LASERJET ENTERPRISE 700 MFP Руководство пользователя M725dn M725f M725z M725z+
МФУ HP LaserJet Enterprise M725 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Знакомство с устройством ..................................................................................................................................................................... 1 Сравнение продуктов ............................................................................................................................................................ 2 Изображения устройства .......................................................................................................
Настройка лотков ................................................................................................................................................................. 32 Настройка лотка при загрузке бумаги ......................................................................................................... 32 Настройка лотка для соответствия параметрам задания на печать ................................................... 32 Настройка лотка с помощью панели управления ........................
Сшивка (только для моделей со сшивателем) .............................................................................................................. 66 Загрузка скрепок .............................................................................................................................................. 66 5 Печать ........................................................................................................................................................................................
Выбор формата бумаги (Windows) ............................................................................................................ 103 Выбор произвольного формата бумаги (Windows) ............................................................................... 104 Печать водяных знаков (Windows) ............................................................................................................ 104 Дополнительные задания печати (Mac OS X) .....................................................
Копирование книг .............................................................................................................................................................. 140 Копирование фотографий ............................................................................................................................................... 142 7 Сканировать/Отправить .........................................................................................................................................
Отправка факса с помощью номеров из адресной книги факсов ......................................................................... 195 Поиск в адресной книге факсов ..................................................................................................................................... 197 Отмена факса ......................................................................................................................................................................
Протокол IPsec (IP Security) ......................................................................................................................... 219 Вход в устройство ......................................................................................................................................... 219 Назначение системного пароля ................................................................................................................. 219 Поддержка шифрования.
Используйте бумагу, которая соответствует требованиям HP ...................................... 258 Проверьте среду ....................................................................................................................... 259 Проверка параметров режима EconoMode ............................................................................................. 259 Попробуйте другой драйвер печати ........................................................................................................
Решение проблем проводной сети ............................................................................................................................... 284 Плохое физическое соединение ............................................................................................................... 284 В компьютере используется неверный IP-адрес устройства ............................................................. 284 Компьютер не может связаться с устройством ........................................
xii RUWW
1 RUWW Знакомство с устройством ● Сравнение продуктов ● Изображения устройства ● Панель управления ● Отчеты по устройству 1
Сравнение продуктов Работа с бумагой M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Лоток 1 (вместимость 100 листов) Лоток 2 (вместимость 250 листов) Лоток 3 (вместимость 250 листов) Дополнительный лоток на 500 листов Дополнительный закрытый лоток на 500 листов Дополнительный лоток на 3 х 500 листов Дополнительный лоток повышенной емкости на 3500 листов Стандартный выходной лоток (вместимость 250 листов) Выходной лоток сшивателя (вместимость 500 листов) Автоматическая двусторонняя печать Вс
Печать M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Скорость печати: до 41 стр/мин на бумаге формата A4 и 40 стр/мин на бумаге формата Letter.
M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Windows XP SP2 или более поздней версии, 64разрядная (только драйвер печати, не поддерживается программой установки ПО) ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft прекратила предоставление базовой поддержки для Windows XP в апреле 2009 г. Компания HP продолжит предоставление негарантированной поддержки ОС XP. Windows Vista (32- и 64разрядные версии) ПРИМЕЧАНИЕ. Windows Vista Starter НЕ поддерживается программой установки ПО или драйвером печати.
Изображения устройства Вид спереди и справа 13 12 11 RUWW 1 Крышка устройства подачи документов 2 Подающий лоток податчика документов 3 Выходной приемник устройства АПД 4 Выходной приемник сшивателя/укладчика 5 Дверца доступа к картриджу с тонером 6 Клавиша фиксатора дверцы доступа к картриджу 7 Форматтер (содержит интерфейсные порты) 8 Лоток 1 9 Правая дверца 10 Ручки для переноски устройства 11 Лоток 3 12 Лоток 2 13 Выключатель Изображения устройства 5
Вид спереди и слева 9 8 7 6 5 4 3 6 1 Дисплей панели управления 2 Гнездо аппаратной интеграции для подключения устройств сторонних производителей 3 Ручки для переноски устройства 4 Разъем питания 5 Дуплексер (устройство автоматической двусторонней печати) 6 Крышка для доступа к замятиям в области термофиксатора 7 Верхняя левая дверца 8 Дверца сшивателя.
Источники подачи устройства M725f RUWW M725z M725z+ M725f M725z M725z+ 1 Устройство подачи бумаги на 1 x 500 листов Устройство подачи бумаги на 3 x 500 листов Входной лоток повышенной емкости на 3500 листов 2 Устройство подачи бумаги на 1 x 500 листов со стойкой Изображения устройства 7
Интерфейсные порты 8 1 Порт факса 2 Разъем интерфейса для подключения устройств сторонних производителей 3 Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45) 4 Порт печати Hi-Speed USB 2.
Серийный номер и расположение номера модели Номер модели и серийный номер указаны на идентификационной наклейке, расположенной на задней панели устройства. Серийный номер содержит сведения о стране/регионе производства, версии, производственном коде и производственном номере изделия.
Панель управления Панель управления 1 1 2 3 4 Порт USB для непосредственной печати Позволяет печатать непосредственно с USB-накопителя и сохранять на него отсканированные документы, а также обновлять микропрограмму 2 Гнездо аппаратной интеграции Позволяет подключать устройства сторонних производителей 3 Цветной сенсорный дисплей. Позволяет настраивать функции устройства и управлять ими 4 Клавиша "Начало" ("Главный экран") Используется для мгновенного возврата на главный экран ПРИМЕЧАНИЕ.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Клавиша обновления Коснитесь этой кнопки для сброса любых изменений и возврата к параметрам по умолчанию. 2 кнопку Вход или Выход Чтобы получить доступ к защищенным функциям, нажмите кнопку Вход. Если вы вошли в систему (для доступа к защищенным функциям), нажмите кнопку Выход, чтобы выйти из нее. После вашего выхода устройство восстанавливает значения по умолчанию для всех параметров.
12 Полоса прокрутки Нажимайте стрелки вверх или вниз на полосе прокрутки, чтобы просмотреть весь список доступных функций. 13 Функции В зависимости от настроек устройства, функции, отображаемые в данной области, могут включать в себя следующие элементы: ● Готовые наборы ● Копирование ● Эл.
Можно распечатать отчет по всему меню Администрирование для поиска требуемых индивидуальных настроек. RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Отчеты ● Страницы конфигурации/состояния 3. Выберите параметр Карта меню "Администрирование". 4. Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку Печать. Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку Вид.
Отчеты по устройству Отчеты по устройству содержат сведения об устройстве и его текущей конфигурации. Ниже описаны процедуры печати и просмотра отчетов. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Отчеты. 3. Выберите одну из категорий отчета: 4.
Таблица 1-1 Меню "Отчеты" (продолжение) Уровень 1 Отчеты факса Другие страницы RUWW Уровень 2 Описание Страница файлового каталога Отображает имена файлов и папок для файлов, сохраненных в памяти устройства. Страница состояния веб-служб Отображение обнаруженных для устройства веб-служб. Журнал факса Содержит список факсов, которые были отправлены или получены устройством. Отчет кодов оплаты Список кодов оплаты, которые использовались для оплаты исходящих факсов.
16 Глава 1 Знакомство с устройством RUWW
2 RUWW Подключение устройства и установка ПО ● Присоединение устройства к компьютеру при помощи USB-кабеля и установка программного обеспечения (Windows) ● Присоедините устройство к сети при помощи сетевого кабеля и установите программное обеспечение (Windows) ● Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) ● Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) 17
Присоединение устройства к компьютеру при помощи USBкабеля и установка программного обеспечения (Windows) Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Необходимо использовать кабель USB типа "A-B". Убедитесь, что длина кабеля не превышает 2 метра. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не подключайте USB-кабель до появления соответствующего сообщения в процессе установки ПО. 1. Завершите работу всех активных приложений. 2. Убедитесь, что устройство находится в состоянии готовности. ПРИМЕЧАНИЕ.
RUWW 5. При появлении соответствующего сообщения подключите USB-кабель к устройству и компьютеру. 6. На последнем этапе установки нажмите кнопку Готово или выберите Дополнительные параметры, чтобы установить дополнительное ПО либо настроить базовые функции цифровой отправки. 7. Для проверки правильности установки ПО распечатайте страницу из любой программы.
Присоедините устройство к сети при помощи сетевого кабеля и установите программное обеспечение (Windows) Настройка IP-адреса 1. Убедитесь, что устройство включено, а на панели управления отображается сообщение Готово. 2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. 3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес или имя хоста. 4. Чтобы задать IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сеть Если кнопка Сеть конфигурации.
г. Найдите IP-адрес на странице Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4. Если IP-адрес имеет вид 0.0.0.0, 192.0.0.192 или 169.254.x.x, его следует установить вручную. В противном случае сеть была успешно настроена. IPv6. Если IP-адрес начинается с "fe80:", устройство должно печатать. В противном случае необходимо вручную установить IP-адрес. Установка программного обеспечения RUWW 1. Завершите работу всех программ. 2. Установите программное обеспечение с компакт-диска. 3.
Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Необходимо использовать кабель USB типа "A-B". Убедитесь, что длина кабеля не превышает 2 метра. 1. Подключите USB-кабель к устройству и компьютеру. 2. Убедитесь, что устройство находится в состоянии готовности. ПРИМЕЧАНИЕ.
Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) Настройка IP-адреса 1. Убедитесь, что устройство включено, а на панели управления отображается сообщение Готово. 2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. 3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес или имя хоста. 4. Чтобы задать IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сеть Если кнопка Сеть конфигурации.
г. Найдите IP-адрес на странице Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4. Если IP-адрес имеет вид 0.0.0.0, 192.0.0.192 или 169.254.x.x, его следует установить вручную. В противном случае сеть была успешно настроена. IPv6. Если IP-адрес начинается с "fe80:", устройство должно печатать. В противном случае необходимо вручную установить IP-адрес. Установка программного обеспечения 1. Завершите работу всех программ. 2. Установите программное обеспечение с компакт-диска. 3.
а. Перейдите на вкладку Браузер по умолчанию. б. Выберите устройство из списка. Нажмите для проверки, что устройство подключено к сети. Поле Печать с помощью автоматически заполняется правильным PPD для устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы печатаете в сети, где есть более одного устройства, напечатайте страницу конфигурации и установите соответствие имя принтера Bonjour и имени в списке, чтобы идентифицировать устройство, которое вы устанавливаете. ПРИМЕЧАНИЕ.
26 Глава 2 Подключение устройства и установка ПО RUWW
3 RUWW Подающие и выходные лотки ● Поддерживаемые форматы бумаги ● Поддерживаемые типы бумаги ● Настройка лотков ● Альтернативный режим бланков ● Лоток 1 ● Лоток 2 и лоток 3 ● Лотки на 500 листов ● Лоток повышенной емкости на 3500 листов ● Стандартный выходной лоток ● Сшиватель/укладчик (только модели z и z+) 27
Поддерживаемые форматы бумаги ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью. Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 Лоток 3 Дополнител ьные лотки на 500 листов Лоток повышенной емкости на 3500 листов Автоматическа я двусторонняя печать Letter 279 x 216 мм Letter с поворотом 216 x 279 мм Legal 216 x 356 мм Executive 267 x 184 мм Statement 216 x 140 мм Oficio 8.
Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 Лоток 3 Дополнител ьные лотки на 500 листов Лоток повышенной емкости на 3500 листов Автоматическа я двусторонняя печать A4 с поворотом 210 x 297 мм A5 210 x 148 мм A6 105 x 148 мм RA3 305 x 430 мм RA4 215 x 305 мм SRA4 225 x 320 мм B4 (JIS) 257 x 364 мм B5 (JIS) 257 x 182 мм B6 (JIS) 128 x 182 мм 10 x 15 см 102 x 152 мм 216 x 343 мм Oficio 216 x 347 216 x 347 мм 8K 270 x 390 мм 270 x 390 мм 16K 195 x 270 мм 270
Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 Лоток 3 Дополнител ьные лотки на 500 листов Лоток повышенной емкости на 3500 листов Автоматическа я двусторонняя печать 8K 273 x 394 мм 273 x 394 мм 16K 197 x 273 мм 273 x 197 мм Открытки (JIS) 100 x 148 мм Двойная почтовая карточка (JIS) 148 x 200 мм Конверт № 9 98 x 225 мм Конверт № 10 105 x 241 мм Конверт Monarch 98 x 191 мм Конверт B5 176 x 250 мм Конверт C5 162 x 229 мм Конверт C6 114 x 162 мм Конверт DL 11
Поддерживаемые типы бумаги Полный список бумаги HP, поддерживаемой данным устройством, расположен по адресу www.hp.com/ support/ljMFPM725series. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью.
Настройка лотков Устройство автоматически запрашивает настройку лотка для соответствующего типа и формата бумаги в следующих ситуациях: ● При загрузке бумаги в лоток. ● Если вы выбираете лоток или тип бумаги для задания печати с помощью драйвера печати или программного обеспечения, но настройки лотка не соответствуют параметрам задания печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение не появляется, если печать выполняется из лотка 1, для которого заданы значения Любой формат (формат бумаги) и Любой тип (тип бумаги).
Альтернативный режим бланков При использовании функции Альтернативный режим бланков можно загружать фирменные бланки в лоток одним и тем же способом, независимо от того, будет печать или копирование производиться на одну сторону листа или на обе. При работе в этом режиме загрузите бумагу так же, как для автоматической двусторонней печати. Чтобы воспользоваться этой функцией, включите ее при помощи панели управления устройства.
Лоток 1 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Загрузка лотка 1 1. Откройте лоток 1. 2. Вытяните держатель бумаги. 3. При использовании формата бумаги больше, чем Letter или A4, сложите расширение.
36 4. Раздвиньте направляющие ширины так, чтобы расстояние между ними было больше ширины листов бумаги. 5. Разместите в лотке бумагу. Убедитесь, что ограничители плотно прижаты к бумаге, а стопка бумаги ниже индикаторов максимальной высоты. 6. Отрегулируйте направляющие по ширине бумаги так, чтобы они слегка касались стопки бумаги, не сгибая ее.
Лоток 2 и лоток 3 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Загрузка лотков 2 и 3 38 1. Откройте лоток. 2. Отрегулируйте направляющие в соответствии с требуемым форматом бумаги.
3. Разместите в лотке бумагу. Убедитесь, что ни один из четырех углов стопки не согнут, а верх стопки находится ниже указателей максимальной высоты. 4. Закройте лоток.
Лотки на 500 листов Лоток на 500 листов: емкость и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Загрузка лотка на 500 листов 1. Откройте лоток. 2 3 2. Отрегулируйте направляющие в соответствии с требуемым форматом бумаги.
3. Разместите в лотке бумагу. Убедитесь, что ни один из четырех углов стопки не согнут, а верх стопки находится ниже указателей максимальной высоты. 4. Закройте лоток.
Лоток повышенной емкости на 3500 листов Входной лоток повышенной емкости на 3500 листов: емкость и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
2. На каждой стороне отрегулируйте рычаг, установив его в положение, соответствующее используемому размеру бумаги. 4 3. Загрузите полные пачки бумаги в каждый отсек лотка. Правый отсек рассчитан на 1500 листов бумаги. Левый отсек рассчитан на 2000 листов бумаги. 4 ПРИМЕЧАНИЕ. Для достижения оптимальных результатов загружайте полные пачки бумаги. Не разделяйте пачки на меньшие части. 4. Закройте правый и левый отсеки лотка.
Стандартный выходной лоток Выходной лоток находится под устройством подачи и вмещает до 250 листов бумаги плотностью 75 г/м2 . Сшиватель/укладчик (только модели z и z+) Сшиватель/укладчик может сшивать задания, содержащие до 30 листов бумаги плотностью 75 г/м2. Можно сшивать до 500 листов бумаги.
46 Глава 3 Подающие и выходные лотки RUWW
4 RUWW Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями ● Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов ● Картриджи с тонером ● Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок ● Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом ● Включение и отключение параметров Параметры "при очень низком уровне" на панели управления ● Детали для самостоятельного ремонта ● Дополнительные принадлежности ● Картридж с тонером ● Сшивка (только для моделей со сш
Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов 48 Заказ расходных материалов и бумаги www.hp.com/go/suresupply Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.com/buy/parts Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу поддержки HP.
Картриджи с тонером Вид картриджа с тонером 1 Пластиковая защитная крышка 2 Барабан передачи изображений ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к зеленому ролику. Это может привести к выходу картриджа из строя.
Сведения о картридже с тонером Цветная печать Номер картриджа Номер детали Сменный картридж с черным тонером 651A CE340A Сменный голубой картридж с тонером 651A CE341A Сменный желтый картридж с тонером 651A CE342A Сменный пурпурный картридж с тонером 651A CE343A Ресурсосберегающие функции: Возвращайте картриджи на переработку с помощью специальной программы HP Planet Partners. Дополнительные сведения о расходных материалах см. на сайте www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Замена картриджей с тонером Устройство использует четыре цвета, для печати которых необходимы картриджи с тонером соответствующего цвета: черный (K), пурпурный (M), голубой (C) и желтый (Y). ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попавший на одежду тонер следует стряхнуть куском сухой ткани, а затем промыть загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани. ПРИМЕЧАНИЕ. картриджа. Сведения об утилизации использованных картриджей с тонером указаны внутри коробки 1.
3. Извлеките новый картридж с тонером из защитного пакета. 4. Возьмитесь за обе стороны картриджа с тонером и осторожно покачайте его, чтобы равномерно распределить тонер внутри картриджа. 5. Снимите пластиковую обертку с картриджа с тонером. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Избегайте продолжительного воздействия света. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до зеленого ролика. Прикосновение к ролику может вывести картридж из строя.
6. Совместите картридж с тонером со слотом и вставьте его на место со щелчком. 7. Закройте переднюю дверцу.
Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок Перейдите на страницу www.hp.com/go/anticounterfeit, если при установке картриджа с тонером HP на панели управления выводится сообщение, что это не картридж HP. Компания HP поможет определить, является ли картридж оригинальным, и принять меры по устранению неполадки. При возникновении описанных ниже условий, возможно, картридж картриджи с тонером не является подлинным изделием HP.
Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом <Расходный материал> заканчивается Сообщение появляется, когда расходные материалы подходят к расчетному моменту окончания ресурса. <Расходный материал> почти закончился Сообщение появляется, когда расходные материалы подходят к расчетному моменту окончания ресурса. При использовании расходных материалов с заканчивающимся сроком службы качество печати может ухудшиться.
Включение и отключение параметров Параметры "при очень низком уровне" на панели управления Параметры по умолчанию можно включать и отключать в любое время. Их не требуется повторно активировать после установки нового картриджа. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Упр. расх.
Детали для самостоятельного ремонта Для вашего устройства доступны следующие детали для самостоятельного ремонта. ● Детали, для которых самостоятельная замена является обязательной, должны устанавливаться пользователем (персонал сервисной службы HP выполняет такую замену только за дополнительную плату). Гарантия на устройство HP не покрывает замену таких деталей на месте или их возврат на склад.
Таблица 4-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Набор устройства подачи бумаги на 3 x 500 листов с подставкой Дополнительное устройство подачи бумаги на 3 х 500 листов с подставкой Обязательная CF235-67916 Входной подающий лоток повышенной емкости на 3500 листов с подставкой Дополнительный входной подающий лоток повышенной емкости на 3500 листов с подставкой Обязательная CF235-67918 Набор левого лотка для входного подающего лотка
Таблица 4-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Большая емкость Обязательная CF214-67902 Кабель питания 220В – 10А Кабель для замены – Китай Обязательная 8121-0943 Кабель питания 110В – 13А Кабель для замены – Тайвань Обязательная 8121-0964 Кабель питания 220В – 10А Кабель для замены – Корея, ЕС типовой Обязательная 8121-0731 Кабель питания 110В – 12А Кабель для замены – Япония Обязательная 8121-1143 Кабель питания 220
Дополнительные принадлежности 60 Элемент Описание Номер части Лоток на 500 листов и устройство подачи Дополнительный лоток для бумаги CF239A Устройство подачи бумаги на 1 x 500 листов с подставкой Дополнительный лоток для бумаги CF243A Устройство подачи бумаги на 3 x 500 листов с подставкой Дополнительный лоток для бумаги CF242A Входной лоток повышенной емкости на 3500 листов с подставкой Дополнительный лоток для бумаги CF245A Блок двусторонней печати Дополнительный блок для двусторонней п
Картридж с тонером Вид картриджа с тонером 1 Барабан передачи изображений ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до затвора или до поверхности ролика. Это может привести к выходу картриджа из строя.
Сведения о картридже с тонером Продолжайте печать с использованием имеющегося картриджа до тех пор, пока перераспределение тонера позволяет обеспечить приемлемое качество печати. Чтобы перераспределить тонер, извлеките картридж с тонером из принтера и осторожно встряхните его из стороны в сторону по горизонтали. Иллюстрацию см. в инструкции по замене картриджа. Вставьте картридж с тонером обратно в принтер и закройте крышку.
Замена картриджа с тонером ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попавший на одежду тонер следует стряхнуть, используя сухую ткань, а затем промыть загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани. ПРИМЕЧАНИЕ. картриджа. Сведения об утилизации использованных картриджей с тонером указаны на коробке 1. Нажмите кнопку фиксатора дверцы картриджа. 2. Откройте дверцу картриджа.
3. Извлеките использованный картридж с тонером из устройства. 4. Извлеките новый картридж с тонером из упаковки. Поместите использованный картридж с тонером в упаковку для дальнейшей переработки. 5. Возьмитесь за переднюю и заднюю части картриджа и распределите тонер 5-6 раз, осторожно покачав картридж из стороны в сторону. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к задвижке или поверхности ролика.
6. Удалите упаковочную ленту с нового картриджа. Использованные картриджи и лента подлежат утилизации. 7. Совместите картридж с направляющими внутри устройства, установите его до плотной посадки. 8. Закройте дверцу картриджа. Через некоторое время на панели управления должно появиться сообщение Готово.
Сшивка (только для моделей со сшивателем) Элемент Описание Номер детали Картридж со скрепками Каждый картридж содержит 5,000 неформованных скрепок. C8091A Дополнительные сведения см. по адресу www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Загрузка скрепок 66 1. Откройте дверцу сшивателя. 2. Извлеките картридж со скрепками.
3. Вставьте новый картридж сшивателя 4. Закройте дверцу сшивателя.
68 Глава 4 Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями RUWW
5 RUWW Печать ● Поддерживаемые драйверы печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Mac OS X) ● Задания печати (Windows) ● Задания печати (Mac OS X) ● Дополнительные задания печати (Windows) ● Дополнительные задания печати (Mac OS X) ● Хранение заданий печати на устройстве ● Добавлять разделитель заданий (Windows) ● Использование HP ePrint ● Использование программы HP ePrint ● Использование Apple AirPrint ● Программа HP Smar
Поддерживаемые драйверы печати (Windows) Драйверы печати обеспечивают доступ к функциям устройства и позволяют компьютеру обмениваться с ним данными (используя язык принтера). Следующие драйверы печати доступны на веб-узле по адресу www.hp.com/go/ljMFPM725_software.
тщательно протестирован и использован с множеством программ. Это мощное решение обеспечивает неизменно высокие результаты. Универсальный драйвер HP взаимодействует напрямую со всеми продуктами HP, собирает данные по конфигурации и настраивает пользовательский интерфейс, чтобы он отражал уникальные функции, доступные в продукте. Он автоматически активирует функции продукта, такие как двусторонняя печать и сшивание. Таким образом, их активация вручную не потребуется. Дополнительные сведения см. по адресу www.
Изменение настроек задания печати (Windows) Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения Действия могут отличаться от указанных. Здесь приведена стандартная процедура. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите продукт и щелкните Свойства или Пользовательские настройки. Изменение параметров по умолчанию для всех заданий печати 1.
Изменение настроек задания печати (Mac OS X) Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и откройте тот параметр, для которого вы хотите изменить настройки печати. 4. Для каждого меню выберите параметры печати, которые вы хотите изменить. 5.
Задания печати (Windows) Использование ярлыка печати (Windows) 74 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати.
4. Выберите один из следующих разделов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе ярлыка меняются соответствующие параметры в других вкладках драйвера печати. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Создание ярлыка печати (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. Выберите существующий ярлык в качестве основы. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед настройкой любых параметров всегда выбирайте ярлык в правой части экрана. Если выбрать ярлык после настройки параметров, все изменения будут утеряны.
5. Выберите параметры печати для нового ярлыка. 6. Нажмите клавишу Сохранить как.
78 7. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку ОК. 8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
80 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows) ПРИМЕЧАНИЕ. Выполните следующие действия для двусторонней печати на бумаге, формат или тип которой не поддерживается дуплексером. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
82 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах (вручную). Нажмите ОК, чтобы распечатать первую сторону задания печати. 5. Извлеките отпечатанную стопку из выходного лотка и поместите ее стороной для печати вниз в лоток 1. 6. При появлении сообщения нажмите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы продолжить работу.
Печатать несколько страниц на листе (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Выберите число страниц для печати на одном листе в раскрывающемся списке Страниц на листе.
84 5. Выберите нужные параметры Печать рамки страницы, Порядок страниц и Ориентация. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Выбор ориентации страницы (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
4. В области Ориентация выберите параметр Книжная или Альбомная. Чтобы напечатать перевернутое изображение, выберите параметр Поворот на 180 градусов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. 86 В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Выбор типа бумаги (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите параметр Больше....
88 5. Разверните список параметров Тип:. 6. Разверните категорию типов бумаги, которая наилучшим образом описывает используемый тип.
7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку ОК. 8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Печать первой и последней страниц на бумаге другого типа (Windows) 90 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В области Специальные страницы выберите параметр Печать страниц на другой бумаге, затем нажмите кнопку Парам..
5. В области Страницы в документе выберите параметр Первая или Последний. 6. Выберите нужные параметры в раскрывающихся списках Источник подачи бумаги и Тип бумаги. Нажмите клавишу Добавить. 7. При печати, как первой, так и второй страницы на бумаге другого типа, повторите шаги 5 и 6, выбирая параметры для другой страницы.
92 8. Нажмите клавишу ОК. 9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Масштабирование документа под формат страницы (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Эффекты..
4. Выберите параметрПечать документа на, затем в раскрывающемся списке выберите формат. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. 94 В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Создание буклета (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах.
5. В раскрывающемся списке Макет буклета выберите параметр Переплет слева или Переплет справа. Параметр Страниц на листе автоматически сменится на 2 стр. на листе. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. 96 В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Выбор параметров сшивания (Windows) 1. В окне рабочей программы выберите команду Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Вывод.
98 4. В разделе Параметры вывода выберите нужный вариант из раскрывающегося списка Сшивание. Чтобы закрыть это диалоговое окно, нажмите кнопку ОК. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать задание.
Задания печати (Mac OS X) Использование предварительных установок печати (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. В меню Готовые наборы выберите готовый набор печати. 4. Нажмите кнопку Печать. ПРИМЕЧАНИЕ. стандартный.
4. Щелкните по полю Двусторонняя печать в ручном режиме и выберите параметр переплета. 5. Нажмите кнопку Печать. 6. Извлеките из лотка 1 все чистые листы бумаги. 7. Извлеките отпечатанную стопку из выходного приемника и поместите ее стороной для печати вниз во входной лоток. 8. При появлении сообщения для продолжения, нажмите соответствующую клавишу на панели управления. Печатать несколько страниц на листе (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2.
Печать обложки с помощью (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Обложка . 4. Выберите, где печатать обложку. Нажмите кнопку До документа или кнопку После документа. 5. В меню Тип обложки выберите сообщение, которое будет напечатано на странице обложки. ПРИМЕЧАНИЕ.
Выбор параметров сшивания (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Окончательная обработка. 4. Выберите вариант сшивания в раскрывающемся списке Сшивание. 5. Нажмите клавишу Печать.
Дополнительные задания печати (Windows) Отмена задания печати (Windows) ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание на печать находится в конце длинной очереди, у вас может не быть возможности удалить его из этой очереди. 1. 2. Если задание печати выполняется, отмените его с панели управления устройства, выполнив следующие действия. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Стоп приостанавливает печать, и открывается экран Состояние задания. . Продукт б.
Выбор произвольного формата бумаги (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. Нажмите кнопку Специальный. 5. Введите название нестандартного формата и укажите размеры. ● Ширина — это короткий край листа. ● Длина — это длинный край листа. 6. Нажмите кнопку Сохранить, затем Закрыть. 7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.
Дополнительные задания печати (Mac OS X) Отмена задания печати (Mac OS X) ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание на печать находится в конце длинной очереди, у вас может не быть возможности удалить его из этой очереди. 1. 2. Если задание печати выполняется, отмените его с панели управления устройства, выполнив следующие действия. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Стоп приостанавливает печать, и открывается экран Состояние задания. . Устройство б.
Печать водяных знаков (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Водяные знаки . 4. В меню Режим выберите параметр Водяной знак. 5. В меню Страницы выберите печать водяных знаков на всех страницах или только на первой странице. 6.
Хранение заданий печати на устройстве Создание сохраненного задания (Windows) Вы можете сохранять задания в продукте, чтобы напечатать их позднее. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Хранение заданий.
4. Выберите параметр Режим хранения задания. ● Корректура и хранение. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров. ● Персональное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления МФП. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание Закрытым/Защищенным.
5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, нажмите клавишу Специальный и введите имя пользователя или задания. Выберите, что делать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем. 6. ● Имя задания + (1-99). Добавьте уникальный номер в конце имени задания. ● Заменить существующий файл. Перезапишите существующее сохраненное задание новым. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.
5. ● Быстрая копия. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти устройства для дальнейшей печати. ● Сохраненное задание. Можно сохранить задание на устройстве и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства.
Добавлять разделитель заданий (Windows) Устройство может вставлять пустую страницу в начале каждого задания печати, чтобы облегчить сортировку. ПРИМЕЧАНИЕ. 1. Следующая процедура изменяет параметры по умолчанию для всех заданий печати. Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Server 2008 (с помощью стандартного меню "Пуск"): Щелкните Пуск, а затем Принтеры и факсы.
Использование HP ePrint Чтобы выполнить печать с использованием функции HP ePrint, просто отправьте сообщение электронной почты с вложенным документом на электронный адрес принтера с любого устройства, поддерживающего работу с электронной почтой. ПРИМЕЧАНИЕ. Интернет. 1. Для использования HP ePrint устройство должно быть подключено к сети с доступом в Для использования HP ePrint необходимо сначала включить веб-службы HP. а.
Использование программы HP ePrint Программа HP ePrint облегчает печать с настольного или мобильного ПК на любом устройстве, совместимом с HP ePrint. После установки этого ПО нажмите Печать в соответствующем приложении и выберите HP ePrint из списка установленных принтеров. Эта программа облегчает нахождение устройств, поддерживающих HP ePrint, если у вас уже есть учетная запись ePrintCenter.
Использование Apple AirPrint Прямая печать с использованием технологии Apple AirPrint поддерживается в iOS 4.2 или более поздней версии. AirPrint позволяет печатать в беспроводном режиме с iPad (iOS 4.
Изменение AirPrint-имени устройства 1. В адресной строке поддерживаемого веб-браузера на компьютере введите IP-адрес устройства или имя хоста, чтобы открыть встроенный веб-сервер HP. 2. Перейдите на вкладку Сеть, затем выберите пункт Сетевой идентификатор. 3. В поле Имя службы Bonjour введите новое имя. 4. Нажмите кнопку Применить. Устранение неполадок AirPrint Убедитесь, что устройство поддерживает AirPrint. Перейдите на сайт www.hp.com/go/airprint.
Программа HP Smart Print (Windows) С помощью программы HP Smart Print можно распечатать отдельную часть веб-сайта. Она позволяет удалять колонтитулы и рекламу, чтобы уменьшить непроизводительный расход материалов. Приложение автоматически выделяет ту часть страницы, которую вы, вероятнее всего, захотите напечатать, . Перед печатью можно изменить выделенную область. Загрузить HP Smart Print можно по адресу: www.hp.com/go/smartweb. ПРИМЕЧАНИЕ.
Печать через USB-порт для облегченного доступа Это устройство поддерживает печать через USB-порт для облегченного доступа, поэтому можно быстро напечатать файлы, не отправляя их с компьютера. Устройство работает со стандартными USBустройствами флэш-памяти через USB-порт на передней панели устройства. Поддерживается печать следующих типов файлов: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Перед тем как использовать эту функцию, необходимо включить USB-порт.
Печать документов через USB-порт для облегченного доступа 1. Вставьте USB-устройство флэш-памяти в USBпорт на левой стороне панели управления устройством. ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, понадобится снять защитную пленку с USB-порта. Чтобы снять крышку, вытащите ее прямо наружу. 2. Устройство выполнит обнаружение USBнакопителя. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть накопитель, либо, если появится приглашение, выберите вариант Получить с USB-устройства из списка доступных программ.
6 RUWW Копирование ● Установка новых параметров по умолчанию для копирования ● Печать одной копии ● Выполнение нескольких копий ● Копирование многостраничного оригинала ● Сортировка выполненных копий ● Сшивание задания копирования ● Двустороннее копирование ● Уменьшение или увеличение размера копий ● Оптимизация качества для копирования текста или изображений ● Настройка яркости/насыщенности копирования ● Установите тип и формат бумаги для копирования на специальную бумагу ● Исполь
Установка новых параметров по умолчанию для копирования В меню Администрирование можно задать параметры по умолчанию, которые применяются ко всем заданиям копирования. При необходимости при работе с отдельным заданием большинство настроек можно переопределить. После завершения такого задания, устройство возвращается к настройкам по умолчанию. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Параметры копирования. 3.
RUWW Элемент меню Описание Буклетный формат Функция Буклетный формат используется для копирования двух или более страниц на один лист бумаги, чтобы можно было сложить листы посередине и сделать буклет. Устройство размещает страницы в нужном порядке. Например, если в оригинале 8 страниц, устройство печатает на одной стороне листа 1-ю и 8-ю страницы. Печать в край листа Используйте функцию Печать в край листа, чтобы избежать теней по краям копии, если оригинал печатается близко от края.
Печать одной копии 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Пуск .
Выполнение нескольких копий 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 3. Нажмите поле Копии, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите количество копий и нажмите кнопку OK. 5. Нажмите кнопку Пуск 124 Глава 6 Копирование .
Копирование многостраничного оригинала Устройство АПД вмещает документы, содержащие до 100 страниц (в зависимости от толщины страницы). 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов. Отрегулируйте направляющие по формату документа. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 3. Нажмите поле Копии, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите количество копий и нажмите кнопку OK. 5. Нажмите кнопку Пуск 126 Глава 6 Копирование .
Сортировка выполненных копий 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Разобрать по копиям.
3. Выберите параметр Сортировка включена (сбор комплектов страниц по порядку). Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск 128 Глава 6 Копирование .
Сшивание задания копирования RUWW 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Сшивание/подборка. 3. Выберите параметр Сшивание. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск .
Двустороннее копирование Двустороннее копирование 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов, при этом верх страницы должен быть направлен в сторону устройства. 2. Отрегулируйте направляющие по формату документа. 3. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 4. Нажмите кнопку Стороны.
5. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку Односторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, односторонний вывод. Нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск . Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную 1. Поднимите крышку сканера. 2.
3. Аккуратно закройте крышку сканера. 4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 5. Нажмите кнопку Стороны. 6. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку Односторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, односторонний вывод.
Уменьшение или увеличение размера копий 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Уменьшить/Увеличить.
3. Выберите одно из предварительно заданных процентных отношений или коснитесь поля Масштаб и введите значение процентного отношения от 25 до 200 при использовании устройства подачи документов или от 25 до 400 при копировании со стекла сканера. Нажмите кнопку OK. Также можно выбрать следующие параметры: ● Авто: устройство автоматически масштабирует изображение в соответствии с размером находящейся в лотке бумаги.
Оптимизация качества для копирования текста или изображений Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 3. Выберите один из предварительно определенных вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и отрегулируйте ползунок в области Оптимизировать. Нажмите кнопку OK.
Настройка яркости/насыщенности копирования 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Настройка изображения.
3. С помощью ползунков настройте уровни параметров Затемнение, Контраст, Резкость и Очистка фона. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск RUWW .
Установите тип и формат бумаги для копирования на специальную бумагу 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Выбор бумаги. 3. Выберите лоток, в который помещена бумага, и нажмите кнопку OK.
Использование режима создания задания Функция Сборное задание используется для объединения нескольких наборов оригиналов в одном задании копирования. Также эта функция используется в тех случаях, когда оригинал содержит больше страниц, чем может одновременно уместиться в устройстве подачи. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2.
Копирование книг 1. Поднимите крышку сканера. 2. Положите книгу на стекло сканера, расположив корешок в соответствии с отметкой в центре задней части стекла сканера. 3. Аккуратно закройте крышку.
4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Пуск . 5. Повторите эти действия для каждой страницы, которую нужно скопировать. ПРИМЕЧАНИЕ. Данное устройство не различает левые и правые страницы. Аккуратно соберите скопированные страницы.
Копирование фотографий Копирование фотографий со стекла сканера. 1. Поднимите крышку сканера. 2. Разместите фотографию на стекле сканера изображением вниз и левым верхним краем в левой верхней стороне стела сканера.
3. Аккуратно закройте крышку сканера. 4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 6. Нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 7. Выберите параметр Фото и нажмите кнопку OK. 8. Нажмите кнопку Пуск RUWW .
144 Глава 6 Копирование RUWW
7 RUWW Сканировать/Отправить ● Настройка функций сканирования/отправки ● Изменение настроек сканирования/отправки по умолчанию с панели управления устройства ● Отправка отсканированных документов в сетевые папки ● Отправка отсканированного документа в папку в памяти устройства ● Оправка отсканированного документа на флэш-накопитель USB ● Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты ● Отправка по электронной почте с помощью адресной книги ● Сканировани
Настройка функций сканирования/отправки В устройстве представлены следующие функции сканирования и отправки: ● Сканирование и сохранение файлов в сетевой папке. ● Сканирование и сохранение файлов в памяти устройства. ● Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB. ● Сканирование и отправка документов на один или несколько адресов электронной почты. Некоторые функции сканирования и отправки необходимо включить с помощью встроенного веб-сервера HP.
RUWW а. Перейдите по ссылке Настройка сохранения на USB-устройство. б. Установите флажок Разрешить сохранение на USB. в. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
Изменение настроек сканирования/отправки по умолчанию с панели управления устройства 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/ цифровой передачи.
3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию и настройте соответствующие параметры. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Отправка отсканированных документов в сетевые папки Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке. Эта функция поддерживается в следующих операционных системах. ● Windows Server 2003 (64-разрядная) ● Windows Server 2008 (64-разрядная) ● Windows XP (64-разрядная) ● Windows Vista (64-разрядная) ● Windows 7 (64-разрядная) ● Novell v5.1 и выше (доступ только к папкам Готовые наборы) ПРИМЕЧАНИЕ. Эту функцию можно использовать в Mac OS X v10.
2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Сохранение в сетевую папку. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Для использования предустановленных параметров задания выберите один из пунктов в списке Готовые наборы. 4. Чтобы создать новое задание, нажмите на текстовое поле Имя файла:, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите имя файла. Нажмите кнопку OK.
5. При необходимости нажмите на раскрывающее меню Тип файла, чтобы выбрать другой формат выходного файла. 6. Нажмите кнопку Добавить , которая находится ниже поля Путь к папке, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите путь к сетевой папке. Используйте следующий формат для ввода пути: \\path\path Нажмите кнопку OK.
7. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 8. Нажмите кнопку Пуск , чтобы сохранить файл. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Отправка отсканированного документа в папку в памяти устройства Эта процедура позволяет отсканировать документ и сохранить его в память устройства для последующей печати копий. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Сохранение в память устройства и нажмите ее. ПРИМЕЧАНИЕ.
Оправка отсканированного документа на флэш-накопитель USB Устройство может отсканировать документ и сохранить его в папку на USB-устройстве. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства. Перед тем как использовать эту функцию, необходимо включить USB-порт. Чтобы включить порт в меню на панели управления устройством, выполните следующую процедуру. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
2. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Сохранить на USB и нажмите ее. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Вставьте USB-устройство в USB-порт на левой стороне панели управления устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, понадобится снять защитную пленку с USB-порта. 4. Файл можно сохранить как в корневой каталог USB-накопителя, так и в отдельную папку.
5. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла:. Нажмите кнопку OK. Выберите тип файла в раскрывающемся списке Тип файла. Нажмите кнопку OK. 6. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы сохранить файл. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана.
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты 1. Расположите документ лицевой стороной вниз на стекле сканера или загрузите его лицевой стороной вверх в устройство подачи документов и отрегулируйте направляющие бумаги для соответствия размеру документа. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите поле Кому, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите адрес электронной почты. Чтобы отправить нескольким получателям, разделите адреса с помощью точки с запятой или нажимайте кнопку Ввод на клавиатуре сенсорного экрана после ввода каждого адреса. 5. Заполните поля Копия:, Тема: и Имя файла:, коснувшись их и используя сенсорную клавиатуру для ввода информации. Нажмите кнопку OK, когда поля будут заполнены. 6. Для изменения параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 7.
8. Нажмите кнопку "Пуск отправку. ", чтобы начать ПРИМЕЧАНИЕ. Может появиться запрос на добавление адресов электронной почты в адресную книгу. ПРИМЕЧАНИЕ. Можно в любой момент просмотреть изображение. Для этого нажмите кнопку Предварительный просмотр, расположенную в правом верхнем углу экрана. Для получения дополнительных сведений об этой функции нажмите кнопку Справка на экране предварительного просмотра. 9. Для выполнения другого задания с использованием эл.
Отправка по электронной почте с помощью адресной книги С помощью адресной книги сообщение электронной почты можно отправлять нескольким получателям. Доступные режимы просмотра адресной книги зависят от настроек устройства. ● Все контакты. Список всех доступных для вас контактов. ● Личные контакты. Список всех контактов, связанных с вашим именем пользователя. Эти контакты недоступны другим пользователям устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. устройства.
2. Нажмите кнопку Адресная книга рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран Адресная книга. 3. Нажмите кнопку Добавить углу экрана.
4. Введите имя контакта в текстовом поле Название. 5. Выберите пункт Адрес электронной почты из раскрывающегося списка, затем введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку OK, чтобы добавить контакт в список. Отправка документов по электронной почте с помощью адресной книги 1.
2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите кнопку Адресная книга рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран Адресная книга. 4. Выберите режим просмотра адресной книги из раскрывающегося списка.
5. Выберите контакт из списка и нажмите кнопку Стрелка вправо , чтобы добавить контакт в список получателей. Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск отправку. , чтобы начать ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Сканирование фотографии 1. Поднимите крышку сканера. 2. Разместите фотографию на стекле сканера изображением вниз и левым верхним краем в левой верхней стороне стела сканера. 3. Аккуратно закройте крышку сканера.
4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку , чтобы найти IPадрес устройствафункции сканирования/ отправки. ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранение в память устройства ● Сохранить на USB 5. Выберите существующую папку или нажмите кнопку Новая папка, чтобы создать новую папку. 6. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла:. 7. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 8. Нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 9.
168 Глава 7 Сканировать/Отправить RUWW
8 RUWW Факс ● Настройка параметров факса ● Настройка параметров факса ● Настройка параметров передачи факса ● Использование кодов оплаты ● Настройка параметров по умолчанию для отправки факсов ● Настройка параметров приема факса ● Расписание печати факсов ● Блокировка входящих факсов ● Настройка параметров по умолчанию для приема факсов ● Архивирование и пересылка факсов ● Создание списка быстрого набора ● Добавление номера к существующему списку быстрого набора ● Удаление списка
Настройка параметров факса Для использования факса необходимо установить некоторые параметры. Если эти параметры не настроены, функции факса не будут работать. К этим параметрам относятся следующие. ● Страна/регион ● Дата/Время ● Название компании ● Номер факса ● Префикс набора (необязательно) Эта информация используется в заголовке факса, который печатается на всех исходящих факсах. ПРИМЕЧАНИЕ.
3. ● Настройка отправки факсов ● Мастер установки факса Для настройки требуемых параметров следуйте указаниям мастера настройки факса. Установка устройства завершена. ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, настроенные с помощью мастера настройки факса на панели управления, имеют более высокий приоритет, чем параметры, настроенные с помощью встроенного веб-сервера. ПРИМЕЧАНИЕ. Если параметры меню Настройки факса не отображаются в списке меню, возможно, включена отправка факсов по локальной сети или Интернету.
● Общие параметры ● Настройка даты/времени ● Формат даты/времени 3. Выберите параметр Формат даты. 4. Выберите параметр Формат времени. 5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить настройки.
Настройка параметров факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Параметры набора факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Громкость набора для факса Параметр Громкость набора для факса позволяет настраивать громкость сигналов, воспроизводимых устройством при наборе номера факса.
Элемент меню Описание Определять сигнал на линии Параметр Определять сигнал на линии указывает, определяет ли факсимильный аппарат перед отправкой факса сигнал в линии. Префикс набора Параметр Префикс набора позволяет ввести префикс для набора (например, «9» для доступа к внешней линии). Этот префикс автоматически добавляется ко всем набираемым телефонным номерам.
Настройка параметров передачи факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Подтверждение номера факса При включении функции Подтверждение номера факса номера факса нужно вводить дважды в целях проверки его правильности.
Использование кодов оплаты При включенном параметре кодов оплаты пользователю предлагается ввести номер при отправке факса. Этот номер заносится в отчет кодов оплаты. Для просмотра этого отчета можно либо распечатать его, либо запросить его с помощью приложения. Коды оплаты по умолчанию отключены. Чтобы включить коды оплаты, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3.
Настройка параметров по умолчанию для отправки факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры задания по умолчанию используются для всех методов отправки факса (аналогового факса, отправке факсов по локальной сети и Интернету). 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Элемент меню Описание Настройка изображения Воспользуйтесь функцией Настройка изображения, чтобы настроить параметры Затемнение, Контраст, Очистка фона или Резкость. В некоторых случаях, если у документа серый фон, это увеличивает время передачи. ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите кнопку По умолч., чтобы восстановить настройки контраста по умолчанию. Оптимизация текста/фотографий Функция Оптимизация текста/фотографий позволяет повысить соответствие полученного факса оригинальному документу.
Настройка параметров приема факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Настройка параметров получения факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Громкость звонка Нажмите раскрывающееся меню Громкость звонка, чтобы настроить громкость сигнала вызова.
Расписание печати факсов ПРИМЕЧАНИЕ. расписание. Перед тем как включить функцию печати факсов по расписанию, нужно создать 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Расписание печати факсов 3. Выберите параметр Использовать расписание печати факсов. 4. Нажмите кнопку Расписание. 5. Нажмите кнопку Режим печати факса. 6.
Блокировка входящих факсов Параметр списка блокировки факсов позволяет создать список блокированных номеров телефонов. При получении факса с одного из этих номеров этот факс не печатается и сразу же удаляется из памяти Создание списка заблокированных номеров факсов 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Блокирование номеров факсов 3.
Настройка параметров по умолчанию для приема факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры задания по умолчанию используются для всех методов отправки факса (аналогового факса, отправке факсов по локальной сети и Интернету). 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Архивирование и пересылка факсов Функция архивирования позволяет отправлять («сохранять») архивные копии всех входящих и/или исходящих факсов на указанный адрес электронной почты, в сетевую папку или на FTP-сервер. Функция переадресации позволяет отправлять копии всех входящих и/или исходящих факсов на другой номер факса. Когда включена пересылка факсов, устройство распечатывает факс и пересылает его на заданный номер. Включить и настроить эти функции можно с помощью встроенного веб-сервера HP.
Создание списка быстрого набора 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку Быстрые профили, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Коснитесь одного из свободных Номера быстрого набора номеров.
4. Выберите поле Имя быстрого набора для отображения клавиатуры. 5. Введите имя быстрого набора.
6. Введите номер факса для быстрого набора номера. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы ввести дополнительные номера факсов для имени быстрого набора, коснитесь экрана правее последней цифры последнего введенного номера факса. Когда появится курсор, нажмите клавишу ввода, чтобы переместить курсор на следующую строку. Повторяйте данное действие при вводе каждого номера для быстрого набора. Нажмите кнопку OK. 7. Имя и номер факса (или номера) появятся рядом с выбранной кнопкой Номера быстрого набора.
Добавление номера к существующему списку быстрого набора RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. В поле Номера быстрого набора выберите номер списка для изменения. 4. Нажмите стрелку вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню. 5. Выберите пункт Номера факсов. 6.
Удаление списка быстрого набора 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Выберите номер списка Номера быстрого набора для удаления. 4. Нажмите кнопку Удалить. 5. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление списка быстрого набора и вернуться на экран Факс.
Удаление одного номера из списка быстрого набора RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Выберите номер списка Номера быстрого набора, чтобы открыть клавиатуру. 4. Нажмите стрелку вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем нажмите Номера факсов. 5.
Отправка факса с ручным вводом номера 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. Система может запросить ввод имени пользователя и пароля. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры. Убедитесь, что настройки соответствуют параметрам исходного документа.
4. Нажмите поле Номер факса, чтобы открыть клавиатуру. 5. Введите номер телефона и нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск для отправки факса. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Отправка факса с помощью быстрого набора 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс.
3. Нажмите кнопку с номером, которая соответствует имени быстрого набора. В разделе Получатели факса экрана Факс появится имя быстрого набора. 4. Нажмите кнопку Пуск для отправки факса. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Поиск в списке быстрого набора по имени ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не знаете уникального имени быстрого набора, введите какую-нибудь букву, чтобы вызвать на экран часть списка. Например, чтобы просмотреть имена быстрого набора, начинающиеся с буквы Н, введите букву Н. Если ни одна подходящая запись не будет найдена, перед тем как экран поиска покажет запись, наиболее близкую к букве Н, появится сообщение. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку поиска.
Отправка факса с помощью номеров из адресной книги факсов Функция адресной книги позволяет сохранять номера факсов в памяти устройства. Также можно включить отображение в адресной книге устройства списка контактов Microsoft® Exchange. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите значок Адресная книга, чтобы открыть экран Адресная книга. 3. В раскрывающемся меню выберите источник адресной книги факсов.
4. Выделите нажатием имена и нажмите значок "Стрелка вправо" для переноса выделенных имен в раздел Получатели факса. 5. Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на экран Факс. 6. Нажмите кнопку Пуск 196 Глава 8 Факс для отправки факса.
Поиск в адресной книге факсов Функция поиска позволяет выполнить поиск по имени в адресной книге факсов. RUWW 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку Адресная книга 3. Выберите из раскрывающегося меню в верхней части экрана адресной книги пункт Все контакты или Локальные контакты. 4. Нажмите значок "Поиск" (увеличительное стекло), расположенный рядом с раскрывающимся меню. 5.
Отмена факса Чтобы отменить текущее задание факса, коснитесь кнопки «Отмена задания» на экране состояния факса.
Использование факса с сетями VoIP Технология VoIP преобразует аналоговый телефонный сигнал в цифровые биты. Биты собираются в пакеты, которые передаются по сети Интернет. Пакеты преобразуются назад в аналоговые сигналы в пункте назначения или возле него. Передача информации через Интернет осуществляется в цифровой форме вместо аналоговой.
Отчеты факса В следующих разделах описаны доступные отчеты факса. Распечатать или просмотреть отчеты можно с панели управления устройства. В устройстве реализованы следующие отчеты факса: ● Журнал факса ● Отчет кодов оплаты ● Список блокир. факсов ● Список быстрого набора ● Отчет о вызовах факса Чтобы напечатать отчет факса, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Если необходимо использовать журнал для ведения учета, нужно периодически распечатывать журнал, а затем очищать его. Для очистки журнала активности факса выполните следующие действия. 1. На панели управления нажмите Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Очистить журнал факса Нажмите кнопку Очистить, чтобы очистить журнал активности факса. Отчет по кодам оплаты Отчет по кодам оплаты — это список последних 500 факсов, которые были успешно отправлены.
202 Глава 8 Факс RUWW
9 RUWW Управление устройством ● Настройка параметров IP-сети ● Встроенный веб-сервер HP ● HP Utility (Mac OS X) ● Использование ПО HP Web Jetadmin ● Настройки экономичных режимов ● Функции безопасности устройства ● Обновление микропрограммы устройства 203
Настройка параметров IP-сети Отказ от совместного использования принтера HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных систем Microsoft, но не драйверов печати HP. Посетите Web-сайт Microsoft по адресу www.microsoft.com. Просмотр и изменение сетевых параметров Для просмотра или изменения параметров IP-конфигурации пользуйтесь встроенным веб-сервером HP. 1. Напечатайте страницу конфигурации и найдите IP-адрес.
5. Выберите параметр Адрес IP, Маска подсети, или Шлюз по умолчанию . 6. Нажмите первое поле, чтобы открыть клавиатуру. Если правильные цифры в поле , затем нажмите кнопку OK. Повторите это действие для каждого поля, затем нажмите кнопку Сохранить. Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления В меню Администрирование панели управления вручную укажите адрес IPv6. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Встроенный веб-сервер HP Встроенный Web-сервер используется для просмотра состояния устройства, настройки параметров сети устройства, а также для управления функциями печати с компьютера без необходимости в использовании панели управления устройства.
2. в. Нажмите кнопку Печать или Вид. г. Найдите IP-адрес или имя хоста на странице Jetdirect. В адресной строке поддерживаемого веб-браузера, установленного на используемом компьютере, введите IP-адрес устройства или имя хоста. Функции встроенного веб-сервера HP Вкладка Информация Таблица 9-1 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Информация Меню Описание Состояние устройства Отображает состояние устройства и остаток расходных материалов HP.
Таблица 9-2 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Общие (продолжение) Меню Описание Меню "Администрирование" на панели управления Отображает структуру меню Администрирование на панели управления. ПРИМЕЧАНИЕ. Можно задать параметры на этом экране, однако встроенный вебсервер HP предоставляет больше возможностей настройки, чем меню Администрирование.
Таблица 9-3 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Копирование/печать (продолжение) Меню Описание Параметры копирования Настройка параметров копирования по умолчанию. Управление лотками Настройка параметров лотков. Вкладка Сканирование/цифровая отправка Таблица 9-4 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сканирование/цифровая отправка Меню Описание Адресная книга Позволяет добавить новые адреса электронной почты по одному или изменить адреса, сохраненные в устройстве.
Таблица 9-4 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сканирование/цифровая отправка (продолжение) Меню Описание Настройка сохранения на USB-устройство Позволяет настроить параметры цифровой отправки на накопитель USB, в том числе следующие: ● Параметры по умолчанию для заданий готовых наборов, сохраненных на флэшнакопителе USB. ● Параметры уведомлений. ● Параметры сканирования по умолчанию для заданий, сохраненных на флэшнакопителе USB.
Вкладка Устранение неполадок Таблица 9-6 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Устранение неполадок Меню Описание Общие технические неисправности Позволяет выводить на печать различные отчеты, которые облегчают устранение неполадок. Получение диагностических данных Экспортируйте сведения об устройстве в файл, который может быть полезен для подробного анализа проблемы. ПРИМЕЧАНИЕ. Этот элемент доступен только при вводе пароля администратора на вкладке Безопасность.
Прочие ссылки список ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить список ссылок Прочие ссылки, используйте меню Изменить прочие ссылки на вкладке Общие. По умолчанию в этот список включены элементы, перечисленные в следующей таблице. Таблица 9-8 Встроенный веб-сервер HP: список Прочие ссылки Меню Описание HP Instant Support Ссылка на веб-сайт HP, который содержит полезную информацию и готовые решения для устранения неполадок устройства.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility — программа, предоставляющая доступ к устройству под Mac OS X. Можно использовать утилиту HP Utility, когда устройство подключено по кабелю USB или подключено к сети TCP/IP. Откройте утилиту HP Utility Откройте Поиск, выберите Приложения, Утилиты, затем дважды щелкните HP Utility. Если HP Utility не включается в список Утилиты, открывайте ее следующим образом: 1.
Меню Элемент Описание Команды Передача устройству специальных символов или команд печати после выполнения задания печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр доступен только в случае открытия меню Вид и выбора параметра Показать дополнительные. Параметры принтера Параметры сканирования Управление расходными материалами Настройка порядка функционирования устройства в случае приближения даты завершения предполагаемого срока службы расходных материалов.
Использование ПО HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin — это передовой инструмент, отмеченный наградами, который позволяет эффективно управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в среде печати, формирования и обработки изображений.
Настройки экономичных режимов Печать в экономичном режиме (EconoMode) В данном устройстве имеется функция EconoMode для черновой печати документов. Работа в режиме EconoMode значительно сокращает расход тонера и может привести к увеличению срока службы картриджа. Однако при использовании EconoMode может ухудшиться качество печати. Компания HP не рекомендует постоянно использовать режим EconoMode.
3. ● Общие параметры ● Параметры энергопотребления ● Настройка таймера режима ожидания ● Автоматическое выключение/режим ожидания через Выберите требуемый период времени и нажмите кнопку Сохранить. ПРИМЕЧАНИЕ. Время по умолчанию для перехода в режим ожидания составляет 30 минут. ПРИМЕЧАНИЕ. Когда устройство находится в режиме ожидания, индикатор кнопки питания мигает. Настройка расписания режима ожидания ПРИМЕЧАНИЕ. время.
9. Нажмите кнопку "Добавить" , затем выберите тип события для добавления в расписание: Выход из режима ожидания или Ожидание. 10. Настройте следующие параметры: ● Время ● Дни события 11. Нажмите кнопку OK и затем нажмите кнопку Сохранить.
Функции безопасности устройства Сведения о безопасности Устройство соответствует стандартам безопасности и поддерживает рекомендуемые протоколы, которые обеспечивают безопасность устройства и защиту важных данных в сети, а также упрощают отслеживание работы и обслуживание устройства. Более подробные сведения о решениях HP в области безопасной обработки графических изображений и печати можно узнать по адресу www.hp.com/go/secureprinting.
Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP Жесткий диск поддерживает функцию аппаратного шифрования, обеспечивающую надежное хранение конфиденциальных данных без снижения производительности устройства. В этом жестком диске используется самый современный алгоритм криптографической защиты Advanced Encryption Standard (AES), а также высокоэффективные функции, позволяющие экономить время и обеспечивающие высокую надежность.
Обновление микропрограммы устройства Инструкции по загрузке и установке обновлений для программного обеспечения и микропрограмм доступны на веб-сайте www.hp.com/support/ljMFPM725series. Откройте Поддержка и драйверы, выберите ОС, затем выберите загрузку для продукта.
222 Глава 9 Управление устройством RUWW
10 Решение проблем RUWW ● Контрольный список устранения неполадок ● Факторы, влияющие на производительность устройства ● Восстановление заводских настроек по умолчанию ● Справка панели управления ● Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устранение замятий ● Смена настроек функции устранения замятия ● Улучшение качества печати ● Повышение качества копий ● Улучшение качества сканирования ● Повышение качества факса ● Устройство не печатает или печать выполняется слишком м
Контрольный список устранения неполадок Для устранения неисправностей устройства, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Если панель управления выглядит пустой или черной, выполните следующие действия: а. Проверьте кабель питания. б. Проверьте, включено ли питание устройства. в. Убедитесь, что линейное напряжение соответствует настройкам устройства. (требования к напряжению см.
Если страница напечатана правильно, проблема скорее всего связана с используемым компьютером, драйвером печати или программой. 6. Проверьте, что для устройства установлен драйвер печати. Проверьте программу, чтобы убедиться, что используется драйвер печати для данного продукта. Драйвер печати находится на компактдиске, поставляемом с устройством. Также драйвер печати можно загрузить со следующего вебсайта: www.hp.com/go/ljMFPM725_software. 7.
Факторы, влияющие на производительность устройства Несколько факторов влияют на время печати задания. ● Максимальная производительность устройства, измеряемая в страницах в минуту (стр./мин) ● Использование специальной бумаги (например, прозрачная пленка, плотная бумага и бумага нестандартного формата). ● Время обработки и загрузки устройства. ● Сложность и формат графических изображений. ● Быстродействие используемого компьютера. ● Соединение USB.
Восстановление заводских настроек по умолчанию 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Общие параметры ● Восстановить заводские установки Сообщение напоминает, что выполнение функции сброса может означать потерю данных. Чтобы довести процесс до конца, нажмите кнопку "Сброс". ПРИМЕЧАНИЕ. RUWW Устройство автоматически перезагружается по завершении сброса.
Справка панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном. Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку Справка в верхнем правом углу экрана. В некоторых экранах нажатием кнопки "Справка" открывается глобальное меню, в котором можно пользоваться функцией поиска конкретных тем. Поиск по структуре меню осуществляется путем нажатия кнопок в меню.
Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устройство не захватывает бумагу ● Устройство захватывает больше одного листа бумаги. ● Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Предотвращение замятий бумаги Устройство не захватывает бумагу Если устройство не захватывает бумагу из лотка, попробуйте справиться с этой проблемой следующим образом. 1. Откройте устройство и извлеките замятую бумагу из тракта прохождения. 2.
Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Убедитесь, что на документе нет посторонних предметов, например скрепок или самоклеящихся этикеток. ● Убедитесь, что ролики находятся на месте, крышки роликов и устройства подачи документов закрыты. ● Убедитесь, что крышка устройства подачи закрыта. ● Возможно, страницы неправильно расположены в устройстве подачи. Выровняйте страницы и отрегулируйте направляющие так, чтобы стопка располагалась по центру.
RUWW 8. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Лотки и нажмите ее. Убедитесь, что лоток сконфигурирован правильно для данного типа и размера бумаги 9. Убедитесь, что условия среды соответствуют рекомендуемым условиям эксплуатации.
Устранение замятий Места возникновения замятий бумаги Используйте этот рисунок для устранения неполадок, связанных с замятиями бумаги в устройстве. 1. Устройство подачи документов. 2. Сшиватель/укладчик 3. Путь вывода 4. Путь прохождения бумаги при двусторонней печати 5 Выходной приемник сшивателя/укладчика 6 Выходной приемник.
Автоматическая навигация по устранению замятий Функция автоматической навигации помогает при устранении замятий, отображая пошаговые инструкции на панели управления. После завершения одного шага на устройстве отображаются инструкции для следующего шага до выполнения всех шагов. Устранение замятий в устройстве подачи документов 1. Поднимите защелку, чтобы освободить крышку устройства подачи документов. 2. Откройте крышку устройства подачи документов.
3. Откройте дверцу доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу. При необходимости поверните зеленое колесико в передней части устройства подачи документов, чтобы устранить замятие бумаги. 4. Закройте крышку устройства АПД.
Устраните замятия в области выходного приемника 1. Если бумага видна в выходном приемнике, возьмитесь за передний край и извлеките ее. Устранение замятий в сшивателе/укладчике 1. Если в выходном лотке сшивателя/укладчика виднеется бумага, аккуратно вытяните ее за передний край.
2. Откройте левую верхнюю дверцу. 3. Нажмите на зеленый выступ, чтобы открыть блок.
4. Возьмите лист с двух сторон и осторожно вытяните его из устройства. 5. Закройте левую верхнюю дверцу. Убедитесь в том, что положение дверцы зафиксировалось с обеих сторон. Устранение замятий в сшивателе Чтобы уменьшить риск застревания скобок, не загружайте одновременно более 30 листов бумаги плотностью 80 г/м2.
1. Откройте дверцу сшивателя. 2. Извлеките картридж со скрепками. 3. Извлеките свободные скрепки из устройства.
4. Поднимите рычажок спереди картриджа со скрепками. 5. Извлеките лист скрепок из сшивателя. 6. Опустите рычажок спереди картриджа со скрепками.
7. Вставьте картридж сшивателя. 8. Закройте дверцу сшивателя.
Устранение замятий в лотке 1 1. Осторожно вытяните застрявшую бумагу из устройства. Устранение замятий в лотке 2 или 3 1. Откройте правую дверцу доступа. Если замятая страница видна, осторожно вытяните ее из устройства.
2. Если не удалось устранить замятие с помощью дверцы доступа с правой стороны, вытяните лоток из устройства. 3. Удалите из лотка всю поврежденную бумагу. 4. Если край бумаги виден в области подачи, медленно потяните бумагу влево, а затем извлеките ее из устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Не вытаскивайте бумагу с силой, если она не выходит достаточно легко. Если бумага застряла в лотке, попробуйте удалить ее через лоток сверху (если он установлен) или через область картриджа с тонером.
5. Закройте лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед установкой лотка убедитесь в том, что бумага во всех четырех углах лотка лежит ровно и под выступами на направляющих. 6. Закройте правую дверцу доступа.
Устранение замятий бумаги в лотках на 500 листов 1. Откройте дверцу доступа с правой стороны и дверцу для доступа к замятой бумаге лотка на 500 листов. 2 3 4 2. Снимите лоток на 500 листов. 2 3 3. Если край бумаги виден в области подачи, медленно потяните бумагу вправо, а затем извлеките ее из устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Не вытаскивайте бумагу с силой, если она не выходит достаточно легко.
4. Закройте лоток на 500 листов. 2 3 5. Закройте дверцу доступа с правой стороны и дверцу для доступа к замятой бумаге лотка на 500 листов.
Устранение замятий в лотке повышенной емкости на 3500 листов 1. Откройте правый и левый отсеки лотка. 4 2. Удалите поврежденные листы бумаги. 4 3. Нажмите зеленую кнопку, расположенную над правым отсеком лотка, чтобы освободить пластину доступа к замятиям.
4. Если замятая бумага находится в области подачи, потяните ее вниз, чтобы извлечь. 4 5. Нажмите пластину доступа к замятиям, чтобы закрыть ее. 4 6. Закройте правый и левый отсеки лотка.
7. Откройте дверцу для доступа к замятой бумаге, которая расположена справа от шкафа лотка повышенной емкости. 8. Поднимите пластину для устранения замятий и извлеките замятую бумагу. 9. Закройте дверцу для доступа к замятой бумаге, которая расположена справа от шкафа лотка повышенной емкости.
Устранение замятий в области картриджей с тонером 1. Нажмите кнопку фиксатора дверцы картриджа. 2. Откройте дверцу картриджа. 3. Извлеките из устройства картридж с тонером. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы предотвратить повреждение картриджа с тонером, не подвергайте его воздействию света дольше, чем на несколько минут.
4. Потяните зеленый ограничитель вниз, чтобы открыть металлическую пластину внутри устройства. 5. Осторожно вытяните бумагу из устройства. Старайтесь не порвать бумагу. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Избегайте просыпания лишнего тонера. Если в устройстве обнаружены следы тонера, устраните их сухой безворсовой тканью. Если лишний тонер попадет в устройство, качество печати может временно ухудшиться. Высвободившийся из картриджа тонер устраняется из тракта бумаги после печати нескольких листов.
6. Замените картридж с тонером. 7. Закройте дверцу картриджа.
Устранение замятий в области термофиксатора 1. Откройте дверцу термофиксатора на левой стороне устройства. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании устройства термофиксатор может сильно нагреваться. 2. Нажмите зеленый ограничитель, чтобы открыть крышку доступа к замятиям термофиксатора. 3. Извлеките бумагу из термофиксатора.
4. Закройте крышку доступа к замятиям термофиксатора. 5. Закройте дверцу термофиксатора.
Устраните замятия в модуле двусторонней печати 1. Извлеките устройство двусторонней печати. 2. Извлеките бумагу из устройства двусторонней печати. 3. Вновь установите устройство двусторонней печати.
Смена настроек функции устранения замятия Данное устройство предоставляет функцию устранения замятия путем повторной печати замятых страниц. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Общие параметры и выберите Устранение замятий. 3. Выберите одно из следующих действий. ● Авто — устройство пытается перепечатать замятые страницы, если памяти достаточно. Это значение по умолчанию. ● Выкл.
Улучшение качества печати Попробуйте выполнить печать из другой программы. Попробуйте выполнить печать из другой программы. Если страница печатается правильно, причиной возникновения неполадки является программа, с помощью которой выполняется печать.
Проверка состояния картриджа с тонером Чтобы проверить оставшийся срок использования картриджей с тонером и по возможности состояние других заменяемых компонентов, выполните следующие действия. 1. На панели управления нажмите кнопку Главный экран 2. Откройте следующие меню: ● Администрирование ● Отчеты ● Страницы конфигурации/состояния . 3. Выберите параметр Состояние расходных материалов. 4. Выберите пункт Печать и нажмите кнопку OK, чтобы напечатать отчет. 5.
● При печати на страницах остаются частицы тонера. ● При печати тонер размазывается по страницам. ● При печати на страницах остаются повторяющиеся отпечатки. Для печати страницы очистки используйте следующую процедуру. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Обслуживание устройства. 2. Откройте следующие меню: ● Калибровка/Очистка ● Страница очистки 3. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать страницу. 4. Процесс очистки может занять несколько минут.
Всегда используйте тип бумаги, на который рассчитано устройство. При выборе бумаги выполняйте следующие рекомендации: ● Проверьте качество бумаги и удостоверьтесь в отсутствии надрезов, надрывов, разрезов, пятен, рыхлых частиц, пыли, морщин, пустот и неровных или загибающихся краев. ● Используйте бумагу, на которой раньше не производилась печать. ● Используйте бумагу, предназначенную для печати на лазерных принтерах. Не используйте бумагу, предназначенную для печати на струйных принтерах.
5. ● Выберите параметр FastRes 1200. ● Снимите флажок EconoMode, чтобы отключить функцию. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Попробуйте другой драйвер печати Если вы печатаете из программы и распечатанные страницы имеют неожиданные линии на изображениях, пропавший текст, пропавшие картинки, неправильное форматирование или не те шрифты, попробуйте другой драйвер печати.
Выравнивание отдельных лотков Отрегулируйте выравнивание отдельных лотков, если текст или изображения не находятся по центру или неправильно расположены на печатной странице. RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Общие параметры ● Кач-во печати ● Регистрация изображения 3. Выберите лоток, который необходимо настроить. 4.
Повышение качества копий Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2. Откройте крышку сканера.
3. Очистите основное стекло сканера, стекло устройства подачи документов (небольшая полоса стекла в левой части сканера) и белое покрытие из вспененного материала. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол. Просушите стекло и белое пластиковое покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
Калибровка сканера Если скопированное изображение располагается на странице неправильно, откалибруйте сканер. ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании устройства АПД убедитесь, что направляющие подающего лотка установлены вплотную к краям документа. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Обслуживание устройства. 2. Откройте следующие меню: ● Калибровка/Очистка ● Калибровка сканера 3. Нажмите кнопку Далее, чтобы начать процесс калибровки. Следуйте подсказкам на экране. 4.
Оптимизация качества для копирования текста или изображений Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 3. Выберите один из предварительно определенных вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и отрегулируйте ползунок в области Оптимизировать. Нажмите кнопку OK.
Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. 1. Приподнимите фиксатор устройства подачи документов. 2. Откройте крышку устройства подачи документов.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. Закройте крышку устройства АПД.
Улучшение качества сканирования Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2. Откройте крышку сканера.
3. Очистите основное стекло сканера, стекло устройства подачи документов (небольшая полоса стекла в левой части сканера) и белое покрытие из вспененного материала. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол. Просушите стекло и белое пластиковое покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию. 5. Нажмите кнопку Разрешение. 6. Выберите одну из предопределенных настроек. Нажмите кнопку Сохранить. 7. Нажмите кнопку Пуск . Проверка настроек изменения изображения. Настройте эти дополнительные параметры для повышения качества изображения. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/цифровой передачи. 3.
1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/цифровой передачи. 3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию. 5. Нажмите кнопку Качество вывода. 6. Выберите одну из предопределенных настроек. Нажмите кнопку Сохранить. 7. Нажмите кнопку Пуск . Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. Закройте крышку устройства АПД.
Повышение качества факса Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2. Откройте крышку сканера.
3. Очистите основное стекло сканера, стекло устройства подачи документов (небольшая полоса стекла в левой части сканера) и белое покрытие из вспененного материала. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол. Просушите стекло и белое пластиковое покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Параметры задания по умолчанию 3. Нажмите кнопку Разрешение. 4. Выберите одну из предопределенных настроек. Нажмите кнопку Сохранить. 5. Нажмите кнопку Пуск . Проверьте настройки изменения изображения. Настройте эти дополнительные параметры для повышения качества изображения. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2.
1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов Выберите параметр Коррекция ошибок. Нажмите кнопку Сохранить. Отправка задания на другой факсимильный аппарат Попробуйте отправить факс другому факсимильному аппарату.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. Закройте крышку устройства АПД. Проверка параметра масштабирования под формат страницы Если включен параметр По странице, а полученное изображение не входит на страницу, устройство пытается уменьшить изображение до размеров страницы.
Проверка факсимильного аппарата отправителя Попросите отправителя отправить факс с другого факсимильного аппарата. Если качество улучшилось, проблема в факсимильном аппарате отправителя. Если нет возможности использовать другой факсимильный аппарат, спросите отправителя о возможности выполнения следующих рекомендаций: ● Убедиться, что исходный документ должен быть распечатан на белой (не цветной) бумаге. ● Увеличить разрешение, уровень качества или изменить параметр контрастности.
Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно Устройство не печатает Если устройство совсем не печатает, попробуйте выполнить следующие действия. 1. Убедитесь, что устройство включено, а панель управления информирует о готовности устройства. – Если панель управления не информирует о готовности устройства, выключите и снова включите устройство. – Если панель управления покажет, что устройство готово к работе, снова отправьте задание на печать. 2.
1. Убедитесь, что параметры компьютера соответствуют минимальным требованиям устройства. Список требований можно получить на веб-сайте: www.hp.com/support/ljMFPM725series. 2. При конфигурации устройства для печати на специальных носителях, например на плотной бумаге, устройство печатает значительно медленнее для корректного нанесения тонера на носитель. Если параметр типа бумаги не соответствует типу бумаги, измените настройки в соответствии с используемым типом бумаги.
Устранение неполадок с непосредственной печатью через USBпорт ● Меню "Получить с USB-устройства" не открывается при подключении USB-устройства хранения данных ● Не удается распечатать файл с USB-устройства флэш-памяти ● Файл, который следует печатать, не указан в меню "Получить с USB-устройства" Меню "Получить с USB-устройства" не открывается при подключении USBустройства хранения данных 1. Эту функцию нужно включить прежде, чем ею пользоваться. а.
Не удается распечатать файл с USB-устройства флэш-памяти 1. Проверьте, есть ли в лотке бумага. 2. Проверьте панель управление на наличие сообщений. Если в устройстве замята бумага, устраните замятие. Файл, который следует печатать, не указан в меню "Получить с USB-устройства" 1. Возможно, вы пытаетесь распечатать файл в формате, который не поддерживается функцией непосредственной печати через USB . Устройство поддерживает файлы типов PDF, PRN, PCL, PS и CHT. 2.
Устранение неполадок USB-подключения Если устройство подключено к компьютеру напрямую, выполните следующие настройки, чтобы при подключении USB-накопителя устройство выходило из режима ожидания. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3.
Решение проблем проводной сети Чтобы убедиться в том, что принтер обменивается данными с сетью, выполните следующие действия. Сначала, распечатайте страницу конфигурации с панели управления устройства и определите IP-адрес устройства, указанный на этой странице.
2. а. Откройте командную строку компьютера. При работе в ОС Windows, щелкните на кнопке Пуск, выберите Выполнить и введите команду cmd. б. Введите ping и IP-адрес устройства (должен быть отделен пробелом от предыдущей команды). в. Если выводится время отклика - сеть исправна. Если выполнить команду ping не удалось, проверьте, включены ли концентраторы сети, а затем убедитесь в том, что в сетевых параметрах, настройках устройства и компьютера указана одна и та же сеть.
Устранение неполадок факса Контрольный список по неполадкам факса Используйте следующие положения, которые помогут определить причину любых проблем, связанных с факсом. ● Используется ли телефонный кабель, поставляемый с факс-платой? Данная факс-плата была протестирована с телефонным кабелем (поставляемым в комплекте), который соответствует характеристикам RJ11 и функциональным требованиям. Не используйте другой телефонный кабель. Для аналоговой факс-платы требуется аналоговый телефонный кабель.
Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых сообщений или автоответчик? Если число гудков, установленных для службы передачи сообщений, меньше, чем число гудков, установленных для ответа факса на вызов, служба передачи сообщений ответит на вызов, сделав невозможным тем самым получение факса. Если число гудков, установленных для факсимильного аппарата, меньше, чем число гудков, установленных для ответа службы передачи сообщений, факс ответит на вызов первым.
1 Не функционирует / включено / выключено1 Устройством определен сбой микропрограммы. Обновите микропрограмму Поврежден / включено / выключено1 Сбой факс-платы. Вставьте заново факс-плату, проверив ее на наличие погнутых контактов. Если после этого все еще отображается состояние «ПОВРЕЖДЕН», замените факс-плату. Состояние «ВКЛЮЧЕНО» показывает, что аналоговый факс разрешен и включен; состояние «ВЫКЛЮЧЕНО» показывает, что включен факс по ЛВС (факс-плата отключена).
Проблема Причина Устранение Документ останавливается в устройстве подачи в середине отправки. Замятие в устройстве подачи. Устраните замятие и повторите отправку факса. Звук, издаваемый факсимильным аппаратом, слишком громкий или слишком тихий. Нужно настроить параметр звука. Отрегулируйте объем в меню Параметры отправки факса и меню Параметры получения факса. Использование факса с сетями VoIP Технология VoIP преобразует аналоговый телефонный сигнал в цифровые биты.
Неполадка Факсы принимаются очень медленно. Факсы не печатаются устройством. 290 Глава 10 Решение проблем Причина Решение Телефонная линия не функционирует. Отключите факсимильный аппарат от розетки и подключите телефон. Попробуйте позвонить с телефона, чтобы убедиться, что телефонная линия работает. Если вы используете коммутатор, возможно, что неправильно настроены сигналы вызова. Проверьте настройка сигналов вызова на коммутаторе. Возможно, что факсу мешает система голосовых сообщений.
Неполадка Причина Решение Входящий вызов может быть голосовым вызовом. Входящие голосовые вызовы обычно обозначаются в журнале факса как ошибка Факс не обнаружен. Поскольку это голосовые вызовы, а не факсовые, действий не требуется. Прерван прием факса. Убедитесь в том, что для телефонной линии факса не включена функция ожидания вызова. Процесс приема факса может быть прерван сообщением об ожидающем вызове, в результате чего произойдет ошибка соединения.
Проблема Причина Решение Возможно, включена функция ожидания вызова Убедитесь в том, что для телефонной линии факса не включена функция ожидания вызова. Процесс приема факса может быть прерван сообщением об ожидающем вызове, в результате чего произойдет ошибка соединения. Если факс установлен в системе PBX, система PBX может формировать тональный вызов, мешающий обнаружению факса. Отключите параметр обнаружения тонального сигнала. Возможно, телефонное соединение некачественное.
факса отображается как текстовая, так и числовая часть. Числовой код отображается в скобках после текстовой части сообщения отчета. Факс-модем генерирует числовой код. Обычно числовой код (0) означает нормальный ответ модема. Некоторые сообщения всегда отображают числовой код (0), некоторые сообщения могут иметь целый диапазон кодов, и лишь немногие сообщения не имеют числового кода.
Сообщения об отправке факса Таблица 10-1 Сообщения об отправке факса Сообщение Номер ошибки: Описание Действие Отменено 0 Кто-то отменил отправку факса с панели управления устройства. Нет. Успешно Н/Д Сообщение успешно отправлено. Нет. Сбой, занято 0 Устройство, принимающее факс, занято. Повторная попытка отправки будет выполнена автоматически (если настроено), в противном случае отправьте факс позже. Нет ответа 0 или 17.
Сообщения о получении факса Таблица 10-2 Сообщения о получении факса Сообщение Номер ошибки: Описание Действие Успешно Н/Д Факс передан успешно.. Нет. Блокировано Н/Д Принимающий факсимильный аппарат использует функцию блокируемого номера и не дает передать этот факс. Нет. Не удалось Любой Возможно, факс поврежден или не отправлен. Попросите отправителя повторить отправку факса. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки.
Параметры меню Устранение неполадок 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Устранение неполадок ● Факс Трассировка T.30 факса Это напечатанный отчет, который состоит из записей по всем операциям между отправляющим и принимающим факсом при последней отправке или приеме.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства (Windows) В папке принтеров отсутствует драйвер печати для данного устройства 1. Переустановите программное обеспечение устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Завершите выполнение всех работающих приложений. Для завершения выполнения приложений, имеющих значок в области уведомлений панели задач, щелкните правой кнопкой мыши по значку и выберите Закрыть или Выключить. 2. Попробуйте подсоединить кабель USB к другому USB-порту на компьютере.
Windows 7 а. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows. б. Щелкните Принтеры и Устройства. в. Правой кнопкой мыши щелкните по значку драйвера устройства и выберите Свойства принтера. г. Щелкните вкладку Порты, а затем щелкните Настроить порт. д. Проверьте IP-адрес, затем щелкните OK или Отмена. е. Если IP-адреса не идентичны, удалите драйвер и переустановите его с использованием правильного IP-адреса.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства (Mac OS X) ● Название устройства не отображается в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" ● Задание печати не было отправлено на нужное устройство ● При подключении с помощью USB-кабеля устройство не появляется в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" после выбора драйвера Название устройства не отображается в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" 1.
4. К одному порту USB не должно быть подключено слишком много устройств без внешнего питания. Отключите все эти устройства и подсоедините кабель непосредственно к порту USB компьютера. 5. Убедитесь, что к цепи последовательно не подключено более двух устройств концентраторов USB без автономного питания. Отключите все эти устройства и подсоедините кабель непосредственно к порту USB компьютера. ПРИМЕЧАНИЕ. 300 Глава 10 Решение проблем Клавиатура iMac является концентратором USB без автономного питания.
Удаление программного обеспечения (Windows) Windows XP 1. Выберите Пуск, Панель управления, затем Установка и удаление программ. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Нажмите Изменить/удалить для печати задания. Windows Vista 1. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows. Выберите Панель управления, а затем — Программы и компоненты. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Выберите пункт Удалить/изменить. 1. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows.
Удаление драйвера печати (Mac OS X) Для удаления этого программного обеспечения у вас должны быть права администратора. 1. Откройте Системные настройки. 2. Выберите Печать и факс. 3. Выделите устройство. 4. Щелкните знак минуса (-). 5. При необходимости, удалите очередь заданий на печать.
Указатель А адрес IPv4 204 адрес IPv6 205 адресная книга факса 195 адресные книги, электронная почта списки получателей 163 списки получателей, создание 161 альбомная ориентация выбор, Windows 85 параметр (Mac) 100 альтернативный режим бланков 33 артикулы лотки 60 Б барабан фотобарабан 61 безопасность зашифрованный жесткий диск 220 беспроводная печать AirPrint 114 бланки ориентация 34 борьба с подделками расходных материалов 54 буклеты печать (Mac) 101 создание (Windows) 95 бумага входной лоток повышенной
выключатель питания, расположение 5 выключатель, расположение выходной лоток емкость 45 местонахождение 45 расположение 5 выходной приемник замятия 235 5 Г готовые наборы (Mac) 99 групповой набор. См.
фотобарабан 61 хранение 50, 62 язычок 61 картриджи с тонером других производителей 50, 62 загрузка 49, 61 замена 51, 63 замятия, устранение 249 защитная лента 61 микросхема памяти 61 номера деталей 57 номера для заказа 50, 62 переработка 62 утилизация 50 фотобарабан 61 хранение 50, 62 язычок 61 картриджи сшивателя загрузка 66 номера деталей 66 книги копирование 140 книжная ориентация выбор, Windows 85 изменение (Mac) 100 коды изделий расходные материалы 57 коды оплаты 176 конверты емкость лотка 1 34 ориента
ориентация входной лоток повышенной емкости на 3500 листов 43 выбор, Windows 85 изменение (Mac) 100 лотки 2 и 3 37 лоток 1 34 лоток на 500 листов 40 ориентация страницы изменение (Mac) 100 остановка запроса на печать (Windows) 103 отмена задания печати (Mac OS X) 105 отмена запроса на печать (Windows) 103 отмена факса 198 отправка по электронной почте адресные книги 161, 163 включение 146 отправка документов 158 параметры задания 148 списки получателей 163 отправка факса использование номеров из адресной кн
расписание режима ожидания настройка 217 расход электроэнергии, оптимизация 216 расходные материалы артикулы 57 других производителей 50, 62 заказ 48 замена картриджей с тонером 51, 63 переработка 50, 62 подделка 54 состояние, просмотр с помощью HP Utility 213 расходные материалы других производителей 50, 62 режим заданий, копирование 139 режим ожидания включение 216 выключение 216 ролики очистка 266, 271, 276 ручное двустороннее копирование дуплекс, ручной 131 С сетевая папка, сканирование в 150 сетевые па
Т термофиксатор замятия 252 тип бумаги выбор (Mac) 100 выбор (Windows) 87 требования к браузеру встроенный веб-сервер HP 206 Требования к веб-браузеру встроенный веб-сервер HP 206 У увеличение размера задания копирования 133 удаление сохраненные задания 110 удаление программного обеспечения Mac 302 удаление программного обеспечения Windows 301 уменьшение размера задания копирования 133 универсальный драйвер печати 70 Универсальный драйвер печати HP 70 управление сетью 204 установка программного обеспечения,
A AirPrint имя устройства 114 поддержка 114 подключение к 114 устранение неполадок 115 T TCP/IP настройка параметров IPv4 вручную 204 настройка параметров IPv6 вручную 205 B Bonjour идентификация 206 U USB отправка 155 USB устройства хранения данных печать с 117 USB, сканировать в 155 C cканирование сканирование изображений 166 H HP ePrint, использование HP Smart Print 116 HP Utility 213 HP Utility, Mac 213 HP Web Jetadmin 215 112 I Internet Explorer , поддерживаемые версии встроенный веб-сервер HP 20
310 Указатель RUWW
