HP LaserJet Analog Fax Accessory 500-Send Fax Driver Guide
從 CSV 格式檔案匯入電話簿項目
您可以從格式正確的 CSV 檔案,將聯絡資訊匯入至電話簿。從 CSV 檔案匯入時,軟體假設檔案的第一
筆記錄是標題記錄,因此不會匯入第一筆記錄的內容。如果 CSV 檔案項目的格式不正確,則程式會捨
棄整份記錄。
1. 您可以把名稱匯入 Fax Job (傳真工作) 的電話簿或 Setup (設定) 索引標籤中。
● Fax Job (傳真工作) 索引標籤:按一下書本圖示,再按一下 Add Recipients from Phone
Book (從電話簿新增收件者) 對話方塊中的 Edit Phone Book (編輯電話簿)。
●
Setup (設定) 索引標籤:按一下 Edit Phone Book (編輯電話簿)。
2. 在 Edit Phone Book (編輯電話簿) 對話方塊中,按一下 Import... (匯入...),以開啟 File
Open (開啟檔案) 對話方塊。將您想要匯入的檔案進行反白,然後按一下 OK (確定)。
3. 驗證反白顯示的檔案之後,會開啟 Map Fields (對應欄位) 對話方塊。反白顯示 From (寄件者)
列的項目,然後反白顯示 To (收件
者
) 列的其中一欄。按一下 Map (對應)。您必須為「Name (名
稱)」和「Phone Number (電話號碼)」欄位選取對應。另外可選擇為「Company name (公司名稱)」
欄位指定對應。這裡選取的對應會套用於 CSV 檔案的所有記錄。
ZHTW
從 CSV 格式檔案匯入電話簿項目
51