HP Color LaserJet CM6049f MFP - User Guide

使用通訊錄
您可以使用產品的通訊錄功能，將電子郵件送往多位收件人。關於地址清單的設定，請洽詢您的系統管
理員。
附註： 您也可以用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來建立、管理電子郵件通訊錄。EWS 電子郵件通訊錄
可以用於新增、編輯或刪除單一的電子郵件地址或電子郵件通訊群組清單。如需詳細資訊，請參閱
172 頁的嵌入式 Web 伺服器。
建立收件者清單
1. 在首頁螢幕點選電子郵件。
2. 完成下列其中一個步驟：
●
點選收件者： 開啟鍵盤螢幕，然後鍵入收件者的電子郵件地址。以分號分隔多個電子郵件地
址或在觸控式螢幕上點選 Enter。
●
使用通訊錄。
a.
在「傳送電子郵件」螢幕上，點選通訊錄按鈕
，以開啟通訊錄。
b. 使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。
c. 反白顯示名稱以選擇收件者，然後點選箭頭按鈕
。
您也可以點選畫面頂部的下拉式清單，以選擇分組清單，然後點選全部，或在下拉式清
單中，點選當地，以新增本地清單中的收件者。反白適當的名稱，然後點選箭頭按鈕
以將名稱新增至您的收件者清單。
您可透過捲動來反白顯示某個收件人，然後點選螢幕中間的移除按鈕
以將該收件者從
清單中移除。
3. 收件者清單中的名稱位於鍵盤螢幕的文字行中。您可根據需要在鍵盤上鍵入電子郵件地址，以新增
在通訊錄中找不到的收件者。如果您對收件者清單感到滿意，請點選確定。
4. 點選確定。
5. 如有必要，請在「傳送電子郵件」螢幕上的副本： 和主旨： 欄位中，完成鍵入資訊。您可點選收
件者：文字行中的向下箭頭，以查看收件者清單。
6. 按下開始。
使用本地通訊錄
使用本地通訊錄以儲存常用的電子郵件地址。本地通訊錄可在使用相同伺服器以存取 HP 數位傳送軟體
的裝置之間共用。
在寄件者：、收件者：、副本：或密件副本：中鍵入電子郵件地址時，您可使用通訊錄。欄位。您也可
以新增或刪除通訊錄中的地址。
要開啟通訊錄，請點選通訊錄按鈕
。
將電子郵件地址新增至本地通訊錄
1. 點選本地。
2.
點選新增按鈕
。
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第 12 章 掃描並傳送至電子郵件
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