LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Benutzerhandbuch M575c
HP LaserJet Enterprise 500 Color Flow MFP M575 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ........................................................................................................... 1 Gerätefunktionen ..................................................................................................................... 2 Produktübersicht ....................................................................................................................... 4 Vorderansicht des Geräts .............................................................
Konfigurieren der Fächer ........................................................................................................ 31 Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier ................................................... 31 Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs ..................................... 31 Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld ........................................................... 31 Alternativer Briefkopfmodus .................................
Staples ................................................................................................................................. 71 Laden von Heftklammern .......................................................................................... 71 5 Drucken .......................................................................................................................... 73 Unterstützte Druckertreiber (Windows) ................................................................................
Drucken von Wasserzeichen (Windows) .................................................................. 101 Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ........................................................................................ 102 Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) .................................................................. 102 Auswählen des Papierformats (Mac OS X) ............................................................... 102 Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X) ...
Erstellen einer einzelnen Kopie .............................................................................................. 128 Erstellen mehrerer Kopien ...................................................................................................... 129 Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ...................................................................................... 131 Sortieren eines Kopierjobs ..............................................................................................
Automatische Erkennung von Einzugsfehlern beim Scannen (HP EveryPage) ................. 169 Verwenden der Bildvorschau-Funktion ..................................................................................... 171 Scannen und Senden von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ............................ 174 Einrichten einer Schnelleinstellung ........................................................................... 174 Verwenden einer vordefinierten Schnelleinstellung .....................
Faxen von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ................................................. 213 Einrichten einer Schnelleinstellung ........................................................................... 213 Verwenden einer vordefinierten Schnelleinstellung ..................................................... 213 Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ........................................................... 214 Verwenden eines Faxdruckzeitplans .....................
Registerkarte Fax .................................................................................... 243 Registerkarte „Fehlerbehebung“ ............................................................... 243 Registerkarte Sicherheit ........................................................................... 244 Registerkarte HP Web-Services ................................................................ 244 Registerkarte Netzwerk ...........................................................................
Beheben von Papierstaus in Fach 2 ......................................................................... 272 Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ............................................ 272 Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 ............................................................... 276 Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) .................... 276 Ändern der Papierstaubehebung ..............................................................
Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ........................ 299 Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ................................. 301 Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............................................................ 301 Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ..................................................... 301 Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ..........................................................
Sendemeldungen ................................................................................... 321 Empfangsmeldungen .............................................................................. 323 Serviceeinstellungen .............................................................................................. 324 Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ..................................................... 324 Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) ......................................
xiv DEWW
1 DEWW Produkteinführung ● Gerätefunktionen ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● Produktberichte 1
Gerätefunktionen Papierzuführung In Fach 1 können 100 Blatt Papier eingelegt werden. In Fach 2 können 250 Blatt Papier eingelegt werden. Unterstützt ein optionales 500-Blatt-Fach. Das Standardausgabefach fasst 250 Blatt Papier und gibt die Seiten mit der Druckseite nach unten aus. Automatisches beidseitiges Drucken Der halbautomatische Hefter heftet bis zu 20 Seiten. Konnektivität Hi-Speed USB 2.
Erweiterte Bildverarbeitungsfunktionen Unterstützte Betriebssysteme123 ● Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) ● Automatischer Seitenzuschnitt ● Automatische Bildausrichtung ● Automatische Tonanpassung Windows XP SP2 oder höher, 32-Bit und 64-Bit HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen.
Produktübersicht Vorderansicht des Geräts 1 2 3 18 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 10 1 Verriegelung zum Lösen der Vorlageneinzugsabdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 5 Home-Schaltfläche (zum Zurückkehren zum Home-Bildschirm) HINWEIS: Die Schaltfläche befindet sich an der Seite des Bedienfelds.
15 Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen) 16 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Drittanbietergeräten) 17 Easy-Access-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer) 18 Scannergriff (zum Anheben der Scannerabdeckung) Rückansicht des Geräts 1 3 2 DEWW 1 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) 2 Netzanschluss 3 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre Produktübersicht 5
Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 5 1 Faxanschluss 2 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) 3 High-Speed-USB 2.0-Druckeranschluss 4 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 5 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness; für den Anschluss externer Geräte) Position der Serien- und Modellnummer Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts.
DEWW Produktübersicht 7
Bedienfeld Aufbau des Bedienfeldes 2 1 1 Easy-Access-USBAnschluss 3 4 Für direktes Drucken von USB, Scannen von Dokumenten auf USB-Flash-Laufwerke und Aktualisieren der Firmware HINWEIS: Dieser Anschluss befindet sich seitlich am Bedienfeld.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonfiguration. Verwenden Sie zum Aktivieren und Konfigurieren von Funktionen den integrierten HP Webserver. Die Symbole auf dem Home-Bildschirm lassen sich nach Belieben anders anordnen. Wenn Sie Funktionen aktivieren, werden die entsprechenden Symbole automatisch auf dem Home-Bildschirm angezeigt.
12 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen.
Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus. Reinigen des Bedienfelds Reinigen Sie das Bedienfeld mit einem weichen und fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keine Papiertücher, da sie rau sind und den Bildschirm beschädigen können. Bei starken Verschmutzungen befeuchten Sie das Tuch mit Wasser oder Glasreiniger. Hilfe zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird.
12 3. Wählen Sie die Option Menüstruktur "Administration". 4. Wählen Sie Drucken, um den Bericht zu drucken. Berühren Sie die Schaltfläche Anzeigen, um den Bericht anzuzeigen.
Produktberichte Produktberichte enthalten ausführliche Informationen über das Gerät und dessen derzeitige Konfiguration. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Produktberichte zu drucken oder anzuzeigen: 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie das Menü Berichte. 3. Wählen Sie eine der folgenden Berichtkategorien aus: 4.
Tabelle 1-1 Menü „Berichte“ (Fortsetzung) Erste Ebene Faxberichte Andere Seiten 14 Kapitel 1 Produkteinführung Zweite Ebene Beschreibung Verbrauchsseite Zeigt die Anzahl aller Papierformate an, die mit dem Gerät verwendet wurden, listet auf, ob es sich um Simplex-, Duplex-, SchwarzWeiß- oder Farbaufträge handelte und liefert einen Bericht zur Seitenanzahl. Dateiverzeichnisseite Zeigt den Dateinamen und Ordnernamen der im Gerätespeicher gespeicherten Dateien an.
2 DEWW Anschließen des Geräts und Installieren der Software ● Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Windows) ● Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) ● Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Mac OS X) ● Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac OS X) 15
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Windows) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m (6,5 ft) ist. ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden. 16 1. Beenden Sie alle Programme, die auf dem Computer ausgeführt werden. 2.
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) Konfigurieren der IP-Adresse DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. 2. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. 3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerk die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln. , um Wenn die Schaltfläche Netzwerk nicht angezeigt wird, erhalten Sie Informationen zur IP-Adresse und zum Hostnamen durch Drucken einer Konfigurationsseite. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. b.
DEWW 5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Geräte das Gerät mit der richtigen IP-Adresse aus. Wenn das Gerät nicht in der Liste aufgeführt ist, geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die Hardwareadresse des Geräts manuell ein. 6. Am Ende der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen oder auf Weitere Optionen, um weitere Software zu installieren oder Funktionen zum digitalen Senden für das Produkt zu konfigurieren. 7.
Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Mac OS X) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m ist. 20 1. Schließen Sie das USB-Kabel an das Gerät und den Computer an. 2. Installieren Sie die Software von der CD. 3. Klicken Sie auf das Gerätesymbol, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 4.
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac OS X) Konfigurieren der IP-Adresse DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. 2. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. 3. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren. In dieser Zeit erkennt das Netzwerk das Gerät und weist ihm eine IP-Adresse oder einen Hostnamen zu.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerk die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts zu ermitteln. , um Wenn die Schaltfläche Netzwerk nicht angezeigt wird, erhalten Sie Informationen zur IP-Adresse und zum Hostnamen durch Drucken einer Konfigurationsseite. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. b.
4. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. HINWEIS: Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, nachdem Sie die Drucksystem-Software installiert haben, wenn Sie mit dem Installationsprogramm keinen Drucker hinzugefügt haben. 5. Öffnen Sie auf dem Computer das Menü Apple , klicken Sie auf das Menü Systemeinstellungen, und klicken Sie dann auf das Symbol Drucken und Faxen oder das Symbol Drucken und Scannen. 6. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+). 7.
24 Kapitel 2 Anschließen des Geräts und Installieren der Software DEWW
3 DEWW Zufuhr- und Ausgabefächer ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Konfigurieren der Fächer ● Alternativer Briefkopfmodus ● Fach 1 ● Fach 2 ● Optionales Fach 3 ● Standardausgabefach ● Verwenden des halbautomatischen Hefters 25
Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postkarte (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 Zoll D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Umschlag Nr.
Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken Umschlag Monarch 98 x 191 mm Benutzerdefiniert 76 x 127 mm bis 216 x 356 mm Benutzerdefiniert 148 x 210 mm bis 216 x 297 mm Benutzerdefiniert 148 x 210 mm bis 216 x 356 mm 28 Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW
Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Papiersorte Fach 1 Fach 21 Fach 3 (optional) Automatisches beidseitiges Drucken HP Matt 120 g/m2 HP Matt 160 g/m2 HP Matt 200 g/m2 HP Seidenmatt 120 g/m2 HP Hochglanz 130 g/m2 HP Hochglanz 160 g/m2 HP Hochglanz 220 g/m2 1 30 Die Stapelhöhe für Fach 2 beträgt 100 Blatt für Hochglanzpapier und 20 mm für kurzes Papier (A5, A6, 4 x 6 und Querformat).
Konfigurieren der Fächer Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: ● Wenn Sie Papier in das Fach einlegen. ● Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen bestimmten Papiertyp für einen Druckjob angegeben, und das Fach ist nicht für die Einstellungen des Druckjobs konfiguriert.
32 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
Alternativer Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druck- oder Kopieraufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken oder kopieren möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Geräts.
Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 3-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Beidseitiger Druck Querformat Einseitiger Druck Beidseitiger Druck Gelochtes Papier DEWW Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite oben Druckseite oben Unterkante zuerst Unterkante zuerst Druckseite oben Druckseite oben Oberkante zur Vord
Tabelle 3-3 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Briefumschläge Bildausrichtung Duplexmodus Lange Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck Kurze Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite unten Entfällt Oberkante zuerst Druckseite unten Entfällt Oberkante in Richtung Druckerrückseite Einlegen von Druckmedien in Fach 1 1.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. 3. Klappen Sie die Fachverlängerung heraus, um das Papier zu stützen, und öffnen Sie Sie die seitlichen Führungen. 4. Legen Sie das Papier mit der Vorderseite nach unten und der kurzen Oberkante voran in den Drucker ein.
5. Achten Sie darauf, dass sich der Stapel vollständig unter den Laschen an den Führungen befindet und nicht über die Markierungen hinausragt. 6. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen, bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen. Drucken von Umschlägen Wenn in Ihrer Anwendung kein Umschlagformat verfügbar ist, wählen Sie dort oder im Druckertreiber die Seitenausrichtung Querformat aus.
Einstellungen für die automatische Erkennung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus.
Fach 2 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 3-5 Fach 2 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Beidseitiger Druck Querformat Einseitiger Druck Beidseitiger Druck Gelochtes Papier DEWW Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite unten Druckseite unten Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Oberkante in Richtung der linken Seite
Einlegen von Druckmedien in Fach 2 Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier mit 75 g/m2. Wenn das Papier schwerer ist, verringert sich das Fassungsvermögen. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 2 weder Umschläge, Etiketten, Postkarten noch Papierformate, die nicht unterstützt werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1. 1. Ziehen Sie das Fach heraus. HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2.
4. Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein. 5. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und -format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. 6. Bei Verwendung von Papier in Sonderformat müssen Sie Höhe (Y) und Breite (X) des Papiers entsprechend einstellen.
Einstellungen für die automatische Erkennung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus. Erweit. Erkennung HINWEIS: Dies ist die Standardeinstellung für alle Fächer. Nur Transp.
Optionales Fach 3 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Tabelle 3-7 Fach 3 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Beidseitiger Druck Querformat Einseitiger Druck Beidseitiger Druck Gelochtes Papier 46 Hochformat oder Querformat Einseitiger oder beidseitiger Druck Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer So legen Sie Papier ein So legen Sie Papier ein Alternativer Briefkopfmodus = Deaktiviert Alternativer Briefkopfmodus = Aktiviert Druckseite unten Druckseite unten Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Obe
Einlegen in Fach 3 Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier mit 75 g/m2. Wenn das Papier schwerer ist, verringert sich das Fassungsvermögen. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 3 weder Umschläge, Postkarten noch Papierformate, die nicht unterstützt werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1. 1. Ziehen Sie das Fach heraus. HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2.
4. Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein. 5. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und -format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. 6. Bei Verwendung von Papier in Sonderformat müssen Sie Höhe (Y) und Breite (X) des Papiers entsprechend einstellen.
Einstellungen für die automatische Erkennung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Automatische Erkennung (Funktionsweise) Wählen Sie einen der Modi für die automatische Erkennung aus. Erweit. Erkennung HINWEIS: Dies ist die Standardeinstellung für alle Fächer. Nur Transp.
Standardausgabefach Das Ausgabefach befindet sich unter dem Vorlageneinzug und fasst bis zu 250 Blatt Papier der Stärke 75 g/m2 .
Verwenden des halbautomatischen Hefters Der Heftmechanismus wird durch Einführen von Papier in den Hefterschlitz aktiviert. 1. Legen Sie bis zu 20 Blatt Papier mit einem Gewicht von maximal jeweils 75 g/m2 in die Öffnung in der Hefterklappe ein. Wenn das Papier schwerer als 75 g/m2 ist, führen Sie entsprechend weniger Blätter ein. ACHTUNG: Materialien wie Kunststoff, Karton oder Holz dürfen nicht geheftet werden, da dies zu einer Beschädigung des Heftmechanismus führen kann.
52 Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW
4 DEWW Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ● Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ● Zubehör ● Tonerpatronen ● Tonerauffangbehälter ● Staples 53
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 54 Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienstoder Serviceanbieter.
HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial Hewlett-Packard Company empfiehlt, keine Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwenden, egal ob es sich dabei um neue oder um überarbeitete Druckpatronen handelt. HINWEIS: Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus.
HP Website zum Schutz vor Fälschungen Gehen Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone DEWW bald leer Diese Meldung wird angezeigt, wenn sich ein Verbrauchsmaterial dem Ende der geschätzten Gebrauchsdauer nähert. steht hier für die jeweilige Farbe des Verbrauchsmaterials, und steht hier für die Art des Verbrauchsmaterials. fast leer.
Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld Sie können die Standardeinstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Druckpatrone müssen sie nicht erneut aktiviert werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 4.
Das Gerät kann Faxe ohne Unterbrechung drucken, wenn die Druckpatrone fast leer ist, falls Sie die Option Weiter für schwarze und Farbpatronen auswählen. Die Druckqualität kann jedoch beeinträchtigt sein. Sobald ein HP Verbrauchsmaterial fast leer ist, erlischt für das Verbrauchsmaterial die von HP gewährte Garantie für den Premiumschutz.
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden Die folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind für das Gerät verfügbar. ● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur.
Tabelle 4-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Tastaturschablone, Spanisch (Spanien) Ersatz-Tastaturschablone Obligatorisch 5851-5005 Tastaturschablone, Spanisch (Lateinamerika) Ersatz-Tastaturschablone Obligatorisch 5851-5006 Tastaturschablone, Deutsch Ersatz-Tastaturschablone Obligatorisch 5851-5145 Tastaturschablone, Deutsch (Schweiz) Ersatz-Tastaturschablone Obligatorisch 5851-5147 Tastaturschablone, Däni
Zubehör Element Beschreibung Teilenummer HP Color LaserJet 1 x 500-Papierzufuhr 500-Blatt-Papierzufuhr (optionales Fach 3) CF084A HP LaserJet Druckerschrank Ein unter das Gerät gebauter Druckerschrank CF085A HP Jetdirect-Druckserver HP Jetdirect ew2500, drahtloser Druckserver J8021A HP Jetdirect 2700w, drahtloser USBDruckserver J8026A USB-Kabel USB-Standardkabel mit Gerätestecker (2 m) C6518A Heftklammernmagazin Packung mit zwei Heftklammermagazinen.
Tonerpatronen ● Ansicht der Tonerpatrone ● Informationen zur Tonerpatrone ● Ersetzen der Tonerpatronen Ansicht der Tonerpatrone 1 2 3 1 Kunststoffschutz 2 Bildtrommel ACHTUNG: 3 Berühren Sie die grüne Walze nicht. Die Patrone könnte sonst beschädigt werden.
Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial finden Sie auf der Website www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Um die aktuellen Verbrauchsmaterialinformationen zu erhalten, gehen Sie auf www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_manuals. Recyclen der Tonerpatrone Verwenden Sie zum Verpacken der HP Originaltonerpatrone, die Sie dem Recycling zuführen wollen, den Karton der neuen Patrone.
1. Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist. 2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff, und ziehen Sie sie heraus. 3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem Schutzbeutel.
4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Seiten, und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. 5. Ziehen Sie die Kunststofffolie ab. ACHTUNG: Vermeiden Sie einen längerfristigen Lichteinfall. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die grüne Walze. Andernfalls kann die Druckpatrone beschädigt werden.
6. Richten Sie die Tonerpatrone an ihrem Einschubfach aus, und schieben Sie sie hinein, bis sie hörbar einrastet. 7. Schließen Sie die vordere Klappe.
Tonerauffangbehälter Element Beschreibung Teilenummer Tonerauffangbehälter Behälter für Resttoner CE254A Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ersetzen der Tonerauffangeinheit Ersetzen Sie den Tonerauffangbehälter, wenn Sie dazu anhand einer Meldung auf dem Gerätebedienfeld aufgefordert werden. HINWEIS: Der Tonerauffangbehälter ist als Einwegbehälter konzipiert. Versuchen Sie nicht, den Tonerauffangbehälter zu leeren und erneut zu verwenden.
2. Fassen Sie den Tonerauffangbehälter oben an der blauen Markierung, und ziehen Sie ihn aus dem Gerät heraus. 3. Schließen Sie die obere Öffnung des Behälters mit dem an der Einheit angebrachten Deckel. 4. Packen Sie den neuen Tonerauffangbehälter aus.
5. Setzen Sie zuerst das untere Teil des Auffangbehälters in das Gerät ein, und drücken Sie dann oben, bis der Auffangbehälter einrastet. 6. Schließen Sie die vordere Klappe. HINWEIS: Wenn der Tonerauffangbehälter nicht ordnungsgemäß eingesetzt ist, kann die vordere Klappe nicht vollständig geschlossen werden. Um den gebrauchten Tonerauffangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauffangbehälter beigelegt sind.
Staples Komponente Beschreibung Bestellnummer Heftklammernmagazin Packung mit zwei Heftklammermagazinen. Ein Heftklammermagazin hat ein Fassungsvermögen von 1500 Heftklammern. Q7432A Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Laden von Heftklammern 1. Öffnen Sie die Hefterklappe. HINWEIS: Durch das Öffnen der Hefterklappe wird der Hefter deaktiviert. Anweisungen und Teilenummern zu ErsatzHeftklammern finden Sie auf der Hefterklappe. 2.
72 3. Setzen Sie ein neues Heftklammermagazin in die Öffnung in der Hefterklappe ein. 4. Schließen Sie die Hefterklappe.
5 DEWW Drucken ● Unterstützte Druckertreiber (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (Mac OS X) ● Weitere Druckaufträge (Windows) ● Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ● Farbdruck ● Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ● Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden der HP ePrint-Software ● Verwenden von Apple AirPrint ● Verwenden von HP
Unterstützte Druckertreiber (Windows) Druckertreiber bieten Zugriff auf die Gerätefunktionen und ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Gerät (über eine Druckersprache). Die folgenden Druckertreiber stehen zur Verfügung unter www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 74 Kapitel 5 Drucken ● Als Standardtreiber auf der mitgelieferten CD-ROM vorhanden.
HP Universal Print Driver (UPD) Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein einzelner Druckertreiber, der Ihnen von jedem beliebigen Standort aus sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet Produkten bietet, ohne dass Sie separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet. Er stellt eine leistungsstarke Lösung dar, die kontinuierlich hohe Leistung liefert.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs 1.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten. 4. Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie ändern möchten.
Druckaufträge (Windows) Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) 78 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.
4. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie zuerst die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, gehen alle Anpassungen verloren.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.
7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie dann auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) 82 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 84 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
86 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen der Papiersorte (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
88 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiertyp:. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) 1. 90 Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Klicken Sie im Bereich Besondere Seiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen.
92 5. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. 6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. 7. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. 94 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Erstellen einer Broschüre (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. 96 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Druckaufträge (Mac OS X) Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Druckvoreinstellung aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Layout. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen. 5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus. 6. Wählen Sie aus dem Menü Rand die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt werden soll. 7.
5. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken möchten. HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option Standard aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an.
Weitere Druckaufträge (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. 1. 2. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp . Der Druckjob wird angehalten, und der Bildschirm Jobstatus wird angezeigt. b.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. 1. 2. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp . Der Druckjob wird angehalten, und der Bildschirm Jobstatus wird angezeigt. b.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) DEWW 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Wasserzeichen. 4. Wählen Sie im Menü Modus die Option Wasserzeichen. 5.
Farbdruck Verwenden der HP EasyColor-Option Wenn Sie den HP PCL 6-Druckertreiber für Windows verwenden, optimiert die HP EasyColorTechnologie automatisch Dokumente mit gemischten Inhalten, die Sie aus Microsoft Office-Programmen drucken. Die Technologie überprüft Dokumente und passt Fotos im JPEG- oder PNG-Format automatisch an. Die HP EasyColor-Technologie optimiert das gesamte Bild auf einmal, statt es in verschiedene Teile aufzuteilen.
5. Klicken Sie auf die Einstellung Automatisch oder Manuell. ● Einstellung Automatisch: Diese Einstellung ist für die meisten Farbdruckjobs geeignet. ● Einstellung Manuell: Mit dieser Einstellung können Sie die Farbeinstellungen unabhängig von anderen Einstellungen anpassen. Klicken Sie auf Einstellungen, um das Fenster für die manuelle Farbanpassung zu öffnen. HINWEIS: Manuelle Anpassungen der Farbeinstellungen können sich auf die Druckergebnisse auswirken.
HP LaserJet Gerät zu emulieren. Benutzerdefinierte Profile können unter www.hp.com heruntergeladen werden. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Ändern der Farboptionen (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an.
Beschreibung festlegen Optionen festlegen Halbton ● Die Option Glatt bietet bessere Druckergebnisse für große, stark bedruckte Bereiche und verbessert die Druckqualität für Fotos durch Glättung der Farbabstufungen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihnen einheitlich und gleichmäßig bedruckte Bereiche wichtig sind.
In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse, wenn Sie mit sRGB-Farben drucken. Farbabstimmung mit Musterverzeichnissen Der Prozess, Produktausgaben mit vorgedruckten Musterverzeichnissen und Standardfarbreferenzen abzustimmen, ist sehr komplex. Im Allgemeinen können Sie eine zufriedenstellende Farbabstimmung mit einem Musterverzeichnis erzielen, wenn für die Erstellung des Musterverzeichnisses die Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz verwendet wurden.
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
4. 110 Wählen Sie eine JobspeicherungsmodusOption aus. ● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. ● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job als privat/sicher festlegenOptionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist: 6. ● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. ● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen.
5. ● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und dann eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist. DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus Gerätespeicher abrufen. 2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. 3. Wählen Sie den Namen des Jobs und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen. 4.
Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) Das Gerät kann zur Vereinfachung der Sortierung der Druckjobs eine leere Seite am Anfang jedes Druckjobs einfügen. HINWEIS: 1. Mit den folgenden Schritten können Sie diese Einstellung für alle Druckjobs aktivieren. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.
Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie diese als E-Mail-Anhang an die EMail-Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. 1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web-Services aktivieren. a. Geben Sie die IP-Adresse in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen.
Verwenden der HP ePrint-Software Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Desktop-Computern oder Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Geräte, die für Ihr ePrintCenter-Konto registriert sind.
Verwenden von Apple AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) kabellos drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● iBooks ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern Verbinden des Geräts mit AirPrint AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein.
Ändern des AirPrint-Produktnamens 1. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, dann auf die Option TCP/IP-Einstellungen und schließlich auf Netzwerkkennzeichnung. 3. Geben Sie im Feld Bonjour-Dienstname einen neuen Namen ein. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
Vergewissern Sie sich, dass die Apple-Produkte diese Spezifikationen erfüllen. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät so konfiguriert ist, dass es aus dem Bereitschaftsmodus geholt wird, sobald es einen Druckauftrag empfängt. DEWW ● Apple iOS 4.2 oder höher ● iPhone mit 3GS oder höher ● iPad mit iOS 4.2 oder höher ● iPod Touch der dritten Generation oder später 1.
Verwenden von HP Smart Print (Windows) Verwenden Sie HP Smart Print, wenn Sie einen bestimmten Abschnitt einer Website drucken möchten. Sie können Kopf- und Fußzeilen sowie Werbung entfernen und somit Abfall vermeiden. Die Anwendung wählt automatisch den Bereich der Webseite aus, den Sie höchstwahrscheinlich drucken möchten. Sie können den ausgewählten Bereich vor dem Drucken bearbeiten. Laden Sie HP Smart Print von der folgenden Website herunter: www.hp.com/go/smartweb.
Verwenden von Direktdruck über USB Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren.
3. Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, das Sie drucken möchten. HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Öffnen Sie die erforderlichen Ordner. 4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Exemplare, und geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start Dokument zu drucken.
6 DEWW Kopieren ● Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ● Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß ● Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ● Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Über das Menü Verwaltung können Sie die für alle Kopierjobs gültigen Standardeinstellungen festlegen. Falls erforderlich können die meisten Einstellungen für einzelne Jobs überschrieben werden. Nach Abschluss eines solchen Jobs werden erneut die Standardeinstellungen übernommen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie das Menü Kopiereinstellungen. 3.
DEWW Menü Beschreibung Originalformat Mit der Funktion Originalformat beschreiben Sie das Seitenformat des Originaldokuments. Broschüren-Format Mit der Funktion Broschüren-Format können Sie zwei oder mehr Seiten so auf ein Blatt Papier kopieren, dass Sie nach dem mittigen Falten eine Broschüre erhalten. Das Produkt bringt die Seiten in die richtige Reihenfolge. Wenn das Originaldokument beispielsweise acht Seiten hat, druckt das Produkt die Seiten 1 und 8 auf dasselbe Blatt.
Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Kopieren Gescannte Bilder lassen sich mit dem Gerät auf verschiedene Arten optimieren. Schärfeanpassung bei Kopien Passen Sie die Einstellung Schärfe an, um das Bild klarer oder weicher zu zeichnen. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2.
Automatisch erkennen Das Gerät zeigt eine Vorschau der Bilder an und bestimmt, ob die Seiten Farbe enthalten. Wenn die Seiten Farbe enthalten, erstellt das Gerät ein Farbbild. Wenn die Seiten keine Farbe enthalten, erstellt das Gerät ein schwarzes oder Graustufenbild. Bilder in Schwarz und in Graustufen haben eine kleinere Dateigröße als Farbbilder. Dies ist die Standardeinstellung. Farbe Das Gerät erstellt immer ein Farbbild. Schwarz Das Gerät erstellt immer ein Bild in Schwarz, ohne Grauabstufungen.
Erstellen einer einzelnen Kopie 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start .
Erstellen mehrerer Kopien 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie das Feld Exemplare, um das Tastenfeld zu öffnen.
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start 130 Kapitel 6 Kopieren .
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage Der Vorlageneinzug fasst bis zu 100 Seiten (je nach Papierstärke). 1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie das Feld Exemplare, um das Tastenfeld zu öffnen.
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start 132 Kapitel 6 Kopieren .
Sortieren eines Kopierjobs 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Sortieren.
3. Berühren Sie die Option Sortieren ein (Seitenreihenfolge). Wählen Sie OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start 134 Kapitel 6 Kopieren .
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren 1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. 2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten.
5. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, einseitig bedruckte Ausgabe.
2. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. 4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten. 6.
8. Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen. 9. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertigstellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Verkleinern/ Vergrößern.
3. Wählen Sie einen der vordefinierten Prozentwerte aus, oder berühren Sie das Feld Skalierung und geben Sie einen Prozentwert zwischen 25 und 200 ein, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden oder zwischen 25 und 400, wenn Sie das Dokument über das Scannerglas kopieren. Wählen Sie OK. Außerdem stehen folgende Optionen zur Auswahl: ● Autom.: Das Gerät passt die Bildgröße automatisch an das Papierformat im Fach an.
Erstellen von Kopien in Farbe oder in Schwarz-Weiß DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Farbe/Schwarz. 3. Wählen Sie die zu verwendende Farboption aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start .
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 3.
Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Bildanpassung.
3. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe und Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Wählen Sie Start 144 .
Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Papierauswahl. 3. Wählen Sie das Fach aus, in dem sich das gewünschte Papier befindet, und berühren Sie die Schaltfläche.
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) Verwenden Sie die Funktion Job erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Kopierjob zusammenzufassen. Mit dieser Funktion können sie auch ein Originaldokument kopieren, das mehr Seiten umfasst, als der Vorlageneinzug jeweils aufnehmen kann. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
Kopieren von Büchern 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Legen Sie das Buch auf das Scannerglas, wobei der Buchrücken an der hinteren Markierung in der Mitte des Scannerglases ausgerichtet wird. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start . 5. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Seite, die Sie kopieren möchten. HINWEIS: Dieses Produkt kann nicht zwischen linken und rechten Seiten unterscheiden. Achten Sie darauf, wenn Sie die kopierten Seiten zusammenstellen.
Kopieren von Fotos Kopieren Sie Fotos über das Scannerglas. 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
4. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 7. Wählen Sie die Option Foto, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 8. Wählen Sie Start 150 .
7 DEWW Scannen/Senden ● Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ● Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ● Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ● Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ● Verwenden der Bildvorschau-Funktion ● Scannen und Senden von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ● Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ● Senden eines gescannten Dokuments an ei
Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden Das Gerät bietet folgende Scan- und Sendefunktionen: ● Scannen und Speichern von Dateien in einem Ordner im Netzwerk ● Scannen und Speichern von Dateien im Gerätespeicher ● Scannen und Speichern von Dateien auf einem USB-Stick ● Scannen und Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ● Scannen und speichern Sie Dokumente in eine oder mehrere Microsoft® SharePoint®-Websites.
5. 6. DEWW c. Konfigurieren Sie die Optionen, die Sie anpassen möchten. d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten auf der Seite. Aktivieren Sie die Funktion Auf USB speichern. a. Klicken Sie auf die Verknüpfung Einrichtung: In USB-Laufwerk speichern. b. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren der Funktion „Auf USB-Gerät speichern“. c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten auf der Seite. Aktivieren Sie die Funktion Speichern in SharePoint®. a.
Ändern der standardmäßigen Scan-/ Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital SendEinstellungen.
3. Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. 4. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen und konfigurieren Sie die Optionen. Wählen Sie Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen Gescannte Bilder lassen sich mit dem Gerät auf verschiedene Arten optimieren.
Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen Wenn Sie ein Dokument scannen, können Sie aus verschiedenen Dokumentdateitypen für die resultierende Datei wählen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion. 2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der verwendeten Scan-/ Sendefunktion ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 4.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. 5. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung und stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich Optimieren für ein. 6.
4. Berühren Sie die Schaltfläche Originalseiten. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. 5. Wählen Sie entweder die Option 1-seitig oder 2-seitig. Sie können auch die Schaltfläche Ausrichtung berühren, um die Ausrichtung des Originaldokuments anzugeben.
Schwarz/Grau Das Gerät erstellt immer ein Bild in Schwarz und Graustufen. Schwarz Das Gerät erstellt immer ein Bild in Schwarz, ohne Grauabstufungen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion. 2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der verwendeten Scan-/ Sendefunktion ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 4.
Auswählen von Benachrichtigungsoptionen beim Scannen Sie können das Gerät so einstellen, dass Sie über den Status von Scanjobs benachrichtigt werden. Die Benachrichtigung kann vom Gerät gedruckt oder per E-Mail an eine von Ihnen angegebene Adresse gesendet werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion. 2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der verwendeten Scan-/ Sendefunktion ein.
5. Schieben Sie den Regler Schärfe nach links, um die Schärfe zu verringern, bzw. nach rechts, um die Schärfe zu erhöhen. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Anpassen der Helligkeit beim Scannen Erhöhen oder verringern Sie mit Hilfe der Einstellung Helligkeit den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter Bilder. 1.
6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Bereinigen des Hintergrunds beim Scannen Passen Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung an, um blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder zu entfernen. Wenn das Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird. 1.
7. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 8. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Verwenden des Modus „Job erstellen“ beim Scannen Verwenden Sie die Funktion Job erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Scanjob zusammenzufassen. Verwenden Sie diese Funktion auch, um ein Originaldokument zu scannen, das mehr Seiten enthält, als der Papiereinzug gleichzeitig aufnehmen kann. 1.
DEWW 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten.
Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen Zusätzlich zu den grundlegenden Bildverarbeitungsfunktionen verfügt dieses Gerät über eine Technologie, die mehrere erweiterte Bildverarbeitungsfunktionen ermöglicht.
6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Die folgenden Standarddateitypen sind verfügbar: ● PDF: Dieser Dateityp bietet das beste Gesamtbild und die beste Textqualität.Für die Anzeige von PDF-Dateien ist Adobe® Acrobat® Reader-Software erforderlich. ● JPEG: Dieser Dateityp empfiehlt sich für die meisten Grafiken. Die meisten Computer besitzen einen Browser, in dem JPEG-Dateien angezeigt werden können.
● HTML (OCR): HTML (OCR) erstellt eine Datei in der Hypertext-Markierungssprache (HTML), die den Inhalt des Originaldokuments enthält. HTML wird für die Anzeige von Dateien auf Webseiten verwendet. ● CSV (OCR): CSV (OCR) ist ein gängiges Textdateiformat, das kommagetrennte Werte enthält. Dieser Dateityp kann von den meisten Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder Datenbankprogrammen geöffnet werden.
rechten Seite nach oben ausgerichtet. Wenn einige Seiten Querformat haben, dreht das Gerät das Bild so, dass sich der obere Seitenrand am oberen Bildrand befindet. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion. 2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der verwendeten Scan-/ Sendefunktion ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 4.
entfernen. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Um die Einstellung zu deaktivieren und schweres Papier oder Dokumente wie z. B. gefaltete Broschüren über den Vorlageneinzug scannen zu können, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für die gewünschte Scan-/Sendefunktion. 2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der verwendeten Scan-/ Sendefunktion ein. 3.
Verwenden der Bildvorschau-Funktion Das Gerät verfügt über eine Bildvorschau-Funktion, womit Sie gescannte Bilder in einer Vorschau anzeigen und Änderungen daran vornehmen können, bevor der Job abgeschlossen wird. Die Bildvorschau ist für die folgenden Scan-/Sendefunktionen verfügbar: DEWW ● E-Mail ● In Netzwerkordner speichern ● Auf USB speichern ● Speichern in SharePoint® ● Fax 1.
4. Der Bildvorschau-Bildschirm wird angezeigt. Er bietet folgende Funktionen: 1 2 1 3 Seitennavigation: Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um im Dokument Seite für Seite vor- bzw. zurückzublättern. Um eine bestimmte Seite anzuzeigen, berühren Sie das Textfeld, und geben Sie die Seitennummer ein. HINWEIS: Sie können auch durch Wischen mit dem Finger durch die Seiten blättern. Wischen Sie über die Seitenbilder auf diesem Bildschirm.
5. Berühren Sie die Ansichtsschaltfläche, um die mehrseitige Ansicht zu öffnen. In der mehrseitigen Ansicht sind verschiedene Optionen für die Bearbeitung der Seiten im Dokument verfügbar. Berühren Sie eine der Seiten im Vorschaubereich, um die Optionen zu aktivieren. 1 2 3 4 6. DEWW 1 Schaltfläche "Seiten anfügen": Über diese Schaltfläche lassen sich dem Dokument weitere Seiten hinzufügen.
Scannen und Senden von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ Mit der Funktion Schnelleinstellungen können Sie schnell auf voreingestellte Joboptionen für die folgenden Scan-/Sendefunktionen zugreifen: ● E-Mail ● In Netzwerkordner speichern ● Auf USB speichern ● Speichern in SharePoint® Der Geräteadministrator kann mit Hilfe des integrierten HP Webservers Schnelleinstellungen einrichten, die anschließend im Menü Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds verfügbar sind.
Verwenden einer vordefinierten Schnelleinstellung 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Schnelleinstellungen. HINWEIS: Der Geräteadministrator hat die Möglichkeit, Schnelleinstellungen direkt auf dem Home-Bildschirm zu platzieren. Berühren Sie in diesem Fall die Schaltfläche für die gewünschte Schnelleinstellung anstatt der Schaltfläche Schnelleinstellungen. 2. Berühren Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Sie verwenden möchten.
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt: ● Windows Server 2003, 64-Bit ● Windows Server 2008, 64-Bit ● Windows XP, 64-Bit ● Windows Vista, 64-Bit ● Windows 7, 64-Bit ● Novell Version 5.1 und höher (nur Zugriff auf die Ordner) HINWEIS: Sie können diese Funktion mit Mac OS X v10.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche In Netzwerkordner speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3. Wählen Sie eines der Elemente aus der Liste Schnelleinstellungen aus, um eine der voreingestellten Jobeinstellungen zu verwenden. 4. Berühren Sie zum Einrichten eines neuen Jobs das Textfeld Dateiname:, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Namen für die Datei eingeben.
5. Berühren Sie gegebenenfalls das DropdownMenü Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die Datei auszuwählen. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen unter dem Feld Ordnerpfad, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie folgendes Format für den Pfadnamen: \\Pfad\Pfad Berühren Sie die Schaltfläche OK. HINWEIS: Verwenden Sie zur Eingabe von Zeichen die physische oder die virtuelle Tastatur.
7. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. 8. Berühren Sie die Schaltfläche, um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im VorschauBildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.
Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um ein Dokument zu scannen und im Gerätespeicher zu speichern, so dass Sie es jederzeit drucken können. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2.
Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-FlashLaufwerk Das Produkt kann eine Datei scannen und in einem Ordner auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Anschluss über die Bedienfeldmenüs des Geräts zu aktivieren: 1.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Auf USB speichern. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 3. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem USB-Anschluss links am Gerätebedienfeld. HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen. 4. 182 Sie können die Datei im Stammverzeichnis des USB-Flash-Laufwerks oder in einem Ordner speichern.
5. Geben Sie in das Feld Dateiname: den Namen der Datei ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp den Dateityp aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 6. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche Weitere Optionen. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Start Datei zu speichern. , um die HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren.
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und stellen Sie die Papierführungen auf das Dokumentformat ein. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3.
4. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Wenn Sie ein Dokument an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen zwischen den Adressen, oder berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf dem Tastenfeld. 5. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff: und Dateiname: aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Daten das Tastenfeld. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, im Feld Meldung einen Kommentar hinzuzufügen.
8. Berühren Sie die Schaltfläche Start dem Sendevorgang zu beginnen. , um mit HINWEIS: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch hinzuzufügen. HINWEIS: Sie können das Bild jederzeit vorab anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts im Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie durch Berühren der Schaltfläche Hilfe im Vorschaubildschirm. 9.
Verwenden des Adressbuchs zum Senden von EMails Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch zur Verfügung. ● Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf. ● Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
2. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen der linken unteren Ecke des Bildschirms.
4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kontakts ein. HINWEIS: Verwenden Sie zur Eingabe von Zeichen die physische oder die virtuelle Tastatur. 5. Wählen Sie in der Menüliste die Option E-MailAdresse, und geben Sie anschließend die EMail-Adresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen. Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs 1.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus.
5. Wählen Sie in der Liste der Kontakte einen Namen aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Pfeil nach rechts , um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger und wählen Sie anschließend OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start dem Sendevorgang zu beginnen. , um mit HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren.
Speichern von gescannten Dokumenten in eine SharePoint®-Website Das Gerät kann eine Datei direkt an eine Microsoft® SharePoint®-Website scannen und dort speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2.
Scannen eines Fotos 1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 2. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
4. Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem HomeBildschirm des Gerätebedienfelds. ● In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Auf USB speichern 5. Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Neuer Ordner, um einen neuen Ordern zu erstellen. 6. Geben Sie in das Feld Dateiname: den Namen der Datei ein. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 8.
8 DEWW Faxen ● Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxabrechnungscodes ● Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs ● Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs ● Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs ● Faxen von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ●
Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen Sie müssen bestimmte Einstellungen konfigurieren, bevor Sie die Faxfunktion verwenden können. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, steht das Faxsymbol nicht zur Verfügung. Die folgenden Einstellungen sind möglich: ● Land/Region ● Datum/Zeit ● Firmenname ● Faxnummer ● Wählpräfix (optional) Diese Angaben werden im Faxkopf verwendet, der auf alle abgehenden Faxe gedruckt wird.
Öffnen Sie den Fax-Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung über das Bedienfeld, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Einrichtungsassistent für Fax Folgen Sie den Anleitungen des Fax-Einrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren.
7. Berühren Sie bei Bedarf die Funktion An Zeitumstellung anpassen. 8. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats Die Formateinstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Formateinstellungen des Geräts identisch. Verwenden Sie den Assistenten für die Faxeinrichtung, um diese Informationen einzugeben, oder gehen Sie wie folgt vor: 198 1.
Konfigurieren von Faxwähleinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
200 Menü Beschreibung Wahlwiederholung bei keiner Antwort Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung "Wahlwiederholungsintervall" festgelegt.
Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
Konfigurieren von Faxabrechnungscodes Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen. Abrechnungscodes sind standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Abrechnungscodes zu aktivieren. 1.
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
Menü Beschreibung Bildanpassung Verwenden Sie die Funktion Bildanpassung, um die Einstellungen Helligkeit, Kontrast, Hintergrundbereinigung oder Schärfe anzupassen. In einigen Fällen führt ein grauer Dokumenthintergrund zu einer verlangsamten Faxübertragung. HINWEIS: Berühren Sie die Schaltfläche Standard, um die Schärfeeinstellung auf die Werkseinstellung zurückzusetzen.
Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs Ausgehende gefaxte Bilder lassen sich mit dem Gerät auf verschiedene Arten optimieren.
Wenn Sie vom Flachbettglas aus faxen und angeben, dass das Original auf beiden Seiten bedruckt ist, werden Sie dazu aufgefordert, das Blatt nach dem Scannen der ersten Seite umzudrehen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Daten des Faxempfängers ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Originalseiten.
4. Berühren Sie die Schaltfläche Originalformat. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. 5. Wählen Sie eines der vordefinierten Seitenformate aus, oder wählen Sie die Option Automatisch erkennen, wenn das Gerät das Seitenformat mittels interner Sensoren bestimmen soll. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7.
3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Bildanpassung. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. 5. Schieben Sie den Regler Schärfe nach links, um die Schärfe zu verringern, bzw. nach rechts, um die Schärfe zu erhöhen. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7.
6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten. Bereinigen des Hintergrunds bei Faxen Passen Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung an, um blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder zu entfernen. Wenn das Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird. 1.
Unterdrücken leerer Seiten bei Faxen Sie können das Gerät so einstellen, dass leere Seiten im Originaldokument nicht im gefaxten Bild erscheinen. Standardmäßig sind in gefaxten Bildern alle Seiten enthalten. Gehen Sie wie folgt vor, um leere Seiten zu unterdrücken: 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Daten des Faxempfängers ein. 3.
Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs Zusätzlich zu den grundlegenden Bildverarbeitungsfunktionen verfügt dieses Gerät über eine Technologie, die mehrere erweiterte Bildverarbeitungsfunktionen ermöglicht.
4. Berühren Sie die Schaltfläche Bildanpassung. HINWEIS: Wenn die Schaltfläche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut die Schaltfläche Weitere Optionen. 5. Berühren Sie das Kontrollkästchen Automatic Tone (Automatischer Ton), um es auszuwählen. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um den Scanvorgang zu starten.
Faxen von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ Mit der Funktion Schnelleinstellungen können Sie schnell auf voreingestellte Joboptionen zum Senden von Faxen zugreifen. Der Geräteadministrator kann mit Hilfe des integrierten HP Webservers Schnelleinstellungen einrichten, die anschließend im Menü Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds verfügbar sind. Einrichten einer Schnelleinstellung 1.
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Faxempfang einrichten Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Rufzeichenlautstärke Berühren Sie das Dropdown-Menü Rufzeichenlautstärke, und passen Sie die Ruftonlautstärkeneinstellung an.
Verwenden eines Faxdruckzeitplans HINWEIS: Bevor Sie einen Faxdruckplan aktivieren können, muss ein Plan erstellt werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Zeitplan für Faxdruck 3. Berühren Sie die Option Zeitplan für Faxdruck verwenden. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Zeitplan. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Faxdruckmodus. 6.
So werden eingehende Faxnachrichten blockiert Mithilfe der Faxblockliste können Sie eine Liste unerwünschter Telefonnummern erstellen. Ein Fax, das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird, wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt. So erstellen Sie eine Faxblockliste 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Gesperrte Faxnummern 3.
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2.
Faxarchivierung und -weiterleitung Verwenden Sie die Faxarchivierungsfunktion, um Archivierungskopien aller eingehenden Faxe und/oder aller ausgehenden Faxe an eine angegebene E-Mail-Adresse, einen Netzwerkordner oder einen FTPServer zur Speicherung zu senden. Verwenden Sie die Faxweiterleitungsfunktion, um alle empfangenen Faxe, alle ausgehenden Faxe oder beides an eine andere Faxnummer weiterzuleiten.
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie eine der nicht zugewiesenen Kurzwahl-Direkttaste-Nummern.
4. Berühren Sie das Feld Kurzwahlname, um die Tastatur anzuzeigen. 5. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein.
6. Geben Sie die Faxnummer für die Kurzwahl ein. HINWEIS: Um weitere Faxnummern zu einer Kurzwahl einzugeben, berühren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der zuvor eingegebenen Faxnummer. Wenn der Cursor angezeigt wird, berühren Sie die Eingabetaste, um den Cursor in die nächste Zeile zu setzen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Nummern für die Kurzwahl einzugeben. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7.
So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu 222 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste nummer der Liste, die bearbeitet werden soll. 4. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü zu öffnen. 5. Berühren Sie die Option Faxnummern. 6.
So löschen Sie eine Kurzwahlliste DEWW 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, die gelöscht werden soll. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Löschen. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Ja, um das Löschen der Kurzwahlliste zu bestätigen und zum FaxBildschirm zurückzukehren.
Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste 224 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. 3. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, um die Tastatur anzuzeigen. 4. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und berühren Sie dann die Option Faxnummern. 5.
Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen.
4. Berühren Sie das Feld Faxnummer. 5. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. HINWEIS: Verwenden Sie zur Eingabe von Zeichen die physische oder die virtuelle Tastatur. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start Fax zu senden. , um das HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren.
Senden von Faxen per Kurzwahl 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
3. Berühren Sie die Nummer für den Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten. Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempfänger des Fax-Bildschirms aufgelistet. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start Fax zu senden. , um das HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im VorschauBildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen Buchstaben ein, um einen Teil der Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen möchten, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein. Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, wird eine Meldung eingeblendet, bevor der Eintrag angezeigt wird, der dem Buchstaben N am Nächsten liegt. DEWW 1.
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs Mit dem Faxadressbuch können Sie Faxnummern im Gerät speichern. Ihre Microsoft® Exchange Kontaktliste kann ebenfalls im Gerät aktiviert werden, sodass die Einträge im Faxadressbuch angezeigt werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. 2. Berühren Sie das Symbol Adressbuch, um den Bildschirm Adressbuch anzuzeigen. 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Faxadressbuch als Quelle aus.
4. Berühren Sie die gewünschten Namen, um sie zu markieren. Berühren Sie dann den Nachrechts-Pfeil, um die markierten Namen in den Abschnitt Faxempfänger zu verschieben. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm Fax zurückzukehren. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start Fax zu senden.
Abbrechen von Faxübertragungen Zum Abbrechen eines aktuellen Faxjobs drücken Sie auf dem Faxstatus-Bildschirm auf Job Abbruch.
Faxberichte In den folgenden Abschnitten sind die für das Produkt verfügbaren Faxberichte aufgelistet. Diese Berichte können gedruckt oder auf dem Geräte-Bedienfeld angezeigt werden. Die folgenden Faxberichte sind auf diesem Gerät verfügbar: ● Faxtätigkeitsprotokoll ● Abrechnungscode-Bericht ● Liste gesperrter Faxnummern ● Kurzwahlliste (Funktion) ● Faxrufbericht Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxbericht zu drucken oder anzuzeigen: 1.
In der Datenbank werden die letzten 500 Faxeinträge gespeichert. Die Datenbank enthält jede Faxaktion als Eintrag. So könnte eine Faxaktion beispielsweise ein gesendetes Fax, ein empfangenes Fax oder Firmware-Aktualisierungen umfassen. Je nach Aktivität kann der Bericht auch weniger als 500 Einträge enthalten. Wenn Sie das Protokoll archivieren möchten, drucken Sie es regelmäßig und löschen es anschließend. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Faxaktivitätsprotokoll zu löschen. 1.
9 DEWW Verwalten des Geräts ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Integrierter HP Webserver ● HP Dienstprogramm (Mac OS X) ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Einstellungen zum Energiesparen ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Aktualisieren der Geräte-Firmware 235
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter www.microsoft.com. Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern. 1.
4. Öffnen Sie das Menü Manuelle Einstellungen. 5. Berühren Sie die Option IP-Adresse, Subnetzmaske oder Standard-Gateway. 6. Berühren Sie das erste Feld, um das Tastenfeld aufzurufen. Geben Sie die richtigen Ziffern für das Feld ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Feld, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Integrierter HP Webserver Mit Hilfe des integrierten HP Webservers können Sie über Ihren Computer (anstatt über das Bedienfeld des Druckers) den Gerätestatus anzeigen, Netzwerkeinstellungen konfigurieren und Gerätefunktionen verwalten. Sie können dazu folgende Aufgaben durchführen: ● Anzeigen der Druckerstatusinformationen ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf.
um die Adresse anzuzeigen. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Produktkonfigurationsseite zu drucken oder anzuzeigen: 2. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. b. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ◦ Berichte ◦ Konfigurations-/Statusseiten ◦ Konfigurationsseite c. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken oder Anzeigen. d. Suchen Sie auf der Jetdirect-Seite die IP-Adresse oder den Hostnamen.
Tabelle 9-1 Integrierter HP Webserver Informationen Registerkarte (Fortsetzung) Menü Beschreibung Drucken Zum Drucken laden Sie eine druckfertige Datei von Ihrem Computer hoch. Zum Drucken der Datei verwendet das Gerät die Standarddruckeinstellungen. Zum Drucken verfügbare Berichte und Seiten Listet die internen Berichte und Seiten für das Produkt auf. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente zum Drucken oder Anzeigen aus.
Tabelle 9-2 Integrierter HP Webserver Allgemein Registerkarte (Fortsetzung) Menü Beschreibung Installationsprogramm für Lösungen Installieren Sie Drittanbieterprogramme, die die Gerätefunktionen erweitern können. Firmware-Aktualisierung Laden Sie Firmware-Aktualisierungsdateien für dieses Gerät herunter, und installieren Sie sie. Quota- und Statistikdienste Stellt Verbindungsinformationen zu Job-Statistikdiensten von Drittanbietern bereit.
Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver (Fortsetzung) Menü Beschreibung Einrichten von E-Mail Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einrichtung: In Netzwerkordner speichern 242 ● Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Standardeinstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und Betreffzeile ● Einstellungen für digitale Signatu
Registerkarte Fax Tabelle 9-5 Registerkarte Fax des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Einrichten der FaxSendeeinstellungen Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende Einstellungen für das Senden von Faxen: ● Standardeinstellungen für ausgehende Faxnachrichten ● Standardeinstellungen für das Senden von Faxnachrichten mit dem internen Faxmodem ● Einstellungen für die Verwendung eines LAN-Fax-Dienstes ● Einstellungen für die Verwendung eines Internet-Fax-Dienstes Kurzwahleinträge Verwalt
Tabelle 9-6 Integrierter HP Webserver Fehlerbehebung Registerkarte (Fortsetzung) Menü Beschreibung Firmware-Aktualisierung Laden Sie Firmware-Aktualisierungsdateien für dieses Gerät herunter, und installieren Sie sie. Wiederherstellen der Werkseinstellungen Setzt die Druckereinstellungen auf die Werkswerte zurück.
Liste Andere Verknüpfungen HINWEIS: Sie können auf der Registerkarte Andere Verknüpfungen im Menü Andere Verknüpfungen bearbeiten festlegen, welche Verknüpfungen in der Liste Allgemein angezeigt werden. Bei den folgenden Verknüpfungen handelt es sich um die standardmäßigen Verknüpfungen. Tabelle 9-8 Integrierter HP Webserver Andere Verknüpfungen Liste Menü Beschreibung Produktunterstützung Leitet Sie weiter zur Support-Website für das Gerät, auf der Sie Hilfe zu allgemeinen Themen suchen können.
HP Dienstprogramm (Mac OS X) HP Dienstprogramm ist ein Softwareprogramm, das unter Mac OS X Zugriff auf das Gerät ermöglicht. Sie können HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät ein USB-Kabel verwendet oder mit einem TCP/ IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen von HP Dienstprogramm Öffnen Sie die Suche, klicken Sie zunächst auf Programme, dann auf Dienstprogramme und anschließend auf HP Dienstprogramm.
Menü Element Beschreibung Schriftarten hochladen Übermittelt Schriftarten vom Computer zum Gerät. HP ePrintCenter Ruft HP ePrintCenter auf. Firmware aktualisieren Überträgt eine Firmwareupdate-Datei an das Gerät. Befehle HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Ansicht öffnen und die Option Erweiterte Optionen anzeigen auswählen. Sendet nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an das Gerät.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Einstellungen zum Energiesparen Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs In der Standardeinstellung wird ein Abkühlen des Geräts zwischen Jobs verhindert, um die Geschwindigkeit zu optimieren und den Druck der ersten Seite eines Jobs zu beschleunigen. Sie können festlegen, dass sich das Gerät zwischen Jobs abkühlt, wodurch Energie gespart wird. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3.
Festlegen des Bereitschaftszeitplans HINWEIS: Sie müssen die Einstellungen für das Datum und die Uhrzeit konfigurieren, bevor Sie die Funktion Bereitschaftsplan verwenden können. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Datums-/Zeiteinstellungen Öffnen Sie das Menü Datums-/Zeitformat und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: ● Datumsformat ● Zeitformat 4.
Funktionen für die Gerätesicherheit Sicherheitshinweise Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können. Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen.
5. Geben Sie in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort überprüfen das Kennwort ein. HINWEIS: Wenn Sie ein bestehendes Kennwort ändern, müssen Sie zuerst dieses Kennwort im Feld Altes Kennwort eingeben. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
Aktualisieren der Geräte-Firmware Software- und Firmwareaktualisierungen und Installationsanleitungen für diesen Drucker stehen unter www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575 zur Verfügung. Klicken Sie auf Support & Drivers (Support und Treiber), klicken Sie auf das Betriebssystem, und wählen Sie den gewünschten Download für den Drucker.
254 Kapitel 9 Verwalten des Geräts DEWW
10 Lösen von Problemen DEWW ● Checkliste für die Fehlerbehebung ● Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ● Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ● Hilfe zum Bedienfeld ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beheben von Staus ● Ändern der Papierstaubehebung ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ● Beheben von Fehlern be
Checkliste für die Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten. 1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn das Bedienfeld leer oder schwarz ist: a. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. b. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. c. Vergewissern Sie sich, dass die Versorgungsspannung den elektrischen Anforderungen des Geräts entspricht.
Wenn die Seite einen Papierstau im Gerät verursacht, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, um den Papierstau zu beheben. Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, wenden Sie sich an den HP Kundenservice. Wenn die Seite korrekt gedruckt wird, ist das Problem auf den verwendeten Computer, den Druckertreiber oder das Programm zurückzuführen. DEWW 6. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Druckertreiber für dieses Gerät installiert haben.
Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken Mehrere Faktoren bestimmen, wie lange das Drucken eines Auftrags dauert: 258 ● Maximale Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute (Seiten/min) ● Verwendung von speziellem Papier (z.B.
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen Eine Überprüfungsmeldung weist Sie darauf hin, dass das Zurücksetzen zu Datenverlust führen kann. Berühren Sie die Schaltfläche Zurücksetzen, um den Vorgang auszuführen.
Hilfe zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Das Gerät zieht kein Papier ein ● Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ● Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Vermeiden von Papierstaus Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier. 2.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist. ● Vergewissern Sie sich, dass die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist.
DEWW 4. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. 5. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren. Das Papier darf sich nicht verbiegen. 6.
Beheben von Staus ● Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Papierstau-Positionen ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ● Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs ● Beheben von Papierstaus in Fach 1 ● Beheben von Papierstaus in Fach 2 ● Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ● Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 ● Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navig
7 1 2 6 5 3 4 1 Ausgabefachbereich 2 Duplexbereich 3 Bereich von Fach 1 4 Optionales Fach 3 5 Einzugsbereich von Fach 2 6 Bereich der Fixiereinheit 7 Vorlageneinzugsbereich Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug 1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Drehen Sie bei Bedarf das grüne Rad an der Vorderseite des Vorlageneinzugs, um das gestaute Papier zu entfernen. 4. 266 Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an.
5. Drücken Sie die beiden Schlitze jeweils am Ende der e-Duplexeinheit nach innen. 6. Entfernen Sie die e-Duplexeinheit, indem Sie sie herausziehen. 7. Beseitigen Sie den Papierstau.
8. Setzen Sie die e-Duplexeinheit erneut ein, indem Sie sie in den Schacht schieben, bis es hörbar einrastet. 9. Senken Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs ab. 10. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs 1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. 2. Wenn gestautes Papier im Duplexausgabebereich sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig heraus. Beheben von Papierstaus in Fach 1 1. Wenn eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, beheben Sie den Papierstau, indem Sie das Papier gerade herausziehen.
2. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, oder wenn kein eingeklemmtes Papier in Fach 1 sichtbar ist, schließen Sie Fach 1 und öffnen die rechte Klappe. 3. Wenn Papier innerhalb der rechten Klappe sichtbar ist, ziehen Sie das Papier an der Austrittskante vorsichtig heraus.
4. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 5. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Papierstaus in Fach 2 1. Öffnen Sie Fach 2, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. 2. Schließen Sie das Fach. Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie Papierstaus beseitigen. 1. 272 Öffnen Sie die rechte Klappe.
2. Wenn der Papierstau in der Zufuhr zum Ausgabefach erfolgt, ziehen Sie das Papier vorsichtig nach unten heraus. 3. Wenn Papier an der rechten Klappe gestaut ist, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. 4. Heben Sie die Papierzufuhrabdeckung hinter der rechten Klappe an. Wenn gestautes Papier vorhanden ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus. 5. Schließen Sie die Papierzufuhrabdeckung.
6. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich. 7. Suchen Sie nach Papier im Walzenbereich von Fach 2. Drücken Sie die beiden grünen Laschen nach oben, um die Papierstauklappe zu öffnen. Entfernen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Klappe. 8. Wenn Papier an der Unterseite des Fixierers sichtbar ist, ziehen Sie es vorsichtig abwärts, um es zu entfernen. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Walzen der Transferwalze. Verschmutzungen können die Druckqualität beeinträchtigen. 9.
10. Öffnen Sie die Papierstauklappe (Beschriftung 1). Wenn Papier im Fixierer gestaut ist, ziehen Sie es vorsichtig gerade heraus (Beschriftung 2). Wenn das Papier zerreißt, entfernen Sie alle Teile des Papiers. ACHTUNG: Auch wenn der Fixierer selbst abgekühlt ist, können die Walzen im Inneren noch heiß sein. Berühren Sie die Fixiererwalzen nicht, bevor sie abgekühlt sind. 2 1 11. Schließen Sie die Papierstauklappe, und schieben Sie den Fixierer vollständig in das Gerät hinein. 12.
Beheben eines Staus im optionalen Fach 3 1. Öffnen Sie Fach 3, und vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt gestapelt ist. Entfernen Sie beschädigtes oder eingeklemmtes Papier. 2. Schließen Sie Fach 3. Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe (Fach 3) 1. 276 Öffnen Sie die untere rechte Klappe.
2. Wenn Papier sichtbar ist, ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach oben oder nach unten heraus. 3. Schließen Sie die untere rechte Klappe.
Ändern der Papierstaubehebung Dieses Produkt verfügt über eine Funktion „Papierstau beheben“, mit deren Hilfe die gestauten Seiten erneut gedruckt werden. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Einstellungen und anschließend das Menü Papierstaubehebung. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: ● Autom.
Verbesserung der Druckqualität Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das Problem auf das verwendete Softwareprogramm zurückzuführen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp eine Papiersorte aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Überprüfen des Tonerpatronenstatus Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Resttonermenge in der Tonerpatrone und ggf. den Status anderer austauschbarer Wartungsteile zu überprüfen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verbrauchsmaterial. 2. Der Status aller Verbrauchsmaterialien wird auf dem Bildschirm aufgelistet. 3.
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben Die Kalibrierung ist eine Produktfunktion, mit der die Druckqualität optimiert wird. Wenn Probleme mit der Bildqualität auftreten, kalibrieren Sie das Produkt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Kalibrierung/Reinigung ● Vollständige Kalibrierung 3. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. 4.
Testseiten für die interne Druckqualität Verwenden Sie die Seiten zur Druckqualitätsfehlerbehebung für die Diagnose und Behebung von Problemen mit dem Farbdruck. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Fehlerbehebung ● Qualitätsseiten drucken ● Druckqualitäts-Fehlerbeh.seiten 3. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken. Das Gerät druckt mehrere Seiten für die Behebung von Druckqualitätsproblemen. 4.
● Gedruckte Zeichen erscheinen verzerrt. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden. Beachten Sie des Weiteren die folgenden Richtlinien bei der Auswahl des Papiers: ● Verwenden Sie Papier von guter Qualität, das keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen, Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist.
5. 6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbthemen ein Farbmotiv aus. ● Standard (sRGB): Mit diesem Motiv wird der Drucker angewiesen, RGB-Daten im RAWFormat des Geräts auszugeben. Die Farben können im Softwareprogramm oder im Betriebssystem zur korrekten Anzeige eingestellt werden. ● Leuchtend (sRGB): Das Gerät erhöht die Farbsättigung in den mittleren Tönen. Dieses Motiv sollten Sie zum Drucken von Geschäftsgrafiken verwenden.
Faxen zu drucken. Diese Option ist zudem zum Drucken von Entwurfskopien geeignet und hilft dabei, Farbtoner zu sparen. 7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Ändern der Farboptionen (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 erforderlich ist (UNIX, Linux, Mainframe) ● Für den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows-Basis ausgelegt und ermöglicht die Verwendung eines einzigen
Verbessern der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2.
3. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist, um die folgenden Bereiche zu reinigen: 1. Weiße Schaumstoffbeschichtung unter der Scannerabdeckung 2. Hauptscannerglas 1 3 2 3. Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen an der linken Seite des Scanners) Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Schaumstoffbeschichtung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
Kalibrieren des Scanners Wenn das kopierte Bild nicht korrekt auf der Seite ausgerichtet ist, kalibrieren Sie den Scanner. HINWEIS: Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, richten Sie die Papierführungen im Zufuhrfach so aus, dass sie am Originaldokument anliegen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Kalibrierung/Reinigung ● Scanner kalibrieren 3.
3. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe und Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Wählen Sie Start . Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. 4. 292 Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2. Öffnen Sie den Scannerdeckel.
3. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist, um die folgenden Bereiche zu reinigen: 1. Weiße Schaumstoffbeschichtung unter der Scannerabdeckung 2. Hauptscannerglas 1 3 2 3. Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen an der linken Seite des Scanners) Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Schaumstoffbeschichtung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
Überprüfen der Auflösungseinstellungen HINWEIS: Ein hoher Auflösungswert führt zu einer höheren Dateigröße und längeren Scanzeit. 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen. 3. Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. 4. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Auflösung.
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Scanjob für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds. ● In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Auf USB speichern 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. 3.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. 4. 298 Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Verbessern der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. 1. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2. Öffnen Sie den Scannerdeckel.
3. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist, um die folgenden Bereiche zu reinigen: 1. Weiße Schaumstoffbeschichtung unter der Scannerabdeckung 2. Hauptscannerglas 1 3 2 3. Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen an der linken Seite des Scanners) Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Schaumstoffbeschichtung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen HINWEIS: verlängert. Durch die Erhöhung der Auflösung wird das Fax vergrößert und die Übertragungsdauer 1. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Standard-Joboptionen 3. Berühren Sie die Schaltfläche Auflösung. 4. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus.
3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung, und passen Sie den Schieberegler im Bereich Optimieren für an. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start . HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs 1. Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. ● Standard-Joboptionen ● Ausgabeseiten (Funktion) Berühren Sie die Option Aktiviert, um die Einstellung zu aktivieren, oder die Option Deaktiviert, um sie zu deaktivieren. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Bitten Sie den Absender, das Fax von einem anderen Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit dem Faxgerät des Absenders.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. 306 Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
Das Gerät druckt langsam Wenn das Gerät nur langsam druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575 2. Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiertypen, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Drucken über den EasyAccess-USB-Anschluss ● Das Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive angeschlossen wird ● Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ aufgeführt Das Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive angeschlossen wird 1. Sie müssen diese Funktion aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. a.
5. 6. Der USB-Flash-Drive benötigt möglicherweise mehr Strom, als das Produkt bereitstellt. a. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive. b. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. c. Verwenden Sie einen USB-Flash-Drive, der über eine eigene Stromversorgung verfügt oder weniger Strom benötigt. Der USB-Flash-Drive funktioniert möglicherweise nicht richtig. a. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive. b. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. c.
Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. 310 ● Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 2 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, und versuchen Sie es erneut. ● Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels. Schließen Sie das Kabel hierzu an ein anderes Gerät an. Tauschen Sie das Kabel ggf. aus.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren 1. 2. Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b. Geben Sie Ping und ein Leerzeichen und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. c. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Lösen von Faxproblemen Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Faxkabel. Das analoge Faxmodem erfordert ein für die analoge Telefonverbindung geeignetes Faxkabel.
die Qualität des Telefonsignals beeinträchtigen. Sollten Sie beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme haben und ein solches Gerät verwenden, schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonanschlussdose an, um festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird.
Betriebsbereit/Deaktiviert1 Das Faxmodem ist installiert, Sie haben jedoch noch nicht die erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die GeräteFaxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Problem Ursache Lösung Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. Je nachdem, woher die Einträge stammen, können sowohl Namen als auch Nummern angezeigt werden. Das Faxadressbuch zeigt Namen an, während alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen. Das ist ein normaler Vorgang. Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt.
Probleme beim Faxempfang Problem Ursache Lösung Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen (Fax nicht erkannt). Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist nicht richtig eingestellt. Überprüfen Sie die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme. Das Faxkabel ist nicht richtig angeschlossen oder defekt. Überprüfen Sie die Installation. Vergewissern Sie sich, dass das im Lieferumfang des Geräts oder des Faxzubehörs enthaltene Faxkabel verwendet wird.
Problem Ursache Lösung Faxe werden auf dem Gerät nicht gedruckt. Es befindet sich kein Papier im Zufuhrfach. Legen Sie Papier ein. Faxe, die eingegangen sind, während sich kein Papier im Zufuhrfach befand, werden gespeichert und ausgedruckt, sobald Papier eingelegt wurde. Die Funktion Zeitplan für Faxdruck wird verwendet. Faxe werden entsprechend des Zeitplans ausgedruckt. Deaktivieren Sie die Funktion Zeitplan für Faxdruck, wenn Faxe sofort ausgedruckt werden sollen.
Problem Der Sendevorgang der Faxe wird abgebrochen. Das Faxmodem empfängt zwar Faxe, kann jedoch keine Faxe senden. Der Wählvorgang für abgehende Faxanrufe wird ständig wiederholt. DEWW Ursache Lösung Bei einer schlechten Verbindung verringern das Faxmodem und das entgegennehmende Faxgerät die Übertragungsgeschwindigkeit zur Vermeidung von Fehlern. Brechen Sie die Übertragung ab, und senden Sie das Fax noch einmal. Bitten Sie die Telefongesellschaft, den Telefonanschluss zu überprüfen.
Problem Ursache Lösung Von Ihnen gesendete Faxe kommen am Faxgerät des Empfängers nicht an. Das entgegennehmende Faxgerät ist möglicherweise ausgeschaltet, oder es liegt ein Fehlerzustand vor, z. B. ist kein Papier mehr vorhanden. Bitten Sie den Empfänger zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist.
Sendemeldungen Tabelle 10-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Abgebrochen 0 Das Fax wurde über das Gerätebedienfeld abgebrochen. Keine Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich gesendet. Keine Fehler: Besetzt 0 Die Telefonleitung des Empfängers ist besetzt. Das Fax wird automatisch verworfen (sofern konfiguriert). Andernfalls wird später ein neuer Sendeversuch unternommen.
Tabelle 10-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Speicherfehler 0 Der Speicher des Geräts reicht nicht aus. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, löschen Sie gespeicherte Jobs oder Faxe aus dem Gerätespeicher. Stromausfall 0 Die Stromversorgung des Faxgeräts des Absenders wurde während der Faxübertragung unterbrochen. Senden Sie das Fax erneut.
Empfangsmeldungen Tabelle 10-2 Empfangsmeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Erfolg – Die Faxübertragung war erfolgreich. Keine Gesperrt – Das Faxgerät des Empfängers verwendet die Funktion zur Sperrung von Nummern und verweigert die Annahme dieses Fax. Keine Fehlgeschlagen Beliebig Das Fax ist beschädigt oder wurde nicht gesendet. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Tritt der Fehler weiterhin auf, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Serviceeinstellungen Diese Optionen in den Bedienfeldmenüs sind für den HP Kundendienst zur Unterstützung der Benutzer bestimmt. Einstellungen im Menü Fehlerbehebung 324 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Fehlerbehebung ● Fax Fax T.30-Protokoll (Funktion) Dies ist ein gedruckter Bericht aller Verbindungen zwischen den sendenden und den empfangenden Faxgeräten für die letzte Faxübertragung bzw.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. 1. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus. 2. Versuchen Sie, das USB-Kabel an einen anderen USB-Anschluss des Computers anzuschließen.
e. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. f. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. g. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu. a. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol. b. Klicken Sie auf Geräte und Drucker. c.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste angezeigt ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste angezeigt 1.
Hardware-Fehlersuche 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel richtig angeschlossen wurde. 3. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Hochgeschwindigkeits-USB-Kabel verwenden. 4. Stellen Sie sicher, dass nicht zu viele USB-Geräte an dieselbe Stromquelle angeschlossen sind. Trennen Sie alle Geräte von der Stromquelle, und schließen Sie das Kabel direkt am USB-Anschluss des Computers an. 5.
Entfernen von Software (Windows) Windows XP 1. Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Software. 2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um die Software zu entfernen. Windows Vista 1. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol. Klicken Sie auf Systemsteuerung und anschließend auf Programme und Funktionen. 2. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. 3.
Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. 330 1. Öffnen Sie Systemeinstellungen. 2. Wählen Sie Drucker und Fax aus. 3. Markieren Sie das Gerät. 4. Klicken Sie auf das Minussymbol (-). 5. Löschen Sie bei Bedarf die Druckwarteschlange.
Index A Abbrechen einer Faxübertragung 232 Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) 102 Abbrechen eines Druckjobs (Windows) 100 Abdeckungen, finden 4 Abrechnungscode-Bericht Drucken 234 Abrechnungscodes 202 Abrechnungscodes-Berichte Beschreibung 14 Administration (Menüstruktur) Beschreibung 13 Adressbücher, E-Mail Empfängerlisten 189 Empfängerlisten erstellen 187 AirPrint Fehlerbehebung 118 Produktname 117 Unterstützung 117 Verbinden mit 117 Aktivitätsprotokoll 233 Allgemeine Konfiguration Integrierter HP Webs
Dateiverzeichnisseite Beschreibung 14 Datum/Uhrzeit, Einstellung 197 Deckblätter Drucken auf anderem Papier (Windows) 90 Deinstallieren von Mac-Software 330 Deinstallieren von Windows Software 329 Demoseite Beschreibung 14 Digital Sending Adressbuch 187, 189 Empfängerliste 189 Gerätespeicher 180 Jobeinstellungen 154 Ordner 176 Senden von Dokumenten 184 USB-Flash-Laufwerk 181 Direktdruck über USB 121 Dokumentdateigröße Scan 158 Dokumentdateitypen 157, 166 Dokumentformat Fax 206 Scan 160 Drahtlos drucken AirP
Farboptionen Ändern (Windows) 283 Einstellen (Mac) 106, 285 HP EasyColor (Windows) 104 Fassungsvermögen Fach 1 34 Fach 2 40 Fach 3 45 Fax abbrechen 232 Einrichtungsassistent 196 Einzugsprobleme 315 erforderliche Einstellungen 196 Für Text oder Grafiken optimieren 301 Kurzwahlliste 227 Faxadressbuch 230 Faxberichte Beschreibung 14 Faxeinstellungen Integrierter HP Webserver 243 Faxen Anpassen von Bildeinstellungen 211 Auflösung 206 Benachrichtigung 207 Dokumentformat 206 für Text oder Grafiken optimieren 205
I Informationsseiten Drucken oder Anzeigen 13 Integrierter HP Webserver 239 In Netzwerkordner speichern 176 Installieren Gerät in drahtgebundenem Netzwerk, Mac 21 Software, drahtgebundene Netzwerke 18 Integrierter HP Webserver AirPrint-Einstellungen 118 Allgemeine Konfiguration 240 Druckeinstellungen 241 Einstellungen für das digitale Senden 241 Faxeinstellungen 243 Funktionen 238 HP Web-Services 244 Informationsseiten 239 Kopiereinstellungen 241 Netzwerkeinstellungen 244 Scaneinstellungen 241 Sicherheitsei
Mehrere Seiten pro Blatt Drucken (Mac) 97 Drucken (Windows) 84 Modemgeschwindigkeit 317 N Nebenstellenanlagen, Fehlerbehebung 318 Netscape Navigator, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 238 Netzanschluss Position 5, 6 Netzschalter, Position 4 Netzwerke HP Web Jetadmin 248 IPv4-Adresse 236 IPv6-Adresse 237 Standard-Gateway 236 Subnetzmaske 236 Unterstützt 2 Netzwerke, drahtgebunden Installieren des Geräts, Mac 21 Installieren des Geräts, Windows 17 Netzwerkeinstellungen abrufen 236 ändern 236 In
Scaneinstellungen Integrierter HP Webserver 241 Scannen Anpassen von Bildeinstellungen 166 Auflösung 159 Ausgabequalität 158 Benachrichtigung 161 Bilder scannen 193 Bildvorschau 171 Dateigröße 158 Dokumentformat 160 einem Dokument Seiten hinzufügen 171 Jobeinstellungen 154 Job erstellen 164, 209 leere Seiten unterdrücken 164 mehrere Originale 164 Optimieren für Text oder Grafiken 157, 296 Originalseiten 158 Seiten anders anordnen 171 Seiten drehen 171 Scannen an E-Mail Adressbücher 187, 189 Empfängerlisten
Tonerauffangbehälter Ersetzen 68 Tonerpatronen Aufbewahrung 64 Bestellnummern 63 einlegen 63 ersetzen 64 Nicht-HP 55, 64 Recycling 64 Tonerpatronenstatus 280 Tool zur Fehlerbeheung Integrierter HP Webserver 243 Transparentfolien Automatische Erkennung 38, 43, 48 Drucken (Windows) 87 Trapping 106 Treiber Einstellungen (Mac) 97 Einstellungen ändern (Mac) 77 Einstellungen ändern (Windows) 76 Papierformate ändern 100 Papiertypen 29 universell 75 Voreinstellungen (Mac) 97 U Universeller Druckertreiber 75 Untere
338 Index DEWW
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