LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP-SERIEN Användarhandbok
LaserJet Enterprise M4555 MFP-serien Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2017 Copyright HP Development Company, L.P. Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör Intel Corporation i USA och andra länder/ regioner. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar. OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift. VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller skada på produkten. VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig dataförlust eller större skada på produkten.
iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW
Innehåll 1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1 Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2 Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 4 Hjälpmedelsfunktioner ........................................................................................
Menyn Inställningar för häftning/stapling ................................................................... 38 Menyn Nätverksinställningar .................................................................................... 39 Menyn Felsökning ................................................................................................... 42 Menyn Enhetsunderhåll ...........................................................................................................
Öppna HP-program ................................................................... 66 Funktioner för HP-program .......................................................... 66 Funktioner i Macintosh som kan hanteras ................................................................... 67 Inbyggd HP-webbserver ............................................................................ 67 Skriva ut i Macintosh .....................................................................................................
Pappersorientering vid påfyllning i fack 1 ................................................... 92 Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 ................................. 93 Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 94 Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper .............................. 96 Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper .................
Öppna skrivardrivrutinen i Windows ....................................................................... 123 Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 124 Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 124 Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 125 Använda en utskriftsgenväg i Windows .............................................
Direkt USB-utskrift ................................................................................................................. 155 9 Kopiera ........................................................................................................................ 157 Använda kopieringsfunktionerna ............................................................................................ 158 Kopiera .......................................................................................................
11 Faxa .......................................................................................................................... 191 Konfigurera fax .................................................................................................................... 192 Inledning .............................................................................................................. 192 HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner ....................................................
Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................... 215 Initiera faxhämtning ................................................................. 215 Standardalternativ för jobb ...................................................................... 216 Meddelande ........................................................................... 216 Märka mottagna fax (inkommande) ........................................... 217 Ställa in funktionen för anpassning efter sida ..........................
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 236 Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 236 Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 236 Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 237 Allmänna faxfel .............
Säkerhetsinformation ............................................................................................. 260 IP-säkerhet ............................................................................................. 260 Begränsa åtkomsten till den inbyggda HP-webbservern .............................................. 260 Stöd för kryptering: krypterade hårddiskar med höga prestanda från HP ..................... 260 Skydda lagrade jobb ................................................................
Rensa papperstrassel i fixeringsenheten .................................................... 294 Åtgärda trassel i registreringsområdet ....................................................... 298 Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................... 300 Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 301 Välja papperstyp ......................................................................
Artikelnummer ..................................................................................................................... 319 Tillbehör .............................................................................................................. 319 Reservdelar för egenreparation (CSR) ...................................................................... 319 Kablar och gränssnitt .............................................................................................
Mer information .................................................................................................... 342 Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 343 Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ............................................................................... 345 Säkerhetsinformation ............................................................................................................
xviii SVWW
1 SVWW Grundläggande information om produkten ● Produktjämförelse ● Miljöfunktioner ● Hjälpmedelsfunktioner ● Produktvyer 1
Produktjämförelse ● ● M4555 MFP CE502A Skriver ut upp till 55 sidor per minut på papper i Letter-format och 52 sidor per minut i A4-format Skannar upp till 55 enkelsidiga dokumentsidor per minut i svartvitt eller i färg i Letter-format, 26 dubbelsidiga dokumentsidor per minut i svartvitt och upp till 19 sidor per minut vid dubbelsidiga färgutskrifter ● Digitala sändningsmöjligheter, däribland att skicka till e-post, nätverksmappar och en USB-flashenhet samt skanning i färg eller svartvitt ● Inmatning
Den här modellen har samma funktioner som modellen M4555 MFP, med följande skillnader: ● HP arkmatare för 1 × 500 ark (fack 3) och skåp (ökar den totala inmatningskapaciteten till 1 100 sidor) ● Analoga fax med det inbyggda HP Analog Fax Accessory 500 ● HP krypterad högkapacitetshårddisk (på formaterar-PCA) M4555f MFP CE503A Den här modellen har samma funktioner som modellen M4555 MFP, med följande skillnader: ● HP arkmatare för 3 × 500 ark (fack 3, 4 och 5) och stativ (ökar den totala inmatningskapa
Miljöfunktioner Dubbelsidig utskrift Spara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard. Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor i ett dokument sida vid sida på ett ark. Du kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen. Återvinning Minska avfall genom att använda returpapper. Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess. Energibesparingar Spara energi genom att använda energisparläget för produkten.
Hjälpmedelsfunktioner Skrivaren har flera funktioner som är användbara om du behöver hjälpmedelsfunktioner. SVWW ● Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen. ● Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand. ● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand. ● Papper kan fyllas på i fack 1 med en hand.
Produktvyer Framsida M4555 MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 1 Standardutmatningsfack 2 Kontrollpanel med färgpekskärm 3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 4 Inmatningsfack för dokumentmataren 5 Utmatningsfack för dokumentmataren 6 Frigöringsspärr för övre lucka 7 Fack 1 8 Spärr för höger lucka 9 Fack 2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
M4555f MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SVWW 1 Standardutmatningsfack 2 Kontrollpanel med färgpekskärm 3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 4 Inmatningsfack för dokumentmataren 5 Utmatningsfack för dokumentmataren 6 Frigöringsspärr för övre lucka 7 Fack 1 8 Spärr för höger lucka 9 Fack 2 Produktvyer 7
8 10 Fack 3 11 Spärr för nedre höger lucka 12 Förvaringsskåp Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
M4555fskm MFP 2 3 4 5 6 1 7 15 8 9 10 11 12 13 14 SVWW 1 Utmatningsfack för häftning/stapling 2 Tillbehör för häftning/stapling 3 Kontrollpanel med färgpekskärm 4 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 5 Inmatningsfack för dokumentmataren 6 Utmatningsfack för dokumentmataren 7 Frigöringsspärr för övre lucka 8 Fack 1 Produktvyer 9
9 Spärr för höger lucka 10 Fack 2 11 Fack 3 12 Spärr för nedre höger lucka 13 Fack 4 14 Fack 5 15 Lucka för häftapparat (åtkomst till häftkassett) Baksida 2 1 3 10 1 Gränssnittsportar (formaterare) 2 Nätanslutning 3 Strömbrytare Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Gränssnittsportar 1 2 4 3 5 6 7 1 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp 2 Gränssnittsportar för anslutning av externa enheter (runda) 3 USB 2.0-skrivarport med hög hastighet 4 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 5 USB-port för anslutning av externa USB-enheter 6 Expansionsplats för EIO-gränssnitt 7 Faxport (RJ-11) Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketten som är placerad på produktens insida.
Kontrollpanelens layout 1 3 2 4 5 6 7 8 14 12 13 12 11 10 9 1 Port för maskinvaruintegrering Område för anslutning av säkerhetsenheter från andra leverantörer 2 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in produktens alla funktioner. 3 Knapp för justering av ljusstyrka Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med den här knappen. 4 Knappsats I det här området anger du antal kopior och andra numeriska värden.
Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
Navigera på pekskärmen Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur produkten har konfigurerats.
5 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner. 6 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner. Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna. 7 Nätverksadress Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.
Knapparna på pekskärmen I statusfältet på pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp. Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst. Knappen Start Tryck på knappen Start när du vill starta funktionen. OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till exempel Starta kopiering. Felknapp.
2 SVWW Kontrollpanelens menyer ● Kontrollpanelens menyer ● Menyn Administration ● Menyn Enhetsunderhåll 17
Kontrollpanelens menyer Det finns flera menyer på startskärmen på kontrollpanelen där du kan utföra åtgärder och ange inställningar. OBS! Du kan få mer information om de olika alternativen genom att trycka på knappen Hjälp högst upp till höger på respektive skärm. OBS! HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens fasta programvara. Uppdatera den fasta programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste uppgraderingen av den fasta programvaran på www.hp.
Tabell 2-1 Menyer på startskärmen (fortsättning) Meny Beskrivning Spara i enhetsminne På den här menyn kan du skanna dokument och spara dem på enhetens hårddisk. Välj bland flera alternativ för att anpassa jobb. De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Öppna från enhetsminnet På den här menyn kan du öppna och skriva ut dokument som har lagrats på enhetens hårddisk.
Menyn Administration Du kan göra enkla inställningar på menyn Administration. Använd den inbäddade HP-webbservern om du behöver göra mer avancerade inställningar. Öppna den inbäddade HP-webbservern genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adressfältet i webbläsaren. Menyn Rapporter Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn Rapporter.
Tabell 2-2 Menyn Rapporter (fortsättning) Första nivån Andra nivån Värden Andra sidor PCL-teckensnittslista Skriv ut PS-teckensnittslista Skriv ut Menyn Allmänna inställningar Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn Allmänna inställningar. I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Utskriftskvalitet Bildregistrering Justera fack Skriv ut testsida Justera X1 Justera Y1 Värden Intervall: -5,00 mm till +5,00 mm Justera X2 Justera Y2 Justera papperstyper Välj från en lista med papperstyper som kan användas i produkten. Samma alternativ är tillgängliga för alla papperstyper. Utskriftsläge Välj från en lista med utskriftslägen.
Tabell 2-3 Menyn Allmänna inställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tyst läge Tredje nivån Fjärde nivån Värden Av* På Automatisk övergång Fortsättning efter papperstrassel Auto* Av På Hantera lagrade utskrifter Utrymmesgräns för snabbkopieringsjobb 1–300 Timeout för att hålla utskrift Av* Standard = 32 1 timme 4 timmar 1 dag 1 vecka Standardmappnamn för lagrade jobb Sortera lagrade jobb per Utskriftsnamn* Datum Vänta med utskriftsjobb Aktiverad* Avaktiverad Återställ leveransi
Menyn Kopieringsinställningar Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn Kopieringsinställningar. I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik. Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar Första nivån Andra nivån Kopior Värden Intervall: 1–9999 Standard = 1 Förhandsgranska bild Gör valfritt* OBS! Du kan behöva uppgradera den fasta programvaran för att den här menyn ska visas.
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Värden Förminska/förstora Skalning Automatisk Intervall X–Y (25–400 %) 100 % 75 % 50 % 125 % 150 % 200 % Ta med marginaler autom.
Tabell 2-4 Menyn Kopieringsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Värden Sidordning Höger, sedan ned Ned, sedan åt höger Lägg till sidramar Originalstorlek Automatiskt känna av* Kant-till-kant Välj från en lista med storlekar som kan användas i produkten.
Menyn Inst. för skann./digital sändning Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn Inst. för skann./digital sändning. I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik. Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann.
Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Upplösning Värden 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Innehållsorientering Orientering Stående* Liggande Dubbelsidigt Bokformat* Vändformat Färg/svart Automatiskt känna av Färg Svart/Gråskala Svart Originalstorlek Välj från en lista med pappersstorlekar.
Tabell 2-5 Menyn Inst. för skann./digital sändning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Digital Send Service, inställningar Tillåt bruk av DSS-servern (Digital Sending Software) Markera eller avmarkera kryssrutan. Kryssrutan är avmarkerad som standard. Tillåt överföring till nya DSS-servern (Digital Sending Software) Markera eller avmarkera kryssrutan. Kryssrutan är avmarkerad som standard.
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Allmänna inställningar för faxsändning PC-faxsändning Aktiverad* Avaktiverad Faxrubrik Lägg till före* Tangentmall Felkorrigeringsläge Aktiverad* Avaktiverad Bekräfta faxnummer Aktiverad Avaktiverad* JBIG-komprimering Aktiverad* Avaktiverad Debiteringskoder Aktivera debiteringskoder Av* På Minsta längd Intervall: 1–16 Standard = 1 Standarddebiteringskod Tillåt användare att rediger
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Meddelande Meddela inte* Meddela när jobbet är klart Meddela bara om jobbet misslyckas Skriv ut E-post E-postadress för meddelanden Inkludera miniatyrbild Innehållsorientering Orientering Stående* Liggande Dubbelsidigt Bokformat* Vändformat Originalstorlek Bildjustering Välj från en lista med storlekar som kan användas i produkten.
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Ringsignalvolym Värden Av Låg* Hög Faxmottagningstakt Snabb Medium Långsamt Utskriftsschema för fax Alternativ för inkommande fax Lagra alltid fax Skriv alltid ut fax* Använd utskriftsschema för fax Schema Lägg till (plustecken) Skriv ut inkommande fax Tryck här om du vill skapa ett schema för faxutskrift om du har valt Använd utskriftsschema för fax.
Tabell 2-6 Menyn Faxinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Typ av faxjobb att arkivera Skicka och ta emot* Endast sändning Endast mottagning Faxarkiv – e-postadress Aktivera faxsändning Typ av faxjobb att vidarebefordra Skicka och ta emot Endast sändning Endast mottagning Faxnummer för vidarebefordran: Töm faxaktivitetslogg Menyn Inställningar för Öppna från USB Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan
Tabell 2-7 Menyn Utskriftsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Skriv ut PS-fel Värden Aktiverad Avaktiverad* Skriv ut PDF-fel Aktiverad Avaktiverad* Typ Auto* PCL POSTSCRIPT PDF PCL Sidlängd Intervall: 5–128 Standard = 60 Orientering Stående* Liggande Teckensnittskälla Internt* Kortplats 1 Kortplats EIO-disk USB Teckensnittsnummer Intervall: 0–999 Standard = 0 Teckentäthet Intervall: 0,44–99,99 Standard = 10 Teckenstorlek Intervall: 4,00–999,75 Standard = 12,00
Menyn Utskriftsalternativ Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn Utskriftsalternativ. I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik. Tabell 2-8 Menyn Utskriftsalternativ Första nivån Andra nivån Värden Antal kopior Standardpappersstorlek Standard, egen pappersstorlek Välj från en lista med storlekar som kan användas i produkten.
Tabell 2-9 Menyn Visningsinställningar (fortsättning) Första nivån Andra nivån Nätverksadressknapp Värden Teckenfönstret Göm Viloläge Avaktiverad Använd förlängd viloperiod* Använd vilolägesschema Justera energibesparing/väntetid Tidsgräns inaktivitet Intervall: 10–300 sekunder Standard = 60 sekunder Raderbara varningar På Jobb* Godartade fel Autofortsätt (10 sekunder)* Tryck på OK för att fortsätta 36 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer SVWW
Menyn Hantera förbrukningsmaterial Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn Hantera förbrukningsmaterial. I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.
I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.
Tabell 2-12 Menyn Inställningar för häftning/stapling (fortsättning) Första nivån Värden Häftning Ingen/inga Överst vänster eller höger Överst vänster Överst höger Häftklamrar snart slut Fortsätt Stopp Menyn Nätverksinställningar Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Administration och sedan menyn Nätverksinställningar. I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.
Tabell 2-14 Meny för Inbäddad JetDirect/Menyn EIO Jetdirect (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Värden Manuella inställningar IP-adress Ange adressen. Delnätsmask Ange adressen. Standardgateway Ange adressen. OBS! Menyn visas bara om du väljer Manuell på menyn Konfigurationsmetod.
Tabell 2-14 Meny för Inbäddad JetDirect/Menyn EIO Jetdirect (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Återställ säkerhet Fjärde nivån Värden Ja Nej* Diagnostik Inbäddade test Test av nätverk och maskinvara Ja HTTP-test Ja Nej* Nej* SNMP-test Ja Nej* Datavägstest Ja Nej* Välj alla tester Ja Nej* Körtid [M] Intervall: 1–60 timmar Standard = 1 timme Köra Nej* Ja Ping-resultat Mottagartyp IPv4* IPv6 Mottagarens IPv4 Mottagarens IPv6 Paketstorlek Intervall: 64-2048 Stand
Tabell 2-14 Meny för Inbäddad JetDirect/Menyn EIO Jetdirect (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Ping-resultat Skickade paket Fjärde nivån Värden Intervall: 0-65535 Standard = 0 Mottagna paket Intervall: 0-65535 Standard = 0 Andel förlorade Intervall: 0–100 procent Standard = 0 Minsta RTT Intervall: 0-4096 Standard = 0 Högsta RTT Intervall: 0-4096 Standard = 0 RTT-medel Intervall: 0-4096 Standard = 0 Ping pågår Nej* Ja Uppdatera Nej* Ja Länkhastighet Auto* 10T Halv
Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Fjärde nivån Pappersbanesida Värden Visa* Skriv ut Faxa Fax T.30-info Skriv ut en T.30-rapport Skriva ut rapport Skriv ut Skriv aldrig ut automatiskt* Skriv ut efter alla fax Skriv endast ut efter faxsändning Skriv ut efter alla faxfel Skriv endast ut efter faxsändningsfel Skriv endast ut efter faxmottagningsfel Spara Fax V.
Tabell 2-15 Menyn Felsökning (fortsättning) Första nivån Andra nivån Tredje nivån Stapling Fjärde nivån Värden Av På Manuellt sensortest Välj från listan med tillgängliga komponenter. Test av magasinets/ fackets manuella sensor Välj från listan med tillgängliga komponenter. Komponenttest Välj från listan med tillgängliga komponenter. Skriv ut/stoppa test Intervall: 0–60 000 Skannertester Välj från listan med tillgängliga komponenter.
Menyn Enhetsunderhåll Menyn Säkerhetskopiering/återställning Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Enhetsunderhåll och sedan menyn Säkerhetskopiering/återställning. I följande tabell anger asterisken (*) standardinställningen från fabrik.
Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Enhetsunderhåll och sedan menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med. Sätt i ett USB-minne med ett paket för uppgradering av den fasta programvaran i USB-porten och följ anvisningarna på skärmen. Menyn Service Så här visar du den: På produktens kontrollpanel väljer du menyn Enhetsunderhåll och sedan menyn Service.
3 SVWW Programvara för Windows ● Operativsystem som stöds för Windows ● Skrivardrivrutiner som stöds för Windows ● Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ● Prioritet för utskriftsinställningar ● Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ● Ta bort programvara för Windows ● Verktyg som kan användas för Windows ● Programvara för andra operativsystem 47
Operativsystem som stöds för Windows Enheten kan användas med följande Windows-operativsystem: ● Windows XP Service Pack 2 (32 bitar och 64 bitar) ● Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars) ● Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars) ● Windows Server 2008 R2 (64-bitars) ● Windows Vista (32-bitars och 64-bitars) ● Windows 7 (32-bitars och 64-bitars) Installationsprogrammet på cd-skivan som levererades med produkten kan användas med följande Windows-operativsystem: ● Windows XP Service P
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows ● HP PCL 6 (det här är standardskrivardrivrutinen som installeras under programinstallationen från cd-skivan) ● Universell skrivardrivrutin för HP PostScript-emulering (HP UPD PS) ● HP:s universella PCL 5-skrivardrivrutin (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 universell skrivardrivrutin (HP UPD PCL 6) Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardr
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Följande skrivare finns på www.hp.com/support/ ljm4555mfp_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5-drivrutin HP UPD PCL 6-drivrutin 50 Kapitel 3 Programvara för Windows ● Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan för programinstallation.
Universell HP-skrivardrivrutin Den universella HP-drivrutinen för Windows är en gemensam drivrutin som ger dig omedelbar tillgång till i stort sett alla HP LaserJet-produkter, oavsett var du befinner dig, utan att behöva hämta separata drivrutiner. Den bygger på beprövad HP-drivrutinsteknik och har testats noggrant med användning i många program. Detta är en kraftfull lösning som fungerar utan avbrott och konsekvent under lång tid.
Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. 52 ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1.
4. 54 Du kan göra en automatisk inställning av konfigureringen via listan Installerbara alternativ om du först klickar på rullgardinsmenyn Automatisk konfigurering och sedan klickar på Uppdatera nu.
Ta bort programvara för Windows Windows XP 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran. Windows Vista 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Välj alternativet Avinstallera/ändra. Windows 7 SVWW 1.
Verktyg som kan användas för Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett enkelt programvaruverktyg för hantering av kringutrustning, avbildning och utskrift som gör det enklare att optimera produktanvändningen, kontrollera färgkostnader, säkra produkter och effektivisera hanteringen av förbrukningsmaterial genom att aktivera fjärkonfiguration, proaktiv övervakning, felsökning av säkerhet och rapportering av utskrifts- och avbildningsprodukter.
Programvara för andra operativsystem OS Programvara UNIX För nätverk av typen HP-UX och Solaris går du till www.hp.com/go/ jetdirectunix_software och installerar modellskript med skrivarinstallationsprogrammet HP Jetdirect (HPPI) för UNIX. De senaste modellskripten finns på www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Mer information finns på www.hplip.net eller www.hp.com/go/linuxprinting. SAP-enheter Information om drivrutiner finns på www.hp.com/go/sap/drivers. Mer information finns på www.hp.
58 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW
4 SVWW Använda skrivaren i Macintosh ● Programvara för Macintosh ● Skriva ut i Macintosh ● Lösa problem med Macintosh 59
Programvara för Macintosh Operativsystem som kan användas för Macintosh Produkten kan användas med följande Macintosh-operativsystem: ● Mac OS X 10.5, 10.6 och senare OBS! För Mac OS X 10.5 och senare kan Macintosh-datorer med Intel® Core™-processorer användas. Mac-skrivardrivrutinen kan installeras via cd-skivan med programvara som medföljde produkten. Om cd-skivan inte är tillgänglig kan du hämta Mac-skrivardrivrutinen och övrig programvara från webben.
4. På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn. 5. Gör så här för att konfigurera programvaran för produkten så att de installerade tillbehören identifieras: Mac OS X 10.5 och 10.6 1. På Apple-menyn klickar du på menyn Systeminställningar och klickar sedan på ikonen Skrivare & fax. 2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida. 3. Klicka på knappen Alternativ och material. 4. Klicka på fliken Drivrutin. 5. Konfigurera de installerade tillbehören.
2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4. Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IPadress eller värdnamn. Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet. 5. 62 a.
IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt. Installera programvaran 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen. 4. Klicka på knappen Stäng när installationen är klar. 5. På datorn öppnar du Apple-menyn , klickar på menyn Systeminställningar och klickar sedan på ikonen Skrivare & fax. 6. Klicka på plussymbolen (+).
64 3. Välj Hewlett Packard. 4. Välj HP Avinstallationsprogram. 5. Välj skrivaren i listan över enheter och klicka sedan på knappen Avinstallera. 6. När programvaran är avinstallerad startar du om datorn och tömmer papperskorgen.
Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som ändras här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Programvara för Macintosh-datorer HP-program för Macintosh Använd HP:s program om du vill konfigurera skrivarfunktioner som inte är tillgängliga i skrivardrivrutinen. Du kan använda HP:s program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/ IP-baserat nätverk. Öppna HP-program ▲ Från dockan klickar du på HP-program. eller Från Program klickar du på Hewlett Packard och klickar sedan på HP-program.
Meny Objekt Beskrivning Hantering av förbrukningsmaterial Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut. Begränsa färg Konfigurerar färgutskriftsbegränsningar för särskilda användare och program. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade. Skydda direktportar Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar. Ytterligare inställningar Ger åtkomst till den inbäddade HP-webbservern.
Skriva ut i Macintosh Avbryta en utskrift med Macintosh 1. 2. Om utskriften pågår avbryter du den så här: a. Tryck på knappen Stopp b. I listan på pekskärmen trycker du på det utskriftsjobb du vill ta bort och sedan på knappen Avbryt utskrift. c. Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på Ja. på kontrollpanelen. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö. ● Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta utskriften.
Använda utskriftsförinställningar 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Markera drivrutinen. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard. Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh Mac OS X 10.5 och 10.6 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. Använd någon av följande metoder. 2. Klicka på knappen Utskriftsformat. 3.
5. I menyn Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt meddelande i rutan. 6. Välj alternativ för återstående inställningar. Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Markera drivrutinen. 3. Öppna menyn Layout. 4. I menyn Sidor per ark anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5.
3. 4. Välj typen av lagrat utskriftsjobb i som ska lagras i listrutan Läget Lagra utskrift. ● Korrektur och vänta: Med den här funktionen kan du snabbt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut fler kopior. ● Personlig utskrift: När du skickar ett utskriftsjobb till produkten skrivs det inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen för produkten. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
Lösa problem med Macintosh Se Lösa problem med enhetens programvara från Mac på sidan 314.
5 SVWW Ansluta skrivaren ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning ● Ansluta med USB ● Ansluta till ett nätverk 73
Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på www.microsoft.com. Ansluta med USB Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutning. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m. VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen.
Ansluta till ett nätverk Du kan konfigurera nätverksparametrarna från skrivarens kontrollpanel, från HPs inbäddade webbserver eller, för de flesta nätverk, från programmet HP Web Jetadmin. OBS! Programmet HP Web Jetadmin kan inte användas i operativsystemet Mac OS X. En fullständig lista över vilka nätverk som stöds och instruktioner om hur du konfigurerar nätverksparametrarna från programvaran finns i HP Jetdirect Embedded Print Server administratörshandbok.
Tabell 5-1 Tillåtna nätverksprotokoll (fortsättning) Nätverkstyp Tillåtna protokoll Endast TCP/IP IPv6-nätverk ● Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6 ● Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1 ● Internet Control Message Protocol (ICMP) v6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NetWare Directory Services (NDS) ● Bindery ● Novell Distributed Print Services (NDPS) ● iPrint Övriga tillåtna nätverksprotokoll Tabell 5-2 Avancerade säke
2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4. Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IPadress eller värdnamn. Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IPadressen eller värdnamnet. 5. SVWW a.
IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IPadressen manuellt. Installera programvaran 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Följ anvisningarna på skärmen. 4. Välj alternativet Ansluten via ett trådanslutet nätverk när du uppmanas till det. 5. I listan över tillgängliga skrivare väljer du den som har rätt IP-adress. 6.
Konfigurera nätverksinställningar Visa och ändra nätverksinställningar Använd den inbäddade webbservern för att visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen. ● Om du använder IPv4 innehåller IP-adressen endast siffror. Adressen har följande format: xxx.xxx.xxx.xxx ● Om du använder IPv6 är IP-adressen en hexadecimal kombination av tecken och siffror. Det har ett format liknande detta: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange IPv4-adress, nätmask och standardgateway manuellt. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna var och en av följande menyer: 3. 80 a. Nätverksinställningar b. Meny för Inbäddad JetDirect c. TCP/IP d. IPV4-inställningar e. Konfigurationsmetod f. Manuell g. Manuella inställningar h.
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna var och en av följande menyer när du vill aktivera manuell konfigurering: a. Nätverksinställningar b. Meny för Inbäddad JetDirect c. TCP/IP d. IPV6-inställningar e. Adress f. Manuella inställningar g. Aktivera Välj På och tryck på Spara. 3.
82 Kapitel 5 Ansluta skrivaren SVWW
6 SVWW Papper och utskriftsmaterial ● Förstå pappersanvändning ● Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och pappersstorleken i Windows ● Pappersstorlekar som kan användas ● Hanterade papperstyper ● Fylla på papper ● Konfigurera fack ● Välj utmatningsfack (på modeller med häftare/staplare) 83
Förstå pappersanvändning Den här produkten stöder olika papper och andra utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i den här användarhandboken. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka dålig utskriftskvalitet, ökad förekomst av papperstrassel och onödig förslitning på produkten. Använd enbart papper och utskriftsmaterial från HP avsedda för laserskrivare eller flerfunktionsanvändning. Använd inte papper eller utskriftsmaterial avsedda för bläckstråleskrivare.
Materialtyp Gör så här OH-material ● Använd bara OH-film som är godkänd för användning i laserskrivare. ● Lägg OH-bladen på en plan yta när du har tagit ut dem ur skrivaren. Brevhuvud och förtryckta formulär ● Tjockt papper ● Gör inte så här ● Använd inte OH-material som inte är godkänt för laserskrivare. Använd endast brevhuvudspapper och formulär som godkänts för användning i laserskrivare. ● Använd inte bredhuvud med relieftryck eller metalltryck.
Pappersstorlekar som kan användas OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 6-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Extra fack 3, 4 och 5 Automatisk dubbelsidig utskrift B5 (JIS) 182 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 16K 195 x 270 mm 184 x 260 mm 197 x 273 mm Vykort (JIS) 100 x 148 mm Dubbelt vykort (JIS) 148 x 200 mm Eget 1 76 x 127 mm till 216 x 356 mm Eget 148 x 210 mm till 216 x 356 mm Kuvert nr 9 98 x 225 mm Kuvert #10 105 x 241 mm Monarch-kuvert 98 x 191 mm B5-KUVERT 176 x 250 mm C5-kuve
Tabell 6-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Extra fack 3, 4 och 5 Automatisk dubbelsidig utskrift DL ISO-kuvert 110 x 220 mm 1 88 Produkten kan skriva ut på papper i storleken 76 × 127 mm från fack 1 på papperstyperna Extra tungt (131–175 g/m2) och Kartong (176–220 g/m2).
Hanterade papperstyper Papperstyp Fack 1 Fack 2 Extra fack 3, 4 och 5 Automatisk dubbelsidig utskrift Vanligt papper Lätt (60–74 g/m2) Kartong (176–220 gm2) OH-film Etiketter Brevpapper Kuvert1 Förtryckt Hålat Färgat Finpapper Returpapper Grovt 1 SVWW Har även stöd för extra kuvertmatare.
Fylla på papper Kapacitet för fack och enheter Fack eller enhet Papperstyp Specifikationer Mängd Fack 1 Papper Intervall: Maximal bunthöjd: 10 mm 60 g/m2 Bond till 200 g/m2 Bond Motsvarar 100 ark 75 g/m2 Bond Kuvert Mindre än 60 g/m2 Bond till 90 g/m2 Bond Högst 10 kuvert Etiketter Största tjocklek 0,23 mm Maximal bunthöjd: 10 mm OH-film Största tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 10 mm Upp till 50 ark Fack 2 Papper Intervall: Maximal bunthöjd: 56 mm 60 g/m2 Bond till 120 g/m2 Bond Mo
Fack eller enhet Papperstyp Specifikationer Mängd Kuvertmatare Kuvert Intervall: Högst 75 kuvert Min: 90 mm × 148 mm Max: 178 mm x 254 mm ● COM 10 ● Monarch ● B5 176 mm x 250 mm ● C5 162 mm x 229 mm ● DL 110 mm x 220 mm Övre och mittersta utmatningsfack Papper 60 g/m2 Bond till 120 g/m2 Bond Upp till 125 ark 75 g/m2 Bond Nedre utmatningsfack Papper Intervall: Upp till 650 ark 75 g/m2 Bond 60 g/m2 Bond till 200 g/m2 Bond Kuvert Intervall: Min: 90 mm × 148 mm Max: 178 mm x 254 mm H
Pappersorientering i facken Om du använder papper som kräver en viss orientering lägger du i det enligt informationen i följande tabeller. OBS! Inställningarna Växla läge för brevhuvud och Bildrotation påverkar det sätt som papper med brevhuvud och förtryckta papper läggs i. Följande visar standardinställningen.
Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 Papperstyp Enkelsidig utskrift Duplexutskrift Brevpapper, förtryckt eller stansat Textsidan nedåt Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets högra sida Övre kanten mot fackets högra sida SVWW Fylla på papper 93
Fylla på fack 1 VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift pågår. 94 1. Öppna fack 1. 2. Fäll ut fackets förlängning som stöd för papperet och ställ in sidoledarna till korrekt bredd.
3. Fyll på papper i facket. 4. Kontrollera att bunten får plats under pappersledarnas hakar och inte når över markeringen för maxnivå. 5. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den.
Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket.
4. Stäng facket. 5. Fackets papperstyp och -storlek visas på kontrollpanelen. Om konfigurationen inte är korrekt, följer du instruktionerna på kontrollpanelen för hur du ändrar storlek och typ.
Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper 98 1. Öppna facket. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den.
4. Stäng facket. 5. På kontrollpanelen ombeds du ställa in lämplig pappersstorlek och -typ. Välj inställningen Egen och konfigurera sedan måtten X och Y för den anpassade pappersstorleken. OBS! Kontrollera dimensionerna för X och Y på etiketten i pappersfacket, eller på bilden nedan.
Konfigurera fack I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: ● När du laddar papper i facket ● Om du väljer ett särskilt fack eller en papperstyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte är inställt att matcha utskriftens inställningar OBS! Meddelandet visas inte om du skriver ut från fack 1 och om det har konfigurerats för pappersstorleken Valfri storlek och papperstypen Valfri typ.
Välja papper efter källa, typ eller storlek I operativsystemet Microsoft Windows är det tre inställningar som påverkar hur skrivardrivrutinen matar material när du skickar ett utskriftsjobb. Inställningarna Källa, Typ och Storlek visas i dialogrutorna Utskriftsformat, Skriv ut och Egenskaper för skrivare i de flesta program. Om du inte ändrar inställningarna väljer skrivaren automatiskt ett fack utifrån grundinställningarna.
Välj utmatningsfack (på modeller med häftare/ staplare) Du kan konfigurera produkten så att olika utmatningsfack används för utskrift, kopiering och fax. Du kan även ställa in produkten så att jobb sorteras efter användarnamnet som hör till varje jobb, eller så att alla jobb staplas från det undre till det övre facket. OBS! Du kan också välja utmatningsfack via skrivardrivrutinen. Inställningar som du gör i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.
4. 5. Vill du ställa in facket för kopior öppnar du dessa menyer och väljer sedan ett fack bland alternativen. ● Administration ● Kopieringsinställningar ● Utmatningsfack Vill du ställa in facket för utskrift av inkommande fax öppnar du dessa menyer: ● Administration ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Utmatningsfack Välj ett fack bland alternativen. OBS! Alla häftade jobb hamnar alltid i det understa facket.
104 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW
7 SVWW Hantera förbrukningsmaterial ● Information om tonerkassetter ● Materialvyer ● Hantera tonerkassetter ● Utbytesanvisningar ● Lösa problem med förbrukningsmaterial 105
Information om tonerkassetter Funktion Beskrivning Artikelnummer ● Svart tonerkassett med standardkapacitet: CE390A Urvalsnummer: 90A ● Svart skrivarkassett med hög kapacitet: CE390X Urvalsnummer: 90X Åtkomlighet ● Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand. Miljöfunktioner ● Återvinn tonerkassetten genom att använda HP Planet Partners-programmet för återvinning. Mer information om utskriftsmaterial finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Materialvyer Tonerkassettvy 1 4 3 2 SVWW 1 Plastskydd 2 Tonerkassettens minnesmärkning 3 Skyddsflik för toner 4 Bildtrumma Materialvyer 107
Hantera tonerkassetter Inställningar för tonerkassetter Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Meddelandet Svart kassett nästan tom visas när tonerkassetten närmar sig slutet av sin beräknade livslängd. ● Meddelandet Svart kassett mycket låg visas när tonerkassetten har nått slutet av sin beräknade livslängd. Problem med utskriftskvaliteten kan inträffa om du använder ett förbrukningsmaterial som är slut.
När HP-förbrukningsmaterialet har nått nivån är snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för det förbrukningsmaterialet. Utskriftsdefekter och defekter i tonerkassetterna som orsakas av att ett förbrukningsmaterial från HP använts vid Inställningar för mycket lågt i snart slut-läge kommer inte att betraktas som defekter i material eller arbete under HP:s garanti för tonerkassetter.
Utbytesanvisningar Byta ut tonerkassetten VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i textilen. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns på tonerkassettens förpackning. 1. Öppna den övre luckan genom att dra i dess spärr. 2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten och ta bort den genom att dra den utåt. 3.
4. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen. OBS! Var försiktig så att du inte skadar minnesmärket (se 1) på tonerkassetten. 5. Ta tag i båda sidorna av tonerkassetten och fördela tonerpulvret jämnt genom att skaka tonerkassetten 5–6 gånger. 6. Ta bort det orangefärgade plastfraktskyddet undertill på den nya tonerkassetten.
7. Dra ut den orangefärgade fliken för att ta bort förseglingstejpen. Dra bort hela tejpen från kassetten. VIKTIGT: ljus. Undvik att utsätta patronen för 8. Rikta in tonerkassetten mot dess spår och för in den tills ett klickljud hörs. 9. Stäng den övre luckan.
Sätt tillbaka häftkassetten (på modeller med häftare/staplare) 1. Tryck på frigöringsspärren och dra sedan häftaren/staplaren bort från produkten 2. Öppna luckan till häftkassetten. 3. Fäll upp det gröna handtaget på häftkassetten och dra ut kassetten ur häftenheten.
4. Sätt i en ny häftkassett, tryck ned den på plats och stäng luckan till häftkassetten. 5. Dra häftaren/staplaren mot produkten så att den sätts på plats.
Lösa problem med förbrukningsmaterial Kontrollera tonerkassetten Kontrollera tonerkassetten och byt ut den vid behov om något av följande problem uppstår: ● Utskriften är för ljus eller verkar urblekt i vissa områden. ● Utskrivna sidor har små områden utan tryck. ● Utskrivna sidor har ränder eller band. OBS! Om du använder en inställning för utkast eller EconoMode kan utskrifterna framstå som ljusa. HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge.
3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman längst ned på tonerkassetten. VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen (bildtrumma) längst ned på kassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4. Om du ser några repor, fingeravtryck eller andra skador på bildtrumman byter du ut tonerkassetten. 5. Om bildtrumman inte verkar vara skadad, vippar du tonerkassetten försiktigt ett par gånger och installerar den på nytt.
Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial På statussidan för förbrukningsmaterial visas beräknad återstående mängd toner i tonerkassetterna. Dessutom visas artikelnumret för korrekta äkta HP-tonerkassetter för skrivaren så att du kan beställa nya tonerkassetter, samt annan värdefull information. 1. 2. Öppna följande menyer: ● Administration ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor Välj Status för förbrukningsmaterial och tryck på Skriv ut om du vill skriva ut rapporten.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Byt ut material Två eller fler förbrukningsmaterial har nått slutet av deras uppskattade livslängd. Den faktiska återstående livslängden kan skilja sig från uppskattningen. Det kan vara bra att ha förbrukningsmaterial i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Inkompatibel fixeringsenhet Fixeringsenheten är inte kompatibel med den här produkten. VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten svalnat innan du hanterar den. 1. Öppna vänster lucka. 2. Ta bort den felaktiga fixeringsenheten. 3. Sätt i den korrekta fixeringsenheten. 4. Stäng vänster lucka.
Tabell 7-1 Statusmeddelanden för förbrukningsartiklar (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Svart kassett nästan helt slut Produkten indikerar när nivån på något förbrukningsmaterial är mycket låg. Faktisk livslängd på tonerkassett kan variera. Du behöver inte byta ut tonerkassetten just då såvida inte utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. HPs Premium Protection-garanti upphör att gälla för en HP-förbrukningsartikel som nått den lägsta gränsen.
8 SVWW Utskriftsuppgifter ● Avbryta en utskrift från Windows ● Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ● Ytterligare utskriftsmetoder i Windows ● Direkt USB-utskrift 121
Avbryta en utskrift från Windows OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. 1. 2. 122 Om utskriften pågår avbryter du den så här: a. Tryck på Stopp b. I listan på pekskärmen trycker du på det utskriftsjobb du vill ta bort och sedan på knappen Avbryt utskrift. c. Du uppmanas att bekräfta att jobbet ska tas bort. Tryck på Ja. på kontrollpanelen. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Grundläggande utskriftsmetoder i Windows Öppna skrivardrivrutinen i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows 1. Klicka på knappen Hjälp så öppnas onlinehjälpen. Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows 124 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och välj sedan antalet exemplar.
Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows Använda en utskriftsgenväg i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Genvägar. 4. Välj en av genvägarna och klicka sedan på OK. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på andra flikar i skrivardrivrutinen. Skapa utskriftsgenvägar 1. 126 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar. 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. 6. Klicka på knappen Spara som. 7. Ange ett namn för genvägen och klicka på OK.
Förbättra utskriftskvaliteten med Windows Välja sidstorlek i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek. Välja en egen sidstorlek i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Klicka på knappen Egen. 5.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Tryck på knappen OK när du vill skriva ut jobbet. Skriva ut på pappersstorleken 10 x 15 cm i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Välj antingen pappersstorlek 4 x 6 eller 10 x 15 cm i listrutan Pappersstorlek. 5. I listrutan Papperskälla väljer du Fack 1. 6.
7. Utöka listan med alternativ för Typ:. 8. Utöka listan över Foto/omslag 176–220 gpapperstyper och välj den papperstyp du använder. Skriva ut flera sidor per ark i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling.
4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark. 5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Välja sidorientering i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader.
Ytterligare utskriftsmetoder i Windows Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.
4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer…. 5. Utöka listan med alternativ för Typ:.
6. Utöka listan med alternativ för Övrigt. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer….
5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper. OBS! Etiketter och OH-film finns i listan för Övrigt. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK.
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.
4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar. 5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista. 6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till.
7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan. 8. Klicka på knappen OK. Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows 1. 142 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows SVWW 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Eller klicka på knappen Redigera om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan. Ange inställningar för vattenstämpeln och klicka sedan på knappen OK. 5. Om du bara vill skriva ut vattenstämpeln på förstasidan markerar du kryssrutan Endast förstasidan. Annars skrivs vattenstämpeln ut på varje sida. Skapa ett häfte med Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2.
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. 5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. Välja utmatningsalternativ från Windows (endast fskm-modeller) Välja utmatningsfack från Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Utmatning. 4. Välj ett fack i listrutan Fack i området Alternativ för utmatningsfack.
Välja häftningsalternativ från Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Utmatning. 4. Välj ett alternativ i listrutan Häfta i området Utmatningsalternativ. Använda funktioner för utskriftslagring i Windows Följande lägen för utskriftslagring är tillgängliga för utskriftsjobb: 148 ● Korrektur och vänta: Med den här funktionen kan du snabbt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut fler kopior.
VIKTIGT: Om du stänger av produkten kommer alla typer av lagrade utskrifter, Snabbkopiera, Korrektur och vänta och Personlig utskrift, att tas bort. Om du vill lagra utskriften permanent och förhindra att produkten tar bort den när du behöver utrymme för något annat, väljer du alternativet Lagrad utskrift i drivrutinen. Skapa en lagrad utskrift i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. Välj ett alternativ under Läget Lagra utskrift. Skriva ut en lagrad utskrift Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt. 1. 150 Tryck på Öppna från enhetsminnet på startskärmen.
2. Välj namnet på den mapp där jobbet lagras. 3. Välj namnet på jobbet, justera antalet kopior och tryck sedan på Start när du vill skriva ut jobbet. 4. Om jobbet är låst anger du PIN-koden i fältet PIN, justerar antalet kopior och trycker sedan på Start när du vill skriva ut jobbet. Ta bort en lagrad utskrift i Windows När du skickar ett lagrat jobb till enhetens minne skrivs eventuella tidigare jobb med samma användarnamn och jobbnamn över.
3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. I området Läget Lagra utskrift klickar du på alternativet Korrektur och vänta. Lagra tillfälligt ett privat jobb på skrivaren och skriv ut det senare OBS! Produkten tar bort utskriften efter att du skrivit ut den. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. I området Läget Lagra utskrift klickar du på alternativet Personlig utskrift. 5.
Gör ett permanent lagrat jobb privat så att någon som försöker skriva ut måste knappa in en PIN-kod OBS! Det här alternativet är tillgängligt om den valbara hårddisken har installerats i skrivaren. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. I området Läget Lagra utskrift klickar du på alternativet Lagrad utskrift eller Personlig utskrift. 5.
Ange ett namn för det lagrade jobbet Följ anvisningarna nedan om du vill ändra det standardinställda namnet för en lagrad utskrift. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. Välj ett läge för lagrad utskrift. 5. För att automatiskt skapa ett utskriftsnamn för det lagrade dokumentet klickar du på alternativet Automatisk i området Utskriftsnamn.
Direkt USB-utskrift Den här skrivaren har funktion för direkt OSB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Anslut USB-lagringsenheten till USB-porten på skrivarens framsida. OBS! Det kan hända att du måste ta bort proppen från USB-porten. 2. Menyn Öppna från USB öppnas.
4. Om du behöver justera antalet kopior trycker du på fältet Kopior och anger sedan antalet kopior med knappsatsen. 5. Skriv ut dokumentet genom att trycka på knappen Start .
9 SVWW Kopiera ● Använda kopieringsfunktionerna ● Kopieringsinställningar ● Kopiera en bok ● Kopiera ett foto ● Skapa en lagrad kopiering ● Kopiera original med olika storlekar ● Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ● Använda läget Sammansätt jobb 157
Använda kopieringsfunktionerna Kopiera Från skannerglaset kan du göra upp till 9 999 kopior från små lättviktspapper (under 60 g/m2) eller kraftigt papper (över 105 g/m2). Detta omfattar papper som kvitton, tidningsklipp, foton, gamla eller slitna dokument och böcker. Använd dokumentmataren till att göra upp till 9 999 kopior av ett dokument på upp till 50 sidor (beroende på sidornas tjocklek). 158 1. Om du vill kopiera från skannerglaset lägger du originalet med trycket nedåt på glaset.
Avbryta ett kopieringsjobb 1. Tryck på Stopp 2. Tryck på knappen Avbryt utskrift och sedan på knappen OK. på kontrollpanelen och tryck sedan på jobbnamnet. Förminska eller förstora en kopia 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Förminska/förstora. 3. Välj något av de fördefinierade procenttalen eller tryck på fältet Skalning och ange ett procenttal mellan 25 och 400. Tryck på OK.
Sortera ett kopieringsjobb 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på Sortera eller Häfta/sortera. 3. Tryck på alternativet Sortering på (uppsättningar i sidföljd). 4. Tryck på Start 160 .
Kopieringsinställningar Ändra kopieringskvalitet Optimera kopian för text eller bilder 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller peka på knappen Justera manuellt och justera sedan skjutreglaget i området Optimera för. Tryck på OK. 4. Tryck på Start .
1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ut nätsladden ur väggkontakten. 2. Öppna skannerlocket.
3. Rengör skannerglaset och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada produkten.
3. Ändra reglagen för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på OK. 4. Tryck på Start 164 .
Definiera egna kopieringsinställningar På menyn Administration kan du ange standardinställningar för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på menyn Administration. 2. Öppna menyn Kopieringsinställningar. 3. Det finns flera olika alternativ. Du kan konfigurera standarder för alla alternativ eller bara för vissa.
Återställa standardinställningar för kopiering 1. 2. 166 Öppna följande menyer från startskärmen: ● Administration ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Markera kryssrutan Kopiera och tryck på Återställ.
Kopiera en bok 1. Lyft på locket. Lägg boken på skannerglaset med övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck på Kopiera på kontrollpanelen. 4. Tryck på Start 5. Upprepa stegen för varje sida som du vill kopiera. . OBS! Den här produkten kan inte skilja mellan vänster- och högersidor. Samla försiktigt upp de kopierade sidorna.
Kopiera ett foto OBS! Kopiera foton från skannerglaset. 168 1. Lyft på locket. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 4. Tryck på knappen Optimera text/bild och välj knappen Fotografi. 5. Tryck på Start Kapitel 9 Kopiera .
Skapa en lagrad kopiering Så här skannar du ett dokument och sparar det på enheten så att du kan skriva ut kopior när som helst. 1. Placera dokumentet med framsidan ned på skannerglaset eller med framsidan upp i dokumentmataren. 2. Tryck på Spara i enhetsminne på startskärmen. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. SVWW 3. Markera en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp om du vill skapa en ny mapp. 4. Skriv filens namn i textfältet Filnamn och välj önskad filtyp i listrutan Filtyp. 5.
Kopiera original med olika storlekar Du kan kopiera original som har skrivits ut på olika pappersstorlekar, förutsatt att arken har en sida med samma mått. Du kan till exempel kombinera pappersstorlekarna Letter och Legal. 1. Ordna originaldokumentarken så att alla har samma bredd. 2. Lägg arken med framsidan upp i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentet. 3. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 4. Tryck på knappen Originalstorlek.
Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 3. Tryck på Sidor.
4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. Tryck på OK. 5. 172 Tryck på Start .
Använda läget Sammansätt jobb Med funktionen Jobbgenerering kan du kombinera flera satser med original till en och samma kopia. Du kan också använda funktionen för att kopiera ett originaldokument som innehåller fler sidor än vad som ryms samtidigt i dokumentmataren. 1. Placera originaldokumentet med framsidan uppåt i dokumentmataren eller med framsidan nedåt på skannerglaset. 2. På kontrollpanelen trycker du på knappen Kopiera. 3. Bläddra till och tryck på knappen Jobbgenerering. 4.
174 Kapitel 9 Kopiera SVWW
10 Skanna och skicka dokument SVWW ● Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ● Använda skannings-/sändningsfunktionerna ● Skicka ett skannat dokument 175
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner Enheten är utrustad med följande skannings- och sändningsfunktioner: ● Skanna och spara filer i en mapp i nätverket. ● Skanna och spara filer på enhetens hårddisk. ● Skanna och spara filer på en USB-flashenhet. ● Skanna och skicka dokument till en eller flera e-postadresser. Vissa skannings- och sändningsfunktioner visas inte på kontrollpanelen förrän du har aktiverat dem via den inbäddade HP-webbservern.
5. SVWW f. Gå igenom alla skärmar och välj de standardalternativ som ska användas för snabbval. g. På skärmen Översikt granskar du inställningarna och klickar sedan på knappen Slutför. Aktivera funktionen Spara på USB. a. Klicka på länken Inställning av Spara på USB. b. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. c. Klicka på Verkställ längst ned på sidan.
Använda skannings-/sändningsfunktionerna Logga in Vissa funktioner på kontrollpanelen kan skyddas så att de inte kan användas av obehöriga. När en funktion är skyddad blir du ombedd att logga in innan du kan använda den. Du kan logga in när som helst genom att trycka på Logga in på startskärmen. Vanligtvis använder du samma användarnamn och lösenord som när du loggar in på datorn i nätverket. Kontakta nätverksadministratören om du inte är säker på vilka inloggningsuppgifter du ska använda.
Skicka ett skannat dokument Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: ● Windows Server 2003, 64-bitars ● Windows Server 2008, 64-bitars ● Windows XP, 64-bitars ● Windows Vista, 64-bitars ● Windows 7, 64-bitars ● Novell v5.
3. Om du vill använda en av de förinställda jobbinställningarna väljer du ett av alternativen i listan Snabbval. 4. Om du vill skapa ett nytt jobb skriver du filens namn i textrutan Filnamn och sökvägen till nätverksmappen i fältet Sökväg nätverksmapp. Använd följande format för sökvägen: \\sökväg\sökväg 5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 6. Spara filen genom att trycka på Start .
1. Placera dokumentet med framsidan nedåtvänd på skannerglaset eller uppåtvänd i dokumentmataren. 2. Tryck på Spara i enhetsminne på startskärmen. OBS! Skriv ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 3. Välj en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp. 4. Ange filens namn i textrutan Filnamn.
5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 6. Spara filen genom att trycka på Start . Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen. 1. Placera dokumentet med framsidan nedåtvänd på skannerglaset eller uppåtvänd i dokumentmataren. 2. Tryck på Spara på USB på startskärmen.
3. Välj en av mapparna i listan eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp på USBflashenheten. 4. Ange namnet på filen i textfältet Filnamn och välj filtyp i listrutan Filtyp. 5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 6. Spara filen genom att trycka på Start . Skicka till e-post Enheten har följande e-postfunktioner: ● Skicka dokument till en eller flera e-postadresser. ● Leverera filer i svartvitt eller färg.
SMTP ● SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en uppsättning regler som definierar interaktionen mellan program som skickar och tar emot e-post. För att kunna skicka dokument till e-post måste enheten vara ansluten till ett lokalt nätverk som har åtkomst till en e-postserver med stöd för SMTP. ● Om du använder en nätverksanslutning kan systemadministratören ge dig IP-adressen eller värdnamnet till SMTP-servern.
3. Öppna menyn E-postinställningar. 4. Öppna menyn Konfigurationsguide för e-post och följ anvisningarna på skärmen. Skicka dokument 1. Placera dokumentet med framsidan ned på skannerglaset eller med framsidan upp i dokumentmataren. 2. Tryck på E-post på startskärmen. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Tryck på textrutan vid ett fält så att knappsatsen visas. OBS! Om du är inloggad på enheten kan det hända att ditt användarnamn och annan standardinformation visas i fältet Från.
4. Skriv lämpliga uppgifter i fältet. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Enter efter varje adress. 5. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningar för dokumentet. 6. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument, öppnar du menyn Originalsidor och väljer 2sidigt. 7. Tryck på Start för att starta sändningen. Använda adressboken Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboken.
Om du inte är inloggad är kontakterna som du lägger till i adressboken synliga för alla som använder enheten. OBS! Du kan också skapa och hantera adressboken med hjälp av den inbäddade HP-webbservern (EWS). 1. Tryck på E-post på startskärmen. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 2. Tryck på i adressboken, bredvid fältet Om, så att skärmen Adressbok öppnas. 3. Tryck på Lägg till kontakt vänster på skärmen. 4. Skriv kontaktens namn i textfältet Namn. 5.
Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken 1. Placera dokumentet med framsidan ned på skannerglaset eller med framsidan upp i dokumentmataren. 2. Tryck på E-post på startskärmen. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Tryck på i adressboken, bredvid fältet Om, så att skärmen Adressbok öppnas. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan.
5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpilen för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på Start SVWW för att starta sändningen.
190 Kapitel 10 Skanna och skicka dokument SVWW
11 Faxa SVWW ● Konfigurera fax ● Ange faxinställningar ● Använda fax ● Lösa faxproblem 191
Konfigurera fax Inledning Med HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (mfp) som en fristående analog faxenhet. Mer information finns på www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder produkten även faxning via lokala nätverk och Internet. Bara en faxmetod går att ha aktiv åt gången.
Funktioner för faxmottagning Avancerade faxfunktioner Fjärransluten faxkonfiguration Säkerhetsfunktioner ● Märka mottagna fax ● Spärra inkommande fax ● Faxbegäran (avsökning) ● Justerbara signaler före svar ● Meddelande om faxstatus ● JBIG-komprimering ● Felkorrigering ● Faxarkiv ● Via den inbäddade webbservern ● HP Web Jetadmin ● HP MFP programvara för digital sändning ● Utskriftsschema för fax Kontrollera att faxen fungerar När faxtillbehöret är installerat och fungerar som det
Faxinställningsguide Faxinställningsguiden visar steg för steg hur du konfigurerar de faxinställningar som behövs för att det ska gå att använda faxfunktionen. Om inställningarna inte har konfigurerats är faxfunktionen inaktiverad. Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör kan du starta faxinställningsguiden på följande sätt: 1. Tryck på Första konfig. på startskärmen. 2. Tryck på menyn Faxinställningsguide. 3.
OBS! Om menyn Faxinställning inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat. När LAN- eller Internet-faxning är aktiverat är det analoga faxtillbehöret inaktiverat och faxmenyn visas inte. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning, analog faxning eller Internet-faxning, kan aktiveras åt gången. Faxikonen visas för båda faxfunktionerna.
Ange faxinställningar Fjärransluten faxkonfiguration Förutom att använda produktens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av olika programverktyg. Eftersom produkten innehåller en inbyggd webbserver, kan du konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin.
Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSSkonfigurationsverktyget. 1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen. 2. Välj produkten och klicka på knappen Configure MFP (Konfigurera mfp-enhet) på huvudskärmen. Klicka sedan på fliken Skicka till fax för att visa faxinställningsskärmen. 3.
Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen via kontrollpanelen gör du på följande vis: 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningsguide Så här ställer du in de faxinställningar som krävs med faxinställningsguiden: 1.
Faxuppringningsinställningar Ange faxens uppringningsvolym Ange produktens uppringningsvolym när fax skickas genom att använda inställningen Faxuppr.volym. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar Tryck på rullgardinsmenyn Faxuppr.volym och välj en av följande inställningar.
Ange faxens sändningstakt Inställningen för faxens sändningstakt ställer in det analoga faxmodemets bithastighet (som mäts i antal bitar per sekund) när det skickar ett fax. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4.
4. Ange värdet (1–5, 5 är standard) och tryck på OK. 5. Tryck på Spara. Ställa in återuppringning vid fel Funktionen Fel vid återuppringning ställer in efter hur många sekunder faxnumret slås igen efter att ett fel har inträffat under faxöverföringen. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3.
USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3. Tryck på textrutan Återuppringning vid ej svar för att visa knappsatsen. 4. Ange ett värde (0–2, 0 är standard) och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Spara.
OBS! Du kan behöva ha en paus mellan prefixet och telefonnumret. Om du vill infoga en två sekunder lång paus skriver du in ett kommatecken (,), en brädgård (#) eller ett ”P”. Använd ”X” om du vill lägga till ett anknytningsnummer. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3. Tryck på textrutan Uppringningsprefix för att visa knappsatsen. 4.
Aktivera faxsändningar från datorn Använd funktionen för att skicka fax från en dator. Den här funktionen är aktiverad som standard. Om funktionen är inaktiverad gör du på följande vis för att aktivera den: OBS! Drivrutinen för faxsändningar från datorn måste vara installerad på den dator från vilken faxen kommer att skickas. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2.
Om du vill aktivera eller avaktivera JBIG-komprimering följer du dessa steg. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning 3. Aktivera JBIG-komprimering genom att trycka på funktionen JBIG-komprimering (standard). 4. Tryck på Spara.
Debiteringskoder är normalt inaktiverade. Aktivera debiteringskoder på följande vis: 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Debiteringskoder Aktivera debiteringskoder genom att trycka på Aktivera debiteringskoder. OBS! Inaktivera debiteringskoder genom att avmarkera Aktivera debiteringskoder, trycka på Spara och sedan hoppa över de återstående stegen.
Förhandsgranska bild 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Förhandsgranska bild Följande alternativ är tillgängligt: ● 4. Inaktivera förhandsgranskning Tryck på Spara. Ange upplösning för utgående fax Inställningen för upplösningen för utgående fax bestämmer den högsta upplösningen som mottagarfaxen stöder.
Originalsidor 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Originalsidor Tryck på något av följande alternativ: ● 1-sidigt (standard) ● 2-sidigt 4. Tryck på Orientering om du vill ange sidorienteringen. 5. Tryck på Spara. Meddelande Meddelande anger när och hur du meddelas om status för ett utgående fax.
Om du valde E-post anger du en e-postadress med hjälp av tangentbordet. Tryck sedan på OK för att slutföra meddelandeinställningen. 6. Markera kryssrutan Inkludera miniatyrbild om du vill ta med en miniatyrbild i meddelandena. Innehållsorientering Agne hur faxet är orienterat på sidan genom att använda funktionen Innehållsorientering.
4. ● Executive (7,25 × 10,5 tum) ● Statement (8,5 × 5,5 tum) ● Legal (8,5 × 13 tum) ● A4 (210 × 297 mm) ● A5 (148 × 210 mm) ● B5 (257 × 182 mm) ● 16K (197 × 273 mm) ● DPostcard (JIS) (148 × 200 mm) Tryck på Spara. Bildjustering 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Bildjustering 3.
3. 4. Tryck på något av följande alternativ: ● Justera manuellt (standard) ● Text ● Utskriven bild ● Fotografi Tryck på Spara. Jobbgenerering Använd funktionen Sammansätt jobb om du vill kombinera flera original till ett faxjobb. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4.
3. 4. Tryck på något av följande alternativ: ● Avaktiverad (standard) ● Aktiverad Tryck på Spara. Inställningar för faxmottagning Faxmottagning, inställ Ställa in ringvolymen 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ.
Ange faxmottagningstakt 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. Tryck på något av följande alternativ på rullgardinsmenyn Faxmottagningstakt: ● Snabb (standard) – v.34/max 33 600 bps ● Medium – v.17/max 14 600 bps ● Långsamt – v.29/max 9 600 bps Tryck på Spara. Ange ringintervall 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration.
4. Ange ett värde för ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringfrekvensen är 68 Hz. 5. Tryck på Spara. Aktivera eller inaktivera utskriftschemat för fax OBS! Innan du kan aktivera ett schema för faxutskrift måste du skapa ett schema. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Utskriftsschema för fax 3.
Skapa en lista med spärrade faxnummer 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Spärrade faxnummer 3. Tryck på textrutan Faxnummer att spärra för att visa tangentbordet. 4. Skriv in ett nummer och tryck sedan på OK. 5. Tryck på den gröna pilen för att lägga till numret i listan Spärrade faxnummer. OBS! Om du vill lägga till fler spärrade faxnummer upprepar du steg 3 till och med 5. 6.
5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet. 6. Skriv in faxhämtningsnumret med knappsatsen och tryck sedan på Start. 7. Det angivna numret rings upp. Om ett lagrat fax hålls kvar av den fax som ringts upp överförs det faxet till produkten och skrivs ut. Om det inte finns något lagrat fax som hålls kvar visas meddelandet No Fax is Available (Ingen fax är tillgänglig). Om faxen inte har någon faxhämtningsfunktion visas ett Avsökning ogiltig-felmeddelande.
Om du valde E-post anger du en e-postadress med hjälp av tangentbordet. Tryck sedan på Spara för att slutföra meddelandeinställningen. 6. Markera kryssrutan Inkludera miniatyrbild om du vill ta med en miniatyrbild i meddelandena. Märka mottagna fax (inkommande) Med inställningen för att märka mottagna fax kan du aktivera eller avaktivera märkning av inkommande fax. Med märkningen skrivs datum, tid, telefonnummer och sidnummer ut på varje inkommande sida. 1.
Ange pappersval Ange från vilket fack papperet för facket hämtas genom att använda pappersvalsfunktionen. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Pappersval Tryck på något av följande alternativ: ● Automatisk (standard) ● Fack 1 ● Fack 2 ● Fack 3 ● Fack 4 ● Fack 5 Tryck på Spara.
Ange sidorna Välj enkel- eller dubbelsidig utskrift av faxen genom att använda funktionen Sidor. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Sidor Tryck på något av följande alternativ: ● 1-sidigt (standard) ● 2-sidigt Tryck på Spara.
4. 220 Välj ett av följande alternativ på rullgardinsmenyn Typ av faxjobb att vidarebefordra: ● Skicka och ta emot ● Endast sändning ● Endast mottagning (standard) 5. Tryck på textrutan Faxnummer för vidarebefordran: för att visa knappsatsen. 6. Ange numret dit faxen ska vidarebefordras och tryck sedan på OK. 7. Tryck på Spara.
Använda fax Faxskärmen Faxskärmen används för att skicka fax. Om du vill använda den här skärmen trycker du på Faxaikonen som visas på kontrollpanelens startskärm.
När du trycker på Faxnummer visas en ruta som innehåller knappen PIN. Den lägger till hakparenteser ([ ]) och döljer PIN-koden. Dessutom visas knappen Pausa som lägger till ett komma för en tvåsekunder lång paus. 1 OBS! PIN-koden är till för telefonkortnummer, inte för att skydda faxade dokument. Statusfält När du skickar och tar emot fax visas statusinformation i statusfältet överst på vissa pekskärmar. Denna statusinformation omfattar bland annat: Klar, Tar emot samtal, Sida sänd med flera.
● – ● + ● X ● P När du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga pauser eller andra nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9 eller 0) eller åtkomstnummer för fjärrsamtal. Du kan lägga in en paus på två sekunder genom att skriva in ett kommatecken (,). Om inställningen för faxprefix har ställts in på att automatiskt inkludera uppringningsprefixet behöver du inte ange det. OBS! När ett fax skickas skannas det först och sparas i minnet.
3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets. När alla inställningar är klara trycker du på uppilen för att komma till skärmen Faxa. 4. Tryck på rutan Faxnummer för att öppna knappsatsen. 5. Ange telefonnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. 6. Tryck på ikonen Start för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på ikonen Start på pekskärmen eller trycka på den gröna knappen Start på kontrollpanelen.
OBS! Om du inte vet vad kortnumret har för namn skriver du en bokstav för att komma till den delen av listan. För att till exempel visa kortnummernamn som börjar med bokstaven N, skriver du bokstaven N. Om det inte finns några motsvarande poster visas den post som ligger närmast bokstaven N. 1. Tryck på Faxa på startskärmen. 2. Tryck på Söka efter kortnummer. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns till höger om knappen Kortnummer. 3.
3. Tryck på menyn Matcha fax- med kortnummer och välj sedan Aktivera. 4. Tryck på Spara. Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken I faxadressboken kan du lagra faxnummer i produkten. Kontaktlistan i Microsoft® Exchange kan också aktiveras och visas i faxadressboken. 1. Tryck på ikonen Faxa på kontrollpanelen för att öppna skärmen Faxa. 2. Tryck på ikonen Adressbok för att visa skärmen Adressbok. 3. Välj en faxadressbokkälla på rullgardinsmenyn. 4.
Tryck på Stopp på kontrollpanelen. Tryck på OK när meddelandet Job has been aborted (Jobbet har avbrutits) visas. Avbryt faxjobbet och återgå till faxskärmen genom att trycka på OK. Avbryta väntande fax 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Jobbstatus. 2. Tryck på faxjobbet för att avbryta det på skärmen Jobbstatus. 3. Tryck på Avbryt utskrift. 4. Tryck på Ja på skärmen där meddelandet Är du säker på att du vill avbryta jobbet? visas.
Skapa en kortnummerlista 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Faxa. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Trycka på ett Kortnummer. 4. Tryck på rutan Kortnummernamn för att visa tangentbordet. 5. Ange ett namn på kortnumret. 6. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 7. Tryck på alternativet Faxnummer.
8. Skriv in faxnumret för Kortnummernamn. OBS! Om du vill ange ytterligare faxnummer för kortnumret trycker du på skärmen till höger om den sista siffran i det faxnummer som du redan har angett. Tryck på Enter-tangenten när markören visas så flyttas den till nästa rad. Upprepa detta steg för att ange alla nummer för det kortnumret. 9. Tryck på OK. Namnet och faxnumret (eller numren) visas bredvid Kortnummer. 10. När du är klar trycker du på OK för att återgå till skärmen Faxa.
3. Tryck på ett Kortnummer i listan som du vill ta bort. 4. Tryck på Ta bort. 5. Tryck på Ja för att bekräfta att du vill ta bort kortnummerlistan och återgå till skärmen Faxa. Ta bort ett nummer från kortnummerlistan 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Faxa. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Kortnummer numret i listan så att tangentbordet visas.
4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas och tryck sedan på alternativet Faxnummer. 5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret som ska tas bort. Ta bort faxnumret med hjälp av backstegstangenten. 6. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Kortnummer. 7. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Faxa. Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista 1.
3. Tryck på Kortnummer för listan som du vill redigera. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 5. Tryck på Faxnummer. 6. Lägg till ett faxnummer till kortnumret genom att trycka på skärmen till höger om det sista faxnumret i listan. När markören visas trycker du på Enter så att markören hoppar till nästa rad och skriver sedan faxnumret. 7. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Kortnummer. 8. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Faxa.
Röstsamtal och nya försök Faxsamtalsrapport En faxsamtalsrapport skrivs ut när meddelandefunktionen har aktiverats på menyn Standardutskriftsalternativ eller Flera alternativ. När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten. En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal. OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken.
OBS! Du får tillgång till hämtade lagrade fax genom att öppna menyn Faxutskrift och ändra läget till Skriv ut alla mottagna fax. Om läget Skriv ut alla mottagna fax har aktiverats skrivs alla inkommande fax ut. Eventuella fax som för tillfället finns lagrade i minnet skrivs också ut. Om läget Använd utskriftsschema för fax har aktiverats skrivs faxen bara ut enligt planeringsschemat. Schemat för faxutskrift kan ställas in så att det låses ett helt dygn (24 timmar) eller under en del av dagen.
Lösa faxproblem Är faxen korrekt inställd? Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du telefonsladden som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande telefonsladden, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan telefonsladd. Du måste använda en analog telefonsladd till det analoga faxtillbehöret. Det kräver också en analog telefonanslutning.
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret.
Faxtillbehöret fungerar inte. Ta ut kortet för faxtillbehöret och kontrollera om det finns några böjda stift. Om status fortfarande är DAMAGED (SKADAT) byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret. Skadad/aktiverad/inaktiverad1 1 ENABLED (AKTIVERAT) betyder att det analoga faxtillbehöret är aktiverat (påslaget) och DISABLED (AVAKTIVERAT) betyder att LAN-faxning är aktiverat (den analoga faxfunktionen är avstängd).
Fel Orsak Lösning Jag tryckte på knappen Cancel (Avbryt) på produktens tangentbord för att avbryta en faxöverföring, men faxet skickades ändå. Jobbet avbryts när något väljs på avbrottsmenyn (visas när du trycker på den röda Stopp-knappen) och bekräftas med OK. Avbryt fax med hjälp av faxmenyn. Knappen för faxadressboken visas inte. Faxadressboken har inte aktiverats. Använd konfigurationsverktyget för HP MFP Digital Sending för att aktivera faxadressboken.
Inkommande fax besvaras inte (känner inte av något fax). Orsak Åtgärd Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut en telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att kontrollera om telefonlinjen är intakt. En röstmeddelandetjänst kan störa faxtillbehörets förmåga att ta emot samtal. Gör något av följande: ● Avbryt meddelandetjänsten. ● Skaffa en telefonlinje som är reserverad för faxöverföring.
Fax skrivs inte ut av produkten. Orsak Åtgärd Inkommande samtal kan vara ett röstsamtal. Inkommande röstsamtal visas vanligtvis i samtalsrapporten som ett Kommunikationsfel (17) Eftersom det är röstsamtal och inte ett faxfel behövs ingen åtgärd. Se till att de som ringer till dig inte har samma röstsamtalsnummer och faxnummer. Det inkommande faxet avbröts. Kontrollera att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax.
Fel Orsak Åtgärd Återuppringning för utgående fax upprepas oavbrutet. Faxtillbehöret ringer automatiskt upp ett faxnummer igen om alternativet Återuppringning vid upptaget eller Återuppringning vid ej svar har aktiverats. Detta är normalt. Om du inte vill att faxen ska ringa upp igen anger du värdet 0 för Återuppringning vid upptaget och värdet 0 för Återuppringning vid ej svar. De faxmeddelanden du skickar kommer inte fram till den mottagande faxenheten.
noll ger ytterligare information om den särskilda åtgärd eller process som modemet utför och anger inte nödvändigtvis att det är något fel på modemet. I tabellerna som följer visas faxmeddelanden med de vanligaste sifferkoderna med rekommenderade korrigeringsåtgärder. Vanliga meddelanden eller meddelanden som anger en vanlig händelse visas också i tabellerna. Om ett fax till exempel inte kunde skickas till ett upptaget nummer visas meddelandet Fel: Upptaget.
Meddelanden om faxsändning Tabell 11-1 Meddelanden om faxsändning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Avbröts 0 Faxet avbröts av användaren på produktens kontrollpanel. Ingen/inga. Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax skickat Ingen/inga. Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt försök (om det är inställt), annars kan du prova att skicka det igen senare. Inget svar 0 Mottagande fax besvarar inte samtalet.
Tabell 11-1 Meddelanden om faxsändning (fortsättning) 244 Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Minnesfel 0 Produktens RAM-minne är fullt. Om felet kvarstår kan du behöva installera mer RAMminne i produkten. Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, faxsändningen slutfördes inte. Försök att skicka faxet igen. Om fel kvarstår kontaktar du kundservice. Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxöverföringen på produkten som skickar fax. Försök att skicka faxet igen.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 11-2 Meddelanden om faxmottagning SVWW Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax mottaget. Ingen/inga. Blockerad ej tillämpligt Faxmottagningen blockerades av mottagande faxenhet med funktionen för spärrat nummer. Ingen/inga. Fel: Modem Eventuella Oväntade eller fel svar från det interna modemet till produkten – till exempel om någon försöker skicka ett fax precis när ett annat fax kommer. Försök att skicka faxet igen.
Tabell 11-2 Meddelanden om faxmottagning (fortsättning) Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, detta omfattar alla ospecificierade fel. Försök att skicka faxet igen. Om fel kvarstår kontaktar du kundservice. Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxmottagningen. Be sändare att skicka faxet igen. Ingen fax upptäcktes 17, 36 Ett röstsamtal gjordes till faxen.
● Identifiering (telefonnummer, om tillgängligt) ● Varaktighet (svarstid) ● Antal sidor ● Resultat (skickades, väntar eller misslyckad sändning som inkluderar feltyp och felkod) I databasen lagras de senaste 500 faxposterna (äldre fax tas bort från loggen). Bland databasens faxposter ingår varje faxsession som en post. En faxsession kan t.ex. utgöras av ett skickat fax, ett mottaget fax eller en programuppdatering av enheten.
Rensa faxaktivitetsloggen Så här rensar du faxaktivitetsloggen. 1. Tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Töm faxaktivitetslogg Tryck på Radera för att rensa faxaktivitetsloggen. Serviceinställningar Med de här menyposterna på kontrollpanelen kan du få hjälp med felsökning om du inte lyckas åtgärda problemet med hjälp av felkoderna. De är tänkta att användas i samband med att du får hjälp av en HP-anställd.
Återställa menyinställningar Återställ fabriksinst. för telekom eller Återställ standardinställningar för telekom : Med det här alternativet kan du återställa flera menyändringar till standardinställningarna. Detta innefattar inställningar för högsta överföringshastighet, avstängningstid för ringsignal, V.34, högtalarläge och överför signalförlust. Uppgraderingar av fast programvara Den fasta programvaran för faxtillbehöret kan uppdateras.
250 Kapitel 11 Faxa SVWW
12 Hantera och underhålla SVWW ● Skriva ut informationssidor ● Använda den inbäddade HP-webbservern ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Säkerhetsfunktioner för produkten ● Ekonomiinställningar ● Installera externa I/O-enheter ● Rengöra skrivaren ● Produktuppdateringar 251
Skriva ut informationssidor Informationssidorna innehåller uppgifter om skrivaren och dess aktuella konfiguration. Så här skriver du ut eller läser informationssidor: 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på Administration. 2. Öppna menyn Rapporter. 3. Markera namnet på den rapport som du vill läsa och tryck på Skriv ut för att skriva ut den, eller tryck på Visa för att granska inställningarna på kontrollpanelen. OBS! På vissa sidor saknas alternativet Visa.
Använda den inbäddade HP-webbservern Med den inbäddade HP-webbservern kan du visa status för skrivaren, ställa in skrivarens nätverksinställningar och hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för från skrivarens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan utföra med hjälp av den inbäddade HP-webbservern: OBS! När skrivaren är direkt ansluten till en dator använder du programvaran HP Easy Printer Care för att kontrollera skrivarens status, istället för den inbäddade HP-webbservern.
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Tabell 12-1 Fliken Inbyggd HP-webbserver Information Meny Beskrivning Enhetens status Visar produktens status och uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på länken Ändra inställningar. Utskriftslogg Visar en lista över de senaste utskrifts- eller kopieringsjobben.
Tabell 12-2 Fliken Inbyggd HP-webbserver Allmänt (fortsättning) Meny Beskrivning Bild på kontrollpanelen Visar en bild av den aktuella skärmen på kontrollpanelen. Redigera Andra länkar Lägg till eller anpassa en länk till en annan webbplats. Den här länken visas i området Andra länkar på alla sidor i den inbäddade HP-webbservern. Beställningsuppgifter Ange detaljerad beställningsinformation som ska visas på statussidan för förbrukningsartiklar.
Fliken Skanna/digital sändning Tabell 12-4 Fliken Inbyggd HP-webbserver Skanna/digital sändning Meny Beskrivning Adressbok Lägg till en e-postadress i taget på produkten och redigera de e-postadresser som redan har sparats i produkten. Du kan också använda fliken Importera/ exportera för att läsa in en lång lista med e-postadresser som ofta används i produkten, i stället för att lägga till en i taget.
Fliken Faxa (endast fskm-modeller) Tabell 12-5 Fliken Inbyggd HP-webbserver Faxa Meny Beskrivning Inställning för faxsändning Gör inställningar för att skicka fax, däribland dessa: ● Standardinställningar för utgående fax ● Standardinställningar för att skicka fax med det interna faxmodemet ● Inställningar för att använda en faxtjänst i det lokala nätverket ● Inställningar för att använda en faxtjänst på Internet Kortnummer Hantera faxkortnummer. Du kan även importera .
Fliken Säkerhet Tabell 12-7 Fliken Inbyggd HP-webbserver Säkerhet Meny Beskrivning Allmän säkerhet Ange ett administratörslösenord så att du kan begränsa åtkomsten till vissa funktioner på enheten. Aktivera eller inaktivera värdens USB-port på kontrollpanelen eller USB-porten på formateraren för utskrift direkt från en dator. Åtkomstkontroll Ange åtkomsten till produktfunktioner för särskilda personer eller grupper. Välj dessutom med vilken metod enskilda personer loggar in på produkten.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och felsökning av nätverksansluten kringutrustning. Hanteringen är proaktiv vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda problem innan användarna berörs. Hämta den avgiftsfria programvaran för förbättrad administration från www.hp.com/go/webjetadmin. Insticksprogram kan installeras i HP Web Jetadmin för att ge stöd för specifika produktfunktioner.
Säkerhetsfunktioner för produkten Säkerhetsinformation Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/ go/secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner.
Mer information om den krypterade hårddisken hittar du i installationshandboken för HP HighPerformance Secure hårddisk. 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Skriv säker hårddisk i sökrutan och klicka på knappen >>. 3. Klicka på länken HP Secure High-Performance hårddisk. 4. Klicka på länken Användarhandböcker. Skydda lagrade jobb Du kan skydda jobb som är lagrade på produkten genom att tilldela dem en personlig kod (PIN-kod).
Ekonomiinställningar Energisparlägen Använd funktionen Vilolägesschema om du vill sänka strömförbrukningen när enheten inte används. Du kan schemalägga exakta tidpunkter på dagen då enheten ska sättas i viloläge eller aktiveras. Du kan anpassa schemat för alla vardagar och helgdagar. Med funktionen Förlängd viloperiod kan du ange att viloläget ska aktiveras automatiskt när enheten inte har använts under en fördefinierad period. OBS! De här funktionerna påverkar inte uppvärmningstiden. Aktivera viloläge 1.
Ange schemat för viloläge OBS! Du måste ange inställningarna för datum och tid innan du kan använda funktionen Vilolägesschema. Om du redan har ställt in datum och tid kan du hoppa över steg 2 och 3 i anvisningarna nedan. 1. Tryck på Administration på startskärmen. 2. Öppna menyn Allmänna inställningar och sedan menyn Format för datum/tid. Ange följande inställningar: 3.
Installera externa I/O-enheter Skrivaren har en extern I/O-plats (EIO). Du kan installera ett extra HP Jetdirect-skrivarserverkort eller en extern EIO-hårddisk i den tillgängliga EIO-platsen. OBS! I det här exemplet visas hur du installerar ett HP Jetdirect-skrivarserverkort. 1. Stäng av skrivaren. 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar. OBS! Alla kablar kanske inte syns på bilden.
SVWW 3. Skruva ur de båda skruvarna på skyddet framför EIO-platsen och ta bort skyddet. Du kommer inte att behöva skruvarna och skyddet igen. Du kan slänga dem. 4. Sätt i HP Jetdirect-skrivarserverkortet på EIO-platsen.
5. Sätt i och dra åt skruvarna som levererades med skrivarserverkortet. 6. Sätt i nätkabeln och de återstående gränssnittskablarna och starta skrivaren. 7. Skriv ut en konfigurationssida. En HP Jetdirect konfigurationssida som innehåller nätverks- och statusinformation ska också skrivas ut. Om den inte skrivs ut stänger du av skrivaren, tar ut skrivarserverkortet och sätter i det på nytt så att du ser till att det sitter ordentligt på plats. 8. Gör något av följande: ● Välj rätt port.
Rengöra pappersbanan 1. Tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida 3. Tryck på Skriv ut om du vill skriva ut sidan. 4. Rengöringen kan ta några minuter. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Rengöra skannerglaset OBS! Om det förekommer fläckar eller andra defekter bara på kopior från dokumentmataren, ska du rengöra skannerremsan med en mjuk trasa som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada produkten.
Produktuppdateringar Hämta den senaste uppgraderingen för skrivaren genom att gå till www.hp.com/go/ ljm4555mfp_firmware.
270 Kapitel 12 Hantera och underhålla SVWW
13 Lösa problem SVWW ● Självhjälp ● Checklista för problemlösning ● Återställ fabriksinställningar ● Tolka meddelanden på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Lösa anslutningsproblem ● Lösa problem med enhetens programvara från Windows ● Lösa problem med enhetens programvara från Mac 271
Självhjälp Utöver informationen i den här handboken finns det andra källor till användbar information. Utskrivbar affisch med bruksanvisning till produktens kontrollpanel Affischen finns på den medföljande CD-skivan. Den består av fyra sidor som du kan förvara i närheten av produkten. Affischen beskriver knapparna och andra funktioner på produktens kontrollpanel. Snabbhjälpavsnitt Det finns flera snabbhjälpavsnitt för den här produkten på följande webbplats: www.hp.
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen. 1. 2. Se till att lampan Redo lyser på produkten. Utför följande steg om lamporna lyser. a. Kontrollera anslutningarna för nätkabeln. b. Kontrollera att strömmen är påslagen. c. Se till att nätspänningen är rätt för produktens strömspecifikationer. (Kontrollera spänningskraven på etiketten på produktens insida.
7. Välj något av följande alternativ: Windows: Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax. Dubbelklicka på skrivarens namn. eller Mac OS X: Öppna Skrivarinställningar eller listan Skrivare & fax och dubbelklicka på raden för skrivaren. 8. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för enheten. Kontrollera i programmet att du använder skrivardrivrutinen för enheten. Skrivardrivrutinen finns på den cd-skiva som medföljde enheten.
Återställ fabriksinställningar 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på menyn Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. SVWW ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Välj en eller flera inställningskategorier i listan och tryck på Återställ.
Tolka meddelanden på kontrollpanelen Meddelandetyper på kontrollpanelen Fyra typer av meddelanden på kontrollpanelen kan visa status eller problem med produkten. Meddelandetyp Beskrivning Statusmeddelanden Statusmeddelanden visar produktens aktuella status. De informerar dig om normala funktioner och kräver inga åtgärder. Meddelandena ändras allt eftersom produktstatusen förändras.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Förhindra papperstrassel ● Rensa trassel Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken.
4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 6. Kontrollera att facket är fullständigt insatt i skrivaren. 7.
SVWW 7 Lucka för häftapparat (på modeller med häftare/staplare) 8 Utmatningsfack (på modeller med häftare/staplare) Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig 279
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Öppna dokumentmatningsluckan. 2. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Rensa papperstrassel i häftapparat (på modeller med häftare/staplare) 1. Tryck på frigöringsspärren och dra sedan häftaren/staplaren bort från produkten. 2. Dra papperet som har fastnat rakt ut om det är synligt. 3. Dra häftaren/staplaren mot produkten så att den sätts på plats.
Rensa klammerstopp (på modeller med häftare/staplare) 1. Tryck på frigöringsspärren och dra sedan häftaren/staplaren bort från produkten. 2. Öppna luckan till häftkassetten. 3. Fäll upp det gröna handtaget på häftkassetten och dra ut kassetten ur häftenheten.
4. Lyft upp den lilla spaken på baksidan av häftkassetten. 5. Ta bort de häftklamrar som har fastnat. 6. Stäng spaken på baksidan av häftkassetten. Se till att den snäpper fast.
7. Sätt i häftkassetten i häftenheten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. Stäng sedan luckan till häftkassetten. 8. Dra häftaren/staplaren mot produkten så att den sätts på plats.
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och ta bort det. Rensa trassel under den övre luckan 1. Öppna den övre luckan genom att dra i dess spärr.
2. Avlägsna alla synliga ark som har fastnat i området kring tonerkassetten. 3. Om det inte syns något papper ska du ta bort tonerkassetten och därefter ta bort papper som har fastnat i pappersbanan. 4. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng sedan den övre luckan.
Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka 1. Öppna den högra luckan. 2. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 3. Stäng den högra luckan.
Rensa papperstrassel i fack 1 288 1. Rensa trasslet genom att försiktigt dra papperet rakt ut. Tryck på OK för att ta bort meddelandet. 2. Avlägsna det svarta plastskyddet om du inte kan ta bort papperet.
SVWW 3. Öppna den övre luckan genom att dra i dess spärr och ta sedan bort tonerkassetten. 4. Fäll upp den lilla gröna fliken framtill på registreringsvalsen för att lyfta plastskyddet och dra sedan papperet som har fastnat rakt ut.
290 5. Fäll upp metallskyddet med hjälp av den långa gröna fliken baktill på valsen och dra papperet som har fastnat rakt ut. Tryck på OK för att ta bort meddelandet. 6. Fäll ned skyddet, sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den övre luckan.
7. SVWW Sätt tillbaka det svarta plastskyddet.
Rensa papperstrassel i fack 2, 3, 4 eller 5 VIKTIGT: Om du öppnar ett fack när papperstrassel föreligger kan det medföra att papperet rivs av så att pappersbitar blir kvar i facket, vilket kan orsaka nya papperstrassel. Se till att åtgärda papperstrassel innan du öppnar facket. 1. Öppna facket och kontrollera att papperet är rätt påfyllt. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. Ta bort facket från produkten så kommer du åt papper som har fastnat i utrymmet. 2. Stäng facket.
Rensa papperstrassel vid nedre högra luckan (fack 3, 4 eller 5) 1. Öppna den nedre högra luckan. 2. Om papper är synligt tar du bort det genom att försiktigt dra det fastnade papperet uppåt eller nedåt. 3. Stäng den nedre högra luckan.
Rensa papperstrassel i fixeringsenheten VIKTIGT: Fixeringsenheten kan vara mycket varm. Stäng av produkten och vänta tills fixeringsenheten har svalnat. 294 1. Modeller med häftare/staplare: Koppla loss kontakten på häftaren/staplaren. 2. Modeller med häftare/staplare: Lossa spärren på häftaren/staplaren och dra bort enheten från produkten. 3. Övriga modeller: Dra bort utmatningsfacket från produkten.
4. Dra bort duplexenheten från produkten. 5. Vicka försiktigt på den vänstra sidan av fixeringsenhetens pappersstöd och vrid bort stödet från produkten. 1 2 6. SVWW Tryck ihop de två blå flikarna på fixeringsenheten så att den lossar. Lyft enheten något och dra den rakt ut från produkten.
7. Rensa trasslet genom att försiktigt dra papperet rakt ut. 8. Skjut fixeringsenheten rakt in i produkten så att den låses på plats. 9. Sätt in pappersstödets högra sida i produkten samtidigt som du vickar försiktigt på dess vänstra sida. För sedan in den i produkten så att stiften på stödet fastnar i hålen på produktens hölje.
10. För in duplexenheten i produkten. 11. Modeller med häftare/staplare: Dra häftaren/staplaren mot produkten så att det låses på plats. 12. Modeller med häftare/staplare: Koppla tillbaka häftaren/staplaren.
13. Övriga modeller: För in utmatningsfacket i produkten. Åtgärda trassel i registreringsområdet 1. 298 Öppna den övre luckan genom att dra i dess spärr och ta sedan bort tonerkassetten.
SVWW 2. Om papperet som har fastnat är synligt under registreringsskyddet ska du använda den gröna spaken för att fälla upp skyddet. Rensa sedan trasslet genom att försiktigt dra papperet rakt ut. 3. Fäll ned skyddet, sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den övre luckan.
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel Skrivaren har en funktion för att fortsätta efter trassel som skriver ut de förstörda sidorna igen. 1. Tryck på Administration på startskärmen. 2. Öppna menyn Allmänna inställningar och sedan menyn Fortsättning efter papperstrassel. 3. Välj något av följande alternativ: ● Auto – Skrivaren försöker skriva ut förstörda sidor igen när det finns tillräckligt med minne. Detta är standardinställningen.
Förbättra utskriftskvaliteten Du kan förhindra de flesta problem som rör utskriftskvalitet genom att följa riktlinjerna nedan. ● Använd alltid rätt inställning för papperstyp i skrivardrivrutinen. ● Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. ● Rengör produkten när det behövs. ● Byt ut tonerkassetten när den når slutet av den beräknade livslängden och utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. ● Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov.
Skriva ut en rengöringssida Skriv ut en rengöringssida för att ta bort damm och överflödig toner från pappersbanan om något av följande problem uppstår: ● Tonerfläckar förekommer på de utskrivna sidorna. ● Toner smetas ut på de utskrivna sidorna. ● Återkommande märken förkommer på de utskrivna sidorna. Skriv ut rengöringssidan med hjälp av nedanstående procedur. 1. Tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida 3.
OBS! Om du använder en inställning för utkast eller EconoMode kan utskrifterna framstå som ljusa. HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge. Om EconoMode alltid används kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten.
Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov Du måste kanske använda en annan skrivardrivrutin om den utskrivna sidan har oväntade linjer i bilder, text som saknas, bilder som saknas, felaktig formatering eller ersatta teckensnitt. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5-drivrutin HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan för programinstallation. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte hämtar en annan från webben.
Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna Om du får problem med utskriftskvaliteten på kopierade dokument läser du lösningarna för utskrivna dokument som beskrivits tidigare i detta dokument. Dock inträffar vissa problem med utskriftskvaliteten bara på kopierade dokument. ● Om ränder uppstår på kopior som har gjorts med dokumentmataren rengör du den lilla glasremsan på skannerenhetens vänstra sida.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. 306 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ◦ Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ◦ Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Skrivaren skriver ut långsamt Om skrivaren skriver ut men verkar långsam provar du med följande åtgärder. SVWW 1. Kontrollera att datorn uppfyller minimikraven för skrivaren. En lista över specifikationerna finns på följande webbplats: www.hp.com/support/ljm4555mfp. 2. När du konfigurerar skrivaren att skriva ut på vissa papperstyper, t.ex. tungt papper, skriver skrivaren ut långsammare så att tonern fixeras rätt på papperet.
Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet ● Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ● Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet 1. Det USB-lagringstillbehör eller filsystem som du använder kanske inte hanteras av produkten. Spara filerna på en vanlig USB-lagringsenhet som använder FAT-filsystem (File Allocation Table).
Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB SVWW 1. Du kanske försöker skriva ut en filtyp som inte kan användas med USB-utskriftsfunktionen. Enheten har stöd för följande filtyper: .pdf, .prn, .pcl, .ps och .cht. 2. Du kanske har för många filer i en och samma mapp på USB-lagringstillbehöret. Minska antalet filer i mappen genom att flytta dem till undermappar. 3. Filnamnen kanske innehåller tecken från en teckenuppsättning som produkten inte hanterar.
Lösa anslutningsproblem Lösa problem med direktanslutning Om du har anslutit produkten direkt till en dator kontrollerar du kabeln. ● Kontrollera att kabeln är ansluten till både datorn och produkten. ● Kontrollera att kabeln inte är längre än 5 m. Prova med en kortare kabel. ● Kontrollera att kabeln fungerar genom att ansluta den till en annan produkt. Byt ut kabeln om det behövs. Lösa nätverksproblem Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket.
3. Om du har installerat produkten med en Microsoft standard-TCP/IP-port, använder du värdnamnet istället för IP-adressen. 4. Om IP-adressen är korrekt ska du ta bort produkten och sedan lägga till den igen. Datorn kan inte kommunicera med skrivaren 1. 2. Testa nätverkskommunikationen genom att skicka ett pingkommando till nätverket. a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. c.
Lösa problem med enhetens programvara från Windows Fel Lösning Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. Anslut USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
Fel Lösning Windows 7 SVWW 1. Klicka på Start. 2. Klicka på Enheter och skrivare. 3. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. 4. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. 5. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. 6. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med hjälp av rätt IP-adress.
Lösa problem med enhetens programvara från Mac ● Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ● Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts ● Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-a
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts Felsökning av programvaran ▲ Kontrollera att Mac-operativsystemet är Mac OS X 10.5 eller senare. Felsökning av maskinvaran 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen. 2. Kontrollera att USB-kabeln är korrekt ansluten. 3. Se till att du använder rätt USB-kabel med hög hastighet. 4. Kontrollera att det inte finns för många USB-enheter i kedjan som drar ström.
316 Kapitel 13 Lösa problem SVWW
A SVWW Förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● Artikelnummer 317
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 318 Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
Artikelnummer Beställningsinformationen och tillgängligheten kan ändras under skrivarens livstid. Tillbehör Objekt Beskrivning Artikelnummer HP Color LaserJet 1 x pappersmatare för 500 ark och ställ Pappersfack för 500 ark med förvaringsskåp och stativ. CE734A HP Color LaserJet 3 x pappersmatare för 500 ark och ställ Fack för 1 500 ark. Innehåller tre fack för 500 ark och ett stativ. CE735A Häftare/staplare Enhet för häftning/stapling med flera utmatningsfack som rymmer upp till 900 ark.
1 320 Objekt Beskrivning1 Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Sats för förebyggande underhåll för HP LaserJet Inkluderar fixeringsenhet, överföringsvals och alla inmatnings- och matningsvalsar Obligatoriskt 110 volts fixeringsenhet: CE731A Underhållssats för dokumentmatare Innehåller en ny valsenhet och ett nytt mellanlägg för dokumentmataren Obligatoriskt Kontrollpanel Kontrollpanel (reserv) Obligatoriskt Formaterare Formaterare (reserv) Obligatoriskt Överföringsvals Överföringsvals
Kablar och gränssnitt SVWW Objekt Beskrivning Artikelnummer Utökat I/O-kort (EIO) HP Jetdirect 635n IPv6/IPsecskrivarserver J7961G USB-kabel HP höghastighets-USB-kabel 1,8 m (6 fot) 1,8 m Q6264A Artikelnummer 321
322 Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
B SVWW Service och support ● Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ● HPs Premium Protection-garanti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ● Data lagrade på tonerkassetten ● Licensavtal för slutanvändare ● OpenSSL ● Garantiservice för kundens egen reparation ● Kundsupport 323
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm Ett års nästa dag på platsen-garanti HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara och tillbehör från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på inköpsdagen.
GARANTIVILLKOREN I DETTA AVTAL, FÖRUTOM VAD SOM TILLÅTS ENLIGT LAGEN, VARKEN UTESLUTER, BEGRÄNSAR ELLER MODIFIERAR OCH UTGÖR ETT TILLÄGG TILL DE OBLIGATORISKA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER FÖRSÄLJNINGEN AV DENNA PRODUKT TILL KUNDEN.
HPs Premium Protection-garanti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter Den här HP-produkten är garanterat fri från defekter i material och utförande. Garantin gäller inte produkter som (a) har fyllts på, renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter på grund av felaktig användning eller lagring eller användning utanför de angivna miljöspecifikationerna för produkten eller (c) har slitage från vanlig användning.
Data lagrade på tonerkassetten HP-tonerkassetterna som används till den här skrivaren innehåller en minneskrets som hjälper till vid användning av skrivaren.
Licensavtal för slutanvändare LÄS DETTA NOGA INNAN DU ANVÄNDER PROGRAMVARUPRODUKTEN: Detta licensavtal för slutanvändare (”licensavtalet”) är ett kontrakt mellan (a) dig (som privatperson eller som representant för en organisation) och (b) Hewlett-Packard Company (”HP”) som reglerar användningen av programvaruprodukten (”programvaran”).
inte HP meddelar andra villkor i uppgraderingen. Om det föreligger en konflikt mellan det här licensavtalet och dessa andra villkor skall de senare gälla. 4. SVWW ÖVERFÖRING. a. Överföring till tredje part. Den ursprungliga slutanvändaren av HP-programvaran får överföra HP-programvaran till en annan slutanvändare en och endast en gång. En överföring inbegriper alla komponentdelar, medier, användardokumentation, det här licensavtalet och, i tillämpliga fall, äkthetsbeviset.
10. EFTERLEVNAD AV EXPORTLAGAR. Du måste följa alla regler, regler och föreskrifter som är (i) tillämpliga för export eller import av programvaran, eller (ii) begränsar bruket av programvaran, däribland eventuella begränsningar vad avser spridning av kärnvapen, kemiska vapen eller biologiska vapen. 11. FÖRBEHÅLL AV RÄTTIGHETER. HP och HP:s leverantörer förbehåller sig alla rättigheter som inte uttryckligen ges dig i det här licensavtalet. © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Rev.
OpenSSL Denna produkt innehåller programvara som utvecklats av OpenSSL Project för användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) PROGRAMVARAN TILLHANDAHÅLLS AV OpenSSL PROJECT I BEFINTLIGT SKICK OCH ALLA UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL FRISKRIVS.
Garantiservice för kundens egen reparation I HP-produkter används många CSR-delar i syfte att minimera reparationstiden och ge större flexibilitet vid byte av defekta delar. Om HP under diagnosperioden kommer fram till att reparationen kan utföras med hjälp av en CSR-del, levererar HP den aktuella delen direkt till dig, så att du kan byta ut den defekta delen. Det finns två kategorier av CSR-delar: 1) Delar för vilka reparation obligatoriskt utförs av kunden.
Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands. SVWW Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på www.hp.com/ support/. Få support från Internet dygnet runt www.hp.com/support/ljm4555mfp Få support för produkter som används med Macintosh-datorer www.hp.com/go/macosx Hämta funktioner, drivrutiner och elektronisk information till programvaran www.hp.
334 Bilaga B Service och support SVWW
C SVWW Produktspecifikationer ● Fysiska specifikationer ● Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission ● Miljöspecifikationer 335
Fysiska specifikationer Tabell C-1 Produktmått Produkt Höjd Djup Bredd Vikt M4555 MFP 549 mm 511 mm 739 mm 52,3 kg M4555h MFP 52,5 kg M4555f MFP 1 010 mm 719 mm 780 mm 75,0 kg M4555fskm MFP 1 010 mm 719 mm 909 mm 87,5 kg Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission Aktuell information finns på www.hp.com/support/ljm4555mfp. VIKTIGT: Strömkraven baseras på det land/den region där produkten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet.
D SVWW Föreskrifter ● FCC-bestämmelser ● Miljövänlig produkthantering ● Överensstämmelseförklaring ● Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ● Säkerhetsinformation ● Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) 337
FCC-bestämmelser Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass A, enligt del 15 i FCC-bestämmelserna. Kraven är utformade för att skydda mot skadliga störningar i hemmiljöer. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiofrekvent energi. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer.
Miljövänlig produkthantering Skydda miljön Hewlett-Packard Company har tagit som sin uppgift att tillhandahålla miljövänliga kvalitetsprodukter. Den här produkten har utformats för minsta möjliga miljöpåverkan. Ozon Produkten avger ingen ozongas (O3). Strömförbrukning Energiförbrukningen minskar markant i Redo eller Viloläge-läget vilket sparar naturresurser och pengar utan att det påverkar produktens höga prestanda.
språk levereras med alla skrivarpatroner och annat förbrukningsmaterial för HP LaserJet. Du bidrar ytterligare till att sänka påfrestningarna på miljön om du returnerar flera kassetter samtidigt, i stället för en och en. HP strävar efter att tillhandahålla innovativa högklassiga produkter och tjänster som är miljövänliga i hela livscykeln, från produktutveckling och tillverkning till distribution, användning och återvinning.
postkontor eller FedEx-inlämningsställe. Information om närmaste amerikanskt postkontor får du genom att ringa 1-800-ASK-USPS eller besöka www.usps.com. Information om närmaste FedExinlämningsställe får du genom att ringa 1-800-GOFEDEX eller besöka www.fedex.com. Om du vill ha mer information eller om du vill beställa fler etiketter eller returkartonger går du till www.hp.com/recycle eller ringer 1-800-340-2445. Informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Om du vill ha information om återvinning kan du gå till www.hp.com/recycle eller kontakta de lokala myndigheterna eller EIA (Electronics Industries Alliance): www.eiae.org. Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. Om den här symbolen finns på produkten eller förpackningen innebär det att produkten inte får kastas tillsammans med annat hushållsavfall.
Överensstämmelseförklaring Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0904-00-ver.1.
Denna enhet uppfyller kraven enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Användningen är underställd följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka skadliga störningar och (2) enheten måste klara av mottagna störningar, inklusive störningar som medför att prestanda påverkas. 1. Produkten testades i en typisk konfiguration med Hewlett-Packards persondatorsystem. 2. Bestämmelser föreskriver att den här produkten tilldelas ett modellnummer.
Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0904-01-ver.1.
Denna enhet uppfyller kraven enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Användningen är underställd följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka skadliga störningar och (2) enheten måste klara av mottagna störningar, inklusive störningar som medför att prestanda påverkas. 1. Produkten testades i en typisk konfiguration med Hewlett-Packards persondatorsystem. 2. Bestämmelser föreskriver att den här produkten tilldelas ett modellnummer.
Säkerhetsinformation Lasersäkerhet Center for Devices and Radiological Health (CDRH) hos U.S. Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter tillverkade från och med 1 augusti 1976. Produkter som marknadsförs i Förenta staterna måste uppfylla dessa krav. Enheten är godkänd som en laserprodukt klass 1 under det amerikanska hälso- och personaldepartementets (DHHS) strålningstandard enligt lagen om strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
EMC-deklaration (Kina) EMI-deklaration (Korea) EMI-deklaration (Taiwan) Laserdeklaration för Finland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter Den här produkten är avsedd att anslutas till det analoga PSTN-nätverket (Public Switched Telecommunications Network) i länder/regioner tillhörande EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). Den uppfyller kraven i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EC (bilaga II) och har korrekt märkning för CE-överensstämmelse.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
VIKTIGT: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Index A Administration, meny, kontrollpanelen 20 adressböcker, e-post LDAP-support 184 adressböcker, e-post mottagarlistor 188 mottagarlistor, skapa 186 aktivitetslogg 246 akustikspecifikationer 336 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 254 Allmänna inställningar, meny, kontrollpanelen 21 anpassa dokument Windows 142 anpassa sida 217 anslutning lösa problem 310 USB med Mac 60 USB med Windows 74 antal signaler före svar 212 användarnamn ställa in för lagrade utskrifter (Windows) 153 Användningssida bes
dubbelsidig kopiering 171 dubbelsidig utskrift aktivera (Mac) 66 inställningar (Windows) 130 dubbelsidig utskrift (duplex) aktivera (Mac) 66 fylla på papper 92 duplexenhet kapacitet 91 duplexutskrift (dubbelsidig) aktivera (Mac) 66 fylla på papper 92 inställningar (Windows) 130 E EconoMode anges på kontrollpanelen 22 effekt förbrukning 336 egna utskriftsinställningar (Windows) 125 ekonomiinställningar 262 elektriska specifikationer 336 e-post konfigurera 184 LDAP-support 184 om 183 e-post adressböcker 186,
funktioner 2 funktioner, beskrivning 192 fylla på fack 1 94 fack 2 96, 98 fack 3, 4 och 5 96, 98 Färganvändning, Macintosh 66 förbrukad produkt, kassering 341 förbrukningsartiklar artikelnummer 319 förbrukningsmaterial beställa 318 byta ut 110 förfalskat 109 inte från HP 109 minnesfel 117 status, visa med HPprogrammet 66 återvinna 109, 339 föregångare när det gäller miljöskydd 339 förfalskat förbrukningsmaterial 109 förinställningar (Mac) 68 förminska kopieringsjobb 159 förstasida använd olika papper/omslag
förinställningar för drivrutiner (Mac) 68 igenkänning av kopplingston 202 JBIG-komprimering 204 minneslåsning 233 märka mottagna fax 217 nödvändiga 193 prefix 202 prioritet 52, 65 upplösning 207 uppringningsläge 199 val av pappersfack 219 återställa fabriksvärden 275 återuppringningsintervall 200 återuppringning vid upptaget 201 återuppringning vid uteblivet svar 201 inställningar för digital sändning inbäddad HP-webbserver 256 Inställningar för häftning/buntning, meny, kontrollpanel 38 inställningar för pa
kopieringsinställningar inbäddad HP-webbserver 255 Kopieringsinställningar, meny, kontrollpanel 24 kopior ändra antalet (Windows) 124 Koreanska EMI-bestämmelser 348 Korrektur och vänta välja (Windows) 151 kortnummer rapport med lista 247 skapa 228 ta bort 229 Kortnummerlista beskrivning 252 kundsupport online 333 kuvert fylla på i fack 1 94 påfyllningsorientering 92 kuvertmatare kapacitet 91 kvarhållning av utskriftsjobb inställningsalternativ (Windows) 151 kvicksilverfri produkt 341 L lagrade jobb skapa fr
USB Firmware Upgrade (Uppgradera fast USBprogramvara) 46 Utskriftsalternativ 35 Utskriftsinställningar 33 Visningsinställningar 35 menyer, kontrollpanelen Service 46 miljö, specifikationer 336 miljöfunktioner 4 minne fel på förbrukningsmaterial 117 som ingår 2, 66 minne, spara och ta bort fax 222 minne (DIMM) säkerhet 261 minneskrets, tonerkassett beskrivning 327 minneslåsning aktivera 233 avaktivera 233 minnesmärkning placering 111 modeller, funktioner 2 modemhastighet 238 mot förfalskat förbrukningsmateri
produkt. Se multifunktionsprodukt produktinformation 1 produktminne skicka till 180 produktminne, skanna till 180 programvara avinstallera för Macintosh 63 avinstallera för Windows 55 HP-program 66 HP Web Jetadmin 56 inbyggd webbserver 56 installera, trådanslutet nätverk 78 installera, USB-anslutningar 74 inställningar 52, 65 licensavtal för programvara 328 Mac 66 operativsystem som kan användas 48, 60 problem 312 protokoll, nätverk 75 pulsval inställning 199 på/av-knapp, placering 6 R Rapporten Fax T.
statussida för förbrukningsmaterial skriva ut 117 stoppa en utskriftsbegäran (Windows) 122 storleksanpassa dokument Macintosh 69 strömanslutning placering 10 strömbrytare, placering 6 stående orientering välja, Windows 133 subnätmask 80 support online 333 svara till produktens minne 180 systemkrav inbäddad HP-webbserver 253 säkerhet krypterade hårddiskar 260 säkerhetsfack placering 11 säkerhetsfunktioner 76 säkerhetsinformation 347, 348 säkerhetsinställningar inbyggd HP-webbserver 258 Säkerhetskopiering/åte
Utskriftsinställningar, meny, kontrollpanel 33 utskriftskvalitet förbättra 301 förbättra (Windows) 129 utskriftslagring inställningsalternativ (Windows) 151 Macintosh-inställningar 70 tillgängliga lägen 148 utskriftsmaterial fylla på i fack 1 94 utskriftsuppgifter 121 Utökade I/O-enheter (EIO) installera 264 Utökat I/O-kort (EIO) artikelnummer 321 V val av pappersfack 219 Varning, knapp, kontrollpanelen, pekskärm 16 varningar iii varningar, e-post 66 vattenstämplar lägga till (Windows) 143 VCCI-deklaration
362 Index SVWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
