HP LaserJet M9059 MFP Användarhandbok
HP LaserJet M9059 MFP Användarhandbok
Copyrightinformation © 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom i enlighet med vad som är tillåtet enligt upphovsrättslagen. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti.
Innehåll 1 Grundläggande om enheten Produktintroduktion .............................................................................................................................. 2 Enhetens funktioner ............................................................................................................................. 3 Produktgenomgång .............................................................................................................................. 7 Utmatningsenheter ..............
Nätverk och I/O ................................................................................................. 26 Faxinställning .................................................................................................... 35 E-postinställning ................................................................................................ 38 Menyn Sändningsinställningar .......................................................................... 38 Menyn Enhetsinställningar .........................
Använda vattenstämplar .................................................................................................... 66 Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ......................................................................... 66 Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ....................................................................... 67 Ställa in häftningsalternativ ................................................................................................
Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen .............................................................................. 98 Öppna skrivardrivrutinen .................................................................................................... 98 Använda utskriftsgenvägar ................................................................................................ 98 Ställ in pappers- och kvalitetsalternativ .............................................................................
Kopiera från skannerglaset .............................................................................................. 120 Kopiera från dokumentmataren ....................................................................................... 120 Justera kopieringsinställningarna ..................................................................................................... 121 Kopiera tvåsidiga dokument ..................................................................................................
Inbäddad webbserver ....................................................................................................................... 150 Öppna den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning .................................... 150 Olika delar av den inbäddade webbservern .................................................................... 151 Använda programvaran HP Web Jetadmin ......................................................................................
Genom HP Web JetAdmin .............................................................................. 172 Skrivarunderhållssats ....................................................................................................................... 173 Hantera minne .................................................................................................................................. 174 Fastställa minneskrav ..........................................................................................
Upprepning av bilder ........................................................................................................ 214 Deformerade tecken ........................................................................................................ 215 Skev sida ......................................................................................................................... 215 Papperet buktat eller vågigt .........................................................................................
Plast ................................................................................................................................. 241 HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 242 Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 242 USA och Puerto Rico ......................................................................................
xii SVWW
1 SVWW Grundläggande om enheten ● Produktintroduktion ● Enhetens funktioner ● Produktgenomgång ● Utmatningsenheter 1
Produktintroduktion Bild 1-1 HP LaserJet M9059 MFP HP LaserJet M9059 MFP levereras som standard med följande: 2 ● Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1) ● Två inmatningsfack för 500 ark ● Ett inmatningsfack för 2 000 ark ● Automatisk dokumentmatare (ADM) ● Inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100/1000Base-TX-nätverk (gigabitsupport) ● 384 MB RAM-minne (Random Access Memory) ● Enhet för dubbelsidig utskrift ● Hårddisk Kapitel 1 Grundläggande om enheten SVWW
Enhetens funktioner HP LaserJet M9059 MFP är designad för att delas i en arbetsgrupp. MFP är en fristående kopiator som inte kräver anslutning till dator. Med undantag av nätverksutskrift kan du välja alla funktioner på MFPenhetens kontrollpanel.
Skrivarspråk och teckensnitt ● HP skrivarkommandospråk (PCL) 6 ● HP PCL 5e för kompatibilitet ● Skrivarhanteringsspråk ● 80 skalbara TrueType-teckensnitt ● HP postscript 3-emulering Kopiering och sändning ● Lägen för text, grafik och blandad text och grafik ● En funktion för utskriftsavbrott (vid kopieringsgränser) ● Flera sidor per ark ● Animerade användarmeddelanden (t.ex.
MFP-enheten har följande utmatningsalternativ: ◦ Enhet för stapling som rymmer 3 000 ark: Staplar upp till 3 000 ark. Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 100 ark. Nedre fack (framsidan nedåt): Rymmer upp till 3 000 ark. Utmatningsfacken ingår i utmatningsenheten. ◦ Häftare/staplare för 3 000 ark: Häftar upp till 50 pappersark per utskrift eller en maximal utskriftshöjd på 5 mm. Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 100 ark. Nedre fack (framsidan nedåt): Rymmer upp till 3 000 ark.
Miljövänliga funktioner ● Med uppdateringar av inbyggd programvara kan du uppgradera den inbyggda programvaran i MFP-enheten. Gå till www.hp.com/go/ljm9059mfp_firmware och följ instruktionerna på skärmen för att hämta den senaste inbyggda programvaran. Om du enkelt vill skicka uppdateringar av den inbyggda programvaran till flera produkter kan du använda programvaran HP Web Jetadmin (gå till www.hp.com/go/webJetadmin). OBS! HP Web Jetadmin 10.0 eller senare krävs för full support av den här produkten.
Produktgenomgång Bild 1-2 Produktgenomgång SVWW 1 Lucka till dokumentmatare 2 Automatisk dokumentmatare (ADF) 3 Kontrollpanel med grafiskt teckenfönster med pekskärm 4 Fack 15 5 Höger lucka 6 Vertikal överföringslucka 7 Fack 4 8 Fack 3 9 Fack 2 10 Vänster lucka (bakom utmatningsenheten) 11 Utmatningsenhet 12 Frontlucka 13 Tillbehör för dubbelsidig utskrift (inuti MFP-enheten) 14 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare 15 Vänster lucka 16 Nätsladd för skrivaren 17 Näts
Utmatningsenheter I MFP-enheten innehåller staplingsenhet för 3 000 ark, enhet för häftning/stapling för 3 000 ark, flerfunktionsenhet och sorterare med 8 fack. Staplingsenhet för 3 000 ark ● Staplar upp till 3 000 ark A4- eller letter-papper ● Staplar upp till 1 500 ark A3- eller ledger-papper ● Kan förskjuta jobb eller den första sidan i jobb Det nedre utmatningsfacket (framsidan nedåt) är standardfack för alla utskriftsjobb.
● Viker enstaka sidor ● Rygghäftar och viker upp till 40 häften à 5 staplade ark eller 20 häften à 10 staplade ark. Häftningsinformation Efterbehandlingsenheten kan häfta dokument om 2–50 ark 75 g/m2-papper i A4-eller letter-storlek, eller 25 ark A3- eller 11 x 17-papper, eller motsvarande 5,5 mm. Sidorna måste väga mellan 64 och 199 g/ m2 (17 till 53 lb) och ha en storlek som stöds av MFP-enheten.
Med flerfunktionsenhetens funktion för utskrift av häften kan du rygghäfta och vika häften i följande pappersstorlekar: ● A3 ● A4 roterat (A4-R)* ● Letter roterat (Letter R)* ● Legal ● Ledger Mer information om hur du skapar häften finns i HP Multifunction Finisher User Guide på www.hp.com/ support/ljm9059mfp. *A4-R och Letter-R är medier i A4- och letter-storlek som roteras 90º i källfacket.
2 SVWW Kontrollpanelen ● Använda kontrollpanelen ● Använda menyn Administration 11
Använda kontrollpanelen Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som du använder för att komma åt alla funktioner på enheten. Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen. Lamporna indikerar enhetens övergripande status. Kontrollpanelens layout På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, en numerisk knappsats och tre statuslampor.
Startskärmen Från startskärmen har du åtkomst till funktionerna på enheten. Där visas också enhetens aktuella status. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten. Bild 2-2 Startskärmen 1 SVWW Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten.
Knapparna på pekskärmen I statusfältet på pekskärmen visas information om enhetens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp. Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst. Start. Tryck på knappen Start när du vill starta funktionen. OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till exempel Börja kopiering. Fel. Felknappen visas när ett fel uppstått.
Använda menyn Administration I menyn för administration anger du skrivarens standardinställningar samt övriga globala inställningar som språk och format för datum och tid. OBS! Menyn kan låsas av administratören. Kontakta administratören om en meny eller ett menyobjekt inte är tillgängligt. Navigera på menyn Administration Från startskärmen trycker du på Administration för att öppna menystrukturen. Du kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen.
Menyn Information Administration > Information I den här menyn kan du skriva ut informationssidor och rapporter som finns lagrade i enheten. Tabell 2-1 Menyn Information Menyalternativ Alternativ i undermeny Konfigurationssida Faxrapporter (bara tillgängligt om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 är installerad) Värden Beskrivning Menykarta Administration Skriva ut Här visas den grundläggande strukturen och inställningarna för menyn Administration och aktuella administrationsinställningar.
Menyn Standardalternativ för utskrift Administration > Standardalternativ för utskrifter I den här menyn kan du ange standardalternativ för alla utskriftsfunktioner. Om du inte anger utskriftsalternativ när utskriften skapas används standardalternativen.
Standardalternativ för kopiering Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för kopiering OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-3 Menyn Standardalternativ för kopiering Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Antal kopior Ange antal kopior. Standardinställningen är 1. Välj antal kopior för ett kopieringsjobb. Antal sidor 1 (standard) Ange antal sidor för kopiorna.
Standardalternativ för fax Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för fax OBS! Menyn är bara tillgänglig om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 är installerad. Tabell 2-4 Menyn Skicka fax Menyalternativ Alternativ i undermeny Upplösning Värden Beskrivning Standard (100 x 200 dpi) (standard) Ange upplösning för dokument som ska skickas. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade.
Standardalternativ för e-post Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för e-post I den här menyn anger du standardalternativ för e-post som skickas från enheten. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Menyalternativ Värden Beskrivning Dokumentfiltyp PDF (standard) Välj filformat för e-post. JPEG TIFF M-TIFF Utskr.kvalitet Hög (stor fil) Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar.
Standardalternativ för Skicka till mapp Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för Skicka till mapp I den här menyn anger du standardalternativ för skanningsjobb som skickas till datorn. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Menyalternativ Värden Beskrivning Färg/svart Färgskanning Ange svartvitt eller färg för filen. Svartvit skanning (standard) Dokumentfiltyp PDF (standard) Välj filformat.
Standardutskriftsalternativ Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardutskriftsalternativ Med den här funktionen anger du standardinställningar för utskriftsjobb som skickas från en dator. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-6 Menyn Standardutskriftsalternativ Menyalternativ Värden Beskrivning Kopior per jobb Ange ett värde Med den här funktionen anger du standardantal för kopior av utskriftsjobb.
Menyn Tid/schemaläggning Administration > Tid/schemaläggning Använd den här menyn när du vill ange alternativ för tidsinställning samt göra inställningar för när enheten ska försättas i och återaktiveras från energisparläge. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden.
Tabell 2-7 Menyn Tid/schemaläggning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Återaktiveringstid Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Måndag Av (standard) Tisdag Eget Välj Eget om du vill ange en uppvakningstid för varje dag i veckan. Enheten återställs från energisparläget enligt detta schema. Genom att använda ett energisparschema sparar du energi och förbereder enheten för användning, så att användaren inte behöver vänta medan den värmer upp.
Menyn Hantering Administration > Hantering Använd den här menyn när du vill ställa in globala hanteringsalternativ för enheten. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-8 Menyn Hantering Menyalternativ Alternativ i undermeny Nätverksadressknapp Värden Beskrivning Teckenfönstret (standard) Välj det här alternativet för att visa knappen Nätverksadress på kontrollpanelens startskärm. Göm Adm.
Menyn Första konfig. Administration > Första konfig. Menyn Första konfig. innehåller följande undermenyer: ● Menyn Nätverk och I/O ● Menyn Faxinställning ● Menyn E-postinställning OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Nätverk och I/O Administration > Första konfig.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar IPV4-inställningar Konfigurationsmetod Anger metod för hur TCP/IPv4-parametrarna ska konfigureras på HP Jetdirect-skrivarservern. Bootp: Använd BootP (Bootstrap Protocol) för automatisk konfiguration från en BootP-server. DHCP (standard): Använd DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) för automatisk konfiguration från en DHCPv4-server.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Standard-IP Ange vilken IP-adress som ska användas när skrivarservern inte kan hämta en IP-adress från nätverket under en tvingad TCP/IP-omkonfiguration (exempelvis när du har konfigurerat den manuellt för användning med BootP eller DHCP). Auto IP: Den länklokala IP-adressen 169.254.x.x har angetts. Äldre modeller: Adressen 192.0.0.192 har angetts.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Proxyserver Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Anger vilken proxyserver som ska användas av inbäddade program i skrivaren. En proxyserver används vanligtvis av nätverksklienter för Internetåtkomst. Den cachelagrar webbsidor och ger en viss grad av Internet-säkerhet för dessa klienter. Du anger en proxyserver genom att skriva dess IPv4adress eller det fullständiga domännamnet.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Säkerhet Skriv ut säkerh. Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Ja: En sida med de aktuella säkerhetsinställningarna på HP Jetdirect-skrivarservern skrivs ut. NEJ (standard): Ingen sida med säkerhetsinställningar skrivs ut. Säker webb Ange för konfigurationshanteringen om den inbäddade webbservern ska godkänna kommunikation som endast använder HTTPS (Säker HTTP) eller både HTTP och HTTPS.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar HTTP-test Det här testet kontrollerar HTTP-funktionen, genom att hämta fördefinierade sidor från enheten. Den inbäddade webbservern testas också. Välj Ja om du vill köra testet. Välj NEJom du inte vill köra testet. SNMP-test Det här testet kontrollerar SNMP-kommunikationen genom att använda fördefinierade SNMP-objekt på enheten. Välj Ja om du vill köra testet.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Ping-test Värden och beskrivningar Du använder det här testet för att kontrollera nätverkskommunikationen. Testet skickar länklokala paket till en fjärransluten nätverksvärd och väntar sedan på ett lämpligt svar. Om du vill köra ett pingtest anger du följande alternativ: Mottagartyp Ange om målenheten är en IPv4- eller IPv6-nod. Mottagarens IP IPV4: Skriv IPv4-adressen. IPV6: Skriv IPv6-adressen.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Ping-resultat SVWW Värden och beskrivningar Använd det här alternativet om du vill visa pingteststatus och resultaten i teckenfönstret på kontrollpanelen. Du kan ange följande alternativ: Skickade paket Visar hur många paket (0-65535) som har skickats till fjärrvärden sedan det senaste testet startades eller avslutades.
Tabell 2-10 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Länkhastighet Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste matcha nätverket. Vilka inställningar som är tillgängliga beror på enheten och den installerade skrivarservern. Välj en av följande länkkonfigurationsinställningar: VIKTIGT: Om du ändrar länkinställningen kan nätverkskommunikationen med skrivarservern och nätverksenheten brytas.
Faxinställning Administration > Initial Setup > Fax Setup OBS! Menyn är bara tillgänglig om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 är installerad. Tabell 2-11 Menyn Faxinställning Menyalternativ Alternativ i undermeny Obligatoriska inställningar Land/region Alternativ i undermeny Värden Beskrivning (Länder/regioner som visas) Konfigurera de inställningar som krävs för utgående fax. Avaktiverad Använd den här funktionen för att aktivera eller avaktivera PC-faxsändning.
Tabell 2-11 Menyn Faxinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Inställningar för sändning av fax Faxuppr.volym Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Av Använd den här funktionen för att ange volymen på den ton du hör när enheten slår faxnumret.
Tabell 2-11 Menyn Faxinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Intervall för återuppringning Du kan ange ett värde på mellan 1 och 5 minuter. Standardinställninge n är 5 minuter. Använd den här funktionen för att ange hur många minuter som ska gå mellan uppringningsförsök, om det mottagande numret är upptaget eller inte svarar.
E-postinställning Administration > Första konfig. > E-postinställning Använd den här menyn när du vill aktivera e-postfunktionen och konfigurera grundläggande epostinställningar. OBS! Du konfigurerar avancerade e-postinställningar med hjälp av den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver på sidan 150.
Menyn Enhetsinställningar Administration > Enhetsinställning OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-14 Menyn Enhetsinställning Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Språk Välj språk i listan Med den här funktionen väljer du ett annat språk för meddelanden på kontrollpanelen. Om du väljer ett nytt språk kan tangenternas layout också ändras.
Tabell 2-14 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Fackinställning Använt begärt fack Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Endast (standard) Här anger du hur jobb med specificerat inmatningsfack ska hanteras. Första Prompt för manuell matning Alltid (standard) Om ej laddad PS-utskriftsmat.
Tabell 2-14 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Växla läge för brevhuvud Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Av (standard) Aktivera det här alternativet om du vill mata in brevpapper eller förtryckta papper i facket på samma sätt för alla kopieringsjobb, oberoende av om du kopierar enkel- eller dubbelsidigt. När det här alternativet är markerat fyller du på papper på samma sätt som vid dubbelsidig utskrift.
Tabell 2-14 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning PCL Sidlängd Ange ett värde mellan 5 och 128 rader. Standardinställninge n är 60 rader. PCL är en uppsättning skrivarkommandon som Hewlett-Packard har utvecklat för att ge åtkomst till skrivarfunktioner. Orientering Stående (standard) Välj den orientering som används mest för utskriftsjobb.
Menyn Utskriftskvalitet Administration > Print Quality OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-15 Menyn Utskriftskvalitet Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Ställ in registrering Testsida Skriv ut (knapp) Skriv ut en testsida för att ställa in registreringen. Följ anvisningarna som skrivs ut för att justera varje fack.
Tabell 2-15 Menyn Utskriftskvalitet (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Kalibrering/rengöring Skapa rengöringssida Skapa (knapp) Skapa en sida för att ta bort överflödig toner från valsen i fixeringsenheten. På sidan finns anvisningar för rengöringen. Behandla rengöringssida Bearbeta (knapp) Bearbeta rengöringssidan som skapades med menyalternativet Skapa rengöringssida. Åtgärden tar upp till 2,5 minut.
Menyn Felsökning Administration > Felsökning OBS! Många av menyalternativen under menyn Felsökning är avsedda för avancerad felsökning. Tabell 2-16 Menyn Felsökning Menyalternativ Alternativ i undermeny Händelselogg Fax T.30-info (bara tillgängligt om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 är installerat) Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Skriva ut Den innehåller händelsekoder och motsvarande motorcykler i kontrollpanelens teckenfönster. Skriv ut en T.
Tabell 2-16 Menyn Felsökning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Pappersbanetest Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Skriv ut testsida Skriva ut Skapa en testsida för att testa funktionerna för pappershantering. Ange banan för testet för att kunna testa särskilda pappersbanor. Källa Alla fack Ange om testsidan skrivs ut från alla fack eller från ett bestämt fack. Fack 1 Fack 2 (Ytterligare fack visas om tillämpligt.
Återställningar, meny Administration > Återställningar Tabell 2-17 Menyn Återställningar Menyalternativ Värden Beskrivning Töm lokal adressbok Rensa (knapp) Använd den här funktionen när du vill ta bort alla adresser från de adressböcker som är lagrade på enheten. Töm faxaktivitetslogg Ja Använd den här funktionen när du vill ta bort alla händelser från faxaktivitetsloggen. NEJ (standard) Återställ fabriksinst.
48 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW
3 SVWW Programvara för Windows ● Windows-operativsystem som kan användas ● Skrivardrivrutiner som kan användas med Windows ● Universell HP-skrivardrivrutin ● Installera rätt skrivardrivrutin för Windows ● Prioritet för utskriftsinställningar ● Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ● Verktyg som kan användas ● Programvara för andra operativsystem 49
Windows-operativsystem som kan användas Enheten kan användas med följande Windows-operativsystem: 50 ● Windows XP (32-bitars och 64-bitars) ● Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars) ● Windows Server 2008 (32-bitars och 64-bitars) ● Windows 2000 ● Windows Vista Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW
Skrivardrivrutiner som kan användas med Windows HP tillhandahåller följande drivrutiner för hämtning: ● HP Universell skrivardrivrutin (UPD): Postscript, PCL 6, PCL 5 ● Mac-drivrutin ● Linux ● SAP ● UNIX Model Script Det finns ingen produktspecifik drivrutin tillgänglig för MFP-enheten HP LaserJet M9059. Drivrutiner för den här produkten finns på www.hp.com/go/ljm9059mfp_software eller motsvarande alternativ för ditt land/region.
Universell HP-skrivardrivrutin Den universella HP-drivrutinen för Windows är en gemensam drivrutin som ger dig omedelbar tillgång till i stort sett alla HP LaserJet-produkter, oavsett var du befinner dig, utan att behöva hämta separata drivrutiner. Den bygger på beprövad HP-drivrutinsteknik och har testats noggrant med användning i många program. Detta är en kraftfull lösning som fungerar utan avbrott och konsekvent under lång tid.
Installera rätt skrivardrivrutin för Windows Skrivardrivrutiner ger tillgång till produktens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna. Beskrivning av HP PCL 6-drivrutin ● Rekommenderas för utskrift i Windows-miljöer. ● Ger bäst övergripande hastighet, utskriftskvalitet och stöd för olika skrivarfunktioner för de flesta användare.
Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. 54 ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb Ändra konfigurationsinställningarna för produkten 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 1. 1. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. 2.
Verktyg som kan användas MFP-enheten är utrustad med flera verktyg som gör det lätt att övervaka och hantera MFP-enheten i ett nätverk. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för HP Jetdirekt-anslutna skrivare i intranätet och bör endast installeras på nätverksadministratörens dator. OBS! HP Web Jetadmin 10.0 eller senare krävs för full support av den här produkten.
Programvara för andra operativsystem SVWW OS Programvara UNIX För HP-UX- och Solaris-nätverk går du till www.hp.com/support/net_printing om du vill hämta installationsprogrammet för HP Jetdirect för UNIX. Linux Mer information finns på www.hp.com/go/linuxprinting.
58 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW
4 SVWW Använda enheten med Macintosh ● Programvara för Macintosh ● Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen 59
Programvara för Macintosh Operativsystem som stöds för Macintosh Enheten kan användas med följande operativsystem för Macintosh: ● Mac OS X v10.3, v10.4, v10.5 och senare OBS! För Mac OS X v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer användas. Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer.
Installera Macintosh-programvara för nätverk Mac OS X V10.3 och senare: 1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport. 2. Hämta drivrutinen från www.hp.com/go/ljm9059mfp_software eller erhåll den av din leverantör. 3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet. 4. Följ anvisningarna på datorskärmen. 5. Öppna menyn Apple och klicka på Systeminställningar. Välj Skriv ut & Faxa. 6. Klicka på Lägg till eller +. 7.
Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X V10.5 ▲ På menyn Skrivare klickar du på Skrivarverktyg. eller På menyn Skrivarkö klickar du på ikonen Verktygsprogram. Funktioner i HP Skrivarprogram HP Skrivarprogram består av sidor som du kan öppna genom att klicka på listan över konfigurationsinställningar. I följande tabell beskrivs de uppgifter som du kan utföra från de här sidorna. Objekt Beskrivning Konfigurationssida Skriver ut en konfigurationssida.
● Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare. ● Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.
Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar, se Inbäddad webbserver på sidan 150.
Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen Skapa och använda förinställningar i Macintosh Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Skapa en utskriftsförinställning 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Markera drivrutinen. 3. Välj utskriftsinställningarna 4. I rutan Förinställningar klickar du på Spara som..., och anger ett namn på förinställningen. 5. Klicka på OK. Använda utskriftsförinställningar 1.
Använda vattenstämplar En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Vattenstämplar. 3. Bredvid Läge väljer du vilken typ av vattenstämplar som du vill använda. Välj Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj Mall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt. 4.
Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) Använda automatisk dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: ● För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. ● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot fackets bakre del. 2. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 3.
Lagra utskrift Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. Du kan dela lagrade jobb med andra användare eller göra dem privata. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Utskriftslagring. 3. I listrutan Utskriftslagring: kan du välja en typ av utskriftsjobb som ska lagras. 4. Om du väljer typen Lagrad utskrift, Privat utskrift, eller Privat lagrat jobb ska du ange namn på utskriftsjobbet som ska lagras i rutan bredvid Utskriftsnamn:.
5 SVWW Anslutningar ● USB-anslutning ● Extraanslutning ● Nätverkskonfiguration 69
USB-anslutning MFP-enheten har stöd för en Type B Hi-speed USB 2.0-anslutning för utskrift.
Extraanslutning Den här MFP-enheten stöder en extraanslutning för pappersutmatningsenheter. Porten finns på MFPenhetens baksida.
Nätverkskonfiguration Du kanske behöver konfigurera vissa nätverksparametrar på enheten.
8. Tryck på Manuell. 9. Tryck på Spara. 10. Tryck på Manuella inställningar. 11. Tryck på IP-adress. 12. Tryck på textrutan IP-adress. 13. Skriv in IP-adressen med hjälp av pekskärmens knappsats. 14. Tryck på OK. 15. Tryck på Spara. Ange delnätsmask 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på TCP/IP. 6. Tryck på IPV4-inställningar. 7. Tryck på Konfigurationsmetod. 8.
7. Tryck på Konfigurationsmetod. 8. Tryck på Manuell. 9. Tryck på Spara. 10. Tryck på Manuella inställningar. 11. Tryck på Standardgateway. 12. Tryck på textrutan Standard-gateway. 13. Skriv in standard-gateway med hjälp av pekskärmens knappsats. 14. Tryck på OK. 15. Tryck på Spara. Konfigurera TCP/IPv6-parametrar Information om hur du konfigurerar enheten för ett TCP/IPv6-nätverk finns i HP Jetdirect-skrivarserver Administratörshandbok.
Inaktivera AppleTalk 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på AppleTalk. 6. Tryck på Aktivera. 7. Tryck på Av. 8. Tryck på Spara. Inaktivera DLC/LLC 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på DLC/LLC. 6. Tryck på Aktivera. 7. Tryck på Av.
76 Kapitel 5 Anslutningar SVWW
6 SVWW Papper och utskriftsmaterial ● Användning av papper och material ● Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas ● Papper i specialstorlekar ● Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ● Papper och utskriftsmaterial ● Konfigurera fack ● Välja utmatningsfack 77
Användning av papper och material Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka följande problem: ● Dålig utskriftskvalitet ● Pappersstopp ● Kraftigt slitage och reparationsbehov För att få bästa resultat bör du endast använda papper och utskriftsmaterial från HP, avsett för laserskrivare eller allsidigt bruk.
Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Den här produkten stöder flera pappersstorlekar och kan anpassas efter olika material. OBS! För bästa utskriftsresultat bör du välja lämplig pappersstorlek och typ av papper i skrivardrivrutinen före utskrift.
Tabell 6-2 Kuvert och vykort som kan användas (fortsättning) Storlek Mått Fack 1, sorterare, staplingsenhet Fack 2, 3, 4 Häftningsenhet Dubbelt vykort 148 × 200 mm 80 Vykort (USA) 88,9 × 139,7 mm Vykort (Europa) 105 × 148 mm Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW
Papper i specialstorlekar Det går att använda papper i olika specialstorlekar med den här produkten. De specialstorlekar som kan användas är storlekar som är inom den minimi- och maxstorlek som anges i riktlinjerna för produkten, men som inte finns med i tabellen med pappersstorlekar. När du använder sådana specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen och lägger papperet i ett fack som klarar specialstorlekar.
Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa utskriftsresultat. När du använder specialpapper eller specialmaterial måste du ange typ och storlek i skrivardrivrutinen för att utskrifterna ska bli bästa möjliga. VIKTIGT: I HP LaserJet-skrivarna används fixeringsenheter som fäster torra tonerpartiklar på papperet i mycket exakta punkter. HP:s laserpapper är framtaget för att klara den starka värmen.
Papper och utskriftsmaterial I det här avsnittet finns information om hur du fyller på medier i standardstorlek och egna storlekar i de fyra inmatningsfacken. VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från fack 1 eller öppna fack 2, fack 3 eller fack 4 medan utskrift pågår från respektive fack. Undvik skador på MFP-enheten genom att endast skriva ut etiketter, kuvert och OH-film från fack 1. Mata ut etiketter, kuvert och OHfilm i det övre facket.
OBS! Om du skriver ut på A3-papper, 11 x 17-tumspapper eller annat långt papper, kan du dra ut fackets förlängningsdel så långt det går. Fylla på fack 2, 3 och 4 Fack 2 och 3 rymmer upp till 500 ark standardmedier. Fack 4 rymmer upp till 2 000 ark standardmedier. Information om pappersspecifikationer finns i Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 79.
2. Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken på pappersledaren och skjuta ledaren mot rätt pappersstorlek. Bild 6-5 Fylla på fack 2, 3 och 4 (2 av 6) 3. Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken på pappersledaren och skjuta ledaren mot rätt pappersstorlek. Bild 6-6 Fylla på fack 2, 3 och 4 (3 av 6) 4. Lägg i papperet i stående eller liggande orientering, beroende på storlek. Bild 6-7 Fylla på fack 2, 3 och 4 (4 av 6) 5.
6. Stäng facket. Fackets materialtyp och -storlek kan visas på MFP-enhetens kontrollpanel. Om konfigurationen inte stämmer, trycker du på Modifiera på kontrollpanelen. Om konfigurationen stämmer trycker du på OK. Bild 6-9 Fylla på fack 2, 3 och 4 (6 av 6) Fyll på papper i standardstorlek som inte känns igen i fack 2, 3 och 4 Följ den här proceduren om du vill fylla på papper i standardstorlek som inte känns igen i facket.
4. Lägg i papperet i stående eller liggande orientering, beroende på storlek. Bild 6-11 Fyll på papper i standardstorlek som inte känns igen i fack 2, 3 och 4 (2 av 6) 5. Justera den vänstra pappersledaren genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör papperet. Bild 6-12 Fyll på papper i standardstorlek som inte känns igen i fack 2, 3 och 4 (3 av 6) 6. Justera den främre pappersledaren genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör papperet.
8. Stäng facket. Fackets materialtyp och -storlek kan visas på MFP-enhetens kontrollpanel. Om konfigurationen inte stämmer, trycker du på Modifiera på kontrollpanelen. Om konfigurationen stämmer trycker du på OK. Bild 6-15 Fyll på papper i standardstorlek som inte känns igen i fack 2, 3 och 4 (6 av 6) Fylla på fack 2, 3 och 4 med material i specialformat Använd den här proceduren om du vill fylla på papper i egen storlek i facket.
5. Sätt omkopplaren för Custom/Standard till Custom. Bild 6-18 Fylla på fack 2, 3 och 4 med material i specialformat (3 av 6) 6. Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör papperet. Bild 6-19 Fylla på fack 2, 3 och 4 med material i specialformat (4 av 6) 7. Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör papperet.
Konfigurera fack I följande situationer kan du automatiskt bli ombedd att konfigurera typ och storlek när du fyller på i ett fack. Följande meddelande visas på kontrollpanelen: Fack typ] [storlek] Om du vill ändra storlek eller typ väljer du "Ändra". Godkänn med "OK".. OBS! Prompten visas inte om du skriver ut från fack 1 och om fack 1 har konfigurerats för Any Size (valfri storlek) och Valfri typ.
Källa Om du vill skriva ut efter Källa väljer du det fack som MFP-enheten ska hämta material från. MFPenheten försöker skriva ut från det aktuella facket, oavsett vilken typ eller storlek av material som ligger där. Om du väljer ett fack som inte är konfigurerat för den papperstyp eller pappersstorlek som är angiven i utskriftsdokumentet startas utskriften inte automatiskt. I stället väntar MFP-enheten tills du laddar det valda facket med den typ eller storlek av utskriftsmaterial som du vill använda.
Välja utmatningsfack MFP-enheten har minst två utmatningsfack: utmatningsfacket för den automatiska dokumentmataren (1) och ett utmatningsfack på utmatningsenheten. Bild 6-22 Utmatningsfack Vi rekommenderar att du väljer en utmatningsenhet från programmet eller skrivardrivrutinen.
Det nedre facket för häften (7) är det nedersta facket på flerfunktionsenheten. Häften med upp till 10 ark papper kan vikas och klammerhäftas i det här facket. Välja utmatningsenhet Utskrift Vi rekommenderar att du väljer en utmatningsenhet (ett fack) från ett program eller drivrutinen. Var och hur du gör inställningar beror på program eller drivrutin. Ställ in standardutmatningsenhet från MFPenhetens kontrollpanel. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2.
94 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW
7 SVWW Utskriftsuppgifter ● Materialtyp och påfyllning av fack ● Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen ● Häfta dokument ● Avbryta en utskrift ● Skriva ut på kuvert ● Funktioner för utskriftslagring 95
Materialtyp och påfyllning av fack Minsta mått på utskriftsmaterial är 98 x 191 mm. Största mått på utskriftsmaterial är 312 x 470 mm.
Tabell 7-3 Materialinformation för fack 4 SVWW Materialtyp Materialspecifikationer Materialmängd Drivrutinsinställningar Pappersorientering Papper och kartong 64 g/m2 finpapper till 199 g/m2 finpapper Högst 2 000 ark Vanligt eller ospecificerat Ej tillämpligt Tungt 64 g/m2 finpapper till 199 g/m2 finpapper Högst 2 000 ark Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd uppåt Glättat 64 g/m2 finpapper till 199 g/m2 finpapper Högst 2 000 ark Lätt glättat, glättat eller tungt
Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen Öppna skrivardrivrutinen Hur gör jag för att Steg Öppna skrivardrivrutinen Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Få hjälp med utskriftsalternativ Klicka på symbolen ? högst upp till höger i skrivardrivrutinen. Klicka sedan på ett alternativ i skrivardrivrutinen. Ett snabbmeddelande visas med information om alternativet. Du kan också klicka på Hjälp, så öppnas onlinehjälpen.
Hur gör jag? Anvisningar Justera upplösningen på utskrivna bilder I området Utskriftskvalitet väljer du ett alternativ i den första listan. I onlinehjälpen för skrivardrivrutinen finns det information om varje tillgängligt alternativ. Välja enkel utskriftskvalitet I området Utskriftskvalitet klickar du på EconoMode. Ange dokumenteffekter Om du vill utföra följande uppgifter öppnar du skrivardrivrutinen och klickar på fliken Effekter.
Hur gör jag för att Steg Välja häftningsalternativ Välj ett häftningsalternativ i listrutan Häfta. Skriva ut en skiljesida mellan kopior a) Klicka på Dokumentseparation. Dialogrutan Detaljer för skiljeark öppnas. b) I listrutan Detaljer för skiljeark ska du klicka på Skiljesida. Välj sedan en papperskälla och en papperstyp. c) Om du vill skriva ut utskriftsrelaterade data på skiljesidan klickar du i motsvarande kryssrutor. Klicka på OK. Välja utmatningsfack Välj ett utmatningsfack i listrutan Fack.
Hur gör jag för att Steg Hämta supportinformation för produkten I listan Internet-tjänster ska du välja ett supportalternativ. Klicka sedan på Start. Kontrollera status på produkten, inklusive nivåer på förbrukningsmaterial Klicka på ikonen Status för enhet och förbrukningsmaterial. Sidan Enhetsstatus från den inbäddade HP-webbservern visas. Ange avancerade utskriftsalternativ Om du vill utföra följande uppgifter öppnar du skrivardrivrutinen och klickar på fliken Avancerat.
Häfta dokument OBS! Häftning kan bara användas om enheten för häftning/stapling eller flerfunktionsenhet är ansluten till MFP-enheten. Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter Du kan normalt välja häftningsenheten via programvaran eller skrivardrivrutinen, även om vissa alternativ kanske endast finns tillgängliga i drivrutinen. Mer information finns i Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows på sidan 55. Var och hur du gör dina val beror på programmet eller drivrutinen.
Konfigurera enheten så att den stoppar eller fortsätter när häftkassetten är tom Du kan ange om MFP-enheten ska stoppa utskriften när häftkassetten är tom eller om den ska fortsätta skriva ut men inte häfta ihop utskrifterna. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Enhetsinställning. 3. Bläddra till och tryck på Häftning/stapling eller Flerfunkt. Efterbehandlare. 4. Tryck på Klamrar slut. 5.
3. Dra den gröna fliken på den tomma häftklammerkassetten uppåt, och dra sedan ut kassetten. Bild 7-3 Fylla på häftklamrar i häftaren/staplaren (3 av 5) 4. Sätt in en ny häftklammerkassett och tryck den gröna fliken nedåt, så att kassetten låses på plats. Bild 7-4 Fylla på häftklamrar i häftaren/staplaren (4 av 5) 5. Stäng luckan till häftaren och skjut enheten tillbaka på plats. Bild 7-5 Fylla på häftklamrar i häftaren/staplaren (5 av 5) Fylla på häftklamrar i flerfunktionsenheten 1.
2. Dra häftningsenheten mot dig. Bild 7-7 Fylla på häftklamrar i flerfunktionsenheten (2 av 8) 3. Vrid den stora, gröna ratten tills den blå pricken syns i fönstret på häftningsenheten. Bild 7-8 Fylla på häftklamrar i flerfunktionsenheten (3 av 8) 4. Vrid den lilla, gröna ratten högst upp i häftningsenheten medsols så att häftklammerkassetten flyttas till vänster om häftningsenheten.
6. Sätt in den nya häftklammerkassetten och tryck tills den snäpper på plats. Bild 7-11 Fylla på häftklamrar i flerfunktionsenheten (6 av 8) 7. Skjut in häftningsenheten i flerfunktionsenheten. Bild 7-12 Fylla på häftklamrar i flerfunktionsenheten (7 av 8) 8. Stäng dörren på häftningsenheten och justera in flerfunktionsenheten mot MFP-enheten.
Avbryta en utskrift Du kan avbryta en utskrift via kontrollpanelen eller det program du använder. Instruktioner för hur du avbryter en utskrift i ett nätverk finns i nätverksprogramvarans hjälp-funktion. OBS! Det kan ta en stund innan utskriften upphör efter det att du har avbrutit den. Stoppa den pågående utskriften via kontrollpanelen 1. Tryck på Stopp på kontrollpanelen. 2. På pekskärmen på skärmen Enheten har gjort en paus väljer du Avbryt aktuell utskrift.
Skriva ut på kuvert Kuvert kan bara skrivas ut från fack 1 som rymmer upp till 10 kuvert. Kuvertens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift på några kuvert innan du köper stora kvantiteter. Mer specifikationer för kuvert finns i Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 79 och på www.hp.com/support/ljm9059mfp.
3. Flytta ledarna så att de nuddar bunten utan att kuverten böjs. Se till att kuverten ligger under pappersledarnas hakar. Bild 7-16 Fylla på kuvert i fack 1 (3 av 3) 4. Byta fixeringsspärrar (se avsnittet Ändra fixeringsspärrarna på sidan 109). Ändra fixeringsspärrarna 1. Ta bort utmatningsenheten från MFP-enheten så att du kommer åt den vänstra luckan. Bild 7-17 Byta fixeringsspärrar (1 av 4) 2. Öppna vänster lucka.
3. Leta reda på de två blå spärrarna och lyft upp dem. OBS! Sätt tillbaka fixeringsspärrarna i nedåtposition när du har skrivit kuverten. VIKTIGT: Om du glömmer att föra tillbaka spärrarna till nedåtpositionen för standardpapperstyper kan det leda till sämre utskriftskvalitet. Bild 7-19 Byta fixeringsspärrar (3 av 4) 4. Stäng vänster lucka. Bild 7-20 Byta fixeringsspärrar (4 av 4) 5. Skjut tillbaka utmatningsenheten på plats. Skriva ut på kuvert från ett program 1. Lägg kuverten i fack 1. 2.
Funktioner för utskriftslagring Följande funktioner för att lagra utskrifter finns: ● Korrekturläs- och vänta-utskrifter: Med den här funktionen kan du snabbt och enkelt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut ytterligare kopior. ● Personliga utskriftsjobb: När du skickar en privat utskrift till enheten skrivs den inte ut förrän du anger en personlig PIN-kod på kontrollpanelen. ● Lagrade utskrifter: Du kan lagra en utskrift, t.ex.
Använda funktionen för att granska och lagra Med korrekturläs och vänta-funktionen kan du snabbt och enkelt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument. Om du vill lagra utskriften permanent och förhindra att den tas bort när utrymmet behövs för något annat väljer du alternativet Stored Job (lagrad utskrift) i drivrutinen. Skapa en Korrigera och vänta-utskrift VIKTIGT: Om ytterligare utrymme behövs för att nyare Korrigera och vänta-utskrifter ska kunna lagras, tas andra sådana utskrifter bort.
Skapa en personlig utskrift Välj alternativet Personliga utskrifter i drivrutinen för att ange att en utskrift är personlig. Ange användaroch utskriftsnamn, och sedan den fyrsiffriga PIN-koden i fältet Skapa privat utskrift. Dokumentet skrivs inte ut förrän du anger PIN-koden på enhetens kontrollpanel. Skriva ut en personlig utskrift Du kan skriva ut en personlig utskrift från kontrollpanelen när den har skickats till enheten. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta.
Skapa en snabbkopia VIKTIGT: Om enheten behöver ytterligare utrymme för att kunna lagra nyare snabbkopior kommer andra lagrade snabbkopior att tas bort. Först tas den äldsta kopian bort. Om du vill lagra en utskrift permanent och förhindra att den tas bort när det behövs mer utrymme, väljer du alternativet Lagra utskrift i drivrutinen i stället för alternativet Snabbkopia. I drivrutinen väljer du alternativet Snabbkopia och anger ett användarnamn och utskriftsnamn.
Skapa en lagrad utskrift Välj alternativet Lagrad utskrift i drivrutinen och ange användarnamn och utskriftsnamn. Dokumentet skrivs inte ut förrän någon skriver ut det från enhetens kontrollpanel. Skriva ut en lagrad utskrift Du kan skriva ut en utskrift som är lagrad på enhetens hårddisk från kontrollpanelen. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där den lagrade utskriften finns. 4.
116 Kapitel 7 Utskriftsuppgifter SVWW
8 Kopiera Denna enhet kan fungera som en fristående personlig kopiator. Du behöver inte installera utskriftssystemets programvara på datorn. Du kan i stället justera inställningarna för kopiering på kontrollpanelen. Du kan också kopiera original från antingen dokumentmataren eller skannerglaset. I det här kapitlet finns information om hur du kopierar och hur du ändrar kopieringsinställningar.
Använda skärmen Kopia På startskärmen trycker du på Kopiera så att skärmen Kopia visas. Observera att det bara är de sex första kopieringsfunktionerna som visas direkt. Om du vill se fler kopieringsfunktioner trycker du på Fler alternativ.
Ställa in standardalternativ för kopiering På administrationsmenyn kan du ange standardinställningar som gäller för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. På startskärmen går du till och trycker på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter och sedan på Standardalternativ för kopiering. 3. Det finns flera olika alternativ.
Grunderna om kopiering I det här avsnittet finns grundläggande anvisningar om hur du kopierar. Kopiera från skannerglaset Från skannerglaset kan du göra upp till 999 kopior från små lättviktsmedier. Detta omfattar medier som kvitton, tidningsklipp, foton, gamla eller slitna dokument och böcker. Placera dokumentet på glaset med framsidan nedåt. Justera originalets hörn med glasets övre vänstra hörn.
Justera kopieringsinställningarna Enheten har flera funktioner där du kan optimera kopieringen. Funktionerna finns tillgängliga på skärmen Kopiera. Skärmen Kopiera har flera sidor. På första sidan trycker du lätt på Fler alternativ när du vill gå till nästa sida. Tryck sedan på upp- och nerknapparna när du vill gå till andra sidor. Om du vill ha information om hur du använder ett alternativ trycker du först på alternativet och sedan på hjälpknappen ( ) överst till höger på skärmen.
Kopiera tvåsidiga dokument Tvåsidiga dokument kan kopieras manuellt eller automatiskt. Kopiera tvåsidiga dokument manuellt Kopiorna vid en sådan metod skrivs ut på en sida och måste sorteras för hand. 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmatarens inmatningsfack med första sidan nedåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. Tryck på Börja kopiering. Sidor med udda nummer kopieras och skrivs ut. 3.
4. Tryck på 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Börja kopiering. Göra ensidiga kopior från tvåsidiga dokument. SVWW 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmataren med första sidan nedåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. På kontrollpanelen trycker du på Kopiera. 3. Tryck på Sidor. 4. Tryck på 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Börja kopiering.
Kopiera original med olika storlek Du kan kopiera originaldokument som har olika pappersformat om arken har en gemensam dimension. Du kan t.ex. kombinera pappersformaten Letter och Legal eller pappersformaten A4 och A5. 1. Ordna originaldokumentarken så att alla har samma bredd. 2. Lägg arken med framsidan nedåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentet. 3. På startskärmen trycker du på Kopiera. 4. Tryck på Originalstorlek.
Ändra sorteringsinställning Du kan ange att flera kopior automatiskt ska sorteras till uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior vardera av tre sidor och automatisk sortering är aktiverad, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är avstängd skrivs sidorna ut i den här ordningen: 1,1,2,2,3,3. Om du vill använda automatisk sortering måste originaldokumentstorleken få plats i minnet. Om den inte gör det gör enheten bara en kopia och sedan visas ett meddelande.
Kopiera foton och böcker Kopiera ett foto OBS! Du bör kopiera foton från skannerglaset, inte från dokumentmataren. 1. Lyft på locket. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck på Börja kopiering. Kopiera en bok 1. Placera boken på skannerglaset med framsidan nedåt med den övre kanten mot glasets bakre del. längs glasets övre del. Justera bokryggen med boksymbolen 2. Tryck på Kopiera. 3.
Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering om du vill skapa ett enda kopieringsjobb av flera skannade dokument. Du kan använda antingen dokumentmataren eller skannerglaset. Inställningarna för den första skanningen används också för efterföljande skanningar. 1. Tryck på Kopiera. 2. Bläddra till och tryck på Jobbgenerering. 3. Tryck på Jobbgenerering på. 4. Tryck på OK. 5. Om det behövs väljer du önskade alternativ. 6. Tryck på Börja kopiering.
Avbryter ett kopieringsjobb Om du vill avbryta den pågående kopieringen trycker du på Stopp på kontrollpanelen. Då gör enheten paus. Tryck sedan på Cancel Current Job (avbryt pågående jobb). OBS! Om du avbryter ett kopieringsjobb tar du bort dokumentet från flatbäddsskannern eller från den automatiska dokumentmataren.
Kopieringsfunktioner för utskriftslagring Det går att skapa ett lagrat kopieringsjobb via enhetens kontrollpanel för utskrift senare. Skapa ett lagrat kopieringsjobb 1. Placera originalet med utskriftssidan nedåt på glaset eller nedåt i den automatiska dokumentmataren. 2. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 3. Tryck på fliken Skapa. 4. Ange namnet på det lagrade jobbet på något av följande sätt: ● Markera en befintlig mapp i listan. Tryck på Nytt jobb och skriv namnet på jobbet.
3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där den lagrade utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på den lagrade utskrift du vill ta bort. 5. Tryck på Ta bort. 6. Tryck på Ja. Om en filen.
9 Skanna och skicka med e-post MFP-enheten har funktioner för färgskanning och digital sändning. Från kontrollpanelen kan du skanna dokument i svartvitt eller färg och skicka dem till e-postadresser som e-postbilagor. Om du vill sända digitalt måste enheten vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN). OBS! E-postikonen visas inte på kontrollpanelen om inte e-post har konfigurerats.
Konfigurera enheten för att skicka e-postmeddelanden Enheten måste konfigureras innan du kan skicka ett dokument till e-post. OBS! Följ instruktionerna nedan om du vill konfigurera enheten via kontrollpanelen. Du kan även utföra dessa steg från den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver på sidan 150. Protokoll som stöds HP LaserJet M9059 MFP stöder SMTP-protokollet (Simple Mail Transfer Protocol) och LDAP-protokollet (Lightweight Directory Access Protocol).
Testa SMTP-inställningarna 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Första konfig.. 3. Tryck på E-postinställning och sedan på Testa sändningsgateway. Om rätt konfiguration används visas Gateways OK (gateways är OK) på kontrollpanelens teckenfönster. Om det första testet lyckades skickar du ett e-postmeddelande till dig själv med funktionen för digital sändning. Om du får e-postmeddelandet har den digitala sändningen konfigurerats på rätt sätt.
Använda skärmen Skicka e-post Använd pekskärmen för att navigera genom alternativen på skärmen Skicka e-post. 1 Skicka e-post När du trycker på den här knappen skannas dokumentet och en e-postfil skickas till den angivna e-postadressen. 2 Knappen Hem När du trycker på den här knappen öppnas startskärmen. 3 Från: field Tryck på det här fältet för att öppna tangentbordsfönstret. Skriv sedan e-postadressen.
Använda grundläggande e-postfunktioner Enhetens e-postfunktion innehåller följande fördelar: ● Skickar dokument till flera adresser samtidigt vilket sparar tid och leveranskostnader. ● Skickar filer i svartvitt eller i färg. Filer kan skickas i olika filformat som mottagaren kan bearbeta. Med e-post skannas dokument till enhetens minne och skickas till en eller flera e-postadresser som epostbilagor.
Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt När du skriver tecken i fältet Till:, CC: eller Från: på skärmen Skicka e-post, aktiveras funktionen som kompletterar adresser automatiskt. När du skriver en adress eller ett namn med hjälp av tangentbordsskärmen söks adressboken automatiskt igenom och den första adressen eller det första namnet som matchar tecknen visas. Du kan sedan välja namnet genom att trycka på Enter eller fortsätta skriva tills den korrekta posten visas.
Använda adressboken Du kan skicka e-post till en lista med mottagare genom att använda enhetens adressboksfunktion. Be systemadministratören om information om hur du skapar adresslistor. OBS! Du kan också använda den inbäddade webbservern när du hanterar e-postadressboken. Epostadressboken på den inbäddade webbservern kan användas för att lägga till, redigera eller radera enstaka e-postadresser eller distributionslistor för e-post. Mer information finns i Inbäddad webbserver på sidan 150.
Du öppnar adressboken genom att trycka på adressboksknappen ( ). Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken 1. Tryck på Lokal. 2. Tryck på 3. (Valfritt) Tryck på fältet Namn och skriv sedan ett namn för den nya posten med hjälp av tangentbordet som visas. Tryck på OK. . Namnet är ett alias för e-postadressen. Om du inte anger ett aliasnamn blir själva e-postadressen adressens alias. 4. Tryck på fältet Adress och skriv e-postadressen för den nya posten med hjälp av tangentbordet som visas.
Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften Använd knappen Fler alternativ om du vill ändra följande e-postinställningar för den aktuella utskriften: SVWW Knapp Beskrivning Dokumentfiltyp Tryck på den här knappen när du vill ändra vilken typ av fil som ska skapas efter att dokumentet har skannats. Utskr.kvalitet Tryck på den här knappen för att öka eller minska utskriftskvaliteten för den fil som skannas. Ju högre kvalitet, desto större filstorlek.
Skanna till en mapp Om systemadministratören har aktiverat funktionen kan enheten skanna en fil och skicka den till en mapp på nätverket. Operativsystem som har funktioner för mappdestinationer inkluderar Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 och Windows Vista. OBS! Du kanske blir uppmanad att ange ett användarnamn och ett lösenord för att kunna använda alternativet eller för att kunna skicka till vissa mappar. Kontakta systemadministratören för mer information. 1.
Skanna till en arbetsflödesdestination OBS! Den här funktionen ingår i tillbehörsprogrammet för digital sändning. Om systemadministratören har aktiverat funktionen för arbetsflöde kan du skanna ett dokument och skicka det till en egen arbetsflödesdestination. Med en arbetsflödesdestination kan du skicka ytterligare information, tillsammans med det skannade dokumentet, till ett angivet nätverk eller en filöverföringskontroll (FTP). På kontrollpanelen visas meddelanden om att du ska uppge viss information.
142 Kapitel 9 Skanna och skicka med e-post SVWW
10 Fax SVWW ● Analog fax ● Digital fax 143
Analog fax Skaffa en analog faxfunktion till MFP-enheten genom att köpa och installera Analogt faxtillbehör 300. När den analoga faxfunktionen är installerad kan MFP-enheten fungera som en fristående fax. Mer information om hur du beställer det analoga faxtillbehöret finns i Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial på sidan 232. Handboken till Analog Fax Accessory 300 och Handbok om drivrutin för att skicka fax till Analog Fax Accessory 300 finns på www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300.
Använd drivrutinen för att skicka fax när du skickar fax från en dator utan att gå till MFP-enhetens kontrollpanel. Mer information finns i Handbok om drivrutin för att skicka fax till HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300.
Digital fax Du kan faxa digitalt när du har installerat det extra tillbehöret HP-programvara för digital sändning. Information om hur du beställer programmet finns på http://www.hp.com/go/digitalsending. När du faxar digitalt behöver inte MFP-enheten vara direkt ansluten till en telefonledning. Det går i stället att skicka fax på ett av tre sätt i MFP-enheten: ● LAN-fax –– fax skickas via en tredjepartsleverantör.
11 Hantering och underhåll SVWW ● Informationssidor ● Inbäddad webbserver ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● HP Skrivarprogram för Macintosh ● Säkerhetsfunktioner ● Ställa in realtidsklockan ● Rengöra MFP-enheten ● Kalibrera skannern ● Konfigurera varningar ● Hantera förbrukningsmaterial ● Skrivarunderhållssats ● Hantera minne ● Ekonomiinställningar 147
Informationssidor Informationssidorna innehåller uppgifter om enheten och dess aktuella konfiguration. Tabellen nedan innehåller instruktioner för hur du skriver ut informationssidorna. Sidbeskrivning Så här skriver du ut sidorna från MFP-enhetens kontrollpanel Menykarta 1. På startskärmen trycker du på Administration. Visar menyer och tillgängliga inställningar på kontrollpanelen. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Menykarta Administration. 5.
Sidbeskrivning Så här skriver du ut sidorna från MFP-enhetens kontrollpanel Faxrapporter 1. På startskärmen trycker du på Administration. Det finns fem rapporter som visar faxaktivitet, faxsamtal, debiteringskoder, spärrade faxnummer och kortnummer. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Faxrapporter. 4. Använd någon av följande knappar för att skriva ut motsvarande rapport: OBS! Faxrapporter finns vara på modeller som har installerat faxtillbehöret. 5.
Inbäddad webbserver Med den inbyggda webbservern kan du visa status för MFP-enheten och nätverket samt hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från MFP-enhetens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan utföra med hjälp av den inbyggda webbservern: ● Visar MFP-statusen. ● Ange vilka materialtyper som har laddats i facken. ● Bestäm återstående mängd för allt förbrukningsmaterial. ● Visa och ändra fackens konfiguration.
Olika delar av den inbäddade webbservern Flik eller sektion Alternativ Fliken Information ● Enhetens status: Visar enhetsstatus och återstående användningstid för HP:s förbrukningsmaterial. 0 % betyder att materialet är slut. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på Ändra inställningar. ● Konfigurationssida: Visar samma informationen som finns på konfigurationssidan.
Flik eller sektion Alternativ Användar-PIN: Här kan du lägga till användar-PIN-koder för enheten och redigera och ta bort användar-PIN-koder som redan har sparats i enheten. Du kan konfigurera enheten så att den kräver att alla användare anger sin PIN-kod för att komma åt enheten. Redigera andra länkar: Du kan lägga till och anpassa en länk till en annan webbplats. Länken visas i området Andra länkar på alla sidor i den inbäddade webbservern.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och felsökning av nätverksansluten kringutrustning. Det intuitiva webbläsargränssnittet underlättar hantering av en rad olika enheter för olika plattformar, inklusive HP-enheter och andra enheter. Hanteringen är proaktiv vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda problem innan användarna berörs. Hämta den avgiftsfria programvaran för förbättrad administration från www.hp.
HP Skrivarprogram för Macintosh Använd tillvalet HP Skrivarprogram för att konfigurera och underhålla en skrivare från en dator med Mac OS X v10.3 eller v10.4. Det här avsnittet beskriver flera funktioner som du kan du utföra med HP Skrivarprogram. Öppna HP Skrivarprogram. Den process som du använder för att starta HP Skrivarprogram beror på Macintosh-datorns operativsystem. Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X version 10.3 eller Mac OS X version 10.4 1.
Föra över en fil till skrivaren Skicka en fil från datorn till skrivaren. Skrivarens åtgärd beror på vilken filtyp som skickas till den. När en utskriftsfärdig fil (till exempel .PS- eller .PCL-fil) har skickats, skriver skrivaren ut filen. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du File Upload (Filöverföring). 3. Klicka på Choose (Välj) och navigera till den fil som du vill föra över och klicka sedan på OK. 4.
Spara eller skriva ut lagrade utskriftsjobb Sätt på funktionen för lagring av utskrift eller skriv ut en lagrad utskrift från datorn. Du kan också ta bort en lagrad utskrift. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Stored Jobs (Lagrad utskrift). 3. Gör något av följande: ● Aktivera jobblagringsfunktionen genom att välja Enable Job Storing (Aktivera jobblagring) och sedan klicka på Apply Now (Använd nu).
● IP-adress ● Delnätsmask ● Standardgateway Om du vill ändra fler inställningar i den inbäddade webbservern klickar du på Additional Network Settings (Ytterligare nätverksinställningar). Den inbäddade webbservern öppnas med fliken Nätverk markerad. 4. Klicka på Apply Now (Använd nu). Öppna den inbäddade webbservern. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Additional Settings (Ytterligare inställningar). 3.
Säkerhetsfunktioner Det här kapitlet innehåller information om viktiga säkerhetsfunktioner för MFP-enheten: ● Skydda den inbäddade webbservern ● Säker diskradering ● Säkerhetslås ● Verifiering ● Låsa kontrollpanelens menyer Skydda den inbäddade webbservern Definiera ett lösenord som måste anges för tillgång till den inbyggda webbservern, så att obehöriga användare inte kan ändra MFP-inställningarna. 1. Öppna den inbyggda webbservern. Se Inbäddad webbserver på sidan 150. 2.
OBS! Lagrade utskrifter skrivs bara över säkert efter att de har tagits bort med menyn Hämta utskrift på MFP-enheten och en raderingsmetod har valts. Funktionen påverkar inte data som lagras i flashbaserat RAM-minne (NVRAM) och som innehåller standardinställningar, antal sidor och liknande information. Funktionen påverkar inte information på en system-RAM-disk (om en sådan används). Funktionen påverkar inte information som är lagrad i flashbaserat RAM-minne som används för systemstart.
3. Välj MFP-enheten. 4. I listmenyn Device Tools (Verktyg för enhet) väljer du Konfigurera. 5. Välj Säkerhet i listan Configuration Categories (Konfigurationskategorier). 6. Ange ett Device Password (Enhetslösenord). 7. Under Control Panel Access (Åtkomst till kontrollpanel) väljer du Maximum Lock (Maximal låsning). På så vis hindras obehöriga användare från att ta sig in och ändra konfigurationsinställningarna.
Ställa in realtidsklockan Ställ in datum och klockslag med hjälp av realtidsklockan. Datum och tid kopplas till sparade utskrifter, fax och digitala sändningar för att du ska kunna identifiera de senaste versionerna. SVWW 1. På kontrollpanelen bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Datum/tid. 4. Välj datumformat. 5. Välj tidsformat. 6. Tryck på fältet Datum för att ange datum. 7. Tryck på fältet Tid för att ange tid. 8.
Rengöra MFP-enheten Skriva ut en rengöringssida 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Utskriftskvalitet. 3. Tryck på Kalibrering/rengöring. 4. Tryck på Skapa rengöringssida. En rengöringssida skrivs ut. 5. Följ anvisningarna som är tryckta på rengöringssidan. Rengör MFP-maskinvaran.
2. Öppna MFP-enhetens främre lucka, vrid det gröna handtaget nedåt till olåst läge och ta ut tonerkassetten. Bild 11-3 Så här rengör du pappersbanan (2 av 6) VIKTIGT: Använd båda händerna när du tar ut den ur MFP-enheten, så undviker du skador på kassetten. Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än några minuter. Täck över tonerkassetten när den är utanför MFP-enheten. OBS! Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten.
6. Stäng den främre luckan, återanslut alla kablar och starta MFP-enheten (tryck in knappen). Bild 11-7 Så här rengör du pappersbanan (6 av 6) Rengöra MFP-enheten utvändigt ● Rengör MFP-enheten utvändigt, om det är fläckar eller smuts på enheten. ● Använd en mjuk, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. Rengöra pekskärmen ● Rengör pekskärmen vid behov (fingeravtryck, damm). ● Torka försiktigt av pekskärmen med en ren, luddfri trasa som fuktats lätt med vatten. VIKTIGT: Använd endast vatten.
2. Lokalisera dokumentmatarens övre respektive undre glasbana. Bild 11-9 Rengör dem automatiska dokumentmataren (2 av 5) 3. Torka glasbanorna försiktigt med en ren och luddfri fuktad trasa. 4. Lokalisera den vita bakgrundsskivan av vinyl. Bild 11-10 Rengör den automatiska dokumentmataren (3 av 5) 5. Lokalisera de vita kalibreringsremsorna av vinyl. Bild 11-11 Rengör den automatiska dokumentmataren (4 av 5) 6. Torka bakgrundsskivan och kalibreringsremsorna rena med en ren och luddfri fuktad trasa.
VIKTIGT: Rengör området endast om kopiorna har försämrad kvalitet, exempelvis strimmor, och du ser damm inuti glasbanan. Om du rengör detta område ofta kan du släppa in damm i MFP-enheten. 1. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren. Bild 11-13 Rengör den övre glasbanan (1 av 4) 2. Lokalisera spärren som frigör den övre glasbanan. Skjut spärren åt vänster, och dra nedåt för att frilägga glasbanans insida. Bild 11-14 Rengör den övre glasbanan (2 av 4) 3.
Rengöra den automatiska dokumentmatarens valsar Om matningen inte fungerar som den ska, eller om det finns märken på originalen när de matas ut från dokumentmataren, bör du rengöra enhetens valsar. 1. Öppna den övre luckan. VIKTIGT: Rengör valsarna bara om du råkar ut för matningsfel eller märken på originalen, och om du ser damm på valsarna. Om du rengör valsarna ofta kan du släppa in damm i MFP-enheten. Bild 11-17 Rengör den automatiska dokumentmatarens valsar (1 av 6) 2.
5. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren. Bild 11-20 Rengör den automatiska dokumentmatarens valsar (4 av 6) 6. Lokalisera valsarna. Bild 11-21 Rengör den automatiska dokumentmatarens valsar (5 av 6) 7. Torka av valsarna med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. VIKTIGT: Häll inte vatten direkt på valsarna. Om du gör det kan MFP-enheten skadas. 8. Stäng luckan. Bild 11-22 Rengör den automatiska dokumentmatarens valsar (6 av 6) 9.
Kalibrera skannern Genom att kalibrera skannern kompenserar du förskjutningarna i skannersystemet för den automatiska dokumentmataren och flatbäddsskannrar. Beroende på den mekaniska toleransen kanske skannerns bildpositionen inte avläses som den ska i skannern. Under kalibreringen beräknas och sparas värden för skannerförskjutningen. Förskjutningsvärdena används sedan vid skanningen, så att rätt del av dokumentet läses in.
Konfigurera varningar Du kan använda HP Web Jetadmin eller MFP-enhetens inbäddade webbserver för att konfigurera systemet så att det varnar om fel uppstår på enheten. Varningarna skickas i e-postmeddelanden till det eller de e-postkonton som du anger. Du kan konfigurera följande: ● Den eller de skrivare som du vill övervaka ● Varningsmeddelanden som ska tas emot (t.ex. papperstrassel, papperet slut, förbrukningsmaterialets status och när luckan är öppen).
Hantera förbrukningsmaterial Använd äkta HP-tonerkassetter för bästa utskriftsresultat Tonerkassetter från HP När du använder en ny tonerkassett från HP kan du visa följande information: ● Hur många procent av förbrukningsmaterialet som återstår ● Ungefärligt antal återstående sidor ● Antal utskrivna sidor OBS! Förbrukningsmaterial och tillbehör på sidan 231 innehåller beställningsinformation.
Tabell 11-1 Temperaturspecifikationer för tonerkassett Miljöförhållanden Rekommenderat Tillåtet Lagring/viloläge Temperatur (tonerkassetter) 17 °C till 25 °C 15 °C till 30 °C –20° till 40 °C Beräknad livslängd för tonerkassetten En kassett har i genomsnitt en kapacitet på 38 000 sidor i enlighet med ISO/IEC 19752. Den faktiska kapaciteten beror på hur den används.
Skrivarunderhållssats OBS! Skrivarunderhållssatsen är en förbrukningsartikel och täcks inte av garantin. För att säkerställa optimal utskriftskvalitet rekommenderar HP att en ny skivarunderhållssats installeras efter ungefär 350 000 sidor. Beroende på hur du använder MFP-enheten måste du kanske byta ut satsen oftare. När meddelandet Byt underhållssats visas på kontrollpanelen behövs skrivarunderhållssatsen för att installera de nya delarna. Artikelnumret för 110 V-satsen är C9152A.
Hantera minne I MFP-enheten finns två DIMM-kortplatser med DDR-minne (DDR = Double Data Rate) som ger mer MFP-minne. DDR DIMM-kort finns i 64, 128 och 256 MB, för upp till 512 MB. MFP-enheten har två flashkortplatser med följande funktioner ● Om du vill lägga till flashminnesbaserade tillbehörsteckensnitt, makron och mönster använder du passande DDR DIMM-kort. ● Om du vill lägga till andra flashminnesbaserade skrivarspråk och MFP-alternativ använder du passande DDR DIMM-kort.
2. Ta bort utmatningsenheten från skrivarverket. Bild 11-23 Installera DIMM-kort med DDR-minne (1 av 8) 3. Stäng av MFP-enheten. Dra ut nätsladden och ta bort alla kablar. Bild 11-24 Installera DIMM-kort med DDR-minne (2 av 8) 4. Lossa de två skruvarna på MPF-enhetens baksida. Bild 11-25 Installera DIMM-korten med DDR-minne (3 av 8) 5. Ta tag i skruvarna och dra ut formateringskortet från MPF-enheten. Lägg det på en plan, ickeströmledande yta.
6. Ta ut DIMM-kortet ur den antistatiska förpackningen. Håll i DIMM-kortet med fingrarna mot sidokanterna och tummarna mot den bakre kanten. Rikta in skårorna på DIMM-kortet med DIMMplatsen. (Kontrollera att spärrarna på DIMM-kortplatsens sidor är öppna eller utåtvända.) Bild 11-27 Installera DIMM-kort med DDR-minne (5 av 8) 7. Tryck DIMM-kortet rakt ned i kortplatsen (tryck ordentligt). Kontrollera att spärrarna i DIMMkortplatsen snäpper på plats. (Du måste öppna spärrarna för att ta bort ett DIMM-kort.
Verifiera minnesinstallation Följ de här anvisningarna om du vill kontrollera att DDR DIMM-korten är rätt installerade: 1. Kontrollera att det står Redo på MFP-enhetens kontrollpanel när du slår på MPF-enheten. Om ett felmeddelande visas kan du ha installerat ett DIMM-kort på fel sätt. 2. Skriv ut konfigurationssidan. 3. Kontrollera avsnittet om minne på konfigurationssidan och jämför det med konfigurationen före DIMM-installationen.
Ekonomiinställningar Viloläge och aktiveringstid Ställa in viloperioden Med viloperiodsfunktionen anger du hur lång tid som ska förflyta innan energisparläget aktiveras, om MFP-enheten inte används. Standardinställningen är 45 minuter. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Fördröjning vid viloläge. 4. Tryck på den viloperiodsinställning som du vill använda.
SVWW 7. Tryck på alternativ för timme, minut och eventuellt förmiddag/eftermiddag. 8. Om du vill att MFP-enheten ska startas samma tid varje dag (även på helger) trycker du på Ja i fönstret Gäller alla dagar. Om du vill använda olika tider varje dag trycker du på NEJ och upprepar proceduren för varje dag.
180 Kapitel 11 Hantering och underhåll SVWW
12 Problemlösning SVWW ● Åtgärda fel ● Lösa MFP-problem ● Meddelandetyper på kontrollpanelen ● Meddelanden på kontrollpanelen ● Rensa trassel ● Materialhanteringsproblem ● Lösa problem med utskriftskvalitet ● Lösa faxproblem ● Lösa kopieringsproblem ● Lösa e-postproblem ● Lösa problem med nätverksanslutning ● Lösa vanliga Macintosh-problem 181
Åtgärda fel Om MFP-enheten inte svarar korrekt utför du stegen i kontrollistan steg för steg. Om MFP-enheten inte klarar av ett moment, följer du motsvarande korrigeringsförslag. Om problemet löses med ett steg kan du avbryta direkt utan att utföra de andra stegen på kontrollistan. Checklista för felsökning 1. 2. Se till att MFP-enhetens lampa Redo är tänd. Utför följande steg om inga lampor lyser: a. Kontrollera anslutningarna för nätkabeln. b. Kontrollera att skrivaren är påslagen. c.
Lösa MFP-problem Situation/meddelande Lösning Teckenfönstret på kontrollpanelen är tomt och de interna fläktarna är inte på. Se till att MFP-enheten är påslagen. Tryck på alla tangenter för att kontrollera om någon av dem har fastnat. Om åtgärderna inte hjälper kontaktar du en auktoriserad HP-serviceverkstad. MFP-enheten är påslagen, men de interna fläktarna är inte på. Se till att nätspänningen är rätt för MFP-enhetens strömkonfiguration.
Meddelandetyper på kontrollpanelen Fyra typer av meddelanden på kontrollpanelen kan visa status eller problem med enheten. Meddelandetyp Beskrivning Statusmeddelanden Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar dig om normala funktioner och kräver inga åtgärder. Dessa meddelanden ändras allt eftersom enhetsstatusen förändras. När enheten är redo, inte är upptagen och inte har några väntande varningsmeddelanden visas statusmeddelandet Redo om enheten är online.
Meddelanden på kontrollpanelen Enheten har ett omfattande meddelandesystem på kontrollpanelen. När ett meddelande visas på kontrollpanelen följer du anvisningarna på skärmen för att åtgärda problemet. Om skrivaren visar meddelandet "Fel" eller "Åtgärda" och inga anvisningar för att åtgärda problemet visas ska du först stänga av skrivaren och sedan sätta på den. Kontakta din leverantör för support om problemet kvarstår.
Rensa trassel Om ett meddelande om papperstrassel visas på kontrollpanelen bör du se efter om det har fastnat material på något av de ställen som visas i följande bild. Du kan även behöva leta efter utskriftsmaterial på andra platser än de som anges i meddelandet. Om det inte tydligt framgår var trasslet har inträffat bör du först titta i området runt frontluckan. När du har tittat på bilden kan du följa anvisningarna för att åtgärda trasslet.
11 Främre lucka och området kring tonerkassetten 12 Övre fack Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift 1. Ta bort utmatningsenheten från MFP-enheten så att du kommer åt den vänstra luckan. Bild 12-2 Ta bort papper som har fastnat i enheten för dubbelsidig utskrift (1-6) 2. Öppna vänster lucka och dra försiktigt ut eventuellt papper från det här området. VARNING: Vidrör inte fixeringsområdet. Det kan vara mycket varmt.
5. Öppna den främre luckan. Bild 12-5 Ta bort papper som har fastnat i enheten för dubbelsidig utskrift (4-6) 6. Leta efter papper i området runt enheten för dubbelsidig utskrift och ta bort eventuellt papper genom att dra ut det ur MFP-enheten. Var försiktig så att du inte river sönder papperet. Bild 12-6 Ta bort papper som har fastnat i enheten för dubbelsidig utskrift (5-6) 7. Sätt tillbaka enheten för dubbelsidig utskrift genom att föra in den tills den snäpper på plats.
2. Öppna och stäng höger lucka för att återställa MFP-enheten. Bild 12-9 Åtgärda papperstrassel i fack 1 (2 av2) Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka 1. Öppna den högra luckan. Bild 12-10 Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka (1 av 3) 2. Leta efter utskriftsmaterial i området runt den högra luckan och ta bort eventuellt material från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet material. 3. Öppna åtkomstluckan för papperstrassel.
Åtgärda papperstrassel i fack 2 och 3 1. Öppna facket så långt det går. Bild 12-13 Åtgärda papperstrassel i fack 2 och 3 (1 av 3) 2. Leta efter utskriftsmaterial i området runt facket och ta bort eventuellt material från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet material. 3. Stäng facket. Bild 12-14 Åtgärda papperstrassel i fack 2 och 3 (2 av 3) 4. Öppna höger lucka, ta bort papperet och stäng luckan. MFP-enheten återställs.
3. Om du inte såg något papper bakom den vertikala överföringsluckan öppnar du fack 4. Bild 12-17 Åtgärda papperstrassel i fack 4 (2 av2) 4. Leta efter papper i området runt facket och ta bort eventuellt papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper. 5. Stäng fack 4. Bild 12-18 Åtgärda papperstrassel i fack 4 (3 av2) 6. Stäng den vertikala överföringsluckan.
2. Flytta bort enheten från MFP-enheten. Bild 12-21 Åtgärda papperstrassel i staplingsenheten eller enheten för häftning/stapling (2 av 7) 3. Lyft upp tråden från det undre facket i staplingsenheten och dra försiktigt ut eventuellt material från detta område. På enheten för häftning/stapling drar du försiktigt ut eventuellt material som sticker ut från uppsamlingsområdet. OBS! Endast staplingsenheten är utrustad med en tråd vid det undre facket.
6. Leta rätt på det gröna handtaget i pappersbanemodulen och fäll ned det. Bild 12-25 Åtgärda papperstrassel i staplingsenheten eller enheten för häftning/stapling (6 av 7) 7. Dra försiktigt ut eventuellt material från modulen. 8. Stäng alla öppna dörrar. Skjut tillbaka utmatningsenheten på plats. Bild 12-26 Åtgärda papperstrassel i staplingsenheten eller enheten för häftning/stapling (7 av 7) Åtgärda papperstrassel i flerfunktionsenhetens pappersbana. 1. Öppna den övre luckan.
3. Stäng luckan. Bild 12-29 Åtgärda papperstrassel i flerfunktionsenhetens pappersbana. (3 av 3) Åtgärda papperstrassel mellan flerfunktionsenheten och MFP-enheten 1. Flytta bort flerfunktionsenheten från MFP-enheten. Bild 12-30 Åtgärda papperstrassel mellan flerfunktionsenhetens och MFP-enheten (1 av 4) 2. Dra försiktigt ut eventuellt papper från utmatningsområdet i MFP-enheten. Bild 12-31 Åtgärda papperstrassel mellan flerfunktionsenhetens och MFP-enheten (2 av 4) 3.
4. Skjut tillbaka flerfunktionsenheten på plats. Bild 12-33 Åtgärda papperstrassel mellan flerfunktionsenhetens och MFP-enheten (4 av 4) Åtgärda häftestrassel i flerfunktionsenheten 1. Flytta bort flerfunktionsenheten från MFP-enheten. Bild 12-34 Åtgärda häftestrassel i flerfunktionsenheten (1 av 7) 2. Om papper har fastnat i flerfunktionsenhetens inmatningsområde utan att ha gått in i vikvalsarna, tar du försiktigt bort papperet från inmatningsområdet och går direkt till steg 7.
4. Öppna luckan till häftningsenheten. Bild 12-37 Åtgärda häftestrassel i flerfunktionsenheten (4 av 7) 5. Vrid den nedre, gröna ratten medsols för att mata fram papperet genom vikvalsarna och in i facket för häften. Bild 12-38 Åtgärda häftestrassel i flerfunktionsenheten (5 av 7) 6. Stäng luckan till häftenheten. Bild 12-39 Åtgärda häftestrassel i flerfunktionsenheten (6 av 7) 7. Skjut tillbaka flerfunktionsenheten på plats.
Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten 1. Öppna luckan till häftningsenheten. Bild 12-41 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (1 av 11) 2. Dra häftningsenheten mot dig. Bild 12-42 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (2 av 11) 3. Vrid den stora, gröna ratten tills den blå pricken syns. (Det betyder att häftningsenheten är helt öppen.) Bild 12-43 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (3 av 11) 4.
5. Ta bort häftkassetten. Bild 12-45 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (5 av 11) 6. Dra spaken med en grön prick uppåt. Bild 12-46 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (6 av 11) 7. Ta bort den skadade häftklammern. Bild 12-47 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (7 av 11) 8. Dra spaken med en grön prick nedåt.
9. Sätt tillbaka häftklammerkassetten. Bild 12-49 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (9 av 11) 10. Skjut in häftningsenheten i flerfunktionsenheten. Bild 12-50 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (10 av 11) 11. Stäng luckan till häftenheten. Bild 12-51 Ta du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten (11 av 11) Ta bort häftklamrar som har fastnat i den övre delen av häftningshuvudet i flerfunktionsenheten. 1.
Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling 1. Flytta bort enheten för häftning/stapling från MFP-enheten. Bild 12-53 Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling (1 av 9) 2. Öppna luckan till häftningsenheten. Bild 12-54 Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling (2 av 9) 3. Dra ut kassetten. Bild 12-55 Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling (3 av 9) 4. Dra spaken med en grön prick uppåt.
5. Ta bort den skadade häftklammern. Bild 12-57 Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling (5 av 9) 6. Dra spaken med en grön prick nedåt. Bild 12-58 Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling (6 av 9) 7. Sätt tillbaka häftklammerkassetten. Bild 12-59 Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling (7 av 9) 8. Stäng luckan till häftningsenheten.
9. Skjut tillbaka enheten för häftning/stapling på plats. Bild 12-61 Ta bort häftklamrar som fastnat i enheten för häftning/stapling (9 av 9) OBS! Du måste fylla på häftningsenheten efter att du har tagit bort de häftklamrar som fastnat. De första fem dokumenten (inte fler än fem) kanske inte kommer att häftas. Om en utskrift skickas och det har fastnat häftklamrar i häftningsenheten, eller om häftningsenheten har slut på häftklamrar, skrivs utskriften ut ändå, om inte pappersbanan är blockerad.
4. Tryck ned den gröna spaken och leta noggrant efter material. Se till att ta bort alla bitar sönderrivet material. Bild 12-64 Åtgärda papperstrassel innanför vänster lucka (3 av 4) 5. Stäng vänster lucka. Skjut tillbaka utmatningsenheten på plats. Bild 12-65 Åtgärda papperstrassel innanför vänster lucka (4 av 4) Åtgärda papperstrassel i sorteraren med åtta fack 1. Flytta bort sorteraren från MFP-enheten. Det gör du genom att ställa dig till vänster om MFPenheten och dra sorteraren rakt ut mot dig.
4. Sätt tillbaka sorteraren och det övre facket. Bild 12-68 Åtgärda papperstrassel i sorteraren med åtta fack (3 av 3) OBS! Kontrollera att papperet som används inte är tjockare än vad sorteraren kan hantera. Se Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 79. Åtgärda återkommande papperstrassel Situation Lösning Återkommande problem med papperstrassel 1.
Materialhanteringsproblem Använd endast material som uppfyller specifikationerna i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Handboken finns på www.hp.com/support/ljpaperguide. Skrivaren matar flera ark i taget Skrivaren matar flera ark i taget Orsak Åtgärd Det är för mycket material i inmatningsfacket. Ta bort en del material från inmatningsfacket. Arken fastnar i varandra. Ta ut materialet, böj bunten, vänd den 180° eller vänd upp och ned på bunten och lägg sedan tillbaka materialet i facket.
Skrivaren tar material från fel fack Orsak Åtgärd Alternativet Använt begärt fack är inställt på Första i undermenyn Fackinställning i menyn Enhetsinställning. Ändra inställningen till Endast. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen. Fackets pappersledare ligger inte an mot papperet. Skjut in pappersledarna mot papperet.
Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 Orsak Åtgärd Ett extrafack är felaktigt installerat. Kontrollera att extrafacket har installerats genom att skriva ut en konfigurationssida. Om facket inte har installerats kontrollerar du att det har monterats som det ska på MFPenheten. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen.
Kuvert fastnar eller går inte att mata genom MFP-enheten Orsak Åtgärd MFP-enheten har inte stöd för de kuvert som används. Se HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Fack 1 är konfigurerat för en annan storlek än kuvert. Konfigurera fack 1 för kuvert. Det utskrivna papperet är böjt eller skrynkligt Det utskrivna papperet är böjt eller skrynkligt Orsak Åtgärd Materialet uppfyller inte specifikationerna för MFP-enheten.
Lösa problem med utskriftskvalitet I det här avsnittet beskrivs hur du kan identifiera fel på utskriftskvaliteten och åtgärda dem. I de flesta fall kan problem med utskriftskvaliteten åtgärdas enkelt genom rätt skötsel och underhåll, genom att endast skriva ut på material som uppfyller HP-specifikationerna eller genom att skriva ut en rengöringssida. Problem med utskriftskvaliteten som beror på materialet En del problem med utskriftskvaliteten beror på att fel typ av material används.
Ljus utskrift (del av sida) Bild 12-69 Ljus utskrift (del av sida) 1. Se till att tonerkassetten är korrekt isatt. 2. Tonern kan vara defekt. Byt ut tonerkassetten. 3. Materialet kanske inte uppfyller kraven i HP:s specifikationer (det kan till exempel hända att materialet är för fuktigt eller för grovt). Se Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 79. Ljus utskrift (hel sida) Bild 12-70 Ljus utskrift (hel sida) 1. Se till att tonerkassetten är korrekt isatt.
Fläckar Bild 12-71 Fläckar När du har åtgärdat papperstrassel kan det uppstå fläckar på utskrifterna. 1. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2. Rengör enhetens insida och kör en rengöringssida. Se Rengöra MFP-enheten på sidan 162. 3. Prova med en annan typ av material. 4. Kontrollera att tonerkassetten inte läcker. Byt i sådana fall ut den. Delar av tecken saknas Bild 12-72 Delar av tecken saknas SVWW 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts.
Linjer Bild 12-73 Linjer Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c Aa Bb C c 1. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2. Rengör enhetens insida och kör en rengöringssida. Se Rengöra MFP-enheten på sidan 162. 3. Byt ut tonerkassetten. Grå bakgrund Bild 12-74 Grå bakgrund 1. Använd inte material som redan har körts genom enheten. 2. Prova med en annan typ av material. 3.
Tonerfläckar Bild 12-75 Tonerfläckar 1. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2. Se till att fixeringsspärrarna i nedåtposition (utom vid utskrift av kuvert). 3. Prova med en annan typ av material. 4. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. Se Driftsmiljö på sidan 238. 5. Rengör enhetens insida och kör en rengöringssida. Se Rengöra MFP-enheten på sidan 162. 6. Byt ut tonerkassetten. Se även Lös toner på sidan 213.
Upprepade fel Bild 12-77 Upprepade fel 1. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2. Om avståndet mellan defekterna är 44 mm, 53 mm, 63 mm eller 94 mm kan det hända att tonerkassetten behöver bytas ut. 3. Rengör enhetens insida och kör en rengöringssida. Se Rengöra MFP-enheten på sidan 162. Se även Upprepning av bilder på sidan 214. Upprepning av bilder Bild 12-78 Upprepning av bilder Dear Mr.
Deformerade tecken Bild 12-79 Deformerade tecken AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 1. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. Se Driftsmiljö på sidan 238. Skev sida Bild 12-80 Skev sida SVWW 1. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2. Kontrollera att det inte finns några bitar av material inuti enheten. 3. Kontrollera att materialet är rätt påfyllt och att alla inställningar har gjorts.
Papperet buktat eller vågigt Bild 12-81 Papperet buktat eller vågigt 1. Vänd på bunten i facket. Försök även med att vrida bunten 180°. 2. Se till att typ och kvalitet för det material du använder motsvarar HP:s specifikationer. (Se Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 79.) 3. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. (Se Driftsmiljö på sidan 238.) 4. Försök att skriva ut från ett annat utmatningsfack. 5.
Lodräta vita linjer Bild 12-83 Lodräta vita linjer 1. Skriv ut ett par sidor till för att se om felet försvinner. 2. Se till att typ och kvalitet för det material du använder motsvarar HP:s specifikationer. Se Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 79. 3. Byt ut tonerkassetten.
Brutna linjer Bild 12-86 Brutna linjer 1. Se till att typ och kvalitet för det material du använder motsvarar HP:s specifikationer. Se Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas på sidan 79. 2. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. Se Driftsmiljö på sidan 238. 3. Vänd på bunten i facket. Försök även med att vrida bunten 180°. 4. Öppna menyn Administration på enhetens kontrollpanel. Öppna undermenyn Utskriftskvalitet och ändra inställningen Tonertäthet.
Bild 12-89 Slumpmässig upprepning av bild (2 av 2) Om en bild som visas längst upp på sidan (i kompakt svart) upprepas längst ned på sidan (i ett grått fält) kanske tonern inte är helt raderad från förra utskriften. (Den upprepade bilden kan vara ljusare eller mörkare än fältet det visas i.) SVWW ● Ändra ton (kontrast) i fältet som den upprepade bilden visas i. ● Ändra ordningen som bilderna skrivs ut i. Lägg till exempel den ljusare bilden överst på sidan och den mörkare längre ned.
Lösa faxproblem Hjälp om att lösa faxproblem finns i Faxhandboken till Analog Fax Accessory 300 och handboken om drivrutinen för faxöverföring med Analog Fax Accessory 300. Du kan också gå till http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300.
Lösa kopieringsproblem Förhindra problem med kopiering Hör följer några tips för att förbättra utskriftskvaliteten: ● Kopiera från flatbäddsskannern. Det ger högre kvalitet påt kopian än vis kopiering med den automatisk dokumentmataren. ● Använd original med god kvalitet. ● Placera materialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det ge skeva och oskarpa bilder samt problem med OCR-programmet. Anvisningar finns i Papper och utskriftsmaterial på sidan 83.
Fel Orsak Lösning Kopiorna är för ljusa eller för mörka. Kontrasten behöver ändras. Tryck på Kopiera och sedan på Bildjustering. Gör bilden ljusare eller mörkare med hjälp av reglaget Mörkhet. Texten är suddig. Skärpan behöver justeras. Justera skärpan genom att trycka på Kopiera och sedan på Bildjustering. Dra reglaget Skärpa åt höger om du vill minska skärpan. Bilden bör optimeras för text. Om du vill optimera bilden för text trycker du på Kopiera och sedan på Optimera text/bild. Välj Text.
Fel Orsak Lösning Utskriften är skev eller feljusterad på papperet. Pappersledarna kan vara fel inställda. Ta bort allt material från inmatningsfacket, jämna till högen och lägg i material i inmatningsfacket igen. Se till att breddledarna är justerade efter materialbuntens bredd och längd försök att skriva ut igen. Du kanske behöver kalibrera skannern. Justera facken och kalibrera sedan skannern. Flera ark matas samtidigt. Enheten tar inte material från ett materialfack.
Prestandaproblem Fel Orsak Lösning Ingen kopia skrevs ut Inmatningsfacket kan vara tomt. Fyll på papper i enheten. Originalet kan ha placerats fel. Lägg originalet med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern. Förseglingstejpen kanske inte har tagits bort ordentligt från tonerkassetten. Byt ut tonerkassetten och returnera den defekta kassetten. Originalet kan ha placerats fel.
Lösa e-postproblem Om du inte kan skicka e-post genom funktionen för digital sändning kan du prova med att konfigurera om SMTP-gatewayadressen eller LDAP-gatewayadressen. De aktuella SMTP- och LDAPgatewayadresserna ser du när du skriver ut en konfigurationssida. Se Informationssidor på sidan 148. Kontrollera om SMTP- och LDAP-gatewayadresserna är giltiga med hjälp av följande procedurer. Validera SMTP-gatewayadressen OBS! Detta gäller Windows operativsystem. 1.
Lösa problem med nätverksanslutning Om det blir problem med att ansluta MFP-enheten till nätverket löser du problemet med hjälp av informationen i det här avsnittet. Lösa problem med nätverksutskrift ● Se till att nätverkskabeln är ordentligt ansluten till formaterarens RJ45-kontakt. ● Se till att länklampan på formaterarens RJ45-kontakt lyser och blinkar. ● Se till att I/O-kortet är redo. Skriv ut en konfigurationssida (se Informationssidor på sidan 148).
HP Jetdirect, i avsnittet HP Jetdirect-konfiguration. Om adresserna överensstämmer är alla nätverksanslutningar giltiga. 4. SVWW Om du inte kan kontrollera att MFP är anslutet till nätverket kontaktar du nätverksadministratören.
Lösa vanliga Macintosh-problem Det här avsnittet innehåller problem som kan uppstå när du använder Mac OS X. Tabell 12-1 Problem med Mac OS X Skrivardrivrutinen är inte listad i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. Orsak Åtgärd Skrivarprogrammet har inte installerats eller har installerats på fel sätt. Kontrollera att PPD-filen för skrivaren finns i följande mapp på hårddisken: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/ .
Tabell 12-1 Problem med Mac OS X (fortsättning) Skrivardrivrutinen ställer inte in den valda skrivaren automatiskt i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar. Orsak Åtgärd PPD-filen är skadad. Ta bort PPD-filen från hårddisken: Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources/.lproj där står för de två bokstäver som utgör språkkoden för det språk som du använder. Installera om programmet. Starthandboken innehåller anvisningar för installation.
Tabell 12-1 Problem med Mac OS X (fortsättning) När skrivaren är ansluten med en USB-kabel syns den inte i Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar efter att drivrutinen är vald. Orsak Åtgärd Det här problemet orsakas antingen av programmet eller maskinvaran. Felsökning för programvaran ● Kontrollera att Macen stöder USB. ● Kontrollera att operativsystemet på din Macintosh är Mac OS X v10.3 eller senare. ● Se till att Macintosh har lämplig USB-programvara från Apple.
A Förbrukningsmaterial och tillbehör I det här avsnittet finns information om hur du beställer delar, förbrukningsmaterial och tillbehör. Använd endast delar och tillbehör som utformats särskilt för den här enheten.
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Kontakta din leverantör om du vill beställa delar, tillbehör eller förbrukningsmaterial.
Artikelnummer Artikeltyp Objekt Beskrivning eller användning Beställningsnummer Pappershantering Staplingsenhet för 3 000 ark En enhet för stapling av 3 000 ark. Enheten stöder även offset-utskrifter. C8084A Enhet för häftning/stapling, 3 000 ark En staplingsenhet för 3 000 C8085A ark kan häfta samman upp till 50 pappersark per dokument. Enheten stöder även offsetutskrifter.
Artikeltyp Objekt Beskrivning eller användning Beställningsnummer Kablar och gränssnittstillbehör Utökade EIO-kort HP Jetdirect anslutningskort J4135A för USB, LocalTalk och seriell anslutning Skrivarservern HP Jetdirect 615N för Fast Ethernet (10/100Base-TX)-nätverk (endast RJ-45) J6057A HP 680N trådlös 802.
B SVWW Specifikationer ● Fysiska specifikationer ● Elektriska specifikationer ● Akustisk emission ● Driftsmiljö 235
Fysiska specifikationer Tabell B-1 Mått 1 Modell Höjd Djup Bredd Vikt1 HP LaserJet M9059MFP 1 219 mm 1 085 mm 1 334 mm 143 kg Utan tonerkassett Tabell B-2 Mått med alla luckor och fack helt öppna Modell Höjd Djup Bredd HP LaserJet M9059MFP 1 664 mm 1 296 mm 2 501 mm 236 Bilaga B Specifikationer SVWW
Elektriska specifikationer VARNING: Strömkraven baseras på det land/den region där enheten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det kan skada enheten och upphäva garantin.
Akustisk emission Tabell B-5 Ljudstyrka1, 2 Ljudstyrka Enligt ISO 9296 Utskrift3 LWAd= 7.4 Bels (A) [74 dB(A)] Redo I stort sett ohörbar 1 Värdena baseras på preliminära data. Den aktuella informationen finns på www.hp.com/go/ljm9059mfp/regulatory. 2 Konfiguration testad: Utskrift i basenhet och fortlöpande skanning med automatisk dokumentmatare på A4-papper utan utmatningsenhet. 3 Utskriftshastighet är 50 sid/min.
C SVWW Föreskrifter 239
FCC-bestämmelser Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass A, enligt del 15 i FCC-bestämmelserna. Kraven är utformade för att skydda mot skadliga störningar i hemmiljöer. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiofrekvent energi. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer.
Föregångare när det gäller miljövänliga produkter Skydda miljön Hewlett-Packard Company har tagit som sin uppgift att tillhandahålla miljövänliga kvalitetsprodukter. Den här produkten har utformats för minsta möjliga miljöpåverkan. Ozon Produkten avger ingen ozongas (O3). Strömförbrukning Strömförbrukningen minskar rejält när skrivaren är i energisparläge, vilket sparar naturresurser och pengar utan att påverka produktens höga prestanda.
HP LaserJet-förbrukningsartiklar Med HP Planet Partners är det enkelt – och kostnadsfritt – att återvinna tomma HP LaserJettonerkassetter. Information och anvisningar på flera språk levereras med alla tonerkassetter och annat förbrukningsmaterial för HP LaserJet. Du bidrar ytterligare till att sänka påfrestningarna på miljön om du returnerar flera kassetter samtidigt, i stället för en och en.
Returer utanför USA Om du vill delta i retur- och återvinningsprogrammet HP Planet Partners följer du de enkla instruktionerna i återvinningshandboken (som medföljer alla nya förbrukningsmaterial) eller också besöker du http://www.hp.com/recycle. Välj ditt land/region för mer information om hur du returnerar förbrukade HP LaserJet-material. Papper Den här produkten kan använda återvunnet papper om papperet motsvarar riktlinjerna i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide.
Materialrestriktioner Den här HP-produkten har ett ljusrör i kontrollpanelens LCD-skärm som innehåller kvicksilver. Ljusröret kan behöva speciell hantering när produkten har tjänat ut. Den här HP-produkten innehåller ett batteri som kanske måste hanteras på särskilt sätt när produkten har slutat fungera.
Material Safety Data Sheet (MSDS) Informationsblad om materialsäkerhet (MSDS) för förbrukningsartiklar som innehåller kemiska substanser (t.ex. toner) kan du få via HP:s webbplats: www.hp.com/go/msds eller www.hp.com/hpinfo/ globalcitizenship/environment.
Lands-/regionsspecifika meddelanden Konformitetsdeklaration överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0403-01-rel.
Lasersäkerhet Center for Devices and Radiological Health (CDRH) hos U.S. Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter tillverkade från och med 1 augusti 1976. Produkter som marknadsförs i Förenta staterna måste uppfylla dessa krav. Enheten är godkänd som en laserprodukt klass 1 under det amerikanska hälso- och personaldepartementets (DHHS) strålningstandard enligt lagen om strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M9059, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti. VAROITUS ! Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
Index A Administration, meny, kontrollpanelen 15 adress, skrivare Macintosh, felsökning 228 adressbok, e-post ta bort adresser 138 adressböcker, e-post funktion som kompletterar adresser automatiskt 136 lägga till adresser 137 mottagarlistor 137 mottagarlistor, skapa 137 tömmer...
mappar 140 mottagarlistor 137 om 131, 135 skicka dokument 135 SMTP-stöd 132 standardinställningar 21 utskriftsinställningar 139 validera gatewayadresser 225 DIMM-kort bekräfta installation 177 beställa 233 installera 174 kortplatser 174 utökningsalternativ 3 Diskraderingsfunktion 158 DLC/LLC-inställningar 29 dokumentmatare kopiera tvåsidiga dokument 122 dpi, inställningar 43, 62 driftsmiljö, specifikationer 172, 238 drivrutiner förinställningar (Macintosh) 65 genvägar (Windows) 98 inställningar 54, 55, 62,
FastRes 3 Faxaktivitetslogg tömmer...
häftningsalternativ Macintosh 67 Windows 99 häftningsenhet standardinställningar 18 höger lucka söka reda på 7 I I/O-konfiguration nätverkskonfiguration 72 I/O-konfigurering inställningar 26 Inbyggd programvara uppdateringar 6 inbäddad webbserver funktioner 150 kontrollera tonernivå 172 tilldela ett lösenord 158 informationssidor 148 inmatningsfack för 500 ark modeller med 2 installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar 60 Macintosh-programvara i nätverk 61 minne 174 underhållssats för skrivare
problem, förhindra 221 problemlösning 224 sortera 125 standardinställningar 17, 18 storlek, problemlösning 224 tvåsidiga dokument 122 tvåsidig dokument 122 kopior, antal Windows 101 Koreanska EMIbestämmelser 247 korrekturläsa och vänta 112 korrektur och vänta Windows 100 kort, EIO beställa 234 kortnummerlista, skriva ut 149 kuvert skriva ut 108 skrynkligt, problemlösning 216 trassel 207 kvalitet inställningar 43 kopiering, förbättra 221 kopiering, problemlösning 221 kvicksilverfri produkt 244 L lagrade utsk
menyer, kontrollpanelen Administration 15 Enhetsinställning 39 E-postinställning 38 Faxinställning 35 Första konfig. 26 Hantering 25 Information 16 Service 47 Standardalternativ för utskrifter 17 Sändningskonfigurering 38 Tid/schemaläggning 23 Utskriftskvalitet 43 Återställningar 47 menykarta menyn Information 16 skriva ut 148 Menyn Enhetsinställningar 39 menyn E-postinställning 38 menyn Faxinställning 35 menyn Första konfig.
suddig utskrift 218 textkvalitet 215, 218 tonern smetar 213 upprepade bilder 218 upprepande defekter 214 vita prickar 217 programvara avinstallera i Macintosh 63 HP Skrivarprogram 61 HP Web Jetadmin 56 inbäddad webbserver 56, 63 installation för direkt anslutning, Macintosh 60 inställningar 54, 62 Macintosh 60 nätverksinstallation, Macintosh 61 operativsystem som kan användas 50, 60 Windows 49 protokollkonfigurationssida, skriva ut 34 PS-felsidor standardinställningar 41 punkter, problemlösning 211, 217, 22
skriva ut 22 Återställningar, meny 47 Staplingsenhet som rymmer 3 000 ark beställa 233 funktioner 8 kapacitet 5 startskärmen, kontrollpanelen 13 status fliken Macintosh-tjänster 68 HP Skrivarprogram, Macintosh 62 inbäddad webbserver 151 meddelanden, typer av 184 startskärmen, kontrollpanelen 13 status för förbrukningsmaterial, fliken Tjänster Macintosh 68 status för förbrukningsmaterial, Tjänster, flik Windows 100 stoppa en utskriftsbegäran 107 storlek, kopiera problemlösning 224 storlek, material A4-instäl
utmatningskvalitet inställningar 43 kopiering, förbättra 221 kopiering, problemlösning 221 utskrifter Macintosh-inställningar 62 standardinställningar 22 utskriftskvalitet bromsspår 217 brutna linjer 218 deformerade tecken 215 delar av tecken saknas 211 felsökning 209 fläckar 211 grå bakgrund 212 ljus utskrift 210 lös toner 213 Material 209 miljö 209 rader 212 suddig 218 tonern smetar 213 trassel, efter 209 upprepade bilder 218 upprepande defekter 214 vita linjer 217 vita prickar 217 utskriftslagring Macint
258 Index SVWW
© 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
