HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 - Send Fax Driver Guide

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP LaserJet Enterprise M4555h MFP

ANALOG FAX ACCESSORY 500

Send Fax ﻞﻴﻐﺸﺘﻟا ﺞﻣﺎﻧﺮﺑ ﻞﻴﻟد

Summary of content (84 pages)

PAGE 1
ANALOG FAX ACCESSORY 500 Send Fax ‫دﻟﻴﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ‬
PAGE 2
PAGE 3
HP Analog Fax Accessory 500 Send Fax ‫دليل برنامج التشغيل‬
PAGE 4
‫حقوق النشر والترخيص‬ ‫العالمات التجارية‬ ‫© ‪Copyright Hewlett-Packard 2013‬‬ ‫‪.Development Company, L.P‬‬ ‫‪Microsoft®، Windows®، Windows® XP،‬‬ ‫مسجلة في الواليات‬ ‫‪ ®Windows Vista‬ھي عالمات ّ‬ ‫المتحدة لشركة ‪.Microsoft Corporation‬‬ ‫يحظر ً‬ ‫تماما نسخ ھذه المادة أو اقتباسھا أو ترجمتھا دون‬ ‫الحصول على إذن كتابي مسبق‪ ،‬باستثناء ما تسمح به قوانين‬ ‫حقوق الطبع والنشر‪.‬‬ ‫وتخضع المعلومات الواردة ھنا للتغيير بدون إشعار‪.
PAGE 5
‫جدول المحتويات‬ ‫‪ ١‬إعداد ‪١ ....................................................................................................................................................................‬‬ ‫مقدمة ‪٢ .......................................................................................................................................................‬‬ ‫متطلبات النظام ‪٣ ..................................................................................................................................
PAGE 6
‫‪) Fax Call Report‬تقرير مكالمة الفاكس( ‪٥٠ .........................................................................................‬‬ ‫سجل نشاط الفاكس ‪٥٠ ......................................................................................................................‬‬ ‫‪) T.30 Report‬تقرير ‪٥٠ ....................................................................................................... (T.30‬‬ ‫‪ ٣‬تكوين ‪٥١ ................................................................................
PAGE 7
‫‪١‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫إعداد‬ ‫●‬ ‫مقدمة‬ ‫●‬ ‫متطلبات النظام‬ ‫●‬ ‫تثبيت برنامج التشغيل ‪MFP Send Fax‬‬ ‫●‬ ‫إزالة تثبيت برنامج التشغيل ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫الفصل ‪ ١‬إعداد‬ ‫‪١‬‬
PAGE 8
‫مقدمة‬ ‫يمكن استخدام برنامج التشغيل ‪ HP LaserJet MFP Send Fax‬إلرسال الفاكسات من جھاز الكمبيوتر إلى جھاز طرفي متعدد الوظائف‬ ‫)‪ (MFP‬أو أكثر من إنتاج ‪ .HP‬بعد تثبيت برنامج التشغيل‪ ،‬يمكن الوصول إليه من خالل الطباعة إلى برنامج تشغيل ‪.MFP Send Fax‬‬ ‫يوضح ھذا الدليل وظائف الفاكس المضمنة داخل برنامج تشغيل ‪.MFP Send Fax‬‬ ‫االصطالحات المستخدمة في ھذا الدليل‬ ‫تلميح‪ :‬توفر التلميحات إشارات خفية أو اختصارات مفيدة‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬توفر المالحظات معلومات ھامة لتفسير مفھوم أو إلتمام مھمة‪.
PAGE 9
‫متطلبات النظام‬ ‫أنظمة التشغيل‬ ‫تدعم أنظمة التشغيل التالية برنامج التشغيل ‪:MFP Send Fax‬‬ ‫●‬ ‫‪ Windows® XP SP2‬أو إصدار أحدث‪ ٣٢ ،‬بت‬ ‫مالحظة‪ :‬سحبت شركة ‪ Microsoft‬دعم التدفق لـ ‪ Windows XP‬في أبريل ‪ .٢٠٠٩‬سوف تتابع ‪ HP‬توفير أفضل دعم ممكن لنظام‬ ‫التشغيل ‪ XP‬المتقطع‪.
PAGE 10
‫تثبيت برنامج التشغيل ‪MFP Send Fax‬‬ ‫تحديد ما إذا كان جھاز ‪ MFP‬يدعم برنامج تشغيل ‪MFP Send Fax‬‬ ‫تحتوي أحدث اإلصدارات من البرامج الثابتة لـ ‪ MFP‬على دعم لبرنامج التشغيل ‪.MFP Send Fax‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫من الشاشة ‪) Home‬الرئيسية(‪ ،‬قم بالتمرير إلى الزر ‪) Administration‬إدارة( والمسه‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫افتح القوائم التالية‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 11
‫●‬ ‫‪www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware‬‬ ‫●‬ ‫‪www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware‬‬ ‫ب‪.‬‬ ‫في الجزء ‪) Select operating system‬تحديد نظام التشغيل(‪ ،‬انقر فوق ‪Cross operating system‬‬ ‫‪.(.(BIOS, Firmware, Diagnostics, etc‬‬ ‫ج‪.‬‬ ‫إذا كان التاريخ الذي تم سرده في جدول ‪) Firmware‬البرنامج الثابت( أحدث من رمز التاريخ المطبوع على صفحة تكوين‬ ‫‪ ،MFP‬فانقر فوق ‪) Download‬تنزيل( الموجودة إلى جانب الملف المطلوب‪.‬‬ ‫مالحظة‪:‬‬ ‫‪.٣‬‬ ‫تتوفر ملفات برمجيات ثابتة مختلفة ألنظمة التشغيل المتعددة‪.
PAGE 12
‫راجع دليل مستخدم ‪ MFP‬للحصول على إرشادات حول تكوين ميزة البريد اإللكتروني‪.‬‬ ‫تكوين ميزة كود الفوترة )اختياري(‬ ‫يدعم ‪ HP MFP Send Fax‬استخدام رموز المطالبة المالية عند إرسال الفاكسات‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬ميزة رمز المطالبة المالية اختيارية‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫من الشاشة ‪) Home‬الرئيسية(‪ ،‬قم بالتمرير إلى الزر ‪) Administration‬إدارة( والمسه‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫افتح القوائم التالية‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 13
‫‪.٣‬‬ ‫في الجزء مھام الطابعة في اإلطار الطابعات والفاكسات‪ ،‬انقر فوق إضافة طابعة‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫في مربع الحوار الترحيبي لـ معالج إضافة طابعة‪ ،‬انقر فوق التالي‪.‬‬ ‫‪.٥‬‬ ‫من طابعة محلية أو طابعة شبكة‪ ،‬حدد طابعة محلية ملحقة بھذا الكمبيوتر‪ .‬انقر فوق ‪)Next‬التالي(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬حدد طابعة محلية ملحقة بھذا الكمبيوتر لتثبيت برنامج التشغيل ‪ MFP Send Fax‬على جھاز كمبيوتر ملحق بشبكة اتصال‪.‬‬ ‫عند تثبيت برنامج التشغيل على طابعة محلية‪ ،‬تأخذ الطابعة اسم ‪.
PAGE 14
‫‪٨‬‬ ‫‪.٧‬‬ ‫في القائمة المنسدلة استخدم المنفذ التالي‪ ،‬حدد اسم أو عنوان ‪ IP‬الخاص بـ ‪ .MFP‬انقر فوق التالي‪ ،‬ثم انتقل إلى الخطوة ‪.13‬‬ ‫‪.٨‬‬ ‫إذا لم يكن جھاز الكمبيوتر متصالً بجھاز ‪ ،MFP‬حدد إنشاء منفذ جديد الموجود تحت حدد منفذ طابعة‪.
PAGE 15
‫‪.٩‬‬ ‫في القائمة المنسدلة نوع المنفذ‪ ،‬حدد ‪ .Standard TCP/IP Port‬انقر فوق ‪)Next‬التالي(‪.‬‬ ‫‪ .١٠‬في مربع الحوار إضافة معالج منفذ طابعة ‪ TCP/IP‬قياسي‪ ،‬انقر فوق التالي‪.
PAGE 16
‫‪ .١١‬تحت إضافة منفذ‪ ،‬اكتب اسم طابعة ‪ MFP‬أو عنوان ‪ IP‬في مربع النص اسم الطابعة أو عنوان ‪ IP‬ثم انقر فوق التالي‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬يصبح االسم االفتراضي للمنفذ ھو االسم الذي قمت بكتابته في مربع النص اسم الطابعة أو عنوان ‪ .IP‬يمكن تغيير ھذا االسم‬ ‫بواسطة كتابة اسم جديد في مربع النص اسم المنفذ‪.‬‬ ‫‪ .١٢‬انقر فوق ‪)Finish‬إنھاء(‪.
PAGE 17
‫‪ .١٣‬تحت تثبيت برنامج الطابعة‪ ،‬انقر فوق قرص خاص‪.‬‬ ‫‪ .١٤‬في مربع الحوار تثبيت من القرص‪ ،‬انقر فوق استعراض‪.‬‬ ‫‪ .١٥‬استعرض إلى ملف برنامج التشغيل ‪ MFP Send Fax‬بتنسيق‪ INF.‬الذي تم استخراجه في الخطوة رقم ‪ 1‬وقم بتحديده‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬يتوفر إصداران من الملف ‪ :INF.‬إصدار بسرعة ‪ ٣٢‬بت للتثبيت على أنظمة التشغيل ‪ ،Windows 2000‬و‪Windows‬‬ ‫‪ ،XP‬و‪ ،Windows 7‬وإصدار ‪ 64‬بت لـ ‪ ،Windows XP Professional x64‬و‪ ،Windows Vista‬و‪.
PAGE 18
‫‪ .١٨‬تحت تثبيت برنامج الطابعة‪ ،‬انقر فوق التالي‪.‬‬ ‫‪ .١٩‬في مربع النص اسم الطابعة تحت تسمية الطابعة‪ ،‬اكتب ً‬ ‫اسما للطابعة‪ .‬االسم االفتراضي للطابعة ھو ‪.
PAGE 19
‫‪ .٢٠‬انقر فوق ‪)Next‬التالي(‪.‬‬ ‫‪ .٢١‬تحت مشاركة الطابعة‪ ،‬انقر فوق التالي‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬يمكن مشاركة الطابعة بواسطة تحديد اسم المشاركة من اإلطار مشاركة الطابعة‪ .‬وبھذا يصبح برنامج التشغيل ‪MFP Send‬‬ ‫ً‬ ‫متوفرا لالستخدام عبر اتصال اإلشارة والطباعة‪ .‬ال تتوفر بعض الميزات‪ ،‬مثل معاينة الفاكس‪ ،‬في حالة استخدام اتصال اإلشارة‬ ‫‪Fax‬‬ ‫والطباعة للوصول إلى برنامج التشغيل‪.‬‬ ‫‪ .٢٢‬تحت طباعة صفحة االختبار‪ ،‬حدد نعم لطباعة صفحة اختبار ثم انقر فوق التالي‪.
PAGE 20
‫مالحظة‪:‬‬ ‫أ‪.‬‬ ‫‪١٤‬‬ ‫يؤدي تحديد نعم من أجل طباعة صفحة اختبار‪ ،‬إلى إرسال فاكس‪ .‬ال يتم طباعة أية صفحات‪.‬‬ ‫في مربع الحوار إكمال معالج "إضافة طابعة"‪ ،‬انقر فوق إنھاء إلكمال المعالج ومتابعة إرسال فاكس اختبار‪.
PAGE 21
‫ب‪.‬‬ ‫في مربع الحوار ‪ ،HP MFP Send Fax‬انقر فوق عالمة التبويب‪) Fax Job‬مھمة الفاكس(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬المعلومات داخل عالمة التبويب ‪) Setup‬اإلعداد( غير مطلوبة إلرسال صفحة اختبار‪ .‬لتعيين معلومات ُالمرسل‬ ‫االفتراضية وإعدادات الفاكس لكافة الفاكسات‪ ،‬راجع تكوين في صفحة ‪.
PAGE 22
‫‪١٦‬‬ ‫ج‪.‬‬ ‫في مربع النص ‪)Fax Number‬رقم الفاكس( تحت ‪)Fax To‬إرسال فاكس إلى(‪ ،‬اكتب رقم الفاكس الذي سيتم إرسال‬ ‫صفحة االختبار إليه وانقر فوق ‪) <- To‬إلى( إلدخال الرقم في القائمة ‪)Fax Recipients‬مستلمو الفاكسات(‪.‬‬ ‫د‪.‬‬ ‫انقر فوق ‪) Send‬إرسال(‪.
PAGE 23
‫ه‪.‬‬ ‫يتم فتح إطار المعاينة في حالة تحديد الخيار ‪) Show Preview Before Sending Fax‬عرض معاينة قبل إرسال‬ ‫الفاكس( داخل عالمة التبويب ‪) Setup‬اإلعداد(‪ .‬في شريط األدوات‪ ،‬انقر فوق ‪) Send Fax‬إرسال الفاكس(‪.‬‬ ‫و‪.‬‬ ‫ستظھر رسالة لالستعالم عن طباعة صفحة االختبار‪ .‬تحقق من طباعة صفحة االختبار ثم انقر فوق ‪) OK‬موافق(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬يتم تسليم صفحة االختبار إلى رقم الفاكس الذي قمت بكتابته في مربع النص ‪) Fax Number‬رقم الفاكس( داخل‬ ‫عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس(‪.
PAGE 24
‫‪.٥‬‬ ‫تحت قم باختيار شبكة طابعة محلية‪ ،‬وانقر فوق الزر ‪) Add a local printer‬إضافة طابعة محلية(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬حدد طابعة محلية أو طابعة على شبكة لتثبيت برنامج التشغيل ‪ MFP Send Fax‬على طابعة متصلة بالشبكة‪ .‬عند تثبيت‬ ‫برنامج التشغيل على طابعة محلية‪ ،‬تأخذ الطابعة اسم ‪.HP MFP Send Fax‬‬ ‫إذا قمت بتحديد إضافة طابعة متصلة بالشبكة‪ ،‬أو طابعة السلكية‪ ،‬أو طابعة متصلة عن طريق ‪ ،Bluetooth‬فيتحتم عليك إدخال‬ ‫عنوان ‪ IP‬الخاص بجھاز الكمبيوتر‪ .
PAGE 25
‫‪.٧‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫في القائمة المنسدلة استخدم المنفذ الحالي‪ ،‬قم بتحديد االسم أو عنوان ‪ IP‬الخاص بجھاز ‪ .MFP‬انقر فوق التالي‪ ،‬ثم انتقل إلى الخطوة‬ ‫‪.
PAGE 26
‫‪٢٠‬‬ ‫‪.٨‬‬ ‫إذا لم يكن جھاز الكمبيوتر متصالً بجھاز ‪ ،MFP‬فحدد إنشاء منفذ جديد تحت اختر منفذ للطابعة‪.‬‬ ‫‪.٩‬‬ ‫في القائمة المنسدلة نوع المنفذ‪ ،‬حدد ‪ .Standard TCP/IP Port‬انقر فوق ‪)Next‬التالي(‪.
PAGE 27
‫‪ .١٠‬تحت أدخل اسم مضيف الطابعة أو عنوان ‪ ،IP‬أو أدخل اسم طابعة ‪ MFP‬أو عنوان ‪ IP‬في مربع النص اسم المضيف أو عنوان ‪ IP‬ثم‬ ‫انقر فوق ‪) Next‬التالي(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬يصبح االسم االفتراضي للمنفذ ھو االسم الذي قمت بكتابته في مربع النص اسم المضيف أو عنوان ‪ .IP‬يمكن تغيير ھذا‬ ‫االسم بواسطة كتابة اسم جديد في مربع النص اسم المنفذ‪.
PAGE 28
‫‪ .١١‬تحت تثبيت برنامج تشغيل الطباعة‪ ،‬انقر فوق قرص خاص‪.‬‬ ‫‪ .١٢‬في مربع الحوار تثبيت من القرص‪ ،‬انقر فوق استعراض‪.‬‬ ‫‪ .١٣‬استعرض إلى ملف برنامج التشغيل ‪ MFP Send Fax‬بتنسيق‪ INF.‬الذي تم استخراجه في الخطوة رقم ‪ 1‬وقم بتحديده‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬يتوفر إصداران من الملف ‪ :INF.
PAGE 29
‫‪ .١٥‬انقر فوق ‪)OK‬موافق(‪.‬‬ ‫‪ .١٦‬تحت تثبيت برنامج تشغيل الطابعة‪ ،‬انقر فوق التالي‪.
PAGE 30
‫‪ .١٧‬في مربع النص اسم الطابعة يظھر االسم االفتراضي ‪ .HP MFP Send Fax‬يمكن تغيير ھذا االسم بواسطة كتابة اسم جديد في‬ ‫مربع النص‪.‬‬ ‫‪ .١٨‬انقر فوق ‪)Next‬التالي(‪.
PAGE 31
‫‪ .١٩‬يتم عرض شاشة مع توفير خيار طباعة صفحة اختبار‪ .‬إلرسال فاكس اختبار إلى جھاز آخر‪ ،‬انقر فوق ‪Print a test page‬‬ ‫)طباعة صفحة اختبار(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬على الرغم من أن خيار الزر قد تمت تسميته طباعة صفحة اختبار‪ ،‬ال يتم طباعة أي صفحة محليً ا‪.‬‬ ‫‪ .٢٠‬انقر فوق ‪)Finish‬إنھاء(‪.
PAGE 32
‫إزالة تثبيت برنامج التشغيل ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫إلغاء تثبيت برنامج تشغيل ‪ MFP Send Fax‬في نظام التشغيل ‪Windows XP‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫انقر فوق ‪)Start‬ابدأ(‪ ،‬ثم انقر فوق ‪)Settings‬اإلعدادات(‪ ،‬ثم انقر فوق ‪)Printers and Faxes‬الطابعات والفاكسات(‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫في اإلطار الطابعات والفاكسات‪ ،‬انقر بزر الماوس األيمن فوق طابعة ‪ MFP‬حيث تم تثبيت برنامج التشغيل ‪ ،MFP Send Fax‬ثم انقر‬ ‫فوق حذف‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 33
‫‪٢‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫إرسال رسائل الفاكس‬ ‫●‬ ‫إرسال فاكس إلى مستلم واحد‬ ‫●‬ ‫إرسال فاكس إلى العديد من المستلمين‬ ‫●‬ ‫إرسال فاكس باستخدام دفتر الھاتف‬ ‫●‬ ‫إلغاء مھمة فاكس‬ ‫●‬ ‫إدخال أخرف خاصة في رقم الفاكس‬ ‫●‬ ‫تحرير دفتر الھاتف‬ ‫●‬ ‫تصدير إدخاالت دفتر الھاتف إلى ملف بتنسيق ‪(CSV) comma-separated values‬‬ ‫●‬ ‫استيراد إدخاالت دفتر الھاتف من ملف بتنسيق ‪CSV‬‬ ‫●‬ ‫المكالمات الصوتية ومرات إعادة المحاولة‬ ‫الفصل ‪ ٢‬إرسال رسائل الفاكس‬ ‫‪٢٧‬‬
PAGE 34
‫إرسال فاكس إلى مستلم واحد‬ ‫‪.١‬‬ ‫افتح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس في البرنامج حيث أنشأته‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫انقر فوق ‪)File‬ملف( ثم فوق ‪)Print‬طباعة(‬ ‫‪.٣‬‬ ‫حدد برنامج تشغيل ‪ HP MFP Send Fax‬من قائمة الطابعات‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫انقر فوق ‪)OK‬موافق( أو ‪)Print‬طباعة(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬انقر فوق الزر الخاص بإرسال مستند إلى الطابعة‪ .‬قد تختلف تسمية ھذا الزر من برنامج إلى آخر‪.‬‬ ‫‪.٥‬‬ ‫تحت ‪) Fax To‬إرسال فاكس إلى( الموجود في مربع الحوار ‪ ،HP MFP Send Fax‬اكتب اسم المستلم ورقم الفاكس واسم‬ ‫الشركة‪ .
PAGE 35
‫‪.٦‬‬ ‫انقر فوق ‪) Add to Phone Book‬إضافة إلى دفتر الھاتف( إلضافة معلومات المستلم إلى دفتر الھاتف الخاص بـ ‪MFP Send‬‬ ‫‪ .Fax‬ھذه الخطوة اختيارية‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬انقر فوق ‪) Clear Fields‬مسح الحقول( إلزالة كافة القيم الموجودة في المربعات النصية ‪Recipient Name‬‬ ‫)اسم المستلم( و‪) Fax Number‬رقم الفاكس( و‪) Company Name‬اسم الشركة(‪.‬‬ ‫‪.٧‬‬ ‫تظھر المعلومات االفتراضية الخاصة بصفحة الغالف أسفل ‪) Include With Fax‬تضمين مع فاكس( في مربع الحوار‬ ‫‪ .
PAGE 36
‫‪ .١٠‬إذا حددت عرض المعاينة قبل إرسال فاكس على التبويب اإلعداد‪ ،‬فستظھر معاينة لمھمة الفاكس‪ .‬راجع الفاكس للتأكد من الدقة‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬ال تتوفر وظيفة المعاينة عند استخدام "أشر واطبع"‪" .‬أشر واطبع" ميزة في أنظمة تشغيل ‪ Windows‬يمكن استخدامھا‬ ‫ً‬ ‫تلقائيا تحميل معلومات الملفات‬ ‫لالتصال أو إرسال مھمة طباعة أو فاكس إلى طابعة بعيدة بدون الحاجة إلى استخدام قراص تثبيت‪ .‬ويتم‬ ‫والتكوين من ملقم الطابعة إلى العميل‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 37
‫إرسال فاكس إلى العديد من المستلمين‬ ‫‪.١‬‬ ‫افتح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس في البرنامج حيث أنشأته‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫انقر فوق ‪)File‬ملف( ثم فوق ‪)Print‬طباعة(‬ ‫‪.٣‬‬ ‫حدد برنامج تشغيل ‪ HP MFP Send Fax‬من قائمة الطابعات‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫انقر فوق ‪)OK‬موافق( أو ‪)Print‬طباعة(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬انقر فوق الزر الخاص بإرسال مستند إلى الطابعة‪ .‬قد تختلف تسمية ھذا الزر من برنامج إلى آخر‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 38
‫‪.٦‬‬ ‫انقر فوق ‪) Add to Phone Book‬إضافة إلى دفتر الھاتف( إلضافة معلومات المستلم إلى دفتر الھاتف الخاص بـ ‪MFP Send‬‬ ‫‪ .Fax‬ھذه الخطوة اختيارية‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬انقر فوق ‪) Clear Fields‬مسح الحقول( إلزالة كافة القيم الموجودة في المربعات النصية ‪Recipient Name‬‬ ‫)اسم المستلم( و‪) Fax Number‬رقم الفاكس( و‪) Company Name‬اسم الشركة(‪.‬‬ ‫‪.٧‬‬ ‫انقر فوق ‪) <- To‬إلى( إلضافة معلومات المستلم إلى الحقل ‪)Fax Recipients‬مستلمو الفاكس(‪.‬‬ ‫‪.٨‬‬ ‫كرر الخطوات من خمسة إلى سبعة لكل مستلم فاكس‪ .
PAGE 39
‫‪ .١١‬إذا حددت عرض المعاينة قبل إرسال فاكس على التبويب اإلعداد‪ ،‬فستظھر معاينة لمھمة الفاكس‪ .‬راجع الفاكس للتأكد من الدقة‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬ال تتوفر وظيفة المعاينة عند استخدام "أشر واطبع"‪" .‬أشر واطبع" ميزة في أنظمة تشغيل ‪ Windows‬يمكن استخدامھا‬ ‫ً‬ ‫تلقائيا تحميل معلومات الملفات‬ ‫لالتصال أو إرسال مھمة طباعة أو فاكس إلى طابعة بعيدة بدون الحاجة إلى استخدام قراص تثبيت‪ .‬ويتم‬ ‫والتكوين من ملقم الطابعة إلى العميل‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 40
‫إرسال فاكس باستخدام دفتر الھاتف‬ ‫‪.١‬‬ ‫افتح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس في البرنامج حيث أنشأته‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫انقر فوق ‪)File‬ملف( ثم فوق ‪)Print‬طباعة(‬ ‫‪.٣‬‬ ‫حدد برنامج تشغيل ‪ HP MFP Send Fax‬من قائمة الطابعات‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫انقر فوق ‪)OK‬موافق( أو ‪)Print‬طباعة(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬انقر فوق الزر الخاص بإرسال مستند إلى الطابعة‪ .‬قد تختلف تسمية ھذا الزر من برنامج إلى آخر‪.‬‬ ‫‪.٥‬‬ ‫‪٣٤‬‬ ‫تحت ‪) Fax To‬إرسال فاكس إلى( وفي مربع الحوار ‪ ،HP MFP Send Fax‬انقر فوق رمز الدفتر‪.
PAGE 41
‫‪.٦‬‬ ‫في مربع الحوار ‪)Add Recipients From Phone Book‬إضافة مستلمين من دفتر الھاتف(‪ ،‬حدد اسم كل مستلم فاكس‬ ‫وانقر فوق ‪) <- To‬إلى( لملء حقل ‪)Fax Recipients‬مستلمو الفاكسات(‪.‬‬ ‫‪.٧‬‬ ‫بعد إضافة كل مستلمي الفاكس إلى حقل مستلمو الفاكس‪ ،‬انقر فوق موافق‪.‬‬ ‫مالحظة‪:‬‬ ‫‪.٨‬‬ ‫الحد األدنى لعدد مستلمي الفاكسات ھو ‪.100‬‬ ‫تظھر المعلومات االفتراضية الخاصة بصفحة الغالف أسفل ‪) Include With Fax‬تضمين مع فاكس( في مربع الحوار‬ ‫‪ .HP MFP Send Fax‬ھذه المعلومات يمكن تغييرھا لكل مھمة فاكس فردية‪.
PAGE 42
‫‪.٩‬‬ ‫إذا تم تمكين ميزة رمز المطالبة المالية‪ ،‬اكتب رمز المطالبة المالية أسفل ‪) Billing Information‬معلومات المطالبة المالية( في‬ ‫مربع الحوار ‪ .HP MFP Send Fax‬يمكن تغيير رمز المطالبة المالية ألي مھمة فاكس‪.‬‬ ‫ً‬ ‫متضمنا المعلومات االفتراضية الخاصة بالمرسل وجودة الفاكس واإلعالمات والمعاينة‪ ،‬انقر فوق‬ ‫‪ .١٠‬إلرسال الفاكس إلى كافة المستلمين‬ ‫‪) Send‬إرسال(‪.
PAGE 43
‫‪ .١١‬إذا حددت عرض المعاينة قبل إرسال فاكس على التبويب اإلعداد‪ ،‬فستظھر معاينة لمھمة الفاكس‪ .‬راجع الفاكس للتأكد من الدقة‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬ال تتوفر وظيفة المعاينة عند استخدام "أشر واطبع"‪" .‬أشر واطبع" ميزة في أنظمة تشغيل ‪ Windows‬يمكن استخدامھا‬ ‫ً‬ ‫تلقائيا تحميل معلومات الملفات‬ ‫لالتصال أو إرسال مھمة طباعة أو فاكس إلى طابعة بعيدة بدون الحاجة إلى استخدام قراص تثبيت‪ .‬ويتم‬ ‫والتكوين من ملقم الطابعة إلى العميل‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 44
‫إلغاء مھمة فاكس‬ ‫‪.١‬‬ ‫في لوحة تحكم جھاز ‪ ،MFP‬اضغط زر ‪) Stop‬إيقاف( األحمر‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬تظھر المھام النشطة التي يمكن إلغاؤھا في قائمة‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫‪٣٨‬‬ ‫حدد العنصر المطلوب الغاؤه‪ ،‬ثم المس ‪) OK‬موافق(‪.
PAGE 45
‫إدخال أخرف خاصة في رقم الفاكس‬ ‫يقبل حقل ‪) Fax Number‬رقم الفاكس( أحرف خاصة باإلضافة إلى األرقام من ‪ 0‬إلى ‪.9‬‬ ‫جدول ‪ ١-٢‬أحرف خاصة‬ ‫أحرف خاصة‬ ‫الوظيفة‬ ‫‪-‬‬ ‫استخدم الواصلة في رقم الفاكس لتسھيل قراءة الرقم‪.‬‬ ‫)(‬ ‫استخدم األقواس في رقم الفاكس لتسھيل قراءة الرقم‪.‬‬ ‫][‬ ‫استخدام األقواس إلخفاء جزء من رقم الفاكس حتى ال يتم طباعته على غالف الفاكس أو التقارير أو على تأكيدات البريد اإللكتروني‪ .‬فقد يتضمن رقم الفاكس مثالً‬ ‫رمز وصول إلى بطاقة االتصال‪ .
PAGE 46
‫تحرير دفتر الھاتف‬ ‫يمكن استخدام دفتر الھاتف لتخزين معلومات جھات االتصال التي تظھر أسفل ‪) Fax To‬إرسال فاكس إلى( في مربع الحوار ‪HP MFP‬‬ ‫‪ .Send Fax‬يمكن إضافة األسماء وإزالتھا من دفتر الھاتف‪.‬‬ ‫يمكن استيراد دفتر ھاتف ‪ MFP Send Fax‬وتصديره‪.‬‬ ‫إضافة أسماء إلى دفتر الھاتف‬ ‫مالحظة‪ :‬يمكنك إضافة أسماء إلى دفتر الھاتف أو عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس( من خالل النقر فوق رمز الدفتر‪ ،‬أو فوق‬ ‫عالمة التبويب ‪) Setup‬إعداد( من خالل النقر فوق ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 47
‫‪ARWW‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫في مربع الحوار ‪) Add Recipients from Phone Book‬إضافة مستلمين من دفتر الھاتف( انقر فوق ‪Edit Phone‬‬ ‫‪) Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪ .‬يظھر مربع الحوار ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪ .‬في مربع الحوار ‪Edit‬‬ ‫‪) Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪ ،‬انقر فوق ‪) Add Entry‬إضافة إدخال( لفتح مربع الحوار ‪Add Entry to‬‬ ‫‪) Phone Book‬إضافة إدخال إلى دفتر الھاتف(‪ .‬اكتب اسم المستلم ورقم الفاكس واسم الشركة‪ ،‬ثم انقر فوق ‪) OK‬موافق(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 48
‫إضافة مجموعات إلى دفتر الھاتف‬ ‫مالحظة‪ :‬يمكنك إضافة مجموعة إلى دفتر الھاتف أو عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس( من خالل النقر فوق رمز الدفتر أو فوق‬ ‫عالمة التبويب ‪) Setup‬إعداد( من خالل النقر فوق ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪ .‬في حالة إضافة مجموعة من عالمة‬ ‫التبويب ‪) Setup‬إعداد(‪ ،‬انتقل إلى الخطوة ‪ 3‬من ھذا اإلجراء‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫في عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس( تحت ‪) Fax To‬إرسال فاكس إلى( وفي مربع الحوار ‪،HP MFP Send Fax‬‬ ‫انقر فوق رمز الدفتر‪ .
PAGE 49
‫‪ARWW‬‬ ‫الفصل ‪ ٢‬إرسال رسائل الفاكس‬ ‫‪٤٣‬‬
PAGE 50
‫‪.٢‬‬ ‫‪٤٤‬‬ ‫في مربع الحوار ‪) Add Recipients from Phone Book‬إضافة مستلمين من دفتر الھاتف(‪ ،‬حدد اسم في القائمة‪ ،‬ثم‬ ‫انقر فوق ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪.
PAGE 51
‫‪.٣‬‬ ‫في مربع الحوار ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪ ،‬حدد االسم الذي تريد حذفه‪ ،‬ثم انقر فوق ‪) Delete‬حذف(‪ .‬تأكد‬ ‫من تنفيذ عملية الحذف من خالل مربع الحوار ‪) CONFIRM‬تأكيد(‪ .‬يؤدي النقر فوق ‪) Yes‬نعم( إلى حذف ھذا اإلدخال من دفتر‬ ‫الھاتف بشكل دائم‪.
PAGE 52
‫‪٤٦‬‬ ‫تحرير دفتر الھاتف‬ ‫‪ARWW‬‬
PAGE 53
‫‪.٢‬‬ ‫في مربع الحوار إضافة مستلمين من دفتر الھاتف‪ ،‬حدد االسم الذي ترغب في تحريره‪ ،‬ثم انقر فوق ‪) Edit Phone Book‬تحرير‬ ‫دفتر الھاتف(‪ .‬يظھر مربع الحوار ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪.‬‬ ‫‪.٣‬‬ ‫ً‬ ‫في مربع الحوار ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر الھاتف(‪ ،‬حدد ً‬ ‫موجودا‪ ،‬ثم انقر فوق ‪) Edit‬تحرير(‪ .‬يظھر مربع الحوار‬ ‫اسما‬ ‫‪) Edit Phone Book Entry‬تحرير إدخال دفتر الھاتف( ويعرض معلومات جھة االتصال الحالية‪ .‬قم بتحرير اسم المستلم ورقم‬ ‫الفاكس واسم الشركة‪ ،‬ثم انقر فوق ‪) OK‬موافق(‪ .
PAGE 54
‫تصدير إدخاالت دفتر الھاتف إلى ملف بتنسيق ‪comma-separated‬‬ ‫‪(CSV) values‬‬ ‫يمكنك تصدير معلومات جھة االتصال من دفتر الھاتف إلى ملف ‪.CSV.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫‪٤٨‬‬ ‫يمكنك تصدير األسماء من دفتر الھاتف من عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس( أو ‪) Setup‬إعداد(‪.‬‬ ‫●‬ ‫عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس(‪ :‬انقر فوق رمز الدفتر‪ ،‬ثم انقر فوق ‪) Edit Phone Book‬تحرير دفتر‬ ‫الھاتف( في مربع الحوار ‪) Add Recipients from Phone Book‬إضافة مستلمين من دفتر الھاتف(‪.
PAGE 55
‫استيراد إدخاالت دفتر الھاتف من ملف بتنسيق ‪CSV‬‬ ‫يمكنك استيراد معلومات جھة االتصال من دفتر الھاتف إلى ملف ‪ CSV.‬بتنسيق صحيح‪ .‬عند االستيراد من ملف ‪ ،CSV.‬يفترض البرنامج أن‬ ‫السجل األول في الملف ھو سجل الرأس وبالتالي ال يتم استيراد محتويات السجل األول‪ .‬إذا كان إدخال ملف ‪ CSV.‬غير منسق بشكل صحيح‪،‬‬ ‫يتجاھل البرنامج السجل بأكمله‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫يمكنك استيراد األسماء إلى دفتر الھاتف من عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس( أو ‪) Setup‬إعداد(‪.
PAGE 56
‫المكالمات الصوتية ومرات إعادة المحاولة‬ ‫ال يتم تضمين المكالمات الصوتية في سجل ‪) Fax Activity‬نشاط الفاكس(‪ ،‬كما أنھا ال تعمل على إنشاء تقرير ‪ .T.30‬وتوفر األقسام التالية‬ ‫معلومات حول مرات إعادة المحاولة لمھمة فاكس‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬تقرير مكالمة الفاكس(‬ ‫في حالة نفاد كل محاوالت إرسال الفاكس‪ ،‬ستتم طباعة ‪) Fax Call Report‬تقرير مكالمة الفاكس( إلرسال رسالة فاكس‪ .‬تعرض ُمعرف سجل‬ ‫مھمة الفاكس‪ .‬تتم طباعة نتيجة المحاولة النھائية على ‪) Fax Call Report‬تقرير مكالمة الفاكس(‪.
PAGE 57
‫‪٣‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫تكوين‬ ‫●‬ ‫تعيين معلومات المرسل‬ ‫●‬ ‫تعيين جودة الفاكس‬ ‫●‬ ‫تعيين إعدادات اإلعالم‬ ‫●‬ ‫تعيين معلومات صفحة الغالف‬ ‫●‬ ‫تعيين تفضيالت المعاينة‬ ‫●‬ ‫تعيين تفضيالت برنامج تشغيل طابعة الفاكس‬ ‫●‬ ‫تعيين تكوين كود الفوترة‬ ‫الفصل ‪ ٣‬تكوين‬ ‫‪٥١‬‬
PAGE 58
‫تعيين معلومات المرسل‬ ‫يتم تضمين المعلومات االفتراضية للمرسل على كافة رسائل الفاكس التي يتم إرسالھا باستخدام برنامج تشغيل ‪ ،MFP Send Fax‬بما في ذلك‬ ‫صفحات الغالف‪ .‬يمكن تغيير معلومات المرسل الخاصة بفاكس معين باستخدام الحقول النصية الموجودة في عالمة التبويب ‪) Setup‬إعداد(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬إلجراء أية تغييرات على المھمة الحالية فقط‪ ،‬حدد خانة االختيار ‪) Apply Defaults to this job‬تطبيق اإلعدادات‬ ‫االفتراضية على المھمة الحالية( قبل إنھاء مربع الحوار ‪) Default Settings‬اإلعدادات االفتراضية(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 59
‫‪.٢‬‬ ‫تحت ‪) Sender Information‬معلومات المرسل( في مربع الحوار ‪) Default Settings‬اإلعدادات االفتراضية(‪ ،‬اكتب‬ ‫االسم االفتراضي للمرسل واسم الشركة ورقم الفاكس ورقم الھاتف الصوتي‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬يتم تحديث المعلومات الموجودة في حقول معلومات المرسل من عالمة التبويب‪) Setup‬إعداد( في أول مرة يقوم المرسل‬ ‫بإدخال المعلومات الخاصة في حقول معلومات المرسل في مربع الحوار ‪) Default Settings‬اإلعدادات االفتراضية(‪ .
PAGE 60
‫تعيين جودة الفاكس‬ ‫يعمل إعداد جودة الفاكس على تعريف الدقة التي يستخدمھا ‪ MFP‬إلرسال الفاكس‪ .‬وفيما يلي إعدادات الجودة المتوفرة‪:‬‬ ‫●‬ ‫‪)Standard‬قياسية(‪ ١٠٠ x ٢٠٠ :‬نقطة بالبوصة )‪(dpi‬‬ ‫●‬ ‫‪)Fine‬عالية(‪ 200×200 :‬نقطة في البوصة‬ ‫●‬ ‫‪)Superfine‬عالية ً‬ ‫جدا(‪dpi ٣٠٠ x ٣٠٠ :‬‬ ‫تعيين جودة الفاكس‬ ‫‪.١‬‬ ‫على التبويب إعداد‪ ،‬انقر فوق تحرير اإلعدادات االفتراضية‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫ضمن جودة الفاكس في مربع الحوار اإلعدادات االفتراضية‪ ،‬حدد الجودة االفتراضية إلرسال الفاكس‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 61
‫تعيين إعدادات اإلعالم‬ ‫تحدد إعدادات اإلعالم وقت وكيفية إرسال إعالم بحالة الفاكس الذي قمت بإرساله‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫على التبويب إعداد‪ ،‬انقر فوق تحرير اإلعدادات االفتراضية‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫ضمن إعالم في مربع الحوار اإلعدادات االفتراضية‪ ،‬حدد متى يجب تلقي رسائل اإلعالم‪:‬‬ ‫‪.٣‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫●‬ ‫‪)None‬بال(‪ :‬ال يتم إرسال إعالم‪.‬‬ ‫●‬ ‫ھذه المھمة‪ :‬يتم إرسال إعالم عند إرسال فاكس‪.‬‬ ‫●‬ ‫عند الخطأ‪ :‬يتم إرسال إعالم عند حدوث خطأ‪.
PAGE 62
‫مالحظة‪ :‬يجب تكوين وظيفة البريد اإللكتروني على ‪ MFP‬لتلقي إعالم عبر البريد اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫انقر فوق ‪)OK‬موافق(‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬إلعداد كافة المعلومات االفتراضية في نفس الوقت‪ ،‬حدد معلومات المرسل وجودة الفاكس وصفحة الغالف وإعدادات المعاينة‪،‬‬ ‫ثم انقر فوق ‪) OK‬موافق(‪.
PAGE 63
‫تعيين معلومات صفحة الغالف‬ ‫يمكنك إنشاء صفحة غالف الفاكس ذات مظھر مطابق للمعايير وذلك باستخدام صفحة غالف افتراضية‪ .‬يوجد حقول للمالحظات والموضوع‬ ‫وشعار الشركة والصور األخرى‪ .‬يمكن تعديل إعدادات صفحة الغالف من عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس(‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫على التبويب إعداد‪ ،‬انقر فوق تحرير اإلعدادات االفتراضية‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫ضمن ضمين مع فاكس في مربع الحوار اإلعدادات االفتراضية‪ ،‬حدد صفحة غالف )مستلم واحد فقط(‪.‬‬ ‫‪.٣‬‬ ‫في مربع النص مالحظات‪ ،‬اكتب المالحظات االفتراضية‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 64
‫مالحظة‪ :‬عند استخدام صفحة الغالف من قبل مستلمين متعددين‪ ،‬تعرض المعاينة صفحة الغالف الخاصة بالمستلم األول فقط‪ .‬لكن‪ ،‬يتم إرسال‬ ‫صفحة الغالف بشكل منفصل لكل مستلم‪ .‬يتم عرض اسم مستلم واحد فقط على كل صفحة غالف‪.
PAGE 65
‫تعيين تفضيالت المعاينة‬ ‫يمكن إعداد تفضيالت المعاينة إلجراء معاينة تلقائية للفاكس قبل إرساله‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫على التبويب إعداد‪ ،‬انقر فوق تحرير اإلعدادات االفتراضية‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫تحت ‪) Preview‬معاينة( في مربع الحوار ‪) Default Settings‬اإلعدادات االفتراضية(‪ ،‬حدد ‪Show Preview‬‬ ‫‪) Before Sending Fax‬إظھار المعاينة قبل إرسال الفاكس( لمعاينة كل فاكس تلقائيً ا قبل إرساله‪ .
PAGE 66
‫تعيين تفضيالت برنامج تشغيل طابعة الفاكس‬ ‫‪.١‬‬ ‫انقر فوق ‪)Start‬ابدأ(‪ ،‬ثم انقر فوق ‪)Settings‬اإلعدادات(‪ ،‬ثم انقر فوق ‪)Printers and Faxes‬الطابعات والفاكسات(‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫في إطار الطابعات والفاكسات‪ ،‬انقر بزر الماوس األيمن فوق ‪ ،HP MFP Send Fax‬ثم انقر فوق تفضيالت الطباعة‪.‬‬ ‫‪.٣‬‬ ‫في مربع الحوار ‪) HP MFP Send Fax Document Properties‬خصائص مستند ‪،(HP MFP Send Fax‬‬ ‫انقر فوق ‪) Paper/Quality‬الورق‪/‬الجودة( لتعيين الورق االفتراضي وخصائص الجودة‪ .
PAGE 67
‫‪.٤‬‬ ‫انقر فوق ‪) Services‬خدمات( لفحص حالة الطابعة ومستلزمات الطباعة أو لبدء ملقم الويب ُالمضمن‪ .‬تظھر خيارات عالمة التبويب‬ ‫‪) Services‬خدمات( فقط في حالة اتصال برنامج تشغيل ‪ MFP Send Fax‬بمنفذ ‪ TCP/IP‬صالح‪.‬‬ ‫مالحظة‪:‬‬ ‫‪.٥‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫راجع دليل مستخدم جھاز ‪ MFP‬المناسب للحصول على معلومات حول ملقم الويب ُالمضمن‪.‬‬ ‫لحفظ أية تغييرات حدثت على اإلعدادات االفتراضية وإغالق مربع الحوار‪ ،‬انقر فوق ‪) OK‬موافق(‪.
PAGE 68
‫تعيين تكوين كود الفوترة‬ ‫يدعم ‪ HP MFP Send Fax‬استخدام رموز المطالبة المالية عند إرسال الفاكسات‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫من الشاشة ‪) Home‬الرئيسية(‪ ،‬قم بالتمرير إلى الزر ‪) Administration‬إدارة( والمسه‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫افتح القوائم التالية‪:‬‬ ‫‪.٣‬‬ ‫●‬ ‫إعدادات الفاكس‬ ‫●‬ ‫‪) Fax Send Settings‬إعدادات إرسال الفاكس(‬ ‫●‬ ‫إعداد إرسال الفاكس‬ ‫●‬ ‫‪) Billing Codes‬رموز المطالبة المالية(‬ ‫المس الميزة تمكين رمز الفاتورة لتمكين رموز المطالبة المالية‪.
PAGE 69
‫‪٤‬‬ ‫‪ARWW‬‬ ‫حل المشكالت‬ ‫●‬ ‫األخطاء الوظيفية‬ ‫●‬ ‫رسائل التحذير‬ ‫●‬ ‫رسائل الخطأ‬ ‫الفصل ‪ ٤‬حل المشكالت‬ ‫‪٦٣‬‬
PAGE 70
‫األخطاء الوظيفية‬ ‫لم يتم طباعة صفحة االختبار‬ ‫راجع معلومات تكوين ‪ MFP Send Fax‬من لوحة تحكم ‪ MFP‬لتحديد ما إذا كان قد تم تثبيت برنامج التشغيل بنجاح وتم تمكين الميزة ‪PC‬‬ ‫‪) Fax Send‬إرسال فاكس من الكمبيوتر(‪.‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫من الشاشة ‪) Home‬الرئيسية(‪ ،‬قم بالتمرير إلى الزر ‪) Administration‬إدارة( والمسه‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫افتح القوائم التالية‪:‬‬ ‫●‬ ‫إعدادات الفاكس‬ ‫●‬ ‫‪) Fax Send Settings‬إعدادات إرسال الفاكس(‬ ‫●‬ ‫إعداد إرسال الفاكس‬ ‫●‬ ‫إعدادات إرسال الفاكس العامة‬ ‫‪.
PAGE 71
‫‪.٤‬‬ ‫في القائمة المنسدلة ‪) Automatic Configuration‬تكوين تلقائي(‪ ،‬حدد ‪) Update Now‬التحديث اآلن(‪.‬‬ ‫‪.٥‬‬ ‫انقر فوق ‪)OK‬موافق(‪.‬‬ ‫ال يتم تلقي رسائل تأكيد بواسطة البريد اإللكتروني‬ ‫ال يتم إرسال رسائل تأكيد باستخدام البريد اإللكتروني في حالة عدم إجابة جھاز الفاكس المتلقي أو النشغاله أو في حالة الفشل في االتصال برقم‬ ‫إعادة االتصال الذي تم تكوينه على ‪ .MFP‬بعد اتصال ‪ MFP‬برقم إعادة االتصال‪ ،‬يتم إرسال إعالم التأكيد‪.
PAGE 72
‫‪.١‬‬ ‫تحقق من تحديث البرنامج الثابت لـ ‪ MFP‬بأحدث إصدار متوفر‪ .‬إذا لم يتم تحديث البرنامج الثابت‪ ،‬راجع ترقية البرنامج الثابت ‪MFP‬‬ ‫وتنزيل برنامج التشغيل في صفحة ‪.٤‬‬ ‫‪.٢‬‬ ‫أغلق ‪ MFP‬ثم أعد تشغيله‪.‬‬ ‫‪.٣‬‬ ‫من الشاشة ‪) Home‬الرئيسية(‪ ،‬قم بالتمرير إلى الزر ‪) Administration‬إدارة( والمسه‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫افتح القوائم التالية‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 73
‫‪.٣‬‬ ‫في مربع الحوار خصائص ‪ ،HP MFP Send Fax‬انقر فوق ‪) Device Settings‬إعدادات الجھاز(‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫في القائمة المنسدلة ‪) :Automatic Configuration‬تكوين تلقائي‪ ، (:‬حدد ‪) Update Now‬التحديث اآلن(‪.‬‬ ‫‪.٥‬‬ ‫انقر فوق ‪)OK‬موافق(‪.‬‬ ‫لم يظھر مربع النص الخاص بكود الفوترة‬ ‫إذا تم تعطيل ميزة رمز المطالبة المالية في ‪ MFP‬أثناء تثبيت برنامج التشغيل ‪ ،MFP Send Fax‬ال يظھر مربع النص ‪Billing Code‬‬ ‫)رمز المطالبة( في عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس(‪.
PAGE 74
‫‪.٣‬‬ ‫●‬ ‫إعداد إرسال الفاكس‬ ‫●‬ ‫‪) Billing Codes‬رموز المطالبة المالية(‬ ‫المس الميزة تمكين رمز الفاتورة لتمكين رموز المطالبة المالية‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬لتعطيل رموز المطالبة المالية‪ ،‬قم بإلغاء تحديد ميزة تمكين رمز الفاتورة‪ ،‬المس الزر ‪) Save‬حفظ( وال ُتكمل الخطوات‬ ‫المتبقية‪.‬‬ ‫لتمكين المستخدمين من تحرير رموز المطالبة المالية‪ ،‬المس ميزة السماح للمستخدمين بتحرير رموز الفوترة‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬ ‫المس مربع النص رمز الفاتورة االفتراضي لفتح لوحة المفاتيح‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 75
‫‪.٤‬‬ ‫في القائمة المنسدلة ‪) :Automatic Configuration‬تكوين تلقائي‪ ، (:‬حدد ‪) Update Now‬التحديث اآلن(‪.‬‬ ‫‪.٥‬‬ ‫انقر فوق ‪)OK‬موافق(‪.‬‬ ‫لم يظھر تغيير اإلعدادات في تثبيت اإلشارة والطباعة‬ ‫إذا كنت تستخدم تثبيت "اإلشارة والطباعة"‪ ،‬فإن ال يمكن تحديث ميزات اإلعالم ورمز المطالبة المالية وطول رمز المطالبة المالية والميزات‬ ‫الممكنة عن طريق الفاكس باستخدام الميزة ‪ .
PAGE 76
‫رسائل التحذير‬ ‫قد تظھر رسائل التحذير التالية عند استخدام برنامج تشغيل ‪.HP MFP Send Fax‬‬ ‫‪) PC fax feature may be disabled at the MFP‬قد تكون ميزة "الكمبيوتر إلى‬ ‫الفاكس" ّ‬ ‫معطلة في جھاز ‪(MFP‬‬ ‫تظھر رسالة التحذير‪) PC fax feature may be disabled at the MFP‬قد تكون ميزة "الكمبيوتر إلى الفاكس" ّ‬ ‫معطلة‬ ‫في جھاز ‪ (MFP‬إذا تم تغيير منفذ برنامج التشغيل‪.‬‬ ‫تحديث إعدادات التكوين‪:‬‬ ‫‪٧٠‬‬ ‫‪.١‬‬ ‫في مربع الحوار ‪) MFP Send Fax Warning‬تحذير ‪ ،(MFP Send Fax‬انقر فوق ‪) OK‬موافق(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 77
‫رسائل الخطأ‬ ‫إذا حدثت مشكلة في الفاكس قد تسبب في منع إرسال فاكس أو تلقيه‪ ،‬فسيتم تكوين رسالة إعالم بالخطأ لتساعد على تحديد سبب المشكلة‪ .‬وفيما‬ ‫يلي قائمة بالرسائل وأسبابھا‪/‬وحلولھا‪.‬‬ ‫جدول ‪ ١-٤‬رسائل الخطأ‬ ‫"‪) "At least one fax number is required‬يجب إدخال رقم فاكس واحد على األقل(‬ ‫السبب‬ ‫الحل‬ ‫لم يتم كتابة رقم الفاكس في مربع النص ‪) Fax Number‬رقم الفاكس( في عالمة‬ ‫التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس(‪.
PAGE 78
‫جدول ‪ ١-٤‬رسائل الخطأ )ُيتبع(‬ ‫"‪) "The file cannot be found‬ال يمكن العثور على الملف(‬ ‫السبب‬ ‫الحل‬ ‫تم إرسال الفاكس بمسار إلى ملف صورة مفقود محدد في مربع النص ‪) Image‬صورة(‬ ‫في عالمة التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس( أو عالمة التبويب ‪) Setup‬إعداد(‪.‬‬ ‫اكتب مسار صالح إلى الصورة في مربع النص ‪) Image‬صورة( في عالمة‬ ‫التبويب ‪) Fax Job‬مھمة الفاكس( أو عالمة التبويب ‪) Setup‬إعداد(‪.
PAGE 79
‫"‪) "Data is not valid‬البيانات غير صالحة(‬ ‫السبب‬ ‫الحل‬ ‫نوع الملف أو تنسيق الملف غير صحيح‪.‬‬ ‫يجب أن يكون الملف‪.CSV.‬‬ ‫"‪) "Mapping for minimum required fields not specified‬تعيين الحد األدنى للحقول المطلوبة غير محدد(‬ ‫السبب‬ ‫الحل‬ ‫التعيين بين حقلي االسم ورقم الھاتف )على الحد األدنى( لم يتم تعيينه على‬ ‫ملف ‪.CSV.‬‬ ‫يجب استيراد الملف مرة أخرى‪ .‬في مربع الحوار ‪) Mapping‬تعيين(‪ ،‬حدد التعيين الصحيح‬ ‫إلى الحقول التي لم يتم التعيين إليھا بشكل صحيح‪.
PAGE 80
‫‪٧٤‬‬ ‫رسائل الخطأ‬ ‫‪ARWW‬‬
PAGE 81
‫الفھرس‬ ‫ا‬ ‫أكواد الفوترة‬ ‫تعطيل ‪٦٦‬‬ ‫تكوين ‪٦٢ ،٦‬‬ ‫تمكين ‪٦٦‬‬ ‫تمكين مربع النص من شريط مھام الفاكس‬ ‫‪٦٧‬‬ ‫أنظمة التشغيل‬ ‫المعتمدة ‪٣‬‬ ‫أنظمة التشغيل المعتمدة ‪٣‬‬ ‫إزالة تثبيت‬ ‫برنامج التشغيل ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫‪٢٦‬‬ ‫إعدادات اإلعالم‬ ‫تكوين ‪٥٥‬‬ ‫إعدادات التحديث ‪٦٨‬‬ ‫إعدادات التحديث يدويً ا ‪٦٨‬‬ ‫إلغاء‬ ‫مھمة فاكس ‪٣٨‬‬ ‫إنذارات ‪٢‬‬ ‫استكشاف المشكالت وإصالحھا ‪٦٣‬‬ ‫اصطالحات المستند ‪٢‬‬ ‫األجھزة‬ ‫المدعومة ‪٣‬‬ ‫األجھزة المدعومة ‪٣‬‬ ‫األخطاء‬ ‫برنامج التشغيل ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫‪٦٤‬‬
PAGE 82
‫ش‬ ‫شاشات العرض‬ ‫المدعومة ‪٣‬‬ ‫شاشات العرض المدعومة ‪٣‬‬ ‫شريط مھام الفاكس‬ ‫مربع النص الخاص بتمكين كود الفوترة‬ ‫‪٦٧‬‬ ‫ن‬ ‫نكوين‬ ‫تفضيالت الطابعة ‪٦٠‬‬ ‫ص‬ ‫صفحة االختبار‬ ‫لم يتم طباعتھا ‪٦٤‬‬ ‫صفحة الغالف‬ ‫الصورة النقطية غير موجودة ‪٦٦‬‬ ‫ط‬ ‫طباعة صفحة‬ ‫اختبار ‪١٣‬‬ ‫ل‬ ‫لوحة التحكم‬ ‫لم تظھر ميزة ‪PC FAX SEND‬‬ ‫معلومات صفحة الغالف‬ ‫تكوين ‪٥٧‬‬ ‫مالحظات ‪٢‬‬ ‫ملف بتنسيق ‪Comma Separated Values‬‬ ‫‪((CSV‬‬ ‫تصدير إدخاالت دفتر الھاتف إلى ‪٤٩ ،٤٨‬‬ ‫‪٦٥‬‬ ‫م‬ ‫متطلبات الشبكة ‪٣‬‬ ‫متطلبات الن
PAGE 83