MODUŁ FAKSU ANALOGOWEGO 500 Instrukcja sterownika wysyłania faksów
Moduł faksu analogowego HP Analog Fax Accessory 500 Instrukcja sterownika wysyłania faksów
Prawa autorskie i licencja Znaki firmowe © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP i Windows Vista® są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Konfigurowanie ............................................................................................................... 1 Wprowadzenie ....................................................................................................................... 2 Wymagania systemowe ............................................................................................................ 3 Systemy operacyjne ...................................................................................
Importowanie wpisów książki telefonicznej z pliku w formacie CSV ............................................. 55 Połączenia głosowe i ponawianie prób .................................................................................... 57 Raport połączenia faksowego .................................................................................. 57 Dziennik aktywności faksu ........................................................................................ 57 Raport T.30 .............................
1 PLWW Konfigurowanie ● Wprowadzenie ● Wymagania systemowe ● Instalowanie sterownika MFP Send Fax ● Odinstalowywanie sterownika HP MFP Send Fax 1
Wprowadzenie Sterownika MFP Send Fax urządzenia HP LaserJet można używać do przesyłania faksów z komputera do jednego lub wielu wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych (MFP) firmy HP. Po instalacji dostęp do sterownika można uzyskać, drukując do sterownika MFP Send Fax. Niniejsza instrukcja obsługi opisuje funkcje faksu udostępniane przez sterownik MFP Send Fax. Konwencje wykorzystane w podręczniku WSKAZÓWKA: Wskazówki dostarczają pomocnych rad lub skrótów.
Wymagania systemowe Systemy operacyjne Sterownik MFP Send Fax jest obsługiwany przez następujące systemy operacyjne: ● Windows® XP z dodatkiem SP2 lub nowszy, 32-bitowy UWAGA: Firma Microsoft zawiesiła ogólne wsparcie dla systemu Windows XP w kwietniu 2009 r. Firma HP będzie się starać zapewnić najlepsze możliwe wsparcie dla systemu XP, którego produkcja już się zakończyła.
Instalowanie sterownika MFP Send Fax Sprawdzenie, czy urządzenie wielofunkcyjne obsługuje sterownik MFP Send Fax Najnowsze wersje oprogramowania firmowego urządzeń MFP zapewniają obsługę sterownika MFP Send Fax. 1. Na ekranie głównym przewiń do przycisku Administracja i dotknij go. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Ustawienia wysyłania faksów ● Ogólne ustawienia wysyłania faksu Dotknij opcji Wysyłanie faksu z komputera.
a. Przejdź do strony Twojego urządzenia: ● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. W panelu Select operating system (Wybór systemu operacyjnego) kliknij pozycję Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Przez system operacyjny — BIOS, Oprogramowanie firmowe, Diagnostyka). c.
4. d. W oknie dialogowym File Download (Pobieranie pliku), które zostanie wyświetlone, kliknij przycisk Zapisz. e. W polu tekstowym File Name (Nazwa pliku) w oknie dialogowym Save As (Zapisz jako), które zostanie wyświetlone, wpisz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik sterownika MFP Send Fax. f. Kliknij przycisk Save (Zapisz). g. Po pobraniu pliku zamknij okno dialogowe File Download (Pobieranie pliku), jeśli jest to konieczne. Zainstaluj pobrany plik oprogramowania firmowego.
4. Dotknij pola tekstowego Domyślny kod bilingowy, aby wyświetlić klawiaturę. 5. Wprowadź kod bilingowy, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij pola tekstowego Minimalna długość, aby wyświetlić klawiaturę. 7. Wpisz minimalnej długości kod bilingowy składający się z liczb, a następnie dotknij przycisku OK. 8. Dotknij przycisku Zapisz.
5. W oknie Local or Network Printer wybierz opcję Local printer attached to this computer. Kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Wybierz opcję Drukarka lokalna podłączona do tego komputera, aby zainstalować sterownik MFP Send Fax na drukarce sieciowej. Po zainstalowaniu sterownika na drukarce lokalnej drukarka będzie mieć nazwę HP MFP Send Fax. Jeśli wybrano opcję Drukarka sieciowa lub drukarka podłączona do innego komputera, wymagany jest adres IP komputera.
7. PLWW Z menu rozwijanego Use the following port wybierz nazwę lub adres IP urządzenia MFP. Kliknij przycisk Dalej, a następnie przejdź do kroku 13.
10 8. Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia MFP, wybierz opcję Create a new port (Utwórz nowy port) w obszarze Select a Printer Port (Wybieranie portu drukarki). 9. Z rozwijanego menu Type of port wybierz opcję Standard TCP/IP Port. Kliknij przycisk Dalej.
10. W oknie dialogowym Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Kreator dodawania standardowego portu TCP/IP drukarki) kliknij przycisk Next.
11. W obszarze Add Port (Dodanie portu) wpisz nazwę drukarki MFP lub adres IP w polu tekstowym Printer Name or IP Address, a następnie kliknij przycisk Next. UWAGA: Domyślną nazwą portu jest nazwa wprowadzona w polu tekstowym Printer Name or IP Address. Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym Port Name (Nazwa portu). 12. Kliknij przycisk Zakończ.
13. W obszarze Install Printer Software (Instalowanie oprogramowania drukarki) kliknij opcję Have Disk (Z dysku). 14. W oknie dialogowym Install From Disk (Instaluj z dysku) kliknij przycisk Browse (Przeglądaj).
15. Wyszukaj i wybierz plik .INF sterownika MFP Send Fax, wyodrębniony w kroku 1. UWAGA: Dostępne są dwie wersje pliku .INF: 32-bitowa wersja dla systemów Windows 2000, Windows XP i Windows 7 oraz 64-bitowa wersja dla systemów Windows XP Professional x64, Windows Vista i Windows 7. W razie wybrania błędnej wersji pliku zostanie wyświetlony następujący komunikat: The specified location does not contain information about your printer (Podana lokalizacja nie zawiera informacji o Twojej drukarce). 16.
19. W polu tekstowym Printer name w oknie dialogowym Name Your Printer wprowadź nazwę drukarki. Domyślną nazwą drukarki jest HP MFP Send Fax. 20. Kliknij przycisk Dalej.
21. W obszarze Printer Sharing (Udostępnianie drukarki) kliknij przycisk Next. UWAGA: Udostępnianie drukarek jest możliwe przez wybranie opcji Share name w oknie dialogowym Printer Sharing. Od tego momentu sterownik MFP Send Fax jest dostępny dla połączeń Point and Print (Wskaż i drukuj). Niektóre funkcje, takie jak podgląd faksów, nie są dostępne, jeśli drukarka jest używana poprzez połączenie Point and Print (Wskaż i drukuj). 22.
UWAGA: Wybranie opcji Yes w celu wydrukowania strony testowej powoduje wysłanie faksu. Nie zostanie wydrukowana żadna strona. a. PLWW W oknie dialogowym Completing the Add Printer Wizard (Kończenie pracy Kreatora dodawania drukarki) kliknij przycisk Finish (Zakończ), aby zakończyć działanie kreatora i kontynuować wysyłanie faksu testowego.
b. W oknie dialogowym HP MFP Send Fax kliknij kartę Fax Job (Zadanie faksowania). UWAGA: Informacje z karty Setup nie są wymagane do wysłania strony testowej. Aby zdefiniować domyślne informacje o nadawcy i ustawienia faksów dla wszystkich faksów, Konfigurowanie na stronie 59.
PLWW c. W polu tekstowym Fax Number (Numer faksu) w obszarze Fax To (Faks do) wpisz numer faksu, pod który strona testowa zostanie wysłana, kliknij opcję To -> (Do), aby wprowadzić numer na liście Fax Recipients (Odbiorcy faksu). d. Kliknij przycisk Wyślij.
e. Jeśli na karcie Setup zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax, wyświetlone zostanie okno podglądu. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Send Fax. f. Wyświetlony zostanie komunikat z zapytaniem, czy strona testowa została wydrukowana. Sprawdź, czy strona testowa została wydrukowana przez odbierający ją faks, a następnie kliknij przycisk OK. UWAGA: Strona testowa jest przesyłana na numer faksu wprowadzony w polu tekstowym Fax Number na karcie Fax Job.
5. W sekcji Wybierz drukarkę lokalną lub sieciową kliknij przycisk Dodaj drukarkę lokalną. UWAGA: Zaznacz opcję Wybierz drukarkę lokalną lub sieciową, aby zainstalować sterownik MFP Send Fax na drukarce sieciowej. Po zainstalowaniu sterownika na drukarce lokalnej drukarka będzie mieć nazwę HP MFP Send Fax. W przypadku wybrania opcji Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth należy podać adres IP komputera.
7. 22 W menu rozwijanym Użyj istniejącego portu zaznacz nazwę lub adres IP urządzenia wielofunkcyjnego. Kliknij przycisk Dalej, a następnie przejdź do kroku 12.
PLWW 8. Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia wielofunkcyjnego, w obszarze Wybierz port drukarki zaznacz opcję Utwórz nowy port. 9. Z rozwijanego menu Type of port wybierz opcję Standard TCP/IP Port. Kliknij przycisk Dalej.
10. W obszarze Wpisz nazwę hosta drukarki lub adres IP w polu tekstowym Nazwa hosta drukarki lub adres IP wpisz nazwę lub adres IP urządzenia wielofunkcyjnego, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Domyślną nazwą portu jest nazwa wprowadzona w polu tekstowym Hostname or IP address (Nazwa hosta lub adres IP). Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym Port Name (Nazwa portu).
11. W obszarze Install the print driver (Zainstaluj sterownik druku) kliknij przycisk Z dysku. 12. W oknie dialogowym Install From Disk (Instaluj z dysku) kliknij przycisk Browse (Przeglądaj). 13. Wyszukaj i wybierz plik .INF sterownika MFP Send Fax, wyodrębniony w kroku 1. UWAGA: Dostępne są dwie wersje pliku .INF: 32-bitowa wersja dla systemów Windows 2000, Windows XP, Windows Vista i Windows 7 oraz 64-bitowa wersja dla systemów Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 i Windows 7.
14. Kliknij przycisk Otwórz. 15. Kliknij przycisk OK. 16. W oknie Zainstaluj sterownik drukarki kliknij przycisk Dalej.
17. W polu tekstowym Nazwa drukarki jest wyświetlana domyślna nazwa HP MFP Send Fax. Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym. 18. Kliknij przycisk Dalej.
19. Zostanie wyświetlony ekran z opcjami strony testowej. Aby wysłać faks do innego urządzenia, kliknij przycisk Print a test page (Drukuj stronę testową). UWAGA: Mimo iż przycisk opcji jest zatytułowany Drukuj stronę testową, nie będzie lokalnie drukowana żadna strona. 20. Kliknij przycisk Zakończ.
Odinstalowywanie sterownika HP MFP Send Fax Dezinstalacja sterownika MFP Send Fax w systemie Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, polecenie Ustawienia, a następnie polecenie Drukarki i faksy. 2. W oknie Printers and Faxes (Drukarki i faksy) prawym przyciskiem myszy kliknij drukarkę MFP, dla której zainstalowano sterownik MFP Send Fax, i kliknij pozycję Delete (Usuń). 3. Kliknij przycisk Start, polecenie Ustawienia, a następnie polecenie Drukarki i faksy. 4.
30 Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW
2 PLWW Wysyłanie faksów ● Wysyłanie faksu do jednego odbiorcy ● Wysyłanie faksu do wielu odbiorców ● Wysyłanie faksu przy użyciu książki telefonicznej ● Anulowanie zlecenia faksowania ● Wstawianie znaków specjalnych do numeru faksu ● Edytowanie książki telefonicznej ● Eksportowanie wpisów książki telefonicznej do pliku o wartościach rozdzielanych przecinkami (CSV) ● Importowanie wpisów książki telefonicznej z pliku w formacie CSV ● Połączenia głosowe i ponawianie prób 31
Wysyłanie faksu do jednego odbiorcy 1. Otwórz dokument do faksowania w programie, w którym był utworzony. 2. Kliknij menu File (Plik) i kliknij polecenie Print (Drukuj). 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Drukuj. UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach. 5. W obszarze Fax To w oknie dialogowym HP MFP Send Fax wpisz nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy.
6. Kliknij przycisk Add to Phone Book, aby dodać informacje o odbiorcy do książki telefonicznej sterownika MFP Send Fax. Ta czynność jest opcjonalna. UWAGA: Kliknij przycisk Clear Fields (Wyczyść pola), aby usunąć wszystkie wartości z pól Recipient Name (Nazwa odbiorcy), Fax Number (Numer faksu) i Company Name (Nazwa firmy). 7. W oknie dialogowym HP MFP Send Fax w obszarze Include With Fax (Dołącz do faksu) wyświetlane są informacje na temat domyślnej strony wiodącej.
10. Jeżeli zaznaczona została opcja Wyświetl podgląd przed wysłaniem faksu na karcie Konfiguracja, pojawi się podgląd zlecenia faksowania. Sprawdź faks. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Point and Print (Wskaż i drukuj) funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Point and Print (Wskaż i drukuj) to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców 1. Otwórz dokument do faksowania w programie, w którym był utworzony. 2. Kliknij menu File (Plik) i kliknij polecenie Print (Drukuj). 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Drukuj. UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach.
5. W obszarze Fax To w oknie dialogowym HP MFP Send Fax wpisz nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy. Rozwijane pole Recipient Name (Nazwa odbiorcy) zawiera zarówno pojedynczych odbiorców, jak i nazwy grup. Jeżeli pole tekstowe jest puste i wybrano rozwijaną listę, to będzie ona zawierać 20 ostatnio używanych nazw, ustawionych w kolejności alfabetycznej. Jeśli pole listy zawiera tekst, to po otwarciu rozwijanego menu lista będzie zawierać wszystkie zgodne wpisy.
9. Jeśli włączono funkcję kodów bilingowych, wpisz kod bilingowy w obszarze Billing Information (Informacje bilingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax. Kod bilingowy można zmieniać dla poszczególnych zadań faksowania. 10. Aby wysłać faks z domyślnymi preferencjami dotyczącymi nadawcy, jakości faksu, informacji dotyczących powiadamiania i podglądu, kliknij przycisk Send.
11. Jeżeli zaznaczona została opcja Wyświetl podgląd przed wysłaniem faksu na karcie Konfiguracja, pojawi się podgląd zlecenia faksowania. Sprawdź faks. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Point and Print (Wskaż i drukuj) funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Point and Print (Wskaż i drukuj) to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Wysyłanie faksu przy użyciu książki telefonicznej 1. Otwórz dokument do faksowania w programie, w którym był utworzony. 2. Kliknij menu File (Plik) i kliknij polecenie Print (Drukuj). 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Drukuj. UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach. 5. PLWW W obszarze Fax To okna dialogowego HP MFP Send Fax kliknij ikonę książki.
6. W oknie dialogowym Add Recipients From Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) zaznacz nazwy poszczególnych odbiorców faksu i kliknij przycisk To -> (Do), aby zapełnić pole Fax Recipients (Odbiorcy faksu). 7. Po dodaniu wszystkich odbiorców faksu do pola Odbiorcy faksu, kliknij przycisk OK. UWAGA: Maksymalna liczba odbiorców faksu wynosi 100. 8. W oknie dialogowym HP MFP Send Fax w obszarze Include With Fax (Dołącz do faksu) wyświetlane są informacje na temat domyślnej strony wiodącej.
9. Jeśli włączono funkcję kodów bilingowych, wpisz kod bilingowy w obszarze Billing Information (Informacje bilingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax. Kod bilingowy można zmieniać dla poszczególnych zadań faksowania. 10. Aby wysłać faks do wszystkich odbiorców z domyślnymi preferencjami dotyczącymi nadawcy, jakości faksu, informacji dotyczących powiadamiania i podglądu, kliknij przycisk Send.
11. Jeżeli zaznaczona została opcja Wyświetl podgląd przed wysłaniem faksu na karcie Konfiguracja, pojawi się podgląd zlecenia faksowania. Sprawdź faks. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Point and Print (Wskaż i drukuj) funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Point and Print (Wskaż i drukuj) to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Anulowanie zlecenia faksowania 1. Na panelu sterowania urządzenia MFP naciśnij czerwony przycisk Stop. UWAGA: W menu wyświetlana jest lista aktywnych zadań, które można anulować. 2. PLWW Wybierz żądane zadanie i naciśnij przycisk OK.
Wstawianie znaków specjalnych do numeru faksu W polu tekstowym Fax Number, oprócz cyfr od 0 do 9, można wprowadzać znaki specjalne. Tabela 2-1 Znaki specjalne 44 Znak specjalny Funkcja - Znak łącznika w numerze faksu umożliwia łatwiejsze odczytywanie numeru faksu. () Wstaw nawiasy do numeru faksu, aby ułatwić jego odczytanie.
Edytowanie książki telefonicznej Książka telefoniczna może służyć do przechowywania informacji kontaktowych pojawiających się w obszarze Fax To (Faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax. Nazwy można dodawać do książki telefonicznej i je z niej usuwać. Książkę telefoniczną sterownika MFP Send Fax można importować i eksportować.
46 2. W oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) kliknij opcję Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book. W oknie dialogowym Edit Phone Book kliknij opcję Add Entry (Dodaj pozycję), aby otworzyć okno dialogowe Add Entry to Phone Book (Dodaj pozycję do książki telefonicznej). Wpisz nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy, a następnie kliknij przycisk OK. 3.
6. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) kliknij przycisk Add Entry (Dodaj pozycję), aby dodać kolejne nazwy. 7. Po zakończeniu dodawania nazw kliknij przycisk OK. Dodawanie grup do książki telefonicznej UWAGA: Aby dodać grupę do książki telefonicznej, na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) kliknij ikonę książki lub na karcie Setup (Konfiguracja) kliknij opcję Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
48 Rozdział 2 Wysyłanie faksów PLWW
2. PLWW W oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) wyróżnij nazwę na liście i kliknij opcję Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
3. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) zaznacz nazwę, którą chcesz usunąć, i kliknij przycisk Delete (Usuń). Sprawdź wynik usunięcia w oknie dialogowym CONFIRM (Potwierdzenie). Kliknięcie opcji Yes trwale usuwa tę pozycję z książki telefonicznej.
PLWW Edytowanie książki telefonicznej 51
2. 52 W oknie dialogowym Add Recipients From Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) zaznacz nazwę, którą chcesz edytować, i kliknij opcję Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book.
3. W oknie dialogowym Edit Phone Book wyróżnij jedną z nazw i kliknij przycisk Edit (Edytuj). Zostanie otwarte okno dialogowe Edit Phone Book Entry (Edycja pozycji w książce telefonicznej) i wyświetlone bieżące informacje kontaktowe. W razie potrzeby edytuj nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy, a następnie kliknij przycisk OK. Spowoduje to ponowne otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book.
Eksportowanie wpisów książki telefonicznej do pliku o wartościach rozdzielanych przecinkami (CSV) Informacje kontaktowe z książki telefonicznej można eksportować do pliku CSV. 1. 2. 54 Nazwy z książki telefonicznej można eksportować za pomocą karty Fax Job (Zadanie faksowania) lub Setup (Konfiguracja).
Importowanie wpisów książki telefonicznej z pliku w formacie CSV Informacje kontaktowe do książki telefonicznej można importować z właściwie sformatowanego pliku CSV. Przy imporcie z pliku CSV zakłada się, że pierwszy rekord w pliku jest rekordem nagłówków, którego zawartość nie jest importowana. Jeżeli wpis w pliku CSV nie jest właściwie sformatowany, to program pomija cały rekord. 1. 2.
3. 56 Po sprawdzeniu wyróżnionego pliku zostaje otwarte okno dialogowe Map fields (Mapowanie pól). Podświetl wpis w kolumnie From (Z), a następnie podświetl pole w kolumnie To (Na). Kliknij opcję Map (Mapuj). Trzeba wybrać mapowania dla pól Name (Nazwa) i Phone Number (Numer telefonu). Podawanie i mapowanie pola Company name (Nazwa firmy) jest opcjonalne. Wybrane tu mapowania będą obowiązywać dla wszystkich rekordów w danym pliku CSV.
Połączenia głosowe i ponawianie prób Połączenia głosowe nie są umieszczane w dzienniku zdarzeń faksu i nie powodują generowania raportu T.30. Informacje o ponawianiu prób zlecenia faksowania znajdują się w następujących rozdziałach. Raport połączenia faksowego Kiedy wszystkie próby wysłania faksu zostaną wyczerpane, jest drukowany Raport połączenia faksowego wysłanego faksu. Zawiera on identyfikator dziennika zleceń faksowania. W Raporcie połączenia faksowego jest drukowany wynik ostatecznej próby.
58 Rozdział 2 Wysyłanie faksów PLWW
3 PLWW Konfigurowanie ● Ustawianie informacji o nadawcy ● Ustawianie jakości faksu ● Konfigurowanie ustawień powiadamiania ● Ustawianie informacji na stronie wiodącej ● Ustawianie preferencji podglądu ● Ustawianie preferencji sterownika drukowania faksów ● Konfigurowanie funkcji kodów bilingowych 59
Ustawianie informacji o nadawcy Domyślne informacje o nadawcy są umieszczane na wszystkich faksach wysyłanych przy użyciu sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP, włącznie ze stronami wiodącymi. Informacje o nadawcy można zmienić dla poszczególnych faksów, korzystając z pól na karcie Setup.
2. W sekcji Sender Information okna dialogowego Default Settings wpisz domyślną nazwę nadawcy, nazwę firmy, numer faksu oraz numer telefonu głosowego. UWAGA: Dane w polach informacji o nadawcy na karcie Setup są aktualizowane przy pierwszym wprowadzeniu danych nadawcy w polach informacji o nadawcy okna dialogowego Default Settings. Jeśli domyślne informacje o nadawcy zostaną zmienione później, pola informacji o nadawcy na karcie Setup nie zostaną odświeżone.
Ustawianie jakości faksu Ustawienie jakości faksu określa rozdzielczość, w której urządzenie MFP wysyła faksy. Dostępne są następujące ustawienia jakości: ● Standardowa: 200 x 100 punktów na cal (dpi) ● Wysoka: 200 x 200 dpi ● Bardzo wysoka: 300 x 300 dpi Ustawianie jakości faksu 1. 62 Na karcie Konfiguracja kliknij opcję Edit Defaults (Edytuj domyślne).
2. W opcji Jakość faksu w oknie dialogowym Ustawienia domyślne wybierz domyślną jakość wysyłanych faksów. 3. Kliknij przycisk OK. UWAGA: Aby wszystkie informacje domyślne ustawić jednocześnie, należy wybrać ustawienia informacji o nadawcy, powiadomienia, strony tytułowej i podglądu, a następnie kliknąć przycisk OK.
Konfigurowanie ustawień powiadamiania Ustawienia powiadomienia określają, kiedy i w jaki sposób wysyłane jest powiadomienie o stanie faksu wychodzącego. 1. Na karcie Konfiguracja kliknij opcję Edit Defaults (Edytuj domyślne). 2. W opcji Powiadomienia w oknie dialogowym Ustawienia domyślne, wybierz sytuacje, w których chcesz otrzymywać powiadomienia: 3. 64 ● Brak: powiadomienia nie są wysyłane. ● To zlecenie: powiadomienia są wysyłane po wysłaniu faksu.
UWAGA: Aby otrzymywać powiadomienia pocztą elektroniczną, w urządzeniu MFP musi być skonfigurowana funkcja poczty elektronicznej. 4. Kliknij przycisk OK. UWAGA: Aby wszystkie informacje domyślne ustawić jednocześnie, należy wybrać ustawienia informacji o nadawcy, jakości faksu, strony tytułowej i podglądu, a następnie kliknąć przycisk OK.
Ustawianie informacji na stronie wiodącej Ustal standardowy wygląd strony tytułowej korzystając z domyślnej strony tytułowej. Dostępne są pola na uwagi, wiersz tematu i logo firmy lub inny obrazek. Ustawienia strony wiodącej można modyfikować na karcie Fax Job (Zadanie faksowania) dla poszczególnych zadań faksowania. 66 1. Na karcie Konfiguracja kliknij opcję Edit Defaults (Edytuj domyślne). 2.
6. Przejdź do obrazu mapy bitowej, np. loga firmy i wybierz go. UWAGA: Obraz mapy bitowej skonwertowany zostanie do skali odcieni szarości na stronie tytułowej i umieszczony w jednej trzeciej górnej części strony. 7. Kliknij przycisk OK. UWAGA: Aby wszystkie informacje domyślne ustawić jednocześnie, należy wybrać ustawienia informacji o nadawcy, jakości faksu, powiadomienia i podglądu, a następnie kliknąć przycisk OK.
Ustawianie preferencji podglądu W preferencjach podglądu można ustawić automatyczne wyświetlanie podglądu przed każdym wysłaniem faksu. 1. Na karcie Konfiguracja kliknij opcję Edit Defaults (Edytuj domyślne). 2. W sekcji Preview okna dialogowego Default Settings zaznacz pole Show Preview Before Sending Fax, aby automatycznie wyświetlać podgląd każdego faksu przed jego wysłaniem.
Ustawianie preferencji sterownika drukowania faksów 1. Kliknij przycisk Start, polecenie Ustawienia, a następnie polecenie Drukarki i faksy. 2. W oknie Drukarki i faksy kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę HP MFP Send Fax, a następnie kliknij pozycję Preferencje drukowania. 3. W oknie dialogowym HP MFP Send Fax Document Properties (Właściwości dokumentu HP MFP Send Fax) kliknij kartę Paper/Quality (Papier/Jakość), aby ustawić domyślne właściwości papieru i jakości.
4. Kliknij kartę Services, aby sprawdzić stan drukarki i materiałów eksploatacyjnych lub uruchomić wbudowany serwer internetowy. Opcje na karcie Services (Usługi) są wyświetlane tylko wtedy, gdy sterownik MFP Send Fax jest połączony z prawidłowym portem TCP/IP. UWAGA: Więcej informacji na temat wbudowanego serwera internetowego można znaleźć w odpowiednim podręczniku użytkownika urządzenia MFP. 5. 70 Aby zapisać zmiany w ustawieniach domyślnych i zamknąć okno dialogowe, kliknij przycisk OK.
Konfigurowanie funkcji kodów bilingowych Sterownik HP MFP Send Fax obsługuje korzystanie z kodów bilingowych podczas wysyłania faksów. 1. Na ekranie głównym przewiń do przycisku Administracja i dotknij go. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Ustawienia wysyłania faksów ● Kody bilingowe Dotknij opcji Włącz kod bilingowy, aby włączyć funkcję kodów bilingowych.
72 Rozdział 3 Konfigurowanie PLWW
4 PLWW Rozwiązywanie problemów ● Błędy funkcjonalne ● Komunikaty ostrzegawcze ● Komunikaty o błędach 73
Błędy funkcjonalne Strona testowa nie jest drukowana Zapoznaj się z danymi konfiguracyjnymi sterownika MFP Send Fax na panelu sterowania urządzenia MFP, aby ustalić, czy instalacja sterownika zakończyła się powodzeniem i czy funkcja wysyłania faksów z komputera jest włączona. 1. Na ekranie głównym przewiń do przycisku Administracja i dotknij go. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Ustawienia wysyłania faksów ● Ogólne ustawienia wysyłania faksu 3.
4. Z menu rozwijanego Automatic Configuration (Automatyczna konfiguracja) wybierz opcję Update Now (Uaktualnij teraz). 5. Kliknij przycisk OK. Potwierdzenia pocztą elektroniczną nie są odbierane Potwierdzenia pocztą elektroniczną nie są wysyłane w przypadku, gdy faks nie odpowiada lub jest zajęty, albo gdy numer nie został jeszcze wybrany tyle razy, ile określono w konfiguracji urządzenia MFP.
pakietu RFU do urządzenia MFP urządzenie MFP wysyła poszczególne aktualizacje oprogramowania firmowego do innych podsystemów. Czasami nie wszystkie aktualizacje są wykonywane równocześnie. Instalowanie oprogramowania firmowego: 1. Upewnij się, że oprogramowanie firmowe urządzenia MFP zostało zaktualizowane do najnowszej dostępnej wersji. Jeśli oprogramowanie firmowe nie zostało zaktualizowane, zobacz Uaktualnianie oprogramowania sprzętowego urządzenia wielofunkcyjnego i pobieranie sterownika na stronie 4.
Po wyłączeniu funkcji jest wymagany kod bilingowy Kod bilingowy jest wymagany w polu tekstowym Billing Code na karcie Fax Job nawet po wyłączeniu funkcji kodu bilingowego w urządzeniu MFP. Zaktualizuj sterownik, tak aby pole tekstowe Billing Code (Kod bilingowy) nie pojawiało się na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania): PLWW 1. Kliknij przycisk Start, polecenie Ustawienia, a następnie polecenie Drukarki i faksy. 2.
Pole tekstowe kodu bilingowego nie jest wyświetlane Jeśli funkcje kodu bilingowego wyłączono w urządzeniu MFP podczas instalowania sterownika MFP Send Fax, pole tekstowe Billing Code (Kod bilingowy) nie będzie wyświetlane na karcie Fax Job (Zadanie faksowania). Włącz kody bilingowe i udostępnij pole tekstowe Billing code (Kod bilingowy) na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania): 1. Na ekranie głównym przewiń do przycisku Administracja i dotknij go. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
z ustawieniami urządzenia MFP. Zwykle procedura ta jest wykonywana automatycznie po zamknięciu i ponownym otwarciu sterownika. Zsynchronizuj konfigurację sterownika z ustawieniami urządzenia MFP przy użyciu funkcji Update Now (Aktualizuj teraz): PLWW 1. Kliknij przycisk Start, polecenie Ustawienia, a następnie polecenie Drukarki i faksy. 2. Po wybraniu pozycji Printer Tasks w oknie Printers and Faxes kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę urządzenia MFP, a następnie kliknij pozycję Properties. 3.
Zmienione ustawienia nie są uwzględniane w instalacji typu Point and Print (Wskaż i drukuj) W przypadku korzystania z instalacji metodą Point and Print (Wskaż i drukuj), nie można odświeżyć funkcji powiadamiania, kodu bilingowego, długości kodów bilingowych i faksu przy użyciu funkcji Update Now (Uaktualnij teraz). Aby odpowiednie zmiany ustawień zostały uwzględnione w instalacji metodą Point and Print (Wskaż i drukuj), należy usunąć drukarkę Send Fax, a następnie ponownie ją zainstalować.
Komunikaty ostrzegawcze Podczas korzystania ze sterownika urządzenia HP MFP Send Fax mogą występować poniższe komunikaty ostrzeżeń. Ostrzeżenie „PC fax feature may be disabled at the MFP” (Funkcja wysyłania faksów z komputera może być wyłączona w urządzeniu wielofunkcyjnym) Ostrzeżenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcja wysyłania faksów z komputera PC może być wyłączona w urządzeniu MFP) jest wyświetlane w przypadku zmiany portu sterownika. Uaktualnij ustawienia konfiguracyjne: PLWW 1.
Komunikaty o błędach W przypadku wystąpienia problemu z faksem, który uniemożliwia lub przerywa wysyłanie lub odbiór faksu, zostanie wygenerowany komunikat o błędzie pomocny w ustaleniu przyczyny problemu. Oto lista komunikatów oraz przyczyny/rozwiązania. Tabela 4-1 Komunikaty o b3edach At least one fax number is required (Wymagany jest przynajmniej jeden numer faksu) Przyczyna Rozwiązanie Nie wpisano numeru faksu w polu tekstowym Fax Number na karcie Fax Job.
Tabela 4-1 Komunikaty o b3edach (ciąg dalszy) The file cannot be found (Nie można znaleźć pliku) Przyczyna Rozwiązanie Wysłano faks z użyciem ścieżki do nieistniejącego pliku obrazu w polu tekstowym Image na karcie Fax Job lub na karcie Setup. Wpisz poprawną ścieżkę obrazu w polu tekstowym Image na karcie Fax Job lub na karcie Setup. Wysłano faks z użyciem ścieżki do pliku obrazu niewłaściwego typu w polu tekstowym Image na karcie Fax Job lub na karcie Setup.
Data is not valid (Dane nie są poprawne) Przyczyna Rozwiązanie Typ pliku lub format pliku jest niepoprawny. Musi to być plik .CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Minimalne mapowanie wymaganych pól nie zostało określone) Przyczyna Rozwiązanie Mapowanie pomiędzy polami (co najmniej) nazwy i numeru telefonu nie jest zdefiniowane dla tego pliku .CSV. Wykonaj ponownie import pliku.
Indeks A aktualizacja ustawień 78 anulowanie zlecenie faksowania 43 B błędy sterownik HP MFP Send Fax 74 D dokument, konwencje domyślne pola odświeżanie 78 2 F faks 31 konfigurowanie jakości 62 podgląd zlecenia ukryty 76 używanie znaków specjalnych w numerze 44 wysyłanie do jednego odbiorcy 32 wysyłanie do wielu odbiorców 35 wysyłanie przy użyciu książki telefonicznej 39 I informacje kontaktowe dodawanie do książki telefonicznej z karty Fax Job (Zlecenie faksowania) 45 dodawanie do książki telefonicznej
(Zlecenie faksowania) 54, 55 eksportowanie informacji kontaktowych z karty Setup (Konfiguracja) 54, 55 eksportowanie wpisów do pliku CSV 54 importowanie wpisów z pliku CSV 55 usuwanie informacji kontaktowych 47 wysyłanie faksu 39 M mapa bitowa brak na stronie tytułowej 76 monitory obsługiwane 3 O obsługiwane monitory 3 obsługiwane systemy operacyjne 3 obsługiwany sprzęt 3 odinstalowywanie sterownik MFP Send Fax 29 odświeżanie domyślne pola 78 ostrzeżenia 2 ostrzeżenie funkcja wysyłania faksów z komputera wy
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
