LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Guida dell'utente M575c
Stampante multifunzione a colori flow HP LaserJet Enterprise M575 Guida dell'utente
Copyright e licenza Marchi © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, e PostScript® sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated. Sono vietati la riproduzione, l'adattamento e la traduzione senza previo consenso scritto, ad eccezione dei casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore. Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso.
Sommario 1 Introduzione al prodotto ................................................................................................... 1 Caratteristiche del prodotto ....................................................................................................... 2 Viste del prodotto ..................................................................................................................... 4 Vista frontale del prodotto .......................................................................
Configurazione di un vassoio durante il caricamento della carta ................................... 31 Configurazione di un vassoio in base alle impostazioni del processo di stampa ............. 31 Configurazione di un vassoio utilizzando il pannello di controllo .................................. 32 Modalità carta intestata alternativa .......................................................................................... 33 Vassoio 1 .....................................................................
Caricamento dei punti ............................................................................................. 72 5 Stampa .......................................................................................................................... 75 Driver di stampa supportati (Windows) ..................................................................................... 76 Driver di stampa universale HP (UPD) ........................................................................
Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) ......................................................................... 105 Annullamento di un processo di stampa (Mac OS X) ................................................. 105 Selezionare il formato carta (Mac OS X) .................................................................. 105 Selezione di un formato carta personalizzato (Mac OS X) ......................................... 105 Stampa di filigrane (Mac OS X) ............................................
Esecuzione di più copie ........................................................................................................ 131 Copia di un originale con più pagine ..................................................................................... 133 Fascicolazione di un processo di copia .................................................................................. 135 Copia su entrambi i lati (fronte/retro) .....................................................................................
Scansione e invio di documenti utilizzando la funzione Impostazioni rapide ............................... 175 Creazione di un'impostazione rapida ...................................................................... 175 Uso di un'impostazione rapida predefinita ............................................................... 176 Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete .....................................
Uso di un'impostazione rapida predefinita ............................................................... 215 Configurazione delle impostazioni di ricezione del fax ............................................................. 216 Utilizzo di una pianificazione stampa fax ............................................................................... 217 Blocco dei fax in arrivo .........................................................................................................
Scheda Sicurezza .................................................................................. 246 Scheda Servizi Web HP .......................................................................... 246 Scheda Rete .......................................................................................... 246 Elenco Altri collegamenti ......................................................................... 246 Modifica del nome del servizio Bonjour ....................................................
Eliminazione degli inceppamenti nello sportello inferiore destro (vassoio 3) ................. 278 Modifica dell'eliminazione inceppamenti ................................................................................ 280 Migliorare la qualità di stampa .............................................................................................. 281 Stampa da un programma software differente ..........................................................
Ottimizzazione della qualità del fax per testo o immagini .......................................... 303 Controllo delle impostazioni di correzione degli errori ............................................... 304 Invio a un fax diverso ............................................................................................ 304 Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti . . . 305 Controllo dell'impostazione di adattamento alla pagina ...........................
Il driver di stampa relativo al prodotto non è presente nella cartella Stampante ............. 327 Durante l'installazione del software è stato visualizzato un messaggio di errore ............ 327 Il prodotto è in modalità Pronta, ma non stampa. ...................................................... 327 Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Mac OS X) .............................................
xiv ITWW
1 ITWW Introduzione al prodotto ● Caratteristiche del prodotto ● Viste del prodotto ● Pannello di controllo ● Rapporti sul prodotto 1
Caratteristiche del prodotto Gestione carta Il vassoio 1 può contenere 100 fogli. Il vassoio 2 può contenere 250 fogli. Supporta un vassoio opzionale da 500 fogli. Lo scomparto di uscita standard può contenere 250 fogli e consegna le pagine con il lato di stampa rivolto verso il basso. Stampa fronte/retro automatica La cucitrice può elaborare fino a 20 pagine. Connettività USB 2.
Funzioni di elaborazione immagini avanzate Sistemi operativi supportati123 ● Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) ● Ritaglio pagina automatico ● Orientamento automatico immagine ● Regolazione tono automatica Windows XP SP2 o versione successiva, 32 e 64 bit NOTA: ad aprile 2009, Microsoft ha ritirato il tradizionale supporto per Windows XP, contrariamente ad HP, che ha continuato e continuerà a fornire tale supporto al massimo delle sue capacità.
Viste del prodotto Vista frontale del prodotto 1 2 3 18 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 1 Fermo per il rilascio del coperchio dell'alimentatore documenti (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti) 2 Vassoio di alimentazione dell'alimentatore documenti 3 Scomparto di uscita dell'alimentatore documenti 4 Pannello di controllo con schermo a sfioramento a colori (si inclina per una più facile visualizzazione) 5 Pulsante Inizio (fa tornare il prodotto alla schermata iniziale) NOTA:
15 Tastiera (estrarre completamente la tastiera per l'uso) 16 Aree di integrazione hardware (per il collegamento di periferiche di terze parti) 17 Porta USB diretta (per la stampa e la scansione senza computer) 18 Maniglia dello scanner (per sollevare il coperchio dello scanner) Vista posteriore del prodotto 1 3 2 ITWW 1 Formatter (contiene le porte di interfaccia) 2 Connessione dell'alimentazione 3 Alloggiamento per cavo di sicurezza con lucchetto Viste del prodotto 5
Porte di interfaccia 1 2 3 4 5 1 Porta fax 2 Porta USB per il collegamento di dispositivi USB esterni (questa porta può essere chiusa) 3 Porta di stampa USB 2.0 Hi-speed 4 Porta di rete (RJ-45) Ethernet LAN (Local area network) 5 Cablaggio interfaccia esterno (per il collegamento di periferiche esterne) Posizione dei numeri di modello e di serie Il numero di modello e il numero di serie sono riportati su un'etichetta di identificazione situata nella parte posteriore del prodotto.
ITWW Viste del prodotto 7
Pannello di controllo Componenti del pannello di controllo 1 1 2 Porta per stampa USB diretta 3 4 Per la stampa USB diretta, la scansione di documenti su un'unità flash USB e l'aggiornamento del firmware NOTA: Questa porta si trova sul lato del pannello di controllo.
NOTA: Le funzioni visualizzate sulla schermata iniziale possono variare a seconda della configurazione del prodotto. Utilizzare il server Web HP incorporato per abilitare e configurare queste funzioni. È possibile riorganizzare le icone nella schermata iniziale in base alle proprie preferenze. Man mano che le funzioni vengono abilitate, le icone sono visualizzate automaticamente nella schermata iniziale.
12 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per vedere l'elenco completo delle funzioni disponibili.
Estrarre completamente la tastiera per utilizzarla. Pulizia del pannello di controllo Pulire il pannello di controllo con un panno asciutto e privo di lanugine. Non utilizzare fazzoletti di carta o di stoffa poiché sono abrasivi e possono danneggiare lo schermo. Se necessario per rimuovere i residui più ostinati, inumidire il panno con acqua o con un detergente per occhiali.
12 3. Selezionare l'opzione Mappa del menu Amministrazione. 4. Toccare il pulsante Stampa per stampare il rapporto. Toccare il pulsante Visualizza per visualizzare il rapporto.
Rapporti sul prodotto I rapporti sul prodotto forniscono dettagli sul prodotto e sulla configurazione impostata. Per stampare o visualizzare i rapporti, attenersi alla procedura descritta di seguito: 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Rapporti. 3. Selezionare una delle categorie di rapporto: 4.
Tabella 1-1 Menu Rapporti (continuazione) Primo livello Rapporti fax Altre pagine 14 Secondo livello Descrizione Pagina di utilizzo Mostra il conteggio di tutti i formati carta passati attraverso il prodotto, specifica se la stampa era semplice, fronte/retro, monocromatica o a colori, e genera un rapporto con il conteggio delle pagine. Pagina directory file Mostra il nome del file e della cartella per i file memorizzati nella memoria del prodotto.
2 ITWW Collegamento del prodotto e installazione del software ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac OS X) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac OS X) 15
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m (6,5 piedi). ATTENZIONE: effettuare il collegamento del cavo USB solo quando richiesto dal software di installazione. 16 1. Chiudere tutti i programmi in esecuzione. 2. Installare il software dal CD e seguire le istruzioni riportate sullo schermo. 3.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) Configurazione dell'indirizzo IP ITWW 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto.
4. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete identificare l'indirizzo IP o il nome host del prodotto. per non è presente, è possibile individuare l'indirizzo IP o il nome host Se il pulsante Rete stampando una pagina di configurazione. a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. b. Aprire i seguenti menu: ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato ● Pagina di configurazione c.
ITWW 5. Dall'elenco dei prodotti disponibili, selezionare quello che dispone dell'indirizzo IP corretto. Se il prodotto non è riportato nell'elenco, immettere manualmente l'indirizzo IP, il nome host o l'indirizzo hardware del prodotto. 6. Al termine dell'installazione, fare clic sul pulsante Fine oppure sul pulsante Altre opzioni per installare altro software o configurare le funzionalità di invio digitale di base del prodotto. 7.
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac OS X) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m. 20 1. Collegare il cavo USB al prodotto e al computer. 2. Installare il software dal CD. 3. Fare clic sull'icona del prodotto e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. 4. Fare clic sul pulsante Chiudi. 5.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac OS X) Configurazione dell'indirizzo IP ITWW 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto.
4. Dalla schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Rete identificare l'indirizzo IP o il nome host del prodotto. per non è presente, è possibile individuare l'indirizzo IP o il nome host Se il pulsante Rete stampando una pagina di configurazione. a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. b. Aprire i seguenti menu: ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato ● Pagina di configurazione c.
4. Al termine dell'installazione, fare clic sul pulsante Chiudi. NOTA: attenersi ai passaggi riportati di seguito dopo aver completato l'installazione del software del sistema di stampa solo se non è stata aggiunta una stampante durante l'esecuzione del programma di installazione. 5. Sul computer, aprire il menu Apple , fare clic sul menu Preferenze di Sistema, quindi sull'icona Stampa e fax o Print & Scan (Stampa e scansione). 6. Fare clic sul simbolo più (+). 7.
24 Capitolo 2 Collegamento del prodotto e installazione del software ITWW
3 ITWW Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ● Formati carta supportati ● Tipi di carta supportati ● Configurazione dei vassoi ● Modalità carta intestata alternativa ● Vassoio 1 ● Vassoio 2 ● Vassoio 3 opzionale ● Scomparto di uscita standard ● Utilizzare la cucitrice 25
Formati carta supportati NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 (opzionale) Stampa fronte/ retro automatica 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Cartolina (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 pollici D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Busta N.10 105 x 241 mm Busta N.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 (opzionale) Stampa fronte/ retro automatica Busta Monarch 98 x 191 mm Personalizzata Da 76 x 127 mm a 216 x 356 mm Personalizzata da 148 x 210 mm a 216 x 297 mm Personalizzata da 148 x 210 mm a 216 x 356 mm 28 Capitolo 3 Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ITWW
Tipi di carta supportati Per un elenco completo della carta specifica HP supportata dal prodotto, andare a www.hp.com/ support/ljcolorflowMFPM575. NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare.
Tipo di carta Vassoio 1 Vassoio 21 Vassoio 3 (opzionale) Stampa fronte/ retro automatica Opaca HP 160 g/m2 Opaca HP 200 g/m2 HP patinata lucida 120 g/m2 Lucida HP 130 g/m2 Lucida HP 160 g/m2 Lucida HP 220 g/m2 1 30 L'altezza massima della risma per il vassoio 2 è di 100 fogli per la carta lucida e di 20 mm per la carta corta (A5, A6, 4x6 e orizzontale).
Configurazione dei vassoi Il prodotto visualizza automaticamente un prompt per la configurazione del tipo e del formato del vassoio nelle seguenti circostanze: ● Quando la carta viene caricata nel vassoio ● Quando si specifica un determinato vassoio o tipo di carta per un processo di stampa attraverso il driver di stampa o un programma software e il vassoio non è configurato in modo appropriato alle impostazioni del processo di stampa NOTA: la richiesta non viene visualizzata se si stampa dal vassoio 1
Configurazione di un vassoio utilizzando il pannello di controllo È anche possibile configurare il tipo e il formato dei vassoi senza che venga visualizzato un prompt sul prodotto. 32 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Vassoi. 2. Toccare la riga corrispondente al vassoio da configurare, quindi toccare il pulsante Modifica. 3. Selezionare il tipo e il formato della carta dagli elenchi di opzioni. 4.
Modalità carta intestata alternativa La funzione Modalità carta intestata alternativa consente di caricare nel vassoio la carta intestata o prestampata sempre nello stesso modo per tutti i processi di stampa o copia, sia per le stampe o le copie su un solo lato che per le stampe o copie fronte/retro. Quando si utilizza questa modalità, caricare la carta nello stesso modo utilizzato per la stampa fronte/retro automatica.
Vassoio 1 Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/ lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Tabella 3-3 Vassoio 1, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Stampa su 2 facciate Orizzontale Stampa su 1 facciata Stampa su 2 facciate Perforata ITWW Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2 facciate Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso l'alto Verso l'alto Margine inferiore alimentato
Tabella 3-3 Vassoio 1, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Buste Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Lato lungo della busta nel prodotto Stampa su 1 facciata Lato corto della busta nel prodotto Stampa su 1 facciata Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso il basso Non applicabile Margine superiore alimentato per primo Verso il basso
2. Estrarre l'estensione del vassoio. 3. Aprire l'estensione del vassoio in modo che supporti la carta e apra le guide laterali. 4. Caricare la carta nel vassoio con il lato da stampare rivolto verso il basso, alimentando per primo il lato corto superiore.
5. Assicurarsi di inserire la risma sotto le linguette delle guide e di non superare gli indicatori di vassoio pieno. 6. Regolare le guide laterali in modo che siano a contatto con la risma di carta, ma senza piegare i fogli. Stampa di buste Se il software non esegue la formattazione automatica delle buste, specificare Orizzontale per l'orientamento nel programma o nel driver di stampa.
Per un maggiore controllo, selezionare un tipo specifico di carta per il processo o configurare il vassoio per un tipo di carta specifico. Impostazioni di rilevamento automatico 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Funzionamento rilevamento automatico Selezionare una delle modalità di rilevamento automatico.
Vassoio 2 Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/ lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Tabella 3-5 Vassoio 2, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Stampa su 2 facciate Orizzontale Stampa su 1 facciata Stampa su 2 facciate Perforata ITWW Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2 facciate Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso il basso Verso il basso Margine superiore nella
Caricamento del vassoio 2 Questo vassoio può contenere fino a 250 fogli di carta da 75 g/m2. Se la carta è più pesante, il vassoio non può contenere questo numero di fogli. Non riempire eccessivamente il vassoio. ATTENZIONE: non stampare buste, etichette, cartoline o formati carta non supportati dal vassoio 2. Stampare questi tipi di carta esclusivamente dal vassoio 1. 1. Aprire il vassoio. NOTA: non aprire il vassoio mentre è in uso 2.
4. Inserire il vassoio nel prodotto. 5. Il pannello di controllo indica il tipo e il formato carta caricato nel vassoio. Se la configurazione non è corretta, attenersi alle istruzioni visualizzate sul pannello di controllo per modificare il tipo o il formato. 6. Per i tipi di carta con formato personalizzato, è necessario specificare le dimensioni X e Y per il tipo di carta.
Impostazioni di rilevamento automatico 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Funzionamento rilevamento automatico Selezionare una delle modalità di rilevamento automatico. Rilevamento esteso NOTA: Questa opzione rappresenta l'impostazione predefinita per tutti i vassoi.
Vassoio 3 opzionale Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/ lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Tabella 3-7 Vassoio 3, orientamento carta (continuazione) Tipo di carta Orientamento dell'immagine Modalità fronte/ retro Stampa su 2 facciate Orizzontale Stampa su 1 facciata Stampa su 2 facciate Perforata 46 Verticale o Orizzontale Stampa su 1 facciata o 2 facciate Modalità di caricamento della carta Modalità di caricamento della carta Modalità carta intestata alternativa = disattivato Modalità carta intestata alternativa = attivato Verso il basso Verso il basso Margine superiore nella pa
Caricamento del vassoio 3 Questo vassoio può contenere fino a 500 fogli di carta da 75 g/m2. Se la carta è più pesante, il vassoio non può contenere questo numero di fogli. Non riempire eccessivamente il vassoio. ATTENZIONE: non stampare buste, cartoline o formati carta non supportati dal vassoio 3. Stampare questi tipi di carta esclusivamente dal vassoio 1. 1. Aprire il vassoio. NOTA: non aprire il vassoio mentre è in uso. 2.
4. Inserire il vassoio nel prodotto. 5. Il pannello di controllo indica il tipo e il formato carta caricato nel vassoio. Se la configurazione non è corretta, attenersi alle istruzioni visualizzate sul pannello di controllo per modificare il tipo o il formato. 6. Per i tipi di carta con formato personalizzato, è necessario specificare le dimensioni X e Y per il tipo di carta.
Impostazioni di rilevamento automatico 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Funzionamento rilevamento automatico Selezionare una delle modalità di rilevamento automatico. Rilevamento esteso NOTA: Questa opzione rappresenta l'impostazione predefinita per tutti i vassoi.
Scomparto di uscita standard Lo scomparto di uscita si trova sotto l'alimentatore documenti e contiene fino a 250 fogli carta da 75 g/m2 .
Utilizzare la cucitrice Attivare il meccanismo di cucitura inserendo della carta nella cucitrice. 1. Inserire fino a 20 fogli di carta che pesano fino a 75 g/m2 nello sportello della cucitrice. Se la grammatura della carta è superiore a 75 g/m2, inserire un numero di fogli inferiore. ATTENZIONE: Non utilizzare la cucitrice per cucire plastica, cartoncino o legno. L'utilizzo di questi materiali potrebbe danneggiare la cucitrice.
52 Capitolo 3 Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ITWW
4 ITWW Componenti, materiali di consumo e accessori ● Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo ● Istruzioni HP per i materiali di consumo non originali HP ● Sito Web HP contro la contraffazione ● Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner ● Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo ● Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) ● Accessori ● Cartucce del toner ● Toner Collection Unit ●
Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo 54 Ordinazione di carta e materiali di consumo www.hp.com/go/suresupply Ordinazione di componenti e accessori HP originali www.hp.com/buy/parts Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Istruzioni HP per i materiali di consumo non originali HP Hewlett-Packard Company sconsiglia l'uso di cartucce del toner non HP, siano esse nuove o ricostruite. NOTA: per i prodotti per stampanti HP, l'uso di una cartuccia del toner non HP o di una cartuccia del toner ricaricata non influisce sulla garanzia del cliente o su qualsivoglia contratto di supporto HP con il cliente.
Sito Web HP contro la contraffazione Se durante l'installazione di una cartuccia del toner HP un messaggio visualizzato sul pannello di controllo avvisa che non si tratta di una cartuccia HP, consultare il sito Web www.hp.com/go/ anticounterfeit. In questo modo sarà possibile stabilire se la cartuccia è originale e individuare la soluzione adeguata per risolvere il problema.
Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner ITWW In esaurimento Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è in via di esaurimento. è il colore del materiale di consumo e è il tipo di materiale. Quasi esaurito Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è quasi esaurito.
Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo È possibile attivare o disattivare le impostazioni predefinite in qualsiasi momento e non è necessario attivarle di nuovo quando si installa una nuova cartuccia. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. 4. ● Gestisci mat.
Il prodotto può stampare i fax senza interruzione quando supera la soglia Quasi esaurito se si seleziona l'opzione Continua per le cartucce a colori e in bianco e nero, ma la qualità di stampa potrebbe peggiorare. La copertura della Garanzia di protezione premium di HP termina quando un materiale di consumo HP raggiunge la soglia Quasi esaurito.
Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) Per il prodotto in uso, sono disponibili le seguenti parti CSR. ● Le parti CSR elencate come Obbligatorie devono essere installate dai clienti, a meno che questi non desiderino richiedere la riparazione a pagamento dell'assistenza tecnica HP. Per queste parti, la garanzia del prodotto HP non include le opzioni di assistenza in loco o reso al deposito.
Tabella 4-1 Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) (continuazione) Componente Descrizione Opzioni di auto-riparazione Numero di catalogo Overlay tastiera, spagnolo (Spagna) Overlay tastiera di sostituzione Obbligatorio 5851-5005 Overlay tastiera, spagnolo (America Latina) Overlay tastiera di sostituzione Obbligatorio 5851-5006 Overlay tastiera, tedesco Overlay tastiera di sostituzione Obbligatorio 5851-5145 Overlay tastiera, tedesco (Svizzera) Overlay tastiera di sostituzione Obbliga
Tabella 4-1 Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) (continuazione) 62 Componente Descrizione Opzioni di auto-riparazione Numero di catalogo Kit del pannello bianco Pannello bianco di ricambio sotto il coperchio dello scanner Opzionale 5851-4878 Molla del tampone di separazione dell'alimentatore documenti Molla di ricambio per il tampone di separazione dell'alimentatore documenti Opzionale 5851-4879 Capitolo 4 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
Accessori Componente Descrizione Numero di catalogo Alimentatore carta 1 x 500 fogli per stampanti HP Color LaserJet Alimentatore carta da 500 fogli (vassoio 3 opzionale) CF084A Cabinet stampante HP LaserJet Un cabinet di archiviazione installato sotto il prodotto CF085A HP Jetdirect, server di stampa Server di stampa wireless HP Jetdirect ew2500 J8021A Server di stampa wireless USB HP Jetdirect 2700w J8026A Cavo USB Connettore di periferica con compatibilità USB standard da 2 metri C6518A
Cartucce del toner ● Visualizzazione della cartuccia del toner ● Informazioni sulle cartucce del toner ● Sostituire la cartuccia del toner. Visualizzazione della cartuccia del toner 1 2 3 1 Protezione in plastica 2 Tamburo fotosensibile ATTENZIONE: non toccare il rullo verde. Ciò potrebbe danneggiare la cartuccia.
Per ulteriori informazioni sui materiali di consumo, andare all'indirizzo www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Le informazioni contenute nella presente documentazione sono soggette a modifica senza preavviso. Per informazioni sui materiali di consumo aggiornate, visitare www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_manuals. Cartucce del toner riciclate Per riciclare una cartuccia del toner HP originale, inserire la cartuccia del toner usata nella confezione di quella nuova.
66 1. Aprire lo sportello anteriore. Verificare che lo sportello sia completamente aperto. 2. Afferrare la maniglia della cartuccia del toner usata e tirare verso l'esterno per rimuoverla. 3. Estrarre la nuova cartuccia del toner dalla confezione.
4. Afferrare entrambi i lati della cartuccia del toner e distribuire il toner agitando delicatamente la cartuccia. 5. Rimuovere il rivestimento in plastica dalla cartuccia del toner. ATTENZIONE: evitare l'esposizione prolungata alla luce. ATTENZIONE: non toccare il rullo verde, poiché si potrebbe danneggiare la cartuccia.
68 6. Allineare la cartuccia del toner all'alloggiamento e spingerla delicatamente finché non scatta in posizione. 7. Chiudere lo sportello anteriore.
Toner Collection Unit Componente Descrizione Numero di catalogo Unità di raccolta del toner Contenitore per toner di scarto CE254A Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Sostituzione dell'unità di raccolta del toner Sostituire l'unità di raccolta del toner quando la relativa richiesta viene visualizzata sul pannello di controllo del prodotto. NOTA: l'unità di raccolta del toner è progettata per un solo utilizzo.
70 3. Inserire il tappo blu sull'apertura blu nella parte superiore dell'unità. 4. Rimuovere la nuova unità di raccolta del toner dalla confezione.
5. Inserire per prima la parte inferiore della nuova unità nel prodotto, quindi spingere la parte superiore finché non scatta in posizione. 6. Chiudere lo sportello anteriore. NOTA: se l'unità di raccolta del toner non è installata correttamente, lo sportello anteriore non si chiude correttamente. Per riciclare l'unità di raccolta del toner usata, seguire le istruzioni incluse con la nuova unità di raccolta del toner.
Punti metallici Elemento Descrizione Numero di catalogo Cartuccia di punti metallici Confezione da due cartucce di punti metallici. Ogni cartuccia contiene fino a 1.500 punti metallici. Q7432A Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Caricamento dei punti 1. Aprire lo sportello della cucitrice. NOTA: se si apre lo sportello della cucitrice, non sarà possibile utilizzare la cucitrice.
3. Inserire una nuova cartuccia dell'unità cucitrice nell'apertura all'interno dello sportello della cucitrice. 4. Chiudere lo sportello della cucitrice.
74 Capitolo 4 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
5 ITWW Stampa ● Driver di stampa supportati (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa (Windows) ● Operazioni di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) ● Stampa a colori ● Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto ● Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) ● Utilizzo di
Driver di stampa supportati (Windows) I driver di stampa forniscono l'accesso alle funzioni del prodotto e consentono al computer di comunicare con il prodotto (mediante un linguaggio di stampa). I seguenti driver di stampa sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 76 Capitolo 5 Stampa ● Fornito come driver predefinito sul CD incluso nella confezione.
Driver di stampa universale HP (UPD) Il driver di stampa universale HP (UPD, Universal Print Driver) per Windows è un driver di stampa singolo che consente l'accesso virtuale istantaneo a qualsiasi prodotto HP LaserJet, da qualunque posizione, senza dover scaricare driver separati. È basato sull'affidabile tecnologia dei driver di stampa HP ed è stato testato accuratamente, nonché utilizzato con numerosi programmi software. È una soluzione efficace che offre ottime prestazioni costanti nel tempo.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva La procedura può variare; quella descritta è la procedura più comune. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi scegliere Proprietà o Preferenze. Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa 1.
Modifica delle impostazioni di configurazione del prodotto 1. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione predefinita del menu Start): fare clic su Start, quindi su Stampanti e fax. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione classica del menu Start): fare clic su Start, su Impostazioni, quindi su Stampanti.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi aprire un menu per cui si desidera modificare le impostazioni di stampa. 4.
ITWW 4. Fare clic sulla scheda Driver. 5. Configurare le opzioni installate.
Operazioni di stampa (Windows) Uso di un collegamento per la stampa (Windows) 82 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Collegamenti.
4. Selezionare uno dei collegamenti. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. NOTA: quando si seleziona un collegamento, le impostazioni corrispondenti nelle altre schede del driver di stampa cambiano. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Creazione di collegamenti per la stampa (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2.
3. Fare clic sulla scheda Collegamenti. 4. Selezionare un collegamento esistente come base. NOTA: selezionare sempre un collegamento prima di regolare una delle impostazioni sul lato destro dello schermo. Se vengono regolate le impostazioni e successivamente viene selezionato un collegamento, tutte le regolazioni vengono perse. 5. 84 Selezionare le opzioni di stampa per il nuovo collegamento.
6. Fare clic sul pulsante Salva con nome.... 7. Immettere un nome per il collegamento, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa automatica su entrambi i lati (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
86 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa di più pagine per foglio (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
88 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
5. Selezionare le opzioni Stampa bordi pagina, Disposizione pagine e Orientamento. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Selezione dell'orientamento della pagina (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Nell'area Orientamento, selezionare l'opzione Verticale o Orizzontale. Per stampare l'immagine capovolta sulla pagina, selezionare l'opzione Ruota di 180 gradi. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. 90 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Selezione del tipo di carta (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Dall'elenco a discesa Tipo di carta, fare clic sull'opzione Altro....
92 5. Espandere l'elenco di opzioni Tipo. 6. Espandere la categoria dei tipi di carta più simili a quelli di cui si dispone.
7. Selezionare l'opzione per il tipo di carta che si sta utilizzando, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa della prima o dell'ultima pagina su carta diversa (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
94 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Nell'area Pagine speciali, fare clic sull'opzione Stampa pagine su carta diversa e quindi sul pulsante Impostazioni. 5. Nell'area Pagine nel documento, selezionare l'opzione Prima o Ultima.
6. Selezionare le opzioni appropriate dagli elenchi a discesa Alimentaz. carta e Tipo di carta. Fare clic sul pulsante Aggiungi. 7. Se si sta eseguendo la stampa sia della prima pagina che dell'ultima su carta diversa, ripetere i passaggi 5 e 6, selezionando le opzioni per le altre pagine.
8. Fare clic sul pulsante OK. 9. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina (Windows) 96 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
3. Fare clic sulla scheda Effetti. 4. Selezionare l'opzione Stampa il documento su, quindi selezionare un formato dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Creazione di un opuscolo (Windows) 98 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/retro.
5. Nell'elenco a discesa Layout opuscolo, fare clic sull'opzione Rilegatura a sinistra o Rilegatura a destra. L'opzione Pagine per foglio cambia automaticamente in 2 pagine per foglio. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Operazioni di stampa (Mac OS X) Utilizzo di una preimpostazione di stampa (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Nel menu Preimpostazioni, selezionare la preimpostazione di stampa. 4. Fare clic sul pulsante Stampa. NOTA: per utilizzare le impostazioni predefinite del driver di stampa, selezionare l'opzione standard.
3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Layout. 4. Dal menu a discesa Pagine per foglio, selezionare il numero di pagine che si desidera stampare su ogni foglio. 5. Nell'area Orientamento, selezionare l'ordine e la disposizione delle pagine sul foglio. 6. Dal menu Margine, selezionare il tipo di bordo da stampare intorno a ciascuna pagina sul foglio. 7.
5. Nel menu Tipo copertina, selezionare il messaggio da stampare sulla copertina. NOTA: per stampare una copertina vuota, selezionare l'opzione standard dal menu Tipo copertina. 6. Fare clic sul pulsante Stampa. Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine.
Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) Annullamento di un processo di stampa (Windows) NOTA: se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. 1. 2. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Interrompi .
5. Fare clic sul pulsante OK. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Selezione di un formato carta personalizzato (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Fare clic sul pulsante Personalizzato. 5. Immettere un nome per il formato personalizzato e specificare le dimensioni.
Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) Annullamento di un processo di stampa (Mac OS X) NOTA: se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. 1. 2. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Interrompi .
6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina. 7. Fare clic sul pulsante Stampa. Stampa di filigrane (Mac OS X) 106 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Filigrane. 4. Dal menu Modalità, selezionare l'opzione Filigrana. 5.
Stampa a colori Utilizzo dell'opzione HP EasyColor Se si utilizza il driver di stampa HP PCL 6 per Windows, i documenti a contenuto misto stampati dai programmi Microsoft Office vengono automaticamente migliorati dalla tecnologia HP EasyColor, che analizza i documenti e regola automaticamente le immagini in formato .JPEG o .PNG.
5. Fare clic sull'impostazione Automatico o Manuale. ● Impostazione Automatico: selezionare questa impostazione per la maggior parte dei processi di stampa a colori. ● Impostazione Manuale: selezionare questa impostazione per regolare le impostazioni relative al colore indipendentemente dalle altre impostazioni. Fare clic sul pulsante Impostazioni per aprire la finestra di regolazione del colore manuale. NOTA: la modifica manuale delle impostazioni relative al colore può influire sull'output.
un altro prodotto HP Color LaserJet specifico). I profili personalizzati sono scaricabili dal sito www.hp.com. 6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Modifica delle opzioni del colore (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3.
Impostazione della descrizione Impostazione delle opzioni Mezzitoni ● L'opzione Uniforme consente di ottenere risultati migliori per aree di stampa grandi e interamente stampate e di migliorare le fotografie sfumando le gradazioni di colore. Selezionare questa opzione quando si desidera privilegiare i riempimenti uniformi delle aree.
Per la maggior parte dei casi, il metodo migliore per verificare la corrispondenza dei colori sulla pagina stampata consiste nella stampa dei colori sRGB. Corrispondenza dei colori con i campioni di colori Il processo utilizzato per far corrispondere i colori del prodotto a quelli dei campioni e dei riferimenti standard dei colori prestampati è piuttosto complesso.
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto Creazione di un processo memorizzato (Windows) È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Memorizzazione processo.
4. Selezionare un'opzione di Modalità memorizzazione processo. ● Prova e trattieni: consente di stampare e revisionare una copia di un processo, quindi di stampare più copie. ● Processo personale: la stampa verrà eseguita solo se richiesta dal pannello di controllo del prodotto. Per questa modalità di memorizzazione dei processi, è possibile selezionare una delle opzioni Rendi processo privato/protetto.
5. Per usare un nome utente o un nome processo personalizzato, fare clic sul pulsante Personalizzato, quindi inserire il nome utente o il nome del processo. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare quando viene creato un processo il cui nome è uguale a quello di un altro processo: 6. ● Aggiungi (1-99) a nome processo: aggiungere un numero univoco alla fine del nome del processo. ● Sostituisci file esistente: sovrascrivere il processo memorizzato esistente con quello nuovo.
5. ● Copia veloce: consente di stampare il numero di copie desiderato e memorizzare una copia del processo sulla memoria del prodotto per stamparla in un secondo momento. ● Processo memorizzato: consente di memorizzare un processo sul prodotto, in modo che altri utenti possano stamparlo in qualsiasi momento. Se si assegna un codice PIN (Personal Identification Number) al processo, chi stampa il processo dovrà immettere tale PIN sul pannello di controllo.
116 3. Selezionare il nome del processo, quindi toccare il pulsante Elimina. 4. Se il processo è privato o crittografato, immettere il PIN o la password, quindi toccare il pulsante Elimina.
Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) Per facilitare l'ordinamento dei processi, è possibile inserire una pagina vuota all'inizio di ogni processo di stampa. NOTA: la procedura descritta di seguito attiva questa impostazione per tutti i processi di stampa. 1. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione predefinita del menu Start): fare clic su Start, quindi su Stampanti e fax.
Utilizzo di HP ePrint Utilizzare HP ePrint per stampare un documento inviandolo come allegato e-mail all'indirizzo e-mail del prodotto da qualsiasi dispositivo abilitato alla posta elettronica. NOTA: Per usare HP ePrint, il prodotto deve essere connesso a una rete e avere accesso a Internet. 1. Per usare HP ePrint, è prima necessario abilitare i Servizi Web HP. a. Digitare l'indirizzo IP del prodotto nella barra degli indirizzi del browser Web per aprire il server Web incorporato HP. b.
Utilizzo del software HP ePrint Il software HP ePrint facilita la stampa da un computer desktop o notebook su un qualsiasi prodotto abilitato HP ePrint. Una volta installato il software, aprire l'opzione Stampa all'interno dell'applicazione, quindi selezionare HP ePrint dall'elenco delle stampanti installate. Questo software semplifica la ricerca dei prodotti abilitati per HP ePrint registrati sull'account ePrintCenter.
Uso di Apple AirPrint La stampa diretta con Apple AirPrint è supportata per iOS 4.2 o versioni successive. Usare AirPrint per stampare in modalità wireless sul prodotto da un iPad (iOS 4.
Modifica del nome del prodotto AirPrint 1. In un browser Web supportato dal computer, immettere l'indirizzo IP o il nome host del prodotto nel campo dell'indirizzo/URL per aprire il server Web HP incorporato. 2. Fare clic sulla scheda Rete, selezionare l'opzione Impostazioni TCP/IP, quindi fare clic sull'opzione Identificazione rete. 3. Immettere un nuovo nome nel campo Bonjour nome servizio. 4. Fare clic sul pulsante Applica.
Utilizzo di HP Smart Print (Windows) Utilizzare HP Smart Print per stampare una sezione particolare di un sito Web. È possibile rimuovere intestazioni, piè di pagina e annunci, in modo da ridurre gli sprechi. Nell'applicazione viene selezionata automaticamente la sezione della pagina Web che molto probabilmente si desidera stampare. È possibile modificare l'area selezionata prima di stampare. Per scaricare HP Smart Print, visitare il sito Web all'indirizzo: www.hp.com/go/smartweb.
Utilizzo della funzione di stampa da USB Questo prodotto consente di selezionare la stampa direttamente da un dispositivo USB per stampare velocemente i file senza inviarli dal computer. Il prodotto supporta accessori unità flash USB standard nella porta USB, posta sulla parte anteriore del prodotto. È possibile stampare i seguenti tipi di file: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB.
3. Toccare il nome del documento che si desidera stampare. NOTA: Il documento potrebbe essere in una cartella. Aprire le cartelle secondo necessità. 4. Per regolare il numero di copie, toccare il campo Copie, quindi utilizzare il tastierino numerico per selezionare il numero desiderato. 5. Toccare il pulsante Avvia documento.
6 ITWW Copia ● Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la copia ● Esecuzione di una copia singola ● Esecuzione di più copie ● Copia di un originale con più pagine ● Fascicolazione di un processo di copia ● Copia su entrambi i lati (fronte/retro) ● Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata ● Esecuzione di copie a colori o in bianco e nero ● Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ●
Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite Il menu Amministrazione consente di indicare le impostazioni predefinite da applicare a tutti i processi di copia. Se necessario, è possibile sovrascrivere quasi tutte le impostazioni per un singolo processo. Una volta completato il processo, il prodotto ritorna alle impostazioni predefinite. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni copia. 3.
ITWW Voce del menu Descrizione Formato opuscolo La funzione Formato opuscolo consente di copiare due o più pagine in un foglio di carta per piegare i fogli al centro formando un opuscolo. Le pagine vengono stampate nell'ordine corretto. Ad esempio, se il documento originale è composto da otto pagine, vengono stampate le pagine 1 e 8 sullo stesso foglio.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la copia È possibile utilizzare il prodotto per migliorare le immagini acquisite in diversi modi. Regolazione della nitidezza per le copie Consente di regolare l'impostazione Nitidezza per rendere l'immagine più o meno nitida. Ad esempio, è possibile aumentare il valore per rendere il testo più nitido e ridurlo per rendere le foto più uniformi. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2.
Rilevamento automatico Il prodotto previsualizza le immagini e determina se le pagine contengono colori. Se le pagine contengono colori, il prodotto crea un'immagine a colori. Se le pagine non contengono colori, il prodotto crea un'immagine in nero o in scala di grigi. Le dimensioni delle immagini in nero o in scala di grigi sono inferiori a quelle delle immagini a colori. Questa opzione rappresenta l'impostazione predefinita. Colore Il prodotto crea sempre un'immagine a colori.
Esecuzione di una copia singola 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia .
Esecuzione di più copie 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia 132 Capitolo 6 Copia .
Copia di un originale con più pagine L'alimentatore documenti può contenere fino a 100 pagine (a seconda dello spessore delle pagine). 1. Posizionare il documento nell'alimentatore di documenti con il lato delle pagine rivolto verso l'alto. Regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia 134 Capitolo 6 Copia .
Fascicolazione di un processo di copia 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Fascicolato.
3. Toccare l'opzione Fascicolazione attivata (Gruppi in ordine pagine). Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia 136 Capitolo 6 Copia .
Copia su entrambi i lati (fronte/retro) Copia automatica su entrambi i lati 1. Caricare i documenti originali nell'alimentatore documenti con la prima pagina rivolta verso l'alto e la parte superiore della pagina per prima. 2. Regolare le guide della carta in base al documento. 3. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 4. Toccare il pulsante Lati.
5. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro . Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate) . Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale fronte-retro, stampa a lato singolo. Toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia .
3. Chiudere delicatamente il coperchio. 4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Lati. 6. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate).
Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Riduci/Ingrandisci.
3. Selezionare una delle percentuali predefinite oppure toccare il campo Scala e digitare una percentuale tra 25 e 200 quando si utilizza l'alimentatore documenti o tra 25 e 400 quando si esegue una copia dal vetro dello scanner. Toccare il pulsante OK. È possibile anche sezionare queste opzioni: ● Auto: Il prodotto ridimensiona automaticamente l'immagine in base al formato della carta nel vassoio. ● Includi autom.
Esecuzione di copie a colori o in bianco e nero 142 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Colore/Nero. 3. Selezionare l'opzione relativa al colore che si desidera utilizzare, quindi toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia Capitolo 6 Copia .
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per.
Regolazione del livello di luminosità o dei toni scuri 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Regolazione immagine.
3. Regolare i dispositivi di scorrimento per impostare i livelli Toni scuri, Contrasto, Nitidezza e Rimozione background. Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia ITWW .
Impostazione del formato e del tipo della carta per la copia su carta speciale 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Selezione carta. 3. Selezionare il vassoio contenente la carta che si desidera utilizzare, quindi toccare il pulsante OK.
Utilizzo della modalità Creazione processo Utilizzare la funzione Creazione processo per unire diversi insiemi di documenti originali in un processo di copia. Inoltre, è possibile utilizzare questa funzione per copiare un documento originale composto da un numero di pagine superiore rispetto alla capacità dell'alimentatore documenti. 1.
Copia di un libro 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare il libro sul vetro dello scanner con il dorso allineato al contrassegno sul lato posteriore, nella parte centrale del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia . 5. Ripetere questi passaggi per ciascuna pagina che si desidera copiare. NOTA: Il prodotto non è in grado di distinguere le pagine sinistra e destra. Assemblare le pagine copiate con attenzione.
Copia di una foto copiare foto dal vetro dello scanner. 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 6. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 7. Selezionare l'opzione Fotografia, quindi toccare il pulsante OK. 8. Toccare il pulsante Avvia ITWW .
152 Capitolo 6 Copia ITWW
7 ITWW Scansiona/invia ● Impostazione delle funzioni di scansione/invio ● Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per la scansione ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la scansione ● Uso della funzione di anteprima immagine ● Scansione e invio di documenti utilizzando la funzione Impostazioni rapide ● Invio di un documento acquisito tramite scansione a una car
Impostazione delle funzioni di scansione/invio Il prodotto offre le seguenti funzioni di scansione e invio: ● Scansione e salvataggio di file in una cartella di rete. ● Scansione e salvataggio di file nella memoria del prodotto. ● Scansione e salvataggio di file in un'unità flash USB. ● Scansione e invio di documenti a uno o più indirizzi e-mail. ● Eseguire la scansione e salvare i documenti su uno o più siti Microsoft® SharePoint®.
5. 6. ITWW Abilitare la funzione Salva su USB. a. Fare clic sul collegamento Impostazione Salva in USB. b. Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio su USB. c. Fare clic sul pulsante Applica in fondo alla pagina. Abilitare la funzione Salva su SharePoint®. a. Fare clic sul collegamento Salva su SharePoint®. b. Selezionare la casella di controllo Abilita salvataggio su SharePoint®. c. Per utilizzare questa funzione, è necessario fornire le informazioni per il sito SharePoint®.
Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale.
3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite, quindi configurare le opzioni. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per la scansione È possibile utilizzare il prodotto per migliorare le immagini acquisite in diversi modi.
Selezione dei tipi di file per la scansione Quando si acquisisce un documento, è possibile scegliere tra diversi tipi di documenti per il file risultante. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4.
3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione.
3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Lati originale. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Selezionare l'opzione 1 facc. o 2 facc.. È anche possibile toccare il pulsante Orientamento per specificare l'orientamento del documento originale. NOTA: se si seleziona l'opzione 2 facc.
Colore Il prodotto crea sempre un'immagine a colori. Nero/Grigio Il prodotto crea sempre un'immagine in nero o in scala di grigi. Nero Il prodotto crea sempre un'immagine in nero senza scala di grigi. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3.
Selezione delle opzioni di notifica per la scansione È possibile impostare il prodotto in modo che notifichi lo stato dei processi di scansione. Il prodotto può stampare la notifica o inviarla tramite e-mail a un indirizzo specificato dall'utente. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2.
6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione. Regolazione dei toni scuri per la scansione Consente di regolare l'impostazione Toni scuri per aumentare o ridurre la quantità di bianco e nero utilizzata nei colori delle immagini acquisite. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2.
Pulizia dello sfondo per la scansione Regolare l'impostazione Rimozione background per rimuovere i colori tenui dallo sfondo delle immagini acquisite. Ad esempio, se il documento originale viene stampato su carta colorata, utilizzare questa funzione per schiarire lo sfondo senza compromettere i toni scuri dell'immagine. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2.
Uso della modalità Creazione processo per la scansione Utilizzare la funzione Creazione processo per unire diversi insiemi di documenti originali in un unico processo di scansione. Inoltre, utilizzare questa funzione per eseguire la scansione di un documento originale il cui numero di pagine è superiore rispetto a quello gestibile simultaneamente dall'alimentatore documenti. 1.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la scansione Oltre alle funzioni di elaborazione immagini di base, questo prodotto comprende diverse funzioni avanzate.
6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione. Di seguito sono indicati i tipi di file standard disponibili: ● PDF: questo tipo di file fornisce la migliore qualità per immagini e testo.I file PDF richiedono il software Adobe® Acrobat® Reader per la visualizzazione. ● JPEG: questo tipo di file è consigliato per i documenti composti essenzialmente da grafici. Quasi tutti i computer dispongono di un browser in grado di visualizzare i file .
● HTML (OCR): HTML (OCR) consente di creare un file HTML (Hypertext Markup Language) con il contenuto del documento originale. Il linguaggio HTML viene utilizzato per visualizzare i file sui siti Web. ● CSV (OCR): CSV (OCR) è un formato comune di file di testo contenente valori separati da virgola. Questo tipo di file può essere aperto dalla maggior parte dei programmi di elaborazione di testi, fogli elettronici e database.
il prodotto ruota l'immagine in modo che il bordo superiore della pagina si trovi nella parte superiore dell'immagine. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Orientamento del contenuto.
rimuovere le pagine. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita. Per ignorare l'impostazione e acquisire documenti o carta spessi, come opuscoli rilegati, tramite l'alimentatore documenti, attenersi alle istruzioni riportate di seguito: 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2.
Uso della funzione di anteprima immagine Il prodotto comprende una funzione di anteprima immagine che consente di visualizzare in anteprima le immagini acquisite e di modificarle prima di completare il processo. L'anteprima immagine è disponibile per le seguenti funzioni di scansione/invio: 172 ● E-mail ● Salva in cartella di rete ● Salva su USB ● Salva su SharePoint® ● Fax 1.
4. Viene visualizzata la schermata di anteprima immagine, che comprende le seguenti funzioni: 1 2 1 3 Comando di navigazione pagina: toccare i pulsanti freccia per scorrere avanti o indietro nel documento, una pagina per volta. Per visualizzare una pagina specifica, toccare la casella di testo e digitare il numero di pagina. NOTA: È anche possibile scorrere le pagine utilizzando le dita. Scorrere le immagini delle pagine su questa schermata.
5. Toccare il pulsante Visualizza per aprire la visualizzazione multipagina. Nella visualizzazione multipagina, sono disponibili diverse opzioni per modificare le pagine del documento. Toccare una delle pagine nell'area di anteprima del documento per abilitare le opzioni. 1 2 3 4 6. 174 1 Pulsante Aggiungi pagine: utilizzare questo pulsante per aggiungere più pagine al documento.
Scansione e invio di documenti utilizzando la funzione Impostazioni rapide Utilizzare la funzione Impostazioni rapide per accedere rapidamente alle opzioni preimpostate del processo per le seguenti funzioni di scansione/invio: ● E-mail ● Salva in cartella di rete ● Salva su USB ● Salva su SharePoint® L'amministratore del prodotto può utilizzare il server Web HP incorporato per creare delle impostazioni rapide, che saranno disponibili nel menu Impostazioni rapide tramite la schermata iniziale del pan
Uso di un'impostazione rapida predefinita 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Impostazioni rapide. NOTA: l'amministratore del prodotto può inserire le impostazioni rapide direttamente nella schermata iniziale. In tal caso, toccare il pulsante per l'impostazione rapida specifica anziché il pulsante Impostazioni rapide. 2. Toccare il nome dell'impostazione rapida che si desidera utilizzare.
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella sulla rete. Questa funzione è supportata dai seguenti sistemi operativi: ● Windows Server 2003 a 64 bit ● Windows Server 2008 a 64 bit ● Windows XP a 64 bit ● Windows Vista a 64 bit ● Windows 7 a 64 bit ● Novell v5.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Salva in cartella di rete. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3. Per utilizzare una delle impostazioni di processo predefinite, selezionare un elemento nell'elenco Impostazioni rapide. 4. Per configurare un nuovo processo, toccare il campo di testo Nome file: per aprire la tastiera, quindi digitare il nome del file. Toccare il pulsante OK.
5. Se necessario, toccare il menu a discesa Tipo file per selezionare un formato file di output diverso. 6. Toccare il pulsante Aggiungi sotto al campo Percorso cartella di rete per aprire la tastiera, quindi immettere il percorso alla cartella di rete. Usare il seguente formato per il nome del percorso: \\percorso\percorso Toccare il pulsante OK. NOTA: utilizzare la tastiera fisica o quella virtuale per immettere i caratteri.
7. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 8. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di un documento acquisito a una cartella nella memoria del prodotto Utilizzare questa procedura per eseguire la scansione di un documento e salvarlo nel prodotto in modo da poter stampare copie in qualsiasi momento. 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
Invio di un documento acquisito a un'unità flash USB Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella in un'unità flash USB. NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione. Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB. Per abilitare la porta dai menu del pannello di controllo del prodotto, seguire la procedura descritta: 1.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Salva su USB. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Inserire l'unità flash USB nella porta USB sul lato sinistro del pannello di controllo del prodotto. NOTA: potrebbe essere necessario rimuovere il coperchio dalla porta USB. 4. Il file può essere salvato nella directory principale dell'unità flash USB o in una cartella.
5. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. Toccare il pulsante OK. Selezionare il tipo di file dall'elenco a discesa Tipo file. Toccare il pulsante OK. 6. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 7. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo.
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 1. Posizionare il documento sul vetro con il lato di stampa rivolto verso il basso oppure nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al formato dei documenti. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Email. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3.
4. Immettere l'indirizzo e-mail. Per eseguire l'invio a più indirizzi, separare questi ultimi con un punto e virgola oppure toccare il pulsante Invio sulla tastiera dopo l'immissione di ciascun indirizzo. 5. Completare i campi Cc:, Oggetto: e Nome file: toccando il campo e inserendo le informazioni tramite la tastiera. È anche possibile fornire un commento opzionale nel campo Messaggio. Toccare il pulsante OK una volta completati i campi. 6.
8. Toccare il pulsante Avvia l'invio. per iniziare NOTA: Il prodotto potrebbe richiedere di aggiungere l'indirizzo e-mail alla rubrica. NOTA: L'immagini può essere visualizzata in anteprima in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per ulteriori informazioni su questa funzione, toccare il pulsante Guida di nella schermata di anteprima. 9. Per impostare un altro processo e-mail, toccare il pulsante OK sulla schermata Stato.
Utilizzo della rubrica per l'invio delle e-mail È possibile inviare messaggi di posta elettronica a un elenco di destinatari utilizzando la rubrica. A seconda di come è configurato il prodotto, è possibile che siano disponibili una o più delle seguenti opzioni di visualizzazione della rubrica. ● Tutti i contatti: elenca tutti i contatti che sono a disposizione dell'utente. ● Contatti personali: elenca tutti i contatti che sono associati al nome utente in uso.
2. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 3. Toccare il pulsante Aggiungi nell'angolo inferiore sinistro della schermata.
4. Nel campo Nome, immettere il nome del contatto. NOTA: utilizzare la tastiera fisica o quella virtuale per immettere i caratteri. 5. Dall'elenco dei menu, selezionare l'opzione Indirizzo e-mail, quindi immettere l'indirizzo email del contratto. Toccare il pulsante OK per aggiungere il contatto all'elenco. Invio di un documento a posta elettronica utilizzando la rubrica 1.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Email. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 4. Dall'elenco a discesa, selezionare la visualizzazione della rubrica da utilizzare.
5. Selezionare un nome dall'elenco dei contatti, quindi toccare il pulsante freccia destra per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari. Ripetere questo passaggio per ciascun destinatario, quindi toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia l'invio. per iniziare NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo.
Salvataggio di un documento acquisito su un sito SharePoint® Con il prodotto, è possibile eseguire la scansione e il salvataggio di un file direttamente su un sito Microsoft® SharePoint®. NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione. 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
Scansione di una foto 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare uno dei pulsanti relativi alle funzioni di scansione/invio: ● Salva in cartella di rete ● Salva in memoria periferica ● Salva su USB 5. Selezionare una cartella esistente oppure toccare il pulsante Nuova cartella per creare una nuova cartella. 6. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. 7. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 8. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 9.
196 Capitolo 7 Scansiona/invia ITWW
8 ITWW Fax ● Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie ● Configurazione delle impostazioni di selezione fax ● Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax ● Configurazione dei codici di fatturazione fax ● Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per i processi di invio fax ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per i processi di invio fax ● Invio di documenti via fax tr
Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie È necessario configurare determinate impostazioni prima di poter utilizzare la funzione fax. Se queste impostazioni non vengono configurate, l'icona del fax non sarà disponibile. Queste impostazioni prevedono: ● Paese/regione ● Data/Ora ● Nome società ● Numero fax ● Prefisso selezione (facoltativo) Queste informazioni vengono inserite nell'intestazione del fax, stampata su tutti i fax in uscita.
Accedere all'Impostazione guidata fax dopo l'impostazione iniziale attraverso il pannello di controllo attenendosi ai passaggi riportati di seguito: 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Configurazione guidata fax Seguire i passaggi indicati nell'Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie.
7. Toccare la funzione Regola per ora legale, se necessario. 8. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni. Impostazione o verifica del formato data e ora Il formato relativo alla data e all'ora dell'accessorio fax è uguale a quello del prodotto. Utilizzare l'Impostazione guidata fax per fornire queste informazioni oppure attenersi alla seguente procedura: 200 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione delle impostazioni di selezione fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
202 Voce del menu Descrizione Riseleziona su nessuna risposta L'impostazione Riseleziona su nessuna risposta consente di specificare il numero di volte in cui l'accessorio fax ricompone un numero in caso di mancata risposta. Il numero di tentativi è compreso tra 0 e 1 (negli Stati Uniti) o tra 0 e 2, a seconda dell'impostazione relativa al paese/regione. L'intervallo tra i nuovi tentativi viene impostato mediante l'opzione Redial Interval (Intervallo riselezione).
Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione dei codici di fatturazione fax L'impostazione di codici di fatturazione, quando attivata, richiede l'inserimento da parte dell'utente di un numero durante la trasmissione di un fax. Il numero viene inserito nel rapporto dei codici di fatturazione. Per visualizzare il rapporto dei codici di fatturazione, stampare il rapporto o eseguirne la query mediante un'applicazione. I codici di fatturazione sono disattivati per impostazione predefinita. Per attivarli, attenersi alla seguente procedura. 1.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Voce del menu Descrizione Regolazione immagine La funzione Regolazione immagine consente di regolare le impostazioni Toni scuri, Contrasto, Rimozione background o Nitidezza. In alcuni casi, il fax di un documento a sfondo grigio viene trasmesso più lentamente. NOTA: toccare il pulsante Valore predefinito per ripristinare l'impostazione predefinita della nitidezza. 206 Ottimizza testo/foto La funzione Ottimizza testo/foto consente di produrre fax di qualità più simile all'originale.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per i processi di invio fax È possibile utilizzare il prodotto per migliorare le immagini fax in uscita in diversi modi.
un'ulteriore interazione da parte dell'utente. Quando si invia il fax dal vetro dello scanner e si indica che l'originale è stampato su entrambi i lati, il prodotto richiede di capovolgere la pagina dopo aver acquisito il primo lato. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Completare i campi nella prima schermata per specificare le informazioni del destinatario del fax. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4.
4. Toccare il pulsante Formato originale. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Selezionare uno dei formati pagina predefiniti oppure selezionare l'opzione Rileva automaticamente per impostare il prodotto in modo che determini il formato della pagina tramite i sensori interni. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione.
3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Regolazione immagine. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Regolare il cursore Nitidezza verso sinistra per ridurre la nitidezza e verso destra per aumentarla. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione.
Pulizia dello sfondo per i fax Regolare l'impostazione Rimozione background per rimuovere i colori tenui dallo sfondo delle immagini acquisite. Ad esempio, se il documento originale viene stampato su carta colorata, utilizzare questa funzione per schiarire lo sfondo senza compromettere i toni scuri dell'immagine. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Completare i campi nella prima schermata per specificare le informazioni del destinatario del fax.
Rimozione di pagine vuote per i fax È possibile impostare il prodotto in modo da escludere le pagine vuote del documento originale dall'immagine fax. Per impostazione predefinita, il prodotto include nelle immagini fax tutte le pagine. Per rimuovere le pagine vuote, attenersi alla procedura descritta di seguito: 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Completare i campi nella prima schermata per specificare le informazioni del destinatario del fax.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per i processi di invio fax Oltre alle funzioni di elaborazione immagini di base, questo prodotto comprende diverse funzioni avanzate.
4. Toccare il pulsante Regolazione immagine. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Toccare la casella di controllo Tono automatico per selezionarla. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione.
Invio di documenti via fax tramite la funzione Impostazioni rapide Utilizzare la funzione Impostazioni rapide per accedere rapidamente alle opzioni preimpostate del processo per l'invio di fax. L'amministratore del prodotto può utilizzare il server Web HP incorporato per creare delle impostazioni rapide, che saranno disponibili nel menu Impostazioni rapide tramite la schermata iniziale del pannello di controllo. Creazione di un'impostazione rapida 1.
Configurazione delle impostazioni di ricezione del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Impostazione ricezione fax Configurare una delle seguenti impostazioni: Voce del menu Descrizione Volume della suoneria Toccare il menu a discesa Volume della suoneria e regolare le impostazioni del volume della suoneria.
Utilizzo di una pianificazione stampa fax NOTA: prima di attivare la pianificazione della stampa dei fax, è necessario creare un programma di pianificazione. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Programma stampa fax 3. Toccare l'opzione Usa programma stampa fax. 4. Toccare il pulsante Pianifica. 5. Toccare il pulsante Mod. stampa fax.
Blocco dei fax in arrivo Utilizzare l'impostazione relativa all'elenco dei fax bloccati per creare un elenco dei numeri telefonici bloccati. Quando si riceve un fax da tali numeri, il fax non viene stampato e viene immediatamente eliminato dalla memoria. Creazione di un elenco di fax bloccati 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di ricezione fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Archiviazione e inoltro fax Utilizzare la funzione di archivio dei fax per salvare le copie archiviate di tutti i fax in entrata, in uscita o di entrambi in un indirizzo e-mail, una cartella di rete o un server FTP. Utilizzare la funzione di inoltro dei fax per inoltrare tutti i fax ricevuti, in uscita o entrambi a un altro numero di fax. Quando è abilitato l'inoltro fax, il prodotto ricevente stampa il fax e lo inoltra al numero di inoltro fax.
Creazione di un elenco di selezioni rapide 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare uno dei numeri Selezioni rapide a tocco unico non assegnati.
4. Toccare il campo Nome sel. rap. per visualizzare la tastiera. 5. Digitare un nome per la selezione rapida.
6. Immettere un numero di fax per la selezione rapida. NOTA: per immettere numeri di fax aggiuntivi per una selezione rapida, toccare la schermata a destra dell'ultima cifra del numero di fax immesso precedentemente. Quando viene visualizzato il cursore, toccare il tasto di immissione per spostare il cursore alla riga successiva. Ripetere questo passaggio per immettere tutti i numeri per la selezione rapida. Toccare il pulsante OK. 7.
Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente 224 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da modificare. 4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Nome sel. rap. per aprire il menu a discesa. 5. Toccare la voce Numeri fax. 6.
Eliminazione di un elenco di selezioni rapide ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da eliminare. 4. Toccare il pulsante Elimina. 5. Toccare il pulsante Sì per confermare l'eliminazione dell'elenco di selezione rapida e ritornare alla schermata Fax.
Eliminazione di un singolo numero dall'elenco di selezioni rapide 226 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco per visualizzare la tastiera. 4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Nome sel. rap. per aprire il menu a discesa, quindi toccare l'opzione Numeri fax. 5.
Invio di un fax tramite immissione manuale dei numeri 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. Potrebbe venire richiesto di digitare un nome utente e una password. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni.
4. Toccare il campo Numero fax. 5. Digitare un numero di telefono, quindi toccare il pulsante OK. NOTA: utilizzare la tastiera fisica o quella virtuale per immettere i caratteri. 6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di fax mediante una selezione rapida 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax.
3. Toccare il pulsante Numero per il nome della selezione rapida da utilizzare. Il nome della selezione rapida selezionata sarà visualizzato nella sezione Destinatari fax della schermata Fax. 4. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: È possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide NOTA: Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida, immettere una lettera per visualizzare una parte dell'elenco. Ad esempio, per visualizzare i nomi di selezione rapida che iniziano con la lettera N, immettere la lettera N. Se non esiste alcuna corrispondenza, prima della ricerca viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata la voce che più si avvicina alla lettera N. ITWW 1.
Invio di un fax mediante i numeri della rubrica fax La funzione di rubrica fax consente di memorizzare i numeri di fax nel prodotto. È anche possibile che l'elenco dei contatti di Microsoft® Exchange in uso sia abilitato per essere visualizzato nella rubrica fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare l'icona Rubrica per visualizzare la schermata Rubrica. 3. Dal menu a discesa selezionare un'origine della rubrica fax.
4. Toccare i nomi da evidenziare, quindi toccare la freccia destra per spostare i nomi evidenziati nella sezione Destinatari fax. 5. Toccare il pulsante OK per tornare alla schermata Fax. 6. Toccare il pulsante Avvia ITWW per inviare il fax.
Annullamento di un fax Per annullare un processo fax corrente, toccare il pulsante Annulla processo sulla schermata di stato del fax.
Rapporti fax Nelle seguenti sezioni vengono elencati i rapporti fax disponibili nel prodotto in uso. Questi rapporti possono essere stampati e visualizzati nel pannello di controllo del prodotto. Su questo prodotto sono disponibili i seguenti rapporti fax: ● Registro attività fax ● Rapporto codici fatt. ● Elenco fax bloccati ● Elenco selezioni rapide ● Rapporto chiamate fax Utilizzare i passaggi riportati di seguito per stampare o visualizzare un rapporto fax: 1.
aggiornamenti del firmware. A seconda dell'attività, è possibile che ci siano meno di 500 voci nel rapporto. Se si desidera utilizzare il registro come registro delle attività, stampare il registro periodicamente e quindi cancellarlo. Per annullare il registro delle attività fax, attenersi ai passaggi riportati di seguito. 1. Nel pannello di controllo, toccare l'icona Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3.
9 ITWW Gestione del prodotto ● Configurazione delle impostazioni di rete IP ● Server Web HP incorporato ● Utility HP (Mac OS X) ● Uso del software HP Web Jetadmin ● Impostazioni di EconoMode ● Funzioni di sicurezza del prodotto ● Aggiornamento del firmware del prodotto 237
Configurazione delle impostazioni di rete IP Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante HP non supporta il collegamento di rete peer-to-peer, dal momento che si tratta di una funzione dei sistemi operativi Microsoft e non dei driver di stampa HP. Visitare il sito Web Microsoft www.microsoft.com. Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare o modificare le impostazioni di configurazione IP. 1.
4. Aprire il menu Impostazioni manuali. 5. Toccare l'opzione Indirizzo IP, Maschera di sottorete o Gateway predefinito. 6. Toccare il primo campo per aprire il tastierino numerico. Digitare le cifre corrette nel campo, quindi toccare il pulsante OK. Ripetere questa procedura per ciascun campo, quindi toccare il pulsante Salva.
Server Web HP incorporato Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare informazioni sullo stato del prodotto, configurare le impostazioni della rete e gestire le funzioni del prodotto dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto.
contrario, completare i passaggi riportati di seguito per stampare o visualizzare la pagina di configurazione del prodotto: 2. a. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. b. Aprire i seguenti menu: ◦ Rapporti ◦ Pagine di configurazione/stato ◦ Pagina di configurazione c. Toccare il pulsante Stampa o Visualizza. d. Individuare l'indirizzo IP o il nome host nella pagina Jetdirect.
Tabella 9-1 Scheda Informazioni del server Web incorporato HP (continuazione) Menu Descrizione Stampa Carica un file pronto per la stampa dal computer per la stampa. Il prodotto usa le impostazioni di stampa predefinite per stampare il file. Rapporti e pagine stampabili Elenca i rapporti e le pagine interne relativi al prodotto. Selezionare una o più voci da stampare o visualizzare.
Tabella 9-2 Scheda Generale del server Web incorporato HP (continuazione) Menu Descrizione Installazione soluzione Consente di installare programmi software di terze parti per l'ottimizzazione delle funzionalità del prodotto. Aggiornamento firmware Consente di scaricare e installare i file di aggiornamento del firmware per il prodotto. Servizi quota e statistiche Fornisce informazioni di connessione relative ai servizi di statistiche dei processi di terze parti.
Tabella 9-4 Scheda Scansione/Invio digitale del server Web HP incorporato (continuazione) Menu Descrizione Impostazione e-mail Consente di configurare le impostazioni e-mail predefinite per l'invio digitale, tra cui: Impostazione Salva in cartella di rete 244 ● Impostazioni relative al server (SMTP) di posta in uscita ● Impostazioni predefinite dei processi Impostazioni rapide per la posta elettronica ● Impostazioni predefinite dei messaggi, ad esempio l'indirizzo "Da" e la riga dell'oggetto.
Scheda Fax Tabella 9-5 Scheda Fax del server Web HP incorporato Menu Descrizione Impostazione invio fax Consente di configurare le impostazioni per l'invio di fax, tra cui: ● Impostazioni predefinite per i fax in uscita ● Impostazione predefinita per l'invio di fax tramite il modem fax interno ● Impostazioni per l'utilizzo di un servizio fax LAN ● Impostazioni per l'utilizzo di un servizio fax Internet Selezioni rapide Consente di gestire i numeri fax di selezione rapida.
Scheda Sicurezza Tabella 9-7 Scheda Sicurezza del server Web HP incorporato Menu Descrizione Protezione generale Consente di configurare una password di amministratore per limitare l'accesso a determinate funzionalità del prodotto. Consente di impostare la password PJL per l'elaborazione dei comandi PJL. Consente di impostare l'accesso al file system e la protezione degli aggiornamenti firmware.
Tabella 9-8 Elenco Altri collegamenti del server Web incorporato HP Menu Descrizione Assistenza Consente di connettersi al sito di assistenza del prodotto, dove è possibile trovare indicazioni su argomenti di carattere generale. Ordina materiali di consumo Consente di connettersi al sito Web HP SureSupply per visualizzare le informazioni sulle opzioni di acquisto dei materiali di consumo HP originali, quali cartucce di toner e carta.
Utility HP (Mac OS X) L'utility HP è un programma software che fornisce accesso al prodotto in Mac OS X. È possibile utilizzare l'utility HP se il prodotto utilizza un cavo USB o se è connesso a una rete basata su TCP/IP. Accesso all'utility HP Dal Finder, fare clic su Applicazioni, Utility, quindi su HP Utility. Se l'utility HP non è inclusa nell'elenco Utility, utilizzare la procedura descritta di seguito per aprirla: 1.
Menu Voce Spiegazione Aggiorna firmware Trasferisce un file di aggiornamento del firmware al prodotto. NOTA: questa opzione è disponibile solo dopo aver aperto il menu Visualizza e selezionato la voce Mostra opzioni avanzate. Comandi Invia caratteri speciali o comandi di stampa al prodotto dopo il processo di stampa. NOTA: questa opzione è disponibile solo dopo aver aperto il menu Visualizza e selezionato la voce Mostra opzioni avanzate.
Uso del software HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin è uno strumento pluripremiato leader del settore che consente di gestire in modo efficiente un'ampia gamma di prodotti HP di rete, tra cui stampanti, prodotti multifunzione e digital sender.
Impostazioni di EconoMode Ottimizzazione della velocità o del consumo energetico Per impostazione predefinita, il prodotto resta in fase di riscaldamento tra un processo e l'altro per ottimizzare la velocità e stampare la prima pagina dei processi in modo più rapido. Per risparmiare energia, è possibile impostare il raffreddamento del prodotto tra i vari processi. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Impostazione della pianificazione di pausa NOTA: è necessario configurare la data e l'ora prima di poter utilizzare la funzione Programma pausa. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Impostazioni Date/Time Aprire il menu Formato Data/Ora e configurare le seguenti impostazioni: ● Formato Data ● Formato ora 4. Toccare il pulsante Salva. 5.
Funzioni di sicurezza del prodotto Dichiarazioni sulla sicurezza Il prodotto supporta standard di protezione e protocolli consigliati che consentono di garantirne l'assoluta sicurezza d'uso, nonché di assicurare la protezione delle informazioni importanti trasmesse in rete e di semplificare il monitoraggio e la manutenzione del prodotto. Per informazioni dettagliate sulle soluzioni di stampa e imaging protette offerte da HP, è possibile visitare il sito Web www.hp.
5. Immettere la password nel campo Nuova password e digitarla di nuovo nel campo Verifica password. NOTA: se si modifica una password esistente, è innanzitutto necessario immetterla nel campo Vecchia password. 6. Fare clic sul pulsante Applica. Prendere nota della password e conservarla in un posto sicuro.
Aggiornamento del firmware del prodotto Gli aggiornamenti del software e del firmware e le istruzioni di installazione per questo prodotto sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Fare clic su Assistenza e driver, selezionare il sistema operativo, quindi selezionare la tipologia di download per il prodotto.
256 Capitolo 9 Gestione del prodotto ITWW
10 Risoluzione dei problemi ITWW ● Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi ● Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto ● Ripristino dei valori predefiniti ● Guida del pannello di controllo ● Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Eliminazione degli inceppamenti ● Modifica dell'eliminazione inceppamenti ● Migliorare la qualità di stampa ● Miglioramento della qualità di stampa ● Miglioramento della qualità di scansione ● Miglioramento della qualità di invio
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi Per risolvere eventuali problemi relativi al prodotto, eseguire le operazioni illustrate di seguito. 1. Se il pannello di controllo non contiene informazioni o è spento, seguire la procedura descritta: a. Verificare il cavo di alimentazione. b. Verificare che il prodotto sia acceso. c.
Se la pagina viene stampata correttamente, il problema è probabilmente correlato al computer, al driver di stampa o al programma utilizzato. ITWW 6. Verificare di aver installato il driver di stampa per questo prodotto. Verificare che il programma utilizzi il driver di stampa per il prodotto in uso. Il driver di stampa è disponibile sul CD in dotazione con il prodotto. È anche possibile scaricarlo dal sito Web: www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_software. 7.
Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto Molti fattori possono influire sui tempi di stampa, ad esempio: 260 ● Velocità massima del prodotto, misurata in pagine al minuto (ppm) ● Uso di carta speciale (ad esempio lucidi, carta pesante e carta in formato personalizzato) ● Tempo di elaborazione e di download del prodotto ● Complessità e dimensioni delle immagini ● Velocità del computer utilizzato ● Collegamento USB ● La configurazione I/O del prodotto ● Sistema operativo di rete
Ripristino dei valori predefiniti 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Ripristina imp. fabbrica Un messaggio di verifica avvisa che il completamento della funzione di ripristino può causare la perdita dei dati. Toccare il pulsante Reimposta per completare il processo. NOTA: al termine dell'operazione di ripristino, il prodotto si riavvia automaticamente.
Guida del pannello di controllo Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna schermata. Per aprirla, toccare il pulsante Guida di nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti.
Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Il prodotto non preleva la carta ● Il prodotto preleva più fogli di carta ● Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta ● Prevenzione degli inceppamenti della carta Il prodotto non preleva la carta Se il prodotto non preleva la carta dal vassoio, provare una delle seguenti soluzioni. 1. Aprire il prodotto e rimuovere tutti i fogli di carta inceppati. 2.
Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta ● Sull'originale potrebbero essere presenti punti metallici o note adesive. In questo caso, rimuoverle. ● Controllare che tutti i rulli siano posizionati correttamente e che il coperchio di accesso ai rulli nell'alimentatore documenti sia chiuso. ● Accertarsi di avere chiuso il coperchio dell'alimentatore documenti superiore. ● Le pagine potrebbero non essere posizionate correttamente.
ITWW 6. Verificare che il vassoio sia inserito completamente nel prodotto. 7. Se si eseguono stampe su carta pesante, goffrata o perforata, utilizzare la funzione di alimentazione manuale e inserire i fogli uno alla volta. 8. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Vassoi. Verificare che il vassoio sia configurato correttamente per il tipo e il formato della carta. 9. Accertarsi che l'ambiente di stampa rispetti le specifiche consigliate.
Eliminazione degli inceppamenti ● Navigazione automatica per la rimozione degli inceppamenti ● Individuazione degli inceppamenti ● Eliminazione degli inceppamenti nell'alimentatore documenti ● Eliminazione degli inceppamenti nell'area dello scomparto di uscita ● eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 ● Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 ● Eliminazione degli inceppamenti nello sportello destro ● Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 3 ● Eliminazione degli inceppamenti
2 Area dell'unità fronte/retro 3 Area del vassoio 1 4 Vassoio 3 opzionale 5 Area di alimentazione del vassoio 2 6 Area del fusore 7 Area dell'alimentatore documenti Eliminazione degli inceppamenti nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo per rilasciare il coperchio dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Sollevare lo sportello di accesso per gli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata. Se necessario, ruotare la manopola verde nella parte anteriore dell'alimentatore documenti per rimuovere la carta inceppata. 4. Sollevare il vassoio di alimentazione dell'alimentatore di documenti. 5. Stringere verso l'interno i due alloggiamenti dalle estremità del gruppo e-Duplex.
6. Rimuovere il gruppo e-Duplex estraendolo. 7. Rimuovere la carta inceppata. 8. Reinstallare l'accessorio facendolo scivolare nell'alloggiamento fino a quando non risulta bloccato in posizione.
9. Abbassare il vassoio di alimentazione dell'alimentatore di documenti. 10. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Eliminazione degli inceppamenti nell'area dello scomparto di uscita 1. Se la carta è visibile dallo scomparto di uscita, afferrare il bordo di entrata e rimuoverla. 2. Se nell'area di uscita dell'unità fronte/retro è presente della carta inceppata, tirarla delicatamente per rimuoverla. eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 1. Se è presente della carta inceppata nel vassoio 1, eliminare l'inceppamento tirando delicatamente la carta verso l'esterno.
2. Se non è possibile rimuovere la carta o se non è presente della carta inceppata nel vassoio 1, chiudere il vassoio 1 e aprire lo sportello destro. 3. Se è presente della carta inceppata all'interno dello sportello, tirarla delicatamente il bordo di uscita per rimuoverla.
4. Tirare delicatamente la carta fuori dell'area di alimentazione. 5. Chiudere lo sportello destro.
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 1. Aprire il vassoio 2 e controllare che la carta sia impilata correttamente. Rimuovere tutti gli inceppamenti o i fogli di carta danneggiati. 2. Chiudere il vassoio. Eliminazione degli inceppamenti nello sportello destro ATTENZIONE: il fusore può raggiungere temperature estremamente elevate durante l'uso del prodotto. Attendere che il fusore si raffreddi prima di eliminare eventuali inceppamenti. 1. 274 Aprire lo sportello destro.
2. Se la carta si è inceppata all'ingresso nello scomparto di uscita, tirarla delicatamente verso il basso per rimuoverla. 3. Se è presente carta inceppata nello sportello, tirare la carta delicatamente per rimuoverla. 4. Sollevare il coperchio del sistema di alimentazione della carta all'interno dello sportello destro. Se è presente carta inceppata, tirarla delicatamente verso l'esterno per rimuoverla. 5. Chiudere il coperchio del sistema di alimentazione della carta.
6. Tirare delicatamente la carta fuori dell'area di alimentazione. 7. Verificare la presenza di carta nell'area del rullo del vassoio 2. Sollevare le due linguette verdi per rilasciare lo sportello di accesso agli inceppamenti. Rimuovere tutta la carta inceppata e chiudere lo sportello. 8. Se è presente della carta inceppata nella parte inferiore del fusore, tirarla delicatamente verso il basso per rimuoverla. ATTENZIONE: non toccare i rulli sul rullo di trasferimento.
10. Aprire lo sportello di accesso agli inceppamenti (didascalia 1). Se è presente carta inceppata all'interno del fusore, tirarla delicatamente verso l'alto, mantenendola diritta, per rimuoverla (didascalia 2). Se la carta si strappa, rimuovere tutti i frammenti. ATTENZIONE: anche se il corpo del fusore si è già raffreddato, i rulli al suo interno potrebbero ancora essere caldi. Non toccare i rulli del fusore finché non si sono raffreddati. 2 1 11.
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 3 1. Aprire il vassoio 3 e controllare che la carta sia impilata correttamente. Rimuovere gli eventuali fogli di carta danneggiati o inceppati. 2. Chiudere il vassoio 3. Eliminazione degli inceppamenti nello sportello inferiore destro (vassoio 3) 1. 278 Aprire lo sportello inferiore destro.
2. Se la carta è visibile, tirare delicatamente la carta inceppata verso l'alto o verso il basso per rimuoverla. 3. Chiudere lo sportello inferiore destro.
Modifica dell'eliminazione inceppamenti Questo prodotto dispone di una funzione di recupero inceppamenti che ristampa le pagine che si sono inceppate. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni generali, quindi il menu Ripristino inceppamento. 3. Selezionare una delle seguenti opzioni: ● Auto: il prodotto tenta di ristampare le pagine inceppate se la memoria disponibile è sufficiente.
Migliorare la qualità di stampa Stampa da un programma software differente Tentare di stampare da un programma differente. Se la pagina viene stampata correttamente, il problema è relativo al programma software dal quale viene eseguita la stampa. Configurare l'impostazione per il tipo di carta per il processo di stampa.
3. Per impostazione predefinita, il driver per stampante visualizza il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco di menu a discesa, quindi fare clic sul menu Finitura. 4. Selezionare un tipo dall'elenco a discesa Tipo di supporto. 5. Fare clic sul pulsante Stampa. Controllo dello stato della cartuccia di toner Seguire la procedura per verificare la durata stimata rimanente delle cartucce di toner e, se applicabile, lo stato degli altri componenti di manutenzione sostituibili. 1.
Calibrazione del prodotto per allineare i colori La calibrazione è una funzione del prodotto che ottimizza la qualità di stampa. Se si verificano problemi di qualità delle immagini, calibrare il prodotto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Manutenzione della periferica. 2. Aprire i seguenti menu: ● Calibrazione/Pulizia ● Calibrazione completa 3. Toccare il pulsante Avvia per avviare il processo di calibrazione. 4.
Pagine per il test della qualità di stampa Utilizzare le pagine per la risoluzione dei problemi di qualità di stampa per riconoscere e risolvere i problemi relativi alla qualità di stampa a colori. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Risoluzione dei problemi ● Pagine qualità di stampa ● Pagine di risoluzione dei problemi di qualità di stampa 3. Toccare il pulsante Stampa.
● I caratteri stampati sembrano deformati. ● Le pagine stampate sono arricciate. Utilizzare sempre il tipo e il peso della carta supportati da questo prodotto. Inoltre, attenersi alle seguenti istruzioni nella scelta della carta: ● Utilizzare carta di buona qualità che non presenti tagli, incisioni, lacerazioni, macchie, particelle estranee, polvere, stropicciature, fori, bordi ondulati o piegati. ● Non utilizzare carta su cui sono state eseguite stampe precedenti.
5. 6. Selezionare un tema colore dall'elenco a discesa Temi colore. ● Predefinito (sRGB): questo tema consente di impostare il prodotto in modo che i dati RGB vengano stampati in modalità periferica raw. Quando si utilizza questo tema, gestire il colore dal programma software o dal sistema operativo per un rendering corretto. ● Brillante (sRGB): il prodotto aumenta la saturazione del colore nei mezzitoni. Utilizzare questo tema per la stampa di grafica aziendale.
all'invio via fax. Utilizzare inoltre questa opzione per stampare bozze o per risparmiare sul consumo del toner a colori. 7. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Modifica delle opzioni del colore (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Consigliato per la stampa di buona qualità in ambienti Windows ● Compatibile con versioni PCL precedenti e con i prodotti HP LaserJet meno recenti ● Scelta consigliata per la stampa da programmi software di terze parti o personalizzati ● Scelta consigliata per l'uso in ambienti misti che richiedono l'impostazione del prodotto per PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Progettato per essere utilizzato in ambienti Windows aziendali, consente di installare un solo driver per pi
Miglioramento della qualità di stampa Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo per pulire le seguenti aree: 1 1. Pannello bianco in gomma sotto il coperchio dello scanner 2. Vetro dello scanner principale 3. Vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) 3 2 Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in gomma con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
NOTA: quando si utilizza l'alimentatore documenti, regolare le guide nel vassoio di alimentazione in modo che aderiscano al documento originale. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Manutenzione della periferica. 2. Aprire i seguenti menu: ● Calibrazione/Pulizia ● Calibra scanner 3. Toccare il pulsante Avanti per avviare il processo di calibrazione. Seguire le istruzioni visualizzate. 4.
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per.
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. 294 Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di scansione Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo per pulire le seguenti aree: 1 1. Pannello bianco in gomma sotto il coperchio dello scanner 2. Vetro dello scanner principale 3. Vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) 3 2 Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in gomma con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
Controllo delle impostazioni di risoluzione NOTA: impostando la risoluzione su un valore elevato, le dimensioni del file e i tempi di scansione aumentano. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale. 3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite. 5. Toccare il pulsante Risoluzione. 6.
Ottimizzazione della qualità di scansione per testo o immagini Ottimizzare il processo di scansione per il tipo di immagine sottoposta a scansione: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare uno dei pulsanti relativi alle funzioni di scansione/invio: ● Salva in cartella di rete ● Salva in memoria periferica ● Salva su USB 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3.
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. 300 Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di invio del fax Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo per pulire le seguenti aree: 1 1. Pannello bianco in gomma sotto il coperchio dello scanner 2. Vetro dello scanner principale 3. Vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) 3 2 Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in gomma con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
Controllo delle impostazioni di risoluzione di invio del fax NOTA: l'incremento della risoluzione determina l'aumento della dimensione del fax e dei tempi di invio. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Opzioni processo predefinite 3. Toccare il pulsante Risoluzione. 4. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante Salva. 5.
3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per. Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia . NOTA: queste impostazioni sono temporanee. Dopo aver terminato il processo, il prodotto ripristina le impostazioni predefinite.
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. ● Opzioni processo predefinite ● Adatta a pagina Toccare l'opzione Abilitato per attivare l'impostazione oppure l'opzione Disabilitato per disattivarla. Toccare il pulsante Salva. Verifica dell'apparecchiatura fax del mittente Chiedere al mittente di provare a inviare il fax a un apparecchio fax differente. Se la qualità del fax risulta migliore, il problema è legato all'apparecchio fax del mittente.
Il prodotto non stampa o stampa lentamente Il prodotto non stampa Se il prodotto non stampa, provare le seguenti soluzioni. 1. 308 Accertarsi che il prodotto sia acceso e che il pannello di controllo indichi che è pronto. ◦ Se il pannello di controllo non indica che il prodotto è pronto, spegnere e riaccendere il prodotto. ◦ Se il pannello di controllo indica che il prodotto è pronto, provare a inviare nuovamente il processo. 2.
Il prodotto stampa lentamente Se il prodotto stampa, ma risulta lento, provare le seguenti soluzioni. ITWW 1. Assicurarsi che il computer sia conforme alle specifiche minime per questo prodotto. Per un elenco delle specifiche, visitare il sito Web: www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. 2. Quando si configura il prodotto per la stampa su alcuni tipi di carta, ad esempio carta spessa, la stampa viene eseguita più lentamente in modo da consentire una corretta fusione del toner sulla carta.
Risoluzione dei problemi relativi alla stampa diretta da accessorio USB ● Il menu Recupero processo da USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB ● Non è possibile stampare file dall'unità flash USB ● Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB Il menu Recupero processo da USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB 1. Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitarla. a.
Non è possibile stampare file dall'unità flash USB 1. Accertarsi che il vassoio contenga della carta. 2. Verificare la presenza di messaggi sul pannello di controllo. Se la carta è inceppata all'interno del prodotto, rimuovere l'inceppamento. Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB ITWW 1. È possibile che si stia tentando di stampare un tipo di file non supportato dalla funzione di stampa USB. Il prodotto supporta i tipi di file .pdf, .prn, .pcl, .ps e .cht.
Risoluzione dei problemi di connessione USB Se il prodotto è collegato direttamente al computer, controllare il cavo. 312 ● Verificare che il cavo sia collegato al computer e al prodotto. ● Verificare che il cavo non sia più lungo di 2 m. Provare a utilizzare un cavo più corto. ● Verificare se il cavo funziona correttamente collegandolo a un altro prodotto. Se necessario, sostituire il cavo.
Risoluzione dei problemi di rete cablata Controllare i seguenti elementi per verificare che il prodotto comunichi con la rete. Prima di iniziare, stampare una pagina di configurazione dal pannello di controllo del prodotto e individuare l'indirizzo IP del prodotto riportato in questa pagina.
Il computer non è in grado di comunicare con il prodotto 1. 2. Verificare la comunicazione di rete eseguendo il ping del prodotto. a. Aprire un prompt di riga di comando sul computer. In Windows, fare clic su Start, Esegui, quindi digitare cmd. b. Digitare ping seguito da uno spazio e dall'indirizzo IP del prodotto. c. Se nella finestra vengono visualizzati i tempi di round-trip (andata e ritorno), la rete funziona.
Risoluzione dei problemi Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax Utilizzare l'elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax: ● Si utilizza il cavo fax fornito con l'accessorio fax? Questo accessorio fax è stato collaudato con il cavo fax in dotazione per soddisfare le specifiche RJ11 e funzionali. Non sostituire il cavo con un altro cavo fax.
di fax e si utilizza uno di questi dispositivi, collegare il prodotto direttamente alla presa telefonica a muro per stabilire se il problema riguarda il dispositivo di protezione dagli sbalzi di tensione.
L'accessorio fax è installato, tuttavia le impostazioni fax richieste non sono ancora state configurate. Operativo / Disattivato1 L'accessorio fax è installato e operativo; tuttavia con l'utility HP Digital Sending si è disattivata la funzione fax del prodotto o si è attivato il fax tramite LAN. Quando si attiva il fax tramite LAN, la funzione fax analogica viene disattivata. È possibile attivare una sola funzione fax per volta, LAN o analogica.
Problema Causa Soluzione Nella casella dei destinatari sono riportati sia nomi che numeri. Nomi e numeri vengono entrambi visualizzati in base alla provenienza. Nella rubrica fax vengono elencati i nomi e tutti gli altri numeri dell'elenco dei database. Il funzionamento è corretto. Un fax di una sola pagina viene stampato su due pagine. L'intestazione del fax è stata inserita nella parte superiore del fax, facendo scorrere il testo nella seconda pagina.
Problemi di ricezione dei fax Problema Causa Soluzione L'accessorio fax non risponde alle chiamate fax in entrata (nessun fax rilevato). Il numero di squilli alla risposta potrebbe non essere impostato in modo corretto. Verificare l'impostazione degli squilli alla risposta. Il cavo fax non è collegato correttamente oppure è difettoso. Verificare l'installazione. Accertarsi di utilizzare il cavo fax fornito assieme al prodotto o all'accessorio fax. La linea telefonica potrebbe non funzionare.
Problema Causa Soluzione La funzione Programma stampa fax è in uso. I fax vengono stampati secondo il programma. Per stampare i fax immediatamente, disattivare la funzione Programma stampa fax. Il toner del prodotto è quasi o completamente esaurito. Se l'impostazione è configurata, quando il toner è quasi esaurito o del tutto assente, la stampa viene interrotta. Tutti i fax ricevuti vengono archiviati in memoria e stampati dopo aver ricaricato il toner.
Problema L'invio dei fax viene interrotto. L'accessorio fax riceve i fax, ma non li trasmette. I numeri dei fax in uscita vengono selezionati ripetutamente. ITWW Causa Soluzione Il documento potrebbe avere uno sfondo grigio. Questo può aumentare il tempo di trasmissione del fax. Utilizzare la funzione Regolazione immagine per pulire l'ombreggiatura dello sfondo. L'apparecchio fax ricevente potrebbe non funzionare correttamente. Inviare il documento ad un'altra macchina fax.
Problema Causa Soluzione I fax inviati non vengono ricevuti. La macchina fax ricevente potrebbe essere spenta o potrebbe essersi verificato un errore, ad esempio l'esaurimento della carta. Chiedere al destinatario di accertarsi che il sistema fax ricevente sia acceso e pronto per la ricezione. È possibile che un fax sia stato inserito nella memoria in attesa della riselezione del numero occupato oppure che vi siano fax precedenti in attesa di trasmissione.
Messaggi di invio fax Tabella 10-1 Messaggi di invio fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Annullato 0 Il fax è stato annullato sul pannello di controllo del prodotto. None. Operazione completata n/d Il fax è stato inviato correttamente. Nessuna. Errore numero occupato 0 La macchina fax di ricezione è occupata. Il fax verrà ritirato automaticamente (se configurato in tal senso) oppure viene nuovamente tentato l'invio in un secondo momento. Nessuna risp.
Tabella 10-1 Messaggi di invio fax (continuazione) Messaggio N. errore Descrizione Azione Errore di memoria 0 Memoria del prodotto esaurita. Se l'errore persiste, eliminare voci dalla memoria del prodotto, ad esempio processi memorizzati o fax salvati. Errore di alimentazione 0 Si è verificato un errore di alimentazione nel prodotto da cui viene trasmesso il fax. Provare a reinviare il fax.
Messaggi di ricezione fax Tabella 10-2 Messaggi di ricezione fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Operazione completata n/d La trasmissione fax è stata eseguita correttamente. None. Bloccato n/a L'apparecchio fax ricevente utilizza la funzione dei numeri bloccati e blocca il fax. Nessuna. Errore Qualsiasi Il fax può essere danneggiato o non inviato. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax; se l'errore persiste, contattare l'assistenza.
Impostazioni servizio Queste voci dei menu del pannello di controllo devono essere utilizzate in presenza di un rappresentante dell'assistenza HP. Impostazioni del menu Risoluzione dei problemi 326 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Risoluzione dei problemi ● Fax Traccia T.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Windows) Il driver di stampa relativo al prodotto non è presente nella cartella Stampante 1. Reinstallare il software del prodotto. NOTA: chiudere tutte le applicazioni in esecuzione. Per chiudere un'applicazione per la quale è disponibile un'icona nella barra delle applicazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse su tale icona, quindi scegliere Chiudi o Disattiva. 2. Provare a collegare il cavo USB a una porta diversa del computer.
e. Fare clic sulla scheda Porte, quindi selezionare Configura porta. f. Verificare l'indirizzo IP, quindi fare clic su OK o Annulla. g. Se gli indirizzi IP non corrispondono, eliminare il driver e reinstallarlo utilizzando l'indirizzo IP corretto. a. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. b. Fare clic su Dispositivi e stampanti. c. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver, quindi selezionare Proprietà stampante. d.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Mac OS X) ● Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) ● Un processo di stampa non è stato inviato al prodotto desiderato ● Una volta effettuato il collegamento con un cavo USB e selezionato il driver, il prodotto non viene visualizzato nell'elenco Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e
3. Assicurarsi di utilizzare il cavo USB ad alta velocità appropriato. 4. Assicurarsi che non vi siano troppe periferiche USB che assorbono energia dalla catena. Scollegare tutte le periferiche dal collegamento e collegare il cavo direttamente alla porta USB del computer. 5. Verificare se più di due hub USB non alimentati sono collegati in sequenza. Scollegare tutte le periferiche dalla catena e collegare il cavo direttamente alla porta USB del computer.
Rimozione del software (Windows) Windows XP 1. Fare clic su Start, Pannello di controllo, quindi su Installazione applicazioni. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3. Fare clic sul pulsante Cambia/Rimuovi per rimuovere il software. Windows Vista 1. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Fare clic su Pannello di controllo, quindi su Programmi e funzionalità. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3.
Rimozione del driver di stampa (Mac OS X) È necessario disporre dei diritti di amministratore per rimuovere il software. 332 1. Aprire Preferenze di sistema. 2. Selezionare Stampa e Fax. 3. Evidenziare il prodotto. 4. Fare clic sul simbolo meno (-). 5. Eliminare la coda di stampa se necessario.
Indice analitico A Accesso pannello di controllo 253 Accessori ordinazione 54 Accessori memoria USB stampa da 123 Adattamento dei documenti Mac 102 Adattamento documenti Windows 96 AirPrint collegamento a 120 nome prodotto 120 risoluzione dei problemi 121 supporto 120 Alimentatore di documenti 137 copia di documenti su due lati 137 Alimentatore documenti esecuzione di copie da 130, 131, 133 inceppamenti 267 problemi di alimentazione della carta 264 Annullamento di un fax 234 Annullamento di una richiesta d
corrispondenza con i campioni di colori 111 corrispondenza dei colori Pantone® 111 grigi neutri 110 processi di copia 142 stampa dei campioni di colore 111 stampato e Monitor 110 colori calibrazione 283 Configurazione indirizzo IP 17, 21 Configurazione generale server Web incorporato HP 242 Configurazione USB, Mac 20 Configurazione USB, Windows 16 conservazione cartucce toner 65 Consumo energetico, ottimizzazione 251 Contrasto regolazione automatica per i fax 213 regolazione automatica per la scansione 170
esempi RGB descrizione 14 Etichette stampa (Windows) 91 Explorer, versioni supportate server Web HP incorporato 240 F Fascicolazione processi di copia 135 fattori che influiscono sulle prestazioni Vassoio 1 260 Fax annullamento 234 dimensioni documento 208 impostazione guidata 198 lati originale 207 notifica 209 originali multipli 211 ottimizzazione per testo o immagini 207, 303 problemi di alimentazione 317 regolazione impostazioni immagine 213 rimozione pagine vuote 212 risoluzione 208 fax selezioni rapid
Internet Explorer, versioni supportate server Web HP incorporato 240 Interruzione di una richiesta di stampa (Mac OS X) 105 Interruzione di una richiesta di stampa (Windows) 103 Invio a posta elettronica abilitazione 154 elenchi destinatari 190 invio di documenti 185 rubriche 188, 190 invio a posta elettronica impostazioni processo 156 Invio di un fax a più destinatari 221 eliminazione di più destinatari 225 mediante i numeri della rubrica fax 232 Invio digitale cartelle 177 elenchi destinatari 190 impostaz
scansione 169 selezione, Windows 89 Orientamento verticale fax 213 modifica (Mac) 101 scansione 169 selezione, Windows 89 Ottimizzazione delle immagini acquisite tramite scansione 159, 194, 298 Ottimizzazione delle immagini copiate 143, 292 Ottimizzazione delle immagini di fax 303 Ottimizzazione immagini fax 207 P pagina delle impostazioni correnti descrizione 13 pagina di configurazione descrizione 13 pagina dimostrazione descrizione 14 pagina directory file descrizione 14 Pagina Istruzioni per la connessi
Requisiti di sistema server Web HP incorporato 240 Rete impostazioni, modifica 238 impostazioni, visualizzazione 238 Reti gateway predefinito 238 HP Web Jetadmin 250 indirizzo IPv4 238 indirizzo IPv6 239 maschera di sottorete 238 supportate 2 Reti, cablate installazione del prodotto, Mac 21 istallazione del prodotto, Windows 17 Ricezione fax lenta 319 Riciclaggio dei materiali di consumo 65 Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) 167 Ridimensionamento dei documenti Mac 102 Ridimensionamento documenti Wind
connessione di rete 240 funzioni 240 Server Web incorporato HP configurazione generale 242 elenco di altri collegamenti 246 impostazioni copia 243 impostazioni di protezione 246 impostazioni di rete 246 impostazioni fax 245 impostazioni invio digitale 243 impostazioni scansione 243 impostazioni stampa 243 pagine di informazioni 241 Servizi Web HP 246 strumenti per la risoluzione dei problemi 245 Server Web incorporato HP (EWS) connessione di rete 240 Servizi Web HP abilitazione 246 Servizi Web HP, abilitazi
Vassoio 3 capacità 45 caricamento 47 inceppamenti 278 orientamento 45 Velocità modem 319 Velocità, ottimizzazione 251 Vetro dello scanner pulizia 289, 295, 301 VoIP 318 W Windows driver di stampa universale 77 impostazioni del driver 78 340 Indice analitico ITWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
