HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 - Send Fax Driver Guide

Importazione delle voci della rubrica da un file CSV
È possibile importare le informazioni sui contatti nella rubrica telefonica da un file .CSV formattato
correttamente. Quando si effettua l'importazione da un file .CSV, il software presume che il primo
record del file sia un'intestazione. Pertanto, il contenuto di tale record non viene importato. Se la voce
del file .CSV non è formattata correttamente, il programma ignorerà l'intero record.
1. È possibile importare i nomi nella rubrica telefonica tramite la scheda Fax Job (Processo fax) o
la scheda Setup (Configurazione).
●
Scheda Fax Job (Processo fax): fare clic sull'icona della rubrica telefonica, quindi su Edit
Phone Book (Modifica rubrica telefonica) nella finestra di dialogo Add Recipients from
Phone Book (Aggiungi destinatari dalla rubrica telefonica).
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Scheda Setup (Configurazione): fare clic su Edit Phone Book (Modifica rubrica
telefonica).
2. Nella finestra di dialogo Edit Phone Book (Modifica rubrica telefonica) fare clic su Import...
(Importa...) per aprire la finestra di dialogo File Open (Apri file). Evidenziare il file da importare
e fare clic su OK.
3. Dopo avere convalidato il file evidenziato, viene visualizzata la finestra di dialogo Map Fields
(Associa campi). Evidenziare una voce nella colonna From (Da), quindi un campo nella colonna
To (A). Fare clic su Map (Associa). È necessario selezionare le associazioni dei campi relativi al
nome e al numero telefonico. L'associazione del campo del nome della società è facoltativa. Le
associazioni eseguite qui vengono applicate a tutti i record del file .CSV.
56 Capitolo 2 Invio di fax ITWW