TILLBEHÖR FÖR ANALOG FAX 500 Handbok till drivrutin för faxsändning
HP tillbehör för analog fax 500 Handbok till drivrutin för faxsändning
Copyright och licensavtal Varumärken © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Konfigurera ...................................................................................................................... 1 Inledning ................................................................................................................................. 2 Systemkrav .............................................................................................................................. 3 Operativsystem ......................................................................
Faxsamtalsrapport ................................................................................................... 55 Faxaktivitetslogg ..................................................................................................... 55 T.30-rapport ........................................................................................................... 55 3 Konfiguration .................................................................................................................
1 SVWW Konfigurera ● Inledning ● Systemkrav ● Installera MFP-drivrutinen för faxsändning ● Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning 1
Inledning Du kan använda HP LaserJets drivrutin för MFP Send Fax för att skicka fax från datorn till en eller flera HP-multifunktionsprodukter (MFP). När du har installerat drivrutinen kan du använda den genom att skriva ut till drivrutinen för MFP Send fax. Den här handboken innehåller en beskrivning av de faxfunktioner som ingår i drivrutinen för MFP Send Fax. Riktlinjer som används i den här användarhandboken TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.
Systemkrav Operativsystem MFP-drivrutinen för faxsändning kan användas med följande operativsystem: ● Windows® XP SP2 eller senare, 32-bitars OBS! Microsoft-support för Windows XP upphörde i april 2009. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XP-operativsystemet.
Installera MFP-drivrutinen för faxsändning Avgöra om mfp-enheten kan användas med drivrutinen för MFP Send Fax. De senaste versionerna av den fasta MFP-programvaran kan användas med MFP-drivrutinen för faxsändning. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Tryck på alternativet PC-faxsändning.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. Klicka på Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) i rutan Select operating system (välj operativsystem) c.
4. f. Klicka på Spara. g. När du har hämtat filen stänger du dialogrutan File Download (filhämtning), om det behövs. Installera den hämtade programfilen. Anvisningar om hur du installerar fjärruppgraderingen av den fasta programvaran finns i MFP-användarhandboken. Verifiera att mfp-enhetens e-postfunktion har konfigurerats (valfritt) Konfigurera MFP-enhetens e-postfunktion så att det skickas ett e-postmeddelande när ett fax har skickats med MFP-drivrutinen för faxsändning.
Installera drivrutinen Installera drivrutinen för MFP Send Fax med hjälp av Windows-guiden Lägg till en skrivare: OBS! Om du använder program-cd-skivan som medföljde mfp-enheten kan du installera drivrutinen för Send Fax genom att klicka på knappen Install (Installera) eller Advanced Install Options (Avancerade installationsalternativ) på cd-skivan. Hämta programvaran med drivrutin för faxsändning på följande webbadress: www.hp.
5. Under Lokal skrivare eller nätverksskrivare markerar du Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn. Klicka på Nästa. OBS! Välj Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn om du vill installera MFP-drivrutinen för faxsändning på en nätverksskrivare. Skrivarens namn är HP MFP Send Fax när drivrutinen installeras på en lokal skrivare. Om du väljer En nätverksskrivare eller skrivare som är ansluten till en annan dator måste datorns IP-adress anges.
7. SVWW Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Använd följande port. Klicka på Nästa och gå sedan till steg 13.
10 8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Skapa en ny port under Välj en skrivarport. 9. Välj Standard TCP/IP-port i snabbmenyn Type of port (porttyp). Klicka på Nästa.
10. I dialogrutan Guiden Lägg till Standard TCP/IPPrinter-skrivarport klickar du på Nästa.
11. Skriv MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Skrivarnamn eller IP-adress och klicka sedan på Nästa under Lägg till port. OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Printer Name or IP Address (skrivarnamn eller IP-adress). Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan Port Name (portnamn). 12. Klicka på Slutför.
13. Klicka på Diskett finns under Installera skrivarprogramvara. 14. Klicka på Bläddra i dialogrutan Installera från disk. 15. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1. OBS! Det finns två versioner av .INF-filen: en 32-bitarsversion för Windows 2000, Windows XP och Windows 7 samt en 64-bitarsversion för Windows XP Professional x64, Windows Vista och Windows 7.
16. Klicka på Öppna. 17. Klicka på OK. 18. Klicka på Nästa under Installera skrivarprogramvara.
19. Skriv ett namn på skrivaren i textrutan Printer name (skrivarnamn) under Name Your Printer (ge skrivaren ett namn). Standardskrivarnamnet är HP MFP Send Fax. 20. Klicka på Nästa.
21. Klicka på Nästa under Skrivardelning. OBS! Du kan sedan dela ut skrivaren genom att välja Share name (dela på namnet) i fönstret Printer Sharing (skrivardelning). MFP-drivrutinen för faxsändning är sedan tillgänglig för en Peka och skriv ut-anslutning. Vissa funktioner, till exempel förhandsgranskning av fax, är inte tillgängliga om drivrutinen används via en Peka och skriv ut-anslutning. 22. Välj Ja under Skriv ut testsida om du vill skriva ut en testsida och klicka sedan på Nästa.
OBS! Om du väljer Ja för att skriva ut en testsida skickas ett fax. Ingen sida skrivs ut. a. SVWW Klicka på Slutför i dialogrutan Slutför guiden Lägg till skrivare för att slutföra guiden och fortsätta att skicka ett testfax.
b. Klicka på fliken Fax Job (Faxjobb) i dialogrutan HP MFP faxsändning. OBS! Information om Setup (inställningar) behövs inte för att skicka en testsida. Läs mer om hur du gör inställningar för standardavsändare och alla fax under Konfiguration på sidan 57.
SVWW c. I textrutan Faxnummer under Fax To (faxa till) anger du det faxnummer till vilket testsidan ska skickas. Klicka på To -> (Till ->) och ange numret i listan Faxmottagare. d. Klicka på Skicka.
e. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (visa förhandsgranskning innan faxet skickas) på fliken Setup (inställningar) öppnas förhandsgranskningsfönstret. Klicka på Send Fax (skicka fax) i verktygsfältet. f. En dialogruta visas där du tillfrågas om testsidan har skrivits ut. Bekräfta att testsidan skrivits ut på den mottagande faxenheten och klicka sedan på OK. OBS! Testsidan skickas till det faxnummer du angav i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb).
5. Klicka på knappen Add a local printer (Lägg till lokal skrivare) under Choose a local or network printer (Välj en lokal eller nätverksskrivare). OBS! Välj Choose a local or network printer (Välj en lokal eller nätverksskrivare) om du vill installera MFP-drivrutinen för faxsändning på en nätverksskrivare. Skrivarens namn är HP MFP Send Fax när drivrutinen installeras på en lokal skrivare.
7. 22 Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Use an existing port (Använd befintlig port). Klicka på Nästa och gå sedan till steg 12.
SVWW 8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Create a new port (Skapa en ny port) under Choose a printer port (Välj en skrivarport). 9. Välj Standard TCP/IP-port i snabbmenyn Type of port (porttyp). Klicka på Nästa.
10. Skriv MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Hostname or IP address (Värdnamn eller IP-adress) under Type a printer hostname or IP address (Skriv ett skrivarvärdnamn eller en IP-adress) och klicka sedan på Next (Nästa). OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Hostname or IP address (Skrivarnamn eller IP-adress). Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan Port name (Portnamn).
11. Klicka på Have Disk (Disk finns) under Install the print driver (Installera skrivardrivrutin). 12. Klicka på Bläddra i dialogrutan Installera från disk. 13. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1. OBS! Det finns två versioner av .INF-filen: en 32-bitarsversion för Windows 2000, Windows XP, Windows Vista och Windows 7 samt en 64-bitarsversion för Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 och Windows 7.
14. Klicka på Öppna. 15. Klicka på OK. 16. Klicka på Next (Nästa) under Install the print driver (Installera skrivardrivrutin).
17. I textrutan Printer name (Skrivarnamn) visas standardnamnet HP MFP Send Fax (HP MFP skicka fax). Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan. 18. Klicka på Nästa.
19. En skärm med alternativ för testsida visas. Om du vill försöka skicka fax till en annan fax klickar du på Print a test page (Skriv ut en testsida). OBS! Trots att knappalternativet heter Print a test page (Skriv ut en testsida) skrivs ingen sida ut lokalt. 20. Klicka på Slutför.
Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning Avinstallera drivrutinen för MFP Send Fax med Windows XP 1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på den MFP-skrivare på vilken faxsändningen är installerad och klicka sedan på Ta bort i fönstret Skrivare och fax. 3. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare och fax. 4.
30 Kapitel 1 Konfigurera SVWW
2 SVWW Skicka fax ● Skicka fax till en enda mottagare ● Skicka fax till flera mottagare ● Skicka ett fax med hjälp av telefonboken ● Avbryta ett faxjobb ● Infoga specialtecken i faxnumret ● Redigera telefonboken ● Exportera telefonboksposter till en CSV-fil (Comma-Separated Values) ● Importera telefonboksposter till en CSV-fil (Comma-Separated Values) ● Röstsamtal och nya försök 31
Skicka fax till en enda mottagare 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program som faxet skapades i. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Skriv ut. OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5. Ange mottagarens namn, faxnummer och företagsnamn under Fax To (faxa till) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt. OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Mottagarnamn, Faxnummer och Företagsnamn. 7. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (Inkludera med fax) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Den här informationen kan ändras för enskilda faxjobb.
10. Om du valt Visa förhandsgranskning innan fax skickas på fliken Inställningar visas en förhandsgranskning av faxet. Kontrollera att faxet är korrekt. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter. Fil- och konfigureringsinformation hämtas automatiskt från skrivarservern till klienten. 11.
Skicka fax till flera mottagare 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program som faxet skapades i. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Skriv ut. OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5. Ange mottagarens namn, faxnummer och företagsnamn under Fax To (faxa till) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt. OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Mottagarnamn, Faxnummer och Företagsnamn. 7. Lägg till mottagarinformation i fältet Fax Recipients (Faxmottagare) genom att klicka på To -> (Till ->). 8. Upprepa steg 5 till 7 för varje faxmottagare. Faxet skickas till alla vars namn står i fältet Faxmottagare.
11. Om du valt Visa förhandsgranskning innan fax skickas på fliken Inställningar visas en förhandsgranskning av faxet. Kontrollera att faxet är korrekt. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter. Fil- och konfigureringsinformation hämtas automatiskt från skrivarservern till klienten. 12.
Skicka ett fax med hjälp av telefonboken 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program som faxet skapades i. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Skriv ut. OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5. 38 Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
6. Markera namnet på varje faxmottagare och klicka på To -> (Till ->) när du fyller mottagarfältet Fax Recipients (Faxmottagare) i dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok). 7. När du har lagt till alla faxmottagare i fältet Faxmottagare klickar du på OK. OBS! Högsta antal faxmottagare är 100. 8. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (Inkludera med fax) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
9. Om betalningskodfunktionen är aktiverad skriver du in betalningskoden under Billing Information (betalningsinformation) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Betalningskoden kan ändras för varje separat faxjobb. 10. Klicka på Send (skicka) om du vill skicka ett fax till alla mottagare med standardavsändare, faxkvalitet, informationsmeddelande och inställningar för förhandsgranskning.
11. Om du valt Visa förhandsgranskning innan fax skickas på fliken Inställningar visas en förhandsgranskning av faxet. Kontrollera att faxet är korrekt. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter. Fil- och konfigureringsinformation hämtas automatiskt från skrivarservern till klienten. 12.
Avbryta ett faxjobb 1. Tryck på den röda Stop -knappen på MFP-kontrollpanelen. OBS! En meny visas med en lista över aktiva jobb som kan avbrytas. 2. 42 Välj det objekt du vill avbryta och tryck på OK.
Infoga specialtecken i faxnumret I textfältet Fax Number (faxnummer) kan du utöver nummer 0 till 9 även mata in specialtecken. Tabell 2-1 Specialtecken SVWW Specialtecken Funktion - Använd ett bindestreck i faxnumret så att numret blir lättare att läsa. () Använd en parentes i faxnumret för att göra det lättare att läsa. [] Använd hakparenteser för att dölja en del av faxnumret så att det inte skrivs ut på faxets försättsblad, samtalsrapporter eller e-postbekräftelser.
Redigera telefonboken I telefonboken kan du lagra den kontaktinformation som visas under Fax To (faxa till) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Du kan lägga till och ta bort namn ur telefonboken. Telefonboken för MFP-faxsändning kan importeras och exporteras. Lägga till namn i telefonboken OBS! Det går att lägga till namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). 1.
SVWW 2. I dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonboken) klickar du på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Öppna dialogrutan Add Entry to Phone Book (lägg till post i telefonbok) genom att klicka på Add Entry (lägg till post) i dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Skriv mottagarnamn, faxnummer och företagsnamn, och klicka sedan på OK. 3. Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). 4.
6. Lägg till fler namn genom att klicka på Add Entry (lägg till post) i dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). 7. Klicka på OK när du har lagt till namn i telefonboken. Lägga till grupper i telefonboken OBS! Du kan lägga till grupper i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Om du lägger till grupper på Setup-fliken går du till steg 3 i anvisningarna. 1.
SVWW Redigera telefonboken 47
2. 48 Markera ett namn i listan och klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till i mottagare i telefonbok).
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du det namn du vill ta bort och klickar på Ta bort. Kontrollera borttagningen i dialogrutan CONFIRM (bekräfta). Om du klickar på Ja tas posten bort permanent från telefonboken. Redigera namn i telefonboken OBS! Det går att redigera namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
50 Kapitel 2 Skicka fax SVWW
2. SVWW I dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok) markerar du det namn du vill redigera och klickar på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok).
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du ett namn och klickar på Edit (redigera). Dialogrutan Edit Phone Book Entry (redigera telefonbokspost) öppnas och information om aktuell kontakt visas. Redigera Mottagarnamn, Faxnummer och Företagsnamn och klicka på OK. Då kommer du tillbaka till dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Exportera telefonboksposter till en CSV-fil (CommaSeparated Values) Du kan exportera kontaktinformation från telefonboken till en csv-fil. 1. 2. SVWW Det går att exportera namn från telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) eller Setup (inställningar). ● Fax Job-fliken: Klicka på bokikonen och sedan på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok). ● Setup-fliken: Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Importera telefonboksposter till en CSV-fil (CommaSeparated Values) Du kan importera kontaktinformation till telefonboken från en rätt formaterad csv-fil. När du importerar från en csv-fil förutsätter programmet att den första posten i filen är en rubrik, så innehållet i den första posten importeras inte. Om posten i csv-filen inte är rätt formaterad kommer programmet att ta bort hela posten. 1. 54 Det går att importera namn till telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) Setup (inställningar).
Röstsamtal och nya försök Röstsamtal ingår inte i faxaktivitetsloggen och skapar inte en T.30-rapport. Följande avsnitt innehåller information om nya försök av ett faxjobb. Faxsamtalsrapport När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten. En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal. OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken.
56 Kapitel 2 Skicka fax SVWW
3 SVWW Konfiguration ● Ställa in avsändarinformation ● Ställa in faxkvalitet ● Ange meddelandeinställningar ● Ställa in försättsbladsinformation ● Ange inställningar för förhandsgranskning ● Ange skrivarinställningar för faxdrivrutin ● Ange konfiguration för betalningskod 57
Ställa in avsändarinformation Standardinställningarna för avsändare visas på alla fax du skickar med hjälp av MFP-drivrutinen, även försättsbladet. Avsändarinformationen kan ändras för separata fax i textfälten på fliken Setup (inställningar). OBS! Om du bara vill använda ändringarna för den aktuella utskriften markerar du kryssrutan Apply Defaults to this job (använd standardinställningar för det här jobbet) innan du stänger dialogrutan Default Settings (standardinställningar). 1.
2. Ange standardvärden för avsändarnamn, företagsnamn, faxnummer och telefonnummer i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) under Sender Information (avsändarinformation). OBS! Informationen i fälten med avsändarinformation på fliken Setup (inställningar) uppdateras första gången information anges i fälten med avsändarinformation i dialogrutan Default Settings (standardinställningar).
Ställa in faxkvalitet Inställningarna för faxkvalitet avgör vilken upplösning MFP-enheten använder för att skicka fax. Följande inställningar finns för kvalitet: ● Standard: 200 x 100 dpi (punkter per tum) ● Fin: 200 × 200 dpi ● Superfin: 300 × 300 dpi Ställa in faxkvalitet 1. 60 På fliken Konfiguration klickar du på Redigera standardinställningar.
2. Under Faxkvalitet i dialogrutan Standardinställningar anger du standardkvalitet för fax som ska skickas. 3. Klicka på OK. OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation, meddelande, försättsblad och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
Ange meddelandeinställningar Meddelandeinställningarna avgör när och hur meddelanden om status för ett utgående fax skickas. 1. På fliken Konfiguration klickar du på Redigera standardinställningar. 2. Under Meddelande i Standardinställningar väljer du när meddelanden ska tas emot: 3. 62 ● Inget: Inget meddelande skickas. ● Det här jobbet: Meddelande skickas när ett fax skickas. ● Vid fel: Meddelande skickas när ett fel uppstår.
OBS! E-postfunktionen i MFP-enheten måste konfigureras för att ett meddelande ska lämnas per e-post. 4. Klicka på OK. OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation, faxkvalitet, försättsblad och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
Ställa in försättsbladsinformation Standardisera utseendet på faxförsättsbladet genom att använda ett standardförsättsblad. Här finns fält för kommentarer, en ärenderad och en företagslogotyp eller annan bild. Inställningarna för försättsblad kan ändras för separata faxjobb på fliken Fax Job (faxjobb). 64 1. På fliken Konfiguration klickar du på Redigera standardinställningar. 2. Under Inkludera med fax i dialogrutan Standardinställningar väljer du Försättsblad (endast en mottagare). 3.
6. Bläddra till och välj en bitmappsfil, till exempel en företagslogotyp. OBS! Bitmappsbilden konverteras till gråskala på försättsbladet och placeras på den övre tredjedelen av sidan. 7. Klicka på OK. OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation, faxkvalitet, meddelande och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK. OBS! När försättsblad används till flera mottagare visas bara försättsbladet till den första mottagaren vid förhandsvisning.
Ange inställningar för förhandsgranskning Det går att ställa in så att alla faxjobb förhandsgranskas automatiskt innan de skickas. 1. På fliken Konfiguration klickar du på Redigera standardinställningar. 2. Välj Show Preview Before Sending Fax (förhandsvisa innan fax skickas) under Preview (förhandsvisning) i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) om du vill att alla fax ska förhandsgranskas automatiskt innan de skickas.
Ange skrivarinställningar för faxdrivrutin 1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på HP MFP Send Fax i fönstret Skrivare och fax och sedan på Utskriftsinställningar. 3. Ange standardinställningar för papper och kvalitet genom att klicka på Papper/kvalitet i dialogrutan HP MFP Send Fax Document Properties (dokumentegenskaper för HP MFP faxsändning). Spara inställningarna och stäng dialogrutan genom att klicka på OK.
4. Klicka på Services (tjänster) om du vill kontrollera status för skrivaren och förbrukningsmaterial eller starta den inbäddade webbservern. Fliken Services (tjänster) visas endast om MFPdrivrutinen för faxsändning är ansluten till en giltig TCP/IP-port. OBS! Mer information om den inbäddade webbservern finns i användarhandboken till respektive MFP. 5. 68 Spara eventuella ändringar av standardinställningarna och stäng dialogrutan genom att klicka på OK.
Ange konfiguration för betalningskod Det går att använda betalningskoder med HP MFP-faxsändning. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Debiteringskoder Tryck på Aktivera faktureringskoder för att aktivera faktureringskoder.
70 Kapitel 3 Konfiguration SVWW
4 SVWW Lösa problem ● Funktionsfel ● Varningsmeddelanden ● Felmeddelanden 71
Funktionsfel Testsidan skrivs inte ut Visa konfigurationsinformationen för faxsändning på MFP-kontrollpanelen för att kontrollera att drivrutinen har installerats ordentligt och att funktionen PC-faxsändning är aktiverad. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning 3. Tryck på kryssrutan PC-faxsändning. 4.
4. Välj Uppdatera nu i snabbmenyn Automatisk konfiguration. 5. Klicka på OK. Det skickas ingen e-postbekräftelse Det skickas inga e-postbekräftelser om den mottagande faxen inte svarar eller är upptagen eller om det antal återuppringningar som anges i MFP-enheten inte har uppnåtts. När det konfigurerade antalet återuppringningar har gjorts skickas en bekräftelse.
1. Kontrollera att den fasta programvaran har uppdaterats till den allra senaste versionen. Anvisningar om vad du bör göra om programvaran inte har uppdaterats finns under Uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta drivrutinen på sidan 4. 2. Stäng av MFP-enheten och slå sedan på den igen. 3. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 4. Öppna följande menyer: 5.
1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på MFP-enhetens namn under Printer Tasks (skrivaråtgärder) i fönstret Printers and Faxes (skrivare och faxar) och klicka på Properties (egenskaper). 3. Klicka på Device Settings (enhetsinställningar) i dialogrutan HP MFP Send Fax Properties (egenskaper för MFP-drivrutinen för faxsändning). 4. På snabbmenyn Automatisk konfiguration: väljer du Uppdatera nu. 5. Klicka på OK.
3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Debiteringskoder Tryck på Aktivera faktureringskoder för att aktivera faktureringskoder. OBS! Du kan inaktivera faktureringskoder genom att avmarkera Aktivera faktureringskoder, trycka på Spara och hoppa över återstående steg. Tryck på Tillåt användare att redigera debiteringskoder om du vill att användarna ska kunna redigera faktureringskoderna. 4.
4. På snabbmenyn Automatisk konfiguration: väljer du Uppdatera nu. 5. Klicka på OK. Ändrade inställningar börjar inte gälla i en Peka och skriv utinstallation Om du använder dig av en Peka och skriv ut-installation kommer funktioner för meddelande, betalningskod och betalningskodslängd och faxaktiverade funktioner inte att uppdateras med hjälp av Uppdatera nu-funktionen.
Varningsmeddelanden Följande varningsmeddelanden kan visas när du använder HP MFP-drivrutinen för faxsändning. PC-faxfunktionen kan vara inaktiverad i MFP-varning Varningsmeddelandet PC fax feature may be disabled at the MFP visas om drivrutinsporten har ändrats. Uppdatera konfigurationen av inställningar: 78 1. Klicka på OK i meddelanderutan MFP Send Fax Warning (varning vid MFP faxsändning). 2. Kontrollera att den fasta programvaran har uppdaterats till den allra senaste versionen.
Felmeddelanden Om ett problem med faxen inträffar som hindrar dig från att skicka eller ta emot fax skapas ett felmeddelande som hjälper dig att ta reda på vad som orsakar problemet. Här är en lista över meddelanden och deras orsaker och lösningar. Tabell 4-1 Felmeddelanden Minst ett faxnummer krävs Orsak Åtgärd Inget faxnummer har skrivits i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb). Skriv ett faxnummer i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb).
Tabell 4-1 Felmeddelanden (fortsättning) Det gick inte att hitta filen Orsak Åtgärd Ett fax har skickats med en sökväg till en bildfil som saknas i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar). Skriv en giltig sökväg till bilden i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar). Ett fax har skickats med en sökväg till en ogiltig bildfil i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar).
Ogiltiga data Orsak Åtgärd Filtyp eller filformat är fel. Filen måste vara en csv-fil. Mappning är inte gjord för minsta antal fält Orsak Åtgärd Mappningen mellan fälten Namn och Telefonnummer (minst) är inte mappad till csv-filen. Importera filen igen. Välj rätt mappning för fälten som inte är rätt mappade i dialogrutan Mapping (Mappning). Dubbla gruppnamn angivna Orsak Åtgärd Det finns redan ett identiskt gruppnamn. Skriv ett nytt oanvänt gruppnamn.
82 Kapitel 4 Lösa problem SVWW
Index E enskild mottagare skicka fax 32 e-post ingen bekräftelse skickas 73 konfigurera 6 meddelande inaktiverat 72 F fax A avbryta faxjobb 42 avinstallera MFP-drivrutin för faxsändning 29 avsändarinformation konfigurera 58 B betalningskoder aktivera 74 aktivera textruta på fliken Fax Job (Faxjobb) 75 inaktivera 74 konfigurera 6, 69 bitmap saknas på försättsblad 74 C CSV-fil (Comma Separated Values) exportera telefonboksposter till 53, 54 D dokumentriktlinjer 2 drivrutin för MFP Send Fax konfigurera 1 fe
meddelanden 2 MFP-drivrutin för faxsändning avinstallera 29 felsöka 71 hämta drivrutin 4 installationsanvisningar 4, 7 konfigurera 57 PC-FAXSÄNDNING visas inte på kontrollpanelen 73 problemlösning 71 uppgradera fast programvara 4 N nätverkskrav 3 O operativsystem som stöds 3 operativsystem som stöds 3 P Peka och skriv ut-installation faxaktiverade funktioner 77 uppdatera betalningskoder 77 uppdatera betalningskodslängd 77 uppdatera meddelandeinställningar 77 problemlösning 71 R riktlinjer, dokument 2 röstsa
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
