HP LaserJet M9059 MFP - User Guide

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα παραληπτών χρησιμοποιώντας
τη λειτουργία βιβλίου διευθύνσεων της συσκευής. Συμβουλευτείτε το διαχειριστή συστήματος για
πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των λιστών διευθύνσεων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο Web server (EWS) για να
δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του EWS για να προσθέσετε, να
επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λίστες
διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση
Eνσωματωμένος Web server στη σελίδα 164.
∆ημιουργήστε μια λίστα παραληπτών
1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε E-mail (Ηλ. ταχ.).
2. Ολοκληρώστε ένα από τα ακόλουθα βήματα:
●
Πατήστε To: για το άνοιγμα της οθόνης πληκτρολογίου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε
τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου των παραληπτών. Ξεχωρίστε τις πολλαπλές διευθύνσεις
ηλ. ταχυδρομείου με μία άνω τελεία ή πατώντας το Enter στην οθόνη αφής.
●
Χρησιμοποιήστε το βιβλίο διευθύνσεων.
α. Στη
ν οθόνη αποστολής ηλ. ταχυδρομείου, πατήστε το κουμπί του βιβλίου διευθύνσεων
(
) για να ανοίξετε το βιβλίο.
β. Περιηγηθείτε στις καταχωρίσεις που υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων,
χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης. Κρατήστε πατημένο το βέλος για να μετακινηθείτε
γρήγορα μέσα στη λίστα.
γ. Επισημάνετε το όνομα για να επιλέξετε τον παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το
κουμπί προσθήκης (
).
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη λίστα ταξινόμησης πατώντας την αναπτυσσόμενη λίστα
στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατώντας All (Όλα) ή να προσθέσετε
έναν παραλήπτη από την τοπική λίστα πατώντας Local (Τοπικό) στην αναπτυσσόμενη
λίστα. Επισημάνετε τα κατάλληλα ονόματα και, στη συνέχεια, πατήστε
για να
προσθέσετε το όνομα στη λίστα των παραληπτών.
Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν παραλήπτη από τη λίστα σας, εκτελώντας μετακύλιση για
την επισήμανση του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατώντας το κουμπί αφαίρεσης
(
).
3. Τα ονόματα στη λίστα παραληπτών είναι τοποθετημένα στη γραμμή κειμένου της οθόνης
πληκτρολογίου. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε κάποιον παραλήπτη που δεν βρέθηκε στο
βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου στο πληκτρολόγιο. Αφού
ικανοποιηθείτε με τη λίστα παραληπτών, πατήστε OK.
4. Πατήστε OK.
5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση στοιχείων στα πεδία CC: και Subject: στην οθό
νη αποστολής
E-mail, εάν χρειάζεται. Μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα παραληπτών πατώντας το κάτω βέλος στο
To: γραμμή κειμένου.
6. Πατήστε Start (Έναρξη).
ELWW Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων 153