ACCESSORI DE FAX ANALÒGIC 500 Guia del controlador d’enviament de faxos
Accessori de fax analògic 500 d'HP Guia del controlador d’enviament de faxos
Drets de còpia i llicència Crèdits de marca registrada © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP i Windows Vista® són marques de Microsoft Corporation registrades als EUA. Es prohibeix la reproducció, adaptació o traducció sense el permís previ per escrit, excepte en els termes que contemplin les lleis de propietat intel·lectual. La informació d’aquest document està subjecta a canvis sense previ avís.
Índex de continguts 1 Configuració ..................................................................................................................... 1 Introducció .............................................................................................................................. 2 Requisits del sistema ................................................................................................................. 3 Sistemes operatius ..........................................................
Informe de trucades de fax ....................................................................................... 58 Registre d'activitat de fax ......................................................................................... 58 Informe T.30 ........................................................................................................... 58 3 Configuració ...................................................................................................................
1 CAWW Configuració ● Introducció ● Requisits del sistema ● Instal·lació del controlador de l'MFP Send Fax ● Desinstal·lació del controlador de l'MFP Send Fax 1
Introducció Podeu utilitzar el controlador de l'MFP Send Fax d'HP LaserJet per enviar faxos des de l'ordinador a un o més perifèrics multifunció (MFP) d'HP. Un cop instal·lat, hi podreu accedir en imprimir al controlador de l'MFP Send Fax. Aquest manual descriu les funcions del fax que s'inclouen amb el controlador de l'MFP Send Fax. Convencions utilitzades en aquesta guia SUGGERIMENT: Els consells ofereixen suggeriments o dreceres útils. NOTA: tasca.
Requisits del sistema Sistemes operatius L'MFP Toolbox és compatible amb els sistemes operatius següents: ● Windows XP SP2 o posterior, 32-bits NOTA: Microsoft va retirar el suport estàndard per al Windows XP a l'abril del 2009. HP continuarà fent tot el que sigui possible per proporcionar assistència per al sistema operatiu XP descatalogat.
Instal·lació del controlador de l'MFP Send Fax Comprovar si l'MFP admet el controlador de l'MFP Send Fax Les versions més recents del codi de l'MFP inclouen assistència per al controlador de l'MFP Send Fax. 1. Des de la pantalla d'inici, desplaceu-vos i toqueu el botó Administració. 2. Obriu els menús següents: 3. ● Paràmetres de fax ● Paràmetres d'enviament de fax ● Configuració d'enviament de faxos ● Paràmetres d'enviament de fax generals Toqueu l'opció Enviament de fax de PC. NOTA: l'MFP.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. Al tauler Select operating system (Seleccioneu sistema operatiu), feu clic a Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Diversos sistemes operatius (BIOS, Codi, Diagnòstic, etc.). c.
4. e. Al quadre de text File Name (Nom del fitxer) que es mostra a la pantalla Save As (Desar com a), escriviu la ubicació de l'ordinador on voleu desar el fitxer del controlador de l'MFP Send Fax. f. Feu clic a Desa. g. Després de descarregar el fitxer, tanqueu el quadre de diàleg File Download (Descàrrega de fitxers), si cal. Instal·leu el fitxer de microprogramari descarregat.
7. Escriviu el nombre mínim de dígits que voleu que aparegui al codi de facturació i, a continuació, toqueu el botó D'acord. 8. Toqueu el botó Desa.
5. A Impressora local o de xarxa, seleccioneu Impressora local connectada a aquest ordinador. Feu clic a Següent. NOTA: Seleccioneu Impressora local connectada a aquest ordinador per a instal·lar el controlador de l'MFP Send Fax en una impressora de xarxa. El nom de la impressora és HP MFP Send Fax quan el controlador s’instal·la en una impressora local. Si seleccioneu Una impressora de xarxa o una impressora connectada a un altre ordinador, cal l’adreça IP de l’ordinador.
7. CAWW Al menú desplegable Utilitza el port següent, seleccioneu el nom o l'adreça IP de l'MFP. Feu clic a Següent i, a continuació, aneu al pas 13.
10 8. Si ’ordinador no està connectat a l’MFP, seleccioneu Crea un port nou a Selecciona un port d'impressora. 9. Al menú desplegable Tipus de port, seleccioneu Port TCP/IP estàndard. Feu clic a Següent.
10. Al quadre de diàleg Auxiliar d'addició de port d'impressora TCP/IP estàndard, feu clic a Següent.
11. A Afegeix el port, escriviu el nom o l'adreça IP de la impressora MFP al quadre de text Nom de la impressora o adreça IP i, a continuació, feu clic a Següent. NOTA: El nom del port per defecte és el nom que heu escrit al quadre de text Nom de la impressora o adreça IP. Si voleu canviar aquest nom, escriviu un nom nou al quadre de text Nom del port. 12. Feu clic a Finish (Acaba).
13. A Instal·lar el programari de la impressora, feu clic a Tinc un disc. 14. Al quadre de diàleg Instal·lació des del disc, feu clic a Navega.
15. Navegueu fins al fitxer .INF del controlador de l'MFP Send Fax que vau extraure al pas 1 i seleccioneu-lo. NOTA: Hi ha disponibles dues versions del fitxer .INF: una versió de 32 bits per al Windows 2000, el Windows XP i el Windows 7; i una versió de 64 bits per al Windows XP Professional x64, el Windows Vista i el Windows 7. Si seleccioneu una versió incorrecta del fitxer es mostrarà el missatge següent.
19. Al quadre de text Nom de la impressora, a Assigneu un nom a la impressora, escriviu el nom de la impressora. El nom de la impressora per defecte és HP MFP Send Fax. 20. Feu clic a Següent.
21. A Ús compartit de la impressora, feu clic a Següent. NOTA: Podeu compartir la impressora seleccionant Nom de compartició a la finestra Ús compartit de la impressora. A continuació, el controlador de l'MFP Send Fax estarà disponible per a una connexió Point and Print. Algunes funcions, com ara la vista prèvia de fax, no estan disponibles si s'accedeix al controlador mitjançant una connexió Point and Print. 22.
NOTA: Si seleccioneu Sí per a imprimir una pàgina de prova, s'enviarà un fax. No s'imprimirà cap pàgina. a. CAWW Al quadre de diàleg S'està completant l'Auxiliar d'addició d'impressores, feu clic a Finalitzar per a completar l'auxiliar i seguir enviant un fax de prova.
b. Al quadre de diàleg HP MFP Send Fax, feu clic a la fitxa Tasca de fax. NOTA: No cal informació de Configuració per a enviar una pàgina de prova. Per a establir la informació per defecte del remitent i la configuració de fax per a tots els faxos, consulteu Configuració a la pàgina 59.
CAWW c. Al quadre de text Fax Number (Número de fax) a Fax To (Envia fax a), escriviu el número de fax al qual s'enviarà la pàgina de prova, feu clic a To -> (Per a) per especificar el número de la llista Fax Recipients (Destinataris de fax). d. Feu clic a Envia.
e. S’obre la finestra de vista prèvia si heu seleccionat Mostra vista prèvia abans d’enviar el fax a la fitxa Configuració. A la barra d’eines, feu clic a Send Fax. f. Apareix un missatge on es demana si s’ha imprès la pàgina de prova. Comproveu que la pàgina de prova s’hagi imprès al fax de destinació i feu clic a D’acord. NOTA: La pàgina de prova s’envia al número de fax introduït al quadre de text Número de fax de la fitxa Tasca de fax. Instal·lació del controlador al Windows Vista 1.
5. A Trieu una impressora local o de xarxa, feu clic al botó Afegeix una impressora local. NOTA: Seleccioneu Trieu una impressora local o de xarxa per a instal·lar el controlador de l'MFP Send Fax en una impressora de xarxa. El nom de la impressora és HP MFP Send Fax quan el controlador s’instal·la en una impressora local. Si seleccioneu Afegeix una impressora de xarxa, sense fil o Bluetooth, caldrà l'adreça IP de l'ordinador.
7. 22 Al menú desplegable Utilitza un port existent, seleccioneu el nom o l'adreça IP de l'MFP. Feu clic a Següent i, a continuació, aneu al pas 12.
CAWW 8. Si l’ordinador no està connectat a l’MFP, seleccioneu Crea un port nou a Selecciona un port d'impressora. 9. Al menú desplegable Tipus de port, seleccioneu Port TCP/IP estàndard. Feu clic a Següent.
10. A Escriviu un nom d'amfitrió o una adreça IP d'impressora, escriviu el nom o l'adreça IP de la impressora MFP al quadre de text Nom d'amfitrió o adreça IP i, a continuació, feu clic a Següent. NOTA: El nom del port per defecte és el nom que heu escrit al quadre de text Nom d'amfitrió o adreça IP. Si voleu canviar aquest nom, escriviu un nom nou al quadre de text Nom del port.
11. A Instal·lar el controlador de la impressora, feu clic a Tinc un disc. 12. Al quadre de diàleg Instal·lació des del disc, feu clic a Navega.
13. Navegueu fins al fitxer .INF del controlador de l'MFP Send Fax que vau extraure al pas 1 i seleccioneu-lo. NOTA: Hi ha disponibles dues versions del fitxer .INF: una versió de 32 bits per al Windows 2000, el Windows XP, el Windows Vista i el Windows 7; i una versió de 64 bits per al Windows XP Professional x64, el Windows Vista x64 i el Windows 7 Si seleccioneu una versió incorrecta del fitxer es mostrarà el missatge següent.
17. Al quadre de text Nom de la impressora es mostra el nom per defecte HP MFP Send Fax. Si voleu canviar aquest nom, escriviu un nom nou al quadre de text. 18. Feu clic a Següent.
19. Es mostra una pantalla amb una opció de pàgina de prova. Per enviar un fax de prova a una altra màquina, feu clic a Imprimeix una pàgina de prova. NOTA: Tot i que el nom de l'opció del botó és Imprimeix pàgina de prova, no s'imprimeix cap pàgina de manera local. 20. Feu clic a Finish (Acaba).
Desinstal·lació del controlador de l'MFP Send Fax Desinstal·lar el controlador de l'MFP Send Fax al Windows XP 1. Feu clic a Inicia, Paràmetres i Impressores i faxos. 2. A la finestra Impressores i faxos, feu clic amb el botó dret del ratolí a la impressora MFP on esta instal·lat el controlador de l'MFP Send Fax i, a continuació, feu clic a Elimina. 3. Feu clic a Inicia, Paràmetres i Impressores i faxos. 4.
30 Capítol 1 Configuració CAWW
2 CAWW Enviament de faxos ● Enviament d'un fax a un únic destinatari ● Enviament d'un fax a diversos destinataris ● Enviament d'un fax utilitzant la llibreta de telèfons ● Cancel·lació d'una feina de fax ● Inserció de caràcters especials al número de fax ● Edició de la llibreta de telèfons ● Exportació d'entrades de la llibreta de telèfons a un fitxer amb format de valors separats per comes (CSV) ● Importació d'entrades de la llibreta de telèfons des d'un fitxer amb format CSV ● Trucades
Enviament d'un fax a un únic destinatari 1. Obriu el document que voleu enviar per fax al programa en què es va crear. 2. Feu clic a File (Fitxer) i, a continuació, a Print (Imprimeix). 3. Seleccioneu el controlador de l'MFP Send Fax d'HP de la llista d'impressores. 4. Feu clic a OK (D'acord) o a Print (Imprimeix). NOTA: Feu clic al botó que envia un document a la impressora. El nom d'aquest botó pot variar segons els programes.
5. A l'opció Fax To (Envia el fax a) del quadre de diàleg HP MFP Send Fax, escriviu el nom del destinatari, el número de fax i el nom de l'empresa. El número de fax és l'única informació obligatòria. El quadre desplegable Recipient Name (Nom del destinatari) inclou destinataris individuals, així com també noms de grups. Si el quadre de text està en blanc i se selecciona la llista desplegable, aquesta llista conté els 20 noms utilitzats més recentment, en ordre alfabètic.
7. La informació de portada per defecte apareix a l'opció Include With Fax (Inclou-ho amb el fax) del quadre de diàleg HP MFP Send Fax. Aquesta informació es pot canviar per a qualsevol tasca de fax. NOTA: Per a establir la informació per defecte de la portada per a tots els faxos, consulteu Configuració a la pàgina 59. 8. Si la funció de codi de facturació està habilitada, escriviu el codi de facturació a l'opció Billing Information (Informació de facturació) del quadre de diàleg HP MFP Send Fax.
10. Si heu seleccionat Show Preview Before Sending Fax (Mostra la visualització prèvia abans d'enviar el fax) a la pestanya Setup (Configuració), apareixerà una visualització prèvia de la tasca de fax. Comproveu que el fax és correcte. NOTA: La funció de visualització prèvia no està disponible quan s'utilitza Point-and-Print.
Enviament d'un fax a diversos destinataris 1. Obriu el document que voleu enviar per fax al programa en què es va crear. 2. Feu clic a File (Fitxer) i, a continuació, a Print (Imprimeix). 3. Seleccioneu el controlador de l'MFP Send Fax d'HP de la llista d'impressores. 4. Feu clic a OK (D'acord) o a Print (Imprimeix). NOTA: Feu clic al botó que envia un document a la impressora. El nom d'aquest botó pot variar segons els programes.
5. A l'opció Fax To (Envia el fax a) del quadre de diàleg HP MFP Send Fax, escriviu el nom del destinatari, el número de fax i el nom de l'empresa. El quadre desplegable Recipient Name (Nom del destinatari) inclou destinataris individuals, així com també noms de grups. Si el quadre de text està en blanc i se selecciona la llista desplegable, aquesta llista conté els 20 noms utilitzats més recentment, en ordre alfabètic.
8. Repetiu els passos 5 a 7 per a cada destinatari de fax. El fax s'enviarà a tots els noms que apareguin al camp Fax Recipients (Destinataris de fax). 9. Si la funció de codi de facturació està habilitada, escriviu el codi de facturació a l'opció Billing Information (Informació de facturació) del quadre de diàleg HP MFP Send Fax. Aquesta informació es pot canviar per a qualsevol tasca de fax. 10.
11. Si heu seleccionat Show Preview Before Sending Fax (Mostra la visualització prèvia abans d'enviar el fax) a la pestanya Setup (Configuració), apareixerà una visualització prèvia de la tasca de fax. Comproveu que el fax és correcte. NOTA: La funció de visualització prèvia no està disponible quan s'utilitza Point-and-Print.
Enviament d'un fax utilitzant la llibreta de telèfons 1. Obriu el document que voleu enviar per fax al programa en què es va crear. 2. Feu clic a File (Fitxer) i, a continuació, a Print (Imprimeix). 3. Seleccioneu el controlador de l'MFP Send Fax d'HP de la llista d'impressores. 4. Feu clic a OK (D'acord) o a Print (Imprimeix). NOTA: Feu clic al botó que envia un document a la impressora. El nom d'aquest botó pot variar segons els programes. 5.
6. Al quadre de diàleg Add Recipients From Phone Book (Addició de destinataris a la llibreta de telèfons), seleccioneu el nom de cada destinatari de fax i feu clic a To -> (Per a) per omplir el camp Fax Recipients (Destinataris de fax). 7. Un cop afegits tots els destinataris al camp Fax Recipients (Destinataris de fax), feu clic a OK (D'acord). NOTA: 8. El nombre màxim de destinataris de fax és 100.
9. Si la funció de codi de facturació està habilitada, escriviu el codi de facturació a l'opció Billing Information (Informació de facturació) del quadre de diàleg HP MFP Send Fax. Aquesta informació es pot canviar per a qualsevol tasca de fax. 10. Per a enviar el fax a tots els destinataris amb les preferències per defecte de remitent, qualitat del fax, informació de notificació i vista prèvia, feu clic a Send (Envia).
11. Si heu seleccionat Show Preview Before Sending Fax (Mostra la visualització prèvia abans d'enviar el fax) a la pestanya Setup (Configuració), apareixerà una visualització prèvia de la tasca de fax. Comproveu que el fax és correcte. NOTA: La funció de visualització prèvia no està disponible quan s'utilitza Point-and-Print.
Cancel·lació d'una feina de fax 1. Al tauler de control de l'MFP, premeu el botó vermell Atura. NOTA: 2. 44 Es mostra un menú amb una llista de les feines actives que es poden cancel·lar. Seleccioneu l'element que voleu cancel·lar i, a continuació, toqueu D'acord.
Inserció de caràcters especials al número de fax El camp Fax Number (Número de fax) accepta caràcters especials a més dels números del 0 al 9. Taula 2-1 caràcters especials CAWW Caràcter especial Funció - La inserció d'un guió al número de fax fa que sigui més fàcil de llegir. () La inserció de parèntesis al número de fax fa que sigui més fàcil de llegir.
Edició de la llibreta de telèfons La llibreta de telèfons permet emmagatzemar la informació de contacte que apareix a l'opció Fax To (Envia el fax a) del quadre de diàleg HP MFP Send Fax. Es poden afegir noms a la llibreta de telèfons o eliminar-ne. La llibreta de telèfons de l'MFP Send Fax es pot importar i exportar.
CAWW 2. Al quadre de diàleg Add Recipients from Phone Book (Afegeix destinataris des de la llibreta de telèfons), feu clic a Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons). S'obre el quadre de diàleg Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons). Al quadre de diàleg Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons), feu clic a Add Entry (Afegeix entrada) per a obrir el quadre de diàleg Add Entry to Phone Book (Afegeix entrada a llibreta de telèfons).
6. Al quadre de diàleg Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons), feu clic a Add Entry (Afegeix entrada) per a afegir noms addicionals. 7. Feu clic a OK (D'acord) quan hagueu acabat d'afegir noms a la llibreta de telèfons. Addició de grups a l'agenda NOTA: Podeu afegir un grup a la llibreta de telèfons a la pestanya Fax Job (Feina de fax) fent clic a la icona de la llibreta, o bé a la pestanya Setup (Configuració), fent clic a Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons).
CAWW Edició de la llibreta de telèfons 49
2. 50 Al quadre de diàleg Add Recipients from Phone Book (Afegeix destinataris des de la llibreta de telèfons), ressalteu un nom de la llista i feu clic a Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons).
3. Al quadre de diàleg Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons), seleccioneu el nom que voleu eliminar i, a continuació, feu clic a Delete (Elimina). Comproveu l'eliminació de les dades al quadre de diàleg CONFIRM (Confirmació). Si feu clic a Yes (Sí), aquesta entrada s'eliminarà permanentment de la llibreta de telèfons.
52 Capítol 2 Enviament de faxos CAWW
2. CAWW Al quadre de diàleg Add Recipients From Phone Book (Afegeix destinataris des de la llibreta de telèfons), seleccioneu el nom que voleu editar i, a continuació, feu clic a Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons). S'obre el quadre de diàleg Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons).
3. Al quadre de diàleg Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons), ressalteu un nom existent i feu clic a Edit (Edita). S'obre el quadre de diàleg Edit Phone Book Entry (Edita llibreta de telèfons) i es mostra la informació de contacte actual. Editeu el nom del destinatari, el número de fax i el nom de l'empresa com calgui i, a continuació, feu clic a D'acord. Tornareu al quadre de diàleg Edit Phone Book (Edita llibreta de telèfons).
Exportació d'entrades de la llibreta de telèfons a un fitxer amb format de valors separats per comes (CSV) Podeu exportar la informació de contacte des de la llibreta de telèfons a un fitxer .CSV. 1. 2. CAWW Podeu exportar els noms des de la llibreta de telèfons, mitjançant la pestanya Fax Job (Feina de fax) o Setup (Configuració).
Importació d'entrades de la llibreta de telèfons des d'un fitxer amb format CSV Podeu importar la informació de contacte a l'agenda des d'un fitxer .CSV amb el format correcte. En fer la importació des d'un fitxer .CSV, el programari pressuposa que el primer registre del fitxer és un registre de capçalera; per tant, el contingut del primer registre no s'importa. Si l'entrada del fitxer .CSV no té el format correcte, el programa descarta tot el registre. 1. 2.
3. CAWW Un cop s'ha validat el fitxer marcat, s'obre el quadre de diàleg Map Fields (Assignació de camps). Marqueu una entrada a la columna From (Des de) i després marqueu un dels camps de la columna To (A). Feu clic a Map (Assigna). Heu de seleccionar assignacions per als camps Name (Nom) i Phone Number (Número de telèfon). L'especificació d'una assignació per al camp Company (Empresa) és opcional. Les seleccions d'assignació que feu aquí s'apliquen a tots els registres del fitxer .CSV.
Trucades de veu i reintents Les trucades no s'inclouen al Fax Activity log (Registre d'activitats del fax) i no generen un informe T. 30. Les següents seccions contenen informació sobre els reintents d'un treball de fax. Informe de trucades de fax Quan s'han esgotat tots els intents de fax, s'imprimeix un Fax Call Report (Informe de les trucades de fax) per a un enviament de fax. Mostra l'identificador de registre del treball de fax.
3 CAWW Configuració ● Definició de la informació del remitent ● Definició de la qualitat del fax ● Definició dels paràmetres de notificació ● Definició de la informació de la portada ● Definició de la preferència de visualització prèvia ● Definició de les preferències del controlador d'impressora del fax ● Definició de la funció del codi de facturació 59
Definició de la informació del remitent La informació del remitent per defecte s'inclou en tots els faxos que s'envien mitjançant el controlador de l'MFP Send Fax), incloses les portades. La informació del remitent es pot canviar per a faxos concrets mitjançant els camps de text de la pestanya Setup (Configuració).
2. A Sender Information (Informació del remitent) del quadre de diàleg Default Settings (Paràmetres per defecte), escriviu el nom del remitent per defecte, el nom de l'empresa, el número de fax i el número de telèfon. NOTA: La informació dels camps d'informació del remitent de la pestanya Setup (Configuració) s'actualitza la primera vegada que s'escriu la informació del remitent als camps d'informació del remitent del quadre de diàleg Default Settings (Paràmetres per defecte).
Definició de la qualitat del fax Els paràmetres de qualitat del fax defineixen la resolució que l'MFP utilitza per a enviar el fax. A continuació s'indiquen els paràmetres de qualitat disponibles: ● Standard (Estàndard): 200 x 100 punts per polzada (dpi) ● Fine (Alta): 200 x 200 ppp ● Superfine (Excel·lent): 300 x 300 ppp Definir la qualitat del fax 1. 62 A la pestanya Setup (Configuració), feu clic a Edit Defaults (Edita valors per defecte).
2. A Fax Quality (Qualitat del fax) del quadre de diàleg Default Settings (Paràmetres per defecte), seleccioneu la qualitat per defecte per enviar faxos. 3. Feu clic a OK (Afegeix/Edita). NOTA: Per a definir tota la informació per defecte a la vegada, seleccioneu la informació del remitent i els paràmetres de notificació, portada i visualització prèvia i, a continuació, feu clic a D'acord.
Definició dels paràmetres de notificació Els paràmetres de notificació determinen quan i com s'envien notificacions sobre l'estat d'un fax de sortida. 1. A la pestanya Setup (Configuració), feu clic a Edit Defaults (Edita valors per defecte). 2. A Notification (Notificació) del quadre de diàleg Default Settings (Paràmetres per defecte), seleccioneu quan es rebran notificacions: 3. 64 ● Cap: no s'envia cap notificació. ● This Job (Aquesta tasca): la notificació s'envia quan s'envia un fax.
● Imprimeix: la notificació s'imprimeix a la impressora per defecte. ● E-mail (Correu electrònic): la notificació s'envia en un missatge de correu electrònic. Escriviu l'adreça de correu electrònic al quadre de text E-mail Address (Adreça de correu electrònic). NOTA: La funció de correu electrònic ha d'estar configurada a l'MFP perquè pugui rebre una notificació per correu electrònic. 4. Feu clic a OK (Afegeix/Edita).
Definició de la informació de la portada Estandarditzeu l'aspecte de la portada mitjançant una portada per defecte. Hi ha disponibles camps per a notes, una línia de tema i un logotip d'empresa o una altra imatge. Els paràmetres de la portada es poden modificar a la pestanya Fax Job (Feina de fax) per a feines de fax concretes. 66 1. A la pestanya Setup (Configuració), feu clic a Edit Defaults (Edita valors per defecte). 2.
6. Navegueu i seleccioneu un fitxer d'imatges de mapa de bits, com ara el logotip de l'empresa. NOTA: La imatge de mapa de bits es converteix en una escala de grisos al full de portada i es troba al terç superior de la pàgina. 7. Feu clic a OK (Afegeix/Edita). NOTA: Per a definir tota la informació per defecte a la vegada, seleccioneu la informació del remitent, la qualitat del fax, la notificació i els paràmetres de visualització prèvia i, a continuació, feu clic a D'acord.
Definició de la preferència de visualització prèvia La preferència de visualització prèvia es pot configurar per a visualitzar automàticament totes les feines de fax abans d'enviar-les. 1. A la pestanya Setup (Configuració), feu clic a Edit Defaults (Edita valors per defecte). 2.
Definició de les preferències del controlador d'impressora del fax 1. Feu clic a Inicia, Paràmetres i Impressores i faxos. 2. A la finestra Impressores i faxos, feu clic amb el botó dret del ratolí a HP MFP Send Fax i, a continuació, feu clic a Preferències d'impressió. 3. Al quadre de diàleg HP MFP Send Fax Document Properties (Propietats del document de l'MFP Send Fax d'HP), feu clic a Paper/Quality (Paper/Qualitat) per a definir el paper i els paràmetres de qualitat per defecte.
4. Feu clic a Services (Serveis) per a comprovar l'estat de la impressora i els subministraments o per a iniciar l'Embedded Web Server. Les opcions de la pestanya Services (Serveis) només apareixen si el controlador de l'MFP Send Fax s'ha connectat a un port TCP/IP vàlid. NOTA: Per a obtenir més informació sobre l'Embedded Web Server, consulteu la guia de l'usuari de l'MFP adequat. 5. 70 Feu clic a OK (D'acord) per a desar els canvis realitzats als paràmetres per defecte i tancar el quadre de diàleg.
Definició de la funció del codi de facturació L'MFP Send Fax d'HP admet l'ús de codis de facturació quan s'envien faxos. 1. Des de la pantalla d'inici, desplaceu-vos i toqueu el botó Administració. 2. Obriu els menús següents: 3. ● Paràmetres de fax ● Paràmetres d'enviament de fax ● Configuració d'enviament de faxos ● Codis de facturació Toqueu la funció Activa codis de facturació per a activar els codis de facturació.
72 Capítol 3 Configuració CAWW
4 CAWW Solució de problemes ● Errors funcionals ● Missatges d'advertència ● Missatges d'error 73
Errors funcionals No s'imprimeix la pàgina de prova Comproveu la informació de configuració de l'MFP Send Fax al tauler de control de l'MFP per a determinar si el controlador s'ha instal·lat correctament i si la funció PC Fax Send està activada. 1. Des de la pantalla d'inici, desplaceu-vos i toqueu el botó Administració. 2. Obriu els menús següents: ● Paràmetres de fax ● Paràmetres d'enviament de fax ● Configuració d'enviament de faxos ● Paràmetres d'enviament de fax generals 3.
4. Al menú desplegable Automatic Configuration (Configuració automàtica), seleccioneu Update Now (Actualitza ara). 5. Feu clic a OK (Afegeix/Edita). No es rep cap confirmació per correu electrònic No s'envia cap confirmació per correu electrònic si l'aparell de fax no respon o si està ocupat, o bé si no s'ha arribat al nombre màxim de vegades que es torna a marcar que està definir a l'MFP. Quan l'MFP arriba al nombre màxim de vegades que es torna a marcar, es rep una notificació de confirmació.
de l'MFP. Quan s'envia un paquet de RFU a l'MFP, l'MFP envia les actualitzacions del codi individual a la resta de subsistemes. De vegades, no totes aquestes actualitzacions ocorren al mateix temps. Completeu l'actualització del microprogramari: 1. Comproveu que el microprogramari de l'MFP s'ha actualitzat a la versió més recent disponible. Si el codi no s'ha actualitzat, consulteu Actualització del codi de l'MFP i descàrrega del controlador a la pàgina 4. 2. Apagueu l'MFP i després torneu-lo a engegar.
Cal un codi de facturació després de desactivar la funció Quan es desactiva la funció de codis de facturació a l'MFP, cal indicar un codi de facturació al quadre de text Billing Code (Codi de facturació) de la pestanya Fax Job (Feina de fax). Actualitzeu el controlador perquè el quadre de text Billing Code (Codi de facturació) no aparegui a la pestanya Fax Job (Treball de fax): CAWW 1. Feu clic a Inicia, Paràmetres i Impressores i faxos. 2.
El quadre de text del codi de facturació no apareix Si es va desactivar la funció de codis de facturació a l'MFP quan es va instal·lar el controlador de l'MFP Send Fax, el quadre de text Billing Code (Codi de facturació) no apareix a la pestanya Fax Job (Feina de fax). Activeu els codis de facturació i feu que el quadre de text Billing code (Codi de facturació) estigui disponible a la pestanya Fax Job (Treball del fax): 1. Des de la pantalla d'inici, desplaceu-vos i toqueu el botó Administració. 2.
els paràmetres de l'MFP. Normalment, aquest procés es realitza automàticament quan es tanca i es torna a obrir el controlador. Sincronitzeu el controlador amb els paràmetres de l'MFP mitjançant Actualitza ara: 1. Feu clic a Inicia, Paràmetres i Impressores i faxos. 2. A Tasques de la impressora, a la finestra Impressores i faxos, feu clic amb el botó dret del ratolí al nom de l'MFP i, a continuació, feu clic a Properties (Propietats). 3.
Update Now (Actualitza ara). Per tal que els canvis en els paràmetres tinguin efecte en una instal·lació Point-and-Print, cal eliminar la impressora Send Fax i tornar-la a instal·lar. NOTA: 80 La funció de visualització prèvia del fax no està disponible quan s'utilitza Point-and-Print.
Missatges d'advertència Quan es fa servir el controlador de l'MFP Send Fax d'HP poden aparèixer els següents missatges d'advertència. Advertència PC fax feature may be disabled at the MFP (La funció PC fax pot estar desactivada a l'MFP) L'advertència PC fax feature may be disabled at the MFP (La funció PC fax pot estar desactivada a l'MFP) apareix si s'ha canviat el port del controlador. Actualitzeu els paràmetres de configuració: CAWW 1.
Missatges d'error Si sorgeix un problema amb el fax que no permeti o interrompi l'enviament o recepció d'un fax, es genera un missatge d'error que ajuda a determinar la causa del problema. A continuació es mostra una llista dels missatges i la causa/solució. Taula 4-1 Missatges d'error At least one fax number is required (Fa falta com a mínim un número de fax) Causa Solució No s'ha escrit cap número de fax al quadre de text Fax Number (Número de fax) de la pestanya Fax Job (Feina de fax).
The file cannot be found (No es troba el fitxer) Causa Solució S'ha enviat un fax especificant un camí no vàlid al quadre de text Image (Imatge) de la pestanya Fax Job (Feina de fax) o de la pestanya Setup (Configuració). Escriviu un camí vàlid per a accedir a la imatge al quadre de text Image (Imatge) de la pestanya Fax Job (Feina de fax) o de la pestanya Setup (Configuració).
Data is not valid (Les dades no són vàlides) Causa Solució El tipus o el format del fitxer són incorrectes. El fitxer ha de ser un fitxer .CSV. Mapping for minimum required fields not specified (No s'ha especificat l'assignació per als camps mínims obligatoris) Causa Solució L'assignació entre els camps de nom i de número de telèfon (com a mínim) no està assignada al fitxer .CSV. Torneu a importar el fitxer.
Índex A actualització de codi 4 actualitzar camps per defecte 78 actualitzar manualment els paràmetres 78 actualitzar paràmetres 78 advertència funció PC fax desactivada 81 avisos 2 C camps per defecte actualitzar 78 cancel·lar feina de fax 44 caràcters especials inserir al número de fax 45 codis de facturació activar 77 activar el quadre de text a la pestanya Fax Job (Feina de fax) 78 configuració 6 configurar 71 desactivar 77 configuració codis de facturació 6 controlador de l'MFP Send Fax 1 correu elect
importar a la llibreta de telèfons mitjançant la pestanya Fax Job (Feina de fax) 56 importar a la llibreta de telèfons mitjançant la pestanya Setup (Configuració) 56 informació de portada configurar 66 informació de remitent configurar 60 instal·lació controlador de l'MFP Send Fax 7 instal·lació Point-and-Print actualitzar codis de facturació 79 actualitzar llargària de codis de facturació 79 actualitzar paràmetres de notificació 79 funcions habilitades per a fax 79 LL llibreta de telèfons afegir informació
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
