HP Color LaserJet CM6049f MFP 使用者指南
HP Color LaserJet CM6049f MFP 使用者指南
著作權與授權 商標信譽 © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 產品基礎知識 .................................................................................................................................................... 1 產品簡介 ............................................................................................................................................... 2 產品功能 ............................................................................................................................................... 3 產品介紹 .........................................
列印品質功能表 .................................................................................................................................. 44 故障排除功能表 .................................................................................................................................. 47 重設功能表 ......................................................................................................................................... 53 維修功能表 ...........................................................................
5 連接產品 .......................................................................................................................................................... 73 USB 連線 ............................................................................................................................................ 74 網路連接處 ......................................................................................................................................... 75 6 網路設定 ..........................................
設定紙匣 ........................................................................................................................................... 103 在裝紙時設定紙匣 ............................................................................................................ 103 設定紙匣以符合列印工作設定 .......................................................................................... 103 自動紙材類型感測(自動感測模式) ............................................................................... 103 自動感應模式 ........................
建立儲存的影印工作 ........................................................................................ 123 列印儲存的工作 ............................................................................................... 123 刪除儲存的工作 ............................................................................................... 123 列印相片或行銷材料 ......................................................................................................................... 125 支援的光面紙 ..................................................
紙張選擇 .......................................................................................................................... 140 sRGB ............................................................................................................................... 140 四色列印 — CMYK .......................................................................................................... 140 CMYK 油墨模擬(HP postscript level 3 模擬) .............................................. 140 11 影印 ...........................
數位傳真 ........................................................................................................................................... 167 14 管理與維護產品 ........................................................................................................................................... 169 資訊頁 ............................................................................................................................................... 170 嵌入式 Web 伺服器 ............................................
清潔 ADF 傳送系統 ......................................................................................... 199 清潔 ADF 滾筒 ................................................................................................. 199 ADF 維護組件 ................................................................................................................................... 202 校準掃描器 .......................................................................................................................................
產品從錯誤的紙匣中取紙 ................................................................................................. 242 無法自動進紙 ................................................................................................................... 243 無法從 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣進紙 ........................................................................ 243 投影片或光面紙不能送入 ................................................................................................. 244 信封卡住或不能送入產品 ...........................................
附錄 B 產品規格 ............................................................................................................................................... 265 實體規格 ........................................................................................................................................... 266 電氣規格 ........................................................................................................................................... 267 聲音規格 ...................................................
索引 ...................................................................................................................................................................
xiv ZHTW
1 ZHTW 產品基礎知識 ● 產品簡介 ● 產品功能 ● 產品介紹 1
產品簡介 圖示 1-1 HP Color LaserJet CM6049f MFP (CE799A) HP Color LaserJet CM6049f MFP 隨附下列標準配備: 2 ● 可容納 100 張紙的多功能進紙匣(1 號紙匣) ● 40 PPM ● 四個可容納 500 張紙的進紙匣 ● 最多可存放 50 頁的自動送紙器 (ADF) ● 可連結至 10/100Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器 ● 512 MB 的隨機存取記憶體 (RAM) ● 雙面列印 ● 硬碟機 ● 類比傳真 第 1 章 產品基礎知識 ZHTW
產品功能 表格 1-1 功能 ● Letter 尺寸的紙張可達 40 ppm。 ● 列印第一頁的時間少於 11 秒 ● 每個月最大建議列印量為 15,000 頁 ● 835 兆赫 (MHz) 微處理器 ● 雙面列印速度 ● 影像解析度加強技術 4800 提供每英吋 600 點 (dpi),可提供最佳整體影像 ● 適用於線條細節工作與細小文字的 1200 x 600 dpi ● 512 MB 隨機存取記憶體 (RAM),可使用支援 128 或 256 MB RAM 的 200 針腳小型雙同軸 記憶體模組 (SODIMM) 擴充至 768 MB。 ● 記憶體增強技術 (MEt) 可自動壓縮資料,以更有效地使用 RAM。 使用者介面 ● HP 輕鬆選擇控制面板 驅動程式 HP 提供下列驅動程式之下載: 速度與列印量 解析度 記憶體 ● HP 通用列印驅動程式 (UPD): Postscript、PCL 6、PCL 5 ● Mac Driver ● Linux ● SAP ● UNIX Model Script 本產品的驅動程式可於 www.
表格 1-1 功能 (續) 紙張處理 ● 輸入 ◦ 1 號紙匣(多功能紙匣): 多功能紙匣,可使用紙張、投影片、標籤、信封及其他紙 張類型。有關紙張類型的清單,請參閱 90 頁的支援的紙張類型。此紙匣最多可容納 100 張紙、50 張投影片或 10 個信封。請參閱 87 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。 ◦ 2 號、3 號、4 號及 5 號紙匣: 可容納 500 張紙的紙匣。這些紙匣可自動偵測一般紙 張尺寸,並允許在自訂尺寸的紙張上列印。2 號紙匣支援 279 x 432 公釐(11 x 17 英 吋)與 A3 紙張尺寸,3 號、4 號及 5 號紙匣支援 305 x 457 公釐(12 x 18 英吋)紙張與 SRA3。有關支援的紙張尺寸清單,請參閱 87 頁的支援的紙張和列印紙材尺寸。如 需支援的紙張類型清單,請參閱 90 頁的支援的紙張類型。 ◦ 自動送紙器 (ADF): 可容納多達 50 張紙。 ◦ ADF 雙面掃描: ADF 具有掃描雙面文件的自動雙面列印裝置。 ◦ 雙面列印: 可提供自動雙面(在紙張的兩面)列印功能。 自動雙面列印的紙張尺寸範圍是 175 公釐至 320 公釐(6
表格 1-1 功能 (續) 安全性功能 影印與傳送 ZHTW ● 安全磁碟清除 ● 安全鎖定(選用) ● 工作保留 ● 儲存工作的使用者 PIN 驗證 ● DSS 驗證 ● IPv6 安全性 ● 用於文字、圖形及文字與圖形混合格式的模式 ● 工作中斷功能 ● 每張多頁 ● 控制面板動畫(例如卡紙恢復) ● 掃描並傳送至電子郵件 ◦ 電子郵件和傳真的本地通訊錄 ◦ LDAP 位址 ● 傳送到資料夾 ● 自動雙面(兩面)掃描 產品功能 5
產品介紹 前視圖 HP Color LaserJet CM6049f MFP 1 2 3 4 10 5 9 6 8 6 7 1 控制面板 2 自動送紙器 (ADF) 頂蓋 3 影印/掃描/傳真原稿的 ADF 進紙匣 4 ADF 出紙槽 5 右側擋門(可供存取傳送裝置、傳送滾筒及熱凝器裝置) 6 開啟/關閉開關 7 右下門 8 2 號、3 號、4 號及 5 號紙匣 9 前蓋(可供存取碳粉匣和感光鼓) 10 出紙槽 第 1 章 產品基礎知識 ZHTW
背面檢視 ZHTW 1 介面連接埠與電路板 2 其他進紙槽的鎖定手柄 產品介紹 7
介面連接埠 產品具有五個可連接到電腦或網路的連接埠。連接埠位於產品背面的左角。 1 2 3 4 5 6 1 傳真連線(安裝時) 2 掃描器纜線 3 用於 Kensington 固定鎖的存取連接埠 4 USB 2.
ZHTW 機型名稱 型號 HP Color LaserJet CM6049f MFP CE799A 產品介紹 9
10 第 1 章 產品基礎知識 ZHTW
2 ZHTW 控制面板 ● 使用控制面板 ● 瀏覽管理功能表 ● 資訊功能表 ● 預設工作選項功能表 ● 時間/排程功能表 ● 管理功能表 ● 起始設定功能表 ● 裝置狀態功能表 ● 列印品質功能表 ● 故障排除功能表 ● 重設功能表 ● 維修功能表 11
使用控制面板 控制面板備有一個彩色 (VGA) 觸控式螢幕,可讓您取用裝置所有功能。用按鈕和數字鍵盤可控制工作及 裝置狀態。LED 指示燈則是用來標示裝置整體狀態用。 控制面板配置 控制面板包括觸控式圖形顯示幕、工作控制按鈕、數字鍵盤及三個發光二極體 (LED) 狀態指示燈。 1 2 3 4 10 9 5 8 6 7 12 1 觸控式圖形顯示幕 用觸控式螢幕可開啟、設定所有的裝置功能。 2 數字鍵盤 可讓您鍵入所需份數的數值及其他數值。 3 重設按鈕 將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。 4 睡眠按鈕 若裝置長時間沒有動作,就會自動進入睡眠模式。若要讓裝置進入睡眠模式 或重新啟動裝置,請按下睡眠按鈕。 5 停止按鈕 停止使用中工作,然後開啟「工作狀態」畫面。 6 開始按鈕 開始影印工作、啟動數位傳送或繼續已中斷的工作。 7 注意指示燈 注意指示燈表示裝置有問題並需要使用者操作。範例包括空紙匣或觸控式 螢幕上出現錯誤訊息。 8 就緒指示燈 就緒指示燈表示裝置已準備就緒,可開始處理任何工作。 9 資料指示燈 資料指示燈表示裝置正在
首頁畫面 從首頁螢幕可存取裝置功能,並會標示裝置目前狀態。 附註: 取決於裝置的設定方式,在主畫面顯示的功能會有所不同。 2 3 4 5 6 1 9 1 功能 8 7 視系統管理員的裝置設定為何,此區域顯示的功能可能包括下列任一項: ● 影印 ● 傳真 ● 電子郵件 ● 次要電子郵件 ● 工作狀態 ● 網路資料夾 ● 工作儲存 ● 工作流程 ● 耗材狀態 ● 管理 2 裝置狀態列 狀態列提供了裝置整體狀態的資訊。視目前狀態而定,此區域中會出現各種按鈕。如需狀態行 中可能會出現的每個按鈕的說明,請參閱 13 頁的觸控式螢幕上的按鈕。 3 影印類型 顯示影印是否為彩色。 4 影印份數 影印份數方塊顯示裝置被設定要影印的份數。 5 說明按鈕 點選說明按鈕可開啟內建的說明系統。 6 捲軸 點選捲軸的上下箭頭,可查看可用功能的完整清單。 7 登出 登入裝置取存限制功能後,可點選登出以登出裝置。登出之後,裝置會將所有選項重設為預設 值。 8 網路位址 點選網路位址以尋找有關網路連線的資訊。 9 日期與時間 此處會顯示
首頁按鈕。從任何畫面均可點選首頁按鈕,立即回到首頁畫面。 開始按鈕。點選 開始 按鈕以開始執行所選用的功能。 附註: 此按鈕的名稱會根據每種功能變更。例如,在影印功能中,按鈕稱為開始影印。 停止按鈕。如果本裝置正在處理列印或傳真工作,停止按鈕會出現,而不是開始按鈕。點選停止按鈕以中 止目前工作。本裝置會提示您取消工作,或繼續工作。 錯誤按鈕。每次裝置出現錯誤,必須處理完才能繼續作業時,就會出現此錯誤按鈕。點選錯誤按鈕以查看 描述錯誤的訊息。訊息還具有解決問題的說明。 警告按鈕。裝置發生問題,但是仍可繼續運作時,便會出現警告按鈕。點選警告按鈕以查看描述問題的訊 息。訊息還具有解決問題的說明。 說明按鈕。點選說明按鈕可開啟內建的線上說明系統。如需詳細資訊,請參閱 14 頁的控制面板說明系 統。 控制面板說明系統 本裝置內建解釋如何使用各畫面的說明系統。要開啟說明系統,請點選螢幕右上角的說明按鈕 。 在某些畫面,點選說明後會開啟一個總功能表,讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕,瀏覽 功能表結構。 若是含有設定值或個別工作的畫面,則點選說明後會開啟主題,解釋該畫面的選項。 如果裝置向您發出錯誤或
瀏覽管理功能表 從主畫面點選管理即可開啟功能表結構。您可能必須捲動至主畫面最底端,才看得到此功能。 管理功能表含有數個子功能表,列於畫面左邊。點選功能表名稱即可展開該結構。功能表名稱旁若顯示 加號 (+),便代表含有子功能表。請繼續展開結構,直到找出您想要設定的選項為止。點選上一頁可回 到前一層。 要離開管理功能表,請點選螢幕左上角的首頁按鈕 。 本裝置內建說明,解釋功能表可控制的各個功能。說明適用於觸控式螢幕右側的許多功能表。或者,要 開啟全域說明系統,請點選螢幕右上角的說明按鈕 。 以下各節的表格說明管理功能表下每個功能表的整體結構。 ZHTW 瀏覽管理功能表 15
資訊功能表 管理 > 資訊 用此功能表列印裝置裡儲存的資訊頁和報告。 表格 2-1 資訊功能表 功能表項目 子功能表項目 組態/狀態頁 傳真報告 數值 說明 管理功能表選擇圖 列印 顯示管理功能表的基本結構與目前的管理設 定。 組態/狀態頁 列印 一組組態頁,顯示目前的裝置設定。 耗材狀態頁 列印 顯示耗材狀態,如碳粉匣、維護組件、釘書針 等。 用量頁 列印 顯示各紙張類型和尺寸至今印出的頁數資訊。 色彩使用工作記錄 列印 一個目錄頁面,包含個別工作彩色使用資訊。 頁面內容包括使用者名稱、應用程式名稱,以 及黑白頁與彩色頁的數目。 檔案目錄 列印 一個目錄頁面,顯示安裝在裝置上的大容量儲 存裝置資訊,如快閃磁碟機、記憶卡、硬碟 等。 傳真活動記錄 列印 內含此裝置傳送與接收過的傳真清單。 傳真呼叫報告 列印 前次傳送或接收傳真作業的詳細報告。 報告的縮圖 是 選擇是否將傳真第一頁的縮圖加到每份呼叫 上。 傳真呼叫報告 子功能表項目 否(預設值) 何時列印報告 永不自動列印 任何傳真工作後列印 傳真傳送工作後列印 任何傳真錯誤後列印(預設值
表格 2-1 資訊功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 樣本頁/字型 ZHTW 子功能表項目 數值 說明 展示頁 列印 反白顯示產品列印功能之頁面的列印輸出。 RGB 樣本 列印 不同 RGB 值的色彩範例列印輸出。這些範例 可做為色彩匹配的指引。 CMYK 樣本 列印 不同 CMYK 值的色彩範例列印輸出。這些範 例可做為色彩匹配的指引。 PCL 字型清單 列印 列出目前裝置上可以使用的印表機控制語言 (PCL) 字型。 PS 字型清單 列印 列出目前適用於裝置的 PostScript (PS) 字型 清單。 資訊功能表 17
預設工作選項功能表 管理>預設工作選項 使用此功能表可定義各功能的預設工作選項。如果使用者在建立工作時沒有指定其他選項,便會使用這 些選項。 原稿預設選項 管理>預設工作選項>原稿預設選項 表格 2-2 原稿預設選項功能表 功能表項目 數值 說明 紙張尺寸 從清單中選取紙張尺寸。 選擇最常影印或掃描的原稿紙張尺寸。 面數 1 選擇影印或掃描的原稿通常是單面還是雙面原稿。 2 方向 縱向 選擇最常影印或掃描的原稿方向。若較短邊緣靠上,請選擇縱向;若 較長邊緣靠上,請選擇橫向。 橫向 最佳化文字/圖片 手動調整 針對原稿的特定類型輸出最佳化: 文字、圖片或是兩者混合。 文字 如果您選擇手動調整,請指定最常使用的文字與圖片混合。 列印的圖片 相片 18 第 2 章 控制面板 ZHTW
影像調整 管理>預設工作選項>影像調整 表格 2-3 影像調整功能表 功能表項目 數值 說明 暗度 選擇值。 選擇輸出的濃度(深淺)。 清除背景 調整範圍內的數值。 把去除背景設定提高,可抹去淺色背景圖或背景色。 清晰度 調整範圍內的數值。 調整清晰度設定,使影像更銳利或柔和。 ZHTW 預設工作選項功能表 19
預設影印選項 管理>預設工作選項>預設影印選項 表格 2-4 預設影印選項功能表 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 份數 輸入份數。出廠預設值為 1。 設定影印工作的預設份數。 面數 1 設定影本預設面數。 2 彩色/黑白 自動偵測 選擇預設影印模式為彩色或黑白。 色彩 黑色(預設值) 裝訂/自動分頁 裝訂 無(預設值) 設定影本裝訂、自動分頁的選項。 左角一枚 若選擇自動分頁,本裝置會先完成一份影印,再開始影 印下一份。否則,本裝置便會在列印所有影本的第二頁 之前,先列印第一頁,其他依此類推。 左角兩枚 頂端兩枚 右角一枚 您的產品可能沒有裝訂與自動分頁功能。這些功能視 所安裝的選購輸出附件而定。 右角兩枚 自動分頁 關閉 開啟(預設值) 出紙槽 <出紙槽名稱> 選擇影印的預設出紙槽。 僅在安裝了選購的輸出附件時,此選項才能使用。 邊到邊 正常(建議)(預設值) 邊到邊輸出 自動包含邊界 關閉(預設值) 若原稿列印靠近邊緣,可以用邊到邊功能避免邊緣出現 陰影。當此功能與縮小/放大功能併用時,可確保整頁都 會出現在影本上。 這項功能會在掃描時自動
預設傳真選項 管理>預設工作選項>預設傳真選項 表格 2-5 傳真傳送功能表 功能表項目 子功能表項目 解析度 數值 說明 標準 (100x200dpi)(預設 值) 設定所傳送文件的解析度。解析度越高,每英吋點數 (dpi) 越多,顯示的細節也越多。解析度越低,每英吋點 數越少,顯示的細節也越少,但檔案大小也越小。 佳 (200x200dpi) 極佳 (300x300dpi) 傳真標題 前加(預設值) 選擇頁面上傳真標題的位置。 說明頁 選擇前加,將傳真標題印在傳真內容上方,並將傳真內 容朝頁面下方移動。選擇說明頁,將傳真標題印在傳真 內容頂端,而不會把傳真內容朝頁面下方推。使用此選 項可避免單頁傳真被推入第二頁。 表格 2-6 傳真接收功能表 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 傳真轉寄 傳真轉寄 關閉(預設值) 若要將收到的傳真轉寄至另一個傳真裝置,請選擇傳真 轉寄與自訂。然後將另一個傳真裝置的號碼輸入傳真 轉寄號碼欄位。當您首次選擇此功能表項目時,會被提 示要求設定 PIN。請在每次使用這個功能表時都輸入 此 PIN。存取「傳真列印」功能表時也是使用此 PIN。
預設電子郵件選項 管理>預設工作選項>預設電子郵件選項 功能表項目 數值 說明 文件檔案類型 PDF(預設值) 選擇電子郵件的檔案格式。 JPEG TIFF M-TIFF 輸出品質 高(大檔案) 選擇較高的輸出品質,便會增加輸出檔案的大小。 中(預設值) 低(小檔案) 解析度 300 DPI 選擇解析度。選用較低設定值,產生檔案較小。 200 DPI 150 DPI(預設值) 75 DPI 彩色/黑白 彩色掃描(預設值) 選擇電子郵件要用黑白色或彩色。 黑白掃描 TIFF 版本 TIFF 6.0(預設值) 指定當儲存掃描檔案時所使用的 TIFF 版本。 TIFF(6.
預設傳送至資料夾選項 管理>預設工作選項>傳送至資料夾預設選項 功能表項目 數值 說明 彩色/黑白 彩色掃描 選擇檔案要用黑白色或彩色。 黑白掃描(預設值) 文件檔案類型 PDF(預設值) 選擇檔案的格式。 M-TIFF TIFF JPEG TIFF 版本 TIFF 6.0(預設值) 指定當儲存掃描檔案時所使用的 TIFF 版本。 TIFF(6.
預設列印選項 管理>預設工作選項>預設列印選項 表格 2-7 預設列印選項功能表 功能表項目 子功能表項目 每項工作份數 預設紙張尺寸 預設自訂紙張尺寸 數值 說明 輸入數值。 設定列印工作的預設份數。 (支援尺寸清單) 度量單位 公釐 選擇紙張尺寸。 設定使用者將列印工作紙張尺寸選為自訂時,所使用的 預設紙張尺寸。 英吋 X 尺寸 設定預設自訂紙張尺寸的寬度。 Y 尺寸 設定預設自訂紙張尺寸的高度。 出紙槽 <出紙槽名稱> 選擇列印工作的預設出紙槽。如果有安裝選用紙匣,出 紙槽便會有所不同。 列印面 單面 選擇根據預設值,列印工作會是單面或雙面。 雙面 24 第 2 章 控制面板 ZHTW
時間/排程功能表 管理>時間/排程 使用此功能表可設定相關選項,用於設定時間以及設定裝置進入/結束睡眠模式。 附註: 有「(預設值)」字樣的值代表原廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-8 時間/排程功能表 功能表項目 子功能表項目 日期/時間 日期格式 子功能表項目 數值 說明 YYYY/MMM/DD(預 設值) 使用此功能設定目前日期與時間,及設定用於 戳記外送傳真的日期格式與時間格式。 MMM/DD/YYYY DD/MMM/YYYY 日期 月 日 年 12 小時 (AM/PM)(預 設值) 時間格式 24 小時 時間 小時 分鐘 AM PM 1 分鐘 睡眠延遲 使用此功能選擇裝置進入「睡眠模式」之前停 止活動的時間間隔。 20 分鐘 30 分鐘(預設值) 45 分鐘 1 小時(60 分鐘) 90 分鐘 2 小時 4 小時 喚醒時間 星期一 關閉(預設值) 星期二 自訂 選擇自訂設定一週間每日的喚醒時間。裝置 會依照此排程跳出睡眠模式。使用睡眠排程 有助於節省能源,並使裝置處於就緒狀態,使 用者無需等待裝置預熱。 星期三 星期四 星期五 星期六
表格 2-8 時間/排程功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 睡眠時間 子功能表項目 數值 說明 星期一 關閉(預設值) 星期二 自訂 運用這項功能,將每天可能不會用到裝置的時 段(例如每晚的特定時間)設為睡眠時間。設 定了睡眠時間後,裝置會自動進入低耗電模 式。選定一天,然後選擇自訂,以自訂睡眠時 間排程。 星期三 星期四 星期五 星期六 星期天 傳真列印 26 第 2 章 控制面板 建立 PIN 若是擔心私人傳真的安全性,可使用此功能建 立列印排程,將傳真儲存而不自動列印。當您 首次選擇此功能表項目時,會被提示要求設定 PIN。請在每次使用這個功能表時都輸入此 PIN。 ZHTW
管理功能表 管理>管理 使用此功能表可設定全域裝置管理選項。 附註: 有「(預設值)」字樣的值代表原廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 表格 2-9 管理功能表 功能表項目 子功能表項目 網路位址按鈕 顯示 數值 說明 使用此功能可顯示「首頁」畫面上出現的「網路位址」 按鈕。 隱藏(預設值) 儲存的工作管理 快速影印工作儲存限制 選擇可儲存的工作數量上 限。 快速影印暫存的工作逾時 關閉(預設值) 用此功能表可檢視管理裝置上儲存的所有工作。 1 小時 4 小時 1天 1週 睡眠模式 管理耗材 更換耗材 停用 使用此功能自訂此裝置的睡眠模式設定。 使用睡眠延遲(預設值) 選擇使用睡眠延遲可設定讓裝置閒置後進入睡眠模式, 閒置時間則在時間/排程功能表中指定。 不足時停止 這個功能表會設定碳粉匣、熱凝器組件或傳送組件用盡 時的產品狀態。選擇不足時停止,可在耗材達到不足狀 況時停止列印。選擇用盡時停止,可允許產品繼續列 印,直到彩色碳粉匣用盡為止。 用盡時停止(預設值) 用盡時置換 1 2 用盡時置換 選擇用盡時置換 1,可讓產品在碳粉匣用盡或其他耗材 壽命已盡時繼
表格 2-9 管理功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 限制使用彩色 彩色列印存取 啟用彩色(預設值) 這個項目讓管理員能夠停用或限制彩色列印。若要使 用允許時啟用彩色設定,請在嵌入式 Web 伺服器或 Web Jetadmin 設定使用者權限與/或應用程式權限。 允許時啟用彩色 停用彩色 彩色影印存取 啟用彩色(預設值) 這個項目讓管理員能夠停用或限制彩色影印。 停用彩色 彩色/黑白組合 自動(預設值) 這個項目會控制從彩色模式到單色模式的引擎切換,以 便達成最高效能與最長碳粉匣使用壽命。 大部分為彩色頁 選擇自動,可將產品重設為出廠預設值。 大部分為黑白頁 如果您的列印工作幾乎都是涵蓋大量頁面的彩色工作, 請選擇大部分為彩色頁。 如果您的列印工作大部分都是單色工作,或是彩色與單 色工作的組合,請選擇大部分為黑白頁。 28 第 2 章 控制面板 ZHTW
起始設定功能表 管理>起始設定 附註: 有「(預設值)」字樣的值代表原廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。 網路與 I/O 管理>起始設定>網路與 I/O 表格 2-10 網路與 I/O 功能表項目 子功能表項目 I/O 逾時 嵌入式 Jetdirect 數值 說明 選擇範圍內的數值。出廠 預設值為 15 秒。 I/O 逾時指列印工作失敗之前所經過的時間。如果裝置 為列印工作接收的資料流中斷,此設定表示裝置在報告 該工作失敗之前將等待的時間。 選項清單請參閱 29 頁的表格 2-11 Jetdirect 功能表。 表格 2-11 Jetdirect 功能表 功能表項目 子功能表項目 TCP/IP 啟用 子功能表項目 數值及說明 關閉: 停用 TCP/IP 通訊協定。 開啟(預設值): 啟用 TCP/IP 通訊協定。 最長為 32 個字元的文數字字串,用於識別裝置。此名 稱會列於 HP Jetdirect 組態頁。預設的主機名稱是 NPIxxxxxx,而 xxxxxx 表示 LAN 硬體 (MAC) 位址的最 後六位。 主機名稱 IPV4 設定 設定方法 指定在 HP
表格 2-11 Jetdirect 功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 DHCP 租約 若設定方法設為 DHCP,且列印伺服器已用 DHCP 租 有位址,就會出現此功能表。 否(預設值): 儲存現用的 DHCP 租約。 是: 釋出現有 DHCP 租約及所租用的 IP 位址。 DHCP 續約 若設定方法設為 DHCP,且列印伺服器已用 DHCP 租 有位址,就會出現此功能表。 否(預設值): 列印伺服器不要求 DHCP 續約。 是: 列印伺服器會要求 DHCP 續約。 IPV6 設定 主要 DNS 指定主 DNS 伺服器的 IP 位址 (n.n.n.n)。 次要 DNS 指定次要網域名稱系統 (DNS) 伺服器的 IP 位址 (n.n.n.
表格 2-11 Jetdirect 功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 IPX/SPX 啟用 子功能表項目 數值及說明 關閉: 停用 IPX/SPX 通訊協定。 開啟(預設值): 啟用 IPX/SPX 通訊協定。 框架類型 選擇網路的框架類型設定。 自動: 自動設定並限制框架類型為所偵測到的第一個類 型。 EN_8023、EN_II、EN_8022 以及 EN_SNAP: 乙太 網路的框架類型選擇 AppleTalk 啟用 關閉: 停用 AppleTalk 通訊協定。 開啟(預設值): 啟用 AppleTalk 通訊協定。 DLC/LLC 啟用 關閉: 停用 DLC/LLC 通訊協定。 開啟(預設值): 啟用 DLC/LLC 通訊協定。 安全性 列印安全頁 是(預設值): 將目前 HP Jetdirect 列印伺服器上的安 全性設定列印出來。 否: 不列印安全性設定頁。 安全 Web 指定組態管理時,嵌入式 Web 伺服器是否僅接受 HTTPS (安全 HTTP) 通訊,或是也同時接受 HTTP 通 訊。 HTTPS 需要(預設值): 安全、加密的通訊,限使用 HTT
表格 2-11 Jetdirect 功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值及說明 LAN 硬體測試 注意: 態。 執行此嵌入式測試後,會刪除您的 TCP/IP 組 此測試執行內部迴圈 (loopback) 測試。內部迴圈測試 僅會在內部的網路硬體裡傳送接收封包,不會在網路進 行外部傳輸。 選擇是選用此測試,或是選擇否放棄此測試。 HTTP 測試 測試 HTTP 運作狀態,此測試會從裝置擷取預定的頁 面,並測試嵌入的 Web 伺服器。 選擇是選用此測試,或是選擇否放棄此測試。 SMTP 測試 存取裝置上預定的 SNMP 物件,藉以測試 SNMP 通訊 運作狀況。 選擇是選用此測試,或是選擇否放棄此測試。 紙張路徑測試 此測試協助找出 HP PostScript 第 3 級模擬裝置上的 資料路徑及損毀問題。測試時會傳送預定的 PS 檔案 至裝置,不過此測試不需紙張,該檔案並不會列印。 選擇是選用此測試,或是選擇否放棄此測試。 選擇所有測試 使用此項目選擇所有可用的內嵌測試。 選擇是以選擇所有測試。選擇否以選擇個別測試。 執行時間(小時) 用此項目指定嵌入式測試
表格 2-11 Jetdirect 功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 Ping 結果 連結速度 數值及說明 使用此項目,用控制面板顯示幕檢視 ping 測試狀態及 結果。您可以選擇下列項目: 傳送的封包 顯示送往遠端主機的封包數量(0 至 65535 個之間), 由最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起算。 收到的封包 顯示從遠端主機收到的封包數量(0 至 65535 個之 間),由最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起 算。 遺失百分比 顯示送出之後遠端主機沒有回應的封包比例(百分 比),由最近一次測試開始執行或是執行完成時開始起 算。 RTT 最低 顯示封包傳輸及回應的最低測得來回時間 (RTT),範圍 為 0 至 4096 毫秒。 RTT 最高 顯示封包傳輸及回應的最高測得來回時間 (RTT),範圍 為 0 至 4096 毫秒。 RTT 平均 顯示封包傳輸及回應的平均來回時間 (RTT),範圍為 0 至 4096 毫秒。 正在執行 ping 顯示是否正在執行 ping 測試。 是代表正在進行測試, 否則代表已完成測試或是並未執行測試。 重
傳真設定 管理>起始設定>傳真設定 表格 2-12 傳真設定功能表 功能表項目 子功能表項目 所需的設定 國家/地區 日期/時間 子功能表項目 數值 (列出的國家/地區) 說明 設定外送傳真依法必需加上的設定值。 日期格式 日期 時間格式 時間 傳真標題資訊 電話號碼 公司名稱 PC 傳真傳送 停用 啟用(預設值) 傳真傳送設定 傳真撥號音量 關閉 使用此功能啟用或停用 PC 傳真傳送。 PC 傳真傳送 可讓使用者在電腦已安裝傳送傳真 驅動程式時,從電腦經由本裝置傳送傳真。 使用此功能設定裝置撥打傳真號碼時所發出 的訊號音量。 低(預設值) 高 錯誤更正模式 啟用(預設值) 啟用錯誤更正模式後,傳真傳輸期間發生錯 誤,裝置會再次傳送或接收錯誤部分。 停用 JBIG 壓縮 啟用(預設值) 停用 JBIG 壓縮可縮短傳真傳輸時間,進而減少電 話費用。但使用 JBIG 壓縮有時會造成與舊 款傳真機的相容問題, 若是發生此問題,請 關閉 JBIG 壓縮。 最大傳輸速率 從清單選擇一個數 值。預設值為 33.
表格 2-12 傳真設定功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 重撥間隔 範圍為 1 至 5 分鐘。 出廠預設值為 5 分 鐘。 使用此功能指定當收件人號碼忙碌或無人接 聽時再次重撥經過的時間間隔。 偵測撥號訊號 啟用 使用此功能指定裝置在傳送傳真之前是否先 檢查撥號訊號。 停用(預設值) 撥號首碼 關閉(預設值) 使用此功能指定由裝置傳送傳真時必須先撥 打的首碼。 自訂 帳單代碼 關閉(預設值) 啟用帳單代碼時,外送傳真會顯示提示,要求 使用者輸入帳單代碼。 自訂 範圍為 1 至 16 位數。預設值為 1 位數。 傳真接收設定 接聽鈴聲 此數值範圍視位置而 定。出廠預設值為 2 聲。 使用此功能指定傳真機接聽之前必響的鈴聲 數。 鈴聲時間間隔 預設值(預設值) 此設定值可用來為 PBX 鈴聲訊號進行調整。 請只在由 HP 技術支援代理指示時,變更這項 設定。 自訂 鈴聲頻率 預設值(預設值) 鈴聲音量 自訂 這項設定應該保留為預設值,而且只能在由 HP 技術支援代理指示時變更。與這項設定 關聯的調整程序不在此指南所涵蓋的範圍
電子郵件設定 管理>起始設定>電子郵件設定 使用此功能表啟用電子郵件功能,並可設定基本電子郵件設定。 附註: 如需設定進階電子郵件設定,請使用嵌入式 Web 伺服器。如需詳細資訊,請參閱 172 頁的嵌 入式 Web 伺服器。 表格 2-13 電子郵件設定功能表 功能表項目 數值 說明 地址驗證 開啟(預設值) 此選項可讓裝置檢查鍵入的電子郵件地址語法。有效的電子郵件地 址必須要有「@」符號與「.
裝置狀態功能表 管理>裝置狀態 表格 2-15 裝置狀態功能表 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 語言 從清單選擇語言。 為控制面板訊息選擇不同的語言。選擇新語 言時,鍵盤配置也可能會變更。 按鍵聲音 開啟(預設值) 使用此功能指定點選畫面或按下控制面板上 的按鈕時是否發出聲音。 關閉 無活動逾時 警告/錯誤狀態 可清除警告 鍵入介於 10 至 300 之間的值。出廠預設 為 60 秒。 指定控制面板上任何活動與裝置重設回預設 值之間的經過時間。 開啟 設定控制面板上,可清除警告訊息的時間。 工作(預設值) 可繼續的事件 自動繼續(10 秒) (預設值) 設定當裝置發生某些錯誤時的裝置狀態。 點選確定以繼續 卡紙恢復 自動(預設值) 設定裝置如何處理卡紙過程中遺失的頁面。 關閉 開啟 ZHTW 裝置狀態功能表 37
表格 2-15 裝置狀態功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 紙匣狀態 使用要求的紙匣 子功能表項目 數值 說明 專用(預設值) 控制裝置如何處理已指定特定進紙匣的工作。 第一頁 手動送紙提示 PS 延遲紙材 永遠(預設值) 除非已裝紙 指示當工作的類型或尺寸與指定的紙匣不相 符,裝置改從多功能紙匣抽紙時,是否應該出 現提示。 啟用(預設值) 選擇 PostScript (PS) 或 HP 紙張處理模式。 停用 使用其他紙匣 啟用(預設值) 當紙匣為空時,啟用或停用控制面板提示以選 取其他紙匣。 停用 尺寸/類型提示 顯示(預設值) 控制每當開啟或關閉紙匣時,是否會出現紙匣 組態訊息。 不顯示 雙面列印空白頁 自動(預設值) 控制裝置如何處理雙面工作(雙面列印)。 是 影像旋轉 由左至右。 影像旋轉讓使用者能以相同方向在進紙匣裝 入紙張,無論裝置是否有安裝完稿器皆同。 由右至左。 替代 附註: 每當工作不要求裝訂,或由於紙材不 受支援或無法使用釘書機而無法進行要求的 裝訂時,將套用此功能表中設定的影像旋轉。 選擇由左至右以旋轉影像,有如要沿著左邊裝
表格 2-15 裝置狀態功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 釘書針用盡 子功能表項目 數值 說明 停止 設定當工作指定了裝訂,但釘書機中的釘書針 已用盡時的預設行為。如果釘書機中的釘書 針用盡, 停止會停止列印。繼續可讓工作繼 續列印,即使裝置用盡釘書針。 繼續 分類 關閉 開啟 A4/LETTER 裝訂 一般 開啟或關閉工作分類功能。開啟工作分類功 能時,工作的每個副本均會按順序移至出紙槽 的一側,使每個副本相互之間分開 透過使用釘書機緩衝區,來控制列印引擎的速 度,以防卡紙。 替代 1 替代 2 附註: 釘書機緩衝區能否使用將視選擇的紙 材類型或感測的紙材類型(如果已啟用自動感 應模式)而定。 如果已啟用一般設定,引擎會以正常速度執 行,並儘可能使用釘書機緩衝區。 如果啟用替代 1 設定,且引擎採用自動感應 模式,引擎會降低速度以防卡紙。如果產品未 採用自動感應模式,引擎會執行正常速度,並 會儘可能使用釘書機緩衝區。 如果啟用替代 2 設定,引擎會一直降低速度 以防卡紙,也不會用到釘書機緩衝區。 Fold LTR-R & A4 - R –4.
表格 2-15 裝置狀態功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 Fold Legal & JISB4 子功能表項目 數值 說明 –4.0 公釐 調整 Legal 與 JIS B4 尺寸紙張的摺疊線(僅 適用手冊裝訂機)。 –3.5 公釐 –3.0 公釐 –2.5 公釐 –2.0 公釐 –1.5 公釐 –1.0 公釐 –0.5 公釐 0.0 公釐 0.5 公釐 1.0 公釐 1.5 公釐 2.0 公釐 2.5 公釐 3.0 公釐 3.5 公釐 4.
表格 2-15 裝置狀態功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 Fold 11X17 & A3 子功能表項目 數值 –4.0 公釐 說明 調整 Legal、11x17 及 A3 尺寸紙張的摺疊線 (僅適用手冊裝訂機)。 –3.5 公釐 –3.0 公釐 –2.5 公釐 –2.0 公釐 –1.5 公釐 –1.0 公釐 –0.5 公釐 0.0 公釐 0.5 公釐 1.0 公釐 1.5 公釐 2.0 公釐 2.5 公釐 3.0 公釐 3.5 公釐 4.
表格 2-15 裝置狀態功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 一般列印狀態 置換 A4/letter 子功能表項目 數值 說明 否 啟用此功能時,當 A4 工作傳送至裝置,卻沒 有裝入 A4 尺寸的紙張時,便會在 Letter 尺寸 的紙張上列印(或是當傳送 Letter 工作,卻 沒有裝入 Letter 尺寸的紙張時,便會在 A4 紙 張上列印)。此選項也會用 Ledger 尺寸的紙 張置換 A3 紙張,並用 A3 尺寸的紙張置換 Ledger 紙張。 是(預設值) 手動送紙 啟用 啟用此功能時,使用者可從控制面板選擇手動 送紙作為工作的紙張來源。 停用(預設值) Courier 字型 標準(預設值) 選擇您所要使用的 Courier 字型的版本。 深 寬形 A4 啟用 停用(預設值) 列印 PS 錯誤 啟用 變更 A4-size 紙的可列印區域。如果啟用此 選項,可在 A4 尺寸紙張的一行中列印 80 個 字距為 10 的字元。 選擇在裝置發生 PostScript (PS) 錯誤時是否 列印 PS 錯誤頁。 停用(預設值) 列印 PDF 錯誤 啟用 選擇
表格 2-15 裝置狀態功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 PCL 表單長度 輸入行數,介於 5 至 128 之間。原廠預設 為 60 行。 PCL 是 Hewlett-Packard 為存取印表機各種 功能而開發的一組印表機指令。 方向 縱向(預設值) 橫向 選擇列印工作最常使用的紙張方向。若較短 邊緣靠上,請選擇縱向;若較長邊緣靠上,請 選擇橫向。 字型來源 從清單選擇來源。 選擇使用者軟預設字型的字型來源。 字型編號 鍵入字型號碼。範圍 使用在字型來源功能表項目中指定的來源,指 介於 0 至 999 之間。 定使用者軟預設字型的字型號碼。裝置會為 每種字型指派一個編號,然後將字型列在 原廠預設值為 0。 PCL 字型清單(可從管理功能表使用)。 字距 鍵入 0.44 到 99.99 之間的值。原廠預設 值為 10.
列印品質功能表 管理>列印品質 表格 2-16 列印品質功能表 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 調整色彩 反白顯示 青色濃度。 洋紅色濃 度。 黃色濃度。 黑色濃 度 調整列印頁面上反白顯示的暗度與亮度。較低的值代 表列印頁面上的較亮反白顯示;較高的值則代表列印頁 面上的較暗反白顯示。 +5 到 –5。預設值是 0。 中色調 青色濃度。 洋紅色濃 度。 黃色濃度。 黑色濃 度 調整列印頁面上中色調的暗度或亮度。較低的值代表 列印頁面上的較亮中色調;較高的值則代表列印頁面上 的較暗中色調。 +5 到 –5。預設值是 0。 陰影 青色濃度。 洋紅色濃 度。 黃色濃度。 黑色濃 度 調整列印頁面上陰影的暗度或亮度。較低的值代表列 印頁面上的較亮陰影;較高的值則代表列印頁面上的較 暗陰影。 +5 到 –5。預設值是 0。 還原色彩值 設定對位 測試頁 將所有濃度值還原為出廠預設值。 列印 移動邊界對齊,讓頁面上的影像上下左右置中對齊。您 也可以將正反兩面的影像對齊。 列印定位設定的測試頁。 來源 所有紙匣 選擇列印設定對位頁的進紙匣。 X 號<紙匣>: <內容>(選 擇
表格 2-16 列印品質功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 最佳化 紙張捲曲 一般 為協助減少紙張捲曲,請將此選項設定為降低。此設定 會將全速降低為 10 PPM(而不是 40 ppm),並將 34 速度降低為 7.
表格 2-16 列印品質功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 數值 說明 廢紙槽 一般(預設值) 若列印輸出上有碳粉長條紋,特別是出現在碳粉覆蓋率 低的列印工作上,請將這項功能設為替代。 替代 放電刷 關閉(預設值) 開啟 背景 關閉(預設值) 若以輕磅紙進行雙面列印工作時出現碳粉污點,且有污 點的紙在 10 張以上,請在低溫低濕度的環境中啟用這 項功能。 若列印時頁面的背景暗淡,請將此功能轉成開啟。使用 這項功能後,光澤度可能會降低。 開啟 重磅紙模式 30 PPM(預設值) 預設值為 30 PPM。選擇 24 PPM 選項,可以降低列印 速度並改善重磅紙熱凝效果。 24 PPM 追蹤控制 關閉(預設值) 調整偏壓以改善色彩穩定度。此設定應該保留為「開 啟」。 開啟 解析度 還原最佳化 選擇此設定可將「選項」功能表中的所有設定還原為出 廠預設值。 影像 REt 4800 選擇影像 REt 4800 可快速產生高品質的列印成品,適 用於大多數列印工作。 1200X600dpi 選擇 1200X600dpi 可產生最高品質的列印成品,但列 印速度可能會很慢。若
故障排除功能表 管理>故障排除 附註: 在故障排除功能表下的許多功能表項目,都是做為進階的故障排除之用。 表格 2-17 故障排除功能表 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 事件記錄 列印 這個項目會在控制面板顯示幕上顯示事件代 碼及其對應的引擎週期。 校準掃描器 校準 使用此功能以補正 ADF 掃描器影像系統(托 架頭)和平台掃描的偏移。 如果掃描器沒有抓取到掃描文件的正確區段, 您可能需要校準掃描器。 PQ 故障排除 傳真 T.30 追蹤 列印 列印 T.30 報告 何時列印報告 永不自動列印(預設 值) 列印有助於解決列印品質問題的各種診斷頁。 列印或設定傳真 T.30 追蹤報告。T.
表格 2-17 故障排除功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 紙張路徑測試 子功能表項目 數值 說明 測試頁 列印 產生測試紙張處理功能的測試頁。定義測試 的路徑,以便測試特定的紙張路徑。 來源 所有紙匣 指定測試頁要從所有紙匣列印,或是要從特定 紙匣列印。 1 號紙匣 2 號紙匣 (會依實際情況顯示 其他紙匣。) 目的地 所有紙槽 選擇測試頁輸出選項。將測試頁傳送到所有 出紙槽,或只傳送到特定的出紙槽。 雙面列印 關閉(預設值) 選擇在測試中是否要包含雙面列印裝置。 開啟 份數 48 第 2 章 控制面板 範圍: 1-500,預設 值為 1。 選擇在測試中,要從指定的來源傳送多少頁。 ZHTW
表格 2-17 故障排除功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 處理紙張路徑測試 釘書針 外觀選項 從可用選項清單選 擇。 測試完稿器上的紙張處理功能。 選擇要測試的選項。 目標紙槽 紙材尺寸 Letter 選擇測試的紙張尺寸。 A4 紙材類型 從清單選擇一個類 型。 選擇測試的紙張類型。 份數 範圍: 2-30,預設值 =2 選擇要在測試中包含的份數。 雙面列印 關閉 選擇是否要在測試中使用雙面列印裝置。 開啟 堆疊 測試頁 列印 列印用來測試的測試頁。 目標紙槽 從紙槽清單中選擇。 選擇要用來測試堆疊器的選項。 紙材尺寸 Letter Legal A4 Executive (JIS) 8.
表格 2-17 故障排除功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 手冊裝訂機 紙材尺寸 Letter 選擇要用來測試手冊裝訂機的選項。 Legal A4 Executive (JIS) 8.
表格 2-17 故障排除功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 數值 說明 3 號紙匣拾取馬達 3 號紙匣拾取螺線管 4 號紙匣拾取馬達 4 號紙匣拾取螺線管 5 號紙匣拾取馬達 5 號紙匣拾取螺線管 雙面列印裝置反轉馬 達 雙面列印裝置進紙馬 達 雙面列印裝置重新送 紙馬達 紙張傳送馬達 重複 一次(預設值) 決定測試執行的次數。 連續 從 0 至 60,000 毫秒 間的連續值。預設 值: 0 在列印期間停止裝置,觀察列印過程中影像自 何處開始劣化,藉以找到問題。要執行測試, 請指定停止時間。下一個送至裝置的工作會 在程序中指定的時間停止。 測試頁 列印 列印協助識別高電壓電源中電弧的頁面。 份數 從 1 至 30 間的連續 值。 指定彩色條紋測試的列印份數。 列印/停止測試 彩色條紋測試 預設值: 1 掃描器測試 下層燈 服務技術人員可以使用這個功能表項目,來診 斷裝置掃描器的潛在問題。 感應器 ADF 進紙馬達 ADF 反向進紙 平台馬達 ADF 讀取馬達 ADF 讀取反轉馬達 ADF 雙面列印螺線管 ADF LED 指示燈 控制面板 LED
表格 2-17 故障排除功能表 (續) 功能表項目 子功能表項目 完稿器測試 手動感應器測試 子功能表項目 數值 說明 元件測試 52 第 2 章 控制面板 ZHTW
重設功能表 管理>重設 表格 2-18 重設功能表 功能表項目 數值 說明 清除本地通訊錄 清除 使用此功能可清除儲存在裝置通訊錄中的所有地址。 清除傳真活動記錄 是 使用此功能可清除傳真活動記錄中的所有事件。 否(預設值) 還原出廠電信設定 還原 使用這個選項可將下列設定值還原為出廠預設值: 傳輸訊號中斷、 V34、最大傳輸速率、喇叭模式。 還原原廠設定 還原 使用此功能可將所有裝置設定還原成其原廠預設值。 重設耗材 新文件進紙器組件(是/否) 通知裝置已安裝新的文件進紙器組件。 ZHTW 重設功能表 53
維修功能表 管理>維修 維修功能表已鎖定,需要 PIN 才能存取。此功能表為授權的維修人員所專用。 54 第 2 章 控制面板 ZHTW
3 ZHTW 適用於 Windows 的軟體 ● 支援的 Windows 作業系統 ● 支援的 Windows 印表機驅動程式 ● HP Universal Print Driver (UPD) ● 請選擇正確的 Windows 印表機驅動程式。 ● 列印設定值的優先順序 ● 為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 ● Windows 的支援公用程式 ● 適用於其他作業系統的軟體 55
支援的 Windows 作業系統 本產品支援下列 Windows 作業系統: 56 ● Windows XP(32 位元與 64 位元) ● Windows Server 2003(32 位元與 64 位元) ● Windows Server 2008(32 位元與 64 位元) ● Windows 2000 ● Windows Vista(32 位元與 64 位元) 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
支援的 Windows 印表機驅動程式 HP 提供下列驅動程式之下載: ● HP 通用列印驅動程式 (UPD): Postscript、PCL 6、PCL 5 ● Mac Driver ● Linux ● SAP ● UNIX Model Script 本產品的驅動程式可於 www.hp.com/go/cljcm6049mfp_software 或您的國家/地區取得。 印表機驅動程式隨附的線上說明內含一般列印工作的相關說明,並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取 方塊及下拉式清單。 附註: ZHTW 如需 UPD 的詳細資訊,請參閱 www.hp.
HP Universal Print Driver (UPD) Windows 適用的 HP Universal Print Driver (UPD) 是可讓您從任何位置立即存取幾乎任何 HP LaserJet 產品的一個驅動程式,而無需下載其他驅動程式。此驅動程式以經過實證的 HP 列印驅動程式技術為基 礎而建立,並已經過全面測試,可與眾多軟體程式配合使用。此解決方案功能強大,可長時間持續執 行。 HP UPD 可直接與各 HP 產品通訊,在收集組態資訊後,會自訂使用者介面,以顯示產品的獨特可用功 能。它還會自動啟用產品可用功能(如雙面列印與裝訂),而無需您手動啟用之。 附註: 如需 UPD 的詳細資訊,請參閱 www.hp.
請選擇正確的 Windows 印表機驅動程式。 印表機驅動程式可提供產品功能的存取權,還可讓電腦與產品進行通訊(使用印表機語言)。如需其他 軟體及語言的相關資訊,請查閱安裝注意事項及 Readme 檔案。 HP PCL 6 驅動程式說明 ● 建議用於所有 Windows 環境的列印作業。 ● 提供多數使用者整體最佳速度、列印品質和產品功能支援。 ● 配合 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 而開發,可在 Windows 環境中以最佳速度運作 。 ● 與基於 PCL 5 的協力廠商及自訂軟體程式可能無法完全相容 HP PostScript 模擬描述 ● 建議使用 Adobe® 軟體程式或其他專業繪圖軟體程式來列印 ● 向由 PostScript 層級 3 模擬需求進行的列印,或對 postscript 快閃字型支援提供支援 ● 若使用 Adobe 軟體程式,執行速度較 PCL 6 驅動程式稍快 HP PCL 5 描述 ZHTW ● 在 Windows 環境下一般辦公列印的建議事項 ● 與之前的 PCL 版本及舊版 HP LaserJet 產品相容 ● 從協力廠商或
列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序: 附註: 60 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊: 在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令,以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 「列印」對話方塊: 在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令,以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定,優先順序較低,且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 ● 「印表機內容」對話方塊 (印表機驅動程式): 按一下列印對話方塊中的內容以開啟印表機驅動程式。 在印表機內容對話方塊中變更的設定不會置換在列印軟體中其他地方的設定。 ● 印表機驅動程式預設值: 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定,除非在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定: 在印表機控制面板中變更的設定,其優先順序比在其他任何地方所做的變 更都還要低。 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程 式結束為止 變更所有列印工作的預設值 1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一 下列印。 1. 2. 選擇驅動程式,然後按一下內容或 喜好設定。 步驟可能會有差異;此程序是最常用的方 法。 變更產品組態設定 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」功能表檢視): 按 一下開始,然後按一下印表機和傳 真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」功能表檢視): 按 一下開始,然後按一下印表機和傳 真。 -或- -或- Windows 2000、Windows XP、 Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用傳統 「開始」功能表檢視): 依次按一下 開始、設定、印表機。 2.
Windows 的支援公用程式 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一種瀏覽器管理工具,用於內部網路中與 HP Jetdirect 連接的印表機,僅應安裝在 網路管理員的電腦上。 附註: 需要 HP Web Jetadmin 10.0 或更新版本以提供本產品的完整支援。 若要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並取得支援主機系統的最新清單,請瀏覽 www.hp.com/go/ webjetadmin。 主機伺服器上安裝了 HP Web Jetadmin 後,用戶端可使用支援的 Web 瀏覽器(例如,Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.
適用於其他作業系統的軟體 OS 軟體 UNIX 若為 HP-UX 和 Solaris 網路,請造訪 www.hp.com/support/go/jetdirectunix_software,使 用「用於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式 (HPPI)」來安裝機型檔案。 如需最新的機型檔案資訊,請造訪 www.hp.com/go/unixmodelscripts。 Linux ZHTW 如需相關資訊,請瀏覽 www.hp.
64 第 3 章 適用於 Windows 的軟體 ZHTW
4 ZHTW 在 Macintosh 環境下使用產品 ● 適用於 Macintosh 的軟體 ● 使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 65
適用於 Macintosh 的軟體 支援 Macintosh 作業系統 本裝置支援下列 Macintosh 作業系統: ● Mac OS X V10.3、V10.4、V10.5 及更新版本 附註: 對於 Mac OS X V10.
變更 Macintosh 的印表機驅動程式設定 變更所有列印工作的設定值直到軟體程 式結束為止 變更所有列印工作的預設值 變更產品組態設定 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 1. Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4 2. 在各個功能表中,變更需要的設定。 2. 3. 在檔案功能表中,按一下列印。 在各個功能表中,變更需要的設定。 1. 在預先設定功能表中,按一下另存 新檔,然後鍵入預先設定的名稱。 2. 在 Apple 功能表中,依次按一下系 統偏好設定與列印與傳真。 按一下印表機設定。 這些設定值儲存在預先設定功能表中。 3. 按一下可安裝選項功能表。 要使用新的設定值,必須每次開啟程式和 Mac OS X V10.5 列印時都去選擇預先設定選項。 1. 在 Apple 功能表中,依次按一下系 統偏好設定與列印與傳真。 2. 按一下選項與耗材。 3. 按一下驅動程式功能表。 4.
項目 說明 耗材狀態 顯示裝置耗材狀態。 檔案上傳 將檔案從電腦傳送至裝置。 上傳字型 將字型檔從電腦傳送至裝置。 韌體更新 將更新的韌體檔案從電腦傳送至裝置。 雙面列印模式 開啟自動雙面列印模式。 Economode 與碳粉濃度 開啟 Economode 設定以節省碳粉或調整碳粉密度。 解析度 變更解析度設定,包括 REt 設定。 鎖定資源 鎖定或解除鎖定儲存產品,如硬碟。 儲存的工作 管理裝置硬碟上儲存的列印工作。 紙匣組態 變更預設紙匣設定。 IP 設定 變更裝置網路設定,及存取嵌入式 Web 伺服器。 Bonjour 設定 可讓您開啟或關閉 Bonjour 支援或變更網路上列出的裝置服務名稱。 其他設定 提供存取嵌入式 Web 伺服器。 電子郵件警示 設定裝置以傳送特定事件的電子郵件通知。 Macintosh 的支援公用程式 內建 Web 伺服器 裝置配備了嵌入式 Web 伺服器,可用於存取有關裝置及網路活動的資訊。如需詳細資訊,請參閱 173 頁的嵌入式 Web 伺服器部分。 68 第 4 章 在 Macintosh 環境下使用產品
使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 列印 在 Macintosh 中建立並使用列印預設 使用列印預設儲存目前印表機驅動程式設定值以便再次使用。 建立列印預設 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 選擇列印設定值。 4. 在 Presets (預設) 方塊中,按一下 Save As... (另存新檔...),然後鍵入預設名稱。 5. 按一下好。 使用列印預設 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 在 Presets (預設) 方塊中,選擇要使用的列印預設。 附註: 要使用印表機驅動程式預設值,請選擇標準。 調整文件大小或在自訂尺寸的紙張上列印 您可以縮放文件以適合不同尺寸的紙張。 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2. 開啟紙張處理功能表。 3. 在目的地紙張尺寸區域中,選擇縮放以適合紙張尺寸,然後從下拉式清單中選擇尺寸。 4. 如果希望僅使用小於文件的紙張,請選擇僅縮放。 列印封面 您可以單獨列印文件的封面頁,並加入訊息 (如「機密文件」)。 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2.
使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示,例如「機密文件」。 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2. 開啟浮水印功能表。 3. 在模式旁邊,選擇要使用的浮水印類型。 選擇浮水印以列印半透明訊息。 選擇重疊以列印不透明 的訊息。 4. 在頁面旁邊,選擇是在所有頁面還是僅在第一頁列印浮水印。 5. 在文字旁邊,選擇其中一則標準訊息,或選擇自訂,然後在方塊中鍵入新訊息。 6. 選擇其餘設定值的選項。 在 Macintosh 中進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。此功能可讓您以符合成本效益的方式列印草稿頁面。 70 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟版面功能表。 4. 在 Pages per Sheet(每張頁數)旁,選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 在 Layout Direction(版面方向)旁,選擇各頁面在紙張上的排列順序和位置。 6.
在紙張的兩面列印(雙面列印) 使用自動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張,以供列印工作使用。若裝入特殊紙張,如信紙信頭,請以下列方 式之一裝入: ● 對於 1 號紙匣,請將信紙信頭正面朝上,使底端先裝入印表機。 ● 對於所有其他紙匣,請以正面朝下、頂端朝紙匣後方的方式裝入信紙信頭。 2. 在檔案功能表中,按一下列印。 3. 開啟版面功能表。 4. 在 Two-Sided (雙面) 旁邊,選擇 Long-Edge Binding (長邊裝訂) 或 Short-Edge Binding (短邊 裝訂)。 5. 按一下列印。 手動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張,以供列印工作使用。若裝入特殊紙張,如信紙信頭,請以下列方 式之一裝入: ● 對於 1 號紙匣,請將信紙信頭正面朝上,使底端先裝入印表機。 ● 對於所有其他紙匣,請以正面朝下、頂端朝紙匣後方的方式裝入信紙信頭。 注意: 為避免卡紙,裝入的紙張磅數不能超過 105 g/m2 (28 磅合約紙)。 2. 在檔案功能表中,按一下列印。 3. 在外觀功能表中,選擇以手動方式列印第二面。 4.
儲存工作 您可將工作儲存在產品中,以便隨時列印。 您還可與其他人共享儲存的工作,或將共作保密。 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2. 開啟工作儲存功能表。 3. 在工作儲存: 從下拉式清單中,選擇儲存的工作類型。 4. 在儲存的工作、保密工作及保密儲存工作這三類儲存的工作中,於工作名稱:旁邊的方塊中輸入儲 存工作的名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項。 5. ● 使用工作名稱 + (1 - 99):在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案:將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 如果在步驟 3 中選擇了儲存的工作或保密工作,請在列印的 PIN (0000 - 9999) 旁邊的方塊中鍵入 4 位數的號碼。 當其他人嘗試列印此工作時,產品會提示其輸入 PIN 碼。 設定色彩選項 Color Options(色彩選項)快顯功能表可控制從軟體程式解析與列印色彩的方式。 1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟 Color Options(色彩選項)快顯功能表。 4.
5 ZHTW 連接產品 ● USB 連線 ● 網路連接處 73
USB 連線 此產品支援一個 USB 2.0 裝置連線。USB 連接埠位於產品背面。您必須使用不長於 2 公尺(6.56 英呎) 的 A 對 B 類型 USB 纜線。您可以使用 USB 2.0 連接埠直接連接至產品及升級韌體。 圖示 5-1 USB 連線 1 74 第 5 章 連接產品 USB 2.
網路連接處 所有產品機型都包括嵌入式 HP Jetdirect 列印伺服器,您可以使用產品背面的區域網路 (LAN) 接頭 (RJ-45) 來連線網路。如需在網路上設定產品的更多資訊,請參閱 77 頁的網路設定 圖示 5-2 網路連接處 ZHTW 1 網路電纜 2 網路連接埠 網路連接處 75
76 第 5 章 連接產品 ZHTW
6 ZHTW 網路設定 ● 網路連線的優點 ● 支援的網路通訊協定 ● 設定網路設定 ● 網路公用程式 77
網路連線的優點 將產品連線至網路將提供許多優點: 78 ● 所有網路使用者均可共用相同產品。 ● 您可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS),透過網路上的任何電腦從遠端管理產品。 ● 對於大型企業,您也可以使用 HP Web Jetadmin 從遠端管理產品。 第 6 章 網路設定 ZHTW
支援的網路通訊協定 本產品支援 TCP/IP 網路通訊協定,此為最為廣泛使用及接受的網路通訊協定。許多網路服務都使用這 種通訊協定。如需詳細資訊,請參閱 80 頁的 TCP/IP。下列表格列舉支援的網路服務與網路通訊協 定。 表格 6-1 列印時 服務名稱 說明 port9100(直接模式) 列印服務 行式印表機程式 (LPD) 列印服務 表格 6-2 網路裝置搜尋 服務名稱 說明 SLP(Service Location Protocol,服務定位協定) 「裝置搜尋協定」(Device Discovery Protocol) 用於協助搜尋與 設定網路裝置。主要用於以 Microsoft 為主的程式。 Bonjour 「裝置搜尋協定」(Device Discovery Protocol) 用於協助搜尋與 設定網路裝置。主要用於以 Apple Macintosh 為主的程式。 表格 6-3 訊息與管理 服務名稱 說明 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol,超文字傳輸協定) 允許網頁瀏覽器與內建 Web 伺服器通訊。 EWS(內建 Web 伺服器)
設定網路設定 您可能需要在產品上設定某些網路參數。您可以從安裝軟體、產品控制面板、嵌入式 Web 伺服器或管 理軟體(如 HP Web Jetadmin)來設定這些參數。 如需有關支援的網路與網路設定工具的詳細資訊,請參閱 HP Jetdirect 列印伺服器管理員指南。該指南 隨同安裝 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機一起提供。 TCP/IP TCP/IP(傳輸控制通訊協定/網際網路通訊協定)是一套通訊協定,用來定義電腦與其他裝置透過網路 的通訊方式,如同人們用於相互溝通的共通語言。 網際網路通訊協定 (IP) 透過網路傳送資訊時,資料會被分成數個小封包。每個封包會被獨立傳送。每個封包都有 IP 資訊的編 碼,例如傳送者和接收者的 IP 位址。IP 封包可透過路由器及閘道 (將網路與其他網路連線的裝置)傳 送。 IP 通訊不需連線。傳送 IP 封包時,所有封包不一定會按正確順序到達目的地。然而,高階的通訊協定 與應用程式能按正確的順序傳送封包,IP 通訊因而更有效率。 網路上進行通訊的每個節點或裝置都需要一個 IP 位址。 傳輸控制通訊協定 (TCP) TCP 向網路中的另一節點提供連線導
BOOTP BOOTP 是一種開機通訊協定,用於自網路伺服器下載組態參數與主機資訊。 用戶端會廣播一個含產品硬體位址的啟動請求封包。伺服器會透過啟動回覆封包進行回覆,其封包包含 產品組態所需的資訊。 子網路 將用於特定網路級別的 IP 網路位址分配給組織時,沒有為該位置存在的多個網路訂立相關規則。區域 網路管理員使用子網路將一個網路分割為數個不同的子網路。把一個網路分割為幾個子網路將獲得更 好的效能,並改善有限網路位址空間的運用率。 子網路遮罩 子網路遮罩是一種將單一 IP 網路分成數個不同子網路的機制。對於特定網路類別,通常用來識別節點 的 IP 位址部分會轉而用於識別子網路。子網路遮罩會套用至各 IP 位址,以指定子網路使用的部分、及 用於識別節點的部分。 閘道 閘道(路由器)用於連接不同的網路。閘道充當系統間不同通訊協定、資料格式、結構、語言或架構的 轉譯器。閘道重新包裝資料封包,並變更語法以符合目的地系統的語法。當網路分割為不同的子網路 時,需要閘道來連接各個子網路。 預設閘道 預設閘道是閘道的 IP 位址,或是在網路間移動封包的路由器。 若有多個閘道或路由器,通常預設閘道是第一個、或最靠近位址的
6. 點選 IPV4 設定。 7. 點選設定方法。 8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選 IP 位址。 12. 點選「IP 位址」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入 IP 位址。 14. 點選 OK。 15. 點選儲存。 設定子網路遮罩 1. 捲動至並點選管理。 2. 捲動至並點選起始設定。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect。 5. 點選 TCP/IP。 6. 點選 IPV4 設定。 7. 點選設定方法。 8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選子網路遮罩。 12. 點選「子網路遮罩」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入子網路遮罩。 14. 點選 OK。 15. 點選儲存。 設定預設閘道 82 1. 捲動至並點選管理。 2. 捲動至並點選起始設定。 3. 點選網路與 I/O。 4.
5. 點選 TCP/IP。 6. 點選 IPV4 設定。 7. 點選設定方法。 8. 點選手動。 9. 點選儲存。 10. 點選手動設定。 11. 點選預設閘道。 12. 點選「預設閘道」文字方塊。 13. 使用碰觸式螢幕鍵盤輸入預設閘道。 14. 點選 OK。 15.
網路公用程式 產品可搭配數個公用程式,可讓您輕鬆地監控與管理網路上的產品。 ● HP Web Jetadmin: 請參閱 62 頁的HP Web Jetadmin。 ● 嵌入式 Web 伺服器: 請參閱 62 頁的嵌入式 Web 伺服器。 其他元件和公用程式 84 Windows Macintosh OS ● 軟體安裝程式 - 自動安裝列印系統 ● ● 線上網路登錄 第 6 章 網路設定 HP 印表機公用程式 — 從 Mac 變更裝置設定、檢視狀態, 以及設定印表機事件通知。Mac OS X V10.
7 ZHTW 紙張與列印紙材 ● 瞭解紙張與列印紙材使用 ● 支援的紙張和列印紙材尺寸 ● 支援的紙張類型 ● 特殊紙張或列印紙材規定 ● 裝入紙張與列印紙材 ● 設定紙匣 ● 選擇輸出位置 85
瞭解紙張與列印紙材使用 本產品支援多種符合本使用指南規定的紙張及其他列印紙材。不符合規定的紙張或列印紙材,可能會造 成以下問題: ● 不良的列印品質 ● 頻繁的卡紙 ● 印表機過度磨損,需要維修 若要取得最佳效果,請僅使用 HP 品牌的紙張以及設計用於 Laserjet 或 Multiuse 的列印紙材。請勿使用 專門用於噴墨印表機的紙張或列印紙材。惠普科技不建議使用其他品牌的紙材,因為 HP 無法控制其品 質。 即使紙張符合此使用指南的所有規定,印出的文件可能還是會有瑕疵。其原因可能是不當的運輸或搬 運、儲存時溫度和/或濕度不理想,或是其他惠普科技所不能控制的因素。 注意: 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材,可能會造成產品出問題,而需要維修。這類維修 不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。 86 第 7 章 紙張與列印紙材 ZHTW
支援的紙張和列印紙材尺寸 附註: 若要取得最佳的列印結果,請先在印表機驅動程式中選擇適當的紙張尺寸與類型,然後再進行 列印。 表格 7-1 支援的紙張和列印紙材尺寸 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號、4 號和 5 號紙 匣 尺寸 尺寸 Letter 216 x 279 公釐 1 1 Letter Rotated 279 x 216 公釐 1 1 Legal 216 x 356 公釐 1 1 A4 210 x 297 公釐 1 1 A4 Rotated 297 x 210 公釐 1 1 Executive 184 x 267 公釐 1 1 報表紙 139.7 x 215.9 公釐 8.
表格 7-2 支援的信封和明信片 1 號紙匣 尺寸 尺寸 9 號信封 98 x 225 公釐 10 號信封 105 x 241 公釐 DL 信封 110 x 220 公釐 C5 信封 162 x 229 公釐 B5 信封 176 x 250 公釐 C6 信封 162 x 114 公釐(6.4 x 4.
表格 7-3 選購的 HP 3 槽式釘書機/堆疊器和 HP 手冊裝訂機/完稿器附件所支援的紙張和列印紙材尺寸 (續) 尺寸 尺寸 B6 (JIS) 128 x 182 公釐 8K 270 x 390 公釐 16K 195 x 270 公釐 9 號信封 98.4 x 225.4 公釐 10 號信封 104.77 x 241.3 公釐 DL 信封 110 x 220 公釐 C5 信封 162 x 229 公釐 B5 信封 176 x 250 公釐 C6 信封 角度裝訂(左 角) 角度裝訂(右 角) 兩側裝訂(頂 端或側邊) 摺疊 騎馬釘裝訂 114 x 162 公釐 (4.49 x 6.38 英吋) Monarch 信封 98.42 x 190.5 公釐 雙面明信片 148 x 200 公釐 4 x 6 索引卡 102 x 152 公釐 5 x 8 索引卡 127 x 203 公釐 自訂尺寸 98.55 x 139.70 公釐到 320 x 457.2 公釐(3.9 x 5.5 到 12.
支援的紙張類型 表格 7-4 1 號紙匣紙張資訊 類型 規格 數量 驅動程式設定 紙張和卡片紙,標準大 小 範圍: 最大堆疊高度: 10 公釐 一般或不明 60 g/m2 合約紙到 220 g/m2 合約紙 相當於 100 張 75 g/m2 的紙。 信封 小於 60 g/m2 到 90 g/ m2 最多 10 個信封 標籤 最多 0.23 公釐厚 最大堆疊高度: 10 公釐 標籤 列印面朝下 投影片 最少 0.13 公釐厚 最大堆疊高度: 10 公釐 投影片 列印面朝下 重磅紙 0.
2 號、3 號、4 號及 5 號紙匣容量 54 公釐高或 500 張紙(以較少者為準)。支援的紙材類型包括: 單 張紙、標籤、OHT、光面紙、光面膠片、相片紙材及粗糙紙。基本磅數: 60-220 g/m2 雙面列印: 可提供自動雙面(在紙張的兩面)列印功能。自動雙面列印的紙張尺寸範圍是 175 至 320 公釐 x 210 至 457 公釐 紙材磅數範圍是 60 至 220 g/m2 附註: 本產品不支援 HP 彩色雷射光面簡報紙 (Q2546A)。使用這類紙張可能會導致熱凝器卡紙,進 而可能需要更換熱凝器。建議使用的兩種替代紙張是 HP Color LaserJet 軟光面簡報紙 (Q6541A) 與 HP Color LaserJet 光面型錄紙 (Q6611A、Q6610A)。 附註: 如需本產品支援的特定 HP 品牌紙張的完整清單,請瀏覽 www.hp.
特殊紙張或列印紙材規定 本產品支援於特殊紙材上列印。請使用下列規定以取得最佳效果。使用特殊紙張或特殊紙材時,請確認 於列印驅動程式中設定類型和大小以取得最佳列印效果。 注意: HP LaserJet 印表機使用熱凝器以非常精確的點將乾碳粉粒子附著於紙張上。HP 雷射紙張是設 計用於承受極高的熱度。使用非設計用於此技術的噴墨紙張可能會損害您的印表機。 紙材類型 請 信封 ● 請平放儲存信封。 ● ● 請勿使用有縐摺、刻痕、黏住或其 他損壞的信封。 請使用接縫直接延伸到信封角落的 信封。 ● 請勿使用有扣環、按鈕、窗口或薄 膜內層的信封。 請使用適用於雷射印表機的撕下即 露出之自黏膠條。 ● 請勿使用自黏膠條或其他合成材 料。 ● 請僅使用未露出底紙的標籤。 ● ● 請勿使用有皺摺、氣泡或其他損害 的標籤。 請使用平放不會捲曲的標籤。 ● ● 請勿列印部分的標籤紙張。 請僅使用完整的標籤紙張。 ● 請僅使用適用於雷射印表機的投影 片。 ● 請勿使用不適用於雷射印表機的透 明列印紙材。 ● 將投影片從產品中取出後,請將其 放在平坦的地方。 信紙和預製表格
裝入紙張與列印紙材 您可以在紙匣中裝入不同的紙材,並使用控制面板指定類型或尺寸來要求需要的紙材。 在 1 號紙匣中裝入紙張 注意: 若要避免卡紙,請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2. 將兩側導板設定至正確的寬度,然後拉出紙匣延伸板以支撐紙張。 3. 在紙匣內裝入紙張,讓將要列印的一面朝下,並將紙張的頂端或沒有郵票的一端朝向印表機背面。 附註: 對於 Letter Rotated 與 A4 Rotated 尺寸,讓將要列印的一面朝下,並將紙張的底端朝向 印表機。 ZHTW 4. 確定紙疊裝在導板彈片下方,且不超出紙張數量指示標誌的上方。 5.
列印信封 如果您的軟體不能自動設定信封格式,則請在軟體程式或印表機驅動程式中,將頁面方向指定為橫向。 使用下列準則,設定商用 10 號信封或 DL 信封上回郵地址和投郵地址的邊界寬度: 地址類型 左邊界 上邊界 回函 15 公釐 15 公釐 目的地 102 公釐 51 公釐 對於其他尺寸的信封,請適當調整邊界設定。 在 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣中裝入紙張 2 號、3 號、4 號及 5 號紙匣都能裝入多達 500 張標準紙張,或是 54 公釐的標籤堆疊或其他厚紙。 在 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣裝入標準尺寸的紙材 產品會在這些 500 張紙的紙匣中,自動偵測下列標準尺寸紙材: Letter、Letter rotated、Legal、 Executive、11x17、A3、A4、A4 rotated、A5、B4 (JIS) 及 B5 (JIS)。 注意: 請勿從 500 張紙匣中列印信封或尺寸不被支援的紙張。請只從 1 號紙匣中,在這些類型的紙張 上列印。 1.
2. 擠壓調整鎖,並將導板滑動到正在使用的紙張尺寸,以調整紙張寬度導板。 3. 擠壓調整鎖,並將導板滑動到正在使用的紙張尺寸,以調整紙張長度導板。 4.
5. 將紙匣裝回產品。控制面板會顯示紙匣的紙張類型與尺寸。如果組態不正確,請點選控制面板上的 修改,然後選擇正確的組態。如果組態正確,請點選 OK。 在 2 號、3 號、4 號和 5 號紙匣裝入無法偵測的標準尺寸紙材 500 頁進紙器支援下列無法偵測到的標準尺寸紙材: ● Executive (JIS) (8.5 x 13) ● 12 x 18(僅適用 3 號、4 號或 5 號紙匣) ● B4 (ISO) ● RA3(僅適用 3 號、4 號或 5 號紙匣) ● SRA3(僅適用 3 號、4 號或 5 號紙匣) ● B5 (ISO) 注意: 請勿從 500 張紙匣中列印信封或尺寸不被支援的紙張。請只從 1 號紙匣中,在這些類型的紙張 上列印。請勿在進車中甘太多召,或慌正在斗的進車。否則會導致印表機卡紙。 在 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣裝入自訂尺寸的紙材 若要使用自訂紙材,請在控制面板上將尺寸變更為自訂,並設定度量單位、X 尺寸及 Y 尺寸。有關詳細 資訊,請參閱 103 頁的設定紙匣以符合列印工作設定。 96 1. 滑開產品的紙匣。 2.
3. 將紙匣裝回產品。控制面板會顯示紙匣的類型及尺寸組態。若要指定特定的自訂尺寸,或是類型並 不正確,請在控制面板提示您變更尺寸或類型時,點選修改。 X Y 4. 選擇自訂,然後選擇自訂紙張尺寸的度量單位、X 尺寸及 Y 尺寸。 5. 選擇紙張類型,然後點選儲存。 6. 如果組態正確,請點選儲存。 在 3 號、4 號或 5 號紙匣裝入大尺寸的紙張 如果在 3 號、4 號或 5 號紙匣中裝入 11x17、RA3、SRA3 或 12 x 18 尺寸的紙張,請使用下列指示。 ZHTW 1. 滑開 3 號、4 號或 5 號紙匣。 2. 擠壓調整鎖,並將導板滑動到正在使用的紙張尺寸,以調整紙張寬度導板。 3. 將紙張裝入紙匣。 4.
5. ● 若為 SRA3 尺寸的紙張,請將桿旋轉到最左邊。 ● 若為 A3 或 11x17 尺寸的紙張,則請桿向下旋轉到中央位置。 ● 若為 RA3 或 12x18 尺寸的紙張,請將桿旋轉到最右邊。 將紙匣裝回產品。控制面板會顯示紙匣的紙材類型和尺寸。如果組態不正確,請點選修改,然後將 紙匣設定為正確的類型與尺寸。如果組態正確,請點選 OK。 裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙 要正確在信紙信頭、預製表格或穿孔紙上列印或影印,您需要確定已將紙張正確裝入紙匣中。您可能還 需要在產品控制面板上調整影像旋轉設定。影像旋轉設定用於調整語言的閱讀方式:由左至右(預設 值)或由右至左。 變更影像旋轉設定 98 1. 在控制面板的主畫面上,向下捲動並點選管理。 2. 向下捲動並點選裝置狀態。 3. 向下捲動並點選紙匣狀態。 4. 向下捲動並點選影像旋轉。 5. 點選正確的「影像旋轉」選項。預設值為由左至右。 6.
選擇裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙的正確方向 下表應作為裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙的指南。第一個表格顯示影像旋轉設定為由左至右時的紙 匣裝入方向,表示語言由左至右閱讀。第二個表格顯示影像旋轉設定為由右至左時的紙匣裝入方向,表 示語言由右至至閱讀。表格也包含下列資訊: ● 紙張類型: 信紙信頭、預製表格或穿孔紙。 ● 紙匣: 1 號紙匣或 2 號至 5 號紙匣。 ● 影像旋轉: 縱向 (1) 或橫向 (2)。 1 2 ● 單面或雙面列印。 ● 裝訂: 您必須連接選購的釘書機/堆疊器或手冊製作機輸出附件,才能裝訂列印或影印工作。裝訂 位置可以是左角一枚,即左上角裝訂一枚釘書針;或左角兩枚,即左側長邊裝訂兩枚釘書針。要獲 得有關裝訂的更多資訊,請參閱 116 頁的使用釘書機 ● 紙張圖形中的箭頭表示紙張進入印表機的方向。紙張圖形表示紙張應處於紙匣中的方向。預設值 是裝入紙張,使長邊先裝入。這樣會使列印與影印的效率最高。 表格 7-6 裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙 — 影像旋轉 = 由左至右 ZHTW 影像旋轉 雙面列印模式 裝訂位置選項 信紙信頭或預製表 格 – 1 號紙
表格 7-6 裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙 — 影像旋轉 = 由左至右 (續) 裝訂位置選項 信紙信頭或預製表 格 – 1 號紙匣 橫向 單面 左角一枚、左角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 1 號紙匣 橫向 雙面 左角一枚、左角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 2-5 號紙匣 縱向 單面 左角一枚、左角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 2-5 號紙匣 縱向 雙面 左角一枚、左角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 2-5 號紙匣 橫向 單面 左角一枚、左角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 2-5 號紙匣 橫向 雙面 左角一枚、左角兩 枚 穿孔紙 – 1 號紙 匣 縱向 單面或雙面 左角一枚、左角兩 枚 穿孔紙 – 1 號紙 匣 橫向 單面或雙面 左角一枚、左角兩 枚 100 第 7 章 紙張與列印紙材 如何裝入以長邊進 紙 如何裝入以短邊進 紙 HP Laserjet HP Laserjet HP Laserjet 雙面列印模式 HP Laserjet 影像旋轉 HP Laserjet HP Laserjet 紙張類型與紙匣
表格 7-6 裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙 — 影像旋轉 = 由左至右 (續) 紙張類型與紙匣 影像旋轉 雙面列印模式 裝訂位置選項 穿孔紙 – 2-5 號紙 匣 縱向 單面或雙面 左角一枚、左角兩 枚 穿孔紙 – 2-5 號紙 匣 橫向 單面或雙面 左角一枚、左角兩 枚 如何裝入以長邊進 紙 如何裝入以短邊進 紙 如何裝入以長邊進 紙 如何裝入以短邊進 紙 裝訂位置選項 信紙信頭或預製表 格 – 1 號紙匣 縱向 單面 右角一枚、右角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 1 號紙匣 橫向 雙面 右角一枚、右角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 2-5 號紙匣 縱向 雙面 右角一枚、右角兩 枚 信紙信頭或預製表 格 – 2-5 號紙匣 橫向 單面 右角一枚、右角兩 枚 穿孔紙 – 1 號紙 匣 縱向 單面或雙面 右角一枚、右角兩 枚 HP Laserjet 雙面列印模式 HP Laserjet 影像旋轉 HP Laserjet ZHTW 紙張類型與紙匣 HP Laserjet 表格 7-7 裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙 —
表格 7-7 裝入信紙信頭、預製表格或穿孔紙 — 影像旋轉 = 由右至左 (續) 紙張類型與紙匣 影像旋轉 雙面列印模式 裝訂位置選項 穿孔紙 – 1 號紙 匣 橫向 單面或雙面 右角一枚、右角兩 枚 穿孔紙 – 2-5 號紙 匣 縱向 單面或雙面 右角一枚、右角兩 枚 穿孔紙 – 2-5 號紙 匣 橫向 單面或雙面 右角一枚、右角兩 枚 102 第 7 章 紙張與列印紙材 如何裝入以長邊進 紙 如何裝入以短邊進 紙 ZHTW
設定紙匣 產品在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸: ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過印表機驅動程式或軟體程式指定特殊的紙匣或紙材類型進行列印工作,紙匣卻未設定為符 合列印工作的設定時 控制面板會出現下列訊息:紙匣 [類型] [尺寸]。要變更尺寸或類型,請點選「修改」。要接受,請 點選「確定」。 附註: 如果您從 1 號紙匣列印,而且 1 號紙匣有針對任何自訂與任何類型設定,提示就不會出現。 附註: 如果您使用過其他 HP LaserJet 產品機型,您可能習慣將 1 號紙匣設定為第一模式或紙匣模 式。在 HP Color LaserJet CM6049f,將 1 號紙匣設為任何自訂,其效果與第一模式相同。將 1 號紙匣 的尺寸設定為不同於任何自訂的設定,效果與紙匣模式相同。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張重新裝入進紙匣中。若您正在使用 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣,請關閉紙匣。 2. 紙匣組態訊息便會出現。 3. 點選確定以接受偵測到的尺寸與類型,或是點選修改以選擇不同的紙張尺寸或類型。 4.
● 重磅光面紙 ● 光面膠片 ● 重磅紙 若要加強控制,則必須在工作中選擇特定的類型,或在紙匣中設定該類型。 自動感應模式 完全感應(1 號紙匣的預設值) ● 產品可辨識輕磅紙、一般紙、重磅紙、光面紙和粗糙紙及投影片。 ● 每當產品開始列印工作時,它會停在第一頁來感測類型。 ● 此為最慢的模式。 擴充感應(2 號、3 號、4 及 5 號紙匣的預設值) ● 每當產品開始列印工作時,它會停在第一頁來感測類型。 ● 產品會假設後續頁面都使用與第一頁相同的紙材類型。 ● 這種模式的速度名列第二,若於同一紙匣使用相同紙材類型時,十分有用。 僅限於投影片 ● 產品不會因為感測而停止任何頁面,而是會分辨投影片(投影片模式)和紙張(正常模式)。 ● 這是最快的模式,尤其是在正常模式下的大量列印時,十分有用。 如需設定這些功能的更多資訊,請參閱 44 頁的列印品質功能表 依據來源、類型或尺寸選擇紙張 在 Microsoft Windows 作業系統中,當傳送列印工作時,有三種設定會影響印表機驅動程式嘗試抽取紙 材的方式。來源、類型及尺寸設定值,都會出現在多數軟體程式的頁面設定、列
品質。錯誤的設定可能造成列印品質低劣。對於諸如標籤或投影片之類的特殊列印紙材,請務必根據類 型進行列印。信封請盡量根據尺寸進行列印。 ZHTW ● 若要根據類型或尺寸進行列印,請根據軟體程式,從頁面設定對話方塊、列印對話方塊或列印內容 對話方塊選擇類型或尺寸。 ● 若您經常要在某種類型或尺寸的紙材上列印,請將某個紙匣設定為該類型或尺寸。然後,當您進行 列印工作並選擇該類型或尺寸時,產品便會自動從設定為該類型或尺寸的紙匣中抽取紙材。 設定紙匣 105
選擇輸出位置 標準出紙槽 產品具有 ADF 出紙槽與列印頁面所需的標準出紙槽。 2 1 1 標準出紙槽 2 ADF 出紙槽(影印原稿用) 當您使用 ADF 掃描或影印文件時,原稿會自動傳遞到 ADF 出紙槽。從掃描器玻璃板產生的影本,則會 傳遞到標準出紙槽、釘書機/堆疊器上的出紙槽,或是 3 槽式信箱。 當您從電腦傳送列印工作到產品時,會將輸出送到標準出紙槽、釘書機/堆疊器上的標準出紙槽,或是 3 槽式信箱。 選購的輸出附件 選購的 3 槽釘書機/堆疊器或手冊裝訂機完稿器附件可與產品一起安裝。安裝附件後,也會在產品頂端加 入輸出附件橋接器,以便將列印工作傳送到附件出紙槽。 3 槽釘書機/堆疊器功能 表格 7-8 3 槽釘書機/堆疊器功能 工作分類 106 第 7 章 紙張與列印紙材 工作的每個副本均會按順序移至出紙槽的一側,使每個副本相互之間分開 (支援的紙張尺寸: A3、A4、A4 rotated、A5、B4、B5、Ledger、Legal、Letter、Letter rotated、報表紙)。 ZHTW
表格 7-8 3 槽釘書機/堆疊器功能 (續) 三種作業模式 信箱模式會將每個出紙槽指派給個別使用者或使用者群組。「堆疊器模式」則會使用三個出紙 槽來進行所有列印工作 — 當一個出紙槽已滿時,會將工作送至下一個出紙槽。功能分離器模 式會將影印傳送至 1 號出紙槽、傳真至 2 號出紙槽及將工作列印至 3 號出紙槽。 釘書機 內建釘書機可裝訂最多 50 張紙的工作或 30 個裝訂工作。頁面可以裝訂在正面的一個位置、 背面的一個位置,或者側面或頂部的兩個位置。 大容量出紙槽 堆疊器具有三個出紙槽: 可容納 100 張紙的出紙槽、可容納 500 張紙的出紙槽及可容納 1000 張紙的出紙槽。 手冊裝訂機完稿器功能 表格 7-9 手冊裝訂機完稿器功能 製作手冊 製作手冊功能可將 2 至 15 頁的列印工作裝訂並對摺成手冊。 摺疊 可沿中線自動對摺單張紙列印工作。 工作分類 工作的每個副本均會按順序移至出紙槽的一側,使每個副本相互之間分開 (支援的紙張尺寸: A3、A4、A4 rotated、A5、B4、B5、Ledger、Legal、Letter、Letter rotated、報表紙)。 兩種作
圖示 7-2 手冊裝訂機完稿器附件 3 4 5 6 7 2 1 1 出紙槽導板 2 手冊出紙槽 3 堆疊出紙槽 4 前側擋門 5 釘書機裝置 6 頂蓋 7 連接纜線 使用手冊裝訂功能 您可從列印驅動程式建立手冊,或影印原稿來建立手冊。 建立手冊之前,請將出紙槽導板設定為所用紙張的尺寸: ● 合上: 11x17、Legal、A3 或 B4 ● 打開: Letter Rotated、A4 Rotated 108 第 7 章 紙張與列印紙材 ZHTW
從列印驅動程式建立手冊 1. 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印。 2. 選擇 HP Color LaserJet CM6049f MFP。 3. 按一下內容,然後按手冊列印。 4. 依次選擇紙張來源、紙張尺寸、紙張類型、方向、手冊版面、列印文件到、裝訂設定,然後按一下 確定。 5. 按一下確定以列印。 由影印原稿建立手冊 使用自動文件進紙器 (ADF) 或將文件放在掃描器玻璃板上即可影印文件。 ZHTW 1. 在控制面板上,點選影印。 2. 捲動視窗並點選手冊格式。 3. 點選開啟手冊。 4. 為原稿面選擇單面或雙面。 5.
設定附件作業模式 選擇控制面板上的作業模式 您可以在產品控制面板上,設定釘書機/堆疊器或手冊裝訂機的作業模式。 1. 在控制面板上,點選管理,然後點選裝置狀態。 2. 點選 MBM-3 槽釘書機或多功能處理機。 3.
ZHTW 6. 在附件出紙槽清單中,選擇正確的附件。 7.
112 第 7 章 紙張與列印紙材 ZHTW
8 ZHTW 使用產品功能 ● 節能設定 ● 使用釘書機 ● 列印工作的工作儲存功能 ● 列印相片或行銷材料 ● 列印防水的地圖和戶外標語 ● 設定雙面列印校準 113
節能設定 睡眠和喚醒 設定睡眠延遲 使用睡眠延遲功能可選擇產品將在閒置多久後進入睡眠模式。預設值為 1 小時。 1. 捲動至並點選管理。 2. 點選時間/排程。 3. 點選睡眠延遲。 4. 點選所需的睡眠延遲設定,然後點選儲存。 設定喚醒時間 使用喚醒時間功能在每天設定的時間喚醒產品。 1. 捲動至並點選管理。 2. 點選時間/排程。 3. 點選喚醒時間。 4. 點選喚醒時間為星期幾。 5. 點選自訂。 6. 點選儲存。 7. 點選適當的選項以設定正確的小時、分鐘和上午/下午設定。 8. 如果您要在每天的相同時間喚醒產品,請在套用到每一天畫面上,點選是。若您要個別設定每天的 喚醒時間,請點選否,並針對每天重複設定程序。 設定睡眠時間 使用睡眠時間功能可將產品排定在每天的固定時間進入睡眠模式。 1. 捲動至並點選管理。 2. 點選時間/排程。 3. 點選睡眠時間。 4. 點選睡眠時間設定的日期。 5. 點選自訂。 6. 點選儲存。 7. 點選適當的選項以設定正確的小時、分鐘和上午/下午設定。 8.
從 EWS 設定經濟模式 ZHTW 1. 從 Web 瀏覽器開啟 EWS。請參閱 172 頁的嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下設定與喚醒時間。 3. 設定一週間每日的喚醒時間。 4. 設定產品的睡眠延遲。 5.
使用釘書機 自動釘書機僅適用於選購的 HP 3 槽式釘書機/堆疊器 (CC517A) 或 HP 手冊裝訂機/完稿器附件 (CC516A)。 您可以使用任一上方角落的對角裝訂、頁面頂端的兩個水平裝訂,或頁面任一側的兩個垂直裝訂,對列 印工作進行裝訂。 ● 紙張重量範圍從 60 到 220 g/m2(16 到 148 磅)。重磅紙的裝訂限制可能少於 50 張。 ● 選購的裝訂器/堆疊器最多可裝訂 50 張 75 g/m2(20 磅)的紙。最多可裝訂 1,000 張紙或 30 個裝 訂工作(視何者較少)。 ● 選購的手冊裝訂機最多也能裝訂 50 張 75 g/m2(20 磅)的紙。它最多能將 15 張紙裝訂與摺疊成 一本手冊。它最多可堆放 1,000 張紙、30 個裝訂工作或 25 本騎馬釘裝訂的手冊。 ● 如果工作僅有一張紙或超過 50 張紙,產品會將工作傳遞給紙槽,但不會裝訂工作。 ● 釘書機僅支援裝訂紙張。請勿嘗試裝訂其他類型的列印紙材(例如:信封、投影片或標籤)。 附註: 如需裝入信紙信頭、預製表格、穿孔紙的詳細資訊,請參閱 98 頁的裝入信紙信頭、預製表格 或穿孔紙。 當您要產品裝訂或
A4 R, LTR R LGL, B4 A4 R, LTR R B4 LGL, B4 A3, 11x17 A3, 11x17 A3, 11x17 A4 LTR A4 LTR A4 LTR 若未使用正確的紙張尺寸或方向,則列印工作會列印,但無法裝訂。 附註: 如需信紙信頭、預製表格、穿孔紙的裝入、裝訂、列印或影印工作的詳細資訊,請參閱 106 頁的 3 槽釘書機/堆疊器功能 裝訂列印工作 附註: 如要了解裝訂工作容量,請參閱 106 頁的 3 槽釘書機/堆疊器功能 列印工作:在控制面板選擇釘書機 1. 點選管理,然後點選裝置狀態。 2. 點選 MBM-3 槽釘書機或多功能處理機。 3. 點選釘書針。 4. 點選您要使用的選項: 左角一枚、右角一枚、左角兩枚、右角兩枚和頂端兩枚。 附註: 在控制面板選擇釘書機會變更預設值。所有的列印工作可能都會被裝訂。請注意,在印表機驅 動程式所做的變更,會置換您在控制面板所做的設定。 列印工作 (Windows):在印表機驅動程式選擇釘書機 附註: ZHTW 下列程序會變更預設值為裝訂所有列印工作。 1.
列印工作 (Mac):在印表機驅動程式選擇釘書機 在印表機驅動程式中建立新的預先設定以選擇釘書機。 1. 開啟印表機驅動程式。請參閱 67 頁的變更 Macintosh 的印表機驅動程式設定。 2. 建立新的預先設定。 設定釘書針匣用盡時裝置停止或繼續 您可以指定當釘書針匣用盡時,產品應該停止列印,還是繼續列印而不裝訂工作。 1. 點選管理,然後點選裝置狀態。 2. 點選 MBM-3 槽釘書機或多功能處理機。 3. 點選釘書針用盡。 4.
列印工作的工作儲存功能 您可以將列印工作儲存在產品硬碟中,而不進行列印。其後便可隨時從控制面板列印該工作。列印工作 可使用下列工作儲存功能: ● 校對與暫停工作: 此功能可讓您輕鬆設定先將工作列印一份進行校對,然後再列印剩餘份數。 ● 個人工作: 當您傳送一份私人工作到此裝置,您必須在控制面板上提供所要求的個人識別碼 (PIN),否則不會列印該工作。 ● 快速影印工作: 您可以列印所需份數之後,將該工作儲存一份在裝置硬碟上。儲存的工作可日後 再複印多份。 ● 儲存的工作: 您可以將工作儲存在裝置裡,如人事表格、工時卡、行事曆等,讓別人可隨時列印 該工作。儲存的工作也可以用 PIN 保密。 請依照本節指示,便可從電腦存取工作儲存功能。請參閱所要建立的工作類型之特定章節。 注意: 若您關閉裝置,所有的 QuickCopy、校對與暫停,以及個人工作都會刪除。 存取工作儲存功能 在 Windows 中 1. 在檔案功能表中,按一下列印。 2. 按一下內容,然後按一下工作儲存標籤。 3.
列印校對與暫停工作的剩餘份數 在裝置控制面板,依照下列程序列印儲存在硬碟中的暫停工作剩餘份數。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾,然後點選。 4. 捲動至您要列印的工作,然後點選。 5. 從數字鍵盤選擇份數。 6. 點選擷取儲存的工作 ,以列印文件。 刪除校對與暫停工作 每次傳送校對與暫停工作,裝置就會自動刪除之前的校對與暫停工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾,然後點選。 4. 捲動至您要刪除的工作,然後點選。 5. 點選刪除。 6.
使用個人工作功能 使用個人工作功能來指定:除非您釋放工作,否則不會列印該工作。您的工作將儲存在產品中,而且當 您從產品的控制面板要求工作前,不會執行列印。列印工作後,就會自動從產品的工作儲存中移除它。 個人工作可使用或不使用 4 位數的個人識別號碼 (PIN) 儲存。要使工作成為保密工作,必須使用 PIN。 列印個人工作 將工作傳送至產品後,即可從控制面板列印個人工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有個人工作的工作儲存資料夾,然後加以點選。 4. 捲動至您要列印的個人工作,然後加以點選。 5. 如果需要 PIN,請點選 PIN 欄位。 6. 使用數字鍵盤鍵入 PIN,然後點選 OK。 7. 從數字鍵盤選擇份數,以變更要列印的份數。 8. 點選擷取儲存的工作 ,以列印文件。 刪除個人工作 在您釋放個人工作以進行列印之後,該工作將會從裝置硬碟中自動刪除。如果您要刪除此工作而不進行 列印,請使用下列程序。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有個人工作的工作儲存資料夾,然後加以點選。 4.
使用快速影印功能 快速影印功能會先印出工作指定份數,然後將該工作儲存一份在裝置硬碟裡。其後該工作即可再多印額 外份數。此功能可從印表機驅動程式關閉。 裝置可儲存的不同快速影印工作的預設數量為 32。在控制面板上,可設定不同的預設數量。請參閱 15 頁的瀏覽管理功能表。 建立快速影印工作 注意: 如果裝置需要更多空間以儲存較新的快速影印工作,裝置將從最早的工作開始刪除其他儲存的 快速影印工作。要永久儲存工作並防止裝置在需要空間時將其刪除,請在驅動程式中選擇工作儲存選 項,而不是快速影印選項。 在驅動程式中,選擇快速影印選項,然後鍵入使用者名稱與工作名稱。 在您傳送工作以進行列印時,裝置會列印您在驅動程式中設定的份數。要在裝置控制面板中快速影印更 多副本,請參閱 122 頁的列印快速影印工作的額外副本。 列印快速影印工作的額外副本 本程序說明如何從控制面板列印儲存在裝置硬碟上的工作之額外副本。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有該工作的工作儲存資料夾,然後點選。 4. 捲動至您要列印的工作,然後點選。 5. 從數字鍵盤選擇份數,以變更要列印的份數。 6.
使用影印工作的儲存工作功能 您也可以在控制面板建立儲存的工作,日後再列印。 建立儲存的影印工作 1. 將原稿文件列印面向下放在玻璃板上,或列印面向上放在 ADF 中。 2. 在首頁螢幕點選工作儲存。 3. 點選建立。 4. 如要建立工作名稱,點選新工作按鈕以開啟鍵盤。 5. 在觸控式螢幕鍵盤上鍵入資料夾的名稱。 6. 從下拉式功能表選擇工作名稱。 7. 在觸控式螢幕鍵盤上鍵入工作名稱。 8. 如果這是保密工作,請選擇列印的 PIN。在快顯方塊中輸入 PIN。 9. 點選 OK。 10. 設定所有選項後,點選開始以掃描文件,然後儲存檔案。 如需列印工作的詳細資訊,請參閱 123 頁的列印儲存的工作 列印儲存的工作 您可以從控制面板列印儲存在裝置硬碟裡的工作。 1. 在首頁螢幕點選工作儲存。 2. 點選擷取標籤。 3. 捲動至存有儲存工作的工作儲存資料夾,然後加以點選。 4. 捲動至您要列印的儲存工作,然後加以點選。 5. 點選擷取儲存的工作 6. 從數字鍵盤選擇份數,以變更要列印的份數。 7.
5. 點選刪除。 6.
列印相片或行銷材料 您可以使用 HP Color LaserJet CM6049f 在光面紙上列印高品質的彩色相片、行銷和銷售材料,或其他 彩色文件。若要得到最高品質的輸出,必須執行下列步驟: ● 選擇適當的紙張 ● 正確設定紙匣 ● 在列印驅動程式中選擇正確的設定 支援的光面紙 HP 光面紙產品 製造代碼 產品尺寸 控制面板和列印驅動程式設定 HP 彩色雷射簡報紙, 軟光面 紙 Q6541A Letter HP 軟光面紙 120 g HP 彩色雷射專業紙, 軟光面 紙 Q6542A A4 HP 軟光面紙 120 g HP 彩色雷射型錄紙, 光面紙 Q6611A、Q6610A Letter HP 光面紙 160 g HP 彩色雷射超優紙, 光面紙 Q6616A A4 HP 光面紙 160 g HP 彩色雷射相紙, 光面紙 Q6607A、Q6608A Letter HP 光面紙 220 g HP 彩色雷射相紙, 光面紙 Q6614A A4 HP 光面紙 220 g HP 彩色雷射相紙, 光面紙 4x6 Q8842A 101.6 x 152.
設定驅動程式設定 執行下列步驟,從圖形軟體程式中進行光面紙列印。 1. 從軟體程式的檔案功能表中選擇列印。 2. 選擇 HP Color LaserJet CM6049f,然後按一下內容或列印喜好設定。 3. 從紙張類型下拉式清單,選擇您在產品控制面板上設定的相同紙張類型。 4.
列印防水的地圖和戶外標語 您可以使用 HP Color LaserJet CM6049f 與 HP 粗糙紙,列印耐用、防水的地圖、標語或菜單。HP 粗 糙紙是防水、防撕的緞面紙,可保持豐富與生動的列印色彩和清晰度,即使在大量使用或曝露於天候不 佳的場所也一樣。如此可避免普通紙所需的昂貴與耗時相片沖洗。若要得到最高品質的輸出,必須執行 下列步驟: ● 選擇適當的紙張 ● 正確設定紙匣 ● 在列印驅動程式中選擇正確的設定 支援的粗糙紙 HP 紙張名稱 製造代碼 產品尺寸 控制面板和列印驅動程式設定 HP LaserJet 粗糙紙 Q1298A Letter HP 粗糙紙 HP LaserJet 粗糙紙 Q1298B A4 HP 粗糙紙 設定紙匣 設定正確紙張類型的紙匣。 1. 在 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣裝入紙張。 2. 關閉紙匣後,控制面板會提示您設定紙張尺寸和類型。 3. 如果顯示的紙張尺寸正確,點選 OK 接受偵測到的尺寸,或點選修改選擇其他紙張尺寸與類型。 4.
設定雙面列印校準 對於型錄等雙面列印文件,請先設定紙匣的定位再列印,以確保頁面對齊。 1. 在控制面板上,點選管理,然後點選列印品質。 2. 點選設定定位,然後點選要調整的紙匣。 3. 點選測試頁,然後點選列印。 4.
9 ZHTW 列印工作 ● 取消列印工作 ● 使用 Windows 印表機驅動程式中的功能 129
取消列印工作 您可以使用控制面板或軟體程式來停止列印要求。有關如何停止來自網路電腦的列印要求,請參閱該網 路軟體的線上說明。 附註: 取消一項列印工作之後,可能需要等一會兒才能清除所有的列印資料。 透過控制面板停止目前的列印工作 ▲ 按下控制面板上的停止。 透過軟體程式停止目前的列印工作 螢幕上會短暫出現對話方塊,可選擇取消列印工作。 如果已透過軟體將數個列印要求傳送給裝置,它們可能正在列印佇列(例如 Windows 列印管理員)中 等候列印。請參閱軟體說明文件以取得有關從電腦取消列印要求的特定指示。 如果列印工作在列印佇列(電腦記憶體)或列印多工緩衝處理器 (Windows) 中等候,請從該處刪除列印 工作。 依次按一下開始、設定及印表機或印表機和傳真。連按兩下裝置圖示,以開啟列印佇列程式。選擇要取 消的列印工作,然後按下刪除。如果沒有取消列印工作,您可能需要關閉並重新啟動電腦。如果列印佇 列程式中未顯示工作,請從控制面板使用「工作狀態」功能表取消工作。 130 第 9 章 列印工作 ZHTW
使用 Windows 印表機驅動程式中的功能 開啟印表機驅動程式 如何使用 要執行的步驟 開啟印表機驅動程式 在軟體程式的檔案功能表中,按一下列印。 選擇印表機,然後 按一下內容或喜好設定。 取得任何列印選項的說明 按一下印表機驅動程式右上角的 ? 號,然後按一下印表機驅動 程式中的任一項目。 快顯訊息將會出現,以顯示有關該項目的 資訊。 或者,按一下說明以開啟線上「說明」。 使用列印捷徑 要執行下列工作,請開啟印表機驅動程式,然後按一下列印捷徑標籤。 附註: 在先前的 HP 印表機驅動程式中,此功能稱為快捷設定。 如何使用 要執行的步驟 使用列印捷徑 選擇一個捷徑,然後按一下確定,以使用預先定義的設定來列 印工作。 建立自訂列印捷徑 a) 選擇現有捷徑作為基礎。 b) 選擇列印選項作為新的捷徑。 c) 按一下另存新檔,鍵入捷徑的名稱,然後按一下確定。 設定紙張與品質選項 若要執行下列工作,請開啟印表機驅動程式,並按一下紙張/品質標籤。 如何 執行步驟 選擇頁面尺寸 在紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 選擇自訂頁面尺寸 a) 按一下自訂。「自訂紙張大小」對話方塊隨即開啟。b
如何使用 要執行的步驟 縮放頁面以符合選定紙張尺寸 按一下列印文件到,然後從下拉式清單中選擇尺寸。 將頁面縮放為實際尺寸的百分比 按一下實際尺寸的百分比,然後鍵入百分比或調整滑動列。 列印浮水印 a) 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。 b) 要僅列印第一頁的 浮水印,請按一下僅限第一頁。 否則,將會列印所有頁面上的 浮水印。 新增或編輯浮水印 a) 在浮水印區域中,按一下編輯。 浮水印詳細資料對話方塊將 會開啟。 b) 為浮水印指定設定,然後按一下確定。 附註: 印表機驅動程式必須儲存在您的電腦中,才能使用此 功能。 設定文件外觀選項 要執行下列工作,請開啟印表機驅動程式,然後按一下外觀標籤。 如何使用 要執行的步驟 雙面列印 按一下雙面列印。 若要沿頂邊裝訂文件,請按一下向上翻頁。 列印手冊 a) 按一下雙面列印。 b) 在手冊版面下拉式清單中,按一下左 側裝訂或右側裝訂。 每張頁數選項會自動變更為每張 2 頁。 單張多頁列印 a) 從每張頁數下拉式清單中,選擇每張頁數。 b) 為列印頁面 框線、頁面順序、列印方向選擇正確的選項。 選擇頁面列印方向 a) 在列印方向區
如何 執行步驟 將工作暫時儲存在本產品上 在工作儲存模式區中,按一下快速影印。雖然會立即列印一份 工作副本,但您可以從本產品控制面板列印更多副本。 附註: 如果本產品電源已關閉,這些工作會刪除。 將工作永久儲存在本產品上 a) 在工作儲存模式區中,按一下儲存的工作。 將永久儲存的工作變為保密工作,以使嘗試列印該工作的使用 者必須提供 PIN a) 在工作儲存模式區中,按一下儲存的工作。b) 在將工作變為 保密工作區中,按一下列印的 PIN,然後輸入 4 位數個人識別碼 (PIN)。 在有人列印儲存的列印工作時收到通知 在工作通知選項區中,按一下列印時顯示工作 ID。 設定儲存的列印工作之使用者名稱 在使用者名稱區中,按一下使用者名稱以使用 Windows 預設 使用者名稱。要提供其他使用者名稱,請按一下自訂,然後鍵 入名稱。 指定儲存的列印工作之名稱 在工作名稱區中,按一下自動以使用預設工作名稱。要指定工 作名稱,請按一下自訂,然後鍵入名稱。b) 從如果工作名稱存 在下拉式清單中選擇選項。選擇使用工作名稱 + (1-99) 以將號 碼加在現有名稱的結尾,或選擇更換現有檔案以覆寫已具有
如何使用 要執行的步驟 選擇進階列印選項 在任何部分中,按一下目前設定以啟動下拉式清單,以便變更 設定。 變更要列印的份數 開啟紙張/輸出部分,輸入要列印的份數。 如果選擇 2 份以上, 還可選擇自動分頁選項。 附註: 如果現有軟體程式不提供列印特定份數的功能,您可 在驅動程式中變更份數。 變更此設定將會影響所有列印工作的份數。 列印工作完成後, 請將此設定還原為原始值。 以黑色而不是灰階列印彩色文字 a) 開啟文件選項部分,然後開啟印表機功能部分。 b) 在以黑 色列印所有文字下拉式清單中,選擇啟用。 不論進行單面列印還是雙面列印,均以相同方式裝入信紙或預 製表格。 a) 開啟文件選項部分,然後開啟印表機功能部分。 b) 在其他 信紙模式下拉式清單中,選擇開啟。 c) 在產品中,按雙面列印 相同方式裝入紙張。 變更頁面的列印順序 a) 開啟文件選項部分,然後開啟版面選項部分。 b) 在頁面順 序下拉式清單中,選擇正面至背面,以按照頁面在文件中出現 的相同順序列印;或選擇背面至正面,以按相反順序列印頁面。 134 第 9 章 列印工作 ZHTW
10 使用色彩 ZHTW ● 管理色彩 ● 匹配色彩 ● 使用進階色彩 135
管理色彩 將色彩選項設定為「自動」通常最能符合大多數一般列印需求,產生最可能的列印品質。不過,對某些 文件而言,手動設定色彩選項,可以加強文件顯示的方式。這些文件的範例包括含有許多影像的行銷型 錄,或是列印在印表機驅動程式未列出的紙張類型上的文件。 使用印表機驅動程式以調整色彩設定。如需詳細資訊,請參閱 133 頁的設定色彩選項(適用 Windows) 和 72 頁的設定色彩選項(適用 Macintosh)。 自動或手動色彩調整 自動色彩調整選項會針對文件中的每個項目,最佳化中性灰色處理、半色調及邊緣增強。 附註: 「自動」是預設值,同時也建議列印大多數彩色文件時均採用該設定。 手動色彩調整選項可讓您調整文字、圖形及相片的中性灰色處理、半色調及邊緣增強。 手動色彩選項 您可以手動調整「邊緣控制」、「半色調」及「中性灰色」的色彩選項。 邊緣控制 邊緣控制設定決定邊緣的處理方式。邊緣控制有以下三個元件: 適應的半色調、解析度增強技術 (REt) 及抑制。適應的半色調會增加邊緣的清晰度。抑制則透過稍微折疊相鄰物件的邊緣,來降低不恰當的色 彩校正效果。色彩 REt 選項可平滑邊緣。 附註: 如果您發現物件之間有白
在 Neutral Grays (中性灰色) 設定中有兩個值可供使用: ● Black Only (純黑) 僅使用黑色碳粉來產生中性色彩 (灰色和黑色)。這樣就可保證中性色彩中不含 雜色。 ● 4-Color (4 色) 透過將所有的四種碳粉顏色相組合來產生中性色彩 (灰色和黑色)。此方法可產生更 加平滑的漸層和向非中性色彩的轉化,並可產生深黑色。 灰階列印 選擇印表機驅動程式中的灰階列印或列印灰階顏色選項,對文件進行黑白列印。 限制使用彩色 本產品包含限制彩色設定。網路管理員可以使用此設定值來限制使用者存取彩色列印,以便節省彩色碳 粉。如果無法進行彩色列印,請諮詢網路管理員。 透過控制面板限制彩色列印與影印 1. 捲動至並點選管理,然後點選管理。 2. 點選限制使用彩色。 3. 點選彩色列印存取或彩色影印存取。 4. 請選擇以下其中一種操作: ● ● ● 5.
匹配色彩 使產品輸出色彩與電腦螢幕顯示的色彩相匹配是一個相當複雜的過程,因為印表機和電腦監視器使用不 同的色彩產生方法。監視器使用 RGB(紅、綠、藍)顏色方式,透過光學像素來顯示色彩,而印表機則使用 CMYK(青藍色、洋紅色、黃色和黑色)方式來列印色彩。 好幾個因素可能影響您匹配列印色彩和監視器色彩的能力。這些因素包括: ● 紙張 ● 印表機著色劑(例如油墨或碳粉) ● 列印處理(例如噴墨、印刷或雷射技術) ● 頂部照明 ● 個人對色彩的感知差異 ● 軟體程式 ● 印表機驅動程式 ● 電腦作業系統 ● 監視器和監視器設定 ● 顯示卡與驅動程式 ● 操作環境(例如濕度) 當螢幕上的色彩與列印出的色彩不完全相符時,請留意上面提到的因素。 對多數使用者而言,要使螢幕與產品色彩相符,最佳方法是列印 sRGB 色彩。 樣本表色彩匹配 產品輸出與預印樣本表和標準色彩參考匹配的過程十分復雜。一般來說,如果用來建立樣本表的油墨為 青藍色、洋紅色、黃色和黑色,通常您可以獲得較為理想的樣本表匹配效果。通常將這些樣本表稱為合 成色樣本表。 某些樣本表由專色建立。專色是特別創建的著色劑
PANTONE® 色彩比對 PANTONE 具有多種色彩比對系統。PANTONE MATCHING SYSTEM® 使用廣泛,它使用固態油墨來 產生各種色調。請參閱 www.hp.
使用進階色彩 HP ImageREt 4800 HP ImageREt 4800 列印技術是由 HP 獨力研發的一套創新技術系統,用來提供優越的列印品質。 HP ImageREt 系統與業界其他產品不同之處,在於它整合了技術優點和最佳化列印系統的每個元件。針 對各種使用者不同的需求,已經研發了數種 HP ImageREt 技術。 此系統使用數種主要彩色雷射技術,包括影像增強、智慧耗材以及高解析度影像,為一般辦公室文件和 行銷文宣品提供優越的影像。HP Image REt 4800 已為 HP 彩色雷射高光面紙的列印進行最佳化,可在 所有支援的紙張,以及各種環境情況提供優越的列印效果。 紙張選擇 要想獲得最佳的彩色和影像品質效果,從產品功能表或前面板中選擇適合的紙張類型非常重要。 sRGB 標準紅綠藍 (sRGB) 是一種由 HP 和 Microsoft 開發的全球色彩標準,可做為監視器、輸入裝置(掃描 器、數位相機)和輸出裝置(產品、印表機、繪圖機)的通用色彩語言。它是 HP 產品、Microsoft 作業 系統、網路以及當今銷售的大多數辦公軟體採用的預設色彩空間。sRGB 代表當今典型的 Windows
11 影印 ZHTW ● 使用影印畫面 ● 設定預設影印選項 ● 從掃描器玻璃板進行影印 ● 從送紙器進行影印 ● 調整影印設定 ● 影印雙面文件 ● 影印混合大小的原稿 ● 變更影印分頁設定 ● 影印照片與書籍 ● 使用建立工作結合影印工作 ● 取消影印工作 141
使用影印畫面 在主畫面中,點選影印以檢視「影印」畫面。您只能立即看見前六個影印功能。如果要檢視其他的影印 功能,請點選更多選項。 142 第 11 章 影印 ZHTW
設定預設影印選項 您可以使用系統管理功能表,建立可套用至所有影印工作的預設設定。如有必要,您可以置換個別工作 的大多數設定。工作完成後,產品會回到預設值。 1. 在「首頁」畫面中,捲動至管理並加以點選。 2. 點選預設工作選項,然後點選預設影印選項。 3. 可使用數個選項。您可以為所有選項或部分選項設定預設值。 如需有關每個選項的更多資訊,請參閱 146 頁的調整影印設定。內建「說明」系統也會提供每個 選項的說明。請點選螢幕右上角的說明按鈕 。 4.
從掃描器玻璃板進行影印 使用掃描器玻璃板至多可影印 999 份小型、輕磅紙(不超過 60 g/m2 或 16 lb)或重磅紙(超過 105 g/m2 或 28 lb)。這包含收據、報紙剪報、照片、老舊文件、破損文件和書籍此類的紙材。 將原稿列印面向下放在玻璃板上。將原稿邊角與玻璃板左上角對齊。 要使用預設影印選項進行影印,請使用控制面板上的數字鍵盤選擇份數,然後按下開始。要使用自訂設 定,請點選影印。指定設定,然後按下開始。如需更多有關使用自訂設定的相關資訊,請參閱 146 頁的 調整影印設定。 144 第 11 章 影印 ZHTW
從送紙器進行影印 使用文件進紙器可製作多達 999 份每份多達 50 頁的文件(視紙張的厚度而定)。將文件列印面向上放 入文件送紙器中。 要使用預設影印選項進行影印,請使用控制面板上的數字鍵盤選擇份數,然後按下開始。要使用自訂設 定,請點選影印。指定設定,然後按下開始。如需更多有關使用自訂設定的相關資訊,請參閱 146 頁的 調整影印設定。 在開始另一個影印工作之前,請從送紙器進紙匣下方的送紙器出紙槽中將原稿取出,再從適當的出紙槽 取出影本。 ZHTW 從送紙器進行影印 145
調整影印設定 本產品提供數種功能,可供您最佳化影印輸出。所有這類功能均可在影印螢幕上使用。 影印畫面包含數個頁面。在第一頁中,點選更多選項以進入下一頁。然後點選向上或向下箭號按鈕捲動 至其他頁。 如需如何使用選項的詳細資料,請點選該選項,然後點選畫面右上角的說明 印選項的概述。 按鈕。下列表格提供影 附註: 視系統管理員設定產品的方式而定,其中部分選項可能不會出現。表格中的選項會以能顯示的 順序列出。 選項名稱 說明 面 使用此功能可表示要對原稿進行單面或雙面列印,以及要對影本進行單面或雙面列印。 縮小/放大 請使用這項功能縮小或放大頁面上的影印影像。 彩色/黑白 請使用這項功能選擇黑白列印或彩色列印。 裝訂/自動分頁 或 自動分頁 如果已連接選用的 HP Stapler/Stacker/Separator,則可使用裝訂/自動分頁選項。使用此功能 可設定裝訂和組裝影印頁面的選項。 如果未連接選用的 HP Stapler/Stacker/Separator,則可使用自動分頁選項。使用此功能將每一 組頁面依照原稿順序組合。 選擇紙張 使用此功能可選取放置您想使用之紙張大小與類型的紙匣。
影印雙面文件 可手動或自動影印雙面文件。 手動影印雙面文件 以此程序產生的副本為單面列印,需要以手動方式分頁。 1. 將要影印的文件裝入送紙器進紙匣中,第一頁朝上,頁面頂端朝向送紙器。 2. 點選開始影印。奇數頁面會先影印並印出。 3. 從送紙器出紙槽中取出這疊文件,然後使其最後一頁朝上,頂部朝向送紙器重新裝入文件。 4. 點選開始影印。偶數頁面會先影印並印出。 5. 自動將已列印的奇數與偶數副本分頁。 自動影印雙面文件 預設影印設定是單面到單面。使用下列程序變更設定,如此,您就可以在雙面文件之間進行影印。 如果要從單面文件影印雙面文件 1. 將要影印的文件裝入送紙器中,第一頁朝上,頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上,點選影印。 3. 點選面。 4. 點選單面原稿,雙面輸出。 5. 點選 OK。 6. 點選開始影印。 如果要從雙面文件影印雙面文件 ZHTW 1. 將要影印的文件裝入送紙器中,第一頁朝上,頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上,點選影印。 3. 點選面。 4. 點選雙面原稿,雙面輸出。 5. 點選 OK。 6.
如果要從雙面文件影印單面文件 1. 將要影印的文件裝入送紙器中,第一頁朝上,頁面頂端朝向送紙器。 2. 在控制面板上,點選影印。 3. 點選面。 4. 點選雙面原稿,單面輸出。 5. 點選 OK。 6.
影印混合大小的原稿 只要紙張的尺寸相同,您便可以對列印在不同紙張大小上的原稿進行影印。例如,您可以結合 letter 和 legal 大小,或是結合 A4 和 A5 大小。 1. 排列原稿中的紙張,讓紙張的寬度相同。 2. 將紙張列印面朝上放入送紙器中,再根據文件的寬度,調整兩邊的紙張導板。 3. 在「主畫面」中,點選影印。 4. 點選原稿尺寸。 附註: ZHTW 如果此選項不在第一個畫面中,請點選更多選項,直至選項出現為止。 5. 選擇混合 Ltr/Lgl,然後點選 OK。 6.
變更影印分頁設定 您可將裝置設定為以成組方式進行分頁多份影印。例如,如果您要複印兩份三頁的文件且已開啟自動分 頁功能,頁面將依照以下順序列印:1,2,3,1,2,3. 如果自動分頁功能已關閉,則頁面將依照以下順序列印: 1,1,2,2,3,3. 若要使用自動分頁,原稿大小必須儲存在記憶體中。否則,本裝置將僅影印一份且會出現一則通知您有 關變更的訊息。如果發生此狀況,請使用下列其中一種方法來結束工作: ● 將工作分為包含頁數較少的數個小工作。 ● 一次僅影印一份文件。 ● 關閉自動分頁功能。 您所選擇的分頁設定將對所有副本有效,直至您變更該設定。自動影印分頁的預設值為開啟。 1. 在控制面板上,點選影印。 2. 點選裝訂/自動分頁或自動分頁。 3. 點選關閉。 4.
影印照片與書籍 影印相片 附註: 影印照片應使用平台掃描器,而不要使用送紙器。 1. 掀起外蓋,將照片正面朝下放在平台掃描器上,照片的左上角對齊玻璃板左上角。 2. 輕輕關閉護蓋。 3. 點選影印。 4. 點選最佳化文字/圖片,然後選擇相片。 5. 點選開始影印。 1. 將書籍放在玻璃板上,面向下,上邊朝向玻璃板後緣。使書脊延著玻璃板上緣對齊書籍圖示 2. 點選影印。 3. 捲動至並點選書籍影印。 4. 點選開啟書籍影印然後點選 OK。 5. 選擇所要影印份數,並依需求調整其他設定。 6. 點選開始影印,或按下控制面板上的「開始」按鈕。 7. 若點選開始影印,即會出現以下三個選項: 影印書籍 ZHTW ● 影印左右兩頁可影印書脊左右兩頁的影像 ● 跳過左頁只影印書脊右邊的影像 ● 跳過右頁只影印書脊左邊的影像 8. 點選掃描。 9.
使用建立工作結合影印工作 使用此功能可將幾組原稿併入一項影印工作。使用此功能還可影印頁數超過文件進紙器一次可容納數 量的原稿。 1. 點選影印。 2. 捲動至並點選建立工作。 3. 點選開啟建立工作。 4. 點選 OK。 5. 如有需要,選取所需的影印選項。 6. 點選開始影印。掃描每頁後,控制面板將提示您是否掃描其他頁。 7.
取消影印工作 1. 點選控制面板上的停止按鈕後,在清單中點選工作。 2.
154 第 11 章 影印 ZHTW
12 掃描並傳送至電子郵件 ZHTW ● 設定電子郵件設定值 ● 使用傳送電子郵件畫面 ● 執行基本電子郵件功能 ● 使用通訊錄 ● 修改目前工作的電子郵件設定值 ● 掃描至資料夾 ● 掃描至工作流程目標 155
設定電子郵件設定值 本產品具備彩色掃描及數位傳送能力。您可以使用控制面板將黑白或彩色文件掃描後,儲存為電子郵件 附件,寄至電子郵件地址。要使用數位傳送,產品必須連上區域網路 (LAN)。 附註: 如果沒有設定電子郵件,電子郵件圖示就不會出現在控制面板中。 在您能夠傳送文件到電子郵件之前,您必須設定產品。 附註: 以下說明如何在控制面板設定本產品。您也可以使用嵌入式 Web 伺服器執行這些步驟。如需 詳細資訊,請參閱 172 頁的嵌入式 Web 伺服器。 支援的通訊協定 HP Color LaserJet CM6049f MFP 支援簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 與輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP)。 SMTP ● SMTP 為一組規則,定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。裝置必須連接到具有支援 SMTP 之電子郵件伺服器的區域網路 (LAN),這樣文件才能傳送至電子郵件。SMTP 伺服器必須也 要能存取網際網路。 ● 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線,請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址或主 機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線,請聯絡網際
4. 鍵入 SMTP 閘道位址,可以 IP 位址或完整網域名稱方式輸入。如果您不知道 IP 位址或網域名稱, 請聯絡網路管理員。 5. 點選儲存。 測試 SMTP 設定 1. 在首頁螢幕點選管理。 2. 點選起始設定。 3.
使用傳送電子郵件畫面 請利用觸控式螢幕來導覽「傳送電子郵件」畫面的選項。 1 傳送電子郵件按鈕 點選此按鈕,即可掃描文件,並將電子郵件檔案傳送至指定的電子郵件地址。 2 首頁按鈕 點選此按鈕會開啟首頁畫面。 3 寄件者: 欄位 點選此欄位開啟鍵盤,然後鍵入您的電子郵件地址。 如果系統管理員已設定好裝置,此欄位也可 能會自動填入預設的地址。 4 收件者: 欄位 點選此欄位開啟鍵盤,然後鍵入應收到文件掃描本的收件者電子郵件地址。 5 主旨: 欄位 點選此欄位開啟鍵盤,然後鍵入電子郵件主旨。 6 更多選項按鈕 點選此按鈕可變更目前掃描工作的部份電子郵件設定。 7 捲軸 用捲軸可檢視、設定副本:、密件副本:、訊息以及檔案名稱等欄位。 點選以上任一欄位開啟鍵 盤,然後鍵入所需資訊。 8 通訊錄按鈕 點選這些按鈕,即可用通訊錄填入收件者:、副本:或密件副本:等欄位。 詳細資訊請參閱 160 頁的使用本地通訊錄。 9 說明按鈕 點選此按鈕可叫出控制面板說明。 詳細資訊請參閱 12 頁的使用控制面板。 10 錯誤/警告按鈕 狀態列區域出現錯誤或警告時才會顯示此按鈕。
執行基本電子郵件功能 產品電子郵件功能提供下列好處: ● 將文件傳送至多個電子郵件地址,節省時間和傳送的成本。 ● 以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案,讓收件者使用。 使用電子郵件時,文件將掃描至產品記憶體中,並作為電子郵件附件傳送至單一電子郵件地址或多個地 址。數位文件可以多種圖形格式傳送,如 .TFF、.
使用通訊錄 您可以使用產品的通訊錄功能,將電子郵件送往多位收件人。關於地址清單的設定,請洽詢您的系統管 理員。 附註: 您也可以用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來建立、管理電子郵件通訊錄。EWS 電子郵件通訊錄 可以用於新增、編輯或刪除單一的電子郵件地址或電子郵件通訊群組清單。如需詳細資訊,請參閱 172 頁的嵌入式 Web 伺服器。 建立收件者清單 1. 在首頁螢幕點選電子郵件。 2. 完成下列其中一個步驟: ● 點選收件者: 開啟鍵盤螢幕,然後鍵入收件者的電子郵件地址。以分號分隔多個電子郵件地 址或在觸控式螢幕上點選 Enter。 ● 使用通訊錄。 a. 在「傳送電子郵件」螢幕上,點選通訊錄按鈕 b. 使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。 c.
3. (選用)點選名稱欄位,並在顯示的鍵盤中鍵入新項目的名稱。點選確定。 名稱是電子郵件地址的別名。如果您未鍵入別名,別名將是電子郵件地址本身。 4. 點選地址欄位,並在顯示的鍵盤中鍵入新項目的電子郵件地址。點選確定。 從本地通訊錄中刪除電子郵件地址 您可以刪除不再使用的電子郵件地址。 附註: 若要變更電子郵件地址,您必須刪除該地址並新增正確的地址以做為本地通訊錄中的新地址。 1. 點選本地。 2. 點選要刪除的電子郵件地址。 3. 請點右下角的移除按鈕 。 將出現下列確認訊息: 要刪除所選地址嗎? 4.
修改目前工作的電子郵件設定值 用更多選項按鈕可變更下列當前工作的電子由建設定值選項: 按鈕 說明 文件檔案類型: 點選此按鈕變更裝置掃描文件後產生的檔案類型。 輸出品質 點選此按鈕可提高或降低掃描的檔案列印品質。 較高品質會產生較大檔案。 解析度 點選此按鈕可變更掃描解析度。 較高解析度會產生較大檔案。 彩色/黑白 點選此按鈕,決定要用彩色或黑白掃描文件。 原稿面數 點選此按鈕,指定原稿為單面或雙面。 內容方向 點選此按鈕,選擇原稿為縱向或橫向。 原稿尺寸 點選此按鈕選擇文件尺寸: Letter、A4、Legal 或混合 Letter/Legal。 最佳化文字/圖形 點選此按鈕,依照您要掃描的文件類型來變更掃描程序。 建立工作 點選此按鈕可啟用或停用「建立工作」模式,可讓您掃描數個小型掃描工作之後,當成單一檔案傳送。 影像調整 點選此按鈕可變更濃度與清晰度設定值,或是用來清理原稿的背景雜色。 162 第 12 章 掃描並傳送至電子郵件 ZHTW
掃描至資料夾 如果系統管理員已將此功能設為可用,裝置即可掃描檔案並將檔案傳送到網路上的資料夾。可支援目的 地資料夾的作業系統包括 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008,以及 Windows Vista。 附註: 使用此選項時,或是傳送至特定資料夾時,可能需要提供使用者名稱與密碼。更多資訊請洽您 的系統管理員。 ZHTW 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向下放在 ADF 中。 2. 在首頁螢幕點選網路資料夾。 3. 在快速存取資料夾清單中,選擇您要儲存該文件的資料夾。 4. 點選檔案名稱欄位以開啟鍵盤快顯畫面,然後鍵入檔案名稱。 5.
掃描至工作流程目標 附註: 這項裝置功能是由選購的「數位傳送軟體」所提供的。 如果系統管理員已啟動工作流程功能,便可掃描文件並傳送到自訂的工作流程目標。 工作流程目標的功 能可讓您將掃描的文件及額外資訊一併傳送到指定的網路或檔案傳輸協定 (FTP) 位置。 控制面板顯示 幕會提示您輸入所需資訊。 系統管理員也可以將印表機指派為工作流程目標,讓您可以掃描文件,然後 直接將文件傳送到網路印表機列印。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向上放在 ADF 中。 2. 在主畫面點選工作流程。 3. 選擇您要掃描到哪一個目標。 4.
13 傳真 ZHTW ● 類比傳真 ● 數位傳真 165
類比傳真 安裝類比傳真附件後,產品可當成獨立傳真機使用。 HP Color LaserJet CM6049f 機型隨附內裝傳真附件。有關 Analog Fax Accessory 的規格可在 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 使用者指南中找到。Analog Fax Accessory 300 傳真指南及 Analog Fax Accessory 300 傳送傳真驅動程式指南也在 www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 網站上。 連接傳真附件到電話線路 當連接傳真附件到電話線時,請確定傳真附件所使用的該電話線為專用線,不為其他裝置所使用。同 時,此電話線應為類比電話線,因為假使傳真附件連接到某些數位 PBX 系統,傳真附件將無法正常運 作。如果您不確定您的線路是類比或數位線路,請連絡您的電信供應商。 附註: HP 建議您使用傳真附件隨附的電話卡以確定附件正常操作。 遵循這些指示以連接傳真附件到電話插孔。 1.
數位傳真 當您安裝選用的「HP 數位傳送軟體」(HP Digital Sending Software) 時,可以使用數位傳真。如需有關 訂購此軟體的資訊,請瀏覽 www.hp.
168 第 13 章 傳真 ZHTW
14 管理與維護產品 ZHTW ● 資訊頁 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 安全性功能 ● 設定即時時鐘 ● 管理耗材 ● 更換耗材 ● 清潔產品 ● ADF 維護組件 ● 校準掃描器 ● 升級韌體 169
資訊頁 資訊頁提供了有關裝置及其目前組態的詳細資料。下表說明列印資訊頁的方式。 頁面說明 如何透過產品控制面板來列印頁面 功能表選擇圖 1. 在首頁螢幕點選管理。 顯示控制面板功能表與可用設定。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選管理功能表選擇圖。 5. 點選列印。 功能表選擇圖的內容視裝置目前安裝的選件而異。 關於控制面板功能表與可選數值的完整清單,請參閱 12 頁的使用控制面板。 設定頁 1. 在首頁螢幕點選管理。 顯示裝置設定及已安裝的附件。 2. 點選資訊。 3. 點選組態狀態頁。 4. 點選組態頁。 5. 點選列印。 附註: 若裝置內含 HP Jetdirect 列印伺服器,或是選購的硬碟機,則尚可列印額外 組態頁,提供這些裝置的資訊。 耗材狀態頁 1. 在首頁螢幕點選管理。 顯示碳粉匣碳粉量。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選耗材狀態頁。 5. 點選列印。 附註: 如果使用的是非 HP 耗材,則耗材狀態頁可能不會顯示這些耗材的剩餘壽命。 用量頁 1.
頁面說明 如何透過產品控制面板來列印頁面 檔案目錄 1. 在首頁螢幕點選管理。 含有安裝在裝置裡的所有大量儲存裝置 的資訊,包括快閃磁碟機、記憶卡、硬 碟等。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選檔案目錄。 5. 點選列印。 傳真報告 1. 在首頁螢幕點選管理。 五種報告,顯示傳真活動、傳真撥號、 帳單代碼、封鎖傳真號碼,以及快速撥 號號碼。 2. 點選資訊。 3. 點選傳真報告。 附註: 傳真報告僅在具備傳真能力的 裝置機型上才提供。 4. 點選以下一個按鈕以列印對應的報告: 5. ◦ 傳真活動記錄 ◦ 傳真呼叫報告 ◦ 帳單代碼報告 ◦ 封鎖傳真清單 ◦ 快速撥號清單 點選列印。 更多資訊請參閱裝置隨附的傳真指南。 字型清單 1. 在首頁螢幕點選管理。 顯示裝置目前安裝的字型。 2. 點選資訊。 3. 點選樣本頁/字型。 4. 點選以下一個按鈕以列印對應的報告: 5.
嵌入式 Web 伺服器 使用嵌入式 Web 伺服器檢視本產品與網路狀態,以及從電腦(而不是從印表機控制面板)管理列印功 能。下列為使用嵌入式 Web 伺服器所能執行的工作範例: ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命並訂購新耗材。 ● 檢視與變更紙匣組態。 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態。 ● 檢視與列印內部頁。 ● 接收產品與耗材事件的通知。 ● 檢視及變更網路設定。 若要使用嵌入式 Web 伺服器,您必須擁有 Windows、Mac OS 以及 Linux(僅適用 Netscape)的 Microsoft Internet Explorer 5.01(或更新的版本),或 Netscape 6.2(或更新的版本)。HP-UX 10 及 HP-UX 11 需要 Netscape Navigator 4.
嵌入式 Web 伺服器部分 標籤或部分 選項 資訊標籤 ● 裝置狀態: 顯示裝置狀態與 HP 耗材的剩餘使用壽命(0% 表示耗材為空)。此頁也 會顯示為每個紙匣設定的列印紙張之類型與尺寸。若要變更預設值,請按一下變更設 定值。 ● 組態頁: 顯示在組態頁中找到的資訊。 ● 耗材狀態: 顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命(0% 表示耗材為空)。此頁也說明耗材零 件編號。若要訂購新耗材,請聯絡您的經銷商。 ● 事件記錄: 顯示所有裝置事件與錯誤的清單。 ● 用量頁: 顯示裝置已列印的頁數之摘要(根據尺寸與類型分組)。 ● 裝置資訊: 顯示裝置的網路名稱、位址及機型資訊。若要變更這些項目,請按一下 設定值標籤上的裝置資訊。 ● 控制面板: 顯示裝置控制面板上的訊息,例如就緒或睡眠模式開啟。 ● 列印: 可讓您將列印工作傳送至裝置。 ● 設定裝置: 可讓您設定裝置設定。此頁包含可在裝置上使用控制面板顯示幕找到的 傳統功能表。 ● 電子郵件伺服器: 僅限於網路。與警示頁配合使用,以設定內送與外寄電子郵件, 並設定電子郵件警示。 ● 警示: 僅限於網路。可讓您設定為接收各種裝置
標籤或部分 選項 數位傳送標籤 使用數位傳送標籤上的頁面設定數位傳送功能。 附註: 如果產品設為使用選購的 HP 數位傳送軟體,則無法使用標籤上的選項。但是, 所有的數位傳送設定均是由 HP 數位傳送軟體所執行的。 ● ● 傳真標籤 網路標籤 可讓您透過電腦變更網路設定 一般。設定系統管理員的聯絡資訊。 傳送至電子郵件。設定數位傳送的電子郵件設定。您可以指定 SMTP 伺服器、預設 「寄件者」位址、與預設主旨。您亦可設定允許的最大附件檔案大小。 ● 電子郵件通訊錄。「電子郵件通訊錄」頁面可讓您在產品中一次新增一個電子郵件地 址,以及編輯產品中已儲存的電子郵件地址。您也可以使用「匯入/匯出」標籤,將 常用電子郵件地址的大型清單全部一次性載入產品中,而不是一次只新增一個。 ● 匯入/匯出。使用此標籤可匯入或匯出含有電子郵件地址的 .
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是一種 Web 架構軟體解決方案,可用於安裝、監視及疑難排解與網路連接的週邊設 備。此直覺式瀏覽器介面簡化了多種不同裝置 (包括 HP 與非 HP 裝置) 的跨平台管理。它採用主動式 管理方法 , 可 讓 網 路 管 理 員 在 使 用 者 受 到 影 響 之 前 就 解 決 掉 問 題 。 您 可 從 www.hp.com/go/ webjetadmin_software 免費下載此增強型管理軟體。 附註: 需要 HP Web Jetadmin 10.0 或更新版本以提供本產品的完整支援。 要取得 HP Web Jetadmin 的外掛程式,請按一下外掛程式,再按所需外掛程式名稱旁的下載連結。當 有新的外掛程式提供時,HP Web Jetadmin 軟體會自動通知您。您只要遵循產品更新頁面上的指示,就 會自動連接至 HP 網站。 如果主機伺服器上已安裝 HP Web Jetadmin,任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽器(例如 Microsoft Internet Explorer 6.
安全性功能 保護嵌入式 Web 伺服器 請指派存取嵌入式 Web 伺服器的密碼,讓未經授權的使用者無法變更產品設定。 1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。請參閱 172 頁的嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下設定值標籤。 3. 在視窗的左側,按一下安全性。 4. 在新密碼旁邊輸入密碼,然後在確認密碼旁邊重新再輸入一次。 5. 按一下套用。請記下密碼,並將密碼放置在安全處。 安全磁碟清除 為了保護產品硬碟中已刪除的資料免於受到未經授權的存取,請使用「安全磁碟清除」功能。此功能可 從硬碟機安全清除列印與影印工作。 安全磁碟清除可提供下列磁碟安全層級: ● 非安全快速清除。此為簡單的檔案表清除功能。將移除對檔案的存取,但實際資料將保留在磁碟 上,直至被後續資料儲存操作覆寫。此為最快的模式。非安全快速清除是預設的清除模式。 ● 安全快速清除。將移除對檔案的存取,資料將被固定、同樣的字元模式覆寫。較非安全快速清除 慢,但將覆寫所有資料。安全快速清除符合美國國防部 5220-22.
DSS 驗證 用於產品的選購數位傳送軟體 (DSS) 可單獨購買。該軟體提供包含驗證程序的進階傳送程式。該程序 要求使用者鍵入使用者識別碼與密碼,然後才可以使用任何要求驗證的 DSS 功能。 鎖定控制面板功能表 若要避免某人變更產品組態,您可以鎖定控制面板功能表。這避免未獲授權的使用者變更組態設定值, 例如:SMTP 伺服器。下列程序說明如何使用 HP Web Jetadmin 軟體,限制控制面板功能表的存取。 (請參閱 175 頁的使用 HP Web Jetadmin 軟體)。 1. 2. ZHTW 開啟 HP Web Jetadmin 程式。 開啟導覽面板下拉式清單中的 DEVICE MANAGEMENT(裝置管理)資料夾。瀏覽 DEVICE LISTS (裝置清單)資料夾。 3. 選擇產品。 4. 在裝置工具下拉式清單中,選擇設定。 5. 從組態類型清單中,選擇安全性。 6. 鍵入裝置密碼。 7.
設定即時時鐘 使用即時時鐘功能來設定日期和時間設定值。日期和時間資訊會附加在儲存的列印、傳真和數位傳送工 作上,以讓您識別所儲存列印工作的最新版本。 設定日期格式 1. 在控制面板上,捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4. 點選日期格式。 5. 點選所需的格式。 6. 點選儲存。 設定日期 1. 在控制面板上,捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4. 點選日期。 5. 點選適當選項以設定正確月、日、年。 6. 點選儲存。 設定時間格式 1. 在控制面板上,捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4. 點選時間格式。 5. 點選適當的格式。 6. 點選儲存。 設定時間 1. 在控制面板上,捲動至管理並加以點選。 2. 點選時間/排程。 3. 點選日期/時間。 4.
ZHTW 5. 點選適當的選項以設定正確的小時、分鐘和上午/下午設定。 6.
管理耗材 請使用 HP 原廠碳粉匣以獲得最佳列印效果。 碳粉匣儲存 未準備使用前,請勿將碳粉匣從包裝中取出。 注意: 為防止損壞碳粉匣,請勿將其曝露在光線下超過數分鐘。 HP 對非 HP 碳粉匣的政策 Hewlett-Packard Company 不建議您使用非 HP 碳粉匣,無論該產品是新的還是再製的。由於這些產品 不是 HP 產品,因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。 若要安裝全新 HP 碳粉匣,請參閱 182 頁的更換碳粉匣。若要回收用完的碳粉匣,請按照隨附於新碳粉 匣的說明進行。 HP 檢舉仿冒專線與網站 安 裝 HP 碳 粉 匣之 後 , 如果 控 制 面板 訊 息顯 示 其 並非 HP 碳粉 匣 ,請 撥 打 HP 檢 舉仿 冒 專 線 (1-877-219-3183,北美免付費電話),或瀏覽 www.hp.
更換耗材 如果使用原裝 HP 耗材,當耗材接近耗盡時,產品會自動提醒您。訂購耗材的提醒訊息可讓您在必須更 換耗材之前有充裕的時間可訂購新耗材。有關訂購耗材的詳細資訊,請參閱 261 頁的耗材和附件 確定耗材的位置 可以透過標籤和藍色的塑膠手柄來辨認耗材。 下圖顯示每個耗材項目的位置。 圖示 14-1 耗材項目位置 3 2 4 5 6 1 1 感光鼓 2 碳粉匣 3 文件進紙器組件 4 熱凝器 5 傳送裝置 6 傳送滾筒 耗材更換準則 為了便於更換耗材,請在設定產品時遵照以下準則。 ● 在產品的前側與右側預留足夠的空間以便取出耗材。 ● 產品應放在平坦和穩固的地方。 注意: Hewlett-Packard 建議在此產品中使用原裝 HP 產品。若使用非 HP 產品,可能導致列印問題 而需要維修服務,但此類維修服務不在惠普科技產品延伸保固或維修協議範圍之內。 ZHTW 更換耗材 181
耗材的更換間隔時間 下表列出預計的耗材更換間隔時間,以及更換耗材時控制面板上提示的訊息。不同的使用條件及列印樣 式可能產生不同的結果。 項目 印表機訊息 頁數 大概的時間間隔 碳粉匣 更換 <彩色> 碳粉匣 17,000 頁 1,彩色 4 個月,彩色 20,000 頁,黑色 5 個月,黑色 感光鼓 更換 <彩色> 感光鼓 35,000 頁 1 影像傳送組件 更換傳送組件 150,000 頁 2 37 個月 影像熱凝器組件 更換熱凝器組件 100,000 頁 25 個月 滾筒組件 更換滾筒組件 100,000 頁 25 個月 釘書機匣 更換釘書機匣 5000 顆釘書針 手冊裝訂機釘書針匣 更換釘書針匣 2 及 3 2,000 份手冊 文件進紙器組件 更換文件進紙器組件 60,000 頁 50 個月 1 以從 2 號紙匣列印 2 頁工作及以單種顏色 5% 的覆蓋率來計算 A4/letter 尺寸大概的平均頁數。 2 以 4,000 頁/月來計算大概的使用壽命。 更換碳粉匣 當碳粉匣即將達到其使用壽命時,控制面板上會顯示訊息,建議您訂購新
更換碳粉匣 ZHTW 1. 握住前側擋門兩側的把手,然後向下拉以打開擋門。 2. 握住用完的碳粉匣之把手,然後向外拉以將其取出。 3. 將用完的碳粉匣存放在保護袋中。有關回收用完的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒中。 4.
5. 從其保護袋中取出新的碳粉匣。 附註: 將保護袋存放在安全的地方,以便在未來使用。 6. 握住碳粉匣的兩側並上下搖動 5-6 次。 7. 將碳粉匣與其插槽對齊,然後插入碳粉匣直至其卡入定位。 8.
9. 握住前側擋門兩側的把手,然後向上提起以合上擋門。 要回收用完的碳粉匣,請按照新碳粉匣隨附的指示進行。 更換感光鼓 當感光鼓即將達到其使用壽命時,控制面板上會顯示訊息,建議您訂購新的感光鼓。在控制面板顯示訊 息指示您更換感光鼓之前,本產品仍然可以繼續使用目前的感光鼓進行列印。 本產品使用四種色彩,且分別裝在四個不同的感光鼓中: 黑色 (K)、洋紅色 (M)、青藍色 (C) 和黃色 (Y)。 請在控制面板顯示更換 <彩色> 感光鼓訊息時更換感光鼓。控制面板也會指示出應更換的顏色(如果您 目前已安裝原裝 HP 碳粉匣)。在感光鼓包裝盒中有隨附有關更換的指示。 注意: 如果衣物不小心沾染到碳粉,請以乾布將它拭去,然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註: 有關回收用完的感光鼓之資訊位於感光鼓包裝盒中。 更換感光鼓 1.
2. 用一隻手托住感光鼓,用另一隻手將用完的感光鼓提起並從產品中緩慢拉出。 注意: 如果要重複使用相同感光鼓,請勿觸摸感光鼓底部的綠色圓筒,否則會損壞感光鼓。 3. 將用完的感光鼓存放在保護袋中。有關回收用完的感光鼓之資訊位於感光鼓包裝盒中。 4. 以相同方式取出其他感光鼓。 5. 從其保護袋中取出新的感光鼓。 附註: 將保護袋存放在安全的地方,以便在未來使用。 附註: 請勿搖動感光鼓。 注意: 請勿觸摸感光鼓底部的綠色圓筒,否則會損壞感光鼓。 6. 將感光鼓與正確的插槽對齊,然後插入感光鼓直至其卡入定位。插入感光鼓時,感光鼓底部的灰色 保護蓋會自動滑落。您可以丟棄此保護蓋。 7.
8. 握住前側擋門兩側的把手,然後向上提起以合上擋門。 要回收用完的感光鼓,請按照新感光鼓隨附的指示進行。 安裝記憶體 您可以為產品安裝更多的記憶體。 注意: 靜電可能會損壞 DIMM。在處理 DIMM 時,請戴上防靜電手環,或經常觸摸 DIMM 防靜電包裝 的表面,然後才觸摸產品露出的金屬部分。 安裝 DDR 記憶體 DIMM 1.
2. 切斷所有的電源線和介面電纜線。 3. 找出產品後方電路板上的黑色電路板釋壓彈片。 4.
5. 輕輕拉起黑色彈片,將電路板從產品拉出。將電路板放在已接地的乾淨、平坦表面上。 6. 若要更換目前安裝的 DIMM,請打開 DIMM 插槽兩側的卡鎖,以斜向角度抬起 DIMM 再拉出。 O OXO XOX XOX O OXO XOX XOX O OXO XOX XOX XO XO XO XO XO O OXO XOX XO XOX XO XO XO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XO XOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXOXOXO XO XO XO XOXOXO XO XO XO XO XO XOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO 7. 從防靜電包裝中取出新的 DIMM。找出 DIMM 底部邊緣上的對齊凹槽。 8.
9. 向下推 DIMM,直至兩個卡榫將 DIMM 固定就位。 XI OX IO XI OX IO XI XO XI OX IO OX XI IX OX O IO XI XO XI OX IO OX IX XI O OX IO XI XO XI OX IO XO XO XO XO XO XO OX XI IX OX O IO XI XO OX IX O XO XO XO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XO XOXOXO XOXOXOXO XO XO XO XOXOXO XO XO XO XO XO XOXOXO XOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXOXOXOXOXO XOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO XOXOXO 附註: 如果插入 DIMM 時有困難,確保 DIMM 底部凹槽對準插槽中的插腳。如果 DIMM 仍然插 不進去,確定所使用的 DIMM 類型是否正確無誤。 10.
在 Windows 2000 和 XP 啟用記憶體 1. 在開始功能表中,選擇設定,然後按一下印表機或印表機和傳真。 2. 以滑鼠右鍵按一下產品,然後選擇內容。 3. 在裝置設定值標籤,按一下印表機記憶體(在可安裝選項章節)。 4. 選擇目前安裝的記憶體總量。 5. 按一下 OK(確定)。 安裝 HP Jetdirect、EIO 列印伺服器卡或 EIO 硬碟 HP Color LaserJet CM6049f MFP 配備嵌入式列印伺服器連接埠。如果需要,可以在可用的 EIO 插槽中 安裝一張額外的 I/O 卡。 1.
2. 切斷所有的電源線和介面電纜線。 3. 找出空的 EIO 插槽。鬆開並取出固定 EIO 插槽護蓋的兩顆固定螺絲並卸下此護蓋。以後您將不再 需要這些螺絲和護蓋。可以將它們拋棄。 4.
5. 插入並拴緊列印伺服器介面卡隨附的固定螺絲。 6. 重新連接電源線和剩餘的介面電纜線,然後開啟產品的電源。 7. 列印組態頁。除產品組態頁和耗材狀態頁之外,包含網路組態及狀態資訊的 HP Jetdirect 組態頁也 會列印出。 如果無法列印,請先關閉裝置電源,然後解除列印伺服器卡的安裝,再重新安裝確保完全插入插槽 中。 8.
更換釘書針匣。 1. 打開手冊裝訂機或釘書機/堆疊器的前側擋門。 2. 向上推釘書針匣以將其從手冊裝訂機或釘書機/堆疊器中取出。 3. 將更換用釘書針匣裝置插入釘書機裝置。 4.
5. 合上前側擋門。 更換手冊裝訂機中的騎馬釘釘書針匣 1. 打開手冊裝訂機的前側擋門。 2. 握住藍色把手,然後將釘書針托架從手冊裝訂機中拉出。 3.
4. 握住每個釘書針匣的邊緣並穩固地向上拉,以從釘書針匣裝置中取出釘書針匣。 5. ‧拆開新釘書針匣的包裝,然後從每個釘書針匣中取出塑膠包裝鎖。 6. 握住新釘書針匣,使其上的箭頭與釘書針匣裝置上的箭頭對齊,然後將其插入裝置。 7.
ZHTW 8. 將釘書針托架推回手冊裝訂機完稿器。 9.
清潔產品 若要維護列印品質,請在每次更換碳粉匣和發生列印品質問題時徹底清潔產品。 警告! 在清潔產品時避免觸摸熱凝區域。它可能很燙。 注意: 為避免對碳粉匣造成永久性的損壞,除非另有指示,否則,請勿使用含氨的清潔劑清潔產品內外。 清潔產品外部 ● 如果您看到產品外部有明顯污跡,請清潔產品的外部。 ● 請使用沒有纖維絨毛的布沾水或沾上加入少量清潔劑的水進行清潔。 清潔觸控式螢幕 必要時請清潔觸控式螢幕以清除指紋和灰塵。請將乾淨沒有纖維絨毛的布稍微沾濕,輕輕地擦拭觸控式 螢幕。 注意: 請僅使用清水。溶劑或清潔劑可能會損壞觸控式螢幕。切勿將水直接傾倒或噴灑在觸控式螢幕 上。 清潔掃描器玻璃板 ● 僅在您看到玻璃板上有灰塵或發現影印品質下降(如出現條紋)時,才需清潔掃描器玻璃板。 ● 請使用沒有纖維絨毛的布稍微沾濕,輕輕地擦拭掃描器玻璃板以進行清潔。若沾水的布無法清潔掃 描器玻璃板,請使用含氨的表面清潔劑。 注意: 切勿將液體直接傾倒或噴灑掃描器玻璃板上。切勿用力按壓玻璃板表面 (這可能導致玻璃板破 裂)。 清潔 ADF 傳送系統 僅在您看到 ADF 上有明顯污跡或污垢,或者發現影印品質下降(
清潔 ADF 傳送系統 1. 開啟掃描器護蓋。 2. 找出白色的乙烯基 ADF 襯裡。 3. 請將乾淨的無纖維絨毛布稍微沾濕,擦拭 ADF 襯裡以進行清潔。若沾水的布無法清潔 ADF 元件, 請使用含氨的表面清潔劑。 4. 請使用沒有纖維絨毛的布稍微沾濕,輕輕地擦拭掃描器玻璃板以進行清潔。若沾水的布無法清潔掃 描器玻璃板,請使用含氨的表面清潔劑。 5.
注意: 僅在您遇到錯誤送紙或原稿上有斑點且滾筒上有灰塵時,才需清潔滾筒。經常清潔滾筒可能會 使灰塵進入裝置。 1. 向上拉起 ADF 護蓋釋放柄,開啟 ADF 護蓋。 2. 找出滾筒。 3. 請將乾淨的無纖維絨毛布稍微沾濕以擦拭滾筒。 注意: 切勿將水直接傾倒在滾筒上。否則,可能會損壞裝置。 4. 找出分隔墊。 5.
6.
ADF 維護組件 透過 ADF 進紙 60,000 張之後,在控制面板顯示幕上便會出現更換文件進紙器組件訊息。此訊息約在組 件需要更換的前一個月出現。訊息出現時請訂購新組件。如需訂購新 ADF 維護套件的資訊,請參閱 263 頁的零件編號。 ADF 維護套件包括下列項目: ● 一組滾輪組件 ● 一副分隔墊 ● 一張指示頁 遵循套件隨附的指示安裝。 更換套件後,重設 ADF 維護套件數。 重設 ADF 維護套件計數 1. 在控制面板上,捲動至管理並加以點選。 2. 點選重設。 3. 點選重設耗材。 4. 點選 ADF 維護套件。 5. 點選是。 6.
校準掃描器 校準掃描器以補正 ADF 掃描器影像系統(托架頭)和平台掃描的偏移。由於機械有容錯度,掃描器的 托架頭可能無法準確讀取影像的位置。在校準過程中,會計算並儲存掃描器偏移值。之後進行掃描時就 會使用此偏移值以正確擷取文件的位置。 僅在您注意到掃描影像的偏移問題時才需要執行掃描器校準。掃描器在出廠時已校準過。很少有需要 校準的情況。 在校準掃描器前,請列印校準目標。 1. 將 Letter 或 A4 尺寸的紙張放在 1 號紙匣,並調整尺寸導板。 2. 在控制面板的主畫面上,捲動至管理並加以點選。 3. 點選故障排除。 4. 點選校準掃描器。 5. 點選校準以列印第一次校準目標。 6. 將第一次校準目標朝下放入 1 號紙匣,使箭頭朝向產品。 7. 點選開始以列印第二次校準。最終的校準目標必須與像下圖一樣。 注意: 如果校準目標不像此圖,校準程序將失敗而且掃描品質會降低。黑色區域必須佈滿頁面的 短邊。若沒有的話,請使用記號筆將黑色區域延伸到整個頁面邊緣。 確定有適當裝入紙張。 8. 將校準目標面朝上放入 ADF,調整尺寸導板。 9.
升級韌體 產品具備遠端韌體更新 (RFU) 功能。請使用本節的資訊來升級產品韌體。 決定目前的韌體版本 1. 從控制面板的主畫面,捲動至管理,並加以點選。 2. 點選資訊。 3. 點選組態/狀態頁。 4. 點選組態頁。 5. 點選列印。 韌體資訊碼會列在稱為裝置資訊部分的「組態」頁。韌體資訊碼格式如下: YYYYMMDD XX.XXX.X。 第一個數字字串是日期,其中 YYYY 是年,MM 是月,而 DD 代表日。例如,以 20061125 開頭的韌體 資訊碼代表 2006 年 11 月 25 日。 從 HP 網站下載最新韌體 若要獲得產品適用的最新韌體升級版本,請造訪 www.hp.com/go/cljcm6049mfp_firmware。此頁面提供 下載新版本韌體的指示。 將新韌體傳輸到產品 附註: 只要處於「就緒」狀態,產品就可以接收 .
使用 FTP 升級網路連線上的韌體 附註: 韌體更新包含非揮發性隨機記憶體 (NVRAM) 格式的變更。任何變更的功能表預設設定值可能 都會回到預設值,若您希望與預設值不同的話須重新變更。 1. 記下 HP Jetdirect 頁面上的 IP 位址。HP Jetdirect 頁面為列印組態頁時的第二頁。 附註: 更新韌體前,請確認產品不是處於睡眠模式。同時請確認所有錯誤訊息均已從控制面板上 清除。 2. 在您的電腦開啟 MS-DOS 命令提示字元。 3. 類型: ftp TCP/IP ADDRESS>。例如,如果 TCP/IP 位址為 192.168.0.90,請輸入 ftp 192.168.0. 90。 4. 移至韌體檔案所在的資料夾。 5. 按下鍵盤上的 Enter。 6. 出現使用者名稱提示時,按下 Enter。 7. 出現密碼提示時,按下 Enter。 8. 在命令提示字元輸入 bin。 9.
6. 按一下上傳將 RFU 檔案從硬碟移動至 HP Web Jetadmin 伺服器。上傳完畢後,瀏覽工具視窗會重 新整理。 7. 從印表機韌體更新下拉式功能表中選擇 RFU 檔案。 8. 按一下立即更新韌體。HP Web Jetadmin 會將選擇的 .RFU 檔案傳送至產品。控制面板會顯示指 示升級進度的訊息。升級程序結束時,控制面板會顯示就緒訊息。 使用 MS-DOS 命令升級韌體 若要使用網路連線更新韌體,請遵循下列指示。 1. 從 命 令 提 示 字 元 或 MS-DOS 視 窗 中 , 輸 入 : copy /B FILENAME> \\COMPUTERNAME> \SHARENAME>,其中 是 .RFU 檔案名稱(包含路徑), 是 共用產品的電腦名稱 , 而 是 產 品 的 共 享 名 稱 。 例 如 : C:\>copy /b C: \9200fW.RFU \\YOUR_SERVER\YOUR_COMPUTER。 附註: 如果檔案名稱或路徑含有空格,您必須將檔案名稱或路徑加上引號。例如,鍵入: C: \>
15 解決問題 ZHTW ● 解決一般問題 ● 控制面板訊息類型 ● 控制面板訊息 ● 卡紙 ● 紙張處理問題 ● 瞭解電路板上的指示燈 ● 解決列印品質和影印品質問題 ● 效能問題 ● 解決傳真問題 ● 解決電子郵件問題 ● 解決網路連線問題 ● 解決常見 Macintosh 問題 207
解決一般問題 若產品未正常反應,請依序完成下列核對清單的步驟: 如果產品無法完成某些步驟,請遵循對應的故障 排除建議。如果有任一步驟可以解決問題,您可停止不必執行核對清單上的其他步驟。 疑難排解核對清單 1. 2. 確定產品就緒指示燈已亮起。若指示燈未亮起,請完成這些步驟: a. 檢查電源線的連接。 b. 檢查電源開關是否已開啟。 c. 確定線路電壓符合產品的電源組態 (請參閱產品背面的標籤以瞭解電壓要求)。如果使用的 是延長線盒且其電壓不符合規格,請將產品的電源插頭直接插入牆上插座。如果已插入牆上插 座,請嘗試使用不同的插座。 d. 移除插入相同電路的所有其他產品。 e. 如果以上措施仍無法修復電源問題,請聯絡您的經銷商以取得支援。 檢查纜線。 a. 檢查產品和電腦或網路連接埠之間的纜線連接。確認已穩固連接。 b. 可能的話,請試用其他纜線以確認纜線是否不合格。 c. 檢查網路連接。請參閱 257 頁的解決網路列印問題。 3. 如果產品處於「就緒」狀態,請檢查控制面板顯示幕上是否出現任何訊息。如果出現任何錯誤訊 息,請參閱 211 頁的控制面板訊息。 4.
8. 確認您已安裝 HP Color LaserJet CM6049f 印表機驅動程式。檢查程式以確認您使用的是 HP Color LaserJet CM6049f 印表機驅動程式。 9. 請從之前可列印的其他程式列印簡短文件。如果此方法成功,則問題在於使用的程式。如果此方法 不成功(文件無法列印),請完成下列步驟: a. 嘗試從裝有產品軟體的其他電腦列印工作。 b. 如果您的產品連接到網路,請使用 USB 電纜將產品直接連接到電腦。重新將產品連接到正確 連接埠,或重新安裝軟體,選擇使用新的連接類型。 還原原廠設定 使用 重設 功能表來還原原廠設定。 1. 捲動至並點選管理,然後點選重設。 2.
控制面板訊息類型 有四種類型的控制面板訊息可顯示裝置狀態或問題。 訊息類型 說明 狀態訊息 狀態訊息能反映裝置的目前狀態。這些狀態訊息會通知您裝置作業是否正常,並且不需互動就可以清 除。這些訊息會隨著裝置狀態變更而變更。每當裝置準備就緒、不忙碌,而且沒有擱置的警告訊息 時,狀態訊息就緒 就會在裝置為連線狀態時顯示出來。 警告訊息 警告訊息通知您資料和列印出現錯誤。這些訊息通常會與就緒或狀態訊息交替顯示,並且在您點選 OK 之前一直顯示。某些警告訊息是可清除的。如果在裝置裝置狀態功能表中,將可清除警告設定為 工作,下一個列印工作將會清除這些訊息。 錯誤訊息 錯誤訊息表示必須採取某些措施,例如,添加紙張或清除卡紙。 某些錯誤訊息可自動繼續。如果在功能表上設定了自動繼續,裝置會在自動繼續錯誤訊息出現 10 秒 後繼續正常操作。 附註: 如果在顯示自動可繼續操作錯誤訊息的 10 秒鐘內按下任何按鈕,則會置換自動繼續操作功 能,按鈕功能將優先進行。例如,按下停止按鈕將暫停列印,並提供選項取消列印工作。 嚴重錯誤訊息 210 第 15 章 解決問題 嚴重錯誤訊息通知您裝置發生故障。先關閉裝置,再重新開
控制面板訊息 本產品提供強大的控制面板訊息功能。當控制面板上出現訊息時,請依照螢幕上的指示解決問題。如果 產品顯示「錯誤」或「注意」訊息,且未顯示解決該問題的步驟,請先關閉然後再開啟產品電源以解決 問題。如果您仍遇到產品問題,請與您的經銷商聯絡以取得支援。 如要獲得顯示在狀態行中的警告的更多資訊,請點選警告按鈕 如要獲得各類主題的更多資訊,請點選首頁螢幕右上角的說明按鈕 ZHTW 。 。 控制面板訊息 211
卡紙 常見的卡紙原因 產品卡紙。 原因 解決方案 紙張不符合規格。 僅使用符合 HP 規格的紙張。請參閱 87 頁的支援的紙張和列 印紙材尺寸。 元件安裝不正確。 確認傳送帶與傳送滾筒已正確安裝。 您使用的是產品或影印機已經用過的紙張。 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 進紙匣裝載不正確。 取出進紙匣中過多的紙張。確認紙疊未超出紙匣的最大堆疊高 度標記。請參閱 93 頁的裝入紙張與列印紙材。 紙張歪斜。 進紙匣導板沒有正確調整。請予以調整,讓它們能使堆疊穩固 位於定位而不會彎曲。 紙張裝訂或黏合在一起。 取出紙張,散開各頁,並旋轉 180 度或正反面翻轉。將紙張重 新裝回進紙匣。 使用輕磅紙列印或進行高碳粉覆蓋率的列印工作時,紙張捲在 熱凝器上會導致「熱凝器延遲卡紙」或「熱凝器捲繞卡紙」訊 息。 將「列印品質」功能表上的輕磅紙材最佳化模式設定為開啟。 紙張落入出紙槽之前被取出。 重設產品。等紙張完全停留在出紙槽中之後,才將其取出。 雙面列印時,在列印完文件的第二面前先取出了紙張。 重設產品,然後重新列印文件。等紙張完全停留在出紙槽中之 後,才將其取出。 紙張品質不好。
圖示 15-1 卡紙位置 1 區域 1: 出紙槽 2 區域 2: 熱凝器區域 3 區域 3: 傳送區域 4 區域 4: 雙面列印區域 5 區域 5: 2 號紙匣拾取區域 6 區域 6: 1 號紙匣區域 7 區域 7: 選購的 3 號、4 號和 5 號紙匣 8 區域 8: 選購的處理裝置 9 區域 9: ADF 區域 清除卡紙 發生卡紙時,控制面板顯示幕會出現訊息說明卡紙的位置。下表列出可能出現的訊息,並提供卡紙清除 程序的連結。 警告! 為了避免電擊,請先取下所有項鍊、手鐲或其他金屬物,再觸碰產品內部。 ZHTW 卡紙類型 程序 13.JJ.
卡紙類型 程序 13.JJ.NT 熱凝器區域卡紙 請參閱 216 頁的區域 2: 清除熱凝器的卡紙。 13.JJ.NT 熱凝器捲繞卡紙 13.JJ.NT 傳送區域和熱凝器卡紙 13.JJ.NT 右側擋門卡紙 請參閱 220 頁的清除雙面列印區的卡紙。 13.JJ.NT 2 號紙匣卡紙 請參閱 223 頁的區域 5: 清除 2 號紙匣與內部紙張路徑中的 卡紙。 13.JJ.NT 傳送區域卡紙 13.JJ.NT 1 號紙匣卡紙 請參閱 226 頁的區域 6: 清除 1 號紙匣中的卡紙。 13.JJ.NT 3 號紙匣卡紙 請參閱 229 頁的區域 7: 清除選購的 3 號、4 號和 5 號紙匣 中的卡紙 13.JJ.NT 4 號紙匣卡紙 13.JJ.NT 5 號紙匣卡紙 13.JJ.NT 右下側擋門卡紙 13.JJ.NT 輸入附件卡紙 13.JJ.NT 左側附件卡紙 請參閱 232 頁的區域 8: 清除選購裝訂裝置的卡紙。 文件進紙器卡紙 請參閱 236 頁的區域 9: 清除 ADF 中的卡紙。 區域 1: 清除出紙槽的卡紙 1.
ZHTW 2. 打開右側擋門。 3. 如果在進入出紙槽時卡紙,請輕拉紙張以將其取出。 4.
區域 2: 清除熱凝器的卡紙 警告! 使用產品時,熱凝器可能會很燙。請等到熱凝器冷卻再處理。 1. 打開右側擋門。 2. 提起傳送存取面板上的綠色把手,然後打開面板。 1 2 3.
4. 合上傳送存取面板。 5. 打開熱凝器上方的熱凝器卡紙存取擋門,然後取出可以看到的所有紙張。然後合上熱凝器卡紙存取 擋門。 6. 在熱凝器內部看不到的地方也可能會卡紙。請取出熱凝器以檢查內部的卡紙。 警告! 使用產品時,熱凝器可能會很燙。請等到熱凝器冷卻再處理。 a.
b. 向下旋轉熱凝器釋放柄以將其打開。 c. 握住熱凝器把手並將其筆直拉出以取出熱凝器。 注意: 熱凝器重達 5 公斤(11 磅)。請小心不要讓其掉落。 d.
ZHTW e. 合上兩個熱凝器卡紙存取擋門,然後將熱凝器與產品上的箭頭對齊。將熱凝器完全推入印表 機。 f. 向上旋轉熱凝器釋放柄以將熱凝器鎖定到位。 g.
7. 合上右側擋門。 清除雙面列印區的卡紙 1.
ZHTW 2. 如果雙面列印裝置下方卡紙,請輕輕地向下拉紙張以將其取出。 3.
4. 提起右側擋門內側上的進紙護蓋。如果存在卡紙,請輕輕地筆直拉出卡紙以將其取出。 1 2 5. 提起傳送組件上的綠色把手,然後打開面板。 1 2 6.
7. 合上傳送存取面板。 8. 合上右側擋門。 區域 5: 清除 2 號紙匣與內部紙張路徑中的卡紙 1.
2. 提起傳送存取面板上的綠色把手,然後打開面板。 1 2 3. 輕輕地將紙張從紙張路徑中拉出。 4.
ZHTW 5. 打開 2 號紙匣並確定紙張堆疊正確。 6. 拉扯紙匣並稍微提起,以將其從產品中完全拉出。 7. 從產品內部的進紙器滾筒中取出所有紙張。 8.
9. 合上紙匣。 10.
1. 打開右側擋門。 附註: 清除較長的卡紙(11 x 17、12 x 18 及 A3)時,可能需要在打開右側擋門之前裁切或撕 破卡紙。 2.
3. 如果紙張已進入內部紙張路徑,請提起傳送存取面板上的綠色把手,然後打開面板。 1 2 4. 輕輕地將紙張從紙張路徑中拉出。 5.
6. 合上右側擋門。 區域 7: 清除選購的 3 號、4 號和 5 號紙匣中的卡紙 1.
2. 如果在紙張輸入區域中能看到卡紙,請輕輕地拉卡紙以將其取出。 3. 合上右側擋門。 4.
ZHTW 5. 輕輕地拉卡紙以將其取出。 6. 打開控制面板訊息所指示的紙匣,然後確定紙張堆疊正確。 7.
8. 合上右下側擋門。 區域 8: 清除選購裝訂裝置的卡紙 清除輸出附件橋接器的卡紙 1. 提起輸出附件橋接器頂蓋上的閘鎖,然後打開頂蓋。 2.
3. 合上輸出附件橋接器的頂蓋。 清除分類器區域的卡紙 1.
2. 從出紙槽或裝訂裝置內取出卡紙。 3 2 1 3. 合上裝訂裝置的頂蓋。 4.
清除手冊裝訂機的卡紙 1. 如果在手冊出紙槽內能看到紙張,請輕輕地拉紙張以將其取出。 2. 打開手冊裝訂機的前側擋門。 3. 將上傳送導板推至右側,然後取出所有卡紙。 1 2 4.
5. 定位旋鈕是右側較小的綠色旋鈕。逆時針旋轉定位旋鈕。 6. 卡紙釋放旋鈕是左側較大的綠色旋鈕。推入卡紙釋放旋鈕,然後順時針旋轉以將所有卡紙移至出紙 槽。 7. 合上手冊裝訂機的前側擋門。 區域 9: 清除 ADF 中的卡紙 1.
2. 取出所有卡紙。 3. 蓋上 ADF 頂蓋。 清除卡住的釘書針 清除主釘書機中卡住的釘書針 HP 3 槽式釘書機/堆疊器和 HP 手冊裝訂機/完稿器附件各具有一個主釘書機,該釘書機位於裝訂裝置的 頂部。 ZHTW 1. 打開裝訂裝置的前側擋門。 2.
3. 將釘書針匣後方小柄向上提起。 4. 取出釘書針匣中突出的已損壞釘書針。取出與已損壞釘書針連接的整組釘書針。 5. 關閉釘書針匣後方的手柄。確定其已卡入定位。 6. 重新將釘書針匣插入裝訂裝置,再將綠色把手向下推直到卡入定位。 7.
清除手冊裝訂機中卡住的釘書針 手冊裝訂機在主釘書機的下面具有一個額外的騎馬釘釘書機。騎馬釘釘書機具有兩個釘書針匣。 1. 打開手冊裝訂機的前側擋門。 2. 將上傳送導板推至右側,然後取出所有卡紙。 1 2 3. 握住釘書機托架的藍色把手,然後將其筆直拉出。 4.
5. 檢查每個釘書針匣中是否有卡住的釘書針。 a. 在每個釘書針匣上,在按下綠色塑膠彈片的同時提起卡紙清除板。 警告! 執行此程序時,請勿將手指或雙手放在釘書針匣的下面。 1 2 3 b. 取出所有卡住的釘書針。取出所有已損壞的釘書針以及與已損壞釘書針連接的整組釘書針。 c. 按下卡紙清除板以將其合上。 警告! 執行此程序時,請勿將手指或雙手放在釘書針匣的下面。 6. 將釘書針匣裝置向前拉,然後將其向下旋轉至原始位置。推入把手以將其鎖定到位。 1 2 7.
8. 合上手冊裝訂機的前側擋門。 卡紙恢復 本產品提供卡紙恢復功能,可重新列印卡住的頁面。以下為可用選項: ● 自動 — 擁有足夠的記憶體時,產品會嘗試重新列印被卡住的頁面。 ● 關閉 — 產品不會嘗試重新列印被卡住的頁面。由於未使用額外的記憶體來儲存最後列印的頁面, 因此可以達到最佳效能。 附註: ● 使用此選項時,如果產品用完紙張,且是在雙面列印工作時,則可能會遺失部份頁面。 開啟 — 產品一律會重新列印卡住的頁面。額外的記憶體會分配於儲存最後列印的幾張頁面。如此 可能會導致整體效能下降。 設定卡紙恢復功能 ZHTW 1. 點選管理,然後點選裝置狀態。 2. 點選警告/錯誤狀態,然後點選卡紙恢復。 3.
紙張處理問題 僅限使用符合《HP LaserJet 印表機系列列印紙材指南》中所列規格的紙張。本指南可在 www.hp.
無法自動進紙 無法自動進紙 原因 解決方案 在軟體程式中選擇手動進紙。 在 1 號紙匣中裝入紙張;如果已裝入紙張,請按下「開始」按鈕 。 未裝入正確尺寸的紙張。 請裝入正確尺寸的紙張。 進紙匣是空的。 在進紙匣中裝入紙張。 未完全取出上一次的卡紙。 打開產品並取出紙張路徑中的所有紙張。 未正確設定進紙匣的紙張尺寸。 列印組態頁或者使用控制面板來確定為紙匣設定的紙張尺寸。 紙匣內的導板未接觸紙張。 確認後側與寬度紙張導板和紙張相接觸。 手動進紙提示設定為永遠。即使已在紙匣中裝入紙張,產品也 會永遠提示手動進紙。 打開紙匣,重新裝入紙材,然後合上紙匣。 或者,將手動進紙提示設定變更為除非已裝紙,以便讓產品僅 在紙匣已空時提示手動進紙。 產品上的使用要求的紙匣設定已設定為專用,且要求的紙匣已 空。產品不會使用其他紙匣。 在要求的紙匣中裝入紙張。 或者,在設定裝置功能表中將設定從專用變更為第一。如果指 定的紙匣中沒有裝入紙材,產品可以使用其他紙匣。 無法從 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣進紙 無法從 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣進紙 ZHTW 原因 解決方案
投影片或光面紙不能送入 投影片或光面紙不能送入 原因 解決方案 未在軟體或印表機驅動程式中指定正確的紙張類型。 確認已在軟體或印表機驅動程式中選擇正確的紙張類型。 進紙匣中的紙張太滿。 取出進紙匣中過多的紙張。請勿在 2 號、3 號、4 號或 5 號紙 匣中裝入 200 張以上的光面紙或光面膠片,或 100 張以上的投 影片。不要超出 1 號紙匣的最大堆疊高度標記。 另一個進紙匣中的紙張與投影片尺寸一樣,並且產品預設為其 他紙匣。 確保已經在軟體程式或印表機驅動程式中選擇用於投影片或光 面紙的進紙匣。使用產品控制面板將紙匣設定為裝入的紙張類 型。 未正確設定放置投影片或光面紙的紙匣類型。 確保已經在軟體程式或印表機驅動程式中選擇用於投影片或光 面紙的進紙匣。使用產品控制面板將紙匣設定為裝入的紙張類 型。 投影片或光面紙可能不符合支援的紙張規格。 請對本產品僅使用符合 HP 紙張規格的紙張。 濕度較高的環境可能會導致無法送入光面紙或送入的紙張過 多。 從 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣列印光面紙以取得最佳效果。 避免在濕度較高的環境中列印光面紙。列印光面紙時,從包裝 中取出紙張並
出紙捲曲或起皺 原因 解決方案 紙張損壞或品質差。 從進紙匣中取出紙張,然後裝入品質好的紙張。 需要降低產品速度。 將「列印品質」功能表中的紙張捲曲選項設定為降低,以將全 速降低至 10 ppm (而非 40 ppm),將 3/4 速度降低至 7.
瞭解電路板上的指示燈 電路板上的三個 LED 指出產品的功能正常。 1 2 1 活動訊號 LED 2 HP Jetdirect LED(若已安裝 HP Jetdirect,才有這個 LED。) HP Jetdirect LED 嵌入式 HP Jetdirect 列印伺服器有兩個 LED。黃色 LED 指出網路活動,而綠色 LED 表示連結狀態。閃 爍的黃色 LED 表示網路傳輸量。若綠色的 LED 沒有亮,表示連線失敗。 如果連結失敗,請檢查所有網路纜線的連接狀況。此外,您可嘗試使用產品控制面板功能表,手動配置 嵌入式列印伺服器的連線設定。 1. 捲動至並點選管理。 2. 點選起始設定。 3. 點選網路與 I/O。 4. 點選嵌入式 Jetdirect 或 EIO Jetdirect。 5. 點選連結速度。 6. 選擇適當的連線速度。 7.
解決列印品質和影印品質問題 下列程序將協助您定義列印品質問題,並提供解決問題的方法。您通常可以透過確定產品已正確維護、 使用符合 HP 規格的列印紙材、或列印清潔頁解決列印品質問題。 列印品質問題範例 某些列印品質問題是由於使用不合適的紙張引起的。 ● 請使用符合 HP 紙張規格的紙張。 ● 紙張表面太粗糙。請使用符合 HP 紙張規格的紙張。 ● 印表機驅動程式設定或紙匣設定可能不正確。確定您已在產品控制面板上設定紙匣,並為所用的紙 張選擇正確的驅動程式設定。 ● 列印模式可能設定錯誤,或者紙張可能不符合建議的規格。 ● 使用的投影片不適於碳粉正常附著。請僅使用適於 HP Color LaserJet 產品的投影片。 ● 紙張濕度不均勻,太高或太低。請使用其他廠商製造的紙張或取自新開封包裝的紙張。 ● 紙面有些區域不能黏附碳粉。請使用其他廠商製造的紙張或取自新開封包裝的紙張。 ● 您使用的信紙信頭是在粗糙紙上列印的。請使用比較光滑的影印紙。如果問題得以解決,請諮詢列 印信紙信頭的有關人員以確認所使用的紙張是否符合產品的規格。 ● 有多種最佳化列印模式可用來解決列印品質問題。
(0) (36mm) (40mm) (50mm) (71mm) (82mm) (94mm) (144mm) (148mm) 36 公釐 感光鼓中的顯影器滾筒。 四個感光鼓的其中之一將有列印品質缺失。 40 公釐 感光鼓中的填充滾筒。 列印品質缺失將為在送入標籤時偶爾會導致的斑點或污點,四個感光鼓的其中之一將有此缺失。 50 公釐 傳送裝置(傳送組件)中的傳送 1 滾筒。 71 公釐 滾筒組件(傳送組件)中的傳送 2 滾筒。 82 公釐 傳送裝置(傳送組件)的拉力。 94 公釐 感光鼓。 四個感光鼓的其中之一將有列印品質缺失。 144 公釐 熱凝器(熱凝器組件)中的壓力滾筒。 148 公釐 熱凝器(熱凝器組件)中的熱凝滾筒。 248 第 15 章 解決問題 ZHTW
若要辨別是否是感光鼓問題,請在訂購新感光鼓前插入其他 HP Color LaserJet CM6049f 的感光鼓(如 果有的話)。 如果缺失以 94.0 公釐 間隔重覆,在更換熱凝器之前,請嘗試更換感光鼓。 與環境相關的列印品質問題 如果產品的作業環境太潮濕或太乾燥,請確認列印環境在規格範圍內。請參閱 269 頁的環境規格。多 種最佳化模式在此類環境中也很有用。請參閱 253 頁的使用手動列印模式。 與卡紙相關的列印品質問題 ● 確認已清除紙張路徑上的所有紙張。 ● 如果產品最近曾發生卡紙,請列印兩至三頁以清潔產品。 ● 紙張不經過加熱凝器,將使後續文件上出現影像缺陷。列印兩至三頁以清潔產品。 最佳化及改善影像品質 下列程序可用來解決大多數影像品質問題。 使用支援的紙張 若在產品中使用不支援的紙張或其他紙材,可能會引發廣泛的影像品質問題。 校準產品 校準是一項可最佳化列印品質的產品功能。如果發生任何影像品質問題,請校準產品。 請在控制面板上; 1. 點選管理。 2. 捲動至並點選列印品質。 3. 捲動至並點選校準/清潔。 4. 點選快速校準或完整校準。 5.
清潔熱凝器 執行裝置清潔頁,確保熱凝器沒有沾上有時會累積的碳粉與紙屑。累積的碳粉與紙屑可能會造成列印工 作的正面或背面出現污點 出現列印品質問題時,HP 建議您使用清潔頁。 執行清潔工作時,產品的控制面板顯示幕會出現清潔中訊息。 為使清潔頁正確工作,請在影印紙上列印清潔頁(請勿使用雪銅紙、重磅紙或粗糙紙)。 建立和使用清潔頁 1. 捲動至並點選管理。 2. 捲動至並點選列印品質 3. 點選校準/清潔。 4. 點選處理清潔頁。 回應控制面板錯誤訊息 若在事件記錄中看到 54.錯誤 訊息,則可能需要在產品上執行部份維護工作來避免更多錯誤,以 及解決列印品質問題。 1. 依序開啟及關閉產品的右側擋門,將 54.錯誤 記錄為事件記錄的最新事件。 2. 捲動至並點選管理。 3. 捲動至並點選故障排除。 4. 捲動至並點選事件記錄。 5. 點選列印。 6. 尋找記錄中的最近事件。 ● 如果是 54.OE.01 紙材感應器事件,則需要更換定位輔助傳送組件。 ● 如果是 54.OE.02 紙材感應器事件,則需要更換產品傳送組件。 ● 如果是 54.OE.
清潔定位輔助傳送組件 1. 打開右側擋門。 2. 找到並取出清潔刷。 3.
4. 用清潔刷清潔紙材感應器。 5. 合上傳送存取面板,然後將清潔刷放回其支架中。 6.
使用手動列印模式 嘗試下列手動列印模式,查看是否能解決影像品質問題。您可以在控制面板的「列印品質」功能表下方 的「最佳化」子功能表中,找到這些選項。請參閱 44 頁的列印品質功能表。 ● 熱凝器溫度: 若頁尾或下一頁重覆出現該頁面的淺色影像,請先確定是否已依所使用紙張類型正 確設定「紙張類型」與「列印模式」。若列印工作持續出現淺色影像,請將熱凝器溫度功能設為替 代設定之一。請先試用替代 1 設定,看看是否能解決問題。若仍無法解決問題,試試替代 2 及替代 3。使用替代 2 及替代 3 設定時,您可能會發現工作間的延遲時間更長。 ● 輕磅紙材: 若您經常看到「熱凝器延遲卡紙」或「熱凝器捲繞卡紙」訊息,尤其是在使用輕磅紙 列印或進行高碳粉覆蓋率的列印工作時經常出現,請將這項功能設為開啟。 ● 紙材溫度: 若出紙槽內的紙張會黏在一起,請將此功能設為降低。 ● 環境: 若產品是在低溫環境中操作,且列印品質出現問題,例如列印影像起泡,請啟用這項功能。 ● 線電壓: 若產品是在低電壓環境中操作,且列印品質出現問題,例如列印影像起泡,請啟用這項 功能。 ● 背景: 若列印時頁面的背景暗淡,請開啟這項功
效能問題 問題 原因 解決方案 雖然在頁面上列印,但卻是一片空白。 列印碳粉匣上的密封膠帶可能未移除。 請檢查列印碳粉匣上的密封膠帶是否已 經撕下。 文件可能包含空白頁。 檢查列印的文件,確定所有頁面是否都有 列印內容。 產品可能故障。 如需檢查本產品,請列印組態頁。 紙材較重會導致列印工作變慢。 請使用其他類型的紙材列印。 較複雜的頁面列印速度較慢。 需要以較慢速度列印才能適當熱凝,以確 保最佳列印品質。 頁面列印非常緩慢。 列印驅動程式紙張/品質標籤上 HP real 取消選擇這些選項可提高列印速度。 life 技術下的 RLT 相片修正選項,可能會 導致列印速度緩慢。 無法列印頁面。 產品可能無法正確抽取紙材。 請確定紙匣內紙張放妥。 如果問題持續發生,可能需要更換取紙滾 筒和分離墊。 裝置卡紙。 清除卡紙。請參閱 212 頁的卡紙。 USB 連結線可能有瑕疵或連接不當。 ● 分離兩端 USB 連結,重新連接。 ● 再列印已執行的列印工作。 ● 嘗試使用不同 USB 連結線。 您的電腦上正在執行其他裝置。 254 第 15 章 解決問題 本產品可
解決傳真問題 如需解決傳真問題的說明,請造訪 www.hp.
解決電子郵件問題 如果您無法使用數位傳送功能傳送電子郵件,您可能需要重新設定 SMTP 閘道位址或 LDAP 閘道位址。 請列印組態頁,找出目前的 SMTP 及 LDAP 閘道位址。請參閱 170 頁的資訊頁。依照下列程序檢查 SMTP 及 LDAP 閘道位址是否有效。 確認 SMTP 閘道位址 附註: 此程序適用於 Windows 作業系統。 1. 開啟 MS-DOS 指令提示: 按一下開始,按一下執行,然後鍵入 cmd。 2. 輸入 telnet 接著輸入 SMTP 閘道位址與產品通訊埠號碼 25。例如,輸入 telnet 123.123.123.123 25,其中「123.123.123.123」代表 SMTP 閘道位址。 3. 按下 Enter。若 SMTP 閘道位址無效,回應會包含此訊息:Could not open connection to the host on port 25: Connect Failed. 4. 若 SMTP 閘道位址無效,請聯絡網路管理員。 確認 LDAP 閘道位址 附註: 此程序適用於 Windows 作業系統。 1.
解決網路連線問題 若產品有網路通訊問題,請使用本章節的資訊解決此問題。 解決網路列印問題 ● 確認網路纜線已穩固連接至產品的 RJ45 連接器。 ● 確認電路板上的連線 LED 亮起。請參閱 246 頁的瞭解電路板上的指示燈。 ● 確認 I/O 卡就緒。列印組態頁(請參閱 170 頁的資訊頁)。如果已安裝 HP Jetdirect 列印伺服器, 列印組態頁同時也會印出第二頁,顯示網路設定值和狀態。 附註: HP Jetdirect 列印伺服器支援多種網路通訊協定(TCP/IP、IPX/SPX、Novell NetWare、 AppleTalk 和 DCL/LLC)。請確定已正確設定通訊協定和網路參數。 在 HP Jetdirect 組態頁上,確定以下通訊協定的項目: ◦ 在 HP Jetdirect 組態中,狀態為「I/O 卡就緒」。 ◦ 通訊協定狀態為「就緒」。 ◦ 列出 IP 位址。 ◦ 組態方法(組態方式:) 已正確列出。若您不確定方法是否正確,請洽網路管理員。 ● 嘗試從另一個電腦列印工作。 ● 若要確認產品能配合電腦運作,請使用 USB 電纜,直接連接到電腦上。您需
解決常見 Macintosh 問題 本節列出您使用 Mac OS X 時可能出現的問題。 表格 15-1 Mac OS X 可能出現的問題 「列印中心」或「印表機設定公用程式」裡沒有列出本印表機驅動程式。 原因 解決方案 產品軟體可能未安裝或安裝不正確。 請確定產品 PPD 於下列檔案夾內: Library/Printers/PPDs/Contents/ Resources/.lproj,而 即是由二個字母組成的語言碼, 代表您正在使用的語言。如有需要,重新安裝軟體。請參閱入門指南 以取得說明。 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔損壞。 刪除下列硬碟機資料夾中的 PPD 檔案: Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources/.
表格 15-1 Mac OS X 可能出現的問題 (續) 列印工作未傳送到所要的產品。 原因 解決方案 列印佇列可能被停止了。 重新啟動列印佇列。開啟列印監視器,選擇開始工作。 使用的是錯誤的產品名稱或 IP 位址。另一個具有相同或相似名稱、IP 列印組態頁,以檢查產品名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱。確 位址或 Rendezvous 主機名稱的產品可能已經接獲列印工作。 認組態頁上的名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱與列印中心或印 表機設定公用程式的產品名稱、IP 位址或 Rendezvous 主機名稱相 符。 壓縮的 PostScript (EPS) 檔案未以正確字型列印。 原因 解決方案 有些程式會出現此問題。 ● 在列印前嘗試將 EPS 檔案中包含的字型下載到產品。 ● 用 ASCII 格式傳送檔案,不用二進位編碼方式。 無法從協力廠商的 USB 卡列印。 原因 解決方案 未安裝 USB 產品的軟體時便會發生此錯誤。 如果您要新增協力廠商 USB 卡,可能需要 Apple USB Adapter Card Support 軟體。您可以從
260 第 15 章 解決問題 ZHTW
A ZHTW 耗材和附件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● 零件編號 261
訂購零件、附件及耗材 若要訂購零件、附件以及耗材,請聯絡您的經銷商。 262 附錄 A 耗材和附件 ZHTW
零件編號 在產品的使用壽命期內,訂購資訊和存貨狀況可能會變更。 附件 項目 說明 零件編號 HP 3 槽式釘書機/堆疊器附件 HP 3 槽式釘書機/堆疊槽,隨附輸出附件 CC517A 橋接器裝置 HP 3 槽式釘書機/堆疊器或 HP 手冊裝訂 5000 支釘書針的更換匣 機/完稿器釘書針匣(HP 手冊裝訂機/完稿 器的上釘書針匣) C8091A HP 手冊裝訂機/完稿器附件 包含輸出附件橋接器裝置的手冊裝訂機 CC516A 2000 支釘書針的更換匣(數量為 2) CC383A HP LaserJet 類比傳真附件 300 為產品提供傳真功能。 Q3701A 項目 說明 零件編號 HP Color LaserJet 黑色碳粉匣 可列印 19,500 頁的黑色碳粉匣 CE830C HP Color LaserJet 青色碳粉匣 可列印 21,000 頁的青色碳粉匣 CE301C HP Color LaserJet 黃色碳粉匣 可列印 21,000 頁的黃色碳粉匣 CE302C HP Color LaserJet 洋紅色碳粉匣 可列印 21,000 頁的洋
項目 說明 零件編號 傳送組件 CB463A ADF 滾筒組件 CE487A 記憶體 項目 說明 零件編號 200 插腳 DDR 記憶體 DIMM(雙排直插 式記憶體模組) 128 MB Q7557A 256 MB Q7558A 項目 說明 零件編號 增強 I/O (EIO) 卡 HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec 列印伺服 器 J7961G USB 纜線 2 公尺標準 USB 相容裝置連接器 C6518A 提高產品處理大型或複雜列印工作的能 力。 電纜與介面 264 附錄 A 耗材和附件 ZHTW
B ZHTW 產品規格 ● 實體規格 ● 電氣規格 ● 聲音規格 ● 環境規格 265
實體規格 表格 B-1 產品尺寸 1 產品 高度 深度 寬度 重量 1 HP Color LaserJet CM6049f MFP 1194 公釐 635 公釐 704 公釐 145 公斤 不含碳粉匣 表格 B-2 產品尺寸〈所有的門板和紙匣均完全打開〉 產品 高度 深度 寬度 HP Color LaserJet CM6049f MFP 1524 公釐 1079.
電氣規格 警告! 電源要求根據出售本產品的國家/地區而定。請勿變動操作電壓。否則會損壞本產品,並使本產 品保固失效。 表格 B-3 電力要求 (HP Color LaserJet CM6049f MFP) 規格 110 伏特的機型 220 伏特機型 電力需求 100 至 127 伏特 (± 10%) 220 至 240 伏特 (± 10%) 50/60 Hz (±2 Hz) 50/60 Hz (±2 Hz) 10.5 A 5.5 A 額定電流 表格 B-4 電力消耗 HP Color LaserJet CM6049f MFP(平均瓦特數) 產品型號 列印時 就緒 睡眠 關閉 HP Color LaserJet CM6049f MFP 1265 瓦 251.7 瓦 26.5 瓦 0.72 瓦 上述值可能會變更。如需目前的資訊,請瀏覽 www.hp.
聲音規格 表格 B-5 噪音強度和聲壓等級 1 (HP Color LaserJet CM6049f MFP) 聲音強度等級 依據 ISO 9296 聲明 列印時 1 LWAd= 7.1 Bels (A)[71 dB(A)] 影印 2 LWAd= 7.1 Bels (A)[71 dB(A)] 就緒 LWAd= 4.7 Bels (A)[47 dB(A)] 聲壓等級 依據 ISO 9296 聲明 列印時 1 LpAm=50 dB (A) 影印 2 LpAm= 52 dB (A) 就緒 LpAm= 37 dB (A) 1 上述值可能會變更。如需目前的資訊,請瀏覽 www.hp.
環境規格 ZHTW 環境狀況 建議 允許 溫度(產品與碳粉匣) 17° 至 25°C(62.
270 附錄 B 產品規格 ZHTW
C ZHTW 法規資訊 271
遵循 FCC 規定 此設備已經通過測試,並已遵守 FCC 規則的第 15 篇中,A 級數位裝置的限制。這些限制的設計,在提 供適當的保護,以防止商用環境中運作的設備產生有害的干擾。本項設備會產生、使用並發射無線電射 頻能量;如果未依說明手冊進行安裝及使用,可能會對無線電通訊造成嚴重的干擾。在住宅區操作本設 備可能會產生不良干擾,此時使用者會被要求要自行採取適當的修正對策。 272 附錄 C 法規資訊 ZHTW
一致性聲明 一致性聲明 依 ISO/IEC 17050–1 及 EN 17050–1 之規定 製造商名稱: 製造廠商地址: Hewlett-Packard Company 文件編號: BOISB-0601–02–rel.6.
環保產品管理計劃 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點,可儘量減 少產品對環境的影響。 臭氧的產生 本產品不會產生可察覺到的臭氧 (O3)。 耗電量 本產品處於「就緒」與「睡眠」模式時,耗電量會大幅下降,這樣可節省自然資源,亦可節省金錢,並 且不會對本產品的高效能產生任何影響 。 請 參 閱 產 品 資 料 單 或 規 格 單 以 確 定 本 產 品 的 ENERGY STAR® 認證狀態。下列網站上亦會列出合格的產品: www.hp.
退回多個碳粉匣 (一個以上碳粉匣) 1. 將每個 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2. 使用捆紮膠帶或包裝膠帶將盒子捆在一起。包裝可能重達 31 公斤 (70 磅)。 3. 使用一個預付郵資的運送標籤。 或 1. 使用自己合適的盒子或向 www.hp.com/recycle 或 1-800-340-2445 索取免費的成批收集盒 (可容 納重達 31 公斤 (70 磅) 的 HP LaserJet 碳粉匣)。 2. 使用一個預付郵資的運送標籤。 1. 將 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2. 在包裝箱正面貼上運送標籤。 單個回收 運送 對於回收退回的所有 HP LaserJet 碳粉匣,請在下次送貨或取貨時將包裝交給 UPS,或將其交給授權 UPS 回收中心。如需瞭解當地 UPS 回收中心的位置,請致電 1-800-PICKUPS 或瀏覽 www.ups.com。 如果透過 USPS 標籤退回碳粉匣,請將包裝交給美國郵政局郵遞員或美國郵政局的回收站。如需詳細資 訊或要訂購用於成批退回的額外標籤或盒子,請瀏覽 www.hp.
本產品的控制面板液晶顯示幕中之螢光燈含有汞,在報廢時可能需要對其進行特殊處理。 如需回收資訊,可以造訪 www.hp.com/recycle,或聯絡當地政府或電子工業聯盟 (www.eiae.org)。 歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 在產品或其包裝上若有此符號則表示本產品不得與其他家居廢棄物一起丟棄。您必須將廢棄設備送至回 收廢棄電氣與電子設備的指定收集點以進行處理。分開收集與回收廢棄設備,有助於保護自然資源,並 確保以保護人體健康與環境的方式進行回收。如需更多關於回收廢棄設備地點的資訊,請聯絡當地市公 所、家居廢棄物處理服務中心或您購買該產品的商店。 材料安全資料表 (MSDS) 您可以透過存取 HP 網站 (www.hp.com/go/msds 或 www.hp.
揮發性證明 這是一項關於客戶資料儲存於記憶體之揮發性聲明, 其中亦概述如何從裝置清除安全資料。 記憶體類型 揮發性記憶體 MFP 運用揮發性記憶體(內建 64MB 並加裝 256MB,總共 320MB),可供進行列印和影印程序時儲存 客戶資料。當 MFP 關閉電源時,便會清除這些揮發性記憶體。 非揮發性記憶體 MFP 運用非揮發性記憶體 (EEPROM) 儲存系統控制資料和使用者喜好設定。在非揮發性記憶體中並不 會儲存任何客戶列印或影印資料。從控制面板執行「冷重設」或「還原出廠預設值」,即可清除這些非 揮發性記憶體並還原成出廠預設值。 硬碟機記憶體 MFP 內含一部內部硬碟機(40GB 或更大),可以在 MFP 關閉電源後保留資料。MFP 亦可包含額外選 購的小型快閃儲存裝置,或是外接式的 EIO 硬碟。儲存在這些裝置上的資料,可能來自於內送/外寄的 傳真或電子郵件、儲存的影印或列印工作、傳真或電子郵件通訊錄,或是協力廠商的解決方案。從 MFP 的控制面板可以清除這些資料中的一部分,不過多數資料都必須使用 HP Web Jetadmin 內的「安全儲 存裝置清除」功能清除。「安全儲存裝置清除」功能符合美
安全聲明 雷射安全 美國食品藥物管理局之醫療器材與輻射保健中心 (CDRH) 自 1976 年 8 月 1 日開始實施雷射產品的相 關規定。在美國境內銷售的產品必須強制遵守相關規定。本裝置依據美國健康與人類服務部 (DHHS) 之輻射產生標準的輻射控制健康及安全法令 (1968 年制定) 認定為「1 級」雷射產品。本裝置內發出的 輻射完全侷限於護罩及外蓋內,一般使用過程中雷射光束完全無法散佈出去。 警告! 除本使用者手冊中指定的操作外,其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到有害輻射的 危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
一般電信聲明 HP Color LaserJet CM6049f MFP 已經安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300,提供公共交換電 話網路 (PSTN) 通訊服務,以進行傳真功能。如需與傳真功能和該裝置關聯的所有法規核准資訊和法規 聲明,請參閱 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 使用指南。 芬蘭雷射聲明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet CM6049f, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
物質表(中國) 280 附錄 C 法規資訊 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 尋找 6 2 號、3 號、4 號、5 號紙匣 裝入 94 3 槽式信箱 容量 4 規格, 實體 265 選擇 106 3 槽釘書機/堆疊器 功能 106 A ADF 支援的尺寸 159 容量 4 清潔傳送系統 198 維護組件 202 影印 145 ADF 出紙槽 容量 4 選擇 106 AppleTalk 設定 31 B Bonjour 設定 68 BOOTP 81 D DHCP 80 DIMM(雙排直插式記憶體模組) 安裝 187 零件編號 264 DLC/LLC 設定 31 dpi,設定值 68 ZHTW E EIO 卡 安裝 191 零件編號 264 EPS 檔案,故障排除 259 EWS 功能 172 Explorer, 支援的版本 嵌入式 Web 伺服器 172 F FTP, 傳送至 164 H HP Jetdirect 列印伺服器 安裝 191 指示燈 246 設定 29 韌體更新 206 機型隨附 2 HP Universal Print Driver 58 HP-UX 軟體 63 HP Web Jetadmin 韌體更新 205 HP 印表機公用程式
Macintosh 驅動程式設定 工作儲存 72 Macintosh 驅動程式設定值 自訂尺寸紙張 69 服務標籤 72 浮水印 70 N Netscape Navigator, 支援的版本 嵌入式 Web 伺服器 172 n 頁縮印 Windows 132 P PCL 驅動程式 通用 58 PIN,個人工作 121 PostScript 印表機描述 (PPD) 檔 隨附 67 PPD 隨附 67 PS 模擬驅動程式 57 R REt(解析度增強技術) 68 S SMTP 伺服器 設定閘道位址 156 連線至 156 測試 157 驗證閘道位址 256 Solaris 軟體 63 T TCP/IP 設定 80 TCP/IPv4 81 TCP/IPv6 83 TCP/IP 設定 29 U UNIX 軟體 63 USB 組態 74 USB 連接埠 Macintosh 疑難排解 259 疑難排解 254 USB 連線 74 282 索引 W Web Jetadmin 韌體更新 205 Web 瀏覽器需求 嵌入式 Web 伺服器 172 Windows 支援的作業系統 56 軟體元件 84 通用列印驅動程式
正反面列印 71 用量頁, 列印 170 六畫 仿冒耗材 180 份數, 數 Windows 133 列印 戶外標語 127 出紙槽, 選擇 106 防水地圖 127 速度規格 3 疑難排解 254 列印工作 129 列印方向 設定, Windows 132 列印功能 紙張品質選項 131 列印伺服器卡 安裝 191 列印匣 更換 180 非 HP 180 列印品質 功能表 44 疑難排解 247 列印紙材 支援的尺寸 4 在 1 號紙匣中裝入 93 列印紙張 用於彩色列印 140 類型 4 列印碳粉匣 管理功能表 27 列印驅動程式 Windows 131 印表機語言 3 回收 HP 列印耗材回收與環保計 劃 274 字型 EPS 檔案, 疑難排解 259 上傳 Macintosh 68 包含的 3 清單, 列印 17, 171 字體 包含 3 存放 碳粉匣 180 ZHTW 存放櫃 規格, 實體 265 存放櫃/支架 規格, 實體 265 安全性 安全磁碟清除 176 設定 31 鎖定控制面板功能表 177 安全性功能 5 安全磁碟清除 176 安全聲明 278, 279 安裝 EIO 卡 191 安
附件 3 槽釘書機/堆疊器 106 手冊裝訂機完稿器 106 訂購 262 零件編號 202 選購的輸出 106 非 HP 耗材 180 九畫 信封 卡紙 244 在 1 號紙匣中裝入 93 信封進紙器 規格, 實體 265 信紙, 裝入 133 信紙信頭 裝入 98 信箱, 3 槽式 容量 4 規格, 實體 265 選擇 106 保留, 工作 功能 119 存取 119 快速影印 122 個人 121 校對與暫停 119 保密工作 取消 130 保密列印工作 Windows 132 品質 疑難排解 247 封面 69, 131 封鎖傳真清單, 列印 171 按鈕, 控制面板 位置 12 觸控式螢幕 13 按鍵, 控制面板 位置 12 觸控式螢幕 13 指示燈 控制面板 12 電路板 246 故障排除 功能表 47 卡紙 208 投影片 244 重複出現的瑕疵 247 活動記錄, 傳真 171 284 索引 為副本自動分頁 150 玻璃板 支援的尺寸 159 清潔 198 相片 列印 125 改善列印品質 131 消除紅眼 131 裝入 159 影印 151 穿孔紙 裝入 98 紅眼, 消除 131 訂購
狀態, 以 HP 印表機公用程式檢 視 67 狀態, 透過嵌入式 Web 伺服器 檢視 68 狀態頁, 列印 170 非 HP 180 訂購 262 重設功能表 53 耗材 180 零件編號 263 管理功能表 27 耗材狀態, 服務標籤 Macintosh 72 Windows 133 能源規格 267 記憶體 功能 3 啟用 190 零件編號 264 隨附 2, 67 訊息 電子郵件警示 68 類型 210 起始設定功能表 29 釘書針 裝入 193, 195 釘書針匣 用盡, 停止或繼續設定值 118 釘書機 支援的紙張尺寸 99 卡紙, 清除 237 用盡, 停止或繼續設定值 118 使用 117 釘書機/堆疊器 容量 4 規格, 實體 265 設定 110 選擇 106 釘書機選項 釘書機/堆疊器 107 十一畫 停止列印要求 130 停止按鈕 12 停止按鈕, 控制面板觸控式螢 幕 14 帳單代碼報告, 傳真 171 彩色 四色列印 140 ZHTW 列印彩色範例 138 限制使用 137 彩色文字 以黑色列印 133 從 2、3 或 4 號紙匣列印 94 控制列印工作 104 控制面板 Ti
收件者清單 160 自動完成功能 159 刪除地址 161 清除 53 匯入 174 新增地址 158 連接埠 Macintosh 疑難排解 259 位置 8 隨附 4 連接產品 74 連結速度設定 33 連線 USB 74 網路公用程式 84 連線功能 4 速度規格 3 頂蓋 位置 6 十二畫 單張多頁 Windows 132 喚醒時間, 設定 25, 114 就緒指示燈 位置 12 嵌入式 Web 伺服器 功能 172 指定密碼 176 數位傳送標籤 174 測試 網路 31 硬碟 清除 176 診斷程式 網路 31 進階列印選項 Windows 133 開始按鈕 12 開始按鈕,控制面板觸控式螢 幕 14 開啟/關閉開關, 位置 6 韌體, 升級 204 韌體更新, Macintosh 68 十三畫 傳真 類比 166 傳真,數位 167 286 索引 傳真附件 列印排程 26 設定功能 166 連接電話線 166 解決問題 255 數位傳真 167 類比傳真 166 傳真活動記錄 清除 53 傳真設定功能表 34 傳真報告, 列印 16, 171 傳送至工作流程 164 傳送至資料夾 163 傳送
電子郵件設定功能表 36 電子郵件警示 68 電氣規格 267 電源 疑難排解 208 電源開關, 位置 6 電話線路,連接傳真附件 166 電路板指示燈 246 電路板護蓋, 位置 6 電壓規格 267 電纜 USB, 疑難排解 254 零件 訂購 202 零件編號 附件 202 記憶體 264 感光鼓 202, 263 碳粉匣 263 預設 (Macintosh) 69 預設工作選項功能表 18 預設值 重設功能表 53 預製表格 裝入 98 十四畫 圖形顯示幕,控制面板 12 實體規格 265 滾筒 清潔 ADF 199 疑難排解 EPS 檔案 259 Macintosh 問題 258 USB 纜線 254 未列印頁面 254 空白頁 254 品質 247 頁面列印緩慢 254 核對清單 208 紙張處理問題 242 控制面板訊息 208 閘道位址 256 雙面列印 245 睡眠按鈕 12 睡眠時間 喚醒時間 114 睡眠設定 延遲 114 ZHTW 睡眠模式 設定 25, 27 電力規格 267 磁碟清除功能 176 碳粉 濃度設定 68 碳粉匣 Macintosh 狀態 72 回收 274 更換
數位傳送 LDAP 支援 156 SMTP 支援 156 工作流程 164 工作設定值 159 收件者清單 160 控制面板設定值 158 設定功能表 36 設定電子郵件 156 通訊錄 160, 158 嵌入式 Web 伺服器設定 174 傳送文件 159 裝入文件 159 資料夾 163 關於 156, 159 驗證閘道位址 256 數位傳送標籤, 嵌入式 Web 伺服 器 174 暫存工作 119 暫停列印要求 130 標準出紙槽 位置 6 容量 4 選擇 106 歐盟, 廢棄處理 276 熱凝器 清潔 250 線上說明,控制面板 14 調整文件大小 Macintosh 69 Windows 131 十六畫 噪音規格 268 橫印方向 設定, Windows 132 機型 2 濃度 設定 68 輸出品質 疑難排解 247 選購的輸出附件 106 錯誤按鈕, 控制面板觸控式螢 幕 14 錯誤訊息 控制面板 208 電子郵件警示 68 類型 210 隨附的 TrueType 字型 3 288 索引 十七畫 優先順序, 設定值 60, 66 儲存, 工作 Macintosh 設定 72 功能 119 存取
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