LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Käyttöopas M575c
HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely .................................................................................................................... 1 Laitteen ominaisuudet ............................................................................................................... 2 Tuotteen kuvat ......................................................................................................................... 4 Laite edestä ......................................................................
Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla ............................................................. 29 Vaihtoehtoinen kirjelomaketila ................................................................................................. 30 Lokero 1 ............................................................................................................................... 31 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta .......................................................................
5 Tulostus .......................................................................................................................... 69 Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ............................................................................................ 70 HP:n yleistulostinohjain (UPD) ................................................................................... 70 UPD-asennustilas ......................................................................................
Vesileimojen tulostaminen (Mac) ............................................................................... 98 Väritulostus ............................................................................................................................ 99 HP EasyColor -asetuksen käyttäminen ........................................................................ 99 Väriasetusten muuttaminen (Windows) .......................................................................
Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille ....................................................... 129 Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti ......................................................... 130 Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ................................................................ 132 Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen ..............................................................................
Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ....................................... 171 Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan ..................................................................... 172 Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen ................................................................ 172 Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ........................ 175 Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen ..........
Estettyjen faksien luettelon luominen ......................................................................... 208 Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta ............................................... 208 Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen ............................................................. 209 Faksien arkistointi ja edelleenlähetys ...................................................................................... 210 Faksiarkiston ottaminen käyttöön .......
Bonjour-palvelun nimen vaihtaminen ......................................................... 238 HP-apuohjelma (Mac OS X) ................................................................................................... 239 HP-apuohjelman avaaminen ................................................................................... 239 HP-apuohjelman ominaisuudet ................................................................................ 239 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ...................
Tulostaminen toisesta ohjelmasta ............................................................................. 271 Määritä tulostustyön paperityyppiasetus ................................................................... 271 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ......................................... 271 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) ....................................... 271 Tarkista värikasetin tila ............................................................................
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen .................................. 292 Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ...................................................................... 294 Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen ....................................................................... 294 Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. ......................................................................................... 295 Laite ei tulosta. .........................
Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ...................................................................................................... 313 Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ........................................................ 313 USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa, kun ohjain on valittu ................................................................
xiv FIWW
1 FIWW Tuote-esittely ● Laitteen ominaisuudet ● Tuotteen kuvat ● Ohjauspaneeli ● Laiteraportit 1
Laitteen ominaisuudet Paperinkäsittely Lokeroon 1 mahtuu 100 arkkia. Lokeroon 2 mahtuu 250 arkkia. Laitteeseen voidaan lisätä yksi valinnainen 500 arkin lokero. Vakiotulostelokeroon mahtuu enintään 250 arkkia paperia, ja se pinoaa paperit tulostettu puoli alaspäin. Automaattinen kaksipuolinen tulostus Paperinitoja nitoo enintään 20 arkkia. Liitettävyys Hi-speed USB 2.
Kuvankäsittelyn lisäasetukset Tuetut käyttöjärjestelmät123 ● Optinen merkkitunnistus (OCR) ● Automaattinen sivun rajaus ● Automaattinen kuvasuunta ● Automaattinen värinsäätö Windows XP SP2 tai uudempi, 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows XP -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa 2009. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XPkäyttöjärjestelmälle. HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64-bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä.
Tuotteen kuvat Laite edestä 2 1 18 3 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 10 11 1 Asiakirjansyöttölaitteen kannen salpa (tukosten poistaminen) 2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) 5 Aloitusnäyttöpainike (laite palaa aloitusnäyttöön) HUOMAUTUS: 4 Painike on ohjauspaneelin sivussa.
15 Näppäimistö (saadaan käyttöön vetämällä suoraan ulospäin) 16 Laitteiston liitäntä (muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten) 17 Helppokäyttöinen USB-portti (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta) 18 Skannerin kahva (skannerin kannen avaamiseen) Laite takaa 1 3 2 FIWW 1 Muotoiluohjain (jossa on liitäntäportit) 2 Virtajohdon liitäntä 3 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle Tuotteen kuvat 5
Liitäntäportit 1 2 3 4 5 1 Faksiportti 2 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty) 3 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 4 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 5 FIH (Foreign interface harness) (ulkoisille laitteille) Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takana oleviin tunnistetarroihin. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.
FIWW Tuotteen kuvat 7
Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin asettelu 1 1 2 Helppokäyttöinen USBportti 3 4 Helpottaa USB-tulostusta, asiakirjojen skannaamista USB-asemaan ja laiteohjelmiston päivittämistä. HUOMAUTUS: Tämä portti on ohjauspaneelin sivussa. 2 Laiteintegrointipaikka HP:n ja muiden valmistajien laitteiden liittämistä varten 3 Värillinen kosketusnäyttö Laitteen ominaisuuksien määrittämistä ja hallintaa varten. 4 Aloitusnäyttö-painike Laitteen milloin tahansa aloitusnäyttöön palauttamista varten.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen. 2 Kirjaudu- tai Kirjaudu ulos -painike Ota käyttöön suojatut ominaisuudet valitsemalla Kirjaudu-painike. HP-logo tai Aloitusnäyttö-painike Muissa näytöissä kuin aloitusnäytössä HP-logo muuttuu Alkuun 3 FIWW Jos olet kirjautunut sisään suojattujen ominaisuuksien käyttöä varten, voit kirjautua ulos valitsemalla Kirjaudu ulos -painikkeen.
12 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 13 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty.
Näppäimistö saadaan käyttöön vetämällä sitä suoraan ulospäin. Ohjauspaneelin puhdistaminen Puhdista ohjauspaneeli pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Älä käytä paperi- tai kertakäyttöpyyhkeitä, sillä ne ovat hankaavia ja voivat vahingoittaa näyttöä. Pinttyneen lian poistamiseksi voit kostuttaa liinan vedellä tai lasinpuhdistusaineella. Ohjauspaneelin ohje Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä.
Laiteraportit Laiteraporteissa on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Voit tulostaa raportit tai tarkastella niitä seuraavien ohjeiden mukaan: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Raportit-valikko. 3. Valitse jokin raporttiluokka 4.
Taulukko 1-1 Raportit-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Faksiraportit Muut sivut FIWW Toinen taso Kuvaus Verkkopalvelujen tilasivu Näyttää laitteeseen tarjolla olevat Webpalvelut. Työn värinkäyttöloki Näyttää laitteen värinkäyttötilastot. Faksitoimintaloki Sisältää luettelon fakseista, jotka laitteella on lähetetty tai vastaanotettu. Laskutuskoodiraportti Luettelo lähtevissä fakseissa käytetyistä laskutuskoodeista.
14 Luku 1 Tuote-esittely FIWW
2 FIWW Laitteen liittäminen ja ohjelmiston asentaminen ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) 15
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. VAROITUS: 16 Liitä USB-kaapeli vasta, kun asennusohjelma niin kehottaa. 1. Sulje tietokoneen kaikki avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 3.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IPosoitteen tai isäntänimen. 4.
c. Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla Tulostapainiketta. d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen 18 1.
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USBkaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. FIWW 1. Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Valitse laitteen kuvake ja seuraa näytön ohjeita. 4. Osoita Sulje-painiketta. 5. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IPosoitteen tai isäntänimen. 4.
c. Näytä tiedot ohjauspaneelissa painamalla Näytä-painiketta tai tulosta sivut painamalla Tulostapainiketta. d. Etsi Bonjour-palvelun nimi ja IP-osoite Jetdirect-sivulta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti.
Jos käytät Bonjouria, toimi seuraavasti: a. Valitse Oletusselain-välilehti. b. Valitse laitteen nimi luettelosta. Ohjelmisto varmistaa laitteen verkkoyhteyden. Käytä-kenttään täytetään automaattisesti laitteen oikea PPD. HUOMAUTUS: Jos verkossa on useampi kuin yksi laite, tulosta asetussivu ja etsi luettelosta Bonjour-tulostinnimi, joka vastaa asennettavana olevaa tulostinta. HUOMAUTUS: Jos laitetta ei ole luettelossa, tarkista, että laite on käytössä ja yhteydessä verkkoon.
3 FIWW Syöttö- ja tulostelokerot ● Tuetut paperikoot ● Tuetut paperityypit ● Lokeroiden määrittäminen ● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila ● Lokero 1 ● Lokero 2 ● Valinnainen lokero 3 ● Perustulostuslokero ● Paperinitojan käyttäminen 23
Tuetut paperikoot HUOMAUTUS: ennen tulostusta.
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 (valinnainen) Automaattinen kaksipuolinen tulostus 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postikortti (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 tuumaa D-postikortti (JIS) 200 x 148 mm 16 K 184 x 260 mm 16 K 195 x 270 mm 16 K 197 x 273 mm Kirjekuori 10 105 x 241 mm Kirjekuori 9 98 x 225 mm Kirjekuori B5 176 x 250 mm Kirjekuori C5 162 x 229 mm Kirjekuori C6 114 x 162 mm Kirjekuori DL 110 x 220 mm FIWW Tuetut p
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 (valinnainen) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm Mukautettu 76 x 127 – 216 x 356 mm Mukautettu 148 x 210 – 216 x 297 mm Mukautettu 148 x 210 – 216 x 356 mm 26 Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot FIWW
Tuetut paperityypit Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/ support/ljcolorflowMFPM575. HUOMAUTUS: ennen tulostusta.
Paperin tyyppi Lokero 1 Lokero 21 Lokero 3 (valinnainen) Automaattinen kaksipuolinen tulostus HP Matte 120 g/m2 HP Matte 160 g/m2 HP Matte 200 g/m2 HP Soft Gloss 120 g/m2 HP Glossy 130 g/m2 HP Glossy 160 g/m2 HP Glossy 220 g/m2 1 28 Lokeron 2 paperipinon korkeus on 100 arkkia (kiiltävä paperi) ja 20 mm(lyhyt paperi: A5, A6, 4x6 ja vaakasuunta).
Lokeroiden määrittäminen Laite pyytää automaattisesti määrittämään lokeron tyypin ja koon seuraavissa tapauksissa: ● Kun lisäät paperia lokeroon. ● Kun määrität tulostustyölle tietyn lokeron tai paperityypin tulostinohjaimen tai ohjelmistosovelluksen avulla eikä lokeroa ei ole määritetty tulostustyön asetusten mukaiseksi. HUOMAUTUS: Kehote ei tule näyttöön, jos tulostat lokerosta 1 ja sen paperikokoasetuksena on Kaikki koot ja paperityyppiasetuksena Kaikki tyypit.
Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia tulostus- tai kopiointitöitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita tai kopioita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen laitteen ohjauspaneelin valikoista.
Lokero 1 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Taulukko 3-3 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä Tulostettava puoli ylöspäin Tulostettava puoli ylöspäin Alareuna edellä Alareuna edellä Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna laitteen etuosaa kohti Yläreuna laitteen etuosaa kohti kaksipuolinen tulostus Tulostettav
Taulukko 3-3 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kirjekuoret Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä Kirjekuoren pitkä sivu edellä laitteeseen Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Ei käytössä. Kirjekuoren lyhyt sivu edellä laitteeseen Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna edellä Ei käytössä.
34 2. Vedä lokeron jatke ulos. 3. Avaa lokeron jatke tukemaan paperia ja avaa sivuohjaimet. 4. Lisää paperia lokeroon etupuoli alaspäin ja lyhyt yläreuna edellä.
5. Varmista, että pino mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle eikä ylitä lokeron kapasiteettia. 6. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia. Kirjekuorten tulostaminen Ellei sovellusohjelma asettele kirjekuoren tekstiä automaattisesti, valitse sivun suunnaksi Vaaka sovellusohjelmasta tai tulostinohjaimesta.
Automaattitunnistusasetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Tulostuslaatu ● Automaattinen tunnistustoiminta Valitse jokin automaattinen tunnistustila. Täystunnistus (vain lokero 1) Laite tunnistaa kaikista lokerosta nostamistaan paperiarkeista, onko kyseessä kevyt paperi, paksu paperi, kiltävä paperi, luja paperi vai kalvot.
Lokero 2 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Taulukko 3-5 Lokeron 2 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä Tulostettava puoli alaspäin Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna laitteen takaosaa kohti Yläreuna laitteen takao
Lokeron 2 täyttäminen Tähän lokeroon mahtuu 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Jos paperi on paksumpaa, lokeroon mahtuu tätä vähemmän paperia. Älä ylitäytä lokeroa. VAROITUS: Älä käytä lokerossa 2 kirjekuoria, tarroja, postikortteja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se on 2.
4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja -koko. Jos määritykset eivät ole oikein, vaihda koko tai tyyppi ohjauspaneelin ohjeiden avulla. 6. Kun käytät mukautettua paperikokoa, paperin vaaka- ja pystymitta on määritettävä Y X Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) Paperityypin automaattinen tunnistaminen toimii silloin, kun lokeron asetukseksi on määritetty Kaikki tyypit tai tavallinen paperi.
Laajennettu tunnistus HUOMAUTUS: Tämä on oletusasetus kaikille lokeroille. Vain kalvo FIWW Laite tunnistaa lokerosta nostamistaan muutamasta ensimmäisestä paperiarkista, onko kyseessä kevyt paperi, paksu paperi, kiltävä paperi, luja paperi vai kalvot. Laite olettaa, että loput sivut ovat samanlaisia. Laite erottaa toisistaan kalvot ja muut materiaalit. Tämä asetus tuottaa nopeimman tulostuksen, mutta joitakin paperityyppejä käytettäessä se saattaa huonontaa tulostuslaatua.
Valinnainen lokero 3 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Taulukko 3-7 Lokeron 3 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Vaaka Rei'itetty FIWW Pysty tai vaaka Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Paperin lisääminen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = ei käytössä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila = käytössä kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Tulostettava puoli y
Lokeron 3 täyttäminen Tähän lokeroon mahtuu 500 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Jos paperi on paksumpaa, lokeroon mahtuu tätä vähemmän paperia. Älä ylitäytä lokeroa. VAROITUS: Älä tulosta lokerosta 3 kirjekuoria, postikortteja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2.
4. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät lokeron paperityyppi ja -koko. Jos määritykset eivät ole oikein, vaihda koko tai tyyppi ohjauspaneelin ohjeiden avulla. 6. Kun käytät mukautettua paperikokoa, paperin vaaka- ja pystymitta on määritettävä Y X Automaattinen paperintunnistus (automaattinen tunnistustila) Paperityypin automaattinen tunnistaminen toimii silloin, kun lokeron asetukseksi on määritetty Kaikki tyypit tai tavallinen paperi.
Laajennettu tunnistus HUOMAUTUS: Tämä on oletusasetus kaikille lokeroille. Vain kalvo 46 Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot Laite tunnistaa lokerosta nostamistaan muutamasta ensimmäisestä paperiarkista, onko kyseessä kevyt paperi, paksu paperi, kiltävä paperi, luja paperi vai kalvot. Laite olettaa, että loput sivut ovat samanlaisia. Laite erottaa toisistaan kalvot ja muut materiaalit. Tämä asetus tuottaa nopeimman tulostuksen, mutta joitakin paperityyppejä käytettäessä se saattaa huonontaa tulostuslaatua.
Perustulostuslokero Tulostelokero sijaitsee asiakirjansyöttölaitteen alla. Siihen mahtuu enintään 250 arkkia, joiden paino on 75 g/m2.
Paperinitojan käyttäminen Nidontamekanismi käynnistyy, kun paperi asetetaan paperinitojaan. 1. Aseta nitojan luukussa olevaan aukkoon enintään 20 paperiarkkia, joiden paino on enintään 75 g/m2. Jos materiaalin paino on yli 75 g/m2, aseta nitojaan vähemmän arkkeja. VAROITUS: Älä nido nitojassa muovia, pahvia tai puuta. Näiden materiaalien nitomisyritys voi vahingoittaa paperinitojaa. HUOMAUTUS: Suositellun määrän ylittäminen voi aiheuttaa tukoksia tai vahingoittaa nitojaa. 2.
4 FIWW Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ● HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ● Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ● Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa ● Asiakkaan korjattavissa olevat osat ● Lisävarusteet ● Värikasetit ● Väriaineen keräysyksikkö ● Niitit 49
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen 50 Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n ohjelmistolla HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
HP ja muut kuin HP-tarvikkeet Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. HUOMAUTUS: Muun valmistajan kuin HP:n toimittaman värikasetin tai uudelleentäytetyn värikasetin käyttö ei vaikuta HP:n tulostintuotteita koskevaan asiakastakuuseen tai asiakkaan kanssa tehtävän HPtukipalvelusopimuksen ehtoihin.
HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/anticounterfeit, kun olet asentanut HP:n värikasetin ja ohjauspaneelissa on ilmoitus, että kasetti ei ole HP:n. HP auttaa määrittämään tuotteen aitouden ja etsii ratkaisun ongelmaan. Muun kuin aidon HP-värikasetin voi tunnistaa seuraavien merkkien avulla: 52 ● Tarvikkeiden tilasivun mukaan laitteeseen on asennettu jonkin muun valmistajan tarvike. ● Värikasetin käyttämisessä on paljon ongelmia.
Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa FIWW vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä on loppumassa. on tarvikkeen väri ja on tarvikkeen tyyppi. erittäin vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä loppuu. Tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia, kun käytetään tarviketta, joka on arvioidun käyttöikänsä lopussa.
Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa Oletusasetukset voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä milloin tahansa, eikä niitä tarvitse ottaa uudelleen käyttöön uuden kasetin asentamisen jälkeen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Asiakkaan korjattavissa olevat osat Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat. ● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. ● Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana.
Taulukko 4-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) 56 Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Näppäimistön peittokaavio, espanja (Espanja) Vaihdettava näppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-5005 Näppäimistön peittokaavio, espanja (Latinalainen Amerikka) Vaihdettava näppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-5006 Näppäimistön peittokaavio, saksa Vaihdettava näppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-5145 Näppäimistön peittokaavio, saksa (Sveitsi) Vaihdettava näppäimistön peit
Taulukko 4-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) Kohde Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Kannen vaahtomuovitaustan sarja Vaihdettava skannerin kannen valkoinen vaahtomuovitausta Valinnainen 5851-4878 Asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan jousi Valinnainen 5851-4879 FIWW Kuvaus Vaihtojousi asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatalle Asiakkaan korjattavissa olevat osat 57
Lisävarusteet Kohde Kuvaus Osanumero HP Color LaserJet 1 x 500 -paperinsyöttölaite 500 arkin paperinsyöttölaite (valinnainen lokero 3) CF084A HP LaserJet -tulostinkaappi Laitteen alle asennettava säilytyskaappi CF085A HP Jetdirect -tulostinpalvelimet Langaton HP Jetdirect ew2500 -tulostuspalvelin J8021A Langaton HP Jetdirect 2700w USB -tulostuspalvelin J8026A USB-kaapeli Normaali USB-yhteensopiva laiteliitin, 2m C6518A Niittikasetti Pakkauksessa on kaksi niittikasettia.
Värikasetit ● Näytä värikasetti ● Värikasetin tiedot ● Tulostuskasettien vaihtaminen Näytä värikasetti 1 2 3 1 Muovisuojus 2 Kuvarumpu VAROITUS: 3 Älä kosketa vihreää telaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat tarviketiedot ovat osoitteessa www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_manuals. Värikasettien kierrättäminen Voit kierrättää aidot HP:n värikasetit sijoittamalla käytetyn kasetin laatikkoon, jossa uusi kasetti toimitettiin. Käytä mukana toimitettua palautustarraa ja lähetä käytetty tarvike HP:lle kierrätettäväksi. Katso tarkemmat tiedot kierrätysoppaasta, joka toimitetaan kaikkien uusien HP-tarvikkeiden mukana.
2. Irrota käytetty tulostuskasetti vetämällä sen kahvasta. 3. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. 4. Tartu kasetin kumpaankin sivuun ja tasaa väriaine ravistamalla kasettia kevyesti edestakaisin. 5. Poista värikasetin muovisuojus. VAROITUS: valolle. Vältä pitkäaikaista altistumista VAROITUS: Älä kosketa vihreää telaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia.
62 6. Kohdista tulostuskasetti paikkaansa ja napsauta se paikalleen. 7. Sulje etuluukku.
Väriaineen keräysyksikkö Kohde Kuvaus Osanumero Väriaineen keräysyksikkö Käytetyn väriaineen säiliö CE254A Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Vaihda väriaineen keräysyksikkö, kun laitteen ohjauspaneeliin tulee kehote. HUOMAUTUS: Väriaineen keräysyksikkö on kertakäyttöinen. Älä yritä tyhjentää väriaineen keräysyksikköä ja käyttää sitä uudelleen.
64 3. Aseta liitetty sininen korkki yksikön yläosassa olevaan siniseen aukkoon. 4. Poista uusi väriaineen keräysyksikkö pakkauksesta.
5. Aseta uuden yksikön alaosa laitteeseen ja paina yksikön yläosasta, kunnes yksikkö naksahtaa paikalleen. 6. Sulje etuluukku. HUOMAUTUS: Jos väriaineen keräysyksikkö on asennettu väärin, etuluukku ei mene kokonaan kiinni. Käytetyn väriaineen keräysyksikön kierrätysohjeet toimitetaan uuden väriaineen keräysyksikön mukana.
Niitit Valinta Kuvaus Tuotenumero Nitojan kasetti Pakkauksessa on kaksi niittikasettia. Kuhunkin kasettiin mahtuu 1 500 muotoilematonta niittiä. Q7432A Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies Niittien lataaminen 1. Avaa nitojan luukku. HUOMAUTUS: Nitoja luukun avaaminen poistaa nitojan käytöstä. Ohjeet ja vaihtoniittikasettien osanumerot ovat nitojan luukussa. 2. 66 Jos aiot vaihtaa niittikasetin (esimerkiksi niittien loputtua niittikasetista), poista niittikasetti laitteesta.
3. Aseta uusi niittikasetti nitojan luukun takana olevaan aukkoon. 4. Sulje nitojan luukku.
68 Luku 4 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW
5 FIWW Tulostus ● Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Muut tulostustehtävät (Windows) ● Muut tulostustehtävät (Mac OS X) ● Väritulostus ● Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen ● Työn erotinsivun lisääminen (Windows) ● HP ePrint -apuohjelman käyttäminen ● HP ePrint -ohjelmiston käyttäminen ● Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen
Tuetut tulostinohjaimet (Windows) Laitteen toimintoja käytetään tulostinohjainten avulla. Lisäksi yhteys laitteeseen luodaan tulostinohjaimilla (tulostinkielen avulla). Seuraavat tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_software. HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen mukana CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
HP:n tulostinohjaintekniikkaan. Se on testattu huolellisesti useiden ohjelmistojen kanssa. Se on tehokas ja luotettava ratkaisu. HP UPD on suoraan yhteydessä kuhunkin HP-laitteeseen, kerää kokoonpanotietoja ja mukauttaa käyttöliittymän siten, että siinä näkyvät laitteessa käytettävissä olevat toiminnot. Se mahdollistaa automaattisesti kaikkien laitteen toimintojen käyttämisen, kuten kaksipuolinen tulostus ja nidonta, joten niitä ei tarvitse ottaa käyttöön manuaalisesti. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse valikko, jonka tulostusasetuksia haluat muuttaa. 4. Valitse jokaisesta valikosta tulostusasetukset, jotka haluat muuttaa. 5. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) 74 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti.
4. Valitse jokin pikavalinta. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse valmis pikavalinta perustaksi. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset. 5. 76 Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset.
6. Napsauta Tallenna nimellä-painiketta. 7. Anna pikavalinnan nimi ja paina OKpainiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
78 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Tulosta molemmat puolet valintaruutu. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
80 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta.
5. Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestys- ja Suunta-asetukset. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Sivun suunnan valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaakaasetus. Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta-asetuksen. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Paperityypin valitseminen (Windows) 1. 82 Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-asetus.
84 5. Tyyppi:-asetusten laajentaminen. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OK-painiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike. Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
86 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Napsauta Erikoissivut-alueella Tulosta sivut eri paperille-asetusta ja sitten Asetukset-painiketta. 5. Valitse Asiakirjassa sivuja-alueella joko Ensimmäinen- tai Viimeinen-asetus.
6. Valitse oikeat asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista. Napsauta Lisää-painiketta. 7. Jos tulostat sekä ensimmäisen että viimeisen sivun eri paperille, toista vaiheet 5 ja 6, joissa valitset asetukset toiselle sivulle.
8. Napsauta OK-painiketta. 9. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike. Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) 88 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4. Valitse Tulosta asiakirja:-asetus ja sen jälkeen koko avattavasta luettelosta. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Vihkon luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
90 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puoletvalintaruutu.
5. Valitse avattavassa Vihkoasettelu-luettelossa Vasen sidonta-tai Oikea sidonta-asetus. Sivuja/arkki-asetus muuttuu automaattisesti asetukseksi 2 sivua arkille. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta tulostuksen esiasetus. 4. Osoita Tulostaminen-painiketta. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla vaihtoehdon standardi. Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) Tallenna nykyiset tulostusasetukset myöhempää käyttöä varten esiasetusten avulla. 1.
4. Valitse avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Border-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Osoita Tulostaminen-painiketta. Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3.
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Paperinkäsittely-valikko. 4. Valitse Kohteen paperikoko -alueelta Sovittaminen paperikokoon -valinta ja valitse sitten avautuvasta luettelosta koko. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Vihkon luominen (Mac OS X) 94 1.
Muut tulostustehtävät (Windows) Tulostustyön peruuttaminen (Windows) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä Työn tila-näyttö avautuu. b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c. Laite pyytää vahvistamaan työn peruutuksen. Kosketa Kyllä -painiketta.
Mukautetun paperikoon valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Napsauta Mukautettu-painiketta. 5. Kirjoita mukautetun koon nimi ja määritä mitat. ● Leveys on paperin lyhyt reuna. ● Pituus on paperin pitkä reuna. 6. Valitse Tallenna ja sen jälkeen Sulje. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Muut tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä Työn tila -näyttö avautuu. b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c. Laite pyytää vahvistamaan työn peruutuksen.
Vesileimojen tulostaminen (Mac) 98 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Vesileimat-valikko. 4. Valitse Tila-valikosta Vesileima-asetus. 5. Valitse avattavassa Sivut-luettelossa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 6.
Väritulostus HP EasyColor -asetuksen käyttäminen Jos käytät HP PCL 6 -tulostinohjainta Windowsissa, HP EasyColor -tekniikka parantaa Microsoft Office -ohjelmistosta tulostettujen yhdistelmäsisältöisten asiakirjojen tulostuslaatua automaattisesti. Tekniikka tutkii asiakirjat ja säätää .JPEG- ja .PNG-muotoiset valokuvat automaattisesti. HP EasyColor -tekniikassa koko kuvan tulostuslaatua parannetaan kerralla jakamatta kuvaa pienempiin osiin.
HUOMAUTUS: Väriasetusten manuaalinen muuttaminen saattaa vaikuttaa tulosteen laatuun. HP suosittelee näiden asetusten muuttamista ainoastaan värigrafiikan asiantuntijoille. 6. Tulosta värillinen asiakirja harmaasävyinä valitsemalla Harmaasävytulostus-asetus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat värillisiä asiakirjoja kopiointia tai faksaamista varten. Käytä asetusta myös silloin, kun haluat tulostaa vedoksen tai säästää väriä. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta. 5. Avaa Lisäasetukset-asetukset. 6. Säädä tekstin, kuvien ja valokuvien asetukset erikseen. 7. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Manuaaliset väriasetukset Manuaalisilla väriasetuksilla voit säätää Neutraali harmaa-, Rasteri- ja Reunojen hallinta -asetuksia tekstiä, grafiikkaa ja valokuvia varten. Asetuksen kuvaus Asetuksen vaihtoehdot reunojen hallinta ● Pois poistaa lihotuksen ja mukautuvan rasteroinnin käytöstä.
Tulostettujen värien vastaavuus näytön värien kanssa voi riippua monesta eri asiasta.
Tulosta värinäytteet laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Raportit ● Muut sivut Valitse joko RGB-mallit- tai CMYK-mallit-vaihtoehto ja kosketa sitten OK-painiketta. PANTONE®-värintäsmäytys PANTONE koostuu useista värintäsmäytysjärjestelmistä. PANTONE MATCHING SYSTEM® on erittäin suosittu menetelmä. Siinä käytetään kiinteitä musteita laajan värisävyvalikoiman tuottamiseen.
Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Työn tallennus-välilehti.
4. Valitse vaihtoehto Työn säilytys -tila. ● Hyväksy ja odota: Tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/ suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa.
5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa: 6. ● Käytä työn nimeä + 1 - 99: Lisää työn nimen perään yksilöivä numero. ● Korvaa aiempi tiedosto: Korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OKpainike.
5. ● Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. ● Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos määrität työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen.
Työn erotinsivun lisääminen (Windows) Laite voi lisätä tyhjän sivun jokaisen tulostustyön alkuun, jolloin töiden lajittelu on helpompaa. HUOMAUTUS: 1. Seuraavilla toimenpiteillä tämä asetus otetaan käyttöön kaikissa tulostustöissä. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistä-valikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
HP ePrint -apuohjelman käyttäminen HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjan lähettämällä sen sähköpostiliitteenä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: Internet-yhteys. 1. HP ePrint -apuohjelman käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon ja sillä on Jotta HP ePrint -apuohjelmaa voisi käyttää, HP:n Web-palvelut on otettava käyttöön. a. Avaa HP Embedded Web Server kirjoittamalla IP-osoite selaimen osoiteriville. b.
HP ePrint -ohjelmiston käyttäminen HP ePrint -ohjelmisto helpottaa tulostamista pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP ePrint -yhteensopiviin laitteisiin. Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint asennettujen tulostinten luettelosta. Tämän ohjelmiston avulla on helppo löytää ePrintCenter-tilillesi rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tuotteita.
Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen Tulostusta suoraan Applen AirPrint-toiminnolla tuetaan iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa langattomasti laitteeseen iPadista (iOS 4.2 ja uudemmat), iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: ● Mail ● Valokuvat ● Safari ● iBooks ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset.
AirPrint-tuotenimen muuttaminen 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään. 2. Napsauta Verkot-välilehteä, valitse TCP/IP-asetukset-vaihtoehto ja napsauta Verkon tunniste -vaihtoehtoa. 3. Kirjoita uusi nimi Bonjour-palvelun nimi -kenttään. 4. Napsauta Käytä-painiketta. AirPrint-ongelmien ratkaiseminen Varmista, että laite tukee AirPrintiä. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/airprint.
HP Smart Print (Windows) HP Smart Printillä voit tulostaa verkkosivun tietyn osan. Voit poistaa ylä- ja alatunnisteita ja mainoksia turhan kulutuksen vähentämiseksi. Sovellus valitsee automaattisesti verkkosivun osan, jonka todennäköisimmin haluat tulostaa. Voit muokata valittua aluetta ennen tulostusta. Lataa HP Smart Print osoitteesta: www.hp.com/go/smartweb. HUOMAUTUS: FIWW HP Smart Print on yhteensopiva vain Windows-selainten kanssa.
Käytä helppokäyttöistä USB-tulostusta Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1.
3. Valitse tulostettavan asiakirjan nimi. HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan. 4. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää, kosketa Kopiot-kenttää ja valitse sitten kopioiden määrä näppäimistön avulla. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta.
116 Luku 5 Tulostus FIWW
6 FIWW Kopioi ● Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ● Kuvankäsittelyn lisäasetusten käyttäminen kopiointitöissä ● Yksittäisen kopion tekeminen ● Useiden kopioiden tekeminen ● Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ● Kopiointityön lajitteleminen ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ● Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ● Kopion vaaleuden/tummuude
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen Hallinta-valikossa voit määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia kopiointitöitä. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä. Työn valmistumisen jälkeen laite palauttaa oletusasetukset. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Kopiointiasetukset-valikko. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä.
FIWW Valikkokohta Kuvaus Reunasta reunaan Reunasta reunaan -toiminnolla voit välttää varjot, joita voi näkyä kopioiden reunoissa, kun alkuperäiskappale on tulostettu lähelle paperin reunoja. Yhdistämällä tämän toiminnon Pienennä/suurenna-toiminnon kanssa voit varmistaa, että koko sivu tulostuu kopioihin. Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit jakaa monimutkaisen työn pienempiin osiin.
Kuvankäsittelyn lisäasetusten käyttäminen kopiointitöissä Voit parantaa laitteella skannattuja kuvia monella tavalla. Kopioiden terävyyden säätö Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Kuvansäätö-painiketta.
Automaattinen tunnistus Laite esikatselee kuvat ja määrittää, onko sivuilla värejä. Jos sivuilla on värejä, laite luo värikuvan. Jos sivuilla ei ole värejä, laite luo mustavalkoisen tai harmaasävykuvan. Mustavalkoiset ja harmaasävykuvat ovat tiedostokooltaan värikuvia pienempiä. Tämä on oletusasetus. Väri Laite luo aina värikuvan. Musta Laite käyttää kuvissa vain mustaa, mutta ei harmaasävyjä. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa Väri/Musta-painiketta.
Yksittäisen kopion tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike.
Useiden kopioiden tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiot-ruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä 124 Luku 6 Kopioi -painiketta.
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 100 sivua (sivujen paksuus vaikuttaa määrään). 1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen sivujen etupuoli ylöspäin. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiot-ruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä 126 Luku 6 Kopioi -painiketta.
Kopiointityön lajitteleminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Lajitteleminen -painiketta.
3. Paina Lajittelu käytössä (sivut järjestyksessä)vaihtoehtoa. Kosketa OK -painiketta. 4. Kosketa Käynnistä 128 Luku 6 Kopioi -painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 4. Kosketa Sivut-painiketta.
5. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta yksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1puolinen tuloste -painiketta. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Käynnistä -painiketta.
3. Sulje skannerin kansi varovasti. 4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Sivut-painiketta. 6. Jos haluat luoda yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 1-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painike. Jos haluat luoda kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 2-puolinen alkuperäiskappale, 2puolinen tuloste -painike.
Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Pienennä/suurenna-painiketta.
3. Valitse yksi valmiista prosenteista tai kosketa Skaalaus-kenttää ja kirjoita prosenttiarvo 25– 200, kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, tai prosenttiarvo 25–400, kun käytät skannaustasoa. Kosketa OK-painiketta. Voit valita myös nämä asetukset: ● Autom.: Laite skaalaa kuvan automaattisesti vastaamaan lokerossa olevaa paperikokoa. ● Lisää marginaalit automaattisesti: Laite pienentää kuvaa hieman, jotta se sopii skannattuun kuvaan sivun tulostusalueelle.
Väri- tai mustavalkokopioiden valitseminen 134 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Valitse Väri/Musta-painike. 3. Valitse haluamasi väriasetus ja valitse sitten OK-painike. 4. Kosketa Käynnistä Luku 6 Kopioi -painiketta.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Käynnistä HUOMAUTUS: käyttöön.
Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Valitse Kuvansäätö -painike.
3. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennystasot. Kosketa OK -painiketta. 4. Valitse Käynnistä FIWW -painike.
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa Paperin valinta-painiketta. 3. Valitse lokero, jossa on haluamaasi paperia, ja kosketa sitten OK-painiketta.
Työkoontitilan käyttäminen Työn koonti-toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi työksi. Voit käyttää tätä toimintoa myös sellaisten alkuperäisasiakirjojen kopioimiseen, joiden sivumäärä ylittää asiakirjansyöttölaitteen enimmäismäärän. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3.
Kirjan kopioiminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta kirja skannerin lasia vasten niin, että kirjan selkä on skannerin lasin takana keskellä olevan merkin kohdalla. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike. 5. Toista nämä vaiheet kunkin kopioitavan sivun osalta. HUOMAUTUS: huolellisesti. FIWW Laite ei tunnista vasenta sivua oikeasta ja päinvastoin.
Valokuvan kopioiminen Kopioi valokuvia skannaustasolta. 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 6. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 7. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 8. Valitse Käynnistä FIWW -painike.
144 Luku 6 Kopioi FIWW
7 FIWW Skannaa/lähetä ● Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ● Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ● Kuvankäsittelyn asetusten käyttäminen skannaustöissä ● Kuvankäsittelyn lisäasetusten käyttäminen skannaustöissä ● Esikatselutoiminnon käyttäminen ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen Pikasarjat-toiminnolla ● Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ● Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ●
Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen Laite sisältää seuraavat skannaus- ja lähetysominaisuudet: ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen verkossa olevaan kansioon. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen laitteen muistiin. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan Microsoft® SharePoint® sivustoon.
5. 6. FIWW Ota USB-tallennus -toiminto käyttöön. a. Napsauta USB-tallennusmääritys -linkkiä. b. Valitse Ota käytt USB-tall -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. Ota Tallennus SharePointiin® -toiminto käyttöön. a. Napsauta Tallennus SharePointiin® -linkkiä. b. Valitse Ota käyttöön Tallennus SharePointiin® -valintaruutu. c. Sinun on täytettävä SharePoint® -sivuston tiedot, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta.
Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko.
3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko ja määritä asetukset. Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna.
Kuvankäsittelyn asetusten käyttäminen skannaustöissä Voit parantaa laitteella skannattuja kuvia monella tavalla.
3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Asiakirjan tiedostotyyppi -painiketta. HUOMAUTUS: Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtojapainiketta uudelleen. 5. Valitse luettelosta asiakirjan tiedostomuoto. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot: ● PDF: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras.
Skannattujen kuvien tulosteen laadun tai tiedostokoon valitseminen Voit määrittää skannattujen kuvien tulosteen laadun, mikä vaikuttaa lopullisen tiedoston tiedostokokoon. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Tulostuslaatu-painiketta.
Skannattujen kuvien tarkkuuden valitseminen Voit määrittää skannattujen kuvien tarkkuuden. Kuvasta tulee terävämpi, kun lisäät tarkkuutta. Tarkkuutta lisättäessä myös tiedostokoko suurenee. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Tarkkuus-painiketta.
6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Alkuperäisten asiakirjojen koon määrittäminen Voit määrittää alkuperäisen asiakirjan sivun koon. Laite sovittaa skannatun kuvan vastaamaan samaa paperikokoa. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3.
7. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 8. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Terävyyden säätäminen skannauksessa Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2.
Kontrastin säätäminen skannauksessa Kontrasti-asetuksella voit korostaa tai heikentää sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Kuvansäätö-painiketta.
Reunojen poistaminen skannauksessa Poista reunat -toiminnolla voit poistaa vikoja, kuten tummia rajoja tai niitinjälkiä, poistamalla reunat skannatusta kuvasta. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Poista reunat-painiketta.
sivuja. Oletusarvon mukaan laite sisällyttää kaikki sivut skannattuun kuvaan. Estä tyhjät sivut seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Tyhjien sivujen estäminen-painiketta.
Kuvankäsittelyn lisäasetusten käyttäminen skannaustöissä Laitteessa on kuvankäsittelyn perustoimintojen lisäksi useita kuvankäsittelyn lisätoimintoja.
Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot: ● PDF: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras. PDF-tiedostojen tarkasteluun tarvitaan Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmisto. ● JPEG: Tämä tiedostomuoto sopii hyvin grafiikalle. Useimmissa tietokoneissa on JPEG-muotoa tukeva selain. Tämä tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti. ● TIFF: Tämä on vakiomuoto, jota monet kuvankäsittelyohjelmistot tukevat. Tämä tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti.
HUOMAUTUS: Jos haluat rajata kuvan vastaamaan paperikokoa, skannaa kuva arkinsyöttölaitteesta tai jätä skannerin kansi auki, kun skannaat lasitasolta. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Rajausasetukset-painiketta.
Automaattinen sävyn säätö skannauksessa Voit määrittää laitteen säätämään tummuus-, kontrasti- ja taustan tyhjennysasetuksia sivukohtaisesti. Jos esimerkiksi alkuperäisessä asiakirjassa on muita sivuja vaaleampia sivuja, skannatussa kuvassa kaikkien sivujen tummuus on tätä yhtenäisempi. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3.
Esikatselutoiminnon käyttäminen Laitteessa on esikatselutoiminto, jolla voit esikatsella skannattuja kuvia ja säätää niitä ennen työn suorittamista. Esikatselu on käytettävissä seuraavissa skannaus-/lähetystoiminnoissa: FIWW ● Sähköposti ● Tallenna verkkokansioon ● USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® ● Faksi 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2.
4. Kuvan esikatselunäyttö avautuu. Siinä on seuraavat toiminnot: 1 2 1 3 Sivujen siirtymistyökalu: Voit liikkua asiakirjan sivuilla nuolipainikkeiden avulla. Voit näyttää tietyn sivun koskettamalla tekstiruutua ja syöttämällä sivun numeron. HUOMAUTUS: Voit siirtyä sivulta toiselle myös pyyhkäisemällä niitä sormellasi. Pyyhkäise sivukuvakkeita tällä näytöllä. 164 2 Näytä-painike: Tällä painikkeella voit vaihtaa oletusarvoisen yhden sivun näkymän ja monen sivun näkymän välillä.
5. Voit avata monen sivun näkymän koskettamalla näkymäpainiketta. Monen sivun näkymässä on käytettävissä useita toimintoja, joilla voidaan muokata asiakirjan sivuja. Saat toiminnot käyttöösi koskettamalla jotakin esikatselualueella näkyvistä sivuista. 1 2 3 4 6. FIWW 1 Lisää sivut -painike: Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivuja. Kosketa Lisää sivut -painiketta ja aseta asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle lisää sivuja. Kosketa Skannaaminen-painiketta.
Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen Pikasarjat-toiminnolla Pikasarjat-toiminnolla pääset nopeasti ja näppärästi käyttämään seuraavien skannaus-/lähetystoimintojen valmiiksi määritettyjä tehtäviä: ● Sähköposti ● Tallenna verkkokansioon ● USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, jonka jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjan luominen 1.
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallenna verkkokansioon-painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse se Pikasarjat-luettelosta. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedostonimi:tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OK-painiketta. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä.
5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto. 6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansiopolku kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä.
7. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon Näiden ohjeiden mukaan toimimalla voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen laitteeseen niin, että voit tulostaa sen kopioita halutessasi. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallenna laitteen muistiin-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen USB-asemaan. HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista. USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
3. Aseta USB-asema laitteen ohjauspaneelin vasemmalla sivulla olevaan USB-porttiin. HUOMAUTUS: Sinun on ehkä irrotettava USB-portin kansi. 4. Voit tallentaa tiedoston USB-aseman päähakemistoon tai haluamaasi kansioon. Jos haluat tallentaa tiedoston kansioon, valitse jokin luettelossa olevista kansioista tai luo USBmuistitikkuun uusi kansio valitsemalla Uusi kansio -painike. 5. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. Kosketa OK-painiketta.
6. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Vastaanottaja-kenttää.
4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai paina näppäimistön Enter-painiketta kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot näppäimistöllä. Voit myös lisätä valinnaisen kommentin Viesti-kenttään. Kosketa OKpainiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Jos haluat muuttaa asiakirjan asetuksia, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7.
8. Aloita lähettäminen valitsemalla Käynnistä painike. - HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK -painike.
Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. ● Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. ● Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
2. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta.
4. Kirjoita yhteyshenkilön nimi Nimi-kenttään. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköposti-vaihtoehto ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä 1.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painike. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 3. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää.
5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon koskettamalla oikeaa nuolipainiketta oikea nuolipainike . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja valitse sitten OK-painike. 6. Aloita lähettäminen valitsemalla Käynnistä painike. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Skannatun asiakirjan tallentaminen SharePoint®sivustoon Laitteella voidaan skannata ja tallentaa tiedosto vuoraan Microsoft® SharePoint® -sivustoon. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää laitteeseen kirjautumista. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallennus SharePointiin® -painike.
Valokuvan skannaaminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä jotakin skannaus- tai lähetystoimintojen painiketta: ● Tallenna verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● USB-tallennus 5. Valitse aiemmin luotu kansio tai luo uusi kansio koskettamalla Uusi kansio -painiketta. 6. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. 7. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 8. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 9. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 10.
186 Luku 7 Skannaa/lähetä FIWW
8 FIWW Faksi ● Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen ● Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen ● Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen ● Faksin laskutuskoodien määrittäminen ● Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen ● Kuvankäsittelyn asetusten käyttäminen lähtevissä fakseissa ● Kuvankäsittelyn lisäasetusten käyttäminen lähtevissä fakseissa ● Asiakirjojen faksaaminen Pikasarjat-toiminnolla ● Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen ● Faksien tulostuksen aj
Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen Jotkin asetukset on määritettävä, ennen kuin faksitoimintoa voi käyttää. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksikuvaketta ei ole käytettävissä. Näihin asetuksiin kuuluvat: ● Maa/alue ● Päivämäärä/aika ● Yrityksen nimi ● Faksinumerot ● Etunumero (valinnainen) Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.
3. ● Faksin lähetysasetukset ● Ohjattu faksimääritys Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. Faksin määritys on valmis. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. HUOMAUTUS: Jos Faksiasetukset-valikkoa ei näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä.
Päivämäärän/kellonajan esitysmuodon asettaminen tai tarkistaminen Faksilaitteen päivämäärän ja kellonajan esitysmuoto on sama kuin tuotteen päivämäärän ja kellonajan esitysmuoto. Käytä ohjattua faksimääritystä näiden tietojen saamiseksi tai toimi seuraavasti: 190 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Yleisasetukset ● Päivämäärä-/kellonaika-asetukset ● Päivämäärän/kellonajan muoto 3.
Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksin valintaäänen voimakkuus Voit säädellä faksin valintaäänen voimakkuutta Faksin valintaäänen voimakkuus asetuksen avulla, kun fakseja lähetetään.
192 Valikkokohta Kuvaus Tunnista valintaääni Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä. Etunumero Etunumero-asetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa.
Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksinumeron vahvistus Kun Faksinumeron vahvistus -toiminto on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena.
Faksin laskutuskoodien määrittäminen Kun laskutuskoodien määrittäminen on käytössä, käyttäjää pyydetään antamaan numero faksia lähetettäessä. Tämä numero lisätään laskutuskoodiraporttiin. Jos haluat tarkastella laskutuskoodiraporttia, tulosta se tai avaa se sovelluksesta. Laskutuskoodit on poistettu käytöstä oletusasetuksena. Voit ottaa laskutuskoodit käyttöön seuraavasti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Valikkokohta Kuvaus Kuvansäätö Kuvansäätö-toiminnon avulla voit säätää Tummuus-, Kontrasti-, Taustan tyhjennys- tai Terävyys-asetusta. Joissakin tapauksissa harmaa tausta aiheuttaa sen, että faksin välitys kestää kauemmin. HUOMAUTUS: Oletus. 196 Palauta terävyysasetus tehtaan oletusasetuksiin valitsemalla Tekstin/kuvan optimointi Tekstin/kuvan optimointi -toiminnolla voit määrittää faksin tulostumaan muodossa, joka vastaa parhaiten alkuperäistä asiakirjaa.
Kuvankäsittelyn asetusten käyttäminen lähtevissä fakseissa Voit parantaa laitteella lähetettäviä fakseja monella tavalla.
faksin skannauslasilta ja ilmoitat, että alkuperäisasiakirja on kaksipuolinen, laite pyytää sinua kääntämään paperin, kun ensimmäinen puoli on skannattu. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Määritä faksin vastaanottajan tiedot täyttämällä ensimmäisessä näytössä olevat kentät. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Alkuperäisen puolet -painiketta.
4. Kosketa Alkuperäinen koko -painiketta. HUOMAUTUS: Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtojapainiketta uudelleen. 5. Valitse jokin esimääritetyistä paperiko'oista tai pyydä laitetta määrittämään sivun koko sen sisäisillä antureilla valitsemalla Havaitse automaattisesti -vaihtoehto. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta.
4. Kosketa Kuvansäätö -painiketta. HUOMAUTUS: Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtojapainiketta uudelleen. 5. Vähennä terävyyttä työntämällä Terävyys-liukusäädintä vasemmalle tai lisää sitä työntämällä liukusäädintä oikealle. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Faksien tummuuden säätäminen Tummuus-asetuksella voit lisätä tai vähentää mustan ja valkoisen määrää skannattujen kuvien väreissä. 1.
Faksien taustan tyhjennys Voit poistaa heikkoja värejä skannattujen kuvien taustalta Taustan tyhjennys -toiminnolla. Jos alkuperäinen asiakirja on esimerkiksi tulostettu värilliselle paperille, voit vaalentaa taustan tällä toiminnolla siten, että kuvan tummuusaste pysyy muuten entisellään. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Määritä faksin vastaanottajan tiedot täyttämällä ensimmäisessä näytössä olevat kentät. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa.
3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Tyhjien sivujen estäminen -painiketta. HUOMAUTUS: Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtojapainiketta uudelleen. 202 5. Valitse Käytössä. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä Luku 8 Faksi -painiketta.
Kuvankäsittelyn lisäasetusten käyttäminen lähtevissä fakseissa Laitteessa on kuvankäsittelyn perustoimintojen lisäksi useita kuvankäsittelyn lisätoimintoja. ● Faksien automaattinen kuvasuunta ● Automaattinen faksien sävyn säätö ● Automaattinen faksien syöttövirheen tunnistus Faksien automaattinen kuvasuunta Alkuperäisissä asiakirjoissa, joissa on vähintään 100 merkkiä sivulla, laite pystyy tunnistamaan sivun yläreunan ja suuntaamaan skannatut kuvat oikein.
6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Automaattinen faksien syöttövirheen tunnistus Laitteen asiakirjansyöttölaitteessa on anturi, joka tunnistaa paperin paksuuden automaattisesti, kun ne syötetään skannerin mekanismiin. Jos anturi havaitsee kaksi tai useampia arkkeja kerrallaan, toiminto pysähtyy ja laite pyytää käyttäjää poistamaan arkit. Asetus on oletusarvoisesti käytössä.
Asiakirjojen faksaaminen Pikasarjat-toiminnolla Pikasarjat-toiminnolla voit käyttää näppärästi esimääritettyjä toimintoja fakseja lähettäessäsi. Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, minkä jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjan luominen 1. Avaa selain ja kirjoita laitteen IP-osoite osoiteriville. 2. Kun HP:n sulautettu Web-palvelin tulee näkyviin, valitse Faksi -välilehti. 3.
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Soittoäänen voimakkuus Kosketa avattavaa Soittoäänen voimakkuus -valikkoa ja muuta soittoäänen voimakkuuden asetuksia.
Faksien tulostuksen ajastaminen HUOMAUTUS: Faksitulostuksen aikataulu täytyy luoda ennen aikataulun käyttöönottamista. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksien tulostuksen ajastus 3. Kosketa Käytä faksien tulostuksen ajastusta -vaihtoehtoa. 4. Valitse Ajoitus-painike. 5. Kosketa Faksitulostustila -painiketta. 6.
Tulevien faksien estäminen Estettyjen faksien luettelo -asetuksen avulla voit luoda luettelon estetyistä puhelinnumeroista. Kun laite vastaanottaa faksin estetystä puhelinnumerosta, faksia ei tulosteta ja se poistetaan muistista välittömästi. Estettyjen faksien luettelon luominen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Estetyt faksinumerot 3.
Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Faksien arkistointi ja edelleenlähetys Faksiarkisto-toiminnon avulla voit tallentaa kaikista saapuvista ja/tai lähtevistä fakseista arkistokopiot määritettyyn sähköpostiosoitteeseen, verkkokansioon tai FTP-palvelimeen. Faksin edelleenlähetys -toiminnon avulla voit lähettää kaikki vastaanotetut ja/tai lähtevät faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksien edelleenlähetys on käytössä, vastaanottava laite tulostaa faksin ja lähettää sen edelleen edelleenlähetyksen faksinumeroon.
Pikavalintaluettelon luominen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinnat-painiketta. 3. Kosketa jotakin määrittämätöntä Pikapainikkeetnumeroa.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Pikavalinnan nimi-kenttää. 5. Kirjoita pikavalinnan nimi.
6. Kirjoita pikavalinnan faksinumero. HUOMAUTUS: Voit lisätä pikavalintaan muita faksinumeroita koskettamalla näyttöä viimeksi syöttämäsi faksinumeron viimeisen numeron oikealla puolella. Kun näyttöön tulee osoitin, siirrä se seuraavalle riville painamalla enter-painiketta. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle tätä vaihetta toistamalla. Kosketa OK -painiketta. 7. Nimi ja faksinumero (tai -numerot) tulevat näkyviin valitun Pikapainikkeet -numeron viereen.
Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon 214 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse muokattava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta. 5. Kosketa Faksinumerot -vaihtoehtoa 6. Voit lisätä faksinumeron pikavalintanimeen painamalla näyttöä luettelon viimeisen faksinumeron oikealla puolella.
Pikavalintaluettelon poistaminen FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse poistettava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Valitse Poista-painike. 5. Vahvista pikavalintaluettelon poisto painamalla Kyllä-painiketta ja palaa Faksi-näyttöön.
Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta 216 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Ota näppäimistö käyttöön painamalla luettelon Pikapainikkeet-numeroa. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta ja valitse Faksinumerotvaihtoehto. 5. Selaa faksinumeroluetteloa ja kosketa viimeisen poistettavan numeron oikealla puolella olevaa ruutua.
Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.
4. Kosketa Faksinumerot -kenttää. 5. Anna puhelinnumero ja paina sitten OKpainiketta. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Faksin lähettäminen pikavalinnan avulla 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
3. Paina haluamasi pikavalintanimen edessä olevaa numeropainiketta. Pikavalintanimi tulee näkyviin Faksi-näytön Faksin vastaanottajatosaan. 4. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselupainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen HUOMAUTUS: Jos et tiedä pikavalinnan nimeä, voit valita luettelosta haluamasi osan kirjoittamalla kirjaimen. Jos esimerkiksi haluat tarkastella N-kirjaimella alkavia pikavalintojen nimiä, kirjoita N-kirjain. Jos vastaavia tietoja ei ole, näyttöön tulee ilmoitus, ennen kuin etsintä tuo näkyviin lähinnä N-kirjainta olevan hakutuloksen. FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Kosketa hakupainiketta.
Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla Faksiosoitekirjan avulla voit tallentaa faksinumeroita laitteeseen. Voit myös lisätä henkilökohtaisen Microsoft® Exchange -yhteystietoluettelosi tuotteen faksiosoitekirjaan. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Avaa Osoitekirja-näyttö valitsemalla Osoitekirja-kuvake.
3. Valitse faksiosoitekirjan lähde avattavasta valikosta. 4. Korosta nimet koskettamalla niitä ja siirrä ne sitten Faksin vastaanottajat -luetteloon painamalla oikeaa nuolipainiketta.
5. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä 224 Luku 8 Faksi .
Faksin peruuttaminen Peruuta nykyinen faksityö koskettamalla Faksin tila -näytön Peruuta työ -painiketta.
Faksiraportit Seuraavissa osissa luetellaan tuotteessa käytettävissä olevat faksiraportit. Näitä raportteja voidaan tulostaa tai tarkastella tuotteen ohjauspaneelin kautta. Seuraavat faksiraportit ovat käytettävissä tässä laitteessa: ● Faksitoimintaloki ● Laskutuskoodiraportti ● Estettyjen faksien luettelo ● Pikavalintaluettelo ● Faksipuheluraportti Voit tulostaa faksiraportin tai tarkastella sitä seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Voit tyhjentää faksitoimintalokin seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Paina ohjauspaneelissa Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Tyhjennä faksitoimintaloki Tyhjennä faksitoimintaloki valitsemalla Tyhjennä. Laskutuskoodiraportti Laskutuskoodiraportti on luettelo viimeisimmistä 500 onnistuneesti lähetetystä faksista laskutuskoodijärjestyksessä.
228 Luku 8 Faksi FIWW
9 FIWW Laitteen hallinta ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● EconoMode-asetukset ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen 229
IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Lisätietoja on Microsoftin Web-sivustossa osoitteessa www.microsoft.com. Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Tulosta asetussivu ja paikanna IP-osoite.
5. Kosketa IP-osoite-, Aliverkon peite- tai Oletusyhdyskäytävä -vaihtoehtoa. 6. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla ensimmäistä kenttää. Kirjoita kenttään oikeat numerot ja valitse sitten OK-painike. Toista tämä vaihe jokaisessa kentässä ja valitse sitten Tallenna-painike. IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Määritä IPv6-osoite manuaalisesti ohjauspaneelin Hallinta-valikoissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
HP:n sulautettu Web-palvelin HP:n sulautetussa Web-palvelimessa voit tarkastella laitteen tilaa, määrittää laitteen verkkoasetuksia sekä hallita tuotetoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
2. c. Kosketa Tulosta-painiketta tai Näytä-painiketta. d. Etsi IP-osoite tai isäntänimi Jetdirect-sivulta. Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun verkkoselaimen osoitekenttään. HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet Tietoja-välilehti Taulukko 9-1 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tietoja-välilehti Valikko Kuvaus Laitteen tila Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Näyttää myös, minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa.
Taulukko 9-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Ohjauspaneelin hallintavalikko Näyttää ohjauspaneelin Hallinta-valikon valikkorakenteen. HUOMAUTUS: Voit määrittää asetuksia tässä näytössä, mutta HP:n sulautettu Web-palvelin tarjoaa myös lisäasetuksia, jotka ovat käytettävissä Hallinta-valikossa. AutoSend Määritä laite lähettämään automaattisesti laitteen määrityksiä ja tarvikkeita koskevia sähköpostiviestejä valittuihin sähköpostiosoitteisiin.
Taulukko 9-3 HP:n sulautetun Web-palvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Kopiointiasetukset Määritä kopiointitöiden oletusasetukset. Lokeroiden hallinta Määritä paperilokeroiden asetukset. Skann./Digitaaliläh. -välilehti Taulukko 9-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skann./Digitaaliläh. -välilehti Valikko Kuvaus Osoitekirja Lisää sähköpostiosoitteita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokkaa laitteeseen jo tallennettuja sähköpostiosoitteita.
Taulukko 9-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skann./Digitaaliläh. -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus USB-tallennusmääritys Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt USB-asetukset, kuten seuraavat: ● USB-muistitikkuun tallennettujen pikasarjatöiden oletusasetukset ● Ilmoitusten asetukset ● USB-muistitikkuun tallennettujen töiden skannauksen oletusasetukset ● USB-muistitikkuun tallennettujen töiden oletustiedostoasetukset OXPd: Työnkulku Käytä kolmannen osapuolen työnkulkutyökaluja.
Vianmääritys-välilehti Taulukko 9-6 HP:n sulautetun Web-palvelimen Vianmääritys-välilehti Valikko Kuvaus Yleinen vianmääritys Valitse erilaisia raportteja ja testejä, jotka auttavat laitteen ongelmien ratkaisemisessa. Hae diagnostiikkatiedot Vie tuotetietoja tiedostoon, joka voi olla hyödyllinen ongelman yksityiskohtaisessa määrittämisessä. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä ainoastaan, jos järjestelmänvalvojan salasana on määritetty Suojaus-välilehdessä.
Verkot-välilehti Käytä Verkot-välilehteä laitteen verkkoasetusten määrittämiseen ja muuttamiseen, kun laite on kytketty IP-pohjaiseen verkkoon. Tämä välilehti ei tule näkyviin, jos laite on kytketty muun tyyppisiin verkkoihin. Muita linkkejä -luettelo HUOMAUTUS: Voit määrittää, mitkä linkit näkyvät Muita linkkejä -luettelossa käyttämällä Yleisetvälilehden Muokkaa muita linkkejä -valikkoa. Seuraavat ovat oletuslinkkejä.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelma on tietokoneohjelmisto, jonka avulla laitetta voi käyttää Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Etsijä-ikkunassa Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
Valikko Kohde Kuvaus Komennot Lähettää laitteeseen erikoismerkkejä tai tulostuskomentoja tulostustyön jälkeen. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä vasta, kun valitset Näytävalikosta kohdan Näytä lisäasetukset. Tulostimen asetukset Scan Settings (Skannausasetukset) Tarvikkeiden hallinta Määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä. Lokeromääritys Lokeroiden oletusasetusten muuttaminen.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
EconoMode-asetukset Nopeuden tai energiankulutuksen optimoiminen Laite pysyy oletusarvoisesti lämpimänä töiden välillä, jotta nopeus on optimaalinen ja töiden ensimmäinen sivu tulostuu nopeammin. Voit määrittää laitteen jäähtymään töiden välillä, mikä säästää energiaa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
3. Avaa Päivämäärän/kellonajan muoto -valikko ja määritä seuraavat asetukset: ● Päivämäärän muoto ● Kellonajan muoto 4. Kosketa Tallenna -painiketta. 5. Avaa Päivämäärä/aika -valikko ja määritä seuraavat asetukset: ● Päivämäärä ● Kellonaika ● Aikavyöhyke Jos laitetta käytetään maassa/alueella, jossa on käytössä kesäaika, valitse Kesäaika -valintaruutu. 6. Kosketa Tallenna -painiketta. 7. Palaa Hallinta-näyttöön koskettamalla nuolipainiketta. 8. Avaa seuraavat valikot: 9.
Tuotteen suojausominaisuudet Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. IPsec (IP Security) IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä.
Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt Kiintolevy mahdollistaa laiteperustaisen salauksen, joten voit säilyttää turvallisesti luottamuksellisia tietoja heikentämättä laitteen tehoa. Kiintolevy hyödyntää uusinta AES (Advanced Encryption Standard) -salausta ja sisältää monipuolisia ajansäästöominaisuuksia ja vakaita toimintoja. Määritä kiintolevy HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-valikossa. Lisätietoja salatusta kiintolevystä on HP:n nopean salatun kiintolevyn asennusoppaassa. 1.
Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen Tähän tuotteeseen liittyvät ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ja asennusohjeet ovat saatavissa osoitteessa www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Valitse kohta Tuki ja ajurit, valitse käyttöjärjestelmä ja valitse sitten laitteen lataus.
10 Ongelmien ratkaiseminen FIWW ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohje ● Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Tukosten poistaminen ● Tukosselvityksen muuttaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksilaadun parantaminen ● Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti.
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa. 1. Jos ohjauspaneeli on tyhjä tai musta, toimi seuraavasti: a. Tarkista virtajohto. b. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. c. Tarkista, että käytät laitteelle sopivaa jännitettä. (Tarkista laitteen jännite sen takaosassa olevasta tarrasta.) Jos käytät jatkojohtoa, jonka jännite on määritettyjen rajojen ulkopuolella, kytke laite suoraan pistorasiaan.
FIWW 6. Varmista, että laitteen tulostinohjain on asennettu. Tarkista, että käytät tälle laitteelle tarkoitettua tulostinohjainta. Tulostinohjain on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Voit myös ladata tulostinohjaimen seuraavasta sivustosta: www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. 7. Tulosta lyhyt asiakirja toisesta sovellusohjelmasta, josta tulostaminen on aiemmin onnistunut. Jos tulostaminen onnistuu, ongelma liittyy käytettävään sovellusohjelmaan.
Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät Useat seikat vaikuttavat työn tulostukseen tarvittavan ajan pituuteen: 250 ● laitteen enimmäisnopeus sivuina minuutissa (sivua/min) ● erikoismateriaalin käyttö (esimerkiksi piirtoheitinkalvot, painava paperi tai erikoiskokoinen paperi) ● Tietojen käsittely- ja latausaika laitteessa ● grafiikan monimutkaisuus ja koko ● käytettävän tietokoneen nopeus ● USB-liitäntä ● laitteen I/O-kokoonpano ● verkkokäyttöjärjestelmä ja verkkoasetukset (jos käytettäv
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauttaminen-painike. HUOMAUTUS: FIWW Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palauttaminen on suoritettu loppuun.
Ohjauspaneelin ohje Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperitukosten estäminen Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla.
FIWW 8. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Lokerot-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. Varmista, että lokeron määritykset vastaavat paperityyppiä ja -kokoa. 9. Varmista, että tulostusympäristö on suositusten mukainen.
Tukosten poistaminen ● Tukosten poistamisen automaattinen opastus ● Tukoksen sijainti ● Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta ● Tukosten poistaminen lokerosta 1 ● Lokeron 2 tukosten poistaminen ● Tukosten poistaminen oikeasta luukusta ● Paperitukoksen poistaminen valinnaisesta lokerosta 3 ● Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3) Tukosten poistamisen automaattinen opastus Automaattinen opastus auttaa tukosten poistam
3 Lokeron 1 alue 4 Valinnainen lokero 3 5 Lokeron 2 nostoalue 6 Kiinnitysosan alue 7 Asiakirjansyöttölaitteen alue Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Vapauta asiakirjasyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. Poista tukoksen aiheuttanut paperi kääntämällä tarvittaessa asiakirjansyöttölaitteen etupuolella olevaa vihreää pyörää. 4. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 5. Purista e-Duplex-kokoonpanon molemmissa päissä sijaitsevia aukkoja sisäänpäin.
6. Poista e-Duplex-kokoonpano vetämällä se ulos. 7. Poista juuttuneet paperit. 8. Asenna e-Duplex-kokoonpano liu'uttamalla sitä, kunnes se lukittuu paikoilleen.
9. Laske asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 10. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan ja vedä paperi ulos. 2. Jos kaksipuolisen tulostuksen alueella näkyy juuttunut paperi, irrota vetämällä se varovasti ulos. Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Jos lokerosta 1 näkyy juuttunutta paperia, poista tukos vetämällä paperi suoraan ulos.
2. Jos paperin poistaminen ei onnistu tai lokerossa 1 ei näy juuttunutta paperia, sulje lokero 1 ja avaa oikea luukku. 3. Jos paperi näkyy oikeanpuoleisen luukun sisäpuolella, irrota paperi vetämällä sitä etureunasta varovasti.
4. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta. 5. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Lokeron 2 tukosten poistaminen 1. Avaa lokero 2 ja varmista, että paperi pinoutuu oikein. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 2. Sulje lokero. Tukosten poistaminen oikeasta luukusta VAROITUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin poistat tukokset. 1. 264 Avaa oikeanpuoleinen luukku.
2. Jos paperi on juuttunut tulostelokeron suulle, poista paperi vetämällä sitä varovasti alaspäin. 3. Jos paperi on juuttunut oikeanpuoleisen luukun sisäpuolelle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti. 4. Nosta oikeanpuoleisen luukun sisäpuolella olevaa paperinsyöttökantta. Jos paperi on juuttunut sen alle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti suoraan ulospäin. 5. Sulje paperinsyöttökansi.
6. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta. 7. Katso, onko lokeron 2 tela-alueella paperia. Työnnä kiinnitysyksikön sivuilla olevat vihreät vivut ylös ja avaa tukosluukku. Poista mahdolliset juuttuneet paperit ja sulje luukku. 8. Jos paperi näkyy kiinnitysyksikön alaosassa, irrota paperi vetämällä varovasti alaspäin. VAROITUS: Älä kosketa siirtotelan teloja. Vierasaineet voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. 9. Paperi saattaa juuttua kiinnitysyksikön sisälle, mistä se ei näy ulospäin.
10. Avaa tukosluukku (1). Jos paperi on juuttunut kiinnitysyksikön sisälle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti suoraan ylöspäin (2). Jos paperi repeytyy, poista kaikki paperin palaset. VAROITUS: Vaikka kiinnitysyksikön runko on jäähtynyt, sen sisällä olevat telat saattavat silti olla kuumia. Älä kosketa kiinnitysyksikön teloja, ennen kuin ne ovat jäähtyneet. 2 1 11. Sulje tukosluukku ja työnnä kiinnitysyksikkö kokonaan laitteeseen. 12. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Paperitukoksen poistaminen valinnaisesta lokerosta 3 1. Avaa lokero 3 ja varmista, että paperi pinoutuu oikein. Poista kaikki vahingoittuneet tai juuttuneet paperiarkit. 2. Sulje lokero 3. Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3) 1. 268 Avaa oikeanpuoleinen alaluukku.
2. Jos paperi on näkyvissä, irrota juuttunut paperi vetämällä sitä varovasti ylös- tai alaspäin. 3. Sulje oikeanpuoleinen alaluukku.
Tukosselvityksen muuttaminen Laitteessa on tukosselvitysominaisuus, joka tulostaa juuttuneet sivut uudelleen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa ensin Yleisasetukset -valikko ja sitten Tukoksen selvitt. -valikko. 3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Autom. — laite yrittää tulostaa juuttuneet sivut uudelleen heti, kun riittävä määrä muistia on käytettävissä. Tämä on oletusasetus.
Tulostuslaadun parantaminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta. Jos sivu tulostuu oikein, ongelma liittyy ohjelmaan, josta yritit tulostaa.
4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalin tyyppi -luettelosta. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Tarkista värikasetin tila Seuraavien ohjeiden avulla voit tarkistaa värikasettien jäljellä olevan arvioidun käyttöiän ja mahdollisesti muiden vaihdettavissa olevien tarvikkeiden tilan. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tarvikkeet-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Näytössä näkyy kaikkien tarvikkeiden tila. 3.
Puhdistussivun tulostaminen Tulosta puhdistussivu, joka poistaa pölyn ja ylimääräisen värin kiinnitysyksiköstä, jos tulosteissa esiintyy jokin seuraavista ongelmista: ● Tulostetuilla sivuilla on väritäpliä. ● Väriaine tahraa tulostettuja sivuja. ● Tulostetuilla sivuilla on säännöllisin välein toistuvia jälkiä. Tulosta puhdistussivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Laitteen huolto-painike. 2.
4. Jos kuvarummussa on naarmuja, sormenjälkiä tai muita vaurioita, vaihda värikasetti. 5. Jos kuvarumpu ei näytä vaurioituneelta, ravista värikasettia varovasti useita kertoja ja asenna se sitten uudelleen. Tulosta muutama sivu, niin näet, onko ongelma korjautunut. Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Vaihda paperia, jos sinulla on jokin seuraavista ongelmista: ● Tulostusjälki on liian vaalea tai näyttää paikoitellen haalistuneelta.
Väriasetusten säätäminen (Windows) Väriteeman muuttaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta. 5. Valitse väriteema avattavasta Väriteemat-luettelosta. 6. ● Oletus (sRGB): Tämä teema määrittää tulostimen tulostamaan RGB-datan raw-laitetilassa.
HUOMAUTUS: Väriasetusten manuaalinen muuttaminen saattaa vaikuttaa tulosteen laatuun. HP suosittelee näiden asetusten muuttamista ainoastaan värigrafiikan asiantuntijoille. 6. Tulosta värillinen asiakirja harmaasävyinä valitsemalla Harmaasävytulostus-asetus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat värillisiä asiakirjoja kopiointia tai faksaamista varten. Käytä asetusta myös silloin, kun haluat tulostaa vedoksen tai säästää väriä. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä ● Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa ● Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten toimittamista tai mukautetuista ohjelmistoista ● Paras valinta, kun käytetään useita ympäristöjä, joissa laitteen on oltava PCL 5 -tilassa (UNIX, Linux, keskustietokone) ● Suunniteltu käytettäväksi yritysten Windows-ympäristöissä, joissa voidaan siten käyttää yhtä ohjainta useiden
Kopiolaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä seuraavien alueiden puhdistukseen: 1 1. skannerin kannen alla oleva valkoinen vaahtomuovitausta 2. skannerin lasi 3. asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) 3 2 Kuivaa lasi ja valkoinen vaahtomuovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä.
HUOMAUTUS: Kun asiakirjansyöttölaite on käytössä, varmista, että syöttölokeron ohjaimet ovat vasten alkuperäistä asiakirjaa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Laitteen huolto-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Kalibrointi/puhdistus ● Kalibroi skanneri 3. Aloita kalibrointi valitsemalla Seuraava-painike. Noudata näyttöön tulevia kehotteita. 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten kopioida uudelleen.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Käynnistä HUOMAUTUS: käyttöön.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. 282 Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannauslaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä seuraavien alueiden puhdistukseen: 1 1. skannerin kannen alla oleva valkoinen vaahtomuovitausta 2. skannerin lasi 3. asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) 3 2 Kuivaa lasi ja valkoinen vaahtomuovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä.
Tarkkuusasetusten tarkistaminen HUOMAUTUS: skannausaikaa. Tarkkuuden määrittäminen korkeaksi kasvattaa tiedoston kokoa ja pidentää 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko. 3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5. Kosketa Tarkkuus-painiketta. 6. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 7.
Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi Optimoi skannaustyö skannattavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä jotakin skannaus- tai lähetystoimintojen painiketta: ● Tallenna verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● USB-tallennus 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3.
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. 288 Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksilaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä seuraavien alueiden puhdistukseen: 1 1. skannerin kannen alla oleva valkoinen vaahtomuovitausta 2. skannerin lasi 3. asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) 3 2 Kuivaa lasi ja valkoinen vaahtomuovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä.
Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen HUOMAUTUS: aikaa. Tarkkuuden parantaminen suurentaa faksitiedoston kokoa ja lähettämiseen kuluvaa 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3. Kosketa Tarkkuus -painiketta. 4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 5. Valitse Käynnistä -painike.
HUOMAUTUS: käyttöön. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Virheenkorjaustila-asetus on ehkä pois käytöstä, mikä huonontaa kuvan laatua. Voit ottaa sen käyttöön seuraavasti. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Valitse Virheenkorjaustila.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tuote yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi. Jos tämä asetus on pois käytöstä, suuremmat kuvat jakautuvat useille sivuille. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. Laite ei tulosta. Jos laite ei tulosta lainkaan, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis. ◦ Jos laite ei ole ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, katkaise laitteesta virta ja kytke virta uudelleen. ◦ Jos laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, yritä lähettää työ uudelleen. 2. Jos ohjauspaneelissa on virheilmoitus, selvitä virhe ja yritä lähettää työ uudelleen. 3.
Helppokäyttöisen USB-tulostuksen ongelmien ratkaiseminen ● Hae USB-muistitikulta -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen ● Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta ● Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa Hae USB-muistitikulta -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen 1. Toiminto on aktivoitava ennen kuin sitä voi käyttää. a. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. b. Avaa seuraavat valikot: c.
Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta 1. Varmista, että lokerossa on paperia. 2. Tarkista, onko ohjauspaneelin näytössä virheilmoituksia. Jos paperi juuttuu laitteeseen, poista tukos. Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa FIWW 1. Yrität ehkä tulostaa tiedostotyyppiä, jota USB-tulostustoiminto ei tue. Laite tukee tiedostotyyppejä .pdf, .prn, .pcl, .ps ja .cht. 2. USB-asemassa voi olla liikaa tiedostoja yhdessä kansiossa.
USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen Jos olet liittänyt laitteen tietokoneeseen suoraan, tarkista kaapeli. 298 ● Tarkista, että kaapeli on kytketty tietokoneeseen ja laitteeseen. ● Varmista, että kaapelin pituus on enintään 2 m. Kokeile toista lyhyempää kaapelia. ● Tarkista, että kaapeli toimii oikein kytkemällä se toiseen laitteeseen. Vaihda kaapeli tarvittaessa.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen 1. 2. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa ensin Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita riville cmd. b. Kirjoita ping, sen perään välilyönti ja sitten laitteen IP-osoite. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Faksiongelmien ratkaiseminen Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia. Analoginen faksilaite vaatii analogisen faksikaapelin. Laite vaatii myös analogisen puhelinyhteyden.
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? Jos ääniviestipalvelun vastausviiveasetus on pienempi kuin faksilaitteen vastaava asetus, ääniviestipalvelu vastaa puheluun eikä faksilaite voi vastaanottaa fakseja. Jos faksilaitteen vastausviiveasetus on pienempi kuin ääniviestipalvelun vastaava asetus, faksilaite vastaa kaikkiin puheluihin.
Damaged / Enabled/Disabled (Vahingoittunut / Käytössä / Ei käytössä)1 1 Faksilisälaiteessa on vika. Aseta faksilisälaitteen kortti uudelleen ja tarkista, ovatko nastat taipuneet. Jos tila on edelleen DAMAGED (VAHINGOITTUNUT), vaihda analoginen faksilaitekortti. ENABLED (KÄYTÖSSÄ) kertoo analogisen faksilaitteen olevan käytössä ja virran kytkettynä. DISABLED (EI KÄYTÖSSÄ) kertoo lähiverkkofaksin olevan käytössä (analoginen faksi on poissa käytöstä).
Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen VoIP-tekniikka muuntaa analogiset puhelinsignaalit digitaalisiksi biteiksi. Sitten ne kootaan paketeiksi, jotka kulkevat Internetissä. Paketit muunnetaan takaisin analogisiksi signaaleiksi määränpäässä tai sen lähellä. Tiedot siirtyvät Internetissä digitaalisessa muodossa analogisen muodon sijasta. Faksien lähettämisessä on erilaisia rajoituksia, jotka voivat edellyttää erilaisia faksiasetuksia kuin yleinen puhelinverkko.
Ongelma Syy Ratkaisu Faksien vastaanottaminen on erittäin hidasta. Vastaanottamasi faksi saattaa olla monimutkainen, esimerkiksi sellainen, jossa on paljon kuvia. Monimutkaisten faksien lähetys kestää tavallista kauemmin. Lähettävän faksin modeemin nopeus voi olla pieni. Faksilisälaite vastaanottaa faksin niin nopeasti kuin lähettävän faksilaitteen modeemi pystyy lähettämään. Odota, kunnes faksilähetys on valmis. Faksin lähetys- tai vastaanottotarkkuus on erittäin korkea.
Faksin lähetysongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Faksien lähetys on hyvin hidasta. Lähettämäsi faksi on monimutkainen, esimerkiksi sellainen, jossa on paljon kuvia. Monimutkaisten faksien lähetys kestää tavallista kauemmin. Vastaanottavan faksin modeemin nopeus voi olla pieni. Faksilaite lähettää faksin niin nopeasti kuin vastaanottavan faksilaitteen modeemi pystyy vastaanottamaan. Odota, kunnes faksilähetys on valmis. Faksin lähetys- tai vastaanottotarkkuus on erittäin korkea.
Ongelma Syy Ratkaisu Laite valitsee lähtevän faksin numeron monta kertaa. Faksilaite valitsee faksinumeron automaattisesti uudelleen, jos Uudelleenvalinta, kun varattu: -asetus on valittu tai Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus on valittu. Tämä on normaalia toimintaa. Jos et halua faksin yrittävän uudelleen, määritä Uudelleenvalinta, kun varattu:-, Uudelleenvalinta, kun ei vastausta- ja Uudelleenvalinta virhetilanteessa -asetuksiksi 0.
Faksilähetyksen ilmoitukset Taulukko 10-1 Faksin lähetysilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Peruutettu 0 Faksi peruttiin laitteen ohjauspaneelissa. Ei mitään. Toiminto onnistui – Faksin lähetys onnistui. Ei mitään. Epäonn., varattu 0 Vastaanottava faksi on varattu. Lähetysyritys toistetaan automaattisesti (jos määritetty). Muuten voit yrittää lähettää faksin myöhemmin uudelleen. Ei vastausta 0 tai 17 Vastaanottava faksilaite ei vastaa puheluun, tai henkilö vastasi puheluun.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 10-2 Faksin vastaanottoilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Toiminto onnistui – Faksilähetys onnistui. Ei mitään. Estetty – Vastaanottavassa faksilaitteessa on käytössä faksinumeron esto, ja se estää tämän faksin. Ei mitään. Epäonnistui Mikä tahansa Faksi on ehkä vaurioitunut tai sitä ei lähetetty. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys tukeen.
Vianmääritys-valikon asetukset 310 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Vianmääritys ● Faksi Faksin T.30-jäljitys Tämä on tulostettu raportti kaikista viimeisen faksilähetyksen tai -vastaanoton aikana tapahtuneista tiedonsiirroista lähettävän ja vastaanottavan faksilaitteen välillä.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Windows) Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa 1. Asenna laitteen ohjelmisto uudelleen. HUOMAUTUS: Sulje kaikki avoimet sovellukset. Voit sulkea sovelluksen, jonka kuvake näkyy ilmaisinalueella, napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Close (Sulje) tai Disable (Poista käytöstä). 2. Kokeile USB-kaapelin liittämistä johonkin muuhun tietokoneen USB-porttiin. Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma 1.
f. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. g. Jos IP-osoitteet eivät vastaa toisiaan, poista ohjain ja asenna se uudelleen käyttämällä oikeaa IP-osoitetta. a. Valitse Windows-kuvake näytön vasemmasta alakulmasta. b. Valitse Tulostimet ja muut laitteet. c. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. d. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. e. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. f.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Mac OS X) ● Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ● Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ● USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa luettelossa, kun ohjain on valittu Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa luettelon laiteluettelossa 1. Varmista, että kaapelit on kytketty oikein ja että laite on käynnissä. 2.
4. Varmista, ettei liian moni USB-laite saa käyttöjännitettään samasta ketjusta. Irrota kaikki laitteet ketjusta ja kytke kaapeli suoraan tietokoneen USB-porttiin. 5. Tarkista, onko ketjussa peräkkäin yli kaksi virtalähteetöntä USB-keskitintä. Irrota kaikki laitteet ketjusta ja kytke kaapeli suoraan tietokoneen USB-porttiin. HUOMAUTUS: iMac-näppäimistö on virtalähteetön USB-hubi.
Ohjelmiston poistaminen (Windows) Windows XP 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Lisää tai poista sovellus. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Poista ohjelmisto valitsemalla Muuta/Poista-painike. Windows Vista 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta. Valitse Ohjauspaneeli ja Ohjelmat ja toiminnot. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Valitse Poista tai muuta. Windows 7 FIWW 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta.
Tulostinohjaimen poistaminen (Mac OS X) Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. 316 1. Avaa Järjestelmäasetukset. 2. Valitse Tulosta ja faksaa. 3. Korosta laite. 4. Valitse miinusmerkki (-). 5. Poista tulostusjono tarvittaessa.
Hakemisto A AirPrint laitteen nimi 111 liittäminen 111 tuki 111 vianmääritys 112 aliverkon peite 230 alkuperäisen puolet faksi 197 skannaus 152 asennus laite kiinteässä verkossa, Mac 20 asentaminen ohjelmisto, kiinteät verkot 18 asetukset laskutuskoodien määrittäminen 194 ohjaimen asetukset (Macintosh) 92 ohjaimet 72 ohjaimet (Macintosh) 73 tarvittavat 188 tehdasasetusten palauttaminen 251 asiakirjan koko faksi 198 skannaus 154 asiakirjansyöttölaite 129 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 129 kopioimin
tarvittavat asetukset 188 tekstin tai kuvien optimoiminen 291 faksiasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 236 faksikuvien optimoiminen 197, 291 faksimääritys ohjattu 188 faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla 222 usealle vastaanottajalle 211 usean vastaanottajan poistaminen 215 faksin peruuttaminen 225 faksiosoitekirja 222 faksipuheluraportti kuvaus 13 faksitoimintaloki kuvaus 13 fontit tiedostojen siirtäminen, Macintosh 239 H hallintavalikkokartta kuvaus 12 harmaasävyinen kopiointityöt 134
kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta 122, 123, 125 erikoispaperi 138 harmaasävyinen 134 kaksipuoliset asiakirjat 129, 130 kirjat 140 kuvan asetusten muuttaminen 120 laadun parantaminen 278, 283, 289 lajittelu 127 optimoiminen tekstiä tai kuvia varten 135, 281 pienentäminen 132 skannaustasolta 122, 123, 125 suurentaminen 132 työkoonti 139 työtila 139 useita alkuperäiskappaleita 139 vaaleuden/tummuuden säätäminen 136 valokuvat 142 värillinen 134 kopiointi asetusten määrittäminen 118 kopiointiasetukset HP:n
muiden linkkien luettelo HP:n sulautettu Web-palvelin 238 muisti laitteessa oleva 2 mustavalkoinen kopiointityöt 134 muut kuin HP:n tarvikkeet 51, 60 määrittäminen IP-osoite 17, 20 määrityssivut kuvaus 12 N Netscape Navigator, tuetut versiot HP:n sulautettu Web-palvelin 232 Neutraali harmaa 101 niitit, lisääminen 66 niittikasetti lisääminen 66 tuotenumero 66 nitoja niittien lisääminen 66 nitominen 66 nopeus, optimoiminen 242 nykyisetasetukset -sivu kuvaus 12 näppäimistö fyysinen 10 kielen vastaavuus 10 O OC
skannaus 161 valitseminen, Windows 81 päivämäärä/kellonaika-asetus 189 R rajaa sivuja skannaus 160 ratkaiseminen helppokäyttöisen USB-tulostuksen ongelmat 296 suoran yhteyden ongelmat 298 verkko-ongelmat 299 reunat kopioiden reunojen poistaminen 120 poistaminen skannauksessa 157 reunojen hallinta 101 RGB-mallit kuvaus 13 rullat puhdistaminen 281, 287, 292 ryhmävalinta.
tarvikkeet kierrätys 60 muut kuin HP:n 51, 60 tila, tarkasteleminen HPapuohjelmalla 239 tilaaminen 50 tulostuskasettien vaihtaminen 60 tuotenumerot 55 väärennös 52 tarvikkeiden kierrätys 60 tarvikkeiden tila 272 tarvikkeiden tila -sivu kuvaus 12 tarvittavat asetukset maa/alue 188 taustan tyhjennys automaattinen säätö skannauksessa 162 faksien automaattinen säätö 203 faksit 201 kopioiden automaattinen säätö 121 skannaukset 156 TCP/IP IPv4-parametrien määrittäminen manuaalisesti 230 IPv6-parametrien määrittäm
V vaakasuunta faksit 203 muuttaminen (Mac) 93 skannaus 161 valitseminen, Windows 81 vaihtoehtoinen kirjelomaketila 30 valokuvat kopioiminen 142 vastaanottajaluettelot 180 verkko asetukset, muuttaminen 230 asetukset, tarkasteleminen 230 verkkoasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 238 verkkokansio, skannaaminen 167 verkkoselainvaatimukset HP:n sulautettu Web-palvelin 232 verkon hallinta 230 verkot aliverkon peite 230 HP Web Jetadmin 241 IPv4-osoite 230 IPv6-osoite 231 oletusyhdyskäytävä 230 tuetut 2 verkot,
324 Hakemisto FIWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
