LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Brukerhåndbok M575c
HP LaserJet Enterprise flow farge-MFP M575 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Kort om produktet ............................................................................................................ 1 Produktfunksjoner ..................................................................................................................... 2 Produktet sett forfra og bakfra .................................................................................................... 4 Produktet sett forfra .............................................................................
Konfigurere skuffer ................................................................................................................. 31 Konfigurere en skuff når du legger i papir .................................................................. 31 Konfigurere en skuff til å samsvare med innstillingene for utskriftsjobben ........................ 31 Konfigurere en skuff ved å bruke kontrollpanelet ......................................................... 31 Alternativ brevhodemodus ........................
Stifter .................................................................................................................................... 69 Fylle på stifter ......................................................................................................... 69 5 Skrive ut ......................................................................................................................... 71 Støttede skriverdrivere (Windows) .......................................................................
Avbryte en utskriftsjobb (Mac OS X) .......................................................................... 99 Velge papirstørrelse (Mac OS X) ............................................................................... 99 Velge en egendefinert papirstørrelse (Mac OS X) ........................................................ 99 Skrive ut vannmerker (Mac) .................................................................................... 100 Fargeutskrift .............................................
Kopiere en original med flere sider ........................................................................................ 127 Sortere en kopieringsjobb ..................................................................................................... 129 Kopiere på begge sider (tosidig) ............................................................................................ 131 Kopiere på begge sider automatisk .........................................................................
Opprette et hurtigsett ............................................................................................. 168 Bruke et forhåndsdefinert hurtigsett .......................................................................... 168 Sende et skannet dokument til en nettverksmappe .................................................................... 169 Send et skannet dokument til en mappe i produktminnet ...........................................................
Konfigurere innstillinger for mottak av faks .............................................................................. 208 Bruke et tidsskjema for faksutskrift .......................................................................................... 209 Blokkere innkommende fakser ................................................................................................ 210 Lage en liste over blokkerte faksnumre .....................................................................
HPs webtjenester-kategorien .................................................................... 239 Nettverk-kategorien ................................................................................ 239 Andre koblinger-listen ............................................................................. 240 Endre Bonjour-tjenestenavn ...................................................................... 240 HP Utility (Mac OS X) .............................................................................
Fjerne fastkjørt papir i nedre høyre deksel (skuff 3) .................................................... 269 Endre ny utskrift ................................................................................................................... 271 Forbedre utskriftskvaliteten ..................................................................................................... 272 Skrive ut fra et annet program ................................................................................
Optimalisere fakskvaliteten for tekst eller bilder ......................................................... 293 Kontrollere innstillinger for feilkorrigering ................................................................. 294 Sende til en annen faksmaskin ................................................................................ 294 Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ........................................... 294 Kontrollere innstillingen for Tilpass til side ..................
Produktet er i Klar-modus, men ingenting skrives ut .................................................... 314 Løse programvareproblemer for produktet (Mac OS X) ............................................................. 316 Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning .............................................................................................................. 316 En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt ......................
xiv NOWW
1 NOWW Kort om produktet ● Produktfunksjoner ● Produktet sett forfra og bakfra ● Kontrollpanelet ● Produktrapporter 1
Produktfunksjoner Papirhåndtering Skuff 1 tar opptil 100 ark. Skuff 2 tar opptil 250 ark. Støtter én 500-arks skuff (ekstrautstyr). Standard utskuff kan ta opptil 250 ark med papir og tar imot papiret med forsiden ned. Automatisk tosidig utskrift Hurtigstifteren stifter opptil 20 sider. Tilkobling USB 2.0 med høy hastighet 10/100/1000 Ethernet LAN-tilkobling med IPv4 og IPv6 USB-port med enkel tilgang for utskrift og skanning uten datamaskin, og for oppgradering av fastvaren.
Funksjoner for avansert bildebehandling Operativsystemer som støttes123 ● Optisk tegngjenkjenning (OCR) ● Automatisk sidebeskjæring ● Automatisk bilderetning ● Automatisk tonejustering Windows XP SP2 og nyere, 32-biters og 64-biters MERK: Microsoft sluttet å gi generell støtte for Windows XP i april 2009. HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet XP. MERK: den.
Produktet sett forfra og bakfra Produktet sett forfra 1 2 3 18 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 1 Lås for å løse ut dokumentmaterdekselet (gir tilgang til fastkjørt papir) 2 Dokumentmaterens innskuff 3 Utskuff for dokumentmater 4 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese) 5 Hjem-knapp (går tilbake til produktets startskjermbilde) MERK: 4 10 Knappen er på siden av kontrollpanelet.
15 Tastatur (trekk tastaturet rett ut for å bruke det) 16 Lomme for integrering av maskinvare (for tilkobling av tredjepartsenheter) 17 USB-port med enkel tilgang (for utskrift og skanning uten datamaskin) 18 Skannerhåndtak (til å løfte skannerdekselet) Produktet sett bakfra 1 3 2 NOWW 1 Formaterer (med grensesnittporter) 2 Strømtilkobling 3 Spor for sikkerhetslås av kabeltype Produktet sett forfra og bakfra 5
Grensesnittporter 1 2 3 4 5 1 Faksport 2 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til) 3 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport 4 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) (RJ-45) 5 Utrustning for eksternt grensesnitt (for tilkobling av eksterne enheter) Plassering av serienummer og modellnummer Modell- og serienummer finner du på en identifikasjonsetikett bak på produktet.
NOWW Produktet sett forfra og bakfra 7
Kontrollpanelet Kontrollpaneloversikt 1 1 2 USB-port med enkel tilgang 3 4 For USB-utskrifter med enkel tilgang, skanning av dokumenter til en USB-flashstasjon og oppgradering av fastvare MERK: Porten er på siden av kontrollpanelet.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Oppdateringsknapp Trykk på oppdateringsknappen for å fjerne endringer og gjenopprette standardinnstillingene. 2 Logg på- eller Logg avknapp Trykk på knappen Logg på for å få tilgang til sikre funksjoner. HP-logo eller Hjemknapp På alle andre skjermer enn Hjem-skjermen, skifter HP-logen til en Hjem 4 Stopp-knapp Trykk på Stopp-knappen for å stanse den gjeldende jobben midlertidig. SkjermbildetJobbstatus åpnes, og du kan deretter avbryte eller fortsette jobben.
12 Bla-felt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner.
Trekk tastaturet rett ut for å bruke det. Rengjøring av kontrollpanelet Rengjør kontrollpanelet med en myk klut som ikke loer. Ikke bruk tørkepapir eller papirlommetørklær. De kan slipe i stykker skjermen. Hvis du må fjerne vanskelig smuss, fukter du kluten med vann eller glasspuss. Hjelp på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å trykke på knappen Hjelp øverst til høyre på skjermen.
Produktrapporter Produktrapportene inneholder opplysninger om produktet og gjeldende konfigurasjon. Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut eller vise rapportene: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Rapporter-menyen. 3. Velg en av rapportkategoriene: 4.
Tabell 1-1 Rapporter-menyen (forts.) Første nivå Faksrapporter Andre sider NOWW Andre nivå Beskrivelse Statusside for webtjenester Viser produktets registrerte webtjenester. Jobblogg for fargebruk Skriver ut statistikk om fargebruk for produktet. Faksaktivitetslogg Inneholder en liste over faksene som er sendt fra eller mottatt av dette produktet. Faktureringskoderapport En liste over faktureringskoder som er brukt for utgående fakser.
14 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW
2 NOWW Koble til produktet og installere programvaren ● Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Windows) ● Koble produktet til et nettverk ved hjelp av nettverkskabel og installere programvaren (Windows) ● Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Mac OS X) ● Koble produktet til et nettverk ved hjelp av en nettverkskabel og installere programvaren (Mac OS X) 15
Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Windows) Dette produktet støtter USB 2.0-tilkobling. Bruk en USB-kabel av typen A til B. HP anbefaler at du bruker en kabel som ikke er lengre enn 2 m (6,5 fot). FORSIKTIG: 16 Ikke koble til USB-kabelen før du blir bedt om det under installeringen. 1. Lukk alle åpne programmer på datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen, og følg instruksjonene på skjermen. 3.
Koble produktet til et nettverk ved hjelp av nettverkskabel og installere programvaren (Windows) Konfigurere IP-adressen NOWW 1. Kontroller at produktet er slått på, og at meldingen Klar vises på skjermen på produktets kontrollpanel. 2. Koble nettverkskabelen til produktet og til nettverket. 3. Vent i 60 sekunder før du fortsetter. I løpet av denne tiden registrerer nettverket produktet og tildeler en IP-adresse eller et vertsnavn for produktet.
4. Trykk på knappen Nettverk IP-adresse eller vertsnavn. Hvis knappen Nettverk konfigurasjonsside. i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne produktets ikke er synlig, kan du finne IP-adressen eller vertsnavnet ved å skrive ut en a. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. b. Åpne følgende menyer: ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider ● Konfigurasjonsside c.
NOWW 5. På listen over tilgjengelige produkter velger du det som har riktig IP-adresse. Hvis produktet ikke er oppført på listen, angir du produktets IP-adresse, vertsnavn eller maskinvareadresse manuelt. 6. Når installasjonen er ferdig, kan du klikke på knappen Avslutt eller på knappen Flere alternativer for å installere mer programvare eller konfigurere funksjoner for grunnleggende digital sending for produktet. 7.
Koble produktet til en datamaskin ved hjelp av en USB-kabel og installere programvaren (Mac OS X) Dette produktet støtter USB 2.0-tilkobling. Bruk en USB-kabel av typen A til B. HP anbefaler at du bruker en kabel som ikke er lengre enn 2 m. 20 1. Koble USB-kabelen til produktet og til datamaskinen. 2. Installer programvaren fra CDen. 3. Klikk på produktikonet, og følg instruksjonene på skjermen. 4. Klikk på Lukk-knappen. 5.
Koble produktet til et nettverk ved hjelp av en nettverkskabel og installere programvaren (Mac OS X) Konfigurere IP-adressen 1. Kontroller at produktet er slått på, og at meldingen Klar vises på skjermen på produktets kontrollpanel. 2. Koble nettverkskabelen til produktet og til nettverket. 3. Vent i 60 sekunder før du fortsetter. I løpet av denne tiden registrerer nettverket produktet og tildeler en IP-adresse eller et vertsnavn for produktet.
4. Trykk på knappen Nettverk IP-adresse eller vertsnavn. Hvis knappen Nettverk konfigurasjonsside. i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å finne produktets ikke er synlig, kan du finne IP-adressen eller vertsnavnet ved å skrive ut en a. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. b. Åpne følgende menyer: ● Rapporter ● Konfigurasjons-/statussider ● Konfigurasjonsside c.
4. Klikk på Lukk når installeringen er fullført. MERK: Fullfør følgende trinn etter at du har fullført installeringen av skriversystemprogramvaren og bare hvis du kjørte installeringen uten å legge til en skriver. 5. På datamaskinen åpner du menyen Apple . Klikk på menyen Systemvalg, og klikk deretter på ikonet Utskrift og faks eller ikonet Utskrift og skanning. 6. Klikk på plusstegnet (+). 7. Bruk enten Bonjour (standard nettleser) eller IP-utskrift for nettverkstilkoblingen.
24 Kapittel 2 Koble til produktet og installere programvaren NOWW
3 NOWW Innskuffer og utskuffer ● Papirstørrelser som støttes ● Papirtyper som støttes ● Konfigurere skuffer ● Alternativ brevhodemodus ● Skuff 1 ● Skuff 2 ● Skuff 3 (ekstrautstyr) ● Standard utskuff ● Bruke hurtigstifteren 25
Papirstørrelser som støttes MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Tabell 3-1 Papirstørrelser som støttes (forts.) Størrelser og mål Skuff 1 Skuff 2 Skuff 3 (ekstrautstyr) Automatisk tosidig utskrift 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postkort (JIS) 100 x 148 mm 3,9 x 5,8 tommer D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Nr. 10-konvolutt 105 x 241 mm Nr.
Tabell 3-1 Papirstørrelser som støttes (forts.
Papirtyper som støttes Hvis du vil ha en fullstendig oversikt over HP-papir dette produktet støtter, kan du gå til www.hp.com/ support/ljcolorflowMFPM575. MERK: Resultatet blir best hvis du velger riktig papirtype og -størrelse i skriverdriveren før utskrift.
Papirtype Skuff 1 Skuff 21 Skuff 3 (ekstrautstyr) Automatisk tosidig utskrift HP matt, 160 g/m2 HP matt, 200 g/m2 HP myk glans, 120 g/m2 HP glanset, 130 g/m2 HP glanset, 160 g/m2 HP glanset, 220 g/m2 1 30 Stablehøyden for skuff 2 er på 100 ark for glanset papir og 20 mm for kort papir (A5, A6, 4 x 6 og liggende).
Konfigurere skuffer Produktet ber deg automatisk om å konfigurere en skuff for type og størrelse i følgende situasjoner: ● Når du legger papir i skuffen ● Når du angir en bestemt skuff eller papirtype for en utskriftsjobb via skriverdriveren eller et program, og skuffen ikke er konfigurert i samsvar med innstillingene for utskriftsjobben MERK: Meldingen vises ikke hvis du skriver ut fra skuff 1 og skuff 1 er konfigurert for innstillingene for papirstørrelsen Alle størrelser og papirtypen Alle typer.
Alternativ brevhodemodus Bruk funksjonen Alternativ brevhodemodus slik at du kan legge brevhodepapir eller forhåndstrykt papir i skuffen på samme måte for alle utskrifts- eller kopijobber, uansett om du skriver ut eller kopierer på én eller begge sider av arket. Når du bruker denne modusen, legger du i papir på samme måte som for automatisk tosidig utskrift. Hvis du vil bruke funksjonen, aktiverer du den ved hjelp av menyene på produktets kontrollpanel.
Skuff 1 Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Tabell 3-3 Papirretning for skuff 1 (forts.
Tabell 3-3 Papirretning for skuff 1 (forts.
36 2. Trekk ut skuffeforlengeren. 3. Brett ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret, og åpne sideskinnene. 4. Legg papir i skuffen med forsiden ned og den korte, øverste delen av arket først inn i produktet.
5. Kontroller at papiret passer under tappene på papirskinnen og ikke går over nivåindikatorene for full skuff. 6. Juster sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret. Skrive ut konvolutter Hvis programvaren ikke formaterer en konvolutt automatisk, angir du Liggende som papirretning i programmet eller skriverdriveren. Bruk følgende retningslinjer for å stille inn marger for avsenderadresse og adressat på konvoluttene Commercial nr.
Innstillinger for autoregistrering 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Virkemåte ved autoregistrering Velg en av modusene for autoregistrering. Full registrering (bare skuff 1) For hvert ark med papir produktet henter fra skuffen, registrerer det lett papir, vanlig papir, tungt papir, glanset papir, robust papir og transparenter.
Skuff 2 Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Tabell 3-5 Papirretning for skuff 2 (forts.
Legge papir i skuff 2 Denne skuffen kan ta opptil 250 ark med papir på 75 g/m2. Hvis papiret er tyngre, tar ikke skuffen like mange ark. Ikke overfyll skuffen. FORSIKTIG: Ikke skriv ut konvolutter, etiketter, postkort eller papirstørrelser som ikke støttes, fra skuff 2. Skriv ut disse papirtypene bare fra skuff 1. 1. Skyv opp skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2.
4. Skyv skuffen inn i produktet. 5. Kontrollpanelet viser typen og størrelsen på papiret i skuffen. Hvis konfigurasjonen ikke er riktig, følger du instruksjonene på kontrollpanelet for å endre størrelse eller type. 6. Du må spesifisere X- og Y-målene for papir med egendefinert størrelse. Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) Sensoren for automatisk registrering av papirtype fungerer når en skuff er konfigurert med innstillingen Alle typer eller innstillingen for vanlig papir.
Innstillinger for autoregistrering 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Virkemåte ved autoregistrering Velg en av modusene for autoregistrering. Utvidet registrering MERK: Dette er standardinnstillingen for alle skuffer.
Skuff 3 (ekstrautstyr) Skuffkapasitet og papirretning Du forhindrer fastkjørt papir ved ikke å overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. Legg i papir til under halvparten av det indikatoren for full skuff viser, hvis du bruker kort/smalt og tungt/glanset papir.
Tabell 3-7 Papirretning for skuff 3 (forts.
Legge i skuff 3 Denne skuffen kan ta opptil 500 ark med papir på 75 g/m2. Hvis papiret er tyngre, tar ikke skuffen like mange ark. Ikke overfyll skuffen. FORSIKTIG: Ikke skriv ut konvolutter, postkort eller papirstørrelser som ikke støttes, fra skuff 3. Skriv ut disse papirtypene bare fra skuff 1. 1. Skyv opp skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes. 3.
4. Skyv skuffen inn i produktet. 5. Kontrollpanelet viser typen og størrelsen på papiret i skuffen. Hvis konfigurasjonen ikke er riktig, følger du instruksjonene på kontrollpanelet for å endre størrelse eller type. 6. Du må spesifisere X- og Y-målene for papir med egendefinert størrelse. Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringsmodus) Sensoren for automatisk registrering av papirtype fungerer når en skuff er konfigurert med innstillingen Alle typer eller innstillingen for vanlig papir.
Innstillinger for autoregistrering 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Utskriftskvalitet ● Virkemåte ved autoregistrering Velg en av modusene for autoregistrering. Utvidet registrering MERK: Dette er standardinnstillingen for alle skuffer.
Standard utskuff Utskuffen er plassert under dokumentmateren og har en kapasitet på opptil 250 ark med papir på 75 g/ m2 .
Bruke hurtigstifteren Aktiver stiftemekanismen ved å legge papir i hurtigstifteren. 1. Legg inntil 20 papirark som veier opptil 75 g/ m2 , i åpningen til stifteenheten. Legg i færre ark i stifteenheten hvis vekten på arkene overstiger 75 g/m2 . FORSIKTIG: Ikke bruk hurtigstifteren til å stifte plast, kartong eller tre. Hurtigstifteren kan skades ved forsøk på å stifte slike materialer. MERK: Hvis kapasitetsbegrensningen ikke respekteres, kan det føre til papirstopp eller materiell skade. 2.
4 NOWW Deler, rekvisita og tilbehør ● Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ● HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ● HPs webområde mot forfalskning ● Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden ● Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet ● Egenreparasjonsdeler ● Ekstrautstyr ● Tonerkassetter ● Toneroppsamlerenhet ● Stifter 51
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita 52 Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HP-programvare HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HPrekvisita.
HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP Hewlett-Packard Company anbefaler ikke bruk av tonerkassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er nye eller refabrikerte. MERK: Bruk av tonerkassetter som ikke er fra HP, eller etterfylte tonerkassetter på HP-skriverprodukter påvirker verken garantien til kunden eller HP-støttekontrakter med kunden.
HPs webområde mot forfalskning Hvis du installerer en HP tonerkassett og får en melding på kontrollpanelet om at kassetten ikke er fra HP, går du til www.hp.com/go/anticounterfeit. HP bidrar til å finne ut om kassetten er ekte og utfører tiltak for å løse problemet. Hvis du opplever følgende, kan det hende at skriverkassetten ikke er en original HP-tonerkassett: 54 ● Statussiden for rekvisita viser at det er installert en rekvisitaenhet som ikke er fra HP. ● Du har store problemer med kassetten.
Skrive ut når en tonerkassett har nådd slutten av den beregnede levetiden NOWW Lite - Denne meldingen vises når en rekvisitaenhet nærmer seg slutten av beregnet levetid. er fargen til rekvisitaenheten, og er typen rekvisita. Svært lite - Denne meldingen vises når en rekvisitaenhet er ved slutten av beregnet levetid. Det kan oppstå problemer med utskriftskvaliteten hvis du bruker en rekvisitaenhet som er ved slutten av den beregnede levetiden.
Aktivere eller deaktivere alternativene for Innstillinger for nedre terskelverdier fra kontrollpanelet Du kan når som helst aktivere eller deaktivere standardinnstillingene, og du trenger ikke å aktivere dem på nytt når du setter inn en ny kassett. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. 4.
Når en HP-rekvisitaenhet har “svært lite” igjen, gjelder ikke lenger HPs beskyttelsesgaranti Premium Protection for den aktuelle rekvisitaenheten.
Egenreparasjonsdeler Følgende egenreparasjonsdeler er tilgjengelige for produktet. ● Deler som er merket Obligatorisk under alternativer for egenreparasjon, skal installeres av kunder, med mindre du er villig til å betale for at en servicerepresentant fra HP utfører reparasjonen. HPs produktgaranti dekker ikke kundestøtte på stedet eller retur til lager for disse delene.
Tabell 4-1 Egenreparasjonsdeler (forts.
Ekstrautstyr Artikkel Beskrivelse Delenummer HP Color LaserJet 1 x 500 papirmater 500-arks papirmater (ekstrautstyr skuff 3) CF084A HP LaserJet-skriverkabinett Et lagringskabinett som er installert under produktet CF085A HP Jetdirect-utskriftsservere HP Jetdirect ew2500 trådløs utskriftsserver J8021A HP Jetdirect 2700w trådløs USButskriftsserver J8026A USB-kabel 2-meters standardkabel for tilkobling av USB-enheter C6518A Stiftekassett Pakke med to stiftekassetter.
Tonerkassetter ● Visning av tonerkassett ● Informasjon om tonerkassett ● Skifte ut tonerkassettene Visning av tonerkassett 1 2 3 1 Plastlokk 2 Bildetrommel FORSIKTIG: 3 Ikke berør den grønne valsen. Det kan skade kassetten.
Hvis du vil ha mer informasjon om rekvisita, kan du gå til www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. Gå til www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_manuals hvis du vil ha den nyeste rekvisitainformasjonen. Resirkulere tonerkassetter Hvis du vil resirkulere originale HP–tonerkassetter, legger du den brukte kassetten i esken som den nye kassetten lå i. Bruk den medfølgende returetiketten, og send de brukte rekvisitaene til HP for resirkulering.
1. Åpne frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt åpent. 2. Ta tak i håndtaket til den brukte tonerkassetten, og dra den ut. 3. Ta den nye tonerkassetten ut av den beskyttende posen.
4. Ta tak i begge sidene av tonerkassetten, og fordel toneren ved å riste tonerkassetten forsiktig. 5. Fjern plastbeskyttelsen fra tonerkassetten. FORSIKTIG: for lys. Unngå langvarig eksponering FORSIKTIG: Ikke berør den grønne valsen. Dette kan skade kassetten.
6. Juster tonerkassetten etter sporet, og skyv tonerkassetten inn til den klikker på plass. 7. Lukk frontdekselet.
Toneroppsamlerenhet Artikkel Beskrivelse Delenummer Toneroppsamlerenhet Beholder for toneravfall CE254A Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Bytte toneroppsamlerenheten Bytt toneroppsamlerenhet når kontrollpanelet på produktet ber deg om det. MERK: Toneroppsamlerenheten er utviklet for å brukes én gang. Ikke forsøk å tømme toneroppsamlerenheten og bruke den på nytt.
3. Plasser den blå hetten over den blå åpningen øverst på enheten. 4. Ta den nye toneroppsamlerenheten ut av emballasjen.
5. Sett den nye enheten inn i produktet med bunnen først, og trykk deretter på toppen av enheten til den klikker på plass. 6. Lukk frontdekselet. MERK: Hvis toneroppsamlerenheten ikke er riktig satt inn, er det ikke mulig å lukke frontdekselet helt. Følg instruksjonene som følger med den nye toneroppsamlerenheten, for å resirkulere den brukte toneroppsamlerenheten.
Stifter Element Beskrivelse Delenummer Stiftekassett Pakke med to stiftekassetter. Hver kassett inneholder 1500 uformede stifter. Q7432A Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Fylle på stifter 1. Åpne dekselet til stifteenheten. MERK: Når du åpner dekselet, kobles stifteenheten ut. Instruksjoner og delenumre for nye stifter finner du på dekselet til stifteenheten. 2.
70 3. Sett inn en ny stiftekassett i åpningen på innsiden av dekselet til stifteenheten. 4. Lukk dekselet.
5 NOWW Skrive ut ● Støttede skriverdrivere (Windows) ● Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) ● Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Flere utskriftsoppgaver (Windows) ● Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Fargeutskrift ● Lagre utskriftsjobber på produktet ● Legge til en jobbseparatorside (Windows) ● Bruke HP ePrint ● Bruke HP ePrint-programvaren ● Bruke Apple AirPrint ● Bruke HP Smart Prin
Støttede skriverdrivere (Windows) Skriverdrivere gir tilgang til produktfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med produktet (ved hjelp av et skriverspråk). Følgende skriverdrivere er tilgjengelige på www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_software. HP PCL 6-driver HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● denne driveren leveres som standarddriver på CDen som følger med og installeres automatisk med mindre du velger en annen driver.
du trenger å laste ned separate drivere. Den er bygd på utprøvd skriverdriverteknologi fra HP og har blitt nøye testet og brukt med mange programmer. Den er en kraftig løsning som yter jevnt over tid. HP UPD kommuniserer direkte med hvert HP-produkt, samler inn konfigurasjonsinformasjon og tilpasser deretter brukergrensenittet for å vise produktets unike tilgjengelige funksjoner.
Endre innstillinger for utskriftsjobber (Windows) Endre innstillinger for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet og klikk på Egenskaper eller Innstillinger. Endre standardinnstillingene for alle utskriftsjobber 1.
Endre innstillingene for utskriftsjobber (Mac OS X) Endre innstillingene for alle utskriftsjobber til programvaren lukkes 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekklisten med menyer, og åpne deretter en meny som du ønsker å endre utskriftsinnstillinger for. 4. Velg utskriftsinnstillingene du vil endre, for hver meny. 5.
Utskriftsoppgaver (Windows) Bruke en utskriftssnarvei (Windows) 76 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier.
4. Velg en av snarveiene. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. MERK: Når du velger en snarvei, endres de tilhørende innstillingene på de andre kategoriene i skriverdriveren. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Opprette utskriftssnarveier (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 4. Velg en eksisterende snarvei som utgangspunkt. MERK: Du må alltid velge en snarvei før du endrer noen av innstillingene til høyre på skjermen. Hvis du endrer innstillingene og deretter velger en snarvei, mister du alle endringene du har gjort. 5. 78 Velg utskriftsalternativene for den nye snarveien.
6. Klikk på Lagre som-knappen. 7. Angi et navn på snarveien, og klikk deretter på knappen OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
80 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling.
4. Merk av for Skriv ut på begge sider. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
82 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg antallet sider per ark fra nedtrekkslisten Sider per ark.
5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Velge papirretning (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. I området Papirretning velger du alternativet Stående eller Liggende. Hvis du vil skrive ut sidebildet opp ned, velger du alternativet Roter 180 grader. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Velge papirtype (Windows) 1. 84 Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I nedtrekkslisten Papirtype klikker du på alternativet Mer....
86 5. Utvid listen over alternativer for Type er:. 6. Utvid kategorien med papirtyper som best beskriver papiret.
7. Velg alternativet for papirtypen du bruker, og klikk på OK. 8. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skrive ut den første eller den siste siden på annet papir (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
88 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I området Spesialsider klikker du på alternativet Skriv ut sidene på annet papir, og deretter klikker du på Innst.. 5. I området Sider i dokumentet velger du enten alternativet Første eller Siste.
6. Velg riktige alternativer fra nedtrekkslistene Papirkilde og Papirtype. Klikk på Legg tilknappen. 7. Hvis du skriver ut både første og siste side på annet papir, gjentar du trinn 5 og 6 og velger alternativene for den andre siden.
8. Klikk på OK-knappen. 9. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Skalere et dokument til sidestørrelsen (Windows) 90 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.
3. Klikk på kategorien Effekter. 4. Velg alternativet Skriv ut dokument på, og velg deretter en størrelse fra nedtrekkslisten. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben. Lage et hefte (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet.
92 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider.
5. I nedtrekkslisten Hefteoppsett klikker du på alternativet Venstreinnbinding eller Høyreinnbinding. Alternativet Sider per ark endres automatisk til 2 sider per ark. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. 6. I dialogboksen Skriv ut klikker du på knappen OK for å skrive ut jobben.
Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Bruke en forhåndsinnstilling for utskrift (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. På Forhåndsinnst.-menyen velger du forhåndsinnstillingen for utskrift. 4. Klikk på Skriv ut-knappen. MERK: Velg alternativet standard for å bruke standardinnstillingene for skriverdriveren.
4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6. På Ramme-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. Velge papirretning (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3.
Skalere et dokument til sidestørrelsen (Mac OS X) 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer, og klikk deretter på menyen Papirhåndtering. 4. I området Målpapirstørrelse merker du av for Skaler til papirstørrelse, og deretter velger du størrelse fra nedtrekkslisten. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Lage et hefte (Mac OS X) 96 1.
Flere utskriftsoppgaver (Windows) Avbryte en utskriftsjobb (Windows) MERK: Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. 1. 2. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Produktet stanser jobben midlertidig, og skjermbildet Jobbstatus åpnes. b.
Velge en egendefinert papirstørrelse (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Klikk på Eg.def.-knappen. 5. Skriv inn et navn for det egendefinerte formatet, og angi målene. ● Bredden er papirets kortside. ● Lengden er papirets langside. 6. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Lukk. 7. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
Flere utskriftsoppgaver (Mac OS X) Avbryte en utskriftsjobb (Mac OS X) MERK: Hvis utskriften av en jobb er kommet for langt, er det ikke sikkert at den kan avbrytes. 1. 2. Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du fra produktets kontrollpanel på følgende måte: a. Trykk på Stopp -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Produktet stanser jobben midlertidig, og skjermbildet Jobbstatus åpnes. b.
Skrive ut vannmerker (Mac) 100 1. Klikk på menyen Fil, og klikk deretter på alternativet Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Eksemplarer og sider som standard. Åpne nedtrekklisten med menyer, og klikk deretter på menyen Vannmerker. 4. På menyen Modus velger du alternativet Vannmerke. 5. På nedtrekkslisten Sider velger du om vannmerket skal skrives ut på alle sidene eller bare på den første siden. 6.
Fargeutskrift Bruke alternativet HP EasyColor Hvis du bruker HP PCL 6-skriverdriveren for Windows, forbedrer HP EasyColor-teknologien automatisk dokumenter med ulike typer innhold som skrives ut fra Microsoft Office-programmer. Denne teknologien skanner dokumenter og justerer automatisk fotografier i JPEG- eller PNG-format. HP EasyColorteknologien forbedrer hele bildet på én gang i stedet for å dele det opp i flere deler, noe som gir bedre fargejevnhet, skarpere detaljer og raskere utskrifter.
MERK: Hvis du endrer fargeinnstillingene manuelt, kan det påvirke utskriftene. HP anbefaler å overlate til eksperter på fargegrafikk å endre disse innstillingene. 6. Klikk på alternativet Skriv ut i gråtoner for å skrive ut et fargedokument i svart og gråtoner. Bruk dette alternativet til å skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses. Du kan også bruke dette alternativet til å skrive ut kladdeark eller for å redusere bruken av fargetoner. 7.
4. Klikk i avmerkingsboksen HP EasyColor for å fjerne avmerkingen. 5. Åpne Avansert-innstillingene. 6. Juster de enkelte innstillingene for tekst, grafikk og fotografier. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. Manuelle fargealternativer Bruk manuelle fargealternativer til å justere alternativene Nøytrale gråtoner, Halvtone og Kantkontroll for tekst, grafikk og fotografier. Beskrivelse av innstilling Alternativer for innstilling Kantkontroll ● Av slår av både overtrykk og halvtoning som kan tilpasses.
Flere faktorer kan påvirke hvor godt fargene på utskriften samsvarer med fargene på en skjerm.
Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut fargeeksempler på produktet ved hjelp av kontrollpanelet: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Rapporter ● Andre sider Velg enten alternativet RGB-eksempler eller CMYK-eksempler, og velg OK-knappen. PANTONE®-fargesamsvar PANTONE har flere systemer for fargesamsvar.
Lagre utskriftsjobber på produktet Opprette en lagret jobb (Windows) Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. Klikk på kategorien Jobblagring.
4. Velg et Jobblagringsmodus-alternativ. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge et av alternativene under Gjør jobb privat/ sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet. Hvis du krypterer jobben, må du angi nødvendig passord via kontrollpanelet.
5. Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn, klikker du på Eg.def. og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet. Velg hvilket alternativ som skal brukes hvis jobben har samme navn som en annen lagret jobb: 6. ● Bruk jobbnavn + (1–99): Legg til et unikt tall på slutten av jobbnavnet. ● Bytt eksisterende fil: Overskriv den eksisterende lagrede jobben med den nye jobben. Klikk på knappen OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper.
5. ● Hurtigkopi: Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i produktminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere. ● Lagret jobb: Lagre en jobb på produktet, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må personen som skriver ut jobben, angi den nødvendige PIN-koden via kontrollpanelet.
Legge til en jobbseparatorside (Windows) Produktet kan sette inn en tom side på begynnelsen av hver utskriftsjobb, slik at det blir enklere å sortere jobbene. MERK: Fremgangsmåten nedenfor aktiverer denne innstillingen for alle utskriftssjobber. 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (ved bruk av standard Start-menyvisning): Klikk på Start og deretter på Skrivere og telefakser.
Bruke HP ePrint Bruk HP ePrint for å skrive ut et dokument ved å sende det som et e-postvedlegg til produktets e-postadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet. MERK: Produktet må være koblet til et nettverk og ha Internett-tilgang for å kunne bruke HP ePrint. 1. Hvis du vil bruke HP ePrint, må du først aktivere HPs webtjenester. a. Skriv inn IP-adressen til produktet i adresselinjen i en nettleser for å åpne den innebygde HP-webserveren. b. Klikk på kategorien HPs webtjenester. c.
Bruke HP ePrint-programvaren HP ePrint-programvaren gjør det enkelt å skrive ut fra en stasjonær eller bærbar datamaskin til et HP ePrintkompatibelt produkt. Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP ePrint på listen over installerte skrivere. Denne programvaren gjør det enkelt å finne HP ePrint-aktiverte produkter som er registrert på ePrintCenter-kontoen din.
Bruke Apple AirPrint Direkte utskrift ved hjelp av Apples AirPrint støttes i OS 4.2 eller nyere. Bruk AirPrint til å skrive ut trådløst til produktet fra en iPad (iOS 4.2 eller nyere), iPhone (3GS eller nyere) eller iPod touch (tredjegenerasjon eller nyere) i følgende programmer: ● E-post ● Fotografier ● Safari ● iBooks ● Velg programmer fra tredjepart Koble produktet til AirPrint Produktet må være koblet til det samme trådløse nettverket som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint.
Endre produktnavnet for AirPrint 1. I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URLadresse for å åpne HPs innebygde webserver. 2. I Nettverk-kategorien klikker du på alternativet TCP/IP-innstillinger, og deretter klikker du på Nettverks-ID. 3. Skriv inn et navn i Bonjour-tjenestenavn-feltet. 4. Klikk på Bruk-knappen. Løse AirPrint-problemer Bekreft at produktet støtter AirPrint. Gå til www.hp.com/go/airprint.
Bruke HP Smart Print (Windows) Bruk HP Smart Print for å skrive ut en bestemt del av et webområde. Du kan fjerne topptekst, bunntekst og reklamer, slik at du produserer minimalt med avfall. Programmet velger automatisk delen av websiden det er mest sannsynlig at du vil skrive ut. Du kan redigere området som er valgt, før du skriver ut. Last ned HP Smart Print fra dette webområdet: www.hp.com/go/smartweb. MERK: HP Smart Print er bare kompatibelt med Windows-nettlesere.
Bruke USB-utskrift for enkel tilgang Dette produktet har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten foran på produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper: ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Før du kan bruke denne funksjonen, må du aktivere USB-porten. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere porten fra produktets kontrollpanelmenyer: 1.
3. Velg navnet på dokumentet du vil skrive ut. MERK: Dokumentet kan ligge i en mappe. Åpne mapper etter behov. 4. Hvis du må justere antall kopier, velger du Kopier-feltet og bruker deretter tastaturet til å velge antall kopier. 5. Velg Start -knappen for å skrive ut dokumentet.
118 Kapittel 5 Skrive ut NOWW
6 NOWW Kopiere ● Angi nye standardinnstillinger for kopi ● Bruke funksjoner for avansert bildebehandling for kopiering ● Ta en enkeltkopi ● Ta flere kopier ● Kopiere en original med flere sider ● Sortere en kopieringsjobb ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Forminske eller forstørre en kopi ● Lage fargekopier eller svart/hvitt-kopier ● Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder ● Justere lysstyrke/mørkhet for kopier ● Angi papirstørrelsen og -typen for kopiering på spesial
Angi nye standardinnstillinger for kopi Du kan bruke Administrasjon-menyen til å angi standardinnstillinger som gjelder for alle kopieringsjobber. Om nødvendig kan du overstyre de fleste innstillingene for en enkeltstående jobb. Når den jobben er fullført, går produktet tilbake til standardinnstillingene. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Kopiinnstillinger-menyen. 3. Flere alternativer er tilgjengelig.
NOWW Menyalternativ Beskrivelse Kant-til-kant Bruk funksjonen Kant-til-kant for å unngå skygger som vises langs kanten av kopiene når originaldokumentet har små marger. Kombiner denne funksjonen med funksjonen Forminsk/forstørr for å sikre at hele siden skrives ut på kopiene. Jobbygg Bruk funksjonen Jobbygg til å dele en kompleks jobb inn i mindre segmenter.
Bruke funksjoner for avansert bildebehandling for kopiering Du kan bruke produktet til å forbedre skannede bilder på flere måter. justering av skarphet for kopier Juster innstillingen Skarphet for å gjøre bildet klarere eller mer dempet. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på knappen Bildejustering.
Autoregistrering Produkter forhåndsviser bildene og fastslår om sidene inneholder farge. Hvis sidene har farge, lager produktet et fargebilde. Hvis sidene ikke har farge, lager produktet et svart bilde eller et gråskalabilde. Svarte bilder og gråskalabilder har en mindre filstørrelse enn fargebilder. Dette er standardinnstillingen. Farge Produktet lager alltid et fargebilde. Svart Produktet lager alltid et bilde i svart, uten grånyanser. 1.
Ta en enkeltkopi 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Start -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Ta flere kopier 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Trykk på feltet Kopier for å åpne et tastatur.
4. Angi antall kopier, og trykk deretter på OKknappen. 5. Velg Start 126 -knappen.
Kopiere en original med flere sider Dokumentmateren rommer opptil 100 sider (avhengig av tykkelsen på sidene). 1. Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden opp. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 3. Trykk på feltet Kopier for å åpne et tastatur.
4. Angi antall kopier, og trykk deretter på knappen OK. 5. Velg Start 128 -knappen.
Sortere en kopieringsjobb 1. Trykk på knappen Kopi fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg knappen Sorter.
3. Velg alternativet Sortering på (sett i siderekkefølge). Velg knappen OK. 4. Velg Start 130 -knappen.
Kopiere på begge sider (tosidig) Kopiere på begge sider automatisk 1. Legg originaldokumentene i dokumentmateren med forsiden opp på den første siden og med toppen av siden først. 2. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet. 3. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 4. Velg Sider-knappen.
5. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du Enkeltsidig original, tosidig utskrift-knappen. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du Tosidig original, tosidig utskrift-knappen. Hvis du vil lage en enkeltsidig kopi fra et tosidig originaldokument, velger du Tosidig original, enkeltsidig utskrift-knappen. Velg OK-knappen. 6. Velg Start -knappen. Kopiere på begge sider manuelt 1. Løft skannerdekselet. 2.
3. Lukk skannerdekselet forsiktig. 4. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 5. Trykk på knappen Sider. 6. Hvis du vil lage en tosidig kopi av en ensidig original, trykker du på knappen Enkeltsidig original, tosidig utskrift. Hvis du vil lage en tosidig kopi av en tosidig original, trykker du på knappen Tosidig original, tosidig utskrift. Hvis du vil lage en ensidig kopi av en tosidig original, trykker du på knappen Tosidig original, enkeltsidig utskrift.
Forminske eller forstørre en kopi 1. Trykk på knappen Kopi fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Forminsk/forstørr-knappen.
3. Velg en av de forhåndsdefinerte prosentandelene, eller trykk på feltet Skalering og angi en prosentandel mellom 25 og 200 når du bruker dokumentmateren, eller mellom 25 og 400 når du kopierer fra skannerglasset. Velg knappen OK. Du kan også velge disse alternativene: ● Auto: Produktet skalerer automatisk bildet slik at det tilpasses papirstørrelsen i skuffen. ● Inkluder marger automatisk: Produktet forminsker bildet litt slik at hele det skannede bildet passer i utskriftsområdet på siden.
Lage fargekopier eller svart/hvitt-kopier 136 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Farge / svart-hvitt-knappen. 3. Velg fargealternativet som du vil bruke, og velg deretter OK-knappen. 4. Trykk på knappen Start Kapittel 6 Kopiere .
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Flere alternativer-knappen, og velg deretter Optimaliser tekst/bilde-knappen. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller trykk på Juster manuelt-knappen og juster deretter glidebryteren i Optimaliser for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start -knappen.
Justere lysstyrke/mørkhet for kopier 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Bildejustering-knappen.
3. Juster glidebryterne for å angi nivå for Mørkhet, Kontrast, Skarphet og Bakgrunnsrens. Trykk på knappen OK. 4. Velg Start NOWW -knappen.
Angi papirstørrelsen og -typen for kopiering på spesialpapir 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Papirvalg-knappen. 3. Velg skuffen som inneholder papiret du vil bruke, og trykk deretter på OK-knappen.
Bruke Jobbygg-modus Bruk Jobbygg-funksjonen for å slå sammen flere sett med originaldokumenter til én kopieringsjobb. Du kan også bruke denne funksjonen for å kopiere et originaldokument som har flere sider enn det dokumentmateren kan håndtere på én gang. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Kopiere en bok 1. Løft skannerdekselet. 2. Legg boken på skannerglasset med ryggen på linje med merket bakerst, midt på skannerglasset. 3. Lukk skannerdekselet forsiktig.
4. Trykk på Start -knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 5. Gjenta disse trinnene for hver side som du vil kopiere. MERK: Dette produktet har ingen funksjon som skiller mellom venstre og høyre side. Vær nøye når du setter sammen de kopierte sidene.
Kopiere et fotografi Kopier bilder fra skannerglasset. 1. Løft skannerdekselet. 2. Legg bildet på skannerglasset med bildesiden ned og det øvre venstre hjørnet av bildet i øvre venstre hjørne av glasset. 3. Lukk skannerdekselet forsiktig.
4. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 5. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 6. Trykk på knappen Optimaliser tekst/bilde. 7. Velg alternativet Fotografi, og trykk deretter på knappen OK. 8. Velg Start NOWW -knappen.
146 Kapittel 6 Kopiere NOWW
7 NOWW Skanne/sende ● Konfigurere skanne-/sendefunksjoner ● Endre standard skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ● Bruke bildebehandlingsfunksjoner for skanning ● Bruke funksjoner for avansert bildebehandling for skanning ● Bruke funksjonen for forhåndsvisning av bilde ● Skann og send dokumenter med funksjonen for hurtigsett ● Sende et skannet dokument til en nettverksmappe ● Send et skannet dokument til en mappe i produktminnet ● Send et skannet dokument til en USB-fla
Konfigurere skanne-/sendefunksjoner Produktet har følgende skanne- og sendefunksjoner: ● Skanne og lagre filer i en mappe i nettverket. ● Skanne og lagre filer til produktminnet. ● Skanne og lagre filer på en USB-flashstasjon. ● Skanne og sende dokumenter til én eller flere e-postadresser. ● Skann og lagre dokumenter til ett eller flere Microsoft® SharePoint®-områder.
5. 6. NOWW Aktiver Lagre til USB-funksjonen. a. Klikk på koblingen Lagre til USB-oppsett. b. Merk av for Aktiver lagring til USB. c. Klikk på Bruk-knappen nederst på siden. Aktiver Lagre til SharePoint®-funksjonen. a. Klikk på koblingen Lagre til SharePoint®. b. Merk av for Aktiver lagring til SharePoint®. c. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du angi informasjon om SharePoint®-området. I Hurtigsett-området klikker du på Legg til-knappen og følger deretter instruksjonene på skjermen. d.
Endre standard skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Innstillinger for Skann / Digital sendingmenyen.
3. Velg kategorien med skanne- og sendeinnstillinger som du vil konfigurere. 4. Åpne menyen Standard jobbalternativer, og konfigurer alternativene. Velg knappen Lagre for å lagre innstillingene.
Bruke bildebehandlingsfunksjoner for skanning Du kan bruke produktet til å forbedre skannede bilder på flere måter. ● Velg dokumentfiltyper for skanning ● Optimalisere skannede bilder for tekst eller bilder ● Velg filstørrelse eller utdatakvalitet for skannede bilder.
4. Trykk på knappen Dokumentfiltype. MERK: Hvis knappen ikke finnes på den første siden med alternativer, trykker du på Flere alternativer-knappen igjen. 5. Velg dokumentfiltypen fra listen over alternativer. 6. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 7. Trykk på Start -knappen for å starte skanningen. Følgende standardfiltyper er tilgjengelige: ● PDF: Denne filtypen gir den beste generelle kvaliteten for bilde og tekst. PDF-filer krever Adobe® Acrobat® Reader-programvare for å kunne vises.
Velg filstørrelse eller utdatakvalitet for skannede bilder. Du kan velge utdatakvalitet for skannede bilder, noe som påvirker størrelsen på utdatafilen. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2. Fyll ut feltene i første skjermbilde i henhold til skanne-/sendefunksjonen du bruker. 3. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 4. Trykk på knappen Utskriftskvalitet.
Velg oppløsning for skannede bilder Du kan angi oppløsning for skannede bilder. Velg en høyere oppløsning for klarere bilder. En høyere oppløsning gir også større filer. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2. Fyll ut feltene i første skjermbilde i henhold til skanne-/sendefunksjonen du bruker. 3. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 4. Trykk på knappen Oppløsning.
6. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 7. Trykk på Start -knappen for å starte skanningen. Angi størrelse for originaldokumenter Du kan angi sidestørrelsen på originaldokumentet. Produktet lager det skannede bildet i samme sidestørrelse. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2. Fyll ut feltene i første skjermbilde i henhold til skanne-/sendefunksjonen du bruker. 3.
7. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 8. Trykk på Start -knappen for å starte skanningen. Juster skarphet for skanning Juster innstillingen Skarphet for å gjøre bildet klarere eller mer dempet. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2.
Juster kontrast for skanning Juster innstillingen Kontrast for å øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2. Fyll ut feltene i første skjermbilde i henhold til skanne-/sendefunksjonen du bruker. 3. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 4. Trykk på knappen Bildejustering.
Slette kanter for skanning Bruk funksjonen Slett kanter hvis du vil fjerne flekker, som mørke rammer eller stiftemerker, ved å rense de bestemte kantene på det skannede bildet. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2. Fyll ut feltene i første skjermbilde i henhold til skanne-/sendefunksjonen du bruker. 3. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 4. Trykk på knappen Slett kanter.
Utelat tomme sider for skanning Du kan angi at produktet skal hindre at tomme sider i originaldokumentet blir tatt med i det skannede bildet. Denne funksjonen er nyttig hvis du skanner et dokument som er skrevet ut på begge sider, slik at du kan unngå tomme sider i dokumentet. Som standard inkluderes alle sider i skannede bilder. Bruk følgende fremgangsmåte for å utelate tomme sider: 1.
Bruke funksjoner for avansert bildebehandling for skanning I tillegg til grunnleggende funksjoner for bildebehandling har dette produktet teknologi som gir mulighet for flere avanserte alternativer for bildebehandling.
Følgende standardfiltyper er tilgjengelige: ● PDF: Denne filtypen gir den beste generelle kvaliteten for bilde og tekst. PDF-filer krever Adobe® Acrobat® Reader-programvare for å kunne vises. ● JPEG: Denne filtypen er et godt valg for det meste av grafikk. De fleste datamaskiner har en leser som kan vise JPEG-filer. Denne filtypen genererer én fil for hver side. ● TIFF: Dette er en standardfiltype som mange grafikkprogrammer støtter. Denne filtypen genererer én fil for hver side.
MERK: Hvis du vil beskjære bildet slik at det passer til papirstørrelsen, kan du skanne fra dokumentmateren eller la skannerdekselet stå åpent ved skanning fra den flate skanneren. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2. Fyll ut feltene i første skjermbilde i henhold til skanne-/sendefunksjonen du bruker. 3. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 4.
Automatisk tonejustering for skanning Du kan konfigurere produktet til å justere innstillingene for mørkhet, kontrast og rengjøring av bakgrunn automatisk for hver side. Hvis originaldokumenter for eksempel har noen sider som er lysere enn andre, vil det skannede bildet ha en mer felles mørkhetsinnstilling for alle sider. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel navigerer du til og trykker på knappen for skanne-/ sendefunksjonen du vil bruke. 2.
Bruke funksjonen for forhåndsvisning av bilde Produktet har en funksjon for forhåndsvisning slik at du kan vise og justere skannede bilder før du fullfører jobben. Forhåndsvisning av bilde er tilgjengelig for de følgende skanne-/sendefunksjonene: NOWW ● E-post ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til USB ● Lagre til SharePoint® ● Faks 1.
4. Skjermbildet for forhåndsvisning av bilde åpnes. Det inneholder følgende funksjoner: 1 2 1 3 Sidenavigeringskontroll: Bruk pilknappene til å navigere fremover eller bakover i dokumentet, én side om gangen. Hvis du vil vise en bestemt side, trykker du på tekstboksen og skriver inn sidetallet. MERK: Du kan også bla gjennom sidene ved å dra en finger over skjermen. Dra en finger over sidebildene på denne skjermen.
5. Trykk på Vis-knappen for å åpne flersidevisning. I flersidevisning er det flere alternativer for å manipulere sidene i dokumentet. Trykk på en av sidene i forhåndsvisningsområdet for å aktivere alternativene. 1 2 3 4 6. NOWW 1 Tilføy nye sider: Bruk denne knappen til å legge til flere sider i dokumentet. Trykk på knappen Tilføy nye sider, og plasser flere sider i dokumentmateren eller på glassplaten. Trykk på knappen Skann. 2 Flytt sider-knappen: Trykk på siden(e) du vil flytte.
Skann og send dokumenter med funksjonen for hurtigsett Bruk Hurtigsett-funksjonen til å få rask tilgang til forhåndskonfigurerte jobbalternativer for de følgende skanne-/sendefunksjonene. ● E-post ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til USB ● Lagre til SharePoint® Produktadministratoren kan bruke HPs innebygde webserver til å opprette hurtigsett, som deretter er tilgjengelige fra Hurtigsett-menyen fra startskjermbildet på kontrollpanelet. Opprette et hurtigsett 1.
Sende et skannet dokument til en nettverksmappe Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe på nettverket. Det er støtte for funksjonen på følgende operativsystemer: ● Windows Server 2003, 64-biters ● Windows Server 2008, 64-biters ● Windows XP, 64-biters ● Windows Vista, 64-biters ● Windows 7, 64-biters ● Novell v5.1 og nyere (bare tilgang til Hurtigsett-mappene) MERK: Du kan bruke denne funksjonen med Mac OS X v10.6 og eldre hvis du har konfigurert fildeling for Windows.
2. Trykk på Lagre i nettverksmappe-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord. 3. Hvis du vil bruke en av de forhåndsinnstilte jobbinnstillingene, velger du ett av elementene i Hurtigsett-listen. 4. Hvis du vil konfigurere en ny jobb, trykker du på tekstfeltet Filnavn: for å åpne et tastatur, og deretter skriver du inn navnet på filen. Trykk på knappen OK.
5. Ved behov trykker du på nedtrekkslisten Filtype for å velge en annet utdataformat. 6. Trykk på Legg til -knappen som er under Mappebane-feltet for å åpne et tastatur, og skriv deretter inn banen til nettverksmappen. Bruk dette formatet for banen: \\bane\bane Trykk på knappen OK. MERK: Bruk det fysiske eller virtuelle tastaturet til å skrive inn tegn.
7. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativerknappen. 8. Trykk på Start -knappen for å lagre filen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Send et skannet dokument til en mappe i produktminnet Bruk denne fremgangsmåten for å skanne et dokument og lagre det på produktet, slik at du kan skrive ut kopier når som helst. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Bla deg frem til og trykk på knappen Lagre til enhetsminne fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Send et skannet dokument til en USB-flash-stasjon Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe eller på en USB-flash-stasjon. MERK: Det kan hende du må logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen. Før du kan bruke denne funksjonen, må du aktivere USB-porten. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere porten fra produktets kontrollpanelmenyer: 1. Bla deg frem til og velg knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3.
3. Sett inn USB-enheten i USB-porten på venstre side av produktets kontrollpanel. MERK: Det kan hende du må fjerne dekselet fra USB-porten. 4. Du kan lagre filen i rotmenyen på USBflashstasjonen, eller lagre den i en mappe. Hvis du vil lagre den i en mappe, velger du én av mappene i listen, eller velger Ny mappeknappen for å opprette en ny mappe på USBflashstasjonen. 5. Angi navnet på filen i feltet Filnavn:. Trykk på OK-knappen. Velg filtypen fra nedtrekkslisten Filtype. Trykk på OK-knappen.
6. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativerknappen. 7. Trykk på Start -knappen for å lagre filen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Sende et skannet dokument til én eller flere epostadresser 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet. 2. Trykk på E-post-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. MERK: Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord. 3. Velg feltet Til for å åpne et tastatur. MERK: Bruk det fysiske eller virtuelle tastaturet til å skrive inn tegn.
4. Skriv inn e-postadressen. Hvis du vil sende til flere adresser, skiller du adressene med et semikolon, eller du kan trykke på Enter på tastaturet etter at du har skrevet inn hver adresse. 5. Bruk tastaturet på til å fylle ut feltene Kopi:, Emne: og Filnavn:. Du kan eventuelt legge til en kommentar i Melding-feltet. Trykk på OKknappen når du har fylt ut feltene. 6. For å endre innstillingene i dokumentet velger du Flere alternativer-knappen. 7.
8. Velg Start -knappen for å starte sendingen. MERK: Det kan hende at produktet ber deg om å legge til e-postadressen i adresseboken. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å velge Forhåndsvis-knappen i øverste høyre hjørne på skjermen. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, kan du velge Hjelp -knappen på forhåndsvisningsskjermbildet. 9. Hvis du vil konfigurere enda en e-post-jobb, trykker du på OK-knappen på statusskjermen.
Bruke adresseboken til å sende e-post Du kan sende e-post til en liste med mottakere ved å bruke adresseboken. Avhengig av hvordan produktet er konfigurert, kan du ha ett eller flere av følgende alternativer for visning av adresseboken. ● Alle kontakter: Viser alle kontaktene som er tilgjengelige for deg. ● Personlige kontakter: Viser alle kontaktene som er tilknyttet ditt brukernavn. Disse kontaktene er ikke synlige for andre brukere av produktet.
2. Trykk på knappen Adressebok ved siden av feltet Til: for å åpne skjermbildet Adressebok. 3. Trykk på Legg til på skjermen.
4. Angi navnet på kontakten i feltet Navn. MERK: Bruk det fysiske eller virtuelle tastaturet til å skrive inn tegn. 5. Velg alternativet E-postadresse, fra menylisten, og skriv deretter inn kontaktens e-postadresse. Velg OK-knappen for å legge til kontakten i listen. Sende et dokument til e-post ved hjelp av adresseboken 1. 182 Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet.
2. Trykk på E-post-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. MERK: Angi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det. 3. Trykk på knappen Adressebok ved siden av feltet Til: for å åpne skjermbildet Adressebok. 4. Fra nedtrekkslisten velger du adressebokvisningen du vil bruke.
5. Velg et navn fra listen over kontakter, og trykk deretter på pil høyre for å legge til navnet i mottakerlisten. Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg deretter OK-knappen. 6. Velg Start -knappen for å starte sendingen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Lagre skannede dokumenter på et SharePoint®område Produktet kan skanne og lagre en fil direkte til et Microsoft® SharePoint®-område. MERK: Du må kanskje logge deg på produktet for å bruke denne funksjonen. 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Lagre til SharePoint®-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
Skanne et fotografi 1. Løft skannerdekselet. 2. Legg bildet på skannerglasset med bildesiden ned og det øvre venstre hjørnet av bildet i øvre venstre hjørne av glasset. 3. Lukk skannerdekselet forsiktig.
4. Trykk på en av knappen i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å vise funksjonene for skanning og sending: ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til enhetsminne ● Lagre til USB 5. Velg en eksisterende mappe, eller velg Ny mappe-knappen for å opprette en ny mappe. 6. Angi navnet på filen i feltet Filnavn:. 7. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 8. Trykk på knappen Optimaliser tekst/bilde. 9. Velg alternativet Fotografi, og trykk deretter på knappen OK. 10.
188 Kapittel 7 Skanne/sende NOWW
8 NOWW Faks ● Konfigurere nødvendige faksinnstillinger ● Konfigurere oppringingsinnstillinger for faks ● Konfigurere generelle innstillinger for sending av faks ● Konfigurere faksfaktureringskoder ● Konfigurere standardinnstillinger for fakssendingsjobber ● Bruke bildebehandlingsfunksjoner for fakssendejobber ● Bruke funksjoner for avansert bildebehandling for fakssendejobber ● Faks dokumenter med funksjonen for hurtigsett ● Konfigurere innstillinger for mottak av faks ● Bruke et tidss
Konfigurere nødvendige faksinnstillinger Du må konfigurere enkelte innstillinger før du kan bruke faksfunksjonen. Faksikonet er ikke tilgjengelig med mindre disse innstillingene er konfigurert. Disse innstillingene omfatter blant annet: ● Land/region ● Dato/tid ● Firmanavn ● Faksnummer ● Oppringingsprefiks (valgfritt) Denne informasjonen brukes i fakstoppteksten, som skrives ut på alle utgående fakser.
3. ● Oppsett for fakssending ● Veiviser for faksoppsett Følg trinnene i veiviseren for faksoppsett for å konfigurere de nødvendige innstillingene. Faksoppsettet er fullført. MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet, overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. MERK: Hvis menyen for faksinnstillinger ikke vises på menylisten, kan det skyldes at LAN-faks eller Internett-faks er aktivert.
Angi eller kontrollere dato/tid-formatet Innstillingen for dato/tid-format som brukes av fakstilbehøret, er i samme format som innstillingen for dato/ tid på produktet. Bruk veiviseren for faksoppsett for å angi denne informasjonen, og gjør følgende: 192 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Generelle innstillinger ● Date/Time Settings ● Dato/tid-format 3. Velg et Datoformat-alternativ. 4.
Konfigurere oppringingsinnstillinger for faks 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Oppringingsinnstillinger Konfigurer følgende innstillinger: Menyalternativ Beskrivelse Volum for faksringetone Bruk innstillingen Volum for faksringetone for å kontrollere volumnivået for produktets ringetone ved sending av fakser.
194 Menyalternativ Beskrivelse Registrer ringetone Innstillingen Registrer ringetone brukes til å angi om faksmaskinen skal vente på summetone før det sendes faks. Oppringingsprefiks Innstillingen Oppringingsprefiks gjør det mulig å angi et prefiksnummer for oppringing (for eksempel 9 for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing.
Konfigurere generelle innstillinger for sending av faks 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
Konfigurere faksfaktureringskoder Når innstillingen for statistikkode er aktivert, må brukerne angi et nummer når de skal sende en faks. Dette nummeret vises i statistikkoderapporten. Hvis du vil vise statistikkoderapporten, kan du skrive ut rapporten eller spørre på den ved hjelp av et program. Faktureringskoder er deaktivert som standard. Slik aktiverer du faktureringskoder: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
Konfigurere standardinnstillinger for fakssendingsjobber MERK: Innstillinger for standard jobbalternativer deles for alle faksmetoder, dvs. analog faks, LAN-faks og Internett-faks. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
198 Menyalternativ Beskrivelse Optimaliser tekst/bilde Bruk funksjonen Optimaliser tekst/bilde til å produsere et faksresultat som i størst mulig grad samsvarer med originalen. Sending av grafikk og bilder i tekstmodus gir dårligere bildekvalitet. Jobbygg Bruk funksjonen Jobbygg til å kombinere flere originaler i én faksjobb. Utelatelse av tomme sider Bruk funksjonen Utelatelse av tomme sider til å forhindre utskrift av tomme sider i en faks.
Bruke bildebehandlingsfunksjoner for fakssendejobber Du kan bruke produktet til å forbedre utgående fakser på flere måter.
fakser fra skannerglassplaten og angir at originaldokumentet er skrevet ut på begge sider av arket, vil produktet be deg om å snu arket etter at første side er skannet. 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Fyll ut feltene på det første skjermbildet for å angi informasjon om faksmottakeren. 3. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 4. Trykk på knappen Originalsider.
4. Trykk på knappen Originalstørrelse. MERK: Hvis knappen ikke finnes på den første siden med alternativer, trykker du på Flere alternativer-knappen igjen. 5. Velg en av de forhåndsdefinerte sidestørrelsene, eller velg alternativet Registrer automatisk for å instruere produktet om å bruke de indre sensorene for å fastslå sidestørrelsen. 6. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 7. Trykk på Start -knappen for å starte skanningen.
4. Trykk på knappen Bildejustering. MERK: Hvis knappen ikke finnes på den første siden med alternativer, trykker du på Flere alternativer-knappen igjen. 5. Flytt glidebryteren Skarphet mot venstre for å redusere skarpheten, eller flytt den mot høyre for å øke skarpheten. 6. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 7. Trykk på Start -knappen for å starte skanningen. Juster mørkhet for fakser Juster innstillingen Mørkhet for å øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder.
Rens bakgrunnen for fakser Juster innstillingen Bakgrunnsrens for å fjerne utydelige farger fra bakgrunnen til skannede bilder. Hvis originaldokumentet for eksempel skrives ut på farget papir, kan du bruke denne funksjonen for å gjøre bakgrunnen lysere uten at det påvirker mørkheten til bildet. 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Fyll ut feltene på det første skjermbildet for å angi informasjon om faksmottakeren. 3.
3. Trykk på knappen Flere alternativer nederst i skjermbildet. 4. Trykk på knappen Utelatelse av tomme sider. MERK: Hvis knappen ikke finnes på den første siden med alternativer, trykker du på Flere alternativer-knappen igjen. 204 5. Velg alternativet Aktivert. 6. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 7. Trykk på Start Kapittel 8 Faks -knappen for å starte skanningen.
Bruke funksjoner for avansert bildebehandling for fakssendejobber I tillegg til grunnleggende funksjoner for bildebehandling har dette produktet teknologi som gir mulighet for flere avanserte alternativer for bildebehandling.
5. Trykk på avmerkingsboksen Automatisk tone for å velge den. 6. Trykk på OK-knappen for å lagre endringene. 7. Trykk på Start -knappen for å starte skanningen. Automatisk registrering av feilmating for fakser Dokumentmateren til dette produktet har en sensor som automatisk registrerer tykkelsen på papirark når de kommer inn i skannemekanismen. Hvis sensoren registrerer to eller flere ark på én gang, stopper produktet slik at du kan fjerne sidene. Denne innstillingen er som standard aktivert.
Faks dokumenter med funksjonen for hurtigsett Bruk Hurtigsett-funksjonen til å få rask tilgang til forhåndskonfigurerte jobbalternativer for sending av fakser. Produktadministratoren kan bruke HPs innebygde webserver til å opprette hurtigsett, som deretter er tilgjengelige fra Hurtigsett-menyen fra startskjermbildet på kontrollpanelet. Opprette et hurtigsett 1. Åpne en nettleser, og angi deretter produktets IP-adresse i adresselinjen. 2. Når HPs innebygde webserver åpnes, klikker du på kategorien Faks.
Konfigurere innstillinger for mottak av faks 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Opps. for faksmottak Konfigurer følgende innstillinger: Menyalternativ Beskrivelse Ringevolum Trykk på nedtrekkslisten Ringevolum, og juster innstillingene for ringevolum.
Bruke et tidsskjema for faksutskrift MERK: Før du aktiverer en tidsplan for faksutskrift, må tidsplanen settes opp. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Tidsskjema for faksutskrift 3. Velg alternativet Bruk tidsskjema for faksutskrift. 4. Velg Plan-knappen. 5. Trykk på knappen Faksutskriftsmodus. 6.
Blokkere innkommende fakser Bruk innstillingen for blokkeringsliste for faks til å lage en liste over blokkerte telefonnumre. Når en faks mottas fra et blokkert telefonnummer, skrives ikke faksen ut og slettes umiddelbart fra minnet. Lage en liste over blokkerte faksnumre 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for faksmottak ● Blokkerte faksnumre 3.
Konfigurere standardinnstillinger for faksmottaksjobber MERK: Innstillinger for standard jobbalternativer deles for alle faksmetoder, dvs. analog faks, LAN-faks og Internett-faks. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
Faksarkivering og -videresending Bruk funksjonen for faksarkiv til å lagre arkivkopier av alle innkommende fakser, alle utgående fakser eller begge deler, til en angitt e-postadresse, nettverksmappe eller FTP-server. Bruk funksjonen for videresending av fakser til å videresende alle mottatte fakser, alle utgående fakser eller begge deler, til et annet faksnummer. Når videresending av faks er aktivert, skriver produktet som mottar faksen, ut faksen og sender den videre til nummeret for videresending av faks.
Opprette en hurtigvalgliste 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på knappen Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg. 3. Trykk på et av Ett-trykks hurtigvalg-numrene som ikke er tilordnet.
4. Trykk på feltet Hurtigvalgnavn for å vise tastaturet. 5. Skriv inn et navn for hurtigvalget.
6. Skriv inn faksnummeret for kortnummeret. MERK: Hvis du vil angi flere faksnumre for et hurtigvalg, trykker du på skjermen til høyre for det siste sifferet i faksnummeret som sist ble angitt. Når markøren vises, trykker du på Entertasten for å flytte markøren til neste linje. Gjenta dette trinnet til du har lagt til alle numrene du vil inkludere i hurtigvalget. Trykk på knappen OK. 7. Navnet og faksnummeret (eller -numrene) vises ved siden av det valgte Ett-trykks hurtigvalgnummeret.
Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste 216 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalg-skjermbildet. 3. Trykk på Ett-trykks hurtigvalg-nummeret i listen som skal redigeres. 4. Trykk på pil ned i boksen Hurtigvalgnavn for å åpne nedtrekkslisten. 5. Velg elementet Faksnumre. 6.
Slette en hurtigvalgliste NOWW 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalg-skjermbildet. 3. Trykk på Ett-trykks hurtigvalg-nummeret som skal slettes, på listen. 4. Velg Slett-knappen. 5. Velg Ja-knappen for å bekrefte slettingen av hurtigvalglisten og gå tilbake til skjermbildet Faks.
Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste 218 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Hurtigvalg-knappen for å vise Hurtigvalg-skjermbildet. 3. Trykk på Ett-trykks hurtigvalg-nummeret på listen for å åpne tastaturet. 4. Trykk på pil ned på boksen Hurtigvalgnavn for å åpne nedtrekkslisten, og trykk deretter på alternativet Faksnumre. 5.
Sende en faks ved å angi numre manuelt 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3. Velg Flere alternativer-knappen. Kontroller at innstillingene samsvarer med originalen.
4. Velg feltet Faksnummer. 5. Angi et telefonnummer, og tykk deretter på OKknappen. MERK: Bruk det fysiske eller virtuelle tastaturet til å skrive inn tegn. 6. Trykk på Start -knappen for å sende faksen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Sende en faks ved å bruke et kortnummer 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel.
3. Trykk på nummerknappen for kortnummernavnet du vil bruke. Kortnummernavnet vises i delen Faksmottakere i skjermbildet Faks. 4. Trykk på Start -knappen for å sende faksen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvis øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Søke i en hurtigvalgliste etter navn MERK: Hvis du ikke kjenner det unike navnet for hurtigvalget, skriver du inn en bokstav for å velge en hvilken som helst del av listen. Hvis du for eksempel vil vise hurtigvalgnavn som begynner med bokstaven N, skriver du inn bokstaven N. Hvis det ikke finnes noen samsvarende oppføringer, viser en melding før søket oppføringen som er nærmest bokstaven N. NOWW 1. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på søkeknappen.
Sende en faks ved hjelp av numre i faksadresseboken Ved hjelp av funksjonen for faksadressebok kan du lagre faksnumre på produktet. Microsoft® Exchange-kontaktlisten kan også aktiveres på produktet, slik at den vises i faksadresseboken. 1. Trykk på knappen Faks fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på Adressebok-ikonet for å vise Adressebok-skjermbildet.
3. Velg en faksadressebokkilde fra nedtrekkslisten. 4. Trykk på navnene for å merke dem, og velg deretter ikonet for høyre pil for å flytte de merkede navnene til delen Faksmottakere.
5. Velg OK-knappen for å gå tilbake til Faksskjermbildet. 6. Trykk på knappen Start 226 Kapittel 8 Faks for å sende faksen.
Avbryte en faks Hvis du vil avbryte en gjeldende faksjobb, trykker du på knappen Avbryt jobb på faksstatusskjermen.
Faksrapporter Følgende deler viser faksrapportene som er tilgjengelige på dette produktet. Disse rapportene kan skrives ut eller vises på produktets kontrollpanel. Følgende faksrapporter er tilgjengelige på dette produktet: ● Faksaktivitetslogg ● Faktureringskoderapport ● Liste over blokkerte fakser ● Hurtigvalgliste ● Faksanropsrapport Følg fremgangsmåten nedenfor hvis du vil skrive ut eller vise en faksrapport: 1.
Hvis du vil bruke loggen til å holde oversikt over bruken, bør du skrive den ut med jevne mellomrom og deretter tømme den. Følg disse trinnene for å tømme faksaktivitetsloggen. 1. Trykk på ikonet Administrasjon på kontrollpanelet. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Faksinnstillinger ● Tøm faksaktivitetslogg Trykk på knappen Fjern for å tømme faksaktivitetsloggen. Faktureringskoderapport Statistikkoderapporten er en liste over de siste 500 faksene som ble sendt uten feil, sortert etter statistikkode.
230 Kapittel 8 Faks NOWW
9 NOWW Administrere produktet ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● HPs innebygde webserver ● HP Utility (Mac OS X) ● Bruke HP Web Jetadmin-programvare ● Økonomiske innstillinger ● Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Oppgradere produktfastvaren 231
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HP-skriverdriverne. Gå til Microsoft på www.microsoft.com. Vise eller endre nettverksinnstillinger Bruk HPs innebygde webserver til å vise eller endre innstillingene for IP-konfigurering. 1. Skriv ut en konfigurasjonsside, og finn IP-adressen. ● Hvis du bruker IPv4, inneholder IP-adressen bare sifre.
5. Trykk på alternativet IP-adresse, Subnetmaske eller Standard gateway. 6. Trykk på det første feltet for å åpne et tastatur. Angi de riktige sifrene for feltet, og trykk på knappen OK. Gjenta dette for hvert felt, og trykk deretter på knappen Lagre. Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Administrasjon-menyene på kontrollpanelet for å manuelt angi en IPv6-adresse. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
HPs innebygde webserver Bruk HPs innebygde webserver til å vise produktstatus, konfigurere produktets nettverksinnstillinger og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel.
2. c. Velg Skriv ut- eller Vis-knappen. d. Finn IP-adressen eller vertsnavnet på Jetdirect-siden. I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URLadresse. Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Informasjon-kategorien Tabell 9-1 Kategorien Informasjon, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Enhetsstatus Viser produktstatusen og viser den beregnede gjenværende levetiden for HP-rekvisita.
Tabell 9-2 Kategorien Generelt, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Menyen Administrasjon på kontrollpanelet Viser menystrukturen for Administrasjon-menyen på kontrollpanelet. MERK: Du kan konfigurere innstillinger på denne skjermen, men HPs innebygde webserver gir tilgang til mer avanserte konfigurasjonsalternativer enn de som er tilgjengelige via Administrasjon-menyen.
Tabell 9-3 Kopier/skriv ut-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Kopiinnstillinger Konfigurer standardinnstillinger for kopijobber. Administrer skuffer Konfigurer innstillinger for papirskuffer. Skanning / Digital sending-kategorien Tabell 9-4 Skanning / Digital sending-kategorien, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Adressebok Legg til én e-postadresse om gangen i produktet, og rediger e-postadresser som allerede er lagret i produktet.
Tabell 9-4 Skanning / Digital sending-kategorien, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse OXPd: Arbeidsflyt Bruk tredjepartsverktøy for arbeidsflyt. Oppsett av Digital Sending Software Konfigurer innstillinger relatert til bruk av Digital Sending Software (ekstrautstyr).
Tabell 9-6 Kategorien Feilsøking, HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Hent diagnostikkdata Eksporter produktinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert problemanalyse. MERK: Dette elementet er bare tilgjengelig hvis det er angitt et administratorpassord i kategorien Sikkerhet. Kalibrering/rensing Aktiver funksjonen for automatisk rengjøring, opprett og skriv ut rensearket, og velg et alternativ for å kalibrere produktet umiddelbart.
Andre koblinger-listen MERK: Du kan konfigurere hvilke koblinger som vises på listen Andre koblinger, ved å bruke menyen Rediger andre koblinger i kategorien Generelt. Følgende koblinger er standardkoblingene. Tabell 9-8 Listen Andre koblinger, HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Produktstøtte Kobler deg til kundestøtteområdet for produktet, der du kan søke etter hjelp for forskjellige emner.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility er et program som gir tilgang til produktet i Mac OS X. Du kan bruke HP Utility når produktet er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility Åpne Finder, klikk på Programmer og Verktøy, og klikk deretter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke vises på listen Verktøy, gjør du følgende for å åpne den: 1.
Meny Artikkel Beskrivelse Kommandoer Sender spesialtegn eller utskriftskommandoer til produktet etter utskriftsjobben. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet menyen Vis og velger elementet Vis avanserte alternativer. Skriverinnstillinger Skanneinnstillinger Administrasjon av rekvisita Konfigurerer virkemåten til produktet når rekvisitaenheter nærmer seg slutten av den beregnede levetiden. Skuffkonfigurasjon Endrer standard skuffinnstillinger.
Bruke HP Web Jetadmin-programvare HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen.
Økonomiske innstillinger Optimalisere hastighet eller strømforbruk Som standard holder produktet seg varmt mellom jobber. Dette optimaliserer hastigheten og fører til at den første siden i jobber skrives ut raskere. Du kan angi at produktet skal kjøle seg ned mellom jobber for å spare strøm. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3.
3. Åpne menyen Dato/tid-format, og konfigurer følgende innstillinger: ● Datoformat ● Tidsformat 4. Trykk på knappen Lagre. 5. Åpne Dato/tid-menyen, og konfigurer følgende innstillinger: ● Dato ● Tid ● Tidssone Hvis du befinner deg i et område som bruker sommertid, merker du av for Juster for sommertid. 6. Trykk på knappen Lagre. 7. Trykk på pil tilbake for å gå tilbake til skjermbildet Administrasjon. 8. Åpne følgende menyer: 9.
Sikkerhetsfunksjoner for produktet Sikkerhetserklæringer Produktet støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på produktet, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder produktet på. Hvis du vil ha detaljert informasjon om HPs sikre bilde- og utskriftsløsninger, kan du gå til www.hp.com/ go/secureprinting.
Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse Denne harddisken tilbyr maskinvarebasert kryptering, slik at du kan lagre sensitive data på en sikker måte, uten at det går utover produktets ytelse. Denne harddisken bruker den nyeste AES-standarden (Advanced Encryption Standard) og har allsidige, tidsbesparende og kraftige funksjoner. Bruk Sikkerhet-menyen i HPs innebygde webserver til å konfigurere disken.
Oppgradere produktfastvaren Programvare- og fastvareoppgraderinger og installeringsinstruksjoner for dette produktet er tilgjengelige på www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Klikk på Support og drivere, klikk på operativsystemet, og velg deretter nedlastingen for produktet.
10 Løse problemer NOWW ● Sjekkliste for problemløsning ● Faktorer som påvirker produktytelsen ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Hjelp på kontrollpanelet ● Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Fjerne fastkjørt papir ● Endre ny utskrift ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Forbedre kopikvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre fakskvaliteten ● Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte ● Løse problemer med utskrift fra USB-enhet med enkel tilgang ●
Sjekkliste for problemløsning Følg disse trinnene når du prøver å løse et problem med produktet. 1. Hvis kontrollpanelet er tomt eller svart, gjør du følgende: a. Kontroller strømledningen. b. Kontroller at strømmen er slått på. c. Kontroller at linjespenningen er riktig for strømkonfigurasjonen til produktet. (Se merket på baksiden av produktet for å se spenningskravene.) Hvis du bruker en strømfordeler og spenningen ikke er innenfor spesifikasjonen, kobler du produktet direkte til stikkontakten.
Hvis siden skrives ut riktig, ligger problemet sannsynligvis i datamaskinen, skriverdriveren eller programmet du bruker. NOWW 6. Forsikre deg om at du har installert skriverdriveren for dette produktet. Kontroller programmet for å være sikker på at du bruker skriverdriveren for dette produktet. Skriverdriveren finner du på CD-en som fulgte med produktet. Du kan også laste ned skriverdriveren fra dette webområdet: www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. 7.
Faktorer som påvirker produktytelsen Det er flere faktorer som har innvirkning på hvor lang tid det tar å skrive ut en jobb.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger Det vises en bekreftelsesmelding som informerer om at du risikerer tap av data ved å fullføre tilbakestillingsfunksjonen. Trykk på knappen Tilbakestill for å fullføre prosessen. MERK: Produktet starter automatisk på nytt når tilbakestillingen er fullført.
Hjelp på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å trykke på knappen Hjelp øverst til høyre på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen.
Papiret mates på feil måte eller kjører seg fast ● Produktet henter ikke papir ● Produktet henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark ● Unngå at papiret kjører seg fast Produktet henter ikke papir Hvis produktet ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve følgende: 1. Åpne produktet og fjern eventuelt fastkjørt papir. 2. Legg i papir av riktig størrelse for jobben. 3.
● Det kan hende at papiret ikke ligger riktig. Rett opp papiret og juster papirførerne for å sentrere bunken. ● Papirskinnene må berøre sidene av papirbunken for at matingen skal fungere på riktig måte. Kontroller at papirbunken er rett, og at papirskinnene ligger inntil papirbunken. ● Innskuffen eller utskuffen for dokumentmateren inneholder kanskje mer enn det maksimale antallet ark. Kontroller at papirbunken får plass under papirskinnene i innskuffen, og fjern sidene fra utskuffen.
Fjerne fastkjørt papir ● Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir ● Steder for fastkjørt papir ● Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren ● Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet ● Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 ● Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 ● Fjerne fastkjørt papir i det høyre dekselet ● Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 (ekstrautstyr) ● Fjerne fastkjørt papir i nedre høyre deksel (skuff 3) Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper
3 Skuff 1-område 4 Skuff 3 (ekstrautstyr) 5 Inntaksområde for skuff 2 6 Varmeelementområde 7 Dokumentmaterområde Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren 1. Løft låsen for å åpne dokumentmaterdekselet. 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir. Roter eventuelt det grønne hjulet foran på dokumentmateren for å fjerne fastkjørt papir. 4. Løft dokumentmaterens innskuff. 5. Trykk innover ved de to sporene på hver ende av e-Duplex-enheten.
6. Fjern e-Duplex-enheten ved å dra den ut. 7. Fjern alt fastkjørt papir. 8. Sett tilbake e-Duplex-enheten ved å skyve den inn i sporet til den låses på plass.
9. Senk dokumentmaterens innskuff. 10. Lukk dokumentmaterdekselet.
Fjerne fastkjørt papir i utskuffområdet 1. Hvis papir er synlig fra utskuffen, tar du tak i forkanten og fjerner det. 2. Hvis du kan se det fastkjørte papiret i utskriftsområdet til tosidigenheten, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig ut. Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 1. 262 Hvis du ser fastkjørt papir i skuff 1, fjerner du det fastkjørte papiret ved å dra det rett ut.
2. Hvis du ikke klarer å fjerne papiret, eller hvis du ikke ser noe papir i skuff 1, lukker du skuff 1 og åpner det høyre dekselet. 3. Hvis du ser papir innenfor høyre deksel, drar du forsiktig i den bakre kanten for å fjerne det.
4. Trekk papiret forsiktig ut av inntaksområdet. 5. Lukk dekselet til høyre.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 1. Åpne skuff 2, og kontroller at papiret er stablet ordentlig. Fjern eventuelt fastkjørt eller ødelagt papir. 2. Lukk skuffen. Fjerne fastkjørt papir i det høyre dekselet FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens produktet er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du fjerner fastkjørt papir. 1. Åpne dekselet til høyre.
2. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig ned. 3. Hvis papiret sitter fast bak det høyre dekselet, må du dra forsiktig i papiret for å fjerne det. 4. Løft papirmaterdekselet på innsiden av det høyre dekselet. Hvis du ser fastkjørt papir, kan du dra det forsiktig rett ut. 5. Lukk papirmaterdekselet.
6. Trekk papiret forsiktig ut av inntaksområdet. 7. Se etter papir i valseområdet for skuff 2. Skyv de to grønne tappene opp for å løse ut tilgangsdekselet. Fjern alt fastkjørt papir, og lukk deretter dekselet. 8. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 9. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det.
10. Åpne tilgangsdekselet (bildeforklaring 1). Hvis papir sitter fast inne i varmeelementet, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig rett opp (bildeforklaring 2). Hvis papiret rives i stykker, må du fjerne alle papirbitene. FORSIKTIG: Selv om hoveddelen på varmeelementet er avkjølt, kan det være at valsene på innsiden fremdeles er varme. Ikke ta på varmeelementets valser før de er avkjølte. 2 1 11. Lukk tilgangsdekselet, og skyv varmeelementet helt inn i produktet. 12. Lukk dekselet til høyre.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 (ekstrautstyr) 1. Åpne skuff 3, og kontroller at papiret er riktig stablet. Fjern alle ødelagte eller fastkjørte papirark. 2. Lukk skuff 3. Fjerne fastkjørt papir i nedre høyre deksel (skuff 3) 1. Åpne det nedre høyre dekselet.
2. Hvis du ser noe papir, drar du forsiktig det fastkjørte papiret opp eller ned for å fjerne det. 3. Lukk det nedre, høyre dekselet.
Endre ny utskrift Med produktets funksjon for Ny utskrift kan du skrive ut sider på nytt etter fastkjøring. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Generelle innstillinger-menyen og deretter Ny utskrift-menyen. 3. Velg ett av disse alternativene: ● Auto – Produktet prøver å skrive ut fastkjørte sider på nytt når det er tilstrekkelig minne tilgjengelig. Dette er standardinnstillingen.
Forbedre utskriftskvaliteten Skrive ut fra et annet program Prøv å skrive ut fra et annet brukerprogram. Hvis siden skrives ut riktig, ligger årsaken til problemet i programmet du skrev ut fra.
4. Velg en type fra nedtrekkslisten Type utskr.materiale. 5. Klikk på Skriv ut-knappen. Kontrollere tonerkassettstatusen Følg denne fremgangsmåten for å kontrollere beregnet gjenværende levetid for tonerkassettene, og hvis aktuelt, statusen for andre utskiftbare deler. 1. Bla deg frem til og velg knappen Rekvisita fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Statusen for alle rekvisitaelementer vises på skjermen. 3.
Kalibrere produktet til å justere fargene Kalibrering er en produktfunksjon som optimaliserer utskriftskvaliteten. Hvis du opplever problemer med bildekvaliteten, kalibrerer du produktet. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Vedlikehold av enhet fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Kalibrering/rensing ● Fullstendig kalibrering 3. Trykk på knappen Start for å starte kalibreringsprosessen. 4.
Interne testsider for utskriftskvalitet Bruk feilsøkingssidene for utskriftskvalitet for å finne og løse problemer med fargeutskriftskvaliteten. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Feilsøking ● Utskriftskvalitetssider ● Feilsøkingssider for utskriftskvalitet 3. Trykk på knappen Skriv ut. Produktet skriver ut flere feilsøkingssider for utskriftskvalitet. 4.
Bruk alltid papir av en type og vekt som støttes av dette produktet. Følg i tillegg disse retningslinjene når du velger papir: ● Bruk papir av god kvalitet uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer, stifter eller bøyde eller brettede kanter. ● Bruk papir som ikke allerede er brukt til utskrift. ● Bruk papir som er beregnet på laserskrivere. Ikke bruk papir som er beregnet bare på blekkskrivere. ● Ikke bruk for grovt papir.
6. ● Foto (sRGB): Produktet tolker RGB-farge som om det ble skrevet ut som et fotografi ved hjelp av et digitalt minilaboratorium. Produktet gjengir dypere og mer mettede farger på en annen måte enn med temaet Standard (sRBG). Bruk dette temaet til å skrive ut fotografier. ● Foto (Adobe RGB 1998): Bruk dette temaet til å skrive ut digitale fotografier som bruker Adobe RGB-fargerom i stedet for sRGB. Deaktiver fargebehandlingen i programmet når du bruker dette temaet.
5. Åpne Avansert-innstillingene. 6. Juster de enkelte innstillingene for tekst, grafikk og fotografier. 7. Klikk på Skriv ut-knappen. Prøve en annen skriverdriver Prøv å bruke en annen skriverdriver hvis du skriver ut fra et program og de utskrevne sidene har uventede linjer i grafikken, tekst som mangler, bilder som mangler, feil formatering eller skrifter som er byttet ut. Følgende skriverdrivere er tilgjengelige på www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● anbefales for generelle kontorutskrifter i Windows-miljøer ● kompatibel med tidligere PCL-versjoner og eldre HP LaserJet-produkter ● det beste valget for utskrifter fra tredjepartsprogrammer eller egendefinerte programmer ● det beste valget når du opererer i blandede miljøer som krever at produktet angis som PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● utviklet for bruk i Windows-miljøer i bedrifter for å bruke én driver med flere produktmodeller ● foretrekkes ved utskrifter til
Forbedre kopikvaliteten Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for å rengjøre skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen. 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerdekselet. Juster papiret som har feil med skannerglasset for å finne ut hvor det er skitt eller flekker.
3. Bruk en myk klut eller svamp som har blitt fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel til å rengjøre følgende områder: 1 1. Hvit bakgrunn under skannerlokket 2. Hovedskannerglass 3. Dokumentmaterglass (den smale stripen med glass på venstre side av skanneren) 3 2 Tørk av glasset og den hvite bakgrunnen med et pusseskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete.
MERK: Hvis du bruker dokumentmateren, må du justere skinnene i innskuffen, slik at de ligger inntil originaldokumentet. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Vedlikehold av enhet fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Kalibrering/rensing ● Kalibrer skanner 3. Trykk på knappen Neste for å starte kalibreringsprosessen. Følg instruksjonene på skjermen. 4. Vent mens produktet kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt.
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Trykk på Kopi-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Velg Flere alternativer-knappen, og velg deretter Optimaliser tekst/bilde-knappen. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller trykk på Juster manuelt-knappen og juster deretter glidebryteren i Optimaliser for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start -knappen.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp inntaksvalsen, slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. 284 Lukk dokumentmaterdekselet.
Forbedre skannekvaliteten Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for å rengjøre skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen. 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerdekselet. Juster papiret som har feil med skannerglasset for å finne ut hvor det er skitt eller flekker.
3. Bruk en myk klut eller svamp som har blitt fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel til å rengjøre følgende områder: 1 1. Hvit bakgrunn under skannerlokket 2. Hovedskannerglass 3. Dokumentmaterglass (den smale stripen med glass på venstre side av skanneren) 3 2 Tørk av glasset og den hvite bakgrunnen med et pusseskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete.
Kontrollere oppløsningsinnstillingene MERK: Hvis du setter oppløsningen til en høy verdi, øker filstørrelsen og skannetiden. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne Innstillinger for Skann / Digital sending-menyen. 3. Velg kategorien med skanne- og sendeinnstillinger som du vil konfigurere. 4. Åpne Standard jobbalternativer-menyen. 5. Trykk på knappen Oppløsning. 6. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene.
Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser skannejobben etter typen bilde som skannes: tekst, grafikk eller bilder. 1. Trykk på en av knappene i startskjermbildet på produktets kontrollpanel for å vise funksjonene for skanning og sending: ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til enhetsminne ● Lagre til USB 2. Velg Flere alternativer-knappen, og velg deretter Optimaliser tekst/bilde-knappen. 3.
Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren 1. Løft opp dokumentmaterlåsen. 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp inntaksvalsen, slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. 290 Lukk dokumentmaterdekselet.
Forbedre fakskvaliteten Kontrollere om det er skitt eller smuss på skannerglasset Over tid kan det samle seg opp smuss på skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen, og dette kan påvirke ytelsen. Bruk følgende fremgangsmåte for å rengjøre skannerglasset og den hvite plastbakgrunnen. 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og dra ut strømledningen fra stikkontakten. 2. Åpne skannerdekselet. Juster papiret som har feil med skannerglasset for å finne ut hvor det er skitt eller flekker.
3. Bruk en myk klut eller svamp som har blitt fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel til å rengjøre følgende områder: 1 1. Hvit bakgrunn under skannerlokket 2. Hovedskannerglass 3. Dokumentmaterglass (den smale stripen med glass på venstre side av skanneren) 3 2 Tørk av glasset og den hvite bakgrunnen med et pusseskinn eller en cellulosesvamp, slik at det ikke blir skjoldete.
Kontrollere oppløsningsinnstillingene for faks som sendes MERK: Hvis du øker oppløsningen, øker du størrelsen på og sendetiden for faksen. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Standard jobbalternativer 3. Trykk på knappen Oppløsning. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. Trykk på knappen Lagre. 5. Velg Start -knappen.
MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Kontrollere innstillinger for feilkorrigering Innstillingen Feilrettingsmodus kan være deaktivert, noe som kan redusere bildekvaliteten. Følg disse trinnene for å aktivere den. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp inntaksvalsen, slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet.
Kontrollere innstillingen for Tilpass til side Hvis innstillingen Tilpass til side er aktivert, og den innkommende faksen er større enn standard sidestørrelse, prøver produktet å skalere bildet slik at det får plass på siden. Hvis denne innstillingen deaktiveres, deles større bilder over flere sider. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3.
Produktet skriver ikke ut eller skriver ut for sakte Produktet skriver ikke ut Hvis produktet overhodet ikke skriver ut, kan du prøve følgende: 1. NOWW Kontroller at produktet er slått på, og at kontrollpanelet indikerer at det er klart for utskrift. ◦ Hvis kontrollpanelet ikke indikerer at produktet er klart, kan du prøve å slå produktet av og deretter på igjen. ◦ Hvis kontrollpanelet indikerer at produktet er klart, kan du prøve å sende jobben på nytt. 2.
Produktet skriver ut for sakte Hvis produktet skriver ut, men virker tregt, kan du prøve følgende: 298 1. Kontroller at datamaskinen oppfyller minimumsspesifikasjonene for produktet. Gå til dette webområdet hvis du vil se en liste over spesifikasjonene: www.hp.com/support/ ljcolorflowMFPM575. 2. Når du konfigurerer produktet til å skrive ut på enkelte papirtyper, for eksempel tykt papir, vil utskriften gå langsommere for at produktet skal kunne feste toneren på papiret på riktig måte.
Løse problemer med utskrift fra USB-enhet med enkel tilgang ● Menyen Hent fra USB åpnes ikke når du setter inn USB-enheten ● Filen skrives ikke ut fra USB-enheten ● Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Hent fra USB-menyen Menyen Hent fra USB åpnes ikke når du setter inn USB-enheten 1. Du må aktivere denne funksjonen før du kan bruke den. a. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. b. Åpne følgende menyer: c.
Filen skrives ikke ut fra USB-enheten 1. Kontroller at det er papir i skuffen. 2. Se om det er meldinger på kontrollpanelet. Hvis papir sitter fast i produktet, fjerner du det fastkjørte papiret. Filen du vil skrive ut, står ikke oppført på Hent fra USB-menyen 300 1. Du prøver kanskje å skrive ut en filtype som USB-utskriftsfunksjonen ikke støtter. Produktet støtter filtypene PDF, PRN, PCL, PS og CHT. 2. Du har kanskje for mange filer i én mappe på USB-enheten.
Løse problemer med USB-tilkobling Hvis du har koblet produktet direkte til en datamaskin, må du kontrollere kabelen. NOWW ● Kontroller at kabelen er koblet til datamaskinen og produktet. ● Kontroller at kabelen ikke er lengre enn 2 m. Prøv å bruke en kortere kabel. ● Kontroller at kabelen fungerer som den skal, ved å koble den til et annet produkt. Bytt kabel om nødvendig.
Løse problemer med det kablede nettverket Kontroller følgende punkter for å bekrefte at produktet kommuniserer med nettverket. Skriv ut en konfigurasjonsside fra produktets kontrollpanel før du går i gang, for å finne produktets IP-adresse som står oppført på denne siden.
Datamaskinen kan ikke kommunisere med produktet 1. 2. Test nettverkskommunikasjonen ved hjelp av ping-kommandoen. a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. Klikk på Start og Kjør i Windows, og skriv deretter inn cmd. b. Skriv inn ping etterfulgt av et mellomrom og produktets IP-adresse. c. Hvis vinduet viser tiden for rundtur, betyr det at nettverket fungerer.
Løse faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning. Telefonlinjen som fakstilbehøret kobles til, må også være analog.
Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? Hvis innstillingen for antall ringesignaler før svar for meldingstjenesten er lavere enn den tilsvarende innstillingen for fakstilbehøret, vil meldingstjenesten besvare anropet, og fakstilbehøret vil ikke kunne motta fakser. Hvis innstillingen for antall ringesingler for fakstilbehøret er lavere enn den tilsvarende innstillingen for meldingstjenesten, svarer fakstilbehøret på alle anrop.
1 Ikke-operativ / Aktivert/Deaktivert1 Produktet har registrert en fastvarefeil. Oppgrader fastvaren. Skadet / Aktivert/Deaktivert1 Fakstilbehøret mislyktes. Sett inn fakstilbehørkortet på nytt, og se etter bøyde pinner. Hvis statusmeldingen SKADET fortsatt vises, må det analoge fakstilbehørkortet byttes ut. AKTIVERT angir at det analoge fakstilbehøret er aktivert og slått på, mens DEAKTIVERT angir at LAN-faks er aktivert (analog faks er slått av).
Bruke faks over VoIP-nettverk VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignalet til digitale biter. Disse samles deretter i pakker som overføres via Internett. Pakkene konverteres og overføres tilbake som analoge signaler ved eller i nærheten av målet. Overføring av informasjon på Internett er digitalt i stedet for analogt. Det er derfor ulike begrensninger for faksoverføringen som kan kreve andre faksinnstillinger enn de analoge PSTN-innstillingene (Public Switched Telephone Network).
Problem Fakser mottas svært sakte. Fakser blir ikke skrevet ut på produktet. 308 Kapittel 10 Løse problemer Årsak Løsning En telefonsvarertjeneste forstyrrer kanskje innkommende fakser. Gjør ett av følgende: ● Bruk en telefonlinje som bare brukes til faksanrop. ● Sett innstillingen for antall ringesignaler før svar til et lavere tall enn den tilsvarende innstillingen for talemeldingstjenesten. Det kan hende at du mottar en kompleks faks, for eksempel en faks med mye grafikk.
Problemer med sending av fakser Problem Årsak Løsning Fakser overføres svært sakte. Det kan hende at du sender en kompleks faks, for eksempel en faks med mye grafikk. Det tar lengre tid å overføre komplekse fakser. Maskinen som skal motta faksen, kan ha lav modemhastighet. Fakstilbehøret sender bare faksen med den høyeste modemhastigheten som den mottakende faksmaskinen kan bruke. Vent mens faksoverføringen fullføres. Det er veldig høy oppløsning på faksen som sendes eller mottas.
Problem Årsak Løsning Utgående faksanrop fortsetter å ringe opp. Fakstilbehøret ringer automatisk opp et faksnummer på nytt hvis alternativet Ring på nytt ved opptatt er aktivert, eller hvis alternativet Ring på nytt ved ikke svar er aktivert. Dette er normalt. Hvis du ikke vil at faksen skal prøve på nytt, setter du alternativene Ring på nytt ved opptatt, Ring på nytt ved ikke svar og Ring på nytt ved feil til 0. Fakser du sender, kommer ikke frem til mottakeren.
Fakssendingsmeldinger Tabell 10-1 Fakssendingsmeldinger Melding Feilnummer Beskrivelse Løsning Avbrutt 0 Noen avbrøt faksen via produktets kontrollpanel. Ingen. Vellykket i/t Faksen ble sendt. Ingen. Mislykket, opptatt 0 Mottakerfaksmaskinen er opptatt. Faksen vil bli trukket tilbake automatisk (hvis konfigurert). Hvis ikke, prøver du å sende faksen på nytt senere.
Meldinger ved faksmottak Tabell 10-2 Meldinger ved faksmottak Melding Feilnummer Beskrivelse Løsning Vellykket i/t Faksen ble overført. Ingen. Blokkert i/t Mottakerfaksmaskinen bruker funksjonen for blokkerte numre, og blokkerer denne faksen. Ingen. Mislyktes Alle Faksen kan være skadet eller ikke Be senderen om å sende faksen sendt. på nytt. Hvis feilen vedvarer, tar du kontakt med brukerstøtte.
Innstillinger i menyen Feilsøking NOWW 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: ● Feilsøking ● Faks Faks T.30-sporing Dette er en utskrevet rapport med all kommunikasjon mellom faksmaskinene for sending og mottak for den forrige faksoverføringen eller det forrige faksmottaket.
Løse programvareproblemer for produktet (Windows) Det vises ingen skriverdriver for produktet i Skriver-mappen 1. Installer produktprogramvaren på nytt. MERK: Lukk alle åpne programmer. Hvis du skal lukke et program som har et ikon i systemstatusfeltet, høyreklikker du på ikonet og velger Lukk eller Deaktiver. 2. Prøv å koble USB-kabelen til en annen USB-port på datamaskinen. Det ble vist en feilmelding da programvaren ble installert 1. Installer produktprogramvaren på nytt.
Windows 7 NOWW a. Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen. b. Klikk på Enheter og skrivere. c. Høyreklikk på ikonet for produktdriveren, og velg Skriveregenskaper. d. Klikk på kategorien Porter, og klikk deretter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klikk deretter på OK eller Avbryt. f. Hvis IP-adressene ikke er like, sletter du driveren og installerer den på nytt med den riktige IPadressen.
Løse programvareproblemer for produktet (Mac OS X) ● Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning ● En utskriftsjobb ble ikke sendt til ønsket produkt ● Når du kobler til med en USB-kabel, vises ikke produktet i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning etter at driveren er valgt Produktnavnet står ikke på produktoversikten i listen Utskrift og faks eller Utskrift og skanning 1.
4. Kontroller at det ikke er for mange USB-enheter som trekker strøm fra kjeden. Koble fra alle enheter i kjeden, og koble kabelen direkte til USB-porten på datamaskinen. 5. Finn ut om det er mer enn to passive USB-huber etter hverandre i kjeden. Du må koble fra alle enhetene i kjeden og deretter koble kabelen direkte til USB-porten på datamaskinen. MERK: iMac-tastaturet er en passiv USB-hub.
Fjerne programvare (Windows) Windows XP 1. Klikk på Start, Kontrollpanel og deretter på Legg til eller fjern programmer. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Klikk på Endre/Fjern-knappen for å fjerne programvaren. Windows Vista 1. Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen. Klikk på Kontrollpanel og deretter på Programmer og funksjoner. 2. Finn og velg produktet fra listen. 3. Velg alternativet Avinstaller/Endre. Windows 7 318 1.
Fjerne skriverdriveren (Mac OS X) Du må ha administratorrettigheter for å fjerne programvaren. NOWW 1. Åpne Systeminnstillinger. 2. Velg Utskrift og faks. 3. Marker produktet. 4. Klikk på minussymbolet (-). 5. Slett utskriftskøen hvis det er nødvendig.
320 Kapittel 10 Løse problemer NOWW
Stikkordregister A adressebøker, e-post mottakerlister 182 mottakerlister, opprette 180 AirPrint feilsøking 114 koble til 113 produktnavn 113 støtte 113 aktivitetslogg 228 alternativ brevhodemodus 32 anropsrapport 229 antiforfalskning rekvisita 54 automatisk papirregistrering 37, 42, 47 av/på-knapp, finne 4 avbryte en faks 227 avbryte en utskriftsforespørsel (Mac OS X) 99 avbryte en utskriftsforespørsel (Windows) 97 avinstallere Mac-programvare 319 avinstallere Windowsprogramvare 318 B bakgrunnsrens automa
e-post adressebøker 180, 182 mottakerlister 182 e-post sende dokumenter 177 e-postfunksjon aktivere 148 etiketter skrive ut på (Windows) 84 Explorer, versjoner som støttes HPs innebygde webserver 234 F faks avbryte 227 kortnummer 221 mateproblemer 306 nødvendige innstillinger 190 optimalisere for tekst eller bilder 293 veiviser for oppsett 190 faksadressebok 224 faksaktivitetslogg beskrivelse 13 faksanropsrapport beskrivelse 13 faksblokkeringsliste beskrivelse 13 faksing dokumentstørrelse 200 flere original
H harddisker krypterte 247 hastighet, optimalisere 244 hefter lage (Windows) 91 skrive ut (Mac) 96 hjelp, kontrollpanel 11, 254 HP Easy Color bruke 101 deaktivere 101 HP ePrint, bruke 111 HP ePrint-programvare 112 HP innebygd webserver nettverksinnstillinger 239 sikkerhetsinnstillinger 239 HP innebygd webserver (EWS) -nettverkstilkobling 234 HPs innebygde webserver AirPrint-innstillinger 114 faksinnstillinger 238 feilsøkingsverktøy 238 generell konfigurasjon 235 HPs webtjenester 239 informasjonssider 235 in
kontrollpanel finne 4 hjelp 11, 254 rengjøring 11 kopi bøker 142 farge 136 flere originaler 141 forbedre kvaliteten 280, 285, 291 forstørre 134 fotografier 144 gråtone 136 jobbmodus 141 jobbygg 141 justere lysstyrke/mørkhet 138 optimalisere for tekst eller bilder 137, 283 tosidige dokumenter 131, 132 kopiere forminske 134 fra dokumentmateren 124, 125, 127 fra glasset 124, 125, 127 sortere 129 spesialpapir 140 kopiere flere sider 127 kopiering angi alternativer 120 justere bildeinnstillinger 122 kopiinnstill
nødvendige innstillinger land/region 190 Nøytrale gråtoner 103 O OCR-filtyper 161 omslagssider skrive ut på annet papir (Windows) 87 oppbevare tonerkassetter 62 oppløsning faks 200 skanning 155 optimalisere faksbilder 199, 293 optimalisere kopieringsbilder 137, 283 optimalisere skannede bilder 153, 186, 288 optisk tegngjenkjenning 161 originalsider faks 199 skanning 154 oversikt for administrasjonsmeny beskrivelse 12 overtrykk 103 P papir fastkjørt 256 første og siste side, bruke annet papir 87 omslag, bruk
skalere dokumenter Mac 96 Windows 90 skanne jobbinnstillinger 150 skanne bilder 186 skanneinnstillinger HPs innebygde webserver 237 skanner kalibrere 281 skannerglasset rengjøre 280, 285, 291 skanne til e-post adressebøker 180, 182 jobbinnstillinger 150 mottakerlister 182 sende dokumenter 177 skanne til mappe 169 skanne til produktminne 173 skanne til SharePoint® 185 skanne til USB 174 skanning dokumentstørrelse 156 endre siderekkefølge 165 filstørrelse 154 flere originaler 159 forhåndsvisning av bilde 165
lagring 62 ordrenumre 61 resirkulere 62 skifte ut 62 tonerkassettstatus 273 toneroppsamlerenhet bytte 66 tosidig 131 tosidig kopiering 131, 132 tosidig utskrift innstillinger (Windows) 79 transparenter automatisk registrering 37, 42, 47 skrive ut på (Windows) 84 trådløs utskrift AirPrint 113 U universal print driver 72 USB sende til 174 USB, skann til 174 USB-konfigurasjon, Mac 20 USB-konfigurasjon, Windows USB-lagringsenheter skrive ut fra 116 USB-utskrift for enkel tilgang utdatakvalitet skanning 154 utel
328 Stikkordregister NOWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
