LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Podręcznik użytkownika M575c
Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Enterprise Color Flow M575 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki towarowe © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Wprowadzenie ................................................................................................................. 1 Cechy i funkcje urządzenia ....................................................................................................... 2 Widoki urządzenia .................................................................................................................. 4 Widok urządzenia z przodu ..........................................................................
Konfigurowanie podajnika podczas ładowania papieru .............................................. 31 Konfigurowanie podajnika, aby pasował do ustawień zlecenia drukowania .................. 31 Konfigurowanie podajnika za pomocą panelu sterowania ........................................... 31 Alternatywny tryb papieru firmowego ....................................................................................... 33 Podajnik 1 .................................................................................
Ładowanie zszywek ................................................................................................ 72 5 Drukowanie ................................................................................................................... 75 Obsługiwane sterowniki druku (Windows) ................................................................................ 76 HP Universal Print Driver (UPD) .................................................................................
Wybór formatu papieru (Mac OS X) ....................................................................... 103 Wybór niestandardowego formatu papieru (Mac OS X) ............................................ 103 Drukowanie znaków wodnych (Mac OS X) .............................................................. 104 Drukowanie w kolorze .......................................................................................................... 105 Korzystanie z opcji HP EasyColor ...................................
Sortowanie zlecenia kopiowania ........................................................................................... 135 Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) .............................................................................. 137 Automatyczne kopiowanie obu stron ....................................................................... 137 Ręczne kopiowanie po obu stronach ....................................................................... 138 Zmniejszanie i powiększanie kopii ........
Skanowanie i wysyłanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy ................................. 174 Używanie Szybkiego zestawu ................................................................................ 174 Używanie Szybkiego zestawu ................................................................................ 175 Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu sieciowego .................................................. 176 Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu w pamięci urządzenia .....
Używanie Szybkiego zestawu ................................................................................ 213 Konfigurowanie ustawień odbierania faksu ............................................................................. 214 Używanie harmonogramu drukowania faksów ........................................................................ 215 Blokowanie faksów przychodzących ......................................................................................
Karta Zabezpieczenia ............................................................................ 246 Karta Usługi sieci Web HP ...................................................................... 246 Karta Praca w sieci ................................................................................ 246 Lista Inne łącza ...................................................................................... 247 Zmiana nazwy usługi Bonjour ..................................................................
Usuwanie zacięcia w opcjonalnym podajniku 3 ....................................................... 278 Usuwanie zacięć przy prawej, dolnej osłonie (podajnik 3) ......................................... 278 Zmiana sposobu usuwania zacięć .......................................................................................... 280 Poprawianie jakości druku .................................................................................................... 281 Drukowanie dokumentu z innego programu .........
Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu .................................................................. 303 Optymalizacja faksów dla tekstu lub obrazów .......................................................... 303 Sprawdzanie ustawień poprawiania błędów ............................................................ 304 Wysłanie do innego urządzenia faksowego ............................................................. 304 Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów .......
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows .................... 326 Sterownik druku nie jest widoczny w folderze Drukarki .............................................. 326 Podczas instalowania oprogramowania został wyświetlony komunikat o błędzie .......... 326 Urządzenie jest w trybie gotowości, ale nie drukuje .................................................. 326 Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem w systemie Mac OS X ....................................
xiv PLWW
1 PLWW Wprowadzenie ● Cechy i funkcje urządzenia ● Widoki urządzenia ● Panel sterowania ● Raporty urządzenia 1
Cechy i funkcje urządzenia Obsługa papieru Podajnik 1 mieści 100 arkuszy. Podajnik 2 mieści 250 arkuszy. Ładowanie opcjonalnego podajnika na 500 arkuszy. Standardowy pojemnik wyjściowy mieści 250 arkuszy papieru wysuwanych stroną zadrukowaną do dołu. Automatyczne drukowanie dwustronne Zszywacz podręczny zszywa do 20 stron jednocześnie. Złącza Port high-speed USB 2.
Zaawansowane funkcje przetwarzania obrazu Obsługiwane systemy operacyjne123 ● Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) ● Automatyczne obcinanie strony ● Automatyczna orientacja obrazu ● Automatyczna regulacja tonów Windows XP z dodatkiem SP2 lub nowszy, wersja 32- i 64-bitowa UWAGA: Firma Microsoft zawiesiła ogólne wsparcie dla systemu Windows XP w kwietniu 2009 r. Firma HP będzie się starać zapewnić najlepsze możliwe wsparcie dla systemu XP, którego produkcja już się zakończyła.
Widoki urządzenia Widok urządzenia z przodu 1 2 18 3 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 10 1 Dźwignia odłączająca pokrywę podajnika dokumentów (dostęp do zacięć) 2 Podajnik wejściowy podajnika dokumentów 3 Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów 4 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym (możliwość przechylenia do łatwiejszego oglądania) 5 Przycisk strony głównej (powrót na stronę główną) UWAGA: Przycisk znajduje się z boku panelu sterowania.
15 Klawiatura (aby skorzystać z klawiatury, wyciągnij ją do siebie) 16 Kieszeń integracji sprzętu do dodawania urządzeń innych producentów 17 Port USB (do drukowania i skanowania bez komputera) 18 Rączka skanera (do podnoszenia pokrywy skanera) Widok produktu z tyłu 1 3 2 PLWW 1 Formatyzator (zawiera porty interfejsów) 2 Połączenie zasilania 3 Gniazdo linki zabezpieczającej Widoki urządzenia 5
Porty interfejsów 1 2 3 4 5 1 Port faksu 2 Port USB do podłączania zewnętrznych urządzeń USB (ten port może być zakryty) 3 Port drukowania USB 2.0 Hi-Speed 4 Port sieci lokalnej LAN typu Ethernet (RJ-45) 5 Zewnętrzny interfejs do podłączania urządzeń innych producentów Numer seryjny i numer modelu — położenie Numer seryjny i numer modelu znajduje się na nalepce identyfikacyjnej umieszczonej z tyłu urządzenia.
PLWW Widoki urządzenia 7
Panel sterowania Układ panelu sterowania 1 1 2 Łatwo dostępny port USB 3 4 Do drukowania z łatwo dostępnego USB, skanowania dokumentów do pamięci flash USB i uaktualniania oprogramowania układowego UWAGA: Ten port znajduje się z boku panelu sterowania.
UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konfiguracji urządzenia. We wbudowanym serwerze internetowym HP można włączyć i skonfigurować różnorodne funkcje. Ułożenie ikon na ekranie głównym można dostosować do preferencji użytkownika. Włączenie funkcji będzie automatycznie skutkować wyświetleniem odpowiadających im ikon na ekranie głównym.
12 Pasek przewijania Dotknięcie strzałki do góry lub strzałki w dół pozwala obejrzeć pełną listę dostępnych funkcji.
Aby skorzystać z klawiatury, wyciągnij ją do siebie. Czyszczenie panelu sterowania Wyczyść panel sterowania za pomocą czystej, niestrzępiącej się szmatki. Nie używaj ręczników papierowych lub chusteczek, ponieważ są one szorstkie i mogą zniszczyć ekran. Jeśli nie można usunąć zabrudzeń, zwilż szmatkę wodą lub płynem do mycia szyb. Pomoc panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu.
12 3. Wybierz opcję Mapa menu Administracja. 4. Dotknij przycisku Drukuj, aby wydrukować raport. Dotknij przycisku Wyświetl, aby wyświetlić raport.
Raporty urządzenia Raporty urządzenia udostępniają szczegółowe informacje o urządzeniu i jego bieżącej konfiguracji. Aby wydrukować lub wyświetlić raporty, wykonaj następującą procedurę: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Raporty. 3. Wybierz jedną z kategorii raportów: 4. ● Strony konfiguracji i stanu ● Raporty faksu (tylko modele z faksem).
Tabela 1-1 Menu Raporty (ciąg dalszy) Poziom pierwszy Raporty faksu Inne strony 14 Rozdział 1 Wprowadzenie Poziom drugi Opis Strona katalogu plików: Przedstawia nazwę pliku i folderu z plikami przechowywanymi w pamięci urządzenia. Strona stanu usług sieci Web Pokazuje wykryte usługi sieci Web dla urządzenia. Dziennik zadań używających kolorów Pokazuje statystyki dotyczące użycia poszczególnych kolorów w urządzeniu.
2 PLWW Podłączanie urządzenia i instalowanie oprogramowania ● Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Windows) ● Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalowanie oprogramowania (Windows) ● Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Mac OS X) ● Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalacja oprogramowania (Mac OS X) 15
Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Windows) Ten produkt obsługuje połączenie USB 2.0. Należy użyć kabla USB typu A-B. Firma HP zaleca używanie kabla o długości maksymalnie 2 m ((6,5 stopy)). OSTROŻNIE: Kabel USB należy podłączyć dopiero wtedy, gdy program instalacyjny wyświetli monit o jego podłączenie. 16 1. Zamknij wszystkie programy w komputerze. 2. Zainstaluj oprogramowanie z płyty CD i postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie. 3.
Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalowanie oprogramowania (Windows) Konfiguracja adresu IP PLWW 1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia widoczny jest komunikat Gotowe. 2. Podłącz kabel sieciowy do urządzenia i do gniazda sieciowego. 3. Przed kontynuacją odczekaj 60 sekund. W tym czasie sieć rozpozna urządzenie i przypisze mu adres IP lub nazwę hosta.
4. Na panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć urządzenia. , aby ustalić adres IP lub nazwę hosta nie jest widoczny, adres IP lub nazwę hosta można ustalić poprzez Jeśli przycisk Sieć wydrukowanie strony konfiguracji. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b. Otwórz następujące menu: ● Raporty ● Strony konfiguracji i stanu ● Strona konfiguracji c.
PLWW 5. Z listy dostępnych urządzeń wybierz to, które ma właściwy adres IP. Jeśli urządzenia nie ma na liście, wpisz ręcznie adres IP urządzenia, nazwę hosta lub adres fizyczny. 6. Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk Zakończ bądź kliknij przycisk Więcej opcji, aby zainstalować dodatkowe oprogramowanie lub skonfigurować podstawowe funkcje dystrybucji cyfrowej. 7. Wydrukuj stronę z jakiegokolwiek programu, aby upewnić się, że oprogramowanie zostało poprawnie zainstalowane.
Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Mac OS X) Ten produkt obsługuje połączenie USB 2.0. Należy użyć kabla USB typu A-B. Firma HP zaleca używanie kabla o długości maksymalnie 2 m. 20 1. Podłącz kabel USB do urządzenia i do komputera. 2. Zainstaluj oprogramowanie urządzenia z dysku CD. 3. Puknij ikonę urządzenia i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. 4. Kliknij przycisk Close (Zamknij). 5.
Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalacja oprogramowania (Mac OS X) Konfiguracja adresu IP PLWW 1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia widoczny jest komunikat Gotowe. 2. Podłącz kabel sieciowy do urządzenia i do gniazda sieciowego. 3. Przed kontynuacją odczekaj 60 sekund. W tym czasie sieć rozpozna urządzenie i przypisze mu adres IP lub nazwę hosta.
4. Na panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć urządzenia. , aby ustalić adres IP lub nazwę hosta nie jest widoczny, adres IP lub nazwę hosta można ustalić poprzez Jeśli przycisk Sieć wydrukowanie strony konfiguracji. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b. Otwórz następujące menu: ● Raporty ● Strony konfiguracji i stanu ● Strona konfiguracji c.
4. Po ukończeniu instalacji puknij przycisk Close (Zamknij). UWAGA: Wykonaj poniższe kroki po instalacji oprogramowania systemu drukowania tylko w przypadku, gdy nie dodano drukarki w czasie pracy instalatora. 5. W komputerze otwórz menu Apple , kliknij menu System Preferences (Preferencje systemowe), a następnie kliknij ikonę Print & Fax (Drukowanie i faks) lub Drukuj i skanuj. 6. Puknij symbol plus (+). 7. Do połączenia sieciowego użyj opcji Bonjour (domyślna wyszukiwarka) lub lub Drukowanie IP.
24 Rozdział 2 Podłączanie urządzenia i instalowanie oprogramowania PLWW
3 PLWW Podajniki i pojemniki wyjściowe ● Obsługiwane formaty papieru ● Obsługiwane rodzaje papieru ● Konfigurowanie podajników ● Alternatywny tryb papieru firmowego ● Podajnik 1 ● Podajnik 2 ● Podajnik opc.
Obsługiwane formaty papieru UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Tabela 3-1 Obsługiwane formaty papieru (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 Podajnik 3 (opcjonalny) Automatyczne drukowanie dwustronne 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Karta pocztowa (JIS) 100 x 148 mm3,9 x 5,8 cala Pocztówka D (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Koperta nr 10 105 x 241 mm Koperta nr 9 98 x 225 mm Koperta B5 176 x 250 mm Koperta C5 162 x 229 mm Koperta C6 114 x 162 mm Koperta DL 110 x 220 mm PLWW Obsłu
Tabela 3-1 Obsługiwane formaty papieru (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 Podajnik 3 (opcjonalny) Automatyczne drukowanie dwustronne Koperta Monarch 98 x 191 mm Nietypowy 76 x 127 mm do 216 x 356 mm Nietypowy Od 148 x 210 mm to 216 x 297 mm Nietypowy Od 148 x 210 mm to 216 x 356 mm 28 Rozdział 3 Podajniki i pojemniki wyjściowe PLWW
Obsługiwane rodzaje papieru Pełną listę papierów produkcji firmy HP, które są obsługiwane przez to urządzenie, można znaleźć na stronie www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Typ papieru Podajnik 1 Podajnik 21 Podajnik 3 (opcjonalny) Automatyczne drukowanie dwustronne HP Matte 120 g/m2 HP Matte 160 g/m2 HP Matte 200 g/m2 HP Soft Gloss 120 g/m2 HP Glossy 130-2 g/m2 HP Glossy 160-2 g/m2 HP Glossy 220 g/m2 1 30 Wysokość stosu w podajniku 2 to 100 arkuszy papieru błyszczącego i 20 mm dla krótkiego papieru (A5, A6, 4x6, i w orientacji poziomej).
Konfigurowanie podajników W następujących sytuacjach urządzenie automatycznie wyświetla monit o skonfigurowanie podajnika dla danego rodzaju i formatu: ● Podczas ładowania papieru do podajnika ● Gdy za pośrednictwem sterownika drukarki lub aplikacji zostanie dla zadania wybrany określony podajnik lub rodzaj papieru, a podajnik nie jest skonfigurowany zgodnie z ustawieniami zadania drukowania UWAGA: Monit nie jest wyświetlany w przypadku drukowania z podajnika 1 przy ustawionym formacie papieru Dow.
32 3. Z list opcji wybierz format i rodzaj papieru. 4. Dotknij przycisku OK, aby zapisać ustawienie.
Alternatywny tryb papieru firmowego Funkcja Alternatywny tryb papieru firmowego umożliwia ładowanie do podajnika papieru firmowego lub z nadrukiem w ten sam sposób dla wszystkich zleceń drukowania lub kopiowania, niezależnie od tego, czy drukowana bądź kopiowana jest jedna czy obie strony arkusza. W tym trybie papier należy umieszczać tak samo jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć ją w menu na panelu sterowania.
Podajnik 1 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Tabela 3-3 Orientacja papieru w podajniku 1 (ciąg dalszy) Typ papieru Orientacja obrazu Pozioma Dziurkowany PLWW Pionowa lub pozioma Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Drukowanie dwustronne Drukiem w górę Drukiem w górę Dolna krawędź skierowana do urządzenia Dolna krawędź skierowana do urządzenia Drukowanie jednostronne Drukiem w górę Drukiem w górę Górna krawędź sk
Tabela 3-3 Orientacja papieru w podajniku 1 (ciąg dalszy) Typ papieru Koperty Orientacja obrazu Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Długa krawędź koperty skierowana w stronę urządzenia Drukowanie jednostronne Drukiem w dół Nie dotyczy Krótka krawędź koperty skierowana w stronę urządzenia Drukowanie jednostronne Drukiem w dół Górna krawędź skierowana do urządzenia Nie do
2. Wysuń przedłużenie podajnika. 3. Wysuń przedłużenie podajnika, aby podeprzeć papier i otwórz boczne prowadnice. 4. Załaduj papier drukiem do dołu i krótką, górną krawędzią w kierunku urządzenia.
5. Sprawdź, czy stos mieści się pod klapkami na prowadnicach i nie wystaje ponad wskaźniki pełnego podajnika. 6. Ustaw boczne prowadnice tak, aby lekko dotykały stosu papieru, lecz jednocześnie go nie zaginały. Drukowanie kopert Jeżeli używany program nie formatuje automatycznie koperty, podaj poziomą orientację strony w używanym programie lub sterowniku druku.
Aby uzyskać większą kontrolę, wybierz konkretny rodzaj papieru dla danego zadania lub określ rodzaj papieru w konfiguracji podajnika. Ustawienia automatycznego wykrywania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Jakość druku ● Ustawienia automatycznego wykrywania Wybierz jednen z trybów automatycznego wykrywania.
Podajnik 2 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Tabela 3-5 Orientacja papieru w podajniku 2 (ciąg dalszy) Typ papieru Orientacja obrazu Pozioma Dziurkowany PLWW Pionowa lub pozioma Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Drukowanie dwustronne Drukiem w dół Drukiem w dół Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Drukowanie jednostronne Drukiem w górę Drukiem
Ładowanie podajnika 2 Ten podajnik mieści do 250 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2. Jeśli papier jest cięższy, podajnik może nie utrzymać tylu arkuszy. Nie należy przepełniać podajnika. OSTROŻNIE: Nie należy drukować na kopertach, etykietach, pocztówkach lub nieobsługiwanych formatach papieru, korzystając z podajnika 2. W przypadku drukowania na papierze o takich formatach należy korzystać tylko z podajnika 1. 1. Wysuń podajnik. UWAGA: Nie otwieraj podajnika, gdy jest on używany. 2.
4. Wsuń podajnik do urządzenia. 5. Na panelu sterowania zostanie wyświetlony rodzaj i format papieru, odpowiedni dla podajnika. Jeśli konfiguracja nie jest prawidłowa, zastosuj się do instrukcji na panelu sterowania, aby zmienić format lub rodzaj. 6.
Ustawienia automatycznego wykrywania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Jakość druku ● Ustawienia automatycznego wykrywania Wybierz jednen z trybów automatycznego wykrywania. Rozszerzone wykrywanie UWAGA: Jest to ustawienie domyślne dla wszystkich podajników.
Podajnik opc. 3 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Tabela 3-7 Orientacja papieru w podajniku 3 (ciąg dalszy) Typ papieru Orientacja obrazu Pozioma Dziurkowany 46 Tryb drukowania dwustronnego Ładowanie papieru Ładowanie papieru Alternatywny tryb papieru firmowego = wyłączone Alternatywny tryb papieru firmowego = włączone Drukowanie dwustronne Drukiem w dół Drukiem w dół Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Górna krawędź skierowana ku lewej stronie podajnika Drukowanie jednostronne Drukiem w górę Drukiem w górę Górna krawędź s
Ładowanie podajnika 3 Ten podajnik mieści do 500 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2. Jeśli papier jest cięższy, podajnik może nie utrzymać tylu arkuszy. Nie należy przepełniać podajnika. OSTROŻNIE: Nie należy drukować na kopertach, pocztówkach lub nieobsługiwanych formatach papieru, korzystając z podajnika 3. W przypadku drukowania na papierze o takich formatach należy korzystać tylko z podajnika 1. 1. Wysuń podajnik. UWAGA: Nie otwieraj podajnika, gdy jest on używany. 2.
4. Wsuń podajnik do urządzenia. 5. Na panelu sterowania zostanie wyświetlony rodzaj i format papieru, odpowiedni dla podajnika. Jeśli konfiguracja nie jest prawidłowa, zastosuj się do instrukcji na panelu sterowania, aby zmienić format lub rodzaj. 6.
Ustawienia automatycznego wykrywania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Jakość druku ● Ustawienia automatycznego wykrywania Wybierz jednen z trybów automatycznego wykrywania. Rozszerzone wykrywanie UWAGA: Jest to ustawienie domyślne dla wszystkich podajników.
Standardowy pojemnik wyjściowy Pojemnik wyjściowy znajduje się pod podajnikiem dokumentów i mieści 250 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2 .
Korzystanie ze zszywacza Mechanizm zszywający jest aktywowany po włożeniu materiałów do zszywacza podręcznego. 1. Włóż do 20 arkuszy papieru o gramaturze do 75 g/m2 do szczeliny w drzwiczkach zszywacza. Jeśli gramatura materiałów jest większa niż 75 g/m2 zaleca się, aby liczba zszywanych arkuszy była mniejsza. OSTROŻNIE: Nie należy używać zszywacza podręcznego do zszywania plastiku, tektury ani drewna. Próba zszywania takich materiałów może spowodować uszkodzenie zszywacza podręcznego.
52 Rozdział 3 Podajniki i pojemniki wyjściowe PLWW
4 PLWW Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria ● Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ● Polityka firmy HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów ● Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom ● Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem ● Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w panelu sterowania ● Części do samodzielnej naprawy przez klienta ● Akcesoria ● Kasety z
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych 54 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Polityka firmy HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów Firma Hewlett-Packard nie zaleca używania kaset z tonerem innych producentów, zarówno nowych, jak i z odzysku. UWAGA: W przypadku drukarek HP używanie kaset z tonerem ponownie napełnianych lub pochodzących od innego producenta nie narusza warunków gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy.
Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom Przejdź do witryny www.hp.com/go/anticounterfeit, jeśli po zainstalowaniu kasety z tonerem HP na panelu sterowania zostanie wyświetlona informacja, że nie jest ona oryginalna. Firma HP pomoże ustalić, czy kaseta jest oryginalnym produktem firmy HP, i podjąć kroki zmierzające do rozwiązania problemu.
Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem PLWW Niski poziom . Ten komunikat jest wyświetlany gdy kończy się okres eksploatacji materiały eksploatacyjnego. oznacza kolor materiału eksploatacyjnego, a jest rodzajem materiału. Bardzo niski poziom . Ten komunikat jest wyświetlany gdy skończył się okres eksploatacji materiały eksploatacyjnego.
Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w panelu sterowania Ustawienia domyślne można włączyć i wyłączyć w dowolnym momencie. Nie ma potrzeby ponownego ich włączania po zainstalowaniu nowej kasety. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: 3. 4.
Wybranie opcji Kontynuuj dla kaset kolorowych i czarnych umożliwia drukowanie faksów bez przerw w pracy pomimo przekroczenia progu bardzo niskiego poziomu, ale jakość wydruków może ulec pogorszeniu. Kiedy materiał eksploatacyjny HP osiągnie poziom bardzo niski, kończy się gwarancja HP Premium Protection Warranty dla tego materiału.
Części do samodzielnej naprawy przez klienta Dostępne są następujące części do samodzielnego naprawy przez klienta. ● Części do samodzielnego montażu oznaczone słowem Obowiązkowo należy zainstalować samodzielnie. Ewentualnie można skorzystać z płatnej usługi montażu przez serwisanta HP. W ramach gwarancji na urządzenie firmy HP części takie nie są objęte pomocą techniczną u klienta ani nie można ich zwrócić do magazynu.
Tabela 4-1 Części do samodzielnej naprawy przez klienta (ciąg dalszy) Element Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy Nakładka na klawiaturę, układ portugalski Dodatkowa nakładka na klawiaturę Obowiązkowo 5851-5004 Nakładka na klawiaturę, układ hiszpański Dodatkowa nakładka na klawiaturę Obowiązkowo 5851-5005 Nakładka na klawiaturę, układ hiszpański (Ameryka Łacińska) Dodatkowa nakładka na klawiaturę Obowiązkowo 5851-5006 Nakładka na klawiaturę, układ niemiecki Dodatkowa nakładka na
Tabela 4-1 Części do samodzielnej naprawy przez klienta (ciąg dalszy) 62 Element Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy Moduł zbiorczy toneru (TCU): Zapasowy moduł zbiorczy toneru (TCU) Obowiązkowo CE254A Zestaw gąbki odbijającej Zapasowa biała podkładka pod pokrywą skanera Opcjonalnie 5851-4878 Sprężyna podkładki oddzielającej podajnika dokumentów Zapasowa sprężyna podkładki oddzielającej podajnika dokumentów Opcjonalnie 5851-4879 Rozdział 4 Części, materiały eksploatacyjne i akce
Akcesoria Element Opis Numer katalogowy Podajnik papieru HP Color LaserJet 1 x 500 Podajnik papieru na 500 arkuszy (opcjonalny podajnik 3) CF084A Szafka drukarki HP LaserJet Szafka, na której stawia się urządzenie CF085A Serwery druku HP Jetdirect Bezprzewodowy serwer druku HP Jetdirect ew2500 J8021A Bezprzewodowy serwer druku HP Jetdirect 2700w USB J8026A Kabel USB Standardowy 2-metrowy kabel USB do podłączenia urządzenia C6518A Kaseta zszywacza Dwie kasety ze zszywkami w pudełku.
Kasety z tonerem ● Widok kasety z tonerem ● Informacje na temat kasety z tonerem ● Wymiana kasety z tonerem Widok kasety z tonerem 1 2 3 1 Plastikowa osłona 2 Bęben obrazowy OSTROŻNIE: 3 Nie dotykaj zielonej rolki. Może to spowodować uszkodzenie kasety.
Funkcje związane z ochroną środowiska: Zwracaj kasety z tonerem do recyklingu, korzystając z programów HP Planet Partners i recyklingowego. Więcej informacji na temat materiałów eksploatacyjnych znajduje się pod adresem wwww.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Najnowsze informacje o materiałach eksploatacyjnych można znaleźć pod adresem: www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_manuals.
66 1. Otwórz przednią osłonę. Otwórz osłonę do samego końca. 2. Chwyć uchwyt zużytej kasety z tonerem i pociągnij, aby ją wyciągnąć. 3. Wyjmij nową kasetę z tonerem z opakowania ochronnego.
4. Złap obie strony kasety i rozprowadź toner, delikatnie kołysząc kasetą. 5. Zdejmij plastikową taśmę z kasety z tonerem. OSTROŻNIE: Unikać zbyt długiego wystawiania na światło. OSTROŻNIE: Nie dotykać zielonej rolki. Może to spowodować uszkodzenie kasety.
68 6. Dopasuj kasetę z tonerem do gniazda i wkładaj, aż zatrzaśnie się we właściwym położeniu. 7. Zamknij przednią osłonę.
Moduł zbiorczy toneru Element Opis Numer katalogowy Moduł zbiorczy toneru Pojemnik na zużyty toner CE254A Aby uzyskać więcej informacji, przejdź na stronę www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Wymień moduł zbiorczy toneru Wymień moduł zbiorczy toneru, kiedy na panelu sterowania urządzenia zostanie monit informujący o takiej konieczności. UWAGA: Moduł zbiorczy tonera przeznaczony jest do jednorazowego użytku. Nie należy podejmować prób opróżnienia modułu i ponownej instalacji.
70 3. Umieść dołączoną niebieską nakładkę na niebieskim otworze w górnej części modułu. 4. Wyjmij nowy moduł zbiorczy toneru z opakowania.
5. Włóż nowy moduł dolną stroną do urządzenia i popchnij górną część, aby moduł zatrzasnął się na swoim miejscu. 6. Zamknij przednią osłonę. UWAGA: Jeśli moduł zbiorczy toneru nie zostanie prawidłowo zainstalowany, przednia osłona nie zamknie się do końca. Aby przekazać zużyty moduł zbiorczy toneru do utylizacji, należy zapoznać się z instrukcjami dołączonymi do nowego modułu.
Zszywki Pozycja Opis Numer katalogowy Kaseta zszywacza Dwie kasety ze zszywkami w pudełku. Każda kaseta zawiera 1 500 nieuformowanych zszywek. Q7432A Aby uzyskać więcej informacji, przejdź na stronę www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ładowanie zszywek 1. Otwórz osłonę zszywacza. UWAGA: Otwarcie drzwiczek zszywacza wyłącza zszywacz. Instrukcje oraz numery katalogowe zszywek można znaleźć na drzwiczkach zszywacza. 2. 72 Aby wymienić kasetę ze zszywkami (np.
3. Włóż nową kasetę ze zszywkami do otworu w drzwiczkach zszywacza. 4. Zamknij osłonę zszywacza.
74 Rozdział 4 Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria PLWW
5 PLWW Drukowanie ● Obsługiwane sterowniki druku (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Mac OS X) ● Zadania drukowania w systemie Windows ● Zadania drukowania w systemie Mac OS X ● Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) ● Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) ● Drukowanie w kolorze ● Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia ● Dodawanie strony oddzielania zadań (Windows) ● Korzystanie z usługi HP ePrin
Obsługiwane sterowniki druku (Windows) Sterowniki druku umożliwiają uzyskanie dostępu do funkcji drukarki i umożliwiają komputerowi komunikowanie się z urządzeniem (za pomocą języka drukarki). Poniższe sterowniki druku dostępne są na stronie www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 76 Rozdział 5 Drukowanie ● Dostarczony jako domyślny sterownik na instalacyjnej płycie CD z oprogramowaniem.
HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD) dla systemu Windows to jeden sterownik, który zapewnia natychmiastowy dostęp do niemal wszystkich urządzeń HP LaserJet, w dowolnym miejscu, bez konieczności pobierania oddzielnych sterowników. Jest on oparty na sprawdzonej technologii sterowników druku firmy HP i został gruntownie sprawdzony przy użyciu wielu programów. To zaawansowane rozwiązanie działające nonstop.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu Poszczególne czynności można wykonać również w inny sposób, lecz przedstawiona procedura jest najbardziej popularna. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania 1.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Mac OS X) Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną menu, a następnie otwórz menu dla którego chcesz zmienić ustawienia druku. 4. Wybierz ustawienia drukowania dla każdego menu, które mają być zachowane na przyszłość. 5.
Zadania drukowania w systemie Windows Używanie skrótu drukowania (Windows) 80 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe.
4. Wybierz jeden ze skrótów. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. UWAGA: Po wybraniu skrótu zmienią się odpowiednie ustawienia na innych kartach sterownika druku. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Tworzenie skrótu drukowania (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe. 4. Wybierz istniejący skrót jako punkt wyjściowy. UWAGA: Zawsze należy wybierać skrót przed zmianą jakichkolwiek ustawień w prawej części ekranu. Jeśli najpierw zostaną wybrane ustawienia, a potem skrót, wszystkie ustawienia zostaną utracone. 5. 82 Wybierz opcje druku dla nowego skrótu.
6. Kliknij przycisk Zapisz jako. 7. Wprowadź nazwę skrótu, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj.
84 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie.
4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
86 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkuszu.
5. Wybierz odpowiednie opcje Drukuj obramowanie stron, Kolejność stron i Orientacja. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór orientacji strony (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. W obszarze Orientacja wybierz opcję Pionowa lub Pozioma. Aby wydrukować stronę w odwrotnym ułożeniu, wybierz opcję Obróć o 180 stopni. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór rodzaj papieru (Windows) 1. 88 W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru kliknij opcję Więcej....
90 5. Rozwiń listę opcji Rodzaj:. 6. Rozwiń kategorię rodzajów papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier.
7. Wybierz rodzaj używanego papieru, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
92 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. W obszarze Strony specjalne kliknij opcję Drukuj strony na innym papierze, a następnie kliknij przycisk Ustawienia. 5. W obszarze Stron w dokumencie wybierz opcję Pierwsza lub Ostatnia.
6. Wybierz odpowiednie opcje z list rozwijanych Źródło papieru i Rodzaj papieru. Kliknij przycisk Dodaj. 7. W przypadku drukowania zarówno pierwszej, jak i ostatniej strony na innym papierze, powtórz kroki 5 i 6, wybierając opcję dla odpowiedniej strony.
8. Kliknij przycisk OK. 9. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Skalowanie dokumentów do formatu papieru (Windows) 94 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Efekty. 4. Wybierz opcję Drukuj dokument na, a następnie wybierz format z listy rozwijanej. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Tworzenie broszur (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj.
96 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach.
5. Na liście rozwijanej Wygląd broszury kliknij opcję Bindowanie z lewej strony lub Bindowanie z prawej strony. Opcja Stron na arkuszu zostanie automatycznie zastąpiona opcją 2 strony na arkuszu. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Zadania drukowania w systemie Mac OS X Korzystanie ze wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. W menu Presets (Ustawienia wstępne) wybierz wstępne ustawienie drukowania. 4. Kliknij przycisk Drukuj. UWAGA: Aby użyć domyślnych ustawień sterownika druku, wybierz opcję standard.
3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Layout (Układ). 4. Z listy rozwijanej Pages per sheet (Stron na arkuszu) wybierz liczbę stron, które chcesz drukować na arkuszu. 5. W obszarze Layout Direction (Kierunek układu) wybierz kolejność i rozmieszczenie stron na arkuszu. 6. W menu Obramowanie wybierz typ obramowania, jaki ma być drukowany wokół każdej strony na arkuszu. 7. Kliknij przycisk Drukuj.
5. W menu Cover Page Type (Rodzaj okładki) wybierz tekst, jaki ma zostać wydrukowany na okładce. UWAGA: Aby wydrukować pustą okładkę, wybierz opcję standard z menu Cover Page Type (Rodzaj okładki). 6. Puknij przycisk Drukuj. Dopasowywanie dokumentu do wielkości strony (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony).
Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) Anulowanie zadania drukowania (Windows) UWAGA: Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. 1. 2. Jeśli trwa drukowanie zlecenia, można je anulować na panelu sterowania urządzenia zgodnie z następującą procedurą: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Stop zatrzymuje zadanie i wyświetla ekran Stan zlecenia. b.
5. Kliknij przycisk OK. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór niestandardowego formatu papieru (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Kliknij przycisk Niestandardowy. 5. Wpisz nazwę niestandardowego formatu i wprowadź jego wymiary. ● Szerokość odpowiada krótszej krawędzi arkusza papieru.
Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) Anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) UWAGA: Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. 1. 2. Jeśli trwa drukowanie zlecenia, można je anulować na panelu sterowania urządzenia zgodnie z następującą procedurą: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Stop zatrzymuje zadanie i wyświetla ekran Stan zlecenia. b.
5. Określ rozmiary dla formatu papieru, a następnie wybierz opcję OK. 6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Page Setup (Ustawienia strony). 7. Puknij przycisk Drukuj. Drukowanie znaków wodnych (Mac OS X) 104 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Watermarks (Znaki wodne). 4.
Drukowanie w kolorze Korzystanie z opcji HP EasyColor Jeśli używany jest sterownik druku HP PCL 6 dla systemu Windows, technologia HP EasyColor automatycznie poprawi wygląd dokumentów o mieszanej zawartości drukowanych za pośrednictwem programów pakietu Microsoft Office. Technologia ta skanuje dokumenty i automatycznie dopasowuje wygląd fotografii w formacie .JPEG i .PNG.
5. Zaznacz ustawienie Automatycznie lub Ręczny. ● Ustawienie Automatycznie: odpowiednie dla większości zleceń drukowania. ● Ustawienie Ręczny: Wybierz to ustawienie, aby dopasować ustawienia kolorów niezależnie od pozostałych ustawień. Kliknij przycisk Ustawienia, aby otworzyć okno ręcznego dopasowywania kolorów. UWAGA: Ręczna zmiana ustawień kolorów może wpłynąć na jakość wydruków. Firma HP zaleca, aby takich zmian dokonywały wyłącznie osoby znające problematykę kolorowej grafiki. 6.
Zmiana opcji kolorów (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Opcje koloru. 4. Kliknij pole wyboru HP EasyColor, aby usunąć zaznaczenie. 5. Otwórz ustawienia Advanced (Zaawansowane). 6. Dostosuj ustawienia oddzielnie dla tekstu, grafiki i fotografii. 7. Puknij przycisk Drukuj.
Dopasowywanie kolorów Proces dopasowywania kolorowych wydruków urządzenia do ekranu komputera jest skomplikowany, ponieważ urządzenie i komputer używają innych metod produkowania kolorów. Monitory wyświetlają kolory za pomocą pikseli świetlnych przy zastosowaniu przetwarzania kolorów RGB (czerwony, zielony i niebieski), natomiast drukarki drukują kolory przy zastosowaniu przetwarzania kolorów CMYK (turkusowy, karmazynowy, żółty i czarny).
Drukowanie próbek koloru Aby użyć próbek koloru, wybierz próbkę, która w największym stopniu odpowiada żądanemu kolorowi. Do opisu obiektu, który ma zostać dopasowany, należy użyć wartości koloru z próbki w aplikacji. Kolory mogą różnić się w zależności od rodzaju papieru i wykorzystywanego oprogramowania. Poniższa procedura służy do drukowania w urządzeniu próbek kolorów przy użyciu panelu sterowania: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Istnieje możliwość przechowywania zleceń w urządzeniu, co umożliwia ich drukowanie w dowolnym momencie. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Przechowywanie zadañ.
4. Wybierz opcję Tryb przechowywania zadania. ● Poprawianie i wstrzymywanie: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zadania, a następnie wydrukuj więcej kopii. ● Zadanie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania żądania jego wydrukowania. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zadanie jako prywatne/zabezpieczone. Jeśli zadaniu przyznano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania.
5. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zadania, kliknij przycisk Niestandardowy i wprowadź tę nazwę. Wybierz opcję postępowania w przypadku gdy inne zlecenie o podanej nazwie jest już przechowywane: 6. ● Użyj nazwy zadania + (1-99): Na końcu nazwy zadania dopisz niepowtarzającą się liczbę. ● Zastąp istniejący plik: Zastąp istniejące zadanie nadpisując je nowym. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu.
5. ● Szybkie kopiowanie: Urządzenie pozwala na wydrukowanie żądanej liczby kopii zadania, a następnie przechowanie go na dysku twardym do późniejszego użycia. ● Przechowane zlecenie: Przechowuj zadanie w pamięci drukarki i umożliwiaj innym użytkownikom wydrukowanie go w każdym momencie. Jeśli zadaniu przypisano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zadania, kliknij przycisk Custom (Nietypowy) i wprowadź tę nazwę.
114 3. Wybierz nazwę zadania, a następnie dotknij przycisku Usuń. 4. Jeśli zadanie jest prywatne lub zaszyfrowane, wpisz kod PIN lub hasło, a następnie dotknij przycisku Usuń.
Dodawanie strony oddzielania zadań (Windows) Urządzenie może wstawić pustą stronę na początku każdego zadania drukowania, co ułatwia sortowanie zadań. UWAGA: Poniższa procedura służy do włączania tego ustawienia dla wszystkich zadań drukowania. 1. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (domyślny widok menu Start): Kliknij przycisk Start, a następnie polecenie Drukarki i faksy.
Korzystanie z usługi HP ePrint Usługa HP ePrint umożliwia wydrukowanie dokumentu wysłanego jako załącznik wiadomości poczty elektronicznej na adres e-mail urządzenia z dowolnego urządzenia obsługującego pocztę elektroniczną. UWAGA: Aby korzystać z usługi HP ePrint, urządzenie musi być podłączone do sieci i mieć dostęp do Internetu. 1. Aby móc korzystać z usługi HP ePrint, trzeba najpierw włączyć usługi sieci Web HP. a.
Korzystanie z oprogramowania HP ePrint Oprogramowanie HP ePrint ułatwia drukowanie z komputera stacjonarnego lub przenośnego na każdym urządzeniu zgodnym z HP ePrint. Po zainstalowaniu oprogramowania otwórz opcję Drukuj w aplikacji i z listy zainstalowanych drukarek wybierz HP ePrint. To oprogramowanie ułatwia znalezienie urządzeń zgodnych z HP ePrint, które są zarejestrowane na Twoim koncie ePrintCenter. Docelowe urządzenie HP może znajdować się na biurku lub w zdalnej lokalizacji, np.
Używanie narzędzia Apple AirPrint Bezpośrednie drukowanie z wykorzystaniem usługi AirPrint firmy Apple jest obsługiwane w systemie iOS 4.2 lub nowszym. Usługa AirPrint umożliwia bezpośrednie drukowanie na tym urządzeniu z urządzeń iPad (iOS 4.
Zmiana nazwy urządzenia AirPrint 1. W obsługiwanej przeglądarce internetowej uruchomionej na komputerze wpisz w pasku adresu nazwę hosta lub adres IP urządzenia, aby otworzyć wbudowany serwer internetowy HP (EWS). 2. Kliknij kolejno kartę Praca w sieci oraz opcje: Ustawienia protokołu TCP/IP i Identyfikacja sieci. 3. W polu Nazwa usługi Bonjour wprowadź nową nazwę. 4. Kliknij przycisk Zastosuj. Rozwiązywanie problemów z usługą AirPrint Sprawdź, czy urządzenie obsługuje usługę AirPrint.
Upewnij się, że urządzenia Apple spełniają te wymagania. Sprawdź, czy urządzenie jest tak skonfigurowane, aby wychodziło z trybu uśpienia za każdym razem, gdy otrzyma zlecenie drukowania. 120 Rozdział 5 Drukowanie ● Apple iOS 4.2 lub nowszy ● iPhone 3GS lub nowszy ● iPad z systemem iOS 4.2 lub nowszym ● iPod Touch trzeciej generacji lub nowszy 1.
Używanie aplikacji HP Smart Print (Windows) Za pomocą aplikacji HP Smart Print można drukować poszczególne części stron internetowych. Możesz usuwać nagłówki, stopki i reklamy, co umożliwia zmniejszenie zużycia papieru. Aplikacja automatycznie wybiera sekcję strony internetowej, którą chcesz wydrukować. Możesz edytować zazanczony obszar przed wydrukowaniem. Pobierz aplikację HP Smart Print ze strony: www.hp.com/go/smartweb.
Drukowanie za pomocą urządzenia USB easy-access Urządzenie ma funkcję drukowania z urządzenia USB easy-access. Pozwala to na szybkie wydrukowanie plików bez konieczności wcześniejszego przesyłania ich do komputera. Urządzenie obsługuje wszystkie standardowe dyski flash USB za pośrednictwem portu USB na przodzie. Wydrukować można następujące rodzaje plików: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Zanim będzie można użyć tej funkcji, trzeba włączyć port USB.
2. Urządzenie wykrywa napęd flash USB. Dotknij przycisku OK, aby uzyskać dostęp do napędu, lub, jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, wybierz opcję Pobierz z USB z listy dostępnych aplikacji. Zostanie wyświetlony ekran Pobierz z USB. 3. Wybierz nazwę dokumentu, który chcesz wydrukować. UWAGA: Dokument może być w folderze. Otwórz foldery, jeśli to konieczne. 4. Aby dostosować liczbę kopii, dotknij pola Kopie, a następnie wybierz liczbę kopii za pomocą klawiatury. 5.
124 Rozdział 5 Drukowanie PLWW
6 PLWW Kopiowanie ● Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania ● Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do kopiowania ● Tworzenie jednej kopii ● Wykonywanie wielu kopii ● Kopiowanie wielostronicowego oryginału ● Sortowanie zlecenia kopiowania ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Zmniejszanie i powiększanie kopii ● Kopiowanie w kolorze lub w czerni i bieli ● Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów ● Regulowanie jasności kopii ● Ustawianie for
Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania Do konfigurowania ustawień domyślnych wszystkich zleceń kopiowania służy menu Administracja. W razie potrzeby większość z tych ustawień można dostosować do konkretnych zleceń. Po wykonaniu zlecenia zostaną przywrócone domyślne ustawienia urządzenia. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia kopiowania. 3. Dostępnych jest kilka opcji.
PLWW Pozycja menu Opis Format broszury Funkcja Format broszury umożliwia kopiowanie dwóch lub więcej stron na pojedynczych arkuszach papieru, z których po złożeniu w środku można utworzyć broszurę. Urządzenie ustawia strony we właściwej kolejności. Jeśli oryginalny dokument ma na przykład osiem stron, urządzenie drukuje strony od 1 do 8 na tym samym arkuszu.
Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do kopiowania Produkt zapewnia wiele metod poprawy jakości zeskanowanych obrazów. Regulacja ostrości kopii Dostosuj ustawienie Ostrość, aby zwiększyć lub zmniejszyć ostrość obrazu. Na przykład: zwiększenie ostrości może uczynić tekst bardziej wyraźnym, ale jej zmniejszenie pozwala wygładzić fotografie. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Regulacja obrazu.
Automatyczne wykrywanie Urządzenie tworzy podgląd obrazów i ustala, czy na stronach znajduje się kolor. Jeśli tak jest, urządzenie tworzy obraz kolorowy. W przeciwnym wypadku urządzenie utworzy obraz czarno-biały lub w odcieniach szarości. Obrazy czarnobiałe i w odcieniach szarości mają mniejszy rozmiar plików niż obrazy kolorowe. Jest to ustawienie domyślne. Kolor Urządzenie zawsze tworzy obraz kolorowy. Czarny Urządzenie zawsze tworzy wyłącznie obraz czarno-biały, bez odcieni szarości. 1.
Tworzenie jednej kopii 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Start .
Wykonywanie wielu kopii 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 3. Dotknij pola Kopie, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź liczbę kopii, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start 132 .
Kopiowanie wielostronicowego oryginału Za pomocą automatycznego podajnika dokumentów można skanować dokument mający do 100 stron (w zależności od grubości kartek). 1. Umieść dokument w podajniku stronami skierowanymi w górę. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 3. Dotknij pola Kopie, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź liczbę kopii, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start 134 .
Sortowanie zlecenia kopiowania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Sortuj.
3. Dotknij opcji Sortowanie włączone (strony uporządkowane). Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start 136 .
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Automatyczne kopiowanie obu stron 1. Załaduj oryginalne dokumenty do podajnika tak, aby pierwsza strona była skierowana do góry i górną częścią dokumentu do przodu. 2. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 4. Dotknij przycisku Strony.
5. Aby wykonać dwustronną kopię jednostronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał jednostronny, wydruk dwustronny. Aby wykonać dwustronną kopię dwustronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk dwustronny. Aby wykonać jednostronną kopię dwustronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk jednostronny. Dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start . Ręczne kopiowanie po obu stronach 1. Unieś pokrywę skanera. 2.
3. Zamknij delikatnie pokrywę. 4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 5. Dotknij przycisku Strony. 6. Aby uzyskać dwustronną kopię oryginału jednostronnego, dotknij przycisku Oryginał jednostronny, wydruk dwustronny. Aby uzyskać dwustronną kopię oryginału dwustronnego, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk dwustronny. Aby uzyskać jednostronną kopię oryginału dwustronnego, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk jednostronny.
Zmniejszanie i powiększanie kopii 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Zmniejsz/Powiększ.
3. Wybierz jedną z wstępnie zdefiniowanych wartości procentowych lub dotknij pola Skalowanie i wprowadź wartość procentową od 25 do 200 dla podajnika dokumentów lub od 25 do 400 w przypadku szyby skanera. Dotknij przycisku OK. Można też wybrać następujące opcje: ● Automatyczne: Urządzenie automatycznie przeskaluje obraz, aby dopasować go do formatu papieru w podajniku.
Kopiowanie w kolorze lub w czerni i bieli 142 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Kolorowy/czarny. 3. Dotknij opcji koloru, której chcesz używać, a następnie dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start Rozdział 6 Kopiowanie .
Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów Optymalizacja zadania kopiowania pod względem typu skanowanych obrazów: tekstu, grafiki lub zdjęć. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 3. Wybierz jedną ze wstępnie zdefiniowanych opcji lub dotknij przycisku Ręczna regulacja, a następnie dostosuj suwak w obszarze Optymalizacja dla. Dotknij przycisku OK. 4.
Regulowanie jasności kopii 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Regulacja obrazu.
3. Dostosuj suwaki, aby ustawić poziom opcji Przyciemnienie, Kontrast, Ostrość i Czyszczenie tła. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start PLWW .
Ustawianie formatu i rodzaju papieru dla funkcji kopiowania na papierze specjalnym 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Wybór papieru. 3. Należy wybrać podajnik zawierający papier przeznaczony do użytku.
Używanie trybu tworzenia zadania Funkcja Kompilacja zlecenia umożliwia łączenie różnych zestawów oryginalnych dokumentów w ramach jednego zadania kopiowania. Funkcja ta pozwala także na kopiowanie oryginalnego dokumentu o liczbie stron przekraczającej jednorazową pojemność podajnika dokumentów. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2.
Kopiowanie książki 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Umieść książkę na szybie skanera, wyrównując grzbiet do oznaczenia pośrodku szyby skanera. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Start . 5. Powtarzaj czynności dla wszystkich stron, które mają zostać skopiowane. UWAGA: Urządzenie nie umożliwia odróżniania stron lewych od prawych. Starannie złóż skopiowane strony.
Kopiowanie zdjęcia Kopiowanie zdjęć z szyby skanera 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Umieść zdjęcie na szybie skanera, zadrukowaną stroną w dół i z lewym górnym rogiem zdjęcia w lewym górnym rogu szyby. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 5. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 6. Dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/ obrazu. 7. Wybierz opcję Fotografia, a następnie dotknij przycisku OK. 8. Dotknij przycisku Start PLWW .
152 Rozdział 6 Kopiowanie PLWW
7 PLWW Skanowanie/wysyłanie ● Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania ● Zmiana domyślnych ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia ● Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do skanowania ● Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do skanowania ● Używanie funkcji podglądu obrazu ● Skanowanie i wysyłanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy ● Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu sieciowego ● Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu w
Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania Urządzenie oferuje następujące funkcje skanowania i wysyłania: ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów w folderze sieciowym. ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów w pamięci urządzenia. ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów na dysku flash USB. ● Skanowanie dokumentów i wysyłanie ich na jeden lub wiele adresów e-mail. ● Skanowanie dokumentów do witryn Microsoft® SharePoint®.
5. 6. PLWW Włącz funkcję Zapisz na USB. a. Kliknij łącze Ustawienia zapisu do USB. b. Zaznacz pole wyboru Włącz zapis do pamięci USB. c. Kliknij przycisk Zastosuj u dołu strony. Włącz funkcję Zapisz na SharePoint®. a. Kliknij łącze Zapisz na SharePoint®. b. Zaznacz pole wyboru Włącz funkcję zapisu do witryny SharePoint®. c. Aby uaktywnić tę funkcję, należy podać dane dostępu do witryny SharePoint®.
Zmiana domyślnych ustawień skanowania/ wysyłania z panelu sterowania urządzenia 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia skanowania/ dystrybucji cyfrowej.
3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń i skonfiguruj opcje. Dotknij przycisku Zapisz, aby zapisać ustawienia.
Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do skanowania Urządzenie zapewnia dostęp do wielu metod poprawy jakości zeskanowanych obrazów.
3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Typ pliku dokumentu. UWAGA: Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej opcji. 5. Wybierz typ pliku dokumentu z listy opcji. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Dostępne są następujące standardowe typy plików: ● PDF: Ten typ pliku zapewnia najlepszą ogólną jakość obrazu i tekstu.
6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Wybierz jakość wyjściową lub rozmiar pliku skanowanych obrazów Możesz określić jakość skanowanych obrazów, która wpływa na rozmiar wyjściowego pliku. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie dotyczące użytej funkcji skanowania/wysyłania. 3.
6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Umożliwia wybór rozdzielczości skanowanych obrazów Możesz określić rozdzielczość skanowanych obrazów. Im wyższa rozdzielczość, tym większa szczegółowość obrazu. Zwiększenie rozdzielczości poskutkuje również zwiększeniem rozmiaru pliku. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2.
4. Dotknij przycisku Kolorowy/czarny. UWAGA: Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej opcji. 5. Wybierz odpowiednie ustawienie koloru na liście opcji. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Ustawia format papieru oryginału Możesz określić format strony oryginalnego dokumentu. Produkt dopasuje zeskanowany obraz do wybranego formatu strony. 1.
5. Według ustawień domyślnych urządzenie nie wysyła powiadomień. Aby otrzymywać powiadomienia, wybierz jedną z następujących opcji: ● Powiadamiaj po zakończeniu zadania: Urządzenie wysyła powiadomienie po zakończeniu zadania. ● Powiadamiaj tylko, jeśli zadanie nie powiedzie się: Produkt wysyła powiadomienie wyłącznie po nieudanej próbie wykonania zadania. Użytkownik nie będzie powiadamiany o pomyślnie zakończonych zadaniach. 6.
4. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. UWAGA: Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej opcji. 5. Przeciągnij suwak Przyciemnienie w lewo, aby zmniejszyć zaciemnienie, albo w prawo, aby je zwiększyć. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie.
6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Wymazywanie krawędzi – skanowanie Za pomocą funkcji Wymazywanie krawędzi można usunąć wady, takie jak ciemne obramowania czy ślady po zszywkach, oczyszczając krawędzie skanowanego obrazu. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2.
5. Dotknij przycisku Start . Po zeskanowaniu każdej strony lub gdy podajnik dokumentów jest pusty, na panelu sterowania jest wyświetlany monit o dodatkowe strony. 6. Jeśli zlecenie ma obejmować więcej stron, załaduj następną stronę i dotknij przycisku Skanuj. Urządzenie tymczasowo zapisuje wszystkie skanowane obrazy. Dotknij przycisku Zakończ, aby zakończyć zadanie. Wstrzymywanie skanowania pustych stron Produkt może pomijać skanowanie pustych stron dokumentu.
Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do skanowania Oprócz podstawowych funkcji przetwarzania obrazu, ten produkt został wyposażony w technologie umożliwiające stosowanie zaawansowanych technik przetwarzania.
Dostępne są następujące standardowe typy plików: ● PDF: Ten typ pliku zapewnia najlepszą ogólną jakość obrazu i tekstu.Pliki typu PDF można wyświetlić za pomocą oprogramowania Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG: Ten format jest dobrym wyborem w przypadku większości obrazów graficznych. Większość komputerów posiada przeglądarkę potrafiącą wyświetlać pliki .JPEG. Wybór tego typu typ pliku powoduje utworzenie osobnego pliku dla każdej strony.
UWAGA: Aby obciąć obraz w celu dopasowania go do rozmiaru papieru, zeskanuj dokument z podajnika lub nie opuszczaj pokrywy podczas skanowania z szyby. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania produktu przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie dotyczące użytej funkcji skanowania/wysyłania. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Opcje przycinania.
Automatyczne dostosowywanie odcieni podczas skanowania Urządzenie można skonfigurować do automatycznej regulacji jasności, kontrastu i oczyszczania tła dla każdej strony osobno. Na przykład: jeśli oryginalny dokument ma niektóre strony jaśniejsze od pozostałych, dla wszystkich stron skanowanego obrazu zostaną wybrane bardziej uniwersalne ustawienia jasności. 1.
Używanie funkcji podglądu obrazu Urządzenie umożliwia wyświetlenie poglądu obrazu w celu sprawdzenia wyglądu i dostosowania skanowanego obrazu przed zakończeniem zadania. Podgląd obrazu jest dostępny w następujących funkcjach skanowania/wysyłania: PLWW ● E-mail ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisz na USB ● Zapisz na SharePoint® ● Faks 1.
4. Na wyświetlaczu pojawia się ekran podglądu obrazu. Na ekranie są dostępne następujące funkcje: 1 2 1 3 Przeglądanie stron: Dotknięcie przycisków strzałek umożliwia przeglądanie dokumentu strona po stronie, do przodu lub do tyłu. Aby wyświetlić konkretną stronę, dotknij pola tekstowego i wprowadź jej numer. UWAGA: Możesz również przeciągnąć palcem po ekranie, aby przejść do następnej lub poprzedniej strony. Przeciągnij palec po obrazach strony widocznych na tym ekranie.
5. Dotknięcie przycisku Widok powoduje otwarcie widoku wielu stron. W widoku wielu stron można znaleźć szereg opcji służących do manipulowania stronami dokumentu. Aby przywołać te opcje, dotknij jedną ze stron w obszarze podglądu dokumentów. 1 2 3 4 6. PLWW 1 Przycisk Dołącz strony: Za pomocą tego przycisku można dodać więcej stron do dokumentu. Dotknij przycisku Dołącz strony, po czym umieść dodatkowe strony w podajniku dokumentów lub na szybie skanera. Dotknij przycisku Skanuj.
Skanowanie i wysyłanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy Szybki dostęp do wstępnie zdefiniowanych opcji zadań wysyłania i skanowania za pomocą funkcji Szybkie zestawy: ● E-mail ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisz na USB ● Zapisz na SharePoint® Administrator urządzenia może utworzyć tzw. Szybkie zestawy za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. Utworzone zestawy są widoczne w menu Szybkie zestawy ekranu głównego panelu sterowania. Używanie Szybkiego zestawu 1.
Używanie Szybkiego zestawu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Szybkie zestawy. UWAGA: Administrator urządzenia może umieścić Szybki zestaw bezpośrednio na ekranie głównym. W takim przypadku należy dotknąć przycisku konkretnego Szybkiego zestawu, pomijając przycisk Szybkie zestawy. 2. Dotknij nazwę Szybkiego zestawu, który chcesz użyć. UWAGA: Szybkie zestawy są oznaczone kolorami dopasowanymi do każdej funkcji skanowania i wysyłania.
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu sieciowego Urządzenie umożliwia zeskanowanie pliku i zapisanie go w folderze sieciowym. Ta funkcja jest obsługiwana w następujących systemach operacyjnych: ● Windows Server 2003 (wersja 64-bitowa) ● Windows Server 2008 (wersja 64-bitowa) ● Windows XP (wersja 64-bitowa) ● Windows Vista (wersja 64-bitowa) ● Windows 7 (wersja 64-bitowa) ● Novell v5.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Zapisz do folderu sieciowego. UWAGA: Po wyświetleniu monitu wpisz nazwę użytkownika i hasło. 3. Aby użyć jednego z wstępnie zdefiniowanych ustawień zadań, wybierz odpowiedni element z listy Szybkie zestawy. 4. Aby skonfigurować nowe zlecenie, dotknij pola tekstowego Nazwa pliku:, aby otworzyć klawiaturę, a następnie wpisz nazwę pliku. Dotknij przycisku OK. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej.
5. Jeśli to konieczne, dotknij menu rozwijanego Typ &pliku, aby wybrać inny format pliku wyjściowego. 6. Dotknij przycisku Dodaj , który znajduje się pod polem ścieżka folderu, aby otworzyć klawiaturę, a następnie wpisz ścieżkę do folderu sieciowego. Ścieżka powinna mieć następujący format: \\ścieżka\ścieżka Dotknij przycisku OK. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej.
7. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 8. Dotknij przycisku Start, aby zapisać plik. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu w pamięci urządzenia Procedura umożliwia zeskanowanie dokumentu i zapisanie go w urządzeniu w celu drukowania kopii w dowolnym momencie. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Zapisywanie w pamięci urządzenia.
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do dysku flash USB Urządzenie może przeskanować plik i zapisać go w folderze na dysku flash USB. UWAGA: Użycie tej funkcji może wymagać zalogowania się do urządzenia. Zanim będzie można użyć tej funkcji, trzeba włączyć port USB. Aby włączyć port z menu panelu sterowania urządzenia, wykonaj następujące czynności: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do przycisku Administracja i go dotknij. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Zapisz na USB. UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło. 3. Włóż dysk USB do portu USB z lewej strony panelu sterowania. UWAGA: Może być konieczne zdjęcie pokrywy portu USB. 4. 182 Możesz zapisać plik w katalogu głównym napędu flash USB lub w folderze.
5. Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa pliku:. Dotknij przycisku OK. Wybierz rodzaj pliku z listy rozwijanej Typ &pliku. Dotknij przycisku OK. 6. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 7. Dotknij przycisku Start , aby zapisać plik. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail 1. Umieść dokument na szybie skanera zadrukowaną stroną zwróconą w dół lub w podajniku dokumentów zadrukowaną stroną zwróconą w górę i dostosuj ograniczniki papieru do rozmiaru dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku E-mail. UWAGA: Po wyświetleniu monitu wpisz nazwę użytkownika i hasło. 3. Dotknij pola Do, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź adres e-mail. Aby wysłać wiadomość na wiele adresów, rozdziel je średnikami lub dotknij przycisku Enter na klawiaturze ekranowej po wpisaniu każdego z adresów. 5. Wypełnij pola DW:, Temat: i Nazwa pliku:, dotykając każdego z nich i używając klawiatury na ekranie dotykowym do wprowadzania informacji. W polu Wiadomość możesz wpisać opcjonalną uwagę. Po uzupełnieniu pól dotknij przycisku OK. 6. Aby zmienić ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 7.
8. Dotknij przycisku Start wysyłanie. , aby rozpocząć UWAGA: Urządzenie może wyświetlić monit o dodanie adresu e-mail do książki adresowej. UWAGA: W dowolnym momencie możesz podejrzeć obraz, dotykając przycisku Podgląd w prawym górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na ekranie podglądu. 9. Aby ustawić kolejne zadanie e-mail, dotknij przycisku OK na ekranie stanu.
Używanie książki adresowej przy wysyłaniu wiadomości e-mail Za pomocą książki adresowej można wysłać wiadomość email do listy odbiorców. W zależności od konfiguracji urządzenia mogą być dostępne następujące opcje wyświetlania książki adresowej. ● Wszystkie kontakty: Wyświetla listę wszystkich dostępnych kontaktów. ● Kontakty osobiste: Wyświetla listę wszystkich kontaktów powiązanych z nazwą użytkownika. Kontakty te są niewidoczne dla innych użytkowników urządzenia.
2. Dotknij przycisku Książka adresowa obok pola Do:, aby wyświetlić ekran Książka adresowa. 3. Dotknij przycisku Dodaj , który teraz znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu.
4. W polu tekstowym Nazwa wpisz nazwę kontaktu. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej. 5. Z listy menu wybierz opcję Adres poczty elektronicznej, a następnie wpisz adres e-mail kontaktu. Dotknij przycisku OK, aby dodać kontakt do listy. Wysyłanie dokumentu w wiadomości e-mail przy użyciu książki adresowej 1.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku E-mail. UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło. 3. Dotknij przycisku Książka adresowa obok pola Do:, aby wyświetlić ekran Książka adresowa. 4. Z listy rozwijanej wybierz widok książki adresowej, którego chcesz użyć.
5. Wybierz nazwę z listy kontaktów, a następnie dotknij przycisku strzałka w prawo , aby dodać pozycję do listy odbiorców. Powtórz tę czynność dla wszystkich odbiorców, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start wysyłanie. , aby rozpocząć UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na stronie podglądu.
Zapisywanie zeskanowanych dokumentów do witryny SharePoint®. Urządzenie może zeskanować i zapisać plik bezpośrednio do witryny Microsoft® SharePoint®. UWAGA: W celu korzystania z tej funkcji może być konieczne zalogowanie się w urządzeniu. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Zapisz na SharePoint®.
Skanowanie fotografii 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Podnieś pokrywę i umieść zdjęcie na szybie skanera, zadrukowaną stroną w dół i z lewym górnym rogiem zdjęcia w lewym górnym rogu szyby. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku związanego ze skanowaniem/wysyłaniem: ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisywanie w pamięci urządzenia ● Zapisz na USB 5. Wybierz istniejący folder lub dotknij przycisku folder;, aby utworzyć nowy folder. 6. Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa pliku:. 7. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 8. Dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/ obrazu. 9. Wybierz opcję Fotografia, a następnie dotknij przycisku OK. 10.
8 PLWW Faksowanie ● Konfigurowanie wymaganych ustawień faksu ● Konfiguracja ustawień wybierania faksu ● Konfigurowanie ustawień ogólnych wysyłania faksu ● Konfiguracja kodów bilingowych faksu ● Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań wysyłania faksów ● Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów ● Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów ● Faksowanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy ● Konfigurowanie ustawień odbi
Konfigurowanie wymaganych ustawień faksu Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji faksu należy skonfigurować niektóre ustawienia. Jeśli te ustawienia nie są skonfigurowane, to ikona faksu jest wyłączona. Ustawienia te obejmują następujące parametry: ● Kraj/region ● Data/godzina ● Nazwa firmy ● Nr faksu ● Prefiks wybierania (opcjonalne) Te informacje są używane w nagłówku faksu, który jest drukowany na wszystkich faksach wychodzących.
3. ● Ustawienia wysyłania faksów ● Kreator konfiguracji faksu Wykonaj kroki Kreatora konfiguracji faksu, aby skonfigurować wymagane ustawienia. Konfiguracja urządzenia została zakończona. UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą Kreatora konfiguracji faksu na panelu sterowania zastępują ustawienia wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. UWAGA: Jeśli menu Ustawienia faksu nie jest wyświetlane na liście menu, może to oznaczać, że włączony jest faks sieci LAN lub internetowy.
Ustaw lub sprawdź format daty/godziny. Ustawienie formatu daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z formatem daty i godziny ustawionym w urządzeniu. Informacje te można wprowadzić w kreatorze konfiguracji faksu lub wykonując następujące czynności: 198 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia ogólne ● ustawienia protokołu Date/Time ● Format daty/godziny 3. Dotknij opcji Format daty. 4.
Konfiguracja ustawień wybierania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
200 Pozycja menu Opis Wykryj sygnał wybierania Ustawienie Wykryj sygnał wybierania służy do określania, czy faks będzie sprawdzać obecność sygnału wybierania przed wysłaniem faksu. Prefiks wybierania Ustawienie Prefiks wybierania umożliwia wprowadzenie numeru prefiksu (na przykład 9, aby podczas wybierania numeru uzyskać dostęp do linii zewnętrznej). Prefiks ten jest automatycznie dodawany do wszystkich wybieranych numerów telefonu.
Konfigurowanie ustawień ogólnych wysyłania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Konfiguracja kodów bilingowych faksu Funkcja kodów bilingowych, jeśli jest włączona, monituje użytkownika o wprowadzenie numeru przy wysyłaniu faksu. Numer ten jest drukowany w raporcie kodów bilingowych. Aby obejrzeć raport kodów bilingowych, można go wydrukować lub sprawdzić go za pomocą kwerendy w odpowiedniej aplikacji. Kody bilingowe są domyślnie wyłączone. Aby włączyć kody bilingowe, wykonaj następujące kroki: 1.
Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań wysyłania faksów UWAGA: Ustawienia domyślnych opcji zadań są wspólne dla wszystkich metod wysyłania faksów — faksu analogowego, sieciowego i internetowego. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Pozycja menu Opis Regulacja obrazu Funkcja Regulacja obrazu służy do dostosowywania ustawień Przyciemnienie, Kontrast, Czyszczenie tła lub Ostrość. W niektórych przypadkach szare tło dokumentu wydłuża czas jego transmisji faksem. UWAGA: Dotknij przycisku Domyślny, aby przywrócić ustawienie fabryczne ostrości. 204 Optymalizacja tekstu/obrazu Funkcja Optymalizacja tekstu/obrazu umożliwia uzyskanie obrazu faksu, który najlepiej odpowiada oryginałowi.
Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów Produkt zapewnia wiele metod poprawy jakości obrazu wysyłanych faksów.
dwustronny, produkt będzie wyświetlać monit o odwrócenie dokumentu po zeskanowaniu pierwszej z nich. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie, aby wprowadzić informacje o odbiorcy faksu. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Strony oryginału. UWAGA: Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej opcji. 5. Wybierz opcję Jednostronny lub Dwustronny.
4. Dotknij przycisku Format oryginalny. UWAGA: Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej opcji. 5. Wybierz jeden z wstępnie zdefiniowanych rozmiarów stron lub wybierz opcję Automatycznie wykrywaj, aby produkt sam dopasował rozmiar strony za pomocą wewnętrznych czujników. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie.
3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. UWAGA: Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej opcji. 5. Przeciągnij suwak Ostrość w lewo, aby zmniejszyć ostrość albo w prawo, aby ją zwiększyć. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie.
6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Czyszczenie tła faksu Regulacja ustawienia Czyszczenie tła pozwala na usunięcie przebarwień z tła skanowanych obrazów. Na przykład: jeśli oryginalny dokument został wydrukowany na kolorowym papierze, ta funkcja umożliwi rozjaśnienie tła dokumentu i zachowanie ciemnego tekstu. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2.
Wstrzymywanie drukowania pustych stron Produkt może pomijać drukowanie pustych stron dokumentu przesyłanego faksem. Według ustawień domyślnych drukowane są wszystkie strony faksowanego dokumentu. Aby wstrzymać drukowanie pustych stron, użyj poniższej procedury: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie, aby wprowadzić informacje o odbiorcy faksu. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4.
Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów Oprócz podstawowych funkcji przetwarzania obrazu, ten produkt został wyposażony w technologie umożliwiające stosowanie zaawansowanych technik przetwarzania.
4. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. UWAGA: Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej opcji. 5. Dotknij pola wyboru Automatyczne tonowanie, aby je zaznaczyć. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie.
Faksowanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy Szybki dostęp do wstępnie zdefiniowanych opcji zadań wysyłania faksu za pomocą funkcji Szybkie zestawy. Administrator urządzenia może utworzyć tzw. Szybkie zestawy za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. Utworzone zestawy są widoczne w menu Szybkie zestawy ekranu głównego panelu sterowania. Używanie Szybkiego zestawu 1. Otwórz przeglądarkę internetową, a następnie wpisz adres IP urządzenia w wierszu adresu. 2.
Konfigurowanie ustawień odbierania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Ust. odb.
Używanie harmonogramu drukowania faksów UWAGA: Przed włączeniem harmonogramu drukowania faksów należy utworzyć taki harmonogram. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Harmonogram drukowania faksów 3. Dotknij opcji Użyj harmonogramu drukowania faksów. 4. Dotknij przycisku Harmonogram. 5. Dotknij przycisku Tryb drukowania faksów. 6.
Blokowanie faksów przychodzących Ustawienie listy blokowanych faksów umożliwia utworzenie listy blokowanych numerów telefonów. Faksy odbierane z zablokowanych numerów telefonów nie będą drukowane i natychmiast będą usuwane z pamięci. Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Zablokowane numery faksu 3.
Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań odbierania faksów UWAGA: Ustawienia domyślnych opcji zadań są wspólne dla wszystkich metod wysyłania faksów — faksu analogowego, sieciowego i internetowego. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Archiwizacja i przekazywanie faksów Funkcja archiwizacji faksów służy do przesyłania kopii archiwalnych wszystkich faksów odbieranych, wszystkich faksów wysyłanych lub obydwu tych grup faksów na określony adres e-mail, do folderu sieciowego lub na serwer FTP. Funkcja przekazywania faksów służy do przesyłania wszystkich faksów odbieranych, wszystkich faksów wysyłanych lub obydwu tych grup faksów na inny numer faksu.
Tworzenie listy szybkiego wybierania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij jednego z nieprzypisanych numerów Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem.
4. Dotknij pola Nazwa szybkiego wybierania, aby wyświetlić klawiaturę. 5. Wpisz nazwę dla pozycji szybkiego wybierania.
6. Wprowadź numer faksu do szybkiego wybierania. UWAGA: Aby wprowadzić dodatkowe numery faksu dla nazwy szybkiego wybierania, dotknij ekranu po prawej stronie ostatniej cyfry poprzednio wprowadzonego numeru faksu. Gdy ukaże się kursor, dotknij klawisza Enter, aby przenieść kursor do następnego wiersza. Powtórz ten krok, aby wprowadzic wszystkie numery szybkiego wybierania. Dotknij przycisku OK. 7.
Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania 222 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem z listy, która ma być edytowana. 4. Dotknij strzałki w dół w polu Nazwa szybkiego wybierania, aby otworzyć rozwijane menu. 5. Dotknij elementu Numery faksu. 6.
Usuwanie listy szybkiego wybierania PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem z listy, która ma być usunięta. 4. Dotknij przycisku Usuń. 5. Dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić usunięcie listy szybkiego wybierania i powrócić do ekranu Faks.
Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania 224 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem na liście, aby otworzyć klawiaturę. 4. Dotknij strzałki w dół w polu Nazwa szybkiego wybierania, aby otworzyć rozwijane menu, a następnie dotknij opcji Numery faksu. 5.
Wysyłanie faksu po ręcznym wpisaniu numeru 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji. Sprawdź, czy ustawienia są takie same, jak w przypadku oryginału.
4. Dotknij pola Nr faksu. 5. Wpisz numer telefonu, a następnie dotknij przycisku OK. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej. 6. Dotknij przycisku Start , aby wysłać faks. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie faksu za pomocą kodu szybkiego wybierania 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks.
3. Dotknij numeru odpowiadającego nazwie szybkiego wybierania, której chcesz użyć. Nazwa numeru do szybkiego wybierania zostanie wyświetlona w części Odbiorcy faksu ekranu Faks. 4. Dotknij przycisku Start , aby wysłać faks. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy UWAGA: Jeśli nie znasz dokładnej nazwy szybkiego wybierania, to wpisz literę, aby wybrać część listy. Aby na przykład przeglądać nazwy szybkiego wybierania rozpoczynające się od litery N, wpisz literę N. Jeśli nie ma zgodnych wpisów, to przed wyświetleniem wpisu najbliższego literze N zostanie wyświetlony komunikat. PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku wyszukiwania.
Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki adresowej faksu Funkcja książki adresowej umożliwia przechowywanie numerów faksów w urządzeniu. Lista kontaktów programu Microsoft® Exchange może być dostępna w urządzeniu i widoczna w książce adresowej faksu. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij ikony Książka adresowa, aby wyświetlić ekran Książka adresowa.
3. Wybierz źródłową książkę adresową faksu z menu rozwijanego. 4. Dotykaj nazw, aby je zaznaczyć, a następnie dotknij ikonę Strzałka w prawo, aby przenieść zaznaczone nazwy do sekcji Odbiorcy faksu.
5. Dotknij przycisku OK, aby powrócić do ekranu Faks. 6. Dotknij przycisku Start 232 , aby wysłać faks.
Anulowanie faksu Aby anulować bieżące zadanie faksowania, doktnij przycisku Anuluj zlecenie na ekranie stanu faksu.
Raporty faksowania Dalsze podrozdziały przedstawiają dostępne raporty faksu. Raporty te można drukować lub przeglądać z panelu sterowania urządzenia. W tym urządzeniu są dostępne następujące raporty faksu. ● Dziennik zdarzeń faksu ● Raport kodów bilingowych ● Lista zablokowanych faksów ● Lista szybkiego wybierania ● Raport połączeń faksowych Aby wydrukować lub przejrzeć raport faksu, należy wykonać poniższe czynności: 1.
zaktualizowanie oprogramowania układowego. W zależności od aktywności w raporcie może znaleźć się mniej niż 500 pozycji. Jeśli dziennik ma być używany do prowadzenia dokumentacji, to należy go okresowo drukować, a następnie czyścić. Aby wyczyścić dziennik zdarzeń faksu, należy wykonać następujące czynności. 1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
236 Rozdział 8 Faksowanie PLWW
9 PLWW Zarządzanie urządzeniem ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Wbudowany serwer internetowy HP ● Narzędzie HP Utility (Mac OS X) ● Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ● Ustawienia ekonomiczne ● Funkcje zabezpieczające urządzenia ● Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia 237
Konfigurowanie ustawień sieci IP Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu „peer-to-peer”, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterowników druku HP. Odwiedź stronę firmy Microsoft pod adresem www.microsoft.com. Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych Do wyświetlenia lub zmiany ustawień konfiguracji adresu IP można użyć wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Wydrukuj stronę konfiguracji i znajdź adres IP.
5. Dotknij opcji Adres IP, Maska podsieci lub Brama domyślna. 6. Dotknij pierwszego pola, aby wyświetlić klawiaturę. Wprowadź poprawne liczby, a następnie dotknij przycisku OK. Powtórz ten proces w każdym polu, a następnie dotknij przycisku Zapisz. Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia Użyj menu Administracja na panelu sterowania, aby ręcznie ustawić adres IPv6. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Wbudowany serwer internetowy HP Wbudowany serwer internetowy HP umożliwia przeglądanie stanu urządzenia, konfigurację ustawień sieciowych urządzenia, a także zarządzanie funkcjami produktu z komputera zamiast używania w tym celu panelu sterowania urządzenia.
Uruchamianie wbudowanego serwera internetowego firmy HP 1. 2. Sprawdź adres IP lub nazwę hosta urządzenia. Jeśli na ekranie głównym panelu sterowania produktu widoczny jest przycisk Sieć , dotknij go, aby wyświetlić adres. W przeciwnym razie wykonaj podane kroki, aby wydrukować lub wyświetlić stronę konfiguracji urządzenia: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b.
Tabela 9-1 Karta Informacje wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Drukuj Wysyła przygotowany plik z komputera do druku. Urządzenie drukuje ten plik z domyślnymi ustawieniami drukowania. Raporty i strony do wydruku Przedstawia wewnętrzne raporty i strony urządzenia. Wybierz jedną lub kilka pozycji do wydrukowania lub wyświetlenia.
Tabela 9-2 Karta Ogólne wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Instalator rozwiązań Umożliwia instalowanie oprogramowania innych producentów, rozszerzającego zakres funkcji produktu. Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Umożliwia pobranie i zainstalowanie plików aktualizacji oprogramowania sprzętowego. Usługi statystyk i przydziałów Zapewnia dostęp do informacji statystycznych o zleceniach zewnętrznych.
Tabela 9-4 Karta Skanowanie/dystrybucja cyfrowa wbudowanego serwera internetowego HP (ciąg dalszy) Menu Opis Konfiguracja e-mail Umożliwia konfigurowanie domyślnych ustawień poczty elektronicznej dla dystrybucji cyfrowej, w tym: ustawienia zapisu do folderu sieciowego 244 ● Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) ● Domyślne ustawienia zadań e-mail zestawów szybkich ustawień ● Domyślne ustawienia wiadomości, takie jak adres „Od” i wiersz tematu.
Karta Faksowanie Tabela 9-5 Karta Faksowanie wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Ustawienia wysyłania faksów Umożliwia konfigurowanie ustawień wysyłania faksów, takich jak: ● Domyślne ustawienia faksów wychodzących ● Domyślne ustawienie wysyłania faksów za pomocą wewnętrznego faksmodemu ● Ustawienia korzystania z usługi faksowania w sieci lokalnej ● Ustawienia korzystania z usługi faksowania przez Internet Numery szybkiego wybierania Umożliwia zarządzanie numerami szybkiego wybierania
Tabela 9-6 Karta Rozwiązywanie problemów wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Aktualizacja oprogramowania sprzętowego Umożliwia pobranie i zainstalowanie plików aktualizacji oprogramowania sprzętowego. Przywróć ustawienia fabryczne Przywraca domyślne fabryczne ustawienia urządzenia.
Lista Inne łącza UWAGA: Pozycje wyświetlane na liście Inne łącza można konfigurować za pomocą menu Edytuj inne odnośniki na karcie Ogólne. Poniższe łącza są łączami domyślnymi Tabela 9-8 Lista Inne łącza wbudowanego serwera internetowego firmy HP Menu Opis Wsparcie techniczne dla produktu Łączy z witryną internetową pomocy technicznej dla tego urządzenia, na której można znaleźć pomoc dotyczącą głównych tematów.
Narzędzie HP Utility (Mac OS X) Narzędzie HP Utility to oprogramowanie, które umożliwia uzyskanie dostępu do urządzenia w systemie Mac OS X. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility Otwórz program Finder i wybierz kolejno Applications (Aplikacje), Utilities (Narzędzia) a następnie dwukrotnie puknij ikonę HP Utility.
Menu Pozycja Opis Przesyła pliki czcionek z komputera do urządzenia. Upload Fonts (Przesyłanie czcionek) HP ePrintCenter Dostęp do usług HP ePrintCenter. Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe Przesyła plik z aktualizacją oprogramowania sprzętowego do urządzenia. Polecenia UWAGA: Opcja ta jest dostępna dopiero po wybraniu menu Wyświetl i wybrania polecenia Show Advanced Options (Wyświetl opcje zaawansowane). Wysyła znaki specjalne lub polecenia drukowania do urządzenia po zakończeniu zadania wydruku.
Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Ustawienia ekonomiczne Optymalizacja pod względem szybkości lub zużycia energii Domyślnie urządzenie utrzymuje ciepło pomiędzy zadaniami, by zoptymalizować szybkość i szybciej wydrukować pierwsze strony zadań. Urządzenie może chłodzić się pomiędzy zadaniami, co zapewnia oszczędność energii. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
3. Otwórz menu Format daty/godziny i skonfiguruj następujące ustawienia: ● Format daty ● Format godziny 4. Dotknij przycisku Zapisz. 5. Otwórz menu Data/godzina i skonfiguruj następujące ustawienia: ● Data ● Godzina ● Strefa czasowa Jeśli urządzenie działa na obszarze, gdzie stosowany jest czas letni, zaznacz pole Dostosuj do zmiany czasu na letni. 6. Dotknij przycisku Zapisz. 7. Dotknij przycisku ze strzałką do tyłu, aby powrócić do ekranu Administracja. 8.
Funkcje zabezpieczające urządzenia Oświadczenia o bezpieczeństwie Urządzenie obsługuje standardy zabezpieczeń i zalecane protokoły, które pozwalają zachować bezpieczeństwo urządzenia, chronić ważne informacje w sieci, a także uprościć sposób monitorowania i konserwacji urządzenia. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa rozwiązań obróbki obrazu i drukowania HP można znaleźć na witrynie www.hp.com/go/secureprinting.
5. Wpisz hasło w polu Nowe hasło i powtórz je w polu Sprawdź hasło. UWAGA: Jeżeli zmieniasz istniejące hasło, to najpierw musisz je wpisać w polu Stare hasło. 6. Kliknij przycisk Zastosuj. Zapisz hasło i schowaj je w bezpiecznym miejscu. Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP Ten dysk twardy umożliwia szyfrowanie na poziomie sprzętowym, dzięki czemu możliwe jest bezpieczne przechowywanie poufnych danych bez wpływu na wydajność urządzenia.
Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia Przeznaczone dla tego produktu aktualizacje obejmujące oprogramowanie i sprzęt oraz wskazówki dotyczące instalacji są dostępne pod adresem www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Kliknij pozycję Pomoc techniczna i sterowniki, kliknij system operacyjny, a następnie wybierz element do pobrania.
256 Rozdział 9 Zarządzanie urządzeniem PLWW
10 Rozwiązywanie problemów PLWW ● Lista kontrolna rozwiązywania problemów ● Czynniki wpływające na wydajność urządzenia ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● Pomoc panelu sterowania ● Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Usuwanie zacięć ● Zmiana sposobu usuwania zacięć ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości skanowania ● Poprawianie jakości faksu ● Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione ● Rozwiązywani
Lista kontrolna rozwiązywania problemów Podczas rozwiązywania problemu z urządzeniem wykonaj poniższe kroki. 1. Jeśli panel sterowania jest pusty lub czarny, wykonaj następujące czynności: a. Sprawdź kabel zasilający. b. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone. c. Upewnij się, że napięcie w sieci zasilającej jest zgodne z konfiguracją zasilania produktu. (informacje o wymaganym napięciu znajdują się z tyłu urządzenia).
W przypadku zacięcia papieru w urządzeniu postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na panelu sterowania, aby usunąć zacięcie. Jeśli strona nie wydrukowała się poprawnie, skontaktuj się z działem obsługi klienta firmy HP. Jeśli strona wydrukowała się poprawnie, problem jest prawdopodobnie związany z używanym komputerem, sterownikiem druku lub programem. PLWW 6. Upewnij się, że został zainstalowany sterownik druku dla urządzenia.
Czynniki wpływające na wydajność urządzenia Na szybkość wydruku zadania ma wpływ kilka czynników: 260 ● Maksymalna prędkość urządzenia mierzona w stronach na minutę (str.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Przywróć ustawienia fabryczne Pojawi się komunikat informujący o możliwej utracie danych po wykonaniu resetowania. Dotknij przycisku Resetuj, aby zakończyć proces. UWAGA: Po wykonaniu procesu resetowania urządzenie uruchamia się ponownie automatycznie.
Pomoc panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Urządzenie nie pobiera papieru ● Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ● Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ● Zapobieganie zacięciom papieru Urządzenie nie pobiera papieru Jeśli urządzenie nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. 2. Umieść w podajniku papier w formacie odpowiednim dla zlecenia. 3.
Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ● Skanowany oryginał może zawierać dodatkowe elementy, które należy usunąć, np. zszywki lub karteczki samoprzylepne. ● Sprawdź, czy wszystkie rolki są założone i czy drzwiczki rolki oraz klapka podajnika papieru są zamknięte. ● Upewnij się, że górna pokrywa podajnika jest zamknięta. ● Strony mogą być nieprawidłowo umieszczone. Wyrównaj strony i dopasuj prowadnice papieru, aby wyśrodkować stos.
PLWW 6. Upewnij się, że podajnik jest całkowicie wsunięty do urządzenia. 7. Jeśli drukujesz na papierze o dużej gramaturze, wytłaczanym albo perforowanym, używaj funkcji podawania ręcznego i wprowadzaj arkusze pojedynczo. 8. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Podajniki. Sprawdź, czy rodzaj i format papieru są odpowiednio skonfigurowane dla podajnika. 9. Upewnij się, że urządzenie działa w zalecanych warunkacj otoczenia.
Usuwanie zacięć ● Automatyczna nawigacja dla usuwania zacięć ● Miejsca zacięć papieru ● Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów ● Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego ● Usuwanie zacięć w podajniku 1 ● Usuwanie zacięć w podajniku 2 ● Usuwanie zacięć przy prawej osłonie ● Usuwanie zacięcia w opcjonalnym podajniku 3 ● Usuwanie zacięć przy prawej, dolnej osłonie (podajnik 3) Automatyczna nawigacja dla usuwania zacięć Funkcja automatycznej nawigacji pomaga w usuwaniu zacięć, zape
3 Okolice podajnika 1 4 Opcjonalny podajnik 3 5 Okolice pobierania papieru z podajnika 2 6 Okolice utrwalacza 7 Obszar podajnika dokumentów Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów 1. Podnieś dźwignię, aby odłączyć pokrywę podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
3. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. Jeśli to konieczne, przesuń zielone pokrętło z przodu podajnika dokumentów, aby usunąć zacięty papier. 4. Unieś zasobnik wejściowy podajnika dokumentów. 5. Wciśnij do środka dwa gniazda na każdym końcu modułu dwustronnego.
6. Wyjmij moduł dwustronny (wyciągnij go). 7. Wyciągnij zacięty papier. 8. Zamontuj moduł ponownie, wsuwając go do wnęki, aż usłyszysz zatrzask.
9. Opuść zasobnik wejściowy podajnika dokumentów. 10. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego 1. Jeśli papier jest widoczny w pojemniku wyjściowym, chwyć go za krawędź i usuń. 2. Jeśli w obszarze wyjściowym dupleksu widoczny jest zacięty papier, usuń go, wyciągając delikatnie. Usuwanie zacięć w podajniku 1 1. Jeśli zacięty papier widoczny jest w podajniku 1, usuń go ostrożnie, wyciągając w linii prostej.
2. Jeśli nie można usunąć papieru lub jeśli zacięcie nie jest widoczne w podajniku 1, zamknij podajnik 1 i otwórz prawą osłonę. 3. Jeśli papier jest widoczny za prawą osłoną, usuń go, ciągnąc delikatnie za krawędź.
4. Usuń papier z obszaru podajnika, wyciągając go delikatnie. 5. Zamknij prawe drzwiczki.
Usuwanie zacięć w podajniku 2 1. Otwórz podajnik 2 i upewnij się, czy papier jest poprawnie ułożony. Usuń wszystkie zacięte lub uszkodzone arkusze papieru. 2. Zamknij podajnik. Usuwanie zacięć przy prawej osłonie OSTROŻNIE: Utrwalacz może być gorący w czasie korzystania z produktu. Przed przystąpieniem do usuwania zacięcia należy poczekać na ostudzenie utrwalacza. 1. 274 Otwórz prawe drzwiczki.
2. Jeśli papier zaciął się przy wchodzeniu do pojemnika wyjściowego, usuń go, wyciągając delikatnie ku dołowi. 3. Jeśli papier zaciął się za prawymi drzwiczkami, usuń go, wyciągając delikatnie. 4. Podnieś osłonę podajnika za prawymi drzwiczkami. Jeśli znajduje się tam zacięty papier, usuń go, wyciągając bezpośrednio, lecz delikatnie. 5. Zamknij pokrywę podajnika papieru.
6. Usuń papier z obszaru podajnika, delikatnie go wyciągając. 7. Zlokalizuj papier w okolicach rolki podajnika 2. Unieś dwie zielone dźwignie, aby otworzyć drzwiczki dostępu do zacięcia. Usuń zakleszczony papier i zamknij osłonę. 8. Jeśli widoczny jest papier wchodzący w dół utrwalacza, usuń go, ciągnąc go delikatnie w dół. OSTROŻNIE: Nie dotykaj rolki przenoszącej. Zanieczyszczenia mogą wpływać na jakość wydruków. 9. Papier mógł się zaciąć w utrwalaczu, gdzie byłby niewidoczny.
10. Otwieranie drzwiczek dostępu do zacięcia (objaśnienie 1). Jeśli w utrwalaczu znajduje się zacięty papier, usuń go, wyciągając go bezpośrednio, lecz delikatnie (objaśnienie 2). Jeśli papier się podrze, usuń wszystkie kawałki. OSTROŻNIE: Rolki znajdujące się w środku utrwalacza mogą być gorące, nawet jeśli sam utrwalacz już się schłodził. Nie należy dotykać rolek utrwalacza, zanim się nie ochłodzą. 2 1 11. Zamknij osłonę dostępu do zacięcia i wsuń utrwalacz całkowicie do urządzenia. 12.
Usuwanie zacięcia w opcjonalnym podajniku 3 1. Otwórz podajnik 3 i upewnij się, czy papier jest poprawnie ułożony. Usuń wszystkie zacięte lub uszkodzone arkusze papieru. 2. Zamknij podajnik 3. Usuwanie zacięć przy prawej, dolnej osłonie (podajnik 3) 1. 278 Otwórz prawe dolne drzwiczki.
2. Jeśli papier jest widoczny, należy delikatnie pociągnąć go w górę lub w dół i wyjąć. 3. Zamknij prawe dolne drzwiczki.
Zmiana sposobu usuwania zacięć Urządzenie jest wyposażone w funkcję odzyskiwania sprawności po zacięciu, dzięki której można ponownie wydrukować zacięte strony. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia ogólne, a następnie otwórz menu Usuwanie zacięcia. 3. Wybierz jedną z następujących opcji: ● Automatyczne — Urządzenie próbuje ponownie wydrukować strony, które się zacięły, jeśli jest dostępna odpowiednia ilość pamięci.
Poprawianie jakości druku Drukowanie dokumentu z innego programu Spróbuj wydrukować dokument z innego programu. Jeśli strona drukowana jest prawidłowo, problem związany jest z programem, z którego drukujesz.
4. Wybierz rodzaj z listy rozwijanej Typ materiałów. 5. Puknij przycisk Drukuj. Sprawdzanie stanu kasety z tonerem Wykonaj te czynności, aby sprawdzić szacunkowy pozostały czas eksploatacji kaset z tonerem i (jeśli ma to zastosowanie) stan innych części wymiennych. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Materiały eksploatacyjne. 2. Na ekranie jest podany stan wszystkich materiałów eksploatacyjnych. 3.
Kalibrowanie urządzenia w celu wyrównania kolorów Kalibracja jest funkcją urządzenia, która umożliwia optymalizację jakości wydruków. W przypadku wystąpienia problemów z jakością obrazu należy skalibrować urządzenie. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Konserwacja urządzenia. 2. Otwórz następujące menu: ● Kalibracja/Czyszczenie ● Pełna kalibracja 3. Dotknięcie przycisku Start spowoduje uruchomienie procesu kalibracji. 4.
Wewnętrzne strony testowania jakości wydruku Używanie wbudowanych stron do rozwiązywania problemów z jakością drukowania w celu diagnozowania i rozwiązywania tych problemów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Rozwiązywanie problemów ● Wydrukuj stronę z informacjami o jakości ● Strony rozwiązywania problemów z jakością druku 3. Dotknij przycisku Drukuj.
● Wydrukowane znaki są zniekształcone. ● Wydrukowane strony są zwinięte. Zawsze używaj papierów o rodzaju i gramaturze obsługiwanej przez urządzenie. Ponadto przy wyborze papieru kieruj się następującymi wskazówkami: ● Papier powinien być dobrej jakości bez nacięć, nakłuć, rozdarć, skaz, plam, luźnych drobin, kurzu, zmarszczek, ubytków oraz zawiniętych bądź zagiętych krawędzi. ● Nie należy stosować papieru, który był wcześniej używany do drukowania.
5. 6. Wybierz kompozycję kolorów na liście rozwijanej Schematy kolorów. ● Domyślnie (sRGB): * Ta kompozycja powoduje wydruk danych RGB w trybie pierwotnym urządzenia. W celu uzyskania właściwego renderowania kolory należy skonfigurować w ustawieniach aplikacji lub systemu operacyjnego. ● Żywe (sRGB): Urządzenie zwiększa nasycenie kolorów pośrednich. Kompozycję należy stosować przy drukowaniu profesjonalnych dokumentów graficznych.
Zmiana opcji kolorów (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Opcje koloru. 4. Kliknij pole wyboru HP EasyColor, aby usunąć zaznaczenie. 5. Otwórz ustawienia Advanced (Zaawansowane). 6. Dostosuj ustawienia oddzielnie dla tekstu, grafiki i fotografii. 7. Puknij przycisk Drukuj.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Zalecany do ogólnych zadań drukowania w środowiskach biurowych z systemem Windows ● Zgodny z wcześniejszymi wersjami języka PCL i starszymi urządzeniami HP LaserJet ● Najlepszy wybór dla zadań drukowania w przypadku oprogramowania innych firm lub oprogramowania użytkownika ● Najlepszy wybór dla środowisk heterogenicznych wymagających pracy urządzenia w trybie PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Zaprojektowany dla firmowych środowisk Windows w celu zapewnienia obsługi wiel
Poprawianie jakości druku Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść następujące obszary za pomocą ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, niezawierającym substancji ściernych: 1 1. Biała, piankowa podkładka pod pokrywą skanera 2. Główna szyba skanera 3. Szyba podajnika dokumentów (mały pasek szkła na lewej stronie skanera) 3 2 Wytrzyj szybę i białą piankową podkładkę do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków.
Kalibracja skanera Jeśli skopiowany obraz nie jest ustawiony poprawnie na stronie, skalibruj skaner. UWAGA: Gdy korzystasz z podajnika dokumentów upewnij się, by prowadnice w podajniku wejściowym dotykały oryginału. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Konserwacja urządzenia. 2. Otwórz następujące menu: ● Kalibracja/Czyszczenie ● Kalibracja skanera 3. Dotknięcie przycisku Dalej spowoduje uruchomienie procesu kalibracji.
3. Dostosuj suwaki, aby ustawić poziom opcji Przyciemnienie, Kontrast, Ostrość i Czyszczenie tła. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start . Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów Optymalizacja zadania kopiowania pod względem typu skanowanych obrazów: tekstu, grafiki lub zdjęć. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 3.
Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów 1. Unieś zatrzask podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. 294 Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Poprawianie jakości skanowania Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść następujące obszary za pomocą ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, niezawierającym substancji ściernych: 1 1. Biała, piankowa podkładka pod pokrywą skanera 2. Główna szyba skanera 3. Szyba podajnika dokumentów (mały pasek szkła na lewej stronie skanera) 3 2 Wytrzyj szybę i białą piankową podkładkę do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków.
Zmiana ustawień rozdzielczości UWAGA: Ustawienie wysokiej rozdzielczości zwiększa rozmiar pliku i wydłuża czas skanowania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia skanowania/dystrybucji cyfrowej. 3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń. 5. Dotknij przycisku Rozdzielczość. 6. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku Zapisz.
Optymalizacja skanowania dla tekstu lub obrazów Optymalizacja zadania skanowania pod względem typu skanowanych obrazów: tekstu, grafiki lub zdjęć. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku związanego ze skanowaniem/wysyłaniem: ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisywanie w pamięci urządzenia ● Zapisz na USB 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 3.
Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów 1. Unieś zatrzask podajnika dokumentów. 2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów.
3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. 300 Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Poprawianie jakości faksu Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść następujące obszary za pomocą ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, niezawierającym substancji ściernych: 1 1. Biała, piankowa podkładka pod pokrywą skanera 2. Główna szyba skanera 3. Szyba podajnika dokumentów (mały pasek szkła na lewej stronie skanera) 3 2 Wytrzyj szybę i białą piankową podkładkę do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków.
Sprawdzenie ustawienia rozdzielczości faksów wysyłanych UWAGA: Zwiększenie rozdzielczości zwiększa rozmiar pliku faksu i czas wysyłania. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Domyślne opcje zleceń 3. Dotknij przycisku Rozdzielczość. 4. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku Zapisz. 5. Dotknij przycisku Start .
UWAGA: Ustawienia te są tymczasowe. Po zakończeniu zadania urządzenie przywraca ustawienia domyślne. Sprawdzanie ustawień poprawiania błędów Ustawienie Tryb korekcji błędów może być wyłączone, co może spowodować pogorszenie jakości obrazu. Wykonaj poniższe kroki, aby włączyć tę funkcję. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony Jeśli funkcjaDopasuj do stronyjest włączona, a przychodzący faks jest większy od formatu strony, urządzenie podejmie próbę przeskalowania obrazu w celu dopasowania go do strony. Jeśli ta funkcja jest wyłączona, większe obrazy zostaną podzielone na kilka stron. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione Urządzenie nie drukuje Jeśli urządzenie w ogóle nie drukuje, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. PLWW Sprawdź, czy urządzenie jest włączone, a na panelu sterowania widać informację o jego gotowości. ◦ W razie braku sygnalizacji gotowości wyłącz urządzenie, a następnie ponownie je włącz. ◦ Jeśli panel sygnalizuje gotowość urządzenia, spróbuj ponownie wysłać zadanie drukowania. 2.
Urządzenie drukuje bardzo wolno. Jeśli urządzenie drukuje bardzo wolno, wypróbuj poniższe rozwiązania. 308 1. Upewnij się, że komputer spełnia minimalne wymagania stawiane przez urządzenie. Lista tych wymagań znajduje się na następującej stronie: www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. 2.
Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ● Po podłączeniu urządzenia USB nie jest wyświetlane menu Pobierz z USB ● Urządzenie nie drukuje plików z urządzenia USB ● Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu Pobierz z USB Po podłączeniu urządzenia USB nie jest wyświetlane menu Pobierz z USB 1. Przed użyciem tej funkcji musisz ją włączyć. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b. Otwórz kolejno następujące menu: c.
Urządzenie nie drukuje plików z urządzenia USB 1. Upewnij się, że w pojemniku znajduje się papier. 2. Sprawdź, czy na panelu sterowania są wyświetlane komunikaty o błędach. Jeżeli w urządzeniu wystąpiło zacięcie papieru, usuń zacięcie. Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu Pobierz z USB 310 1. Być może próbujesz wydrukować plik, którego typu nie obsługuje funkcja drukowania z urządzeń USB. Urządzenie obsługuje pliki typu .pdf, .prn, .pcl, .ps i .cht. 2.
Rozwiązywanie ogólnych problemów z połączeniem USB Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera, sprawdź przewód. PLWW ● Sprawdź, czy kabel jest podłączony do komputera i urządzenia. ● Sprawdź, czy długość kabla nie przekracza 2 m. Spróbuj użyć krótszego kabla. ● Sprawdź, czy kabel działa poprawnie, podłączając go do innego urządzenia. Wymień kabel w razie potrzeby.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Sprawdź następujące elementy, aby ustalić, czy łączność między urządzeniem a siecią jest poprawna. Zanim rozpoczniesz drukowanie zlecenia, z panelu sterowania urządzenia wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia.
Komputer nie może skomunikować się z urządzeniem 1. 2. Sprawdź, czy działa połączenie z siecią, wysyłając do urządzenia polecenie „ping”. a. Otwórz wiersz poleceń na komputerze. Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Uruchom, a następnie wpisz polecenie cmd. b. Wpisz polecenie ping, a następnie spację i adres IP swojego urządzenia. c. Jeśli w oknie zostaną wyświetlone czasy odsyłania pakietów odpowiedzi, połączenie z siecią działa.
Rozwiązywanie problemów z faksem Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem Poniższa lista kontrolna pomaga w określeniu przyczyn problemów dotyczących faksu: ● Czy używany jest przewód faksu dostarczony wraz z przystawka faksującą? Ta przystawka faksująca wraz z dostarczonym przewodem faksu została przetestowana na zgodność z normą RJ11 i standardami funkcjonalnymi. Nie należy używać innego przewodu faksu; analogowa przystawka faksująca wymaga zastosowania analogowego przewodu.
problemy z wysyłaniem lub odbieraniem faksów, należy podłączyć urządzenie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w ścianie, aby stwierdzić, czy problemy są spowodowane zastosowaniem tego urządzenia. Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? Jeśli ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem dla systemu poczty głosowej jest mniejsze od tego parametru dla przystawki faksującej, system poczty głosowej odpowie na połączenie i przystawka faksująca nie będzie mogła odbierać faksów.
Działa/wyłączona1 Urządzenie faksu jest zainstalowane, ale nie zostało skonfigurowane. Przystawka faksująca jest zainstalowana i sprawna, jednak program narzędziowy HP Digital Sending wyłączył funkcje faksu w urządzeniu lub włączył faks sieciowy. Jeśli włączono faks sieciowy, funkcja faksu analogowego jest wyłączona. Jednocześnie może być włączona tylko jedna funkcja, faks sieciowy lub faks analogowy. UWAGA: Jeśli włączony jest faks sieciowy, opcja Faks jest niedostępna na panelu sterowania urządzenia.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Jednostronicowy faks jest drukowany na dwóch stronach. Na początku faksu dołączany jest nagłówek, co przesuwa tekst na drugą stronę. Aby jednostronicowy faks był drukowany na jednej stronie, należy ustawić tryb nakładania dla nagłówka nakładki lub dostosować ustawienie Dopasuj do strony. Dokument zatrzymuje się w podajniki w połowie wysyłania faksu. Dokument zaciął się w podajniku dokumentów. Usuń zacięcie i ponownie wyślij faks.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Przewód faksowy może być podłączony nieprawidłowo lub jest uszkodzony. Sprawdź instalacje. Upewnij się, że korzystasz z przewodu faksowego, dostarczonego z przystawką faksującą. Linia telefoniczna może być niesprawna. Odłącz przystawkę faksującą od gniazda telefonicznego i podłącz telefon. Spróbuj przeprowadzić rozmowę telefoniczna, aby upewnić się ze linia telefoniczna działa. Odbieranie faksów przebiega bardzo powoli. Urządzenie nie drukuje faksów.
Problem Przyczyna Rozwiązanie W urządzeniu jest mało tonera lub go brakuje. Jeśli zostało to skonfigurowane, urządzenie przerywa drukowanie, gdy jest mało tonera lub go brakuje. Wszystkie odebrane faksy są przechowywane w pamięci i zostaną wydrukowane po wymianie kasety z tonerem. Połączenie przychodzące może być połączeniem głosowym. Przychodzące połączenia głosowe najczęściej pojawiają się w raporcie o połączeniach z błędem Nie wykryto faksu.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Linia telefoniczna może być niesprawna. Odłącz przystawkę faksującą od gniazda telefonicznego i podłącz telefon. Spróbuj przeprowadzić rozmowę telefoniczną, aby upewnić się, że linia telefoniczna działa. Przystawka faksująca odbiera faksy, ale ich nie wysyła. Na linii mogą występować zakłócenia lub linia jest niskiej jakości. Spróbuj użyć niższej prędkości, by polepszyć pracę faksu. Użyj menu Ustawienia wybierania numeru faksu, aby ustawić prędkość wysyłania faksów.
Na ekranie panelu sterowania wyświetlane są komunikaty o błędach faksu Jeżeli proces transmisji faksu zostanie przerwany lub jeśli podczas wysyłania lub odbioru faksu wystąpi błąd, to przez podsystem faksu urządzenia zostanie wygenerowany dwuczłonowy opis stan/błąd. Normalne czyli prawidłowe faksy także powodują wygenerowanie komunikatów sygnalizujących powodzenie. Komunikat składa się z tekstowego opisu i kodu cyfrowego (niewielka liczba komunikatów nie zawiera kodów cyfrowych).
Komunikaty dla faksów wysyłanych Tabela 10-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych Komunikat Nr błędu Opis Czynności Anulowano 0 Ktoś anulował faks z poziomu panelu sterowania. Brak. Powodzenie - Faks został pomyślnie wysłany. Brak. Błąd — zajęty 0 Faksowe urządzenie odbierające Faks zostanie powtórzony jest zajęte. automatycznie (jeśli tak go skonfigurowano), w przeciwnym przypadku spróbuj wysłać faks później.
Tabela 10-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych (ciąg dalszy) Komunikat Nr błędu Opis Czynności Błąd pamięci 0 Za mało pamięci w urządzeniu. Jeśli błąd będzie się nadal pojawiać, usu elementy z pamięci urzązenia, np. sortowane zlecenia lub zapisane faksy. Awaria zasilania 0 Podczas próby wysłania faksu wystąpiła przerwa w dostawie prądu. Spróbuj wysłać faks ponownie.
Komunikaty dla faksów odbieranych Tabela 10-2 Komunikaty dla faksów odbieranych Komunikat Nr błędu Opis Czynności Powodzenie - Transmisja faksu przebiegła pomyślnie. Brak. Zablokowano - Odbierające urządzenie faksowe Brak. używa funkcji blokowania numerów i blokuje ten faks. Błąd dowolny Faks może być uszkodzony lub nie został wysłany. Poproś nadawcę, aby ponownie wysłał faks, jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z obsługą techniczną.
Ustawienia w menu Rozwiązywanie problemów PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Rozwiązywanie problemów ● Faks Śledzenie faksowania T.30 Jest to drukowany raport z kompletnym zapisem komunikacji między faksem wysyłającym i odbierającym podczas ostatniej transmisji lub ostatniego odbioru faksu.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows Sterownik druku nie jest widoczny w folderze Drukarki 1. Zainstaluj ponownie oprogramowanie urządzenia. UWAGA: Zamknij wszystkie uruchomione aplikacje. Aby zamknąć aplikację, której ikona znajduje się w zasobniku systemowym, kliknij tę ikonę prawym przyciskiem i wybierz polecenie Zamknij lub Wyłącz. 2. Spróbuj podłączyć kabel USB do innego portu USB komputera.
d. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika urządzenia, a następnie wybierz polecenie Właściwości. e. Kliknij kartę Porty, a następnie kliknij polecenie Skonfiguruj port. f. Sprawdź adres IP, a następnie kliknij przycisk OK lub Anuluj. g. Jeśli adresy IP są różne, usuń sterownik i zainstaluj go ponownie, używając poprawnego adresu IP. a. W lewym dolnym rogu okna kliknij ikonę Windows. b. Kliknij Urządzenia i drukarki. c.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem w systemie Mac OS X ● Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ● Gdy urządzenie jest podłączone przewodem USB, po zaznaczeniu sterownika nie pojawia się na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery 1.
3. Upewnij się, że używasz odpowiedniego kabla USB o dużej szybkości przesyłania. 4. Upewnij się, że nie podłączono zbyt wielu urządzeń USB zasilanych z szeregu. Odłącz wszystkie urządzenia od szeregu, a następnie podłącz kabel bezpośrednio do portu USB w komputerze. 5. Sprawdź, czy w szeregu znajdują się więcej niż dwa niezasilane koncentratory USB. Odłącz wszystkie urządzenia od szeregu, a następnie podłącz kabel bezpośrednio do portu USB w komputerze hoście.
Usuwanie oprogramowania (Windows) Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Panel sterowania, a następnie kliknij polecenie Dodaj/ usuń programy. 2. Znajdź produkt i wybierz go z listy. 3. Kliknij przycisk Zmień/Usuń, aby usunąć oprogramowanie. Windows Vista 1. W lewym dolnym rogu okna kliknij ikonę Windows. kliknij opcję Panel sterowania, a następnie kliknij polecenie Programy i funkcje. 2. Znajdź produkt i wybierz go z listy. 3. Wybierz opcję Odinstaluj/Zmień. Windows 7 330 1.
Usuwanie zadania drukowania (Mac OS X) Usunięcie programu wymaga uprawnień administratora. PLWW 1. Otwórz System Preferences (Preferencje systemowe). 2. Wybierz Print & Fax (Drukowanie i faks). 3. Podświetl urządzenie. 4. Kliknij symbol minus (-). 5. W razie potrzeby usuń kolejkę drukowania.
332 Rozdział 10 Rozwiązywanie problemów PLWW
Indeks A adres IP konfiguracja 17, 21 adres IPv4 238 adres IPv6 239 AirPrint łączenie z usługą 118 nazwa urządzenia 118 obsługa 118 rozwiązywanie problemów 119 akcesoria zamawianie 54 alternatywny tryb papieru firmowego 33 anulowanie faksu 233 anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) 103 anulowanie zlecenia wydruku (Windows) 101 automatyczne wykrywanie papieru 38, 43, 48 B błędy oprogramowanie 326 Bonjour identyfikacja 241 zmiana nazwy 247 brama, ustawianie domyślnej 238 brama domyślna, ustawianie 238 bros
kreator konfiguracji 196 problemy z podawaniem 316 szybkie wybieranie 227 wymagane ustawienia 196 faks, książka adresowa 230 faksowanie nie drukuj pustych stron 210 optymalizacja dla tekstu i obrazów 205 powiadomienia 207 regulacja ustawień obrazu 211 rozdzielczość 206 rozmiar dokumentów 206 strony oryginału 205 wiele oryginałów 209 Folder sieciowy, skanowanie do 176 foldery wysyłanie do 176 folie drukowanie (Windows) 88 folie przezroczyste automatyczne wykrywanie 38, 43, 48 format dokumentu skan 162 format
kopiowanie dokumenty dwustronne 137, 138 kolor 142 książki 148 optymalizacja pod względem tekstu i obrazów 143, 292, 303 poprawianie jakości 289, 295, 301 powiększanie 140 regulacja ustawień obrazu 128 regulowanie jasności 144 skala szarości 142 sortowanie 135 tryb zadania 147 tworzenie zadania 147 ustawianie opcji 126 wiele oryginałów 147 zdjęcia 150 zminiejszanie 140 z podajnika dokumentów 130, 131, 133 z szyby 130, 131, 133 kopiowanie dwustronne 137, 138 kopiowanie od krawędzi do krawędzi 292 kopiowanie
automatyczna regulacja dla kopii 129 automatyczna regulacja dla skanowania 170 odinstalowywanie oprogramowania Mac 331 odinstalowywanie oprogramowania w systemie Windows 330 okładki drukowanie na innym papierze (Windows) 91 opcje kolorów HP EasyColor (Windows) 105 ustawianie (Mac) 107, 287 zmiana (Windows) 285 oprogramowanie HP Utility 248 instalacja, sieci przewodowe 18 odinstalowywanie w systemie Windows 330 odinstalowywanie z systemu Mac 331 problemy 326 oprogramowanie HP ePrint 117 oprogramowanie sprzęt
połączenie USB w systemie Mac 20 pomoc, panel sterowania 11, 262 pomoc online, panel sterowania 11, 262 porty umiejscowienie 6 porty interfejsów lokalizacja 5, 6 powiadomienie faks 207 skan 162 powiększanie zadania kopiowania 140 powolna transmisja faksu 319 powolne przyjmowanie faksu 317 prawa dolna osłona zacięcia 278 prawa osłona zacięcia 274 problemy z podawaniem 316 problem z pobieraniem papieru rozwiązywanie 263 próbki CMYK opis 14 próbki RGB opis 14 przechowywane zadania drukowanie 113 tworzenie (Mac
obracanie stron 171 optymalizacja pod względem tekstu i obrazów 159, 298 podgląd obrazu 171 powiadomienie 162 regulacja ustawień obrazu 167 rozdzielczość 161 rozmiar pliku 160 skanowanie fotografii 193 strony oryginału 160 ustawianie stron 171 ustawienia zadań 156 wielu oryginałów 165 skanowanie do folderu 176, 181 skanowanie do SharePoint® 192 skanowanie do wiadomości email 180 książki adresowe 187, 189 listy odbiorców 189 ustawienia zadań 156 wysyłanie dokumentów 184 skróty (Windows) tworzenie 81 używanie
ustawienia faksu wbudowany serwer internetowy HP 245 ustawienia kopiowania wbudowany serwer internetowy HP 243 ustawienia serwisowe 324 ustawienia sieci wbudowany serwer internetowy HP 246 ustawienia skanowania wbudowany serwer internetowy HP 243 ustawienia sterownika dla systemu Macintosh przechowywanie zadań 112 ustawienia wstępne (Mac) 98 ustawienia zabezpieczeń wbudowany serwer internetowy HP 246 usuwanie przechowywane zadania 113 usuwanie oprogramowania Mac 331 utrwalacz zacięcia 274 utylizacja materia
zapisywanie do pamięci urządzenia włączanie 154 zapisywanie do USB włączanie 154 Zapisz do pamięci urządzenia 180 zapisz na USB 181 zapisz w folderze sieciowym 176 zapobieganie podrabianiu materiałów eksploatacyjnych 56 zarządzanie siecią 238 zatrzymywanie zadania drukowania (Mac OS X) 103 zatrzymywanie zlecenia wydruku (Windows) 101 zdjęcia kopiowanie 150 zestawy konserwacyjne numery katalogowe 60 zmiana rozmiaru dokumentów Macintosh 100 Windows 94 zminiejszanie zadania kopiowania 140 znaki wodne drukowani
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
