ACCESSOIRE TÉLÉCOPIEUR ANALOGIQUE 500 Guide du pilote Send Fax
Accessoire télécopieur analogique HP500 Guide du pilote Send Fax
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Sommaire 1 Configuration ................................................................................................................... 1 Introduction ............................................................................................................................. 2 Configuration système .............................................................................................................. 3 Systèmes d'exploitation ....................................................................
Appels vocaux et nouvelles tentatives ....................................................................................... 58 Rapport des appels ................................................................................................. 58 Journal activités de télécopie .................................................................................... 58 Rapport T.30 .......................................................................................................... 58 3 Configuration .....
1 FRWW Configuration ● Introduction ● Configuration système ● Installation du driver MFP Send Fax ● Désinstallation du driver HP MFP Send Fax 1
Introduction Vous pouvez utiliser le driver MFP Send Fax HP LaserJet pour envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur vers un ou plusieurs périphériques multifonction (MFP) HP. Une fois le pilote installé, vous pouvez y accéder en imprimant vers le pilote MFP Send Fax. Ce guide décrit les fonctions de télécopie incluses dans le pilote MFP Send Fax. Conventions utilisées dans ce guide ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.
Configuration système Systèmes d'exploitation Le pilote MFP Send Fax est pris en charge sous les systèmes d'exploitation suivants : ● Windows® XP SP2 ou ultérieur (32 bits) REMARQUE : Microsoft a cessé le support standard de Windows XP en avril 2009. HP continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.
Installation du driver MFP Send Fax Déterminer si le MFP prend en charge le pilote MFP Send Fax Les versions les plus actuelles du micrologiciel du périphérique MFP prennent en charge le pilote MFP Send Fax. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. Dans le volet Select operating system (Sélection d'un système d'exploitation), cliquez sur Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Système multiplateforme [BIOS, micrologiciels, diagnostics, etc.]). c.
4. e. Dans la zone de texte Nom du fichier de la fenêtre Enregistrer sous qui s'affiche, entrez l'emplacement dans lequel enregistrer le fichier du pilote MFP Send Fax sur l'ordinateur. f. Cliquez sur Enregistrer. g. Une fois le fichier téléchargé, fermez la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, si nécessaire. Installez le fichier du micrologiciel téléchargé.
5. Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur la zone de saisie Longueur minimale pour afficher le clavier. 7. Entrez le nombre minimum de chiffres souhaité pour le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
5. Sous Imprimante locale ou réseau, sélectionnez Imprimante locale connectée à cet ordinateur. Cliquez sur Suivant. REMARQUE : Sélectionnez Imprimante locale connectée à cet ordinateur pour installer le pilote MFP Send Fax sur une imprimante réseau. Le nom de l'imprimante devient HP MFP Send Fax lorsque le driver est installé sur une imprimante locale. Si vous sélectionnez Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur, l'adresse IP de l'ordinateur est requise.
7. FRWW Dans le menu déroulant Utiliser le port suivant, sélectionnez le nom ou l'adresse IP du périphérique MFP. Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 13.
10 8. Si l'ordinateur n'est pas connecté au périphérique MFP, sélectionnez Créer un nouveau port sous Sélectionnez un port d'imprimante. 9. Dans le menu déroulant Type de port, sélectionnez Port TCP/IP standard. Cliquez sur Suivant.
10. Dans la boîte de dialogue Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard, cliquez sur Suivant.
11. Sous Ajouter un port, entrez l'adresse IP ou le nom d'imprimante du périphérique MFP dans la zone de texte Nom d'imprimante ou adresse IP, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : Le nom de port par défaut est le nom que vous avez entré dans la zone de texte Nom d'imprimante ou adresse IP. Vous pouvez modifier ce nom en en saisissant un nouveau dans la zone de texte Nom du port. 12. Cliquez sur Terminer.
13. Dans Installer le pilote d'imprimante, cliquez sur Disquette fournie… 14. Dans la boîte de dialogue Installer à partir de la disquette, cliquez sur Parcourir. 15. Recherchez et sélectionnez le fichier .INF du pilote MFP Send Fax extrait à l'étape 1. REMARQUE : Deux versions du fichier .INF sont disponibles : une version 32 bits pour Windows 2000, Windows XP et Windows 7, et une version 64 bits pour Windows XP Professional x64, Windows Vista et Windows 7.
17. Cliquez sur OK. 18. Sous Installer le logiciel d'impression, cliquez sur Suivant.
19. Dans la zone de texte Nom d'imprimante située sous Nommer votre imprimante, entrez un nom pour l'imprimante. Le nom d'imprimante par défaut est HP MFP Send Fax. 20. Cliquez sur Suivant.
21. Sous Partage d'imprimante, cliquez sur Suivant. REMARQUE : Vous pouvez partager l'imprimante en sélectionnant Nom du partage dans la fenêtre Partage d'imprimante. Le pilote MFP Send Fax devient ensuite disponible pour une connexion Pointage et Impression. Certaines fonctions, telle que l'aperçu de télécopie, ne sont pas disponibles si l'accès au pilote s'effectue via une connexion Pointage et Impression. 22.
REMARQUE : La sélection de Oui pour l'impression d'une page de test envoie une télécopie. Aucune page n'est imprimée. a. FRWW Dans la boîte de dialogue Fin de l'Assistant Ajout d'imprimante , cliquez sur Terminer pour quitter l'assistant et poursuivre l'envoi d'une télécopie de test.
b. Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l'onglet Tâche télécopie. REMARQUE : Les informations de l'onglet Configuration ne sont pas requises pour envoyer une page de test. Pour définir les informations d'expéditeur par défaut et les paramètres de télécopie pour toutes les télécopies, reportez-vous à Configuration à la page 59.
FRWW c. Dans la zone de texte Fax Number (Numéro de télécopie) sous Fax To (Faxer à), saisissez le numéro de télécopie d'envoi de la page de test, cliquez sur To -> (À) pour entrer le numéro dans la liste Fax Recipients (Destinataires télécopie). d. Cliquez sur Envoyer.
e. La fenêtre d'aperçu s'affiche si vous avez coché la case Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d'envoyer la télécopie) dans l'onglet Configuration. Sur la barre d'outils, cliquez sur Envoyer télécopie. f. Un message vous invite à confirmer l'impression de la page de test. Vérifiez que la page de test a été imprimée sur le télécopieur de réception, puis cliquez sur OK.
5. Dans Choisir une imprimante locale ou réseau, cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante locale. REMARQUE : Sélectionnez Choisir une imprimante locale ou réseau pour installer le driver MFP Send Fax sur une imprimante réseau. Le nom de l'imprimante devient HP MFP Send Fax lorsque le driver est installé sur une imprimante locale. Si vous sélectionnez Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth, l'adresse IP de l'ordinateur est obligatoire.
7. 22 Dans le menu déroulant Utiliser un port existant, sélectionnez le nom ou l'adresse IP du périphérique MFP. Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 12.
FRWW 8. Si l'ordinateur n'est pas connecté au périphérique MFP, sélectionnez Créer un nouveau port dans Choisir un port d'imprimante. 9. Dans le menu déroulant Type de port, sélectionnez Port TCP/IP standard. Cliquez sur Suivant.
10. Sous Entrer un nom d'hôte ou une adresse IP d'imprimante, entrez l'adresse IP ou le nom d'imprimante du périphérique MFP dans la zone de texte Nom d'hôte ou adresse IP, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : Le nom de port par défaut est le nom que vous avez entré dans la zone de texte Nom d'hôte ou adresse IP. Vous pouvez modifier ce nom en en saisissant un nouveau dans la zone de texte Nom du port.
11. Dans Installer le pilote d'imprimante, cliquez sur Disquette fournie… 12. Dans la boîte de dialogue Installer à partir de la disquette, cliquez sur Parcourir. 13. Recherchez et sélectionnez le fichier .INF du pilote MFP Send Fax extrait à l'étape 1. REMARQUE : Deux versions du fichier .INF sont disponibles : une version 32 bits pour Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, et une Windows 7 et une version 64 bits pour Windows XP Professional x64, Windows Vista et Windows 7.
15. Cliquez sur OK. 16. Dans Installer le pilote d'imprimante, cliquez sur Suivant.
17. Dans la zone de texte Nom d'imprimante, le nom par défaut HP MFP Send Fax s'affiche. Vous pouvez modifier ce nom en saisissant un nouveau dans la zone de texte. 18. Cliquez sur Suivant.
19. Un écran affiche l'option de page de test. Pour envoyer une télécopie de test vers un autre ordinateur, cliquez sur Imprimer une page de test : REMARQUE : Bien que l'option du bouton est libellée Imprimer une page de test, aucune page n'est imprimée localement. 20. Cliquez sur Terminer.
Désinstallation du driver HP MFP Send Fax Désinstallation du pilote MFP Send Fax sous Windows XP 1. Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs. 2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante MFP sur laquelle MFP Send Fax est installé, puis cliquez sur Supprimer. 3. Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs. 4.
30 Chapitre 1 Configuration FRWW
2 FRWW Envoi de télécopies ● Envoi d'une télécopie à un destinataire unique ● Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ● Envoi d'une télécopie en utilisant l'annuaire ● Annulation d'une tâche de télécopie ● Insertion de caractères spéciaux dans le numéro de télécopie ● Modification de l'annuaire ● Exportation des entrées de l'annuaire vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) ● Importation des entrées de l'annuaire à partir d'un fichier de valeurs séparées par des v
Envoi d'une télécopie à un destinataire unique 1. Ouvrez le document à envoyer par télécopie dans le logiciel dans lequel il a été créé. 2. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer. 3. Sélectionnez le pilote HP MFP Send Fax dans la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur OK ou Imprimer. REMARQUE : Cliquez sur le bouton qui permet d'envoyer un document à l'imprimante. Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes.
5. Sous Fax To (Faxer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, entrez le nom du destinataire, le numéro de télécopie et le nom de l'entreprise. Le numéro de télécopie est la seule information obligatoire. La liste déroulante Nom du destinataire comprend les destinataires individuels ainsi que les noms de groupes. Si la zone de texte est vide et si la liste déroulante est sélectionnée, celle-ci contient les 20 noms les plus récemment utilisés, triés par ordre alphabétique.
7. Les informations de page de garde par défaut sont indiquées sous Include With Fax (Inclure avec la télécopie) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie. REMARQUE : Pour définir les paramètres de page de garde par défaut pour toutes les télécopies, reportez-vous à Configuration à la page 59. 8.
10. Si vous avez sélectionné Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d'envoyer la télécopie) dans l'onglet Configuration, un aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient. REMARQUE : La fonction d'aperçu n'est pas disponible lorsque vous utilisez la fonctionnalité Pointage et Impression.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires 1. Ouvrez le document à envoyer par télécopie dans le logiciel dans lequel il a été créé. 2. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer. 3. Sélectionnez le pilote HP MFP Send Fax dans la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur OK ou Imprimer. REMARQUE : Cliquez sur le bouton qui permet d'envoyer un document à l'imprimante. Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes.
5. Sous Fax To (Faxer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, entrez le nom du destinataire, le numéro de télécopie et le nom de l'entreprise. La liste déroulante Nom du destinataire comprend les destinataires individuels ainsi que les noms de groupes. Si la zone de texte est vide et si la liste déroulante est sélectionnée, celle-ci contient les 20 noms les plus récemment utilisés, triés par ordre alphabétique.
8. Répétez les étapes 5 à 7 pour chaque destinataire de la télécopie. La télécopie est envoyée à tous les noms figurant dans le champ Destinataires télécopie. 9. Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle. 10.
11. Si vous avez sélectionné Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d'envoyer la télécopie) dans l'onglet Configuration, un aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient. REMARQUE : La fonction d'aperçu n'est pas disponible lorsque vous utilisez la fonctionnalité Pointage et Impression.
Envoi d'une télécopie en utilisant l'annuaire 1. Ouvrez le document à envoyer par télécopie dans le logiciel dans lequel il a été créé. 2. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer. 3. Sélectionnez le pilote HP MFP Send Fax dans la liste d'imprimantes. 4. Cliquez sur OK ou Imprimer. REMARQUE : Cliquez sur le bouton qui permet d'envoyer un document à l'imprimante. Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes. 5.
6. Dans la boîte de dialogue Add Recipients From Phone Book (Ajouter des destinataires depuis l'annuaire), sélectionnez le nom de chaque destinataire de la télécopie, puis cliquez sur To -> (À) pour compléter le champ Destinataires télécopie. 7. Lorsque tous les destinataires requis sont ajoutés au champ Destinataires télécopie, cliquez sur OK. REMARQUE : 8. Le nombre maximum de numéros de télécopie de destinataire est 100.
9. Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle. 10. Pour envoyer la télécopie à tous les destinataires de télécopie avec les paramètres par défaut de destinataire, de qualité de télécopie, d'informations de notification et de préférences d'aperçu, cliquez sur Send (Envoyer).
11. Si vous avez sélectionné Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d'envoyer la télécopie) dans l'onglet Configuration, un aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient. REMARQUE : La fonction d'aperçu n'est pas disponible lorsque vous utilisez la fonctionnalité Pointage et Impression.
Annulation d'une tâche de télécopie 1. Dans le panneau de commande du périphérique MFP, appuyez sur le bouton Arrêter de couleur rouge. REMARQUE : 2. 44 Un menu répertoriant les tâches actives qui peuvent être annulées s'affiche. Sélectionnez l'élément à annuler et appuyez sur OK.
Insertion de caractères spéciaux dans le numéro de télécopie Outre les chiffres 0 à 9, le champ Numéro de télécopie accepte des caractères spéciaux. Tableau 2-1 Caractères spéciaux FRWW Caractère spécial Fonction - Utilisez des tirets pour améliorer la lisibilité du numéro de télécopie. () Utilisez une parenthèse dans le numéro de télécopie pour simplifier la lecture du numéro.
Modification de l'annuaire L'annuaire peut être utilisé pour stocker les informations de contact qui s'affichent sous Fax To (Faxer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Vous pouvez ajouter et supprimer des noms dans l'annuaire. Vous pouvez importer et exporter l'annuaire MFP Send Fax.
FRWW 2. Dans la boîte de dialogue Add Recipients from Phone Book (Ajouter des destinataires depuis l'annuaire), cliquez sur Edit Phone Book (Modifier l'annuaire). La boîte de dialogue Edit Phone Book s'affiche. Dans la boîte de dialogue Edit Phone Book (Modifier l'annuaire), cliquez sur Ajouter entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Add Entry to Phone Book (Ajouter une entrée à l'annuaire). Entrez le nom du destinataire, le numéro de télécopie et le nom de l'entreprise, puis cliquez sur OK. 3.
6. Dans la boîte de dialogue Edit Phone Book (Modifier l'annuaire), cliquez sur Ajouter entrée pour ajouter des noms supplémentaires. 7. Cliquez sur OK une fois l'opération terminée. Ajout de groupes dans l'annuaire REMARQUE : Vous pouvez ajouter des noms à l'annuaire dans l'onglet Tâche télécopie en cliquant sur l'icône de livre ou dans l'onglet Configuration en cliquant sur Edit Phone Book (Modifier l'annuaire).
FRWW Modification de l'annuaire 49
2. 50 Dans la boîte de dialogue Add Recipients from Phone Book (Ajouter des destinataires depuis l'annuaire), mettez un nom en surbrillance dans la liste et cliquez sur Edit Phone Book (Modifier l'annuaire).
3. Dans la boîte de dialogue Edit Phone Book, sélectionnez le nom à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Vérifiez la suppression dans la boîte de dialogue CONFIRM (CONFIRMER). Le fait de cliquer sur Oui supprime définitivement cette entrée de l'annuaire. Modification de noms dans l'annuaire REMARQUE : Vous pouvez modifier des noms dans l'annuaire ou dans l'onglet Tâche télécopie en cliquant sur l'icône de livre ou dans l'onglet Configuration en cliquant sur Edit Phone Book (Modifier l'annuaire).
52 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW
2. FRWW Dans la boîte de dialogue Add Recipients From Phone Book (Ajouter des destinataires depuis l'annuaire), sélectionnez le nom à modifier, puis cliquez sur Edit Phone Book (Modifier l'annuaire). La boîte de dialogue Edit Phone Book s'affiche.
3. Dans la boîte de dialogue Edit Phone Book, sélectionnez un nom existant, puis cliquez sur Edit. La boîte de dialogue Edit Phone Book Entry (Modifier une entrée de l'annuaire) s'ouvre et affiche les informations de contact actuelles. Modifiez le nom du destinataire, le numéro de télécopie et le nom de l'entreprise, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Edit Phone Book s'affiche.
Exportation des entrées de l'annuaire vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) Vous pouvez exporter des informations de contact depuis l'annuaire vers un fichier .CSV. 1. 2. FRWW Vous pouvez exporter des noms depuis l'annuaire vers l'onglet Tâche télécopie ou vers l'onglet Configuration.
Importation des entrées de l'annuaire à partir d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) Vous pouvez importer des informations sur les contacts dans l'annuaire à partir d'un fichier .CSV correctement formaté. Lors de l'importation à partir d'un fichier .CSV, le logiciel estime que le premier enregistrement du fichier est un enregistrement d'en-tête, et le contenu de ce premier enregistrement n'est donc pas importé. Si l'entrée du fichier .
3. FRWW Une fois le fichier sélectionné validé, la boîte de dialogue Mise en correspondance des champs s'ouvre. Mettez en surbrillance une entrée dans la colonne De, puis mettez en surbrillance un champ dans la colonne A. Cliquez sur Correspondance. Vous devez sélectionner les correspondances pour les champs Nom et Numéro de téléphone. Spécifier une correspondance pour le champ Nom de la société est facultatif.
Appels vocaux et nouvelles tentatives Les appels vocaux ne sont pas inclus dans le journal des activités de télécopie et ne génèrent pas de rapport T.30. Les sections suivantes contiennent des informations sur les nouvelles tentatives d'exécution d'une tâche de télécopie. Rapport des appels A l'issue de la dernière tentative de télécopie, un rapport des appels du télécopieur est imprimé pour la télécopie envoyée. Ce rapport fait apparaître l'ID journal de la tâche de télécopie.
3 FRWW Configuration ● Définition des informations d'expéditeur ● Définition de la qualité de télécopie ● Définition des paramètres de notification ● Définition des informations de la page de garde ● Définition de la préférence d'aperçu ● Définition des préférences du pilote d'imprimante de télécopie ● Définition du code de facturation 59
Définition des informations d'expéditeur Les informations d'expéditeur par défaut sont incluses sur toutes les télécopies que vous envoyez à l'aide du pilote MFP Send Fax, y compris les pages de garde. Les informations d'expéditeur peuvent être modifiées pour des télécopies individuelles via les champs de l'onglet Configuration.
2. Sous Sender Information (Informations de l'expéditeur) dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, entrez le nom d'expéditeur par défaut, le nom de l'entreprise et le numéro de téléphone par défaut. REMARQUE : Les informations des champs d'informations de l'expéditeur de l'onglet Configuration sont mises à jour la première fois qu'elles sont saisies dans les champs correspondants dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut.
Définition de la qualité de télécopie Le paramètre de qualité de télécopie définit la résolution utilisée par le périphérique MFP pour envoyer la télécopie. Les paramètres suivants sont les paramètres de qualité disponibles : ● Standard : 200 x 100 points par pouce (ppp) ● Fin : 200 x 200 ppp ● Super fin : 300 x 300 ppp Définition de la qualité de télécopie 1. 62 Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, sous Qualité de la télécopie, sélectionnez la qualité par défaut pour l'envoi des télécopies. 3. Cliquez sur OK. REMARQUE : Pour définir toutes les informations par défaut au même moment, sélectionnez les paramètres d'informations d'expéditeur, de notification, de page de garde et d'aperçu, puis cliquez sur OK.
Définition des paramètres de notification Les paramètres de notification déterminent quand et comment est envoyée la notification de l'état d'une télécopie sortante. 1. Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut. 2. Dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, sous Notification, spécifiez à quel moment la notification doit être envoyée : 3. 64 ● Aucun : aucune notification n'est envoyée.
REMARQUE : La fonction de courrier électronique doit être configurée sur le périphérique MFP pour pouvoir recevoir une notification par courrier électronique. 4. Cliquez sur OK. REMARQUE : Pour définir toutes les informations par défaut au même moment, sélectionnez les paramètres d'informations d'expéditeur, de qualité de télécopie, de page de garde et d'aperçu, puis cliquez sur OK.
Définition des informations de la page de garde Standardise la présentation de la page de couverture des télécopies en utilisant une page de couverture par défaut. Des champs sont disponibles pour des remarques, une ligne d'objet et un logo d'entreprise ou toute autre image. Les paramètres de page de garde peuvent être modifiés dans l'onglet Tâche télécopie pour des tâches de télécopie individuelles. 66 1. Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut. 2.
6. Recherchez un fichier d'image bitmap, un logo d'entreprise par exemple, puis sélectionnez-le. REMARQUE : L'image bitmap est convertie en niveaux de gris sur la page de couverture et insérée dans le premier tiers supérieur de la page. 7. Cliquez sur OK. REMARQUE : Pour définir toutes les informations par défaut au même moment, sélectionnez les paramètres d'informations d'expéditeur, de qualité de télécopie, de notification et d'aperçu, puis cliquez sur OK.
Définition de la préférence d'aperçu La préférence d'aperçu peut être définie de manière à prévisualiser automatiquement chaque télécopie avant son envoi. 1. Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Modifier les paramètres par défaut. 2. Sous Aperçu dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut sélectionnez Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d'envoyer la télécopie) pour prévisualiser automatiquement chaque télécopie avant son envoi.
Définition des préférences du pilote d'imprimante de télécopie 1. Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs. 2. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit sur HP MFP Send Fax, puis cliquez sur Printing Preferences (Préférences d'impression). 3. Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax Document Properties (Propriétés du document HP MFP Send Fax), cliquez sur Papier/Qualité pour définir les propriétés de papier et de qualité par défaut.
4. Cliquez sur Services pour examiner l'état de l'imprimante et des consommables ou pour démarrer le serveur Web intégré. Les options de l'onglet Services s'affichent uniquement si le pilote MFP Send Fax est connecté à un port TCP/IP valide. REMARQUE : Reportez-vous au guide d'utilisation du périphérique MFP approprié pour plus d'informations sur le serveur Web intégré. 5. 70 Pour enregistrer toute modification apportée aux paramètres par défaut et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
Définition du code de facturation Le pilote HP MFP Send Fax prend en charge l'utilisation de codes de facturation lors de l'envoi de télécopies. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
72 Chapitre 3 Configuration FRWW
4 FRWW Résolution des problèmes ● Erreurs fonctionnelles ● Messages d'avertissement ● Messages d'erreur 73
Erreurs fonctionnelles La page de test ne s'imprime pas Affichez les informations de configuration MFP Send Fax sur le panneau de commande du périphérique MFP afin de déterminer si l'installation du pilote a réussi et si la fonction Envoi de télécopie via PC est activée. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2.
4. Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Mettre à jour maintenant. 5. Cliquez sur OK. Aucune confirmation par courrier électronique n'est reçue Aucune confirmation par courrier électronique n'est envoyée si le télécopieur de réception ne répond pas, est occupé ou si le nombre de compositions du numéro configuré sur le périphérique MFP n'a pas été atteint.
micrologiciel individuelles à ses autres sous-systèmes. Il peut parfois arriver que toutes ces mises à jour ne se produisent pas au même moment. Effectuez la mise à niveau du micrologiciel : 1. Vérifiez que le micrologiciel du périphérique MFP a été mis à jour à l'aide de la version la plus récente disponible. Si le micrologiciel n'a pas été mis à jour, reportez-vous à Mise à niveau du micrologiciel MFP et téléchargement du driver à la page 4. 2.
Un code de facturation est nécessaire après la désactivation de la fonction Un code de facturation est requis dans la zone de texte Code de facturation de l'onglet Tâche télécopie une fois la fonction de code de facturation désactivée sur le périphérique MFP. Mettez à jour le pilote afin que la zone de texte Code de facturation ne s'affiche pas dans l'onglet Tâche télécopie : FRWW 1. Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs. 2.
La zone de texte du code de facturation n'apparaît pas Si la fonction de code de facturation a été désactivée sur le périphérique MFP lorsque le pilote MFP Send Fax a été installé, la zone de texte Code de facturation ne s'affiche pas dans l'onglet Tâche télécopie. Activez les codes de facturation et affichez la zone de texte Code de facturation dans l'onglet Tâche télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
périphérique MFP. Normalement, la fermeture et la réouverture du pilote effectuent automatiquement cette opération. Synchronisez le pilote avec les paramètres du MFP à l'aide de la fonction Mettre à jour maintenant : FRWW 1. Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs. 2. Sous Tâches d'impression dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du périphérique MFP, puis cliquez sur Propriétés. 3.
Les paramètres modifiés ne prennent pas effet dans une installation Pointage et Impression Si vous utilisez une installation Pointage et Impression, les fonctions de notification, de code de facturation, de longueur de code de facturation et de télécopie ne peuvent pas être actualisées à l'aide de la fonction Mettre à jour maintenant. Pour que ces paramètres prennent effet dans une installation Pointage et Impression, supprimez l'imprimante Send Fax, puis réinstallez-la.
Messages d'avertissement Les messages d'avertissement suivants peuvent s'afficher lorsque vous utilisez le pilote HP MFP Send Fax. Avertissement « La fonction de télécopie PC peut être désactivée au niveau du périphérique MFP » Le message La fonction de télécopie PC peut être désactivée au niveau du périphérique MFP s'affiche si le port du pilote a été modifié. Mettez à jour les paramètres de configuration : FRWW 1.
Messages d'erreur Si un problème de télécopie se produit et empêche ou interrompt l'envoi ou la réception d'une télécopie, un message d'erreur est généré afin de vous aider à déterminer la cause du problème. Vous trouverez ci-dessous une liste de messages accompagnés de leur cause/solution. Tableau 4-1 Messages d'erreur 1 numéro de télécopie minimum est requis Cause Solution Aucun numéro de télécopie n'a été saisi dans la zone de texte Numéro de télécopie de l'onglet Tâche télécopie.
Tableau 4-1 Messages d'erreur (suite) Le fichier est introuvable Cause Solution Une télécopie a été envoyée avec un chemin vers un fichier image manquant spécifié dans la zone de texte Image de l'onglet Tâche télécopie ou de l'onglet Configuration. Entrez un chemin valide vers l'image dans la zone de texte Image de l'onglet Tâche télécopie ou de l'onglet Configuration.
Data is not valid (Données non valides) Cause Solution Le type ou le format de fichier n'est pas valide. Le fichier doit être un fichier .CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Correspondance pour champs obligatoires minimum non indiquée) Cause Solution Les champs du nom et du téléphone (au minimum) ne correspondent pas dans le fichier .CSV. Importez à nouveau le fichier.
Index A Actualiser champs par défaut 78 Affichage pris en charge 3 Affichages pris en charge 3 Annuaire ajout des informations de contact à partir de l'onglet Configuration 46 ajout des informations de contact à partir de l'onglet Tâche télécopie 46 envoi de télécopie 40 exportation des entrées vers un fichier CSV 55 exportation des informations de contact à partir de l'onglet Configuration 55, 56 exportation des informations de contact à partir de l'onglet Tâche télécopie 55, 56 importation des entrées de
ajout à l'annuaire à partir de l'onglet Tâche télécopie 46 exportation à partir de l'annuaire à l'aide de l'onglet Configuration 55 exportation à partir de l'annuaire à l'aide de l'onglet Tâche télécopie 55 importation vers l'annuaire à l'aide de l'onglet Configuration 56 importation vers l'annuaire à l'aide de l'onglet Tâche télécopie 56 modification de l'annuaire à partir de l'onglet Configuration 51 modification de l'annuaire à partir de l'onglet Tâche télécopie 51 modification de l'annuaire téléphonique
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