LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Felhasználói útmutató M575c
HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575 Felhasználói útmutató
Szerzői jog és licenc © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak. A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos garanciák az adott termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt garancianyilatkozatokban találhatók.
Tartalomjegyzék 1 A termék bemutatása ....................................................................................................... 1 Termékjellemzők ...................................................................................................................... 2 A készülék nézetei ................................................................................................................... 4 A készülék elölnézete .......................................................................
Tálcák konfigurálása .............................................................................................................. 31 Tálca konfigurálása papír betöltésekor ....................................................................... 31 Tálcakonfigurálás a nyomtatási feladat beállításainak megfelelően ................................ 31 Tálca konfigurálása a kezelőpanelen ......................................................................... 31 Váltakozó fejléces mód .........................
A festékgyűjtő-egység cseréje ................................................................................... 67 Kapcsok ................................................................................................................................ 70 A tűzőkapcsok betöltése ........................................................................................... 70 5 Nyomtatás .....................................................................................................................
Egyedi papírméret kiválasztása (Windows) .............................................................. 102 Vízjel nyomtatása (Windows) ................................................................................. 102 További nyomtatási feladatok (Mac OS X) .............................................................................. 103 Nyomtatási feladat törlése (Mac OS X) .................................................................... 103 A papírméret kiválasztása (Mac OS X) ...................
Automatikus színárnyalat-beállítás másolatok esetében .............................................. 129 Egyetlen másolat készítése .................................................................................................... 130 Több másolat készítése ......................................................................................................... 131 Többoldalas eredeti példány másolása ...................................................................................
Automatikus adagolásihiba-érzékelés beolvasáskor (HP EveryPage) ............................ 170 Az előnézeti kép funkció használata ...................................................................................... 172 Dokumentumok beolvasása és küldése a Gyorsbeállítások funkcióval ......................................... 175 Gyorsbeállítás létrehozása ..................................................................................... 175 Előre definiált gyorsbeállítás használata ..................
Dokumentumok faxolása a gyorsbeállítások funkció használatával ............................................. 213 Gyorsbeállítás létrehozása ..................................................................................... 213 Előre definiált gyorsbeállítás használata .................................................................. 213 Faxfogadási beállítások konfigurálása .................................................................................... 214 Faxnyomtatási ütemezés használata ........
Fax lap ................................................................................................. 245 Hibaelhárítás lap ................................................................................... 245 Biztonság lap ........................................................................................ 246 HP Web Services lap .............................................................................. 246 Hálózatkezelés lap ...................................................................
Elakadások elhárítása a 2. tálcánál ......................................................................... 274 Elakadások megszüntetése a jobb oldali ajtó mögött ................................................. 274 Elakadás megszüntetése az opcionális 3. tálcában ................................................... 278 Elakadások megszüntetése a jobb oldali alsó ajtó mögött (3. tálca) ............................. 278 Elakadáselhárítás módosítása ..........................................................
Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja ............................... 300 A faxküldési felbontás beállításainak ellenőrzése ...................................................... 302 Ellenőrizze a képbeállításokat ................................................................................ 302 A fax minőségének optimalizálása szövegre vagy képre ............................................ 302 Ellenőrizze a hibajavítási beállításokat .............................................
A Hibaelhárítás menüben található beállítások .......................................... 324 A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása (Windows) ....................................... 325 A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. ................ 325 Hibaüzenet jelent meg a szoftver telepítése során ..................................................... 325 A készülék Üzemkész állapotban van, de nem nyomtat .............................................
xiv HUWW
1 HUWW A termék bemutatása ● Termékjellemzők ● A készülék nézetei ● Kezelőpanel ● Termékjelentések 1
Termékjellemzők Papírkezelés Az 1. tálca legfeljebb 100 lapot képes befogadni. A 2. tálca legfeljebb 250 lapot képes befogadni. Egy opcionális 500 lapos tálca befogadására alkalmas. A normál kimeneti tálca legfeljebb 250 lap befogadására alkalmas; az oldalak kiadása a nyomtatási oldallal lefelé történik. Automatikus kétoldalas nyomtatás A külső tűzőgép legfeljebb 20 lap tűzésére alkalmas. Csatlakoztathatóság Nagy sebességű USB 2.
Speciális képfeldolgozási beállítások Támogatott operációs rendszerek123 ● Optikai karakterfelismerés (OCR) ● Oldal automatikus levágása ● Automatikus képtájolás ● Automatikus tónusbeállítás Windows XP SP2 vagy újabb, 32 bites és 64 bites MEGJEGYZÉS: A Microsoft 2009 áprilisában visszavonta a Windows XP rendszer általános támogatását. A HP továbbra is igyekszik megadni a legjobb támogatást a megszüntetett Windows XP operációs rendszerhez.
A készülék nézetei A készülék elölnézete 1 2 18 3 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 10 1 A lapadagoló fedelének kioldására szolgáló retesz (papírelakadás elhárítása esetén hasznos) 2 Dokumentumadagoló bemeneti tálcája 3 Lapadagoló kimeneti tálcája 4 Kezelőpanel színes érintőképernyős kijelzővel (felfelé dönthető az egyszerűbb megtekintésért) 5 Kezdőlap gomb (a kezdőképernyőre való visszatérésre szolgál) MEGJEGYZÉS: A kezelőpanel oldalán található.
15 Billentyűzet (használathoz húzza ki egyenesen) 16 Hardverillesztő rekesz (más gyártótól származó eszközök csatlakoztatásához) 17 Könnyen elérhető USB-port (számítógép nélküli nyomtatáshoz és beolvasáshoz) 18 A lapolvasó fogantyúja (a lapolvasó fedelének felnyitásához) A készülék hátulnézete 1 3 2 HUWW 1 Formázó (itt találhatók az inferfészportok) 2 Tápcsatlakozó 3 Kábel típusú biztonsági zárhoz használható nyílás A készülék nézetei 5
Illesztőportok 1 2 3 4 5 1 Faxport 2 USB-port a külső USB-eszközök csatlakoztatásához (előfordulhat, hogy el van takarva) 3 Nagy sebességű USB 2.0 nyomtatási port 4 Helyi hálózati (LAN) Ethernet (RJ-45) hálózati port 5 Külső illesztőkábel (más gyártótól származó eszközök csatlakoztatásához) Sorszám és típusszám elhelyezkedése A típusszám és a sorozatszám a készülék hátulján lévő azonosító címkén található.
HUWW A készülék nézetei 7
Kezelőpanel A kezelőpanel elrendezése 1 1 2 Könnyen elérhető USBport 3 4 Könnyen elérhető USB-nyomtatáshoz, dokumentumok USB flash meghajtóra történő beolvasásához és a firmware frissítéséhez MEGJEGYZÉS: Ez a port a kezelőpanel oldalán található.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Frissítés gomb A Frissítés gombot megérintve törölheti a módosításokat, és visszatérhet az alapértelmezett beállításokhoz. 2 Bejelentkezés vagy Kijelentkezés gomb Érintse meg a Bejelentkezés gombot a védett funkciók eléréséhez. 3 HUWW Érintse meg a Kijelentkezés gombot, ha korábban bejelentkezett a védett funkciók elérése érdekében, és most ki szeretne jelentkezni. Miután kijelentkezik, a készülék minden beállítást visszaállít az alapértelmezett értékekre.
12 Görgetősáv Az elérhető funkciók teljes listájának megtekintéséhez érintse meg a fel és le nyilat a görgetősávon.
A billentyűzet használathoz húzza azt ki egyenesen. A kezelőpanel tisztítása A kezelőpanelt puha, szöszmentes törlőruhával tisztítsa. Ne használjon papírtörlőt vagy papírzsebkendőt, mert azok megkarcolhatják a képernyőt. Makacs szennyeződések eltávolításához vízzel vagy ablaktisztítóval nedvesítse meg a törlőruhát. A kezelőpanel súgója A készülékhez beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti.
12 3. Válassza az Adminisztráció menü térképe lehetőséget. 4. Érintse meg a Nyomtatás gombot a jelentés kinyomtatásához. Érintse meg a Nézet gombot a jelentés megtekintéséhez. 1.
Termékjelentések A termékjelentések a termékről és jelenlegi konfigurációjáról közölnek adatokat. A termékjelentéseket a következőképpen nyomtathatja ki vagy tekintheti meg: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Jelentések menüt. 3. Válasszon termékkategóriát: 4.
1-1. táblázat: Jelentések menü (folytatás) Első szint Faxjelentések Egyéb oldalak 14 1. fejezet A termék bemutatása Második szint Leírás Fájlkönyvtár oldal A készülék memóriájában tárolt fájlok és mappák nevét sorolja fel. A Web Services állapotoldala A termékhez észlelt Web Services szolgáltatásokat mutatja. Színes használat feladatnapló A termék színfelhasználási statisztikáját mutatja. Faxtevékenységi napló A készülékről elküldött vagy az azon fogadott faxok listája.
2 HUWW Csatlakoztassa a terméket, és telepítse a szoftvert ● Csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez egy USB-kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) ● Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy hálózati kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) ● Csatlakoztassa a terméket egy USB-kábellel a számítógéphez, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) ● Csatlakoztassa a terméket egy hálózati kábellel a hálózathoz, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) 15
Csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez egy USB-kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) Ez a készülék az USB 2.0 porton keresztüli csatlakoztatást támogatja. A–B típusú USB-kábelt használjon. A HP azt tanácsolja, hogy a kábel hossza max. 2 m legyen. VIGYÁZAT! Ne csatlakoztassa az USB-kábelt, amíg a telepítőszoftver nem kéri erre. 16 1. Zárjon be a számítógépen minden futó programot. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 3.
Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy hálózati kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) Az IP-cím beállítása HUWW 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel kijelzőjén az Üzemkész üzenet látható. 2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IP-címet vagy gazdagépnevet.
4. Érintse meg a Hálózat gombot a kezelőpanel kezdőképernyőjén a termék IP-címének vagy gazdagépnevének megjelenítéséhez. gomb nem jelenik meg, akkor az IP-cím vagy a gazdagépnév megállapításához Ha a Hálózat nyomtasson konfigurációs oldalt. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b. Nyissa meg a következő menüket: ● Jelentések ● Konfiguráció/Állapotoldalak ● Konfigurációs lap c.
HUWW 5. Válassza ki a megfelelő IP-címmel rendelkező készüléket az elérhető termékek listájából. Ha a termék nem szerepel a listán, írja be kézzel a termék IP-címét, gazdagépnevét vagy hardvercímét. 6. A telepítés végén kattintson a Befejezés gombra, vagy a További beállítások gombra kattintva telepítsen további szoftvereket, illetve állítsa be a termék alapvető digitális küldési funkcióit. 7. Nyomtasson ki egy oldalt bármely programból, és ellenőrizze, hogy a szoftver megfelelően van-e telepítve.
Csatlakoztassa a terméket egy USB-kábellel a számítógéphez, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) Ez a készülék az USB 2.0 porton keresztüli csatlakoztatást támogatja. A–B típusú USB-kábelt használjon. A HP azt tanácsolja, hogy a kábel hossza max. 2 m legyen. 20 1. Csatlakoztassa az USB-kábelt a készülékhez és a számítógéphez. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről. 3. Kattintson a termék ikonjára, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4. Kattintson a Close (bezárás) gombra. 5.
Csatlakoztassa a terméket egy hálózati kábellel a hálózathoz, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) Az IP-cím beállítása HUWW 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel kijelzőjén a Üzemkész üzenet látható. 2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IP-címet vagy gazdagépnevet.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén a Hálózat a termék IP-címét vagy gazdagépnevét. gomb megérintésével jelenítheti meg gomb nem jelenik meg, akkor az IP-cím vagy a gazdagépnév megállapításához Ha a Hálózat nyomtasson konfigurációs oldalt. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b. Nyissa meg a következő menüket: ● Jelentések ● Konfiguráció/Állapotoldalak ● Konfigurációs lap c.
4. Ha a telepítés befejeződött, kattintson a Close (bezárás) gombra. MEGJEGYZÉS: Az alábbi lépéseket csak akkor hajtsa végre a nyomtató rendszerszoftverének telepítése után, ha a telepítő futtatásakor nem adott hozzá nyomtatót. 5. A számítógépen nyissa meg a Apple menüt, kattintson a System Preferences (rendszerbeállítás) elemre, majd a Print & Fax (nyomtatás és faxolás) vagy a Print & Scan ikonra. 6. Kattintson a pluszjelre (+). 7.
24 2.
3 HUWW Adagoló- és kimeneti tálcák ● Támogatott papírméretek ● Támogatott papírtípusok ● Tálcák konfigurálása ● Váltakozó fejléces mód ● 1. tálca ● 2. tálca ● Opcionális 3.
Támogatott papírméretek MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtató-illesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 3-1. táblázat: Támogatott papírméretek Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca 3.
3-1. táblázat: Támogatott papírméretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca 3. tálca (opcionális) Automatikus kétoldalas nyomtatás 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Levelezőlap (JIS) 100 x 148 mm D levelezőlap (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 10. sz. boríték 105 x 241 mm 9. sz.
3-1. táblázat: Támogatott papírméretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca 3. tálca (opcionális) Automatikus kétoldalas nyomtatás Monarch boríték 98 x 191 mm Egyedi 76 x 127 mm – 216 x 356 mm Egyedi 148 x 210 mm – 216 x 297 mm Egyedi 148 x 210 mm – 216 x 356 mm 28 3.
Támogatott papírtípusok Az e készülék által támogatott, egyedi, HP-gyártmányú papírok listáját lásd itt: www.hp.com/support/ ljcolorflowMFPM575. MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtató-illesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. Papírtípus 1. tálca 2. tálca1 3.
Papírtípus 1. tálca 2. tálca1 3. tálca (opcionális) Automatikus kétoldalas nyomtatás HP matt (120 g/m2) HP matt (160 g/m2) HP matt (200 g/m2) HP lágyfényű (120 g/m2) HP fényes (130 g/m2) HP fényes (160 g/m2) HP fényes (220 g/m2) 1 30 A kötegmagasság a 2. tálcához fényes papír esetében 100 lap, rövid papír (A5, A6, 4x6 és fekvő) esetében pedig 20 mm. 3.
Tálcák konfigurálása A következő helyzetekben a készülék automatikusan felszólítja Önt, hogy állítsa be a tálcához a papírtípust és -méretet: ● Ha papírt tölt a tálcába. ● Amikor egy nyomtatási feladathoz nyomtató-illesztőprogram vagy szoftverprogram segítségével adott tálcát vagy papírtípust határoz meg, és a tálca konfigurálása nem egyezik a nyomtatási feladat beállításaival MEGJEGYZÉS: Az üzenet nem jelenik meg, ha az 1.
Váltakozó fejléces mód Ha az Alternatív fejléc üzemmód funkciót használja, minden nyomtatási vagy másolási feladat esetében ugyanúgy tölthet fejléces vagy előnyomott papírokat a tálcába, akár egyoldalas, akár kétoldalas nyomtatásról, illetve másolásról van szó. Ha ezt az üzemmódot használja, úgy töltse be a papírt, ahogyan az automatikus kétoldalas nyomtatáshoz szokta. Használat előtt engedélyezze a funkciót a termék kezelőpanelén.
1. tálca Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-2. táblázat: Az 1.
3-3. táblázat: 1.
3-3. táblázat: 1.
36 2. Csúsztassa ki a tálcahosszabbítót. 3. Hajtsa ki a tálcahosszabbítót a papír alátámasztásához, és nyissa ki az oldalsó papírvezetőket. 4. A papírt a nyomtatandó oldalával lefelé és a rövid, felső élével a készülék felé helyezze a tálcára. 3.
5. Győződjön meg arról, hogy a köteg a vezetők fülei alatt fekszik, és nem emelkedik a tálca telítettségét jelző vonalak fölé. 6. Az oldalsó vezetőket úgy állítsa be, hogy azok finoman érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg azt. Borítékok nyomtatása Ha a szoftver nem kezeli automatikusan a borítékformátumot, állítson be Fekvő tájolást a szoftveralkalmazásban vagy a nyomtatóillesztő-programban.
Automatikus érzékelés beállításai 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Általános beállítások ● Nyomtatási minőség ● Automatikus érzékelés beállításai Válassza ki az automatikus érzékelés üzemmódok egyikét. Teljes érzékelés (Csak az 1. tálca esetében) A készülék minden behúzott lap esetében érzékeli a könnyű, a sima, a nehéz, a fényes és a kemény papírt, illetve az írásvetítő-fóliákat.
2. tálca Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-4. táblázat: A 2.
3-5. táblázat: 2.
A 2. tálca feltöltése Ebbe a tálcába 250 lap 75 g/m2súlyú papír tölthető. Ha a papír ennél nehezebb, akkor csak kevesebb lap tölthető a tálcába. Ne töltse túl a tálcát. VIGYÁZAT! Ne nyomtasson borítékra, címkére, levelezőlapra vagy nem támogatott méretű papírra a 2. tálcából. Ilyen típusú papírra csak az 1. tálcából lehet nyomtatni. 1. Nyissa ki a tálcát. MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van, 2.
4. Tolja vissza a tálcát a készülékbe. 5. A kezelőpanelen megjelenik a tálcába betöltött papír típusa és mérete. Ha a konfiguráció nem megfelelő, a méret vagy típus módosításához kövesse a kezelőpanelen megjelenő utasításokat. 6. Egyedi papírméret esetén meg kell adni a papír X és Y méretét Y X Automatikus papírérzékelés (automatikus érzékelés üzemmód) A papírtípusok automatikus érzékelése akkor működik, ha a tálca a Bármely típus vagy a sima papír beállításra van konfigurálva.
Automatikus érzékelés beállításai 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Általános beállítások ● Nyomtatási minőség ● Automatikus érzékelés beállításai Válasszon ki egyet az automatikus érzékelési üzemmódok közül. Kibővített érzékelés MEGJEGYZÉS: Ez az alapértelmezett beállítás minden tálcára.
Opcionális 3. tálca Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-6. táblázat: Az 3.
3-7. táblázat: 3.
1. Nyissa ki a tálcát. MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van, 2. Állítsa be a papírhosszúság- és papírszélességbeállítót a beállítóreteszek összenyomásával és a beállítóknak a használt papír méretének megfelelő helyre húzásával. 3. Töltsön be papírt a tálcába a nyomtatandó oldallal felfelé. A papír ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a vezetők finoman érintik a köteget, de nem hajlítják meg. MEGJEGYZÉS: Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcát.
5. A kezelőpanelen látható a tálcába betöltött papír típusa és mérete. Ha a konfiguráció nem megfelelő, a méret vagy típus módosításához kövesse a kezelőpanelen megjelenő utasításokat. 6. Egyedi papírméret esetén meg kell adni a papír X és Y méretét Y X Automatikus papírérzékelés (automatikus érzékelés üzemmód) A papírtípusok automatikus érzékelése akkor működik, ha a tálca a Bármely típus vagy a sima papír beállításra van konfigurálva.
Beépített kimeneti tálca A kimeneti tálca a lapadagoló alatt található, és összesen 250 lapnyi 75 g/m2-es papír fér bele. 48 3.
A külső tűzőgép használata A tűzőszerkezet kioldásához helyezze be a papírt a külső tűzőgépbe. 1. Helyezzen be 20 darab, legfeljebb 75 g/ m2súlyú papírlapot a tűzőgép ajtajának nyílásába. Ha a papír nehezebb, mint 75 g/ m2, helyezzen be kevesebb lapot. VIGYÁZAT! A külső tűzőgépet ne használja műanyag, karton vagy fa összetűzésére. A külső tűzőgép megsérülhet, ha megpróbál ilyen anyagokat összetűzni. MEGJEGYZÉS: A javasolt befogadóképesség túllépése elakadáshoz vagy károsodáshoz vezethet. 2.
50 3.
4 HUWW Alkatrészek, kellékek és tartozékok ● Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése ● A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan ● A HP hamisításellenes webhelye ● Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét ● A A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai lehetőséget a kezelőpanelen engedélyezheti vagy tilthatja le ● Vásárló által cserélhető alkatrészek ● Tartozékok ● Festékkazetták ● Festékgyűjtő egység ● Kapcsok 51
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése 52 Kellékek és papírok rendelése www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Rendelés HP-szoftver segítségével A HP beágyazott webkiszolgálón egy HP SureSupply webhelyre mutató hivatkozás is található, ahol eredeti HP kellékeket vásárolhat. 4.
A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan A Hewlett-Packard Company nem javasolja a nem HP festékkazetták használatát, függetlenül attól, hogy azok újak vagy felújítottak. MEGJEGYZÉS: HP nyomtatótermékek esetén nem HP gyártmányú festékkazetta vagy újratöltött festékkazetta használata nem befolyásolja sem a vásárló felé vállalt garanciát, sem a vásárlóval kötött HP támogatási szerződést.
A HP hamisításellenes webhelye Ha egy HP festékkazetta telepítésekor a kezelőpanelen megjelenő üzenetben az olvasható, hogy a kazetta nem HP gyártmányú, látogasson el a www.hp.com/go/anticounterfeit weboldalra. A HP segítséget nyújt a kazetta eredetiségének megállapításához, és lépéseket tesz a probléma megoldása érdekében. Az alábbi esetekben a festékkazetta valószínűleg nem eredeti HP gyártmányú: 54 ● A kellékállapot-oldal azt jelzi, hogy nem HP gyártmányú kellék van telepítve.
Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét HUWW alacsony szinten Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a fogyóeszközök egyike a becsült hasznos élettartama végéhez közeledik. A a fogyóeszköz színét, a a fogyóeszköz típusát jelöli. nagyon alacsony szinten Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a fogyóeszközök egyike elérte a becsült hasznos élettartama végét.
A A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai lehetőséget a kezelőpanelen engedélyezheti vagy tilthatja le Az alapértelmezett beállításokat bármikor engedélyezheti vagy letilthatja, új kazetta telepítésekor nem szükséges újra engedélyeznie azokat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 4.
Ha a Leállítás vagy a Folyt. kérdés után lehetőséget választja, fennáll a kockázata, hogy a készülék a nyomtatás folytatásakor nem nyomtatja ki a faxokat. Ez abban az esetben fordulhat elő, ha a készülék a memória befogadóképességét meghaladó mennyiségű faxot fogadott a várakozás során. A készülék képes megszakítás nélkül kinyomtatni a faxokat a Nagyon alacsony szint átlépése után is, ha a Folytatás lehetőséget választja a színes és fekete-fehér kazettáknál, de a nyomtatási minőség ekkor romolhat.
Vásárló által cserélhető alkatrészek Az alábbi, vásárló által cserélhető alkatrészek állnak rendelkezésre a készülékhez. ● A Kötelező megjelölésű, vásárló által cserélhető alkatrészeket a vásárlónak kell telepítenie, hacsak a megfelelő díjszabás ellenében nem bízza meg a HP szakemberét a művelet elvégzésével. A HP termékgarancia nem terjed ki ezen alkatrészek helyszínen vagy a vásárlás helyén történő terméktámogatására.
4-1.
4-1. táblázat: Ügyfél által cserélendő alkatrészek (folytatás) 60 Tétel Leírás A vásárló általi csere lehetőségei Termékszám Fehér habszivacs hátlap (készlet) A lapolvasó fedele alatti fehér hátlap cseréjéhez Opcionális 5851-4878 A lapadagoló elválasztópárnájának rugója A lapadagoló elválasztópárnájához való pótrugó Opcionális 5851-4879 4.
Tartozékok Tétel Leírás Cikkszám HP Color LaserJet 1 x 500 papíradagoló 500 lapos papíradagoló (opcionális 3.
Festékkazetták ● Festékkazetta megtekintése ● Festékkazetta-információk ● A festékkazetták cseréje Festékkazetta megtekintése 1 2 3 1 Műanyag védőlemez 2 Képalkotó dob VIGYÁZAT! 3 Ne érintse meg a zöld színű görgőt, mert a kazetta károsodását okozhatja.
Jelen dokumentum tartalma előzetes értesítés nélkül változhat. A kellékekkel kapcsolatos legfrissebb információk itt találhatók: www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_manuals. Festékkazetták újrahasznosítása Eredeti HP nyomtatókazetta újrahasznosításához helyezze a használt kazettát abba a dobozba, amelyben az új festékkazetta érkezett. A mellékelt visszaküldési címke segítségével a használt kelléket küldje vissza a HP-nak újrahasznosításra.
64 1. Nyissa ki az elülső ajtót. Győződjön meg arról, hogy az ajtó teljesen nyitva van. 2. Fogja meg a használt festékkazetta fogantyúját, és kifelé húzva távolítsa el a kazettát. 3. Vegye ki az új festékkazettát a védőtasakból. 4.
4. Fogja meg a kazetta két oldalát, és finoman rázogatva egyenletesen oszlassa el benne a festéket. 5. Vegye le a festékkazettáról a műanyag védőszalagot. VIGYÁZAT! Ne tegye ki hosszú ideig fénynek a kazettát. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a zöld görgőket. Az érintés károsodást okozhat a festékkazettában.
66 6. Igazítsa be a festékkazettát, és tolja addig, amíg a helyére nem kattan. 7. Zárja be az elülső ajtót. 4.
Festékgyűjtő egység Tétel Leírás Cikkszám Festékgyűjtő egység A használt festék felfogására szolgáló gyűjtőhely CE254A További tudnivalók: www.hp.com/go/learnaboutsupplies. A festékgyűjtő-egység cseréje Cserélje ki a festékgyűjtő egységet, amikor a kezelőpanelen megjelenik az erre felszólító üzenet. MEGJEGYZÉS: A festékgyűjtő-egységet egyszeri használatra tervezték. Ne kísérelje meg a festékgyűjtő-egység kiürítését és ismételt felhasználását.
68 3. Helyezze a mellékelt kék sapkát az egység tetején látható kék nyílás fölé. 4. Csomagolja ki az új festékgyűjtő egységet. 4.
5. Először az új egység alsó részét helyezze a készülékbe, majd nyomja be az egység tetejét is, amíg a helyére nem pattan. 6. Zárja be az elülső ajtót. MEGJEGYZÉS: Ha a festékgyűjtő egység nem megfelelően van behelyezve, az elülső ajtót nem lehet rendesen bezárni. A régi festékgyűjtő egység újrahasznosításához kövesse az új festékgyűjtő egységhez mellékelt utasításokat.
Kapcsok Elem Leírás Termékszám Tűzőkazetta Két tűzőkazettát tartalmazó csomag Egy tűzőkazetta 1500 nyers kapcsot tartalmaz. Q7432A További tudnivalók: www.hp.com/go/learnaboutsupplies. A tűzőkapcsok betöltése 1. Nyissa ki a tűzőgép ajtaját. MEGJEGYZÉS: A tűzőgép ajtajának kinyitásával letiltja a tűzőgépet. Az utasítások, valamint a tűzőgép cikkszámai a tűzőgép ajtaján vannak feltüntetve. 2.
3. Helyezzen be egy új tűzőkazettát a tűzőgép ajtaja mögött található nyílásba. 4. Zárja be a tűzőgép ajtaját.
72 4.
5 HUWW Nyomtatás ● Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● További nyomtatási feladatok (Windows) ● További nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● Színes nyomtatás ● A nyomtatási feladatokat a terméken is tárolhatja ● Feladatelválasztó lap beszúrása (Windows) ● A HP ePrint használata ● A HP ePr
Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) A nyomtató-illesztőprogramok hozzáférést biztosítanak a készülékfunkciókhoz, és lehetővé teszik a számítógép és a készülék közötti kommunikációt (valamilyen nyomtatónyelv használatával). Az alább bemutatott nyomtató-illesztőprogramok a www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software címről tölthetők le. A HP PCL 6 illesztőprogramja A HP UPD PS illesztőprogramja HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 74 5.
HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) A Windows operációs rendszerhez kifejlesztett HP univerzális nyomtató-illesztőprogram (UPD) tetszőleges helyszínről gyakorlatilag bármelyik HP LaserJet termékhez azonnali hozzáférést biztosít, anélkül, hogy mindegyikhez más-más illesztőprogramot kellene letölteni. Jól bevált HP nyomtató-illesztőprogram technológián alapul, többszörösen tesztelték és több szoftverprogrammal használták.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig Bár az egyes lépések eltérőek lehetnek, az eljárás alapjában véve egységes. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz 1.
A termék konfigurációs beállításainak módosítása 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (a klasszikus Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, a Beállítások, majd a Nyomtatók menüpontra.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd nyissa meg azt a menüt, ahol a nyomtatási beállításokat módosítani szeretné. 4.
HUWW 4. Kattintson a Driver (illesztőprogram) fülre. 5. Konfigurálja a telepített beállításokat.
Nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatási parancsikon használata (Windows) 80 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 5.
4. Válassza ki a parancsikonok egyikét. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. MEGJEGYZÉS: A parancsikon kijelölése után a nyomtató-illesztőprogram többi lapján szereplő beállítások is módosulnak. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Nyomtatási parancsikon létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 4. Kiindulásként válasszon ki egy már meglévő parancsikont. MEGJEGYZÉS: Mielőtt a képernyő jobb oldalán található beállítások bármelyikét módosítaná, először mindig válasszon ki egy parancsikont. Ha előbb elvégzi a módosításokat, és utána választ ki egy parancsikont, akkor az összes megadott beállítás törlődik. 5. 82 Válassza ki a nyomtatási beállításokat az új parancsikonhoz. 5.
6. Kattintson a Mentés másként gombra. 7. Adja meg a parancsikon nevét, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget.
84 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 5.
4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra jelölőnégyzetet. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
86 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje ki a laponkénti oldalszámot az Oldalak laponként legördülő listában. 5.
5. Jelölje ki a megfelelő Oldalszegélyek nyomtatása, Oldalak sorrendje és Tájolás beállítást. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Oldal tájolásának kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. A Tájolás területen jelölje ki az Álló vagy a Fekvő lehetőséget. Ha a képet fejjel lefelé szeretné kinyomtatni, jelölje ki az Elforgatás 180 fokkal lehetőséget. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. A papírtípus kiválasztása (Windows) 1. 88 A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 5.
2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában kattintson a További lehetőségek... sorra.
90 5. Nyissa ki A típus: beállítás lehetőségeit. 6. Nyissa le azt a papírtípus kategóriát, amelyik leginkább megfelel az aktuálisan használt papírnak. 5.
7. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Az első vagy az utolsó oldal eltérő papírra nyomtatása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
92 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Különleges oldalak területen kattintson a Oldalak nyomtatása különböző papírra lehetőségre, majd kattintson a Beállítások gombra. 5. Az Oldalak a dokumentumban területen jelölje ki az Első vagy az Utolsó lehetőséget. 5.
6. Jelölje ki a megfelelő lehetőséget a Papírforrás és a Papírtípus legördülő listában. Kattintson a Hozzáadás gombra. 7. Ha az első és az utolsó oldalt is különböző papírra nyomtatja, ismételje meg az 5. és 6. lépést, kijelölve a másik oldalra vonatkozó beállításokat.
8. Kattintson az OK gombra. 9. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Windows) 94 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 5.
3. Kattintson az Hatások fülre. 4. Jelölje ki a Dokumentum nyomtatása a következőre: lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő méretet a legördülő listából. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Füzet létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget.
96 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra négyzetet. 5.
5. A Füzet elrendezés legördülő listában kattintson a Fűzés a bal oldalon vagy a Fűzés a jobb oldalon lehetőségre. Az Oldalak laponként beállítás automatikusan 2 oldal laponként lehetőségre változik. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához.
Nyomtatási feladatok (Mac OS X) Előzetes nyomtatási beállítás használata (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A Presets (előzetes beállítások) menüben jelölje ki az előzetes nyomtatási beállításokat. 4. Kattintson a Nyomtatás gombra. MEGJEGYZÉS: A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezett beállításainak használatához válassza a standard (szabványos) lehetőséget.
Több oldal nyomtatása egy lapra (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Layout (elrendezés) menüre. 4. Adja meg a Pages per sheet (oldalak laponként) legördülő menüben, hogy hány oldalt szeretne nyomtatni az egyes lapokra. 5.
3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Cover Page (fedőlap) menüre. 4. Válassza ki a borító nyomtatásának helyét. Kattintson a Before Document (a dokumentum előtt) vagy a After Document (a dokumentum után) gombra. 5. A Cover Page Type (fedőlap típusa) menüben válassza ki a fedőlapra nyomtatni kívánt üzenetet.
További nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatási feladat törlése (Windows) MEGJEGYZÉS: Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség annak törlésére. 1. 2. Ha a feladat nyomtatása folyamatban van, a készülék kezelőpaneljéről az alábbi művelet elvégzésével vonható vissza: a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Leállítás leállítja a feladatot, és megnyílik a Feladat állapota képernyő. b.
5. Kattintson az OK gombra. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Egyedi papírméret kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. Kattintson az Egyedi gombra. 5. Adja meg az egyedi méret nevét, és határozza meg a méreteket. ● A szélesség a papír rövid éle.
További nyomtatási feladatok (Mac OS X) Nyomtatási feladat törlése (Mac OS X) MEGJEGYZÉS: Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség annak törlésére. 1. 2. Ha a feladat nyomtatása folyamatban van, a készülék kezelőpaneléről az alábbi művelet elvégzésével vonható vissza: a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Leállítás megállítja a feladatot, és megnyílik a Feladat állapota képernyő. b.
5. Adja meg az oldalméret méreteit, majd kattintson az OK gombra. 6. Az OK gombra kattintva zárja be a Page Setup (oldalbeállítás) párbeszédpanelt. 7. Kattintson a Nyomtatás gombra. Vízjel nyomtatása (Mac OS X) 104 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg.
Színes nyomtatás A HP EasyColor beállítás használata Ha a HP PCL 6 nyomtató-illesztőprogramot használja Windows rendszerhez, a HP EasyColor technológia automatikusan javítja a Microsoft Office programokból nyomtatott vegyes tartalmú dokumentumok minőségét. Ez a technológia beolvassa a dokumentumokat, és automatikusan .JPEG vagy .PNG formátumúra állítja a fényképeket.
5. Kattintson az Automatikus vagy a Kézi lehetőségre. ● Automatikus beállítás: A legtöbb színes nyomtatási feladathoz válassza ezt a beállítást. ● Kézi beállítás: Ezt a beállítást választva a színbeállításokat a többi beállítástól függetlenül módosíthatja. Kattintson a Beállítások gombra a manuális színbeállítási ablak megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A színbeállítások kézi módosítása befolyásolhatja a kimenet minőségét.
6. ● Nincs: Nincs színséma használva. ● Egyedi profil: Ezzel a beállítással egyedi bemeneti profilt használhat a színbemenet pontos megadásához, például másik színes HP LaserJet készülék emulálásához. Egyedi profilok a www.hp.com címről tölthetők le. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Színbeállítások módosítása (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre.
A beállítás leírása Beállítási lehetőségek Féltónus ● A Sima beállítás nagy, kitöltött nyomtatási területek esetén ad jó eredményt, és a fényképeken is javít, mivel elsimítja a színgradációkat. Válassza ezt a beállítást, ha fontos az egységes és elsimított területkitöltés. ● A Részlet beállítás olyan szöveg vagy grafikák esetén hasznos, melyek éles vonal- és színelkülönítést igényelnek, s a nagy részletességű képeken is javít.
A legtöbb esetben a megjelenített és a nyomtatott színek egymáshoz illesztésének legmegfelelőbb módja az sRGB-színekkel végzett nyomtatás. Színillesztés mintagyűjteménnyel A termék kimenetének megfeleltetése az előre nyomtatott mintagyűjteményeknek vagy a szabványos referenciaszíneknek bonyolult folyamat. A mintagyűjtemények esetén rendszerint akkor érhető el megfelelően jó eredmény, ha azt ciánkék, bíbor, sárga és fekete festékkel nyomtatták. Az ilyeneket feldolgozási színminta-gyűjteménynek is nevezik.
A nyomtatási feladatokat a terméken is tárolhatja Tárolt feladat létrehozása (Windows) Lehetőség van feladatok tárolására a terméken, hogy azokat később bármikor kinyomtathassa. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 110 5.
4. Jelöljön ki egy Feladattárolási mód lehetőséget. ● Próbanyomat és megtartás: Nyomtasson ki egy példányt a termékből, olvassa át, majd nyomtasson további példányokat. ● Személyes feladat: A készülék addig nem nyomtatja ki a feladatot, amíg le nem kéri a kezelőpanelen. Ebben a feladattárolási módban A feladat magánjellegűvé/biztonságossá tétele beállítás közül választhat. Ha személyes azonosítószámot (PIN-kódot) rendel a feladathoz, azt meg kell adnia a kezelőpanelen.
5. Ha egyedi felhasználói nevet vagy feladatnevet szeretne használni, kattintson az Egyedi gombra, majd adja meg a felhasználói nevet, illetve a feladat nevét. Válassza ki a használni kívánt opciót arra az esetre, ha már egy másik tárolt feladat rendelkezik ezzel a névvel: 6. ● Feladatnév + (1-99) használata: A feladat nevének végére fűzzön egyedi azonosítószámot. ● Meglévő fájl cseréje: A meglévő tárolt feladatot írja felül az újjal.
5. ● Gyorsmásolat: A másolási feladatot a kívánt számú példányban kinyomtathatja, és a készülék memóriájába is elmentheti későbbi nyomtatás céljából. ● Tárolt feladat: A feladat elmentése esetén azt később más felhasználók is kinyomtathatják. Ha PIN-kódot rendel a feladathoz, a nyomtatást végző személynek meg kell adnia a kódot a kezelőpanelen.
114 3. Adja meg a feladat nevét, majd érintse meg a Törlés gombot. 4. Ha a feladat magánjellegű vagy titkos, írja be a PIN-kódot vagy a jelszót, majd érintse meg a Törlés gombot. 5.
Feladatelválasztó lap beszúrása (Windows) A termék úgy is beállítható, hogy a nyomtatási feladat elejére egy üres lapot szúrjon be, megkönnyítve ezáltal a feladatok szétválogatását. MEGJEGYZÉS: A következő műveletekkel az alapértelmezett beállítások minden másolási feladatra vonatkozóan megváltoztathatók. 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra.
A HP ePrint használata A HP ePrint segítségével úgy nyomtathatja ki a dokumentumot, hogy e-mail mellékletben elküldi a készülék e-mail címére bármilyen, e-mail küldésre alkalmas eszközről. MEGJEGYZÉS: A HP ePrint használatához a készüléknek csatlakoznia kell valamilyen hálózatra, és rendelkeznie kell interneteléréssel. 1. A HP ePrint használatához először engedélyeznie kell a HP webszolgáltatásokat. a. A HP beépített webszerver megnyitásához írja be a készülék IP-címét a webböngésző címsorába. b.
A HP ePrint szoftver használata A HP ePrint szoftverrel egyszerű a nyomtatás asztali számítógépről vagy laptopról bármilyen HP ePrintkompatibilis készülékre. A szoftver telepítése után válassza az alkalmazásban a Nyomtatás lehetőséget, majd válassza a telepített nyomtatók listájában a HP ePrint lehetőséget. Ezzel a szoftverrel könnyedén megtalálhatja az ePrintCenter fiókhoz társított HP ePrint-kompatibilis készülékeket.
Az Apple AirPrint segédprogram használata Az Apple AirPrint szolgáltatásával való közvetlen nyomtatás az iOS 4.2 verziójától támogatott. Az AirPrint szolgáltatással vezeték nélkül nyomtathat a készülékkel iPad (iOS 4.
Az AirPrint készüléknév módosítása 1. Írja be a készülék IP-címét vagy a gazdagép nevét a számítógépen egy támogatott webböngésző címsorába (URL-mezőjébe) a HP beépített webszerver megnyitásához. 2. Kattintson a Hálózatkezelés lapra, kattintson a TCP/IP-beállítások lehetőségre, majd kattintson a Hálózati azonosítás gombra. 3. Írjon be új nevet a Bonjour szolgáltatásnév szövegmezőbe. 4. Kattintson az Alkalmaz gombra.
Ellenőrizze, hogy az Apple-készülékek megfelelnek ezeknek az előírásoknak. Ellenőrizze, be van-e állítva, hogy a készülék felébredjen az alvó állapotból, amikor nyomtatási feladatot kap. 120 5. fejezet Nyomtatás ● Apple iOS 4.2 vagy újabb ● iPhone 3GS vagy újabb rendszerrel ● iPad iOS 4.2 vagy újabb rendszerrel ● iPod Touch harmadik generációs vagy újabb változat 1.
A HP Smart Print használata (Windows) A HP Smart Print segítségével weboldalak kiválasztott részeit nyomtathatja ki. Eltávolíthatja a fejlécet, a láblécet és a hirdetéseket, így a veszteség minimális lesz. Az alkalmazás automatikusan kiválasztja a weboldalnak azt a részét, amelyet feltételezhetően ki szeretne nyomtatni. A kiválasztott területet nyomtatás előtt akár szerkesztheti is. Töltse le a HP Smart Web nyomtatási programot alábbi weboldalról: www.hp.com/go/smartweb.
Az Easy-Access USB nyomtatás használata Ez a készülék támogatja a helyszíni, USB-portról történő nyomtatást, így gyorsan nyomtathat ki fájlokat anélkül, hogy számítógépről kellene elküldenie őket. A készülék elülső portjához szabványos USB flash meghajtók csatlakoztathatók. A következő fájltípusokat nyomtathatja ki: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht A funkció használata előtt engedélyeznie kell az USB-portot. Az alábbi eljárással engedélyezze a portot a készülék kezelőpanel-menürendszeréből: 1.
3. Válassza ki a nyomtatni kívánt dokumentum nevét. MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy a dokumentum egy mappában van. Szükség esetén nyissa meg a mappákat. 4. A példányszám módosításához érintse meg a Példányszám mezőt, majd használja a számbillentyűzetet. 5. A dokumentum nyomtatásához érintse meg a Indítás gombot.
124 5.
6 HUWW Másolás ● Új alapértelmezett másolási beállítások megadása ● Speciális képfeldolgozási funkciók használata másoláshoz ● Egyetlen másolat készítése ● Több másolat készítése ● Többoldalas eredeti példány másolása ● Másolási feladat leválogatása ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása ● Színes vagy fekete-fehér másolatok készítése ● A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre ● A másolás világosságának/sötétségének módo
Új alapértelmezett másolási beállítások megadása A Adminisztráció menü segítségével létrehozhat az összes másolási feladatra érvényes alapértelmezett beállításokat. Ha szükséges, egyes feladatok esetében a legtöbb beállítás hatálytalanítható. Az adott feladat végrehajtása után a készülék visszatér az alapértelmezett beállításokhoz. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Másolási beállítások menüt. 3.
HUWW Menüelem Leírás Füzetformátum A Füzetformátum funkcióval két vagy több oldalt másolhat egy lapra úgy, hogy a lapot összehajtva füzetet kapjon. A készülék az oldalakat megfelelő sorrendbe rendezi. Például, ha az eredeti dokumentum nyolc oldalból áll, akkor a készülék az 1. és a 8. oldalt ugyanarra a lapra nyomtatja.
Speciális képfeldolgozási funkciók használata másoláshoz A készülékkel több különböző módon javíthatja a beolvasott képek minőségét. Másolatok élességének beállítása A képet az Élesség beállítás módosításával világosíthatja vagy finomíthatja. Az élesség növelésével például a szöveg jobban olvashatóvá válik, csökkentésével pedig a fényképek lágyabb megjelenésűek lehetnek. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Képbeállítás gombot.
Automatikus érzékelés A készülék előkészíti a képeket, és megállapítja, hogy az oldalak színesek-e. Ha színesek, a készülék színes képet állít elő. Ha nem színesek, a készülék fekete-fehér vagy szürkeátmenetes képet hoz létre. A fekete-fehér és szürkeátmenetes képek kisebb méretűek, mint a színes képek. Ez az alapértelmezett beállítás. Szín A készülék mindig színes képet állít elő. Fekete A készülék csak fekete-fehér képet állít elő, szürkeárnyalatok nélkül. 1.
Egyetlen másolat készítése 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Indítás gombot. 130 6.
Több másolat készítése 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg az Példányszám mezőt a billentyűzet megnyitásához.
4. Írja be a másolatok számát, majd érintse meg az OK gombot. 5. Érintse meg a Indítás 132 6. fejezet Másolás gombot.
Többoldalas eredeti példány másolása A dokumentumadagoló egyszerre legfeljebb 100 lap (lapvastagságtól függően) beolvasására képes. 1. Helyezze a lapokat nyomatott oldallal felfelé a lapadagolóba. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Példányszám mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez.
4. Írja be a másolatok számát, majd érintse meg az OK gombot. 5. Érintse meg a Indítás 134 6. fejezet Másolás gombot.
Másolási feladat leválogatása 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Leválogatás gombot.
3. Érintse meg a Leválogatás be (oldalak sorrendben) lehetőséget. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg a Indítás 136 6. fejezet Másolás gombot.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) Nyomtatás a papír mindkét oldalára 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 3. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 4. Érintse meg az Oldalak gombot.
5. Egyoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg az Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet gombot. Kétoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg a Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim. gombot. Kétoldalas eredetiről egyoldalas másolat készítéséhez érintse meg a Kétoldalas eredeti, egyoldalas kimenet gombot. Érintse meg a OK gombot. 6. Érintse meg a Indítás gombot. Másolás mindkét oldalra kézi átfordítással 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2.
3. Lassan hajtsa le a fedelet. 4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 5. Érintse meg az Oldalak gombot. 6. Ha egyoldalas eredeti dokumentumból kétoldalas másolatot kíván létrehozni, érintse meg az Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet gombot. Ha kétoldalas eredeti dokumentumból kétoldalas másolatot kíván létrehozni, érintse meg a Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim. gombot.
Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Kicsinyítés/Nagyítás gombot. 140 6.
3. Válassza ki az előre meghatározott százalékos értékek valamelyikét, vagy érintse meg a Méretezés mezőt és írjon be egy 25 és 200 közötti százalékos értéket a lapadagoló használatakor, vagy egy 25 és 400 közötti értéket a lapolvasó üvegéről való másolás esetén. Érintse meg az OK gombot. A következő lehetőségek közül is választhat: ● Automatikus: A készülék automatikusan a tálcában lévő papír méretéhez igazítja a képet.
Színes vagy fekete-fehér másolatok készítése 142 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Színes/fekete gombot. 3. Válassza ki a használni kívánt színbeállítást, majd érintse meg az OK gombot. 4. Érintse meg a Indítás 6. fejezet Másolás gombot.
A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre A másolási feladatokat a másolandó kép típusától függően szövegre, ábrára vagy fényképre optimalizálhatja. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3. Válassza ki az előre meghatározott beállítások egyikét, vagy érintse meg a Kézi beállítás gombot, és mozgassa az Optimalizálás erre: területen található csúszkát.
A másolás világosságának/sötétségének módosítása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Képbeállítás gombot. 144 6.
3. A csúszkák mozgatásával állítsa be a Sötétség, a Kontraszt, az Élesség és a Háttér tisztítása szintjét. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg az Indítás HUWW gombot.
Papírméret és -típus beállítása speciális papírra történő másoláshoz 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Papír kiválasztása gombot. 3. Válassza ki azt a tálcát, amelybe a használni kívánt papírt teszi, majd érintse meg az OK gombot. 146 6.
A Kombinált feladat üzemmód használata A Feladatépítés funkció segítségével több különböző eredeti dokumentumkészletet vonhat össze egy másolási feladatba. E funkció révén olyan eredeti dokumentumok másolását is elvégezheti, amelyek több lapból állnak, mint amennyit a lapadagoló befogadni képes. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Könyv másolása 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a könyvet a lapolvasó üveglapjára a könyv gerincét az üveglap hátsó, középső részén lévő jelöléshez illesztve. 3. Lassan hajtsa le a fedelet. 148 6.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Indítás gombot. 5. Ezeket a lépéseket minden másolni kívánt oldal esetében ismételje meg. MEGJEGYZÉS: A készülék nem képes a bal és jobb oldali oldalak megkülönböztetésére. A másolt oldalakat nagy gondossággal válogassa össze.
Fénykép másolása Fényképek másolása a lapolvasó üveglapjáról 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a fényképet a lapolvasó üveglapjára képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg bal felső sarkához illeszkedjen. 3. Lassan hajtsa le a fedelet. 150 6.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 5. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 6. Érintse meg a Szöveg/kép optimalizálás gombot. 7. Válassza a Fénykép beállítást, majd érintse meg a OK gombot. 8. Érintse meg az Indítás HUWW gombot.
152 6.
7 HUWW Beolvasás/küldés ● Beolvasási/küldési funkciók beállítása ● Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék kezelőpaneljén ● Képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz ● Speciális képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz ● Az előnézeti kép funkció használata ● Dokumentumok beolvasása és küldése a Gyorsbeállítások funkcióval ● Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába ● A beolvasott dokumentum küldése a készülék memóriájában létrehozott mapp
Beolvasási/küldési funkciók beállítása A készülék az alábbi beolvasási és küldési funkciókat kínálja: ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a hálózat egyik mappájába. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a készülék memóriájába. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése USB-meghajtóra. ● Dokumentumok beolvasása és küldése egy vagy több e-mail címre. ● Dokumentumok beolvasása és küldése egy vagy több Microsoft® SharePoint® oldalra.
5. 6. HUWW Engedélyezze a Mentés USB-eszközre funkciót. a. Kattintson a A Mentés USB-tárolóra funkció beállítása hivatkozásra. b. Jelölje be az Mentés USB-eszközre engedélyezése jelölőnégyzetet. c. Kattintson a lap alján található Alkalmaz gombra. Engedélyezze a Mentés SharePoint® felületre funkciót. a. Kattintson Mentés SharePoint® felületre hivatkozásra. b. Jelölje be a SharePoint® mentés engedélyezése jelölőnégyzetet. c. A funkció használatához adja meg a SharePoint® oldal adatait.
Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék kezelőpaneljén 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Beolvasás/Digitális küldési beállítások menüt. 156 7.
3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt, és módosítsa a kívánt beállításokat. A beállítások mentéséhez érintse meg a Mentés gombot.
Képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz A készülékkel több különböző módon javíthatja a beolvasott képek minőségét. ● Fájltípusok kiválasztása beolvasáshoz ● Beolvasott képek szöveghez és képhez való optimalizálása ● A beolvasott képek minőségének és fájlméretének kiválasztása ● Az eredeti dokumentumok oldalának megadása ● A beolvasott képek felbontásának kiválasztása ● Beolvasott dokumentumok automatikus színérzékelése ● Az eredeti dokumentumok méretének meghatározása.
4. Érintse meg a Dokumentum fájltípus gombot. MEGJEGYZÉS: Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások gombot. 5. Válassza ki a dokumentum fájltípusát a lehetőségek listájából. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. A következő szabványos fájltípusok érhetők el: ● .PDF: Ez a fájltípus nyújtja a legjobb általános kép- és szövegminőséget.A .
6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. A beolvasott képek minőségének és fájlméretének kiválasztása Beállíthatja a beolvasott képek minőségét, ami egyben a létrejövő fájl méretét is meghatározza. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2.
6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. A beolvasott képek felbontásának kiválasztása A beolvasott képek felbontását beállíthatja. A tisztább képhez növelje a felbontást. A felbontás növelésével azonban a fájlméret is nagyobb lesz. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2.
4. Érintse meg a Színes/fekete gombot. MEGJEGYZÉS: Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások gombot. 5. Válassza ki a megfelelő színbeállítást a megjelenő lehetőségek közül. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. Az eredeti dokumentumok méretének meghatározása. Megadhatja az eredeti dokumentum oldalméretét.
5. Alapértelmezés szerint a készülék nem küld értesítést. Értesítés kéréséhez válassza ki a következő beállítások egyikét: ● Értesítés a feladat befejezésekor: A készülék értesítést küld a feladat sikeres végrehajtásáról. ● Értesítés csak ha sikertelen a feladat: A készülék csak akkor küld értesítést, ha a feladat végrehajtása nem sikerül. Sikeres feladat-végrehajtáskor a készülék nem küld értesítést. 6. Válassza ki, hogy az értesítést a készülék kinyomtassa vagy e-mailben küldje el.
4. Érintse meg a Képbeállítás gombot. MEGJEGYZÉS: Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások gombot. 5. A Sötétség csúszkát balra húzva csökkentheti, jobbra húzva pedig növelheti a sötétséget. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot.
6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. Szélek törlése beolvasás esetében A Szélek törlése funkciót használva eltávolíthatja a hibás részeket, pl. sötét kereteket, vagy a tűzőkapcsok által hagyott nyomokat a beolvasott képről a szélek kihagyásával. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2.
5. Érintse meg az Indítás gombot. Ha minden oldal beolvasásra került, vagy ha a dokumentumadagoló üres, a kezelőpanel további oldalakat fog kérni. 6. Ha a feladat több oldalt tartalmaz, töltse be a következő oldalt, és érintse meg a Beolvasás gombot. A készülék átmenetileg elmenti az összes beolvasott képet. A feladat végrehajtásához érintse meg a Befejezés gombot.
Speciális képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz A normál képfeldolgozási funkciókon túlmenően a készülék speciális képfeldolgozási funkciókat is lehetővé tevő technológiával is rendelkezik.
A következő szabványos fájltípusok érhetők el: ● .PDF: Ez a fájltípus nyújtja a legjobb általános kép- és szövegminőséget.A .PDF fájlok megtekintéséhez Adobe® Acrobat® Reader szoftver szükséges. ● JPEG: Ez a fájltípus a megfelelő választás a legtöbb grafika esetében. A legtöbb számítógép rendelkezik olyan böngészővel, amely képes megjeleníteni a .JPEG fájlokat. Ez a fájltípus oldalanként egy fájlt eredményez. ● TIFF: Ez a legtöbb grafikai program által támogatott szabványos fájlformátum.
Automatikus oldallevágás beolvasáshoz A készülék képes levágni a beolvasott képet az eredeti dokumentum papírjának méretére vagy az eredeti dokumentumon érzékelhető tartalom méretére is. MEGJEGYZÉS: A képnek a papírméretre való levágásához olvasson a dokumentumadagolóról, vagy hagyja nyitva a lapolvasó fedelét, ha a síkágyas üveggel olvas. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2.
6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. Automatikus színárnyalat-beállítás beolvasás esetében Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan, oldalanként külön állítsa be a sötétséget, a kontrasztot és a háttértörlést. Ha például az eredeti dokumentumon van néhány oldal, amely világosabb a többinél, akkor a beolvasott képeken egyenletesebb lesz a sötétségbeállítás. 1.
HUWW 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot.
Az előnézeti kép funkció használata A készülék előnézeti kép funkcióval rendelkezik, hogy a feladat elkészülte előtt megtekinthesse a beolvasott képeket, és azokon esetleg módosításokat hajthasson végre. Az előnézeti kép funkció a következő beolvasási/küldési funkciókhoz is elérhető: 172 ● E-mail ● Mentés hálózati mappába ● Mentés USB-eszközre ● Mentés SharePoint® felületre ● Fax 1.
4. Megjelenik az előnézeti kép képernyő. A következő funkciókat érheti el: 1 2 1 3 Oldalnavigációs vezérlő: A nyílgombokkal le- és felfelé görgetheti a dokumentumot, egyszerre egy oldalt. Egy adott oldal megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt, és adja meg az oldalszámot. MEGJEGYZÉS: Az ujja oldalak fölött történő elhúzásával is görgetheti a lapokat. Húzza el az ujját a képernyőn levő képek fölött.
5. A többoldalas nézet megnyitásához érintse meg a Nézet gombot. Többoldalas nézetben több opció elérhető a dokumentum oldalainak szerkesztéséhez. Az opciók aktiválásához érintse meg a dokumentum-előnézeti területén levő egyik oldalt. 1 2 3 4 6. 174 1 Oldalak hozzáadása gomb: A gombbal további lapokat adhat a dokumentumhoz. Érintse meg az oldalak hozzáadása gombot, majd helyezzen további lapokat a dokumentumadagolóba vagy a lapolvasó üvegére. Érintse meg a Beolvasás gombot.
Dokumentumok beolvasása és küldése a Gyorsbeállítások funkcióval A Gyorsbeállítások funkcióval gyorsan megnyithatja az előre megadott feladatbeállításokat a következő beolvasási/küldési funkciók esetében: ● E-mail ● Mentés hálózati mappába ● Mentés USB-eszközre ● Mentés SharePoint® felületre A rendszergazda a HP beépített webszerver segítségével gyorsbeállításokat hozhat létre, melyeket azt követően a kezelőpanel kezdőképernyőjéről megnyitható Gyorsbeállítások menüben érhet el.
Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába A készülék képes beolvasni egy adott fájlt, majd azt egy hálózati mappába elmenteni. A funkciót a következő operációs rendszerek támogatják: ● Windows Server 2003, 64 bites ● Windows Server 2008, 64 bites ● Windows XP, 64 bites ● Windows Vista, 64 bites ● Windows 7, 64 bites ● Novell 5.1 és újabb verzió (hozzáférés csak a Gyorsbeállítások mappához) MEGJEGYZÉS: Ez a funkció Mac OS X v10.
2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Mentés hálózati mappába gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Az előre megadott feladatbeállítások egyikének használatához válassza ki a Gyorsbeállítások lista valamelyik elemét. 4. Új feladat beállításához érintse meg a Fájlnév: szövegmezőt, hogy megnyíljon a billentyűzet, majd írja be a fájl nevét. Érintse meg a OK gombot.
5. Ha szükséges, a Fájltípus legördülő menü megérintésével másféle kimeneti fájlformátum is megadható. 6. Érintse meg a Hozzáadás gombot, ami a Mappa útvonala mező alatt található, hogy megnyíljon a billentyűzet, majd írja be a hálózati mappa elérési útvonalát. Az elérési út formátuma a következő legyen: \\elérési_út\elérési_út Érintse meg a OK gombot. MEGJEGYZÉS: Karakterek beviteléhez használja a tényleges vagy a virtuális billentyűzetet. 178 7.
7. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 8. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn.
A beolvasott dokumentum küldése a készülék memóriájában létrehozott mappába Ennek az eljárásnak a használatával a beolvasott dokumentumokat a készülékre mentheti, így bármikor nyomtathat azokból újabb példányokat. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Beolvasott dokumentum küldése USB flash meghajtóra A készülék képes beolvasni egy adott fájlt, majd azt egy USB flash meghajtó valamelyik mappájába elmenteni. MEGJEGYZÉS: A funkció használatához lehet, hogy be kell jelentkeznie a készüléken. A funkció használata előtt engedélyeznie kell az USB-portot. Az alábbi eljárással engedélyezze a portot a készülék kezelőpanel-menürendszeréből: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
2. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Mentés USBeszközre gombig, majd érintse meg. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Csatlakoztassa az USB-tárat a kezelőpanel bal oldalán található USB-portra. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy el kell távolítania az-USB port fedelét. 4. 182 A fájl elmenthető az USB flash meghajtó gyökérmappájába vagy más mappába.
5. Írja be a fájlnevet a Fájlnév: szövegmezőbe. Érintse meg a OK gombot. Válassza ki a használni kívánt típust a Fájltípus legördülő listából. Érintse meg a OK gombot. 6. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 7. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti.
Beolvasott dokumentum küldése egy vagy több email címre 1. Helyezze a dokumentumot a lapolvasóüvegre nyomtatott oldalával lefelé, hogy helyezze a dokumentumadagolóba nyomtatott oldalával felfelé, és állítsa be a papírvezetőket a dokumentum méretéhez. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a E-mail gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Érintse meg a Címzett mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez.
4. Adja meg az e-mail címet. Ha több címre kívánja elküldeni, a címeket pontosvesszővel válassza el, vagy a címek megadása után érintse meg az Enter gombot a billentyűzeten. 5. Töltse ki a Másolatot kap:, Tárgy: és Fájlnév: mezőt úgy, hogy megérinti a mezőt, és a billentyűzet segítségével beviszi az adatokat. Opcionálisan megjegyzést is hozzáfűzhet az Üzenet mezőben. Érintse meg az OK gombot, ha kitöltötte a mezőket. 6. A dokumentum beállításainak módosításához érintse meg a További beállítások gombot.
8. A küldés megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A készülék kérheti az e-mail cím címjegyzékhez történő hozzáadását. MEGJEGYZÉS: A kép előnézetét bármikor megtekintheti, ehhez érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Előnézet gombot. Ha további információt szeretne erről a funkcióról, érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 9. Másik e-mail feladat beállításához érintse meg a OK gombot az Állapot képernyőn.
E-mail küldése a címjegyzék segítségével A címjegyzék segítségével címzettlistán szereplő címekre is küldhet e-mailt. A készülék beállításaitól függően az alábbi címjegyzék-megjelenítési lehetőségek közül választhat. ● Összes névjegy: Az összes elérhető partner felsorolása. ● Személyes névjegyek: A saját felhasználónévhez hozzárendelt összes partner felsorolása. Ezek a partnerek a készülék más felhasználói számára nem láthatók.
2. A Címjegyzék képernyő megnyitásához érintse meg a Címzett: mező mellett található Címjegyzék gombot. 3. Érintse meg a képernyő bal alsó sarkában található Hozzáadás gombot. 188 7.
4. Írja be a partner nevét a Jellemző szövegmezőbe. MEGJEGYZÉS: Karakterek beviteléhez használja a tényleges vagy a virtuális billentyűzetet. 5. Válassza a menü E-mail cím elemét, majd írja be a partner e-mail címét. A partner listához történő hozzáadásához érintse meg az OK gombot. Dokumentum küldése e-mailben a címjegyzék segítségével 1.
2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a E-mail gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. A Címjegyzék képernyő megnyitásához érintse meg a Címzett: mező mellett található Címjegyzék gombot. 4. A legördülő listából válassza ki a használni kívánt címjegyzéknézetet. 190 7.
5. Jelölje ki a kívánt nevet a partnerek listájában, majd érintse meg a jobbra nyíl gombot a név címzettlistához történő hozzáadásához. Ezt a lépést minden címzett esetében ismételje meg, majd érintse meg az OK gombot. 6. A küldés megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn.
Beolvasott dokumentum SharePoint® felületre történő mentése A készülékkel közvetlenül beolvashat és menthet fájlokat a Microsoft® SharePoint® felületekre. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a funkció használatához be kell jelentkeznie a készüléken. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Fénykép beolvasása 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a fényképet a lapolvasó üveglapjára képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg bal felső sarkához illeszkedjen. 3. Lassan hajtsa le a fedelet.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a gombok egyikét a beolvasás vagy a küldés funkció eléréséhez: ● Mentés hálózati mappába ● Mentés a készülékmemóriába ● Mentés USB-eszközre 5. Válasszon ki egy meglévő mappát, vagy az Új mappa gomb megérintésével hozzon létre új mappát. 6. Írja be a fájlnevet a Fájlnév: szövegmezőbe. 7. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 8. Érintse meg a Szöveg/kép optimalizálás gombot. 9.
8 HUWW Fax ● A kötelező faxbeállítások konfigurálása ● A fax tárcsázási beállításainak megadása ● Általános faxküldési beállítások konfigurálása ● A faxszámlázási kódok konfigurálása ● A faxküldési feladatok alapértelmezett beállításainak megadása ● Képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz ● Speciális képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz ● Dokumentumok faxolása a gyorsbeállítások funkció használatával ● Faxfogadási beállítások konfigurálása ● F
A kötelező faxbeállítások konfigurálása A faxfunkció használatához néhány beállítást mindenképpen meg kell adnia. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon nem érhető el. Ezek közé a következő beállítások tartoznak: ● Ország/térség ● Dátum/Idő ● Cég neve ● Faxszám ● Tárcsázási előtag (nem kötelező) Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.
3. ● Faxküld. beáll. ● Faxbeállító varázsló A szükséges beállítások megadásához kövesse a Faxbeállítás varázsló lépéseit. Ezzel befejeződött a faxkészülék beállítása. MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen elérhető Faxbeállítás varázslóval megadott beállítások felülbírálják a HP beépített webszerver segítségével megadott beállításokat. MEGJEGYZÉS: Ha a Faxbeállítások menü nem jelenik meg a menük listájában, valószínűleg engedélyezve van a helyi hálózati (LAN) vagy internetes faxolási funkció.
A dátum-/időformátum beállítása vagy ellenőrzése A faxtartozék dátum- és időformátum-beállítása megegyezik a készülék dátum- és időformátumbeállításával. Adja meg az adatokat a Faxbeállítás varázslóval, vagy végezze el az alábbi lépéseket: 198 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Általános beállítások ● Dátum-/időbeállítások ● Dátum- és időformátum 3. Érintse meg a Dátumformátum beállítást. 4.
A fax tárcsázási beállításainak megadása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Faxtárcsázási beállítások Az alábbi beállításokat adhatja meg: Menüelem Leírás Faxtárcsázási hangerő A Faxtárcsázási hangerő beállítás segítségével szabályozhatja a készülék tárcsázási hangerőszintjét a faxok küldésekor.
200 Menüelem Leírás Tárcsahang érzékelése A Tárcsahang érzékelése beállítással az adható meg, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e a tárcsahangot. Tárcsázási előtag Az Tárcsázási előtag beállítással az a szám adható meg (például a külső vonal hívásához szükséges „9”-es), amelyet a készüléknek tárcsáznia kell hívás előtt. A készülék automatikusan hozzáadja ezt a számot a telefonszámokhoz. 8.
Általános faxküldési beállítások konfigurálása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll.
A faxszámlázási kódok konfigurálása Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak faxküldéskor be kell írnia egy számot. Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki vagy kérdezze le egy alkalmazás segítségével. Alapértelmezés szerint a számlázási kódok le vannak tiltva. A számlázási kódok engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1.
A faxküldési feladatok alapértelmezett beállításainak megadása MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett feladatbeállítások az analóg, a helyi hálózati (LAN) és az internetes faxolás módra egyaránt érvényesek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
Menüelem Leírás Képbeállítás A Képbeállítás funkcióval a Sötétség, a Kontraszt, a Háttér tisztítása vagy az Élesség beállítás értékét módosíthatja. Egyes esetekben a dokumentumok szürke háttere lassíthatja a fax továbbítását. MEGJEGYZÉS: Az élesség gyári alapértékre történő visszaállításához érintse meg az Alapértelmezés gombot. 204 Szöveg/kép optimalizálás A Szöveg/kép optimalizálás funkció segítségével az eredeti dokumentumnak leginkább megfelelő faxkimenetet hozhat létre.
Képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz A készülékkel több különböző módon javíthatja a kimenő faxok minőségét.
az eredeti mindkét oldalára történjen nyomtatás, a készülék kéri a lap megfordítását az első oldal beolvasása után. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Töltse ki az első képernyőn lévő mezőket a faxcímzett adatainak megadásához. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Eredeti oldalak gombot. MEGJEGYZÉS: Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások gombot. 5.
4. Érintse meg a Eredeti méret gombot. MEGJEGYZÉS: Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások gombot. 5. Válasszon az előre definiált oldalméretek közül, vagy az Automatikus érzékelés opció kijelölésével megtaníthatja a készüléket arra, hogy a belső érzékelők segítségével határozza meg az oldalméretet. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot.
4. Érintse meg a Képbeállítás gombot. MEGJEGYZÉS: Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások gombot. 5. Az Élesség csúszkát balra húzva csökkentheti, jobbra húzva pedig növelheti az élességet. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. Sötétség beállítása faxok esetében A Sötétség beállítás módosításával növelheti vagy csökkentheti a fehér és fekete szín arányát a beolvasott képeken.
Háttértörlés faxok esetében A Háttér tisztítása beállítással eltávolíthatja a halvány színeket a beolvasott képek hátteréből. Ha például az eredetit színes papírra nyomtatta, a funkcióval világosabbá teheti a hátteret a kép sötétségének változatlanul hagyása mellett. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Töltse ki az első képernyőn lévő mezőket a faxcímzett adatainak megadásához. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4.
Üres lapok kihagyása faxok esetében A készüléket megtaníthatja arra, hogy az eredeti dokumentum üres lapjait kihagyja a faxképből. Alapértelmezés szerint a faxkép valamennyi lapot tartalmazza. A következő művelettel ki tudja hagyni az üres lapokat: 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Töltse ki az első képernyőn lévő mezőket a faxcímzett adatainak megadásához. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4.
Speciális képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz A normál képfeldolgozási funkciókon túlmenően a készülék speciális képfeldolgozási funkciókat is lehetővé tevő technológiával is rendelkezik.
5. Érintse meg az Automatikus színtónus jelölőnégyzetet a bejelöléséhez. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. Adagolási hibák érzékelése faxok esetében A készülék dokumentumadagolóján található érzékelő automatikusan érzékeli a lapok vastagságát a beolvasás kezdetén. Ha az érzékelő egyidejűleg két vagy több lapot érzékel, a készülék megáll, és a lapok eltávolítására figyelmeztet.
Dokumentumok faxolása a gyorsbeállítások funkció használatával A Gyorsbeállítások funkcióval gyorsan megnyithatja az előre megadott feladatbeállításokat faxküldéskor. A rendszergazda a HP beépített webszerver segítségével gyorsbeállításokat hozhat létre, melyeket azt követően a kezelőpanel kezdőképernyőjéről megnyitható Gyorsbeállítások menüben érhet el. Gyorsbeállítás létrehozása 1. Nyisson meg egy webböngészőt, és gépelje be a készülék IP-címét a címsorba. 2.
Faxfogadási beállítások konfigurálása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxfogadás beállítása Az alábbi beállításokat adhatja meg: Menüelem Leírás Csengő hangerő A Csengő hangerő legördülő menüvel a csengés hangerejét módosíthatja. Csengetés válaszig A Csengetés válaszig azt határozza meg, hogy hány csengés után fogadja a hívást a faxtartozék.
Faxnyomtatási ütemezés használata MEGJEGYZÉS: Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása előtt létre kell hozni az ütemezést. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxnyomtatási ütemezés 3. Érintse meg a Faxnyomtatási ütemezés használata lehetőséget. 4. Érintse meg a Ütemezés gombot. 5. Érintse meg a Faxnyomtatás üzemmód gombot. 6.
Bejövő faxok zárolása A zárolt faxszámok listája beállítás segítségével létrehozhatja a zárolt telefonszámok listáját. A zárolt faxszámok listájára felvett telefonszámokról érkező fax nem kerül nyomtatásra, és azonnal törlődik a memóriából. A zárolt faxszámok listájának létrehozása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Blokkolt faxszámok 3.
A faxfogadási feladatok alapértelmezett beállításainak megadása MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett feladatbeállítások az analóg, a helyi hálózati (LAN) és az internetes faxolás módra egyaránt érvényesek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
Faxarchiválás és -továbbítás A faxarchiválási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax archiválási másolatának megadott e-mail címre, hálózati mappába vagy FTP-kiszolgálóra történő elmentését. A faxtovábbítási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax továbbítását egy másik faxszámra. Ha a faxtovábbítás engedélyezve van, a fogadó termék kinyomtatja a faxot, majd továbbküldi a továbbítási számra. Ezek a funkciók a HP beépített webszerver használatával konfigurálhatók és állíthatók be.
Gyorstárcsázási lista létrehozása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a hozzá nem rendelt Érintőgombos gyorstárcsázások számok egyikét.
4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez. 5. Adja meg a gyorstárcsázás nevét. 220 8.
6. Adja meg a gyorstárcsázáshoz használandó faxszámot. MEGJEGYZÉS: Ha egy gyorstárcsázási névhez további faxszámokat szeretne társítani, érintse meg a képernyőt a legutóbb megadott faxszám utolsó számjegye mellett jobbra. A kurzor megjelenésekor érintse meg az Enter billentyűt a kurzor következő sorba helyezéséhez. A lépést megismételve írja be a gyorstárcsázási kódhoz tartozó összes számot. Érintse meg a OK gombot. 7.
Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára 222 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a módosítandó lista számát (Érintőgombos gyorstárcsázások). 4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához. 5. Érintse meg a Faxszámok elemet. 6.
Gyorstárcsázási lista törlése HUWW 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a törlendő lista számát (Érintőgombos gyorstárcsázások). 4. Érintse meg a Törlés gombot. 5. Érintse meg az Igen gombot a gyorstárcsázási lista törlésének megerősítéséhez és a Fax képernyőhöz való visszatéréshez.
Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listából 224 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. A billentyűzet megnyitásához érintse meg a lista Érintőgombos gyorstárcsázások számát. 4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához, majd érintse meg a Faxszámok elemet. 5.
Fax küldése a számok kézi megadásával 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. Lehet, hogy meg kell adnia a felhasználónevet és a jelszót. 3. Érintse meg a További beállítások gombot. Ellenőrizze, hogy a beállítások megfelelnek-e az eredeti dokumentum beállításainak.
4. Érintse meg a Faxszám mezőt. 5. Adjon meg egy telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: Karakterek beviteléhez használja a tényleges vagy a virtuális billentyűzetet. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 226 8.
Fax küldése gyorstárcsázás használatával 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot.
3. Érintse meg azt a számbillentyűt, amelyet a gyorstárcsázási névhez használni kíván. A gyorstárcsázási név megjelenik a Fax képernyő Faxcímzettek területén. 4. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 228 8.
Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban MEGJEGYZÉS: Ha nem ismeri a pontos gyorstárcsázási nevet, írja be a név első betűjét a lista valamelyik részének megjelenítéséhez. Ha például az N betűvel kezdődő gyorstárcsázási neveket szeretné áttekinteni, írja be az N betűt. Ha nincsenek egyező találatok, üzenet jelenik meg, majd az N betűhöz legközelebb eső bejegyzés lesz látható. HUWW 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Keresés gombot.
Fax küldése a faxcímjegyzékben lévő számok segítségével A faxcímjegyzék lehetővé teszi, hogy faxszámokat tároljon a készüléken. Azt is engedélyezheti a készüléken, hogy a Microsoft® Exchange névjegylistája megjelenjen a címjegyzékben. 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Címjegyzék ikont a Címjegyzék képernyő megjelenítéséhez. 230 8.
3. Válassza ki a faxcímjegyzék forrását a legördülő menüből. 4. Jelölje ki érintéssel a kívánt neveket, és a jobbra mutató nyilat ábrázoló ikon megérintésével adja hozzá a kijelölt neveket a Faxcímzettek területhez.
5. Az OK gombot megérintve térjen vissza a Fax képernyőhöz. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. 232 8.
Fax törlése Aktuális faxolási feladat törléséhez érintse meg a Feladattörlés gombot a faxállapot képernyőn.
Faxjelentések Az alábbiakban a készüléken elérhető faxjelentések listája olvasható. Ezek a jelentések kinyomtathatók vagy megtekinthetők a készülék kezelőpaneljén. A készüléken a következő faxjelentések érhetőek el: ● Faxtevékenységi napló ● Számlázásikód-jelentés ● Blokkolt faxok listája ● Gyorstárcsázási lista ● Faxhívás-jelentés Faxjelentés kinyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
frissítési művelet. A tevékenységtől függően előfordulhat, hogy a jelentésben kevesebb mint 500 bejegyzés található. Ha a naplót nyilvántartás céljából szeretné felhasználni, rendszeresen nyomtassa ki, majd törölje. A faxműveletnapló törléséhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. A kezelőpanelen érintse meg az Adminisztráció ikont. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxtevékenységi napló nullázása A faxműveletnapló törléséhez érintse meg a Törlés gombot.
236 8.
9 HUWW A készülék kezelése ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● HP beépített webszerver ● HP Utility (Mac OS X) ● A HP Web Jetadmin szoftver használata ● Takarékossági beállítások ● A készülék biztonsági funkciói ● A készülék firmware-ének frissítése 237
IP hálózati beállítások konfigurálása Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat A HP nem támogatja az egyenrangú hálózati működést, mivel ezt a szolgáltatást a Microsoft operációs rendszerek biztosítják, nem pedig a HP nyomtató-illesztőprogramok. Ugrás a Microsoft webhelyre: www.microsoft.com. Hálózati beállítások megtekintése és módosítása A HP beépített webszerver segítségével megtekintheti vagy módosíthatja az IP-konfigurációs beállításokat. 1.
5. Érintse meg az IP-cím, az Alhálózati maszk, vagy az Alapértelmezett átjáró lehetőséget. 6. Érintse meg az első mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez. Írja be a kívánt számot a mezőbe, majd érintse meg az OK gombot. Ezt a lépést minden mező esetében ismételje meg, majd érintse meg a Mentés gombot. IPv6 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen A kezelőpanel Adminisztráció menüinek segítségével manuálisan beállíthatja az IPv6-alapú címeket. 1.
HP beépített webszerver A HP beépített webszerver segítségével a készülék kezelőpanelje helyett a számítógépről is ellenőrizheti a készülék állapotát, konfigurálhatja a készülék hálózati beállításait, illetve kezelheti a nyomtatási funkciókat. Példák a HP beépített webszerverrel végrehajtható műveletekre: ● A készülék állapotinformációinak megtekintése. ● A fogyóeszközök hátralevő élettartamának meghatározása és új fogyóeszközök rendelése.
nem látható, járjon el az alábbiak szerint a készülék konfigurációs oldalának megjelenítéséhez vagy kinyomtatásához: 2. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b. Nyissa meg a következő menüket: ◦ Jelentések ◦ Konfiguráció/Állapotoldalak ◦ Konfigurációs lap c. Érintse meg a Nyomtatás gombot vagy a Nézet gombot. d. Az IP-címet vagy a gazdagépnevet a Jetdirect oldalon találja.
9-1. táblázat: HP beépített webszerver Információ lap (folytatás) Menü Leírás Nyomtatás Feltölthet egy nyomtatásra kész fájlt a számítógépről a fájl nyomtatásához. A termék az alapértelmezett nyomtatási beállításokat használja a fájl nyomtatásához. Nyomtatható jelentések és oldalak A készülék belső jelentéseit és oldalait sorolja fel. Jelöljön ki egy vagy több nyomtatni vagy megjeleníteni kívánt elemet. Általános lap 9-2.
9-2. táblázat: HP beépített webszerver Általános lap (folytatás) Menü Leírás Megoldástelepítő Harmadik felektől származó programok telepítése, amelyek bővíthetik a készülék funkcióinak körét. Firmware-frissítés A készülékhez tartozó firmware-frissítő fájlok letöltése és telepítése. Kvóta és statisztikai szolgáltatások Csatlakozási információkat biztosít a külső gyártótól származó feladatstatisztikai szolgáltatásokról. Másolás/Nyomtatás lap 9-3.
9-4. táblázat: A HP beépített webszerver Lapolvasás/Digitális küldés lapja (folytatás) Menü Leírás E-mail beáll. A digitális küldés alapértelmezett e-mailbeállításainak megadása, beleértve az alábbiakat: A Mentés hálózati mappába funkció beállítása 244 ● A kimenő levelezési (SMTP) szerver adatainak megadása ● Az E-mail Gyorsbeállítási feladatok alapértelmezett értékeinek megadása ● Alapértelmezett üzenetbeállítások, például a „Feladó" címe és a tárgy mező.
Fax lap 9-5. táblázat: A HP beépített webszerver Fax lapja Menü Leírás Faxküld. beáll. A faxok küldéséhez kapcsolódó beállítások megadása, beleértve az alábbiakat: ● A kimenő faxok alapértelmezett beállításai ● A belső faxmodemmel küldött faxok alapértelmezett beállításai ● Helyi hálózati faxszolgáltatás beállításai ● Internetes faxszolgáltatás beállításai Gyorstárcsázások Faxolási gyorstárcsázó számok kezelése. Importálhat e-mail címeket, faxszámokat és felhasználói bejegyzéseket tartalmazó .
Biztonság lap 9-7. táblázat: HP beépített webszerver Biztonság lap Menü Leírás Általános biztonság Egy rendszergazdai jelszó megadásával korlátozhatja a készülék egyes funkcióinak használatát. PJL-jelszó beállítása a PJL-parancsok feldolgozásához. A fájlrendszer elérési útvonalának és a firmware-frissítés védelmének beállítása. A kezelőpanel vagy a formázó USB-portjának engedélyezése vagy letiltása közvetlenül számítógépről kezdeményezett nyomtatáshoz. A biztonsági beállítások állapotának megtekintése.
9-8. táblázat: HP beépített webszerver Egyéb hivatkozások lista (folytatás) Menü Leírás Kellékek vásárlása Kapcsolódás a HP SureSupply webhelyhez, ahol tájékozódhat az eredeti HP fogyóeszközök – például nyomtatókazetták és papírok – beszerzési lehetőségeiről. HP Instant Support Kapcsolat teremtése a HP webhelyével a készülékkel kapcsolatban felmerült problémák megoldása érdekében.
HP Utility (Mac OS X) A HP Utility egy olyan alkalmazás, amely a termék Mac OS X rendszer alatti elérését teszi lehetővé. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása Nyissa meg a Finder (Kereső) opciót, kattintson az Applications (Programok), majd a Utilities (Segédprogramok) elemre, és végül kattintson duplán a HP Utility elemre.
Menü Tétel Leírás Firmver frissítése Firmware-frissítési fájl letöltése a készülékre. MEGJEGYZÉS: Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha megnyitja a Nézet menüt, és abban kijelöli a Mutasd a speciális lehetőségeket elemet. Parancsok Speciális karakterek vagy nyomtatási parancsok küldése a nyomtatónak a nyomtatási feladat után. MEGJEGYZÉS: Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha megnyitja a Nézet menüt, és abban kijelöli a Mutasd a speciális lehetőségeket elemet.
A HP Web Jetadmin szoftver használata A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
Takarékossági beállítások A sebesség vagy az energiafelhasználás optimalizálása A sebesség optimalizása és a feladatok első oldalának gyorsabb kinyomtatása érdekében a termék a feladatok nyomtatása között megőrzi a hőmérsékletét. Beállíthatja, hogy a készülék hűljön le a feladatok között, amivel energiát takaríthat meg. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
Az alvásütemezés beállítása MEGJEGYZÉS: Az Alvó üzemmód ütemezése funkció használata előtt be kell állítania a dátumot és az időt. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Általános beállítások ● Dátum-/időbeállítások Nyissa meg a Dátum- és időformátum menüt, és adja meg a következő beállításokat: ● Dátumformátum ● Időformátum 4. Érintse meg a Mentés gombot. 5.
A készülék biztonsági funkciói Biztonsági nyilatkozatok A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.com/go/ secureprinting oldalon.
5. Írja be a jelszót az Új jelszó szövegmezőbe, majd írja be ismét a Jelszó megerősítése szövegmezőbe. MEGJEGYZÉS: Meglévő jelszó cseréje esetén először a korábbi jelszót kell beírnia a Régi jelszó mezőbe. 6. Kattintson a Alkalmaz gombra. Jegyezze fel a jelszót, és tegye el biztonságos helyre.
A készülék firmware-ének frissítése A szoftver- és firmware-frissítések, illetve a termékhez tartozó telepítési utasítások elérhetőek itt: www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Kattintson a Támogatás és illesztőprogramok elemre, kattintson a megfelelő operációs rendszerre, majd válassza ki a terméknek megfelelő letöltési lehetőséget.
256 9.
10 Hibaelhárítás HUWW ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A kezelőpanel súgója ● A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● Elakadások megszüntetése ● Elakadáselhárítás módosítása ● A nyomtatási minőség javítása ● A másolási minőség javítása ● A beolvasási minőség javítása ● A faxolási minőség javítása ● A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat ● A helyszíni USB-nyomtatás problém
Problémamegoldási ellenőrzőlista Kövesse ezeket a lépéseket, amikor a készülékkel kapcsolatos problémát próbál megoldani. 1. Ha a kezelőpanel üres vagy fekete, hajtsa végre az alábbi lépéseket: a. Ellenőrizze a tápkábelt. b. Ellenőrizze, hogy a készülék be van-e kapcsolva. c. Ellenőrizze, hogy a tápfeszültség értéke megfelel-e a készülék tápkonfigurációjának. (Lásd a készülék hátulján található, hálózati feszültségigényre vonatkozó címkét.
Ha a készülék nem megfelelően nyomtatja ki az oldalt, forduljon a HP ügyfélszolgálathoz. Ha a készülék helyesen nyomtatja az oldalt, a hiba valószínűleg a használt számítógépben, a nyomtató-illesztőprogramban vagy a programban keresendő. HUWW 6. Ellenőrizze, hogy az ehhez a készülékhez szükséges nyomtatóillesztő programot telepítette-e. Ellenőrizze, hogy a készülékhez tartozó nyomtatóillesztő programot használja-e. A nyomtatóillesztő program a készülékhez mellékelt CD-n található.
A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők A feladatok kinyomtatásához szükséges idő több tényezőtől is függ: 260 ● A készülék ppm-ben (oldal/perc) mért maximális sebessége.
A gyári alapértelmezések visszaállítása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Általános beállítások ● Gyári beállítások visszaállítása Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely arra hívja föl a figyelmet, hogy a visszaállítási művelet végrehajtása adatvesztéshez vezethet. A művelet végrehajtásához érintse meg a Visszaállítás gombot.
A kezelőpanel súgója A készülékhez beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben.
A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● A készülék nem húz be papírt ● A készülék egyszerre több lapot húz be ● A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz. ● Papírelakadások megakadályozása A készülék nem húz be papírt Ha a készülék nem húz be papírt a tálcáról, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Nyissa ki a készüléket, és távolítsa el az esetlegesen elakadt papírlapokat. 2. Töltsön be a tálcára a feladatnak megfelelő méretű papírt. 3.
A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz. ● Előfordulhat, hogy az eredeti dokumentumon gemkapocs vagy öntapadós cédula található, amelyet el kell távolítani. ● Ellenőrizze, hogy az összes henger a helyén van-e, valamint hogy a hengerek ajtaja és a lapadagoló fedele zárva van-e. ● Győződjön meg arról, hogy be van-e csukva a lapadagoló fedele. ● Előfordulhat, hogy a lapok nem megfelelően lettek behelyezve.
HUWW 7. Ha nehéz, dombornyomásos vagy perforált papírra nyomtat, használja a kézi adagolás funkciót, és a lapokat egyenként adagolja. 8. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Tálcák gombig, majd érintse meg. Győződjön meg róla, hogy a tálcát a papír méretének és típusának megfelelően állította-e be. 9. Ellenőrizze, hogy a nyomtatási környezet megfelel-e a tájékoztatóban megadott követelményeknek.
Elakadások megszüntetése ● Automatikus navigáció az elakadás elhárításához ● Elakadási helyek ● Elakadások megszüntetése a lapadagolóban ● Elakadások megszüntetése a kimeneti tálca területén ● Elakadások elhárítása az 1. tálcánál ● Elakadások elhárítása a 2. tálcánál ● Elakadások megszüntetése a jobb oldali ajtó mögött ● Elakadás megszüntetése az opcionális 3. tálcában ● Elakadások megszüntetése a jobb oldali alsó ajtó mögött (3.
2 A duplex egység területe 3 1 tálca területe 4 Külön beszerezhető 3. tálca 5 2. tálca behúzási területe 6 Beégetőmű területe 7 A lapadagoló területe Elakadások megszüntetése a lapadagolóban 1. Emelje fel a reteszt a lapadagoló fedelének kinyitásához. 2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét.
3. Nyissa fel az elakadás elhárításához használt ajtót, majd távolítson el minden elakadt papírt. Ha szükséges, fordítsa el a lapadagoló elején lévő zöld kereket a beragadt papír eltávolításához. 4. Emelje fel a lapadagoló bemeneti tálcáját. 5. Nyomja befelé az e-Duplex egység két végén található nyílásba. 268 10.
6. Kifelé húzva távolítsa el az e-Duplex egységet. 7. Távolítsa el az elakadt papírt. 8. Csúsztatva helyezze vissza a e-Duplex egységet, míg a helyére nem kattan.
9. Engedje le a lapadagoló bemeneti tálcáját. 10. Csukja be a lapadagoló fedelét. 270 10.
Elakadások megszüntetése a kimeneti tálca területén 1. Ha a papír látható a kimeneti tálcáról, húzza ki a papírt a kezdőélénél fogva. 2. Ha az elakadt papír látható a duplex kimeneti területen, óvatosan húzva távolítsa el a papírt. Elakadások elhárítása az 1. tálcánál 1. Ha elakadt papír látható az 1. tálcán, annak eltávolításához óvatosan húzza egyenesen kifelé az elakadt papírt.
2. Ha nem lehet eltávolítani a papírt, vagy ha nem látható elakadt papír az 1. tálcán, zárja be az 1. tálcát és nyissa ki a jobb oldali ajtót. 3. Ha látható elakadt papír a jobb ajtó mögött, a papír hátsó élét óvatosan húzva távolítsa el a papírt. 272 10.
4. Óvatosan húzza ki a papírt a behúzási területről. 5. Zárja be a jobb oldali ajtót.
Elakadások elhárítása a 2. tálcánál 1. Nyissa ki a 2. tálcát és ellenőrizze, hogy a papír megfelelően van-e betöltve. Távolítson el minden elakadt vagy sérült papírlapot. 2. Csukja vissza a tálcát. Elakadások megszüntetése a jobb oldali ajtó mögött VIGYÁZAT! A beégetőegység a készülék használata közben felforrósodhat. Az elakadás elhárítása előtt várja meg, hogy a beégetőegység lehűljön. 1. 274 Nyissa ki a jobb oldali ajtót. 10.
2. Ha a papír a kimeneti tálca bemeneténél akadt el, óvatosan lefelé húzva távolítsa el a papírt. 3. Ha van elakadt papír a jobb ajtó mögött, óvatosan húzva távolítsa el a papírt. 4. Emelje fel a jobb ajtó mögött található papíradagoló-fedelet. Ha található itt elakadt papír, óvatosan kifelé húzva távolítsa el a papírt. 5. Zárja vissza a papíradagoló-fedelet.
6. Óvatosan húzza ki a papírt a behúzási területről. 7. Nézze meg, hogy van-e papír a 2. tálca görgői területén. Az elakadás elhárításához használt ajtó kinyitásához nyomja felfelé a két zöld színű fület. Távolítson el minden elakadt papírt, majd zárja vissza az ajtót. 8. Ha látható a papír, ahogy belép a beégetőmű alján, a papírt óvatosan lefelé húzva távolítsa el. VIGYÁZAT! Ne érintse meg a továbbítóhenger görgőit. A szennyezőanyagok befolyásolhatják a nyomtatás minőségét. 9.
10. Nyissa ki az elakadás elhárításához használt ajtót (1). Ha van elakadt papír a beégetőműn belül, egyenesen felfelé húzva óvatosan távolítsa el (2). Ha a papír elszakad, távolítsa el az összes papírdarabkát. VIGYÁZAT! Ha a beégetőmű teste lehűlt, a görgők még akkor is forrók lehetnek. Ne érintse meg a beégetőmű görgőit, amíg azok nem hűltek le. 2 1 11. Zárja vissza az elakadáselhárításhoz használt ajtót, és nyomja vissza ütközésig a beégetőművet a készülékbe. 12. Zárja be a jobb oldali ajtót.
Elakadás megszüntetése az opcionális 3. tálcában 1. Nyissa ki a 3. tálcát és ellenőrizze, hogy a papír megfelelően van-e betöltve. Távolítson el minden sérült vagy elakadt papírlapot. 2. Zárja vissza a 3. tálcát. Elakadások megszüntetése a jobb oldali alsó ajtó mögött (3. tálca) 1. 278 Nyissa ki a jobb alsó ajtót. 10.
2. Ha látható papír, óvatosan felfelé vagy lefelé húzva távolítsa el az elakadt papírt. 3. Zárja be a jobb alsó ajtót.
Elakadáselhárítás módosítása A készülék rendelkezik elakadáselhárítási funkcióval, amely újból kinyomtatja az elakadt oldalakat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg az Általános beállítások, majd az Elakadáselhárítás menüt. 3. Válassza ki az alábbi opciók egyikét: ● Automatikus — A készülék megkísérli az elakadt oldalak ismételt kinyomtatását, ha elegendő memória áll rendelkezésre. Ez az alapértelmezett beállítás.
A nyomtatási minőség javítása Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. Ha a lap helyesen készül el, a nyomtatáshoz használt szoftverrel van a probléma.
4. Válassza ki a használni kívánt típust a Hordozótípus legördülő listából. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra. A tonerkazetta állapotának ellenőrzése Kövesse az alábbi lépéseket a tonerkazetták becsült hátralévő élettartamának, illetve ha van, más cserélhető kellékalkatrészek állapotának ellenőrzéséhez. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Kellékek gombig, majd érintse meg. 2. A képernyőn az összes kellékelem állapota megjelenik. 3.
A készülék kalibrálása a színek beállításához A kalibrálás a nyomtatási minőség optimalizálására szolgáló termékfunkció. Ha a képminőséggel kapcsolatos bármilyen problémát tapasztal, kalibrálja a terméket. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Eszközkarbantartás gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Kalibrálás/tisztítás ● Teljes kalibrálás 3. A kalibrálási folyamat indításához érintse meg az Indítás gombot. 4.
Belső nyomtatásminőségi-teszt oldalak A színes nyomtatás minőségével kapcsolatos problémák a nyomtató saját hibaelhárítási oldalai segítségével is azonosíthatók és orvosolhatók. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Hibaelhárítás ● Nyomtatási minőség oldalak ● Nyomt. min. hibakeresési oldalak 3. Érintse meg a Nyomtatás gombot.
Mindig a készülék által támogatott típusú és súlyú papírt használjon. Emellett kövesse az alábbi útmutatást a papír kiválasztásakor: ● Olyan papírt használjon, amely jó minőségű, és nincsenek rajta vágások, bemetszések, tépések, foltok, laza részecskék, por, gyűrődések, lyukak, kapcsok, illetve hullámosodó vagy meghajlott szélek. ● Ne használjon olyan papírt, amelyre már nyomtattak. ● Lézernyomtatókhoz készült papírt használjon. Ne használjon olyan papírt, amely csak tintasugaras nyomtatókhoz készült.
5. 6. Válassza ki a színsablont a Színsablonok legördülő listáról. ● Alapértelmezett (sRGB): Ezzel a színsémával a készülék az RGB adatokat feldolgozatlan eszköz módban nyomtatja. Ha ezt a színsémát használja, a színkezelést a megfelelő leképezés érdekében a szoftverben vagy az operációs rendszerben kell elvégezni. ● Élénk (sRGB): A készülék növeli a színtelítettséget a féltónusokban. Használja ezt a színsémát üzleti grafikák nyomtatásához.
a színes dokumentumokat fénymásolás vagy faxolás céljából. Ezt a lehetőséget érdemes választani vázlatnyomtatáshoz is, vagy akkor, ha takarékoskodni kíván a színes festékkel. 7. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Színbeállítások módosítása (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Használata Windows-környezetben végzett általános irodai nyomtatáshoz javasolt ● Kompatibilis a PCL előző verzióival és a régebbi HP LaserJet termékekkel ● Ideális választás külső vagy egyéni szoftverprogramokkal végzett nyomtatáshoz ● A legjobb választás vegyes környezetben történő működtetéshez, melyeknél a terméket PCL 5 (UNIX, Linux, nagyszámítógép) formátumra kell állítani ● A programot vállalati Windows-környezetekben való használatra tervezték, annak érdekében,
A másolási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Használjon egy nem súroló hatású tisztítószerrel enyhén megnedvesített puha, szöszmentes ruhát vagy szivacsot. 1 1. Fehér habanyagból készült hátlap a lapolvasó fedele alatt 2. A lapolvasó fő üveglapja 3. Dokumentumadagoló üveg (a lapolvasó bal oldalán levő keskeny üvegcsík) 3 2 Ha az üveglapot és a fehér habanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
MEGJEGYZÉS: A lapadagoló használatakor úgy állítsa be a papírvezetőket, hogy azok az eredeti dokumentum mellett legyenek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen a Eszközkarbantartás gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Kalibrálás/tisztítás ● Lapolvasó kalibrálás 3. A kalibrálási folyamat indításához érintse meg az Tovább gombot. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4.
A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre A másolási feladatokat a másolandó kép típusától függően szövegre, ábrára vagy fényképre optimalizálhatja. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3. Válassza ki az előre meghatározott beállítások egyikét, vagy érintse meg a Kézi beállítás gombot, és mozgassa az Optimalizálás erre: területen található csúszkát.
2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. Csukja be a lapadagoló fedelét.
A beolvasási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Használjon egy nem súroló hatású tisztítószerrel enyhén megnedvesített puha, szöszmentes ruhát vagy szivacsot. 1 1. Fehér habanyagból készült hátlap a lapolvasó fedele alatt 2. A lapolvasó fő üveglapja 3. Dokumentumadagoló üveg (a lapolvasó bal oldalán levő keskeny üvegcsík) 3 2 Ha az üveglapot és a fehér habanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
A felbontásbeállítások ellenőrzése MEGJEGYZÉS: Ha a felbontást magas értékre állítja, megnő a fájl mérete és a beolvasás ideje. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Beolvasás/Digitális küldési beállítások menüt. 3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg a Alapértelmezett feladatbeállítások menüt. 5. Érintse meg a Felbontás gombot. 6.
A beolvasás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre A beolvasási feladatokat a beolvasandó kép típusától függően szövegre, ábrára vagy fényképre optimalizálhatja. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a gombok egyikét a beolvasás vagy a küldés funkció eléréséhez: ● Mentés hálózati mappába ● Mentés a készülékmemóriába ● Mentés USB-eszközre 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3.
A lapadagoló behúzógörgőinek és elválasztópárnájának tisztítása 1. Emelje fel a lapadagoló reteszét. 2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 298 10.
3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. Csukja be a lapadagoló fedelét.
A faxolási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Használjon egy nem súroló hatású tisztítószerrel enyhén megnedvesített puha, szöszmentes ruhát vagy szivacsot. 1 1. Fehér habanyagból készült hátlap a lapolvasó fedele alatt 2. A lapolvasó fő üveglapja 3. Dokumentumadagoló üveg (a lapolvasó bal oldalán levő keskeny üvegcsík) 3 2 Ha az üveglapot és a fehér habanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
A faxküldési felbontás beállításainak ellenőrzése MEGJEGYZÉS: A felbontás növelésével nő a faxfájl mérete és elküldési ideje. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások 3. Érintse meg a Felbontás gombot. 4. Válasszon egyet a felkínált lehetőségek közül. Érintse meg a Mentés gombot. 5. Érintse meg az Indítás gombot.
MEGJEGYZÉS: Ezek a beállítások ideiglenesek. A feladat befejezése után a készülék visszaállítja az alapbeállításokat. Ellenőrizze a hibajavítási beállításokat Előfordulhat, hogy a Hibajavítás üzemmód beállítás le van tiltva, ami rosszabb képminőséget eredményezhet. Kövesse az alábbi lépéseket a funkció engedélyezéséhez. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. 304 Csukja be a lapadagoló fedelét. 10.
Ellenőrizze a laphoz igazítás beállítását Ha az Oldalhoz igazítás beállítás engedélyezve van, és a bejövő fax nagyobb, mint az alapértelmezett oldalméret, a készülék megpróbálja átméretezni a képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha a beállítás le van tiltva, a nagyobb képek egyszerre több oldalra lesznek kinyomtatva. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat A készülék nem nyomtat Ha a készülék egyáltalán nem nyomtat, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. 306 Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel üzemkész állapotot jelöl. ◦ Ha a kezelőpanel nem jelez üzemkész állapotot, kapcsolja ki, majd be a készüléket. ◦ Ha a kezelőpanel üzemkész állapotot jelez, próbálja meg újra elküldeni a feladatot. 2.
A készülék lassan nyomtat Ha a készülék nyomtat, de lassúnak tűnik, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. HUWW 1. Győződjön meg róla, hogy számítógép megfelel az erre a készülékre vonatkozó minimális specifikációknak. A specifikációk listája ezen a weboldalon érhető el: www.hp.com/support/ ljcolorflowMFPM575. 2. Ha a készüléket beállítja bizonyos papírtípusokhoz, mint amilyen pl. a nehéz papír, a készülék lassabban nyomtat, azért, hogy megfelelően égesse rá a festéket a papírra.
A helyszíni USB-nyomtatás problémáinak megoldása ● A Megnyitás USB-tárolóról menü nem nyílik meg az USB-tár csatlakoztatásakor ● A fájl nyomtatása az USB-tárról sikertelen ● A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg a Megnyitás USB-tárolóról menüben A Megnyitás USB-tárolóról menü nem nyílik meg az USB-tár csatlakoztatásakor 1. Ez a funkció csak akkor használható, ha korábban engedélyezte. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b.
A fájl nyomtatása az USB-tárról sikertelen 1. Ellenőrizze, hogy van-e papír a tálcában. 2. Nézze meg, hogy van-e hibaüzenet a kezelőpanelen. Ha a lap elakadt a készülékben, szüntesse meg az elakadást. A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg a Megnyitás USB-tárolóról menüben HUWW 1. Lehet, hogy olyan fájltípus nyomtatását kísérelte meg, amelyet az USB-portról történő nyomtatás funkció nem támogat. A termék a következő fájltípusokat támogatja: .pdf, .prn, .pcl, .ps és .cht. 2.
USB-csatlakoztatási problémák megoldása Ha a készüléket közvetlenül számítógéphez csatlakoztatta, ellenőrizze a kábelt. 310 ● Ellenőrizze, hogy a kábel csatlakozik-e a számítógéphez és a készülékhez. ● Győződjön meg róla, hogy a kábel hossza nem haladja meg a 2 métert. Próbálkozzon rövidebb kábel használatával. ● Másik készülékhez csatlakoztatva ellenőrizze, hogy a kábel jó-e. Ha szükséges, cserélje ki a kábelt. 10.
Vezetékes hálózati problémák megoldása Az alábbi elemek ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a készülék kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a készülék kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a készülék IP-címét.
A számítógép nem tud kommunikálni a készülékkel 1. 2. A hálózati kommunikáció teszteléséhez alkalmazza a „ping” parancsot. a. Nyisson meg egy parancssort a számítógépen: Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot. b. Írja be a ping parancsot, majd utána szóközzel elválasztva a készülék IP-címét. c. Ha az ablak megjeleníti a visszafordulási időket, a hálózat működik.
Faxolási problémák megoldása A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: ● A faxtartozékhoz mellékelt faxkábelt használja? A faxtartozék teszteken bizonyította, hogy a mellékelt faxkábel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak és a funkcionális előírásoknak. Ne használjon másik faxkábelt; az analóg faxtartozéknak analóg faxkábelre van szüksége. A telefonkapcsolatnak is analógnak kell lennie.
Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ üzenetrögzítőt? Ha a hangpostaszolgáltatás hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a faxtartozék erre vonatkozó beállítása, a hívást a hangpostaszolgáltatás fogadja, így a készülék nem tudja fogadni a faxokat. Ha a faxtartozék hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a hangpostaszolgáltatásé, az összes hívást a faxtartozék fogadja.
Működőképes / Letiltva1 A faxtartozék telepítve van, de a szükséges faxbeállításokat még nem adta meg. A faxtartozék csatlakoztatva van és működőképes, a HP Digital Sending segédprogramban azonban letiltották a készülék faxfunkcióját, vagy engedélyezték a helyi hálózati (LAN) faxolást. Ha be van kapcsolva a LAN-fax, kikapcsol az analóg fax funkció. Egyszerre csak az egyik lehet bekapcsolva a LANfax és az analóg fax funkció közül.
Probléma Ok Megoldás Kétoldalasként kerül kinyomtatásra egy egyoldalas fax. A készülék a fax tetejéhez illeszti hozzá a fejlécet, ezért a szöveg áttolódik a következő oldalra. Ha az egyoldalas faxot egy oldalra kívánja kinyomtatni, állítsa a fejlécet fedőlap módba, vagy módosítsa az oldalmérethez igazítás beállítását. Faxolás közben a dokumentum megáll a lapadagolóban. A papír beragadt a lapadagolóba. Szüntesse meg a beragadást, és küldje el ismét a faxot.
Probléma A készülék nagyon lassan fogadja a faxokat. A készülék nem nyomtatja ki a faxokat. HUWW Ok Megoldás Lehet, hogy a faxkábel rosszul van csatlakoztatva vagy meghibásodott. Ellenőrizze a csatlakozásokat. Ellenőrizze, hogy a termékhez vagy a faxtartozékhoz kapott faxkábelt használja-e. Lehetséges, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal.
Probléma Ok Megoldás Kevés vagy kifogyott a festék. Ha alacsony a festékszint vagy kifogyott a festék, a készülék megfelelő beállítás esetén leállítja a nyomtatást. Az ilyenkor beérkező faxokat a memóriájában tárolja a készülék, és a festékkazetta kicserélése után kinyomtatja azokat. A bejövő hívás hanghívás is lehet. A bejövő hanghívásoknál rendszerint a Nincs érzékelhető fax hibaüzenet jelenik meg a hívásjelentésben. Mivel itt nem a fax hibájáról van szó, nincs szükség beavatkozásra.
Probléma Ok Megoldás Lehetséges, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal. Lehet, hogy a telefonvonal zajos vagy rossz minőségű. Az átvitel megbízhatóságának növelése érdekében próbálkozzon az átviteli sebesség csökkentésével. A faxküldési sebességet a Faxtárcsázási beállítások menüben állíthatja be. Lehet, hogy engedélyezve van a hívásvárakoztatási funkció.
A termék vezérlőpanelén megjelenő faxszal kapcsolatos hibaüzenetek Ha a faxolási folyamat megszakad, illetve a faxtovábbítás vagy -fogadás közben hiba lép fel, a készülék faxalrendszere egy kétrészes állapot- és hibaleírást hoz létre. A normál vagy sikeres faxok esetén is megjelenik egy nyugtázó üzenet. Az üzenet egy szöveges leírásból és egy számkódból áll (néhány üzenet nem tartalmaz számkódot). A termék vezérlőpanelén csak az üzenet szöveges része jelenik meg.
Faxküldési üzenetek 10-1. táblázat: Faxküldési üzenetek Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Megszakítva 0 A fax elküldését a termék vezérlőpanelén megszakították. Nincs. Sikeres – A fax elküldése sikeresen megtörtént. Nincs. Foglalt 0 A hívott faxkészülék foglalt. A fax automatikusan visszatér készenléti üzemmódba (ha így van beállítva) vagy próbálja meg a faxot később újra elküldeni. Nem válaszol 0 vagy 17 A célkészülék nem fogadja a hívást, vagy a hívást egy személy fogadta.
10-1. táblázat: Faxküldési üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Memóriahiba 0 Nincs elegendő memória a készülékben. Ha a hiba továbbra is fennáll, töröljön adatokat (például elmentett feladatokat vagy faxokat) a készülék memóriájából. Áramkimaradás 0 A fax átvitele során a küldő faxkészülékben áramkimaradás következett be. Próbálja újra elküldeni a faxot. 322 10.
Faxfogadási üzenetek 10-2. táblázat: Faxfogadási üzenetek Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Sikeres – A fax átvitele sikeresen befejeződött. Nincs. Blokkolva – A fogadó faxkészülék letiltotta az Ön számáról érkező faxok fogadását. Nincs. Hibás Bármely A faxadatok sérültek vagy a küldő készülék nem küldte el azokat. Kérje meg a küldőt, hogy küldje el ismét a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Szervizbeállítások A kezelőpanel menüinek ezen funkcióit olyankor használja, ha egy probléma miatt a HP terméktámogatáshoz fordul. A Hibaelhárítás menüben található beállítások 324 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Hibaelhárítás ● Fax T.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása (Windows) A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. 1. Telepítse újra a termék szoftverét. MEGJEGYZÉS: Zárjon be minden futó alkalmazást. Az olyan alkalmazások esetében, amelyek ikonja a rendszertálcán látható, kattintson a jobb egérgombbal az ikonra, és válassza a Bezárás vagy a Letiltás parancsot. 2. Csatlakoztassa az USB-kábelt a számítógép valamelyik másik USB-portjához.
e. Kattintson a Portok fülre, majd kattintson a Port konfigurálása lehetőségre. f. Ellenőrizze az IP-címet, majd kattintson az OK vagy a Mégse gombra. g. Ha az IP-címek nem egyeznek meg, törölje a listából az illesztőprogramot, majd telepítse újra a megfelelő IP-cím megadásával. a. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában lévő Windows ikonra. b. Kattintson az Eszközök és nyomtatók lehetőségre. c.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása (Mac OS X) ● A termék neve nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) segédprogram terméklistájában. ● Egy nyomtatási feladat nem arra a készülékre került, amelyikre küldeni kívánta ● Ha a készüléket USB-kábellel csatlakoztatja, az illesztőprogram kiválasztását követően nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listájában.
Hibakeresés a hardverben 1. Ellenőrizze, hogy a készülék be van-e kapcsolva. 2. Győződjön meg róla, hogy az USB-kábel megfelelően csatlakozik. 3. Ellenőrizze, hogy megfelelő, nagy átviteli sebességű USB-kábelt használ-e. 4. Győződjön meg róla, hogy nincs túl sok USB-eszköz csatlakoztatva a hálózatba. Válassza le az összes eszközt a láncról, és csatlakoztassa a kábelt közvetlenül a számítógép USB-portjához. 5.
Szoftver eltávolítása (Windows) Windows XP 1. Kattintson a Start gombra, a Vezérlőpult lehetőségre, majd a Programok telepítése és törlése elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3. A szoftver eltávolításához kattintson a Módosítás/Eltávolítás gombra. Windows Vista 1. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában lévő Windows ikonra. Kattintson a Vezérlőpult, majd a Programok és szolgáltatások elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3.
Nyomtató-illesztőprogram eltávolítása (Mac OS X) A szoftver eltávolításához rendszergazdai jogosultsággal kell rendelkeznie. 330 1. Nyissa meg a System Preferences (rendszerbeállítás) elemet. 2. Válassza a Print & Fax (nyomtatás és faxolás) elemet. 3. Jelölje ki a készüléket. 4. Kattintson a mínuszjelre (-). 5. Ha szükséges, törölje a nyomtatási sort. 10.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca automatikus papírérzékelés 38 elakadások 271 feltöltés 35 kapacitás 33 tájolás 33 2. tálca elakadások 274 feltöltés 41 kapacitás 39 tájolás 39 3.
dokumentumok küldése 184 feladatbeállítások 156 beolvasási beállítások HP beépített webszerver 243 beolvasás mappába 176 beolvasás USB-re 181 beolvasott képek optimalizálása 159, 193, 297 betöltés festékkazetták 62 kapcsok 70 betűtípusok feltöltés, Mac 248 billentyűzet nyelvi kiosztás 10 tényleges 10 biztonság titkosított merevlemez 254 biztonsági beállítások HP beépített webszerver 246 blokkolt faxok listája leírás 14 Bonjour azonosítás 240 névmódosítás 247 borítólapok nyomtatás különböző papírra (Windows)
faxhívási jelentés leírás 14 faxképek optimalizálása 205, 302 fax küldése faxcímjegyzékben lévő számok segítségével 230 több címzettnek 219 több címzett törlése 223 faxolás dokumentumméret 206 eredeti oldalak 205 értesítés 207 felbontás 206 gyorstárcsázás 227 képbeállítások megadása 211 optimalizálás szöveghez vagy képhez 205 több eredeti 209 üres lapok kihagyása 210 faxtevékenységi napló leírás 14 fax törlése 233 fedelek, helye 4 fekete-fehér másolási feladatok 142 fekvő tájolás beolvasás 169 faxok 211 kij
egyéb hivatkozások listája 246 faxbeállítások 245 hálózati beállítások 246 hibaelhárítási eszközök 245 HP webszolgáltatások 246 információs oldalak 241 másolási beállítások 243 nyomtatási beállítások 243 HP beépített webszerver (EWS) funkciók 240 hálózati kapcsolat 240 HP Easy Color használat 105 letiltás 105 HP ePrint használata 116 HP ePrint szoftver 117 HP Smart Print 121 HP szolgáltatások engedélyezése 116 HP Universal Print Driver (univerzális nyomtató-illesztőprogram) 75 HP Utility, Mac 248 HP Utility
Küldés e-mailben engedélyezés 154 különleges papír nyomtatás (Windows) 88 különleges papír fedőlapokhoz nyomtatás (Mac) 99 L lapadagoló 137 elakadások 267 kétoldalas dokumentumok másolása 137 lapadagolási problémák 264 másolatok készítése 130, 131, 133 lapméretek dokumentumok méretének igazítása (Mac) 100 dokumentumok méretének igazítása (Windows) 94 lapolvasó kalibrálás 290 lapolvasó üveglapja tisztítás 289, 294, 300 lassú faxátvitel 318 lassú faxfogadás 316 leválogatás másolási feladatok 135 M Mac illeszt
O oldalak laponként kijelölés (Mac) 99 kijelölés (Windows) 85 oldalak percenként 2 oldallevágás beolvasás 169 oldaltájolás módosítás (Mac) 99 online súgó, kezelőpanel 11, 262 optikai karakterfelismerés 167 optikai karakterfelismerési fájltípusok 167 P papír borítók, különböző papír használata 91 elakadások 264 első és utolsó oldal, különböző papír használata 91 kiválasztása 284 támogatott méretek 26 támogatott típusok 29 papír, fedőlapok nyomtatás (Mac) 99 papír, rendelés 52 papírbehúzási problémák megoldás
tápcsatlakozás helye 5, 6 tápkapcsoló, helye 4 tárolás festékkazetták 63 tárolás, feladat Macintosh-beállítások 112 tárolt feladatok létrehozás (Mac) 112 létrehozás (Windows) 110 nyomtatás 113 törlés 113 tartozékok rendelés 52 TCP/IP IPv4-paraméterek kézi beállítása 238 IPv6-paraméterek kézi beállítása 239 telefonvonalak, hibaelhárítás 318 telepítés szoftver, vezetékes hálózatok 18 termék vezetékes hálózaton, Mac számítógépre 21 teljesítménytényezők 1.
338 Tárgymutató HUWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
