ANALOGES FAXMODEM 500 Faxtreiberhandbuch
Analoges Faxzubehör HP 500 Faxtreiberhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Einrichten ......................................................................................................................... 1 Einführung ............................................................................................................................... 2 Systemanforderungen ............................................................................................................... 3 Betriebssysteme ................................................................
Faxrufbericht .......................................................................................................... 58 Fax Activity Log (Protokoll Faxaktivität) ....................................................................... 58 T.30-Bericht ............................................................................................................ 58 3 Konfiguration .................................................................................................................
1 DEWW Einrichten ● Einführung ● Systemanforderungen ● Installieren des MFP Send Fax-Treibers ● Deinstallieren des HP MFP Send Fax-Treibers 1
Einführung Mit dem HP LaserJet MFP Send Fax-Treiber können Sie Faxnachrichten von Ihrem Computer aus an ein oder mehrere HP Multifunktionsgeräte (MFP-Geräte) senden. Nach der Installation können Sie auf den Faxtreiber zugreifen, indem Sie ihn als Druckertreiber auswählen. In diesem Handbuch werden die verschiedenen Funktionen des MFP Send Fax-Treibers beschrieben. Konventionen dieses Handbuchs TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.
Systemanforderungen Betriebssysteme Der MFP Send Fax-Treiber wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt: ● Windows® XP SP2 oder höher, 32 Bit HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen.
Installieren des MFP Send Fax-Treibers Ermitteln, ob der Faxtreiber vom MFP-Gerät unterstützt wird Die aktuellen Versionen der MFP-Firmware unterstützen den MFP Send Fax-Treiber. 1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, und berühren Sie sie. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Faxeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen Berühren Sie die Option PC-Fax senden (Funktion).
● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. Klicken Sie im Abschnitt Betriebssystem auswählen auf Betriebssystemübergreifend (BIOS, Firmware, Diagnose etc.). c. Ist das Datum in der Firmware-Tabelle aktueller als das Datum im Datumscode (siehe MFPKonfigurationsseite), klicken Sie neben der entsprechenden Datei auf Download.
Überprüfen, ob die E-Mail-Funktion des MFP-Geräts konfiguriert ist (optional) Konfigurieren Sie die E-Mail-Funktion des Multifunktionsprodukts, damit Sie eine E-MailBenachrichtigung empfangen können, wenn ein Fax mit dem MFP Send Fax-Treiber versendet wurde. HINWEIS: Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion ist optional. Informationen zum Konfigurieren der E-Mail-Funktion finden Sie im entsprechenden MFPBenutzerhandbuch.
HINWEIS: Wenn Sie den Faxtreiber von der mit dem MFP-Gerät gelieferten Software-CD installieren, klicken Sie im Installationsprogramm auf die Schaltfläche Installieren oder Erweiterte Installationsoptionen. Laden Sie den Send Fax-Treiber über die folgende URL herunter: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Installieren des Treibers in Windows XP DEWW 1. Doppelklicken Sie im Windows Explorer auf die EXE-Datei des heruntergeladenen MFP Send FaxTreibers, um die Treiberdateien zu extrahieren. 2.
5. Wählen Sie unter Local or Network Printer (Lokaler Drucker oder Netzwerkdrucker) die Option Local printer attached to this computer (An diesen Drucker angeschlossener lokaler Drucker). Klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: Wählen Sie die Option Lokaler Drucker, der an den Computer angeschlossen ist, um den MFP Send Fax-Treiber für einen Netzwerkdrucker zu installieren. Der Druckername lautet HP MFP Send Fax, wenn der Treiber auf einem lokalen Drucker installiert ist.
7. DEWW Wählen Sie im Dropdown-Menü Folgenden Anschluss verwenden den Namen oder die IPAdresse des MFP. Klicken Sie auf Weiter, und gehen Sie zu Schritt 13.
10 8. Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden, wählen Sie unter Einen neuen Anschluss erstellen die Option Druckeranschluss auswählen. 9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Type of port (Anschlusstyp) die Option Standard TCP/IP Port (Standard-TCP/IP-Anschluss). Klicken Sie auf Weiter.
10. Klicken Sie im Dialogfeld Standard-TCP/IP-Druckeranschluss hinzufügen auf Weiter.
11. Geben Sie unter Anschluss hinzufügen den Namen oder die IP-Adresse des MFP-Druckers in das Textfeld Druckername oder IP-Adresse ein, und klicken Sie danach auf Weiter. HINWEIS: Der Standard-Anschlussname ist der Name, den Sie in das Textfeld Druckername oder IP-Adresse eingegeben haben. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld Anschlussname eingeben. 12. Klicken Sie auf Fertig stellen.
13. Klicken Sie unter Drucker-Software installieren auf Von Diskette. 14. Klicken Sie im Dialogfeld Von Diskette installieren auf Durchsuchen.
15. Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der INF-Datei für den MFP Send Fax-Treiber, die Sie in Schritt 1 extrahiert haben, und wählen Sie die Datei aus. HINWEIS: Es sind zwei Versionen der INF-Datei verfügbar: eine 32-Bit-Version für Windows 2000, Windows XP und Windows 7 sowie eine 64-Bit-Version für Windows XP Professional x64, Windows Vista und Windows 7.
19. Geben Sie in das Textfeld Druckername unter Name des Druckers einen Namen für den Drucker ein. Der Standard-Druckername ist HP MFP Send Fax. 20. Klicken Sie auf Weiter.
21. Klicken Sie unter Druckerfreigabe auf Weiter. HINWEIS: Sie können den Drucker freigeben, indem Sie im Fenster Druckerfreigabe die Option Freigabename aktivieren. Der MFP Send Fax-Treiber steht dann für eine Point-and-PrintVerbindung zur Verfügung. Bestimmte Funktionen, wie beispielsweise die Faxvorschau, sind nicht verfügbar, wenn mit der Point-and-Print-Verbindung auf den Treiber zugegriffen wird. 22.
HINWEIS: Wenn Sie Ja zum Drucken einer Testseite auswählen, wird ein Fax gesendet. Die Seite wird nicht ausgedruckt. a. DEWW Klicken Sie im Dialogfeld Druckerinstallations-Assistenten schließen auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen und mit dem Senden eines Testfax fortzufahren.
b. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf die Registerkarte Fax Job (Faxjob). HINWEIS: Die Informationen auf der Registerkarte Einrichten sind zum Senden einer Testseite nicht erforderlich. Hinweise zum Einstellen der Standard-Senderinformationen und der Faxeinstellungen für alle Faxe finden Sie unter „Konfiguration“ auf Seite 59.
DEWW c. Geben Sie im Bereich Fax To (Fax an) in das Feld Fax Number (Faxnummer) die Faxnummer ein, an die die Testseite gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf To -> (An) , um die Nummer zur Liste Fax Recipients (Faxempfänger) hinzuzufügen. d. Klicken Sie auf Senden.
e. Das Vorschaufenster wird geöffnet, wenn Sie im Register Einrichten die Option Vor Senden des Fax Vorschau anzeigen aktiviert haben. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Fax senden. f. Es erscheint eine Meldung mit der Frage, ob die Testseite ausgedruckt wurde. Prüfen Sie, ob die Testseite auf dem Empfangsgerät ausgedruckt wurde, und klicken Sie danach auf OK. HINWEIS: Die Testseite wird an die Faxnummer gesendet, die Sie in das Textfeld Faxnummer auf der Registerkarte Faxjob eingegeben haben.
5. Klicken Sie unter Choose a local or network printer (Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker auswählen) auf die Schaltfläche Add a local printer (Lokalen Drucker hinzufügen). HINWEIS: Wählen Sie Choose a local or network printer (Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker auswählen), um den MFP Send Fax-Drucker auf einem Netzwerkdrucker zu installieren. Der Druckername lautet HP MFP Send Fax, wenn der Treiber auf einem lokalen Drucker installiert ist.
7. 22 Wählen Sie im Dropdown-Menü Use an existing port (Bestehenden Anschluss verwenden) den Namen oder die IP-Adresse des MFP aus. Klicken Sie auf Weiter, und gehen Sie zu Schritt 12.
DEWW 8. Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden, wählen Sie unter Einen neuen Anschluss erstellen die Option Druckeranschluss auswählen. 9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Type of port (Anschlusstyp) die Option Standard TCP/IP Port (Standard-TCP/IP-Anschluss). Klicken Sie auf Weiter.
10. Geben Sie unter Type a printer hostname or IP address (Hostname oder IP-Adresse eines Druckers eingeben) den Druckernamen oder die IP-Adresse des MFP im Textfeld Hostname or IP address (Hostname oder IP-Adresse) ein, und klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: Der Standard-Anschlussname ist der Name, den Sie in das Textfeld Hostname oder IP-Adresse eingegeben haben. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld Anschlussname eingeben.
11. Klicken Sie unter Druckertreiber installieren auf Von Diskette. 12. Klicken Sie im Dialogfeld Von Diskette installieren auf Durchsuchen.
13. Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der INF-Datei für den MFP Send Fax-Treiber, die Sie in Schritt 1 extrahiert haben, und wählen Sie die Datei aus.
17. Im Textfeld Printer name (Druckername) wird der Standardname HP MFP Send Fax angezeigt. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld eingeben. 18. Klicken Sie auf Weiter.
19. Ein Bildschirm wird geöffnet, in dem Sie eine Testseite drucken können. Um ein Testfax an ein anderes Gerät zu senden, klicken Sie auf Testseite drucken. HINWEIS: Auch wenn der Schaltflächentext Print a test page (Testseite drucken) lautet, wird lokal keine Seite gedruckt. 20. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Deinstallieren des HP MFP Send Fax-Treibers Deinstallieren des MFP Send Fax-Treibers in Windows XP 1. Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. 2. Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxgeräte mit der rechten Maustaste auf den MFPDrucker, auf dem MFP Send Fax installiert ist, und klicken Sie anschließend auf Löschen. 3. Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. 4.
30 Kapitel 1 Einrichten DEWW
2 DEWW Senden von Faxnachrichten ● Senden einer Faxnachricht an einen einzelnen Empfänger ● Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger ● Senden einer Faxnachricht über das Telefonbuch ● Abbrechen eines Faxjobs ● Einfügen von Sonderzeichen in Faxnummern ● Bearbeiten des Telefonbuchs ● Exportieren von Telefonbucheinträgen in eine CSV-Datei ● Importieren von Telefonbucheinträgen aus einer CSV-Datei ● Sprachanrufe und Neuversuche 31
Senden einer Faxnachricht an einen einzelnen Empfänger 1. Öffnen Sie das zu faxende Dokument in dem Softwareprogramm, in dem es erstellt wurde. 2. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken. 3. Wählen Sie den Treiber "HP MFP Send Fax" in der Druckerliste aus. 4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken. HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an den Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein.
5. Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Nur die Faxnummer ist unbedingt erforderlich. Die Dropdown-Liste Recipient Name (Name des Empfängers) enthält sowohl einzelne Empfänger als auch Gruppennamen. Wenn das Textfeld leer ist und Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, werden in der Liste die 20 zuletzt verwendeten Namen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
7. Die Standardinformationen für das Deckblatt werden im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Include With Fax (In Fax einfügen) angezeigt. Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern. HINWEIS: Anweisungen zum Festlegen der Standarddeckblattinformationen für alle Faxnachrichten finden Sie im Abschnitt „Konfiguration“ auf Seite 59. 8.
10. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Pointand-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger 1. Öffnen Sie das zu faxende Dokument in dem Softwareprogramm, in dem es erstellt wurde. 2. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken. 3. Wählen Sie den Treiber "HP MFP Send Fax" in der Druckerliste aus. 4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken. HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an den Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein.
5. Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Die Dropdown-Liste Recipient Name (Name des Empfängers) enthält sowohl einzelne Empfänger als auch Gruppennamen. Wenn das Textfeld leer ist und Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, werden in der Liste die 20 zuletzt verwendeten Namen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
8. Wiederholen Sie Schritt 5 bis 7 für die weiteren Faxempfänger. Das Fax wird an alle im Feld Fax Recipients (Faxempfänger) aufgelisteten Empfänger gesendet. 9. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Billing Information (Abrechnungsinformationen) ein. Der Abrechnungscode kann für jeden Faxauftrag geändert werden. 10.
11. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Pointand-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.
Senden einer Faxnachricht über das Telefonbuch 1. Öffnen Sie das zu faxende Dokument in dem Softwareprogramm, in dem es erstellt wurde. 2. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken. 3. Wählen Sie den Treiber "HP MFP Send Fax" in der Druckerliste aus. 4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken. HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an den Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein. 5.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Add Recipients From Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) den Namen des gewünschten Faxempfängers aus, und klicken Sie auf To -> (An), um die Daten in das Feld Fax Recipients (Faxempfänger) zu übernehmen. 7. Wenn Sie alle gewünschten Empfänger zum Feld Faxempfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK. HINWEIS: 8. Sie können bis zu 100 Faxempfänger angeben.
9. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Billing Information (Abrechnungsinformationen) ein. Der Abrechnungscode kann für jeden Faxauftrag geändert werden. 10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Send (Senden), wenn das Fax mit den Standardeinstellungen für Absender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau an alle Faxempfänger gesendet werden soll.
11. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Pointand-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.
Abbrechen eines Faxjobs 1. Drücken Sie am MFP-Bedienfeld die rote Taste Stopp. HINWEIS: angezeigt. 2. 44 Ein Menü mit den aktiven Aufträgen, die abgebrochen werden können, wird Wählen Sie den gewünschten Auftrag aus, und berühren Sie OK.
Einfügen von Sonderzeichen in Faxnummern In das Textfeld Fax Number (Faxnummer) können neben den Ziffern 0 bis 9 auch Sonderzeichen eingegeben werden. Tabelle 2-1 Sonderzeichen DEWW Sonderzeichen Funktion - Sie können die Lesbarkeit der Faxnummer durch einen Bindestrich verbessern. () Mit runden Klammern können Sie die Lesbarkeit der Faxnummer verbessern.
Bearbeiten des Telefonbuchs Im Telefonbuch können Kontaktinformationen gespeichert werden, die dann im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Fax To (Fax an) angezeigt werden. Sie können Namen im Telefonbuch hinzufügen und löschen. Das Telefonbuch kann importiert und exportiert werden.
DEWW 2. Klicken Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten). Das Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) wird geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) auf die Schaltfläche Add Entry (Eintrag hinzufügen), um das Dialogfeld Add Entry to Phone Book (Eintrag zu Telefonbuch hinzufügen) zu öffnen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) auf die Schaltfläche Add Entry (Eintrag hinzufügen), wenn Sie weitere Namen hinzufügen möchten. 7. Wenn Sie alle gewünschten Einträge in das Telefonbuch aufgenommen haben, klicken Sie auf OK.
DEWW Bearbeiten des Telefonbuchs 49
2. 50 Wählen Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) den gewünschten Namen in der Liste aus, und klicken Sie auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten).
3. Wählen Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) den Namen aus, der gelöscht werden soll, und klicken Sie auf Delete (Löschen). Bestätigen Sie das Löschen im Dialogfeld CONFIRM (BESTÄTIGEN). Wenn Sie auf Yes (Ja) klicken, wird der Eintrag dauerhaft aus dem Telefonbuch entfernt.
52 Kapitel 2 Senden von Faxnachrichten DEWW
2. DEWW Wählen Sie im Dialogfeld Add Recipients From Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) den Eintrag aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Telefonbuch bearbeiten. Das Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) wird geöffnet.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) den gewünschten Namen aus, und klicken Sie auf Edit (Bearbeiten). Das Dialogfeld Edit Phone Book Entry (Telefonbucheintrag bearbeiten) wird mit den aktuellen Kontaktinformationen geöffnet. Bearbeiten Sie den Namen, die Faxnummer und den Firmennamen des Empfängers je nach Bedarf, und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) wird geöffnet.
Exportieren von Telefonbucheinträgen in eine CSVDatei Sie können die Kontaktinformationen aus dem Telefonbuch in eine CSV-Datei exportieren. Bei diesem Dateiformat werden die Werte jeweils durch ein Komma getrennt. 1. 2. DEWW Sie können den Export über die Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder die Registerkarte Setup (Einrichten) durchführen.
Importieren von Telefonbucheinträgen aus einer CSV-Datei Sie können die Kontaktinformationen aus einer richtig formatierten CSV-Datei in das Telefonbuch importieren. Bei diesem Dateiformat werden die Werte jeweils durch ein Komma getrennt. Beim Importieren einer CSV-Datei geht die Software davon aus, dass der erste Datensatz die Feldnamen enthält und importiert daher dessen Inhalt nicht. Wenn ein Eintrag in der CSV-Datei nicht richtig formatiert ist, wird der gesamte Datensatz ignoriert. 1. 2.
3. DEWW Nachdem die ausgewählte Datei überprüft wurde, wird das Dialogfeld Map Fields (Felder zuordnen) angezeigt. Markieren Sie zunächst einen Eintrag in der Liste From (Von) und dann den entsprechenden Eintrag in der Liste To (Zu). Klicken Sie anschließend auf Map (Zuordnen). Sie müssen den Namen und die Telefonnummer zuordnen. Das Zuordnen des Feldes „Company name“ (Firmenname) ist optional. Die hier ausgewählten Zuordnungen betreffen alle Datensätze in der CSV-Datei.
Sprachanrufe und Neuversuche Sprachanrufe werden nicht in das Faxtätigkeitsprotokoll eingetragen und erzeugen keinen T.30-Bericht. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu erneuten Sendeversuchen einer Faxnachricht. Faxrufbericht Wenn alle Wiederholversuche gescheitert sind, wird ein Faxrufbericht gedruckt. In ihm wird die Protokoll-ID des Faxjobs angezeigt. Außerdem wird das Ergebnis des letzten Versuchs im Faxrufbericht ausgegeben. Für Sprachanrufe wird kein Faxrufbericht gedruckt.
3 DEWW Konfiguration ● Festlegen der Absenderinformationen ● Festlegen der Faxqualität ● Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen ● Festlegen der Deckblattinformationen ● Festlegen der Vorschaufunktion ● Festlegen der Druckeinstellungen für den Faxtreiber ● Festlegen der Abrechnungscode-Konfiguration 59
Festlegen der Absenderinformationen Die Standard-Absenderinformationen werden in alle Faxnachrichten übernommen, die Sie mit dem MFP Send Fax-Treiber versenden (auch in die Deckblätter). Die Absenderinformationen können für einzelne Faxe geändert werden. Verwenden Sie hierzu die Textfelder auf der Registerkarte Setup (Einrichten).
2. Geben Sie im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen) unter Sender Information (Absenderinformationen) den Vorgabewert für den Sendernamen, die Faxnummer und die Telefonnummer ein. HINWEIS: Die Daten in den Feldern für die Absenderinformationen auf der Registerkarte Setup (Einrichten) werden bei der erstmaligen Eingabe der Absenderinformationen in die entsprechenden Felder im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen) entsprechend aktualisiert.
Festlegen der Faxqualität Die Faxqualitätseinstellung bestimmt die Auflösung, mit der die Faxnachrichten gesendet werden. Folgende Qualitätseinstellungen stehen zur Verfügung: ● Standard: 200 x 100 dpi ● Fein: 200 x 200 dpi ● Superfein: 300 x 300 dpi Einstellen der Faxqualität 1. 62 Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen unter Faxqualität die Standardqualität zum Senden von Faxen aus. 3. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Um alle Vorgabeinformationen gleichzeitig einzustellen, wählen Sie auch die Einstellungen für Senderinformationen, Benachrichtigung, Deckblatt und Vorschau aus, und klicken Sie auf OK.
Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen Mit den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie fest, wann und wie die Benachrichtigung über den Status einer ausgehenden Faxnachricht erfolgt. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten. 2. Wählen Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen unter Benachrichtigung aus, wann Sie Benachrichtigungen empfangen möchten: 3. 64 ● Keine: es wird keine Benachrichtigung gesendet.
HINWEIS: Die E-Mail-Funktion muss auf dem MFP-Gerät konfiguriert sein, damit E-MailBenachrichtigungen empfangen werden können. 4. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Um alle Vorgabeinformationen gleichzeitig einzustellen, wählen Sie auch die Einstellungen für Senderinformationen, Faxqualität, Deckblatt und Vorschau aus, und klicken Sie auf OK.
Festlegen der Deckblattinformationen Sie können das Aussehen des Faxdeckblatts durch Verwendung eines Standarddeckblatts vereinheitlichen. Es stehen Felder für Anmerkungen, eine Betreffzeile und ein Firmenlogo oder anderes Bild zur Verfügung. Die Deckblatteinstellungen können auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) für einzelne Faxaufträge geändert werden. 66 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten. 2.
6. Wählen Sie eine Bitmap-Datei aus, z.B. ein Firmenlogo. HINWEIS: Die Bitmap-Datei wird für das Deckblatt in Graustufen konvertiert und im oberen Drittel der Seite eingefügt. 7. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Um alle Vorgabeinformationen gleichzeitig einzustellen, wählen Sie auch die Einstellungen für Senderinformationen, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau aus, und klicken Sie auf OK.
Festlegen der Vorschaufunktion Die Vorschaufunktion kann so eingestellt werden, dass vor dem Senden jedes Faxauftrags automatisch eine Vorschau angezeigt wird. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten. 2.
Festlegen der Druckeinstellungen für den Faxtreiber 1. Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. 2. Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes (Drucker und Faxgeräte) mit der rechten Maustaste auf HP MFP Send Fax und anschließend auf Printing Preferences (Druckeinstellungen). 3.
4. Klicken Sie auf Services (Dienste), um den Status des Druckers und des Verbrauchsmaterials zu prüfen oder den Embedded Webserver (integrierten Webserver) zu starten. Die Optionen der Registerkarte Services (Dienste) sind nur sichtbar, wenn der MFP Send Fax-Treiber mit einem gültigen TCP/IP-Anschluss verbunden ist. HINWEIS: Weitere Informationen über den integrierten Webserver finden Sie im entsprechenden MFP-Benutzerhandbuch. 5.
Festlegen der Abrechnungscode-Konfiguration HP MFP Send Fax unterstützt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Versenden von Faxen. 1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, und berühren Sie sie. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Faxeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Abrechnungscodes (Funktion) Berühren Sie die Funktion, um Abrechnungscodes zu aktivieren.
72 Kapitel 3 Konfiguration DEWW
4 DEWW Lösen von Problemen ● Funktionale Fehler ● Warnmeldungen ● Fehlermeldungen 73
Funktionale Fehler Die Testseite druckt nicht Prüfen Sie die MFP Send Fax-Konfigurationsinformationen auf dem MFP-Bedienfeld, um zu ermitteln, ob die Treiberinstallation erfolgreich war und die Funktion „PC-Fax senden“ aktiviert ist. 1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, und berühren Sie sie. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen 3.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren. 5. Klicken Sie auf OK. Es werden keine E-Mail-Bestätigungen empfangen Es werden keine E-Mail-Bestätigungen gesendet, wenn das Faxgerät des Empfängers nicht betriebsbereit oder besetzt ist oder die Anzahl der Wahlwiederholungen, die auf dem MFP konfiguriert wurde, noch nicht erreicht ist. Nachdem das MFP die konfigurierte Anzahl der Wahlwiederholungen erreicht hat, wird die Bestätigungsmeldung gesendet.
Aktualisierungen an die jeweiligen Untersysteme. Zuweilen erfolgen nicht alle Aktualisierungen zur gleichen Zeit. Schließen Sie die Aktualisierung der Firmware ab: 1. Prüfen Sie, ob die MFP-Firmware mit der neuesten Version aktualisiert wurde. Wurde die Firmware nicht aktualisiert, siehe Aktualisieren der MFP-Firmware und Herunterladen des Treibers auf Seite 4. 2. Schalten Sie das MFP aus und wieder ein. 3. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, und berühren Sie sie. 4.
Ein Abrechnungscode ist erforderlich, nachdem die Funktion deaktiviert wurde. Nachdem die Abrechnungscodefunktion auf dem Multifunktionsprodukt deaktiviert wurde, muss weiterhin ein Abrechnungscode in das Textfeld Billing Code (Abrechnungscode) auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) eingegeben werden. Konfigurieren Sie den Treiber so, dass das Textfeld Billing Code (Abrechnungscode) nicht mehr auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) angezeigt wird: DEWW 1.
Das Abrechnungscode-Textfeld wird nicht angezeigt Wenn die Abrechnungscodefunktion zum Zeitpunkt der Installation des Treibers „MFP Send Fax“ auf dem MFP deaktiviert war, wird das Textfeld Billing Code (Abrechnungscode) nicht auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) angezeigt. Aktivieren Sie die Abrechnungscodes, und zeigen Sie das Eingabefeld Billing Code (Abrechnungscode) auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) an. 1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, und berühren Sie sie.
Aktualisierung mit der Funktion Jetzt aktualisieren vornehmen, um den Treiber mit den MFPEinstellungen zu synchronisieren. Normalerweise erfolgt die Aktualisierung automatisch, wenn der Treiber beendet und erneut gestartet wird. Synchronisieren Sie den Treiber mit den MFP-Einstellungen, indem Sie auf Jetzt aktualisieren klicken: DEWW 1. Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. 2.
Geänderte Einstellungen werden in einer Point-and-PrintInstallation nicht übernommen Wenn Sie eine Point-and-Print-Installation verwenden, können Benachrichtigungs-, Abrechnungscode-, Abrechnungscodelängen- und faxaktivierte Funktionen nicht mit Hilfe der Option Jetzt aktualisieren aktualisiert werden. Damit Änderungen dieser Einstellungen in einer Point-and-Print-Installation wirksam werden, müssen Sie den Send Fax-Drucker entfernen und danach erneut installieren.
Warnmeldungen Die folgenden Warnmeldungen können bei Verwendung des Treibers „HP MFP Send Fax“ angezeigt werden. Warnmeldung PC-Fax-Funktion ist beim MFP möglicherweise deaktiviert Die Warnmeldung PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-Fax-Funktion ist beim MFP möglicherweise deaktiviert) wird angezeigt, wenn der Treiberanschluss geändert wurde. Aktualisieren Sie die Konfigurationseinstellungen: DEWW 1. Klicken Sie im Meldungsfeld MFP Send Fax Warning auf OK. 2.
Fehlermeldungen Wenn ein Faxproblem auftritt, durch das das Senden oder Empfangen eines Fax verhindert oder unterbrochen wird, wird eine Fehlermeldung erzeugt, welche die Suche nach der Ursache des Problems erleichtert. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Fehlermeldungen, der möglichen Ursachen und der Maßnahmen zur Abhilfe.
The file cannot be found (Die Datei kann nicht gefunden werden) Mögliche Ursache Lösung Ein Fax wurde mit einem Bild gesendet, für das im Textfeld Image (Bild) auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder Setup (Einrichten) ein ungültiger Pfad eingegeben wurde. Geben Sie einen gültigen Bildpfad in das Textfeld Image (Bild) auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder Setup (Einrichten) ein.
Reached maximum number of group entries (Maximale Anzahl an Gruppeneinträgen erreicht) Mögliche Ursache Lösung Das Gruppe enthält die Höchstzahl möglicher Einträge. Entfernen Sie Einträge aus der Gruppe. Data is not valid (Daten sind ungültig) Mögliche Ursache Lösung Der Dateityp oder das Dateiformat ist nicht korrekt. Die Datei muss im CSV-Format vorliegen.
Index C CSV-Datei Telefonbucheinträge exportieren nach 55 Telefonbucheinträge importieren in 56 D Deckblatt Bitmap fehlt 76 Deckblattinformationen Konfigurieren 66 Deinstallieren MFP Send Fax-Treiber 29 Displays Unterstützte 3 Dokumentkonventionen 2 Druckeinstellungen Konfigurieren 69 A Abbrechen Faxjob 44 Abrechnungscodes Aktivieren 77 Deaktivieren 77 Konfigurieren 6, 71 Textfeld auf Registerkarte „Fax Job“ (Faxjob) aktivieren 78 Absenderinformationen Konfigurieren 60 Aktualisieren Standardfelder 78 Anme
Ins Telefonbuch über die Registerkarte „Setup“ (Einrichten) importieren 56 Telefonbuch über Registerkarte „Fax Job“ (Faxjob) bearbeiten 46 Konventionen, das Dokument betreffend 2 M Manuelle Aktualisierung von Einstellungen 78 Mehrere Faxempfänger Fax senden 36 MFP Send Fax-Treiber Deinstallieren 29 Fehlerbehebung 73 Firmware aktualisieren 4 Installationsanweisungen 4, 6 Konfigurieren 1, 59 PC FAX SENDEN wird nicht auf dem Bedienfeld angezeigt 75 Problembehebung 73 Treiber herunterladen 4 N Netzwerkanforderu
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