LASERJET ENTERPRISE 700 MFP Guida dell'utente M725dn M725f M725z M725z+
HP LaserJet Enterprise MFP M725 Guida dell'utente
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Sommario 1 Introduzione al prodotto .......................................................................................................................................................................... 1 Confronto tra prodotti .............................................................................................................................................................. 2 Viste del prodotto ...................................................................................................
Configurazione di un vassoio utilizzando il pannello di controllo .............................................................. 32 Modalità carta intestata alternativa .................................................................................................................................... 33 Vassoio 1 .................................................................................................................................................................................
5 Stampa ..................................................................................................................................................................................................... 69 Driver di stampa supportati (Windows) .............................................................................................................................. 70 Driver di stampa universale HP (UPD) .................................................................................................
Selezione di un formato carta personalizzato (Windows) ........................................................................ 103 Stampa di filigrane (Windows) ...................................................................................................................... 104 Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) ................................................................................................................... 105 Annullamento di un processo di stampa (Mac OS X) ...............
Copia di una foto .................................................................................................................................................................. 142 7 Scansione e invio .................................................................................................................................................................................. 145 Impostazione delle funzioni di scansione/invio .............................................................................
Ricerca nella rubrica fax ...................................................................................................................................................... 198 Annullamento di un fax ....................................................................................................................................................... 199 Utilizzo del fax sulle reti VoIP .......................................................................................................................
Accesso al prodotto ........................................................................................................................................ 219 Impostazione di una password di sistema .................................................................................................. 219 Supporto crittografia: dischi rigidi protetti a elevate prestazioni HP ...................................................... 220 Blocco del coperchio del formatter ...........................................
Controllo dell'ambiente .............................................................................................................. 258 Verifica delle impostazioni EconoMode ....................................................................................................... 258 Tentativo con un altro driver di stampa ....................................................................................................... 259 Impostazione dell'allineamento del singolo vassoio ............................
Il computer utilizza un indirizzo IP errato per il prodotto ......................................................................... 282 Il computer non è in grado di comunicare con il prodotto ........................................................................ 282 Il prodotto utilizza un collegamento errato e impostazioni duplex non corrette per la rete .............. 283 Nuovi programmi software potrebbero provocare problemi di compatibilità .......................................
xii ITWW
1 ITWW Introduzione al prodotto ● Confronto tra prodotti ● Viste del prodotto ● Pannello di controllo ● Rapporti sul prodotto 1
Confronto tra prodotti Gestione carta M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Vassoio 1 (capacità 100 fogli) Vassoio 2 (capacità 250 fogli) Vassoio 3 (capacità 250 fogli) Vassoio da 500 fogli opzionale Vassoio da 500 fogli opzionale con cabinet Vassoio da 3 x 500 fogli opzionale Vassoio da 3.
Fax HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 Copia e scansione Copia e scansione di 41 pagine ppm con originali in formato A4 e 40 ppm con originali in formato Letter M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A La risoluzione è di 600 x 300 pixel per pollice (ppi) Alimentatore documenti da 100 fogli con copia e scansione fronte/retro automatica Funzione di copia e scansione USB (non è necessario un computer) Scansione a colori o monocromatica Invio digitale Invio a e-mail e Salva in carte
M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Windows 8 a 32 e 64 bit Windows 2003 Server SP1 o versioni successive, 32 bit e 64 bit NOTA: La versione a 64 bit è supportata dal driver di stampa ma non dal programma di installazione software. Windows Server 2008, 32 e 64 bit Windows Server 2008 R2, 64 bit Mac OS X 10.6, 10.7 e 10.
Viste del prodotto Vista frontale destra del prodotto 13 12 11 ITWW 1 Coperchio alimentatore di documenti 2 Vassoio di alimentazione dell'alimentatore documenti 3 Scomparto di uscita dell'alimentatore documenti 4 Scomparto di uscita del raccoglitore/cucitrice 5 Sportello della cartuccia di toner 6 Pulsante di rilascio dello sportello della cartuccia 7 Formatter (contiene le porte di interfaccia) 8 Vassoio 1 9 Sportello di accesso destro 10 Maniglie per sollevare il prodotto 11 Vassoi
Vista frontale sinistra del prodotto 9 8 7 6 5 4 3 6 1 Display del pannello di controllo 2 Aree di integrazione hardware (per il collegamento di periferiche di terze parti) 3 Maniglie per sollevare il prodotto 4 Presa di alimentazione 5 Unità fronte/retro 6 Coperchio per l'accesso agli inceppamenti del fusore 7 Sportello superiore sinistro 8 Sportello cucitrice 9 Porta per stampa USB diretta Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
Opzioni di alimentazione del prodotto M725f ITWW M725z M725z+ M725f M725z M725z+ 1 1 alimentatore da 500 fogli 3 alimentatori da 500 fogli Vassoio di alimentazione da 3.
Porte di interfaccia 8 1 Porta fax 2 Cablaggio interfaccia esterno (per la connessione di periferiche di terze parti) 3 Porta di rete (RJ-45) Ethernet LAN (Local area network) 4 Porta di stampa USB 2.
Posizione dei numeri di modello e di serie Il numero di modello e il numero di serie sono riportati su un'etichetta di identificazione situata nella parte posteriore del prodotto. Il numero di serie contiene informazioni su paese/regione di origine, versione del prodotto, codice di produzione e numero di produzione del prodotto.
Pannello di controllo Componenti del pannello di controllo 1 1 2 Porta per stampa USB diretta 3 4 Per la stampa USB diretta, la scansione di documenti su un'unità flash USB e l'aggiornamento del firmware NOTA: Questa porta si trova sul lato del pannello di controllo.
3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 Pulsante Aggiorna Toccare il pulsante Aggiorna per annullare le modifiche e ripristinare le impostazioni predefinite. 2 Pulsante Registrazione o Deregistrazione Toccare il pulsante Registrazione per accedere alle funzionalità protette.
12 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per vedere l'elenco completo delle funzioni disponibili.
ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato 3. Selezionare l'opzione Mappa del menu Amministrazione. 4. Toccare il pulsante Stampa per stampare il rapporto. Toccare il pulsante Visualizza per visualizzare il rapporto.
Rapporti sul prodotto I rapporti sul prodotto forniscono dettagli sul prodotto e sulla configurazione impostata. Per stampare o visualizzare i rapporti, attenersi alla procedura descritta di seguito: 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Rapporti. 3. Selezionare una delle categorie di rapporto: 4.
Tabella 1-1 Menu Rapporti (continuazione) Primo livello Rapporti fax Altre pagine ITWW Secondo livello Descrizione Pagina directory file Mostra il nome del file e della cartella per i file memorizzati nella memoria del prodotto. Pagina stato Servizi Web Consente di visualizzare i servizi Web rilevati per il prodotto. Registro attività fax Contiene un elenco dei fax inviati o ricevuti dal prodotto in uso. Rapporto codici fatt. Elenco dei codici di fatturazione utilizzati per i fax in uscita.
16 Capitolo 1 Introduzione al prodotto ITWW
2 ITWW Collegamento del prodotto e installazione del software ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac OS X) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac OS X) 17
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m. ATTENZIONE: effettuare il collegamento del cavo USB solo quando richiesto dal software di installazione. 1. Chiudere tutti i programmi in esecuzione. 2. Verificare che il prodotto sia nello stato Pronto.
ITWW 6. Al termine dell'installazione, fare clic sul pulsante Fine oppure sul pulsante Altre opzioni per installare altro software o configurare le funzionalità di invio digitale di base del prodotto. 7. Per verificare che il software sia installato correttamente, stampare una pagina da qualsiasi schermata.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) Configurazione dell'indirizzo IP 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto. 4.
d. Individuare l'indirizzo IP nella pagina Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: se l'indirizzo IP è 0.0.0.0, 192.0.0.192 o 169.254.x.x, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP. In caso contrario, la configurazione di rete è stata eseguita correttamente. IPv6: se l'indirizzo IP comincia con "fe80:", il prodotto dovrebbe essere in grado di stampare. Altrimenti, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP. Installazione del software ITWW 1.
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac OS X) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m. 1. Collegare il cavo USB al prodotto e al computer. 2. Verificare che il prodotto sia nello stato Pronto. NOTA: Quando il prodotto è connesso con un caso USB, il processo di installazione del software richiede che il prodotto sia accesso e nello stato Pronto.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac OS X) Configurazione dell'indirizzo IP 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto. 4.
d. Individuare l'indirizzo IP nella pagina Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: se l'indirizzo IP è 0.0.0.0, 192.0.0.192 o 169.254.x.x, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP. In caso contrario, la configurazione di rete è stata eseguita correttamente. IPv6: se l'indirizzo IP comincia con "fe80:", il prodotto dovrebbe essere in grado di stampare. Altrimenti, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP. Installazione del software 1.
a. Fare clic sulla scheda Browser predefinito. b. Selezionare il prodotto dall'elenco. Il software verifica che il prodotto sia connesso alla rete. Nel campo Stampa con viene visualizzato automaticamente il file PPD corretto per il prodotto. NOTA: se si utilizza una rete con più prodotti, per identificare il prodotto che si sta installando, stampare una pagina di configurazione e individuare il nome stampante Bonjour corrispondente nell'elenco.
26 Capitolo 2 Collegamento del prodotto e installazione del software ITWW
3 ITWW Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ● Formati carta supportati ● Tipi di carta supportati ● Configurazione dei vassoi ● Modalità carta intestata alternativa ● Vassoio 1 ● Vassoi 2 e 3 ● Vassoi da 500 fogli ● Vassoio da 3.
Formati carta supportati NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare. Tabella 3-1 Formati carta supportati Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 Vassoi opzionali da 500 fogli Vassoio da 3.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 Vassoi opzionali da 500 fogli Vassoio da 3.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 Vassoi opzionali da 500 fogli Vassoio da 3.500 fogli ad alta capacità Stampa fronte/ retro automatica 8K 273 x 394 mm 273 x 394 mm 16K 197 x 273 mm 273 x 197 mm Cartolina (JIS) 100 x 148 mm D Postcard (JIS) 148 x 200 mm Busta N.9 98 x 225 mm Busta N.
Tipi di carta supportati Per un elenco completo della carta specifica HP supportata dal prodotto, andare a www.hp.com/support/ ljMFPM725series. NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare. Tabella 3-2 Tipi di carta supportati Tipo di carta Vassoio 1 Vassoi 2 e 3 Vassoi opzionali da 500 fogli Vassoio da 3.
Configurazione dei vassoi Il prodotto visualizza automaticamente un prompt per la configurazione del tipo e del formato del vassoio nelle seguenti circostanze: ● Quando la carta viene caricata nel vassoio ● Quando si specifica un determinato vassoio o tipo di carta per un processo di stampa attraverso il driver di stampa o un programma software e il vassoio non è configurato in modo appropriato alle impostazioni del processo di stampa NOTA: la richiesta non viene visualizzata se si stampa dal vassoio 1
Modalità carta intestata alternativa La funzione Modalità carta intestata alternativa consente di caricare nel vassoio la carta intestata o prestampata sempre nello stesso modo per tutti i processi di stampa o copia, sia per le stampe o le copie su un solo lato che per le stampe o copie fronte/retro. Quando si utilizza questa modalità, caricare la carta nello stesso modo utilizzato per la stampa fronte/retro automatica.
Vassoio 1 Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Caricamento del vassoio 1 1. Aprire il vassoio 1. 2. Estrarre il supporto della carta. 3. Per carta di formato superiore a Letter o A4, estrarre l'estensione.
36 4. Far scorrere le guide della larghezza e posizionarle oltre il bordo della carta. 5. Caricare la carta nel vassoio. Assicurarsi di inserire la carta sotto le linguette e di non superare gli indicatori di altezza massima. 6. Regolare le guide della larghezza della carta in modo che si trovino a contatto con la risma di carta ma senza piegare i fogli.
Vassoi 2 e 3 Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Caricamento dei vassoi 2 e 3 38 1. Aprire il vassoio. 2. Regolare le guide della carta in base al formato corretto della carta.
3. Caricare la carta nel vassoio. Accertarsi che la risma sia piatta in corrispondenza di tutti e quattro gli angoli e che la parte superiore della risma non superi gli indicatori di altezza massima. 4. Chiudere il vassoio.
Vassoi da 500 fogli Capacità del vassoio da 500 fogli e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Caricamento dei vassoi da 500 fogli 1. Aprire il vassoio. 2 3 2. ITWW Regolare le guide della carta in base al formato corretto della carta.
3. Caricare la carta nel vassoio. Accertarsi che la risma sia piatta in corrispondenza di tutti e quattro gli angoli e che la parte superiore della risma non superi gli indicatori di altezza massima. 4. Chiudere il vassoio.
Vassoio da 3.500 fogli ad alta capacità Alta capacità di alimentazione di 3.500 fogli e orientamento della carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno. Tabella 3-9 Capacità vassoio di alimentazione ad alta capacità da 3.
2. Da ciascun lato, regolare la leva del formato carta nella posizione corretta per la carta utilizzata. 4 3. Caricare risme complete di carta in ciascun lato del vassoio. Il lato destro contiene 1.500 fogli. Il lato sinistro contiene 2,000 fogli. NOTA: Per ottenere i migliori risultati, caricare risme di carta complete. Non suddividere le risme in sezioni più piccole. 4. 4 Chiudere il lato destro e sinistro del vassoio.
Scomparto di uscita standard Lo scomparto di uscita si trova sotto l'alimentatore documenti e contiene fino a 250 fogli carta da 75 g/m2 . Cucitrice/raccoglitore (solo modelli z e z+) L'unità cucitrice/raccoglitore può applicare punti metallici a un massimo di 30 fogli di carta da 75 g/m2. È in grado di cucire fino a 500 fogli.
46 Capitolo 3 Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ITWW
4 ITWW Componenti, materiali di consumo e accessori ● Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo ● Cartucce del toner ● Sito Web HP contro la contraffazione ● Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner ● Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo ● Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) ● Accessori ● Cartuccia del toner ● Punti metallici (solo per i modelli con la cucitrice) 47
Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo 48 Ordinazione di carta e materiali di consumo www.hp.com/go/suresupply Ordinazione di componenti e accessori HP originali www.hp.com/buy/parts Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Cartucce del toner Visualizzazione della cartuccia del toner 1 Protezione in plastica 2 Tamburo fotosensibile ATTENZIONE: 3 ITWW Non toccare il rullo verde Ciò potrebbe danneggiare la cartuccia.
Informazioni sulle cartucce del toner Colore Codice cartuccia Numero di catalogo Cartuccia di toner nero sostitutiva 651A CE340A Cartuccia del toner ciano sostitutiva 651A CE341A Cartuccia del toner giallo sostitutiva 651A CE342A Cartuccia del toner magenta sostitutiva 651A CE343A Funzioni relative all'impatto ambientale: consentono di riciclare le cartucce del toner utilizzando il programma per il riciclaggio e la restituzione gratuiti HP Planet Partners.
Sostituire la cartuccia del toner. Nel prodotto vengono utilizzati quattro colori, per ciascuno dei quali è disponibile una cartuccia del toner diversa: nero (K), magenta (M), ciano (C) e giallo (Y). ATTENZIONE: se gli indumenti si macchiano di toner, rimuoverlo con un panno asciutto e lavare gli indumenti in acqua fredda. L'acqua calda fissa il toner nelle fibre. NOTA: le informazioni sul riciclaggio delle cartucce di toner usate sono disponibili all'interno della confezione della cartuccia. 1.
3. Estrarre la nuova cartuccia del toner dalla confezione. 4. Afferrare entrambi i lati della cartuccia del toner e distribuire il toner agitando delicatamente la cartuccia. 5. Rimuovere il rivestimento in plastica dalla cartuccia del toner. ATTENZIONE: evitare l'esposizione prolungata alla luce. ATTENZIONE: non toccare il rullo verde, poiché si potrebbe danneggiare la cartuccia.
6. Allineare la cartuccia del toner all'alloggiamento e spingerla delicatamente finché non scatta in posizione. 7. Chiudere lo sportello anteriore.
Sito Web HP contro la contraffazione Se durante l'installazione di una cartuccia del toner HP un messaggio visualizzato sul pannello di controllo avvisa che non si tratta di una cartuccia HP, consultare il sito Web www.hp.com/go/anticounterfeit. In questo modo sarà possibile stabilire se la cartuccia è originale e individuare la soluzione adeguata per risolvere il problema.
Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner in esaurimento Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è in via di esaurimento. quasi esaurito Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è quasi esaurito. Quando si utilizza un materiale di consumo che si avvicina all'esaurimento stimato, si possono verificare problemi di qualità di stampa.
Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo È possibile attivare o disattivare le impostazioni predefinite in qualsiasi momento e non è necessario attivarle di nuovo quando si installa una nuova cartuccia. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Gestisci mat.
Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) Per il prodotto in uso, sono disponibili le seguenti parti CSR. ● Le parti CSR elencate come Obbligatorie devono essere installate dai clienti, a meno che questi non desiderino richiedere la riparazione a pagamento dell'assistenza tecnica HP. Per queste parti, la garanzia del prodotto HP non include le opzioni di assistenza in loco o reso al deposito.
Tabella 4-1 Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) (continuazione) Componente Descrizione Opzioni di auto-riparazione Numero di catalogo Gruppo vassoio sinistro alimentatore ad alta capacità da 3.500 fogli Vassoio sinistro per l'alimentatore ad alta capacità da 3.500 fogli Obbligatorio CF235-60103 Gruppo vassoio destro alimentatore ad alta capacità da 3.500 fogli Vassoio destro per l'alimentatore ad alta capacità da 3.500 fogli Obbligatorio CF235-60104 Kit rullo per vassoio da 3.
Tabella 4-1 Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) (continuazione) Componente Descrizione Opzioni di auto-riparazione Numero di catalogo Cavo di alimentazione da 220 V – 10 A Cavo sostitutivo – Australia/Nuova Zelanda Obbligatorio 8121-0837 Cavo di alimentazione da 220 V – 10 A Cavo sostitutivo – Israele Obbligatorio 8121-1004 Cavo di alimentazione da 220 V – 10 A Cavo sostitutivo – Danimarca Obbligatorio 8121-0733 Cavo di alimentazione da 220 V – 10 A Cavo sostitutivo – Sud Africa O
Accessori 60 Problema Descrizione Numero di catalogo Vassoio da 500 fogli e alimentatore Vassoio opzionale per aumentare la capacità della carta CF239A 1 alimentatore da 500 fogli, cabinet e piedistallo Vassoio opzionale per aumentare la capacità della carta CF243A 3 alimentatori da 500 fogli e piedistallo Vassoio opzionale per aumentare la capacità della carta CF242A Alimentazione ad alta capacità da 3.
Cartuccia del toner Visualizzazione della cartuccia di toner 1 Tamburo fotosensibile ATTENZIONE: ITWW non toccare la sicura o la superficie del rullo. Ciò potrebbe danneggiare la cartuccia.
Informazioni sulle cartucce di toner Continuare a stampare con la cartuccia attualmente installata fino a quando la ridistribuzione del toner fornisce una qualità di stampa soddisfacente. Per ridistribuire il toner, rimuovere la cartuccia di toner dalla stampante e agitarla delicatamente avanti e indietro nel suo asse orizzontale. Per una rappresentazione grafica, vedere le istruzioni di sostituzione cartuccia. Reinserire la cartuccia di toner nella stampante e chiudere il coperchio.
Sostituire la cartuccia di toner. ATTENZIONE: se gli indumenti si macchiano di toner, rimuoverlo con un panno asciutto e lavare gli indumenti in acqua fredda. L'acqua calda fissa il toner nelle fibre. NOTA: le informazioni sul riciclaggio delle cartucce del toner usate sono disponibili sulla confezione della cartuccia. 1. Premere il pulsante di rilascio dello sportello della cartuccia. 2. Aprire lo sportello della cartuccia.
3. Rimuovere la cartuccia del toner esaurita dal prodotto. 4. Rimuovere la nuova cartuccia del toner dalla confezione. Posizionare la cartuccia del toner esaurita nella confezione per il riciclaggio. 5. Afferrare la parte anteriore e posteriore della cartuccia del toner e distribuire il toner scuotendo delicatamente la cartuccia del toner stampa cinque o sei volte. ATTENZIONE: Non toccare l'otturatore o la superficie del rullo.
6. Rimuovere il nastro di trasporto dalla nuova cartuccia del toner. Riciclare il nastro assieme alla cartuccia del toner esaurita. 7. Allineare la cartuccia del toner ai binari all'interno del prodotto e inserirla fino a posizionarla correttamente. 8. Chiudere lo sportello della cartuccia. Trascorso qualche secondo, sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Pronto.
Punti metallici (solo per i modelli con la cucitrice) Elemento Descrizione Numero di catalogo Cartuccia di punti metallici Ogni cartuccia contiene fino a 5.000 punti metallici. C8091A Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Caricamento dei punti 66 1. Aprire lo sportello della cucitrice. 2. Rimuovere la cartuccia della cucitrice.
3. Inserire la nuova cartuccia. 4. Chiudere lo sportello della cucitrice.
68 Capitolo 4 Componenti, materiali di consumo e accessori ITWW
5 ITWW Stampa ● Driver di stampa supportati (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa (Windows) ● Operazioni di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) ● Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto ● Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) ● Utilizzo di HP ePrint ● Utili
Driver di stampa supportati (Windows) I driver di stampa forniscono l'accesso alle funzioni del prodotto e consentono al computer di comunicare con il prodotto (mediante un linguaggio di stampa). I seguenti driver di stampa sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/go/ljMFPM725_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Fornito come driver predefinito sul CD incluso nella confezione.
Le funzioni specifiche disponibili per ciascun prodotto, ad esempio la stampa fronte/retro e la cucitura, sono automaticamente attive e non è necessario abilitarle manualmente. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/upd. Modalità di installazione di UPD Modalità tradizionale Modalità dinamica ITWW ● Per utilizzare questa modalità, scaricare il driver UPD da Internet. Visitare il sito www.hp.com/go/upd. ● Utilizzare questa modalità per installare il driver su un solo computer.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva La procedura può variare; quella descritta è la procedura più comune. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi scegliere Proprietà o Preferenze. Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa 1.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi aprire un menu per cui si desidera modificare le impostazioni di stampa. 4.
Operazioni di stampa (Windows) Uso di un collegamento per la stampa (Windows) 74 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Collegamenti.
4. Selezionare uno dei collegamenti. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. NOTA: quando si seleziona un collegamento, le impostazioni corrispondenti nelle altre schede del driver di stampa cambiano. 5. ITWW Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Creazione di collegamenti per la stampa (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Collegamenti. 4. Selezionare un collegamento esistente come base. NOTA: selezionare sempre un collegamento prima di regolare una delle impostazioni sul lato destro dello schermo.
5. Selezionare le opzioni di stampa per il nuovo collegamento. 6. Fare clic sul pulsante Salva con nome....
78 7. Immettere un nome per il collegamento, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Stampa automatica su entrambi i lati (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura.
80 4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/ retro. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Stampa manuale su entrambi i lati (Windows) NOTA: Seguire questa procedura per stampare su entrambi i lati della carta o tipi di carta non supportati dall'unità fronte/retro automatica. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura.
82 4. Selezionare la casella di controllo Stampa manuale su entrambi i lati. Per stampare il primo lato del processo, fare clic sul pulsante OK. 5. Recuperare la risma di carta stampata dallo scomparto di uscita, quindi posizionarla nel vassoio 1 con il lato di stampa rivolto verso il basso. 6. Se richiesto, toccare il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare.
Stampa di più pagine per foglio (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
84 5. Selezionare le opzioni Stampa bordi pagina, Disposizione pagine e Orientamento. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Selezione dell'orientamento della pagina (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Nell'area Orientamento, selezionare l'opzione Verticale o Orizzontale. Per stampare l'immagine capovolta sulla pagina, selezionare l'opzione Ruota di 180 gradi. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. 86 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Selezione del tipo di carta (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Dall'elenco a discesa Tipo di carta, fare clic sull'opzione Altro....
88 5. Espandere l'elenco di opzioni Tipo. 6. Espandere la categoria dei tipi di carta più simili a quelli di cui si dispone.
7. Selezionare l'opzione per il tipo di carta che si sta utilizzando, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Stampa della prima o dell'ultima pagina su carta diversa (Windows) 90 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Nell'area Pagine speciali, fare clic sull'opzione Stampa pagine su carta diversa e quindi sul pulsante Impostazioni.
5. Nell'area Pagine nel documento, selezionare l'opzione Prima o Ultima. 6. Selezionare le opzioni appropriate dagli elenchi a discesa Alimentaz. carta e Tipo di carta. Fare clic sul pulsante Aggiungi. 7. Se si sta eseguendo la stampa sia della prima pagina che dell'ultima su carta diversa, ripetere i passaggi 5 e 6, selezionando le opzioni per le altre pagine.
92 8. Fare clic sul pulsante OK. 9. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Effetti.
4. Selezionare l'opzione Stampa il documento su, quindi selezionare un formato dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. 94 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Creazione di un opuscolo (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/ retro.
5. Nell'elenco a discesa Layout opuscolo, fare clic sull'opzione Rilegatura a sinistra o Rilegatura a destra. L'opzione Pagine per foglio cambia automaticamente in 2 pagine per foglio. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. 96 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Selezione delle opzioni relative ai punti (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Uscita.
98 4. Nell'area Opzioni di output, selezionare un'opzione nell'elenco a discesa Punto. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Operazioni di stampa (Mac OS X) Utilizzo di una preimpostazione di stampa (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Nel menu Preimpostazioni, selezionare la preimpostazione di stampa. 4. Fare clic sul pulsante Stampa. NOTA: per utilizzare le impostazioni predefinite del driver di stampa, selezionare l'opzione standard.
5. Fare clic sul pulsante Stampa. 6. Sul prodotto, rimuovere le eventuali pagine vuote presenti nel vassoio 1. 7. Recuperare la risma di carta dallo scomparto di uscita, quindi posizionarla nel vassoio di alimentazione con il lato di stampa rivolto verso il basso. 8. Se richiesto, premere il pulsante appropriato sul pannello di controllo per continuare. Stampa di più pagine per foglio (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2.
Stampa di una copertina (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Copertina. 4. Selezionare dove stampare la copertina. Fare clic sul pulsante Prima del documento o Dopo il documento. 5. Nel menu Tipo copertina, selezionare il messaggio da stampare sulla copertina.
3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Finitura. 4. Selezionare un'opzione di cucitura dall'elenco a discesa Punto. 5. Fare clic sul pulsante Stampa.
Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) Annullamento di un processo di stampa (Windows) NOTA: 1. 2. se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a.
3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Fare clic sul pulsante Personalizzato. 5. Immettere un nome per il formato personalizzato e specificare le dimensioni. ● La larghezza corrisponde al lato corto della carta. ● La lunghezza corrisponde al lato lungo della carta. 6. Fare clic sul pulsante Salva quindi sul pulsante Chiudi. 7. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento.
Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) Annullamento di un processo di stampa (Mac OS X) NOTA: 1. 2. se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a.
3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Filigrane. 4. Dal menu Modalità, selezionare l'opzione Filigrana. 5. Dal menu a discesa Pagine, impostare la stampa della filigrana su tutte le pagine o solo sulla prima. 6. Dal menu a discesa Testo, selezionare uno dei messaggi standard o selezionare l'opzione Personalizzato e digitare un nuovo messaggio nella casella. 7.
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto Creazione di un processo memorizzato (Windows) È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Memorizzazione processo.
4. Selezionare un'opzione di Modalità memorizzazione processo. ● Prova e trattieni: consente di stampare e revisionare una copia di un processo, quindi di stampare più copie. ● Processo personale: la stampa verrà eseguita solo se richiesta dal pannello di controllo del prodotto. Per questa modalità di memorizzazione dei processi, è possibile selezionare una delle opzioni Rendi processo privato/protetto.
5. Per usare un nome utente o un nome processo personalizzato, fare clic sul pulsante Personalizzato, quindi inserire il nome utente o il nome del processo. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare quando viene creato un processo il cui nome è uguale a quello di un altro processo: 6. ● Aggiungi (1-99) a nome processo: aggiungere un numero univoco alla fine del nome del processo. ● Sostituisci file esistente: sovrascrivere il processo memorizzato esistente con quello nuovo.
5. ● Copia veloce: consente di stampare il numero di copie desiderato e memorizzare una copia del processo sulla memoria del prodotto per stamparla in un secondo momento. ● Processo memorizzato: consente di memorizzare un processo sul prodotto, in modo che altri utenti possano stamparlo in qualsiasi momento. Se si assegna un codice PIN (Personal Identification Number) al processo, chi stampa il processo dovrà immettere tale PIN sul pannello di controllo.
Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) Per facilitare l'ordinamento dei processi, è possibile inserire una pagina vuota all'inizio di ogni processo di stampa. NOTA: 1. la procedura descritta di seguito attiva questa impostazione per tutti i processi di stampa. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione predefinita del menu Start): fare clic su Start, quindi su Stampanti e fax.
Utilizzo di HP ePrint Utilizzare HP ePrint per stampare un documento inviandolo come allegato e-mail all'indirizzo e-mail del prodotto da qualsiasi dispositivo abilitato alla posta elettronica. NOTA: 1. Per usare HP ePrint, il prodotto deve essere connesso a una rete e avere accesso a Internet. Per usare HP ePrint, è prima necessario abilitare i Servizi Web HP. a. Digitare l'indirizzo IP del prodotto nella barra degli indirizzi del browser Web per aprire il server Web incorporato HP. b.
Utilizzo del software HP ePrint Il software HP ePrint facilita la stampa da un computer desktop o notebook su un qualsiasi prodotto abilitato HP ePrint. Una volta installato il software, aprire l'opzione Stampa all'interno dell'applicazione, quindi selezionare HP ePrint dall'elenco delle stampanti installate. Questo software semplifica la ricerca dei prodotti abilitati per HP ePrint registrati sull'account ePrintCenter.
Uso di Apple AirPrint La stampa diretta con Apple AirPrint è supportata per iOS 4.2 o versioni successive. Usare AirPrint per stampare in modalità wireless sul prodotto da un iPad (iOS 4.
3. Immettere un nuovo nome nel campo Bonjour nome servizio. 4. Fare clic sul pulsante Applica. Risoluzione dei problemi di AirPrint Verificare che il prodotto supporti AirPrint. Visitare il sito www.hp.com/go/airprint. Aggiornare il firmware del prodotto per usare AirPrint. Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/go/ ljMFPM725_firmware. Assicurarsi che il prodotto sia connesso alla stessa rete wireless del dispositivo Apple.
Utilizzo di HP Smart Print (Windows) Utilizzare HP Smart Print per stampare una sezione particolare di un sito Web. È possibile rimuovere intestazioni, piè di pagina e annunci, in modo da ridurre gli sprechi. Nell'applicazione viene selezionata automaticamente la sezione della pagina Web che molto probabilmente si desidera stampare. È possibile modificare l'area selezionata prima di stampare. Per scaricare HP Smart Print, visitare il sito Web all'indirizzo: www.hp.com/go/smartweb.
Utilizzo della funzione di stampa da USB Questo prodotto consente di selezionare la stampa direttamente da un dispositivo USB per stampare velocemente i file senza inviarli dal computer. Il prodotto supporta accessori unità flash USB standard nella porta USB, posta sulla parte anteriore del prodotto. È possibile stampare i seguenti tipi di file: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB.
Stampa di documenti da USB 1. Inserire l'unità flash USB nella porta USB sul lato sinistro del pannello di controllo del prodotto. NOTA: potrebbe essere necessario rimuovere il coperchio dalla porta USB. Tirare il coperchio per rimuoverlo. 2. Il prodotto rileva l'unità flash USB. Toccare il pulsante OK per accedere all' unità o, se richiesto, selezionare l'opzione Recupero processo da USB dall'elenco di applicazioni disponibili. Viene aperta la schermata Recupero processo da USB. 3.
6 ITWW Copia ● Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite ● Esecuzione di una copia singola ● Esecuzione di più copie ● Copia di un originale con più pagine ● Fascicolazione di un processo di copia ● Cucitura di un processo di copia ● Copia su entrambi i lati (fronte/retro) ● Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata ● Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ● Regolazione del livello di luminosità o dei toni scuri ● Impostazione del formato e de
Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite Il menu Amministrazione consente di indicare le impostazioni predefinite da applicare a tutti i processi di copia. Se necessario, è possibile sovrascrivere quasi tutte le impostazioni per un singolo processo. Una volta completato il processo, il prodotto ritorna alle impostazioni predefinite. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni copia. 3.
ITWW Voce del menu Descrizione Bordo a bordo La funzione Bordo a bordo consente di evitare le ombre che possono apparire lungo i margini delle copie quando il documento originale viene stampato vicino ai margini. Combinare questa funzione con la funzione Riduci/Ingrandisci per assicurarsi che l'intera pagina sia stampata sulle copie. Creazione processo La funzione Creazione processo consente di dividere un processo complesso in segmenti più piccoli.
Esecuzione di una copia singola 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia .
Esecuzione di più copie 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia 124 Capitolo 6 Copia .
Copia di un originale con più pagine L'alimentatore documenti può contenere fino a 100 pagine (a seconda dello spessore delle pagine). 1. Posizionare il documento nell'alimentatore di documenti con il lato delle pagine rivolto verso l'alto. Regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia 126 Capitolo 6 Copia .
Fascicolazione di un processo di copia 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Fascicolato.
3. Toccare l'opzione Fascicolazione attivata (Gruppi in ordine pagine). Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia 128 Capitolo 6 Copia .
Cucitura di un processo di copia ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Cucitura/Fascicolazione. 3. Selezionare un'opzione di Punto. Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia .
Copia su entrambi i lati (fronte/retro) Copia automatica su entrambi i lati 1. Caricare i documenti originali nell'alimentatore documenti con la prima pagina rivolta verso l'alto e la parte superiore della pagina per prima. 2. Regolare le guide della carta in base al documento. 3. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 4. Toccare il pulsante Lati.
5. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro . Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2-sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate) . Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale fronte-retro, stampa a lato singolo. Toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia .
3. Chiudere delicatamente il coperchio. 4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Lati. 6. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2-sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate).
Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Riduci/Ingrandisci.
3. Selezionare una delle percentuali predefinite oppure toccare il campo Scala e digitare una percentuale tra 25 e 200 quando si utilizza l'alimentatore documenti o tra 25 e 400 quando si esegue una copia dal vetro dello scanner. Toccare il pulsante OK. È possibile anche sezionare queste opzioni: ● Auto: Il prodotto ridimensiona automaticamente l'immagine in base al formato della carta nel vassoio. ● Includi autom.
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per.
Regolazione del livello di luminosità o dei toni scuri 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Regolazione immagine.
3. Regolare i dispositivi di scorrimento per impostare i livelli Toni scuri, Contrasto, Nitidezza e Rimozione background. Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia ITWW .
Impostazione del formato e del tipo della carta per la copia su carta speciale 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Selezione carta. 3. Selezionare il vassoio contenente la carta che si desidera utilizzare, quindi toccare il pulsante OK.
Utilizzo della modalità Creazione processo Utilizzare la funzione Creazione processo per unire diversi insiemi di documenti originali in un processo di copia. Inoltre, è possibile utilizzare questa funzione per copiare un documento originale composto da un numero di pagine superiore rispetto alla capacità dell'alimentatore documenti. 1.
Copia di un libro 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare il libro sul vetro dello scanner con il dorso allineato al contrassegno sul lato posteriore, nella parte centrale del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia . 5. Ripetere questi passaggi per ciascuna pagina che si desidera copiare. NOTA: Il prodotto non è in grado di distinguere le pagine sinistra e destra. Assemblare le pagine copiate con attenzione.
Copia di una foto copiare foto dal vetro dello scanner. 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro.
3. Chiudere delicatamente il coperchio. 4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 6. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 7. Selezionare l'opzione Fotografia, quindi toccare il pulsante OK. 8. Toccare il pulsante Avvia ITWW .
144 Capitolo 6 Copia ITWW
7 ITWW Scansione e invio ● Impostazione delle funzioni di scansione/invio ● Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto ● Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete ● Invio di un documento acquisito a una cartella nella memoria del prodotto ● Invio di un documento acquisito a un'unità flash USB ● Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail ● Utilizzo della rubrica per l'invi
Impostazione delle funzioni di scansione/invio Il prodotto offre le seguenti funzioni di scansione e invio: ● Scansione e salvataggio di file in una cartella di rete. ● Scansione e salvataggio di file nella memoria del prodotto. ● Scansione e salvataggio di file in un'unità flash USB. ● Scansione e invio di documenti a uno o più indirizzi e-mail.
ITWW a. Fare clic sul collegamento Impostazione Salva in USB. b. Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio su USB. c. Fare clic sul pulsante Applica in fondo alla pagina.
Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale.
3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite, quindi configurare le opzioni. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni.
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella sulla rete. Questa funzione è supportata dai seguenti sistemi operativi: ● Windows Server 2003 a 64 bit ● Windows Server 2008 a 64 bit ● Windows XP a 64 bit ● Windows Vista a 64 bit ● Windows 7 a 64 bit ● Novell v5.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Salva in cartella di rete. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3. Per utilizzare una delle impostazioni di processo predefinite, selezionare un elemento nell'elenco Impostazioni rapide. 4. Per configurare un nuovo processo, toccare il campo di testo Nome file: per aprire la tastiera, quindi digitare il nome del file. Toccare il pulsante OK.
5. Se necessario, toccare il menu a discesa Tipo file per selezionare un formato file di output diverso. 6. Toccare il pulsante Aggiungi sotto al campo Percorso cartella di rete per aprire la tastiera, quindi immettere il percorso alla cartella di rete. Usare il seguente formato per il nome del percorso: \\percorso\percorso Toccare il pulsante OK.
7. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 8. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di un documento acquisito a una cartella nella memoria del prodotto Utilizzare questa procedura per eseguire la scansione di un documento e salvarlo nel prodotto in modo da poter stampare copie in qualsiasi momento. 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
Invio di un documento acquisito a un'unità flash USB Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella in un'unità flash USB. NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione. Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB. Per abilitare la porta dai menu del pannello di controllo del prodotto, seguire la procedura descritta: 1.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Salva su USB. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Inserire l'unità flash USB nella porta USB sul lato sinistro del pannello di controllo del prodotto. NOTA: potrebbe essere necessario rimuovere il coperchio dalla porta USB. 4. Il file può essere salvato nella directory principale dell'unità flash USB o in una cartella.
5. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. Toccare il pulsante OK. Selezionare il tipo di file dall'elenco a discesa Tipo file. Toccare il pulsante OK. 6. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 7. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo.
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 1. Posizionare il documento sul vetro con il lato di stampa rivolto verso il basso oppure nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al formato dei documenti. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante E-mail. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3.
4. immettere l'indirizzo e-mail. Per eseguire l'invio a più indirizzi, separare questi ultimi con un punto e virgola oppure toccare il pulsante Invio sulla tastiera a sfioramento dopo l'immissione di ciascun indirizzo. 5. Completare i campi Cc:, Oggetto: e Nome file: toccando il campo mediante la tastiera a sfioramento per inserire le informazioni. Toccare il pulsante OK una volta completati i campi. 6. Per modificare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 7.
8. Toccare il pulsante Avvia per iniziare l'invio. NOTA: Il prodotto potrebbe richiedere di aggiungere l'indirizzo e-mail alla rubrica. NOTA: L'immagini può essere visualizzata in anteprima in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per ulteriori informazioni su questa funzione, toccare il pulsante Guida di nella schermata di anteprima. 9. Per impostare un altro processo e-mail, toccare il pulsante OK sulla schermata Stato.
Utilizzo della rubrica per l'invio delle e-mail È possibile inviare messaggi di posta elettronica a un elenco di destinatari utilizzando la rubrica. A seconda di come è configurato il prodotto, è possibile che siano disponibili una o più delle seguenti opzioni di visualizzazione della rubrica. ● Tutti i contatti: elenca tutti i contatti che sono a disposizione dell'utente. ● Contatti personali: elenca tutti i contatti che sono associati al nome utente in uso.
2. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 3. Toccare il pulsante Aggiungi sinistro della schermata.
4. Nel campo Nome, immettere il nome del contatto. 5. Dall'elenco dei menu, selezionare l'opzione Indirizzo e-mail, quindi immettere l'indirizzo e-mail del contratto. Toccare il pulsante OK per aggiungere il contatto all'elenco. Invio di un documento a posta elettronica utilizzando la rubrica 1.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante E-mail. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 4. Dall'elenco a discesa, selezionare la visualizzazione della rubrica da utilizzare.
5. Selezionare un nome dall'elenco dei contatti, quindi toccare il pulsante freccia destra per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari. Ripetere questo passaggio per ciascun destinatario, quindi toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia per iniziare l'invio. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo.
Scansione di una foto 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare uno dei pulsanti relativi alle funzioni di scansione/invio: ● Salva in cartella di rete ● Salva in memoria periferica ● Salva su USB 5. Selezionare una cartella esistente oppure toccare il pulsante Nuova cartella per creare una nuova cartella. 6. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. 7. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 8. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 9.
168 Capitolo 7 Scansione e invio ITWW
8 ITWW Fax ● Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie ● Configurazione delle impostazioni di selezione fax ● Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax ● Configurazione dei codici di fatturazione fax ● Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax ● Configurazione delle impostazioni di ricezione del fax ● Utilizzo di una pianificazione stampa fax ● Blocco dei fax in arrivo ● Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di ricez
Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie È necessario configurare determinate impostazioni prima di poter utilizzare la funzione fax. Se queste impostazioni non vengono configurate, l'icona del fax non sarà disponibile. Queste impostazioni prevedono: ● Paese/regione ● Data/Ora ● Nome società ● Numero fax ● Prefisso selezione (facoltativo) Queste informazioni vengono inserite nell'intestazione del fax, stampata su tutti i fax in uscita.
3. ● Impostazione invio fax ● Configurazione guidata fax Seguire i passaggi indicati nell'Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie. La configurazione del fax è completa. NOTA: le impostazioni configurate utilizzando l'Impostazione guidata fax nel pannello di controllo hanno la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web HP incorporato.
● Impostazioni generali ● Impostazioni Date/Time ● Formato Data/Ora 3. Toccare un'opzione Formato Data. 4. Toccare un'opzione Formato ora. 5. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni.
Configurazione delle impostazioni di selezione fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Voce del menu Descrizione Rileva tono selezione L'impostazione Rileva tono selezione determina se il fax verifica la presenza di un segnale di linea prima dell'invio di un fax. Prefisso selezione L'impostazione Prefisso selezione consente di inserire durante la selezione un prefisso, ad esempio "9" per accedere a una linea esterna. Il prefisso, una volta composto, viene automaticamente aggiunto a tutti i numeri di telefono.
Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione dei codici di fatturazione fax L'impostazione di codici di fatturazione, quando attivata, richiede l'inserimento da parte dell'utente di un numero durante la trasmissione di un fax. Il numero viene inserito nel rapporto dei codici di fatturazione. Per visualizzare il rapporto dei codici di fatturazione, stampare il rapporto o eseguirne la query mediante un'applicazione. I codici di fatturazione sono disattivati per impostazione predefinita. Per attivarli, attenersi alla seguente procedura. 1.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Voce del menu Descrizione Ottimizza testo/foto La funzione Ottimizza testo/foto consente di produrre fax di qualità più simile all'originale. La qualità degli elementi grafici e fotografici inviati in modalità testo sarà inferiore. Creazione processo La funzione Creazione processo consente di combinare più originali in un singolo processo fax. Eliminazione pagine vuote La funzione Eliminazione pagine vuote consente di impedire la stampa delle pagine vuote in un fax.
Configurazione delle impostazioni di ricezione del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Impostazione ricezione fax Configurare una delle seguenti impostazioni: Voce del menu Descrizione Volume della suoneria Toccare il menu a discesa Volume della suoneria e regolare le impostazioni del volume della suoneria.
Utilizzo di una pianificazione stampa fax NOTA: prima di attivare la pianificazione della stampa dei fax, è necessario creare un programma di pianificazione. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Programma stampa fax 3. Toccare l'opzione Usa programma stampa fax. 4. Toccare il pulsante Pianifica. 5. Toccare il pulsante Mod. stampa fax.
Blocco dei fax in arrivo Utilizzare l'impostazione relativa all'elenco dei fax bloccati per creare un elenco dei numeri telefonici bloccati. Quando si riceve un fax da tali numeri, il fax non viene stampato e viene immediatamente eliminato dalla memoria. Creazione di un elenco di fax bloccati 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di ricezione fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Archiviazione e inoltro fax Utilizzare la funzione di archivio dei fax per salvare le copie archiviate di tutti i fax in entrata, in uscita o di entrambi in un indirizzo e-mail, una cartella di rete o un server FTP. Utilizzare la funzione di inoltro dei fax per inoltrare tutti i fax ricevuti, in uscita o entrambi a un altro numero di fax. Quando è abilitato l'inoltro fax, il prodotto ricevente stampa il fax e lo inoltra al numero di inoltro fax.
Creazione di un elenco di selezioni rapide 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare uno dei numeri Selezioni rapide a tocco unico non assegnati.
4. Toccare il campo Nome sel. rap. per visualizzare la tastiera. 5. Digitare un nome per la selezione rapida.
6. Immettere un numero di fax per la selezione rapida. NOTA: per immettere numeri di fax aggiuntivi per una selezione rapida, toccare la schermata a destra dell'ultima cifra del numero di fax immesso precedentemente. Quando viene visualizzato il cursore, toccare il tasto di immissione per spostare il cursore alla riga successiva. Ripetere questo passaggio per immettere tutti i numeri per la selezione rapida. Toccare il pulsante OK. 7.
Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da modificare. 4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Nome sel. rap. per aprire il menu a discesa. 5. Toccare la voce Numeri fax. 6.
Eliminazione di un elenco di selezioni rapide 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da eliminare. 4. Toccare il pulsante Elimina. 5. Toccare il pulsante Sì per confermare l'eliminazione dell'elenco di selezione rapida e ritornare alla schermata Fax.
Eliminazione di un singolo numero dall'elenco di selezioni rapide ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco per visualizzare la tastiera. 4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Nome sel. rap. per aprire il menu a discesa, quindi toccare l'opzione Numeri fax. 5.
Invio di un fax tramite immissione manuale dei numeri 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. Potrebbe venire richiesto di digitare un nome utente e una password. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni.
4. Toccare il campo Numero fax per aprire il tastierino numerico. 5. Digitare un numero di telefono, quindi toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di fax mediante una selezione rapida 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax.
3. Toccare il pulsante Numero per il nome della selezione rapida da utilizzare. Il nome della selezione rapida selezionata sarà visualizzato nella sezione Destinatari fax della schermata Fax. 4. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: È possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide NOTA: Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida, immettere una lettera per visualizzare una parte dell'elenco. Ad esempio, per visualizzare i nomi di selezione rapida che iniziano con la lettera N, immettere la lettera N. Se non esiste alcuna corrispondenza, prima della ricerca viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata la voce che più si avvicina alla lettera N. 1.
Invio di un fax mediante i numeri della rubrica fax La funzione di rubrica fax consente di memorizzare i numeri di fax nel prodotto. È anche possibile che l'elenco dei contatti di Microsoft® Exchange in uso sia abilitato per essere visualizzato nella rubrica fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare l'icona Rubrica per visualizzare la schermata Rubrica.
3. Dal menu a discesa selezionare un'origine della rubrica fax. 4. Toccare i nomi da evidenziare, quindi toccare la freccia destra per spostare i nomi evidenziati nella sezione Destinatari fax.
5. Toccare il pulsante OK per tornare alla schermata Fax. 6. Toccare il pulsante Avvia ITWW per inviare il fax.
Ricerca nella rubrica fax Utilizzare la funzione di ricerca nella rubrica fax per cercare un nome presente nella rubrica. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Rubrica 3. Selezionare l'opzione Tutti i contatti o Contatti personali dal menu a discesa nella parte superiore della schermata della rubrica fax. 4. Toccare l'icona Cerca (lente di ingrandimento) accanto al menu a discesa. 5.
Annullamento di un fax Per annullare un processo fax corrente, toccare il pulsante Annulla processo sulla schermata di stato del fax.
Utilizzo del fax sulle reti VoIP La tecnologia VoIP consente di convertire il segnale telefonico analogico in bit digitali. Questi bit vengono quindi assemblati in pacchetti che viaggiano su Internet. I pacchetti vengono convertiti in segnali analogici e trasmessi alla destinazione o in prossimità di questa. La trasmissione delle informazioni su Internet è digitale anziché analogica.
Rapporti fax Nelle seguenti sezioni vengono elencati i rapporti fax disponibili nel prodotto in uso. Questi rapporti possono essere stampati e visualizzati nel pannello di controllo del prodotto. Su questo prodotto sono disponibili i seguenti rapporti fax: ● Registro attività fax ● Rapporto codici fatt. ● Elenco fax bloccati ● Elenco selezioni rapide ● Rapporto chiamate fax Utilizzare i passaggi riportati di seguito per stampare o visualizzare un rapporto fax: 1.
Se si desidera utilizzare il registro come registro delle attività, stampare il registro periodicamente e quindi cancellarlo. Per annullare il registro delle attività fax, attenersi ai passaggi riportati di seguito. 1. Nel pannello di controllo, toccare l'icona Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni fax ● Cancella registro attività fax Toccare il pulsante Spento per annullare il registro attività fax.
9 ITWW Gestione del prodotto ● Configurazione delle impostazioni di rete IP ● Server Web HP incorporato ● Utility HP (Mac OS X) ● Uso del software HP Web Jetadmin ● Impostazioni di EconoMode ● Funzioni di sicurezza del prodotto ● Aggiornamento del firmware del prodotto 203
Configurazione delle impostazioni di rete IP Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante HP non supporta il collegamento di rete peer-to-peer, dal momento che si tratta di una funzione dei sistemi operativi Microsoft e non dei driver di stampa HP. Visitare il sito Web Microsoft www.microsoft.com. Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare o modificare le impostazioni di configurazione IP. 1.
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo Utilizzare i menu Amministrazione del pannello di controllo per impostare manualmente un indirizzo IPv6. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Server Web HP incorporato Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare informazioni sullo stato del prodotto, configurare le impostazioni della rete e per gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto.
2. c. Toccare il pulsante Stampa o Visualizza. d. Individuare l'indirizzo IP o il nome host nella pagina Jetdirect. Nel browser Web sul computer, immettere l'indirizzo IP o il nome host del prodotto nel campo dell'indirizzo/ URL.
Tabella 9-2 Scheda Generale del server Web incorporato HP (continuazione) Menu Descrizione Menu Amministrazione del pannello di controllo Mostra la struttura del menu Amministrazione nel pannello di controllo. AutoSend Consente di configurare il prodotto in modo che invii automaticamente e-mail riguardanti la configurazione e i materiali di consumo a indirizzi e-mail specifici. Modifica altri collegamenti Consente di aggiungere o personalizzare un collegamento a un altro sito Web.
Tabella 9-3 Scheda Copia/Stampa del server Web HP incorporato (continuazione) Menu Descrizione Impostazioni copia Consente di configurare le opzioni predefinite per i processi di copia. Gestisci vassoi Consente di configurare le impostazioni per i vassoi della carta. Scheda Scansione/Invio digitale Tabella 9-4 Scheda Scansione/Invio digitale del server Web HP incorporato Menu Descrizione Rubrica Consente di aggiungere nel prodotto indirizzi e-mail singoli e di modificare quelli già salvati.
Tabella 9-4 Scheda Scansione/Invio digitale del server Web HP incorporato (continuazione) Menu Descrizione OXPd: Flusso di lavoro Consente di utilizzare gli strumenti del flusso di lavoro di terze parti. Impostazione software Digital Sending Consente di configurare le impostazioni correlate all'utilizzo del software Digital Sending.
Scheda Sicurezza Tabella 9-7 Scheda Sicurezza del server Web HP incorporato Menu Descrizione Protezione generale Consente di configurare una password di amministratore per limitare l'accesso a determinate funzionalità del prodotto. Consente di impostare la password PJL per l'elaborazione dei comandi PJL. Consente di impostare l'accesso al file system e la protezione degli aggiornamenti firmware.
Tabella 9-8 Elenco Altri collegamenti del server Web incorporato HP (continuazione) Menu Descrizione Ordina materiali di consumo Consente di connettersi al sito Web HP SureSupply per visualizzare le informazioni sulle opzioni di acquisto dei materiali di consumo HP originali, quali cartucce di toner e carta. Assistenza Consente di connettersi al sito di assistenza del prodotto, dove è possibile trovare indicazioni su argomenti di carattere generale.
Utility HP (Mac OS X) L'utility HP è un programma software che fornisce accesso al prodotto in Mac OS X. È possibile utilizzare l'utility HP se il prodotto utilizza un cavo USB o se è connesso a una rete basata su TCP/IP. Accesso all'utility HP Dal Finder, fare clic su Applicazioni, Utility, quindi su HP Utility. Se l'utility HP non è inclusa nell'elenco Utility, utilizzare la procedura descritta di seguito per aprirla: 1.
Menu Voce Spiegazione Comandi Invia caratteri speciali o comandi di stampa al prodotto dopo il processo di stampa. NOTA: questa opzione è disponibile solo dopo aver aperto il menu Visualizza e selezionato la voce Mostra opzioni avanzate. Impostazioni stampante Impostazioni di scansione Gestione materiali di consumo Consente di configurare il comportamento del prodotto quando i materiali di consumo sono in via di esaurimento.
Uso del software HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin è uno strumento pluripremiato leader del settore che consente di gestire in modo efficiente un'ampia gamma di prodotti HP di rete, tra cui stampanti, prodotti multifunzione e digital sender.
Impostazioni di EconoMode Stampa con EconoMode Questo prodotto dispone di un'opzione EconoMode per la stampa dei documenti in modalità bozza. La funzione EconoMode consente di utilizzare una quantità di toner ridotta, prolungando in questo modo la durata della cartuccia. ma comporta una qualità di stampa inferiore. HP sconsiglia l'utilizzo continuo della modalità EconoMode.
3. ● Impostazioni generali ● Impostazioni consumo energetico ● Impostazioni timer pausa ● Modalità Pausa/Dis. aut. dopo Selezionare il periodo di tempo desiderato, quindi toccare il pulsante Salva. NOTA: il tempo predefinito della modalità di pausa è 30 minuti. NOTA: Quando il prodotto è in modalità di pausa, la spia del pulsante di accensione lampeggia.
10. Configurare le seguenti impostazioni: ● Ora ● Giorni evento 11. Toccare il pulsante OK, quindi il pulsante Salva.
Funzioni di sicurezza del prodotto Dichiarazioni sulla sicurezza Il prodotto supporta standard di protezione e protocolli consigliati che consentono di garantirne l'assoluta sicurezza d'uso, nonché di assicurare la protezione delle informazioni importanti trasmesse in rete e di semplificare il monitoraggio e la manutenzione del prodotto. Per informazioni dettagliate sulle soluzioni di stampa e imaging protette offerte da HP, è possibile visitare il sito Web www.hp.
Supporto crittografia: dischi rigidi protetti a elevate prestazioni HP Il disco rigido applica una crittografia basata su hardware che consente di memorizzare in modalità sicura dati riservati, senza influire sulle prestazioni del prodotto. Il disco rigido utilizza la versione di AES (Advanced Encryption Standard) più recente e dispone di versatili funzioni per accelerare le operazioni e di un funzionamento affidabile. Per configurare il disco, utilizzare il menu Protezione nel server Web HP incorporato.
Aggiornamento del firmware del prodotto Gli aggiornamenti del software e del firmware e le istruzioni di installazione per questo prodotto sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/support/ljMFPM725series. Fare clic su Assistenza e driver, selezionare il sistema operativo, quindi selezionare la tipologia di download per il prodotto.
222 Capitolo 9 Gestione del prodotto ITWW
10 Risoluzione dei problemi ITWW ● Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi ● Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto ● Ripristino dei valori predefiniti ● Guida del pannello di controllo ● Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Eliminazione degli inceppamenti ● Modifica dell'eliminazione inceppamenti ● Migliorare la qualità di stampa ● Miglioramento della qualità di stampa ● Miglioramento della qualità di scansione ● Miglioramento della qualità di invio
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi Per risolvere eventuali problemi relativi al prodotto, eseguire le operazioni illustrate di seguito. 1. Se il pannello di controllo è vuoto o nero, attenersi alla seguente procedura: a. Verificare il cavo di alimentazione. b. Verificare che il prodotto sia acceso. c.
Se la pagina viene stampata correttamente, il problema è probabilmente correlato al computer, al driver di stampa o al programma utilizzato. 6. Verificare di aver installato il driver di stampa per questo prodotto. Verificare che il programma utilizzi il driver di stampa per il prodotto in uso. Il driver di stampa è disponibile sul CD in dotazione con il prodotto. È anche possibile scaricarlo dal sito Web: www.hp.com/go/ljMFPM725_software. 7.
Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto Molti fattori possono influire sui tempi di stampa, ad esempio: ● Velocità massima del prodotto, misurata in pagine al minuto (ppm) ● Uso di carta speciale (ad esempio lucidi, carta pesante e carta in formato personalizzato) ● Tempo di elaborazione e di download del prodotto ● Complessità e dimensioni delle immagini ● Velocità del computer utilizzato ● Collegamento USB ● La configurazione I/O del prodotto ● Sistema operativo di rete e rel
Ripristino dei valori predefiniti 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Ripristina imp. fabbrica Un messaggio di verifica avvisa che il completamento della funzione di ripristino può causare la perdita dei dati. Toccare il pulsante Reimposta per completare il processo. NOTA: ITWW al termine dell'operazione di ripristino, il prodotto si riavvia automaticamente.
Guida del pannello di controllo Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna schermata. Per aprirla, toccare il pulsante Guida di nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti.
Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Il prodotto non preleva la carta ● Il prodotto preleva più fogli di carta ● Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta ● Prevenzione degli inceppamenti della carta Il prodotto non preleva la carta Se il prodotto non preleva la carta dal vassoio, provare una delle seguenti soluzioni. 1. Aprire il prodotto e rimuovere tutti i fogli di carta inceppati. 2.
● Le pagine potrebbero non essere posizionate correttamente. Raddrizzarle e regolare le guide in modo da centrare la risma. ● Per un corretto funzionamento, le guide della carta devono toccare i due lati della risma di carta. Assicurarsi che la risma di carta sia allineata e che le guide siano posizionate ai bordi della risma. ● È possibile che il vassoio di alimentazione o lo scomparto di uscita dell'alimentatore documenti contenga più pagine di quelle consentite.
Eliminazione degli inceppamenti Individuazione degli inceppamenti Servirsi dell'illustrazione riportata di seguito per risolvere i problemi relativi agli inceppamenti nel prodotto.
Navigazione automatica per la rimozione degli inceppamenti La funzione di navigazione automatica consente di rimuovere gli inceppamenti fornendo istruzioni dettagliate sul pannello di controllo. Quando si completa un passaggio, sul prodotto vengono visualizzate istruzioni per il passaggio successivo finché non vengono completati tutti i passaggi della procedura. Eliminare gli inceppamenti nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo per rilasciare il coperchio dell'alimentatore documenti. 2.
3. Sollevare lo sportello di accesso per gli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata. Se necessario, ruotare la rotellina verde nella parte anteriore dell'alimentatore per rimuovere la carta inceppata. 4. ITWW Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Eliminazione degli inceppamenti nell'area dello scomparto di uscita 1. Se la carta è visibile dallo scomparto di uscita, afferrare il bordo di entrata e rimuoverla. Eliminazione degli inceppamenti nella cucitrice/raccoglitore 1. Se nello scomparto di uscita della cucitrice/ raccoglitore è visibile la carta, afferrare il bordo sporgente e tirare lentamente la carta fuori dal prodotto.
2. Aprire lo sportello superiore sinistro. 3. Spingere verso il basso la linguetta verde per aprire la barra.
4. Afferrare entrambi i lati della carta ed estrarla lentamente dal prodotto. 5. Chiudere lo sportello superiore sinistro. Accertarsi che entrambi i lati dello sportello scattino in posizione. Eliminazione degli inceppamenti della cucitrice Per ridurre il rischio di inceppamenti di punti metallici, utilizzare sempre massimo 30 pagine (80 g/m2) per ogni processo di cucitura.
1. Aprire lo sportello della cucitrice. 2. Rimuovere la cartuccia della cucitrice. 3. Rimuovere tutte i punti metallici dal prodotto.
4. Sollevare la leva sulla parte anteriore della cartuccia della cucitrice. 5. Rimuovere il foglio di punti metallici dalla cucitrice. 6. Abbassare la leva sulla parte anteriore della cartuccia della cucitrice.
7. Inserire la cartuccia della cucitrice. 8. Chiudere lo sportello della cucitrice.
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 1. Estrarre lentamente la carta inceppata dal prodotto Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 2 o nel vassoio 3 1. Aprire lo sportello di accesso destro. Se la pagina inceppata è visibile, estrarla delicatamente dal prodotto.
2. Se non è possibile rimuovere l'inceppamento usando lo sportello di accesso destro, estrarre il vassoio dal prodotto. 3. Rimuovere tutti i fogli danneggiati dal vassoio. 4. Se il bordo della carta inceppata è visibile nell'area di alimentazione, tirare lentamente la carta verso sinistra ed estrarla dal prodotto. NOTA: Se la carta non si muove facilmente, non forzarla.
5. Chiudere il vassoio. NOTA: Prima di riposizionare il vassoio, accertarsi che la carta contenuta nel vassoio sia piatta in tutti gli angoli e si trovi al di sotto delle linguette delle guide. 6. Chiudere lo sportello di accesso destro.
Eliminazione degli inceppamenti dai vassoi da 500 fogli 1. Aprire lo sportello di accesso destro e lo sportello di accesso per gli inceppamenti del vassoio da 500 fogli. 2 3 4 2. Rimuovere il vassoio da 500 fogli. 2 3 3. Se il bordo della carta inceppata è visibile nell'area di alimentazione, tirare lentamente la carta verso destra ed estrarla dal prodotto. NOTA: Se la carta non si sposta facilmente, non forzarla.
4. Chiudere il vassoio da 500 fogli. 2 3 5. Chiudere lo sportello di accesso destro e lo sportello di accesso per gli inceppamenti del vassoio da 500 fogli.
Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio ad alta capacità da 3.500 fogli 1. Aprire il lato destro e sinistro del vassoio. 4 2. Rimuovere i fogli di carta danneggiati. 4 3. Sopra il vassoio a destra, premere il pulsante verde per rilasciare la piastra di accesso agli inceppamenti.
4. Se la carta è inceppata all'interno dell'area di alimentazione, tirarla verso il basso per rimuoverla. 4 5. Spingere verso l'alto la piastra di accesso per chiuderla. 4 6. Chiudere il lato destro e sinistro del vassoio.
7. Aprire lo sportello di accesso per gli inceppamenti a destra del cabinet del vassoio ad alta capacità. 8. Sollevare la piastra di rilascio per gli inceppamenti e rimuovere l'eventuale carta inceppata. 9. Chiudere lo sportello di accesso per gli inceppamenti a destra del cabinet del vassoio ad alta capacità.
Eliminazione degli inceppamenti dall'area della cartuccia di toner 1. Premere il pulsante di rilascio dello sportello della cartuccia. 2. Aprire lo sportello della cartuccia. 3. Rimuovere la cartuccia di toner. ATTENZIONE: Per evitare di danneggiare la cartuccia di toner, non esporla alla luce per più di qualche minuto.
4. Premere la linguetta verde per aprire la piastra metallica all'interno del prodotto. 5. Estrarre lentamente la carta dal prodotto Prestare attenzione a non strappare la carta. ATTENZIONE: Evitare di versare il toner residuo. Utilizzare un panno asciutto e privo di lanugine per pulire eventuali macchie di toner all'interno del prodotto. Tali residui potrebbero causare problemi temporanei di qualità di stampa. Il toner dovrebbe essere eliminato dal percorso carta dopo la stampa di alcune pagine.
6. Sostituire la cartuccia di toner. 7. Chiudere lo sportello della cartuccia.
eliminazione degli inceppamenti nel fusore 1. Aprire lo sportello di accesso al fusore sul lato sinistro del prodotto. ATTENZIONE: Il fusore può raggiungere temperature estremamente elevate durante l'uso del prodotto. 2. Spingere verso il basso la linguetta verde per aprire il coperchio di accesso agli inceppamenti del fusore. 3. Rimuovere eventuali fogli inceppati dal fusore.
4. Chiudere il coperchio di accesso agli inceppamenti del fusore. 5. Chiudere lo sportello del fusore.
Eliminazione degli inceppamenti dall'unità fronte/retro 1. Rimuovere l'unità fronte/retro. 2. Rimuovere eventuali fogli inceppati dall'unità fronte/retro. 3. Reinstallare l'unità fronte/retro.
Modifica dell'eliminazione inceppamenti Questo prodotto dispone di una funzione di recupero inceppamenti che ristampa le pagine che si sono inceppate. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni generali, quindi il menu Ripristino inceppamento. 3. Selezionare una delle seguenti opzioni: ● Auto: il prodotto tenta di ristampare le pagine inceppate se la memoria disponibile è sufficiente.
Migliorare la qualità di stampa Stampa da un programma software differente Tentare di stampare da un programma differente. Se la pagina viene stampata correttamente, il problema è relativo al programma software dal quale viene eseguita la stampa. Configurare l'impostazione per il tipo di carta per il processo di stampa.
Controllo dello stato della cartuccia di toner Seguire la procedura per verificare la durata stimata rimanente delle cartucce di toner e, se applicabile, lo stato degli altri componenti di manutenzione sostituibili. 1. Premere il pulsante Pagina iniziale 2. Aprire i seguenti menu: ● Amministrazione ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato sul pannello di controllo del prodotto. 3. Selezionare l'opzione Stato materiali di consumo. 4.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Manutenzione della periferica. 2. Aprire i seguenti menu: ● Calibrazione/Pulizia ● Pagina di pulizia 3. Toccare il pulsante Stampa per stampare la pagina. 4. La procedura di pulizia può durare diversi minuti. Al termine, gettare la pagina stampata. Verifica visiva della cartuccia di toner 1. Rimuovere la cartuccia di toner dal prodotto e verificare che il nastro sigillante sia stato rimosso. 2.
● Utilizzare carta specifica per stampanti laser. Non utilizzare carta esclusivamente indicata per le stampanti a getto d'inchiostro. ● Non utilizzare carta troppo ruvida. L'uso di carta più levigata offre generalmente una qualità di stampa migliore. Controllo dell'ambiente Le condizioni ambientali possono influire direttamente sulla qualità di stampa, inoltre costituiscono una causa comune dei problemi di alimentazione della carta.
Tentativo con un altro driver di stampa Se si esegue la stampa da un programma software e le pagine stampate presentano righe inaspettate nelle immagini, testo mancante, immagini mancanti, formattazione errata o font sostitutivi, provare a utilizzare un driver di stampa differente. I seguenti driver di stampa sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/go/ ljMFPM725_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Fornito come driver predefinito sul CD del prodotto.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Registrazione dell'immagine 3. Selezionare il vassoio che si desidera regolare. 4. Toccare il pulsante Stampa pagina di prova, quindi seguire le istruzioni sulle pagine stampate. 5. Toccare il pulsante Stampa pagina di prova per verificare i risultati, quindi, se necessario, effettuare ulteriori regolazioni.
Miglioramento della qualità di stampa Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Pulire il vetro principale dello scanner, il vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro a sinistra dello scanner) e il pannello bianco in spugna. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo. Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in plastica con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
Calibrazione dello scanner Se l'immagine copiata non è posizionata correttamente sulla pagina, calibrare lo scanner. NOTA: quando si utilizza l'alimentatore documenti, regolare le guide nel vassoio di alimentazione in modo che aderiscano al documento originale. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Manutenzione della periferica. 2. Aprire i seguenti menu: ● Calibrazione/Pulizia ● Calibra scanner 3.
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per.
Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di scansione Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Pulire il vetro principale dello scanner, il vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro a sinistra dello scanner) e il pannello bianco in spugna. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo. Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in plastica con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
6. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante Salva. 7. Toccare il pulsante Avvia . Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine Regolare queste ulteriori impostazioni per migliorare la qualità di scansione. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale. 3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4.
3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite. 5. Toccare il pulsante Qualità output. 6. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante Salva. 7. Toccare il pulsante Avvia . Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti 1. Sollevare il fermo dell'alimentatore documenti. 2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti.
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. ITWW Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di invio del fax Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2.
3. Pulire il vetro principale dello scanner, il vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro a sinistra dello scanner) e il pannello bianco in spugna. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo. Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in plastica con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
4. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante Salva. 5. Toccare il pulsante Avvia . Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine Regolare queste ulteriori impostazioni per migliorare la qualità di invio del fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Opzioni processo predefinite 3.
3. ● Impostazione invio fax ● Impostazioni di invio fax generali Selezionare l'opzione Modalità correzione errori. Toccare il pulsante Salva. Invio a un fax diverso Provare a inviare il fax a un altro apparecchio fax. Se la qualità del fax risulta migliore, il problema è legato alle impostazioni iniziali dell'apparecchio fax del destinatario o allo stato dei materiali di consumo. Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti 1.
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Verifica dell'apparecchiatura fax del mittente Chiedere al mittente di provare a inviare il fax a un apparecchio fax differente. Se la qualità del fax risulta migliore, il problema è legato all'apparecchio fax del mittente. Se non è disponibile un altro apparecchio fax, apportare le seguenti modifiche: ITWW ● Accertarsi che il documento originale sia su carta bianca (non colorata). ● Aumentare le impostazioni di risoluzione fax, livello di qualità o contrasto.
Il prodotto non stampa o stampa lentamente Il prodotto non stampa Se il prodotto non stampa, provare le seguenti soluzioni. 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che il pannello di controllo indichi che è pronto. – Se il pannello di controllo non indica che il prodotto è pronto, spegnere e riaccendere il prodotto. – Se il pannello di controllo indica che il prodotto è pronto, provare a inviare nuovamente il processo. 2.
Risoluzione dei problemi relativi alla stampa diretta da accessorio USB ● Il menu Recupero processo da USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB ● Non è possibile stampare file dall'unità flash USB ● Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB Il menu Recupero processo da USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB 1. Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitarla. a.
Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB 1. È possibile che si stia tentando di stampare un tipo di file non supportato dalla funzione di stampa USB. Il prodotto supporta i tipi di file .pdf, .prn, .pcl, .ps e .cht. 2. È possibile che vi siano troppi file in una singola cartella dell'unità flash USB. Ridurre il numero di file nella cartella spostandoli in sottocartelle. 3. È possibile che il set di caratteri utilizzato per il nome del file non sia supportato.
Risoluzione dei problemi di connessione USB Se il prodotto è stato connesso direttamente al computer, configurare la seguente impostazione in modo che il prodotto si attivi dalla modalità di pausa ogni volta che si inserisce un'unità flash USB. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Impostazioni consumo energetico ● Impostazioni timer pausa Nell'elenco Riatt./Att.
Risoluzione dei problemi di rete cablata Controllare i seguenti elementi per verificare che il prodotto comunichi con la rete. Prima di iniziare, stampare una pagina di configurazione dal pannello di controllo del prodotto e individuare l'indirizzo IP del prodotto riportato in questa pagina.
Il prodotto utilizza un collegamento errato e impostazioni duplex non corrette per la rete HP consiglia di lasciare questa opzione in modalità automatica (impostazione predefinita). Se si modificano queste impostazioni, è necessario modificarle anche per la rete. Nuovi programmi software potrebbero provocare problemi di compatibilità Verificare che tutti i nuovi programmi software siano installati correttamente e che utilizzino il driver di stampa corretto.
Risoluzione dei problemi Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax Utilizzare l'elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax: ● Si utilizza il cavo fax fornito con l'accessorio fax? Questo accessorio fax è stato collaudato con il cavo fax in dotazione per soddisfare le specifiche RJ11 e funzionali. Non sostituire il cavo con un altro cavo fax.
La linea telefonica presenta la funzione di avviso di chiamata? Se sulla linea telefonica del fax è attivata la funzione di avviso di chiamata, un avviso di chiamata può interrompere una chiamata fax in corso, provocando un errore di comunicazione. Verificare che la funzione di avviso di chiamata non sia attiva sulla linea telefonica del fax. Verifica dello stato dell'accessorio fax Se l'accessorio fax analogico sembra non funzionare, stampare un rapporto Pagina di configurazione per controllarne lo stato.
Problemi generali di invio e ricezione di fax Problema Causa Soluzione Il fax non è stato inviato. La funzione di compressione JBIG è abilitata e l'apparecchio fax ricevente non la supporta. Disattivare l'impostazione della funzione di compressione JBIG. Sul pannello di controllo del prodotto viene visualizzato il messaggio di stato "Memoria esaurita". Il disco di archiviazione del prodotto è pieno. Eliminare alcuni processi memorizzati dal disco.
La trasmissione delle informazioni su Internet è digitale anziché analogica. Pertanto, la trasmissione fax presenta vincoli diversi che possono richiedere impostazioni fax diverse rispetto a una rete PSTN (Public Switch Telephone Network). Il fax dipende molto dal rispetto dei tempi e dalla qualità del segnale, per cui una trasmissione fax è più sensibile a un ambiente VoIP.
Problema Causa Soluzione La risoluzione del fax in uscita o in entrata è molto alta. Una risoluzione molto alta garantisce una qualità ottimale ma richiede un tempo di trasmissione maggiore. Chiedere al mittente di diminuire la risoluzione e rinviare il fax. Se il collegamento della linea telefonica è scadente, l'accessorio fax e l'apparecchio fax trasmittente rallentano la trasmissione per correggere gli errori. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.
Problema Causa Soluzione Se il collegamento della linea telefonica è scadente, l'accessorio fax e il fax ricevente rallentano la trasmissione per correggere gli errori. Annullare e inviare nuovamente il fax. Chiedere alla compagnia telefonica di verificare il funzionamento della linea. Il documento potrebbe avere uno sfondo grigio. Questo può aumentare il tempo di trasmissione del fax. Utilizzare la funzione Regolazione immagine per pulire l'ombreggiatura dello sfondo.
Codici di errore fax Se si verifica un problema che impedisce o interrompe la trasmissione fax, viene generato un codice di errore che consente di determinare la causa del problema. I codici di errore vengono riportati nel registro delle attività del fax, nel rapporto delle chiamate fax e in Traccia protocollo T.30. Stampare uno di questi rapporti per ottenere il codice di errore. È possibile leggere una descrizione dettagliata dei codici di errore e dell'azione appropriata da intraprendere sul sito www.hp.
Messaggi di invio fax Tabella 10-1 Messaggi di invio fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Annullato 0 Il fax è stato annullato sul pannello di controllo del prodotto. None. Operazione completata n/d Il fax è stato inviato correttamente. Nessuna. Errore numero occupato 0 La macchina fax di ricezione è occupata. Il fax verrà ritirato automaticamente (se configurato in tal senso) oppure viene nuovamente tentato l'invio in un secondo momento. Nessuna risp.
Messaggi di ricezione fax Tabella 10-2 Messaggi di ricezione fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Operazione completata n/d La trasmissione fax è stata eseguita correttamente. None. Bloccato n/a L'apparecchio fax ricevente utilizza la funzione dei numeri bloccati e blocca il fax. Nessuna. Errore Qualsiasi Il fax può essere danneggiato o non inviato. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax; se l'errore persiste, contattare l'assistenza.
ITWW ● Risoluzione dei problemi ● Fax Traccia T.30 fax È un rapporto stampato di tutte le comunicazioni tra le periferiche di invio e di ricezione per l'ultima trasmissione o ricezione di fax. Nel rapporto sono indicati i codici di errore dettagliati, oltre ad altre informazioni utili per la risoluzione di un determinato problema correlato all'invio o alla ricezione di fax. Stampare questo rapporto prima di contattare l'assistenza clienti HP. Fax V.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Windows) Il driver di stampa relativo al prodotto non è presente nella cartella Stampante 1. Reinstallare il software del prodotto. NOTA: chiudere tutte le applicazioni in esecuzione. Per chiudere un'applicazione per la quale è disponibile un'icona nella barra delle applicazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse su tale icona, quindi scegliere Chiudi o Disattiva. 2. Provare a collegare il cavo USB a una porta diversa del computer.
Windows 7 ITWW a. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. b. Fare clic su Dispositivi e stampanti. c. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver, quindi selezionare Proprietà stampante. d. Fare clic sulla scheda Porte, quindi selezionare Configura porta. e. Verificare l'indirizzo IP, quindi fare clic su OK o Annulla. f. Se gli indirizzi IP non corrispondono, eliminare il driver e reinstallarlo utilizzando l'indirizzo IP corretto.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Mac OS X) ● Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) ● Un processo di stampa non è stato inviato al prodotto desiderato ● Una volta effettuato il collegamento con un cavo USB e selezionato il driver, il prodotto non viene visualizzato nell'elenco Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e
Rimozione del software (Windows) Windows XP 1. Fare clic su Start, Pannello di controllo, quindi su Installazione applicazioni. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3. Fare clic sul pulsante Cambia/Rimuovi per rimuovere il software. Windows Vista 1. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Fare clic su Pannello di controllo, quindi su Programmi e funzionalità. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3.
Rimozione del driver di stampa (Mac OS X) È necessario disporre dei diritti di amministratore per rimuovere il software. 1. Aprire Preferenze di sistema. 2. Selezionare Stampa e Fax. 3. Evidenziare il prodotto. 4. Fare clic sul simbolo meno (-). 5. Eliminare la coda di stampa se necessario.
Indice analitico A Accesso pannello di controllo 219 Accessori numero di catalogo 60 ordinazione 48 Accessori memoria USB stampa da 117 Adattamento dei documenti Mac 101 Adattamento documenti Windows 93 AirPrint collegamento a 114 nome prodotto 114 risoluzione dei problemi 115 supporto 114 Alimentatore di documenti 130 copia di documenti su due lati 130 Alimentatore documenti esecuzione di copie da 122, 123, 125 inceppamenti 232 problemi di alimentazione della carta 229 Alimentazione da 3.
numero di ordini 50, 62 riciclaggio 50, 51 Cartuccia della cucitrice caricamento 66 numero di catalogo 66 Chip di memoria cartuccia di toner 61 Codici di fatturazione 176 Collegamenti (Windows) creazione 76 uso 74 Collegamento ad AirPrint 114 USB con Mac 22 USB in Windows 18 Configurazione indirizzo IP 20, 23 Configurazione generale server Web incorporato HP 207 Configurazione USB, Mac 22 Configurazione USB, Windows 18 conservazione cartucce toner 50, 62 Consumo energetico, ottimizzazione 216 coperchi, posi
Filigrane stampa (Mac) 105 stampa (Windows) 104 Firmware aggiornamento, Mac 213 Font caricamento, Mac 213 Formati carta selezione (Mac) 105 selezione di formati personalizzati (Mac) 105 selezione di formati personalizzati (Windows) 103 Formato carta modifica 103 Formatter protezione 220 Foto copia 142 fronte/retro 130 Fronte/retro manuale orientamento 34 Funzione di stampa da USB 117 Funzione posta elettronica abilitazione 146 Fusore inceppamenti 251 G Gateway predefinito, impostazione 204 Gateway, impostaz
M Mac impostazioni del driver 73, 99 problemi, risoluzione 296 rimozione del software 298 Macintosh Utility HP 213 mappa del menu Amministrazione descrizione 14 Margini ridotti 264 copia 264 Maschera di sottorete 204 Materiali di consumo non HP 50, 62 numeri di catalogo 57 ordinazione 48 riciclaggio 50, 62 stato, visualizzazione con l'utility HP 213 materiali di consumo contraffazione 54 sostituzione delle cartucce del toner 51 sostituzione delle cartucce di toner 63 materiali di consumo contraffatti 54 Mat
Processi, memorizzati creazione (Windows) 107 stampa 110 Processi, memorizzati, eliminazione 110 Programma pausa impostazione 217 Protezione dischi rigidi crittografati 220 Protezione IP 219 Pulizia pannello di controllo 12 percorso carta 256 vetro dello scanner 261, 267, 272 pulizia rulli 265, 270, 275 Pulsante di accensione/spegnimento, posizione 5 Punti, caricamento 66 R Rapporti fax descrizione 15 Rapporto chiamate 202 rapporto chiamate fax descrizione 15 rapporto codici di fatturazione descrizione 15 R
Selezione rapida creazione 184 eliminazione 188 rapporto elenco 202 selezioni rapide fax 192 Server Web HP incorporato (EWS) funzioni 206 Server Web incorporato (EWS) assegnazione di password 219 connessione di rete 206 funzioni 206 Server Web incorporato HP configurazione generale 207 elenco di altri collegamenti 211 impostazioni copia 208 impostazioni di protezione 211 impostazioni di rete 211 impostazioni fax 210 impostazioni invio digitale 209 impostazioni scansione 209 impostazioni stampa 208 pagine di
caricamento 41 orientamento 40 rimozione degli inceppamenti carta 243 Vassoio di alimentazione da 500 fogli Numero di catalogo 60 Velocità modem 287 Velocità, ottimizzazione 216 Vetro dello scanner pulizia 261, 267, 272 VoIP 200, 286 W Windows driver di stampa universale 70 impostazioni del driver 72 ITWW Indice analitico 305
306 Indice analitico ITWW
