ANALOG FAX ACCESSORY 500 Vodič kroz upravljački program Slanje telefaksa
HP Analog Fax Accessory 500 Vodič kroz upravljački program Slanje telefaksa
Autorska prava i licenca Trgovačke marke © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP i Windows Vista® su registrirani zaštitni znakovi tvrtke Microsoft u Sjedinjenim Američkim Državama. Svako je reproduciranje, izmjena i prevođenje zabranjeno bez prethodne pisane suglasnosti, osim pod uvjetima određenim u zakonu o autorskom pravu. Informacije sadržane u ovom dokumentu su predmet promjene bez prethodne najave.
Sadržaj 1 Postavljanje ...................................................................................................................... 1 Uvod ...................................................................................................................................... 2 Zahtjevi sustava ....................................................................................................................... 3 Operacijski sustavi ..................................................................
Izvješće poziva faksa .............................................................................................. 56 Dnevnik aktivnosti faksa ........................................................................................... 56 T.30 izvješće .......................................................................................................... 56 3 Konfiguracija ..................................................................................................................
1 HRWW Postavljanje ● Uvod ● Zahtjevi sustava ● Instalirajte upravljački program MFP Send Fax ● Deinstalirajte upravljački program HP MFP Send Fax 1
Uvod Pomoću upravljačkog programa HP LaserJet MFP Send Fax možete slati faksove s vašeg računala na jedan ili više HP-ovih perifernih uređaja (MFP). Nakon instalacije, upravljačkom programu možete pristupiti ispisivanjem na upravljačkom programu MFP Send Fax. Ovaj vodič opisuje funkcije faksa koje su moguće s upravljačkim programom MFP Send Fax. Oznake koje se koriste u ovom priručniku SAVJET: Savjeti nude korisne naznake rješenja ili prečace.
Zahtjevi sustava Operacijski sustavi Upravljački program MFP Send Fax podržan je na sljedećim operacijskim sustavima: ● Windows® XP SP2 ili novija verzija, 32-bitni NAPOMENA: Microsoft je ukinuo standardnu podršku za Windows XP u travnju 2009. godine. HP će nastaviti davati najbolju moguću podršku za napušteni operacijski sustav XP.
Instalirajte upravljački program MFP Send Fax Provjerite podržava li MFP upravljački program MFP Send Fax Najnoviji MFP firmver podržava upravljački program MFP Send Fax. 1. Na početnom zaslonu pomaknite se do gumba Administracija i dodirnite ga. 2. Otvorite sljedeće izbornike: 3. ● Postavke faksa ● Postavke slanja faksa ● Postavljanje slanja faksa ● Opće postavke slanja faksa Dodirnite opciju Slanje faksa s računala.
● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. U oknu Select operating system (Odaberi operacijski sustav) kliknite Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.). c. Ako je datum u tablici firmvera noviji od datumskog koda na stranici s konfiguracijom vašeg MFP-a, kliknite Download (Preuzimanje) pored odgovarajuće datoteke.
4. f. Pritisnite Save (Spremi). g. Nakon preuzimanja datoteke, zatvorite dijaloški okvir File Download (Preuzimanje datoteke), ako je potrebno. Instalirajte preuzetu datoteku s firmverom. Pogledajte MFP korisnički priručnik za upute o instaliranju udaljene nadogradnje firmvera (RFU). Potvrdite da je značajka e-pošte MFP-a konfigurirana (dodatno) Konfigurirajte funkciju e-pošte na MFP-u da biste mogli primati obavijesti e-poštom prilikom slanja faksa pomoću upravljačkog programa MFP Send Fax.
Instalirajte upravljački program Instaliranje upravljačkog programa MFP Send Fax pomoću Čarobnjaka za dodavanje pisača u operacijskom sustavu Windows: NAPOMENA: Ako upotrebljavate softverski CD priložen MFP-u, možete instalirati upravljački program Send Fax tako što ćete kliknuti gumb Instalacija ili gumb Advanced Install Options (Napredne opcije instaliranja) u pregledniku CD-a. Upravljački program za slanje telefaksa preuzmite s adrese: www.hp.
5. U odjeljku Local or Network Printer (Lokalni ili mrežni pisač) odaberite Local printer attached to this computer (Lokalni pisač spojen na ovo računalo). Kliknite Next (Dalje). NAPOMENA: Odaberite Local printer attached to this computer (Lokalni pisač spojen na ovo računalo) da biste upravljački program MFP Send Fax instalirali na mrežni pisač. Kada upravljački program instalirate na lokalni pisač, naziv pisača je HP MFP Send Fax.
7. HRWW Na padajućem izborniku Use the following port (Koristi sljedeći priključak) odaberite naziv ili IP adresu MFP-a. Kliknite Next (Dalje) te pođite na 13. korak.
10 8. Ako je vaše računalo nije spojeno na MFP, u odjeljku Select a Printer Port (Odaberi priključak pisača), odaberite Create a new port (Stvori novi priključak). 9. Na padajućem izborniku Type of port (Vrsta priključka) odaberite Standard TCP/IP Port (Standardni TCP/IP priključak). Kliknite Next (Dalje).
10. U dijaloškom okviru Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Čarobnjak za dodavanje standardnog TCP/IP priključka za pisač) kliknite Next (Dalje).
11. U odjeljku Add Port (Dodavanje priključka), upišite naziv MFP pisača ili IP adresu u tekstualni okvir Printer Name or IP Address (Naziv pisača ili IP adresa), a zatim kliknite Next (Dalje). NAPOMENA: Zadani naziv priključka je naziv koji ste unijeli u tekstualni okvir Printer Name or IP Address (Naziv pisača ili IP adresa). Taj naziv možete promijeniti tako da unesete novi u tekstualni okvir Port Name (Naziv priključka). 12. Pritisnite Finish (Završi).
13. U odjeljku Install Printer Software (Instaliraj softver pisača), kliknite Have Disk (Imam disk). 14. U dijaloškom okviru Install From Disk (Instaliranje s diska) kliknite Browse (Pregledaj).
15. Potražite i odaberite .INF datoteku s upravljačkim programom MFP Send Fax koju ste izdvojili u koraku 1. NAPOMENA: Dostupne su vam dvije verzije .INF datoteke: 32-bitna verzija za Windows 2000, Windows XP i Windows 7 te 64-bitna verzija za Windows XP Professional x64, Windows Vista i Windows 7. Ako odaberete pogrešnu verziju datoteke, prikazat će se sljedeća poruka: The specified location does not contain information about your printer (Navedeno mjesto ne sadrži informacije o pisaču). 16.
19. U tekstualnom okviru Printer name (Naziv pisača) u odjeljku Name Your Printer (Naziv vašeg pisača), unesite naziv za pisač. Zadani naziv pisača je HP MFP Send Fax. 20. Kliknite Next (Dalje).
21. U odjeljku Printer Sharing (Zajedničko korištenje pisača), kliknite Next (Dalje). NAPOMENA: Možete podijeliti pisač odabirom Share name (Zajednički naziv) u prozoru Printer Sharing (Zajedničko korištenje pisača). Upravljački program MFP Send Fax sada će biti dostupan za Point-and-Print povezivanje. Neke značajke, poput pregleda faksa, nisu dostupne ako upravljačkom programu pristupate pomoću Point-and-Print veze. 22.
NAPOMENA: Odabirom Yes (Da) za ispis probne stranice šaljete faks. Neće se ispisati stranica. a. HRWW U dijaloškom okviru Completing the Add Printer Wizard (Dovršavanje čarobnjaka za dodavanje pisača) kliknite Finish (Završi) da biste dovršili rad s čarobnjakom i nastavili sa slanjem probnog faksa.
b. U dijaloškom okviru HP MFP Send Fax kliknite karticu Faks poruka. NAPOMENA: Da biste poslali probnu stranicu nisu vam potrebne informacije iz Setup (Postave). Da biste podesili zadane informacije o pošiljatelju i postavke faksa za sve faksove, pogledajte Konfiguracija na stranici 57.
HRWW c. U tekstualnom okviru Fax Number (Broj faksa) u odjeljku Fax To (Primatelj), unesite broj faksa na koji će se stranica poslati, kliknite To -> (Prima) da biste unijeli broj na popis Fax Recipients (Primatelja faksova). d. Kliknite Send (Šalji).
e. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (Postava) prikazat će se prozor za pregled. Na alatnoj traci kliknite Send Fax (Šalji faks). f. Pojavit će se poruka s upitom je li ispisana probna stranica. Provjerite je li probna stranica ispisana na faksu primatelja, a zatim kliknite OK. NAPOMENA: Probna stranica isporučit će se na broj faksa koji ste unijeli u tekstualni okvir Fax Number (Broj faksa) na kartici Fax Job (Faks poruka).
5. U odjeljku Choose a local or network printer (Odabir lokalnog ili mrežnog pisača) kliknite gumb Add a local printer (Dodaj lokalni pisač). NAPOMENA: Odaberite Choose a local or network printer (Odabir lokalnog ili mrežnog pisača) kako biste instalirali upravljački program MFP Send Fax ili mrežni pisač. Kada upravljački program instalirate na lokalni pisač, naziv pisača je HP MFP Send Fax.
7. 22 Na padajućem izborniku Use an existing port (Upotreba postojećeg pisača) odaberite naziv ili IP adresu programa MFP. Kliknite Next (Dalje) te pođite na 12. korak.
HRWW 8. Ako računalo nije spojeno na MFP, odaberite Create a new port (Stvaranje novog priključka) u odjeljku Choose a printer port (Odabir priključka pisača). 9. Na padajućem izborniku Type of port (Vrsta priključka) odaberite Standard TCP/IP Port (Standardni TCP/IP priključak). Kliknite Next (Dalje).
10. U odjeljku Type a printer hostname or IP address (Unos naziv glavnog računala pisača ili IP adrese) unesite naziv MFP pisača ili IP adresu u tekstualni okvir Hostname or IP address (Naziv glavnog računala ili IP adresa), a zatim kliknite Next (Dalje). NAPOMENA: Zadani naziv priključka je naziv koji ste unijeli u tekstualni okvir Hostname or IP address (Naziv glavnog računala ili IP adresa). Taj naziv možete promijeniti na način da unesete novi u tekstualni okvir Port name (Naziv priključka).
11. U odjeljku Install the print driver (Instaliranje upravljačkog programa pisača) kliknite Have Disk (Imam disk). 12. U dijaloškom okviru Install From Disk (Instaliranje s diska) kliknite Browse (Pregledaj).
13. Potražite i odaberite .INF datoteku s upravljačkim programom MFP Send Fax koju ste izdvojili u koraku 1. NAPOMENA: Dostupne su vam dvije verzije .INF datoteke: 32-bitna verzija za Windows 2000, Windows XP i Windows Vista i Windows 7 te 64-bitna verzija za Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 i Windows 7 Ako odaberete pogrešnu verziju datoteke, prikazat će se sljedeća poruka: The specified location does not contain information about your printer (Navedeno mjesto ne sadrži informacije o pisaču).
17. U tekstualnom okviru Printer name (Naziv pisača) prikazuje se zadani naziv HP MFP Send Fax. Taj naziv možete promijeniti na način da unesete novi u tekstualni okvir. 18. Kliknite Next (Dalje).
19. Prikazuje se zaslon s opcijom probne stranice. Kako biste poslali probni faks drugom uređaju, kliknite Print a test page (Ispis probne stranice). NAPOMENA: Iako je opcija gumba naznačena s Print a test page (Ispis probne stranice), ne dolazi do lokalnog ispisivanja stranica. 20. Pritisnite Finish (Završi).
Deinstalirajte upravljački program HP MFP Send Fax Deinstalacija upravljačkog programa MFP Send Fax u sustavu Windows XP 1. Pritisnite Start, zatim Settings (Postavke), a zatim Printers and Faxes (Pisači i faksovi). 2. U prozoru Printers and Faxes (Pisači i faksovi) kliknite desnom tipkom miša na MFP pisač na kojemu je upravljački program instaliran, a zatim kliknite Delete (Izbriši). 3. Pritisnite Start, zatim Settings (Postavke), a zatim Printers and Faxes (Pisači i faksovi). 4.
30 Poglavlje 1 Postavljanje HRWW
2 HRWW Slanje faksova ● Pošaljite faks jednom primatelju ● Pošaljite faks višestrukim primateljima ● Pošaljite faks korištenjem imenika ● Poništite zadatak faksiranja ● Umetnite posebne znakove u broj faksa ● Uredite imenik ● Izvezite unose imenika u datoteku s vrijednostima odvojenima zarezom (CSV) ● Uvezite unose imenika iz CSV datoteke ● Glasovni pozivi i ponovni pokušaji 31
Pošaljite faks jednom primatelju 1. Otvorite dokument koji želite faksirati u programu u kojemu ste ga stvorili. 2. Kliknite File (Datoteka), a zatim kliknite Print (Ispis). 3. Na popisu pisača odaberite HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (U redu) ili Print (Ispis). NAPOMENA: Kliknite gumb koji šalje dokument na pisač. Njegov naziv će se možda razlikovati od programa do programa. 5. U odjeljku Fax To (Primatelj) dijaloškog okvira HP MFP Send Fax unesite ime primatelja, broj faksa i naziv tvrtke.
6. Kliknite Add to Phone Book (Dodaj u Imenik) da biste podatke o primatelju dodali u imenik programa MFP Send Fax. Ovaj je korak neobvezan. NAPOMENA: Kliknite Clear Fields (Isprazni polja) da biste uklonili sve vrijednosti iz tekstualnih okvira Recipient Name (Ime primatelja), Fax Number (Broj faksa) i Company Name (Naziv tvrtke). 7. Podaci za zadanu naslovnu stranicu prikazuju se u odjeljku Include With Fax (Pridruži faks poruci) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax.
10. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (postavljanje) prikazat će se pregled faks poruke. Pregledajte faks radi točnosti. NAPOMENA: Funkcija pregleda nije dostupna kada koristite Point-and-Print. Point-and-Print je značajka Windowsa koju možete koristiti da biste se spojili, ispisali ili faksirali na udaljeni pisač bez uporabe instalacijskog diska.
Pošaljite faks višestrukim primateljima 1. Otvorite dokument koji želite faksirati u programu u kojemu ste ga stvorili. 2. Kliknite File (Datoteka), a zatim kliknite Print (Ispis). 3. Na popisu pisača odaberite HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (U redu) ili Print (Ispis). NAPOMENA: Kliknite gumb koji šalje dokument na pisač. Njegov naziv će se možda razlikovati od programa do programa.
5. U odjeljku Fax To (Primatelj) dijaloškog okvira HP MFP Send Fax unesite ime primatelja, broj faksa i naziv tvrtke. Padajući okvir Recipient Name (Naziv primatelja) uključuje pojedinačne primatelje, kao i nazive grupa. Ako je tekstualni okvir prazan, a odabran je padajući popis, padajući popis sadrži 20 nedavno korištenih imena, složenih po abecednom redu. Ako je tekstualni okvir sadržavao tekst kada ste otvorili padajući izbornik, na popisu će se prikazati svi podudarni unosi.
9. Ako je omogućena značajka kodova za naplatu, unesite kod za naplatu u odjeljku Billing Information (Informacije za naplatu) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax. Kod za naplatu može se promijeniti za svaku pojedinačnu faks poruku. 10. Da biste poslali faks sa zadanim pošiljateljem, kvalitetom ispisa, podacima za obavijest i osobnim postavkama pregleda, kliknite Send (Šalji).
11. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (postavljanje) prikazat će se pregled faks poruke. Pregledajte faks radi točnosti. NAPOMENA: Funkcija pregleda nije dostupna kada koristite Point-and-Print. Point-and-Print je značajka Windowsa koju možete koristiti da biste se spojili, ispisali ili faksirali na udaljeni pisač bez uporabe instalacijskog diska.
Pošaljite faks korištenjem imenika 1. Otvorite dokument koji želite faksirati u programu u kojemu ste ga stvorili. 2. Kliknite File (Datoteka), a zatim kliknite Print (Ispis). 3. Na popisu pisača odaberite HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (U redu) ili Print (Ispis). NAPOMENA: Kliknite gumb koji šalje dokument na pisač. Njegov naziv će se možda razlikovati od programa do programa. 5. HRWW U dijaloškom okviru HP MFP Send Fax u odjeljku Fax To (Primatelj) kliknite ikonu knjige.
6. U dijaloškom okviru Add Recipients From Phone Book (Dodavanje primatelja iz Imenika) odaberite ime svakog primatelja faksa i kliknite To -> (Prima) da biste napunili polje Fax Recipients (Primatelji faksa). 7. Nakon što ste sve primatelje dodali u polje Fax Recipients (Primatelji faksa) kliknite OK (U redu). NAPOMENA: Maksimalan broj primatelja faksa je 100. 8. Podaci za zadanu naslovnu stranicu prikazuju se u odjeljku Include With Fax (Pridruži faks poruci) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax.
9. Ako je omogućena značajka kodova za naplatu, unesite kod za naplatu u odjeljku Billing Information (Informacije za naplatu) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax. Kod za naplatu može se promijeniti za svaku pojedinačnu faks poruku. 10. Da biste poslali faks svim primateljima faksa sa zadanim pošiljateljem, kvalitetom ispisa, podacima za obavijest i osobnim postavkama pregleda, kliknite Send (Šalji).
11. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (postavljanje) prikazat će se pregled faks poruke. Pregledajte faks radi točnosti. NAPOMENA: Funkcija pregleda nije dostupna kada koristite Point-and-Print. Point-and-Print je značajka Windowsa koju možete koristiti da biste se spojili, ispisali ili faksirali na udaljeni pisač bez uporabe instalacijskog diska.
Poništite zadatak faksiranja 1. Na upravljačkoj ploči MFP-a pritisnite crveni gumb Stop (Prekid). NAPOMENA: Na izborniku se prikazuje popis aktivnih poruka koje se mogu poništiti. 2. HRWW Odaberite željenu stavku za poništavanje i dodirnite OK (U redu).
Umetnite posebne znakove u broj faksa Tekstualno polje Fax Number (Broj faksa) osim brojeva od 0 do 9 prihvaća i posebne znakove. Tablica 2-1 Posebni znakovi 44 Posebni znak Funkcija - Koristite crticu u broju faksa da bi broj bilo lakše čitati. () Koristite okrugle zagrade u broju faksa da bi broj bilo lakše čitati. [] Koristite uglate zagrade da biste sakrili dio broja faksa tako da se ne prikazuje na naslovnici faksa, izvješćima o pozivima ili potvrdama e-pošte.
Uredite imenik Telefonski imenik se može koristiti za pohranjivanje podataka za kontakt koji se prikazuju u odjeljku Fax To (Primatelj) dijaloškog okvira HP MFP Send Fax. U telefonskom imeniku možete dodavati i uklanjati imena. Telefonski imenik programa MFP Send Fax može se uvesti i izvesti.
46 2. U dijaloškom okviru Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). Tako ćete otvoriti dijaloški okvir Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika) kliknite Add Entry (Dodaj unos) da biste otvorili dijaloški okvir Add Entry to Phone Book (Dodavanje unosa u telefonski imenik).
6. U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika) kliknite Add Entry (Dodaj unos) da biste dodali nova imena. 7. Kada završite s dodavanjem imena u imenik, kliknite OK (U redu). Dodavanje grupa u telefonski imenik NAPOMENA: Možete dodati grupu u telefonski imenik na kartici Fax Job (Faks poruka) tako što ćete kliknuti ikonu knjige ili na kartici Setup (Postavljanje) tako što ćete kliknuti Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
48 Poglavlje 2 Slanje faksova HRWW
2. HRWW U dijaloškom okviru Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) označite ime na popisu, a zatim kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
3. U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik) odaberite ime koje želite ukloniti te kliknite Delete (Obriši). Potvrdite brisanje u dijaloškom okviru CONFIRM (Potvrdi). Kliknuvši Yes (Da) zauvijek ćete taj unos izbrisati iz telefonskog imenika. Uredite imena u imeniku NAPOMENA: Možete uređivati imena u telefonskom imeniku na kartici Fax Job (Faks poruka) na način da kliknite ikonu knjige ili na kartici Setup (Postavljanje) tako što ćete kliknuti Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
HRWW Uredite imenik 51
2. 52 U dijaloškom okviru Add Recipients From Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) odaberite ime koje želite urediti te kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). Tako ćete otvoriti dijaloški okvir Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
3. U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik) označite postojeće ime i kliknite Edit (Uredi). Otvara se dijaloški okvir Edit Phone Book Entry (Uredi unos u telefonskom imeniku) i prikazuje trenutačne podatke za kontakt. Po potrebi uredite ime primatelja, broj faksa i naziv tvrtke te kliknite OK (U redu). Tako ćete se vratiti na dijaloški okvir Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
Izvezite unose imenika u datoteku s vrijednostima odvojenima zarezom (CSV) Podatke za kontakt može izvesti iz imenika u .CSV datoteku. 1. 2. 54 Imena iz imenika možete izvesti putem kartica Fax Job (Faks poruka) ili Setup (postavljanje). ● Kartica Fax Job (Faks poruka): U dijaloškom okviru Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) kliknite ikonu knjige, a zatim kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
Uvezite unose imenika iz CSV datoteke Podatke za kontakt možete uvesti u telefonski imenik iz ispravno oblikovane .CSV datoteke. Prilikom uvoza iz .CSV datoteke softver pretpostavlja da je prvi unos zaglavlje tako da se sadržaj prvoga unosa ne uvozi. Ako unos u .CSV datoteci nije ispravno oblikovan, program će zanemariti čitav zapis. 1. HRWW Imena iz imenika možete uvesti putem kartica Fax Job (Faks poruka) ili Setup (postavljanje).
Glasovni pozivi i ponovni pokušaji Glasovni pozivi nisu dio dnevnika aktivnosti faksa te ne generiraju izvješće T.30. Sljedeći odjeljci daju informacije o ponovnim pokušajima slanja faksa. Izvješće poziva faksa Nakon neuspjeha svih pokušaja slanja faksa, ispisat će se izvješće o faks pozivima. Ono prikazuje ID dnevnika faksiranja. Rezultat posljednjeg pokušaja ispisuje se u izvješću o faks pozivima. Izvješće o faks pozivima ne ispisuje se za glasovne pozive.
3 HRWW Konfiguracija ● Postavite podatke o pošiljatelju ● Postavite kvalitetu faksa ● Postavite postavke obavijesti ● Postavite podatke naslovne stranice ● Postavite osobne postavke pregleda ● Postavite osobne postavke upravljačkog programa pisača faksa ● Postavite konfiguraciju kodova za naplatu 57
Postavite podatke o pošiljatelju Zadani podaci o pošiljatelju umeću se na sve faksove koje šaljete pomoću upravljačkog programa MFP Send Fax, uključujući i naslovne stranice. Podaci o pošiljatelju se mogu promijeniti za pojedinačne faksove uporabom tekstualnih okvira na kartici Setup (Postava).
2. U odjeljku Sender Information (Podaci o pošiljatelju) u dijaloškom okviru Default Settings (Zadane postavke) unesite naziv zadanog pošiljatelja, naziv tvrtke, broj faksa i broj glasovnog telefona. NAPOMENA: Polja s podacima o pošiljatelju na kartici Setup (Postava) ažuriraju se kada se prvi puta upišu podaci o pošiljatelju u polje za podatke u dijaloškom okviru Default Settings (Zadane postavke). Ako kasnije promijenite zadane podatke o pošiljatelju, polja na kartici Setup (Postava) neće se ažurirati.
Postavite kvalitetu faksa Postavka kvalitete faksa određuje u kojoj razlučivosti MFP šalje faks. Na raspolaganju su vam sljedeće postavke kvalitete: ● Standardno: 200 x 100 točaka po inču (dpi) ● Fino: 200 x 200 dpi ● Superfino: 300 x 300 dpi Postavljanje kvalitete faksa 1. 60 Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke).
2. U odjeljku Fax Quality (Kvaliteta faksa) dijaloškog okvira Default Settings (Zadane postavke) odaberite zadanu kvalitetu za slanje faksova. 3. Pritisnite OK (Dodaj/Uredi). NAPOMENA: Da biste istovremeno podesili sve zadane podatke, odaberite podatke o pošiljatelju, obavijest, naslovnu stranicu i postavke pregleda, a zatim kliknite OK (U redu).
Postavite postavke obavijesti Postavke obavijesti određuju kada se i kako šalje obavijest o statusu odlaznog faksa. 1. Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke). 2. U odjeljku Notification (Obavijest) dijaloškog okvira Default Settings (Zadane postavke) odaberite kada želite primati obavijesti: 3. 62 ● Ništa: obavijest se ne šalje. ● This Job (Za ovaj dokument): obavijest se šalje prilikom slanja faksa.
NAPOMENA: Da biste obavijesti mogli primati e-poštom, na MFP-u morate konfigurirati funkciju e-pošte. 4. Pritisnite OK (Dodaj/Uredi). NAPOMENA: Da biste istovremeno podesili sve zadane podatke, odaberite podatke o pošiljatelju, kvalitetu faksa, naslovnu stranicu i postavke pregleda, a zatim kliknite OK (U redu).
Postavite podatke naslovne stranice Standardizirajte izgled naslovne stranice faksa uporabom zadane naslovne stranice. Na raspolaganju su vam polja za bilješke, redak za predmet, logotip tvrtke ili neku drugu sliku. Za pojedinačne dokumente postavke naslovne stranice mogu se urediti na kartici Fax Job (Dokument za slanje). 64 1. Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke). 2.
6. Pretražite i odaberite bitmap datoteku slike, poput logotipa tvrtke. NAPOMENA: Bitmap slika se na naslovnoj stranici konvertira u nijanse sivog i smješta se na gornjoj prvoj trećini stranice. 7. Pritisnite OK (Dodaj/Uredi). NAPOMENA: Da biste istovremeno podesili sve zadane podatke, odaberite podatke o pošiljatelju, kvalitetu faksa, obavijest i postavke pregleda, a zatim kliknite OK (U redu).
Postavite osobne postavke pregleda Pregled možete prilagoditi tako da prije slanja automatski vidite pregled svakog dokumenta koji šaljete. 1. Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke). 2. U odjeljku Preview (Pregled) dijaloškog okvira Default Settings (Zadane postavke) odaberite Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) da biste automatski prikazali svaki faks prije nego što ga pošaljete.
Postavite osobne postavke upravljačkog programa pisača faksa 1. Pritisnite Start, zatim Settings (Postavke), a zatim Printers and Faxes (Pisači i faksovi). 2. U oknu Printers and Faxes (Pisači i faksovi) kliknite desnu tipku miša na HP MFP Send Fax, a zatim kliknite Printing Preferences (Osobne postavke). 3. U dijaloškom okviru HP MFP Send Fax Document Properties (HP MFP Send Fax Značajke dokumenta) kliknite Paper/Quality (Papir/kvaliteta) da biste podesili zadane značajke papira i kvalitete.
4. Kliknite Services (Usluge) da biste provjerili status pisača i zaliha ili pokrenuli ugrađeni web poslužitelj. Kartica Services (Usluge) pojavljuje se samo ako je upravljački program MFP Send Fax spojen s valjanim TCP/IP ulazom. NAPOMENA: Pogledajte u odgovarajući korisnički priručnik za MFP za više informacija o ugrađenom web poslužitelju. 5. 68 Da biste spremili promjene zadanih postavki i zatvorili dijaloški okvir, kliknite OK (U redu).
Postavite konfiguraciju kodova za naplatu HP MFP Send Fax podržava uporabu kodova za naplatu prilikom slanja faksova. 1. Na početnom zaslonu pomaknite se do gumba Administracija i dodirnite ga. 2. Otvorite sljedeće izbornike: 3. ● Postavke faksa ● Postavke slanja faksa ● Postavljanje slanja faksa ● Šifre obračuna Dodirnite značajku Omogući šifre obračuna kako biste omogućili kodove za naplatu.
70 Poglavlje 3 Konfiguracija HRWW
4 HRWW Riješite probleme ● Funkcionalne pogreške ● Poruke upozorenja ● Poruke pogreške 71
Funkcionalne pogreške Probna stranica se ne ispisuje Pogledajte podatke o konfiguraciji MFP Send Fax na upravljačkoj ploči MFP-a da biste utvrdili je li instalacija upravljačkog programa bila uspješna te je li omogućena značajka PC Fax Send (Slanje faksa s računala). 1. Na početnom zaslonu pomaknite se do gumba Administracija i dodirnite ga. 2. Otvorite sljedeće izbornike: ● Postavke faksa ● Postavke slanja faksa ● Postavljanje slanja faksa ● Opće postavke slanja faksa 3.
4. Na padajućem izborniku Automatic Configuration (Automatsko konfiguriranje) odaberite Update Now (Ažuriraj sada). 5. Pritisnite OK (Dodaj/Uredi). Potvrda e-poštom nije primljena Potvrda e-poštom neće biti poslana ako faks primatelja ne odgovori na poziv, ako je zauzet ili ako nije premašen broj postavljen za ponovno biranje istog broja. Nakon što MFP dostigne određeni broj ponovnih poziva, šalje se obavijest o potvrdi.
Dovršite ažuriranje strojno-programske opreme: 1. Provjerite je li strojno-programska verzija ažurirana na najnoviju moguću. Ako strojno-programska verzija nije ažurirana, pogledajte Nadogradite firmver MFP-a i preuzmite upravljački program na stranici 4. 2. Isključite MFP i ponovno ga uključite. 3. Na početnom zaslonu pomaknite se do gumba Administracija i dodirnite ga. 4. Otvorite sljedeće izbornike: 5.
1. Pritisnite Start, zatim Settings (Postavke), a zatim Printers and Faxes (Pisači i faksovi). 2. U odjeljku Printer Tasks (Zadaci pisača) u prozoru Printers and Faxes (Pisači i faksovi) kliknite desnom tipkom miša na MFP, a zatim kliknite Properties (Svojstva). 3. U dijaloškom okviru HP MFP Send Fax Properties (Svojstva programa HP MFP Send Fax) kliknite Device Settings (Postavke uređaja). 4.
1. Na početnom zaslonu pomaknite se do gumba Administracija i dodirnite ga. 2. Otvorite sljedeće izbornike: 3. ● Postavke faksa ● Postavke slanja faksa ● Postavljanje slanja faksa ● Šifre obračuna Dodirnite značajku Omogući šifre obračuna kako biste omogućili kodove za naplatu. NAPOMENA: Kako biste onemogućili kodove za naplatu, poništite odabir značajke Omogući šifre obračuna dodirnite gumb Spremi, a zatim preskočite preostale korake.
4. Na padajućem izborniku Automatic Configuration: (Automatsko konfiguriranje:) odaberite Update Now (Ažuriraj sada). 5. Pritisnite OK (Dodaj/Uredi). Promijenjene postavke ne primjenjuju se u Point-and-Print instalaciji Ako koristite Point-and-Print instalaciju, obavijesti, kodovi za naplatu, dužina koda za naplatu i značajke omogućene na faksu ne mogu se ažurirati putem značajke Update Now (Ažuriraj sada).
Poruke upozorenja Prilikom uporabe upravljačkog programa HP MFP Send Fax možda ćete vidjeti sljedeće upozorenje. Značajka faksa za računalo može biti onemogućena kod upozorenja MFP-a Upozorenje PC fax feature may be disabled at the MFP (Značajka Faks s računala na MFP uređaju onemogućena) pojavljuje se ako je promijenjen priključak upravljačkog programa. Ažuriranje postavki konfiguracije: 78 1. U okviru poruke MFP Send Fax Warning (Upozorenje programa MFP Send Fax kliknite OK (U redu). 2.
Poruke pogreške Ako se pojavi problem s faksom koji sprječava ili prekida slanje ili primanje faksa, stvara se poruka o grešci koja pomaže prilikom utvrđivanja uzroka problema. Ovdje se nalazi popis poruka te njihovi uzroci/rješenja. Tablica 4-1 Poruke o pogreškama Potreban je barem jedan broj faksa Uzrok Rješenje Nije unesen broj faksa u tekstualni okvir Fax Number (Broj faksa) na kartici Fax Job (Faks poruka).
Datoteku nije moguće pronaći Uzrok Rješenje Poslan je faks s nevaljanom putanjom definiranom u tekstualnom okviru Image (Slika) na kartici Fax Job (Faks poruka) ili Setup (Postava). Unesite valjanu putanju do slike u tekstualni okvir Image (Slika) na kartici Fax Job (Faks poruka) ili Setup (Postava). Poslan je faks s putanjom do datoteke slike koje nema u tekstualnom okviru Image (Slika) na kartici Fax Job (Faks poruka) ili Setup (Postava).
Podaci nisu valjani Uzrok Rješenje Tip ili oblikovanje datoteke je neispravno. Datoteka mora biti .CSV datoteka. Nije napravljeno mapiranje za minimalan broj obveznih polja Uzrok Rješenje Mapiranje između polja imena i broja telefona (minimalno) nije mapirano prema .CSV datoteci. Ponovno uvezite datoteku. U dijaloškom okviru Mapping (Mapiranje) odaberite ispravno mapiranje za polja koja nisu ispravno mapirana. Navedeno isto ime za grupu Uzrok Rješenje Već postoji grupa s istim nazivom.
82 Poglavlje 4 Riješite probleme HRWW
faksa koristite posebne znakove u broju 44 Kazalo G glasovni pozivi i ponovni pokušaji 56 H hardver podržani 3 A ažuriranje postavki 76 B bitmapa nedostaje na naslovnoj stranici 74 D datoteka s vrijednostima odvojenima zarezom (CSV) izvezite unose imenika u 54, 55 deinstaliraj upravljački program MFP Send Fax 29 E e-pošta konfiguriraj 6 onemogućene obavijesti 72 potvrda nije primljena 73 F faks 31 konfiguriraj kvalitetu 60 pregled zadatka skriven 74 slanje jednom primatelju 32 slanje preko imenika 39 s
podaci o kontaktima uredite imenik s kartice Fax Job (Zadatak faksiranja) 45 podaci o kontaktu brisanje iz imenika 47 dodajte u imenik s kartice Fax Job (Zadatak faksiranja) 45 dodajte u imenik s kartice Setup (Postavljanje) 45 izvezite iz imenika s kartice Fax Job (Zadatak faksiranja) 54 izvezite iz imenika s kartice Setup (Postavljanje) 54 uredite u imeniku s kartice Fax Job (Zadatak faksiranja) 50 uredite u imeniku s kartice Setup (Postavljanje) 50 uvezite u imenik s kartice Fax Job (Zadatak faksiranja)
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
