LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Руководство пользователя M575c
Струйный цветной МФП HP LaserJet Enterprise M575 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Знакомство с устройством ......................................................................................................................... 1 Характеристики изделия .................................................................................................................... 2 Изображения устройства ................................................................................................................... 4 Вид спереди ......................................................
Настройка лотков ............................................................................................................................ 31 Настройка лотка при загрузке бумаги ............................................................................ 31 Настройка лотка для соответствия параметрам задания на печать ........................... 31 Настройка лотка с помощью панели управления ......................................................... 31 Альтернативный режим бланков ........................
Модуль сбора тонера ....................................................................................................................... 67 Замена модуля сбора тонера ......................................................................................... 67 Скрепки .............................................................................................................................................. 70 Загрузка скрепок ..............................................................................
Выбор формата бумаги (Windows) ................................................................................. 99 Выбор произвольного формата бумаги (Windows) ..................................................... 100 Печать водяных знаков (Windows) ............................................................................... 100 Дополнительные задания печати (Mac OS X) .............................................................................. 101 Отмена задания печати (Mac OS X) ....................
Автоматическое определение цветов для копий ........................................................ 126 Автоматическая настройка тона для копий ................................................................. 127 Печать одной копии ........................................................................................................................ 128 Выполнение нескольких копий ......................................................................................................
Автоматическая обрезка страниц для сканирования ................................................. 167 Автоматическая ориентация изображения для сканирования .................................. 167 Автоматическая настройка тона для сканирования ................................................... 168 Автоматическое обнаружение неправильной загрузки для сканирования (HP EveryPage) ......................................................................................................................
Удаление чистых страниц для факсов ......................................................................... 210 Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображения для заданий отправки факса ............................................................................................................................................... 211 Автоматическая ориентация изображения для факсов ............................................. 211 Автоматическая настройка тона для факсов ........................
Открытие встроенного веб-сервера HP ...................................................................... 240 Функции встроенного веб-сервера HP ......................................................................... 241 Вкладка Информация ................................................................................... 241 Вкладка Общие .............................................................................................. 242 Вкладка Копирование/печать .........................................
Предотвращение замятий бумаги ................................................................................ 264 Устранение замятий ....................................................................................................................... 266 Автоматическая навигация по устранению замятий ................................................... 266 Места возникновения замятий бумаги .........................................................................
Проверка стекла сканера на наличие загрязнений ..................................................... 295 Проверка параметров разрешения .............................................................................. 297 Проверка настроек цвета .............................................................................................. 297 Проверка настроек изменения изображения. .............................................................. 297 Оптимизация качества текста или изображений ..................
Используется ли устройство защиты от скачков напряжения? ................. 315 Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых сообщений или автоответчик? ...................................................... 316 Оснащен ли телефон функцией ожидания вызова? .................................. 316 Проверка состояния факс-платы .................................................................................. 316 Общие проблемы с факсом ..................................................
xiv RUWW
1 RUWW Знакомство с устройством ● Характеристики изделия ● Изображения устройства ● Панель управления ● Отчеты устройства 1
Характеристики изделия Работа с бумагой Емкость лотка 1 составляет 100 листов. Емкость лотка 2 составляет 250 листов. Возможен один дополнительный лоток на 500 листов. Стандартный выходной лоток вмещает 250 листов бумаги и выполняет доставку страниц лицевой стороной вниз. Автоматическая двусторонняя печать Полуавтоматический сшиватель сшивает до 20 страниц. Возможности подключения Высокоскоростное подключение USB 2.
Расширенные функции обработки изображения Поддерживаемые ОС123 ● Оптическое распознавание символов (OCR) ● Автоматическая обрезка страниц ● Автоматическая ориентация изображения ● Автоматическая регулировка оттенков Windows XP SP2 или более поздней версии, 32- и 64-разрядная ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft прекратила предоставление базовой поддержки для Windows XP в апреле 2009 г. Компания HP продолжит предоставление негарантированной поддержки ОС XP. ПРИМЕЧАНИЕ.
Изображения устройства Вид спереди 2 1 3 18 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 10 11 1 Защелка крышки устройства подачи документов (доступ для устранения замятий) 2 Подающий лоток податчика документов 3 Выходной приемник устройства АПД 4 Панель управления с цветным сенсорным дисплеем (наклоняется для удобства обзора) 5 Кнопка "Главный экран" (возвращает устройство к главному экрану) ПРИМЕЧАНИЕ. 4 Кнопка находится сбоку на панели управления.
15 Клавиатура (выдвиньте клавиатуру наружу, чтобы использовать ее) 16 Гнездо аппаратной интеграции для подключения устройств сторонних производителей 17 USB-порт облегченного доступа (для печати и сканирования без компьютера) 18 Рукоятка сканера (для подъема крышки сканера) Вид изделия сзади 1 3 2 RUWW 1 Форматтер (содержит интерфейсные порты) 2 Разъем шнура питания 3 Разъем замка блокировки кабельного типа Изображения устройства 5
Интерфейсные порты 1 2 3 4 5 1 Порт факса 2 USB-порт для внешних USB-устройств (порт может быть закрыт) 3 Порт печати Hi-Speed USB 2.0 4 Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45) 5 Разъем интерфейса для подключения устройств сторонних производителей Серийный номер и расположение номера модели Номер модели и серийный номер указаны на идентификационной наклейке, расположенной на задней панели устройства.
RUWW Изображения устройства 7
Панель управления Панель управления 1 1 2 Непосредственная печать через USBпорт 3 4 Позволяет печатать непосредственно с USB-накопителя и сохранять на него отсканированные документы, а также обновлять микропрограмму ПРИМЕЧАНИЕ. Порт находится сбоку на панели управления. 2 Гнездо аппаратной интеграции Позволяет подключать устройства HP и сторонних производителей 3 Цветной сенсорный дисплей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Функции, доступные на главном экране, могут различаться, в зависимости от конфигурации устройства. Для включения и настройки этих функций нужно использовать встроенный веб-сервер HP. Можно изменить расположение значков на главном экране в соответствии с личными предпочтениями. По мере включения функций их значки автоматически отображаются на главном экране.
12 Полоса прокрутки Нажимайте стрелки вверх или вниз на полосе прокрутки, чтобы просмотреть весь список доступных функций. 13 Функции В зависимости от настроек устройства, функции, отображаемые в данной области, могут включать в себя следующие элементы: ● Начальная установка ● Готовые наборы ● Копирование ● Эл.
Выдвиньте клавиатуру наружу, чтобы использовать ее. Чистка панели управления Протирайте панель управления сухой неволокнистой тканью. Не применяйте бумажные полотенца и салфетки, так как они имеют абразивные свойства и могут повредить экран. Если необходимо удалить стойкие загрязнения, смочите ткань водой или средством для очистки стекла. Справка панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном.
12 3. Выберите параметр Карта меню "Администрирование". 4. Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку Печать. Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку Вид.
Отчеты устройства Отчеты устройства содержат сведения об устройстве и его текущей конфигурации. Ниже описаны процедуры печати и просмотра отчетов. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Отчеты. 3. Выберите одну из категорий отчета: 4.
Таблица 1-1 Меню "Отчеты" (продолжение) Уровень 1 Отчеты факса Другие страницы 14 Уровень 2 Описание Страница расхода Содержит счетчик всех форматов, обработанных устройством, включая сведения о типе (односторонние, двусторонние, черно-белые или цветные), а также счетчик страниц. Страница файлового каталога Отображает имена файлов и папок для файлов, сохраненных в памяти устройства. Страница состояния веб-служб Отображение обнаруженных веб-служб для устройства.
2 RUWW Подключите изделие и установите программное обеспечение ● Присоединение устройства к компьютеру при помощи USB-кабеля и установка программного обеспечения (Windows) ● Присоедините устройство к сети при помощи сетевого кабеля и установите программное обеспечение (Windows) ● Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) ● Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) 15
Присоединение устройства к компьютеру при помощи USB-кабеля и установка программного обеспечения (Windows) Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Необходимо использовать кабель USB типа "A-B". Убедитесь, что длина кабеля не превышает 2 метра ((6,5 футов)). ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не подключайте USB-кабель до появления соответствующего сообщения в процессе установки ПО. 16 1. Завершите работу всех активных приложений. 2.
Присоедините устройство к сети при помощи сетевого кабеля и установите программное обеспечение (Windows) Настройка IP-адреса RUWW 1. Убедитесь, что устройство включено, а на панели управления отображается сообщение Готово. 2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. 3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес или имя хоста.
4. Чтобы задать IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сеть управления. на панели Если кнопка Сеть не отображается, IP-адрес или имя хоста можно узнать, распечатав страницу конфигурации. а. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. б. Откройте следующие меню: ● Отчеты ● Страницы конфигурации/состояния ● Страница конфигурации в.
RUWW 5. В списке доступных устройств выберите то, которое имеет правильный IP-адрес. Если устройства нет в списке, введите вручную IP-адрес устройства, имя хоста, или аппаратный адрес. 6. На последнем этапе установки нажмите кнопку Готово или выберите Дополнительные параметры, чтобы установить дополнительное ПО либо настроить базовые функции цифровой отправки. 7. Для проверки правильности установки ПО распечатайте страницу из любой программы.
Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Необходимо использовать кабель USB типа "A-B". Убедитесь, что длина кабеля не превышает 2 метра. 20 1. Подключите USB-кабель к устройству и компьютеру. 2. Установите программное обеспечение с компакт-диска. 3. Щелкните по значку устройства и следуйте инструкциям на экране. 4. Нажмите кнопку Закрыть. 5.
Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) Настройка IP-адреса RUWW 1. Убедитесь, что устройство включено, а на панели управления отображается сообщение Готово. 2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. 3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес или имя хоста.
4. Чтобы задать IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сеть управления. на панели Если кнопка Сеть не отображается, IP-адрес или имя хоста можно узнать, распечатав страницу конфигурации. а. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. б. Откройте следующие меню: ● Отчеты ● Страницы конфигурации/состояния ● Страница конфигурации в.
4. После завершения установки нажмите кнопку Закрыть. ПРИМЕЧАНИЕ. Выполните следующие действия после установки программного обеспечения только если вы не добавили принтер в процессе установки. 5. На компьютере откройте меню Apple , выберите меню Системные настройки, затем выберите Печать и факс или Печать и сканирование. 6. Нажмите символ (+). 7. Используйте Bonjour (браузер по умолчанию) или печать по IP для сетевого соединения. ПРИМЕЧАНИЕ.
24 Глава 2 Подключите изделие и установите программное обеспечение RUWW
3 RUWW Подающие и выходные лотки ● Поддерживаемые форматы бумаги ● Поддерживаемые типы бумаги ● Настройка лотков ● Альтернативный режим бланков ● Лоток 1 ● Лоток 2 ● Дополнительный лоток 3 ● Стандартный выходной лоток ● Использование полуавтоматического сшивателя 25
Поддерживаемые форматы бумаги ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью.
Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 Лоток 3 (дополнительны й) Автоматическая двусторонняя печать 3x5 76 x 127 мм 5x7 127 x 178 мм 5x8 127 x 203 мм A6 105 x 148 мм Открытки (JIS) 100 x 148 мм(3,9" x 5,8") Двойная почтовая карточка (JIS) 200 x 148 мм 16K 184 х 260 мм 16K 195 x 270 мм 16K 197 х 273 мм Конверт № 10 105 x 241 мм Конверт № 9 98 x 225 мм Конверт B5 176 x 250 мм Конверт C5 162 x 229 мм Конверт C6 114 x 162 мм Конверт DL 110 x 220 мм RUWW П
Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 Лоток 3 (дополнительны й) Автоматическая двусторонняя печать Конверт Monarch 98 x 191 мм Нестандартный От 76 x 127 мм до 216 x 356 мм Нестандартный От 148 x 210 мм до 216 x 297 мм Нестандартный От 148 x 210 мм до 216 x 356 мм 28 Глава 3 Подающие и выходные лотки RUWW
Поддерживаемые типы бумаги Полный список бумаги HP, поддерживаемой данным устройством, расположен по адресу www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью.
Лоток 1 Тип бумаги Лоток 21 Лоток 3 (дополнительно) Автоматическая двусторонняя печать Матовая бумага HP (120 г/м2) Матовая бумага HP (160 г/м2) Матовая бумага HP (200 г/м2) Мягкая глянцевая бумага HP (120 г/м2) Глянцевая HP 130-2 г/м2 Глянцевая HP 160-2 г/м2 Глянцевая HP 220-2 г/м2 1 30 Высота пачки для лотка 2: 100 листов для глянцевой бумаги и 20 мм для короткой бумаги (A5, A6, 4x6 и альбомная).
Настройка лотков Устройство автоматически запрашивает настройку лотка для соответствующего типа и формата бумаги в следующих ситуациях: ● При загрузке бумаги в лоток. ● Если вы выбираете лоток или тип бумаги для задания печати с помощью драйвера печати или программного обеспечения, но настройки лотка не соответствуют параметрам задания печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение не появляется, если печать выполняется из лотка 1, для которого заданы значения Любой формат (формат бумаги) и Любой тип (тип бумаги).
Альтернативный режим бланков При использовании функции Альтернативный режим бланков можно загружать фирменные бланки в лоток одним и тем же способом, независимо от того, будет печать или копирование производиться на одну сторону листа или на обе. При работе в этом режиме загрузите бумагу так же, как для автоматической двусторонней печати. Чтобы воспользоваться этой функцией, включите ее при помощи панели управления устройства.
Лоток 1 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Таблица 3-3 Ориентация бумаги в лотке 1 (продолжение) Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати 2-сторонняя печать Альбомная 1-сторонняя печать 2-сторонняя печать Перфорированная 34 Книжная или альбомная Односторонняя/ двусторонняя печать Глава 3 Подающие и выходные лотки Как загрузить бумагу Как загрузить бумагу Альтернативный режим бланков = Отключено Альтернативный режим бланков = Включено Лицевой стороной вверх Лицевой стороной вверх Нижним краем по направлению к прин
Таблица 3-3 Ориентация бумаги в лотке 1 (продолжение) Тип бумаги Конверты Ориентация изображения Режим двусторонней печати Длинной стороной конверта к устройству 1-сторонняя печать Короткой стороной конверта к устройству 1-сторонняя печать Как загрузить бумагу Как загрузить бумагу Альтернативный режим бланков = Отключено Альтернативный режим бланков = Включено Лицевой стороной вниз Не применимо Верхним краем по направлению к принтеру Лицевой стороной вниз Не применимо Верхним краем по напра
36 2. Вытяните надставку лотка. 3. Выдвиньте удлинитель лотка для поддержки бумаги и откройте боковые направляющие. 4. Загрузите бумагу лицевой стороной вниз, коротким краем к устройству.
5. Убедитесь в том, что стопка бумаги не выходит по высоте за выступы на направляющих и находится не выше ограничительной линии. 6. Установите боковые направляющие так, чтобы они слегка касались бумаги, но не сгибали ее. Печать на конвертах Если в приложении формат конверта не задается автоматически, укажите для ориентации страницы параметр Альбомная в приложении или драйвере печати.
Параметры автораспознавания 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Общие параметры ● Кач-во печати ● Параметры автораспознавания Выберите один из режимов автоматического распознавания. Полное распознавание(только лоток 1) Для каждого листа бумаги, который захватывается из лотка, устройство определяет следующие форматы бумаги: легкую, обычную, плотную, глянцевую, грубую бумагу или прозрачные пленки.
Лоток 2 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Таблица 3-5 Ориентация бумаги в лотке 2 (продолжение) Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати 2-сторонняя печать Альбомная 1-сторонняя печать 2-сторонняя печать Перфорированная 40 Книжная или альбомная Односторонняя/ двусторонняя печать Глава 3 Подающие и выходные лотки Как загрузить бумагу Как загрузить бумагу Альтернативный режим бланков = Отключено Альтернативный режим бланков = Включено Лицевой стороной вниз Лицевой стороной вниз Верхним краем с левой стороны лотка
Загрузка в лоток 2 Этот лоток вмещает до 250 листов бумаги плотность 75 г/м2. Если плотность бумаги превышает это значение, данное количество листов может не поместиться в лотке. Не следует переполнять лоток. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не печатайте на конвертах, этикетках, открытках или материалах неподдерживаемого формата из лотка 2. Печать на таких типах бумаги выполняется только при подаче из лотка 1. 1. Выдвиньте лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. Не открывайте лоток во время его использования. 2.
4. Задвиньте лоток в устройство. 5. На панели управления отображаются тип и формат бумаги, помещенной в лоток. В случае неправильной конфигурации следуйте инструкциям по изменению формата или типа на дисплее панели управления. 6.
Параметры автораспознавания 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Общие параметры ● Кач-во печати ● Параметры автораспознавания Выберите один из режимов автоматического распознавания. Расширенное определение ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр задан по умолчанию для всех лотков.
Дополнительный лоток 3 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Таблица 3-7 Ориентация бумаги в лотке 3 (продолжение) Тип бумаги Ориентация изображения Режим двусторонней печати 2-сторонняя печать Альбомная 1-сторонняя печать 2-сторонняя печать Перфорированная RUWW Книжная или альбомная Односторонняя/ двусторонняя печать Как загрузить бумагу Как загрузить бумагу Альтернативный режим бланков = Отключено Альтернативный режим бланков = Включено Лицевой стороной вниз Лицевой стороной вниз Верхним краем с левой стороны лотка Верхним краем с левой стороны ло
Загрузка лотка 3 Этот лоток вмещает до 500 листов бумаги плотностью 75 г/м2. Если плотность бумаги превышает это значение, данное количество листов может не поместиться в лотке. Не следует переполнять лоток. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не печатайте на конвертах или бумаге неподдерживаемых форматов из лотка 3. Печать на таких типах бумаги выполняется только при подаче из лотка 1. 1. Выдвиньте лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. Не открывайте лоток во время его использования. 2.
4. Задвиньте лоток в устройство. 5. На панели управления отображаются тип и формат бумаги, помещенной в лоток. В случае неправильной конфигурации следуйте инструкциям по изменению формата или типа на дисплее панели управления. 6.
Параметры автораспознавания 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Общие параметры ● Кач-во печати ● Параметры автораспознавания Выберите один из режимов автоматического распознавания. Расширенное определение ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр задан по умолчанию для всех лотков.
Стандартный выходной лоток Выходной лоток находится под устройством подачи и вмещает до 250 листов бумаги плотностью 75 г/м2 .
Использование полуавтоматического сшивателя Приведите в действие механизм сшивателя, загрузив носитель во встроенный сшиватель. 1. Вставьте до 20 листов бумаги плотностью 75 г/м2 в слот в дверце сшивателя. Если плотность носителя превышает 75 г/м2, вставьте меньшее количество листов. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте встроенный сшиватель для сшивания пластмассы, картона или дерева. При попытке сшить эти материалы можно повредить сшиватель. ПРИМЕЧАНИЕ.
4 RUWW Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями ● Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов ● Политика фирмы HP относительно расходных материалов других производителей ● Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок ● Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом ● Включение и отключение параметров Параметры "при очень низком уровне" на панели управления ● Детали для самостоятельного ремонта ● Дополнительные принадлежности ● К
Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов 52 Заказ расходных материалов и бумаги www.hp.com/go/suresupply Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.com/buy/parts Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу поддержки HP.
Политика фирмы HP относительно расходных материалов других производителей Компания Hewlett-Packard не рекомендует использовать картриджи с тонером других производителей, в том числе новые или восстановленные. ПРИМЕЧАНИЕ. Использование в принтерах HP картриджей с тонером других производителей (не HP) или повторно заправленных картриджей, не влияет на гарантийные обязательства перед клиентом или на доступность клиентской поддержки HP.
Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок Перейдите на страницу www.hp.com/go/anticounterfeit, если при установке картриджа с тонером HP на панели управления выводится сообщение, что это не картридж HP. Компания HP поможет определить, является ли картридж оригинальным, и принять меры по устранению неполадки. При возникновении описанных ниже условий, возможно, картридж картриджи с тонером не является подлинным изделием HP.
Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом RUWW Low (<Цвет> <Расходный материал> - уровень низкий) Сообщение появляется, когда расходные материалы подходят к расчетному моменту окончания ресурса. В этом сообщении (<Цвет>) — цвет расходного материала, а (<Расходный материал>) — тип расходного материала.
Включение и отключение параметров Параметры "при очень низком уровне" на панели управления Параметры по умолчанию можно включать и отключать в любое время. Их не требуется повторно активировать после установки нового картриджа. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. 4. ● Упр. расх.
Если выбрать параметр Продолжение для цветного и черного картриджей, печать факсов не будет прерываться при низком уровне расходных материалов (Very Low), но это может негативно отразиться на ее качестве. Если уровень расходного материала HP достигнет значения Very Low (Очень низкий), действие относящейся к нему гарантии HP Premium Protection Warranty закончится.
Детали для самостоятельного ремонта Для вашего устройства доступны следующие детали для самостоятельного ремонта. ● Детали, для которых самостоятельная замена является обязательной, должны устанавливаться пользователем (персонал сервисной службы HP выполняет такую замену только за дополнительную плату). Гарантия на устройство HP не покрывает замену таких деталей на месте или их возврат на склад.
Таблица 4-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Накладка клавиатуры, французский (Швейцария) Сменная накладка клавиатуры Обязательная 5851-5146 Накладка клавиатуры, португальский Сменная накладка клавиатуры Обязательная 5851-5004 Накладка клавиатуры, испанский (Испания) Сменная накладка клавиатуры Обязательная 5851-5005 Накладка клавиатуры, испанский (страны Латинской Америки) Сменная накладка клавиатуры Обязательная 5851-
Таблица 4-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) 60 Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Набор вторичного ролика переноса Запасной ролик T2 Обязательная CD644-67914 Ремень промежуточного перемещателя (ITB) ITB для замены Обязательная CD644-67908 Модуль сбора тонера (TCU) TCU для замены Обязательная CE254A Комплект отражателя из пеноматериала Подкладка крышки сканера для замены Опционально 5851-4878 Пружина подающей пластины устройства подачи Запасная пружи
Дополнительные принадлежности Элемент Описание Номер детали Руководство по установке устройства подачи бумаги для принтеров HP Color LaserJet 1 x 500 Устройство подачи бумаги на 500 листов (дополнительный лоток 3) CF084A Стойка принтера HP LaserJet Шкаф, устанавливаемый под устройством.
Картриджи с тонером ● Вид картриджа с тонером ● Сведения о картридже с тонером ● Замена картриджей с тонером Вид картриджа с тонером 1 2 3 1 Пластиковая защитная крышка 2 Барабан передачи изображений ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к зеленому ролику.
Ресурсосберегающие функции: Возвращайте картриджи на переработку с помощью специальной программы HP Planet Partners. Дополнительные сведения о расходных материалах см. на сайте www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Информация, содержащаяся в настоящем документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Самую свежую информацию по расходным материалам см. на www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_manuals.
64 1. Откройте переднюю дверцу устройства. Убедитесь, что дверца полностью открыта. 2. Возьмитесь за ручку использованного картриджа с тонером и потяните, чтобы вытащить. 3. Извлеките новый картридж с тонером из защитного пакета.
4. Возьмитесь за обе стороны картриджа с тонером и осторожно покачайте его, чтобы равномерно распределить тонер внутри картриджа. 5. Снимите пластиковую обертку с картриджа с тонером. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Избегайте продолжительного воздействия света. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до зеленого ролика. Прикосновение к ролику может вывести картридж из строя.
66 6. Совместите картридж с тонером со слотом и вставьте его на место со щелчком. 7. Закройте переднюю дверцу.
Модуль сбора тонера Элемент Описание Номер детали Модуль сбора тонера Приемная емкость для отработанного тонера CE254A Дополнительные сведения см. по адресу www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Замена модуля сбора тонера Замените модуль сбора тонера, когда на дисплее панели управления устройства появится сообщение о необходимости замены. ПРИМЕЧАНИЕ. Модуль сбора тонера рассчитан только на однократное использование. Не пытайтесь самостоятельно опорожнить модуль сбора тонера и использовать его повторно.
68 2. Возьмите модуль сбора тонера за синюю метку в его верхней части и извлеките его из устройства. 3. Поместите синий колпачок на синее отверстие в верхней части модуля. 4. Извлеките новый модуль сбора тонера из упаковки.
5. Сначала вставьте нижнюю часть нового модуля в устройство и затем протолкните верхнюю часть до щелчка. 6. Закройте переднюю дверцу. ПРИМЕЧАНИЕ. Если модуль сбора тонера установлен неправильно, передняя дверца будет закрыта неплотно. Для утилизации отработанного модуля сбора тонера следуйте инструкциям, прилагаемым к новому модулю.
Скрепки Элемент Описание Номер детали Картридж со скрепками Упаковка с двумя картриджами для скрепок. Каждый картридж содержит 1500 неформованных скрепок. Q7432A Дополнительные сведения см. по адресу www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Загрузка скрепок 1. Откройте дверцу сшивателя. ПРИМЕЧАНИЕ. Открытие дверцы сшивателя, отключает его. Инструкции и номера деталей скрепок для замены приведены на дверце сшивателя. 2.
3. Вставьте новый картридж сшивателя в проем внутри дверцы сшивателя. 4. Закройте дверцу сшивателя.
72 Глава 4 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW
5 RUWW Печать ● Поддерживаемые драйверы печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Mac OS X) ● Задания печати (Windows) ● Задания печати (Mac OS X) ● Дополнительные задания печати (Windows) ● Дополнительные задания печати (Mac OS X) ● Цветная печать ● Хранение заданий печати на устройстве ● Добавлять разделитель заданий (Windows) ● Использование HP ePrint ● Использование программы HP ePrint ● Использование Apple AirPrint ●
Поддерживаемые драйверы печати (Windows) Драйверы печати обеспечивают доступ к функциям устройства и позволяют компьютеру обмениваться с ним данными (используя язык принтера). Следующие драйверы печати доступны на веб-узле по адресу www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
Универсальный драйвер печати HP Драйвер HP Universal Print Driver (UPD) для Windows — это единый драйвер печати, обеспечивающий мгновенный доступ практически к любому продукту HP LaserJet, из любого местоположения, без загрузки дополнительных драйверов. Он основан на проверенной технологии драйверов печати HP. Драйвер был тщательно протестирован и использован с множеством программ. Это мощное решение обеспечивает неизменно высокие результаты.
Изменение настроек задания печати (Windows) Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения Действия могут отличаться от указанных. Здесь приведена стандартная процедура. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите продукт и щелкните Свойства или Пользовательские настройки. Изменение параметров по умолчанию для всех заданий печати 1.
Изменение настроек задания печати (Mac OS X) Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и откройте тот параметр, для которого вы хотите изменить настройки печати. 4. Для каждого меню выберите параметры печати, которые вы хотите изменить. 5.
Задания печати (Windows) Использование ярлыка печати (Windows) 78 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати.
4. Выберите один из следующих разделов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе ярлыка меняются соответствующие параметры в других вкладках драйвера печати. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Создание ярлыка печати (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. Выберите существующий ярлык в качестве основы. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед настройкой любых параметров всегда выбирайте ярлык в правой части экрана. Если выбрать ярлык после настройки параметров, все изменения будут утеряны. 5. 80 Выберите параметры печати для нового ярлыка.
6. Нажмите клавишу Сохранить как. 7. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку ОК. 8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать.
82 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
4. Установите флажок Печать на обеих сторонах. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Печатать несколько страниц на листе (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
84 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Выберите число страниц для печати на одном листе в раскрывающемся списке Страниц на листе.
5. Выберите нужные параметры Печать рамки страницы, Порядок страниц и Ориентация. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Выбор ориентации страницы (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. В области Ориентация выберите параметр Книжная или Альбомная. Чтобы напечатать перевернутое изображение, выберите параметр Поворот на 180 градусов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Выбор типа бумаги (Windows) 1. 86 Из окна программы выберите параметр Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите параметр Больше....
88 5. Разверните список параметров Тип:. 6. Разверните категорию типов бумаги, которая наилучшим образом описывает используемый тип.
7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку ОК. 8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Печать первой и последней страниц на бумаге другого типа (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
90 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В области Специальные страницы выберите параметр Печать страниц на другой бумаге, затем нажмите кнопку Парам.. 5. В области Страницы в документе выберите параметр Первая или Последний.
6. Выберите нужные параметры в раскрывающихся списках Источник подачи бумаги и Тип бумаги. Нажмите клавишу Добавить. 7. При печати, как первой, так и второй страницы на бумаге другого типа, повторите шаги 5 и 6, выбирая параметры для другой страницы.
8. Нажмите клавишу ОК. 9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Масштабирование документа под формат страницы (Windows) 92 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Эффекты.. 4. Выберите параметрПечать документа на, затем в раскрывающемся списке выберите формат. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Создание буклета (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать.
94 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах.
5. В раскрывающемся списке Макет буклета выберите параметр Переплет слева или Переплет справа. Параметр Страниц на листе автоматически сменится на 2 стр. на листе. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Задания печати (Mac OS X) Использование предварительных установок печати (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. В меню Готовые наборы выберите готовый набор печати. 4. Нажмите кнопку Печать. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы использовать настройки драйвера печати по умолчанию, выберите параметр стандартный.
3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Макет . 4. В раскрывающемся меню Страниц на листе выберите количество страниц для печати на каждом листе. 5. В элементеПорядок страниц выберите порядок и размещение страниц на листе. 6. Находясь в меню Граница выберите тип рамки для печати вокруг каждой страницы на листе. 7. Нажмите кнопку Печать. Выбор ориентации страницы (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать.
5. В меню Тип обложки выберите сообщение, которое будет напечатано на странице обложки. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы напечатать пустую страницу обложки, выберите параметр стандартный в меню Тип обложки. 6. Нажмите клавишу Печать . Масштабирование документа под формат страницы (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Подача бумаги .
Дополнительные задания печати (Windows) Отмена задания печати (Windows) ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание на печать находится в конце длинной очереди, у вас может не быть возможности удалить его из этой очереди. 1. 2. Если задание печати выполняется, отмените его с панели управления устройства, выполнив следующие действия. . Продукт а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Стоп приостанавливает печать, и открывается экран Состояние задания. б.
5. Нажмите клавишу ОК. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Выбор произвольного формата бумаги (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. Нажмите кнопку Специальный. 5. Введите название нестандартного формата и укажите размеры. ● Ширина — это короткий край листа. ● Длина — это длинный край листа. 6.
Дополнительные задания печати (Mac OS X) Отмена задания печати (Mac OS X) ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание на печать находится в конце длинной очереди, у вас может не быть возможности удалить его из этой очереди. 1. 2. Если задание печати выполняется, отмените его с панели управления устройства, выполнив следующие действия. . Устройство а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Стоп приостанавливает печать, и открывается экран Состояние задания. б.
6. Чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы, нажмите кнопку OK. 7. Нажмите клавишу Печать . Печать водяных знаков (Mac OS X) 102 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Водяные знаки . 4. В меню Режим выберите параметр Водяной знак. 5.
Цветная печать Использование технологии HP EasyColor При использовании драйвера печати HP PCL 6 для Windows, за счет применения технологии HP EasyColor автоматически улучшается качество документов смешанного содержания, печатаемых из программ Microsoft Office. Документы сканируются и автоматически выравнивается качество фотографических изображений .JPEG или .PNG.
5. Щелкните Автоматически или Вручную. ● Параметр Автоматически: Этот параметр следует выбирать для большинства заданий печати ● Параметр Вручную: Этот параметр следует выбирать для регулировки параметров цвета независимо от других параметров. Нажмите кнопку Парам., чтобы открыть окно регулировки параметров цвета. ПРИМЕЧАНИЕ. Ручное изменение параметров цвета может повлиять на качество печати. По рекомендации HP указанные параметры должны изменяться только специалистами по цветовой печати. 6.
параметрами, например для эмуляции определенного устройства HP Color LaserJet. Загрузить специальные профили можно с сайта www.hp.com. 6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Изменение параметров цвета (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы.
Описание параметра Установка параметров Полутона ● Значение Сглаживание обеспечивает оптимальные результаты при печати документов с большими участками со сплошной заливкой цветом, а при печати фотографий сглаживает градацию цветов. Этот параметр выбирается, если при печати важно обеспечить однородность и равномерность. ● Значение Детализация можно использовать при печати текста и графики, если требуется резкое разграничение линий и цветов, а также изображений с высоким уровнем детализации.
● Видеокарты и драйверы ● Рабочая среда (например, влажность) Для большинства пользователей наилучшим методом приведения в соответствие цветов на экране монитора с цветами МФП является использование цветовой модели sRGB. Система цветоподбора по книгам образчиков При печати изображений с помощью устройства довольно непросто получить те же цвета, которые представлены в предварительно отпечатанных книгах образцов и справочных материалах по стандартным цветам.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полученные цвета PANTONE могут не соответствовать стандартам PANTONE. Для создания точного цвета обратитесь к последним публикациям PANTONE.
Хранение заданий печати на устройстве Создание сохраненного задания (Windows) Вы можете сохранять задания в продукте, чтобы напечатать их позднее. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Хранение заданий.
4. 110 Выберите параметр Режим хранения задания. ● Корректура и хранение. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров. ● Персональное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления МФП. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание Закрытым/Защищенным.
5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, нажмите клавишу Специальный и введите имя пользователя или задания. Выберите, что делать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем. 6. ● Имя задания + (1-99). Добавьте уникальный номер в конце имени задания. ● Заменить существующий файл. Перезапишите существующее сохраненное задание новым. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.
5. ● Быстрая копия. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти устройства для дальнейшей печати. ● Сохраненное задание. Можно сохранить задание на устройстве и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства.
Для удаления задания, которое хранится в памяти устройства, выполните следующие действия. RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Получить из памяти устройства и нажмите ее. 2. Выберите имя папки, в которой хранится задание. 3. Выберите имя задания и нажмите кнопку Удалить. 4. Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN или пароль, и затем нажмите кнопку Удалить.
Добавлять разделитель заданий (Windows) Устройство может вставлять пустую страницу в начале каждого задания печати, чтобы облегчить сортировку. ПРИМЕЧАНИЕ. Следующая процедура изменяет параметры по умолчанию для всех заданий печати. 1. Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Server 2008 (с помощью стандартного меню "Пуск"): Щелкните Пуск, а затем Принтеры и факсы.
Использование HP ePrint Чтобы выполнить печать с использованием функции HP ePrint, просто отправьте сообщение электронной почты с вложенным документом на электронный адрес принтера с любого устройства, поддерживающего работу с электронной почтой. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования HP ePrint устройство должно быть подключено к сети с доступом в Интернет. 1. Для использования HP ePrint необходимо сначала включить веб-службы HP. а.
Использование программы HP ePrint Программа HP ePrint облегчает печать с настольного или мобильного ПК на любом устройстве, совместимом с HP ePrint. После установки этого ПО нажмите Печать в соответствующем приложении и выберите HP ePrint из списка установленных принтеров. Эта программа облегчает нахождение устройств, поддерживающих HP ePrint, если у вас уже есть учетная запись ePrintCenter.
Использование Apple AirPrint Прямая печать с использованием технологии Apple AirPrint поддерживается в iOS 4.2 или более поздней версии. AirPrint позволяет печатать в беспроводном режиме с iPad (iOS 4.
Изменение AirPrint-имени устройства 1. В адресной строке поддерживаемого веб-браузера на компьютере введите IP-адрес устройства или имя хоста, чтобы открыть встроенный веб-сервер HP. 2. На вкладке Сеть выберите пункт Настройки TCP/IP, затем нажмите Сетевой идентификатор. 3. В поле Имя службы Bonjour введите новое имя. 4. Нажмите кнопку Применить. Устранение неполадок AirPrint Убедитесь, что устройство поддерживает AirPrint. Перейдите на сайт www.hp.com/go/airprint.
Убедитесь, что устройство Apple соответствует следующим требованиям: Убедитесь, что устройство настроено так, что выходит из спящего режима при получении задания печати: RUWW ● Apple iOS 4.2 или более поздней версии. ● iPhone 3GS или более поздней версии. ● iPad с iOS 4.2 или более поздней версии. ● iPod Touch третьего или более позднего поколения. 1. В адресной строке поддерживаемого веб-браузера на компьютере введите IP-адрес устройства или имя хоста, чтобы открыть встроенный веб-сервер HP.
Программа HP Smart Print (Windows) С помощью программы HP Smart Print можно распечатать отдельную часть веб-сайта. Она позволяет удалять колонтитулы и рекламу, чтобы уменьшить непроизводительный расход материалов. Приложение автоматически выделяет ту часть страницы, которую вы, вероятнее всего, захотите напечатать, . Перед печатью можно изменить выделенную область. Загрузить HP Smart Print можно по адресу: www.hp.com/go/smartweb. ПРИМЕЧАНИЕ. Программа HP Smart Print совместима только с браузерами Windows.
Печать через USB-порт для облегченного доступа Это устройство поддерживает печать через USB-порт для облегченного доступа, поэтому можно быстро напечатать файлы, не отправляя их с компьютера. Устройство работает со стандартными USB-устройствами флэш-памяти через USB-порт на передней панели устройства. Поддерживается печать следующих типов файлов: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Перед тем как использовать эту функцию, необходимо включить USB-порт.
2. Устройство выполнит обнаружение USBнакопителя. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть накопитель, либо, если появится приглашение, выберите вариант Получить с USB-устройства из списка доступных программ. Появится экран Получить с USBустройства. 3. Выберите имя документа, который требуется напечатать. ПРИМЕЧАНИЕ. Документ может находиться в папке. При необходимости перейдите в нее. 4. Чтобы задать количество копий, нажмите поле Копии, а затем с помощью клавиатуры выберите число копий. 5.
6 RUWW Копирование ● Установка новых параметров по умолчанию для копирования ● Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображения для копирования ● Печать одной копии ● Выполнение нескольких копий ● Копирование многостраничного оригинала ● Сортировка выполненных копий ● Двустороннее копирование ● Уменьшение или увеличение размера копий ● Цветное и черно-белое копирование ● Оптимизация качества для копирования текста или изображений ● Настройка яркости/насыщенности копировани
Установка новых параметров по умолчанию для копирования В меню Администрирование можно задать параметры по умолчанию, которые применяются ко всем заданиям копирования. При необходимости при работе с отдельным заданием большинство настроек можно переопределить. После завершения такого задания, устройство возвращается к настройкам по умолчанию. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Параметры копирования. 3.
RUWW Элемент меню Описание Оптимизация текста/фотографий Функция Оптимизация текста/фотографий позволяет оптимизировать выходные параметры в соответствии с типом содержимого: текст, печатные изображения или фотографии Страниц на листе Используйте функцию Страниц на листе для копирования нескольких страниц на один лист бумаги. Формат оригинала Функция Формат оригинала помогает описать формат страницы оригинала.
Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображения для копирования Устройство позволяет улучшить отсканированные изображения несколькими способами. Настройка резкости для копий Настройте параметр Резкость, чтобы осветлить или смягчить изображение. Например, при увеличении резкости повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более гладким. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Настройка изображения.
Автоопределение Устройство анализирует документ и определяет, какие из страниц содержат цветные изображения. Если на странице есть цвет, устройство создает цветное изображение. Если на странице цвета нет, устройство создает ч/б или серое изображение. Черно-белые и серые изображения имеют меньший размер, чем цветные. Это значение по умолчанию. Цветная печать Устройство всегда создает цветные изображения. Черный Устройство всегда создает черно-белое изображение без оттенков серого. 1.
Печать одной копии 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Пуск .
Выполнение нескольких копий 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 3. Нажмите поле Копии, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите количество копий и нажмите кнопку OK. 5. Нажмите кнопку Пуск 130 Глава 6 Копирование .
Копирование многостраничного оригинала Устройство АПД вмещает документы, содержащие до 100 страниц (в зависимости от толщины страницы). 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов. Отрегулируйте направляющие по формату документа. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 3. Нажмите поле Копии, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите количество копий и нажмите кнопку OK. 5. Нажмите кнопку Пуск 132 Глава 6 Копирование .
Сортировка выполненных копий 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Разобрать по копиям.
3. Выберите параметр Сортировка включена (сбор комплектов страниц по порядку). Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск 134 Глава 6 Копирование .
Двустороннее копирование Двустороннее копирование 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов, при этом верх страницы должен быть направлен в сторону устройства. 2. Отрегулируйте направляющие по формату документа. 3. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 4. Нажмите кнопку Стороны.
5. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку Односторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, односторонний вывод. Нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск . Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную 1. Поднимите крышку сканера. 2.
3. Аккуратно закройте крышку сканера. 4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 5. Нажмите кнопку Стороны. 6. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку Односторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, односторонний вывод.
Уменьшение или увеличение размера копий 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Уменьшить/Увеличить.
3. Выберите одно из предварительно заданных процентных отношений или коснитесь поля Масштаб и введите значение процентного отношения от 25 до 200 при использовании устройства подачи документов или от 25 до 400 при копировании со стекла сканера. Нажмите кнопку OK. Также можно выбрать следующие параметры: ● Авто: устройство автоматически масштабирует изображение в соответствии с размером находящейся в лотке бумаги.
Цветное и черно-белое копирование 140 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Цветн./черн. 3. Выберите нужный параметр цвета и нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск Глава 6 Копирование .
Оптимизация качества для копирования текста или изображений Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/фотографий. 3. Выберите один из предварительно определенных вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и отрегулируйте ползунок в области Оптимизировать. Нажмите кнопку OK.
Настройка яркости/насыщенности копирования 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Настройка изображения.
3. С помощью ползунков настройте уровни параметров Затемнение, Контраст, Резкость и Очистка фона. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск RUWW .
Установите тип и формат бумаги для копирования на специальную бумагу 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Выбор бумаги. 3. Выберите лоток, в который помещена бумага, и нажмите кнопку OK.
Использование режима создания задания Функция Сборное задание используется для объединения нескольких наборов оригиналов в одном задании копирования. Также эта функция используется в тех случаях, когда оригинал содержит больше страниц, чем может одновременно уместиться в устройстве подачи. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2.
Копирование книг 1. Поднимите крышку сканера. 2. Положите книгу на стекло сканера, расположив корешок в соответствии с отметкой в центре задней части стекла сканера. 3. Аккуратно закройте крышку.
4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Пуск . 5. Повторите эти действия для каждой страницы, которую нужно скопировать. ПРИМЕЧАНИЕ. Данное устройство не различает левые и правые страницы. Аккуратно соберите скопированные страницы.
Копирование фотографий Копирование фотографий со стекла сканера. 1. Поднимите крышку сканера. 2. Разместите фотографию на стекле сканера изображением вниз и левым верхним краем в левой верхней стороне стела сканера. 3. Аккуратно закройте крышку сканера.
4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 6. Нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 7. Выберите параметр Фото и нажмите кнопку OK. 8. Нажмите кнопку Пуск RUWW .
150 Глава 6 Копирование RUWW
7 RUWW Сканировать/Отправить ● Настройка функций сканирования/отправки ● Изменение настроек сканирования/отправки по умолчанию с панели управления устройства ● Воспользуйтесь функциями обработки изображения для сканирования ● Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображения для сканирования ● Использование функции предварительного просмотра изображения ● Сканирование и отправка документов с помощью функции готовых наборов ● Отправка отсканированных документов в сетевые папки ● О
Настройка функций сканирования/отправки В устройстве представлены следующие функции сканирования и отправки: ● Сканирование и сохранение файлов в сетевой папке. ● Сканирование и сохранение файлов в памяти устройства. ● Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB. ● Сканирование и отправка документов на один или несколько адресов электронной почты. ● Сканирование и отправка документов на один или несколько веб-сайтов Microsoft® SharePoint®.
5. 6. RUWW в. Настройте необходимые параметры. г. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы. Включите Сохранить на USB. а. Перейдите по ссылке Настройка сохранения на USB-устройство. б. Установите флажок Разрешить сохранение на USB. в. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы. Включите Сохранить на SharePoint®. а. Перейдите по ссылке Сохранить на SharePoint®. б. Установите флажок Разрешить сохранение на SharePoint®. в.
Изменение настроек сканирования/отправки по умолчанию с панели управления устройства 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/ цифровой передачи.
3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию и настройте соответствующие параметры. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Воспользуйтесь функциями обработки изображения для сканирования Устройство позволяет улучшить отсканированные изображения несколькими способами.
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Тип файла документа. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Выберите тип файла документа из списка. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Доступны следующие стандартные типы файлов: ● PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста.
5. Выберите один из предлагаемых вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и переместите ползунок в области Оптимизировать. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Выбор качества вывода или размера файла отсканированного изображения Можно указать качество вывода отсканированных изображений, что приведет к изменению размера итогового файла. 1.
5. Выберите 1-сторонняя или 2-сторонняя. Также можно нажать кнопку Ориентация, чтобы указать ориентацию оригинального документа. ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе параметра 2-сторонняя также можно воспользоваться функцией Удаление чистых страниц для удаления пустых страниц из отсканированного документа. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Выбор разрешения отсканированного изображения Можно указать разрешение отсканированных изображений.
Черный/серый Устройство всегда создает черно-белые и серые изображения. Черный Устройство всегда создает черно-белое изображение без оттенков серого. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Цветн./черн. ПРИМЕЧАНИЕ.
Выбор параметров уведомления для сканирования На устройстве можно настроить уведомление о состоянии заданий сканирования. Устройство может печатать уведомление или отправлять его по электронной почте на указанный адрес. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Настройка яркости для сканирования Измените параметр Затемнение, чтобы увеличить или уменьшить интенсивность черной и белой составляющих цветов. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3.
Очистка фона для сканирования Настройте параметр Очистка фона, чтобы удалить бледные цвета из фона изображений. Например, если исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы осветлить фон, не изменяя яркости самого изображения. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3.
Использование режима сборного задания для сканирования Функция Сборное задание используется для объединения нескольких наборов оригиналов в одном задании сканирования. Она также подходит для сканирования оригинала с большим числом страниц, чем может вместить подающий лоток. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки.
Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображения для сканирования Кроме базовых функций обработки изображения устройство имеет встроенную технологию с несколькими расширенными функциями обработки изображения.
Доступны следующие стандартные типы файлов: ● PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста.Для просмотра файлов PDF необходимо ПО Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG: Этот тип файла оптимален для сохранения большинства графических изображений. Практически во всех компьютерах установлены программы просмотра, поддерживающие файлы .JPEG. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу.
● HTML (OCR): HTML (OCR) создает файл HTML с содержимым исходного документа. HTML используется для публикации файлов на Web-страницах. ● CSV (OCR): CSV (OCR) — это обычный текстовый формат, содержащий численные значения, разделенные запятыми. Такие файлы открываются большинством программ для работы с текстом, электронными таблицами и базами данных.
4. Нажмите кнопку Ориентация. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Выберите параметр Автообнаружение. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Автоматическая настройка тона для сканирования Можно настроить устройство так, чтобы регулировки затемнения и контраста, а также автоматическое удаление фона выполнялись для каждой страницы индивидуально.
4. Нажмите кнопку Обнаружение ошибки подачи. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. RUWW 5. Установите флажок Выключено, чтобы выбрать параметр. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование.
Использование функции предварительного просмотра изображения Устройство содержит функцию предварительного просмотра изображения, позволяющую просмотреть отсканированное изображение и внести изменения до завершения задания. Предварительный просмотр изображения доступен для следующих функций сканирования/ отправки: 170 ● Эл. почта ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранить на USB ● Сохранить на SharePoint® ● Факс 1.
4. Откроется экран предварительного просмотра изображения. Он обладает следующими функциями: 1 2 1 3 Средство управления навигацией по странице. С помощью кнопок со стрелками прокрутите документ вперед или назад, с шагом по странице. Чтобы отобразить определенную страницу, коснитесь текстового поля и введите номер страницы. ПРИМЕЧАНИЕ. Также можно прокручивать страницы с помощью проведения пальцев. Проведите по изображениям страницы на экране. RUWW 2 Кнопка просмотра.
5. Нажмите кнопку просмотра, чтобы открыть многостраничный вид документа. При многостраничном виде документа доступны несколько параметров для управления страницами. Чтобы включить параметры, нажмите на любую страницу в области предварительного просмотра документа. 1 2 3 4 6. 172 1 Кнопка добавления страниц. Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Нажмите кнопку добавления страниц и поместите дополнительные страницы в устройство подачи документов или на стекло сканера.
Сканирование и отправка документов с помощью функции готовых наборов Воспользуйтесь функцией Готовые наборы для быстрого доступа к предварительным настройкам задания для следующих функций сканирования/отправки: ● Эл. почта ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранить на USB ● Сохранить на SharePoint® Администратор устройства может использовать встроенный веб-сервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Готовые наборы на главном экране панели управления.
Использование предустановленного готового набора 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Готовые наборы. ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор устройства может поместить готовые наборы прямо на главный экран. В этом случае нажмите кнопку нужного готового набора вместо кнопки Готовые наборы. 2. Нажмите название готового набора, который следует использовать. ПРИМЕЧАНИЕ. Готовые наборы выделены разными цветами, соответствующими различным функциям сканирования/отправки.
Отправка отсканированных документов в сетевые папки Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке. Эта функция поддерживается в следующих операционных системах. ● Windows Server 2003 (64-разрядная) ● Windows Server 2008 (64-разрядная) ● Windows XP (64-разрядная) ● Windows Vista (64-разрядная) ● Windows 7 (64-разрядная) ● Novell v5.1 и выше (доступ только к папкам Готовые наборы) ПРИМЕЧАНИЕ. Эту функцию можно использовать в Mac OS X v10.
2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Сохранение в сетевую папку. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Для использования предустановленных параметров задания выберите один из пунктов в списке Готовые наборы. 4. Чтобы создать новое задание, нажмите на текстовое поле Имя файла:, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите имя файла. Нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры.
5. При необходимости нажмите на раскрывающее меню Тип файла, чтобы выбрать другой формат выходного файла. 6. Нажмите кнопку Добавить , которая находится ниже поля Путь к папке, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите путь к сетевой папке. Используйте следующий формат для ввода пути: \\path\path Нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры.
7. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 8. Нажмите кнопку Пуск файл. , чтобы сохранить ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Отправка отсканированного документа в папку в памяти устройства Эта процедура позволяет отсканировать документ и сохранить его в память устройства для последующей печати копий. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Сохранение в память устройства и нажмите ее. ПРИМЕЧАНИЕ.
Оправка отсканированного документа на флэшнакопитель USB Устройство может отсканировать документ и сохранить его в папку на USB-устройстве. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства. Перед тем как использовать эту функцию, необходимо включить USB-порт. Чтобы включить порт в меню на панели управления устройством, выполните следующую процедуру. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
2. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Сохранить на USB и нажмите ее. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Вставьте USB-устройство в USB-порт на левой стороне панели управления устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, понадобится снять защитную пленку с USB-порта. 4. Файл можно сохранить как в корневой каталог USB-накопителя, так и в отдельную папку.
5. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла:. Нажмите кнопку OK. Выберите тип файла в раскрывающемся списке Тип файла. Нажмите кнопку OK. 6. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 7. Нажмите кнопку Пуск файл. , чтобы сохранить ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана.
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты 1. Расположите документ лицевой стороной вниз на стекле сканера или загрузите его лицевой стороной вверх в устройство подачи документов и отрегулируйте направляющие бумаги для соответствия размеру документа. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите поле Кому, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите адрес электронной почты. Чтобы отправить нескольким получателям, разделите адреса с помощью точки с запятой или нажимайте кнопку Ввод на клавиатуре после ввода каждого адреса. 5. Заполните поля Копия:, Тема: и Имя файла:, коснувшись их и используя клавиатуру для ввода информации. Также можно добавить комментарий в поле Сообщение. Нажмите кнопку OK, когда поля будут заполнены. 6. Для изменения параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 7.
8. Нажмите кнопку "Пуск отправку. ", чтобы начать ПРИМЕЧАНИЕ. Может появиться запрос на добавление адресов электронной почты в адресную книгу. ПРИМЕЧАНИЕ. Можно в любой момент просмотреть изображение. Для этого нажмите кнопку Предварительный просмотр, расположенную в правом верхнем углу экрана. Для получения дополнительных сведений об этой функции нажмите кнопку Справка на экране предварительного просмотра. 9. Для выполнения другого задания с использованием эл.
Отправка по электронной почте с помощью адресной книги С помощью адресной книги сообщение электронной почты можно отправлять нескольким получателям. Доступные режимы просмотра адресной книги зависят от настроек устройства. ● Все контакты. Список всех доступных для вас контактов. ● Личные контакты. Список всех контактов, связанных с вашим именем пользователя. Эти контакты недоступны другим пользователям устройства. ПРИМЕЧАНИЕ.
2. Нажмите кнопку Адресная книга рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран Адресная книга. 3. Нажмите кнопку Добавить нижнем углу экрана.
4. Введите имя контакта в текстовом поле Название. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры. 5. Выберите пункт Адрес электронной почты из раскрывающегося списка, затем введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку OK, чтобы добавить контакт в список. Отправка документов по электронной почте с помощью адресной книги 1.
2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите кнопку Адресная книга рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран Адресная книга. 4. Выберите режим просмотра адресной книги из раскрывающегося списка.
5. Выберите контакт из списка и нажмите кнопку Стрелка вправо , чтобы добавить контакт в список получателей. Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск отправку. , чтобы начать ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Отправка отсканированных документов на веб-сайт SharePoint® Устройство может отсканировать документ и сохранить его напрямую на веб-сайт Microsoft® SharePoint®. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Сохранить на SharePoint®.
Сканирование фотографии 1. Поднимите крышку сканера. 2. Разместите фотографию на стекле сканера изображением вниз и левым верхним краем в левой верхней стороне стела сканера. 3. Аккуратно закройте крышку сканера.
4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку , чтобы найти IPадрес устройствафункции сканирования/ отправки. ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранение в память устройства ● Сохранить на USB 5. Выберите существующую папку или нажмите кнопку Новая папка, чтобы создать новую папку. 6. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла:. 7. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 8. Нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 9.
194 Глава 7 Сканировать/Отправить RUWW
8 RUWW Факс.
Настройка параметров факса Для использования факса необходимо установить некоторые параметры. Если эти параметры не настроены, функции факса не будут работать. К этим параметрам относятся следующие. ● Страна/регион ● Дата/Время ● Название компании ● Номер факса ● Префикс набора (необязательно) Эта информация используется в заголовке факса, который печатается на всех исходящих факсах. ПРИМЕЧАНИЕ.
Чтобы запустить мастер Fax Setup Wizard с панели управления после завершения первоначальной настройки, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Мастер установки факса Для настройки требуемых параметров следуйте указаниям мастера настройки факса. Установка устройства завершена. ПРИМЕЧАНИЕ.
6. С помощью клавиатуры введите текущее время (часы и минуты) в поля, расположенные под заголовком Время, затем нажмите кнопку ДП или ПП. 7. Если требуется, нажмите кнопку Автонастройка перехода на летнее время. 8. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить настройки. Установка и проверка формата даты и времени Параметр даты и времени факс-платы имеет тот же формат, что и параметр даты и времени основного устройства.
Настройка параметров факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Параметры набора факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Громкость набора для факса Параметр Громкость набора для факса позволяет настраивать громкость сигналов, воспроизводимых устройством при наборе номера факса.
200 Элемент меню Описание Определять сигнал на линии Параметр Определять сигнал на линии указывает, определяет ли факсимильный аппарат перед отправкой факса сигнал в линии. Префикс набора Параметр Префикс набора позволяет ввести префикс для набора (например, «9» для доступа к внешней линии). Этот префикс автоматически добавляется ко всем набираемым телефонным номерам. Глава 8 Факс.
Настройка параметров передачи факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Подтверждение номера факса При включении функции Подтверждение номера факса номера факса нужно вводить дважды в целях проверки его правильности.
Использование кодов оплаты При включенном параметре кодов оплаты пользователю предлагается ввести номер при отправке факса. Этот номер заносится в отчет кодов оплаты. Для просмотра этого отчета можно либо распечатать его, либо запросить его с помощью приложения. Коды оплаты по умолчанию отключены. Чтобы включить коды оплаты, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3.
Настройка параметров по умолчанию для отправки факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры задания по умолчанию используются для всех методов отправки факса (аналогового факса, отправке факсов по локальной сети и Интернету). 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Элемент меню Описание Формат оригинала Функция Формат оригинала позволяет обеспечить соответствие размера изображения, которое отправляется по факсу, формату оригинального документа. Настройка изображения Воспользуйтесь функцией Настройка изображения, чтобы настроить параметры Затемнение, Контраст, Очистка фона или Резкость. В некоторых случаях, если у документа серый фон, это увеличивает время передачи. ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите кнопку По умолч., чтобы восстановить настройки контраста по умолчанию.
Воспользуйтесь функциями обработки изображения для заданий отправки факса Устройство позволяет улучшить изображения на исходящих факсах несколькими способами.
стороны оригинала без необходимости вмешательства. При отправке факса со стекла планшета, если указать, что оригинал является двусторонним, устройство предложит перевернуть страницу после сканирования первой стороны. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Укажите сведения о получателе факта в полях на первом экране. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Стороны оригинала. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. Нажмите кнопку Формат оригинала. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Выберите один из предопределенных форматов страницы или выберите параметр Автообнаружение, чтобы устройство определило формат страницы с помощью встроенных датчиков. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование.
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Настройка изображения. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Переместите ползунок Резкость влево, чтобы снизить резкость, или вправо, чтобы повысить. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Очистка фона для факсов Настройте параметр Очистка фона, чтобы удалить бледные цвета из фона изображений. Например, если исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы осветлить фон, не изменяя яркости самого изображения. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Укажите сведения о получателе факта в полях на первом экране. 3.
Удаление чистых страниц для факсов Можно настроить на устройстве исключение чистых страниц исходного документа из изображения, которое передается по факсу. По умолчанию устройство включает все страницы в изображения факса. Используйте следующую процедуру для удаления чистых страниц: 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Укажите сведения о получателе факта в полях на первом экране. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4.
Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображения для заданий отправки факса Кроме базовых функций обработки изображения устройство имеет встроенную технологию с несколькими расширенными функциями обработки изображения.
4. Нажмите кнопку Настройка изображения. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Установите флажок Автоматическая коррекция тона, чтобы выбрать параметр. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование.
Отправка документов по факсу с помощью функции готовых наборов Воспользуйтесь функцией Готовые наборы для быстрого доступа к предварительным настройкам печати для отправки факсов. Администратор устройства может использовать встроенный веб-сервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Готовые наборы на главном экране панели управления. Создание готового набора 1. Откройте браузер и введите IP-адрес устройства в адресной строке. 2.
Настройка параметров приема факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Настройка параметров получения факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Громкость звонка Нажмите раскрывающееся меню Громкость звонка, чтобы настроить громкость сигнала вызова.
Расписание печати факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Перед тем как включить функцию печати факсов по расписанию, нужно создать расписание. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Расписание печати факсов 3. Выберите параметр Использовать расписание печати факсов. 4. Нажмите кнопку Расписание. 5. Нажмите кнопку Режим печати факса. 6.
Блокировка входящих факсов Параметр списка блокировки факсов позволяет создать список блокированных номеров телефонов. При получении факса с одного из этих номеров этот факс не печатается и сразу же удаляется из памяти Создание списка заблокированных номеров факсов 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Блокирование номеров факсов 3.
Настройка параметров по умолчанию для приема факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры задания по умолчанию используются для всех методов отправки факса (аналогового факса, отправке факсов по локальной сети и Интернету). 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Архивирование и пересылка факсов Функция архивирования позволяет отправлять («сохранять») архивные копии всех входящих и/ или исходящих факсов на указанный адрес электронной почты, в сетевую папку или на FTPсервер. Функция переадресации позволяет отправлять копии всех входящих и/или исходящих факсов на другой номер факса. Когда включена пересылка факсов, устройство распечатывает факс и пересылает его на заданный номер. Включить и настроить эти функции можно с помощью встроенного веб-сервера HP.
Создание списка быстрого набора 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку Быстрые профили, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Коснитесь одного из свободных Номера быстрого набора номеров.
4. Выберите поле Имя быстрого набора для отображения клавиатуры. 5. Введите имя быстрого набора. 220 Глава 8 Факс.
6. Введите номер факса для быстрого набора номера. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы ввести дополнительные номера факсов для имени быстрого набора, коснитесь экрана правее последней цифры последнего введенного номера факса. Когда появится курсор, нажмите клавишу ввода, чтобы переместить курсор на следующую строку. Повторяйте данное действие при вводе каждого номера для быстрого набора. Нажмите кнопку OK. 7. Имя и номер факса (или номера) появятся рядом с выбранной кнопкой Номера быстрого набора.
Добавление номера к существующему списку быстрого набора 222 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. В поле Номера быстрого набора выберите номер списка для изменения. 4. Нажмите стрелку вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню. 5. Выберите пункт Номера факсов. 6.
Удаление списка быстрого набора RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Выберите номер списка Номера быстрого набора для удаления. 4. Нажмите кнопку Удалить. 5. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление списка быстрого набора и вернуться на экран Факс.
Удаление одного номера из списка быстрого набора 224 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Выберите номер списка Номера быстрого набора, чтобы открыть клавиатуру. 4. Нажмите стрелку вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем нажмите Номера факсов. 5.
Отправка факса с ручным вводом номера 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. Система может запросить ввод имени пользователя и пароля. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры. Убедитесь, что настройки соответствуют параметрам исходного документа.
4. Коснитесь поля Номер факса. 5. Введите номер телефона и нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры. 6. Нажмите кнопку Пуск факса. для отправки ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра. 226 Глава 8 Факс.
Отправка факса с помощью быстрого набора 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс.
3. Нажмите кнопку с номером, которая соответствует имени быстрого набора. В разделе Получатели факса экрана Факс появится имя быстрого набора. 4. Нажмите кнопку Пуск факса. для отправки ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра. 228 Глава 8 Факс.
Поиск в списке быстрого набора по имени ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не знаете уникального имени быстрого набора, введите какую-нибудь букву, чтобы вызвать на экран часть списка. Например, чтобы просмотреть имена быстрого набора, начинающиеся с буквы Н, введите букву Н. Если ни одна подходящая запись не будет найдена, перед тем как экран поиска покажет запись, наиболее близкую к букве Н, появится сообщение. RUWW 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку поиска.
Отправка факса с помощью номеров из адресной книги факсов Функция адресной книги позволяет сохранять номера факсов в памяти устройства. Также можно включить отображение в адресной книге устройства списка контактов Microsoft® Exchange. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите значок Адресная книга, чтобы открыть экран Адресная книга. 230 Глава 8 Факс.
3. В раскрывающемся меню выберите источник адресной книги факсов. 4. Выделите нажатием имена и нажмите значок "Стрелка вправо" для переноса выделенных имен в раздел Получатели факса.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на экран Факс. 6. Нажмите кнопку Пуск факса. 232 Глава 8 Факс.
Отмена факса Чтобы отменить текущее задание факса, коснитесь кнопки «Отмена задания» на экране состояния факса.
Отчеты факса В следующих разделах описаны доступные отчеты факса. Распечатать или просмотреть отчеты можно с панели управления устройства. В устройстве реализованы следующие отчеты факса: ● Журнал факса ● Отчет кодов оплаты ● Список блокир. факсов ● Список быстрого набора ● Отчет о вызовах факса Чтобы напечатать отчет факса, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
быть отправка факса, получение факса или обновление микропрограммы. В зависимости от активности в журнале может быть менее 500 записей. Если необходимо использовать журнал для ведения учета, нужно периодически распечатывать журнал, а затем очищать его. Для очистки журнала активности факса выполните следующие действия. 1. На панели управления нажмите Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3.
236 Глава 8 Факс.
9 RUWW Управление устройством ● Настройка параметров IP-сети ● Встроенный веб-сервер HP ● HP Utility (Mac OS X) ● Использование ПО HP Web Jetadmin ● Настройки экономичных режимов ● Функции безопасности устройства ● Обновление микропрограммы устройства 237
Настройка параметров IP-сети Отказ от совместного использования принтера HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных систем Microsoft, но не драйверов печати HP. Посетите Web-сайт Microsoft по адресу www.microsoft.com. Просмотр и изменение сетевых параметров Для просмотра или изменения параметров IP-конфигурации пользуйтесь встроенным вебсервером HP. 1. Напечатайте страницу конфигурации и найдите IP-адрес.
5. Выберите параметр Адрес IP, Маска подсети, или Шлюз по умолчанию . 6. Нажмите первое поле, чтобы открыть клавиатуру. Если правильные цифры в поле , затем нажмите кнопку OK. Повторите это действие для каждого поля, затем нажмите кнопку Сохранить. Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления В меню Администрирование панели управления вручную укажите адрес IPv6. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Встроенный веб-сервер HP Встроенный Web-сервер используется для просмотра состояния устройства, настройки параметров сети устройства, а также для управления функциями устройства с компьютера без необходимости в использовании панели управления устройства.
противном случае распечатайте или откройте страницу конфигурации устройства, выполнив следующие действия: 2. а. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. б. Откройте следующие меню: ◦ Отчеты ◦ Страницы конфигурации/состояния ◦ Страница конфигурации в. Нажмите кнопку Печать или Вид. г. Найдите IP-адрес или имя хоста на странице Jetdirect.
Таблица 9-1 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Информация (продолжение) Меню Описание Печать Загрузите с компьютера файл, готовый к печати. При печати файла устройство использует настройки по умолчанию. Отчеты и страницы для печати Содержит список внутренних отчетов и страниц устройства, которые можно просмотреть или распечатать.
Таблица 9-2 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Общие (продолжение) Меню Описание Инсталлятор решений Позволяет установить программное обеспечение сторонних производителей, позволяющее расширить функциональность устройства. Обновление микропрограммы Позволяет загрузить и установить файлы обновления микропрограммы. Службы квоты и статистики Вывод на экран информации о подключении сторонних служб статистики заданий.
Таблица 9-4 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сканирование/цифровая отправка (продолжение) Меню Описание Настройка электронной почты Позволяет настроить параметры по умолчанию для цифровой отправки по электронной почте, в том числе следующие: Настройка сохранения в сетевую папку 244 ● Параметры сервера исходящей почты (SMTP). ● Параметры по умолчанию для заданий готовых наборов электронной почты. ● Параметры по умолчанию для сообщений, такие как адрес отправителя и тема.
Вкладка Факс Таблица 9-5 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Факс Меню Описание Настройка отправки факсов Позволяет настроить параметры отправки факсов, в том числе следующие: ● Параметры по умолчанию для исходящих факсов. ● Параметры по умолчанию для отправки факсов через внутренний факсмодем. ● Параметры использования службы факсов в локальной сети. ● Параметры использования службы интернет-факсов. Быстрые наборы Позволяет управлять номерами быстрого набора факса.
Таблица 9-6 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Устранение неполадок (продолжение) Меню Описание Обновление микропрограммы Позволяет загрузить и установить файлы обновления микропрограммы. Восстановить заводские установки Позволяет восстановить заводские настройки по умолчанию.
Прочие ссылки список ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить список ссылок Прочие ссылки, используйте меню Изменить прочие ссылки на вкладке Общие. По умолчанию в этот список включены элементы, перечисленные в следующей таблице. Таблица 9-8 Встроенный веб-сервер HP: список Прочие ссылки Меню Описание Поддержка продуктов Позволяет подключиться к веб-сайту технической поддержки устройства, на котором содержатся справочная информация по различным вопросам.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility — программа, предоставляющая доступ к устройству под Mac OS X. Можно использовать утилиту HP Utility, когда устройство подключено по кабелю USB или подключено к сети TCP/IP. Откройте утилиту HP Utility Откройте Поиск, выберите Приложения, Утилиты, затем дважды щелкните HP Utility. Если HP Utility не включается в список Утилиты, открывайте ее следующим образом: 1.
Меню Элемент Описание Обновить микропрограмму Передача файла обновления микропрограммы в память устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр доступен только в случае открытия меню Вид и выбора параметра Показать дополнительные. Команды Передача устройству специальных символов или команд печати после выполнения задания печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр доступен только в случае открытия меню Вид и выбора параметра Показать дополнительные.
Использование ПО HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin — это передовой инструмент, отмеченный наградами, который позволяет эффективно управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в среде печати, формирования и обработки изображений.
Настройки экономичных режимов Оптимизация скорости и расхода электроэнергии По умолчанию устройство остается прогретым между заданиями для оптимизации скорости и уменьшения времени выхода первой страницы. Можно включить охлаждение устройства между заданиями, чтобы снизить расход электроэнергии. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3.
Настройка расписания режима ожидания ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования функции Расписание режима ожидания необходимо установить дату и время. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Общие параметры ● Настройка даты/времени Откройте меню Формат даты/времени и настройте следующие параметры: ● Формат даты ● Формат времени 4. Нажмите кнопку Сохранить. 5.
Функции безопасности устройства Сведения о безопасности Устройство соответствует стандартам безопасности и поддерживает рекомендуемые протоколы, которые обеспечивают безопасность устройства и защиту важных данных в сети, а также упрощают отслеживание работы и обслуживание устройства. Более подробные сведения о решениях HP в области безопасной обработки графических изображений и печати можно узнать по адресу www.hp.com/go/secureprinting.
5. Введите пароль в окно Новый пароль, затем введите его еще раз в окно Проверить пароль. ПРИМЕЧАНИЕ. Для изменения существующего пароля его сначала необходимо ввести в поле Старый пароль. 6. Нажмите кнопку Применить. Запишите пароль и храните его в надежном месте. Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP Жесткий диск поддерживает функцию аппаратного шифрования, обеспечивающую надежное хранение конфиденциальных данных без снижения производительности устройства.
Обновление микропрограммы устройства Инструкции по загрузке и установке обновлений для программного обеспечения и микропрограмм доступны на веб-сайте www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Откройте Поддержка и драйверы, выберите ОС, затем выберите загрузку для продукта.
256 Глава 9 Управление устройством RUWW
10 Решение проблем RUWW ● Контрольный список устранения неполадок ● Факторы, влияющие на производительность устройства ● Восстановление заводских настроек по умолчанию ● Справка панели управления ● Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устранение замятий ● Смена настроек функции устранения замятия ● Улучшение качества печати ● Повышение качества копий ● Улучшение качества сканирования ● Повышение качества факса ● Устройство не печатает или печать выполняется слишком м
Контрольный список устранения неполадок Для устранения неисправностей устройства, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Если отображается пустая или черная панель управления, выполните следующие действия. а. Проверьте кабель питания. б. Проверьте, включено ли питание устройства. в. Убедитесь, что линейное напряжение соответствует настройкам устройства. (требования к напряжению см.
Если страница печатается неправильно, обратитесь в службу поддержки клиентов компании HP. Если страница печатается правильно, проблема может быть связана с используемым компьютером, драйвером печати или программой. RUWW 6. Проверьте, что для устройства установлен драйвер печати. Проверьте программу, чтобы убедиться, что используется драйвер печати для данного продукта. Драйвер печати находится на компакт-диске, поставляемом с устройством. Также драйвер печати можно загрузить со следующего веб-сайта: www.
Факторы, влияющие на производительность устройства Несколько факторов влияют на время печати задания. 260 ● Максимальная производительность устройства, измеряемая в страницах в минуту (стр./мин) ● Использование специальной бумаги (например, прозрачная пленка, плотная бумага и бумага нестандартного формата). ● Время обработки и загрузки устройства. ● Сложность и формат графических изображений. ● Быстродействие используемого компьютера. ● Соединение USB.
Восстановление заводских настроек по умолчанию 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Общие параметры ● Восстановить заводские установки Сообщение напоминает, что выполнение функции сброса может означать потерю данных. Чтобы довести процесс до конца, нажмите кнопку "Сброс". ПРИМЕЧАНИЕ. Устройство автоматически перезагружается по завершении сброса.
Справка панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном. Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку Справка в верхнем правом углу экрана. В некоторых экранах нажатием кнопки "Справка" открывается глобальное меню, в котором можно пользоваться функцией поиска конкретных тем. Поиск по структуре меню осуществляется путем нажатия кнопок в меню.
Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устройство не захватывает бумагу ● Устройство захватывает больше одного листа бумаги. ● Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Предотвращение замятий бумаги Устройство не захватывает бумагу Если устройство не захватывает бумагу из лотка, попробуйте справиться с этой проблемой следующим образом. 1. Откройте устройство и извлеките замятую бумагу из тракта прохождения. 2.
5. Проверьте, чтобы направляющие для бумаги были правильно отрегулированы по размеру носителя. Отрегулируйте направляющие, установив в соответствующие углубления лотка. 6. Убедитесь, что условия среды соответствуют рекомендуемым условиям эксплуатации. Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Убедитесь, что на документе нет посторонних предметов, например скрепок или самоклеящихся этикеток.
RUWW 3. Не загружайте в устройство бумагу, которая ранее уже использовалась для печати или копирования. 4. Убедитесь, что лоток не переполнен. Если лоток переполнен, извлеките стопку бумаги из лотка, выровняйте стопку и положите часть бумаги обратно в лоток. 5. Убедитесь, что направляющие для бумаги правильно отрегулированы в соответствии с размером носителя. Установите направляющие так, чтобы они слегка касались стопки бумаги, но не загибали ее. 6.
Устранение замятий ● Автоматическая навигация по устранению замятий ● Места возникновения замятий бумаги ● Устранение замятий в устройстве подачи документов ● Устранение замятий в области выходного приемника ● Устранение замятий в лотке 1 ● Устранение замятий в лотке 2 ● Устранение замятий в правой дверце ● Устранение замятий в дополнительном лотке 3 ● Устраните замятия в правой нижней дверце (лоток 3) Автоматическая навигация по устранению замятий Функция автоматической навигации помогает
3 Область лотка 1 4 Дополнительный лоток 3 5 Соленоид захвата лотка 2 6 Область термоэлемента. 7 Область подачи документов Устранение замятий в устройстве подачи документов 1. Приподнимите защелку, чтобы открыть крышку устройства подачи документов. 2. Откройте крышку устройства подачи документов.
3. Откройте дверцу доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу. При необходимости для извлечения бумаги прокрутите зеленое колесико в передней части устройства АПД. 4. Приподнимите подающий лоток устройства подачи документов 5. Нажмите на два внутренних разъема с каждого конца узла e-Duplex.
6. Потяните и извлеките узел e-Duplex 7. Извлеките замятую бумагу. 8. Установите узел e-Duplex, вставив его обратно в разъем до тех пор, пока он не станет на свое место.
9. Приподнимите подающий лоток устройства подачи документов 10. Закройте крышку устройства АПД.
Устранение замятий в области выходного приемника 1. Если бумага видна в выходном приемнике, возьмитесь за передний край и извлеките ее. 2. Если замятие произошло в области выхода для заданий двусторонней печати, осторожно извлеките бумагу. Устранение замятий в лотке 1 1. Если в лотке 1 видна замятая бумага, извлеките ее, плавно потянув за лист.
2. Если не удается извлечь замятую бумагу или она не видна в лотке 1, закройте лоток 1 и откройте правую дверцу. 3. Если бумага видна внутри правой дверцы, осторожно извлеките ее, потянув за край.
4. Осторожно извлеките бумагу из области захвата. 5. Закройте правую дверцу.
Устранение замятий в лотке 2 1. Откройте лоток 3 и убедитесь, что бумага правильно уложена в стопку. Удалите замятые или поврежденные листы бумаги. 2. Закройте лоток. Устранение замятий в правой дверце ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании устройства термоэлемент может сильно нагреваться. Перед устранением замятий дождитесь, пока термофиксатор охладится. 1. 274 Откройте правую дверцу.
2. Если замятие произошло при поступлении бумаги в выходной приемник, осторожно потяните и извлеките ее. 3. Если замятие произошло внутри правой дверцы, осторожно вытащите ее. 4. Поднимите крышку податчика бумаги на правой дверце. Извлеките замятую бумагу, потянув ее наружу. 5. Закройте крышку податчика бумаги.
6. Осторожно извлеките бумагу из области захвата. 7. Проверьте наличие бумаги в роликах лотка 2. Потяните вверх два зеленых рычага, чтобы открыть дверцу доступа к замятой бумаге. Удалите замятую бумагу и закройте дверцу. 8. Если бумага выступает из-под термоэлемента, осторожно извлеките бумагу, потянув ее вниз. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до роликов перемещателя. Загрязнение может ухудшить качество печати. 9. Бумага также может быть замята внутри термоэлемента, где она не видна.
10. Откройте дверцу для доступа к замятой бумаге (выноска 1). Если внутри термофиксатора замята бумага, осторожно извлеките ее (выноска 2). Если бумага порвется, удалите все ее фрагменты. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Даже если корпус термоэлемента охладился, расположенные внутри него ролики могут оставаться горячими. Не касайтесь роликов термоэлемента, пока они не остынут. 2 1 11. Закройте дверцу доступа к замятой бумаге и полностью задвиньте термоэлемент обратно в принтер. 12. Закройте правую дверцу.
Устранение замятий в дополнительном лотке 3 1. Откройте лоток 3 и убедитесь, что бумага правильно уложена в стопку. Удалите замятые или поврежденные листы бумаги. 2. Закройте лоток 3. Устраните замятия в правой нижней дверце (лоток 3) 1. 278 Откройте нижнюю правую дверцу.
2. Если бумага видна, осторожно извлеките замятый лист, потянув его вверх или вниз. 3. Закройте нижнюю правую дверцу.
Смена настроек функции устранения замятия Данное устройство предоставляет функцию устранения замятия путем повторной печати замятых страниц. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Общие параметры и выберите Устранение замятий. 3. Выберите одно из следующих действий. ● Авто — устройство пытается перепечатать замятые страницы, если памяти достаточно. Это значение по умолчанию. ● Выкл.
Улучшение качества печати Попробуйте выполнить печать из другой программы. Попробуйте выполнить печать из другой программы. Если страница печатается правильно, причиной возникновения неполадки является программа, с помощью которой выполняется печать.
3. По умолчанию драйвер печати отображает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и перейдите в меню Окончательная обработка. 4. Выберите тип в раскрывающемся списке Тип носителя. 5. Нажмите клавишу Печать. Проверка состояния картриджа с тонером Чтобы проверить оставшийся срок использования картриджей с тонером и по возможности состояние других заменяемых компонентов, выполните следующие действия. 1.
Калибровка устройства для выравнивания цвета Калибровка позволяет оптимизировать качество печати. В случае каких-либо дефектов качества изображения выполните калибровку устройства. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Обслуживание устройства. 2. Откройте следующие меню: ● Калибровка/Очистка ● Полная калибровка 3. Нажмите кнопку Пуск, чтобы начать процесс калибровки. 4. Дождитесь завершения калибровки устройства и повторите печать.
Служебные страницы проверки качества печати Для диагностики и устранения проблем качества цветной печати можно использовать тестовые страницы качества печати. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Устранение неполадок ● Страницы качества печати ● Страница проблем качества 3. Нажмите кнопку Печать. Устройство отпечатает несколько тестовых страниц. 4.
Всегда используйте тип бумаги, на который рассчитано устройство. При выборе бумаги выполняйте следующие рекомендации: ● Проверьте качество бумаги и удостоверьтесь в отсутствии надрезов, надрывов, разрезов, пятен, рыхлых частиц, пыли, морщин, пустот и неровных или загибающихся краев. ● Используйте бумагу, на которой раньше не производилась печать. ● Используйте бумагу, предназначенную для печати на лазерных принтерах. Не используйте бумагу, предназначенную для печати на струйных принтерах.
6. ● Фото (sRGB). Цвет RGB интерпретируется так же, как при печати фотографии в цифровой мини-лаборатории. По сравнению с темой "По умолчанию (sRBG)", эта тема обеспечивает более глубокие и насыщенные цвета. Эта тема используется для печати фотографий. ● Фото (Adobe RGB 1998). Эта тема предназначена для документов, в которых используется цветовое пространство AdobeRGB, а не sRGB. При использовании этой темы необходимо отключать управление цветом в ПО. ● Нет. Ни одна цветовая тема не используется.
Изменение параметров цвета (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Параметры цвета . 4. Снимите флажок HP EasyColor. 5. Откройте настройки Дополнительно. 6. Настройте отдельные параметры для текста, рисунков и фотографий. 7. Нажмите клавишу Печать .
Универсальный драйвер печати HP (UPD) PCL 5 Универсальный драйвер печати HP (UPD) PCL 6 ● Рекомендован для стандартных задач офисной печати в среде Windows ● Совместим с предыдущими версиями PCL и устаревшими устройствами HP LaserJet ● Это лучший выбор для печати в пользовательских приложениях и программах сторонних производителей ● Лучший выбор при работе в смешанных средах, требующих установки драйвера PCL 5 для устройства (UNIX, Linux, мэйнфреймы) ● Разработан для использования в корпоративных
Повышение качества копий Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2. Откройте крышку сканера.
3. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол, для очистки следующих областей: 1 1. Белая пенная подкладка крышки сканера для замены 2. Основное стекло сканера 3. Стекло устройства подачи документов (узкая стеклянная полоса на левой стороне сканера) 3 2 Просушите стекло и белое пенное покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
Калибровка сканера Если скопированное изображение располагается на странице неправильно, откалибруйте сканер. ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании устройства АПД убедитесь, что направляющие подающего лотка установлены вплотную к краям документа. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Обслуживание устройства. 2. Откройте следующие меню: ● Калибровка/Очистка ● Калибровка сканера 3. Нажмите кнопку Далее, чтобы начать процесс калибровки. Следуйте подсказкам на экране. 4.
3. С помощью ползунков настройте уровни параметров Затемнение, Контраст, Резкость и Очистка фона. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск . Оптимизация качества для копирования текста или изображений Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/фотографий. 3.
Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. 1. Приподнимите фиксатор устройства подачи документов. 2. Откройте крышку устройства подачи документов.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. 294 Закройте крышку устройства АПД.
Улучшение качества сканирования Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2. Откройте крышку сканера.
3. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол, для очистки следующих областей: 1 1. Белая пенная подкладка крышки сканера для замены 2. Основное стекло сканера 3. Стекло устройства подачи документов (узкая стеклянная полоса на левой стороне сканера) 3 2 Просушите стекло и белое пенное покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
Проверка параметров разрешения ПРИМЕЧАНИЕ. Установка высоких значений для разрешения и цветности увеличивает размер файла и время сканирования. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/цифровой передачи. 3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию. 5. Нажмите кнопку Разрешение. 6.
Оптимизация качества текста или изображений Оптимизируйте отправку в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку , чтобы найти IP-адрес устройствафункции сканирования/отправки. ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранение в память устройства ● Сохранить на USB 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/фотографий. 3.
Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. 1. Приподнимите фиксатор устройства подачи документов. 2. Откройте крышку устройства подачи документов.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. 300 Закройте крышку устройства АПД.
Повышение качества факса Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2. Откройте крышку сканера.
3. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол, для очистки следующих областей: 1 1. Белая пенная подкладка крышки сканера для замены 2. Основное стекло сканера 3. Стекло устройства подачи документов (узкая стеклянная полоса на левой стороне сканера) 3 2 Просушите стекло и белое пенное покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
Проверка параметров разрешения при отправке факса ПРИМЕЧАНИЕ. Увеличение разрешения приводит к увеличению размера файла факсимильного сообщения и времени, необходимого для отправки. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Параметры задания по умолчанию 3. Нажмите кнопку Разрешение. 4. Выберите одну из предопределенных настроек. Нажмите кнопку Сохранить. 5.
3. Выберите один из предварительно определенных вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и отрегулируйте ползунок в области Оптимизировать. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск . ПРИМЕЧАНИЕ. Эти настройки — временные. После выполнения задания возвращаются настройки устройства по умолчанию. Проверьте настройки исправления ошибок Параметр Коррекция ошибок может быть выключен, при этом качество изображений может быть ниже. Для включения выполните следующие действия: 1.
Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. 1. Приподнимите фиксатор устройства подачи документов. 2. Откройте крышку устройства подачи документов.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. Закройте крышку устройства АПД. Проверка параметра масштабирования под формат страницы Если включен параметр По странице, а полученное изображение не входит на страницу, устройство пытается уменьшить изображение до размеров страницы.
3. ● Параметры задания по умолчанию ● По странице Выберите Включено, для включения параметра или Выключено для его отключения. Нажмите кнопку Сохранить. Проверка факсимильного аппарата отправителя Попросите отправителя отправить факс с другого факсимильного аппарата. Если качество улучшилось, проблема в факсимильном аппарате отправителя.
Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно Устройство не печатает Если устройство совсем не печатает, попробуйте выполнить следующие действия. 1. 308 Убедитесь, что устройство включено, а панель управления информирует о готовности устройства. ◦ Если панель управления не информирует о готовности устройства, выключите и снова включите устройство. ◦ Если панель управления покажет, что устройство готово к работе, снова отправьте задание на печать. 2.
Устройство медленно печатает Если устройство печатает с неудовлетворительной скоростью, попробуйте выполнить следующие действия. RUWW 1. Убедитесь, что параметры компьютера соответствуют минимальным требованиям устройства. Список требований можно получить на веб-сайте: www.hp.com/support/ ljcolorflowMFPM575. 2. При конфигурации устройства для печати на специальных носителях, например на плотной бумаге, устройство печатает значительно медленнее для корректного нанесения тонера на носитель.
Устранение неполадок с непосредственной печатью через USB-порт ● Меню "Получить с USB-устройства" не открывается при подключении USB-устройства хранения данных ● Не удается распечатать файл с USB-устройства флэш-памяти ● Файл, который следует печатать, не указан в меню "Получить с USB-устройства" Меню "Получить с USB-устройства" не открывается при подключении USB-устройства хранения данных 1. Эту функцию нужно включить прежде, чем ею пользоваться. а.
5. 6. Электропитания устройства может не хватить для USB-устройства флэш-памяти. а. Извлеките USB-устройство флэш-памяти б. Выключите и включите продукт. в. Используйте USB устройство флэш-памяти, которое потребляет меньше энергии или имеет свой источник питания. USB устройство флэш-памяти может работать некорректно. а. Извлеките USB-устройство флэш-памяти б. Выключите и включите продукт. в.
Устранение неполадок USB-подключения Если устройство подключено напрямую к компьютеру, проверьте кабель. 312 ● Проверьте, что кабель подключен к компьютеру и к устройству. ● Проверьте, чтобы длина кабеля не превышала 2 м. Попробуйте воспользоваться более коротким кабелем. ● Проверьте, что кабель работает правильно, подключив его к другому устройству. При необходимости замените кабель.
Решение проблем проводной сети Чтобы убедиться в том, что принтер обменивается данными с сетью, выполните следующие действия. Сначала, распечатайте страницу конфигурации с панели управления устройства и определите IP-адрес устройства, указанный на этой странице.
Компьютер не может связаться с устройством 1. 2. Убедитесь в наличии сетевого соединения, проверив связь с устройством с помощью команды "ping". а. Откройте командную строку компьютера. При работе в ОС Windows, щелкните на кнопке Пуск, выберите Выполнить и введите команду cmd. б. Введите ping и IP-адрес устройства (должен быть отделен пробелом от предыдущей команды). в. Если выводится время отклика - сеть исправна.
Устранение неполадок факса Контрольный список по неполадкам факса Используйте следующие положения, которые помогут определить причину любых проблем, связанных с факсом. ● Используется ли телефонный кабель, поставляемый с факс-платой? Данная факсплата была протестирована с телефонным кабелем (поставляемым в комплекте), который соответствует характеристикам RJ11 и функциональным требованиям. Не используйте другой телефонный кабель. Для аналоговой факс-платы требуется аналоговый телефонный кабель.
проходящего по телефонной линии. Эти устройства могут вызвать некоторые проблемы с взаимодействием факса, в результате этого может понизиться качество телефонного сигнала. Если при использовании этих устройств появились проблемы с отправкой или получением факсов, попробуйте подключить факсимильный аппарат напрямую к телефонной розетке, чтобы определить, заключается ли проблема в устройстве для защиты от скачков напряжения.
Функционирует / выключено1 Факс-плата установлена, но вы еще не настроили соответствующие функции. Факс-плата установлена и функционирует, однако утилита HP Digital Sending либо отключила функцию факса для МФУ, либо включила отправку факсов по локальной сети. При включении факса по ЛВС происходит отключение функции аналогового факса. В один момент времени может использоваться только одна функция факса (или отправка факса по локальной сети, или аналоговый факс). ПРИМЕЧАНИЕ.
Проблема Причина Устранение Смесь номеров и имен в поле получателей. Могут показываться и номера, и имена получателей в зависимости от того, откуда они берутся. Адресная книга факса перечисляет имена, остальные источники перечисляют номера. Это нормальное состояние. Одностраничный факс печатается как двухстраничный. Заголовок факса помещается в верхнюю часть страницы, сдвигая текст на вторую страницу.
настройки, убедитесь, что при выключенном режиме исправления ошибок качество изображения приемлемое. ● Если описанные выше настройки не повысили надежность факса в режиме VoIP, обратитесь за помощью к поставщику услуг VoIP. Проблемы с получением факсов Неполадка Причина Решение Факс не отвечает на входящие вызовы Возможно, неверно задан параметр других факсов (факс не обнаружен). числа звонков до ответа. Факсы принимаются очень медленно. RUWW Проверьте значение количества звонков до ответа.
Неполадка Факсы не печатаются устройством. Причина Решение Если телефонная линия некачественная, факс-плата и принимающее устройство замедляют передачу, чтобы обработать ошибки. Попросите отправителя повторить отправку факса. Нужно, чтобы компания проверила телефонную линию. Загрузите бумагу во входной лоток. .Загрузите бумагу. Любые факсы, полученные при отсутствии носителя в лотке, сохраняются. Они будут распечатаны после заполнения лотка. Функция Расписание печати факсов включена.
Проблема Прекращается отправка факсов. Факс-плата получает факсы, но не отправляет их. RUWW Причина Решение При отправке или получении факса выбрано чрезмерно высокое разрешение. Как правило, повышенное разрешение улучшает качество изображения, но увеличивает продолжительность передачи. Уменьшите разрешение и измените параметр Оптимизация текста/ фотографий. Если телефонная линия некачественная, факс-плата и принимающее устройство замедляют передачу, чтобы обработать ошибки.
Проблема Причина Решение Дозвон при отправке факса. Факс-плата автоматически повторяет набор, если функция Повтор при занятости включена или функция Повтор набора при отсутствии ответа включена. Это нормальное состояние. Если вы не хотите повторения набора, установите функцию Повтор при занятости на 0, Повтор набора при отсутствии ответа на 0 и Повтор при ошибке связи на 0. Отправляемые факсы не приходят на получающее устройство.
трассировку T.30 факса для облегчения распознавания неполадки до того, как обращаться в службу поддержки клиентов. Трассировка содержит подробности последнего факсового вызова. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. RUWW ● Устранение неполадок ● Факс ● Трассировка T.30 факса Выберите Печать отчета по T.30 для печати отчета.
Сообщения об отправке факса Таблица 10-1 Сообщения об отправке факса Сообщение Номер ошибки: Описание Отменено 0 Кто-то отменил отправку факса Нет. с панели управления устройства. Успешно Н/Д Сообщение успешно отправлено. Нет. Сбой, занято 0 Устройство, принимающее факс, занято. Повторная попытка отправки будет выполнена автоматически (если настроено), в противном случае отправьте факс позже. Нет ответа 0 или 17. Устройство, принимающее факс, не отвечает, или на вызов ответил человек.
Таблица 10-1 Сообщения об отправке факса (продолжение) Сообщение Номер ошибки: Описание Действие Сбой, пробел 0 Не удается прочитать или записать файл изображения факса на диск. Возможно, диск устройства поврежден или на нем нет свободного места. Попробуйте отправить факс еще раз. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки. Ошибка памяти 0 Недостаточно оперативной памяти в устройстве.
Сообщения о получении факса Таблица 10-2 Сообщения о получении факса Сообщение Номер ошибки: Описание Действие Успешно Н/Д Факс передан успешно.. Нет. Блокировано Н/Д Принимающий факсимильный Нет. аппарат использует функцию блокируемого номера и не дает передать этот факс. Не удалось Любой Возможно, факс поврежден или не отправлен. Попросите отправителя повторить отправку факса. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки.
Таблица 10-2 Сообщения о получении факса (продолжение) Сообщение Номер ошибки: Описание Действие Сбой, питание 0 Во время передачи факса произошло отключение питания. Попросите отправителя повторить отправку факса. Факс не обнаружен 17, 36 На факс был совершен голосовой вызов. Нет Параметры сервиса Эти элементы в меню панели управления предназначены для использования тогда, когда вам оказывает помощь представитель HP. Параметры меню Устранение неполадок RUWW 1.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства (Windows) В папке принтеров отсутствует драйвер печати для данного устройства 1. Переустановите программное обеспечение устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Завершите выполнение всех работающих приложений. Для завершения выполнения приложений, имеющих значок в области уведомлений панели задач, щелкните правой кнопкой мыши по значку и выберите Закрыть или Выключить. 2. Попробуйте подсоединить кабель USB к другому USB-порту на компьютере.
д. Щелкните вкладку Порты, а затем щелкните Настроить порт. е. Проверьте IP-адрес, затем щелкните OK или Отмена. ж. Если IP-адреса не идентичны, удалите драйвер и переустановите его с использованием правильного IP-адреса. а. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows. б. Щелкните Принтеры и Устройства. в. Правой кнопкой мыши щелкните по значку драйвера устройства и выберите Свойства принтера. г. Щелкните вкладку Порты, а затем щелкните Настроить порт. д.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства (Mac OS X) ● Название устройства не отображается в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" ● Задание печати не было отправлено на нужное устройство ● При подключении с помощью USB-кабеля устройство не появляется в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" после выбора драйвера Название устройства не отображается в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" 1.
Устранение аппаратных ошибок 1. Убедитесь, что устройство включено. 2. Проверьте правильность подключения кабеля USB. 3. Убедитесь в том, что используется подходящий высокоскоростной кабель USB. 4. К одному порту USB не должно быть подключено слишком много устройств без внешнего питания. Отключите все эти устройства и подсоедините кабель непосредственно к порту USB компьютера. 5. Убедитесь, что к цепи последовательно не подключено более двух устройств концентраторов USB без автономного питания.
Удаление программного обеспечения (Windows) Windows XP 1. Выберите Пуск, Панель управления, затем Установка и удаление программ. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Нажмите Изменить/удалить для печати задания. Windows Vista 1. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows. Выберите Панель управления, а затем — Программы и компоненты. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Выберите пункт Удалить/изменить. Windows 7 332 1.
Удаление драйвера печати (Mac OS X) Для удаления этого программного обеспечения у вас должны быть права администратора. RUWW 1. Откройте Системные настройки. 2. Выберите Печать и факс. 3. Выделите устройство. 4. Щелкните знак минуса (-). 5. При необходимости, удалите очередь заданий на печать.
334 Глава 10 Решение проблем RUWW
Указатель А Автоматическое распознавание бумаги 37, 42, 47 адрес IPv4 238 адрес IPv6 239 адресная книга факса 230 адресные книги, электронная почта списки получателей 188 списки получателей, создание 186 альбомная ориентация выбор, Windows 85 параметр (Mac) 97 сканирование 167 факсы 211 альтернативный режим бланков 32 Б безопасность зашифрованный жесткий диск 254 беспроводная печать AirPrint 117 борьба с подделками расходных материалов 54 буклеты печать (Mac) 98 создание (Windows) 93 бумага выбор 284 замят
создание 173, 213 факс 213 готовые наборы (Mac) 96 групповой набор. См.
утилизация 63 хранение 63 качество вывода сканирование 158 клавиатура сопоставление языков 10 физическая 10 книги копирование 146 книжная ориентация выбор, Windows 85 изменение (Mac) 97 сканирование 167 факсы 211 коды изделий расходные материалы 58 коды оплаты 202 контрастность автоматическая настройка для копий 127 автоматическая настройка для сканирования 168 автоматическая настройка для факсов 211 настройка для сканирования 162 настройка для факсов 208 контроль кромок 105 контрольный список проблемы 258
обрезка страниц сканирование 167 общая настройка встроенный веб-сервер HP 242 определение цветов копии 126 сканирование 159 оптимизация изображений факсов 205 оптимизация копирования изображений 141, 292 оптимизация отправки изображений по факсу 303 оптимизация сканированных изображений 157, 192, 298 оптическое распознавание символов 165 ориентация выбор, Windows 85 изменение (Mac) 97 лоток 3 44 ориентация изображения сканирование 167 факсы 211 ориентация страницы изменение (Mac) 97 остановка запроса на печ
печать через USB-порт для облегченного доступа 121 пленки печать (Windows) 86 поддельные расходные материалы 54 поддерживаемые носители 26 подключение к AirPrint 117 USB , Mac 20 USB, Windows 16 поля, малые копирование 292 порты нахождение 6 последняя страница печать на бумаге другого типа (Windows) 89 правая дверца замятия 274 правая нижняя дверца замятия 278 предварительный просмотр изображения сканирование 170 прекращение задания печати (Mac OS X) 101 приемники, выходные емкость 49 проблемы с захватом бу
предварительный просмотр изображения 170 размер файла 158 разрешение 159 сборное задание 164, 209 стороны оригинала 158 уведомление 161 удаление чистых страниц 164 формат документа 160 сканирование в память устройства 179 сканирование в папку 175 сканирование на SharePoint® 191 сканирование на USBустройство 180 сканирование с отправкой по электронной почте адресные книги 186, 188 отправка документов 183 параметры задания 154 списки получателей 188 скорость модема 319 скорость, оптимизация 251 скрепки, загру
универсальный драйвер печати 75 Универсальный драйвер печати HP 75 управление сетью 238 установка программного обеспечения, проводные сети 18 устройства в проводных сетях для Mac 21 установка даты/времени 197 устранение проблем с непосредственной печатью через USB-порт 310 устранение неисправностей замятия 264 неполадки прямого подключения 312 неполадки сети 313 подачи бумаги 263 устранение неисправностей систем PBX 320 устранение неисправностей телефонных линий 320 устранение неполадок контрольный список 2
настройка для сканирования 162 настройка для факсов ярлыки (Windows) использование 78 создание 79 208 A AirPrint имя устройства 117 поддержка 117 подключение к 117 устранение неполадок 118 B Bonjour изменение имени 247 Bonjour идентификация 240 C cканирование сканирование изображений 192 H HP Easy Color использование 103 отключение 103 HP ePrint, использование 115 HP Smart Print 120 HP Utility 248 HP Utility, Mac 248 HP Web Jetadmin 250 I Internet Explorer , поддерживаемые версии встроенный веб-сервер HP
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
