ANALOG FAX ACCESSORY 500 Priročnik za gonilnik za pošiljanje faksov
HP Analog Fax Accessory 500 Priročnik za gonilnik za pošiljanje faksov
Avtorske pravice in licence Blagovne znamke © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP in Windows Vista® so v ZDA zaščitene blagovne znamke podjetja Microsoft Corporation. Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah. Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Kazalo 1 Začetna nastavitev ........................................................................................................... 1 Uvod ...................................................................................................................................... 2 Sistemske zahteve .................................................................................................................... 3 Operacijski sistemi ..........................................................................
Poročilo o klicu faksa ............................................................................................... 56 Dnevnik aktivnosti faksa ........................................................................................... 56 Poročilo T.30 .......................................................................................................... 56 3 Konfiguracija ..................................................................................................................
1 SLWW Začetna nastavitev ● Uvod ● Sistemske zahteve ● Namestitev gonilnika za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave ● Odstranitev gonilnika HP za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave 1
Uvod Gonilnik za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave HP LaserJet lahko uporabite za pošiljanje faksov iz računalnika v eno ali več večfunkcijskih naprav HP (MFP). Po namestitvi lahko gonilnik uporabite tako, da tiskate v gonilnik MFP Send Fax. V tem vodniku so opisane različne funkcije gonilnika MFP Send Fax. Dogovorjene oznake v priročniku NASVET: OPOMBA: Nasveti vsebujejo koristne namige in bližnjice. Opombe vsebujejo pomembne informacije za pojasnitev pojmov ali izvedbo opravil.
Sistemske zahteve Operacijski sistemi Gonilnik MFP Send Fax je podprt v teh operacijskih sistemih: ● Windows® XP SP2 ali novejša različica, 32-bitna različica OPOMBA: Microsoft je redno podporo za Windows XP prekinil aprila 2009. HP bo še naprej poskušal zagotavljati najboljšo možno podporo za ukinjeni operacijski sistem XP.
Namestitev gonilnika za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave Preverite, ali MFP podpira gonilnik MFP Send Fax Gonilnik MFP Send Fax podpirajo najnovejše različice vdelane programske opreme za MFP. 1. Na začetnem zaslonu se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Splošne nastavitve pošiljanja faksov Dotaknite se možnosti Pošiljanje faksov iz računalnika.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware b. V podoknu Select operating system (Izberite operacijski sistem) kliknite Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.). c.
4. f. Kliknite Save (Shrani). g. Ko je datoteka prenesena, zaprite pogovorno okno File Download (Prenos datoteke), če je treba. Namestite preneseno datoteko z vdelano programsko opremo. Navodila za namestitev oddaljene posodobitve vdelane programske opreme (RFU) najdete v uporabniškem priročniku za MFP.
Namestitev gonilnika Namestite gonilnik MFP Send Fax s čarovnikom za dodajanje tiskalnikov v sistemu Windows: OPOMBA: Če uporabljate CD s programsko opremo, ki ste ga dobili z napravo MFP, lahko gonilnik Send Fax namestite tako, da v brskalniku CD-ja kliknete Install (Namesti) ali Advanced Install Options (Dodatne možnosti namestitve). Programsko opremo gonilnika za pošiljanje faksov prenesite z naslednjega naslova URL: www.hp.
5. V razdelku Local or Network Printer (Lokalni ali omrežni tiskalnik) izberite Local printer attached to this computer (Lokalni tiskalnik, priključen na ta računalnik). Kliknite Next (Naprej). OPOMBA: Izberite Local printer attached to this computer (Lokalni tiskalnik, priključen na ta računalnik), da v omrežni tiskalnik namestite gonilnik MFP Send Fax. Če je gonilnik nameščen na lokalnem tiskalniku, je ime tiskalnika HP MFP Send Fax.
7. SLWW V spustnem meniju Use the following port (Uporabita ta vrata) izberite ime ali naslov IP naprave MFP. Kliknite Next (Naprej) in pojdite na 13. korak.
10 8. Če računalnik ni priključen na MFP, izberite Create a new port (Ustvari nova vrata) v razdelku Select a Printer Port (Izberite vrata tiskalnika). 9. V spustnem meniju Type of port (Vrsta vrat) izberite Standard TCP/IP Port (Standardna vrata TCP/IP). Kliknite Next (Naprej).
10. V pogovornem oknu Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard (Čarovnik za dodajanje standardnih tiskalnih vrat TCP/IP) kliknite Next (Naprej).
11. V razdelku Add Port (Dodaj vrata) vnesite ime tiskalnika MFP ali njegov naslov IP v besedilno polje Printer Name or IP Address (Ime tiskalnika ali naslov IP), nato pa kliknite Next (Naprej). OPOMBA: Privzeto ime vrat je ime, ki ste ga vnesli v besedilno polje Printer Name or IP Address (Ime tiskalnika ali naslov IP). Ime lahko spremenite tako, da v besedilno polje Port Name (Ime vrat) vpišete novo. 12. Kliknite Finish (Dokončaj).
13. V razdelku Install Printer Software (Namestitev programske opreme tiskalnika) kliknite Have Disk (Imam disk). 14. V pogovornem oknu Install From Disk (Namesti z diska) kliknite Browse (Prebrskaj).
15. Prebrskajte do datoteke .INF gonilnika MFP Send Fax, ekstrahirane v 1. koraku, in jo izberite. OPOMBA: Na voljo sta dve različici datoteke .INF: 32-bitna različica za Windows 2000, Windows XP in Windows 7 ter 64-bitna različica za Windows XP Professional x64, Windows Vista in Windows 7. Če izberete napačno različico datoteke, je prikazano to sporočilo: The specified location does not contain information about your printer (Na navedeni lokaciji ni podatkov o vašem tiskalniku). 16. Kliknite Open (Odpri).
19. Vnesite ime tiskalnika v besedilno polje Printer name (Ime tiskalnika) pod Name Your Printer (Poimenujte tiskalnik). Privzeto ime tiskalnika je HP MFP Send Fax. 20. Kliknite Next (Naprej).
21. V razdelku Printer Sharing (Skupna raba tiskalnika) kliknite Next (Naprej). OPOMBA: Tiskalnik lahko daste v skupno rabo tako, da v oknu Printer Sharing (Skupna raba tiskalnika) izberete okno Share name (Ime sredstva v skupni rabi). Gonilnik MFP Send Fax je potem na voljo za povezavo »Point-and-Print«. Nekatere funkcije, na primer predogled faksa, niso na voljo, če do gonilnika dostopate s povezavo »Point and Print«. 22.
OPOMBA: Če izberete Yes (Da), da natisnete preskusno stran, bo poslan faks. Stran ne bo dejansko natisnjena. a. SLWW V pogovornem oknu Completing the Add Printer Wizard (Dokončevanje čarovnika za dodajanje tiskalnika) kliknite Finish (Dokončaj), da končate čarovnika in pošljete faks.
b. V pogovornem oknu HP MFP Send Fax kliknite zavihek Fax Job (Faksirni posel). OPOMBA: Podatki o namestitvi podatki niso potrebni za pošiljanje preskusne strani. Kako nastavite privzete podatke pošiljatelja in nastavitve faksa za vse fakse, preberite v poglavju Konfiguracija na strani 57.
SLWW c. V besedilnem polju Fax Number (Številka faksa) razdelka Fax To (Prejemnik faksa) vnesite številko faksa, na katero bo poslana preskusna stran, kliknite To -> (Za ->), da številko vnesete na seznam prejemnikov. d. Kliknite Send (Pošlji).
e. Okno s predogledom se odpre, če ste na zavihku Setup (Namestitev) izbrali Show Preview Before Sending Fax (Pred pošiljanjem pokaži predogled). V orodni vrstici kliknite Send Fax (Pošlji faks). f. Prikaže se sporočilo z vprašanjem, ali se je preskusna stran natisnila. Preverite, ali se je preskusna stran natisnila na sprejemni faksirni napravi, in kliknite OK (V redu).
5. V razdelku Choose a local or network printer (Izberite lokalni ali omrežni tiskalnik) kliknite Add a local printer (Dodaj lokalni tiskalnik). OPOMBA: Izberite Choose a local or network printer (Izberite lokalni ali omrežni tiskalnik), da v omrežni tiskalnik namestite gonilnik MFP Send Fax. Če je gonilnik nameščen na lokalnem tiskalniku, je ime tiskalnika HP MFP Send Fax. Če izberete Add a network, wireless or Bluetooth printer (Dodaj omrežni ali brezžični tiskalnik oz.
7. 22 V spustnem meniju Use an existing port (Uporabi obstoječa vrata) izberite ime ali naslov IP naprave MFP. Kliknite Next (Naprej) in pojdite na 12. korak.
SLWW 8. Če računalnik ni priključen na MFP, izberite Create a new port (Ustvari nova vrata) v razdelku Choose a printer port (Izberite vrata tiskalnika). 9. V spustnem meniju Type of port (Vrsta vrat) izberite Standard TCP/IP Port (Standardna vrata TCP/IP). Kliknite Next (Naprej).
10. V razdelku Type a printer hostname or IP address (Vnos gostiteljskega imena tiskalnika ali naslova IP) vnesite ime tiskalnika MFP ali njegov naslov IP v besedilno polje Hostname or IP address (Gostiteljsko ime tiskalnika ali naslov IP), nato pa kliknite Next (Naprej). OPOMBA: Privzeto ime vrat je ime, ki ste ga vnesli v besedilno polje Hostname or IP Address (Gostiteljsko ime ali naslov IP). Ime lahko spremenite tako, da v besedilno polje Port Name (Ime vrat) vpišete novo.
11. V razdelku Install the print driver (Namestitev gonilnik tiskalnika) kliknite Have Disk (Imam disk). 12. V pogovornem oknu Install From Disk (Namesti z diska) kliknite Browse (Prebrskaj).
13. Prebrskajte do datoteke .INF gonilnika MFP Send Fax, ekstrahirane v 1. koraku, in jo izberite. OPOMBA: Na voljo sta dve različici datoteke .INF: 32-bitna različica za Windows 2000, Windows XP, Windows Vista in Windows 7 ter 64-bitna različica za Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 in Windows 7. Če izberete napačno različico datoteke, je prikazano to sporočilo: The specified location does not contain information about your printer (Na navedeni lokaciji ni podatkov o vašem tiskalniku). 14.
17. V besedilnem polju Printer name (Ime tiskalnika) je prikazano privzeto ime HP MFP Send Fax. Ime lahko spremenite tako, da v besedilno polje vpišete novo. 18. Kliknite Next (Naprej).
19. Prikazan je zaslon z možnostjo za preskusno stran. Če želite preskusni faks poslati v drug računalnik, kliknite Print a test page (Natisni preskusno stran). OPOMBA: Čeprav je možnost na gumbu označena z Print a test page (Natisni preskusno stran), se lokalno ne natisne nobena stran. 20. Kliknite Finish (Dokončaj).
Odstranitev gonilnika HP za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave Odstranitev gonilnika MFP Send Fax iz sistema Windows XP 1. Kliknite Start (Start), Settings (Nastavitve) in nato Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). 2. V oknu Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi) z desno tipko miške kliknite tiskalnik MFP, v katerem je nameščen gonilnik MFP Send Fax, nato pa kliknite Delete (Izbriši). 3. Kliknite Start, Nastavitve in nato Tiskalniki in faksi. 4.
30 Poglavje 1 Začetna nastavitev SLWW
2 SLWW Pošiljanje faksov ● Pošiljanje faksa enemu prejemniku ● Pošiljanje faksa več prejemnikom ● Pošiljanje faksov s pomočjo imenika ● Preklic opravila faksa ● Vstavljanje posebnih znakov v številko faksa ● Urejanje imenika ● Izvoz vnosov iz imenika v datoteko CSV (z vejicami ločene vrednosti) ● Uvoz vnosov iz imenika iz datoteke CSV (z vejicami ločene vrednosti) ● Glasovni klici in ponovno klicanje 31
Pošiljanje faksa enemu prejemniku 1. Odprite dokument, ki ga želite faksirati, v programu, v katerem je bil ustvarjen. 2. Kliknite File (Datoteka) in nato Print (Natisni). 3. Na seznamu tiskalnikov izberite gonilnik HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni). OPOMBA: Kliknite gumb za pošiljanje dokumenta tiskalniku. Ta morda ni enako označen v vseh programih. 5. Pod Fax To (Faks za) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax vnesite ime prejemnika, številko faksa in ime podjetja.
6. Kliknite Add to Phone Book (Dodaj v imenik), da dodate podatke o prejemniku v imenik gonilnika MFP Send Fax. Ta korak je izbiren. OPOMBA: Kliknite Clear Fields (Počisti polja), da odstranite vse vrednosti v besedilnih poljih za ime prejemnika, številko faksa in ime podjetja (Recipient Name, Fax Number in Company Name). 7. Privzete informacije za naslovno stran so prikazane pod Include With Fax (Priloži faksu) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax. Te podatke je mogoče za posamezne fakse spremeniti.
10. Če ste izbrali Show Preview Before Sending Fa (Pred pošiljanjem faksa pokaži predogled) na zavihku Setup (Nastavitev), se prikaže predogled opravila faksa. Preverite ustreznost faksa. OPOMBA: Funkcija predogleda ni na voljo pri uporabi funkcije Point-and-Print (Izberi in natisni). »Point-and-Print« je funkcija sistema Windows, ki omogoča povezovanje, tiskanje in faksiranje na oddaljeni tiskalnik brez namestitvenega diska.
Pošiljanje faksa več prejemnikom 1. Odprite dokument, ki ga želite faksirati, v programu, v katerem je bil ustvarjen. 2. Kliknite File (Datoteka) in nato Print (Natisni). 3. Na seznamu tiskalnikov izberite gonilnik HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni). OPOMBA: Kliknite gumb za pošiljanje dokumenta tiskalniku. Ta morda ni enako označen v vseh programih.
5. Pod Fax To (Faks za) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax vnesite ime prejemnika, številko faksa in ime podjetja. V spustnem polju Recipient Name (Ime prejemnika) so posamezni prejemniki in imena skupin. Če je besedilno okno prazno in je izbran spustni seznam, je na spustnem seznamu 20 nazadnje uporabljenih imen, razvrščenih po abecedi. Če je bilo v spustnem seznamu besedilo, ko ste odprli spustni meni, se na seznamu prikažejo vsi ujemajoči vnosi.
9. Če je funkcija za kodo za obračun omogočena, vnesite kodo v razdelek Billing Information (Podatki o računu) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax. Kodo za obračun lahko spremenite za vsak posamezen faksni posel. 10. Če želite faks poslati s privzetimi nastavitvami pošiljatelja, kakovosti faksa, obveščanja in predogleda, kliknite Send (Pošlji).
11. Če ste izbrali Show Preview Before Sending Fa (Pred pošiljanjem faksa pokaži predogled) na zavihku Setup (Nastavitev), se prikaže predogled opravila faksa. Preverite ustreznost faksa. OPOMBA: Funkcija predogleda ni na voljo pri uporabi funkcije Point-and-Print (Izberi in natisni). »Point-and-Print« je funkcija sistema Windows, ki omogoča povezovanje, tiskanje in faksiranje na oddaljeni tiskalnik brez namestitvenega diska.
Pošiljanje faksov s pomočjo imenika 1. Odprite dokument, ki ga želite faksirati, v programu, v katerem je bil ustvarjen. 2. Kliknite File (Datoteka) in nato Print (Natisni). 3. Na seznamu tiskalnikov izberite gonilnik HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni). OPOMBA: Kliknite gumb za pošiljanje dokumenta tiskalniku. Ta morda ni enako označen v vseh programih. 5. SLWW Pod Fax To (Faks za) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax kliknite ikono knjige.
6. V pogovornem oknu Add Recipients From Phone Book (Dodaj prejemnike iz imenika) izberite ime za posameznega prejemnika faksa in kliknite To -> (Za ->), da ga dodate v polje Fax Recipients (Prejemniki faksa). 7. Ko ste v polje Fax Recipients (Prejemniki faksa) dodali vse prejemnike faksa, kliknite OK (V redu). OPOMBA: 8. Največje število prejemnikov faksa je 100. Privzete informacije za naslovno stran so prikazane pod Include With Fax (Priloži faksu) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax.
9. Če je funkcija za kodo za obračun omogočena, vnesite kodo v razdelek Billing Information (Podatki o računu) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax. Kodo za obračun lahko spremenite za vsak posamezen faksni posel. 10. Če želite vsem prejemnikom faksa poslati faks s privzetimi nastavitvami pošiljatelja, kakovosti faksa, obveščanja in predogleda, kliknite Send (Pošlji).
11. Če ste izbrali Show Preview Before Sending Fa (Pred pošiljanjem faksa pokaži predogled) na zavihku Setup (Nastavitev), se prikaže predogled opravila faksa. Preverite ustreznost faksa. OPOMBA: Funkcija predogleda ni na voljo pri uporabi funkcije Point-and-Print (Izberi in natisni). »Point-and-Print« je funkcija sistema Windows, ki omogoča povezovanje, tiskanje in faksiranje na oddaljeni tiskalnik brez namestitvenega diska.
Preklic opravila faksa 1. Na nadzorni plošči MFP-ja pritisnite rdeč gumb Stop (Ustavi). OPOMBA: 2. SLWW Meni prikaže seznam dejavnih poslov, ki jih je mogoče preklicati. Izberite posel, ki ga želite preklicati, in se dotaknite OK (V redu).
Vstavljanje posebnih znakov v številko faksa V polje Fax Number (Številka faksa) lahko poleg števil od 0 do 9 vnesete tudi posebne znake. Tabela 2-1 Posebni znaki 44 Posebni znak Funkcija - Uporabite vezaj v številki faksa, da bo številka lažje berljiva. () Uporabite okrogla oklepaja, da bo številka lažje berljiva. [] Uporabite oglata oklepaja, da skrijete del številke faksa, tako da se ne bo natisnila na naslovnici faksa, poročilih o klicih in e-poštnih potrditvah.
Urejanje imenika Imenik uporabite za shranjevanje podatkov o stikih, ki se prikažejo pod Fax To (Faks za) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax. Imena lahko dodate in odstranite iz imenika. Imenik gonilnika MFP Send Fax lahko izvozite ali uvozite. Dodajanje imen v imenik OPOMBA: V imenik ali na zavihek Fax Job (Tiskalniški posel) lahko dodate imena s klikanjem ikone za knjigo, na zavihek Setup (Nastavitev) pa s klikom na Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). 1.
46 2. V pogovornem oknu Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika). S tem odprete pogovorno okno Edit Phone Book (Urejanje imenika). V pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) kliknite možnost Add Entry (Dodaj vnos) in tako odprite pogovorno okno Add Entry to Phone Book (Dodaj vnos v imenik). Vnesite ime prejemnika, številko faksa in ime podjetja ter kliknite OK (V redu). 3. Kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika). 4.
6. V pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) kliknite Add Entry (Dodaj vnos), da dodate imena. 7. Ko končate z dodajanjem imen v imenik, kliknite OK (V redu). Dodajanje skupin v imenik OPOMBA: V imenik ali na zavihek Fax Job (Tiskalniški posel) lahko dodate skupine s klikanjem ikone za knjigo, na zavihek Setup (Nastavitev) pa s klikom na Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). Če dodate skupino z zavihka Setup (Nastavitev), se vrnite na 3. korak tega postopka. 1.
48 Poglavje 2 Pošiljanje faksov SLWW
2. SLWW V pogovornem oknu Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) označite ime na seznamu in kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika).
3. V pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) izberite ime, ki ga želite izbrisati, in kliknite Delete (Izbriši). Izbris potrdite v pogovornem oknu CONFIRM (POTRDITEV). S klikom na Yes (Da) trajno izbrišete ta vnos iz imenika. Urejanje imen v imeniku OPOMBA: Iz imenika ali zavihka Fax Job (Tiskalniški posel) lahko urejate imena s klikanjem ikone za knjigo, na zavihek Setup (Nastavitev) pa s klikom na Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
SLWW Urejanje imenika 51
2. 52 V pogovornem oknu Add Recipients From Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) izberite ime, ki ga želite urediti, in kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika). S tem odprete pogovorno okno Edit Phone Book (Urejanje imenika).
3. V pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) označite obstoječe ime in kliknite Edit (Uredi). Odpre se pogovorno okno Edit Phone Book Entry (Urejanje vnosa v imeniku) s trenutnimi podatki o stiku. Uredite Recipient Name (Ime prejemnika), Fax Number (Številko faksa) in Company Name (Ime podjetja), kot želite, in kliknite OK (V redu). S tem se vrnete v pogovorno okno Edit Phone Book (Urejanje imenika).
Izvoz vnosov iz imenika v datoteko CSV (z vejicami ločene vrednosti) Podatke o stikih lahko iz imenika izvozite v datoteko, ločeno z vejicami (CSV). 1. 2. 54 Imena iz imenika lahko izvozite na zavihku Fax Job (Tiskalniški posel) ali Setup (Nastavitev). ● Zavihek Fax Job (Tiskalniški posel) Kliknite ikono knjige, nato pa v pogovornem oknu Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika).
Uvoz vnosov iz imenika iz datoteke CSV (z vejicami ločene vrednosti) Podatke o stikih lahko v imenik uvozite iz datoteke, ločene z vejicami (CSV). Pri uvažanju iz datoteke CSV program predvideva, da je prvi zapis v datoteki glava, zato vsebine prvega zapisa ne uvozi. Če vnos v datoteki CSV ni pravilno oblikovan, program zavrže celoten zapis. 1. SLWW Imena lahko v imenik uvozite na zavihku Fax Job (Tiskalniški posel) ali Setup (Nastavitev).
Glasovni klici in ponovno klicanje Glasovni klici se ne zapisujejo v dnevnik aktivnosti faksa in ustvarjajo poročila T.30. V spodnjih poglavjih najdete podatke o ponovnih poskusih faksiranja. Poročilo o klicu faksa Ko bodo opravljeni vsi poskusi faksiranja, bo za pošiljanje faksa natisnjeno poročilo o klicu faksa. Prikazuje ID dnevnika za opravilo faksiranja. Rezultat zadnjega poskusa je natisnjen v poročilu o klicu faksa. Pri glasovnih klicih se poročilo o klicu faksa ne natisne.
3 SLWW Konfiguracija ● Nastavitev informacij o pošiljatelju ● Nastavitev kakovosti faksa ● Nastavitve obveščanja ● Nastavitev informacij na naslovnici ● Nastavitev prioritete predogleda ● Nastavitve gonilnika za faks v tiskalniku ● Konfiguriranje kod za obračun 57
Nastavitev informacij o pošiljatelju Privzeti podatki pošiljatelja so dodani vsem faksom, ki jih pošljete z gonilnikom MFP Send Fax, tudi naslovnicam. Podatke pošiljatelja je mogoče za posamezne fakse spremeniti v besedilnih poljih na kartici Setup (Nastavitev). OPOMBA: Za spreminjanje samo trenutnega opravila izberite potrditveno polje Apply Defaults to this job (Spremeni privzete nastavitve za to opravilo), preden zaprete pogovorno okno Default Settings (Privzete nastavitve). 1.
2. V razdelek Sender Information (Podatki pošiljatelja) pogovornega okna Default Settings (Privzete nastavitve) vpišite privzeto ime pošiljatelja, ime podjetja, številko faksa in telefonsko številko. OPOMBA: Podatki v poljih s podatki pošiljatelja na kartici Setup (Nastavitev) se posodobijo, ko podatke pošiljatelja prvič vpišete v polja s podatki pošiljatelja v pogovornem oknu Default Settings (Privzete nastavitve).
Nastavitev kakovosti faksa Z nastavitvijo kakovosti faksa določite ločljivost, ki jo MFP uporabi pri pošiljanju faksa. Na voljo so naslednje nastavitve kakovosti: ● Standardno: 200 x 100 dpi ● Drobno: 200 x 200 dpi ● Zelo drobno: 300 x 300 dpi Nastavitev kakovosti faksa 1. 60 Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev).
2. V razdelku Fax Quality (Kakovost faksa) pogovornega okna Default Settings (Privzete nastavitve) izberite privzeto kakovost za pošiljanje faksov. 3. Kliknite OK. OPOMBA: Za hkratno nastavitev vseh privzetih podatkov izberite podatke pošiljatelja, obvestilo, naslovnico in predogled nastavitev ter kliknite OK (V redu).
Nastavitve obveščanja Z nastavitvami obvestil določite, kdaj in kako bo poslano obvestilo o stanju odhodnega faksa. 1. Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev). 2. V razdelku Notification (Obvestilo) pogovornega okna Default Settings (Privzete nastavitve) izberite, kdaj želite prejemati obvestila: 3. 62 ● None (Brez): obvestilo ni poslano. ● This Job (Za to opravilo): obvestilo je poslano skupaj s faksom.
OPOMBA: pošte. 4. Če želite prejemati obvestila po e-pošti, morate na MFP-ju konfigurirati funkcijo e- Kliknite OK. OPOMBA: Za hkratno nastavitev vseh privzetih podatkov izberite podatke pošiljatelja, kakovost faksa, naslovnica in predogled nastavitev in kliknite OK (V redu).
Nastavitev informacij na naslovnici S privzeto naslovnico standardizirajte obliko naslovnice faksa. Na voljo imate polja za opombe, predmet sporočila, logotip podjetja ali druge podobe. Nastavitve naslovnice lahko za posamezne fakse spremenite na kartici Fax Job (Tiskalniški posel). 64 1. Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev). 2.
6. Poiščite in izberite bitno sliko, npr. logotip podjetja. OPOMBA: 7. Bitna slika se na naslovnici pretvori v sivo, natisnjena pa je na zgornji tretjini strani. Kliknite OK. OPOMBA: Za hkratno nastavitev vseh privzetih podatkov izberite podatki pošiljatelja, kakovost faksa, obvestilo in predogled nastavitev in kliknite OK (V redu). OPOMBA: Če uporabite naslovnico za več prejemnikov, bo v predogledu prikazana samo naslovnica za prvega prejemnika.
Nastavitev prioritete predogleda Predogled lahko nastavite na samodejni predogled vsakega faksa pred pošiljanjem. 1. Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev). 2. Za samodejni predogled vsakega faksa pred pošiljanjem v razdelku Preview (Predogled) pogovornega okna Default Settings (Privzete nastavitve) izberite Show Preview Before Sending Fax (Prikaži predogled pred pošiljanjem faksa).
Nastavitve gonilnika za faks v tiskalniku 1. Kliknite Start (Start), Settings (Nastavitve) in nato Printers and faxes (Tiskalniki in faksi). 2. V oknu Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi) z desno tipko miške kliknite HP MFP Send Fax, nato pa kliknite Printing Preferences (Možnosti tiskanja). 3. Za nastavitev privzetih možnosti papirja in kakovosti v pogovornem oknu HP MFP Send Fax Document Properties (Lastnosti dokumenta HP MFP Send Fax) kliknite Paper/Quality (Papir/Kakovost).
4. Če želite preveriti stanje tiskalnika in potrebščin ali zagnati vdelani spletni strežnik, kliknite Services (Storitve). Možnosti kartice Services (Storitve) se prikažejo samo, če je gonilnik MFP Send Fax priključen na veljavna vrata TCP/IP. OPOMBA: Več informacij o vdelanem spletnem strežniku je na voljo v ustreznih navodilih za uporabo MPF. 5. 68 Če želite shraniti spremembe za privzete nastavitve in zapreti pogovorno okno, kliknite OK (V redu).
Konfiguriranje kod za obračun Pri pošiljanju faksa HP MFP Send Fax omogoča uporabo kode za obračun. 1. Na začetnem zaslonu se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Kode računov Dotaknite se Omogoči kode za obračunavanje, da omogočite kode za obračun.
70 Poglavje 3 Konfiguracija SLWW
4 SLWW Reševanje težav ● Funkcionalne napake ● Opozorilna sporočila ● Sporočila o napakah 71
Funkcionalne napake Preizkusna stran se ne natisne Na nadzorni plošči MFP-ja poiščite informacije o konfiguraciji in ugotovite, ali je bila namestitev gonilnika uspešna in ali je funkcija PC Fax Send omogočena. 1. Na začetnem zaslonu se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Splošne nastavitve pošiljanja faksov 3.
4. V spustnem meniju Automatic Configuration (Samodejna konfiguracija) izberite Update Now (Posodobi zdaj). 5. Kliknite OK (V redu). E-poštno prejemanje potrdil ne deluje E-poštnega potrdila ne boste prejeli, če je sprejemni faks zaseden, se ne odziva ali če število ponovnih klicev, ki je konfigurirano v MFP, ni bilo doseženo. Ko MFP doseže konfigurirano število ponovnih klicev, je poslano obvestilo o potrditvi.
Dokončajte posodobitev vdelane programske opreme: 1. Preverite ali je programska oprema za MFP posodobljena z najnovejšo različico, ki je na voljo. Če programska oprema ni posodobljena, si oglejte Nadgradnja vdelane programske opreme in prenos gonilnika na strani 4. 2. Izklopite MFP in ga ponovno vklopite. 3. Na začetnem zaslonu se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 4. Odprite naslednje menije: 5.
1. Kliknite Start (Start), Settings (Nastavitve) in nato Printers and faxes (Tiskalniki in faksi). 2. Pod Printer Tasks (Tiskalniška opravila) v oknu Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi) z desno tipko miške kliknite MFP in nato Properties (Lastnosti). 3. V pogovornem oknu HP MFP Send Fax Properties (HP MFP Send Fax – Lastnosti) kliknite Device Settings (Nastavitve naprave). 4. V spustnem meniju Automatic Configuration (Samodejna konfiguracija): izberite Update Now (Posodobi zdaj). 5.
1. Na začetnem zaslonu se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Kode računov Dotaknite se Omogoči kode za obračunavanje, da omogočite kode za obračun. OPOMBA: Če želite onemogočiti kode za obračun, prekličite izbiro Omogoči kode za obračunavanje, se dotaknite gumba Shrani in preskočite preostale korake.
4. V spustnem meniju Automatic Configuration (Samodejna konfiguracija): izberite Update Now (Posodobi zdaj). 5. Kliknite OK (V redu).
Opozorilna sporočila Ko uporabljate gonilnik HP MFP Send Fax se lahko prikažejo naslednja opozorila. Funkcija faksiranja iz računalnika se lahko ob opozorilu večfunkcijske naprave izklopi Če so bila vrata gonilnika spremenjena, se prikaže opozorilo PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcija PC fax je morda onemogočena v MFP-ju). Posodobite konfiguracijske nastavitve: 78 1. V polju s sporočilom MFP Send Fax Warning (Opozorilo MFP Send Fax) kliknite OK (V redu). 2.
Sporočila o napakah Če pride do težave s faksom, ki prepreči ali prekine pošiljanje ali sprejemanje faksa, se ustvari sporočilo o napaki, ki pomaga ugotoviti vzrok težave. To je seznam sporočil in njihovih vzrokov/ rešitev. Tabela 4-1 Sporočila o napakah At least one fax number is required. (Zahtevana je najmanj ena številka faksa) Vzrok Rešitev Številka faksa ni bila vnesena v polje Fax Number (Številka faksa) na kartici Fax Job (Tiskalniški posel).
Tabela 4-1 Sporočila o napakah (Se nadaljuje) The file cannot be found (Datoteke ni mogoče najti) Vzrok Rešitev Poslan je bilo faks z manjkajočo datoteko slike v polju Image (Slika) na kartici Fax Job (Tiskalniški posel) ali kartici Setup (Nastavitve). Veljavno pot do slike vnesite v polje Image (Slika) na kartici Fax Job (Tiskalniški posel) ali kartici Setup (Nastavitve).
Data is not valid. (Podatki niso veljavni.) Vzrok Rešitev Vrsta ali oblika datoteke nista pravilni. Datoteka mora biti datoteka CSV. Mapping for minimum required fields not specified. (Preslikava za obvezna polja ni določena.) Vzrok Rešitev Preslikava med (vsaj) polji imen in tel. številk ni preslikana v datoteko CSV. Datoteko ponovno uvozite. V pogovornem oknu Mapping (Preslikava) izberite ustrezno preslikavo za polja, ki niso pravilno preslikana. Duplicate group name specified.
82 Poglavje 4 Reševanje težav SLWW
Stvarno kazalo B bitna slika manjka na naslovnici 74 D datoteka CSV (Comma Separated Values) izvoz vnosov iz imenika 54 uvoz vnosov v imenik 55 dogovorjene oznake dokumenta 2 dogovorjene oznake, dokument 2 E e-pošta konfiguriranje 6 ne prejme potrdila 73 obveščanje onemogočeno 72 en prejemnik pošiljanje faksov 32 F faks 31 konfiguriranje kakovosti 60 pošiljanje enemu prejemniku 32 pošiljanje iz imenika 39 pošiljanje več prejemnikom 35 skrit predogled opravila 74 uporaba posebnih znakov v številki 44 G gla
prioriteta predogleda 66 privzete nastavitve gonilnika za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave 57 N nadgradnja vdelane programske opreme 4 nadzorna plošča PC FAX SEND se ne prikaže 73 namestitev gonilnik za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave 7 namestitev Point-and-Print funkcije faksa 77 posodobitev dolžine kod za obračun 77 posodobitev kod za obračun 77 posodobitev nastavitev obveščanja 77 napake gonilnik HP za pošiljanje faksov za večfunkcijske naprave 72 naslovnica manjka bitna slika 74 nas
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
