LASERJET ENTERPRISE 700 MFP ⊇Ꮜᑨࢶ M725dn M725f M725z M725z+
HP LaserJet Enterprise MFP M725 用户指南
版权和许可证 商标声明 © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 未经事先书面许可，严禁进行任何形式 的复制、改编或翻译，除非版权法另有 规定。 此处包含的信息如有更改，恕不另行通 知。 HP 产品及服务的保修仅以随该产品及 服务提供的书面保修声明为准。本文所 述任何内容不应被视为附加保修。对任 何技术或编辑错误或者本文所述内容的 遗漏，HP 不承担任何责任。 Edition 2, 8/2017 Apple 和 Apple 徽标是 Apple Computer, Inc. 在美国以及其它国家/地区注册的商 标。iPod 是 Apple Computer, Inc.
目录 1 产品简介 ................................................................................................................................................................................................... 1 产品比较 ................................................................................................................................................................................... 2 产品视图 ...............................................................................................................
使用控制面板配置纸盘 ................................................................................................................................. 31 备用信头纸模式 ................................................................................................................................................................... 32 纸盘 1 ......................................................................................................................................................................................
5 打印 ......................................................................................................................................................................................................... 67 支持的打印驱动程序 (Windows) ...................................................................................................................................... 68 HP 通用打印驱动程序 (UPD) .........................................................................................................................
选择自定义纸张尺寸 (Windows) ............................................................................................................... 101 打印水印 (Windows) ...................................................................................................................................... 102 附加打印任务 (Mac OS X) ................................................................................................................................................. 103 取消打印作业 (Mac OS X) ....................................
复印书籍 .............................................................................................................................................................................. 137 复印照片 .............................................................................................................................................................................. 139 7 扫描/发送 ........................................................................................................................................
使用快速拨号发送传真 ................................................................................................................................................... 183 按姓名搜索快速拨号列表 ............................................................................................................................................... 185 使用传真通讯簿号码发送传真 ...................................................................................................................................... 186 搜索传真通讯簿 ............................
设置睡眠时间表 ............................................................................................................................................ 206 产品安全功能 ..................................................................................................................................................................... 208 安全声明 .......................................................................................................................................................... 208 IP 安全性 ...........
检查碳粉盒状态 ............................................................................................................................................ 243 打印清洁页 ..................................................................................................................................................... 244 目视检查碳粉盒 ............................................................................................................................................ 245 检查纸张和打印环境 ....................................
插入 USB 盘时不打开从 USB 检索菜单 ................................................................................................... 265 未从 USB 闪存驱动器中打印文件 ............................................................................................................ 265 要打印的文件未列在从 USB 检索菜单中 ............................................................................................... 266 解决 USB 连接问题 .........................................................................................................................
索引 ............................................................................................................................................................................................................
1 ZHCN 产品简介 ● 产品比较 ● 产品视图 ● 控制面板 ● 产品报告 1
产品比较 纸张处理 M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A 纸盘 1（容纳 100 张 纸） 纸盘 2（容纳 250 张 纸） 纸盘 3（容纳 250 张 纸） 可选 500 张纸盘 可选 500 张纸盘（带存 储箱） 可选 3x500 张纸盘 可选 3,500 张大容量纸 盘 标准出纸槽（容纳 250 张纸） 堆栈器出纸槽（容纳 500 张纸） 自动双面打印 内置 30 页装订器 连接方式 高速 USB 2.
复印和扫描 M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A 复印和扫描速度在 A4 尺寸的原件上为 41 ppm，在 Letter 尺寸的 原件上为 40 ppm 分辨率为 600 x 300 像 素/英寸 (ppi) 具有自动双面复印和扫 描功能的 100 页文档进 纸器 直接 USB 复印和扫描 （无需计算机） 彩色或单色扫描 数字发送 发送到电子邮件和保存 到网络文件夹 支持的操作系统 1 Windows XP SP2 或更高 版本，32 位 注：Microsoft 在 2009 年 4 月停止了对 Windows XP 的主流支 持。 HP 将继续对停止 生产的 XP 操作系统提 供最大努力的支持。 Windows XP SP2 或更高 版本，64 位（仅限打 印驱动程序，软件安装 程序不支持此类操作系 统） 注：Microsoft 在 2009 年 4 月停止了对 Windows XP 的主流支 持。 HP 将继续对停止 生产的 XP 操作系统提 供最大努力的支持。 Windows Vista，32 位和 64 位
M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Windows 2003 Server SP1 或更高版本，32 位 和 64 位 注：软件安装程序不支 持 64 位版本，但打印 驱动程序支持。 Windows Server 2008， 32 位和 64 位 Windows Server 2008 R2，64 位 Mac OS X 10.6、10.7 和 10.8 1 4 受支持操作系统的列表适用于 Windows PCL 6、PCL 5、PS、Mac 打印驱动程序和包装箱内的软件安装 CD。 有关 支持的操作系统的最新列表，请访问 www.hp.
产品视图 产品右前视图 13 12 11 ZHCN 1 文档进纸器盖 2 文档进纸器进纸盘 3 文档进纸器出纸槽 4 装订器/堆栈器出纸槽 5 碳粉盒挡盖 6 碳粉盒挡盖释放按钮 7 格式化板（包含接口端口） 8 纸盘 1 9 右检查盖 10 用于抬起产品的把手 11 纸盘 3 12 纸盘 2 13 开/关按钮 产品视图 5
产品左前视图 9 8 7 6 5 4 3 6 1 控制面板显示屏 2 硬件集成盒（用于连接第三方设备） 3 用于抬起产品的把手 4 电源接口 5 双面打印器 6 热凝器卡纸检修盖 7 左上挡盖 8 装订器盖 9 直接 USB 端口 第 1 章 产品简介 ZHCN
产品进纸选件 M725f ZHCN M725z M725z+ M725f M725z M725z+ 1 1x500 张进纸器 3x500 张进纸器 3,500 张大容量进纸盘 2 带存储箱的 1x500 张进纸器 产品视图 7
接口端口 8 1 传真端口 2 外接接口线束（用于连接第三方设备） 3 局域网 (LAN) 以太网 (RJ-45) 网络端口 4 高速 USB 2.
序列号和型号的位置 序列号和型号列在产品背面的标识标签上。 序列号包含产品的原产国家/地区、版本、产品代码和产品 编号信息。 ZHCN 机型名称 型号 M725dn CF066A M725f CF067A M725z CF068A M725z+ CF069A 产品视图 9
控制面板 控制面板布局 2 1 1 直接 USB 端口 3 4 用于直接 USB 打印、将文档扫描至 U 盘以及升级固件 注：此端口位于控制面板的一侧。 2 硬件集成盒 用于连接第三方设备 3 彩色触摸式显示屏 用于配置和管理产品的各项功能 4 “主页”按钮 用于随时返回产品主屏幕 注：此按钮位于控制面板的一侧。 触摸该按钮附近的主页图标无效。 控制面板主屏幕 通过主屏幕可访问产品的各项功能，并且主屏幕指示产品当前的状态。 随时可通过按产品控制面板右侧的“主页”按钮返回主屏幕。 也可轻触大多数屏幕左上角的“主页” 按钮。 注：HP 定期更新产品固件中提供的功能。 要利用最新的功能，请升级产品固件。 要下载最新的固件升 级文件，请访问 www.hp.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 “刷新”按钮 轻触“刷新”按钮可清除任何更改并恢复默认设置。 2 登录或退出按钮 轻触登录按钮可访问安全功能。 轻触退出按钮可从产品中注销（如果已登录访问安全功能）。 注销后，产品将所有 选项恢复为默认设置。 ZHCN 3 HP 徽标或“主页” 按钮 在主屏幕以外的任何屏幕上，HP 徽标将变为主页 回主屏幕。 4 “停止”按钮 轻触“停止”按钮可暂停当前作业。 此时将打开作业状态屏幕，然后即可取消或继 续该作业。 5 “开始”按钮 轻触“开始”按钮可开始复印作业。 6 产品状态 状态行提供有关整体产品状态的信息。 7 “语言选择”按钮 轻触“语言选择”按钮可选择控制面板显示屏的语言。 8 “睡眠”按钮 轻触“睡眠”按钮可让产品进入睡眠模式。 9 “网络”按钮 轻触“网络”按钮可找到有关网络连接的信息。 10 “帮助”按钮 轻触“帮助”按钮可打开内嵌式帮助系统。 11 份数字段 份数字段指示将产品设置为复印多少份。 按钮。 轻触主页 按钮可返 控制面板 11
12 滚动条 轻触滚动条上的向上或向下箭头可查看可用功能的完整列表。 13 功能 根据产品配置，此区域中显示的功能可包括以下任意项： ● 快速设置 ● 复印 ● 电子邮件 ● 传真（用于装有传真功能的产品） ● 保存到 USB ● 保存到网络文件夹 ● 保存到设备内存 ● 从 USB 检索 ● 从设备内存检索 ● 作业状态 ● 耗材 ● 纸盘 ● 管理 ● 设备维护 控制面板清洁 使用无绒软布清洁控制面板。 请勿使用纸巾，因为比较粗糙，可能会损坏屏幕。 如果需要清除不易去 除的碎屑，请用水或玻璃清洁剂将布沾湿。 控制面板帮助 产品具有内置的帮助系统，对如何使用每个屏幕进行了说明。 要打开帮助系统，请轻触屏幕右上角的 帮助按钮。 在某些屏幕上，帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单 结构。 对于包含单个作业设置的屏幕，帮助系统将打开一个解释该屏幕选项的主题。 如果产品提示您有错误或警告，请轻触错误 有可帮助解决问题的说明。 按钮或警告 按钮打开问题说明消息。 该消息中还含 可打印或查看整个管理菜单的报告
ZHCN ● 报告 ● 配置/状态页 3. 选择管理菜单图选项。 4.
产品报告 产品报告提供有关产品及其当前配置的详细信息。可以使用以下步骤来打印或查看报告： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开报告菜单。 3. 选择一种报告类别： 4.
表 1-1 报告菜单 （续） 第一层 其它页 ZHCN 第二层 说明 阻塞的传真列表 禁止向此产品发送传真的电话号码列 表。 快速拨号列表 显示为此产品设置的快速拨号。 传真呼叫报告 最近发送或接收的传真操作的详细报 告。 PCL 字体列表 打印可用的 PCL 字体。 PS 字体列表 打印可用的 HP Postscript 3 级仿真字 体。 产品报告 15
16 第 1 章 产品简介 ZHCN
2 ZHCN 连接产品并安装软件 ● 使用 USB 电缆连接产品到计算机上并安装软件 (Windows) ● 使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Windows) ● 使用 USB 电缆将产品连接至计算机并安装软件 (Mac OS X) ● 使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Mac OS X) 17
使用 USB 电缆连接产品到计算机上并安装软件 (Windows) 本产品支持 USB 2.0 连接。请使用 A 接 B 型的 USB 电缆。HP 建议所使用的电缆不超过 2 米 6.5 英尺。 注意：在安装软件期间提示您连接 USB 电缆之前，请勿连接 USB 电缆。 1. 关闭计算机上所有打开的程序。 2. 确认本产品处于就绪状态。 注：如果产品连接了 USB 电缆，软件安装过程要求打开产品并处于就绪状态。 请配置以下设置， 以便在软件安装过程中以及每次收到打印作业时将产品从睡眠模式唤醒： a. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： c. 18 ● 常规设置 ● 电能设置 ● 睡眠计时器设置 在发生以下事件时唤醒/自动打开列表中，选择所有事件选项，然后轻触保存按钮。 3. 从 CD 安装软件，然后按照屏幕上的说明操作。 4. 在屏幕提示时，选择使用 USB 电缆直接连接到此计算机选项，然后单击下一步按钮。 5. 在软件提示时，用 USB 电缆连接本产品和计算机。 6.
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Windows) 配置 IP 地址 1. 确保已打开产品并在产品控制面板显示屏上显示就绪消息。 2. 将网线连接到本产品和网络。 3. 等待 60 秒，然后继续。在此期间，网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名。 4. 在产品控制面板的主屏幕中，轻触网络 如果看不到网络 按钮，您可以打印配置页以查找 IP 地址或主机名。 a. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： c.
d. 在 Jetdirect 页上查找 IP 地址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4：如果 IP 地址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，则必须手动配置 IP 地址。否则，说明网 络配置成功。 IPv6：如果 IP 地址以“fe80:”开头，则产品应该能够进行打印。否则，必须手动配置 IP 地址。 安装软件 20 1. 关闭所有计算机程序。 2. 从 CD 安装软件。 3. 按照屏幕上的说明进行操作。 4. 在出现提示时，选择通过有线网络进行连接选项。 5. 从可用产品列表中，选择具有正确 IP 地址的产品。如果产品未列出，手动输入产品的 IP 地址、主 机名称或硬件地址。 6. 在安装过程结束时，单击完成按钮，或单击其它选项按钮以安装更多软件或为产品配置基本数字 发送功能。 7.
使用 USB 电缆将产品连接至计算机并安装软件 (Mac OS X) 本产品支持 USB 2.0 连接。请使用 A 接 B 型的 USB 电缆。HP 建议所使用的电缆不超过 2 米 6.5 英尺。 1. 用 USB 电缆连接产品和计算机。 2. 确认本产品处于就绪状态。 注：如果产品连接了 USB 电缆，软件安装过程要求打开产品并处于就绪状态。 请配置以下设置， 以便在软件安装过程中以及每次收到打印作业时将产品从睡眠模式唤醒： a. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： c. ZHCN ● 常规设置 ● 电能设置 ● 睡眠计时器设置 在发生以下事件时唤醒/自动打开列表中，选择所有事件选项，然后轻触保存按钮。 3. 从 CD 安装软件。 4. 单击产品图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。 5. 单击关闭按钮。 6.
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Mac OS X) 配置 IP 地址 1. 确保已打开产品并在产品控制面板显示屏上显示就绪消息。 2. 将网线连接到本产品和网络。 3. 等待 60 秒，然后继续。在此期间，网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名。 4. 在产品控制面板的主屏幕中，轻触网络 如果看不到网络 按钮，您可以打印配置页以查找 IP 地址或主机名。 a. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： c.
d. 在 Jetdirect 页上查找 IP 地址。 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4：如果 IP 地址是 0.0.0.0、192.0.0.192 或 169.254.x.x，则必须手动配置 IP 地址。否则，说明网 络配置成功。 IPv6：如果 IP 地址以“fe80:”开头，则产品应该能够进行打印。否则，必须手动配置 IP 地址。 安装软件 1. 关闭所有计算机程序。 2. 从 CD 安装软件。 3. 单击产品图标，然后按照屏幕上的说明进行操作。 4. 安装完成后，单击关闭按钮。 注：运行安装程序时，如果未添加打印机，请仅在完成安装打印系统软件后完成以下步骤。 5. 在计算机中打开 Apple 标。 6. 单击加号 (+)。 7.
a. 单击默认浏览器选项卡。 b. 从列表中选择产品。软件会检验产品是否已连接到网络。使用以下方法打印字段会自动填充 产品正确的 PPD。 注：如果您处于具有多个产品的网络中，打印配置页并使 Bonjour 打印机名称与列表中的名 称保持一致，以确定您正在安装的产品。 注：如果产品未出现在列表中，检查产品是否已开启并连接至网络，然后尝试关闭产品并再 次打开。如果产品 PPD 不在使用以下方法打印下拉列表中，请关闭计算机然后再次开启，再 重新启动设置流程。 c. 单击添加按钮完成设置进程。 如果使用的是 IP 打印方法，请完成以下步骤： 24 a. 单击 IP 打印机选项卡。 b. 从协议弹出式菜单中选择 HP Jet Direct - 套接字。这是 HP 产品的建议设置。 c. 在添加打印机屏幕上的地址字段中键入 IP 地址。 d.
3 ZHCN 进纸盘和出纸槽 ● 支持的纸张尺寸 ● 支持的纸张类型 ● 配置纸盘 ● 备用信头纸模式 ● 纸盘 1 ● 纸盘 2 和纸盘 3 ● 500 张纸盘 ● 3,500 张大容量纸盘 ● 标准出纸槽 ● 装订器/堆栈器（仅限 z 和 z+ 型号） 25
支持的纸张尺寸 注：要获得最佳效果，请先在打印驱动程序中选择正确的纸张尺寸和类型，然后再打印。 表 3-1 支持的纸张尺寸 大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 可选 500 张纸盘 3,500 张大容 量纸盘 自动双面打 印 Letter 279 x 216 毫米 旋转后的 Letter 216 x 279 毫米 Legal 216 x 356 毫米 Executive 267 x 184 毫米 结算单 216 x 140 毫米 Oficio 8.
表 3-1 支持的纸张尺寸 （续） 大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 可选 500 张纸盘 3,500 张大容 量纸盘 自动双面打 印 A4 297 x 210 毫米 旋转后的 A4 210 x 297 毫米 A5 210 x 148 毫米 A6 105 x 148 毫米 RA3 305 x 430 毫米 RA4 215 x 305 毫米 SRA4 225 x 320 毫米 B4 (JIS) 257 x 364 毫米 B5 (JIS) 257 x 182 毫米 B6 (JIS) 128 x 182 毫米 10 x 15 厘米 102 x 152 毫米 216 x 343 毫米 Oficio 216 x 347 216 x 347 毫米 8K 270 x 390 毫米 270 x 390 毫米 16K 195 x 270 毫米 270 x 195 毫米 ZHCN 支持的纸张尺寸 27
表 3-1 支持的纸张尺寸 （续） 大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 可选 500 张纸盘 3,500 张大容 量纸盘 自动双面打 印 8K 260 x 368 毫米 260 x 368 毫米 16K 184 x 260 毫米 260 x 184 毫米 8K 273 x 394 毫米 273 x 394 毫米 16K 197 x 273 毫米 273 x 197 毫米 明信片 (JIS) 100 x 148 毫米 D Postcard (JIS) 148 x 200 毫米 9 号信封 98 x 225 毫米 10 号信封 105 x 241 毫米 Monarch 信封 98 x 191 毫米 B5 信封 176 x 250 毫米 C5 信封 162 x 229 毫米 C6 信封 114 x 162 毫米 DL 信封 110 x 220 毫米 28 第 3 章 进纸盘和出纸槽 ZHCN
表 3-1 支持的纸张尺寸 （续） 大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 可选 500 张纸盘 3,500 张大容 量纸盘 自动双面打 印 自定义 76 x 127 毫米至 312 x 470 毫米 从纸盘 1 打印条幅： 长度 在 470 毫米至 508 毫米 （18.
支持的纸张类型 有关本产品支持的特定 HP 品牌纸张的完整列表，请访问 www.hp.
配置纸盘 在下列情况下，产品将自动提示您配置纸盘的类型和尺寸： ● 将纸张装入纸盘后 ● 通过打印机驱动程序或软件程序为打印作业指定特定纸盘或纸张类型时，配置的纸盘设置与打印 作业设置不匹配 注：如果从纸盘 1 进行打印，并且将其配置为任意尺寸纸张尺寸和任意类型纸张类型设置，则不会出现 提示。在这种情况下，如果打印作业未指定纸盘，产品将从纸盘 1 进行打印，即使打印作业中的纸张 尺寸和类型设置与纸盘 1 中装入的纸张不匹配。 装入纸张时配置纸盘 1. 将纸张装入纸盘。如果使用纸盘 2 或 3，请合上该纸盘。 2. 从产品控制面板打印纸盘配置信息。 3. 轻触确定按钮以接受检测到的尺寸和类型，或轻触修改按钮以选择其它纸张尺寸或类型。 4. 选择正确的尺寸和类型，然后轻触确定按钮。 按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符 1. 在软件程序中，指定源纸盘、纸张尺寸和纸张类型。 2. 向产品发送作业。 如果需要配置纸盘，产品控制面板上会显示纸盘配置信息。 3. 将指定类型和尺寸的纸张装入纸盘，然后合上纸盘。 4.
备用信头纸模式 启用备用信头纸模式功能后，无论您是在纸张一面还是两面进行打印或复印，都可以始终按相同方式 为所有打印或复印作业将信头纸或预打印纸装入纸盘。使用此模式时，按相同方式装入纸张则会自动 双面印刷。 要使用此功能，通过使用产品控制面板菜单启用。要使用 Windows 的功能，您还需要在打印驱动程序 中启用该功能并配置纸张类型。 通过使用产品控制面板菜单启用备用信头纸模式 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 管理纸盘 ● 备用信头纸模式 轻触已启用选项，然后轻触保存按钮。 要在备用信头纸模式 (Windows) 下打印，请按以下步骤执行每个打印作业。 在备用信头纸模式中 (Windows) 打印 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击高级选项卡。 4. 展开打印机功能列表。 5. 打开备用信头纸模式下拉列表，再单击启用选项。 6. 单击应用按钮。 7. 单击纸张/质量选项卡。 8. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...选项。 9.
纸盘 1 纸盘容量和纸张方向 为防止卡纸，请勿将纸盘装得过满。 确保纸叠顶部在纸盘已满指示器下面。 对于短纸/窄纸和重磅纸/ 光泽纸，装入的纸张最好少于纸盘已满指示器的一半。 表 3-3 纸盘 1 容量 纸张类型 规格 数量 纸张 范围： 最大纸叠高度： 13 毫米 60 g/m2 至 199 g/m2 最多 100 张 60 至 120 g/m2 的纸 少于 100 张 120 至 199 g/m2 的纸 信封 75 g/m2 至 90 g/m2 最多 10 个信封 标签 最大厚度为 0.23 毫米 最大纸叠高度： 13 毫米 投影胶片 0.10 至 0.
向纸盘 1 装入纸张 34 1. 打开纸盘 1。 2. 拉出纸张支撑板。 3.
4. 拉动纸张宽度导板，使其宽度大于纸张。 5. 将纸张装入纸盘。 确保纸张位于卡子下面并且 低于最大高度指示器。 6.
纸盘 2 和纸盘 3 纸盘容量和纸张方向 为防止卡纸，请勿将纸盘装得过满。 确保纸叠顶部在纸盘已满指示器下面。 对于短纸/窄纸和重磅纸/ 光泽纸，装入的纸张最好少于纸盘已满指示器的一半。 表 3-5 纸盘 2 和纸盘 3 容量 纸张类型 规格 数量 纸张 范围： 相当于 250 张 75 g/m2 的纸 60 g/m2 至 130 g/m2 表 3-6 纸盘 2 和纸盘 3 纸张方向 36 单面打印 自动双面打印和备用信头纸模式 信封 面朝下 面朝上 仅从纸盘 1 打印信封。 顶边位于纸盘前部 底边位于纸盘前部 第 3 章 进纸盘和出纸槽 ZHCN
向纸盘 2 和纸盘 3 装入纸张 1. 打开纸盘。 2.
38 3. 将纸张装入纸盘。 确保纸叠四角平整并且纸叠 顶部低于最大高度指示器。 4.
500 张纸盘 500 张纸盘容量和纸张方向 为防止卡纸，请勿将纸盘装得过满。 确保纸叠顶部在纸盘已满指示器下面。 对于短纸/窄纸和重磅纸/ 光泽纸，装入的纸张最好少于纸盘已满指示器的一半。 表 3-7 500 张纸盘容量 纸张类型 规格 数量 纸张 范围： 相当于 500 张 75 g/m2 的纸 60 g/m2 至 130 g/m2 表 3-8 500 张纸盘纸张方向 单面打印 自动双面打印和备用信头纸模式 信封 面朝下 面朝上 仅从纸盘 1 打印信封。 顶边位于纸盘前部 底边位于纸盘前部 ZHCN 2 2 3 3 500 张纸盘 39
向 500 页纸盘装入纸张 1. 打开纸盘。 2 3 2.
3. 将纸张装入纸盘。 确保纸叠四角平整并且纸叠 顶部低于最大高度指示器。 4.
3,500 张大容量纸盘 3,500 张大容量进纸盘容量和纸张方向 为防止卡纸，请勿将纸盘装得过满。 确保纸叠顶部在纸盘已满指示器下面。 对于短纸/窄纸和重磅纸/ 光泽纸，装入的纸张最好少于纸盘已满指示器的一半。 表 3-9 3,500 张大容量进纸盘容量 纸张类型 规格 数量 纸张 范围： 相当于 3,500 张 75 g/m2 的纸 60 g/m2 至 130 g/m2 表 3-10 3,500 张大容量进纸盘纸张方向 单面打印 自动双面打印和备用信头纸模式 信封 面朝上 面朝下 仅从纸盘 1 打印信封。 顶边位于纸盘后部 顶边位于纸盘后部 向 3,500 页大容量纸盘装入纸张 3,500 页大容量纸盘仅支持 A4 和 Letter 尺寸的纸张。 1.
2. 在每一侧，将纸张尺寸手柄调整到适合所用纸 张的位置。 4 3. 将整令纸装入纸盘的每一侧。 右侧可容纳 1,500 张纸。 左侧可容纳 2,000 张纸。 注：为获得最佳效果，请装入整令纸。 不要将 整令纸分成几小部分。 4.
标准出纸槽 出纸槽位于文档送纸器的下面，它最多可容纳 250 张 75 g/m2 的纸。 装订器/堆栈器（仅限 z 和 z+ 型号） 装订器/堆栈器可装订多达 30 张 75 g/m2 纸的任务。 它最多可叠放 500 张纸。 装订器可装订下列尺 寸： ● A3（纵向） ● A4 ● B4（纵向） ● B5（横向） ● Ledger（纵向） ● Legal（纵向） ● Letter 纸张的重量可在 60 至 120 g/m2 之间。 装订较重的纸张时，页数需少于 30 张。 如果作业只含有一张，或张数超过 30，则本产品将作业传送到纸槽，但不装订该作业。 装订器仅支持纸张。 请勿尝试装订其它类型的纸张，如信封、投影胶片或标签。 要配置产品在页上放置订书钉的默认位置，请执行此过程： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
4 ZHCN 部件、耗材和附件 ● 订购部件、附件和耗材 ● 碳粉盒 ● HP 防伪网站 ● 在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 ● 从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项 ● 客户自助维修部件 ● 附件 ● 碳粉盒 ● 订书钉（仅限装订型号） 45
订购部件、附件和耗材 46 订购耗材和纸张 www.hp.com/go/suresupply 订购原装 HP 部件或附件 www.hp.
碳粉盒 碳粉盒视图 1 塑料板 2 成像鼓 注意：不要触摸绿色滚筒。这样做会损坏碳粉盒。 3 ZHCN 内存芯片 碳粉盒 47
碳粉盒信息 颜色 碳粉盒编号 部件号 替换黑色碳粉盒 651A CE340A 替换青色碳粉盒 651A CE341A 替换黄色碳粉盒 651A CE342A 替换品红色碳粉盒 651A CE343A 环境功能：可通过 HP 环球伙伴计划退回和回收流程回收碳粉盒。 有关耗材的更多信息，请访问 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。有关最新的耗材信息，请转至 www.hp.
更换碳粉盒 此产品使用了四种颜色，每种颜色有一个不同的碳粉盒：黑色 (K)、品红色 (M)、青色 (C) 和黄色 (Y)。 注意：如果衣服上沾上碳粉，可用干布擦去，再用凉水洗涤衣服。热水会使碳粉渗入纤维。 注：碳粉盒包装盒中提供了有关回收旧碳粉盒的信息。 1. 打开前挡盖。确保挡盖完全打开。 2.
3. 从保护袋中取出新的碳粉盒。 4. 抓住碳粉盒的两侧，轻摇碳粉盒，使碳粉分布 均匀。 5.
6. 将碳粉盒与其插槽对齐并插入碳粉盒，直至其 卡入到位。 7.
HP 防伪网站 当您安装了 HP 碳粉盒但控制面板消息提示该碳粉盒为非 HP 碳粉盒时，请转至 www.hp.
在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 <耗材> 不足 当耗材即将达到其估计的使用寿命时显示该消息。 <耗材> 严重不足 当耗材达到其估计的使用寿命时显示该消息。当使用的 耗材达到估计使用寿命时，可能会产生打印质量问题。 继续使用当前的碳粉盒进行打印，直至重新分布碳粉也不能产生可接受的打印质量。要使碳粉重新分 布，从打印机中取出碳粉盒，然后沿水平轴方向轻轻来回摇晃碳粉盒。有关图示，请参阅碳粉盒更换 说明。将碳粉盒装入打印机中，然后关闭盖板。 ZHCN 在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 53
从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项 可以随时启用或禁用默认设置，并且在安装新碳粉盒时不必重新启用这些设置。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
客户自助维修部件 您的产品可以使用以下客户自助维修部件。 ● 以必需自助更换件形式列出的部件由客户负责安装，除非您愿意付费让 HP 服务人员进行维修。 对于这些部件，依照 HP 产品保修协议不提供现场或返回维修中心支持。 ● 在产品保修期内可要求 HP 服务人员安装以可选自助更换件形式列出的部件，不另行收费。 注：有关详细信息，请访问 www.hp.
表 4-1 客户自助维修部件 （续） 项目 说明 自助更换选件 部件号 3,500 张纸盘滚筒套件 备用 3,500 张大容量进纸器的拾纸 轮、进纸轮和分纸轮 必需 5851-5011 转印滚筒套件 更换转印滚筒 必需 CF235-67910 双面打印器套件 可选双面打印器套件 必需 CF235-67913 热凝器组合件套件 (110V) 备用 110V 热凝器组合件套件 必需 CF235-67921 热凝器组合件套件 (220V) 备用 220V 热凝器组合件套件 必需 CF235-67922 110V 维护套件 产品维护套件 必需 CF235-67907 必需 CF235-67908 220V 维护套件 56 ● 110 伏热凝器 ● 转印滚筒 ● 纸盘 1 拾纸轮和分隔垫 ● 纸盘 2 和 3 拾纸轮和进纸轮 ● 纸盘 2 和 3 分隔垫 产品维护套件 ● 220 伏热凝器 ● 转印滚筒 ● 纸盘 1 拾纸轮和分隔垫 ● 纸盘 2 和 3 拾纸轮和进纸轮 ● 纸盘 2 和 3 分隔垫 纸盘 3、4、5
表 4-1 客户自助维修部件 （续） 项目 说明 自助更换选件 部件号 电源线 220V – 10A 备用电源线 – 瑞士 必需 8121-0738 电源线 110V – 10A 巴西 备用电源线 – 巴西 必需 8121-1071 电源线 220V – 10A 阿根廷 备用电源线 – 阿根廷 必需 8121-0729 电源线 110V – 13A 北美 备用电源线 – 北美 必需 8121-0740 电源线 220V – 10A 南美/智利/秘鲁 备用电源线 – 南美/智利/秘鲁 必需 8121-0735 电源线 220V / 110V - 泰国/菲律宾 备用电源线 – 泰国/菲律宾 必需 8121-0734 ZHCN 客户自助维修部件 57
附件 58 项目 说明 产品号 500 张纸盘和进纸装置 可选纸盘，以增加纸张容量 CF239A 1x500 张进纸器、存储箱和支架 可选纸盘，以增加纸张容量 CF243A 3x500 张进纸器和支架 可选纸盘，以增加纸张容量 CF242A 3,500 张大容量进纸盘和支架 可选纸盘，以增加纸张容量 CF245A 双面打印组合件 用于在纸张两面上进行打印的可选 附件 CF240A DIMM 内存 HP 200 针 DDR2 512MB x64 DIMM CF306A 传真附件 HP LaserJet MFP 模拟传真附件 500 CC487A 文档进纸器滚筒套件 文档进纸器的备用滚筒 L2718A 订书钉盒重填 重填订书钉盒 C8091A HP Jetdirect 打印服务器 HP Jetdirect ew2500 无线打印服务器 J8021A HP Jetdirect 2700w USB 无线打印服 务器 J8026A USB 电缆 标准 USB 兼容设备接口，2 米 C6518A DIMM 内存 可选配的 512 MB DI
碳粉盒 碳粉盒视图 1 成像鼓 注意：不要接触遮挡板或滚筒表面。这样做会损坏碳粉盒。 ZHCN 2 内存芯片 3 拉密封胶带的卡舌 碳粉盒 59
碳粉盒信息 继续使用当前的碳粉盒进行打印，直至重新分布碳粉也不能产生可接受的打印质量。要使碳粉重新分 布，从打印机中取出碳粉盒，然后沿水平轴方向轻轻来回摇晃碳粉盒。有关图示，请参阅碳粉盒更换 说明。将碳粉盒装入打印机中，然后关闭盖板。 容量 碳粉盒编号 部件号 标准容量替换黑色碳粉盒 14A CF214A 大容量替换黑色碳粉盒 14X CF214X 有关耗材的更多信息，请访问 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。有关最新的耗材信息，请转至 www.hp.
更换碳粉盒 注意：如果衣服上沾上碳粉，可用干布擦去，再用凉水洗涤衣服。热水会使碳粉渗入纤维。 注：碳粉盒包装盒中有如何回收利用旧碳粉盒的信息。 1. 按碳粉盒盖松开按钮。 2.
3. 从产品中取出旧的碳粉盒。 4. 从包装袋中取出新的碳粉盒。将用完的碳粉盒 装入包装袋以回收。 5.
6. 从新碳粉盒上拆下装运带。将装运带与用过的 碳粉盒一起回收。 7. 将碳粉盒与产品内的导轨对齐，然后插入碳粉 盒直至其稳固就位。 8.
订书钉（仅限装订型号） 项目 说明 部件号 订书钉盒 每盒可容纳 5,000 个未成形的订书 钉。 C8091A 有关更多信息，请访问 www.hp.com/go/learnaboutsupplies。 装入订书钉 64 1. 打开装订器挡盖。 2.
3. 插入新订书钉盒。 4.
66 第 4 章 部件、耗材和附件 ZHCN
5 ZHCN 打印 ● 支持的打印驱动程序 (Windows) ● 更改打印作业设置 (Windows) ● 更改打印作业设置 (Mac OS X) ● 打印任务 (Windows) ● 打印任务 (Mac OS X) ● 附加打印任务 (Windows) ● 附加打印任务 (Mac OS X) ● 在产品上存储打印作业 ● 新增一个作业分隔页面 (Windows) ● 使用 HP ePrint ● 使用 HP ePrint 软件 ● 使用 Apple AirPrint ● 使用 HP Smart Print (Windows) ● 使用轻松访问 USB 打印 67
支持的打印驱动程序 (Windows) 通过打印驱动程序可以访问本产品功能并允许计算机与本产品通信（使用打印机语言）。以下打印驱 动程序可从此处找到 www.hp.
UPD 安装模式 传统模式 动态模式 ZHCN ● 要使用此模式，请从互联网上下载 UPD。请访问 www.hp.com/go/ upd。 ● 为单台计算机安装驱动程序时，请使用此模式。 ● 它可在特定产品上运行。 ● 如果使用这种模式，您必须为每台计算机和每台产品都单独安装 UPD。 ● 要使用此模式，请从互联网上下载 UPD。请访问 www.hp.
更改打印作业设置 (Windows) 更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭 具体步骤可能会有所不同；这是最常用的方法。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项。 更改所有打印作业的默认设置 1. Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用默认开始菜单视图）： 单击开 始，然后单击打印机和传真。 Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用经典开始菜单视图）： 单击开 始、设置，然后单击打印机。 Windows Vista： 单击屏幕左下角的 Windows 图标，单击控制面板，然后单击打印机。 Windows 7： 单击屏幕左下角的 Windows 图标，然后单击设备和打印机。 2. 右键单击打印驱动程序图标，然后选择打印首选项。 更改产品配置设置 1.
更改打印作业设置 (Mac OS X) 更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后打开想要更改打印设 置的菜单。 4. 对于每个菜单，请选择您想要更改的打印设置。 5. 在各个菜单上更改所需的设置。 更改所有打印作业的默认设置 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后打开想要更改打印设 置的菜单。 4. 对于每个菜单，请选择您想要保存以备重新使用的打印设置。 5. 在预置菜单中，单击另存为...选项并键入预置的名称。 6. 单击确定按钮。 这些设置保存在预置菜单中。要使用新设置，每次打开程序进行打印时必须选择保存的预置选项。 更改产品配置设置 ZHCN 1. 在计算机中打开 Apple 标。 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选项与耗材按钮。 4. 单击驱动程序选项卡。 5.
打印任务 (Windows) 使用打印快捷方式 (Windows) 72 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 选择一个快捷方式。单击确定按钮以关闭文档 属性对话框。 注：当您选择某个快捷方式之后，打印驱动程 序中其它选项卡上的对应设置也会相应地更 改。 5.
创建打印快捷方式 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击打印快捷方式选项卡。 4.
5. 为新快捷方式选择打印选项。 6.
76 7. 输入快捷方式的名称，然后单击确定按钮。 8.
自动执行双面打印 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
78 4. 选中双面打印复选框。单击确定按钮以关闭文 档属性对话框。 5.
手动执行双面打印 (Windows) 注：按以下这些步骤在自动双面打印器不支持的纸张尺寸或类型的两面上进行打印。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
80 4. 选中双面打印复选框。单击确定按钮打印作业 的第一面。 5. 从出纸槽收起已打印的纸叠，然后将其以打印 面朝下的方向放入纸盘 1。 6.
每张打印多页 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击完成选项卡。 4.
82 5. 选择正确的打印页面边框、页面顺序和方向选 项。单击确定按钮以关闭文档属性对话框。 6.
选择页面方向 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 在方向区域中，选择纵向或横向选项。 要上下颠倒打印页面图像，请选择旋转 180 度 选项。 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。 5.
选择纸张类型 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...
86 5. 展开类型：选项列表。 6.
7. 选择要使用的纸张类型对应的选项，然后单击 确定按钮。 8.
在不同纸张上打印第一页或最后一页 (Windows) 88 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4.
5. 在文档中的页面区域中，选择第一页或最后一 页选项。 6. 从纸张来源和纸张类型下拉列表中选择正确的 选项。单击添加按钮。 7.
90 8. 单击确定按钮。 9.
将文档缩放至适合页面尺寸 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 选择文档打印在选项，然后从下拉列表中选择 一个尺寸。 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。 5.
创建小册子 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击完成选项卡。 4.
5. 在小册子布局下拉列表中，单击左侧装订或右 侧装订选项。每张打印页数选项会自动更改为 每张打印 2 页。 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。 6.
选择装订选项 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
96 4. 在输出选项区域中，从装订下拉列表中选择一 个选项。 单击确定按钮以关闭对话框。 5.
打印任务 (Mac OS X) 使用打印预设置 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 在预置菜单中，选择打印预置。 4. 单击打印按钮。 注：要使用打印驱动程序默认设置，请选择标准选项。 创建打印预设置 (Mac OS X) 使用打印预置可保存当前的打印设置以备重新使用。 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后打开想要更改打印设 置的菜单。 4. 对于每个菜单，请选择您想要保存以备重新使用的打印设置。 5. 在预置菜单中，单击另存为...选项并键入预置的名称。 6. 单击确定按钮。 自动执行双面打印 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后单击布局菜单。 4. 从双面下拉列表中选择一个绑定选项。 5.
5. 单击打印按钮。 6. 转至产品，然后取出纸盘 1 中的所有空白纸张。 7. 从出纸槽收起已打印的纸叠，然后将其以打印面朝下的方向放入进纸盘。 8. 如果出现提示，请按下相应的控制面板按钮以继续。 每张打印多页 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后单击布局菜单。 4. 从每张打印页数下拉列表中，选择要在每张纸上打印的页数。 5. 在布局方向区域选择页面在纸张上的放置顺序和位置。 6. 从边框菜单，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。 7. 单击打印按钮。 选择页面方向 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 在份数和页数菜单中，单击页面设置按钮。 4. 单击代表您要使用的页面方向的图标，然后单击确定按钮。 5. 单击打印按钮。 选择纸张类型 (Mac OS X) 98 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2.
打印封面 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后单击封面菜单。 4. 选择打印封面的位置。单击文档前按钮或文档后按钮。 5. 在封面类型菜单中，选择要打印在封面上的消息。 注：要打印空白封面，请从封面类型菜单选择标准选项。 6. 单击打印按钮。 将文档缩放至适合页面尺寸 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后单击纸张处理菜单。 4. 在目标纸张尺寸区域单击缩放以适合纸张尺寸框，然后从下拉列表中选择尺寸。 5. 单击打印按钮。 创建小册子 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后单击布局菜单。 4. 从双面下拉列表中选择一个绑定选项。 5.
4. 从装订下拉列表中选择一个装订选项。 5.
附加打印任务 (Windows) 取消打印作业 (Windows) 注：如果打印作业已完成了大部分，您可能无法取消打印。 1. 2. 如果当前正在打印作业，请按照以下步骤从产品控制面板中取消作业： a. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触停止 b. 从触摸屏上的列表中，轻触要取消的打印作业，然后轻触取消作业按钮。 c.
● 宽度是指纸张的短边。 ● 长度是指纸张的长边。 6. 单击保存按钮，然后单击关闭按钮。 7. 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。在打印对话框中，单击确定按钮以打印作业。 打印水印 (Windows) 1. 从软件程序中，选择“打印”选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击效果选项卡。 4. 从水印下拉列表中选择一个水印。 或者，要向列表添加一个新水印，请单击编辑按钮。指定水印设置，然后单击确定按钮。 5. 要仅在第一页上打印水印，请选择仅第一页复选框。否则，将在每一页上都打印水印。 6.
附加打印任务 (Mac OS X) 取消打印作业 (Mac OS X) 注：如果打印作业已完成了大部分，您可能无法取消打印。 1. 2. 如果当前正在打印作业，请按照以下步骤从产品控制面板中取消作业： a. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触停止 b. 从触摸屏上的列表中，轻触要取消的打印作业，然后轻触取消作业按钮。 c. 产品将提示您确认取消。轻触是按钮。 按钮。该产品停止作业，将打开作业状态屏幕。 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。 ● 软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。 ● Mac 打印队列： 双击 dock 中的产品图标，打开打印队列。突出显示打印作业，然后单击删 除。 选择纸张尺寸 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 在份数和页数菜单中，单击页面设置按钮。 4. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸，然后单击确定按钮。 5. 单击打印按钮。 选择自定义纸张尺寸 (Mac OS X) 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2.
4. 在模式菜单中选择水印选项。 5. 从页数下拉列表中选择是在所有页面上打印水印还是仅在第一页上打印。 6. 从文本下拉列表中选择其中一个标准消息，或者选择自定义选项并在框中键入新消息。 7. 选择其它设置选项。 8.
在产品上存储打印作业 创建存储的作业 (Windows) 您可以将作业存储在产品上，以便随时打印它们。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3.
4. 5. 选择作业存储模式选项。 ● 审阅待打印： 打印和打样作业的一个副 本，然后打印更多副本。 ● 个人作业： 在从产品控制面板请求该作业 之前，该作业不会打印。对于此作业存储 模式，您可以选择其中一个将作业设为专 用/使作业安全选项。如果为作业指定了个 人识别码 (PIN)，则必须通过控制面板提供 必要的 PIN。如果您对作业加密，在控制面 板必须提供必需的密码。 ● 快速复制： 打印请求数量的作业副本，然 后将作业副本存储在产品内存上以便日后 再次打印。 ● 存储的作业： 将作业存储在产品上，允许 其他用户随时打印作业。对于此作业存储 模式，您可以选择其中一个将作业设为专 用/使作业安全选项。如果为作业指定了个 人识别码 (PIN)，打印作业的人则必须通过 控制面板提供必要的 PIN。如果您对作业加 密，打印作业的人必须通过控制面板提供 必要的密码。 要使用自定义用户名或作业名，请单击自定义 按钮，然后输入用户名或作业名。 如果另一个存储作业已使用了该名称，请选择 要使用的选项。 6.
创建存储的作业 (Mac OS X) 您可以将作业存储在产品上，以便随时打印它们。 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3. 默认情况下，打印驱动程序显示份数和页数菜单。打开菜单下拉列表，然后单击作业存储菜单。 4. 在模式下拉列表中，选择存储的作业类型。 5. ● 审阅待打印： 打印并打样一份作业，然后打印多份。 ● 个人作业： 在产品控制面板请求该作业之前，该作业不会打印。如果为作业指定了个人识别 码 (PIN)，则必须通过控制面板提供必要的 PIN。 ● 快速复制： 打印请求的作业份数，然后将作业副本存储在产品内存中，以便稍后再次打印。 ● 存储的作业： 将作业存储在产品上，允许其他用户随时打印此作业。如果为作业指定了个人 识别码 (PIN)，则必须通过控制面板提供必要的 PIN。 要使用自定义用户名或作业名，请单击自定义按钮，然后输入用户名或作业名。 如果另一个存储作业已使用了该名称，请选择要使用的选项。 使用作业名 + (1-99) 在作业名末尾附加一个唯一编号。 替换现有文件 用新的存储作业覆盖现有的存储作业。 6.
3. 选择作业名称，然后轻触删除按钮。 4.
新增一个作业分隔页面 (Windows) 产品可以在每个打印作业的开始部分插入一个空白页，让排序作业变得简单些。 注：下列步骤将为所有打印作业打开本设置。 1. Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用默认开始菜单视图）： 单击开 始，然后单击打印机和传真。 Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Server 2008（使用经典开始菜单视图）： 单击开 始、设置，然后单击打印机。 Windows Vista： 单击屏幕左下角的 Windows 图标，单击控制面板，然后单击打印机。 Windows 7： 单击屏幕左下角的 Windows 图标，然后单击设备和打印机。 ZHCN 2. 右击驱动程序图标，然后选择属性或打印机属性。 3. 单击设备设置标签。 4. 展开可安装选项列表。 5. 在作业分隔下拉列表中，选择已启用选项。 6.
使用 HP ePrint 使用 HP ePrint 可通过从任何具有电子邮件功能的设备将文档作为电子邮件附件发送到产品的电子邮件 地址来打印文档。 注：产品必须联网并可访问 Internet 才能使用 HP ePrint。 1. 要使用 HP ePrint，首先必须启用 HP Web 服务。 a. 在 Web 浏览器的地址行中键入产品 IP 地址，以打开 HP 内嵌式 Web 服务器。 b. 单击 HP Web 服务选项卡。 c. 选择用于启用 Web 服务的选项。 注：启用 Web 服务可能需要几分钟。 2. 使用 HP ePrintCenter 网站定义安全设置以及配置发往本产品的所有 HP ePrint 作业的默认打印设 置。 a. 访问 www.hpeprintcenter.com。 b. 单击登录，然后输入 HP ePrintCenter 凭据或注册新帐户。 c.
使用 HP ePrint 软件 通过 HP ePrint 软件，可轻松地从台式机或便携式计算机打印至任何具有 HP ePrint 功能的产品。 安装该 软件后，从应用程序中打开打印选项，然后从已安装的打印机列表中选择 HP ePrint。 通过此软件，可 轻松找到注册到 ePrintCenter 帐户的具有 HP ePrint 功能的产品。 目标 HP 产品可放在桌上，也可放在远 程位置，如分支办事处或全世界任何地点 - 可使用 Internet 进行远程打印。 目标产品可位于世界任意位 置；只要连接 Web 并在 ePrintCenter 中注册，即可将打印作业发送至本产品。 在 Windows 下，HP ePrint 软件也支持将原先通过网络（LAN 或 WAN）直接 IP 打印至本地网络打印机的 作业打印至支持的 PostScript® 产品。 有关驱动程序和信息，请访问 www.hp.
使用 Apple AirPrint iOS 4.2 或更高版本支持使用 Apple 的 AirPrint 功能进行直接打印。 使用 AirPrint 可从 iPad（iOS 4.2 或更高 版本）、iPhone（3GS 或更新产品）或 iPod touch（第三代或更新产品）的以下应用程序中以无线方式 打印到本产品： ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● 某些第三方应用程序 将本产品连接到 AirPrint 要使用 AirPrint，本产品必须与 Apple 设备连接到同一个无线网络。 有关使用 AirPrint 和有关哪些 HP 产 品与 AirPrint 兼容的详细信息，请访问 www.hp.com/go/airprint。 注：AirPrint 不支持 USB 连接。 可能需要升级产品固件才能使用 AirPrint。 访问 www.hp.
3. 在 Bonjour 服务名称字段中，键入一个新名称。 4. 单击应用按钮。 解决 AirPrint 问题 确认产品支持 AirPrint。 访问 www.hp.com/go/airprint。 升级产品固件以使用 AirPrint。 访问 www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware。 确保产品连接到与 Apple 设备相同的无线网络。 使用无线路由器或产品上安装的无线附件将产品连接到 网络。 确认为 HP 内嵌式 Web 服务器配置了 AirPrint。 1. 在计算机上打开一个支持的 Web 浏览器，在地 址/URL 字段中键入本产品的 IP 地址或主机名以打 开 HP 内嵌式 Web 服务器。 2. 单击网络选项卡，然后单击其它设置选项。 3. 选中以下复选框： 确保 Apple 产品满足这些规格。 Bonjour – AirPrint – IPP 打印 4. 单击应用按钮。 ● Apple iOS 4.2 或更高版本 ● iPhone 3GS 或更新产品 ● iPad 为 iOS 4.
使用 HP Smart Print (Windows) 使用 HP Smart Print 打印网站的特定部分。可删除页眉、页脚和广告，从而最大限度地减少浪费。应用 程序会自动选择网页上您最想打印的部分。在打印之前，可编辑所选区域。 可从以下网站下载 HP Smart Print： www.hp.
使用轻松访问 USB 打印 本产品具备轻松访问 USB 打印功能，因此无需从计算机发送文件，即可快速打印这些文件。本产品正 面的 USB 端口中可插入标准 USB 闪存驱动器。您可以打印以下类型的文件： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 必须先启用该 USB 端口，然后才能使用此功能。请按以下过程从产品控制面板菜单中启用该端口： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 常规设置 ● 启用从 USB 检索 选择启用选项，然后轻触保存按钮。 如果已将产品直接连接到计算机，则配置以下设置，以使产品在插入 U 盘时从睡眠模式唤醒。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
打印轻松访问 USB 文档 1. 将 USB 闪存驱动器插入产品控制面板左侧的 USB 端口中。 注：可能需要取下 USB 端口的盖板。径直抽出 盖板以将其卸下。 2. 产品检测到 U 盘。 轻触确定按钮以访问该驱动 器，或在出现提示后从可用应用程序的列表中 选择从 USB 检索选项。 随后将打开从 USB 检 索屏幕。 3. 选择要打印的文档的名称。 注：该文档可能位于某个文件夹中。 打开所需 的文件夹。 4. 要调整份数，请轻触份数字段，然后使用小键 盘选择份数。 5.
6 ZHCN 复印 ● 设定新的默认复印设置 ● 制作单份副本 ● 制作多份副本 ● 复印多页原件 ● 对复印作业自动分页 ● 装订复印作业 ● 双面复印 ● 缩小或放大复印图像 ● 针对文本或图片优化复印质量 ● 调整复印亮度/暗度 ● 设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型 ● 使用作业构建模式 ● 复印书籍 ● 复印照片 117
设定新的默认复印设置 您可以使用管理菜单设定将应用于所有复印作业的默认设置。如有必要，传真个别作业时，您可以覆 盖大多数设置。完成该作业后，产品将返回默认设置。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开复印设置菜单。 3.
制作单份副本 1. 将文档正面朝下放到扫描仪玻璃板上，或将其 正面朝上放到文档进纸器中，然后调整纸张导 板使其适合文档的尺寸。 2.
制作多份副本 1. 将文档正面朝下放到扫描仪玻璃板上，或将其 正面朝上放到文档进纸器中，然后调整纸张导 板使其适合文档的尺寸。 2. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印 按 钮。 3.
4. 输入复印份数，然后轻触确定按钮。 5.
复印多页原件 文档进纸器最多可装入 100 页（具体取决于纸张厚度）。 1. 将文档放入文档进纸器，正面朝上。根据文档 大小调整纸张导板。 2. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 3.
4. 输入复印份数，然后轻触确定按钮。 5.
对复印作业自动分页 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印 按 钮。 2.
3. 轻触启用逐份打印（按页面顺序设置）选项。 轻触确定按钮。 4.
装订复印作业 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印 按钮。 2. 轻触装订/逐份打印按钮。 3. 选择装订选项。 轻触确定按钮。 4.
双面复印 自动双面复印 1. 将原文档装入文档进纸器，第一页正面朝上， 页面顶部朝前。 2. 根据文档大小调整纸张导板。 3. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 4. 轻触面数按钮。 5. 要从单面原件制作双面副本，请轻触单面原 件，双面输出按钮。 要从双面原件制作双面副本，请轻触双面原 件，双面输出按钮。 要从双面原件制作单面副本，请轻触双面原 件，单面输出按钮。 轻触确定按钮。 6.
手动双面复印 1. 提起扫描仪盖。 2. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上，文档左上 角位于扫描仪玻璃板的左上角。 3. 轻轻盖上扫描仪盖。 4.
5. 轻触面数按钮。 6. 要双面复印单面原件，请轻触单面原件，双面 输出按钮。 要双面复印双面原件，请轻触双面原件，双面 输出按钮。 要单面复印双面原件，请轻触双面原件，单面 输出按钮。 轻触确定按钮。 7. 轻触开始 8. 本产品会提示您装入下一个原文档。将文档放 在玻璃板上，然后轻触扫描按钮。 9.
缩小或放大复印图像 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印 按 钮。 2.
3. 选择一个预定义的百分比，或在使用文档进纸 器时轻触缩放字段并键入一个介于 25 至 200 之间的百分比，或在从扫描仪玻璃板中复印时 键入一个介于 25 至 400 之间的百分比。轻触 确定按钮。也可以选择以下选项： ● 自动: 产品自动缩放图像以适合纸盘中的纸 张尺寸。 ● 自动包括边距: 产品略微缩小图像尺寸，以 将整个扫描图像放在页面上的可打印区域 内。 注：要缩小图像，请选择小于 100 的缩放百分 比。要放大图像，请选择大于 100 的缩放百分 比。 4.
针对文本或图片优化复印质量 针对复印的图像类型优化复印作业： 文本、图形或照片。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触其它选项按钮，然后轻触优化文本/图片按钮。 3. 选择一个预定义选项，或轻触 手动调整 按钮，然后在 优化用于 区域中调整滑块。轻触确定按 钮。 4.
调整复印亮度/暗度 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 2.
3. 调整滑块以设置暗度级别、对比度级别、清晰 度级别以及背景清除级别。轻触确定按钮。 4.
设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触纸张选择按钮。 3.
使用作业构建模式 可以使用作业构建功能，将几组原始文档合并为一个复印作业。使用此功能还可复印含有过多页（超 出文档进纸器一次所能容纳的页数）的原始文档。 1. 将文档正面朝下放到扫描仪玻璃板上，或将其正面朝上放到文档进纸器中，然后调整纸张导板使 其适合文档的尺寸。 2. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 3. 轻触其它选项按钮，然后轻触作业构建按钮。 4. 轻触关闭作业构建按钮。 5. 轻触确定按钮。 6. 如果需要，选择复印选项。 7. 轻触开始 8.
复印书籍 1. 提起扫描仪盖。 2. 将书籍放在扫描仪玻璃板上，书脊与扫描仪玻 璃板后面的中心标记对齐。 3.
4. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触开始 钮。 5.
复印照片 从扫描仪玻璃板复印照片。 1. 提起扫描仪盖。 2.
3. 轻轻盖上扫描仪盖。 4. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 5. 轻触屏幕底部的其它选项按钮。 6. 轻触优化文本/图片按钮。 7. 选择照片选项，然后轻触确定按钮。 8.
7 ZHCN 扫描/发送 ● 设置扫描/发送功能 ● 从产品控制面板中更改默认扫描/发送设置 ● 将扫描的文档发送到网络文件夹 ● 将已扫描的文档发送到产品记忆中的一个文件夹 ● 将扫描的文档发送到 USB 闪存驱动器 ● 将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址 ● 使用通讯簿发送电子邮件 ● 扫描照片 141
设置扫描/发送功能 本产品提供了以下扫描和发送功能： ● 扫描文件并保存到网络上的文件夹中。 ● 扫描文件并保存到产品内存中。 ● 扫描文件并保存到 USB 闪存盘中。 ● 扫描文档并发送到一个或多个电子邮件地址。 在使用 HP 内嵌式 Web 服务器启用后，才会在产品控制面板中提供某些扫描和发送功能。 注：要了解有关使用 HP 内嵌式 Web 服务器的详细信息，请单击每个 HP 内嵌式 Web 服务器页面右上角 的帮助链接。 1. 打开 Web 浏览器，然后在地址行中输入产品 IP 地址。 2. 在打开 HP 内嵌式 Web 服务器时，单击扫描/数字发送标签。 3. 如果您没有在软件安装过程中设置电子邮件功能，则可以通过 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功 能。 a. 单击电子邮件设置链接。 b. 选中启用发送到电子邮件复选框以启用该功能。 c. 选择要使用的外发邮件服务器，或单击添加按钮以将其它服务器添加到列表中。按照屏幕上 的提示进行操作。 注：如果不知道邮件服务器的名称，通常可打开电子邮件程序并查看外发邮件配置设置以找 到该名称。 4. 5. d.
从产品控制面板中更改默认扫描/发送设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管 理按钮。 2.
3. 选择要配置的扫描和发送设置类别。 4.
将扫描的文档发送到网络文件夹 产品可以扫描文件并将其保存到网络文件夹中。以下操作系统支持此功能： ● Windows Server 2003，64 位 ● Windows Server 2008，64 位 ● Windows XP，64 位 ● Windows Vista，64 位 ● Windows 7，64 位 ● Novell v5.1 及更高版本（仅访问快速设置文件夹） 注：如果已配置了 Windows 文件共享，则可将此功能用于 Mac OS X 10.6 版和更早版本。 注：您可能需要登录产品才能使用此功能。 系统管理员可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器配置预定义的快速设置文件夹，或者您可以提供至其它网络 文件夹的路径。 1.
2. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触保存到网络 文件夹 按钮。 注：如果提示，请键入用户名和密码。 3. 要使用预设作业设置之一，请在 快速设置 列 表中选择一个项目。 4.
5. 如有必要，可轻触文件类型下拉菜单以选择其 它输出文件格式。 6. 轻触文件夹路径字段下方的添加 按钮以打 开键盘，然后输入网络文件夹的路径。 请按以 下格式输入路径： \\path\path 轻触确定按钮。 ZHCN 将扫描的文档发送到网络文件夹 147
7. 要为文档配置设置，请轻触更多选项按钮。 8.
将已扫描的文档发送到产品记忆中的一个文件夹 使用该程序扫描一个文档并将其保存在产品上，从而可以随时打印复本， 1. 将文档正面朝下放到扫描仪玻璃板上，或将其 正面朝上放到文档进纸器中，然后调整纸张导 板使其适合文档的尺寸。 2. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触保 存到设备内存按钮。 注：如果提示，请输入用户名和密码。 3. 选择一个现有的文件夹，或者轻触新建文件夹 轻触按钮创建一个新文件夹。 4. 在文件名：字段中输入该文件的名称。 5. 要为文档配置设置，请轻触其它选项按钮。 6.
将扫描的文档发送到 USB 闪存驱动器 产品可以扫描文件并将其保存在 USB 闪存盘上的文件夹中。 注：您可能需要登录产品才能使用此功能。 必须先启用该 USB 端口，然后才能使用此功能。请按以下过程从产品控制面板菜单中启用该端口： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 常规设置 ● 启用从 USB 检索 选择启用选项，然后轻触保存按钮。 扫描和保存文档 1. 将文档正面朝下放到扫描仪玻璃板上，或将其 正面朝上放到文档进纸器中，然后调整纸张导 板使其适合文档的尺寸。 2.
3. 将 USB 闪存驱动器插入产品控制面板左侧的 USB 端口中。 注：可能需要取下 USB 端口的封盖。 4. 可将文件保存在 U 盘的根目录中，也可将其保 存到某个文件夹中。 要将其保存在某个文件夹 中，请选择列表中的一个文件夹，或轻触新建 文件夹按钮，在 U 盘上创建一个新的文件夹。 5.
6. 要为文档配置设置，请轻触更多选项按钮。 7.
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址 1. 将文档以面朝下的方向放在扫描仪玻璃板上， 或将其以面朝上的方向放入文档进纸器中，然 后调整纸张导板以适合文档的尺寸。 2. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触电子邮件 按钮。 注：如果提示，请键入用户名和密码。 3.
4. 输入电子邮件地址。 要发送到多个地址，请用 分号隔开这些地址，或在键入每个地址后轻触 触摸屏键盘上的 Enter 按钮。 5. 通过轻触字段并使用触摸屏键盘输入信息，填 写抄送：、主题：和文件名：字段。 填写这些 字段后，轻触确定按钮。 6. 要更改文档设置，请轻触 其它选项 按钮。 7.
8. 轻触开始 按钮以开始发送。 注：产品可能会提示您将电子邮件地址添加到 通讯簿。 注：随时均可通过轻触屏幕右上角的预览按钮 预览图像。有关此功能的更多信息，请轻触预 帮助按钮。 览屏幕上的 9.
使用通讯簿发送电子邮件 可以使用通讯簿将电子邮件发送给一组收件人。 根据配置产品的方式，您可以使用下面的一个或多个 通讯簿查看选项。 ● 所有联系人：列出您的所有可用联系人。 ● 个人联系人：列出与您的用户名关联的所有联系人。使用产品的其他人员看不见这些联系人。 注：您必须登录到产品才能看见个人联系人列表。 ● 所有联系人：列出产品内存中存储的所有联系人。使用产品的所有人员都可以看见这些联系人。 将联系人添加到产品控制面板的通讯簿中 如果您已登录到产品上，使用产品的其他人员将看不见您添加到通讯簿中的联系人。 如果您未登录到产品上，使用产品的所有人员都可以看见您添加到通讯簿中的联系人。 注：也可以使用 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) 创建和管理通讯簿。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触电子邮件按 钮。 注：如果提示，请输入用户名和密码。 2.
3. 轻触屏幕左下角的添加 4. 在名称字段中，输入联系人的名字。 5.
使用通讯簿将文档发送到电子邮件 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上，或将它朝上 放在文档进纸器中，并调整纸张导板以适合文 档尺寸。 2. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触电子邮件按 钮。 注：如果提示，请输入用户名和密码。 3.
4. 从下拉列表中，选择要使用的通讯簿视图。 5. 从联系人列表中选择一个名称，然后轻触右箭 头 按钮，将该名称添加到收件人列表。 对于每个收件人，重复此步骤，然后轻触确定 按钮。 6.
扫描照片 1. 提起扫描仪盖。 2. 将照片有图片的一面朝下放在扫描仪玻璃板 上，使照片左上角位于玻璃板的左上角。 3.
4. 从产品控制面板上的主屏幕中，轻触某个按钮 以实现扫描/发送功能： ● 保存到网络文件夹 ● 保存到设备内存 ● 保存到 USB 5. 选择一个现有的文件夹，或者轻触新建文件夹 轻触按钮创建一个新文件夹。 6. 在文件名：字段中键入该文件的名称。 7. 轻触屏幕底部的其它选项按钮。 8. 轻触优化文本/图片按钮。 9. 选择照片选项，然后轻触确定按钮。 10.
162 第 7 章 扫描/发送 ZHCN
8 ZHCN 传真 ● 配置所需的传真设置 ● 配置传真拨号设置 ● 配置一般传真发送设置 ● 使用传真帐单代码 ● 配置传真发送作业的默认选项 ● 配置传真接收设置 ● 使用传真打印计划 ● 阻塞传入的传真 ● 配置传真接收作业的默认选项 ● 传真存档和转发 ● 创建快速拨号列表 ● 向已有的快速拨号列表中添加号码 ● 删除快速拨号列表 ● 从快速拨号列表中删除一个号码 ● 通过手动输入号码发送传真 ● 使用快速拨号发送传真 ● 按姓名搜索快速拨号列表 ● 使用传真通讯簿号码发送传真 ● 搜索传真通讯簿 ● 取消传真 ● 通过 VoIP 网络使用传真 ● 传真报告 163
配置所需的传真设置 您必须配置特定设置，然后才能使用传真功能。如果不配置这些设置，则传真功能不可用。这些设置 包括： ● 国家/地区 ● 日期/时间 ● 公司名称 ● 传真号 ● 拨号前缀（可选） 此信息用于传真标题，并打印在所有外发传真上。 注：第一次安装后，传真附件可能会从产品中读取其中的某些设置；因此，可能已对其中的值进行了 设置。检查这些值以确保其正确。 注：美国和很多其它国家/地区的法律要求用户必须在传真中设置日期、时间、国家/地区、电话号码和 公司名称。 传真设置向导 传真设置向导指导您逐步配置使用传真功能所需的传真设置。如果不配置这些设置，则禁用传真功 能。 第一次打开安装了传真附件的产品时，请按照以下步骤访问传真设置向导： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触初始设置按钮。 2. 轻触传真设置向导菜单。 3. 按照传真设置向导中的步骤，配置所需的设置。 4. 在完成传真设置向导后，主屏幕上将显示隐藏初始设置按钮的选项。 在进行初始设置后，按照以下步骤通过控制面板访问传真设置向导： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2.
注：如果“传真设置”菜单没有显示在菜单列表中，则可能是启用了 LAN 或 Internet 传真。如果启用了 LAN 或 Internet 传真，则会禁用模拟传真附件，并且不会显示“传真设置”菜单。每次只能启用一项传 真功能：LAN 传真、模拟传真或 Internet 传真。如果要在启用 LAN 传真的情况下使用模拟传真，请使用 HP MFP 数字发送软件配置实用程序或 HP 内嵌式 Web 服务器禁用 LAN 传真。 设置或确认日期和时间 传真附件的日期和时间设置值与产品的日期和时间设置值相同。使用传真设置向导提供此信息，或遵 循以下步骤操作： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 常规设置 ● 日期/时间设置 ● 日期/时间 3. 轻触您的区域设置的相应时区设置。 4. 轻触月下拉菜单，然后选择一个月份。 5. 轻触日期下拉菜单旁边的框，使用小键盘输入日期和年份。 6. 轻触时间标题下面的框，使用小键盘输入小时和分钟，然后轻触上午或下午按钮。 7. 如有必要，请轻触调整为夏令时功能。 8.
配置传真拨号设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 传真拨号设置 配置以下任何设置： 菜单项 说明 传真拨号音量 可以使用传真拨号音量设置控制发送传真时的产品拨号音量。 拨号模式 拨号模式设置用于设置使用的拨号类型： 即音频拨号（按键式电话）或脉 冲拨号（拨盘式电话）。 传真发送速度 传真发送速度设置用于设置发送传真时的模拟传真调制解调器的比特率 （以比特/秒为单位）。 重拨间隔 ● 快速（默认）— v.34/最大 33,600 bps ● 中等 — v.17/最大 14,600 bps ● 慢 — v.
配置一般传真发送设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2.
使用传真帐单代码 帐单代码设置（启用后）提示用户在发送传真时输入一个号码。该号码将放置在帐单代码报告中。要 查看帐单代码报告，请打印该报告，或使用某个应用程序进行查询。 默认情况下，将禁用帐单代码。请按照以下步骤启用帐单代码： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 传真发送设置 ● 帐单代码 轻触启用记帐代码功能以启用帐单代码。 注：要禁用帐单代码，请取消选中启用记帐代码功能，轻触保存按钮，然后跳过其余步骤。 要允许用户编辑帐单代码，请选择允许用户编辑帐单代码框。 4. 轻触默认计费代码字段以打开键盘。 5. 输入帐单代码，然后轻触确定按钮。 6. 轻触最小长度字段以打开小键盘。 7. 键入帐单代码中需要包含的最小位数，然后轻触确定按钮。 8.
配置传真发送作业的默认选项 注：所有传真方式（模拟、LAN 和 Internet 传真）使用相同的默认作业选项设置。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 配置以下任何设置： 菜单项 说明 图像预览 使用图像预览功能预览传真图像，然后再发送传真。 可将预览配置为所有 用户可选预览、所有用户必须预览或禁止所有用户预览。 分辨率 外发传真分辨率设置决定接收传真支持的最大分辨率。传真附件使用发送 和接收传真机常用的最高可能分辨率（如此设置所限制）。 注：为缩短占用电话的时间，将自动使用标准或精细分辨率发送宽度超过 21.
配置传真接收设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真接收设置 配置以下任何设置： 菜单项 说明 振铃器音量 轻触振铃器音量下拉菜单并调整振铃音量设置。 应答前的振铃次数 应答前的振铃次数设置可决定传真附件应答呼叫前电话响的次数。 注：应答前的振铃次数设置可用选项的默认范围由国家/地区设置决定。可 能的应答前的振铃次数选项范围受国家/地区的限制。 如果遇到传真附件应答问题，且应答前的振铃次数设置为 1，则尝试将其 增加到 2。 传真接收日志 轻触传真接收日志下拉菜单，然后选择以下选项之一： ● 快速（默认）— v.34/最大 33,600 bps ● 中等 — v.17/最大 14,600 bps ● 慢 — v.
使用传真打印计划 注：在启用某个打印传真时间表之前，必须先创建一个时间表。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 传真打印时间表 3. 轻触使用传真打印时间表选项。 4. 轻触计划按钮。 5. 轻触传真打印模式按钮。 6. 轻触绿色加号以打开计划周传真事件屏幕。 7. 在事件类型标题下面，选择一个选项： ● 打印传入传真 ● 存储传入传真 8. 轻触时间字段以打开小键盘，然后输入打印或存储接收传真的小时和分钟值。 9. 轻触事件天数按钮以输入应用传真打印时间表的日期。 10. 轻触确定按钮。 11. 轻触保存按钮以保存传真打印时间表。 12.
阻塞传入的传真 使用“传真阻塞列表设置”可创建阻塞的电话号码列表。当收到从阻塞的电话号码发来的传真时，传 真不打印，并立即从内存中删除。 创建阻塞的传真列表 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 阻塞的传真号 3. 轻触要阻塞的传真号字段以显示小键盘。 4. 键入一个号码，然后轻触确定按钮。 5. 轻触绿色箭头以将号码移到阻塞的传真号列表中。 注：要添加其它阻塞的传真号码，请重复步骤 3 至 5。 6. 轻触保存按钮以保存阻塞的传真号码列表。 从阻塞的传真列表中删除号码 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真接收设置 ● 阻塞的传真号 3. 轻触要从阻塞的传真号列表中删除的号码，轻触删除按钮，然后轻触保存按钮。 4. 轻触确定按钮以确认删除该号码。 5.
配置传真接收作业的默认选项 注：所有传真方式（模拟、LAN 和 Internet 传真）使用相同的默认作业选项设置。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2.
传真存档和转发 使用传真存档功能将所有接收和/或外发传真的存档副本保存到指定的电子邮件地址、网络文件夹或 FTP 服务器。 可以使用传真转发功能，将所有接收和/或外发传真转发到其它传真号。启用传真转发后，接收产品会 打印传真并将传真转发到传真转发号码。 使用 HP 内嵌式 Web 服务器启用和配置这些功能。 启用传真存档 1. 打开 Web 浏览器，然后在地址行中输入产品 IP 地址。 2. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器后，单击传真选项卡。 3. 单击传真存档和转发链接。 4. 在传真存档区域中，从传真存档下拉列表中选择一个选项。 5. 从要存档的传真作业类型下拉列表中选择一个选项。 6. 从存档目标下拉列表中选择一个选项。 注：如果要存档至电子邮件，则需要配置 SMTP 服务器信息。 7. 单击页面底部的应用按钮。 启用传真转发 1. 打开 Web 浏览器，然后在地址行中输入产品 IP 地址。 2. 打开 HP 内嵌式 Web 服务器后，单击传真选项卡。 3. 单击传真存档和转发链接。 4. 在传真转发区域中，单击启用传真转发框。 5.
创建快速拨号列表 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触传真按钮。 2. 轻触快速拨号按钮以显示快速拨号屏幕。 3.
4. 轻触快速拨号名称字段以显示小键盘。 5.
6. 键入用于快速拨号的传真号码。 注：要为快速拨号输入其它传真号码，请在屏 幕上轻触以前输入的传真号码的最后一个数字 的右侧。当光标出现时，轻触 Enter 键将光标 移动到下一行。重复此步骤，输入所有要快速 拨号的号码。 轻触确定按钮。 7.
向已有的快速拨号列表中添加号码 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触传真按钮。 2. 轻触快速拨号按钮以显示快速拨号屏幕。 3. 轻触要编辑的列表的单触快速拨号号码。 4. 轻触快速拨号名称框中的向下箭头以打开下拉菜单。 5. 轻触传真号项目。 6. 要添加快速拨号名称的传真号码，请在屏幕上轻触列表中最后一个传真号码的最后一位数字的右 侧。当光标出现时，轻触 Enter 键以将光标移到下一行，然后键入传真号码。 7. 轻触确定按钮以返回到快速拨号屏幕。 8.
删除快速拨号列表 ZHCN 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触传真按钮。 2. 轻触快速拨号按钮以显示快速拨号屏幕。 3. 轻触要删除的列表的单触快速拨号号码。 4. 轻触删除按钮。 5.
从快速拨号列表中删除一个号码 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触传真按钮。 2. 轻触快速拨号按钮以显示快速拨号屏幕。 3. 轻触列表的单触快速拨号号码以打开键盘。 4. 轻触快速拨号名称框中的向下箭头以打开下拉菜单，然后轻触传真号选项。 5. 滚动传真号码列表，并点触屏幕中要删除的传真号码最后一位的右侧。用退格键删除传真号码。 6. 轻触确定按钮以返回到快速拨号屏幕。 7.
通过手动输入号码发送传真 1. 将文档朝下放在扫描仪玻璃板上，或将它朝上 放在文档送纸器中，并调整纸张导板以适合文 档尺寸。 2. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触传真 按 钮。系统可能会提示您键入用户名和口令。 3.
4. 轻触传真号字段以打开小键盘。 5. 输入一个电话号码，然后轻触确定按钮。 6.
使用快速拨号发送传真 1. 将文档正面朝下放到扫描仪玻璃板上，或将其 正面朝上放到文档进纸器中，然后调整纸张导 板使其适合文档的尺寸。 2.
3. 轻触要使用的快速拨号名称的号码按钮。这将 在传真屏幕的传真收件人部分中显示快速拨号 名称。 4.
按姓名搜索快速拨号列表 注：如果您不知道快速拨号的唯一名称，请键入一个字母以选择列表的任一部分。例如，要查看以字 母 N 开头的快速拨号名称，请键入字母 N。如果不存在匹配的条目，则显示一条消息，然后搜索结果显 示与字母 N 最接近的条目。 ZHCN 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触传真按钮。 2. 轻触搜索按钮。该按钮看起来像一个放大镜，它位于快速拨号按钮右侧。 3. 键入要搜索的快速拨号名称的前几个字母。在找到匹配项时，将填充搜索屏幕顶部的列表。如有 必要，请滚动查看所有条目，或键入更多字母以缩小搜索范围。 4. 从列表中选择相应的名称，然后轻触确定按钮。主传真屏幕上的快速拨号列表将显示在号码列表 中选择的条目。 5. 轻触一个快速拨号号码以将其添加到收件人列表中。 6.
使用传真通讯簿号码发送传真 通过使用传真通讯簿功能，您可以在产品中存储传真号码。 也可以在产品中启用 Microsoft® Exchange 联系人列表以显示在传真通讯簿中。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触传真 按 钮。 2. 轻触通讯簿图标以显示通讯簿屏幕。 3.
4. 轻触以突出显示这些名称，然后轻触向右箭头 图标以将突出显示的名称移到传真收件人部分 中。 5. 轻触确定按钮以返回到传真屏幕。 6.
搜索传真通讯簿 可以使用传真通讯簿搜索功能完成通讯簿的名称搜索。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触传真按钮。 2. 轻触通讯簿 3. 在传真通讯簿屏幕顶部的下拉菜单中选择所有联系人或所有联系人选项。 4. 轻触下拉菜单旁边的“搜索”图标（放大镜）。 5. 在键盘上，键入名称的第一个字母或前几个字母；在键入字母时，屏幕上将显示匹配的收件人。 键入更多字母可进一步缩小搜索范围。选择某个姓名，然后轻触确定按钮。 6. 轻触向右箭头将所选姓名转移到传真收件人列表。 7.
取消传真 要取消当前的传真作业，请在传真状态屏幕上轻触取消作业按钮。 ZHCN 取消传真 189
通过 VoIP 网络使用传真 VoIP 技术可将模拟电话信号转换为数字位。然后，将它们组装为在 Internet 上传输的数据包。在目标或 其附近位置，这些数据包将重新转换为模拟信号并进行传输。 Internet 上的信息传输是以数字方式完成的，而不是以模拟方式完成的。因此，传真传输可能会受到不 同的限制，它们可能需要使用与模拟公众交换电话网 (PSTN) 不同的传真设置。传真在很大程度上依赖 于速度和信号质量，因此，传真传输对 VoIP 环境更加敏感。 下面是将 HP LaserJet 模拟传真附件 500 连接到 VoIP 服务时建议进行的设置更改： ● 首先，将传真速度设置为“快速”(V.34) 模式并打开纠错模式 (ECM)。V.34 协议可处理为适应 VoIP 网络而需要进行的任何传输速度更改。 ● 如果在将传真速度设置为“快速”时多次出现错误或重试，请将其设置为“中速”(V.17)。 ● 如果错误和重试仍然存在，请将传真速度设置为“低速”(V.
传真报告 以下几节列出了本产品中提供的传真报告。可以在产品控制面板上打印或查看这些报告。 本产品提供了以下传真报告： ● 传真活动记录 ● 清单代码报告 ● 阻塞的传真列表 ● 快速拨号列表 ● 传真呼叫报告 可以使用以下步骤打印或查看传真报告： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 报告 ● 传真报告 3. 轻触要打印或查看的日志或报告。 4.
1. 在控制面板上，轻触管理图标。 2. 打开以下菜单： 3.
9 ZHCN 管理产品 ● 配置 IP 网络设置 ● HP 内嵌式 Web 服务器 ● HP Utility (Mac OS X) ● 使用 HP Web Jetadmin 软件 ● 节约设置 ● 产品安全功能 ● 升级产品固件 193
配置 IP 网络设置 打印机共享免责声明 HP 不支持对等网络，因为此功能是 Microsoft 操作系统的功能，而不是 HP 打印驱动程序的功能。请转 到 Microsoft 网站：www.microsoft.com。 查看或更改网络设置 使用 HP 内嵌式 Web 服务器查看或更改 IP 配置设置。 1. 打印配置页，找到 IP 地址。 ● 如果您使用 IPv4，则 IP 地址仅包含数字。其格式是： xxx.xxx.xxx.xxx ● 如果您使用 IPv6，则 IP 地址是十六进制字符和数字的组合。其格式类似于： xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 要打开 HP 内嵌式 Web 服务器，请在 Web 浏览器的地址行中键入 IP 地址。 3. 单击联网选项卡以获得网络信息。可根据需要更改设置。 从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 可以使用控制面板管理菜单手动设置 IPv4 地址、子网掩码和默认网关。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2.
1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 要启用手动配置，请打开以下菜单： ● 网络设置 ● Jetdirect 菜单 ● TCP/IP ● IPV6 设置 ● 地址 ● 手动设置 ● 启用 选择开选项，然后轻触保存按钮。 ZHCN 3. 要配置地址，轻触地址按钮然后轻触字段以打开小键盘。 4. 使用小键盘输入地址，然后轻触确定按钮。 5.
HP 内嵌式 Web 服务器 通过 HP 内嵌式 Web 服务器，您可以从计算机（而不是从产品控制面板）查看产品状态、配置产品网络 设置并管理打印功能。以下是使用 HP 内嵌式 Web 服务器可以执行的操作示例： ● 查看产品状态信息 ● 确定所有耗材的剩余寿命以及订购新耗材。 ● 查看和更改纸盘配置 ● 查看并更改产品控制面板菜单配置 ● 查看和打印内部页 ● 接收产品和耗材事件的通知 ● 查看和更改网络配置 要使用 HP 内嵌式 Web 服务器，您的浏览器必须满足下列要求： ● Windows： Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本或 Netscape 6.2 或更高版本 ● Mac OS X： 使用 Bonjour 或 IP 地址的 Safari 或 Firefox ● Linux： 仅限 Netscape Navigator ● HP-UX 10 和 HP-UX 11： Netscape Navigator 4.
HP 内嵌式 Web 服务器功能 信息选项卡 表 9-1 HP 内嵌式 Web 服务器信息选项卡 菜单 说明 设备状态 显示产品状态及 HP 耗材的估计剩余使用寿命。该页还显示每个纸盘的纸 张类型和尺寸。要更改默认设置，请单击更改设置链接。 作业记录 显示产品已处理的所有作业的摘要。 配置页 显示配置页上提供的信息。 耗材状态页 显示产品耗材的状态。 事件记录页 显示所有产品事件及错误列表。可以使用 HP Instant Support 链接（在所有 HP 内嵌式 Web 服务器页面的其它链接区域中）连接到一组动态网页以帮 助解决问题。此外，这些页面还显示了适用于此产品的其它服务。 用量信息页 显示产品已打印的页数汇总，并按尺寸、类型和打印送纸道进行分组。 设备信息 显示产品的网络名称、地址以及型号信息。要自定义这些条目，请单击常 规选项卡上的设备信息菜单。 控制面板快照 显示控制面板显示屏上的当前屏幕图像。 打印 从计算机上载已作好打印准备的文件，以进行打印。产品使用默认打印设 置打印文件。 可打印的报告和页面 列出产品的内部报告和页面。请选择一个或多个要打印的项目
表 9-2 HP 内嵌式 Web 服务器常规选项卡 （续） 菜单 说明 日期和时间 设置日期和时间或与网络时间服务器同步。 电能设置 设置或编辑产品的唤醒时间、睡眠时间和睡眠延迟。可以为一周的每一天 和假期设置不同的时间表。您还可以设置其与该产品相互作用，以引发它 从睡眠模式中醒来。 备份和恢复 创建包含产品和用户数据的备份文件。如有必要，可以使用该文件将数据 恢复到产品中。 恢复出厂设置 将产品设置重置为出厂默认值。 解决方案安装程序 安装可增强产品功能的第三方软件程序。 固件升级 下载并安装产品固件升级文件。 限额和统计信息服务 提供有关第三方作业统计服务的连接信息。 复印/打印标签 表 9-3 HP 内嵌式 Web 服务器复印/打印标签 菜单 说明 从 USB 中检索设置 启用或禁用控制面板上的从 USB 检索菜单。 管理存储的作业 启用或禁用在产品内存中存储作业的功能以及配置作业存储选项。 调整纸张类型 如果使用特定纸张类型时出现质量问题，您可以取代出厂默认值模式设 置。 常规打印设置 配置所有打印作业的设置，包括复印作业或已收到的传真。 复印设置
表 9-4 HP 内嵌式 Web 服务器扫描/数字发送标签 （续） 菜单 说明 电子邮件设置 为数字发送配置默认电子邮件设置，其中包括以下设置： 保存到网络文件夹设置 保存到 USB 设置 ● 外发邮件 (SMTP) 服务器设置 ● 电子邮件快速设置作业的默认设置 ● 默认邮件设置，如发件人地址和主题行。 ● 数字签名和加密设置 ● 电子邮件通知设置 ● 电子邮件作业的默认扫描设置 ● 电子邮件作业的默认文件设置 为数字发送配置网络文件夹设置，其中包括以下设置： ● 保存在网络文件夹中的快速设置作业的默认设置 ● 通知设置 ● 保存在网络文件夹中的作业的默认扫描设置 ● 保存在网络文件夹中的作业的默认文件设置 为数字发送配置 USB 设置，其中包括以下设置： ● 保存在 USB 闪存盘中的快速设置作业的默认设置 ● 通知设置 ● 保存在 USB 闪存盘中的作业的默认扫描设置 ● 保存在 USB 闪存盘中的作业的默认文件设置 OXPd： 工作流 使用第三方工作流工具。 数字发送软件设置 配置与使用可选数字发送软件相关的设置。 传真选
表 9-5 HP 内嵌式 Web 服务器传真标签 （续） 菜单 说明 快速拨号 管理传真快速拨号号码。也可以导入包含电子邮件地址、传真号或用户记 录的 .
表 9-7 HP 内嵌式 Web 服务器安全标签 （续） 菜单 说明 保护存储的数据 配置和管理产品的内置硬盘驱动器。本产品包含加密硬盘驱动器以最大限 度提高保护性。 为存储在产品硬盘驱动器上的作业配置设置。 证书管理 安装和管理安全证书以访问产品和网络。 自检 检查安全功能是否按预期的系统参数在运行。 HP Web 服务标签 使用 HP Web 服务标签配置和启用此产品的 HP Web 服务。必须启用 HP Web 服务才能使用 HP ePrint 功 能。 网络标签 在将产品连接到基于 IP 的网络时，可以使用网络标签配置并固定产品的网络设置。如果将产品连接到 其它类型的网络，则不会显示该标签。 其它链接列表 注：可以使用常规标签上的编辑其它链接菜单，配置其它链接列表中链接显示的项目。以下项目是默 认链接。 表 9-8 HP 内嵌式 Web 服务器其它链接列表 ZHCN 菜单 说明 HP Instant Support 将您连接到 HP 网站，以帮助您找到相关产品问题的解决方法。 购买耗材 连接到 HP SureSupply 网站，可以从中接收有关购买原装 HP 耗材的选
HP Utility (Mac OS X) HP Utility 是一个软件程序，它在 Mac OS X 中提供产品的访问路径。 当产品通过 USB 电缆进行连接，或连接到基于 TCP/IP 的网络时，可使用 HP Utility。 打开 HP Utility 打开 Finder，依次单击应用程序、实用程序，然后单击 HP Utility。 如果 HP Utility 不在实用程序列表中，请使用以下步骤将其打开： 1. 在计算机中打开 Apple 标。 2. 从窗口左侧选择本产品。 3. 单击选项与耗材按钮。 4. 单击 实用程序选项卡。 5.
菜单 项目 说明 打印机设置 耗材管理 配置在耗材接近估计的使用寿命时，产品如何操作。 纸盘配置 更改默认纸盘设置。 输出设备 管理可选输出附件的设置。 双面打印模式 打开自动双面打印模式。 保护直接端口 禁止通过 USB 或并行端口进行打印。 存储的作业 管理存储在产品硬盘上的打印作业。 网络设置 配置网络设置，如 IPv4 和 IPv6 设置。 其它设置 访问 HP 内嵌式 Web 服务器。 扫描到电子邮件 打开 HP 内嵌式 Web 服务器页面以配置扫描电子邮件的设置。 扫描设置 注：不支持 USB 连接。 扫描到网络文件夹 打开 HP 内嵌式 Web 服务器页面以配置扫描网络文件夹的设 置。 注：不支持 USB 连接。 ZHCN HP Utility (Mac OS X) 203
使用 HP Web Jetadmin 软件 HP Web Jetadmin 是一个屡获殊荣的业界领先工具，可以有效地管理各种不同的联网 HP 设备，包括打印 机、多功能产品和数码发送机。通过使用这一解决方案，您可以远程安装、监视、维护和保护打印和 成像环境以及排除故障，以帮助您节省时间、控制成本和保护投资，从而最终提高企业生产率。 HP Web Jetadmin 定期进行升级，以便为特定产品功能提供支持。请访问 www.hp.
节约设置 使用经济模式进行打印 本产品有专门用于打印草稿文档的经济模式选项。 使用经济模式可减少碳粉用量，因而可延长碳粉盒 的使用寿命。 但是，使用经济模式也会降低打印质量。 HP 建议不要一直使用经济模式。 如果始终使用经济模式，则碳粉使用时间可能要比碳粉盒中机械部件 的寿命还要长。 如果打印质量开始降低到无法接受的程度，请考虑更换碳粉盒。 注：PCL 6 打印驱动程序（适用于 Windows）提供此功能。 如果使用的不是该驱动程序，则可通过 HP 内嵌式 Web 服务器启用此功能。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 单击经济模式复选框。 5. 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。在打印对话框中，单击确定按钮以打印作业。 优化速度或能量使用 默认情况下，产品会在作业之间保持发热，以优化速度，更快地打印作业的第一个页面。您可以将产 品设置为在作业之间冷却，这可节省能源。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
3. ● 睡眠计时器设置 ● 在此时间后进入睡眠模式/自动关闭 选择相应的时间，然后轻触保存按钮。 注：睡眠模式默认时间为 30 分钟。 注：当产品处于睡眠模式时，电源按钮指示灯将闪烁。 设置睡眠时间表 注：您必须配置日期和时间设置，然后才能使用睡眠时间表功能。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3. ● 常规设置 ● 日期/时间设置 打开日期/时间格式菜单并配置以下设置： ● 日期格式 ● 时间格式 4. 轻触保存按钮。 5. 打开日期/时间菜单并配置以下设置： ● 日期 ● 时间 ● 时区 如果您所在的地区使用夏令时，请选中调整为夏令时框。 6. 轻触保存按钮。 7. 轻触向后箭头按钮以返回到管理屏幕。 8. 打开以下菜单： 9. ● 常规设置 ● 电能设置 ● 睡眠时间表 轻触“添加” 按钮，然后选择要计划的事件类型： 唤醒或睡眠模式。 10.
● 时间 ● 事件天数 11.
产品安全功能 安全声明 产品支持安全标准和推荐的协议，可帮助您保持产品安全、保护网络上的重要信息并简化监控和维护 产品的方法。 有关 HP 的安全成像和打印解决方案的详细信息，请访问 www.hp.
1. 访问 www.hp.com/support。 2. 在搜索字段中键入安全硬盘，然后按 Enter。 3. 单击 HP 高性能安全硬盘驱动器链接。 4.
升级产品固件 www.hp.
10 解决问题 ZHCN ● 解决问题检查清单 ● 影响产品性能的因素 ● 恢复工厂默认设置 ● 控制面板帮助 ● 进纸不正确或卡纸 ● 清除卡住的纸张 ● 更改卡塞恢复 ● 改善打印质量 ● 改善复印质量 ● 改善扫描质量 ● 改善传真质量 ● 产品不打印或打印缓慢 ● 解决易于检修的 USB 打印问题 ● 解决 USB 连接问题 ● 解决有线网络问题 ● 解决传真问题 ● 解决产品软件问题 (Windows) ● 解决产品软件问题 (Mac OS X) ● 删除软件 (Windows) ● 删除打印驱动程序 (Mac OS X) 211
解决问题检查清单 在尝试解决产品出现的问题时，请遵循下面的步骤。 1. 如果控制面板为空或黑色，则完成以下这些步骤： a. 连接电源线。 b. 检查电源是否已打开。 c. 确保为产品电源配置了正确的线电压。（有关电压要求，请参阅产品背面的标签。）如果您 使用接线板并且其电压不符合规格，请将产品直接连接至电源插座。如果已连接至插座，请 试用不同的插座。 d. 如果这些措施均无法恢复通电，请与 HP 客户支持中心联系。 2. 控制面板应当指示就绪状态。如果显示错误消息，则按控制面板上的说明解决错误。 3. 检查电缆线路。 a. 检查产品与计算机或网络端口之间的电缆连接。确保连接牢固。 b. 如有可能，请使用另一条电缆来确定电缆本身是否有故障。 c. 检查网络连接。 4. 确保所选的纸张尺寸和类型符合规格。此外，打开产品控制面板上的纸盘菜单，然后确认针对纸 张类型和尺寸正确配置了纸盘。 5. 打印一张配置页。如果产品连接至网络，则还会打印 HP Jetdirect 页面。 a. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： c.
a. 尝试从另一台已安装该产品软件的计算机打印作业。 b. 如果产品连接到网络，请使用 USB 电缆将其直接连接到计算机。选择要使用的新连接类型， 将产品重定向至正确的端口或重新安装软件。 注：本产品运抵时 USB 端口将处于禁用状态。要启用 USB 端口并使用它测试产品的连接性， 请确保产品处于就绪状态。 8. ZHCN 可能需要升级产品固件。 www.hp.
影响产品性能的因素 打印作业的时间受若干因素的影响： ● 最大产品速度，以每分钟打印了多少页来度量 (ppm) ● 使用特殊纸张（如投影胶片、重磅纸和自定义尺寸纸张） ● 产品处理和下载时间 ● 图形的复杂程度和大小 ● 所用计算机的速度 ● USB 连接 ● 产品 I/O 配置 ● 网络操作系统和配置（如果适用） ● 您正在使用的打印机驱动程序 214 第 10 章 解决问题 ZHCN
恢复工厂默认设置 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
控制面板帮助 产品具有内置的帮助系统，对如何使用每个屏幕进行了说明。要打开帮助系统，请轻触屏幕右上角的 帮助按钮。 在某些屏幕上，帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单 结构。 对于包含单个作业设置的屏幕，帮助系统将打开一个解释该屏幕选项的主题。 如果产品提示您有错误或警告，请轻触错误 题解决说明。 按钮或警告 按钮打开问题说明消息。该消息还包含问 您可以打印完整的管理菜单的报告，这样可以更轻松地导航至所需的个人设置。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 报告 ● 配置/状态页 3. 选择管理菜单图选项。 4.
进纸不正确或卡纸 ● 产品不拾纸 ● 产品一次拾起多张纸 ● 文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸 ● 防止卡纸 产品不拾纸 如果产品不从纸盘中拾纸，请尝试以下解决方案。 1. 打开产品，取出所有卡纸。 2. 将适合作业的正确尺寸的纸张装入纸盘。 3. 确保已在产品控制面板上正确设置纸张尺寸和类型。 4. 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。将导板调整到纸盘中的适当凹进。 5. 检查产品控制面板，看看产品是否在等待您确认手动进纸提示。装上纸，然后继续。 6. 纸盘上的滚筒可能已受到污染。用蘸了温水的无绒软布清洁辊筒。 产品一次拾起多张纸 如果产品一次从纸盘中拾起多张纸，请尝试以下解决方案。 1. 从纸盘中取出纸叠，将其弯曲并旋转 180 度，然后将其翻转过来。请勿展开纸张。 将纸叠放回纸 盘中。 2. 请在本产品上仅使用符合 HP 规格的纸张。 3. 使用无皱、无折痕或未受损的纸张。如有必要，使用不同纸包中的纸张。 4. 确保纸盘未装得太满。如果纸盘装得太满，请从中取出整叠纸，将纸叠弄平，然后再将部分纸装 到纸盘中。 5.
● 确保送纸道没有纸张碎片、订书钉、曲别针或其它碎屑。 ● 清洁或更换文档进纸器的滚筒和分隔垫。使用压缩空气或清洁的无绒布蘸温水清洁。如果还是出 现进纸错误，请更换滚筒。 ● 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触耗材按钮。检查文档进纸器套件的状态，必要时将其 更换。 防止卡纸 要减少卡纸次数，请尝试以下解决方案。 1. 请在本产品上仅使用符合 HP 规格的纸张。 2. 使用无皱、无折痕或未受损的纸张。如有必要，使用不同纸包中的纸张。 3. 使用以前未打印过或复印过的纸张。 4. 确保纸盘未装得太满。如果纸盘装得太满，请从中取出整叠纸，将纸叠弄平，然后再将部分纸装 到纸盘中。 5. 确保已根据纸张尺寸正确调整了纸盘中的纸张导板。调整纸张导板，使其接触纸叠，但没有挤压 纸叠。 6. 确保将纸盘完全插入产品中。 7. 在重磅纸、压纹纸或穿孔纸上打印时，请使用手动进纸功能，且一次只能送入一张纸。 8. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触纸盘按钮。确保已针对纸张类型和尺寸正确配置纸 盘。 9.
清除卡住的纸张 卡塞位置 参照下图排除产品中的卡纸情况。 ZHCN 1 文档进纸器 2 订书机/堆栈器 3 出纸道 4 双面打印通道（用于双面打印） 5 订书机/堆栈器出纸槽 6 出纸槽 7 碳粉盒 8 进纸盘 9 可选进纸盘 清除卡住的纸张 219
自动导航以清除卡纸 自动导航功能通过在控制面板上提供逐步说明来帮助您清除卡纸。完成一个步骤后，产品会显示下一 个步骤的说明，直到完成过程中的所有步骤。 清除文档进纸器中的卡纸 1. 抬起闩锁以松开文档进纸器盖板。 2.
3. 提起卡纸检修门，然后取出所有卡纸。 如有必要，请旋转文档进纸器正面的绿色滚轮 以取出卡住的纸张。 4.
清除出纸槽区域中的卡纸 1. 如果从出纸槽可看见纸张，请抓住其前缘将其 取出。 清除装订器/堆栈器中卡住的纸张 1.
2. 打开左上挡盖。 3.
4. 抓住纸张两侧，然后慢慢地将纸张拉出产品。 5.
1. 打开装订器挡盖。 2. 卸下订书钉盒。 3.
4. 抬起订书钉盒正面的手柄。 5. 从装订器上取出一排订书钉。 6.
7. 插入订书钉盒。 8.
清除纸盘 1 中卡住的纸张 1. 将卡纸慢慢地拉出产品。 清除纸盘 2 或纸盘 3 中卡住的纸张 1.
2. 如果无法使用右侧检查盖清除卡住的纸张，请 从产品中抽出纸盘。 3. 从纸盘中取出任何损坏的纸张。 4.
5. 合上纸盘。 注：重新装上纸盘之前，确保纸张在纸盘中四 角平展，并且处在导板的卡舌下。 6.
清除 500 页纸盘中卡住的纸张 1. 打开右侧检查盖和 500 页纸盘卡纸检查盖。 2 3 4 2. 卸下 500 页纸盘。 2 3 3.
4. 合上 500 页纸盘。 2 3 5.
清除 3,500 页大容量纸盘中卡住的纸张 1. 打开纸盘的右侧和左侧。 4 2. 取出任何损坏的纸张。 4 3.
4. 如果纸张卡在进纸区域中，请向下拉纸张以将 其取出。 4 5. 向上推动卡纸检查板以将其合上。 4 6.
7. 打开大容量纸盘箱右侧的卡纸检查盖。 8. 提起卡纸松开板，然后取出卡住的任何纸张。 9.
从碳粉盒区域中清除卡住的纸张 1. 按碳粉盒盖松开按钮。 2. 打开碳粉盒挡门。 3.
4. 向下按绿色卡舌以打开产品内部的金属板。 5.
6. 更换碳粉盒。 7.
清除热凝器中的卡纸 1. 打开产品左侧的热凝器盖。 注意：正在使用产品时，热凝器可能会很热。 2. 向下按绿色卡舌以打开热凝器卡纸检查盖。 3.
4. 合上热凝器卡纸检查盖。 5.
从双面打印器清除卡纸 1. 卸下双面打印器。 2. 从双面打印器中取出任何纸张。 3.
更改卡塞恢复 本产品具有卡塞恢复功能，可重新打印卡塞的页面。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开常规设置菜单，然后打开卡塞恢复菜单。 3.
改善打印质量 使用不同软件程序打印 尝试通过不同的软件程序打印作业。如果页面打印正确，则可能是您正在从中打印的软件程序有问 题。 设置打印作业的纸张类型设置 如果从软件程序中进行打印，而页面有以下任何问题，请检查纸张类型设置： ● 涂污的打印件 ● 打印结果不清楚 ● 深色打印件 ● 卷曲纸张 ● 有散开的点状碳粉 ● 松散的碳粉 ● 有几个微小的区域缺少碳粉 检查纸张类型设置 (Windows) 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在纸张类型下拉列表中，单击更多...选项。 5. 展开类型：选项列表。 6. 展开能最准确描述您的纸张的纸张类型类别。 7. 选择要使用的纸张类型对应的选项，然后单击确定按钮。 8. 单击确定按钮以关闭文档属性对话框。在打印对话框中，单击确定按钮以打印作业。 检查纸张类型设置 (Mac OS X) ZHCN 1. 单击文件菜单，然后单击打印选项。 2. 在打印机菜单中，选择本产品。 3.
检查碳粉盒状态 按照以下这些步骤检查碳粉盒的估计剩余寿命以及（如果适用）其它可更换的维护部件的状态。 1. 在产品控制面板上按下主页 2. 打开以下菜单： ● 管理 ● 报告 ● 配置/状态页 按钮。 3. 选择耗材状态选项。 4. 突出显示打印选项，然后按确定按钮以打印报告。 5. 检查碳粉盒剩余寿命的百分比以及（如果适用）其它可更换的维护部件的状态。 当所使用的碳粉盒即将结束其估计使用寿命时，打印质量可能会出现问题。当耗材严重不足时， 耗材状态页将发出指示。在 HP 耗材达到严重不足阈值后，HP 对该耗材的高级保护保修将会终 止。 此时不需要更换耗材，除非打印质量无法接受。请考虑购买备用碳粉盒，在打印质量无法接受时 安装。 如果确定需要更换碳粉盒或其它可更换的维护部件，则耗材状态页将列出原装 HP 部件的编号。 6. 查看所使用的是否为原装 HP 碳粉盒。 原装 HP 碳粉盒上有“HP”字样或 HP 徽标。 有关识别 HP 碳粉盒的更多信息，请访问 www.hp.
3. 轻触打印按钮以打印页面。 4. 清洁过程可能需要几分钟的时间。在清洁过程完成后，丢弃打印的页面。 目视检查碳粉盒 1. 从产品中取出碳粉盒，然后检查是否已取下密封胶带。 2. 检查内存芯片是否损坏。 3. 检查打印碳粉盒顶部的绿色成像鼓的表面。 注意：不要触及成像鼓。如果成像鼓上有手印，将影响打印质量。 4. 如果发现成像鼓上有任何刮痕、指印或其它受损迹象，请更换碳粉盒。 5.
● 拿开阻挡产品通风口的任何物体。产品需要在各个方面保持良好通风，包括顶部。 ● 防止产品接触粉尘、灰尘、蒸汽、油脂或其他可能留存在产品内部的东西。 检查经济模式设置 HP 建议不要一直使用经济模式。如果始终使用经济模式，则碳粉使用时间可能要比碳粉盒中机械部件 的寿命还要长。如果打印质量开始降低到无法接受的程度，请考虑更换碳粉盒。 注：PCL 6 打印驱动程序（适用于 Windows）提供此功能。如果您没有使用该驱动程序，则可以通过 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能。 如果整个页面太暗或太亮，请执行这些操作步骤。 1. 从软件程序中，选择打印选项。 2. 选择产品，然后单击属性或首选项按钮。 3. 单击纸张/质量选项卡，然后查找打印质量区域。 4. 如果整个页面太暗，请使用这些设置： ● 选择 600 dpi 选项。 ● 选中经济模式复选框以启用该功能。 如果整个页面太亮，请使用这些设置： 5.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 建议用于 Windows 环境下的一般办公打印 ● 与以前的 PCL 版本和较旧的 HP LaserJet 产品兼容 ● 是从第三方或自定义软件程序打印的最佳选择 ● 是在混合环境下操作、需要将产品设为 PCL 5（UNIX，Linux，大型 机）时的最佳选择 ● 设计用于公司 Windows 环境，以便提供单一驱动程序供多种产品型号 使用 ● 是从移动 Windows 计算机打印到多种产品型号时的首选驱动程序 ● 建议用于所有 Windows 环境中的打印 ● 为大多数用户提供总体最佳速度、打印质量和打印机功能支持 ● 按照 Windows 图形设备接口 (GDI) 规范进行开发，从而在 Windows 环 境中获得最佳速度 ● 可能与基于 PCL 5 的第三方和自定义软件程序不完全兼容 设置个别纸盘的对齐情况 当文本或图像在打印的页面上不居中或未正确对齐时，请调整个别纸盘的对齐情况。 ZHCN 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2.
改善复印质量 检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹 随着时间的推移，碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上，这可能会影响性能。可以 使用以下步骤清洁扫描仪玻璃板和白色塑料衬底。 1. 按电源按钮以关闭产品，然后从电源插座拔下 电源线。 2.
3. 清洁扫描仪主玻璃板、文档进纸器玻璃板（扫 描仪左侧的一小条玻璃)以及白色泡沫背衬。请 使用蘸有不含研磨料的玻璃清洁剂的软布或海 绵。用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料 衬底以免出现污迹。 注意：不要在产品的任何部分中使用研磨剂、 丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳，它们可能 会损坏产品。不要将液体直接喷到玻璃板或压 板上。它们可能会渗入和损坏产品。 注：如果在使用文档进纸器时复印件上出现条 纹，则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 注：有关如何识别和清洁导致复印件上出现条 纹的污渍的演示，请观看这段英语视频： www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE。 4.
校准扫描仪 如果页面上复印的图像位置有误，请校准扫描仪。 注：使用文档进纸器时，确保调整进纸盘中的导板，使其紧靠原文档。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触设备维护按钮。 2. 打开以下菜单： ● 校准/清洁 ● 校准扫描仪 3. 轻触下一步按钮以开始校准过程。按照屏幕上的提示进行操作。 4. 等产品校准完成后，尝试重新进行打印。 检查纸张设置 如果复印的页面有涂污、模糊或暗色打印痕迹、纸张卷曲、碳粉散点、松散碳粉或碳粉掉出的区域， 则检查纸张设置。 检查纸张尺寸和类型配置 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触纸盘按钮。 2. 轻触要配置的纸盘所在的行，然后轻触修改按钮。 3. 从选项列表中选择纸张尺寸和纸张类型。 4. 轻触确定按钮以保存所选的内容。 选择用于复印的纸盘 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触纸张选择按钮。 3. 选择装有您要使用的纸张的纸盘。 检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善复印质量。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触图像调整按钮。 3.
针对文本或图片优化复印质量 针对复印的图像类型优化复印作业： 文本、图形或照片。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触其它选项按钮，然后轻触优化文本/图片按钮。 3. 选择一个预定义选项，或轻触 手动调整 按钮，然后在 优化用于 区域中调整滑块。轻触确定按 钮。 4. 轻触开始 按钮。 注：这些设置是临时的。在完成作业后，产品将恢复为默认设置。 边到边复印 当原文档打印得太靠边时，使用此功能可以避免复印文档的边缘出现阴影。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 复印设置 ● 边到边 3. 如果打印的原文档靠近纸张边缘，请选择边到边输出选项。 4. 轻触确定按钮。 清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 1.
2. 打开文档进纸器盖板。 3. 使用压缩空气或蘸有温水的干净无绒布清洁所 有进纸滚筒和分隔垫上任何可见的绒毛或灰 尘。 注：向上提起辊筒组件，因而您可以清洁第二 个辊筒。 4.
改善扫描质量 检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹 随着时间的推移，碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上，这可能会影响性能。可以 使用以下步骤清洁扫描仪玻璃板和白色塑料衬底。 1. 按电源按钮以关闭产品，然后从电源插座拔下 电源线。 2.
3. 清洁扫描仪主玻璃板、文档进纸器玻璃板（扫 描仪左侧的一小条玻璃)以及白色泡沫背衬。请 使用蘸有不含研磨料的玻璃清洁剂的软布或海 绵。用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料 衬底以免出现污迹。 注意：不要在产品的任何部分中使用研磨剂、 丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳，它们可能 会损坏产品。不要将液体直接喷到玻璃板或压 板上。它们可能会渗入和损坏产品。 注：如果在使用文档进纸器时复印件上出现条 纹，则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 注：有关如何识别和清洁导致复印件上出现条 纹的污渍的演示，请观看这段英语视频： www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE。 4. 将电源线连接至电源插座，然后按电源按钮以 打开产品电源。 检查分辨率设置 注：将分辨率设置为高值，以增加文件大小和扫描时间。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开扫描/数字发送设置菜单。 3. 选择要配置的扫描和发送设置类别。 4. 打开默认作业选项菜单。 5. 轻触分辨率按钮。 6. 选择一个预定义选项。轻触保存按钮。 7.
检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善扫描质量。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开扫描/数字发送设置菜单。 3. 选择要配置的扫描和发送设置类别。 4. 打开默认作业选项菜单。 5. 轻触图像调整按钮。 6. 调整滑块以设置暗度级别、对比度级别、清晰度级别以及背景清除级别。轻触保存按钮。 7. 轻触开始 按钮。 针对文本或图片优化扫描质量 针对扫描的图像类型优化扫描作业： 文本、图形或照片。 1. 从产品控制面板上的主屏幕中，轻触扫描/发送功能的其中一个按钮： ● 保存到网络文件夹 ● 保存到设备内存 ● 保存到 USB 2. 轻触其它选项按钮，然后轻触优化文本/图片按钮。 3. 选择一个预定义选项，或轻触 手动调整 按钮，然后在 优化用于 区域中调整滑块。轻触确定按 钮。 4. 轻触开始 按钮。 注：这些设置是临时的。在完成作业后，产品将恢复为默认设置。 检查输出质量设置 此设置调整保存文件时的压缩级别。有关最高质量，请选择最高设置。 ZHCN 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2.
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 1. 提起文档进纸器栓锁。 2.
3. 使用压缩空气或蘸有温水的干净无绒布清洁所 有进纸滚筒和分隔垫上任何可见的绒毛或灰 尘。 注：向上提起辊筒组件，因而您可以清洁第二 个辊筒。 4.
改善传真质量 检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹 随着时间的推移，碎屑颗粒可能会聚集到扫描仪玻璃板和白色塑料衬底上，这可能会影响性能。可以 使用以下步骤清洁扫描仪玻璃板和白色塑料衬底。 1. 按电源按钮以关闭产品，然后从电源插座拔下 电源线。 2.
3. 清洁扫描仪主玻璃板、文档进纸器玻璃板（扫 描仪左侧的一小条玻璃)以及白色泡沫背衬。请 使用蘸有不含研磨料的玻璃清洁剂的软布或海 绵。用软皮或纤维海绵擦干玻璃板和白色塑料 衬底以免出现污迹。 注意：不要在产品的任何部分中使用研磨剂、 丙酮、苯、氨水、酒精或四氯化碳，它们可能 会损坏产品。不要将液体直接喷到玻璃板或压 板上。它们可能会渗入和损坏产品。 注：如果在使用文档进纸器时复印件上出现条 纹，则务必清洁扫描仪左侧的一小条玻璃。 注：有关如何识别和清洁导致复印件上出现条 纹的污渍的演示，请观看这段英语视频： www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE。 4. 将电源线连接至电源插座，然后按电源按钮以 打开产品电源。 检查发送传真分辨率设置 注：提高分辨率会增加传真文件大小和发送时间。 ZHCN 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 3. 轻触分辨率按钮。 4. 选择一个预定义选项。轻触保存按钮。 5.
检查图像调整设置 调整这些额外设置以改善传真发送质量 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： ● 传真设置 ● 传真发送设置 ● 默认作业选项 3. 轻触图像调整按钮。 4. 调整滑块以设置暗度级别、对比度级别、清晰度级别以及背景清除级别。轻触保存按钮。 5. 轻触开始 按钮。 针对文本或图片优化传真质量 针对扫描的图像类型优化传真作业： 文本、图形或照片。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，轻触复印按钮。 2. 轻触其它选项按钮，然后轻触优化文本/图片按钮。 3. 选择一个预定义选项，或轻触 手动调整 按钮，然后在 优化用于 区域中调整滑块。轻触确定按 钮。 4. 轻触开始 按钮。 注：这些设置是临时的。在完成作业后，产品将恢复为默认设置。 检查纠错设置 该错误纠正模式设置可能已被禁用，这可降低图像质量。按以下步骤启用该设置： 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫 1. 提起文档进纸器栓锁。 2.
3. 使用压缩空气或蘸有温水的干净无绒布清洁所 有进纸滚筒和分隔垫上任何可见的绒毛或灰 尘。 注：向上提起辊筒组件，因而您可以清洁第二 个辊筒。 4. 合上文档进纸器端盖。 检查适合页面设置 如果启用了适合页面设置，并且接收的传真大于默认页面尺寸，产品将尝试缩放图像以使其适合页 面。如果已禁用该设置，过大的图像会划分成多个页面。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
检查发件人的传真机 请发件人尝试从其他传真机发送传真。如果传真质量更好，则问题出在发件人的传真机上。如果其他 传真机不可用，发件人可考虑做以下更改： ZHCN ● 确保原文档使用的是白纸（而不是彩色纸张）。 ● 调高传真分辨率、质量级别或对比度设置。 ● 如有可能，从计算机软件程序发送传真。 改善传真质量 263
产品不打印或打印缓慢 产品不打印 如果产品完全停止打印，请尝试以下解决方案。 1. 确保产品已开机，且控制面板显示其已准备就绪。 – 如果控制面板未显示产品已准备就绪，请关闭产品然后再打开。 – 如果控制面板显示产品已准备就绪，请尝试再次发送作业。 2. 如果控制面板显示产品出错，请纠正错误后尝试重新发送作业。 3. 确保所有电缆均正确连接。如果产品已连接至网络，请检查以下项目： – 检查产品上网络连接旁的指示灯。如果网络处于活动状态，此指示灯将呈绿色亮起。 – 确保使用网线而不是电话线连接至网络。 – 确保网络路由器、集线器或交换机已开启且运行正常。 4. 使用产品随附的 CD 或使用 UPD 打印驱动程序安装 HP 软件。使用通用打印驱动程序会推迟从打印 队列中清除作业。 5. 从计算机的打印机列表中，右击本产品的名称，单击属性，然后打开端口选项卡。 – 如果您使用网线连接至网络，请确保端口选项卡上列出的打印机名称与产品配置页上的产品 名称一致。 – 如果您使用 USB 电缆连接至无线网络，请确保选中 USB 虚拟打印机端口旁边的方框。 6.
解决易于检修的 USB 打印问题 ● 插入 USB 盘时不打开从 USB 检索菜单 ● 未从 USB 闪存驱动器中打印文件 ● 要打印的文件未列在从 USB 检索菜单中 插入 USB 盘时不打开从 USB 检索菜单 1. 必须先启用才能使用此功能。 a. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 b. 打开以下菜单： c. ● 常规设置 ● 启用从 USB 检索 选择启用选项，然后轻触保存按钮。 2. 您使用的可能是本产品不支持的 USB 闪存驱动器或文件系统。将文件保存在使用文件分配表 (FAT) 文件系统的标准 USB 闪存驱动器上。产品支持 FAT32 USB 闪存驱动器。 3. 如果其它菜单已经打开，请关闭该菜单，然后重新插入 USB 闪存驱动器。 4. USB 闪存驱动器可能有多个分区。（有些 USB 闪存驱动器制造商会在该附件上安装用于创建分区 的软件，与 CD 类似。）请重新格式化 USB 闪存驱动器以删除这些分区，或者使用其它 USB 闪存 驱动器。 5. USB 闪存驱动器需要的电力可能比产品能够提供的要大。 6. a.
要打印的文件未列在从 USB 检索菜单中 1. 您尝试打印的文件类型可能是 USB 打印功能不支持的类型。本产品支持 .pdf、.prn、.pcl、.ps 和 .cht 文件类型。 2. USB 闪存驱动器上的某一个文件夹中可能包含太多文件。将文件移到子文件夹，以减少文件夹中 的文件数。 3.
解决 USB 连接问题 如果已将产品直接连接到计算机，则配置以下设置，以使产品在插入 USB 盘时从睡眠模式唤醒。 1. 从产品控制面板的主屏幕中，滚动至并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
解决有线网络问题 检查以下项目，验证产品是否与网络通信。开始之前，从产品控制面板打印配置页，然后查找此页中 列出的产品 IP 地址。 ● 产品的物理连接不良 ● 计算机使用的本产品 IP 地址不正确 ● 计算机不能与产品通信 ● 产品使用的链路和双工设置不适合网络 ● 新软件程序可能引起兼容性问题。 ● 计算机或工作站可能设置不正确。 ● 产品被禁用或其它网络设置不正确 产品的物理连接不良 1. 检查是否使用正确长度的电缆将产品连接至正确的网络端口。 2. 检查电缆连接是否牢固。 3. 查看产品背面的网络端口连接，检查琥珀色活动指示灯和绿色的链路状态指示灯是否亮起。 4. 如果问题继续存在，请试用其它电缆或集线器上的其它端口。 计算机使用的本产品 IP 地址不正确 1. 打开打印机属性，然后单击 端口选项卡。检查是否选择了产品的当前 IP 地址。产品 IP 地址列在产 品配置页上。 2.
产品使用的链路和双工设置不适合网络 HP 建议将此设置保留为自动模式（默认设置）。 如果更改这些设置，则还必须针对网络更改这些设 置。 新软件程序可能引起兼容性问题。 确认任何新软件程序均安装正确，并且其使用的打印驱动程序正确无误。 计算机或工作站可能设置不正确。 1. 检查网络驱动程序、打印驱动程序和网络重定向。 2. 检查操作系统是否配置正确。 产品被禁用或其它网络设置不正确 ZHCN 1. 查看配置页以检查网络协议的状态。如有必要请启用它。 2.
解决传真问题 解决传真问题的清单 核对以下清单，找出所遇传真问题的症结所在： ● 所用的电话线是否是传真附件附带的电话线？ 此传真附件已使用附带的电话线进行测试，结果表 明符合 RJ11 和功能规格。请勿换用其它电话线；模拟传真附件要求使用模拟电话线。它还需要模 拟电话连接。 ● 传真/电话线路插头是否已插入传真附件的插孔中？ 请确保电话线插头已正确插入插孔中。将插 头插入插孔中，直至听到“咔哒”声。 ● 电话的墙上插孔是否正常工作？ 将电话连接到墙上插孔中，确认有拨号音。您能否听到拨号音？ 能否拨出或接听电话？ 您使用的是哪种类型的电话线路？ ● 专线： 指定用来接收或发送传真的标准模拟传真/电话线路。 注：这种电话线路应仅供本产品用于传真，而不应与其它类型的电话设备共用。这样的电话设备 包括使用电话线路向监控公司发送通知的报警系统。 ● PBX 系统： 这是一种商务电话系统。普通的家庭电话和本传真附件使用模拟电话信号。有些 PBX 系统采用数字信号，因此可能与本传真附件不兼容。要使用本传真附件发送和接收传真，必须将 它连接到标准的模拟电话连接。 ● 切换线路： 这是一种电话系统功能，
1. 从主页屏幕中，滚动查看并轻触管理按钮。 2. 打开以下菜单： 3.
问题 原因 解决方法 未显示传真通讯簿按钮。 尚未启用传真通讯簿功能。 使用 HP MFP 数字发送软件配置实用 程序启用传真通讯簿功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设 置。 HP Web Jetadmin 的传真设置位于该 设备状态页的下拉菜单中。 从下拉菜单中选择数字发送和传 真。 启用覆盖功能之后，标题附加在页 面的顶端。 对于所有外发传真，产品都会将覆 盖标题附加到页面的顶端。 这是正常操作。 收件人框中既有姓名，又有号码。 根据来源的位置，可以同时显示姓 名和号码。传真通讯簿列出姓名， 同时所有其它数据库列出号码。 这是正常操作。 长度为一页的传真分两页打印。 传真标题附加在传真的顶部，而将 传真内容推至第二页。 如果要将单页传真打印在一页上， 请将覆盖标题设置为覆盖模式，或 者调整适合页面设置。 文档在传真过程中停止在文档进纸 器中。 文档进纸器出现卡纸。 清除卡纸，重新发送传真。 传真附件发出的声音过大或过小。 需要调整音量设置。 调整传真发送设置菜单中的数量和 传真接收设置菜单。 通过 VoIP 网络使用传真 VoIP 技术
接收传真时出现问题 问题 原因 解决方案 传真附件不应答传入的传真呼叫 （未检测到传真）。 应答响铃设置可能不正确。 检查应答前振铃次数设置。 传真线可能未正确连接，或者传真 线不起作用。 请检查安装情况。确保使用产品或 传真附件随附的传真线。 电话线路可能工作不正常。 断开传真附件与电话插孔之间的连 接，然后连接一部电话。尝试拨打 电话，确保电话线路正常工作。 如果正使用 PBX 系统，可能振铃信 号未正确配置。 检查 PBX 系统的振铃信号配置。 接收传真可能干扰语音消息服务。 执行以下一项操作： 传真接收速度非常慢。 产品不打印传真。 ZHCN ● 获取专用于传真呼叫的电话线 路。 ● 减少传真附件的应答前振铃次 数，以使其少于语音邮件的应 答前振铃次数。 所收的传真可能非常复杂，例如包 含许多图形。 复杂传真的传输时间较长。 发送传真机的调制解调器速度可能 很慢。 传真附件仅按接收方传真机所能达 到的最高调制解调器速率接收传 真。耐心等待传真传输完成。 发送或接收传真时所采用的分辨率 非常高。通常，分辨率越高，传真 质量越好，但所需传输时间也随之 增加
问题 原因 解决方案 传入的传真中断。 确保传真电话线路没有激活的呼叫 等待功能。呼叫等待通知可能会中 断正在进行的传真呼叫，这会导致 通信错误。 传真打印时间表功能设置为始终存 储传真选项。 将传真打印时间表设置更改为始终 打印传真选项。 问题 原因 解决方法 传真速度非常慢 所发的传真可能非常复杂，例如包 含许多图形。 复杂传真的传输时间较长。 接收方传真机的调制解调器速度可 能很慢。 传真附件仅按接收方传真机所能达 到的最高调制解调器速率发送传 真。耐心等待传真传输完成。 发送或接收传真时所采用的分辨率 非常高。通常，分辨率越高，传真 质量越好，但所需传输时间也随之 增加。 降低分辨率并更改优化文本/图片选 项。 如果电话线路连接不好，传真附件 和接收方传真机会降低传输速率， 以免发生错误。 取消并重发传真。请电话公司检查 电话线路。 文档的背景可能为灰色，这会增加 传真传输时间。 使用图像调整功能清除背景阴影。 接收方传真机可能有故障。 请尝试发送至另一台传真机。 电话线路可能工作不正常。 断开传真附件与电话插孔之间的连 接，然后连接一部电话。尝试拨打
问题 原因 解决方法 外发的传真呼叫不断拨号。 如果占线时重拨选项或无应答时重 拨选项已开启，传真附件会自动重 拨传真号。 这是正常操作。如果不希望传真重 试，请将占线时重拨选项设置为 0、将无应答时重拨选项设置为 0 并 将出错时重拨选项设置为 0。 所发传真未抵达接收方的传真机。 接收方的传真机可能已关闭，也可 能有问题（例如，没纸了）。 致电收件人，确保其传真机已打开 并可以接收传真。 传真可能在内存中，因为它还在等 待重拨某个占线的号码，或者，在 它之前还有其它作业在等待发送。 如果某传真作业因上述某个原因仍 留在内存中，则传真日志中将出现 一条与该作业有关的记录。打印传 真活动记录，并查看结果列，看其 中是否有标记为待发送的作业。 传真错误代码 如果发生的传真问题会导致传真无法发送或接收，或会中断传真的发送或接收，那么系统将生成一个 错误代码，该代码有助于找出问题的症结所在。错误代码显示在传真活动日志、传真呼叫报告和 T.30 协议跟踪中。打印这些报告之一，获取错误代码。有关错误代码的详细说明以及应采取的相应措施， 请访问 www.hp.
发送传真消息 表 10-1 发送传真消息 信息 错误编号 说明 操作 已取消 0 有人在产品控制面板上取消 了传真。 无。 成功 不适用 传真已经成功发送。 无。 失败，占线 0 接收方传真机占线。 将自动重新发送传真（如果 已配置），否则，将稍后尝 试重新发送传真。 无应答 0 或 17 接收方传真机未答复呼叫， 或有人接听了电话。 接收方传真机可能断开连接 或关闭；请联系接收方以检 查传真机。尝试重新发送。 无拨号音 0 在发送传真时，未检测到拨 号音。 检查电话线是否工作正常； 将发送传真设置为“否”以 检测拨号音。 失败 任意 传真可能已损坏或未发送。 尝试重新发送传真。 失败 0 页面宽度不兼容，或者页面 的错误行太多。 尝试重新发送传真；如果错 误仍然存在，请联系维修事 宜。 失败 17 或 36 发送方与接收方之间的电话 连接中断。问题可能出在语 音呼叫中断了传真，或有人 接听了电话。 尝试重新发送传真。 失败或通信错误 除 17 或 36 以外的任意代码 常规通信问题：传真传输中 断或没有按预期方式进行。 尝试重新发
接收传真消息 表 10-2 接收传真消息 信息 错误编号 说明 操作 成功 不适用 传真已成功传输。 无。 已阻塞 不适用 接收方传真机正在使用阻止 号码功能，此传真被阻止。 无。 失败 任意 传真可能已损坏或未发送。 请发送方重新发送传真；如 果错误仍然存在，请联系支 持部门。 失败 0 页面宽度不兼容，或者页面 的错误行太多。 请发送方重新发送传真；如 果错误仍然存在，请联系支 持部门。 失败 17、36 发送方与接收方之间的电话 连接中断。 让发送方重新发送传真（如 果发送方传真机没有自动重 试）。 失败 除 17 或 36 以外的任意代码 常规通信问题：传真传输中 断或没有按预期方式进行。 请发送方重新发送传真；如 果错误仍然存在，请联系支 持部门。 空格错误 0 无法从磁盘中读取图像文件 或将其写入到磁盘中；产品 磁盘可能已损坏，或者磁盘 中没有空间。 请发送方重新发送传真；如 果错误仍然存在，请联系支 持部门。 内存错误 0 产品内存不足。 如果错误仍然存在，从产品 内存中删除项目，如已存储 的作业或保存的传真。 打印错误
传真 T.30 跟踪 这是一份上次发出或接收传真时发送方传真机与接收方传真机之间的所有 通信的打印报告。该报告中包含了详细的错误代码和其它一些信息，它们 可能有助于解决发送或接收传真时遇到的特定问题。请先打印此报告再联 系 HP 客户支持部。 传真 V.
解决产品软件问题 (Windows) 在“打印机”文件夹中看不到产品的打印驱动程序 1. 重新安装产品软件。 注：关闭正在运行的任何应用程序。要关闭系统托盘中有图标的应用程序，请右击图标，然后选 择关闭或禁用。 2. 尝试将 USB 电缆连接到计算机上的不同 USB 接口。 安装软件过程中显示了一条错误消息 1. 重新安装产品软件。 注：关闭正在运行的任何应用程序。要关闭系统托盘中有图标的应用程序，请右击图标，然后选 择关闭或禁用。 2. 检查要安装产品软件的驱动器上的可用空间量。如有必要，请释放出尽可能多的空间，然后重新 安装产品软件。 3. 如有必要，请运行“磁盘碎片整理程序”，然后重新安装产品软件。 产品处于“就绪”模式，但不执行任何打印作业 1. 打印配置页，然后检查产品功能。 2. 确保所有电缆正确就位，并符合规格。这包括 USB 电缆和电源线。尝试使用新电缆。 3.
e. 验证 IP 地址，然后单击确定或取消。 f.
解决产品软件问题 (Mac OS X) ● “打印与传真”或“打印与扫描”列表的产品列表中不显示产品名称 ● 打印作业未发送至所需的产品 ● 使用 USB 电缆连接时，在选择驱动程序之后，“打印与传真”或“打印与扫描”列表中不显示本 产品。 “打印与传真”或“打印与扫描”列表的产品列表中不显示产品名称 1. 确保电缆连接正确且产品已开机。 2. 打印配置页以检查产品名。确认配置页上的名称与“打印与传真”或“打印与扫描”列表中的产 品名称相同。 3. 使用高质量的电缆更换 USB 电缆或网线。 4. 如有必要，请重新安装软件。 注：连接 USB 或网络电缆，然后尝试重新安装软件。 打印作业未发送至所需的产品 1. 打开打印队列，重新启动该打印作业。 2. 另一具有相同或相似名称的产品可能已收到您的打印作业。打印配置页以检查产品名。确认配置 页上的名称与“打印与传真”或“打印与扫描”列表中的产品名称相同。 使用 USB 电缆连接时，在选择驱动程序之后，“打印与传真”或“打印与扫描” 列表中不显示本产品。 软件故障排除 ▲ 确保 Mac 操作系统为 Mac OS X 10.
删除软件 (Windows) Windows XP 1. 依次单击开始、控制面板和添加或删除程序。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3. 单击更改/删除按钮以删除该软件。 Windows Vista 1. 单击屏幕左下角的 Windows 图标。单击控制面板，然后单击程序和功能。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3. 选择卸载/更改选项。 1. 单击屏幕左下角的 Windows 图标。单击控制面板，然后在程序标题下，单击卸载程序。 2. 从列表中找到产品并将其选中。 3.
删除打印驱动程序 (Mac OS X) 必须具有管理员权限才能删除软件。 ZHCN 1. 打开系统预置。 2. 选择打印和传真。 3. 突出显示产品。 4. 单击减号 (-)。 5.
284 第 10 章 解决问题 ZHCN
索引 符号/编号 3,500 页大容量纸盘 清除卡住的纸张 233 装入 42 3,500 张大容量 方向 42 3,500 张大容量进纸盘 部件号 58 容量 42 500 页纸盘 清除卡住的纸张 231 装入 40 500 张进纸盘 部件号 58 500 张纸盘 方向 39 容量 39 A AirPrint 产品名称 112 故障排除 113 连接到 112 支持 112 安全 加密硬盘 208 安全设置 HP 内嵌式 Web 服务器 200 安装 软件，有线网络 20 有线网络上的产品，Mac 22 B Bonjour 确定 196 帮助，控制面板 12, 216 保存到 USB 150 启用 142 ZHCN 保存到设备内存 启用 142 保存到网络文件夹 145 启用 142 保存至产品记忆 149 备用信头纸模式 32 边到边复印 251 边距，小 复印 251 标签 打印 (Windows) 85 纸盘 1 容量 33 部件号 附件 58 更换部件 55 耗材 55 碳粉盒 55 纸盘 58 C 产品记忆 发送至 149 产品记忆，扫描至 149 常规配置 HP 内嵌式 Web 服务器 1
打印设置 HP 内嵌式 Web 服务器 198 大容量纸盘 清除卡住的纸张 233 装入 42 当前设置页 说明 14 登录 控制面板 208 第一页 在不同纸张上打印 (Windows) 88 电话线路故障排除 274 电源接口 定位 6, 8 电子邮件 发送文档 153 收件人列表 158 通讯簿 156, 158 电子邮件功能 启用 142 订购 耗材和附件 46 订书钉盒 部件号 64 装入 64 订书钉，装入 64 端口 定位 8 E Explorer，支持的版本 HP 内嵌式 Web 服务器 196 F 发送传真 删除多个收件人 179 使用传真通讯簿号码 186 至多个收件人 175 发送到电子邮件 发送文档 153 启用 142 收件人列表 158 通讯簿 156, 158 作业设置 143 方向 3,500 张大容量 42 500 张纸盘 39 更改 (Mac) 98 286 索引 选择，Windows 83 纸盘 1 33 纸盘 2 和 3 36 放大 复印作业 130 非 HP 耗材 48, 60 封面 在不同纸张上打印 (Windows) 88 服务设置 277 附件 部件号
更换碳粉盒 49, 61 回收利用 48, 60 假冒品 52 状态，使用 HP Utility 查看 耗材防伪 52 耗材状态 244 耗材状态页 说明 14 横向 更改 (Mac) 98 选择，Windows 83 呼叫报告 192 恢复工厂设置 215 回收利用耗材 48, 60 活动日志 191 202 I Internet Explorer，支持的版本 HP 内嵌式 Web 服务器 196 IPsec 208 IPv4 地址 194 IPv6 地址 194 IP 安全性 208 IP 地址 配置 19, 22 J Jetadmin，HP Web 204 假冒耗材 52 检查清单 问题 212 校准 扫描仪 250 接口端口 定位 6, 8 解决 网络问题 268 易于检修的 USB 打印问题 直接连接问题 267 解决问题 AirPrint 113 介质 装订 64 进纸问题 271 经济模式设置 205, 246 K 开/关按钮，定位 开关，定位 5 ZHCN 5 265 控制面板 帮助 12, 216 定位 5 清洁 12 快捷方式 (Windows) 创建 74 使用 72 快速拨
驱动程序 更改设置 (Mac) 71 更改设置 (Windows) 70 更改纸张尺寸 101 设置 (Mac) 97 通用 68 预设置 (Mac) 97 纸张类型 30 取消传真 189 取消打印请求 (Mac OS X) 103 取消打印请求 (Windows) 101 群组拨号.
投影胶片 打印 (Windows) 85 纸盘 1 容量 33 U USB 发动到 150 USB 存储附件 打印 115 USB 配置，Mac 21 USB 配置，Windows 18 USB，扫描至 150 V VoIP 190, 272 W Web 服务状态页 说明 14 Web 浏览器要求 HP 内嵌式 Web 服务器 196 Windows 驱动程序设置 70 通用打印驱动程序 68 Windows 打印驱动程序 支持的 68 网关，设置默认 194 网络 HP Web Jetadmin 204 IPv4 地址 194 IPv6 地址 194 默认网关 194 设置，查看 194 设置，更改 194 支持的 2 子网掩码 194 网络设置 HP 内嵌式 Web 服务器 201 网络文件夹，扫描到 145 网络，有线 安装产品，Mac 22 安装产品，Windows 19 网站 HP Web Jetadmin，下载 204 打假报告 52 通用打印驱动程序 68 文档进纸器 127 复印双面文档 127 复印自 119, 120, 122 ZHCN 进纸问题 217 卡纸 220 文件夹 发送
支持的类型 30 支持的纸张尺寸 26 纸盘 1 容量 33 纸盘 2 和 3 容量 36 纸张, 封面 打印 (Mac) 99 纸张尺寸 更改 101 选择 (Mac) 103 选择自定义尺寸 (Mac) 103 选择自定义尺寸 (Windows) 101 纸张类型 选择 (Mac) 98 选择 (Windows) 85 纸张，订购 46 置于打印作业间的 空白页 109 逐份打印 复印作业 124 装订 64 复印作业 126 设置默认位置 44 装订器 容量 44 设置默认装订位置 44 装入订书钉 64 装订选项 选择 (Mac) 99 选择 (Windows) 95 装入 3,500 页大容量纸盘 42 500 页纸盘 40 订书钉 64 碳粉盒 47, 59 纸盘 1 34 纸盘 2 和 3 37 状态 HP Utility，Mac 202 状态，传真附件页 270 子网掩码 194 字体 上载，Mac 202 纵向 更改 (Mac) 98 选择，Windows 83 阻塞传真列表 说明 15 阻塞的传真列表报告 打印 192 290 索引 最后一页 在不同纸张上打印 (Windows) 88
