LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Guide de l'utilisateur M575c
Imprimante multifonctions HP LaserJet Enterprise color flow M575 Guide de l'utilisateur
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Sommaire 1 Présentation du produit .................................................................................................... 1 Fonctionnalités du produit ......................................................................................................... 2 Vues du produit ....................................................................................................................... 4 Vue de face du produit .............................................................................
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande ......................................... 31 Mode à en-tête alternatif ......................................................................................................... 33 Bac 1 ................................................................................................................................... 34 Capacité du bac et orientation du papier ................................................................... 34 Charger le bac 1 .......
5 Imprimer ........................................................................................................................ 75 Pilotes d'impression pris en charge (Windows) .......................................................................... 76 HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 76 Modes d'installation du pilote UPD .............................................................
Imprimer des filigranes (Mac OS X) ......................................................................... 104 Impression couleur ............................................................................................................... 105 Utilisation de l'option HP EasyColor ........................................................................ 105 Modifier les options de couleur (Windows) ...............................................................
Copier automatiquement en recto verso ................................................................... 137 Copie recto verso manuelle .................................................................................... 138 Réduction ou agrandissement d'une image de copie ................................................................ 140 Copies couleur ou noir et blanc .............................................................................................
Création d'un réglage rapide ................................................................................. 176 Utilisation d'un réglage rapide prédéfini .................................................................. 177 Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau .............................................................. 178 Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit ....................................
Configurer les paramètres de réception de télécopie ................................................................ 216 Utiliser un programme d'impression de télécopie ..................................................................... 217 Blocage de télécopies entrantes ............................................................................................. 218 Création d'une liste de télécopies bloquées ..............................................................
Onglet HP = Services Web ..................................................................... 248 Onglet Réseau ....................................................................................... 248 Liste Autres liens ..................................................................................... 249 Changer le nom du service Bonjour .......................................................... 249 Utilitaire HP (Mac OS X) ............................................................................
Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (bac 3) .............................. 280 Modification de la Reprise après bourrage ............................................................................. 282 Améliorer la qualité d'impression ........................................................................................... 283 Imprimer à partir d'un autre logiciel ........................................................................
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images .................................. 305 Vérifier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................... 306 Envoyer vers un autre télécopieur ............................................................................ 306 Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................... 306 Vérifier le paramètre Adapter à la page .............................................
Paramètres du menu Dépannage .............................................................. 328 Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) ............................................................ 329 Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante ........ 329 Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel ................................. 329 Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime ............................................
xiv FRWW
1 FRWW Présentation du produit ● Fonctionnalités du produit ● Vues du produit ● Panneau de commande ● Rapports du produit 1
Fonctionnalités du produit Gestion du papier Le bac 1 contient 100 feuilles. Le bac 2 contient 250 feuilles. Peut accueillir un bac de 500 feuilles (en option). Le bac de sortie standard peut contenir 250 feuilles et sort les feuilles face vers le bas. Impression recto verso automatique L'agrafeuse externe agrafe jusqu'à 20 pages. Connectivité USB 2.
Paramètres avancés de traitement de l'image Systèmes d’exploitation pris en charge123 ● Reconnaissance optique de caractères (OCR) ● Recadrage de page automatique ● Orientation d'image automatique ● Régler automatiquement la tonalité Windows XP SP2 ou ultérieur (32 bits et 64 bits) REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.
Vues du produit Vue de face du produit 2 1 18 3 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 10 11 1 Loquet pour libérer le capot du chargeur de documents (accès pour supprimer les bourrages) 2 Bac d'entrée 3 Bac de sortie du bac d'alimentation 4 Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité) 5 Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil) REMARQUE : 4 Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande.
15 Clavier (sortez le clavier en tirant dessus horizontalement pour l'utiliser) 16 Poche d'intégration du matériel (pour la connexion de périphériques tiers) 17 Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur) 18 Poignée du (pour soulever le capot du scanner) Vue arrière de l'imprimante 1 3 2 FRWW 1 Formateur (contient les ports d'interface) 2 Branchement de l'alimentation 3 Logement pour antivol à câble Vues du produit 5
Ports d'interface 1 2 3 4 5 1 Port télécopie 2 Port USB pour connecter des périphériques USB externes (port à couvrir) 3 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse 4 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45) 5 Port FIH ou Foreign Interface Harness (pour la connexion de périphériques externes) Emplacement des numéros de série et de modèle Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d’identification située à l’arrière du produit.
FRWW Vues du produit 7
Panneau de commande Disposition du panneau de commande 1 1 2 Connexion USB directe 3 4 Pour l'impression USB directe, la numérisation de documents vers une clé USB et la mise à jour des micrologiciels REMARQUE : Ce port se trouve sur le côté du panneau de commande.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 FRWW 1 Bouton Actualiser Touchez le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par défaut. 2 bouton Connexion ou Déconnexion Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées. Appuyez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut.
12 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles. 13 Fonctions Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent comprendre certains des éléments suivants : ● Configuration initiale ● Réglages rapides ● Copie ● Messagerie électronique ● Fax ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph.
Tirez sur le clavier pour l'utiliser. Nettoyage du panneau de commande Nettoyez le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux. N'utilisez pas de serviettes ou de mouchoirs en papier car ils sont abrasifs et peuvent endommager l'écran. Si nécessaire, pour retirer les débris tenaces, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un nettoyant pour verre. Aide du panneau de commande L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran.
12 3. Sélectionnez l'option Structure des menus Administration. 4. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher le rapport.
Rapports du produit Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer ou afficher les rapports : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Rapports. 3. Sélectionnez l'une des catégories de rapports : 4.
Tableau 1-1 Menu Rapports (suite) Niveau 1 Rapports de télécopie Autres pages 14 Niveau 2 Description Page d'utilisation Affiche un comptage de tous les formats de papier traités par le produit ; répertorie s'ils étaient en recto, recto verso, monochrome ou en couleur ; donne le compte des pages. Page du répertoire de fichiers Affiche le nom du fichier et le nom de dossier pour les fichiers mémorisés dans la mémoire de l'appareil.
2 FRWW Brancher le produit et installer les logiciels ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) ● Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) 15
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi). ATTENTION : 16 Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le demande. 1. Fermez toutes les applications ouvertes. 2. Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran. 3.
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) Configurer l'adresse IP FRWW 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. pour n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en Si le bouton Réseau imprimant une page de configuration. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration c.
FRWW 5. Dans la liste des produits disponibles, sélectionnez celui qui a la bonne adresse IP. Si le produit n'est pas sur la liste, saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse matérielle du produit. 6. À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit. 7.
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m. 20 1. Raccordez le produit à l'ordinateur à l'aide du câble USB. 2. Installez le logiciel depuis le CD. 3. Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran. 4. Cliquez sur le bouton Fermer. 5.
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) Configurer l'adresse IP FRWW 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. pour n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en Si le bouton Réseau imprimant une page de configuration. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état ● Page de configuration c.
4. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée. REMARQUE : Effectuez les étapes suivantes une fois l'installation du logiciel du système d'impression terminée uniquement si vous n'avez pas ajouté d'imprimante au cours de l'exécution du programme d'installation. 5. Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur l'icône Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser. 6. Cliquez sur le signe plus (+). 7.
24 Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels FRWW
3 FRWW Bacs d'alimentation et de sortie ● Formats de papier pris en charge ● Types de papier pris en charge ● Configuration des bacs ● Mode à en-tête alternatif ● Bac 1 ● Bac 2 ● Bac 3 en option ● Bac de sortie standard ● Utilisation de l'agrafeuse pratique 25
Formats de papier pris en charge REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer.
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bac 3 (en option) Impression recto verso automatique 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Carte postale JIS 100 x 148 mm3,9 x 5,8 po Double carte postale JIS 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Enveloppe n° 10 105 x 241 mm Enveloppe #9 98 x 225 mm Enveloppe B5 176 x 250 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm Enveloppe DL 110 x 220 mm FRWW Formats
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 Bac 3 (en option) Impression recto verso automatique Enveloppe monarch 98 x 191 mm Personnalisé 76 x 127 mm à 216 x 356 mm Personnalisé 148 x 210 mm à 216 x 297 mm Personnalisé 148 x 210 mm à 216 x 356 mm 28 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW
Types de papier pris en charge Pour consulter la liste de tous les papiers de marques HP compatibles avec ce produit, consultez le site www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer.
Type de papier Bac 1 Bac 21 Bac 3 (en option) Impression recto verso automatique Mat HP (120 g/m2) Mat HP (160 g/m2) Mat HP (200 g/m2) Semi-brillant HP (120 g/m2) Brillant HP (130 g/m2) Brillant HP (160 g/m2) Brillant HP (220 g/m2) 1 30 La hauteur de pile pour le Bac 2 est de 100 feuilles pour le papier glacé et 20 mm pour les petits formats (A5, A6, 4x6 et paysage) Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW
Configuration des bacs Le produit vous invite automatiquement à configurer le type et le format du bac dans les cas suivants : ● Lors du chargement de papier dans le bac. ● Lorsque vous spécifiez un bac ou un type de papier particulier pour une tâche d'impression par l'intermédiaire du pilote d'impression ou d'un logiciel et lorsque la configuration du bac ne correspond pas aux paramètres de la tâche d'impression.
32 3. Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
Mode à en-tête alternatif Utilisez la fonction Mode à en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou préimprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches de copie ou d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que vous le feriez pour les impressions automatiques recto verso. Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande du produit.
Bac 1 Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-3 Bac 1 : orientation du papier (suite) Type de papier Orientation de l'image Paysage Perforé FRWW Portrait ou Paysage Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Impression recto verso Recto vers le haut Recto vers le haut Bord inférieur en premier Bord inférieur en premier Impression recto Recto vers le haut Recto vers le haut Bord supérieur vers l'avant du produit Bord supéri
Tableau 3-3 Bac 1 : orientation du papier (suite) Type de papier Enveloppes Orientation de l'image Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Bord long de l'enveloppe inséré en premier Impression recto Recto vers le bas Non applicable Bord court de l'enveloppe inséré en premier Impression recto Bord supérieur en premier Recto vers le bas Non applicable Bord supérieur vers l'arrière du produ
2. Faites coulisser l'extension du bac vers l'extérieur 3. Dépliez l'extension du bac permettant de supporter le papier et ouvrez les guides latéraux. 4. Chargez le papier dans le bac, face vers le bas et bord supérieur court en premier.
5. Assurez-vous que la pile est glissée sous les languettes des guides et ne dépasse pas les indicateurs de charge complète du bac. 6. Réglez les guides latéraux de façon qu'ils touchent légèrement la pile de papier, sans la plier. Impression d'enveloppes Si le logiciel ne formate pas automatiquement les enveloppes, définissez l'orientation de page Paysage dans votre logiciel ou votre pilote d'impression.
Paramètres de détection automatique 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Détection automatique Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Bac 2 Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-5 Bac 2 : orientation du papier (suite) Type de papier Orientation de l'image Paysage Perforé FRWW Portrait ou Paysage Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Impression recto verso Recto vers le bas Recto vers le bas Bord supérieur vers le côté gauche du bac Bord supérieur vers le côté gauche du bac Impression recto Recto vers le haut Recto vers le haut Bord supérieur vers l
Charger le bac 2 Ce bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier de 75 g/m2. Si le grammage du papier est supérieur, le bac contient alors moins de feuilles. Ne surchargez pas le bac. ATTENTION : N'imprimez pas sur des enveloppes, des étiquettes, des cartes postales ou sur du papier de formats non pris en charge à partir du bac 2. Imprimez sur ces types de papier uniquement à partir du bac 1. 1. Ouvrez le bac en le faisant glisser. REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il est en cours d'utilisation.
4. Faites glisser le bac d'alimentation dans le produit. 5. Le panneau de commande affiche le type et le format du support chargé dans le bac. Si la configuration n'est pas correcte, suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau de commande afin de modifier le type ou le format. 6.
Paramètres de détection automatique 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Détection automatique Sélectionnez l'un des modes d'autodétection. Détection étendue REMARQUE : Il s'agit du paramètre par défaut pour tous les bacs. Transparent uniq.
Bac 3 en option Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-7 Bac 3 : orientation du papier (suite) Type de papier Orientation de l'image Paysage Perforé 46 Portrait ou Paysage Mode d'impression recto verso Chargement du papier Chargement du papier Mode à en-tête alternatif = Désactivé Mode à en-tête alternatif = Activé Impression recto verso Recto vers le bas Recto vers le bas Bord supérieur vers le côté gauche du bac Bord supérieur vers le côté gauche du bac Impression recto Recto vers le haut Recto vers le haut Bord supérieur vers l'a
Chargement du bac 3 Ce bac peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 75 g/m2. Si le grammage du papier est supérieur, le bac contient alors moins de feuilles. Ne surchargez pas le bac. ATTENTION : N'imprimez pas sur des enveloppes, des cartes postales ou sur du papier de formats non pris en charge à partir du bac 3. Imprimez sur ces types de papier uniquement à partir du bac 1. 1. Ouvrez le bac en le faisant glisser. REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il est en cours d'utilisation. 2.
4. Faites glisser le bac d'alimentation dans le produit. 5. Le panneau de commande affiche le type et le format du support chargé dans le bac. Si la configuration n'est pas correcte, suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau de commande afin de modifier le type ou le format. 6.
Paramètres de détection automatique 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Détection automatique Sélectionnez l'un des modes d'autodétection. Détection étendue REMARQUE : Il s'agit du paramètre par défaut pour tous les bacs. Transparent uniq.
Bac de sortie standard Le bac de sortie se situe sous le chargeur de documents et peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier de 75 g/m2 .
Utilisation de l'agrafeuse pratique Activez le mécanisme d'agrafage en insérant du papier dans l'agrafeuse externe. 1. Insérez jusqu'à 20 feuilles de papier d'un grammage de 75 g/m2 maximum dans la fente de la porte de l'agrafeuse. Insérez moins de feuilles à agrafer si le grammage du support est supérieur à 75 g/m2. ATTENTION : N'utilisez pas l'agrafeuse externe pour agrafer du plastique, du papier cartonné ou du bois. Vous risquez d'endommager l'agrafeuse en tentant d'agrafer ce type de produit.
52 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW
4 FRWW Pièces, consommables et accessoires ● Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ● Politique de HP en matière de consommables non-HP ● Site Web anti-fraude de HP ● Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ● Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande ● Pièces d'autodépannage pour les clients ● Accessoires ● Cartouches d'encre ● Réservoir de récupération du toner ● Agrafes
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables 54 Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance agréé HP. Commande via un logiciel HP Le serveur Web intégré HP comprend un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de consommables HP d'origine.
Politique de HP en matière de consommables non-HP La société Hewlett-Packard déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient neuves ou reconditionnées. REMARQUE : Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP ou d'une cartouche d'encre remplie n'affecte pas la garantie au client ou tout autre contrat de support HP du client.
Site Web anti-fraude de HP Si le panneau de commande de votre imprimante vous informe que la cartouche d'encre HP que vous essayez d'installer n'est pas une cartouche HP authentique, rendez-vous sur www.hp.com/go/ anticounterfeit. HP vous aidera à déterminer si la cartouche est authentique et prendra des mesures pour résoudre le problème.
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée FRWW bas Ce message s'affiche lorsqu'un consommable approche de sa fin de vie utile estimée. correspond à la couleur du consommable et au type de consommable. très bas. Ce message s'affiche lorsqu'un consommable est arrivé à sa fin de vie utile estimée.
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre par défaut à tout moment et vous n'avez pas à le réactiver lorsque vous installez une nouvelle cartouche. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 4.
Le produit peut imprimer des télécopies sans s'arrêter après avoir atteint le niveau Très bas si vous sélectionnez l'option Continuer pour les cartouches noires et couleur, mais la qualité d'impression peut être affectée. Lorsqu'un consommable HP atteint un niveau Très bas, la garantie de protection Premium d'HP pour ce consommable prend fin.
Pièces d'autodépannage pour les clients Les pièces d'autodépannage par le client sont disponibles pour le produit. ● Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP.
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Référence Cache de clavier, portugais Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5004 Cache de clavier, espagnol (Espagne) Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5005 Cache de clavier, espagnol (Amérique Latine) Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5006 Cache de clavier, allemand Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5145 Cache d
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) 62 Article Description Options de remplacement par le client Référence Kit ITB (Intermediate transfer belt (courroie de transfert intermédiaire)) ITB de remplacement Obligatoire CD644-67908 Kit de l'unité de récupération de toner usagé (TCU) TCU de remplacement Obligatoire CE254A Kit de réflexion en mousse Support blanc de remplacement sous le capot du scanner En option 5851-4878 Ressort du chargeur de documents et du tampon de sé
Accessoires Article Description Numéro de référence HP Color LaserJet 1 x 500 Paper Feeder Bac d’alimentation de 500 feuilles (bac 3, en option) CF084A HP LaserJet Printer Cabinet Armoire de stockage installée juste sous le produit CF085A Serveurs d’impression HP Jetdirect Serveur d'impression sans fil HP Jetdirect ew2500 J8021A Serveur d'impression sans fil USB HP Jetdirect 2700w J8026A Câble USB Connecteur de périphérique compatible USB standard de 2 mètres C6518A Cartouche d'agrafes Boî
Cartouches d'encre ● Vue de la cartouche d'encre ● Informations sur la cartouche d'encre ● Remplacement des cartouches d'encre Vue de la cartouche d'encre 1 2 3 1 Protection en plastique 2 Tambour d'imagerie ATTENTION : 3 Ne touchez pas le rouleau vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
Caractéristiques environnementales : Recyclez les cartouches d'encre en suivant la procédure de retour et de recyclage HP Planet Partners. Pour plus d'informations sur les consommables, consultez la page www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Pour obtenir des informations récentes sur les consommables, visitez www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_manuals.
66 1. Ouvrez la porte avant. Assurez-vous que la porte est complètement ouverte. 2. Saisissez la poignée de la cartouche d'encre usagée et tirez dessus pour la sortir. 3. Retirez la cartouche d'encre neuve de son enveloppe de protection.
4. Saisissez les deux côtés de la cartouche et répartissez l'encre en inclinant délicatement la cartouche sur les côtés. 5. Retirez le plastique protecteur de la cartouche d'encre. ATTENTION : Evitez les expositions prolongées à la lumière. ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
68 6. Alignez la cartouche d'encre avec son logement et insérez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7. Fermez la porte avant.
Réservoir de récupération du toner Article Description Numéro de référence Réservoir de récupération du toner Réceptacle du toner usagé CE254A Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Remplacement de l'unité de récupération du toner Lorsque le panneau de commande vous y invite, remplacez l'unité de récupération de toner usagé. REMARQUE : Le réservoir de récupération du toner est conçu pour n'être utilisé qu'une seule fois.
70 3. Placez le capuchon bleu attaché sur l'ouverture bleue en haut du réservoir. 4. Retirez le nouveau réservoir de récupération du toner de son emballage.
5. Insérez d'abord le bas de la nouvelle unité dans le produit, puis poussez ensuite le haut jusqu'à ce que l'unité se mette bien en place en s'encastrant. 6. Fermez la porte avant. REMARQUE : Si le réservoir de récupération du toner n'est pas installé correctement, la porte avant ne se ferme pas complètement. Pour recycler le réservoir de récupération du toner utilisé, suivez les instructions fournies avec la nouvelle unité.
Agrafes Élément Description Référence Cartouche d'agrafes Boîte de deux cartouches d'agrafes. Chaque cartouche contient 1 500 agrafes non formées. Q7432A Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Chargement d'agrafes 1. Ouvrez la porte de l'agrafeuse. REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive automatiquement l'agrafeuse. Les instructions et les numéros de référence des agrafes de rechange sont disponibles sur la porte de l'agrafeuse. 2.
3. Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes dans le logement de la porte de l'agrafeuse. 4. Fermez la porte de l'agrafeuse.
74 Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires FRWW
5 FRWW Imprimer ● Pilotes d'impression pris en charge (Windows) ● Modifier les paramètres d'impression (Windows) ● Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ● Imprimer des tâches (Windows) ● Imprimer des tâches (Mac OS X) ● Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ● Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ● Impression couleur ● Stocker les tâches d'impression sur le produit ● Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) ● Utilisation de HP ePrint ● Utili
Pilotes d'impression pris en charge (Windows) Les pilotes d'impression donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de communiquer avec lui (via un langage d'imprimante). Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. Pilote HP PCL 6 Pilote HP UPD PS Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Fourni comme pilote par défaut sur le CD inclus avec le produit.
HP. Il a fait l'objet de tests très complets et a déjà été utilisé avec de nombreux programmes. C'est une solution puissante qui s'effectue avec cohérence au cour du temps. Le pilote HP UPD communique directement avec chaque produit HP, rassemble les informations de configuration, puis personnalise l'interface utilisateur pour dévoiler les fonctions uniques de chaque produit.
Modifier les paramètres d'impression (Windows) Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le nom du produit, puis cliquez sur Propriétés ou Préférences. Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression 1.
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression. 4.
Imprimer des tâches (Windows) Utiliser un raccourci d'impression (Windows) 80 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4. Sélectionnez un des raccourcis. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un raccourci, les paramètres correspondants changent sur les autres onglets du pilote d'impression. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer des raccourcis d'impression (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis. 4. Sélectionnez un raccourci existant comme base de départ. REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci avant de régler les paramètres à droite de l'écran. Si vous commencez par régler les paramètres et sélectionnez ensuite un raccourci, vous perdrez tous vos réglages. 5. 82 Sélectionnez les options d'impression du nouveau raccourci.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous. 7. Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
84 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
86 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.
5. Sélectionnez les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et Orientation appropriées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner l'orientation de la page (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option Portrait ou Paysage. Pour imprimer l'image de la page à l'envers, sélectionnez l'option Faire pivoter de 180°. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner le type de papier (Windows) 1. 88 Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
90 5. Développez la liste des options Type :. 6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.
7. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
92 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la zone Pages spéciales, cliquez sur l'option Imprimer des pages sur différents papiers, puis sur le bouton Paramètres. 5. Dans la zone Pages dans le document, sélectionnez l'option Première ou Dernière.
6. Sélectionnez les options appropriées dans les listes déroulantes Source de papier et Type de papier. Cliquez sur le bouton Ajouter. 7. Pour imprimer à la fois la première et la dernière page sur du papier différent, répétez les étapes 5 et 6 pour sélectionner les options de l'autre page.
8. Cliquez sur le bouton OK. 9. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) 94 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Effets. 4. Sélectionnez l'option Imprimer document sur, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer un livret (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
96 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Cochez la case Impression recto verso.
5. Dans la liste déroulante Mise en page livret, cliquez sur l'option Reliure gauche ou Reliure droite. L'option Pages par feuille passe automatiquement à 2 pages par feuille. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer des tâches (Mac OS X) Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression. 4. Cliquez sur le bouton Imprimer. REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard.
3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Mise en page. 4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur chaque feuille. 5. Dans la partie Orientation de la mise en page, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille. 6. Dans le menu Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille. 7.
5. Dans le menu Type de page de couverture, sélectionnez le message que vous souhaitez imprimer sur la page de couverture. REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le menu Type de page de couverture. 6. Cliquez sur le bouton Imprimer. Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3.
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) Annuler une tâche d'impression (Windows) REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être disponible. 1. 2. Si la tâche d'impression est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter met la tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. b.
5. Cliquez sur le bouton OK. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Cliquez sur le bouton Personnalisé. 5. Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions.
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être disponible. 1. 2. Si l'impression de la tâche est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter met la tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. b.
6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page. 7. Cliquez sur le bouton Imprimer. Imprimer des filigranes (Mac OS X) 104 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Filigranes. 4. Dans le menu Mode, sélectionnez l'option Filigrane. 5.
Impression couleur Utilisation de l'option HP EasyColor Si vous utilisez le pilote d'impression HP PCL 6 pour Windows, la technologie HP EasyColor améliore automatiquement les documents au contenu mixte imprimés à partir des applications Microsoft Office. Cette technologie numérise les documents et ajuste automatiquement les photographies au format .JPEG ou .PNG.
5. Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuelle. ● Paramètre Automatique : sélectionnez ce paramètre pour la plupart des tâches d'impression couleur ● Paramètre Manuelle : Sélectionnez ce paramètre pour définir les paramètres de couleurs indépendamment d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la fenêtre d'ajustement manuel des couleurs. REMARQUE : Une modification manuelle des paramètres de couleur peut avoir un impact sur l'impression.
HP Color LaserJet spécifique). Vous pouvez télécharger des profils personnalisés à l'adresse suivante : www.hp.com. 6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Modifier les options de couleur (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3.
Description de la configuration Options de configuration Demi-teintes ● Le paramètre Lisse offre de meilleurs résultats pour les grandes zones d'impression unies et améliore la qualité d'impression des photos en lissant les dégradés de couleur. Sélectionnez cette option lorsque vous privilégiez les zones unies et lisses.
Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure méthode de correspondance des couleurs affichées et imprimées consiste à imprimer des couleurs sRGB. Correspondance des couleurs du nuancier Le processus de correspondance de la sortie du produit avec les nuanciers pré-imprimés et les références de couleurs standard est complexe. En général, vous pouvez obtenir une correspondance satisfaisante avec un nuancier si les encres utilisées pour créer le nuancier sont le cyan, le magenta, le jaune et le noir.
Stocker les tâches d'impression sur le produit Créer une tâche en mémoire (Windows) Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout moment. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4. Sélectionnez une option Mode Stockage des tâches. ● Epreuve et impression : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies supplémentaires. ● Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande du produit. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options de Rendre la tâche privée/sécurisée.
5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisés, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche. Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser : 6. ● Utiliser nom de la tâche + (1-99) : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche. ● Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
5. ● Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche, puis enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement. ● Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande.
114 3. Sélectionnez le nom de la tâche d'impression et appuyez sur le bouton Supprimer. 4. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe, puis touchez le bouton Supprimer.
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) Le produit peut insérer une page vierge au début de chaque tâche d'impression pour faciliter le tri des tâches. REMARQUE : La procédure suivante active ce paramètre pour toutes les tâches d'impression. 1. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Utilisation de HP ePrint Utilisez HP ePrint pour imprimer un document en l'envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique. REMARQUE : Le produit doit être connecté à un réseau et avoir accès à Internet pour utiliser ePrint HP. 1. Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP. a.
Utiliser le logiciel HP ePrint Le logiciel HP ePrint simplifie l'impression lancée depuis un ordinateur de bureau ou portable sur n'importe quel produit compatible avec HP ePrint. Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Ce logiciel permet de faciliter la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte ePrintCenter.
Utiliser Apple AirPrint L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint permet une impression sans fil sur le produit depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes : ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● Une sélection d'applications tierces Connectez le câble à AirPrint.
Modifier le nom AirPrint du produit 1. Dans un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le serveur Web intégré HP. 2. Cliquez sur l'onglet Réseau, sur l'option Paramètres TCP/IP, puis sur l'option Identification réseau. 3. Dans le champ Nom de service Bonjour, entrez un nouveau nom. 4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Assurez-vous que les produits Apple répondent aux spécifications suivantes. Vérifiez que le produit est configuré de manière à sortir du mode veille lorsqu'il reçoit une tâche d'impression. 120 Chapitre 5 Imprimer ● Apple iOS 4.2 ou ultérieur ● iPhone 3GS ou ultérieur ● iPad avec iOS 4.2 ou ultérieur ● iPod Touch de troisième génération ou ultérieur 1.
Utiliser HP Smart Print (Windows) Utilisez HP Smart Print pour imprimer une section donnée d'un site Web. Vous pouvez en retirer les entêtes, pieds de page et publicités, et ainsi minimiser les pertes. L'application sélectionne automatiquement la section de la page Web que vous voulez le plus probablement imprimer. Vous pouvez modifier la zone sélectionnée avant d'imprimer. Téléchargez HP Smart Print sur le site Web suivant : www.hp.com/go/smartweb.
Utilisation de l'impression USB Easy-Access Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB Easy-Access qui permet d'imprimer facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de stockage USB standard via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB.
2. Le produit détecte la clé USB. Appuyez sur le bouton OK pour accéder au disque ou, si vous y êtes invité, sélectionnez l'option Récupérer à partir du périphérique USB dans la liste des applications disponibles. L'écran Récupérer à partir du périphérique USB s'ouvre. 3. Sélectionnez le nom du document que vous voulez imprimer. REMARQUE : Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers. 4.
124 Chapitre 5 Imprimer FRWW
6 FRWW Copie ● Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ● Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la copie ● Effectuer une copie unique ● Faire plusieurs copies ● Copier un original de plusieurs pages ● Assemblage d'une tâche de copie ● Copie recto verso ● Réduction ou agrandissement d'une image de copie ● Copies couleur ou noir et blanc ● Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ● Réglage de la clarté/noirceur de la copie ● Défin
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliquent à toutes les tâches de copie. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche spécifique. Une fois cette tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de copie. 3.
FRWW Elément de menu Description Format d'origine Utilisez la fonction Format d'origine pour décrire le format de page du document original. Format Livret Utilisez la fonction Format Livret pour copier une ou plusieurs pages sur une seule feuille de papier afin de plier les feuilles sous forme d'un livret. Le produit organise les pages dans l'ordre correct. Par exemple, si le document d'origine comprend huit pages, le produit imprime les pages 1 et 8 sur la même feuille.
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la copie Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières. Réglage de la netteté pour les copies Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2.
Détection automatique Le produit prévisualise les images et détermine si les pages contiennent des couleurs. Si les pages ont des couleurs, le produit crée une image en couleurs. Si les pages n'ont pas de couleur, le produit crée une image noire ou une image en niveaux de gris. Les images en niveaux de gris et en noir ont une plus petite taille de fichier que les images en couleurs. Il s’agit du paramètre par défaut. Couleur Le produit crée toujours une image en couleurs.
Effectuer une copie unique 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer .
Faire plusieurs copies 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier.
4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer 132 Chapitre 6 Copie .
Copier un original de plusieurs pages Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 100 pages (en fonction de l'épaisseur des pages). 1. Placez le document dans le bac d'alimentation, les pages tournées vers le haut. Réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier.
4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer 134 Chapitre 6 Copie .
Assemblage d'une tâche de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Touchez le bouton Trier.
3. Appuyez sur l’option Assemblage activé (séries de pages). Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 136 Chapitre 6 Copie .
Copie recto verso Copier automatiquement en recto verso 1. Chargez les documents originaux dans le bac d'alimentation, la première page étant vers le haut et le haut de la page en premier. 2. Réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Appuyez sur le bouton Côtés.
5. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso. Pour faire une copie recto à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto. Appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer . Copie recto verso manuelle 1. Soulevez le capot du scanner. 2.
3. Refermez doucement le capot du scanner. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Côtés. 6. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso.
Réduction ou agrandissement d'une image de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
3. Sélectionnez l'un des pourcentages prédéfinis ou appuyez sur le champ Mise à l'échelle et entrez un pourcentage compris entre 25 et 200 pour utiliser le bac d'alimentation ou entre 25 et 400 pour effectuer des copies depuis la vitre du scanner. Touchez le bouton OK. Vous pouvez également sélectionner les options suivantes : ● Auto : le produit ajuste automatiquement l'image au format du papier chargé dans le bac.
Copies couleur ou noir et blanc 142 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Couleur / Noir. 3. Sélectionnez une option de couleur, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Touchez le bouton Démarrer Chapitre 6 Copie .
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4.
Réglage de la clarté/noirceur de la copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
3. Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrièreplan. Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer FRWW .
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Sélection du papier. 3. Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de copie. Utilisez également cette fonction pour copier un document original de plusieurs pages impossible à placer dans le chargeur de documents en une fois. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
Copie d'un livre 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez le livre sur la vitre du scanner, la reliure alignée avec la marque du haut, au centre de la vitre du scanner. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer . 5. Répétez ces étapes pour chaque page à copier. REMARQUE : Ce produit ne peut pas distinguer les pages de gauche et de droite. Assemblez soigneusement les pages copiées.
Copie d'une photo Copie de photos depuis la vitre du scanner 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 6. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 7. Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer FRWW .
152 Chapitre 6 Copie FRWW
7 FRWW Numérisation/envoi ● Configuration des fonctions de numérisation/envoi ● Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande ● Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation ● Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la numérisation ● Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image ● Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ● Envoi d'un document numéri
Configuration des fonctions de numérisation/envoi Le produit offre les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : ● Numériser et enregistrer des documents dans un dossier sur votre réseau. ● Numériser et enregistrer des documents dans la mémoire du produit. ● Numériser et enregistrer des fichiers sur un lecteur flash USB. ● Numériser et envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques.
5. 6. FRWW Activez la fonction Enregistrer sur USB. a. Cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement sur USB. b. Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB. c. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. Activez la fonction Enregistrer sur SharePoint. a. Cliquez sur le lien Enregistrer sur SharePoint. b. Cochez la case Activer l'enregistrement vers SharePoint®. c.
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut, puis configurez les options. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières.
Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de fichiers de document pour le fichier résultant. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2.
Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3.
Indication du nombre de côtés des documents originaux Vous pouvez indiquer si l'original est imprimé en mode recto ou recto-verso. Lorsque vous numérisez à partir du bac d'alimentation, le produit peut automatiquement numériser recto verso sans interaction supplémentaire. Lorsque vous numérisez à partir de la vitre à plat et que vous indiquez que l'original est imprimé recto verso, le produit vous invite à tourner la page après la numérisation du recto. 1.
6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Détection automatique des couleurs pour la numérisation Utilisez la fonctionnalité Couleur / Noir pour configurer les paramètres de couleur que le produit utilise pour les images numérisées. Les options suivantes sont disponibles : Détection automatique Le produit prévisualise les images et détermine si les pages contiennent des couleurs.
3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Format d'origine. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou sélectionnez l'option Détection automatique pour demander au produit d'utiliser les capteurs internes afin de tenter de déterminer le format. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7.
Réglage de la netteté pour la numérisation Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2.
Réglage du contraste pour la numérisation Réglez le paramètre Contraste pour augmenter ou diminuer le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la page. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2.
Effacement des bords pour la numérisation Utilisez l'option Effacer bords pour supprimer les imperfections telles que les bords sombres ou les marques d'agrafes grâce au nettoyage des bords de l'image numérisée. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2.
5. Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation en documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages. 6. Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser. Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer pour terminer la tâche.
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la numérisation Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées.
6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Les types de fichiers standard suivants sont disponibles : ● PDF : Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.Pour visualiser les fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG : Ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques.
Recadrage automatique des pages pour la numérisation Le produit peut recadrer l'image numérisée afin qu'elle soit de la même taille que le papier du document d'origine, ou il peut recadrer l'image à la taille du contenu détectable du document original. REMARQUE : Pour recadrer l'image afin de correspondre à la taille du papier, numérisez à partir du bac d'alimentation ou laissez le couvercle du scanner ouvert lors de la numérisation à partir du plateau en verre. 1.
4. Appuyez sur le bouton Orientation du contenu. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Détection automatique. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
numériser du papier épais ou des documents tels que des livrets pliés à partir du bac d'alimentation, suivez les instructions suivantes : 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3.
Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image Le produit inclut une fonction de prévisualisation de l'image pour vous permettre de prévisualiser les images numérisées et d'effectuer des réglages avant de terminer la tâche. La prévisualisation de l'image est disponible pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : FRWW ● Messagerie électronique ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer sur SharePoint ● Fax 1.
4. L'écran de prévisualisation de l'image s'ouvre. Il inclut les fonctions suivantes : 1 2 1 3 Commande de navigation sur les pages : Appuyez sur les boutons flèches pour faire défiler le texte vers l'avant ou l'arrière, page par page. Pour afficher une page spécifique, appuyez sur la zone de texte et saisissez le numéro de page. REMARQUE : Vous pouvez aussi faire glisser votre doigt pour faire défiler les pages. Sur cet écran, vous pouvez faire glisser votre doigt sur les images de la page.
5. Appuyez sur le bouton d'affichage pour ouvrir l'affichage multipage. L'affichage multipage propose plusieurs options de manipulation des pages dans le document. Pour les activer, touchez l'une des pages dans la zone de prévisualisation du document. 1 2 3 4 6. FRWW 1 Bouton d'ajout de pages : Utilisez ce bouton pour ajouter des pages supplémentaires au document. Appuyez sur le bouton d'ajout de pages, puis placez les pages supplémentaires dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner.
Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement aux options de tâche présélectionnées pour les fonctions de numérisation et d'envoi ci-après.
Utilisation d'un réglage rapide prédéfini 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réglages rapides. REMARQUE : L'administrateur du produit a la possibilité de placer des réglages rapides directement sur l'écran d'accueil. Dans ce cas, appuyez sur le bouton du réglage rapide spécifique plutôt que d'appuyer sur le bouton Réglages rapides. 2. Appuyez sur le nom du réglage rapide que vous souhaitez utiliser.
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction : ● Windows Server 2003 (64 bits) ● Windows Server 2008 (64 bits) ● Windows XP (64 bits) ● Windows Vista (64 bits) ● Windows 7 (64 bits) ● Novell 5.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Enregistrer dans le dossier réseau. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Pour utiliser l'un des paramètres de tâche prédéfinis, sélectionnez une option dans la liste Réglages rapides. 4. Pour définir une nouvelle tâche, appuyez sur le champ de texte Nom de fichier : pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier. Appuyez sur le bouton OK.
5. Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant Type de fichier pour sélectionner un format de fichier de sortie différent. 6. Appuyez sur le bouton Ajouter qui se trouve sous le champ Chemin du dossier pour ouvrir un clavier, puis saisissez le chemin vers le dossier réseau. Utilisez le format suivant pour le nom du chemin : \\chemin\chemin Appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères.
7. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en imprimer des copies à tout moment. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer sur mém. périph..
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante : 1.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer sur USB. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Insérez la clé USB dans le port USB sur le côté gauche du panneau de commande du produit. REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le couvercle du port USB. 4. 184 Il est possible d'enregistrer le fichier à la racine de la clé USB ou dans un dossier.
5. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. Touchez le bouton OK. Sélectionnez le type de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Touchez le bouton OK. 6. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 1. Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le bac d'alimentation de documents et réglez les guides papier pour qu'ils coïncident avec le document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3.
4. Saisissez l'adresse électronique. Pour envoyer le document à plusieurs adresses, séparez chacune d'elles par un point-virgule ou appuyez sur la touche Entrée du clavier après avoir saisi chaque adresse. 5. Remplissez les champs CC :, Objet : et Nom de fichier : en appuyant dessus et en utilisant le clavier pour saisir les informations. Vous pouvez également fournir un commentaire (facultatif) dans le champ Message. Une fois les champs renseignés, appuyez sur le bouton OK. 6.
8. Appuyez sur le bouton Démarrer l'envoi. pour lancer REMARQUE : Vous serez peut-être invité à ajouter ces adresses électroniques au carnet d'adresses. REMARQUE : Il est possible d'afficher un aperçu de l'image à tout moment en appuyant sur le bouton Prévisualiser dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton Aide sur l'écran de l'aperçu. 9.
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses. En fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du carnet d'adresses. ● Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous. ● Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur.
2. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 3. Touchez le bouton Ajouter situé dans le coin inférieur gauche de l'écran.
4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du contact. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. 5. Dans la liste du menu, sélectionnez l'option Adresse électronique, puis saisissez l'adresse électronique du contact. Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le contact dans la liste. Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses 1.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'affichage du carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser.
5. Sélectionnez un nom dans la liste des contacts, puis appuyez sur le bouton flèche vers la droite Flèche vers la droite pour ajouter le nom dans la liste des destinataires. Répétez cette étape pour chaque destinataire et appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer démarrer l'envoi. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® Le produit peut numériser un fichier et l'enregistrer directement vers un site Microsoft® SharePoint®. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2.
Numérisation d'une photo 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions numériser/envoyer : ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur USB 5. Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier. 6. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. 7. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 8. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 9.
8 FRWW Télécopie ● Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ● Configurer les paramètres de composition de télécopie ● Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie.
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires Vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie. Si ces paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie n'est pas disponible. Ces paramètres incluent : ● Pays/région ● Date/Heure ● Nom de l'entreprise ● Numéro de télécopie ● Préfixe de numérotation (facultatif) Ces informations sont utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies sortantes.
3. ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Assistant de configuration de télécopie Suivez les étapes de l’Assistant de configuration de télécopie pour configurer les éléments sélectionnés. La configuration de la télécopie est terminée. REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau de commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP.
Définition ou vérification du format de la date et l’heure Les paramètres de format de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Utilisez l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces étapes : 200 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Paramètres Date / Heure ● Format de date / d’heure 3.
Configurer les paramètres de composition de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
202 Elément de menu Description Recomposer si absence de réponse Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de rappels de l'accessoire télécopieur à un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0 à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre d’intervalle de recomposition.
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Configurer des codes de facturation de télécopie Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de l’envoi d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le relevé des codes de facturation, vous pouvez l’imprimer ou le demander via une application. Les codes de facturation sont désactivés par défaut. Suivez les étapes suivantes pour activer les codes de facturation. 1.
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Elément de menu Description Ajustement de l'image Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour régler les paramètres de Obscurité, Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan ou de Netteté. Dans certains cas, un arrière-plan gris sur le document entraîne une transmission plus lente de la télécopie. REMARQUE : Appuyez sur le bouton Par défaut pour réinitialiser le paramètre de netteté au réglage d'usine.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images télécopiées de plusieurs manières.
Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies Vous pouvez indiquer si l'original est imprimé en mode recto ou recto-verso. Lorsque vous télécopiez à partir du bac d'alimentation, le produit peut automatiquement télécopier recto verso sans interaction supplémentaire. Lorsque vous télécopiez à partir de la vitre à plat et que vous indiquez que l'original est imprimé recto verso, le produit vous invite à tourner la page après la numérisation du recto. 1.
Indication du format des documents originaux pour les télécopies Vous pouvez indiquer le format du document d'origine. Le produit créé une image télécopiée dont le format correspond. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Format d'origine.
7. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Réglage de la netteté pour les télécopies Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2.
Réglage du contraste pour les télécopies Réglez le paramètre Contraste pour augmenter ou diminuer le contraste entre les couleurs les plus claires et les plus sombres de la page. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de télécopie. Utilisez également cette fonction pour télécopier un original comportant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir à la fois. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2.
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées.
4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Cochez la case Ton automatique pour l'activer. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement à des options de tâche présélectionnées pour l'envoi de télécopies. L'administrateur du produit peut utiliser le serveur Web intégré HP pour créer des réglages rapides, qui sont ensuite disponibles sur le menu Réglages rapides, à partir de l'écran d'accueil du panneau de commande. Création d'un réglage rapide 1.
Configurer les paramètres de réception de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Config. récept. télécop Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Volume de la sonnerie Touchez le menu déroulant Volume de la sonnerie et réglez les paramètres de volume de la sonnerie.
Utiliser un programme d'impression de télécopie REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un programme. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Programme d'impression de télécopies 3. Appuyez sur l'option Utiliser programme d'impression de télécopies. 4. Appuyez sur le bouton Programme. 5.
Blocage de télécopies entrantes Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone bloqués. A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est pas imprimée et est immédiatement supprimée de la mémoire. Création d'une liste de télécopies bloquées 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Archiver et transférer des télécopies Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes, sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique, dans un dossier réseau ou sur un serveur FTP. Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les deux, sur un autre numéro de télécopie.
Création d'une liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l’écran Numéros rapides. 3. Touchez l'un des numéros Numérotation rapide à une touche non attribués.
4. Touchez le champ Nom de numérotation rapide pour afficher le clavier. 5. Saisissez un nom pour la numérotation rapide.
6. Composez un numéro de télécopie pour la numérotation rapide. REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros de télécopie pour une numérotation rapide, touchez l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de télécopie saisi. Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante. Répétez cette étape pour entrer tous les numéros de numérotation rapide. Touchez le bouton OK. 7.
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante 224 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à modifier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant. 5. Appuyez sur Numéros de télécopie. 6.
Suppression d'une liste de numérotation rapide FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Touchez le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à supprimer. 4. Appuyez sur le bouton Supprimer. 5. Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de la liste de numérotation rapide et revenir à l'écran Fax.
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide 226 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste pour ouvrir le clavier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas de la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant, puis appuyez sur l’option Numéros de télécopie. 5.
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. Vous serez peut-être invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 3. Appuyez sur le bouton Autres options.
4. Appuyez sur le champ Numéro de télécopie. 5. Composez un numéro de téléphone, puis appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer envoyer la télécopie. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
3. Appuyez sur le numéro correspondant au nom de numérotation rapide que vous souhaitez utiliser. Le nom de numérotation rapide apparaît dans la section Destinataires de la télécopie de l’écran Fax. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer envoyer la télécopie. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour sélectionner une partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2.
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie La fonction de carnet d'adresses télécopie vous permet d'enregistrer des numéros de télécopies sur le produit. Votre liste de contacts Microsoft® Exchange peut également être activée sur le produit pour s'afficher dans le carnet d'adresses télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur l’icône Carnet d'adresses pour afficher l’écran Carnet d'adresses.
3. Sélectionnez une source de carnet d'adresses télécopie dans le menu déroulant. 4. Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la flèche droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires de la télécopie.
5. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer envoyer la télécopie.
Annuler une télécopie Pour annuler une tâche de télécopie en cours, appuyez sur le bouton Annuler sur l'écran d'état de télécopie.
Rapports de télécopie Les sections suivantes indiquent les rapports de télécopie disponibles sur ce produit. Ces rapports peuvent être imprimés ou visualisés sur le panneau de commande du produit.
télécopie peut être une télécopie envoyée, une télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel. En fonction de l'activité, le rapport peut contenir moins de 500 entrées. Si vous souhaitez utiliser le journal à des fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le. Pour effacer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur l’icône Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
238 Chapitre 8 Télécopie FRWW
9 FRWW Gérer le produit ● Configurer les paramètres réseau IP ● Serveur Web intégré HP ● Utilitaire HP (Mac OS X) ● Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ● Paramètres d'économie d'encre ● Caractéristiques de sécurité du produit ● Mise à niveau du micrologiciel du produit 239
Configurer les paramètres réseau IP Partage de l'imprimante : avertissement HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft : www.microsoft.com. Affichage ou modification des paramètres réseau Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP. 1.
4. Ouvrez le menu Paramètres manuels. 5. Touchez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut. 6. Touchez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les bons chiffres pour ce champ, puis touchez le bouton OK. Répétez le processus pour chaque champ, puis touchez le bouton Enregistrer. Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv6. 1.
Serveur Web intégré HP Le serveur Web intégré HP permet d'afficher l'état du produit, de configurer les paramètres réseau et de gérer les fonctions du produit depuis votre ordinateur plutôt qu'en utilisant le panneau de commande du produit.
ce n'est pas le cas, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer ou afficher la page de configuration du produit : 2. a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. b. Ouvrez les menus suivants : ◦ Rapports ◦ Pages de configuration/d'état ◦ Page de configuration c. Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage. d. Recherchez l'adresse IP ou le nom d'hôte sur la page Jetdirect.
Tableau 9-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Imprimer Envoie un fichier prêt à imprimer à partir de votre ordinateur pour impression. Le produit utilise les paramètres d'impression par défaut pour imprimer le fichier. Imprimer rapports et pages Répertorie les rapports et les pages internes du produit. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à imprimer ou à afficher.
Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Programme d'installation de solution Permet d'installer des logiciels tiers conçus pour améliorer le fonctionnement du produit. Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel. Services de quotas et statistiques Fournit des informations de connexion sur les services tiers de statistiques des tâches.
Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP.
Onglet Télécopie Tableau 9-5 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP.
Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel. Rétablissement paramètres d'usine Réinitialiser les paramètres d'usine du produit par défaut.
Liste Autres liens REMARQUE : Vous pouvez configurer les liens qui doivent s'afficher dans la liste Autres liens en utilisant le menu Modifier autres liens de l'onglet Général. Les éléments suivants sont les liens par défaut. Tableau 9-8 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP Menu Description Assistance produits Établit la connexion au site d'assistance du produit, sur lequel vous pouvez obtenir une aide couvrant divers sujets.
Utilitaire HP (Mac OS X) L'utilitaire HP est un programme logiciel qui offre un accès au produit dans Mac OS X. Vous pouvez utiliser l'utilitaire HP lorsque le produit utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/ IP. Ouvrir l'utilitaire HP Depuis le Finder, cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis sur Utilitaire HP. Si l'utilitaire HP ne figure pas dans la liste Utilitaires, utilisez la procédure suivante pour l'ouvrir : 1.
Menu Article Description Mettre à jour micrologiciel Transfère un fichier de mise à jour du micrologiciel vers le produit. Commandes Envoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression au produit après la tâche d'impression. REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que le menu Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est sélectionné.
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des produits multifonction et des télénumériseurs.
Paramètres d'économie d'encre Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie Par défaut, le produit reste chaud entre deux tâches afin d'optimiser la vitesse et d'imprimer plus rapidement la première page de chaque tâche. Vous pouvez configurer le produit de façon à ce qu'il refroidisse entre les tâches, ce qui permet d'économiser de l'énergie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
Définition de la programmation de veille REMARQUE : Vous devez configurer les paramètres de date et d'heure avant de pouvoir utiliser la fonction Programmation veille. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Paramètres Date / Heure Ouvrez le menu Format de date / d’heure et configurez les paramètres suivants : ● Format de date ● Format d'heure 4. Touchez le bouton Enregistrer.
Caractéristiques de sécurité du produit Déclarations de sécurité Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à le sécuriser et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du périphérique. Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/go/secureprinting.
5. Saisissez le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe, puis de nouveau dans le champ Vérifier le mot de passe. REMARQUE : Si vous modifiez un mot de passe existant, vous devez tout d'abord saisir ce dernier dans le champ Ancien mot de passe. 6. Cliquez sur le bouton Appliquer. Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit sûr. Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel.
Mise à niveau du micrologiciel du produit Les mises à niveau logicielles et micrologicielles, ainsi que les instructions d'installation de ce produit sont disponibles à l'adresse www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Cliquez sur Téléchargements et pilotes, sur le système d'exploitation, puis sélectionnez le téléchargement correspondant au produit.
258 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW
10 Résolution des problèmes FRWW ● Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ● Facteurs qui affectent les performances du produit ● Restauration des paramètres d'usine par défaut ● Aide du panneau de commande ● Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Suppression des bourrages ● Modification de la Reprise après bourrage ● Améliorer la qualité d'impression ● Améliorer la qualité de copie ● Améliorer la qualité de la numérisation ● Améliorer la qualité de télé
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes Suivez les étapes suivantes pour tenter de résoudre un problème lié au produit. 1. Si l'écran du panneau de commande est vide ou noir, suivez la procédure suivante : a. Vérifiez le cordon d'alimentation. b. Vérifiez que le produit est sous tension. c. Vérifiez que la tension secteur est compatible avec la configuration électrique du produit. (Reportez-vous à l'étiquette au dos du produit pour vérifier la tension requise.
Si la page s'imprime correctement, le problème vient de l'ordinateur utilisé, du pilote d'imprimante ou de l'application. FRWW 6. Vérifiez que vous avez installé le pilote d'impression correspondant à cet appareil. Vérifiez le programme pour être certain d'utiliser le pilote d'impression approprié à l'appareil. Le pilote d'impression se trouve sur le CD fourni avec l'appareil. Vous pouvez également télécharger le pilote d'impression depuis le site Web :. www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software 7.
Facteurs qui affectent les performances du produit La durée d’impression d’une tâche est liée à plusieurs facteurs : 262 ● La vitesse maximale du produit, mesurée en pages par minute (ppm) ● L’emploi de papiers spéciaux (tels que les transparents, le papier de fort grammage et les papiers au format personnalisé) ● Le traitement du produit et le temps de téléchargement ● La complexité et la taille des graphiques ● La vitesse de l’ordinateur utilisé ● La connexion USB ● La configuration E/S de
Restauration des paramètres d'usine par défaut 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Rétablir les paramètres d'usine Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner une perte de données. Touchez le bouton Réinitialiser pour lancer le processus.
Aide du panneau de commande L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton - Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Le produit n'entraîne pas de papier ● Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ● Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ● Eliminer les bourrages papier Le produit n'entraîne pas de papier Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. 2.
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ● Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original et doive être enlevé. ● Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur du chargeur de documents, est fermée. ● Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé. ● Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées.
FRWW 6. Assurez-vous que le bac est totalement inséré dans l'appareil. 7. Si vous imprimez sur du papier épais, gaufré ou perforé, utilisez la fonction d'introduction manuelle à raison d'une feuille à la fois. 8. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs. Vérifiez que le bac d'alimentation est configuré correctement pour le type et le format du papier. 9. Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
Suppression des bourrages ● Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ● Emplacements des bourrages ● Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation ● Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ● Suppression des bourrages dans le bac 1 ● Suppression des bourrages dans le bac 2 ● Suppression des bourrages dans la porte droite ● Supprimer les bourrages papier dans le bac 3 en option ● Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (bac 3) Auto-navigation p
2 Zone de l'unité d'impression recto verso 3 Zone bac 1 4 Bac 3 en option 5 Zone d'alimentation bac 2 6 Zone de fusion 7 Zone du bac d'alimentation Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation 1. Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3. Levez la porte d’accès aux bourrages et retirez le papier coincé. Si nécessaire, faites tourner la molette verte située à l'avant du bac d'alimentation pour retirer le papier coincé. 4. Soulevez le bac d'entrée du bac d'alimentation. 5. Appuyez sur les deux languettes à chaque extrémité du bloc e-Duplex.
6. Retirez le bloc e-Duplex en le tirant vers l'extérieur. 7. Retirez toute feuille de papier coincée. 8. Réinstallez le bloc e-Duplex en le glissant dans son logement jusqu'à ce qu'il soit bien en place.
9. Abaissez le bac d'entrée du bac d'alimentation. 10. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie 1. Si vous apercevez du papier depuis le bac de sortie, saisissez le bord avant de celui-ci pour le retirer. 2. Si vous voyez un papier coincé dans le bac de sortie de la zone d'impression recto verso, retirez-le délicatement. Suppression des bourrages dans le bac 1 1. Si vous apercevez du papier coincé dans le bac 1, enlevez-le en le tirant délicatement.
2. Si vous ne pouvez pas retirer le papier ou si vous n'apercevez aucun bourrage dans le bac 1, fermez ce bac et ouvrez la porte droite. 3. Si vous apercevez du papier dans la porte droite, tirez délicatement son bord de fuite vers le bas pour l'enlever.
4. Retirez délicatement le papier de la zone d'alimentation. 5. Fermez la porte droite.
Suppression des bourrages dans le bac 2 1. Ouvrez le bac 2 et vérifiez que le papier est correctement empilé. Retirez toute feuille de papier coincée ou endommagée. 2. Fermez le bac. Suppression des bourrages dans la porte droite ATTENTION : L'unité de fusion peut être chaude lorsque le produit est en service. Attendez que l'unité de fusion refroidisse avant d'éliminer les bourrages papier. 1. 276 Ouvrez la porte droite.
2. Si une feuille s'est coincée en entrant dans le bac de sortie, tirez-la délicatement vers le bas pour l'enlever. 3. Si une feuille est coincée dans la porte droite, tirez délicatement sur le papier pour l'enlever. 4. Soulevez le capot du bac d'alimentation du papier situé à l'intérieur de la porte droite. Si du papier y est coincé, tirez délicatement le papier sans l'incliner pour l'enlever. 5. Fermez le capot du bac d'alimentation du papier.
6. Retirez délicatement le papier de la zone d'alimentation. 7. Voyez si du papier se trouve dans la zone des rouleaux du bac 2. Appuyez sur les deux leviers verts afin d'ouvrir la porte d'accès aux bourrages. Retirez toute feuille de papier coincée, puis fermez la porte. 8. Si vous voyez un papier coincé à l'entrée de la station de fusion, tirez-le délicatement vers le bas pour l'enlever. ATTENTION : Ne touchez pas les rouleaux du cylindre de transfert.
10. Ouvrez la porte d'accès aux bourrages (légende 1). Si une feuille est coincée dans la station de fusion, tirez-la délicatement sans l'incliner pour l'enlever (légende 2). Si elle se déchire, veillez à retirer tous les morceaux de papier. ATTENTION : Même si le corps de la station de fusion a refroidi, il est possible que les rouleaux qui sont à l'intérieur soient encore chauds. Ne les touchez pas jusqu'à ce qu'ils aient refroidi. 2 1 11.
Supprimer les bourrages papier dans le bac 3 en option 1. Ouvrez le bac 3 et vérifiez que le papier est correctement empilé. Retirez toute feuille de papier coincée ou endommagée. 2. Fermez le bac 3. Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (bac 3) 1. 280 Ouvrez la porte inférieure droite.
2. Si vous apercevez du papier, enlevez-le doucement en le tirant vers le haut ou vers le bas. 3. Fermez la porte inférieure droite.
Modification de la Reprise après bourrage Ce produit offre une fonction de récupération après bourrage qui réimprime les pages coincées. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres généraux, puis ouvrez le menu Récupération après bourrage. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ● Auto — Le produit tente de réimprimer les pages coincées lorsqu'une quantité de mémoire suffisante est disponible.
Améliorer la qualité d'impression Imprimer à partir d'un autre logiciel Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel. Si la page est correctement imprimée, le problème provient de l'application logicielle à partir de laquelle vous avez imprimé.
4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Vérifier l'état du toner Suivez la procédure suivante pour vérifier la durée de vie restante estimée des toners et, si nécessaire, l'état des autres pièces remplaçables. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Consommables. 2. La liste de l'état de tous les consommables apparaît à l'écran. 3.
Étalonner le produit pour aligner les couleurs L'étalonnage est une fonction du produit qui optimise de la qualité d'impression. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'image, étalonnez le produit. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Full Calibration (Etalonnage complet) 3. Appuyez sur le bouton Lancer pour démarrer le processus d'étalonnage. 4.
Pages de test de la qualité d'impression interne Utilisez les pages de résolution des problèmes de qualité d'impression pour diagnostiquer et résoudre les problèmes de qualité d'impression couleur. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Dépannage ● Pages Qualité d'impression ● Pages de dépannage relatives à la qualité d'impression 3. Touchez le bouton Imprimer.
● Les caractères imprimés semblent mal formés. ● Les pages imprimées sont gondolées. Utilisez toujours un type et un grammage de papier pris en charge par le produit. Veillez également à respecter les consignes suivantes lorsque vous choisissez un papier : ● Utilisez un papier de bonne qualité et sans coupures, entailles, déchirures, taches, particules libres, poussière, plis, vides, agrafes ni bords froissés ou pliés. ● N'utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression.
5. 6. Sélectionnez un thème de couleur pour les Thèmes de couleurs dans la liste déroulante. ● Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en mode brut. Lorsque vous utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou dans le système d'exploitation pour obtenir un rendu correct. ● Couleurs vives (sRGB) : L'imprimante augmente la saturation des couleurs dans les demitons. Utilisez ce thème pour l'impression de graphiques commerciaux.
photocopie ou à la télécopie. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des brouillons et pour économiser le toner couleur. 7. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Modifier les options de couleur (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3.
Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows ● Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits HP LaserJet ● La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés ● La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui exigent que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central) ● Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de fournir un se
Améliorer la qualité de copie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2.
3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 3 2 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
Etalonnage du scanner Si l'image copiée n'est pas bien positionnée sur la page, étalonnez le scanner. REMARQUE : Avec le chargeur de documents, assurez-vous de régler les guides du bac d'alimentation afin qu'ils soient au contact du document original. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Etalonner scanner 3.
3. Réglez les curseurs qui définissent le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer . Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2.
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. 1. Soulevez le loquet du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. 296 Fermez le capot du bac d'alimentation.
Améliorer la qualité de la numérisation Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 3 2 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
Vérifier les paramètres de résolution REMARQUE : Définir la résolution sur une valeur élevée augmente la taille du fichier et le temps de numérisation. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut. 5. Touchez le bouton Résolution. 6.
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos. 1. Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions numériser/envoyer : ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur USB 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3.
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. 1. Soulevez le loquet du bac d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. 302 Fermez le capot du bac d'alimentation.
Améliorer la qualité de télécopie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2.
3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 3 2 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie REMARQUE : L'augmentation de la résolution accroît le format de la télécopie et la durée d'envoi. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Options de tâche par défaut 3. Touchez le bouton Résolution. 4. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 5.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut. Vérifier les paramètres de correction d'erreurs Le paramètre de Mode de correction d'erreur peut être désactivé, ce qui peut réduire la qualité de l'image. Suivez les étapes ci-dessous pour l'activer : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. 3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Vérifier le paramètre Adapter à la page Si le paramètre Adapter à la page est activé et que le format de la télécopie entrante est supérieur à celui de la page par défaut, le produit tente d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce paramètre est désactivé, des images trop grandes seront réparties sur plusieurs pages. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement Le produit n'imprime pas Si le produit n'imprime pas du tout, essayez les solutions suivantes. 1. FRWW Assurez-vous que le produit est sous tension et que le panneau de commande indique qu'il est prêt. ◦ Si le panneau de commande n'indique pas que le produit est prêt, redémarrez le produit. ◦ Si le panneau de commande indique que le produit est prêt, essayez de renvoyer la tâche. 2.
L'imprimante imprime lentement Si le produit imprime mais semble fonctionner lentement, essayez les solutions suivantes. 310 1. Assurez-vous que l'ordinateur est conforme à la configuration minimale requise pour ce produit. Pour obtenir la liste des spécifications, rendez-vous sur le site Web suivant : www.hp.com/support/ ljcolorflowMFPM575. 2.
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ● Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB ● Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ● Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB 1. Vous devez activer cette fonction pour pouvoir l'utiliser. a.
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB 1. Assurez-vous que le bac contient du papier. 2. Vérifiez s'il y a des messages sur le panneau de commande. Si la page se coince dans le produit, supprimez le bourrage. Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB 312 1. Vous essayez peut-être d'imprimer un fichier que la fonction d'impression USB ne prend pas en charge. L'imprimante prend en charge les types de fichier suivants : .pdf, .
Résoudre des problèmes de connexion USB Si vous avez connecté le périphérique directement à un ordinateur, vérifiez le câble. FRWW ● Vérifiez que le câble est branché à l'ordinateur et au périphérique. ● Vérifier que le câble ne mesure pas plus de 2 m. Essayez avec un câble plus court. ● Vérifiez que le câble fonctionne correctement en le branchant à un autre appareil. Remplacez le câble si nécessaire.
Résoudre des problèmes de réseau câblé Vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de commencer, imprimez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez l'adresse IP du produit indiquée sur cette page.
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit 1. 2. Testez la communication réseau en exécutant une commande Ping sur le produit. a. Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Sous Windows, cliquez sur Démarrer, Exécuter, puis tapez cmd. b. Tapez ping, suivi d'un espace puis de l'adresse IP de votre produit. c. Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est opérationnel.
Résoudre les problèmes de télécopie Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la télécopie que vous risquez de rencontrer : ● Utilisez-vous le cordon de télécopie fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a été testé avec le cordon de télécopie fourni pour répondre à la norme RJ11 et aux spécifications fonctionnelles.
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques. Ces périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique.
Opérationnel/Activé1 L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à fonctionner. Opérationnel/Désactivé1 L'accessoire télécopieur est installé mais vous n'avez pas encore configuré ses paramètres requis. L'accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du produit ou activé la fonction de télécopie en réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la fonction de télécopie analogique est désactivée.
Problème Cause Solution L'en-tête est ajouté en haut de la page lorsque l'option de superposition est activée. Pour toutes les télécopies transférées, le produit ajoute l'en-tête en superposition en haut de la page. Le fonctionnement est normal. Plusieurs noms et numéros apparaissent dans la zone des destinataires. Les noms et les numéros peuvent s'afficher selon l'endroit dont ils sont issus.
● Dans les rares cas où les erreurs persistent, désactivez le mode de correction d'erreur. La qualité de l'image peut s'en trouver affectée. Avant d'utiliser ce paramètre, vérifiez que la qualité de l'image est acceptable lorsque le mode de correction d'erreur est désactivé. ● Si les modifications précédentes n'ont pas amélioré la fiabilité de la télécopie sur VoIP, contactez votre fournisseur VoIP pour obtenir de l'aide.
Problème Les télécopies ne s'impriment sur le produit. Cause Solution Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, l'accessoire télécopieur et le télécopieur expéditeur ralentissent la transmission afin de réduire le risque d’erreur. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Faites vérifier la ligne téléphonique par votre société de télécommunications. Il n'y a pas de papier dans le bac d'alimentation. Chargez le papier.
Problème Cause Solution La résolution d'envoi ou de réception de la télécopie est très élevée. Une résolution plus élevée fournit généralement une meilleure qualité, mais le temps de transmission est alors plus important. Réduisez la résolution et modifiez l'option Optimiser le texte/l'image. Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, l’accessoire télécopieur et le télécopieur de destination ralentissent la transmission afin de réduire le risque d’erreur. Annulez et renvoyez la télécopie.
Problème Cause Solution La numérotation des appels de télécopie sortants ne s’interrompt pas. L'accessoire télécopieur recompose automatiquement un numéro si l'option Recomposer si occupé ou Recomposer si absence de réponse est activée. Le fonctionnement est normal. Si vous ne voulez pas que le télécopieur réessaie, définissez l'option Recomposer si occupé sur 0, l'option Recomposer si absence de réponse sur 0 et l'option Rappel automatique en cas d'erreur sur 0 aussi.
télécopie T.30 avant de contacter l'assistance clientèle afin d'identifier le problème. Ce rapport contient des détails sur le dernier appel de télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. 324 ● Dépannage ● Fax ● Suivi T.30 Sélectionnez l'option Imprimer rapport T.30 pour imprimer le rapport.
Messages d'envoi de télécopie Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Annulé 0 Quelqu'un a annulé la télécopie sur le panneau de commande du produit. Aucune Réussite s/o La télécopie a été envoyée avec succès. Aucune Echec sur numéro occupé 0 Le télécopieur de destination est occupé. La tentative d'envoi sera renouvelée automatiquement (si cette option est configurée). Sinon, réessayez plus tard.
Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie (suite) Message Numéro d'erreur Description Action Erreur mémoire 0 Mémoire du produit insuffisante. Si l'erreur persiste, supprimez des éléments de la mémoire du produit, tels que des tâches en mémoire ou des télécopies enregistrées. Panne de courant 0 Une panne de courant s'est produite sur le produit expéditeur de la télécopie au cours de la transmission. Réessayez.
Messages de réception de télécopie Tableau 10-2 Messages de réception de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Réussite s/o La transmission de la télécopie a réussi. Aucune Bloqué s/o Le télécopieur de destination utilise la fonction de numéro bloqué et bloque l'arrivée de cette télécopie. Aucune Echec Tout numéro La télécopie est altérée ou n'a pas Demandez à l'expéditeur de été envoyée. renvoyer la télécopie. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle.
Paramètres de service L'utilisation de ces éléments de menu du panneau de commande est prévue lors de l'assistance apportée par un représentant HP chargé de l'entretien. Paramètres du menu Dépannage 328 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Dépannage ● Fax Suivi T.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante 1. Installez de nouveau le logiciel du produit. REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver. 2. Essayez de brancher le câble USB sur un autre port USB de votre ordinateur.
f. Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler. g. Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la bonne adresse IP. a. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. b. Cliquez sur Périphériques et imprimantes. c. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. d. Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port. e.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ● Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser.
3. Vérifiez que vous utilisez le câble USB haut débit approprié. 4. Vérifiez que vous n'avez pas trop de périphériques USB branchés sur la même source d'alimentation. Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur. 5. Vérifiez si la chaîne comporte plus de deux concentrateurs USB non alimentés d'affilée. Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur.
Supprimer un logiciel (Windows) Windows XP 1. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de programmes. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour supprimer le logiciel. Windows Vista 1. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau de configuration et cliquez sur Programmes et fonctionnalités. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) Vous devez disposer des droits d'administrateur pour désinstaller le logiciel. 334 1. Ouvrez Préférences système. 2. Sélectionnez Imprimantes et fax. 3. Mettez le produit en surbrillance. 4. Cliquez sur le signe moins (-). 5. Supprimez la file d'attente d'impression si nécessaire.
Index A Accessoires commande 54 Accessoires de stockage USB impression à partir de 122 Adresse IP configuration 17, 21 Adresse IPv4 240 Adresse IPv6 241 Agrafage 72 Agrafes, chargement 72 Agrafeuse chargement d'agrafes 72 Agrandir tâches de copie 140 aide, panneau de commande 11 Aide, panneau de commande 264 aide en ligne, panneau de commande 11 Aide en ligne, panneau de commande 264 AirPrint assistance 118 connexion à 118 dépannage 119 nom du produit 118 Annulation d’une télécopie 235 Annuler une demande
carnets d'adresses, courrier électronique listes des destinataires 191 listes des destinataires, créer 189 cartouche d'agrafes chargement 72 numéros de référence 72 Cartouches non-HP 55, 65 numéros de commande 64 recyclage 65 remplacement 65 Stockage 65 Cartouches d'encre chargement 64 non-HP 55, 65 numéros de commande 64 recyclage 65 remplacement 65 stockage 65 Chargement agrafes 72 bac 1 36 bac 2 42 bac 3 47 cartouches d'encre 64 Chargeur de documents 137 faire des copies à partir de 130, 131, 133 problèm
problèmes de connexion directe 313 problèmes de réseau 314 problèmes Mac 331 réception de télécopie lente 320 systèmes PBX 321 transmission de télécopie lente 321 Dernière page impression sur un papier différent (Windows) 91 Désinstallation d'un logiciel Mac 334 Désinstallation d'un logiciel Windows 333 Détection automatique du papier 38, 43, 48 détection des couleurs copies 128 numérisation 162 DIMM, mémoire sécurité 256 Disques durs cryptés 256 Dossier réseau, numériser 178 Dossiers envoi vers 178 E Echan
Installation logiciel, réseaux câblés 18 produit sur réseaux câblés, Mac 21 Internet Explorer, versions prises en charge serveur Web intégré HP 242 IPsec 255 J Jetadmin, HP Web 252 Job Build (Montage de tâches), copier 147 journal/rapport journal des activités 236 Rapport de la liste de numérotation rapide 237 Rapport de la liste des télécopies bloquées 237 Rapport des appels du télécopieur 237 rapport des codes de facturation 237 journal des activités 236 Journal des activités de télécopie description 14 K
optimiser pour le texte ou les images 160, 300 paramètres des tâches 156 numérisation vers courrier électronique carnets d'adresses 189, 191 listes des destinataires 191 Numérisation vers courrier électronique envoi de documents 186 paramètres des tâches 156 numérisation vers dossier 178 Numérisation vers périphérique USB 183 numérisation vers SharePoint® 194 Numériser dans la mémoire du produit 182 Numéros de référence autodépannage pour les clients 60 consommables 60 Kits de maintenance 60 Numérotation de
Paramètres d'impression Serveur Web intégré HP 245 Paramètres d'usine rétablissement 263 Paramètres de copie serveur Web intégré HP 245 Paramètres de numérisation serveur Web intégré HP 245 Paramètres de service 328 Paramètres de télécopie serveur Web intégré HP 247 Paramètres du pilote Mac stockage de tâches 112 Paramètres obligatoires pays/région 198 Paramètres réseau serveur Web intégré HP 248 Passerelle, paramètre par défaut 240 Passerelle par défaut, définition 240 Paysage modification de l'orientation
problèmes de connexion directe 313 problèmes de réseau 314 télécopie 208 résolution de problèmes AirPrint 119 Résolution des problèmes pas de réponse 309 réponse lente 310 rétablissement des paramètres d'usine 263 Rouleaux nettoyage 295, 301, 306 S Scanner étalonner 293 Sécurité disque dur crypté 256 Sécurité, paramètres serveur Web intégré HP 248 Sécurité IP 255 Serveur d'impression Jetdirect numéros de référence 63 Serveur d’impression numéros de référence 63 Serveur Web intégré fonctions 242 Serveur Web
U Unité de fusion bourrages 276 USB envoi 183 USB, numériser 183 Utilitaire HP, Mac 250 V Vitesse, optimiser 253 Vitesse du modem 320 Vitre du scanner nettoyage 291, 297, 303 VoIP 319 W Windows paramètres du pilote 78 pilote d'imprimante universel 76 342 Index FRWW
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