LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP Brugervejledning M575c
HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation ........................................................................................................ 1 Produktfunktioner ..................................................................................................................... 2 Produktoversigter ..................................................................................................................... 4 Produktet set forfra .................................................................
Konfigurer en bakke fra kontrolpanelet ...................................................................... 29 Alternativt brevhoved-tilstand ................................................................................................... 30 Bakke 1 ................................................................................................................................ 31 Bakkekapacitet og papirretning ................................................................................
5 Udskriv .......................................................................................................................... 69 Understøttede printerdrivere (Windows) .................................................................................... 70 HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 70 UPD-installationstilstande ...........................................................................
Udskrivning af vandmærker (Mac OS X) .................................................................... 98 Udskrivning i farver ................................................................................................................ 99 Bruge indstillingen HP EasyColor .............................................................................. 99 Skift farveindstillinger (Windows) ..............................................................................
Automatisk kopiering på begge sider ..................................................................... 129 Manuel kopiering på begge sider ........................................................................... 130 Formindskelse eller forstørrelse af kopibillede .......................................................................... 132 Oprette farvekopier eller sort-hvide kopier ...............................................................................
Send et scannet dokument til en mappe i produkthukommelsen .................................................. 171 Send et scannet dokument til et USB-flashdrev .......................................................................... 172 Scan og gem dokumentet ....................................................................................... 172 Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ....................................................... 175 Send e-mail via adressebogen ........
Opret en liste over blokerede faxnumere .................................................................. 208 Slet numre fra listen over blokerede faxnumre ........................................................... 208 Konfigurer standardindstillinger for modtagelse af faxjob .......................................................... 209 Faxarkivering og -videresendelse ........................................................................................... 210 Aktiver faxarkivering ...................
Rediger Bonjour-tjenestenavnet ................................................................. 238 HP Utility (Mac OS X) ........................................................................................................... 239 Åbn HP Utility ....................................................................................................... 239 HP Utility-funktioner ...............................................................................................
Udskriv fra et andet softwareprogram ...................................................................... 271 Indstilling af papirtype for udskriftsjobbet ................................................................. 271 Kontrol af papirtypeindstilling (Windows) .................................................. 271 Kontrol af papirtypeindstilling (Mac OS X) ................................................ 271 Kontrol af status for tonerpatron ..........................................................
Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen .......................... 293 Kontroller indstillingen for tilpasning til side .............................................................. 295 Kontroller afsenderens faxmaskine .......................................................................... 295 Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. .......................................................... 296 Produktet udskriver ikke. ........................................
Produktnavnet vises ikke på produktlisten, på listen Udskriv & fax eller på listen Udskriv & scan ................................................................................................................. 316 Et udskriftsjob blev ikke sendt til det produkt, du ønskede ........................................... 316 Hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel, vises det ikke på listerne Udskriv & fax eller Udskriv & scan, efter at driveren er valgt ...................................................
xiv DAWW
1 DAWW Produktpræsentation ● Produktfunktioner ● Produktoversigter ● Kontrolpanel ● Produktrapporter 1
Produktfunktioner Papirhåndtering Bakke 1 kan rumme 100 ark. Bakke 2 kan rumme 250 ark. Kan tage en bakke til 500 ark (ekstraudstyr). Standardudskriftsbakken kan rumme 250 ark, og siderne bliver udskrevet med forsiden nedad. Automatisk dupleksudskrivning Den integrerede hæfter kan hæfte op til 20 sider. Tilslutning Højhastigheds-USB 2.0 10/100/1000 Ethernet LAN-forbindelse med IPv4 og IPv6 Lettilgængelig USB-port, til udskrivning og scanning uden en computer og til opgradering af firmware.
Avancerede funktioner til billedbehandling Understøttede operativsystemer123 ● OCR (Optical character recognition) ● Automatisk sidebeskæring ● Automatisk billedretning ● Automatisk tone justering Windows XP SP2 eller nyere, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde almindelig support til Windows XP i april 2009. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede styresystem XP.
Produktoversigter Produktet set forfra 2 1 3 18 4 17 5 16 15 6 14 7 13 8 12 9 11 1 Løft låsen for at åbne låget til dokumentføderen (adgang til afhjælpning af papirstop) 2 Dokumentføderens papirbakke 3 Udskriftsbakke til dokumentføder 4 Kontrolpanel med trykskærm i farver (vipper op, så den er lettere at se) 5 Startknap (produktet vender tilbage til startskærmbilledet) BEMÆRK: 4 10 Knappen sidder på siden af kontrolpanelet.
15 Tastatur (træk tastaturet lige ud for at bruge det) 16 Hardwareintegrationsstik (til tilføjelse af tredjepartsenheder) 17 Lettilgængelig USB-port (til udskrivning og scanning uden computer) 18 Scannerhåndtag (til løft af scannerlåget) Produktet set bagfra 1 3 2 DAWW 1 Processorkort (med interfaceporte) 2 Strømtilslutning 3 Stik til sikkerhedslås af kabeltype Produktoversigter 5
Interfaceporte 1 2 3 4 5 1 Faxport 2 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til) 3 USB 2.0-højhastighedsprinterport 4 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45) 5 Udstyr til fremmed interface (til tilslutning af tredjepartsenheder) Placering af serienummer og modelnummer Model- og serienummeret findes på identifikationsetiketten på produktets bagside.
DAWW Produktoversigter 7
Kontrolpanel Kontrolpanellayout 2 1 1 Lettilgængelig USB-port 3 4 For lettilgængelig USB-udskrivning, scanning af dokumenter til et USB-flashdrev og opgradering af firmware BEMÆRK: Denne port sidder på siden af kontrolpanelet.
3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 Knappen Opdater Tryk på knappen Opdater for at annullere alle ændringer og gendanne standardindstillingerne. 2 Knappen Log på eller Log af Tryk på knappen Log på for at få adgang til sikrede funktioner. 3 DAWW HP-logoet eller knappen Start Tryk på knappen Log af for at logge af produktet, hvis du loggede på for at få adgang til sikrede funktioner. Når du har logget af, nulstiller produktet alle indstillinger til standardindstillingerne.
12 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige funktioner.
Rengøring af kontrolpanel Gør kontrolpanelet rent med en blød, fnugfri klud. Du må ikke bruge papirservietter eller -lommetørklæder, da de kan ridse og skade skærmen. Om nødvendigt kan du fugte kluden med vand eller glasrens. Hjælp til kontrolpanel Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet.
Produktrapporter Produktrapporter giver detaljerede oplysninger om produktet og dets aktuelle konfiguration. Brug følgende fremgangsmåde til at udskrive eller vise rapporterne: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Rapporter. 3. Vælg en af rapportkategorierne: 4.
Tabel 1-1 Menuen Rapporter (fortsat) Første niveau Faxrapporter Andre sider DAWW Andet niveau Beskrivelse Filmappeside Viser filnavnet og mappenavnet for filer, der er lagret i produktets hukommelse. Statusside for webtjenester Viser de registrerede webtjenester for produktet. Joblog for farveforbrug Viser statistik over farvebrug for produktet. Faxaktivitetslog Indeholder en liste over faxer, som er sendt fra eller modtaget af dette produkt.
14 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
2 DAWW Tilslut produktet, og installer softwaren ● Tilslut produktet til en computer via USB-kabel, og installer softwaren (Windows) ● Tilslut produktet til et netværk via et netværkskabel, og installer softwaren (Windows) ● Tilslut produktet til en computer ved brug af et USB-kabel, og installer softwaren (Mac OS X) ● Tilslut produktet til et netværk via netværkskabel, og installer softwaren (Mac OS X) 15
Tilslut produktet til en computer via USB-kabel, og installer softwaren (Windows) Dette produkt understøtter en USB 2.0-tilslutning. Du skal bruge et USB-kabel af typen A-til-B. Kontroller, at USB-kablet ikke er længere end 2 meter (.) FORSIGTIG: 16 Tilslut ikke USB-kablet, før installationssoftwaren beder dig om det. 1. Luk alle åbne programmer på computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en, og følg instruktionerne på skærmen. 3.
Tilslut produktet til et netværk via et netværkskabel, og installer softwaren (Windows) Konfigurer IP-adressen 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at meddelelsen Klar vises på produktets kontrolpanel. 2. Slut netværkskablet til produktet og til netværket. 3. Vent 60 sekunder, før du fortsætter. I dette tidsrum genkender netværket produktet og tildeler en IPadresse eller værtsnavn for produktet. 4.
c. Tryk på knappen Vis for at få vist oplysningerne på kontrolpanelet, eller tryk på knappen Udskriv for at udskrive siderne. d. Find IP-adressen på siden Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0 eller 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, skal du konfigurere IPadressen manuelt. Ellers er netværkskonfigurationen udført uden fejl. IPv6: Hvis IP-adressen starter med "fe80:", bør produktet kunne udskrive. Ellers skal du konfigurere IP-adressen manuelt.
Tilslut produktet til en computer ved brug af et USBkabel, og installer softwaren (Mac OS X) Dette produkt understøtter en USB 2.0-tilslutning. Du skal bruge et USB-kabel af typen A-til-B. Kontroller, at USB-kablet ikke er længere end 2 meter. DAWW 1. Slut USB-kablet til produktet og computeren. 2. Installer softwaren fra cd'en. 3. Klik på produktikonet, og følg vejledningen på skærmen. 4. Klik på knappen Luk. 5. Udskriv en side fra et program for at sikre, at softwaren er korrekt installeret.
Tilslut produktet til et netværk via netværkskabel, og installer softwaren (Mac OS X) Konfigurer IP-adressen 1. Kontroller, at produktet er tændt, og at meddelelsen Klar vises på produktets kontrolpanel. 2. Slut netværkskablet til produktet og til netværket. 3. Vent 60 sekunder, før du fortsætter. I dette tidsrum genkender netværket produktet og tildeler en IPadresse eller værtsnavn for produktet. 4.
c. Tryk på knappen Vis for at få vist oplysningerne på kontrolpanelet, eller tryk på knappen Udskriv for at udskrive siderne. d. Find Bonjour-tjenestenavnet og IP-adressen på Jetdirect-siden. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Hvis IP-adressen er 0.0.0.0 eller 192.0.0.192 eller 169.254.x.x, skal du konfigurere IPadressen manuelt. Ellers er netværkskonfigurationen udført uden fejl. IPv6: Hvis IP-adressen starter med "fe80:", bør produktet kunne udskrive.
Gennemfør følgende trin, hvis du anvender Bonjour: a. Klik på fanen Standardbrowser. b. Vælg produktet på listen. Softwaren bekræfter, at produktet er sluttet til netværket. Feltet Udskriv med udfyldes automatisk med dette produkts korrekte PPD. BEMÆRK: Hvis du er på et netværk, der har mere end ét produkt, skal du udskrive en konfigurationsside og matche Bonjour-printernavnet med navnet på listen for at identificere det produkt, du installerer.
3 DAWW Dokumentføder og outputbakke ● Understøttede papirformater ● Understøttede papirtyper ● Konfiguration af bakker ● Alternativt brevhoved-tilstand ● Bakke 1 ● Bakke 2 ● Ekstrabakke 3 ● Standardudskriftsbakke ● Brug den praktiske hæfter 23
Understøttede papirformater BEMÆRK: Vælg relevant papirstørrelse og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater.
Tabel 3-1 Understøttede papirstørrelser (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Bakke 3 (ekstra) Automatisk dupleksudskrivning 3x5 76 x 127 mm 5x7 127 x 178 mm 5x8 127 x 203 mm A6 105 x 148 mm Postkort JIS 100 x 148 mm D POSTCARD (JIS) 200 x 148 mm 16 K 184 x 260 mm 16 K 195 x 270 mm 16 K 197 x 273 mm Konvolut nr. 10 105 x 241 mm Konvolut nr.
Tabel 3-1 Understøttede papirstørrelser (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Bakke 3 (ekstra) Automatisk dupleksudskrivning Monarch-konvolut 98 x 191 mm Brugerdefineret 76 x 127 mm til 216 x 356 mm Brugerdefineret 148 x 210 mm til 216 x 297 mm Brugerdefineret 148 x 210 mm til 216 x 356 mm 26 Kapitel 3 Dokumentføder og outputbakke DAWW
Understøttede papirtyper Gå til www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575 for at se en komplet liste over specifikt HP-papir, som dette produkt understøtter. BEMÆRK: Vælg relevant papirstørrelse og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater.
Papirtype Bakke 1 Bakke 21 Bakke 3 (ekstraudstyr) Automatisk dupleksudskrivning HP Mat 120 g/m2 HP Mat 160 g/m2 HP Mat 200 g/m2 HP Halvblankt 120 g/m2 HP Blankt 130 g/m2 HP Blankt 160 g/m2 HP Blankt 220 g/m2 1 28 Stakhøjden for bakke 2 er 100 ark for blankt papir og 20 mm for kort papir (A5, A6, 4x6 og liggende).
Konfiguration af bakker I følgende situationer beder produktet dig automatisk om at konfigurere en bakke til type og format: ● Når du lægger papir i bakken ● Når du angiver en bestemt bakke eller et bestemt papirformat til et udskriftsjob via printerdriveren eller et softwareprogram, og bakken ikke er konfigureret, så den passer til udskriftsjobbets indstillinger BEMÆRK: Prompten vises ikke, hvis du udskriver fra bakke 1, og bakke 1 er konfigureret til indstillingerne for papirformatet Alle størrelser o
Alternativt brevhoved-tilstand Brug funktionen Alternativt brevhoved-tilstand, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i bakken på samme måde for alle udskrifts- eller kopijob, uanset om du udskriver eller kopierer til én side af arket eller til begge sider af arket. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir på samme måde som til automatisk dupleks-udskrivning. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere den via menuerne på produktets kontrolpanel.
Bakke 1 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Tabel 3-3 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand 2-sidet udskrivning Liggende 1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning Hullet 32 Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Kapitel 3 Dokumentføder og outputbakke Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside opad Forside opad Nederste kant ind mod produktet Nederste kant ind mod produktet Forside opad Forside
Tabel 3-3 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Konvolutter Billedretning Duplekstilstand Lang kant på konvolutten indføres i produktet 1-sidet udskrivning Kort kant på konvolutten indføres i produktet 1-sidet udskrivning Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside nedad Ikke relevant Øverste kant ind mod produktet Forside nedad Ikke relevant Øverste kant mod produktets bagside Fylde bakke 1 1.
34 2. Skub bakkeforlængeren ud. 3. Fold bakkeforlængeren ud for at støtte papiret, og åbn sidestyrene. 4. Læg papir i bakken med forsiden nedad og så den korte, øverste kant føres først ind i produktet.
5. Kontroller, at stakken er placeret under tapperne på papirstyrene og ikke når op over indikatorerne for fuld bakke. 6. Tilpas sidestyrene, så de berører papirstakken let uden at bøje den. Udskrive konvolutter Hvis softwaren ikke automatisk formaterer en konvolut, skal du angive sideretningen Liggende i programmet eller printerdriveren.
Indstillinger for automatisk registrering 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Indstillinger for automatisk registrering Vælg en af autoregistreringstilstandene. Fuld registrering (kun bakke 1) For hvert ark papir produktet tager op fra bakken, registrerer det let papir, almindeligt papir, tungt papir, blankt papir, kraftigt papir og transparenter.
Bakke 2 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Tabel 3-5 Papirretning for bakke 2 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand 2-sidet udskrivning Liggende 1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning Hullet 38 Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Kapitel 3 Dokumentføder og outputbakke Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside nedad Forside nedad Øverste kant i venstre side af bakken Øverste kant i venstre side af bakken Forside
Fylde bakke 2 Denne bakke kan rumme op til 250 ark 75 g/m2 papir. Hvis papiret er tungere, kan bakken ikke indeholde så mange ark. Undgå at overfylde bakken. FORSIGTIG: Udskriv ikke konvolutter, etiketter, postkort eller ikke-understøttede papirformater fra bakke 2. Udskriv kun disse typer af papir fra bakke 1. 1. Træk bakken ud. BEMÆRK: Åbn ikke bakken, mens den er i brug. 2.
4. Skub bakken ind i produktet. 5. Kontrolpanelet viser bakkens papirtype og format. Hvis konfigurationen ikke er korrekt, skal du følge instruktionerne på kontrolpanelet for at ændre formatet eller typen. 6. Du skal angive X- og Y-dimensioner for papir i specialformat Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringstilstand) Den automatiske papirtypeføler fungerer, når en bakke er konfigureret til indstillingen Enhver type eller almindeligt papir.
Indstillinger for automatisk registrering 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Indstillinger for automatisk registrering Vælg en af autoregistreringstilstandene. Udvidet registrering BEMÆRK: Dette er standardindstillingen for alle bakker.
Ekstrabakke 3 Bakkekapacitet og papirretning Undgå at overfylde bakkerne, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. Ved brug af kort/smalt og kraftigt/blankt papir skal der kun fyldes papir i til mindre end halvdelen af indikatoren for fuld bakke.
Tabel 3-7 Papirretning for bakke 3 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand 2-sidet udskrivning Liggende 1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning Hullet DAWW Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir Alternativt brevhovedtilstand = Deaktiveret Alternativt brevhovedtilstand = Aktiveret Forside nedad Forside nedad Øverste kant i venstre side af bakken Øverste kant i venstre side af bakken Forside opad Forside opad Øverste kant mod
Læg papir i bakke 3 Denne bakke kan rumme op til 500 ark 75 g/m2 papir. Hvis papiret er tungere, kan bakken ikke indeholde så mange ark. Undgå at overfylde bakken. FORSIGTIG: Udskriv ikke konvolutter, postkort eller ikke-understøttede papirformater fra bakke 3. Udskriv kun disse typer af papir fra bakke 1. 1. Træk bakken ud. BEMÆRK: Åbn ikke bakken, mens den er i brug. 2.
4. Skub bakken ind i produktet. 5. Kontrolpanelet viser bakkens papirtype og -format. Hvis konfigurationen ikke er korrekt, skal du ændre formatet eller typen ved at følge instruktionerne på kontrolpanelet. 6. Du skal angive X- og Y-dimensioner for papir i specialformat Y X Automatisk papirregistrering (autoregistreringstilstand) Den automatiske papirtypeføler fungerer, når en bakke er konfigureret til indstillingen Enhver type eller almindeligt papir.
Indstillinger for automatisk registrering 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Udskriftskvalitet ● Indstillinger for automatisk registrering Vælg en af autoregistreringstilstandene. Udvidet registrering BEMÆRK: Dette er standardindstillingen for alle bakker.
Standardudskriftsbakke Outputbakken er placeret under dokumentføderen og kan rumme op til 250 ark på 75 g/m2 papir.
Brug den praktiske hæfter Aktiver hæftefunktionen ved at indsætte papir i den integrerede hæfter. 1. Ilæg op til 20 ark papir, der vejer op til 75 g/ m2 i åbningen i dækslet til hæfteenheden. Hvis papiret vejer mere end 75 g/m2, skal du ilægge færre ark til hæftning. FORSIGTIG: Brug ikke den ekstra hæfteenhed til at hæfte plastic, karton eller træ. Hvis du forsøger at hæfte disse materialer, kan du beskadige den ekstra hæfteenhed.
4 DAWW Dele, forbrugsvarer og tilbehør ● Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ● HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP ● HP's websted for antiforfalskning ● Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid ● Aktivering eller deaktivering af indstillingerne Indstillinger for Meget lav fra kontrolpanelet ● Dele til reparationer foretaget af kunden ● Ekstraudstyr ● Tonerpatroner ● Toneropsamlingsenhed ● Klammer 49
Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer 50 Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestilling vha. HP-software HP's integrerede webserver indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HPforbrugsvarer.
HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP Hewlett-Packard Company anbefaler ikke brug af tonerpatroner, der ikke er fra HP, hverken nye patroner eller genfremstillede patroner. BEMÆRK: Brug af tonerpatroner, der ikke er fra HP, eller en genopfyldt tonerpatron til HPprinterprodukter påvirker ikke garantien over for kunden eller HP's supportkontrakt med kunden.
HP's websted for antiforfalskning Gå til www.hp.com/go/anticounterfeit, når du installerer en HP-tonerpatron, og meddelelsen på kontrolpanelet angiver, at patronen ikke er fra HP. HP hjælper dig med at finde ud af, om patronen er original, og vil være behjælpelig med at løse problemet. Tonerpatronen er muligvis ikke en original HP-tonerpatron, hvis du bemærker følgende: 52 ● Statussiden over forbrugsvarer indikerer, at der er installeret en forbrugsvare, som ikke er fra HP.
Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid DAWW Lav Denne meddelelse viser, når en forbrugsvare nærmer sig slutningen af den forventede levetid. er farven på forbrugsvaren, mens er varetypen. Meget lav Denne meddelelse viser, når en forbrugsvare er ved slutningen af den forventede levetid.
Aktivering eller deaktivering af indstillingerne Indstillinger for Meget lav fra kontrolpanelet Du kan til enhver tid aktivere eller deaktivere standardindstillingerne, og du behøver ikke at genaktivere dem, når du installerer en ny patron. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. 4.
Produktet kan udskrive faxer uden afbrydelse, når det passerer grænsen Meget lav, hvis du vælger indstillingen Fortsæt for farvepatroner og sorte patroner, men det kan gå ud over udskriftskvaliteten. Når en HP-forbrugsvare har nået Meget lav, ophører HP's Premium Protection-garanti for denne forbrugsvare.
Dele til reparationer foretaget af kunden Følgende gør det selv-dele er tilgængelige til produktet. ● Varer med betegnelsen Obligatorisk selvudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til lager indgår ikke i HP-produktgarantien for disse dele.
Tabel 4-1 Dele til reparationer foretaget af kunden (fortsat) Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Tastaturskabelon, tysk (Schweiz) Ekstra tastaturskabelon Obligatorisk 5851-5147 Tastaturskabelon, dansk Ekstra tastaturskabelon Obligatorisk 5851-5148 Tastaturskabelon, traditionelt kinesisk Ekstra tastaturskabelon Obligatorisk 5851-5149 Tastaturskabelon, forenklet kinesisk Ekstra tastaturskabelon Obligatorisk 5851-5150 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Udstyrer
Ekstraudstyr Produkt Beskrivelse Varenummer HP Color LaserJet 1 x 500-papirfremfører 500-arks papirfremfører (ekstrabakke 3) CF084A HP LaserJet-printerkabinet Opbevaringskabinet, der er installeret under produktet CF085A HP Jetdirect-printerservere HP Jetdirect ew2500 trådløs printerserver J8021A HP Jetdirect 2700w USB trådløs printerserver J8026A USB-kabel Standard-USB-kompatibel enhedstilslutning på 2 meter C6518A Hæftepatron Æske med to hæftepatroner. Hver patron kan indeholde 1.
Tonerpatroner ● Visning af tonerpatron ● Oplysninger om tonerpatron ● Udskift tonerpatronerne Visning af tonerpatron 1 2 3 1 Plastikafskærmning 2 Billedtromle FORSIGTIG: 3 Rør ikke den grønne valse.
Se www.hp.com/go/learnaboutsupplies for at få yderligere oplysninger om forbrugsvarer. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Gå til www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_manuals for at få de nyeste oplysninger om forbrugsvarer. Genbrugstonerpatron Hvis du vil genanvende en ægte HP-tonerpatron, skal du lægge den brugte patron i den æske, som den nye patron blev leveret i. Brug den medsendte returmærkat til at sende den brugte forbrugsvare tilbage til HP med henblik på genbrug.
1. Åbn frontdækslet. Kontroller, at dækslet er helt åbent. 2. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og træk den ud. 3. Tag den nye tonerpatron ud af posen.
4. Tag fat i begge sider på tonerpatronen, og fordel toneren ved at ryste tonerpatronen let. 5. Fjern plastikbeskyttelse fra tonerpatronen. FORSIGTIG: lys. Undgå lang tids udsættelse for FORSIGTIG: Rør ikke den grønne valse. Hvis du gør det, kan patronen blive beskadiget.
6. Juster tonerpatronen med hullerne, og indsæt tonerpatronen, indtil den klikker på plads. 7. Luk frontdækslet.
Toneropsamlingsenhed Produkt Beskrivelse Varenummer Toneropsamlingsenhed Beholder til affaldstoner CE254A Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Udskift toneropsamlingsenheden Udskift toneropsamlingsenheden, når du bliver bedt om at gøre det på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Toneropsamlingsenheden er designet til kun at blive brugt én gang. Du må ikke forsøge at tømme toneropsamlingsenheden og genbruge den.
3. Anbring det blå hætte over den blå åbning øverst på enheden. 4. Tag den nye toneropsamlingsenhed ud af emballagen.
5. Isæt først bunden af den nye enhed i produktet, og tryk derefter øverst på enheden, indtil den klikker på plads. 6. Luk frontdækslet. BEMÆRK: Hvis toneropsamlingsenheden ikke er isat korrekt, kan frontdækslet ikke lukkes helt. Hvis du vil sende den brugte toneropsamlingsenhed til genbrug, skal du følge de instruktioner, der følger med den nye toneropsamlingsenhed.
Klammer Element Beskrivelse Varenummer Hæftepatron Æske med to hæftepatroner. Hver hæftepatron indeholder 1.500 uformede hæfteklammer. Q7432A Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ilægning af hæfteklammer 1. Åbn dækslet til hæfteenheden. BEMÆRK: Når du åbner dækslet til hæfteenheden, deaktiveres hæfteenheden. Brugsanvisning og varenumre til ekstra hæfteklammer står på dækslet til hæfteenheden. 2. Hvis du udskifter en hæftepatron (hvis hæftepatronen f.eks.
68 3. Isæt en ny hæftepatron i åbningen på indersiden af dækslet til hæfteenheden. 4. Luk dækslet til hæfteenheden.
5 DAWW Udskriv ● Understøttede printerdrivere (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) ● Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Flere udskrivningsopgaver (Windows) ● Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Udskrivning i farver ● Gem udskriftsjob på produktet ● Tilføj en jobseparatorside (Windows) ● Brug HP ePrint ● Brug HP ePrint-softwaren ● Brug Apple AirPrint ● Brug HP Smart
Understøttede printerdrivere (Windows) Printerdrivere giver adgang til produktfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med produktet (ved hjælp af et printersprog). Følgende printerdrivere er tilgængelige på www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_software. HP PCL 6 driver HP UPD PS driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Leveres som standarddriver på den medfølgende disk. Denne driver installeres automatisk, medmindre du vælger en anden.
drivere. Den er baseret på velkendt HP-printerdriverteknologi og er gennemtestet og afprøvet sammen med mange forskellige softwareprogrammer. Det er en effektiv løsning, der fungerer stabilt hele tiden. HP UPD kommunikerer direkte med alle HP-produkter, indsamler konfigurationsoplysninger og tilpasser derefter brugergrænsefladen for at vise produkternes enestående tilgængelige funktioner. Den aktiverer automatisk funktioner, der er tilgængelige i produktet, f.eks.
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob 1.
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og åbn derefter en menu, som du vil skifte udskriftindstillinger for. 4. Vælg de udskriftsindstillinger, du vil ændre for hver enkelt menu. 5.
Udskrivningsopgaver (Windows) Brug af en udskrivningsgenvej (Windows) 74 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger. 3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje.
4. Vælg en af følgende genveje. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. BEMÆRK: Når du vælger en genvej, ændres de tilsvarende indstillinger på de øvrige faner i printerdriveren. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Opret udskrivningsgenveje (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger.
3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 4. Vælg en eksisterende genvej som udgangspunkt. BEMÆRK: Vælg altid en genvej, inden du justerer nogen af indstillingerne i skærmbilledets højre side. Hvis du justerer indstillingerne og derefter vælger en genvej, går alle dine justeringer tabt. 5. 76 Vælg udskriftsindstillinger til den nye genvej.
6. Klik på knappen Gem som. 7. Indtast et navn på genvejen, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Udskriv automatisk på begge sider (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.
78 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Finisher.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
80 3. Klik på fanen Finisher. 4. Vælg antallet af sider pr. ark fra rullelisten Sider pr. ark.
5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Retning. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 6. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Valg af sideretning (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
3. Klik på fanen Finisher. 4. Vælg indstillingen Stående eller Liggende i området Retning. Vælg indstillingen Roter 180 grader for at udskrive sidebilledet på hovedet. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. 82 Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Valg af papirtype (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Flere... på rullelisten Papirtype.
84 5. Udvid listen med indstillinger for Typen er:. 6. Udvid den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir.
7. Vælg en indstilling for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. 8. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Udskrivning af første eller sidste side på andet papir (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger.
86 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Udskriv sider på forskelligt papir i området Specialsider, og klik derefter på knappen Indstil.. 5. Vælg indstillingen Første eller Sidste i området Sider i dokument.
6. Vælg de korrekte indstillinger fra rullelisten Papirkilde og Papirtype. Klik på knappen Tilføj. 7. Hvis du udskriver både første og sidste side på forskelligt papir, skal du gentage trin 5 og 6 og vælge indstillingerne for de andre sider.
8. Klik på knappen OK. 9. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Windows) 88 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber ellerIndstillinger.
3. Klik på fanen Effekter. 4. Vælg indstillingen Udskriv dokument på, og vælg derefter et format fra rullelisten. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 5. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Oprettelse af en brochure (Windows) 90 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Finisher. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider.
5. Klik på indstillingen Indbinding til venstre eller Indbinding til højre i rullelisten Brochurelayout. Indstillingen Sider pr. ark ændres automatisk til 2 sider pr. ark. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. 6. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.
Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Brug af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. I menuen Forudindstillinger skal du vælge udskrivningsforudinstillingen. 4. Klik på knappen Udskriv. BEMÆRK: Hvis du vil bruge printerdriverens standardindstillinger, skal du vælge indstillingen standard.
3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Layout. 4. Fra rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kant. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af sideretning (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2.
Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Mac OS X) 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Papirhåndtering. 4. I området Destinationspapirformat skal du klikke på boksen Skaler til papirformat og derefter vælge størrelsen i rullelisten. 5. Klik på knappen Udskriv. Oprettelse af en brochure (Mac OS X) 94 1.
Flere udskrivningsopgaver (Windows) Annullering af et udskriftsjob (Windows) BEMÆRK: Hvis udskriftsjobbet er for langt inde i udskrivningsprocessen, kan du muligvis ikke annullere det. 1. 2. Hvis udskriftsjobbet er i gang, kan du annullere det på produktets kontrolpanel på følgende måde: a. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Produktet sætter Tryk på knappen Stop jobbet på pause, og skærmbilledet Jobstatus vises. b.
Valg af et brugerdefineret papirformat (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på knappen Custom. 5. Skriv et navn til specialformatet, og angiv målene. ● Bredden er papirets korte side. ● Længden er papirets lange side. 6. Klik på knappen Gem, og klik derefter på knappen Luk. 7. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.
Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) Annullering af et udskriftsjob (Mac) BEMÆRK: Hvis udskriftsjobbet er for langt inde i udskrivningsprocessen, kan du muligvis ikke annullere det. 1. 2. Hvis udskriftsjobbet er i gang, kan du annullere det på produktets kontrolpanel på følgende måde: a. på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. Produktet sætter Tryk på knappen Stop jobbet på pause, og skærmbilledet Jobstatus vises. b.
Udskrivning af vandmærker (Mac OS X) 98 1. Klik på menuen Fil, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet fra menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier & sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Vandmærker. 4. Vælg indstillingen Tilstand i menuen Vandmærke. 5. I rullelisten Sider skal du vælge, om der skal udskrives vandmærke på alle sider eller kun den første side. 6.
Udskrivning i farver Bruge indstillingen HP EasyColor Hvis du bruger HP PCL 6-printerdriver til Windows, forbedrer HP EasyColor-teknologien automatisk dokumenter med blandet indhold, der udskrives fra Microsoft Office-programmer. Denne teknologi scanner dokumenter og justerer automatisk fotografiske billeder i .JPEG- eller .PNG-format.
BEMÆRK: Hvis du ændrer farveindstillingerne manuelt, kan det påvirke udskrifterne. HP anbefaler, at kun eksperter i farvegrafik ændrer disse indstillinger. 6. Klik på Udskriv i gråtoner for at udskrive et farvedokument i sort og gråtone. Brug denne indstilling til at udskrive dokumenter til fotokopiering eller faxning. Du kan også bruge denne indstilling til at udskrive kladder eller spare farvetoner. 7. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.
4. Klik på afkrydsningsfeltet HP EasyColor for at rydde det. 5. Åbn indstillingerne Avanceret. 6. Juster de individuelle indstillinger for tekst, grafik og fotografier. 7. Klik på knappen Udskriv. Manuelle farveindstillinger Brug manuel farveindstilling til at justere indstillingerne Neutrale gråtoner, Halvtoner, og Kantstyring til tekst, grafik og fotografier. Beskrivelse af indstillinger Opsætningsmuligheder Kantstyring ● Fra deaktiverer både farveoverlapning og halvtone, der kan tilpasses.
Adskillige faktorer kan påvirke din evne til at afstemme de udskrevne farver med dem på skærmen. Disse faktorer omfatter: ● Papir ● Printerfarvestoffer (f.eks. blæk eller toner) ● Udskrivningsprocessen (f.eks. inkjet, trykning eller laserteknologi) ● Ovenlys ● Personlige forskelle i opfattelsen af farve ● Softwareprogrammer ● Printerdrivere ● Computerens operativsystem ● Skærme og skærmindstillinger ● Skærmkort og -drivere ● Driftsmiljø (f.eks.
Anvend følgende fremgangsmåde, hvis du vil udskrive farveprøver ved brug af produktets kontrolpanel: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Rapporter ● Andre sider Vælg enten indstillingen RGB-prøver eller CMYK-prøver, og tryk på knappen OK. PANTONE®-farveafstemning PANTONE har flere farveafstemningssystemer.
Gem udskriftsjob på produktet Opret et lagret job (Windows) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Joblagring.
4. Vælg en Joblagringstilstand-indstilling. ● Korrektur og tilbagehold: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. Du kan vælge en af indstillingerne Gør job privat/sikkert i denne joblagringstilstand. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet.
5. Hvis du vil bruge et brugerdefineret brugernavn eller jobnavn, skal du klikke på knappen Custom og derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet. Vælg, hvilken indstilling der skal bruges, hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn: 6. ● Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet. ● Erstat eksisterende fil: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.
5. ● Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i produktets hukommelse, så du kan udskrive det igen senere. ● Lagret job: Gem et job i produktet, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet.
Tilføj en jobseparatorside (Windows) Produktet kan indsætte en blank side i starten af hvert udskriftsjob for at gøre det lettere at sortere. BEMÆRK: Den følgende fremgangsmåde slår denne indstilling til for alle udskriftsjob. 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af standardvisningen af menuen Start): Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder.
Brug HP ePrint Brug HP ePrint til at udskrive et dokument ved at sende det som en vedhæftet fil i en e-mail til produktets e-mail-adresse fra enhver enhed med aktiveret e-mail. BEMÆRK: Produktet skal være forbundet til et netværk og have internetadgang for at kunne bruge HP ePrint. 1. Hvis du vil bruge HP ePrint, skal du først aktivere HP Web Services. a. Skriv produktets IP-adresse i adresselinjen i en webbrowser for at åbne den integrerede HPwebserver. b. Klik på fanen HP Web Services. c.
Brug HP ePrint-softwaren HP ePrint-softwaren gør det let at udskrive fra en stationær eller bærbar pc til ethvert produkt, der understøtter HP ePrint. Når du har installeret softwaren, skal du åbne indstillingen Udskriv fra programmet, og vælg derefter HP ePrint fra listen over installerede printere. Denne software gør det let at finde produkter HP ePrint-aktiverede produkter, som er registreret på din ePrintCenter-konto. HPmodtagerproduktet kan stå på dit skrivebord eller et helt andet sted som f.eks.
Brug Apple AirPrint Direkte udskrivning ved brug af Apples AirPrint understøttes for iOS 4.2 eller nyere. Brug AirPrint for at udskrive trådløst til produktet fra en iPad (iOS 4.2 eller senere), iPhone (3GS eller senere) eller iPod touch (tredje generation eller senere) i følgende programmer: ● Mail ● Fotografier ● Safari ● iBooks ● Udvalgte tredjepartsprogrammer Tilslut produktet til AirPrint Hvis du vil bruge AirPrint, skal produktet være tilsluttet det samme trådløse netværk som Apple-enheden.
Rediger produktnavnet AirPrint 1. Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-adressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at åbne HP's integrerede webserver. 2. Klik på fanen Netværk, klik på Indstillinger for TCP/IP, og klik derefter på knappen Netværksidentifikation. 3. Indtast det nyt navn i feltet Bonjour-tjenestenavn. 4. Klik på knappen Anvend. Afhjælpe AirPrint-problemer Kontroller, at produktet understøtter AirPrint. Gå til www.hp.com/go/airprint.
Brug HP Smart Print (Windows) Udskriv et bestemt afsnit af en webside med HP Smart Print. Du kan fjerne overskrifter, fodnoter og reklamer, så du minimerer spild. Programmet vælger automatisk det afsnit af websiden, som du mest sandsynligt vil udskrive. Du kan redigere det valgte område, før du udskriver. Download HP Smart Print fra dette websted: www.hp.com/go/smartweb. BEMÆRK: HP Smart Print er kun kompatibel med Windows-browsere.
Brug af easy-access USB-udskrivning Dette produkt har mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer uden at sende dem fra en computer. Produktet accepterer standard USB-flashdrev i USB-porten foran på produktet. Du kan udskrive følgende filtyper: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Før du kan bruge funktionen, skal du aktivere USB-porten. Brug følgende procedure til at aktivere porten fra menuerne på produktets kontrolpanel: 1.
3. Tryk på navnet på det dokument, du vil udskrive. BEMÆRK: Dokumentet kan være placeret i en mappe. Åbn de relevante mapper. 4. Hvis du vil ændre antallet af kopier, skal du trykke på feltet Kopier og derefter vælge antallet af kopier på tastaturet. 5. Tryk på knappen Start dokumentet.
116 Kapitel 5 Udskriv DAWW
6 DAWW Kopiering ● Angivelse af nye standardkopiindstillinger ● Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til kopiering ● Oprettelse af en enkelt kopi ● Oprettelse af flere kopier ● Kopiering af en flersidet original.
Angivelse af nye standardkopiindstillinger Du kan bruge menuen Administration til at angive de standardindstillinger, der skal gælde for alle kopijob. Du kan tilsidesætte de fleste indstillinger for et enkelt job, hvis det er nødvendigt. Når jobbet er fuldført, vender produktet tilbage til standardindstillingerne. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Kopiindstillinger. 3. Der er flere tilgængelige indstillinger.
DAWW Menupunkt Beskrivelse Kant til kant Brug funktionen Kant til kant til at undgå skygger langs kanterne på kopier, når originalen er udskrevet tæt på kanterne. Kombiner denne funktion med funktionen Reducer/Forstør for at sikre, at hele siden udskrives på kopierne. Jobopbygning Brug funktionen Jobopbygning til at opdele et komplekst job i flere mindre segmenter.
Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til kopiering Du kan bruge produktet til at forbedre scannede billeder på flere måder. Justering af skarphed for kopier Juster indstillingen Skarphed for at gøre billedet tydeligere eller blødere. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt. 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Billedjustering.
Auto-registrering Produktet viser billederne og bestemmer, om siderne indeholder en bestemt farve. Hvis siderne har farve, opretter produktet et farvebillede. Hvis siderne ikke har farve, opretter produktet et sort/hvid-billede eller et gråtonebillede. Billeder i sort/hvis eller gråtone har en mindre filstørrelse end farvebilleder. Dette er standardindstillingen. Farve Produktet opretter altid et farvebillede. Sort Produktet opretter altid et billede udelukkende i sort, uden gråtoneskygger. 1.
Oprettelse af en enkelt kopi 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Start på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
Oprettelse af flere kopier 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Tryk på feltet Kopier for at åbne et tastatur.
4. Indtast antal kopier, og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Start 124 Kapitel 6 Kopiering .
Kopiering af en flersidet original. Dokumentføderen kan rumme op til 100 sider (afhængigt af sidernes tykkelse). 1. Læg dokumentet i dokumentføderen med forsiden opad. Juster papirstyrene, så de passer til dokumentformatet. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3. Tryk på feltet Kopier for at åbne et tastatur. DAWW Kopiering af en flersidet original.
4. Indtast antal kopier, og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Start 126 Kapitel 6 Kopiering .
Sortering af et kopijob 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Sorter.
3. Tryk på indstillingen Sortering til (sæt i siderækkefølge). Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start 128 Kapitel 6 Kopiering .
Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) Automatisk kopiering på begge sider 1. Ilæg de originale dokumenter i dokumentføderen med den første side med forsiden opad og med det øverste af siden mod dokumentføderen. 2. Juster papirstyrene, så de passer til dokumentformatet. 3. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 4. Tryk på knappen Sider.
5. Tryk på knappen 1-sidet original, 2-sidet udskrift for at lave en tosidet kopi af en ensidet original. Tryk på knappen 2-sidet original, 2-sidet udskrift for at lave en tosidet kopi af en tosidet original. Tryk på knappen 2-sidet original, 1-sidet udskrift for at lave en ensidet kopi af en tosidet original. Tryk på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start . Manuel kopiering på begge sider 1. Løft scannerens låg. 2.
3. Luk forsigtigt låget. 4. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 5. Tryk på knappen Sider. 6. Hvis du vil oprette en tosidet kopi af en enkeltsidet original, skal du trykke på knappen 1-sidet original, 2-sidet udskrift. Hvis du vil oprette en tosidet kopi af en tosidet original, skal du trykke på knappen 2-sidet original, 2-sidet udskrift. Hvis du vil oprette en enkeltsidet kopi af en tosidet original, skal du trykke på knappen 2sidet original, 1-sidet udskrift.
Formindskelse eller forstørrelse af kopibillede 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Reducer/Forstør.
3. Vælg en af de prædefinerede procentdele, eller tryk på feltet Skalering, og skriv en procentdel mellem 25 og 200, hvis dokumentføderen bruges, eller mellem 25 og 400, hvis der kopieres fra scannerglaspladen. Tryk på knappen OK. Du kan også vælge disse indstillinger: ● Auto: Produktet skalerer automatisk billedet, så det passer til papirformatet i bakken.
Oprette farvekopier eller sort-hvide kopier 134 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Farve/sort. 3. Vælg den ønskede farveindstilling, og tryk derefter på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start Kapitel 6 Kopiering .
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Optimer kopieringsjobbet til den type dokument, du kopierer: tekst, grafik eller fotos. 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer til. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start .
Juster kopiens lyshed eller mørkhed 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Billedjustering.
3. Juster skyderne for at indstille niveauet for Mørkhed, Kontrast, Skarphed og Baggrundsoprydning. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start DAWW .
Angive papirformat og -type for kopiering på specialpapir 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Papirvalg. 3. Vælg den bakke, der indeholder det papir, du vil bruge, og tryk derefter på knappen OK.
Brug tilstanden Job Build (Opret job) Brug funktionen Jobopbygning til at kombinere flere sæt originale dokumenter i et enkelt kopijob. Brug også denne funktion til at kopiere et originaldokument med flere sider, end dokumentføderen kan håndtere på én gang. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 3.
Kopiere en bog 1. Løft scannerens låg. 2. Placer bogen på scannerglaspladen med ryggen justeret efter mærket midt på scannerglaspladen. 3. Luk forsigtigt låget.
4. Tryk på knappen Start på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 5. Gentag disse trin for hver side, du vil kopiere. BEMÆRK: Produktet kan ikke skelne mellem venstre- og højresider. Saml de kopierede sider omhyggeligt.
Kopiere et foto Kopiering af fotos fra scannerglaspladen. 1. Løft scannerens låg. 2. Placer fotoet på scannerglaspladen med billedsiden nedad og øverste venstre hjørne af fotoet i øverste venstre hjørne af glaspladen. 3. Luk forsigtigt låget.
4. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 5. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 6. Tryk på knappen Optimer tekst/billede. 7. Vælg indstillingen Fotografi, og tryk derefter på knappen OK. 8. Tryk på knappen Start DAWW .
144 Kapitel 6 Kopiering DAWW
7 DAWW Scan/send ● Konfigurere funktioner til scanning/afsendelse ● Ændre standardindstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel ● Brug billedbehandlingsfunktioner til scanning ● Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til scanning ● Brug funktionen til visning af billedeksempel ● Scan og send dokumenter ved hjælp af funktionen Genvejssæt ● Sende et scannet dokument til en netværksmappe ● Send et scannet dokument til en mappe i produkthukommelsen ● Send et scannet
Konfigurere funktioner til scanning/afsendelse Produktet indeholder følgende scannings- og afsendelsesfunktioner: ● Scan og gem filer i en mappe på dit netværk. ● Scan og gem filer i produktets hukommelse. ● Scan og gem filer på et USB-flashdrev. ● Scan og send dokumenter til en eller flere e-mail-adresser. ● Scan og send dokumenter til et eller flere Microsoft® SharePoint®-websteder.
5. 6. DAWW Aktiver funktionen Gem på USB. a. Klik på linket Opsætning af lagring på USB. b. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Gem til USB. c. Klik på knappen Anvend nederst på siden. Aktiver funktionen Gem i SharePoint®. a. Klik på linket Gem i SharePoint®. b. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Gem i SharePoint®. c. For at bruge denne funktion skal du angive oplysningerne for SharePoint®-webstedet. Klik på knappen Tilføj i området Genvejssæt, og følg derefter instruktionerne på skærmen. d.
Ændre standardindstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Indstillinger for scanning/Digital Send.
3. Vælg kategorien af de indstillinger for scanning og afsendelse, som du vil konfigurere. 4. Åbn menuen Standardjobindstillinger, og konfigurer indstillingerne. Tryk på knappen Gem for at gemme indstillingerne.
Brug billedbehandlingsfunktioner til scanning Du kan bruge produktet til at forbedre scannede billeder på flere måder. ● Vælg dokumentfiltyper til scanning ● Optimer scannede billede til tekst eller billeder ● Vælg udskriftskvalitet eller filstørrelse for scannede billeder ● Angiv antallet af sider for originaldokumenter ● Vælg opløsning for scannede billeder ● Automatisk farveregistrering til scanning ● Angiv format for originaldokumenter.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 4. Tryk på knappen Dokumentfiltype. BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på første den side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Vælg dokumentfiltype fra den viste liste. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Der findes følgende standardfiltyper: ● PDF: Denne filtype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet.
Vælg udskriftskvalitet eller filstørrelse for scannede billeder Du kan angive udskriftskvalitet for scannede billeder, hvilket påvirker filstørrelsen af den fil, der bliver oprettet. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle ned til og trykke på knappen for den scannings-/sendefunktion, du vil bruge. 2. Udfyld de felter på det første skærmbillede, der er relevante for den scannings-/sendefunktion, du bruger. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 4.
Vælg opløsning for scannede billeder Du kan angive opløsningen for scannede billeder. Vælg en højere opløsning for at øge billedets klarhed. Når du øger opløsningen, stiger filstørrelsen imidlertid også. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle ned til og trykke på knappen for den scannings-/sendefunktion, du vil bruge. 2. Udfyld de felter på det første skærmbillede, der er relevante for den scannings-/sendefunktion, du bruger. 3.
5. Vælg den relevante farveindstilling fra den viste liste. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Angiv format for originaldokumenter. Angiv sideformat for originaldokumentet. Produktet sørger for, at det scannede billede passer til samme sideformat. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle ned til og trykke på knappen for den scannings-/sendefunktion, du vil bruge. 2.
5. Produktet er som standard indstillet til ikke at sende en besked. Vælg en af følgende muligheder for at modtage beskeder: ● Notify when job completes (Giv besked, når jobbet er fuldført): Produktet giver dig besked, når et job er udført. ● Notify only if job fails (Giv kun besked, hvis jobbet mislykkes): Produktet giver dig kun besked, hvis jobbet mislykkes. Det sender ingen besked ved gennemførte job. 6. Vælg, om du vil have beskeden udskrevet eller sendt via e-mail.
4. Tryk på knappen Billedjustering. BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på første den side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Skub skyderen Mørkhed mod venstre for at formindske mørkheden, eller skub den mod højre for at forøge mørkheden. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
5. Flyt skyderen Baggrundsoprydning til højre for at rense baggrunden. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Slette kanter til scanning Brug funktionen Slet kanter til at fjerne mærker som f.eks. mørke rande eller mærker efter hæfteklammer ved at rense kanterne på det scannede billede. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle ned til og trykke på knappen for den scannings-/sendefunktion, du vil bruge. 2.
5. Tryk på knappen Start . Når hver side er scannet, eller når dokumentføderen er tom, giver kontrolpanelet besked om, at der skal bruges flere sider. 6. Hvis jobbet indeholder flere sider, skal du ilægge den næste side og derefter trykke på knappen Scan. Produktet gemmer midlertidigt alle de scannede billeder. Tryk på knappen Udfør for at fuldføre jobbet. Undertryk tomme sider ved scanning Du kan indstille produktet til at udelade tomme sider i originaldokument i det scannede billede.
Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til scanning Udover de grundlæggende funktioner til billedbehandling indeholder dette produkt teknologi, der muliggør flere avancerede billedbehandlingsfunktioner.
Der findes følgende standardfiltyper: ● PDF: Denne filtype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet. PDF-filer kræver Adobe® Acrobat® Reader-software for at kunne blive vist. ● JPEG: Denne filtype er et godt valg til det meste grafik. De fleste computere har en browser, som kan vise JPEG-filer. Denne filtype producerer én fil pr. side. ● TIFF: Dette er en standardfiltype, som mange grafikprogrammer understøtter. Denne filtype producerer én fil pr. side.
BEMÆRK: Hvis du vil beskære billedet, så det passer til papirstørrelsen, skal du scanne fra dokumentføderen eller lade scannerlåget være åbent, når du scanner fra glaspladen. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle ned til og trykke på knappen for den scannings-/sendefunktion, du vil bruge. 2. Udfyld de felter på det første skærmbillede, der er relevante for den scannings-/sendefunktion, du bruger. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 4.
Automatisk justering af tone ved scanning Du kan konfigurere produktet til automatisk at justere indstillingerne for mørkhed, kontrast og baggrundsoprydning på sidebasis. Hvis originaldokument f.eks. har nogle sider, der er lysere end andre, har det resulterende scannede billede en mere ensartet indstilling for mørkhed for alle sider. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle ned til og trykke på knappen for den scannings-/sendefunktion, du vil bruge. 2.
Brug funktionen til visning af billedeksempel Produktet indeholder en funktion til visning af billedeksempler, så du kan få vist og justere scannede billeder før udførelse af jobbet. Billedeksempelfunktionen er tilgængelig for følgende scannings- og sendefunktioner: DAWW ● E-mail ● Gem i netværksmappe ● Gem på USB ● Gem i SharePoint® ● Fax 1.
4. Skærmbilledet med billedeksemplet åbnes. Det indeholder følgende funktioner: 1 2 1 3 Sidenavigationskontrol: Tryk på piletasterne for at bladre frem eller tilbage i dokumentet, én side ad gangen. Hvis du vil have vist en bestemt side, skal du trykke på tekstfeltet og indtaste sidenummeret. BEMÆRK: Du kan også lade en finger køre hen over skærmen for at rulle gennem siderne. Lad fingeren glide hen over billederne på dette skærmbillede.
5. Tryk på knappen Vis for at åbne visningen med flere sider. I visningen med flere sider er der flere tilgængelige indstillinger til redigering af siderne i dokumentet. Tryk på en af siderne i dokumentvisningsområdet for at aktivere indstillingerne. 1 2 3 4 6. DAWW 1 Knappen Tilføj sider: Brug denne knap til at tilføje flere sider til dokumentet. Tryk på knappen Tilføj sider, og placer derefter flere sider i dokumentføderen eller på scannerens glasplade. Tryk på knappen Scan.
Scan og send dokumenter ved hjælp af funktionen Genvejssæt Brug funktionen Lynindstillinger til at få hurtig adgang til forudindstillede jobindstillinger for følgende scannings-/sendefunktioner: ● E-mail ● Gem i netværksmappe ● Gem på USB ● Gem i SharePoint® Produktadministratoren kan bruge HP's integrerede webserver til at oprette genvejssæt, som derefter er tilgængelige i menuen Lynindstillinger på startskærmbilledet for kontrolpanelet. Oprette et genvejssæt 1.
Sende et scannet dokument til en netværksmappe Produktet kan scanne en fil og gemme den i en mappe på netværket. Følgende operativsystemer understøtter denne funktion: ● Windows Server 2003, 64-bit ● Windows Server 2008, 64-bit ● Windows XP, 64-bit ● Windows Vista, 64-bit ● Windows 7, 64-bit ● Novell v5.1 og nyere (kun adgang til mapperne) BEMÆRK: Du kan bruge denne funktion med Mac OS X v10.6 og tidligere, hvis du har konfigureret Windows-fildeling.
2. Tryk på knappen Gem i netværksmappe på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Indtast brugernavn og adgangskode, hvis du bliver bedt om det. 3. Hvis du vil bruge en af de foruddefinerede indstillinger, skal du markere et af elementerne på listen Lynindstillinger. 4. Hvis du vil opsætte et nyt job, skal du trykke på tekstfeltet Filnavn: for at åbne tastaturet, og derefter indtast navnet på filen. Tryk på knappen OK.
5. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på rullemenuen Filtype for at vælge et andet outputfilformat. 6. Tryk på knappen Tilføj , der er under feltet Sti til mappe for at åbne et tastatur, og derefter indtaste stien til netværksmappen. Brug dette format til angivelse af stien: \\sti\sti Tryk på knappen OK. BEMÆRK: Brug det fysiske tastatur eller det virtuelle tastatur til at indtaste tegn.
7. Tryk på knappen for at konfigurere indstillingerne for dokumentet. 8. Tryk på knappen for at gemme filen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Send et scannet dokument til en mappe i produkthukommelsen Brug denne procedure til at scanne et dokument og gemme det i produktet, så du når som helst kan udskrive kopier. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Gem i enhedshukommelse.
Send et scannet dokument til et USB-flashdrev Produktet kan scanne en fil og gemme den i en mappe eller på et USB-flashdrev. BEMÆRK: Du vil muligvis blive bedt om at logge på produktet for at benytte denne funktion. Før du kan bruge funktionen, skal du aktivere USB-porten. Brug følgende procedure til at aktivere porten fra menuerne på produktets kontrolpanel: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3.
2. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Gem på USB. BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om det, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode. 3. Sæt USB-flashdrevet i USB-porten på venstre side af produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Du skal muligvis fjerne dækslet fra USB-porten. 4. Du kan gemme filen i roden af USB-flashdrevet eller gemme den i en mappe.
5. Angiv navnet på filen i tekstfeltet Filnavn:. Tryk på knappen OK. Vælg filtype på rullelisten Filtype. Tryk på knappen OK. 6. Tryk på knappen for at konfigurere indstillingerne for dokumentet. 7. Tryk på knappen for at gemme filen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Sende et scannet dokument til en eller flere e-mailadresser 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade, eller placer det med forsiden opad i dokumentføderen, og tilpas papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Indtast brugernavn og adgangskode, hvis du bliver bedt om det. 3. Tryk på feltet Til for at åbne et tastatur.
4. Indtast e-mail-adressen. Hvis du vil sende til flere adresser, skal du adskille adresserne med semikolon eller trykke på knappen Enter på tastaturet, hver gang du har indtastet en adresse. 5. Udfyld felterne Cc:, Emne: og Filnavn: ved at trykke på felterne og bruge tastaturet til at indtaste oplysningerne. Du kan også skrive en ekstra kommentar i feltet Meddelelse. Tryk på knappen OK, når du har udfyldt felterne. 6.
8. Tryk på knappen Start for at starte afsendelse. BEMÆRK: Produktet kan bede dig om at tilføje e-mailadressen til adressebogen. BEMÆRK: Du kan når som helst se et eksempel på billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Du kan få flere oplysninger om denne funktion ved at trykke på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet. 9. Tryk på knappen OK på skærmbilledet Status for at konfigurere et andet e-mail-job.
Send e-mail via adressebogen Du kan sende en e-mail til en liste med modtagere ved hjælp af adressebogen. Afhængigt af hvordan produktet er konfigureret, kan du have én eller flere af nedenstående indstillinger for visning af adressebog. ● Alle kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, der er tilgængelige for dig. ● Personlige kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, som er knyttet til dit brugernavn. Disse kontaktpersoner er ikke synlige for andre personer, som bruger produktet.
2. Tryk på knappen Adressekartotek ud for feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 3. Tryk på knappen Tilføj hjørne af skærmen.
4. Indtast navnet på kontaktpersonen i tekstfeltet Navn. BEMÆRK: Brug det fysiske tastatur eller det virtuelle tastatur til at indtaste tegn. 5. Vælg indstillingen E-mail-adresse, på menulisten, og indtast derefter kontaktpersonens e-mail-adresse. Tryk på knappen OK for at tilføje kontaktpersonen på listen. Sende et dokument til e-mail ved hjælp af adressebogen 1.
2. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om det, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode. 3. Tryk på knappen Adressekartotek ud for feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 4. Vælg den adressebogsvisning, du vil bruge, på rullelisten.
5. Vælg et navn på listen med kontaktpersoner, og tryk derefter på knappen højre pil for at føje navnet til modtagerlisten. Gentag dette trin for hver modtager, og tryk derefter på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start for at starte afsendelse. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Gem et scannet dokument til et SharePoint®-websted Produktet kan scanne og gemme en fil direkte til et Microsoft® SharePoint®-websted. BEMÆRK: Du skal muligvis logge på produktet for at kunne anvende denne funktion. 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Gem i SharePoint® på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet.
Scanning af et foto 1. Løft scannerens låg. 2. Placer fotoet på scannerglaspladen med billedsiden nedad og øverste venstre hjørne af fotoet i øverste venstre hjørne af glaspladen. 3. Luk forsigtigt låget.
4. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du trykke på en knap for at få vist scannings- og sendefunktioner: ● Gem i netværksmappe ● Gem i enhedshukommelse ● Gem på USB 5. Vælg en eksisterende mappe, eller tryk på knappen Ny mappe for at oprette en ny mappe. 6. Angiv navnet på filen i tekstfeltet Filnavn:. 7. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 8. Tryk på knappen Optimer tekst/billede. 9. Vælg indstillingen Fotografi, og tryk derefter på knappen OK. 10.
186 Kapitel 7 Scan/send DAWW
8 DAWW Fax ● Konfigurer de nødvendige faxindstillinger ● Konfigurer opkaldsindstillinger for fax ● Konfigurer generelle indstillinger for afsendelse af fax ● Opsæt faktureringskoder ● Konfigurer standardindstillinger for afsendelse af faxjob ● Brug billedbehandlingsfunktioner til afsendelse af faxjob ● Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til afsendelse af faxjob ● Fax dokumenter ved hjælp af funktionen Genvejssæt ● Konfigurer indstillingerne for modtagelse af fax ● Brug en faxu
Konfigurer de nødvendige faxindstillinger Du skal konfigurere visse indstillinger, før du kan bruge faxfunktionen . Hvis indstillingerne ikke er konfigureret, er faxikonet ikke tilgængeligt. Disse indstillinger omfatter: ● Land/område ● Dato/klokkeslæt ● Firmanavn ● Faxnummer ● Opkaldspræfiks (valgfri) Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der kan udskrives på alle udgående faxer.
3. ● Opsætning af faxafsendelse ● Opsætningsguide til fax Følg anvisningerne i guiden Faxopsætning for at konfigurere de ønskede indstillinger. Faxopsætningen er fuldført. BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af guiden Faxopsætning på kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. BEMÆRK: Hvis menuen Faxindstillinger ikke vises på menulisten, kan LAN- eller internetfax være aktiveret.
Indstil eller bekræft dato- og klokkeslætsformatet. Indstillingen for dato- og klokkeslætsformat for faxtilbehøret er i det samme format som indstillingen for dato og klokkeslæt for produktet. Angiv disse oplysninger med guiden Opsætning af fax, eller følg disse trin: 190 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Generelle indstillinger ● Indstillinger for dato/klokkeslæt ● Dato-/klokkeslætsformat 3.
Konfigurer opkaldsindstillinger for fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Opsætning af faxafsendelse ● Opkaldsindstillinger for fax Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger: Menupunkt Beskrivelse Opkaldslydstyrke for fax Brug indstillingen Opkaldslydstyrke for fax til at kontrollere produktets opkaldslydstyrke, når du afsender faxer.
192 Menupunkt Beskrivelse Registrer opkaldstone Med indstillingen Registrer opkaldstone angives, om faxen skal kontrollere, om der er en klartone, før der afsendes en fax. Opkaldspræfiks Indstillingen Opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op til.
Konfigurer generelle indstillinger for afsendelse af fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
Opsæt faktureringskoder Når indstillingen for takstkoder er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste et nummer ved afsendelse af en fax. Dette nummer placeres i takstkoderapporten. Hvis du vil have vist takstkoderapporten, kan du enten udskrive den eller søge i den ved hjælp af et program. Takstkoder er som standard deaktiveret. Benyt nedenstående fremgangsmåde for at aktivere takstkoder. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
Konfigurer standardindstillinger for afsendelse af faxjob BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
Menupunkt Beskrivelse Billedjustering Brug funktionen Billedjustering til at justere indstillingerne Mørkhed, Kontrast, Baggrundsoprydning eller Skarphed. I nogle tilfælde kan en grå baggrund på dokumentet gøre faxoverførslen langsommere. BEMÆRK: Tryk på knappen Standard for at nulstille indstillingen for skarphed til fabriksindstillingen.
Brug billedbehandlingsfunktioner til afsendelse af faxjob Du kan bruge produktet til at forbedre udgående faxer på flere måder.
yderligere. Når du faxer fra flatbedscannerens glasplade og angiver, at originalen er trykt på begge sider, beder produktet dig om at vende siden, når det har scannet den første side. 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 4. Tryk på knappen Originale sider.
4. Tryk på knappen Originalformat. BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på første den side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Vælg et af de foruddefinerede sideformater, eller vælg indstillingen Registrer automatisk for at få produktet til at bruge dets indbyggede følere til at forsøge at bestemme sideformatet. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
4. Tryk på knappen Billedjustering. BEMÆRK: Hvis knappen ikke er på første den side med indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen. 5. Skub skyderen Skarphed mod venstre for at formindske skarpheden, eller skub den mod højre for at forøge skarpheden. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Baggrundsoprydning for faxer Juster indstillingen Baggrundsoprydning for at fjerne svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis originaldokumentet f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne baggrunden uden at påvirke billedets mørkhed. 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2.
Undertryk tomme sider for faxer Du kan indstille produktet til at udelade tomme sider i originaldokumentet i det faxede billede. Produktet inkluderer som standard alle sider i faxede billeder. Brug følgende fremgangsmåde for at undertrykke tomme sider: 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen. 4.
Brug avancerede billedbehandlingsfunktioner til afsendelse af faxjob Udover de grundlæggende funktioner til billedbehandling indeholder dette produkt teknologi, der muliggør flere avancerede billedbehandlingsfunktioner.
5. Tryk på afkrydsningsfeltet Automatisk tone for at markere det. 6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne. 7. Tryk på knappen Start for at starte scanning. Automatisk registrering af fremføringsfejl for faxer Dette produkts dokumentføder har en føler, der automatisk registrerer tykkelsen af siderne, når de bliver fært ind i scanningsmekanismen. Hvis føleren registrerer to eller flere stykker papir ad gangen, stopper produktet og beder dig om at fjerne siderne.
Fax dokumenter ved hjælp af funktionen Genvejssæt Brug funktionen Lynindstillinger til at få hurtig adgang til forudindstillede jobindstillinger for afsendelse af fax. Produktadministratoren kan bruge HP's integrerede webserver til at oprette genvejssæt, som derefter er tilgængelige i menuen Lynindstillinger på startskærmbilledet for kontrolpanelet. Oprette et genvejssæt 1. Åbn en webbrowser, indtast produktets IP-adresse i adresselinjen. 2.
Konfigurer indstillingerne for modtagelse af fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Opsætning af faxmodtagelse Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger: Menupunkt Beskrivelse Lydstyrke for ringetone Tryk på rullemenuen Lydstyrke for ringetone, og juster lydindstillingerne for opkald.
Brug en faxudskrivningsplan BEMÆRK: Før aktivering af en tidsplan for faxudskrivning, skal der oprettes en tidsplan. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Faxudskrivningsplan 3. Tryk på indstillingen Brug faxudskrivningsplan. 4. Tryk på knappen Planlægning. 5. Tryk på knappen Faxudskrivningstilstand. 6.
Bloker indgående faxer Brug indstillingerne for faxblokeringslisten til at oprette en liste over blokerede telefonnumre. Når der modtages en fax fra et blokeret telefonnummer, udskrives faxen ikke og slettes straks fra hukommelsen. Opret en liste over blokerede faxnumere 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Blokerede faxnumre 3.
Konfigurer standardindstillinger for modtagelse af faxjob BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
Faxarkivering og -videresendelse Brug faxarkivfunktionen til at gemme arkivkopier af alle indkommende faxer, alle udgående faxer eller begge til en angivet e-mail-adresse, netværksmappe eller FTP-server. Brug faxvideresendelsesfunktionen til at videresende alle modtagne faxer, alle udgående faxer eller begge til et andet faxnummer. Når faxvideresendelse er slået til, udskriver det modtagende produkt faxen og videresender den til det valgte nummer.
Opret en hurtigopkaldsliste 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Kortnummer for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på et af de ikke-tildelte Kortnumre med enkelttryk-numre.
4. Tryk på feltet Hurtigopkaldsnavn for at få vist tastaturet. 5. Skriv et navn for hurtigopkaldet.
6. Skriv et faxnummer til hurtigopkaldet. BEMÆRK: Hvis du vil indtaste flere faxnumre til et hurtigopkaldsnavn, skal du trykke på skærmen til højre for det sidste ciffer i det faxnummer, der sidst er indtastet. Når markøren vises, skal du trykke på tasten Enter for at flytte markøren til den næste linje. Gentag dette, til du har indtastet alle numre for hurtigopkaldet. Tryk på knappen OK. 7. Navnet og faxnummeret (eller -numrene) vises ved siden af det valgte Kortnumre med enkelttryk-nummer.
Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste 214 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Fax. 2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på det nummer for Kortnumre med enkelttryk, der skal redigeres, på listen. 4. Tryk på pil ned i feltet Hurtigopkaldsnavn for at åbne rullemenuen. 5. Tryk på menupunktet Faxnumre. 6.
Slette en hurtigopkaldsliste DAWW 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Fax. 2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på Kortnumre med enkelttryk-nummeret for den liste, der skal slettes. 4. Tryk på knappen Slet. 5. Tryk på knappen Ja for at bekræfte sletningen af hurtigopkaldslisten og vende tilbage til skærmbilledet Fax.
Slet et enkelt nummer i en hurtigopkaldsliste 216 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Fax. 2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise skærmbilledet Kortnummer. 3. Tryk på nummeret for Kortnumre med enkelttryk på listen for at åbne tastaturet. 4. Tryk på pil ned i feltet Hurtigopkaldsnavn for at åbne rullemenuen, og tryk derefter på indstillingen Faxnumre. 5.
Send en fax ved at angive numrene manuelt 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger. Kontroller, at indstillingerne stemmer overens med indstillingerne for originalen.
4. Tryk på feltet Faxnummer. 5. Indtast et telefonnummer, og tryk på knappen OK. BEMÆRK: Brug det fysiske tastatur eller det virtuelle tastatur til at indtaste tegn. 6. Tryk på knappen Start for at sende faxen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Afsendelse af en fax ved hjælp af hurtigopkald 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
3. Tryk på nummerknappen for det hurtigopkaldsnummer, som du vil bruge. Hurtigopkaldsnavnet vises i afsnittet Faxmodtagere på skærmbilledet Fax. 4. Tryk på knappen Start for at sende faxen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmbilledet for at få flere oplysninger om denne funktion.
Søg en hurtigopkaldsliste efter navn BEMÆRK: Hvis du ikke kender det entydige navn for hurtigopkaldet, kan du indtaste et bogstav for at vælge en del af listen. Hvis du f.eks. vil se hurtigopkaldsnavne, der begynder med bogstavet N, skal du indtaste bogstavet N. Hvis der ingen sammenfaldende poster findes, vises en meddelelse før søgningen, der viser de poster der er nærmest på bogstavet N. DAWW 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på søgeknappen.
Send en fax ved at bruge faxadressekartoteksnumre Med faxadressekartoteksfunktionen kan du gemme faxnumre på produktet. Din Microsoft® Exchange-kontaktpersonliste kan også være aktiveret på produktet, så den vises i faxadressekartoteket. 1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på ikonet Adressekartotek for at vise skærmbilledet Adressekartotek.
3. Vælg en faxadressekartotekskilde i rullemenuen. 4. Tryk på de navne, du vil fremhæve, og berør højre pil-ikonet for at flytte de fremhævede navne til afsnittet Faxmodtagere.
5. Tryk på knappen OK for at vende tilbage til skærmbilledet Fax. 6. Tryk på knappen Start 224 Kapitel 8 Fax for at sende faxen.
Annuller en fax Tryk på knappen Annuller job på skærmbilledet for faxstatus for at annullere et igangværende faxjob.
Faxrapporter Nedenstående afsnit viser de faxrapporter, der er tilgængelige på dette produkt. Disse rapporter kan udskrives eller vises på produktets kontrolpanel. Følgende faxrapporter er tilgængelige på dette produkt: ● Faxaktivitetslog ● Faktureringskoderapport ● Liste over blokerede faxer ● Kortnummerliste ● Faxopkaldsrapport Brug følgende trin til at udskrive eller vise en faxrapport: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration.
Hvis du vil bruge loggen til registreringsformål, skal du udskrive den regelmæssigt og derefter slette den. Udfør følgende trin for at rydde faxaktivitetsloggen. 1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Faxindstillinger ● Ryd faxaktivitetslog Tryk på knappen Ryd for at rydde faxaktivitetsloggen. Takstkoderapport Takstkoderapporten er en liste over de seneste 500 faxer, det lykkedes at sende, opført efter takstkode.
228 Kapitel 8 Fax DAWW
9 DAWW Administrer produktet ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● HP's integrerede webserver ● HP Utility (Mac OS X) ● Brug programmet HP Web Jetadmin ● Economy-indstillinger ● Produktsikkerhedsfunktioner ● Opgrader produktets firmware 229
Konfiguration af IP-netværksindstillinger Ansvarsfraskrivelse i forbindelse med printerdeling HP understøtter ikke peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HP-printerdriverne. Besøg Microsoft på www.microsoft.com. Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger Du kan bruge HP's integrerede webserver til at få vist eller ændre IP-konfigurationsindstillingerne. 1. Udskriv en konfigurationsside, og find IP-adressen.
5. Tryk på indstillingerne IP-adresse, Undernetmaske eller Standardgateway. 6. Tryk på det første felt for at åbne et numerisk tastatur. Indtast de rigtige tal i feltet, og tryk derefter på knappen OK. Gentag dette trin for hvert felt, og tryk derefter på knappen Gem. Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet Brug menuerne Administration i kontrolmenuerne til manuelt at angive en IPv6-adresse. 1.
HP's integrerede webserver Brug HP's integrerede webserver til at få vist produktstatus, konfigurere produktnetværksindstillinger og til at administrere produktfunktioner fra computeren i stedet for fra produktets kontrolpanel. Nedenfor kan du se nogle eksempler på, hvad du kan gøre ved hjælp af HP's integrerede webserver: ● Få vist oplysninger om produktstatus ● Bestem den resterende levetid for alle forbrugsvarer, og bestil nye.
2. c. Tryk på knappen Udskriv eller Vis. d. Find IP-adressen eller værtsnavnet på Jetdirect-siden. Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-adressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren. Funktioner for HP's integrerede webserver Fanen Oplysninger Tabel 9-1 Fanen Oplysninger på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Enhedsstatus Viser produktstatus og den forventede resterende levetid for HP-forbrugsvarer.
Tabel 9-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Advarsler Konfigurerer advarselsmeddelelser via e-mail for forskellige hændelser for produktet og forbrugsvarer. Menuen Administration for kontrolpanel Viser menustrukturen i menuen Administration på kontrolpanelet. AutoSend Konfigurerer dette produkt til at sende automatiske e-mails om produktkonfiguration og forbrugsvarer til bestemte e-mail-adresser.
Tabel 9-3 Fanen Kopier/udskriv på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Generelle indstillinger Tilpas indstillinger for alle udskriftsjob, inklusive kopiering eller modtagne faxer. Kopiindstillinger Tilpas standardindstillingerne for kopieringsjob. Administrer bakker Tilpas indstillingerne for papirbakker. Fanen Scan/Digital sending Tabel 9-4 Fanen Scan/Digital sending på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Adressekartotek Føj e-mail-adresser til produktet enkeltvis.
Tabel 9-4 Fanen Scan/Digital sending på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Opsætning af lagring på USB Konfigurerer USB-indstillingerne for digital sending, herunder følgende: ● Standardindstillinger for lynindstillingsjob, som er gemt på et USB-flashdrev ● Indstillinger for meddelelser ● Standardscanningsindstillinger for job, som er gemt på et USB-flashdrev ● Standardfilindstillinger for job, som er gemt på et USB-flashdrev OXPd: Workflow Bruger workflowværktøjer fra tredjep
Fanen Fejlfinding Tabel 9-6 Fanen Fejlfinding på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Generel fejlfinding Vælg mellem en række forskellige rapporter og tests, der hjælper dig med at afhjælpe problemer med produktet. Hent diagnosticeringsdata Eksporter produktoplysninger til en fil, der kan bruges til detaljeret analyse. BEMÆRK: Dette punkt er kun tilgængeligt, hvis der er indstillet en administratoradgangskode på fanen Sikkerhed.
Fanen Netværk Brug fanen Netværk til at ændre netværksindstillinger for produktet, når det er tilsluttet et IP-baseret netværk. Denne fane vises ikke, hvis produktet er forbundet med andre typer af netværk. Listen Andre links BEMÆRK: Du kan konfigurere, hvilke links der skal vises på listen Andre links ved hjælp af menuen Rediger andre links på fanen Generelt. Følgende er standardlinks.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility er et softwareprogram, der giver adgang til produktet i Mac OS X. Du kan bruge HP Utility, hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel eller er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Åbn HP Utility Åbn Finder, klik på Programmer, klik påHjælpeprogrammer, og klik derefter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke er medtaget på listen Hjælpeprogrammer, skal du åbne det på følgende måde: 1.
Menu Produkt Beskrivelse Kommandoer Sender specielle tegn eller udskriftskommandoer til produktet efter udskriftsjobbet. BEMÆRK: Denne indstilling er først tilgængelig, når du har åbnet menuen Vis og valgt punktet Vis avancerede indstillinger. Printerindstillinger Scan Settings (Scanningsindstillinge r) Administration af forbrugsvarer Konfigurerer, hvordan produktet skal opføre sig, når forbrugsvarer er ved at nærme sig slutningen af deres forventede levetid.
Brug programmet HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, produkter med flere funktioner og digitale sendere.
Economy-indstillinger Optimere hastigheden eller energiforbruget Som standard er produktet aktivt mellem job for at optimere hastighed og for at udskrive den første side i et job hurtigere. Du kan indstille produktet til at køle ned mellem job for at spare energi. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3.
Indstil dvaleplanen BEMÆRK: Du skal konfigurere dato- og klokkeslætsindstillingerne, før du kan bruge funktionen Dvaleplan. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Indstillinger for dato/klokkeslæt Åbn menuen Dato-/klokkeslætsformat, og konfigurer følgende indstillinger: ● Datoformat ● Tidsformat 4. Tryk på knappen Gem. 5.
Produktsikkerhedsfunktioner Sikkerhedserklæringer Produktet understøtter sikkerhedsstandarder og anbefalede protokoller, der hjælper dig med at sikre produktet, beskytter vigtige oplysninger på dit netværk og forenkler den måde, hvorpå du overvåger og vedligeholder produktet. Detaljerede oplysninger om HP's sikre løsninger til billedbehandling og udskrivning finder du på adressen www.hp.com/go/secureprinting. Webstedet indeholder links til hvidbøger og dokumenter med ofte stillede spørgsmål om sikkerhed.
5. Skriv adgangskoden i feltet Ny adgangskode, og skriv det igen i feltet Kontroller adgangskode. BEMÆRK: Hvis du ændrer en eksisterende adgangskode, skal du først skrive den eksisterende adgangskode i feltet Gammel adgangskode. 6. Klik på knappen Anvend. Skriv adgangskoden ned, og gem den et sikkert sted. Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske Harddisken giver dig hardwarebaseret kryptering, så du på en sikker måde kan gemme følsomme data, uden at det påvirker produktets ydeevne.
Opgrader produktets firmware Du finder software- og firmwareopgraderinger og installationsanvisninger for dette produkt på www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Klik på Support og drivere, klik på operativsystemet, og vælg derefter den ønskede download til produktet.
10 Løs problemer DAWW ● Tjekliste for problemløsning ● Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne ● Gendan fabriksstandarderne ● Kontrolpanelhjælp ● Papiret fremføres forkert eller sidder fast ● Afhjælpning af papirstop ● Skifte papirstopudbedring ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Forbedring af kopikvaliteten ● Forbedring af scanningskvaliteten ● Forbedring af faxkvaliteten ● Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt.
Tjekliste for problemløsning Følg nedenstående trin for at forsøge at løse et problem med produktet. 1. Hvis kontrolpanelet er tomt eller sort, skal du udføre disse trin: a. Kontroller strømkablet. b. Kontroller, at produktet er tændt. c. Sørg for, at netspændingen er korrekt i forhold til produktets strømkonfiguration. (Se efter spændingskrav på etiketten bag på produktet).
Hvis siden udskrives korrekt, findes problemet sandsynligvis i den computer, du bruger, i printerdriveren eller i programmet. DAWW 6. Kontroller, at du har installeret printerdriveren for dette produkt. Kontroller programmet for at sikre, at du bruger den printerdriver, der er beregnet til produktet. Printerdriveren findes på den cd, der fulgte med produktet. Du kan også downloade printerdriveren fra dette websted: www.hp.com/go/ ljcolorflowMFPM575_software. 7.
Faktorer, der påvirker enhedens ydeevne Adskillige faktorer påvirker den tid, det tager at udskrive et job: 250 ● Enhedens maksimale hastighed målt i sider pr. minut (ppm) ● Brug af specialpapir (f.eks.
Gendan fabriksstandarderne 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Gendan fabriksindstillinger En meddelelse advarer om, at det kan føre til datatab at gendanne standardindstillingerne. Tryk på knappen Nulstil for at fuldføre processen. BEMÆRK: Produktet genstarter automatisk, når standardindstillingerne er blevet gendannet.
Kontrolpanelhjælp Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede.
Papiret fremføres forkert eller sidder fast ● Produktet tager ikke papir ● Produktet tager flere ark papir ● Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen ● Forebyg papirstop Produktet tager ikke papir Hvis produktet ikke tager papir fra bakken, kan du prøve disse løsninger. 1. Åbn produktet, og fjern eventuelt fastklemt papir. 2. Læg papir med det korrekte format til jobbet i bakken. 3.
Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen ● Der kan sidde noget på originalen, f.eks. en hæfteklamme eller en post-it-note, som skal fjernes. ● Kontroller, at alle valserne er på plads, og at dækslet til valserne i dokumentføderen er lukket. ● Sørg for, at det øverste dæksel til dokumentføderen er lukket. ● Siderne ligger muligvis ikke rigtigt. Glat papiret ud, og juster papirstyret for at centrere stakken.
DAWW 8. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Bakker. Sørg for, at bakken er konfigureret korrekt papirstørrelse og -type. 9. Sørg for, at udskriftsmiljøet overholder de anbefalede specifikationer.
Afhjælpning af papirstop ● Auto-navigation til afhjælpning af papirstop ● Mulige placeringer af papirstop ● Fjern papirstop i dokumentføderen ● Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakkeområdet ● Afhjælpning af papirstop i bakke 1 ● Afhjælpning af papirstop i bakke 2 ● Udbedring af papirstop i højre dæksel ● Afhjælp papirstop i papirbakke 3 (ekstraudstyr) ● Udbedring af papirstop i nederste højre dæksel (bakke 3) Auto-navigation til afhjælpning af papirstop Funktionen auto-navigation hjælpe
3 Område for bakke 1 4 Ekstra bakke 3 5 Opsamlingsområde for bakke 2 6 Området omkring fikseringsenheden 7 Dokumentføderområde Fjern papirstop i dokumentføderen 1. Løft låsen for at løsne dokumentføderdækslet. 2. Åbn dækslet til dokumentføderen.
3. Løft adgangsdækslet til papirstoppet, og fjern evt. papir, der sidder fast. Om nødvendigt skal du dreje det grønne hjul forrest på dokumentføderen for at fjerne papir, der har sat sig fast. 4. Løft dokumentføderens papirbakke. 5. Tryk indad på de to riller i hver ende af e-Duplexenheden.
6. Fjern e-Duplex-enheden ved at trække den ud. 7. Fjern fastklemt papir. 8. Geninstaller e-Duplex-enheden ved at skubbe den ind i åbningen, indtil den låses fast.
9. Sænk dokumentføderens papirbakke. 10. Luk dækslet til dokumentføderen.
Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakkeområdet 1. Hvis papir er synligt i udskriftsbakken, skal du tage fat i forkanten af papiret og fjerne det. 2. Hvis fastklemt papir er synligt i udskriftsområdet i dupleksenheden, skal du fjerne det forsigtigt. Afhjælpning af papirstop i bakke 1 1. Hvis fastklemt papir er synligt i bakke 1, skal du udbedre papirstoppet ved forsigtigt at trække papiret lige ud.
2. Hvis du ikke kan fjerne papiret, eller hvis der ikke er noget fastklemt papir synligt i bakke 1, skal du lukke bakke 1 og åbne højre dæksel. 3. Hvis papir er synligt inden for det højre dæksel, skal du trække forsigtigt i papirets bagkant for at fjerne det.
4. Træk forsigtigt papiret ud af opsamlingsområdet. 5. Luk det højre dæksel.
Afhjælpning af papirstop i bakke 2 1. Åbn bakke 2, og kontroller, at papiret ligger rigtigt. Fjern eventuelle fastklemte eller beskadigede ark papir. 2. Luk bakken. Udbedring af papirstop i højre dæksel FORSIGTIG: Fikseringsenheden kan være varm, mens produktet er i brug. Vent på, at fikseringsenheden afkøles før afhjælpning af papirstop. 1. 264 Åbn det højre dæksel.
2. Hvis papir bliver fastklemt, når det kommer ind i udskriftsbakken, skal du trække papiret forsigtigt nedad for at fjerne det. 3. Hvis der er fastklemt papir inden for det højre dæksel, skal du trække forsigtigt i papiret for at fjerne det. 4. Løft papirindføringsdækslet på indersiden af det højre dæksel. Hvis der sidder fastklemt papir, skal du trække papiret forsigtigt lige ud for at fjerne det. 5. Luk papirindføringsdækslet.
6. Træk forsigtigt papiret ud af opsamlingsområdet. 7. Se efter papir i valseområdet til bakke 2. Skub de to grønne tapper op for at åbne adgangsdækslet ved papirstop. Fjern eventuelt fastklemt papir, og luk dækslet. 8. Hvis papiret er synligt nederst i fikseringsenheden, skal du trække forsigtigt nedad for at fjerne det. FORSIGTIG: Undlad at røre ved valserne på overføringsvalsen. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 9.
10. Åbn adgangsdækslet ved papirstop (billedforklaring 1). Hvis der er fastklemt papir inden i fikseringsenheden, skal du forsigtigt trække det lige op for at fjerne det (billedforklaring 2). Hvis papiret rives i stykker, skal du fjerne alle papirstumper. FORSIGTIG: Selv når selve fikseringsenheden er afkølet, kan valserne indenfor stadig være varme. Rør ikke fikseringsenhedens valser, før de er afkølet. 2 1 11. Luk adgangsdækslet ved papirstop, og skub fikseringsenheden helt ind i produktet. 12.
Afhjælp papirstop i papirbakke 3 (ekstraudstyr) 1. Åbn bakke 3, og kontroller, at papiret ligger rigtigt. Fjern eventuelle beskadigede eller fastklemte ark papir. 2. Luk bakke 3. Udbedring af papirstop i nederste højre dæksel (bakke 3) 1. 268 Åbn det nederste højre dæksel.
2. Hvis der er synligt papir, skal du trække det fastklemte papir opad eller nedad for at fjerne det. 3. Luk det nederste højre dæksel.
Skifte papirstopudbedring Dette produkt indeholder en funktion til udbedring af papirstop, der udskriver fastklemte sider. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Generelle indstillinger, og åbn derefter menuen Udbedring af papirstop. 3. Vælg en af følgende muligheder: ● Auto – Produktet forsøger at udskrive fastklemte sider, når der er tilstrækkelig hukommelse tilgængelig. Dette er standardindstillingen.
Forbedring af udskriftskvaliteten Udskriv fra et andet softwareprogram Prøv at udskrive fra et andet softwareprogram. Hvis siden udskrives korrekt, skyldes problemet det softwareprogram, du udskriver fra.
4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Kontrol af status for tonerpatron Følg disse trin for at kontrollere den anslåede tilbageværende levetid for tonerpatronerne og eventuelt status for de øvrige udskiftelige vedligeholdelsesdele. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Forbrugsvarer. 2. Status for alle forbrugsvarer vises på skærmen. 3.
Kalibrer produktet for at justere farverne Kalibrering er en produktfunktion, der optimerer udskriftskvaliteten. Hvis du oplever problemer med billedkvaliteten, skal du kalibrere produktet. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Vedligeholdelse af enheden. 2. Åbn følgende menuer: ● Kalibrering/rensning ● Fuld kalibrering 3. Tryk på knappen Start for at starte kalibreringsprocessen. 4.
Interne sider til udskriftskvalitetstest Brug siderne om fejlfinding vedrørende udskriftskvaliteten som en hjælp til diagnosticering og løsning af problemer med udskriftskvaliteten ved udskrivning i farver. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Fejlfinding ● Udskriv kvalitetssider ● Fejlfindingssider til udskriftskvalitet 3. Tryk på knappen Udskriv.
Brug altid en papirtype og -vægt, som dette produkt understøtter. Følg derudover disse retningslinjer, når du vælger papir: ● Kontroller, at papiret er af en god kvalitet og fri for hakker, flænger, pletter, løse partikler, støv, folder, mangler, hæfteklammer og bøjede eller bukkede kanter. ● Brug papir, der ikke tidligere er udskrevet på. ● Brug papir, der er udviklet til brug med laserprintere. Brug ikke papir, der kun er udviklet til brug med Inkjet-printere.
6. ● Foto (sRGB):: Produktet fortolker RGB-farve, som om det var udskrevet som et fotografi på et digitalt mini-laboratorium. Produktet givere dybere, mere mættede farver til forskel fra standardtemaet (sRGB). Brug dette tema til udskrivning af fotografier. ● Foto (Adobe RGB 1998):: Brug dette tema til at udskrive digitale fotografier, som bruger AdobeRGB-farverummet, i stedet for sRGB. Deaktiver farvestyring i softwareprogrammet, når du bruger dette tema. ● Ingen: Der anvendes intet farvetema.
5. Åbn indstillingerne Avanceret. 6. Juster de individuelle indstillinger for tekst, grafik og fotografier. 7. Klik på knappen Udskriv. Prøv en anden printerdriver Prøv at bruge en anden printerdriver, hvis du udskriver fra et softwareprogram, og de udskrevne sider har uventede linjer i grafik, manglende tekst, forkert formatering eller andre fonte. Følgende printerdrivere er tilgængelige på www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software. BEMÆRK: Til Mac OS X bruger produktet Postscript-printerdriveren.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Anbefales til almindelig kontorudskrivning i Windows-miljøer ● Kompatibel med tidligere PCL-versioner og ældre HP LaserJet-produkter ● Det bedste valg til udskrivning fra tredjeparts- eller brugertilpassede softwareprogrammer ● Det bedste valg til blandede miljøer, hvilket kræver, at produktet skal indstilles til PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Udviklet til brug i Windows-miljøer i virksomheder med henblik på en enkelt driver til brug i forbindelse med flere forskelli
Forbedring af kopikvaliteten Kontroller, om der er snavs eller udtværede pletter på scannerglasset Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke ydeevnen. Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning. 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerens låg.
3. Brug en blød klud eller svamp, der er fugtet med glasrengøringsmiddel uden slibemiddel, til at rengøre følgende områder: 1 1. Den hvide skumbagbeklædning under scannerlåget 2. Den forreste scannerglasplade 3. Dokumentføderglaspladen (den lille strimmel glas i venstre side af scanneren) 3 2 Tør glaspladen og den hvide skumbagbeklædning af med et vaskeskind eller en cellulosesvamp for at forhindre pletdannelse.
BEMÆRK: Når du bruger dokumentføderen, skal du sørge for at justere styrene i papirbakken med det originale dokument. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Vedligeholdelse af enheden. 2. Åbn følgende menuer: ● Kalibrering/rensning ● Kalibrer scanner 3. Tryk på knappen Næste for at starte kalibreringsprocessen. Følg vejledningen på skærmen. 4. Vent, mens produktet kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen.
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Optimer kopieringsjobbet til den type dokument, du kopierer: tekst, grafik eller fotos. 1. Tryk på knappen Kopier på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer til. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start .
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valsesamlingen op, så du kan rense den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen.
Forbedring af scanningskvaliteten Kontroller, om der er snavs eller udtværede pletter på scannerglasset Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke ydeevnen. Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning. 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerens låg.
3. Brug en blød klud eller svamp, der er fugtet med glasrengøringsmiddel uden slibemiddel, til at rengøre følgende områder: 1 1. Den hvide skumbagbeklædning under scannerlåget 2. Den forreste scannerglasplade 3. Dokumentføderglaspladen (den lille strimmel glas i venstre side af scanneren) 3 2 Tør glaspladen og den hvide skumbagbeklædning af med et vaskeskind eller en cellulosesvamp for at forhindre pletdannelse.
Angiv indstillingerne for opløsning BEMÆRK: Filen bliver større, og scanningstiden længere, når du vælger en høj opløsning. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Indstillinger for scanning/Digital Send. 3. Vælg kategorien af de indstillinger for scanning og afsendelse, som du vil konfigurere. 4. Åbn menuen Standardjobindstillinger. 5. Tryk på knappen Opløsning. 6. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger.
Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder Optimer scanningsjobbet til den type billede, du scanner: tekst, grafik eller fotos. 1. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du trykke på en knap for at få vist scanningsog sendefunktioner: ● Gem i netværksmappe ● Gem i enhedshukommelse ● Gem på USB 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3.
Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen 1. Løft låsen til dokumentføderen 2. Åbn dækslet til dokumentføderen.
3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valsesamlingen op, så du kan rense den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen.
Forbedring af faxkvaliteten Kontroller, om der er snavs eller udtværede pletter på scannerglasset Med tiden kan der samle sig smudspletter på scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning, hvilket kan påvirke ydeevnen. Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre scannerglaspladen og den hvide plastikbagbeklædning. 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter netledningen ud af stikkontakten. 2. Åbn scannerens låg.
3. Brug en blød klud eller svamp, der er fugtet med glasrengøringsmiddel uden slibemiddel, til at rengøre følgende områder: 1 1. Den hvide skumbagbeklædning under scannerlåget 2. Den forreste scannerglasplade 3. Dokumentføderglaspladen (den lille strimmel glas i venstre side af scanneren) 3 2 Tør glaspladen og den hvide skumbagbeklædning af med et vaskeskind eller en cellulosesvamp for at forhindre pletdannelse.
Kontroller indstillingerne for opløsning ved afsendelse af fax BEMÆRK: Jo højere opløsning, jo mere fylder faxfilen, og jo længere tid tager det at sende den. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxafsendelse - indstillinger ● Standardjobindstillinger 3. Tryk på knappen Opløsning. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. Tryk på knappen Gem. 5. Tryk på knappen Start .
BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender produktet tilbage til standardindstillingerne. Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion Indstillingen Fejlkorrektionstilstand kan være slået fra, hvilket vil medføre forringet billedkvalitet. Følg disse trin for at aktivere den. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valsesamlingen op, så du kan rense den anden valse. 4. 294 Luk dækslet til dokumentføderen.
Kontroller indstillingen for tilpasning til side Hvis indstillingen Tilpas til side er aktiveret, og den indgående fax er større end standardpapirformatet, forsøger produktet at skalere billedet, så det passer til siden. Hvis denne indstilling er slået fra, bliver større billeder fordelt over flere sider. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3.
Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt. Produktet udskriver ikke. Hvis produktet slet ikke udskriver, kan du prøve følgende løsninger. 1. 296 Kontroller, at produktet er tændt, og at kontrolpanelet indikerer, at det er klart. ◦ Hvis kontrolpanelet ikke indikerer, at produktet er klart, skal du slukke produktet og tænde det igen. ◦ Hvis kontrolpanelet indikerer, at produktet er klart, skal du prøve at sende jobbet igen. 2.
Produktet udskriver langsomt Hvis produktet udskriver, men er langsomt, kan du prøve følgende løsninger. DAWW 1. Kontroller, at computeren opfylder mindstespecifikationerne for dette produkt. Gå til dette websted, hvis du vil se en liste over specifikationer: www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. 2. Når du konfigurerer produktet til at udskrive på nogle papirtyper, f.eks. kraftigt papir, udskriver produktet langsommere, så det kan fiksere toneren til papiret på korrekt vis.
Løs problemer med direkte USB-udskrivning ● Menuen Hente fra USB åbner ikke, når du indsætter USB-flashdrevet ● Filen udskrives ikke fra USB-flashdrevet ● Filen, du vil udskrive, er ikke anført i Hente fra USB-menuen Menuen Hente fra USB åbner ikke, når du indsætter USB-flashdrevet 1. Du skal slå denne funktion til, før du kan bruge den. a. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. b. Åbn følgende menuer: c.
Filen udskrives ikke fra USB-flashdrevet 1. Kontroller, at der er papir i bakken. 2. Kontroller, om der er en meddelelse i kontrolpanelet. Hvis der opstår papirstop i produktet, skal du udbedre papirstoppet. Filen, du vil udskrive, er ikke anført i Hente fra USB-menuen DAWW 1. Du forsøger muligvis at udskrive en filtype, som USB-udskrivningsfunktionen ikke understøtter. Produktet understøtter filtyperne .pdf, .prn, .pcl, .ps og .cht. 2.
Løsning af generelle USB-problemer Hvis du har sluttet produktet direkte til en computer, skal du kontrollere kablet. 300 ● Kontroller, at kablet er sluttet til computeren og produktet. ● Kontroller, at kablet ikke er længere end 2 m Prøv at bruge et kortere kabel. ● Kontroller, at kablet fungerer ved at slutte det til et andet produkt. Udskift kablet, hvis det er nødvendigt.
Løsning af problemer med kablet netværk Kontroller følgende for at sikre, at produktet kommunikerer med netværket. Før du starter, skal du udskrive en konfigurationsside fra produktets kontrolpanel og finde produktets IP-adresse, der står på denne side. ● Produktet har dårlig fysisk forbindelse ● Computeren bruger en forkert IP-adresse for produktet (Windows) ● Computeren kan ikke kommunikere med produktet.
Computeren kan ikke kommunikere med produktet. 1. 2. Test netværkskommunikationen ved at pinge produktet. a. Åbn en kommandolinjeprompt på computeren. Klik på Start, klik på Kør, og indtast derefter cmd for Windows. b. Skriv ping efterfulgt af et mellemrum og derefter dit produkts IP-adresse. c. Hvis vinduet viser roundtrip-tider, fungerer netværket.
Afhjælpe faxproblemer Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med det leverede faxkabel og opfylder RJ11- og funktionsspecifikationerne. Brug ikke et andet faxkabel. Det analoge faxtilbehør kræver brug af et analogt faxkabel. Det kræver også en analog telefonforbindelse.
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? Hvis indstillingen Ring før svar er lavere for tjenesten til indtalte meddelelser end for faxtilbehøret, besvarer tjenesten til indtalte meddelelser opkaldet, og faxtilbehøret kan ikke modtage faxer. Hvis faxtilbehørets indstilling Ring før svar er lavere end telefonsvarertjenesten, vil faxtilbehøret besvare alle opkald.
1 Ikke i drift/Aktiveret/Deaktiveret1 Produktet har registreret en firmwarefejl. Opgrader firmwaren. Beskadiget/Aktiveret/Deaktiveret1 Faxtilbehøret har fejlet. Genindsæt faxtilbehørskortet, og se efter bøjede ben. Hvis status stadig er BESKADIGET, skal det analoge faxtilbehørskort udskiftes. AKTIVERET angiver, at det analoge faxtilbehør er aktiveret og tændt. DEAKTIVERET angiver, at LAN-fax er aktiveret (analog fax er slukket).
Brug af fax via VoIP-netværk VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignal til digitale bits. Disse samles derefter i pakker, som rejser på internettet. Pakkerne konverteres og transmitteres tilbage til analoge signaler ved eller i nærheden af destinationen. Overførslen af oplysninger på internettet sker digitalt i stedet for analogt. Derfor er der forskellige begrænsninger på faxoverførslen, der kan kræve andre faxindstillinger end ved det analoge Public Switched Telephone Network (PSTN).
Problem Faxer modtages meget langsomt. Der udskrives ingen faxer på produktet. DAWW Årsag Løsning En telefonsvarertjeneste kan forstyrre indgående faxer. Gør et af følgende: ● Brug en telefonlinje, der er dedikeret til faxopkald. ● Reducér faxtilbehørets indstilling for antal ringetoner, før der svares, til et antal, der er lavere end den tilsvarende indstilling hos tjenesten til indtalte meddelelser. Du modtager muligvis en kompleks fax, f.eks. en fax med meget grafik.
Problem Årsag Løsning Den indgåede fax blev afbrudt. Kontroller, at faxtelefonlinjen ikke har en aktiveret funktion til ventende opkald. En besked om ventende opkald kan afbryde et igangværende faxopkald, hvilket kan forårsage en kommunikationsfejl. Funktionen Faxudskrivningsplan er angivet til Gem altid faxer. Rediger indstillingen Faxudskrivningsplan til Udskriv altid faxer. Problemer med faxafsendelse Problem Årsag Løsning Faxer overføres meget langsomt.
Problem Årsag Løsning Faxtilbehøret modtager faxer, men afsender dem ikke. Hvis faxtilbehøret er på et PBX-system, frembringer PBX-systemet måske en klartone, som faxtilbehøret ikke kan registrere. Deaktiver indstillingen for registrering af klartone. Der er måske en dårlig telefonforbindelse. Prøv igen senere. Den modtagende faxmaskine virker måske ikke. Prøv at sende til en anden faxmaskine. Telefonlinjen fungerer muligvis ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og tilslut en telefon.
Hvis du fortsat får fejlmeddelelser med andre numeriske koder end dem, der er angivet her, kan du kontakte kundesupport. Udskriv en T.30-registreringsrapport, før du beder kundeservice om hjælp med at identificere problemet. Denne rapport indeholder detaljer om det seneste faxopkald. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. 310 ● Fejlfinding ● Fax ● Fax T.30-registrering Vælg indstillingen Udskriv T.
Send Fax-meddelelser Tabel 10-1 Send Fax-meddelelser Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Action Annulleret 0 Nogen afbrød faxen fra produktets kontrolpanel. Ingen. Fuldført anvendes ikke Faxen blev sendt. Ingen. Fejl - optaget 0 Den modtagende faxmaskine er optaget. Faxafsendelse vil blive forsøgt igen automatisk (hvis konfigureret), ellers prøv at sende faxmeddelelsen senere. Intet svar 0 eller 17 Den modtagende faxmaskine svarer ikke, eller opkaldet blev besvaret af en person.
Meddelelser for faxmodtagelse Tabel 10-2 Meddelelser for faxmodtagelse Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Action Fuldført anvendes ikke Faxoverførslen mislykkedes. Ingen. Blokeret anvendes ikke Den modtagende faxmaskine blokerer for ukendte numre og blokerer for denne fax. Ingen. Mislykkes Enhver Faxen kan være beskadiget eller ikke afsendt. Bed afsender om at sende faxen igen. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte support.
Indstillinger i menuen Fejlfinding DAWW 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Fejlfinding ● Fax Fax T.30-registrering Dette er en udskrevet rapport over al kommunikation mellem afsendende og modtagende faxmaskiner i forbindelse med den seneste faxafsendelse eller modtagelse.
Løs problemer med produktsoftware (Windows) En printerdriver til produktet er ikke synlig i mappen Printer 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer. For at lukke et program, der har et ikon på proceslinjen, skal du højreklikke på ikonet og vælge Luk eller Deaktiver. 2. Prøv at sætte USB-kablet i en anden USB-port på computeren. Der vises en fejlmeddelelse under softwareinstallationen 1. Geninstaller produktsoftwaren. BEMÆRK: Luk alle kørende programmer.
Windows 7 DAWW a. Tryk på Windows-ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen. b. Klik på Enheder og printere. c. Højreklik på produktets driverikon, og vælg derefter Printeregenskaber. d. Klik på fanen Porte, og klik derefter på Konfigurer port. e. Kontroller IP-adressen, og klik derefter på OK eller Annuller. f. Hvis IP-adresserne ikke er ens, skal du slette driveren og geninstallere den med den korrekte IPadresse.
Løs problemer med produktsoftware (Mac OS X) ● Produktnavnet vises ikke på produktlisten, på listen Udskriv & fax eller på listen Udskriv & scan ● Et udskriftsjob blev ikke sendt til det produkt, du ønskede ● Hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel, vises det ikke på listerne Udskriv & fax eller Udskriv & scan, efter at driveren er valgt Produktnavnet vises ikke på produktlisten, på listen Udskriv & fax eller på listen Udskriv & scan 1.
4. Kontroller, at du ikke har for mange USB-enheder, der trækker strøm fra kæden. Kobl alle enheder fra kæden, og slut kablet direkte til USB-porten på computeren. 5. Kontrollér, om der er tilsluttet mere end to ikke-strømtilsluttede USB-hub i en række på kæden. Kobl alle enheder fra kæden, og slut derefter kablet direkte til USB-porten på computeren. BEMÆRK: iMac-tastaturet er en USB-hub uden strøm.
Fjernelse af software (Windows) Windows XP 1. Klik på Start, Kontrolpanel og derefter på Tilføj eller fjern programmer. 2. Find og vælg produktet på listen. 3. Klik på knappen Rediger/fjern for at fjerne softwaren. Windows Vista 1. Tryk på Windows-ikonet i nederste venstre hjørne af skærmen. Klik på Kontrolpanel og derefter på Programmer og funktioner. 2. Find og vælg produktet på listen. 3. Vælg indstillingen Fjern/rediger. Windows 7 318 1.
Fjern printerdriveren (Mac OS X) Du skal have administratorrettigheder for at kunne fjerne softwaren. DAWW 1. Åbn Systemindstillinger. 2. Vælg Udskriv & fax. 3. Marker produktet. 4. Klik på minussymbolet (-). 5. Slet evt. udskriftskøen.
320 Kapitel 10 Løs problemer DAWW
Indeks A adressebøger, e-mail modtagerlister 180 adressebøger, e-mail modtagerlister, oprette 178 afbryde en udskriftsanmodning (Mac OS X) 97 afinstallere Mac-software 319 afinstallere Windows-software 318 afsende en fax slette flere modtagere 215 til flere modtagere 211 afsende fax besked 199 dokumentformat 198 flere originaler 201 justering af billedindstillinger 203 opløsning 198 optimere for tekst eller billeder 197 originale sider 197 undertrykke tomme sider 202 AirPrint fejlfinde 112 produktnavn 111
D delnumre gør det selv 56 demonstrationsside beskrivelse 13 Digital afsendelse adressebøger 178, 180 af modtagerlister 180 digital afsendelse jobindstillinger 148 mapper 167 produkthukommelse 171 sende dokumenter 175 USB-flashdrev 172 dobbeltsidet kopiering 129, 130 dokumentfilstørrelse scanning 152 dokumentfiltyper 150, 159 dokumentformat fax 198 scanning 154 dokumentføder 129 kopiere fra 123, 125 kopiere tosidede dokumenter 129 papirstop 257 problemer med papirindføring 254 udskrive fra 122 drivere forud
forbrugsvarer bestille 50 forfalskning 52 genbruge 60 ikke-HP 51, 60 status, visning med HP Utility 239 udskifte tonerpatroner 60 varenumre 56 forfalskede forbrugsvarer 52 formindsk kopijob 132 forstør kopijob 132 forudindstillinger (Mac) 92 fotos kopiere 142 fremføringsfejl automatisk registrering for faxer 204 automatisk registrering ved scanning 162 fylde bakke 1 33 bakke 2 39 bakke 3 44 første side udskrive på forskelligt papir (Windows) 85 G gateway, indstille standard 230 Gem i netværksmappe 167 Gem i
Internet Explorer, understøttede versioner HP's integrerede webserver 232 IP-adresse konfigurere 17, 20 IPsec 244 IP-sikkerhed 244 IPv4-adresse 230 IPv6-adresse 231 isætte tonerpatroner 59 J Jetadmin, HP Web 241 Jetdirect-printerserver varenummer 58 job, lagrede oprette (Windows) 104 slette 107 udskrivning 107 Job Build (Opret job), kopiere 139 joblagring Mac-indstillinger 106 joblogside for farvebrug beskrivelse 13 Jobopbygning, afsende fax 201 Jobopbygning, scanning 157 jobseparatorsider 108 jobtilstand,
Macintosh HP Utility 239 mapper sende til 167 margener, små kopiering 282 medier hæfte 67 understøttede formater 24 menuen administration, oversigt beskrivelse 12 modemhastighed 306 modtagerlister 180 mørkhed automatisk justering for faxer 203 automatisk justering for kopier 121 automatisk justering ved scanning 162 justering for faxer 200 justering for scanning 155 N nederste højre dæksel papirstop 268 Netscape Navigator, understøttede versioner HP's integrerede webserver 232 netværk HP Web Jetadmin 241 in
påfylde hæfteklammer 67 påkrævede indstillinger land/område 188 R rapport over liste med blokerede faxer udskrive 227 rengøre papirgang 273 scannerglasset 279, 284, 290 rengøring kontrolpanel 11 valser 282, 288, 293 retning bakke 3 42 vælge, Windows 81 ændre (Mac) 93 RGB-prøver beskrivelse 13 S scanne jobindstillinger 148 opløsning 153 scanner kalibrere 280 scannerglas rengøre 279, 284, 290 scanne til email jobindstillinger 148 scanne til e-mail adressebøger 178, 180 modtagerlister 180 scanne til e-mail sen
scanning 161 ændre (Mac) 93 stående retning vælge, Windows 81 systemkrav HP's integrerede webserver 232 sådan opretter du forbindelse til side beskrivelse 12 T T.
328 Indeks DAWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
