INTEGRATED CONFIGURATION OF THE WEB SERVER TO ENABLE AUTOSEND AND OUTGOING E-MAIL FOR HP QUICKPAGE

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Table Of Contents

CONFIGURAZIONE INTEGRATA DEL SERVER WEB PER

ABILITARE AUTOSEND E L'E-MAIL IN USCITA PER HP

QUICKPAGE

INTRODUZIONE

Per garantire una precisa fatturazione, il programma HP QuickPage necessita della raccolta delle

informazioni controllate dalle stampanti e dai prodotti multifunzionali (MFP) sotto contratto. HP

AutoSend, una funzione standard nel firmware del dispositivo presente su numerose HP LaserJet

per gruppi di lavoro, può essere utilizzata per fornire tale capacità. Questo documento

rappresenta una guida passo passo per configurare HP AutoSend su stampanti e MFP HP.

ATTENZIONE: è molto importante attenersi a tutte le procedure illustrate in questo documento e

immettere l'indirizzo e-mail appropriato per l'invio del report di AutoSend nella

casella

"Destinazione e-mail" di AutoSend

FASI DELLA CONFIGURAZIONE

nel passaggio finale.

Prerequisiti

1. Identificare l'indirizzo IP della stampante/del MFP: Navigare nel menu del pannello di

visualizzazione del dispositivo e stampare la pagina relativa alla configurazione. È possibile

trovare l'IP del dispositivo nella sezione Rete o nella sezione "JetDirect incorporato".

2. Raccogliere i dettagli del server SMTP (nome del server, porta, nome utente e password se è

richiesta l'autenticazione). Questa può essere ottenuta dall'amministratore IT del cliente.

Questa informazione è fondamentale per far funzionare AutoSend.

Sezione 1

Utilizzare la seguente procedura per configurare HP AutoSend su MFP e stampanti HP.

NOTA Fare riferimento alla Sezione 2 per le seguenti stampanti:

• MFP HP Color LaserJet CM4540

• HP Color LaserJet serie CP5520

Fasi

1. Avviare un browser (Internet Explorer 6.0 o superiore) e passare alla homepage del

dispositivo, http://IPofTheDevice/ (per esempio, http://16.180.117.170/).

a) Passare a Impostazioni > Server e-mail e selezionare Abilita e-mail in uscita per

configurare il server e-mail.

b) Fornire l'IP del server SMTP e la porta (se richiesta) insieme al nome del dominio. Per la

porta utilizzare "25" se non ne sono specificate altre.

NOTA In alcuni modelli non è presente un casella di immissione per "Porta".

c) Se il server SMTP richiede l'autenticazione, fornire nome utente e password.

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CONFIGURAZIONE INTEGRATA DEL SERVER WEB PER ABILITARE AUTOSEND E L'E-MAIL IN USCITA PER HP QUICKPAGE INTRODUZIONE Per garantire una precisa fatturazione, il programma HP QuickPage necessita della raccolta delle informazioni controllate dalle stampanti e dai prodotti multifunzionali (MFP) sotto contratto. HP AutoSend, una funzione standard nel firmware del dispositivo presente su numerose HP LaserJet per gruppi di lavoro, può essere utilizzata per fornire tale capacità.
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d) L’indirizzo di posta elettronica di risposta è necessario. Il nome utente deve essere la parola "device" (dispositivo) e il nome del dominio di rete del cliente va immesso nel campo Nome dominio. Esempio: se il nome del dominio fosse HP.com, l’indirizzo di posta elettronica del dispositivo sarebbe "device@hp.com" e) Selezionare Applica. 2. Dopo aver impostato i dettagli del server SMTP: a) Passare a Impostazioni > AutoSend.
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NOTA IMPORTANTE Per assicurare che il server SMTP trasmetta l'e-mail a destinazioni esterne, fornire un indirizzo e-mail di prova esterno (ad esempio, un account e-mail Yahoo, Gmail, Hotmail o un altro account e-mail basato su Web che non sia l'account aziendale). Fare clic sul tasto Test e controllare se è avvenuta la ricezione di un messaggio di e-mail nell'indirizzo di prova fornito che conferma la compatibilità del server SMTP.
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Sezione 2 Utilizzare la seguente procedura per configurare HP AutoSend su queste due stampanti: • • MFP HP Color LaserJet CM4540 HP Color LaserJet serie CP5520 Fasi 1. Avviare un browser (Internet Explorer 6.0 o superiore) e passare alla homepage del dispositivo, http://IPofTheDevice/ (per esempio, http://16.180.117.170/). a) Visitare Generale > Autosend e selezionare Invia a e-mail per configurare il server e-mail. b) Nella sezione Server e-mail in uscita (SMTP), fare clic su Aggiungi.
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c) Qualora il server SMTP sia già noto, scegliere la prima opzione, quindi fare clic su Avanti. Qualora l'IP del server SMTP non sia già noto, scegliere la seconda opzione per la ricerca di un server SMTP e fare clic su Avanti. d) Fornire server SMTP e porta (se richiesti). Per la porta utilizzare "25" se non ne sono specificate altre. Se richiesto, scegliere l'opzione per la suddivisione delle e-mail in base alla loro dimensione. NOTA In alcuni modelli non è presente un casella di immissione per "Porta".
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e) Scegliere Autenticazione server necessaria. Se il server SMTP richiede l'autenticazione, fornire nome utente e password.
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f) Fare clic su Fine. 2. Dopo aver impostato i dettagli del server SMTP: a) Passare a Generale > AutoSend. b) Selezionare la casella di controllo Abilita AutoSend e configurare per inviare ogni "primo" giorno (come mostrato di seguito). c) Selezionare la casella di controllo Invia a e-mail d) Fornire l'indirizzo e-mail del destinatario: meterinfo_IT@clearingoffice.com. e) Selezionare Applica.
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NOTA IMPORTANTE Per assicurare che il server SMTP trasmetta l'e-mail a destinazioni esterne, fornire un indirizzo email di prova esterno (ad esempio, un account e-mail Yahoo, Gmail, Hotmail o un altro account e-mail basato su Web che non sia l'account aziendale). Fare clic sul tasto Test e controllare se è avvenuta la ricezione di un messaggio di e-mail nell'indirizzo di prova fornito che conferma la compatibilità del server SMTP.