HP LaserJet M9059 MFP Käyttöopas
HP LaserJet M9059 MFP Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot © 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi.
Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet Tuotteen esittely ................................................................................................................................... 2 Laitteen ominaisuudet .......................................................................................................................... 3 Laitteen yleiskuvaus .............................................................................................................................
Verkko ja liitännät .............................................................................................. 27 Faksimääritykset ............................................................................................... 36 Sähköpostimääritys ........................................................................................... 39 Lähetä määritykset -valikko ............................................................................... 39 Laitteen toiminta -valikko ..........................
Vesileimojen käyttäminen .................................................................................................. 66 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa ................................... 66 Tulosta arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). ............................................... 66 Nidonta-asetusten määrittäminen ...................................................................................... 67 Töiden säilyttäminen ...........................
Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen ................................................................. 98 Tulostinohjaimen avaaminen ............................................................................................. 98 Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen ............................................................................ 98 Paperi- ja laatuasetusten määrittäminen ...........................................................................
Kopioiminen skannerin lasilta .......................................................................................... 120 Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta ............................................................................. 120 Kopiointiasetusten määrittäminen .................................................................................................... 121 Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi ..........................................................................................
Sulautettu Web-palvelin ................................................................................................................... 150 Avaa sulautettu Web-palvelin käyttämällä verkkoyhteyttä ............................................... 150 Sulautetun Web-palvelimen osat ..................................................................................... 151 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ....................................................................................
HP Web JetAdmin -ohjelmiston käyttäminen .................................................. 172 Tulostimen huoltopakkaus ................................................................................................................ 173 Muistin käsitteleminen ...................................................................................................................... 174 Muistivaatimusten määrittäminen ....................................................................................
Toistuva kuva ................................................................................................................... 215 Vääristyneet merkit .......................................................................................................... 216 Sivu tulostuu vinossa ....................................................................................................... 216 Käpristymät tai aaltoilu ............................................................................................
Muovit .............................................................................................................................. 243 HP LaserJet -tulostustarvikkeet ....................................................................................... 244 Palautus- ja kierrätysohjeet ............................................................................................. 244 Yhdysvallat ja Puerto Rico ..............................................................................
xii FIWW
1 FIWW Laitteen perusominaisuudet ● Tuotteen esittely ● Laitteen ominaisuudet ● Laitteen yleiskuvaus ● Tulostuslaitteet 1
Tuotteen esittely Kuva 1-1 HP LaserJet M9059 MFP HP LaserJet M9059 MFP -laitteen mukana toimitetaan seuraavat: 2 ● 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) ● Kaksi 500 arkin syöttölokeroa ● 2000 arkin syöttölokero ● Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) ● Sulautettu HP JetDirect -tulostinpalvelin liitettäväksi 10/100/1000Base-TX-verkkoon (gigabittituki) ● 384 megatavun (Mt) RAM-muisti ● Kääntöyksikkö ● Kiintolevy Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Laitteen ominaisuudet HP LaserJet M9059 MFP on tarkoitettu työryhmän jaettavaksi. MFP on itsenäinen kopiokone, jota ei tarvitse liittää tietokoneeseen. Verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voi valita MFP-laitteen ohjauspaneelista.
Käyttöliittymä ● Ohjauspaneelin näyttöruutu ● Sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen on helppoa (käytettävissä verkkoon liitetyissä laitteissa) ● HP Toolbox -ohjelmisto, joka antaa monitoimilaitteen tilatietoja ja hälytyksiä sekä tulostaa sisäiset tietosivut Kieli ja fontit ● HP Printer Command Language (PCL) 6 ● HP PCL 5e varmistaa yhteensopivuuden ● Printer Management Language ● 80 skaalattavaa TrueType-kirjasinlajia ● HP postscript 3 -emulointi Kopioiminen ja lähettäminen
● ◦ Lokero 4 (2 000 arkin syöttölokero): Tämä lokero havaitsee automaattisesti tavalliset paperikoot 11 x 17/A3 -kokoon asti ja mahdollistaa tulostamisen mukautetun kokoiselle paperille. ◦ Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Laitteeseen mahtuu 100 arkkia Letter- tai A4kokoista paperia tai 50 arkkia 11 x 17- tai A3-kokoista paperia. ◦ Kaksipuolinen tulostus: Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen eli tulostuksen arkin molemmille puolille.
Ympäristöä säästävät ominaisuudet ● Monitoimilaitteen kiinteän ohjelmiston voi päivittää kiinteän ohjelmiston päivitystiedostoilla. Jos haluat ladata laiteohjelmiston uusimman version, siirry osoitteeseen www.hp.com/go/ ljm9059mfp_firmware ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Voit lähettää laiteohjelmiston päivitysversiot useisiin laitteisiin käyttämällä HP Web Jetadmin -ohjelmistoa (katso sivustoa www.hp.com/go/webjetadmin). HUOMAUTUS: Tuotteen täydellinen tuki edellyttää vähintään HP Web Jetadmin 10.
Laitteen yleiskuvaus Kuva 1-2 Laitteen yleiskuvaus FIWW 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Asiakirjansyöttölaite (ADF) 3 Ohjauspaneeli ja sen kosketusnäyttö 4 Lokero 1 5 Oikea luukku 6 Pystysuuntaisen siirron luukku 7 Lokero 4 8 Lokero 3 9 Lokero 2 10 Vasen luukku (tulostuslaitteen takana) 11 Tulostuslaite 12 Etuluukku 13 Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (monitoimilaitteen sisällä) 14 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 15 Vasen luukku 16 Tulostimen virta
Tulostuslaitteet Tässä monitoimilaitteessa on 3 000 arkin lajittelulaite, 3 000 arkin nitova lajittelulaite, monitoiminen viimeistelylaite tai 8-lokeroinen postilaatikko. 3 000 arkin lajittelulaite ● Pinoon mahtuu enintään 3 000 Letter- tai A4-paperiarkkia. ● Pinoon mahtuu enintään 1 500 A3- tai Ledger-paperiarkkia. ● Työ tai työn ensimmäinen sivu on mahdollista siirtää. Kaikkien tulostustöiden oletuslokero on alalokero (tulostuspuoli alas -lokero).
● Enintään kahdenkymmenenviiden sivun A3- tai Ledger-asiakirjan nidonta. ● Yksittäisten sivujen taittaminen. ● Enintään neljänkymmenen 5-sivuisen tai kahdenkymmenen 10-sivuisen kirjasen sidonta ja taitto. Nidontatiedot Viimeistelylaitteella voi nitoa asiakirjoja, joissa on 2–50 sivua 75 g/m2:n painoista A4- tai Letter-kokoista paperia tai 25 sivua A3- tai 11 x 17 tuuman kokoista paperia (tai vastaavasti 5,5 mm korkea pino paperia).
Monitoimiviimeistelylaitteen kirjasten tulostamiseen käytettävä toiminto tukee satulasidontaa ja seuraavankokoisten kirjasten taittoa: ● A3 ● A4-Rotated (A4-R)* ● Letter-Rotated (Letter-R)* ● Legal ● Ledger Lisätietoja kirjasten tulostamisesta on HP:n monitoimiviimeistelylaitteen käyttöoppaassa sivustossa www.hp.com/support/ljm9059mfp. *A4-R ja Letter-R ovat A4- ja Letter-kokoisia papereita, joita on käännetty lokerossa 90 astetta.
2 FIWW Ohjauspaneeli ● Ohjuspaneelin käyttäminen ● Hallinta-valikon käyttäminen 11
Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on VGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. Merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan. Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistö ja kolme LED-tilamerkkivaloa. Kuva 2-1 Ohjauspaneeli 12 1 Huomio-merkkivalo Huomio -valo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä.
Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. HUOMAUTUS: Näytössä näkyvät toiminnot määräytyvät järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan.
Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa. Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta. Käynnistys-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla Käynnistys painiketta. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi määräytyy kunkin toiminnon mukaan.
Hallinta-valikon käyttäminen Hallinta-valikossa voit määrittää laitteen oletustoiminnan ja muita yleisiä asetuksia, kuten kielen sekä päiväyksen ja ajan muodon. HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvoja voi lukita valikkoja. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos valikko tai valikkokohta ei ole käytettävissä. Siirtyminen Hallinta-valikossa Avaa valikkorakenne koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon.
Tiedot-valikko Hallinta > Tiedot Tämän valikon avulla voit tulostaa tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti laitteeseen. Taulukko 2-1 Tietoja-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Asetussivu Faksiraportit (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Arvot Kuvaus Hallintavalikkokartta Tulostus Näyttää Hallinta-valikon perusrakenteen ja asetukset ja nykyiset hallinta-asetukset.
Taulukko 2-1 Tietoja-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Esimerkkisivut/-fontit Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus PCL-fonttiluettelo Tulostus Luettelo PCL-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. PS-fonttiluettelo Tulostus Luettelo Postscript-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. Työn oletusasetukset -valikko Hallinta > Työn oletusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten.
Taulukko 2-2 Alkuperäisten oletusasetukset -valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tulostusalueen säätö Tummuus Tällä asetuksella voit optimoida tummat tai vaaleat alkuperäiset skannaamista tai kopiointia varten. Taustan tyhjennys Suurentamalla Taustan tyhjennys -asetusta voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin. Terävyys Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.
Oletuskopiointiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletuskopiointiasetukset HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-3 Oletuskopiointiasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kopioiden määrä Kirjoita kopioiden määrä. Tehdasasetus on 1. Aseta kopiointityön kopioiden määrä. Sivujen määrä 1 (oletus) Aseta kopioiden sivujen oletusmäärä.
Oletusfaksiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletusfaksiasetukset HUOMAUTUS: on asennettu. Tämä valikko on käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 Taulukko 2-4 Faksilähetys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Tarkkuus Arvot Kuvaus Vakio (100 x 200 dpi) (oletus) Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Säädä tarkkuus lähetettäviä asiakirjoja varten.
Oletussähköpostiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletussähköpostiasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää laitteesta lähetettävän sähköpostin oletusasetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Asiakirjan tiedostotyyppi PDF (oletus) Valitse tiedostomuoto sähköpostia varten.
Lähetys kansioon -oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Lähetys kansioon -oletusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää tietokoneeseen lähetettävien skannaustöiden oletusasetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Väri/Musta Väriskannaus Määritä, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen.
Oletustulostusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletustulostusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää tietokoneesta lähetettävien töiden oletusasetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-6 Oletustulostusasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Työkohtaiset kopiot Kirjoita arvo.
Aika/Ajoitus-valikko Hallinta > Aika/Ajoitus Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.
Taulukko 2-7 Aika/Ajoitus-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Herätysaika Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus maanantai Ei käytössä (oletus) tiistai Mukautettu Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle herätysajan. Laite poistuu lepotilasta asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä.
Hallinta-valikko Hallinta > Hallinta Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-8 Hallinta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Verkko-osoite-painike Arvot Kuvaus Näyttö (oletus) Valitse tämä asetus, jos Verkko-osoite -painikkeen pitää näkyä ohjauspaneelin aloitusnäytössä.
Alkuasetukset-valikko Hallinta > Alkuasetukset Alkuasetukset -valikossa on seuraavat alivalikot: ● Verkko ja liitännät-valikko ● Faksimääritykset-valikko ● Sähköpostimääritys-valikko HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta.
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus IPV4-asetukset Määritystapa Valitsee menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit määritetään HP Jetdirect -tulostuspalvelinta varten. BootP: Valitse BootP (Bootstrap-protokolla), jos haluat määrittää asetukset automaattisesti BootPpalvelimesta. DHCP (oletus): Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), jos haluat DHCPv4palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti.
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Manuaaliset asetukset (Käytettävissä vain, jos Määritystapa-asetukseksi on määritetty Manuaalinen.) Määritä parametrit suoraan tulostimen ohjauspaneelista: IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n), jossa n on arvo välillä 0–255. Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m), jossa m on arvo välillä 0–255.
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty (oletus): Tulostuspalvelimen käyttämä tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako tulostuspalvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat.
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto IPX/SPX Ota käyttöön Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Ei käytössä: IPX/SPX-protokollan poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): IPX/SPX-protokollan ottaminen käyttöön. Kehystyyppi Kehystyypin asetuksen valinta verkkoa varten. Autom. (oletus): Kehystyypiksi asetetaan ja rajataan automaattisesti ensimmäisenä tunnistettu kehystyyppi. EN_8023, EN_II, EN_8022 ja EN_SNAP: Ethernetverkkojen kehystyyppivaihtoehdot.
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Diagnostiikka Sisäinen testi Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Tämä valikko sisältää testejä, joiden avulla voidaan määrittää verkon laitteisiin tai TCP/IP-verkkoyhteyksiin liittyviä ongelmia. Sulautettujen testien avulla voidaan saada selville, onko verkko-ongelma laitteen sisäinen vai ulkoinen. Sulautetun testin avulla tarkastetaan tulostuspalvelimen laitteisto- ja tiedonsiirtopolut.
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Toteuta Ei*: Valittuja testejä ei käynnistetä. Kyllä: Valitut testit käynnistetään. Ping-testi Tällä testillä tarkastetaan verkkoliikenteen toimivuus. Tämä testi lähettää linkkitasoisia paketteja verkon etäisäntään ja odottaa asianmukaista vastausta. Määritä ping-testin suoritusta varten seuraavat asetukset: Kohteen tyyppi Määritä, onko kohdelaite IPv4- vai IPv6-solmu.
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Ping-testitulokset 34 Luku 2 Ohjauspaneeli Arvot ja kuvaus Tämän toiminnon avulla voit tarkastella ping-testin tilaa ja tuloksia ohjauspaneelin näytössä. Voit valita seuraavat asetukset: Lähetetyt paketit Näyttää viimeksi käynnistetyn tai suoritetun testin jälkeen etäisäntään lähetettyjen pakettien määrän (0– 65 535).
Taulukko 2-10 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Linkin nopeus Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Tulostuspalvelimen linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan on oltava verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset määräytyvät laitteen ja asennetun tulostuspalvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista linkkimääritysasetuksista: VAROITUS: Jos muutat linkin asetusta, tulostuspalvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi katketa. Autom.
Faksimääritykset Hallinta > Alkuasetukset > Faksimääritykset HUOMAUTUS: on asennettu. Tämä valikko on käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 Taulukko 2-11 Faksimääritykset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Tarvittavat asetukset Maa/alue Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus (Maa-/alueluettelo) Määritä asetukset, jotka määräysten mukaan lähtevissä fakseissa tarvitaan. Ei käytössä Tällä asetuksella valitaan, onko PC-faksaus käytössä.
Taulukko 2-11 Faksimääritykset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Faksilähetysasetuks et Faksin valintaäänen voimakkuus Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Ei käytössä Tällä toiminnolla voit asettaa valintaäänten voimakkuuden. Nämä äänet kuuluvat laitteen valitessa faksinumeroa.
Taulukko 2-11 Faksimääritykset-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Uudelleenvalinnan väli Arvoväli on 1–5 minuuttia. Tehdasasetus on 5 minuuttia. Tällä asetuksella voit määrittää minuutteina numeron uudelleenvalintojen aikavälin, jos vastaanottajan numero on varattu tai ei vastaa. Tunnista valintaääni Käytössä Tällä asetuksella voit valita, odottaako laite valintaääntä ennen faksin lähettämistä.
Sähköpostimääritys Hallinta > Alkuasetukset > Sähköpostimääritys Tämän valikon avulla voit ottaa käyttöön sähköpostiominaisuuden ja määrittää sähköpostin perusasetukset. HUOMAUTUS: Voit määrittää sähköpostin lisäasetukset sulautetun Web-palvelimen avulla. Katso lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 150.
Laitteen toiminta -valikko Hallinta > Laitteen toiminta HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kieli Valitse kieli luettelosta. Tällä toiminnolla voit valita ohjauspaneelin tekstien kielen. Kun valitset uuden kielen, myös näppäimistöasettelu voi muuttua.
Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Tulostuslaitevalikko Kuvaus Tämän valikon avulla määritetään asennetun tulostuslaitteen viimeistelyasetukset. HUOMAUTUS: Valikon sisältö vaihtelee sen mukaan, mikä tulostuslaite on asennettu. Yleinen kopiointitoiminta Siirrä tulostustyötä Käytössä Estää tulostustöiden tulostuksen alkamisen silloin, kun käyttäjä määrittää työn asetuksia.
Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Yleinen tulostustoiminta Korvaa A4/Letter Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Ei Tämän asetuksen avulla voit tulostaa Letterkokoiselle paperille, kun A4-kokoinen työ on lähetetty, mutta laitteeseen ei ole ladattu A4kokoista paperia. (Voit myös tulostaa A4kokoiselle paperille, kun Letter-kokoinen työ on lähetetty, mutta laitteessa ei ole Letterkokoista paperia.
Taulukko 2-14 Laitteen toiminta-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot PCL Lomakkeen pituus Kirjoita arvo välillä 5– PCL on joukko tulostinkomentoja, jotka 128 riviä. Hewlett-Packard on kehittänyt tulostimen Tehdasasetus on 60 toimintojen ohjaamista varten. riviä. Suunta Pysty (oletus) Vaaka Valitse suunta, jota tulostustöissä useimmiten käytetään. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai valitse Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä.
Tulostuslaatu-valikko Hallinta > Tulostuslaatu HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-15 Tulostuslaatu-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Määritä kohdistus Testisivu Tulosta (painike) Voit tulostaa testisivun kohdistuksen määritystä varten. Säädä kukin lokero noudattamalla sivulle tulostettuja ohjeita.
Taulukko 2-15 Tulostuslaatu-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kalibrointi/puhdistus Luo puhdistussivu Luo (painike) Voit luoda sivun, jota käytetään ylimääräisen väriaineen poistamisessa kiinnitysyksikön painerullasta. Sivulla on ohjeet puhdistukseen. Käsittele puhdistussivu Käsittele (painike) Voit käsitellä puhdistussivun, joka on tulostettu Luo puhdistussivu -valikkotoiminnolla. Tämä prosessi voi kestää 2,5 minuuttia.
Vianmääritysvalikko Hallinta > Vianmääritys HUOMAUTUS: Monet Vianmääritys-valikon toiminnoista on tarkoitettu vaativaan vianmääritykseen. Taulukko 2-16 Vianmääritys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Tapahtumaloki Faksin T.30-jäljitys (käytettävissä vain, jos Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 300 on asennettu) Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tulostus Tämä näyttää tapahtumakoodit ja vastaavat koneiston kierrokset ohjauspaneelin näytössä. Tulosta T.
Taulukko 2-16 Vianmääritys-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Paperiratatesti Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tulosta testisivu. Tulostus Luo testisivun paperinkäsittelytoimintojen testaamista varten. Määritä testissä käytettävä rata tiettyjen paperiratojen testaamista varten. Lähde Kaikki lokerot Määritä, tulostetaanko testisivu kaikista lokeroista vai tietystä lokerosta. Lokero 1 Lokero 2 (Muut lokerot näytetään myös, jos niitä on.
Alkutila-valikko Hallinta > Alkutila Taulukko 2-17 Alkutila-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tyhjennä paikallinen osoitekirja Tyhjennä (painike) Tällä toiminnolla voit tyhjentää kaikki osoitteet laitteeseen tallennetuista osoitekirjoista. Tyhjennä faksitoimintaloki Kyllä Tällä toiminnolla voit tyhjentää kaikki tapahtumat faksitoimintalokista.
3 FIWW Windows-ohjelmia ● Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät ● Tuetut Windows-tulostinohjaimet ● HP:n yleistulostinohjain (UPD) ● Valitse oikea Windows-tulostinohjain ● Tulostusasetusten arvojärjestys ● Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa ● Tuetut apuohjelmat ● Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot 49
Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Windows-käyttöjärjestelmiä: 50 ● Windows XP (32- tai 64-bittinen) ● Windows Server 2003 (32- tai 64-bittinen) ● Windows Server 2008 (32- tai 64-bittinen) ● Windows 2000 ● Windows Vista Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW
Tuetut Windows-tulostinohjaimet Seuraavat HP:n ohjaimet ovat ladattavissa: ● HP:n yleistulostinohjain (UPD): Postscript, PCL 6, PCL 5 ● Mac-ohjain ● Linux ● SAP ● UNIX Model Script HP LaserJet M9059 MFP -laitteelle ei ole saatavissa tuotekohtaista ohjainta. Laitteen ohjaimet ovat ladattavissa osoitteesta www.hp.com/go/ljm9059mfp_software tai vastaavalta maa-/aluekohtaiselta sivulta.
HP:n yleistulostinohjain (UPD) HP:n yleistulostinohjain (UPD) Windowsiin on ohjain, jonka avulla voidaan käyttää heti lähes mitä tahansa HP LaserJet -laitetta sijainnista riippumatta, ilman erillisiä ohjeimia. Se perustuu HP:n tulostinohjaintekniikkaan. Se on testattu huolellisesti useiden ohjelmistojen kanssa. Se on tehokas ja luotettava ratkaisu.
Valitse oikea Windows-tulostinohjain Tulostinohjainten avulla voidaan käyttää laitteen toimintoja. Lisäksi ne luovat yhteyden laitteeseen (tulostinkielen avulla). Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa. HP PCL 6 -ohjaimen kuvaus ● Suositeltava tulostamiseen kaikissa Windows-ympäristöissä. ● Mahdollistaa parhaan nopeuden, tulostuslaadun ja laitetoimintojen tuen useimmille käyttäjille.
Tulostusasetusten arvojärjestys Tulostusasetusten arvojärjestys määräytyy sen mukaan, missä muutokset on tehty: HUOMAUTUS: mukaan. 54 Komentojen ja valintaikkunoiden nimet saattavat vaihdella käytössä olevan ohjelman ● Sivun asetukset -valintaikkuna: Tämä valintaikkuna avataan valitsemalla käytettävän ohjelman Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai vastaava komento. Siinä määritetyt asetukset kumoavat kaikkialla muualla määritetyt asetukset.
Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen 1. Valitse sovelluksen Tiedostovalikosta Tulosta. 1. 1. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. 2.
Tuetut apuohjelmat Monitoimilaitteeseen kuuluu useita apuohjelmia, jotka helpottavat monitoimilaitteen valvontaa ja hallintaa verkossa. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on selainperustainen hallintatyökalu tulostimille, jotka on liitetty intranetiin HP Jetdirectin kautta. Se on asennettava vain verkonvalvojan tietokoneeseen. HUOMAUTUS: Tuotteen täydellinen tuki edellyttää vähintään HP Web Jetadmin 10.0 -versiota.
Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot FIWW Käyttöjärjestelmä Ohjelmisto UNIX Jos käytät HP-UX- tai Solaris-verkkoa, voit ladata UNIXille tarkoitetun HP JetDirect -asennusohjelman osoitteesta www.hp.com/support/net_printing. Linux Lisätietoja on sivustossa www.hp.com/go/linuxprinting.
58 Luku 3 Windows-ohjelmia FIWW
4 FIWW Laitteen käyttäminen Macintoshissa ● Macintosh-ohjelmat ● Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen 59
Macintosh-ohjelmat Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät Laite tukee seuraavia Macintosh-käyttöjärjestelmiä: ● Mac OS X 10.3, 10.4, 10.5 ja uudemmat HUOMAUTUS: Mac OS X 10.4 -käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa versioissa ohjain tukee PPC- ja Intel Core -suorittimia.
Macintosh-ohjelmiston asentaminen verkkoon Mac OS X V10.3 tai uudempi 1. Kytke verkkokaapeli HP Jetdirect -tulostuspalvelimeen ja verkkoliitäntään. 2. Lataa ohjain osoitteesta www.hp.com/go/ljm9059mfp_software tai pyydä se myyjältä. 3. Kaksoisosoita HP LaserJet Installer -kansion asennussymbolia. 4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 5. Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset ja Tulosta ja faksaa. 6. Valitse Lisää tai +. 7. Valitse yhteystyppi. Oletusselain a.
TAI Osoita Tulostusjono -kohdassa Apuohjelma-symbolia. HP Printer Utility -ohjelman toiminnot HP Printer Utility -ohjelman sivut avataan osoittamalla niitä Kokoonpanoasetukset-luettelossa. Seuraavassa taulukossa esitellään toiminnot, joita näillä sivuilla voidaan tehdä. Kohde Kuvaus Asetussivu Asetussivun tulostaminen Tarvikkeiden tila Näyttää laitteen tarvikkeiden tilan. Tiedoston lataus Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen.
● Tulostinohjaimen oletusasetukset: Tulostinohjaimen oletusasetukset määräävät kaikissa tulostustöissä käytettävät asetukset, paitsi jos asetuksia muutetaan Sivun asetukset-, Tulostatai Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa. ● Tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Tulostimen ohjauspaneelin avulla määritetyt asetukset ovat toissijaisia muualla määritettyihin asetuksiin verrattuna.
Täydellinen selitys sulautetun Web-palvelimen ominaisuuksista ja toiminnoista on kohdassa Sulautettu Web-palvelin sivulla 150.
Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa Tallenna voimassa olevat tulostinohjainasetukset tulostuksen esiasetusten avulla myöhempää käyttöä varten. Tulostuksen esiasetuksen luominen 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain. 3. Valitse tulostusasetukset. 4. Valitse Esiasetukset-ruudusta Tallenna nimellä... ja kirjoita esiasetuksen nimi. 5. Valitse OK. Tulostuksen esiasetusten käyttäminen 1.
Vesileimojen käyttäminen Vesileima on huomautus, kuten "Luottamuksellinen", joka tulostetaan kunkin asiakirjan sivun taustalle. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 2. Avaa Vesileimat-valikko. 3. Valitse Tila-kohdassa käytettävä vesileiman tyyppi. Tulosta puoliläpinäkyvä viesti valitsemalla Vesileima. Tulosta läpinäkymätön viesti valitsemalla Peittokaavio. 4. Valitse Sivut-kohdassa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 5.
4. Valitse Kaksipuolinen-asetukseksi joko Sidonta pitkältä sivulta tai Sidonta lyhyeltä sivulta. 5. Valitse Tulosta. Tulostaminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta tulostimen lokeroon tulostustyön mukainen määrä paperia. Jos käytät tulostuksessa erikoispaperia (esimerkiksi kirjelomakkeita), lataa erikoispaperit jollakin seuraavista tavoista: ● Lisää kirjelomakepaperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja alareuna edellä.
Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa. 5. ● Käytä työn nimeä + (1 - 99) lisää työn nimen loppuun yksilöivän luvun. ● Korvaa aiempi tiedosto korvaa aiemman tallennetun työn uudella. Jos valitsit vaiheessa 3 Tallennettu työ tai Yksityinen työ, kirjoita nelinumeroinen luku PIN tulostukseen (0000 - 9999) -kenttään. Kun joku muu yrittää tulostaa tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin.
5 FIWW Liitettävyys ● USB-liitäntä ● Lisäliitäntä ● Verkkoasetukset 69
USB-liitäntä Tämä monitoimilaite tukee tyypin B Hi-Speed USB 2.0 -liitäntää tulostusta varten.
Lisäliitäntä Tässä monitoimilaitteessa on lisäliitäntä valinnaisia paperinluovutusyksiköitä varten. Portti on monitoimilaitteen takaosassa.
Verkkoasetukset Sinun on ehkä määritettävä laitteelle tiettyjä verkkoparametreja. Voit määrittää nämä parametrit seuraavissa kohteissa: ● asennusohjelmassa ● laitteen ohjauspaneelissa ● sulautetussa Web-palvelimessa ● hallintaohjelmassa (HP Web Jetadmin tai HP LaserJet Utility for Macintosh).
6. Kosketa IPV4-asetukset. 7. Kosketa Määritystapa. 8. Kosketa Manuaalinen. 9. Kosketa Tallenna. 10. Kosketa Manuaaliset asetukset. 11. Kosketa IP-osoite. 12. Kosketa IP-osoite-tekstiruutua. 13. Kirjoita IP-osoite kosketusnäytön näppäimillä. 14. Kosketa OK. 15. Kosketa Tallenna. Aliverkon peitteen määrittäminen 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4.
5. Kosketa TCP/IP. 6. Kosketa IPV4-asetukset. 7. Kosketa Määritystapa. 8. Kosketa Manuaalinen. 9. Kosketa Tallenna. 10. Kosketa Manuaaliset asetukset. 11. Kosketa Oletusyhdyskäytävä. 12. Kosketa Oletusyhdyskäytävä-tekstiruutua. 13. Kirjoita oletusyhdyskäytävä kosketusnäytön näppäimillä. 14. Kosketa OK. 15. Kosketa Tallenna. TCP/IPv6-parametrien määrittäminen Tietoja laitteen määrittämisestä TCP/IPv6-verkossa on julkaisussa HP Jetdirect -tulostuspalvelimen valvojan opas.
AppleTalk-protokollan poistaminen käytöstä 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Verkko ja liitännät. 4. Kosketa sisäinen Jetdirect. 5. Kosketa AppleTalk. 6. Kosketa Ota käyttöön. 7. Kosketa Ei käytössä. 8. Kosketa Tallenna. DLC/LLC-protokollan poistaminen käytöstä 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3.
76 Luku 5 Liitettävyys FIWW
6 FIWW Paperi ja tulostusmateriaali ● Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä ● Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot ● Mukautetut paperikoot ● Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita ● Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen ● Lokeroiden määrittäminen ● Tulostelokeron valitseminen 77
Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä Tuotteessa voi käyttää tässä käyttöoppaassa olevien ohjeiden mukaisia paperi- ja tulostusmateriaaleja. Paperi- tai tulostusmateriaalit, jotka poikkeavat näistä ohjearvoista, saattavat aiheuttaa seuraavanlaisia ongelmia: ● huono tulostuslaatu ● lisääntyneet tukokset ● tulostimen ennenaikainen kuluminen ja siitä aiheutuvat korjaukset.
Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot Tämä laite tukee useita paperikokoja, ja se voidaan säätää eri materiaaleille sopivaksi. HUOMAUTUS: Saat parhaan tulostusjäljen valitsemalla oikean paperikoon ja -tyypin tulostinohjaimella ennen tulostusta.
Taulukko 6-2 Tuetut kirjekuoret ja postikortit (jatkoa) 80 Koko Mitat Kaksiosainen postikortti 148 x 200 mm Postikortti (amerikkalainen) 88,9 x 139,7 mm Postikortti (eurooppalainen) 105 x 148 mm Luku 6 Paperi ja tulostusmateriaali Lokero 1, postilaatikko, lajittelulaite Lokerot 2, 3, 4 Nitoja FIWW
Mukautetut paperikoot Tämä tuote tukee useita mukautettuja paperikokoja. Tuettuja mukautettuja paperikokoja ovat koot vähimmäis- ja enimmäiskoon välillä, joita ei kuitenkaan ole lueteltu tuettujen paperikokojen taulukossa. Mukautettu koko on määritettävä tulostinajurissa, ja paperi on ladattava mukautetuille ko’oille tarkoitettuun lokeroon.
Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita Tämä tuote tukee tulostusta erikoistulostusmateriaaleille. Noudata seuraavia ohjeita, jotta tulostusjälki pysyisi tyydyttävänä. Kun käytät erikoispaperia tai -tulostusmateriaalia, varmista laadukas tulostusjälki määrittämällä paperityyppi ja paperikoko tulostinajurissa. VAROITUS: HP LaserJet -tulostimissa käytetään kiinnitysyksikköjä, joilla kuivat väriaineet sidotaan paperiin tarkoiksi pisteiksi.
Paperin ja tulostusmateriaalin lisääminen Tässä osassa on tietoja normaalin ja mukautetun kokoisten materiaalien asettamisesta neljään syöttölokeroon. VAROITUS: Älä koskaan lisää paperia lokeroon 1, poista paperia lokerosta 1 tai avaa lokeroa 2, 3 tai 4, kun tulostat tai kopioit kyseisestä lokerosta, sillä voit aiheuttaa tukoksen. Voit estää monitoimilaitetta vahingoittumasta tulostamalla tarra-arkit, kirjekuoret ja kalvot vain lokerosta 1. Aseta tarrat, kirjekuoret ja kalvot ylälokeroon.
HUOMAUTUS: Jos tulostat A3- tai 11 x 17 -kokoiselle paperille tai muulle pitkälle tulostusmateriaalille, vedä lokeron jatke ääriasentoon. Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen Lokeroihin 2 ja 3 mahtuu 500 arkkia tavallista materiaalia. Lokeroon 4 mahtuu 2 000 arkkia tavallista materiaalia. Tietoja papereista on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79.
2. Säädä vasen (Y) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja siirtämällä ohjain oikean paperikoon kohtaan. Kuva 6-5 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (2 / 6) 3. Säädä etumainen (X) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja siirtämällä ohjain oikean paperikoon kohtaan. Kuva 6-6 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (3 / 6) 4. Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan. Kuva 6-7 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (4 / 6) 5.
6. Sulje lokero. Lokeron materiaalikoko ja -tyyppi ehkä näkyvät monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos asetukset on määritetty väärin, valitse ohjauspaneelista Muokkaa. Jos asetukset on määritetty oikein, valitse OK. Kuva 6-9 Lokeroihin 2, 3 ja 4 lisääminen (6 / 6) Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 Lisää tunnistamattomissa oleva vakiokokoinen paperi lokeroon seuraavien ohjeiden mukaan.
4. Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan. Kuva 6-11 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (2 / 6) 5. Säädä vasen paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa. Kuva 6-12 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (3 / 6) 6. Säädä etumainen paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.
7. Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) mukautetun koon asentoon (Custom). Kuva 6-14 Tunnistamattomissa olevan vakiokokoisen paperin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (5 / 6) 8. Sulje lokero. Lokeron materiaalikoko ja -tyyppi ehkä näkyvät monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos asetukset on määritetty väärin, valitse ohjauspaneelista Muokkaa. Jos asetukset on määritetty oikein, valitse OK.
4. Lisää lokeroon paperia paperin koon mukaan. Kuva 6-17 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (2 / 6) 5. Käännä mukautetun koon tai vakiokoon kytkin (Custom/Standard-kytkin) mukautetun koon asentoon (Custom). Kuva 6-18 Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroihin 2, 3 ja 4 (3 / 6) 6. Säädä vasen (Y) paperinohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti paperipinoa.
9. Sulje lokero. Lokeron materiaalikoko ja -tyyppi ehkä näkyvät monitoimilaitteen ohjauspaneelissa. Jos asetukset on määritetty väärin, valitse ohjauspaneelista Muokkaa. Jos asetukset on määritetty oikein, valitse OK.
Lokeroiden määrittäminen Monitoimilaite pyytää ehkä määrittämään lokeron tyypin ja koon, kun lisäät lokeroon tulostusmateriaalia. Seuraava ilmoitus tulee ohjauspaneeliin: Lokero [tyyppi] [koko] Vaihda koko tai tyyppi koskettamalla Muuta-painiketta. Hyväksy koskettamalla OK-painiketta.. HUOMAUTUS: Kehotetta ei näy, jos tulostat lokerosta 1 ja lokeron 1 asetuksina ovat Kaikki koot ja Kaikki tyypit.
Lähde Jos haluat tulostaa Lähde-asetuksen perusteella, valitse lokero, josta monitoimilaite ottaa materiaalia. Monitoimilaite pyrkii tulostamaan kyseisestä lokerosta huolimatta siitä, minkä kokoista tai tyyppistä paperia siinä on. Jos valitun lokeron asetukseksi on määritetty tyyppi tai koko, joka ei vastaa tulostustyötä, monitoimilaite ei tulosta automaattisesti. Sen sijaan laite odottaa, että lokeroon lisätään tulostustyön mukaista tulostusmateriaalia.
Tulostelokeron valitseminen Monitoimilaitteessa on ainakin kaksi tulostelokeroa: automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero (1) ja tulostuslaitteen tulostelokero. Kuva 6-22 Tulostelokerot On suositeltavaa valita tulostekohde sovelluksesta tai tulostinohjaimesta.
Tulostekohteen valinta Tulostaminen On suositeltavaa valita tulostekohde (lokero) sovelluksesta tai ohjaimesta. Tapa, jolla valinnat tehdään, vaihtelee ohjelman tai ohjaimen mukaan. Määritä oletustulostelokero monitoimilaitteen ohjauspaneelista. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Työn oletusasetukset. 3. Kosketa Oletustulostusasetukset. 4. Kosketa Tulostelokero. 5. Kosketa haluamaasi tulostelokeroa.
7 FIWW Tulostustehtävät ● Tulostusmateriaalityyppi ja lokeron lataaminen ● Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen ● Asiakirjojen nitominen ● Tulostustyön peruuttaminen ● Kirjekuorten tulostaminen ● Tulostustyön tallennusasetukset 95
Tulostusmateriaalityyppi ja lokeron lataaminen Tulostusmateriaalin koko vähintään 98 x 191 mm. Tulostusmateriaalin koko enintään 312 x 470 mm.
Taulukko 7-3 Lokeron 4 materiaalin tiedot FIWW Tulostusmateriaalityyppi Materiaalisuositukset Materiaalin määrä Ohjaimen asetukset Paperin suunta Paperi ja korttipaperi 64 g/m2 - 199 g/m2 Enintään 2000 arkkia Tavallinen tai määrittämätön Ei käytettävissä Paksu 64 g/m2 - 199 g/m2 Enintään 2000 arkkia Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Tulostuspuoli ylöspäin Kiiltävä 64 g/m2 - 199 g/m2 Enintään 2000 arkkia Kevyt kiiltävä, kiiltävä tai paksu kiiltävä Tulostuspuoli ylöspäin Tulost
Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen Tulostinohjaimen avaaminen Miten Toimet Tulostinohjaimen avaaminen Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse tulostin ja napsauta Ominaisuudet tai Määritykset. Tulostusasetusten ohjeet Valitse ?-merkki tulostinohjaimen oikeassa yläkulmassa ja valitse haluamasi kohde tulostinohjaimessa. Näyttöön tulee ponnahdusviesti, jossa on tietoja kohteesta. Voit avata onlineohjeen myös valitsemalla Ohje.
Toimintaohje Suoritettavat vaiheet Tulostettavien kuvien tarkkuuden säätäminen Valitse vaihtoehto Tulostuslaatu-alueen ensimmäisestä avattavasta luettelosta. Lisätietoja käytettävissä olevista asetuksista on tulostinohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa. Vedoslaatuisen tulostuksen valitseminen Valitse Tulostuslaatu-alueelta EconoMode. Asiakirjan tehosteiden määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Tehosteet-välilehden.
Miten Toimet Nidonta-asetusten valitseminen Valitse nidontavaihtoehto avattavasta Nidonta-luettelosta. Erotinsivun tulostaminen kopioiden väliin a) Valitse Työn erottelulaite. Näyttöön tulee Erotinsivun tiedot -valintaikkuna. b) Valitse avattavasta Erotinsivun tiedot -luettelosta Erotinsivu ja sitten paperilähde ja -tyyppi. c) Jos haluat tulostaa työkohtaisia tietoja erotinsivulle, valitse tarvittavat valintaruudut. Valitse OK.
Miten Toimet Tuotteen tukitiedot Valitse avattavasta Internet-palvelut-luettelosta tukivaihtoehto ja valitse Siirry Laitteen ja sen tarvikkeiden tilan tarkistaminen Valitse Laitteen ja tarvikkeiden tila -kuvake. Näyttöön tulee HP:n sulautetun Web-palvelimen Laitteen tila -sivu. Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen Voit suorittaa seuraavia tehtäviä avaamalla tulostinohjaimen ja valitsemalla Lisäasetukset-välilehden.
Asiakirjojen nitominen HUOMAUTUS: Nidontatoiminnot ovat käytettävissä vain, jos nitova lajittelulaite tai monitoimiviimeistelylaite on liitetty monitoimilaitteeseen. Nitojan asettaminen tulostustöille ohjauspaneelissa Voit yleensä valita nitojan joko ohjelmasta tai tulostinohjaimesta. Jotkin toiminnot voivat olla käytettävissä vain tulostinohjaimesta. Katso lisätiedot kohdasta Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa sivulla 55.
Laitteen määrittäminen pysähtymään tai jatkamaan, kun nitojan kasetti on tyhjä Voit määrittää, keskeyttääkö monitoimilaite tulostamisen, kun nitojan kasetti on tyhjä, vai jatkaako laite tulostamista nitomatta töitä. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Etsi vierittämällä Laitteen toiminta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Vieritä näkyviin Nitoja/lajittelulaite tai Monitoiminen Viimeistelylaite ja kosketa sitä. 4. Kosketa Niitit lopussa. 5.
3. Vedä tyhjän niittikasetin vihreää kielekettä ylöspäin ja vedä tyhjä niittikasetti ulos. Kuva 7-3 Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen (3 / 5) 4. Aseta uusi niittikasetti paikoilleen ja työnnä vihreää kielekettä alaspäin, niin että kasetti lukittuu paikoilleen. Kuva 7-4 Niittien lisääminen nitovaan lajittelulaitteeseen (4 / 5) 5. Sulje nitojalaitteen luukku ja työnnä nitova lajittelulaite takaisin paikoilleen.
2. Liu'uta nidontayksikkö itseäsi kohti. Kuva 7-7 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (2 / 8) 3. Käännä suurikokoista vihreää nuppia, kunnes nidontayksikön ikkunaluukussa näkyy sininen piste. Kuva 7-8 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (3 / 8) 4. Käännä nidontayksikön yläosassa olevaa pientä vihreää nuppia myötäpäivään, kunnes niittikasetti liikkuu nidontayksiköstä katsoen vasempaan.
6. Pane kasetin tilalle uusi niittikasetti ja varmista, että se lukittuu paikalleen. Kuva 7-11 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (6 / 8) 7. Liu'uta nidontayksikkö viimeistelylaitteeseen. Kuva 7-12 Niittien lisääminen monitoimiviimeistelylaitteeseen (7 / 8) 8. Sulje nitojan luukku ja kohdista monitoimiviimeistelylaite ja monitoimilaite.
Tulostustyön peruuttaminen Voit pysäyttää tulostuspyynnön joko ohjauspaneelista tai sovelluksesta. Tietoja tulostuspyynnön pysäyttämisestä verkossa olevalla tietokoneella on verkko-ohjelmiston online-ohjeessa. HUOMAUTUS: Kaikkien tulostustöiden poistuminen voi kestää jonkin aikaa siitä, kun tulostustyö on pysäytetty. Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen ohjauspaneelista 1. Paina ohjauspaneelin Lopeta-painiketta. 2. Kosketa kosketusnäytön Laitteen toiminta on keskeytetty -näytössä Peruuta työ.
Kirjekuorten tulostaminen Kirjekuoret täytyy tulostaa lokerosta 1, johon mahtuu 10 kirjekuorta. Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Testaa aina muutamalla kirjekuorella, ennen kuin ostat suuren määrän. Kirjekuorten tiedot ovat kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79 ja osoitteessa www.hp.com/support/ljm9059mfp.
3. Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoret mahtuvat paperinohjainten kielekkeiden alle. Kuva 7-16 Kirjekuorten lisääminen lokeroon 1 (3 / 3) 4. Siirrä kiinnitysyksikön vipuja (lisätietoja on kohdassa Kiinnitysyksikön vipujen säätäminen sivulla 109). Kiinnitysyksikön vipujen säätäminen 1. Siirrä tulostuslaitetta poispäin monitoimilaitteesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun.
3. Nosta molemmat siniset vivut ylös. HUOMAUTUS: Palauta kiinnitysyksikön vivut ala-asentoon, kun olet tulostanut kirjekuoret. VAROITUS: Jos vipuja ei palauteta ala-asentoon, tulostuslaatu voi olla huono vakiopaperityypeille tulostettaessa. Kuva 7-19 Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen (3 / 4) 4. Sulje vasen luukku. Kuva 7-20 Kiinnitysyksikön vipujen siirtäminen (4 / 4) 5. Työnnä tulostuslaite takaisin paikalleen. Kirjekuorten tulostaminen ohjelmasta 1. Aseta kirjekuoret lokeroon 1. 2.
Tulostustyön tallennusasetukset Tulostustöissä voidaan käyttää seuraavia työn tallennusasetuksia: ● Tarkista ja säilytä -työt: Tällä toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka voidaan tarkistaa. Tämän jälkeen työstä voidaan tulostaa lisäkopioita. ● Henkilökohtaiset työt: Kun laitteeseen lähetetään yksityinen työ, työ tulostuu vasta, kun ohjauspaneeliin annetaan henkilökohtainen tunnusluku (PIN).
Tarkista ja säilytä -toiminnon käyttäminen Tarkistus ja säilytys -toiminto on nopea ja kätevä tapa tulostaa ja tarkistaa työn yksi kopio. Voit tallentaa työn pysyvästi (ja estää laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan jotakin muuta tarkoitusta varten) valitsemalla ohjaimesta Tallennettu työ -asetuksen. Tarkista ja säilytä -työn luominen VAROITUS: Jos laite tarvitsee lisätilaa uusien tarkista ja säilytä -töiden tallentamiseen, se poistaa vanhoja tarkista ja säilytä -töitä vanhimmasta alkaen.
Henkilökohtaisen työn luominen Voit määrittää työn henkilökohtaiseksi valitsemalla ohjaimessa Henkilökohtainen työ -asetuksen, kirjoittamalla käyttäjänimen ja työn nimen sekä nelinumeroisen PIN-koodin Henkilökohtainen työ kenttään. Työ ei tulostu, ennen kuin PIN-koodi on kirjoitettu laitteen ohjauspaneeliin. Henkilökohtaisen työn tulostaminen Voit tulostaa henkilökohtaisen työn ohjauspaneelista, kun työ on lähetetty laitteeseen. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2.
Pikakopiotyön luominen VAROITUS: Jos laite tarvitsee lisätilaa uusien pikakopiotöiden tallentamiseen, se poistaa muita tallennettuja pikakopiotöitä vanhimmasta alkaen.. Voit tallentaa työn pysyvästi ja estää laitetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan muuta tarkoitusta varten, valitsemalla ohjaimessa Pikakopio-asetuksen sijasta Työn säilytys -asetuksen. Valitse ohjaimessa Pikakopio-asetus ja kirjoita sitten käyttäjänimi ja työn nimi.
Tallennetun työn luominen Valitse ohjaimessa Tallennettu työ -asetus ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. Työtä ei tulosteta, ennen kuin joku pyytää sitä laitteen ohjauspaneelista. Tallennetun tulostustyön tulostaminen Voit tulostaa laitteen kiintolevylle tallennetun tulostustyön ohjauspaneelin kautta. 1. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 2. Kosketa Hae-välilehteä. 3. Etsi tallennetun työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4.
116 Luku 7 Tulostustehtävät FIWW
8 Kopiointi Tätä laitetta voidaan käyttää suoraan erillisenä kopiokoneena. Tulostusjärjestelmäohjelmistoa ei välttämättä tarvitse asentaa tietokoneeseen, sillä kopiointiasetuksia voi säätää ohjauspaneelista. Voit kopioida alkuperäiskappaleet joko asiakirjansyöttölaitetta tai skannerin lasia käyttämällä. Tässä luvussa on tietoja siitä, kuinka laitteella kopioidaan sekä siitä, kuinka kopiointiasetuksia voi muuttaa.
Kopiointitoiminnon käyttäminen Saat kopiointitoiminnon näkyviin koskettamalla aloitusnäytössä Kopiointi-vaihtoehtoa. Vain ensimmäiset kuusi kopiointitoimintoa ovat heti näkyvissä. Jos haluat nähdä muita kopiointitoimintoja, kosketa Lisää asetuksia.
Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen Hallintavalikon avulla voidaan määrittää kaikkia kopiotöitä koskevat oletusasetukset. Tarvittaessa useimmat asetukset voidaan muuttaa yksittäisten töiden osalta. Kun työ on valmis, laite palaa oletusasetuksiin. 1. Etsi aloitusnäytöstä vierittämällä Hallinta ja kosketa sitä. 2. Kosketa ensin Työn oletusasetukset ja sitten Oletuskopiointiasetukset. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä.
Perusohjeita kopioimiseen Tässä osassa on kopioimiseen liittyviä perusohjeita. Kopioiminen skannerin lasilta Käytä skannerin lasia, kun teet enintään 999 kopiota pienestä kevyestä materiaalista tai raskaasta materiaalista. Tällaisia ovat muun muassa kuitit, sanomalehtileikkeet, valokuvat, vanhat ja kuluneet asiakirjat sekä kirjat. Aseta alkuperäiset asiakirjat skannerin lasille kopiopuoli alaspäin. Kohdista alkuperäiskappaleen kulma lasin vasempaan yläkulmaan.
Kopiointiasetusten määrittäminen Laitteessa on useita toimintoja, joiden avulla kopioiden laatua voidaan optimoida. Kaikki nämä toiminnot ovat käytettävissä Kopiointi-ikkunassa. Kopiointi-ikkuna sisältää useita sivuja. Valitse ensimmäisellä sivulla Lisää asetuksia, jolloin näyttöön tulee seuraava sivu. Tämän jälkeen voit selata muita sivuja nuolipainikkeilla.
Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi Kaksipuolisia asiakirjoja voidaan kopioida manuaalisesti tai automaattisesti. Kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen manuaalisesti Tällä menetelmällä tehdyt kopiot ovat yksipuolisia ja ne on lajiteltava käsin. 1. Aseta kopioitavat asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon niin, että ensimmäisen sivun kopioitava puoli on alaspäin ja sivun yläosa on asiakirjansyöttölaitetta kohti. 2. Kosketa Kopioi. Laite kopioi ja tulostaa parittomat sivut. 3.
4. Kosketa 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste. 5. Kosketa OK. 6. Kosketa Kopioi. Yksipuolisten kopioiden tekeminen kaksipuolisista asiakirjoista FIWW 1. Aseta kopioitavat asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon niin, että ensimmäinen sivu osoittaa alaspäin ja sivun yläosa on edellä. 2. Kosketa ohjauspaneelissa Kopiointi-vaihtoehtoa. 3. Kosketa Sivut. 4. Kosketa 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste. 5. Kosketa OK. 6. Kosketa Kopioi.
Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Voit kopioida erikokoisia alkuperäiskappaleita, jos paperiarkeilla on yksi yhteinen mitta. Voit esimerkiksi yhdistää Letter- ja Legal-paperikokoja tai A4- ja A5-kokoja. 1. Järjestä alkuperäiskappaleen arkit siten, että ne ovat kaikki samanlevyisiä. 2. Aseta arkit tulostuspuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja siirrä kumpikin paperinohjain asiakirjaa vasten. 3. Kosketa aloitusnäytössä Kopiointi-vaihtoehtoa. 4. Kosketa Alkuperäinen koko.
Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen Voit määrittää laitteen lajittelemaan kopiot automaattisesti nipuiksi. Esimerkiksi jos kolmesta sivusta tehdään kaksi kopiota ja automaattinen lajittelu on käytössä, sivut tulostuvat järjestyksessä 1,2,3,1,2,3. Jos automaattinen lajittelu ei ole käytössä, sivut tulostuvat järjestyksessä 1,1,2,2,3,3. Jotta automaattista lajittelua voitaisiin käyttää, alkuperäisen asiakirjan täytyy sopia muistiin.
Valokuvien ja kirjojen kopiointi Valokuvan kopioiminen HUOMAUTUS: Valokuvat tulee kopioida tasoskannerista, ei asiakirjansyöttölaitteesta. 1. Nosta kansi ja aseta valokuva tasoskannerille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 2. Sulje kansi varovasti. 3. Kosketa Kopioi. Kirjan kopiointi 1. Aseta kirja lasille tekstipuoli alaspäin ja yläreuna lasin takaosaa kohti. Aseta kirjan selkä kohdalle lasin yläreunaan. kirjakuvakkeen 2. Kosketa Kopiointi. 3.
Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa Työ-tilassa voit muodostaa yhden kopiotyön useista skannauksista. Voit käyttää apuna joko asiakirjansyöttölaitetta tai skannerin lasia. Ensimmäisen skannauksen asetuksia käytetään seuraavissa skannauksissa. 1. Kosketa Kopiointi. 2. Etsi vierittämällä Työn koonti -vaihtoehto ja kosketa sitä. 3. Kosketa Työn koonti käytössä. 4. Kosketa OK. 5. Määritä tarvittaessa haluamasi kopiointiasetukset. 6. Kosketa Kopioi.
Kopiointityön peruuttaminen Voit peruuttaa käynnissä olevan kopiotyön koskettamalla ohjauspaneelin Lopeta-painiketta. Tämä pysäyttää laitteen. Kosketa sitten Peruuta nykyinen työ. HUOMAUTUS: Jos peruutat kopiotyön, poista asiakirja tasoskannerista tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta.
Kopiointityön tallennusasetukset Laitteen ohjauspaneelin avulla voit luoda tallennetun kopiointityön, joka voidaan tulostaa myöhemmin. Tallennetun kopiotyön luominen 1. Aseta alkuperäinen asiakirja lasille kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kopioitava puoli alaspäin. 2. Kosketa aloitusnäytössä Työn tallennus -vaihtoehtoa. 3. Kosketa Luo-välilehteä. 4.
3. Etsi tallennetun työn säilytyskansio vierittämällä ja kosketa sitä. 4. Etsi poistettava tallennettu työ vierittämällä ja kosketa sitä. 5. Kosketa Poista. 6. Kosketa Kyllä. Jos tiedoston vieressä on 130 Luku 8 Kopiointi (lukkosymboli), työn poistaminen vaatii PIN-koodin.
9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin Monitoimilaite sisältää toiminnot väriskannausta ja digitaalista lähettämistä varten. Ohjauspaneelin avulla voi skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. Digitaalista lähettämistä voi käyttää vain, kun laite on yhdistetty lähiverkkoon (LAN). HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa ei näy sähköpostikuvaketta, jos sähköpostiasetuksia ei ole määritetty.
Laitteen määrittäminen lähettämään sähköpostia Ennen kuin asiakirjoja voi lähettää sähköpostilla, on määritettävä laitteen asetukset. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat laitteen määrittämistä ohjauspaneelissa. Määritykset voidaan tehdä myös sulautetussa Web-palvelimessa. Katso lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 150. Tuetut protokollat HP LaserJet M9059 MFP tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa.
SMTP-asetusten testaaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Alkuasetukset. 3. Kosketa ensin Sähköpostimääritys ja sitten Testin lähetys yhdyskäytäviin. Jos asetukset on määritetty oikein, ohjauspaneelin näyttöön tulee teksti Yhdyskäytävät OK. Jos ensimmäinen teksti onnistuu, lähetä itsellesi toinen sähköpostiviesti digitaalista lähetystä käyttäen. Jos vastaanotat lähettämäsi sähköpostiviestin, digitaalisen lähetyksen asetukset on määritetty oikein.
Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Voit selata Lähetä sähköpostiin -näytön asetuksia kosketusnäytön avulla. 1 Lähetä sähköpostiin painike Kun kosketat tätä painiketta, laite skannaa asiakirjan ja lähettää tiedoston annettuihin sähköpostiosoitteisiin. 2 Aloituspainike Tämän painikkeen koskettaminen avaa aloitusnäytön. 3 Lähettäjä:- kenttä Kun kosketat tätä kenttää, näyttöön tulee näppäimistö, jolla voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen.
Sähköpostin perustoimintojen käyttäminen Laitteen sähköpostitoiminto tarjoaa seuraavat hyödyt: ● Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia. ● Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata. Sähköpostitoimintoa käytettäessä asiakirjat skannataan laitteen muistiin ja lähetetään sähköpostiosoitteeseen tai useisiin osoitteisiin sähköpostiliitteenä.
6. Aloita lähettäminen painamalla Käynnistys-painiketta. 7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja skannerin lasilta tai automaattisesta, asiakirjansyöttölaitteesta tai tulostelokerosta. Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen Kun kirjoitat Lähetä sähköpostiin -näytön Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Lähettäjä: -kenttiin, automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön.
Osoitekirjan käyttäminen Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä laitteen osoitekirjatoimintoa. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä. HUOMAUTUS: Sähköpostiosoitekirjan voi luoda ja sitä voi hallita myös sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla. Sulautetun Web-palvelimen osoitekirjaan voi lisätä sähköpostiosoitteita ja jakeluluetteloja sekä muokata ja poistaa niitä. Katso lisätiedot kohdasta Sulautettu Web-palvelin sivulla 150.
Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan 1. Kosketa Paikallinen. 2. Kosketa 3. (Valinnainen) Kosketa Nimi-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla nimi uutta osoitetietoa varten. Kosketa OK-painiketta. . Nimi toimii sähköpostiosoitteen aliasnimenä. Jos et kirjoita aliasnimeä, aliaksena käytetään määritettyä sähköpostiosoitetta. 4. Kosketa Osoite-kenttää ja kirjoita näyttöön tulevan näppäimistön avulla osoite uutta osoitetietoa varten. Kosketa OK-painiketta.
Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen Lisää asetuksia -painikkeen avulla voit muuttaa nykyisen tulostustyön seuraavia sähköpostiasetuksia: FIWW Painike Kuvaus Asiakirjan tiedostotyyppi Koskettamalla tätä painiketta voit määrittää, minkä tyyppisen tiedoston laite luo, kun se on skannannut asiakirjan. Tulostuslaatu Koskettamalla tätä painiketta voit parantaa tai heikentää skannattavan tiedoston tulostuslaatua. Korkea laatuasetus tuottaa suurikokoisen tiedoston.
Skannaaminen kansioon Jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön, laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen verkossa olevaan kansioon. Kansioon lähettämistä tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 ja Windows Vista. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttäminen tai lähettäminen tiettyihin kansioihin voi edellyttää käyttäjänimen ja salasanan antamista. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta. 1.
Skannaaminen työnkulkukohteeseen HUOMAUTUS: Tämä toiminto on valinnaisen Digital Sending Software -ohjelmiston ominaisuus. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön työnkulkutoiminnot, asiakirjan voi skannata ja lähettää mukautettuun työnkulkukohteeseen. Työnkulkukohteen käyttäminen tarjoaa mahdollisuuden lisätietojen lähettämiseen skannatun asiakirjan mukana määritettyyn verkkoon tai FTP-palvelimeen. Määritettyjä tietoja koskevat kehotteet näkyvät ohjauspaneelin näytössä.
142 Luku 9 skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin FIWW
10 Faksaus FIWW ● Analoginen faksi ● Digitaalinen faksi 143
Analoginen faksi Lisää monitoimilaitteeseen analogiset faksiominaisuudet ostamalla ja asentamalla analoginen faksilisälaite 300. Kun analoginen faksilisälaite on asennettu, monitoimilaitetta voidaan käyttää itsenäisenä faksilaitteena. Lisätietoja analogisen faksilisälaitteen tilaamisesta on kohdassa Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen sivulla 234. Analog Fax Accessory 300 Fax Guide- ja Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide -oppaat voi ladata osoitteesta www.hp.
Lähetä faksi -ohjaimen avulla voit lähettää faksin tietokoneesta käyttämättä monitoimilaitteen ohjauspaneelia. Lisätietoja on HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide oppaassa.
Digitaalinen faksi Digitaaliset faksitoiminnot ovat käytettävissä, jos asennat valinnaisen HP Digital Sending Software ohjelmiston. Lisätietoja tämän ohjelmiston tilaamisesta on osoitteessa http://www.hp.com/go/ digitalsending. Digitaalisia faksitoimintoja käytettäessä monitoimilaitteen ei tarvitse olla suoraan kytkettynä puhelinlinjaan. Sen sijaan monitoimilaite voi lähettää fakseja kolmella eri tavalla: ● Lähiverkkofaksi lähettää fakseja kolmannen osapuolen tarjoamien faksipalvelujen välityksellä.
11 Ylläpito ja huolto FIWW ● Tietosivut ● Sulautettu Web-palvelin ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● HP Printer Utility -ohjelmisto Macintosh-käyttöjärjestelmille ● Suojausominaisuudet ● Tosiaikakellon määrittäminen ● Monitoimilaitteen puhdistaminen ● Skannerin kalibroiminen ● Hälytysten määrittäminen ● Tarvikkeiden käyttäminen ● Tulostimen huoltopakkaus ● Muistin käsitteleminen ● EconoMode-asetukset 147
Tietosivut Tietosivuilla on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Alla olevassa taulukossa on ohjeet tietosivujen tulostukseen. Sivun kuvaus Sivun tulostaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelin kautta Valikkokartta 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. Näyttää ohjauspaneelin valikot ja käytettävissä olevat asetukset. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut. 4. Kosketa Hallintavalikkokartta. 5. Kosketa Tulostus.
Sivun kuvaus Sivun tulostaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelin kautta Tiedostohakemisto 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. Sisältää tietoja laitteeseen asennetuista massamuistivälineistä, kuten flashasemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. 2. Kosketa Tietoja. 3. Kosketa Vahvistus-/tilasivut. 4. Kosketa Tiedostohakemisto. 5. Kosketa Tulostus. Faksiraportit 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa.
Sulautettu Web-palvelin Sulautetulla Web-palvelimella voit tarkastella monitoimilaitteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja monitoimilaitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta. Seuraavassa on esimerkkejä siitä, mitä sulautetulla Web-palvelimella voidaan tehdä: ● monitoimilaitteen tilatietojen tarkastelu ● määrittää kussakin lokerossa käytettävän materiaalityypin ● Tarkista kaikkien tarvikkeiden jäljellä oleva käyttöikä.
Sulautetun Web-palvelimen osat Välilehti tai osa Asetukset Tiedot-välilehti ● Laitteen tila: Laitteen tila ja HP-tarvikkeiden jäljellä oleva käyttöaika. 0 prosenttia merkitsee, että tarvike on lopussa. Tällä sivulla näytetään myös minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa. Muuta oletusasetuksia valitsemalla Muuta asetuksia. ● Asetussivu: Tällä sivulla näytetään samat tiedot kuin asetussivulla.
Välilehti tai osa Asetukset Käyttäjän PIN: Tällä sivulla voit lisätä laitteeseen käyttäjien PIN-tietoja sekä muokata tai poistaa laitteeseen tallennettuja PIN-tietoja. Voit määrittää laitteen asetukset niin, että jokaisen käyttäjän on annettava PIN-koodinsa pystyäkseen käyttämään laitetta. Muokkaa muita linkkejä: Web-sivustolinkkien lisääminen tai mukauttaminen. Nämä linkit näkyvät sulautetun Web-palvelimen kaikkien sivujen Muita linkkejä -alueella.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on Web-pohjainen ohjelma, jolla etäkäyttäjä voi asentaa ja tarkkailla verkkoon liitettyjä oheislaitteita sekä paikantaa niiden vikoja. Ohjelman selkeä selainkäyttöliittymä yksinkertaistaa laitteiden hallintaa käyttöympäristössä, jossa on sekä HP:n että muiden valmistajien laitteita. Hallinta on ennaltaehkäisevää: verkonvalvojat voivat ratkaista ongelmia, ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin.
HP Printer Utility -ohjelmisto Macintoshkäyttöjärjestelmille Valinnaisessa HP Printer Utility -ohjelmassa voit määrittää ja hallita tulostinta Mac OS X 10.3- tai 10.4tietokoneesta. Tässä osassa käsitellään toimintoja, joita voit suorittaa HP Printer Utility -ohjelmassa. HP Printer Utility -ohjelmiston käynnistäminen HP Printer Utility -ohjelmiston käynnistäminen vaihtelee käytettävän Macintosh-käyttöjärjestelmän mukaan. HP Printer Utility -ohjelmiston käynnistäminen Mac OS X V10.3- tai Mac OS X V10.
Tiedoston lataaminen tulostimeen Lähetä tiedosto tietokoneesta tulostimeen. Tulostin toimii sen mukaan, millainen tiedosto on lähetetty. Jos esimerkiksi kyseessä on tulostusvalmis tiedosto (vaikkapa .PS- tai .PCL-tiedosto), tiedosto tulostuu. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta File Upload (Tiedoston lataaminen). 3. Valitse Choose (Valitse), paikanna ladattava tiedosto ja valitse sitten OK. 4.
Tallennettujen töiden tallentaminen tai tulostaminen Ota käyttöön tulostimen työntallennustoiminto tai tulosta tallennettu työ tietokoneesta. Voit myös poistaa tallennetun tulostustyön. 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Stored Jobs (Tallennetut työt). 3.
● Aliverkon peite ● Oletusyhdyskäytävä Voit halutessasi muuttaa sulautetun Web-palvelimen muita asetuksia valitsemalla Additional Network Settings (Verkon lisäasetukset). Sulautettu Web-palvelin avautuu ja näyttöön tulee Verkkoyhteydet-välilehti. 4. Valitse Apply Now (Käytä nyt). Sulautettu Web-palvelimen käynnistäminen 1. Käynnistä HP Printer Utility. 2. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelosta Additional Settings (Lisäasetukset). 3.
Suojausominaisuudet Tässä osassa käsitellään monitoimilaitteelle saatavissa olevia tärkeitä suojaustoimintoja: ● Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ● Suojattu levyn sisällön poisto ● Suojauslukitus ● Todennus ● Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Voit määrittää sulautetun Web-palvelimen käytölle salasanan, jotta monitoimilaitteen asetuksia ei voi muuttaa luvatta. 1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin. Katso Sulautettu Web-palvelin sivulla 150. 2.
HUOMAUTUS: Tallennetut työt korvautuvat turvallisesti vain, kun ne on poistettu monitoimilaitteen Hae työ -valikosta sen jälkeen, kun haluttu poistotapa on määritetty. Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan tuotteen Flash-pohjaiseen NVRAM (Nonvolatile RAM) -muistiin, johon oletusasetukset, sivujen lukumäärä ja muut tiedot on tallennettu. Tämä ominaisuus ei vaikuta tietoihin, jotka tallennetaan järjestelmän RAM-levylle (jos sellainen on käytössä).
käyttämällä HP Web Jetadmin -ohjelmistoa. (Katso kohtaa HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen sivulla 153.) 1. Käynnistä HP Web Jetadmin -ohjelma. 2. Valitse Navigation (Navigointi) -näytön avattavasta luetteloruudusta DEVICE MANAGEMENT (Laitehalinta) -kansio. Siirry DEVICE LISTS (Laiteluettelot) -kansioon. 3. Valitse monitoimilaite. 4. Valitse Device Tools (Laitetyökalut) -luettelosta Configure (Määritä). 5. Valitse Configuration Categories (Määritysluokat) -luettelosta Security (Suojaus). 6.
Tosiaikakellon määrittäminen Tosiaikakellotoimintoa käytetään päivämäärä- ja kellonaika-asetusten määrittämisessä. Päivämääräja kellonaikatiedot tulostuvat tallennettuihin tulosteisiin, fakseihin ja digitaalisesti lähetettyihin töihin, joten tallennettujen tulostustöiden uusimmat versiot löytyvät helposti. FIWW 1. Selaa ohjauspaneelissa kohtaan Hallinta ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus. 3. Kosketa Pvm/aika. 4. Valitse päivämäärämuoto. 5. Valitse aikamuoto. 6.
Monitoimilaitteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-vaihtoehtoa. 2. Kosketa Tulostuslaatu. 3. Kosketa Kalibrointi/puhdistus. 4. Kosketa Luo puhdistussivu. Laite tulostaa puhdistussivun. 5. Seuraa puhdistussivulla olevia ohjeita. Monitoimilaitteen puhdistaminen Tulostusjälki säilyy laadukkaana, kun monitoimilaite puhdistetaan perusteellisesti ● aina, kun tulostuskasetti vaihdetaan ● aina, kun tulostuslaatu heikkenee.
2. Avaa monitoimilaitteen etuluukku, poista lukitus kääntämällä vihreää vipua alaspäin ja poista tulostuskasetti. Kuva 11-3 Paperiradan puhdistaminen (2 / 6) VAROITUS: Käytä molempia käsiä apuna poistaessasi tulostuskasettia, jotta se ei vahingoitu. Älä altista kasettia valolle muutamaa minuuttia pidemmäksi aikaa. Peitä tulostuskasetti, kun se on monitoimilaitteen ulkopuolella. HUOMAUTUS: Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä.
6. Sulje etuluukku, liitä kaikki kaapelit takaisin ja kytke monitoimilaitteeseen virta (painike alhaalla). Kuva 11-7 Paperiradan puhdistaminen (6 / 6) Monitoimilaitteen puhdistaminen ulkopuolelta ● Puhdista monitoimilaite ulkopuolelta, jos se on näkyvästi likainen. ● Käytä vedellä kostutettua pehmeää ja nukkaamatonta liinaa. Kosketusnäytön puhdistaminen ● Puhdista kosketusnäyttö tarvittaessa (sormenjäljet, pöly).
2. Etsi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylä- ja alalasiliuskat. Kuva 11-9 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen (2 / 5) 3. Pyyhi lasiliuskat varovasti puhtaalla, kostealla, nukkaamattomalla liinalla. 4. Etsi valkoinen vinyylitausta. Kuva 11-10 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen (3 / 5) 5. Etsi valkoiset, vinyyliset kalibrointiliuskat.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan puhdistaminen Jos kopiointilaatu on edelleen heikko, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuska on ehkä puhdistettava. VAROITUS: Puhdista tämä alue vain, jos kopioissa on virheitä, kuten juovia, ja lasiliuskan sisäpuolella näkyy pölyä. Jos tämä alue puhdistetaan liian usein, monitoimilaitteen sisään voi joutua pölyä. 1. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.
5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Kuva 11-16 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylälasiliuskan puhdistaminen (4 / 4) Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telat tulisi puhdistaa, jos sivuissa on syöttövirheitä tai alkuperäisissä asiakirjoissa on näkyviä jälkiä niiden tullessa ulos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. 1. Avaa yläkansi.
4. Sulje yläkansi. Kuva 11-19 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (3 / 6) 5. Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. Kuva 11-20 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (4 / 6) 6. Etsi telat. Kuva 11-21 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen (5 / 6) 7. Pyyhi telat puhtaalla, vedellä kostutetulla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä kaada vettä suoraan teloihin. Muutoin monitoimilaite voi vahingoittua. 8.
Skannerin kalibroiminen Kalibroi skanneri, ja säädä näin automaattisen asiakirjansyöttölaite ja tasoskannerin kuvankäsittelyjärjestelmä (lukupää) estääksesi kuvien lukemisessa ilmenevät siirtymät. Mekaanisten toleranssien vuoksi skannerin lukupää ei ehkä lue kuvan sijaintia tarkasti. Kalibroinnin aikana ohjelmisto laskee skannerin siirtymäarvot ja tallentaa ne muistiin. Siirtymäarvoja käytetään, kun asiakirjasta skannataan vain tietty osa.
Hälytysten määrittäminen Järjestelmän antamien hälytysten asetukset voi määrittää HP Web Jetadmin -ohjelmasta tai monitoimilaitteen sulautetusta Web-palvelimesta. Varoitukset ovat sähköpostiviestejä, jotka lähetetään käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Voit määrittää seuraavat asetukset: ● tulostimet, joita haluat valvoa ● varoitukset, jotka haluat saada (esim. paperitukos-, paperi loppu-, tarvikkeiden tila- ja kansi auki varoitukset) ● sähköpostiosoitteen, johon varoitukset lähetetään.
Tarvikkeiden käyttäminen Paras tulos saavutetaan käyttämällä aitoja HP-tulostuskasetteja. HP:n tulostuskasetit Kun käytät aitoa HP-tulostuskasettia, käytettävissäsi ovat seuraavat tarviketiedot: ● jäljellä olevan musteen prosenttimäärä ● arvioitu jäljellä oleva sivumäärä ● tulostettujen sivujen määrä. HUOMAUTUS: Katso tilaustiedot kohdasta Tarvikkeet ja lisävarusteet sivulla 233.
Taulukko 11-1 Tulostuskasetin lämpötilasuositukset Ympäristö Suositus Sallittu Varastointi/valmiustila Lämpötila (tulostuskasetti) 17–25 °C 15–30° C -20 - 40 °C Tulostuskasetin käyttöikä Kasetti riittää keskimäärin 38 000 sivun tulostamiseen ISO/IEC 19752 -määrityksen mukaisesti. Todellinen määrä vaihtelee kasetin käyttötavan mukaan.
Tulostimen huoltopakkaus HUOMAUTUS: Tulostimen huoltopakkaus on kuluva osa, eikä takuu kata sitä. Optimaalisen tulostuslaadun takaamiseksi HP suosittelee, että uusi tulostimen huoltopakkaus asennetaan noin 350 000 sivun välein. MFP-laitteen käytön mukaan pakkaus on ehkä vaihdettava tätä useammin. Kun Vaihda huoltosarja -ilmoitus tulee ohjauspaneeliin, uusien osien asentamiseen tarvitaan tulostimen huoltopakkaus. 110V-pakkauksen tuotenumero on C9152A. 220V-pakkauksen tuotenumero on C9153A.
Muistin käsitteleminen Monitoimilaitteessa on kaksi paikkaa DDR DIMM -muistimoduuleille, joiden avulla voit lisätä laitteen muistia. DDR DIMM -moduuleja on saatavilla 64, 128 ja 256 megatavun kokoisina. Enimmäismuistimäärä on 512 megatavua. Monitoimilaitteessa on kaksi Compact Flash -paikkaa, joita voi käyttää seuraaviin tarkoituksiin: ● Voit lisätä flash-muistin avulla toimivia valinnaisia fontteja, makroja ja kuvioita käyttämällä tarkoitusta vastaavaa DDR DIMM -moduulia.
2. Siirrä lisävarusteena saatava tulostuslaite erilleen tulostuslaitteistosta. Kuva 11-23 DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (1 / 8) 3. Katkaise monitoimilaitteesta virta. Irrota virtajohto pistorasiasta ja kytke kaapelit irti. Kuva 11-24 DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (2 / 8) 4. Löysennä monitoimilaitteen takana olevaa kahta siipiruuvia. Kuva 11-25 DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (3 / 8) 5. Tartu ruuveihin ja vedä alustuslevy ulos monitoimilaitteesta.
6. Poista DIMM-moduuli antistaattisesta pakkauksesta. Pidä DIMM-moduulista kiinni niin, että sormesi koskettavat sivureunoja ja peukalot takareunaa. Kohdista DIMM-moduulin kolot DIMMpaikkaan. (Tarkista, että DIMM-paikan kummallakin puolella olevat lukot ovat auki tai ulospäin.) Kuva 11-27 DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (5 / 8) 7. Paina DIMM-moduuli suoraan korttipaikkaan (paina lujasti). Varmista, että DIMM-moduulin kummallakin puolella olevat lukot napsahtavat sisäänpäin paikoilleen.
9. Kytke virtajohto ja kiinnitä kaikki kaapelit. Kytke monitoimilaitteeseen virta. Kuva 11-30 DDR DIMM -muistimoduulien asentaminen (8 / 8) 10. Kiinnitä lisävarusteena saatava tulostuslaite takaisin monitoimilaitteeseen. Muistin asennuksen varmistaminen Varmista DDR DIMM -muistimoduulien oikea asennus seuraavasti: 1. Tarkista, että monitoimilaitteen ohjauspaneelissa näkyy Valmis, kun laitteeseen on kytketty virta. Jos näyttöön tulee virheilmoitus, DIMM-muistimoduuli on ehkä asennettu väärin. 2.
EconoMode-asetukset Lepotila ja herätys Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen Voit asettaa ajan, jonka monitoimilaite on käyttämättömänä ennen lepotilaan siirtymistä, lepotilan viive -ominaisuuden avulla. Oletusasetus on 45 minuuttia. 1. Etsi vierittämällä Hallinta -vaihtoehto ja kosketa sitä. 2. Kosketa Aika/Ajoitus. 3. Kosketa Lepotilan viive. 4. Kosketa haluamaasi lepotilaan siirtymisen asetusta.
FIWW 7. Aseta tunnit, minuutit ja haluamasi (12/24) tunnin esitysmuoto koskettamalla sopivia valintoja. 8. Jos monitoimilaitteen pitää siirtyä lepotilasta valmiustilaan samaan aikaan joka päivä (myös viikonloppuisin), kosketa Käytä kaikkien päivien kohdalla -näytön Kyllä-painiketta. Jos haluat määrittää päiväkohtaisia aikoja, kosketa Ei ja toista toimenpide jokaisen päivän osalta erikseen.
180 Luku 11 Ylläpito ja huolto FIWW
12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW ● Ongelmien ratkaiseminen ● Monitoimilaitteen ongelmien ratkaiseminen ● Ohjauspaneelin ilmoitustyypit ● Ohjauspaneelin ilmoitukset ● Tukosten poistaminen ● Materiaalinkäsittelyongelmat ● Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen ● Kopiointiongelmien ratkaiseminen ● Sähköpostiongelmien ratkaiseminen ● Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen ● Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen 181
Ongelmien ratkaiseminen Jos monitoimilaite ei toimi moitteettomasti, käy järjestyksessä läpi seuraava tarkistuslista. Jos monitoimilaite ei pysty suorittamaan jotakin vaihetta, noudata vastaavaa vianmääritysohjetta. Jos ongelma poistuu jossakin luettelon kohdassa, luetteloa ei tarvitse suorittaa loppuun. Vianmäärityksen tarkistuslista 1. 2. Varmista, että monitoimilaitteen Valmis-valo palaa. Jos mikään valo ei pala, toimi seuraavasti: a. Tarkista virtajohdon liitännät. b.
Monitoimilaitteen ongelmien ratkaiseminen Ongelma/viesti Ratkaisu Ohjauspaneelin näyttö on tyhjä, eivätkä sisäiset tuulettimet ole käynnissä. Varmista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta. Painamalla kaikkia näppäimiä saat selville, onko jokin niistä jäänyt jumiin. Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltohenkilöön, jos tästä ei ole apua. Virta kytkeytyy monitoimilaitteeseen, mutta tuulettimet eivät toimi. Varmista, että linjajännite sopii monitoimilaitteen virtamäärityksiin.
Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneeliin voi tulla neljänlaisia ilmoituksia, jotka osoittavat laitteen tilan tai virhetilanteen. Ilmoituksen tyyppi Kuvaus Tilaviestit Tilailmoitukset kuvaavat laitteen tämänhetkistä tilaa. Ne sisältävät tietoja laitteen normaalista toiminnasta, eikä niiden poistaminen vaadi mitään toimenpiteitä. Tilailmoitukset vaihtuvat, kun laitteen tila muuttuu.
Ohjauspaneelin ilmoitukset Laitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoituksia. Kun ohjauspaneelissa on ilmoitus, voit ratkaista ongelman seuraamalla näytön ohjeita. Jos laitteessa näkyy virhe- tai huomioilmoitus, mutta ei ohjeita ongelman ratkaisemiseksi, katkaise laitteesta virta ja kytke se uudelleen. Ota yhteys myyjään, jos laitteessa ilmenee edelleen ongelmia. Jos haluat lisätietoja tilariville tulevista varoituksista, kosketa Varoitus-painiketta .
Tukosten poistaminen Jos ohjauspaneelissa on ilmoitus tukoksesta, tarkista, onko tulostusmateriaalia jäänyt seuraavassa kuvassa esitettyihin kohtiin. Jumiin jäänyttä paperia on ehkä etsittävä muistakin kuin tukosviestin osoittamista paikoista. Jos tukoksen paikka ei käy heti ilmi, katso ensin etuluukun alueelta. Kun olet katsonut kuvaa, voit ryhtyä poistamaan tukosta. Kun poistat paperitukoksia, ole erittäin varovainen, ettet revi juuttunutta tulostusmateriaalia.
11 Etuluukku ja tulostuskasetin alue 12 Ylälokero Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Siirrä tulostuslaitetta poispäin monitoimilaitteesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun. Kuva 12-2 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (1 / 6) 2. Avaa vasen luukku ja vedä mahdolliset paperit varovasti ulos. VAARA Varo koskemasta vieressä olevaan kiinnitysyksikköön. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. Kuva 12-3 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (2 / 6) 3.
5. Avaa etuluukku. Kuva 12-5 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (4 / 6) 6. Tarkasta, onko kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen alueella paperia, ja vedä mahdolliset paperit monitoimilaitteesta. Varo, ettei paperi repeä. Kuva 12-6 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (5 / 6) 7. Työnnä kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta takaisin paikoilleen, kunnes se lukittuu. Kuva 12-7 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (6 / 6) 8.
2. Palauta monitoimilaite alkutilaan avaamalla ja sulkemalla oikea luukku. Kuva 12-9 Tukosten poistaminen lokerosta 1 (2 / 2) Tukosten poistaminen oikean luukun sisäpuolelta 1. Avaa oikea luukku. Kuva 12-10 Tukosten poistaminen oikean luukun sisäpuolelta (1 / 3) 2. Tarkista, onko oikean luukun alueella materiaalia, ja poista alueelta kaikki mahdollinen materiaali. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet materiaalinpalaset. 3. Avaa tukosluukun kansi.
Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 1. Avaa lokero kokonaan. Kuva 12-13 Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 (1 / 3) 2. Tarkasta, onko lokeroiden alueella tulostusmateriaalia, ja poista alueelta kaikki mahdollinen tulostusmateriaali. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet materiaalinpalaset. 3. Sulje lokero. Kuva 12-14 Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3 (2 / 3) 4. Avaa oikea luukku, poista kaikki näkyvä materiaali ja sulje oikea luukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 4 1. Avaa lokeron 4 pystysuuntaisen siirron luukku. Kuva 12-16 Tukosten poistaminen lokerosta 4 (1 / 4) 2. Tarkista, onko alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit. Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet paperipalaset. 3. Jos pystysuuntaisen siirron luukussa ei näkynyt paperia, avaa lokero 4. Kuva 12-17 Tukosten poistaminen lokerosta 4 (2 / 4) 4. Tarkasta, onko lokeron alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit.
Tukosten poistaminen tulostealueilta Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta 1. Jos tukos ulottuu tulostelokeroihin saakka, vedä materiaali suoraan ulos monitoimilaitteesta hitaasti ja varovasti niin, ettei se repeä. Kuva 12-20 Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (1 / 7) 2. Irrota tulostuslaite monitoimilaitteesta. Kuva 12-21 Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (2 / 7) 3.
4. Etsi kääntöalueelta vihreä kahva ja nosta sitä. Kuva 12-23 Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (4 / 7) 5. Poista kaikki materiaali varovasti kääntöalueelta. Kuva 12-24 Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (5 / 7) VAARA Älä kosketa kääntöaluetta. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. 6. Vedä paperiratamoduulin vihreä kahva alas. Kuva 12-25 Tukosten poistaminen lajittelulaitteesta tai nitovasta lajittelulaitteesta (6 / 7) 7.
Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen paperiradalta 1. Avaa yläkansi. Kuva 12-27 Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen paperiradalta (1 / 3) 2. Vedä paperi ulos viimeistelylaitteesta hitaasti ja varovasti, jotta se ei repeä. Kuva 12-28 Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen paperiradalta (2 / 3) 3. Sulje viimeistelylaitteen kansi.
2. Poista kaikki paperit monitoimilaitteen tulostusalueelta. Kuva 12-31 Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen ja monitoimilaitteen välistä (2 / 4) 3. Poista kaikki paperit viimeistelylaitteen sisääntulokohdista. Kuva 12-32 Tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen ja monitoimilaitteen välistä (3 / 4) 4. Työnnä monitoimiviimeistelylaite takaisin paikalleen.
2. Jos paperi on juuttunut viimeistelylaitteen syöttöalueelle mutta ei ole vielä siirtynyt taittotelojen väliin, irrota paperi varovasti syöttöalueelta ja siirry vaiheeseen 7. Kuva 12-35 Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (2 / 7) 3. Avaa viimeistelylaitteen takaluukku. Jos viimeistelylaitteeseen juuttunut paperi ei ole vielä siirtynyt taittotelojen väliin, irrota paperi ja siirry vaiheeseen 7. Jos paperi on taittotelojen välissä, siirry vaiheeseen 4.
6. Sulje nitojan luukku. Kuva 12-39 Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (6 / 7) 7. Työnnä monitoimiviimeistelylaite takaisin paikalleen. Kuva 12-40 Kirjasen aiheuttamien tukosten poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (7 / 7) Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta 1. Avaa nitojan luukku. Kuva 12-41 Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (1 / 11) 2. Liu'uta nidontayksikkö itseäsi kohti.
3. Käännä isoa vihreää nuppia, kunnes näet sinisen pisteen (tällöin nitoja on täysin auki). Kuva 12-43 Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (3 / 11) 4. Käännä nidontayksikön yläosassa olevaa pientä vihreää nuppia myötäpäivään, kunnes niittikasetti liikkuu nidontayksiköstä katsoen vasempaan. Kuva 12-44 Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (4 / 11) VAROITUS: Sinisen pisteen on oltava näkyvissä nidontayksikön ikkunaluukussa, ennen kuin poistat niittikasetin.
7. Poista vahingoittunut niitti. Kuva 12-47 Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (7 / 11) 8. Paina vihreällä pisteellä merkitty vipu alas. Kuva 12-48 Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (8 / 11) 9. Pane niittikasetti takaisin paikalleen. Kuva 12-49 Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (9 / 11) 10. Työnnä nidontayksikkö laitteen sisään.
11. Sulje nitojan luukku. Kuva 12-51 Niittitukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteesta (11 / 11) Tukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen nitojan pään yläosasta 1. Poista niittitukos monitoimiviimeistelylaitteesta kohtien 1–4 ohjeiden mukaisesti. 2. Etsi vahingoittunut niitti nitojan pään takaosasta ja poista se. Kuva 12-52 Tukoksen poistaminen monitoimiviimeistelylaitteen nitojan pään yläosasta 3. Poista niittitukos monitoimiviimeistelylaitteesta kohtien 10–11 ohjeiden mukaisesti.
3. Vedä kasetti ulos. Kuva 12-55 Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (3 / 9) 4. Vedä vihreällä pisteellä merkitty vipu ylös. Kuva 12-56 Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (4 / 9) 5. Poista vahingoittunut niitti. Kuva 12-57 Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (5 / 9) 6. Paina vihreällä pisteellä merkitty vipu alas.
7. Pane niittikasetti takaisin paikalleen. Kuva 12-59 Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (7 / 9) 8. Sulje nitojan luukku. Kuva 12-60 Niittitukoksen poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta (8 / 9) 9. Työnnä nitova lajittelulaite takaisin paikalleen.
2. Avaa vasen luukku. VAARA Varo koskemasta vieressä olevaan kiinnitysyksikköön. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma. Kuva 12-63 Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (2 / 4) 3. Jos tällä alueella on jumiin jäänyttä tai repeytynyttä materiaalia, vedä se ulos. 4. Paina vihreä kieleke alas ja tarkista huolellisesti, onko siellä jumiin jäänyttä materiaalia. Poista huolellisesti kaikki repeytyneet materiaalinpalaset. Kuva 12-64 Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta (3 / 4) 5. Sulje vasen luukku.
Tukoksen poistaminen 8-lokeroisesta postilaatikosta 1. Vedä 8-lokeroinen postilaatikko irti monitoimilaitteesta. Voit irrottaa 8-lokeroisen postilaatikon seisomalla monitoimilaitteen vasemmalla puolella ja vetämällä postilaatikkoa suoraan itseäsi kohti. Kuva 12-66 Tukosten poistaminen 8-lokeroisesta postilaatikosta (1 / 3) 2. Poista ylälokero (tulostuspuoli ylöspäin -lokero) varovasti. 3. Vedä tulostepaperimoduulin kahva alas ja poista tältä alueelta jumiin jääneet paperit.
Toistuvien tukosten selvittäminen Tilanne Ratkaisu Yleiset toistuvat tukosongelmat 1. Tarkista, että materiaali on asetettu lokeroihin oikein ja että kaikki paperinleveysohjaimet on asetettu oikein (katso kohtaa Tulostustehtävät sivulla 95). 2. Varmista, että lokeron koon asetus vastaa materiaalin kokoa ja että lokero ei ole liian täynnä. 3. Käännä materiaalinippu lokerossa ylösalaisin. IJos käytät rei'itettyä paperia tai kirjelomakepaperia, yritä tulostaa lokerosta 1. 4.
Materiaalinkäsittelyongelmat Käytä vain tulostusmateriaalia, joka vastaa oppaassa HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (HP LaserJet tulostinperheen paperisuositusopas) mainittuja suosituksia. Tämän ohjeen voi ladata osoitteesta www.hp.com/support/ljpaperguide. Tulostin syöttää useita arkkeja Tulostin syöttää useita arkkeja Syy Ratkaisu Syöttölokero on liian täynnä. Poista ylimääräiset tulostusmateriaalit syöttölokerosta. Tulostusmateriaaliarkit tarttuvat toisiinsa.
Tulostin ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta Syy Ratkaisu Määritetty syöttölokero on tyhjä. Aseta tulostusmateriaalia määritettyyn lokeroon. Käytä haluttua lok -asetukseksi on määritetty Ensimmäinen Laitteen toiminta -valikon Lokeron toiminta -alivalikossa. Muuta asetukseksi Ainoastaan. Syöttölokerolle ei ole määritetty oikeankokoista tulostusmateriaalia. Tulosta asetussivu tai tarkista ohjauspaneelista, mikä tulostusmateriaalikoko lokerolle on määritetty.
Materiaalin syöttö lokerosta 2, 3 tai 4 ei toimi Syy Ratkaisu Valinnainen lokero on asennettu väärin. Tulosta asetussivu ja varmista, että valinnainen lokero on asennettu. Jos lokeroa ei ole asennettu, varmista, että lokero on liitetty monitoimilaitteeseen oikein. Syöttölokerolle ei ole määritetty oikeankokoista tulostusmateriaalia. Tulosta asetussivu tai tarkista ohjauspaneelista, mikä tulostusmateriaalikoko lokerolle on määritetty. Lokerossa olevat ohjaimet eivät ole paperia vasten.
Kirjekuoret tukkeutuvat, tai syöttö monitoimilaitteeseen ei toimi Syy Ratkaisu Monitoimilaite ei tue käytettäviä kirjekuoria. Katso HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (HP LaserJet -tulostinperheen tulostusmateriaaliopas). Lokero 1 on määritetty kirjekuorista poikkeavaa tulostusmateriaalikokoa varten. Määritä lokeron 1 materiaalikoko kirjekuoria varten.
Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Tämä osa auttaa tulostuksen laatuongelmien määrittämisessä ja niiden korjaamisessa. Laatuongelmia voidaan ehkäistä huoltamalla laitetta oikein ja käyttämällä HP:n vaatimukset täyttäviä materiaaleja. Ongelmat selviävät usein myös, kun tulostetaan puhdistussivu. Materiaaliin liittyvät tulostuslaatuongelmat Jotkin tulostuslaatuongelmat johtuvat vääränlaisesta materiaalista. ● Käytä materiaalia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset.
Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) Kuva 12-69 Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) 1. Varmista, että tulostuskasetti on asennettu oikein. 2. Tulostuskasetti voi olla viallinen. Vaihda tulostuskasetti. 3. Paperi ei ehkä täytä HP:n vaatimuksia (paperi on esimerkiksi liian kosteaa tai karkeaa). Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79. Vaalea tulostusjälki (koko sivu) Kuva 12-70 Vaalea tulostusjälki (koko sivu) FIWW 1. Varmista, että tulostuskasetti on asennettu oikein. 2.
Pilkut Kuva 12-71 Pilkut Tukoksen selvittämisen jälkeen sivulle saattaa ilmestyä pilkkuja. 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Puhdista laitteen sisäpuoli ja suorita puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla 162. 3. Kokeile erityyppistä paperia. 4. Tarkista mustekasetin tiiviys. Jos mustekasetti vuotaa, vaihda se. Häipymät Kuva 12-72 Häipymät 1. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla 240.
Viivoja Kuva 12-73 Viivoja Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Puhdista laitteen sisäpuoli ja suorita puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla 162. 3. Vaihda tulostuskasetti. Harmaa tausta Kuva 12-74 Harmaa tausta FIWW 1. Älä käytä materiaalia, joka on jo mennyt tulostimen läpi. 2. Kokeile erityyppistä paperia. 3.
Väriainetahrat Kuva 12-75 Väriainetahrat 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Varmista, että kiinnittimen vivut ovat ala-asennossa (paitsi jos tulostat kirjekuoria). 3. Kokeile erityyppistä paperia. 4. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla 240. 5. Puhdista laitteen sisäpuoli ja suorita puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla 162. 6. Vaihda tulostuskasetti.
Toistuvat jäljet Kuva 12-77 Toistuvat jäljet 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Jos virheiden välinen etäisyys on 44 mm, 53 mm, 63 mm tai 94 mm, tulostuskasetti on ehkä vaihdettava uuteen. 3. Puhdista laitteen sisäpuoli ja suorita puhdistussivu. Katso Monitoimilaitteen puhdistaminen sivulla 162. Katso myös kohtaa Toistuva kuva sivulla 215. Toistuva kuva Kuva 12-78 Toistuva kuva Dear Mr.
Vääristyneet merkit Kuva 12-79 Vääristyneet merkit AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla 240. Sivu tulostuu vinossa Kuva 12-80 Sivu tulostuu vinossa 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Varmista, ettei laitteen sisään ole jäänyt repeytyneen materiaalin palasia. 3.
Käpristymät tai aaltoilu Kuva 12-81 Käpristymät tai aaltoilu 1. Käännä lokerossa oleva paperinippu ympäri. Voit myös kääntää pinoa 180 astetta. 2. Varmista, että käyttämäsi materiaalin tyyppi ja laatu vastaavat HP:n vaatimuksia. (Katso kohtaa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79.) 3. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. (Katso kohtaa Käyttöympäristö sivulla 240.) 4. Yritä tulostaa eri tulostelokeroon. 5.
Pystysuuntaiset valkoiset viivat Kuva 12-83 Pystysuuntaiset valkoiset viivat 1. Tulosta muutama sivu lisää, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2. Varmista, että käyttämäsi materiaalin tyyppi ja laatu vastaavat HP:n vaatimuksia. Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79. 3. Vaihda tulostuskasetti.
Levinneet viivat Kuva 12-86 Levinneet viivat 1. Varmista, että käyttämäsi materiaalin tyyppi ja laatu vastaavat HP:n vaatimuksia. Katso Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 79. 2. Varmista, että käyttöympäristö vastaa laitteen vaatimuksia. Katso Käyttöympäristö sivulla 240. 3. Käännä lokerossa oleva paperinippu ympäri. Voit myös kääntää pinoa 180 astetta. 4. Avaa Hallinta-valikko laitteen ohjauspaneelista. Avaa Tulostuslaatu -alivalikko ja muuta Värimäärä -asetusta.
Kuva 12-89 Kuvan satunnainen toistuminen (2 / 2) Jos sivun yläreunassa oleva (musta) kuva toistuu alempana sivulla (harmaassa kentässä), edellisestä työstä on ehkä jäänyt jäljelle vähän väriainetta. (Toistuva kuva saattaa olla vaaleampi tai tummempi kuin kenttä, jossa se näkyy). ● Muuta sen kentän sävyä (tummuutta), jossa toistuva kuva näkyy. ● Muuta kuvien tulostusjärjestystä. Sijoita esimerkksi vaalea kuva sivun yläosaan ja tumma kuva alemmaksi.
Faksiongelmien ratkaiseminen Lisäohjeita faksiongelmien selvittämiseen on Analog Fax Accessory 300 Fax Guide- ja Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide -oppaassa. Voit myös tutustua sivustoon http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300.
Kopiointiongelmien ratkaiseminen Kopiointiongelmien estäminen Seuraavien yksinkertaisten ohjeiden avulla voit parantaa kopiointilaatua: ● Kopioi tasoskannerilta. Näin kopiosta tulee laadukkaampi kuin kopioitaessa automaattisella asiakirjansyöttölaitteella. ● Käytä laadukkaita alkuperäisiä asiakirjoja. ● Lataa tulostusmateriaali oikein. Jos materiaali on ladattu väärin, se voi mennä vinoon ja aiheuttaa epätarkkuutta kuvaan ja ongelmia tekstintunnistusohjelman käyttöön.
Ongelma Syy Ratkaisu Kopiot ovat liian vaaleita tai tummia. Tummuusasetusta on muutettava. Kosketa Kopiointi ja sitten Tulostusalueen säätö. Vaalenna tai tummenna kuvaa Tummuus liukusäätimellä. Teksti on epäselvää. Terävyysasetusta on muutettava. Jos haluat säätää terävyyttä, kosketa Kopiointi ja sitten Tulostusalueen säätö. Lisää terävyyttä siirtämällä Terävyys liukusäädintä oikealle. Kuva on optimoitava tekstiä varten.
Ongelma Syy Ratkaisu Tuloste on vinossa tai väärin kohdistettuna sivulla. Materiaaliohjaimet on ehkä säädetty väärin. Poista kaikki materiaali syöttölokerosta, suorista materiaalinippu ja lataa materiaali syöttölokeroon uudelleen. Säädä materiaaliohjaimet käytettävän materiaalin leveyden ja pituuden mukaisesti ja yritä tulostusta uudelleen. Skanneri on ehkä kalibroitava. Kohdista lokero ja kalibroi skanneri. Laite syöttää vähintään kaksi arkkia samanaikaisesti.
Suorituskykyongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei tulosta kopiota. Syöttölokero on ehkä tyhjä. Lataa laitteeseen materiaalia. Alkuperäinen asiakirja on ehkä ladattu väärin. Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tasoskanneriin skannattava puoli alaspäin. Suojateippiä ei ehkä ole huolellisesti poistettu tulostuskasetista. Vaihda tulostuskasetti ja palauta viallinen kasetti. Alkuperäinen asiakirja on ehkä ladattu väärin.
Sähköpostiongelmien ratkaiseminen Jos sähköposteja ei voi lähettää digitaalisen lähettämisen avulla, SMTP- tai LDAP-yhdyskäytävän osoite on ehkä määritettävä uudelleen. Saat nykyiset SMTP- ja LDAP-yhdyskäytäväosoitteet selville tulostamalla määrityssivun. Katso Tietosivut sivulla 148. Tarkista SMTP- ja LDAP-yhdyskäytävien osoitteiden kelvollisuus seuraavasti. SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen HUOMAUTUS: Nämä ohjeet on laadittu Windows-käyttöjärjestelmälle 1.
Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen Jos monitoimilaitteella on ongelmia muodostaa yhteys verkkoon, ratkaise ongelma tämän osan tietojen avulla. Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen ● Varmista, että verkkokaapeli on tiukasti kiinni ohjainkortin RJ45-liittimessä. ● Varmista, että ohjainkortin RJ45-liittimen linkki-LED-merkkivalo vilkkuu. ● Varmista, että I/O-kortti on valmiina. Tulosta asetussivu (katso kohta Tietosivut sivulla 148).
-asetussivun HP Jetdirect Configuration -osassa näkyvään laiteosoitteeseen. Jos osoitteet täsmäävät, verkon tietoliikenne toimii oikein. 4. Jos et pysty tarkistamaan, että monitoimilaitteella on verkkoyhteys, ota yhteys verkonvalvojaan.
Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen Tässä osassa on lueteltu ongelmia, joita voi tulla, kun käytössä on Mac OS X. Taulukko 12-1 Mac OS X -laitteen ongelmia Laiteohjainta ei näy Tulostuskeskuksessa tai Tulostinasetukset-apuohjelmassa. Syy Ratkaisu Tulostinohjelmistoa ei ehkä ole asennettu, tai se on asennettu väärin. Varmista, että tulostimen PPD-tiedosto sijaitsee kiintolevyllä seuraavassa kansiossa: Library/Printers/PPDs/Contents/ Resources/.
Taulukko 12-1 Mac OS X -laitteen ongelmia (jatkoa) Tulostinohjain ei määritä automaattisesti valittua tulostinta Tulostuskeskuksessa tai Tulostinasetukset-apuohjelmassa. Syy Ratkaisu PPD (Postscript Printer Description) -tiedosto on viallinen. Poista PPD-tiedosto seuraavasta kiintolevyn kansiosta: Library/ Printers/PPDs/Contents/Resources/.lproj, jossa on käyttämäsi kielen kaksikirjaiminen koodi. Asenna ohjelmisto uudelleen. Ohjeita on aloitusoppaassa.
Taulukko 12-1 Mac OS X -laitteen ongelmia (jatkoa) USB-kaapelia käytettäessä tulostin ei näy Tulostuskeskuksessa tai Tulostinasetukset-apuohjelmassa, kun ohjain on valittu. Syy Ratkaisu Tämä ongelma johtuu ohjelmiston tai laitteiston osasta. Ohjelmiston vianmääritys ● Varmista, että Macintosh-tietokoneessa on USB-tuki. ● Tarkista, että Macintosh-käyttöjärjestelmä on Mac OS X 10.3 tai uudempi. ● Varmista, että Macintosh-tietokoneessa on tarvittava Applen USB-ohjelmisto.
232 Luku 12 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
A Tarvikkeet ja lisävarusteet Tässä osassa on tietoja osien, tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaamisesta. Käytä ainoastaan tähän laitteeseen tarkoitettuja osia ja lisävarusteita.
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Voit tilata osia, lisävarusteita ja tarvikkeita myyjältä.
Osanumerot Tuotteen tyyppi Kohde Kuvaus tai käyttö Tilausnumero paperin käsittely 3 000 arkin lajittelulaite Yksi 3 000 arkin lajittelulaite. Laitetta on myös mahdollista käyttää työn siirtotoiminnoissa. C8084A 3 000 arkin nitoja/lajittelulaite Yhdellä 3 000 arkin nitovalla lajittelulaitteella voi nitoa jopa 50 arkin kokoisia asiakirjoja. Laitetta on myös mahdollista käyttää työn siirtotoiminnoissa. C8085A Monitoimiviimeistelylaite Viimeistelylaite, johon mahtuu 1 000 arkkia.
Tuotteen tyyppi Kohde Kuvaus tai käyttö Tilausnumero Kaapeli- ja liitäntävarusteet Parannetut EIO-kortit HP Jetdirect -liitäntäkortti USB-, sarja- ja LocalTalkliitäntöihin J4135A HP Jetdirect 615N tulostinpalvelin Fast Ethernet (10/100Base-TX) -verkkoja varten (vain RJ-45) J6057A HP 680N Wireless 802.
B FIWW Teknisiä tietoja ● Mitat ● Sähkölaitetiedot ● Akustiset päästöt ● Käyttöympäristö 237
Mitat Taulukko B-1 Mitat 1 Malli Korkeus Syvyys Leveys Paino1 HP LaserJet M9059 MFP 1219 mm 1085 mm 1334 mm 143 kg Ilman tulostuskasettia Taulukko B-2 Mitat, kun kaikki luukut ja lokerot on avattu kokonaan Malli Korkeus Syvyys Leveys HP LaserJet M9059 MFP 1664 mm 1296 mm 2501 mm 238 Liite B Teknisiä tietoja FIWW
Sähkölaitetiedot VAARA Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa laite on myyty. Älä muunna käyttöjännitteitä. Se voi vahingoittaa laitetta ja mitätöidä tuotteen takuun.
Akustiset päästöt Taulukko B-5 Äänitehotaso1, 2 Äänitehotaso ISO 9296 -standardin mukaisesti Tulostus3 LWAd= 7,4 beliä (A) [74 dB(A)] Valmis Käytännössä äänetön 1 Arvot perustuvat ennakkotietoihin. Katso ajan tasalla olevat tiedot osoitteesta www.hp.com/go/ljm9059mfp/regulatory. 2 Testattu kokoonpano: Peruslaite tulostaa ja skannaa jatkuvasti automaattista asiakirjansyöttölaitetta käyttäen A4-paperille ilman tulostuslaitetta. 3 Tulostusnopeus on 50 kuvaa minuutissa.
C FIWW Säädöksiä koskevat tiedot 241
FCC:n säännökset Tämä laite on testattu, ja sen on todettu olevan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten A-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen mukainen. Näiden raja-arvojen tarkoituksena on antaa riittävä suoja haitallisia häiriöitä vastaan asennettaessa laite kotiympäristöön. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radioaaltoenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä.
Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Ympäristönsuojelu Hewlett-Packard Company on sitoutunut tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tämä tuote on suunniteltu minimoimaan ympäristölle haitalliset vaikutukset. Otsonintuotanto Tämä tuote ei tuota mitattavissa määrin otsonikaasua (O3). Tehonkulutus Virrankulutus laskee merkittävästi lepotilassa, mikä säästää sekä luonnonvaroja että rahaa huonontamatta tulostimen tulostustehoa.
HP LaserJet -tulostustarvikkeet Tyhjät HP LaserJet -tulostuskasetit voidaan palauttaa kierrätykseen kätevästi HP Planet Partners ohjelman avulla. Jokaisessa HP LaserJet -tulostimen tulostuskasetti- ja tarvikepakkauksessa on kierrätysohjeet monella kielellä. Voit vähentää ympäristön kuormitusta vielä enemmän, kun palautat useita kasetteja yhdessä.
hankkia lisätietoja osoitteesta http://www.hp.com/recycle tai numerosta 1 800 340 2445. Tilatusta UPS:n noudosta veloitetaan tavallinen noutomaksu. Tiedot voivat muuttua ilman eri ilmoitusta. Palautukset Yhdysvaltojen ulkopuolella Voit osallistua HP Planet Partners -palautus- ja kierrätysohjelmaan noudattamalla uuden tulostuskasetin mukana toimitetun kierrätysoppaan ohjeita tai menemällä osoitteeseen http://www.hp.com/recycle.
Rajoitukset Tämän HP-tuotteen skannerin ja/tai ohjauspaneelin LCD-näytön loistelamppu sisältää elohopeaa, joka voi edellyttää erikoiskäsittelyä laitteen käyttöiän päätyttyä. Tässä HP-tuotteessa on paristo, joka voi vaatia erikoiskäsittelyä, kun tuote poistetaan käytöstä. HewlettPackardin tähän tuotteeseen toimittamat paristot: HP LaserJet M9059 -laite Tyyppi Litiumparisto BR1632 Paino 1,5 g Sijainti Pääpiirilevy Käyttäjän irrotettavissa Ei Lisätietoja kierrätyksestä on osoitteessa www.hp.
Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) Kemiallisia aineita sisältävien tarvikkeiden (esimerkiksi väriaineet) Material Safety Data Sheet (MSDS) -käyttöturvallisuustiedotteen voi tilata HP:n Web-sivustosta osoitteesta www.hp.com/go/msds tai www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Maa-/aluekohtaiset turvallisuussäännökset Vaatimustenmukaisuusvakuutus Vaatimustenmukaisuusvakuutus ISO/IEC 17050-1:n ja 17050–1:n mukaisesti Valmistajan nimi: Hewlett-Packard Company Asiak.nro: BOISB-0403-01-rel.3.
Laserturvallisuus Yhdysvaltalaisen Food and Drug Administrationin CDRH-keskus (Center for Devices and Radiological Health) on pannut täytäntöön säännöksiä 1. elokuuta 1976 jälkeen valmistetuille lasertuotteille. Niiden noudattaminen on pakollista Yhdysvalloissa markkinoitavissa tuotteissa. Laite on todettu luokan 1 lasertuotteeksi Yhdysvaltain vuoden 1968 säteilyturvalain mukaan.
HP LaserJet M9059, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti. VAROITUS ! Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
Hakemisto Merkit/numerot 3 000 arkin lajittelulaite kapasiteetti 5 ominaisuudet 8 tilaaminen 235 3 000 arkin nitoja/lajittelulaite asiakirjojen nitominen 8 kapasiteetti 5 lokerot 93 niittikasetti, tilaaminen 235 nitojan tukokset, poistaminen 200 tilaaminen 235 tukokset, poistaminen 192 tulostekohteen valitseminen 94 500 arkin syöttölokero mallit, joissa mukana 2 8-lokeroinen postilaatikko kapasiteetti 5 lokerot 93 ominaisuudet 10 tilaaminen 235 tukokset, poistaminen 204 A A4-paperiasetukset 42 aaltoileva p
Digitaalinen lähettäminen -välilehti, sulautettu Web-palvelin 152 digitaaliset faksitoiminnot 146 DIMM-moduulit asennuksen varmistaminen 177 asentaminen 174 laajennusmahdollisuudet 3 paikat 174 tilaaminen 235 DLC/LLC-asetukset 31 dokumenttien koon muuttaminen Macintosh 65 dokumenttien skaalaaminen Macintosh 65 dpi, asetukset 44, 62 E Economode 44 EconoMode-asetukset 178 EIO-kortit mukana toimitettavat 5 paikat, paikantaminen 7 tilaaminen 236 EIO-levy lukitseminen 159 ominaisuudet 6 ensimmäinen sivu käytä er
kaksipuolisen tulostuksen lisävaruste paikantaminen 7 kalibrointi, skannerin 169 Kanadan DOC-säädökset 249 kannet oikea, tukosten poistaminen 189 paikantaminen 7 tukoksen paikat 186 vasen, tukosten poistaminen 202 kansilehdet 65, 98 kansiot lähetys 140 oletusasetukset 22 kapasiteetti lokerot 4 kasetit hallintavalikko 26 kierrätys 244 kasetit, niitti lisääminen 103 tukokset, poistaminen nitovasta lajittelulaitteesta 200 tyhjät, lopettaminen tai jatkaminen 103 kasetit, tulostusMacintoshin tila 68 tilaaminen 2
Lepotila asetukset 24, 26 virtatiedot 239 lepotila-aika, asetus 25, 178 lepotila-asetukset herätysaika 178 lepotila-aika 178 viive 178 Lepotila-painike 12 levyn sisällön poistotoiminto 158 liimatarrat tulostaminen 83 liitäntätuotteet lisäliitäntä 71 USB 70 linkin nopeusasetukset 35 Linux-ohjelmisto 57 lisävarusteet paikantaminen 7 tilaaminen 234, 235 lisäyhteysmääritykset 71 lisääminen asiakirjat, tuetut koot 135 niitit 103 skannerin lasi 135 tuetut koot 135 LocalTalk-liitäntä 5 lokero 1 kapasiteetti 4 kiin
oletusasetukset 23 tyhjät sivut, oletusasetukset 40 molemmille puolille tulostaminen Macintosh-asetukset 62 molemminpuolinen kopioiminen oletusasetukset 17 molemminpuolinen tulostaminen oletusasetukset 23 tyhjät sivut, oletusasetukset 40 monisivutulostus Windows 99 monitoimiviimeistelylaite kapasiteetti 5 käyttäminen 8 niittikasetti, tilaaminen 235 tilaaminen 235 muisti käsitteleminen 174 lisääminen 174 mukana toimitettavat 2 päivittäminen 174 muistinparannustekniikka (MEt) 3 mukana toimitettavat TrueTypefo
häipymät 212 kopioiminen 222, 225 kopiolaatu 222 kopion koko 225 käpristynyt paperi 217 levinneet viivat 219 materiaali 210, 223 pilkut 212 riviä 213, 218 rypistynyt paperi 217 sotkuinen tulostusjälki 219 tahraantunut väriaine 214 tekstin laatu 216, 219 telan jäljet 218 toistuvat kuvat 219 toistuvat viat 215 vaalea tulostusjälki 211 valkoiset täplät 218 verkot 32 viestit, tyypit 184 viivat kopioissa 222 vinot sivut 216 Virhepainike, ohjauspaneelin kosketusnäyttö 14 ympäristö 210 osoite, tulostin Macintosh,
skannaaminen sähköpostiin asiakirjojen lisääminen laitteeseen 135 asiakirjojen lähettäminen 135 LDAP-tuki 132 määrittäminen 132 ohjauspaneelin asetukset 134 oletusasetukset 21 osoitekirjat 137 SMTP-tuki 132 tietoja 131, 135 työn asetukset 139 vastaanottajaluettelot 137 vianmääritys 183 skannaaminen työnkulkuun 141 skannerin kalibrointi 169 SMTP-palvelimet kytkeminen 132 testaaminen 133 yhdyskäytävien osoitteiden vahvistaminen 226 yhdyskäytävän osoitteen määrittäminen 132 Solaris-ohjelmisto 57 sotkuinen tulo
Macintoshin Huoltovälilehti 68 sulautettu Web-palvelin 151 viestit, tyypit 184 tilaaminen tarvikkeet ja lisävarusteet 234 Tila-painike 12 toimintaloki, faksi 149 toistuvat virheet, ongelmanratkaisu 215, 219 tosiaikakello 161 tuettu materiaali 79 tuki online 100 tukoksen, nitoja nitoja/lajittelulaite 200 tukokset kirjekuoret 208 lokerotukokset, poistaminen 188 selvitysasetukset 40 sijainnit 186 toistuvat 205 tulostuslaatu jälkeen 210 tukokset, paperi ehkäiseminen 83 lajittelulaite tai nitova lajittelulaite 1
vaalea tulostusjälki ongelmien ratkaiseminen 211 vaatteet, väriaineen peseminen pois 163 vaihtaminen niittikasetit 103 vaihtoehtoinen kirjelomaketila 101 valikkokartta Tiedot-valikko 16 tulostaminen 148 Valikko-painike 12 valikot, ohjauspaneeli Aika/Ajoitus 24 Alkuasetukset 27 Alkutila 48 Faksimääritykset 36 Hallinta 15, 26 Laitteen toiminta 40 lukitseminen 160 Lähetä määritykset 39 Palvelu 48 Sähköpostimääritys 39 Tietoja 16 Tulostuslaatu 44 Työn oletusasetukset 17 valkoiset tai vaaleat juovat 222 valkoise
Y yhdyskäytävien osoitteiden vahvistaminen 226 yhdyskäytävät määrittäminen 132 osoitteiden vahvistaminen 226 testaaminen 133 Yksityiset työt Windows 100 yleistulostinohjaimet 52 ympäristö, tiedot 172 ympäristöystävällinen ohjelma 243 260 Hakemisto FIWW
© 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
