LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP 侊⒦ ∎䞷㖖◦
LaserJet Enterprise M4555 MFP 系列 使用指南
著作權與使用授權 商標說明 © 2017 Copyright HP Development Company, L.P.
本指南中使用的慣例 提示： 「提示」會提供有用的提示或捷徑。 附註： 「註」會提供說明概念或完成工作的重要資訊。 ZHTW 注意： 注意事項顯示了為避免資料遺失或產品損壞所應遵循的程序。 警告！ 警告則提示您為避免人身受傷、資料遺失或產品嚴重受損所應遵循的程序。 iii
iv 本指南中使用的慣例 ZHTW
目錄 1 產品基本概念 ...................................................................................................................... 1 產品比較 ................................................................................................................................ 2 環保特色 ................................................................................................................................ 4 協助工具功能 ..................................................................................................
釘書機/堆疊器設定功能表 ....................................................................................... 36 網路設定功能表 ...................................................................................................... 37 疑難排解功能表 ...................................................................................................... 40 裝置維護功能表 ..................................................................................................................... 43 備份/還原功能表 ..........................................
開啟 HP 公用程式 ..................................................................... 63 HP Utility 功能 .......................................................................... 63 Mac 支援的公用程式 .............................................................................................. 64 HP 嵌入式 Web 伺服器 .......................................................................... 64 在 Mac 列印 ........................................................................................................................
裝入 1 號紙匣的紙張方向 ........................................................................ 90 裝入 2 號紙匣或 3 號、4 號及 5 號紙匣的紙張方向 ................................ 90 在 1 號紙匣中裝入紙張 .......................................................................................... 91 在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入標準尺寸紙張 ....................................... 92 在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入自訂尺寸紙張 ....................................... 94 設定紙匣 ..............................................................................................
在 Windows 開啟印表機驅動程式 ......................................................................... 119 在 Windows 取得任何列印選項的說明 ................................................................... 120 在 Windows 變更要列印的份數 ............................................................................. 120 儲存自訂列印設定以在 Windows 重複使用 ............................................................ 121 在 Windows 使用列印捷徑 .................................................................... 121 建立列印捷徑 .................................
設定雙面列印校準 .................................................................................. 150 隨時進行 USB 列印 ............................................................................................................. 151 9 影印 ............................................................................................................................. 153 使用影印功能 ...................................................................................................................... 154 影印 .....................
11 傳真 ........................................................................................................................... 185 設定傳真 ............................................................................................................................ 186 簡介 .................................................................................................................... 186 HP LaserJet 類比傳真附件 500 功能 ....................................................................... 186 驗證傳真運作 ..........
封鎖內送傳真 ........................................................................................ 208 建立封鎖傳真清單 ................................................................... 208 刪除封鎖傳真清單中的號碼 ...................................................... 209 啟動輪詢接收 ......................................................................... 209 預設工作選項 ........................................................................................ 209 通知 .......................................................................
您的傳真設定正確嗎？ .......................................................................................... 228 您使用何種電話線？ .............................................................................. 228 您有使用穩壓裝置嗎？ ........................................................................... 228 您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎？ ....................................... 228 您的電話線是否有插撥功能？ ................................................................. 228 檢查傳真附件的狀態 ..............................................................
其他連結清單 ........................................................................................ 246 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ............................................................................................... 247 產品安全性功能 ................................................................................................................... 248 安全性聲明 .......................................................................................................... 248 IP 安全性 ......................................
清除右側擋門的卡紙 .............................................................................. 274 清除 1 號紙匣中的卡紙 ......................................................................... 275 清除 2、3、4 或 5 號紙匣中的卡紙 ...................................................... 278 清除右下側擋門（3、4、5 號紙匣）中的卡紙 .......................................... 279 清除熱凝器的卡紙 .................................................................................. 280 清除定位區域中的卡紙 .......................................................................
附錄 A 耗材和附件 ............................................................................................................. 299 訂購零件、附件及耗材 ......................................................................................................... 300 零件編號 ............................................................................................................................ 301 附件 ....................................................................................................................
歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 ....................................................................... 320 化學物質 .............................................................................................................. 320 材料安全資料表 (MSDS) ........................................................................................ 320 更多資訊 .............................................................................................................. 320 一致性聲明 .................................................................
xviii ZHTW
1 ZHTW 產品基本概念 ● 產品比較 ● 環保特色 ● 協助工具功能 ● 產品檢視 1
產品比較 ● ● M4555 MFP CE502A 列印 Letter 尺寸的紙張，每分鐘最多可達 55 頁 (ppm)，列印 A4 尺寸的紙張，則最 多可達 52 ppm。 ● 自動雙面列印 ● 可容納 500 頁列印面向下出紙槽 對 Letter 尺寸的紙張進行掃描，每分鐘最多 可達 55 幅單面的單色或彩色影像 (ipm)。 若進行雙面單色掃描工作，最多可達 26 ipm，而雙面彩色工作則最多可達 19 ipm ● 高速 USB 2.
本機型具備與 M4555 MFP 機型相同的功能，但有下列差異： ● 附存放櫃的 HP 1 個 x 500 頁進紙器（3 號紙匣）（增加總進紙容量達 1100 頁） ● 透過內建 HP Analog Fax Accessory 500 提供類比傳真功能 ● HP 加密高效能硬碟機（在電路板 PCA 上） M4555f MFP CE503A 本機型具備與 M4555 MFP 機型相同的功能，但有下列差異： ● 附支架的 HP 3 個 500 頁進紙器（3 號、4 號及 5 號紙匣）（增加總進紙容量達 2100 頁） ● HP 裝訂信箱，最多可容納 900 頁（取代 500 頁出紙槽） ● 透過內建 HP Analog Fax Accessory 500 提供類比傳真功能 ● HP 加密高效能硬碟機（在電路板 PCA 上） M4555fskm MFP CE504A ZHTW 產品比較 3
環保特色 雙面列印 將雙面列印設定為預設列印設定以節省紙張。 單張多頁列印 進行單張兩面或多面文件列印以節省紙張。透過印表機驅動程式存取此功能。 回收 使用回收的紙張減少浪費。 使用 HP 退回程序回收碳粉匣。 節省能源 啟動產品的睡眠模式可以節省能源。 HP Smart Web 列印 使用 HP Smart Web 列印來選取、儲存與組織多張網頁的文字與圖形，然後僅針對出現在螢 幕上的畫面進行編輯與列印。您不僅可以控制要列印那些有用的資訊，同時還能將浪費減到最 低。 從下列網站下載 HP Smart Web 列印：www.hp.
協助工具功能 本產品包含多種功能，可以協助有存取問題的使用者。 ZHTW ● 與文字螢幕讀取器相容的線上使用指南。 ● 單手即可安裝及取出碳粉匣。 ● 用一隻手即可打開所有擋門與護蓋。 ● 使用單手即可在 1 號紙匣中裝入紙張。 協助工具功能 5
產品檢視 前視圖 M4555 MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 1 標準出紙槽 2 配有彩色觸控式顯示幕的控制面板 3 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 4 文件進紙器進紙匣 5 文件進紙器出紙槽 6 頂蓋釋放桿 7 1 號紙匣 8 右側擋門閂鎖 9 2 號紙匣 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
M4555f MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ZHTW 1 標準出紙槽 2 配有彩色觸控式顯示幕的控制面板 3 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 4 文件進紙器進紙匣 5 文件進紙器出紙槽 6 頂蓋釋放桿 7 1 號紙匣 8 右側擋門閂鎖 9 2 號紙匣 產品檢視 7
8 10 3 號紙匣 11 右下側擋門閂鎖 12 存放櫃 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
M4555fskm MFP 2 3 4 5 6 1 7 15 8 9 10 11 12 13 14 ZHTW 1 釘書機/堆疊器出紙槽 2 釘書機/堆疊器附件 3 配有彩色觸控式顯示幕的控制面板 4 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 5 文件進紙器進紙匣 6 文件進紙器出紙槽 7 頂蓋釋放桿 8 1 號紙匣 產品檢視 9
9 右側擋門閂鎖 10 2 號紙匣 11 3 號紙匣 12 右下側擋門閂鎖 13 4 號紙匣 14 5 號紙匣 15 釘書機擋門（可存取釘書針匣） 背面檢視 2 1 3 10 1 介面連接埠（電路板） 2 電源連接 3 電源開關 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
介面連接埠 1 2 4 3 5 6 7 1 纜線類型安全鎖定插槽 2 連接協力廠商裝置的外接介面連接埠（圓形） 3 高速 USB 2.
控制面板配置 1 3 2 4 5 6 7 8 14 13 12 11 10 9 1 硬體整合連接埠 新增協力廠商安全性裝置的區域。 2 觸控式圖形顯示螢幕 使用觸控式螢幕開啟並設定所有產品功能。 3 亮度調整按鈕 使用此按鈕增加或減少觸控式顯示幕的亮度。 4 數字鍵盤 使用此區域指定份數及其他數值。 5 睡眠按鈕 如果長時間未使用，本產品會自動進入睡眠模式。若要讓 本產品進入睡眠模式或重新啟動本產品，請按下「睡眠」 按鈕。 6 重設按鈕 將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。 7 停止按鈕 停止使用中工作，然後開啟工作狀態畫面。 8 開始按鈕 開始影印工作、啟動數位傳送、開始傳真工作或繼續已中 斷的工作。 9 暫停按鈕 使用此按鈕指示傳真號碼所需的暫停。 10 注意指示燈 表示產品有問題並需要使用者操作。例如，空紙匣或錯誤 訊息。 11 資料指示燈 表示產品正在接收資料。 12 就緒指示燈 表示產品已準備就緒，可開始處理任何工作。 13 退格鍵按鈕 清除使用中的文字或數字欄位，並將值回復成預設設定。 14
若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選錯誤 也包含協助解決問題的說明。 ZHTW 或警告 按鈕以開啟描述問題的訊息。訊息 產品檢視 13
觸控式螢幕導覽 主畫面可供存取本產品功能，並指示本產品的目前狀態。 附註： HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新產品韌體。若要下載最 新的韌體升級，請至 www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware。 附註： 視設定本產品的方式而定，主畫面上出現的功能可能會有差異。 3 2 4 HP LaserJet 5 1 DDMMYYYY 00.
6 登入或登出 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 如果您已登入來存取受安全保護的功能，請點選登出按鈕登出本產品。登出後，本產品會將所 有選項還原為預設設定。 7 網路位址 點選網路位址按鈕以尋找有關網路連線的資訊。 附註： 8 ZHTW 日期與時間 視產品組態而定，此按鈕可能不會出現。 此處會顯示目前的日期與時間。您可以選擇本產品用於顯示日期與時間的格式，例如，12 小 時制或 24 小時制。 產品檢視 15
觸控式螢幕上的按鈕 觸控式螢幕上的狀態行提供有關產品狀態的資訊。此區域可能會出現各種按鈕。下表說明每個按鈕。 主畫面按鈕。從任何畫面均可點選主畫面按鈕，立即回到主畫面。 開始按鈕。點選開始按鈕可開始實際執行您所選用的功能。 附註： 此按鈕的名稱會根據每種功能變更。例如，在影印功能中，按鈕稱為開始影印。 錯誤按鈕。在本產品出現錯誤，需要注意才能繼續時，錯誤按鈕會出現。點選錯誤按鈕以查看描述錯誤的 訊息。訊息還具有解決問題的說明。 警告按鈕。本產品出現錯誤，但可以繼續運作時，警告按鈕會出現。點選警告按鈕以查看描述問題的訊 息。訊息還具有解決問題的說明。 說明按鈕。點選說明按鈕以開啟內建線上說明系統。 16 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
2 ZHTW 控制面板功能表 ● 控制面板功能表 ● 管理功能表 ● 裝置維護功能表 17
控制面板功能表 本產品在控制面板主畫面上有許多功能表，可協助您執行工作和進行組態設定。 附註： 若要了解每個功能表選項，請點選該選項畫面右上角的說明 按鈕。 附註： HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新產品韌體。若要下載最 新的韌體升級，請至 www.hp.
表格 2-1 主畫面上的功能表 （續） 功能表 說明 快捷設定 使用此功能表，存取工作的預先設定工作選項，這些工作包括：您掃描後以傳真或電子郵件傳 送的工作，或者掃描後儲存至 USB 隨身碟、產品硬碟或網路資料夾的工作。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器或 HP Web Jetadmin 以設定快捷設定。 ZHTW 工作狀態 使用此功能表以查看所有使用中工作的狀態。 紙匣 使用此功能表以查看每個紙匣的目前狀態。您也可以使用此功能表設定每個紙匣的紙張尺寸及 類型設定。 耗材 使用此功能表以查看碳粉匣等產品耗材的目前狀態。您也可以取得訂購新耗材的相關資訊。 管理 使用此功能表以列印報告和設定產品的預設設定。管理功能表還有數個子功能表。請參閱下列 各節以取得這些功能表的詳細資訊。 裝置維護 使用此功能表以校準和清潔產品，以及備份和還原資料。請參閱下列各節以取得這些功能表的 詳細資訊。 控制面板功能表 19
管理功能表 您可以使用管理功能表來進行基本的產品設定。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，進行更進階的產品設 定。若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的位址列中輸入 IP 位址或主機名稱。 報告功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇報告功能表。 表格 2-2 報告功能表 第 1 層 第 2 層 值 組態/狀態頁 管理功能表選擇圖 列印 檢視 目前設定頁 列印 檢視 組態頁 列印 檢視 耗材狀態頁 列印 檢視 用量頁 列印 檢視 檔案目錄頁 列印 檢視 傳真報告 傳真活動記錄 列印 檢視 帳單代碼報告 列印 檢視 封鎖傳真清單 列印 檢視 快速撥號清單 列印 檢視 傳真呼叫報告 列印 檢視 其他頁面 20 第 2 章 控制面板功能表 PCL 字型清單 列印 PS 字型清單 列印 ZHTW
一般設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇一般設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-3 一般設定功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 日期/時間設定 日期/時間格式 日期格式 第 4 層 值 DD/MMM/YYYY MMM/DD/YYYY YYYY/MMM/DD 12 小時 (AM/PM) 時間格式 24 小時 日期/時間 能源設定 睡眠排程 日期 從快顯日曆中選擇日期。 時間 從快顯數字鍵台中選擇時 間。 時區 從清單中選擇時區。 調整日光節約時間 核取方塊 顯示排定的事件清單。 +（新增） 編輯 編輯 刪除 事件類型 喚醒 睡眠 事件時間 事件發生日 從清單中選擇一週中的日 子。 輸入介於 1 到 120 分 鐘的值。 睡眠延遲 預設值為 45 分鐘。 列印品質 影像對位 調整 號紙匣 列印測試頁 X1 位移 Y1 位移 範圍：-5.00 公釐到 5.
表格 2-3 一般設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 值 防褪色模式 一般 向上 低 濕度模式 一般 高 最佳化 線條細節 一般* 關閉 替代 1 替代 2 替代 3 還原最佳化 解析度 300x300 dpi 600x600 dpi FastRes 1200* ProRes 1200 REt 關閉 開啟* 經濟模式 關閉* 開啟 碳粉濃度 範圍從 1 到 5。 預設值是 3。 安靜模式 關閉* 開啟 自動轉換 卡紙恢復 自動* 關閉 開啟 管理儲存的工作 快速影印工作儲存限制 1-300 預設值 = 32 22 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-3 一般設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 值 快速影印暫存的工作逾時 關閉* 1 小時 4 小時 1天 1 週 儲存工作的預設資料夾名 稱 儲存的工作排序依據 工作名稱* 日期 暫停列印工作 啟用* 停用 還原原廠設定 全部 通訊錄 數位傳送 影印 一般 電子郵件 傳真 列印 安全性 網路 影印設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇影印設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-4 第 1 層 份數 影印設定功能表 第 2 層 值 範圍：1 – 9999 預設值 = 1 ZHTW 管理功能表 23
表格 2-4 影印設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 值 影像預覽 設為選擇性* 附註： 您可能必須升級韌體才能檢視此功能 表。 需要預覽 停用預覽 面 單面原稿，單面輸出* 單面原稿，雙面輸出 雙面原稿，單面輸出 雙面原稿，雙面輸出 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式 翻頁樣式 書籍樣式原稿；翻頁樣式副本 翻頁樣式原稿；書籍樣式副本 裝訂/分頁 裝訂 無 左上側 附註： 適用於隨附釘書機/堆疊器的機型 右上側 自動分頁 關閉 開啟* 自動分頁 自動分頁開啟（依頁面順序檢集）* 附註： 適用於未隨附釘書機/堆疊器的機型 自動分頁關閉（頁面已群組） 縮小/放大 縮放 自動 範圍 X-Y (25-400%) 100% 75% 50% 125% 150% 200% 自動包含邊界 24 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-4 影印設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 選擇紙張 值 手動送紙 自動偵測 1 號紙匣：[尺寸]、[類型] 紙匣 ：[尺寸]、[類型] 影像調整 暗度 對比度 清除背景 清晰度 內容方向 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式 翻頁樣式 書籍樣式原稿；翻頁樣式副本 翻頁樣式原稿；書籍樣式副本 出紙槽 最佳化文字/圖片 從出紙槽清單中選擇。 最佳化對象* 手動調整* 文字 列印的圖片 相片 一頁 (1) 每張頁數 兩頁 (2) 四頁 (4) 頁面順序 向右，然後向下 向下，然後向右 加入頁框 原稿尺寸 邊到邊 自動偵測* 從產品支援的尺寸清單中選取。 正常（建議）* 邊到邊輸出 建立工作 工作建立關閉* 工作建立開啟 ZHTW 管理功能表 25
掃描/數位傳送設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇掃描/數位傳送設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-5 掃描/數位傳送設定功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 電子郵件設定 電子郵件設定 電子郵件設定精靈 第 4 層 值 預設「儲存到網路資料夾」 附註： 僅限電子郵件設 選項 定 預設「儲存至 USB」選項 附註： 除非另有說明， 這些個別功能的可用選項 都相同。 預設工作選項 影像預覽 設為選擇性* 附註： 您可能必須升級 韌體才能檢視此功能表。 需要預覽 停用預覽 預設檔案名稱 文件檔案類型 最佳化文字/圖片 從檔案類型清單中選擇。 最佳化對象： 手動調整* 文字 列印的圖片 相片 輸出品質 高（大型檔案） 中* 低 (小檔案) 原稿面 單面 雙面 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式 翻頁樣式 26 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-5 掃描/數位傳送設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 值 600 dpi 解析度 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi 內容方向 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式* 翻頁樣式 彩色/黑白 自動偵測 色彩 黑色/灰色 黑色 原稿尺寸 從清單中選擇紙張大小。 通知 不要通知* 當工作完成時通知 僅在工作失敗時通知 列印 電子郵件 影像調整 暗度 對比度 清除背景 清晰度 建立工作 工作建立關閉* 工作建立開啟 空白頁抑制 啟用 停用* ZHTW 管理功能表 27
表格 2-5 掃描/數位傳送設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 數位傳送服務設定 允許使用數位傳送軟體 (DSS) 伺服器 選擇或清除核取方塊。預 設值是核取方塊已清除的 設定。 允許傳送至新的數位傳送 軟體 (DSS) 伺服器 選擇或清除核取方塊。預 設值是核取方塊已清除的 設定。 第 3 層 第 4 層 值 傳真設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇傳真設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-6 傳真設定功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 傳真傳送設定 傳真傳送設定 傳真設定精靈 傳真撥號設定 第 4 層 值 傳真撥號音量 關閉 低* 高 撥號模式 音頻式* 脈衝式 忙線時重撥 範圍：0 – 9 預設值 = 3 無人接聽時重撥 範圍：0 - 2 預設值 = 0 重撥間隔 1-5 分鐘 預設值 = 5 分鐘 偵測撥號訊號 傳真傳送速度 快速 中 緩慢 撥號首碼 一般傳真傳送設定 PC 傳真傳送 啟用* 停用 28 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-6 第 1 層 傳真設定功能表 （續） 第 2 層 第 3 層 第 4 層 值 傳真標題 前加* 說明頁 錯誤更正模式 啟用* 停用 傳真號碼確認 啟用 停用* JBIG 壓縮 啟用* 停用 帳單代碼 啟用帳單代碼 關閉* 開啟 最小長度 範圍：1 – 16 預設值 = 1 預設帳單代碼 可讓使用者編輯帳單代碼 預設工作選項 影像預覽 設為選擇性* 附註： 您可能必須升級 韌體才能檢視此功能表。 需要預覽 停用預覽 標準 (100 x 200 dpi)* 解析度 佳 (200 x 200 dpi) 極佳 (300 x 300 dpi) 原稿面 單面* 雙面 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式* 翻頁樣式 通知 不要通知* 當工作完成時通知 僅在工作失敗時通知 列印 電子郵件 ZHTW 管理功能表 29
表格 2-6 傳真設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 值 通知電子郵件地址 包括縮圖 內容方向 方向 縱向* 橫向 雙面格式 書籍樣式* 翻頁樣式 原稿尺寸 影像調整 從產品支援的尺寸清單中 選取。 暗度 對比度 清除背景 清晰度 最佳化文字/圖片 最佳化對象： 手動調整* 文字 列印的圖片 相片 建立工作 工作建立關閉* 工作建立開啟 空白頁抑制 停用* 啟用 傳真接收設定 傳真接收設定 接聽鈴聲 鈴聲頻率 鈴聲時間間隔 鈴聲音量 關閉 低* 高 傳真接收速度 快速 中 緩慢 傳真列印排程 內送傳真選項 永遠儲存傳真 永遠列印傳真* 使用傳真列印排程 30 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-6 傳真設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 值 排程 新增（加號） 列印內送傳真 如果您已選擇使用傳真列 印排程選項，請點選此項 以設定傳真列印排程。 編輯 儲存內送傳真 事件時間 事件發生日 封鎖傳真號碼 封鎖的傳真號碼 預設工作選項 通知 不要通知 當工作完成時通知 僅在工作失敗時通知 包括縮圖 接收傳真戳記 啟用 停用* 適合頁面大小 啟用* 停用 選擇紙張 自動 從紙匣清單中選擇。 出紙槽 從紙槽清單中選擇。 面 單面 雙面 傳真歸檔與轉寄 啟用傳真歸檔 要歸檔的傳真工作類型 傳送和接收* 僅傳送 僅接收 傳真歸檔電子郵件地址 啟用傳真轉寄 要轉寄的傳真工作類型 傳送和接收 僅傳送 僅接收 傳真轉寄號碼 清除傳真活動記錄 ZHTW 管理功能表 31
「從 USB 開啟」設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇「從 USB 開啟」設定功能表。 此功能表僅有一個設定。使用此功能表以啟用或停用可讓產品從連接控制面板 USB 連接埠之記憶體裝 置列印檔案的功能。 列印設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇列印設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-7 列印設定功能表 第 1 層 第 2 層 手動送紙 值 啟用 停用* Courier 字型 標準* 深 寬形 A4 啟用 停用* 列印 PS 錯誤 啟用 停用* 列印 PDF 錯誤 啟用 停用* 個人化語言 自動* PCL POSTSCRIPT PDF PCL 表單長度 範圍：5 – 128 預設值 = 60 方向 縱向* 橫向 32 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
表格 2-7 列印設定功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 值 字型來源 內部* 插卡槽 1 插卡槽 EIO 磁碟 USB 字型編號 範圍：0 – 999 預設值 = 0 字距 範圍：0.44 – 99.99 預設值 = 10 字型點數大小 範圍：4.00 – 999.75 預設值 = 12.
表格 2-8 列印選項功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 值 出紙槽 從出紙槽清單中選擇。 面 單面* 雙面 雙面格式 書籍樣式* 翻頁樣式 啟用邊到邊置換 啟用 停用* 顯示設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇顯示設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-9 顯示設定功能表 第 1 層 第 2 層 按鍵聲音 值 開啟* 關閉 語言設定 網路位址按鈕 語言 從產品支援的語言清單中選取。 鍵盤配置 每種語言都有預設的鍵盤配置。若要變更此 配置，請從配置清單中選擇。 顯示 隱藏 睡眠模式 停用 使用睡眠延遲* 使用睡眠排程 保持電力節約/等候時間平衡 範圍：10 – 300 秒鐘 無活動逾時 預設值 = 60 秒 可清除警告 開啟 工作* 可繼續的事件 自動繼續（10 秒）* 按下 OK 以繼續 34 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
管理耗材功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇管理耗材功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-10 管理耗材功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 耗材狀態 值 列印 檢視 耗材設定 黑色碳粉匣 嚴重不足設定 停止 提示繼續 繼續* 最低極限值設定 1-100% 預設值 = 10% 維護組件 嚴重不足設定 停止 提示繼續 繼續* 最低極限值設定 1-100% 預設值 = 10% 文件進紙器組件 嚴重不足設定 停止 提示繼續* 繼續 最低極限值設定 1-100% 預設值 = 10% 耗材訊息 不足訊息 開啟* 關閉 重設耗材 新文件進紙器組件 否 是 新的維護組件 否 是 管理紙匣功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇管理紙匣功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 ZHTW 管理功能表 35
表格 2-11 管理紙匣功能表 第 1 層 值 使用要求的紙匣 專用* 第一頁 手動送紙提示 永遠* 除非已裝紙 尺寸/類型提示 顯示* 不顯示 使用其他紙匣 啟用* 停用 其他信紙信頭模式 停用* 啟用 雙面列印空白頁 自動* 是 置換 A4/Letter 是* 否 釘書機/堆疊器設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇釘書機/堆疊器設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-12 釘書機/堆疊器設定功能表 第 1 層 值 作業模式 信箱 堆疊器 功能分隔器 裝訂 無 左上或右上側 左上側 右上側 釘書針非常少 繼續 停止 36 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
網路設定功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇網路設定功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-13 網路設定功能表 第 1 層 值 I/O 逾時 範圍：5 – 300 秒鐘 預設值 = 15 嵌入式 Jetdirect 功能表 查看後面的表格以取得詳細資料。這些功能表具有相同的結構。如 果 EIO 插槽安裝了其他 HP Jetdirect 網路介面卡，則兩種功能表都 可以使用。 EIO Jetdirect 功能表 表格 2-14 嵌入式 Jetdirect 功能表/EIO Jetdirect 功能表 第 1 層 第 2 層 資訊 列印安全頁 第 3 層 第 4 層 值 是 否* TCP/IP 啟用 開啟* 關閉 主機名稱 IPV4 設定 Bootp 設定方法 DHCP* 自動 IP 手動 手動設定 IP 位址 輸入位址。 子網路遮罩 輸入位址。 預設閘道 輸入位址。 附註： 此功能表只有在 您選擇設定方法功能表底 下的手動選項時才能使 用。 預設 IP 自動 IP* 傳統 DHCP 版本 否*
表格 2-14 嵌入式 Jetdirect 功能表/EIO Jetdirect 功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 DHCP 更新 值 否* 是 主要 DNS 次要 DNS IPV6 設定 啟用 關閉 開啟* 位址 手動設定 啟用 位址 DHCPV6 政策 指定的路由器 無法使用路由器* 永遠 主要 DNS 次要 DNS 閒置逾時 範圍：0-3600 預設值 = 270 安全性 安全 Web 需要 HTTPS* 選用 HTTPS IPSEC 保留 停用* 802.
表格 2-14 嵌入式 Jetdirect 功能表/EIO Jetdirect 功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 選擇所有測試 第 4 層 值 是 否* 執行時間（分） 範圍：1 – 60 個小時 預設值 = 1 小時 執行 否* 是 Ping 結果 目標類型 IPv4* IPv6 目標 IPv4 目標 IPv6 封包大小 範圍：64-2048 預設值 = 64 逾時 範圍：1-100 預設值 = 1 計數 範圍：0-100 預設值 = 4 列印結果 否* 是 執行 否* 是 Ping 結果 傳送的封包 範圍：0-65535 預設值 = 0 收到的封包 範圍：0-65535 預設值 = 0 遺失百分比 範圍：0-100 百分比 預設值 = 0 RTT 最低 範圍：0-4096 預設值 = 0 RTT 最高 範圍：0-4096 預設值 = 0 ZHTW 管理功能表 39
表格 2-14 嵌入式 Jetdirect 功能表/EIO Jetdirect 功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 RTT 平均 值 範圍：0-4096 預設值 = 0 Ping in Progress 否* 是 重新整理 否* 是 連結速度 自動* 10T 半雙工 10T 全雙工 100TX 半雙工 100TX 全雙工 疑難排解功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇管理功能表，然後選擇疑難排解功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-15 疑難排解功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 第 4 層 事件記錄 值 檢視* 列印 紙張路徑頁 檢視* 列印 傳真 T.30 追蹤 傳真 列印 T.
表格 2-15 疑難排解功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 第 3 層 傳真 V.
表格 2-15 疑難排解功能表 （續） 第 1 層 第 2 層 擷取診斷資料 第 3 層 第 4 層 值 建立裝置資料檔案 建立壓縮的除錯資訊檔案 包括損毀傾印檔案 清理除錯資訊 傳送至電子郵件 匯出至 USB 產生除錯資料 42 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
裝置維護功能表 備份/還原功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇裝置維護功能表，然後選擇備份/還原功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-16 備份/還原功能表 第 1 層 第 2 層 第 3 層 值 備份資料 啟用排程備份 備份時間 輸入時間 備份之間天數 輸入天數 立即備份 匯出上次備份 插入包含備份檔案的 USB 磁碟 機。 還原資料 校準/清潔功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇裝置維護功能表，然後選擇校準/清潔功能表。 下表中星號 (*) 表示出廠預設值。 表格 2-17 校準/清潔功能表 第 1 層 第 2 層 值 清潔設定 自動清潔 關閉* 開啟 清潔時間間隔 清潔尺寸 清潔頁 列印 校準掃描器 ZHTW 裝置維護功能表 43
USB 韌體升級功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇裝置維護功能表，然後選擇 USB 韌體升級功能表。 將含有韌體升級套件的 USB 儲存裝置插入 USB 連接埠，然後依照畫面上的指示進行。 維修功能表 若要顯示：在產品控制面板上，選擇裝置維護功能表，然後選擇維修功能表。 維修功能表已鎖定，需要 PIN 才能存取。此功能表為授權的維修人員所專用。 44 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
3 ZHTW 適用於 Windows 的軟體 ● 支援的 Windows 作業系統 ● 支援的 Windows 印表機驅動程式 ● 為 Windows 選擇正確印表機驅動程式 ● 列印設定值的優先順序 ● 為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 ● 移除 Windows 軟體 ● Windows 的支援公用程式 ● 其他作業系統之軟體 45
支援的 Windows 作業系統 本產品支援下列 Windows 作業系統： ● Windows XP Service Pack 2 或更新版本（32 位元與 64 位元） ● Windows Server 2003（32 位元與 64 位元） ● Windows Server 2008（32 位元與 64 位元） ● Windows Server 2008 R2（64 位元） ● Windows Vista（32 位元與 64 位元） ● Windows 7 (32 位元與 64 位元) 產品隨附之軟體 CD 上的安裝程式支援下列 Windows 作業系統： ● Windows XP Service Pack 2 或更新版本（32 位元） ● Windows Server 2003 Service Pack 1 或更新版本（32 位元） ● Windows Server 2008 (32 位元與 64 位元) ● Windows Server 2008 R2（64 位元） ● Windows Vista (32 位元與 64 位元) ● Windows 7 (3
支援的 Windows 印表機驅動程式 ● HP PCL 6（這是軟體安裝 CD 安裝的預設印表機驅動程式） ● HP PostScript 模擬通用列印驅動程式 (HP UPD PS) ● HP PCL 5 通用列印驅動程式 (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) 印表機驅動程式隨附的線上說明內含一般列印工作的相關說明，並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取 方塊及下拉式清單。 附註： ZHTW 如需 UPD 的詳細資訊，請參閱 www.hp.
為 Windows 選擇正確印表機驅動程式 印表機驅動程式可提供產品功能的存取權，還可讓電腦與產品進行通訊 (使用印表機語言)。下列印表機 驅動程式可從下列網站下載：www.hp.
HP Universal Print Driver (UPD) Windows 適用的 HP Universal Print Driver (UPD) 是可讓您從任何位置立即存取幾乎任何 HP LaserJet 產品的一個驅動程式，而無需下載其他驅動程式。此驅動程式以經過實證的 HP 列印驅動程式技術為基 礎而建立，並已經過全面測試，可與眾多軟體程式配合使用。此解決方案功能強大，可長時間持續執 行。 HP UPD 可直接與各 HP 產品通訊，在收集組態資訊後，會自訂使用者介面，以顯示產品的獨特可用功 能。它還會自動啟用產品可用功能 (如雙面列印與裝訂)，而無需您手動啟用之。 如需詳細資訊，請造訪 www.hp.com/go/upd。 UPD 安裝模式 傳統模式 動態模式 ZHTW ● 如果要從 CD 為單一電腦安裝此驅動程式，請使用此模式。 ● 從產品隨附的 CD 進行安裝時，UPD 的操作方式與傳統印表機驅動程式相同。 其可搭配特定產品進行操作。 ● 如果使用此模式，必須為每台電腦和每種產品分別安裝 UPD。 ● 若要使用此模式，請從網際網路下載 UPD。請參閱 www.hp.
列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 50 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 列印對話方塊：在現用程式的檔案功能表中，按一下列印、列印設定或類似指令，以開啟此對話方 塊。在列印對話方塊中變更的設定具有較低優先順序，通常不會置換在頁面設定對話方塊中所作的 設定。 ● 「印表機內容」對話方塊 (印表機驅動程式)：在列印對話方塊中按一下內容，以開啟印表機驅動程 式。在印表機內容對話方塊中變更的設定通常不會置換在列印軟體其他各處所作的設定。您可在 此處變更大多數列印設定。 ● 印表機驅動程式預設值：印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面設 定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定：在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變更 都還要低。 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 步驟可能會有差異；此程序是最常用的方法。 變更所有列印工作的預設值 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」 功能表檢視)：按一下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開 始」功能表檢視)：依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista：依次按一下開始、控制台，在硬體與音效類別中，按一下印表機。 Windows 7：按一下開始，然後按一下裝置和印表機。 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式圖示，然後選擇列印喜好設定。 變更產品組態設定 1.
4.
移除 Windows 軟體 Windows XP 1. 依次按一下開始、控制台、新增或移除程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 按一下變更/移除按鈕，移除軟體。 Windows Vista 1. 依次按一下開始、控制台、程式與功能。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 選擇解除安裝/變更選項。 Windows 7 ZHTW 1. 按一下開始、控制面板，然後在程式標題下，按一下解除安裝程式。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3.
Windows 的支援公用程式 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一種簡單的列印與影像週邊設備管理軟體工具，可透過啟用遠端組態、主動式監 視、安全性疑難排解、列印與影像產品報告來協助最佳化產品使用、控制色彩成本、確保產品安全以及 流程化耗材管理。 要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並獲得最新的主機系統支援清單，請造訪 www.hp.
其他作業系統之軟體 OS 軟體 UNIX 若為 HP-UX 和 Solaris 網路，請造訪 www.hp.com/go/jetdirectunix_software，使用「用 於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式 (HPPI)」來安裝機型檔案。 如需最新的機型檔案資訊，請造訪 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 Linux 如需相關資訊，請瀏覽 www.hplip.net 或 www.hp.com/go/linuxprinting。 SAP 裝置 如需更多驅動程式，請瀏覽 www.hp.com/go/sap/drivers。 如需相關資訊，請瀏覽 www.hp.
56 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
4 ZHTW 在 Mac 中使用產品 ● 用於 Mac 的軟體 ● 在 Mac 列印 ● 解決 Mac 的問題 57
用於 Mac 的軟體 支援的 Mac 作業系統 本產品支援下列 Mac 作業系統： ● Mac OS X 10.5、10.6 與更新版本 附註： 對於 Mac OS X 10.5 與更新版本，支援 Intel® Core™ 處理器 Mac。 Mac 印表機驅動程式可以從產品隨附的軟體安裝 CD 中進行安裝。如果無法使用 CD，則可以從網路 下列 Mac 印表機驅動程式與安裝 CD。 支援的 Mac 印表機驅動程式 HP LaserJet 軟體提供了用於 Mac OS X 電腦的 PostScript® 印表機描述 (PostScript® Printer Description，PPD) 檔、印表機對話延伸 (Printer Dialog Extensions，PDE) 以及 HP Utility。HP 印表機 PPD 和 PDE 檔與內建的 Apple PostScript 印表機驅動程式結合，除了提供完整列印功能，還可讓您存 取特定 HP 的功能。 安裝適用於 Mac 作業系統的軟體 為直接連接本產品的 Mac 電腦安裝軟體 此產品支援 USB 2.
5. 要設定產品軟體以識別安裝的附件，請依下列步驟操作： Mac OS X 10.5 及 10.6 1. 在 Apple 功能表 按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖 示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下驅動程式標籤。 5. 設定安裝的選項。 附註： 項。 6. 在 Mac OS X 10.5 與 10.6，安裝程序中應已自動設定好安裝的選 從任一程式列印頁面，以確定該軟體已經正確安裝。 附註： 如果安裝失敗，請重新安裝軟體。 在有線網路安裝適用於 Mac 電腦的軟體 設定 IP 位址 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示器顯示就緒訊息。 2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 點選產品控制面板的網路位址按鈕，識別產品 IP 位址或主機名稱。 如果看不到網路位址按鈕，您可以列印組態頁，以尋找 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： c.
d. 5. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，您必須手動設定 IP 位址。反 之，表示網路設定成功。 IPv6: 如果 IP 位址以 "fe80:" 為開頭，表示產品應該可以進行列印。如果不是，您必須手動設定 IP 位址。 安裝軟體 1. 結束電腦上所有的程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 4. 當安裝完成時，按一下關閉按鈕。 5. 在電腦上，開啟 Apple 功能表 6. 按一下加號 (+)。 ，按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖示。 Mac OS X 預設會使用 Bonjour 方式尋找驅動程式，並將產品新增至印表機快顯功能表。大多數 情況下此為最佳方式。如果 Mac OS X 找不到 HP 印表機驅動程式，則會顯示錯誤訊息。重新安 裝軟體。 如果您是將產品接上大型網路，則可能需要改用 IP 列印進行連線，而非 Bonjour。請依下列步驟 操作： 7. 60 第 4 章 a.
Mac OS X 10.5 及 10.6 1. 在 Apple 功能表 按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖 示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下驅動程式標籤。 5. 設定安裝的選項。 附註： 項。 8. 在 Mac OS X 10.5 與 10.6，安裝程序中應已自動設定好安裝的選 從任一程式列印頁面，以確定該軟體已經正確安裝。 從 Mac 作業系統移除軟體 您必須具有系統管理員權限才能移除軟體。 ZHTW 1. 中斷產品與電腦的連線。 2. 開啟應用程式。 3. 選擇 Hewlett Packard。 4. 選擇 HP 解除安裝程式。 5. 從裝置清單選擇產品，然後按一下解除安裝按鈕。 6.
Mac 列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 設定頁面對話方塊：在現用程式的檔案功能表中，按一下設定頁面或類似指令，以開啟此對話方 塊。此處變更的設定可能會覆寫在所有其他地方變更的設定。 ● 「列印」對話方塊：在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 ● 印表機驅動程式預設值：印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面設 定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定：在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變更 都還要低。 為 Mac 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程 式結束為止 變更所有列印工作的預設值 1. 在檔案功能表中，按一下列印按鈕。 1. 在檔案功能表中，按一下列印按鈕。 Mac OS X 10.5 及 10.6 2. 在各個功能表中，變更需要的設定。 2.
適用於 Mac 電腦的軟體 用於 Mac 的 HP Utility 使用 HP Utility 來設定印表機驅動程式裡沒有提供的產品功能。 當您的產品使用通用序列匯流排 (USB) 纜線或連接到 TCP/IP 網路時，便可使用 HP Utility。 開啟 HP 公用程式 ▲ 從 Dock 按一下 HP 公用程式。 - 或 從應用程式按一下 Hewlett Packard，然後按一下 HP 公用程式。 HP Utility 功能 HP Utility 包含一些頁面，您可在組態設定清單中按一下這些頁面加以開啟。下表說明您可從這些頁面執 行的工作。在任何頁面頂端按一下 HP 支援連結，以存取技術協助、線上耗材訂購、線上註冊，以及回 收與退回等資訊。 功能表 項目 說明 資訊與支援 耗材狀態 顯示產品耗材狀態，並提供線上耗材訂購的連結。 裝置資訊 顯示有關目前選定產品的資訊。 色彩用量 顯示已列印的總頁數、以彩色列印的頁數及以純黑色列印的頁數。 檔案上傳 將檔案從電腦傳送至產品。 上傳字型 將字型檔從電腦傳送至產品。 更新韌體 將韌體更新檔案傳輸至產品。 指令 在列印工作之後傳
Mac 支援的公用程式 HP 嵌入式 Web 伺服器 本產品已配備 HP 嵌入式 Web 伺服器，可讓您存取產品與網路活動的相關資訊。從 HP Utility 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器。開啟印表機設定功能表，然後選取其他設定選項。 64 第 4 章 在 Mac 中使用產品 ZHTW
在 Mac 列印 取消 Mac 列印工作 1. 2. 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序加以取消： a. 按下產品控制面板上的停止 b. 在觸控式螢幕的清單上點選要刪除的列印工作，然後點選取消工作按鈕。 c. 產品會提示您確認刪除。點選是按鈕。 按鈕。 您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。 ● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。 ● Mac 列印佇列： 按兩下 Dock 中的產品圖示，以開啟列印佇列。反白顯示列印工作，然後 按一下刪除。 在 Mac 變更紙張尺寸與類型 1. 在軟體程式的檔案功能表，按一下列印選項。 2. 在份數與頁數功能表中，按一下頁面設定按鈕。 3. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸，然後按一下確定按鈕。 4. 開啟外觀功能表。（Mac OS X 10.5 及 10.6） 5. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 6. 按一下列印按鈕。 在 Mac 建立和使用列印預先設定 使用列印預設儲存目前印表機驅動程式設定值以便再次使用。 建立列印預設 ZHTW 1.
使用列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 在預先設定功能表中，選擇列印預先設定。 附註： 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準選項。 在 Mac 調整文件大小或列印自訂紙張尺寸 Mac OS X 10.5 及 10.6 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 使用以下其中一種方法。 2. 按一下頁面設定按鈕。 3. 選擇本產品，然後為紙張尺寸和列印方向選項選擇正確的設定。 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 開啟紙張處理功能表。 3. 在目的地紙張尺寸區域，按一下縮放以符合紙張尺寸方塊，然後從下拉式清單 中選擇尺寸。 在 Mac 列印封面頁 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟封面頁功能表，然後選擇是否列印封面頁。按一下在文件之前按鈕或在文件之後按鈕。 4. 在封面頁類型功能中，選擇要列印在封面頁上的訊息。 附註： 若要列印空白封面頁，請從封面頁類型功能表中選擇標準選項。 在 Mac 使用浮水印 66 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2.
在 Mac 進行單張多頁列印 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟配置功能表。 4. 在每張頁數功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 在配置方向區域，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 使用 Mac 列印在紙張兩面（雙面列印） 1. 請在一個紙匣中放入足夠的紙張以完成列印工作。 2. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 3. 開啟配置功能表。 4. 在雙面功能表中，選擇裝訂選項 在 Mac 儲存工作 您可將工作儲存在產品中，以便隨時列印。您還可與其他人共享儲存的工作，或將共作保密。 ZHTW 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 開啟工作儲存功能表。 3.
4. ● 快速影印：如果本產品上安裝了選購的硬碟，您可以列印要求的工作份數，然後將工作份數儲 存在選購的硬碟上。儲存的工作可日後再複印多份。 ● 儲存的工作：如果本產品上安裝了選購的硬碟，您可以將工作 (如人事表格、工時卡或行事曆) 儲存在本產品上，讓別人可隨時列印該工作。儲存的工作也可以用 PIN 保密。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項。 5.
解決 Mac 的問題 請參閱位於第 297 頁的解決 Mac 上的產品軟體問題。 ZHTW 解決 Mac 的問題 69
70 第 4 章 在 Mac 中使用產品 ZHTW
5 ZHTW 連接產品 ● 印表機共用免責聲明 ● 使用 USB 連接 ● 連線至網路 71
印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.com。 使用 USB 連接 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公 尺。 注意： 請等到安裝軟體出現提示後，再連接 USB 纜線。 CD 安裝 1. 結束電腦上所有開啟的程式。 2. 從 CD 安裝軟體，然後按照螢幕上的指示進行。 3. 出現提示時，請選擇使用 USB 纜線直接連接這部電腦選項，然後按一下下一頁按鈕。 4. 軟體出現提示時，將 USB 纜線連接到產品及電腦。 5. 在安裝結束時按一下完成按鈕，或按一下更多選項按鈕以安裝其他軟體。 6. 在更多選項畫面，您可以安裝其他軟體，或按一下結束按鈕。 7.
連線至網路 您可在控制台、HP 嵌入式 Web 伺服器或 HP Web Jetadmin 軟體 (適用大部分網路) 上設定網路參 數。 附註： HP Web Jetadmin 軟體不支援 Mac OS X 作業系統。 有關支援的網路完整清單，以及透過軟體設定網路參數的說明，請參閱 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器 管理員指南。該指南隨同安裝 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器的產品一起提供。 支援的網路通訊協定 表格 5-1 支援的網路通訊協定 網路類型 支援的通訊協定 TCP/IP IPv4 及 IPv6 網路 ● Apple Bonjour ● 簡易網路管理通訊協定 (SNMP) v1、v2 和 v3 ● 超文字傳輸通訊協定 (HTTP) ● 安全 HTTP (HTTPS) ● 檔案傳輸通訊協定 (FTP) ● 通訊埠 9100 ● 線上印表機服務精靈 (LPD) ● Internet Printing Protocol（Internet 列印協定、簡稱 IPP） ● 安全 IPP ● Web 服務動態探索 (WS Discovery
表格 5-1 支援的網路通訊協定 （續） 網路類型 支援的通訊協定 僅限 TCP/IP IPv6 網路 ● 動態主機設定通訊協定 (DHCP) v6 ● 多點傳送接聽程式探索通訊協定 (MLD) v1 ● 網際網路控制訊息通訊協定 (ICMP) v6 ● 網際網路封包交換/循序封包交換 (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare 目錄服務 (NDS) ● Bindery ● Novell 分散式列印服務 (NDPS) ● iPrint 其他支援的網路通訊協定 表格 5-2 網路管理的進階安全功能 服務名稱 說明 IPsec/防火牆 提供 IPv4 與 IPv6 網路上的網路層安全性。防火牆提供 IP 流量的簡單控制。 IPsec 透過驗證與加密通訊協定提供額外的保護。 Kerberos 可讓您透過將唯一金鑰 (稱為票證) 指派給登入網路的每個使用者，在開放網路中交 換私人資訊。然後，此票證會嵌入訊息中以識別寄件者。 SNMP v3 為 SNMP v3 雇用以使用者為基礎的安全性模型，從而透過加密提供使用者驗證與 資料隱私。
2. 將網路纜線連接至產品及網路。 3. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 4. 點選產品控制面板的網路位址按鈕，識別產品 IP 位址或主機名稱。 如果看不到網路位址按鈕，您可以列印組態頁，以尋找 IP 位址或主機名稱。 5. a. 在產品控制面板上，捲動至管理按鈕並加以點選。 b. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 組態/狀態頁 ● 組態頁 c. 點選檢視按鈕，檢視控制面板上的資訊，或者點選列印按鈕，列印這些頁面。 d. 尋找 Jetdirect 頁面上的 IP 位址。 IPv4: 如果 IP 位址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.
安裝軟體 1. 結束電腦上所有的程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 依照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，選擇透過有線網路連線選項。 5. 從可用印表機的清單中，選擇 IP 位址正確的印表機。 6. 安裝結束時，按一下完成按鈕，或者按一下更多選項按鈕，以便安裝更多軟體或設定產品的基本數 位傳送功能。 7.
設定網路設定 檢視或變更網路設定值 使用嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 列印組態頁，並找出 IP 位址。 ● 如果您使用的是 IPv4，則 IP 位址僅含數字。它具備下列格式： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用的是 IPv6，則 IP 位址是字元與數字的十六進位組合。它具有下列類似格式： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 若要開啟嵌入式 Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的位址行中輸入 IP 位址。 3. 按一下網路標籤以取得網路資訊。您可以視需求變更設定。 設定或變更網路密碼 使用嵌入式 Web 伺服器設定網路密碼或變更現有密碼。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器，按一下網路標籤，然後按一下安全性連結。 附註： ZHTW 如果之前設定過密碼，將會提示您輸入密碼。輸入密碼，然後按一下 套用 按鈕。 2. 在新密碼和確認密碼的方塊中輸入新密碼。 3.
從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩和預設通訊閘。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. 78 第 5 章 a. 網路設定 b. 嵌入式 Jetdirect 功能表 c. TCP/IP d. IPV4 設定 e. 設定方法 f. 手動 g. 手動設定 h.
從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 若要啟用手動組態，請開啟下列每一個功能表： a. 網路設定 b. 嵌入式 Jetdirect 功能表 c. TCP/IP d. IPV6 設定 e. 位址 f. 手動設定 g. 啟用 選擇開啟選項，然後點選儲存按鈕。 3.
80 第 5 章 連接產品 ZHTW
6 ZHTW 紙張和列印紙材 ● 瞭解紙張使用 ● 變更印表機驅動程式以符合 Windows 中的紙張類型及尺寸 ● 支援的紙張尺寸 ● 支援的紙張類型 ● 在紙匣中裝入紙張 ● 設定紙匣 ● 選擇出紙槽（適用於配備釘書機/堆疊器的機型） 81
瞭解紙張使用 根據使用者指南中的準則，本產品支援數種張紙與其他列印紙材。如果紙張或列印紙材不符合這些準 則，可能會導至列印品質不佳、卡紙次數增加，以及產品過早磨損的現象。 為確保最佳效果，請僅使用專門為雷射印表機或多功能印表機設計的 HP 品牌紙張與列印紙材。請勿使 用噴墨印表機專用的紙張與列印紙材。惠普科技建議您不要使用其他品牌的紙材，因為 HP 將無法掌控 輸出品質。 即使紙張符合此使用指南的所有規定，印出的文件可能還是會有瑕疵。其原因可能是不當的運輸或搬 運、儲存時溫度和/或濕度不理想，或是其他惠普科技所不能控制的因素。 注意： 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材，可能會造成產品出問題，而需要維修。這類維修 不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。 特殊紙張準則 本產品支援在特殊紙材上列印。請遵照下列指示，列印出來的結果絕對令您滿意。使用特殊紙材或列印 紙材時，請一定要在印表機驅動程式中設定紙張類型與尺寸，以達到最佳列印結果。 注意： HP LaserJet 產品使用熱凝器將乾燥的碳粉微粒以點的方式精確地附著在紙張上。HP 雷射紙經 過精心設計，可以承受如此高的溫度。使用噴墨紙張可能會對產品造成
變更印表機驅動程式以符合 Windows 中的紙張類型及尺寸 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 5. 從紙張類型下拉式清單中選擇紙張類型。 6.
支援的紙張尺寸 附註： 表格 6-1 若要取得最佳結果，請在列印之前先在印表機驅動程式中選擇正確的紙張尺寸與類型。 支援的紙張和列印紙材尺寸 1 號紙匣 大小與尺寸 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 自動雙面列印 紙匣 Letter 216 x 279 公釐 Legal 216 x 356 公釐 Executive 184 x 267 公釐 報表紙 140 x 216 公釐 8.5 X 13 216 x 330 公釐 3 x 5 76 x 127 公釐 4 x 6 101.6 x 152.4 公釐 10 X 15 公分 101.6 x 152.
表格 6-1 支援的紙張和列印紙材尺寸 （續） 大小與尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 自動雙面列印 紙匣 B5 (JIS) 182 x 257 公釐 B6 (JIS) 128 x 182 公釐 16K 195 x 270 公釐 184 x 260 公釐 197 x 273 公釐 明信片 (JIS) 100 x 148 公釐 雙面明信片 (JIS) 148 x 200 公釐 自訂 1 76 x 127 公釐至 216 x 356 公釐 自訂 148 x 210 公釐至 216 x 356 公釐 9 號信封 98 x 225 公釐 10 號信封 105 x 241 公釐 Monarch 信封 98 x 191 公釐 B5 信封 176 x 250 公釐 C5 信封 162 x 229 公釐 C6 信封 162 x 114 公釐 ZHTW 支援的紙張尺寸 85
表格 6-1 支援的紙張和列印紙材尺寸 （續） 1 號紙匣 大小與尺寸 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 自動雙面列印 紙匣 信封 DL ISO 110 x 220 公釐 1 86 本產品可以從 1 號紙匣列印尺寸為 76 x 127 公釐、類型為超重磅紙 (131-175 g/m2) 及卡片紙 (176-220 g/m2) 的紙張。 第 6 章 紙張和列印紙材 ZHTW
支援的紙張類型 1 號紙匣 紙張類型 2 號紙匣 選購的 3、4、5 號 紙匣 自動雙面列印 普通紙 輕磅紙 (60–74 g/m2) 卡片紙 (176–220 gm2) 投影片 標籤 信紙 信封 1 預製表格 穿孔紙 彩色紙 合約紙 再生紙 粗糙紙 1 ZHTW 也支援選購的信封進紙器。 支援的紙張類型 87
在紙匣中裝入紙張 紙匣與出紙槽容量 紙匣或出紙槽 紙張類型 規格 數量 1 號紙匣 紙張 範圍： 最大堆疊高度：10 公釐 60 g/m2 合約紙到 200 g/m2 合 約紙 相當於 100 張 75 g/m2 合約紙 信封 小於 60 g/m2 合約紙到 90 g/ m2 合約紙 最多 10 個信封 標籤紙 最多 0.23 公釐厚 最大堆疊高度：10 公釐 投影片 最少 0.13 公釐厚 最大堆疊高度：10 公釐 最多 50 張 2 號紙匣 選購的 3 號、4 號和 5 號紙匣 出紙槽 紙張 範圍： 最大堆疊高度：56 公釐 60 g/m2 合約紙到 120 g/m2 合 約紙 相當於 500 張 75 g/m2 合約紙 10 x 15 公分紙張最大堆疊高 度：15 公釐 投影片 最少 0.13 公釐厚 最大堆疊高度：56 公釐 紙張 範圍： 相當於 500 張 75 g/m2 合約紙 60 g/m2 合約紙到 120 g/m2 合 約紙 最大堆疊高度：56 公釐 投影片 最少 0.
紙匣或出紙槽 紙張類型 規格 數量 上方及中央出紙 槽 紙張 60 g/m2 合約紙到 120 g/m2 合 約紙 最多 125 張 75 g/m2 合約紙 下方出紙槽 紙張 範圍： 最多 650 張 75 g/m2 合約紙 60 g/m2 合約紙到 200 g/m2 合 約紙 信封 範圍： 最小：90 公釐 x 148 公釐 最大尺寸：178 公釐 x 254 公釐 裝訂/堆疊器 標籤紙 最多 0.23 公釐厚 投影片 最少 0.
裝入紙匣的紙張方向 如果您使用的是需要特定方向的紙張，請依據下表中的資訊裝入紙張。 附註： 其他信紙信頭模式和影像旋轉設定會影響您裝入信紙信頭或預製表格的方式。下列資訊描述預 設設定： 裝入 1 號紙匣的紙張方向 紙張類型 單面列印，沒有釘書機/堆 疊器 雙面列印，沒有釘書機/堆 以釘書機/堆疊器單面列 疊器 印 以釘書機/堆疊器雙面列 印 信紙信頭、預製表格或穿 孔紙 列印面向上 列印面向下 列印面向上 列印面向下 頂端先進入產品中 底端先進入產品中 底端先進入產品中 頂端先進入產品中 信封 列印面向上 列印面向上 較短的黏貼郵票邊緣先進 入產品中 較短的黏貼郵票邊緣先進 入產品中 裝入 2 號紙匣或 3 號、4 號及 5 號紙匣的紙張方向 90 紙張類型 單面列印 雙面列印 信紙信頭、預製表格或穿孔紙 列印面向下 列印面向上 頂邊位於紙匣右側 頂邊位於紙匣右側 第 6 章 紙張和列印紙材 ZHTW
在 1 號紙匣中裝入紙張 注意： 若要避免卡紙，請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2. 拉出紙張延伸板以支撐紙張，然後將兩側導板 設定為正確的寬度。 3.
4. 確定紙疊裝在導板彈片下方，且不超出紙張數 量指示標誌的上方。 5. 調整兩側導板，使其輕輕地接觸紙張堆疊，但 是不要使用紙張彎曲。 在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入標準尺寸紙張 1.
2. 擠壓調整鎖，並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3. 將紙張裝入紙匣。檢查紙張，確認導板輕輕碰 觸紙疊，但不要壓彎紙張。 附註： 為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太 多紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以 下。 附註： 如果未正確調整紙匣，列印時可能會 出現錯誤訊息，或者可能會卡紙。 4. 合上紙匣。 5.
在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入自訂尺寸紙張 1. 開啟紙匣。 2. 擠壓調整鎖，並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5.
設定紙匣 產品在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸： ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過印表機驅動程式或軟體程式為列印工作指定特定的紙匣或紙張類型，但是未將紙匣設定為 符合列印工作的設定時 附註： 如果您從 1 號紙匣列印，且 1 號紙匣設定為 任何尺寸 紙張尺寸與 任何類型 紙張類型設 定，提示就不會出現。在此情況中，如果列印工作未指定紙匣，則本產品會從 1 號紙匣進行列印，即 使列印工作中的紙張尺寸與類型設定不符合裝入 1 號紙匣中的紙張亦同。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張重新裝入紙匣中。若您正在使用 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣，請關閉紙匣。 2. 紙匣組態訊息便會出現。 3. 點選確定按鈕以接受偵測到的尺寸與類型，或是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類型。 4. 選取正確的尺寸與類型，然後點選確定按鈕。 設定紙匣以符合列印工作設定 1. 在軟體程式中指定來源紙匣、紙張尺寸及紙張類型。 2. 將工作傳送到產品。 如果紙匣需要設定，會出現紙匣設定訊息。 3. 在紙匣中裝入指定的類型和尺寸紙張，然後關閉紙匣。 4.
依據來源、類型或尺寸選擇紙張 在 Microsoft Windows 作業系統中，當傳送列印工作時，有三種設定會影響印表機驅動程式嘗試抽取 紙材的方式。來源、類型及尺寸設定值，都會出現在多數軟體程式的頁面設定、列印或列印內容對話方 塊中。除非變更這些設定，否則產品都會使用預設值自動選擇紙匣。 來源 若要根據來源列印，請在印表機驅動程式選擇產品抽取紙張的特定紙匣。如果選擇的紙匣已設定使用某 種類型或尺寸，而該類型或尺寸不符合列印工作，產品在列印之前，會提示您在紙匣中裝入適合列印工 作的紙張類型或尺寸。當您裝入紙匣時，產品會開始列印。 類型和尺寸 ZHTW ● 根據類型或尺寸列印時，產品會從裝入正確紙材類型和尺寸的紙匣抽取紙張。 ● 根據類型而非來源選擇紙張，可避免意外使用特殊紙張。 ● 錯誤的設定可能造成列印品質低劣。對於諸如標籤或投影片之類的特殊列印紙材，請務必根據類型 進行列印。 ● 信封請盡量根據類型或尺寸進行列印。 ● 若要根據類型或尺寸進行列印，請根據軟體程式，從頁面設定對話方塊、列印對話方塊或列印內容 對話方塊選擇類型或尺寸。 ● 若您經常要在某種類型或尺寸的紙張上列印
選擇出紙槽（適用於配備釘書機/堆疊器的機型） 您可將產品設定為使用不同的出紙槽以進行列印、影印和傳真。您也可以設定本產品，依據每個工作相 關的使用者名稱來排序工作，或是將所有工作從下出紙槽堆疊到上出紙槽。 附註： 您也可以從印表機驅動程式選擇出紙槽。您在印表機驅動程式中所做的選擇會覆寫控制面板設 定。 1 2 3 1 左上側出紙槽 2 中左側出紙槽 3 左下側出紙槽 1. 在主畫面上，捲動至管理功能表並加以點選。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. ● 釘書機/堆疊器設定 ● 作業模式 若要設定本產品依據產品功能將工作排序至不同出紙槽，請選擇功能分隔器選項。點選確定按鈕。 附註： 您也可以選擇信箱選項，依據與工作相關的使用者名稱來排序工作。 選擇堆疊器選項，先將所有工作堆疊到下出紙槽中。當下出紙槽已滿時，工作就會堆疊到中間出紙 槽，接著再到上出紙槽。 4. 5.
● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 出紙槽 從選項清單中選擇出紙槽。 ZHTW 附註： 所有的裝訂工作永遠都會堆疊到下出紙槽。 附註： 如果是列印工作，請在印表機驅動程式中選擇出紙槽。 選擇出紙槽（適用於配備釘書機/堆疊器的機型） 99
100 第 6 章 紙張和列印紙材 ZHTW
7 ZHTW 管理耗材 ● 列印碳粉匣資訊 ● 耗材示意圖 ● 管理碳粉匣 ● 更換說明 ● 解決耗材的問題 101
列印碳粉匣資訊 功能 說明 零件編號 ● 標準容量黑色碳粉匣：CE390A 選擇編號：90A ● 高容量黑色碳粉匣：CE390X 選擇編號：90X 取得管道 ● 單手即可安裝及取出碳粉匣。 環保特色 ● 回收碳粉匣請透過「HP 地球夥伴回收與再生計劃」。 如需更多關於耗材的資訊，請前往 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。如需最新的使用指南資訊，請移至 www.hp.
耗材示意圖 碳粉匣示意圖 1 4 3 2 ZHTW 1 塑膠護套 2 印表機碳粉匣記憶體標籤 3 碳粉密封膠帶標籤 4 感光鼓 耗材示意圖 103
管理碳粉匣 碳粉匣的設定 當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 ● 當碳粉匣接近預計的使用壽命時，會出現 Black Cartridge Low（黑色碳粉匣不足）的訊息。 ● 當碳粉匣達到預計的使用壽命時，會出現 Black Cartridge Very Low（黑色碳粉匣嚴重不足） 的訊息。 使用估計使用壽命已盡的耗材時，可能發生列印品質問題。 HP 耗材達到「嚴重不足」時，該耗材的 HP 特級保護保固即終止。 繼續使用目前的碳粉匣進行列印，直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉，請從印表機中取出碳粉匣，並輕輕將碳粉匣前後搖動，調整其水平軸。如需圖示，請參閱碳粉匣 更換指示。將碳粉匣重新插入印表機，然後關上蓋板。 從控制面板啟用或停用嚴重不足設定選項 您可以隨時啟用或停用預設值，而且裝入新碳粉匣時不需要重新啟用。 1. 在控制面板主畫面上，點選管理按鈕。 2. 開啟下列功能表： 3.
儲存與回收耗材 回收耗材 若要回收 HP 碳粉匣，請將用過的碳粉匣放入新碳粉匣送達時使用的包裝盒。然後使用內附的回寄標 籤，將用過的耗材送至 HP 回收。如需完整資訊，請參閱新的 HP 耗材中隨附之回收指南，或請移至 www.hp.com/recycle。 碳粉匣儲存 未準備使用前，請勿將碳粉匣從包裝中取出。 注意： 為防止損壞碳粉匣，請勿將其曝露在光線下超過數分鐘。 HP 對非 HP 碳粉匣的政策 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的碳粉匣，無論是全新或再製的都不宜。 附註： 任何由於使用非 HP 碳粉匣而導致的損壞將不在 HP 保固與服務合約範圍之內。 HP 防偽網站 當您安裝 HP 碳粉匣後，控制面版訊息顯示此為非 HP 碳粉匣時，請移至 www.hp.
更換說明 更換碳粉匣 注意： 如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註： 有關回收用完的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒中。 1. 扳起頂蓋釋放桿，開啟頂蓋。 2. 握住用完的碳粉匣之把手，然後向外拉以將其 取出。 3.
4. 從其保護袋中取出新的碳粉匣。 附註： 請小心不要損壞碳粉匣上的記憶裝置 （編號 1）。 5. 抓住碳粉匣的兩邊，將其左右輕輕搖晃五六次， 使碳粉均勻分佈。 6.
7. 拉起橘色固定片以移除碳粉密封膠帶。完全移 除碳粉匣上的密封膠帶。 注意： 避免曝光過久。 8. 將碳粉匣與其插槽對齊，然後插入碳粉匣直至 其卡入定位。 9.
更換釘書針匣（適用於配備釘書機/堆疊器的機型） 1. 按壓釋放閂，然後將釘書機/堆疊器從產品推 出。 2. 開啟釘書針匣擋門。 3.
4. 插入新的釘書針匣、將釘書針匣向下推以卡入 定位，然後關上釘書針匣擋門。 5.
解決耗材的問題 檢查碳粉匣 如果發生下列其中一個問題，請檢查碳粉匣，必要時請更換： ● 某些區域列印顏色太淺或褪色。 ● 列印的頁面有些區域未列印。 ● 列印的頁面出現線條或橫條紋。 附註： 如果您使用的是草稿或經濟模式列印設定，列印顏色可能會很淺。HP 不建議全時間使用經濟 模式。如果一直使用經濟模式，則在碳粉用完之前，碳粉匣中的機械零件可能已先磨損。若列印品質開 始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣 如果您認為需要更換碳粉匣，請列印耗材狀態頁，尋找正確原廠 HP 碳粉匣的零件編號。 碳粉匣類型 解決問題的步驟 重裝或再製的碳粉匣 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製的都不宜。由於這些產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。如果您使用的是填充或再製的碳粉匣，但不滿 意其列印品質，請更換成原裝 HP 碳粉匣。 原廠 HP 碳粉匣 1. 碳粉匣的估計使用壽命將盡時，產品控制面板或耗材狀態頁會顯示嚴重不足的狀態。如果 列印品質不佳，請更換碳粉匣。 2. 目視檢查碳粉匣是否損壞。請參照後續指示。必要時請更換碳粉匣。 3.
3. 檢查碳粉匣底部的綠色感光鼓表面。 注意： 請勿觸碰碳粉匣底部的綠色滾筒 (感光鼓)。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5. 如果感光鼓並未受損，請輕搖碳粉匣幾下，然後重新裝回印表機。列印幾頁，查看問題是否解決。 重複出現的瑕疵 如果頁面以規則的間隔發生重覆性的缺失，使用標尺來識別故障的起因。將尺的上方對準第一個缺失的 位置。在下一個發生缺失位置旁的標示，表示需要更換該元件了。 瑕疵之間的距離 導致瑕疵的產品元件 37.
列印耗材狀態頁 耗材狀態頁會顯示估計的碳粉匣剩餘使用壽命。另外會列出產品原廠 HP 碳粉匣的正確零件編號，以便 您訂購更換用的碳粉匣，並列出其他實用資訊。 1. 2. 開啟下列功能表： ● 管理 ● 報告 ● 組態/狀態頁 選擇耗材狀態選項，然後點選列印按鈕以列印報告。 解讀耗材的控制面板訊息 下表包含耗材狀態訊息的重要資訊。 表格 7-1 耗材狀態訊息 控制面板訊息 說明 建議的措施 10.XX.
表格 7-1 耗材狀態訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 更換熱凝器組件 熱凝器組件達到預計的使用壽命時，本產品會 指示。實際剩餘的使用壽命可能與預期不同。 請準備替換熱凝器組件，以便於列印品質不佳 時進行安裝。除非列印品質不佳，否則此時也 可以不更換熱凝器組件。熱凝器組件達到大 約的使用壽命時，該熱凝器組件的 HP 頂級 防護保固 (Premium Protection Warranty) 即 告終止。 注意： 使用產品時，熱凝器可能很熱。請等 到熱凝器冷卻再處理。 1. 打開右側擋門。 2. 握住熱凝器兩側的藍色把手，然後將其 筆直拉出以將之取出。 3. 安裝新的熱凝器。 4. 關上右側擋門。 如果您確信購買的是 HP 原廠耗材，請造訪 www.hp.
表格 7-1 耗材狀態訊息 （續） 控制面板訊息 說明 熱凝器組件不足 熱凝器組件不足。實際的耗材使用壽命可能 如果列印品質不佳，請更換熱凝器組件。熱凝 有所不同。請考慮準備更換用熱凝器組件，以 器組件中會隨附有關更換的說明。 便於列印品質不佳時進行安裝。除非列印品 質不佳，否則此時也可以不更換熱凝器組件。 熱凝器組件嚴重不足 熱凝器組件壽命極低。實際的耗材使用壽命 列印品質不佳時，請更換熱凝器組件。熱凝器 可能有所不同。除非列印品質不佳，否則此時 組件中會隨附有關更換的說明。 也可以不更換熱凝器組件。HP 耗材到達最 低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty) 即告終止。 ZHTW 建議的措施 解決耗材的問題 115
116 第 7 章 管理耗材 ZHTW
8 ZHTW 列印工作 ● 取消 Windows 列印工作 ● Windows 基本列印工作 ● Windows 其他列印工作 ● 隨時進行 USB 列印 117
取消 Windows 列印工作 附註： 1. 2. 118 第 8 章 如果列印工作無法進入列印程序，則可能不會出現取消選項。 如果列印工作目前正在進行列印，請依照下列程序加以取消： a. 按下控制面板上的停止 b. 在觸控式螢幕的清單上點選要刪除的列印工作，然後點選取消工作按鈕。 c.
Windows 基本列印工作 在 Windows 開啟印表機驅動程式 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
在 Windows 取得任何列印選項的說明 1. 按一下說明按鈕以開啟線上說明。 在 Windows 變更要列印的份數 120 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
儲存自訂列印設定以在 Windows 重複使用 在 Windows 使用列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下列印捷徑標籤。 4. 選擇一個捷徑，然後按一下確定按鈕。 附註： 選擇捷徑時，印表機驅動程式其他標 籤中的相應設定會隨之變更。 建立列印捷徑 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下列印捷徑標籤。 4.
5. 選擇列印選項作為新的捷徑。 6. 按一下另存新檔按鈕。 7.
在 Windows 改善列印品質 在 Windows 選擇頁面尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 在 Windows 選擇自訂頁面尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下自訂按鈕。 5. 鍵入自訂尺寸的名稱，指定尺寸，然後按一下確定按鈕。 在 Windows 選擇紙張類型 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多…選項。 5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別，然後按一下所使用的紙張類型。 在 Windows 選擇紙匣 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
在 Windows 雙面列印 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以列 印工作。 在 Windows 中在 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 紙張上列印 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中，選擇 4x6 或 10x15 公分尺寸。 5. 從紙張來源下拉式清單中，選擇 1 號紙匣選 項。 6. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多…選項。 7. 展開類型：選項清單。 8.
在 Windows 單張多頁列印 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 從每張頁數下拉式清單中，選擇每張頁數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序及方向選 項。 在 Windows 選擇頁面方向 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
Windows 其他列印工作 在 Windows 列印於預製信紙或表格 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多…選項。 5.
6. 展開其他選項清單。 7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確 定按鈕。 在特殊紙張、標籤或投影片上列印 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4.
5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類 別。 附註： 標籤和投影片列於其他選項的清單。 7.
在 Windows 以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 在特殊頁面區域，按一下以不同的紙張列印頁 面選項，然後按一下設定值按鈕。 5. 在文件中的頁面區域，選擇第一頁或最末頁選 項。 6.
7. 若您的第一頁以及最後一頁均使用不同紙張列 印，請重覆第 5 及第 6 步驟，個別選擇選項。 8. 按一下確定按鈕。 在 Windows 中縮放文件以符合紙張大小 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下效果標籤。 4. 選擇列印文件到選項，然後從下拉式清單選擇 一個尺寸。 在 Windows 新增浮水印至文件 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下效果標籤。 4. 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。 或者，按一下編輯按鈕，新增浮水印至清單。為浮水印指定設定，然後按一下確定按鈕。 5. 要僅列印第一頁的浮水印，請選擇僅限第一頁核取方塊。否則，將會列印所有頁面上的浮水印。 在 Windows 建立手冊 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 選擇雙面列印核取方塊。 5. 在手冊版面下拉式清單中，選擇左側裝訂或右 側裝訂選項。每張頁數選項會自動變更為每張 2 頁。 選擇 Windows 輸出選項（僅限 fskm 機型） 選擇 Windows 出紙槽 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下輸出標籤。 4.
選擇 Windows 裝訂選項 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下輸出標籤。 4.
在 Windows 建立儲存的工作 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇工作儲存模式選項。 列印儲存的工作 使用下列程序列印儲存在產品記憶體中的工作。 1.
2. 選擇用來儲存工作的資料夾名稱。 3. 選擇工作名稱、調整份數，然後點選開始 鈕以列印工作。 按 4. 如果工作已鎖定，則在 PIN 欄位中輸入 PIN 並調整份數，然後點選開始 按鈕以列印工 作。 在 Windows 刪除儲存的工作 當您將儲存的工作傳送至產品記憶體時，產品會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。 如果產品內未有相同使用者與工作名稱的工作，而產品需要額外的空間，則產品可能會刪除其他儲存的 工作（從最早的工作開始刪除）。您可從產品控制面板上的一般設定功能表，變更可以儲存的工作數 量。 使用此程序以刪除儲存在產品記憶體中的工作。 1. 在主畫面點選從裝置記憶體開啟按鈕。 2. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。 3. 選擇工作名稱，然後點選刪除按鈕。 4. 如果工作已鎖定，則在 PIN 欄位中輸入 PIN，然後點選刪除按鈕。 在 Windows 設定工作儲存選項 在列印所有副本之前先列印一份校對副本 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4.
暫時將保密列印工作儲存在本產品上，稍後進行列印 附註： 本產品會在進行列印之後刪除該工作。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 在工作儲存模式區域，按一下個人工作選項。 5. 非必要：在將工作設定保密區域，按一下列印的 PIN 選項，然後輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。 6. 可隨時從產品控制面板列印該工作。 將工作暫時儲存在本產品上 附註： 此選項僅在產品已安裝選購硬碟時才可使用。 附註： 本產品會儲存該工作，直至您關閉本產品電源。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 在工作儲存模式區域，按一下快速影印選項。 產品會立即列印要求的份數，然後您可以從本產品控制面板列印更多副本。 將工作永久儲存在本產品上 附註： 此選項僅在產品已安裝選購硬碟時才可使用。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 在工作儲存模式區域，按一下儲存的工作選項或個人工作選項。 5. 在將工作設定保密區域，按一下列印的 PIN 選項，然後輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。 附註： 若要列印或刪除工作，您必須在產品控製面板上提供 PIN。 在有人列印儲存的列印工作時收到通知 附註： 只有建立儲存的工作之人員會收到通知。當有人列印其他人所建立的儲存工作時，您不會收到 通知。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇所需的工作儲存模式。 5. 在工作通知選項區域，按一下列印時顯示工作 ID 選項。 設定儲存的列印工作之使用者名稱 請按照下列程序變更儲存的工作之使用者名稱。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇所需的工作儲存模式。 5.
若要指定工作名稱，按一下自訂選項，然後輸入名稱。 6. 從如果工作名稱存在下拉式清單中選擇一個選項。 ● 選擇使用工作名稱 + (1-99) 選項以將號碼加在現有名稱的結尾。 ● 選擇更換現有檔案選項以覆寫已具有該名稱的工作。 在 Windows 列印特定工作 設定雙面列印校準 對於雙面列印文件，例如型錄，請先設定紙匣的定位再列印，確保頁面的正面與背面對齊。 150 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列功能表： a. 一般設定 b. 列印品質 c. 影像對位 d. 調整 號紙匣 3. 點選列印測試頁設定，然後點選確定按鈕。 4.
隨時進行 USB 列印 這項產品功能可讓您隨時進行 USB 列印，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。產品支 援標準 USB 儲存附件，可在產品正面的 USB 連接埠上使用。您可以列印下列檔案類型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 1. 將 USB 儲存附件插入產品正面的 USB 連接 埠。 附註： 蓋。 您可能需要取下 USB 連接埠上的護 2. 自 USB 開啟畫面將會開啟。從畫面左側的清 單中選取資料夾。 3.
4. 如果需要調整份數，則點選份數欄位，然後使 用鍵盤選擇份數。 5.
9 ZHTW 影印 ● 使用影印功能 ● 影印設定 ● 影印書籍 ● 影印相片 ● 建立儲存的影印工作 ● 影印混合尺寸原稿 ● 雙面影印（雙面列印） ● 使用工作建立模式 153
使用影印功能 影印 使用掃描器玻璃板可影印多達 9999 份的小尺寸輕磅紙（不超過 60 g/m2 或 16 磅）或重磅紙（超過 105 g/m2 或 28 磅）。適用的紙張包含收據、剪報、相片、陳年或破舊的文件，以及書籍。 使用文件進紙器可影印多達 9999 份每份多達 50 頁的文件（視紙張的厚度而定）。 1. 若要從掃描器玻璃板進行影印，請將原稿文件列印面向下放在玻璃板上。將原稿邊角與玻璃板左上 角對齊。 2. 若要從文件進紙器進行影印，請將文件列印面朝上放進文件進紙器中。 3. 若要使用預設影印選項進行影印，請使用控制面板上的數字鍵台，選擇影印份數，然後點選開始 按鈕。 取消影印工作 154 1. 按下控制面板上的停止 2.
縮小或放大影印影像 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選縮小/放大按鈕。 3. 選擇一項預先定義的百分比，或點選縮放欄位， 並鍵入介於 25 至 400 之間的百分比。點選 確定按鈕。您也可以選擇下列選項： ● 自動：本產品會自動縮放影像以符合紙匣中 的紙張尺寸。 ● 自動包含邊界：本產品稍微縮小影像，讓整 個掃描影像適合頁面可列印區域內的範圍。 附註： 要縮小影像時，請選擇小於 100 的縮 放百分比。要放大影像時，請選擇大於 100 的 縮放百分比。 4. 點選開始 按鈕。 將影印工作分頁 1.
2. 點選自動分頁按鈕或裝訂/分頁按鈕。 3. 點選自動分頁開啟（依頁面順序檢集）選項。 4.
影印設定 變更影印品質 最佳化文字或圖片的影印影像 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖片 按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或點選手動調 整按鈕，然後調整最佳化對象區域中的滑桿。 點選確定按鈕。 4.
1. 使用電源開關來關閉產品，再從電源插座拔除 電源線。 2.
3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和白色塑膠蓋板。使用麂皮或 纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠蓋板，以避免留 下斑點。 注意： 請勿在本產品任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些 物質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃 或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產 品。 附註： 小心清潔掃描器玻璃左邊的小塊玻璃 板。這塊玻璃上只要有一點小痕跡，就會在文 件進紙器執行的影印中產生條紋。 4. 將產品插上電源，再使用電源開關來開啟產品。 調整影印明暗度 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2.
3. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度、清晰度等 級和清除背景等級。點選確定按鈕。 4.
定義自訂影印設定 您可以使用管理功能表建立適用所有影印工作的預設值。如有必要，您可以置換個別工作的大多數設 定。工作完成後，產品會回到預設值。 1. 在主畫面上，捲動至管理功能表並加以點選。 2. 開啟影印設定功能表。 3. 可使用數個選項。您可以為所有選項或部分選項設定預設值。 附註： 若要了解每個功能表選項，請點選該選項畫面右上角的「說明」按鈕 。 設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型 1. 在主畫面點選影印按鈕。 2. 點選選擇紙張按鈕。 3. 選擇含有所要使用之紙張的紙匣，然後點選確 定按鈕。 還原預設影印設定 1. 2.
影印書籍 1. 提起護蓋，將書籍置於掃描器玻璃板上，並將書籍左上角對齊玻璃板的左上角。 2. 輕輕闔上蓋板。 3. 在控制面板上點選影印按鈕。 4. 點選開始 5.
影印相片 附註： ZHTW 從掃描器玻璃板影印相片 1. 提起護蓋，將照片置於掃描器玻璃板上並對齊左上角，圖片面朝下。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 在控制面板上點選影印按鈕。 4. 點選最佳化文字/圖片按鈕，選擇相片按鈕。 5.
建立儲存的影印工作 使用此程序以掃描文件，並將其儲存在產品上，如此您隨時都能列印複本。 1. 將文件面朝下放在掃描器玻璃上，或面朝上放入文件進紙器。 2. 在主畫面點選儲存至裝置記憶體按鈕。 附註： 164 出現提示時，輸入您的使用者名稱和密碼。 3. 選擇現有的資料夾，或點選新增資料夾按鈕以建立新的資料夾。 4. 在檔案名稱文字欄位中輸入檔案名稱，然後從檔案類型下拉式清單選擇檔案類型。 5. 若要設定文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
影印混合尺寸原稿 您可以影印列印在不同尺寸紙張上的原稿，只要這些紙張有一邊的尺寸相同即可。例如，您可以合併使 用 Letter 和 Legal 尺寸。 1. 排列原稿中的紙張，讓紙張的寬度相同。 2. 將紙張列印面朝上放入送紙器中，再根據文件的寬度，調整兩邊的紙張導板。 3. 在控制面板上點選影印按鈕。 4. 點選原稿尺寸按鈕。 附註： ZHTW 如果本選項沒有出現在第一個畫面上，則點選更多選項按鈕直到顯示選項。 5. 選擇混合 Letter/Legal 按鈕，然後點選確定按鈕。 6.
雙面影印（雙面列印） 1. 將原稿放入文件送紙器中，將第一頁朝上，使 頁面頂部先進入印表機。 2. 在控制面板上點選影印按鈕。 3. 點選面按鈕。 4. 要將單面原稿列印成雙面，請點選單面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面，請點選雙面原稿， 雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面，請點選雙面原稿， 單面輸出按鈕。 點選確定按鈕。 5.
使用工作建立模式 使用建立工作功能可以將許多份原稿組合在一個影印工作中。您也可以使用此項功能影印其頁數多過 文件進紙器一次所能容納頁數的原稿。 1. 將原稿面朝上放入文件進紙器中，或面朝下放在掃描器玻璃上。 2. 在控制面板上點選影印按鈕。 3. 捲動至建立工作按鈕並加以點選。 4. 點選 工作建立開啟 按鈕。 5. 點選確定按鈕。 6. 如有需要，選取所需的影印選項。 7. 點選開始 8.
168 第 9 章 影印 ZHTW
10 掃描和傳送文件 ZHTW ● 設定掃描/傳送功能 ● 使用掃描/傳送功能 ● 傳送掃描的文件 169
設定掃描/傳送功能 本產品提供下列掃描及傳送功能： ● 掃描檔案並將其儲存至網路上的資料夾。 ● 掃描檔案並將其儲存至產品的硬碟機。 ● 掃描檔案並將其儲存至 USB 隨身碟。 ● 掃描並傳送文件至一個或多個電子郵件地址。 有些掃描和傳送功能無法在產品控制面板上找到，您必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器啟用才能使用這 些功能。 附註： 若要了解有關使用 HP 嵌入式 Web 伺服器的詳細資訊，請按一下每個 HP 嵌入式 Web 伺 服器頁面右上角的說明連結。 1. 開啟網頁，並在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服開啟時，按一下掃描 / 數位傳送標籤。 3. 如果先前未使用 HP 掃描至電子郵件設定精靈設定電子郵件功能，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服啟用此功能。 a. 按一下電子郵件設定連結。 b. 選擇電子郵件核取方塊以啟用功能。 c.
5. ZHTW f. 繼續在這些畫面中進行，並選擇您要套用至快捷設定的預設選項。 g. 在摘要畫面上，檢視設定，然後按一下完成按鈕。 啟用儲存至 USB 功能。 a. 按一下儲存至 USB 設定連結。 b. 選擇啟用儲存至 USB 核取方塊。 c.
使用掃描/傳送功能 登入 產品控制面板上的部分功能可能有安全保護，以防止未經授權的人員使用。當某項功能受到安全保護， 產品會提示您先登入，然後才能使用該功能。您也可以在主畫面上點選登入按鈕，如此便不需要等候提 示以進行登入。 您通常會使用您在網路上登入電腦時所用的相同使用者名稱和密碼。如果您對所要使用的認證有疑問， 請洽詢本產品的網路管理員。 當您登入產品後，登出按鈕會在控制面板上出現。為維護產品的安全性，請在每次產品使用完畢之後點 選登出按鈕。 在產品控制面板中變更預設掃描/傳送設定 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4.
傳送掃描的文件 將掃描文件傳送至網路資料夾 本產品可掃描檔案，並將其儲存在網路資料夾中。下列作業系統可支援此功能： ● Windows Server 2003，64 位元 ● Windows Server 2008，64 位元 ● Windows XP，64 位元 ● Windows Vista，64 位元 ● Windows 7，64 位元 ● Novell v5.1 及更新版本（只限存取快捷設定資料夾） 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 系統管理員可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器設定預先定義的快捷設定資料夾，或者您也可以提供其他網 路資料夾的路徑。 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或列 印面朝上放入文件送紙器。 2.
3. 若要使用其中一個預設工作設定，請選擇快捷 設定清單的其中一個項目。 4. 若要設定新工作，請在檔案名稱文字欄位中鍵 入檔案名稱，然後在網路資料夾路徑欄位中鍵 入網路資料夾的路徑。路徑使用下列格式： \\路徑\路徑 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或列 印面朝上放入文件送紙器。 2. 在主畫面點選儲存至裝置記憶體按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者名 稱和密碼。 3. 選擇現有資料夾，或點選新增資料夾按鈕以建 立新的資料夾。 4.
5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6. 點選開始 按鈕以儲存檔案。 將掃描文件傳送至 USB 隨身碟 產品可掃描檔案，並將其儲存於 USB 隨身碟的資料夾中。 附註： 您可能必須登入產品才能使用此功能。 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或列 印面朝上放入文件送紙器。 2.
3. 選擇清單中的一個資料夾，或點選新增資料夾 按鈕，以在 USB 隨身碟中建立新資料夾。 4. 在檔案名稱文字欄位中鍵入檔案名稱，並從檔 案類型下拉式清單中選擇檔案類型。 5. 若要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6.
SMTP ● SMTP 為一組規則，定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。產品若要將文件傳送至電 子郵件，就必須連線至可存取支援 SMTP 之電子郵件伺服器的 LAN。 ● 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線，請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址或 主機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線，請聯絡網際網路服務提供者以取得 SMTP 伺服 器的 IP 位址。 ● LDAP 用於取得資訊資料庫的存取權。當產品使用 LDAP 時，它會搜尋電子郵件地址的全域清單。 當您開始鍵入電子郵件地址，LDAP 會使用自動完成功能以供應符合您鍵入字元的電子郵件地址清 單。當您鍵入越多的字元，符合的電子郵件地址清單就會越小。 ● 本產品支援 LDAP，但連線到 LDAP 伺服器不是必須的，而是為了使裝置能夠傳送電子郵件。 LDAP 附註： 如需變更 LDAP 設定，必須透過 HP 嵌入式 Web 伺服器變更這些設定。 設定電子郵件伺服器設定 在您能夠傳送文件到電子郵件之前，您必須設定產品。 附註： 以下是在控制面板上設定產品時所需的指示。您也可以使用 HP 嵌入式
3. 開啟電子郵件設定功能表。 4. 開啟電子郵件設定精靈功能表，然後依照螢幕 上的指示進行。 將掃描文件傳送至一個或多個電子郵件地址 1. 將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，或列 印面朝上放入文件送紙器。 2. 在主畫面點選電子郵件按鈕。 附註： 如果系統提示，請鍵入您的使用者名 稱和密碼。 3.
4. 在欄位中，輸入適當資訊。若要傳送至多個地 址，請以分號分隔這些地址，或是在鍵入每個 地址後點選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 5. 若要變更文件的設定，請點選更多選項按鈕。 6. 如果您正在傳送雙面文件，則選擇原稿面功能 表，然後選擇雙面選項。 7.
附註： 您也可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 建立和管理通訊錄。 1. 在主畫面點選電子郵件按鈕。 附註： 密碼。 出現提示時，輸入您的使用者名稱和 2. 點選通訊錄收件者欄位旁的 訊錄畫面。 按鈕以開啟通 3. 點選畫面左下角的「新增連絡人」按鈕 。 4. 在名稱文字欄位中輸入連絡人名稱。 5.
使用通訊錄傳送文件至電子郵件 1. 將文件面朝下放在掃描器玻璃上，或面朝上放 入文件進紙器。 2. 在主畫面點選電子郵件按鈕。 附註： 密碼。 出現提示時，輸入您的使用者名稱和 3. 點選通訊錄收件者欄位旁的 訊錄畫面。 按鈕以開啟通 4.
5. 從連絡人清單中選擇名稱，然後點選向右鍵 按鈕以新增名稱至收件者清單。 對每個收件者重複此步驟，然後點選確定按鈕。 6.
184 第 10 章 掃描和傳送文件 ZHTW
11 傳真 ZHTW ● 設定傳真 ● 進行傳真設定 ● 使用傳真 ● 傳真問題疑難排解 185
設定傳真 簡介 HP LaserJet 類比傳真附件 500 讓 HP 多功能產品 (MFP) 能夠獨立做為類比傳真機。要獲得更多資 訊，請參閱 www.hp.
進階傳真功能 遠端傳真設定 安全性功能 ● 傳真狀態通知 ● JBIG 壓縮 ● 錯誤更正 ● 傳真歸檔 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● HP Web Jetadmin ● HP MFP 數位傳送軟體 ● 傳真列印排程 驗證傳真運作 傳真附件一經安裝且運作正常時，產品控制面板上便會顯示傳真圖示。若剛安裝傳真附件但尚未進行設 定，傳真圖示會呈現灰色。此時，請使用後續說明設定傳真附件。 必要傳真設定 安裝了傳真附件之後，必須先進行某些設定，才能夠使用附件。若未進行設定，傳真圖示便會呈現灰 色。這些設定包括： ● 國家/地區 ● 日期/時間 ● 公司名稱 ● 傳真號碼 ● 撥號首碼（選購） 此資訊會用在傳真標頭，該標頭會列印在所有外送的傳真上。 附註： 第一次安裝傳真附件時，該附件可能從產品讀取這些設定中的一部分，因此其值可能已完成設 定。您應核對這些值，以確認其設定值是否正確。 附註： 在美國及其他許多國家/地區，設定傳真的日期、時間、國家/地區、電話號碼及公司名稱屬於 法定要求。 傳真設定精靈 傳真設定精靈會引導您逐步設定傳真功能必需的傳真設定。若未
3. 按照傳真設定精靈中的步驟設定必要的設定。 4. 當傳真設定精靈完成時，隱藏起始設定按鈕的選項便會在主畫面上出現。 在起始設定之後，按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真設定精靈 按照下列步驟，使用傳真設定精靈以設定必要的傳真設定： 1. 在傳真設定精靈的第一個畫面上，點選您的國家/地區，然後點選下一頁按鈕。 2. 點選日期和時間方塊以輸入日期/時間，然後點選下一頁按鈕。 3. 點選公司名稱和傳真號碼方塊以輸入公司名稱和傳真號碼，然後點選下一頁按鈕。 4. 如有需要，點選撥號首碼方塊以輸入撥號首碼，再點選下一頁按鈕。 5.
設定或驗證日期和時間 傳真附件的日期和時間設定，與產品上的設定相同。您可使用傳真設定精靈輸入此資訊，也可按照下列 步驟進行： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 日期/時間設定 ● 日期/時間 3. 為您的所在地設定點選正確的時區設定。 4. 點選月下拉式功能表，再選擇月份。 5. 點選日期下拉式功能表旁的方塊，以鍵台輸入日和年。 6. 點選時間標題下的方塊，以鍵台輸入小時和分鐘，然後點選 AM 或 PM 按鈕。 7. 必要時，點選調整日光節約時間功能。 8. 點選儲存按鈕以儲存設定。 設定或確認日期/時間格式 傳真附件的日期和時間格式，與產品日期和時間設定的格式相同。您可使用傳真設定精靈輸入此資訊， 也可按照下列步驟進行： ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 日期/時間設定 ● 日期/時間格式 3. 點選日期格式選項。 4. 點選時間格式選項。 5.
進行傳真設定 遠端傳真設定 除了使用產品控制面板之外，您也可以使用各種軟體工具從遠端設定傳真附件。由於產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，因此您可以利用 Web 瀏覽器或 HP Web Jetadmin (WJA) 在網路上設定傳真附 件。此外，您也可以使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式 (DSS)，在連接網路的電腦 上設定傳真附件。這些工具讓您存取產品傳真功能表所提供的大部分傳真附件設定。 Web 瀏覽器 產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)。EWS 讓您使用 Web 瀏覽器存取及設定類比傳真設定。 1. 將產品的 IP 位址鍵入瀏覽器的 URL 位址列中，再按 Enter 鍵，以開啟 EWS 的「Configure product」（設定產品）畫面。若要取得產品的 IP 位址，請列印產品的「組態頁」。 附註： 若是使用 DSS，EWS 上便會出現訊息指出 DSS 已在控制中。使用 DSS 是變更設定的 唯一途徑。 2. 按一下傳真標籤。「傳真傳送設定」畫面隨即顯示。 3.
HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式 若要使用 DSS 設定公用程式存取類比 MFP 傳真設定，請執行下列步驟。 1. 啟動公用程式（在電腦或伺服器上）以開啟主螢幕。 2. 選擇本產品，再按一下主畫面上的「Configure MFP」（設定 MFP）按鈕，接著按一下「傳送至 傳真」標籤，以開啟「傳真設定」畫面。 3.
在起始設定之後，按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真設定精靈 按照下列步驟，使用傳真設定精靈以設定必要的傳真設定： 1. 在傳真設定精靈的第一個畫面上，點選您的國家/地區，然後點選下一頁按鈕。 2. 點選日期和時間方塊以輸入日期/時間，然後點選下一頁按鈕。 3. 點選公司名稱和傳真號碼方塊以輸入公司名稱和傳真號碼，然後點選下一頁按鈕。 4. 如有需要，點選撥號首碼方塊以輸入撥號首碼，再點選下一頁按鈕。 5.
3. 4. 點選傳真撥號音量下拉式功能表，再選擇下列其中一個設定： ● 關閉 ● 低（預設值） ● 高 點選儲存按鈕以儲存傳真音量設定。 設定撥號模式 撥號模式可設定使用的撥號方式：可以是按鍵式（按鍵式電話）或轉盤式（轉盤式電話）。 若要設定撥號模式，請執行下列步驟。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選撥號模式下拉式功能表，再選擇音頻式選項（預設值）或脈衝式選項，以設定傳真撥號模式。 4. 點選儲存按鈕。 設定傳真傳送速度 傳真傳送速度設定會設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率（以每秒位元數計算）。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
設定重撥間隔 重撥間隔設定可選取當某個號碼忙線或無人接聽時，每次重撥之間的間隔（分鐘數）。 附註： 當「忙線時重撥」及「無人接聽時重撥」兩者的設定為關閉時，會在控制面板上顯示重撥的訊 息。當傳真附件撥號、設定連線，然後連線中斷時，便會出現此狀況。當發生此種錯誤狀況時，不論重 撥設定為何，傳真附件都會嘗試兩種自動重撥方式（首先會以 26,400 bps 的速率重撥，若失敗，則會以 14,400 bps 的速率再次重撥）。重撥作業期間，傳真附件會在控制面板上顯示訊息，指出重撥作業正 在進行中。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選重撥間隔文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（1-5，預設為 5），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定錯誤時重撥 錯誤時重撥功能會設定當傳真傳輸期間發生錯誤時重撥傳真號碼的次數。 194 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
設定忙線時重撥 忙線時自動重撥設定可選取當某號碼忙線時，傳真附件重撥該號碼的次數（0 到 9）。每次重試之間的 間隔是由重撥間隔設定所定。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選忙線時重撥文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（0-9，預設為 3），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定無人接聽時重撥 無人接聽時重撥設定可選取當某號碼無人接聽時，傳真附件重撥該號碼的次數。重試次數可以是 0 到 1（適用於美國）或 0 到 2，視國家/地區設定的不同而定。每次重試之間的間隔是由「重撥間隔」設 定所定。 ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選無人接聽時重撥文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（0-2，預設為 0），再點選確定按鈕。 5.
設定偵測撥號音 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選偵測撥號訊號設定；如果是選擇偵測撥號訊號設定，其旁邊會出現核取符號。預設的設定是不 核取（停用）。 4. 點選儲存按鈕以啟用撥號音偵測。 設定撥號首碼（如有必要） 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會在撥號時自動加入電話號碼 中。 附註： 在首碼及電話號碼間可能需設定暫停。若要插入 2 秒的暫停，請輸入逗號 (,)、井字號 (#) 或 「P」。若要加入分機號碼，請使用「X」。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選撥號首碼文字方塊以顯示鍵台。 4. 在鍵台上輸入您的撥號首碼，然後點選確定按鈕。 5.
● JBIG 壓縮 ● 錯誤更正模式 啟動傳真號碼確認 啟用傳真號碼確認後，需輸入傳真號碼兩次，以確認已正確輸入號碼。這項功能的預設值為停用。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選傳真號碼確認方塊以啟用傳真號碼確認。 4. 點選儲存按鈕。 啟用 PC 傳真傳送 使用 PC 傳真傳送功能，以從 PC 傳送傳真。此功能預設為啟用。如果此功能已停用，使用下列步驟加 以啟用： 附註： ZHTW 在傳送傳真的電腦上，必須安裝 PC 傳真傳送驅動程式。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選 PC 傳真傳送方塊。 4.
傳真標題 使用傳真標題功能，以控制是否在頂端附加標題、是否將內容下移，或是否將標題重疊在傳真影像之 上。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選傳真標題區段中的前加（預設值）或說明頁選項，以指定傳真標題的位置。 4. 點選儲存按鈕。 設定 JBIG 壓縮模式 啟用 JBIG 壓縮可以減少傳送的時間，進而減少電話費的支出，因此建議您採用此設定。但 JBIG 在和 某些較早機型的傳真機通訊時，可能會出現相容性方面的問題，此時您可能需要停用此功能。 附註： 只有當傳送及接收的機器均支援 JBIG 壓縮功能時，此功能才能運作無誤。 若要啟用或停用 JBIG 壓縮功能，請執行下列步驟。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選 JBIG 壓縮功能（預設值）以啟用 JBIG 壓縮。 4.
如果錯誤更正模式已停用，請按照下列步驟加以啟用： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 如果錯誤更正模式已停用（未核取），點選錯誤更正模式核取方塊加以啟用。 4. 點選儲存按鈕。 設定帳單代碼 若啟用帳單代碼設定，則在傳送傳真前提示使用者輸入代碼。這項代碼會顯示於帳單代碼報告中。若要 檢視帳單代碼報告，可列印報告或使用應用程式查詢。 帳單代碼預設為停用。按照下列步驟以啟用帳單代碼： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 帳單代碼 點選啟用帳單代碼功能以啟用帳單代碼。 附註： 若要停用帳單代碼，請取消選取啟用帳單代碼功能，點選儲存按鈕，然後略過其餘的步驟。 若要允許使用者編輯帳單代碼，請點選可讓使用者編輯帳單代碼功能。 ZHTW 4. 點選預設帳單代碼文字方塊以開啟鍵盤。 5. 輸入帳單代碼，然後點選確定按鈕。 6.
預設工作選項 可供設定的預設工作選項如下： ● 影像預覽 ● 解析度 ● 原稿面 ● 通知 ● 內容方向 ● 原稿尺寸 ● 影像調整 ● 最佳化文字/圖片 ● 建立工作 ● 空白頁抑制 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 影像預覽 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 影像預覽 以下為可用選項： ● 4. 停用預覽 點選儲存按鈕。 設定外送傳真的解析度 外送傳真的解析度設定決定了接收端傳真所要支援的最大解析度。受到此設定的限制，傳真附件會儘可 能使用最高的解析度，以及接收傳真端的最高解析度。 附註： 傳真尺寸超過 21.25 公分（8.
附註： 解析度愈高，傳送時間愈長。 附註： LAN 傳真設定的解析度設定因廠商而異，可能與下列的設定值有所不同。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 解析度 點選下列其中一個解析度設定： ● 標準 (100 x 200 dpi)（預設值） ● 佳 (200 x 200 dpi) ● 極佳 (300 x 300 dpi) 4. 點選儲存按鈕。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 原稿面 3. ZHTW ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 原稿面 點選下列其中一個選項： ● 單面（預設值） ● 雙面 4. 點選方向按鈕以設定頁面方向。 5.
通知 「通知」可選取通知您外送傳真狀態的時機與方式。這項設定只適用於目前的傳真。若要永久變更這項 設定，須變更預設值。 1. 在主畫面點選傳真功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 通知 點選下列其中一個通知設定： ● 不要通知（預設值） ● 當工作完成時通知 ● 僅在工作失敗時通知 4. 點選列印選項以接收列印的通知，或點選電子郵件選項以接收電子郵件通知。 5. 如果您選擇列印選項，點選儲存按鈕以完成通知設定。 - 或 如果您選擇電子郵件選項，請使用鍵盤輸入電子郵件地址。接著點選確定按鈕，以完成此通知設 定。 6. 點選包括縮圖核取方塊，使通知隨附縮圖影像。 內容方向 使用「內容方向」功能以設定傳真內容在頁面上的定位方式。單面頁面可以選擇「縱向」（短邊在上， 此為預設值）或「橫向」（長邊在上）。雙面頁面可以選擇「書籍樣式」（短邊在上）或「翻頁樣式」 （長邊在上）。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. 為雙面頁面點選書籍樣式或翻頁樣式。 5. 點選儲存按鈕。 原稿尺寸 使用「原稿尺寸」功能，讓傳真內容符合原始文件的尺寸。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 原稿尺寸 點選下列其中一個選項： ● 自動偵測（預設值） ● Letter (8.5x11) ● 混合 Letter/Legal ● Legal (8.5 x 14) ● Executive (7.25 x 10.5) ● 報表紙 (8.5 x 5.5) ● Legal (8.5 x 13) ● A4 (210x297 公釐) ● A5 (148x210 公釐) ● B5 (257x182 公釐) ● 16K (197x273 公釐) ● DPostcard JIS (148x200 公釐) 4. 點選儲存按鈕。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
● 預設工作選項 ● 影像調整 3. 點選較亮或較暗按鈕以調整暗度設定。 4. 點選較小或更多按鈕，以調整對比度、清除背景或清晰度設定。 5. 點選儲存按鈕。 附註： 點選預設值按鈕，將清晰度設定重設為出廠設定。 最佳化文字/圖片 使用最佳化文字/圖片功能，以產生最符合原稿的傳真輸出。以文字模式傳送圖形或相片會產生較低品 質的影像。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 最佳化文字/圖片 點選下列其中一個選項： ● 手動調整（預設值） ● 文字 ● 列印的圖片 ● 相片 點選儲存按鈕。 工作建立 使用建立工作功能，將多件原稿組合成單一傳真工作。 204 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 4. 點選下列其中一個選項： ● 工作建立關閉（預設值） ● 工作建立開啟 點選儲存按鈕。 空白頁抑制 使用「空白頁抑制」功能，以避免列印傳真中的空白頁面。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 空白頁抑制 點選下列其中一個選項： ● 停用（預設值） ● 啟用 點選儲存按鈕。 接收傳真設定 傳真接收設定 設定鈴聲音量 ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 4. 點選鈴聲音量下拉式功能表，再選擇下列其中一個鈴聲音量設定： ● 關閉 ● 低（預設值） ● 高 點選儲存按鈕以儲存鈴聲音量設定。 設定接聽鈴聲 接聽鈴聲設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註： 開始接收傳真的鈴響次數之預設設定範圍，會因國家/地區而不同。開始接收傳真的鈴響次數 可能範圍受限於國家/地區。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選接聽鈴聲下拉式功能表，然後點選鈴響次數（1-5，預設為 1）。 4. 點選儲存按鈕。 設定傳真接收速度 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. 206 ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 在傳真接收速度下拉式功能表中，點選下列其中一個選項： ● 快速（預設值） — v.34/最高 33,600 bps ● 中 — v.17/最高 14,600 bps ● 緩慢 — v.
設定鈴響間隔 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選鈴聲時間間隔標題下的方塊以開啟鍵台。 4. 在鍵台上輸入鈴響間隔的值，然後點選確定按鈕。鈴響間隔的預設設定為 600。 5. 點選儲存按鈕。 設定鈴聲頻率 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選鈴聲頻率標題下的方塊以開啟鍵台。 4. 在鍵台上輸入鈴聲頻率的值，然後點選確定按鈕。鈴聲頻率的預設設定為 68 hz。 5. 點選儲存按鈕。 啟用或停用傳真列印排程 附註： ZHTW 啟用列印傳真排程之前，必須先建立時程表。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真列印排程 3. 點選使用傳真列印排程選項。 4. 點選排程按鈕。 5.
6. 點選綠色加號以開啟排定每週傳真事件畫面。 7. 選擇事件類型標題下的選項： ● 列印內送傳真 ● 儲存內送傳真 8. 點選時間欄位以開啟鍵台，然後輸入列印或儲存內送傳真時的小時和分鐘值。 9. 點選事件發生日按鈕以選擇要套用傳真列印排程的日期。 10. 點選確定按鈕。 11. 點選儲存按鈕以儲存傳真列印排程。 12. 點選儲存按鈕以啟用傳真列印排程。 附註： 每日只能套用一個傳真列印排程。 封鎖內送傳真 使用傳真封鎖設定，以建立封鎖的電話號碼清單。當您從封鎖的電話號碼收到傳真，此傳真並不會進行 列印，並且會立刻從記憶體中刪除。 建立封鎖傳真清單 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 封鎖傳真號碼 3. 點選封鎖的傳真號碼文字方塊以顯示鍵盤。 4. 鍵入號碼，然後點選確定按鈕。 5. 點選綠色箭頭，將號碼移至封鎖傳真號碼清單。 附註： 6.
刪除封鎖傳真清單中的號碼 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 封鎖傳真號碼 3. 點選要從封鎖傳真號碼清單刪除的號碼，點選刪除按鈕，然後點選儲存按鈕。 4. 點選確定按鈕以確認刪除號碼。 5. 重複步驟 3 和 4 以刪除封鎖傳真號碼清單中的其他號碼，或是點選全部刪除按鈕，再點選儲存按 鈕，同時刪除封鎖傳真號碼清單中的所有號碼。 啟動輪詢接收 有些傳真機可以保留傳真，直到其他傳真機要求發送傳真為止。當產品向另一部保留傳真的傳真機進行 輪詢並要求將保留的傳真傳送至本產品時，此動作即為輪詢接收。 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選更多選項以顯示選項畫面。 3. 捲動至第 3 頁。 4. 點選傳真輪詢，以顯示「傳真輪詢」畫面。 5. 點選文字方塊以顯示鍵盤。 6. 使用鍵台輸入輪詢接收號碼，然後點選開始。 7.
附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 通知 此項設定會控制何時列印內送傳真的傳真呼叫報告。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 通知 點選下列其中一個通知設定： ● 不要通知（預設值） ● 當工作完成時通知 ● 僅在工作失敗時通知 4. 點選列印選項以接收列印的通知，或點選電子郵件選項以接收電子郵件通知。 5. 如果您選擇列印選項，點選儲存按鈕以完成通知設定。 - 或 如果您選擇電子郵件選項，請使用鍵盤輸入電子郵件地址。接著點選儲存按鈕，以完成此通知設 定。 6. 點選包括縮圖核取方塊，使通知隨附縮圖影像。 接收傳真戳記（內送傳真） 傳真接收戳記設定可啟用或停用在內送傳真上加註戳記的功能。戳記功能會將日期、時間、電話號碼及 頁碼印在每一頁內送頁面上。 210 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 點選停用選項（預設值）以停用戳記功能，或點選啟用選項以啟用戳記。 4. 點選儲存按鈕。 設定適合頁面大小 選擇列印傳真的頁面尺寸時，產品會從產品提供的尺寸中，選用最接近所需大小的頁面尺寸。如果啟用 了適合頁面大小設定，而收到的影像大小又大於頁面尺寸時，產品就會嘗試將影像縮放到適合頁面的大 小。若是停用此設定，而收到的影像又大於頁面尺寸時，就會將其予以切割列印在不同的頁面上。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 適合頁面大小 3. 點選啟用選項（預設值）以啟用適合頁面大小，或點選停用選項以停用適合頁面大小。 4. 點選儲存按鈕。 設定選擇紙張 使用選擇紙張功能，以指定由哪一個紙匣裝入傳真用紙張。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
設定出紙槽 使用出紙槽功能，以設定要用於輸出傳真的出紙槽。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 出紙槽 3. 點選要用於接收傳真的紙槽。 4. 點選儲存按鈕。 設定面數 使用面數功能，以指定傳真使用單面或雙面輸出。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 面 點選下列其中一個選項： ● 單面（預設值） ● 雙面 點選儲存按鈕。 設定紙匣 紙匣設定會選擇送紙的產品紙匣以列印傳真。 212 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
● 預設工作選項 ● 選擇紙張 3. 觸碰一下用於接收傳真的紙匣名稱。 4. 點選儲存按鈕以儲存選擇紙匣的值。 啟用傳真轉寄 ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真歸檔與轉寄 3. 點選啟用傳真轉寄方塊。 4. 在要轉寄的傳真工作類型下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： ● 傳送和接收 ● 僅傳送 ● 僅接收（預設值） 5. 點選傳真轉寄號碼文字方塊以開啟鍵台。 6. 鍵入轉寄傳真的號碼，然後點選確定按鈕。 7.
使用傳真 傳真功能畫面 傳真功能畫面是用來傳送傳真。若要存取此畫面，請按控制面板主畫面顯示的傳真圖示。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 17 16 12 15 214 14 13 1 主畫面鍵：點選以返回主畫面 2 傳送傳真：點選以傳送傳真給收件者 3 退格鍵/刪除號碼 4 輸入號碼到收件者清單 5 狀態訊息列 6 存取傳真通訊錄 7 使用號碼搜尋快速撥號 8 影像預覽 9 說明：點選以顯示說明選項 10 快速撥號：編輯鍵 11 快速撥號：使用名稱搜尋 12 快速撥號清單（捲動一下以顯示其他項目） 13 更多選項：點選以檢視或設定其他傳真傳送選項。 14 按下以取得所選收件者的詳細資料 15 按下以從清單刪除選取的收件者 16 傳真收件者 17 傳真號碼：點選以使用鍵盤，或是從控制面板鍵台進行輸入 1 第 11 章 傳真 ZHTW
點選傳真號碼時，會顯示快顯方塊，其中包含 PIN 按鈕可加入隱藏 PIN 碼的特殊字元括號 ([ ])，以 及暫停按鈕可插入增加兩秒暫停時間的逗點。 1 附註： PIN 碼是為電話卡號碼而設，並非著眼於傳真文件的安全性。 狀態訊息列 傳送和接收傳真時，會在某些觸控螢幕上方的狀態列，顯示狀態資訊。此狀態包含以下的資訊：就緒、 接收呼叫、已傳送傳真頁和其他資訊。 傳送傳真 傳送傳真時，您可以使用下列任一種基本方法輸入號碼： ● 手動輸入號碼。 ● 使用快速撥號輸入號碼。 ● 使用傳真通訊錄輸入號碼。 附註： 如需有關傳送傳真的線上資訊，請點選畫面上的 ?，以存取說明功能表，然後點選說明主題清 單底下的傳真功能表。 傳真號碼中允許的字元 ZHTW ● 數字 (0-9) ● # ● * ● , ● 空格 ● [] ● () ● – 使用傳真 215
● + ● X ● P 從數字鍵板輸入號碼時，請一併輸入暫停代碼或其它號碼，如：區域碼、撥打 PBX 系統外線的存取碼 （通常為 9 或 0）或長途電話的冠碼。在號碼中鍵入逗點 (,)，便會有兩秒鐘的暫停。如果傳真冠碼是 設為自動包含撥號首碼，則不需要再輸入。 附註： 傳送傳真時，會先掃瞄資料頁，而後儲存在記憶體中。待整份文件儲存完畢之後，才會將資料 頁送出，然後從記憶體中刪除。因忙線或無人接聽而無法送出的傳真內容，則會直接從記憶體中刪除。 如果設定忙線時重撥或無人接聽時重撥功能，則只有在所有重試皆失敗或傳真成功送出後才會將傳真刪 除。 透過手動輸入號碼來傳送傳真 1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄器的 玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真按鈕。系統會提示您鍵入使 用者名稱及密碼。 3.
4. 點選傳真號碼方塊以開啟鍵台。 5. 使用鍵台輸入電話號碼，然後點選確定按鈕。 6. 點選開始圖示以傳送傳真。您可以點選觸控螢 幕上的開始圖示，或按下控制面板上的綠色開 始按鈕。 使用快速撥號傳送傳真 附註： 使用快速撥號傳送傳真之前，必須先建立快速撥號。 1. 將文件放在文件進紙器或掃描器玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真按鈕。 3. 為您想要使用的快速撥號名稱點選快速撥號號碼，然後點選確定按鈕。快速撥號名稱將會在傳真畫 面的傳真號碼區段中出現。 4.
1. 在主畫面點選傳真按鈕。 2. 點選快速撥號搜尋按鈕。此按鈕看起來像放大 鏡，並且位於快速撥號按鈕右側。 3. 鍵入要搜尋之快速撥號名稱的第一個字母。找 到相符項目時，便會填入搜尋畫面頂端的清單 中。必要時，捲動以查看所有項目，或是鍵入 更多字母以縮小搜尋範圍。 4. 從清單中選擇適當的名稱，再點選確定按鈕。 傳真主畫面上的快速撥號清單會在號碼清單內 顯示選取的項目。 5. 點選快速撥號號碼，將該號碼新增至收件者清 單。 6. 如有需要，可選取或搜尋其他名稱。 啟用快速撥號比對 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選傳真號碼快速撥號比對功能表，然後點選啟用選項。 4.
您也可以在產品上啟用 Microsoft® Exchange 連絡人清單，將其顯示於傳真通訊錄中。 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示傳真畫面。 2. 點選通訊錄圖示以顯示通訊錄畫面。 3. 從下拉式功能表中選擇傳真通訊錄來源。 4. 點選名稱加以反白，然後點選向右箭頭，將反白的名稱移至傳真收件者區段。 5. 點選確定按鈕以返回傳真畫面。 6. 點選開始按鈕以傳送傳真。您可以點選觸控螢幕上的開始按鈕，或按下控制面板上的綠色開始按 鈕。 傳真通訊錄搜尋 使用傳真通訊錄搜尋功能，以完成通訊錄搜尋的名稱搜尋。 1. 點選主畫面上的傳真圖示。 2. 點選傳真通訊錄圖示（位於傳真收件者方塊右側）。 3. 在傳真通訊錄畫面頂端的下拉式功能表中，選擇所有聯絡人或本機聯絡人選項。 4. 點選下拉式功能表旁的搜尋圖示（放大鏡）。 5. 在鍵盤上輸入名稱的第一個或前幾個字母，相符的收件者會隨著字母的鍵入一一出現。鍵入更多字 母以進一步縮小搜尋範圍。從畫面頂端找到的名稱中選擇，然後點選確定。畫面會回到傳真通訊 錄。 6. 點選向右箭頭，將選取的名稱輸入「傳真收件者」清單中。 7.
取消擱置的傳真 1. 在主畫面中，捲動至工作狀態按鈕並加以點選。 2. 在工作狀態畫面上點選要取消的傳真工作。 3. 點選取消工作按鈕。 4.
2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選快速撥號號碼。 4. 點選快速撥號名稱方塊以顯示鍵盤。 5. 鍵入快速撥號的名稱。 6. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下 拉式功能表。 7. 點選傳真號碼選項。 8.
9. 點選確定按鈕。名稱與傳真號碼將會顯示在快 速撥號號碼旁邊。 10. 結束之後，按下確定按鈕以返回傳真畫面 刪除快速撥號清單 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3.
4. 點選刪除按鈕。 5. 點選是按鈕，以確認刪除快速撥號清單，並返 回傳真畫面。 從快速撥號清單中刪除一個號碼 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選清單的快速撥號號碼以開啟鍵盤。 4.
5. 捲動號碼清單，並向畫面右方觸碰選取到傳真 號碼右方最後一位數，以進行刪除。使用退格 鍵以刪除傳真號碼。 6. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 7. 點選確定按鈕以返回傳真畫面。 新增號碼至現有的快速撥號清單 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3.
4. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下 拉式功能表。 5. 點選傳真號碼項目。 6. 若要為快速撥號名稱新增傳真號碼，請在畫面 上清單中最後一個傳真號碼最後一位數字的右 側點選一下。當游標出現時，點選 enter 鍵 ，將游標移至下一行，然後鍵入傳 真號碼。 7. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 8.
附註： 傳真呼叫報告只會產生最後嘗試的工作數目。如果從功能表手動列印其中一份報告，而且最後 呼叫不是最後嘗試或語音電話，則工作數目會是零。 傳真活動記錄 語音電話預設不包含在傳真活動記錄中。傳真活動記錄只會列出用盡所有重撥次數或是傳真成功之後 的最後一次嘗試動作。 T.30 報表 語音電話不會導致 T.30 報表列印。所有重試卻會使導致 T.30 報表列印。 列印儲存的傳真 1. 在主畫面中，捲動至從裝置記憶體開啟按鈕並加以點選。 2. 點選儲存的傳真功能表。 3. 在儲存的傳真清單中，點選您要列印的傳真。 4.
在 VoIP 網路上使用傳真 VoIP 技術可將類比電話訊號轉換為數位位元。這些會組合成傳輸於網際網路的封包。然後這些封包會 在目的地或接近目的地處轉換回類比訊號。 在網際網路上傳輸資訊是以數位方式進行，而非類比方式。因此，需要不同於類比公用交換電話網路 (PSTN) 傳真設定的傳真傳輸有不同的限制。傳真相當仰賴時間和訊息品質，因此傳真傳輸對於 VoIP 環 境相當敏感。 以下是 HP LaserJet 類比傳真附件 500 連接至 VoIP 服務時的建議設定變更︰ ● ● ZHTW 首先將傳真設定為 V.34（快速）模式，並且啟動錯誤更正模式 (ECM)。V.34 通訊協定會處理需 要採用 VoIP 網路的任何變更傳輸速度。 如果設定為 V.34 的裝置出現許多錯誤或重試，請將 V.
傳真問題疑難排解 您的傳真設定正確嗎？ 您可以使用下列核對清單，來協助您找出您所遭遇之相關傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的電話線嗎？ 此傳真附件所附之電話線已進行過測試，符合 RJ11 與功能 規格。請勿使用其它電話線替代品，類比傳真附件必須使用類比電話線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否位在傳真附件的插槽中？ 請確定電話線插座位在插槽中。將連接器插入 插槽時，必須將其完全卡入。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用以收送傳真的標準傳真/電話號碼。 附註： 電話線應專用於產品傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統使用的電話 線，用來通知保全公司。 ● PBX 系統： 商業環境用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部份 PBX 系統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。您必須要使用標準的類比電話線，才能夠收 送傳真。 ● 自動跳號： 電話系統功能的一種，可在第一條通話線忙線時，將新來電「轉接」至下一條空線
檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
產品未顯示傳真功能表。 原因 解決方案 啟用了 LAN 傳真。 此為正常運作。HP Digital Sending Software 在啟用 LAN 傳真時，即會停用類比傳真功能，也因此不會開啟類比傳真專 用的傳真功能表。 一般的傳真問題 問題 原因 解決方案 無法傳送傳真。 啟用了 JBIG，但接收傳真端不具備 JBIG 設定 JBIG 關閉。 的能力。 狀態訊息列上出現「記憶體不足」的狀態 產品的儲存磁碟已滿。 訊息。 刪除磁碟中的某些檔案；請參閱產品使用 手冊，以查看磁碟管理的相關資訊。 相片的列印品質極差，或是印出灰色方 塊。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設定為相 片。 頁面內容模式設定錯誤。 已按下產品鍵盤上的「取消」按鈕取消傳 在取消功能表（按下紅色停止按鈕後顯 真的傳送，但仍然送出了傳真。 示）中選取，並以確定確認後，便會取 消。 使用傳真功能表取消傳真。 未出現傳真通訊錄按鈕。 使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式啟用傳真通訊錄功能。 尚未啟用傳真通訊錄功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」
傳真附件未接聽內送傳真電話（偵測不到傳真）。 原因 解決方案 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接上電話。試著撥出電 話，以確定電話線是否正常。 語言傳訊服務可能會對傳真附件'接聽電話的功能造成影響。 請執行下列一項作業： ● 中斷傳訊服務。 ● 提供專供傳真電話使用的電話線。 ● 將傳真附件的接聽鈴聲次數，設為少於於語音郵件的接聽 鈴聲次數。 傳真的收送速度極慢。 原因 解決方案 可能是收送的傳真內容極為複雜，如：內有許有圖形的傳真。 傳真內容的複雜度與收送時間成正比。 可能接收端傳真機的數據機速度極慢。 傳真附件只會以接收端傳真機所能夠使用的最快數據機速度傳 送傳真。 傳送或接收的傳真解析度非常高。較高解析度通常有較佳品 質，但是傳輸時間也較久。 若您是傳真收件者，請要求送件者降低解析度並重新傳送。若 您是傳真傳送方，請降低解析度，並變更最佳化文字/圖片設 定。 電話連線品質若是不佳，亦會拉長傳真附件及接收端傳真機傳 送傳真的時間，以便其對錯誤進行調整。 取消後重新傳真。請電話公司檢查電話線。 產品未列印傳真。 ZHTW 原因 解決方案
傳送傳真的問題 問題 原因 解決方法 傳真於傳送中途停止。 可能是接收端的傳真機故障。 請嘗試傳送到其他傳真機。 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 電話線路可能有雜音，或品質不佳。 試著使用較低的傳輸速率，以改善傳輸的 可靠性。最大傳輸速率 可能已啟動插撥功能 確定傳真電話線未啟動插撥功能。插撥 通知會中斷進行中的傳真呼叫，造成通訊 錯誤。 傳真附件若是搭配 PBX 系統使用，有可 能偵測不到 PBX 系統所產生的撥號聲。 停用偵測撥號音設定。 可能是電話連線品質不佳。 請稍後重試。 可能是接收端的傳真機故障。 請嘗試傳送到其他傳真機。 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 傳真附件可以接收傳真，但無法傳送傳 真。 外送傳真電話一直在撥號狀態。 若開啟了「忙線時自動重撥」或「無人接 這是正常運作。若不希望傳真機重撥，可 聽時重撥」選項，傳真附件便會自動重撥 將「忙線時重撥」及「無人接聽時重撥」 該傳真號碼。 設定為 0。 接收
代碼）。產品控制面板只會顯示訊息的文字部分，但是傳真活動報告、傳真呼叫報告和傳真 T.30 追蹤 則會列出文字訊息和數字代碼（可從管理 > 報告 > 傳真報告和管理 > 疑難排解 > 傳真 > 傳真 T.
傳送傳真訊息 表格 11-1 傳送傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 已取消 0 使用者在產品的控制面板取消 傳真。 無。 成功 不適用 傳送傳真成功。 無。 失敗 ─ 忙線中 0 接收端傳真機忙線中。 若另有設定則會自動終止傳 真，否則會在稍後嘗試重新傳 送。 無人接聽 0 接收端傳真機未接聽。 接收端傳真機可能斷線或關 閉，請連絡收件者檢查機器。 嘗試重新傳送。 壓縮錯誤 任何 傳真可能中斷或未傳送。 嘗試重新傳送傳真。 無撥號音 0 傳送傳真時，未偵測到撥號音。 檢查電話線是否正常；將傳送 傳真設為「不」偵測撥號音。 數據機失敗 任何 內部傳真數據機向產品發出非 預期或不良回應。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請連絡服務人員。 附註： 這不一定表示數據機 硬體已損壞。 234 通訊錯誤 17 或 36 寄件者和收件者之間連線中 斷。可能是由於語音電話的緣 故。 嘗試重新傳送傳真。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請連
接收傳真訊息 表格 11-2 接收傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 成功 不適用 成功接收傳真。 無。 封鎖 不適用 接收端傳真機使用封鎖號碼功 能封鎖傳真接收。 無。 數據機失敗 任何 內部數據機向產品發出非預期 或不良回應，例如傳送傳真時 正好有其他傳真到達。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 通訊錯誤 17, 36 送件者 收件者間連線中斷。 請送件者重新傳送傳真（如果 傳真機未自動重撥）。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 空間不足 0 影像檔無法讀取或寫入磁碟； 可能是因為產品的磁碟損毀或 磁碟空間不足。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 頁面失敗 0 頁面寬度不相容，或頁面文字 行錯誤過多。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 記憶體錯誤 0 產品的 RAM 記憶體不足。 如果錯誤持續發生，可能需要 增加產品的 RAM 記憶體。 壓縮錯誤 0 傳真損毀，接
● 封鎖傳真清單 ● 快速撥號清單 ● 傳真呼叫報告 使用下列步驟以列印或檢視傳真報告： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 傳真報告 3. 點選要列印或檢視的記錄。 4.
● 傳送的頁數 ● 結果（成功） 資料庫會保存最近 500 筆傳真（舊傳真會從資料庫中刪除）。若要以傳真活動記錄保留記錄，應定期 列印報表（至少每 500 次傳真印一次），然後清除記錄。 封鎖傳真清單報告 封鎖傳真清單報告包含產品已設定不接收其所發送傳真之傳真號碼的清單。 快速撥號清單報告 快速撥號清單報表會列出指派給快速撥號名稱的傳真號碼。 傳真呼叫報告 傳真呼叫報告會簡單報告前一封傳送或收到之傳真的狀態。 清除傳真活動記錄 若要清除傳真活動記錄，請完成下列步驟。 1. 在控制面板上，點選管理圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 清除傳真活動記錄 點選清除按鈕以清除傳真活動記錄。 服務設定 如果採取「錯誤碼」一節所述之動作後，仍然無法解決問題時，控制面板功能表的這些項目可協助進行 故障排除。當 HP 服務代表協助您時，可以使用它們。 疑難排解功能表中的設定 開啟管理功能表，然後選擇疑難排解功能表。 疑難排解功能表設定 T.30 追蹤：T.
V34：此設定共有兩個值「正常」及「關閉」，可控制數據機的傳輸速率。「正常」 設定可以讓數據機選擇（和其他數據機協調）所支援的各種傳輸速率，最高達 33,600 bps。「關閉」設定則會將傳輸速率設定為 14,400 bps。除非變更此設 定，否則會一直保有其設定值。 喇叭模式：此服務設定有「一般」及「診斷」兩種模式。在「一般」模式下，數據 機喇叭會在初始連線撥號時開啟，結束時關閉。在「診斷」模式下，進行所有傳真 通訊時，喇叭則會一直開啟著，除非改回「一般」模式設定。 重設功能表的設定 開啟管理功能表，然後選擇重設功能表。 重設功能表設定 Restore Factory Telecom Settings（還原出廠電信設定）或 Restore Default Telecom Settings（還原預設電信設定）：此章節將數個功能表變更回其預設的設定值。這包 括了最大傳輸速率、鈴響時間、V.
12 管理和維護 ZHTW ● 列印資訊頁 ● 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 產品安全性功能 ● 節能設定 ● 安裝外接式 I/O 裝置 ● 清潔產品 ● 產品更新 239
列印資訊頁 資訊頁提供了有關產品及其目前組態的詳細資料。您可使用下列程序列印或檢視資訊頁： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟報告功能表。 3.
使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器可檢視產品狀態、設定產品網路設定，以及從電腦 (而非產品控制面板) 管理列印功能。下列為使用 HP 嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例： 附註： 將產品直接連接至電腦時，請使用 HP Easy Printer Care 軟體來檢視產品狀態而勿用 HP 嵌 入式 Web 伺服器。 ● 檢視產品狀態資訊。 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命並訂購新耗材。 ● 檢視與變更紙匣組態。 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態。 ● 檢視與列印內部頁。 ● 接收產品與耗材事件的通知。 ● 檢視與變更網路組態。 若要使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，您必須擁有 Windows、Mac OS 以及 Linux (僅適用 Netscape) 的 Microsoft Internet Explorer 5.01 (或更新版本)，或 Netscape 6.2 (或更新版本)。HP-UX 10 及 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
HP 嵌入式 Web 伺服器功能 資訊標籤 表格 12-1 HP 嵌入式 Web 伺服器 資訊標籤 功能表 說明 裝置狀態 顯示本產品狀態與 HP 耗材的預計剩餘使用壽命。此頁也會顯示為每個紙匣設定之 紙張的類型與尺寸。若要變更預設設定，請按一下變更設定值連結。 工作記錄 顯示產品最近列印或影印工作的清單。 組態頁 顯示在組態頁中找到的資訊。 耗材狀態頁 顯示在耗材狀態頁中找到的資訊。 事件記錄頁 顯示所有產品事件與錯誤的清單。使用 HP Instant Support 連結（在所有 HP 嵌 入式 Web 伺服器頁的其他連結區域中）連線至一組可協助您解決問題。這些頁面 還會顯示適用於本產品的其他服務。 用量頁 顯示產品已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 裝置資訊 顯示產品的網路名稱、位址及機型資訊。若要自訂這些項目，請按一下裝置資訊標 籤上的一般功能表。 列印 瀏覽至電腦或網路上的檔案，再加以列印。 可列印的報告與頁面 列出產品的內部報告和頁面。選擇一個或多個要列印或檢視的項目。 一般標籤 表格 12-2 HP 嵌入式 Web 伺服器 一般標
表格 12-2 HP 嵌入式 Web 伺服器 一般標籤 （續） 功能表 說明 語言 設定顯示 HP 嵌入式 Web 伺服器資訊時所用的語言。 日期與時間 設定日期與時間，或與網路時間伺服器同步。 睡眠排程 設定或編輯產品的喚醒時間、睡眠時間以及睡眠延遲。您可以為一週的每日以及假 日設定不同的排程。 備份與還原 建立包含產品及使用者資料的備份檔案。必要時，您可以使用此檔案，將資料還原 至產品。 還原原廠設定 將產品設定還原為原廠設定的預設值。 解決方案安裝程式 安裝可增強產品功能的協力廠商軟體程式。 韌體升級 下載和安裝產品韌體升級檔案。 配額與統計資料服務 連線至配額伺服器可確保使用產品的每個人都能將用量保持在預先定義的列印或掃 描頁數範圍內。連線時，產品會在每個工作的一開始查詢伺服器，以確定使用者有 可用的頁數。 影印/列印標籤 表格 12-3 HP 嵌入式 Web 伺服器 影印/列印標籤 功能表 說明 自 USB 開啟設定 啟用或停用控制面板上的自 USB 開啟功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用可在產品記憶體中儲存工作的功能，並設定工作儲存選項。
表格 12-4 HP 嵌入式 Web 伺服器 掃描 / 數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 電子郵件設定 設定數位傳送的預設電子郵件設定，包括下列設定： 儲存至網路資料夾設定 儲存至 USB 設定 ● 外寄郵件 (SMTP) 伺服器的設定 ● 電子郵件快捷設定工作的預設設定 ● 預設訊息設定，例如「寄件人」地址和主旨行。 ● 數位簽章及加密的設定 ● 電子郵件通知的設定 ● 個人與群組登入和權限的設定 ● 電子郵件工作的預設掃描設定 ● 電子郵件工作的預設檔案設定 設定數位傳送的網路資料夾設定，包括下列設定： ● 網路資料夾中所儲存之快捷設定工作的預設設定 ● 通知的設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設掃描設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設檔案設定 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： ● USB 隨身碟中所儲存之快捷設定工作的預設設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設檔案設定 OXPd：工作流程 使用協力廠商工作流程工具。 數位傳送軟體設
表格 12-5 HP 嵌入式 Web 伺服器 傳真標籤 （續） 功能表 說明 快速撥號 管理傳真快速撥號號碼。您也可以匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄 的 .
HP Web 服務標籤 當產品連線至網路時，請使用 HP Web 服務標籤以變更產品的 ePrint 或 SIPS 設定。 網路標籤 當產品連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤來變更產品的網路設定。如果本產品連線至其他類 型的網路，就不會顯示此標籤。 其他連結清單 附註： 您可以使用其他連結標籤上的編輯其他連結功能表來設定在一般清單中顯示的項目。下列項目 是預設連結。 表格 12-8 246 HP 嵌入式 Web 伺服器其他連結清單 功能表 說明 HP Instant Support 連線至 HP 網站，協助您找出產品問題的解決方案。 購買耗材 連線至 HP SureSupply 網站，您可在此處得到購買碳粉匣和紙張等原廠 HP 耗材之 選項的相關資訊。 產品支援 連線至產品的支援網站，以便在其中搜尋與各種主題相關的說明。 使用說明 連線至示範清除卡紙與列印各種類型紙張等產品特定工作的資訊。 第 12 章 管理和維護 ZHTW
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是一種 Web 架構軟體解決方案，可用於安裝、監視及疑難排解與網路連接的週邊 設備。它採用主動式管理方法，可讓網路管理員在使用者受到影響之前就解決掉問題。您可在下列網站 下載此免費、增強式管理軟體：www.hp.
產品安全性功能 安全性聲明 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性標 準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊，請造訪 www.hp.com/go/secureprinting。此網站 提供有關安全性特性之白皮書和 FAQ 文件的連結。 IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一組通訊協定，可控制產品上流入/流出的 IP 網路流量。IPsec 可提供主機到主機 式驗證、資料完整性以及網路通訊加密功能。 對於連線至網路並具備 HP Jetdirect 列印伺服器的產品，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器中的網路 標籤設定 IPsec。 保護 HP 嵌入式 Web 伺服器 指定存取產品和 HP 嵌入式 Web 伺服器的管理員密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更產品設 定。 1. 在 Web 瀏覽器的位址列中輸入產品 IP 位址以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下安全性標籤。 3. 開啟一般安全性功能表。 4. 在使用者名稱欄位中，輸入要與密碼建立關聯的名稱。 5.
3. 按一下 HP 安全高效能硬碟機連結。 4. 按一下手冊連結。 保護儲存的工作 您可以為產品上儲存的工作指定 PIN 而予以保護。任何人嘗試列印這些受保護的工作，首先必須在產 品控制面板上輸入 PIN。 鎖定控制面板功能表 您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器在控制面板上鎖定多個功能。 1. 在 Web 瀏覽器的位址列中輸入產品 IP 位址以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下安全性標籤。 3. 開啟存取控制功能表。 4. 在登入以及權限政策區域中，選取擁有每個功能權限的使用者類型。 5.
節能設定 省電模式 當產品未在使用中時，使用睡眠排程功能以降低耗電量。您可以排定產品一天中進入睡眠模式或從睡眠 模式喚醒的特定時段。您可以針對一週的每日以及假日自訂此排程。 使用睡眠延遲功能，讓產品在閒置一段預先定義的時間後自動進入睡眠模式。 附註： 這些功能不會影響產品暖機時間。 設定睡眠模式 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. a. 顯示設定 b. 睡眠模式 選擇下列的其中一個選項： ● 使用睡眠延遲：啟動睡眠延遲功能。 ● 使用睡眠排程：啟動睡眠排程功能。 ● 保持電力節約/等候時間平衡：此設定可以控制熱凝器在工作之間保持暖機的時間長短，使效 能與能源利用達到最佳化。 設定睡眠延遲 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列每一個功能表： 3. 250 a. 一般設定 b. 能源設定 c.
設定睡眠排程 附註： 您必須設定日期及時間設定，然後才能使用睡眠排程功能。如果您已經設定日期及時間設定， 則可以略過下列程序中的步驟 2 和 3。 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟一般設定功能表，然後開啟日期/時間格式功能表。設定下列設定： 3. ● 日期格式 ● 時間格式 開啟日期/時間功能表，並設定下列設定： ● 日期 ● 時間 ● 時區 如果您在使用日光節約時間的地區，請選擇調整日光節約時間方塊。 4. 開啟能源設定功能表，然後開啟睡眠排程功能表。 5. 點選「新增」 6. 設定下列設定： 7.
安裝外接式 I/O 裝置 本產品隨附外接式 I/O (EIO) 插槽。您可以在可用的 EIO 插槽中另外安裝 HP Jetdirect 列印伺服器 卡或外接式 EIO 硬碟機。 附註： 此範例顯示安裝 HP Jetdirect 列印伺服器卡。 1. 關閉產品電源。 2.
ZHTW 3. 鬆開並取出固定 EIO 插槽護蓋的兩顆固定螺絲並卸下此護蓋。以後您將不再需要這些螺絲和護 蓋。可以將它們拋棄。 4.
5. 插入並拴緊列印伺服器介面卡隨附的固定螺絲。 6. 重新連接電源線和剩餘的介面電纜線，然後開啟產品的電源。 7. 列印一份組態頁。也會列印包含網路組態及狀態資訊的 HP Jetdirect 組態頁。 如果無法列印，請先關閉產品電源，然後解除列印伺服器卡的安裝，再重新安裝確保完全插入插槽 中。 8.
清潔紙張路徑 1. 在主畫面點選裝置維護按鈕。 2. 開啟下列功能表： ● 校準/清潔 ● 清潔頁 3. 點選列印按鈕以列印頁面。 4. 清潔程序可能需要幾分鐘。程序完成時，請丟棄列印的頁面。 清潔掃描器玻璃 附註： 如果條紋或其他瑕疵只出現在使用文件進紙器影印的影本上，請以沾濕非揮發性玻璃清潔劑的 軟布或海綿清潔掃描器玻璃板。掃描器玻璃板就在掃描器玻璃的左側。不必清潔整個掃描器玻璃板。 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。請使用 下列程序來清潔掃描器玻璃和白色塑膠蓋板。 1.
2. 打開掃描器蓋板。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和白色塑膠蓋板。使用麂皮或 纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠蓋板，以避免留 下斑點。 注意： 請勿在本產品任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些 物質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃 或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產 品。 附註： 小心清潔掃描器玻璃左邊的小塊玻璃 板。這塊玻璃上只要有一點小痕跡，就會在文 件進紙器執行的影印中產生條紋。 4.
產品更新 若要下載產品適用的最新韌體升級版本，請造訪 www.hp.
258 第 12 章 管理和維護 ZHTW
13 解決問題 ZHTW ● 自我協助 ● 解決問題核對清單 ● 還原原廠設定 ● 解析控制面板訊息 ● 送紙不正確或卡紙 ● 改善列印品質 ● 產品無法列印或列印速度緩慢 ● 解決隨時進行 USB 列印問題 ● 解決連線問題 ● 解決 Windows 上的產品軟體問題 ● 解決 Mac 上的產品軟體問題 259
自我協助 除了本指南內的資訊，還有其他提供實用資訊的資源。 使用產品控制面板的可列印海報 這張海報可在產品光碟上取得。它列印在四張頁面上，可以貼在產品附近。其中包 含有關使用產品控制面板上提供之按鈕及其他功能的資訊。 快速參考主題 這個網站提供本產品的諸多快速參考主題： www.hp.com/support/ljm4555mfp 您可以列印這些主題，然後放在本產品附近。如需了解經常執行的程序，可就近參 考這些資料。 快速參考指南 本指南包含有關最常用產品功能的程序。本指南可從此網站取得： www.hp.
解決問題核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決產品的問題。 1. 2. 請確認產品的就緒指示燈亮起。如果指示燈亮起，請完成下列步驟： a. 檢查電源線的連接。 b. 檢查電源是否開啟。 c. 確定線路電壓符合產品的電源組態。（請參閱產品內側的標籤以了解電壓要求）。如果使用的 是延長線盒且其電壓不符合規格，請將產品的電源插頭直接插入牆上插座。如果已插入牆上插 座，請嘗試使用不同的插座。 d. 如果以上措施仍無法修復電源問題，請聯絡 HP 客戶服務。 檢查纜線。 a. 檢查產品與電腦或網路連接埠之間的纜線連線。請確定連線是安全的。 b. 可能的話，請試用其他纜線以確認纜線是否不合格。 c. 檢查網路連接。 3. 控制面板應指示就緒狀態。如果出現錯誤訊息，請解決錯誤。 4. 確認您使用的紙張符合規格。 5. 請列印一份組態頁。 a. b.
- 或 Mac OS X：開啟印表機設定公用程式或是列印與傳真清單，然後連按兩下本產品。 8. 確認您已安裝本產品適用的印表機驅動程式。檢查程式以確定您使用的是本產品適用的印表機驅 動程式。印表機驅動程式位在產品隨附的光碟中。您可以從下列網站下載印表機驅動程式： www.hp.com/support/ljm4555mfp。 9. 請從之前可列印的其他程式列印簡短文件。如果此方法成功，則問題在於使用的程式。如果此方法 不成功 (文件無法列印)，請完成下列步驟： a. 嘗試從已安裝產品軟體的另一台電腦列印工作。 b.
還原原廠設定 1. 在主畫面上，捲動至管理功能表並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
解析控制面板訊息 控制面板訊息類型 四種類型的控制面板訊息可以指明產品所處狀態或問題。 訊息類型 說明 狀態訊息 狀態訊息反映產品所處的目前狀態。它們通知您產品的操作正常，並不需要加以清除。狀態訊息隨著 產品的狀況而不斷變更。產品如果在線上，只要準備就緒、不處於忙碌狀態，也沒有擱置中警告訊 息，就會出現就緒狀態訊息。 警告訊息 警告訊息通知您資料和列印出現錯誤。這些訊息通常會與就緒或狀態訊息交替顯示，並且會在您點選 確定按鈕之前持續顯示。某些警告訊息是可清除的。如果顯示設定功能表中的可清除警告功能表設 為工作選項，則下一個列印工作將會清除這些訊息。 錯誤訊息 錯誤訊息表示必須採取某些措施，例如，添加紙張或清除卡紙。 某些錯誤訊息是自動可繼續操作的。如果可繼續的事件功能表中的顯示設定功能表設為自動繼續選 項，則產品會在可自動繼續錯誤訊息出現 10 秒後繼續正常操作。 附註： 在出現 10 秒自動可繼續錯誤訊息時按下任何按鈕，將會置換自動繼續功能，按鈕功能因而 取得優先權。例如，按下停止 按鈕會暫停列印，並出現選項以供取消列印工作。 嚴重錯誤訊息 嚴重錯誤訊息通知您產品發生故障。您可以先關閉產品
送紙不正確或卡紙 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 預防卡紙 ● 清除卡紙 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 4. 檢查產品控制面板，瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎，然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放 回紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 預防卡紙 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1.
5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7.
清除文件進紙器的卡紙 1. 打開文件進紙器護蓋。 2. 上提卡紙存取擋門，再取出任何卡紙。 3.
清除釘書機中的卡紙（適用於配備釘書機/堆疊器的機型） 1. 按壓釋放閂，然後將釘書機/堆疊器從產品推 出。 2. 如果看得見卡紙，請直接拉出紙張。 3.
清除釘書針卡針（適用於配備釘書機/堆疊器的機型） 1. 按壓釋放閂，然後將釘書機/堆疊器從產品推 出。 2. 開啟釘書針匣擋門。 3.
4. 將釘書針匣後方小柄向上提起。 5. 取出卡住的釘書針。 6.
7. 將釘書針匣裝入釘書機中，再將綠色把手向下 推直到卡入定位，然後關閉釘書針匣護蓋。 8.
清除出紙槽區域中的卡紙 1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請握住紙張前緣 將其取出。 清除頂蓋下方的卡紙 1.
2. 取出碳粉匣區域內看得見的卡紙。 3. 如果看不見任何卡紙，請取出碳粉匣，然後取 出紙張路徑中的所有卡紙。 4.
清除右側擋門的卡紙 1. 打開右側擋門。 2. 輕輕地將紙張從拾取區域中拉出。 3.
清除 1 號紙匣中的卡紙 ZHTW 1. 輕輕地筆直拉出紙張，以清除卡紙。 點選確定按鈕清除訊息。 2.
276 3. 扳起頂蓋釋放桿以開啟頂蓋，然後取出碳粉匣。 4. 將定位滾筒前方的綠色小垂片向上提，以拉高塑膠滾筒護套，然後筆直拉出所有卡紙。 5.
ZHTW 6. 壓下護套、重新安裝碳粉匣，然後關閉頂蓋。 7.
清除 2、3、4 或 5 號紙匣中的卡紙 注意： 發生卡紙時如果打開紙匣，可能會導致紙張撕裂，並將碎紙留在紙匣內，進而導致再次發生卡 紙。務必先清除卡紙，然後再打開紙匣。 1. 打開紙匣並確定紙張堆疊正確。取出所有卡紙 和碎紙。若要存取紙匣槽中的卡紙，請從產品 取出紙匣。 2.
清除右下側擋門（3、4、5 號紙匣）中的卡紙 1. 打開右下側擋門。 2. 如果能看到卡紙，請向上或向下輕拉卡紙，將 其取出。 3.
清除熱凝器的卡紙 注意： 280 熱凝器會很燙。關閉本產品，等候熱凝器冷卻。 1. 配備釘書機/堆疊器的機型：拔下釘書機/堆疊器的接頭。 2. 配備釘書機/堆疊器的機型：鬆開釘書機/堆疊器卡閂，然後將釘書機/堆疊器推出本產品，將其卸 下。 3.
4. 將雙面列印裝置推出本產品，以卸下該裝置。 5. 小心地折彎熱凝器進入導板的左側使其鬆開，然後將導板轉出本產品，以卸下導板。 1 2 6.
7. 小心地筆直拉出紙張，以清除卡紙。 8. 將熱凝器筆直推入本產品，直至卡入定位。 9.
10. 將雙面列印裝置推入本產品以進行安裝。 11. 配備釘書機/堆疊器的機型：將釘書機/堆疊器推入本產品直到卡入定位，以安裝釘書機/堆疊器。 12.
13. 所有其他機型：將出紙槽推入本產品，以安裝出紙槽。 清除定位區域中的卡紙 1.
ZHTW 2. 如果在定位護套下方看得見卡紙，請使用綠色小炳拉高護套，然後輕輕地筆直拉出紙張以清除卡 紙。 3.
變更卡紙恢復 本產品提供卡紙恢復功能，可重新列印卡住的頁面。 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟一般設定功能表，然後開啟卡紙恢復功能 表。 3.
改善列印品質 您遵守這些指引，就能避免大多數的列印品質問題。 ● 使用印表機驅動程式中正確的紙張類型設定。 ● 使用符合本產品的 HP 規格的紙張。 ● 必要時請清潔產品。 ● 請在碳粉匣的估計使用壽命將盡而且列印品質不佳時，更換碳粉匣。 ● 使用符合列印需求的印表機驅動程式。 選擇紙張類型 1. 開啟印表機驅動程式，按一下「內容」或「喜好設定」按鈕，然後按一下「紙張/品質」標籤。 2. 從「類型」下拉式清單中選擇類型。 3.
列印清潔頁 如果發生下列其中一個問題，請列印清潔頁來清除紙張路徑的灰塵和多餘碳粉： ● 列印的頁面出現碳粉污點。 ● 列印的頁面出現碳粉污跡。 ● 列印的頁面重複出現污點。 您可使用下列程序列印清潔頁。 1. 在主畫面點選裝置維護按鈕。 2. 開啟下列功能表： ● 校準/清潔 ● 清潔頁 3. 點選列印按鈕以列印頁面。 4. 清潔程序可能需要幾分鐘。程序完成時，請丟棄列印的頁面。 設定影像定位 如果頁面上有文字對齊的問題，請使用設定對位功能表設定影像對位。 1. 在主畫面點選管理按鈕。 2. 開啟下列功能表： a. 一般設定 b. 列印品質 c. 影像對位 d. 調整 號紙匣 3. 點選列印測試頁設定，然後點選確定按鈕。 4.
附註： 如果您使用的是草稿或經濟模式列印設定，列印顏色可能會很淺。HP 不建議全時間使用經濟 模式。如果一直使用經濟模式，則在碳粉用完之前，碳粉匣中的機械零件可能已先磨損。若列印品質開 始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣 如果您認為需要更換碳粉匣，請列印耗材狀態頁，尋找正確原廠 HP 碳粉匣的零件編號。 ZHTW 碳粉匣類型 解決問題的步驟 重裝或再製的碳粉匣 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製的都不宜。由於這些 產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。如果您使用的是填充 或再製的碳粉匣，但不滿意其列印品質，請更換成原裝 HP 碳粉匣。 原廠 HP 碳粉匣 1. 碳粉匣的估計使用壽命將盡時，產品控制面板或耗材狀態頁會顯示嚴重不足的 狀態。如果列印品質不佳，請更換碳粉匣。 2. 目視檢查碳粉匣是否損壞。請參照後續指示。必要時請更換碳粉匣。 3.
使用符合列印需求的印表機驅動程式 如果列印頁面的圖形出現非預期的線條、少字、少圖、格式不正確或字型遭替換，您可能需要改用不同 的印表機驅動程式。 HP PCL 6 驅動程式 HP UPD PS 驅動程式 HP UPD PCL 5 驅動程式 HP UPD PCL 6 驅動程式 ● 提供做為軟體安裝 CD 上的預設驅動程式。除非您從網路下載其他驅動程式， 否則會自動安裝此驅動程式。 ● 建議使用於所有 Windows 環境 ● 能為大部分使用者提供最佳的速度、列印品質及產品功能支援 ● 適用於 Windows Graphic Device Interface (GDI)，能在 Windows 環境中提 供最佳速度 ● 可能不全適用於以 PCL 5 為基礎開發的協力廠商和自訂軟體程式 ● 建議以 Adobe® 軟體程式或其他重度繪圖軟體程式列印時使用 ● 支援列印 Postscript Emulation 需求或 Postscript Flash 字體支援 ● 建議使用於 Windows 環境中的一般辦公室列印 ● 適用於舊版 PCL 和舊型 HP LaserJet 產品
改善影印品質 如果您影印的文件出現列印品質的問題，請查閱本文稍早針對影印文件所列出的解決方案。不過，有些 列印品質的問題只發生在影印的文件中。 ● 如果因為使用文件進紙器而使影印文件上出現線條，請清潔掃描器組件左側的小型玻璃板。 ● 如果因為使用掃描器玻璃板而使影印文件上出現污點或瑕疵，請清潔掃描玻璃板和白色塑膠背襯。 1. 用電源開關關閉產品電源，然後從插頭拔下電源線。 2. 開啟掃描器護蓋。 3. 將軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液來清潔掃描器玻璃板與白色塑膠背板。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損傷產 品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。液體可能滲入並損傷產品。 ZHTW 4. 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃及白色塑膠背板。 5.
產品無法列印或列印速度緩慢 產品無法列印 如果產品完全無法列印，請嘗試下列解決方案。 1. 確定產品電源已開啟且控制面板顯示已就緒。 ◦ 如果控制面板未顯示產品已就緒，請先關閉產品電源再開啟。 ◦ 如果控制面板顯示產品已就緒，請嘗試再次傳送工作。 2. 如果控制面板顯示產品有錯誤，請先解決該錯誤，然後嘗試再次傳送工作。 3. 確定全部纜線連接正確無誤。如果產品已連線網路，請檢查下列項目： ◦ 檢查產品網路連線旁的指示燈。如果網路已連線，會亮起綠色指示燈。 ◦ 確定您用來連線網路的是網路纜線而不是電話線。 ◦ 確定網路路由器、集線器或交換器已開啟且運作正確無誤。 4. 從產品隨附的 CD 安裝 HP 軟體。使用一般印表機驅動程式可能導致清除列印佇列的工作延遲。 5. 從電腦的印表機清單，在本產品名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後開啟連接埠標籤。 ◦ 如果使用網路纜線連線網路，請確定連接埠標籤所列的印表機名稱與產品組態頁的產品名稱相 符。 ◦ 如果使用 USB 纜線連線無線網路，請確定 USB 的虛擬印表機連接埠旁的方塊已勾選。 6.
解決隨時進行 USB 列印問題 ● 當您插入 USB 配件時，自 USB 開啟功能表無法開啟 ● 無法從 USB 儲存附件列印檔案 ● 您要列印的檔案未在自 USB 開啟功能表中列出 當您插入 USB 配件時，自 USB 開啟功能表無法開啟 1. 您可能使用本產品不支援的 USB 儲存附件或檔案系統。請將檔案儲存在使用檔案配置表 (FAT) 檔案系統的標準 USB 儲存附件。本產品支援 FAT12、FAT16 與 FAT32 USB 儲存附件。 2. 如果另一個功能表已開啟，請關閉該功能表，然後插入 USB 儲存附件。 3. USB 儲存附件可能具有多個分割區。（部分 USB 儲存附件製造廠商會將軟體安裝在建立分割區的 組件上，類似光碟。）重新格式化 USB 儲存附件以移除分割區，或使用其他 USB 儲存附件。 4. USB 儲存附件需要的電源可能超過產品所能提供的電源。 5. a. 移除 USB 儲存附件。 b. 先關閉然後再開啟產品電源。 c. 使用可以自己供電或消耗較少電力的 USB 儲存附件。 USB 儲存附件可能運作不正確。 a.
解決連線問題 解決直接連線問題 如果您將產品直接連接到電腦，請檢查纜線。 ● 確認纜線連接到電腦與產品。 ● 請確認纜線不超過 5 公尺。嘗試使用較短的纜線。 ● 將纜線連接到另一產品，以確認纜線運作正常。必要時請更換纜線。 解決網路問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。開始之前，請先從產品控制面板列印組態頁，然後找出本 頁所列出的產品 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 實際連線狀況不佳 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠，確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在，請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 294 1.
電腦無法與產品通訊 1. 2. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows，按一下開始，按一下執行，然後輸入 cmd。 b. 輸入 ping，後面加上產品的 IP 位址。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同 網路。 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 Hewlett-Packard 建議保留此設定於自動模式 (預設值)。如果變更這些設定，也必須變更網路的這些設 定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的印表機驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、印表機驅動程式與網路重新導向。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 ZHTW 1. 瀏覽組態頁，檢查網路通訊協定的狀態。如有必要，請啟動通訊協定。 2.
解決 Windows 上的產品軟體問題 問題 解決方案 印表機資料夾中看不到此產品的 印表機驅動程式 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右鍵，然 後選擇關閉或停用。 請嘗試將 USB 纜線插入電腦上的其他 USB 連接埠。 在安裝軟體時出現錯誤訊息 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉工作列中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右鍵，然 後選擇關閉或停用。 檢查要安裝產品軟體的磁碟之可用空間大小。必要時，請盡量釋放空間，然後重新安裝產品軟體。 必要時，執行磁碟重組工具，然後重新安裝產品軟體。 產品處於「就緒」模式中，但沒 有列印文件 列印組態頁面，然後確認產品功能。 確認所有纜線安裝妥當且在規格範圍內。包括 USB 和電源線。請試換新的電源線。 請確認嵌入式 Jetdirect 頁面中的 IP 位址符合軟體連接埠的 IP 位址。使用下列其中一項程序： Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008 以及 Windows Vista Windows 7
解決 Mac 上的產品軟體問題 ● 「列印和傳真」清單未列出印表機驅動程式 ● 產品名稱未出現在「列印和傳真」清單的產品清單中 ● 印表機驅動程式未自動設定您在「列印和傳真」清單選擇的產品 ● 列印工作未傳送至您想要的產品 ● 使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」清單中 ● 使用 USB 連線時所使用的是一般印表機驅動程式 「列印和傳真」清單未列出印表機驅動程式 1. 請確定產品 .GZ 檔位於下列檔案夾內：Library/Printers/PPDs/Contents/Resources。需要時，重新 安裝軟體。 2. 如果 GZ 檔位於資料夾內，PPD 檔可能已毀損。刪除檔案，然後重新安裝軟體。 產品名稱未出現在「列印和傳真」清單的產品清單中 1. 請確認纜線連接正確，而且產品電源已開啟。 2. 列印一份組態頁，檢查產品名稱。確認組態頁上的名稱與「列印和傳真」清單中的產品名稱相符。 3. 以高品質纜線更換 USB 或網路纜線。 印表機驅動程式未自動設定您在「列印和傳真」清單選擇的產品 1.
使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」清單 中 軟體疑難排解 ▲ 確定 Mac 作業系統為 Mac OS X 10.5 或更新版本。 硬體疑難排解 1. 請確定產品已開啟。 2. 確認 USB 纜線連接正確。 3. 確定您是使用適當的高速 USB 電纜。 4. 確定串接上沒有太多的 USB 裝置耗用電力。先中斷連接所有的串接裝置，然後直接連接纜線至電 腦的 USB 連接埠。 5. 檢查串接上是否有兩個以上的無外接電源 USB 集線器連接成一排。先中斷連接所有的串接裝置， 然後直接連接纜線至電腦的 USB 連接埠。 附註： iMac 鍵盤是未接電源的 USB 集線器。 使用 USB 連線時所使用的是一般印表機驅動程式 如果安裝軟體前就已經連接 USB 纜線，您使用的可能是一般印表機驅動程式，而不是本產品的驅動程 式。 298 1. 刪除一般印表機驅動程式。 2. 從產品 CD 重新安裝軟體。請等到軟體安裝程式出現提示，再連接 USB 纜線。 3.
A ZHTW 耗材和附件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● 零件編號 299
訂購零件、附件及耗材 300 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
零件編號 在產品的使用壽命期內，訂購資訊和存貨狀況可能會變更。 附件 項目 說明 零件編號 HP Color LaserJet 1 個 500 頁進紙器 及支架 配備存放櫃和支架的 500 頁紙匣。 CE734A HP Color LaserJet 3 個 500 頁進紙器 及支架 1500 頁紙匣。包含三個 500 頁紙匣 和一個支架。 CE735A 釘書機/堆疊器 釘書機/堆疊器，附有多個可容納多達 900 張紙的出紙槽。 CE736A HP 500 頁進紙匣 500 頁進紙匣（沒有存放櫃和支架） CE737A HP 信封進紙器 可容納 75 個信封的進紙匣 CB524A HP 釘書針匣（補充） 更換用釘書針匣 C8091A HP LaserJet 類比傳真附件 500 傳真模組 CC487A 客戶自我維修零件 您的產品可以使用下列客戶自我維修零件。 ● 除非您願意付費請 HP 維修人員進行維修，否則列為必要的自我更換零件必須由客戶自行安裝。對 於這些零件，HP 產品保固不提供到府維修或顧客送修支援。 ● 列為選購的自我更換零件可在產品保固期間依您的
1 項目 說明 1 自我更換選項 電路板組件 更換用電路板 必要 傳送滾筒 更換用傳送滾筒 必要 2-X 號紙匣取紙/送紙/分離滾 筒 更換用滾筒 必要 文件進紙器維護維修套件 更換用文件進紙器滾筒 必要 文件進紙器進紙匣套件 更換用文件進紙器進紙匣 必要 加密硬碟機 (160 GB) 更換用硬碟機 必要 固態硬碟 (8 MB) 更換用固態硬碟 必要 類比傳真卡 更換用傳真 PCA 必要 文件進紙器風扇過濾器和護蓋 更換用文件進紙器風扇過濾器 和護蓋 必要 熱凝器入口導板 更換用熱凝器入口導板 必要 雙面列印組件 更換用雙面列印組件 必要 出紙槽組件 更換用出紙槽組件 必要 2 號至 5 號紙匣 更換用紙匣組件 必要 1 個 500 頁進紙器 更換用進紙器組件 必要 CE734A 1 個 300 頁進紙器 更換用進紙器組件 必要 CE735A 1 號紙匣取紙滾筒與進紙滾 筒 更換用滾筒 選用 零件編號 如需更多資訊，請造訪 www.hp.
B ZHTW 服務與支援 ● 惠普有限保固條款 ● HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)：LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 ● 儲存於碳粉匣的資料 ● 使用者授權合約 ● OpenSSL ● 客戶自行維修保固服務 ● 客戶支援 303
惠普有限保固條款 HP 產品 有限保固期限 HP LaserJet M4555、M4555h、M4555f、M4555fskm 一年隔日現場保固 HP 向您 (一般使用者客戶) 保證，HP 硬體和附件自購買日算起，在上述期限內，無材料和製品方面的 缺陷。在產品保固期間，如果 HP 接獲產品瑕疵的通知，即根據狀況將瑕疵品予以維修或更換。更換的 產品可能是新品或效能與新品相當的產品。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面 的缺陷，無法執行程式設計指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵 而無法執行程式指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。如果 HP 無法在合理的時間內依照保固聲明將 產品予以維修或更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP 產品可能包含效能與新的零件完全相等或可能曾被偶爾使用過的再製零件。 保固不適用於下列狀況所造成的瑕疵：(a) 不當或不充分的維護或校正，(b) 非 HP 提供的軟體、介面、 零件或設備，(c) 未經授權的修改或不當使用，(d) 不符
HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)： LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 HP 保證產品無材料和製品方面的缺陷。 本保固聲明不適用 (a) 以任何方式裝填、整修、再製或擅自更動的產品，(b) 因濫用、不恰當的存放或 不符合印表機產品環境規格的操作而產生的問題，或是 (c) 因展示用途而產生正常損耗的產品。 若要獲得保固服務，請將產品送至購買處 (連同問題的書面說明和列印範本)，或是聯絡 HP 客戶支援部 門。如果證實產品有缺陷，HP 可選擇更換產品，或依購買金額退款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示性、書面或口頭的保固或條款均無效；HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及合適特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責 (包 括營利或資料損失)；不論這是基於合約、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，不得排除、限制或修改本聲明中包含的保固條款，此外，只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法律權利。 ZHTW HP 頂級防護保固 (Premium Pr
儲存於碳粉匣的資料 本產品使用的 HP 碳粉匣內含記憶體晶片，能協助操作產品。 除此之外，此記憶體晶片也會收集若干產品使用資訊，其中可能包含下列資訊：碳粉匣初次安裝日期、 碳粉匣最近使用日期、使用碳粉匣列印的頁數、頁面涵蓋範圍、使用過的列印模式、發生過的任何列印 錯誤，以及產品機型。此資訊能協助 HP 根據客戶的列印需求設計未來的產品。 自碳粉匣記憶體晶片收集的資料，並不包含何能夠用於識別碳粉匣或產品之客戶或使用者的資訊。 HP 會採樣收取碳粉匣的記憶體晶片，樣本則採自退回 HP 免費退回與回收計劃的碳粉匣 (HP Planet Partners：www.hp.
使用者授權合約 使用本軟體產品之前請仔細閱讀：本使用者授權合約（簡稱「合約」）是 (a) 您（個人或您所代表的實體）與 (b) Hewlett-Packard Company（簡稱「HP」）簽訂的合約，規範您使用軟體產品（簡稱「軟體」）的 行為。若您與 HP 或其「軟體」供應商另行簽訂授權合約，包括線上文件的授權合約，則本「合約」無 效。「軟體」一詞可能包含 (i) 相關媒體、(ii) 使用者指南與其他印刷資料以及 (iii)「線上」或電子文件 （統稱「使用者文件」）。 您必須同意「合約」的所有條款與條件才能獲得「軟體」所附之權利。只要安裝、複製、下載或以其他 方式使用「軟體」，即代表您同意本「合約」約束。若您不接受本「合約」，請勿安裝、下載或以其他 方式使用「軟體」。若您購買「軟體」但不同意本「合約」，請在十四天內將「軟體」退回購買地點並 全額退款；若軟體已經安裝或隨附於其他 HP 產品，您可以退回完整未使用的產品。 1. 2.
HP 的隱私政策。除非為了改善您的「使用」體驗或提供支援服務，HP 將不會使用這種形式的資 訊來識別您的身分。 8. 責任限制。不論您遭受多大的損害，HP 及其供應商依本「合約」所應負之損害賠償總額，以及您 就本「合約」擁有唯一救濟權而獲得之實際損害賠償金額，以您為本產品所支付的實際金額或美金 $5.00（擇優選取較高者）為限。依適用法律允許的最大限度，HP 或其供應商對於因使用或無法 使用本「軟體」而導致之任何特殊、伴隨產生、間接或必然的損害情形（包括損失利益、損失資 料、營業中斷、人員受傷或喪失隱私）概不負任何責任。即使 HP 或任何供應商事先即被告知這類 損害可能發生，即使上述補償無法達到基本目的時亦同。某些國家/地區不允許排除或限制伴隨產 生或必然損害的責任，故上述限制或排除條款可能不適用。 9. 美國政府客戶。本「軟體」完全使用私人經費發展製造。所有「軟體」皆係符合適用財產取得法規 之定義的商業電腦軟體。因此，根據「US FAR 48 CFR 12.212」和「DFAR 48 CFR 227.
OpenSSL 本產品包括由 OpenSSL Project 所開發用於 OpenSSL Toolkit 的軟體 (http://www.openssl.org/)。 本軟體係由 OpenSSL PROJECT 依「現況」提供，並特別否認任何明示或暗示性保固，包括但不限於銷 售合適性以及適合特定用途的暗示性保固。OpenSSL PROJECT 或其貢獻者概不負責任何直接、間接、 偶發、特殊、懲戒或衍生性損害 (包括但不限於：替代品或服務的取得； 使用、資料或營利損失；或營業中斷)，以及任何責任歸屬理論，不論是基於合約、無過失責任或是民事侵權 (包含過失或其他)，或是因使用本軟體所造成的任何侵權行為，即使已事先獲知該等損害之可能性者， 亦同。 本產品包括由 Eric Young 撰寫的加密軟體 (eay@cryptsoft.com)。本產品所含之軟體係由 Tim Hudson (tjh@cryptsoft.
客戶自行維修保固服務 HP 產品的設計採用許多客戶自行維修 (CSR) 零件，以便將維修時間縮為最短，並在執行瑕疵零件的更 換方面提供較大的彈性。如果在診斷期間 HP 確認可使用 CSR 零件來完成維修，則會將該零件直接寄 送給您以便更換。CSR 零件有兩種類型：1) 客戶自行維修為必要性的零件。如果您要求 HP 更換這些 零件，您必須為此項服務的運輸與人工成本付費。2) 客戶自行維修為選擇性的零件。這些零件也為客戶 自行維修而設計。但是，如果您要求 HP 為您更換，則依據您產品的指定保固服務類型，可免費為您更 換。 依據零件供貨與地理許可的條件下，將運送 CSR 零件於下一個營業日交付。在地理許可的條件下，可 額外付費而提供當日或 4 小時交付。如果您需要協助，您可以連絡 HP 技術支援中心，將有技師透過 電話協助您。HP 將於 CSR 更換零件隨附的材料中，指定是否必須將瑕疵零件送還 HP。如果必須將瑕 疵零件送還 HP，您必須在指定的期間內將瑕疵零件送還 HP；此期間通常是 5 個營業日。瑕疵零件必 須與 HP 運送材料中的相關文件一併送還。若未能送還瑕疵零件，HP 可能會向您收取更換零件的費用。 若為
客戶支援 取得您所在國家/地區的電話支援 國家/地區電話號碼可在產品包裝盒內的傳單紙或 www.hp.com/support/ 上找到。 事先備好產品名稱、序號、購買日期及問題描述。 ZHTW 取得 24 小時網際網路支援 www.hp.com/support/ljm4555mfp 取得搭配 Macintosh 電腦使用的產品支援 www.hp.com/go/macosx 下載軟體公用程式、驅動程式及電子版資訊 www.hp.com/support/ljm4555mfp_software 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊產品 www.register.hp.
312 附錄 B 服務與支援 ZHTW
C ZHTW 產品規格 ● 實體規格 ● 電力消耗、電氣規格與聲波發射 ● 環境規格 313
實體規格 表格 C-1 產品尺寸 產品 高度 深度 寬度 重量 M4555 MFP 549 公釐 511 公釐 739 公釐 52.3 公斤 M4555h MFP 52.5 公斤 M4555f MFP 1010 公釐 719 公釐 780 公釐 75.0 公斤 M4555fskm MFP 1010 公釐 719 公釐 909 公釐 87.5 公斤 電力消耗、電氣規格與聲波發射 請參閱 www.hp.com/support/ljm4555mfp 以獲得目前最新資訊。 注意： 電源要求根據出售本產品的國家/地區而定。請勿改變作業電壓。否則會損壞本產品，並使本 產品保固失效。 環境規格 314 環境狀況 建議 允許 溫度 (產品與碳粉匣) 17° 至 27°C (62.6° 至 80.
D ZHTW 法規資訊 ● FCC 規章 ● 環保產品引導計劃 ● 一致性聲明 ● 合格聲明書（傳真機型） ● 安全聲明 ● 電信（傳真）產品的附加聲明 315
FCC 規章 此設備經測試證明符合 FCC 規則第 15 節中關於 A 級數位裝置的限制。這些限制旨在提供合理保護 以避免居住環境中的有害干擾。此設備會產生、使用並散發射頻能量，如果未遵照說明手冊安裝與使 用，可能會對無線電通訊造成有害干擾。在住宅區操作此裝備可能會導致有害干擾，使用者需要自行解 決干擾。 附註： 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 護罩介面纜線的使用，必須遵守 FCC 規則第 15 篇的 A 級限制。 316 附錄 D 法規資訊 ZHTW
環保產品引導計劃 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量減 少產品對環境的影響。 臭氧的產生 本產品不會產生可察覺到的臭氧 (O3)。 耗電量 在「就緒」或「睡眠」模式時會大幅降低電力用量，可在不影響此產品高性能的情況下，節省自然資源 與成本。標示有 ENERGY STAR® 商標的 Hewlett-Packard 列印及影像設備，符合美國環保署對影像設 備要求的 ENERGY STAR 規格。下列商標將出現在符合 ENERGY STAR 規格的影像產品上： 其他 ENERGY STAR 合格影像產品的型號資訊列於： www.hp.
HP 致力於以環保方式，從產品的設計與製造，到銷售、客戶使用與回收，提供高品質的產品與服務。 當您參與 HP 地球之友回收計劃，我們保證您的 HP LaserJet 碳粉匣會適當地回收及處理，將塑膠和金 屬重新用於新的產品，讓數百萬噸的廢棄物免於垃圾掩埋。由於這些碳粉匣已經過回收並且用於新材 料，因此不會返回到您的手上。感謝您對環境保護盡一份心力！ 附註： 回收標籤僅可用於回收原裝的 HP LaserJet 碳粉匣。請不要將此標籤用於 HP 墨水匣、非 HP 的碳粉匣、重新充填或重製的碳粉匣，或是保固因素的退還。如需有關回收 HP 墨水匣的資訊，請 瀏覽 http://www.hp.com/recycle。 返還與回收說明 美國與波多黎各 HP LaserJet 碳粉匣盒中隨附的標籤是供用完的一或多個 HP LaserJet 碳粉匣回收使用。請按照下列適 當的指示進行。 退回多個碳粉匣 (一個以上碳粉匣) 1. 將每個 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2. 使用捆紮膠帶或包裝膠帶將盒子捆在一起。包裝可能重達 31 公斤 (70 磅)。 3.
阿拉斯加與夏威夷的居民 請勿使用 UPS 標籤。請致電 1-800-340-2445，以取得有關資訊與說明。根據與 HP 在阿拉斯加與夏 威夷的合約，美國郵政局提供免費碳粉匣退回運送服務。 在美國以外國家/地區退回 要參與 HP Planet Partners 退回與回收計劃，請遵循回收指南 (位於新產品耗材項目包裝的內側) 中的 簡易指示或瀏覽 www.hp.com/recycle。選擇您所在的國家/地區以取得如何退回 HP LaserJet 列印耗 材的資訊。 紙張 本產品可使用再生紙進行列印，只要再生紙符合 HP LaserJet 印表機系列列印紙材指南所列出的準則。 本產品可適用符合 EN12281:2002 標準的再生紙。 材料限制 本 HP 產品不含多餘的汞。 本 HP 產品含有電池，使用壽命結束後可能需要進行特殊處理。本產品所含或 Hewlett-Packard 提供的 電池如下所示： HP LaserJet Enterprise M4555 MFP 系列 類型 鋰電池 重量 0.8 g 位置 在電路板上 使用者可拆換式 否 若要取得回收資訊，請造訪 www.hp.
歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 在產品或其包裝上若有此符號則表示本產品不得與其他家居廢棄物一起丟棄。您必須將廢棄設備送至回 收廢棄電氣與電子設備的指定收集點以進行處理。分開收集與回收廢棄設備，有助於保護自然資源，並 確保以保護人體健康與環境的方式進行回收。如需更多關於回收廢棄設備地點的資訊，請聯絡當地市公 所、家居廢棄物處理服務中心或您購買該產品的商店。 化學物質 HP 致力於為客戶提供有關我們產品中化學物質符合法律要求所需的資訊，如 REACH (Regulation EC No 1907/2006 of the European Parliament and the Council)。您可以在下列網址找到有關本產品 的化學物質資訊報告：www.hp.com/go/reach。 材料安全資料表 (MSDS) 您可以透過存取 HP 網站 (www.hp.com/go/msds 或 www.hp.
一致性聲明 一致性聲明 根據 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 製造廠商名稱： Hewlett-Packard Company 製造廠商地址: 11311 Chinden Boulevard 文件編號：BOISB-0904-00-rel.1.
本裝置符合 FCC 規則第 15 部分的規定。操作必須符合下列兩個條件：(1) 本裝置不可造成有害的干擾，且 (2) 它必須能接受任何所收到 的干擾，包括可能會造成不正常運作的干擾。 1. 本產品已經過惠普科技個人電腦系統的典型配備測試。 2. 為了管制之用，本產品已指定一個管制型號。請勿將此型號與產品名稱或產品編號混淆。 3. 本產品符合適用以下情況的 EN55022 與 CNS13438 A 級要求：「警告 – 本產品是 A 級產品。在居家環境中，本產品可能會產 生無線電干擾，使用者需要採取適當的措施。」 Boise, Idaho USA 2010 年 10 月 8 日 僅適用於管制主題： 歐洲聯絡地址： 當地惠普科技銷售與服務門市，或是 Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Straße 140, D-71034, Böblingen（傳真：+49-7031-14-3143）www.hp.
合格聲明書（傳真機型） 一致性聲明 根據 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 製造廠商名稱： Hewlett-Packard Company 製造廠商地址: 11311 Chinden Boulevard 文件編號：BOISB-0904-01-rel.1.
本裝置符合 FCC 規則第 15 部分的規定。操作必須符合下列兩個條件：(1) 本裝置不可造成有害的干擾，且 (2) 它必須能接受任何所收到 的干擾，包括可能會造成不正常運作的干擾。 1. 本產品已經過惠普科技個人電腦系統的典型配備測試。 2. 為了管制之用，本產品已指定一個管制型號。請勿將此型號與產品名稱或產品編號混淆。 3. 本產品符合適用以下情況的 EN55022 與 CNS13438 A 級要求：「警告 – 本產品是 A 級產品。在居家環境中，本產品可能會產 生無線電干擾，使用者需要採取適當的措施。」 4. 除了以上所列項目，本產品已採用目標國家/地區適用的電信認證與標準。 5.
安全聲明 雷射安全 美國食品藥物管理局之醫療器材與輻射保健中心 (CDRH) 自 1976 年 8 月 1 日開始實施雷射產品的 相關規定。在美國境內銷售的產品必須強制遵守相關規定。本裝置依據美國健康與人類服務部 (DHHS) 之輻射產生標準的輻射控制健康及安全法令 (1968 年制定) 認定為「1 級」雷射產品。本裝置內發出 的輻射完全侷限於護罩及外蓋內，一般使用過程中雷射光束完全無法散佈出去。 警告！ 除本使用者手冊中指定的操作外，其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到有害輻射 的危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
EMC 聲明（中國） EMC 聲明 (韓國) EMI 聲明 (臺灣) 芬蘭雷射聲明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
有害物質限制聲明（土耳其） Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur 328 附錄 D 法規資訊 ZHTW
電信（傳真）產品的附加聲明 歐盟電信作業聲明 本產品能夠連接至歐洲經濟區域 (EEA) 國家/地區中的類比公共交換電訊網路 (PSTN)。 它符合 EUR&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 並貼有適用的 CE 相容性標章。 如需詳細資訊，請參閱本手冊其他章節中由廠商所發佈的相容性宣告。 由於各別國家/地區 PSTN 之間的差異，無法絕對保證產品能在每個 PSTN 終端點順利操作。網路相容 性牽涉到客戶針對 PSTN 連線所選擇的正確設定值。請按照使用手冊中的指示進行。 如果您遭遇網路相容性問題，請洽詢您國家/地區的供應商或惠普科技服務中心。 連接至 PSTN 終端點可能包含了需由當地 PSTN 業者進行設定的額外需求。 New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
注意： Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
332 附錄 D 法規資訊 ZHTW
索引 符號/數字 10 x 15 公分紙張 列印 (Windows) 127 1 號紙匣 卡紙 275 容量 88 2 號紙匣 容量 88 3 號、4 號和 5 號紙匣 容量 88 4 x 6 英吋紙張 列印 (Windows) 127 其他連結清單 246 掃描設定 243 傳真設定 244 資訊頁 242 疑難排解工具 245 網路設定 246 影印設定 243 數位傳送設定 243 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 功能 241 HP 詐騙網站 105 HP 顧客貼心服務 311 D DSS. 請參見 數位傳送公用程式 I Internet Explorer, 支援的版本 HP 嵌入式 Web 伺服器 241 IPsec 248 IPv4 位址 78 IPv6 位址 79 IP 安全性 248 IP 位址 設定 59, 74 E EWS.
SMTP 伺服器 連線至 178 Solaris 軟體 55 T T.
右下側擋門 卡紙 279 右上側擋門 卡紙 274 必要設定 國家/地區 187 未設定 187 用量頁 說明 240 六畫 仿冒耗材 105 份數 變更 (Windows) 120 列印 來源 USB 儲存附件 151 設定 (Mac) 65 設定 (Windows) 119 儲存的工作 146 列印工作 取消 65 暫時儲存 (Windows) 148 儲存永久副本 (Windows) 148 儲存暫時副本 (Windows) 148 列印伺服器卡 安裝 252 列印匣 更換 106 列印品質 改善 287 改善 (Windows) 125 列印紙材 在 1 號紙匣中裝入 91 列印設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 243 列印設定功能表, 控制面板 32 列印選項功能表, 控制面板 33 印表機驅動程式 選擇 290 印表機驅動程式 (Mac) 設定 65 變更設定值 62 印表機驅動程式 (Windows) 支援 47 設定 119 變更設定 51 名稱, 工作 指定 (Windows) 149 ZHTW 回收 HP 列印耗材回收與環保計劃 318 多功能產品 186 字型 上傳 Macinto
芬蘭雷射安全聲明 326 表格 列印 (Windows) 131 附件 訂購 300 零件編號 301 非 HP 耗材 105 九畫 信封 在 1 號紙匣中裝入 91 裝入方向 90 信封進紙器 容量 88 信紙 列印 (Windows) 131 保固 客戶自行維修 310 產品 304 碳粉匣 305 保留, 工作 可用的模式 144 設定選項 (Windows) 147 保密工作 永久儲存 (Windows) 148 保密列印工作 暫時儲存 (Windows) 148 保證 授權 307 客戶支援 線上 311 封面 使用不同的紙張列印 (Windows) 136 封面頁 列印 (Mac) 66 封鎖傳真清單 說明 240 封鎖傳真清單報告 列印 237 按鈕, 控制面板 觸控式螢幕 16 按鍵, 控制面板 觸控式螢幕 16 按鍵撥號 設定 193 故障排除 重複出現的瑕疵 112 活動記錄 236 336 索引 相片 影印 163 相片, 低品質 215 訂購 耗材與附件 300 零件編號 301 重撥間隔, 設定 194 重複, 瑕疵 112 重複出現的瑕疵, 故障排除 112 頁面尺寸 縮放文
記憶體晶片, 碳粉匣 說明 306 記憶體鎖定 停用 226 啟用 226 記錄/報告 快速撥號清單報告 237 封鎖傳真清單報告 237 活動記錄 236 活動記錄, 清除 237 帳單代碼報告 236 傳真呼叫報告 237 訊息 電子郵件警示 63 數字清單 113 類型 264 釘書針 更換 109 釘書機 卡釘 268, 269 釘書機/堆疊器 容量 89 釘書機/堆疊器設定功能表, 控制面 板 36 十一畫 停止列印要求 (Windows) 118 偵測撥號音, 設定 196 帳單代碼 199 帳單代碼報告 列印 236 說明 240 控制列印工作 97 控制面板 USB 韌體升級功能表 44 一般設定功能表 21 主畫面 14 功能表, 摘要 18 列印設定功能表 32 列印選項功能表 33 安全性 249 自 USB 開啟設定功能表 32 位置 6 校準/清潔功能表 43 訊息, 數字清單 113 訊息, 類型 264 釘書機/堆疊器設定功能表 36 掃描/數位傳送設定功能表 26 清潔頁, 列印 255 ZHTW 設定 62 設定值 50 備份/還原功能表 43 報告功能表 20 傳真設定
HP 公用程式 63 Mac 63 支援的作業系統 46, 58 安裝, USB 連線 72 安裝, 有線網路 76 問題 296 設定值 50, 62 軟體授權合約 307 嵌入式 Web 伺服器 54 解除安裝 Mac 61 解除安裝 Windows 的版本 53 通用列印驅動程式 49 通知設定 202 通訊協定, 網路 73 通訊錄, 電子郵件 LDAP 支援 178 收件者清單 182 收件者清單, 建立 180 連接埠 位置 11 連線 透過 Mac 使用 USB 58 透過 Windows 使用 USB 72 解決問題 294 十二畫 備份/還原功能表, 控制面板 43 最佳化影印影像 157 最後一頁 使用不同的紙張列印 (Windows) 136 單張多頁 列印 (Windows) 128 報告功能表, 控制面板 20 報廢處理 319 嵌入式 Web 伺服器 190 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 功能 241 指定密碼 248 提示 iii 無人接聽時重撥 設定 195 無汞產品 319 登入 控制面板 172 硬碟 加密 248 註 iii 338 索引 詐騙網站 105 進
電子郵件警示 63 電氣規格 314 電源插座 位置 10 電源開關, 位置 6 電話線故障排除 232 電路板 安全性 249 零件編號 耗材 301 碳粉匣 301 維護組件 301 預先設定 (Mac) 65 預設設定, 影印 還原 161 預設閘道, 設定 78 預製表格 列印 (Windows) 131 十四畫 圖形（低階） 215 慣例, 文件 iii 疑難排解 Mac 問題 297 PBX 系統 232 卡紙 265 直接連線問題 294 紙張處理問題 265 控制面板訊息 264 網路問題 294 緩慢傳送傳真 232 錯誤訊息, 數字清單 113 隨時進行 USB 列印問題 293 顯示傳真接收 230 疑難排解工具 HP 嵌入式 Web 伺服器 245 疑難排解功能表, 控制面板 40 睡眠延遲 停用 250 啟用 250 睡眠排程 設定 251 碳粉匣 回收 105, 317 非 HP 105 保固 305 記憶體晶片 306 零件編號 301 ZHTW 儲存 105 檢查是否損壞 111 碳粉匣, 列印 更換 106 管理功能表, 控制面板 20 管理紙匣功能表, 控制面板 35
資料夾 173 關於 177 數位傳送公用程式，遠端設定 191 數位傳送設定 HP 嵌入式 Web 伺服器 243 數據機速度 230 暫停, 撥號時 215 標籤 列印 (Windows) 133 歐盟, 廢棄處理 320 熱凝器 卡紙 280 線上支援 311 線上說明, 控制面板 12 調整文件大小 Macintosh 66 Windows 138 調整影印影像 159 輪詢 209 適合頁面大小 211 十六畫 橫向 選擇, Windows 129 機型, 功能 2 錯誤 軟體 296 碼 232 錯誤更正模式 設定值 198 錯誤按鈕, 控制面板觸控式螢幕 16 錯誤訊息 控制面板 264 電子郵件警示 63 數字清單 113 類型 264 隨附電池 319 隨時進行 USB 列印 151 十七畫 優先順序, 設定值 50, 62 儲存, 工作 可用的模式 144 設定選項 (Windows) 147 儲存工作 永久保密副本 (Windows) 148 永久副本 (Windows) 148 在 Windows 145 340 索引 校對與暫停 (Windows) 147 設定選項 (Wind
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
