LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP คูม ่ อ ื ผูใ ้ ช้ M575c
HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575 คูมือผูใช
ลิขสิทธิแ ์ ละใบอนุญาต ผูมส ี วนเกีย่ วของในเครื่องหมายการคา © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
สารบัญ 1 แนะนําผลิตภัณฑ ...................................................................................................................... 1 คุณลักษณะของผลิตภัณฑ ............................................................................................................... 2 มุมมองเครื่องพิมพ ....................................................................................................................... 4 ดานหนาของผลิตภัณฑ ...................................................................
กําหนดคาถาดโดยใชแผงควบคุม ..................................................................................... 29 โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ......................................................................................................... 30 ถาด 1 .................................................................................................................................... 31 ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ .............................................................................
5 พิมพ ................................................................................................................................. 65 ไดรเวอรการพิมพทส ี่ นับสนุน (Windows) ........................................................................................ 66 HP Universal Print Driver (UPD) .................................................................................. 66 โหมดการติดตัง้ UPD ....................................................................................
เลือกขนาดกระดาษที่กําหนดเอง (Mac OS X) ..................................................................... 93 พิมพลายน้ํา (Mac OS X) ............................................................................................. 94 การพิมพสี ............................................................................................................................... 95 ใชตวั เลือก HP EasyColor ............................................................................................
เรียงงานการทําสําเนา ................................................................................................................ 121 ทําสําเนาทั้งสองดาน (การพิมพงานสองดาน) ..................................................................................... 123 ทําสําเนาบนกระดาษทั้งสองดานโดยอัตโนมัติ ..................................................................... 123 ทําสําเนาบนกระดาษทั้งสองดานดวยตนเอง ........................................................................
สรางการตั้งคาแบบดวน .............................................................................................. 159 ใชการตัง้ คาแบบดวนที่กําหนดไวลวงหนา ......................................................................... 159 สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังโฟลเดอรเครือขาย ........................................................................................ 160 สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังโฟลเดอรในหนวยความจําเครื่อง .......................................................................
ใชการตั้งคาแบบดวนที่กําหนดไวลวงหนา ......................................................................... 193 กําหนดการตั้งคารับโทรสาร ......................................................................................................... 194 ใชกําหนดเวลาพิมพโทรสาร ........................................................................................................ 195 การปดรับโทรสารขาเขา .....................................................................................................
แถบ การแกปญหา ..................................................................................... 222 แถบ การรักษาความปลอดภัย ......................................................................... 223 แถบ HP Web Services ............................................................................. 223 แถบ เครือขาย .......................................................................................... 223 รายการ ลิงคอื่นๆ ...........................................................................
การแกปญหากระดาษติดในฝาดานขวา ............................................................................ 249 แกปญหากระดาษติดในถาดเสริม 3 ................................................................................ 253 การแกปญหากระดาษติดออกในฝาปดดานขวาลาง (ถาด 3) ..................................................... 253 การเปลี่ยนการแกไขกระดาษติด ................................................................................................... 255 ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ .....................
ตรวจหาสิ่งสกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครือ ่ งสแกน ..................................................... 274 ตรวจสอบการตัง้ คาความละเอียดการสงโทรสาร ................................................................... 276 ตรวจสอบการตัง้ คาการปรับเปลี่ยนภาพ ............................................................................ 276 ปรับคุณภาพโทรสารสําหรับขอความหรือรูปภาพใหดีที่สุด ....................................................... 276 ตรวจสอบการตั้งคาการแกไขขอผิดพลาด .......................
การตัง้ คาในเมนู การแกไขปญหา .................................................................... 294 แกปญหาซอฟตแวรเครื่องพิมพ (Windows) .................................................................................... 296 ไมมีไดรเวอรการพิมพปรากฏอยูใ นโฟลเดอร Printer ............................................................ 296 เกิดขอความแสดงขอผิดพลาดขึ้นระหวางการติดตัง้ ซอฟตแวร .................................................. 296 เครื่องพิมพอยูในโหมดพรอม แตไมมีงานพิมพออกมา .
xiv THWW
1 THWW แนะนําผลิตภัณฑ ● คุณลักษณะของผลิตภัณฑ ● มุมมองเครื่องพิมพ ● แผงควบคุม ● รายงานเครื่องพิมพ 1
คุณลักษณะของผลิตภัณฑ การจัดการกระดาษ ถาด 1 จุ 100 แผน ถาด 2 จุ 250 แผน สามารถใชถาดกระดาษเสริม 500 แผนหนึ่งถาด ถาดกระดาษออกมาตรฐานจุ 250 แผน และสงกระดาษออกมาโดยคว่ําหนาลง การพิมพสองดานอัตโนมัติ ทีเ่ ย็บกระดาษสะดวกใชเย็บไดสูงสุด 20 แผน การเชือ ่ มตอ Hi-Speed USB 2.
คุณสมบัตก ิ ารประมวลผลภาพขัน ้ สูง ระบบปฏิบต ั ก ิ ารทีร่ องรับ123 ● Optical character recognition (OCR) ● การครอบตัดหนาอัตโนมัติ ● การปรับหมุนภาพอัตโนมัติ ● การปรับโทนสีอัตโนมัติ Windows XP SP2 หรือใหมกวาเวอรชัน 32 และ 64 บิต หมายเหตุ: Microsoft หยุดใหการสนับสนุน Windows XP แลวตั้งแตเดือนเมษายน 2009 HP จะใหการ สนับสนุนอยางเต็มกําลังตอไปสําหรับระบบปฏิบัติการ XP ทีถ ่ ูกยกเลิกไปแลว หมายเหตุ: ตัวติดตั้งซอฟตแวรไมรองรับเวอรชัน 64 บิต แตไดรเวอรการพิมพรองรับ Windows Vista เวอรชัน 32 แ
มุมมองเครือ ่ งพิมพ ดานหนาของผลิตภัณฑ 1 2 18 3 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 1 ตัวล็อคเพื่อปลดฝาอุปกรณปอนกระดาษ (ชองสําหรับนํากระดาษทีต ่ ิดออก) 2 ถาดกระดาษเขาของอุปกรณปอนกระดาษ 3 ถาดกระดาษออกอุปกรณปอนกระดาษ 4 แผงควบคุมพรอมจอทัชสกรีนสี (เอียงขึ้นเพื่อใหดูไดงายขึ้น) 5 ปุมหนาหลัก (เครื่องพิมพจะกลับสูหนาจอหนาหลัก) หมายเหตุ: 4 ปุมอยูทด ี่ านขางของแผงควบคุม 6 ทีเ่ ย็บกระดาษสะดวกใช 7 ทีจ่ ับสําหรับฝาดานขวา (ทางเขาเพือ ่ แกปญหากระดาษติด) 8 ถาด 1 9
15 แปนพิมพ (ดึงแปนพิมพออกมาตรงๆ เพื่อใชงาน) 16 ชองเชื่อมตอฮารดแวร (สําหรับเชือ ่ มตออุปกรณของผูผลิตอื่น) 17 พอรต USB ที่เขาถึงไดงาย (สําหรับการพิมพและสแกนโดยไมใชคอมพิวเตอร) 18 ที่จับสแกนเนอร (เพื่อยกฝาสแกนเนอร) ดานหลังของผลิตภัณฑ 1 3 2 THWW 1 ฟอรแมตเตอร (มีพอรตอินเตอรเฟซ) 2 การเชื่อมตอไฟฟา 3 ชองเสียบสําหรับเสียบตัวล็อกสายเคเบิล มุมมองเครื่องพิมพ 5
พอรตอินเตอรเฟซ 1 2 3 4 5 1 พอรตโทรสาร 2 พอรต USB สําหรับเชื่อมตออุปกรณ USB ภายนอก (พอรตนี้ตองปดไว) 3 พอรตการพิมพ Hi-speed USB 2.
THWW มุมมองเครื่องพิมพ 7
แผงควบคุม เคาโครงแผงควบคุม 2 1 1 พอรต USB แบบเขาถึงงาย 3 4 สําหรับการพิมพผานพอรต USB แบบเขาถึงงาย การสแกนเอกสารไปยังแฟลชไดรฟ USB และอัปเกรดเฟรมแวร หมายเหตุ: พอรตนี้อยูดานขางของแผงควบคุม 2 ชองเชื่อมตอฮารดแวร สําหรับตอกับอุปกรณของ HP และผูผ ลิตรายอื่น 3 จอแสดงผลทัชสกรีนแบบสี สําหรับกําหนดคาและจัดการคุณสมบัตต ิ างๆ ของเครื่องพิมพ 4 ปุมหนาหลัก สําหรับกลับไปยังหนาจอหลักเมื่อใดก็ได หมายเหตุ: ใดๆ ปุมแบบสวางนี้อยูทด ี่ านขางของแผงควบคุม การแตะไอคอนหนาหลักใกลก
3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 ปุมรีเฟรช แตะปุมรีเฟรชเพื่อลบการเปลี่ยนแปลง และเรียกคืนการตั้งคาเริ่มตน 2 ลงชื่อเขาใช หรือปุม ลงชื่อ ออก แตะปุม ลงชื่อเขาใช เพื่อเขาถึงคุณสมบัติทม ี่ ีการรักษาความปลอดภัย 3 โลโก HP หรือปุมหนาหลัก แตะปุม ลงชื่อออก เพื่อออกจากระบบเครื่องพิมพ หากคุณลงชื่อเพื่อเขาใชคุณลักษณะทีม ่ ีการรักษาความปลอดภัย หลังจากออกจากระบบแลว เครื่องพิมพจะเรียกคืนตัวเลือกทัง้ หมดใหกลับเปนคาเริ่มตน ในหนาจอใดๆ ก็ตามนอกเหนือจากหนาหลัก โลโก HP จะเปลี่ยนเปนปุม หน
12 แถบเลื่อน แตะที่ลูกศรขึ้นหรือลงบนแถบเลื่อน เพื่อดูรายการคุณสมบัติที่มีทั้งหมด 13 คุณสมบัติ คุณสมบัติที่ปรากฏในสวนนี้จะประกอบดวยรายการตอไปนี้ ขึ้นอยูก บ ั การกําหนดคาของเครื่องพิมพ: ● การตัง้ คาเริ่มตน ● การตัง้ คาแบบดวน ● สําเนา ● อีเมล ● โทรสาร ● บันทึกลงใน USB ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ● บันทึกในหนวยความจําของเครื่อง ● บันทึกใน SharePoint® ● เรียกจาก USB ● เรียกจากหนวยความจําอุปกรณ ● สถานะงาน ● อุปกรณสิ้นเปลือง ● ถาด ● การดูแลระบบ ● การบํารุงรักษาเค
การทําความสะอาดแผงควบคุม ทําความสะอาดแผงควบคุมดวยผานุมไรขน หามใชกระดาษชําระหรือทิชชูเนือ ่ งจากมีสารกัดกรอนและอาจทําใหหนาจอเสีย หายได หากจําเปนในการกําจัดสิ่งสกปรกที่ติดแนน ใหชุบผาดวยน้ําหรือน้ํายาทําความสะอาดกระจก วิธใี ชแผงควบคุม สแกนเนอรจะมีระบบวิธใี ชในตัวซึง่ อธิบายเกีย่ วกับการใชหนาจอแตละหนาจอ ในการเปดระบบวิธใี ช ใหแตะปุม วิธีใช มุมขวาบนของหนาจอ ที่ สําหรับบางหนาจอ วิธใี ชจะเปดเมนูทั่วไปที่คณ ุ สามารถคนหาหัวขอที่ตองการ คุณสามารถเบราสไปยังโครงสรางเมนูโดยแตะ ที่ปม
รายงานเครือ ่ งพิมพ รายงานเครื่องพิมพใหรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องพิมพและการกําหนดคาปจจุบน ั ของเครื่องพิมพ ใชขั้นตอนดังตอไปนี้เพือ ่ พิมพหรือดูรายงาน: 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู รายงาน 3. เลือกหนึง่ จากชนิดรายงาน 4.
ตาราง 1-1 เมนูรายงาน (ตอ) ระดับแรก รายงานโทรสาร หนาอื่น THWW ระดับทีส ่ อง คําอธิบาย บันทึกงานการใชสี แสดงสถิติการใชสีสําหรับเครื่องพิมพ บันทึกการใชงานโทรสาร มีรายการโทรสารทีถ ่ ก ู สงจากหรือรับโดยเครื่องพิมพนี้ รายงานรหัสการเรียกเก็บเงิน รายการรหัสการเรียกเก็บทีใ่ ชสําหรับโทรสารทีส ่ งออก รายงานนี้แสดงจํานวนโทรสารที่สงซึง่ ถูกเรียกเก็บใน แตละรหัส รายการโทรสารทีป ่ ดรับ ี่ ูกบล็อคไมใหสง โทรสาร รายการหมายเลขโทรศัพททถ มายังเครื่องพิมพนี้ รายการโทรดวน แสดงหมายเลขโทรดวนทีถ ่ ู
14 บท 1 แนะนําผลิตภัณฑ THWW
2 THWW เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพและติดตัง้ ซอฟตแวร ● เชื่อมตอเครื่องพิมพกับคอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตัง้ ซอฟตแวร (Windows) ● เชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตั้งซอฟตแวร (Windows) ● เชื่อมตอเครื่องพิมพกับคอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตัง้ ซอฟตแวร (Mac OS X) ● เชื่อมตอเครื่องพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตั้งซอฟตแวร (Mac OS X) 15
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพกบ ั คอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตัง้ ซอฟตแวร (Windows) เครื่องพิมพนส ี้ นับสนุนการเชือ ่ มตอ USB 2.0 ใชสายเคเบิล USB แบบ A-to-B HP แนะนําใหใชสายเคเบิลที่ยาวไมเกิน 2 เมตร (6.5 ฟุต) ขอควรระวัง: หามเชื่อมตอสายเคเบิล USB จนกวาซอฟตแวรการติดตั้งจะแจงใหคุณเชือ ่ มตอ 16 1. ปดโปรแกรมที่เปดทั้งหมดในคอมพิวเตอร 2. ติดตั้งซอฟตแวรจากแผนซีดี และทําตามคําแนะนําบนหนาจอ 3.
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตัง้ ซอฟตแวร (Windows) กําหนดคา IP แอดเดรส 1. ตรวจสอบวาเปดเครื่องพิมพแลวและมีขอความ พรอม ปรากฏบนหนาจอแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เชือ ่ มตอสายเคเบิลเครือขายกับเครื่องพิมพและกับเครือขาย 3. โปรดรอเปนเวลา 60 วินาที กอนดําเนินการตอ ระหวางนี้ เครือขายจะจดจําเครื่องพิมพ และกําหนด IP แอดเดรส หรือ ชื่อโฮสตสําหรับเครื่องพิมพ 4.
d. คนหา IP แอดเดรสในหนา Jetdirect Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: หาก IP แอดเดรสเปน 0.0.0.0 หรือ 192.0.0.192 หรือ 169.254.x.x คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรสดวย ตนเอง หากไมใช แสดงวาการกําหนดคาเครือขายสําเร็จแลว IPv6: หาก IP แอดเดรสเริ่มตนดวย "fe80:" เครื่องพิมพควรสามารถพิมพงานได หากไมใช คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรสดวยตนเอง ติดตั้งซอฟตแวร 18 1. ปดโปรแกรมทั้งหมดในคอมพิวเตอร 2. ติดตั้งซอฟตแวรจากแผนซีดี 3. ทําตามคําแนะนําที่ปรากฏบนหนาจอ 4.
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพกบ ั คอมพิวเตอรโดยใชสาย USB และติดตัง้ ซอฟตแวร (Mac OS X) เครื่องพิมพนส ี้ นับสนุนการเชื่อมตอ USB 2.0 ใชสายเคเบิล USB แบบ A-to-B HP แนะนําใหใชสายเคเบิลที่ยาวไมเกิน 2 เมตร THWW 1. เชื่อมตอสายเคเบิล USB เขากับเครื่องพิมพและคอมพิวเตอร 2. ติดตัง้ ซอฟตแวรจากแผนซีดี 3. คลิกไอคอนเครื่องพิมพ และทําตามคําแนะนําบนหนาจอ 4. คลิกปุม Close (ปด) 5.
เชือ ่ มตอเครือ ่ งพิมพเขากับเครือขายโดยใชสายเครือขาย และติดตัง้ ซอฟตแวร (Mac OS X) กําหนดคา IP แอดเดรส 1. ตรวจสอบวาเปดเครื่องพิมพแลวและมีขอความ พรอม ปรากฏบนหนาจอแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เชื่อมตอสายเคเบิลเครือขายกับเครื่องพิมพและกับเครือขาย 3. โปรดรอเปนเวลา 60 วินาที กอนดําเนินการตอ ระหวางนี้ เครือขายจะจดจําเครื่องพิมพ และกําหนด IP แอดเดรส หรือ ชื่อโฮสตสําหรับเครื่องพิมพ 4.
d. คนหาชื่อ Bonjour Service และ IP แอดเดรสในหนา Jetdirect Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: หาก IP แอดเดรสเปน 0.0.0.0 หรือ 192.0.0.192 หรือ 169.254.x.x คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรสดวย ตนเอง หากไมใช แสดงวาการกําหนดคาเครือขายสําเร็จแลว IPv6: หาก IP แอดเดรสเริ่มตนดวย "fe80:" เครื่องพิมพควรสามารถพิมพงานได หากไมใช คุณตองกําหนดคา IP แอดเดรสดวยตนเอง ติดตัง้ ซอฟตแวร 1. ปดโปรแกรมทั้งหมดในคอมพิวเตอร 2. ติดตัง้ ซอฟตแวรจากแผนซีดี 3.
หากคุณใช Bonjour ใหทําตามขั้นตอนตอไปนี้: a. คลิกแท็บ Default Browser (เบราเซอรเริ่มตน) b.
3 THWW ถาดปอนกระดาษและถาดกระดาษออก ● ขนาดกระดาษที่ใชได ● ประเภทกระดาษที่สนับสนุน ● กําหนดคาถาดกระดาษ ● โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ● ถาด 1 ● ถาด 2 ● ถาดเสริม 3 ● ถาดกระดาษออกมาตรฐาน ● ใชอุปกรณเย็บเลมใชสะดวก 23
ขนาดกระดาษทีใ่ ชได หมายเหตุ: เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ควรเลือกขนาดและชนิดกระดาษที่ถูกตองในไดรเวอรการพิมพกอนที่จะสั่งพิมพงาน ตาราง 3-1 ขนาดกระดาษที่ใชได ขนาดและมิติ ถาด 1 ถาด 2 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ Letter 216 x 279 มม. Legal 216 x 356 มม. A4 210 x 297 มม. RA4 215 x 305 มม. A5 148 x 210 มม. B5 (JIS) 182 x 257 มม. B6 (JIS) 128 x 182 มม. Executive 184 x 267 มม. Statement 140 x 216 มม. Oficio 8.5 x 13 216 x 330 มม. Oficio 216 x 340 216 x 340 มม. 4x6 102 x 152 มม. 10 x 15 ซม.
ตาราง 3-1 ขนาดกระดาษที่ใชได (ตอ) ขนาดและมิติ ถาด 1 ถาด 2 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ 3x5 76 x 127 มม. 5x7 127 x 178 มม. 5x8 127 x 203 มม. A6 105 x 148 มม. Postcard JIS 100 x 148 มม.3.9 x 5.8 นิ้ว D Postcard (JIS) 200 x 148 มม. 16K 184 x 260 มม. 16K 195 x 270 มม. 16K 197 x 273 มม. ซองจดหมาย #10 105 x 241 มม. ซองจดหมาย #9 98 x 225 มม. Envelope B5 176 x 250 มม. ซองจดหมาย C5 162 x 229 มม. ซองจดหมาย C6 114 x 162 มม. ซองจดหมาย DL 110 x 220 มม.
ตาราง 3-1 ขนาดกระดาษที่ใชได (ตอ) ขนาดและมิติ ถาด 1 ถาด 2 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ ซองจดหมาย Monarch 98 x 191 มม. กําหนดเอง 76 x 127 มม. ถึง 216 x 356 มม. กําหนดเอง 148 x 210 มม. ถึง 216 x 297 มม. กําหนดเอง 148 x 210 มม. ถึง 216 x 356 มม.
ประเภทกระดาษทีส ่ นับสนุน สําหรับรายการกระดาษยีห ่ อ HP ทัง้ หมดที่เครื่องพิมพนส ี้ นับสนุน โปรดไปที่ www.hp.
ถาด 1 ชนิดกระดาษ ถาด 21 ถาด 3 (ถาดเสริม) การพิมพสองดาน อัตโนมัติ HP Matte 160 g/m2 HP Matte 200 g/m2 HP Soft Gloss 120 g/m2 HP Glossy 130 g/m2 HP Glossy 160 g/m2 HP Glossy 220 g/m2 1 28 ความสูงของปกกระดาษสําหรับถาด 2 คือ 100 แผนสําหรับกระดาษมัน และ 20 มม.
กําหนดคาถาดกระดาษ เครื่องพิมพจะแสดงขอความขึน ้ มาโดยอัตโนมัตเิ พื่อใหคุณกําหนดคาถาดกระดาษสําหรับประเภทและขนาดในสถานการณ ตอไปนี:้ ● เมือ ่ คุณปอนกระดาษลงในถาด ● เมือ ่ คุณระบุถาดกระดาษหรือชนิดกระดาษทีต ่ องการสําหรับงานพิมพผานไดรเวอรการพิมพหรือโปรแกรมซอฟตแวร แตไมไดกําหนดคาถาดกระดาษใหตรงกับการตัง้ คางานพิมพ หมายเหตุ: ขอความแจงจะไมปรากฏหากคุณกําลังพิมพจากถาด 1 และถาด 1 มีการกําหนดคาไวสําหรับการตั้งคาขนาด กระดาษ ขนาดใดก็ได และประเภทกระดาษ ประเภทใดก็ได ในกรณีนี้ หากงานพิมพนน ั
โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ใชคุณสมบัติ โหมดกระดาษหัวจดหมายอื่น ในการปอนกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมเขาเครื่องดวยวิธีเดียวกับ งานพิมพหรือทําสําเนาอื่นๆ ไมวาจะเปนการพิมพหรือถายสําเนาแบบดานเดียวหรือสองดาน เมื่อใชโหมดนี้ ใหใสกระดาษใน ลักษณะเดียวกับการพิมพสองดานอัตโนมัติ ในการใชคุณสมบัติ ใหเปดใชโดยใชเมนูแผงควบคุมเครื่องพิมพ ในการใชคณ ุ สมบัตก ิ ับ Windows คุณยังตองเปดใช คุณสมบัตใิ นไดรเวอรการพิมพ และกําหนดคาประเภทกระดาษในไดรเวอรการพิมพดวย เปดใชโหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ โดยใชเ
ถาด 1 ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ หากตองการปองกันกระดาษติด หามใสวัสดุพิมพลงในถาดมากเกินไป ตองแนใจวาดานบนสุดของปกกระดาษอยูต่ํากวาตัว แสดงกระดาษบรรจุเต็มถาด สําหรับกระดาษที่สั้น/แคบและหนา/มัน ใหใสกระดาษนอยกวาครึง่ หนึ่งของตัวแสดงกระดาษ บรรจุเต็มถาด ตาราง 3-2 ความจุถาด 1 ชนิดกระดาษ ขอกําหนด ปริมาณ กระดาษ ชวง: ความสูงทีส ่ ุดของกระดาษหนึ่งปก: 10 มม.
ตาราง 3-3 การวางแนวกระดาษในถาด 1 (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ โหมดพิมพสองดาน การพิมพสองดาน แนวนอน การพิมพดานเดียว การพิมพสองดาน กระดาษสําหรับแฟมเจาะ 32 แนวตัง้ และแนวนอน การพิมพดานเดียวหรือ สองดาน บท 3 ถาดปอนกระดาษและถาดกระดาษออก วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น ปอนทายกระดาษเขาไปในเครื่องพิมพ กอน ปอนทายกระดาษเขาไปในเครื่องพิมพ กอน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น
ตาราง 3-3 การวางแนวกระดาษในถาด 1 (ตอ) ชนิดกระดาษ ซองจดหมาย การวางแนวภาพ โหมดพิมพสองดาน ขอบดานยาวของซอง จดหมายปอนเขาไปใน เครื่องพิมพ การพิมพดานเดียว ขอบดานสั้นของซอง จดหมายปอนเขาไปใน เครื่องพิมพ การพิมพดานเดียว วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน คว่ําหนาลง ไมมี ปอนหัวกระดาษเขาไปในเครื่องพิมพ กอน คว่ําหนาลง ไมมี ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ ใสกระดาษในถาด 1 1.
34 2. เลื่อนที่รองถาดกระดาษออกมา 3. ดึงที่รองถาดกระดาษออกมาเพือ ่ รองรับกระดาษ และเปด ตัวกั้นกระดาษดานขาง 4.
5. ตรวจสอบดูวาซองจดหมายทั้งปกวางพอดีกับตัวกั้น กระดาษ และไมเกินสัญลักษณแสดงกระดาษบรรจุเต็ม ถาด 6. ปรับตัวกั้นกระดาษใหเสมอพอดีกับขอบกระดาษ แตอยา ปรับมากจนทําใหกระดาษงอ การพิมพซองจดหมาย หากซอฟตแวรของคุณไมไดจัดรูปแบบซองจดหมายใหโดยอัตโนมัติ ใหระบุเปน แนวนอน สําหรับการวางแนวกระดาษใน โปรแกรมซอฟตแวรหรือไดรเวอรการพิมพ ใชคําแนะนําตอไปนีเ้ พื่อกําหนดระยะขอบของที่อยูปลายทางและที่อยูผูสงบน ซองจดหมาย Commercial #10 หรือ DL ประเภททีอ ่ ยู ขอบซาย ขอบบน ผูสง 15 มม. 15 มม.
การตัง้ คารับรูโดยอัตโนมัติ 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3.
ถาด 2 ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ หากตองการปองกันกระดาษติด หามใสวัสดุพิมพลงในถาดมากเกินไป ตองแนใจวาดานบนสุดของปกกระดาษอยูต่ํากวาตัว แสดงกระดาษบรรจุเต็มถาด สําหรับกระดาษที่สั้น/แคบและหนา/มัน ใหใสกระดาษนอยกวาครึง่ หนึ่งของตัวแสดงกระดาษ บรรจุเต็มถาด ตาราง 3-4 ความจุถาด 2 ชนิดกระดาษ ขอกําหนด ปริมาณ กระดาษ ชวง: เทียบเทากับกระดาษ 75 g/m2 จํานวน 250 แผน 60 g/m2 ถึง 220 g/m2 ความสูงสูงสุดของกระดาษปก: 25 มม.
ตาราง 3-5 การวางแนวกระดาษในถาด 2 (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ แนวนอน โหมดพิมพสองดาน การพิมพดานเดียว การพิมพสองดาน กระดาษสําหรับแฟมเจาะ แนวตัง้ และแนวนอน การพิมพดานเดียวหรือ สองดาน วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ คว่ําหนาลง คว่ําหนาลง ขอบดานบนหันไปทางดานหนาของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนห
1. เลื่อนเพือ ่ เปดถาด หมายเหตุ: หามเปดถาดขณะกําลังใชงาน 2. ปรับตัวกั้นความยาวกระดาษและความกวางกระดาษโดย การบีบคันโยกปรับตัวกั้นและเลื่อนตัวกั้นใหไดตาม ขนาดของกระดาษที่ใชอยู 3.
5. แผงควบคุมจะแสดงประเภทและขนาดของกระดาษใน ถาด หากการกําหนดคาไมถูกตอง ใหทําตามคําแนะนํา บนแผงควบคุมเพือ ่ เปลี่ยนขนาดหรือประเภท 6.
ถาดเสริม 3 ความจุของถาดและการวางแนวกระดาษ หากตองการปองกันกระดาษติด หามใสวัสดุพิมพลงในถาดมากเกินไป ตองแนใจวาดานบนสุดของปกกระดาษอยูต่ํากวาตัว แสดงกระดาษบรรจุเต็มถาด สําหรับกระดาษที่สั้น/แคบและหนา/มัน ใหใสกระดาษนอยกวาครึง่ หนึ่งของตัวแสดงกระดาษ บรรจุเต็มถาด ตาราง 3-6 ความจุถาด 3 ชนิดกระดาษ ขอกําหนด ปริมาณ กระดาษ ชวงระยะ: เทียบเทากับกระดาษ 75 g/m2 จํานวน 500 แผน 60 g/m2 ถึง 220 g/m2 ความสูงทีส ่ ุดของกระดาษหนึ่งปก: 56 มม. ฉลาก ขนาดใหญที่สุด: หนา 0.102 มม.
ตาราง 3-7 การวางแนวกระดาษในถาด 3 (ตอ) ชนิดกระดาษ การวางแนวภาพ แนวนอน โหมดพิมพสองดาน การพิมพดานเดียว การพิมพสองดาน กระดาษสําหรับแฟมเจาะ แนวตัง้ และแนวนอน การพิมพดานเดียวหรือ สองดาน วิธก ี ารใสกระดาษ วิธก ี ารใสกระดาษ โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = ปดใช งาน โหมดกระดาษหัวจดหมายอืน ่ = เปดใช งาน หงายหนาขึ้น หงายหนาขึ้น ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนหันไปทางดานหลังของ เครื่องพิมพ คว่ําหนาลง คว่ําหนาลง ขอบดานบนหันไปทางดานหนาของ เครื่องพิมพ ขอบดานบนห
1. เลื่อนเพือ ่ เปดถาด หมายเหตุ: หามเปดถาดขณะกําลังใชงาน 2. ปรับตัวกั้นความยาวกระดาษและความกวางกระดาษโดย การบีบคันโยกปรับตัวกั้นและเลื่อนตัวกั้นใหไดตาม ขนาดของกระดาษที่ใชอยู 3.
5. แผงควบคุมจะแสดงประเภทและขนาดของกระดาษใน ถาด หากการกําหนดคาไมถูกตอง ใหทําตามคําแนะนํา บนแผงควบคุมเพือ ่ เปลี่ยนขนาดหรือประเภท 6.
ถาดกระดาษออกมาตรฐาน ถาดกระดาษออกอยูใตอุปกรณปอนกระดาษและบรรจุกระดาษ 75 g/m2 ไดสูงสุด 250 แผน THWW ถาดกระดาษออกมาตรฐาน 45
ใชอุปกรณเย็บเลมใชสะดวก เรียกใชกลไกที่เย็บกระดาษไดดวยการใสกระดาษลงในที่เย็บกระดาษสะดวกใช 1. ใสกระดาษทีม ่ น ี ้ําหนักไมเกิน 75 g/m2 และไมเกิน 20 แผนลงในชองในฝาที่เย็บกระดาษ ใสจํานวนแผนที่ ตองการเย็บเลมใหนอยลง หากกระดาษมีน้ําหนักไมเกิน 75 g/m2 ่ เย็บ ขอควรระวัง: หามใชที่เย็บกระดาษสะดวกใชเพือ พลาสติก กระดาษแข็งหรือไม ที่เย็บกระดาษสะดวกใช อาจชํารุดเสียหายไดหากพยายามใชเย็บวัสดุเหลานี้ หมายเหตุ: การใชเกินกวาที่ระบุไวอาจทําใหเกิดปญหา กระดาษติดหรือเครื่องชํารุดเสียหายได 2.
4 THWW ชิน ้ สวน อุปกรณสน ิ้ เปลือง และอุปกรณเสริม ● สั่งซือ ้ ชิ้นสวน อุปกรณเสริม และอุปกรณสิ้นเปลือง ● นโยบายของ HP เกี่ยวกับอุปกรณสิ้นเปลืองที่ไมใชของ HP ● เว็บไซตตอตานสินคาปลอมของ HP ● พิมพเมือ ่ ตลับผงหมึกหมดอายุการใชงานที่ประมาณไว ● เปดหรือปดตัวเลือก การตั้งคาต่ํามาก จากแผงควบคุม ● ชิ้นสวนเพือ ่ ใหลูกคาซอมแซมดวยตนเอง ● อุปกรณเสริม ● ตลับผงหมึก ● ชุดรวบรวมผงหมึก ● ลวดเย็บกระดาษ 47
สัง่ ซือ ้ ชิน ้ สวน อุปกรณเสริม และอุปกรณสน ิ้ เปลือง 48 สั่งซื้ออุปกรณสน ิ้ เปลืองและกระดาษ www.hp.com/go/suresupply สั่งซื้อชิ้นสวนหรืออุปกรณเสริมของแทของ HP www.hp.
นโยบายของ HP เกีย่ วกับอุปกรณสน ิ้ เปลืองทีไ่ มใชของ HP Hewlett-Packard Company ไมแนะนําใหใชตลับผงหมึกที่ไมใชของ HP ไมวาจะเปนของใหมหรือนํามาผลิตใหม หมายเหตุ: สําหรับผลิตภัณฑเครื่องพิมพของ HP การใชตลับผงหมึกที่ไมใชของ HP หรือตลับผงหมึกแบบเติมไมมผ ี ลตอ การรับประกันลูกคาหรือสัญญาการสนับสนุนของ HP กับลูกคา อยางไรก็ตาม หากเครื่องพิมพขัดของหรือชํารุดเสียหายอัน เนื่องมาจากการใชตลับผงหมึกที่ไมใชของ HP หรือตลับผงหมึกแบบเติม HP จะคิดคาเวลาและวัสดุมาตรฐานในการใหบริการ เครื่องพิมพสําหรับ
เว็บไซตตอตานสินคาปลอมของ HP ไปที่ www.hp.
พิมพเมือ ่ ตลับผงหมึกหมดอายุการใชงานทีป ่ ระมาณไว THWW เหลือนอย ขอความนี้จะปรากฏขึ้นเมื่ออุปกรณสิ้นเปลืองใกลหมดอายุการใชงานที่ ประมาณไว คือประเภทของอุปกรณสิ้นเปลือง และ ิ้ เปลือง คือสีของอุปกรณสน เหลือนอยมาก ขอความนี้จะปรากฏขึ้นเมือ ่ อุปกรณสิ้นเปลืองหมดอายุการใชงานที่ ประมาณไว ปญหาคุณภาพการพิมพสามารถเกิดขึ้นไดเมือ ่ ใชอุปกรณสิ้น เปลืองทีห ่ มดอายุการใชงานที่ประมาณไวแลว พิมพเมื่อตลับผงหมึกหมดอายุการใชงานที่ประมาณไว 51
เปดหรือปดตัวเลือก การตัง้ คาต่าํ มาก จากแผงควบคุม คุณสามารถเปดหรือปดการตัง้ คาเริ่มตนไดตลอดเวลา และคุณไมจําเปนตองเปดการตัง้ คาดังกลาวอีกครั้งเมือ ่ ติดตั้งตลับหมึก พิมพใหม 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3. 4.
ชิน ้ สวนเพือ ่ ใหลก ู คาซอมแซมดวยตนเอง เครื่องพิมพมช ี ิ้นสวนสําหรับการซอมแซมดวยตัวเองของลูกคาตอไปนี้ ● ลูกคาตองติดตั้งชิน ้ สวนที่อยูในรายการเปลี่ยนดวยตัวเองที่เปนชิ้นสวน บังคับ เวนแตคณ ุ ยินดีที่จะเสียคาบริการใหกับ ชางบริการของ HP เพื่อทําการซอม ชิน ้ สวนเหลานีไ้ มมีความชวยเหลือแบบนอกสถานที่หรือสงกลับไปซอม (ReturnTo-Depot) ภายใตการรับประกันผลิตภัณฑของ HP ● ้ สวน ตัวเลือก คุณสามารถขอรับการติดตัง้ ไดจากชางบริการ สําหรับชิน ้ สวนที่อยูในรายการเปลี่ยนดวยตัวเองที่เปนช
ตาราง 4-1 ชิน ้ สวนเพือ ่ ใหลก ู คาซอมแซมดวยตนเอง (ตอ) 54 รายการ คําอธิบาย ตัวเลือกในการเปลี่ยนดวยตัวเอง หมายเลขชิน ้ สวน แผนปดแปนพิมพ, ภาษาเดนมารก แผนปดแปนพิมพสํารอง บังคับ 5851-5148 แผนปดแปนพิมพ, ภาษาจีนดั้งเดิม แผนปดแปนพิมพสํารอง บังคับ 5851-5149 แผนปดแปนพิมพ, ภาษาจีนประยุกต แผนปดแปนพิมพสํารอง บังคับ 5851-5150 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 คุณสมบัติโทรสารสําหรับเครื่องพิมพ บังคับ CC487A ชุดลูกกลิ้งถาด 2 และ 3 ลูกกลิ้งปอนกระดาษและแยกกระ
อุปกรณเสริม รายการ คําอธิบาย หมายเลขอะไหล ถาดปอนกระดาษ 1 x 500 แผนสําหรับ HP Color LaserJet ถาดปอนกระดาษขนาด 500 แผน (ถาดเสริม 3) CF084A ตูเก็บของเครื่องพิมพ HP LaserJet ตูเก็บกระดาษทีต ่ ิดตั้งดานลางเครื่องพิมพ CF085A เซิรฟเวอรการพิมพ HP JetDirect เซิรฟเวอรพิมพแบบไรสาย HP Jetdirect ew2500 J8021A เซิรฟเวอรพิมพแบบไรสาย HP Jetdirect 2700w USB J8026A สายเคเบิล USB ชองเสียบอุปกรณที่เทีัยบเทากับ USB มาตรฐาน ขนาด 2 เมตร C6518A ตลับลวดเย็บกระดาษ แพคตลับลวดเย็บกระดาษ 2 ตล
ตลับผงหมึก ● ภาพตลับผงหมึก ● ขอมูลตลับผงหมึก ● เปลี่ยนผงตลับหมึก ภาพตลับผงหมึก 1 2 3 1 ชิลดพลาสติก 2 ดรัมสงภาพ ขอควรระวัง: 3 อยาจับลูกกลิ้งสีเขียว เพราะอาจทําใหตลับหมึกเสียหายได ชิพหนวยความจํา ขอมูลตลับผงหมึก สี หมายเลขตลับหมึก หมายเลขชิน ้ สวน ตลับผงหมึกสํารองสีดําความจุมาตรฐาน 507A CE400A ตลับผงหมึกสํารองสีดําความจุสูง 507X CE400X ตลับผงหมึกสํารองสีน้ําเงิน 507A CE401A ตลับผงหมึกสํารองสีเหลือง 507A CE402A ตลับผงหมึกสํารองสีแดง 507A CE403A คุณลักษณะทางสิง่ แวดลอม:
อาจมีการเปลี่ยนแปลงขอมูลในเอกสารนี้ โดยไมแจงใหทราบลวงหนา สําหรับขอมูลอุปกรณสิ้นเปลืองลาสุด ใหไปที่ www.hp.
2. จับที่ตัวจับของตลับผงหมึกที่ใชแลว และดึงออกมา 3. นําตลับผงหมึกใหมออกจากถุงปองกัน 4. จับตลับผงหมึกทั้งสองดาน และเขยาตลับผงหมึกเบาๆ เพื่อใหผงหมึกกระจายทั่วทั้งตลับ 5.
6. จัดตลับผงหมึกใหตรงชอง แลวใสตลับผงหมึกจนกระทั่ง เขาที่ 7.
ชุดรวบรวมผงหมึก รายการ คําอธิบาย หมายเลขอะไหล ชุดรวบรวมผงหมึก ตัวรับสําหรับเศษผงหมึก CE254A โปรดดูขอมูลเพิม ่ เติมที่ www.hp.
3. ปดฝาปดสีน้ําเงินที่ตด ิ อยูบนชองสีน้ําเงินที่ดานบนของ อุปกรณ 4.
5. ใสดานลางของชุดรวบรวมผงหมึกใหมในเครื่องพิมพ กอน และกดดานบนของอุปกรณจนเขาที่ 6.
ลวดเย็บกระดาษ รายการ คําอธิบาย หมายเลขชิน ้ สวน ตลับลวดเย็บกระดาษ แพคตลับลวดเย็บกระดาษ 2 ตลับ แตละตลับมี ลวดเย็บกระดาษ 1,500 ชิ้น Q7432A โปรดดูขอมูลเพิม ่ เติมที่ www.hp.com/go/learnaboutsupplies ใสลวดเย็บกระดาษ 1. เปดฝาที่เย็บกระดาษ หมายเหตุ: การเปดฝาที่เย็บกระดาษจะทําใหที่เย็บ กระดาษไมทํางาน คําแนะนําและหมายเลขชิน ้ สวนลดเย็บกระดาษสํารองอยู ที่ชองใสที่เย็บกระดาษ 2.
64 3. ใสตลับลวดเย็บกระดาษใหมลงในชองดานในฝาที่เย็บ กระดาษ 4.
5 THWW พิมพ ● ไดรเวอรการพิมพที่สนับสนุน (Windows) ● เปลี่ยนแปลงการตัง้ คางานพิมพ (Windows) ● เปลี่ยนแปลงการตัง้ คางานพิมพ (Mac OS X) ● งานพิมพ (Windows) ● งานพิมพ (Mac OS X) ● งานพิมพเพิ่มเติม (Windows) ● งานพิมพเพิ่มเติม (Mac OS X) ● การพิมพสี ● จัดเก็บงานพิมพในเครื่องพิมพ ● เพิ่มหนาแยกงานพิมพ (Windows) ● ใช HP ePrint ● การใชซอฟตแวร HP ePrint ● ใชงาน Apple AirPrint ● ใช HP Smart Print (Windows) ● ใชการพิมพดวย USB ที่เขาถึงงาย 65
ไดรเวอรการพิมพทส ี่ นับสนุน (Windows) ไดรเวอรการพิมพจะชวยใหคุณสามารถเขาใชงานคุณลักษณะตางๆ ของเครื่องพิมพ และทําใหคอมพิวเตอรตด ิ ตอสื่อสารกับ เครื่องพิมพได (โดยใชภาษาของเครื่องพิมพ) ไดรเวอรการพิมพตอไปนี้มีอยูที่ www.hp.
HP UPD สื่อสารโดยตรงกับเครื่องพิมพ HP รวบรวมขอมูลการกําหนดคา จากนั้นปรับอินเตอรเฟซผูใชใหเหมาะสมในการ แสดงคุณสมบัตเิ ฉพาะที่มีใหใชงานของเครื่องพิมพ ไดรเวอรจะเปดใชงานคุณสมบัติตางๆ ของเครื่องพิมพที่มอ ี ยูโดย อัตโนมัติ เชน การพิมพสองหนาและการเย็บกระดาษ คุณจึงไมจําเปนตองเปดใชงานคุณสมบัตเิ หลานัน ้ เอง โปรดดูขอมูลเพิม ่ เติมที่ www.hp.com/go/upd โหมดการติดตัง้ UPD โหมดทัว่ ไป โหมดไดนามิก THWW ● ในการใชโหมดนี้ ใหดาวนโหลด UPD จากอินเตอรเน็ต ไปที่ www.hp.com/go/upd.
เปลีย่ นแปลงการตัง้ คางานพิมพ (Windows) การเปลีย่ นการตั้งคางานพิมพที่ตองการพิมพทงั้ หมดจนกวาจะปดโปรแกรมซอฟตแวร ขัน ้ ตอนอาจแตกตางกัน แตกระบวนการนี้เปนกระบวนการที่ใชเปนสวนใหญ 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกอุปกรณ แลวคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) การเปลีย่ นการตั้งคาเริม ่ ตนสําหรับงานพิมพทงั้ หมด 1.
เปลีย่ นแปลงการตัง้ คางานพิมพ (Mac OS X) การเปลีย่ นการตั้งคางานพิมพทต ี่ องการพิมพทงั้ หมดจนกวาจะปดโปรแกรมซอฟตแวร 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครือ ่ งพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ตามคาเริ่มตน ไดรเวอรการพิมพจะแสดงเมนู Copies & Pages (สําเนาและหนา) เปดรายการดรอปดาวนเมนู แลว เปดเมนูที่คณ ุ ตองการเปลี่ยนแปลงการตัง้ คาการพิมพ 4. สําหรับแตละเมนู ใหเลือกการตัง้ คาการพิมพที่คุณตองการเปลี่ยนแปลง 5.
งานพิมพ (Windows) ใชชอ ็ ตคัทสําหรับการพิมพ (Windows) 70 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3.
4. เลือกหนึง่ ช็อตคัท คลิกปุม ตกลง เพือ ่ ปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช็อตคัท การตัง้ คาที่เกี่ยวของ จะเปลี่ยนในแท็บอื่นในไดรเวอรการพิมพ 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน สรางช็อตคัทสําหรับการพิมพ (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
3. คลิกแถบ ช็อตคัทสําหรับการพิมพ 4. เลือกช็อตคัทที่มีอยูเปนตนแบบ หมายเหตุ: เลือกช็อตคัทกอนปรับการตัง้ คาทางดาน ขวาของหนาจอเสมอ หากคุณปรับการตั้งคา และเลือก ช็อตคัท การปรับคาทั้งหมดจะสูญหายไป 5.
6. คลิกปุม บันทึกเปน 7. ปอนชือ ่ สําหรับช็อตคัท แลวคลิกปุม ตกลง 8. คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน พิมพทั้งสองดานอัตโนมัติ (Windows) 1.
74 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3.
4. เลือกกลองกาเครื่องหมาย พิมพทงั้ สองดาน คลิกปุม ตกลง เพือ ่ ปดกลองโตตอบ Document Properties (คุณสมบัติเอกสาร) 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน พิมพหลายหนาในหนาเดียว (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
76 3. คลิกแถบ ตกแตง 4.
5. เลือกตัวเลือก พิมพขอบหนา ลําดับหนา และ การวางแนว กระดาษ ที่ถูกตอง คลิกปุม ตกลง เพือ ่ ปดกลองโตตอบ Document Properties (คุณสมบัตเิ อกสาร) 6. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน เลือกการวางแนวหนากระดาษ (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
3. คลิกแถบ ตกแตง 4. ในสวน การวางแนวกระดาษ เลือกตัวเลือก แนวตัง้ หรือ แนวนอน หากตองการพิมพภาพในหนากระดาษแบบคว่ําลง ให เลือกตัวเลือก หมุน 180 องศา คลิกปุม ตกลง เพือ ่ ปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพือ ่ พิมพงาน เลือกประเภทกระดาษ (Windows) 1.
2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ กระดาษ/คุณภาพ 4. จากรายการดรอปดาวน ประเภทกระดาษ ใหคลิกตัวเลือก อืน ่ ๆ...
80 5. ขยายรายการตัวเลือก ประเภท: 6.
7. เลือกตัวเลือกของประเภทกระดาษที่คุณกําลังใช แลวคลิก ปุม ตกลง 8. คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน พิมพหนาแรกหรือหนาสุดทายบนกระดาษชนิดอืน ่ (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
82 3. คลิกแถบ กระดาษ/คุณภาพ 4. ในสวน หนาพิเศษ คลิกตัวเลือก พิมพหนาบนกระดาษอืน ่ แลวคลิกปุม การตัง้ คา 5.
6. เลือกตัวเลือกที่ถูกตองจากรายการดรอปดาวน แหลง กระดาษ และ ประเภทกระดาษ คลิกปุม เพิม ่ 7.
8. คลิกปุม ตกลง 9. คลิกปุม ตกลง เพือ ่ ปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพือ ่ พิมพงาน กําหนดสเกลของเอกสารใหเหมาะกับขนาดกระดาษ (Windows) 84 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2.
3. คลิกแถบ ลักษณะ 4. เลือกตัวเลือก พิมพเอกสารบน แลวเลือกขนาดจากรายกา รดรอปดาวน คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร 5. ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพื่อพิมพงาน จัดทําหนังสือเลมเล็ก (Windows) 1.
86 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ ตกแตง 4.
5. ในรายการดรอปดาวน รูปแบบหนังสือเลมเล็ก ใหคลิกตัว เลือก การเย็บขอบดานซาย หรือ การเย็บขอบดานขวา ตัว เลือก จํานวนหนาตอแผน จะเปลี่ยนเปน 2 หนาตอแผน โดยอัตโนมัติ คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร 6.
งานพิมพ (Mac OS X) ใชคาลวงหนาสําหรับการพิมพ (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครือ ่ งพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ในเมนู Presets (คาลวงหนา) เลือกคาลวงหนาการพิมพ 4.
4. จากรายการดรอปดาวน Pages per Sheet (หนาตอแผน) ใหเลือกจํานวนหนาที่คุณตองการพิมพในแตละแผน 5. ในสวน Layout Direction (การจัดรูปแบบ) ใหเลือกลําดับและการจัดวางหนาตางๆ ลงในหนากระดาษ 6. จากเมนู Border (ขอบ) ใหเลือกประเภทของขอบที่จะพิมพใหกับแตละหนา 7. คลิกปุม Print (พิมพ) เลือกการวางแนวหนากระดาษ (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครือ ่ งพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3.
กําหนดสเกลของเอกสารใหเหมาะกับขนาดกระดาษ (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครือ ่ งพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ตามคาเริ่มตน ไดรเวอรการพิมพจะแสดงเมนู Copies & Pages (สําเนาและหนา) เปดรายการดรอปดาวนเมนู แลว คลิกเมนู Paper Handling (การจัดการกระดาษ) 4. ในสวน Destination Paper Size (ขนาดกระดาษปลายทาง) คลิกชอง Scale to fit paper size (ปรับให พอดีกบ ั ขนาดกระดาษ) แลวเลือกขนาดจากรายการแบบดรอปดาวน 5.
งานพิมพเพิม ่ เติม (Windows) ยกเลิกงานพิมพ (Windows) หมายเหตุ: หากงานพิมพดําเนินการไปมากแลว คุณอาจไมสามารถยกเลิกงานพิมพนั้น 1. 2. หากงานพิมพกําลังพิมพอยู ใหยกเลิกจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพโดยทําตามขั้นตอนตอไปนี้: a. แตะปุม หยุด ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ เครื่องพิมพจะหยุดงานชัว่ คราว และหนาจอ สถานะ งาน จะเปดขึ้น b. จากรายการบนทัชสกรีน ใหแตะงานพิมพที่ตองการยกเลิก แลวแตะปุม ยกเลิกงาน c.
เลือกขนาดกระดาษทีก ่ าํ หนดเอง (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ กระดาษ/คุณภาพ 4. คลิกปุม กําหนดเอง 5. พิมพชอ ื่ สําหรับขนาดที่กําหนดเองและระบุขนาด ● ดานกวางคือขอบดานสั้นของกระดาษ ● ดานยาวคือขอบดานยาวของกระดาษ 6. คลิกปุม บันทึก แลวคลิกปุม ปด 7. คลิกปุม ตกลง เพื่อปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพือ ่ พิมพงาน พิมพลายน้าํ (Windows) 1.
งานพิมพเพิม ่ เติม (Mac OS X) ยกเลิกงานพิมพ (Mac OS X) หมายเหตุ: หากงานพิมพดําเนินการไปมากแลว คุณอาจไมสามารถยกเลิกงานพิมพนั้น 1. 2. หากงานพิมพกําลังพิมพอยู ใหยกเลิกจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพโดยทําตามขั้นตอนตอไปนี้: a. แตะปุม หยุด ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ เครื่องพิมพจะหยุดงานชัว่ คราว และหนาจอ สถานะ งาน จะเปดขึ้น b. จากรายการบนทัชสกรีน ใหแตะงานพิมพที่ตองการยกเลิก แลวแตะปุม ยกเลิกงาน c.
พิมพลายน้าํ (Mac OS X) 94 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครือ ่ งพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3. ตามคาเริ่มตน ไดรเวอรการพิมพจะแสดงเมนู Copies & Pages (สําเนาและหนา) เปดรายการดรอปดาวนเมนู แลว คลิกเมนู Watermarks (ลายน้าํ ) 4. จากเมนู Mode (โหมด) ใหเลือกตัวเลือก Watermark (ลายน้าํ ) 5. จากรายการดรอปดาวน Pages (หนา) ใหเลือกวาจะพิมพลายน้าํ ลงในทุกหนาหรือเฉพาะหนาแรกเทานัน ้ 6.
การพิมพสี ใชตวั เลือก HP EasyColor หากคุณใชไดรเวอรการพิมพ HP PCL 6 สําหรับ Windows เทคโนโลยี HP EasyColor จะปรับปรุงเอกสารเนื้อหาแบบ ผสมที่พิมพจากโปรแกรม Microsoft Office โดยอัตโนมัติ เทคโนโลยีนี้จะสแกนเอกสาร และปรับภาพถายในรูปแบบ .JPEG หรือ .
หมายเหตุ: เปลี่ยนการตัง้ คาสีดวยตนเองทําใหมผ ี ลกระทบตองานพิมพ HP แนะนําใหผเู ชีย่ วชาญเทานัน ้ เปนผู เปลี่ยนการตั้งคากราฟกสี 6. คลิกตัวเลือก พิมพในโทนสีเทา เพื่อพิมพเอกสารสีเปนสีดําและเฉดสีเทา ใชตวั เลือกนีเ้ พื่อพิมพเอกสารสีสําหรับการ โทรสารหรือถายเอกสาร นอกจากนั้นใชตัวเลือกนีเ้ พือ ่ พิมพสําเนาฉบับรางหรือเพื่อประหยัดหมึกสี 7.
ตัวเลือกการเลือกสีดวยตนเอง ใชตวั เลือกการเลือกสีดวยตนเองเพือ ่ ปรับคาตัวเลือก สีเทา, ฮาลฟโทน และ การควบคุมขอบ สําหรับขอความ กราฟก และ ภาพถาย รายละเอียดการตัง้ คา ตัวเลือกการตัง้ คา การควบคุมขอบ ● ปด ไมมีการเกลี่ยสีและฮาลฟโทนแบบปรับคาได การตัง้ คา การควบคุมขอบ กําหนดการแสดงสีของขอบ การ ควบคุมขอบมีสองสวนประกอบ: ฮาลฟโทนแบบปรับคาไดและ การเกลี่ยสี ฮาลฟโทนแบบปรับคาไดเพิ่มความคมชัดของขอบ สวนการเกลี่ยสีจะชวยลดปญหาความผิดพลาดในการทับกันของ สี ดวยการเกลี่ยใหขอบขององคประกอบในภาพทีอ ่
● จอแสดงผลและการตั้งคาจอแสดงผล ● การดวิดีโอและไดรเวอร ● สภาพแวดลอมในการใชงานเครื่องพิมพ (เชน ความชืน ้ ) สําหรับสถานการณสวนใหญ วิธท ี ี่ดท ี ี่สุดเพือ ่ ใหสีบนหนาจอกับหนาที่พม ิ พตรงกัน คือ การสั่งพิมพสีแบบ sRGB การจับคูสข ี องหนังสือตัวอยาง ขัน ้ ตอนในการเทียบสีในงานที่พิมพออกมา กับสีในหนังสือตารางสีและหนังสืออางอิงสีมาตรฐานนั้นคอนขางยุงยาก โดยทั่วไป แลว ผูใชสามารถเชือ ่ ถือการเทียบสีกับหนังสือตารางสีไดพอสมควร หากหมึกที่ใชในการพิมพหนังสือคือหมึกสีน้ําเงิน แดง เหลือง และดํ
จัดเก็บงานพิมพในเครือ ่ งพิมพ สรางงานทีจ่ ด ั เก็บ (Windows) คุณสามารถจัดเก็บงานที่จะพิมพไวในเครื่องพิมพได ดังนัน ้ คุณสามารถพิมพงานเหลานั้นไดทุกเมือ ่ 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3.
4.
5. ในการใชชื่อผูใชหรือชื่องานที่กําหนดเอง ใหคลิกปุม กําหนดเอง และปอนชือ ่ ผูใชหรือชื่องาน ื่ นัน ้ เลือกตัวเลือกที่จะใชในกรณีทม ี่ ีงานอื่นทีจ่ ัดเก็บใชชอ แลว: 6.
5.
เพิม ่ หนาแยกงานพิมพ (Windows) เครื่องพิมพสามารถแทรกหนาวางในตอนเริ่มตนของงานพิมพแตละงานเพือ ่ ใหการจัดเรียงงานงายขึน ้ ได หมายเหตุ: ขัน ้ ตอนตอไปนีจ้ ะเปดการตั้งคานีส ้ ําหรับทุกงานพิมพ 1.
ใช HP ePrint ใช HP ePrint เพือ ่ พิมพเอกสารโดยสงเอกสารเปนไฟลแนบในอีเมลไปยังอีเมลแอดเดรสของเครื่องพิมพจากอุปกรณใดก็ไดที่ ใชงานอีเมลได หมายเหตุ: 1. เครื่องพิมพตอ งเชื่อมตอกับเครือขายและเชือ ่ มตออินเทอรเน็ตเพื่อใช HP ePrint ในการใช HP ePrint คุณตองเปดใชงาน HP Web Services กอน a. พิมพ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพในบรรทัดแอดเดรสของเว็บเบราเซอรเพือ ่ เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP b. คลิกแท็บ HP Web Services c.
การใชซอฟตแวร HP ePrint ซอฟตแวร HP ePrint ชวยใหการพิมพจากคอมพิวเตอรเดสกทอปหรือแลปทอปไปยังเครื่องพิมพที่ใช HP ePrint งายขึน ้ หลัง จากที่ตด ิ ตัง้ ซอฟตแวร ใหเปดตัวเลือก Print (พิมพ) จากภายในแอปพลิเคชัน แลวเลือก HP ePrint จากรายการเครื่องพิมพ ที่ตด ิ ตัง้ อยู ซอฟตแวรนี้จะชวยใหคณ ุ คนหาเครือ ่ งพิมพที่รองรับ HP ePrint ซึง่ ลงทะเบียนไวกับบัญชี ePrintCenter งายขึน ้ เครื่องพิมพ HP เปาหมายอาจอยูที่โตะของคุณหรืออยูในที่อื่น เชน สํานักงานสาขาหรือหรือตางประเทศ คุณจึงสามารถพิมพ งาน
ใชงาน Apple AirPrint รองรับการสั่งพิมพโดยตรงดวย AirPrint ของ Apple สําหรับ iOS 4.2 หรือสูงกวา ใช AirPrint เพื่อพิมพจากเครื่องพิมพ แบบไรสายโดยใช iPad (iOS 4.
เปลีย่ นชือ ่ เครือ ่ งพิมพ AirPrint 1. ในเว็บเบราเซอรทรี่ องรับในคอมพิวเตอร ใหปอน IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ หรือชือ ่ โฮสตในชองแอดเดรส/URL เพื่อเปด HP Embedded Web Server 2. คลิกแท็บ เครือขาย แลวคลิกตัวเลือก การตัง้ คา TCP/IP จากนัน ้ คลิกตัวเลือก การระบุเครือขาย 3. ในฟลด ชือ ่ บริการ Bonjour ใหพม ิ พชื่อใหม 4. คลิกปุม ใช แกไขปญหา AirPrint ตรวจสอบวาเครื่องพิมพรองรับ AirPrint หรือไม ไปที่ www.hp.com/go/airprint อัปเกรดเฟรมแวรของเครื่องพิมพเพื่อใช AirPrint ไปที่ www.
ใช HP Smart Print (Windows) ใช HP Smart Print เพือ ่ พิมพบางสวนของเว็บไซต คุณสามารถลบสวนหัว สวนทาย และโฆษณาเพือ ่ ลดการสิ้นเปลืองได แอป พลิเคชันจะเลือกสวนของเว็บเพจที่คณ ุ ตองการพิมพโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแกไขพืน ้ ที่ที่เลือกกอนที่จะพิมพได ดาวนโหลด HP Smart Print จากเว็บไซตน:ี้ www.hp.
ใชการพิมพดวย USB ทีเ่ ขาถึงงาย เครื่องพิมพนม ี้ ีคณ ุ สมบัตก ิ ารพิมพดวย USB ที่เขาถึงงาย คุณจึงสามารถพิมพไฟลอยางรวดเร็วโดยไมจําเปนตองสงจาก คอมพิวเตอร เครื่องพิมพยอมรับแฟลชไดรฟ USB มาตรฐานในพอรต USB ที่ดานหนาของเครื่องพิมพ คุณสามารถพิมพไฟล ประเภทตอไปนี้ได: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht ่ เปดใชงานพอรตจากเมนูบนแผง กอนที่จะสามารถใชคุณสมบัตินี้ คุณตองเปดใชงานพอรต USB ใชขน ั้ ตอนตอไปนีเ้ พือ ควบคุมของเครื่องพิมพ: 1.
4. ในการปรับเปลี่ยนจํานวนสําเนา ใหแตะฟลด สําเนา แลว ใชแผงปุมกดเพือ ่ เลือกจํานวนสําเนา 5.
6 THWW สําเนา ● ตั้งคาสําเนาเริ่มตนใหม ● ใชคุณสมบัติการประมวลผลภาพขัน ้ สูงสําหรับการทําสําเนา ● ทําสําเนาชุดเดียว ● ทําสําเนาหลายชุด ● ทําสําเนาตนฉบับหลายหนา ● เรียงงานการทําสําเนา ● ทําสําเนาทั้งสองดาน (การพิมพงานสองดาน) ● ยอหรือขยายภาพสําเนา ● ทําสําเนาสีหรือสําเนาขาวดํา ● ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับขอความหรือรูปภาพใหดีที่สุด ● ปรับความจาง/ความเขมของสําเนา ● ตั้งคาขนาดและประเภทกระดาษสําหรับทําสําเนาบนกระดาษชนิดพิเศษ ● ใชโหมด Job Build (การสรางงาน) ● ทําสําเนาหนัง
ตัง้ คาสําเนาเริม ่ ตนใหม คุณสามารถใชเมนู การดูแลระบบ เพื่อทําการตัง้ คาเริ่มตนที่นํามาใชกับงานทําสําเนาทั้งหมดได หากจําเปน คุณสามารถแทนที่ การตัง้ คาสวนใหญสําหรับงานใดงานหนึง่ โดยเฉพาะได หลังจากที่งานนั้นเสร็จสิ้นแลว เครื่องพิมพจะเปลีย่ นกลับไปเปนการ ตัง้ คาเริ่มตน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู การตั้งคาการทําสําเนา 3.
THWW รายการเมนู คําอธิบาย การสรางงาน ใชคุณสมบัติ การสรางงาน แบงงานทีซ ่ ับซอนงานหนึ่งออกเปนสวนทีม ่ ีขนาดเล็กกวาหลายๆ สวน ตัว เลือกนี้มีประโยชนในการทําสําเนาหรือสแกนเอกสารตนฉบับทีม ่ ีจํานวนหนามากกวาจํานวนกระดาษ ทีอ ่ ุปกรณปอนกระดาษสามารถบรรจุได หรือเมื่อคุณตองการรวมหนาตางๆ ทีม ่ ีขนาดทีแ ่ ตกตางกันให เปนงานเดียวกัน การตรวจจับการปอนกระดาษผิดพลาด (HP EveryPage) อุปกรณปอนกระดาษสําหรับเครื่องพิมพนี้มีเซนเซอรที่ตรวจจับความหนาของกระดาษโดยอัตโนมัติ ขณะที่เขาสูกลไกการสแกน หากเซนเ
ใชคณ ุ สมบัตก ิ ารประมวลผลภาพขัน ้ สูงสําหรับการทําสําเนา คุณสามารถใชเครื่องพิมพเพื่อปรับปรุงภาพที่สแกนไดหลายรูปแบบ การปรับความคมชัดสําหรับสําเนา ปรับการตัง้ คา ความคมชัด เพือ ่ ปรับความชัดหรือความนุมนวลของภาพ ตัวอยางเชน การเพิ่มความคมชัดอาจทําใหขอความที่ ไดมค ี วามชัดเจน แตการลดอาจทําใหภาพถายชัดเจนขึ้น 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม การปรับภาพ หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น ที่ดานลางของหนาจอ 3.
สี เครื่องจะสรางภาพสีทุกครั้ง สีดํา เครื่องจะสรางเฉพาะภาพสีดํา โดยไมใชเฉดสีเทาทุกครั้ง 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม สี/ดํา หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น ที่ดานลางของหนาจอ 3. เลือกการตัง้ คาสีที่เหมาะสมจากรายการตัวเลือก 4. แตะปุม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 5.
ทําสําเนาชุดเดียว 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้น กระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2.
ทําสําเนาหลายชุด 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้น กระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 3.
4. ปอนจํานวนสําเนา แลวแตะปุม OK 5.
ทําสําเนาตนฉบับหลายหนา อุปกรณปอนกระดาษบรรจุกระดาษไดถึง 100 หนา (โดยขึ้นกับความหนาของแตละหนา) 1. วางเอกสารลงในอุปกรณปอนกระดาษโดยหงายหนา กระดาษขึ้น ปรับตัวกั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของ กระดาษ 2. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 3.
4. ปอนจํานวนสําเนา แลวแตะปุม OK 5.
เรียงงานการทําสําเนา 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
3. แตะตัวเลือก เปดการเรียง (เรียงตามลําดับหนา) แตะปุม OK 4.
ทําสําเนาทัง้ สองดาน (การพิมพงานสองดาน) ทําสําเนาบนกระดาษทัง้ สองดานโดยอัตโนมัติ 1. ใสเอกสารตนฉบับลงในอุปกรณปอนกระดาษโดยหงาย หนาแรกขึ้น และใหดานบนของหนาเขาไปกอน 2. ปรับตัวกั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 3. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 4. แตะปุม ดาน 5.
ทําสําเนาบนกระดาษทั้งสองดานดวยตนเอง 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรโดยให มุมบนซายของหนังสืออยูที่มุมบนซายของกระจก 3. คอยๆ ปดฝาสแกนเนอร 4.
5. แตะปุม ดาน 6. ในการทําสําเนาสองดานจากตนฉบับดานเดียว แตะปุม ตนฉบับ 1 ดาน, พิมพ 2 ดาน ในการทําสําเนาสองดานจากตนฉบับสองดาน แตะปุม ตนฉบับ 2 ดาน, พิมพ 2 ดาน ในการทําสําเนาดานเดียวจากตนฉบับสองดาน แตะปุม ตนฉบับ 2 ดาน, พิมพ 1 ดาน แตะปุม OK 7. แตะปุม เริ่ม 8. เครื่องจะพรอมตใหคณ ุ ใสเอกสารตนฉบับถัดไป วางลง บนกระจก แลวแตะปุม สแกน 9.
ยอหรือขยายภาพสําเนา 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
3.
ทําสําเนาสีหรือสําเนาขาวดํา 128 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม สี/ดํา 3. เลือกตัวเลือกสีที่คุณตองการใช แลวแตะปุม OK 4.
ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ส ี่ ด ุ ปรับงานทําสําเนาสําหรับประเภทภาพที่ทําสําเนาใหดท ี ี่สุด: ขอความ กราฟก หรือภาพถาย 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม ตัวเลือกอื่น และแตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดีที่สุด 3. เลือกหนึง่ ในตัวเลือกที่กําหนดไวลวงหนา หรือแตะปุม ปรับดวยตนเอง แลวจึงปรับตัวเลื่อนในบริเวณ ปรับใหดท ี ี่สุด สําหรับ แตะปุม OK 4.
ปรับความจาง/ความเขมของสําเนา 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
3. ปรับแถบเลื่อนเพือ ่ ตัง้ คาระดับ ความเขม, ระดับ ความคม ชัด, ระดับ ความคมชัด และระดับ การลางสีพื้นหลัง แตะ ปุม OK 4.
ตัง้ คาขนาดและประเภทกระดาษสําหรับทําสําเนาบนกระดาษชนิดพิเศษ 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม การเลือกกระดาษ 3.
ใชโหมด Job Build (การสรางงาน) ใชคุณสมบัติ การสรางงาน เพื่อรวมเอกสารตนฉบับหลายชุดเขาดวยเปนงานทําสําเนาชุดเดียว ทั้งยังใชคุณสมบัตินเี้ พื่อทํา สําเนาเอกสารตนฉบับที่มีจํานวนหนามากกวาที่อุปกรณปอนกระดาษจะสามารถรองรับไดในครั้งเดียว 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือวางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษ ใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น และแตะปุม การสรางงาน 4. แตะปุม เปดการสรางงาน 5.
ทําสําเนาหนังสือ 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางหนังสือลงกระจกของสแกนเนอรโดยใหสันหนังสือ ตรงกับเครื่องหมายดานหลังกึง่ กลางกระจกของสแกน เนอร 3.
4. แตะปุม เริ่ม เครื่องพิมพ 5.
ทําสําเนาภาพถาย ทําสําเนาภาพถายจากกระจกของเครื่องสแกน 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางภาพถายลงบนกระจกของสแกนเนอรโดยคว่ํารูปลง และใหมุมบนซายของภาพถายอยูตรงกับมุมบนซายของ กระจก 3.
4. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 5. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 6. แตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดีที่สุด 7. เลือกตัวเลือก ภาพถาย แลวแตะปุม OK 8.
138 บท 6 สําเนา THWW
7 THWW สแกน/สง ● ตั้งคาคุณสมบัติการสแกน/การสง ● เปลี่ยนการตัง้ คาการสแกน/การสงเริม ่ ตนจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ ● ใชคุณสมบัติการประมวลผลภาพสําหรับการสแกน ● ใชคุณสมบัติการประมวลผลภาพขัน ้ สูงสําหรับการสแกน ● ใชคณ ุ สมบัติดต ู ัวอยางภาพ ● สแกนและสงเอกสารโดยใชคุณสมบัติการตั้งคาแบบดวน ● สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังโฟลเดอรเครือขาย ● สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังโฟลเดอรในหนวยความจําเครื่อง ● สงเอกสารที่สแกนไปยังแฟลชไดรฟ USB ● สงเอกสารที่สแกนไปยังอีเมลแอดเดรสอยางนอยหนึง่ รายการ
ตัง้ คาคุณสมบัตก ิ ารสแกน/การสง เครื่องพิมพมีคณ ุ สมบัตใิ นการสแกนและการสงดังตอไปนี้ ● สแกนและบันทึกไฟลในโฟลเดอรในเครือขายของคุณ ● สแกนและบันทึกไฟลในหนวยความจําของเครื่องพิมพ ● สแกนและบันทึกไฟลในแฟลชไดรฟ USB ● สแกนและสงเอกสารไปยังอีเมลแอดเดรสอยางนอยหนึง่ รายการ ● สแกนและสงเอกสารไปยังไซต Microsoft® SharePoint® อยางนอยหนึง่ ไซต คุณสมบัติการสแกนและการสงบางอยางจะเลือกใชไมไดบนแผงควบคุมเครื่องพิมพจนกวาคุณจะใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP เพือ ่ เปดใชงาน หมายเหตุ: ในการหาขอม
5. 6. THWW เปดใชคุณสมบัติ บันทึกลงใน USB a. คลิกลิงค บันทึกในการตัง้ คา USB b. เลือกกลองกาเครื่องหมาย เปดใชบน ั ทึกลงใน USB c. คลิกปุม ใช ตรงดานลางของหนา เปดใชคุณสมบัติ บันทึกใน SharePoint® a. คลิกลิงค บันทึกใน SharePoint® b. เลือกกลองกาเครื่องหมาย เปดบันทึกลงใน SharePoint® c. ่ แลวทํา ในการใชคุณสมบัตินี้ คุณตองปอนขอมูลของไซต SharePoint® ในพื้นที่ Quick Sets ใหคลิกปุม เพิม ตามคําแนะนําบนหนาจอ d.
เปลีย่ นการตัง้ คาการสแกน/การสงเริม ่ ตนจากแผงควบคุมเครือ ่ งพิมพ 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผง ควบคุมเครื่องพิมพ 2.
3. เลือกประเภทของการตั้งคาการสแกนและการสงที่คุณ ตองการกําหนดคา 4.
ใชคณ ุ สมบัตก ิ ารประมวลผลภาพสําหรับการสแกน คุณสามารถใชเครื่องพิมพเพื่อปรับปรุงภาพที่สแกนไดหลายรูปแบบ ● เลือกประเภทไฟลเอกสารสําหรับการสแกน ● ปรับภาพที่สแกนใหดีที่สุดสําหรับขอมูลหรือรูปภาพ ● เลือกคุณภาพงานพิมพหรือขนาดไฟลสําหรับภาพที่สแกน ● ระบุจํานวนดานของเอกสารตนฉบับ ● เลือกความละเอียดสําหรับภาพที่สแกน ● การตรวจจับสีอัตโนมัติสําหรับการสแกน ● ระบุขนาดของเอกสารตนฉบับ ● เลือกตัวเลือกการแจงสําหรับการสแกน ● ปรับความคมชัดสําหรับการสแกน ● ปรับความเขมสําหรับการสแกน ● ปรับความเปรีย
4. แตะปุม ประเภทไฟลเอกสาร หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น อีกครั้ง 5. เลือกประเภทไฟลเอกสารจากรายการตัวเลือก 6. แตะปุม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 7. แตะปุม เริ่ม เพื่อเริ่มตนสแกน ประเภทไฟลมาตรฐานมีดังตอไปนี:้ ● PDF: ประเภทไฟลนี้ใหคณ ุ ภาพของภาพและขอความโดยรวมที่ดีที่สุดไฟล PDF ตองใชซอฟตแวร Adobe® Acrobat® Reader ในการดู ● JPEG: ประเภทไฟลนเี้ ปนทางเลือกที่ดีสําหรับงานกราฟกโดยสวนใหญ คอมพิวเตอรสวนมากมีเบราเซอรทส ี่ ามารถดู ไฟล .
เลือกคุณภาพงานพิมพหรือขนาดไฟลสาํ หรับภาพทีส ่ แกน คุณสามารถระบุคณ ุ ภาพงานพิมพของภาพที่สแกน ซึง่ สงผลกระทบตอขนาดไฟลของไฟลผลลัพธ 1. จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหเลื่อนไปและแตะปุมของคุณสมบัตส ิ แกน/สงที่คุณตองการ 2. กรอกขอมูลในฟลดในหนาจอแรกตามคุณสมบัตส ิ แกน/สงที่คุณจะใช 3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 4. แตะปุม คุณภาพงานพิมพ หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น อีกครั้ง 5.
3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 4. แตะปุม ความละเอียด หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น อีกครั้ง 5. เลือกหนึง่ ในตัวเลือก ความละเอียด 6. แตะปุม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 7.
4. แตะปุม ขนาดตนฉบับ หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น อีกครั้ง 5. เลือกหนึง่ ในขนาดหนาที่กําหนดไวลวงหนา หรือเลือกตัวเลือก ตรวจจับอัตโนมัติ เพือ ่ กําหนดใหเครื่องพิมพใชเซนเซอร ภายในเพือ ่ กําหนดขนาดหนา 6. แตะปุม OK เพือ ่ บันทึกการเปลีย่ นแปลง 7. แตะปุม เริ่ม เพือ ่ เริ่มตนสแกน เลือกตัวเลือกการแจงสําหรับการสแกน คุณสามารถกําหนดใหเครื่องพิมพแจงสถานะของงานสแกนได เครื่องพิมพสามารถพิมพการแจง หรือสงการแจงทางอีเมลไป ยังแอดเดรสที่คณ ุ ระบุไว 1.
5. ปรับแถบเลื่อน ความคมชัด ไปทางซายเพือ ่ ลดความคมชัด หรือปรับไปทางขวาเพื่อเพิม ่ ความคมชัด 6. แตะปุม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 7. แตะปุม เริ่ม เพื่อเริ่มตนสแกน ปรับความเขมสําหรับการสแกน ปรับการตั้งคา ความเขม เพือ ่ เพิม ่ หรือลดปริมาณสีขาวและดําในภาพที่สแกน 1. จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหเลื่อนไปและแตะปุมของคุณสมบัตส ิ แกน/สงที่คณ ุ ตองการ 2. กรอกขอมูลในฟลดในหนาจอแรกตามคุณสมบัตส ิ แกน/สงที่คณ ุ จะใช 3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 4.
3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 4. แตะปุม การปรับภาพ หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น อีกครั้ง 5. ปรับตัวเลื่อน การลางสีพน ื้ หลัง ไปทางขวาเพือ ่ ลบพื้นหลัง 6. แตะปุม OK เพือ ่ บันทึกการเปลีย่ นแปลง 7. แตะปุม เริ่ม เพือ ่ เริ่มตนสแกน ลบขอบของการสแกน ใชคุณสมบัติ ลบขอบ เพือ ่ ลบรอยตางๆ เชน ขอบดําหรือรอยลวดเย็บ โดยการลบขอบของภาพที่สแกน 1. จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหเลื่อนไปและแตะปุมของคุณสมบัตส ิ แกน/สงที่คุณตองการ 2.
5. แตะปุม เริ่ม เอกสารเพิม ่ 6.
ใชคณ ุ สมบัตก ิ ารประมวลผลภาพขัน ้ สูงสําหรับการสแกน นอกจากคุณสมบัตก ิ ารประมวลผลภาพพื้นฐาน เครื่องพิมพนยี้ งั มีเทคโนโลยีที่ใหคุณสมบัติการประมวลผลภาพขัน ้ สูง ● เลือกประเภทไฟล Optical Character Recognition (OCR) สําหรับการสแกน ● การตัดหนาอัตโนมัตส ิ ําหรับการสแกน ● การปรับหมุนภาพอัตโนมัติสําหรับการสแกน ● การปรับโทนอัตโนมัตส ิ ําหรับการสแกน ● การตรวจจับการปอนกระดาษผิดพลาดอัตโนมัตส ิ ําหรับการสแกน (HP EveryPage) คุณสมบัตส ิ แกน/สงตอไปนีม ้ ีการตัง้ คาเหลานี:้ ● อีเมล ● บันทึกในโฟลเดอร
● TIFF: นีค ่ อ ื ประเภทไฟลมาตรฐานที่โปรแกรมกราฟกหลายโปรแกรมสนับสนุน ไฟลประเภทนี้จะสรางเปนหนึง่ ไฟลตอ หนึง่ หนา ● MTIFF: MTIFF ยอมาจาก Multi-page TIFF ไฟลประเภทนี้จะบันทึกหนาที่สแกนไวหลายๆ หนาใหเปนไฟลเดียว ● XPS: XPS (XML Paper Specification) สรางไฟล XAML ซึง่ รักษารูปแบบของเอกสารตนฉบับไว และสนับสนุน กราฟกสีและแบบอักษรในตัว ● PDF/A: PDF/A คือ PDF ประเภทหนึง่ ที่ออกแบบสําหรับการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกสระยะยาว ขอมูลรูปแบบทั้งหมด ในเอกสารจะสมบูรณในตัว เครื่องพิมพนยี้ งั สนับสนุ
5. เลือกตัวเลือกการตัดที่เหมาะสม ● ตัดตามกระดาษ: เครื่องพิมพจะตัดภาพใหมข ี นาดกระดาษเทากับเอกสารตนฉบับ ● ตัดตามเนื้อหา: เครื่องจะครอบตัดภาพใหมีขนาดเทากับเนือ ้ หาที่ตรวจไดจากเอกสารตนฉบับ 6. แตะปุม OK เพือ ่ บันทึกการเปลีย่ นแปลง 7.
การตรวจจับการปอนกระดาษผิดพลาดอัตโนมัติสาํ หรับการสแกน (HP EveryPage) อุปกรณปอนกระดาษสําหรับเครื่องพิมพนม ี้ ีเซนเซอรที่ตรวจจับความหนาของกระดาษโดยอัตโนมัติขณะที่เขาสูกลไกการ สแกน หากเซนเซอรตรวจพบกระดาษสองแผนขึน ้ ไปในครั้งเดียว เครื่องพิมพจะหยุดและแจงเตือนใหคณ ุ นํากระดาษออก การตัง้ คาจะเปดตามคาเริ่มตน ในการแกไขการตัง้ คาเพื่อใหคุณสามารถสแกนกระดาษหรือเอกสารที่หนา เชน หนังสือเลม เล็กที่พบ ั ผานอุปกรณปอนกระดาษได ใหทําตามคําแนะนําเหลานี้: 1.
ใชคณ ุ สมบัตด ิ ต ู วั อยางภาพ เครื่องพิมพมค ี ุณสมบัติดูตวั อยางภาพ เพือ ่ ใหคณ ุ สามารถดูตัวอยางและปรับภาพทีส ่ แกนกอนทํางานจนเสร็จได คุณสมบัติ สแกน/สงตอไปนี้ดต ู ัวอยางภาพได: 156 ● อีเมล ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ● บันทึกลงใน USB ● บันทึกใน SharePoint® ● โทรสาร 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือวางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอ นกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษ ใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. เลือกหนึง่ ในปลายทางสแกนทีส ่ นับสนุน 3.
4.
5. แตะปุมมุมมองเพือ ่ เปดมุมมองแบบหลายหนา ในมุมมองแบบหลายหนา จะมีตวั เลือกสําหรับจัดการหนาในเอกสาร หลายตัวเลือก แตะหนึง่ ในหนาในพื้นที่ดูตวั อยางเอกสารเพือ ่ เปดใชตัวเลือก 1 2 3 4 6.
สแกนและสงเอกสารโดยใชคณ ุ สมบัตก ิ ารตัง้ คาแบบดวน ใชคุณสมบัติ การตั้งคาแบบดวน เพือ ่ เขาถึงตัวเลือกงานที่กําหนดลวงหนาสําหรับคุณสมบัติสแกน/สงตอไปนี:้ ● อีเมล ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ● บันทึกลงใน USB ● บันทึกใน SharePoint® ผูดูแลระบบเครื่องพิมพสามารถใช HP Embedded Web Server เพือ ่ สรางการตัง้ คาแบบดวน ซึ่งมีอยูในเมนู การตัง้ คาแบบ ดวน จากหนาจอหลักของแผงควบคุม สรางการตัง้ คาแบบดวน 1. เปดเว็บเบราเซอร แลวปอน IP แอดเดรสของเครื่องพิมพในบรรทัดแอดเดรส 2.
สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังโฟลเดอรเครือขาย เครื่องพิมพสามารถสแกนไฟลและบันทึกไวในโฟลเดอรบนเครือขาย คุณสมบัตินส ี้ ามารถใชงานรวมกับระบบปฏิบต ั ิการตอ ไปนี:้ ● Windows Server 2003 64 บิต ● Windows Server 2008 64 บิต ● Windows XP 64 บิต ● Windows Vista 64 บิต ● Windows 7 64 บิต ● Novell v5.1 และรุนที่สูงกวา (เขาใชงานโฟลเดอร การตัง้ คาแบบดวน เทานั้น) หมายเหตุ: คุณสามารถใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้กับ Mac OS X v10.
2. แตะปุม บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ในหนาจอหลักบน แผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีพรอมต ใหพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน 3. ในการใชหนึง่ ในการตั้งคางานที่ตงั้ ไวลวงหนา ใหเลือก หนึง่ ในรายการ การตั้งคาแบบดวน 4.
5. หากจําเปน ใหแตะเมนูดรอปดาวน ประเภทของไฟล เพื่อ เลือกรูปแบบของไฟลที่ตองการบันทึก 6. แตะปุม เพิม ่ ที่อยูดานลางฟลด พาธโฟลเดอร เพื่อ เรียกแปนพิมพ จากนั้นใหพม ิ พพาธไปยังโฟลเดอรเครือ ขาย ใชพาธตามรูปแบบนี้: \\path\path แตะปุม OK หมายเหตุ: ใชแปนพิมพกายภาพหรือแปนพิมพเสมือน เพื่อปอนตัวอักษร 162 บท 7 สแกน/สง THWW
7. ในการกําหนดคาสําหรับเอกสาร ใหแตะที่ปม ุ ตัวเลือกอื่น 8.
สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังโฟลเดอรในหนวยความจําเครือ ่ ง ใชขน ั้ ตอนนีเ้ พือ ่ สแกนเอกสารและบันทึกลงในเครื่องเพือ ่ ใหคุณสามารถพิมพสําเนาไดทุกเมือ ่ 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้น กระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. เลื่อนและแตะปุม บันทึกในหนวยความจําของเครื่อง ใน หนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีพรอมตปรากฏ ใหปอนชื่อผูใชและ รหัสผาน 3.
สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังแฟลชไดรฟ USB เครื่องสามารถสแกนไฟลแลวบันทึกไวในโฟลเดอรในแฟลชไดรฟ USB ได หมายเหตุ: คุณอาจจําเปนตองลงชือ ่ เขาใชงานเครื่องพิมพเพือ ่ ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้ กอนที่จะสามารถใชคุณสมบัตินี้ คุณตองเปดใชงานพอรต USB ใชขน ั้ ตอนตอไปนีเ้ พือ ่ เปดใชงานพอรตจากเมนูบนแผง ควบคุมของเครื่องพิมพ: 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี:้ 3.
3. เสียบแฟลชไดรฟ USB เขากับพอรต USB ที่ดานซายของ แผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: คุณอาจตองแกะฝาครอบออกจากพอรต USB 4. คุณสามารถบันทึกไฟลลงในรูทของแฟลชไดรฟ USB หรือบันทึกลงในโฟลเดอร เมือ ่ ตองการบันทึกลงใน โฟลเดอร ใหเลือกโฟลเดอรใดโฟลเดอรหนึง่ ในรายการ หรือแตะปุม โฟลเดอรใหม เพื่อสรางโฟลเดอรใหมบน แฟลชไดรฟ USB 5.
6. ในการกําหนดคาสําหรับเอกสาร ใหแตะที่ปม ุ ตัวเลือกอื่น 7.
สงเอกสารทีส ่ แกนไปยังอีเมลแอดเดรสอยางนอยหนึง่ รายการ 1. วางเอกสารคว่ําลงบนกระจกเครือ ่ งสแกน หรือวางหงาย ขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให ตรงกับขนาดเอกสาร 2. แตะปุม อีเมล ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีพรอมต ใหพิมพชอ ื่ ผูใชและรหัสผาน 3.
4. ปอนอีเมลแอดเดรส หากตองการสงไปยังหลายแอดเดรส ใหแยกแตละรายการดวยเซมิโคลอน หรือแตะปุม Enter บนแปนพิมพหลังจากคุณพิมพแตละแอดเดรส 5. ปอนขอมูลในฟลด สําเนาถึง:, หัวขอ: และ ชื่อไฟล: โดย แตะฟลด และใชแปนพิมพเพื่อปอนขอมูล คุณยังสามารถ แสดงความเห็นในฟลด ขอความ หรือไมก็ได แตะปุม OK เมื่อคุณกรอกขอมูลในฟลดครบถวนแลว 6. ในการเปลี่ยนการตั้งคาสําหรับเอกสาร ใหแตะปุม ตัว เลือกอื่น 7.
8. แตะปุม เริ่ม เพื่อเริ่มตนสง หมายเหตุ: เครื่องพิมพอาจขอใหคุณเพิม ่ อีเมล แอดเดรสลงในสมุดที่อยู หมายเหตุ: คุณสามารถดูตัวอยางภาพไดทุกเมือ ่ ดวย การแตะปุม ตัวอยาง ที่มุมบนขวาของหนาจอ สําหรับ ขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ แตะปุม วิธีใช บน หนาจอภาพตัวอยาง 9.
ใชสมุดบันทึกทีอ ่ ยูเพือ ่ สงอีเมล คุณสามารถสงอีเมลไปยังรายชื่อผูรับไดโดยใชสมุดที่อยู คุณอาจมีตัวเลือกในการดูสมุดที่อยูแบบใดแบบหนึ่งตอไปนี้ตามการ กําหนดคาเครื่องพิมพ ● ที่ติดตอทั้งหมด: แสดงรายชือ ่ ผูติดตอทั้งหมดที่มอ ี ยูใหแกคุณ ● ที่ติดตอสวนตัว: แสดงรายชื่อผูติดตอทั้งหมดที่เกี่ยวของกับชื่อผูใชของคุณ ผูใชเครื่องพิมพรายอื่นจะไมเห็นผูตด ิ ตอ เหลานี้ ่ ดูรายชื่อ ที่ติดตอสวนตัว หมายเหตุ: คุณตองลงชือ ่ เขาใชเครื่องพิมพเพือ ● ผูติดตอในทองถิ่น: แสดงรายชื่อผูตด ิ ต
2. แตะปุม สมุดที่อยู จอ สมุดที่อยู 3.
4. ิ ตอ ในฟลด ชื่อ ใหปอนชือ ่ ผูตด หมายเหตุ: ใชแปนพิมพกายภาพหรือแปนพิมพเสมือน เพือ ่ ปอนตัวอักษร 5. จากรายการเมนู ใหเลือกตัวเลือก ที่อยูอีเมล แลวปอน อีเมลแอดเดรสของผูติดตอ แตะปุม OK เพือ ่ เพิม ่ ผูติดตอลงในรายชื่อ สงเอกสารไปยังอีเมลโดยใชสมุดทีอ ่ ยู 1.
2. แตะปุม อีเมล ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีพรอมตปรากฏ ใหปอนชื่อผูใชและ รหัสผาน 3. แตะปุม สมุดที่อยู จอ สมุดที่อยู 4.
5. เลือกชือ ่ จากรายชื่อผูติดตอ แลวแตะปุม ลูกศรขวา เพือ ่ เพิ่มชื่อลงในรายชื่อผูรับ ทําขัน ้ ตอนนีซ ้ ้ําสําหรับผูรับแตละราย แลวแตะปุม OK 6.
บันทึกเอกสารทีส ่ แกนในไซต SharePoint® เครื่องพิมพสามารถสแกนและบันทึกไฟลโดยตรงในไซต Microsoft® SharePoint® หมายเหตุ: คุณอาจจําเปนตองลงชือ ่ เขาใชเครื่องพิมพเพือ ่ ใชคุณสมบัตินี้ 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือวางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอ นกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษ ใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม บันทึกใน SharePoint® ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ หมายเหตุ: หากมีขอความแจงเตือน พิมพชอ ื่ ผูใชและรหัสผานของคุณ 3. เลือกหนึง่ ในรายการในรายการ การตัง้ คาแบบดวน 4.
สแกนภาพถาย 1. ยกฝาสแกนเนอร 2. วางภาพถายลงบนกระจกของสแกนเนอรโดยคว่ํารูปลง และใหมุมบนซายของภาพถายอยูตรงกับมุมบนซายของ กระจก 3.
4. จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหแตะหนึ่ง ปุมสําหรับคุณสมบัตส ิ แกน/สง: ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ● บันทึกในหนวยความจําของเครื่อง ● บันทึกลงใน USB 5. เลือกโฟลเดอรที่มอ ี ยูแลว หรือแตะปุม โฟลเดอรใหม เพื่อ สรางโฟลเดอรใหม 6. ปอนชือ ่ ของไฟลในฟลด ชื่อไฟล: 7. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 8. แตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดท ี ี่สุด 9. เลือกตัวเลือก ภาพถาย แลวแตะปุม OK 10.
8 THWW โทรสาร ● กําหนดการตัง้ คาโทรสารที่จําเปน ● กําหนดการตัง้ คาการโทรออกเพือ ่ สงโทรสาร ● กําหนดการตัง้ คาสงโทรสารทั่วไป ● กําหนดคารหัสการเรียกเก็บเงินคาโทรสาร ● กําหนดคาตัวเลือกงานเริ่มตนสําหรับงานสงโทรสาร ● ใชคุณสมบัติการประมวลผลภาพสําหรับงานสงโทรสาร ● ใชคุณสมบัติการประมวลผลภาพขั้นสูงสําหรับงานสงโทรสาร ● สงโทรสารเอกสารโดยใชคุณสมบัติการตั้งคาแบบดวน ● กําหนดการตัง้ คารับโทรสาร ● ใชกําหนดเวลาพิมพโทรสาร ● การปดรับโทรสารขาเขา ● กําหนดคาตัวเลือกงานเริ่มตนสํ
กําหนดการตัง้ คาโทรสารทีจ่ าํ เปน หากคุณตองกําหนดการตัง้ คาบางอยางกอนที่จะสามารถใชคณ ุ สมบัตโิ ทรสารได หากไมไดกําหนดการตัง้ คาเหลานี้ จะไมมี ไอคอนโทรสาร การตั้งคาเหลานีป ้ ระกอบดวย: ● ประเทศ/พื้นที่ ● วันที่/เวลา ● ชื่อบริษัท ● หมายเลขโทรสาร ● รหัสนําหนาการหมุน (เลือกได) ขอมูลนีจ้ ะใชในสวนหัวของโทรสาร โดยจะพิมพลงบนโทรสารทุกฉบับที่สงออกไป หมายเหตุ: ในการติดตัง้ ครั้งแรก อุปกรณเสริมโทรสารอาจอานการตั้งคาบางสวนจากเครื่องพิมพ ดังนั้น จึงอาจมีการตั้งคา ไวแลว ตรวจสอบคาเพื่
หมายเหตุ: หากเมนูการตัง้ คาโทรสารไมปรากฏในรายการเมนู แสดงวาอาจมีการใชงานโทรสารบน LAN หรือทาง อินเทอรเน็ต หากมีการใชงานโทรสารบน LAN หรือทางอินเทอรเน็ต อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกจะถูกยกเลิกการใช งาน และเมนูการตัง้ คาโทรสารจะไมปรากฏ สามารถเปดใชคณ ุ สมบัตโิ ทรสารแบบ LAN, อะนาล็อก หรือ อินเทอรเน็ต ได เพียงอยางเดียวเทานั้น หากคุณตองการใชโทรสารอะนาล็อก เมื่อมีการใชงานโทรสารบน LAN ใหใชยท ู ิลิตีการกําหนดคา HP MFP Digital Sending Software หรือ HP Embedded Web Server เพื่อยกเลิกการใชโทรสารบ
กําหนดการตัง้ คาการโทรออกเพือ ่ สงโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
กําหนดการตัง้ คาสงโทรสารทัว่ ไป 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
กําหนดคารหัสการเรียกเก็บเงินคาโทรสาร เมื่อเปดใชงานการตั้งคารหัสบัญชี จะมีการแจงขอใหผใู ชปอนตัวเลขเมื่อสงโทรสาร ตัวเลขนี้จะถูกนําไปใสไวในรายงานบัญชี เมื่อตองการดูรายงานบัญชี คุณสามารถพิมพรายงานหรือสอบถามโดยใชแอปพลิเคชัน ่ รหัสการเรียกเก็บเงินจะเปดใชงานอยูแลวตามคาเริ่มตน ทําตามขัน ้ ตอนเหลานีเ้ พือ ่ ใชรหัสการเรียกเก็บเงิน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ 3.
กําหนดคาตัวเลือกงานเริม ่ ตนสําหรับงานสงโทรสาร หมายเหตุ: การตั้งคาตัวเลือกงานเริม ่ ตนจะใชรวมกันในวิธโี ทรสารทั้งหมด ซึง่ ไดแกโทรสารแบบอะนาล็อก, LAN และ อินเทอรเน็ต 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
ใชคณ ุ สมบัตก ิ ารประมวลผลภาพสําหรับงานสงโทรสาร คุณสามารถใชเครื่องพิมพเพื่อปรับปรุงภาพที่สงโทรสารขาออกไดหลายรูปแบบ ● ปรับโทรสารใหดท ี ี่สุดสําหรับขอความหรือรูปภาพ ● ระบุจํานวนดานของเอกสารตนฉบับสําหรับโทรสาร ● เลือกความละเอียดสําหรับโทรสาร ● ระบุขนาดของเอกสารตนฉบับสําหรับโทรสาร ● เลือกตัวเลือกการแจงสําหรับโทรสาร ● ปรับความคมชัดสําหรับโทรสาร ● ปรับความเขมสําหรับโทรสาร ● ปรับความเปรียบตางสําหรับโทรสาร ● ลบพื้นหลังสําหรับโทรสาร ● ใชโหมดการสรางงานสําหรับโทรสาร ● หามมีหนาวา
ระบุจาํ นวนดานของเอกสารตนฉบับสําหรับโทรสาร คุณสามารถระบุวาเอกสารตนฉบับพิมพบนดานเดียวหรือทั้งสองดาน เมือ ่ คุณสงโทรสารจากอุปกรณปอ นกระดาษ เครื่องพิมพสามารถสแกนทั้งสองดานไดโดยไมตองดําเนินการใดๆ เพิม ่ เติม เมื่อคุณสงโทรสารจากกระจกแทนสแกน และคุณ ระบุวาตนฉบับพิมพบนทั้งสองดาน เครื่องพิมพจะแจงใหคุณพลิกหนาหลังจากที่สแกนดานแรกแลว 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. กรอกขอมูลใหครบทุกฟลดของหนาแรกเพื่อกําหนดขอมูลผูรับโทรสาร 3.
4. แตะปุม ขนาดตนฉบับ หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น อีกครั้ง 5. เลือกหนึง่ ในขนาดหนาที่กําหนดไวลวงหนา หรือเลือกตัวเลือก ตรวจจับอัตโนมัติ เพือ ่ กําหนดใหเครื่องพิมพใชเซนเซอร ภายในเพือ ่ กําหนดขนาดหนา 6. แตะปุม OK เพือ ่ บันทึกการเปลีย่ นแปลง 7.
5. ปรับแถบเลื่อน ความคมชัด ไปทางซายเพือ ่ ลดความคมชัด หรือปรับไปทางขวาเพื่อเพิม ่ ความคมชัด 6. แตะปุม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง 7. แตะปุม เริ่ม เพื่อเริ่มตนสแกน ปรับความเขมสําหรับโทรสาร ปรับการตั้งคา ความเขม เพือ ่ เพิม ่ หรือลดปริมาณสีขาวและดําในภาพที่สแกน 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. กรอกขอมูลใหครบทุกฟลดของหนาแรกเพื่อกําหนดขอมูลผูรับโทรสาร 3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 4.
3. แตะปุม ตัวเลือกอื่น ตรงดานลางของหนาจอ 4. แตะปุม การปรับภาพ หมายเหตุ: หากปุมไมอยูในหนาแรกของตัวเลือก ใหแตะปุม ตัวเลือกอื่น อีกครั้ง 5. ปรับตัวเลื่อน การลางสีพน ื้ หลัง ไปทางขวาเพือ ่ ลบพื้นหลัง 6. แตะปุม OK เพือ ่ บันทึกการเปลีย่ นแปลง 7.
ใชคณ ุ สมบัตก ิ ารประมวลผลภาพขัน ้ สูงสําหรับงานสงโทรสาร นอกจากคุณสมบัตก ิ ารประมวลผลภาพพื้นฐาน เครื่องพิมพนยี้ งั มีเทคโนโลยีที่ใหคุณสมบัตก ิ ารประมวลผลภาพขัน ้ สูง ● การปรับหมุนภาพอัตโนมัติสําหรับโทรสาร ● การปรับโทนอัตโนมัตส ิ ําหรับโทรสาร ● การตรวจจับการปอนกระดาษผิดพลาดอัตโนมัติสําหรับโทรสาร การปรับหมุนภาพอัตโนมัติสาํ หรับโทรสาร สําหรับเอกสารตนฉบับที่มข ี อความในหนากระดาษอยางนอย 100 ตัวอักษร เครื่องจะตรวจหาขอบที่อยูดานบนของหนา กระดาษ แลวปรับหมุนภาพที่สแกนใหถูกตอง หากสแกนหลายหนาและม
การตรวจจับการปอนกระดาษผิดพลาดอัตโนมัติสําหรับโทรสาร อุปกรณปอนกระดาษสําหรับเครื่องพิมพนม ี้ ีเซนเซอรที่ตรวจจับความหนาของกระดาษโดยอัตโนมัติขณะที่เขาสูกลไกการ สแกน หากเซนเซอรตรวจพบกระดาษสองแผนขึ้นไปในครั้งเดียว เครื่องพิมพจะหยุดและแจงเตือนใหคณ ุ นํากระดาษออก การตัง้ คาจะเปดตามคาเริ่มตน ในการแกไขการตัง้ คาเพื่อใหคุณสามารถสงโทรสารเอกสาร เชน หนังสือเลมเล็กที่พบ ั ผาน อุปกรณปอนกระดาษได ใหทําตามคําแนะนําเหลานี้: 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
สงโทรสารเอกสารโดยใชคณ ุ สมบัตก ิ ารตัง้ คาแบบดวน ใชคุณสมบัติ การตั้งคาแบบดวน เพือ ่ เขาถึงตัวเลือกงานทีก ่ ําหนดลวงหนาสําหรับการสงโทรสารอยางรวดเร็ว ผูดูแลระบบเครื่องพิมพสามารถใช HP Embedded Web Server เพือ ่ สรางการตัง้ คาแบบดวน ซึ่งมีอยูในเมนู การตัง้ คาแบบ ดวน จากหนาจอหลักของแผงควบคุม สรางการตัง้ คาแบบดวน 1. เปดเว็บเบราเซอร แลวปอน IP แอดเดรสของเครื่องพิมพในบรรทัดแอดเดรส 2. เมื่อ HP Embedded Web Server เปดขึน ้ คลิกแถบ โทรสาร 3.
กําหนดการตัง้ คารับโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
ใชกาํ หนดเวลาพิมพโทรสาร หมายเหตุ: กอนทําการเปดกําหนดเวลาพิมพโทรสาร คุณตองสรางกําหนดเวลาขึ้นมากอน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี้ ● การตัง้ คาโทรสาร ● การตัง้ คาการรับโทรสาร ● กําหนดเวลาพิมพโทรสาร 3. แตะตัวเลือก ใชกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร 4. แตะปุม กําหนดเวลา 5. แตะปุม โหมดการพิมพโทรสาร 6. แตะสัญลักษณบวกสีเขียวเพือ ่ เปดหนาจอ Schedule a Weekly Fax Event (กําหนดเวลาของเหตุการณโทรสารราย สัปดาห) 7.
การปดรับโทรสารขาเขา ใชการตัง้ คารายการปดรับโทรสารเพือ ่ สรางรายการหมายเลขโทรศัพทที่ปดรับ เมื่อไดรับโทรสารจากหมายเลขโทรศัพทที่ปด รับ โทรสารจะไมถูกพิมพออกมา และจะถูกลบออกจากหนวยความจําทันที สรางรายการโทรสารทีป ่ ดรับ 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้ ● การตัง้ คาโทรสาร ● การตัง้ คาการรับโทรสาร ● หมายเลขโทรสารที่ปดรับ 3. แตะฟลด หมายเลขโทรสารที่จะบล็อค เพือ ่ แสดงแปนพิมพ 4. พิมพหมายเลข จากนัน ้ แตะปุม OK 5.
กําหนดคาตัวเลือกงานเริม ่ ตนสําหรับงานรับโทรสาร หมายเหตุ: การตั้งคาตัวเลือกงานเริม ่ ตนจะใชรวมกันในวิธโี ทรสารทั้งหมด ซึง่ ไดแกโทรสารแบบอะนาล็อก, LAN และ อินเทอรเน็ต 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2.
การจัดเก็บถาวรและการสงตอโทรสาร ใชคณ ุ สมบัตก ิ ารจัดเก็บถาวรเพื่อบันทึกสําเนาโทรสารขาเขาที่เก็บถาวรทั้งหมด, สําเนาโทรสารขาออกที่เก็บถาวรทั้งหมด หรือทั้งสองอยาง ไปยังที่อยูอีเมล โฟลเดอรในเครือขาย หรือเซิรฟเวอร FTP ที่ระบุ ใชคณ ุ สมบัตก ิ ารสงตอโทรสารเพื่อสงตอโทรสารที่ไดรับทั้งหมด, โทรสารขาออกทั้งหมด หรือทั้งสองอยางไปยังหมายเลข โทรสารอื่น เมือ ่ ใชงานการสงตอโทรสาร เครื่องพิมพทไี่ ดรับจะพิมพโทรสารและสงตอโทรสารไปยังหมายเลขสงตอโทรสาร ดวย ใช HP Embedded Web Server เพือ ่ เปดใชงานและ
สรางรายการการหมุนเร็ว 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2. แตะปุม โทรดวน เพือ ่ แสดงหนาจอ โทรดวน 3.
4. แตะฟลด Speed Dial Name (ชื่อการโทรดวน) เพือ ่ แสดงแปนพิมพ 5.
6. พิมพหมายเลขโทรสารสําหรับการโทรดวน หมายเหตุ: ในการปอนหมายเลขโทรสารเพิ่มเติม สําหรับการโทรดวน ใหแตะหนาจอที่ดานขวาของตัวเลข สุดทายของหมายเลขโทรสารที่ปอนกอนหนานี้ เมือ ่ เคอ เซอรปรากฏขึ้น ใหแตะปุม Enter เพือ ่ นเลือ ่ นเคอเซอรไป ยังบรรทัดถัดไป ทําซ้ําขัน ้ ตอนนี้เพือ ่ ปอนหมายเลข ทั้งหมดสําหรับการหมุนเร็ว แตะปุม OK 7.
เพิม ่ หมายเลขลงในรายการการหมุนเร็วทีม ่ อ ี ยู 202 1. เลื่อนและแตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม Speed Dials (โทรดวน) เพื่อแสดงหนาจอ โทรดวน 3. แตะหมายเลข แตะหนึ่งครั้งโทรดวน ในรายการเพือ ่ แกไข 4. แตะลูกศรลงบนกลอง Speed Dial Name (ชื่อการโทรดวน) เพื่อเปดเมนูดรอปดาวน 5. แตะ Fax Number (หมายเลขโทรสาร) 6.
รายชือ ่ หมุนเร็ว THWW 1. เลื่อนและแตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม Speed Dials (โทรดวน) เพือ ่ แสดงหนาจอ โทรดวน 3. แตะหมายเลข แตะหนึง่ ครั้งโทรดวน ในรายการเพื่อลบ 4. แตะปุม ลบ 5.
ลบหมายเลขเดียวออกจากรายการโทรดวน 204 1. เลื่อนและแตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม Speed Dials (โทรดวน) เพื่อแสดงหนาจอ โทรดวน 3. แตะหมายเลข แตะหนึ่งครั้งโทรดวน ในรายการเพือ ่ เปดแปนพิมพ 4. แตะลูกศรลงบนกลอง Speed Dial Name (ชื่อการโทรดวน) เพื่อเปดเมนูดรอปดาวน จากนั้นแตะตัวเลือก Fax Number (หมายเลขโทรสาร) 5. เลื่อนไปที่รายชื่อหมายเลขโทรสาร และกดหนาจอทางดานขวาของเลขหลักสุดทายของหมายเลขโทรสารที่ตองการลบ ใชปุม backspace เพือ ่ ลบหมายเลขโทรสาร 6.
การสงโทรสารโดยการปอนหมายเลขดวยตนเอง 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้น กระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ เครื่องอาจขอใหคณ ุ พิมพชื่อผูใชและรหัส ผาน 3.
4. แตะฟลด หมายเลขโทรสาร 5. ปอนหมายเลขโทรศัพท จากนัน ้ แตะปุม OK หมายเหตุ: ใชแปนพิมพกายภาพหรือแปนพิมพเสมือน เพื่อปอนตัวอักษร 6.
การสงโทรสารโดยใชโทรดวน 1. วางเอกสารคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือ วางหงายหนาขึน ้ ในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้น กระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ 2.
3. ุ ตองการ แตะปุมหมายเลข สําหรับชื่อการโทรดวนที่คณ ใช ชือ ่ การโทรดวนจะปรากฏในสวนของ Fax Recipients (ผูรับโทรสาร) ของหนาจอโทรสาร 4.
คนหารายการการหมุนเร็วตามชือ ่ หมายเหตุ: หากคุณไมทราบชื่อเฉพาะของการหมุนเร็ว ใหพม ิ พตวั อักษรลงไปเพื่อเลือกสวนใดสวนหนึง่ ของรายการ ิ พตัว N ลงไป หากไมมีรายการใดที่ตรงกัน ตัวอยางเชน หากตองการดูชอ ื่ การหมุนเร็วที่เริ่มตนดวยตัวอักษร N ใหพม ขอความจะปรากฏกอนที่การคนหาจะแสดงรายการทีใ่ กลเคียงกับตัวอักษร N มากที่สุด THWW 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุมคนหา ปุมนีร้ ูปรางเหมือนแวนขยาย และอยูที่ดานขวาของปุม โทรดวน 3.
สงโทรสารโดยใชหมายเลขในสมุดโทรสาร คุณสมบัติสมุดโทรสารทําใหคุณสามารถจัดเก็บหมายเลขโทรสารในเครื่องได และยังสามารถเปดใชรายชื่อผูติดตอ Microsoft® Exchange ของคุณบนเครื่องเพื่อใหแสดงในสมุดโทรสารไดดวย 1. แตะปุม โทรสาร ในหนาจอหลักบนแผงควบคุม เครื่องพิมพ 2. แตะไอคอน สมุดที่อยู เพือ ่ แสดงหนาจอ สมุดที่อยู 3.
4. แตะที่ชื่อเพื่อทําแถบสวาง แลวแตะไอคอนลูกศรขวาเพือ ่ ยายชือ ่ ที่ทําแถบสวางไปที่สวนของ Fax Recipients (ผูรับโทรสาร) 5. แตะปุม OK เพือ ่ กลับไปที่หนาจอ โทรสาร 6.
ยกเลิกโทรสาร ในการยกเลิกงานโทรสารปจจุบน ั ใหแตะปุม ยกเลิกงาน บนหนาจอสถานะโทรสาร 212 บท 8 โทรสาร THWW
รายงานการใชแฟกซ สวนตอไปนี้แสดงรายงานการใชแฟกซที่มใี นเครื่องนี้ สามารถพิมพหรือดูรายงานเหลานี้ไดบนแผงควบคุมของเครื่อง คุณสมบัตริ ายงานโทรสารตอไปนีม ้ อ ี ยูในเครือ ่ งนี้ ● บันทึกการใชงานโทรสาร ● รายงานรหัสการเรียกเก็บเงิน ● รายการโทรสารที่ปดรับ ● รายการโทรดวน ● รายงานการใชโทรสาร ปฏิบต ั ต ิ ามขัน ้ ตอนตอไปนีเ้ พือ ่ พิมพหรือดูรายงานโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี้ ● รายงาน ● รายงานโทรสาร 3.
ในการลบบันทึกการทํางานของโทรสาร ใหปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนตอไปนี้ 1. บนแผงควบคุม แตะไอคอน การดูแลระบบ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3.
9 THWW จัดการเครือ ่ งพิมพ ● กําหนดคาเครือขาย IP ● HP Embedded Web Server ● HP Utility (Mac OS X) ● ใชซอฟตแวร HP Web Jetadmin ● การตั้งคาการประหยัด ● คุณลักษณะดานการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ ● อัปเกรดเฟรมแวรผลิตภัณฑ 215
กําหนดคาเครือขาย IP การปฏิเสธความรับผิดชอบการใชงานเครือ ่ งพิมพรวมกัน HP ไมสนับสนุนการเชื่อมตอระบบเครือขายแบบ Peer-to-Peer เนื่องจากคุณลักษณะนี้เปนฟงกชันของระบบปฏิบัตก ิ าร Microsoft ไมใชไดรเวอรการพิมพของ HP ไปที่ Microsoft www.microsoft.com ดูหรือเปลีย่ นการตั้งคาเครือขาย ใช HP Embedded Web Server เพือ ่ ดูหรือเปลี่ยนแปลงการกําหนดคา IP 1. พิมพหนาการกําหนดคา และคนหา IP แอดเดรส ● ถาคุณใช IPv4 IP แอดเดรสจะมีแตตวั เลขเทานั้น ซึ่งมีรูปแบบดังนี:้ xxx.xxx.xxx.
กําหนดคาพารามิเตอร IPv6 TCP/IP ดวยตนเองจากแผงควบคุม ใชเมนู การดูแลระบบ บนแผงควบคุมเพือ ่ ตัง้ คา IPv6 แอดเดรสดวยตนเอง 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. ในการเปดใชการกําหนดคาดวยตนเอง ใหเปดเมนูตอไปนี:้ ● การตัง้ คาเครือขาย ● เมนู Jetdirect ● TCP/IP ● การตัง้ คา IPV6 ● ที่อยู ● การตัง้ คาดวยตนเอง ● ใชงาน เลือกตัวเลือก เปด แลวแตะปุม บันทึก THWW 3. ่ เปดแปนพิมพ ในการกําหนดคาแอดเดรส ใหแตะปุม ที่อยู แลวแตะฟลดเพือ 4.
HP Embedded Web Server ใช HP Embedded Web Server เพื่อดูสถานะของเครื่องพิมพ กําหนดการตั้งคาเครือขายเครื่องพิมพ และจัดการฟงกชน ั เครื่องพิมพจากคอมพิวเตอรแทนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ตอไปนีค ้ ือตัวอยางของสิ่งที่คณ ุ สามารถทําไดเมือ ่ ใช HP Embedded Web Server: ● ดูขอมูลสถานะของอุปกรณ ● ตรวจสอบอายุใชงานที่เหลือของอุปกรณสิ้นเปลืองอยูทั้งหมดและสั่งซื้อใหม ● ดูและเปลี่ยนการกําหนดคาของถาด ● ดูและเปลี่ยนคาคอนฟกสําหรับเมนูบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ● ดูและพิมพหนาภายในตางๆ ● รับขอมูล
2. c. แตะปุม พิมพ หรือ ดู d.
ตาราง 9-2 แถบ ทั่วไป HP Embedded Web Server (ตอ) เมนู คําอธิบาย เมนูการดูแลระบบแผงควบคุม แสดงโครงสรางเมนูของเมนู การดูแลระบบ บนแผงควบคุม หมายเหตุ: คุณสามารถกําหนดการตั้งคาบนหนาจอนี้ได แตเว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP ใหตัวเลือก การกําหนดคาขั้นสูงทีม ่ ากกวาที่มีอยูผานเมนู การดูแลระบบ สงอัตโนมัติ กําหนดใหเครื่องพิมพสงอีเมลเกีย่ วกับการกําหนดคาเครื่องพิมพและอุปกรณสิ้นเปลืองไปยังอีเมล แอดเดรสที่ระบุไวโดยอัตโนมัติ ื่ ๆ แกไขลิงคอน ื่ ๆ ในทุกหนาของ เพิ่มหรือกําหนดลิงคไปยังเว็บไซตอื่น
แถบ สแกน/การสงดิจต ิ อล ตาราง 9-4 แถบ สแกน/การสงดิจต ิ อล HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย สมุดทีอ ่ ยู เพิ่มอีเมลแอดเดรสลงในเครื่องพิมพไดทลี ะแอดเดรส และแกไขอีเมลแอดเดรสทีบ ่ ันทึกอยูใน เครื่องพิมพแลว นอกจากนี้ คุณยังสามารถใชแท็บ นําเขา/สงออก เพื่อโหลดรายการอีเมลแอดเดรสที่ ใชบอยลงในเครื่องพิมพพรอมกันทัง้ รายการ แทนการเพิ่มทีละแอดเดรส วิซารดการตัง้ คาดวนอีเมลและบันทึกลงใน โฟลเดอรเครือขาย ่ แกนเปนเอกสารแนบในอีเมล กําหนดคาเครื่องพิมพใหสงภาพทีส การตัง้ คาอีเมล กําหนด
แถบ โทรสาร ตาราง 9-5 แถบ โทรสาร HP Embedded Web Server เมนู คําอธิบาย การตัง้ การสงโทรสาร กําหนดการตั้งคาสําหรับการสงแฟกซ รวมถึงสิ่งตางๆ ตอไปนี้ ● การตั้งคาเริ่มตนสําหรับแฟกซทส ี่ งออก ● การตัง้ คาเริ่มตนสําหรับการสงโทรสารโดยใชโมเด็มโทรสารภายใน ● การตัง้ คาสําหรับการใชบริการแฟกซแบบ LAN ● การตั้งคาสําหรับการใชบริการอินเทอรเน็ตแฟกซ โทรดวน จัดการหมายเลขโทรสารดวน นอกจากนี้คุณยังสามารถนําเขาไฟล .
แถบ การรักษาความปลอดภัย ตาราง 9-7 แถบ การรักษาความปลอดภัย เว็บเซิรฟเวอรในตัวของ HP เมนู คําอธิบาย การรักษาความปลอดภัยทัว่ ไป กําหนดรหัสผานของผูดูแลระบบเพือ ่ ใหคุณสามารถจํากัดการเขาใชคุณสมบัติบางอยางในเครื่องพิมพ ได ตัง้ คารหัสผาน PJL สําหรับการประมวลผลคําสัง่ PJL ตัง้ คาการรักษาความปลอดภัยสําหรับการเขาถึงระบบไฟลและอัปเกรดเฟรมแวร เปดหรือปดพอรตโฮสต USB บนแผงควบคุมหรือพอรตการเชือ ่ มตอ USB บนฟอรแมตเตอรสําหรับ การพิมพโดยตรงจากคอมพิวเตอร ดูสถานะของการตัง้ คาการรักษาความปลอดภัยทัง
เปลีย่ นชือ ่ Bonjour Service หากคุณตองการเปลี่ยนชื่อ Bonjour Service ของเครื่องพิมพ ใหทําตามขัน ้ ตอนนี้: 224 1. เปดแถบ เครือขาย ของ HP Embedded Web Server 2. คลิกลิงค การตัง้ คา TCP/IP 3. เลื่อนไปที่ฟลด ชือ ่ บริการ Bonjour ที่ดานลางของหนา แลวอัปเดตขอมูล 4.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility เปนโปรแกรมซอฟตแวรที่ใหการเขาถึงเครื่องพิมพใน Mac OS X คุณสามารถใช HP Utility เมื่อเครื่องพิมพใชสาย USB หรือเชือ ่ มตอกับเครือขายที่ใช TCP/IP เปด HP Utility จาก Finder ใหคลิก Applications (แอปพลิเคชัน) คลิก Utilities (ยูทิลิต)ี แลวคลิก HP Utility หาก HP Utility ไมรวมอยูในรายการ Utilities (ยูทิลิต)ี ใหทําตามขัน ้ ตอนตอไปนี้เพือ ่ เปด: 1.
เมนู รายการ คําอธิบาย Update Firmware (อัป เดตเฟรมแวร) ถายโอนไฟลอัปเดตเฟรม แวรไปยังเครื่องพิมพ Commands (คําสัง่ ) หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะใชไดเฉพาะหลังจากที่คณ ุ เปดเมนู View (ดู) และเลือก รายการ Show Advanced Options (แสดงตัวเลือกขัน ้ สูง) สงตัวอักขระพิเศษหรือคําสั่งพิมพไปยังเครื่องพิมพหลังจากงานพิมพเสร็จ หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะใชไดเฉพาะหลังจากที่คณ ุ เปดเมนู View (ดู) และเลือก รายการ Show Advanced Options (แสดงตัวเลือกขัน ้ สูง) Printer Settings (การตัง้ คาของเครื่องพิมพ) Su
ใชซอฟตแวร HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin เปนเครือ ่ งมือชั้นนําที่ไดรับรางวัล ใชสําหรับจัดการเครื่องพิมพ HP ที่อยูในเครือขายหลากหลายอยางมี ประสิทธิภาพ ไดแก เครื่องพิมพ เครื่องพิมพมัลติฟงกชัน และเครื่องสงระบบดิจิตอล โซลูชันเดียวนีช ้ วยคุณติดตั้ง ตรวจติดตาม บํารุงรักษา แกปญหา และรักษาความปลอดภัยใหการทํางานดานการพิมพและภาพจากระยะไกล ซึ่งจะเพิม ่ พูนผลผลิตทาง ธุรกิจไดในที่สุด โดยชวยประหยัดเวลา ควบคุมคาใชจาย และปกปองการลงทุนของคุณ การอัปเกรด HP Web Jetadmin จะมีขึ้นอยูเปนระยะๆ เพ
การตัง้ คาการประหยัด ปรับความเร็วหรือการใชพลังงานใหดท ี ส ี่ ุด ตามคาเริ่มตน เครื่องพิมพจะอุนเครือ ่ งไวระหวางงานเพื่อใหความเร็วที่ดท ี ี่สุด และพิมพหนาแรกของงานไดเร็วขึน ้ คุณ สามารถตัง้ คาเครื่องพิมพใหเย็นลงระหวางงานได ซึง่ จะชวยประหยัดพลังงาน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3.
3. เปดเมนู รูปแบบวันที่/เวลา และกําหนดการตั้งคาตอไปนี:้ ● รูปแบบวันที่ ● รูปแบบเวลา 4. แตะปุม บันทึก 5. เปดเมนู วันที/ ่ เวลา และกําหนดการตั้งคาตอไปนี้ ● วันที่ ● เวลา ● โซนเวลา หากคุณอยูในพืน ้ ที่ที่ใชการปรับเวลา Daylight Savings Time ใหเลือกกลอง ปรับสําหรับ Daylight Savings 6. แตะปุม บันทึก 7. แตะปุมลูกศรสีดําเพือ ่ กลับไปที่หนาจอ การดูแลระบบ 8. เปดเมนูดงั ตอไปนี:้ 9.
คุณลักษณะดานการรักษาความปลอดภัยของเครือ ่ งพิมพ คําประกาศเรือ ่ งการรักษาความปลอดภัย เครื่องพิมพนส ี้ นับสนุนมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยตางๆ และโปรโตคอลที่ชวยใหเครื่องพิมพปลอดภัย ปกปองขอมูลที่ สําคัญในเครือขายของคุณ และทําใหการดูแลและบํารุงรักษาเครื่องพิมพเปนเรื่องงาย หากตองการทราบขอมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโซลูชน ั การรักษาความปลอดภัยของระบบภาพและการพิมพของ HP โปรดเขา ชมที่ www.hp.
การสนับสนุนการเขารหัส: HP High-Performance Secure Hard Disks ฮารดดิสกมก ี ารเขารหัสแบบฮารดแวร คุณสามารถจัดเก็บขอมูลที่สําคัญไวไดโดยไมมีผลกับประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ ฮารดดิสกนจี้ ะใช Advanced Encryption Standard (AES) ลาสุดและมีหลากหลายคุณสมบัติที่ชวยประหยัดเวลาและมี ฟงกชน ั ที่มีประสิทธิภาพ ใชเมนู การรักษาความปลอดภัย ใน HP Embedded Web Server เพือ ่ กําหนดคาดิสก สําหรับขอมูลเพิม ่ เติมเกี่ยวกับฮารดดิสกที่เขารหัส โปรดดูที่ HP High-Performance Secure Hard Disk Setup Guide 1.
อัปเกรดเฟรมแวรผลิตภัณฑ อัปเกรดซอฟตแวรและเฟรมแวรและคําแนะนําการติดตั้งของเครื่องพิมพนี้อยูที่ www.hp.
10 การแกปญหา THWW ● รายการตรวจสอบสําหรับการแกปญหา ● ปจจัยที่มีผลตอประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ ● เรียกคืนคาเริ่มตนที่ตงั้ จากโรงงาน ● วิธีใชแผงควบคุม ● ปอนกระดาษไมถูกตอง หรือกระดาษติด ● แกปญหากระดาษติด ● การเปลี่ยนการแกไขกระดาษติด ● ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ ● ปรับปรุงคุณภาพสําเนา ● ปรับปรุงคุณภาพการสแกน ● ปรับปรุงคุณภาพโทรสาร ● เครื่องพิมพไมพม ิ พงานหรือพิมพชา ● แกปญหาการพิมพ USB ที่เขาถึงไดงาย ● แกปญหาการเชือ ่ มตอ USB ● แกปญหาเครือขายแบบใชสาย ●
รายการตรวจสอบสําหรับการแกปญหา ทําตามขั้นตอนเหลานี้เพื่อพยายามแกไขปญหาของเครื่องพิมพ 1. หากแผงควบคุมวางหรือเปนสีดํา ทําขัน ้ ตอนเหลานีใ้ หแลวเสร็จ: a. ตรวจสอบสายไฟ b. ตรวจสอบวาเครื่องเปดอยู c.
THWW 6. ตรวจสอบวาคุณไดตด ิ ตัง้ ไดรเวอรการพิมพสําหรับเครื่องพิมพนี้แลว ตรวจสอบโปรแกรมเพือ ่ ใหแนใจวาคุณกําลังใช ไดรเวอรการพิมพสําหรับเครือ ่ งพิมพนี้ ไดรเวอรการพิมพอยูในแผนซีดีที่มาพรอมกับเครื่องพิมพ คุณยังสามารถ ดาวนโหลดไดรเวอรการพิมพไดจากเว็บไซตนี้: www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software 7. พิมพเอกสารสั้นจากโปรแกรมอื่นทีเ่ คยใชงาน หากวิธีนใี้ ชไดผล แสดงวาโปรแกรมมีปญหา หากการแกไขไมไดผล (เอกสารจะไมพม ิ พ) ใหทําตามขั้นตอนนี้ใหครบถวน a.
ปจจัยทีม ่ ผ ี ลตอประสิทธิภาพของเครือ ่ งพิมพ ปจจัยที่มผ ี ลตอเวลาทีใ่ ชในการพิมพงานมีอยูหลายประการดังนี้ 236 ● ความเร็วสูงสุดของเครื่องพิมพ โดยคิดเปนหนาตอนาที (ppm) ● การใชกระดาษพิเศษ (เชน แผนใส, กระดาษที่มน ี ้ําหนักมาก และกระดาษที่กําหนดขนาดเอง) ● การประมวลผลของเครือ ่ งพิมพและเวลาการดาวนโหลด ● ความซับซอนและขนาดของกราฟก ● ความเร็วของคอมพิวเตอรที่คณ ุ ใช ● การเชือ ่ มตอ USB ● การกําหนดคา I/O ของเครื่องพิมพ ● ิ ารของเครือขายและการกําหนดคา (ถามี) ระบบปฏิบัตก ● ไ
เรียกคืนคาเริม ่ ตนทีต ่ งั้ จากโรงงาน 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี้ 3.
วิธใี ชแผงควบคุม สแกนเนอรจะมีระบบวิธใี ชในตัวซึ่งอธิบายเกี่ยวกับการใชหนาจอแตละหนาจอ ในการเปดระบบวิธีใช ใหแตะปุม วิธใี ช มุมขวาบนของหนาจอ ที่ สําหรับบางหนาจอ วิธีใชจะเปดเมนูทั่วไปที่คณ ุ สามารถคนหาหัวขอที่ตองการ คุณสามารถเบราสไปยังโครงสรางเมนูโดยแตะ ที่ปุมในเมนู สําหรับหนาจอที่มก ี ารตั้งคาสําหรับแตละงานไว วิธีใชจะแสดงหัวขอที่อธิบายถึงตัวเลือกในหนาจอนัน ้ หากเครื่องพิมพแจงเตือนคุณเกี่ยวกับขอผิดพลาดหรือคําเตือน ใหแตะปุม ขอผิดพลาด ขอความที่อธิบายถึงปญหา ขอความนีย้ งั มีค
ปอนกระดาษไมถก ู ตอง หรือกระดาษติด ● เครื่องพิมพไมดงึ กระดาษ ● เครื่องพิมพดึงกระดาษหลายแผน ● อุปกรณปอนกระดาษมีกระดาษติด กระดาษเอียง หรือดึงกระดาษหลายแผน ● การปองกันกระดาษติด เครือ ่ งพิมพไมดงึ กระดาษ หากเครื่องพิมพไมดึงกระดาษจากถาด ใหลองแกไขดังนี้ 1. เปดเครื่องพิมพและนํากระดาษที่ติดอยูออก 2. ใสกระดาษใหตรงกับขนาดงานพิมพของคุณ 3. ตรวจสอบใหแนใจวาตั้งคาขนาดและประเภทกระดาษถูกตองบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 4.
● อาจวางหนากระดาษไมถูกตอง ดึงหนากระดาษใหตรงและเลื่อนตัวปรับกระดาษเพื่อใหปกกระดาษอยูตรงกลาง ● ตัวกั้นกระดาษตองชิดพอดีกับทั้งสองดานของปกกระดาษเพือ ่ การทํางานที่ถูกตอง ตรวจสอบใหแนใจวาปกกระดาษตรง และตัวกั้นกระดาษอยูชิดกับปกกระดาษ ● ถาดปอนกระดาษของอุปกรณปอนกระดาษหรือถาดกระดาษออกอาจมีกระดาษมากกวาจํานวนหนาสูงสุด ตรวจสอบให แนใจวาปกกระดาษอยูใตตวั กั้นในถาดปอนกระดาษ และนํากระดาษออกจากถาดกระดาษออก ● ตรวจสอบวาไมมเี ศษกระดาษ ตัวเย็บ คลิปหนีบกระดาษ หรือเศษขยะอื่นๆ ในชองกระดาษผาน
แกปญหากระดาษติด ● การนําทางอัตโนมัติสําหรับแกปญหากระดาษติด ● ตําแหนงที่กระดาษติด ● การแกปญหากระดาษติดในอุปกรณปอนกระดาษ ● การแกปญหากระดาษติดในบริเวณถาดกระดาษออก ● การแกปญหากระดาษติดในถาด 1 ● การแกปญหากระดาษติดในถาด 2 ● การแกปญหากระดาษติดในฝาดานขวา ● แกปญหากระดาษติดในถาดเสริม 3 ● การแกปญหากระดาษติดออกในฝาปดดานขวาลาง (ถาด 3) การนําทางอัตโนมัติสาํ หรับแกปญหากระดาษติด คุณสมบัตก ิ ารนําทางอัตโนมัติชวยคุณในการแกปญหากระดาษติดโดยใหคําแนะนําแบบทีละขั้นตอนบนแผงควบคุมของ
4 ถาดเสริม 3 5 บริเวณดึงกระดาษของถาด 2 6 บริเวณฟวเซอร 7 บริเวณอุปกรณปอนกระดาษ การแกปญหากระดาษติดในอุปกรณปอนกระดาษ 1. ยกตัวล็อคเพือ ่ ปลดฝาอุปกรณปอนกระดาษ 2.
3. ยกฝาปดชองเพือ ่ เขาสูบริเวณที่กระดาษติด และดึง กระดาษที่ตด ิ อยูออก หากจําเปน ใหหมุนปุมสีเขียวที่ดานหนาของอุปกรณ ปอนกระดาษเพื่อนํากระดาษที่ติดออก 4. ยกถาดปอนกระดาษอุปกรณปอนกระดาษ 5.
6. ถอดชุดประกอบ e-Duplex โดยการดึงออก 7. นํากระดาษที่ติดออก 8.
9. กดถาดปอนกระดาษอุปกรณปอนกระดาษลง 10.
การแกปญหากระดาษติดในบริเวณถาดกระดาษออก 1. หากมองเห็นกระดาษจากถาดกระดาษออก ใหจับขอบ กระดาษ และดึงออก 2. หากมองเห็นกระดาษทีต ่ ิดอยูใ นบริเวณทางออกของ อุปกรณพม ิ พงานสองดาน ใหคอยๆ ดึงกระดาษออกมา การแกปญหากระดาษติดในถาด 1 1.
2. หากคุณไมสามารถดึงกระดาษออกได หรือมองไมเห็น กระดาษที่ตด ิ อยูในถาด 1 ใหปดถาด 1 และเปดฝาดาน ขวา 3.
4. คอยๆ ดึงกระดาษออกจากบริเวณดึงกระดาษ 5.
การแกปญหากระดาษติดในถาด 2 1. เปดถาด 2 และตรวจดูวามีการจัดเรียงกระดาษอยางถูก ตอง นํากระดาษที่ติดหรือเสียออก 2. ปดถาด การแกปญหากระดาษติดในฝาดานขวา ขอควรระวัง: ฟวเซอรจะมีความรอนขณะใชงานเครื่องพิมพ รอใหฟวเซอรเย็นลงกอนจะดึงกระดาษที่ติดออก 1.
2. หากกระดาษติดขณะเขาสูถาดกระดาษออก ใหคอยๆ ดึง กระดาษลงเพื่อดึงออกมา 3. ถามีกระดาษติดอยูดานในของฝาดานขวา ใหคอยๆ ดึง กระดาษออกมา 4. ยกฝาครอบตัวปอนกระดาษที่ดานในของฝาดานขวา หากมีกระดาษติดอยู ใหคอยๆ ดึงกระดาษออกมาตรงๆ 5.
6. คอยๆ ดึงกระดาษออกจากบริเวณดึงกระดาษ 7. มองหากระดาษในบริเวณลูกกลิ้งของถาด 2 ดันสองแถบ ่ เขาสูบริเวณที่ สีเขียวขึน ้ เพือ ่ ปลดล็อคฝาปดชองเพือ กระดาษติด นํากระดาษที่ตด ิ อยูออก และปดฝา 8. ถามองเห็นกระดาษกําลังจะเขาสูดานลางของฟวเซอร ให คอยๆ ดึงลงเพือ ่ นํากระดาษออกมา ขอควรระวัง: อยาสัมผัสลูกกลิง้ ในลูกกลิ้งสงกระดาษ สิ่งปนเปอนจะสงผลตอคุณภาพการพิมพ 9.
่ เขาสูบริเวณที่กระดาษติด (หมายเลข 10. เปดฝาปดชองเพือ 1) ถามีกระดาษติดอยูดานในฟวเซอร ใหคอยๆ ดึงขึ้น ตรงๆ เพื่อนํากระดาษออกมา (หมายเลข 2) หากกระดาษ ฉีกขาด ใหดงึ เศษกระดาษออกใหหมด 2 ขอควรระวัง: แมวาตัวฟวเซอรจะเย็นลงแลว แตลูกกลิ้ง ที่อยูดานในอาจยังคงรอนอยู อยาสัมผัสถูกลูกกลิ้งของฟว เซอรจนกวาลูกกลิ้งจะเย็นลง 1 11. ปดฝาปดชองเพื่อเขาสูบริเวณที่กระดาษติด และกดฟว เซอรเขาไปในเครื่องจนสุด 12.
แกปญหากระดาษติดในถาดเสริม 3 1. เปดถาด 3 และตรวจดูวามีการจัดเรียงกระดาษอยางถูก ตอง นํากระดาษที่เสียหรือติดออก 2. ปดถาด 3 การแกปญหากระดาษติดออกในฝาปดดานขวาลาง (ถาด 3) 1.
2. หากมองเห็นกระดาษ ใหคอยๆ ดึงกระดาษขึน ้ หรือลง เพื่อดึงออกมา 3.
การเปลีย่ นการแกไขกระดาษติด เครื่องพิมพนม ี้ ีคณ ุ ลักษณะการแกไขกระดาษติดซึง่ จะพิมพหนาทีต ่ ิดอีกครั้ง 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู การตั้งคาทั่วไป แลวเปดเมนู การแกปญหากระดาษติด 3.
ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ พิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรอน ื่ ลองพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรอื่น หากพิมพหนาออกมาไดอยางถูกตอง แสดงวาเกิดปญหาขึ้นที่โปรแกรมซอฟตแวรที่คุณ ใชพม ิ พ ตัง้ คาการตั้งคาประเภทกระดาษสําหรับงานพิมพ ตรวจสอบการตัง้ คาประเภทกระดาษ หากคุณกําลังพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรและพบปญหาเหลานี้ในหนา: ● งานพิมพเปรอะเปอน ● งานพิมพไมชัด ● งานพิมพเขมเกินไป ● กระดาษมวนงอ ● ผงหมึกเปนจุดกระจัดกระจาย ● ผงหมึกไมตด ิ แนนกับกระดาษ ● ผงหมึกขาดหายในบริเวณเล็กๆ ตรวจสอบการตั้งคาประเภ
4. เลือกประเภทจากรายการดรอปดาวน Media Type (ชนิดสือ ่ ) 5. คลิกปุม Print (พิมพ) ตรวจสอบสถานะตลับผงหมึก ปฏิบต ั ิตามขัน ้ ตอนเหลานี้เพื่อตรวจสอบอายุใชงานที่เหลืออยูที่ประมาณไวแลวของตลับผงหมึก และสถานะของอะไหลอื่นๆ ที่ สามารถเปลี่ยนได หากมี 1. เลื่อนและแตะปุม อุปกรณสิ้นเปลือง ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. สถานะของรายการวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดแสดงบนหนาจอ 3.
พิมพหนาทําความสะอาด พิมพหนาทําความสะอาดเพื่อขจัดฝุนและผงหมึกสวนเกินออกจากฟวเซอร หากคุณประสบปญหาตางๆ ดังนี้: ● มีจุดผงหมึกในหนาที่พิมพ ● มีผงหมึกเปอนในหนาที่พม ิ พ ● เกิดรอยซ้ําๆ ในหนาที่พิมพ ใชวิธก ี ารดังตอไปนีเ้ พื่อพิมพหนาทําความสะอาด 1. เลื่อนและแตะปุม การบํารุงรักษาเครือ ่ งพิมพ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี้ ● การปรับเทียบ/การทําความสะอาด ● หนาการทําความสะอาด 3. แตะปุม พิมพ เพื่อพิมพภาพหนากระดาษ 4.
4. หากมีรอยขีดขวน รอยนิว้ มือ หรือความเสียหายอื่นบนดรัมสงภาพ ใหเปลี่ยนตลับผงหมึก 5.
ปรับการตัง้ คาสี (Windows) เปลีย่ นชุดรูปแบบสี 1. จากโปรแกรมซอฟตแวร ใหเลือกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. เลือกเครื่องพิมพ แลวคลิกปุม คุณสมบัติ หรือ การตัง้ คา 3. คลิกแถบ สี 4. เลือกชองทําเครื่องหมาย HP EasyColor เพื่อยกเลิก 5. เลือกชุดรูปแบบสีจากรายการดรอปดาวน ชุดรูปแบบสี 6.
6. คลิกตัวเลือก พิมพในโทนสีเทา เพื่อพิมพเอกสารสีเปนสีดําและเฉดสีเทา ใชตัวเลือกนี้เพื่อพิมพเอกสารสีสําหรับการ โทรสารหรือถายเอกสาร นอกจากนัน ้ ใชตวั เลือกนีเ้ พือ ่ พิมพสําเนาฉบับรางหรือเพือ ่ ประหยัดหมึกสี 7. คลิกปุม ตกลง เพือ ่ ปดกลองโตตอบ คุณสมบัตข ิ องเอกสาร ในกลองโตตอบ การพิมพ ใหคลิกปุม ตกลง เพือ ่ พิมพงาน เปลีย่ นตัวเลือกสี (Mac OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล) แลวคลิกตัวเลือก Print (พิมพ) 2. ในเมนู Printer (เครือ ่ งพิมพ) ใหเลือกเครื่องพิมพ 3.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● แนะนําใหใชสําหรับการพิมพงานทัว่ ไปในสํานักงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ● ใชงานรวมกันไดกบ ั PCL เวอรชันกอนหนาและเครื่องพิมพ HP LaserJet รุนกอนหนา ● ทางเลือกที่ดีทส ี่ ุดสําหรับการพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรของผูผลิตรายอืน ่ หรือทีก ่ ําหนดเอง ● ทางเลือกทีด ่ ีทส ี่ ุดเมื่อทํางานบนระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย ซึง่ ตองตั้งคาเครื่องพิมพเปน PCL 5 (UNIX, Linux, เมนเฟรม) ● ออกแบบมาเพื่อใชงานในหนวยงานทีใ่ ชระบบ Windows เพื่อใหมีไดรเวอรเดียวสําหรับใช งานกับเครื
ปรับปรุงคุณภาพสําเนา ตรวจหาสิ่งสกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครือ ่ งสแกน เมือ ่ เวลาผานไปจุดดางจากสิ่งสกปรกอาจสะสมบนกระจกของเครื่องสแกนและดานในพลาสติกสีขาวซึ่งจะมีผลตอ ประสิทธิภาพการทํางาน ใชขั้นตอนตอไปนี้เพือ ่ ทําความสะอาดกระจกของเครื่องสแกนและดานในพลาสติกสีขาว 1. กดปุมเปด/ปดเพื่อปดเครื่องพิมพ จากนั้นใหถอดสายไฟ ออกจากเตาเสียบไฟ 2.
3. ใชผานุมหรือฟองน้ําที่ชบ ุ น้ํายาทําความสะอาดกระจก แบบไมมส ี ารขัดถูบด ิ หมาดเพื่อทําความสะอาดบริเวณ ตอไปนี้: 1 1. ดานในโฟมสีขาวใตฝาสแกนเนอร 2. กระจกของสแกนเนอรหลัก 3.
หมายเหตุ: เมือ ่ ใชอุปกรณปอนกระดาษ ใหตรวจสอบวาปรับตัวกั้นในถาดปอนกระดาษใหชิดกับเอกสารตนฉบับแลว 1. เลื่อนและแตะปุม การบํารุงรักษาเครื่องพิมพ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี้ ● การปรับเทียบ/การทําความสะอาด ● ปรับเทียบสแกนเนอร 3. แตะปุม ถัดไป เพื่อเริม ่ กระบวนการปรับเทียบ ทําตามคําแนะนําที่ปรากฏบนหนาจอ 4.
ปรับคุณภาพสําเนาสําหรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ส ี่ ุด ปรับงานทําสําเนาสําหรับประเภทภาพที่ทําสําเนาใหดีที่สุด: ขอความ กราฟก หรือภาพถาย 1. แตะปุม สําเนา ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. แตะปุม ตัวเลือกอื่น และแตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดท ี ี่สุด 3. เลือกหนึง่ ในตัวเลือกที่กําหนดไวลวงหนา หรือแตะปุม ปรับดวยตนเอง แลวจึงปรับตัวเลื่อนในบริเวณ ปรับใหดีที่สุด สําหรับ แตะปุม OK 4.
2. เปดฝาอุปกรณปอนกระดาษ 3. ใชอากาศอัดหรือผาสะอาดที่ไมมข ี นชุบน้ําอุนหมาดๆ เช็ดเสนใยหรือฝุนทีม ่ องเห็นออกจากลูกกลิง้ และแผน แยก หมายเหตุ: ยกชุดลูกกลิ้งขึน ้ เพือ ่ ใหคุณสามารถ ทําความสะอาดลูกกลิ้งที่สองได 4.
ปรับปรุงคุณภาพการสแกน ตรวจหาสิ่งสกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครือ ่ งสแกน เมือ ่ เวลาผานไปจุดดางจากสิ่งสกปรกอาจสะสมบนกระจกของเครื่องสแกนและดานในพลาสติกสีขาวซึ่งจะมีผลตอ ประสิทธิภาพการทํางาน ใชขั้นตอนตอไปนี้เพื่อทําความสะอาดกระจกของเครื่องสแกนและดานในพลาสติกสีขาว 1. กดปุมเปด/ปดเพื่อปดเครื่องพิมพ จากนั้นใหถอดสายไฟ ออกจากเตาเสียบไฟ 2.
3. ใชผานุมหรือฟองน้ําที่ชบ ุ น้ํายาทําความสะอาดกระจก แบบไมมีสารขัดถูบด ิ หมาดเพือ ่ ทําความสะอาดบริเวณ ตอไปนี:้ 1 1. ดานในโฟมสีขาวใตฝาสแกนเนอร 2. กระจกของสแกนเนอรหลัก 3.
3. เลือกประเภทของการตัง้ คาการสแกนและการสงทีค ่ ุณตองการกําหนดคา 4. เปดเมนู ตัวเลือกงานเริ่มตน 5. แตะปุม ความละเอียด 6. เลือกหนึง่ ในตัวเลือกที่กําหนดไวลวงหนา แตะปุม บันทึก 7. แตะปุม เริ่ม ตรวจสอบการตัง้ คาสี 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนู การตั้งคาสแกน/สงดิจิตอล 3. เลือกประเภทของการตัง้ คาการสแกนและการสงทีค ่ ุณตองการกําหนดคา 4. เปดเมนู ตัวเลือกงานเริ่มตน 5. แตะปุม สี/ดํา 6.
ปรับคุณภาพการสแกนสําหรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ส ี่ ุด ปรับงานสแกนสําหรับประเภทภาพที่สแกนใหดท ี ี่สุด: ขอความ กราฟก หรือภาพถาย 1. จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหแตะหนึ่งปุมสําหรับคุณสมบัตส ิ แกน/สง: ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขาย ● บันทึกในหนวยความจําของเครื่อง ● บันทึกลงใน USB 2. แตะปุม ตัวเลือกอื่น และแตะปุม ปรับขอความ/รูปภาพใหดีที่สุด 3. ี ี่สุด เลือกหนึง่ ในตัวเลือกที่กาํ หนดไวลวงหนา หรือแตะปุม ปรับดวยตนเอง แลวจึงปรับตัวเลื่อนในบริเวณ ปรับใหดท สําหรับ แตะปุม OK 4.
ทําความสะอาดลูกกลิง้ ดึงกระดาษและแผนแยกกระดาษในอุปกรณปอนกระดาษ 1. ยกตัวล็อคอุปกรณปอนกระดาษ 2.
3. ี นชุบน้ําอุนหมาดๆ ใชอากาศอัดหรือผาสะอาดที่ไมมข เช็ดเสนใยหรือฝุนทีม ่ องเห็นออกจากลูกกลิง้ และแผน แยก หมายเหตุ: ยกชุดลูกกลิ้งขึน ้ เพือ ่ ใหคุณสามารถ ทําความสะอาดลูกกลิ้งที่สองได 4.
ปรับปรุงคุณภาพโทรสาร ตรวจหาสิ่งสกปรกหรือรอยเปอนในกระจกของเครือ ่ งสแกน เมือ ่ เวลาผานไปจุดดางจากสิ่งสกปรกอาจสะสมบนกระจกของเครื่องสแกนและดานในพลาสติกสีขาวซึ่งจะมีผลตอ ประสิทธิภาพการทํางาน ใชขั้นตอนตอไปนี้เพื่อทําความสะอาดกระจกของเครื่องสแกนและดานในพลาสติกสีขาว 1. กดปุมเปด/ปดเพื่อปดเครื่องพิมพ จากนั้นใหถอดสายไฟ ออกจากเตาเสียบไฟ 2.
3. ใชผานุมหรือฟองน้ําที่ชบ ุ น้ํายาทําความสะอาดกระจก แบบไมมีสารขัดถูบด ิ หมาดเพือ ่ ทําความสะอาดบริเวณ ตอไปนี:้ 1 1. ดานในโฟมสีขาวใตฝาสแกนเนอร 2. กระจกของสแกนเนอรหลัก 3.
ตรวจสอบการตัง้ คาความละเอียดการสงโทรสาร หมายเหตุ: การเพิม ่ ความละเอียดจะเพิม ่ ขนาดและเวลาสงของโทรสาร 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: ● การตัง้ คาโทรสาร ● การตั้งการสงโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริ่มตน 3. แตะปุม ความละเอียด 4. เลือกหนึง่ ในตัวเลือกที่กําหนดไวลวงหนา แตะปุม บันทึก 5. แตะปุม เริ่ม ตรวจสอบการตัง้ คาการปรับเปลีย่ นภาพ ปรับการตั้งคาเพิม ่ เติมเหลานีเ้ พื่อปรับปรุงคุณภาพการสงโทรสาร 1.
ตรวจสอบการตัง้ คาการแกไขขอผิดพลาด การตัง้ คา โหมดการแกไขขอผิดพลาด อาจถูกเลิกใช ซึ่งอาจลดคุณภาพของภาพได ทําตามขั้นตอนเหลานีเ้ พื่อเปดใช 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี:้ 3.
2. เปดฝาอุปกรณปอนกระดาษ 3. ใชอากาศอัดหรือผาสะอาดที่ไมมีขนชุบน้ําอุนหมาดๆ เช็ดเสนใยหรือฝุนที่มองเห็นออกจากลูกกลิง้ และแผน แยก หมายเหตุ: ยกชุดลูกกลิ้งขึน ้ เพื่อใหคุณสามารถ ทําความสะอาดลูกกลิ้งที่สองได 4.
การตรวจสอบการตั้งคาแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ หากเปดใชการตั้งคา พอดีกับกระดาษ และโทรสารขาเขาใหญกวาขนาดกระดาษเริ่มตน เครื่องพิมพจะพยายามปรับขนาด ภาพใหพอดีกับกระดาษ หากการตั้งคานี้ถูกเลิกใช ภาพขนาดใหญจะถูกแบงเปนหลายหนา 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี:้ 3.
เครือ ่ งพิมพไมพม ิ พงานหรือพิมพชา เครือ ่ งพิมพไมพม ิ พงาน หากเครื่องพิมพไมพม ิ พงานใดๆ เลย ใหลองแกไขดังตอไปนี้ 1. ตรวจสอบวาเปดเครื่องพิมพแลวและแผงควบคุมแสดงวาเครื่องพรอมใชงาน ◦ หากแผงควบคุมไมแสดงวาเครื่องพรอมใชงาน ใหปดเครื่องแลวเปดใหมอีกครั้ง ◦ หากแผงควบคุมแสดงวาเครื่องพรอมใชงาน ใหลองสงงานพิมพอีกครั้ง 2. หากแผงควบคุมแสดงวาเครื่องพิมพมีขอผิดพลาด ใหแกไขขอผิดพลาดจากนัน ้ ลองสงงานพิมพอีกครั้ง 3.
แกปญหาการพิมพ USB ทีเ่ ขาถึงไดงาย ● เมนู เรียกจาก USB ไมเปดเมือ ่ คุณเสียบแฟลชไดรฟ USB ● ไฟลไมพม ิ พจากแฟลชไดรฟ USB ● ไฟลที่คุณตองการพิมพแสดงในเมนู เรียกจาก USB เมนู เรียกจาก USB ไมเปดเมือ ่ คุณเสียบแฟลชไดรฟ USB 1. คุณตองเปดใชคุณสมบัตินก ี้ อนที่คุณจะสามารถใชได a. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ b. เปดเมนูดังตอไปนี:้ c. ● การตัง้ คาทั่วไป ● ใชการเรียกจาก USB เลือกตัวเลือก ใชงาน แลวแตะปุม บันทึก 2.
ไฟลทค ี่ ณ ุ ตองการพิมพแสดงในเมนู เรียกจาก USB 282 1. คุณอาจกําลังพยายามพิมพประเภทไฟลที่คณ ุ สมบัตก ิ ารพิมพจากแฟลชไดรฟ USB ไมรองรับ เครื่องพิมพสนับสนุนไฟล ประเภท .pdf, .prn, .pcl, .ps และ .cht 2. คุณอาจมีไฟลมากเกินไปในโฟลเดอรเดียวกันในแฟลชไดรฟ USB ลดจํานวนไฟลในโฟลเดอรโดยการยายไปยัง โฟลเดอรยอย 3.
แกปญหาการเชือ ่ มตอ USB หากคุณเชือ ่ มตอเครื่องพิมพกับคอมพิวเตอรโดยตรง ใหตรวจสอบสายเคเบิล THWW ● ตรวจสอบวาเชือ ่ มตอสายเคเบิลเขากับเครื่องพิมพและคอมพิวเตอรแลว ● ตรวจสอบวาสายเคเบิลไมยาวเกินกวา 2 ม.
แกปญหาเครือขายแบบใชสาย ตรวจสอบรายการตอไปนีเ้ พื่อยืนยันวาเครื่องพิมพตด ิ ตอสื่อสารกับเครือขาย กอนการเริ่มตน ใหพิมพหนาการกําหนดคาจาก แผงควบคุมเครื่องพิมพและระบุ IP แอดเดรสเครื่องพิมพที่อยูในหนานี้ ● การตอสายของเครื่องพิมพไมดี ● คอมพิวเตอรกําลังใช IP แอดเดรสที่ไมถูกตองสําหรับเครื่องพิมพ (Windows) ● เครื่องคอมพิวเตอรไมสามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ ● เครื่องพิมพใชการตัง้ คาลิงคและ Duplex สําหรับเครือขายไมถูกตอง ● โปรแกรมซอฟตแวรใหมอาจทําใหเกิดปญหาการใชงานรวมกัน
เครือ ่ งคอมพิวเตอรไมสามารถสื่อสารกับเครือ ่ งพิมพ 1. 2. ทดสอบการสื่อสารกับเครือขายโดยการ Ping เครื่องพิมพ a. เปดพรอมตบรรทัดคําสั่งที่คอมพิวเตอร สําหรับ Windows ใหคลิก Start (เริ่ม) คลิก Run (เรียกใช) จากนัน ้ พิมพ cmd b. พิมพ ping ตามดวย IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ c.
แกไขปญหาโทรสาร รายการตรวจสอบสําหรับการแกปญหาโทรสาร ใชรายการตรวจสอบดานลางนีเ้ พื่อหาสาเหตุของปญหาเกี่ยวกับโทรสารที่คุณพบ: ● คุณใชสายโทรสารทีม ่ าพรอมกับอุปกรณเสริมโทรสารใชหรือไม อุปกรณเสริมสําหรับโทรสารไดรับการทดสอบรวมกับ สายโทรสารที่มีมาใหเพือ ่ ใหตรงตามมาตรฐาน RJ11 และขอกําหนดในการใชงาน หามใชสายโทรสารเสนอื่น อุปกรณ เสริมโทรสารระบบอะนาล็อกจะตองใชสายโทรสารแบบอะนาล็อก และจะตองใชตัวเชื่อมตอโทรศัพทแบบอะนาล็อก ● ตัวเชือ ่ มตอสายโทรสาร/โทรศัพทอยูในชองเสียบบนอุปกรณเสริมสําหรับ
สายโทรศัพทของคุณมีคณ ุ สมบัติสายเรียกซอนหรือไม หากสายโทรสารและโทรศัพทของคุณมีการใชงานคุณสมบัติสายเรียกซอน สัญญาณแจงสายเรียกเขาอาจรบกวนการทํางาน ของสายโทรสารได และอาจทําใหการติดตอสื่อสารเกิดขอผิดพลาด ตรวจสอบใหแนใจวาสายโทรศัพทและสายโทรสารของ คุณไมมก ี ารใชงานคุณสมบัตส ิ ายเรียกซอน ตรวจสอบสถานะของอุปกรณเสริมโทรสาร หากอุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไมทํางาน ใหพม ิ พรายงาน หนาการกําหนดคา เพือ ่ ตรวจสอบสถานะ 1. จากหนาจอหลัก เลื่อนไปแตะปุม การดูแลระบบ 2. เปดเมนูดงั ตอไปนี:้ 3.
ปญหาทัว่ ไปเกี่ยวกับโทรสาร ปญหา สาเหตุ วิธแ ี กไข ขอความสถานะ "หนวยความจําไมพอ" ปรากฏ ขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ดิสกเก็บขอมูลของเครื่องเต็ม ลบงานทีจ่ ัดเก็บบางงานออกจาดิสก แตะปุม เรียก จากหนวยความจําอุปกรณ ในหนาจอหลักบน แผงควบคุมเครื่องพิมพ เปดรายการงานที่จัดเก็บ หรือโทรสารที่จัดเก็บ เลือกงานที่จะลบ แลวแตะ ปุม ลบ การพิมพภาพถายมีคณ ุ ภาพต่ํา หรืองานพิมพ กลายเปนกลองสีเทา คุณกําลังใชการตั้งคาเนื้อหาของหนาไมถก ู ตอง หรือการตั้งคาความละเอียดไมถก ู ตอง ลองตั้งคาตัวเลือก ปร
● ในกรณีที่ขอผิดพลาดยังคงเกิดอยู ใหปด ECM บนเครื่อง คุณภาพของภาพอาจลดลง ตรวจสอบใหแนใจวาคุณภาพของ ภาพเปนที่ยอมรับไดหากปด ECM กอนใชการตั้งคานี้ ● หากการเปลีย่ นแปลงการตัง้ คากอนหนานีไ้ มมผ ี ลตอการทํางานของโทรสาร VoIP โปรดติดตอขอรับความชวยเหลือจาก ผูใหบริการ VoIP ปญหาในการรับโทรสาร ปญหา สาเหตุ การแกไข อุปกรณเสริมโทรสารไมรับสายโทรสารขาเขา (ไมพบสัญญาณโทรสาร) การตั้งคาจํานวนกริ่งกอนรับสายอาจไมถก ู ตอง ตรวจสอบการตั้งคาจํานวนกริ่งกอนรับสาย ู ตอง หรือสาย สายโทรสารอาจเชื
สาเหตุ การแกไข เครื่องมีผงหมึกเหลือนอยหรือไมมีผงหมึกเหลือ อยู หากําหนดคาไว เครื่องจะหยุดพิมพในทันทีทผ ี่ ง หมึกเหลือนอยหรือไมมีผงหมึกเหลืออยู โทรสาร ใดๆ ทีไ่ ดรับจะถูกจัดเก็บไวในหนวยความจํา และ จะพิมพออกมาหลังจากทีเ่ ปลี่ยนผงหมึกแลว สายเรียกเขาอาจเปนสายสนทนา สายสนทนาเรียกเขาจะปรากฏในรายงานการโทร เปนขอผิดพลาด ไมพบโทรสาร เนื่องจากสาย สนทนาเหลานี้ไมใชขอผิดพลาดของโทรสาร จึง ไมตองดําเนินการใดๆ โทรสารทีก ่ ําลังรับหยุดชะงัก ตรวจสอบสายโทรศัพทและโทรสารใชงาน คุณสมบัติสายเรียกซอนอ
ปญหา สาเหตุ การแกไข อุปกรณเสริมโทรสารรับโทรสารได แตสงไมได หากอุปกรณเสริมโทรสารติดตั้งอยูบนระบบ PBX ระบบดังกลาวอาจสรางสัญญาณโทรศัพทที่ อุปกรณเสริมโทรสารไมสามารถตรวจจับได ยกเลิกการตั้งคาตรวจหาสัญญาณหมุนหมายเลข การเชื่อมตอโทรศัพทไมดี ี ครั้ง ใหลองใหมอก เครื่องโทรสารทีร่ ับอาจชํารุด ลองสงไปยังโทรสารเครื่องอืน ่ สายโทรศัพทอาจไมทํางาน ถอดอุปกรณเสริมโทรสารออกจากแจ็คโทรศัพท แลวเชื่อมตอโทรศัพท ลองโทรออกเพื่อใหแนใจ วาสายโทรศัพททาํ งานตามปกติ สายโทรสารขาออกหมุนหมายเลขอยาง
ขอความแสดงขอผิดพลาดที่ยงั คงอยูพรอมดวยรหัสตัวเลขซึง่ ไมอยูในรายการที่แสดงในที่นต ี้ องไดรับความชวยเหลือจากฝาย บริการลูกคา พิมพรายงานโทรสาร T.30 Trace กอนติดตอฝายบริการลูกคาเพื่อชวยระบุปญหา รายงานนี้จะมีรายละเอียดของ สายโทรสารลาสุด 1. เลื่อนและแตะปุม การดูแลระบบ ในหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ 2. เปดเมนูดังตอไปนี้: 3. 292 ● การแกไขปญหา ● โทรสาร ● การติดตามโทรสาร T.30 ่ พิมพรายงาน เลือกตัวเลือก พิมพรายงาน T.
ขอความเมือ ่ สงโทรสาร ตาราง 10-1 ขอความเมือ ่ สงโทรสาร ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย สิง่ ทีค ่ วรทํา ยกเลิก 0 บุคคลอื่นยกเลิกโทรสารที่แผงควบคุม เครื่องพิมพ ไมมี สําเร็จ ไมมีขอมูล สงโทรสารสําเร็จแลว ไมมี หมายเลขโทรสารปลายทางไมวาง 0 เครื่องโทรสารปลายทางไมวาง เครื่องจะสงโทรสารใหมโดยอัตโนมัติ (หากกําหนดคาไว) หรือลองสงใหมภาย หลัง ไมมก ี ารตอบรับ 0 หรือ 17 เครื่องโทรสารปลายทางไมรับสาย หรือ มีบุคคลรับสายแทน อาจมีการยกเลิกการเชื่อมตอหรือปด เครื่องโทรสารปลายทาง โปรด
ขอความเมือ ่ รับโทรสาร ตาราง 10-2 ขอความเมือ ่ รับโทรสาร ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย สิง่ ทีค ่ วรทํา สําเร็จ ไมมีขอมูล การสงโทรสารสําเร็จ ไมมี ปดรับ ไมมีขอมูล เครื่องโทรสารปลายทางใชคุณสมบัติ หมายเลขทีบ ่ ล็อคและบล็อคโทรสารนี้ ไมมี ลมเหลว ทุกรหัส โทรสารอาจไดรับความเสียหายหรือ ไมมีการสง ขอใหผส ู งสงโทรสารซ้ําอีกครั้ง หากขอ ผิดพลาดยังคงอยู โปรดติดตอฝาย บริการ ลมเหลว 0 ความกวางของหนาไมเขากับเครื่อง หรือหนามีบรรทัดทีไ่ มถก ู ตองมากเกิน ไป ขอใหผส ู งส
THWW การติดตามโทรสาร T.30 ซึง่ เปนรายงานการสื่อสารทั้งหมดระหวางเครื่องโทรสารตนทางและปลายทางสําหรับการสงหรือรับ โทรสารครั้งลาสุด รายงานดังกลาวจะแสดงรหัสขอผิดพลาดและขอมูลอื่นๆ ทีอ ่ าจจะเปนประโยชนใน การแกไขปญหาเฉพาะที่เกีย่ วกับการสงหรือรับโทรสาร พิมพรายงานนี้กอนติดตอฝายสนับสนุนลูกคา ของ HP Fax V.
แกปญหาซอฟตแวรเครือ ่ งพิมพ (Windows) ไมมไี ดรเวอรการพิมพปรากฏอยูในโฟลเดอร Printer 1. ติดตั้งซอฟตแวรเครื่องพิมพอีกครั้ง หมายเหตุ: ปดแอปพลิเคชันตางๆ ที่คุณใชงานอยู ในการปดแอปพลิเคชันที่มไี อคอนในซิสเต็มเทรย ใหคลิกขวาที่ ไอคอนนัน ้ แลวเลือก Close (ปด) หรือ Disable (เลิกใชงาน) 2. ลองเชื่อมตอสาย USB กับพอรต USB อื่นบนคอมพิวเตอร เกิดขอความแสดงขอผิดพลาดขึ้นระหวางการติดตัง้ ซอฟตแวร 1.
Windows 7 THWW a. คลิกไอคอน Windows ที่มม ุ ลางซายของหนาจอ b. คลิก Devices and Printers (อุปกรณและเครือ ่ งพิมพ) c. คลิกขวาที่ไอคอนไดรเวอรของเครื่องพิมพ และเลือก Properties (คุณสมบัติ) d. คลิกที่แถบ Ports (พอรต) จากนัน ้ คลิก Configure Port (กําหนดคาพอรต) e. ตรวจสอบ IP แอดเดรส จากนัน ้ คลิก OK (ตกลง) หรือ Cancel (ยกเลิก) f.
แกปญหาซอฟตแวรเครือ ่ งพิมพ (Mac OS X) ● ชือ ่ เครื่องพิมพไมปรากฏในรายการเครื่องพิมพในรายการ Print & Fax (พิมพและโทรสาร) หรือ Print & Scan (พิมพ และสแกน) ● งานพิมพไมไดถูกสงไปยังเครือ ่ งพิมพที่ตองการ ● เมือ ่ เชื่อมตอดวยสาย USB เครื่องพิมพไมปรากฏในรายการ Print & Fax (พิมพและโทรสาร) หรือ Print & Scan (พิมพ และสแกน) หลังจากเลือกไดรเวอร ชือ ่ เครือ ่ งพิมพไมปรากฏในรายการเครือ ่ งพิมพในรายการ Print & Fax (พิมพและโทรสาร) หรือ Print & Scan (พิมพและสแกน) 1.
4. ตรวจสอบวาไมมอ ี ุปกรณ USB ใชไฟจากแหลงจายไฟทีพ ่ วงตอกันมากเกินไป ถอดอุปกรณทั้งหมดจากจุดที่พวงตอกัน และเชื่อมตอสายเคเบิลเขากับพอรต USB โดยตรงที่คอมพิวเตอร 5.
ลบซอฟตแวร (Windows) Windows XP 1. คลิก Start (เริ่ม) Control Panel (แผงควบคุม) และ Add or Remove Programs (เพิ่มหรือเอาโปรแกรม ออก) 2. คนหาและเลือกเครื่องพิมพจากรายการ 3. คลิก Change/Remove (เปลี่ยนแปลง/ลบ) เพื่อลบซอฟตแวร Windows Vista 1. คลิกไอคอน Windows ที่มม ุ ลางซายของหนาจอ คลิก Control Panel (แผงควบคุม) แลวคลิก Programs and Features (โปรแกรมและคุณลักษณะ) 2. คนหาและเลือกเครื่องพิมพจากรายการ 3. เลือกตัวเลือก Uninstall/Change (ยกเลิกการติดตั้ง) Windows 7 300 1.
ลบไดรเวอรการพิมพ (Mac OS X) คุณตองมีสิทธิข ์ องผูดูแลระบบจึงจะลบซอฟตแวรได THWW 1. เปด System Preferences (การตัง้ คาระบบ) 2. เลือก Print & Fax (พิมพและโทรสาร) 3. ไฮไลตเครื่องพิมพ 4. คลิกที่เครื่องหมายลบ (-) 5.
302 บท 10 การแกปญหา THWW
ดัชนี A AirPrint การรองรับ 106 การเชื่อมตอกับ 106 การแกปญหา 107 ชื่อเครื่องพิมพ 106 B Bonjour การระบุ 218 การเปลี่ยนชือ ่ 224 E Embedded Web Server (EWS) การเชื่อมตอเครือขาย 218 ั ที่รองรับ Explorer, เวอรชน HP Embedded Web Server 218 H HP Easy Color การปดใชงาน 95 การใช 95 HP Embedded Web Server HP Web Services 223 การกําหนดคาทั่วไป 219 การตั้งคา AirPrint 107 การตั้งคาการทําสําเนา 220 การตั้งคาการพิมพ 220 การตั้งคาการรักษาความปลอดภัย 223 การตั้งคาการสแกน 221 การตั้งคาการสงดิจิตอล 221 การต
กระดาษ, การสั่งซื้อ 48 กระดาษ, ปก การพิมพ (Mac) 89 กระดาษชนิดพิเศษ การทําสําเนา 132 กระดาษติด การนําทางอัตโนมัติ 241 การแกไข 255 ตําแหนง 241 ถาด 1 246 ถาด 2 249 ถาด 3 253 ถาดกระดาษออก 246 ฝาดานขวา 249 ฝาดานลางขวา 253 ฟวเซอร 249 สาเหตุ 240 อุปกรณปอนกระดาษ 242 กระดาษพิเศษ การพิมพ (Windows) 78 กระดาษพิเศษสําหรับปก การพิมพ (Mac) 89 การกําหนดคา IP แอดเดรส 17, 20 การกําหนดคา USB, Mac 19 การกําหนดคา USB, Windows 16 การกําหนดคาทั่วไป HP Embedded Web Server 219 การควบคุมขอบ 97 การจัดการเครือขาย 216
การวางแนวตัง้ การสแกน 154 โทรสาร 191 การวางแนวนอน การสแกน 154 โทรสาร 191 การวางแนวหนากระดาษ การเปลี่ยนแปลง (Mac) 89 การสรางงาน, การทําสําเนา 133 การสรางงาน, การสแกน 150 การสรางงาน, การสงโทรสาร 190 การสั่งซื้อ อุปกรณสิ้นเปลืองและอุปกรณเสริม 48 การสแกน การปรับการตัง้ คาภาพ 152 การสรางงาน 150, 190 การแจง 148 ขนาดเอกสาร 147 ขนาดไฟล 146 ความละเอียด 146 คุณภาพงานพิมพ 146 จัดเรียงหนาใหม 156 ดูตวั อยางภาพ 156 ดานตนฉบับ 146 ปรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ี่สุด 145, 271 สแกนรูปภาพ 177 หมุนหนา 156 หลาย
ขนาดเอกสาร สแกน 147 โทรสาร 187 ขนาดไฟลเอกสาร สแกน 146 ขยาย งานการทําสําเนา 126 ขอบ การทําความสะอาดในสําเนา 114 การลบในสแกน 150 ขาวดํา งานทําสําเนา 128 ขอผิดพลาด ซอฟตแวร 296 ค ความคมชัด การปรับสําหรับสําเนา 114 การปรับสําหรับสแกน 148 การปรับสําหรับโทรสาร 188 ความจุ ถาด 1 31 ถาด 2 37 ถาด 3 41 ความตองการดานระบบ HP Embedded Web Server 218 ความตองการดานเบราเซอร HP Embedded Web Server 218 ความตองการดานเว็บเบราเซอร HP Embedded Web Server 218 ความละเอียด สแกน 146 โทรสาร 187 ความเขม การปรับสําหรับสแกน 1
ไดรเวอรการพิมพ (Mac) การตั้งคา 88 การเปลี่ยนแปลงการตัง้ คา 69 ไดรเวอรการพิมพ (Windows) การเปลี่ยนแปลงการตัง้ คา 68 ไดรเวอรการพิมพ Windows สนับสนุน 66 ไดรเวอรการพิมพกลาง 66 ต ตลับผงหมึก การจัดเก็บ 57 การรีไซเคิล 57 การเปลี่ยน 57 การใส 56 หมายเลขสั่งซื้อ 56 ไมใชของ HP 49, 57 ตลับลวดเย็บกระดาษ การใส 63 หมายเลขชิ้นสวน 63 ตลับหมึก การจัดเก็บ 57 การรีไซเคิล 57 การเปลี่ยน 57 ที่ไมใชของ HP 49 หมายเลขสั่งซื้อ 56 ไมใชของ HP 57 ตัดหนา การสแกน 153 ตัวปอนกระดาษ 123 ตัวอยาง CMYK คําอธิบาย 13 ตัวอย
ปจจัยประสิทธิภาพ ถาด 1 236 ปญหาการดึงกระดาษ การแกไขปญหา 239 ปญหาในการปอน 288 ปุมเปด/ปด, ตําแหนง 4 แปนพิมพ กายภาพ 10 การแมปภาษา 10 ผ ผังเมนูการดูแลระบบ คําอธิบาย 12 แผงควบคุม การทําความสะอาด 11 ที่ตั้ง 4 วิธีใช 11, 238 แผงเสียบหนวยความจํา ความปลอดภัย 231 แผนใส การตรวจจับอัตโนมัติ 35, 40, 44 การพิมพ (Windows) 78 ฝ ฝา, ที่ตั้ง 4 ฝาดานขวา กระดาษติด 249 ฝาดานลางขวา กระดาษติด 253 พ พอรต ที่ตั้ง 6 พอรตอินเตอรเฟซ ที่ตั้ง 5, 6 พิมพบนทั้งสองดาน Mac 88 ฟ ฟวเซอร กระดาษติด 249 เฟรมแวร อัปเดต
สําเนา การสรางงาน 133 จากกระจก 116, 117, 119 จากอุปกรณปอนกระดาษ 116, 117, 119 ตนฉบับหลายชุด 133 ปรับขอความหรือรูปภาพใหดท ี ี่สุด 129, 266 ปรับความจาง/ความเขม 130 ปรับปรุงคุณภาพ 263, 268, 274 ภาพถาย 136 สี 128 หนังสือ 134 เอกสารที่พม ิ พสองดาน 123, 124 โทนสีเทา 128 โหมดงาน 133 สี การควบคุมขอบ 97 การจับคูหนังสือตัวอยาง 98 การเทียบ Pantone® 98 งานทําสําเนา 128 จับคู 97 ปรับเทียบ 257 พิมพตวั อยางสี 98 พิมพเทียบกับ จอแสดงผล 97 สีเทา 97 สีเทา 97 สแกน การตั้งคางาน 142 สแกนเนอร ปรับเทียบ 264 สงไป
310 ดัชนี THWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
