LASERJET PRO 300 COLOR MFP LASERJET PRO 400 COLOR MFP Användarhandbok M375 M475
HP LaserJet Pro 300 färg-MFP M375 och HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar. OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift. VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller skada på produkten. VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig dataförlust eller större skada på produkten.
iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW
Innehåll 1 Produktfakta .................................................................................................................... 1 Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2 Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 5 Hjälpmedelsfunktioner ....................................................................
Prioritet för utskriftsinställningar ................................................................................. 37 Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 37 Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 38 Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 38 Ta bort skrivardrivrutinen i Windows ............................
HP Smart Install för Windows trådlösa nätverk, tillvägagångssätt 1: Använd produktens kontrollpanel .......................................................................................................... 59 HP Smart Install för Windows trådlösa nätverk, tillvägagångssätt 2: Anslut tillfälligt en USB-kabel. ............................................................................................................. 59 HP Smart Install för Windows trådlösa nätverk, tillvägagångssätt 3: Använda WPS ........
Öppna skrivardrivrutinen i Windows ....................................................................... 103 Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 103 Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 104 Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 104 Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ........................................
Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior ................................................................. 145 Definiera egna kopieringsinställningar ..................................................................... 145 Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ...................... 146 Återställa standardinställningar för kopiering ............................................................ 146 Kopiera bilder ...........................................................
Tömma sparade fax .............................................................................................. 182 Skicka ett fax ........................................................................................................ 182 Ta emot ett fax ...................................................................................................... 189 Lösa faxproblem ..................................................................................................................
Steg 1: Kontrollera att produkten är påslagen ........................................................... 241 Steg 2: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen ...................... 241 Steg 3: Testa utskriftsfunktionen ............................................................................... 242 Steg 4: Testa kopieringsfunktionen .......................................................................... 242 Steg 5: Testa funktionen för att skicka fax .............................
Lösa problem med trådlösa nätverk ........................................................................................ 270 Checklista för trådlös anslutning .............................................................................. 270 På kontrollpanelen visas meddelandet: Den trådlösa funktionen i den här produkten har stängts av. ............................................................................................................
Bilaga D Föreskrifter ........................................................................................................ 297 FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 298 Föregångare när det gäller miljövänliga produkter ................................................................... 298 Skydda miljön ......................................................................................................
Bestämmelser för Australien .................................................................................... 313 ANATEL-bestämmelsen för Brasilien ......................................................................... 313 Bestämmelser för Kanada ....................................................................................... 313 EU-bestämmelser ................................................................................................... 313 Bestämmelser för Frankrike ....................
1 SVWW Produktfakta ● Produktjämförelse ● Miljöfunktioner ● Hjälpmedelsfunktioner ● Produktbilder 1
Produktjämförelse Pappershantering HP LaserJet Pro 300 färg-MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dw CE903A CE863A CE864A Fack 1 (rymmer 50 ark) Fack 2 (rymmer 250 ark) Extrafack 3 (rymmer 250 ark) Standardfack för utmatning (rymmer 150 ark) Automatisk dubbelsidig utskrift Operativsystem som kan användas Windows XP, 32-bitars Windows Visa, 32-bitars och 64-bitars Windows 7, 32-bitars och 64-bitars Windows Server 2003 (32-bitars, Service Pack 3), endast skr
Teckenfönster på kontrollpanelen Pekskärm med färggrafik Skriv ut Skriver ut 18 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och 19 spm på papper i Letter-storlek HP LaserJet Pro 300 färg-MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dw CE903A CE863A CE864A Skriver ut 20 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och 21 spm på papper i Letter-storlek Automatisk dubbelsidig utskrift Direkt USB-utskrift (ingen dator behövs) Kopiera Kopierar upp till 18 sidor per
Skanna HP LaserJet Pro 300 färg-MFP M375nw HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dn HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dw CE903A CE863A CE864A Skannar i svartvitt med en upplösning på upp till 1 200 dpi Skannar i färg med en upplösning på upp till 600 dpi Automatisk dubbelsidig skanning Direkt USB-skanning (ingen dator behövs) Faxa 4 V.
Miljöfunktioner Duplexutskrift Spara papper genom att använda alternativet för manuell dubbelsidig utskrift. Automatisk dubbelsidig utskrift är tillgänglig med modellerna HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dn och HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dw. Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor av ett dokument sida vid sida på ett pappersark. Du kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen.
Hjälpmedelsfunktioner Skrivaren har flera funktioner som är användbart för dem som behöver hjälpmedelsfunktioner. 6 ● Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen. ● Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand. ● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.
Produktbilder Framsida SVWW 1 Dokumentmatarens lucka 2 Inmatningsfack för dokumentmataren 3 Inmatningsfacksats för dokumentmatare 4 Utmatningsfack för dokumentmataren 5 Kontrollpanel med färgpekskärm 6 Justeringsspak för kontrollpanel 7 Lucka för DIMM-modulen 8 USB-port för utskrift direkt vid skrivaren 9 På/av-knapp 10 Extrafack 3 11 Fack 2 (åtkomst för att rensa papperstrassel) 12 Fack 1 13 Tonerkassettluckans handtag 14 Stopp för utmatningsfack 15 Utmatningsfack Produktbil
Baksida 1 Faxportar 2 Nätverksport 3 Snabb USB 2.0-port 4 Strömanslutning 5 Bakre lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) Gränssnittsportar 8 1 Port för utgående telefonlinje för anslutning av anknytningstelefon, telefonsvarare eller annan enhet 2 Port för inkommande faxlinje för anslutning av faxlinje till produkten 3 Nätverksport 4 Hi-Speed USB 2.
Placering av serie- och modellnummer Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida. OBS! En annan etikett finns på insidan av den främre luckan. Kontrollpanelens layout 1 Pekskärm 2 Lampa för trådlöst: Visar att det trådlösa nätverket är aktiverat. Lampan blinkar när anslutningen till det trådlösa nätverket upprättas. När anslutningen är klar lyser lampan med ett fast sken. OBS! Endast trådlösa modeller. 3 SVWW Lampan Redo: Visar att produkten är redo för användning.
4 Lampan Åtgärda: Visar att det har uppstått ett problem med produkten. 5 Knappen och lampan Hjälp: Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem. 6 Höger pilknapp och lampa: Med den här knappen flyttar du markören åt höger eller visningsbilden till nästa skärm. OBS! 7 Knappen och lampan Avbryt: Med den här knappen kan du återställa inställningar, avbryta pågående jobb eller lämna en skärm. OBS! 8 10 Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.
Knappar på startskärmen Från startskärmen har du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. OBS! Funktionerna på startskärmen varierar beroende på produktkonfigurationen. Layouten kan se lite olika ut beroende på språk. 1 Knappen Webbtjänster: ger snabb åtkomst till funktionerna i HP-webbtjänster, inklusive HP ePrint. HP ePrint är ett verktyg som används för att skriva ut dokument med en aktiverad e-postenhet och skicka dem till produktens e-postadress.
Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.
2 SVWW Kontrollpanelens menyer ● Inställningsmeny ● Funktionsspecifika menyer 13
Inställningsmeny Öppna menyn genom att trycka på knappen Inställningar ● HP-webbtjänster ● Rapporter ● Snabbformulär ● Faxinställningar ● Systeminställn. ● Service ● Nätverksinst. . Följande undermenyer är tillgängliga: Menyn HP-webbtjänster Menyalternativ Beskrivning Aktivera webbtjänster Aktiverar HP-webbtjänster så att du kan använda HP ePrint och menyn Appar.
Menyalternativ Beskrivning Status för förbrukningsmaterial Skriver ut status för varje tonerkassett samt följande information: ● Beräknad återstående mängd toner ● Ungefärligt antal återstående sidor ● Artikelnummer för HP-tonerkassetter ● Antal utskrivna sidor ● Information om beställning av nya HP-tonerkassetter och återvinning av använda HP-tonerkassetter Nätverksöversikt Skriver ut en lista med produktens alla nätverksinställningar.
Menyn Faxinställningar I följande tabell anger en asterisk (*) vid objektet att detta är standardinställningen från fabriken. Menyalternativ Undermenyalterna tiv Undermenyaltern ativ Faxinstallationsfunktio n Grundinställn. Beskrivning Verktyg för konfigurering av faxinställningar. Följ anvisningarna på skärmen och välj lämpligt svar på respektive fråga. Tid/datum (Inställningar för tidsformat, aktuell tid, datumformat och aktuellt datum.) Anger tid- och datuminställning för produkten.
Menyalternativ Undermenyalterna tiv Undermenyaltern ativ Beskrivning Särskild ringsignal Alla påringningar* En Om du har en särskild samtalstjänst använder du det här alternativet för att konfigurera hur inkommande samtal ska besvaras. Dubbel ● Alla påringningar: Produkten besvarar alla ringtoner eller samtal på telefonlinjen. ● En: Produkten besvarar alla samtal som har en enkel ringsignal. ● Dubbel: Produkten besvarar alla samtal som har en dubbel ringsignal.
Menyalternativ Undermenyalterna tiv Undermenyaltern ativ Beskrivning Betalningskoder På Aktiverar användning av debiteringskoder vid inställning på På. Ett meddelande visas och du uppmanas att ange debiteringskod för ett utgående fax. Av* Sidotelefon På* Av Stämpla fax På Av* Privatmottagning På Av* Bekräfta faxnummer På När funktionen är aktiverad kan du genom att trycka på knapparna 1-2-3 på anknytningstelefonen få ett inkommande faxsamtal att besvaras.
Menyalternativ Undermenyalte rnativ Språk (Lista med tillgängliga visningsspråk för kontrollpanelen.) Pappersinställning Standardpappersst orlek Undermenyalte rnativ Undermenyalte rnativ Beskrivning Anger vilket språk du vill använda för meddelanden i kontrollpanelens teckenfönster och rapporter. Letter A4 Anger storleken på utskrifter av interna rapporter, fax och utskrifter som inte anger storlek. Legal Standardpappersty p Lista över tillgängliga papperstyper.
Menyalternativ Undermenyalte rnativ Undermenyalte rnativ Undermenyalte rnativ Beskrivning Justera fack Justera X1 Använd inställningen Justera X1 för att centrera bilden från sida till sida på en enkelsidig sida eller till den andra sidan av en dubbelsidig sida. Justera X2 Y Skifta Använd inställningen Justera X2 för att centrera bilden från sida till sida på den första sidan av en dubbelsidig sida. Använd inställningen Y Skifta för att centrera bilden uppifrån och ned på sidan.
Menyalternativ Undermenyalte rnativ Produktsäkerhet På Undermenyalte rnativ Undermenyalte rnativ Ställer in produktsäkerhetsfunktionen. Om du väljer inställningen På måste du ange ett lösenord. Av USB-minne På Aktivera eller avaktivera utskrift direkt från USB-porten på framsidan av produkten. Av Inaktivera faxen Beskrivning På Aktivera eller avaktivera faxfunktionen.
Menyalternativ Undermenyalte rnativ Undermenyalte rnativ Undermenyalte rnativ Beskrivning Färgkassetter Inställningar för snart slut Stopp Ange hur skrivaren ska hantera utskrifterna när någon av färgkassetterna når gränsen för mycket låg nivå. Prompt Fortsätt ● Prompt: Skrivaren slutar skriva ut och uppmanar dig att byta tonerkassett. Du kan bekräfta meddelandet och fortsätta skriva ut. Ett alternativ som kan konfigureras av kunden "Påminn mig vid 100 sidor, 200 sidor, 300 sidor eller aldrig”.
Menyalternativ Undermenyalte rnativ Undermenyalte rnativ Lagra användningsdata För förbrukningsmateri al* Undermenyalte rnativ Ej för förbrukningsmateri al Beskrivning I produktens internminne lagras automatiskt användningsdata för tonerkassetten. Informationen kan också lagras på minneskretsar i tonerkassetterna. Välj alternativet Ej för förbrukningsmaterial för att lagra data endast i produktens minne.
Menyalterna tiv Undermenyalterna tiv Undermenyalternativ Rengöringssida Beskrivning Rengör produkten när fläckar eller andra märken visas på det utskrivna papperet. Rengöringsprocessen tar bort damm och överflödig toner från pappersbanan. Om du väljer detta alternativ uppmanas du fylla på vanligt Letter- eller A4-papper i fack 1. Tryck på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Vänta tills processen är slutförd. Ta bort den sida som skrivs ut.
Menyalternativ Undermenyalternati v Undermenyalternati v Beskrivning Trådlöst-menyn Inställningar för Wireless Direct Wireless Direct På/Av Aktiverar eller avaktiverar den trådlösa åtkomstfunktionen Direct Wi-Fi. OBS! Du kan även öppna menyn genom att trycka på knappen Trådlös på Namn på Wireless Direct Ange produktens Direct Wi-Fi-namn så att du kan komma åt den från andra trådlösa enheter som använder Wi-Fi Direct-protokollet. kontrollpanelen. TCP/IP-konfig.
Menyalternativ Undermenyalternati v HTTPS Enforcement Ja Nej* Återställ standard 26 Kapitel 2 Kontrollpanelens menyer Undermenyalternati v Beskrivning Anger att produkten endast ska kommunicera med webbplatser som använder HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). Återställer alla nätverkskonfigurationer till fabriksinställningarna.
Funktionsspecifika menyer Produkten har funktionsspecifika menyer för kopiering, fax och skanning. Om du vill öppna de här menyerna trycker du på knappen för funktionen på kontrollpanelen. Menyn Kopiera Öppna menyn genom att trycka på knappen Kopiera och därefter på knappen Inställningar.... OBS! Inställningar som ändras på den här menyn upphör att gälla två minuter efter att den sista kopian är klar.
Menyalternativ Undermenyalternativ Flersidig kopia Av* På Sortering På* Av Välj fack Välj autom.* Fack 1 Undermenyalternativ Beskrivning När den här funktionen är aktiverad får du ett meddelande som talar om att du ska lägga ett papper på skannerglaset eller ange att jobbet har slutförts. Anger om kopior i ett jobb ska sorteras Anger vilket fack som ska användas för kopior.
Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Faxrapporter Faxbekräftelse Vid varje fax Anger om en bekräftelserapport ska skrivas ut när ett faxjobb har slutförts. Endast vid sända fax Endast vid faxmottagning Aldrig* Inkludera första sidan På* Av Faxfelrapport Vid alla fel* Vid sändningsfel Anger om en miniatyrbild av den första sidan i faxet ska tas med i rapporten. Anger om en rapport ska skrivas ut när ett faxjobb har misslyckats.
Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Faxupplösning Standard Anger upplösning för skickade dokument. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre. Hög Superfin Foto Mottagningsalternativ Skriv ut privata fax Spärra skräpfax Skriver ut lagrade fax när funktionen för privat mottagning är aktiverad.
Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Skriv rapport nu Skriver ut en lista med alla separata poster och poster för gruppkortnummer i telefonboken. Ändra standardinst. Beskrivning Öppnar menyn Faxinställningar. Menyn Skanna Menyalternativ Undermenyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning Skanna till USB-enhet Typ av skanningsfil jpeg Skannar ett dokument och sparar det i PDF-format eller som JPEGbild på USB-lagringsenheten. OBS! Tryck på Inställningar...
USB-minne Menyalternativ Beskrivning Skriv ut dokument Skriver ut dokument som sparats i USB-minnet. Bläddrar genom dokument med hjälp av pilknapparna. Tryck på namnen på de dokument som du vill skriva ut. Tryck på översiktsskärmen om du vill ändra inställningarna, som antal exemplar, pappersstorlek eller papperstyp. Tryck på Skriva ut när du vill börja skriva ut dokumenten. 32 Visa och skriva ut foton Förhandsgranskar fotografier i USB-minnet. Bläddra genom fotografierna med hjälp av pilknapparna.
3 SVWW Programvara för Windows ● Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds i Windows ● Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ● Ändra utskriftsinställningar för Windows ● Ta bort skrivardrivrutinen i Windows ● Verktyg som kan användas för Windows ● Programvara för andra operativsystem 33
Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds i Windows Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem: Rekommenderad programvaruinstallation Endast drivrutiner för skrivare och skanner ● Windows XP (32-bitars, Service Pack 2) ● Windows 2003 Server (32-bitars, Service Pack 3) ● Windows Vista (32–bitars och 64–bitars) ● Windows 2008 Server ● Windows 7 (32-bitars och 64-bitars) ● Windows 2008 Server R2 Enheten kan användas med följande Windows-skrivardrivrutiner: ● HP PCL 6 (det h
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer ● Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter ● Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program ● Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som PCL 5 (UNIX, Linux, stordator) ● Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma drivrutin till flera skrivarmodeller ● Rekommenderas vid
Installationslägen för universell skrivardrivrutin Traditionellt läge: Dynamiskt läge: 36 Kapitel 3 Programvara för Windows ● Använd detta läge om du installerar drivrutinen från en CD på en dator. ● När den universella skrivardrivrutinen har installerats från den CD som medföljer produkten, fungerar den som traditionella skrivardrivrutiner. Den fungerar för en specifik produkt.
Ändra utskriftsinställningar för Windows Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. ● Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare. Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.
Ta bort skrivardrivrutinen i Windows Windows XP 1. Klicka på knappen Start och sedan på Skrivare och fax. 2. Leta reda på och högerklicka på produkten i listan och klicka sedan på Ta bort. 3. Klicka på Serveregenskaper i Arkiv-menyn. Dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver öppnas. 4. Klicka på fliken Drivrutiner och välj den drivrutin i listan som ska tas bort. 5. Klicka på knappen Ta bort och sedan på Ja för att bekräfta. Windows Vista 1. Klicka på knappen Start och sedan på Kontrollpanelen.
Verktyg som kan användas för Windows ● HP Web Jetadmin ● HP:s inbyggda webbserver ● HP ePrint Övriga Windows-komponenter och -verktyg ● HP Smart Install – automatiserar installationen av skrivarsystemet ● Registrering på webben ● HP LaserJet Skanna ● PC-faxsändning ● HP Device Toolbox ● HP:s Avinstallationsverktyg ● HP:s Hjälp- och utbildningscenter ● Konfigurera om HP-enheten ● HP:s Faxinställningsguide ● HP LaserJet kundmedverkan Programvara för andra operativsystem OS Programva
4 SVWW Använda produkten med en Mac ● Programvara för Mac ● Skriva ut i Macintosh ● Använda AirPrint ● Faxa från en Mac ● Skanna med Mac ● Lösa problem med Mac 41
Programvara för Mac Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds i Macintosh Produkten kan användas med följande Macintosh-operativsystem: ● Mac OS X 10.5 och 10.6 OBS! För Mac OS X 10.5 och senare kan Macintosh-datorer med PPC- och Intel® Core™processorer användas. För Mac OS 10.6 och senare kan Macintosh-datorer med Intel Core-processorer användas.
Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk Konfigurera IP-adressen 1. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 2. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. Installera programvaran 1. Installera programvaran från cd-skivan. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen. 2.
Om din trådlösa router inte har funktioner för Wi-Fi Protected Setup (WPS) ber du din systemadministratör om den trådlösa routerns nätverksinställningar, eller så slutför du följande åtgärder: ● Ta fram namnet på det trådlösa nätverket eller SSID (Service Set Identifier). ● Ta fram säkerhetslösenordet eller krypteringsnyckeln för det trådlösa nätverket. Anslut skrivaren till ett trådlöst nätverk med WPS genom att använda kontrollpanelens menyer 1. Tryck på knappen Trådlöst på skrivarens framsida.
överföra inställningarna blir det enklare att skapa en trådlös anslutning. När konfigurationen är klar kan du koppla från USB-kabeln och använda den trådlösa anslutningen. 1. Sätt in cd-skivan med programvaran i datorns cd-enhet. 2. Följ instruktionerna på skärmen. Välj alternativet Konfigurera enheten för användning i trådlöst nätverk när du uppmanas till det. Anslut USB-kabeln till skrivaren när du uppmanas till det.
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på knappen Utskrift i menyn Fil. 2. Ändra inställningarna i de olika menyerna. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Klicka på knappen Utskrift i menyn Fil. 2. Ändra inställningarna i de olika menyerna. 3. Klicka på alternativet Spara som... i menyn Förinställningar och ange namnet på förinställningen. Inställningarna sparas i menyn Förinställningar.
Funktioner för HP-program Använd alternativen i HP-program för att utföra följande uppgifter: ● Hämta information om status för förbrukningsmaterialet. ● Hämta information om skrivaren, t.ex. version på den fasta programvaran och serienumret. ● Skriva ut en konfigurationssida. ● För skrivare som är anslutna till ett IP-baserat nätverk hämta nätverksinformation och öppna HP:s inbäddade webbserver. ● Konfigurera papperstyp och -storlek för facket.
HP ePrint är inaktiverat som standardinställning för produkten. Aktivera funktionen som följer. 1. Öppna HP:s inbyggda webbserver genom att skriva IP-adressen i adressfältet i webbläsaren. 2. Klicka på fliken HP-webbtjänster. 3. Välj alternativet att aktivera webbtjänster. AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad (iOS 4.
Skriva ut i Macintosh Avbryta en utskrift med Macintosh 1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort. Om det finns mer än en process i gång avbryts den process som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt . 2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Skapa en utskriftsförinställning 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Markera drivrutinen. 3. Välj de skrivarinställningar som du vill spara för återanvändning. 4. Klicka på alternativet Spara som... i menyn Förinställningar och ange namnet på förinställningen. 5. Klicka på knappen OK.
5. I menyn Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt meddelande i rutan. 6. Välj alternativ för återstående inställningar. Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh 1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift. 2. Markera drivrutinen. 3. Öppna menyn Layout. 4. I menyn Sidor per ark anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5.
4. Klicka i rutan Manuell dubbelsidig utskrift och välj ett bindningsalternativ. 5. Klicka på knappen Utskrift. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas innan du fyller på utskriftsbunten i fack 1 och skriver ut den andra sidan. 6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1. 7. Lägg i den utskrivna bunten med framsidan uppåt så att den nedre kortsidan först matas in i skrivarens fack 1. Du måste skriva ut den andra sidan från fack 1. 8.
Använda AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● Välj tredjepartsprogram. För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på www.hp.
Faxa från en Mac Följ nedanstående anvisningar om du vill skicka ett fax genom att skriva ut till en faxdrivrutin. 1. Öppna dokumentet som du vill faxa. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. På snabbmenyn Skrivare väljer du den faxutskriftskö som du vill använda. 4. I fältet Kopior anger du önskat antal kopior. 5. På snabbmenyn Pappersstorlek anger du pappersstorlek. 6. I området Faxinformation anger du faxnumret för en eller flera mottagare.
Skanna med Mac Använd programmet HP Skanna om du vill skanna bilder till en Mac-dator. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Öppna mappen Program och klicka sedan på Hewlett-Packard. Dubbelklicka på HP Skanna. 3. Öppna menyn HP Skanna och klicka på Egenskaper. På snabbmenyn Skanner väljer du produkten i listan och klickar sedan på Fortsätt. 4. Om du vill använda standardinställningarna, som ger ett acceptabelt resultat för bilder och text, klickar du på knappen Skanna.
Lösa problem med Mac Information om hur löser problem med Mac finns i Lösa problem med enhetens programvara från Mac på sidan 276.
5 Anslut produkten i Windows ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning ● Använd HP Smart Install till att ansluta till en dator, ett kabelanslutet nätverk eller ett trådlöst nätverk ● Ansluta med USB ● Ansluta till ett nätverk i Windows Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på www.microsoft.com.
Använd HP Smart Install till att ansluta till en dator, ett kabelanslutet nätverk eller ett trådlöst nätverk Filerna för programvaruinstallation finns i produktminnet. Programmet HP Smart Install överför installationsfilerna från produkten till datorn via en USB-kabel. Det här installationsprogrammet stöder USBanslutningar, trådanslutna nätverk och trådlösa nätverk. Det installerar alla filer du behöver för att skriva ut, kopiera, skanna och faxa.
HP Smart Install för Windows trådlösa nätverk, tillvägagångssätt 1: Använd produktens kontrollpanel OBS! Använd bara det här tillvägagångssättet om du känner till SSID för trådlöst nätverk och lösenord. 1. På produktens kontrollpanel trycker du på knappen för trådlös anslutning . Tryck på knappen Trådlöst-meny och sedan på Guiden Trådlös konfig. Följ instruktionerna för att slutföra den trådlösa installationen. 2. Tryck på knappen för trådlös status 3.
Ansluta med USB OBS! Använd den här metoden om du inte använder HP Smart Install. Skrivaren hanterar USB 2.0-anslutning. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USBkabeln inte är längre än 2 m. VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen. CD-installation 60 1. Stäng alla öppna program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen. 3.
Ansluta till ett nätverk i Windows Nätverksprotokoll som stöds För att ansluta en nätverksutrustad skrivare till ett nätverk behöver du ett nätverk där ett eller flera av följande protokoll används. ● TCP/IP (IPv4 eller IPv6) ● Utskrift med LPD ● SLP ● WS-upptäckt Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk i Windows OBS! Använd den här metoden om du inte använder HP Smart Install. Hämta IP-adressen SVWW 1. Anslut nätverkskabeln till produkten och till nätverket. Slå på produkten. 2.
5. Hitta IP-adressen i konfigurationsrapporten. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 Installera programvaran 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Följ anvisningarna på skärmen. 4. När du uppmanas göra det väljer du alternativet Anslut med ett trådanslutet nätverk och klickar sedan på knappen Nästa. 5. I listan över tillgängliga skrivare väljer du den som har rätt IP-adress. 6. Klicka på knappen Slutför. 7.
Anslut skrivaren till ett trådlöst nätverk med WPS Om din trådlösa router har funktioner för Wi-Fi Protected Setup (WPS) är detta det enklaste sättet att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk. 1. Tryck på Trådlös 2. Tryck på knappen Trådlöst-menyn och sedan på knappen Wi-Fi Protected Setup. 3. Använd någon av följande metoder för att slutföra konfigurationen: på startskärmen på produktens kontrollpanel.
överföra inställningarna blir det enklare att skapa en trådlös anslutning. När konfigurationen är klar kan du koppla från USB-kabeln och använda den trådlösa anslutningen. 1. Sätt in cd-skivan med programvaran i datorns cd-enhet. 2. Följ instruktionerna på skärmen. Välj alternativet Anslut med ett trådlöst nätverk när du uppmanas till det. Anslut USB-kabeln till skrivaren när du uppmanas till det. VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så av installationsprogrammet. 3.
Ange eller ändra skrivarlösenordet Använd den inbäddad HP-webbservern för att ange eller ändra ett befintligt lösenord för en skrivare på ett nätverk. 1. Ange skrivarens IP-adress på webbläsarens adressrad. Klicka på fliken Nätverk och klicka på länken Säkerhet. OBS! Om ett lösenord har angetts uppmanas du att skriva lösenordet. Skriv lösenordet och klicka sedan på knappen Verkställ. 2. Skriv in det nya lösenordet i rutan Bekräfta lösenord och i rutan Nytt lösenord. 3.
4. 5. 66 Välj något av följande alternativ: Inställning Beskrivning Automatisk Skrivarservern konfigurerar sig själv automatiskt för högsta länkhastighet och kommunikationsläge som tillåts i nätverket. 10T Halv 10 MB Mbps, halv duplex. 10T Full 10 Mbps, full duplex. 100TX Halv 100 Mbps, halv duplex. 100TX Full 100 Mbps, full duplex. Tryck på knappen OK. Produkten stängs av och slås på igen.
6 SVWW Papper och utskriftsmaterial ● Förstå pappersanvändning ● Ändra skrivardrivrutinen efter papperstyp och pappersstorlek i Windows ● Pappersstorlekar som stöds ● Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ● Fylla på papper ● Konfigurera facken 67
Förstå pappersanvändning Produkten kan hantera flera olika papperstyper och övrigt utskriftsmaterial. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller följande riktlinjer kan orsaka dålig utskriftskvalitet, ökad förekomst av papperstrassel och onödig förslitning på produkten. Det är möjligt att papperet uppfyller alla riktlinjerna men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat.
SVWW Materialtyp Gör så här Gör inte så här Brevhuvud och förtryckta formulär ● Använd endast brevhuvudspapper och formulär som godkänts för användning i laserskrivare. ● Använd inte bredhuvud med relieftryck eller metalltryck. Tjockt papper ● Använd endast tjockt papper som är godkänt för användning i laserskrivare och motsvarar viktspecifikationerna för produkten.
Ändra skrivardrivrutinen efter papperstyp och pappersstorlek i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek. 5. Välj en typ i listrutan Papperstyp. 6. Klicka på knappen OK. Pappersstorlekar som stöds OBS! Du uppnår bästa möjliga utskriftsresultat genom att välja rätt pappersstorlek och -typ i skrivardrivrutinen innan du gör utskriften.
Tabell 6-1 Storlekar som stöds för papper och utskriftsmaterial (fortsättning) Storlek Mått Egen Minsta storlek: 76 x 127 mm Fack 1 Fack 2 eller tillvalsfack 3 Automatisk dubbelsidig utskrift Fack 1 Fack 2 Automatisk dubbelsidig utskrift Största storlek: 216 x 356 mm Egen Minsta storlek: 102 x 153 mm Största storlek: 216 x 356 mm Tabell 6-2 Kuvert och vykort som stöds Storlek Mått Kuvert #10 105 × 241 mm Kuvert DL 110 × 220 mm Kuvert C5 162 × 229 mm Kuvert B5 176 × 250 mm Kuvert Monarc
Tabell 6-3 Fack 1 (fortsättning) Papperstyp Vikt Presentation: Upp till 176 g/m2 (47 lb)2, ● Matt papper, mellanvikt till tungt ● Glättat papper, mellanvikt till tungt Broschyr: ● Matt papper, mellanvikt till tungt ● Glättat papper, mellanvikt till tungt Foto/utskriftsark ● Matt utskriftsark ● Glättat utskriftsark ● Matt fotopapper ● Glättat fotopapper ● Vykort ● Kartongpapper Färglaser OH-film4 ● Etiketter4 ● Brevpapper ● Kuvert4 ● Förtryckt ● Hålat ● Färgat ● Grovt ●
Tabell 6-4 Fack 2 och Fack 3 Materialtyp Vikt Kapacitet1 Pappersorientering Varje dag: 60 till 90 g/m2 Upp till 250 ark Utskriftssidan uppåt, med den övre sidan mot baksidan av facket ● Vanligt ● Lätt ● Brevpapper ● Returpapper Presentation: ● Matt papper, mellanvikt till tungt ● Glättat papper, mellanvikt till tungt Broschyr: ● Matt papper, mellanvikt till tungt ● Glättat papper, mellanvikt till tungt Foto/utskriftsark ● Matt utskriftsark ● Glättat utskriftsark ● Matt fotopappe
Tabell 6-4 Fack 2 och Fack 3 (fortsättning) Materialtyp Vikt Övrigt: ● Färglaser OH-film3 ● Etiketter3 ● Brevpapper ● Kuvert3 ● Förtryckt ● Hålat ● Färgat ● Grovt ● Grovt3 1 2 3 Kapacitet1 Pappersorientering Upp till 50 ark eller 10 kuvert Utskriftssidan uppåt, med överkanten mot fackets baksida eller frimärksänden mot fackets baksida Kapaciteten kan variera beroende på papperets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.
2. Dra ut förlängningsdelen. 3. Fäll ut förlängningen om du fyller på långa pappersark. 4. Dra ut pappersfacken helt och hållet (1) och lägg i pappersbunten i fack 1 (2). Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. OBS! Lägg papperet i fack 1 med utskriftssidan uppåt och den övre kanten mot produkten.
Fylla på fack 2 eller det extra facket 3 1. Dra ut facket ur enheten. 2. Dra ut pappersledarna för längd och bredd. 3. Om du vill fylla på papper i storleken Legal förlänger du facket genom att trycka på och hålla ned förlängningsfliken samtidigt som du drar fackets framsida mot dig. OBS! När du har fyllt på med papper i storleken Legal förlängs facket från enhetens framsida cirka 64 mm (2,5 tum).
4. Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra hörnen. Skjut sidobreddreglagen så att de ligger i linje med markeringen för pappersstorlek längst ned i facket. Skjut det främre längdreglaget så att det trycker pappersbunten mot fackets bakre del. 5. Tryck ner papperet och kontrollera att pappersbunten inte är högre än gränsflikarna på sidan av facket. 6. Skjut in facket i enheten. Fyll på dokumentmataren Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark på 75 g/m2 .
VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte fylla på originaldokument med korrigeringstejp, korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga original i dokumentmataren. 78 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. 2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot papperet.
Konfigurera facken Som standard används papper från fack 1. Om fack 1 är tomt tar produkten papper från fack 2 eller fack 3 om det är installerat. När du ställer in facket på skrivaren förändras värme- och hastighetsinställningarna så att du får den bästa utskriftskvaliteten för den papperstyp som du använder. Om du använder specialpapper för samtliga eller de flesta utskriftsjobb ändrar du denna standardinställning för skrivaren.
80 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW
7 Tonerkassetter Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. Den senaste användarinformationen finns på www.hp.com/go/LJColorMFPM375_manuals eller www.hp.com/go/ LJColorMFPM475_manuals.
Information om tonerkassetter Färg Kassettnummer Artikelnummer Ny svart tonerkassett med standardkapacitet 305A CE410A Ny svart tonerkassett med hög kapacitet 305X CE410X Ny cyan tonerkassett 305A CE411A Ny gul tonerkassett 305A CE412A Ny magenta tonerkassett 305A CE413A Åtkomlighet: Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand. Miljöfunktioner: Återvinn tonerkassetter genom att använda HP Planet Partners-programmet för återvinning.
Materialvyer Tonerkassettvy SVWW 1 Kassettens minneskrets 2 Plastskydd 3 Bildtrumma. Rör inte bildtrumman på botten av tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras.
Hantera tonerkassetter Se till att utskrifterna alltid blir av god kvalitet genom att använda, förvara och övervaka tonerkassetten på rätt sätt. Ändra inställningar för utskriftskassetter Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut Aviseringar som gäller förbrukningsmaterial finns på produktens kontrollpanel. ● Ett meddelande om nästan tom – där är färgtonerkassetten – när en tonerkassett nått slutet av sin beräknade livslängd.
Aktivera eller avaktivera inställningarna Snart slut från kontrollpanelen Du kan när som helst aktivera eller avaktivera standardinställningarna och du behöver inte aktivera dem igen när du installerar en ny tonerkassett. 1. Tryck på Inställningar 2. Öppna följande menyer: 3. på startskärmen på kontrollpanelen. ● Systeminställn.
HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge. Om EconoMode alltid används kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Klicka i kryssrutan EconoMode.
Utbytesinstruktioner Byta tonerkassetter Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: svart (K), magenta (M), cyan (C) och gul (Y). VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. 1. Öppna den främre luckan. 2. Dra ut tonerkassettlådan.
88 3. Den gamla kassetten tas ur genom att du drar den rakt upp med hjälp av handtaget. 4. Ta ut den nya tonerkassetten från förpackningen. 5. Vippa försiktigt på tonerkassetten fram och tillbaka för att fördela tonern jämnt inuti kassetten.
6. Ta bort plastskyddet (orangefärgat) från botten på den nya tonerkassetten. 7. Rör inte bildtrumman på botten av tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 8. Sätt i den nya tonerkassetten i enheten.
9. Dra fliken på den vänstra sidan av tonerkassetten rakt upp för att ta bort tejpen helt. Återvinn förslutningstejpen 10. Stäng tonerkassettlådan.
11. Stäng den främre luckan. 12. Lägg den gamla tonerkassetten, förseglingstejpen och det oranga plastskyddet i den nya tonerkassettens förpackning. Följ de återvinningsanvisningar som finns i förpackningen.
Lösa problem med förbrukningsmaterial Kontrollera tonerkassetterna Kontrollera respektive tonerkassett och byt ut dem vid behov om något av följande problem uppstår: ● Utskriften är för ljus eller verkar urblekt i vissa områden. ● Utskrivna sidor har små områden utan tryck. ● Utskrivna sidor har ränder eller band. OBS! Om du använder en inställning för utkast kan utskrifterna framstå som ljusa.
Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial På sidan Status för förbrukningsmaterial visas beräknad återstående mängd toner i tonerkassetterna. Dessutom visas artikelnumret för korrekta äkta HP-tonerkassetter för skrivaren så att du kan beställa nya tonerkassetter, samt annan värdefull information. 1. Tryck på knappen OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna. 2. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Status för förbrukningsmaterial Tolka utskriftskvalitetssidan 1.
Kontrollera att tonerkassetten inte har några skador 1. Ta bort tonerkassetten från skrivaren och kontrollera att tätningstejpen har tagits bort. 2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman längst ned på tonerkassetten. VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen (bildtrumma) längst ned på kassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4.
Rekommenderad åtgärd Kontrollera minneskretsen. Om denna är skadad eller bruten bör du byta ut kassetten. Kontrollera att kassetten har installerats på rätt plats. Sätt i tonerkassetten igen. Stäng av och slå sedan på produkten. Om felet gäller en färgkassett kan du försöka byta ut den mot en annan färgkassett i facket. Om samma meddelande visas är det fel på motorn. Byt kassett om ett annat meddelande av typen 10.100X visas. Om problemet kvarstår byter du kassetten.
Rekommenderad åtgärd För att garantera bästa utskriftskvalitet rekommenderar HP att tonerkassetten byts ut när meddelandet visas. Du kan fortsätta att skriva ut tills du märker en försämring i utskriftskvaliteten. Faktisk livslängd på kassetten varierar. När HP-förbrukningsmaterialet har nått nivån snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för det förbrukningsmaterialet.
Färg som inte kan hanteras Tryck på [OK] för att fortsätta Beskrivning Skrivaren har identifierat en tonerkassett som inte är tillverkad av HP. Rekommenderad åtgärd Tryck på OK om du vill fortsätta skriva ut. Om du tror att du har köpt förbrukningsmaterial som har tillverkats av HP besöker du webbplatsen www.hp.com/go/anticounterfeit. Service och reparationer som måste utföras p.g.a. användning av förbrukningsmaterial som inte kan hanteras täcks inte av HP:s garanti.
Inkompatibel Beskrivning Du har installerat en tonerkassett som är avsedd för användning i en annan HP-produktmodell. Det kan hända att produkten inte fungerar ordentligt när den här tonerkassetten är installerad. Rekommenderad åtgärd Installera rätt tonerkassett till produkten. Installera [färg] kassett Beskrivning Någon av färgkassetterna har inte installerats med stängd lucka. Rekommenderad åtgärd Installera angiven färgkassett.
När HP-förbrukningsmaterialet har nått nivån snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för det förbrukningsmaterialet. Alla utskriftsdefekter och defekter i tonerkassetterna som orsakas av att ett förbrukningsmaterial från HP används vid fortsättning i snart slut-läge kommer inte att betraktas som defekter i material eller arbete under HP:s garanti för tonerkassetter. Svart i fel position Beskrivning Tonerkassetten har installerats på fel plats.
Ta bort transportlås från kassetterna Beskrivning Ett transportlås är monterat på en eller fler tonerkassetter. Rekommenderad åtgärd Dra i den orangefärgade fliken för att ta bort transportlåset från kassetten. Äkta förbrukningsmaterial från HP har installerats Beskrivning HP:s förbrukningsmaterial har installerats. Rekommenderad åtgärd Ingen åtgärd behöver vidtas.
8 SVWW Utskriftsfunktioner ● Avbryta en utskrift ● Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ● Använda HP ePrint ● Ytterligare utskriftsmetoder i Windows ● Direkt USB-utskrift 101
Avbryta en utskrift 1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort. Om det finns mer än en process i gång avbryts den process som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt . 2. 102 Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.
Grundläggande utskriftsmetoder i Windows Sättet att öppna dialogrutan för utskrift varierar mellan olika programvaror. Följande procedurer beskriver ett vanligt sätt. Vissa programvaror har inte någon Arkiv-meny. Läs dokumentationen som medföljer programvaran om hur du öppnar dialogrutan för utskrift. Öppna skrivardrivrutinen i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows 1.
Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och välj sedan antalet exemplar. Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows Använda en utskriftsgenväg i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en av genvägarna och klicka sedan på OK. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på andra flikar i skrivardrivrutinen. Skapa utskriftsgenvägar 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. 6. Klicka på knappen Spara som. 7. Ange ett namn för genvägen och klicka på OK. Förbättra utskriftskvaliteten med Windows Välja sidstorlek i Windows SVWW 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek. Välja en egen sidstorlek i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. Klicka på knappen Eget. 5. Ange ett namn för den anpassade storleken och ange måtten. ● Bredden är papperets kortsida. ● Längden är papperets långsida. OBS! Lägg alltid papperet i facken med kortsidan in. 6.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows Skriva ut på båda sidor manuellt i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida. 5. Hämta den utskrivna pappersbunten från utmatningsfacket utan att ändra orienteringen och lägg den med utskriftssidan nedåt i fack 1. 6. På kontrollpanelen trycker du på knappen OK när du vill skriva ut den andra sidan. Skriva ut på båda sidor automatiskt i Windows 1. 110 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Tryck på knappen OK när du vill skriva ut jobbet.
Skriva ut flera sidor per ark i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark. 5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Välja sidorientering i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader. Ange färgalternativ i Windows 114 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
SVWW 3. Klicka på fliken Färg . 4. Klicka i kryssrutan HP EasyColor så att den avmarkeras. 5. I området Färgalternativ klickar du på alternativet Manuellt och klickar sedan på Inställningar. 6. Justera de allmänna inställningarna för kantkontroll och inställningar för text, grafik och fotografier.
Använda HP ePrint Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! För att du ska kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk och ha Internet-åtkomst. 1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Tryck på Webbtjänster b. Tryck på Aktivera webbtjänster. på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Ytterligare utskriftsmetoder i Windows Skriva ut färgtext som svart (gråskala) i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Avancerat . 4. Utöka avsnittet Alternativ för dokument. 5. Utöka avsnittet Skrivarfunktioner. 6. I listrutan Skriv ut all text i svart väljer du alternativet Aktiverad. Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows 1.
3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer.... 5. Utöka listan med alternativ för Typ:.
6. Utöka listan med alternativ för Övrigt. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film med Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper. OBS! Etiketter och OH-film finns i listan för Övrigt. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK.
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet .
4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar. 5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista. 6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till.
7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan. 8. Klicka på knappen OK. Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows 1. 124 Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.
2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter . 4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows SVWW 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.
3. Klicka på fliken Effekter. 4. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Eller klicka på knappen Redigera om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan. Ange inställningar för vattenstämpeln och klicka sedan på knappen OK. 5. Om du bara vill skriva ut vattenstämpeln på förstasidan markerar du kryssrutan Endast förstasidan. Annars skrivs vattenstämpeln ut på varje sida. Skapa ett häfte med Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2.
4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. 5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. 6. Hämta den utskrivna pappersbunten från utmatningsfacket utan att ändra orienteringen och lägg den med utskriftssidan nedåt i fack 1. 7. Skriv ut den andra sidan genom att trycka på knappen OK på kontrollpanelen.
Direkt USB-utskrift Med den här produkten kan du skriva ut från en USB-lagringsenhet, vilket innebär att du kan skriva ut filer snabbt utan dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: ● .PDF ● JPEG 1. Anslut USB-lagringsenheten till USB-porten på produktens framsida. 2. Menyn USB-minne öppnas. Tryck på något av följande alternativ: 3.
4. Om du vill skriva ut foton trycker du på alternativet Visa och skriva ut foton och sedan på förhandsgranskningen av de foton du vill skriva ut. Tryck på Klar. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem. Skriv ut fotona genom att trycka på knappen Skriva ut. 5. Om du vill skanna ett dokument och spara det som en .JPEG- eller .PDF-fil på USB-enheten lägger du dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. Tryck på Skanna till USBenhet.
130 Kapitel 8 Utskriftsfunktioner SVWW
9 SVWW Färg ● Justera färg ● Använd alternativet HP EasyColor ● Matcha färgerna efter datorskärmen 131
Justera färg Du hanterar färgalternativen med hjälp av inställningarna på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Ändra färgtema för ett utskriftsjobb 132 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Välj ett färgtema i listrutan Färgteman. ● Standard (sRGB): Med det här temat ställs skrivaren in på att skriva ut RGB-data i råläget.
Ändra färgalternativ Ändra färgalternativen för det aktuella utskriftsjobbet på färgfliken i skrivarens drivrutin. 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Avmarkera kryssrutan HP EasyColor. 5. Klicka på inställningen Automatisk eller Manuellt.
Tabell 9-1 Manuella färgalternativ Inställningsbeskrivning Inställningsalternativ Kantkontroll ● AV stänger av både svällning och adaptiv halvtoning. Med inställningen Kantkontroll bestämmer du utseendet på kanter. Det finns två komponenter i kantkontroll: adaptiv halvtoning och svällning. Med adaptiv halvtoning blir kanterna skarpare. Med svällning minskas effekten av felaktig passning mellan färgplan genom att kanterna på angränsande objekt överlappar varandra en aning.
Använd alternativet HP EasyColor Om du använder HP PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows förbättrar HP EasyColor-tekniken automatiskt dokument med blandat innehåll som skrivs ut från Microsoft Office-program. Med den här tekniken skannas dokument och modifieras foton i JPEG- eller PNG-format automatiskt. HP EasyColortekniken förbättrar hela bilden på en gång i stället för att dela upp den i flera mindre delar.
Matcha färgerna efter datorskärmen Den bästa metoden för att matcha de färger du ser på bildskärmen med färgerna på utskriften är vanligen att skriva ut sRGB-färger. Matchningen av utskriftsfärger med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur, eftersom skrivare och bildskärmar återger färg på olika sätt. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (CMYK = cyan, magenta, gult och svart).
10 Kopiera SVWW ● Använda kopieringsfunktioner ● Kopieringsinställningar ● Kopiera bilder ● Kopiera original med olika storlek ● Kopiera på båda sidor 137
Använda kopieringsfunktioner Kopiera 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. Flera kopior 138 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen.
3. Du kan ändra antalet kopior med hjälp av pilknapparna eller genom att trycka på det inställda antalet kopior och ange ett annat antal. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. Kopiera ett original med flera sidor 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. 2. Justera styrskenorna tills de ligger tätt an mot papperet. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
kortet med den andra sidan ned någon annanstans på skannerglaset och kopiera igen. Produkten skriver sedan ut båda bilderna samtidigt. 1. Lägg dokumentet på skannerglaset. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen ID-kopiering. 4. Starta kopieringen genom att trycka på Svart eller Färg. 5. Du uppmanas att placera kortet med den andra sidan ned någon annanstans på skannerglaset. 6. Om du vill kopiera fler sidor trycker du på knappen OK.
Avbryta ett kopieringsjobb 1. Tryck på knappen Avbryt på produktens kontrollpanel. OBS! Om mer än en process är igång kan du avbryta den aktuella processen och alla väntande processer genom att trycka på Avbryt . 2. Ta ut de återstående sidorna från dokumentmataren. Förminska eller förstora en kopia 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen Inställningar... och sedan på knappen Förminska/Förstora.
Sortera ett kopieringsjobb 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen Inställningar... och bläddra sedan till och tryck på Sortering. Bläddra genom alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. Göra svartvita kopior eller färgkopior 142 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2.
Kopieringsinställningar Ändra kopieringskvalitet Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga: ● Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är standardinställningen. ● Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik. ● Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text. ● Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grafik. 1.
1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3. Om det finns fläckar på flatbäddsskanningsjobb rengör du skannerglaset och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. Om det finns vertikala strimmor på kopieringsjobb från dokumentmataren rengör du dokumentmatarens skannerremsa på produktens vänstra sida med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel.
Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior 1. Lägg dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på pilknapparna om du vill justera inställningen på översiktsskärmen. 4. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper 1. Tryck på Kopiera på startskärmen. 2. Tryck på knappen Inställningar... och bläddra sedan till och tryck på Papper. 3. Tryck på den pappersstorlek som fyllts på i fack 1 i listan över pappersstorlekar. 4. Tryck på den papperstyp som fyllts på i fack 1 i listan över papperstyper. 5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. Återställa standardinställningar för kopiering 1.
Kopiera bilder OBS! Foton ska kopieras från skannerglaset och inte från dokumentmataren. SVWW 1. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt i det övre vänstra hörnet på glaset och stäng skannerlocket. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen Inställningar... och sedan på knappen Optimera. 4. Tryck på knappen Bild. 5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg.
Kopiera original med olika storlek Vid kopiering av original med olika storlek använder du skannerglaset. OBS! Du kan endast använda dokumentmataren för att kopiera original med olika storlek om sidorna har ett mått gemensamt. Du kan t.ex. kombinera sidor i formaten Letter och Legal, eftersom de har samma bredd. Lägg sidorna i en bunt så att överkanterna ligger i jämnhöjd med varandra och så att sidorna är lika breda men olika långa. 148 1.
Kopiera på båda sidor Kopiera på båda sidor (endast modeller för dubbelsidig utskrift) 1. Lägg den första sidan av dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Tryck på knappen Inställningar... och öppna menyn Dubbelsidigt. 4. Välj önskat alternativ för dubbelsidig utskrift. Om du t.ex. vill kopiera ett dubbelsidigt original med dubbelsidig utskrift väljer du alternativet 2-sidig till 2-sidig. 5.
2. Tryck på Kopiera på startskärmen. 3. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. 4. Ta bort den utskrivna kopian ur utmatningsfacket och lägg sidorna i fack 1 med utskriftssidan nedåt och överkanten mot fackets bakre del. 5. Lägg nästa sida av dokumentet på skannerglaset eller i dokumentmataren (). 6. Tryck på Kopiera på startskärmen. 7. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svart eller Färg. 8. Upprepa tills du är klar med kopieringen.
11 Skanna SVWW ● Använda skannerfunktioner ● Skannerinställningar ● Skanna ett foto 151
Använda skannerfunktioner Använd produkten för att skanna ett dokument på skannerglaset eller i dokumentmataren. För modeller med dubbelsidig utskrift kan du även skapa dubbelsidiga skanningar. Skanningsmetoder Skanning kan gå till på följande sätt. ● Skanna till en USB-lagringsenhet från kontrollpanelen.
skanningsenheter och med Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skanningsenheter. När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet. Mer information finns i filen Hjälp och dokumentationen som följde med det TWAIN- eller WIA-kompatibla programmet.
Avbryta en skanning Du kan avbryta en skanning på följande två sätt: 154 på kontrollpanelen. ● Tryck på Avbryt ● Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.
Skannerinställningar Skannerupplösning och färg Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg påverkar följande egenskaper hos skannade bilder: ● Skärpan ● Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa) ● Skanningstid ● Filstorleken Skanningsupplösningen mäts i bildpunkter per tum (ppi).
Riktlinjer för upplösning och färg Av följande tabell framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för olika skanningar. OBS! Standardupplösningen är 200 dpi.
1. Stäng av produkten med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset och det vita plastbakstycket med en mjuk trasa eller svamp som fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. 4.
Skanna ett foto 158 1. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt i det övre vänstra hörnet på glaset och stäng skannerlocket. 2. Anslut USB-lagringsenheten till porten på produktens framsida. 3. Tryck på Skanna på startskärmen. 4. Tryck på knappen Skanna till USB-enhet. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna. Tryck på skärmen om du vill ändra inställningarna. 5. Tryck på knappen Skanna om du vill skanna dokumentet och spara det i en mapp på USBlagringsenheten.
12 Fax SVWW ● Ställa in fax ● Använda telefonboken ● Ange faxinställningar ● Använda fax ● Lösa faxproblem ● Myndighetsinformation och garantier 159
Ställa in fax Installera och anslut maskinvaran Ansluta fax till en telefonlinje ▲ Anslut den medföljande telefonsladden till porten för inkommande faxlinje på produkten och telefonjacket i väggen. Produkten är en analog faxenhet. HP rekommenderar att du använder produkten tillsammans med en separat analog telefonlinje. Om du använder en digital miljö, som DSL, PBX, ISDN eller VoIP ska du se till att använda rätt filter och konfigurera de digitala inställningarna korrekt.
3. Ta bort plastskyddet från porten ”telefonlinje ut” (porten som är märkt med en telefonikon). 4. Anslut ett internt eller externt modem på en dator genom att koppla ena änden av en telefonsladd till produktens port ”telefonlinje ut” . Koppla den andra änden av telefonsladden till faxporten "linje in". OBS! En del modem har en andra linjeport att ansluta till en separat röstlinje. Läs mer i dokumentationen för modemet så att du ansluter till rätt "linje"-port om du har två linjeportar.
5. Du ansluter en nummerpresentatör genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"port. Koppla den andra änden av telefonsladden till nummerpresentatörens "linje"-port. 6. Du ansluter en telefonsvarare genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"port. Koppla den andra änden av telefonsladden till telefonsvararens "linje"-port. 7. Du ansluter en telefon genom att koppla telefonsladden till föregående enhets "telefon"-port.
Ställa in fax med en anknytningstelefon När den här inställningen är aktiverad kan du ange att enheten ska ta emot det inkommande faxet genom att trycka på 1-2-3 i följd på telefonens knappsats. Standardinställningen är På. Du ska avaktivera inställningen endast om du använder pulsval eller har en tjänst från teleoperatören som också begagnar sig av nummersekvensen 1-2-3. Teleoperatörens tjänst fungerar inte om den står i konflikt med produkten. 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Inställningar 2.
6. Ställ in tiden med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. 7. Välj datumformat. 8. Ställ in datumet med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. 9. Tryck på menyn Faxrubrik. 10. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. OBS! Faxnumret får bestå av max 20 tecken. 11. Ange företagsnamn eller faxrubrik med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. OBS! Faxrubriken får bestå av max 25 tecken.
Använda telefonboken Du kan spara faxnummer som du använder ofta (upp till 120 poster), antingen separat eller i grupper med flera faxnummer. Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på Enskild installation för att ta bort en kortnummerpost. 5. Tryck på ett ledigt nummer i listan. 6. Skriv in ett namn med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. 7.
● Microsoft Outlook Express ● En telefonbok som exporterats från programmet ToolboxFX på en annan HP-produkt. Ta bort telefonboksposter Du kan ta bort alla telefonboksposter som är programmerade i produkten. VIKTIGT: När en telefonbokspost har tagits bort kan den inte återställas. 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5.
Ta bort kortnummer 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5. Tryck på den post som du vill ta bort: Hantera gruppkortnummer Skapa och redigera gruppkortnummer 1. Skapa en separat post för varje faxnummer som ska ingå i gruppen. a. Tryck på Fax på startskärmen. b. Tryck på knappen Faxmeny. c.
168 3. Tryck på knappen Telefonkataloginställningar. 4. Tryck på knappen Ta bort post. Ta bort alla poster genom att trycka på Ta bort samtliga poster. 5.
Ange faxinställningar Inställningar för att skicka fax Ange speciella uppringningssymboler och alternativ Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer. Pauser behövs ofta vid utlandssamtal och anslutning till extern linje i en växel. Specialsymbol Knapp Beskrivning Uppringningspaus Knappen för återuppringning/paus kan väljas på knappsatsen på kontrollpanelen när du anger ett faxnummer. Du kan även infoga en uppringningspaus genom att trycka på kommatecknet.
Standardinställningen för avkänning av kopplingston är På i Frankrike och Ungern och Av i övriga länder/ regioner. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Upptäck kopplingston och tryck sedan på På. på startskärmen. Ställa in uppringning med ton- eller pulsval Använd den här proceduren för att ställa in om ton- eller pulsval ska användas. Standardinställningen är Ton.
3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Återuppringning vid ej svar och tryck sedan på På. Ange alternativ för återuppringning vid kommunikationsfel Om det här alternativet är aktiverat sker återuppringning automatiskt vid kommunikationsfel av något slag. Standardinställningen för automatisk återuppringning vid kommunikationsfel är På. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4.
Ange standardupplösning 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Tryck på knappen Faxupplösning och sedan på något av alternativen. på startskärmen. Försättsbladsmallar Flera försättsbladsmallar för företag och personligt bruk är tillgängliga i programvaran PC-faxsändning. OBS! Det går inte att ändra försättsbladsmallarna, men du kan redigera fälten i mallarna.
OBS! När rapporten väl har skrivits ut tas alla betalningsuppgifter bort. 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Faxrapporter. 4. Bläddra till och tryck på knappen Skriv ut betalningsrapport. Inställningar för att ta emot fax Ställa in faxvidarebefordring Du kan ställa in att enheten ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer. När faxet anländer till produkten lagras det i minnet.
Så här ställer du in eller ändrar svarsläge: 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Grundinställn.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Svarsläge och tryck sedan på det alternativ som du vill använda. på startskärmen. Spärra eller ta bort spärr för faxnummer Om du inte vill ta emot fax från vissa personer eller företag kan du spärra upp till 30 faxnummer med hjälp av kontrollpanelen.
Typ av telefonlinje Inställning för rekommenderat antal ringsignaler före svar En linje med två separata telefonnummer och ringsignaltjänst En eller två ringsignaler. (Om du använder det andra telefonnumret till en telefonsvarare eller röstbrevlåda på datorn måste produkten vara inställd på ett högre antal ringsignaler än svarssystemet. Använd också funktionen för särskild ringsignal för att skilja mellan röst- och faxsamtal.
Så här ändrar du ringsignalmönster: 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Grundinställn.. 4. Tryck på knappen Särskild ringsignal och tryck sedan på ett alternativ. på startskärmen. Använda automatisk förminskning för inkommande fax Om alternativet Anpassa till sida är aktiverat förminskas automatiskt långa fax så att de får plats på produktens standardpappersstorlek (upp till 75 % förminskning), exempelvis från pappersstorleken Legal till Letter.
Ange varningsvolymen, telefonlinjevolymen och ringsignalvolymen 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Systeminställn.. 3. Tryck på menyn Volyminställningar. 4. Tryck på den volyminställning som du vill ändra och tryck sedan på något av alternativen. Upprepa för alla volyminställningar. på startskärmen. Ange stämplade mottagna fax Produkten skriver ut uppgifter om avsändaren överst i varje mottaget fax.
4. Bläddra till och tryck på knappen Privatmottagning och tryck sedan på På. 5. Om du inte redan har angett ett systemlösenord visas ett meddelande där du uppmanas att göra det. OBS! Systemlösenordet är skiftlägeskänsligt. a. Tryck på knappen OK och ange sedan systemlösenordet med hjälp av knappsatsen. b. Tryck på knappen OK, bekräfta lösenordet genom att ange det igen och spara sedan lösenordet genom att trycka på OK.
Använda fax Faxprogram Faxprogram som stöds Datorfaxprogrammet som följer med produkten är det enda datorfaxprogram som fungerar med produkten. För att kunna fortsätta använda ett datorfaxprogram som tidigare har installerats i datorn använder du det modem som redan är anslutet till datorn. Det fungerar inte med produktens modem. Avbryta ett fax Följ anvisningarna nedan för att avbryta sändning av ett fax eller det fax som du håller på att skicka eller ta emot.
HP LaserJet-produkten är en analog enhet som inte är kompatibel med alla digitala telefonmiljöer (såvida inte en digital-till-analog omvandlare används). HP garanterar inte att produkten är kompatibel med digitala miljöer eller digitala-till-analoga omvandlare. DSL I en DSL-linje används digital teknik över en vanlig telefonledning. Den här produkten är inte direkt kompatibel med dessa digitala signaler.
Faxminne SVWW Använda fax 181
Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott Flashminnet skyddar mot dataförlust när ett strömavbrott inträffar. I andra faxenheter lagras faxsidor i vanligt RAM-minne eller korttids-RAM-minne. Vanligt RAM-minne töms omedelbart på data vid ett strömavbrott, medan korttids-RAM-minne töms på data cirka 60 minuter efter ett strömavbrott. I flashminnen kan data bibehållas i flera år utan att ström tillförs.
6. Du uppmanas att lägga i första sidan. Tryck på knappen OK. 7. Den första sidan läses in och du uppmanas sedan att lägga i nästa sida. Om dokumentet består av flera sidor trycker du på Ja. Fortsätt tills du har läst in alla sidor. 8. När du är klar med den sista sidan trycker du på Nej när du uppmanas till detta. Nu skickas faxet. Faxa från dokumentmataren 1. Sätt in originalen i dokumentmataren vända uppåt. OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 75 g/m2.
Använda kortnummer och gruppkortnummer 184 1. Lägg dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset. 2. Tryck på Fax på startskärmen. 3. Tryck på symbolen för faxtelefonboken på knappsatsen. 4. Tryck på namnet på den person eller grupp som du vill använda. 5. Tryck på knappen Starta fax.
Skicka ett fax från programmet Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran som medföljde produkten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp. Du kan faxa elektroniska dokument från en dator om du uppfyller följande krav: ● Produkten är ansluten direkt till datorn eller till ett nätverk där datorn är ansluten. ● Programvaran för produkten har installerats på datorn.
Skicka ett fax genom att slå numret från en telefon ansluten till faxlinjen Ibland vill du kanske slå ett faxnummer på en telefon som är ansluten till samma linje som produkten. Om du exempelvis ska skicka ett fax till en person vars faxmaskin är inställd på manuell mottagning kan du först ringa upp personen för att tala om att du ska skicka ett fax. OBS! Telefonen måste vara ansluten till produktens ”telefon”-port 186 . 1. Placera dokumentet i dokumentmataren. 2. Tryck på Fax på startskärmen. 3.
Skicka fax med bekräftelse Du kan ställa in så att du får ett meddelande där du uppmanas att slå in faxnumret en gång till för att bekräfta att du verkligen skickar faxet till rätt nummer. SVWW 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Bekräfta faxnummer och tryck på På. 5. Skicka faxet. på startskärmen.
Schemalägga ett fax för senare sändning Använd produktens kontrollpanel för att programmera ett fax så att det automatiskt skickas vid en senare tidpunkt till en eller flera mottagare. När du har avslutat den här proceduren läses dokumentet in i minnet och enheten återgår till läget Redo. OBS! Om produkten inte kan skicka faxet vid den schemalagda tidpunkten syns det i rapporten över faxfel (om den funktionen är aktiverad) eller i faxaktivitetsloggen.
Använda linjekoder, kreditkort eller telefonkort Om du vill använda linjekoder, kreditkort eller telefonkort, ringer du upp manuellt så att du kan tillåta pauser och uppringningskoder. Skicka fax internationellt Om du vill skicka ett fax till en internationell destination, slår du numret manuellt så att du kan tillåta pauser och internationella uppringningskoder.
Aktivera funktionen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Faxinställningar. 3. Tryck på menyn Avancerade inst.. 4. Bläddra till och tryck på knappen Tillåt att faxet skrivs ut en gång till och tryck på På. på startskärmen. Skriv ut fax 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Mottagningsalternativ. 4. Tryck på knappen Skr. ut fax igen. 5. Tryck på det fax som du vill skriva ut på nytt.
Lösa faxproblem Checklista för felsökning av fax ● Det finns flera olika sätta att lösa detta. Oavsett vilken metod du använder bör du försöka skicka faxet igen efteråt för att kontrollera om problemet är åtgärdat. ● När du löser faxrelaterade problem bör du kontrollera att sladden från produkten är ansluten direkt till telefonvägguttaget. Koppla bort alla andra enheter som är anslutna till produkten. 1. Kontrollera att telefonsladden sitter i rätt port på baksidan av produkten. 2.
4. Klicka på ditt operativsystem. 5. Bläddra till avsnittet för fast programvara i tabellen. ◦ Om den listade versionen överensstämmer med versionen på konfigurationssidan har du den senaste versionen. ◦ Om den inte gör det hämtar du en uppgradering och uppdaterar produkten med den senaste versionen av den fasta programvaran genom att följa anvisningarna på skärmen. OBS! För att du ska kunna hämta uppgraderingen måste produkten vara ansluten till en dator med tillgång till Internet. ◦ 4.
Faxens minne är fullt. Avbryter faxmottagning. Beskrivning Minnet i enheten tog slut under faxöverföringen. Endast sidor som ryms i minnet kommer att skrivas ut. Rekommenderad åtgärd Skriv ut alla fax och be sedan avsändaren skicka om faxet. Be avsändaren dela upp faxjobbet i flera jobb innan det sänds igen. Avbryt alla fax eller ta bort faxen från minnet. Faxens minne är fullt. Avbryter faxmottagning. Beskrivning Det finns inte tillräckligt med faxminne för att spara inkommande fax.
Öppna menyn Service och tryck på Faxtjänst. Tryck på knappen Kör faxtest. Med det här testet kan du kontrollera att telefonsladden är ansluten till rätt port och att telefonlinjen har en signal. Skrivaren skriver ut en resultatrapport. Minska faxhastigheten. Be avsändaren att skicka faxet igen. Stäng av felkorrigering. Be avsändaren att skicka faxet igen. OBS! När du avaktiverar felkorrigeringen kan faxens bildkvalitet försämras. Anslut produkten till en annan telefonlinje.
Fel v. faxsändn. Beskrivning Ett fel inträffade när ett fax skickades. Rekommenderad åtgärd Skicka faxet igen. Försök att skicka till ett annat faxnummer. Kontrollera att det finns en kopplingston på telefonlinjen genom att trycka på Starta fax. Kontrollera att telefonsladden är ordentligt ansluten genom att koppla bort och koppla in den igen. Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med produkten.
Kontrollera att du använder telefonsladden som levererades med produkten. Dra ut telefonsladden från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa ett samtal. Kontrollera att telefonsladden från telefonjacket är ansluten till linjeutgångsporten . Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. Testa telefonlinjen genom att välja alternativet Kör faxtest på menyn Service på kontrollpanelen. Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/go/LJColorMFPM375 eller www.hp.
Kontrollera att telefonsladden från telefonjacket är ansluten till linjeutgångsporten . Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. Försök med en annan telefonsladd. Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/go/LJColorMFPM375 eller www.hp.com/go/ LJColorMFPM475 eller supportbroschyren som medföljde enheten. Kommunikationsfel. Beskrivning Ett fel i kommunikationen mellan produkten och avsändaren eller mottagaren har uppstått.
Kodnummer Beskrivning 282 Faxen har inte tagit emot några data i början av en sida vid mottagning i felkorrigeringsläge och modemet har inte identifierat någon fjärrfrånkoppling. Fjärrfaxen skickar förmodligen synkroniseringsramar istället för data och har antingen trassel eller är trasig. Fjärrfaxen skickar förmodligen synkroniseringsramar istället för data och har antingen trassel eller är trasig. Be avsändaren skicka faxet på nytt efter att avsändaren har verifierat att sändfaxen fungerar som den ska.
OBS! Med den här proceduren skrivs en rapport ut för det senaste faxjobbet, oavsett om det slutfördes eller inte. Om du vill generera en rapport för varje misslyckat faxjobb väljer du inställningen Vid fel. Om du vill generera en rapport för varje faxjobb väljer du inställningen Samtals slut.
2. Tryck på knappen Faxmeny. 3. Tryck på knappen Faxrapporter. 4. Tryck på den rapport som du vill skriva ut.
Ställa in faxfelrapporten En faxfelrapport är en kortfattad rapport som indikerar att det har inträffat ett faxjobbsfel i produkten. Den kan ställas in för utskrift vid följande händelser: ● Vid faxfel (standardinställning) ● Fel vid faxskickning ● Fel vid faxmottagning ● Aldrig OBS! Om du väljer det här alternativet får du ingen information om misslyckade faxöverföringar, såvida du inte skriver ut en faxaktivitetslogg. 1. Tryck på Fax på startskärmen. 2. Tryck på knappen Faxmeny. 3.
Ställa in faxfelskorrigeringsläge Vanligtvis kontrollerar produkten signalerna från telefonlinjen under tiden som ett fax skickas eller tas emot. Om produkten känner av en felsignal under överföringen och inställningen för felkorrigering är På kan produkten begära att en del av faxet skickas om. Standardinställningen för felkorrigering är På. Du bör endast inaktivera felkorrigering om du har problem med att skicka eller ta emot fax och du är beredd att godta fel i överföringarna.
Ändra faxhastighet Faxhastighetsinställningen är det modemprotokoll som används när produkten skickar fax. Det är en standard som gäller i hela världen för full duplex-modem som skickar och tar emot data via telefonlinjer med hastigheter på upp till 33 600 bps (bitar per sekund). Fabriksinställningen för faxhastighet är Hög (V.34). Du bör endast ändra inställningen om du får problem med att skicka eller ta emot fax från en viss enhet.
Lösa problem med att skicka fax ● Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ● Meddelandet Redo visas på kontrollpanelen utan att jag har försökt skicka faxet ● Ett meddelande om att sidan 1 sparas visas på kontrollpanelen utan att någonting mer händer ● Det går att ta emot fax, men det går inte att skicka ● Det går inte att använda faxfunktioner från kontrollpanelen ● Det går inte att använda kortnummer ● Det går inte att använda gruppkortnummer ● Felmeddelande från telefonbolaget under pågå
d. Öppna menyn Felkorrigering. e. Välj Av. OBS! När du avaktiverar alternativet Felkorrigering kan det hända att bildkvaliteten försämras. ● Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/go/LJColorMFPM375 eller www.hp.com/ go/LJColorMFPM475 eller supportbroschyren som medföljde enheten. Ingen koppl.ton ● Kontrollera att telefonsladden sitter i rätt port på produkten. ● Kontrollera att telefonsladden från produkten är ansluten direkt till vägguttaget.
Meddelandet Inget faxsvar visas ● Försök att skicka faxet igen. ● Ring mottagaren för att kontrollera att faxapparaten är påslagen och klar. ● Kontrollera att du slår rätt faxnummer. ● Dra ut telefonsladden från väggjacket, koppla en telefon till jacket och försök ringa ett samtal. ● Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje. ● Försök med en annan telefonsladd.
● c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Välj Rensa sparade fax. Dela upp det stora faxjobbet i mindre delar och faxa dem sedan separat. Skannerfel ● Kontrollera att papperet uppfyller storlekskraven för produkten. Det går inte att använda produkten för att faxa papper som är längre än 381 mm . ● Kopiera eller skriv ut originalet på ett papper i formatet Letter, A4 eller Legal och skicka faxet igen.
3. Använd kontrollpanelen eller Faxinställningsguiden för att konfigurera faxtid, datum och faxrubrikinformation. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Faxrubrik. e. Gör rätt inställningar. på startskärmen. 4. Kontrollera att luren har lagts på eventuella anknytningstelefoner. 5. Om du använder en DSL-tjänst kontrollerar du att det finns ett högpassfilter på den telefonlinje som är ansluten till produkten.
● d. Öppna menyn Slå prefix. e. Välj På. Konfigurera alla poster i gruppen med kortnummerposter. a. Öppna en ledig kortnummerpost. b. Ange faxnumret för kortnumret. c. Spara kortnumret genom att trycka på OK. Felmeddelande från telefonbolaget under pågående faxsändning ● Kontrollera att du slår rätt faxnummer samt att telefontjänsten inte är blockerad. Vissa telefontjänster tillåter exempelvis inte rikssamtal.
● Ett fax tas emot men skrivs inte ut ● Avsändaren får upptagetton ● Ingen rington ● Det går inte att skicka eller ta emot fax via en PBX-linje Faxen svarar inte Faxen har en egen telefonlinje ● Ställ in Svarsläge på Automatisk via kontrollpanelen. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj Automatisk. på startskärmen.
● Anslut telefonsvararen till telefonporten. ● Om det finns en handenhet ansluten till produkten ställer du in Svarsläge på Fax/Tel för att dirigera samtal till rätt enhet. När ett inkommande röstsamtal registreras hörs en ringsignal som talar om att du ska lyfta på luren. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj Fax/Tel. på startskärmen. En handenhet är ansluten till produkten Ställ in Svarsläge på Automatisk.
e. Öppna menyn Särskild ringsignal. f. Gör rätt inställning. ● Skaffa en separat linje för fax. ● Ställ in Svarsläge på Manuell. a. Tryck på Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Grundinställn.. d. Öppna menyn Svarsläge. e. Välj Manuell. på startskärmen. OBS! Du måste vara närvarande för att kunna ta emot fax. Produkten är ansluten till en DSL-telefontjänst ● Kontrollera installation och funktioner.
Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen Meddelandet Inga fax uppt. visas OBS! Det här felet beror inte alltid på att du har missat ett fax. Om någon av misstag ringer ett röstsamtal till ett faxnummer och den som ringer lägger på visas meddelandet Inga fax uppt. på kontrollpanelen. ● Be avsändaren att skicka faxet igen. ● Kontrollera att telefonsladden från produkten är ansluten till vägguttaget. ● Försök med en annan telefonsladd. ● Koppla produkten till ett jack för en annan telefonlinje.
● ● c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Öppna menyn Felkorrigering. e. Välj Av. Skriv ut rapporten Faxaktivitetslogg från kontrollpanelen för att kontrollera om felet kan kopplas till något visst faxnummer. a. Tryck på knappen Fax och sedan på knappen Faxmeny. b. Öppna menyn Faxrapporter. c. Öppna menyn Faxaktivitetslogg. d. Välj alternativet Skriv ut logg. Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se www.hp.com/go/LJColorMFPM375 eller www.hp.
Ett fax tas emot men skrivs inte ut Funktionen Privatmottagning är aktiverad ● När funktionen Privatmottagning är aktiverad sparas mottagna fax i minnet. Det krävs ett lösenord för att skriva ut sparade fax. ● Ange lösenordet för att kunna skriva ut faxet. Om du inte känner till lösenordet kontaktar du produktadministratören. OBS! Om fax inte skrivs ut kan det uppstå problem med minnet. Produkten svarar inte om minnet är fullt.
Lösa allmänna utskriftsproblem ● Faxen sänds långsamt ● Faxkvaliteten är dålig ● Faxen klipps av eller skrivs ut på två sidor Faxen sänds långsamt Faxen har fått en dålig kvalitet på telefonlinjen. ● Prova att sända faxet när telefonlinjens kvalitet har förbättrats. ● Kontrollera med telefontjänstleverantören att linjen kan hantera fax. ● Avaktivera inställningen Felkorrigering. a. Öppna menyn Inställningar b. Öppna menyn Service. c. Öppna menyn Faxtjänst. d. Öppna menyn Felkorrigering.
Faxkvaliteten är dålig Faxen är suddiga eller ljusa. ● Öka faxupplösningen när du sänder fax. Upplösningen påverkar inte mottagna fax. a. Öppna menyn Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Faxupplösning. e. Välj korrekt inställning. . OBS! Ökad upplösning gör att överföringen går långsammare. ● Aktivera inställningen Felkorrigering via kontrollpanelen. a. Öppna menyn Inställningar b. Öppna menyn Service. c. Öppna menyn Faxtjänst. d.
d. Öppna menyn Standardpappersstorlek. e. Välj korrekt inställning. ● Ställ in papperstyp och -storlek för det fack som används för fax. ● Aktivera inställningen Anpassa till sida om du vill skriva ut längre fax på Letter- eller A4-papper. a. Öppna menyn Inställningar b. Öppna menyn Faxinställningar. c. Öppna menyn Avancerade inst.. d. Öppna menyn Anpassa till sida. e. Välj inställningen På. .
Myndighetsinformation och garantier Information om myndighetskrav och garantier finns i Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) på sidan 310.
220 Kapitel 12 Fax SVWW
13 Hantering och underhåll SVWW ● Skriva ut informationssidor ● Använda den inbäddade HP-webbservern ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Säkerhetsfunktioner för produkten ● Ekonomiinställningar ● Installera DIMM-minneskort ● Rengöra produkten ● Produktuppdateringar 221
Skriva ut informationssidor Informationssidorna finns i produktens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med produkten. OBS! Om språket på produkten blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att informationssidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språk med hjälp av menyn Systeminställn. på kontrollpanelen eller HP:s inbyggda webbserver. 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på knappen Rapporter. 3.
Menyalternativ Beskrivning Diagnossida Skriver ut diagnosinformation om kalibrering och färgkvalitet Utskriftskvalitetssida Skriver ut en sida som du kan använda för att åtgärda problem med utskriftskvalitet SVWW Skriva ut informationssidor 223
Använda den inbäddade HP-webbservern Produkten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i produkten och nätverket. En webbserver utgör en miljö där webbprogram kan köras, på samma sätt som ett operativsystem, t.ex. Windows, utgör en miljö där program kan köras på datorn. Utdata från webbprogrammen visas i en webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Safari och Netscape Navigator.
● Visa och ändra nätverkskonfigurationen ● Ange, ändra eller rensa produktens säkerhetslösenord. OBS! Ändring av nätverksinställningarna i EWS kan medföra att vissa av produktens program eller funktioner inaktiveras.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna enheter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Ekonomiinställningar Skriva ut med EconoMode EconoMode använder mindre toner, vilket kan öka tonerkassettens användningstid. HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge. Om EconoMode alltid används kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2.
Ange tidsperiod för Automatisk avstängning 1. Tryck på Inställningar 2. Öppna följande menyer: 3. på startskärmen. ● Systeminställn. ● Ströminställningar ● Automatisk avstängning ● Fördröjd avstängning Välj tid för fördröjd avstängning. OBS! Standardvärdet är 30 minuter. 4. Produkten aktiveras automatiskt från läget Automatisk avstängning när utskrifter begärs eller om du trycker på en knapp på kontrollpanelen. Du kan ändra vilka händelser som ska leda till att produkten aktiveras.
Installera DIMM-minneskort Skrivaren levereras med 192 MB RAM installerat. Du kan installera ytterligare 256 MB minne i skrivaren genom att lägga till en DIMM-minnesmodul (Dual Inline Memory Module). Du även installera ett teckensnitts-DIMM så att du kan skriva ut text som innehåller t.ex. kinesiska eller kyrilliska tecken. VIKTIGT: Statisk elektricitet kan skada elektronikkomponenter.
4. Om du vill byta ut det DIMM-kort som just nu är installerat, drar du isär hakarna på varje sida om DIMM-kortet, lyfter upp DIMM-kortet och drar ut det. VIKTIGT: Statisk elektricitet kan skada elektronikkomponenter. När du hanterar elektroniska delar bör du antingen bära ett antistatiskt armband eller röra vid den antistatiska förpackningen innan du rör vid en omålad metalldel på produkten. 230 5.
7. Skjut ner DIMM-kortet tills båda spärrarna låser fast kortet. När installationen är korrekt syns inte metallkontakterna. OBS! Om det är svårt att sätta i kortet, se till att skåran vid kortets nederkant är riktad mot strecken i kortplatsen. Om DIMM-kortet fortfarande inte går att sätta i, kontrollera att du använder rätt typ av DIMM-kort. 8. Sätt tillbaka luckan som skyddar DIMM-uttaget. 9. Stäng DIMM-luckan. 10. Anslut strömkabeln och USB- eller nätverkskabeln igen och slå på produkten.
Aktivera minne Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 och Windows Vista 1. Klicka på Start. 2. Klicka på Inställningar. 3. Klicka på Skrivare och fax (om du använder standardvyn för Start-menyn) eller klicka på Skrivare (om du använder Klassisk Start-meny). 4. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper. 5. Klicka på fliken Enhetsinställningar. 6. Utöka området för Installerbara alternativ. 7. Välj Uppdatera nu bredvid Automatisk konfiguration. 8.
Kontrollera DIMM-installation När du har installerat DIMM-kort kontrollerar du installationen. 1. Slå på produkten. Kontrollera att lampan Redo tänds när produkten har avslutat startsekvensen. Om ett felmeddelande visas kan du ha installerat ett DIMM-kort på fel sätt. 2. Skriv ut en konfigurationssida. 3. Jämför minnesavsnittet på konfigurationssidan med samma avsnitt på konfigurationssidan som du skrev ut innan du installerade minneskortet.
Rengöra produkten Rengöra pappersbanan Vid utskrift kan papper, toner och damm samlas inuti produkten. Med tiden kan dessa ansamlingar försämra kvaliteten, vilket kan visa sig med till exempel tonerstänk eller utsmetning. Den här produkten har ett rengöringsläge som kan åtgärda och förebygga den här typen av problem. Rengöra pappersbanan från produktens kontrollpanel 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på menyn Service. 3. Tryck på knappen Rengöringssida. 4.
3. Rengör skannerglaset och det vita plastbakstycket med en mjuk trasa eller svamp som fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. 4. Torka av glaset och det vita plastbakstycket med en duk eller svamp för att förhindra fläckar. 5.
2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. 3. Stäng luckan till dokumentmataren. Rengöra pekskärmen Rengör pekskärmen när det är nödvändigt att ta bort fingeravtryck och damm. Torka försiktigt av pekskärmen med en ren, luddfri trasa som fuktats lätt med vatten. VIKTIGT: Använd endast vatten. Lösnings- och rengöringsmedel kan skada pekskärmen. Häll eller spruta inte vatten direkt på pekskärmen.
Produktuppdateringar Uppdateringar av programvara och fast programvara för produkten finns på www.hp.com/go/ LJColorMFPM375 eller www.hp.com/go/LJColorMFPM475. Klicka på Support och drivrutiner, klicka på operativsystemet och välj hämtning för produkten.
238 Kapitel 13 Hantering och underhåll SVWW
14 Lösa problem SVWW ● Självhjälp ● Checklista för felsökning och problemlösning ● Återställa till standardinställningar ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Rensa trassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Lösa anslutningsproblem för produkten ● Lösa problem med trådlösa nätverk ● Lösa problem med enhetens programvara från Windows ● Lösa problem med enhetens programvara från
Självhjälp Förutom informationen i den här handboken finns andra källor med värdefull information. HP:s hjälp- och lärocenter HP:s hjälp- och lärocenter och annan dokumentation finns på den cd-skiva som medföljde produkten eller i HP-programmappen i datorn. HP:s hjälp- och lärocenter är ett produkthjälpverktyg som ger enkel tillgång till produktinformation, webbsupport för HP-produkter, felsökningstips och information om myndighetskrav och säkerhet.
Checklista för felsökning och problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen.
Steg 3: Testa utskriftsfunktionen 1. Tryck på knappen Inställningar 2. Öppna menyn Rapporter och välj objektet Konfigurationsrapport för att skriva ut rapporten. 3. Om rapporten inte skrivs ut kontrollerar du att det finns papper i facket och ser efter på kontrollpanelen om det verkar ha uppstått papperstrassel inuti produkten. på kontrollpanelens startskärm. OBS! Kontrollera att papperet i facket uppfyller produktspecifikationerna. Steg 4: Testa kopieringsfunktionen 1.
Steg 8: Testa funktionen för direkt USB-utskrift 1. Spara ett dokument i PDF-format eller en JPEG-bild på en USB-lagringsenhet och sätt i lagringsenheten i produkten. 2. Menyn USB-minne öppnas. Försök skriva ut dokumentet eller fotot. 3. Om inga dokument hittas kan du försöka med en annan typ av USB-lagringsenhet. Faktorer som påverkar produktens prestanda Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument.
Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna efter märkningen för pappersstorlek längst ned i facket. 4.
Rensa trassel SVWW Rensa trassel 245
Platser där papperstrassel kan förekomma Papperstrassel kan förekomma på följande ställen: 1 Dokumentmataren 2 Bakre lucka 3 Utmatningsfack 4 Fack 1 5 Fack 2 6 Område för hantering av papperstrassel i fack 2 Det kan finnas lös toner kvar i produkten efter det att papper har fastnat. Det bör försvinna när några ark har skrivits ut. Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. 246 Stäng av produkten.
2. Öppna dokumentmatningsluckan. 3. Lyft dokumentmatarens matningsvals och dra försiktigt ut det papper som har fastnat. 4. Stäng dokumentmatarens matningsvals.
5. Stäng luckan till dokumentmataren. 6. Öppna skannerlocket. Om det har fastnat papper bakom det vita plastbakstycket drar du försiktigt ut det. Rensa papperstrassel i fack 1 1. Dra loss det utskriftsmaterial som har fastnat i fack 1. OBS! Om papperet går sönder måste du se till att få bort alla bitar från skrivaren innan du fortsätter att skriva ut.
2. Dra ut fack 2 ur skrivaren och placera det på en plan yta. 3. Fäll ner plattan för hantering av papperstrassel.
4. Ta bort det ark som fastnat genom att dra det rakt ut. 5. För åtkomstfacket för papperstrassel uppåt för att stänga det och sätt sedan tillbaka fack 2. OBS! Stäng facket genom att trycka i mitten eller med jämn kraft på båda sidorna. Undvik att trycka endast på en sida. Rensa papperstrassel i fack 2 1. 250 Öppna fack 2.
2. Ta bort det ark som fastnat genom att dra det rakt ut. 3. Stäng fack 2. OBS! Stäng facket genom att trycka i mitten eller med jämn kraft på båda sidorna. Undvik att trycka endast på en sida. Rensa trassel i området kring fixeringsenheten 1. Öppna den bakre luckan. VIKTIGT: Fixeringsenheten på skrivarens baksida blir mycket varm. Vänta tills fixeringsenheten svalnat innan du går vidare.
2. Dra ut pappersledaren (se 1) och ta bort det papper (se 2) som eventuellt finns i den nedre delen av utmatningsområdet. OBS! Om papperet går sönder måste du se till att få bort alla pappersbitar ur skrivaren innan du fortsätter att skriva ut. Använd inte några vassa föremål när du tar bort pappersbitar ut skrivaren. 3. Stäng den bakre luckan. Rensa papperstrassel i utmatningsfacket 1. 252 Kontrollera om papper har fastnat i området vid utmatningsfacket.
2. Ta bort eventuella synliga papper. OBS! Om papperet går sönder måste du se till att få bort alla pappersbitar ur skrivaren innan du fortsätter att skriva ut. 3. Öppna och stäng den bakre luckan om du vill radera meddelandet.
Åtgärda papperstrassel i duplexenheten (endast modeller med dubbelsidig utskrift) 1. Öppna den bakre luckan. VIKTIGT: Fixeringsenheten på skrivarens baksida blir mycket varm. Vänta tills fixeringsenheten svalnat innan du går vidare. 2. Dra ut pappersledaren (se 1) och ta bort det papper (se 2) som eventuellt finns i den nedre delen av utmatningsområdet. 3. Ta bort det papper som eventuellt finns i duplexenhetens nederdel.
4. Om du inte kan se något papper som har fastnat, lyfter du upp duplexenheten med hjälp av den flik som finns på dess sida. 5. Om du kan se papperets bakkant tar du bort papperet från produkten. 6. Om du kan se papperets framkant tar du bort papperet från produkten. 7. Stäng den bakre luckan.
Förbättra utskriftskvaliteten Du kan förhindra de flesta problem som rör utskriftskvalitet genom att följa riktlinjerna nedan.
3. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek och klicka sedan på OK. 4. Öppna menyn Efterbehandling. 5. Välj en typ i listrutan Material. 6. Klicka på knappen Utskrift. Justera färginställningarna i skrivardrivrutinen Ändra färgtema för ett utskriftsjobb SVWW 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Välj ett färgtema i listrutan Färgteman.
Ändra färgalternativ Ändra färgalternativen för det aktuella utskriftsjobbet på färgfliken i skrivarens drivrutin. 1. Gå till Arkiv-menyn i programmet och klicka på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper eller på Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Klicka på inställningen Automatisk eller Manuellt.
Använd en papperstyp och -vikt som skrivaren har stöd för. Använd dessutom följande riktlinjer när du väljer papper: ● Använd papper av bra kvalitet som är fritt från revor, hack, fläckar, lösa partiklar, damm, veck, hål och häftklamrar och se till att det inte har skrynkliga eller vikta kanter. ● Använd papper som inte har använts för tryck tidigare. ● Använd papper som är avsett för laserskrivare. Använd inte papper som endast är avsett för bläckstråleskrivare.
Kontrollera tonerkassetterna Kontrollera respektive tonerkassett och byt ut dem vid behov om något av följande problem uppstår: ● Utskriften är för ljus eller verkar urblekt i vissa områden. ● Utskrivna sidor har små områden utan tryck. ● Utskrivna sidor har ränder eller band. OBS! Om du använder en inställning för utkast kan utskrifterna framstå som ljusa.
Tolka utskriftskvalitetssidan 1. På kontrollpanelen öppnar du menyn Rapporter. 2. Välj alternativet Utskriftskvalitetssida för att skriva ut sidan. Den här sidan innehåller fem färgband som är uppdelade i fyra grupper på det sätt som visas i följande bild. Genom att granska varje grupp kan du isolera problemet till en viss tonerkassett.
3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman längst ned på tonerkassetten. VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen (bildtrumma) längst ned på kassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4. Om du ser några repor, fingeravtryck eller andra skador på bildtrumman byter du ut tonerkassetten. 5. Om bildtrumman inte verkar vara skadad, vippar du tonerkassetten försiktigt ett par gånger och installerar den på nytt.
HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Medföljer som standarddrivrutin. Den här drivrutinen installeras automatiskt om ingen annan väljs. ● Rekommenderas för alla Windows-miljöer ● Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de flesta användare ● Utvecklad för att fungera ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI) för bästa hastighet i Windows-miljöer.
Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna Om du får problem med utskriftskvaliteten på kopierade dokument läser du lösningarna för utskrivna dokument som beskrivits tidigare i detta dokument. Dock inträffar vissa problem med utskriftskvaliteten bara på kopierade dokument. ● Om ränder uppstår på kopior som har gjorts med dokumentmataren rengör du den lilla glasremsan på skannerenhetens vänstra sida.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. SVWW Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. ◦ Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. ◦ Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Skrivaren skriver ut långsamt Om skrivaren skriver ut men verkar långsam provar du med följande åtgärder. 266 1. Kontrollera att datorn uppfyller minimikraven för skrivaren. En lista över specifikationerna finns på följande webbplats: www.hp.com/go/LJColorMFPM375 eller www.hp.com/go/ LJColorMFPM475. 2. När du konfigurerar skrivaren att skriva ut på vissa papperstyper, t.ex. tungt papper, skriver skrivaren ut långsammare så att tonern fixeras rätt på papperet.
Lösa problem med direkt USB-utskrift ● Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-enheten ● Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-enheten 1. Det USB-lagringstillbehör eller filsystem som du använder kanske inte hanteras av produkten. Spara filerna på en vanlig USB-lagringsenhet som använder FAT-filsystem (File Allocation Table).
Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne 1. Det är inte säkert att USB-utskriftsfunktionen hanterar den filtyp som du försöker skriva ut. Produkten hanterar PDF- och JPEG-filer. 2. Du kanske har för många filer i en och samma mapp på USB-lagringstillbehöret. Minska antalet filer i mappen genom att flytta dem till undermappar. 3. Filnamnen kanske innehåller tecken från en teckenuppsättning som produkten inte hanterar. I så fall ersätts filnamn med tecken ur en annan teckenuppsättning.
3. Titta på anslutningen till nätverksporten på baksidan av produkten och verifiera att den gula aktivitetslampan och den gröna länkstatuslampan lyser. 4. Om problemet kvarstår, pröva en annan kabel eller port i navet. Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren 1. Öppna skrivaregenskaperna och klicka på fliken Portar. Kontrollera att den aktuella IP-adressen för produkten är vald. Skrivarens IP-adressen anges på skrivarens konfigurationssida. 2.
Lösa problem med trådlösa nätverk ● Checklista för trådlös anslutning ● På kontrollpanelen visas meddelandet: Den trådlösa funktionen i den här produkten har stängts av.
På kontrollpanelen visas meddelandet: Den trådlösa funktionen i den här produkten har stängts av. 1. Tryck på knappen Trådlöst-menyn. 2. Tryck på knappen In-/aktivera trådlöst och sedan på knappen På. Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd 1. Kontrollera att skrivaren är på och i Redo-läge. 2. Kontrollera att du ansluter till rätt trådlöst nätverk. 3. Kontrollera att nätverket fungerar som det ska. 4. 5. a. Öppna menyn Nätverksinst.
Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter den trådlösa routern eller skrivaren har flyttats Kontrollera att routern eller skrivaren ansluter till samma nätverk som datorn ansluter till. 1. Öppna menyn Rapporter och välj alternativet Konfigurationsrapport för att skriva ut rapporten. 2. Jämför SSID (Service Set Identifier) på konfigurationsrapporten med SSID i skrivarkonfigurationen för datorn. 3. Om dessa SSID inte är identiska ansluter enheterna inte till samma nätverk.
Det trådlösa nätverket fungerar inte 1. Verifiera att nätverket tappat kommunikationen genom att försöka ansluta till andra enheter i nätverket. 2. Testa nätverkskommunikationen genom att skicka ett pingkommando till nätverket. 3. SVWW a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows klickar du på Start, klickar på Kör och skriver sedan cmd. b. Ange kommandot ping följt av SSID (Service Set Identifier) för nätverket. c. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket.
Lösa problem med enhetens programvara från Windows Fel Lösning Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. Anslut USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
Fel Lösning Windows 7 SVWW 1. Klicka på Start. 2. Klicka på Enheter och skrivare. 3. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. 4. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. 5. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. 6. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med hjälp av rätt IP-adress.
Lösa problem med enhetens programvara från Mac ● Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ● Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och fax ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts.
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax efter att drivrutinen har valts. Felsökning av programvaran ▲ Kontrollera att Mac-operativsystemet är Mac OS X 10.5 eller senare. Felsökning av maskinvaran 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen. 2. Kontrollera att USB-kabeln är korrekt ansluten. 3. Se till att du använder rätt USB-kabel med hög hastighet. 4. Kontrollera att det inte finns för många USB-enheter i kedjan som drar ström.
278 Kapitel 14 Lösa problem SVWW
A SVWW Förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● Artikelnummer 279
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 280 Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.
Artikelnummer Objekt Artikelnummer Kassettnummer Beskrivning Tonerkassetter CE410A 305A Svart tonerkassett med standardkapacitet med ColorSpheretoner CE410X 305X Svart tonerkassett med hög kapacitet med ColorSphere-toner CE411A 305A Cyan tonerkassett med HP ColorSphere-toner CE412A 305A Gul tonerkassett med HP ColorSphere-toner CE413A 305A Magenta tonerkassett med HP ColorSphere-toner Minne CB423A 256 MB minnes-DIMM.
282 Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
B SVWW Service och support ● Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ● HPs Premium Protection-garanti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ● Data lagrade på tonerkassetten ● Licensavtal för slutanvändare ● OpenSSL ● Kundsupport 283
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP LaserJet Pro 300 färg-MFP M375nw och HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dn och M475dw Ett år från inköpsdatumet HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara och tillbehör från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på inköpsdagen.
VARE SIG DESSA BASERAS PÅ KONTRAKT, FÖRSEELSE ELLER ANNAT. Vissa länder/regioner tillåter inte undantag eller begränsningar för oavsiktliga skador eller följdskador vilket kan innebära att ovanstående begränsning eller undantag inte gäller dig. GARANTIVILLKOREN I DETTA AVTAL, FÖRUTOM VAD SOM TILLÅTS ENLIGT LAGEN, VARKEN UTESLUTER, BEGRÄNSAR ELLER MODIFIERAR OCH UTGÖR ETT TILLÄGG TILL DE OBLIGATORISKA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER FÖRSÄLJNINGEN AV DENNA PRODUKT TILL KUNDEN.
HPs Premium Protection-garanti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter Den här HP-produkten är garanterat fri från defekter i material och utförande. Garantin gäller inte produkter som (a) har fyllts på, renoverats, gjorts om eller på annat sätt modifierats, (b) har defekter på grund av felaktig användning eller lagring eller användning utanför de angivna miljöspecifikationerna för produkten eller (c) har slitage från vanlig användning.
Data lagrade på tonerkassetten HP-tonerkassetterna som används till den här skrivaren innehåller en minneskrets som hjälper till vid användning av skrivaren.
Licensavtal för slutanvändare LÄS DETTA NOGA INNAN DU ANVÄNDER PROGRAMVARUPRODUKTEN: Detta licensavtal för slutanvändare ("licensavtalet") är ett kontrakt mellan (a) dig (som privatperson eller som representant för en organisation) och (b) Hewlett-Packard Company ("HP") som reglerar användningen av programvaruprodukten ("programvaran").
gäller. I den utsträckning som uppgraderingen ersätter den ursprungliga HP-programvaran får du inte längre använda den HP-programvaran. Det här licensavtalet gäller varje uppgradering såvida inte HP meddelar andra villkor i uppgraderingen. Om det föreligger en konflikt mellan det här licensavtalet och dessa andra villkor skall de senare gälla. 4. SVWW ÖVERFÖRING. a. Överföring till tredje part.
förvärvsföreskrifterna. Därför är bruk, kopiering och yppande av programvaran av eller för amerikanska myndigheter eller för en entreprenör som arbetar för amerikanska myndigheter enligt lagen US FAR 48 CFR 12.212 och DFAR 48 CFR 227.7202 enbart underställd de villkor som har fastställts i det här licensavtalet, förutom de stadganden som motsäger tillämpliga obligatoriska federala lagar. 10. EFTERLEVNAD AV EXPORTLAGAR.
OpenSSL Denna produkt innehåller programvara som utvecklats av OpenSSL Project för användning i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) PROGRAMVARAN TILLHANDAHÅLLS AV OpenSSL PROJECT I BEFINTLIGT SKICK OCH ALLA UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL FRISKRIVS.
Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands. 292 Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på www.hp.com/ support/. Få support från Internet dygnet runt www.hp.com/go/LJColorMFPM375 eller www.hp.com/go/ LJColorMFPM475 Få support för produkter som används med Macintosh-datorer www.hp.
C SVWW Produktspecifikationer ● Fysiska specifikationer ● Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission ● Miljöspecifikationer 293
Fysiska specifikationer Tabell C-1 Fysiska specifikationer Produkt Höjd Djup Bredd Vikt HP LaserJet Pro 300 färg-MFP M375nw 500 mm 483 mm 420 mm 28,2 kg HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dn 500 mm 483 mm 420 mm 29,5 kg HP LaserJet Pro 400 färg-MFP M475dw 500 mm 483 mm 420 mm 29,5 kg Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission Aktuell information finns på www.hp.com/go/LJColorMFPM375_regulatory eller www.hp.com/go/ LJColorMFPM475_regulatory.
Miljöspecifikationer Tabell C-2 Miljöspecifikationer1 Temperatur Relativ luftfuktighet Rekommenderad Drift Förvaring 15 - 32,5° C 15 till 32,5 °C –20° till 40° C (59° till 90,5 °F) (59 till 90,5 °F) (–4° till 104° F) 20 till 70 % 10 till 80 % 95 % eller lägre Höjd över havet 1 SVWW 0 till 3 048 m Värdena kan komma att ändras.
296 Bilaga C Produktspecifikationer SVWW
D SVWW Föreskrifter ● FCC-bestämmelser ● Föregångare när det gäller miljövänliga produkter ● Överensstämmelseförklaring ● Överensstämmelseförklaring (trådlösa modeller) ● Säkerhetsinformation ● Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) ● Ytterligare bestämmelser för trådlösa produkter 297
FCC-bestämmelser Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla kraven för en digital enhet i klass B, enligt del 15 i FCC-reglerna. Kraven är utformade för att skydda mot skadliga störningar i hemmiljöer. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiofrekvent energi. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med instruktionerna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikationer.
Ytterligare information om ENERGY STAR-kvalificerade produktmodeller finns listad på: www.hp.com/go/energystar Tonerförbrukning EconoMode använder mindre toner, vilket kan öka tonerkassettens användningstid. HP rekommenderar att du inte använder EconoMode kontinuerligt. Om EconoMode alltid används kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten.
Instruktioner för retur och återvinning USA och Puerto Rico Den etikett som medföljer HP LaserJet-tonerkassetter används för retur och återvinning av en eller flera förbrukade HP LaserJet-tonerkassetter. Följ instruktionerna nedan. Flera returer (mer än en kassett) 1. Lägg varje HP LaserJet-tonerkassett i sin ursprungliga förpackning. 2. Tejpa ihop kartongerna med paketeringstejp. Paketet får väga upp till 31 kg. 3. Använd en gemensam förbetald leveransetikett. ELLER 1.
Returer utanför USA Om du vill delta i HP:s återvinningsprogram följer du bara de enkla anvisningarna i återvinningsguiden (som finns inuti paketet med den nya produkten). Du kan också gå till www.hp.com/recycle. Välj land/ region för att få information om hur du ska returnera dina HP LaserJet-utskriftstillbehör. Papper Den här produkten kan använda återvunnet papper om papperet motsvarar riktlinjerna i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide.
Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. Om den här symbolen finns på produkten eller förpackningen innebär det att produkten inte får kastas tillsammans med annat hushållsavfall. Det är ditt ansvar att kassera den förbrukade utrustningen genom att lämna den till en uppsamlingsplats för återvinning av förbrukad elektrisk och elektronisk utrustning.
Överensstämmelseförklaring Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-1002-03-rel.1.
Den här enheten uppfyller kraven enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Användningen är underställd följande två villkor: (1) enheten får inte orsaka skadliga störningar, och (2) enheten måste tolerera mottagna störningar, inklusive störningar som medför att prestanda påverkas. 1. Produkten testades i en typisk konfiguration med Hewlett-Packards persondatorsystem. 2. Bestämmelser föreskriver att den här produkten tilldelas ett modellnummer.
Överensstämmelseförklaring (trådlösa modeller) Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard DoC#: BOISB-1002-02&-04 utgåva 1.
Ytterligare information: Härmed intygas att produkten uppfyller kraven i R&TTE-direktivet 1999/5/EG, bilaga II och IV, EMC-direktivet 2004/108/EG, lågspänningsdirektivet 2006/95/EG och EuP-direktiv 2005/32/EG och har i enlighet med detta CE-märkningen . Den här enheten uppfyller kraven enligt artikel 15 i FCC-bestämmelserna.
Säkerhetsinformation Lasersäkerhet Center for Devices and Radiological Health (CDRH) hos U.S. Food and Drug Administration har utfärdat regler för laserprodukter tillverkade från och med 1 augusti 1976. Produkter som marknadsförs i Förenta staterna måste uppfylla dessa krav. Enheten är godkänd som en laserprodukt klass 1 under det amerikanska hälso- och personaldepartementets (DHHS) strålningstandard enligt lagen om strålningskontroll för hälsa och säkerhet från 1968.
EMI-deklaration (Korea) Laserdeklaration för Finland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet Pro 300 color MFP M375nw, HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dn, M475dw, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
GS-redogörelse (Germany) Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert warden.
Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter Den här produkten är avsedd att anslutas till det analoga PSTN-nätverket (Public Switched Telecommunications Network) i länder/regioner tillhörande EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). Den uppfyller kraven i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EC (bilaga II) och har korrekt märkning för CE-överensstämmelse.
number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant.
cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution can be particularly important in rural areas. VIKTIGT: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
Ytterligare bestämmelser för trådlösa produkter FCC-överensstämmelse för USA Exposure to radio frequency radiation VIKTIGT: The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized.
Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz och Storbritannien. Bestämmelser för Frankrike For 2.4 GHz Wireless LAN operation of this product certain restrictions apply: This equipment may be used indoor for the entire 2400-2483.5 MHz frequency band (channels 1-13). For outdoor use, only 2400-2454 MHz frequency band (channels 1-9) may be used. For the latest requirements, see www.arcep.fr. L'utilisation de cet equipement (2.
Vietnam Telecom – trådansluten/trådlös märkning för godkända produkter av ICTQC-typ SVWW Ytterligare bestämmelser för trådlösa produkter 315
316 Bilaga D Föreskrifter SVWW
Index A AirPrint 48, 53 akustikspecifikationer 294 anpassa dokument Windows 124 Anpassa till sida, inställning, fax 176 ansluta till ett trådlöst nätverk 62 anslutning lösa problem 268 USB 60 antalet kopior, ändra 138 antal ringsignaler före svar 174 antal sidor 15 anteckningspapper, skriva ut 15 användningsinfo 15 automatisk förminskning, inställningar, fax 176 avancerad inställning fax 17 avbryta fax 179 kopiering 141 skanningsjobb 154 utskrift 49, 102 avinstallera programvara för Macintosh 45 avinstalle
F fabriksinställda standardinställningar, återställning 243 fack dubbelsidig utskrift 51 placering 7 som ingår 2 standardstorlek för fack 79 trassel, ta bort 250 välja (Windows) 108 fack, utmatning söka reda på 7 trassel, ta bort 252 Fack 1 dubbelsidig utskrift 51 trassel, ta bort 248 Fack 2 trassel, ta bort 250 fack 3 artikelnummer 281 fax antal ringsignaler före svar, inställningar 174 automatisk förminskning 176 avbryta 179 avkänning av kopplingston, inställningar 169 bekräfta nummer 187 betalningskoder
färg, skanningsinställningar 155, 156 färgalternativ HP EasyColor (Windows) 135 inställning (Windows) 114 färganvändningslogg 15 färginställningar justera 257 färgjustering, kalibrering 259 förbrukad produkt, kassering 301 förbrukningsmaterial beställa 279, 280 förfalskat 86 inte från HP 86 status, visa med HPprogrammet 47 återvinna 86, 299 fördröjt fax, skicka 188 förfalskat förbrukningsmaterial 86 förinställningar (Mac) 50 förminska dokument kopiera 141 förstasida använd olika papper/omslag 50 första sida
statussida för förbrukningsmaterial 15 återvinna 86, 299 konfigurationssida 14 konfigurera IP-adress 43 kontrastinställningar fax 171 kopia 145 kontrollpanel hjälp 12 HP-webbtjänster meny 14 inställningar 37, 45 knappar och lampor 9 menyer 14 menykarta, översikt 14 Rapporter, meny 14 rengöra pekskärmen 236 rengöringssida, skriva ut 234 kontrollpanelen startskärm 11 kopiera dubbelsidigt 149 flera kopior 138 foton 147 förminska 141 förstora 141 inställningar för svärta och ljushet 145 kant till kant 145 kvali
mot förfalskat förbrukningsmaterial 86 mått 294 mörker, kontrastinställningar fax 171 N Neutrala gråtoner 134 notpapper, skriva ut 15 nummerpresentatör, ansluta 162 nätverk delnätmask 65 HP Web Jetadmin 226 inställningar, ändra 64 inställningsrapport 15 IPv4-adress 65 konfigurationssida 14 konfigurera 24 lösenord, ställa in 65 lösenord, ändra 65 standardgateway 65 nätverk, trådanslutet installera skrivare 61 Nätverkskonfig, meny 24 nätverksmodeller som stöds 2 nätverksport placering 8 näverk inställningar,
rengöra glas 143, 156, 234 pappersbanan 234, 259 pekskärmen 236 riktlinjer, dokument iii ringa från en telefon 186 ringningsmönster 175 ringsignaler särskilda 175 S serienummer, placering 9 Service, meny 23 servicesida 15 sidor per ark 51 välja (Windows) 112 sidor per minut 2 sidstorlekar anpassa dokument efter (Windows) 124 sista sidan skriva ut på annat papper (Windows) 122 skala dokument kopiera 141 skanna foton 158 från HP Skanna (Windows) 152 från Mac-programvara 55 färg 155 gråskala 156 metoder 152 sv
teckensnitt DIMM-kort, installera 229 listor, skriva ut 15 permanenta resurser 233 teknisk support online 292 telefon, ansluta extra 162 telefonanknytningar skicka fax från 186 ta emot fax från 163 telefonbok, fax importera 165 lägga till poster 184 ta bort alla poster 166 telefoner ta emot fax från 163, 190 telefoner, ansluta extra 162 telefoner, nedströms skicka fax från 186 telefonsvarare, ansluta 162 faxinställningar 174 temperaturspecifikationer miljö 295 tid för energisparläge aktivera 227 inaktivera
skanna från TWAIN- eller WIAprogramvara 152 universell skrivardrivrutin 35 Word, faxa från 185 WPS konfigurera trådlöst nätverk 44, 63 Å återanvända 299 återkommande defekter, felsökning 94, 262 återställning fabriksinställda standardinställningar 243 återuppringning automatisk, inställningar 170 återvinna Retur av HP-förbrukningsmaterial och miljöprogram 300 återvinna förbrukningsmaterial 86 återvinning 5 Ä ändra storlek på dokument kopiera 141 Macintosh 49 Windows 124 Ö öppna skrivardrivrutiner (Windows)
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
