LASERJET ENTERPRISE 700 MFP Käyttöopas M725dn M725f M725z M725z+
HP LaserJet Enterprise MFP M725 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................................................................ 1 Mallivertailu ............................................................................................................................................................................... 2 Tuotteen kuvat ...............................................................................
Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla ............................................................................................ 32 Vaihtoehtoinen kirjelomaketila ............................................................................................................................................ 33 Lokero 1 ...................................................................................................................................................................................
5 Tulostus .................................................................................................................................................................................................... 69 Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ..................................................................................................................................... 70 HP:n yleistulostinohjain (UPD) ...................................................................................................
Muut tulostustehtävät (Mac OS X) .................................................................................................................................... 105 Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) .................................................................................................... 105 Paperikoon valitseminen (Mac OS X) ........................................................................................................... 105 Mukautetun paperikoon valitseminen (Mac) ...........
7 Skannaa/lähetä .................................................................................................................................................................................... 143 Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ........................................................................................................... 144 Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ..........................................
Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ............................................................................................................................ 195 Faksiraportit .......................................................................................................................................................................... 196 Faksitoimintaloki ...........................................................................................................................................
Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ................................................................................................ 214 Ohjainkorttipaikan lukitseminen ................................................................................................................... 215 Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen .......................................................................................................................... 216 10 Ongelmien ratkaiseminen .....................
EconoMode-asetusten tarkistaminen ......................................................................................................... 252 Toisen tulostinohjaimen kokeileminen ........................................................................................................ 252 Määritä yksittäisen lokeron kohdistus ......................................................................................................... 253 Kopiolaadun parantaminen .................................................
Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen .......................................................................................................... 275 Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia .............................................. 276 Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia .............................................................. 276 Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty ............................................................
xii FIWW
1 FIWW Tuote-esittely ● Mallivertailu ● Tuotteen kuvat ● Ohjauspaneeli ● Laiteraportit 1
Mallivertailu Paperinkäsittely M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Lokero 1 (100 arkin lokero) Lokero 2 (250 arkin lokero) Lokero 3 (250 arkin lokero) Valinnainen 500 arkin lokero Valinnainen 500 arkin lokero ja kaappi Valinnainen 3x500 arkin lokero Valinnainen 3 500 arkin suurikapasiteettinen lokero Vakiotulostelokero (250 arkin lokero) Pinontalokeron tulostelokero (500 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Linjassa oleva 30 sivun nitoja Liitettävyys Hi-speed USB
Kopioiminen ja skannaaminen M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Kopioi ja skannaa 41 sivua minuutissa A4-kokoisia ja 40 sivua minuutissa Letterkokoisia alkuperäisiä asiakirjoja käytettäessä Tarkkuus on 600 x 300 pistettä tuumalle (ppi) 100 sivun asiakirjansyöttölaite automaattisella kaksipuolisella kopioinnilla ja skannauksella Helppokäyttöinen USBkopiointi ja -skannaus (tietokonetta ei tarvita) Värillinen tai mustavalkoinen skannaus Digitaalinen lähetys Lähetys sähköpostiin ja
M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Windows 8 32- ja 64bittinen Windows 2003 Server SP1 tai uudemmat, 32- ja 64bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä. Windows Server 2008, 32ja 64-bittinen Windows Server 2008 R2, 64-bittinen Mac OS X 10.6, 10.7 ja 10.8 1 4 Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo koskee Windows PCL 6-, PCL 5-, PS- ja Mac-tulostinohjaimia sekä pakkauksessa olevaa ohjelmiston asennus-CD-levyä.
Tuotteen kuvat Laite etuoikealta 13 12 11 FIWW 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Nitoja/pinontalokeron tulostelokero 5 Värikasetin luukku 6 Kasetin luukun avauspainike 7 Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit) 8 Lokero 1 9 Oikean puolen suojakansi 10 Laitteen nostokahvat 11 Lokero 3 12 Lokero 2 13 Virtapainike Tuotteen kuvat 5
Laite etuvasemmalta 9 8 7 6 5 4 3 6 1 Ohjauspaneelin näyttö 2 Laitteiston liitäntä (muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten) 3 Laitteen nostokahvat 4 Virtaliitäntä 5 Kääntöyksikkö 6 Kiinnitysyksikön tukosluukun kansi 7 Vasen yläluukku 8 Nitojan luukku 9 Helppokäyttöinen USB-portti Luku 1 Tuote-esittely FIWW
Laitteen syöttövaihtoehdot M725f FIWW M725z M725z+ M725f M725z M725z+ 1 1x500 arkin lokero 3x500 arkin lokero 3 500 arkin suurikapasiteettinen syöttölokero 2 1x500 arkin lokero ja kaappi Tuotteen kuvat 7
Liitäntäportit 8 1 Faksiportti 2 Ulkoinen liitäntä (muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten) 3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 4 Hi-Speed USB 2.
Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takaosassa olevaan tunnistetarraan. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta/-alueesta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.
Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin asettelu 2 1 1 3 4 Helppokäyttöinen USBportti Helpottaa USB-tulostusta, asiakirjojen skannaamista USB-asemaan ja laiteohjelmiston päivittämistä. 2 Laiteintegrointipaikka Muiden toimittajien laitteiden liittämistä varten. 3 Värillinen kosketusnäyttö Laitteen ominaisuuksien määrittämistä ja hallintaa varten. 4 Aloitusnäyttö-painike Laitteen milloin tahansa aloitusnäyttöön palauttamista varten. HUOMAUTUS: Tämä portti on ohjauspaneelin sivussa.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen. 2 Kirjaudu- tai Kirjaudu ulos -painike Ota käyttöön suojatut ominaisuudet valitsemalla Kirjaudu-painike. HP-logo tai Aloitusnäyttö-painike Muissa näytöissä kuin aloitusnäytössä HP-logo muuttuu Alkuun 4 Pysäytä-painike Voit pysäyttää nykyisen työn painamalla Pysäytä-painiketta. Työn tila -näyttö avautuu, ja voit sitten peruuttaa työn tai jatkaa sitä.
12 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 13 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty.
FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut 3. Valitse Hallintavalikkokartta. 4. Tulosta raportti koskettamalla Tulosta -painiketta. Tarkastele raporttia koskettamalla Näytä-painiketta.
Laiteraportit Laitesivuilla on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Voit tulostaa raportit ja tarkastella niitä seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Raportit-valikko. 3. Valitse jokin raporttiluokka: 4.
Taulukko 1-1 Raportit-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Muut sivut FIWW Toinen taso Kuvaus Laskutuskoodiraportti Luettelo lähtevissä fakseissa käytetyistä laskutuskoodeista. Raportista näkyy, kuinka monta lähetettyä faksia kullekin laskutuskoodille on kirjattu. Estettyjen faksien luettelo Luettelo puhelinnumeroista, joista faksien lähettäminen tällä laitteella on estetty. Pikavalintaluettelo Näyttää laitteeseen määritetyt pikavalinnat.
16 Luku 1 Tuote-esittely FIWW
2 FIWW Laitteen liittäminen ja ohjelmiston asentaminen ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) 17
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USB-kaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. HUOMIO: Liitä USB-kaapeli vasta, kun asennusohjelma niin kehottaa. 1. Sulje tietokoneen kaikki avoimet ohjelmat. 2. Varmista, että laite on valmiustilassa.
FIWW 6. Kun asennus on suoritettu, napsauta Valmis-painiketta, tai asenna lisää ohjelmistoja tai määritä perusasetukset laitteen digitaalisille lähetystoiminnoille napsauttamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IPosoitteen tai isäntänimen. 4.
d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen FIWW 1. Sulje tietokoneen kaikki ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USB-kaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. 1. Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen. 2. Varmista, että laite on valmiustilassa. HUOMAUTUS: Kun laite liitetään USB-kaapelilla, ohjelmiston asennusprosessi vaatii, että laitteen virta on kytkettynä ja että laite on valmiustilassa.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IPosoitteen tai isäntänimen. 4.
d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen 1. Sulje tietokoneen kaikki ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3.
a. Valitse Oletusselain-välilehti. b. Valitse laitteen nimi luettelosta. Ohjelmisto varmistaa laitteen verkkoyhteyden. Käytä-kenttään täytetään automaattisesti laitteen oikea PPD. HUOMAUTUS: Jos verkossa on useampi kuin yksi laite, tulosta asetussivu ja etsi luettelosta Bonjourtulostinnimi, joka vastaa asennettavana olevaa tulostinta. HUOMAUTUS: Jos laitetta ei ole luettelossa, tarkista, että laite on käytössä ja yhteydessä verkkoon. Sammuta laite ja käynnistä se uudelleen.
26 Luku 2 Laitteen liittäminen ja ohjelmiston asentaminen FIWW
3 FIWW Syöttö- ja tulostelokerot ● Tuetut paperikoot ● Tuetut paperityypit ● Lokeroiden määrittäminen ● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila ● Lokero 1 ● Lokerot 2 ja 3 ● 500 arkin lokerot ● 3 500 arkin suurikapasiteettinen lokero ● Perustulostuslokero ● Nitoja/pinontalokero (vain mallit z ja z+) 27
Tuetut paperikoot HUOMAUTUS: tulostusta.
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 Valinnaiset 500 arkin lokerot 3 500 arkin suurikapasiteettin en lokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus A4, kierretty 210 x 297 mm A5 210 x 148 mm A6 105 x 148 mm RA3 305 x 430 mm RA4 215 x 305 mm SRA4 225 x 320 mm B4 (JIS) 257 x 364 mm B5 (JIS) 257 x 182 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 216 x 343 mm Oficio 216 x 347 216 x 347 mm 8K 270 x 390 mm 270 x 390 mm 16K 195 x 270 mm 270 x 195 mm 8K 260 x 368
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 Lokero 3 Valinnaiset 500 arkin lokerot 3 500 arkin suurikapasiteettin en lokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus 8K 273 x 394 mm 273 x 394 mm 16K 197 x 273 mm 273 x 197 mm Postikortti (JIS) 100 x 148 mm D‑postikortti (JIS) 148 x 200 mm Kirjekuori 9 98 x 225 mm Kirjekuori 10 105 x 241 mm Monarch-kirjekuori 98 x 191 mm Kirjekuori B5 176 x 250 mm Kirjekuori C5 162 x 229 mm Kirjekuori C6 114 x 162 mm Kirjekuori DL 110 x 220 mm M
Tuetut paperityypit Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/support/ ljMFPM725series. HUOMAUTUS: tulostusta.
Lokeroiden määrittäminen Laite pyytää automaattisesti määrittämään lokeron tyypin ja koon seuraavissa tapauksissa: ● Kun lisäät paperia lokeroon. ● Kun määrität tulostustyölle tietyn lokeron tai paperityypin tulostinohjaimen tai ohjelmistosovelluksen avulla eikä lokeroa ei ole määritetty tulostustyön asetusten mukaiseksi. HUOMAUTUS: Kehote ei tule näyttöön, jos tulostat lokerosta 1 ja sen paperikokoasetuksena on Kaikki koot ja paperityyppiasetuksena Kaikki tyypit.
Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia tulostus- tai kopiointitöitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita tai kopioita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen laitteen ohjauspaneelin valikoista.
Lokero 1 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Täytä lokero 1 1. Avaa lokero 1. 2. Vedä paperituki ulos. 3. Jos käytät Letter- tai A4-kokoa suurempaa paperia, taita jatke ulos.
36 4. Aseta paperin leveysohjaimet paperia leveämmiksi. 5. Aseta paperi lokeroon. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden alle eikä se ylitä korkeusosoittimia. 6. Säädä paperin leveysohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia.
Lokerot 2 ja 3 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Lokeron 2 ja lokeron 3 täyttäminen 38 1. Avaa lokero. 2. Säädä paperiohjaimet oikean paperikoon mukaiseksi.
3. Aseta paperi lokeroon. Tasoita pinon kulmat ja varmista, että pino ei ylitä korkeusmerkkejä. 4. Sulje lokero.
500 arkin lokerot 500 arkin lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
500 arkin lokeroiden täyttäminen 1. Avaa lokero. 2 3 2. FIWW Säädä paperikoon ohjaimet oikean paperikoon mukaiseksi.
3. Aseta paperi lokeroon. Tasoita pinon kulmat ja varmista, että pino ei ylitä korkeusmerkkejä. 4. Sulje lokero.
3 500 arkin suurikapasiteettinen lokero 3 500 arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
2. Säädä paperikoon vipu kummallakin puolella oikeaan asentoon käytettävän paperin mukaan. 4 3. Lisää täysi paperipakkaus lokeron kummallekin puolelle. Oikealle puolelle mahtuu 1 500 paperiarkkia. Vasemmalle puolelle mahtuu 2 000 paperiarkkia. 4 HUOMAUTUS: Parhaat tulokset saat lisäämällä täydet paperipakkaukset. Vältä pakkauksen jakamista pienempiin osiin. 4. Sulje lokeron oikea ja vasen sivu.
Perustulostuslokero Tulostelokero sijaitsee asiakirjansyöttölaitteen alla. Siihen mahtuu enintään 250 arkkia, joiden paino on 75 g/m2. Nitoja/pinontalokero (vain mallit z ja z+) Nitojan/pinolokeron avulla voidaan nitoa enintään 30-sivuisia töitä paperille, jonka paino on 75 g/m2. Se voi pinota enintään 500 paperiarkkia.
46 Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot FIWW
4 FIWW Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● Värikasetit ● HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ● Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ● Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa ● Asiakkaan korjattavissa olevat osat ● Lisälaitteet ● Värikasetti ● Niitit (vain nitovat mallit) 47
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen 48 Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n ohjelmistolla HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Värikasetit Näytä värikasetti 1 Muovisuojus 2 Kuvarumpu HUOMIO: Älä kosketa vihreää telaa. Tämä voi vahingoittaa kasettia.
Värikasetin tiedot Väri Kasetin numero Tuotenumero Musta vaihtokasetti 651A CE340A Syaani vaihtokasetti 651A CE341A Keltainen vaihtokasetti 651A CE342A Magenta vaihtokasetti 651A CE343A Ympäristöä suojelevat ominaisuudet: Kierrätä värikasetit HP Planet Partners -kierrätysohjelmassa. Lisätietoja tarvikkeista on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat tarviketiedot ovat osoitteessa www.hp.com/go/ljMFPM725_manuals.
Tulostuskasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: musta (K), magenta (M), syaani (C) ja keltainen (Y). HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. 1. Avaa etuluukku. Varmista, että luukku on kokonaan auki. 2.
3. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. 4. Tartu kasetin kumpaankin sivuun ja tasaa väriaine ravistamalla kasettia kevyesti edestakaisin. 5. Poista värikasetin muovisuojus. HUOMIO: Vältä pitkäaikaista altistumista valolle. HUOMIO: Älä kosketa vihreää telaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia.
6. Kohdista tulostuskasetti paikkaansa ja napsauta se paikalleen. 7. Sulje etuluukku.
HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/anticounterfeit, kun olet asentanut HP:n värikasetin ja ohjauspaneelissa on ilmoitus, että kasetti ei ole HP:n. HP auttaa määrittämään tuotteen aitouden ja etsii ratkaisun ongelmaan. Muun kuin aidon HP‑värikasetin voi tunnistaa seuraavien merkkien avulla: 54 ● Tarvikkeiden tilasivun mukaan laitteeseen on asennettu jonkin muun valmistajan tarvike. ● Värikasetin käyttämisessä on paljon ongelmia.
Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä on loppumassa. erittäin vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä loppuu. Tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia, kun käytetään tarviketta, joka on arvioidun käyttöikänsä lopussa. Voit jatkaa tulostamista nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes väriaineen tasoittaminen ei auta eikä tulostuslaatu ole enää tyydyttävä.
Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa Oletusasetukset voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä milloin tahansa, eikä niitä tarvitse ottaa uudelleen käyttöön uuden kasetin asentamisen jälkeen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Asiakkaan korjattavissa olevat osat Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat. ● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. ● Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana.
Taulukko 4-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero 3 500 arkin lokeron telasarja Vaihtonosto-, syöttö- ja erotintelat 3 500 arkin suurikapasiteettista syöttölaitetta varten Pakollinen 5851-5011 Siirtotelasarja Vaihtosiirtotela Pakollinen CF235-67910 Kääntöyksikkösarja Valinnainen kääntöyksikkösarja Pakollinen CF235-67913 Kiinnitysyksikön asennussarja (110 V) Kiinnitysyksikön asennussarjan (110 V) vaihtosarja Pakollinen CF235-67921 Kiin
Taulukko 4-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Virtajohto 220 V – 10 A Vaihdettava johto – Sveitsi Pakollinen 8121-0738 Virtajohto 110 V – 10 A Brasilia Vaihdettava johto – Brasilia Pakollinen 8121-1071 Virtajohto 220 V – 10 A Argentiina Vaihdettava johto – Argentiina Pakollinen 8121-0729 Virtajohto 110 V – 13 A Pohjois-Amerikka Vaihdettava johto – Pohjois-Amerikka Pakollinen 8121-0740 Virtajohto 220 V – 10 A Etelä-Amerikka/ Chile/
Lisälaitteet 60 Ongelma Kuvaus Osanumero 500 arkin lokero ja syöttölaite Valinnainen lokero, jolla voidaan lisätä paperikapasiteettia CF239A 1x500 arkin syöttölaite, kaappi ja teline Valinnainen lokero, jolla voidaan lisätä paperikapasiteettia CF243A 3x500 arkin syöttölaite ja teline Valinnainen lokero, jolla voidaan lisätä paperikapasiteettia CF242A 3 500 arkin suurikapasiteettinen syöttölokero ja teline Valinnainen lokero, jolla voidaan lisätä paperikapasiteettia CF245A Kaksipuolinen tulo
Värikasetti Värikasettinäkymä 1 Kuvarumpu HUOMIO: Älä kosketa suljinta tai telan pintaa. Tämä voi vahingoittaa kasettia.
Värikasetin tiedot Voit jatkaa tulostamista nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes väriaineen tasoittaminen ei auta eikä tulostuslaatu ole enää tyydyttävä. Tasoita väriaine poistamalla värikasetti tulostimesta ja ravistamalla sitä varovasti edestakaisin vaakasuunnassa. Katso värikasetin vaihtoa koskevat kuvalliset ohjeet. Aseta värikasetti takaisin tulostimeen ja sulje kansi.
Vaihda värikasetti HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Värikasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. 1. Paina kasetin luukun vapautuspainiketta. 2. Avaa kasetin luukku.
3. Poista käytetty värikasetti laitteesta. 4. Poista uusi värikasetti pussista. Sijoita käytetty värikasetti pussiin kierrätystä varten. 5. Pitele kiinni värikasetin etu- ja taustapuolesta ja tasoita väriaine ravistamalla kasettia edestakaisin viisi tai kuusi kertaa. HUOMIO: Älä kosketa telan suljinta tai pintaa.
6. Poista kuljetusteippi uudesta värikasetista. Kierrätä teippi käytetyn värikasetin kanssa. 7. Kohdista värikasetti laitteen sisällä oleviin merkkeihin ja aseta kasetti tukevasti paikalleen. 8. Sulje kasetin luukku. Hetken kuluttua ohjauspaneelissa pitäisi näkyä viesti Valmis.
Niitit (vain nitovat mallit) Valinta Kuvaus Tuotenumero Nitojan kasetti Kuhunkin kasettiin mahtuu 5 000 muotoilematonta niittiä. C8091A Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies Niittien lataaminen 66 1. Avaa nitojan luukku. 2. Poista niittikasetti.
3. Aseta uusi niittikasetti paikalleen. 4. Sulje nitojan luukku.
68 Luku 4 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW
5 FIWW Tulostus ● Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Muut tulostustehtävät (Windows) ● Muut tulostustehtävät (Mac OS X) ● Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen ● Työn erotinsivun lisääminen (Windows) ● HP ePrint -apuohjelman käyttäminen ● HP ePrint -ohjelmiston käyttäminen ● Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen ● HP Smart Print
Tuetut tulostinohjaimet (Windows) Laitteen toimintoja käytetään tulostinohjainten avulla. Lisäksi yhteys laitteeseen luodaan tulostinohjaimilla (tulostinkielen avulla). Seuraavat tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/go/ ljMFPM725_software. HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen mukana CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/upd. UPD-asennustilas Perinteinen tila Dynaaminen tila FIWW ● Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/upd. ● Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen yhteen tietokoneeseen. ● Toimii tietyn laitteen kanssa. ● Jos käytät tätä tilaa, UPD on asennettava erikseen kaikkiin tietokoneisiin kutakin laitetta varten. ● Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/upd.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse valikko, jonka tulostusasetuksia haluat muuttaa. 4. Valitse jokaisesta valikosta tulostusasetukset, jotka haluat muuttaa. 5. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) 74 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti.
4. Valitse jokin pikavalinta. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat. 5. FIWW Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike.
Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse valmis pikavalinta perustaksi. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset.
5. Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset. 6. Napsauta Tallenna nimellä-painiketta.
78 7. Anna pikavalinnan nimi ja paina OK-painiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
80 4. Valitse Tulosta molemmat puolet -valintaruutu. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike.
Manuaalinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) HUOMAUTUS: Toimi seuraavasti, jos haluat käyttää kaksipuolisessa tulostuksessa sellaista paperikokoa tai tyyppiä, jota automaattinen kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puolet (manuaalisesti)valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK.
82 5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se tulostettu puoli alaspäin lokeroon 1. 6. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta.
84 5. Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestysja Suunta-asetukset. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike.
Sivun suunnan valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaaka-asetus. Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta-asetuksen. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. 86 Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike.
Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-asetus.
88 5. Tyyppi:-asetusten laajentaminen. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OKpainiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) 90 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Napsauta Erikoissivut-alueella Tulosta sivut eri paperille-asetusta ja sitten Asetukset-painiketta.
5. Valitse Asiakirjassa sivuja-alueella joko Ensimmäinen- tai Viimeinen-asetus. 6. Valitse oikeat asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista. Napsauta Lisääpainiketta. 7. Jos tulostat sekä ensimmäisen että viimeisen sivun eri paperille, toista vaiheet 5 ja 6, joissa valitset asetukset toiselle sivulle.
92 8. Napsauta OK-painiketta. 9. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti.
4. Valitse Tulosta asiakirja:-asetus ja sen jälkeen koko avattavasta luettelosta. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. 94 Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike.
Vihkon luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puolet-valintaruutu.
5. Valitse avattavassa Vihkoasettelu-luettelossa Vasen sidonta-tai Oikea sidonta-asetus. Sivuja/ arkki-asetus muuttuu automaattisesti asetukseksi 2 sivua arkille. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. 96 Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike.
Nidonta-asetusten valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulostus. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tulostus-välilehti.
98 4. Valitse Tulostusasetukset-alueella haluamasi vaihtoehto avattavasta Nidonta-luettelosta. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK-painike. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulostus-valintaikkunasta OK-painike.
Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta tulostuksen esiasetus. 4. Osoita Tulostaminen-painiketta. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla vaihtoehdon standardi. Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) Tallenna nykyiset tulostusasetukset myöhempää käyttöä varten esiasetusten avulla. 1.
5. Osoita Tulostaminen-painiketta. 6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1. 7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin. 8. Jatka painamalla tarvittaessa asianmukaista ohjauspaneelin painiketta. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon.
Kansilehden tulostaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Kansisivu-valikko. 4. Valitse milloin haluat tulostaa kansisivun. Valitse joko Ennen asiakirjaa tai Asiakirjan jälkeen. 5. Valitse Kansilehden tyyppi -valikosta viesti, jonka haluat tulostaa kansilehdelle. HUOMAUTUS: 6.
3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse nidonta-asetus avattavasta Nidonta-luettelosta. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta.
Muut tulostustehtävät (Windows) Tulostustyön peruuttaminen (Windows) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä tila-näyttö avautuu. -painike. Laite keskeyttää työn, ja Työn b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c.
5. Kirjoita mukautetun koon nimi ja määritä mitat. ● Leveys on paperin lyhyt reuna. ● Pituus on paperin pitkä reuna. 6. Valitse Tallenna ja sen jälkeen Sulje. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Vesileimojen tulostaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4.
Muut tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä -näyttö avautuu. -painike. Laite keskeyttää työn, ja Työn tila b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c.
4. Valitse Tila-valikosta Vesileima-asetus. 5. Valitse avattavassa Sivut-luettelossa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 6. Valitse avattavassa Teksti-luettelossa jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti. 7. Valitse loput asetukset. 8. Napsauta Tulostaminen-painiketta.
Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Työn tallennus-välilehti.
4. 5. Valitse vaihtoehto Työn säilytys -tila. ● Hyväksy ja odota: Tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa.
Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Työn tallennus-valikko. 4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Mode (Tila) -luettelosta. 5.
Voit poistaa laitteen muistiin tallennetun työn toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Valitse työn tallennuskansion nimi. 3. Valitse työn nimi ja valitse sitten Poista-painike. 4. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN tai salasana ja kosketa sitten Poista-painiketta.
Työn erotinsivun lisääminen (Windows) Laite voi lisätä tyhjän sivun jokaisen tulostustyön alkuun, jolloin töiden lajittelu on helpompaa. HUOMAUTUS: 1. Seuraavilla toimenpiteillä tämä asetus otetaan käyttöön kaikissa tulostustöissä. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
HP ePrint -apuohjelman käyttäminen HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjan lähettämällä sen sähköpostiliitteenä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: yhteys. 1. HP ePrint -apuohjelman käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon ja sillä on Internet- Jotta HP ePrint -apuohjelmaa voisi käyttää, HP:n Web-palvelut on otettava käyttöön. a. Avaa HP Embedded Web Server kirjoittamalla IP-osoite selaimen osoiteriville. b.
HP ePrint -ohjelmiston käyttäminen HP ePrint -ohjelmisto helpottaa tulostamista pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP ePrint -yhteensopiviin laitteisiin. Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint asennettujen tulostinten luettelosta. Tämän ohjelmiston avulla on helppo löytää ePrintCenter-tilillesi rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tuotteita.
Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen Suoratulostus Applen AirPrint-toiminnolla on tuettu iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa langattomasti laitteeseen iPadista (iOS 4.2 ja uudemmat), iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: ● Mail ● Valokuvat ● Safari ● iBooks ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset.
3. Kirjoita uusi nimi Bonjour-palvelun nimi -kenttään. 4. Napsauta Käytä-painiketta. AirPrint-ongelmien ratkaiseminen Varmista, että laite tukee AirPrintiä. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/airprint. Päivitä laiteohjelmisto AirPrintin käyttöä varten. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware. Varmista, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon. Liitä laite siihen asennetun langattoman reitittimen tai langattoman lisälaitteen avulla verkkoon.
HP Smart Print (Windows) HP Smart Printillä voit tulostaa verkkosivun tietyn osan. Voit poistaa ylä- ja alatunnisteita ja mainoksia turhan kulutuksen vähentämiseksi. Sovellus valitsee automaattisesti verkkosivun osan, jonka todennäköisimmin haluat tulostaa. Voit muokata valittua aluetta ennen tulostusta. Lataa HP Smart Print osoitteesta: www.hp.com/go/smartweb. HUOMAUTUS: 116 Luku 5 Tulostus HP Smart Print on yhteensopiva vain Windows-selainten kanssa.
Käytä helppokäyttöistä USB-tulostusta Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1.
Asiakirjojen tulostaminen helppokäyttöisen USB-tulostustoiminnon avulla 1. Aseta USB-muistitikku laitteen ohjauspaneelin vasemmalla puolella olevaan USB-porttiin. HUOMAUTUS: Sinun on ehkä irrotettava USBportin kansi. Irrota kansi vetämällä sitä suoraan ulospäin. 2. Laite tunnistaa USB-aseman. Avaa asema koskettamalla OK-painiketta tai valitse pyydettäessä käytettävissä olevien sovellusten luettelosta Hae USB-muistitikulta. Hae USBmuistitikulta -näyttö tulee näkyviin. 3.
6 FIWW Kopioi ● Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ● Yksittäisen kopion tekeminen ● Useiden kopioiden tekeminen ● Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ● Kopiointityön lajitteleminen ● Kopiointityön nidonta ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ● Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen ● Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia va
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen Hallinta-valikossa voit määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia kopiointitöitä. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä. Työn valmistumisen jälkeen laite palauttaa oletusasetukset. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Kopiointiasetukset-valikko. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä.
Yksittäisen kopion tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike.
Useiden kopioiden tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiot-ruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä FIWW -painiketta.
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 100 sivua (sivujen paksuus vaikuttaa määrään). 1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen sivujen etupuoli ylöspäin. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiot-ruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä FIWW -painiketta.
Kopiointityön lajitteleminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Lajitteleminen -painiketta.
3. Paina Lajittelu käytössä (sivut järjestyksessä)vaihtoehtoa. Kosketa OK -painiketta. 4. Kosketa Käynnistä FIWW -painiketta.
Kopiointityön nidonta 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Nidonta/Lajittelu-painiketta. 3. Valitse Nidonta-vaihtoehto. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Käynnistä 128 Luku 6 Kopioi -painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 4. Kosketa Sivut-painiketta.
5. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta yksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste -painiketta. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Käynnistä -painiketta.
3. Sulje skannerin kansi varovasti. 4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Sivut-painiketta. 6. Jos haluat luoda yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painike. Jos haluat luoda kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painike.
Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Pienennä/suurenna-painiketta.
3. Valitse yksi valmiista prosenteista tai kosketa Skaalaus-kenttää ja kirjoita prosenttiarvo 25–200, kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, tai prosenttiarvo 25–400, kun käytät skannaustasoa. Kosketa OK-painiketta. Voit valita myös nämä asetukset: ● Autom: Laite skaalaa kuvan automaattisesti vastaamaan lokerossa olevaa paperikokoa. ● Lisää marginaalit automaattisesti: Laite pienentää kuvaa hieman, jotta se sopii skannattuun kuvaan sivun tulostusalueelle.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4.
Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Valitse Kuvansäätö -painike.
3. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennystasot. Kosketa OK painiketta. 4. Valitse Käynnistä 136 Luku 6 Kopioi -painike.
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa Paperin valinta-painiketta. 3. Valitse lokero, jossa on haluamaasi paperia, ja kosketa sitten OK-painiketta.
Työkoontitilan käyttäminen Työn koonti-toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi työksi. Voit käyttää tätä toimintoa myös sellaisten alkuperäisasiakirjojen kopioimiseen, joiden sivumäärä ylittää asiakirjansyöttölaitteen enimmäismäärän. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3.
Kirjan kopioiminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta kirja skannerin lasia vasten niin, että kirjan selkä on skannerin lasin takana keskellä olevan merkin kohdalla. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike. 5. Toista nämä vaiheet kunkin kopioitavan sivun osalta. HUOMAUTUS: 140 Luku 6 Kopioi Laite ei tunnista vasenta sivua oikeasta ja päinvastoin. Kokoa kopioidut sivut kirjaksi huolellisesti.
Valokuvan kopioiminen Kopioi valokuvia skannaustasolta. 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa.
3. Sulje skannerin kansi varovasti. 4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 6. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 7. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 8. Valitse Käynnistä 142 Luku 6 Kopioi -painike.
7 FIWW Skannaa/lähetä ● Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ● Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ● Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ● Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ● Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan ● Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen ● Valokuvan skannaaminen 143
Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen Laite sisältää seuraavat skannaus- ja lähetysominaisuudet: ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen verkossa olevaan kansioon. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen laitteen muistiin. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
FIWW a. Napsauta USB-tallennusmääritys -linkkiä. b. Valitse Ota käytt USB-tall -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta.
Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko.
3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko ja määritä asetukset. Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna.
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallenna verkkokansioon-painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse se Pikasarjat-luettelosta. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedostonimi:-tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OKpainiketta.
5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto. 6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansiopolku -kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta.
7. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon Näiden ohjeiden mukaan toimimalla voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen laitteeseen niin, että voit tulostaa sen kopioita halutessasi. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallenna laitteen muistiin-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen USB-asemaan. HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista. USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
3. Aseta USB-asema laitteen ohjauspaneelin vasemmalla sivulla olevaan USB-porttiin. HUOMAUTUS: Sinun on ehkä irrotettava USBportin kansi. 4. Voit tallentaa tiedoston USB-aseman päähakemistoon tai haluamaasi kansioon. Jos haluat tallentaa tiedoston kansioon, valitse jokin luettelossa olevista kansioista tai luo USBmuistitikkuun uusi kansio valitsemalla Uusi kansio -painike. 5. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. Kosketa OK-painiketta.
6. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselu-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Vastaanottaja-kenttää.
4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön näppäimistöllä. Kosketa OKpainiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Jos haluat muuttaa asiakirjan asetuksia, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7.
8. Aloita lähettäminen valitsemalla Käynnistä -painike. HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK -painike.
Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. ● Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. ● Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
2. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta.
4. Kirjoita yhteyshenkilön nimi Nimi-kenttään. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköposti-vaihtoehto ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä 1. FIWW Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti -painike. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 3. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää.
5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon koskettamalla oikeaa nuolipainiketta oikea nuolipainike . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja valitse sitten OK-painike. 6. Aloita lähettäminen valitsemalla Käynnistä painike. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Valokuvan skannaaminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä jotakin skannaus- tai lähetystoimintojen painiketta: ● Tallenna verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● USB-tallennus 5. Valitse aiemmin luotu kansio tai luo uusi kansio koskettamalla Uusi kansio -painiketta. 6. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. 7. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 8. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 9. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 10.
166 Luku 7 Skannaa/lähetä FIWW
8 FIWW Faksi ● Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen ● Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen ● Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen ● Faksin laskutuskoodien määrittäminen ● Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen ● Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen ● Faksien tulostuksen ajastaminen ● Tulevien faksien estäminen ● Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen ● Faksien arkistointi ja edelleenlähetys ● Pikavalintaluettelon luominen ● Nu
Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen Jotkin asetukset on määritettävä, ennen kuin faksitoimintoa voi käyttää. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksikuvaketta ei ole käytettävissä. Näihin asetuksiin kuuluvat: ● Maa/alue ● Päivämäärä/aika ● Yrityksen nimi ● Faksinumerot ● Etunumero (valinnainen) Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.
HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. HUOMAUTUS: Jos Faksiasetukset-valikkoa ei näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä. Kun lähiverkko- tai Internet-faksi on käytössä, analoginen faksilaite ei ole käytettävissä eikä Faksiasetukset-valikko tule näkyviin.
Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksin valintaäänen voimakkuus Voit säädellä faksin valintaäänen voimakkuutta Faksin valintaäänen voimakkuus asetuksen avulla, kun fakseja lähetetään.
Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksinumeron vahvistus Kun Faksinumeron vahvistus -toiminto on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena.
Faksin laskutuskoodien määrittäminen Kun laskutuskoodien määrittäminen on käytössä, käyttäjää pyydetään antamaan numero faksia lähetettäessä. Tämä numero lisätään laskutuskoodiraporttiin. Jos haluat tarkastella laskutuskoodiraporttia, tulosta se tai avaa se sovelluksesta. Laskutuskoodit on poistettu käytöstä oletusasetuksena. Voit ottaa laskutuskoodit käyttöön seuraavasti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Valikkokohta Kuvaus Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjoja samaan faksityöhön. Estä tyhjät sivut Estä tyhjät sivut -toiminnolla voit estää faksin tyhjien sivujen tulostumisen.
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Soittoäänen voimakkuus Kosketa avattavaa Soittoäänen voimakkuus -valikkoa ja muuta soittoäänen voimakkuuden asetuksia.
Faksien tulostuksen ajastaminen HUOMAUTUS: Faksitulostuksen aikataulu täytyy luoda ennen aikataulun käyttöönottamista. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksien tulostuksen ajastus 3. Kosketa Käytä faksien tulostuksen ajastusta -vaihtoehtoa. 4. Valitse Ajoitus-painike. 5. Kosketa Faksitulostustila -painiketta. 6.
Tulevien faksien estäminen Estettyjen faksien luettelo -asetuksen avulla voit luoda luettelon estetyistä puhelinnumeroista. Kun laite vastaanottaa faksin estetystä puhelinnumerosta, faksia ei tulosteta ja se poistetaan muistista välittömästi. Estettyjen faksien luettelon luominen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Estetyt faksinumerot 3.
Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Faksien arkistointi ja edelleenlähetys Faksiarkisto-toiminnon avulla voit tallentaa kaikista saapuvista ja/tai lähtevistä fakseista arkistokopiot määritettyyn sähköpostiosoitteeseen, verkkokansioon tai FTP-palvelimeen. Faksin edelleenlähetys -toiminnon avulla voit lähettää kaikki vastaanotetut ja/tai lähtevät faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksien edelleenlähetys on käytössä, vastaanottava laite tulostaa faksin ja lähettää sen edelleen edelleenlähetyksen faksinumeroon.
Pikavalintaluettelon luominen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinnat-painiketta. 3. Kosketa jotakin määrittämätöntä Pikapainikkeetnumeroa.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Pikavalinnan nimi-kenttää. 5. Kirjoita pikavalinnan nimi.
6. Kirjoita pikavalinnan faksinumero. HUOMAUTUS: Voit lisätä pikavalintaan muita faksinumeroita koskettamalla näyttöä viimeksi syöttämäsi faksinumeron viimeisen numeron oikealla puolella. Kun näyttöön tulee osoitin, siirrä se seuraavalle riville painamalla enter-painiketta. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle tätä vaihetta toistamalla. Kosketa OK -painiketta. 7. Nimi ja faksinumero (tai -numerot) tulevat näkyviin valitun Pikapainikkeet -numeron viereen.
Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse muokattava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta. 5. Kosketa Faksinumerot -vaihtoehtoa 6. Voit lisätä faksinumeron pikavalintanimeen painamalla näyttöä luettelon viimeisen faksinumeron oikealla puolella.
Pikavalintaluettelon poistaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse poistettava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Valitse Poista-painike. 5. Vahvista pikavalintaluettelon poisto painamalla Kyllä-painiketta ja palaa Faksi-näyttöön.
Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Ota näppäimistö käyttöön painamalla luettelon Pikapainikkeet-numeroa. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta ja valitse Faksinumerot-vaihtoehto. 5. Selaa faksinumeroluetteloa ja kosketa viimeisen poistettavan numeron oikealla puolella olevaa ruutua.
Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Faksinumerotkenttää. 5. Anna puhelinnumero ja paina sitten OK-painiketta. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselu-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje painiketta esikatselunäytössä.
Faksin lähettäminen pikavalinnan avulla 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
3. Paina haluamasi pikavalintanimen edessä olevaa numeropainiketta. Pikavalintanimi tulee näkyviin Faksi-näytön Faksin vastaanottajat-osaan. 4. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselu-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje painiketta esikatselunäytössä.
Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen HUOMAUTUS: Jos et tiedä pikavalinnan nimeä, voit valita luettelosta haluamasi osan kirjoittamalla kirjaimen. Jos esimerkiksi haluat tarkastella N-kirjaimella alkavia pikavalintojen nimiä, kirjoita N-kirjain. Jos vastaavia tietoja ei ole, näyttöön tulee ilmoitus, ennen kuin etsintä tuo näkyviin lähinnä N-kirjainta olevan hakutuloksen. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Kosketa hakupainiketta.
Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla Faksiosoitekirjan avulla voit tallentaa faksinumeroita laitteeseen. Voit myös lisätä henkilökohtaisen Microsoft® Exchange -yhteystietoluettelosi tuotteen faksiosoitekirjaan. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Avaa Osoitekirja-näyttö valitsemalla Osoitekirjakuvake. 3. Valitse faksiosoitekirjan lähde avattavasta valikosta.
4. Korosta nimet koskettamalla niitä ja siirrä ne sitten Faksin vastaanottajat -luetteloon painamalla oikeaa nuolipainiketta. 5. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä 192 Luku 8 Faksi .
Haku faksiosoitekirjasta Faksiosoitekirjan hakutoiminnolla voit suorittaa nimihakuja osoitekirjasta. FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Kosketa Osoitekirja 3. Valitse Kaikki yhteystiedot- tai Paikalliset yhteystiedot -vaihtoehto faksiosoitekirjan yläreunassa olevasta avattavasta valikosta. 4. Kosketa Haku-kuvaketta (suurennuslasi) avattavan valikon vierestä. 5. Kirjoita näppäimistöllä nimen ensimmäinen kirjain tai useita kirjaimia.
Faksin peruuttaminen Peruuta nykyinen faksityö koskettamalla Faksin tila -näytön Peruuta työ -painiketta.
Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen VoIP-tekniikka muuntaa analogiset puhelinsignaalit digitaalisiksi biteiksi. Sitten ne kootaan paketeiksi, jotka kulkevat Internetissä. Paketit muunnetaan takaisin analogisiksi signaaleiksi määränpäässä tai sen lähellä. Tiedot siirtyvät Internetissä digitaalisessa muodossa analogisen muodon sijasta. Faksien lähettämisessä on erilaisia rajoituksia, jotka voivat edellyttää erilaisia faksiasetuksia kuin yleinen puhelinverkko.
Faksiraportit Seuraavissa osissa luetellaan tuotteessa käytettävissä olevat faksiraportit. Näitä raportteja voidaan tulostaa tai tarkastella tuotteen ohjauspaneelin kautta. Seuraavat faksiraportit ovat käytettävissä tässä laitteessa: ● Faksitoimintaloki ● Laskutuskoodiraportti ● Estettyjen faksien luettelo ● Pikavalintaluettelo ● Faksipuheluraportti Voit tulostaa faksiraportin tai tarkastella sitä seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Voit tyhjentää faksitoimintalokin seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Paina ohjauspaneelissa Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Tyhjennä faksitoimintaloki Tyhjennä faksitoimintaloki valitsemalla Tyhjennä. Laskutuskoodiraportti Laskutuskoodiraportti on luettelo viimeisimmistä 500 onnistuneesti lähetetystä faksista laskutuskoodijärjestyksessä.
198 Luku 8 Faksi FIWW
9 FIWW Laitteen hallinta ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● EconoMode-asetukset ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen 199
IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Lisätietoja on Microsoftin Web-sivustossa osoitteessa www.microsoft.com. Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Tulosta asetussivu ja paikanna IP-osoite.
IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Määritä IPv6-osoite manuaalisesti ohjauspaneelin Hallinta-valikoissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Ota manuaalinen määritys käyttöön avaamalla seuraavat valikot: ● Verkkoasetukset ● Jetdirect-valikko ● TCP/IP ● IPV6-asetukset ● Osoite ● Manuaaliset asetukset ● Ota käyttöön Valitse Käytössä-asetus ja valitse sitten Tallenna-painike. FIWW 3.
HP:n sulautettu Web-palvelin HP:n sulautetussa Web-palvelimessa voit tarkastella laitteen tilaa, määrittää laitteen verkkoasetuksia sekä hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet Tietoja-välilehti Taulukko 9-1 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tietoja-välilehti Valikko Kuvaus Laitteen tila Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Näyttää myös, minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa. Voit muuttaa oletusasetuksia valitsemalla Muuta asetuksia -linkin. Työn loki Tiivistelmä kaikista töistä, jotka laite on käsitellyt.
Taulukko 9-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Kieli Määritä HP:n sulautetun Web-palvelimen sivuilla käytettävä kieli. Pvm ja aika Aseta päivämäärä ja kellonaika tai synkronoi verkon aikapalvelimen kanssa. Virrankäyttöasetukset Voit määrittää laitteen herätys- ja lepotila-ajan sekä lepotilan viiveen tai muokata niitä. Voit määrittää eri päiville ja loma-ajoille omat ajoitukset. Voit myös määrittää toiminnot, jotka herättävät laitteen lepotilasta.
Taulukko 9-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skann./Digitaaliläh.
Taulukko 9-5 HP:n sulautetun Web-palvelimen Faksi-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Faksivastaanottomääritykset Määritä tulostuksen oletusasetukset saapuville fakseille sekä faksitulostuksen aikataulu. Faksien arkistointi ja edelleenlähetys Ota käyttöön tai poista käytöstä faksien arkistointi ja faksien edelleenlähetys ja määritä kummankin perusasetukset. Faksitoimintaloki ● Faksien arkistointi -menetelmällä voi lähettää kaikkien saapuvien ja lähtevien faksien kopiot sähköpostiosoitteeseen.
Taulukko 9-7 HP:n sulautettu Web-palvelinSuojaus-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Sertifikaattien hallinta Asenna laitteen ja verkon käyttöönotossa tarvittavat suojaussertifikaatit ja hallitse niitä. Toimintotesti Tarkista, että odotettujen järjestelmäparametrien mukaiset suojaustoiminnot ovat käytössä. HP:n Web-palvelut-välilehti HP:n Web-palvelut -välilehdessä voit määrittää ja ottaa käyttöön HP:n Web-palvelut laitteessa.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelma on tietokoneohjelmisto, jonka avulla laitetta voi käyttää Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Etsijä-ikkunassa Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
Valikko Kohde Kuvaus Tulostimen asetukset Tarvikkeiden hallinta Määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä. Lokeromääritys Lokeroiden oletusasetusten muuttaminen. Tulostuslaitteet Valinnaisten tulostuslaitteiden asetusten hallinta Kaksipuolinen tulostustila Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen ottaminen käyttöön. Suojaa suorat portit Poistaa käytöstä tulostamisen USB- tai rinnakkaisporteista.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
EconoMode-asetukset Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä laitteessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoMode-tilassa voidaan käyttää vähemmän väriainetta, mikä voi pidentää värikasetin käyttöikää. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat.
3. ● Lepotilan ajastinasetukset ● Lepotilan / autom. katkaisun väli Valitse haluamasi aikajakso ja valitse sitten Tallenna-painike. HUOMAUTUS: Lepotilan oletusaika on 30 minuuttia. HUOMAUTUS: Virtapainikkeen valo vilkkuu, kun laite on lepotilassa. Lepotilan aikataulun määrittäminen HUOMAUTUS: käyttää. Päivämäärä- ja kellonaika-asetukset on määritettävä, ennen kuin Lepotilan ajoitus -toimintoa voi 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
● Kellonaika ● Tapahtuman päivät 11. Valitse OK-painike ja sen jälkeen Tallenna-painike.
Tuotteen suojausominaisuudet Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. IPsec (IP Security) IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä.
Määritä kiintolevy HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-valikossa. Lisätietoja salatusta kiintolevystä on HP:n nopean salatun kiintolevyn asennusoppaassa. 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Kirjoita hakukenttään salattu kiintolevy ja paina Enter-näppäintä. 3. Valitse HP:n nopea salattu kiintolevy -linkki. 4. Valitse Manuals-linkki. Ohjainkorttipaikan lukitseminen Ohjainkorttipaikassa laitteen takaosassa on paikka, johon voit kiinnittää turvalukon.
Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen Tähän tuotteeseen liittyvät ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ja asennusohjeet ovat saatavissa osoitteessa www.hp.com/support/ljMFPM725series. Valitse kohta Tuki ja ajurit, valitse käyttöjärjestelmä ja valitse sitten laitteen lataus.
10 Ongelmien ratkaiseminen FIWW ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohje ● Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Tukosten poistaminen ● Tukosselvityksen muuttaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksilaadun parantaminen ● Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti.
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa. 1. Jos ohjauspaneeli on tyhjä tai musta, toimi seuraavasti: a. Tarkista virtajohto. b. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. c. Tarkista, että käytät laitteelle sopivaa jännitettä. (Tarkista laitteen jännite sen takaosassa olevasta tarrasta.) Jos käytät jatkojohtoa, jonka jännite on määritettyjen rajojen ulkopuolella, kytke laite suoraan pistorasiaan.
7. Tulosta lyhyt asiakirja toisesta sovellusohjelmasta, josta tulostaminen on aiemmin onnistunut. Jos tulostaminen onnistuu, ongelma liittyy käytettävään sovellusohjelmaan. Jos ratkaisu ei toimi (asiakirja ei tulostu), toimi seuraavasti: a. Yritä tulostaa työ toisesta tietokoneesta, johon tulostinohjelmisto on asennettu. b. Jos laite on liitetty verkon kautta, liitä se suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla.
Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät Useat seikat vaikuttavat työn tulostukseen tarvittavan ajan pituuteen: ● laitteen enimmäisnopeus sivuina minuutissa (sivua/min) ● erikoismateriaalin käyttö (esimerkiksi piirtoheitinkalvot, painava paperi tai erikoiskokoinen paperi) ● Tietojen käsittely- ja latausaika laitteessa ● grafiikan monimutkaisuus ja koko ● käytettävän tietokoneen nopeus ● USB-liitäntä ● laitteen I/O-kokoonpano ● verkkokäyttöjärjestelmä ja verkkoasetukset (jos käytettävissä)
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauttaminen-painike. HUOMAUTUS: FIWW Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palauttaminen on suoritettu loppuun.
Ohjauspaneelin ohje Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperitukosten estäminen Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. ● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. ● Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Varmista, että pino sopii syöttölokeron ohjainten alle, ja poista sivuja tulostelokerosta.
Tukosten poistaminen Tukoksen sijainti Tämän kuvan avulla voit poistaa laitteessa olevat tukokset.
Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa. Suoritettuasi yhden vaiheen laite näyttää seuraavan vaiheen ohjeet, kunnes olet tehnyt kaikki tarvittavat vaiheet. Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Vapauta asiakirjansyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. Kierrä tarvittaessa asiakirjansyöttölaitteen edessä olevaa vihreää kiekkoa juuttuneen paperin poistamiseksi. 4. FIWW Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan ja vedä paperi ulos. Nitoja/lajittelulaitteen tukoksen poistaminen 1. Jos nitojan/lajittelulaitteen tulostelokerossa näkyy paperia, tartu paperin etureunaan ja vedä paperi hitaasti laitteesta ulos.
2. Avaa vasen yläluukku. 3. Avaa palkki painamalla vihreää kielekettä.
4. Tartu paperiin molemmista reunoista ja vedä se hitaasti ulos tulostimesta. 5. Sulje vasen yläluukku. Varmista, että luukun molemmat reunat napsahtavat paikoilleen. Nitojan tukosten poistaminen Voit vähentää nitojan tukosten riskiä nitomalla kerralla enintään 30 sivua (80 g/m2).
1. Avaa nitojan luukku. 2. Poista niittikasetti. 3. Poista laitteessa olevat irralliset niitit.
4. Nosta niittikasetin edessä oleva vipu ylös. 5. Poista nitojassa olevat niitit. 6. Paina niittikasetin edessä oleva vipu alas.
7. Aseta niittikasetti paikalleen. 8. Sulje nitojan luukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Vedä juuttunut paperi hitaasti ulos tulostimesta. Tukosten poistaminen lokerosta 2 tai lokerosta 3 1. Avaa oikeanpuoleinen luukku. Jos juuttunut sivu näkyy, vedä se varovasti ulos laitteesta.
2. Jos et pysty poistamaan tukosta oikeanpuoleisen luukun kautta, vedä lokero ulos laitteesta. 3. Poista vahingoittuneet paperit lokerosta. 4. Jos paperin reuna näkyy syöttöalueella, vedä paperia hitaasti vasenta reunaa kohti ja sitten ulos laitteesta. HUOMAUTUS: Älä vedä paperia väkisin, jos se ei tule helposti ulos. Jos paperi on juuttunut lokeroon, yritä poistaa se yläpuolella olevan lokeron kautta (jos sellainen on) tai värikasetin alueen kautta.
5. Sulje lokero. HUOMAUTUS: Ennen kuin asetat lokeron takaisin, varmista, että paperin kaikki kulmat ovat tasaisesti lokerossa ja ohjainten kielekkeiden alapuolella. 6. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen 500 arkin lokeroista 1. Avaa oikeanpuoleinen luukku ja 500 arkin lokeron tukosluukku. 2 3 4 2. Irrota 500 arkin lokero. 2 3 3. Jos paperin reuna näkyy syöttöalueella, vedä paperia hitaasti oikeaa reunaa kohti ja ulos laitteesta. HUOMAUTUS: Älä vedä paperia väkisin, jos se ei tule helposti ulos. Jos paperi on juuttunut lokeroon, yritä poistaa se yläpuolella olevan lokeron kautta (jos sellainen on) tai oikean yläluukun kautta.
4. Sulje 500 arkin lokero. 2 3 5. Sulje oikeanpuoleinen luukku ja 500 arkin lokeron tukosluukku.
Tukosten poistaminen 3 500 arkin suurikapasiteettisesta lokerosta 1. Avaa lokeron oikea ja vasen sivu. 4 2. Poista kaikki vahingoittuneet paperiarkit. 4 3. Vapauta tukosselvityslevy painamalla oikeanpuoleisen lokeron yläpuolella olevaa vihreää painiketta.
4. Jos paperi on juuttunut syöttöalueelle, irrota se vetämällä. 4 5. Sulje tukosselvityslevy painamalla sitä ylöspäin. 4 6. Sulje lokeron oikea ja vasen sivu.
7. Avaa suurikapasiteettisen lokeron oikealla puolella oleva tukosluukku. 8. Nosta tukosselvityslevyä ja poista paperitukos. 9. Sulje suurikapasiteettisen lokeron oikealla puolella oleva tukosluukku.
Tukosten poistaminen värikasetin alueelta 1. Paina kasetin luukun vapautuspainiketta. 2. Avaa kasetin luukku. 3. Poista värikasetti. HUOMIO: Älä altista värikasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia.
4. Avaa laitteen sisällä oleva metallilevy vetämällä vihreää kielekettä alaspäin. 5. Vedä paperi hitaasti ulos laitteesta. Varo, ettei paperi repeä. HUOMIO: Varo, ettet levitä kiinnittymätöntä väriainetta. Pyyhi laitteeseen mahdollisesti joutunut kiinnittymätön väriaine kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla. Jos kiinnittymätöntä väriainetta joutuu laitteeseen, siitä voi aiheutua tilapäisiä tulostuslaatuongelmia. Kiinnittymättömän väriaineen pitäisi kadota tulostimesta muutaman sivun tulostamisen jälkeen.
6. Vaihda värikasetti. 7. Sulje kasetin luukku.
Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä 1. Avaa laitteen vasemmalla puolella oleva kiinnitysyksikön luukku. HUOMIO: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. 2. Avaa kiinnitysyksikön tukosluukun kansi painamalla vihreää kielekettä. 3. Poista kiinnitysyksikössä olevat paperit.
4. Sulje kiinnitysyksikön tukosluukun kansi. 5. Sulje kiinnitysyksikön luukku.
Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Irrota kääntöyksikkö. 2. Poista kääntöyksikössä olevat paperit. 3. Asenna kääntöyksikkö uudelleen.
Tukosselvityksen muuttaminen Laitteessa on tukosselvitysominaisuus, joka tulostaa juuttuneet sivut uudelleen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa ensin Yleisasetukset -valikko ja sitten Tukoksen selvitt. -valikko. 3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Autom — laite yrittää tulostaa juuttuneet sivut uudelleen heti, kun riittävä määrä muistia on käytettävissä. Tämä on oletusasetus.
Tulostuslaadun parantaminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta. Jos sivu tulostuu oikein, ongelma liittyy ohjelmaan, josta yritit tulostaa.
Tarkista värikasetin tila Seuraavien ohjeiden avulla voit tarkistaa värikasettien jäljellä olevan arvioidun käyttöiän ja mahdollisesti muiden vaihdettavissa olevien tarvikkeiden tilan. 1. Paina laitteen ohjauspaneelissa Alkuun 2. Avaa seuraavat valikot: ● Hallinta ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut -painiketta. 3. Valitse Tarvikkeiden tila. 4. Korosta vaihtoehto Tulosta ja tulosta sitten raportti painamalla OK-painiketta. 5.
● Kalibrointi/puhdistus ● Puhdistussivu 3. Tulosta sivu valitsemalla Tulosta-painike. 4. Puhdistusprosessiin voi kulua useita minuutteja. Kun se on valmis, hävitä tulostettu sivu. Värikasetin tarkistaminen silmämääräisesti 1. Poista värikasetti laitteesta ja tarkista, että suojateippi on irrotettu. 2. Tarkista, että muistisiru ei ole vahingoittunut. 3. Tarkista värikasetin vihreän kuvarummun pinta. HUOMIO: Älä kosketa kuvarumpua.
● Siirrä laite pois vetoisista paikoista, kuten ilmastointiventtiilien, avointen ikkunoiden tai ovien läheisyydestä. ● Älä altista laitetta lämpötiloille tai ilmankosteudelle, jotka ovat tuotetiedoissa määriteltyjen arvojen ulkopuolella. ● Älä pidä laitetta ahtaassa tilassa, kuten kaapissa. ● Aseta laite tukevalle, tasaiselle alustalle. ● Poista kaikki esteet laitteen ilma-aukkojen edestä. Laitteen jokaisella kyljellä ja yläpuolella on oltava hyvä ilmanvaihto.
HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen asennus-CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
3. Valitse säädettävä lokero. 4. Kosketa Tulosta testisivu -painiketta ja toimi sitten tulostetuilla sivuilla olevien ohjeiden mukaan. 5. Tarkista tulokset koskettamalla Tulosta testisivu -painiketta ja tee sitten lisäsäätöjä tarpeen mukaan. 6. Kun olet tyytyväinen tuloksiin, tallenna uudet asetukset koskettamalla Tallenna-painiketta.
Kopiolaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) ja valkoinen muovitausta. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. HUOMIO: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua.
Skannerin kalibroiminen Jos kopioitu kuva ei ole sivulla oikeassa kohdassa, kalibroi skanneri. HUOMAUTUS: Kun asiakirjansyöttölaite on käytössä, varmista, että syöttölokeron ohjaimet ovat vasten alkuperäistä asiakirjaa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Laitteen huolto-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Kalibrointi/puhdistus ● Kalibroi skanneri 3. Aloita kalibrointi valitsemalla Seuraava-painike. Noudata näyttöön tulevia kehotteita. 4.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. FIWW Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannauslaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) ja valkoinen muovitausta. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. HUOMIO: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua.
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna skannauslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko. 3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5. Valitse Kuvansäätö -painike. 6. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennystasot. Kosketa Tallennapainiketta. 7.
Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksilaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) ja valkoinen muovitausta. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä. Kuivaa lasi ja valkoinen muovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. HUOMIO: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua.
4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 5. Valitse Käynnistä -painike. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3. Valitse Kuvansäätö -painike. 4. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennys tasot.
3. ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Valitse Virheenkorjaustila. Kosketa Tallenna-painiketta. Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tuote yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi.
Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Pyydä lähettäjää lähettämään toisesta faksilaitteesta. Jos faksin laatu on parempi, ongelma johtuu lähettäjän faksilaitteesta. Jos käytettävissä ei ole toista faksilaitetta, pyydä lähettäjää kokeilemaan jotakin seuraavista muutoksista: ● Varmista, että alkuperäinen asiakirja on valkoisella (ei värillisellä) paperilla. ● Määritä faksin tarkkuus-, laatu- tai kontrastiasetukset korkeammalle tasolle. ● Lähetä faksi tietokoneohjelman avulla, jos se on mahdollista.
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. Laite ei tulosta. Jos laite ei tulosta lainkaan, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis. – Jos laite ei ole ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, katkaise laitteesta virta ja kytke virta uudelleen. – Jos laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, yritä lähettää työ uudelleen. 2. Jos ohjauspaneelissa on virheilmoitus, selvitä virhe ja yritä lähettää työ uudelleen. 3.
Helppokäyttöisen USB-tulostuksen ongelmien ratkaiseminen ● Hae USB-muistitikulta -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen ● Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta ● Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa Hae USB-muistitikulta -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen 1. Toiminto on aktivoitava ennen kuin sitä voi käyttää. a. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. b. Avaa seuraavat valikot: c.
Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa FIWW 1. Yrität ehkä tulostaa tiedostotyyppiä, jota USB-tulostustoiminto ei tue. Laite tukee tiedostotyyppejä .pdf, .prn, .pcl, .ps ja .cht. 2. USB-asemassa voi olla liikaa tiedostoja yhdessä kansiossa. Vähennä kansion tiedostojen määrää siirtämällä tiedostoja alikansioihin. 3. Tiedostonimessä voi olla merkkejä, joita laite ei tue. Tässä tapauksessa laite korvaa tiedostonimet toisen merkistön merkeillä.
USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen Jos olet liittänyt laitteen suoraan tietokoneeseen, määritä seuraava asetus, jotta laite aktivoituu lepotilasta aina, kun liität USB-aseman. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Virrankäyttöasetukset ● Lepotilan ajastinasetukset Valitse Herätyksen/autom. käynn. tapahtumat -luettelosta Kaikki tapahtumat -vaihtoehto ja kosketa Tallenna-painiketta.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia HP suosittelee tämän asetuksen jättämistä automaattiseen tilaan (oletusasetus). Jos muutat näitä asetuksia, myös verkon vastaavia asetuksia täytyy muuttaa. Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia Varmista, että kaikki uudet ohjelmat on asennettu oikein ja ne käyttävät oikeaa tulostinohjainta. Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty 1.
Faksiongelmien ratkaiseminen Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia. Analoginen faksilaite vaatii analogisen faksikaapelin. Laite vaatii myös analogisen puhelinyhteyden.
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Jos faksipuhelinlinjassa on käytössä puheluiden jonotustoiminto, jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Varmista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla Asetussivu-raportti. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2.
Yleisiä faksiongelmia Ongelma Syy Ratkaisu Faksin lähetys epäonnistui. JBIG on käytössä, eikä vastaanottajan faksilaitteessa ole JBIG-ominaisuutta. Poista JBIG käytöstä. "Muisti lopussa" -tilaviesti näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Tuotteen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista painike. Avaa tallennettujen töiden tai tallennettujen faksien luettelo.
signaalin laatu ovat hyvin tärkeitä faksia lähetettäessä, lähettäminen on herkempi VoIP-ympäristön ominaisuuksille. Seuraavat muutokset kannattaa tehdä HP LaserJet Analog Fax Accessory 500:n asetuksiin, kun se kytketään VoIPpalveluun: ● Valitse ensin faksin nopea tila (V.34) ja ota virheenkorjaustila (ECM) käyttöön. V.34-protokolla huolehtii lähetysnopeuden muutoksista, joita VoIP-verkot edellyttävät. ● Jos nopeaa tilaa käytettäessä ilmenee paljon virheitä tai uudelleenyrityksiä, valitse Keskitaso (V.
Ongelma Syy Ratkaisu Jos puhelinlinjayhteys on huono, faksilaite ja lähettävä faksilaite yrittävät korjata virheet hidastamalla toimintaa. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja. Syöttölokerossa ei ole paperia. Lisää paperia. Kaikki faksit, jotka saapuvat syöttölokeron ollessa tyhjä, tallentuvat muistiin ja tulostuvat heti, kun lokerossa on paperia. Faksien tulostuksen ajastus -toiminto on käytössä. Faksit tulostuvat aikataulun mukaisesti.
Ongelma Syy Ratkaisu Puhelinlinja ei ehkä toimi. Irrota faksilaite puhelinpistokkeesta ja kytke puhelin. Tarkista puhelinlinjan toimivuus yrittämällä soittaa puhelu. Puhelinlinja saattaa olla häiriöinen tai huonolaatuinen. Yritä parantaa lähetyksen luotettavuutta pienentämällä faksinopeutta. Määritä faksinopeus faksien lähetykselle Faksinumeronvalinta-asetukset-valikossa. Puheluiden jonotustoiminto saattaa olla käytössä.
koodinumero (eräissä ilmoituksissa ei ole koodinumeroa). Ainoastaan viestin tekstiosa näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Sekä teksti että koodinumero näkyvät faksitoimintaraportista, faksipuheluraportista ja faksien T.30-jäljityksestä. Koodinumero näkyy raporteissa ilmoituksen tekstiosan jäljessä sulkein ympäröitynä. Faksimodeemi muodostaa koodinumeron. Yleensä koodinumero (0) tarkoittaa modeemin normaalia toimintaa.
Faksilähetyksen ilmoitukset Taulukko 10-1 Faksin lähetysilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Peruutettu 0 Faksi peruttiin laitteen ohjauspaneelissa. Ei mitään. Toiminto onnistui – Faksin lähetys onnistui. Ei mitään. Epäonn., varattu 0 Vastaanottava faksi on varattu. Lähetysyritys toistetaan automaattisesti (jos määritetty). Muuten voit yrittää lähettää faksin myöhemmin uudelleen. Ei vastausta 0 tai 17 Vastaanottava faksilaite ei vastaa puheluun, tai henkilö vastasi puheluun.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 10-2 Faksin vastaanottoilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Toiminto onnistui – Faksilähetys onnistui. Ei mitään. Estetty – Vastaanottavassa faksilaitteessa on käytössä faksinumeron esto, ja se estää tämän faksin. Ei mitään. Epäonnistui Mikä tahansa Faksi on ehkä vaurioitunut tai sitä ei lähetetty. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys tukeen.
Faksin T.30-jäljitys Tämä on tulostettu raportti kaikista viimeisen faksilähetyksen tai -vastaanoton aikana tapahtuneista tiedonsiirroista lähettävän ja vastaanottavan faksilaitteen välillä. Raportti sisältää yksityiskohtaiset virhekoodit ja muita hyödyllisiä tietoja, joita voidaan käyttää tietyn faksien lähettämiseen tai vastaanottamiseen liittyvän ongelman vianmäärityksessä. Tulosta tämä raportti ennen yhteydenottoa HP:n asiakastukeen. Faksi V.34 Tällä asetuksella määritetään modeemin lähetystapa.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Windows) Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa 1. Asenna laitteen ohjelmisto uudelleen. HUOMAUTUS: Sulje kaikki avoimet sovellukset. Voit sulkea sovelluksen, jonka kuvake näkyy ilmaisinalueella, napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Close (Sulje) tai Disable (Poista käytöstä). 2. Kokeile USB-kaapelin liittämistä johonkin muuhun tietokoneen USB-porttiin. Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma 1.
Windows 7 a. Valitse Windows-kuvake näytön vasemmasta alakulmasta. b. Valitse Tulostimet ja muut laitteet. c. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. d. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. e. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. f. Jos IP-osoitteet eivät vastaa toisiaan, poista ohjain ja asenna se uudelleen käyttämällä oikeaa IPosoitetta.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Mac OS X) ● Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ● Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ● USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa, kun ohjain on valittu Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa 1. Varmista, että kaapelit on kytketty oikein ja että laite on käynnissä. 2.
Ohjelmiston poistaminen (Windows) Windows XP 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Lisää tai poista sovellus. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Poista ohjelmisto valitsemalla Muuta/Poista-painike. Windows Vista 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta. Valitse Ohjauspaneeli ja Ohjelmat ja toiminnot. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Valitse Poista tai muuta. 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta.
Tulostinohjaimen poistaminen (Mac OS X) Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. FIWW 1. Avaa Järjestelmäasetukset. 2. Valitse Tulosta ja faksaa. 3. Korosta laite. 4. Valitse miinusmerkki (-). 5. Poista tulostusjono tarvittaessa.
292 Luku 10 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto Merkit/numerot 3 500 arkin suurikapasiteettinen lokero suunta 43 tukosten poistaminen 239 täyttäminen 43 3 500 arkin suurikapasiteettinen syöttölokero kapasiteetti 43 tuotenumero 60 500 arkin lokero kapasiteetti 40 paperitukosten poistaminen 237 suunta 40 täyttäminen 41 500 arkin syöttölokero tuotenumero 60 A AirPrint laitteen nimi 114 liittäminen 114 tuki 114 vianmääritys 115 aliverkon peite 200 asennus laite kiinteässä verkossa, Mac 23 asentaminen ohjelmisto, kiinteät verkot 21 asetukset laskut
faksipuheluraportti kuvaus 15 Faksiraportit kuvaus 14 faksitoimintaloki kuvaus 14 fontit tiedostojen siirtäminen, Macintosh 208 H hallintavalikkokartta kuvaus 14 helppokäyttöinen USB-tulostus 117 hidas faksin lähetys 281 hidas faksin vastaanotto 280 HP:n huijausten vastainen Websivusto 54 HP:n sulautettu Web-palvelin AirPrintin asetukset 115 digitaalisen lähetyksen asetukset 204 HP-verkkopalvelut 207 kopiointiasetukset 204 muiden linkkien luettelo 207 skannausasetukset 204 suojausasetukset 206 tietosivut 20
käyttösivu kuvaus 14 käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 12, 222 kääntöyksikkö tukokset, poistaminen 247 L laiteohjelmisto päivitys, Mac 208 laitteen muisti lähetys 152 laitteen muisti, skannaaminen 152 lajittelu kopiointityöt 126 langaton tulostaminen AirPrint 114 laskutuskoodiraportti kuvaus 15 tulostaminen 197 laskutuskoodit 172 lepotila käyttöön ottaminen 211 käytöstä poistaminen 211 Lepotilan aikataulu asetus 212 liittäminen AirPrintiin 114 liitäntäportit sijainti 6, 8 lisälaitteet tuotenumero 60 lisäva
asetusten muuttaminen (Windows) 72 esiasetukset (Macintosh) 99 paperikoon muuttaminen 103 paperityypit 31 yleiset 70 ohjainkorttipaikka suojaus 215 ohjattu toiminto, faksimääritys 168 ohjauspaneeli ohje 12, 222 puhdistaminen 12 sijainti 5 ohje, ohjauspaneeli 12, 222 ohjelman poistaminen Macintoshissa 291 ohjelmisto asentaminen, kiinteät verkot 21 HP-apuohjelma 208 ongelmat 287 poistaminen, Macintosh 291 poistaminen Windowsissa 290 ohjelmiston poistaminen Macintoshissa 291 oletusyhdyskäytävä, määrittäminen 2
skannaaminen USB-laitteeseen 153 skannattujen kuvien optimoiminen 164, 262 skannaus tekstin tai kuvien optimointi 262 työasetukset 146 skannausasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 204 skanneri kalibroiminen 257 skannerin lasi puhdistaminen 255, 260, 265 sulautettu Web-palvelin (EWS) ominaisuudet 202 salasanojen määrittäminen 214 Sulautettu Web-palvelin (EWS) verkkoyhteys 202 suojaus salattu kiintolevy 214 suojausasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 206 suorituskyvyn tekijät Lokero 1 220 suunta 3 500 ark
tulostuspyynnön pysäyttäminen (Windows) 103 tulostustyön lopettaminen (Mac OS X) 105 tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) 105 tuotenumero lisälaitteet 60 tuotenumerot tarvikkeet 57 vaihdettavat osat 57 värikasetit 57 tyhjät sivut lisääminen tulostustöiden väliin 111 työkoonti, kopioiminen 138 työn erotinsivut 111 työn säilytys Mac-asetukset 109 työt, tallennetut luominen (Windows) 107 poistaminen 109 tulostaminen 109 työtila, kopioiminen 138 täyttäminen 3 500 arkin suurikapasiteettinen lokero 43 500 arkin
Windows-ohjelmiston asennuksen poistaminen 290 Windows-tulostinohjaimet tuetut 70 Y yhdistämissivu kuvaus 14 yhdyskäytävä, oletuksen määrittäminen 200 yleinen kokoonpano HP:n sulautettu Web-palvelin 203 yleistulostinohjaimet 70 FIWW Hakemisto 299
300 Hakemisto FIWW
