LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Användarhandbok M575c
HP LaserJet Enterprise färgflödes-MFP M575 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ......................................................................................................... 1 Funktioner ............................................................................................................................... 2 Produktvyer ............................................................................................................................. 4 Produktvy framifrån .......................................................................
Ställa in ett fack från kontrollpanelen ......................................................................... 31 Växla läge för brevpapper ...................................................................................................... 32 Fack 1 .................................................................................................................................. 33 Fackets kapacitet och pappersorientering ...................................................................
5 Skriv ut .......................................................................................................................... 71 Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) .................................................................................... 72 Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 72 Installationslägen för universell skrivardrivrutin .............................................
Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) ....................................................................... 100 Färgutskrift .......................................................................................................................... 101 Använd alternativet HP EasyColor ........................................................................... 101 Ändra färgalternativen (Windows) ..........................................................................
Kopiera på båda sidor automatiskt ......................................................................... 131 Kopiera manuellt på båda sidor .............................................................................. 132 Förminska eller förstora en kopia ........................................................................................... 134 Framställa kopior i färg eller svartvitt ......................................................................................
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ..................................................... 173 Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne ......................................................................... 174 Skanna och spara dokumentet ................................................................................ 174 Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ......................................................
Skapa en lista med spärrade faxnummer ................................................................. 210 Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................................................ 210 Konfigurera standardalternativ för faxmottagning ..................................................................... 211 Faxarkivering och faxvidarebefordran .................................................................................... 212 Aktivera faxarkivering .............................
Ändra namnet för Bonjourtjänsten ............................................................ 238 HP-program (Mac OS X) ....................................................................................................... 239 Öppna HP-program ............................................................................................... 239 Funktioner för HP-program ...................................................................................... 239 Använda programvaran HP Web Jetadmin .............
Skriva ut från ett annat program .............................................................................. 271 Ställa in inställningen för utskriftsjobbets papperstyp .................................................. 271 Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................... 271 Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) .................................. 271 Kontrollera tonerkassettstatusen .....................................................................
Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren .............................. 293 Kontrollera inställningen Passa till sidan ................................................................... 295 Kontrollera avsändarens fax ................................................................................... 295 Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 296 Skrivaren skriver inte ut ..............................
Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner .... 315 Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 315 Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts ..................................................... 315 Ta bort programvara (Windows) .........................................................................
xiv SVWW
1 SVWW Produktintroduktion ● Funktioner ● Produktvyer ● Kontrollpanel ● Produktrapporter 1
Funktioner Pappershantering Fack 1 rymmer 100 ark. Fack 2 rymmer 250 ark. Extrafack för 500 ark kan monteras. Standardutmatningsfacket rymmer 250 ark och sidorna matas ut med framsidan nedåt. Automatisk dubbelsidig utskrift Häftningsenheten kan häfta ihop upp till 20 sidor. Konnektivitet USB 2.0 för hög hastighet 10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning med IPv4 och IPv6 Lättåtkomlig USB-port för utskrift och skanning utan dator och för uppgradering av den inbyggda programvaran.
Avancerade funktioner för bildhantering Operativsystem som kan användas123 ● Optisk teckenigenkänning (OCR) ● Automatisk sidbeskärning ● Automatisk bildorientering ● Automatisk tonjustering Windows XP SP2 eller senare, 32- och 64-bitars OBS! Microsoft-support för Windows XP upphörde i april 2009. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XP-operativsystemet. OBS! Installationsprogrammet stöder inte 64-bitarsversionen men det gör skrivardrivrutinen.
Produktvyer Produktvy framifrån 1 2 18 3 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 10 1 Spärr för att frigöra luckan till dokumentmataren (åtkomst för att ta bort papper som fastnat) 2 Inmatningsfack till dokumentmatare 3 Dokumentmatarens utmatningsfack 4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning) 5 Startskärmsknapp (skrivaren återgår till startskärmen) OBS! Knappen sitter på sidan av kontrollpanelen.
15 Tangentbord (dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det) 16 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av enheter från tredje part) 17 Lättåtkomlig USB-port (för utskrift och skanning utan dator) 18 Skannerhandtag (för att lyfta skannerlocket) Produktens baksida 1 3 2 SVWW 1 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna) 2 Nätanslutning 3 Fack för säkerhetslås av kabeltyp Produktvyer 5
Gränssnittsportar 1 2 3 4 5 1 Faxport 2 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt) 3 Snabb USB 2.0-skrivarport 4 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 5 Kontakt (för anslutning av externa enheter) Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens baksida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.
SVWW Produktvyer 7
Kontrollpanel Kontrollpanelens layout 1 1 2 Lättåtkomlig USB-port 3 4 För enkla USB-utskrifter, skanning av dokument till en USB-flashenhet och uppgradering av den inbyggda programvaran OBS! Porten sitter på sidan av kontrollpanelen.
3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 Uppdateringsknapp Tryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa standardinställningarna. 2 Logga in eller knappen Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner. 3 SVWW HP-logotypen eller hemknappen Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna.
12 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner. 13 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på produktkonfiguration och kan omfatta följande: ● Första konfig.
Dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det. Rengöra kontrollpanelen Rengör kontrollpanelen med en mjuk, luddfri trasa. Använd inte pappershanddukar eller -näsdukar eftersom de har en sträv yta och kan skada skärmen. Om du behöver ta bort smuts som fastnat fuktar du trasan med vatten eller glasputsmedel. Hjälp på kontrollpanelen Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn.
Produktrapporter Produktrapporterna innehåller uppgifter om skrivaren och dess aktuella konfiguration. Så här skriver du ut eller läser rapporter: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Rapporter. 3. Välj någon av rapportkategorierna. 4.
Tabell 1-1 Menyn Rapporter (fortsättning) Första nivån Faxrapporter Andra sidor SVWW Andra nivån Beskrivning Statussida för webbtjänster Visar upptäckta webbtjänster för produkten. Färganvändningslogg Visar statistik över färganvändningen för enheten. Faxaktivitetslogg En lista över alla fax som har skickats från eller tagits emot av enheten. Debiteringskodsrapport En lista över de faktureringskoder som har använts för utgående fax.
14 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
2 SVWW Anslut skrivaren och installera programvaran ● Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) ● Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) ● Anslut produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac OS X) ● Anslut produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac OS X) 15
Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m (6,5 fot). VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen. 16 1. Stäng alla öppna program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen. 3.
Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) Konfigurera IP-adressen SVWW 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.
4. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk skrivarens IP-adress eller värdnamn. Om knappen Nätverk värdnamnet. för att få fram inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IP-adressen eller a. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. b. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor ● konfigurationssida c.
SVWW 6. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning. 7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
Anslut produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac OS X) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m. 20 1. Anslut USB-kabeln mellan skrivaren och datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen. 4. Klicka på knappen Stäng. 5.
Anslut produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac OS X) Konfigurera IP-adressen SVWW 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.
4. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverk skrivarens IP-adress eller värdnamn. Om knappen Nätverk värdnamnet. för att få fram inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IP-adressen eller a. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. b. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor ● konfigurationssida c.
5. Använd datorn och öppna menyn Apple , klicka på menyn Systeminställningar och sedan på ikonen Skrivare & fax eller Skrivare och skanner. 6. Klicka på plussymbolen (+). 7. Använd antingen Bonjour (standardwebbläsare) eller IP-utskrifter för nätverksanslutningen. OBS! Bonjour är den enklaste och bästa metoden att använda om skrivaren är installerad på ditt lokala nätverk. IP-utskrifter måste användas om produkten befinner sig utanför Bonjours länklokala utrymme i ett större nätverk.
24 Kapitel 2 Anslut skrivaren och installera programvaran SVWW
3 SVWW Inmatningsfack och utmatningsfack ● Pappersstorlekar som kan användas ● Hanterade papperstyper ● Konfigurera fack ● Växla läge för brevpapper ● Fack 1 ● Fack 2 ● Extrafack 3 ● Standardutmatningsfack ● Använda häftningsenheten 25
Pappersstorlekar som kan användas OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 (tillval) Automatisk dubbelsidig utskrift 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Vykort (JIS) 100 x 148 mm D Postcard (JIS) 200 x 148 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Kuvert #10 105 x 241 mm Kuvert nr 9 98 x 225 mm B5-KUVERT 176 × 250 mm Kuvert C5 162 × 229 mm C6-kuvert 114 x 162 mm Kuvert DL 110 x 220 mm SVWW Pappersstorlekar som kan användas 27
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 (tillval) Automatisk dubbelsidig utskrift Monarch-kuvert 98 x 191 mm Eget 76 × 127 mm till 216 × 356 mm Eget 148 x 210 mm till 216 x 297 mm Eget 148 x 210 mm till 216 x 356 mm 28 Kapitel 3 Inmatningsfack och utmatningsfack SVWW
Hanterade papperstyper En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/ ljcolorflowMFPM575. OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Papperstyp Fack 1 Fack 21 Fack 3 (tillval) Automatisk dubbelsidig utskrift HP matt 120 g/m2 HP matt 160 g/m2 HP matt 200 g/m2 HP mjukglättat 120 g/m2 HP glättat 130 g/m2 HP glättat 160 g/m2 HP glättat 220 g/m2 1 30 Bunthöjden för fack 2 är 100 ark för glättat papper och 20 mm för kort papper (A5, A6, 4x6 och liggande).
Konfigurera fack I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: ● När du laddar papper i facket ● Om du väljer ett särskilt fack eller en papperstyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte är inställt att matcha utskriftens inställningar OBS! Meddelandet visas inte om du skriver ut från fack 1 och om det har konfigurerats för pappersstorleken Valfri storlek och papperstypen Valfri typ.
Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevhuvud om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla utskrifts- och kopieringsjobb, oavsett om de är enkelsidiga eller dubbelsidiga. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på produktens kontrollpanel.
Fack 1 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
Tabell 3-3 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Liggande Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt Textsidan uppåt Nedre kanten vänd mot produkten Nedre kanten vänd mot produkten Textsidan uppåt Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens framsida Övre kanten vänd mot produktens framsida Textsidan uppåt Textsidan uppåt Öv
Tabell 3-3 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Kuvert Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Den långa kanten på kuvertet matas in i produkten Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Ej tillämpligt Den korta kanten på kuvertet matas in i produkten Enkelsidig utskrift Övre kanten vänd mot produkten Textsidan nedåt Ej tillämpligt Övre kanten vänd mot produktens baks
36 2. Dra ut fackets förlängningsdel. 3. Fäll ut fackets förlängning som stöd för papperet och öppna sidoledarna. 4. Fyll på papper i facket med framsidan vänd nedåt och den korta övre kanten vänd mot produkten.
5. Kontrollera att bunten får plats under pappersledarnas hakar och inte når över markeringen för fullt fack. 6. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den. Skriva ut kuvert Om programmet inte formaterar kuvert automatiskt måste du ange Liggande som sidorientering i programmet eller skrivardrivrutinen.
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Utskriftskvalitet ● Beteende vid automatisk identifiering Välj ett av autosensorlägena. Fullständig identifiering (Endast fack 1) För varje pappersark som matas in från facket identifierar skrivaren lätt papper, vanligt papper, tungt papper, glättat papper, grovt papper och OH-film.
Fack 2 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-4 Kapacitet för fack 2 Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
Tabell 3-5 Fack 2, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Liggande Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Övre kanten mot fackets vänstra sida Textsidan uppåt Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens baksida Övre kanten vänd mot produktens baksida Textsidan nedåt Textsidan n
Fyll på fack 2 Facket rymmer upp till 250 ark 75 g/m2papper Om papperet är tyngre, rymmer facket inte så många ark. Se till att facket inte är överfullt. VIKTIGT: Skriv inte ut på kuvert, etiketter, vykort eller pappersstorlekar som inte kan användas från fack 2. Skriv ut på sådana papperstyper bara från fack 1. 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2.
4. Skjut in facket i enheten. 5. Fackets papperstyp och -storlek visas på kontrollpanelen. Om konfigurationen inte är korrekt, följer du instruktionerna på kontrollpanelen för hur du ändrar storlek och typ. 6. För anpassade pappersstorlekar måste du ange papperets X- och Y-dimensioner. Y X Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) Den automatiska papperstypsensorn fungerar om ett fack är konfigurerat för inställningen Valfri typ eller vanligt papper.
Utökad avkänning OBS! Detta är standardinställningen för alla fack. Endast OH-film SVWW För de första pappersarken som matas in från facket identifierar skrivaren lätt papper, vanligt papper, tungt papper, glättat papper, grovt papper och OH-film. Skrivaren behandlar resten av sidorna som samma typ. Skrivaren skiljer mellan OH-film och material som inte är OH-film. Den här inställningen ger de snabbaste utskrifterna, men för vissa papperstyper kan utskriftskvaliteten försämras.
Extrafack 3 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
Tabell 3-7 Fack 3, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Liggande Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Fylla på papper Växla läge för brevhuvud = inaktiverad Växla läge för brevhuvud = aktiverad Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Övre kanten mot fackets vänstra sida Textsidan uppåt Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens baksida Övre kanten vänd mot produktens baksida Textsidan nedåt Textsidan n
Fylla på fack 3 Facket rymmer upp till 500 ark 75 g/m2 papper. Om papperet är tyngre, rymmer facket inte så många ark. Se till att facket inte är överfullt. VIKTIGT: Skriv inte ut på kuvert, vykort eller pappersstorlekar som inte hanteras från fack 3. Skriv ut på sådana papperstyper bara från fack 1. 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3.
4. Skjut in facket i enheten. 5. Fackets papperstyp och -storlek visas på kontrollpanelen. Om konfigurationen inte är korrekt, följer du instruktionerna på kontrollpanelen för hur du ändrar storlek och typ. 6. För anpassade pappersstorlekar måste du ange papperets X- och Y-dimensioner. Y X Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) Den automatiska papperstypsensorn fungerar om ett fack är konfigurerat för inställningen Valfri typ eller vanligt papper.
Utökad avkänning OBS! Detta är standardinställningen för alla fack. Endast OH-film 48 För de första pappersarken som matas in från facket identifierar skrivaren lätt papper, vanligt papper, tungt papper, glättat papper, grovt papper och OH-film. Skrivaren behandlar resten av sidorna som samma typ. Skrivaren skiljer mellan OH-film och material som inte är OH-film. Den här inställningen ger de snabbaste utskrifterna, men för vissa papperstyper kan utskriftskvaliteten försämras.
Standardutmatningsfack Utmatningsfacket är placerat under dokumentmataren och rymmer upp till 250 ark på 75 g/m2 papper.
Använda häftningsenheten Aktivera häftningsmekanismen genom att fylla på papper i häftningsenheten. 1. Lägg i upp till 20 ark papper som väger högst 75 g/m2 i skåran på häftenhetens lucka. Lägg i färre ark om papperet är tyngre än 75 g/m2. VIKTIGT: Häfta inte plast, kartong eller trä med häftningsenheten. Försök att häfta den här typen av material kan skada häftningsenheten. OBS! Överskriden gräns för rekommenderad kapacitet kan resultera i att papper fastnar eller att enheten skadas. 2.
4 SVWW Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ● HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ● Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen ● Komponenter för egenreparation ● Tillbehör ● Tonerkassetter ● Toneruppsamlingsenhet ● Häftklamrar 51
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 52 Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställa och använda HP-programvara HP:s inbäddade webbserver innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-HP-tillbehör.
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända. OBS! Om tonerkassetter från andra tillverkare än HP eller påfyllda tonerkassetter används med HPskrivarprodukter påverkar det inte kundens garanti eller eventuellt supportavtal som kunden har med HP.
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial Gå till www.hp.com/go/anticounterfeit när du installerar en HP-tonerkassett och det står i meddelandet på kontrollpanelen att du installerar en kassett som inte kommer från HP. HP kan hjälpa dig att avgöra om kassetten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut SVWW Låg Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial håller på att ta slut. är färgen på förbrukningsmaterialet och är typen av förbrukningsmaterial. Mycket låg Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial har tagit slut. Problem med utskriftskvaliteten kan inträffa om du använder ett förbrukningsmaterial som är slut.
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen Du kan aktivera eller inaktivera standardinställningarna när som helst och du behöver inte återaktivera dem när du sätter i en ny patron. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Hantera förbr.
Komponenter för egenreparation Följande artiklar för egenreparation finns för produkten. ● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin. ● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.
Tabell 4-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) 58 Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Tangentbordsmall, tyska (Schweiz) Extramall Obligatoriskt 5851-5147 Tangentbordsmall, danska Extramall Obligatoriskt 5851-5148 Tangentbordsmall, traditionell kinesiska Extramall Obligatoriskt 5851-5149 Tangentbordsmall, förenklad kinesiska Extramall Obligatoriskt 5851-5150 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Utökar produkten med faxfunktion Obligatoriskt CC487A
Tillbehör Objekt Beskrivning Artikelnummer HP Color LaserJet 1 x pappersmatare för 500 ark Pappersmatare för 500 ark (extrafack 3) CF084A HP LaserJet-skrivarskåp Ett förvaringsskåp som installeras under produkten CF085A HP Jetdirect-skrivarservrar HP Jetdirect ew2500n Trådlös skrivarserver J8021A HP Jetdirect 2700w Trådlös USBskrivarserver J8026A USB-kabel Vanlig 2-meters USB-kabel C6518A Häftklammerkassett Förpackning innehållande två häftklammerkassetter.
Tonerkassetter ● Tonerkassettvy ● Information om tonerkassetter ● Byta tonerkassetter Tonerkassettvy 1 2 3 1 Plastskydd 2 Bildtrumma VIKTIGT: Vidrör inte den gröna rullen.
Mer information om utskriftsmaterial finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. Den senaste informationen om förbrukningsmaterial finns på www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_manuals. Återvinn tonerkassetter Returnera en äkta HP-tonerkassett genom att lägga den uttjänta tonerkassetten i förpackningen som den nya kassetten levererades i. Använd den medföljande returetiketten för att skicka den använda produkten till HP för återanvändning.
62 1. Öppna den främre luckan. Se till att luckan är helt öppen. 2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten och ta bort den genom att dra den utåt. 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen.
4. Fatta tag i båda sidorna på tonerkassetten och fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den. 5. Ta bort plastskyddet från tonerkassetten. VIKTIGT: Undvik att utsätta patronen för ljus. VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen. Om du gör det kan skador uppstå på patronen.
64 6. Rikta in tonerkassetten mot dess spår och för in den tills ett klickljud hörs. 7. Stäng den främre luckan.
Toneruppsamlingsenhet Objekt Beskrivning Artikelnummer Toneruppsamlingsenhet Uppsamlingskärl för överflödig toner CE254A Mer information finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Byta ut toneruppsamlingsenheten Byt ut toneruppsamlingsenheten när en uppmaning om detta visas på produktens kontrollpanel. OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma toneruppsamlingsenheten och återanvända den.
66 3. Placera det blå locket över den blå öppningen ovanpå enheten. 4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur förpackningen.
5. För in nederdelen av den nya enheten i produkten först och tryck sedan på enhetens ovansida tills den klickar på plats. 6. Stäng den främre luckan. OBS! Om toneruppsamlingsenheten inte är korrekt installerad, går det inte att stänga luckan helt. Du återvinner toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna som medföljde den nya toneruppsamlingsenheten.
Häftklamrar Objekt Beskrivning Artikelnummer Häftklammerkassett Förpackning innehållande två häftklammerkassetter. Varje kassett rymmer 1 500 oanvända häftklamrar. Q7432A Mer information finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Fylla på häftklamrar 1. Öppna luckan till häftningsenheten. OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten inaktiveras häftningsenheten. Anvisningar och artikelnummer för utbytesklammer finns på häftningsluckan. 2.
3. Sätt i en ny häftklammerkassett i öppningen på insidan av luckan till häftningsenheten. 4. Stäng luckan till häftningsenheten.
70 Kapitel 4 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
5 SVWW Skriv ut ● Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Färgutskrift ● Lagra utskrifter på skrivaren ● Lägg till en skiljesida (Windows) ● Använda HP ePrint ● Använda HP ePrint ● Använda Apple AirPrint ● Använd HP Smart Print (Windows) ● Använd easy-ac
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) Skrivardrivrutiner ger åtkomst till produktens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Följande skrivardrivrutiner finns på www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan i förpackningen. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan.
användning i många program. Detta är en kraftfull lösning som fungerar utan avbrott och konsekvent under lång tid. Den universella HP-drivrutinen kommunicerar direkt med varje HP-produkt, samlar in konfigurationsinformation och anpassar sedan användargränssnittet så att produktens unika funktioner visas. Produktens funktioner aktiveras automatiskt, t.ex. tvåsidiga utskrifter och häftning, så du behöver inte göra någonting manuellt. Mer information finns på www.hp.com/go/upd.
Ändra utskriftsinställningar (Windows) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och öppna sedan en meny som du vill ändra utskriftsinställningarna för. 4. Välj de utskriftsinställningar som du vill ändra på varje meny. 5. Ändra inställningarna i de olika menyerna.
Utskriftsmetoder (Windows) Använda en utskriftsgenväg (Windows) 76 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar .
4. Välj en av genvägarna. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på de andra flikarna i skrivardrivrutinen. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa utskriftsgenvägar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar. 5. 78 Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen.
6. Klicka på knappen Spara som. 7. Ange ett namn för genvägen och klicka sedan på knappen OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
80 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
82 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark.
5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja sidorientering (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja papperstyp (Windows) 1. 84 Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
86 5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
88 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar. 5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista.
6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till. 7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan.
8. Klicka på knappen OK. 9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) 90 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Effekter . 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa ett häfte (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.
92 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor.
5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Utskriftsmetoder (Mac OS X) Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. 4. Klicka på knappen Utskrift. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.
3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Layout. 4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark. 5. I området Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket. 6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 7. Klicka på knappen Utskrift. Välja sidorientering (Mac OS X) 1.
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Pappershantering. 4. Klicka i rutan Anpassa till pappersstorlek i området Målpappersstorlek och välj sedan storlek i listrutan. 5. Klicka på knappen Utskrift. Skapa ett häfte (Mac OS X) 96 1.
Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) Avbryta en utskrift (Windows) OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. 1. 2. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Skrivaren pausar utskriften Tryck på Stoppa och skärmen Jobbstatus öppnas. b. I listan på pekskärmen trycker du på den utskrift som du vill avbryta och sedan på knappen Avbryt utskrift. c. Du uppmanas bekräfta att jobbet ska avbrytas.
Välja en egen pappersstorlek (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Klicka på knappen Egen. 5. Ange ett namn för den anpassade storleken och ange måtten. ● Bredden är papperets kortsida. ● Längden är papperets långsida. 6. Klicka på knappen Spara och sedan på knappen Stäng. 7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) Avbryta en utskrift (Mac OS X) OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. 1. 2. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. på startskärmen på produktens kontrollpanel. Skrivaren pausar utskriften Tryck på Stoppa och skärmen Jobbstatus öppnas. b. I listan på pekskärmen trycker du på den utskrift som du vill avbryta och sedan på knappen Avbryt utskrift. c.
Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) 100 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Vattenstämplar. 4. På menyn Läge väljer du alternativet Vattenstämpel. 5. I listrutan Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast förstasidan. 6.
Färgutskrift Använd alternativet HP EasyColor Om du använder HP PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows förbättrar HP EasyColor-tekniken automatiskt dokument med blandat innehåll som skrivs ut från Microsoft Office-program. Med den här tekniken skannas dokument och modifieras foton i JPEG- eller PNG-format automatiskt. HP EasyColor-tekniken förbättrar hela bilden på en gång i stället för att dela upp den i flera mindre delar.
5. Klicka på inställningen Automatisk eller Manuell. ● Automatisk inställning: Välj den här inställningen för de flesta färgutskrifter ● Manuell inställning: Väj den här inställningen om du vill justera färginställningarna oberoende av övriga inställningar. Klicka på knappen Inställningar så öppnas fönstret för manuell färgjustering. OBS! Manuell ändring av färginställningarna kan påverka utskriftens utseende. HP rekommenderar att endast färggrafikexperter ändrar dessa inställningar. 6.
Ändra färgalternativ (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Färgalternativ. 4. Klicka i kryssrutan HP EasyColor så att den avmarkeras. 5. Öppna inställningarna för Avancerat. 6. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. 7. Klicka på knappen Utskrift.
Matcha färger Att matcha en färgutskrift med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar visar färger med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färger enligt CMYK-modellen (CMYK = cyan, magenta, gul och svart). Det finns flera faktorer som kan påverka möjligheten att få de utskrivna färgerna att se ut som färgerna på bildskärmen.
Använd följande metod för att skriva ut färgprover på skrivaren med kontrollpanelen: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Rapporter ● Andra sidor Välj RGB-exempel eller CMYK-exempel och tryck på OK. PANTONE®-färgmatchning PANTONE® har flera färgmatchningssystem. I det mycket populära PANTONE MATCHING SYSTEM® används fulltonsbläck för att generera ett brett spektrum av färgnyanser och toner.
Lagra utskrifter på skrivaren Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Utskriftslagring.
4. Välj ett alternativ under Läget Lagra utskrift. ● Korrektur och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Personlig utskrift: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Skapa privat/säker utskrift. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PINkoden i kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Egen och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: 6. ● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. ● Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
5. ● Snabbkopiera: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara sedan en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. ● Lagrad utskrift: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen.
Lägg till en skiljesida (Windows) Skrivaren kan lägga in en tom sida i början av varje utskrift för att underlätta sorteringen av dem. OBS! Så här aktiverar du den här inställningen för alla utskrifter. 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Använda HP ePrint Använd HP ePrint för att skriva ut ett dokument genom att skicka det som en e-postbilaga till produktens e-postadress från en valfri e-postaktiverad enhet. OBS! För att kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten i ett nätverk och ha Internetåtkomst. 1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Öppna HP:s inbyggda webbserver genom att skriva IP-adressen i adressfältet i webbläsaren. b. Klicka på fliken HP-webbtjänster. c.
Använda HP ePrint Med HP ePrint är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar dator till en enhet med funktioner för HP ePrint. När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint i listan med installerade skrivare. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrintaktiverade produkter som är registrerade till ditt ePrintCenter-konto.
Använda Apple AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut trådlöst till produkten från iPad (iOS 4.2 eller senare), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● iBooks ● Välj tredjepartsprogram Anslut produkten till AirPrint För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Appleenheten.
Ändra AirPrint-produktnamnet 1. Öppna den inbyggda HP-webbservern genom att öppna en kompatibel webbläsare på datorn och ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet. 2. Klicka på fliken Nätverk, klicka på alternativet TCP/IP-inställningar och klicka sedan på alternativet Nätverksidentifiering. 3. Skriv ett nytt namn i fältet Bonjour-tjänstnamn. 4. Klicka på knappen Verkställ. Lösa AirPrint-problem Kontrollera att produkten stöder AirPrint. Besök www.hp.com/go/airprint.
Använd HP Smart Print (Windows) Använd HP Smart Print om du vill skriva ut ett särskilt avsnitt av en webbplats. Du kan ta bort rubriker, sidfötter och annonser så att du minimerar slöseri. Programmet väljer automatiskt det avsnitt av webbsidan som du troligtvis vill skriva ut. Du kan redigera det valda området innan du skriver ut. Hämta HP Smart Print från följande webbplats: www.hp.com/go/smartweb. OBS! HP Smart Print är endast kompatibel med Windows-webbläsare.
Använd easy-access USB-utskrift Den här skrivaren har funktion för easy-access USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten. Använd följande procedur för att aktivera porten från produktens kontrollpanelsmenyer: 1.
3. Välj namnet på det dokument som du vill skriva ut. OBS! Dokumentet kan finnas i en mapp. Öppnar mapparna. 4. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior och skriver önskat antal med knappsatsen. 5. Skriv ut dokumentet genom att trycka på knappen Starta .
118 Kapitel 5 Skriv ut SVWW
6 SVWW Kopiera ● Ange nya standardkopieringsinställningar ● Avancerade bildbehandlingsfunktioner för kopiering ● Göra en enstaka kopia ● Göra flera kopior ● Kopiera ett original med flera sidor ● Sortera ett kopieringsjobb ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Förminska eller förstora en kopia ● Framställa kopior i färg eller svartvitt ● Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ● Justera ljus/mörker i kopian ● Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpappe
Ange nya standardkopieringsinställningar På menyn Administration kan du ange standardinställningar för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Kopieringsinställningar. 3. Det finns flera olika alternativ.
SVWW Menyalternativ Beskrivning Kant-till-kant Funktionen Kant-till-kant används när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. Kombinera denna funktion med funktionen Förminska/förstora och se till att hela sidan kommer med på kopiorna. Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering om du vill dela upp ett komplext jobb i mindre delar.
Avancerade bildbehandlingsfunktioner för kopiering Du kan använda produkten för att förbättra kvaliteten på skannade bilder på olika sätt. Justera skärpan för kopior Justera inställningen Skärpa för att förbättra skärpan eller göra bilden mjukare. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Bildjustering.
Autom. avk. Produkten förhandsgranskar bilderna och bestämmer om sidorna innehåller färg. Om sidorna har färg skapar produkten en färgbild. Om sidan inte har någon färg skapar produkten en svart bild eller en bild med gråskala. Bilder med svart eller gråskala får mindre filstorlek än färgbilder. Detta är standardinställningen. Färg Produkten skapar alltid en färgbild. Svart Produkten skapar alltid en bild i endast svart, utan någon gråskala. 1.
Göra en enstaka kopia 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Starta på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Göra flera kopior 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på fältet Kopior för att öppna knappsatsen.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Starta 126 .
Kopiera ett original med flera sidor Dokumentmataren rymmer upp till 100 sidor (beroende på papperets tjocklek). 1. Placera dokumentet i dokumentmataren med framsidan upp. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på fältet Kopior för att öppna knappsatsen.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Starta 128 .
Sortera ett kopieringsjobb 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Sortera.
3. Tryck på alternativet Sortering på (uppsättningar i sidföljd). Tryck på OK. 4. Tryck på Starta 130 .
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Tryck på Sidor.
5. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. Tryck på OK. 6. Tryck på Starta . Kopiera manuellt på båda sidor 1. Lyft upp skannerlocket. 2.
3. Stäng skannerlocket försiktigt. 4. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Tryck på Sidor. 6. Tryck på 1-sidigt original, 2-sidig utskrift om du vill göra en dubbelsidig kopia av ett enkelsidigt original. Tryck på 2-sidigt original, 2-sidig utskrift om du vill göra en dubbelsidig kopia av ett dubbelsidigt original. Tryck på 2-sidigt original, 1-sidig utskrift om du vill göra en enkelsidig kopia av ett dubbelsidigt original. Tryck på OK. 7. Tryck på Starta 8.
Förminska eller förstora en kopia 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Förminska/förstora.
3. Välj ett av de fördefinierade procenttalen eller peka på fältet Storleksändring och skriv ett procenttal mellan 25 och 200 när du använder dokumentmataren eller mellan 25 och 400 när du kopierar från skannerglaset. Tryck på OK. Du kan även välja följande alternativ: ● Auto: Produkten ändrar automatiskt storleken på bilden så att den passar pappersstorleken i facket. ● Ta med marginaler autom.
Framställa kopior i färg eller svartvitt 136 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Färg/svart. 3. Välj önskat färgalternativ och tryck sedan på OK. 4. Tryck på Starta Kapitel 6 Kopiera .
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller peka på knappen Justera manuellt och justera sedan skjutreglaget i området Optimera för. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta . OBS! De här inställningarna är tillfälliga.
Justera ljus/mörker i kopian 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Bildjustering.
3. Ändra reglagen för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta SVWW .
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Pappersval. 3. Välj det magasin som innehåller det papper du vill använda och peka sedan på OK.
Använda läget Sammansätt jobb Med funktionen Jobbgenerering kan du kombinera flera satser med original till en och samma kopia. Du kan också använda funktionen för att kopiera ett originaldokument som innehåller fler sidor än vad som ryms samtidigt i dokumentmataren. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3.
Kopiera en bok 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Placera boken på skannerglaset med ryggen längs den bakre markeringen mitt på glaset. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på Starta på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Upprepa stegen för varje sida som du vill kopiera. OBS! Den här produkten kan inte skilja mellan vänster- och högersidor. Samla försiktigt upp de kopierade sidorna.
Kopiera ett foto Kopiera foton från skannerglaset. 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 6. Tryck på Optimera text/bild. 7. Välj Fotografi och tryck på OK. 8. Tryck på Starta SVWW .
146 Kapitel 6 Kopiera SVWW
7 SVWW Skanna/sända ● Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ● Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ● Bildbehandlingsfunktioner för skanning ● Avancerade bildbehandlingsfunktioner för skanning ● Förhandsgranska bild ● Skanna och skicka dokument med snabbvalsfunktionen ● Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ● Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ● Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne ● Skicka ett ska
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner Enheten är utrustad med följande skannings- och sändningsfunktioner: ● Skanna och spara filer i en mapp i nätverket. ● Skanna och spara filer på enhetens minne. ● Skanna och spara filer på en USB-flashenhet. ● Skanna och skicka dokument till en eller flera e-postadresser. ● Skanna och spara dokument på en eller flera Microsoft® SharePoint®-webbplatser.
5. 6. SVWW Aktivera funktionen Spara på USB-lagringsenhet. a. Klicka på länken Inställning av Spara på USB. b. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. c. Klicka på Verkställ längst ned på sidan. Aktivera funktionen Spara i SharePoint®. a. Klicka på länken Spara i SharePoint®. b. Markera kryssrutan Aktivera funktionen Spara till SharePoint®. c. För att kunna använda den här funktionen måste du ange inloggningsuppgifter för SharePoint®webbplatsen.
Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning.
3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ och ställ in alternativen. Tryck på Spara för att spara inställningarna.
Bildbehandlingsfunktioner för skanning Du kan använda produkten för att förbättra kvaliteten på skannade bilder på olika sätt.
4. Tryck på Dokumentfiltyp. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj typ av dokumentfil bland alternativen. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Starta för att starta skanningen. Du kan välja mellan följande vanliga filtyper: ● PDF: Den här filtypen ger den bästa allmänna bild- och textkvaliteten. PDF-filer kan inte visas utan programmet Adobe® Acrobat® Reader.
Välja vilken kvalitet och filstorlek som den skannade bilden ska ha Du kan ställa in vilken kvalitet den skannade bilden ska ha och därmed även avgöra hur stor filen med den skannade bilden blir. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för den skannings- eller sändningsfunktion som du använder. 3.
Välja upplösning på skannade bilder Du kan ange vilken upplösning skannade bilder ska ha. Om du vill ha en tydligare bild väljer du en högre upplösning. Ju mer du ökar upplösningen desto mer ökar även filstorleken. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för den skannings- eller sändningsfunktion som du använder. 3.
6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Starta för att starta skanningen. Ange storleken på originaldokument för skanning Du kan ange sidstorleken på originaldokumentet. Bilden som skannas anpassas automatiskt så att den får samma sidstorlek. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2.
6. Välj om du vill få informationen utskriven eller skickad via e-post. Om du väljer e-postalternativet trycker du på fältet E-postadress för meddelanden: och skriver in e-postadressen som ska användas. 7. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 8. Tryck på Starta för att starta skanningen. Justera skärpa för skanning Justera inställningen Skärpa för att förbättra skärpan eller göra bilden mjukare.
Justera kontrast för skanning Justera inställningen Kontrast om du vill öka eller minska skillnaden mellan den ljusaste och den mörkaste färgen på sidan. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för den skannings- eller sändningsfunktion som du använder. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 4.
Radera kanter för skanning Med funktionen Radera kanter kan du ta bort skavanker som mörka kanter eller häftmärken genom att rensa kanterna på den skannade bilden. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för den skannings- eller sändningsfunktion som du använder. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen.
Utelämna tomma sidor vid skanning Du kan ställa in produkten så att tomma sidor i originaldokumentet inte tas med i den skannade bilden. Den här funktionen är bra när du skannar dokument med tryck på båda sidorna så att du slipper få med de tomma sidorna i dokumentet. Som standard tas alla sidor med i skannade bilder. Så här utelämnar du tomma sidor: 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda.
Avancerade bildbehandlingsfunktioner för skanning Förutom de vanliga bildbehandlingsfunktionerna innehåller den här produkten även teknik som möjliggör flera avancerade bildbehandlingsfunktioner.
Du kan välja mellan följande vanliga filtyper: ● PDF: Den här filtypen ger den bästa allmänna bild- och textkvaliteten. PDF-filer kan inte visas utan programmet Adobe® Acrobat® Reader. ● jpeg: Den här filtypen är ett bra val för de flesta bilder. I de flesta datorer finns en webbläsare där .JPEG-filer kan visas. Med den här filtypen skapas en fil per sida. ● tiff: Den här filtypen är en standardfiltyp som de flesta grafikprogram kan hantera. Med den här filtypen skapas en fil per sida.
OBS! För att beskära bilden så den passar pappersstorleken kan du skanna från dokumentmataren eller lämna skannerlocket öppet när du skannar från flatbädden. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för den skannings- eller sändningsfunktion som du använder. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 4.
Automatisk tonjustering för skanning Du kan konfigurera produkten så den automatiskt ändrar inställningar för mörkhet, kontrast och bakgrundsrensning på sidbasis. Om originaldokumentet exempelvis har ett antal sidor som är ljusare än andra kan du få en mer enhetlig inställning av mörkhet för alla sidor i den skannade bilden. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2.
Förhandsgranska bild Produkten har en funktion för förhandsgranskning av bilder så att du kan förhandsgranska och göra ändringar i skannade bilder innan du genomför ett jobb. Förhandsgranskning av bild kan väljas för följande skannings- och sändningsfunktioner: SVWW ● E-post ● Spara i nätverksmapp ● Spara på USB-lagringsenhet ● Spara i SharePoint® ● Fax 1.
4. Skärmen för förhandsvisning öppnas. Här finns bl.a. följande funktioner: 1 2 1 3 Sidnavigeringskontroll: Du kan bläddra fram och tillbaka i dokumentet en sida i taget genom att trycka på pilarna. Du kan visa en särskild sida genom att trycka på textfältet och ange ett sidnummer. OBS! Du kan även bläddra mellan sidorna genom att dra med fingret. Dra fingret över sidbilderna på den här skärmbilden.
5. Tryck på Visa om du vill se flera sidor samtidigt. När du visar flera bilder samtidigt finns det flera olika sätt som du kan ändra sidorna i dokumentet på. De här alternativen visas om du trycker på en av sidorna i förhandsgranskningen. 1 2 3 4 6. SVWW 1 Knappen Lägg till sidor: Med den här knappen kan du lägga till fler sidor i dokumentet. Tryck på Lägg till sidor och lägg sedan sidorna du vill lägga till i dokumentmataren eller på skannerglaset. Tryck på Skanna.
Skanna och skicka dokument med snabbvalsfunktionen Med funktionen Snabbinställningar kan du snabbt välja mellan förinställda alternativ för följande skannings- och sändningsfunktioner: ● E-post ● Spara i nätverksmapp ● Spara på USB-lagringsenhet ● Spara i SharePoint® Produktadministratören kan skapa snabbval med den inbyggda HP-webbservern och dessa snabbval visas sedan i menyn Snabbinställningar på kontrollpanelens startskärm. Skapa ett snabbval 1.
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: ● Windows Server 2003, 64-bitars ● Windows Server 2008, 64-bitars ● Windows XP, 64-bitars ● Windows Vista, 64-bitars ● Windows 7, 64-bitars ● Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till Snabbinställningar-mappar) OBS! Du kan använda den här funktionen i Mac OS X v10.
2. Tryck på Spara i nätverksmapp på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Skriv ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 3. Om du vill använda en av de förinställda jobbinställningarna väljer du ett av alternativen i listan Snabbinställningar. 4. Skapa ett nytt jobb genom att trycka på textfältet Filnamn: så att tangentbordet visas och sedan skriva filens namn. Tryck på OK. OBS! Skriv in tecken med antingen det fysiska eller det virtuella tangentbordet.
5. Tryck på rullgardinsmenyn Filtyp och välj ett annat filformat om du vill. 6. Tryck på knappen Lägg till nedanför fältet Sökväg för mapp så att ett tangentbord visas och skriv sökvägen till nätverksmappen. Använd följande syntax: \\sökväg\sökväg Tryck på OK. OBS! Skriv in tecken med antingen det fysiska eller det virtuella tangentbordet.
7. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 8. Spara filen genom att trycka på Starta . OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne Gör så här för att skanna ett dokument och spara det på produkten så att du kan skriva ut fler exemplar när som helst. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Bläddra till och tryck på Spara i enhetens minne på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det.
Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen. Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten. Använd följande procedur för att aktivera porten från produktens kontrollpanelsmenyer: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
3. Sätt i USB-flashenheten i USB-porten på den vänstra sidan av produktens kontrollpanel. OBS! Det kan hända att du måste ta bort skyddshöljet från USB-porten. 4. Du kan spara filen i roten på USB-flashenheten eller i en mapp. Markera en av mapparna i listan eller tryck på Ny mapp om du vill skapa en ny mapp på USB-flashenheten. 5. Ange namnet på filen i fältet Filnamn:. Tryck på OK. Välj filtyp i listrutan Filtyp. Tryck på OK.
6. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 7. Spara filen genom att trycka på Starta . OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en eller flera epostadresser 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek. 2. Tryck på E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Tryck på fältet Till för att öppna knappsatsen. OBS! Skriv in tecken med antingen det fysiska eller det virtuella tangentbordet.
4. Ange e-postadressen. Om du vill skicka till flera adresser avgränsar du adresserna med semikolon. Du kan också trycka på returknappen på tangentbordet efter varje adress. 5. Fyll i fälten CC:, Ämne: och Filnamn: genom att trycka på dem och sedan ange information med hjälp av tangentbordet. Om du vill kan du även skriva in en kommentar i fältet Meddelande. Tryck på OK när du har fyllt i alla fält. 6. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningar för dokumentet. 7.
8. Tryck på Starta för att starta sändningen. OBS! Du kan ombes lägga till e-postadressen i adressboken. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i övre högra hörnet på skärmen. För mer information om den här funktionen trycker du på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen. 9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker du på knappen OK på statusskärmen. OBS! Du kan behålla inställningarna från det här jobbet och använda dem i nästa.
Använda adressboken för att skicka e-post Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboken. Beroende på enhetens konfiguration kan du visa adressboken på ett eller flera av följande sätt. ● Alla kontakter: Visar alla kontakter som du har tillgång till. ● Personliga kontakter: Visar alla kontakter som är kopplade till ditt användarnamn. Kontakterna visas inte för andra som använder enheten. OBS! Du måste vara inloggad på enheten för att kunna se listan Personliga kontakter.
2. Tryck på knappen Adressbok som finns bredvid fältet Till: så öppnas skärmen Adressbok. 3. Tryck på Lägg till skärmen.
4. Ange kontaktens namn i fältet Namn. OBS! Skriv in tecken med antingen det fysiska eller det virtuella tangentbordet. 5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och ange sedan kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken 1. 182 Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Tryck på E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 3. Tryck på knappen Adressbok som finns bredvid fältet Till: så öppnas skärmen Adressbok. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan.
5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpil för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på Starta för att starta sändningen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Spara ett skannat dokument på en SharePoint®webbplats Det går att skanna in och spara en fil direkt på en Microsoft® SharePoint®-webbplats. OBS! Du kan vara tvungen att logga in på enheten för att kunna använda funktionen. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Spara i SharePoint® på startskärmen på produktens kontrollpanel.
Skanna ett foto 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på en av knapparna för skannings-/ sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel: ● Spara i nätverksmapp ● Spara i enhetens minne ● Spara på USB-lagringsenhet 5. Välj en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp. 6. Ange namnet på filen i fältet Filnamn:. 7. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 8. Tryck på Optimera text/bild. 9. Välj Fotografi och tryck på OK. 10. Tryck på Starta . OBS! De här inställningarna är tillfälliga.
188 Kapitel 7 Skanna/sända SVWW
8 SVWW Faxa ● Konfigurera nödvändiga faxinställningar ● Konfigurera faxuppringningsinställningar ● Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning ● Konfigurera faxbetalningskoder ● Konfigurera standardalternativ för faxsändning ● Bildbehandlingsfunktioner för fax ● Avancerade bildbehandlingsfunktioner för fax ● Faxa dokument med snabbvalsfunktionen ● Konfigurera inställningar för faxmottagning ● Använda ett utskriftsschema för fax ● Spärra inkommande fax ● Konfigurera standarda
Konfigurera nödvändiga faxinställningar Du måste ange vissa inställningar innan du kan använda faxfunktionen. Faxikonen är bara tillgänglig om de här inställningarna konfigureras. Dessa inställningar omfattar: ● Land/region ● Datum/tid ● Företagsnamn ● Faxnummer ● Uppringningsprefix (tillval) Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax. OBS! När faxtillbehöret installeras kan en del av dessa inställningar hämtas från produkten. Därför kan ett värde redan vara angett.
3. ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningsguide Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. Faxinställningarna är klara. OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. OBS! Om menyn Faxinställningar inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat.
Ange eller bekräfta datum-/tidformatet Faxtillbehörets inställning för datum och tid är i samma format som produktens inställning för datum och tid. Använd faxinställningsguiden för att ange den här informationen, eller följ de här stegen: 192 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Allmänna inställningar ● Inställningar för datum/tid ● Format för datum/tid 3. Tryck på ett Datumformatalternativ. 4.
Konfigurera faxuppringningsinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Faxuppr.volym Ange produktens uppringningsvolym när fax skickas genom att använda inställningen Faxuppr.volym.
194 Menyalternativ Beskrivning Känn av kopplingston Med inställningen Känn av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en kopplingston innan du skickar ett fax. Uppringningsprefix Med inställningen Uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. 9 för att nå en extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.
Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Bekräfta faxnummer När funktionen Bekräfta faxnummer är aktiverad måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer.
Konfigurera faxbetalningskoder När inställningen för betalningskoder är aktiverad uppmanas användaren att ange ett nummer när han/ hon skickar ett fax. Det här numret visas på betalningskodsrapporten. Om du vill se betalningskodrapporten kan du antingen skriva ut rapporten eller hämta den med hjälp av ett program. Debiteringskoder är normalt inaktiverade. Aktivera debiteringskoder på följande vis: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Konfigurera standardalternativ för faxsändning OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
198 Menyalternativ Beskrivning Optimera text/bild Använd funktionen Optimera text/bild om du vill att faxet ska likna originalet så mycket som möjligt. Bilderna kan bli sämre om du skickar grafik och foton i textläge. Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering så kombineras flera original till ett faxjobb. Utelämna tomma sidor Men funktionen Utelämna tomma sidor kan du förhindra att tomma sidor i ett fax skrivs ut.
Bildbehandlingsfunktioner för fax Du kan använda produkten för att förbättra kvaliteten på utgående fax på olika sätt. ● Optimera fax för text eller bilder ● Ange enkel- eller dubbelsidiga originaldokument för fax ● Ange upplösning för fax.
skannerglaset kan du ange om originalet har tryck på båda sidor. Du får då en uppmaning om att vända på sidan när den första sidan har skannats. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmen för att ange faxmottagarinformationen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 4. Tryck på Originalsidor. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5.
4. Tryck på Originalstorlek. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj en av de fördefinierade storlekarna eller välj alternativet Automatiskt känna av. Då känner den inbyggda sensorer av vilken storlek det är på sidan. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Starta för att starta skanningen. Välj informationsalternativ för fax Du kan ställa in så att du får statusinformation om fax.
5. Justera reglaget Skärpa åt vänster för att minska skärpan och åt höger för att öka den. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Starta för att starta skanningen. Justera mörkhet för fax Justera inställningen Mörkhet om du vill öka eller minska mängden vitt och svart i färgerna i skannade bilder. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmen för att ange faxmottagarinformationen. 3.
Rensa bakgrunden för fax Du kan ta bort bleka färger från bakgrunden i skannade bilder genom att justera inställningen Bakgrundsborttagning. Om originaldokumentet till exempel är tryckt på färgat papper kan du använda den här funktionen för att göra bakgrunden ljusare utan att bilden påverkas. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmen för att ange faxmottagarinformationen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 4.
3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 4. Tryck på Utelämna tomma sidor. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 204 5. Välj alternativet Aktiverad. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Starta Kapitel 8 Faxa för att starta skanningen.
Avancerade bildbehandlingsfunktioner för fax Förutom de vanliga bildbehandlingsfunktionerna innehåller den här produkten även teknik som möjliggör flera avancerade bildbehandlingsfunktioner.
6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Starta för att starta skanningen. Automatisk avkänning av felmatning för fax Det sitter en sensor i den här produktens dokumentmatare som automatiskt känner av tjockleken på papperet när det kommer in i skanningsdelen. Om sensorn känner av att det är två eller fler sidor samtidigt stoppas produkten och du får en varning om att ta bort sidorna. Den här inställningen är som standard aktiverad.
Faxa dokument med snabbvalsfunktionen Med funktionen Snabbinställningar har du möjlighet att välja förinställda alternativ när du skickar fax. Produktadministratören kan skapa snabbval med den inbyggda HP-webbservern och dessa snabbval visas sedan i menyn Snabbinställningar på kontrollpanelens startskärm. Skapa ett snabbval 1. Öppna en webbläsare och ange sedan enhetens IP-adress i adressfältet. 2. Klicka på fliken Faxa i den inbäddade HP-webbservern. 3.
Konfigurera inställningar för faxmottagning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Ringsignalvolym Tryck på rullgardinsmenyn Ringsignalvolym och justera ringvolyminställningarna.
Använda ett utskriftsschema för fax OBS! Innan du kan aktivera ett schema för faxutskrift måste du skapa ett schema. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Utskriftsschema för fax 3. Tryck på alternativet Använd utskriftsschema för fax. 4. Tryck på Schemalägg. 5. Tryck på Faxutskriftsläge. 6.
Spärra inkommande fax Du kan skapa en lista med spärrade telefonnummer. Fax från spärrade telefonnummer skrivs inte ut och de tas omedelbart bort från minnet. Skapa en lista med spärrade faxnummer 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Spärrade faxnummer 3. Tryck på fältet Faxnummer att spärra för att visa tangentbordet. 4. Skriv in ett nummer och tryck sedan på OK.
Konfigurera standardalternativ för faxmottagning OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Faxarkivering och faxvidarebefordran Spara kopior av alla inkommande fax och/eller alla skickade fax och skicka dem till den angivna epostadressen, nätverksmappen eller FTP-servern genom att använda faxarkiveringsfunktionen. Vidarebefordra alla mottagna och/eller skickade fax till ett annat faxnummer genom att använda vidaresändningsfunktionen. När faxvidarebefordran har aktiverats skriver den mottagande enheten ut faxet och vidarebefordrar det till det angivna numret.
Skapa en kortnummerlista. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på ett av Snabbvalsknapp för kortnummer-numren som inte har tilldelats. SVWW Skapa en kortnummerlista.
4. Tryck på fältet Kortnummernamn för att visa tangentbordet. 5. Ange ett namn på kortnumret.
6. Ange ett faxnummer för kortnumret. OBS! Om du vill ange ytterligare faxnummer för kortnumret trycker du på skärmen till höger om den sista siffran i det faxnummer som du redan har angett. Tryck på Retur-tangenten när markören visas så flyttas den till nästa rad. Upprepa detta steg för att ange alla nummer för det kortnumret. Tryck på OK. 7. Namnet och faxnumret (eller numren) visas bredvid det valda Snabbvalsknapp för kortnummer-numret. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Fax.
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista 216 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Snabbvalsknapp för kortnummer för listan som du vill redigera. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 5. Tryck på Faxnummer. 6. Lägg till ett faxnummer till kortnumret genom att trycka på skärmen till höger om det sista faxnumret i listan.
Ta bort en kortnummerlista SVWW 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på det Snabbvalsknapp för kortnummer-nummer i listan som du vill ta bort. 4. Tryck på Ta bort. 5. Tryck på Ja för att bekräfta att du vill ta bort kortnummerlistan och återgå till skärmen Fax.
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan 218 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Snabbvalsknapp för kortnummer-numret i listan så att tangentbordet visas. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas och tryck sedan på alternativet Faxnummer. 5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret som ska tas bort.
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets.
4. Tryck på fältet Faxnummer. 5. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på OK. OBS! Skriv in tecken med antingen det fysiska eller det virtuella tangentbordet. 6. Tryck på Starta för att skicka faxet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett fax med hjälp av kortnummer 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel.
3. Tryck på sifferknappen för det kortnummernamn som du vill använda. Kortnumrets namn visas i avsnittet Faxmottagare på skärmen Fax. 4. Tryck på Starta för att skicka faxet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Sök i en kortnummerlista med namn OBS! Om du inte vet vad kortnumret har för namn skriver du en bokstav för att komma till den delen av listan. För att till exempel visa kortnummernamn som börjar med bokstaven N, skriver du bokstaven N. Om det inte finns några motsvarande poster visas den post som ligger närmast bokstaven N. SVWW 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på sökknappen. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns till höger om knappen Kortnummer.
Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken I faxadressboken kan du lagra faxnummer i produkten. Kontaktlistan i Microsoft® Exchange kan också aktiveras och visas i faxadressboken. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på ikonen Adressbok för att visa skärmen Adressbok. 3. Välj en faxadressbokkälla på rullgardinsmenyn.
4. Markera namnen genom att trycka på dem och tryck sedan på högerpilen för att flytta de markerade namnen till avsnittet Faxmottagare. 5. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmenFax. 6. Tryck på Starta SVWW för att skicka faxet.
Avbryta ett fax Om du vill avbryta ett aktuellt faxjobb pekar du på Avbryt utskrift på faxens statusskärm.
Faxrapporter I de följande avsnitten listas de faxrapporter som du kan få från produkten. Dessa rapporter går att skriva ut eller läsa på produktens kontrollpanel. Följande faxrapporter är tillgängliga för den här produkten: ● Faxaktivitetslogg ● Debiteringskodsrapport ● Blockerad faxlista ● kortnummerlista ● Faxsamtalsrapport Använd följande metod när du skriver ut eller läser en faxrapport: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Om du vill använda loggen för dina egna uppgifter ska du skriva ut loggen regelbundet och sedan ta bort den. Så här rensar du faxaktivitetsloggen. 1. Tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Töm faxaktivitetslogg Tryck på Radera för att rensa faxaktivitetsloggen. Debiteringskodsrapport Betalningskodsrapporten är en lista med de senast 500 fax som skickats, listat efter betalningskod. Du hittar följande information i rapporten.
9 SVWW Hantera skrivaren ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Inbäddad HP-webbserver ● HP-program (Mac OS X) ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Energisparinställningar ● Säkerhetsfunktioner för produkten ● Uppgradera den inbyggda programvaran 229
Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår i HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på www.microsoft.com. visa och ändra nätverksinställningar Använd den inbäddade HP-webbservern när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.
5. Tryck på alternativet IP-adress, Delnätsmask, eller Standardgateway. 6. Tryck på det första fältet om du vill öppna knappsatsen. Ange rätt siffror i fältet och tryck sedan på knappen OK. Upprepa processen för varje fält och tryck sedan på Spara. Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Inbäddad HP-webbserver Med den inbäddade HP-webbservern kan du visa status för skrivaren, ändra skrivarens nätverksinställningar och hantera produktfunktioner från datorn istället för från skrivarens kontrollpanel.
2. c. Tryck på Skriv ut eller Visa. d. Leta reda på IP-adressen eller värdnamnet på sidan Jetdirect. Ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Tabell 9-1 Fliken Inbyggd HP-webbserver Information Meny Beskrivning Enhetens status Visa produktens status och visa uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial.
Tabell 9-2 Fliken Inbyggd HP-webbserver Allmänt (fortsättning) Meny Beskrivning Administrationsmeny på kontrollpanelen Visar strukturen för menyn Administration på kontrollpanelen. OBS! Du kan göra inställningar på den här skärmen, men den inbyggda HPwebbservern har fler avancerade konfigurationsmöjligheter än vad som finns att tillgå på menyn Administration.
Tabell 9-3 Fliken Kopiera/skriv ut i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Kopieringsinställningar Konfigurera standardalternativen för kopiering. Hantera fack Konfigurera inställningar för pappersfack. Fliken Skanna/digital sändning Tabell 9-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern Meny Beskrivning Adressbok Lägg till en e-postadress i taget på produkten och redigera de e-postadresser som redan har sparats i produkten.
Tabell 9-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Inställning av Spara på USB Ställ in USB-inställningar för digital sändning, däribland dessa: ● Standardinställningar för snabbvalsjobb som sparas på en USB-flashenhet ● Inställningar för aviseringar ● Standardskanningsinställningar för jobb som sparas på en USB-flashenhet ● Standardfilinställningar för jobb som sparas på en USB-flashenhet OXPd: Arbetsflöde Använd arbetsflödesverktyg från någ
Fliken Felsökning Tabell 9-6 Fliken Inbyggd HP-webbserver Felsökning Meny Beskrivning Allmän felsökning Välj bland många olika rapporter och tester som gör det enklare att felsöka enheten. Hämta diagnostikdata Exportera skrivarinformation till en fil som kan vara användbar vid detaljerad problemanalys. OBS! Alternativet är bara tillgängligt om ett administratörslösenord är inställt från fliken Säkerhet.
Fliken Nätverk Använd fliken Nätverk om du vill konfigurera och säkra nätverksinställningar för enheten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om produkten är ansluten till andra typer av nätverk. Listan Andra länkar OBS! Du kan ange vilka länkar som visas på listan Andra länkar genom att använda menyn Redigera Andra länkar på fliken Allmänt. Standardlänkarna är följande.
HP-program (Mac OS X) HP-program är ett program som ger dig åtkomst till produkten i Mac OS X. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk. Öppna HP-program Från Finder, klicka på Program, Verktyg och sedan HP-program. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1.
Meny Objekt Beskrivning Uppdatera fast programvara Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten. Kommandon Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa och valt posten Visa avancerade alternativ. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa och valt posten Visa avancerade alternativ.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Energisparinställningar Optimera hastighet eller energiförbrukning Som standard hålls enheten uppvärmd mellan jobben för att optimera hastigheten och skriva ut den första sidan av en utskrift snabbare. Du kan ange att enheten ska svalna mellan jobben, vilket sparar energi. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
3. Öppna menyn Format för datum/tid och ange följande inställningar: ● Datumformat ● Tidsformat 4. Tryck på Spara. 5. Öppna menyn Datum/tid och ange följande inställningar: ● Datum ● Tid ● Tidszon Markera rutan Justera för sommartid om du befinner dig på en plats där sommartid används. 6. Tryck på Spara. 7. Tryck på bakåtpilen om du vill återgå till skärmen Administration. 8. Öppna följande menyer: 9.
Säkerhetsfunktioner för produkten Säkerhetsinformation Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/ go/secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner.
Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Hårddisken är försedd med hårdvarubaserad kryptering så att du säkert kan lagra känslig information utan att produktens prestanda påverkas. Hårddisken använder den senaste AES-standarden (Advanced Encryption Standard) och är försedd med flexibla tidsbesparande funktioner och är mycket robust. Gå till menyn Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern om du vill konfigurera hårddisken.
Uppgradera den inbyggda programvaran Programvaruuppgraderingar för produkten (drivrutiner och inbyggd programvara) samt installationsanvisningar finns på www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Klicka på Support & Drivers, klicka på lämpligt operativsystem och välj sedan vad du vill ladda ned.
10 Problemlösning SVWW ● Checklista för problemlösning ● Faktorer som påverkar produktens prestanda ● Återställa till standardinställningar ● Hjälp på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Rensa trassel ● Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kopieringskvaliteten ● Förbättra skanningskvaliteten ● Förbättra faxkvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen. 1. Om kontrollpanelen är tom eller svart ska du utföra stegen nedan: a. Kontrollera strömsladden. b. Kontrollera att strömmen är påslagen. c. Se till att nätspänningen är rätt för produktens strömspecifikationer. (Kontrollera spänningskraven på etiketten på skrivarens baksida.) Om du använder ett grenuttag och dess spänning inte uppfyller kraven, kopplar du skrivaren direkt till ett eluttag.
SVWW 6. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för enheten. Kontrollera i programmet att du använder skrivardrivrutinen för enheten. Skrivardrivrutinen finns på den cd-skiva som medföljde enheten. Du kan också hämta skrivardrivrutinen från följande webbplats: www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_software. 7. Skriv ut ett kort dokument från ett annat program som har fungerat förut. Om den här åtgärden hjälper finns problemet hos programmet.
Faktorer som påverkar produktens prestanda Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument.
Återställa till standardinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Ett bekräftelsemeddelande informerar om att dataförluster kan uppstå om återställningsfunktionen slutförs. Tryck på knappen Återställ så slutförs processen. OBS! Enheten startar om automatiskt när återställningsåtgärden har slutförts.
Hjälp på kontrollpanelen Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark ● Förhindra papperstrassel Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3.
Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark ● Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. ● Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd. ● Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. ● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras.
SVWW 8. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. Kontrollera att facket har konfigurerats på rätt sätt för papperstypen och -storleken. 9. Se till att utskriftsmiljön uppfyller kraven i specifikationerna.
Rensa trassel ● Autonavigering för borttagning av papper som fastnat ● Platser där papperstrassel kan förekomma ● Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ● Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ● Rensa papperstrassel i fack 1 ● Rensa papperstrassel i fack 2 ● Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ● Åtgärda papperstrassel i extrafack 3 ● Rensa papperstrassel i den nedre högra luckan (fack 3).
3 Område kring fack 1 4 Extrafack 3 5 Lyftområde för fack 2 6 Område kring fixeringsenheten 7 Område kring dokumentmatare Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Lyft spärren och frigör dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. Om det behövs roterar du det gröna hjulet på framsidan av dokumentmataren för att ta bort papperstrassel. 4. Lyft upp inmatningsfacket till dokumentmataren. 5. Tryck inåt mot de två öppningarna på båda sidorna av e-Duplex-enheten.
6. Ta bort e-Duplex-enheten genom att dra den utåt. 7. Ta bort papper som fastnat. 8. Sätt tillbaka e-Duplex-enheten genom att föra den inåt tills den snäpper på plats.
9. Sänk ned inmatningsfacket till dokumentmataren. 10. Stäng luckan till dokumentmataren.
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och ta bort det. 2. Om det fastnade papperet är synligt i utmatningsområdet för enheten för dubbelsidig utskrift drar du försiktigt ut det. Rensa papperstrassel i fack 1 1. Om papperstrassel är synligt i fack 1, avlägsnar du det genom att försiktigt dra papperet rakt ut.
2. Om du inte kan avlägsna papperet eller om inget papperstrassel är synligt i fack 1, stänger du fack 1 och öppnar den högra luckan. 3. Om papper är synligt innanför höger lucka tar du bort det genom att försiktigt dra i dess bakre kant.
4. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 5. Stäng höger lucka.
Rensa papperstrassel i fack 2 1. Öppna fack 2 och kontrollera att papperet är rätt påfyllt. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. 2. Stäng facket. Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten har svalnat innan du tar bort papperstrassel. 1. 264 Öppna den högra luckan.
2. Om papper har fastnat på väg ut mot utmatningsfacket tar du bort det genom att dra det försiktigt nedåt. 3. Om papper fastnat innanför höger lucka tar du bort det genom att försiktigt dra i det. 4. Lyft på pappersmatningens lock innanför höger lucka. Om där finns fastnat papper tar du bort det genom att försiktigt dra det rakt ut. 5. Stäng pappersmatarens lucka.
6. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 7. Kontrollera om det finns papper i valsområdet för fack 2. Tryck uppåt på de två gröna spakarna så att åtkomstluckan för papperstrassel frigörs. Ta bort eventuellt papperstrassel och stäng luckan. 8. Om papper syns vid fixeringsenhetens undersida tar du bort det genom att försiktigt dra det nedåt. VIKTIGT: Vidrör inte valsarna på överföringsvalsen. Smuts kan påverka utskriftskvaliteten. 9.
10. Öppna åtkomstluckan för papperstrassel (bild 1). Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt upp (bild 2). Om papperet går sönder tar du bort alla pappersrester. VIKTIGT: Även om fixeringsenhetens hölje har svalnat kan valsarna inuti fortfarande vara varma. Rör inte vid fixeringsenhetens valsar förrän de har svalnat. 2 1 11. Stäng serviceluckan för papperstrassel och tryck in fixeringsenheten helt i produkten. 12. Stäng den högra luckan.
Åtgärda papperstrassel i extrafack 3 1. Öppna fack 3 och kontrollera att papperet är rätt påfyllt. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. 2. Stäng fack 3. Rensa papperstrassel i den nedre högra luckan (fack 3). 1. 268 Öppna den nedre högra luckan.
2. Om papper är synligt tar du bort det genom att försiktigt dra det fastnade papperet uppåt eller nedåt. 3. Stäng den nedre högra luckan.
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel Skrivaren har en funktion för att fortsätta efter trassel som skriver ut de förstörda sidorna igen. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Allmänna inställningar och sedan menyn Åtgärda papperstrassel. 3. Välj något av följande alternativ: ● Auto – Skrivaren försöker skriva ut förstörda sidor igen när det finns tillräckligt med minne. Detta är standardinställningen.
Förbättra utskriftskvaliteten Skriva ut från ett annat program Försök skriva ut från ett annat program. Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i det program som du använde för att skriva ut.
4. Välj en typ i listrutan Medietyp. 5. Klicka på knappen Utskrift. Kontrollera tonerkassettstatusen Följ stegen nedan för att kontrollera den beräknade återstående livslängden i tonerkassetterna om tillämpligt, samt status för andra utbytbara servicedelar. 1. Bläddra till och tryck på Förbrukningsmaterial på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Status för alla tillbehörsalternativ listas på skärmen. 3.
3. Tryck på Starta när du vill påbörja kalibreringsprocessen. 4. Vänta medan enheten kalibreras och pröva sedan att skriva ut igen. Skriva ut en rengöringssida Skriv ut en rengöringssida för att ta bort damm och överflödig toner från fixeringsenheten om något av följande problem uppstår: ● Tonerfläckar förekommer på de utskrivna sidorna. ● Toner smetas ut på de utskrivna sidorna. ● Återkommande märken förkommer på de utskrivna sidorna. Skriv ut rengöringssidan med hjälp av nedanstående procedur.
3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman på tonerkassetten. VIKTIGT: Rör inte bildtrumman. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4. Om du ser några repor, fingeravtryck eller andra skador på bildtrumman byter du ut tonerkassetten. 5. Om bildtrumman inte verkar vara skadad, vippar du tonerkassetten försiktigt ett par gånger och installerar den på nytt. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner.
● Ta bort saker som blockerar produktens fläktar. Enheten behöver bra luftflöde på alla sidor, inklusive överdelen. ● Skydda enheten från skräp, damm, ånga, fett eller annat som sprids med luften och som kan lämna rester inuti enheten. Justera färginställningar (Windows) Ändra färgtemat 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Välj kryssrutan HP EasyColor så avmarkeras den. 5.
5. Klicka på inställningen Automatisk eller Manuell. ● Automatisk inställning: Välj den här inställningen för de flesta färgutskrifter ● Manuell inställning: Väj den här inställningen om du vill justera färginställningarna oberoende av övriga inställningar. Klicka på knappen Inställningar så öppnas fönstret för manuell färgjustering. OBS! Manuell ändring av färginställningarna kan påverka utskriftens utseende. HP rekommenderar att endast färggrafikexperter ändrar dessa inställningar. 6.
HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på produktens cd-skiva. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan. ● Rekommenderas för alla Windows-miljöer ● Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de flesta användare ● Utvecklad för att fungera ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI) för bästa hastighet i Windows-miljöer.
278 3. Välj det fack som du vill justera. 4. Tryck på knappen Skriv ut testsida och följ sedan instruktionerna på de utskrivna sidorna. 5. Tryck på knappen Skriv ut testsida för att bekräfta resultaten och gör sedan ytterligare inställningar vid behov. 6. När du är nöjd med resultaten trycker du på knappen Spara för att spara de nya inställningarna.
Förbättra kopieringskvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in pappret som har kopieringsdefekter mot skannerglaset för att identifiera smutsplatserna eller -fläckarna.
3. Rengör följande ytor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med milt rengöringsmedel för glas: 1 1. Den vita skumplastbaksidan under skannerlocket 2. Huvudskannerglaset 3. Dokumentmatarglaset (den smala biten glas på skannerns vänstra sida) 3 2 Torka av glasen och baksidan av vit skumplast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika att det blir fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten.
OBS! Försäkra dig om att justera ledarna i inmatningsfacket så att de ligger mot originaldokumentet när du använder dokumentmataren. 1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Kalibrera skannern 3. Tryck på Nästa när du vill påbörja kalibreringsprocessen. Följ instruktionerna på skärmen. 4. Vänta medan enheten kalibreras och pröva sedan att kopiera igen.
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller peka på knappen Justera manuellt och justera sedan skjutreglaget i området Optimera för. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta . OBS! De här inställningarna är tillfälliga.
2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in pappret som har kopieringsdefekter mot skannerglaset för att identifiera smutsplatserna eller -fläckarna.
3. Rengör följande ytor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med milt rengöringsmedel för glas: 1 1. Den vita skumplastbaksidan under skannerlocket 2. Huvudskannerglaset 3. Dokumentmatarglaset (den smala biten glas på skannerns vänstra sida) 3 2 Torka av glasen och baksidan av vit skumplast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika att det blir fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten.
Kontrollera upplösningsinställningarna OBS! Att ställa in upplösningen på ett högt värde ökar filstorleken och skanningstiden. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på Upplösning. 6. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på Spara. 7. Tryck på Starta .
Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder Optimera skanningen för den typ av bild som skannas: text, grafik eller foton. 1. Tryck på en av knapparna för skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel: ● Spara i nätverksmapp ● Spara i enhetens minne ● Spara på USB-lagringsenhet 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3.
Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra faxkvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in pappret som har kopieringsdefekter mot skannerglaset för att identifiera smutsplatserna eller -fläckarna.
3. Rengör följande ytor med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med milt rengöringsmedel för glas: 1 1. Den vita skumplastbaksidan under skannerlocket 2. Huvudskannerglaset 3. Dokumentmatarglaset (den smala biten glas på skannerns vänstra sida) 3 2 Torka av glasen och baksidan av vit skumplast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika att det blir fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten.
Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax OBS! Faxstorleken och sändningstiden ökas om upplösningen ökas. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ 3. Tryck på Upplösning. 4. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på Spara. 5. Tryck på Starta .
Kontrollera felkorrigeringsinställningarna Inställningen Felkorrigeringsläge kan vara inaktiverad, och det kan minska bildkvaliteten. Om du vill aktivera det följer du dessa steg. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Välj alternativet Felkorrigeringsläge. Tryck på Spara.
2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. 294 Stäng luckan till dokumentmataren.
Kontrollera inställningen Passa till sidan Om inställningen Anpassa till sida är aktiverad och det inkommande faxet är större än standardsidstorleken, försöker produkten att anpassa bilden efter sidan. Större bilder delas upp på flera sidor om den här inställningen är inaktiverad. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. 296 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ◦ Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ◦ Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Skrivaren skriver ut långsamt Om skrivaren skriver ut men verkar långsam provar du med följande åtgärder. SVWW 1. Kontrollera att datorn uppfyller minimikraven för skrivaren. En lista över specifikationerna finns på följande webbplats: www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. 2. När du konfigurerar skrivaren att skriva ut på vissa papperstyper, t.ex. tungt papper, skriver skrivaren ut långsammare så att tonern fixeras rätt på papperet.
Lösa problem med utskrift från USB med enkel åtkomst ● Menyn Hämta från USB öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ● Filen skrivs inte ut från USB-minnet ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB Menyn Hämta från USB öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten 1. Du måste aktivera den här funktionen innan du kan använda den. a. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. b. Öppna följande menyer: c.
Filen skrivs inte ut från USB-minnet 1. Se till att det finns papper i facket. 2. Se efter om det visas några meddelanden på kontrollpanelen. Om det uppstår papperstrassel tar du bort det. Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB SVWW 1. Det är inte säkert att USB-utskriftsfunktionen hanterar den filtyp som du försöker skriva ut. Produkten har stöd för följande filtyper: .pdf, .prn, .pcl, .ps och .cht. 2. Du kanske har för många filer i en och samma mapp på USB-flashenheten.
Lösa USB-anslutningsproblem Om du har anslutit produkten direkt till en dator kontrollerar du kabeln. 300 ● Kontrollera att kabeln är ansluten till både datorn och produkten. ● Kontrollera att kabeln inte är längre än 2 m. Prova med en kortare kabel. ● Kontrollera att kabeln fungerar genom att ansluta den till en annan produkt. Byt ut kabeln om det behövs.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren 1. 2. Testa nätverkskommunikationen genom att skicka ett pingkommando till produkten. a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av ett mellanslag och produktens IP-adress. c. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på.
Lösa faxproblem Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan faxkabel. Du måste använda en analog faxkabel till det analoga faxtillbehöret. Det kräver också en analog telefonanslutning.
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret. Om inställningen Ringsignaler före svar för faxtillbehöret har ett lägre värde än samma inställning för meddelandetjänsten, besvarar faxtillbehöret alla samtal.
1 Non-Operational / Enabled/Disabled (I DRIFTSLÄGE/ AKTIVERAT)1 Enheten har upptäckt ett fel i den inbyggda programvaran. Uppgradera den inbyggda programvaran. Skadad/aktiverad/inaktiverad1 Faxtillbehöret har misslyckats. Sätt i faxtillbehörskortet igen och kontrollera om det finns böjda stift. Om status fortfarande är Skadad byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret.
Använda fax i VoIP-nätverk VoIP-teknik konverterar den analoga telefonsignalen till digitala bitar. Dessa samlas sedan ihop till paket som överförs via Internet. Paketen konverteras och överförs tillbaka till analoga signaler vid eller nära destinationen. Informationen överförs digitalt istället för analogt på Internet. Därför finns det olika begränsningar på faxöverföringen som kan kräva andra faxinställningar än det analoga, offentliga telefonnätet.
Problem Fax tas emot mycket långsamt. Fax skrivs inte ut av produkten. SVWW Orsak Åtgärd En röstmeddelandetjänst kan störa inkommande fax. Gör något av följande: ● Använd en telefonlinje som är reserverad för faxsamtal. ● Ange ett lägre värde för antal ringsignaler före svar för faxtillbehöret än antal ringsignaler före svar för röstsamtal. Du kanske tar emot ett komplext fax, till exempel ett som innehåller en stor mängd grafik. Komplicerade fax tar längre tid att överföra.
Problem med att skicka fax Fel Orsak Åtgärd Fax skickas långsamt. Du kanske skickar ett komplext fax, till exempel ett som innehåller en stor mängd grafik. Komplicerade fax tar längre tid att överföra. Faxenheten som tar emot faxet har kanske Faxet skickas med den snabbaste ett långsamt modem. överföringshastighet som den mottagande enheten kan använda. Vänta tills faxöverföringen är klar. Faxöverföringen avbryts. Fax tas emot men kan inte skickas.
Fel Orsak Åtgärd Återuppringning för utgående fax upprepas oavbrutet. Faxtillbehöret ringer automatiskt upp ett faxnummer igen om alternativet Återuppringning vid upptaget är aktiverat eller om alternativet Återuppringning vid ej svar är det. Detta är normalt. Om du inte vill att faxen ringer upp igen ställer du in alternativet Återuppringning vid upptaget på 0, alternativet Återuppringning vid ej svar på 0 och alternativet Fel vid återuppringning på 0.
Meddelanden om faxsändning Tabell 10-1 Meddelanden om faxsändning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd Avbröts 0 Någon avbröt faxet med produktens kontrollpanel. Ingen/inga. Åtgärden utförd ej tillämpligt Faxet skickades. Ingen/inga. Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt försök (om det är inställt), annars kan du prova att skicka det igen senare. Inget svar 0 eller 17 Den mottagande faxen besvarar inte samtalet, eller så besvarade en person samtalet.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 10-2 Meddelanden om faxmottagning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd Åtgärden utförd ej tillämpligt Faxöverföringen är utförd. Ingen/inga. Blockerad ej tillämpligt Den mottagande faxen använder funktionen för nummerblockering och blockerar det här faxet. Ingen/inga. Misslyckades Eventuella Faxet kan vara korrupt eller har inte skickats. Be avsändaren att skicka faxet igen; kontakta supporten om felet kvarstår.
Inställningar på menyn Felsökning 312 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Felsökning ● Fax Fax T.30-info Det här är en tryckt rapport som innehåller all kommunikation mellan faxapparaterna (avsändare och mottagare) för den senaste faxöverföringen eller -mottagningen.
Lösa problem med produktens programvara (Windows) Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. 2. Prova att ansluta USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
f. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. g. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med rätt IP-adress. a. Klicka på Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. b. Klicka på Enheter och skrivare. c. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. d. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. e. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. f.
Lösa problem med produktens programvara (Mac OS X) ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner 1. Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade och att skrivaren är på.
4. Kontrollera att det inte finns för många USB-enheter i kedjan som drar ström. Koppla bort alla enheter från kedjan och anslut kabeln direkt till USB-porten på datorn. 5. Kontrollera om det finns fler än två icke strömsatta USB-nav anslutna efter varandra i kedjan. Koppla bort alla enheter från kedjan och anslut sedan kabeln direkt till USB-porten på datorn. OBS! Tangentbordet för iMac är ett USB-nav utan ström.
Ta bort programvara (Windows) Windows XP 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran. Windows Vista 1. Klicka på Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Klicka på Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Välj alternativet Avinstallera/ändra. Windows 7 SVWW 1.
Ta bort skrivardrivrutinen (Mac OS X) Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran. 318 1. Öppna Systeminställningar. 2. Välj Skrivare & fax. 3. Markera produkten. 4. Klicka på minussymbolen (-). 5. Ta bort utskriftskön om det behövs.
Index A adressböcker, e-post mottagarlistor 182 mottagarlistor, skapa 180 AirPrint ansluta till 113 felsökning 114 produktnamn 113 support 113 aktivitetslogg 227 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 233 anpassa dokument Windows 90 ansluta till AirPrint 113 anslutning USB med Mac 20 USB med Windows 16 användningssida beskrivning 12 artikelnummer egenreparation 57 förbrukningsmaterial 57 underhållssatser 57 automatisk pappersavkänning 37, 42, 47 avbryta en utskriftsbegäran (Mac OS X) 99 avbryta en utsk
dubbelsidig 131 dubbelsidig kopiering 131, 132 dubbelsidig utskrift inställningar (Windows) 79 Mac 94 duplexutskrift (dubbelsidig) inställningar (Windows) 79 E easy-access USB-utskrift 116 egenreparation artikelnummer 57 energiförbrukning, optimera 242 epost skicka dokument 177 e-post adressböcker 180, 182 mottagarlistor 182 e-postfunktion aktivera 148 etiketter skriva ut på (Windows) 84 Explorer, användbara versioner inbäddad HP-webbserver 232 F fack kapacitet 49 konfigurera 31 placering 4, 49 som ingår 2
förfalskat 54 icke-HP 53, 61 status, visa med HPprogrammet 239 återvinna 61 förfalskat förbrukningsmaterial 54 förhandsgranskning av bild skanning 165 förinställningar (Mac) 94 förminska kopieringsjobb 134 första sidan skriva ut på annat papper (Windows) 87 förstora kopieringsjobb 134 försättsblad skriva ut på annat papper (Windows) 87 förvara tonerkassetter 61 G gateway, ange standard 230 genvägar (Windows) använda 76 skapa 77 gruppuppringning.
kapacitet fack 1 33 fack 2 39 fack 3 44 kassetter artikelnummer 60 byta ut 61 icke-HP 53, 61 lagring 61 återvinna 61 konfigurationssida beskrivning 12 konfigurera IP-adress 17, 21 kontrast automatisk justering för fax 205 automatisk justering för kopior 123 automatisk justering för skanning 164 justera för fax 202 justera för skanning 158 kontrollpanel hjälp 11, 252 placering 4 rengöra 11 kopia förbättra kvalitet 279, 284, 290 justera ljus/mörker 138 kopiera böcker 142 dubbelsidiga dokument 131, 132 flera o
nätverk delnätmask 230 HP Web Jetadmin 241 inställningar, ändra 230 IPv4-adress 230 IPv6-adress 231 som stöds 2 standardgateway 230 nätverk, trådanslutna installera enhet, Mac 21 installera enhet, Windows 17 nätverksinställningar inbyggd HP-webbserver 238 nätverksmapp, skanna till 169 näverk inställningar, visa 230 nödvändiga inställningar land/region 190 O OCR-filtyper 161 OH-film automatisk avkänning 37, 42, 47 skriva ut på (Windows) 84 onlinehjälp, kontrollpanel 11, 252 optimera faxade bilder 199 optimer
skanning bildkvalitet 154 dokumentstorlek 156 filstorlek 154 flera original 159 förhandsgranskning av bild 165 information 156 jobbgenerering 159, 203 justera bildinställningar 161 lägga till sidor i ett dokument 165 optimera för text eller bilder 153, 287 ordna om sidor 165 originalsidor 154 rotera sidor 165 skanna bilder 186 upplösning 155 utelämna tomma sidor 160 skanningsinställningar inbäddad HP-webbserver 235 skicka ett fax med nummer ur faxadressboken 224 ta bort flera mottagare 217 till flera mottag
trådlös utskrift AirPrint 113 tvåsidig kopiering 131, 132 U underhållssatser artikelnummer 57 universell skrivardrivrutin 72 upplösning fax 200 skanning 155 USB skicka till 174 USB, skanna till 174 USB-konfiguration, Mac 20 USB-konfiguration, Windows 16 USB-lagringsenheter skriva ut från 116 utelämna tomma sidor fax 203 skanning 160 utmatningsfack söka reda på 4 trassel 261 utskrifter, lagrade skapa (Windows) 106 skriva ut 109 ta bort 109 utskriftsinställningar inbäddad HP-webbserver 234 utskriftslagring
326 Index SVWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
