LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP SERIES Οδηγός Χρήσης
LaserJet Enterprise M4555 MFP Series Οδηγός Χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης © 201 7 Copyright HP Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή βοηθούν στην ολοκλήρωση μιας εργασίας. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι προσοχές υποδεικνύουν διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή την πρόκληση ζημιάς στο προϊόν.
iv Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ELWW
Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν .................................................................................. 1 Σύγκριση προϊόντων ................................................................................................................. 2 Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά ................................................................................................. 4 Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες ...............................................................
Μενού Ρυθμίσεις μονάδων συρραφής/στοίβαξης ......................................................... 40 Μενού Ρυθμίσεις δικτύου .......................................................................................... 41 Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων ............................................................................. 44 Μενού Συντήρηση συσκευής ..................................................................................................... 47 Μενού Αντίγραφο ασφαλείας/Επαναφορά ............
Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac ............................................................. 68 Ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραμμα HP ........................................... 68 Δυνατότητες βοηθητικού προγράμματος HP ................................... 68 Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για Mac ....................................................... 69 Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP .................................................... 69 Εκτύπωση με Mac ............................................
Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους ........................................................................................... 92 Χωρητικότητα δίσκων και θηκών ................................................................................ 92 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στους δίσκους ............................................. 94 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 1 ................................. 94 Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 2 ή τους Δίσκους 3, 4 και 5 ...
Επαναλαμβανόμενα ελαττώματα ................................................................ 118 Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλώσιμων .......................................... 119 Ερμηνεία μηνυμάτων πίνακα ελέγχου για αναλώσιμα ................................................... 119 8 Εργασίες εκτύπωσης ...................................................................................................... 123 Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης στα Windows ......................................................
Προσωρινή αποθήκευση μιας προσωπικής εργασίας στο προϊόν και εκτύπωσή της αργότερα ....................................................... 154 Προσωρινή αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν ...................... 154 Μόνιμη αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν ........................... 155 Μετατροπή μιας μόνιμα αποθηκευμένης εργασίας σε προσωπική, έτσι ώστε οποιοσδήποτε προσπαθήσει να την εκτυπώσει να πρέπει να παρέχει ένα PIN ...................................................................
Χρήση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων σάρωσης/αποστολής από τον πίνακα ελέγχου προϊόντος ............................................................................................................. 182 Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ............................................................................................. 184 Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε φάκελο δικτύου ................................................... 184 Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε έναν φάκελο στη μνήμη του προϊόντος ....................
Μέγεθος πρωτότυπου ............................................................... 216 Ρύθμιση εικόνας ...................................................................... 216 Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας ............................................... 217 Δημιουργία εργασίας ............................................................... 217 Εξάλειψη κενών σελίδων ........................................................... 218 Ρυθμίσεις λήψης φαξ .......................................................
Δημιουργία λίστας μνημών ...................................................................... 235 Διαγραφή λίστας με μνήμες ...................................................................... 237 Διαγραφή μεμονωμένου αριθμού από τη λίστα μνημών ................................ 238 Προσθήκη αριθμού σε μια υπάρχουσα λίστα μνημών .................................. 239 Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης ....................................................... 240 Αναφορά κλήσεων φαξ .............
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ .................................................................. 262 Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP μέσω σύνδεσης δικτύου ............... 262 Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP ............................................. 263 Καρτέλα Πληροφορίες ............................................................................. 263 Καρτέλα Γενικά ......................................................................................
Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού .......................................................................... 290 Το προϊόν δεν έλκει χαρτί ........................................................................................ 290 Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού ...................................................................... 290 Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού ................................................................................... 290 Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ..................
Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με το προϊόν ............................. 325 Το προϊόν χρησιμοποιεί εσφαλμένες ρυθμίσεις σύνδεσης και διπλής όψης για το δίκτυο ............................................................................................... 325 Τα προβλήματα συμβατότητας μπορεί να οφείλονται σε νέα προγράμματα ...... 325 Ο υπολογιστής ή ο σταθμός εργασίας μπορεί να μην έχει ρυθμιστεί σωστά .....
Παράρτημα Δ Ρυθμιστικές πληροφορίες ........................................................................... 351 Κανονισμοί FCC .................................................................................................................. 352 Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων ................................................................. 353 Προστασία του περιβάλλοντος ................................................................................ 353 Προστασία από το όζον .........
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 367 Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 367 Ένδειξη τηλεπικοινωνιών Ιαπωνίας ........................................................................... 368 Ένδειξη ενσύρματων τηλεπικοινωνιών Βιετνάμ για εγκεκριμένα προϊόντα τύπου ICTQC ..... 368 Ευρετήριο ...............................................................................
1 ELWW Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ● Σύγκριση προϊόντων ● Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά ● Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες ● Προβολές προϊόντος 1
Σύγκριση προϊόντων ● ● M4555 MFP CE502A Εκτυπώνει έως 55 σελίδες ανά λεπτό (ppm) σε χαρτί μεγέθους Letter ή 52 ppm σε χαρτί μεγέθους A4 Σαρώνει έως 55 μονόχρωμες ή έγχρωμες εικόνες μονής όψης ανά λεπτό σε σελίδες μεγέθους Letter, 26 εικόνες ανά λεπτό για μονόχρωμες εργασίες διπλής όψης και έως 19 εικόνες ανά λεπτό για έγχρωμες εργασίες διπλής όψης ● Λειτουργίες ψηφιακής αποστολής, που περιλαμβάνουν αποστολή σε e-mail, φακέλους δικτύου και μονάδα flash USB και έγχρωμη ή μονόχρωμη σάρωση ● Δίσκος εισόδ
Αυτό το μοντέλο έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το μοντέλο M4555 MFP, με τις ακόλουθες διαφορές: ● 1 τροφοδότης χαρτιού 500 φύλλων (Δίσκος 3) με cabinet της HP (αυξάνει τη συνολική χωρητικότητα εισόδου στις 1100 σελίδες) ● Λειτουργία αναλογικού φαξ με ενσωματωμένο HP Analog Fax Accessory 500 ● Κρυπτογραφημένος σκληρός δίσκος υψηλής απόδοσης της HP (στην κάρτα PCA μορφοποιητή) M4555f MFP CE503A Αυτό το μοντέλο έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με το μοντέλο M4555 MFP, με τις ακόλουθες διαφορές: ● Τροφοδότης
Περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά Εκτύπωση διπλής όψης Εξοικονομήστε χαρτί χρησιμοποιώντας την εκτύπωση διπλής όψης ως προεπιλεγμένη ρύθμιση εκτύπωσης. Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων ανά φύλλο Εξοικονομήστε χαρτί εκτυπώνοντας δύο ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου δίπλα δίπλα σε ένα φύλλο χαρτιού. Προσπελάστε αυτήν τη δυνατότητα μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Ανακύκλωση Περιορίστε την σπατάλη χρησιμοποιώντας ανακυκλωμένο χαρτί.
Λειτουργίες για άτομα με ειδικές ανάγκες Το προϊόν περιλαμβάνει διάφορες λειτουργίες που διευκολύνουν τους χρήστες με ειδικές ανάγκες. ELWW ● Ηλεκτρονικός οδηγός χρήσης που είναι συμβατός με προγράμματα ανάγνωσης κειμένου οθόνης. ● Το δοχείο εκτύπωσης μπορεί να τοποθετηθεί και να αφαιρεθεί με το ένα χέρι. ● Όλες οι θύρες και τα καλύμματα μπορούν να ανοιχτούν με το ένα χέρι. ● Το χαρτί μπορεί να τοποθετηθεί στο Δίσκο 1 με το ένα χέρι.
Προβολές προϊόντος Εμπρός όψη M4555 MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 1 Βασική θήκη εξόδου 2 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 3 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 4 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 6 Μοχλός απελευθέρωσης πάνω καλύμματος 7 Δίσκος 1 8 Ασφάλεια δεξιάς θύρας 9 Δίσκος 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW
M4555f MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ELWW 1 Βασική θήκη εξόδου 2 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 3 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 4 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 5 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 6 Μοχλός απελευθέρωσης πάνω καλύμματος 7 Δίσκος 1 8 Ασφάλεια δεξιάς θύρας 9 Δίσκος 2 Προβολές προϊόντος 7
8 10 Δίσκος 3 11 Ασφάλεια κάτω δεξιάς θύρας 12 Ερμάριο αποθήκευσης Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW
M4555fskm MFP 2 3 4 5 6 1 7 15 8 9 10 11 12 13 14 ELWW 1 Θήκες εξόδου μονάδας συρραφής/στοίβαξης 2 Μονάδα συρραφής/στοίβαξης 3 Πίνακας ελέγχου με έγχρωμη οθόνη αφής 4 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 5 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 6 Θήκη εξόδου τροφοδότη εγγράφων 7 Μοχλός απελευθέρωσης πάνω καλύμματος 8 Δίσκος 1 Προβολές προϊόντος 9
9 Ασφάλεια δεξιάς θύρας 10 Δίσκος 2 11 Δίσκος 3 12 Ασφάλεια κάτω δεξιάς θύρας 13 Δίσκος 4 14 Δίσκος 5 15 Θύρα μονάδας συρραφής (πρόσβαση στην κασέτα συρραφής) Πίσω όψη 2 1 3 10 1 Θύρες διασύνδεσης (μορφοποιητής) 2 Σύνδεση καλωδίου τροφοδοσίας 3 Διακόπτης λειτουργίας Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW
Θύρες διασύνδεσης 1 2 4 3 5 6 7 1 Υποδοχή για κλειδαριά ασφαλείας με καλώδιο 2 Θύρες διασύνδεσης για σύνδεση συσκευών άλλων κατασκευαστών (στρογγυλές) 3 Θύρα εκτύπωσης USB 2.
12 Όνομα μοντέλου Αριθμός μοντέλου M4555f MFP CE503A M4555fskm MFP CE504A Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW
Διάταξη του πίνακα ελέγχου 1 3 2 4 5 6 7 8 14 ELWW 13 12 11 10 9 1 Θύρα ενσωμάτωσης υλικού Περιοχή για την προσθήκη συσκευών ασφαλείας άλλων κατασκευαστών 2 Γραφική οθόνη αφής Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για να ανοίξετε και να ρυθμίσετε όλες τις λειτουργίες του προϊόντος. 3 Κουμπί ρύθμισης φωτεινότητας Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να αυξήσετε ή να μειώσετε την φωτεινότητα της οθόνης αφής.
13 Κουμπί Backspace Διαγράφει το κείμενο ή τον αριθμό στο ενεργό πεδίο και επαναφέρει τις τιμές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 14 Θύρα USB (στο κάτω άκρο του αρθρωτού πίνακα ελέγχου) Συνδέστε μια μονάδα flash USB για επιτόπια εκτύπωση και σάρωση (χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP για την ενεργοποίηση της θύρας). Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης.
Πλοήγηση οθόνης αφής Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες του προϊόντος και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP ενημερώνει ανά τακτά χρονικά διαστήματα τις λειτουργίες που διαθέτει το υλικολογισμικό του προϊόντος. Για να εκμεταλλευτείτε τις πιο πρόσφατες λειτουργίες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Για λήψη της πιο πρόσφατης αναβάθμισης του υλικολογισμικού του προϊόντος, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware.
3 Αριθμός αντιγράφων Το πλαίσιο μέτρησης αντιγράφων υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων που πρόκειται να δημιουργήσει το προϊόν. 4 Κουμπί βοήθειας Πατήστε το κουμπί βοήθειας για να ανοίξει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. 5 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε ολόκληρη τη λίστα με τις διαθέσιμες λειτουργίες. 6 Είσοδος ή Αποσύνδεση Πατήστε το κουμπί Είσοδος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένες λειτουργίες.
Κουμπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής Η γραμμή κατάστασης στην οθόνη αφής παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του προϊόντος. Σε αυτήν την περιοχή μπορούν να εμφανιστούν διάφορα κουμπιά. Ο ακόλουθος πίνακας περιγράφει κάθε κουμπί. Κουμπί αρχικής οθόνης. Πατήστε το κουμπί αρχικής οθόνης για να μεταβείτε στην αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη. Έναρξη κουμπί. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η λειτουργία που επιλέξατε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα αυτού του κουμπιού αλλάζει για κάθε δυνατότητα.
18 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW
2 ELWW Μενού του πίνακα ελέγχου ● Μενού του πίνακα ελέγχου ● Μενού Διαχείριση ● Μενού Συντήρηση συσκευής 19
Μενού του πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει πολλά μενού στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου που σας βοηθούν να εκτελείτε εργασίες και να διαμορφώνετε ρυθμίσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ενημερωθείτε για κάθε επιλογή μενού, πατήστε το κουμπί Βοήθεια δεξιά γωνία της οθόνης για αυτή την επιλογή. στην επάνω ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP ενημερώνει ανά τακτά χρονικά διαστήματα τις λειτουργίες που διαθέτει το υλικολογισμικό του προϊόντος. Για να εκμεταλλευτείτε τις πιο πρόσφατες λειτουργίες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του προϊόντος.
Πίνακας 2-1 Μενού στην αρχική οθόνη (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Αποθ. σε φάκελο δικτ Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο. Για να εμφανιστεί αυτό το μενού στον πίνακα ελέγχου, αυτή η λειτουργία θα πρέπει να ρυθμιστεί μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP ή του Οδηγού ρύθμισης αποθήκευσης σε φάκελο της HP κατά την εγκατάσταση του λογισμικού. Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για την προσαρμογή εργασιών.
Μενού Διαχείριση Μπορείτε να εκτελέσετε τις βασικές ρυθμίσεις του προϊόντος χρησιμοποιώντας το μενού Διαχείριση. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή web της HP για ρύθμιση του προϊόντος για προχωρημένους. Για να ανοίξετε τον ενσωματωμένο διακομιστή web της HP, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του προϊόντος στη γραμμή διεύθυνσης ενός προγράμματος περιήγησης. Μενού Αναφορές Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Αναφορές.
Πίνακας 2-2 Μενού Αναφορές (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Άλλες σελίδες Λίστα γραμματοσειρών PCL Εκτύπωση Λίστα γραμματοσειρών PS Εκτύπωση Μενού Γενικές ρυθμίσεις Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Γενικές ρυθμίσεις. Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Καθυστέρηση αναστολής Τιμές Πληκτρολογήστε μια τιμή ανάμεσα σε 1 και 120 λεπτά. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 45 λεπτά. Ποιότητα εκτύπωσης Κεντράρισμα εικόνας Ρύθμιση δίσκου Εκτύπωση δοκιμαστ. σελίδας Μετατόπιση X1 Μετατόπιση Y1 Εύρος: -5,00 mm έως 5,00 mm Μετατόπιση X2 Μετατόπιση Y2 Προσαρμογή τύπων χαρτιού Επιλέξτε από μια λίστα με τύπους χαρτιού που υποστηρίζει η συσκευή.
Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Λειτουργία Economode Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Απενεργ.* Ενεργ. Πυκνότητα γραφίτη Εύρος μεταξύ 1 και 5 Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 3. Αθόρυβη λειτουργία Απενεργ.* Ενεργ. Αυτόματη μετάβαση Διόρθωση εμπλοκής Αυτόματα* Απενεργ. Ενεργ. Διαχείριση αποθηκευμένων εργασιών Όριο αποθήκευσης εργασιών γρήγορης αντιγραφής 1-300 Χρονικό όριο κράτησης εργασίας γρήγορης αντιγραφής Απενεργ.
Πίνακας 2-3 Μενού Γενικές ρυθμίσεις (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Καθυστέρηση εργασίας εκτύπωσης Ενεργοποιημένο* Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Όλα Απενεργοποιημένο Βιβλίο διευθύνσεων Ψηφιακή αποστολή Αντιγραφή Γενικά E-mail Φαξ Εκτύπωση Ασφάλεια Δικτύωση Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής.
Πίνακας 2-4 Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Προσανατολισμός Κατακόρυφος* Οριζόντιος Μορφή διπλής όψης Στυλ βιβλίου Στυλ μπλοκ Πρωτότυπο σε στυλ βιβλίου, αντίγραφο σε στυλ μπλοκ Πρωτότυπο σε στυλ μπλοκ, αντίγραφο σε στυλ βιβλίου Συρραφή/Συνένωση Συρραφή ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για μοντέλα που περιλαμβάνουν μονάδα συρραφής/ στοίβαξης Κανένα Επάνω αριστερά Επάνω δεξιά Συνένωση Απενεργ. Ενεργ.
Πίνακας 2-4 Μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Ευκρίνεια Προσανατολισμός περιεχομένου Προσανατολισμός Κατακόρυφος* Οριζόντιος Μορφή διπλής όψης Στυλ βιβλίου Στυλ μπλοκ Πρωτότυπο σε στυλ βιβλίου, αντίγραφο σε στυλ μπλοκ Πρωτότυπο σε στυλ μπλοκ, αντίγραφο σε στυλ βιβλίου Θήκη εξόδου Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας Επιλέξτε από μια λίστα θηκών εξόδου.
Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/Dig. Send (ψηφ. απ.) Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/Dig. Send (ψηφ. απ.). Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση. Πίνακας 2-5 Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/Dig. Send (ψηφ. απ.
Πίνακας 2-5 Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/Dig. Send (ψηφ. απ.) (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Μορφή διπλής όψης Στυλ βιβλίου Στυλ μπλοκ Ανάλυση 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Προσανατολισμός περιεχομένου Προσανατολισμός Κατακόρυφος* Οριζόντιος Μορφή διπλής όψης Στυλ βιβλίου* Στυλ μπλοκ Έγχρωμο/Μαύρο Αυτόματη ανίχνευση Χρώμα Μαύρο/Γκρι Μαύρο Αρχικό μέγεθος Επιλέξτε από τη λίστα μεγεθών χαρτιού.
Πίνακας 2-5 Μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/Dig. Send (ψηφ. απ.) (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Εξάλειψη κενών σελίδων Τιμές Ενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο* Ρύθμιση υπηρεσίας ψηφιακής αποστολής Να επιτρέπεται η χρήση του διακομιστή Digital Sending Software (DSS) Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η κατάργηση επιλογής του πλαισίου ελέγχου.
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Ταχύτητα αποστολής φαξ Γρήγορη Μεσαία Αργή Πρόθεμα κλήσης Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ Αποστολή φαξ μέσω Η/Υ Ενεργοποιημένο* Απενεργοποιημένο Κεφαλίδα φαξ Αρχική προσάρτηση* Επικάλυψη Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Ενεργοποιημένο* Επιβεβαίωση αριθμού φαξ Ενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο* Συμπίεση JBIG Ενεργοποιημένο* Απενεργοποιημένο Κωδικοί τιμολόγησης Ενεργοπο
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Προσανατολισμός Κατακόρυφος* Οριζόντιος Μορφή διπλής όψης Στυλ βιβλίου* Στυλ μπλοκ Ειδοποίηση Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις* Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει Εκτύπωση E-mail Διεύθυνση e-mail ειδοποιήσεων Συμπερίληψη μικρογραφίας Προσανατολισμός περιεχομένου Προσανατολισμός Κατακόρυφος* Οριζόντιος Μορφή διπλής όψης Στυλ βιβλίου* Στυλ μπλο
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Εξάλειψη κενών σελίδων Τιμές Απενεργοποιημένο* Ενεργοποιημένο Ρυθμίσεις λήψης φαξ Ρύθμιση λήψης φαξ Κουδουνίσματα πριν από απάντηση Συχνότητα κουδουνισμάτων Διάστημα κουδουνισμάτων Ένταση κουδουνίσματος Απενεργ.
Πίνακας 2-6 Μενού Ρυθμίσεις φαξ (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Σφράγισμα ληφθέντων φαξ Ενεργοποιημένο Προσαρμογή στη σελίδα Ενεργοποιημένο* Απενεργοποιημένο* Απενεργοποιημένο Επιλογή χαρτιού Αυτόματα Επιλέξτε από μια λίστα δίσκων. Θήκη εξόδου Επιλέξτε από μια λίστα θηκών.
Μενού Ρυθμίσεις εκτύπωσης Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις εκτύπωσης. Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-7 Μενού Ρυθμίσεις εκτύπωσης (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τιμές Μέγεθος γραμματοσειράς σε στιγμές Εύρος: 4,00 – 999,75 Προεπιλογή = 12,00 Σετ συμβόλων Επιλέξτε από μια λίστα σετ συμβόλων. Προσάρτηση CR σε LF Όχι* Ναι Κατάργηση κενών σελίδων Όχι* Ναι Αντιστοίχιση πηγών μέσων Τυποποιημένα* Κλασική Μενού Επιλογές εκτύπωσης Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Επιλογές εκτύπωσης.
Μενού Ρυθμίσεις οθόνης Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις οθόνης. Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση. Πίνακας 2-9 Μενού Ρυθμίσεις οθόνης Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Ήχος πλήκτρων Τιμές Ενεργ.* Απενεργ. Ρυθμίσεις γλώσσας Γλώσσα Επιλέξτε από μια λίστα με γλώσσες που υποστηρίζει το προϊόν.
Μενού Διαχείριση αναλωσίμων Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Διαχείριση αναλωσίμων. Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-12 Μενού Ρυθμίσεις μονάδων συρραφής/στοίβαξης (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Τιμές Συρραφή Κανένα Επάνω αριστερά ή δεξιά Επάνω αριστερά Επάνω δεξιά Εξάντληση κλιπ συρραφής Συνέχεια Διακοπή Μενού Ρυθμίσεις δικτύου Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Ρυθμίσεις δικτύου. Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Πίνακας 2-14 Ενσωματωμένο μενού Jetdirect/Μενού Jetdirect EIO (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Μη αυτόματες ρυθμίσεις Διεύθυνση IP Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση. Μάσκα υποδικτύου Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση. Προεπιλεγμένη πύλη Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι διαθέσιμο μόνο εάν επιλέξετε Μη αυτόματα στο μενού Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων.
Πίνακας 2-14 Ενσωματωμένο μενού Jetdirect/Μενού Jetdirect EIO (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο IPSEC Τέταρτο επίπεδο Τιμές Διατήρηση Απενεργοποίηση* 802.
Πίνακας 2-14 Ενσωματωμένο μενού Jetdirect/Μενού Jetdirect EIO (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Αποτελέσματα εκτύπωσης Τέταρτο επίπεδο Τιμές Όχι* Ναι Εκτέλεση Όχι* Ναι Αποτελέσματα Ping Απεσταλμένα Πακέτα Εύρος: 0-65535 Προεπιλογή = 0 Πακέτα που παραλήφθηκαν Εύρος: 0-65535 Ποσοστό απώλειας Εύρος: 0-100 τοις εκατό Προεπιλογή = 0 Προεπιλογή = 0 Ελάχιστο RTT Εύρος: 0-4096 Προεπιλογή = 0 Μέγιστο RTT Εύρος: 0-4096 Προεπιλογή = 0 Μέσος όρος RTT Εύρος: 0-4096 Προεπιλογή
Πίνακας 2-15 Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Τέταρτο επίπεδο Τιμές Αρχείο καταγραφής συμβάντων Προβολή* Σελίδα διαδρομής χαρτιού Προβολή* Εκτύπωση Εκτύπωση Φαξ Ανίχνευση φαξ T.30 Εκτύπωση αναφοράς Τ.
Πίνακας 2-15 Μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων (συνέχεια) Πρώτο επίπεδο Δεύτερο επίπεδο Τρίτο επίπεδο Αντίγραφα Τέταρτο επίπεδο Τιμές 1* 10 50 100 500 Στοίβαξη Απενεργ. Ενεργ. Χειροκίνητη δοκιμή αισθητήρα Επιλέξτε από μια λίστα διαθέσιμων εξαρτημάτων. Μη αυτόματη δοκιμή αισθητήρα δίσκου/θήκης Επιλέξτε από μια λίστα διαθέσιμων εξαρτημάτων. Δοκιμή στοιχείου Επιλέξτε από μια λίστα διαθέσιμων εξαρτημάτων. Εκτύπωση/Διακοπή δοκιμής Εύρος: 0 – 60.
Μενού Συντήρηση συσκευής Μενού Αντίγραφο ασφαλείας/Επαναφορά Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Συντήρηση συσκευής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Αντίγραφο ασφαλείας/Επαναφορά. Στον παρακάτω πίνακα, οι αστερίσκοι (*) δηλώνουν την προεπιλεγμένη εργοστασιακή ρύθμιση.
Μενού Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB Για να το προβάλετε: Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε το μενού Συντήρηση συσκευής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB. Συνδέστε μια συσκευή αποθήκευσης USB η οποία περιέχει πακέτο αναβάθμισης υλικολογισμικού στη θύρα USB και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
3 ELWW Λογισμικό για Windows ● Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για Windows ● Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για Windows ● Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τα Windows ● Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης ● Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows ● Κατάργηση λογισμικού στα Windows ● Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows ● Λογισμικό για άλλα λειτουργικά συστήματα 49
Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα για Windows Το προϊόν υποστηρίζει τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα Windows: ● Windows XP Service Pack 2 ή νεότερη έκδοση (32 bit και 64 bit) ● Windows Server 2003 (32 bit και 64 bit) ● Windows Server 2008 (32 bit και 64 bit) ● Windows Server 2008 R2 (64 bit) ● Windows Vista (32 bit και 64 bit) ● Windows 7 (32 bit και 64 bit) Το πρόγραμμα εγκατάστασης που περιλαμβάνεται στο CD λογισμικού που συνοδεύει το προϊόν υποστηρίζει τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα Wi
Υποστηριζόμενα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για Windows ● HP PCL 6 (το προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που εγκαθίσταται από το CD εγκατάστασης λογισμικού) ● Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Universal Print Driver εξομοίωσης postscript της HP (HP UPD PS) ● Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης γενικής χρήσης HP PCL 5 (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) Τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή περιλαμβάνουν ηλεκτρονική Βοήθεια με οδηγίες για τις κοινές εργασίες εκτύπωσης και περι
Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για τα Windows Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες του προϊόντος και επιτρέπουν την επικοινωνία του υπολογιστή με το προϊόν (με χρήση μιας γλώσσας εκτυπωτή). Τα παρακάτω προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών είναι διαθέσιμα στη διεύθυνση www.hp.com/support/ ljm4555mfp_software.
HP Universal Print Driver (UPD) Το HP Universal Print Driver (UPD) για Windows είναι ένα πρόγραμμα οδήγησης που σας παρέχει άμεση πρόσβαση σε σχεδόν όλα τα προϊόντα HP LaserJet, από οποιαδήποτε θέση, χωρίς τη λήψη ξεχωριστών προγραμμάτων οδήγησης. Βασίζεται σε δοκιμασμένη τεχνολογία προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης της HP και έχει ελεγχθεί σχολαστικά και χρησιμοποιηθεί με πολλά προγράμματα λογισμικού. Είναι μια ισχυρή λύση που αποδίδει σταθερά σε βάθος χρόνου.
Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι αλλαγές: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε. 54 ● Πλαίσιο διαλόγου "Page Setup": Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις σελίδας ή σε μια παρόμοια εντολή στο μενού Αρχείο του προγράμματος που χρησιμοποιείτε, για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.
Αλλαγή ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows Αλλαγή των ρυθμίσεων όλων των εργασιών εκτύπωσης, έως ότου τερματιστεί το πρόγραμμα λογισμικού 1. Στο μενού Αρχείο του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ιδιότητες ή στο Προτιμήσεις. Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν κατά περίπτωση. Αυτή είναι η πιο κοινή μέθοδος. Αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για όλες τις εργασίες εκτύπωσης 1.
4. 56 Για να ορίσετε αυτόματα τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, στη λίστα Δυνατότητες επιλογών για εγκατάσταση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματη διαμόρφωση και επιλέξτε Ενημέρωση τώρα.
Κατάργηση λογισμικού στα Windows Windows XP 1. Κάντε κλικ στο Έναρξη, στο Πίνακας ελέγχου και, στη συνέχεια, στο Προσθαφαίρεση προγραμμάτων. 2. Εντοπίστε και επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή/Κατάργηση για να καταργήσετε το λογισμικό. Windows Vista 1. Κάντε κλικ στο Έναρξη, στο Πίνακας ελέγχου και, στη συνέχεια, στο Προγράμματα και Δυνατότητες. 2. Εντοπίστε και επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα. 3. Κάντε την επιλογή Κατάργηση εγκατάστασης/Αλλαγή. Windows 7 ELWW 1.
Υποστηριζόμενα βοηθητικά προγράμματα για τα Windows HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα απλό εργαλείο λογισμικού διαχείρισης περιφερειακών εκτύπωσης και απεικόνισης που βοηθά στη βελτιστοποίηση της χρήσης του προϊόντος, στον έλεγχο του κόστους χρώματος, στην ασφάλεια των προϊόντων και στη βελτίωση της διαχείρισης αναλωσίμων μέσω της δυνατότητας απομακρυσμένης διαμόρφωσης, της προληπτικής παρακολούθησης, της αντιμετώπισης προβλημάτων ασφαλείας και των αναφορών για προϊόντα εκτύπωσης και απεικόνισης.
Λογισμικό για άλλα λειτουργικά συστήματα Λειτουργικό σύστημα Λογισμικό UNIX Για δίκτυα HP-UX και Solaris, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/ jetdirectunix_software για να εγκαταστήσετε πρότυπες δέσμες ενεργειών με χρήση του προγράμματος εγκατάστασης εκτυπωτή HP Jetdirect (HPPI) για UNIX. Για τις πιο πρόσφατες πρότυπες δέσμες ενεργειών, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Για πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hplip.net ή www.hp.com/go/ linuxprinting.
60 Κεφάλαιο 3 Λογισμικό για Windows ELWW
4 ELWW Χρήση του προϊόντος με Mac ● Λογισμικό για Mac ● Εκτύπωση με Mac ● Επίλυση προβλημάτων σε Mac 61
Λογισμικό για Mac Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα σε Mac Το προϊόν υποστηρίζει τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα Mac: ● Mac OS X 10.5, 10.6 και νεότερες εκδόσεις ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε Mac OS X 10.5 και νεότερες εκδόσεις, υποστηρίζονται επεξεργαστές Intel® Core™ για Mac. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για Mac από το CD εγκατάστασης λογισμικού που συνοδεύει το προϊόν.
4. Όταν σας ζητηθεί από το λογισμικό, συνδέστε το καλώδιο USB στο προϊόν και τον υπολογιστή. 5. Για να διαμορφώσετε το λογισμικό του προϊόντος ώστε να αναγνωρίζει τα εγκατεστημένα εξαρτήματα, ολοκληρώστε αυτά τα βήματα: Mac OS X 10.5 και 10.6 1. Από το μενού Apple , κάντε κλικ στο μενού System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Print & Fax (Εκτύπωση και φαξ). 2. Επιλέξτε το προϊόν από την αριστερή πλευρά του παραθύρου. 3.
2. Συνδέστε το καλώδιο δικτύου στο προϊόν και στο δίκτυο. 3. Περιμένετε 60 δευτερόλεπτα προτού συνεχίσετε. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, το δίκτυο αναγνωρίζει το προϊόν και εκχωρεί μια διεύθυνση IP ή ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή στο προϊόν. 4. Στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το κουμπί Διεύθυνση δικτύου για να προσδιορίσετε τη διεύθυνση IP του προϊόντος ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή.
IPv6: Εάν η διεύθυνση IP αρχίζει με "fe80:", το προϊόν θα πρέπει να μπορεί να εκτυπώσει. Διαφορετικά, θα πρέπει να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση IP. Εγκατάσταση του λογισμικού 1. Κλείστε όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή. 2. Εγκαταστήστε το λογισμικό από το CD. 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προϊόντος και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. 4. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. 5.
Κατάργηση εγκατάστασης λογισμικού από λειτουργικά συστήματα Mac Πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή για να καταργήσετε το λογισμικό. 66 1. Αποσυνδέστε το προϊόν από τον υπολογιστή. 2. Ανοίξτε το στοιχείο Applications (Εφαρμογές). 3. Επιλέξτε Hewlett Packard. 4. Επιλέξτε Πρόγραμμα κατάργησης εγκατάστασης HP. 5. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα συσκευών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση εγκατάστασης. 6.
Προτεραιότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης σε Mac Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα με το πού έγιναν οι αλλαγές: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ονόματα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε. ● Παράθυρο διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας): Για να ανοίξετε αυτό το παραθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας) ή σε μια παρόμοια εντολή στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος που χρησιμοποιείτε.
Λογισμικό για υπολογιστές Mac Βοηθητικό πρόγραμμα HP για Mac Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα HP Utility για να ρυθμίσετε τις δυνατότητες του προϊόντος που δεν είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα HP Utility όταν το προϊόν σας χρησιμοποιεί καλώδιο USB ή είναι συνδεδεμένο σε ένα δίκτυο TCP/IP. Ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραμμα HP ▲ Στο σταθμό εργασίας, κάντε κλικ στο στοιχείο Βοηθητικό πρόγραμμα HP.
Μενού Στοιχείο Περιγραφή Eιδοποιήσεις ηλεκτρονικών μηνυμάτων Διαμορφώνει το προϊόν έτσι ώστε να στέλνει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένα συμβάντα. Ρυθμίσεις δικτύου Διαμορφώνει τις ρυθμίσεις δικτύου, όπως οι ρυθμίσεις IPv4 και IPv6. Διαχείριση αναλωσίμων Διαμορφώνει τον τρόπο συμπεριφοράς του προϊόντος όταν τα αναλώσιμα πλησιάζουν στο τέλος της εκτιμώμενης διάρκειας ζωής.
Εκτύπωση με Mac Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης με Mac 1. 2. Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνεται αυτή τη στιγμή, ακυρώστε την ακολουθώντας την εξής διαδικασία: α. Πατήστε το κουμπί Διακοπή β. Από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής, επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργ.. γ. Το προϊόν σάς ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Πατήστε το κουμπί Ναι. στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
4. Στο μενού Presets (Προρρυθμίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Save As… (Αποθήκευση ως) και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προρρύθμιση. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Χρήση προρρυθμίσεων εκτύπωσης 1. Στο μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης. 3. Στο μενού Presets (Προρρυθμίσεις), επιλέξτε την προρρύθμιση εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε τυπικό.
3. Από το μενού Λειτουργία, επιλέξτε τον τύπο υδατογραφήματος για να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε Υδατογράφημα για την εκτύπωση ημι-διαφανούς μηνύματος. Επιλέξτε Επικάλυψη για την εκτύπωση ενός μηνύματος το οποίο δεν είναι διαφανές. 4. Από το μενού Σελίδες, επιλέξτε εάν το υδατογράφημα θα εκτυπωθεί σε όλες τις σελίδες ή μόνο στην πρώτη σελίδα. 5. Από το μενού Κείμενο, επιλέξτε ένα από τα τυπικά μηνύματα ή επιλέξτε Προσαρμογή και πληκτρολογήστε ένα νέο μήνυμα στο πλαίσιο. 6.
Αποθήκευση εργασιών σε Mac Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στο προϊόν, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε να μοιράζεστε τις αποθηκευμένες εργασίες με άλλους χρήστες ή να τις κάνετε προσωπικές. 1. Στο μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Ανοίξτε το μενού Αποθήκευση εργασίας. 3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τρόπος λειτουργίας αποθήκευσης εργασιών, επιλέξτε τον τύπο της αποθηκευμένης εργασίας. 4.
Επίλυση προβλημάτων σε Mac Ανατρέξτε στην ενότητα Επίλυση προβλημάτων λογισμικού προϊόντος με Mac στη σελίδα 329.
5 ELWW Σύνδεση του προϊόντος ● Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή ● Σύνδεση με USB ● Σύνδεση σε ένα δίκτυο 75
Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή Η HP δεν υποστηρίζει ομότιμη δικτύωση, καθώς η δυνατότητα αυτή είναι μια λειτουργία των λειτουργικών συστημάτων της Microsoft και όχι των προγραμμάτων οδήγησης των εκτυπωτών ΗΡ. Μεταβείτε στην τοποθεσία Web της Microsoft www.microsoft.com. Σύνδεση με USB Αυτό το προϊόν υποστηρίζει σύνδεση USB 2.0. Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB τύπου A σε B. Η ΗΡ συνιστά τη χρήση καλωδίου που δεν θα ξεπερνά σε μήκος τα 2 μέτρα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η εγκατάσταση αποτύχει, επανεγκαταστήστε το λογισμικό. Σύνδεση σε ένα δίκτυο Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους δικτύου από τον πίνακα ελέγχου, τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ή, στα περισσότερα δίκτυα, από το λογισμικό HP Web Jetadmin. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το λογισμικό HP Web Jetadmin δεν υποστηρίζεται στα λειτουργικά συστήματα Mac OS X.
Πίνακας 5-1 Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα δικτύου (συνέχεια) Τύπος δικτύου Υποστηριζόμενα πρωτόκολλα Δίκτυα TCP/IP IPv4 μόνο ● Αυτόματη διεύθυνση ΙΡ ● Service Location Protocol (SLP) ● Trivial File Transfer Protocol (TFTP) ● Telnet ● Internet Group Management Protocol (IGMP) v2 ● Bootstrap Protocol (BOOTP)/DHCP ● Windows Internet Name Service (WINS) ● IP Direct Mode ● WS Print ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1 ● Internet Co
Πίνακας 5-2 Δυνατότητες προηγμένης ασφάλειας για διαχείριση δικτύων (συνέχεια) Όνομα υπηρεσίας Περιγραφή SSL/TLS Σάς επιτρέπει να μεταδίδετε προσωπικά έγγραφα μέσω του Διαδικτύου και εγγυάται το απόρρητο και την ακεραιότητα δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών πελάτη και διακομιστή. IPsec batch configuration Παρέχει ασφάλεια επιπέδου δικτύου, μέσω απλού ελέγχου της κυκλοφορίας IP από και προς το προϊόν.
δ. 5. Εντοπίστε τη διεύθυνση IP στη σελίδα του Jetdirect. IPv4: Εάν η διεύθυνση IP είναι 0.0.0.0, 192.0.0.192 ή 169.254.x.x, θα πρέπει να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση ΙΡ. Διαφορετικά, η διαμόρφωση του δικτύου ολοκληρώθηκε με επιτυχία. IPv6: Εάν η διεύθυνση IP αρχίζει με "fe80:", το προϊόν θα πρέπει να μπορεί να εκτυπώσει. Διαφορετικά, θα πρέπει να διαμορφώσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση IP. Εγκατάσταση του λογισμικού 1. Κλείστε όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή. 2.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να προβάλλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης IP. 1. Εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης και εντοπίστε τη διεύθυνση IP. ● Εάν χρησιμοποιείτε IPv4, η διεύθυνση IP περιέχει μόνον ψηφία. Έχει την εξής μορφή: xxx.xxx.xxx.xxx ● Εάν χρησιμοποιείτε IPv6, η διεύθυνση IP είναι ένας δεκαεξαδικός συνδυασμός χαρακτήρων και ψηφίων. Η μορφή της μοιάζει με την εξής: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε το μενού Διαχείριση του πίνακα ελέγχου για να ρυθμίσετε μη αυτόματα διεύθυνση IPv4, μάσκα υποδικτύου και προεπιλεγμένη πύλη. 1. Στην αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε καθένα από τα ακόλουθα μενού: α. Ρυθμίσεις δικτύου β. Ενσωματωμένο μενού Jetdirect γ. TCP/IP δ. Ρυθμίσεις IPV4 ε. Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων στ. Μη αυτόματα 3. 82 ζ. Μη αυτόματες ρυθμίσεις η.
Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε το μενού Διαχείριση του πίνακα ελέγχου για να ρυθμίσετε μη αυτόματα μια διεύθυνση IPv6. 1. Στην αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη διαμόρφωση, ανοίξτε καθένα από τα ακόλουθα μενού: α. Ρυθμίσεις δικτύου β. Ενσωματωμένο μενού Jetdirect γ. TCP/IP δ. Ρυθμίσεις IPV6 ε. Διεύθυνση στ. Μη αυτόματες ρυθμίσεις ζ. Ενεργοποίηση Επιλέξτε Ενεργ.
84 Κεφάλαιο 5 Σύνδεση του προϊόντος ELWW
6 ELWW Χαρτί και μέσα εκτύπωσης ● Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού ● Αλλαγή του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού στα Windows ● Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού ● Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού ● Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους ● Ρύθμιση δίσκων ● Επιλογή θήκης εξόδου (για μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης) 85
Κατανόηση της χρήσης του χαρτιού Αυτό το προϊόν υποστηρίζει διάφορα χαρτιά και άλλα μέσα εκτύπωσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές σε αυτόν τον οδηγό χρήσης. Η χρήση χαρτιού ή μέσου εκτύπωσης που δεν ικανοποιεί αυτές τις προδιαγραφές ενδέχεται να προκαλέσει κακή ποιότητα εκτύπωσης, συχνότερες εμπλοκές και πρόωρη φθορά του προϊόντος. Για βέλτιστα αποτελέσματα, να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί HP και μέσα εκτύπωσης ειδικά σχεδιασμένα για εκτυπωτές laser ή πολλαπλές χρήσεις.
Τύπος μέσων Ενέργειες που συνιστώνται Ετικέτες ● Χρησιμοποιείτε μόνο ετικέτες ανάμεσα στις οποίες δεν υπάρχει εκτεθειμένο χαρτί βάσης. ● Να χρησιμοποιείτε ετικέτες που δεν διπλώνουν. ● Χρησιμοποιείτε μόνο ολόκληρα φύλλα ετικετών. ● Χρησιμοποιείτε μόνο διαφάνειες που είναι εγκεκριμένες για χρήση σε έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ. ● Τοποθετείτε τις διαφάνειες σε επίπεδη επιφάνεια μετά την αφαίρεσή τους από το προϊόν.
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να επιτύχετε βέλτιστα αποτελέσματα, επιλέξτε το σωστό μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή πριν από την εκτύπωση.
Πίνακας 6-1 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσων εκτύπωσης (συνέχεια) Μέγεθος και διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Προαιρετικοί δίσκοι 3, 4 και 5 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης B5 (JIS) 182 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 16K 195 x 270 mm 184 x 260 mm 197 x 273 mm Ταχυδρομική κάρτα (JIS) 100 x 148 mm Διπλή ταχυδρομική κάρτα (JIS) 148 x 200 mm Μη τυποποιημένο 1 76 x 127 mm έως 216 x 356 mm Μη τυποποιημένο 148 x 210 mm έως 216 x 356 mm Φάκελος #9 98 x 225 mm Φάκελος #10 105 x 241 mm Φάκελος Monarch 98 x 1
Πίνακας 6-1 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού και μέσων εκτύπωσης (συνέχεια) Μέγεθος και διαστάσεις Δίσκος 1 Δίσκος 2 Προαιρετικοί δίσκοι 3, 4 και 5 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Φάκελος DL ISO 110 x 220 mm 1 90 Το προϊόν μπορεί να εκτυπώσει σε χαρτί μεγέθους 76 x 127 mm από το Δίσκο 1 για τύπους χαρτιού Πολύ βαρύ (131-175 g/ m2) και Κάρτες (176-220 g/m2).
Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού Τύπος χαρτιού Δίσκος 1 Δίσκος 2 Προαιρετικοί δίσκοι 3, 4 και 5 Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Απλό χαρτί Ελαφρύ (60–74 g/m2) Κάρτες (176–220 gm2) Διαφάνεια Ετικέτες Επιστολόχαρτο Φάκελος1 Προτυπωμένο Προτρυπημένο Έγχρωμο Bond Ανακυκλωμένο Τραχύ 1 ELWW Υποστηρίζεται επίσης για τον προαιρετικό τροφοδότη φακέλων.
Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους Χωρητικότητα δίσκων και θηκών Δίσκος ή θήκη Τύπος χαρτιού Προδιαγραφές Ποσότητα Δίσκος 1 Χαρτί Εύρος: Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm 60 g/m2 bond έως 200 g/m2 bond Ισοδύναμη με 100 φύλλα χαρτιού τύπου bond 75 g/m2 Φάκελοι Κάτω από 60 g/m2 bond έως 90 g/m2 bond Έως και 10 φάκελοι Ετικέτες Μέγιστο πάχος 0,23 mm Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm Διαφάνειες Ελάχιστο πάχος 0,13 mm Μέγιστο ύψος στοίβας: 10 mm Μέχρι 50 φύλλα Δίσκος 2 Χαρτί Εύρος: Μέγιστο ύψος στοίβας:
Δίσκος ή θήκη Τύπος χαρτιού Προδιαγραφές Ποσότητα Εξάρτημα τροφοδοσίας φακέλων Φάκελοι Εύρος: Έως και 75 φάκελοι Ελάχιστο: 90 mm x 148 mm Μέγιστο: 178 mm x 254 mm ● COM 10 ● Monarch ● B5 176 mm x 250 mm ● C5 162 mm x 229 mm ● DL 110 mm x 220 mm Επάνω και μεσαία θήκη εξόδου Χαρτί 60 g/m2 bond έως 120 g/m2 bond Έως 125 φύλλα 75 g/m2 bond Κάτω θήκη εξόδου Χαρτί Εύρος: Έως 650 φύλλα 75 g/m2 bond 60 g/m2 bond έως 200 g/m2 bond Φάκελοι Εύρος: Ελάχιστο: 90 mm x 148 mm Μέγιστο: 178 mm x 2
Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στους δίσκους Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί που απαιτεί συγκεκριμένο προσανατολισμό, τοποθετήστε το σύμφωνα με τις πληροφορίες στους ακόλουθους πίνακες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου και Περιστροφή εικόνας επηρεάζουν τον τρόπο που τοποθετείτε επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί. Οι ακόλουθες πληροφορίες αφορούν την προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Προσανατολισμός χαρτιού για τοποθέτηση στο Δίσκο 2 ή τους Δίσκους 3, 4 και 5 Τύπος χαρτιού Εκτύπωση μίας όψης Εκτύπωση διπλής όψης Επιστολόχαρτο, προεκτυπωμένο ή προτρυπημένο χαρτί.
Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, ποτέ μην προσθέτετε ή αφαιρείτε χαρτί από το Δίσκο 1 κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης. 96 1. Ανοίξτε το Δίσκο 1. 2. Τραβήξτε την προέκταση του δίσκου για να στηρίξετε το χαρτί και ρυθμίστε τους πλευρικούς οδηγούς στο σωστό πλάτος.
3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. 4. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χωρά κάτω από τις γλωττίδες των οδηγών και δεν υπερβαίνει τις ενδείξεις στάθμης φόρτωσης. 5. Προσαρμόστε τους πλευρικούς οδηγούς, έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα του χαρτιού αλλά να μην τη λυγίζουν.
Τοποθέτηση χαρτιού τυποποιημένου μεγέθους στο Δίσκο 2 και στους προαιρετικούς Δίσκους 3, 4 και 5 1. Ανοίξτε το δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μην ανοίγετε το δίσκο όταν χρησιμοποιείται. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, πιέζοντας τα μάνδαλα ρύθμισης και σύροντας τους οδηγούς στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν.
4. Κλείστε το δίσκο. 5. Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού στο δίσκο. Εάν η διαμόρφωση δεν είναι σωστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε το μέγεθος ή τον τύπο.
Τοποθέτηση χαρτιού μη τυποποιημένου μεγέθους στο Δίσκο 2 και στους προαιρετικούς Δίσκους 3, 4 και 5 1. Ανοίξτε το δίσκο. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, πιέζοντας τα μάνδαλα ρύθμισης και σύροντας τους οδηγούς στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. 3. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν.
4. Κλείστε το δίσκο. 5. Ο πίνακας ελέγχου σάς προτρέπει να ρυθμίσετε το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Επιλέξτε τη ρύθμιση Προσαρμοσμένο και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τις διαστάσεις X και Y του μη τυποποιημένου μεγέθους χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανατρέξτε στην ετικέτα στο δίσκο χαρτιού ή στην ακόλουθη εικόνα για να προσδιορίσετε τις διαστάσεις Χ και Υ.
Ρύθμιση δίσκων Το προϊόν σάς προτρέπει αυτόματα να ρυθμίσετε τον τύπο και το μέγεθος ενός δίσκου στις ακόλουθες περιπτώσεις: ● Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο ● Όταν καθορίζετε ένα συγκεκριμένο δίσκο ή τύπο χαρτιού για μια εργασία εκτύπωσης από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή ή ένα πρόγραμμα λογισμικού και ο δίσκος δεν είναι διαμορφωμένος ώστε να ταιριάζει με τις ρυθμίσεις της εργασίας εκτύπωσης ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προτροπή δεν εμφανίζεται αν εκτυπώνετε από το Δίσκο 1 και έχει διαμορφωθεί με τις ρυθμίσεις με
ELWW 3. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού και τον τύπο χαρτιού από τις λίστες των επιλογών. 4. Πατήστε το κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
Επιλογή χαρτιού κατά προέλευση, τύπο ή μέγεθος Στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows, υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή προσπαθεί να λάβει μέσο εκτύπωσης από το δίσκο όταν στέλνετε μια εργασία εκτύπωσης. Οι ρυθμίσεις προέλευσης, τύπου και μεγέθους εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας), Print (Εκτύπωση) ή Print Properties (Ιδιότητες εκτύπωσης) στα περισσότερα προγράμματα λογισμικού.
Επιλογή θήκης εξόδου (για μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης) Μπορείτε να διαμορφώσετε το προϊόν ώστε να χρησιμοποιεί διάφορες θήκες εξόδου για εκτύπωση, αντιγραφή και φαξ. Επίσης, μπορείτε να διαμορφώσετε το προϊόν ώστε να ταξινομεί εργασίες ανάλογα με το όνομα χρήστη που σχετίζεται με κάθε εργασία ή να στοιβάζει όλες τις εργασίες από την κάτω θήκη στην επάνω θήκη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να επιλέξετε θήκες εξόδου από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
4. 5. Για να διαμορφώσετε τη θήκη για εργασίες αντιγραφής, ανοίξτε αυτά τα μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θήκη από τη λίστα με τις επιλογές. ● Διαχείριση ● Ρυθμίσεις αντιγραφής ● Θήκη εξόδου Για να διαμορφώστε τη θήκη για εκτύπωση των εισερχόμενων φαξ, ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Διαχείριση ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ● Προεπιλογές εργασιών ● Θήκη εξόδου Επιλέξτε μια θήκη από τη λίστα επιλογών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όλες οι εργασίες με συρραφή μεταφέρονται πάντα στην κάτω θήκη.
7 ELWW Διαχείριση αναλωσίμων ● Πληροφορίες για τα δοχεία εκτύπωσης ● Προβολές αναλώσιμων ● Διαχείριση δοχείων εκτύπωσης ● Οδηγίες αντικατάστασης ● Επίλυση προβλημάτων με αναλώσιμα 107
Πληροφορίες για τα δοχεία εκτύπωσης Λειτουργία Περιγραφή Κωδικοί είδους ● Δοχείο μαύρου γραφίτη τυπικής χωρητικότητας: CE390A Αριθμός επιλογής: 90A ● Δοχείο μαύρου γραφίτη υψηλής χωρητικότητας: CE390X Αριθμός επιλογής: 90X Άτομα με ειδικές ανάγκες ● Το δοχείο εκτύπωσης μπορεί να τοποθετηθεί και να αφαιρεθεί με το ένα χέρι. Χαρακτηριστικά σχετικά με το περιβάλλον ● Ανακυκλώστε τα δοχεία εκτύπωσης μέσω του προγράμματος επιστροφής και ανακύκλωσης HP Planet Partners.
Προβολές αναλώσιμων Προβολές δοχείου εκτύπωσης 1 4 3 2 ELWW 1 Πλαστικό προστατευτικό 2 Ετικέτα μνήμης δοχείου εκτύπωσης 3 Προεξοχή ταινίας ασφαλείας γραφίτη 4 Τύμπανο απεικόνισης Προβολές αναλώσιμων 109
Διαχείριση δοχείων εκτύπωσης Ρυθμίσεις για τα δοχεία εκτύπωσης Εκτύπωση όταν ένα δοχείο εκτύπωσης βρίσκεται στο τέλος της διάρκειας ζωής του ● Όταν η κασέτα εκτύπωσης πλησιάζει στο τέλος της ωφέλιμης διάρκειας ζωής της, εμφανίζεται το μήνυμα Χαμηλή στάθμη κασέτας μαύρου. ● Όταν η κασέτα εκτύπωσης βρίσκεται στο τέλος της ωφέλιμης διάρκειας ζωής της, εμφανίζεται το μήνυμα Πολύ χαμηλή στάθμη κασέτας μαύρου.
Όταν έχετε επιλέξει Προτροπή για συνεχ. στο προϊόν, υπάρχει κίνδυνος να μην εκτυπώνονται τα φαξ μετά την εγκατάσταση του νέου δοχείου, αν το προϊόν έχει λάβει περισσότερα φαξ από όσα μπορεί να διαχειριστεί η μνήμη, ενώ το προϊόν περιμένει την επιβεβαίωση του μηνύματος. Όταν ένα αναλώσιμο HP φτάσει σε πολύ χαμηλό επίπεδο, η εγγύηση Premium Protection της HP για το συγκεκριμένο αναλώσιμο λήγει.
Οδηγίες αντικατάστασης Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη ΠΡΟΣΟΧΗ Αν τα ρούχα σας λερωθούν με γραφίτη, σκουπίστε τα με ένα στεγνό πανί και πλύντε τα με κρύο νερό. Το ζεστό νερό επιτρέπει στο γραφίτη να εισχωρήσει στο ύφασμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση χρησιμοποιημένων κασετών αναγράφονται στη συσκευασία της κασέτας εκτύπωσης. 1. Για να ανοίξετε το πάνω κάλυμμα, τραβήξτε το μοχλό απελευθέρωσης του πάνω καλύμματος. 2.
4. Αφαιρέστε τη νέα κασέτα εκτύπωσης από την προστατευτική σακούλα της. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προσέξτε να μην προκαλέσετε ζημιά στην ετικέτα μνήμης (μεγέθυνση 1) της κασέτας εκτύπωσης. 5. Πιάστε την κασέτα γραφίτη από τις δύο πλευρές της και ανακινήστε την ελαφρά πέντε ή έξι φορές, για να κατανεμηθεί ομοιόμορφα ο γραφίτης μέσα στην κασέτα. 6. Αφαιρέστε την πορτοκαλί, πλαστική ασφάλεια μεταφοράς από το κάτω μέρος της καινούριας κασέτας εκτύπωσης.
7. Τραβήξτε την πορτοκαλί γλωσσίδα για να αφαιρέσετε την ταινία σφράγισης του γραφίτη. Αφαιρέστε πλήρως την ταινία σφράγισης από την κασέτα. ΠΡΟΣΟΧΗ Αποφεύγετε την παρατεταμένη έκθεση σε φως. 8. Ευθυγραμμίστε την κασέτα εκτύπωσης στην υποδοχή της και ωθήστε τη μέσα, μέχρι να ασφαλίσει στη θέση της. 9. Κλείστε το επάνω κάλυμμα.
Αντικατάσταση κασέτας συρραφής (για μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης) 1. Πιέστε την ασφάλεια απελευθέρωσης και σύρετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης έξω από το προϊόν. 2. Ανοίξτε τη θύρα της κασέτας συνδετήρων. 3. Ανασηκώστε την πράσινη λαβή της κασέτας συνδετήρων και αφαιρέστε την κασέτα από το εξάρτημα συρραφής για να την αφαιρέσετε.
4. Τοποθετήστε τη νέα κασέτα συνδετήρων, πιέστε προς τα κάτω για να ασφαλιστεί στη θέση της και κλείστε τη θύρα κασέτας συνδετήρων. 5. Σύρετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης προς το προϊόν έως ότου ασφαλίσει στη θέση της.
Επίλυση προβλημάτων με αναλώσιμα Έλεγχος του δοχείου εκτύπωσης Αν έχετε κάποιο από τα παρακάτω προβλήματα, ελέγξτε την κασέτα εκτύπωσης και, αν χρειαστεί, αντικαταστήστε τη: ● Σε ορισμένα σημεία, η εκτύπωση είναι υπερβολικά επιφανειακή ή φαίνεται θολή. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν μικρές περιοχές που δεν έχουν εκτυπωθεί. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν γραμμές ή λωρίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση εκτύπωσης EconoMode, η εκτύπωση μπορεί να φαίνεται επιφανειακή.
3. Εξετάστε την επιφάνεια του πράσινου τυμπάνου απεικόνισης, στο κάτω μέρος της κασέτας εκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε τον πράσινο κύλινδρο (τύμπανο απεικόνισης) στο κάτω μέρος της κασέτας. Τα δακτυλικά αποτυπώματα στο τύμπανο απεικόνισης μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. 4. Αν δείτε γρατσουνιές, δακτυλιές ή άλλη ζημιά στο τύμπανο απεικόνισης, αντικαταστήστε την κασέτα εκτύπωσης. 5.
Απόσταση μεταξύ ελαττωμάτων Εξαρτήματα του προϊόντος που προκαλούν το ελάττωμα 79 mm Κύλινδρος τροφοδοσίας δίσκου 1 Κύλινδρος διαχωρισμού δίσκου 1 Κύλινδρος τροφοδοσίας δίσκου 2 Κύλινδρος συλλογής δίσκου 2 Κύλινδρος διαχωρισμού δίσκου 2 94 mm Χιτώνιο ή κύλινδρος πίεσης μονάδας σύντηξης Φωτοευαίσθητο τύμπανο Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλώσιμων Η σελίδα κατάστασης αναλωσίμων δείχνει την εκτιμώμενη διάρκεια ζωής που απομένει στα δοχεία εκτύπωσης.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια Αντικατ. αναλωσίμων Δύο ή περισσότερα αναλώσιμα έχουν φτάσει το τέλος της διάρκειας ζωής τους. Η πραγματική υπολειπόμενη διάρκεια ζωής ενδέχεται να είναι διαφορετική από την εκτιμώμενη. Φροντίστε να έχετε ανταλλακτικά αναλώσιμα ώστε να είναι διαθέσιμα για τοποθέτηση όταν η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι πλέον αποδεκτή.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια Μη συμβατή μονάδα σύντηξης Η μονάδα σύντηξης δεν είναι συμβατή με το συγκεκριμένο προϊόν. ΠΡΟΣΟΧΗ Ο σταθεροποιητής γραφίτη μπορεί να έχει υψηλή θερμοκρασία όταν το προϊόν χρησιμοποιείται. Περιμένετε έως ότου κρυώσει προτού τον αγγίξετε. 1. Ανοίξτε την αριστερή θύρα. 2. Αφαιρέστε τον ασύμβατο σταθεροποιητή γραφίτη. 3. Τοποθετήστε το σωστό σταθεροποιητή γραφίτη. 4. Κλείστε την αριστερή θύρα.
Πίνακας 7-1 Μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων (συνέχεια) Μήνυμα πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώμενη ενέργεια Τοποθετήθηκε χρησιμοποιημένο αναλώσιμο Το δοχείο εκτύπωσης είναι χρησιμοποιημένο. Εάν πιστεύετε ότι αγοράσατε γνήσιο αναλώσιμο της ΗΡ, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/anticounterfeit. Χαμηλή στάθμη αναλώσιμων Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν τουλάχιστον δύο αναλώσιμα έχουν φτάσει στο όριο χαμηλής στάθμης. Η πραγματική υπολειπόμενη διάρκεια ζωής του αναλωσίμου ενδέχεται να διαφέρει.
8 ELWW Εργασίες εκτύπωσης ● Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης στα Windows ● Βασικές εργασίες εκτύπωσης με τα Windows ● Επιπλέον εργασίες εκτύπωσης με τα Windows ● Εκτύπωση επιτόπου μέσω USB 123
Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης στα Windows ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η εργασία εκτύπωσης βρίσκεται σε προχωρημένο στάδιο, μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να την ακυρώσετε. 1. 2. 124 Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνεται αυτή τη στιγμή, ακυρώστε την ακολουθώντας την εξής διαδικασία: α. Πατήστε το κουμπί Διακοπή β. Από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη αφής, επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργ.. γ. Το προϊόν σάς ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Βασικές εργασίες εκτύπωσης με τα Windows Άνοιγμα του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή στα Windows 1. Στο μενού Αρχείο του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
Λήψη βοήθειας για οποιαδήποτε επιλογή εκτύπωσης στα Windows 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια για να ανοίξετε την ηλεκτρονική Βοήθεια. Αλλαγή του αριθμού των αντιγράφων εκτύπωσης στα Windows 126 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων.
Αποθήκευση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων εκτύπωσης για επαναχρησιμοποίηση στα Windows Χρήση μιας συντόμευσης εκτύπωσης στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 4. Επιλέξτε μία από τις συντομεύσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν επιλέγετε μια συντόμευση, αλλάζουν οι αντίστοιχες ρυθμίσεις στις υπόλοιπες καρτέλες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Δημιουργία συντομεύσεων εκτύπωσης 1. 128 Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συντομεύσεις εκτύπωσης. 4. Επιλέξτε ως βάση μια υπάρχουσα συντόμευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πάντα να επιλέγετε μια συντόμευση προτού προσαρμόσετε κάποια από τις ρυθμίσεις στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξετε μια συντόμευση, θα χαθούν όλες οι ρυθμίσεις σας.
5. Κάντε τις επιλογές εκτύπωσης για τη νέα συντόμευση. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως. 7. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συντόμευση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης στα Windows Επιλογή του μεγέθους σελίδας στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού. Επιλογή ενός μη τυποποιημένου μεγέθους σελίδας στα Windows 1.
Εκτύπωση και στις δύο όψεις (duplex) στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την εργασία. Εκτύπωση σε χαρτί 10 x 15 cm (4 x 6 ιντσών) με Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4.
7. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Ο τύπος είναι:. 8. Αναπτύξτε τη λίστα τύπων χαρτιού Φωτογραφικό/Εξώφυλλο 176-220g και επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων ανά φύλλο στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα.
4. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδων ανά φύλλο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο. 5. Κάντε τις σωστές επιλογές Εκτύπωση περιθωρίων σελίδας, Σειρά σελίδων και Προσανατολισμός. Επιλογή προσανατολισμού σελίδας στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Στην περιοχή Προσανατολισμός, κάντε την επιλογή Κατακόρυφος ή Οριζόντιος. Για να εκτυπώσετε ανάποδα την εικόνα της σελίδας, κάντε την επιλογή Περιστροφή κατά 180 μοίρες.
Επιπλέον εργασίες εκτύπωσης με τα Windows Εκτύπωση σε προτυπωμένο επιστολόχαρτο ή φόρμες στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα.
4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα…. 5. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Ο τύπος είναι:.
6. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Άλλο. 7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί, ετικέτες ή διαφάνειες 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα. 4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα….
5. Αναπτύξτε τη λίστα επιλογών Ο τύπος είναι:. 6. Αναπτύξτε την κατηγορία τύπων χαρτιού που ταιριάζει καλύτερα στο χαρτί σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ετικέτες και οι διαφάνειες βρίσκονται στη λίστα επιλογών Other (Άλλο). 7. Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας με διαφορετικό χαρτί στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα.
4. Στην περιοχή Ειδικές σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σελίδων σε διαφορετικό χαρτί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις. 5. Στην περιοχή Σελίδες εγγράφου, κάντε την επιλογή Πρώτη ή Τελευταία. 6. Κάντε τις σωστές επιλογές στις αναπτυσσόμενες λίστες Πηγή χαρτιού και Τύπος χαρτιού. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
7. Εάν εκτυπώνετε την πρώτη και την τελευταία σελίδα σε διαφορετικό χαρτί, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6, κάνοντας τις επιλογές για την άλλη σελίδα. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Προσαρμογή εγγράφου στο μέγεθος της σελίδας στα Windows 1. 144 Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εφέ. 4. Κάντε την επιλογή Print document on (Εκτύπωση εγγράφου σε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα. Προσθήκη υδατογραφήματος σε έγγραφο στα Windows ELWW 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3.
4. Επιλέξτε ένα υδατογράφημα από την αναπτυσσόμενη λίστα Watermarks (Υδατογραφήματα). Ή, για προσθήκη νέου υδατογραφήματος στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί πρόγραμμα Edit. Καθορίστε τις ρυθμίσεις για το υδατογράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 5. Για την εκτύπωση του υδατογραφήματος μόνο στην πρώτη σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο η πρώτη σελίδα. Διαφορετικά, το υδατογράφημα εκτυπώνεται σε κάθε σελίδα. Δημιουργία ενός φυλλαδίου στα Windows 1.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και στις δύο όψεις. 5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Διάταξη φυλλαδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοδεσία αριστερά ή Βιβλιοδεσία δεξιά. Η επιλογή Σελίδες ανά φύλλο αλλάζει αυτόματα σε 2 σελίδες ανά φύλλο. Ενεργοποίηση των επιλογών εξόδου στα Windows (μόνο μοντέλα fskm) Επιλογή μιας θήκης εξόδου στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδος. 4. Στην ενότητα Επιλογές θήκης εξόδου, επιλέξτε μια θήκη από την αναπτυσσόμενη λίστα Θήκη.
Ενεργοποίηση των επιλογών συρραφής στα Windows 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδος. 4. Στην ενότητα Επιλογές εξόδου, ενεργοποιήστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Συρραφή. Χρήση των δυνατοτήτων αποθήκευσης εργασιών με τα Windows Οι παρακάτω λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών είναι διαθέσιμες για εργασίες εκτύπωσης: 150 ● Proof and Hold (Διόρθωση και αναμονή): Αυτή η δυνατότητα παρέχει ένα γρήγορο τρόπο εκτύπωσης και διόρθωσης ενός αντιγράφου μιας εργασίας και κατόπιν συνέχισης της εκτύπωσης περισσότερων αντιγράφων.
στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της εργασίας στον προαιρετικό σκληρό δίσκο. Η αποθήκευση της εργασίας σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε αργότερα πρόσθετα αντίγραφα της εργασίας. ● Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία): Εάν είναι εγκατεστημένος στο προϊόν ο προαιρετικός σκληρός δίσκος, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εργασία όπως μια φόρμα προσωπικού, ένα χρονοδιάγραμμα ή ένα ημερολόγιο στο προϊόν και να επιτρέπετε την εκτύπωση της εργασίας από άλλους χρήστες οποιαδήποτε στιγμή.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 4. Διαλέξτε μια επιλογή Job Storage Mode (Τρόπος λειτουργίας αποθήκευσης εργασιών). Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτυπώσετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του προϊόντος. 1. 152 Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Άνοιγμα από τη μνήμη της συσκευής.
2. Επιλέξτε το όνομα του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένη η εργασία. 3. Επιλέξτε το όνομα της εργασίας, ρυθμίστε τον αριθμό των αντιγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη για να εκτυπώσετε την εργασία. 4. Αν η εργασία είναι κλειδωμένη, πληκτρολογήστε το PIN στο πεδίο PIN, ρυθμίστε τον αριθμό των αντιγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη για να εκτυπώσετε την εργασία.
Ορισμός επιλογών αποθήκευσης εργασιών με τα Windows Εκτύπωση ενός αντιγράφου για διόρθωση, πριν από την εκτύπωση όλων των αντιγράφων 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 4.
Μόνιμη αποθήκευση μιας εργασίας στο προϊόν ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη εάν στο προϊόν έχει τοποθετηθεί ο προαιρετικός σκληρός δίσκος. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 4.
Ορισμός του ονόματος χρήστη για μια αποθηκευμένη εργασία Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να αλλάξετε το όνομα χρήστη μιας αποθηκευμένης εργασίας. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το προϊόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Job Storage (Αποθήκευση εργασίας). 4. Επιλέξτε τη λειτουργία αποθήκευσης εργασίας που θέλετε. 5.
Εκτύπωση ειδικών εργασιών με τα Windows Ρύθμιση της ευθυγράμμισης στην εκτύπωση διπλής όψης Για τα έγγραφα που εκτυπώνονται σε διπλή όψη, όπως οι μπροσούρες, ρυθμίστε την καταγραφή για το δίσκο προτού εκτυπώσετε, για να εξασφαλίσετε ότι η εμπρός και η πίσω όψη της σελίδας θα είναι ευθυγραμμισμένες. ELWW 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: α. Γενικές ρυθμίσεις β. Ποιότητα εκτύπωσης γ. Κεντράρισμα εικόνας δ. Ρύθμιση δίσκου 3.
Εκτύπωση επιτόπου μέσω USB Αυτό το προϊόν παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε γρήγορα αρχεία χωρίς να τα στέλνετε από έναν υπολογιστή. Το προϊόν δέχεται τυπικά εξαρτήματα αποθήκευσης USB στη θύρα USB στο εμπρός μέρος του προϊόντος. Μπορείτε να εκτυπώσετε τους ακόλουθους τύπους αρχείων: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Τοποθετήστε το εξάρτημα αποθήκευσης USB στη θύρα USB στο εμπρός μέρος του προϊόντος.
4. Αν πρέπει να ρυθμίσετε τον αριθμό των αντιγράφων, πατήστε το πεδίο Αντίγραφα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων. 5. Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, πατήστε το κουμπί Έναρξη .
160 Κεφάλαιο 8 Εργασίες εκτύπωσης ELWW
9 ELWW Αντιγραφή ● Χρήση λειτουργιών αντιγραφής ● Ρυθμίσεις αντιγραφής ● Αντιγραφή βιβλίου ● Αντιγραφή φωτογραφίας ● Δημιουργία εργασίας αποθηκευμένου αντιγράφου ● Αντιγραφή πρωτοτύπων διάφορων μεγεθών ● Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (εκτύπωση διπλής όψης) ● Χρήση λειτουργίας δημιουργίας εργασίας 161
Χρήση λειτουργιών αντιγραφής Αντιγραφή Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για να δημιουργήσετε έως και 9999 αντίγραφα σε ελαφρύ χαρτί μικρού μεγέθους (ελαφρύτερο από 60 g/m2 ή 16 lb) ή σε χαρτί μεγάλου βάρους (βαρύτερο από 105 g/m2 ή 28 lb). Αυτό περιλαμβάνει χαρτιά όπως αποδείξεις, αποκόμματα εφημερίδων, φωτογραφίες, παλιά έγγραφα, φθαρμένα έγγραφα και βιβλία.
Ακύρωση μιας εργασίας αντιγραφής 1. Πατήστε το κουμπί Διακοπή εργασίας. 2. Πατήστε το κουμπί Ακύρωση εργ. και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το όνομα της Σμίκρυνση ή μεγέθυνση εικόνας αντιγράφου 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Σμίκρυνση/Μεγέθυνση. 3. Επιλέξτε κάποιο από τα προκαθορισμένα ποσοστά ή πατήστε το πεδίο Κλιμάκωση και επιλέξτε ποσοστό μεταξύ 25 και 400. Πατήστε το κουμπί OK.
Συρραφή μιας εργασίας αντιγραφής 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Συνένωση ή το κουμπί Συρραφή/Συνένωση. 3. Πατήστε στην επιλογή Ενεργή ταξινόμηση (Ταξινομημένα σύνολα σελίδων με βάση τη σειρά των σελίδων). 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη 164 Κεφάλαιο 9 Αντιγραφή .
Ρυθμίσεις αντιγραφής Αλλαγή ποιότητας αντιγραφής Βελτιστοποίηση της εικόνας αντιγράφου για κείμενο ή εικόνες 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 2. Πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας. 3. Ορίστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές ή πατήστε το κουμπί Μη αυτόματη προσαρμογή και στη συνέχεια προσαρμόστε το ρυθμιστικό στην περιοχήΒελτιστοποίηση για. Πατήστε το κουμπί OK. 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη .
παρακάτω διαδικασία για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή. 1. Απενεργοποιήστε το προϊόν με το διακόπτη τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα. 2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή.
3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιήσετε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, οινόπνευμα ή τετραχλωράνθρακας σε οποιοδήποτε τμήμα του προϊόντος, καθώς μπορεί να το καταστρέψουν.
2. Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση εικόνας. 3. Ρυθμίστε τους κυλιόμενους δείκτες για να ορίσετε το επίπεδο Σκουρότητα, την Αντίθεση, το επίπεδο Ευκρίνεια και το επίπεδο Καθαρισμός φόντου. Πατήστε το κουμπί OK. 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη 168 Κεφάλαιο 9 Αντιγραφή .
Προσδιορισμός προσαρμοσμένων ρυθμίσεων αντιγραφής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διαχείριση, για να ορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θα ισχύουν για όλες τις εργασίες αντιγραφής. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να παρακάμψετε τις περισσότερες ρυθμίσεις για κάποια μεμονωμένη εργασία. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, το προϊόν επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το μενού Διαχείριση. 2. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις αντιγραφής. 3.
Επαναφορά προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αντιγραφής 1. 2. 170 Στην αρχική οθόνη, ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Διαχείριση ● Γενικές ρυθμίσεις ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντιγραφή και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επαναφορά.
Αντιγραφή βιβλίου 1. Ανασηκώστε το καπάκι και τοποθετήστε το βιβλίο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την επάνω αριστερή γωνία του βιβλίου στην πάνω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. 2. Κλείστε απαλά το κάλυμμα. 3. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 4. Πατήστε το κουμπί Έναρξη 5. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. . ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το προϊόν δεν έχει τη δυνατότητα διάκρισης αριστερής και δεξιάς σελίδας.
Αντιγραφή φωτογραφίας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αντιγραφή φωτογραφιών από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή 172 1. Ανασηκώστε το καπάκι και τοποθετήστε τη φωτογραφία στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την πρόσοψη της φωτογραφίας προς τα κάτω και την πάνω αριστερή γωνία της φωτογραφίας στην πάνω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. 2. Κλείστε μαλακά το καπάκι. 3. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 4.
Δημιουργία εργασίας αποθηκευμένου αντιγράφου Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε στο προϊόν, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα οποιαδήποτε στιγμή. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την όψη προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αποθ. στη μνήμη της συσκ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. ELWW 3.
Αντιγραφή πρωτοτύπων διάφορων μεγεθών Μπορείτε να αντιγράψετε πρωτότυπα έγγραφα που είναι εκτυπωμένα σε διάφορα μεγέθη χαρτιού, αρκεί τα φύλλα χαρτιού να έχουν μια κοινή διάσταση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδυάσετε τα μεγέθη Letter και Legal. 1. Τακτοποιήστε τα φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου έτσι ώστε να έχουν όλα το ίδιο πλάτος. 2. Τοποθετήστε τα φύλλα με την όψη προς τα επάνω μέσα στον τροφοδότη εγγράφων και ρυθμίστε και τους δύο οδηγούς του χαρτιού ώστε να ταιριάζουν στο έγγραφο. 3.
Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (εκτύπωση διπλής όψης) 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την πρώτη σελίδα προς τα επάνω και με την κορυφή της σελίδας εμπρός. 2. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. 3. Πατήστε το κουμπί Όψεις.
4. Για να κάνετε ένα αντίγραφο διπλής όψης από πρωτότυπο μονής όψης, πατήστε το κουμπί Πρωτότυπο μονής όψης, έξοδος διπλής όψης. Για να κάνετε ένα αντίγραφο διπλής όψης από πρωτότυπο διπλής όψης, πατήστε το κουμπί Πρωτότυπο διπλής όψης, έξοδος διπλής όψης. Για να κάνετε ένα αντίγραφο μονής όψης από πρωτότυπο διπλής όψης, πατήστε το κουμπί Πρωτότυπο διπλής όψης, έξοδος μονής όψης. Πατήστε το κουμπί OK. 5. 176 Πατήστε το κουμπί Έναρξη Κεφάλαιο 9 Αντιγραφή .
Χρήση λειτουργίας δημιουργίας εργασίας Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Δημιουργία εργασίας για να συνδυάσετε αρκετές ομάδες πρωτότυπων εγγράφων σε μία εργασία αντιγραφής. Χρησιμοποιήστε επίσης αυτή τη λειτουργία για να αντιγράψετε ένα πρωτότυπο έγγραφο που έχει περισσότερες σελίδες από όσες μπορεί να φιλοξενήσει ο τροφοδότης εγγράφων σε μία φορά. 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων ή με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή. 2.
178 Κεφάλαιο 9 Αντιγραφή ELWW
10 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW ● Ρύθμιση λειτουργιών σάρωσης και αποστολής ● Χρήση λειτουργιών σάρωσης και αποστολής ● Αποστολή σαρωμένου εγγράφου 179
Ρύθμιση λειτουργιών σάρωσης και αποστολής Το προϊόν προσφέρει τις ακόλουθες λειτουργίες σάρωσης και αποστολής: ● Σάρωση και αποθήκευση αρχείων σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση και αποθήκευση αρχείων στο σκληρό δίσκο του προϊόντος ● Σάρωση και αποθήκευση αρχείων σε μονάδα flash USB ● Σάρωση και αποστολή εγγράφων σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail Ορισμένες λειτουργίες σάρωσης και αποστολής δεν είναι διαθέσιμες στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος μέχρι να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή web
δ. Στην επόμενη οθόνη, καταχωρίστε το όνομα και μια περιγραφή για τη Γρήγορη ρύθμιση, και καθορίστε τη θέση που θέλετε να εμφανίζεται η Γρήγορη ρύθμιση στον πίνακα ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. ε. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε τον τύπο του φακέλου “Γρήγορη ρύθμιση” προς χρήση και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. στ. Συνεχίστε με τις οθόνες και ορίστε τις προεπιλογές που θέλετε να εφαρμοστούν στη Γρήγορη ρύθμιση. ζ. 5.
Χρήση λειτουργιών σάρωσης και αποστολής Είσοδος Ορισμένες λειτουργίες στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος μπορεί να προστατεύονται, ώστε να μην μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Όταν προστατεύεται μια λειτουργία, το προϊόν σας ζητά να πραγματοποιήσετε είσοδο για να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε είσοδο χωρίς να περιμένετε να σας ζητηθεί πατώντας το κουμπί Είσοδος στην αρχική οθόνη.
3. Επιλέξτε την κατηγορία ρυθμίσεων σάρωσης και αποστολής που θέλετε να διαμορφώσετε. 4. Ανοίξτε το μενού Προεπιλογές εργασιών και διαμορφώστε τις επιλογές. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί OK.
Αποστολή σαρωμένου εγγράφου Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε φάκελο δικτύου H συσκευή μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε φάκελο του δικτύου. Η συγκεκριμένη δυνατότητα υποστηρίζεται από τα εξής λειτουργικά συστήματα: ● Windows Server 2003, 64 bit ● Windows Server 2008, 64 bit ● Windows XP, 64 bit ● Windows Vista, 64 bit ● Windows 7, 64 bit ● Novell v5.
3. Για να χρησιμοποιήσετε μία από τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις εργασίας, επιλέξτε ένα από τα αντικείμενα στη λίστα Γρήγορα σύνολα. 4. Για να ρυθμίσετε μια νέα εργασία, πληκτρολογήστε το όνομα για το αρχείο στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου και πληκτρολογήστε τη διαδρομή στο φάκελο δικτύου στο πεδίο Διαδρομή φακέλου δικτύου. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή για τη διαδρομή: \\διαδρομή\διαδρομή 5. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου, πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές. 6.
1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αποθ. στη μνήμη της συσκ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. 3. Επιλέξτε έναν υπάρχοντα φάκελο ή πατήστε το κουμπί Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. 4. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου.
5. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου, πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές. 6. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Έναρξη . Αποστολή σαρωμένου αρχείου σε μονάδα flash USB Η συσκευή μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε κάποιο φάκελο στο δίκτυο ή σε μονάδα flash USB. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή. 1.
3. Επιλέξτε κάποιον από τους φακέλους της λίστας ή πατήστε το κουμπί Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε νέο φάκελο στη μονάδα flash USB. 4. Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου και επιλέξτε τον τύπο αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αρχείου. 5. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου, πατήστε το κουμπί Περισ. επιλογές. 6. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Έναρξη .
SMTP ● Το πρωτόκολλο SMTP είναι μια ομάδα κανόνων που καθορίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ προγραμμάτων που στέλνουν και δέχονται e-mail. Για να μπορεί το προϊόν να στείλει έγγραφα σε email, θα πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε LAN που έχει πρόσβαση σε διακομιστή e-mail που υποστηρίζει SMTP. ● Εάν χρησιμοποιείτε μια σύνδεση LAN, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματος για την προμήθεια της διεύθυνσης IP ή του ονόματος κεντρικού διακομιστή για το διακομιστή SMTP.
2. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις σάρωσης/Dig. Send (ψηφ. απ.). 3. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις e-mail. 4. Ανοίξτε το μενού Οδηγός ρύθμισης e-mail και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί E-mail.
3. Πατήστε στο πλαίσιο κειμένου δίπλα σε ένα πεδίο για να ανοίξετε ένα πληκτρολόγιο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν έχετε συνδεθεί στο προϊόν, το όνομα χρήστη σας ή άλλες προεπιλεγμένες πληροφορίες ενδέχεται να εμφανιστούν στο πεδίο Από. Εάν ναι, ενδέχεται να μη μπορείτε να το αλλάξετε. 4. Πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες στο πεδίο. Για αποστολή σε πολλές διευθύνσεις, διαχωρίστε τις διευθύνσεις με μια άνω τελεία ή πατήστε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο οθόνης αφής κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια διεύθυνση. 5.
Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων Μπορείτε να στείλετε e-mail σε μια λίστα παραληπτών χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του προϊόντος, ενδέχεται να έχετε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω επιλογές προβολής του βιβλίου διευθύνσεων. ● Όλες οι επαφές: Εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες επαφές. ● Προσωπικές επαφές: Εμφανίζει όλες τις επαφές που σχετίζονται με το όνομα χρήστη σας. Αυτές οι επαφές δεν είναι ορατές σε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν το προϊόν.
4. Στο πεδίο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής. 5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιλογή Διεύθυνση e-mail και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail της επαφής. Πατήστε το κουμπί OK για να προσθέσετε την επαφή στη λίστα. Αποστολή εγγράφου σε e-mail με χρήση του βιβλίου διευθύνσεων 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την όψη προς τα κάτω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί E-mail.
4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την προβολή βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα επαφών και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί δεξιού βέλους για να προσθέσετε το όνομα στη λίστα παραληπτών. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παραλήπτη και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί OK. 6. 194 Πατήστε το κουμπί Έναρξη αποστολή.
11 Φαξ ELWW ● Ρύθμιση φαξ ● Ορισμός ρυθμίσεων φαξ ● Χρήση φαξ ● Επίλυση προβλημάτων φαξ 195
Ρύθμιση φαξ Εισαγωγή Το HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 καθιστά δυνατή τη λειτουργία του πολυλειτουργικού προϊόντος (MFP) της HP ως αυτόνομης αναλογικής συσκευής φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εκτός από την αναλογική λειτουργία φαξ, το προϊόν υποστηρίζει και τις λειτουργίες φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) και διαδικτύου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μία μόνο λειτουργία φαξ τη φορά.
Δυνατότητες λήψης φαξ Προηγμένες δυνατότητες φαξ Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Λειτουργίες ασφάλειας ● Σήμανση εισερχόμενων φαξ ● Μπλοκάρισμα εισερχόμενων φαξ ● Λήψη εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως ● Δυνατότητα προσαρμογής κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ● Ειδοποίηση κατάστασης φαξ ● Συμπίεση JBIG ● Διόρθωση σφαλμάτων ● Αρχειοθέτηση Φαξ ● Eνσωματωμένος διακομιστής Web ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στις Η.Π.Α. και σε πολλές άλλες χώρες/περιοχές, ο ορισμός της ημερομηνίας, της ώρας, της χώρας/περιοχής, του αριθμού τηλεφώνου και του ονόματος της εταιρείας επιβάλλεται από το νόμο για τα φαξ. Οδηγός ρύθμισης φαξ Ο Οδηγός ρύθμισης φαξ σάς καθοδηγεί σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα, για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ που απαιτούνται για χρήση της λειτουργίας φαξ. Εάν οι ρυθμίσεις δεν διαμορφωθούν, η δυνατότητα φαξ απενεργοποιείται.
ή Αγγίξτε το κουμπί Πίσω για να επιστρέψετε σε προηγούμενη οθόνη του Οδηγού ρύθμισης φαξ και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις καταχωρήσεις διαμόρφωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις που διαμορφώθηκαν χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ρύθμισης φαξ στον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έγιναν στον ενσωματωμένο διακομιστή Web. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι ρυθμίσεις του μενού Ρύθμιση φαξ δεν εμφανίζονται στη λίστα μενού, μπορεί να είναι ενεργοποιημένο το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή μέσω διαδικτύου.
Ορισμός ή επαλήθευση της μορφής της ημερομηνίας/ώρας Η μορφή της ημερομηνίας και της ώρας του εξαρτήματος φαξ είναι ίδια με τη μορφή της ημερομηνίας και της ώρας του προϊόντος. Τις πληροφορίες αυτές μπορείτε να τις εισαγάγετε μέσω του Οδηγού ρύθμισης φαξ ή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 200 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Γενικές ρυθμίσεις ● Ρυθμίσεις ημερομηνίας/ώρας ● Μορφή ημερομηνίας/ώρας 3.
Ορισμός ρυθμίσεων φαξ Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Εκτός από τη χρήση του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, είναι δυνατή και η απομακρυσμένη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ μέσω διαφόρων εργαλείων λογισμικού. Επειδή το προϊόν περιέχει ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS), έχετε τη δυνατότητα να κάνετε τη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ μέσω διαδικτύου, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή το HP Web Jetadmin (WJA).
3. Διαμορφώστε τις επιλογές στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ ή στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ για προχωρημένους. Για πληροφορίες σχετικά με μια καθορισμένη ρύθμιση, επιλέξτε τη θεματική βοήθεια δίπλα στη ρύθμιση. 4. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις. Εκτός από τη διαμόρφωση ενός μόνο προϊόντος, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία διαμόρφωσης πολλών συσκευών ταυτόχρονα.
Οδηγός ρύθμισης φαξ Ο Οδηγός ρύθμισης φαξ σάς καθοδηγεί σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα, για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ που απαιτούνται για χρήση της λειτουργίας φαξ. Εάν οι ρυθμίσεις δεν διαμορφωθούν, η δυνατότητα φαξ απενεργοποιείται. Την πρώτη φορά που θα ενεργοποιήσετε το προϊόν έχοντας εγκατεστημένο το εξάρτημα φαξ, αποκτήστε πρόσβαση στον Οδηγό ρύθμισης φαξ ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 1. Στην αρχική οθόνη, αγγίξτε το κουμπί Αρχική διαμόρφωση. 2. Αγγίξτε το μενού Οδηγός ρύθμισης φαξ. 3.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις που διαμορφώθηκαν χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ρύθμισης φαξ στον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έγιναν στον ενσωματωμένο διακομιστή Web. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι ρυθμίσεις του μενού Ρύθμιση φαξ δεν εμφανίζονται στη λίστα μενού, μπορεί να είναι ενεργοποιημένο το φαξ μέσω τοπικού δικτύου. Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN), απενεργοποιείται το αναλογικό εξάρτημα φαξ και δεν εμφανίζεται το μενού φαξ.
● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3. Αγγίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Λειτουργία κλήσης και επιλέξτε την επιλογή Τόνος (προεπιλογή) ή την επιλογή Ρυθμός, για να ορίσετε τη λειτουργία κλήσης φαξ. 4. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Ορισμός της ταχύτητας αποστολής φαξ Η ρύθμιση της ταχύτητας αποστολής φαξ ορίζει το ρυθμό μετάδοσης bit (που μετριέται σε bit ανά δευτερόλεπτο) του μόντεμ του αναλογικού φαξ κατά την αποστολή φαξ. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ίσως να παρατηρήσετε ένα μήνυμα επανάκλησης στον πίνακα ελέγχου όταν οι ρυθμίσεις Redial-on-Busy (Επανάκληση κατειλημμένου) και Redial-on-No-Answer (Επανάκληση όταν δεν απαντά) είναι απενεργοποιημένες. Αυτό συμβαίνει όταν το εξάρτημα φαξ καλεί έναν αριθμό, αποκαθιστά τη σύνδεση και στη συνέχεια χάνει τη σύνδεση. Ως αποτέλεσμα αυτής της συνθήκης σφάλματος, το εξάρτημα φαξ εκτελεί δύο προσπάθειες αυτόματης επανάκλησης ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις επανάκλησης (την πρώτη με ταχύτητα 26.
Ρύθμιση επανάκλησης κατειλημμένου Η ρύθμιση επανάκλησης όταν είναι κατειλημμένη η γραμμή ορίζει πόσες φορές (0 έως 9) θα επαναλαμβάνει το εξάρτημα φαξ την κλήση ενός αριθμού, όταν αυτός είναι κατειλημμένος. Το χρονικό διάστημα μεταξύ των κλήσεων ορίζεται από τη ρύθμιση Διάστημα επανάκλησης. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3.
Ρύθμιση της ανίχνευσης του τόνου κλήσης Η ρύθμιση ανίχνευσης τόνου κλήσης ορίζει εάν το εξάρτημα φαξ θα ελέγχει τον τόνο κλήσης πριν από την αποστολή του φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3. Αγγίξτε τη ρύθμιση Ανίχνευση τόνου κλήσης. Μόλις επιλέξετε τη ρύθμιση Ανίχνευση τόνου κλήσης, θα εμφανιστεί δίπλα της ένα σημάδι επιλογής.
Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ Χρησιμοποιήστε το μενού Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ για να διαμορφώσετε τις παρακάτω λειτουργίες: ● Επιβεβαίωση αριθμού φαξ ● Αποστολή φαξ μέσω Η/Υ ● Κεφαλίδα φαξ ● Συμπίεση JBIG ● Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Ενεργοποίηση της ρύθμισης Fax Number Confirmation (Επιβεβαίωση αριθμού φαξ) Όταν ενεργοποιηθεί η επιβεβαίωση αριθμού φαξ, πρέπει να καταχωρήσετε τον αριθμό φαξ δύο φορές για να επιβεβαιώσετε ότι έχει πληκτρολογηθεί σωστά.
● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ 3. Αγγίξτε το πλαίσιο Αποστολή φαξ μέσω Η/Υ. 4. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Κεφαλίδα του φαξ Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κεφαλίδας φαξ για να ορίσετε αν η κεφαλίδα θα τοποθετείται στην κορυφή της σελίδας και το περιεχόμενο θα εμφανίζεται από κάτω ή αν η κεφαλίδα θα επικαλύπτει την εικόνα του φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2.
3. Αγγίξτε τη λειτουργία Συμπίεση JBIG (προεπιλογή) για να ενεργοποιήσετε τη συμπίεση JBIG. 4. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Ρύθμιση της λειτουργίας διόρθωσης σφαλμάτων Κανονικά, το εξάρτημα φαξ παρακολουθεί τα σήματα της τηλεφωνικής γραμμής κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ. Εάν το εξάρτημα φαξ εντοπίσει σφάλμα κατά τη διάρκεια της μετάδοσης και είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων, το εξάρτημα φαξ ζητά την επανάληψη της αποστολής του τμήματος του φαξ στο οποίο παρουσιάστηκε το σφάλμα.
Οι κωδικοί χρέωσης είναι απενεργοποιημένοι από προεπιλογή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς χρέωσης: 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Κωδικοί τιμολόγησης Αγγίξτε τη λειτουργία Ενεργοποίηση κωδικών χρέωσης για να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς χρέωσης.
● Δημιουργία εργασίας ● Εξάλειψη κενών σελίδων ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις των προεπιλογών εργασιών είναι κοινές σε όλες τις μεθόδους φαξ (αναλογικό φαξ, φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) και φαξ μέσω διαδικτύου). Προεπισκόπηση εικόνας 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασιών ● Προεπισκόπηση εικόνας Είναι διαθέσιμη η εξής επιλογή: ● 4.
3. 4. Αγγίξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις ανάλυσης: ● Τυπική (100 x 200dpi) (προεπιλογή) ● Υψηλή (200 x 200dpi) ● Πολύ υψηλή (300 x 300dpi) Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Πλευρές πρωτότυπου 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασιών ● Πλευρές πρωτοτύπου Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● Μονής όψης (προεπιλογή) ● Διπλής όψης 4.
3. Αγγίξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις ειδοποίησης: ● Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις (προεπιλογή) ● Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί ● Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει 4. Αγγίξτε την επιλογή Εκτύπωση για να λάβετε μια εκτυπωμένη ειδοποίηση ή αγγίξτε την επιλογή E-mail για να λάβετε την ειδοποίηση μέσω e-mail. 5. Εάν επιλέξατε την επιλογή Εκτύπωση, αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των ειδοποιήσεων.
Μέγεθος πρωτότυπου Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αρχικού μεγέθους για να αντιστοιχίσετε το περιεχόμενο του φαξ στο μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 4.
3. Αγγίξτε το κουμπί Μεγαλύτερη φωτεινότητα ή το κουμπί Μεγαλύτερη σκοτεινότητα για να ορίσετε τη ρύθμιση Σκουρότητα. 4. Αγγίξτε το κουμπί Λιγότερα ή το κουμπί Περισσότερα για να ορίσετε τις ρυθμίσεις Αντίθεση, Καθαρισμός φόντου ή Ευκρίνεια. 5. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αγγίξτε το κουμπί Προεπιλογή για να επαναφέρετε τη ρύθμιση ευκρίνειας στην εργοστασιακή ρύθμιση.
3. 4. Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● Απενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας (προεπιλογή) ● Ενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση. Εξάλειψη κενών σελίδων Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εξάλειψης κενών σελίδων για να αποτρέψετε την εκτύπωση των κενών σελίδων ενός φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: 3. 4.
3. 4. Αγγίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Ένταση κουδουνίσματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις έντασης κουδουνίσματος: ● Απενεργ. ● Χαμηλή (προεπιλογή) ● Υψηλή Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση έντασης κουδουνίσματος. Ορισμός κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση Η ρύθμιση των κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ.
Ορισμός του χρονικού διαστήματος μεταξύ των κουδουνισμάτων 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ● Ρύθμιση λήψης φαξ 3. Αγγίξτε το πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα Διάστημα κουδουνισμάτων για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 4. Εισαγάγετε με το πληκτρολόγιο μια τιμή για το χρονικό διάστημα μεταξύ των κουδουνισμάτων και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουμπί OK.
3. Αγγίξτε την επιλογή Χρήση χρονοδιαγράμματος εκτύπωσης φαξ. 4. Αγγίξτε το κουμπί Χρονοδιάγραμμα. 5. Αγγίξτε Λειτουργία εκτύπωσης φαξ. 6. Αγγίξτε το πράσινο σύμβολο συν για να ανοίξετε την οθόνη Προγραμματισμός εβδομαδιαίου συμβάντος φαξ. 7. Διαλέξτε μια επιλογή από την επικεφαλίδα Τύπος συμβάντος: ● Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ ● Αποθήκευση εισερχόμενων φαξ 8.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν θέλετε να προσθέσετε κι άλλους αποκλεισμένους αριθμούς φαξ, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5. 6. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη λίστα με τους αποκλεισμένους αριθμούς φαξ. Διαγραφή αριθμών από τη λίστα αποκλεισμένων φαξ 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ● Αποκλεισμένοι αριθμοί φαξ 3.
Προεπιλογές εργασιών Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παρακάτω προεπιλογές εργασιών: ● Ειδοποίηση ● Σήμανση εισερχόμενων φαξ ● Προσαρμογή στη σελίδα ● Επιλογή χαρτιού ● Θήκη εξόδου ● Πλευρές ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις των προεπιλογών εργασιών είναι κοινές σε όλες τις μεθόδους φαξ (αναλογικό φαξ, φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) και φαξ μέσω διαδικτύου). Ειδοποίηση Αυτή η ρύθμιση ορίζει πότε εκτυπώνεται μια αναφορά κλήσεων φαξ για τα εισερχόμενα φαξ. 1.
Σήμανση των φαξ που λαμβάνονται (εισερχόμενα φαξ) Η ρύθμιση αυτή ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη σήμανση των εισερχόμενων φαξ. Η σήμανση εκτυπώνει την ημερομηνία, την ώρα, τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό σελίδας σε κάθε εισερχόμενη σελίδα. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ● Προεπιλογές εργασιών ● Σφράγισμα ληφθέντων φαξ 3.
Ρύθμιση της λειτουργίας επιλογής χαρτιού Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επιλογής χαρτιού για να ορίσετε το δίσκο από όπου πραγματοποιείται η φόρτωση του χαρτιού για το φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: 3. 4.
Ρύθμιση πλευρών Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Πλευρές" για να ορίσετε έξοδο μονής ή διπλής όψης για τα φαξ. 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα παρακάτω μενού: 3. 4. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ● Προεπιλογές εργασιών ● Όψεις Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● Μονής όψης (προεπιλογή) ● Διπλής όψης Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση.
ELWW 3. Αγγίξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση προώθησης φαξ. 4. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές του αναπτυσσόμενου μενού Τύπος εργασίας φαξ προς προώθηση: ● Αποστολή και λήψη ● Αποστολή μόνο ● Μόνο λήψη (προεπιλογή) 5. Αγγίξτε το πλαίσιο κειμένου Αριθμός προώθησης φαξ για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 6. Πληκτρολογήστε τον αριθμό στον οποίο θα προωθούνται τα φαξ και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουμπί OK. 7. Αγγίξτε το κουμπί Αποθήκευση.
Χρήση φαξ Οθόνη Fax (Φαξ) Η οθόνη Φαξ χρησιμοποιείται για την αποστολή φαξ. Για να μπείτε σε αυτήν την οθόνη, επιλέξτε το εικονίδιο Φαξ που εμφανίζεται στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 17 16 12 15 228 14 13 1 Πλήκτρο αρχικής οθόνης – Πατήστε το για επιστροφή στην κύρια οθόνη. 2 Αποστολή φαξ – Πατήστε το για αποστολή φαξ στους παραλήπτες.
Όταν αγγίξετε το πλήκτρο Αριθμός φαξ εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο περιλαμβάνει το κουμπί PIN για την προσθήκη αγκυλών ειδικών χαρακτήρων ([ ]) για την απόκρυψη ενός αριθμού PIN και ένα κουμπί Παύση για την εισαγωγή κόμματος για μια παύση δύο δευτερολέπτων. 1 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το PIN χρησιμοποιείται για τους αριθμούς της κάρτας κλήσης και όχι για την ασφάλεια των εγγράφων που αποστέλλονται μέσω φαξ.
● [] ● () ● – ● + ● X ● P Κατά την εισαγωγή ενός αριθμού από το αριθμητικό πληκτρολόγιο, πρέπει να συμπεριλαμβάνετε όλες τις παύσεις ή άλλους αριθμούς, όπως ο κωδικός περιοχής, ο κωδικός πρόσβασης για τους αριθμούς εξωτερικών κλήσεων (συνήθως το 9 ή το 0) ή το πρόθεμα για τις υπεραστικές κλήσεις. Η παύση δύο δευτερολέπτων εισάγεται με το κόμμα (,). Εάν το πρόθεμα φαξ έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να περιλαμβάνει αυτόματα το πρόθεμα κλήσης, δεν χρειάζεται να το εισαγάγετε.
3. Αγγίξτε το κουμπί Περισ. επιλογές. Επαληθεύστε ότι οι ρυθμίσεις αντιστοιχούν με τις ρυθμίσεις του πρωτότυπού σας. Μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε το πάνω βέλος για να πραγματοποιήσετε κύλιση στην κύρια οθόνη Φαξ. 4. Αγγίξτε το πλαίσιο Αριθμός φαξ για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 5. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου και, στη συνέχεια, αγγίξτε το κουμπί OK. 6. Αγγίξτε το εικονίδιο Έναρξη για να στείλετε το φαξ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν γνωρίζετε το μοναδικό όνομα της μνήμης, πληκτρολογήστε ένα γράμμα για να επιλέξετε οποιοδήποτε τμήμα της λίστας. Για παράδειγμα, για να δείτε τα ονόματα μνημών που αρχίζουν με το γράμμα N, πληκτρολογήστε το γράμμα N. Εάν δεν υπάρχει καμία καταχώρηση που να ταιριάζει, εμφανίζεται ένα μήνυμα πριν να εμφανιστεί στη διαδικασία αναζήτησης η πλησιέστερη καταχώρηση στο γράμμα N. 1. Από την Αρχική οθόνη, αγγίξτε το κουμπί Φαξ. 2. Αγγίξτε το κουμπί Αναζήτηση γρήγορης κλήσης.
● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ 3. Πατήστε το μενού Αντιστοίχιση κωδικών ταχείας κλήσης σε αριθμούς φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Ενεργοποίηση. 4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Αποστολή φαξ με χρήση αριθμών από το βιβλίο διευθύνσεων φαξ Το βιβλίο διευθύνσεων φαξ σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε αριθμούς φαξ στο προϊόν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε στο προϊόν τη λίστα επαφών του Microsoft® Exchange, η οποία θα εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων φαξ. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε το τοπικό βιβλίο διευθύνσεων φαξ στον EWS, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του EWS. Ακύρωση φαξ Ακύρωση της μετάδοσης του τρέχοντος φαξ ▲ Αγγίξτε το κουμπί Ακύρωση εργ. στην οθόνη Κατάσταση του φαξ. ή Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Διακοπή. Αγγίξτε το κουμπί OK μόλις το μήνυμα Η εργασία ματαιώθηκε. εμφανιστεί. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ακύρωσης της εργασίας φαξ και να επιστρέψετε στην οθόνη φαξ.
● Προγραμματισμός της εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης) ● Ρυθμίσεις ειδοποίησης Δημιουργία ή διαγραφή λιστών μνημών Οι μνήμες σας επιτρέπουν να αντιστοιχίσετε ένα όνομα μνήμης σε ένα μόνο αριθμό ή σε μια ομάδα αριθμών και, στη συνέχεια, να στείλετε φαξ σε αυτόν ή αυτούς τους αριθμούς, επιλέγοντας το όνομα της αντίστοιχης μνήμης. Δημιουργία λίστας μνημών 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Φαξ. 2.
6. Αγγίξτε το κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα γρήγορης κλήσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού. 7. Αγγίξτε την επιλογή Αριθμός φαξ. 8. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ για το Όνομα γρήγορης κλήσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εισαγάγετε πρόσθετους αριθμούς φαξ για ένα όνομα γρήγορης κλήσης, πατήστε στην οθόνη δεξιά από το τελευταίο ψηφίο του προηγούμενου αριθμού φαξ. Μόλις εμφανιστεί ο δρομέας, πατήστε το πλήκτρο enter για να τον μετακινήσετε στην επόμενη γραμμή.
Διαγραφή λίστας με μνήμες 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Φαξ. 2. Αγγίξτε το κουμπί Γρήγορες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη Γρήγορη κλήση. 3. Αγγίξτε έναν αριθμό Γρήγορες κλήσεις της λίστας που θέλετε να διαγράψετε. 4. Αγγίξτε το κουμπί Διαγραφή. 5. Αγγίξτε το κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της λίστας ταχείας κλήσης και να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ.
Διαγραφή μεμονωμένου αριθμού από τη λίστα μνημών 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Φαξ. 2. Αγγίξτε το κουμπί Γρήγορες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη Γρήγορη κλήση. 3. Αγγίξτε τον αριθμό Γρήγορη κλήση της λίστας για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 4. Αγγίξτε το κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα γρήγορης κλήσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, αγγίξτε την επιλογή Αριθμοί φαξ. 5.
6. Αγγίξτε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Γρήγορες κλήσεις. 7. Αγγίξτε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ. Προσθήκη αριθμού σε μια υπάρχουσα λίστα μνημών 1. Από την Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και αγγίξτε το κουμπί Φαξ. 2. Αγγίξτε το κουμπί Γρήγορες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη Γρήγορη κλήση. 3. Αγγίξτε τον αριθμό Γρήγορη κλήση της λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε. 4.
5. Αγγίξτε το στοιχείο Αριθμοί φαξ. 6. Για να προσθέσετε έναν αριθμό φαξ σε ένα όνομα ταχείας κλήσης, αγγίξτε την οθόνη δεξιά από το τελευταίο ψηφίο του τελευταίου αριθμού φαξ της λίστας. Μόλις εμφανιστεί ο δρομέας, αγγίξτε το πλήκτρο enter για να τον μετακινήσετε στην επόμενη γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ. 7. Αγγίξτε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Γρήγορες κλήσεις. 8. Αγγίξτε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ.
Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ Οι φωνητικές κλήσεις δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ από προεπιλογή. Μόνο η τελευταία προσπάθεια - μετά την πραγματοποίηση όλων των προσπαθειών επανάκλησης ή μετά την επιτυχή αποστολή του φαξ - αναγράφεται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ. Αναφορά T.30 Οι φωνητικές κλήσεις δεν προκαλούν την εκτύπωση αναφοράς T.30. Όλες οι προσπάθειες επανάκλησης προκαλούν την εκτύπωση αναφοράς T.30. Εκτύπωση αποθηκευμένων φαξ 1.
Η προσθήκη ενός μόνο τύπου συμβάντος στο χρονοδιάγραμμα θα ορίσει τη λειτουργία του προϊόντος σε Αποθήκευση όλων των εισερχόμενων φαξ ή σε Εκτύπωση όλων των εισερχόμενων φαξ, ανάλογα με τον τύπο του μεμονωμένου συμβάντος που προσθέσατε. Π.χ. ένα μεμονωμένο συμβάν αποθήκευσης θα ορίσει τη λειτουργία της συσκευής σε Αποθήκευση όλων των εισερχόμενων φαξ, ενώ ένα μεμονωμένο συμβάν εκτύπωσης θα την ορίσει σε Εκτύπωση όλων των εισερχόμενων φαξ.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Έχει γίνει σωστή ρύθμιση του φαξ Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε ευκολότερα την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε, τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ● Χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ; Αυτό το εξάρτημα φαξ έχει ελεγχθεί με το παρεχόμενο καλώδιο ως προς την ικανοποίηση των προδιαγραφών λειτουργίας και RJ11. Μην το αντικαταστήσετε με άλλο τηλεφωνικό καλώδιο.
με τη λήψη μηνυμάτων φαξ και χρησιμοποιείτε μια από αυτές τις συσκευές, συνδέστε το εξάρτημα φαξ απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου, για να διαπιστώσετε αν το πρόβλημα οφείλεται στη συσκευή καταστολής αιχμών τάσης.
1 Σε λειτουργία / Απενεργοποιημένο1 Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο και σε λειτουργία, ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα HP Digital Sending έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ του προϊόντος ή έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN), η λειτουργία αναλογικού φαξ απενεργοποιείται. Μόνο μία από τις λειτουργίες φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή αναλογικού φαξ μπορεί να είναι ενεργοποιημένη.
Γενικά προβλήματα φαξ 246 Πρόβλημα Αιτία Λύση Η αποστολή φαξ απέτυχε. Έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία JBIG και η συσκευή φαξ που λαμβάνει δεν έχει δυνατότητα JBIG. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία JBIG. Εμφανίζεταί ένα μήνυμα κατάστασης "Out of Memory" (Μνήμη πλήρης) στη γραμμή μηνυμάτων κατάστασης. Ο δίσκος αποθήκευσης του προϊόντος είναι πλήρης. Διαγράψτε μερικά αρχεία από το δίσκο. Ανατρέξτε στο οδηγό χρήσης του προϊόντος για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του δίσκου.
Προβλήματα στη λήψη φαξ Οι εισερχόμενες κλήσεις φαξ δεν απαντώνται από το εξάρτημα φαξ (δεν γίνεται εντοπισμός του φαξ). Αιτία Λύση Ίσως να μην έχει ρυθμιστεί σωστά η ρύθμιση κωδωνισμών πριν την απάντηση. Ελέγξτε τη ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση. Ίσως το καλώδιο του τηλεφώνου να μην είναι σωστά συνδεδεμένο ή να μην λειτουργεί. Ελέγξτε την εγκατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ. Η τηλεφωνική γραμμή ίσως να μην λειτουργεί.
Τα φαξ δεν εκτυπώνονται στο προϊόν. Αιτία Λύση Έχει ρυθμιστεί προγραμματισμός της εκτύπωσης των φαξ Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Schedule Printing of Faxes (Προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ), τα φαξ δεν εκτυπώνονται μέχρι να απενεργοποιηθεί. Ο γραφίτης του προϊόντος κοντεύει να τελειώσει ή έχει ήδη εξαντληθεί. Το προϊόν σταματά την εκτύπωση όταν ο γραφίτης κοντεύει να τελειώσει ή μόλις εξαντληθεί. Όσα φαξ λαμβάνονται αποθηκεύονται στη μνήμη και τυπώνονται αφού αντικατασταθεί ο γραφίτης.
Πρόβλημα Αιτία Λύση Το εξάρτημα φαξ λαμβάνει φαξ αλλά δεν στέλνει. Εάν το εξάρτημα φαξ είναι συνδεδεμένο σε σύστημα PBX, το σύστημα PBX ίσως παράγει ήχο τηλεφωνικής επιλογής, τον οποίο δεν μπορεί να ανιχνεύσει το εξάρτημα φαξ. Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση εντοπισμού του ήχου τηλεφωνικής επιλογής. Ίσως να γίνεται κακής ποιότητας τηλεφωνική σύνδεση. Δοκιμάστε αργότερα. Η συσκευή φαξ στην οποία στέλνετε ίσως έχει κάποια βλάβη. Δοκιμάστε να κάνετε αποστολή σε άλλη συσκευή φαξ.
Μηνύματα σφάλματος φαξ Όταν ένα αναλογικό φαξ αποστέλλεται ή λαμβάνεται σε ένα προϊόν HP LaserJet, τα σφάλματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία φαξ εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου προϊόντος και εισάγονται στις αναφορές φαξ. Σφάλματα φαξ μπορούν να παρουσιαστούν για πολλούς λόγους και συχνά οφείλονται σε διακοπές ή θόρυβο στην τηλεφωνική σύνδεση. Οποιοδήποτε σφάλμα προκύπτει κατά τη διαδικασία φαξ, ανεξάρτητα από την προέλευσή του, θα εμφανίζεται από το προϊόν.
Μηνύματα αποστολής φαξ Πίνακας 11-1 Μηνύματα αποστολής φαξ Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Ακυρώθηκε 0 Το φαξ ακυρώθηκε από το χρήστη στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Καμία. Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ εστάλη με επιτυχία. Καμία. Αποτυχία, απασχολημένο 0 Η συσκευή λήψης φαξ είναι κατειλημμένη. Θα γίνει αυτόματα επανάληψη αποστολής του φαξ (αν έχει γίνει η αντίστοιχη διαμόρφωση). Διαφορετικά, προσπαθήστε να στείλετε το φαξ ξανά αργότερα.
Πίνακας 11-1 Μηνύματα αποστολής φαξ (συνέχεια) 252 Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Σφάλμα χώρου 0 Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση ή η εγγραφή του αρχείου εικόνας φαξ στο δίσκο. Ο δίσκος του προϊόντος μπορεί να είναι κατεστραμμένος ή μπορεί να μην υπάρχει διαθέσιμος χώρος στο δίσκο του προϊόντος. Προσπαθήστε να ξαναστείλετε το φαξ. Εάν το σφάλμα επιμείνει, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης. Σφάλμα σελίδας 0 Το πλάτος σελίδας δεν είναι συμβατό ή η σελίδα έχει πολλές ακατάλληλες γραμμές.
Μηνύματα λήψης φαξ Πίνακας 11-2 Μηνύματα λήψης φαξ ELWW Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ ελήφθη. Καμία. Σε αποκλεισμό Δεν ορίζεται Η λήψη φαξ εμποδίστηκε από το μηχάνημα λήψης φαξ που χρησιμοποιεί τη δυνατότητα μπλοκαρισμένου αριθμού. Καμία. Σφάλμα μόντεμ Οποιοσδήποτε Απροσδόκητη ή ακατάλληλη απόκριση από το εσωτερικό μόντεμ στο προϊόν – το παράδειγμα προσπαθεί να στείλει ένα φαξ τη στιγμή που πραγματοποιείται λήψη άλλου φαξ. Ξαναστείλτε το φαξ.
Πίνακας 11-2 Μηνύματα λήψης φαξ (συνέχεια) Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Μη έγκυρο διάστημα σταθμοσκόπησης 0 Η δυνατότητα λήψης εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως προσπάθησε να ανακτήσει ένα φαξ από μια άλλη συσκευή, αλλά δεν ήταν διαθέσιμο κανένα φαξ. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή της συσκευής φαξ που λειτουργεί εξ αποστάσεως και επιβεβαιώστε ότι είναι διαθέσιμο ένα φαξ και κατόπιν προσπαθήστε ξανά. Αποτυχία εργασίας Οποιοσδήποτε Αποτυχία φαξ. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις γενικές αποτυχίες.
Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες. ● Τις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ που έχουν διαμορφωθεί στο προϊόν ● Τον αριθμό εργασίας για κάθε εργασία φαξ. ● Την ημερομηνία και ώρα όλων των φαξ που ελήφθησαν, στάλθηκαν ή απέτυχαν να σταλούν. ● Τον τύπο της εργασίας φαξ. Αποστολή ή λήψη.
Αναφορά λίστας αποκλεισμένων φαξ Η αναφορά λίστας αποκλεισμένων φαξ περιέχει τη λίστα με τους αριθμούς φαξ από τους οποίους το προϊόν δεν λαμβάνει φαξ. Αναφορά λίστας ταχείας κλήσης Μια αναφορά λίστας γρήγορων κλήσεων παραθέτει τους αριθμούς φαξ που εκχωρήθηκαν σε ονόματα για γρήγορη κλήση. Αναφορά κλήσεων φαξ Η αναφορά κλήσεων φαξ είναι μια σύντομη αναφορά που υποδεικνύει την κατάσταση του τελευταίου φαξ που εστάλη ή ελήφθη.
Απώλεια σήματος μετάδοσης: Αυτή η επιλογή αντισταθμίζει την απώλεια σήματος της τηλεφωνικής γραμμής. Δεν συνιστάται να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, παρά μόνο αν σας ζητηθεί από έναν εκπρόσωπο σέρβις της HP, αφού μπορεί να καταστήσει αδύνατη τη χρήση του φαξ. V34: Αυτή η ρύθμιση έχει δύο τιμές (Normal [Κανονική] και Off [Απενεργοποιημένη]), που ελέγχουν την ταχύτητα baud του μόντεμ.
258 Κεφάλαιο 11 Φαξ ELWW
12 Διαχείριση και συντήρηση ELWW ● Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών ● Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ ● Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin ● Δυνατότητες ασφαλείας του προϊόντος ● Ρυθμίσεις οικονομίας ● Εγκατάσταση εξωτερικών συσκευών I/O ● Καθαρισμός του προϊόντος ● Ενημερώσεις προϊόντος 259
Εκτύπωση σελίδων πληροφοριών Οι σελίδες πληροφοριών παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το προϊόν και την τρέχουσα διαμόρφωσή του. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε ή να προβάλετε τις σελίδες πληροφοριών: 1. Στην αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε το μενού Αναφορές. 3.
Πρώτο επίπεδο Άλλες σελίδες ELWW Δεύτερο επίπεδο Περιγραφή Αναφορά κλήσεων φαξ Λεπτομερής αναφορά της τελευταίας λειτουργίας φαξ, είτε απεσταλμένων είτε ληφθέντων. Λίστα γραμματοσειρών PCL Εκτυπώνει τις διαθέσιμες γραμματοσειρές PCL. Λίστα γραμματοσειρών PS Εκτυπώνει τις διαθέσιμες γραμματοσειρές PS.
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web της ΗΡ Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ για να προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δικτύου του προϊόντος και να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας αντί από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Καρτέλα Πληροφορίες Πίνακας 12-1 Καρτέλα Πληροφορίες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Μενού Περιγραφή Κατάσταση συσκευής Προβάλλει την κατάσταση του προϊόντος και την υπολειπόμενη διάρκεια ζωής των αναλωσίμων της HP. Επίσης, σε αυτή τη σελίδα αναγράφεται ο τύπος και το μέγεθος του χαρτιού εκτύπωσης που έχει οριστεί για κάθε δίσκο. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στη σύνδεση Αλλαγή ρυθμίσεων.
Πίνακας 12-2 Καρτέλα Γενικά του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Αυτόματη αποστολή Διαμόρφωση του προϊόντος ώστε να στέλνει αυτοματοποιημένα μηνύματα σε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σχετικά με τη διαμόρφωση και τα αναλώσιμα του προϊόντος. Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου παρουσιάζεται μια εικόνα του τρέχοντος παραθύρου οθόνης. Επεξεργασία άλλων συνδέσεων Προσθήκη ή προσαρμογή μιας σύνδεσης προς κάποια άλλη τοποθεσία Web.
Πίνακας 12-3 Καρτέλα Αντιγραφή/Εκτύπωση του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Διαχείριση αποθηκευμένων εργασιών Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αποθήκευσης εργασιών στη μνήμη του προϊόντος και διαμορφώστε επιλογές της αποθήκευσης εργασιών. Γενικές ρυθμίσεις εκτύπωσης Διαμορφώστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τις εργασίες εκτύπωσης και προσαρμόστε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι επιλογές εκτύπωσης στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.
Πίνακας 12-4 Καρτέλα Σάρωση/Digital Send του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις USB για ψηφιακή αποστολή, συμπεριλαμβανομένων των εξής: ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για εργασίες γρήγορων ρυθμίσεων που αποθηκεύονται σε μια μονάδα flash USB ● Ρυθμίσεις για ειδοποιήσεις ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης για εργασίες που αποθηκεύονται σε μια μονάδα flash USB ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αρχείων για εργασίες που αποθηκεύονται
Πίνακας 12-5 Καρτέλα Φαξ του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Αρχειοθέτηση και προώθηση φαξ Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση φαξ και την προώθηση φαξ και διαμορφώστε βασικές ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία. Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ ● Η αρχειοθέτηση φαξ είναι μια μέθοδος για αποστολή ενός αντιγράφου όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ σε μια διεύθυνση e-mail.
Πίνακας 12-7 Καρτέλα Ασφάλεια του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Προστασία αποθηκευμένων δεδομένων Διαμορφώστε και διαχειριστείτε τον εσωτερικό σκληρό δίσκο του προϊόντος. Για μέγιστη ασφάλεια, αυτό το προϊόν περιλαμβάνει έναν κρυπτογραφημένο σκληρό δίσκο. Διαμορφώστε ρυθμίσεις για εργασίες που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του προϊόντος. Διαχείριση πιστοποιητικών Εγκαταστήστε και διαχειριστείτε πιστοποιητικά ασφαλείας για πρόσβαση στο προϊόν και το δίκτυο.
Χρήση του λογισμικού HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι μια λύση λογισμικού με βάση το Web για την απομακρυσμένη εγκατάσταση, την παρακολούθηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων περιφερειακών συνδεδεμένων σε δίκτυο. Γίνεται προληπτική διαχείριση, επιτρέποντας στους διαχειριστές δικτύου τη δυνατότητα να επιλύουν προβλήματα προτού επηρεαστούν οι χρήστες. Κάντε λήψη αυτού του δωρεάν λογισμικού βελτιωμένης διαχείρισης από τη διεύθυνση www.hp.com/go/webjetadmin.
Δυνατότητες ασφαλείας του προϊόντος Δηλώσεις ασφαλείας Το προϊόν υποστηρίζει πρότυπα ασφαλείας και συνιστώμενα πρωτόκολλα που σας βοηθούν σχετικά με την ασφάλεια του προϊόντος, την προστασία σημαντικών πληροφοριών στο δίκτυό σας και την απλούστευση του τρόπου με τον οποίο παρακολουθείτε και συντηρείτε το προϊόν. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ασφαλούς απεικόνισης και εκτύπωσης της ΗΡ, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/secureprinting.
δεδομένα εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης χωρίς να επηρεάζεται η απόδοση του προϊόντος. Ο σκληρός δίσκος χρησιμοποιεί το πιο πρόσφατο πρότυπο προηγμένης κρυπτογράφησης (AES) και διαθέτει ευέλικτες δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου και πλήρη λειτουργικότητα. Χρησιμοποιήστε το μενού Ασφάλεια στον ενσωματωμένο διακομιστή web της HP για να διαμορφώσετε το δίσκο.
272 Κεφάλαιο 12 Διαχείριση και συντήρηση ELWW
Ρυθμίσεις οικονομίας Λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Χρονοδιάγραμμα αναστολής για να μειώσετε την κατανάλωση ενέργειας όταν το προϊόν είναι ανενεργό. Μπορείτε να προγραμματίσετε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας στις οποίες το προϊόν θα μεταβαίνει σε λειτουργία αναστολής ή θα επανέρχεται από τη λειτουργία αναστολής. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το πρόγραμμα για κάθε ημέρα της εβδομάδας ή για τις διακοπές.
Ρύθμιση προγράμματος αναστολής ΣΗΜΕΙΩΣΗ Θα πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Χρονοδιάγραμμα αναστολής. Εάν έχετε ήδη διαμορφώσει τις ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας, μπορείτε να παρακάμψετε τα βήματα 2 και 3 στην ακόλουθη διαδικασία. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε το μενού Γενικές ρυθμίσεις και στη συνέχεια ανοίξτε το μενού Μορφή ημερομηνίας/ώρας. Διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: 3.
Εγκατάσταση εξωτερικών συσκευών I/O Το προϊόν αυτό διαθέτει μια υποδοχή εξωτερικής εισόδου/εξόδου (EIO). Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια πρόσθετη κάρτα διακομιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect ή έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο EIO στη διαθέσιμη υποδοχή EIO. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το παράδειγμα περιγράφει την τοποθέτηση μιας κάρτας διακομιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect. 1. Σβήστε το προϊόν. 2. Αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η εικόνα μπορεί να μην εμφανίζει όλα τα καλώδια.
276 3. Ξεσφίξτε και αφαιρέστε τις δύο βίδες που συγκρατούν το κάλυμμα της υποδοχής EIO και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το κάλυμμα. Οι βίδες και το κάλυμμα δεν θα σας χρειαστούν ξανά. Μπορείτε να τα πετάξετε. 4. Εισάγετε την κάρτα διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect στην υποδοχή EIO.
5. Τοποθετήστε και σφίξτε τις βίδες συγκράτησης που συνοδεύουν την κάρτα διακομιστή εκτύπωσης. 6. Επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και τα υπόλοιπα καλώδια διασύνδεσης και ανάψτε το προϊόν. 7. Εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης. Θα πρέπει να εκτυπωθεί και μια σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect που περιέχει πληροφορίες για τη διαμόρφωση και την κατάσταση του δικτύου.
Καθαρισμός του προϊόντος Για να καθαρίσετε την εξωτερική επιφάνεια του προϊόντος, χρησιμοποιήστε ένα μαλακό πανί βρεγμένο με νερό. Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Συντήρηση συσκευής. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Σελίδα καθαρισμού 3. Για να εκτυπώσετε τη σελίδα, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση. 4. Η διαδικασία καθαρισμού μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Όταν τελειώσει, πετάξτε την εκτυπωμένη σελίδα.
2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή.
3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τη λευκή πλαστική επένδυση του σαρωτή με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιμοποιήσετε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, οινόπνευμα ή τετραχλωράνθρακας σε οποιοδήποτε τμήμα του προϊόντος, καθώς μπορεί να το καταστρέψουν.
Ενημερώσεις προϊόντος Για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης αναβάθμισης υλικολογισμικού για το προϊόν, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware.
282 Κεφάλαιο 12 Διαχείριση και συντήρηση ELWW
13 Επίλυση προβλημάτων ELWW ● Αυτοβοήθεια ● Επίλυση προβλημάτων από τη λίστα ελέγχου ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ● Ερμηνεία των μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου ● Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού ● Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης ● Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά ● Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB ● Επίλυση προβλημάτων συνδεσιμότητας ● Επίλυση προβλημάτων λογισμικού του προϊόντος με Windows ● Επίλυση προβλημάτων λογισμικού προϊόντος με Mac 283
Αυτοβοήθεια Εκτός από τις πληροφορίες αυτού του οδηγού, υπάρχουν και άλλες διαθέσιμες πηγές με χρήσιμες πληροφορίες. Εκτυπώσιμη αφίσα για χρήση του πίνακα ελέγχου του προϊόντος Αυτή η αφίσα είναι διαθέσιμη στο CD του προϊόντος. Εκτυπώνεται σε τέσσερις σελίδες τις οποίες μπορείτε να τοποθετήσετε κοντά στο προϊόν. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των κουμπιών και άλλων χαρακτηριστικών που υπάρχουν στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Επίλυση προβλημάτων από τη λίστα ελέγχου Όταν προσπαθείτε να επιλύσετε κάποιο πρόβλημα με το προϊόν, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. 1. 2. Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη Ετοιμότητας του προϊόντος είναι αναμμένη. Εάν καμία φωτεινή ένδειξη δεν είναι αναμμένη, ολοκληρώστε αυτά τα βήματα: α. Ελέγξτε τις ηλεκτρικές συνδέσεις. β. Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν είναι αναμμένο. γ. Βεβαιωθείτε ότι η τάση γραμμής είναι η σωστή για τη διαμόρφωση της τροφοδοσίας του προϊόντος.
6. 7. Εάν η σελίδα διαμόρφωσης εκτυπωθεί, ελέγξτε τα ακόλουθα: α. Εάν η σελίδα δεν εκτυπώνεται σωστά, το πρόβλημα οφείλεται στο υλικό του προϊόντος. Επικοινωνήστε με το Τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της HP. β. Εάν η σελίδα εκτυπώνεται σωστά, το υλικό του προϊόντος λειτουργεί. Το πρόβλημα οφείλεται στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ή στο πρόγραμμα.
ELWW ● Το λειτουργικό σύστημα του δικτύου (αν υπάρχει) και οι ρυθμίσεις του ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε Επίλυση προβλημάτων από τη λίστα ελέγχου 287
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων 1. Στην αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το μενού Διαχείριση. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 288 ● Γενικές ρυθμίσεις ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επιλέξτε μία ή περισσότερες κατηγορίες ρυθμίσεων από τη λίστα και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Επαναφορά.
Ερμηνεία των μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου Τύποι μηνυμάτων πίνακα ελέγχου Υπάρχουν τέσσερις τύποι μηνυμάτων που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου και υποδεικνύουν την κατάσταση ή προβλήματα του προϊόντος. Τύπος μηνύματος Περιγραφή Μηνύματα κατάστασης Τα μηνύματα κατάστασης υποδεικνύουν την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. Σας ενημερώνουν για την κανονική λειτουργία του προϊόντος και δεν χρειάζεται καμία ενέργεια από μέρους σας για τη διαγραφή τους. Αλλάζουν καθώς μεταβάλλεται η κατάσταση του προϊόντος.
Λανθασμένη τροφοδότηση ή εμπλοκή χαρτιού ● Το προϊόν δεν έλκει χαρτί ● Το προϊόν έλκει πολλά φύλλα χαρτιού ● Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Το προϊόν δεν έλκει χαρτί Αν το προϊόν δεν έλκει χαρτί από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Ανοίξτε το προϊόν και αφαιρέστε φύλλα χαρτιού που έχουν μπλοκάρει. 2. Τοποθετήστε στο δίσκο το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για την εργασία. 3.
3. Χρησιμοποιήστε χαρτί που δεν έχει εκτυπωθεί ή φωτοτυπηθεί προηγουμένως. 4. Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος δεν είναι υπερβολικά γεμάτος. Αν είναι, τότε αφαιρέστε ολόκληρη τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, ισιώστε τη στοίβα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε ένα μέρος του χαρτιού στο δίσκο. 5. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού, χωρίς να το λυγίζουν. 6.
5 Κάτω δεξιά θύρα ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για τον τροφοδότη 500 φύλλων, χρησιμοποιήστε αυτή τη θύρα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Δίσκο 3. Για τον τροφοδότη 3 x 500 φύλλων, χρησιμοποιήστε αυτή τη θύρα για πρόσβαση στο Δίσκο 3, 4 και 5.
Αποκαταστήστε τις εμπλοκές από τον τροφοδότη εγγράφων 1. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 2. Ανασηκώστε τη θύρα πρόσβασης στις εμπλοκές και αφαιρέστε χαρτί που έχει εμπλακεί. 3. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στη μονάδα συρραφής (για μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης) 1. Πιέστε την ασφάλεια απελευθέρωσης και σύρετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης έξω από το προϊόν. 2. Εάν μπορείτε να δείτε το πιασμένο χαρτί, τραβήξτε το έξω. 3. Σύρετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης προς το προϊόν έως ότου ασφαλίσει στη θέση της.
Αποκατάσταση εμπλοκών στη μονάδα συρραφής (για μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης) 1. Πιέστε την ασφάλεια απελευθέρωσης και σύρετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης έξω από το προϊόν. 2. Ανοίξτε τη θύρα της κασέτας συνδετήρων. 3. Ανασηκώστε την πράσινη λαβή της κασέτας συνδετήρων και αφαιρέστε την κασέτα από τη μονάδα συρραφής για να την αφαιρέσετε.
4. Ανεβάστε τον μικρό μοχλό στο πίσω μέρος της κασέτας συνδετήρων. 5. Αφαιρέστε τα κλιπ συρραφής που έχουν εμπλακεί. 6. Κλείστε το μοχλό στο πίσω μέρος της κασέτας συνδετήρων. Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζει στη σωστή θέση.
7. Εισάγετε το δοχείο της μονάδας συρραφής μέσα στη μονάδα, πιέστε την πράσινη λαβή προς τα κάτω μέχρι να εφαρμόσει στη θέση της και κλείστε τη θύρα της κασέτας συνδετήρων. 8. Σύρετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης προς το προϊόν έως ότου ασφαλίσει στη θέση της.
Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή της θήκης εξόδου 1. Εάν το χαρτί είναι ορατό στη θήκη εξόδου, πιάστε το εμπρός άκρο του και αφαιρέστε το. Αποκατάσταση εμπλοκών κάτω από το επάνω κάλυμμα 1. 298 Για να ανοίξετε το πάνω κάλυμμα, τραβήξτε το μοχλό απελευθέρωσης του πάνω καλύμματος.
2. Αφαιρέστε φύλλα που έχουν εμπλακεί τα οποία μπορείτε να δείτε στην περιοχή της κασέτας εκτύπωσης. 3. Εάν δεν μπορείτε να δείτε χαρτί που έχει εμπλακεί, αφαιρέστε την κασέτα εκτύπωσης και αφαιρέστε χαρτί που έχει εμπλακεί στην διαδρομή χαρτιού. 4. Τοποθετήστε ξανά την κεφαλή εκτύπωσης και κατόπιν κλείστε το επάνω καπάκι.
Αποκατάσταση εμπλοκών στη δεξιά θύρα 1. Ανοίξτε τη δεξιά θύρα. 2. Τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί έξω από την περιοχή παραλαβής. 3. Κλείστε τη δεξιά θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο Δίσκο 1 ELWW 1. Αποκαταστήστε την εμπλοκή τραβώντας προσεκτικά το χαρτί προς τα έξω. Αγγίξτε το κουμπί OK για να διαγράψετε το μήνυμα. 2. Εάν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το χαρτί, αφαιρέστε το μαύρο πλαστικό προστατευτικό.
302 3. Τραβήξτε το μοχλό απελευθέρωσης του επάνω καλύμματος για να το ανοίξετε και έπειτα αφαιρέστε το δοχείο εκτύπωσης. 4. Στο μπροστινό τμήμα του κυλίνδρου εγγραφής, ανασηκώστε την μικρή πράσινη γλωσσίδα για να ανασηκώσετε το πλαστικό προστατευτικό του κυλίνδρου και τραβήξτε προς τα έξω χαρτί που έχει εμπλακεί.
ELWW 5. Στο πίσω μέρος του κυλίνδρου, χρησιμοποιήστε την μακρύτερη πράσινη γλωσσίδα για να ανυψώσετε το μεταλλικό προστατευτικό και τραβήξτε προς τα έξω τυχόν χαρτί που έχει εμπλακεί. Αγγίξτε το κουμπί OK για να διαγράψετε το μήνυμα. 6. Κατεβάστε το προστατευτικό, τοποθετήστε ξανά την κεφαλή εκτύπωσης και κατόπιν κλείστε το επάνω κάλυμμα.
7. 304 Τοποθετήστε και πάλι το μαύρο πλαστικό προστατευτικό.
Εκκαθάριση εμπλοκών στους Δίσκους 2, 3, 4 ή 5 ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν ανοίξετε έναν δίσκο όταν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού, το χαρτί μπορεί να σκιστεί και να παραμείνουν στο δίσκο κομμάτια χαρτιού, πράγμα που ενδέχεται να προκαλέσει και άλλη εμπλοκή. Φροντίστε να αποκαταστήσετε τις εμπλοκές προτού ανοίξετε το δίσκο. 1. Ανοίξτε το δίσκο και βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει στοιβαχτεί σωστά. Αφαιρέστε τα φύλλα χαρτιού που έχουν εμπλακεί ή υποστεί φθορά.
Αποκατάσταση εμπλοκών στην κάτω δεξιά θύρα (Δίσκοι 3, 4 ή 5) 1. Ανοίξτε την κάτω δεξιά θύρα. 2. Εάν είναι ορατό, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί που έχει εμπλακεί προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. 3. Κλείστε την κάτω δεξιά θύρα.
Αποκατάσταση εμπλοκών στο σταθεροποιητή γραφίτη ΠΡΟΣΟΧΗ Η διάταξη σύντηξης μπορεί να έχει υψηλή θερμοκρασία. Απενεργοποιήστε το προϊόν και περιμένετε έως ότου κρυώσει ο σταθεροποιητής. ELWW 1. Μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης: Αποσυνδέστε το βύσμα σύνδεσης της μονάδας συρραφής/στοίβαξης. 2. Μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης: Ανοίξτε την ασφάλεια της μονάδας συρραφής/ στοίβαξης και σύρετε τη μονάδα συρραφής/στοίβαξης έξω από το προϊόν για να την αφαιρέσετε. 3.
4. Σύρετε το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης μακριά από το προϊόν για να το αφαιρέσετε. 5. Λυγίστε προσεκτικά την αριστερή πλευρά του οδηγού εισόδου του σταθεροποιητή για να τον απελευθερώσετε, και περιστρέψτε το οδηγό έξω και μακριά από το προϊόν για να τον αφαιρέσετε. 1 2 6. 308 Πιέστε τις δύο μπλε γλωσσίδες στο σταθεροποιητή για να τον απελευθερώσετε, ανασηκώστε ελαφρώς προς τα επάνω και τραβήξτε έξω το σταθεροποιητή του προϊόντος για να τον αφαιρέσετε.
7. Αποκαταστήστε την εμπλοκή τραβώντας προσεκτικά το χαρτί προς τα έξω. 8. Πιέστε το σταθεροποιητή μέσα στο προϊόν έως ότου ασφαλίσει στη θέση του. 9. Τοποθετήστε την δεξιά πλευρά του οδηγού εισαγωγής σταθεροποιητή στο προϊόν, λυγίστε προσεκτικά την αριστερή πλευρά του οδηγού και πιέστε το πίσω στο προϊόν έως ότου οι πείροι στον οδηγό να ασφαλίσουν στις οπές στο πλαίσιο του προϊόντος.
10. Σύρετε το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης στο προϊόν για να το τοποθετήσετε. 11. Μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης: Για να τοποθετήσετε τη μονάδα συρραφής/ στοίβαξης, σύρετέ τη προς το προϊόν έως ότου ασφαλίσει στη θέση της. 12. Μοντέλα με μονάδα συρραφής/στοίβαξης: Συνδέστε ξανά το βύσμα σύνδεσης της μονάδας συρραφής/στοίβαξης.
13. Όλα τα άλλα μοντέλα: Σύρετε τη θήκη εξόδου προς το προϊόν για να την εγκαταστήσετε. Αποκατάσταση εμπλοκών στην περιοχή εγγραφής 1. ELWW Τραβήξτε το μοχλό απελευθέρωσης του επάνω καλύμματος για να το ανοίξετε και έπειτα αφαιρέστε το δοχείο εκτύπωσης.
312 2. Εάν μπορείτε να δείτε το χαρτί που έχει εμπλακεί κάτω από το προστατευτικό εγγραφής, χρησιμοποιήστε τον πράσινο μοχλό για να σηκώσετε το προστατευτικό και αποκαταστήστε την εμπλοκή τραβώντας προσεκτικά το χαρτί προς τα έξω. 3. Κατεβάστε το προστατευτικό, τοποθετήστε ξανά την κεφαλή εκτύπωσης και κατόπιν κλείστε το επάνω κάλυμμα.
Αλλαγή τρόπου αποκατάστασης εμπλοκών Το προϊόν αυτό παρέχει μια δυνατότητα αποκατάστασης εμπλοκών, με την οποία επανεκτυπώνονται οι σελίδες που υπέστησαν εμπλοκή. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Διαχείριση. 2. Ανοίξτε το μενού Γενικές ρυθμίσεις και στη συνέχεια ανοίξτε το μενού Διόρθωση εμπλοκής. 3. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● Αυτόματα — Το προϊόν επιχειρεί να επανεκτυπώσει τις σελίδες που υπέστησαν εμπλοκή όταν διαθέτει επαρκή μνήμη. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης Μπορείτε να αποτρέψετε τα περισσότερα προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης, ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες. ● Χρησιμοποιήστε τη σωστή ρύθμιση τύπου χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. ● Να χρησιμοποιείτε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές χαρτιού της HP για αυτό το προϊόν. ● Καθαρίζετε το προϊόν όποτε χρειάζεται.
Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού Αν έχετε κάποιο από τα παρακάτω προβλήματα, εκτυπώστε μια σελίδα καθαρισμού, για να αφαιρέσετε τη σκόνη και το περίσσευμα γραφίτη από τη διαδρομή του χαρτιού: ● Υπάρχουν κηλίδες γραφίτη στις εκτυπωμένες σελίδες. ● Ο γραφίτης μουτζουρώνει τις εκτυπωμένες σελίδες. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες εμφανίζονται επαναλαμβανόμενα σημάδια. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε μια σελίδα καθαρισμού. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Συντήρηση συσκευής. 2.
Έλεγχος της κασέτας εκτύπωσης Αν έχετε κάποιο από τα παρακάτω προβλήματα, ελέγξτε το δοχείο εκτύπωσης και, αν χρειαστεί, αντικαταστήστε το: ● Σε ορισμένα σημεία, η εκτύπωση είναι υπερβολικά επιφανειακή ή φαίνεται θολή. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν μικρές περιοχές που δεν έχουν εκτυπωθεί. ● Στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν γραμμές ή λωρίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση εκτύπωσης EconoMode, η εκτύπωση μπορεί να φαίνεται επιφανειακή.
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που ανταποκρίνεται περισσότερο στις προσωπικές σας ανάγκες εκτύπωσης Αν στην εκτυπωμένη σελίδα υπάρχουν μη αναμενόμενες γραμμές στα γραφικά, λείπει κείμενο, λείπουν γραφικά, υπάρχει λανθασμένη μορφοποίηση ή έχουν αντικατασταθεί κάποιες γραμματοσειρές, τότε ίσως πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Κατεβάστε επιπλέον προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από την παρακάτω τοποθεσία Web: www.hp.com/support/ljm4555mfp_software.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης για αντίγραφα Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ποιότητα εκτύπωσης στα αντιγραμμένα έγγραφα, δείτε τις λύσεις σχετικά με τα εκτυπωμένα έγγραφα, σε προηγούμενο σημείο του εγγράφου. Ωστόσο, ορισμένα προβλήματα με την ποιότητα εκτύπωσης εμφανίζονται μόνο σε αντιγραμμένα έγγραφα. ● Αν εμφανίζονται γραμμές σε αντίγραφα που προέρχονται από τον τροφοδότη εγγράφων, καθαρίστε τη μικρή γυάλινη λωρίδα που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του σαρωτή.
Το προϊόν δεν εκτυπώνει ή εκτυπώνει αργά Το προϊόν δεν εκτυπώνει Αν το προϊόν δεν εκτυπώνει καθόλου, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. 320 Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν έχει ενεργοποιηθεί και ότι ο πίνακας ελέγχου δείχνει πως είναι έτοιμο για χρήση. ◦ Αν ο πίνακας ελέγχου δεν δείχνει ότι το προϊόν είναι έτοιμο, απενεργοποιήστε το προϊόν και έπειτα ενεργοποιήστε το ξανά. ◦ Αν ο πίνακας ελέγχου δείχνει ότι το προϊόν είναι έτοιμο, στείλτε ξανά την εργασία. 2.
Το προϊόν εκτυπώνει αργά Αν το προϊόν εκτυπώνει αργά, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. ELWW 1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής πληροί τις ελάχιστες προδιαγραφές του προϊόντος. Για να δείτε μια λίστα προδιαγραφών, επισκεφθείτε την παρακάτω τοποθεσία Web: www.hp.com/support/ ljm4555mfp. 2. Όταν ρυθμίζετε το προϊόν ώστε να εκτυπώνει σε κάποιους τύπους χαρτιού, όπως το βαρύ χαρτί, τότε το προϊόν εκτυπώνει πιο αργά, ώστε ο γραφίτης να αποτυπωθεί σωστά πάνω στο χαρτί.
Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης επιτόπου μέσω USB ● Το μενού Άνοιγμα από USB δεν ανοίγει όταν εισάγετε το εξάρτημα USB ● Το αρχείο δεν εκτυπώνεται από το εξάρτημα αποθήκευσης USB ● Το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν αναφέρεται στο μενού Άνοιγμα από USB Το μενού Άνοιγμα από USB δεν ανοίγει όταν εισάγετε το εξάρτημα USB 1. Ίσως χρησιμοποιείτε εξάρτημα αποθήκευσης USB ή ένα σύστημα αρχείων που δεν υποστηρίζεται από το προϊόν.
Το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν αναφέρεται στο μενού Άνοιγμα από USB ELWW 1. Ενδέχεται να προσπαθείτε να εκτυπώσετε έναν τύπο αρχείου που η δυνατότητα εκτύπωσης USB δεν υποστηρίζει. Το προϊόν υποστηρίζει τους τύπους αρχείων .pdf, .prn, .pcl, .ps και .cht. 2. Ενδέχεται να υπάρχει υπερβολικός αριθμός αρχείων σε έναν φάκελο του εξαρτήματος αποθήκευσης USB. Μειώστε τον αριθμό των αρχείων στο φάκελο, μετακινώντας τα σε υποφακέλους. 3.
Επίλυση προβλημάτων συνδεσιμότητας Επίλυση προβλημάτων απευθείας σύνδεσης Εάν έχετε συνδέσει το προϊόν απευθείας σε υπολογιστή, ελέγξτε το καλώδιο. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή και στο προϊόν. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο δεν είναι μακρύτερο από 5 μέτρα. Χρησιμοποιήστε μικρότερο καλώδιο. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο λειτουργεί σωστά, συνδέοντάς το σε ένα άλλο προϊόν. Εάν είναι απαραίτητο, αντικαταστήστε το καλώδιο.
Ο υπολογιστής χρησιμοποιεί εσφαλμένη διεύθυνση ΙΡ για το προϊόν 1. Ανοίξτε τις ιδιότητες του εκτυπωτή και κάντε κλικ στην καρτέλα Θύρες. Βεβαιωθείτε ότι η τρέχουσα διεύθυνση ΙΡ του προϊόντος είναι επιλεγμένη. Η διεύθυνση IP του προϊόντος εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του προϊόντος. 2. Αν εγκαταστήσατε το προϊόν χρησιμοποιώντας την τυπική θύρα TCP/IP της HP, επιλέξτε το πλαίσιο με την ετικέτα Εκτύπωση πάντα σε αυτόν τον εκτυπωτή, ακόμα και αν αλλάζει η διεύθυνση IP. 3.
Το προϊόν έχει απενεργοποιηθεί ή κάποιες άλλες ρυθμίσεις δικτύου είναι εσφαλμένες 326 1. Εξετάστε τη σελίδα διαμόρφωσης, για να ελέγξετε την κατάσταση του πρωτοκόλλου δικτύου. Εάν χρειάζεται, ενεργοποιήστε το. 2. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις δικτύου, εάν απαιτείται.
Επίλυση προβλημάτων λογισμικού του προϊόντος με Windows Πρόβλημα Λύση Δεν είναι ορατό κάποιο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για το προϊόν στο φάκελο Printer (Εκτυπωτής) Επανεγκαταστήστε το λογισμικό του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κλείστε όποιες εφαρμογές εκτελούνται. Για να κλείσετε μια εφαρμογή που διαθέτει εικονίδιο στην περιοχή ειδοποιήσεων, κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Close (Κλείσιμο) ή Disable (Απενεργοποίηση). Δοκιμάστε να συνδέσετε το καλώδιο USB σε διαφορετική θύρα USB του υπολογιστή.
Πρόβλημα Λύση Windows 7 328 Κεφάλαιο 13 Επίλυση προβλημάτων 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Start (Έναρξη). 2. Επιλέξτε Συσκευές και εκτυπωτές. 3. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Θύρες και, έπειτα, επιλέξτε Διαμόρφωση θύρας. 5. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση IP και κάντε κλικ στο OK ή το Ακύρωση. 6.
Επίλυση προβλημάτων λογισμικού προϊόντος με Mac ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν εμφανίζεται στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ● Το όνομα του προϊόντος δεν εμφανίζεται στη λίστα προϊόντων, στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ● Το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή δεν ρυθμίζει αυτόματα το επιλεγμένο προϊόν στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ" ● Κάποια εργασία εκτύπωσης δεν στάλθηκε στο προϊόν που θέλατε ● Όταν υπάρχει σύνδεση με καλώδιο USB, το προϊόν δεν εμφανίζεται στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ", μετά την επιλογή του προγράμματο
Κάποια εργασία εκτύπωσης δεν στάλθηκε στο προϊόν που θέλατε 1. Ανοίξτε την ουρά εκτύπωσης και ξεκινήστε ξανά την εργασία εκτύπωσης. 2. Κάποιο άλλο προϊόν με την ίδια ή παρόμοια ονομασία μπορεί να έχει λάβει την εργασία εκτύπωσης. Εκτυπώστε μια σελίδα ρυθμίσεων για να ελέγξετε την ονομασία του προϊόντος. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα στη σελίδα διαμόρφωσης ταιριάζει με το όνομα του προϊόντος στη λίστα "Εκτύπωση & φαξ".
Α ELWW Αναλώσιμα και εξαρτήματα ● Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων ● Κωδικοί είδους 331
Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων 332 Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP www.hp.com/buy/parts Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο συντήρησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
Κωδικοί είδους Οι πληροφορίες παραγγελίας και διαθεσιμότητας ενδέχεται να αλλάξουν κατά τη διάρκεια ζωής του προϊόντος. Εξαρτήματα Είδος Περιγραφή Κωδικός είδους Τροφοδότης χαρτιού 1 x 500 φύλλων HP Color LaserJet και βάση Δίσκος χαρτιού 500 φύλλων με θήκη αποθήκευσης και βάση. CE734A Τροφοδότης χαρτιού 3 x 500 φύλλων HP Color LaserJet και βάση Δίσκος χαρτιού 1500 φύλλων. Περιλαμβάνει τρεις δίσκους 500 φύλλων και βάση.
Είδος Περιγραφή1 Επιλογές αντικατάστασης Κιτ μονάδας σύντηξης HP LaserJet Ανταλλακτικός σταθεροποιητής γραφίτη Υποχρεωτικό Κωδικός είδους ΣΗΜΕΙΩΣΗ Περιλαμβάνεται στο κιτ προληπτικής συντήρησης.
1 Είδος Περιγραφή1 Επιλογές αντικατάστασης Κωδικός είδους 1 τροφοδότης χαρτιού 500 φύλλων Ανταλλακτικό συγκρότημα τροφοδότη Υποχρεωτικό CE734A 1 τροφοδότης χαρτιού 300 φύλλων Ανταλλακτικό συγκρότημα τροφοδότη Υποχρεωτικό CE735A Κύλινδροι παραλαβής και τροφοδοσίας δίσκου 1 Ανταλλακτικοί κύλινδροι Προαιρετικό Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
336 Παράρτημα Α Αναλώσιμα και εξαρτήματα ELWW
Β ELWW Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ● Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ● Εγγύηση Premium Protection Warranty της HP: Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τις κασέτες εκτύπωσης LaserJet ● Αποθηκευμένα δεδομένα στην κασέτα εκτύπωσης ● Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ● OpenSSL ● Εγγύηση σέρβις για επισκευή από τον πελάτη ● Υποστήριξη πελατών 337
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm Εγγύηση επιτόπου εξυπηρέτησης την επόμενη ημέρα για 1 έτος Η HP εγγυάται σε σας, τον πελάτη και τελικό χρήστη, ότι το υλικό και τα βοηθητικά εξαρτήματα της HP δεν θα παρουσιάσουν κανένα ελάττωμα όσον αφορά τα υλικά και την κατασκευή τους μετά την ημερομηνία αγοράς τους και για το διάστημα που προσδιορίζεται παραπάνω.
Ή ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΗΣ ΔΕΝ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΥΠΟΛΟΓΟΙ ΓΙΑ ΑΠΩΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ, ΕΙΔΙΚΗ, ΠΕΡΙΣΤΑΣΙΑΚΗ, ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΗ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΔΙΑΦΥΓΟΝΤΟΣ ΚΕΡΔΟΥΣ Ή ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ) Ή ΑΛΛΗ ΖΗΜΙΑ, ΕΙΤΕ ΒΑΣΕΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑΣ Ή ΑΛΛΟΥ. Σε ορισμένες χώρες/περιοχές, πολιτείες ή επαρχίες δεν επιτρέπεται η εξαίρεση ή ο περιορισμός των περιστασιακών ή παρεπόμενων ζημιών, συνεπώς, ο ανωτέρω περιορισμός μπορεί να μην ισχύει στην περίπτωσή σας.
Εγγύηση Premium Protection Warranty της HP: Δήλωση περιορισμένης εγγύησης για τις κασέτες εκτύπωσης LaserJet Αυτό το προϊόν HP καλύπτεται από εγγύηση ως προς την απουσία ελαττωμάτων στα υλικά και την κατασκευή.
Αποθηκευμένα δεδομένα στην κασέτα εκτύπωσης Οι κασέτες εκτύπωσης HP που χρησιμοποιούνται με αυτό το προϊόν περιέχουν ένα τσιπ μνήμης που βοηθά στη λειτουργία του προϊόντος.
Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΠΡΙΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΠΡΟΪΟΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ: Η παρούσα Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ("Άδεια") είναι μια σύμβαση ανάμεσα σε (α) εσάς (είτε είστε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο) και (β) τη Hewlett-Packard Company ("HP") και διέπει τη χρήση του προϊόντος λογισμικού («Λογισμικό») από εσάς.
ELWW 3. ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ. Για Χρήση του Λογισμικού HP που παρέχεται από την HP ως αναβάθμιση, ενημέρωση ή συμπλήρωμα (γενικά «Αναβάθμιση»), πρέπει πρώτα να αποκτήσετε άδεια για το πρωτότυπο Λογισμικό HP το οποίο η HP αναγνωρίζει ως κατάλληλο για Αναβάθμιση. Στο βαθμό που η Αναβάθμιση υπερισχύει του πρωτότυπου Λογισμικού HP, δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείται πλέον το παρόν Λογισμικό HP.
περιοχές δεν επιτρέπεται η εξαίρεση ή ο περιορισμός ευθύνης σε περιπτώσεις πρόκλησης παρεπόμενων ή αποθετικών ζημιών και, επομένως, ο παραπάνω περιορισμός ή εξαίρεση ενδέχεται να μην ισχύει για εσάς. 9. ΠΕΛΑΤΕΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΩΝ Η.Π.Α. Το Λογισμικό έχει αναπτυχθεί εξ ολοκλήρου με ιδιωτική δαπάνη. Όλο το Λογισμικό αποτελεί εμπορικό λογισμικό για υπολογιστές όπως ορίζεται από τους ισχύοντες κανονισμούς προμηθειών. Σύμφωνα με τους κανονισμούς των Η.Π.Α. FAR 48 CFR 12.212 και DFAR 48 CFR 227.
OpenSSL Αυτό το προϊόν περιέχει λογισμικό που έχει αναπτυχθεί από το έργο OpenSSL, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί στο κιτ εργαλείων OpenSSL (http://www.openssl.org/) ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΑΥΤΟ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ OpenSSL PROJECT "ΩΣ ΕΧΕΙ" ΚΑΙ TO PROJECT ΑΠΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΡΗΤΕΣ Ή ΕΜΜΕΣΕΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΧΩΡΙΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥΣ, ΤΩΝ ΕΜΜΕΣΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ.
Εγγύηση σέρβις για επισκευή από τον πελάτη Τα προϊόντα της HP είναι σχεδιασμένα έτσι ώστε να περιέχουν πολλά εξαρτήματα που ο χρήστης μπορεί να τα επισκευάσει από μόνος του (Customer Self Repair – CSR), έτσι ώστε να ελαχιστοποιείται ο χρόνος επισκευής και να αυξάνεται η ευελιξία στην αντικατάσταση των ελαττωματικών εξαρτημάτων.
Υποστήριξη πελατών Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης για τη χώρα/περιοχή σας Να έχετε πρόχειρο το όνομα του προϊόντος, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία αγοράς και την περιγραφή του προβλήματος. ELWW Οι αριθμοί τηλεφώνου για κάθε χώρα/περιοχή υπάρχουν στο φυλλάδιο που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του προϊόντος σας ή στη διεύθυνση ww.hp.com/support/. Λήψη 24ωρης υποστήριξης μέσω Διαδικτύου www.hp.com/support/ljm4555mfp Λήψη υποστήριξης για προϊόντα που χρησιμοποιούνται με έναν υπολογιστή Macintosh www.hp.
348 Παράρτημα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ELWW
Γ ELWW Προδιαγραφές προϊόντος ● Φυσικές προδιαγραφές ● Κατανάλωση ενέργειας, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου ● Προδιαγραφές περιβάλλοντος 349
Φυσικές προδιαγραφές Πίνακας Γ-1 Διαστάσεις προϊόντος Προϊόν Ύψος Βάθος Πλάτος Βάρος M4555 MFP 549 mm 511 mm 739 mm 52,3 kg M4555h MFP 52,5 kg M4555f MFP 1010 mm 719 mm 780 mm 75,0 kg M4555fskm MFP 1010 mm 719 mm 909 mm 87,5 kg Κατανάλωση ενέργειας, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου Για τις τρέχουσες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/ljm4555mfp. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι απαιτήσεις ισχύος βασίζονται στη χώρα/περιοχή όπου πωλείται το προϊόν.
Δ ELWW Ρυθμιστικές πληροφορίες ● Κανονισμοί FCC ● Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων ● Δήλωση συμμόρφωσης ● Δήλωση συμμόρφωσης (μοντέλα με φαξ) ● Δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια ● Πρόσθετες δηλώσεις για προϊόντα τηλεπικοινωνίας (φαξ) 351
Κανονισμοί FCC Ο παρών εξοπλισμός έχει υποβληθεί σε δοκιμές και έχει διαπιστωθεί ότι πληροί τις απαιτήσεις ως προς τα όρια που προβλέπονται για τις ψηφιακές συσκευές Κατηγορίας Α, σύμφωνα με το Τμήμα 15 των κανονισμών FCC. Τα όρια αυτά έχουν τεθεί με σκοπό να παρέχουν ικανοποιητική προστασία από τις επιβλαβείς παρεμβολές σε οικιακές εγκαταστάσεις.
Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Η εταιρεία HewlettPackard Company έχει δεσμευτεί να προσφέρει προϊόντα ποιότητας με σεβασμό προς το περιβάλλον. Αυτό το προϊόν σχεδιάστηκε με ειδικά χαρακτηριστικά, ώστε να ελαχιστοποιεί τις επιπτώσεις στο περιβάλλον. Προστασία από το όζον Αυτό το προϊόν δεν εκλύει σημαντικά επίπεδα όζοντος (O3).
Πλαστικά Όλα τα πλαστικά εξαρτήματα του εκτυπωτή τα οποία έχουν βάρος άνω των 25 γραμμαρίων έχουν σημανθεί σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα, έτσι ώστε να διευκολύνεται η αναγνώρισή τους για την ανακύκλωση στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του εκτυπωτή. Αναλώσιμα εκτύπωσης HP LaserJet Με το πρόγραμμα HP Planet Partners, η επιστροφή και η ανακύκλωση των κασετών εκτύπωσης HP LaserJet μετά τη χρήση τους είναι εύκολη και δωρεάν.
Μεμονωμένες επιστροφές 1. Πακετάρετε την κασέτα HP LaserJet στην αρχική της συσκευασία. 2. Τοποθετήστε την ετικέτα αποστολής στο μπροστινό μέρος του κουτιού της συσκευασίας. Αποστολή Η.Π.Α. και Πουέρτο Ρίκο: Για να επιστρέψετε τις κασέτες εκτύπωσης HP LaserJet για ανακύκλωση, χρησιμοποιήστε την προπληρωμένη ετικέτα μεταφοράς με τη συμπληρωμένη διεύθυνση που περιέχεται στο κουτί.
Αυτός ο εκτυπωτής της HP περιλαμβάνει μια μπαταρία η οποία ενδεχομένως να απαιτεί ειδικό χειρισμό μετά το τέλος της ωφέλιμης ζωής της. Οι μπαταρίες που συμπεριλαμβάνονται ή παρέχονται από την Hewlett-Packard για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή, έχουν τα εξής χαρακτηριστικά: HP LaserJet Enterprise M4555 MFP Series Tύπος Μονοφθορικό ανθρακικό λίθιο Βάρος 0,8 g Θέση Στην κάρτα του μορφοποιητή Αφαιρούμενη από το χρήστη: Όχι Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.
Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS) Μπορείτε να λάβετε Φύλλα δεδομένων ασφάλειας υλικών (MSDS) για αναλώσιμα που περιέχουν χημικές ουσίες (για παράδειγμα, γραφίτη) από την τοποθεσία Web της HP, στη διεύθυνση www.hp.com/go/ msds ή www.hp.com/hpinfo/community/environment/productinfo/safety.
Δήλωση συμμόρφωσης Δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC 17050-1 και EN 17050-1 Επωνυμία κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company Διεύθυνση κατασκευαστή: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0904-00-rel.1.0 Boise, Idaho 83714-1021, Η.Π.Α.
Αυτή η συσκευή πληροί τις απαιτήσεις του Τμήματος 15 των κανονισμών FCC. Η λειτουργία υπόκειται στις παρακάτω δύο συνθήκες: (1) η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να προκαλεί επιβλαβείς παρεμβολές και (2) η παρούσα συσκευή θα πρέπει να δέχεται τις παρεμβολές που λαμβάνονται, συμπεριλαμβανομένων των παρεμβολών που μπορεί να προκαλέσουν την εσφαλμένη λειτουργία της. 1. Tο προϊόν έχει δοκιμαστεί σε τυπική διαμόρφωση με τα Συστήματα Προσωπικών Υπολογιστών της Hewlett-Packard. 2.
Δήλωση συμμόρφωσης (μοντέλα με φαξ) Δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC 17050-1 και EN 17050-1 Επωνυμία κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company Διεύθυνση κατασκευαστή: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0904-01-rel.1.0 Boise, Idaho 83714-1021, Η.Π.Α.
Αυτή η συσκευή πληροί τις απαιτήσεις του Τμήματος 15 των κανονισμών FCC. Η λειτουργία υπόκειται στις παρακάτω δύο συνθήκες: (1) η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να προκαλεί επιβλαβείς παρεμβολές και (2) η παρούσα συσκευή θα πρέπει να δέχεται τις παρεμβολές που λαμβάνονται, συμπεριλαμβανομένων των παρεμβολών που μπορεί να προκαλέσουν την εσφαλμένη λειτουργία της. 1. Tο προϊόν έχει δοκιμαστεί σε τυπική διαμόρφωση με τα Συστήματα Προσωπικών Υπολογιστών της Hewlett-Packard. 2.
Δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια Ασφάλεια laser Το Κέντρο Συσκευών και Ακτινολογικής Υγιεινής (CDRH) της Διεύθυνσης Τροφίμων και Φαρμάκων των ΗΠΑ (FDA) έχει εφαρμόσει κανονισμούς για προϊόντα που χρησιμοποιούν ακτίνες laser, τα οποία κατασκευάστηκαν από την 1η Αυγούστου 1976 και μετέπειτα. Η συμμόρφωση με τους κανονισμούς αυτούς είναι υποχρεωτική για προϊόντα που πωλούνται στις ΗΠΑ.
Δήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία) Δήλωση EMC (Κίνα) Δήλωση EMC (Κορέα) Δήλωση EMI (Ταϊβάν) Δήλωση laser (Φινλανδία) Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
HUOLTO HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja.
Πίνακας ουσιών (Κίνα) Δήλωση για τον περιορισμό επικίνδυνων ουσιών (Τουρκία) Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur ELWW Δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια 365
Πρόσθετες δηλώσεις για προϊόντα τηλεπικοινωνίας (φαξ) Δήλωση της ΕΕ για τη λειτουργία των τηλεπικοινωνιών Αυτό το προϊόν προορίζεται για σύνδεση στα αναλογικά Δημόσια Επιλεγόμενα Τηλεφωνικά Δίκτυα (PSTN) των χωρών/περιοχών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της ευρωπαϊκής οδηγίας R&TTE 1999/5/ΕΚ (Παράρτημα II) και φέρει την κατάλληλη σήμανση συμμόρφωσης CE.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
ΠΡΟΣΟΧΗ Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Ευρετήριο Α άδεια χρήσης, λογισμικό 342 ακύρωση εργασία εκτύπωσης 70 εργασίες αντιγραφής 163 ακύρωση αιτήματος εκτύπωσης (Windows) 124 ακύρωση φαξ 234 αλλαγή μεγέθους εγγράφων Mac 71 Windows 144 αναβαθμίσεις υλικολογισμικού 257 Αναβάθμιση υλικολογισμικού USB, μενού, πίνακας ελέγχου 48 αναβολή κατάστασης αναμονής απενεργοποίηση 273 ενεργοποίηση 273 ανακύκλωση Επιστροφές αναλωσίμων εκτύπωσης της HP και περιβαλλοντικό πρόγραμμα 354 ανακύκλωση αναλωσίμων 111 ανάλυση ρύθμιση 213 αναλώσιμα ανακύκλωση 111, 354 αν
απαιτήσεις προγράμματος περιήγησης Web ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 262 απαιτήσεις συστήματος ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP 262 απαιτήσεις υγρασίας 350 απαιτούμενες ρυθμίσεις χώρα/περιοχή 197 απεγκατάσταση λογισμικού για Mac 66 αποθηκευμένες εργασίες ασφάλεια 271 δημιουργία (Windows) 151 δημιουργία από αντίγραφο 173 διαγραφή 153 εκτύπωση 152 καθορισμός ονομάτων (Windows) 156 λήψη ειδοποίησης κατά την εκτύπωση (Windows) 155 ορισμός ονομάτων χρήστη (Windows) 156 αποθήκευση κασέτες γραφίτη 111 α
γενική διαμόρφωση ενσωματωμένος διακομιστής web της HP 263 γραμματοσειρές αποστολή Macintosh 68 γραμμή μηνύματος κατάστασης 229 γραφικά, χαμηλή ποιότητα 229 γυάλινη επιφάνεια σαρωτή καθαρισμός 165 Δ δεξιά θύρα, επάνω εμπλοκές 300 δηλώσεις ασφάλειας 362, 363 δηλώσεις ασφάλειας λέιζερ 362, 363 Δήλωση ασφάλειας για τα προϊόντα laser στη Φινλανδία 363 Δήλωση ΕΜΙ από Ταϊβάν 363 Δήλωση EMC Κορέας 363 δημιουργία εργασίας, αντιγραφή 177 διαγραφή αποθηκευμένες εργασίες 153 διαγραφή αρχείου καταγραφής/ δεδομένων αναφ
εκτύπωση (Windows) 139 οδηγίες 86 ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 69 ειδοποίηση φαξ 214 Είσοδος πίνακας ελέγχου 182 εκτύπωση από εξαρτήματα αποθήκευσης USB 158 αποθηκευμένες εργασίες 152 ρυθμίσεις (Mac) 70 ρυθμίσεις (Windows) 125 εκτύπωση διπλής όψης (duplex) τοποθέτηση χαρτιού 94 εκτύπωση δύο όψεων ρυθμίσεις (Windows) 132 εκτύπωση επιτόπου μέσω USB 158 εκτύπωση και στις δύο όψεις ρυθμίσεις (Windows) 132 εκτύπωση κλειδωμένων φαξ 241 εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε μία σελίδα επιλογή (Windows) 134 εκτύπ
εργασίες εκτύπωσης αποθήκευση μόνιμων αντιγράφων (Windows) 155 αποθήκευση μόνιμων προσωπικών αντιγράφων (Windows) 155 αποθήκευση προσωρινών αντιγράφων (Windows) 154 προσωρινή αποθήκευση (Windows) 154 εργασίες ταχείας αντιγραφής αποθήκευση (Windows) 154 εργασίες, αποθηκευμένες δημιουργία (Windows) 151 διαγραφή 153 εκτύπωση 152 εργασίες, εκτύπωση προσωρινή αποθήκευση (Windows) 154 εργασιών αποθήκευση ρυθμίσεις Mac 73 ρύθμιση επιλογών (Windows) 154 εργασιών διατήρηση ρύθμιση επιλογών (Windows) 154 ετικέτα μνήμ
Λ λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων ρυθμίσεις 211 λειτουργία εργασίας, αντιγραφή 177 λειτουργία κλήσης ρύθμιση 204 λειτουργία e-mail ενεργοποίηση 180 λειτουργικά συστήματα που υποστηρίζονται 50 λήψη εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως 222 λήψη εξ αποστάσεως 222 λήψη φαξ 234 λίστα άλλων συνδέσεων ενσωματωμένος διακομιστής web της HP 268 Λίστα αποκλεισμένων φαξ περιγραφή 260 Λίστα γραμματοσειρών PCL περιγραφή 261 Λίστα με ταχείες κλήσεις περιγραφή 260 λίστες παραληπτών 193 λογισμικό άδεια χρήσης λογισμικού 342 απεγκατάστ
Ο οδηγός ρύθμισης φαξ 198, 203 οδηγός, ρύθμιση φαξ 198, 203 ομαδική κλήση.
προτυπωμένο χαρτί εκτύπωση (Windows) 137 πρώτη σελίδα εκτύπωση σε διαφορετικό χαρτί (Windows) 142 χρήση διαφορετικού χαρτιού 71 πύλες διαμόρφωση 189 πύλη, ρύθμιση προεπιλογής 82 Ρ ρυθμίσεις ανάλυση 213 ανίχνευση του τόνου κλήσης 208 απαιτούμενες 197 διάστημα επανάκλησης 205 επανάκληση κατειλημμένου 207 επανάκληση όταν δεν απαντά 207 επαναφορά εργοστασιακών 288 επιβεβαίωση αριθμού φαξ 209 επιλογή δίσκου χαρτιού 226 κλείδωμα μνήμης 241 κουδουνίσματα πριν από την απάντηση 219 κωδικοί χρέωσης 211 λειτουργία διό
σφάλματα λογισμικό 327 Τ ταξινόμηση αντιγραφή εργασιών 164 ταχεία κλήση αναφορά λίστας 256 ταχύτητα μόντεμ 247 τελευταία σελίδα εκτύπωση σε διαφορετικό χαρτί (Windows) 142 τεχνική υποστήριξη ηλεκτρονική 347 τονική κλήση ρύθμιση 204 τοποθεσία web για τις απάτες 111 τοποθεσία Web της HP για τις απάτες 111 τοποθεσίες web αναφορές απάτης 111 τοποθεσίες Web πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης γενικής χρήσης 53 υποστήριξη πελατών 347 υποστήριξη πελατών με Macintosh 347 HP Web Jetadmin, λήψη 269 Τοποθεσίες Web Φύλλο δεδο
D DIMM μνήμης ασφάλεια 271 DSS. Βλέπετε βοηθητικό πρόγραμμα αποστολής ψηφιακών εγγράφων duplex εκτύπωση (διπλής όψης) ενεργοποίηση (Mac) 68 E e-mail αποστολή εγγράφων 190 βιβλία διευθύνσεων 192, 193 λίστες παραληπτών 193 υποστήριξη SMTP 189 EconoMode ρύθμιση από τον πίνακα ελέγχου 25 EWS.
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
