ANALOG FAX ACCESSORY 500 Οδηγός προγράμματος οδήγησης Send Fax
HP Analog Fax Accessory 500 Οδηγός προγράμματος οδήγησης Send Fax
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Πίνακας περιεχομένων 1 Ρύθμιση ............................................................................................................................ 1 Εισαγωγή ................................................................................................................................ 2 Απαιτήσεις συστήματος .............................................................................................................. 3 Λειτουργικά συστήματα ........................................................
Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης ........................................................................ 58 Αναφορά κλήσεων φαξ ............................................................................................ 58 Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ .................................................................... 58 Αναφορά T.30 ........................................................................................................ 58 3 Διαμόρφωση ...............................
1 ELWW Ρύθμιση ● Εισαγωγή ● Απαιτήσεις συστήματος ● Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax ● Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης HP MFP Send Fax 1
Εισαγωγή Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα οδήγησης HP LaserJet MFP Send Fax για να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σε μία ή περισσότερες πολυλειτουργικές περιφερειακές συσκευές HP. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό εκτυπώνοντας μέσω του προγράμματος οδήγησης MFΡ Send Fax. Σε αυτόν τον οδηγό, περιγράφονται οι λειτουργίες φαξ που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax.
Απαιτήσεις συστήματος Λειτουργικά συστήματα Το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax υποστηρίζεται από τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα: ● Windows® XP SP2 ή νεότερη έκδοση, 32 bit ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η Microsoft διέκοψε τη βασική υποστήριξη για τα Windows XP τον Απρίλιο του 2009. Η HP θα συνεχίσει να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την υποστήριξη του λειτουργικού συστήματος XP, του οποίου η υποστήριξη έχει διακοπεί.
Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax Προσδιορισμός υποστήριξης του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax από τον εκτυπωτή MFP Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του υλικολογισμικού του εκτυπωτή MFP υποστηρίζουν το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η ημερομηνία έκδοσης του υλικολογισμικού έχει την ακόλουθη μορφή: ΕΕΕΕΜΜΗΗ XX.XXX.X. Η πρώτη ομάδα αριθμών είναι η ημερομηνία, όπου το ΕΕΕΕ αντιστοιχεί στο έτος, το MM στο μήνα και το ΗΗ στην ημερομηνία. Για παράδειγμα, ένας κωδικός ημερομηνίας υλικολογισμικού που αρχίζει με 20040225 αντιστοιχεί στην ημερομηνία 25 Φεβρουαρίου 2004. Η δεύτερη ομάδα αριθμών αντιστοιχεί στον αριθμό αναθεώρησης του υλικολογισμικού. 2. Πραγματοποιήστε λήψη του πιο πρόσφατου υλικολογισμικού. α.
α. Κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο για να επιστρέψετε στο παράθυρο Επιλογή λειτουργικού συστήματος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν δεν επιστρέψετε στο παράθυρο Επιλογή λειτουργικού συστήματος όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο, ανατρέξτε στο βήμα 2 για οδηγίες σχετικά με τη μετάβασή σας σε αυτό το παράθυρο. β. Στο παράθυρο Επιλογή λειτουργικού συστήματος, κάντε κλικ στο κατάλληλο λειτουργικό σύστημα.
3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Κωδικοί χρέωσης Πατήστε Ενεργοποίηση κωδικών τιμολόγησης για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κωδικών χρέωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία κωδικών χρέωσης, καταργήστε την επιλογή της ρύθμισης Ενεργοποίηση κωδικών τιμολόγησης, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση και παραλείψτε τα βήματα που απομένουν.
5. Στο παράθυρο Τοπικός εκτυπωτής ή εκτυπωτής δικτύου, επιλέξτε Τοπικός εκτυπωτής συνδεδεμένος με αυτόν τον υπολογιστή. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επιλέξτε Τοπικός εκτυπωτής συνδεδεμένος με αυτόν τον υπολογιστή για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax σε έναν εκτυπωτή δικτύου. Όταν το πρόγραμμα οδήγησης εγκατασταθεί σε τοπικό εκτυπωτή, το όνομα του εκτυπωτή είναι HP MFP Send Fax.
7. ELWW Στο αναπτυσσόμενο μενού Χρήση της παρακάτω θύρας, επιλέξτε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή MFP. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ύστερα προχωρήστε στο βήμα 13.
10 8. Αν ο υπολογιστής σας δεν είναι συνδεδεμένος με τον εκτυπωτή MFP, επιλέξτε Δημιουργία νέας θύρας στην ενότητα Επιλογή μιας θύρας εκτυπωτή. 9. Στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος θύρας, επιλέξτε Τυπική θύρα TCP/IP. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
10. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός προσθήκης τυπικής θύρας εκτυπωτή TCP/IP, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
11. Στην ενότητα Προσθήκη θύρας, πληκτρολογήστε το όνομα του εκτυπωτή MFP ή τη διεύθυνση IP στο πλαίσιο κειμένου Όνομα εκτυπωτή ή διεύθυνση IP και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το προεπιλεγμένο όνομα της θύρας είναι το όνομα που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου Όνομα εκτυπωτή ή διεύθυνση IP. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αυτό, πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα θύρας. 12. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
13. Στην ενότητα Εγκατάσταση λογισμικού εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Από δίσκο. 14. Στο παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση από δίσκο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. 15. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο .INF του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax, το οποίο εξαγάγατε στο βήμα 1. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Είναι διαθέσιμες δύο εκδόσεις του αρχείου .INF: μια έκδοση 32 bit για Windows 2000, Windows XP και Windows 7 και μια έκδοση 64 bit για Windows XP Professional x64, Windows Vista και Windows 7.
16. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. 17. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. 18. Στην ενότητα Εγκατάσταση λογισμικού εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
19. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα εκτυπωτή της ενότητας Ονομασία του εκτυπωτή σας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον εκτυπωτή. Το προεπιλεγμένο όνομα είναι HP MFP Send Fax. 20. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
21. Στην ενότητα Κοινή χρήση εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του εκτυπωτή επιλέγοντας Κοινόχρηστο όνομα στο παράθυρο Κοινή χρήση εκτυπωτή. Το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax γίνεται διαθέσιμο για σύνδεση κατάδειξης και εκτύπωσης. Κάποιες λειτουργίες, όπως η προεπισκόπηση φαξ, δεν είναι διαθέσιμες, αν η πρόσβαση στο πρόγραμμα οδήγησης πραγματοποιηθεί μέσω σύνδεσης κατάδειξης και εκτύπωσης. 22.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επιλέγοντας Ναι για την εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας, θα στείλετε ένα φαξ. Δεν θα εκτυπωθεί καμία σελίδα. α. ELWW Στο παράθυρο διαλόγου Ολοκλήρωση του Οδηγού προσθήκης εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τον οδηγό και να συνεχίσετε με την αποστολή του δοκιμαστικού φαξ.
β. Στο παράθυρο διαλόγου HP MFP Send Fax, κάντε κλικ στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πληροφορίες εγκατάστασης δεν απαιτούνται για την αποστολή δοκιμαστικής σελίδας. Για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες αποστολέα και τις ρυθμίσεις φαξ για όλα τα φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση στη σελίδα 59.
ELWW γ. Στο πλαίσιο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ) στην ενότητα Fax To (Φαξ προς), πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ στον οποίο θα αποσταλεί η δοκιμαστική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί To -> (Προς) για να εισαγάγετε τον αριθμό στη λίστα Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). δ. Κάντε κλικ στο κουμπί Send (Αποστολή).
ε. Αν στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση) επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Εμφάνιση προεπισκόπησης πριν από την αποστολή του φαξ), τότε θα ανοίξει το παράθυρο προεπισκόπησης. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Send Fax (Αποστολή φαξ). ζ. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που ρωτάει αν εκτυπώθηκε η δοκιμαστική σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι εκτυπώθηκε η δοκιμαστική σελίδα στη συσκευή λήψης φαξ και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Στην ενότητα Επιλέξτε τοπικό εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επιλέξτε Επιλέξτε τοπικό εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax σε έναν εκτυπωτή δικτύου. Όταν το πρόγραμμα οδήγησης εγκατασταθεί σε τοπικό εκτυπωτή, το όνομα του εκτυπωτή είναι HP MFP Send Fax. Εάν επιλέξετε Προσθήκη εκτυπωτή δικτύου, ασύρματου ή Bluetooth, θα απαιτηθεί η διεύθυνση IP του υπολογιστή.
7. 22 Στο αναπτυσσόμενο μενού Χρήση μιας υπάρχουσας θύρας, επιλέξτε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή MFP. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ύστερα προχωρήστε στο βήμα 12.
ELWW 8. Αν ο υπολογιστής δεν είναι συνδεδεμένος με τον εκτυπωτή MFP, επιλέξτε Δημιουργία νέας θύρας στην ενότητα Επιλογή θύρας εκτυπωτή. 9. Στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος θύρας, επιλέξτε Τυπική θύρα TCP/IP. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
10. Στην ενότητα Πληκτρολογήστε το όνομα κεντρικού υπολογιστή του εκτυπωτή ή τη διεύθυνση IP, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή MFP στο πλαίσιο κειμένου Όνομα κεντρικού υπολογιστή ή διεύθυνση IP και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το προεπιλεγμένο όνομα της θύρας είναι το όνομα που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου Όνομα κεντρικού υπολογιστή ή διεύθυνση IP. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αυτό, πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα θύρας.
11. Στην ενότητα Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Από δισκέτα. 12. Στο παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση από δίσκο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
13. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο .INF του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax, το οποίο εξαγάγατε στο βήμα 1. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Είναι διαθέσιμες δύο εκδόσεις του αρχείου .INF: μια έκδοση 32 bit για Windows 2000, Windows XP, Windows Vista και Windows 7 και μια έκδοση 64 bit για Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 και Windows 7 Εάν επιλέξετε λανθασμένη έκδοση αρχείου, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: Η τοποθεσία που ορίσατε δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή σας. 14.
17. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα εκτυπωτή, εμφανίζεται το προεπιλεγμένο όνομα HP MFP Send Fax. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αυτό, πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα στο πλαίσιο κειμένου. 18. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
19. Εμφανίζεται μια οθόνη με μια επιλογή δοκιμαστικής σελίδας. Για να στείλετε ένα δοκιμαστικό φαξ σε άλλο μηχάνημα, επιλέξτε Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Παρόλο που το κουμπί ονομάζεται Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας, δεν εκτυπώνεται κάποια σελίδα τοπικά. 20. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης HP MFP Send Fax Κατάργηση εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax στα Windows XP 1. Στο μενού Έναρξη, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτυπωτές και Φαξ. 2. Στο παράθυρο Εκτυπωτές και φαξ, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή MFP στον οποίο είναι εγκατεστημένο το MFP Send Fax και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή. 3. Στο μενού Έναρξη, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτυπωτές και Φαξ. 4.
30 Κεφάλαιο 1 Ρύθμιση ELWW
2 ELWW Αποστολή φαξ ● Αποστολή φαξ σε έναν παραλήπτη ● Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες ● Αποστολή φαξ μέσω του τηλεφωνικού καταλόγου ● Ακύρωση εργασίας φαξ ● Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στον αριθμό φαξ ● Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου ● Εξαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου σε αρχείο μορφής CSV ● Εισαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου από αρχείο μορφής CSV ● Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης 31
Αποστολή φαξ σε έναν παραλήπτη 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θα στείλετε με φαξ με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση. 3. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης HP MFP Send Fax από τη λίστα των εκτυπωτών. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στο κουμπί Εκτύπωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που στέλνει ένα έγγραφο στον εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να έχει διαφορετική ονομασία, ανάλογα με το πρόγραμμα.
5. Στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό του φαξ και το όνομα της εταιρείας. Ο αριθμός φαξ είναι η μόνη υποχρεωτική πληροφορία. Το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Recipient Name (Όνομα παραλήπτη) περιλαμβάνει μεμονωμένους παραλήπτες, καθώς και ονόματα ομάδων.
7. Οι πληροφορίες της προεπιλεγμένης συνοδευτικής σελίδας εμφανίζονται στην ενότητα Include With Fax (Συμπερίληψη με φαξ) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις πληροφορίες για οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ορίσετε τις ρυθμίσεις της προεπιλεγμένης συνοδευτικής σελίδας για όλα τα φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση στη σελίδα 59. 8.
10. Εάν επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Προβολή προεπισκόπησης πριν την αποστολή φαξ) στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ. Ελέγξτε την ακρίβεια του φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κατάδειξης και εκτύπωσης.
Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θα στείλετε με φαξ με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση. 3. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης HP MFP Send Fax από τη λίστα των εκτυπωτών. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στο κουμπί Εκτύπωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που στέλνει ένα έγγραφο στον εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να έχει διαφορετική ονομασία, ανάλογα με το πρόγραμμα.
5. Στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό του φαξ και το όνομα της εταιρείας. Το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Recipient Name (Όνομα παραλήπτη) περιλαμβάνει μεμονωμένους παραλήπτες, καθώς και ονόματα ομάδων. Εάν το πλαίσιο κειμένου είναι κενό και η αναπτυσσόμενη λίστα είναι επιλεγμένη, η αναπτυσσόμενη λίστα περιέχει τα 20 ονόματα που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα, ταξινομημένα με αλφαβητική σειρά.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί To -> (Προς) για να προσθέσετε τις πληροφορίες του παραλήπτη στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 8. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 για κάθε παραλήπτη φαξ. Το φαξ αποστέλλεται σε όλα τα ονόματα που εμφανίζονται στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 9. Αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία κωδικών χρέωσης, πληκτρολογήστε τον κωδικό χρέωσης στην ενότητα Billing Information (Πληροφορίες χρέωσης) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax.
11. Εάν επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Προβολή προεπισκόπησης πριν την αποστολή φαξ) στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ. Ελέγξτε την ακρίβεια του φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κατάδειξης και εκτύπωσης.
Αποστολή φαξ μέσω του τηλεφωνικού καταλόγου 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θα στείλετε με φαξ με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση. 3. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης HP MFP Send Fax από τη λίστα των εκτυπωτών. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στο κουμπί Εκτύπωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που στέλνει ένα έγγραφο στον εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να έχει διαφορετική ονομασία, ανάλογα με το πρόγραμμα. 5.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients From Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), επιλέξτε το όνομα του κάθε παραλήπτη φαξ και κάντε κλικ στο κουμπί To -> (Προς) για να το προσθέσετε στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 7. Αφού προσθέσετε όλους τους παραλήπτες φαξ στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ), κάντε κλικ στο κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο μέγιστος αριθμός παραληπτών φαξ είναι 100. 8.
9. Αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία κωδικών χρέωσης, πληκτρολογήστε τον κωδικό χρέωσης στην ενότητα Billing Information (Πληροφορίες χρέωσης) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax. Ο κωδικός χρέωσης μπορεί να είναι διαφορετικός για κάθε μεμονωμένη εργασία φαξ. 10. Για να στείλετε το φαξ σε όλους τους παραλήπτες με τις προεπιλογές αποστολέα, ποιότητας φαξ, πληροφοριών ειδοποίησης και προτιμήσεων προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί Send (Αποστολή).
11. Εάν επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Προβολή προεπισκόπησης πριν την αποστολή φαξ) στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ. Ελέγξτε την ακρίβεια του φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κατάδειξης και εκτύπωσης.
Ακύρωση εργασίας φαξ 1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή MFP, πιέστε το κόκκινο κουμπί Διακοπή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εμφανίζεται ένα μενού με όλες τις ενεργές εργασίες που είναι δυνατό να ακυρωθούν. 2. 44 Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να ακυρώσετε και κατόπιν επιλέξτε OK.
Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στον αριθμό φαξ Το πεδίο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ) δέχεται και ειδικούς χαρακτήρες μαζί με τους αριθμούς 0 έως 9. Πίνακας 2-1 Ειδικοί χαρακτήρες ELWW Ειδικός χαρακτήρας Λειτουργία - Χρησιμοποιήστε μια παύλα στον αριθμό φαξ για να κάνετε τον αριθμό πιο ευανάγνωστο. () Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις στον αριθμό φαξ για να γίνει πιο ευανάγνωστος.
Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τηλεφωνικό κατάλογο για να αποθηκεύσετε πληροφορίες των επαφών που εμφανίζονται στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax. Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε ονόματα από τον τηλεφωνικό κατάλογο. Μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε ονόματα από τον τηλεφωνικό κατάλογο.
ELWW 2. Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients from Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), επιλέξτε Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου). Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), κάντε κλικ στο κουμπί Add Entry (Προσθήκη καταχώρησης) για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Add Entry to Phone Book (Προσθήκη καταχώρησης στον τηλεφωνικό κατάλογο).
6. Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), κάντε κλικ στο κουμπί Add Entry (Προσθήκη καταχώρησης) για να προσθέσετε και άλλα ονόματα. 7. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ονομάτων στον τηλεφωνικό κατάλογο, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ELWW Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου 49
2. 50 Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients from Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), επισημάνετε ένα όνομα στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου).
3. Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), επιλέξτε το όνομα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Delete (Διαγραφή). Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου CONFIRM (ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ). Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Yes (Ναι), θα διαγραφεί μόνιμα αυτή η καταχώρηση από τον τηλεφωνικό κατάλογο.
52 Κεφάλαιο 2 Αποστολή φαξ ELWW
2. ELWW Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients From Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), επιλέξτε το όνομα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου).
3. Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), επιλέξτε ένα υπάρχον όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Edit (Επεξεργασία). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book Entry (Επεξεργασία καταχώρησης τηλεφωνικού καταλόγου) όπου εμφανίζονται οι τρέχουσες πληροφορίες της επαφής. Επεξεργαστείτε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό του φαξ και την επωνυμία της εταιρείας, ανάλογα, και επιλέξτε OK.
Εξαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου σε αρχείο μορφής CSV Μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες επαφών από τον τηλεφωνικό κατάλογο σε ένα αρχείο .CSV. 1. 2. ELWW Μπορείτε να εξαγάγετε ονόματα από τον τηλεφωνικό κατάλογο από την καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ) ή την καρτέλα Setup (Ρύθμιση).
Εισαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου από αρχείο μορφής CSV Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες επαφών στον τηλεφωνικό κατάλογο από ένα κατάλληλα μορφοποιημένο αρχείο .CSV. Κατά την εισαγωγή από ένα αρχείο .CSV, το λογισμικό υποθέτει ότι η πρώτη εγγραφή του αρχείου είναι μια εγγραφή κεφαλίδας, επομένως τα περιεχόμενα της πρώτης εγγραφής δεν εισάγονται. Εάν η καταχώρηση αρχείου .CSV δεν έχει σωστή μορφοποίηση, το πρόγραμμα απορρίπτει ολόκληρη την εγγραφή. 1. 2.
3. ELWW Όταν επικυρωθεί το επιλεγμένο αρχείο, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Map Fields (Αντιστοίχιση πεδίων). Επιλέξτε μια καταχώρηση στη στήλη From (Από) και κατόπιν επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη To (Προς). Κάντε κλικ στο στοιχείο Map (Αντιστοίχιση). Πρέπει να επιλέξετε αντιστοιχίσεις για τα πεδία "Name" (Όνομα) και "Phone Number" (Αριθμός τηλεφώνου). Ο ορισμός μιας αντιστοίχισης για το πεδίο "Company name" (Όνομα εταιρείας) είναι προαιρετικός.
Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης Οι φωνητικές κλήσεις δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ και δεν δημιουργούν αναφορά T.30. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις προσπάθειες επανάκλησης μιας εργασίας φαξ. Αναφορά κλήσεων φαξ Όταν εξαντληθούν όλες οι προσπάθειες φαξ, θα εκτυπωθεί μια αναφορά κλήσεων φαξ για μια αποστολή φαξ. Εμφανίζει το αναγνωριστικό του αρχείου καταγραφής εργασιών φαξ.
3 ELWW Διαμόρφωση ● Ρύθμιση πληροφοριών αποστολέα ● Ρύθμιση ποιότητας φαξ ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων ειδοποίησης ● Ρύθμιση πληροφοριών συνοδευτικής σελίδας ● Ρύθμιση προτιμήσεων προεπισκόπησης ● Ρύθμιση προτιμήσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για φαξ ● Διαμόρφωση της λειτουργίας κωδικών χρέωσης 59
Ρύθμιση πληροφοριών αποστολέα Οι προεπιλεγμένες πληροφορίες του αποστολέα περιλαμβάνονται σε όλα τα φαξ που στέλνετε, συμπεριλαμβανομένων και των συνοδευτικών σελίδων, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax. Οι πληροφορίες αποστολέα μπορούν να αλλάξουν για κάθε μεμονωμένο φαξ με τη χρήση των πεδίων κειμένου της καρτέλας Setup (Ρύθμιση).
2. Στην ενότητα Sender Information (Πληροφορίες αποστολέα) του παραθύρου διαλόγου Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις), πληκτρολογήστε το προεπιλεγμένο όνομα αποστολέα, την επωνυμία εταιρείας, τον αριθμό φαξ και τον αριθμό τηλεφώνου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πληροφορίες στα πεδία πληροφοριών αποστολέα της καρτέλας Setup (Ρύθμιση) ενημερώνονται την πρώτη φορά που εισάγονται πληροφορίες αποστολέα στα πεδία πληροφοριών αποστολέα του παραθύρου διαλόγου Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις).
Ρύθμιση ποιότητας φαξ Η ρύθμιση της ποιότητας του φαξ καθορίζει την ανάλυση που θα χρησιμοποιήσει ο εκτυπωτής MFP για να στείλει το φαξ. Ακολουθούν οι διαθέσιμες ρυθμίσεις ποιότητας: ● Standard (Τυπική): 200 x 100 dpi ● Fine (Μεγάλη): 200 x 200 dpi ● Superfine (Πολύ μεγάλη): 300 x 300 dpi Ορισμός της ποιότητας φαξ 1. 62 Στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), κάντε κλικ στο κουμπί Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών).
2. Στην επιλογή Fax Quality (Ποιότητα φαξ) στο παράθυρο διαλόγου Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις), επιλέξτε την προεπιλεγμένη ποιότητα για την αποστολή φαξ. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες ταυτόχρονα, επιλέξτε τις ρυθμίσεις πληροφοριών αποστολέα, ειδοποίησης, συνοδευτικής σελίδας και προεπισκόπησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων ειδοποίησης Οι ρυθμίσεις ειδοποίησης καθορίζουν το πώς και το πότε θα αποστέλλεται μια ειδοποίηση για την κατάσταση ενός εξερχόμενου φαξ. 1. Στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), κάντε κλικ στο κουμπί Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2. Στην επιλογή Notification (Ειδοποίηση) στο παράθυρο διαλόγου Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις), επιλέξτε πότε θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις: 3. 64 ● None (Καμία): Δεν αποστέλλεται ειδοποίηση.
● Print (Εκτύπωση): H ειδοποίηση εκτυπώνεται στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. ● E-mail: Η ειδοποίηση αποστέλλεται ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου E-mail Address (Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω e-mail, πρέπει να διαμορφώσετε τη λειτουργία e-mail στον εκτυπωτή MFP. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ρύθμιση πληροφοριών συνοδευτικής σελίδας Τυποποιήστε την εμφάνιση της συνοδευτικής σελίδας φαξ, χρησιμοποιώντας μια προεπιλεγμένη συνοδευτική σελίδα. Διατίθενται πεδία για την εισαγωγή σημειώσεων, θέματος και λογοτύπου εταιρείας ή άλλου είδους εικόνας. Οι ρυθμίσεις της συνοδευτικής σελίδας μπορούν να τροποποιηθούν στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ) για κάθε μεμονωμένη εργασία φαξ. 66 1. Στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), κάντε κλικ στο κουμπί Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2.
6. Περιηγηθείτε και επιλέξτε ένα αρχείο εικόνας bitmap, όπως ένα λογότυπο εταιρείας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εικόνα bitmap μετατρέπεται σε κλίμακα του γκρι στη συνοδευτική σελίδα και τοποθετείται στο επάνω τρίτο της σελίδας. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες ταυτόχρονα, επιλέξτε τις ρυθμίσεις πληροφοριών αποστολέα, ποιότητας φαξ, ειδοποίησης και προεπισκόπησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ρύθμιση προτιμήσεων προεπισκόπησης Ως προτίμηση προεπισκόπησης μπορεί να οριστεί η αυτόματη προεπισκόπηση κάθε εργασίας φαξ, πριν από την αποστολή της. 1. Στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), κάντε κλικ στο κουμπί Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2.
Ρύθμιση προτιμήσεων προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για φαξ 1. Στο μενού Έναρξη, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτυπωτές και Φαξ. 2. Στο παράθυρο Εκτυπωτές και φαξ, κάντε δεξί κλικ στο HP MFP Send Fax και στη συνέχεια επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης. 3. Στο παράθυρο διαλόγου HP MFP Send Fax Document Properties (Ιδιότητες εγγράφου HP MFP Send Fax), επιλέξτε Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα) για να ορίσετε το προεπιλεγμένο χαρτί και τις ιδιότητες ποιότητας.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Services (Υπηρεσίες) για να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή και των αναλώσιμων ή για να ανοίξετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Οι επιλογές της καρτέλας Services (Υπηρεσίες) εμφανίζονται μόνο αν το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax είναι συνδεδεμένο σε έγκυρη θύρα TCP/IP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web, ανατρέξτε στον κατάλληλο οδηγό χρήσης του εκτυπωτή MFP. 5.
Διαμόρφωση της λειτουργίας κωδικών χρέωσης Το HP MFP Send Fax υποστηρίζει τη χρήση κωδικών χρέωσης κατά την αποστολή φαξ. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Κωδικοί χρέωσης Πατήστε Ενεργοποίηση κωδικών τιμολόγησης για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κωδικών χρέωσης.
72 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση ELWW
4 ELWW Επίλυση προβλημάτων ● Σφάλματα λειτουργίας ● Μηνύματα προειδοποίησης ● Μηνύματα σφάλματος 73
Σφάλματα λειτουργίας Η δοκιμαστική σελίδα δεν εκτυπώνεται Δείτε τις πληροφορίες διαμόρφωσης του MFP Send Fax στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή MFP για να βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης ήταν επιτυχής και ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία PC Fax Send. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ 3.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού Automatic Configuration (Αυτόματη διαμόρφωση), επιλέξτε Update Now (Άμεση ενημέρωση). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δεν λαμβάνεται επιβεβαίωση μέσω e-mail Δεν θα αποσταλεί επιβεβαίωση μέσω e-mail, αν η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν απαντήσει, αν είναι κατειλημμένη ή αν δεν εξαντληθεί ο αριθμός επανάληψης κλήσεων που έχει οριστεί στον εκτυπωτή MFP. Η επιβεβαίωση ειδοποίησης αποστέλλεται αφού ο εκτυπωτής MFP εξαντλήσει τον καθορισμένο αριθμό επανάληψης κλήσεων.
για τα διάφορα υποσυστήματά του. Όταν το πακέτο RFU αποστέλλεται στον εκτυπωτή MFP, ο εκτυπωτής MFP στέλνει τις μεμονωμένες ενημερώσεις υλικολογισμικού στα υπόλοιπα υποσυστήματά του. Μερικές φορές, αυτές οι ενημερώσεις δεν γίνονται όλες ταυτόχρονα. Ολοκλήρωση της ενημέρωσης του υλικολογισμικού: 1. Βεβαιωθείτε ότι το υλικολογισμικό του εκτυπωτή MFP έχει αναβαθμιστεί στην πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση.
Απαιτείται κωδικός χρέωσης μετά την απενεργοποίηση της λειτουργίας Απαιτείται η εισαγωγή κωδικού χρέωσης στο πλαίσιο κειμένου Billing Code (Κωδικός χρέωσης) της καρτέλας Fax Job (Εργασία φαξ) μετά την απενεργοποίηση της λειτουργίας κωδικών χρέωσης από τον εκτυπωτή MFP. Ενημερώστε το πρόγραμμα οδήγησης, έτσι ώστε το πλαίσιο κειμένου Billing Code (Κωδικός χρέωσης) να μην εμφανίζεται στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ): ELWW 1.
Το πλαίσιο κειμένου του κωδικού χρέωσης δεν εμφανίζεται Αν η λειτουργία κωδικών χρέωσης απενεργοποιήθηκε από τον εκτυπωτή MFP κατά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax, τότε το πλαίσιο κειμένου Billing Code (Κωδικός χρέωσης) δεν εμφανίζεται στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ). Ενεργοποιήστε τους κωδικούς χρέωσης και κάντε διαθέσιμο το πλαίσιο κειμένου Billing Code (Κωδικός χρέωσης) στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ): 1.
Δεν εφαρμόζονται οι τροποποιημένες ρυθμίσεις Το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax καταγράφει τις πληροφορίες διαμόρφωσης φαξ του εκτυπωτή MFP κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Αν οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή MFP αλλάξουν μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης, ολοκληρώστε μια μη αυτόματη ενημέρωση, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Update Now (Άμεση ενημέρωση), για να συγχρονίσετε το πρόγραμμα οδήγησης με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή MFP.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού Automatic Configuration: (Αυτόματη διαμόρφωση:), επιλέξτε Update Now (Άμεση ενημέρωση). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Οι τροποποιημένες ρυθμίσεις δεν εφαρμόζονται σε μια εγκατάσταση κατάδειξης και εκτύπωσης Αν χρησιμοποιείτε εγκατάσταση τύπου Κατάδειξης και εκτύπωσης, τότε οι λειτουργίες ειδοποίησης, κωδικού χρέωσης, μεγέθους κωδικού χρέωσης και δυνατοτήτων φαξ δεν ανανεώνονται μέσω της λειτουργίας Update Now (Άμεση ενημέρωση).
Μηνύματα προειδοποίησης Τα ακόλουθα μηνύματα προειδοποίησης ενδέχεται να εμφανιστούν κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης HP MFP Send Fax. Προειδοποίηση απενεργοποίησης λειτουργίας φαξ από PC στον εκτυπωτή MFP Η προειδοποίηση PC fax feature may be disabled at the MFP (Η λειτουργία φαξ από PC ίσως να έχει απενεργοποιηθεί στον εκτυπωτή MFP) εμφανίζεται αν αλλάξει η θύρα του προγράμματος οδήγησης. Ενημέρωση των ρυθμίσεων διαμόρφωσης: ELWW 1.
Μηνύματα σφάλματος Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα φαξ που δεν επιτρέπει ή διακόπτει την αποστολή ή τη λήψη φαξ, δημιουργείται ένα μήνυμα σφάλματος που θα βοηθήσει στον προσδιορισμό της αιτίας του προβλήματος. Ακολουθεί μια λίστα με μηνύματα και η αιτία/λύση τους. Πίνακας 4-1 Μηνύματα σφαλμάτων At least one fax number is required (Απαιτείται τουλάχιστον ένας αριθμός φαξ) Αιτία Λύση Δεν πληκτρολογήσατε έναν αριθμό φαξ στο πλαίσιο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ) της καρτέλας Fax Job (Εργασία φαξ).
The file cannot be found (Δεν είναι δυνατή η εύρεση του αρχείου) Αιτία Λύση Έγινε αποστολή φαξ με μη έγκυρη καθορισμένη διαδρομή στο πλαίσιο κειμένου Image (Εικόνα) της καρτέλας Fax Job (Εργασία φαξ) ή της καρτέλας Setup (Ρύθμιση). Πληκτρολογήστε μια έγκυρη διαδρομή για την εικόνα στο πλαίσιο κειμένου Image (Εικόνα) της καρτέλας Fax Job (Εργασία φαξ) ή της καρτέλας Setup (Ρύθμιση).
Reached maximum number of group entries (Συμπληρώθηκε ο μέγιστος αριθμός καταχωρήσεων ομάδας) Αιτία Λύση Η ομάδα περιέχει το μέγιστο αριθμό καταχωρήσεων. Αφαιρέστε καταχωρήσεις από την ομάδα. Data is not valid (Τα δεδομένα δεν είναι έγκυρα) Αιτία Λύση Ο τύπος αρχείου ή η μορφή αρχείου δεν είναι σωστά. Το αρχείο πρέπει να είναι .CSV.
Ευρετήριο Α ακύρωση εργασία φαξ 44 αναβάθμιση υλικολογισμικού 4 ανανέωση προεπιλεγμένα πεδία 78 αντιμετώπιση προβλημάτων 73 απαιτήσεις δικτύου 3 απαιτήσεις συστήματος 3 αρχείο CSV εξαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου σε 55, 56 Δ διαμόρφωση κωδικοί χρέωσης 6, 71 πληροφορίες αποστολέα 60 πληροφορίες συνοδευτικής σελίδας 66 ποιότητα φαξ 62 πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax 1, 59 προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax 59 προτιμήσεις εκτυπωτή 69 προτιμήσεις προεπισκόπησης 68 ρυθμίσεις ε
πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax αναβάθμιση υλικολογισμικού 4 αντιμετώπιση προβλημάτων 73 διαμόρφωση 1, 59 επίλυση προβλημάτων 73 κατάργηση εγκατάστασης 29 λήψη προγράμματος οδήγησης 4 οδηγίες εγκατάστασης 4, 7 το μήνυμα αποστολής φαξ από PC δεν εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου 75 προειδοποιήσεις 2 προειδοποίηση απενεργοποίηση λειτουργίας φαξ από PC 81 προεπιλεγμένα πεδία ανανέωση 78 προεπισκόπηση εργασίας απόκρυψη 76 προτιμήσεις εκτυπωτή διαμόρφωση 69 προτιμήσεις προεπισκόπησης διαμόρφωση 68 Ρ ρυθμίσεις ειδο
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
