LASERJET PRO 300 COLOR MFP LASERJET PRO 400 COLOR MFP Փ⫼㗙ᣛफ M375 M475
HP LaserJet Pro 300 color MFP M375 和 HP LaserJet Pro 400 color MFP M475 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®、Acrobat®，及 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面 許可，不得複製、修改或翻譯本手冊。 Intel® Core™ 是 Intel Corporation 在美國 及其他國家/地區的商標。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。 Java™ 是 Sun Microsystems, Inc.
本指南中使用的慣例 提示： 「提示」會提供有用的提示或捷徑。 附註： 「註」會提供說明概念或完成工作的重要資訊。 ZHTW 注意： 注意事項顯示了為避免資料遺失或產品損壞所應遵循的程序。 警告！ 警告則提示您為避免人身受傷、資料遺失或產品嚴重受損所應遵循的程序。 iii
iv 本指南中使用的慣例 ZHTW
目錄 1 產品基本功能 ...................................................................................................................... 1 產品比較 ................................................................................................................................ 2 環保特色 ................................................................................................................................ 4 協助工具功能 ..................................................................................................
變更 Windows 的列印工作設定值 .......................................................................................... 32 列印設定值的優先順序 ............................................................................................ 32 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 ..................................................... 32 變更所有列印工作的預設值 ...................................................................................... 32 變更產品組態設定 ...................................................................................................
Windows 適用的 HP Smart Install（有線網路） ....................................................... 54 Windows 適用的 HP Smart Install（無線網路），方法 1： 使用產品控制面板 ........... 54 Windows 適用的 HP Smart Install（無線網路），方法 2： 暫時連接 USB 纜線 ......... 55 Windows 適用的 HP Smart Install（無線網路），方法 3： 使用 WPS ...................... 55 使用 USB 連線 ..................................................................................................................... 56 CD 安裝 ............................................................................
8 列印工作 .......................................................................................................................... 93 取消列印工作 ........................................................................................................................ 94 Windows 基本列印工作 ......................................................................................................... 95 在 Windows 開啟印表機驅動程式 ........................................................................... 95 在 Windows 取得任何列印選項的說明 ...
縮小或放大影印 .................................................................................................... 131 將影印工作分頁 .................................................................................................... 131 進行彩色或黑白影印 ............................................................................................. 132 影印設定 ............................................................................................................................ 132 變更影印品質 .....................................
傳送傳真設定 ....................................................................................................... 159 接收傳真設定 ....................................................................................................... 162 設定傳真輪詢 ....................................................................................................... 167 使用傳真 ............................................................................................................................ 168 傳真軟體 ............................
記憶體配置 ......................................................................................................... 217 清潔產品 ............................................................................................................................ 218 清潔紙張路徑 ....................................................................................................... 218 清潔掃描器玻璃條和滾筒 ....................................................................................... 218 清除文件進紙器取紙滾筒和分隔板 ...........................
檢查碳粉匣 .......................................................................................................... 244 使用符合列印需求的印表機驅動程式 ....................................................................... 246 改善影印品質 ....................................................................................................... 247 產品無法列印或列印速度緩慢 ............................................................................................... 248 產品無法列印 ..................................................................
HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)： LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 .................... 265 儲存於碳粉匣的資料 ............................................................................................................ 266 使用者授權合約 ................................................................................................................... 267 OpenSSL ............................................................................................................................. 269 客戶支援 .................................
物質表（中國） .................................................................................................... 287 有害物質限制聲明（土耳其） ................................................................................ 287 有害物質限制聲明（烏克蘭） ................................................................................ 287 電信（傳真）產品的附加聲明 ............................................................................................... 288 歐盟電信作業聲明 ..............................................................................
1 ZHTW 產品基本功能 ● 產品比較 ● 環保特色 ● 協助工具功能 ● 產品檢視 1
產品比較 紙張處理 HP LaserJet Pro 300 color MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dw CE903A CE863A CE864A 1 號紙匣（50 頁容量） 2 號紙匣（250 頁容量） 選購性 3 號紙匣（250 頁容量） 標準出紙槽（150 頁容量） 自動雙面列印 支援的作業系統 Windows XP（32 位元） Windows Vista（32 位元 與 64 位元） Windows 7（32 位元與 64 位元） Windows 2003 伺服器 （32 位元，Service Pack 3），僅印表機與 掃描驅 動程式 Windows 2008 伺服器， 僅印表機與掃描驅動程式 Windows 2008 伺服器 R2，僅印表機與掃描驅動 程式 Mac OS X v10.5 或更新 版本 連接方式 高速 USB 2.
列印 HP LaserJet Pro 300 color MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dw CE903A CE863A CE864A A4 尺寸的紙張每分鐘可列 印 18 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙張每分鐘 19 頁 A4 尺寸的紙張每分鐘可列 印 20 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙張每分鐘 21 頁 自動雙面列印 USB 隨時列印（無需使用 電腦） 影印 影印最快可達 18 ppm 影印最快可達 20 ppm 影印解析度為 300 點/英 吋 (dpi) 50 頁文件進紙器，支援的 頁面尺寸長度在 127 到 356 公釐（5 到 14 英 吋）之間，寬度在 127 到 216 公釐（5 到 8.5 英吋）之間。 平台掃描器支援的頁面尺 寸最長可達 297 公釐 （11.7 英吋），最寬可達 215 公釐（8.
環保特色 雙面列印 使用手動雙面列印選項可節省紙張。 自動雙面列印適用於 HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn 和 HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dw 機型。 單張多頁列印 在單張紙上並列列印兩頁以上的文件以節省紙張。請透過印表機驅動程式存取此功能。 影印單張多頁 進行單張兩面或四面原稿文件列印以節省紙張。 回收 使用回收的紙張減少浪費。 回收碳粉匣請透過「HP 地球夥伴回收與再生計劃」。 節省能源 4 第 1 章 產品基本功能 立即開啟的熱凝技術和休眠模式，讓本產品可以在不列印時迅速進入減少耗電的狀態，進而省 電。 ZHTW
協助工具功能 本產品包含多種功能，可以協助有存取問題的使用者。 ZHTW ● 與文字螢幕讀取器相容的線上使用指南。 ● 可以使用一隻手安裝或移除碳粉匣。 ● 用一隻手即可打開所有擋門與護蓋。 協助工具功能 5
產品檢視 前視圖 6 1 文件進紙器護蓋 2 文件進紙器進紙匣 3 文件進紙器進紙匣延伸板 4 文件進紙器出紙槽 5 彩色觸控螢幕控制面板 6 控制面板調整拉桿 7 DIMM 存取擋門 8 Walk-up USB printing port (USB 隨時列印連接埠) 9 On/Off 按鈕 10 選購的 3 號紙匣 11 2 號紙匣（可存取以清除卡紙） 12 1 號紙匣 13 碳粉匣擋門把手 14 出紙槽紙擋 15 出紙槽 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
背面檢視 1 傳真連接埠 2 網路連接埠 3 高速 USB 2.0 連接埠 4 電源插座 5 後側擋門（可存取以清除卡紙） 介面連接埠 ZHTW 1 電話「線路輸出」連接埠可連接分機、答錄機或其他裝置 2 傳真「線路輸入」連接埠可將傳真線路連接至產品 3 網路連接埠 4 高速 USB 2.
序號與型號的位置 序號與產品型號標籤位於產品背面。 附註： 另一個標籤位於前擋門內側。 控制面板配置 1 點選螢幕顯示 2 無線網路指示燈： 代表無線網路已啟用。 產品建立無線網路連線時指示燈閃爍。 連線後，燈號停止閃爍並持續亮 起。 附註： 3 8 僅限無線機型 就緒指示燈： 代表產品就緒 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
4 注意指示燈： 代表產品發生問題 5 說明按鈕與指示燈： 可供存取控制面板說明系統 6 右箭頭按鈕與指示燈： 將游標移至右側或將顯示影像移至下一個畫面 附註： 7 取消按鈕與指示燈： 清除設定，取消目前工作或結束目前畫面。 附註： 8 ZHTW 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 左箭頭按鈕與指示燈： 將游標移至左側 附註： 10 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 返回按鈕與指示燈： 返回先前畫面 附註： 9 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 此按鈕僅在目前畫面可使用本功能時亮起。 首頁按鈕與指示燈： 可供存取主畫面 產品檢視 9
主畫面的按鈕 主畫面可供存取本產品功能，並指示本產品狀態。 附註： 1 主畫面的功能會依據產品組態而有所不同。 部分語言的版面也可能相反。 Web Services 按鈕： 可快速存取 HP Web Services 功能，包括 HP ePrint。 HP ePrint 是一種透過任何具有電子郵件功能的裝置，將文件傳送到本產品的電子郵件地址，以進行列印的工具。 2 設定 3 網路 4 無線 按鈕： 可供存取主功能表 按鈕： 可供存取網路設定與資訊。 在網路設定畫面中，您可以列印網路摘要頁面。 按鈕： 可供存取無線功能表與無線狀態資訊。 附註： 僅限無線機型 附註： 連線至無線網路後，此圖示會變成一組訊號強度列。 5 資訊 按鈕： 提供產品狀態資訊。 在狀態摘要畫面中，您可以列印組態報告頁面。 6 耗材 按鈕： 提供耗材狀態相關資訊。 在耗材摘要畫面中，您可以列印耗材狀態頁面。 7 傳真 按鈕： 可供存取傳真功能 8 應用程式按鈕： 可存取應用程式功能表，從選擇的 Web 應用程式直接列印 9 產品狀態 10 掃描 按鈕： 可供存取掃描功能 11 影印 按鈕：
在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽 功能表結構。 部分說明畫面包含動畫，可引導您完成程序，如清除卡紙。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選說明 解決問題的說明。 ZHTW 按鈕以開啟描述問題的訊息。 訊息也包含協助 產品檢視 11
12 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
2 ZHTW 控制面板功能表 ● 設定功能表 ● 功能專用功能表 13
設定功能表 若要開啟本功能表，請點選設定 ● HP Web Services ● 報告 ● 快速表單 ● 傳真設定 ● 系統設定 ● 服務 ● 網路設定 按鈕。 以下為可供使用的子功能表： HP Web Services 功能表 功能表項目 說明 啟用網路服務 啟用 HP Web Services，您便可以使用 HP ePrint 和應用程式功能表。 HP ePrint 是一種透過任何具有電子郵件功能的裝置，將文件傳送到本產品的電子郵件地址， 以進行列印的工具。 使用應用程式功能表，可直接從選擇的 Web 應用程式列印。 顯示電子郵件地址 選擇是否要在控制面板上顯示產品的 IP 位址。 列印資訊頁 列印內含本產品電子郵件地址的頁面，以及 HP Web Services 的其他資訊。 開啟/關閉 ePrint 開啟或關閉 HP ePrint。 開啟/關閉應用程式 開啟或關閉應用程式功能。 移除 Web Services 移除此產品的 HP Web Services。 報告功能表 使用報告功能表列印報告，該報告包含本產品相關資訊。 14 功能表項目
功能表項目 說明 耗材狀態 印出每個列印匣的狀態，包括下列資訊： ● 估計碳粉匣剩餘使用壽命的百分比 ● 剩餘的大約紙張頁數 ● HP 碳粉匣零件編號 ● 已列印的頁數 ● 訂購全新 HP 碳粉匣和回收使用過的 HP 碳粉匣相關資訊 網路摘要 列印所有產品網路設定的清單 用量頁 列印頁面，以列出在產品中發生卡紙或選紙錯誤的頁面、單色（黑白）或彩色的頁 面；並報告已掃描、傳真及影印的頁數。 PCL 字型清單 列印所有已安裝的 PCL 字型清單。 PS 字型清單 列印所有已安裝的 PostScript (PS) 字型清單 PCL6 字型清單 列印所有已安裝的 PCL6 字型清單 色彩用量記錄 列印根據各個工作顯示使用者名稱、應用程式名稱及色彩用量資訊的報告 服務頁 列印服務報告 診斷頁 列印校準與色彩診斷頁 列印品質頁 列印可協助解決列印品質問題的頁面 快速表單功能表 功能表項目 子功能表項目 說明 記事本用紙 狹義規則 列印用線劃分的頁面 廣義規則 子規則 圖表用紙 1/8 英吋 列印用方格劃分的頁面 5 公釐 核對清單 1 欄
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 傳真設定公用程式 基本設定 說明 此為設定傳真設定的工具。 按照螢幕上的提示，選取每個問題的 適當答案。 時間/日期 傳真標題 （時間格式、目前時間、 設定本產品的時間與日期設定。 日期格式及目前日期的 設定。） 輸入您的傳真號碼。 設定傳送至接收產品的識別資訊。 輸入公司名稱。 接聽模式 自動* 設定接聽模式的類型。 提供下列選項： 手動 ● 自動： 本產品會自動在設定的鈴聲次數時接聽來電。 TAM ● 手動： 使用者必須按下開始傳真按鈕或使用分機（按下分機 上的 1-2-3 按鈕），讓本產品接聽來電。 ● TAM： 將電話答錄機 e (TAM) 連接至本產品的 Aux 電話連 接埠。 產品會在答錄機接聽電話後，聽候傳真訊號 - 若偵測 到傳真訊號，則會接聽電話。 ● 傳真/電話： 產品會自動接聽所有電話，以判斷該來電是語音 來電或傳真來電。 若為傳真來電，產品會將該來電視為內送 傳真處理。 若該電話的偵測結果為語音來電，產品就會發出 可聽見的合成鈴聲，提醒使用者有語音來電。 傳真/電話 設定傳真數據機接聽前的響鈴次數。
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 玻璃板大小 Letter 設定要從平台掃描器掃描的文件的預設紙張尺寸。 A4 撥號模式 音頻式* 設定本產品應使用音頻式還是脈衝式撥號。 脈衝式 忙碌中請重撥 開啟* 設定本產品是否應在忙線時嘗試重撥。 關閉 無人接聽時重撥 開啟 設定本產品是否應在無人接聽時嘗試重撥收件者傳真號碼。 關閉* 如果通訊錯誤則重撥 開啟* 設定本產品是否應在發生通訊錯誤時嘗試重撥收件者傳真號碼。 關閉 偵測撥號音 開啟 設定本產品是否應先檢查撥號音，再傳送傳真。 關閉* 帳單代碼 開啟 設定開啟時，啟用帳單代碼。 系統會出現提示，您可以在其中輸 入外送傳真的帳單代碼。 關閉* 分機 開啟* 啟用此功能時，您可以按下分機上的 1-2-3 按鈕讓本產品接聽傳 真來電。 關閉 標記傳真 開啟 將本產品設定為在傳入的每頁傳真上列印日期、時間、傳送者電話 號碼及頁碼。 關閉* 私人接收 開啟 將私人接收功能設定為開啟會要求您設定產品密碼。 設定密碼後， 設定下列選項： 關閉* 確認傳真號碼 開啟 ● 私人接收功能可能已
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 雙面列印 開啟 將雙面列印設為傳真預設。 關閉* 附註： 快 (V.34)* 設定允許的傳真通訊速度。 傳真速度 此項目僅適用於雙面列印機型。 中等 (V.17) 慢 (V.
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 調整對齊 列印測試頁 調整 號紙匣 子功能表項目 說明 使用此功能表調整邊界位置，將影像於頁面上下左右置 中。 在調整這些值前，請先列印測試頁。 它在 X 方向 和 Y 方向提供對齊導板，供您判斷需要進行哪些調整。 X1 位移 X2 位移 Y 位移 使用 X1 位移設定值，將影像於單面頁面左右置中，或 於雙面頁面的第二面左右置中。 使用 X2 位移設定值，將影像於雙面頁面的第一面左右 置中。 使用 Y 位移設定值，將影像於頁面上下置中。 能源設定 睡眠延遲 15 分鐘* 30 分鐘 設定產品在進入「睡眠」模式之前的閒置時間。 傳送列 印工作或按下控制面板按鈕時，本產品會自動結束「睡 眠」模式。 1 小時 附註： 睡眠延遲預設時間為 15 分鐘。 2 小時 關閉 1 分鐘 自動關閉電源 關閉電源延遲 30 分鐘* 選擇時間長度，使本產品在此時間過後自動關閉。 1 小時 附註： 關閉電源延遲預設時間為 30 分鐘。 2 小時 4 小時 8 小時 24 小時 從不 喚醒事件 USB 工作 選擇本產品收到這些類型的工作
功能表項目 子功能表項目 產品安全性 開啟 子功能表項目 子功能表項目 說明 設定產品安全性功能。 如果選擇開啟設定，則必須設定 密碼。 關閉 USB 隨身碟 直接從產品正面的 USB 連接埠啟用或停用列印。 開啟 關閉 停用傳真 開啟 啟用或停用傳真功能。 關閉 耗材設定 黑色碳粉匣 非常不足設定 提示 設定黑色碳粉匣嚴重不足時的產品運作方式。 繼續* ● 提示： 產品停止列印，提示您更換碳粉匣。 您可 確認提示然後繼續列印。 此產品上客戶可設定的選 項為「Prompt to Remind Me in 100 pages, 200 pages, 300 pages, or never.
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 最低極限值 青色 輸入百分比 洋紅色 利用箭頭按鈕增加或減少碳粉匣預計剩餘使用壽命的百 分比，產品會在碳粉匣容量降至此百分比時對您提出警 示，通知您碳粉匣使用壽命將盡。 黃色 若是產品隨附的彩色碳粉匣，預設值為 20%。 若是替 代彩色碳粉匣，預設值為 10%。 預設值主要是提供大約兩週的使用期限，碳粉匣才會達 到嚴重不足的狀態。 儲存用量資料 用於耗材* 非用於耗材 本產品會自動將碳粉匣用量資料儲存在其內部記憶體 中。 同時將此資料儲存在碳粉匣的記憶體晶片中。 選 擇非用於耗材選項，可將該資料僅儲存在產品記憶體中。 儲存在碳粉匣記憶體晶片的資訊有助於 HP 在設計未來 產品時，符合我們客戶的列印需求。 HP 會採樣收取碳 粉匣的記憶體晶片，樣本則採自退回 HP 免費退回與回 收計劃的碳粉匣。 HP 會讀取、研究採樣所得的記憶體 晶片，以改善未來的 HP 產品。 自碳粉匣記憶體晶片收集的資料，並不包含任何能夠用 於識別碳粉匣或產品之客戶或使用者的資訊。 Courier 字型 設定 Courier 字型值。 一般 深
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 清潔頁 說明 在列印輸出出現污點或其他污跡時，清潔本產品。 此清潔程 序會清除紙張路徑上的灰塵及多餘碳粉。 選擇時，本產品會提示您在 1 號紙匣中裝入一般 Letter 或 A4 紙。 點選確定按鈕以開始清潔程序。 等候直到完成整 個程序。 再丟棄列印的紙張。 附註： 針對沒有自動雙面列印功能的機型，產品會先列印 第一面，並提示您從出紙槽中移除該頁，再以相同方向重新 裝入 1 號紙匣。 USB 速度 高* 全雙工 較少頁面捲曲 開啟 設定 USB 與電腦連線的 USB 速度。 若要讓產品以高速操 作，必須啟用高速並將產品連接至同樣以高速操作的 EHCI 主機控制器。 此功能表項目也不會反映產品目前的操作速 度。 列印頁面持續捲曲時，此選項會將本產品設定成可減少捲曲 的模式。 關閉* 封存列印 開啟 列印的紙張會長期儲存時，此選項會將本產品設定成減少碳 粉污跡與粉塵的模式。 關閉* 韌體日期代碼 顯示目前的韌體日期代碼 還原預設值 將所有設定值設為出廠預設值 HP Smart Install 開啟* 啟用或停用 HP Smart In
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 無線功能表 無線直接設定 無線直接開啟/關閉 啟用或停用 Direct Wi-Fi 無線存取功能。 無線直接名稱 設定產品的 Direct Wifi 名稱，即可從其他支援 Wi-Fi Direct 通訊協定的無線裝置進行存取。 無線直接模式 設定產品的 Direct Wifi 模式。 附註： 您可以點選控制 面板上的無線 按鈕， 存取此功能表。 TCP/IP 設定 ● 選擇 Print Only（僅列印）選項（預設設定），以允許 透過行動裝置無線存取產品列印功能（僅能存取此功 能）。 ● 選擇 Open Network（開放網路）選項，以允許透過 行動裝置無線存取所有的產品功能和設定。 Wireless Setup 精靈 引導您完成在無線網路上設定產品的步驟 Wi-Fi Protected Setup 如果您的無線路由器支援這個功能，請使用這個方式在無線 網路上設定產品。 這是最簡單的方式。 執行網路測試 測試無線網路，然後列印結果報告。 開啟/關閉無線 啟用或停用無線網路功能。 自動* 自動： 產品會透過 D
功能專用功能表 本產品專門針對影印、傳真和掃描提供功能專用功能表。 若要開啟上述功能表，請在控制面板上點選 該功能的按鈕。 影印功能表 若要開啟此功能表，請依序點選影印按鈕和設定... 按鈕。 附註： 透過此功能表變更的設定，會在最後一次影印完成 2 分鐘後過期。 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 ID 影印 說明 在單張紙同一面上影印身份證正 反面或其他小型文件。 附註： 此項目可以在主影印畫 面使用。 您無須點選設定...
功能表項目 子功能表項目 分頁 開啟* 子功能表項目 說明 指定是否自動分頁影印工作 關閉 紙匣選取 指定要用於影印的紙匣。 自動選取* 1 號紙匣 2 號紙匣 雙面 單面影印成單面* 指定要用於影印的雙面列印設定。 單面影印成雙面 附註： 此項目僅適用於雙面列 印機型。 雙面影印成單面 雙面影印成雙面 草稿模式 指定是否將草稿品質列印用於影 印 關閉* 開啟 影像調整 調整影印的影像品質設定 明亮度 對比度 清晰度 移除背景 色彩平衡 灰色 設為新預設值 將您對此功能表的變更儲存為新 預設值 還原預設值 還原此功能表的出廠預設值 傳真功能表 若要開啟此功能表，請依序點選傳真按鈕和傳真功能表 按鈕。 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 傳真報告 傳真確認 每次傳真後 設定本產品在傳真工作後是否列 印確認報告。 只有傳送傳真後 只在接收傳真後 從不* 包含第一頁 開啟* 設定本產品是否在報告包含傳真 第一頁的縮圖影像。 關閉 ZHTW 功能專用功能表 25
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 傳真錯誤報告 每次發生錯誤時* 設定本產品在傳真工作失敗後是 否列印報告。 發生傳送錯誤時 發生接收錯誤時 從不 列印上一次傳真報告 傳真活動記錄 列印上次傳送或接收傳真作業的 詳細報告。 立即列印記錄 立即列印記錄： 列印本產品傳送 或接收過的傳真清單。 自動列印記錄 自動列印記錄： 自動在每項傳真 工作後列印報告。 傳送選項 列印電話簿 列印本產品已設定的快速撥號清 單。 列印垃圾傳真清單 列印本產品封鎖拒收傳真的電話 號碼清單。 列印帳單報告 列印外送傳真用過的帳單代碼清 單。 此報告列出每個代碼共用於 幾次外送傳真。 此功能表項目僅 在開啟帳單代碼功能後才顯示。 列印所有傳真報告 列印所有與傳真相關的報告。 稍後傳送傳真 允許稍後的日期與時間傳送傳真。 廣播傳真 將傳真傳送至多位收件者。 傳真工作狀態 顯示擱置的傳真工作，並可讓您 取消擱置的傳真工作。 傳真解析度 標準 佳 極佳 設定傳送文件的解析度。 解析度 越高，每英吋點數 (dpi) 越多， 顯示的細節也越多。 解析度越 低，每英吋點數越少，
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 轉寄傳真 開啟 將本產品設定為將所有收到的傳 真傳送至其他傳真機。 關閉* 電話簿設定 輪詢接收 可讓產品呼叫已啟用輪詢傳送的 其他傳真機。 個別設定 編輯傳真電話簿快速撥號與群組 撥號項目。 本產品支援多達 120 個電話簿項目，這些項目可 以是個別或群組項目。 群組設定 刪除項目 刪除某一筆電話簿項目。 刪除所有項目 刪除電話簿中所有的項目。 立即列印報告 列印電話簿中所有的個人及群組 撥號項目清單。 變更預設值 開啟傳真設定功能表。 掃描功能表 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 掃描至 USB 磁碟機 掃描檔案類型 JPEG PDF 掃描文件並以 .PDF 檔案 或 .JPEG 影像格式將文件儲存在 USB 隨身碟上。 75 dpi 指定要用於掃描影像的解析度。 150 dpi 解析度越高，掃描品質越好，但 檔案大小會隨之增加。 附註： 點選設定...
USB 隨身碟 功能表項目 說明 列印文件 列印儲存於 USB 磁碟機的文件。 按一下箭頭按鈕以捲動整份 文件。 點選您要列印的文件名稱。 點選摘要畫面來變更副本份數、紙張尺寸或紙張類型等設定。 準備好列印文件時，請點選列印按鈕。 28 檢視及列印相片 預覽 USB 磁碟機中的相片。 使用箭頭按鈕以捲動相片。 點 選每張要列印之相片的預覽影像。 您可以調整設定，並將變更 儲存為新預設值。 準備好列印相片時，請點選列印按鈕。 掃描至 USB 磁碟機 掃描文件並以 .PDF 檔案或 .
3 ZHTW Windows 軟體 ● 支援的作業系統與 Windows 的印表機驅動程式 ● 為 Windows 選擇正確印表機驅動程式。 ● 變更 Windows 的列印工作設定值 ● 從 Windows 移除印表機驅動程式 ● 支援的 Windows 公用程式 ● 其他作業系統的軟體 29
支援的作業系統與 Windows 的印表機驅動程式 本產品支援下列 Windows 作業系統： 建議的軟體安裝 僅列印與掃描驅動程式 ● Windows XP（32 位元，Service Pack 2） ● Windows 2003 Server（32 位元，Service Pack 3） ● Windows Vista（32 位元和 64 位元） ● Windows 2008 伺服器 ● Windows 7 (32 位元和 64 位元) ● Windows 2008 伺服器 R2 本產品支援下列 Windows 印表機驅動程式： ● HP PCL 6（此為產品光碟和 HP Smart Install 程式中隨附的預設印表機驅動程式） ● 適用 Windows Postscript 的 HP 通用列印驅動程式 ● 適用 PCL 5 的 HP 通用列印驅動程式 印表機驅動程式隨附的線上說明內含一般列印工作的相關說明，並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取 方塊及下拉式清單。 附註： 如需 UPD 的詳細資訊，請參閱 www.hp.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 建議使用於 Windows 環境中的一般辦公室列印 ● 適用於舊版 PCL 和舊型 HP LaserJet 產品 ● 從第三方或自訂軟體程式列印的最佳選擇 ● 在混合環境中執行作業時的最佳選擇，產品必須設為 PCL 5 (UNIX、Linux、主 機) ● 專門使用於企業 Windows 環境中，提供適用於多種印表機機型的單一驅動程 式 ● 適合從 Windows 行動電腦執行多種印表機機型的列印 ● 建議在所有 Windows 環境中列印時使用 ● 可為大部分使用者提供整體最佳速度、列印品質和印表機功能支援 ● 開發的目的是搭配 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 運作，在 Windows 環境中 達到最佳速度 ● 可能無法與基於 PCL5 所開發的協力廠商及自訂解決方案完全相容 HP Universal Print Driver (UPD) Windows 適用的 HP Universal Print Driver (UPD) 是可讓您從任何位置立即存取幾乎任何 HP LaserJet 產品的一個驅動
變更 Windows 的列印工作設定值 列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 列印對話方塊： 在現用程式的檔案功能表中，按一下列印、列印設定或類似指令，以開啟此對話 方塊。在列印對話方塊中變更的設定具有較低優先順序，通常不會置換在頁面設定對話方塊中所作 的設定。 ● 「印表機內容」對話方塊 (印表機驅動程式)： 在列印對話方塊中按一下內容，以開啟印表機驅動程 式。在印表機內容對話方塊中變更的設定通常不會置換在列印軟體其他各處所作的設定。您可在此 處變更大多數列印設定。 ● 印表機驅動程式預設值： 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定： 在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變 更都還要低。 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為
變更產品組態設定 1. Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設「開始」 功能表檢視)： 按一下開始，然後按一下印表機和傳真。 Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 (使用預設傳統「開 始」功能表檢視)： 依次按一下開始、設定、印表機。 Windows Vista： 依次按一下開始、控制台，在硬體與音效類別中，按一下印表機。 Windows 7： 按一下開始，然後按一下裝置和印表機。 ZHTW 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式圖示，然後選擇內容或印表機內容。 3.
從 Windows 移除印表機驅動程式 Windows XP 1. 按一下開始按鈕，然後按一下印表機和傳真機項目。 2. 尋找並以滑鼠右鍵按一下清單中的產品，然後按一下刪除項目。 3. 在檔案功能表中，按一下伺服器內容項目。 列印伺服器內容對話方塊將會出現。 4. 按一下驅動程式標籤，在清單中選擇要移除的驅動程式。 5. 按一下移除按鈕，然後按一下是按鈕以確認移除。 Windows Vista 1. 按一下開始按鈕，然後按一下控制台項目。 2. 在硬體和音效群組中，按一下印表機項目。 3. 尋找產品並以滑鼠右鍵按一下，再按一下刪除項目，然後按一下是按鈕以確認移除。 4. 在檔案功能表中，按一下伺服器內容項目。 列印伺服器內容對話方塊將會出現。 5. 按一下驅動程式標籤，在清單中選擇要移除的驅動程式。 6. 按一下移除按鈕，然後按一下是按鈕以確認移除。 Windows 7 34 1. 按一下開始按鈕，然後按一下裝置和印表機項目。 2. 從清單中找到並選擇產品。 3. 按一下對話方塊頂端的移除裝置按鈕，然後按一下是按鈕以確認移除。 4.
支援的 Windows 公用程式 ● HP Web Jetadmin ● HP 嵌入式 Web 伺服器 ● HP ePrint 其他 Windows 元件與公用程式。 ● HP Smart Install - 自動安裝列印系統 ● 線上網路註冊 ● HP LaserJet Scan ● PC 傳真傳送 ● HP 裝置工具箱 ● 以 HP 解除安裝 ● HP 說明與學習中心 ● 設定 HP 裝置 ● HP 傳真設定精靈 ● HP LaserJet 客戶參與計劃 其他作業系統的軟體 OS 軟體 UNIX 對於 HP-UX 與 Solaris 網路，請瀏覽 www.hp.com/support/net_printing 以下載適用於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式。 如需 Unix 印表機驅動程式，請上網瀏覽 www.hp.com/pond/modelscripts/index2。 Linux ZHTW 如需相關資訊，請瀏覽 www.hp.
36 第 3 章 Windows 軟體 ZHTW
4 ZHTW 使用本產品搭配 Mac ● Mac 的軟體 ● 在 Mac 列印 ● 使用 AirPrint ● 使用 Mac 傳真 ● 使用 Mac 掃描 ● 解決 Mac 的問題 37
Mac 的軟體 支援的作業系統與 Mac 的印表機驅動程式 本產品支援下列 Mac 作業系統： ● Mac OS X 10.5 及 10.6 附註： 對於 Mac OS X 10.5 與更新版本，支援 PPC 與 Intel® Core™ 處理器 Mac。對於 Mac OS X 10.6，支援 Intel Core Processor Mac。 HP LaserJet 軟體提供了用於 Mac OS X 電腦的 PostScript® 印表機描述 (PostScript® Printer Description，PPD) 檔、印表機對話延伸 (Printer Dialog Extensions，PDE) 以及 HP Utility。HP 印表機 PPD 和 PDE 檔與內建的 Apple PostScript 印表機驅動程式結合，除了提供完整列印功能，還可讓您存 取特定 HP 的功能。 安裝適用於 Mac 作業系統的軟體 為直接連接本產品的 Mac 電腦安裝軟體 此產品支援 USB 2.0 連線。請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公 尺。 38 1.
在有線網路安裝適用於 Mac 電腦的軟體 設定 IP 位址 1. 將網路纜線連接至產品及網路。 2. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 1. 從 CD 安裝軟體。按一下產品圖示，然後按照螢幕上的指示進行。 2.
透過控制面板功能表，使用 WPS 將產品連線至無線網路 1. 按下產品正面的「無線」按鈕。觀察控制面板顯示器，瞭解無線功能表項目是否已開啟。如果未開 啟，請完成這些步驟： a. 在控制面板上，按下確定按鈕以開啟功能表。 b. 開啟下列功能表： ● 網路設定 ● 無線功能表 2. 選擇 Wi-Fi Protected Setup 項目。 3. 使用以下其中一種方式完成設定： ● 按鈕： 選擇按鈕選項，然後按照控制面板上的指示進行。建立無線連線需要幾分鐘。 ● PIN： 選取產生 PIN 選項。產品會產生唯一的 PIN，而且一定要在無線路由器的設定畫面輸 入。建立無線連線需要幾分鐘。 4. 在電腦上，開啟 Apple 功能表 5. 按一下印表機名稱欄左下角的加號 (+)。 ，按一下系統喜好設定功能表，再按一下列印與傳真圖示。 Mac OS X 預設會使用 Bonjour 方式在區域網路上尋找產品，並將其新增至印表機快顯功能表。 大多數情況下此為最佳方式。如果 Mac OS X 找不到 HP 印表機驅動程式，則會顯示錯誤訊息。 重新安裝軟體。 6.
從 Mac 作業系統移除印表機驅動程式 您必須具有系統管理員權限才能移除軟體。 1. 開啟系統偏好設定。 2. 選擇列印與傳真。 3. 反白顯示產品。 4. 按一下減號 (-)。 5.
這些設定值將會儲存在預先設定功能表中。要使用新的設定值，必須每次開啟程式和列印時都去選擇預 先設定選項。 變更產品組態設定 1. 在 Apple 功能表 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下驅動程式標籤。 5.
Mac 支援的公用程式 HP 嵌入式 Web 伺服器 本產品已配備 HP 嵌入式 Web 伺服器，可讓您存取有關產品與網路活動的資訊。 從 HP Utility 存 取 HP 嵌入式 Web 伺服器。 開啟印表機設定功能表，然後選取其他設定選項。 您也可以從 Safari Web 瀏覽器存取 HP 嵌入式 Web 伺服器： 1. 選擇 Safari 工具列左邊的頁面圖示。 2. 按一下 Bonjour 標誌。 3. 在印表機清單中，連按兩下本產品。 隨即會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 HP ePrint 透過 HP ePrint，您可以隨時隨地從行動電話、筆記型電腦或任何其他行動裝置進行列印。HP ePrint 可 以與任何具備電子郵件功能的裝置搭配使用。如果您可以傳送電子郵件，就能列印到啟用 HP ePrint 的 產品。如需詳細資訊，請造訪 www.hpeprintcenter.com。 附註： 產品必須連線到網路並具備網際網路存取權，才能使用 HP ePrint。 HP ePrint 在產品的預設設定中為停用。請使用此程序加以啟用。 1.
在 Mac 列印 取消 Mac 列印工作 1. 如果列印工作正在執行，您可以按下產品控制面板上的取消 按鈕以取消工作。 附註： 按下取消 按鈕將會清除產品目前正在處理的工作。如有多個程序正在執行中，按下取 消 按鈕將會清除產品控制面板上目前顯示的程序。 2. 您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。 ● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。 ● Mac 列印佇列： 連按兩下 Dock 中的產品圖示，以開啟列印佇列。 反白顯示列印工作，然 後按一下刪除。 在 Mac 變更紙張尺寸與類型 1. 在軟體程式的檔案功能表，按一下列印選項。 2. 在份數與頁數功能表中，按一下版面設定按鈕。 3. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸，然後按一下確定按鈕。 4. 開啟外觀功能表。 5. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 6. 按一下列印按鈕。 在 Mac 調整文件大小或列印自訂紙張尺寸 Mac OS X 10.5 及 10.6 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 使用以下其中一種方法。 2. 按一下版面設定按鈕。 3.
建立列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 選擇要儲存以重複使用的列印設定值。 4. 在預先設定功能表，按一下另存新檔... 選項，然後鍵入預先設定名稱。 5. 按一下 OK 按鈕。 使用列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 在預先設定功能表中，選擇列印預先設定。 附註： 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準選項。 在 Mac 列印封面頁 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟封面功能表，然後選擇是否列印封面頁。按一下文件之前按鈕或文件之後按鈕。 4. 在封面頁類型功能中，選擇要列印在封面頁上的訊息。 附註： 若要列印空白封面頁，請從封面頁類型功能表中選擇標準選項。 在 Mac 使用浮水印 ZHTW 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 開啟浮水印功能表。 3. 從模式功能表中，選擇要使用的浮水印類型。選擇浮水印選項以列印半透明的訊息。選擇說明頁選 項以列印不透明的訊息。 4.
在 Mac 進行單張多頁列印 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟版面功能表。 4. 在每張頁數功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 在版面方向區域，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 在 Mac 進行紙張的兩面列印 (雙面列印) 使用自動雙面列印 1. 請在一個紙匣中放入足夠的紙張以完成列印工作。 2. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 3. 開啟版面功能表。 4. 在雙面功能表中，選擇裝訂選項 手動雙面列印 46 1. 請在一個紙匣中放入足夠的紙張以完成列印工作。 2. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 3. 開啟外觀功能表，然後按一下手動雙面列印標籤或開啟手動雙面列印功能表。 4. 按一下手動雙面列印方塊，然後選擇裝訂選項。 5.
6. 移至產品，取出 1 號紙匣內的任何空白紙張。 7. 將已列印的紙疊列印面向上，底端先送入印表機的方式裝入 1 號紙匣。您必須從 1 號紙匣列印第 二面。 8. 如果出現提示，請按下適當的控制面板按鈕以繼續。 在 Mac 設定色彩選項 如果您使用 Mac 適用的 HP Postscript 印表機驅動程式，HP EasyColor 技術會掃描所有文件，並自 動將所有相片影像調整為相同的改良相片結果。 在下列範例中，左側影像建立未使用 HP EasyColor 選項。右側影像顯示使用 HP EasyColor 選項 所產生的增強效果。 HP EasyColor 選項在 HP Mac Postscript 印表機驅動程式預設為啟用，因此不必進行手動色彩調整。 若要停用該選項，以手動調整色彩設定，請使用下列程序。 ZHTW 1. 在檔案功能表中，按一下列印選項。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟色彩/品質選項功能表，然後按一下 HP EasyColor 核取方塊清除該選項。 4. 開啟進階功能表，或選擇適當的標籤。 5.
使用 AirPrint iOS 4.2 或更新版本支援使用 Apple 的 AirPrint 直接列印。使用 AirPrint，可以在下列應用程式中透 過 iPad (iOS 4.2)、iPhone (3GS 或更新版本) 或 iPod touch (第三代或更新版本) 直接列印到產品： ● Mail ● Photos ● Safari ● 特定協力廠商應用程式 若要使用 AirPrint，產品必須連線到網路。如需使用 AirPrint 以及哪些 HP 產品與 AirPrint 相容的更多 資訊，請造訪 www.hp.com/go/airprint。 附註： 您可能必須升級產品韌體才能使用 AirPrint。請上網瀏覽 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
使用 Mac 傳真 若要列印到傳真驅動程式來傳送傳真，請完成下列步驟： 1. 開啟您想要傳真的文件。 2. 按一下檔案然後按一下列印。 3. 在印表機快顯功能表中，選擇您要使用的傳真列印佇列。 4. 如有需要，可在份數欄位中調整份數。 5. 如有需要，可在紙張尺寸快顯功能表中調整紙張尺寸。 6. 在傳真資訊區域，輸入一或多名收件者的傳真號碼。 附註： 7.
使用 Mac 掃描 使用 HP Scan 軟體將影像掃描至 Mac 電腦。 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 開啟 Application 資料夾，然後按一下 Hewlett-Packard。連按兩下 HP Scan。 3. 開啟 HP Scan 功能表，然後按一下喜好設定。從掃描器快顯功能表的清單中選擇本產品，然後 按一下繼續。 4. 若要使用標準預設的設定（此設定會產生理想的影像和文字結果），按一下掃描按鈕。 若要使用針對圖片或文字文件的最佳化預設設定，請從掃描預設值快顯功能表選擇預設值。若要調 整設定，請按一下編輯按鈕。準備好掃描時，按一下掃描按鈕。 5. 若要掃描更多頁面，請放入下一頁，然後按一下掃描。按一下附加至清單將新頁面加入目前的清單 中。重複此步驟直到完成掃描所有頁面。 6.
解決 Mac 的問題 如需有關解決 Mac 問題的資訊，請參閱位於第 257 頁的解決 Mac 上的產品軟體問題。 ZHTW 解決 Mac 的問題 51
52 第 4 章 使用本產品搭配 Mac ZHTW
5 透過 Windows 使產品連線 ● 印表機共用免責聲明 ● 使用 HP Smart Install 連線至電腦、有線網路或無線網路 ● 使用 USB 連線 ● 透過 Windows 連線至網路 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請 上 Microsoft 網站：www.microsoft.
使用 HP Smart Install 連線至電腦、有線網路或無線網路 軟體安裝檔案位於產品記憶體中。 HP Smart Install 程式會透過 USB 纜線將產品的安裝檔案傳輸至您 的電腦。 此安裝程式支援 USB 連線、有線網路與無線網路。 此程式會安裝您列印、影印、掃描及傳 真所需的所有檔案。 若要使用 HP Smart Install 程式，請依據您的連線類型，按照以下其中一個程序執 行。 附註： 若您選擇不使用 HP Smart Install 程式，可以插入產品光碟以安裝軟體。 Windows 適用的 HP Smart Install（直接連線 (USB)） 1. 開啟本產品電源。 2. 利用 A-to-B 類型 USB 纜線連接電腦與本產品。 HP Smart Install 程式可能需要數分鐘啟動。 3.
Windows 適用的 HP Smart Install（無線網路），方法 2： 暫時連接 USB 纜線 1. 利用 A-to-B 類型 USB 纜線連接電腦與本產品。 HP Smart Install 程式可能需要數分鐘啟動。 2. 按照螢幕上的說明繼續執行。 選擇無線網路選項作為安裝類型。 請依指示移除 USB 纜線。 Windows 適用的 HP Smart Install（無線網路），方法 3： 使用 WPS ZHTW 1. 在產品控制面板上，點選無線 按鈕。 點選無線功能表按鈕，然後點選 Wi-Fi Protected Setup 項目。 按照指示完成無線設定。 2. 在產品控制面板上，點選無線狀態 3.
使用 USB 連線 附註： 如果您不是使用 HP Smart Install，請使用此程序。 此產品支援 USB 2.0 連線。 請使用 A 對 B 型的 USB 纜線。 HP 建議您，纜線長度不要超過 2 公 尺。 注意： 請等到安裝軟體出現提示後，再連接 USB 纜線。 CD 安裝 56 1. 結束電腦上所有開啟的程式。 2. 從 CD 安裝軟體，然後按照螢幕上的指示進行。 3. 出現提示時，請選擇使用 USB 纜線直接連接這部電腦選項，然後按一下下一頁按鈕。 4. 軟體出現提示時，將 USB 纜線連接到產品及電腦。 5. 安裝結束後，按一下完成按鈕。 6. 在更多選項畫面，您可以安裝其他軟體，或按一下完成按鈕。 7.
透過 Windows 連線至網路 支援的網路通訊協定 若要將配備網路的產品連線至網路，網路必須使用下列一或多種通訊協定。 ● TCP/IP（IPv4 或 IPv6） ● LPD 列印 ● SLP ● WS-Discovery 透過 Windows 在有線網路上安裝產品 附註： 如果您不是使用 HP Smart Install，請使用此程序。 取得 IP 位址 ZHTW 1. 將網路線連接至產品及網路。 開啟本產品電源。 2. 請稍候 60 秒再繼續。在此期間，網路會識別產品，並為產品指定 IP 位址或主機名稱。 3. 在產品控制面板按下設定 4.
5. 找尋組態報告上的 IP 位址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 安裝軟體 1. 結束電腦上所有的程式。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 依照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，請選擇透過有線網路連線選項，然後按一下下一頁按鈕。 5. 從可用印表機的清單中，選擇 IP 位址正確的印表機。 6. 按一下完成按鈕。 7. 在更多選項畫面，您可以安裝其他軟體，或按一下完成按鈕。 8.
使用 WPS 將產品連線至無線網路 如果無線路由器支援 Wi-Fi Protected Setup (WPS)，這是設定無線網路上的產品最簡單的方式。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選無線 2. 點選無線功能表按鈕，然後點選 Wi-Fi Protected Setup 按鈕。 3. 使用以下其中一種方式完成設定： 按鈕。 ● 按鈕： 選擇按鈕選項，然後按照控制面板上的指示進行。 建立無線連線需要幾分鐘。 ● PIN： 選擇產生 PIN 選項，然後按照控制面板上的指示進行。 產品會產生唯一的 PIN，而 且一定要在無線路由器的設定畫面輸入。 建立無線連線需要幾分鐘。 附註： 如果這個方式不成功，請嘗試使用產品控制面板上的 Wireless Setup 精靈，或試著使用 USB 纜線連線方式。 使用 Wireless Setup 精靈將產品連線至無線網路 如果無線路由器不支援 WiFi-Protected Setup (WPS)，您可以使用這個方式安裝無線網路上的產品。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選無線 2.
安裝目前網路上無線產品的軟體 如果產品在無線網路已經有 IP 位址，而且您想在電腦安裝產品軟體，請完成下列步驟。 1. 請從產品控制面板列印組態頁，取得產品的 IP 位址。 2. 從 CD 安裝軟體。 3. 依照螢幕上的指示進行。 4. 出現提示時，請選擇透過無線網路連線選項，然後按一下下一頁按鈕。 5. 從可用印表機的清單中，選擇 IP 位址正確的印表機。 透過 Windows 設定 IP 網路設定 檢視或變更網路設定值 使用嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 列印組態頁，並找出 IP 位址。 ● 如果您使用的是 IPv4，則 IP 位址僅含數字。它具備下列格式： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用的是 IPv6，則 IP 位址是字元與數字的十六進位組合。它具有下列類似格式： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 若要開啟嵌入式 HP Web 伺服器，請在 Web 瀏覽器的位址行中輸入 IP 位址 (IPv4)。對於 IPv6，請使用 Web 瀏覽器所設立的通訊協定來輸入 IPv6 位址。 3.
從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板功能表以設定 IPv4 位址、子網路遮罩，與預設閘道。 1. 點選設定 2. 捲動至網路設定功能表並加以點選。 3. 點選 TCP/IP 設定功能表，然後點選手動按鈕。 4. 使用數字鍵盤輸入 IP 位址，然後點選確定按鈕。 點選是按鈕以確認。 5. 使用數字鍵盤輸入子網路遮罩，然後點選確定按鈕。 點選是按鈕以確認。 6. 使用數字鍵盤輸入預設閘道，然後點選確定按鈕。 點選是按鈕以確認。 按鈕。 連結速度與雙工設定 附註： 這項資訊僅限於乙太網路。 不適用於無線網路。 列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。 在大多數情況下，應讓產品使用 自動模式。 連結速度與雙工設定值的變更錯誤，可能會妨礙產品與其他網路裝置的通訊。 如果您需要 進行變更，請使用產品控制面板。 附註： 設定必須符合您所連接的網路產品 (網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦)。 附註： 變更這些設定值會使產品關機然後開機。僅在產品閒置時進行變更。 1. 點選設定 2. 捲動至網路設定功能表並加以點選。 3.
62 第 5 章 透過 Windows 使產品連線 ZHTW
6 ZHTW 紙張與列印紙材 ● 瞭解紙張使用 ● 在 Windows 中變更印表機驅動程式以符合紙張類型與尺寸 ● 支援的紙張大小 ● 支援的紙張類型與紙匣容量 ● 在紙匣中裝入紙張 ● 設定紙匣 63
瞭解紙張使用 此產品支援多種紙張及其他列印紙材。如果紙張或列印紙材不符合下列準則，可能會導致列印品質不 佳、卡紙次數增加，以及產品過早磨損的現象。 即使紙張符合所有準則，但列印效果可能仍不盡人意。其原因可能是不當的運輸或搬運、儲存時溫度 和/或濕度不理想，或是其他惠普科技所不能控制的因素。 注意： 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材，可能會造成產品出問題，而需要維修。這類維修 不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。 ● 為確保最佳效果，請僅使用專門為雷射印表機或多功能印表機設計的 HP 品牌紙張與列印紙材。 ● 請勿使用為噴墨印表機設計的紙張或列印紙材。 注意： HP LaserJet 產品使用熱凝器將乾燥的碳粉微粒以點的方式精確地附著在紙張上。HP 雷射 紙經過精心設計，可以承受如此高的溫度。使用噴墨紙張可能會對產品造成毀損。 ● 惠普科技公司不建議使用其他品牌的紙材，因為 HP 無法控制其品質。 在使用特殊紙張或列印紙材時，請使用下列準則以獲得滿意的列印結果。在印表機驅動程式中設定紙張 類型與尺寸，以獲得最佳的列印結果。 紙材類型 請 信封 ● 請平放儲存信封。 ● 請勿使
在 Windows 中變更印表機驅動程式以符合紙張類型與尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 5. 從紙張類型下拉式清單中選擇紙張類型。 6. 按一下確定按鈕。 支援的紙張大小 附註： 表格 6-1 若要獲得最佳列印結果，列印前請先選取適當的紙張尺寸，並輸入印列驅動程式。 支援的紙張與列印紙材尺寸 尺寸 面積 Letter 216 X 279 公釐 Legal 216 X 356 公釐 A4 210 X 297 公釐 Executive 184 X 267 公釐 A5 148 X 210 公釐 A6 105 X 148 公釐 B5 (JIS) 182 X 257 公釐 16K 184 X 260 公釐 1 號紙匣 2 號紙匣或選購的 3 號紙匣 自動雙面列印 195 X 270 公釐 197 X 273 公釐 8.
表格 6-1 支援的紙張與列印紙材尺寸 （續） 尺寸 面積 自訂 最小尺寸： 76 x 127 公釐 1 號紙匣 2 號紙匣或選購的 3 號紙匣 自動雙面列印 1 號紙匣 2 號紙匣 自動雙面列印 最大尺寸： 216 x 356 公釐 最小尺寸： 102 x 153 公釐 自訂 最大尺寸： 216 x 356 公釐 表格 6-2 支援的信封和明信片 尺寸 面積 10 號信封 105 X 241 公釐 DL 信封 110 X 220 公釐 C5 信封 162 X 229 公釐 B5 信封 176 X 250 公釐 Monarch 信封 98 X 191 公釐 明信片 100 X 148 公釐 雙面明信片 148 X 200 公釐 支援的紙張類型與紙匣容量 表格 6-3 1 號紙匣 紙張類型 重量 容量 1 紙張方向 普通紙： 60 至 90 g/m2 最多 50 張 將紙張列印面朝上，頂端放在紙 匣的後端 最多 176 g/m2（47 磅）2，3 最多 5 公釐 堆疊高度 將紙張列印面朝上，頂端放在紙 匣的後端 ● 普
表格 6-3 1 號紙匣 （續） 紙張類型 重量 容量 1 紙張方向 型錄紙： 最多 176 g/m2（）2，3 最多 5 公釐 堆疊高度 將紙張列印面朝上，頂端放在紙 匣的後端 最多 176 g/m2（）2，3 最多 5 公釐 堆疊高度 將紙張列印面朝上，頂端放在紙 匣的後端 多達 50 張，或 10 個信封 將列印面朝上，前端朝向產品 ● 霧面紙，中磅至重磅 ● 光面紙，中磅至重磅 相紙/封面紙 ● 霧面封面紙 ● 光面封面紙 ● 霧面相紙 ● 光面相紙 ● 明信片 ● 卡片紙 其他： ● 彩色雷射投影片 4 ● 標籤紙 4 ● 信紙信頭 ● 信封 4 ● 預製表格 ● 穿孔紙 ● 彩紙 ● 粗糙紙 ● 硬紙 4 1 容量可能因紙張磅數、厚度及環境因素而異。 2 本產品最多可支援 220 g/m2（59 磅）光面紙、光面相紙和明信片。 本產品支援 60-160 g/m2 紙張的自動雙面列印。 自動雙面列印不支援此種紙張類型。 3 4 表格 6-4 2 號紙匣和 3 號紙匣 紙材類型 重量 容量
表格 6-4 2 號紙匣和 3 號紙匣 （續） 紙材類型 重量 容量 1 紙張方向 簡報紙： 最多 163 g/m2 2 最多 12.5 公釐 堆疊高度 將紙張列印面朝上，頂端放在紙 匣的後端 最多 163 g/m2 2 最多 12.5 公釐 堆疊高度 將紙張列印面朝上，頂端放在紙 匣的後端 相紙/封面紙 最多 163 g/m2 2 最多 12.
在紙匣中裝入紙張 在 1 號紙匣中裝入紙張 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 若您要裝入較長的紙張，請翻開延伸板。 4. 將紙張導板完全擴展（圖說文字 1），然後將 整疊紙張裝入 1 號紙匣（圖說文字 2）。根據 紙張尺寸調整紙張導板。 附註： 將紙張裝入 1 號紙匣，列印面朝上， 紙張頂端朝向本產品。 在 2 號紙匣或選購的 3 號紙匣中裝入紙張 1.
2. 滑開紙張長寬導板。 3. 如需裝入 Legal 尺寸紙張，請在按住延伸標籤 的同時將紙匣前端朝您的方向拉出紙匣。 附註： 裝好 Legal 尺寸的紙張後，紙匣會自 本產品前端突出約 64 公釐（2.5 英吋）。 4.
5. 壓下紙張，確定紙疊高度不超過紙匣旁邊的限 制標記。 6.
1. 將原稿列印面向上插入文件進紙器中。 2.
設定紙匣 本產品預設會從 1 號紙匣取紙。如果 1 號紙匣是空的，本產品會從 2 號紙匣或 3 號紙匣（如有安 裝）取紙。若設定本產品紙匣，熱度和速度設定會隨之變更，這樣一來，您所使用的紙張類型才能獲得 最佳的列印品質。如果您在本產品的列印工作多半使用特殊紙張，請變更產品預設值。 下表列出您可視列印需求使用紙匣設定的可能方式。 紙張使用 設定產品 列印 在 1 號紙匣或另一個紙匣裝入相同的紙 張，並且讓產品在其中一個紙匣沒紙時從 另一個紙匣取紙。 在 1 號紙匣裝入紙張。如果類型和尺寸 從軟體程式列印工作。 預設值保持不變，則完全無需組態設定。 偶爾從通常裝有普通紙的紙匣，使用重磅 在 1 號紙匣裝入特殊紙張。 紙或印有信頭的信紙這類特殊紙張。 先從軟體程式列印對話方塊中，選擇符合 裝入紙匣之特殊紙張的紙張類型，然後再 送出列印工作。 經常從一個紙匣使用重磅紙或印有信頭的 在紙匣 1 裝入特殊紙張，然後針對紙張 信紙這類特殊紙張。 類型設定紙匣。 先從軟體程式列印對話方塊中，選擇符合 裝入紙匣之特殊紙張的紙張類型，然後再 送出列印工作。 設定紙匣 1. 請確定產品已開啟。 2.
7 碳粉匣 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。 如需最新的使用指南資訊，請移至 www.hp.com/go/ LJColorMFPM375_manuals 或 www.hp.
列印碳粉匣資訊 色彩 碳粉匣號碼 零件編號 標準容量替代黑色碳粉匣 305A CE410A 高容量替代黑色碳粉匣 305X CE410X 替代藍色碳粉匣 305A CE411A 替代黃色碳粉匣 305A CE412A 替代紅色碳粉匣 305A CE413A 便利性： 單手即可安裝及取出碳粉匣。 環保特色： 回收碳粉匣請透過「HP 地球夥伴回收與再生計劃」。 如需更多關於耗材的資訊，請前往 www.hp.
耗材示意圖 碳粉匣示意圖 ZHTW 1 碳粉匣記憶體晶片 2 塑膠護套 3 感光鼓。請勿碰觸碳粉匣底部的感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 耗材示意圖 77
管理碳粉匣 正確地使用、存放和監控碳粉匣有助於確保高品質的列印輸出。 變更碳粉匣的設定 當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印 耗材相關通知會顯示在產品控制面板上。 ● 當碳粉匣接近其預計的使用壽命時，會出現 <耗材> 不足訊息—其中<耗材>是彩色碳粉匣。 ● 當碳粉匣預計的使用壽命已盡時，會出現 <耗材> 嚴重不足訊息。 若要確保最佳列印品質，HP 建議在出現 <耗材> 嚴重不足訊息時更換碳粉匣。 使用估計使用壽命已盡的碳粉匣時，可能發生列印品質問題。 除非列印品質不佳，否則此時不需要更 換耗材。 附註： 若使用繼續設定，耗材嚴重不足時客戶不介入也會列印，但可能導致列印品質不佳。 當彩色碳粉匣用量嚴重不足時，產品會採用黑白列印方式以防止傳真中斷。 若要設定產品以彩色列印 並使用碳粉匣嚴重不足的剩餘碳粉，請執行下列步驟： 1. 在控制面板主畫面上，點選設定 2.
3. ● 黑色碳粉匣或彩色碳粉匣 ● 非常不足設定 選擇下列的其中一個選項： ● 選擇繼續選項，將產品設定為發出碳粉匣嚴重不足的警示，但繼續列印。 ● 選擇停止選項，將產品設定為更換碳粉匣前停止列印（包括列印傳真）。 ● 選擇提示選項，將產品設定為停止列印（包括列印傳真），並且出現更換碳粉匣的提示。 您 可確認提示然後繼續列印。 此產品上客戶可設定的選項為「Prompt to Remind Me in 100 pages, 200 pages, 300 pages, or never.
碳粉匣儲存 未準備使用前，請勿將碳粉匣從包裝中取出。 注意： 為防止損壞碳粉匣，請勿將其曝露在光線下超過數分鐘。 HP 對非 HP 碳粉匣的政策 惠普科技公司建議不要使用非 HP 的碳粉匣，無論是全新或再製的都不宜。 任何由於使用非 HP 碳粉匣而導致的損壞將不在 HP 保固與服務合約範圍之內。 附註： HP 防偽網站 當您安裝 HP 碳粉匣後，控制面版訊息顯示此為非 HP 碳粉匣時，請移至 www.hp.
更換說明 更換碳粉匣 本產品使用四種色彩，且分別裝在四個不同的碳粉匣中：黑色 (K)、洋紅色 (M)、青藍色 (C) 和黃色 (Y)。 注意： 維。 如果您的衣服沾有碳粉，請用乾布將它擦掉，並用冷水清洗乾凈。熱水會使碳粉滲入衣服纖 1. 開啟前檔門。 2.
3. 抓住舊碳粉匣的把手，直接往上拉起碳粉匣將 其移除。 4. 從包裝中取出新的碳粉匣。 5.
6. 移除新碳粉匣底部的橘色塑膠護套。 7. 請勿碰觸碳粉匣底部的感光鼓。感光鼓上的指 紋會造成列印品質的問題。 8.
9. 將碳粉匣左側的標籤直接往上拉起，以完全移 除密封膠帶。回收密封膠帶。 10. 關閉碳粉匣抽屜。 11. 關閉前側擋門。 12.
解決耗材的問題 檢查碳粉匣 如果發生下列其中一個問題，請檢查每個碳粉匣，必要時請更換： ● 某些區域列印顏色太淺或褪色。 ● 列印的頁面有些區域未列印。 ● 列印的頁面出現線條或橫條紋。 附註： 如果您使用的是草稿列印設定，列印顏色可能會很淺。 如果認為需要更換碳粉匣，請列印耗材狀態頁，找到正確原廠 HP 碳粉匣的零件編號。 碳粉匣類型 解決問題的步驟 重裝或再製的碳粉匣 Hewlett Packard Company 建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製耗材的 都不宜。 由於這些產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。 如果您使用的是填充或再製的碳粉匣，但不滿意其列印品質，請更換成原裝 HP 碳 粉匣。 原廠 HP 碳粉匣 1. 碳粉匣的估計使用壽命將盡時，產品控制面板或耗材狀態頁會顯示嚴重不足的 狀態。 如果列印品質不佳，請更換碳粉匣。 2. 請從報告功能表列印列印品質頁面。 如果頁面出現單色線條或污點，該色的彩 色碳粉匣可能有瑕疵。 如需解譯該頁面，請參閱本文件內的指示。 必要時請 更換碳粉匣。 3.
這個頁面包含五種顏色的橫條紋，分成四組，如下圖所示。檢查每一組，即可找出特定碳粉匣的問題。 部分 列印匣 1 黃色 2 青色 3 黑色 4 洋紅色 ● 如果點和條紋只出現在其中一組，請更換該組所對應的碳粉匣。 ● 如果出現在一組以上，請列印清潔頁。如果還是無法解決問題，請判斷斑點的顏色是否都一樣，例 如，洋紅色的斑點是否出現在五種顏色的橫條紋上。如果斑點的顏色都相同，請更換碳粉匣。 ● 如果多種色彩的橫條紋都有出現線條，請聯絡 HP。問題可能發生在碳粉匣以外的元件。 檢查碳粉匣是否損壞 1. 從產品取出碳粉匣，確認已撕下密封膠帶。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3.
4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5. 如果感光鼓並未受損，請輕搖碳粉匣幾下，然後重新裝回印表機。列印幾頁，查看問題是否解決。 重複出現的瑕疵 如果頁面固定間距會重複出現瑕疵，碳粉匣可能受損。 ● 22 公釐 ● 27 公釐 ● 28 公釐 ● 75 公釐 解譯耗材的控制面板訊息 <色彩> 不相容 說明 您安裝了適用於不同 HP 產品機型的碳粉匣。 安裝此碳粉匣，本產品可能無法正常運作。 建議的措施 為此產品安裝正確的碳粉匣。 10.100X 耗材記憶體錯誤 說明 特定碳粉匣的記憶體晶片故障或遺失。 X 表示碳粉匣：0=黑色，1=青色，2=洋紅色，3=黃色。 建議的措施 檢查記憶體晶片。 如有破損，請更換碳粉匣。 確認碳粉匣安裝在正確的位置。 重新安裝列印匣。 關閉然後再開啟產品電源。 如果問題是發生在彩色碳粉匣，請將碳粉匣與紙匣中的其他彩色碳粉匣調換。如果出現相同的訊息，則 表示引擎出現問題。如果出現不同的 10.
已安裝原裝 HP 耗材 說明 安裝了原裝 HP 耗材。 建議的措施 無需執行動作。 已使用安裝的 [色彩]，按「確定」以接受 說明 已安裝或移除用過的彩色碳粉匣。 建議的措施 點選確定按鈕以返回就緒狀態。 不支援 <色彩> 按「確定」繼續 說明 本產品偵測到碳粉匣非 HP 製造。 建議的措施 按下確定按鈕繼續執行列印。 如果您購買的是 HP 耗材，請瀏覽 www.hp.
HP 耗材達到嚴重不足時，該耗材的 HP 頂級防護保固即終止。 碳粉匣在嚴重不足模式下繼續使用時， 若導致列印瑕疵或碳粉匣故障，一律不在 HP 碳粉匣保固聲明的材料或製作瑕疵保固範圍內。 使用的是已用過的 <色彩> 說明 您使用的碳粉匣安裝於產品時已達預設碳量下限。 建議的措施 雖然可以繼續列印，但是不妨備妥更換用的耗材。 使用的是用過的耗材 說明 您使用的碳粉匣中，超過一個以上的碳粉匣在安裝於產品時已達預設碳量下限。 建議的措施 雖然可以繼續列印，但是不妨備妥替代耗材。 取下 <色彩> 碳粉匣的裝運固定鎖 說明 安裝了碳粉匣裝運固定鎖。 建議的措施 拔出橘色凸片，取下碳粉匣的裝運固定鎖。 取下碳粉匣的裝運固定鎖 說明 一個或多個碳粉匣上安裝了碳粉匣裝運固定鎖。 建議的措施 拔出橘色凸片，取下碳粉匣的裝運固定鎖。 青色位置錯誤 說明 碳粉匣安裝在不正確的插槽中。 建議的措施 確認每個碳粉匣皆安裝於正確插槽中。 列印碳粉匣由前至後的安裝順序為： 黑色、青色、洋紅色及黃 色。 ZHTW 解決耗材的問題 89
青色碳粉匣使用壽命將盡 說明 碳粉匣接近使用壽命。 建議的措施 雖然可以繼續列印，但是不妨備妥更換用的耗材。 青色嚴重不足 說明 碳粉匣的使用壽命已盡。 當彩色碳粉匣用量嚴重不足時，產品會採用黑白列印方式以防止傳真中斷。 選擇更換嚴重不足的碳粉匣時，彩色列印會自動繼續。 建議的措施 若要確保最佳列印品質，HP 建議您此時更換碳粉匣。 您可以繼續列印，直至發現列印品質下降。 碳 粉匣實際的使用壽命可能不同。 HP 耗材達到嚴重不足時，該耗材的 HP 頂級防護保固即終止。 碳粉匣在嚴重不足模式下繼續使用時， 若導致列印瑕疵或碳粉匣故障，一律不在 HP 碳粉匣保固聲明的材料或製作瑕疵保固範圍內。 洋紅色位置錯誤 說明 碳粉匣安裝在不正確的插槽中。 建議的措施 確認每個碳粉匣皆安裝於正確插槽中。 列印碳粉匣由前至後的安裝順序為： 黑色、青色、洋紅色及黃 色。 洋紅色碳粉匣使用壽命將盡 說明 碳粉匣接近使用壽命。 建議的措施 雖然可以繼續列印，但是不妨備妥更換用的耗材。 洋紅色嚴重不足 說明 碳粉匣的使用壽命已盡。 當彩色碳粉匣用量嚴重不足時，產品會採用黑白列印方式以防止傳真中斷。 選擇更換嚴重不足的碳粉匣時，
建議的措施 若要確保最佳列印品質，HP 建議您此時更換碳粉匣。 您可以繼續列印，直至發現列印品質下降。 碳 粉匣實際的使用壽命可能不同。 HP 耗材達到嚴重不足時，該耗材的 HP 頂級防護保固即終止。 碳粉匣在嚴重不足模式下繼續使用時， 若導致列印瑕疵或碳粉匣故障，一律不在 HP 碳粉匣保固聲明的材料或製作瑕疵保固範圍內。 黃色位置錯誤 說明 碳粉匣安裝在不正確的插槽中。 建議的措施 確認每個碳粉匣皆安裝於正確插槽中。 列印碳粉匣由前至後的安裝順序為： 黑色、青色、洋紅色及黃 色。 黃色碳粉匣使用壽命將盡 說明 碳粉匣接近使用壽命。 建議的措施 雖然可以繼續列印，但是不妨備妥更換用的耗材。 黃色嚴重不足 說明 碳粉匣的使用壽命已盡。 當彩色碳粉匣用量嚴重不足時，產品會採用黑白列印方式以防止傳真中斷。 選擇更換嚴重不足的碳粉匣時，彩色列印會自動繼續。 建議的措施 若要確保最佳列印品質，HP 建議您此時更換碳粉匣。 您可以繼續列印，直至發現列印品質下降。 碳 粉匣實際的使用壽命可能不同。 HP 耗材達到嚴重不足時，該耗材的 HP 頂級防護保固即終止。 碳粉匣在嚴重不足模式下繼續使用時， 若導致列印瑕疵或碳粉
黑色碳粉匣使用壽命將盡 說明 碳粉匣接近使用壽命。 建議的措施 雖然可以繼續列印，但是不妨備妥更換用的耗材。 黑色嚴重不足 說明 碳粉匣的使用壽命已盡。 本產品會繼續列印，以避免傳真中斷。 建議的措施 若要確保最佳列印品質，HP 建議您此時更換碳粉匣。 您可以繼續列印，直至發現列印品質下降。 碳 粉匣實際的使用壽命可能不同。 HP 耗材達到嚴重不足時，該耗材的 HP 頂級防護保固即終止。 碳粉匣在嚴重不足模式下繼續使用時， 若導致列印瑕疵或碳粉匣故障，一律不在 HP 碳粉匣保固聲明的材料或製作瑕疵保固範圍內。 92 第 7 章 碳粉匣 ZHTW
8 ZHTW 列印工作 ● 取消列印工作 ● Windows 基本列印工作 ● 使用 HP ePrint ● Windows 其他列印工作 ● 隨時進行 USB 列印 93
取消列印工作 1. 如果列印工作正在執行，您可以按下產品控制面板上的取消 按鈕以取消工作。 附註： 按下取消 按鈕將會清除產品目前正在處理的工作。如有多個程序正在執行中，按下取 消 按鈕將會清除產品控制面板上目前顯示的程序。 2.
Windows 基本列印工作 從軟體程式開啟列印對話方塊的方式有很多種。下列程序包含一個常見的方式。某些軟體程式沒有檔案 功能表。請參閱軟體程式的文件，瞭解如何開啟列印對話方塊。 在 Windows 開啟印表機驅動程式 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 在 Windows 取得任何列印選項的說明 1.
在 Windows 變更要列印的份數 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後選擇份數。 儲存自訂列印設定以在 Windows 重複使用 在 Windows 使用列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下列印捷徑標籤。 4. 選擇一個捷徑，然後按一下確定按鈕。 附註： 選擇捷徑時，印表機驅動程式其他標 籤中的相應設定會隨之變更。 建立列印捷徑 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下列印捷徑標籤。 4.
5. 選擇列印選項作為新的捷徑。 6. 按一下另存新檔按鈕。 7. 鍵入捷徑名稱，然後按一下確定按鈕。 在 Windows 改善列印品質 在 Windows 選擇頁面尺寸 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 在 Windows 選擇自訂頁面尺寸 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下自訂按鈕。 5. 輸入自訂尺寸的名稱並指定尺寸。 ● 寬度是紙張的短邊。 ● 長度是紙張的長邊。 附註： 6. 裝入紙張時永遠先放入紙匣的短邊。 按一下確定按鈕，然後按一下紙張/品質標籤的確定按鈕。下次開啟印表機驅動程式時，自訂的頁 面尺寸會出現在紙張尺寸清單。 在 Windows 選擇紙張類型 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別，然後按一下所使用的紙張類型。 在 Windows 選擇紙匣 100 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
在 Windows 雙面列印 在 Windows 手動雙面列印 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 選擇手動雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕 以列印工作的第一面。 5. 從出紙槽取出列印的紙疊，不要改變紙張方向， 然後將紙疊列印面向下放入 1 號紙匣。 6. 在控制面板，按下 確定 按鈕以列印工作的第 二面。 在 Windows 自動雙面列印 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
在 Windows 單張多頁列印 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 從每張頁數下拉式清單中，選擇每張頁數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序及列印方 向選項。 在 Windows 選擇頁面方向 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下外觀標籤。 4.
在 Windows 設定色彩選項 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下色彩標籤。 4. 按一下 HP EasyColor 核取方塊以清除。 5. 在色彩選項區域，按一下手動選項，然後按一下設定值按鈕。 6.
使用 HP ePrint 使用 HP ePrint，可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到產品的電子郵件 地址，藉此列印文件。 產品必須連線到有線或無線網路，並具備網際網路存取權，才能使用 HP ePrint。 附註： 1. 若要使用 HP ePrint，您必須先啟用 HP Web 服務。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選 Web 服務 b. 點選啟用網路服務按鈕。 按鈕。 2. 從 HP Web Services 功能表，點選顯示電子郵件地址按鈕，在控制面板上顯示產品的電子郵件地 址。 3. 使用 HP ePrintCenter 網站定義安全性設定，並針對傳送到本產品的所有 HP ePrint 工作設定預設 列印設定。 a. 造訪 www.hpeprintcenter.com。 b. 按一下登入，並輸入您的 HP ePrintCenter 憑證或註冊新帳戶。 c.
Windows 其他列印工作 在 Windows 以黑色 (灰階) 列印彩色文字 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下進階標籤。 4. 展開文件選項部分。 5. 展開印表機功能部分。 6. 在以黑色列印所有文字下拉式清單中，選擇啟用選項。 在 Windows 列印於預製信紙或表格 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5.
6. 展開其他選項清單。 7. 依您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確 定按鈕。 使用 Windows 在特殊紙張、標籤或投影片上列印 1.
2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...
5. 展開類型：選項清單。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 附註： 標籤和投影片列於其他選項的清單。 7.
在 Windows 以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 在特殊頁面區域，按一下以不同的紙張列印頁 面選項，然後按一下設定值按鈕。 5. 在文件中的頁面區域，選擇第一頁或最末頁選 項。 6.
7. 若您的第一頁以及最後一頁均使用不同紙張列 印，請重覆第 5 及第 6 步驟，個別選擇選項。 8. 按一下確定按鈕。 在 Windows 中縮放文件以符合紙張大小 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2.
3. 按一下效果標籤。 4. 選擇列印文件到選項，然後從下拉式清單選擇 一個尺寸。 在 Windows 新增浮水印至文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下效果標籤。 4. 從浮水印下拉式清單中選擇浮水印。 或者，按一下編輯按鈕，新增浮水印至清單。為浮水印指定設定，然後按一下確定按鈕。 5.
在 Windows 建立手冊 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3.
4. 選擇手動雙面列印核取方塊。 5. 在手冊版面下拉式清單中，選擇左側裝訂或右 側裝訂選項。每張頁數選項會自動變更為每張 2 頁。 6. 從出紙槽取出列印的紙疊，不要改變紙張方向， 然後將紙疊列印面向下放入 1 號紙匣。 7.
隨時進行 USB 列印 這項產品功能可讓您隨時從 USB 隨身碟列印，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。 產 品支援標準 USB 儲存附件，可在產品正面的 USB 連接埠上使用。 您可以列印下列檔案類型： ● .PDF ● .JPEG 1. 將 USB 磁碟機插入產品正面的 USB 連接埠。 2. USB 隨身碟功能表開啟。 點選以下其中一個選 項。 ● 列印文件 ● 檢視及列印相片 ● 掃描至 USB 磁碟機 3. 若要列印文件，請點選列印文件項目，然後在 儲存文件的 USB 磁碟機上點選資料夾名稱。 當摘要資訊畫面開啟時，您可以點選畫面來調 整設定。 點選列印 按鈕以列印文件。 4. 若要列印相片，請點選檢視及列印相片項目， 然後點選每張要列印相片的預覽影像。 點選完 成按鈕。 當摘要資訊畫面開啟時，您可以點選 畫面來調整設定。 點選列印按鈕以列印相片。 5. 要掃描文件，並將其儲存為置於 USB 隨身碟中 的 .JPEG 或 .PDF 檔，請將文件放在掃描器玻 璃板上或放入文件進紙器中。 點選掃描至 USB 磁碟機項目。 點選設定...
9 ZHTW 色彩 ● 調整色彩 ● 使用 HP EasyColor 選項 ● 使色彩與您電腦螢幕顯示的色彩相匹配 121
調整色彩 變更印表機驅動程式的色彩標籤設定值即可管理色彩。 變更列印工作的色彩主題 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4. 從色彩主題下拉式清單選擇色彩主題。 ● 預設 (sRGB)： 這個主題會將產品設為使用原始裝置模式來列印 RGB 資料。使用這個主題 時，可以在軟體程式或作業系統管理色彩，以取得正確的彩現。 ● 鮮明： 本產品會以中色調增加色彩飽和度。列印商業圖形時請使用這個主題。 ● 相片： 本產品會使用數位沖印機，以列印相片的方式解譯 RGB 色彩。相較於預設 (sRBG) 主題，本產品所彩現的色彩更深也更飽和。列印相片時請使用這個主題。 ● 相片 (Adobe RGB 1998)： 列印使用 AdobeRGB 色彩空間而不是 sRGB 的數位相片時， 請使用這個主題。使用這個主題時，請關閉軟體程式的色彩管理。 ● 無： 不會使用任何色彩主題。 變更色彩選項 請從印表機驅動程式的色彩標籤，變更目前列印工作的色彩選項設定。 122 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印項目。 2.
4. 清除 HP EasyColor 核取方塊。 5. 按一下自動或手動設定。 ● 自動設定： 多數的列印工作請選擇這個設定 ● 手動設定： 請選擇這個設定來調整色彩設定 (不會影響其他設定)。 附註： 手動變更色彩設定可能影響輸出。HP 建議，這類設定僅限由彩色圖形專業人員變 更。 6. 按一下灰階列印選項，以黑色和灰階列印彩色文件。使用這個選項列印用於影印或傳真的彩色文 件。也可以使用這個選項列印草稿或延長彩色碳粉匣的使用壽命。 7.
表格 9-1 手動色彩選項 （續） 設定說明 設定選項 半色調 ● 平滑可為大面積全色列印區域提供更佳的效果，也可以使色彩漸層 更為平滑，從而增強相片效果。如果以均勻和平滑的方式填滿區域 為首要考量，請選擇此選項。 ● 細節用在需要明顯區別線條或色彩的文字與圖形，或是包含圖樣或 許多細節的影像。如果清晰的邊緣和小細節為首要考量，請選擇此 選項。 中性灰色 ● 純黑色僅使用黑色碳粉來產生中性色彩 (灰色與黑色)。此選項可保 證中性色沒有色彩特徵。此設定最適用於文件與灰階投影片稿。 中性灰色設定可決定使用在文字、圖形及相片中建立 灰色的方法。 ● 4 色可透過組合四種碳粉色彩產生中性色 (灰色與黑色)。此方法可 更自然平順地過渡到其他色彩，並會產生最深的黑色。 半色調選項會影響彩色輸出清晰度和解析度。 124 第 9 章 色彩 ZHTW
使用 HP EasyColor 選項 如果您使用的是適用 Windows 的 HP PCL 6 印表機驅動程式，HP EasyColor 技術會自動改善從 Microsoft Office 程式中列印的混合內容文件。此技術會掃描文件並自動調整 .JPEG 或 .
使色彩與您電腦螢幕顯示的色彩相匹配 對多數使用者而言，比對色彩最佳的方法是列印 sRGB 色彩。 要使印表機輸出色彩符合電腦螢幕上的色彩，是非常複雜的程序，因為印表機與電腦螢幕使用不同的色 彩產生方式。 監視器透過使用 RGB (紅色、綠色、藍色) 色彩程序的光學像素來顯示色彩，而印表機 則使用 CMYK (青藍色、洋紅色、黃色及黑色) 程序來列印色彩。 有幾個因素可能會影響列印色彩與監視器上的色彩匹配之能力： ● 列印紙材 ● 印表機著色劑 (例如墨水或碳粉) ● 列印方式 (例如噴墨、印刷或雷射技術) ● 天花板照明 ● 個人對色彩感知的差異 ● 軟體程式 ● 印表機驅動程式 ● 電腦作業系統 ● 監視器 ● 影像卡與驅動程式 ● 作業環境 (例如濕度) 螢幕上的色彩與列印出的色彩不完全匹配時，請留意這些因素。 126 第 9 章 色彩 ZHTW
10 影印 ZHTW ● 使用影印功能 ● 影印設定 ● 影印相片 ● 影印混合尺寸原稿 ● 雙面影印 127
使用影印功能 影印 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2.
3. 點選箭頭來變更副本份數，或點選現有號碼並輸入列印份數。 4. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 影印多頁原稿 1. 將原稿列印面向上插入文件進紙器中。 2. 調整紙張導板，直至其緊貼紙張。 3. 在主畫面點選影印 按鈕。 4.
1. 將文件裝入掃描器玻璃板。 2. 在主畫面點選影印按鈕。 3. 點選 ID 影印按鈕。 4. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 5. 產品會提示您將第二頁放在掃描器玻璃板的不 同區塊。 6. 如果您還有其他頁面要影印，請點選確定按鈕， 或者這是最後一頁的話，請點選完成按鈕。 7. 本產品可將所有頁面影印至紙張的同一頁。 取消影印工作 1. 點選產品控制面板上的取消 按鈕。 附註： 如果執行中的處理工作不止一項，則點選取消 程序。 2.
縮小或放大影印 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3. 點選設定...按鈕，然後點選縮小/放大按鈕。 點選方向鍵以捲動選項，然後點選選項加以選 取。 4. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 將影印工作分頁 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3. 點選設定...按鈕，然後捲動至分頁按鈕，並加以 點選。 點選方向鍵以捲動選項，然後點選選項 加以選取。 4.
進行彩色或黑白影印 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3.
1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印按鈕。 3. 點選設定...按鈕，然後捲動至最佳化按鈕，並加 以點選。 點選方向鍵以捲動選項，然後點選選 項加以選取。 4. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。 可能 會造成從文件進紙器送入的影印工作上出現垂直的線條，或造成從玻璃平台掃描器送入的影印工作上出 現污點。 請使用下列程序來清潔掃描器玻璃和白色塑膠蓋板。 1. 用電源開關關閉產品電源，然後從插頭拔下電 源線。 2.
3. 針對從平台送入的影印工作上出現污點的問題， 請以軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液， 來清潔掃描器玻璃板與白色塑膠蓋板。 針對從文件進紙器送入的影印工作上出現垂直 線條的問題，請以軟布或海綿輕沾不具磨損性 的玻璃清潔液，來清潔產品左側的文件進紙器 掃描條。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損 傷產品。 請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液 體。 液體可能滲入並損傷產品。 4. 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃 及白色塑膠板。 5. 將產品插上電源，然後用電源開關開啟產品電 源。 調整影印的明暗度 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3. 在摘要畫面上，點選箭頭按鈕來調整設定。 4.
邊至邊列印或影印 本產品無法完全執行邊至邊列印。最大列印區域為 203.2 x 347 公釐 (8 x 13.7 英吋)，頁面週圍留 有 4 公釐無法列印的邊框。 列印或掃描含裁切邊緣的文件注意事項： ● 如果原稿小於輸出尺寸，將原稿移開掃描器上圖示指示的角落 4 公釐遠。在此位置重新影印或掃 描。 ● 當原稿尺寸等於需要的出紙槽尺寸時，請使用縮小/放大功能來縮小影像，以免副本遭到裁切。 設定用於影印特殊紙張的紙張尺寸和類型 1. 在主畫面點選影印 按鈕。 2. 點選設定...按鈕，然後捲動至紙張按鈕，並加以 點選。 3. 在紙張尺寸清單中，點選 1 號紙匣中的紙張尺 寸名稱。 4. 在紙張類型清單中，點選 1 號紙匣中的紙張類 型名稱。 5. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 還原影印預設值 1. 在主畫面點選影印 按鈕。 2. 點選設定...
影印相片 附註： 136 從掃描器玻璃板而非文件進紙器影印相片。 1. 將相片正面朝下放在掃描器玻璃板上，照片的左上角對齊玻璃左上角，然後合上掃描器護蓋。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3. 點選設定...按鈕，然後點選最佳化按鈕。 4. 點選圖片按鈕。 5.
影印混合尺寸原稿 使用掃描器玻璃板影印混合尺寸原稿。 附註： 您只能在頁面尺寸相同時，使用文件進紙器影印混合尺寸原稿。 例如，您可以合併 Letter 和 Legal 尺寸的頁面，因為兩者寬度相同。 堆疊紙張，使紙張的頂端平整對齊，如此紙張頁面寬度相同， 但長度不同。 ZHTW 1. 在 1 號紙匣裝入足以容納原稿文件最大頁面的紙張。 2. 在掃描器玻璃板左上角放入一頁原稿文件（正面向下）。 3. 在主畫面點選影印 按鈕。 4. 點選設定...按鈕，然後捲動至紙張按鈕，並加以點選。 5. 在紙張尺寸清單中，點選 1 號紙匣中所裝入的紙張尺寸名稱。 6. 在紙張類型清單中，點選 1 號紙匣中所裝入的紙張類型名稱。 7. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 8.
雙面影印 自動雙面影印（僅限雙面列印機型） 1. 將文件第一頁放在掃描器玻璃板上或文件進紙 器中。 2. 在主畫面點選影印 按鈕。 3. 點選設定... 按鈕，然後開啟雙面功能表。 4. 選擇您要使用的雙面影印選項。 例如，若要使 用雙面輸出影印雙面原稿，請選擇雙面影印成 雙面選項。 5. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 手動雙面影印 1. 將文件第一頁放在掃描器玻璃板上或文件進紙 器中。 2.
3. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 4. 從出紙槽中取出印好的影本，然後將頁面放入 1 號紙匣（列印面朝下，紙張上緣置於紙匣背 面）。 5. 將文件下一頁放在掃描器玻璃板上或文件進紙 器中。 6. 在主畫面點選影印 按鈕。 7. 點選黑色或色彩按鈕以開始影印。 8.
140 第 10 章 影印 ZHTW
11 掃描 ZHTW ● 使用掃描功能 ● 掃描設定 ● 掃描相片 141
使用掃描功能 使用產品掃描掃描器玻璃板或文件進紙器的文件。 若為雙面列印機型，您也可以建立雙面掃描。 掃描方法 按照下列方法執行掃描工作。 ● 透過產品控制面板掃描至 USB 隨身碟。 ● 使用 HP Scan 軟體從電腦中掃描 ● 從 TWAIN 相容或 WIA 相容軟體掃描 附註： 要瞭解與使用字元辨識軟體，請從軟體光碟安裝 Readiris 程式。 文字辨識軟體又稱為光學字 元辨識 (OCR) 軟體。 掃描至 USB 隨身碟 1. 將文件放在掃描器玻璃板上或文件進紙器中。 2. 將 USB 隨身碟插入產品正面的連接埠。 3. 在主畫面點選掃描 按鈕。 4. 點選掃描至 USB 磁碟機畫面。 5. 點選掃描按鈕以掃描並儲存檔案。 本產品會在 USB 磁碟機上建立名稱為 HP 的資料夾，然後使 用自動產生的檔案名稱將檔案以 .PDF 或 .JPG 格式儲存。 附註： 摘要畫面開啟時，即可點選畫面來調整設定。 使用 HP Scan 軟體掃描 (Windows) 1. 在電腦桌面上，按兩下 HP Scan 圖示。 2. 選擇掃描捷徑，並視需要調整設定。 3.
從 TWAIN 相容程式掃描 一般來說，具有如 Acquire、File Acquire、Scan、Import New Object、Insert from 或 Scanner 指令的軟體程式均與 TWAIN 相容。如果您不確定程式是否相容或不清楚要使用何種指令， 請參閱軟體程式說明或文件。 從 TWAIN 相容程式掃描時，HP Scan 軟體程式可能會自動啟動。 如果 HP Scan 程式啟動，您可在 預覽影像時進行變更。 如果程式沒有自動啟動，影像會立即傳送到 TWAIN 相容程式中。 從 TWAIN 相容程式內部開始掃描。請參閱軟體程式說明或文件，以取得關於使用指令和步驟的資訊。 從 WIA 相容程式掃描 WIA 是將影像直接掃描到軟體程式中的另一種方式。 WIA 使用 Microsoft 軟體而不是 HP Scan 軟體 進行掃描。 一般來說，軟體程式如果在「插入或檔案」功能表中具有如 Picture/From Scanner or Camera 的指令，則與 WIA 相容。如果不確定程式是否與 WIA 相容，請參閱軟體程式說明或文件。 從 WIA 相容程式內部開始掃描。請參閱軟體程式說明或文件，以
掃描設定 掃瞄器解析度與色彩 如果列印掃瞄影像的品質不理想，可能是因為您在掃瞄器軟體中選擇的解析度或色彩設定無法滿足實際 需要。解析度與色彩會影響掃瞄影像的下列功能： ● 影像清晰度 ● 漸層的紋理 (平滑或粗糙) ● 掃瞄時間 ● 檔案大小 掃瞄掃瞄解析度是以每英吋的畫素 (ppi) 計算的。 附註： 掃瞄 ppi 層級與列印 dpi (每英吋點數) 層級不同。 而彩色、灰階與黑白則定義可用的顏色多寡。 您最高可以將掃描器的硬體解析度調整到 1200 ppi。 解析度與色彩指南表列出簡單的提示可以讓您遵循，以滿足您的掃瞄需求。 附註： 將解析度與色彩設定為較高值，可產生佔用較多磁碟空間的較大檔案，並延長掃瞄過程。設定 解析度與色彩之前，請決定要使用掃瞄影像的方式。 144 第 11 章 掃描 ZHTW
解析度與色彩指南 下表說明不同類型掃瞄工作的建議解析度與色彩設定值。 附註： 預設解析度 200 ppi。 用途 建議解析度 建議色彩設定 傳真 150 ppi ● 黑白 電子郵件 150 ppi ● 如果影像不需要平滑的漸層請用黑白 ● 如果影像需要平滑的漸層請用灰階 ● 如果影像是彩色的請用彩色 編輯文字 300 ppi ● 黑白 列印 (圖形或文字) 600 ppi 可用於複雜的圖形，或是需要 特別放大文件時使用 ● 文字和線條圖案請用黑白 ● 灰階或彩色圖形和相片請用灰階 ● 如果影像是彩色的請用彩色 ● 文字請用黑白 ● 圖形和相片請用灰階 ● 如果影像是彩色的請用彩色 300 ppi 適用於一般圖形與文字 150 ppi 適用於照片 在螢幕上顯示 75 ppi 色紙 掃瞄時可將色彩設定為下列設定。 設定 建議用途 色彩 高品質彩色相片或顏色很重要的文件請用此設定。 黑白 純文字文件請用此設定。 灰階 如果必須考慮檔案大小，或是想迅速掃描文件或相片時，可使用此設定。 掃描品質 隨著時間，掃描器玻璃板與白色塑膠背
1. 用電源開關關閉產品電源，然後從插頭拔下電 源線。 2. 開啟掃描器護蓋。 3. 將軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液來 清潔掃描器玻璃板與白色塑膠背板。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙 酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損 傷產品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。 液體可能滲入並損傷產品。 4. 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃 及白色塑膠板。 5.
掃描相片 ZHTW 1. 將相片正面朝下放在掃描器玻璃板上，照片的左上角對齊玻璃左上角，然後合上掃描器護蓋。 2. 將 USB 隨身碟插入產品正面的連接埠。 3. 在主畫面點選掃描 按鈕。 4. 點選掃描至 USB 磁碟機按鈕。 控制面板會顯示掃描設定摘要。 點選此畫面以調整設定。 5.
148 第 11 章 掃描 ZHTW
12 傳真 ZHTW ● 設定傳真 ● 使用電話簿 ● 進行傳真設定 ● 使用傳真 ● 解決傳真問題 ● 規章資訊及保固 149
設定傳真 安裝與連接硬體 將傳真連線至電話線路 ▲ 將產品隨附的電話線連接至產品上的傳真「線路輸入」連接埠 和牆上的電話插孔。 本產品為類比傳真裝置。 HP 建議本產品使用類比電話專線。 如果您身處數位環境（如 DSL、PBX、 ISDN 或 VoIP），請務必使用正確的過濾器，並正確設定數位設定。 如需更多資訊，請與您的數位服 務供應商聯絡。 附註： 部分國家/地區可能需要連接電話線路的介面卡（隨附於產品）。 連接其他裝置 本產品配備兩個傳真連接埠： ● 傳真「線路輸入」連接埠 ● 傳真「電話線路輸出」連接埠 ，用於將本產品連接至牆上的電話插孔。 ，用於將其他裝置連接至本產品。 您可以使用以下兩種方式來搭配本產品所使用的電話： ● 分機是在其他位置安裝同一電話線路的電話。 ● 下游電話是插入本產品的電話或插入本產品的裝置。 請按照下列步驟中所述的順序連接其他裝置。每個裝置的輸出埠連接至下一個的輸入埠，形成一個 「鏈」。如果不想連接某特定裝置，請跳過它的說明步驟，然後繼續連接下一個裝置。 150 附註： 電話線路上連接的裝置不要超過三個。 附註： 本產品不支援語音郵件。
3. 將塑膠護片從「電話線路輸出」連接埠中移除（連接埠上標有電話圖示）。 4.
5. 若要連接來電識別器，請將電話線插入前一裝置的「電話」連接埠。將電話線的另一端插入來電識 別器的「線路」連接埠。 6. 若要連接電話答錄機，請將電話線插入前一裝置的「電話」連接埠。將電話線的另一端插入電話答 錄機的「線路」連接埠。 7. 若要連接電話，請將電話線插入前一裝置的「電話」連接埠。將電話線的另一端插入電話的「線 路」連接埠。 8.
使用分機設定傳真 開啟此設定後，依序按下電話鍵盤上的 1-2-3，即可警示本產品接聽傳真來電。預設值為開啟。請僅在 使用轉盤式撥號或電話公司提供的服務也使用 1-2-3 順序的情況下，關閉此設定。若電話公司服務與本 產品衝突，則將無法使用電話公司服務。 1. 在控制面板上點選設定 2. 捲動至傳真設定功能表並加以點選。 3. 捲動至進階設定按鈕並加以點選。 4. 捲動至分機按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 設定為獨立傳真裝置 1. 打開包裝並設定本產品。 2. 在主畫面點選設定 3. 點選傳真設定功能表。 4. 點選傳真設定公用程式按鈕。 5.
7. 選取日期格式。 8. 使用鍵盤輸入目前日期，然後點選確定按鈕。 9. 點選傳真標題功能表。 10. 使用鍵盤輸入傳真號碼，然後點選確定按鈕。 附註： 傳真號碼的最多字元數為 20 個。 11. 使用鍵盤輸入公司名稱或標題，然後點選確定按鈕。 附註： 傳真標題的最多字元數為 25 個。 在傳真標題中使用常見的本地化字母 使用控制面板在標題中輸入您的名字，或者輸入單鍵、快速撥號項目或群組撥號項目的名稱時，請點 選 123 按鈕，直至含有特殊字元的鍵盤開啟。 使用 HP 傳真設定精靈 如果您在安裝軟體時未完成傳真設定程序，則可隨時使用 HP 傳真設定精靈完成此程序。 154 1. 按一下開始，然後按一下程式集。 2. 按一下 HP，再按一下產品名稱，然後按一下 HP 傳真設定精靈。 3.
使用電話簿 您可以將常用的傳真號碼（最多 120 筆）儲存為個別傳真號碼或一組傳真號碼。 使用控制面板建立或編輯傳真電話簿 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選個別設定按鈕以建立快速撥號項目。 5. 從清單中點選未指派的號碼。 6. 使用鍵盤輸入項目名稱，然後點選確定按鈕。 7. 使用鍵盤輸入項目的傳真號碼，然後點選確定 按鈕。 匯入或匯出 Microsoft Outlook 連絡人匯入至傳真電話簿 1. 將產品 IP 位址鍵入 Web 瀏覽器的位址行，開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下傳真標籤，然後按一下傳真電話簿選項。 3.
刪除電話簿項目 您可以刪除本產品所處理的所有電話簿項目。 注意： 刪除電話簿項目之後就無法回復。 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選刪除項目按鈕。 或點選刪除所有項目按鈕 以刪除所有項目。 5. 點選您要刪除的項目。 使用快速撥號 建立與編輯快速撥號項目 1. 在主畫面點選傳真按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選個別設定按鈕。 5. 點選清單中未指派的號碼。 6. 使用鍵盤輸入項目名稱，然後點選確定按鈕。 7.
刪除快速撥號項目 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選刪除項目按鈕。 或點選刪除所有項目按鈕 以刪除所有項目。 5. 點選您要刪除的項目。 管理群組撥號項目 建立與編輯群組撥號項目 1. 為群組中您所需的每個傳真號碼建立個別項目。 a. 在主畫面點選傳真 按鈕。 b. 點選傳真功能表按鈕。 c. 點選電話簿設定按鈕。 d. 點選個別設定按鈕。 e. 從清單中點選未指派的號碼。 f. 使用鍵盤輸入項目名稱，然後點選確定按鈕。 g. 使用鍵盤輸入項目的傳真號碼，然後點選確定按鈕。 2. 在電話簿設定功能表中，點選群組設定按鈕。 3. 從清單中點選未指派的號碼。 4. 使用鍵盤輸入群組名稱，然後點選確定按鈕。 5. 點選您要包含在群組中的個別項目名稱。 結束時，點選完成選取按鈕。 刪除群組撥號項目 ZHTW 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2.
158 3. 點選電話簿設定按鈕。 4. 點選刪除項目按鈕。 或點選刪除所有項目按鈕以刪除所有項目。 5.
進行傳真設定 傳送傳真設定 設定特殊撥號符號與選項 您可以於正在撥打的傳真號碼中插入暫停。撥打國際電話或連接至外線時，經常需要暫停。 特殊符號 按鈕 說明 撥號暫停 您可以使用控制面板鍵盤上的 Redial/Pause 按鈕來輸入傳真號碼。 您也 可以點選逗點按鈕來插入撥號暫停。 撥號音暫停 W 按鈕只有在輸入電話簿項目的傳真號碼時才可以使用。 此字元可使產品 等待撥號音出現後再繼續撥打電話號碼。 等待掛斷 R 按鈕只有在輸入電話簿項目的傳真號碼時才可以使用。 此字元可使產品 插入等待掛斷。 設定撥號首碼 撥號首碼是自動新增至每個在控制面板上或透過軟體輸入的傳真號碼開頭的號碼或一組號碼。撥號首碼 的最多字元數為 50 個。 預設值為關閉。 如果您必須撥打某個號碼（如 9）才能接通公司電話系統以外的電話線路，則可能要 開啟此設定並輸入前碼。 此設定啟動後，您可以手動撥打傳真號碼而無需撥打前碼。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選基本設定功能表。 4. 捲動至撥號前碼按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 5.
設定按鍵式撥號或轉盤式撥號 使用此程序將本產品設定為按鍵式撥號或轉盤式撥號模式。出廠預設值為音頻式。除非您知道電話線路 不能使用按鍵式撥號，否則請勿變更此設定。 附註： 轉盤式撥號選項並不適用於所有國家/地區。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至撥號模式按鈕並加以點選，然後點選音頻式或脈衝式按鈕。 按鈕。 設定自動重撥以及重撥的間隔 若因接收傳真機無人接聽或處於忙線狀態而無法傳送傳真，本產品會根據忙線時重撥、無人接聽時重撥 以及發生通訊錯誤時重撥選項來嘗試重撥。 設定忙線時重撥選項 如果開啟此選項，本產品就會在收到忙線訊號時自動重撥。 忙線時重撥選項的出廠預設值為開啟。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至忙碌中請重撥按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 設定無人接聽時重撥選項 如果開啟此選項，本產品就會在接收傳真機無人接聽時自動重撥。 無人接聽時重撥選項的出廠預設值 為關閉。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3.
3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至如果通訊錯誤則重撥按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 設定深/淺與解析度 設定預設深/淺 (對比) 設定 當傳送傳真時，對比度會影響外送傳真的亮度或暗度。 預設的深 / 淺設定是適用於一般傳真項目的對比度。 滑桿預設設定為中間。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 點選調淺/加深按鈕，然後點選其中一個箭頭來調整滑桿。 按鈕。 設定解析度設定 附註： 體。 提高解析度將會增加傳真大小。較大的傳真會增加傳送時間，並且會超過本產品的可用記憶 使用此程序可將所有傳真工作的預設解析度變更為下列其中一個設定： ● 標準：此設定提供的品質最低，傳輸時間最短。 ● 佳：相較於通常適用於文字文件的標準，此設定可提供較高的解析度品質。 ● 極佳：此設定最適用於混合文字與影像的文件。傳輸時間比佳設定長，但比相片設定短。 ● 相片：此設定可產生最佳影像，但會大幅增加傳輸時間。 出廠預設的解析度設定為佳。 設定預設解析度設定 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3.
設定帳單代碼 如果已開啟帳單代碼功能，產品將提示使用者為每個傳真輸入帳單代碼。 帳單代碼計數會隨著每張傳 送的傳真頁面而增加。 這包括除了接收的輪詢、轉寄的傳真或電腦下載的傳真之外的所有類型傳真。 對於未定義的群組或群組撥號傳真，帳單代碼計數將隨著每次成功傳送至每個目的地的傳真而增加。 帳單代碼設定的出廠預設值為關閉。 帳單代碼可以是 1 到 250 之間的任一數字。 設定帳單代碼設定 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至帳單代碼按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 按鈕。 使用帳單代碼 1. 將文件放在文件進紙器或掃描器玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真 按鈕。 3. 輸入傳真號碼，或選擇快速撥號或群組撥號項目。 4. 點選開始傳真按鈕。 5. 輸入帳單代碼，然後點選確定按鈕。 列印帳單代碼報告 帳單代碼報告會列出所有傳真帳單代碼以及每個代碼的傳真總數清單。 附註： 產品列印報告後會刪除所有帳單資料。 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳真報告按鈕。 4.
如果本產品在接收傳真時記憶體不足，則會終止內送傳真而僅轉寄已儲存在記憶體中的頁面與部分頁 面。 使用傳真轉寄功能時，本產品 (而不是電腦) 必須接收傳真，且接聽模式必須設定為自動。 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選接收選項按鈕。 4. 點選轉寄傳真按鈕，然後點選開啟按鈕。 5. 使用鍵盤輸入傳真轉寄號碼，然後點選確定按鈕。 設定接聽模式 請視情況將本產品的接聽模式設定為自動、TAM、傳真/電話或手動。出廠預設值為自動。 ● 自動：本產品將在指定的鈴聲次數後或在識別特殊傳真訊號時接聽來電。 ● TAM：本產品不會自動接聽來電，而是會等到偵測到傳真訊號為止。 ● 傳真/電話：本產品會立即接聽來電。如果產品偵測到傳真訊號，則會將來電視為傳真處理。如果 產品並未偵測到傳真訊號，則會建立聲音鈴聲提醒您接聽語音來電。 ● 手動： 本產品決不接聽來電。 您必須在控制面板上點選開始傳真按鈕，或拿起連接到該線路的電 話並撥打 1-2-3，以自行啟動傳真接收程序。 若要設定或變更接聽模式，請完成下列步驟： 1. 在主畫面點選設定 2.
4. 點選封鎖垃圾傳真按鈕。 5. 點選加入號碼按鈕。 6.
附註： 如果您沒有鈴聲模式服務，但將鈴聲模式設定變更為預設值（所有鈴聲）以外的其他設定，本 產品可能無法接收傳真。 這些設定如下： ● 所有鈴聲：本產品將接聽電話線路上的所有來電。 ● 一聲：本產品將接聽發出一聲鈴聲的所有來電。 ● 兩聲：本產品將接聽發出兩聲鈴聲的所有來電。 ● 三聲：本產品將接聽發出三聲鈴聲的所有來電。 ● 響兩聲和響三聲：本產品將接聽發出兩聲或三聲鈴聲的所有來電。 若要變更接聽呼叫的鈴聲模式，請完成下列步驟： 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選基本設定功能表。 4.
設定傳真音量 從控制面板控制傳真聲音的音量。您可以更改下列聲音： ● 警報音量 ● 鈴聲音量 ● 電話線路音量 設定警示音量、電話線路音量及鈴聲音量 1. 在主畫面點選設定 2. 點選系統設定功能表。 3. 點選音量設定功能表。 4. 點選您要調整的音量設定名稱，然後點選其中一個選項。 為每個音量設定重複此步驟。 按鈕。 設定接收傳真戳記 本產品會列印每份已接收傳真頂部的寄件者識別資訊。 您也可以將自己的標題資訊標記在接收傳真中， 以確認接收傳真的日期與時間。 標記接收傳真的出廠預設值為關閉。 附註： 開啟標記接收設定可能會增加頁面大小，導致產品列印第二頁。 附註： 此選項僅適用於本產品列印的已接收傳真。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4.
4. 捲動至私人接收按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 5. 如果您尚未設定系統密碼，則產品會提示您建立密碼。 附註： 系統密碼有大小寫區分。 a. 點選確定按鈕，然後使用鍵盤輸入系統密碼。 b. 點選確定按鈕，再次輸入密碼進行確認,，然後點選確定按鈕以儲存密碼。 設定傳真輪詢 如果他人已設定傳真要被輪詢，您可以請求將傳真傳送至您的產品 (這稱為輪詢其他傳真機)。 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選接收選項按鈕。 4. 點選輪詢接收按鈕。 5.
使用傳真 傳真軟體 支援的傳真程式 本產品隨附的電腦傳真程式，是能與本產品配合使用的唯一電腦傳真程式。 要繼續使用先前安裝在電 腦上的電腦傳真程式，請使用已連接至電腦的數據機；與本產品的數據機搭配使用時，該程式將無法正 常運作。 取消傳真 使用這些說明可取消目前正在撥號的單個傳真或正在傳輸/接收的傳真。 取消目前傳真 按下控制面板上的取消 工作。 按鈕。將會取消所有尚未傳送的頁面。按下取消 按鈕也會停止群組撥號 取消擱置的傳真工作 在下列狀況下，使用此程序取消傳真工作： ● 本產品在遇到忙線訊號、無人接聽的呼叫或通訊錯誤後等待重撥。 ● 裝置排定在將來某個時間傳送傳真。 使用下列步驟透過傳真工作狀態功能表取消傳真工作： 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳送選項按鈕。 4. 點選傳真工作狀態按鈕。 5.
DSL 數位用戶線路 (DSL) 透過標準銅質電話線使用數位技術。 本產品並不直接與數位訊號相容。 但是，如 果在 DSL 設定時指定了組態，則可以分隔訊號，以便將部分頻寬用來傳送類比訊號（語音與傳真）， 而其他頻寬則用來傳送數位資料。 附註： 容。 並非所有傳真都與 DSL 服務相容。HP 並不保證本產品與所有 DSL 服務線路或供應商均可相 典型的 DSL 數據機採用濾波器來區別較高頻率的 DSL 數據機通訊，以及較低頻率的類比電話及傳真數 據通訊。 通常需要將連接至 DSL 數據機電話線的類比電話及類比傳真產品與濾波器搭配使用。 DSL 服務供應商通常會提供此濾波器。 請與 DSL 供應商聯絡以取得更多資訊或協助。 PBX 本產品為類比裝置，與所有數位電話環境均不相容。可能需要數位至類比濾波器或轉換器，才能使用傳 真功能。如果在 PBX 環境中發生傳真問題，您可能需要與 PBX 供應商聯絡以取得協助。HP 並不保證 本產品可與數位環境或數位至類比轉換器相容。 請與 PBX 供應商聯絡以取得更多資訊及協助。 ISDN 本產品為類比裝置，與所有數位電話環境均不相容。 可能需要數位至類比 濾波器或轉換
停電時保存傳真記憶體內容 快閃記憶體可在發生電源中斷時防止資料遺失。其他傳真裝置會將傳真頁面儲存在一般 RAM 或短期 RAM 中。一般 RAM 在電源中斷時會立即遺失資料，而短期 RAM 會在電源中斷大約 60 分鐘後遺失 資料。快閃記憶體可以在無供電的情況下保存資料多年。 從記憶體中刪除傳真 如果您擔心其他人會存取您的產品，且會嘗試從記憶體中重新列印傳真，請使用此程序。 注意： 除了清除重新列印記憶體外，此程序將清除目前正在傳送的所有傳真、未傳送且尚未重撥的傳 真、排定在將來某個時間傳送的傳真以及未列印或轉寄的傳真。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選傳真服務功能表。 4. 點選清除儲存的傳真按鈕。 按鈕。 傳送傳真 從平台掃描器進行傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真 按鈕。 3. 使用鍵盤輸入傳真號碼。 4. 點選開始傳真按鈕。 5. 產品會提示您確認是否要從掃描器玻璃板傳 送。 點選是按鈕。 6.
7. 本產品會掃描第一頁，然後提示您放入下一 頁。 若文件包含多個頁面，請點選是按鈕。 請繼續此程序直到掃描完所有頁面。 8. 掃描完最後一頁時，請在出現提示時點選否按 鈕。 產品傳送傳真。 從文件進紙器進行傳真 1. 將原稿列印面向上插入文件進紙器中。 附註： 文件進紙器可容納多達 50 張 75 g/ m2 或 20 磅的紙張。 注意： 為防止損壞本產品，請勿使用含有修 正帶、修正液、迴紋針或釘書針的原稿。另外， 請勿將相片、小型原稿或易碎的原稿裝入文件 進紙器。 2. 調整紙張導板，直至其緊貼紙張。 3. 在主畫面點選傳真 按鈕。 4. 使用鍵盤輸入傳真號碼。 5.
使用快速撥號與群組撥號項目 172 1. 將文件放入文件進紙器或掃描器玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真 按鈕。 3. 在鍵盤上，點選傳真電話簿圖示。 4. 點選您要使用的個人或群組項目名稱。 5.
透過軟體傳送傳真 下列資訊包含使用本產品隨附的軟體來傳送傳真的基本指示。所有其他與軟體相關的主題均包含於軟體 說明中，您可以從軟體程式說明功能表中開啟該說明。 如果符合下列需求，您便可從電腦傳真電子文件： ● 產品直接連接到電腦或連接到與電腦連線的網路。 ● 本產品軟體已安裝在電腦中。 ● 電腦作業系統為本產品所支援。 透過軟體傳送傳真 傳送傳真的程序會因規格不同而有所差異。最常見的步驟如下所示。 1. 按一下開始，按一下程式集（或 Windows XP 中的所有程式），然後按一下 HP。 2. 按一下產品名稱，然後再按一下傳送傳真。接著會開啟傳真軟體。 3. 輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 4. 將文件裝入文件進紙器中。 5. 按一下 立即傳送。 從協力廠商軟體程式傳送傳真，如 Microsoft Word ZHTW 1. 在協力廠商程式中開啟文件。 2. 按一下檔案功能表，然後按一下列印。 3. 從印表機驅動程式下拉式清單中選擇傳真列印驅動程式。接著會開啟傳真軟體。 4. 輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 5.
從連接至傳真線路的電話撥號來傳送傳真 您偶爾可能會想要透過與本產品連接至同一條線路上的電話撥打傳真號碼。例如，如果要將傳真傳送至 裝置處於手動接收模式的收件者，您可以在傳真之前利用語音電話，通知該收件者傳真即將送達。 附註： 174 電話必須連接至本產品的「電話」連接埠 ( )。 1. 將文件裝入文件進紙器。 2. 在主畫面點選傳真 按鈕。 3. 拿起與本產品連接至同一條線路的電話聽筒。使用電話鍵盤撥打傳真號碼。 4. 當收件者接聽時，請人開啟傳真機。 5.
傳送確認的傳真 您可以將產品設為提示您再次輸入傳真號碼，以確認您將傳真傳送至正確號碼。 ZHTW 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至確認傳真號碼按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 5.
排定稍後要傳送的傳真 使用本產品控制面板排定傳真在未來某個時間自動傳送給一個或多個收件者。完成此程序後，本產品會 將文件掃描至記憶體，然後返回 Ready 狀態。 附註： 如果本產品在排定的時間無法傳送傳真，該資訊會顯示於傳真錯誤報告上 (如果該選項已開 啟)，或記錄在傳真活動記錄中。可能無法起始傳輸，因為傳真傳送呼叫無人接聽，或因為忙線訊號中止 重撥動作。 如果某個傳真已排定在未來的某個時間傳送，但該傳真需要更新，請將附加資訊作為另外的工作傳送。 所有已排定在同一時間傳送至相同傳真號碼的傳真將以個別傳真傳遞。 1. 將文件裝入文件進紙器。 2. 在主畫面點選傳真按鈕。 3. 點選傳真功能表按鈕。 4. 點選傳送選項按鈕。 5. 點選稍後傳送傳真按鈕。 6. 使用鍵盤輸入傳送傳真的時間。 點選確定按 鈕。 7. 使用鍵盤輸入傳送傳真的日期。 點選確定按 鈕。 8.
使用存取碼、信用卡或電話卡 若要使用存取碼、信用卡或電話卡，請手動撥號以允許撥打暫停碼或撥號代碼。 傳送國際傳真 若要將傳真傳送至國際目的地，請手動撥號以允許撥打暫停碼與國際撥號代碼。 接收傳真 列印傳真 本產品接收傳真傳送時，它會列印傳真 (除非啟用保密接收功能)，也會自動將傳真儲存至快閃記憶體。 當彩色碳粉匣用量嚴重不足時，產品會採用黑白列印方式以防止傳真中斷。 若要設定產品以彩色列印 並使用碳粉匣嚴重不足的剩餘碳粉，請執行下列步驟： 1. 在產品控制面板上，依序點選設定 2. 點選嚴重不足按鈕，然後點選彩色碳粉匣按鈕。 3. 點選繼續按鈕。 按鈕和系統設定按鈕。 選擇更換嚴重不足的碳粉匣時，彩色列印會自動繼續。 列印儲存的傳真 (開啟保密接收功能的情況下) 若要列印儲存的傳真，您必須提供產品安全性密碼。 本產品列印儲存的傳真後，會從記憶體中刪除傳 真。 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選接收選項按鈕。 4. 點選列印私人傳真按鈕。 5.
3. 點選進階設定功能表。 4. 捲動至允許傳真重新列印按鈕並加以點選，然後點選開啟按鈕。 重新列印傳真 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選接收選項按鈕。 4. 點選重新列印傳真按鈕。 5.
解決傳真問題 傳真疑難排解核對清單 ● 以下提供幾種可能的修正方法。 執行各個建議動作後，請重新嘗試傳真以查看問題是否解決。 ● 若要在解決傳真問題時取得最佳結果，請確定已將產品線路直接插到牆上的電話連接埠。 中斷所 有連接至產品的裝置連線。 1. 確認電話線已插入產品背面的正確連接埠。 2. 使用傳真測試檢查電話線： a. 在控制面板上，依次開啟設定 b. 選取傳真服務選項。 c. 選取執行傳真測試選項。 產品會列印一份傳真測試報告。 功能表和服務功能表。 報告中包含了下列三種可能結果： 3. ● 通過： 此報告包含了所有目前的傳真設定，供您檢閱。 ● 失敗： 電話線插入錯誤的連接埠。 此報告包含建議事項，供您瞭解如何解決這個問題。 ● 失敗：電話線未啟用。 此報告包含建議事項，供您瞭解如何解決這個問題。 確認產品韌體為現用版本： a. 從控制面板報告功能表列印組態頁以取得目前的韌體日期代碼。 b. 瀏覽 www.hp.com。 1. 按一下支援與驅動程式連結。 2. 按一下下載驅動程式與軟體（及韌體）連結選項。 3.
5. 6. 確認電話服務是否支援類比傳真。 ● 如果使用的是 ISDN 或數位 PBX，請與您的服務供應商聯絡，以取得設定類比傳真線路的相 關資訊。 ● 如果使用的是 VoIP 服務，請將傳真速度設定變更為慢 (V.29)，或從控制面板停用快 (V.
建議的措施 允許本產品重新嘗試傳送傳真。將本產品的電話線從牆上拔下，並將一般電話的電話線接上，然後嘗試 撥打電話。將本產品的電話線插入另一條電話線路的插孔。 請嘗試使用不同的電話線。 將傳真速度選項設為慢 (V.29) 設定或停用快 (V.34) 設定。 關閉錯誤更正功能以避免自動錯誤更正。 附註： 關閉錯誤更正功能可能降低影像品質。 從控制面板列印傳真活動記錄報告，以判斷錯誤是否發生在特定的傳真號碼。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
拔下本產品與牆上兩端的電話線，然後再重新插上。 將本產品的電話線從牆上拔下，並將一般電話的電話線接上，然後嘗試撥打電話。 確認牆上電話插孔的電話線已插入線路 連接埠。 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插孔。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.com/ go/LJColorMFPM475 或本產品包裝箱中隨附的支援傳單。 傳真未接聽。 重撥擱置中。 說明 接收傳真線路無人接聽。本產品會在幾分鐘後嘗試重撥。 建議的措施 允許本產品重新嘗試傳送傳真。 請打電話給收件者，確定傳真機有開啟並且就緒。 檢查您撥打的傳真號碼是否正確。 如果本產品繼續重撥，請從牆上拔下本產品的電話線，並將一般電話的電話線接上，然後嘗試撥打語音 電話。 確認牆上電話插孔的電話線已插入線路 連接埠。 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插孔。 請嘗試使用不同的電話線。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
傳真忙碌中。 重撥擱置中。 說明 您傳送傳真所使用的傳真線路忙碌中。本產品會自動重撥忙線號碼 建議的措施 允許本產品重新嘗試傳送傳真。 請打電話給收件者，確定傳真機有開啟並且就緒。 檢查您撥打的傳真號碼是否正確。 依序開啟服務功能表，然後點選傳真服務按鈕。 點選執行傳真測試按鈕。 此測試可檢查電話線是否已 連接至正確的連接埠，以及電話線是否有訊號。 產品會列印結果報告。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
傳真傳送錯誤。 說明 嘗試傳送傳真時發生錯誤。 建議的措施 嘗試重新傳送傳真。 嘗試傳真到其他傳真號碼。 點選開始傳真按鈕以檢查電話線路的撥號音。 將電話線拔下後再重新插上，以檢查電源線的連接是否穩固。 確定您使用的是本產品隨附的電話線。 中斷本產品的連接，將電話插入電話線路並撥打語音電話，以確定電話是否可運作。 將本產品連接至另一條電話線路。 將傳真解析度設定為標準，而不是預設值佳。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
傳真儲存區已滿。 取消傳真傳送。 說明 在傳真工作期間，記憶體用盡。所有傳真頁面必須儲存在記憶體中後，傳真工作才能正確運作。裝置只 會傳送已儲存在記憶體中的頁面。 建議的措施 取消目前工作。 關閉產品的電源，然後再次開啟它。 請嘗試再次傳送工作。 如果錯誤再次發生，請取消工作，然後再次關閉產品並開啟。 產品可能記憶體不足，無法容納部分工 作。 疑難排解傳真代碼並追蹤報告 查看和解譯傳真錯誤代碼 請使用傳真活動記錄的傳真錯誤代碼，解決產品的傳真功能問題。 代碼 說明 232 可能的起因如下： ● 兩台機器間發生通訊失敗。 ● 遠端機器的使用者可能按下了「停止」按鈕。 ● 遠端機器的電源發生中斷或遭到蓄意關閉，而導致傳真工作階段中斷。 若要解決問題，請執行下列步驟： 282 1. 請等到電話線路情況改善之後，再重新傳送傳真。 2.
代碼 說明 344-348 可能的起因如下： ● 遠端機器因連線遭到中斷而無法回應本機機器的傳真指令。 ● 遠端機器的使用者可能按下了「停止」按鈕。 ● 在罕見的情況下，不相容的兩部機器可能會導致遠端機器直接中止傳真。 若要解決問題，請執行下列步驟： 381 1. 請等到電話線路情況改善之後，再重新傳送傳真。 2. 如果問題仍沒有解決，而且傳真工作階段正在使用錯誤修正，請停用錯誤更正設定。 可能的起因如下： ● 遠端機器因連線遭到中斷而無法回應本機機器的傳真指令。 ● 遠端機器的使用者可能按下了「停止」按鈕。 若要解決問題，請執行下列步驟： 1. 請等到電話線路情況改善之後，再重新傳送傳真。 2. 如果問題仍沒有解決，而且傳真工作階段正在使用錯誤修正，請停用錯誤更正設定。 傳真追蹤報告 傳真 T.30 追蹤報告含有可協助解決傳真傳輸問題的資訊。 如果您聯絡 HP 請求協助解決上述問題， 請在致電前列印 T.30 追蹤報告。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選傳真服務功能表。 4. 點選列印 T.
● 電話簿報告 ● 垃圾傳真清單 ● 帳單報告（當帳單代碼開啟時） ● 組態報告 ● 用量頁 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳真報告按鈕。 4. 點選列印所有傳真報告按鈕。 列印個別傳真報告 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳真報告按鈕。 4.
設定傳真錯誤報告 傳真錯誤報告是一份簡要報告，其中會顯示本產品發生的傳真工作錯誤。 您可以將它設定為在發生下 列事件後列印： ● 每次傳真錯誤 (出廠預設值) ● 傳送傳真錯誤 ● 接收傳真錯誤 ● 永不 附註： 如果選擇此選項，除非您列印傳真活動記錄，否則傳真在傳送過程中失敗時系統將不會給 予提示。 1. 在主畫面點選傳真 按鈕。 2. 點選傳真功能表按鈕。 3. 點選傳真報告按鈕。 4.
設定傳真錯誤更正模式 通常，本產品可在傳送或接收傳真時監控電話線路上的訊號。如果本產品在傳送期間偵測到錯誤，且錯 誤更正設定為開啟，則本產品可能會要求重新傳送該部分傳真。錯誤更正的出廠預設值為開啟。 您應該僅在傳送或接收傳真時遇到問題，且不介意在傳輸時接收錯誤的狀況下才關閉錯誤更正。嘗試傳 送或接收海外傳真，或者使用衛星電話連接時，關閉此設定可能會很有幫助。 ZHTW 1. 在主畫面點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選傳真服務功能表。 4.
變更傳真速度 傳真速度設定是本產品用來傳送傳真的數據機通訊協定。這是透過電話線路以最高每秒 33,600 位元 (bps) 傳送與接收資料的全雙工數據機之全球標準。傳真速度設定的出廠預設值為快 (V.34)。 您應該僅在從特殊裝置傳送或接收傳真時發生問題的情況下才變更此設定。嘗試傳送或接收海外傳真， 或者使用衛星電話連接時，降低傳真速度可能是一項有用的作法。 190 1. 在主畫面點選設定 2. 點選傳真設定功能表。 3. 點選進階設定功能表。 4.
解決傳送傳真時發生的問題 ● 控制面板顯示錯誤訊息 ● 控制面板顯示 就緒 訊息，而不嘗試傳送傳真。 ● 控制面板顯示訊息「儲存頁面 1」後即不再運作 ● 可以接收傳真，但無法傳送。 ● 無法在控制面板使用傳真功能 ● 無法使用快速撥號 ● 無法使用群組撥號 ● 嘗試傳送傳真時，收到來自電信公司記錄的錯誤訊息 ● 電話與產品連接時無法傳送傳真 控制面板顯示錯誤訊息 出現 通訊錯誤。 訊息 ● 允許本產品重新嘗試傳送傳真。 短暫重新傳送會降低傳真速度。 ● 將本產品的電話線從牆上拔下，並將一般電話的電話線接上，然後嘗試撥打電話。 將本產品的電 話線插入另一條電話線路的插孔。 如果產品有連線至數位電話線路，請確定您使用的是數位服務供應商所提供的正確濾波器和設定。 ● 請嘗試使用不同的電話線。 ● 在控制面板中，將傳真速度選項變更為中等 (V.17) 設定或慢 (V.29) 設定。 ● ZHTW a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真速度功能表。 e.
附註： ● 關閉錯誤更正選項可能降低影像品質。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.com/go/LJColorMFPM475 或本產品包裝箱中隨附的支援傳單。 無撥號音。 ● 確定已將電話線插入產品的正確連接埠。 ● 確定已直接將本產品上的電話線插到牆上電話插孔。 ● 使用開始傳真按鈕以檢查電話線路的撥號音。 ● 將本產品的電話線從牆上拔下，並將一般電話的電話線接上，然後嘗試撥打電話。 ● 拔下本產品與牆上兩端的電話線，然後再重新插上。 ● 確定您使用的是本產品隨附的電話線。 ● 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插孔。 ● 在控制面板上，使用服務功能表的執行傳真測試選項來檢查電話線。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d.
出現傳真未接聽。訊息 ● 嘗試重新傳送傳真。 ● 致電收件者確定傳真機已經開啟且已就緒。 ● 檢查您撥打的是正確的傳真號碼。 ● 將本產品的電話線從牆上拔下，並將一般電話的電話線接上，然後嘗試撥打電話。 ● 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插孔。 ● 請嘗試使用不同的電話線。 ● 確認牆上電話插孔的電話線已插入線路 ● 在控制面板上，使用服務功能表的執行傳真測試選項來檢查電話線。 ● a. 在主畫面點選設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 選擇執行傳真測試項目。 連接埠。 按鈕。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
● c. 開啟傳真服務功能表。 d. 選擇清除儲存的傳真項目。 將大型傳真工作分成較小的部分，然後再個別傳真。 掃瞄器錯誤 ● 確認紙張符合產品尺寸要求。 本產品不支援長度超過 381 公釐（）英吋的傳真紙張。 ● 將原稿影印或列印至 letter、A4 或 legal 尺寸的紙張，然後重新傳送傳真。 控制面板顯示 就緒 訊息，而不嘗試傳送傳真。 ● 查看傳真活動記錄以瞭解是否發生錯誤。 a. 點選傳真按鈕，然後點選傳真功能表按鈕。 b. 開啟傳真報告功能表。 c. 開啟傳真活動記錄功能表。 d. 選取立即列印記錄選項。 ● 如果產品連接電話，請確定電話已掛斷。 ● 中斷連接傳真與產品之間的所有線路。 ● 直接將產品接上牆上電話插孔並重新傳送傳真。 控制面板顯示訊息「儲存頁面 1」後即不再運作 ● 從記憶體中刪除已儲存的傳真。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 選擇清除儲存的傳真項目。 按鈕。 可以接收傳真，但無法傳送。 傳送傳真但未執行任何動作。 194 1.
3. 使用控制面板或 HP 傳真設定精靈，以設定傳真時間、日期及傳真標題資訊。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟傳真標題功能表。 e. 輸入正確的設定。 按鈕。 4. 檢查線路上的所有分機電話是否已掛斷。 5. 如果使用 DSL 服務，請確定電話線與產品的連線包含高通濾波器。 無法在控制面板使用傳真功能 ● 產品可能受密碼保護。 請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器、HP Toolbox 軟體或控制面板來設定密 碼。 ● 如果您不知道產品密碼，請與您的系統管理員聯絡。 ● 請與系統管理員確認傳真功能未停用。 無法使用快速撥號 ● 確定傳真號碼正確。 ● 如果外部線路需要前碼，請開啟撥號前碼選項或在快速撥號中加入前碼。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟撥號前碼功能表。 e.
● d. 開啟撥號前碼功能表。 e. 選擇開啟設定。 使用快速撥號項目來設定群組中的所有項目。 a. 開啟未使用的快速撥號項目。 b. 輸入快速撥號的傳真號碼。 c. 點選確定按鈕以儲存快速撥號。 嘗試傳送傳真時，收到來自電信公司記錄的錯誤訊息 ● 確定您正確撥出傳真號碼，然後確定電話服務未遭到封鎖。 例如，某些電話服務可能禁止撥打長 途電話。 ● 如果外部線路需要前碼，請開啟撥號前碼選項或在快速撥號中加入前碼。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟撥號前碼功能表。 e. 選擇開啟設定。 附註： ● 按鈕。 若要傳送不含前碼的傳真，請在開啟撥號前碼選項後手動傳送傳真。 傳送傳真到國際號碼 a. 如果需要前碼，請手動撥打電話號碼及前碼。 b. 請先輸入國家/地區代碼再撥打電話號碼。 c. 請等候電話中的訊號聲暫停。 d.
● 已接收傳真但無法列印 ● 寄件者收到忙線訊號 ● 無撥號音 ● PBX 線路無法傳送或接收傳真 傳真未回應 傳真有專用的電話線 ● 在控制面板中，將接聽模式選項設為自動設定。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e. 選擇自動設定。 按鈕。 產品已連接電話答錄機 ● 將接聽模式選項設為 TAM 設定，並將電話答錄機插入「電話」連接埠。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e. 選擇 TAM 設定。 按鈕。 如果 TAM 設定無法使用，請將接聽模式選項設為自動設定。 ● ZHTW 將接聽鈴聲的接聽鈴聲設定，至少設為比電話答錄機鈴聲設定之次數多一次。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽鈴聲功能表。 e.
● 將電話答錄機插入「電話」連接埠。 ● 如果產品已連接電話聽筒，請將接聽模式選項設為傳真/電話設定，以將來電路由至正確的裝置。 當偵測到語音電話時，產品會發出鈴聲警示您提起電話聽筒。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e. 選擇傳真/電話設定。 按鈕。 產品已連接電話聽筒 將接聽模式選項設為自動設定。 1. 在主畫面點選設定 2. 開啟傳真設定功能表。 3. 開啟基本設定功能表。 4. 開啟接聽模式功能表。 5. 選擇自動設定。 按鈕。 接聽模式設定已設為手動設定 ● 點選控制面板上的開始傳真按鈕。 傳真線路可傳送語音郵件 ● 198 將特殊的鈴聲服務新增至您的電話線路，並且變更產品上的特殊電話鈴聲設定以符合電信公司提供 的鈴聲模式。 與您的電信公司聯絡以取得資訊。 a. 檢查接聽模式是否設為自動設定。 b. 在主畫面點選設定 c. 開啟傳真設定功能表。 d.
e. 開啟特殊電話鈴聲功能表。 f. 選擇正確的設定。 ● 購買專用的傳真線路。 ● 將接聽模式選項設為手動設定。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e. 選擇手動設定。 附註： 按鈕。 您必須親自接收傳真。 產品已連接到 DSL 電話服務 ● 檢查安裝與功能。 DSL 數據機需要高通波濾器來連接電話線路與產品。 請與您的 DSL 服務供應 商聯絡，以取得濾波器或購買濾波器。 ● 檢查濾波器是否已插上電源。 ● 更換現有的濾波器以確定濾波器沒有瑕疵。 產品使用透過 IP 或 VoIP 電話服務傳真 ● ● ZHTW 將傳真速度選項設為慢 (V.29) 或中等 (V.17) 設定，或停用快 (V.34) 設定。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真速度功能表。 e.
控制面板顯示錯誤訊息 出現未偵測到傳真。訊息 附註： 此錯誤不一定是指遺漏的傳真。 如果在無意間將語音電話撥打到傳真號碼而撥號人掛斷，則 控制面板會出現 未偵測到傳真。 訊息。 ● 要求寄件者重新傳送傳真。 ● 確定已將本產品上的電話線插到牆上電話插孔。 ● 請嘗試使用不同的電話線。 ● 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插孔。 ● 插入電話並檢查撥號音以確定電話線和電話牆上插孔是否皆啟用。 ● 確定已將電話線插入產品的「線路」連接埠。 ● 從控制面板執行傳真測試來檢查電話線。 ● 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.com/go/LJColorMFPM475 或本產品包裝箱中隨附的支援傳單。 出現通訊錯誤。訊息 ● 請寄件者重新傳送傳真或在線路狀況改善後傳送。 ● 將本產品的電話線從牆上拔下，並將一般電話的電話線接上，然後嘗試撥打電話。 將本產品的電 話線插入另一條電話線路的插孔。 ● 請嘗試使用不同的電話線。 ● 將傳真速度選項設為慢 (V.29) 或中等 (V.
● ● d. 開啟錯誤更正功能表。 e. 選擇關閉設定。 從控制面板列印傳真活動記錄報告，以判斷錯誤是否發生在特定的傳真號碼。 a. 點選傳真按鈕，然後點選傳真功能表按鈕。 b. 開啟傳真報告功能表。 c. 開啟傳真活動記錄功能表。 d. 選取立即列印記錄選項。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.com/go/LJColorMFPM475 或本產品包裝箱中隨附的支援傳單。 出現傳真儲存區已滿。訊息 ● 關閉產品電源，然後再開啟。 ● 列印所有傳真，然後請寄件者重新傳送傳真。 ● 請寄件者將大型傳真工作分成較小的部分，然後再個別傳真。 ● 確定傳送傳真機的解析度未設為相片設定或極佳設定。 ● a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真解析度功能表。 e.
寄件者收到忙線訊號 產品已連接聽筒 ● 請確定電話已掛斷。 ● 變更接聽模式選項以符合產品設定。 a. 在主畫面點選設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟基本設定功能表。 d. 開啟接聽模式功能表。 e.
● 關閉錯誤更正設定。 a. 開啟設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 開啟錯誤更正功能表。 e. 選擇關閉設定。 附註： 功能表。 這可能會降低影像品質。 ● 原稿請使用白紙。請勿使用彩色，例如灰色、黃色或粉紅色。 ● 增加傳真速度設定。 a. 開啟設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真速度功能表。 e. 選擇正確的設定。 功能表。 ● 將大型傳真工作分成較小的部分，然後再個別傳真。 ● 將控制面板上的傳真設定變更為較低的解析度。 a. 開啟設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟傳真解析度功能表。 e. 選擇正確的設定。 功能表。 傳真品質不佳 傳真模糊或顏色太淺。 ● ZHTW 傳送傳真時增加傳真解析度。解析度不會影響接收的傳真。 a. 開啟設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c.
d. 開啟傳真解析度功能表。 e. 選擇正確的設定。 附註： ● 增加解析度會延緩傳輸的速度。 從控制面板開啟錯誤更正設定。 a. 開啟設定 b. 開啟服務功能表。 c. 開啟傳真服務功能表。 d. 開啟錯誤更正功能表。 e. 選擇開啟設定。 功能表。 ● 檢查碳粉匣，並在必要時加以更換。 ● 請傳送者加深傳送傳真機器的對比設定，然後重新傳送傳真。 傳真中斷或雙面列印 ● 設定預設紙張尺寸設定。傳真根據預設紙張尺寸設定列印在單一尺寸的紙張上。 a. 開啟設定 b. 開啟系統設定功能表。 c. 開啟紙張設定功能表。 d. 開啟預設紙張尺寸功能表。 e. 選擇正確的設定。 功能表。 ● 設定用於傳真紙匣的紙張類型和尺寸。 ● 開啟調整至頁面大小設定在 letter 或 A4 尺寸的紙上列印較長的傳真內容。 a. 開啟設定 b. 開啟傳真設定功能表。 c. 開啟進階設定功能表。 d. 開啟調整至頁面大小功能表。 e.
規章資訊及保固 如需規章及保固資訊，請參閱 位於第 288 頁的電信（傳真）產品的附加聲明。 ZHTW 規章資訊及保固 205
206 第 12 章 傳真 ZHTW
13 管理和維護 ZHTW ● 列印資訊頁 ● 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 產品安全性功能 ● 節能設定 ● 安裝記憶體 DIMM ● 清潔產品 ● 產品更新 207
列印資訊頁 資訊頁位於本產品的記憶體中。這些頁面可協助您診斷及解決本產品的問題。 附註： 如果在安裝過程中未正確設定本產品語言，您可以手動設定語言，即可以支援的語言之一列印 這些頁面。 使用控制面板上的系統設定功能表或 HP 嵌入式 Web 伺服器變更語言。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選報告按鈕。 3.
使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 本產品配備了嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，可用於存取有關產品及網路活動的資訊。Web 伺服器提 供 web 程式執行的環境，在許多方面與作業系統很類似，例如 Windows，提供環境讓程式在您的電 腦中執行。這些程式的輸出結果可顯示在 Web 瀏覽器中，例如 Microsoft Internet Explorer、Safari 或 Netscape Navigator。 「嵌入式」Web 伺服器常駐在硬體裝置 (例如 HP LaserJet 產品) 或韌體中，而不是像軟體一樣載入至 網路伺服器。 EWS 的優點是它可以為產品提供一個介面，讓任何人皆可透過與網路連線的產品及電腦來存取。 您不 需要安裝或設定特別的軟體，但電腦內必須有支援的 Web 瀏覽器。 若要存取 EWS，請在瀏覽器的網 址列鍵入產品的 IP 位址。 若需查詢 IP 位址，請列印組態頁。 附註： 對於 Macintosh 作業系統，您可以在安裝產品隨附的 Macintosh 軟體之後，透過 USB 連線 使用 EWS。 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 若要開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器，請在
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 裝置，包括印表 機、多功能產品和數位傳送器。 此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印 與影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從 而提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 更新會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。 請瀏覽 www.hp.com/go/ webjetadmin 並按一下 Self Help and Documentation（自助服務與文件）連結，以取得更多關於 更新的資訊。 產品安全性功能 本產品包含密碼功能，可在允許基本功能繼續運作的同時限制存取設定功能。密碼可由 EWS 或控制面 板進行設定。 保密接收可將傳真儲存在本產品中，直至您本人使用本產品進行列印。 指派系統密碼 指派產品的密碼，讓未經授權的使用者無法變更產品設定。 210 1. 在 Web 瀏覽器的位址列中輸入產品 IP 位址以開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下設定標籤。 3.
節能設定 使用經濟模式列印 本產品具有經濟模式選項，用於列印文件草稿。使用經濟模式可節省碳粉，從而降低每頁成本。但是， 使用經濟模式也會降低列印品質。 HP 不建議全時間使用經濟模式。如果一直使用經濟模式，則在碳粉用完之前，碳粉匣中的機械零件可 能已先磨損。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊。 省電模式 本產品包含有助於減少能源消耗的功能 睡眠模式功能可使產品在長時間閒置時減少電力消耗。 您可以設定本產品進入睡眠模式前的時間長度。 附註： 睡眠模式並不影響產品的熱機時間。 自動關閉電源 功能會在一段特定時間後關閉產品。 您可以調整此時間設定。 設定睡眠延遲 1. 在主畫面點選設定 2. 開啟下列功能表： 3.
設定自動關閉電源延遲 1. 在主畫面點選設定 2. 開啟下列功能表： 3. ● 系統設定 ● 能源設定 ● 自動關閉電源 ● 關閉電源延遲 選擇關閉電源延遲的時間。 附註： 4. 按鈕。 預設值為 30 分鐘。 接到工作或當您按下控制面板上的按鈕時，產品會自動從自動關閉電源模式中喚醒。 您可以變更 喚醒產品的事件。 開啟下列功能表： ● 系統設定 ● 能源設定 ● 自動關閉電源 ● 喚醒事件 若要關閉喚醒事件，請選擇事件，然後選擇否選項。 封存列印 封存列印的輸出比較不受碳粉污跡與灰塵的影響。使用封存列印來建立您想保存或封存的文件。 212 1. 在主畫面點選設定 2. 點選服務功能表。 3.
安裝記憶體 DIMM 本產品已安裝 192 MB 的隨機存取記憶體。 您可以新增雙同軸記憶體模組 (DIMM)，為產品安裝額外 的 256 MB 記憶體。 您也可以安裝字型 DIMM 讓本產品列印文字（如中文或斯拉夫的字母字元）。 注意： 靜電可能損壞電子零件。在處理電子零件時，請戴上防靜電手環，或經常觸摸防靜電包裝的表 面，然後才觸摸產品露出的金屬部分。 安裝記憶體 DIMM ZHTW 1. 關閉本產品電源，然後拔下所有電源與介面纜線。 2. 在本產品右側，開啟 DIMM 存取擋門。 3.
4. 若要更換目前安裝的 DIMM，請扳開 DIMM 插槽兩側的卡榫，以適當角度提起 DIMM，然後將其 拉出。 注意： 靜電可能損壞電子零件。在處理電子零件時，請戴上防靜電手環，或經常觸摸防靜電包裝 的表面，然後才觸摸產品露出的金屬部分。 214 5. 從防靜電包裝中取出新的 DIMM，然後找到 DIMM 底部邊緣上的對齊凹槽。 6.
7. 向下推 DIMM，直至兩個卡鎖卡入 DIMM。如果安裝正確，則看不到金屬接點。 附註： 如果 DIMM 不易插入，請確保 DIMM 底部的凹槽對準插槽中的插腳。如果 DIMM 仍然 插不進去，請確定所使用的 DIMM 類型是否正確無誤。 8. 重新裝回 DIMM 存取擋門。 9. 關上 DIMM 存取擋門。 10.
啟用記憶體 Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008 以 及 Windows Vista 1. 按一下開始。 2. 按一下設定值。 3. 按一下印表機和傳真 (使用預設開始功能表檢視)，或按一下印表機 (使用傳統 開始功能表檢視)。 4. 以滑鼠右鍵按一下產品驅動程式圖示，然後選擇內容。 5. 按一下裝置設定值標籤。 6. 展開可安裝的選項區域。 7. 在自動組態旁邊，選擇立即更新。 8. 按一下 OK（確定）。 附註： 如果使用立即更新之後，記憶體仍未正確更新，則您可在可安裝的選項區 域中，手動選擇產品所安裝的總記憶體容量。 立即更新選項會置換所有現有的產品設定。 Windows 7 1. 按一下開始。 2. 按一下裝置和印表機。 3. 以滑鼠右鍵按一下產品驅動程式圖示，然後選擇印表機內容。 4. 按一下裝置設定值標籤。 5. 展開可安裝的選項區域。 6. 在自動組態旁邊，選擇立即更新。 7.
檢查 DIMM 的安裝 安裝 DIMM 後，請確定安裝作業順利完成。 1. 開啟本產品電源。在產品開機啟動完成後，請檢查「就緒」指示燈是否亮著。如果顯示幕上出現錯 誤訊息，則 DIMM 可能未正確安裝。 2. 列印一份組態頁。 3.
清潔產品 清潔紙張路徑 在列印時，產品內部可能會積存紙張、碳粉、塵粒等。時間一久，沈積會造成列印品質的問題，如碳粉 污點或模糊。本產品配有清潔模式，可修正、預防此類問題。 從產品控制面板清潔紙張路徑 1. 在主畫面點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選清潔頁按鈕。 4. 當系統提示時，請裝入一般 letter 或 A4 紙張。 5. 按下確定按鈕以開始清潔程序。 按鈕。 會透過產品緩慢送入一張紙。當程序完成後，請將紙張丟棄。 附註： 針對沒有自動雙面列印功能的機型，產品會先列印第一面，並提示您從出紙槽中移除該 頁，再以相同方向重新裝入 1 號紙匣。 清潔掃描器玻璃條和滾筒 隨著時間，掃描器玻璃板與白色塑膠背板可能殘留污漬而影響效能。使用下列步驟來清潔掃描器玻璃板 與白色塑膠背板。 218 1. 用電源開關關閉產品電源，然後從插頭拔下電源線。 2.
3. 將軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液來清潔掃描器玻璃板與白色塑膠背板。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損傷產 品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。液體可能滲入並損傷產品。 4. 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃及白色塑膠背板。 5. 將產品插上電源，然後用電源開關開啟產品電源。 清除文件進紙器取紙滾筒和分隔板 如果產品文件進紙器發生處理紙張的問題，例如卡紙或多張紙進紙，請清除文件進紙器滾筒和分隔板。 1.
2. 使用沒有線頭的濕布擦拭滾筒和分隔板，以去除髒污。 3.
產品更新 本產品的軟體與韌體更新，以及安裝指示可於下列位置找到：www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
222 第 13 章 管理和維護 ZHTW
14 解決問題 ZHTW ● 自我協助 ● 解決問題核對清單 ● 還原出廠預設值 ● 送紙不正確或卡紙 ● 清除卡紙 ● 改善列印品質 ● 產品無法列印或列印速度緩慢 ● 解決隨時進行 USB 列印問題 ● 解決產品連線問題 ● 解決無線網路問題 ● 解決 Windows 上的產品軟體問題 ● 解決 Mac 上的產品軟體問題 223
自我協助 除了本指南內的資訊，還有其他提供實用資訊的資源。 HP Help and Learn Center 您可以在產品隨附的 CD 或電腦的 HP 程式資料夾中，找到 HP Help and Learn Center 和其他文件。HP Help and Learn Center 為產品說明工具，可讓使用者輕 鬆獲得產品資訊、HP 產品網路支援、故障排除，以及法規與安全資訊。 快速參考主題 這個網站提供本產品的諸多快速參考主題： www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.com/go/LJColorMFPM475 您可以列印這些主題，然後放在本產品附近。如需瞭解經常執行的程序，可就近參 考這些資料。 快速參考指南 本指南包含最常用的產品功能的操作步驟。您可從網站取得本指南： www.hp.com/ go/LJColorMFPM375 或 www.hp.
解決問題核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決產品的問題。 ● 步驟 1： 檢查產品的電源是否開啟 ● 步驟 2： 檢查控制面板上是否顯示錯誤訊息 ● 步驟 3： 測試列印功能 ● 步驟 4： 測試影印功能 ● 步驟 5： 測試傳真傳送功能 ● 步驟 6： 測試傳真接收功能 ● 步驟 7： 嘗試從電腦傳送列印工作 ● 步驟 8： 測試 USB 隨時列印功能 ● 影響產品效能的因素 步驟 1： 檢查產品的電源是否開啟 1. 請確定本產品已插上電源並開啟。 2. 確定電源線已連接到產品及插座。 3. 將電源線連接到其他插孔以檢查電源。 4. 如果產品馬達未旋轉，請確定已安裝列印碳粉匣並已合上擋門。 控制面板會顯示訊息指出這些問 題。 5. 如果文件進紙器馬達無法旋轉，請開啟文件進紙器護蓋並移除所有包裝材料或運送膠帶。 6. 如果掃描器燈泡未在影印、掃描或傳真期間開啟，請與 HP 支援部門聯絡。 步驟 2： 檢查控制面板上是否顯示錯誤訊息 控制面板應指示就緒狀態。 如果出現錯誤訊息，請解決錯誤。 步驟 3： 測試列印功能 1.
步驟 4： 測試影印功能 1. 將組態頁放入文件進紙器中並進行影印。 如果紙張無法從文件進紙器平順裝入，則您可能需要清 潔文件進紙器滾筒和分隔板。 確定紙張符合本產品規格。 2. 將組態頁放在掃描器的玻璃板上，然後執行影印。 3. 如果影印頁面的列印品質不理想，請清潔掃描器玻璃板及小型玻璃板。 步驟 5： 測試傳真傳送功能 1. 從控制面板主畫面，點選設定 2. 開啟服務功能表，然後開啟傳真服務功能表。 點選執行傳真測試按鈕以測試傳真功能。 3. 在產品控制面板上，依序點選傳真按鈕和開始傳真按鈕。 按鈕。 步驟 6： 測試傳真接收功能 1. 從控制面板主畫面，點選設定 2. 開啟服務功能表，然後開啟傳真服務功能表。 點選執行傳真測試按鈕以測試傳真功能。 3. 請使用另一台傳真機傳送傳真到本產品。 4. 如果產品無法接收傳真，請確定產品未連接過多的電話裝置，而且所有電話裝置皆按照正確的順序 連接。 5. 請檢視並重設產品的傳真設定。 6. 關閉私人接收功能。 按鈕。 步驟 7： 嘗試從電腦傳送列印工作 1. 使用文字處理程式傳送列印工作到本產品。 2.
影響產品效能的因素 有幾個因素會影響列印工作耗費的時間： ● 您使用的軟體程式和設定 ● 特殊紙張的使用 (例如投影片、重磅紙及自訂尺寸的紙張) ● 產品處理和下載時間 ● 圖形的複雜程度和大小 ● 所用電腦的速度 ● USB 或網路連接 ● 產品使用彩色或單色列印 ● USB 隨身碟類型（若有使用） 還原出廠預設值 注意： 還原出廠預設值會將所有產品和網路設定還原為出廠預設值，同時會清除傳真標題名稱、電話 號碼及產品記憶體中儲存的所有傳真。 此程序也會清除傳真電話簿，而且會清除儲存於記憶體中的任 何頁面。 接著會自動重新啟動產品。 1. 在產品控制面板上，點選設定 2. 捲動至服務功能表並加以點選。 3. 捲動至還原預設值按鈕並加以點選，然後點選確定按鈕。 按鈕。 產品會自動重新啟動。 送紙不正確或卡紙 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 預防卡紙 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3.
裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎，然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放 回紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板對齊紙匣底部的紙張尺寸標記。 預防卡紙 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 228 1. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7.
清除卡紙 ZHTW 清除卡紙 229
卡紙位置 以下是可能發生卡紙的位置： 1 文件進紙器 2 後側擋門 3 出紙槽 4 1 號紙匣 5 2 號紙匣 6 2 號紙匣卡紙處理區 卡紙之後，散落的碳粉可能會留在產品內。通常這個問題在多印幾頁之後便能自行解決。 清除進紙器的卡紙 1.
2. 打開文件進紙器護蓋。 3. 提起文件進紙器組件，然後輕輕拉出卡紙。 4.
5. 合上文件進紙器護蓋。 6. 打開掃描器蓋板。 如果紙張卡在白色塑膠背板 後方，請輕輕將它拉出。 清除 1 號紙匣的卡紙 1.
2. 拉出 2 號紙匣，放在平坦的表面。 3.
4. 直接拉出卡住的紙張。 5. 將要處理卡紙的紙匣向上推以合上紙匣，然後 將 2 號紙匣放回原位。 附註： 要合上紙匣，請將施力點放在中間位 置，或是從兩邊平均施力。請避免僅從某一側 施力。 清除 2 號紙匣的卡紙 1.
2. 直接拉出卡住的紙張。 3. 合上 2 號紙匣。 附註： 要合上紙匣，請將施力點放在中間位 置，或是從兩邊平均施力。請避免僅從某一側 施力。 清除熱凝器區域中的卡紙 1.
2. 如有必要，將紙張導板（編號 1）向外推，清 除送紙區底部任何看得到的紙張（編號 2）。 附註： 如果紙材破裂，請確保在恢復列印前 已取出所有碎片。請勿使用尖銳物體取出碎片。 3. 關上後側擋門。 清除出紙槽的卡紙 1.
2. 清除任何看得到的紙材。 附註： 如果紙材破裂，請確保在恢復列印前 已取出所有碎片。 3. 開啟後側擋門再關閉，以清除訊息。 清除雙面列印紙匣中的卡紙（限有雙面列印功能的機型） 1.
2. 如有必要，將紙張導板（編號 1）向內拉，清 除送紙區底部任何看得到的紙張（編號 2）。 3. 如有必要，取出雙面列印紙匣底部任何看得見 的紙張。 4. 如果您看不到任何卡住的紙張，請使用雙面列 印紙匣側邊的標籤，抬起雙面列印紙匣。 5.
6. 如果您可以看到紙張前緣，請將紙張從產品中 取出。 7.
改善列印品質 您遵守這些指引，就能避免大多數的列印品質問題。 ● 使用印表機驅動程式中正確的紙張類型設定 ● 調整印表機驅動程式的色彩設定 ● 使用符合 HP 規格的紙張 ● 列印清潔頁 ● 校準產品以校正色彩 ● 檢查碳粉匣 ● 使用符合列印需求的印表機驅動程式 ● 改善影印品質 使用印表機驅動程式中正確的紙張類型設定 如果發生下列其中一個問題，請檢查紙張類型設定： ● 列印的頁面出現碳粉污跡。 ● 列印的頁面重複出現污點。 ● 列印頁捲曲。 ● 列印頁面的碳粉剝落。 ● 列印的頁面有些區域未列印。 變更 Windows 的紙張類型設定 240 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇本產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：選項清單。 6. 展開每個類別的紙張類型，找到您所使用的紙張類型。 7.
變更 Mac 的紙張類型設定 1. 在軟體程式的檔案功能表，按一下列印選項。 2. 在份數與頁數功能表中，按一下版面設定按鈕。 3. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸，然後按一下確定按鈕。 4. 開啟外觀功能表。 5. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 6. 按一下列印按鈕。 調整印表機驅動程式的色彩設定 變更列印工作的色彩主題 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4.
變更色彩選項 請從印表機驅動程式的色彩標籤，變更目前列印工作的色彩選項設定。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 按一下內容或喜好設定。 3. 按一下色彩標籤。 4. 按一下自動或手動設定。 ● 自動設定： 多數的列印工作請選擇這個設定 ● 手動設定： 請選擇這個設定來調整色彩設定 (不會影響其他設定)。 附註： 更。 手動變更色彩設定可能影響輸出。HP 建議，這類設定僅限由彩色圖形專業人員變 5. 按一下灰階列印選項，以黑白列印彩色文件。使用這個選項列印用於影印或傳真的彩色文件。 6.
一律使用本產品支援的紙張類型和磅數。此外，挑選紙張時請遵照這些準則： ● 使用的紙張品質良好，且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、起毛、灰塵、皺褶、缺孔、釘書針，或是 頁邊捲曲或彎曲等情形。 ● 不使用列印過的紙張。 ● 使用雷射印表機專用的紙張。不使用噴墨印表機專用的紙張。 ● 不使用太粗糙的紙張。使用較平滑的紙張通常列印品質較佳。 列印清潔頁 如果發生下列其中一個問題，請列印清潔頁來清除紙張路徑的灰塵和多餘碳粉： ● 列印的頁面出現碳粉污點。 ● 列印的頁面出現碳粉污跡。 ● 列印的頁面重複出現污點。 您可使用下列程序列印清潔頁。 1. 在主畫面點選設定 2. 點選服務功能表。 3. 點選清潔頁按鈕。 4. 當系統提示時，請裝入一般 letter 或 A4 紙張。 5.
檢查碳粉匣 如果發生下列其中一個問題，請檢查每個碳粉匣，必要時請更換： ● 某些區域列印顏色太淺或褪色。 ● 列印的頁面有些區域未列印。 ● 列印的頁面出現線條或橫條紋。 附註： 如果您使用的是草稿列印設定，列印顏色可能會很淺。 如果認為需要更換碳粉匣，請列印耗材狀態頁，找到正確原廠 HP 碳粉匣的零件編號。 碳粉匣類型 解決問題的步驟 重裝或再製的碳粉匣 Hewlett Packard Company 建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製耗材的 都不宜。 由於這些產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。 如果您使用的是填充或再製的碳粉匣，但不滿意其列印品質，請更換成原裝 HP 碳 粉匣。 原廠 HP 碳粉匣 1. 碳粉匣的估計使用壽命將盡時，產品控制面板或耗材狀態頁會顯示嚴重不足的 狀態。 如果列印品質不佳，請更換碳粉匣。 2. 請從報告功能表列印列印品質頁面。 如果頁面出現單色線條或污點，該色的彩 色碳粉匣可能有瑕疵。 如需解譯該頁面，請參閱本文件內的指示。 必要時請 更換碳粉匣。 3.
部分 列印匣 1 黃色 2 青色 3 黑色 4 洋紅色 ● 如果點和條紋只出現在其中一組，請更換該組所對應的碳粉匣。 ● 如果出現在一組以上，請列印清潔頁。如果還是無法解決問題，請判斷斑點的顏色是否都一樣，例 如，洋紅色的斑點是否出現在五種顏色的橫條紋上。如果斑點的顏色都相同，請更換碳粉匣。 ● 如果多種色彩的橫條紋都有出現線條，請聯絡 HP。問題可能發生在碳粉匣以外的元件。 檢查碳粉匣是否損壞 1. 從產品取出碳粉匣，確認已撕下密封膠帶。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3.
4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 建議使用於 Windows 環境中的一般辦公室列印 ● 適用於舊版 PCL 和舊型 HP LaserJet 產品 ● 從第三方或自訂軟體程式列印的最佳選擇 ● 在混合環境中執行作業時的最佳選擇，產品必須設為 PCL 5 (UNIX、Linux、主 機) ● 專門使用於企業 Windows 環境中，提供適用於多種印表機機型的單一驅動程 式 ● 適合從 Windows 行動電腦執行多種印表機機型的列印 ● 建議在所有 Windows 環境中列印時使用 ● 可為大部分使用者提供整體最佳速度、列印品質和印表機功能支援 ● 開發的目的是搭配 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 運作，在 Windows 環境中 達到最佳速度 ● 可能無法與基於 PCL5 所開發的協力廠商及自訂解決方案完全相容 請從這個網站下載其他印表機驅動程式：www.hp.com/go/LJColorMFPM375_software 或 www.hp.
3. 將軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液來清潔掃描器玻璃板與白色塑膠背板。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損傷產 品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。液體可能滲入並損傷產品。 4. 為防止污跡，請使用織物或纖維海綿擦乾玻璃及白色塑膠背板。 5. 將產品插上電源，然後用電源開關開啟產品電源。 產品無法列印或列印速度緩慢 產品無法列印 如果產品完全無法列印，請嘗試下列解決方案。 1. 248 確定產品電源已開啟且控制面板顯示已就緒。 ◦ 如果控制面板未顯示產品已就緒，請先關閉產品電源再開啟。 ◦ 如果控制面板顯示產品已就緒，請嘗試再次傳送工作。 2. 如果控制面板顯示產品有錯誤，請先解決該錯誤，然後嘗試再次傳送工作。 3. 確定全部纜線連接正確無誤。如果產品已連線網路，請檢查下列項目： ◦ 檢查產品網路連線旁的指示燈。如果網路已連線，會亮起綠色指示燈。 ◦ 確定您用來連線網路的是網路纜線而不是電話線。 ◦ 確定網路路由器、集線器或交換器已開啟且運作正確無誤。 4.
產品列印速度緩慢 如果產品可以列印但速度緩慢，請嘗試下列解決方案。 ZHTW 1. 確定電腦符合本產品最低規格。如需規格清單，請移至這個網站： www.hp.com/go/ LJColorMFPM375 或 www.hp.com/go/LJColorMFPM475。 2. 設定產品列印某些紙張類型時，例如重磅紙，產品列印速度可能更緩慢，這樣才能將碳粉正確熱凝 至紙張。如果您所使用的紙張類型之紙張類型設定不正確，請將設定變更為正確的紙張類型。 3.
解決隨時進行 USB 列印問題 ● 插入 USB 附件時 USB 隨身碟功能表沒有開啟 ● 無法從 USB 儲存附件列印檔案 ● USB 隨身碟功能表中沒有列出您要列印的檔案 插入 USB 附件時 USB 隨身碟功能表沒有開啟 1. 您可能使用本產品不支援的 USB 儲存附件或檔案系統。 請將檔案儲存在使用檔案配置表 (FAT) 檔案系統的標準 USB 儲存附件。 本產品支援 FAT12、FAT16 與 FAT32 USB 儲存附件。 2. 如果另一個功能表已開啟，請關閉該功能表，然後插入 USB 儲存附件。 3. USB 儲存附件可能具有多個分割區。 （部分 USB 儲存附件製造廠商會將軟體安裝在建立分割區 的組件上，類似光碟。）重新格式化 USB 儲存附件以移除分割區，或使用其他 USB 儲存附件。 4. USB 儲存附件需要的電源可能超過產品所能提供的電源。 5. a. 移除 USB 儲存附件。 b. 先關閉然後再開啟產品電源。 c. 使用可以自己供電或消耗較少電力的 USB 儲存附件。 USB 儲存附件可能運作不正確。 a. 移除 USB 儲存附件。 b.
解決產品連線問題 解決直接連線問題 如果您將產品直接連接到電腦，請檢查纜線。 ● 確認纜線連接到電腦與產品。 ● 請確認纜線不超過 5 公尺。嘗試使用較短的纜線。 ● 將纜線連接到另一產品，以確認纜線運作正常。必要時請更換纜線。 解決網路問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。開始之前，請先從產品控制面板列印組態頁，然後找出本 頁所列出的產品 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 實際連線狀況不佳 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠，確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在，請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ZHTW 1.
電腦無法與產品通訊 1. 2. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows，按一下開始，按一下執行，然後輸入 cmd。 b. 輸入 ping，後面加上產品的 IP 位址。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同 網路。 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 Hewlett-Packard 建議保留此設定於自動模式 (預設值)。如果變更這些設定，也必須變更網路的這些設 定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的印表機驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、印表機驅動程式與網路重新導向。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 252 1. 瀏覽組態頁，檢查網路通訊協定的狀態。如有必要，請啟動通訊協定。 2.
解決無線網路問題 ● 無線連線核對清單 ● 控制面板顯示訊息： 本產品的無線功能已關閉 ● 無線組態完成後產品無法列印 ● 本產品無法列印，電腦裝有協力廠商防火牆 ● 移動無線路由器或產品之後無線連線無法運作 ● 無法將更多電腦連線到無線產品 ● 無線產品連線 VPN 時便無法通訊 ● 網路未出現在無線網路清單 ● 無線網路無法運作 無線連線核對清單 ● 產品和無線路由器皆已開啟且有接電源。另外，確定產品的無線功能已開啟。 ● 服務設定識別碼 (SSID) 正確無誤。列印組態頁來判斷 SSID。如果不確定 SSID 是否正確，請再次 執行無線設定。 ● 若為安全網路，請確定安全性資訊是否正確。如果安全性資訊不正確，請再次執行無線設定。 ● 如果無線網路運作正常，請嘗試存取無線網路上的其他電腦。如果網路能夠存取網際網路，請嘗試 以無線連線來連線網際網路。 ● 產品的加密方式 (AES 或 TKIP) 與無線存取點 (位於使用 WPA 安全性的網路) 相同。 ● 產品位於無線網路範圍內。對多數網路而言，產品必須位於無線存取點 (無線路由器) 的 30 公
無線組態完成後產品無法列印 1. 確定產品電源已開啟且處於就緒狀態。 2. 確定連線的無線網路正確無誤。 3. 確認無線網路運作正常。 4. 5. a. 開啟網路設定功能表，然後開啟無線功能表項目。 b. 選擇執行網路測試項目，測試無線網路。產品會列印結果報告。 確定選擇的連接埠或產品正確無誤。 a. 從電腦的印表機清單，在本產品名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後開啟連接埠標籤。 b. 確定 USB 的虛擬印表機連接埠旁的方塊已勾選。 確定電腦運作正常。必要時請重新啟動電腦。 本產品無法列印，電腦裝有協力廠商防火牆 1. 以製造廠商的最新更新來更新防火牆。 2. 如果安裝本產品或嘗試列印時程式要求防火牆存取，請確定已允許程式執行。 3. 暫時關閉防火牆，然後在電腦安裝無線產品。無線安裝完畢後，啟用防火牆。 移動無線路由器或產品之後無線連線無法運作 確定路由器或產品連線到電腦所連線的同一個網路。 1. 開啟報告功能表，然後選擇組態報告項目列印報告。 2. 比較組態報告的服務設定識別碼 (SSID) 和電腦印表機組態內的 SSID。 3.
5. 6. 確定選擇的連接埠或產品正確無誤。 a. 從電腦的印表機清單，在本產品名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後開啟連接埠標籤。 b. 按一下設定連接埠按鈕，確認 IP 位址與執行網路測試報告所列的 IP 位址相符。 確定電腦運作正常。必要時請重新啟動電腦。 無線產品連線 VPN 時便無法通訊 ● 通常您不能同時連線 VPN 和其他網路。 網路未出現在無線網路清單 ● 確定無線路由器已開啟且有接電源。 ● 網路可能被隱藏住。不過您還是可以連線到隱藏的網路。 無線網路無法運作 1. 若要確認網路是否失去通訊，請改用其他裝置來連線網路。 2. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 3. ZHTW a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows，按一下開始，按一下執行，然後輸入 cmd。 b. 輸入 ping 後面加上網路的服務設定識別碼 (SSID)。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 確定路由器或產品連線到電腦所連線的同一個網路。 a. 開啟報告功能表，然後選擇組態報告項目列印報告。 b.
解決 Windows 上的產品軟體問題 問題 解決方案 印表機資料夾中看不到此產品的 印表機驅動程式 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉系統匣中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右鍵，然 後選擇關閉或停用。 請嘗試將 USB 纜線插入電腦上的其他 USB 連接埠。 在安裝軟體時出現錯誤訊息 重新安裝產品軟體。 附註： 關閉所有正在執行的應用程式。若要關閉工作列中顯示的圖示，在圖示上按一下滑鼠右鍵，然 後選擇關閉或停用。 檢查要安裝產品軟體的磁碟之可用空間大小。必要時，請盡量釋放空間，然後重新安裝產品軟體。 必要時，執行磁碟重組工具，然後重新安裝產品軟體。 產品處於「就緒」模式中，但沒 有列印文件 列印組態頁面，然後確認產品功能。 確認所有纜線安裝妥當且在規格範圍內。包括 USB 和電源線。請試換新的電源線。 確認組態頁上的 IP 位址符合軟體連接埠的 IP 位址。 使用下列其中一項程序： Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008 以及 Windows Vista Windows 7 256 第 14 章
解決 Mac 上的產品軟體問題 ● 「列印和傳真」清單未列出印表機驅動程式 ● 產品名稱未出現在「列印和傳真」清單的產品清單中 ● 印表機驅動程式未自動設定您在「列印和傳真」清單選擇的產品 ● 列印工作未傳送至您想要的產品 ● 使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」清單中 ● 使用 USB 連線時所使用的是一般印表機驅動程式 「列印和傳真」清單未列出印表機驅動程式 1. 請確定產品 .GZ 檔位於下列檔案夾內：Library/Printers/PPDs/Contents/Resources。 需要時，重新安裝軟體。 2. 如果 GZ 檔位於資料夾內，PPD 檔可能已毀損。刪除檔案，然後重新安裝軟體。 產品名稱未出現在「列印和傳真」清單的產品清單中 1. 請確認纜線連接正確，而且產品電源已開啟。 2. 列印一份組態頁，檢查產品名稱。確認組態頁上的名稱與「列印和傳真」清單中的產品名稱相符。 3. 以高品質纜線更換 USB 或網路纜線。 印表機驅動程式未自動設定您在「列印和傳真」清單選擇的產品 1.
使用 USB 纜線連接時，選擇驅動程式後，本產品未顯示於「列印和傳真」清單 中 軟體疑難排解 ▲ 確定 Mac 作業系統為 Mac OS X 10.5 或更新版本。 硬體疑難排解 1. 請確定產品已開啟。 2. 確認 USB 纜線連接正確。 3. 確定您是使用適當的高速 USB 電纜。 4. 確定串接上沒有太多的 USB 裝置耗用電力。先中斷連接所有的串接裝置，然後直接連接纜線至電 腦的 USB 連接埠。 5. 檢查串接上是否有兩個以上的無外接電源 USB 集線器連接成一排。先中斷連接所有的串接裝置， 然後直接連接纜線至電腦的 USB 連接埠。 附註： iMac 鍵盤是未接電源的 USB 集線器。 使用 USB 連線時所使用的是一般印表機驅動程式 如果安裝軟體前就已經連接 USB 纜線，您使用的可能是一般印表機驅動程式，而不是本產品的驅動程 式。 258 1. 刪除一般印表機驅動程式。 2. 從產品 CD 重新安裝軟體。請等到軟體安裝程式出現提示，再連接 USB 纜線。 3.
A ZHTW 耗材和配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● 零件編號 259
訂購零件、附件及耗材 260 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
零件編號 項目 零件編號 碳粉匣號碼 說明 碳粉匣 CE410A 305A 標準容量黑色碳粉匣（含 HP ColorSphere 碳粉） CE410X 305X 高容量黑色碳粉匣（含 HP ColorSphere 碳粉） CE411A 305A 使用 HP ColorSphere 碳粉的青色碳粉匣 CE412A 305A 使用 HP ColorSphere 碳粉的黃色碳粉匣 CE413A 305A 使用 HP ColorSphere 碳粉的洋紅色碳粉匣 記憶體 CB423A 256 MB 記憶體 DIMM 紙張處理附件 CF106A 250 頁進紙器（選購的 3 號紙匣） USB 纜線 8121-0868 2 公尺的電纜（A 至 B） 附註： 如需有關碳粉匣可印頁數的資訊，請參閱 www.hp.
262 附錄 A 耗材和配件 ZHTW
B ZHTW 服務與支援 ● 惠普有限保固條款 ● HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)： LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 ● 儲存於碳粉匣的資料 ● 使用者授權合約 ● OpenSSL ● 客戶支援 263
惠普有限保固條款 HP 產品 有限保固期限 HP LaserJet Pro 300 color MFP M375nw 和 HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn 及 M475dw 自購買日期開始的一年內 HP 向您 (一般使用者客戶) 保證，HP 硬體和附件自購買日算起，在上述期限內，無材料和製品方面的 缺陷。在產品保固期間，如果 HP 接獲產品瑕疵的通知，即根據狀況將瑕疵品予以維修或更換。更換的 產品可能是新品或效能與新品相當的產品。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面 的缺陷，無法執行程式設計指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵 而無法執行程式指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。如果 HP 無法在合理的時間內依照保固聲明將產 品予以維修或更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP 產品可能包含效能與新的零件完全相等或可能曾被偶爾使用過的再製零件。 保固不適用於下列狀況所造成的瑕疵：(a) 不當或不充分的維護或校正，(b
HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)： LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 HP 保證產品無材料和製品方面的缺陷。 本保固聲明不適用 (a) 以任何方式裝填、整修、再製或擅自更動的產品，(b) 因濫用、不恰當的存放或 不符合印表機產品環境規格的操作而產生的問題，或是 (c) 因展示用途而產生正常損耗的產品。 若要獲得保固服務，請將產品送至購買處 (連同問題的書面說明和列印範本)，或是聯絡 HP 客戶支援部 門。如果證實產品有缺陷，HP 可選擇更換產品，或依購買金額退款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示性、書面或口頭的保固或條款均無效； HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及合適特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責 (包 括營利或資料損失)；不論這是基於合約、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，不得排除、限制或修改本聲明中包含的保固條款，此外，只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法律權利。 ZHTW HP 頂級防護保固 (Premium P
儲存於碳粉匣的資料 本產品使用的 HP 碳粉匣內含記憶體晶片，能協助操作產品。 除此之外，此記憶體晶片也會收集若干產品使用資訊，其中可能包含下列資訊：碳粉匣初次安裝日期、 碳粉匣最近使用日期、使用碳粉匣列印的頁數、頁面涵蓋範圍、使用過的列印模式、發生過的任何列印 錯誤，以及產品機型。此資訊能協助 HP 根據客戶的列印需求設計未來的產品。 自碳粉匣記憶體晶片收集的資料，並不包含任何能夠用於識別碳粉匣或產品之客戶或使用者的資訊。然 而，客戶可以透過控制面板選擇不要將使用資料儲存在記憶體晶片中。 HP 會採樣收取碳粉匣的記憶體晶片，樣本則採自退回 HP 免費退回與回收計劃的碳粉匣 (HP Planet Partners：www.hp.
使用者授權合約 使用本軟體產品之前請仔細閱讀：本使用者授權合約（簡稱「合約」）是 (a) 您（個人或您所代表的實 體）與 (b) Hewlett-Packard Company（簡稱「HP」）簽訂的合約，規範您使用軟體產品（簡稱「軟 體」）的行為。若您與 HP 或其「軟體」供應商另行簽訂授權合約，包括線上文件的授權合約，則本 「合約」無效。「軟體」一詞可能包含 (i) 相關媒體、(ii) 使用者指南與其他印刷資料以及 (iii)「線上」 或電子文件（統稱「使用者文件」）。 您必須同意「合約」的所有條款與條件才能獲得「軟體」所附之權利。只要安裝、複製、下載或以其他 方式使用「軟體」，即代表您同意本「合約」約束。若您不接受本「合約」，請勿安裝、下載或以其他 方式使用「軟體」。若您購買「軟體」但不同意本「合約」，請在十四天內將「軟體」退回購買地點並 全額退款；若軟體已經安裝或隨附於其他 HP 產品，您可以退回完整未使用的產品。 1. 2. 授權權利。如果您遵守本「合約」的所有條款與條件，則可擁有以下權利： a.
6. 反向工程限制。您不得對「HP 軟體」進行反向工程、解編譯或反組譯，除非（且僅限該範圍）適 用法允許您有此行為的權利。 7. 同意使用資料。HP 及其附屬機構可收集與使用由您提供之技術資訊，內容與 (i) 您使用「軟體」 或「HP 產品」的方式有關，或 (ii) 與提供「軟體」或「HP 產品」支援服務有關。所有這類資訊均 遵照 HP 的隱私政策。除非為了改善您的「使用」體驗或提供支援服務，HP 將不會使用這種形式 的資訊來識別您的身分。 8. 責任限制。不論您遭受多大的損害，HP 及其供應商依本「合約」所應負之損害賠償總額，以及您 就本「合約」擁有唯一救濟權而獲得之實際損害賠償金額，以您為本產品所支付的實際金額或美 金 $5.
OpenSSL 本產品包括由 OpenSSL Project 所開發用於 OpenSSL Toolkit 的軟體 (http://www.openssl.org/)。 本軟體係由 OpenSSL PROJECT 依「現況」提供，並特別否認任何明示或暗示性保固，包括但不限於銷 售合適性以及適合特定用途的暗示性保固。OpenSSL PROJECT 或其貢獻者概不負責任何直接、間接、 偶發、特殊、懲戒或衍生性損害 (包括但不限於：替代品或服務的取得； 使用、資料或營利損失；或營業中斷)，以及任何責任歸屬理論，不論是基於合約、無過失責任或是民事 侵權 (包含過失或其他)，或是因使用本軟體所造成的任何侵權行為，即使已事先獲知該等損害之可能性 者，亦同。 本產品包括由 Eric Young 撰寫的加密軟體 (eay@cryptsoft.com)。本產品所含之軟體係由 Tim Hudson (tjh@cryptsoft.
客戶支援 取得您所在國家/地區的電話支援 事先備好產品名稱、序號、購買日期及問題描述。 270 國家/地區電話號碼可在產品包裝盒內的傳單紙或 www.hp.com/support/ 上找到。 取得 24 小時網際網路支援 www.hp.com/go/LJColorMFPM375 或 www.hp.com/go/ LJColorMFPM475 取得搭配 Macintosh 電腦使用的產品支援 www.hp.com/go/macosx 下載軟體公用程式、驅動程式及電子版資訊 www.hp.com/go/LJColorMFPM375_software 或 www.hp.com/go/LJColorMFPM475_software 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊產品 www.register.hp.
C ZHTW 產品規格 ● 硬體規格 ● 電力消耗、電氣規格與聲波發射 ● 環境規格 271
硬體規格 表格 C-1 實體規格 產品 高度 長度 寬度 重量 HP LaserJet Pro 300 color MFP M375nw 500 公釐 483 公釐 420 公釐 28.2 公斤 HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn 500 公釐 483 公釐 420 公釐 29.5 公斤 HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dw 500 公釐 483 公釐 420 公釐 29.5 公斤 電力消耗、電氣規格與聲波發射 請參閱 www.hp.com/go/LJColorMFPM375_regulatory 或 www.hp.
環境規格 表格 C-2 環境規格 1 溫度 相對濕度 高度 1 ZHTW 建議 操作 儲存 15° 至 32.5° C 15° 至 32.5° C –20° 至 40° C (59° 至 90.5° F) (59° 至 90.
274 附錄 C 產品規格 ZHTW
D ZHTW 法規資訊 ● FCC 規章 ● 環保產品管理計劃 ● 一致性聲明 ● 一致性聲明（無線機型） ● 安全聲明 ● 電信（傳真）產品的附加聲明 ● 無線產品的其他聲明 275
FCC 規章 本設備經過測試符合 FCC 規則第 15 部份對 B 類數位裝置的限制規定， 這些限制旨在提供合理保護 以避免居住環境中的有害干擾。此設備會產生、使用並散發射頻能量。如果不按說明中的要求安裝和使 用本裝置，可能會對無線電通訊產生有害干擾。但是，這並不保證在特定的安裝中不會產生任何干擾問 題。如果此裝置對收音機或電視機的接收產生有害干擾 (可透過關閉與開啟裝置電源來判斷)，使用者可 嘗試按照以下一種或多種方法進行校正： ● 改變接收天線的方向或位置。 ● 增加本設備與無線電或電視機之間的距離。 ● 讓本設備改用不同的電源插座，與無線電或電視機的電源線路分開。 ● 詢問代理商或有經驗的無線電/電視機技術人員之意見。 附註： 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 請使用屏蔽介面電纜以符合 FCC 法規第 15 節 B 類限制。 環保產品管理計劃 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量減 少產品對環境的影響。 臭氧的產生 本產品不會產生可察覺到的臭氧
碳粉用量 經濟模式可節省碳粉，因而可延長碳粉匣的使用壽命。HP 不建議全天候使用經濟模式。如果一直使用 經濟模式，則在碳粉用完之前，碳粉匣中的機械零件可能已先磨損。若列印品質開始降低且品質不佳， 請考慮更換碳粉匣。 紙張使用 本產品的手動/自動雙面功能（雙面列印）以及每張 N 頁的列印（一張紙列印多個頁面）功能，可減少 紙張的使用和自然資源的消耗。 塑膠 超過 25 克的塑膠零件均標有符合國際標準的標記，便於在產品使用壽命結束時識別可回收再用的塑膠 零件。 HP LaserJet 列印耗材 透過 HP Planet Partners，您可以輕鬆地免費退回與回收用過的 HP LaserJet 碳粉匣。每個新的 HP LaserJet 碳粉匣與耗材套件包含多國語言計劃資訊與說明。將多個碳粉匣統一而非分開退回，有助於 減少對環境的負擔。 HP 致力於以環保方式，從產品的設計與製造，到銷售、客戶使用與回收，提供高品質的產品與服務。 當您參與 HP 地球之友回收計劃，我們保證您的 HP LaserJet 碳粉匣會適當地回收及處理，將塑膠和金 屬重新用於新的產品，讓數百萬噸的廢棄物免於垃圾掩埋。由於這些碳粉匣已經過
或 1. 使用自己合適的盒子或向 www.hp.com/recycle 或 1-800-340-2445 索取免費的成批收集盒 (可 容納重達 31 公斤 (70 磅) 的 HP LaserJet 碳粉匣)。 2. 使用一個預付郵資的運送標籤。 1. 將 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2. 在包裝箱正面貼上運送標籤。 單個回收 運送 在美國及波多黎各的 HP LaserJet 碳粉匣回收，請利用隨箱內附的預付郵資且已填妥地址的運送標籤。 要使用 UPS 標籤，請在下次送達或收件時，將包裹交給 UPS 司機，或將其送至授權的 UPS 收貨中 心。（若要求 UPS 到府取件，則將按標準取件費率收費）有關當地的 UPS 收貨中心位置，請致電 1-800-PICKUPS 或參閱 www.ups.
本 HP 產品含有電池，使用壽命結束後可能需要進行特殊處理。本產品所含或 Hewlett-Packard 提供的 電池如下所示： HP LaserJet Pro 300 color MFP M375 和 HP LaserJet Pro 400 color MFP M475 類型 鋰電池 重量 0.8 g 位置 在電路板上 使用者可拆換式 否 若要取得回收資訊，請造訪 www.hp.com/recycle，或接洽當地管理機關或美國電子工業協會： http://www.eiae.
更多資訊 若要獲得有關這些環境主題的資訊： ● 本產品和許多相關 HP 產品的環保簡介表 ● HP 對環境的承諾 ● HP 的環保管理系統 ● HP 報廢產品的回收與循環再利用計劃 ● 材料安全資料表 請造訪 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
一致性聲明 合格聲明書 根據 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 製造廠商名稱： Hewlett-Packard Company 製造廠商地址: 11311 Chinden Boulevard 文件編號： BOISB-1002-03-rel.1.
本裝置符合 FCC 規則第 15 部分的規定。 操作必須符合下列兩個條件： (1) 本裝置不可造成有害的干擾，且 (2) 它必須能接受任何所收 到的干擾，包括可能會造成不正常運作的干擾。 1. 本產品已經過惠普科技個人電腦系統的典型配備測試。 2. 為了管制之用，本產品已指定一個管制型號。 請勿將此型號與產品名稱或產品編號混淆。 3. 除了以上所列項目，本產品已採用目標國家/地區適用的電信認證與標準。 4. 本產品使用類比傳真附件模組，其管制型號為： BOISB-0903-00 (US-LIU) 或 BOISB-0903-01 (EURO LIU)，符合本產品銷售的國家/地 區中的技術規範需求。 Boise, Idaho USA 2011 年 10 月 僅適用於管制主題： 歐洲聯絡地址： 當地惠普科技銷售與服務門市，或是 Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Straße 140, D-71034, Böblingen (傳真： +49-7031-14-3143) www.hp.
一致性聲明（無線機型） 合格聲明書 根據 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 製造廠商名稱： Hewlett-Packard Company 製造廠商地址: 11311 Chinden Boulevard 文件編號： BOISB-1002-02&-04 Rel.1.
規章 (EC) 編號 1275/2008 能源使用： ENERGY STAR® 合格影像設備之典型用電量 (TEC) 測試程序 補充資訊： 本產品符合 R&TTE；指令 1999/5/EC Annex II 與 Annex IV、EMC 指令 2004/108/EC、低電壓指令 2006/95/EC、EuP 指令 2005/32/EC 的要求，並依此具有 CE 標誌 。 本裝置符合 FCC 規則第 15 部分的規定。 操作必須符合下列兩個條件： (1) 本裝置不可造成有害的干擾，且 (2) 它必須能接受任何所收 到的干擾，包括可能會造成不正常運作的干擾。 1. 本產品已經過惠普科技個人電腦系統的典型配備測試。 2. 為了管制之用，本產品已指定一個管制型號。 請勿將此型號與產品名稱或產品編號混淆。 3. 除了以上所列項目，本產品已採用目標國家/地區適用的電信認證與標準。 4. 本產品使用類比傳真附件模組，其管制型號為： BOISB-0903-00 (US-LIU) 或 BOISB-0903-01 (EURO LIU)，符合本產品銷售的國家/地 區中的技術規範需求。 5.
安全聲明 雷射安全 美國食品藥物管理局之醫療器材與輻射保健中心 (CDRH) 自 1976 年 8 月 1 日開始實施雷射產品的 相關規定。在美國境內銷售的產品必須強制遵守相關規定。本裝置依據美國健康與人類服務部 (DHHS) 之輻射產生標準的輻射控制健康及安全法令 (1968 年制定) 認定為「1 級」雷射產品。本裝置內發出 的輻射完全侷限於護罩及外蓋內，一般使用過程中雷射光束完全無法散佈出去。 警告！ 除本使用者手冊中指定的操作外，其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到有害輻射 的危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class B requirements. « Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
EMC 聲明 (韓國) 芬蘭雷射聲明 Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet Pro 300 color MFP M375nw, HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn, M475dw, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
GS 聲明（德國） Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert warden.
電信（傳真）產品的附加聲明 歐盟電信作業聲明 本產品能夠連接至歐洲經濟區域 (EEA) 國家/地區中的類比公共交換電訊網路 (PSTN)。 它符合 EUR&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 並貼有適用的 CE 相容性標章。 如需詳細資訊，請參閱本手冊其他章節中由廠商所發佈的相容性宣告。 由於各別國家/地區 PSTN 之間的差異，無法絕對保證產品能在每個 PSTN 終端點順利操作。網路相容 性牽涉到客戶針對 PSTN 連線所選擇的正確設定值。請按照使用手冊中的指示進行。 如果您遭遇網路相容性問題，請洽詢您國家/地區的供應商或惠普科技服務中心。 連接至 PSTN 終端點可能包含了需由當地 PSTN 業者進行設定的額外需求。 New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
some situations. Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together.
無線產品的其他聲明 符合 FCC 聲明 － 美國 Exposure to radio frequency radiation 注意： The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. In order to avoid the possibility of exceeding the FCC radio frequency exposure limits, human proximity to the antenna shall not be less than 20 cm during normal operation.
澳洲、比利時、保加利亞、賽普勒斯、捷克共和國、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙 利、冰島、愛爾蘭、義大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬爾他、荷蘭、挪威、波蘭、 葡萄牙、羅馬尼亞、斯洛伐克共和國、斯拉維尼亞、西班牙、瑞典、瑞士及英國。 法國使用注意事項 For 2.4 GHz Wireless LAN operation of this product certain restrictions apply: This equipment may be used indoor for the entire 2400-2483.5 MHz frequency band (channels 1-13). For outdoor use, only 2400-2454 MHz frequency band (channels 1-9) may be used. For the latest requirements, see www.arcep.fr. L'utilisation de cet equipement (2.
臺灣聲明 標示 ICTQC Type 認可產品的越南電信有線/無線標記 ZHTW 無線產品的其他聲明 293
294 附錄 D 法規資訊 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙, 清除 232 雙面列印 46 2 號紙匣 卡紙, 清除 234 3 號紙匣 零件編號 261 HP-UX 軟體 35 HP Web Jetadmin 210 HP Web Services, 啟用 108 HP Web Services 功能表 14 HP 公用程式, Mac 42 HP 嵌入式 Web 伺服器 35 HP 檢舉仿冒網站 80 HP 顧客貼心服務 270 Macintosh 支援 270 調整文件大小 44 Macintosh 驅動程式設定 浮水印 45 Macintosh 驅動程式設定值 自訂尺寸紙張 44 Microsoft Word, 傳真自 173 A AirPrint 43, 48 I IPv4 位址 61 IP 位址 取得 57 設定 39 ISDN 傳真 168 N n 頁縮印 46 D DIMM 安裝 213 確認安裝 217 dpi (每英吋點數) 掃描 144 傳真 16, 161 DSL 傳真 168 E ePrint 啟用或停用 14 H HP EasyColor 使用 125 停用 125 HP ePrint 啟
USB 設定無線網路 40, 59 USB 功能表 28 USB 組態 56 USB 連接埠 尋找 7 USB 儲存附件 列印來源 120 USB 纜線, 零件編號 261 V V.
存放 碳粉匣 80 環境規格 273 安全聲明 285, 286 安裝 產品於有線網路 57 軟體, USB 連線 56 軟體, 有線網路 58 忙線訊號, 重撥選項 160 灰階 列印 (Windows) 109 灰階掃描 145 自訂尺寸紙張設定值 Macintosh 44 自訂尺寸副本 131 自訂列印設定值 (Windows) 96 自動縮小設定, 傳真 165 色彩 中性灰色 124 半色調選項 124 列印與 監視器 126 使用 121 相符 126 管理 121 調整 122 邊緣控制 123 色彩, 掃瞄設定 144 色彩用量記錄 15 色彩相符 126 色彩校正, 校準 243 色彩設定 調整 241 色彩標籤設定值 47 色彩選項 HP EasyColor (Windows) 125 設定 (Windows) 107 七畫 序號, 尋找 8 快速撥號 程式設計 172 快速撥號項目 建立 156, 157 編輯 156, 157 技術支援 線上 270 投影片 列印 (Windows) 111 ZHTW 更換 碳粉匣 81 材料安全資料表 (MSDS) 279 材料限制 278 材質
頁面尺寸 縮放文件以符合 (Windows) 116 頁數 15 首頁螢幕，控制面板 10 十畫 核對清單 傳真疑難排解 179 核對清單, 列印 15 浮水印 45 新增 (Windows) 117 特殊紙張 列印 (Windows) 111 紙匣 卡紙, 清除 234 尋找 6 預設紙張尺寸 74 選擇 (Windows) 100 隨附 2 雙面列印 46 紙材 支援的尺寸 65 自訂尺寸, Macintosh 設定值 44 紙張 支援的尺寸 65 卡紙 228 列印於預製信紙或表格 (Windows) 109 自訂尺寸, Macintosh 設定值 44 每張頁數 46 封面, 使用不同紙張 114 紙匣預設尺寸 74 第一頁 45 第一頁與最後一頁, 使用不同紙 張 114 傳真自動縮小設定 165 影印設定 135 選擇 242 紙張, 訂購 260 紙張, 特殊 列印 (Windows) 111 紙張尺寸 選擇 99 選擇自訂 100 變更 65 298 索引 紙張路徑 卡紙, 清除 235 紙張類型 選擇 100 變更 65, 240 紙槽, 出 卡紙, 清除 236 紙槽, 輸出 尋找
深, 對比設定 傳真 161 影印 134 產品 序號, 尋找 8 機型比較 1 移除 Mac 軟體 41 移除 Windows 軟體 34 第一頁 使用不同的紙張 45 使用不同的紙張列印 (Windows) 114 組態頁 14 處理, 報廢 278 規格 電氣與聲波 272 實體 272 環境 273 設定 IP 位址 39 出廠預設值, 還原 227 網路報告 15 驅動程式預先設定 (Mac) 44 設定值 優先順序 32, 41 驅動程式 32 驅動程式 (Mac) 41 軟體 HP 公用程式 42 Linux 35 Readiris OCR 143 Solaris 35 UNIX 35 Windows 35 Windows 元件 29 支援的作業系統 30, 38 安裝, USB 連線 56 安裝, 有線網路 58 問題 256 從 TWAIN 或 WIA 掃描 142 設定值 32, 41 軟體授權合約 267 嵌入式 Web 伺服器 35 傳送傳真 173 解除安裝 Mac 41 解除安裝 Windows 的版本 34 ZHTW 通用列印驅動程式 31 通訊協定設定, 傳真 190 連接埠
撥號, 按鍵式或轉盤式 160 撥號前碼 159 暫停, 插入 159 標記接收 166 確認號碼 175 輪詢 167 錯誤更正 189 錯誤報告, 列印 188 轉寄 162 響鈴類型 16 聽到傳真訊號時接收 178 傳真日期, 設定 使用 HP 傳真設定精靈 154 使用控制面板 153 傳真功能表 25 傳真時間, 設定 使用 HP 傳真設定精靈 154 使用控制面板 153 傳真連接埠, 尋找 7 傳真報告, 列印 25 傳真疑難排解 核對清單 179 傳真標題, 設定 使用 HP 傳真設定精靈 154 使用控制面板 153 傳送傳真 取消 168 延遲 176 帳單代碼 162 透過下游電話 174 透過軟體 173 確認 175 錯誤報告, 列印 188 轉寄 162 溫度規格 環境 273 節能設定 211 經濟模式設定值 79, 211 群組撥號項目 刪除 157 建立 157 編輯 157 裝入紙張 進紙匣 69 解決 直接連線問題 251 傳真問題 191 300 索引 網路問題 251 隨時進行 USB 列印問題 250 解決問題 回應緩慢 249 無回應 248 傳真 202
設定值, 變更 60 設定報告 15 預設閘道 61 網路, 有線 安裝產品 57 網路組態功能表 22 網路連接埠 尋找 7 維修功能表 21 說明 列印選項 (Windows) 95 說明，控制面板 10 十五畫 影印 分頁 131 多份 128 取消 130 放大 131 品質, 調整 132, 247 相片 136 紙張設定 135 深/淺設定 134 單鍵 128 對比, 調整 134 縮小 131 還原預設值 135 雙面 138 邊至邊 135 影印功能表 24 撥號 自動重撥, 設定 160 前碼, 插入 159 按鍵式或轉盤式撥號 160 透過電話 174 暫停, 插入 159 撥號音偵測設定 159 數據機, 連接 151 暫停, 插入 159 標籤 列印 (Windows) 111 樂譜用紙, 列印 15 歐盟, 廢棄處理 279 熱凝器 卡紙, 清除 235 線上支援 270 線上說明，控制面板 10 ZHTW 調整文件大小 Macintosh 44 Windows 116 調整文件尺寸 影印 131 調整至頁面大小設定, 傳真 165 輪詢傳真 167 十六畫 擋門釋放開關，尋找
302 索引 ZHTW
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