LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP SERIES Panduan Pengguna Terdaftar di Deperindag Provinsi DKI Jakarta No : 0089/1.824.
LaserJet Enterprise M4555 MFP Series Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi Informasi mengenai Merek Dagang © 2017 Copyright HP Development Company, L.P. Intel® Core™ adalah merek dagang Intel Corporation di A.S. dan negara/kawasan lainnya. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.
Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna. CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untuk menuntaskan tugas. PERHATIAN: Tanda perhatian menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindari kehilangan data atau kerusakan pada produk.
iv Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini IDWW
Isi 1 Dasar-dasar produk ......................................................................................................... 1 Perbandingan produk ............................................................................................................... 2 Berbagai fitur lingkungan .......................................................................................................... 4 Fitur aksesibilitas .........................................................................................
Menu Pengaturan Stapler/Penumpuk ......................................................................... 37 Menu Pengaturan Jaringan ....................................................................................... 38 Menu Mengatasi Masalah ....................................................................................... 41 Menu Pemeliharaan Perangkat ................................................................................................ 44 Menu Cadangkan/Kembalikan ..................
HP Utility untuk Mac ................................................................................. 66 Buka HP Utility .......................................................................... 66 Fitur HP Utility ........................................................................... 66 Kegunaan yang didukung untuk Mac ........................................................................ 67 Server Web Tertanam HP ..........................................................................
Orientasi kertas untuk memuat Baki 1 ......................................................... 94 Orientasi kertas untuk memuat Baki 2 atau Baki 3, 4, dan 5 ......................... 95 Memuat Baki 1 ....................................................................................................... 96 Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran standar ........... 98 Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran tersuai ........... 100 Mengkonfigurasi baki .
Membuka driver printer dengan Windows ............................................................... 125 Menampilkan bantuan untuk opsi pencetakan dengan Windows ................................ 126 Mengubah jumlah salinan cetak dengan Windows ................................................... 126 Menyimpan pengaturan cetak tersuai untuk digunakan lagi, dengan Windows ............ 127 Menggunakan pintasan pencetakan dengan Windows ............................... 127 Membuat pintasan pencetakan ...........
Menentukan nama untuk pekerjaan tersimpan ............................ 156 Mencetak pekerjaan khusus dengan Windows ......................................................... 157 Mengatur perataan dupleks ..................................................................... 157 Pencetakan USB langsung ..................................................................................................... 158 9 Menyalin .............................................................................................
Mengirim dokumen ke e-mail menggunakan buku alamat ............. 193 11 Fax [Faks] .................................................................................................................. 195 Mengkonfigurasi faks ........................................................................................................... 196 Pendahuluan ........................................................................................................ 196 HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 fitur .............
Mengaktifkan atau menonaktifkan jadwal pencetakan faks ......................... 219 Memblokir faks masuk ............................................................................ 220 Membuat daftar faks yang diblokir ............................................ 220 Menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir ........................ 221 Menjalankan penerimaan polling .............................................. 221 Pilihan tugas default ..............................................................
Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? ......................................................... 242 Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? ........................................ 242 Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? ..................................... 242 Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? ...................................................................
Daftar Link Lainnya ................................................................................. 265 Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ................................................................... 266 Fitur keamanan produk ......................................................................................................... 267 Pernyataan keamanan ........................................................................................... 267 IP Security [Keamanan IP] ................
Mengatasi kemacetan pada pintu kanan .................................................. 295 Membebaskan kemacetan dalam Baki 1 ................................................... 296 Mengatasi kemacetan di Baki 2, 3, 4, atau 5 ............................................ 300 Mengatasi kemacetan di pintu kanan bawah (Baki 3, 4, atau 5) ................. 301 Mengatasi kemacetan dalam fuser ........................................................... 302 Mengatasi kemacetan dalam bidang pendaftaran ............
Bila tersambung dengan kabel USB, produk tidak muncul dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] setelah driver dipilih ........................................................................ 323 Anda menggunakan driver printer generik ketika menggunakan koneksi USB ............... 323 Apendiks A Persediaan dan aksesori ............................................................................... 325 Memesan komponen, aksesori, dan persediaan .................................................................
Pengiriman ............................................................................. 349 Pengembalian di luar AS ........................................................................ 349 Kertas .................................................................................................................. 349 Batasan materi ......................................................................................................
xviii IDWW
1 IDWW Dasar-dasar produk ● Perbandingan produk ● Berbagai fitur lingkungan ● Fitur aksesibilitas ● Tampilan produk 1
Perbandingan produk ● ● M4555 MFP CE502A Mencetak hingga 55 ppm (halaman per menit) pada kertas berukuran Letter atau 52 ppm pada kertas berukuran A4 Memindai gambar monokrom atau berwarna satu sisi hingga 55 ipm (gambar per menit) pada halaman berukuran Letter, 26 ipm untuk tugas monokrom dua sisi, dan hingga 19 ipm untuk tugas berwarna dua sisi ● Pencetakan dua sisi otomatis ● Nampan keluaran menghadap ke bawah, 500-lembar ● Port USB 2.
Model ini memiliki fitur yang sama seperti model M4555 MFP, dengan perbedaan sebagai berikut: ● Pemasok 1 x 500 lembar dari HP (Baki 3) dengan kabinet (menambah kapasitas masukan total hingga 1.
Berbagai fitur lingkungan Dupleks Hemat kertas dengan menggunakan pencetakan dupleks sebagai pengaturan cetak standar Anda. Mencetak beberapa halaman per lembar Hemat kertas dengan mencetak dua atau lebih halaman dokumen berdampingan pada satu lembar kertas. Akses fitur ini melalui driver printer. Daur ulang Kurangi limbah dengan menggunakan kertas daur ulang. Daur ulang kartrid cetak dengan menggunakan proses pengembalian HP. Hemat energi Hemat energi dengan menjalankan mode tidur untuk produk.
Fitur aksesibilitas Produk dilengkapi beberapa fitur yang membantu Anda mengatasi masalah aksesibilitas. IDWW ● Panduan pengguna online yang kompatibel dengan pembaca teks di layar. ● Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas dengan satu tangan. ● Semua pintu dan penutup dapat dibuka dengan satu tangan. ● Kertas dapat dimasukkan ke dalam Baki 1 dengan satu tangan.
Tampilan produk Tampak depan M4555 MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 1 Nampan keluaran standar 2 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna 3 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 4 Baki masukan pemasok dokumen 5 Nampan keluaran pemasok dokumen 6 Tuas pelepas penutup atas 7 Baki 1 8 Kait pintu kanan 9 Baki 2 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
M4555f MFP 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 IDWW 1 Nampan keluaran standar 2 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna 3 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 4 Baki masukan pemasok dokumen 5 Nampan keluaran pemasok dokumen 6 Tuas pelepas penutup atas 7 Baki 1 8 Kait pintu kanan 9 Baki 2 Tampilan produk 7
8 10 Baki 3 11 Kait pintu kanan bawah 12 Kabinet penyimpanan Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
M4555fskm MFP 2 3 4 5 6 1 7 15 8 9 10 11 12 13 14 IDWW 1 Nampan keluaran stapler/penumpuk 2 Aksesori stapler/penumpuk 3 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna 4 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 5 Baki masukan pemasok dokumen 6 Nampan keluaran pemasok dokumen 7 Tuas pelepas penutup atas 8 Baki 1 Tampilan produk 9
9 Kait pintu kanan 10 Baki 2 11 Baki 3 12 Kait pintu kanan bawah 13 Baki 4 14 Baki 5 15 Pintu stapler (akses ke kartrid staples) Tampak belakang 2 1 3 10 1 Port interface (pemformat) 2 Sambungan daya 3 Sakelar daya Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW
Port antarmuka 1 2 4 3 5 6 7 1 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel 2 Port interface lain untuk menyambung perangkat pihak ketiga (melingkar) 3 Port USB 2.0 kecepatan tinggi 4 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) 5 Port USB untuk menyambung perangkat USB eksternal 6 Slot ekspansi interface EIO 7 Port faks (RJ-11) Lokasi nomor seri dan nomor model Nomor model dan nomor seri tertera pada label pengidentifikasi yang berada di bagian belakang produk.
Layout panel kontrol 1 3 2 4 5 6 7 8 14 12 13 12 11 10 9 1 Port integrasi perangkat keras Area untuk menambah perangkat keamanan pihak ketiga 2 Tampilan grafis layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk membuka dan mengatur semua fungsi produk. 3 Tombol pengatur kecerahan Gunakan tombol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan tampilan layar sentuh. 4 Tombol angka Gunakan area ini untuk menetapkan jumlah salinan dan nilai numerik lainnya.
13 Tombol Backspace Mengosongkan kolom angka atau teks yang aktif dan mengembalikan nilai ke pengaturan default. 14 Port USB (di tepi bawah panel kontrol berengsel) Menyambung drive flash USB untuk pencetakan dan pemindaian walk-up (gunakan tab Keamanan pada Server Web Tertanam HP untuk mengaktifkan port). Bantuan, panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar.
Navigasi layar sentuh Layar awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini. CATATAN: HP meng-update fitur yang tersedia di firmware produk secara rutin. Untuk memanfaatkan fitur terkini, update firmware produk. Untuk men-download upgrade firmware terkini, kunjungi www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware. CATATAN: Tergantung pada cara konfigurasi produk, fitur yang muncul pada layar awal dapat bervariasi. 3 2 4 HP LaserJet 5 1 DDMMYYYY 00.
5 Panel gulir Sentuh panah atas atau bawah pada panel gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia. 6 Sign In atau Sign Out Sentuh tombol Sign In untuk mengakses fitur aman. Sentuh tombol Sign Out untuk sign out dari produk jika sebelumnya Anda telah sign in untuk mengakses fitur aman. Setelah sign out, produk akan mengembalikan semua pilihan ke pengaturan default. 7 Alamat Jaringan Sentuh tombol Alamat Jaringan untuk menemukan informasi tentang sambungan jaringan.
Tombol-tombol pada layar sentuh Baris status pada layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam area ini. Tabel berikut menerangkan setiap tombol. Tombol Home. Sentuhlah tombol home untuk memasuki layar Home dari layar lain. Tombol Mulai. Tekanlah tombol Mulai untuk memulai tindakan dari fitur yang Anda gunakan. CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur Salin, tombol ini bernama Mulai Salin. Tombol Kesalahan.
2 IDWW Menu panel kontrol ● Menu Panel kontrol ● Menu Administrasi ● Menu Pemeliharaan Perangkat 17
Menu Panel kontrol Produk memiliki banyak menu di layar Awal panel kontrol untuk membantu Anda menjalankan tugas dan mengkonfigurasi pengaturan. CATATAN: Untuk mempelajari setiap pilihan menu, sentuh tombol Bantuan layar untuk pilihan tersebut. di sudut kanan atas CATATAN: HP meng-update fitur yang tersedia di firmware produk secara rutin. Untuk memanfaatkan fitur terkini, update firmware produk. Untuk men-download upgrade firmware terkini, kunjungi www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware.
Tabel 2-1 Menu di layar Awal (Lanjutan) Menu Keterangan Simpan ke Memori Perangkat Gunakan menu untuk memindai dokumen dan menyimpannya ke hard disk pada produk. Beberapa pilihan tersedia untuk menyesuaikan tugas. Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Buka dari Memori Perangkat Gunakan menu untuk membuka dan mencetak dokumen yang disimpan di hard drive produk.
Menu Administrasi Anda dapat menjalankan konfigurasi produk dasar menggunakan menu Administrasi. Untuk konfigurasi produk lanjutan lainnya, gunakan Server Web Tertanam HP. Untuk membuka Server Web Tertanam HP, masukkan nama host atau alamat IP produk pada bidang alamat browser Web. Menu Laporan Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Laporan.
Menu Pengaturan Umum Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Umum. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik.
Tabel 2-3 Menu Pengaturan Umum (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Geser X1 Kisaran: -5,00 mm hingga 5,00 mm Geser Y1 Geser X2 Geser Y2 Sesuaikan Jenis Kertas Pilih dari daftar jenis kertas yang didukung produk. Pilihan yang tersedia sama untuk setiap jenis kertas. Mode Cetak Pilih dari daftar mode cetak.
Tabel 2-3 Menu Pengaturan Umum (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pemulihan Kemacetan Otomatis* Mati Hidup Kelola Tugas Tersimpan Batas Penyimpanan Tugas Salin Cepat 1-300 Batas Waktu Penahanan Tugas Salin Cepat Mati* Default = 32 1 Jam 4 Jam 1 Hari 1 Minggu Nama Folder Default untuk Tugas yang Disimpan Urutkan Tugas yang Disimpan Menurut Nama Tugas* Tanggal Tahan Tugas Cetak Diaktifkan* Dinonaktifkan Kembalikan Pengaturan Pabrik Semua Buku Alama
Tabel 2-4 Menu Pengaturan Salin Tingkat pertama Tingkat kedua Salinan Nilai Kisaran: 1–9999 Default = 1 Pratinjau Gambar Buat opsional* CATATAN: Anda mungkin harus mengupgrade firmware agar dapat menampilkan menu ini.
Tabel 2-4 Menu Pengaturan Salin (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Sertakan Margin Otomatis Pemilihan Kertas Isi Secara Manual Mendeteksi secara otomatis Baki 1: [Ukuran], [Jenis] Baki : [Ukuran], [Jenis] Penyesuaian Gambar Kegelapan Kontras Pembersihan Latar Ketajaman Orientasi Isi Orientasi Potret* Lanskap Format 2-Sisi Gaya buku Gaya lipat Asli gaya buku; Salinan gaya lipat Asli gaya lipat; Salinan gaya buku Nampan Keluaran Optimalkan Teks/Gambar Pilih dari daftar nampan kelua
Menu Pengaturan Pindai/Pengiriman Digital Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Pindai/Pengiriman Digital. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik.
Tabel 2-5 Menu Pengaturan Pindai/Pengiriman Digital (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Resolusi Nilai 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Orientasi Isi Orientasi Potret* Lanskap Format 2-Sisi Gaya buku* Gaya lipat Warna/Hitam Mendeteksi secara otomatis Warna Hitam/Abu-Abu Hitam Ukuran Asli Pilih dari daftar ukuran kertas.
Tabel 2-5 Menu Pengaturan Pindai/Pengiriman Digital (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Layanan Pengiriman Digital Bolehkan Penggunaan Server DSS (Digital Sending Software) Centang atau hapus centang pada kotak. Pengaturan default adalah centang dihapus. Bolehkan Transfer ke Server DSS (Digital Sending Software) Baru Centang atau hapus centang pada kotak. Pengaturan default adalah centang dihapus.
Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Kirim Faks Umum Pengiriman Faks PC Diaktifkan* Dinonaktifkan Kepala Faks Pra-pasang* Lapisan Mode Koreksi Kesalahan Diaktifkan* Dinonaktifkan Konfirmasi Nomor Faks Diaktifkan Dinonaktifkan* Kompresi JBIG Diaktifkan* Dinonaktifkan Kode Penagihan Aktifkan Kode Penagihan Mati* Hidup Panjang Minimum Kisaran: 1–16 Default = 1 Kode Penagihan Default Bolehkan pengguna mengedi
Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Pemberitahuan Nilai Jangan beri tahukan* Beri tahukan bila tugas selesai Beri tahukan hanya jika tugas gagal Cetak E-mail Alamat E-mail Pemberitahuan Sertakan Gambar Kecil Orientasi Isi Orientasi Potret* Lanskap Format 2-Sisi Gaya buku* Gaya lipat Ukuran Asli Penyesuaian Gambar Pilih dari daftar ukuran yang didukung produk.
Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Volume Dering Nilai Mati Rendah* Tinggi Kecepatan Penerimaan Faks Cepat Sedang Lambat Jadwal Pencetakan Faks Pilihan Faks Masuk Selalu simpan faks Selalu cetak faks* Gunakan Jadwal Pencetakan Faks Jadwalkan Tambah (tanda plus) Cetak faks masuk Sentuh untuk mengkonfigurasi jadwal pencetakan faks jika Anda menentukan pilihan Gunakan Jadwal Pencetakan Faks.
Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Jenis Tugas Faks untuk Diarsipkan Nilai Pengiriman dan penerimaan* Hanya pengiriman Hanya penerimaan Alamat E-mail Arsip Faks Aktifkan Penerusan Faks Jenis Tugas Faks untuk Diteruskan Pengiriman dan penerimaan Hanya pengiriman Hanya penerimaan Nomor Penerusan Faks Hapus log aktivitas faks Menu Pengaturan Buka dari USB Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pili
Tabel 2-7 Menu Pengaturan Cetak (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Cetak Kesalahan PS Nilai Diaktifkan Dinonaktifkan* Cetak Kesalahan PDF Diaktifkan Dinonaktifkan* Karakteristik Otomatis* PCL POSTSCRIPT PDF PCL Panjang Formulir Kisaran: 5–128 Default = 60 Orientasi Potret* Lanskap Sumber Font Internal* Slot kartu 1 Slot kartu Disk EIO USB Nomor Font Kisaran: 0–999 Default = 0 Puncak Font Kisaran: 0,44–99,99 Default = 10 Ukuran Poin Font Kisaran: 4,00–999,75 Default = 12.
Menu Pilihan Pencetakan Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pilihan Pencetakan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-8 Menu Pilihan Pencetakan Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Jumlah Salinan Ukuran Kertas Default Ukuran Kertas Kustom Default Pilih dari daftar ukuran yang didukung produk. Dimensi X Dimensi Y Gunakan Inci Gunakan Milimeter Nampan Keluaran Pilih dari daftar nampan keluaran.
Tabel 2-9 Menu Pengaturan Tampilan (Lanjutan) Tingkat pertama Tombol Alamat Jaringan Tingkat kedua Nilai Tampilkan Sembunyikan Mode Tidur Dinonaktifkan Gunakan penundaan tidur* Gunakan jadwal tidur Waktu tunggu/Hemat daya seimbang Batas Waktu Tanpa Aktivitas Kisaran: 10–300 detik Default = 60 detik Peringatan yang Dapat Dihapus Hidup Tugas* Aktivitas yang Dapat Dilanjutkan Lanjut otomatis (10 detik)* Tekan OK untuk melanjutkan IDWW Menu Administrasi 35
Menu Kelola Persediaan Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Kelola Persediaan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik.
Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik.
Tabel 2-12 Menu Pengaturan Stapler/Penumpuk (Lanjutan) Tingkat pertama Nilai Menstaples Tidak Ada Kiri atau kanan atas Kiri atas Kanan atas Staple Hampir Habis Lanjut Berhenti Menu Pengaturan Jaringan Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Jaringan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik.
Tabel 2-14 Menu Jetdirect Tertanam/Menu Jetdirect EIO (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Manual Alamat IP Masukkan alamat. Subnet Mask Masukkan alamat. Gateway Default Masukkan alamat. CATATAN: Menu ini hanya tersedia jika Anda menentukan pilihan Manual dalam menu Metode Konfig.
Tabel 2-14 Menu Jetdirect Tertanam/Menu Jetdirect EIO (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Atur Ulang Keamanan Tingkat keempat Nilai Ya Tidak* Diagnostik Pengujian Tertanam Uji HW LAN Ya Tidak* Uji HTTP Ya Tidak* Uji SNMP Ya Tidak* Uji Jalur Data Ya Tidak* Pilih Semua Pengujian Ya Tidak* Waktu Pelaksanaan [M] Kisaran: 1–60 jam Default = 1 jam Laksanakan Tidak* Ya Hasil Ping Jenis Tujuan IPv4* IPv6 IPv4 Tujuan IPv6 Tujuan Ukuran Paket Kisaran: 64-2048 Default
Tabel 2-14 Menu Jetdirect Tertanam/Menu Jetdirect EIO (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Hasil Ping Paket yang Dikirim Tingkat keempat Nilai Kisaran: 0-65535 Default = 0 Paket yang Diterima Kisaran: 0-65535 Default = 0 Persentase Kehilangan Kisaran: 0-100 persen Default = 0 RTT Min Kisaran: 0-4096 Default = 0 RTT Maks Kisaran: 0-4096 Default = 0 RTT Rata-rata Kisaran: 0-4096 Default = 0 Ping Sedang Berlangsung Tidak* Ya Refresh Tidak* Ya Kecepatan Link Otomatis
Tabel 2-15 Menu Mengatasi Masalah (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Halaman Jalur Kertas Nilai Lihat* Cetak Faks Fax T.30 Trace Cetak Laporan T.30 Kapan Mencetak Laporan Cetak Jangan cetak secara otomatis* Cetak setelah setiap faks Cetak hanya setelah tugas pengiriman faks Cetak setelah kesalahan faks apa pun Cetak hanya setelah kesalahan pengiriman faks Cetak hanya setelah kesalahan penerimaan faks Simpan Faks V.
Tabel 2-15 Menu Mengatasi Masalah (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Menumpuk Tingkat keempat Nilai Mati Hidup Uji Sensor Manual Pilih dari daftar komponen yang tersedia. Pengujian Sensor Manual Baki/Nampan Pilih dari daftar komponen yang tersedia. Uji Komponen Pilih dari daftar komponen yang tersedia. Cetak/Hentikan Pengujian Kisaran: 0 – 60.000 Uji Pemindai Pilih dari daftar komponen yang tersedia.
Menu Pemeliharaan Perangkat Menu Cadangkan/Kembalikan Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Pemeliharaan Perangkat, lalu pilih menu Cadangkan/Kembalikan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik.
Menu Upgrade Firmware USB Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Pemeliharaan Perangkat, lalu pilih menu Upgrade Firmware USB. Masukkan perangkat penyimpanan USB dengan paket upgrade firmware ke port USB, lalu ikuti petunjuk di layar. Menu Layanan Untuk menampilkan: Pada panel kontrol produk, pilih menu Pemeliharaan Perangkat, lalu pilih menu Layanan. Menu Layanan dikunci dan memerlukan PIN untuk mengaksesnya. Menu ini ditujukan untuk digunakan oleh petugas servis resmi.
46 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW
3 IDWW Perangkat lunak untuk Windows ● Sistem operasi yang didukung untuk Windows ● Driver printer yang didukung untuk Windows ● Pilih driver printer yang benar untuk Windows ● Prioritas pengaturan cetak ● Mengubah pengaturan driver-printer untuk Windows ● Menghapus perangkat lunak untuk Windows ● Utilitas yang didukung untuk Windows ● Perangkat lunak untuk sistem operasi lainnya 47
Sistem operasi yang didukung untuk Windows Produk ini mendukung sistem operasi Windows berikut: ● Windows XP Service Pack 2 atau yang lebih baru (32-bit dan 64-bit) ● Windows Server 2003 (32-bit dan 64-bit) ● Windows Server 2008 (32-bit dan 64-bit) ● Windows Server 2008 R2 (64-bit) ● Windows Vista (32-bit dan 64-bit) ● Windows 7 (32-bit dan 64-bit) Program penginstalan pada CD perangkat lunak yang diberikan bersama produk mendukung sistem operasi Windows berikut: ● Windows XP Service Pack 2 ata
Driver printer yang didukung untuk Windows ● HP PCL 6 (ini adalah driver printer default yang diinstal dari CD penginstalan perangkat lunak) ● HP postscript emulation Universal Print Driver (HP UPD PS) ● HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5) ● HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) Driver printer dilengkapi Bantuan online yang memuat petunjuk untuk tugas pencetakan umum dan juga menerangkan berbagai tombol, kotak tanda dan daftar buka-bawah yang ada dalam driver printer.
Pilih driver printer yang benar untuk Windows Driver printer menyediakan akses ke fitur-fitur produk dan memungkinkan komputer berkomunikasi dengan produk (menggunakan bahasa printer). Driver printer berikut ini tersedia di www.hp.com/ support/ljm4555mfp_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS Driver HP UPD PCL 5 Driver HP UPD PCL 6 50 ● Diberikan sebagai driver default di CD penginstalan perangkat lunak. Driver ini diinstal secara otomatis kecuali jika Anda men-download driver lain dari Web.
HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD) untuk Windows adalah driver tunggal yang memberi Anda akses segera ke berbagai produk HP LaserJet secara virtual, dari lokasi manapun, tanpa mendownload driver terpisah. Driver ini dibuat dengan teknologi driver cetak HP dan telah teruji secara seksama serta digunakan oleh banyak program perangkat lunak. Driver ini merupakan solusi andal dengan kinerja yang konsisten selamanya.
Prioritas pengaturan cetak Perubahan pada pengaturan cetak diprioritaskan menurut tempat perubahan itu dibuat: CATATAN: Nama perintah dan kotak dialog mungkin berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunak Anda. 52 ● Kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman] Klik Page Setup [Pengaturan Halaman] atau perintah serupa pada menu File program yang Anda jalankan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah di sini akan mengesampingkan pengaturan yang diubah di tempat lain.
Mengubah pengaturan driver-printer untuk Windows Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. Langkahnya dapat bervariasi; prosedur ini yang paling umum. Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak 1.
4. 54 Untuk secara otomatis menetapkan pengaturan konfigurasi, dalam daftar Pilihan yang Dapat Diinstal, klik menu drop-down Konfigurasi Otomatis, lalu klik item menu Perbarui Sekarang.
Menghapus perangkat lunak untuk Windows Windows XP 1. Klik Start [Mulai], Control Panel [Panel Kontrol], kemudian Add or Remove Programs [Tambah atau Hapus Program]. 2. Temukan dan pilih produk dari daftar. 3. Klik tombol Change/Remove [Ubah/Hapus] untuk menghapus perangkat lunak. Windows Vista 1. Klik Start [Mulai], Control Panel [Panel Kontrol], kemudian Programs and Features [Program dan Fitur]. 2. Temukan dan pilih produk dari daftar. 3. Pilih opsi Uninstall/Change [Hapus Instalasi/Ubah].
Utilitas yang didukung untuk Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang membantu mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan produk, dan merapikan manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh, pengawasan proaktif, pemecahan masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan pencitraan.
Perangkat lunak untuk sistem operasi lainnya OS Perangkat lunak UNIX Untuk jaringan HP-UX dan Solaris, kunjungi www.hp.com/go/jetdirectunix_software untuk menginstal skrip model menggunakan HP Jetdirect printer installer (HPPI) untuk UNIX. Untuk skrip model terbaru, kunjungi www.hp.com/go/unixmodelscripts. Linux Untuk informasi, kunjungi www.hplip.net atau www.hp.com/go/linuxprinting. Perangkat SAP Untuk driver, kunjungi www.hp.com/go/sap/drivers. Untuk informasi, kunjungi www.hp.com/go/sap/print.
58 Bab 3 Perangkat lunak untuk Windows IDWW
4 IDWW Menggunakan produk dengan Mac ● Perangkat lunak untuk Mac ● Mencetak dengan Mac ● Mengatasi masalah dengan Mac 59
Perangkat lunak untuk Mac Sistem operasi yang didukung untuk Mac Produk ini mendukung sistem operasi Mac berikut: ● Mac OS X 10.5, 10.6, dan yang lebih baru CATATAN: Untuk Mac OS X 10.5 dan versi yang lebih baru, Intel® Core™ Processor Macs didukung. Driver printer Mac dapat diinstal dari CD penginstalan perangkat lunak yang diberikan bersama produk. Jika CD tidak tersedia, driver printer Mac dan CD penginstalan dapat di-download dari Web.
4. Saat perangkat lunak meminta Anda, sambungkan kabel USB ke produk dan komputer. 5. Untuk mengkonfigurasi perangkat lunak produk agar mengenali aksesori yang terinstal, ikuti langkah berikut ini: Mac OS X 10.5 dan 10.6 1. Dari menu Apple , klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2. Pilih produk di sisi kiri jendela. 3. Klik tombol Options & Supplies [Pilihan & Persediaan]. 4. Klik tab Driver. 5. Konfigurasikan opsi yang terinstal.
2. Hubungkan kabel jaringan ke produk dan ke jaringan. 3. Tunggu 60 detik sebelum melanjutkan. Pada waktu ini, jaringan mengenali produk dan menetapkan alamat IP atau nama host untuk produk. 4. Di panel kontrol produk, sentuh tombol Alamat Jaringan untuk mengetahui alamat IP produk atau nama host. Jika tombol Alamat Jaringan tidak ditampilkan, Anda dapat menemukan alamat IP atau nama host dengan mencetak halaman konfigurasi. 5. 62 a. Di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi.
IPv6: Jika alamat IP diawali dengan "fe80:", produk seharusnya dapat mencetak. Jika tidak, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual. Menginstal perangkat lunak 1. Tutup semua program pada komputer. 2. Instal perangkat lunak dari CD. 3. Klik ikon produk, lalu ikuti petunjuk di layar. 4. Klik tombol Close [Tutup] setelah penginstalan selesai. 5. Di komputer, buka menu Apple , klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 6.
Menghapus perangkat lunak dari sistem operasi Mac Anda harus mempunyai izin administrator untuk menghapus perangkat lunak. 64 1. Putuskan koneksi produk ke komputer 2. Buka Applications. 3. Pilih Hewlett Packard. 4. Pilih HP Uninstaller. 5. Pilih produk dari daftar perangkat, kemudian klik tombol Uninstall [Hapus Instalasi]. 6. Setelah perangkat lunak ini dibuang instalasinya, hidupkan ulang komputer dan kosongkan Trash [Tempat Sampah].
Prioritas pengaturan cetak untuk Mac Perubahan pada pengaturan cetak diprioritaskan menurut tempat perubahan itu dibuat: CATATAN: Nama perintah dan kotak dialog mungkin berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunak Anda. ● Kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman]: Klik Page Setup [Pengaturan Halaman] atau perintah serupa pada menu File dalam program yang sedang Anda gunakan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah di sini dapat mengesampingkan pengaturan yang diubah di lain.
Perangkat lunak untuk komputer Mac HP Utility untuk Mac Gunakan HP Utility [Kegunaan HP] untuk menyiapkan berbagai fitur perangkat yang tidak tersedia dalam driver printer. Anda dapat menggunakan HP Utility [Kegunaan HP] apabila produk menggunakan kabel universal serial bus (USB) atau terhubung ke jaringan berbasis TCP/IP. Buka HP Utility ▲ Dari dock, klik HP Utility. atau Dari Applications, klik Hewlett Packard, kemudian klik HP Utility.
Menu Komponen Keterangan E-mail Alerts [Peringatan E-mail] Mengkonfigurasi produk untuk mengirim pemberitahuan e-mail tentang kejadian tertentu. Network Settings [Pengaturan Jaringan] Mengkonfigurasikan pengaturan jaringan, seperti pengaturan IPv4 dan IPv6. Supplies Management [Manajemen Persediaan] Mengkonfigurasikan perilaku produk apabila persediaan mendekati akhir perkiraan masa pakainya.
Mencetak dengan Mac Membatalkan pekerjaan cetak dengan Mac 1. 2. Jika tugas cetak sedang berlangsung, batalkan dengan mengikuti prosedur berikut: a. Tekan tombol Berhenti b. Dari daftar di layar sentuh, sentuh tugas cetak yang akan dihapus, lalu sentuh tombol Batalkan Tugas. c. Produk akan meminta Anda mengkonfirmasi penghapusan. Sentuh tombol Ya. pada panel kontrol produk. Anda juga dapat membatalkan pekerjaan cetak dari program perangkat lunak atau antrian cetak.
4. Pada menu Presets [Pra-setel], klik opsi Save As… [Simpan Sbg…], dan masukkan nama untuk preset tersebut. 5. Klik tombol OK. Menggunakan prasetel pencetakan 1. Pada menu File, klik opsi Print [Cetak]. 2. Pilih driver. 3. Pada menu Presets [Pra-setel], pilih preset pencetakan. CATATAN: Untuk menggunakan pengaturan standar driver printer, pilih opsi standard [standar]. Mengubah ukuran dokumen atau mencetak pada ukuran kertas khusus dengan Mac Mac OS X 10.5 dan 10.6 1.
Menggunakan tanda air dengan Mac 1. Pada menu File, klik opsi Print [Cetak]. 2. Buka menu Watermarks [Tanda Air]. 3. Dari menu Mode, pilih jenis tanda air yang akan digunakan. Pilih opsi Watermark [Tanda Air] untuk mencetak pesan semi transparan. Pilih opsi Overlay [Pelapis] untuk mencetak pesan yang tidak transparan. 4. Dari menu Pages [Halaman], pilih apakah akan mencetak tanda air di semua halaman atau hanya halaman pertama. 5.
Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Mac 1. Masukkan kertas secukupnya di salah satu baki untuk mengakomodasi tugas cetak. 2. Pada menu File, klik opsi Print [Cetak]. 3. Buka menu Layout [Tata Letak]. 4. Dari menu Two-Sided [Dua Sisi], pilih opsi penjilidan. Menyimpan pekerjaan dengan Mac Anda dapat menyimpan pekerjaan pada produk agar dapat mencetaknya sewaktu-waktu. Anda dapat memakai pekerjaan yang disimpan bersama pengguna lain, atau Anda dapat menjadikannya bersifat pribadi. 1.
5. 72 Use Job Name + (1 - 99) [Gunakan Nama Pekerjaan + (1 - 99)] Tambahkan nomor unik ke akhir nama pekerjaan. Replace Existing File [Ganti File Yang Ada] Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang baru. Jika Anda memilih opsi Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] atau Personal Job [Pekerjaan Pribadi] dalam langkah 3, Anda dapat melindungi pekerjaan dengan sebuah PIN. Ketikkan nomor 4-digit dalam field Use PIN to Print [Gunakan PIN untuk Mencetak].
Mengatasi masalah dengan Mac Lihat Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac pada hal. 322.
74 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW
5 IDWW Menghubungkan produk ● Penafian tentang berbagi-pakai printer ● Menyambung dengan USB ● Menghubungkan ke jaringan 75
Penafian tentang berbagi-pakai printer HP tidak mendukung jaringan peer-to-peer, karena fiturnya berfungsi dari sistem operasi Microsoft bukan dari driver printer HP. Kunjungi Microsoft di www.microsoft.com. Menyambung dengan USB Produk ini mendukung sambungan USB 2.0. Gunakan kabel USB jenis A-ke-B. HP menyarankan menggunakan kabel dengan panjang maksimal 2 m. PERHATIAN: Jangan sambungkan kabel USB sebelum perangkat lunak instalasi meminta Anda untuk menyambungkannya. Instalasi CD 1.
Menghubungkan ke jaringan Anda dapat mengkonfigurasi parameter jaringan dari panel kontrol, Server Web Tertanam HP, atau untuk hampir semua jaringan, dari perangkat lunak HP Web Jetadmin. CATATAN: Perangkat lunak HP Web Jetadmin tidak didukung pada sistem operasi Mac OS X.
Tabel 5-1 Protokol jaringan yang didukung (Lanjutan) Jenis jaringan Protokol yang didukung Hanya jaringan TCP/IP IPv6 ● DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) v6 ● MLD (Multicast Listener Discovery Protocol) v1 ● ICMP (Internet Control Message Protocol) v6 ● Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) ● AppleTalk ● NDS (NetWare Directory Services) ● Bindery ● NDPS (Novell Distributed Print Services) ● iPrint Protokol jaringan lainnya yang didukung Tabel 5-2 Fit
2. Hubungkan kabel jaringan ke produk dan ke jaringan. 3. Tunggu 60 detik sebelum melanjutkan. Pada waktu ini, jaringan mengenali produk dan menetapkan alamat IP atau nama host untuk produk. 4. Di panel kontrol produk, sentuh tombol Alamat Jaringan untuk mengetahui alamat IP produk atau nama host. Jika tombol Alamat Jaringan tidak ditampilkan, Anda dapat menemukan alamat IP atau nama host dengan mencetak halaman konfigurasi. 5. IDWW a.
IPv6: Jika alamat IP diawali dengan "fe80:", produk seharusnya dapat mencetak. Jika tidak, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual. Menginstal perangkat lunak 1. Tutup semua program pada komputer. 2. Instal perangkat lunak dari CD. 3. Ikuti petunjuk di layar. 4. Bila diminta, gunakan pilihan Sambungkan melalui jaringan berkabel. 5. Dari daftar printer yang tersedia, pilih printer yang memiliki alamat IP yang benar. 6.
Mengkofigurasi pengaturan jaringan Melihat dan mengubah pengaturan jaringan Gunakan server Web tertanam untuk melihat atau mengubah pengaturan konfigurasi IP. 1. Cetak halaman konfigurasi dan cari alamat IP. ● Jika Anda menggunakan IPv4, alamat IP hanya akan berisi digit. Formatnya berupa: xxx.xxx.xxx.xxx ● Jika Anda menggunakan IPv6, alamat IP berupa kombinasi heksadesimal dari karakter dan digit. Formatnya mirip dengan berikut: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Gunakan menu Administrasi panel kontrol untuk secara manual menetapkan alamat IPv4, mask subnet, dan gateway default. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka masing-masing menu berikut: 3. 82 a. Pengaturan Jaringan b. Menu Jetdirect Tertanam c. TCP/IP d. Pengaturan IPV4 e. Metode Konfig f. Manual g. Pengaturan Manual h.
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Gunakan menu Administrasi panel kontrol untuk secara manual menetapkan alamat IPv6. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Untuk mengaktifkan konfigurasi manual, buka setiap menu berikut: a. Pengaturan Jaringan b. Menu Jetdirect Tertanam c. TCP/IP d. Pengaturan IPV6 e. Alamat f. Pengaturan Manual g. Aktifkan Tentukan pilihan Hidup, lalu sentuh tombol Simpan. 3.
84 Bab 5 Menghubungkan produk IDWW
6 IDWW Kertas dan media cetak ● Memahami penggunaan kertas ● Mengubah driver printer agar sesuai dengan jenis dan ukuran kertas di Windows ● Ukuran kertas yang didukung ● Jenis kertas yang didukung ● Memuat baki kertas ● Mengkonfigurasi baki ● Memilih nampan keluaran (untuk model dengan stapler/penumpuk) 85
Memahami penggunaan kertas Produk ini mendukung beragam kertas dan media cetak lainnya sesuai dengan pedoman dalam panduan pengguna ini. Kertas atau media cetak yang tidak memenuhi pedoman dapat menyebabkan kualitas cetak yang buruk, bertambahnya kemacetan, dan lebih cepat aus pada produk. Untuk hasil terbaik, gunakan hanya kertas dan media cetak merek HP yang dirancang untuk printer laser atau serbaguna. Jangan gunakan kertas atau media cetak yang dibuat untuk printer inkjet.
Jenis media Boleh Transparansi ● Gunakan hanya transparansi yang disetujui untuk digunakan dengan printer laser warna. ● Letakkan transparansi di atas permukaan yang rata setelah dikeluarkan dari produk. Kertas kop surat dan formulir pracetak ● Kertas tebal ● Tidak Boleh ● Jangan gunakan media transparan yang tidak disetujui untuk printer laser. Gunakan hanya kertas kop surat atau formulir yang disetujui untuk digunakan pada printer laser.
Ukuran kertas yang didukung CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver printer sebelum mencetak.
Tabel 6-1 Ukuran kertas dan media cetak yang didukung (Lanjutan) Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis B5 (JIS) 182 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 16K 195 x 270 mm 184 x 260 mm 197 x 273 mm Kartu Pos (JIS) 100 x 148 mm Kartu Pos Ganda (JIS) 148 x 200 mm Tersuai 1 76 x 127 mm sampai 216 x 356 mm Tersuai 148 x 210 mm sampai 216 x 356 mm Amplop #9 98 x 225 mm Amplop #10 105 x 241 mm Amplop Monarch 98 x 191 mm Amplop B5 176 x 250 mm Amplop C5 162 x 229 mm
Tabel 6-1 Ukuran kertas dan media cetak yang didukung (Lanjutan) Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis Amplop DL ISO 110 x 220 mm 1 90 Produk dapat mencetak pada kertas berukuran 76 x 127 mm dari Baki 1 dengan jenis kertas Sangat Tebal (131-175 g/m2) dan Stok kartu (176-220 g/m2).
Jenis kertas yang didukung Jenis kertas Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis Plain Paper [Kertas Biasa] Light [Tipis] (60–74 g/m2) Cardstock [Bahan kartu] (176–220 gm2) Transparansi Labels [Label] Letterhead [Kop surat] Amplop1 Preprinted [Bercetak] Prepunched [Berlubang] Colored [Berwarna] Bond Recycled [Daur ulang] Rough [Kasar] 1 IDWW Juga didukung untuk pemasok amplop opsional.
Memuat baki kertas Kapasitas baki dan nampan Baki atau nampan Jenis kertas Spesifikasi Kuantitas Baki 1 Kertas Kisaran: Tinggi tumpukan maksimum: 10 mm Bond 60 g/m2 hingga 200 g/m2 Sama dengan 100 lembar bond berukuran 75 g/m2 Amplop Bond kurang dari 60 g/m2 hingga 90 g/m2 Hingga 10 amplop Label Tebal maksimum 0,23 mm Tinggi tumpukan maksimum: 10 mm Transparansi Tebal minimum 0,13 mm Tinggi tumpukan maksimum: 10 mm Hingga 50 lembar Baki 2 Kertas Kisaran: Bond 60 g/m2 hingga 120 g/m2 Tin
Baki atau nampan Jenis kertas Spesifikasi Kuantitas Pemasok amplop Amplop Kisaran: Hingga 75 amplop Minimum: 90 mm x 148 mm Maksimum: 178 mm x 254 mm ● COM 10 ● Monarch ● B5 176 mm x 250 mm ● C5 162 mm x 229 mm ● DL 110 mm x 220 mm Nampan keluaran atas dan tengah Kertas Bond 60 g/m2 hingga 120 g/m2 Hingga 125 lembar bond 75 g/ m2 Nampan keluaran bawah Kertas Kisaran: Hingga 650 lembar bond 75 g/ m2 Bond 60 g/m2 hingga 200 g/m2 Amplop Kisaran: Minimum: 90 mm x 148 mm Maksimum: 178
Orientasi kertas untuk memuat baki Jika Anda menggunakan kertas yang memerlukan orientasi khusus, muatlah sesuai dengan informasi dalam tabel berikut. CATATAN: Pengaturan Mode Kop Surat Alternatif dan Rotasi Gambar mempengaruhi cara Anda memasukkan kertas kop surat atau pracetak. Informasi berikut ini menjelaskan tentang pengaturan default.
Orientasi kertas untuk memuat Baki 2 atau Baki 3, 4, dan 5 Jenis kertas Pencetakan satu sisi Pencetakan dupleks Kop surat, pracetak, atau berlubang Menghadap ke bawah Menghadap ke atas Tepi atas di bagian kanan baki Tepi atas di bagian kanan baki IDWW Memuat baki kertas 95
Memuat Baki 1 PERHATIAN: Untuk menghindari kemacetan, jangan pernah menambah atau mengeluarkan kertas dari Baki 1 selama pencetakan. 96 1. Buka Baki 1. 2. Tarik keluar perpanjangan baki untuk menahan kertas, lalu atur pemandu sisi ke lebar yang sesuai.
3. Muat kertas ke dalam baki. 4. Pastikan tumpukan berada di bawah tab pada pemandu dan tidak melebihi indikator level pengisian. 5. Sesuaikan pemandu samping agar sedikit menyentuh tumpukan kertas, tetapi tak sampai menekuk kertas.
Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran standar 1. Buka baki. CATATAN: Jangan buka baki bila sedang digunakan. 2. Atur pemandu panjang kertas dan pemandu lebar kertas, dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan. 3. Muat kertas ke dalam baki. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan berlebihan mengisi baki.
4. Tutup baki. 5. Panel kontrol memperlihatkan jenis kertas dan ukuran kertas baki. Jika konfigurasi tidak benar, ikuti petunjuk pada panel kontrol untuk mengubah ukuran atau jenis.
Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran tersuai 1. Buka baki. 2. Atur pemandu panjang kertas dan pemandu lebar kertas, dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan. 3. Muat kertas ke dalam baki. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas.
4. Tutup baki. 5. Panel kontrol meminta Anda menentukan ukuran dan jenis kertas. Pilih pengaturan Kustom, kemudian konfigurasi dimensi X dan Y ukuran kertas tersuai. CATATAN: Lihat label pada baki kertas, atau ilustrasi berikut, untuk menentukan dimensi X dan Y.
Mengkonfigurasi baki Produk secara otomatis meminta Anda mengkonfigurasi baki untuk jenis dan ukuran dalam situasi berikut: ● Apabila Anda memuatkan kertas ke dalam baki ● Bila Anda menetapkan jenis kertas atau baki tertentu untuk tugas cetak melalui driver printer atau program perangkat lunak dan baki tidak dikonfigurasi agar sesuai dengan pengaturan tugas cetak CATATAN: Perintah tidak akan ditampilkan jika Anda mencetak dari Baki 1 serta baki tidak dikonfigurasi untuk pengaturan ukuran kertas Ukuran A
IDWW 3. Pilih ukuran dan jenis kertas dari daftar pilihan. 4. Sentuh tombol OK untuk menyimpan pilihan.
Memilih kertas menurut sumber, jenis, atau ukuran Dalam sistem operasi Microsoft Windows, ada tiga pengaturan yang mempengaruhi cara driver printer menarik media bila Anda mengirim pekerjaan cetak. Pengaturan Source [Sumber], Type [Jenis] dan Size [Ukuran] muncul dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman], Print [Cetak], atau Print Properties [Properti Cetak] pada kebanyakan program perangkat lunak.
Memilih nampan keluaran (untuk model dengan stapler/penumpuk) Anda dapat mengkonfigurasi produk agar dapat menggunakan nampan keluaran lain untuk pencetakan, penyalinan, dan faks. Anda juga dapat mengkonfigurasi produk untuk mengurutkan tugas berdasarkan nama pengguna yang terkait dengan setiap tugas, atau menumpuk semua tugas dari nampan bawah ke nampan atas. CATATAN: Anda juga dapat memilih nampan keluaran dari driver printer.
4. 5. Untuk mengkonfigurasi nampan pada tugas salin, buka menu, lalu pilih nampan dari daftar pilihan. ● Administrasi ● Pengaturan Salin ● Nampan Keluaran Untuk mengkonfigurasi nampan agar mencetak faks yang masuk, buka menu ini: ● Administrasi ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Opsi Pekerjaan Default ● Nampan Keluaran Pilih nampan dari daftar pilihan. CATATAN: Semua tugas yang telah distaples selalu masuk ke nampan bawah.
7 IDWW Mengelola persediaan ● Informasi kartrid cetak ● Tampilan persediaan ● Mengelola kartrid cetak ● Petunjuk penggantian ● Mengatasi masalah persediaan 107
Informasi kartrid cetak Fitur Keterangan Nomor komponen ● Kartrid cetak hitam berkapasitas tinggi: CE390A Nomor yang dapat dipilih: 90A ● Kartrid cetak hitam kapasitas tinggi: CE390X Nomor yang dapat dipilih: 90X Aksesibilitas ● Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas dengan satu tangan. Berbagai fitur lingkungan ● Daur ulang kartrid cetak melalui program pengembalian dan daur ulang HP Planet Partners. Untuk informasi lebih lanjut tentang persediaan, kunjungi www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Tampilan persediaan Tampilan kartrid cetak 1 4 3 2 IDWW 1 Pelindung plastik 2 Tag memori kartrid cetak 3 Tab pita segel toner 4 Drum olahgambar Tampilan persediaan 109
Mengelola kartrid cetak Pengaturan kartrid cetak Mencetak saat kartrid cetak mencapai akhir perkiraan masa pakai ● Pesan Kartrid Hitam Rendah akan muncul bila kartrid cetak mendekati akhir perkiraan masa pakainya. ● Pesan Kartrid Hitam Hampir Habis akan muncul bila kartrid cetak telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Masalah kualitas cetak dapat terjadi bila menggunakan persediaan yang telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya.
Bila produk diatur ke pilihan Tanya untuk melanjutkan, ada risiko bahwa faks tidak akan dicetak setelah katrid baru dipasang jika produk Anda telah menerima faks lebih banyak dari yang dapat ditampung memori saat produk menunggu perintah dikonfirmasi. Bila persediaan HP telah mencapai tingkat hampir habis, berarti Jaminan Perlindungan premium HP atas persediaan berakhir.
Petunjuk penggantian Mengganti kartrid cetak PERHATIAN: Apabila toner mengenai pakaian, seka dengan kain kering lalu cuci dengan air dingin. Air panas melekatkan toner pada serat kain. CATATAN: Informasi tentang daur ulang kartrid cetak bekas ada pada kotaknya. 1. Tarik tuas pelepas penutup atas untuk membuka penutup atas. 2. Pegang kartrid cetak bekas pada pegangannya dan tarik keluar untuk mengeluarkannya. 3. Simpan kartrid cetak bekas dalam kantung pelindung.
4. Keluarkan kartrid cetak baru dari kantung pelindungnya. CATATAN: Lakukan dengan hati-hati agar tidak merusak tag memori (gambar 1) pada kartrid cetak. 5. Pegang kedua sisi kartrid cetak, lalu distribusikan toner dengan menggoyang perlahan kartrid cetak sebanyak lima atau enam kali. 6. Lepas kunci kemasan plastik oranye dari bagian bawah kartrid cetak baru.
7. Tarik tab oranye untuk melepas pita segel toner. Lepas pita segel seluruhnya dari kartrid. PERHATIAN: Hindari terkena sinar matahari yang lama. 8. Ratakan kartrid cetak dengan slotnya dan masukkan kartrid cetak hingga terkunci pada tempatnya. 9. Tutup penutup atas.
Mengganti kartrid staples (untuk model dengan stapler/ penumpuk) 1. Tekan kait pelepas, lalu geser stapler/ penumpuk menjauhi produk. 2. Buka pintu kartrid staples. 3. Angkat gagang hijau kartrid staples, lalu tarik kartrid keluar dari stapler untuk melepaskannya.
4. Masukkan kartrid staples baru, tekan hingga terpasang pada tempatnya, lalu tutup pintu kartrid staples. 5. Geser stapler/penumpuk ke arah produk hingga terkait pada tempatnya.
Mengatasi masalah persediaan Memeriksa kartrid cetak Periksa kartrid cetak, dan ganti bila perlu, jika Anda mengalami salah satu masalah berikut: ● Pencetakan terlalu terang atau kabur di beberapa bagian. ● Ada area kecil yang tidak tercetak di halaman cetakan. ● Ada bercak atau pita warna pada halaman cetakan. CATATAN: Jika Anda menggunakan pengaturan cetak draf atau EconoMode, hasil cetak mungkin tampak tipis. HP tidak menyarankan penggunaan EconoMode secara terus-menerus.
3. Periksa permukaan drum gambar hijau di bagian bawah kartrid cetak. PERHATIAN: Jangan sentuh roller hijau (drum gambar) di bagian bawah kartrid. Sidik jari pada drum gambar dapat menyebabkan masalah kualitas cetakan. 4. Jika Anda melihat ada goresan, sidik jari, atau kerusakan lain pada drum gambar, ganti kartrid cetak. 5. Jika drum gambar tidak tampak rusak, guncang perlahan kartrid cetak beberapa kali lalu pasang kembali. Cetak beberapa halaman untuk melihat apakah masalah telah teratasi.
Mencetak halaman status persediaan Halaman status persediaan menunjukkan perkiraan sisa masa pakai kartrid cetak. Halaman ini juga mencantumkan nomor komponen kartrid cetak HP yang benar untuk produk sehingga Anda dapat memesan kartrid cetak pengganti, serta informasi berguna lainnya. 1. 2. Buka menu berikut: ● Administrasi ● Laporan ● Halaman Konfigurasi/Status Tentukan pilihan Status Persediaan, lalu sentuh tombol Cetak untuk mencetak laporan.
Tabel 7-1 Pesan status persediaan (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Ganti kartrid hitam Produk memberitahu saat tingkat persediaan mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Sisa masa pakai yang sebenarnya dapat berbeda dengan perkiraan. Siapkan persediaan pengganti, untuk dipasang saat kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Persediaan langsung tidak perlu diganti, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima.
Tabel 7-1 Pesan status persediaan (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Kit Fuser hampir habis Kit fuser sudah sangat sedikit. Sisa masa pakai persediaan yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kit fuser kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat sedikit, garansi perlindungan premium HP atas persediaan itu berakhir. Jika kualitas cetak tidak dapat lagi diterima, gantilah kit fuser.
122 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW
8 IDWW Tugas cetak ● Membatalkan tugas cetak dengan Windows ● Tugas pencetakan dasar dengan Windows ● Tugas pencetakan tambahan dengan Windows ● Pencetakan USB langsung 123
Membatalkan tugas cetak dengan Windows CATATAN: Jika tugas cetak telah melalui proses pencetakan cukup lama, Anda mungkin tidak dapat membatalkannya. 1. 2. 124 Jika tugas cetak sedang berlangsung, batalkan dengan mengikuti prosedur berikut: a. Tekan tombol Berhenti b. Dari daftar di layar sentuh, sentuh tugas cetak yang akan dihapus, lalu sentuh tombol Batalkan Tugas. c. Produk akan meminta Anda mengkonfirmasi penghapusan. Sentuh tombol Ya. pada panel kontrol.
Tugas pencetakan dasar dengan Windows Membuka driver printer dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi.
Menampilkan bantuan untuk opsi pencetakan dengan Windows 1. Klik tombol Bantuan untuk membuka Bantuan online. Mengubah jumlah salinan cetak dengan Windows 126 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian pilih jumlah salinan.
Menyimpan pengaturan cetak tersuai untuk digunakan lagi, dengan Windows Menggunakan pintasan pencetakan dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi.
3. Klik tab Pintasan Pencetakan. 4. Pilih salah satu pintasan, lalu klik tombol OK. CATATAN: Bila Anda memilih pintasan, pengaturan yang terkait turut berubah di tab lain di driver printer. Membuat pintasan pencetakan 1. 128 Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].
2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Pintasan Pencetakan. 4. Pilih pintasan yang ada sebagai basis. CATATAN: Selalu pilih pintasan sebelum menyesuaikan pengaturan apa pun di sebelah kanan layar. Jika Anda menyesuaikan pengaturan kemudian memilih pintasan, semua pengaturan Anda akan hilang.
5. Pilih opsi cetak untuk pintasan baru tersebut. 6. Klik tombol Simpan Sebagai. 7. Ketikkan nama untuk pintasan tersebut, lalu klik tombol OK.
Meningkatkan kualitas cetak dengan Windows Memilih ukuran halaman dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Kertas/Kualitas. 4. Pilih ukuran dari daftar buka-bawah Ukuran kertas. Memilih ukuran halaman tersuai dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3.
Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi.
3. Klik tab Penyelesaian. 4. Pilih kotak cek Cetak pada kedua sisi. Klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mencetak pada kertas 10 x 15 cm (4 x 6 inci) dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Kertas/Kualitas. 4. Dari daftar buka-bawah Ukuran kertas, pilih ukuran 4x6 atau 10x15cm. 5. Dari daftar drop-down Sumber kertas, gunakan pilihan Baki 1. 6.
7. Buka daftar opsi Jenis:. 8. Perluas daftar jenis kertas Photo/Cover 176-220g [Foto/Sampul 176-220g], lalu pilih jenis kertas yang akan digunakan. Mencetak beberapa halaman per lembar dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Penyelesaian.
4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka-bawah Halaman per lembar. 5. Pilih opsi Cetak border halaman, Urutan halaman, dan Orientasi yang benar. Memilih orientasi halaman dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].
2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Penyelesaian. 4. Di area Orientasi, pilih opsi Potret atau Lanskap. Untuk mencetak citra halaman secara terbalik, pilih opsi Putar 180 derajat.
Tugas pencetakan tambahan dengan Windows Mencetak formulir atau kop surat bercetak dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Kertas/Kualitas.
4. Dari daftar buka-bawah Jenis kertas, klik opsi Lainnya…. 5. Buka daftar opsi Jenis:.
6. Buka daftar opsi Lainnya. 7. Pilih opsi untuk jenis kertas yang digunakan, dan klik tombol OK. Mencetak pada kertas khusus, label, atau transparansi 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].
2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Kertas/Kualitas. 4. Dari daftar buka-bawah Jenis kertas, klik opsi Lainnya….
5. Buka daftar opsi Jenis:. 6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda. CATATAN: Label dan transparansi tercantum dalam daftar opsi Other [Lain-lain]. 7. Pilih opsi untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK.
Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Kertas/Kualitas.
4. Di area Halaman khusus, klik opsi Cetak halaman pada kertas lain, kemudian klik tombol Pengaturan. 5. Di area Halaman dalam dokumen, pilih opsi Pertama atau Terakhir. 6. Pilih opsi yang benar dari daftar buka-bawah Sumber kertas dan Jenis kertas. Klik tombol Tambah.
7. Jika Anda mencetak halaman pertama dan terakhir pada kertas berbeda, ulangi langkah 5 dan 6, dengan memilih opsi untuk halaman satunya. 8. Klik tombol OK. Mengubah skala dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas di Windows 1. 144 Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].
2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Effects [Efek]. 4. Pilih opsi Print document on [Cetak dokumen pada], lalu pilih ukuran dari daftar buka-bawah. Menambahkan tanda air ke dokumen dengan Windows IDWW 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi.
3. Klik tab Effects [Efek]. 4. Pilih tanda air dari daftar buka-bawah Watermarks [Tanda Air]. Atau, untuk menambahkan tanda air baru ke dalam daftar, klik tombol Edit. Tentukan pengaturan untuk tanda air, kemudian klik tombol OK. 5. Untuk mencetak tanda air hanya di halaman pertama, pilih kotak centang First page only [Hanya halaman pertama]. Jika tidak, tanda air akan dicetak pada setiap halaman. Membuat buklet dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2.
3. Klik tab Penyelesaian. 4. Pilih kotak cek Cetak pada kedua sisi. 5. Pada daftar buka-bawah Tata letak buklet, klik opsi Penjilidan di kiri atau Penjilidan di kanan. Opsi Halaman per lembar secara otomatis berubah menjadi 2 halaman per lembar.
Menentukan pilihan keluaran dengan Windows (hanya model fskm) Memilih nampan keluaran dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi.
3. Klik tab Keluaran. 4. Dalam bidang Opsi Nampan Keluaran, pilih nampan dari daftar drop-down Nampan. Menentukan pilihan staples dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].
2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Keluaran. 4. Dalam bidang Opsi Keluaran, tentukan pilihan dari daftar drop-down Menstaples.
Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan dengan Windows Mode penyimpanan pekerjaan berikut ini tersedia untuk pekerjaan pencetakan: ● Proof and Hold [Periksa dan Simpan]: Fitur ini menyediakan cara cepat untuk mencetak dan membuat satu salinan bukti cetak dari pekerjaan tersebut kemudian mencetak salinan tambahan. ● Personal Job [Pekerjaan Pribadi]: Apabila Anda mengirim pekerjaan ke produk, pekerjaan tidak akan dicetak sebelum Anda memintanya di panel kontrol produk.
2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Pilih salah satu opsi Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan]. Mencetak pekerjaan tersimpan Gunakan prosedur berikut untuk mencetak tugas yang disimpan dalam memori produk.
1. Dari layar Awal, sentuh tombol Buka dari Memori Perangkat. 2. Pilih nama folder penyimpanan tugas tersebut. 3. Pilih nama tugas, atur jumlah salinan, lalu sentuh tombol Mulai untuk mencetak tugas. 4. Jika tugas terkunci, masukkan PIN ke dalam kolom PIN, atur jumlah salinan, lalu sentuh tombol Mulai untuk mencetak tugas.
Mengatur opsi penyimpanan pekerjaan dengan Windows Mencetak satu salinan untuk bukti cetak sebelum mencetak semua salinan 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Di area Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], klik opsi Proof and Hold [Periksa dan Simpan].
Menyimpan selamanya pekerjaan pada produk CATATAN: Opsi ini tersedia jika hard disk opsional terinstal pada produk. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Di area Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], klik opsi Stored Job [Pekerjaan Tersimpan].
Mengatur nama pengguna untuk pekerjaan tersimpan Ikuti prosedur ini untuk mengganti nama pengguna untuk pekerjaan tersimpan. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properti atau Preferensi. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Pilih mode penyimpanan pekerjaan yang Anda inginkan. 5. Di area User Name [Nama Pengguna], klik opsi User Name [Nama Pengguna] untuk menggunakan nama pengguna standar Windows.
Mencetak pekerjaan khusus dengan Windows Mengatur perataan dupleks Untuk dokumen yang dicetak bolak-balik seperti brosur, atur registrasi untuk baki tersebut sebelum mencetak, untuk memastikan bahwa bagian depan dan belakang halaman telah diratakan. IDWW 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: a. Pengaturan Umum b. Kualitas Cetak c. Registrasi Gambar d. Sesuaikan Baki 3. Sentuh pengaturan Cetak Halaman Uji, lalu sentuh tombol OK. 4.
Pencetakan USB langsung Produk ini disertai fitur pencetakan USB langsung, jadi Anda dapat dengan cepat mencetak file tanpa mengirimnya dari komputer. Produk menerima aksesori penyimpanan USB standar di port USB pada bagian depan produk. Anda dapat mencetak jenis-jenis file berikut: 1. ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Masukkan aksesori penyimpanan USB standar di port USB pada bagian depan produk. CATATAN: Anda mungkin harus melepas penutup dari port USB 2. Layar Buka dari USB akan terbuka.
4. Jika Anda harus mengatur jumlah salinan, sentuh kolom Salinan, lalu gunakan keypad untuk memilih jumlah salinan. 5. Untuk mencetak dokumen tersebut, sentuh tombol Mulai .
160 Bab 8 Tugas cetak IDWW
9 IDWW Menyalin ● Menggunakan fungsi penyalinan ● Pengaturan penyalinan ● Menyalin buku ● Menyalin foto ● Membuat tugas salin yang disimpan ● Menyalin dokumen asli berbagai ukuran ● Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ● Menggunakan mode Susunan Tugas 161
Menggunakan fungsi penyalinan Salin Gunakan kaca pemindai untuk membuat 9.999 salinan pada kertas kecil dan ringan (kurang dari 60 g/m2 atau 16 lb) maupun kertas berat (lebih dari 105 g/m2 atau 28 lb). Jenis kertas ini termasuk tanda terima, kliping surat kabar, foto, dokumen lama, dokumen yang telah terpakai, dan buku. Gunakan pemasok dokumen untuk membuat 9.999 salinan dokumen yang memiliki hingga 50 halaman (tergantung pada ketebalan halaman). 162 1.
Membatalkan pekerjaan salin 1. Tekan tombol Berhenti 2. Sentuh tombol Batalkan Tugas, kemudian sentuh tombol OK. di panel kontrol, lalu sentuh nama tugas. Memperkecil atau memperbesar tampilan gambar yang disalin 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Kurangi/Perbesar. 3. Pilih salah satu persentase yang ditetapkan sebelumnya, atau sentuh kolom Skala, lalu masukkan persentase antara 25 dan 400. Sentuh tombol OK.
Menyusun tugas salin 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Susun atau Staple/Susun. 3. Sentuh pilihan Susunan hidup (Sesuai urutan halaman). 4. Sentuh tombol Mulai 164 Bab 9 Menyalin .
Pengaturan penyalinan Mengubah kualitas penyalinan Mengoptimalkan teks atau gambar pada gambar yang disalin 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Opsi Lainnya, lalu sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar. 3. Gunakan salah satu pilihan yang ditetapkan sebelumnya, atau sentuh tombol Sesuaikan manual, lalu atur panel geser dalam area Optimalkan Untuk. Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai .
1. Gunakan tombol daya untuk mematikan produk, lalu lepaskan kabel daya dari stopkontak. 2. Buka tutup pemindai.
3. Bersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca non-abrasif. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan kain atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk, karena dapat merusak produk. Jangan biarkan kaca atau pelat terkena cairan secara langsung.
2. Sentuh tombol Penyesuaian Gambar. 3. Sesuaikan panel geser untuk mengatur tingkat Kegelapan, Kontras, Ketajaman, dan Pembersihan Latar. Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai 168 Bab 9 Menyalin .
Menentukan pengaturan penyalinan kustom Anda dapat menggunakan menu Administrasi untuk menetapkan pengaturan standar yang berlaku pada semua pekerjaan salin. Jika perlu, Anda dapat mengabaikan sebagian besar pengaturan untuk setiap pekerjaan. Setelah pekerjaan itu selesai, produk akan kembali ke pengaturan standar. 1. Dari layar Home [Awal], gulir ke dan sentuh menu Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Salin. 3. Ada beberapa pilihan.
Mengembalikan pengaturan default penyalinan 1. 2. 170 Dari layar Awal, buka menu berikut: ● Administrasi ● Pengaturan Umum ● Kembalikan Pengaturan Pabrik Centang kotak Salin, lalu sentuh tombol Atur Ulang.
Menyalin buku 1. Angkat tutup dan letakkan buku pada kaca pemindai dengan sudut kiri atas buku berada pada sudut kiri atas kaca. 2. Tutup penutup perlahan. 3. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Mulai 5. Ulangi langkah ini untuk setiap halaman yang akan disalin. . CATATAN: Produk ini tidak memiliki kemampuan membedakan halaman kiri dan kanan. Susun halaman yang disalin dengan cermat.
Menyalin foto CATATAN: Salin foto dari kaca pemindai. 172 1. Angkat tutupnya dan letakkan foto pada kaca pemindai dengan sisi gambar menghadap ke bawah dan sudut kiri atas foto di sudut kiri atas kaca. 2. Tutup penutup dengan perlahan. 3. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar, dan pilih tombol Foto. 5. Sentuh tombol Mulai Bab 9 Menyalin .
Membuat tugas salin yang disimpan Gunakan prosedur ini untuk memindai dokumen dan menyimpannya pada produk sehingga Anda dapat mencetak salinan setiap saat. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Memori Perangkat. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi Anda. IDWW 3. Pilih folder yang ada atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru. 4.
Menyalin dokumen asli berbagai ukuran Anda dapat menyalin dokumen asli yang tercetak pada berbagai ukuran kertas selama lembar kertas memiliki satu dimensi yang sama. Misalnya, Anda dapat menggabungkan ukuran Letter dan Legal. 1. Atur lembaran pada dokumen asli sehingga semua memiliki lebar yang sama. 2. Letakkan lembaran menghadap ke atas di dalam pengumpan dokumen, lalu atur pemandu kertas tepat menempel pada dokumen. 3. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Ukuran Asli.
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 1. Masukkan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas dan tepi atas halaman berada di awal. 2. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Sisi.
4. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli satu sisi, sentuh tombol asli 1-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan satu sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 1-sisi. Sentuh tombol OK. 5. 176 Sentuh tombol Mulai Bab 9 Menyalin .
Menggunakan mode Susunan Tugas Gunakan fitur Susunan Tugas untuk menggabungkan beberapa pengaturan dokumen asli ke satu tugas salin. Gunakan juga fitur ini untuk menyalin dokumen asli yang memiliki halaman lebih banyak daripada yang dapat diakomodasi pemasok dokumen sekaligus. 1. Masukkan dokumen asli dengan menghadap ke atas dalam pemasok dokumen atau menghadap ke bawah pada kaca pemindai. 2. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 3. Gulir ke dan sentuh tombol Susunan Tugas. 4.
178 Bab 9 Menyalin IDWW
10 Memindai dan mengirim dokumen IDWW ● Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman ● Menggunakan fungsi pemindaian/pengiriman ● Mengirim dokumen yang dipindai 179
Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman Berikut adalah fitur pemindaian dan pengiriman yang ditawarkan produk ini: ● Memindai dan menyimpan file ke folder di jaringan Anda. ● Memindai dan menyimpan file ke hard drive produk. ● Memindai dan menyimpan file ke drive flash USB. ● Memindai dan mengirim dokumen ke satu atau beberapa alamat e-mail. Beberapa fitur pemindaian dan pengiriman tidak tersedia di panel kontrol produk hingga Anda menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengaktifkannya.
5. IDWW e. Di layar berikutnya, pilih jenis folder Quick Set [Pengaturan Cepat] yang akan digunakan, lalu klik tombol Berikutnya. f. Lanjutkan ke layar berikutnya, lalu tentukan pilihan default yang akan diterapkan pada Quick Set [Pengaturan Cepat]. g. Di layar Ringkasan, periksa pengaturan, lalu klik tombol Selesai. Aktifkan fitur Simpan ke USB. a. Klik link Pengaturan Simpan ke USB. b. Centang kotak Aktifkan Simpan ke USB. c. Klik tombol Terapkan di bagian bawah halaman.
Menggunakan fungsi pemindaian/pengiriman Sign in Beberapa fitur di panel kontrol produk dapat diamankan sehingga pengguna yang tidak sah tidak dapat menggunakannya. Bila fitur diamankan, produk akan meminta Anda sign in sebelum dapat menggunakannya. Anda juga dapat sign in tanpa menunggu perintah dengan menyentuh tombol Sign In di layar Awal. Biasanya, Anda menggunakan nama pengguna dan sandi yang sama seperti yang digunakan untuk sign in ke komputer di jaringan.
3. Pilih kategori pengaturan pemindaian dan pengiriman yang akan dikonfigurasi. 4. Buka menu Opsi Pekerjaan Default, lalu konfigurasikan pilihan. Sentuh tombol OK untuk menyimpan pengaturan.
Mengirim dokumen yang dipindai Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di jaringan. Berikut adalah sistem operasi yang mendukung fitur ini: ● Windows Server 2003, 64-bit ● Windows Server 2008, 64-bit ● Windows XP, 64-bit ● Windows Vista, 64-bit ● Windows 7, 64-bit ● Novell v5.1 dan versi yang lebih baru (hanya akses ke folder Set Cepat) CATATAN: Anda mungkin harus sign in ke produk untuk menggunakan fitur ini.
3. Untuk menggunakan salah satu pengaturan tugas standar, pilih salah satu item dalam daftar Set Cepat. 4. Untuk mengatur tugas baru, masukkan nama file dalam kolom teks Nama File, lalu masukkan jalur ke folder jaringan dalam kolom Jalur Folder Jaringan. Untuk jalur, gunakan format ini: \\jalur\jalur 5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya. 6. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai .
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Memori Perangkat. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 3. Pilih folder yang ada, atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru. 4. Masukkan nama file dalam kolom teks Nama File.
5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya. 6. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai . Mengirim dokumen yang dipindai ke drive flash USB Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di drive flash USB. CATATAN: Anda mungkin harus sign in ke produk untuk menggunakan fitur ini. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Simpan ke USB.
3. Pilih salah satu folder dalam daftar, atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru di drive flash USB. 4. Masukkan nama file dalam kolom teks Nama File, lalu pilih jenis file dari daftar drop-down Jenis File. 5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya. 6. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai . Mengirim ke e-mail Fitur e-mail produk menawarkan beberapa keuntungan berikut: ● Mengirim dokumen ke satu atau beberapa alamat e-mail.
SMTP ● SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antara program yang mengirim dan menerima e-mail. Agar dapat mengirim dokumen ke e-mail, produk harus tersambung ke LAN yang memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP. ● Jika Anda menggunakan koneksi LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat IP atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui koneksi DSL atau kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP.
3. Buka menu Pengaturan E-mail. 4. Buka menu Wizard Pengaturan E-mail, lalu ikuti petunjuk di layar. Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh kotak teks di sebelah kolom untuk membuka keypad.
4. Masukkan informasi yang tepat sesuai dengan kolom. Untuk mengirim ke beberapa alamat, pisahkan alamat dengan tanda titik koma, atau sentuh tombol Enter pada keypad layar sentuh setelah Anda memasukkan setiap alamat. 5. Untuk mengubah pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya. 6. Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, pilih menu Sisi Asli, lalu gunakan pilihan 2-sisi. 7. Untuk memulai pengiriman, sentuh tombol Mulai .
Jika Anda tidak sign in ke produk, kontak yang ditambahkan ke buku alamat akan terlihat oleh semua pihak yang menggunakan produk. CATATAN: Anda juga dapat menggunakan EWS (Server Web Tertanam HP) untuk membuat dan mengelola buku alamat. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi Anda. 2. Sentuh tombol buku alamat di sebelah kolom Kepada untuk membuka layar Buku Alamat. 3. Sentuh tombol Tambah kontak bawah layar. 4.
Mengirim dokumen ke e-mail menggunakan buku alamat 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi Anda. 3. Sentuh tombol buku alamat di sebelah kolom Kepada untuk membuka layar Buku Alamat. 4. Dari daftar drop-down, pilih tampilan buku alamat yang akan digunakan.
5. Pilih nama dari daftar kontak, lalu sentuh tombol panah kanan untuk menambahkan nama ke daftar penerima. Ulangi langkah ini untuk setiap penerima, lalu sentuh tombol OK. 6. 194 Sentuh tombol Mulai pengiriman.
11 Fax [Faks] IDWW ● Mengkonfigurasi faks ● Menetapkan pengaturan faks ● Menggunakan faks ● Mengatasi masalah faks 195
Mengkonfigurasi faks Pendahuluan HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 memungkinkan HP multifunction product (MFP) untuk berfungsi sebagai mesin faks analog yang berdiri sendiri. Untuk informasi lebih lanjut, lihat www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. CATATAN: Selain fitur faks analog, produk juga mendukung faks LAN dan Internet. Hanya satu metode faks dapat diaktifkan sekali waktu.
Fitur Terima faks Fitur Faks lanjutan Konfigurasi faks jarak jauh Fitur Keamanan ● Cap faks diterima ● Memblokir faks masuk ● Pengumpulan faks ● Dering-ke-jawab dapat disesuaikan ● Pemberitahuan status faks ● Kompresi JBIG ● Koreksi kesalahan ● Arsip faks ● Server Web Tertanam ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software ● Jadwal pencetakan faks Memverifikasi pengoperasian faks Bila aksesori faks dipasang dan beroperasi dengan benar, ikon faks akan ditampilkan pada panel k
Wizard Pengaturan Faks Wizard Pengaturan Faks memandu Anda melalui prosedur langkah demi langkah untuk mengkonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan agar dapat menggunakan fitur faks. Jika pengaturan tidak dikonfigurasi, fitur faks akan dinonaktifkan. Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks yang terpasang, akses Wizard Pengaturan Faks dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pengaturan Awal. 2. Sentuh menu Wizard Pengaturan Faks. 3.
CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan Wizard Pengaturan Faks pada panel kontrol akan menimpa pengaturan apapun yang dibuat dalam server Web tertanam. CATATAN: Jika pengaturan menu Pengaturan Faks tidak ditampilkan dalam daftar menu, faks LAN atau Internet dapat diaktifkan. Bila faks LAN atau Internet diaktifkan, aksesori faks analog akan dinonaktifkan dan menu faks tidak ditampilkan. Hanya satu fitur faks, yakni faks LAN, faks analog, atau faks Internet, yang dapat diaktifkan sekali waktu.
200 3. Sentuh pilihan Format Tanggal. 4. Sentuh pilihan Format Waktu. 5. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan.
Menetapkan pengaturan faks Konfigurasi faks jarak jauh Selain menggunakan panel kontrol produk, Anda dapat mengkonfigurasi aksesori faks dari jauh menggunakan berbagai alat bantu perangkat lunak. Karena produk dilengkapi EWS (server Web tertanam), Anda dapat mengkonfigurasi aksesori faks melalui Web menggunakan browser Web atau WJA (HP Web Jetadmin).
yang tersedia dalam tab Self Help and Documentation (Dokumentasi dan Bantuan Mandiri) di www.hp.com/go/webjetadmin. HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Utilitas Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] Untuk mengakses pengaturan faks MFP analog dengan menggunakan utilitas konfigurasi DSS, lakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Jalankan utilitas (pada komputer atau server) untuk membuka layar utama. 2.
Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks yang terpasang, akses wizard pengaturan faks dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pengaturan Awal. 2. Sentuh menu Wizard Pengaturan Faks. 3. Ikuti langkah-langkah dalam Wizard Pengaturan Faks untuk mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan. 4. Bila Wizard Pengaturan Faks selesai, pilihan untuk menyembunyikan tombol Pengaturan Awal akan ditampilkan di layar Awal.
CATATAN: Jika pengaturan menu Pengaturan Faks tidak ditampilkan dalam daftar menu, faks LAN dapat diaktifkan. Bila faks LAN diaktifkan, aksesori faks analog akan dinonaktifkan dan menu faks tidak ditampilkan. Hanya satu fitur faks, yakni faks LAN, faks analog, atau faks Internet, yang dapat diaktifkan sekali waktu. Ikon faks ditampilkan untuk fitur faks manapun.
3. Sentuh menu drop down Mode Pemanggilan Nomor, lalu tentukan pilihan Nada (default) atau Pulsa untuk menetapkan mode panggilan faks. 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur kecepatan pengiriman faks Pengaturan kecepatan pengiriman faks menentukan kecepatan bit modem (dihitung dalam bit per detik) pada modem faks analog sewaktu mengirim faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. 4.
● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh kotak teks Interval Putar Ulang untuk menampilkan keypad. 4. Masukkan nilai (1-5, nilai default adalah 5), lalu sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Simpan. Mengatur panggilan ulang jika terjadi kesalahan Fitur Panggil ulang jika terjadi kesalahan menentukan frekuensi panggilan ulang ke nomor faks bila terjadi kesalahan saat transmisi faks berlangsung. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
Mengatur panggil ulang-saat-tidak dijawab Pengaturan panggil ulang-saat-tidak dijawab menentukan berapa kali aksesoris faks memanggil ulang jika nomor yang dipanggil tidak menjawab. Nomor yang dicoba ulang, 0 hingga 1 (yang digunakan di Amerika Serikat) atau 0 hingga 2, tergantung pengaturan negara/kawasan. Interval antara mencoba ulang ditentukan oleh pengaturan redial interval [interval panggil ulang]. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
CATATAN: Anda mungkin harus memberi jeda antara awalan dan nomor telepon. Untuk menyisipkan jeda 2 detik, masukkan tanda koma (,), tanda pagar (#), atau “P”. Untuk menambah nomor ekstensi, gunakan “X”. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh kotak teks Prefiks Nomor Telepon untuk menampilkan keypad. 4.
Mengaktifkan pengiriman faks PC Gunakan fitur pengiriman faks PC untuk mengirim faks dari PC. Fitur ini diaktifkan secara default. Jika fitur ini dinonaktifkan, gunakan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan: CATATAN: Driver pengiriman faks PC harus diinstal di komputer yang akan digunakan untuk mengirim faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kompresi JBIG, lakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Kirim Faks Umum 3. Sentuh fitur Kompresi JBIG (default) untuk mengaktifkan kompresi JBIG. 4. Sentuh tombol Simpan.
kode tagihan, Anda dapat mencetak laporan, atau meminta keterangannya dengan menggunakan aplikasi. Kode penagihan dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan kode penagihan, ikuti langkahlangkah berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Kode Penagihan Sentuh fitur Aktifkan Kode Penagihan untuk mengaktifkan kode penagihan.
● Susunan Tugas ● Penyembunyian Halaman Kosong CATATAN: Pengaturan pilihan tugas default digunakan pada semua metode faks, yakni faks analog, LAN, dan Internet. Pratinjau gambar 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Opsi Pekerjaan Default ● Pratinjau Gambar Berikut adalah pilihan yang tersedia: ● 4. Nonaktifkan pratinjau Sentuh tombol Simpan.
3. 4. Sentuh salah satu pengaturan resolusi berikut: ● Standar (100 x 200dpi) (default) ● Halus (200 x 200dpi) ● Superhalus (300 x 300dpi) Sentuh tombol Simpan. Sisi dokumen asli 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Opsi Pekerjaan Default ● Sisi Asli Sentuh salah satu pilihan berikut: ● 1 sisi (default) ● 2-sisi 4. Sentuh tombol Orientasi untuk mengatur orientasi halaman. 5.
3. Sentuh salah satu pengaturan pemberitahuan berikut: ● Jangan beri tahukan (default) ● Beri tahukan bila tugas selesai ● Beri tahukan hanya jika tugas gagal 4. Sentuh pilihan Cetak untuk menerima pemberitahuan cetak, atau sentuh pilihan E-mail untuk menerima pemberitahuan e-mail. 5. Jika Anda memilih pilihan Cetak, sentuh tombol Simpan untuk menyelesaikan pengaturan pemberitahuan. atau Jika memilih pilihan E-mail, gunakan keyboard untuk memasukkan alamat e-mail.
Ukuran dokumen asli Gunakan fitur ukuran dokumen asli untuk menyesuaikan isi faks dengan ukuran dokumen asli. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. 4.
4. Sentuh tombol Kurang atau Lainnya untuk menyesuaikan pengaturan Kontras, Pembersihan Latar, atau Ketajaman. 5. Sentuh tombol Simpan. CATATAN: Sentuh tombol Default untuk mengatur ulang pengaturan ketajaman ke pengaturan pabrik. Optimalkan teks/gambar Gunakan fitur optimalkan teks/gambar untuk memberikan hasil faks yang paling sesuai dengan dokumen asli. Mengirim gambar dan foto dalam mode teks akan memberikan hasil gambar berkualitas lebih rendah. 1.
3. 4. Sentuh salah satu pilihan berikut: ● Susunan Tugas tidak aktif (default) ● Susunan Tugas aktif Sentuh tombol Simpan. Penyembunyian halaman kosong Gunakan fitur Penyembunyian halaman kosong untuk mencegah pencetakan halaman kosong pada faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. 4.
3. 4. Sentuh menu drop down Volume Dering, lalu pilih salah satu pengaturan volume suara dering berikut ini: ● Mati ● Rendah (default) ● Tinggi Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan volume suara dering. Mengatur dering-ke-jawab Pengaturan dering-ke-jawab akan menentukan berapa kali telepon berbunyi sebelum dijawab oleh aksesori faks. CATATAN: Rentang pengaturan default dering untuk menjawab tergantung pada negara/kawasan.
Mengatur interval dering 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks 3. Sentuh kotak di bawah judul Interval Dering untuk membuka keypad. 4. Masukkan nilai untuk interval dering pada keypad, lalu sentuh tombol OK. Pengaturan default untuk interval dering adalah 600. 5. Sentuh tombol Simpan. Mengatur frekuensi dering 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi.
5. Sentuh Mode Pencetakan Faks. 6. Sentuh tanda plus hijau untuk membuka layar Jadwalkan Aktivitas Faks Mingguan. 7. Tentukan pilihan dalam judul Jenis Aktivitas: ● Cetak faks masuk ● Simpan faks masuk 8. Sentuh kolom Waktu untuk membuka keypad, lalu masukkan jam dan menit untuk mencetak atau menyimpan faks masuk. 9. Sentuh tombol Hari Aktivitas untuk hari penerapan jadwal pencetakan faks. 10. Sentuh tombol OK. 11. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan jadwal pencetakan faks. 12.
Menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Nomor Faks yang Diblokir 3. Sentuh nomor yang akan dihapus dari daftar Nomor Faks yang Diblokir, sentuh tombol Hapus, lalu sentuh tombol Simpan. 4. Sentuh tombol OK untuk mengkonfirmasi penghapusan nomor tersebut. 5.
● Nampan Keluaran ● Sisi CATATAN: Pengaturan pilihan tugas default digunakan pada semua metode faks, yakni faks analog, LAN, dan Internet. Pemberitahuan Pengaturan ini mengontrol waktu pencetakan laporan panggilan faks untuk faks yang masuk. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3.
Mencap faks yang diterima (faks masuk) Pengaturan tanda faks diterima akan mengaktifkan atau menonaktifkan penandaan faks masuk. Penandaan akan mencetak tanggal, waktu, nomor telepon dan nomor halaman, pada setiap halaman masuk. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Opsi Pekerjaan Default ● Stempel Faks Diterima 3.
Mengatur pemilihan kertas Gunakan fitur pemilihan kertas untuk menentukan baki pengambilan kertas faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. 4. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Opsi Pekerjaan Default ● Pemilihan Kertas Sentuh salah satu pilihan berikut: ● Otomatis (default) ● Baki 1 ● Baki 2 ● Baki 3 ● Baki 4 ● Baki 5 Sentuh tombol Simpan.
Mengatur sisi Gunakan fitur sisi untuk menentukan hasil satu sisi atau dua sisi untuk faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. 4. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Penerimaan Faks ● Opsi Pekerjaan Default ● Sisi Sentuh salah satu pilihan berikut: ● 1 sisi (default) ● 2-sisi Sentuh tombol Simpan. Mengatur baki kertas Pengaturan baki kertas akan memilih baki kertas produk untuk mengambil kertas saat pencetakan faks berlangsung. 1.
4. 226 Tentukan salah satu pilihan berikut dari menu drop down Jenis Tugas Faks untuk Diteruskan: ● Pengiriman dan penerimaan ● Hanya pengiriman ● Hanya penerimaan (default) 5. Sentuh kotak teks Nomor Penerusan Faks untuk membuka keypad. 6. Masukkan nomor penerusan faks, lalu sentuh tombol OK. 7. Sentuh tombol Simpan.
Menggunakan faks Layar fitur faks Layar fitur Faks digunakan untuk mengirim faks. Untuk mengakses layar ini, tekan ikon Faks yang ditampilkan pada layar Awal panel kontrol.
Bila Nomor Faks disentuh, jendela pop up akan ditampilkan berisi tombol PIN untuk menambahkan braket karakter khusus ([ ]) agar dapat menyembunyikan PIN, dan tombol Jeda untuk menyisipkan tanda koma untuk jeda dua detik. 1 CATATAN: PIN digunakan untuk nomor kartu panggilan, bukan untuk keamanan dokumen faks. Indikator pesan status Saat mengirim dan menerima faks, informasi status akan ditampilkan pada indikator status yang terletak di atas layar sentuh.
● () ● – ● + ● X ● P Saat memasukkan nomor telepon dari bantalan tombol angka, masukkan tanda jeda atau nomor lain, seperti kode area, kode akses untuk nomor di luar sistem PBX (biasanya 9 atau 0), atau kode awal panggilan jarak jauh. Jeda dua detik dapat disertakan dengan memasukkan tanda koma (,). Jika pengaturan kode awal faks sudah diatur untuk secara otomatis memasukkan kode awal panggilan, maka Anda tidak perlu lagi memasukkannya.
3. Sentuh tombol Opsi Lainnya. Verifikasikan bahwa pengaturan tersebut telah sesuai dengan dokumen asli. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh panah atas untuk menggulir ke layar Faks utama. 4. Sentuh kotak Nomor Faks untuk membuka keypad. 5. Dengan keypad, masukkan nomor telepon, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh ikon Mulai untuk mengirim faks. Anda dapat menyentuh ikon Mulai pada layar sentuh atau menekan tombol Mulai hijau pada panel kontrol.
CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama unik panggil cepat, ketik huruf untuk memilih bagian apa pun dari daftar. Contohnya, untuk menampilkan nama panggil cepat yang diawali huruf N, ketik huruf N. Jika tidak ada entri yang cocok, pesan akan muncul sebelum pencarian yang menunjukkan entri yang paling mendekati huruf N. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Pencarian Panggil Cepat. Tombol ini tampak seperti kaca pembesar dan terletak di sebelah kanan tombol Panggil Cepat. 3.
3. Sentuh menu Pencocokan Panggil Cepat Nomor Faks, lalu sentuh pilihan Aktifkan. 4. Sentuh tombol Simpan. Mengirim faks menggunakan nomor dalam buku alamat faks Fitur buku alamat faks dapat digunakan untuk menyimpan nomor faks pada produk. Daftar kontak Microsoft® Exchange juga dapat diaktifkan pada produk agar ditampilkan dalam buku alamat faks. 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon Faks untuk menampilkan layar Faks. 2. Sentuh ikon Buku Alamat untuk menampilkan layar Buku Alamat. 3.
atau Pada panel kontrol, sentuh tombol Berhenti. Sentuh tombol OK bila pesan Tugas telah dibatalkan ditampilkan. Sentuh tombol OK untuk menyelesaikan pembatalan tugas faks dan kembali ke layar Faks. Membatalkan faks yang tertunda 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Status Pekerjaan. 2. Sentuh tugas faks untuk membatalkan di layar Status Pekerjaan. 3. Sentuh tombol Batalkan Tugas. 4. Sentuh tombol Ya di layar berisi pesan Anda yakin ingin membatalkan tugas ini? yang ditampilkan.
Membuat daftar panggil cepat. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggil Cepat untuk menampilkan layar Panggil Cepat. 3. Sentuh Nomor Panggil Cepat. 4. Sentuh kotak Nama Panggil Cepat untuk menampilkan keyboard. 5. Masukkan nama panggilan cepat. 6. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggil Cepat untuk membuka menu drop down. 7. Sentuh pilihan Nomor Faks.
8. Masukkan nomor faks untuk Nama Panggil Cepat. CATATAN: Untuk memasukkan nomor faks tambahan pada nama panggilan cepat, sentuh layar di sebelah kanan angka terakhir pada nomor faks yang dimasukkan sebelumnya. Bila kursor ditampilkan, sentuh tombol enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya. Ulangi langkah ini untuk memasukkan semua nomor pada nama panggilan cepat. 9. Sentuh tombol OK. Nama dan nomor faks (atau beberapa nomor faks) akan ditampilkan di sebelah Nomor Panggil Cepat. 10.
3. Sentuh nomor Panggil Cepat dari daftar yang akan dihapus. 4. Sentuh tombol Hapus. 5. Sentuh tombol Ya untuk mengkonfirmasi penghapusan daftar panggilan cepat dan kembali ke layar Faks. Menghapus satu nomor dari daftar panggil cepat 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggil Cepat untuk menampilkan layar Panggil Cepat. 3. Sentuh nomor Panggil Cepat dari daftar untuk membuka keyboard.
4. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggil Cepat untuk membuka menu drop down, lalu sentuh pilihan Nomor Faks. 5. Gulir melintasi daftar nomor faks lalu sentuh layar di bagian kanan digit terakhir dari nomor faks yang akan dihapus. Gunakan tombol spasi mundur untuk menghapus nomor faks. 6. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Panggil Cepat. 7. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Faks. Menambah nomor ke daftar panggil cepat yang sudah ada 1.
3. Sentuh nomor Panggil Cepat dari daftar yang akan diedit. 4. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggil Cepat untuk membuka menu drop down. 5. Sentuh item Nomor Faks. 6. Untuk menambahkan nomor faks pada nama panggilan cepat, sentuh layar di sebelah kanan angka terakhir pada nomor faks terakhir dalam daftar. Bila kursor ditampilkan, sentuh tombol enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya, lalu masukkan nomor faks. 7. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Panggil Cepat. 8.
Panggilan suara dan upaya mencoba lagi Laporan panggilan faks Laporan panggilan faks dicetak bila fitur pemberitahuan telah diaktifkan dalam menu Opsi Pekerjaan Default atau Opsi Lainnya. Bila semua upaya faks telah dicoba, laporan panggilan faks akan dicetak untuk faks yang dikirim. Laporan ini menunjukkan ID log tugas faks. Hasil dari upaya terakhir dicetak pada laporan panggilan faks. Laporan panggilan faks tidak dicetak untuk panggilan suara.
dari Memori Perangkat. Dengan menu ini, Anda dapat mencetak atau menghapus tugas cetak sewaktu disimpan dalam memori. Untuk informasi tambahan tentang fitur ini, lihat keterangan menu Ambil Tugas dalam panduan pengguna produk. CATATAN: Faks tersimpan yang diambil dapat diakses dengan membuka menu Pencetakan Faks, lalu beralih ke mode Cetak semua faks yang diterima. Jika mode Cetak semua faks yang diterima dipilih, semua faks masuk akan dicetak.
IDWW ● Pada kasus yang jarang terjadi, jika kesalahan terus berlanjut, matikan ECM pada produk. Kualitas gambar mungkin menurun. Pastikan bahwa kualitas gambar dapat diterima bila ECM dimatikan sebelum menggunakan pengaturan ini. ● Jika perubahan pengaturan sebelumnya tidak memperbaiki keandalan faks VoIP, hubungi penyedia VoIP Anda untuk minta bantuan.
Mengatasi masalah faks Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah faks yang Anda hadapi: ● Apakah Anda menggunakan kabel telepon yang diberikan bersama aksesori faks? Aksesori faks ini telah diuji dengan kabel telepon yang disertakan agar memenuhi spesifikasi fungsi dan RJ11. Jangan ganti kabel telepon dengan yang lain; aksesori faks analog memerlukan kabel telepon analog.
Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk layanan pesan lebih rendah dibandingkan pengaturan deringke-jawab pada aksesori faks, layanan pesan akan menjawab panggilan masuk lebih dulu, sehingga aksesori faks tidak dapat menerima faks.
Aksesori faks tidak berfungsi, periksa pemasangan kartu faks dan periksa apakah terdapat pin yang bengkok. Jika status DAMAGED [RUSAK] tetap muncul, ganti kartu aksesori faks analog. Rusak/Diaktifkan/Dinonaktifkan1 1 ENABLED [aktif] menandakan bahwa aksesori faks sudah diaktifkan, dihidupkan; DISABLED [TIDAK AKTIF] menandakan bahwa faks LAN sudah diaktifkan (faks analog dimatikan). Fitur faks tidak berfungsi Aksesori faks dipasang, namun ikon tidak ditampilkan di layar utama produk.
Masalah Penyebab Solusi Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu. Pengaturan mode Isi Halaman salah. Coba atur pilihan Optimalkan Teks/ Gambar ke Foto. Tombol Batal pada keyboard produk telah ditekan untuk membatalkan pengiriman faks, namun faks tetap terkirim. Pembatalan berlangsung setelah Anda menentukan pilihan dalam menu pembatalan (ditampilkan setelah menekan tombol Berhenti merah) dan mengkonfirmasi dengan OK. Batalkan faks menggunakan menu faks.
Panggilan faks masuk tidak dijawab oleh aksesori faks (faks tidak terdeteksi). Penyebab Solusi Saluran telepon tidak berfungsi. Cabut aksesori faks dari jack telepon, dan hubungkan ke telepon. Coba lakukan panggilan telepon untuk memastikan apakah saluran telepon berfungsi dengan baik. Layanan pesan suara mungkin mengganggu fungsi aksesori faks untuk menjawab panggilan. Lakukan salah satu yang berikut ini: ● Menghentikan layanan pesan. ● Menggunakan saluran telepon khusus untuk panggilan faks.
Faks tidak dicetak pada produk. Penyebab Solusi Panggilan masuk bisa jadi adalah panggilan suara. Panggilan suara yang masuk biasanya muncul dalam laporan panggilan sebagai Kesalahan Komunikasi (17) Karena ini adalah panggilan suara dan bukan kesalahan faks, tidak perlu dilakukan tindakan apa pun. Pastikan bahwa pihak yang memanggil Anda memiliki nomor panggilan suara yang berbeda dari nomor faks. Faks yang masuk disela.
Masalah Penyebab Solusi Saluran telepon tidak berfungsi. Cabut aksesori faks dari jack telepon, dan hubungkan ke telepon. Coba lakukan panggilan telepon untuk memastikan apakah saluran telepon berfungsi dengan baik. Panggilan faks keluar terusmenerus memutar nomor. Aksesori faks akan memanggil ulang nomor faks secara otomatis apabila pilihan Redial on Busy [Panggil Ulang Jika Sibuk] disetel ke aktif atau Redial On No Answer [Panggil Ulang Jika Tidak Ada Jawaban] disetel ke aktif.
kurung setelah bagian teks pesan. Misalnya, jika terjadi kesalahan komunikasi, layar panel kontrol akan menunjukkan Faks Gagal: Kesalahan Komunikasi. Kesalahan yang sama akan ditunjukkan dalam kolom Hasil dalam Laporan Aktivitas Faks sebagai Kesalahan Komunikasi (17). Untuk contoh ini, kode angka yang terkait dengan kesalahan komunikasi adalah ‘17’. Kode angka dibuat oleh modem faks. Biasanya kode angka (0) menandakan respons modem normal.
Pesan faks-Kirim Tabel 11-1 Pesan faks-Kirim Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Dibatalkan 0 Faks dibatalkan oleh pengguna pada panel kontrol produk. Tidak ada. Berhasil tidak berlaku Faks berhasil dikirim. Tidak ada. Gagal, Sibuk 0 Mesin faks penerima sedang sibuk. Faks akan dicoba lagi secara otomatis (jika dikonfigurasi); jika tidak, coba kirim ulang faks nanti. Tidak Ada Jawaban 0 Mesin faks penerima tidak menjawab panggilan.
Tabel 11-1 Pesan faks-Kirim (Lanjutan) IDWW Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Kegagalan Halaman 0 Lebar halaman tidak kompatibel atau terlalu banyak baris buruk pada halaman. Cobalah mengirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Kesalahan Memori 0 Memori RAM pada produk habis. Jika kesalahan berlanjut, mungkin harus menambahkan RAM ke produk. Tugas Gagal Apapun Kegagalan faks; pekerjaan faks tidak selesai.
Pesan faks-Terima Tabel 11-2 Pesan faks-Terima 252 Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Berhasil tidak berlaku Fax received ok [Penerimaan faks ok]. Tidak ada. Diblokir tidak berlaku Penerimaan faks diblokir oleh mesin faks penerima yang menggunakan fitur nomor diblokir. Tidak ada. Modem Gagal Apapun Respons yang tidak terduga atau buruk dari modem internal ke produk, misalnya mencoba mengirim faks saat ada faks lain yang masuk.
Tabel 11-2 Pesan faks-Terima (Lanjutan) Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Pol Tidak Valid 0 Fitur pengumpulan faks berupaya untuk mengambil faks dari mesin yang lain, tetapi faksnya tidak ada. Hubungi administrator untuk mesin faks yang dikelompokkan dan pastikan faks tersebut ada, lalu coba kembali. Tugas Gagal Apapun Kegagalan faks; ini termasuk semua kegagalan nonspesifik. Kirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan.
Log aktivitas faks Log aktivitas faks ini memuat informasi berikut. ● Informasi kepala faks yang dikonfigurasi pada produk. ● Nomor tugas setiap tugas faks. ● Tanggal dan waktu semua faks yang diterima, dikirim, atau gagal dikirim. ● Jenis tugas faks; mengirim atau menerima.
Laporan daftar panggilan cepat Laporan daftar panggil cepat memuat daftar nomor faks yang memiliki nama panggil cepat. Laporan panggilan faks Laporan panggilan faks merupakan laporan singkat yang menunjukkan status faks terakhir yang dikirim atau diterima. Menghapus log aktivitas faks Untuk menghapus log aktivitas faks, lakukan langkah-langkah berikut. 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3.
V34: Pengaturan ini memiliki dua nilai (Normal dan Tidak Aktif) yang mengontrol kecepatan baud modem. Pengaturan Normal memungkinkan modem memilih (bernegosiasi dengan modem lain) kecepatan baud manapun yang didukung hingga 33.600 bps. Pengaturan Tidak Aktif menetapkan kecepatan baud pada 14.400 bps. Pengaturan ini akan tetap digunakan hingga dilakukan perubahan. Mode Speaker: Pengaturan layanan ini memiliki dua mode, Normal dan Diagnostik.
12 Mengelola dan merawat IDWW ● Mencetak halaman informasi ● Menggunakan Server Web Tertanam HP ● Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ● Fitur keamanan produk ● Pengaturan ekonomis ● Memasang perangkat I/O eksternal ● Membersihkan produk ● Pembaruan produk 257
Mencetak halaman informasi Halaman informasi berisi rincian tentang produk dan konfigurasi aktifnya. Untuk mencetak atau melihat halaman informasi, lakukan prosedur berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Laporan. 3. Pilih nama laporan yang akan dilihat, lalu sentuh tombol Cetak untuk mencetaknya atau sentuh tombol Lihat untuk melihat pengaturan di tampilan panel kontrol. CATATAN: Beberapa halaman tidak memiliki pilihan Lihat.
Tingkat Pertama Halaman Lainnya IDWW Tingkat Kedua Keterangan Laporan Panggilan Faks Laporan rinci tentang pengoperasian faks terakhir, baik yang dikirim maupun yang diterima. Daftar Font PCL Mencetak font PCL yang tersedia. Daftar Font PS Mencetak font PS yang tersedia.
Menggunakan Server Web Tertanam HP Gunakan Server Web Tertanam HP untuk melihat status produk, mengkonfigurasi pengaturan jaringan produk, mengelola fungsi pencetakan dari komputer Anda, sebagai ganti dari panel kontrol produk. Berikut ini adalah contoh yang dapat Anda lakukan dengan Server Web Tertanam HP: CATATAN: Bila produk terhubung langsung ke komputer, gunakan perangkat lunak HP Easy Printer Care untuk melihat status produk, sebagai ganti Server Web Tertanam HP. ● Melihat informasi status produk.
Fitur Server Web Tertanam HP Tab Informasi Tabel 12-1 Tab Informasi Server Web Tertanam HP Menu Keterangan Status Perangkat Menampilkan status produk dan perkiraan sisa masa pakai persediaan HP. Halaman ini juga menampilkan jenis dan ukuran kertas untuk setiap baki. Untuk mengubah pengaturan default, klik link Ubah Pengaturan. Log Tugas Menampilkan daftar tugas cetak atau tugas salin terkini pada produk. Halaman Konfigurasi Menampilkan informasi yang terdapat pada halaman konfigurasi.
Tabel 12-2 Tab Umum Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Menu Keterangan Snapshot Panel Kontrol Menampilkan gambar layar aktif pada tampilan panel kontrol. Edit Link Lainnya Menambah atau menyesuaikan link ke situs Web lain. Link ini ditampilkan dalam bidang Link Lainnya pada semua halaman Server Web Tertanam HP. Informasi Pemesanan Masukkan informasi pemesanan persediaan khusus yang akan ditampilkan pada Halaman Status Persediaan.
Tab Pindai/Pengiriman Digital Tabel 12-4 Tab Pindai/Pengiriman Digital Server Web Tertanam HP Menu Keterangan Buku Alamat Menambahkan alamat e-mail ke produk satu per satu dan mengedit alamat e-mail yang telah tersimpan di produk. Anda juga dapat menggunakan tab Impor/ Ekspor untuk memuat daftar berisi banyak alamat e-mail yang sering digunakan di produk sekaligus, daripada menambahkannya satu per satu.
Tab Faks (hanya model fskm) Tabel 12-5 Tab Faks Server Web Tertanam HP Menu Keterangan Pengaturan Pengiriman Faks Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman faks, termasuk: ● Pengaturan default untuk faks keluar ● Pengaturan default untuk mengirim faks dengan modem faks internal ● Pengaturan penggunaan layanan faks LAN ● Pengaturan penggunaan layanan faks Internet Panggil Cepat Mengelola nomor panggilan cepat faks. Anda juga dapat mengimpor file .
Tab Keamanan Tabel 12-7 Tab Keamanan Server Web Tertanam HP Menu Keterangan Keamanan Umum Mengkonfigurasi sandi administrator sehingga Anda dapat membatasi akses ke fitur tertentu di produk. Mengaktifkan atau menonaktifkan port USB Host di panel kontrol atau port konektivitas USB di pemformat untuk mencetak secara langsung dari komputer. Kontrol Akses Mengkonfigurasi akses ke fungsi produk untuk perorangan atau grup tertentu serta memilih metode sign in ke produk untuk perorangan.
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-Web untuk instalasi, pemantauan, dan pemecahan masalah periferal terhubung-jaringan dari jarak jauh. Manajemen bersifat proaktif, memungkinkan administrator jaringan untuk menyelesaikan masalah perangkat sebelum berdampak pada pengguna. Perangkat lunak manajemen canggih yang gratis untuk didownload pada www.hp.com/go/webjetadmin.
Fitur keamanan produk Pernyataan keamanan Produk ini mendukung berbagai keamanan dan protokol yang disarankan, yang membantu Anda mengamankan produk, melindungi informasi penting pada jaringan Anda, dan menyederhanakan cara memantau dan menjaga produk Anda. Untuk informasi lebih jauh tentang solusi pencetakan dan pencitraan HP, kunjungi www.hp.com/go/ secureprinting. Situs ini menyediakan link ke berbagai kertas kerja dan dokumen FAQ tentang fitur-fitur keamanan.
Gunakan menu Keamanan dalam Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi disk. Untuk informasi lebih lanjut tentang hard disk terenkripsi, lihat HP High-Performance Secure Hard Disk Setup Guide [Panduan Pengaturan Hard Disk Aman Performa Tinggi HP]. 1. Masuk ke www.hp.com/support. 2. Ketikkan Secure Hard Disk ke dalam kotak pencarian lalu klik tombol >>. 3. Klik link HP Secure High Performance Hard Disk Drive [Drive Hard Disk Performa Tinggi Aman HP]. 4. Klik link Manuals [Buku Petunjuk].
IDWW Fitur keamanan produk 269
Pengaturan ekonomis Mode Powersave [Hemat daya] Gunakan fitur Jadwal Tidur untuk mengurangi pemakaian daya bila produk tidak melakukan aktivitas apapun. Anda dapat menjadwalkan waktu tertentu agar produk menjalankan mode tidur atau diaktifkan dari mode tidur. Anda dapat menyesuaikan jadwal tersebut untuk setiap hari atau hari libur. Gunakan fitur Tunda Tidur untuk mengatur produk agar menjalankan mode tidur secara otomatis setelah batas waktu tanpa aktivitas yang ditetapkan sebelumnya.
Menetapkan jadwal tidur CATATAN: Anda harus mengkonfigurasi pengaturan tanggal dan waktu sebelum dapat menggunakan fitur Jadwal Tidur. Jika telah mengkonfigurasi pengaturan tanggal dan waktu, Anda dapat mengabaikan langkah 2 dan 3 dalam prosedur berikut. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Umum, lalu buka menu Format Tanggal/Waktu. Konfigurasikan pengaturan berikut: 3.
Memasang perangkat I/O eksternal Produk ini dilengkapi dengan slot I/O eksternal (EIO). Anda dapat memasang kartu server cetak HP Jetdirect tambahan atau hard drive eksternal EIO pada slot EIO yang tersedia. CATATAN: Contoh berikut memperlihatkan cara memasang kartu server cetak HP Jetdirect. 1. Matikan produk. 2. Memutuskan semua daya dan kabel antarmuka. CATATAN: Ilustrasi ini mungkin tidak memperlihatkan semua kabel tersebut.
IDWW 3. Longgarkan dan lepaskan dua sekrup penahan tutup slot EIO, kemudian buka tutupnya. Anda tidak memerlukan lagi sekrup dan tutup ini. Keduanya dapat dibuang. 4. Masukkan dengan kencang kartu server cetak HP Jetdirect ke dalam slot EIO.
5. Sisipkan dan kencangkan sekerup penahan yang disertakan bersama kartu server cetak. 6. Hubungkan kembali kabel daya dan kabel antarmuka selebihnya, dan hidupkan produk. 7. Cetak halaman konfigurasi. Halaman konfigurasi HP Jetdirect yang berisi informasi konfigurasi dan statusnya juga harus dicetak. Jika tidak tercetak, matikan produk, kemudian lepas dan pasang kembali kartu server cetak untuk memastikannya benar-benar masuk dalam slot tersebut. 8.
Membersihkan jalur kertas 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Buka menu berikut: ● Kalibrasi/Pembersihan ● Halaman Pembersihan 3. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak halaman. 4. Proses pembersihan memerlukan waktu beberapa menit. Setelah selesai, buang halaman pembersihan.
2. Buka tutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca non-abrasif. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan kain atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk, karena dapat merusak produk.
Pembaruan produk Untuk mendownload upgrade firmware terbaru untuk produk, kunjungi www.hp.com/go/ ljm4555mfp_firmware.
278 Bab 12 Mengelola dan merawat IDWW
13 Mengatasi masalah IDWW ● Bantuan mandiri ● Daftar periksa mengatasi masalah ● Mengembalikan pengaturan pabrik ● Menafsirkan pesan panel kontrol ● Pengambilan kertas salah atau macet ● Meningkatkan kualitas cetak ● Produk tidak mencetak atau mencetak pelan ● Mengatasi masalah pencetakan USB langsung ● Mengatasi masalah konektivitas ● Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows ● Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac 279
Bantuan mandiri Selain informasi dalam panduan ini, tersedia sumber lain yang menyediakan informasi bermanfaat. Poster yang dapat dicetak tentang cara menggunakan panel kontrol produk Poster ini tersedia dalam CD produk. Poster dicetak pada empat halaman yang dapat diletakkan di dekat produk. Poster berisi informasi tentang cara menggunakan tombol dan fitur lainnya yang tersedia di panel kontrol produk. Topik Referensi Ringkas Beberapa Topik Referensi Ringkas untuk produk ini tersedia di situs Web: www.
Daftar periksa mengatasi masalah Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengatasi masalah pada produk. 1. 2. Pastikan lampu Ready [Siap] pada produk telah menyala. Jika tidak ada lampu yang menyala, lakukan langkah-langkah ini: a. Periksa sambungan kabel listrik. b. Periksa apakah produk sudah dihidupkan. c. Pastikan tegangan saluran telah sesuai untuk konfigurasi daya produk. (Untuk persyaratan nilai tegangan, lihat label di bagian dalam produk.
6. 7. Jika halaman konfigurasi tercetak, periksa berikut ini: a. Jika halaman tersebut tidak dicetak dengan benar, masalahnya adalah pada perangkat keras produk. Hubungi HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. b. Jika halaman dicetak dengan benar, berarti produk dapat berfungsi. Masalahnya ada pada komputer yang Anda gunakan, pada driver printer, atau pada programnya.
Mengembalikan pengaturan pabrik 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh menu Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. IDWW ● Pengaturan Umum ● Kembalikan Pengaturan Pabrik Pilih satu atau beberapa kategori pengaturan dari daftar, lalu sentuh tombol Atur Ulang.
Menafsirkan pesan panel kontrol Jenis pesan pada panel kontrol Ada empat jenis pesan panel kontrol yang dapat menunjukkan status atau masalah pada produk. Jenis pesan Keterangan Pesan status Pesan status menunjukkan status produk saat itu. Pesan status tersebut memberikan informasi tentang pengoperasian normal produk dan tidak diperlukan interaksi untuk menghapusnya. Pesan ini akan berubah sesuai perubahan status pada produk.
Pengambilan kertas salah atau macet ● Produk tidak mengambil kertas ● Perangkat mengambil beberapa lembar kertas ● Mencegah kertas macet ● Membebaskan kemacetan Produk tidak mengambil kertas Jika produk tidak mengambil kertas dari baki, cobalah solusi ini. 1. Buka produk dan keluarkan semua kertas yang macet. 2. Muat baki dengan ukuran kertas yang benar untuk pekerjaan Anda. 3. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas.
4. Pastikan baki tidak diisi berlebihan. Jika berlebihan, keluarkan seluruh tumpukan kertas dari baki, luruskan tumpukan, lalu kembalikan sebagian kertas ke dalam baki. 5. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas. Atur pemandu agar tepat menempel tumpukan kertas tanpa menekuknya. 6. Pastikan baki dimasukkan sepenuhnya ke dalam produk. 7.
IDWW 7 Pintu stapler (untuk model dengan stapler/penumpuk) 8 Nampan keluaran (untuk model dengan stapler/penumpuk) Pengambilan kertas salah atau macet 287
Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen 1. Buka penutup pemasok dokumen. 2. Angkat pintu akses macet, lalu keluarkan kertas yang macet. 3. Tutuplah penutup pengumpan dokumen.
Mengatasi kemacetan kertas dalam stapler (untuk model dengan stapler/ penumpuk) 1. Tekan kait pelepas, lalu geser stapler/ penumpuk menjauhi produk. 2. Jika kertas yang macet terlihat, tarik kertas keluar. 3. Geser stapler/penumpuk ke arah produk hingga terkait pada tempatnya.
Mengatasi kemacetan staples (untuk model dengan stapler/penumpuk) 1. Tekan kait pelepas, lalu geser stapler/ penumpuk menjauhi produk. 2. Buka pintu kartrid staples. 3. Angkat gagang hijau kartrid staples, lalu tarik kartrid keluar dari stapler untuk melepaskannya.
4. Angkat tuas kecil di bagian belakang kartrid staples. 5. Keluarkan staples yang macet. 6. Tutup tuas di bagian belakang kartrid staples. Pastikan staples terpasang pada tempatnya.
7. Masukkan kartrid staples ke dalam stapler, tekan gagang hijau hingga terkunci pada tempatnya, lalu tutup pintu kartrid staples. 8. Geser stapler/penumpuk ke arah produk hingga terkait pada tempatnya.
Membebaskan kemacetan di area nampan keluaran 1. Jika kertas terlihat dari nampan keluaran, pegang tepinya dan keluarkan. Mengatasi kemacetan dari bagian bawah penutup atas 1. Tarik tuas pelepas penutup atas untuk membuka penutup atas.
2. Keluarkan kertas lembar yang macet dan terlihat di bidang kartrid cetak. 3. Jika kertas yang macet tidak terlihat, lepas kartrid cetak, lalu keluarkan kertas yang macet di jalur kertas. 4. Pasang kembali kartrid cetak, lalu tutup penutup atas.
Mengatasi kemacetan pada pintu kanan 1. Buka pintu kanan. 2. Tarik perlahan kertas yang macet dari area pengambilan. 3. Tutup pintu kanan.
Membebaskan kemacetan dalam Baki 1 296 1. Atasi kemacetan dengan menarik perlahan kertas hingga keluar. Sentuh tombol OK untuk menghapus pesan. 2. Jika Anda tidak dapat mengeluarkan kertas, lepas pelindung plastik hitam.
IDWW 3. Tarik tuas pelepas penutup atas untuk membuka penutup atas, lalu lepas kartrid tinta. 4. Di bagian depan rol pendaftaran, angkat tab hijau kecil untuk mengangkat pelindung rol plastik, lalu tarik kertas yang macet hingga keluar.
298 5. Di bagian belakang rol, gunakan tab hijau yang lebih panjang untuk mengangkat pelindung logam, lalu tarik kertas yang macet hingga keluar. Sentuh tombol OK untuk menghapus pesan. 6. Turunkan pelindung, pasang kembali kartrid cetak, lalu tutup penutup atas.
7. IDWW Pasang kembali pelindung plastik hitam.
Mengatasi kemacetan di Baki 2, 3, 4, atau 5 PERHATIAN: Membuka baki saat kertas macet dapat menyebabkan kertas robek dan meninggalkan potongan kertas di dalam baki, yang dapat menyebabkan kemacetan lagi. Pastikan Anda telah membebaskan kemacetan sebelum membuka baki. 1. Buka baki dan pastikan kertas telah ditumpuk dengan benar. Keluarkan kertas yang macet atau rusak. Untuk mengakses kertas macet dari celah baki, keluarkan baki dari produk. 2. Tutup baki.
Mengatasi kemacetan di pintu kanan bawah (Baki 3, 4, atau 5) 1. Buka pintu kanan bawah. 2. Jika kertas terlihat, tarik perlahan kertas yang macet ke atas atau ke bawah untuk mengeluarkannya. 3. Tutup pintu kanan bawah.
Mengatasi kemacetan dalam fuser PERHATIAN: dingin. 302 Fuser dapat menjadi panas. Matikan produk, lalu tunggu hingga fuser menjadi 1. Model dengan stapler/penumpuk: Lepas konektor stapler/penumpuk. 2. Model dengan stapler/penumpuk: Lepas kait stapler/penumpuk, lalu geser stapler/ penumpuk menjauhi produk untuk mengeluarkannya. 3. Semua model lainnya: Geser nampan keluaran menjauh dari produk untuk melepaskannya.
4. Geser duplekser menjauh dari produk untuk melepaskannya. 5. Tekuk sisi kiri pemandu pintu fuser secara perlahan untuk melepaskannya, lalu putar keluar pemandu hingga menjauh dari produk untuk melepaskannya. 1 2 6. IDWW Tekan kedua tab biru pada fuser untuk melepaskannya, angkat perlahan, lalu tarik fuser hingga keluar dari produk untuk melepaskannya.
7. Atasi kemacetan dengan menarik perlahan kertas hingga keluar. 8. Dorong fuser ke arah produk hingga terpasang pada tempatnya. 9. Masukkan sisi kanan pemandu pintu fuser ke produk, tekuk sisi kiri pemandu secara perlahan, lalu dorong kembali ke arah produk hingga pin pada pemandu terpasang ke lubang pada chassis produk.
10. Geser duplekser ke arah produk untuk memasangnya. 11. Model dengan stapler/penumpuk: Geser stapler/penumpuk ke arah produk hingga terkait pada tempatnya untuk memasangnya. 12. Model dengan stapler/penumpuk: Sambungkan kembali konektor stapler/penumpuk.
13. Semua model lainnya: Geser nampan keluaran ke arah produk untuk memasangnya. Mengatasi kemacetan dalam bidang pendaftaran 1. 306 Tarik tuas pelepas penutup atas untuk membuka penutup atas, lalu lepas kartrid tinta.
IDWW 2. Jika kertas yang macet terlihat dalam pelindung pendaftaran, gunakan tuas hijau untuk mengangkat pelindung, lalu atasi kemacetan dengan menarik perlahan kertas hingga keluar. 3. Turunkan pelindung, pasang kembali kartrid cetak, lalu tutup penutup atas.
Mengubah pemulihan kemacetan Produk ini menyediakan fitur pemulihan kemacetan yang akan mencetak ulang halaman yang macet. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Umum, lalu buka menu Pemulihan Kemacetan. 3. Tentukan salah satu dari pilihan berikut: ● Otomatis — Produk berusaha mencetak ulang halaman yang macet bila tersedia cukup memori. Ini adalah pengaturan standar. ● Mati — Produk tidak berusaha mencetak ulang halaman yang macet.
Meningkatkan kualitas cetak Anda dapat mencegah sebagian besar masalah kualitas cetak dengan mengikuti panduan berikut. ● Gunakan pengaturan jenis kertas yang benar dalam driver printer. ● Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP untuk produk ini. ● Bersihkan produk seperlunya. ● Ganti kartrid cetak bila telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya dan kualitas cetak menjadi buruk. ● Gunakan driver printer yang paling sesuai untuk kebutuhan pencetakan Anda. Memilih jenis kertas 1.
Mencetak halaman pembersih Cetak halaman pembersihan untuk mengeluarkan debu dan sisa toner dari jalur kertas jika Anda mengalami salah satu masalah berikut. ● Ada bercak toner pada halaman cetakan. ● Toner merembes pada halaman cetakan. ● Noda berulang muncul pada halaman cetakan. Gunakan prosedur berikut untuk mencetak halaman pembersihan. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Buka menu berikut: ● Kalibrasi/Pembersihan ● Halaman Pembersihan 3.
CATATAN: Jika Anda menggunakan pengaturan cetak draf atau EconoMode, hasil cetak mungkin tampak tipis. HP tidak menyarankan penggunaan EconoMode secara terus-menerus. Jika EconoMode digunakan terus-menerus, persediaan toner akan lebih awet dibandingkan dengan komponen mekanis dalam kartrid cetak.
Gunakan driver printer yang paling sesuai untuk kebutuhan pencetakan Anda Anda mungkin perlu menggunakan driver printer lain jika ada garis yang tak terduga pada grafis, teks yang hilang, grafis yang hilang, format yang salah, atau font yang diganti pada halaman cetakan. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS Driver HP UPD PCL 5 Driver HP UPD PCL 6 ● Diberikan sebagai driver default di CD penginstalan perangkat lunak. Driver ini diinstal secara otomatis kecuali jika Anda men-download driver lain dari Web.
Meningkatkan kualitas cetak salinan Jika Anda menemukan masalah kualitas cetak pada dokumen salinan, kaji solusi untuk dokumen cetakan yang tercantum sebelumnya dalam dokumen ini. Namun, beberapa masalah kualitas cetak hanya muncul di dokumen salinan. ● Jika muncul bercak pada salinan yang dibuat dengan pengumpan dokumen, bersihkan strip kaca kecil di sebelah kiri rangkaian pemindai.
Produk tidak mencetak atau mencetak pelan Produk tidak mencetak Jika produk tidak mencetak sama sekali, coba solusi berikut. 1. 314 Pastikan produk dihidupkan dan panel kontrol menunjukkan produk sudah siap. ◦ Jika panel kontrol tidak menunjukkan produk sudah siap, matikan kemudian hidupkan kembali produk. ◦ Jika panel kontrol menunjukkan produk sudah siap, cobalah mengirim ulang pekerjaan tersebut. 2.
Produk mencetak dengan pelan Jika produk mencetak, tetapi tampak pelan, cobalah solusi berikut. IDWW 1. Pastikan komputer memenuhi spesifikasi minimum untuk produk ini. Untuk daftar spesifikasi, kunjungi situs Web ini: www.hp.com/support/ljm4555mfp. 2. Bila Anda mengkonfigurasikan produk untuk mencetak pada jenis kertas tertentu, misalnya kertas tebal, produk mencetak lebih pelan agar dapat meleburkan toner dengan benar pada kertas.
Mengatasi masalah pencetakan USB langsung ● Menu Buka dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan aksesori USB ● File tidak dicetak dari aksesori penyimpanan USB ● File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Buka dari USB Menu Buka dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan aksesori USB 1. Anda mungkin menggunakan aksesori USB atau sistem file yang tidak didukung oleh produk ini. Simpan file pada aksesori penyimpanan USB standar yang menggunakan sistem file File Allocation Table (FAT).
File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Buka dari USB IDWW 1. Anda mungkin mencoba mencetak jenis file yang tidak didukung oleh fitur pencetakan USB. Produk mendukung jenis file .pdf, .prn, .pcl, .ps, dan .cht. 2. Mungkin ada terlalu banyak file dalam satu folder pada aksesori penyimpanan USB. Kurangi jumlah file dalam folder tersebut dengan memindahkannya ke beberapa subfolder. 3. Anda mungkin menggunakan set karakter untuk nama file yang tidak didukung oleh produk.
Mengatasi masalah konektivitas Mengatasi masalah hubungan langsung Jika Anda telah menghubungkan produk secara langsung ke komputer, periksa kabelnya. ● Pastikan apakah kabel telah terhubung ke komputer dan ke produk. ● Pastikan kabel tidak lebih panjang dari 5 m. Coba gunakan kabel yang lebih pendek ● Pastikan apakah kabel berfungsi dengan benar, dengan cara menghubungkannya ke produk lain. Jika perlu ganti kabelnya.
3. Jika Anda menginstal produk dengan menggunakan port TCP/IP standar Microsoft, gunakan nama host sebagai ganti alamat IP. 4. Jika alamat IP sudah benar, hapus produk tersebut kemudian tambahkan lagi. Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk 1. 2. Uji komunikasi jaringan dengan melakukan ping jaringan. a. Buka prompt baris perintah pada komputer Anda. Untuk Windows, klik Start, klik Run, lalu ketik cmd. b. Ketikkan ping diikuti dengan alamat IP untuk produk Anda. c.
Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows Masalah Solusi Driver printer untuk produk tidak terlihat dalam folder Printer Instal ulang perangkat lunak produk. CATATAN: Tutup semua aplikasi yang berjalan. Untuk menutup aplikasi yang memiliki ikon pada baki sistem, klik kanan ikon tersebut, lalu pilih Close [Tutup] atau Disable [Nonaktifkan]. Coba tancapkan kabel USB ke port USB yang berbeda pada komputer.
Masalah Solusi Windows 7 IDWW 1. Klik Start [Mulai]. 2. Klik Devices and Printers [Perangkat dan Printer]. 3. Klik-kanan ikon driver produk, kemudian pilih Printer properties [Properti printer]. 4. Klik tab Ports [Port], lalu klik Configure Port [Konfigurasikan Port]. 5. Verifikasi alamat IP, lalu klik OK atau Cancel [Batal]. 6. Jika Alamat IP tidak sama, hapus driver, dan instal ulang driver menggunakan alamat IP yang benar.
Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac ● Driver printer tidak terdaftar dalam Print & Fax [Cetak & Faks] ● Nama produk tidak muncul dalam daftar produk pada daftar Print & Fax [Cetak & Faks] ● Driver printer tidak otomatis mengatur produk yang dipilih dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] ● Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan ● Bila tersambung dengan kabel USB, produk tidak muncul dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] setelah driver dipilih ● Anda menggunak
Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan 1. Buka antrian cetak dan mulai ulang pekerjaan cetak. 2. Pekerjaan cetak lainnya dengan nama yang sama atau mirip mungkin telah menerima pekerjaan cetak Anda. Cetak halaman konfigurasi untuk memeriksa nama produk. Pastikan apakah nama pada halaman konfigurasi cocok dengan nama produk dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks].
324 Bab 13 Mengatasi masalah IDWW
A IDWW Persediaan dan aksesori ● Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ● Nomor komponen 325
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan 326 Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply Memesan komponen HP asli atau aksesori www.hp.com/buy/parts Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan. Memesan menggunakan perangkat lunak HP Menggunakan Server Web Tertanam HP pada hal.
Nomor komponen Informasi pemesanan dan ketersediaan dapat berubah selama masa pakai produk. Aksesori Jenis Keterangan Nomor komponen 1 x Pengumpan Kertas 500 HP Color LaserJet dan dudukan Baki kertas 500 lembar dengan kabinet penyimpanan dan dudukan. CE734A 3 x Pengumpan Kertas 500 HP Color LaserJet dan dudukan Baki kertas 1.500 lembar. Terdiri dari tiga baki kertas 500 lembar dan dudukan.
Jenis Keterangan1 Pilihan penggantian sendiri Kit fuser HP LaserJet Fuser pengganti Wajib Nomor komponen CATATAN: Mencakup kit pemeliharaan yang berfungsi sebagai pelindung.
Kabel dan interface IDWW Jenis Keterangan Nomor komponen Kartu Enhanced I/O (EIO) HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec Print Server J7961G kabel USB Kabel USB kecepatan tinggi dari HP dengan panjang 1,8 m 1,8 m Q6264A Nomor komponen 329
330 Apendiks A Persediaan dan aksesori IDWW
B IDWW Layanan dan dukungan ● Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard ● HP Premium Protection Warranty [Garansi Perlindungan Premium HP]: Pernyataan garansi terbatas kartrid cetak LaserJet ● Data yang tersimpan pada kartrid cetak ● Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir ● OpenSSL ● Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan ● Dukungan pelanggan 331
Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard PRODUK HP JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm Jaminan di tempat selama 1 tahun pada hari berikutnya HP memberikan garansi kepada Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras dan aksesori HP akan bebas dari cacat bahan dan pembuatan setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di atas.
KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapa negara/ kawasan, negara bagian atau provinsi tidak memperbolehkan pengecualian atau pembatasan kerusakan ringan atau berat, sehingga pembatasan atau pengecualian tersebut di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda.
HP Premium Protection Warranty [Garansi Perlindungan Premium HP]: Pernyataan garansi terbatas kartrid cetak LaserJet Produk HP ini dijamin bebas dari kesalahan bahan dan pembuatan.
Data yang tersimpan pada kartrid cetak Kartrid cetak HP yang digunakan dengan produk ini berisi chip memori yang membantu pengoperasian produk.
Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir BACALAH DENGAN SEKSAMA SEBELUM MENGGUNAKAN PRODUK PERANGKAT LUNAK INI: Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir (“EULA”) ini adalah kontrak antara (a) Anda (baik perorangan maupun lembaga yang Anda wakili) dan (b) Hewlett-Packard Company (“HP”) yang mengatur penggunaan produk perangkat lunak (“Perangkat Lunak”) oleh Anda.
menggunakan Perangkat Lunak HP tersebut. EULA ini diterapkan pada setiap Upgrade, kecuali HP memberikan persyaratan lain untuk Upgrade. Jika terjadi pertentangan antara EULA dan persyaratan lain, persyaratan lain tersebut akan berlaku. 4. IDWW TRANSFER. a. Transfer Pihak Ketiga. Pengguna akhir awal Perangkat Lunak HP dapat melakukan satu kali transfer Perangkat Lunak HP kepada pengguna akhir lainnya.
(Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir), kecuali untuk ketentuan yang bertentangan dengan undangundang federal yang berlaku. 10. KESESUAIAN TERHADAP UNDANG-UNDANG EKSPOR. Anda harus mematuhi semua undangundang, aturan, dan peraturan (i) yang berlaku untuk ekspor atau impor Perangkat Lunak, atau (ii) yang membatasi Penggunaan Perangkat Lunak, termasuk batasan tentang proliferasi senjata biologis, kimia, atau nuklir. 11. KEPEMILIKAN HAK.
OpenSSL Produk ini berisi perangkat lunak yang dikembangkan oleh OpenSSL Project untuk digunakan dalam OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) PERANGKAT LUNAK INI DISEDIAKAN OLEH THE OpenSSL PROJECT ``APA ADANYA'' DAN MENYANGGAH SEGALA GARANSI TERSURAT ATAU TERSIRAT, TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, GARANSI TERSIRAT ATAS DAYA JUAL DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU.
Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan Produk HP dirancang dengan banyak komponen Customer Self Repair (CSR) [Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan] untuk meminimalkan waktu perbaikan dan memberikan lebih banyak kelonggaran dalam melakukan penggantian suku cadang yang cacat. Jika selama masa diagnosis, HP mengindikasikan, bahwa perbaikan dapat dilakukan dengan menggunakan komponen CSR, HP akan mengirimkannya langsung kepada Anda untuk penggantian.
Dukungan pelanggan Dapatkan dukungan melalui telepon untuk negara/kawasan Anda Siapkan nama produk, nomor seri, tanggal pembelian, dan penjelasan masalahnya. IDWW Nomor telepon untuk setiap negara/kawasan ada pada pamflet dalam kotak produk Anda atau di www.hp.com/ support/. Mendapatkan dukungan Internet 24 jam www.hp.com/support/ljm4555mfp Mendapatkan dukungan untuk produk yang digunakan bersama komputer Macintosh www.hp.
342 Apendiks B Layanan dan dukungan IDWW
C IDWW Spesifikasi produk ● Spesifikasi fisik ● Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik ● Spesifikasi lingkungan 343
Spesifikasi fisik Tabel C-1 Dimensi produk Produk Tinggi Kedalaman Lebar Berat M4555 MFP 549 mm 511 mm 739 mm 52,3 kg M4555h MFP 52,5 kg M4555f MFP 1.010 mm 719 mm 780 mm 75,0 kg M4555fskm MFP 1.010 mm 719 mm 909 mm 87,5 kg Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik Lihat www.hp.com/support/ljm4555mfp untuk informasi yang sekarang. PERHATIAN: Ketentuan daya berdasarkan pada negara/kawasan yang menjual produk ini. Jangan mengubah tegangan pengoperasian.
D IDWW Informasi peraturan ● Peraturan FCC ● Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan ● Pernyataan kesesuaian ● Pernyataan kesesuaian (model faks) ● Pernyataan tentang keselamatan ● Informasi tambahan untuk produk telekom (faks) 345
Peraturan FCC Peralatan ini sudah diuji dan ternyata memenuhi standar batasan untuk perangkat digital Kelas A, sesuai dengan pasal 15 peraturan FCC. Batasan ini dirancang untuk memberikan perlindungan yang wajar terhadap gangguan yang merugikan pada instalasi pemukiman. Peralatan ini menghasilkan, menggunakan, dan dapat memancarkan energi frekuensi radio, dan jika tidak dipasang dan digunakan sesuai dengan petunjuk, dapat menyebabkan gangguan yang merugikan pada komunikasi radio.
Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan Pelestarian lingkungan Hewlett-Packard Company senantiasa menghasilkan produk berkualitas yang ramah lingkungan. Produk ini telah dirancang dengan beberapa atribut untuk meminimalkan pengaruh buruk terhadap lingkungan. Produksi Ozon Produk ini praktis tidak mengeluarkan gas ozon (O3).
Plastik Komponen plastik lebih dari 25 gram diberi tanda sesuai dengan standar internasional guna meningkatkan kemampuan mengidentifikasi plastik untuk tujuan daur ulang di akhir masa pakai produk. Persediaan cetak HP LaserJet Anda dapat dengan mudah mengembalikan dan mendaur ulang kartrid cetak HP LaserJet setelah penggunaan—bebas biaya—pada HP Planet Partners. Informasi dan petunjuk program dalam beberapa bahasa telah disertakan dalam setiap paket kartrid cetak dan persediaan HP LaserJet baru.
Satu pengembalian 1. Kemas kartrid cetak HP LaserJet dalam kantung dan kotak aslinya. 2. Letakkan label pengiriman di bagian depan kotak. Pengiriman Untuk pengembalian daur ulang kartrid cetak HP LaserJet di AS dan Puerto Rico, gunakan label pengiriman yang telah dibayar dan diberi alamat yang terdapat pada kotak. Untuk menggunakan label USP, berikan paket tersebut pada pengemudi UPS sewaktu pengiriman atau pengambilan berikutnya, atau antarlah ke pusat penyerahan UPS resmi.
HP LaserJet Enterprise M4555 MFP Series Jenis Karbon monofluorida lithium Berat: 0,8 g Lokasi Formatter terpasang Dapat dilepaskan pengguna: No [Tidak] Untuk mendapatkan informasi mengenai daur ulang, kunjungi www.hp.com/recycle, atau hubungi pihak berwenang di wilayah Anda atau Aliansi Industri Elektronik: www.eiae.org.
Untuk informasi lebih lanjut Untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang topik lingkungan ini: ● Lembar profil produk ramah lingkungan untuk produk ini dan produk HP lainnya ● Komitmen HP terhadap pelestarian lingkungan ● Sistem manajemen lingkungan HP ● Pengembalian produk yang habis masa pakainya dan program daur ulang HP ● Material Safety Data Sheets [Lembar Data Keamanan Bahan] Kunjungi www.hp.com/go/environment atau www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Pernyataan kesesuaian Pernyataan kesesuaian sesuai dengan ISO/IEC 17050-1 dan EN 17050-1 Nama Manufaktur: Hewlett-Packard Company Alamat Manufaktur: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0904-00-rel.1.
Perangkat ini sesuai dengan Pasal 15 Peraturan FCC. Pengoperasiannya harus sesuai dengan dua Ketentuan berikut: (1) perangkat ini tidak akan menimbulkan interferensi yang berbahaya, dan (2) perangkat ini harus menerima interferensi yang diterima, termasuk interferensi yang dapat menimbulkan pengoperasian yang tidak diinginkan. 1. Produk ini telah diuji dalam konfigurasi standar dengan Hewlett-Packard Personal Computer Systems. 2. Untuk tujuan resmi, produk ini memiliki nomor model Resmi.
Pernyataan kesesuaian (model faks) Pernyataan kesesuaian sesuai dengan ISO/IEC 17050-1 dan EN 17050-1 Nama Manufaktur: Hewlett-Packard Company Alamat Manufaktur: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-0904-01-rel.1.
Perangkat ini sesuai dengan Pasal 15 Peraturan FCC. Pengoperasiannya harus sesuai dengan dua Ketentuan berikut: (1) perangkat ini tidak akan menimbulkan interferensi yang berbahaya, dan (2) perangkat ini harus menerima interferensi yang diterima, termasuk interferensi yang dapat menimbulkan pengoperasian yang tidak diinginkan. 1. Produk ini telah diuji dalam konfigurasi standar dengan Hewlett-Packard Personal Computer Systems. 2. Untuk tujuan resmi, produk ini memiliki nomor model Resmi.
Pernyataan tentang keselamatan Keamanan Laser Pusat Kesehatan untuk Perangkat dan Radiologi (CDRH) dari Badan Makanan dan Obat-obatan (FDA) A.S. telah menerapkan berbagai peraturan untuk produk laser yang diproduksi sejak 1 Agustus, 1976. Produk-produk yang dipasarkan di Amerika Serikat wajib mematuhi peraturan tersebut.
Pernyataan EMC (Cina) Pernyataan EMC (Korea) Pernyataan EMI (Taiwan) Keterangan tentang laser untuk Finlandia Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M4555, M4555h, M4555f, M4555fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
Informasi tambahan untuk produk telekom (faks) Keterangan EU untuk Operasi Telekom Produk ini ditujukan untuk dihubungkan ke Public Switched Telecommunication Networks (PSTN) analog di negara/kawasan European Economic Area (EEA). Produk ini memenuhi persyaratan EU R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) dan menyandang tanda CE yang sesuai. Untuk rincian selengkapnya, lihat Pernyataan Kesesuaian yang dikeluarkan oleh pabrik pembuatnya, di bagian lain buku petunjuk ini.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
PERHATIAN: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
362 Apendiks D Informasi peraturan IDWW
Indeks A aksesori memesan 326 nomor komponen 327 aksesori penyimpanan USB mencetak dari 158 alamat IP mengkonfigurasi 61, 78 alamat IPv4 82 alamat IPv6 83 alat bantu mengatasi masalah Server Web Tertanam HP 264 amplop memuat Baki 1 96 orientasi pemuatan 94 area keluaran kemacetan 289 awalan panggilan otomatis 207 awalan panggilan pengaturan 207 awas iii B baki disertakan 2 kapasitas 92 kemacetan 300 memilih (Windows) 131 memuat 92 menemukan 6 mengkonfigurasi 102 orientasi kertas 94 pengaturan Macintosh 66
mengubah pengaturan (Mac) 65 mengubah pengaturan (Windows) 53 pengaturan 52 pengaturan (Mac) 68 pengaturan (Windows) 125 preset (Mac) 68 universal 51 yang didukung (Windows) 49 driver cetak universal 51 Driver Emulasi PS 49 driver PCL universal 51 Driver PCL 49 driver printer memilih 312 driver printer (Mac) mengubah pengaturan 65 pengaturan 68 driver printer (Windows) mengubah pengaturan 53 pengaturan 125 yang didukung 49 DSS.
informasi mengenai peraturan program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 347 Internet Explorer, versi yang didukung Server Web Tertanam HP 260 interval panggil ulang, pengaturan 205 IPsec 267 IP Security [Keamanan IP] 267 J Jadwal Tidur menetapkan 271 jaminan lisensi 336 jaringan alamat IPv4 82 alamat IPv6 83 gateway standar 82 HP Web Jetadmin 266 kata sandi, mengatur 81 kata sandi, mengubah 81 keamanan 78 memasang perangkat EIO 272 mengkonfigurasi 77 pengaturan, melihat 81 pengaturan, mengubah 81 proto
konfigurasi jarak jauh browser, Web 201 utilitas pengiriman digital 202 Web Jetadmin 201 konfigurasi umum Server Web Tertanam HP 261 konfigurasi USB, Mac 60 konfigurasi USB, Windows 76 konfirmasi nomor faks 208 kop surat mencetak (Windows) 137 kualitas cetak meningkat 309 meningkatkan (Windows) 131 kunci memori mengaktifkan 239 menonaktifkan 239 L label mencetak (Windows) 139 laporan daftar faks yang diblokir pencetakan 254 Laporan Faks keterangan 258 laporan kode penagihan pencetakan 254 Laporan Kode Penag
mengatasi masalah hubungan langsung 318 masalah jaringan 318 masalah pencetakan USB langsung 316 mengatasi masalah cacat berulang 118 masalah Mac 322 peringatan e-mail 67 tanggapan lambat 315 tidak ada tanggapan 314 tombol Kesalahan, layar sentuh panel kontrol 16 mengelola jaringan 81 mengembalikan pengaturan default salin 170 mengembalikan pengaturan pabrik 283 menghapus tugas tersimpan 153 menghapus data log/laporan 255 menghapus instalasi perangkat lunak Mac 64 menghapus perangkat lunak Mac 64 menghapus
mode penyambungan pengaturan 204 Mode Tugas, menyalin 177 N nama, pekerjaan menentukan (Windows) 156 nama pengguna mengatur untuk pekerjaan tersimpan (Windows) 156 nampan, keluaran kapasitas 92 nampan keluaran kapasitas 92, 93 kemacetan 293 memilih (Windows) 148 menemukan 6 mengkonfigurasi 105 Netscape Navigator, versi yang didukung Server Web tertanam HP 260 nomor komponen kartrid cetak 327 kit pemeliharaan 327 persediaan 327 O optimalkan gambar yang disalin 165 orientasi kertas, saat memuat 94 memilih, Wi
pemindai kemacetan 293 pembersihan kaca 313 pencetakan pengaturan (Mac) 68 pencetakan dua sisi mengaktifkan (Mac) 66 pencetakan dua sisi (dupleks) memuat kertas 94 mengaktifkan (Mac) 66 pencetakan dupleks (dua sisi) mengaktifkan (Mac) 66 pencetakan dupleks (dua-sisi) memuat kertas 94 pencetakan faks terkunci 239 pencetakan n-up 70 pencetakan USB langsung 158 pendaftaran kemacetan 306 penerimaan faks lambat 245 pengaturan awalan panggilan 207 dering-ke-jawab 218 deteksi nada sambung 207 diperlukan 197 driver
perkecil tugas salin 163 Pernyataan EMC Korea 357 Pernyataan EMI Taiwan 357 Pernyataan VCCI Jepang 356 persediaan kesalahan memori 119 memesan 326 mendaur ulang 111 mendaur-ulang 348 mengganti 112 nomor komponen 327 non-HP 111 palsu 111 status, melihat dengan HP Utility 66 persediaan antipemalsuan 111 persediaan non-HP 111 persediaan palsu 111 persyaratan browser Server Web tertanam HP 260 persyaratan browser Web Server Web Tertanam HP 260 persyaratan kelembaban 344 persyaratan sistem Server Web Tertanam HP
situs sites Material Safety Data Sheet (MSDS) 350 situs Web driver cetak universal 51 dukungan pelanggan 341 dukungan pelanggan Macintosh 341 HP Web Jetadmin, mendownload 266 laporan pemalsuan 111 situs Web pemalsuan 111 situs Web pemalsuan HP 111 slot pengaman menemukan 11 spesifikasi kelistrikan dan akustik 344 lingkungan pengoperasian 344 spesifikasi akustik 344 spesifikasi kelistrikan 344 spesifikasi lingkungan pengoperasian 344 stapler kemacetan 289, 290 stapler/penumpuk kapasitas 93 staples mengganti
372 Indeks IDWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
