ACCESORIU 500 DE FAX ANALOGIC Ghidul driverului Send Fax (Trimitere fax)
Accesoriu 500 de fax analogic HP Ghidul driverului Send Fax (Trimitere fax)
Drept de autor şi licenţă Informaţii referitoare la mărci © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows XP® şi Windows Vista® sunt mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în SUA. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor. Informaţiile din acest document pot fi modificate fără notificare prealabilă.
Cuprins 1 Configurare ...................................................................................................................... 1 Introducere .............................................................................................................................. 2 Cerinţe de sistem ..................................................................................................................... 3 Sisteme de operare ......................................................................
Apeluri vocale şi reîncercări .................................................................................................... 57 Raport apel de fax .................................................................................................. 57 Jurnal de activitate fax ............................................................................................. 57 Raport T.30 ............................................................................................................
1 ROWW Configurare ● Introducere ● Cerinţe de sistem ● Instalarea driverului MFP Send Fax ● Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax 1
Introducere Puteţi să utilizaţi driverul MFP Send Fax al echipamentului MFP HP LaserJet pentru a trimite faxuri de la computer către unul sau mai multe echipamente multifuncţionale periferice (MFP) HP. După ce este instalat, driverul poate fi accesat prin imprimarea către driverul MFP Send Fax. Acest ghid descrie funcţiile de fax care sunt incluse cu driverul MFP Send Fax. Convenţii folosite în acest ghid SFAT: Sfaturile conţin recomandări utile sau scurtături.
Cerinţe de sistem Sisteme de operare Driverul MFP Send Fax este acceptat pe următoarele sisteme de operare: ● Windows® XP SP2 sau o versiune ulterioară, pe 32 de biţi NOTĂ: Microsoft a încetat să mai furnizeze asistenţă generală pentru Windows XP din aprilie 2009. HP va continua să ofere asistenţa cea mai bună posibilă pentru sistemul de operare XP indisponibil.
Instalarea driverului MFP Send Fax Determinaţi dacă echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax Versiunile cele mai recente ale firmware-ului echipamentului MFP conţin suport pentru driverul MFP Send Fax. 1. Din ecranul principal, derulaţi şi atingeţi butonul Administrare. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Setări fax ● Setări de trimitere faxuri ● Configurare trimitere fax ● Setări generale trimitere fax Atingeţi opţiunea Trimitere fax de la PC.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. În panoul Select operating system (Selectare sistem de operare), faceţi clic pe Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Încrucişare sistem de operare (BIOS, firmware, diagnosticare etc.)). c.
4. e. În caseta text File Name (Nume fişier) din fereastra Save As (Salvare ca) care se deschide, tastaţi amplasarea de pe computer în care doriţi să salvaţi fişierul driverului MFP Send Fax. f. Faceţi clic pe Save (Salvare). g. După ce s-a descărcat fişierul, închideţi caseta de dialog File Download (Descărcare fişier), dacă este necesar. Instalaţi fişierul firmware descărcat.
7. Tastaţi numărul minim de cifre pe care doriţi să le conţină codul de facturare, apoi atingeţi butonul OK. 8. Atingeţi butonul Salvare. Instalarea driverului Instalaţi driverul MFP Send Fax utilizând expertul Adăugare imprimantă din Windows: NOTĂ: Dacă utilizaţi CD-ul cu software furnizat cu echipamentul MFP, puteţi să instalaţi driverul Send Fax făcând clic pe butonul Install (Instalare) sau pe butonul Advanced Install Options (Opţiuni avansate de instalare) din browserul pentru CD.
5. Sub Local or Network Printer (Imprimantă locală sau în reţea), selectaţi Local printer attached to this computer (Imprimantă locală ataşată acestui computer). Faceţi clic pe Next (Următorul). NOTĂ: Selectaţi Local printer attached to this computer (Imprimantă locală ataşată acestui computer) pentru a instala driverul MFP Send Fax pe o imprimantă de reţea. Numele imprimantei este HP MFP Send Fax când driverul este instalat pe o imprimantă locală.
7. ROWW În meniul vertical Use the following port (Se utilizează portul următor), selectaţi numele sau adresa IP a echipamentului MFP. Faceţi clic pe Next (Următorul), apoi mergeţi la pasul 13.
10 8. Dacă computerul nu este conectat la echipamentul MFP, selectaţi Create a new port (Creare port nou) sub Select a Printer Port (Selectaţi un port de imprimantă). 9. În meniul vertical Type of port (Tip port), selectaţi Standard TCP/IP Port (Port TCP/IP standard). Faceţi clic pe Next (Următorul).
10. În caseta de dialog Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard (Expert adăugare port imprimantă TCP/IP standard) faceţi clic pe Next (Următorul).
11. Sub Add Port (Adăugare port), tastaţi numele de imprimantă sau adresa IP a echipamentului MFP în caseta text Printer Name or IP Address (Nume imprimantă sau adresă IP), apoi faceţi clic pe Next (Următorul). NOTĂ: Numele implicit al port-ului este numele pe care l-aţi tastat în caseta text Printer Name or IP Address (Nume imprimantă sau adresă IP). Puteţi să modificaţi acest nume tastând un nume nou în caseta text Port Name (Nume port). 12. Faceţi clic pe Finish (Finalizare).
13. Sub Install Printer Software (Instalare software imprimantă), faceţi clic pe Have Disk (De pe disc). 14. În caseta de dialog Install From Disk (Instalare de pe disc), faceţi clic pe Browse (Răsfoire).
15. Răsfoiţi şi selectaţi fişierul .INF al driverului MFP Send Fax extras în pasul 1. NOTĂ: Sunt disponibile două versiuni ale fişierului .INF: o versiune pe 32 de biţi pentru Windows 2000, Windows XP şi Windows 7 şi o versiune pe 64 de biţi pentru Windows XP Professional x64, Windows Vista şi Windows 7.
19. În caseta text Printer name (Nume imprimantă) sub Name Your Printer (Denumiţi imprimanta), tastaţi un nume pentru imprimantă. Numele implicit al imprimantei este HP MFP Send Fax. 20. Faceţi clic pe Next (Următorul).
21. Sub Printer Sharing (Partajare imprimantă), faceţi clic pe Next (Următorul). NOTĂ: Puteţi să partajaţi imprimanta selectând Share name (Partajare nume) în fereastra Printer Sharing (Partajare imprimantă). Driverul MFP Send Fax devine disponibil pentru o conexiune Point-and-Print (Indicare şi imprimare). Unele caracteristici, precum previzualizare fax, nu sunt disponibile dacă driverul este accesat utilizând o conexiune Point-and-Print (Indicare şi imprimare). 22.
NOTĂ: Selectând Yes (Da) pentru a imprima o pagină de test, se trimite un fax. Nu se imprimă nici o pagină. a. ROWW În caseta de dialog Completing the Add Printer Wizard (Terminarea expertului de adăugare a imprimantei), faceţi clic pe Finish (Terminare) pentru a termina expertul şi a continua trimiterea unui fax de test.
b. În caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe fila Fax Job (Lucrare fax). NOTĂ: Nu sunt necesare informaţiile Setup (Configurare) pentru a trimite o pagină de test. Pentru a stabili setările pentru informaţiile despre expeditor şi de fax pentru toate faxurile, consultaţi Configurare, la pagina 59.
ROWW c. În caseta text Fax Number (Nr. de fax) de sub Fax to (Fax către), tastaţi numărul faxului unde va fi trimisă pagina de test, faceţi clic pe To (Către) -> pentru a introduce numărul în lista de Fax Recipients (Destinatari fax). d. Faceţi clic pe Send (Trimitere).
e. Fereastra de previzualizare se deschide dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare înainte de trimitere fax) în fila Setup (Configurare). Pe bara de activităţi, faceţi clic pe Send Fax (Trimitere fax). f. Apare un mesaj cu întrebarea dacă s-a imprimat pagina de test. Verificaţi dacă s-a imprimat pagina de test pe aparatul de fax de destinaţie, apoi faceţi clic pe OK.
5. Sub Choose a local or network printer (Alegeţi o imprimantă locală sau în reţea), faceţi clic pe butonul Add a local printer (Adăugare imprimantă locală). NOTĂ: Selectaţi Choose a local or network printer (Alegeţi o imprimantă locală sau în reţea) pentru a instala driverul MFP Send Fax pe o imprimantă de reţea. Numele imprimantei este HP MFP Send Fax când driverul este instalat pe o imprimantă locală.
7. 22 În meniul vertical Use an existing port (Se utilizează un port existent), selectaţi numele sau adresa IP a echipamentului MFP. Faceţi clic pe Next (Următorul), apoi mergeţi la pasul 12.
ROWW 8. În cazul în care computerul nu este conectat la echipamentul MFP, selectaţi Create a new port (Se creează un port nou) sub Choose a printer port (Alegeţi un port de imprimantă). 9. În meniul vertical Type of port (Tip port), selectaţi Standard TCP/IP Port (Port TCP/IP standard). Faceţi clic pe Next (Următorul).
10. Sub Type a printer hostname or IP address (Tastaţi numele de gazdă al imprimantei sau adresa IP), tastaţi numele de imprimantă sau adresa IP a echipamentului MFP în caseta text Hostname or IP address (Nume de gazdă sau adresă IP), apoi faceţi clic pe Next (Următorul). NOTĂ: Numele implicit al port-ului este numele pe care l-aţi tastat în caseta text Hostname or IP address (Nume de gazdă sau adresă IP). Puteţi să modificaţi acest nume tastând un nume nou în caseta text Port name (Nume port).
11. Sub Install the print driver (Instalare driver de imprimare), faceţi clic pe Have Disk (Disc disponibil). 12. În caseta de dialog Install From Disk (Instalare de pe disc), faceţi clic pe Browse (Răsfoire).
13. Răsfoiţi şi selectaţi fişierul .INF al driverului MFP Send Fax extras în pasul 1. NOTĂ: Sunt disponibile două versiuni ale fişierului .
17. În caseta text Printer name (Nume imprimantă) este afişat numele implicit HP MFP Send Fax. Puteţi să modificaţi acest nume tastând un nume nou în caseta text Nume port. 18. Faceţi clic pe Next (Următorul).
19. Se afişează un ecran cu o opţiune de pagină de test. Pentru a trimite un fax de test către alt aparat, faceţi clic pe Print a test page (Imprimare pagină de testare). NOTĂ: Deşi opţiunea pentru buton este etichetată Print a test page (Imprimare pagină de testare), local nu se imprimă nicio pagină. 20. Faceţi clic pe Finish (Finalizare).
Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax Dezinstalarea driverului MFP Send Fax în Windows XP 1. Faceţi clic pe Start, Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri). 2. În fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri), faceţi clic dreapta pe imprimanta echipamentului MFP unde este instalat MFP Send Fax, apoi faceţi clic pe Delete (Ştergere). 3. Faceţi clic pe Start, Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri). 4.
30 Capitolul 1 Configurare ROWW
2 ROWW Trimiterea faxurilor ● Trimiterea unui fax către un singur destinatar ● Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari ● Trimiterea unui fax prin utilizarea agendei telefonice ● Revocarea unei lucrări de fax ● Introducerea caracterelor speciale în numărul de fax ● Editarea agendei telefonice ● Exportul intrărilor din agenda telefonică într-un fişier formatat cu valori separate prin virgule (CSV) ● Importul intrărilor de agendă telefonică dintr-un fişier formatat cu valori separate
Trimiterea unui fax către un singur destinatar 1. Deschideţi documentul de trimis prin fax în programul software în care a fost creat. 2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). 3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante. 4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare). NOTĂ: Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă. Este posibil ca eticheta butonului să nu fie aceeaşi în toate programele. 5.
6. Faceţi clic pe Add to Phone Book (Adăugare în agenda telefonică) pentru a adăuga informaţiile despre destinatar în agenda telefonică Send Fax (Trimitere fax) a echipamentului MFP. Acest pas este opţional. NOTĂ: Faceţi clic pe Clear Fields (Golire câmpuri) pentru a elimina toate valorile din casetele text Recipient Name (Nume destinatar), Fax Number (Număr fax) şi Company Name (Nume firmă). 7.
10. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare înainte de trimitere fax) în fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului. NOTĂ: Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-Print (Indicare şi imprimare).
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari 1. Deschideţi documentul de trimis prin fax în programul software în care a fost creat. 2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). 3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante. 4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare). NOTĂ: Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă. Este posibil ca eticheta butonului să nu fie aceeaşi în toate programele.
5. Sub Fax To (Fax către) din caseta de dialog HP MFP Send Fax, tastaţi numele destinatarului, numărul de fax şi numele firmei. Caseta cu derulare verticală Recipient Name (Nume destinatar) include destinatari individuali precum şi nume de grupuri. În cazul în care caseta text este goală iar lista verticală este selectată, lista verticală conţine primele 20 din numele utilizate cel mai recent, sortate în ordine alfabetică.
8. Repetaţi paşii de la 5 la 7 pentru fiecare destinatar al faxului. Faxul se trimite către toate numele care apar în câmpul FaxRecipients (Destinatari fax). 9. Dacă este activată caracteristica de cod facturare, tastaţi codul de facturare sub Billing Information (Informaţii facturare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de facturare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală. 10.
11. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare înainte de trimitere fax) în fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului. NOTĂ: Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-Print (Indicare şi imprimare).
Trimiterea unui fax prin utilizarea agendei telefonice 1. Deschideţi documentul de trimis prin fax în programul software în care a fost creat. 2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). 3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante. 4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare). NOTĂ: Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă. Este posibil ca eticheta butonului să nu fie aceeaşi în toate programele. 5.
6. În caseta de dialog Add Recipients From Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică), selectaţi numele fiecărui destinatar de fax şi faceţi clic pe To (Către) -> pentru a completa câmpul Fax Recipients (Destinatari fax). 7. După ce aţi adăugat toţi destinatarii de faxuri, faceţi clic pe To (Către) -> pentru a adăuga informaţiile despre destinatar în câmpul Fax Recipients (Destinatari fax). NOTĂ: 8. Numărul maxim de destinatari de fax este 100.
9. Dacă este activată caracteristica de cod facturare, tastaţi codul de facturare sub Billing Information (Informaţii facturare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de facturare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală. 10. Pentru a trimite faxul către toţi destinatarii cu informaţiile implicite pentru expeditor, calitate fax, notificare şi preferinţe de previzualizare, faceţi clic pe Send (Trimitere).
11. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare înainte de trimitere fax) în fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului. NOTĂ: Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-Print (Indicare şi imprimare).
Revocarea unei lucrări de fax 1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi butonul roşu Stop. NOTĂ: 2. ROWW Se afişează un meniu care listează lucrările active care pot fi anulate. Selectaţi elementul dorit pentru anulare şi atingeţi OK.
Introducerea caracterelor speciale în numărul de fax Câmpul text Fax Number (Număr fax) acceptă caractere speciale, în afară de numerele de la 0 la 9. Tabelul 2-1 Caractere speciale 44 Caracter special Funcţie - Utilizaţi o liniuţă în numărul de fax pentru a-l face mai lizibil. () Utilizaţi paranteze în numărul de fax pentru a-l face mai lizibil.
Editarea agendei telefonice Agenda telefonică se poate utiliza pentru a stoca informaţiile de contact care apar sub Fax To (Fax către) în caseta de dialog HP MFP Send Fax. Se pot adăuga sau se pot şterge nume în/din agenda telefonică. Agenda telefonică MFP Send Fax se poate importa sau exporta.
46 2. În caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică), faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Add Entry (Adăugare intrare) pentru a deschide caseta de dialog Add Entry to Phone Book (Adăugare intrare în agenda telefonică).
6. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Add Entry (Adăugare intrare) pentru a adăuga şi alte nume. 7. Faceţi clic pe OK când aţi terminat de adăugat nume în agenda telefonică. Adăugarea de grupuri la agenda telefonică NOTĂ: Puteţi să adăugaţi un grup în agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), făcând clic pe pictograma carte, fie din fila Setup (Configurare), făcând clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
48 Capitolul 2 Trimiterea faxurilor ROWW
2. ROWW În caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică) evidenţiaţi un nume din listă şi faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
3. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică), selectaţi numele pe care doriţi să îl ştergeţi, apoi faceţi clic pe Delete (Ştergere). Verificaţi ştergerea în caseta de dialog CONFIRM (CONFIRMARE). Dacă faceţi clic pe Yes (Da), intrarea se va şterge permanent din agenda telefonică.
ROWW Editarea agendei telefonice 51
2. 52 În caseta de dialog Add Recipients From Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică), selectaţi numele pe care doriţi să îl editaţi, apoi faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
3. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică), evidenţiaţi un nume existent şi faceţi clic pe Edit (Editare). Caseta de dialog Edit Phone Book Entry (Editare intrare agendă telefonică) se deschide şi afişează informaţiile de contact curente. Editaţi valorile Recipient Name (Nume destinatar), Fax Number (Număr fax) şi Company Name (Nume firmă) după cum este necesar, apoi faceţi clic pe OK. Sunteţi readus la caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
Exportul intrărilor din agenda telefonică într-un fişier formatat cu valori separate prin virgule (CSV) Informaţiile de contact se pot exporta din agenda telefonică într-un fişier .CSV. 1. 2. 54 Puteţi să exportaţi numele din agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), fie din fila Setup (Configurare).
Importul intrărilor de agendă telefonică dintr-un fişier formatat cu valori separate prin virgule (CSV) Puteţi să importaţi în agenda telefonică informaţii de contact dintr-un fişier .CSV formatat corect. La importul dintr-un fişier .CSV, software-ul presupune că prima înregistrare din fişier este o înregistrare de antet, astfel încât conţinutul primei înregistrări nu este importat. Dacă fişierul .CSV nu este formatat corect, programul înlătură întreaga înregistrare. 1. 2.
3. 56 După validarea fişierului evidenţiat, se deschide caseta de dialog Map Fields (Mapare câmpuri). Evidenţiaţi o intrare din coloana From (De la), apoi evidenţiaţi un câmp din coloana To (Către). Faceţi clic pe Map (Mapare). Trebuie să selectaţi mapările pentru câmpurile Name (Nume) şi Phone Number (Număr de telefon). Specificarea unei mapări pentru câmpul Company (Firmă) este opţională. Selecţiile de mapare pe care le faceţi aici se aplică la toate înregistrările din fişierul .CSV.
Apeluri vocale şi reîncercări Apelurile vocale nu sunt incluse în jurnalul activităţilor de fax şi nu generează un raport T.30. Următoarele secţiuni oferă informaţii despre reîncercările unei lucrări de fax. Raport apel de fax Când toate încercările de fax au fost epuizate, se va imprima un Raport apeluri de fax pentru o trimitere de fax. Acesta prezintă ID-ul jurnalului lucrărilor de fax. Rezultatul ultimei încercări este imprimat într-un Raport apeluri de fax.
58 Capitolul 2 Trimiterea faxurilor ROWW
3 ROWW Configurare ● Setarea informaţiilor despre expeditor ● Setarea calităţii faxului ● Stabilirea setărilor de notificare ● Setarea informaţiilor despre copertă ● Setarea preferinţei de previzualizare ● Setarea preferinţelor de imprimantă pentru driverul de fax ● Setarea configuraţiei pentru coduri de facturare 59
Setarea informaţiilor despre expeditor Informaţiile implicite despre expeditor sunt incluse pe toate faxurile care se expediază utilizând driverul MFP Send Fax, inclusiv pe coperţi. Informaţiile despre expeditor pot fi modificate pentru faxuri individuale, utilizând câmpurile text din fila Setup (Configurare).
2. Sub Sender Information (Informaţii despre expeditor) din caseta de dialog Default Settings (Setări implicite), tastaţi valorile implicite pentru numele expeditorului, numele firmei, numărul de fax şi numărul de telefon vocal. NOTĂ: Informaţiile din câmpurile cu informaţii despre expeditor din fila Setup (Configurare) sunt actualizate la prima introducere a acestora în câmpurile cu informaţii despre expeditor din caseta de dialog Default Settings (Setări implicite).
Setarea calităţii faxului Setarea pentru calitatea faxului defineşte rezoluţia utilizată de echipamentul MFP pentru trimiterea faxului. Setările de calitate disponibile sunt următoarele: ● Standard: 200 x 100 dpi (dots per inch - puncte pe inch) ● Fină: 200 x 200 dpi ● Superfină: 300 x 300 dpi Setarea calităţii de fax 1. 62 Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite).
2. Sub Fax Quality (Calitate fax) în caseta de dialog Default Settings (Setări implicite), selectaţi calitatea implicită pentru a trimite faxuri. 3. Faceţi clic pe OK. NOTĂ: Pentru a seta toate informaţiile implicite în acelaşi timp, selectaţi setările referitoare la informaţii despre expeditor, notificare, copertă şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK.
Stabilirea setărilor de notificare Setările de notificare determină când şi cum se trimite notificarea reprezentând starea unui fax trimis. 1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite). 2. Sub Notification (Notificare) în caseta de dialog Default Settings (Setări valori implicite), selectaţi când doriţi să primiţi notificări: 3. 64 ● Fără: notificarea nu se trimite. ● This Job (Această lucrare): notificarea se trimite la expedierea unui fax.
NOTĂ: 4. Funcţia e-mail trebuie configurată pe MFP pentru a se primi o notificare prin e-mail. Faceţi clic pe OK. NOTĂ: Pentru a seta toate informaţiile implicite în acelaşi timp, selectaţi setările referitoare la informaţii despre expeditor, calitate fax, copertă şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK.
Setarea informaţiilor despre copertă Standardizaţi aspectul coperţii pentru fax utilizând o copertă implicită. Sunt disponibile câmpuri pentru note, o linie de subiect şi sigla unei firme sau altă imagine. Setările coperţii pot fi modificate în fila Fax Job (Lucrare Fax) pentru lucrări de fax individuale. 66 1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite). 2.
6. Răsfoiţi şi selectaţi un fişier imagine bitmap, cum ar fi sigla unei firme. NOTĂ: Imaginea bitmap este convertită în tonuri de gri pe copertă şi este amplasată în treimea superioară a paginii. 7. Faceţi clic pe OK. NOTĂ: Pentru a seta toate informaţiile implicite în acelaşi timp, selectaţi setările referitoare la informaţii despre expeditor, calitate fax, notificare şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK.
Setarea preferinţei de previzualizare Preferinţa de previzualizare poate fi setată pentru previzualizarea automată a fiecărei lucrări de fax înaintea trimiterii. 1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite). 2. Sub Preview (Previzualizare) în caseta de dialog Default Settings (Setări implicite), selectaţi Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare înainte de trimitere fax) pentru a previzualiza automat fiecare fax înaintea trimiterii.
Setarea preferinţelor de imprimantă pentru driverul de fax 1. Faceţi clic pe Start, Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri). 2. În fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri), faceţi clic dreapta pe HP MFP Send Fax (HP MFP Trimitere Fax) şi apoi clic pe Printing Preferences (Preferinţe imprimare). 3.
4. Faceţi clic pe Services (Servicii) pentru a verifica starea imprimantei şi a consumabilelor sau pentru a porni serverul Web încorporat. Opţiunile din fila Services (Servicii) apar numai dacă driverul MFP Send Fax este conectat la un port TCP/IP corect. NOTĂ: Consultaţi ghidul de utilizare corespunzător al echipamentului MFP pentru mai multe informaţii despre serverul Web încorporat: 5.
Setarea configuraţiei pentru coduri de facturare HP MFP Send Fax acceptă utilizarea codurilor de facturare când se trimit faxuri. 1. Din ecranul principal, derulaţi şi atingeţi butonul Administrare. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Setări fax ● Setări de trimitere faxuri ● Configurare trimitere fax ● Coduri de facturare Atingeţi caracteristica Activare coduri facturare pentru a activa codurile de facturare.
72 Capitolul 3 Configurare ROWW
4 ROWW Rezolvarea problemelor ● Erori funcţionale ● Mesaje de avertizare ● Mesaje de eroare 73
Erori funcţionale Pagina de test nu se imprimă Vizualizaţi informaţiile despre configuraţia MFP Send Fax de pe panoul de control al echipamentului MFP pentru a determina dacă driverul s-a instalat cu succes şi dacă este activată caracteristica PC Fax Send (Trimitere fax PC). 1. Din ecranul principal, derulaţi şi atingeţi butonul Administrare. 2. Deschideţi următoarele meniuri: ● Setări fax ● Setări de trimitere faxuri ● Configurare trimitere fax ● Setări generale trimitere fax 3.
4. În meniul vertical Automatic Configuration (Configurare automată), selectaţi Update Now (Actualizare acum). 5. Faceţi clic pe OK. Nu se primeşte confirmare prin e-mail Nu se trimite nicio confirmare prin e-mail dacă aparul care primeşte faxul nu răspunde sau este ocupat, sau dacă nu s-a ajuns la numărul de reapelări configurat pe echipamentul MFP. După ce echipamentul MFP a ajuns la numărul configurat de reapelări, se trimite o notificare de confirmare.
MFP, echipamentul MFP trimite actualizările individuale de firmware către celelalte subsisteme ale sale. Uneori, nu toate aceste actualizări au loc simultan. Finalizaţi actualizarea de firmware: 1. Verificaţi dacă firmware-ul echipamentului MFP a fost actualizat la cea mai recentă versiune disponibilă. Dacă firmware-ul nu a fost actualizat, consultaţi Efectuaţi upgrade-ul pentru firmwareul MFP şi descărcaţi driverul, la pagina 4. 2. Opriţi şi reporniţi echipamentul MFP. 3.
Actualizaţi driverul astfel încât caseta text Billing Code (Cod de facturare) să nu apară pe fila Fax Job (Lucrare fax): 1. Faceţi clic pe Start, Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri). 2. Sub Printer Tasks (Activităţi imprimantă) din fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri) faceţi clic cu butonul din dreapta pe numele echipamentului MFP, apoi faceţi clic pe Properties (Proprietăţi). 3.
Activaţi codurile de facturare şi faceţi disponibilă caseta text Billing code (Cod de facturare) pe fila Fax Job (Lucrare fax): 1. Din ecranul principal, derulaţi şi atingeţi butonul Administrare. 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Setări fax ● Setări de trimitere faxuri ● Configurare trimitere fax ● Coduri de facturare Atingeţi caracteristica Activare coduri facturare pentru a activa codurile de facturare.
1. Faceţi clic pe Start, Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri). 2. Sub Printer Tasks (Activităţi imprimantă) în fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri) faceţi clic cu butonul din dreapta pe numele echipamentului MFP, apoi faceţi clic pe Properties (Proprietăţi). 3. În caseta de dialog HP MFP Send Fax Properties (Proprietăţi HP MFP Send Fax), faceţi clic pe Device Settings (Setări dispozitiv). 4.
facă efectul într-o instalare Point-and-Print (Indicare şi imprimare), ştergeţi imprimanta Send Fax (Trimitere fax) şi reinstalaţi-o. NOTĂ: Funcţia de previzualizare fax nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-and-Print (Indicare şi imprimare).
Mesaje de avertizare Când utilizaţi driverul HP MFP Send Fax este posibil să apară următoarele mesaje de avertizare. Avertismentul PC fax feature may be disabled at the MFP (Este posibil să fie dezactivată caracteristica fax PC la echipamentul MFP) Avertismentul PC fax feature may be disabled at the MFP (Este posibil să fie dezactivată caracteristica fax PC la echipamentul MFP) apare dacă s-a modificat port-ul driverului. Actualizarea setărilor de configuraţie: ROWW 1.
Mesaje de eroare Dacă survine o problemă de fax care împiedică sau întrerupe trimiterea sau primirea unui fax, se generează un mesaj de eroare care ajută la determinarea cauzei problemei. Iată o listă a mesajelor şi a cauzelor/soluţiilor pentru fiecare. Tabelul 4-1 Mesaje de eroare At least one fax number is required (Este necesar cel puţin un număr de fax) Cauză Soluţie Nu aţi tastat un număr de fax în caseta text Fax Number (Număr fax) din fila Fax Job (Lucrare fax).
Tabelul 4-1 Mesaje de eroare (Continuare) The file cannot be found (Imposibil de găsit fişierul) Cauză Soluţie A fost trimis un fax cu o cale către un fişier imagine care lipseşte în caseta text Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare). Introduceţi o cale corectă pentru imagine în caseta text Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).
Data is not valid (Date nevalide) Cauză Soluţie Tip sau format incorect de fişier. Fişierul trebuie să fie de tip .CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Nu s-a specificat maparea pentru minimum de câmpuri obligatorii) Cauză Soluţie Maparea între câmpurile nume şi număr de telefon (la minimum) nu are mapare la fişierul .CSV. Importaţi din nou fişierul. În caseta de dialog Mapping (Mapare), selectaţi maparea corectă pentru câmpurile care nu se mapează corect.
Index apeluri vocale şi reîncercări 57 avertisment caracteristică fax PC dezactivată 81 avertismente 2 B bitmap lipsă de pe pagina de copertă 76 A afişaje acceptate 3 afişaje acceptate 3 agendă telefonică adăugare informaţii de contact din fila Fax Job (Lucrare fax) 45 adăugare informaţii de contact din fila Setup (Configurare) 45 editare informaţii de contact 50 editare informaţii de contact din fila Fax Job (Lucrare fax) 45, 50 editare informaţii de contact din fila Setup (Configurare) 50 export informa
I informaţii de contact adăugare în agenda telefonică din fila Fax Job (Lucrare fax) 45 adăugare în agenda telefonică din fila Setup (Configurare) 45 editare agendă telefonică din fila Fax Job (Lucrare fax) 45 editare în agenda telefonică din fila Fax Job (Lucrare fax) 50 editare în agenda telefonică din fila Setup (Configurare) 50 export din agenda telefonică utilizând fila Fax Job (Lucrare fax) 54 export din agenda telefonică utilizând fila Setup (Configurare) 54 import în agenda telefonică utilizând fila
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
