LASERJET PRO 300 COLOR MFP LASERJET PRO 400 COLOR MFP Benutzerhandbuch M375 M475
HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375 und HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475 Benutzerhandbuch
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Konventionen dieses Handbuchs TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen. HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder Durchführung einer Aufgabe. ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“ weist auf zu befolgende Verfahren hin, um den Verlust von Daten und Geräteschäden zu vermeiden.
iv Konventionen dieses Handbuchs DEWW
Inhaltsverzeichnis 1 Grundlegende Produktinformationen ................................................................................ 1 Produktvergleich ...................................................................................................................... 2 Umwelteigenschaften ................................................................................................................ 5 Barrierefreiheit ...................................................................................
Prioritäten für Druckeinstellungen ............................................................................... 37 Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ...................................................................................................................... 37 Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 38 Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ............................
HP Smart Install bei kabellosen Netzwerken unter Windows, Methode 1: Verwenden des Bedienfelds des Geräts ...................................................................................... 59 HP Smart Install bei kabellosen Netzwerken unter Windows, Methode 2: Vorübergehendes Anschließen eines USB-Kabels ........................................................ 59 HP Smart Install bei kabellosen Netzwerken unter Windows, Methode 3: Verwenden von WPS .......................................................
8 Druckaufgaben ............................................................................................................. 103 Abbrechen eines Druckjobs ................................................................................................... 104 Grundlegende Druckaufgaben unter Windows ........................................................................ 105 Öffnen des Druckertreibers unter Windows ..............................................................
Farb- oder Schwarzweißkopien erstellen .................................................................. 145 Kopiereinstellungen .............................................................................................................. 145 Ändern der Kopierqualität ...................................................................................... 145 Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................
Abbrechen von Faxen ............................................................................................ 185 Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen ...................................... 185 Verwenden der Faxfunktion mit einem VoIP-Dienst ..................................................... 186 Faxspeicher .......................................................................................................... 187 Löschen von Faxen aus dem Speicher ...............................
14 Beheben von Problemen ............................................................................................. 247 Selbstständige Behebung ...................................................................................................... 248 Prüfliste zur Fehlerbehebung .................................................................................................. 249 Schritt 1: Prüfen, ob das Produkt eingeschaltet ist ......................................................
Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ........................................... 277 Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü USB-Flash-Laufwerk aufgeführt ............................................................................................................ 278 Lösen von Verbindungsproblemen beim Gerät ........................................................................ 278 Beheben von Problemen mit Direktverbindungen ................................................
OpenSSL ............................................................................................................................. 300 Kundendienst ....................................................................................................................... 301 Anhang C Produktspezifikationen .................................................................................... 303 Abmessungen und Gewicht ............................................................................................
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 321 Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 321 Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 322 Industry Canada CS-03 requirements ......................................................................
1 DEWW Grundlegende Produktinformationen ● Produktvergleich ● Umwelteigenschaften ● Barrierefreiheit ● Druckeransichten 1
Produktvergleich Papierzuführung HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dw CE903A CE863A CE864A Fach 1 (Fassungsvermögen von 50 Blatt) Fach 2 (Fassungsvermögen von 250 Blatt) Optionales Fach 3 (Fassungsvermögen von 250 Blatt) Standard-Ausgabefach (Fassungsvermögen von 150 Blatt) Automatisches beidseitiges Drucken Unterstützte Betriebssysteme Windows XP, 32 Bit Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit Windows 7, 32-Bit und 64-Bit Windows
Konnektivität HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dw CE903A CE863A CE864A Hi-Speed USB 2.0 10/100 Ethernet LANVerbindung Drahtlose Netzwerkverbindung HP Smart Install für einfache Softwareinstallation (nur Windows) Speicher 192 MB RAM, erweiterbar auf 448 MB Bedienfeldanzeige Farbiger grafischer Touchscreen Drucken Druckt 18 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und 19 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter.
Kopieren HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dw CE903A CE863A CE864A Kopien mit bis zu 18 Seiten pro Minute Kopien mit bis zu 20 Seiten pro Minute Kopien werden mit einer Auflösung von 300 dpi (dots per inch) gedruckt. Der 50-BlattVorlageneinzug unterstützt Formate mit einer Länge von 127 bis 356 mm (5 bis 14 Zoll) und einer Breite von 127 bis 216 mm (5 bis 8,5 Zoll).
Umwelteigenschaften Duplex-Druck Sparen Sie Papier mit dem manuellen Duplexdruck. Automatisches beidseitiges Drucken ist verfügbar bei den Modellen HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dn und HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dw. Mehrere Seiten pro Blatt drucken Sparen Sie Papier, indem Sie zwei oder mehr Seiten eines Dokuments nebeneinander auf ein Blatt Papier drucken. Sie greifen über den Druckertreiber auf diese Funktion zu.
Barrierefreiheit Das Produkt verfügt über verschiedene Funktionen, die Benutzer bei Problemen mit dem Zugriff unterstützen. 6 ● Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel. ● Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden. ● Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.
Druckeransichten Vorderansicht DEWW 1 Abdeckung des Vorlageneinzugs 2 Zufuhrfach für Vorlageneinzug 3 Erweiterung für Zufuhrfach des Vorlageneinzugs 4 Ausgabefach für Vorlageneinzug 5 Farb-Touchscreen mit Bedienfeld 6 Hebel zur Anpassung des Bedienfelds 7 DIMM-Klappe 8 Walk-Up-USB-Druckanschluss 9 Ein-/Ausschalter 10 Optionales Fach 3 11 Fach 2 (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 12 Fach 1 13 Hebel für Druckpatronenklappe 14 Stopper für Ausgabefach 15 Ausgabefach Druckeransi
Rückansicht 1 Faxanschlüsse 2 Netzwerkanschluss 3 High-Speed-USB 2.0-Anschluss 4 Netzverbindung 5 Hintere Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus) Schnittstellenanschlüsse 8 1 Ausgangsbuchse für Telefon zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts 2 Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxleitung am Gerät 3 Netzwerkanschluss 4 High-Speed-USB 2.
Position der Seriennummer und Modellnummer Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Produktmodellnummer befindet sich an der Rückseite des Produkts. HINWEIS: Ein weiteres Etikett befindet sich auf der Innenseite der Vordertür. Bedienfeldanordnung 1 Touchscreen 2 Wireless-LED: zeigt an, dass das drahtlose Netzwerk deaktiviert ist. Die LED blinkt, während das Gerät eine Verbindung zum drahtlosen Netzwerk aufbaut. Wenn die Verbindung hergestellt ist, leuchtet die LED dauerhaft.
3 Bereit-LED: zeigt die Bereitschaft des Geräts an. 4 Achtung-LED: zeigt an, dass ein Problem mit dem Gerät vorliegt. 5 Hilfe-Taste und zugehörige LED: bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld. 6 Taste „Nach rechts“ und zugehörige LED: bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten Bildschirm. HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.
Schaltflächen auf dem Home-Bildschirm Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den Status des Produkts einsehen. HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem HomeBildschirm angezeigt werden. Möglicherweise wird das Layout bei einigen Sprachen auch umgekehrt dargestellt. 1 Schaltfläche Web-Services: ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web-Services, einschließlich HP ePrint.
11 Schaltfläche Kopieren: bietet Zugriff auf die Kopierfunktion. 12 Schaltfläche USB: ermöglicht Zugriff auf die direkte Druck- und Scanfunktion von USB (kein Computer erforderlich). Hilfesystem zum Bedienfeld Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm.
2 DEWW Bedienfeldmenüs ● Menü Setup ● Funktionsmenüs 13
Menü Setup Berühren Sie zum Öffnen dieses Menüs die Schaltfläche Setup . Folgende Untermenüs stehen zur Verfügung: ● HP Web Services ● Berichte ● Schnellformulare ● Faxeinrichtung ● System-Setup ● Service ● Netzwerk-Setup HP Web Services – Menü Menü Beschreibung Aktivieren von Web Services Aktiviert HP Web-Services, damit Sie HP ePrint und das Apps-Menü verwenden können.
Menüoption Beschreibung Zubehörstatus Druckt den Status der einzelnen Druckpatronen einschließlich der folgenden Informationen: ● Verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone in Prozent (geschätzt) ● Verbleibende Seiten (geschätzt) ● Teilenummern für HP Druckpatronen ● Anzahl der gedruckten Seiten ● Informationen zur Bestellung neuer HP Druckpatronen und zum Recycling verbrauchter HP Druckpatronen Netzwerkübersicht Druckt eine Liste aller Produktnetzwerkeinstellungen.
Faxeinrichtung – Menü In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Fax-Setup-Programm Basis-Setup Beschreibung Dies ist ein Tool für das Konfigurieren der Faxeinstellungen. Folgen Sie den angezeigten Anweisungen, und wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus. Zeit/Datum (Einstellungen für Zeitformat, aktuelle Zeit, Datumsformat und aktuelles Datum.
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung Sonderklingelton Alle Klingeltöne* Einfach Wenn Sie einen Dienst zur Ruftonunterscheidung verwenden, können Sie hiermit die Vorgehensweise des Produkts bei eingehenden Anrufen konfigurieren. Doppelt ● Alle Klingeltöne: Das Gerät nimmt sämtliche Ruftonmuster oder Anrufe auf dieser Telefonleitung entgegen. ● Einfach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Einfachruftonmuster erzeugt wird.
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung Freizeichen abwarten An Legt fest, ob das Produkt vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss. Aus* Abrechnungscodes An Aus* Nebenstelle An* Aus Faxstempel An Aus* Empfang privat An Aus* Faxnummer bestätigen An Aus* Fax-Neudruck zul. An* Aus Fax/Tel-Klingeldauer 20* 30 Aktiviert die Verwendung von Abrechnungscodes, wenn auf An eingestellt.
System-Setup – Menü In der folgenden Tabelle werden die werkseitigen Standardeinstellungen mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Menüoption Untermenüopti on Sprache (Liste verfügbarer Sprachen für die Bedienfeldanzeige .) Papier-Setup Standardpapierfor mat Untermenüopti on UntermenüEintrag Beschreibung Legt die Sprache für die Meldungen und Produktberichte auf dem Bedienfeld fest.
Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on Ausrichtung anp. Testseite drucken Fach anpassen UntermenüEintrag Beschreibung Mit diesem Menü können Sie die Ausrichtung des Randbereichs ändern, um das Bild auf der Seite zwischen dem oberen und dem unteren sowie dem linken und dem rechten Rand zu zentrieren. Drucken Sie vor dem Einstellen dieser Werte eine Testseite. Sie bietet Ausrichtungsanleitungen in der X- und Y-Richtung, so dass Sie bestimmen können, welche Anpassungen erforderlich sind.
Menüoption Untermenüopti on Lautstärke Alarmlautstärke Untermenüopti on UntermenüEintrag Beschreibung Legt die Lautstärken für das Produkt fest. Die folgenden Optionen sind für jede Lautstärkeneinstellung verfügbar: Lautstärke Telefon ● Aus ● Leise Lautstärke Telefonleitung ● Mittel* ● Laut Zeit/Datum (Einstellungen für Zeitformat, aktuelle Zeit, Datumsformat und aktuelles Datum.) Legt die Zeit- und Datumseinstellungen für das Produkt fest.
Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on UntermenüEintrag Beschreibung F. leer - Grenze Prozentsatz eingeben Den Prozentwert der geschätzten verbleibenden Patronenkapazität, bei dessen Erreichen Sie das Gerät benachrichtigen soll, können Sie mit den Pfeiltasten erhöhen oder verringern. Für die mit dem Produkt ausgelieferte schwarze Patrone ist der Standardwert 27 %. Für die schwarze StandardErsatzdruckpatrone ist der Standardwert 15 %.
Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on UntermenüEintrag Beschreibung F. leer - Grenze Zyan Prozentsatz eingeben Magenta Den Prozentwert der geschätzten verbleibenden Patronenkapazität, bei dessen Erreichen Sie das Gerät benachrichtigen soll, können Sie mit den Pfeiltasten erhöhen oder verringern. Gelb Für die mit dem Gerät ausgelieferten Farbpatronen ist der Standardwert 20 %. Für die farbigen Ersatzdruckpatronen ist der Standardwert 10 %.
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Fax testen T.30-Überw. druck. Beschreibung Führt einen Faxtest durch, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist und die Telefonleitung funktioniert. Nach dem Test wird ein Ergebnisbericht gedruckt. Jetzt Nie* Druckt oder plant einen Bericht, der verwendet wird, wenn bei der Faxübertragung Probleme auftreten. Bei Fehler Am Anrufende Fehlerbehebung An* Aus Fax-Serviceprot.
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Standards wiederherst. HP Smart Install Beschreibung Setzt alle Einstellungen auf die werksseitigen Standardwerte zurück. An* Aktiviert oder deaktiviert HP Smart Install. Aus Deaktivieren Sie das Tool, wenn Sie die Verbindung zu einem Netzwerk über ein Ethernet-Kabel herstellen möchten. Wenn Sie HP Smart Install deaktivieren, installieren Sie die Gerätesoftware mit Hilfe der Gerätesoftware-CD.
Menüoption Untermenüoption TCP/IP konfig. Automatisch* Manuell Untermenü-Eintrag Beschreibung Automatisch: Das Produkt konfiguriert alle TCP/IPEinstellungen automatisch über DHCP, BootP oder AutoIP. Manuell: Sie können die IP-Adresse, die Teilnetzmaske und den Standard-Gateway manuell konfigurieren. Im Bedienfeld werden Sie dazu aufgefordert, Werte für die einzelnen Adressabschnitte einzugeben.
Funktionsmenüs Das Gerät verfügt über Funktionsmenüs für das Kopieren, Faxen und Scannen. Berühren Sie zum Öffnen dieser Menüs auf dem Bedienfeld die Schaltfläche der entsprechenden Funktion. Kopieren – Menü Berühren Sie zum Öffnen dieses Menüs auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Kopieren und anschließend die Schaltfläche Einstellungen.... HINWEIS: Die über dieses Menü vorgenommenen Einstellungen werden 2 Minuten nach Fertigstellung der letzten Kopie zurückgesetzt.
Menüoption Untermenüoption Papier Papierformat Papierformat Mehrseit. Kopie Aus* An Sortieren An* Aus Fachauswahl Autom. Auswahl* Untermenüoption Beschreibung Legt das Papierformat und den Papiertyp für Kopien fest. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, eine weitere Seite auf das Vorlagenglas zu legen oder anzugeben, dass der Job abgeschlossen ist. Legt fest, ob Kopieraufträge sortiert werden. Legt das Fach für Kopien fest.
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung Faxberichte Faxbestätigung Bei jedem Fax Legt fest, ob das Produkt nach dem Abschluss eines Faxjobs einen Bestätigungsbericht druckt. Nur bei Faxversand Nur bei Faxempfang Nie* Erste Seite verwenden An* Aus Faxfehlerbericht Bei jedem Fehler* Bei Sendefehler Legt fest, ob das Produkt eine Miniaturansicht der ersten Faxseite in den Bereicht einfügt. Legt fest, ob das Produkt bei einem fehlgeschlagenen Faxjob einen Bericht druckt.
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Fax-Job-Status Faxauflösung Zeigt anstehende Fax-Jobs an und erlaubt das Abbrechen anstehender Fax-Jobs. Standard Fein Superfein Foto Empfangsoptionen Private Faxe drucken Junk-Faxe blockieren Nummer hinzufügen Alle Nummern löschen Liste Junk-Faxnr dr. Faxe erneut drucken An Legt fest, dass das Produkt alle empfangenen Faxe an ein anderes Faxgerät sendet.
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Eintrag löschen Dient zum Löschen eines bestimmten Eintrags im Telefonbuch. Alle Einträge löschen Löscht alle Einträge im Telefonbuch. Bericht jetzt d. Druckt eine Liste aller Einzel- und Gruppenwahleinträge im Telefonbuch. Standardwerte änd. Beschreibung Öffnet das Menü Faxeinrichtung. Scannen – Menü Menüoption Untermenü-Eintrag Untermenü-Eintrag Beschreibung Zu USB-Laufw. scan.
USB-Flash-Laufwerk Menüoption Beschreibung Dokumente drucken Dient zum Drucken von Dokumenten, die auf dem USBLaufwerk gespeichert sind. Mit den Pfeilschaltflächen können Sie durch das Dokument navigieren. Berühren Sie die Namen der Dokumente, die Sie drucken möchten. Berühren Sie den Übersichtsbildschirm, um Einstellungen wie die Anzahl der Exemplare, das Papierformat und den Papiertyp zu ändern. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, wenn die Dokumente gedruckt werden sollen.
3 DEWW Software für Windows ● Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber für Windows ● Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows ● Ändern der Druckjobeinstellungen für Windows ● Entfernen des Druckertreibers unter Windows ● Unterstützte Dienstprogramme für Windows ● Software für andere Betriebssysteme 33
Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber für Windows Folgende Windows-Betriebssysteme werden vom Produkt unterstützt: Empfohlene Software-Installation Nur Drucker- und Scannertreiber ● Windows XP (32 Bit, Service Pack 2) ● Windows Server 2003 (32 Bit, Service Pack 3) ● Windows Vista (32 Bit und 64 Bit) ● Windows 2008 Server ● Windows 7 (32 Bit und 64 Bit) ● Windows 2008 Server R2 Das Gerät unterstützt die folgenden Windows-Druckertreiber: ● HP PCL 6 (das ist der standardmäßige Druckert
HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Empfohlen für das Drucken in Adobe®-Programmen oder anderen grafikintensiven Anwendungen ● Unterstützt das Drucken über Postscript-Emulation und Postscript FlashSchriftarten ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Beste Wahl für gemischte Umgebun
UPD-Installationsmodi Normaler Modus Dynamischer Modus 36 Kapitel 3 Software für Windows ● Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie den Treiber von einer CD auf einem einzelnen Computer installieren. ● Wenn der UPD von der mit dem Drucker gelieferten CD installiert wird, arbeitet er wie ein herkömmlicher Druckertreiber. Der UDP wird jeweils mit einem bestimmten Gerät verwendet. ● Bei Verwendung dieses Modus muss UPD für jeden Computer und für jedes Gerät separat installiert werden.
Ändern der Druckjobeinstellungen für Windows Prioritäten für Druckeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. ● Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs 1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.
Entfernen des Druckertreibers unter Windows Windows XP 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerät in der Liste, und klicken Sie anschließend auf Löschen. 3. Klicken Sie im Menü Datei auf Servereigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften des Druckservers wird angezeigt. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber, und wählen Sie in der Liste den Treiber aus, der entfernt werden soll. 5.
Unterstützte Dienstprogramme für Windows ● HP Web Jetadmin ● Integrierter HP Webserver ● HP ePrint Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme ● HP Smart Install – automatisiert die Installation des Drucksystems ● Online-Webregistrierung ● HP LaserJet Scan ● PC-Fax senden (Funktion) ● Toolbox für HP Gerät ● HP Uninstall ● HP Help & Learn Center ● Rekonfigurieren Ihres HP Geräts ● HP Assistent für die Faxeinrichtung ● HP Customer Participation Program Software für andere Betrie
4 DEWW Verwenden des Druckers mit Mac ● Software für Mac ● Drucken mit Mac ● Verwenden von AirPrint ● Faxen mit dem Mac ● Scannen mit dem Mac ● Beheben von Problemen mit Mac 41
Software für Mac Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber für Mac Der Drucker unterstützt die folgenden Macintosh-Betriebssysteme: ● Mac OS X 10.5 und 10.6 HINWEIS: Für Mac OS X 10.5 und höher werden Pocket PCs und Mac-Computer mit Intel® Core™-Prozessor unterstützt. Für Mac OS X 10.6 und höher werden Mac-Computer mit Intel Core-Prozessor unterstützt.
4. Klicken Sie auf der Glückwunschseite auf die Schaltfläche OK. 5. Drucken Sie in einer beliebigen Anwendung eine Seite, um zu prüfen, ob die Drucksoftware richtig installiert wurde. Installieren von Software für Mac-Computer in einem drahtgebundenen Netzwerk Konfigurieren der IP-Adresse 1. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. 2. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren.
Wenn Ihr Router Wi-Fi Protected Setup (WPS) unterstützt, verwenden Sie diese Methode, um das Gerät zu Ihrem Netzwerk hinzuzufügen. Dies ist der einfachste Weg, das Gerät in einem drahtlosen Netzwerk einzurichten. HINWEIS: Drahtlose Router von Apple AirPort unterstützen nicht die Konfiguration der WPS-Taste.
HINWEIS: Wenn diese Methode nicht funktioniert, versuchen Sie, über ein USB-Kabel eine Verbindung zum drahtlosen Netzwerk herzustellen. Verbinden des Geräts mit einem drahtlosen Netzwerk über ein USB-Kabel Wenn Ihr drahtloser Router keine Unterstützung für Wi-Fi-Protected Setup (WPS) bietet, können Sie diese Methode zur Einrichtung des Druckers in einem drahtlosen Netzwerk verwenden.
HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. ● Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Wenn Sie hier Einstellungen ändern, können an anderer Stelle geänderte Einstellungen außer Kraft gesetzt werden.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber. 5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen. Software für Mac-Computer HP Dienstprogramm für Mac Richten Sie mit dem HP Dienstprogramm die Gerätefunktionen ein, die nicht über den Druckertreiber verfügbar sind. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen des HP Dienstprogramms ▲ Klicken Sie im Dock auf HP Dienstprogramm.
HP Webserver zu. Öffnen Sie das Menü Druckereinstellungen und wählen Sie anschließend die Option Zusätzliche Einstellungen aus. Sie können den integrierten HP Webserver auch über den Safari-Webbrowser öffnen: 1. Wählen Sie in der linken Hälfte der Safari-Menüleiste das Seitensymbol aus. 2. Klicken Sie auf das Bonjour-Logo. 3. Doppelklicken Sie in der Liste der Drucker auf das Gerät. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.
Drucken mit Mac Abbrechen eines Druckjobs mit Mac 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen. 2.
Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen mit Mac Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckertreibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden. Erstellen von Druckvoreinstellungen 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus. 3. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten. 4. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter...
4. Wählen Sie im Menü Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll. 5. Wählen Sie im Menü Text eine der Standardmitteilungen aus. Oder wählen Sie die Option Benutzerdefiniert aus, und geben Sie eine neue Mitteilung in das Feld ein. 6. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus. Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier mit Mac 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus. 3.
Manueller beidseitiger Druck 1. Legen Sie ausreichend Papier in das Fach ein, das für den Druckauftrag verwendet werden soll. 2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 3. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung. Klicken Sie auf die Registerkarte Manueller beidseitiger Druck, oder öffnen Sie das Menü oder das Menü Manueller beidseitiger Druck. 4. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
3. Öffnen Sie das Menü Farb-/Qualitätsoptionen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen HP EasyColor. 4. Öffnen Sie das Menü Erweitert, oder wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus. 5. Nehmen Sie individuelle Einstellungen für Text, Grafiken und Fotografien vor. Verwenden von AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.
Faxen mit dem Mac Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Fax mit Hilfe eines Faxtreibers zu senden: 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten. 2. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken. 3. Wählen Sie im Popup-Menü Drucker die gewünschte Fax-Druckwarteschlange. 4. Ändern Sie im Feld Kopien ggf. die Anzahl der Kopien. 5. Ändern Sie im Popup-Menü Papierformat ggf. das Papierformat. 6. Geben Sie im Bereich Faxinformationen die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein. HINWEIS: 7.
Beheben von Problemen mit Mac Informationen zum Beheben von Problemen mit einem Mac finden Sie unter „Beheben von Softwareproblemen mit Mac“ auf Seite 287.
56 Kapitel 4 Verwenden des Druckers mit Mac DEWW
5 Anschließen des Geräts unter Windows ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Mit HP Smart Install können Sie eine Verbindung zu einem Computer, einem drahtgebundenen Netzwerk oder einem drahtlosen Netzwerk herstellen. ● Verbinden mit USB ● Verbinden mit einem Netzwerk unter Windows Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt.
Mit HP Smart Install können Sie eine Verbindung zu einem Computer, einem drahtgebundenen Netzwerk oder einem drahtlosen Netzwerk herstellen. Die Dateien für die Softwareinstallation befinden sich im Speicher des Geräts. Das HP Smart InstallProgramm verwendet ein USB-Kabel, um die Installationsdateien von Ihrem Gerät auf den Computer zu übertragen. Dieses Installationsprogramm unterstützt USB-Verbindungen, drahtgebundene Netzwerke und drahtlose Netzwerke.
HINWEIS: Schlägt die Installation über das HP Smart Install-Programm fehl, legen Sie die Geräte-CD in das CD-Laufwerk Ihres Computers ein. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. HP Smart Install bei kabellosen Netzwerken unter Windows, Methode 1: Verwenden des Bedienfelds des Geräts HINWEIS: Verwenden Sie diese Methode nur dann, wenn Sie die SSID und das Kennwort für Ihr kabelloses Netzwerk kennen. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts das Drahtlossymbol .
Verbinden mit USB HINWEIS: Verwenden Sie diese Schritte, wenn Sie HP Smart Install nicht benutzen. Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel vom Typ A auf B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m ist. ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden. Installation von CD 60 1. Beenden Sie alle laufenden Programme auf dem Computer. 2.
Verbinden mit einem Netzwerk unter Windows Unterstützte Netzwerkprotokolle Für die Einbindung eines netzwerkfähigen Geräts in ein Netzwerk benötigen Sie ein Netzwerk, das mindestens eines der folgenden Protokolle verwendet. ● TCP/IP (IPv4 oder IPv6) ● LPD-Druck ● SLP ● WS-Discovery Installieren des Geräts in einem drahtgebundenen Netzwerk unter Windows HINWEIS: Verwenden Sie diese Schritte, wenn Sie HP Smart Install nicht benutzen. Abrufen der IP-Adresse DEWW 1.
5. Suchen Sie im Konfigurationsbericht nach der IP-Adresse. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 Installieren der Software 1. Beenden Sie alle Programme auf dem Computer. 2. Installieren Sie die Software von der CD. 3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 4. Wählen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Option Verbindung über drahtgebundenes Netzwerk aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. 5.
Wenn Ihr drahtloser Router keine Unterstützung für Wi-Fi-Protected Setup (WPS) bietet, fordern Sie von Ihrem Systemadministrator die Netzwerkeinstellungen des drahtlosen Routers an, oder führen Sie folgende Aufgaben aus: ● Ermitteln Sie den Namen des drahtlosen Netzwerks oder die SSID (Service Set Identifier). ● Bestimmen Sie das Sicherheitskennwort oder den Verschlüsselungsschlüssel für das drahtlose Netzwerk.
4. Wenn Ihr drahtloser Router WPA-Sicherheit verwendet, geben Sie die Passphrase über das Tastenfeld ein. Wenn Ihr drahtloser Router WEP-Sicherheit verwendet, geben Sie den Schlüssel über das Tastenfeld ein. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK, und warten Sie, bis das Gerät eine Verbindung mit dem drahtlosen Router hergestellt hat. Der Aufbau der drahtlosen Verbindung kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen unter Windows Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem eingebetteten Webserver anzeigen und ändern. 1. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, und suchen Sie auf dieser Seite die IP-Adresse. ● Wenn Sie IPv4 verwenden, besteht die IP-Adresse ausschließlich aus Ziffern. Hierbei gilt das folgende Format: xxx.xxx.xxx.
5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Teilnetzmaske ein, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schaltfläche Ja. 6. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Standard-Gateway ein, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schaltfläche Ja. Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtlose Netzwerke.
6 DEWW Papier und Druckmedien ● Papierverwendung ● Anpassen des Druckertreibers für Papierformat und Papiersorte in Windows ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten und Fachkapazitäten ● Befüllen von Papierfächern ● Konfigurieren von Fächern 67
Papierverwendung Dieses Gerät unterstützt verschiedene Papiersorten und andere Druckmedien. Wenn Sie Papier oder Druckmedien verwenden, die nicht den folgenden Richtlinien entsprechen, kann dies zu einer schlechten Druckqualität, einer erhöhten Anzahl an Papierstaus und vorzeitiger Abnutzung des Geräts führen. Es ist möglich, dass bestimmte Druckmedien alle Anforderungen erfüllen und dennoch schlechte Druckergebnisse erzielt werden.
Medientyp Halten Sie sich an Folgendes Etiketten ● Verwenden Sie nur Etiketten, zwischen denen die Trägerfolie nicht frei liegt. ● Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Beschädigungen. ● Verwenden Sie Etiketten, die flach aufliegen. ● Bedrucken Sie Etikettenbögen nicht teilweise. ● Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. ● Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für die Verwendung in Farblaserdruckern zugelassen sind.
Anpassen des Druckertreibers für Papierformat und Papiersorte in Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte eine Papiersorte aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Tabelle 6-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate (Fortsetzung) Format Abmessungen Benutzerdefiniert Mindestmaße: 76 x 127 mm Fach 1 Fach 2 oder optionales Fach 3 Automatisches beidseitiges Drucken Fach 1 Fach 2 Automatisches beidseitiges Drucken Maximales Format: 216 x 356 mm Benutzerdefiniert Mindestmaße: 102 x 153 mm Maximales Format: 216 x 356 mm Tabelle 6-2 Unterstützte Umschläge und Postkarten Format Abmessungen Umschlag Nr.
Tabelle 6-3 Fach 1 (Fortsetzung) Papiersorte Gewicht Präsentation: Bis zu 176 g/m2 (47 lb)2, ● Mittleres bis schweres Papier, matt ● Mittleres bis schweres Papier, glänzend Broschüre: ● Mittleres bis schweres Papier, matt ● Mittleres bis schweres Papier, glänzend Foto/Deckblatt ● Mattes Deckblatt ● Glänzendes Deckblatt ● Mattes Fotopapier ● Glänzendes Fotopapier ● Postkarte ● Karton Farbige LaserTransparentfolien4 ● Etiketten4 ● Briefkopf ● Umschlag4 ● Vordruck ● Gelocht ●
Tabelle 6-4 Fach 2 und Fach 3 Papiersorte Gewicht Kapazität1 Seitenausrichtung Alltäglich: 60 bis 90 g/m2 Bis zu 250 Blatt Zu bedruckende Seite nach oben; Oberkante an der Rückseite des Fachs ● Normal ● Leichtes Papier ● Briefpapier ● Recycling Präsentation: ● Mittleres bis schweres Papier, matt ● Mittleres bis schweres Papier, glänzend Broschüre: ● Mittleres bis schweres Papier, matt ● Mittleres bis schweres Papier, glänzend Foto/Deckblatt ● Mattes Deckblatt ● Glänzendes Deckblat
Tabelle 6-4 Fach 2 und Fach 3 (Fortsetzung) Papiersorte Gewicht Sonstige: ● Farbige LaserTransparentfolien3 ● Etiketten3 ● Briefkopf ● Umschlag3 ● Vordruck ● Gelocht ● Farbiges Papier ● Rau ● Strapazierfähig3 1 2 3 Kapazität1 Seitenausrichtung Bis zu 50 Blatt oder 10 Umschläge Zu bedruckenden Seite nach oben; Oberkante oder Briefmarkenposition an der Rückseite des Fachs Das Fassungsvermögen kann je nach Papiergewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.
2. Ziehen Sie das Verlängerungsfach heraus. 3. Wenn Sie lange Papierblätter einlegen, klappen Sie die Verlängerung aus. 4. Verlängern Sie die Papierführungen vollständig (1), und legen Sie den Papierstapel dann in Fach 1 ein (2). Passen Sie die Papierführungen an das Papierformat an. HINWEIS: Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der Vorderkante voran in Fach 1 ein.
Laden Sie Fach 2 oder optional Fach 3. 1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. 2. Öffnen Sie die Führungen für Papierlänge und breite. 3. Soll Papier im Format „Legal“ eingelegt werden, erweitern Sie das Fach, indem Sie die Freigabelasche drücken und festhalten und die Vorderseite des Fachs nach vorn ziehen. HINWEIS: Wenn Papier im Format Legal eingelegt ist, ragt das Fach um ca. 64 mm vorne aus dem Drucker heraus.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und beachten Sie, dass das Papier an allen vier Ecken flach im Fach liegt. Schieben Sie die seitlichen Papierbreitenführungen, bis sie an der Papierformatmarkierung unten im Fach ausgerichtet sind. Schieben Sie die vordere Papierlängenführung, bis sie den Papierstapel gegen die Rückseite des Fachs drückt. 5. Drücken Sie auf das Papier, damit der Stapel ganz unter den Laschen für die maximale Füllhöhe an der Seite des Fachs liegt. 6.
ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern, da diese das Gerät beschädigen können. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen. 78 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen.
Konfigurieren von Fächern Standardmäßig zieht das Gerät Papier von Fach 1 ein. Wenn Fach 1 leer ist, zieht das Gerät Papier aus Fach 2 oder Fach 3, falls dieses installiert ist. Durch Konfigurieren des Fachs bei diesem Gerät werden die Wärme- und Geschwindigkeitseinstellungen geändert, um die beste Druckqualität für den von Ihnen verwendeten Papiertyp zu erhalten. Wenn Sie für alle oder die meisten Druckjobs Spezialpapier verwenden, ändern Sie diese Standardeinstellung des Geräts.
80 Kapitel 6 Papier und Druckmedien DEWW
7 Druckpatronen Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Um die aktuellen Benutzerhandbuchinformationen zu erhalten, gehen Sie zu www.hp.com/go/ LJColorMFPM375_manuals oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475_manuals.
Informationen zu Druckpatronen Farbe Patronennummer Bestellnummer Standard-Ersatzdruckpatrone Schwarz 305A CE410A Ersatzdruckpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität 305X CE410X Ersatzdruckpatrone Zyan 305A CE411A Ersatzdruckpatrone Gelb 305A CE412A Ersatzdruckpatrone Magenta 305A CE413A Zugänglichkeit: Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.
Verbrauchsmaterialanzeigen Druckpatronenanzeige DEWW 1 Speicherchip für Patronen 2 Kunststoffschutz 3 Bildtrommel. Berühren Sie auf keinen Fall die Bildtrommel an der Unterseite der Druckpatrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen.
Verwalten von Druckpatronen Wenn die Druckpatronen korrekt verwendet, aufbewahrt und kontrolliert werden, können Druckergebnisse hoher Qualität gewährleistet werden. Einstellungen für Druckpatronen ändern Drucken nach Erreichen des geschätzten Endes der Gebrauchsdauer einer Druckpatrone Benachrichtigungen zu Verbrauchsmaterialien werden auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt.
Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellung „Fast leer“ auf dem Bedienfeld Sie können die Standardeinstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Druckpatrone müssen sie nicht erneut aktiviert werden. 1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● System-Setup ● Verbrauchsmaterialeinstellungen ● Patrone Schwarz oder Farbpatronen ● Sehr niedrige Einstellung “.
HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode die ganze Zeit verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Druckpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Druckpatrone ersetzen. 1. Klicken Sie im Menü Datei des Softwareprogramms auf Drucken. 2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen. 3.
Die folgenden Anzeichen können darauf hinweisen, dass es sich bei Ihrer Druckpatrone nicht um ein Originalprodukt von HP handelt: DEWW ● Die Verbrauchsmaterial-Statusseite zeigt an, dass ein Verbrauchsmaterial installiert ist, das nicht von HP stammt. ● Im Zusammenhang mit der Druckpatrone tritt eine Vielzahl von Problemen auf. ● Die Patrone sieht anders als sonst aus (z.B. unterscheidet sich ihre Verpackung von der HP Verpackung).
Anleitungen für den Austausch Austauschen der Druckpatronen Im Produkt werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten Druckpatrone: Schwarz (K), Magenta (M), Cyan (C) und Gelb (Y). ACHTUNG: Falls Toner auf die Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann das Kleidungsstück mit kaltem Wasser. In heißem Wasser setzt sich der Toner im Stoff fest. 88 1. Öffnen Sie die vordere Klappe. 2.
3. Fassen Sie die Druckpatrone am Griff, und ziehen Sie sie gerade nach oben heraus. 4. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung. 5. Bewegen Sie die Druckpatrone vorsichtig vor und zurück, um den Toner gleichmäßig in der Patrone zu verteilen.
90 6. Entfernen Sie den orangefarbenen Kunststoffschutz von der Unterseite der neuen Druckpatrone. 7. Berühren Sie nicht die Bildtrommel an der Unterseite der Druckpatrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 8. Setzen Sie die neue Druckpatrone in das Gerät ein.
9. Ziehen Sie die Lasche auf der linken Seite der Druckpatrone gerade nach oben, bis die Schutzfolie vollständig entfernt ist. Recyceln Sie die Schutzfolie. 10. Schließen Sie das Druckpatronenfach.
11. Schließen Sie die vordere Klappe. 12. Legen Sie die gebrauchte Druckpatrone, die Schutzfolie und die orangefarbene Kunststoffschutzabdeckung in den Karton, in dem die neue Druckpatrone verpackt war. Befolgen Sie zum Recycling die Anleitung, die der Verpackung beiliegt.
Beheben von Problemen mit Verbrauchsmaterialien Prüfen der Druckpatronen Prüfen Sie alle Druckpatronen, und ersetzen Sie sie bei Bedarf, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: ● Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst. ● Die gedruckten Seiten weisen kleine Bereiche ohne Druck auf. ● Auf den gedruckten Seiten sind Striche oder Streifen zu sehen. HINWEIS: Wenn Sie in Entwurfsqualität drucken, kann der Druck zu hell wirken.
Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial Die Seite Zubehörstatus gibt den geschätzten verbleibenden Tintenstand in den Druckpatronen an. Des Weiteren werden darauf die Teilenummer der Original-Druckpatrone von HP für Ihr Gerät zur Bestellung einer Ersatz-Druckpatrone sowie weitere nützliche Informationen angezeigt. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste OK, um die Menüs zu öffnen. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Berichte ● Zubehörstatus Interpretieren der Druckqualitätsseite 1.
Überprüfen der Druckpatrone auf Schäden 1. Nehmen Sie die Druckpatrone aus dem Gerät, und stellen Sie sicher, dass das Versiegelungsband entfernt wurde. 2. Überprüfen Sie den Speicherchip auf Schäden. 3. Untersuchen Sie die Oberfläche der grünen Bildtrommel an der Unterseite der Druckpatrone. ACHTUNG: Berühren Sie die grüne Walze (Bildtrommel) an der Unterseite der Patrone nicht. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4.
Interpretieren von Bedienfeldmeldungen zu Verbrauchsmaterialien inkompatibel Beschreibung Sie haben eine Druckpatrone eingelegt, die für ein anderes HP Produktmodell vorgesehen ist. Das Gerät funktioniert mit dieser Druckpatrone möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Empfohlene Maßnahme Legen Sie die richtige Druckpatrone für dieses Gerät ein. nicht unterstützt Zum Fortfahren auf [OK] drücken Beschreibung Das Gerät hat ermittelt, dass eine Druckpatrone nicht von HP hergestellt wurde.
Gebr. Material in Verw. Beschreibung Sie verwenden mehrere Druckpatronen, die während der Installation in einem Gerät den unteren Standardwert des Füllstands erreicht haben. Empfohlene Maßnahme Der Druckvorgang kann fortgesetzt werden, es empfiehlt sich jedoch, zusätzliches Verbrauchsmaterial vorrätig zu haben. Gebrauchte in Verwendung Beschreibung Sie verwenden eine Druckpatrone, die während der Installation in einem Gerät den unteren Standardwert des Füllstands erreicht hat.
Magenta-Patrone fast leer Beschreibung Die Druckpatrone ist fast leer. Empfohlene Maßnahme Der Druckvorgang kann fortgesetzt werden, es empfiehlt sich jedoch, zusätzliches Verbrauchsmaterial vorrätig zu haben. Niedriger Tintenstand Gelb Beschreibung Die Druckpatrone nähert sich dem Ende ihrer Nutzungsdauer. Wenn eine Farbdruckpatrone fast leer ist, druckt das Produkt nur noch in Schwarzweiß, um eine Unterbrechung der Faxausgabe zu vermeiden.
Niedriger Tintenstand Schwarz Beschreibung Die Druckpatrone nähert sich dem Ende ihrer Nutzungsdauer. Das Gerät setzt den Druckvorgang fort, um eine Unterbrechung der Faxausgabe zu vermeiden. Empfohlene Maßnahme Damit eine optimale Druckqualität gewährleistet ist, empfiehlt HP das Ersetzen der Druckpatrone zu diesem Zeitpunkt. Sie können weiterhin drucken, bis Sie eine Verschlechterung der Druckqualität bemerken. Die tatsächliche Gebrauchsdauer der Druckpatrone kann variieren.
auftreten, wenn ein HP Verbrauchsmaterial fast leer ist und weiter verwendet wird, werden von der HP Gewährleistung für Druckpatronen nicht abgedeckt. Patrone [Farbe] gebraucht. Zum Akzeptieren [OK] drücken Beschreibung Eine gebrauchte Farbpatrone wurde eingesetzt oder bewegt. Empfohlene Maßnahme Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Patrone [Farbe] installieren Beschreibung Eine der Farbpatronen ist nicht eingesetzt.
Schwarz in falscher Position Beschreibung Die Druckpatrone wurde in den falschen Schacht eingesetzt. Empfohlene Maßnahme Überprüfen Sie, ob sich die einzelnen Druckpatronen im richtigen Schacht befinden. Die Druckpatronen sind in der folgenden Reihenfolge eingesetzt (von vorn nach hinten): Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb. Transportsicherungen von Patronen entfernen Beschreibung Bei einer oder mehreren Druckpatronen ist eine Transportsicherung angebracht.
102 Kapitel 7 Druckpatronen DEWW
8 DEWW Druckaufgaben ● Abbrechen eines Druckjobs ● Grundlegende Druckaufgaben unter Windows ● Verwenden von HP ePrint ● Weitere Druckaufgaben unter Windows ● Neudruck über USB 103
Abbrechen eines Druckjobs 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen. 2.
Grundlegende Druckaufgaben unter Windows Das Druckdialogfeld in einem Softwareprogramm kann auf verschiedene Weise geöffnet werden. Im Folgenden wird eine typische Methode beschrieben. Einige Softwareprogramme besitzen kein DateiMenü. Informieren Sie sich in der Dokumentation Ihres Softwareprogramms, wie sich das Druckdialogfeld öffnen lässt. Öffnen des Druckertreibers unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2.
Ändern der Anzahl der Exemplare unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät und anschließend die Anzahl der Exemplare aus. Speichern von benutzerdefinierten Druckeinstellungen für die erneute Verwendung unter Windows Verwenden einer Druckverknüpfung unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine der Verknüpfungen aus, und klicken Sie auf OK. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. Erstellen von Druckverknüpfungen 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie zuerst die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, gehen alle Anpassungen verloren.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. 7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie auf OK. Verbessern der Druckqualität unter Windows Auswählen des Papierformats unter Windows DEWW 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. 5.
Drucken auf beiden Seiten (Duplex) unter Windows Manuelles beidseitiges Drucken unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken. 5. Nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Ausgabefach, ohne die Ausrichtung zu ändern, und legen Sie es mit der bedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein. 6. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK, um die zweite Seite des Jobs zu drucken. Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows 1. 112 Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus. 5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus. Auswählen der Seitenausrichtung unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus.
Festlegen von Farboptionen unter Windows DEWW 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. 4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. 5. Klicken Sie im Bereich Farboptionen auf die Option Manuell und anschließend auf Einstellungen. 6.
Verwenden von HP ePrint Mit HP ePrint können Sie Dokumente drucken, indem Sie sie als E-Mail-Anhang von einem beliebigen EMail-fähigen Gerät an die E-Mail-Adresse des HP Geräts senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. 1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren. a.
Weitere Druckaufgaben unter Windows Drucken von farbigem Text in Schwarzweiß (Graustufen) unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. 4. Erweitern Sie den Bereich Dokumentoptionen. 5. Erweitern Sie den Bereich Druckerfunktionen. 6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gesamten Text schwarz drucken die Option Aktiviert aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte auf die Option Sonstige.... 5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiersorte:.
6. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Weitere. 7. Wählen Sie die Option für die verwendete Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Drucken auf Spezialpapier, Etiketten oder Transparentfolien unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
5. Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiersorte:. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. HINWEIS: Aufkleber und Transparentfolien finden Sie unter den weiteren Optionen. 7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK.
Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität.
4. Klicken Sie im Bereich Spezialseiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. 5. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. 6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anpassen eines Dokuments an das Papierformat in Windows 1. 126 Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format.
Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Dokument unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie ein Wasserzeichen aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Edit, wenn Sie der Liste ein neues Wasserzeichen hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt.
6. Nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Ausgabefach, ohne die Ausrichtung dabei zu ändern, und legen Sie es mit der bedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein. 7. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche OK, um die zweite Seite des Jobs zu drucken.
Neudruck über USB Dieses Gerät bietet das Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßiges USBSpeicherzubehör mit dem Gerät verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: ● PDF ● JPEG 1. Verbinden Sie das USB-Laufwerk mit dem USBAnschluss auf der Vorderseite des Produkts. 2. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet.
4. Berühren Sie zum Drucken von Fotos den Bildschirm Fotos anzeigen und drucken, und berühren Sie anschließend die Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Wählen Sie Fertig. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Fotos zu drucken. 5. Um ein Dokument zu scannen und als .JPEGoder .
9 DEWW Farbe ● Farbe anpassen ● Verwenden der HP EasyColor-Option ● Anpassen der Farben an die Bildschirmfarben 133
Farbe anpassen Sie können die Farbeinstellungen im Druckertreiber auf der Registerkarte Farbe festlegen. Ändern des Farbmotivs für einen Druckjob 134 1. Klicken Sie im Menü Datei des Softwareprogramms auf Drucken. 2. Wählen Sie die Option Eigenschaften oder Voreinstellungen aus. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbmotive ein Farbmotiv aus. ● Standard (sRGB): Mit diesem Motiv wird der Drucker angewiesen, RGB-Daten im RAWFormat des Geräts auszugeben.
Ändern der Farboptionen Ändern Sie die Farbeinstellungen für den derzeitigen Druckjob im Druckertreiber auf der Registerkarte „Farbe“. 1. Klicken Sie im Menü Datei des Softwareprogramms auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie die Option Eigenschaften oder Voreinstellungen aus. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. 4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für HP EasyColor. 5. Klicken Sie auf die Einstellung Automatisch oder Manuell.
Tabelle 9-1 Manuelle Farboptionen Beschreibung festlegen Optionen festlegen Randkontrolle ● Aus deaktiviert sowohl das Trapping-Verfahren als auch das adaptive Halbtonverfahren. ● Hell reduziert das Trapping auf die niedrigste Stufe. Das adaptive Halbtonverfahren ist aktiviert. ● Normal stellt die Farbannahme auf eine mittlere Stufe ein. Das adaptive Halbtonverfahren ist aktiviert. ● Maximal ist die aggressivste Trapping-Einstellung. Das adaptive Halbtonverfahren ist aktiviert.
Verwenden der HP EasyColor-Option Wenn Sie den HP PCL 6-Druckertreiber für Windows verwenden, optimiert die HP EasyColorTechnologie automatisch Dokumente mit gemischten Inhalten, die Sie aus Microsoft Office-Programmen drucken. Die Technologie überprüft Dokumente und passt Fotos im JPEG- oder PNG-Format automatisch an. Die HP EasyColor-Technologie optimiert das gesamte Bild auf einmal, statt es in verschiedene Teile aufzuteilen.
Anpassen der Farben an die Bildschirmfarben In der Regel erzielen Sie den besten Farbabgleich mit dem sRGB-Farbmodell. Das Anpassen der Druckerfarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert, da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden. Monitore zeigen Farben mit Hilfe von RGB-Leuchtpixeln an (Rot, Grün und Blau), Drucker drucken Farben unter Verwendung des CMYK-Prozesses (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz).
10 Kopieren DEWW ● Verwenden der Kopierfunktionen ● Kopiereinstellungen ● Kopieren von Fotos ● Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ● Beidseitiges Kopieren 139
Verwenden der Kopierfunktionen Kopieren 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. Mehrere Kopien 140 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“.
3. Berühren Sie die Pfeile, um die Anzahl der Exemplare zu ändern, oder berühren Sie die bereits angegebene Anzahl, und geben Sie die neue Anzahl der Exemplare ein. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. Kopieren einer mehrseitigen Vorlage 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen. 3.
kopieren und anschließend die zweite Seite auf einen anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen und erneut zu kopieren. Das Gerät druckt beide Bilder gleichzeitig. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Wählen Sie die Schaltfläche ID Kopie. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. 5.
Abbrechen eines Kopierauftrags 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Abbrechen . HINWEIS: Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie die Schaltfläche Abbrechen berühren, um den aktuellen Prozess und alle ausstehenden Prozesse abzubrechen. 2. Entfernen Sie alle verbleibenden Seiten aus dem Vorlageneinzug. Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2.
Sortieren eines Kopierjobs 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.... Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Sortieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
Farb- oder Schwarzweißkopien erstellen 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. Kopiereinstellungen Ändern der Kopierqualität Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: DEWW ● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.... Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Bei Flecken auf Kopien aus dem Vorlagenglas des Flachbettscanners reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm.
Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Wählen Sie auf dem Übersichtsbildschirm mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte Einstellung aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Festlegen des Papierformats und Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.... Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. 3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist. 4. Wählen Sie in der Liste der Papiertypen den Eintrag des Papiertyps, der in Fach 1 eingelegt ist. 5.
Kopieren von Fotos HINWEIS: 150 Kopieren Sie Fotos direkt vom Vorlagenglas, und verwenden Sie nicht den Vorlageneinzug. 1. Legen Sie das Foto mit dem Bild nach unten in die linke obere Ecke des Vorlagenglases, und schließen Sie die Scannerabdeckung. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen... und anschließend die Schaltfläche Optimieren. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Bild. 5.
Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten Verwenden Sie für das Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten das Vorlagenglas. HINWEIS: Sie können den Vorlageneinzug nur dann für das Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten verwenden, wenn eine der Abmessungen der Seiten identisch ist. Sie können z. B. die Formate Letter und Legal kombinieren, da sie dieselbe Breite aufweisen.
Beidseitiges Kopieren Automatischer beidseitiger Druck (nur bei Duplexmodellen) 1. Legen Sie die erste Seite der Vorlage auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen..., und öffnen Sie anschließend das Menü Beidseitig. 4. Wählen Sie die Duplex-Option aus, die Sie verwenden möchten.
Manueller beidseitiger Druck 1. Legen Sie die erste Seite der Vorlage auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. 4. Nehmen Sie die ausgedruckte Kopie aus dem Ausgabefach, und legen Sie die Seiten in das Fach 1 mit der bedruckten Seite nach unten und der oberen Kante an der Fachrückseite.
5. Legen Sie die nächste Seite der Vorlage auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 6. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. 8. Wiederholen Sie diese Schritte, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
11 Scannen DEWW ● Verwenden von Scanfunktionen ● Scaneinstellungen ● So scannen Sie ein Foto ein 155
Verwenden von Scanfunktionen Scannen Sie mit dem Gerät ein Dokument über das Scannerglas oder den Vorlageneinzug. Bei DuplexModellen ist auch das Erstellen beidseitiger Scans möglich.
Scannen mit Hilfe anderer Software Das Produkt ist sowohl TWAIN- als auch WIA (Windows Imaging Application)-kompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. Macintosh-Programme müssen TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen. In einem TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen.
Sie können auch OCR-Software eines Drittanbieters verwenden. Das Programm Readiris OCR befindet sich auf einer separaten CD, die mit dem Produkt geliefert wurde. Wenn Sie Readiris verwenden möchten, installieren Sie diese Anwendung von der entsprechenden CD und folgen anschließend den Anweisungen in der Online-Hilfe. Abbrechen des Scanvorgangs Führen Sie zum Abbrechen eines Scanauftrags einen der folgenden Schritte aus. 158 .
Scaneinstellungen Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen Wenn beim Drucken eines gescannten Druckbildes nicht die gewünschte Druckqualität erzielt wird, haben Sie möglicherweise in der Scannersoftware eine falsche Auflösung oder Farbeinstellung ausgewählt.
Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen In der folgenden Tabelle werden die empfohlenen Auflösungs- und Farbeinstellungen für unterschiedliche Scanaufträge aufgeführt. HINWEIS: Die Standardauflösung beträgt 200 ppi.
Scanqualität Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Scannerglas und die Kunststoffunterseite zu reinigen. 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3.
So scannen Sie ein Foto ein 162 1. Legen Sie das Foto mit dem Bild nach unten in die linke obere Ecke des Vorlagenglases, und schließen Sie die Scannerabdeckung. 2. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. 3. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Scannen“. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Zu USB-Laufw. scan.. Auf dem Bedienfeld wird eine Übersicht der Scaneinstellungen angezeigt.
12 Faxen DEWW ● Einrichten der Faxfunktionen ● Verwenden des Telefonbuchs ● Festlegen der Faxeinstellungen ● Faxen ● Lösen von Faxproblemen ● Zulassungsinformationen und Gewährleistungen 163
Einrichten der Faxfunktionen Installieren und Anschließen der Hardware Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung ▲ Schließen Sie das enthaltene Telefonkabel an der Leitungsbuchse des Faxes am Gerät und an der Telefonbuchse an der Wand an. Bei dem Gerät handelt es sich um ein analoges Faxgerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. Achten Sie bei Verwendung einer digitalen Umgebung wie z. B.
3. DEWW Entfernen Sie den Kunststoffeinsatz von der Leitungsbuchse des Telefons (diese Buchse ist mit einem Telefonsymbol gekennzeichnet).
4. Zum Anschließen eines internen oder externen Computermodems verbinden Sie ein Ende eines Telefonkabels mit dem Telefonanschluss des Produkts . Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels am Faxanschluss ein. HINWEIS: Einige Modems verfügen über eine zweite "Leitungsbuchse", mit der eine separate Sprechleitung angeschlossen werden kann. Wenn zwei "Leitungsbuchsen" vorhanden sind, schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Modem nach, welche die richtige "Leitungsbuchse" ist. 5.
6. Um einen Anrufbeantworter anzuschließen, verbinden Sie ein Ende eines Telefonkabels mit dem Telefonanschluss des vorhergehenden Geräts. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels am Anschluss des Anrufbeantworters ein. 7. Wenn Sie ein Telefon anschließen möchten, verbinden Sie ein Ende eines Telefonkabels mit dem Telefonanschluss des vorhergehenden Geräts. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels am Telefonanschluss ein. 8.
3. Blättern Sie zur Schaltfläche Erweitertes Setup, und berühren Sie sie. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Nebenstelle, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An. Einrichtung als eigenständiges Faxgerät 1. Packen Sie das Produkt aus, und richten Sie es ein. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 3. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Fax-Setup-Programm. 5.
10. Geben Sie Ihre Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten. 11. Geben Sie Ihren Firmennamen oder eine Kopfzeile über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. HINWEIS: Eine Faxkopfzeile darf höchstens 25 Zeichen enthalten.
Verwenden des Telefonbuchs Sie können häufig gewählte Faxnummern (bis zu 120 Einträge) entweder als einzelne Faxnummern oder als Gruppen von Faxnummern speichern. Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Individ. Setup, um einen Kurzwahleintrag zu erstellen. 5.
HP ToolboxFX kann Kontaktinformationen von Telefonbüchern folgender Softwareprogramme importieren: ● Microsoft Outlook ● Lotus Notes ● Microsoft Outlook Express ● Von einem Telefonbuch, das zuvor aus HP ToolboxFX eines anderen HP Produkts exportiert wurde Löschen von Telefonbucheinträgen Sie können alle Telefonbucheinträge löschen, die in dem Gerät programmiert sind. ACHTUNG: Nach dem Löschen von Telefonbucheinträgen können diese nicht mehr abgerufen werden. 1.
5. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. 6. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 7. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Löschen von Kurzwahleinträgen 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4.
f. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. g. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 2. Berühren Sie im Menü Telefonbuch-Setup die Schaltfläche Gruppen-Setup. 3. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. 4. Geben Sie über das Tastenfeld einen Namen für die Gruppe ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5.
Festlegen der Faxeinstellungen Senden von Faxeinstellungen Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen Sie können in eine angewählte Faxnummer Pausen einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird. Sonderzeichen Schaltfläche Beschreibung Wählpause Die Redial/Pause-Schaltfläche befindet sich auf dem Bedienfeld im Tastenfeld für die Eingabe einer Faxnummer.
Abwarten des Freizeichens aktivieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet wird. Werkseitig ist das Abwarten des Freizeichens für Frankreich und Ungarn auf An und für alle anderen Länder/Regionen auf Aus voreingestellt. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Freizeichen abwarten, und berühren Sie sie.
Festlegen der Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt automatisch eine Wahlwiederholung durch, wenn der Anruf nicht angenommen wird. Werkseitig ist die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme auf Aus eingestellt. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlw. keine Rufann, und berühren Sie sie.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standardauflösung für alle Faxaufträge zu ändern. ● Standard: Diese Einstellung liefert die niedrigste Qualität und die schnellste Übertragung. ● Fein: Diese Einstellung liefert eine höhere Auflösungsqualität als Standard, die in der Regel für Textdokumente empfehlenswert ist. ● Superfein: Diese Einstellung eignet sich am besten für Dokumente mit Text und Bildern.
Verwenden von Abrechnungscodes 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 3. Geben Sie die Faxnummer ein, oder wählen Sie einen Kurz- oder einen Gruppenwahleintrag. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. 5. Geben Sie den Abrechnungscode ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
Festlegen des Rufannahmemodus Stellen Sie den Rufannahmemodus je nach Situation aufAutomatisch, AB, Fax/Tel oder Manuell ein. Werkseitig ist Automatisch voreingestellt. ● Automatisch: Das Gerät nimmt eingehende Anrufe nach der angegebenen Anzahl von Ruftönen oder nach Erkennung der Spezialtonfolge für Faxe an. ● AB: Das Gerät nimmt den Anruf nicht automatisch an. Stattdessen wartet es, bis es den Faxton erkennt. ● Fax/Tel: Das Gerät nimmt eingehende Anrufe sofort an.
Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme Wenn der Rufannahmemodus auf Automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme fest, nach wie vielen Ruftönen ein ankommender Anruf vom Produkt entgegengenommen wird. Ist das Produkt an eine Leitung angeschlossen, an der Fax- und Sprachanrufe (Gemeinschaftsanschluss) empfangen werden und zudem ein Anrufbeantworter verwendet wird, müssen Sie die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme eventuell anpassen.
Einrichten von Spezialtonfolgen Einige lokale Telefongesellschaften bieten einen Dienst für Ruftonmuster oder Spezialtonfolgen an. Dadurch stehen Ihnen mehrere Telefonnummern für eine Telefonleitung zur Verfügung. Jede Telefonnummer weist ein eindeutiges Ruftonmuster auf, wodurch zwischen persönlich beantwortbaren Sprachanrufen und vom Produkt entgegenzunehmenden Faxanrufen unterschieden werden kann.
HINWEIS: Die Einstellung für das Standardpapierformat muss der Größe des Papiers im Papierfach entsprechen. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Ausgabeseiten (Funktion) und anschließend die Schaltfläche An. “. Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2.
HINWEIS: Diese Option betrifft nur empfangene Faxe, die vom Produkt gedruckt werden. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Faxstempel, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An. “. Einrichten der privaten Empfangsfunktion Wenn die Funktion für den privaten Empfang aktiviert ist, werden die empfangenen Faxe intern gespeichert.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Polling-Empfang. 5. Geben Sie die Nummer des Faxgerätes, bei dem Sie einen Faxabruf starten möchten, über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Das Produkt wählt das Faxgerät an der Gegenstelle an, und ruft das Fax ab.
Faxen Faxsoftware Unterstützte Faxprogramme Das im Lieferumfang des Produkts enthaltene PC-Faxprogramm ist das einzige vom Produkt unterstützte PC-Faxprogramm. Um ein bereits auf dem Computer installiertes PC-Faxprogramm weiterhin verwenden zu können, muss es mit dem am Computer angeschlossenen Modem verwendet werden. Eine Verwendung mit dem Modem des Produkts ist nicht möglich.
HINWEIS: Es wird empfohlen, sich bezüglich DSL-, PBX-, ISDN- und VoIP-Setup-Optionen an den Serviceanbieter zu wenden. Das HP LaserJet Produkt ist ein analoges Gerät, das nur unter Verwendung eines Digital/AnalogWandlers in digitalen Telefonumgebungen verwendet werden kann. HP gibt keine Gewährleistung bezüglich der Kompatibilität mit digitalen Umgebungen oder Digital/Analog-Wandlern. DSL DSL (Digital Subscriber Line) verwendet Digitaltechnologie über herkömmliche Kupfertelefonkabel.
Wenn der VoIP-Anbieter einen „Pass through“-Modus für die Verbindung anbietet, kann dies die Faxleistung über VoIP verbessern. Darüber hinaus können bessere Ergebnisse erzielt werden, wenn „Comfort Noise“, ein ggf. vom Anbieter generiertes Hintergrundrauschen, deaktiviert wird. Falls weiterhin Faxprobleme auftreten, wenden Sie sich an den VoIP-Anbieter.
Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten Der Flash-Speicher schützt bei einem Stromausfall vor Datenverlust. Andere Faxgeräte speichern Faxseiten im herkömmlichen RAM oder im Kurzzeit-RAM. Im herkömmlichen RAM werden Daten bei einem Stromausfall unmittelbar gelöscht, während sie bei einem Kurzzeit-RAM nach 60 Minuten Stromausfall verloren gehen. Der Flash-Speicher kann Daten über Jahre ohne Zufuhr von Strom speichern.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. 5. Das Produkt fordert Sie zur Bestätigung auf, dass Sie vom Vorlagenglas senden. Wählen Sie die Schaltfläche Ja. 6. Das Produkt fordert Sie zum Auflegen der ersten Seite auf. Wählen Sie die Schaltfläche OK. 7. Das Produkt scannt die erste Seite und fordert Sie dann auf, eine weitere Seite aufzulegen. Wenn das Dokument über mehrere Seiten verfügt, berühren Sie die Schaltfläche Ja. Fahren Sie mit diesem Vorgang fort, bis alle Seiten gescannt wurden.
2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren. 3. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten.
Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen DEWW 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 3. Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für das Faxtelefonbuch. 4. Berühren Sie den Namen des Einzel- und Gruppeneintrags, der verwendet werden soll. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten.
Senden von Faxen von der Software aus Die folgenden Informationen enthalten grundlegende Anweisungen für das Senden von Faxen mit Hilfe der Software, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. Alle weiteren softwarebezogenen Themen werden in der Hilfe zur Software behandelt, die im Menü Hilfe der Softwareanwendung aufgerufen werden kann.
Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon Sie können Faxnummern an einem Nebenstellentelefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das Produkt angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen. HINWEIS: DEWW Das Telefon muss am Telefonanschluss ( ) des Geräts angeschlossen sein. 1.
Senden einer Faxnachricht mit Bestätigung Sie können das Produkt so einrichten, dass Sie zu einer zweiten Eingabe der Faxnummer aufgefordert werden, um zu bestätigen, dass Sie das Fax an die richtige Nummer senden. 194 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Faxnummer bestätigen, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An. 5. Senden Sie das Fax.
Planen der Faxsendung zu einem späteren Zeitpunkt Sie können auf dem Bedienfeld eingeben, dass ein Fax automatisch zu einem späteren Zeitpunkt an einen oder mehrere Empfänger gesendet wird. Das Dokument wird daraufhin in den Speicher gescannt und das Produkt erneut in den Bereitschaftsmodus gesetzt. HINWEIS: Wenn das Fax vom Produkt nicht zum geplanten Zeitpunkt gesendet werden kann, wird dies im Faxfehlerbericht angegeben (sofern diese Option aktiviert ist) oder im Faxaktivitätsprotokoll aufgezeichnet.
Verwenden von Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten Wenn Sie Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten verwenden möchten, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und Wählcodes zuzulassen. Senden von Faxen ins Ausland Um ein Fax an ein Ziel im Ausland zu senden, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und internationale Wählcodes zuzulassen.
Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gelöscht. Aktivieren der Funktion Fax-Neudruck zul. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Fax-Neudruck zul., und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An. “. Faxe neu drucken 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2.
Lösen von Faxproblemen Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ● Es stehen verschiedene Lösungen für Probleme zur Verfügung. Prüfen Sie nach jeder empfohlenen Vorgehensweise, ob das Problem behoben ist, indem Sie erneut versuchen, ein Fax zu senden. ● Stellen Sie für beste Ergebnisse beim Beheben von Faxproblemen sicher, dass das Produkt über die Telefonleitung direkt mit der Telefonbuchse an der Wand verbunden ist.
4. Wählen Sie Ihr Betriebssystem aus. 5. Blättern Sie zum Abschnitt der Tabelle, der die Firmware enthält. ◦ Wenn die aufgeführte Version mit der Version auf der Konfigurationsseite übereinstimmt, ist die aktuelle Version installiert. ◦ Wenn die Versionen nicht übereinstimmen, laden Sie die Firmware-Aktualisierung herunter und aktualisieren die Firmware auf dem Produkt. Folgen Sie dabei den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Empfohlene Maßnahme Schließen Sie die Abdeckung, und senden Sie das Fax erneut. Fax belegt Senden abgebr. Beschreibung Die Leitung des Empfängers der Faxnachricht war belegt. Das Senden der Faxnachricht wurde abgebrochen. Empfohlene Maßnahme Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird. Prüfen Sie, ob die Option Wahlwdh- besetzt aktiviert ist.
Fax-Empfangsfehler Beschreibung Beim Faxempfang ist ein Fehler aufgetreten. Empfohlene Maßnahme Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Versuchen Sie, ein Fax an den Absender oder ein anderes Faxgerät zu senden. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung ein Freizeichen hat, indem Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten berühren. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel fest eingesteckt ist, indem Sie es abziehen und wieder anschließen.
Prüfen Sie, ob die Leitung funktioniert, indem Sie das Telefonkabel des Geräts abziehen, ein Telefon anschließen und jemanden anrufen. Schließen Sie das Produkt an eine andere Telefonleitung an. Ändern Sie die Faxauflösung von der Standardeinstellung Standard in die Einstellung Fein. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.
Keine Faxantwort Senden abgebr. Beschreibung Das wiederholte Wählen einer Faxnummer ist fehlgeschlagen, oder die Option Wahlw. keine Rufann war deaktiviert. Empfohlene Maßnahme Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird. Prüfen Sie, ob die Wahlwiederholungsoption aktiviert ist.
Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. Kein Fax erkannt Beschreibung Das Produkt hat den ankommenden Anruf zwar entgegengenommen, aber nicht erkannt, dass es sich um einen Faxanruf handelt. Empfohlene Maßnahme Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu empfangen.
Kommunikationsfehler Beschreibung Beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten. Empfohlene Maßnahme Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Ziehen Sie das Telefonkabel des Produkts von der Telefonbuchse ab, schließen Sie ein Telefon an, und rufen Sie ein anderes Telefon an. Schließen Sie das Telefonkabel des Produkts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an. Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel. Legen Sie die Option Faxgeschw.
Codenumme r Beschreibung 282 Das Produkt hat während des Empfangs im Fehlerkorrekturmodus am Anfang einer Seite keine Daten empfangen, das Modem hat jedoch keine Trennung des entfernten Geräts erkannt. Das entfernte Gerät überträgt wahrscheinlich Synchronisierungs-Frames statt Daten und ist entweder gestört oder defekt. Das entfernte Gerät überträgt wahrscheinlich Synchronisierungs-Frames statt Daten und ist entweder gestört oder defekt.
3. Wählen Sie das Menü Fax-Service. 4. Berühren Sie die Schaltfläche T.30-Überw. druck. und anschließend die Schaltfläche Jetzt. HINWEIS: Bei diesem Vorgang wird ein Bericht für den letzten Faxjob gedruckt, ob er erfolgreich war oder nicht. Um einen Bericht für jeden fehlgeschlagenen Faxjob zu drucken, wählen Sie die Einstellung Bei Fehler. Um einen Bericht für jeden Faxjob zu drucken, wählen Sie die Einstellung Am Anrufende.
Drucken einzelner Faxberichte 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Faxberichte. 4. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten. Festlegen des Faxfehlerberichts Ein Faxfehlerbericht ist ein kurzer Bericht, der angibt, dass ein Faxauftrag fehlgeschlagen ist.
Festlegen des Fehlerkorrekturmodus Das Produkt überwacht beim Senden oder Empfangen von Faxen normalerweise die Signale in der Telefonleitung. Wenn es während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektureinstellung auf An eingestellt ist, kann das Produkt den Teil des Faxes erneut anfordern. Werkseitig ist für Fehlerkorrektur An eingestellt.
Ändern der Faxgeschwindigkeit Die Faxgeschwindigkeitseinstellung steuert das Modemprotokoll, das vom Produkt zum Senden von Faxen verwendet wird. Es handelt sich hierbei um den internationalen Standard für Vollduplexmodems zum Senden und Empfangen von Daten über Telefonleitungen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 33.600 Bit/s. Werkseitig ist die Faxgeschwindigkeit auf Schnell (V.34) eingestellt. Sie sollten die Einstellung nur ändern, wenn beim Senden oder Empfangen eines Faxes an ein bzw.
Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ● Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt ● Auf dem Bedienfeld wird die Meldung „Bereit“ angezeigt, das Fax wird jedoch nicht gesendet ● Das Bedienfeld zeigt die Meldung „Seite 1 wird gespeichert“ an und fährt nicht mit dem Vorgang fort ● Faxe können empfangen, jedoch nicht gesendet werden ● Die Verwendung der Faxfunktionen über das Bedienfeld ist nicht möglich ● Kurzwahleinträge können nicht verwendet werden ● Gruppenwahleinträge können nicht v
c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Öffnen Sie das Menü Fehlerbehebung. e. Wählen Sie die Einstellung Aus. HINWEIS: Das Deaktivieren der Option Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualität führen. ● Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
● Schließen Sie das Telefonkabel des Produkts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an, und senden Sie das Fax erneut. ● Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel. ● Senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt. ● Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
Die Meldung „Faxsp. voll.“ wird angezeigt ● Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. ● Drucken Sie gespeicherte Faxe, die noch nicht gedruckt wurden. ● ● a. Berühren Sie die Schaltfläche Faxen und anschließend die Schaltfläche Menü Fax. b. Öffnen Sie das Menü Empfangsoptionen. c. Wählen Sie die Option Private Faxe drucken aus. d. Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Löschen Sie gespeicherte Faxe aus dem Speicher. a.
Das Bedienfeld zeigt die Meldung „Seite 1 wird gespeichert“ an und fährt nicht mit dem Vorgang fort ● Löschen Sie gespeicherte Faxe aus dem Speicher. a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Wählen Sie die Option Gesp. Faxe lösch aus. “. Faxe können empfangen, jedoch nicht gesendet werden Sie starten den Sendevorgang, das Fax wird jedoch nicht gesendet. 1.
Kurzwahleinträge können nicht verwendet werden ● Vergewissern Sie sich, dass die Faxnummer gültig ist. ● Wenn für die Amtsleitung ein Präfix erforderlich ist, aktivieren Sie die Option Vorwahl, oder geben Sie das Präfix in die Faxnummer des Kurzwahleintrags ein. a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Vorwahl. e. Wählen Sie die Einstellung An. “.
c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Vorwahl. e. Wählen Sie die Einstellung An. HINWEIS: Wenn Sie ein Fax ohne Präfix senden möchten und die Option Vorwahl aktiviert ist, senden Sie das Fax manuell. ● Senden von Faxen an eine internationale Faxnummer a. Wenn ein Präfix erforderlich ist, wählen Sie manuell die Telefonnummer mit dem Präfix. b. Geben Sie die Vorwahl des Landes/der Region ein, bevor Sie die Telefonnummer wählen. c.
d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung Automatisch. An das Produkt ist ein Anrufbeantworter angeschlossen ● Legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung AB fest, und schließen Sie den Anrufbeantworter am Anschluss für Telefone an. a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung AB. “.
An das Produkt ist ein Telefonhörer angeschlossen Legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung Automatisch fest. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. 4. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. 5. Wählen Sie die Einstellung Automatisch. “. Die Einstellung Rufannahmemodus ist auf die Einstellung Manuell festgelegt ● Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Faxvorgang starten.
Das Produkt ist an einen DSL-Telefondienst angeschlossen ● Prüfen Sie die Installation und die Funktionen. Bei Verwendung eines DSL-Modems muss die an das Produkt angeschlossene Telefonleitung mit einem Hochpassfilter ausgestattet sein. Kaufen Sie einen Filter, oder wenden Sie sich an Ihren DSL-Serviceanbieter. ● Stellen Sie sicher, dass der Filter angeschlossen ist. ● Tauschen Sie den vorhandenen Filter aus, um sicherzustellen, dass er nicht defekt ist.
● Prüfen Sie die Telefonleitung, indem Sie einen Faxtest über das Bedienfeld starten. ● Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. Die Meldung „Kommunikationsfehler“ wird angezeigt ● Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden.
● c. Öffnen Sie das Menü Faxtätigkeitsprotokoll. d. Wählen Sie die Option Protokoll drucken. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. Die Meldung „Faxsp. voll.“ wird angezeigt ● Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.
Der Absender empfängt ein Besetztzeichen An das Produkt ist ein Telefonhörer angeschlossen ● Vergewissern Sie sich, dass das Telefon aufgelegt ist. ● Stellen Sie die Option Rufannahmemodus entsprechend der Produktkonfiguration ein. a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die für die Produktkonfiguration geeignete Einstellung. “.
Faxe werden nur langsam gesendet Der Zustand der Telefonleitung ist schlecht. ● Versuchen Sie, das Fax zu senden, wenn sich der Zustand der Leitung verbessert hat. ● Fragen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft nach, ob die Telefonleitung den Faxversand unterstützt. ● Deaktivieren Sie die Einstellung Fehlerbehebung. a. Öffnen Sie das Menü Setup b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Öffnen Sie das Menü Fehlerbehebung. e. Wählen Sie die Einstellung Aus.
Faxqualität ist schlecht Das Fax ist verschwommen oder zu hell. ● Erhöhen Sie die Faxauflösung für das Senden von Faxen. Empfangene Faxe werden von der Auflösung nicht beeinflusst. a. Öffnen Sie das Menü Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. HINWEIS: ● . Durch Erhöhen der Auflösung wird die Übertragungsgeschwindigkeit verringert.
d. Öffnen Sie das Menü Standardpapierformat. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. ● Legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach fest, das für Faxe verwendet wird. ● Aktivieren Sie die Einstellung Ausgabeseiten (Funktion), um Faxe mit einem längeren Format auf dem Papierformat A4 oder Letter zu drucken. a. Öffnen Sie das Menü Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Ausgabeseiten (Funktion). e.
Zulassungsinformationen und Gewährleistungen Zulassungs- und Gewährleistungsinformationen finden Sie unter „Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte)“ auf Seite 321.
228 Kapitel 12 Faxen DEWW
13 Verwaltung und Wartung DEWW ● Drucken von Informationsseiten ● Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Energiespareinstellungen ● Installieren von DIMM-Speichermodulen ● Reinigen des Geräts ● Produkt-Updates 229
Drucken von Informationsseiten Die Informationsseiten sind im Produkt gespeichert. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Produkt analysieren und beheben. HINWEIS: Wenn die Sprache des Produkts bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde, kann sie manuell geändert werden, damit die Informationsseiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden. Ändern Sie die Sprache mit Hilfe des Menüs System-Setup auf dem Bedienfeld oder mit dem integrierten HP Webserver. 1.
Menüoption Beschreibung Diagnoseseite Druckt einen Bericht mit Diagnoseinformationen zur Kalibrierung und Farbqualität. Seite "Druckqualität" Druckt einen Bericht, der bei der Lösung von Problemen mit der Druckqualität unterstützt.
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver Dieses Produkt verfügt über einen integrierten Webserver (Embedded Web Server, EWS), mit dem Sie auf Informationen zu Produkten und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Ein Webserver bietet eine Umgebung für die Ausführung von Webprogrammen. Dies ist vergleichbar mit einem Betriebssystem wie Windows, das eine Umgebung für die Programmausführung auf einem Computer bildet.
● Anzeigen und Drucken einiger interner Seiten ● Wählen Sie die Sprache für die Seiten des integrierten Webservers und für die Bedienfeldanzeige aus. ● Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration ● Hier können Sie das Sicherheitskennwort des Produkts festlegen, ändern oder löschen. HINWEIS: Durch das Ändern der Netzwerkeinstellungen im EWS können eventuell Produktsoftware oder Funktionen deaktiviert werden.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
Energiespareinstellungen Drucken im EconoMode Im EconoMode wird weniger Toner verbraucht. Dadurch kann die Lebensdauer der Tonerpatrone verlängert werden. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode die ganze Zeit verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Druckpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Druckpatrone ersetzen. 1.
Festlegen der Verzögerung für Automatisches Einschalten defekt 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● System-Setup ● Energieeinstellungen ● Automatisches Einschalten defekt ● Ausschaltverzögerung Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus. HINWEIS: 4. . Der Standardwert ist 30 Minuten.
Installieren von DIMM-Speichermodulen Dieses Gerät enthält 192 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher. Sie können für das Gerät bis zu 256 Megabyte zusätzlichen Speicher installieren, indem Sie ein DIMM (Dual Inline Memory Module) hinzufügen. Sie können zudem ein Schriftart-DIMM installieren, um mit dem Gerät Zeichen zu drucken (z. B. chinesische Schriftzeichen oder das kyrillische Alphabet). ACHTUNG: Durch statische Elektrizität können elektronische Bauteile beschädigt werden.
4. Um ein installiertes DIMM zu ersetzen, drücken Sie die Laschen an den beiden Seiten des DIMMSteckplatzes auseinander, heben Sie das DIMM leicht angewinkelt an, und ziehen Sie es heraus. ACHTUNG: Durch statische Elektrizität können elektronische Bauteile beschädigt werden. Tragen Sie beim Umgang mit elektronischen Bauteilen entweder ein antistatisches Armband, oder berühren Sie häufig die Oberfläche der antistatischen Verpackung der Bauteile, und berühren Sie dann blankes Metall am Gerät. 238 5.
7. Drücken Sie das DIMM-Modul nach unten, bis beide Kerben des DIMM-Moduls einrasten. Wenn die Installation korrekt war, sind die Metallkontakte nicht sichtbar. HINWEIS: Wenn sich Schwierigkeiten beim Einsetzen des DIMMs ergeben, sollten Sie sich vergewissern, dass die Einkerbung an der Unterseite des DIMMs an der Führung im Steckplatz ausgerichtet ist. Wenn sich das DIMM weiterhin nicht einsetzen lässt, sollten Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen DIMM-Typ verwenden. 8.
Aktivieren des Speichers Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 und Windows Vista 1. Klicken Sie auf Start. 2. Klicken Sie auf Einstellungen. 3. Klicken Sie auf Drucker und Faxgeräte (im Standard-Startmenü) oder auf Drucker (im klassischen Startmenü). 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. 5. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen. 6. Erweitern Sie den Bereich Installierbare Optionen. 7.
Windows 7 1. Klicken Sie auf Start. 2. Klicken Sie auf Geräte und Drucker. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie dann Druckereigenschaften aus. 4. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen. 5. Erweitern Sie den Bereich Installierbare Optionen. 6. Wählen Sie neben dem Feld Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren. 7. Klicken Sie auf OK.
Speicherzuweisung Dienstprogramme oder Jobs, die Sie zum Gerät übertragen haben, umfassen manchmal Ressourcen (beispielsweise Schriftarten, Makros oder Füllmuster). Intern als permanent gekennzeichnete Ressourcen bleiben so lange im Gerätespeicher, bis Sie das Gerät ausschalten. Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Ressourcen über die PDL (Page Description Language, Seitenbeschreibungssprache) als permanent kennzeichnen.
Reinigen des Geräts Reinigen des Papierpfads Während des Druckvorgangs können sich Papier-, Toner- und Staubpartikel im Gerät ansammeln. Nach einer gewissen Zeit kann dies zu Problemen mit der Druckqualität führen, wie z.B. Tonerflecken oder verschmierter Toner. Dieses Gerät besitzt einen Reinigungsmodus, mit dem solche Probleme beseitigt und verhindert werden können. Reinigen des Papierpfads vom Bedienfeld aus 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Service.
3. Reinigen Sie den Glasstreifen und die weiße Kunststoffunterseite mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Reinigen des Touchscreen Entfernen Sie regelmäßig Fingerabdrücke und Staub vom Touchscreen. Wischen Sie den Touchscreen vorsichtig mit einem sauberen, angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab. ACHTUNG: Verwenden Sie ausschließlich Wasser. Lösungs- und Reinigungsmittel können den Touchscreen beschädigen.
Produkt-Updates Software- und Firmware-Updates sowie Installationsanweisungen für dieses Produkt sind verfügbar unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475. Klicken Sie auf Support & Treiber, dann auf das Betriebssystem, und wählen Sie anschließend den Produktdownload aus.
14 Beheben von Problemen DEWW ● Selbstständige Behebung ● Prüfliste zur Fehlerbehebung ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beseitigen von Papierstaus ● Verbesserung der Druckqualität ● Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ● Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Lösen von Verbindungsproblemen beim Gerät ● Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware
Selbstständige Behebung Neben den Informationen in dieser Anleitung stehen auch weitere Quellen mit hilfreichen Informationen zur Verfügung. HP Help and Learn Center Das HP Help and Learn Center sowie weitere Dokumentation befindet sich auf der CD, die dem Gerät beiliegt, oder im HP Programmordner auf Ihrem Computer.
Prüfliste zur Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten. ● Schritt 1: Prüfen, ob das Produkt eingeschaltet ist ● Schritt 2: Überprüfen des Bedienfelds auf Fehlermeldungen ● Schritt 3: Testen der Druckfunktion ● Schritt 4: Testen der Kopierfunktion ● Schritt 5: Testen der Faxfunktion – Senden ● Schritt 6: Testen der Faxfunktion – Empfangen ● Schritt 7: Versuchen Sie, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden.
Schritt 3: Testen der Druckfunktion 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld im Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie das Menü Berichte, und wählen Sie die Menüoption Konfigurationsbericht aus, um den Bericht zu drucken. 3. Wenn der Bericht nicht gedruckt wird, stellen Sie sicher, dass Papier in das Fach eingelegt ist, und sehen Sie auf dem Bedienfeld nach, ob ein Papierstau gemeldet wird. HINWEIS: entspricht. .
Schritt 7: Versuchen Sie, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden. 1. Senden Sie aus einem Textverarbeitungsprogramm einen Druckjob an das Produkt. 2. Wenn der Job nicht gedruckt wird, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Druckertreiber ausgewählt haben. 3. Deinstallieren Sie die Produktsoftware, und installieren Sie sie anschließend neu. Schritt 8: Testen der Neudruckfunktion über USB 1.
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ACHTUNG: Durch das Wiederherstellen der Standardeinstellungen werden alle Produkt- und Netzwerkeinstellungen auf die im Werk konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt. Außerdem werden der Name und die Telefonnummer in der Faxkopfzeile sowie alle im Gerätespeicher gespeicherten Faxe gelöscht. Dieser Vorgang löscht auch das Faxtelefonbuch und alle im Speicher gespeicherten Seiten. Anschließend wird das Produkt automatisch neu gestartet. 1.
4. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. 5. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach korrekt für das Papierformat eingestellt sind. Richten Sie die Führungen an den Papierformatmarkierungen unten im Fach aus. Vermeiden von Papierstaus Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus.
Beseitigen von Papierstaus 254 Kapitel 14 Beheben von Problemen DEWW
Papierstau-Positionen Medienstaus können an den folgenden Stellen auftreten: 1 Vorlageneinzug 2 Hintere Klappe 3 Ausgabefach 4 Fach 1 5 Fach 2 6 Stauzugangsbereich von Fach 2 Möglicherweise bleiben nach einem Papierstau Tonerpartikel im Gerät zurück. Dieses Problem sollte aber nach einigen gedruckten Seiten auch ohne Eingreifen behoben sein. Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug 1. Schalten Sie das Gerät aus.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Heben Sie die Walzeneinheit des Vorlageneinzugs an, und ziehen Sie vorsichtig das gestaute Papier heraus. 4. Schließen Sie die Walzeneinheit des Vorlageneinzugs.
5. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 6. Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das Papier hinter der weißen Kunststoffabdeckung gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Beseitigen von Staus in Fach 1 1. Ziehen Sie das eingeklemmte Blatt aus Fach 1 heraus. HINWEIS: Wenn ein Blatt reißt, müssen Sie alle verbleibenden Teile entfernen, bevor Sie das Drucken fortsetzen.
2. Ziehen Sie Fach 2 heraus, und legen Sie es auf einen ebenen Untergrund. 3. Öffnen Sie den Stauzugangsbereich.
4. Ziehen Sie das eingeklemmte Blatt gerade heraus. 5. Drücken Sie das Stauzugangsfach nach oben, um es zu schließen, und setzen Sie dann Fach 2 wieder ein. HINWEIS: Zum Schließen des Fachs drücken Sie in die Mitte oder mit gleichmäßigem Druck auf beide Seiten. Achten Sie darauf, dass Sie nicht nur auf eine Seite drücken. Beseitigen von Staus in Fach 2 1. Öffnen Sie Fach 2.
2. Ziehen Sie das eingeklemmte Blatt gerade heraus. 3. Schließen Sie Fach 2. HINWEIS: Zum Schließen des Fachs drücken Sie in die Mitte oder mit gleichmäßigem Druck auf beide Seiten. Achten Sie darauf, dass Sie nicht nur auf eine Seite drücken. Beheben von Staus im Bereich des Fixierers 1. Öffnen Sie die hintere Klappe. ACHTUNG: Die Fixiereinheit befindet sich im hinteren Bereich des Produkts und ist heiß. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie fortfahren.
2. Drücken Sie ggf. die Führung (1), und ziehen Sie das sichtbare Papier (2) unten aus dem Zufuhrbereich heraus. HINWEIS: Wenn das Blatt reißt, müssen Sie alle verbleibenden Teile entfernen, bevor Sie das Drucken fortsetzen. Entfernen Sie die Papierreste auf keinen Fall mit einem scharfen Gegenstand. 3. Schließen Sie die hintere Klappe. Beheben von Staus im Ausgabefach 1. Suchen Sie im Bereich des Ausgabefachs nach eingeklemmtem Papier.
2. Ziehen Sie das sichtbare Papier heraus. HINWEIS: Wenn das Blatt reißt, müssen Sie alle verbleibenden Teile entfernen, bevor Sie das Drucken fortsetzen. 3. Öffnen und schließen Sie die hintere Klappe, um die Meldung zu löschen. Beseitigen von Staus im Duplexer (nur Modelle mit Duplexdruck) 1. Öffnen Sie die hintere Klappe. ACHTUNG: Die Fixiereinheit befindet sich im hinteren Bereich des Produkts und ist heiß. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie fortfahren.
2. Ziehen Sie ggf. an der Führung (1), und ziehen Sie das sichtbare Papier (2) unten aus dem Zufuhrbereich heraus. 3. Falls Papier zu sehen ist, ziehen Sie es unten aus dem Duplexer heraus. 4. Falls kein eingeklemmtes Papier zu sehen ist, klappen Sie den Duplexer an dem seitlichen Vorsprung nach oben. 5. Wenn Sie die Unterkante des Papiers sehen können, ziehen Sie es heraus.
6. Wenn Sie die Vorderkante des Papiers sehen können, ziehen Sie es heraus. 7. Schließen Sie die hintere Klappe.
Verbesserung der Druckqualität Die häufigsten Probleme mit der Druckqualität können Sie durch die Befolgung nachstehender Richtlinien bereits vorab unterbinden.
Anpassen der Papiersorte für Mac 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus, und klicken Sie auf OK. 4. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mediensorte eine Papiersorte aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Anpassen der Farbeinstellungen im Druckertreiber Ändern des Farbmotivs für einen Druckjob 266 1.
● Foto (Adobe RGB 1998): Dieses Motiv ist zum Drucken digitaler Fotos geeignet, die statt sRGB das AdobeRGB-Farbspektrum verwenden. Deaktivieren Sie die Farbverwaltung im Softwareprogramm, wenn Sie dieses Motiv verwenden. ● Keine Ändern der Farboptionen Ändern Sie die Farbeinstellungen für den derzeitigen Druckjob im Druckertreiber auf der Registerkarte „Farbe“. 1. Klicken Sie im Menü Datei des Softwareprogramms auf Drucken. 2. Wählen Sie die Option Eigenschaften oder Voreinstellungen aus. 3.
Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Verwenden Sie anderes Papier, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: ● Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst. ● Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten. ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Gedruckte Zeichen erscheinen verzerrt. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden.
HINWEIS: Bei Modellen, die über keinen automatischen Duplexer verfügen, druckt das Gerät die erste Seite und fordert Sie dann auf, die Seite aus dem Ausgabefach zu entfernen und bei gleicher Ausrichtung erneut in Fach 1 zu legen. Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben Wenn Ihre Druckergebnisse farbige Schatten, verschwommene Grafiken oder Bereiche mit mangelhafter Farbe aufweisen, ist möglicherweise die Kalibrierung des Geräts zur Ausrichtung der Farben erforderlich.
Druckpatronentyp Schritte zur Lösung des Problems Nachgefüllte oder überarbeitete Druckpatrone Hewlett Packard Company empfiehlt, kein Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern zu verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Geräten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität.
Bereich Druckpatrone 1 Gelb 2 Zyan 3 Schwarz 4 Magenta ● Wenn nur in einer der Gruppen Punkte oder Striche auftreten, wechseln Sie die Druckpatrone aus, die dieser Gruppe zugeordnet ist. ● Wenn in mehreren Gruppen Punkte auftreten, drucken Sie eine Reinigungsseite. Wenn dadurch das Problem nicht gelöst wird, untersuchen Sie, ob die Punkte alle dieselbe Farbe besitzen, beispielsweise ob magentafarbene Punkte in allen fünf Farbstreifen auftreten.
3. Untersuchen Sie die Oberfläche der grünen Bildtrommel an der Unterseite der Druckpatrone. ACHTUNG: Berühren Sie die grüne Walze (Bildtrommel) an der Unterseite der Patrone nicht. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4. Wenn Sie Kratzer, Fingerabdrücke oder andere Schäden an der Bildtrommel erkennen, tauschen Sie die Druckpatrone aus. 5.
HP PCL 6-Treiber HP UPD PS-Treiber HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Als Standardtreiber im Lieferumfang enthalten. Dieser Treiber wird automatisch installiert, wenn Sie keinen anderen auswählen.
Verbesserung der Druckqualität bei Kopien Wenn Sie Probleme mit der Druckqualität bei kopierten Dokumenten haben, lesen Sie die Lösungsansätze für gedruckte Dokumente weiter vorne in diesem Dokument. Einige Probleme mit der Druckqualität treten jedoch nur bei kopierten Dokumenten auf. ● Wenn Striche auf Kopien auftreten, die durch den Vorlageneinzug verursacht wurden, reinigen Sie den schmalen Glasstreifen links auf der Scannereinheit.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. DEWW Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ◦ Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
Das Gerät druckt langsam Wenn das Gerät nur langsam druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 276 1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475 2.
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird nicht geöffnet, wenn USB-Zubehör angeschlossen ist ● Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü USB-Flash-Laufwerk aufgeführt Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird nicht geöffnet, wenn USBZubehör angeschlossen ist 1. Sie verwenden möglicherweise USB-Speicherzubehör oder ein Dateisystem, das von diesem Produkt nicht unterstützt wird.
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü USB-FlashLaufwerk aufgeführt 1. Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der von der USB-Druckfunktion nicht unterstützt wird. Das Produkt unterstützt Dateien im PDF- und JPEG-Format. 2. Es sind möglicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB-Speicherzubehör gespeichert. Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien im Ordner, indem Sie diese in Unterordner verschieben. 3.
Unzureichende physische Verbindung 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit dem richtigen Netzwerkanschluss verbunden ist. Stellen Sie sicher, dass das Kabel die richtige Länge hat. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Kabelverbindungen sicher sind. 3. Überprüfen Sie die Netzwerkanschlüsse auf der Rückseite des Geräts. Vergewissern Sie sich, dass die gelbe Aktivitäts-LED und die grüne Verbindungs-LED auch leuchten. 4.
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen Vergewissern Sie sich, dass die neuen Softwareanwendungen richtig installiert wurden und den richtigen Drucker verwenden. Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet 1. Überprüfen Sie die Netzwerktreiber, Druckertreiber und die Netzwerkumleitung. 2. Vergewissern Sie sich, dass das Betriebssystem richtig konfiguriert wurde.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Auf dem Bedienfeld wird folgende Meldung angezeigt: Die Drahtlos-Funktion dieses Geräts wurde ausgeschaltet ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ● Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde ● De
gestört werden, darunter Motoren, schnurlose Telefone, Sicherheitskameras, andere drahtlose Netzwerke und einige Bluetooth-Geräte. ● Der Druckertreiber ist auf dem Computer installiert. ● Sie haben den richtigen Druckeranschluss ausgewählt. ● Der Computer und das Gerät sind mit demselben drahtlosen Netzwerk verbunden. Auf dem Bedienfeld wird folgende Meldung angezeigt: Die DrahtlosFunktion dieses Geräts wurde ausgeschaltet 1. Wählen Sie die Schaltfläche Drahtlos-Menü. 2.
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde Stellen Sie sicher, dass der Router oder das Gerät eine Verbindung zu dem Netzwerk aufbaut, mit dem Ihr Computer verbunden ist. 1. Öffnen Sie das Menü Berichte, und wählen Sie die Menüoption Konfigurationsbericht aus, um den Bericht zu drucken. 2.
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ● Stellen Sie sicher, dass der drahtlose Router eingeschaltet und an das Stromnetz angeschlossen ist. ● Das Netzwerk ist möglicherweise ausgeblendet. Es ist jedoch auch möglich, eine Verbindung zu einem ausgeblendeten Netzwerk aufzubauen. Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht 1. Versuchen Sie, andere Geräte an das Netzwerk anzuschließen, um zu überprüfen, ob die Verbindung des Netzwerks unterbrochen wurde. 2.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows Problem Behebung Im Ordner Drucker ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus.
Problem Behebung Windows 7 286 Kapitel 14 Beheben von Problemen 1. Klicken Sie auf Start. 2. Klicken Sie auf Geräte und Drucker. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie dann Druckereigenschaften aus. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. 5. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. 6.
Beheben von Softwareproblemen mit Mac ● Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax-Liste aufgeführt ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax-Liste angezeigt ● Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax-Liste eingerichtet ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde ● Sie verwenden einen generische
Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet 1. Öffnen Sie die Druckwarteschlange, und starten Sie den Druckjob neu. 2. Ein anderes Gerät mit dem gleichen oder einem ähnlichen Namen hat möglicherweise den Druckauftrag empfangen. Drucken Sie zum Überprüfen des Gerätenamens eine Konfigurationsseite. Vergewissern Sie sich, dass der Gerätename auf der Konfigurationsseite mit dem Gerätenamen in der Druck- & Fax-Liste übereinstimmt.
A DEWW Verbrauchsmaterialien und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● Teilenummern 289
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
B DEWW Kundendienst und Kundenunterstützung ● Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ● Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für HP LaserJet-Druckpatrone ● In der Druckpatrone gespeicherte Daten ● Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ● OpenSSL ● Kundendienst 291
Eingeschränkte Gewährleistung von HewlettPackard HP PRODUKT GEWÄHRLEISTUNGSZEITRAUM HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375nw und HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dn und M475dw Ein Jahr ab Kaufdatum. HP gewährleistet Ihnen, dem Endbenutzer, während des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum, dass die HP Hardware und das Zubehör frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind.
IM RAHMEN DER ÖRTLICH GÜLTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN. MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT-PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FÜR DATENVERLUST, MITTELBARE, UNMITTELBARE, SPEZIELLE, NEBEN- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE) SOWIE ANDERE SCHÄDEN.
Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für HP LaserJet-Druckpatrone Es wird gewährleistet, dass dieses HP Produkt frei von Defekten an Material und Verarbeitung ist.
In der Druckpatrone gespeicherte Daten Die in diesem Gerät verwendeten HP Druckpatronen verfügen über einen Speicherchip, der den Betrieb des Geräts unterstützt. Zudem erfasst er bestimmte Informationen zur Gerätenutzung, z. B.: das Datum der ersten Installation der Druckpatrone, das Datum der letzten Verwendung der Druckpatrone, die Anzahl der mit Hilfe der Druckpatrone gedruckten Seiten, die Seitenabdeckung, die verwendeten Druckmodi, aufgetretene Druckfehler und das Produktmodell.
Lizenzvereinbarung für Endbenutzer LESEN SIE DIESE VEREINBARUNG VOR VERWENDUNG DER SOFTWARE BITTE SORGFÄLTIG DURCH: Diese Lizenzvereinbarung für Endbenutzer („Lizenzvereinbarung“) stellt einen Vertrag zwischen (a) Ihnen (entweder als natürlicher oder als juristischer Person) und der (b) Hewlett-Packard Company („HP“) dar, der die Verwendung Ihres Softwareprodukts („Software“) regelt.
ANDEREN HP PRODUKT INSTALLIERT IST ODER ZUSAMMEN MIT EINEM ANDEREN HP PRODUKT GELIEFERT WURDE, KÖNNEN SIE DAS GESAMTE UNBENUTZTE PRODUKT ZURÜCKGEBEN. DEWW 1. DRITTANBIETERSOFTWARE. Die Software kann, zusätzlich zu Software im Eigentum von HP („HP Software“), Software unter Lizenz von Drittanbietern enthalten („Drittanbietersoftware“ und „Drittanbieterlizenz“). Lizenzen für Drittanbietersoftware werden an Sie entsprechend der Bedingungen der zugehörigen Drittanbieterlizenz erteilt.
sie nicht übereignen oder anders übertragen, als in dieser Lizenzvereinbarung ausdrücklich genannt. 5. EIGENTUMSRECHTE. Alle Rechte, die das intellektuelle Eigentum an der Software und der Benutzerdokumentation betreffen, sind im Besitz von HP oder seinen Lieferanten. Sie sind gesetzlich geschützt, einschließlich dem geltenden Copyright, Geschäftsgeheimnis und den Patentsowie Markenrechten. Sie dürfen weder Geräteidentifikation, Copyright-Hinweise noch Eigentumseinschränkungen von der Software entfernen.
Software einschränken, einschließlich möglicher Einschränkungen hinsichtlich der Verbreitung von nuklearen, chemischen oder biologischen Waffen. 11. VORBEHALT DER RECHTE. HP und seine Lieferanten behalten sich alle Rechte vor, die Ihnen nicht ausdrücklich in dieser Lizenzvereinbarung gewährt werden. © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Änd.
OpenSSL Dieses Produkt enthält Software, die vom OpenSSL Project zur Verwendung mit dem OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) entwickelt wurde. DIESE SOFTWARE WIRD VOM OpenSSL PROJECT OHNE MÄNGELGEWÄHR BEREITGESTELLT, UND AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH – OHNE EINSCHRÄNKUNGEN – DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG DER GEBRAUCHSTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSGESCHLOSSEN.
Kundendienst Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region Bitte halten Sie die Produktbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. DEWW Die Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt oder unter www.hp.com/support/. 24-Stunden-Kundendienst im Internet www.hp.com/go/LJColorMFPM375 oder www.hp.com/go/ LJColorMFPM475 Kundendienst für Geräte, die für Macintosh Computer bestimmt sind www.hp.
302 Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung DEWW
C DEWW Produktspezifikationen ● Abmessungen und Gewicht ● Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen ● Umgebungsbedingungen 303
Abmessungen und Gewicht Tabelle C-1 Physische Daten Produkt Höhe Tiefe Breite Gewicht HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375nw 500 mm 483 mm 420 mm 28,2 kg HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dn 500 mm 483 mm 420 mm 29,5 kg HP LaserJet Pro 400 Color MFP M475dw 500 mm 483 mm 420 mm 29,5 kg Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/LJColorMFPM375_regulatory oder www.hp.com/go/LJColorMFPM475_regulatory.
Umgebungsbedingungen Tabelle C-2 Umgebungsbedingungen1 Temperatur Relative Luftfeuchtigkeit Empfohlen In Betrieb Lagerung 15 bis 32,5 °C 15 bis 32,5 °C –20 bis 40 °C (59 bis 90,5 °F) (59 bis 90,5 °F) (–4° bis 104 ° F) 20 bis 70 % 10 bis 80 % 95 % oder weniger Maximale Höhe über NN 1 DEWW 0 bis 3048 m Die Werte können ohne Ankündigung geändert werden.
306 Anhang C Produktspezifikationen DEWW
D DEWW Behördliche Bestimmungen ● FCC-Bestimmungen ● Umweltschutz-Förderprogramm ● Konformitätserklärung ● Konformitätserklärung (Wireless-Modelle) ● Sicherheitserklärungen ● Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) ● Zusätzliche Erklärungen für Wireless-Produkte 307
FCC-Bestimmungen Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse B gemäß Teil 15 der Vorschriften der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC). Diese Grenzwerte sollen für einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen beim Betrieb des Gerätes in Wohngebieten sorgen. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und strahlt diese unter Umständen auch ab.
Weitere Informationen zu Bildbearbeitungsmodellen, die der ENERGY STAR-Norm entsprechen, finden Sie unter: www.hp.com/go/energystar Tonerverbrauch Im EconoMode wird weniger Toner verbraucht. Dadurch kann die Lebensdauer der Tonerpatrone verlängert werden. HP empfiehlt, EconoMode nicht die ganze Zeit über zu verwenden. Wenn EconoMode die ganze Zeit verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Druckpatrone.
HINWEIS: Bitte verwenden Sie zur Rückgabe leerer HP LaserJet Originalpatronen ausschließlich den Rücksendeschein. Bitte verwenden Sie den Rücksendeschein weder für Druckpatronen von HP Tintenstrahldruckern noch für wieder aufgefüllte oder überarbeitete Druckpatronen noch für Rücksendungen im Rahmen der Gewährleistung. Weitere Informationen zum Recycling von HP Tintenstrahl-Druckpatronen finden Sie unter http://www.hp.com/recycle.
filiale abgeben. Den Standort einer USPS-Niederlassung in Ihrer Nähe erfahren Sie telefonisch unter 1-800-ASK-USPS oder unter www.usps.de. Den Standort eines/r FedEx-Versandcenters/-filiale in Ihrer Nähe erfahren Sie telefonisch unter 1-800-GOFEDEX oder unter www.fedex.com. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/recycle oder telefonisch unter +1 800 340-2445, wo Sie außerdem weitere Etiketten und Sammelversandkartons bestellen können.
Recycling-Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/recycle oder von Ihren örtlichen Behörden bzw. bei der Electronics Industries Alliance unter www.eiae.org. Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin, dass dieses Produkt nicht mit dem restlichen Haushaltsmüll entsorgt werden darf.
● HP Rücknahme- und Recyclingprogramm am Ende der Gebrauchsdauer ● Materialsicherheitsdatenblätter Besuchen Sie www.hp.com/go/environment oder www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Konformitätserklärung Konformitätserklärung gemäß ISO/IEC 17050-1 und EN 17050-1 Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Adresse des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-1002-03-rel.1.
Dieses Gerät entspricht Abschnitt 15 der FCC-Richtlinien. Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine Störungen verursachen und (2) dieses Gerät muss alle eingehenden Störungen aufnehmen, einschließlich solcher, die den Betrieb auf unerwünschte Weise beeinflussen. 1. Dieses Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Hewlett-Packard PC-Systemen getestet. 2. Für behördliche Zwecke wurde diesem Produkt eine behördliche Modellnummer zugewiesen.
Konformitätserklärung (Wireless-Modelle) Konformitätserklärung gemäß ISO/IEC 17050-1 und EN 17050-1 Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Adresse des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-1002-02&-04 Rel.1.
Zusätzliche Informationen: Das Produkt erfüllt die Bestimmungen der R&TTE-Richtlinie 1999/5/EG Anhang II und IV, der EMV-Richtlinie 2004/108/EG, der Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG, der EuP-Rahmenrichtlinie 2005/32/EG und trägt dementsprechend das CE-Zeichen . Dieses Gerät entspricht Abschnitt 15 der FCC-Richtlinien.
Sicherheitserklärungen Lasersicherheit Das Strahlenschutzamt (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) der amerikanischen Arzneiund Lebensmittelbehörde (Food and Drug Administration, FDA) hat Bestimmungen für nach dem 1. August 1976 hergestellte Laserprodukte erlassen. Alle Laserprodukte, die auf den amerikanischen Markt gebracht werden, müssen diesen Bestimmungen entsprechen.
Netzkabel-Erklärung (Japan) EMV-Erklärung (Korea) Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet Pro 300 color MFP M375nw, HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn, M475dw, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser. GS-Erklärung (Deutschland) Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert warden.
Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) Dieses Produkt ist für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz von Ländern/Regionen des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) vorgesehen. Es erfüllt die Anforderungen der R&TTE-Richtlinie 1999/5/EG (Anhang II) der Europäischen Union und ist mit dem entsprechenden CE-Prüfzeichen versehen.
call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment.
by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution can be particularly important in rural areas.
Zusätzliche Erklärungen für Wireless-Produkte FCC-Konformitätserklärung für die USA Exposure to radio frequency radiation ACHTUNG: The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized.
Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakische Republik, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern. Hinweis bei Verwendung in Frankreich For 2.4 GHz Wireless LAN operation of this product certain restrictions apply: This equipment may be used indoor for the entire 2400-2483.5 MHz frequency band (channels 1-13). For outdoor use, only 2400-2454 MHz frequency band (channels 1-9) may be used. For the latest requirements, see www.arcep.fr.
Kennzeichnung von Telecom Vietnam für drahtgebundene und drahtlose Produkte mit ICTQC-Zulassung 326 Anhang D Behördliche Bestimmungen DEWW
Index A Abbrechen Druckjob 49, 104 Faxe 185 Kopierjobs 143 Scanjobs 158 Abmessungen 304 Abrechnungscodes, Fax festlegen 177 Abrufen IP-Adresse 61 Abrufen von Faxen 183 AirPrint 48, 53 Akustische Spezifikationen 304 Amtsleitung Vorwahl 174 Amtsleitungen Pausen einfügen 174 Ändern der Größe von Dokumenten Macintosh 49 Anmerkungen iii Anrufbeantworter anschließen 167 Faxeinstellungen 180 Anschlüsse Position 8 Anschlussfähigkeit Lösen von Problemen 278 USB 60 An Seite anpassen, Fax 181 Anzahl der Kopien ändern
Deinstallieren von Mac-Software 45 Deinstallieren von Windows Software 39 DIMMs Installieren 237 Prüfen der Installation 241 Dokumente skalieren kopieren 143 Dokumentgröße ändern kopieren 143 Dokumentkonventionen iii Dots per inch (dpi) Fax 176 dpi (Dots per inch) Fax 176 dpi (Dots per Inch = Punkte pro Zoll) Faxen 17 Scannen 159 Drahtlos konfigurieren 25 Drahtlose Netzwerkverbindung 62 Drahtloses Netzwerk Installieren des Treibers 64 Konfigurieren mit dem SetupAssistenten 63 Konfigurieren mit USB 45, 64 Ko
Exemplare Ändern der Anzahl (Windows) 106 F Fach, Ausgabe Papierstaus, beheben 261 Position 7 Fach 1 doppelseitiges Drucken 52 Staus, beseitigen 257 Fach 2 Staus, beseitigen 259 Fach 3 Teilenummer 290 Fächer Auswählen (Windows) 110 doppelseitiges Drucken 52 Integriert 2 Position 7 Standard-Papierformat 79 Fälschungsschutz für Verbrauchsmaterialien 86 Farbabstimmung 138 Farbausrichtung, Kalibrieren 269 Farbe abstimmen 138 Anpassen 134 Drucken in Graustufen (Windows) 119 Druck und Monitor 138 Halbtonoptionen
Fehlermeldungen, Fax 199, 211, 217 Fehlersuche Netzwerkprobleme 278 Probleme mit Direktverbindungen 278 Firewall 62 Fixiereinheit Staus beseitigen 260 Format 304 Formulare Drucken (Windows) 119 Fotos kopieren 150 Scannen 162 Freigeben von Faxnummern 179 Freizeichenerkennung, Einstellungen 174 G Garantie Lizenz 296 Gateway, Festlegen der Standardeinstellung 65 Gefälschte Verbrauchsmaterialien 86 Geräte zur Anruferkennung anschließen 166 Gewährleistung Druckpatronen 294 Produkt 292 Gewicht 304 Glas reinigen 1
Löschen von Faxen aus dem Speicher 188 Lösen Probleme beim Neudruck über USB 277 Lösung Faxprobleme 211 Luftfeuchtigkeitsspezifikationen Umgebung 305 M Mac Anpassen von Papierformat und Papiersorte 49 Entfernen von Software 45 Faxen 54 HP Dienstprogramm 47 Installieren von Software 42 Probleme, Fehlerberhebung 287 Scannen aus TWAINkompatibler Software 157 Treibereinstellungen 46, 50 unterstützte Betriebssysteme 42 Macintosh Ändern der Größe von Dokumenten 49 Support 301 Macintosh-Treibereinstellungen Benutz
Positionen 255 Vorlageneinzug, beseitigen 255 Patronen ersetzen 88 Gewährleistung 294 Lagern 86 Nicht von HP 86 Recycling 86, 309 Zubehörstatusseite 15 Pausen einfügen 174 PBX Faxen 185 PCL-Schriftliste 15 PCL-Treiber 34 universell 35 Permanente Ressourcen 242 Physische Spezifikationen 304 Pixels per Inch (ppi, Bildpunkte pro Zoll), Scanauflösung 159 ppi (Pixels per Inch, Bildpunkte pro Zoll), Scanauflösung 159 Prioritäten, Einstellungen 37, 45 Problembehebung Fax 223 Problemlösung keine Reaktion 275 langsa
Installieren 237 Integriert 2 Permanente Ressourcen 242 Prüfen der Installation 241 Teilenummer 290 Speicherchip, Druckpatrone Beschreibung 295 Speichern Umgebungsspezifikationen 305 Speichern von Ressourcen, Speicher 242 Sperren von Faxen 179 Spezialpapier Drucken (Windows) 121 Spezialtonfolgen 181 Spezifikationen Elektrisch und akustisch 304 physische 304 Umgebung 305 Standardeinstellungen wiederherstellen 252 Standard-Gateway, festlegen 65 Status Home-Bildschirm, Bedienfeld 11 HP Dienstprogramm, Mac 47 V
W Wählen automatische Wahlwiederholung, Einstellungen 175 Pausen einfügen 174 Ton- oder Impulswahlverfahren 175 von einem Telefon 193 Vorwahl einfügen 174 Wahlwiederholung automatisch, Einstellungen 175 Warnhinweise iii Wasserzeichen 50 Hinzufügen (Windows) 128 Web Printing HP ePrint 48 Websites 40 Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) 312 HP Web Jetadmin, Herunterladen 234 Kundenbetreuung 301 Macintosh Kundenbetreuung 301 Produktpiraterie 86 universeller Druckertreiber 35 Verbrauchsmaterial bestellen 28
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