HP LaserJet M9059 MFP - User Guide

Εκτέλεση βασικών λειτουργιών ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου
Η λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της συσκευής προσφέρει τα ακόλουθα:
●
Αποστολή εγγράφων σε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξοικονόμηση
χρόνου και κόστους αποστολής.
●
Μεταφορά αρχείων σε ασπρόμαυρη ή έγχρωμη μορφή. Τα αρχεία μπορούν να σταλούν σε
διαφορετικές μορφές που μπορεί να χειριστεί ο παραλήπτης.
Στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα έγγραφα σαρώνονται στη μνήμη της συσκευής και α
ποστέλονται σε
μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πολλαπλές διευθύνσεις ως συνημμένα. Τα ψηφιακά
έγγραφα είναι δυνατό να αποσταλούν σε μορφές γραφικών, όπως .TFF και .JPG, οι οποίες επιτρέπουν
στους παραλήπτες να χειριστούν το αρχείο εγγράφου σε πολλά προγράμματα ώστε να ικανοποιήσουν
τις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Τα έγγραφα αποστέλλονται σχεδόν στην αρχική τους ποιότητα κα
ι στη
συ
νέχεια, μπορούν να τυπωθούν, να αποθηκευτούν ή να προωθηθούν.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η συσκευή πρέπει να συνδεθεί σε
τοπικό δίκτυο SMTP που περιλαμβάνει πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Τοποθέτηση εγγράφων
Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο από τη γυάλινη επιφάνεια ή από το εξάρτημα αυτόματης
τροφοδοσίας εγγράφων (ADF). Η γυάλινη επιφάνεια και το εξάρτημα ADF μπορεί να χωρέσει μέσο
Executive / A5 έως Ledger (LDR, 11x17) / A3. Όμως εάν έχετε μικρότερα πρωτότυπα, αποδείξεις, μη
κανονικά και φθαρμένα έγγραφα, συρραμμένα έγγραφα, ήδη διπλωμένα έγγραφα και φωτογραφίες,
πρέπει να τα σαρώσετε από τη γυάλινη επ
ιφάνεια. Η σά
ρωση εγγράφων πολλών σελίδων μπορεί να
γίνει εύκολα με το εξάρτημα ADF.
Αποστολή εγγράφων
Η συσκευή σαρώνει ασπρόμαυρα και έγχρωμα πρωτότυπα έγγραφα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις
προκαθορισμένες ρυθμίσεις ή να αλλάξετε τις ιδιότητες σάρωσης και τη μορφή του αρχείου. Οι
ακόλουθες είναι οι προκαθορισμένες ρυθμίσεις:
●
Χρώμα
●
PDF (απαιτεί από τον παραλήπτη να διαθέτει το πρόγραμμα Adobe Acrobat viewer για να προβάλει
το συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμί
σεων της τρέχουσας εργασίας, ανατρέξτε στη
διεύθυνση
Αλλαγή των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την τρέχουσα εργασία
στη σελίδα 155.
Αποστολή εγγράφου
1. Τοποθετήστε το έγγραφο στο γυαλί του σαρωτή ή με την όψη προς τα κάτω στο εξάρτημα
αυτόματης τροφοδοσίας εγγράφων.
2. Από την κεντρική οθόνη, επιλέξτε E-mail.
3. Εάν ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
4. Συμπληρώστε τα πεδία From: (Από:), To: (Προς:) και Subject: (Θέμα:). Πραγματοποιήστε κύλιση
προς τα κάτω και συμπληρώστε τα πε
δία CC: (Κοιν.:), BCC: (Ιδ. κοιν.:) και Message (Μήνυμα),
ELWW Εκτέλεση βασικών λειτουργιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 151