LASERJET ENTERPRISE 700 MFP Användarhandbok M725dn M725f M725z M725z+
HP LaserJet Enterprise MFP M725 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ................................................................................................................................................................................. 1 Produktjämförelse ................................................................................................................................................................... 2 Produktvyer ........................................................................................................
Ställa in ett fack från kontrollpanelen ............................................................................................................ 32 Växla läge för brevpapper ..................................................................................................................................................... 33 Fack 1 ..............................................................................................................................................................................
5 Skriv ut ..................................................................................................................................................................................................... 69 Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ............................................................................................................................ 70 Universell HP-skrivardrivrutin ......................................................................................................
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) .......................................................................................................................... 105 Avbryta en utskrift (Mac OS X) ...................................................................................................................... 105 Välja pappersstorlek (Mac OS X) ...................................................................................................................
7 Skanna/sända ....................................................................................................................................................................................... 145 Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ....................................................................................................................... 146 Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ...................................................
Använda fax i VoIP-nätverk ................................................................................................................................................ 196 Faxrapporter ......................................................................................................................................................................... 197 Faxaktivitetslogg ...................................................................................................................................
Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..................................................... 214 Låsa formatenheten ....................................................................................................................................... 215 Uppgradera den inbyggda programvaran ....................................................................................................................... 216 10 Problemlösning ...................................................
Prova en annan skrivardrivrutin .................................................................................................................... 252 Ange individuell pappersinställning ............................................................................................................. 253 Förbättra kopieringskvaliteten ..........................................................................................................................................
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ............................................ 276 Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................................................ 276 Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ....................................................................................... 276 Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ........................................
xii SVWW
1 SVWW Produktintroduktion ● Produktjämförelse ● Produktvyer ● Kontrollpanel ● Produktrapporter 1
Produktjämförelse Pappershantering M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Fack 1 (rymmer 100 ark) Fack 2 (rymmer 250 ark) Fack 3 (rymmer 250 ark) Extra fack för 500 ark Extra fack för 500 ark med skåp Extra 3×500-fack Extra fack för 3 500 ark Standardfack för utmatning (rymmer 250 ark) Utmatningsfack för stapling (rymmer 500 ark) Automatisk dubbelsidig utskrift Häftningsenhet för 30 ark Konnektivitet USB 2.
M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Upplösningen är 600 × 300 bildpunkter per tum Hundrasidig dokumentmatare med automatisk dubbelsidig kopiering och skanning Lättåtkomlig kopiering och skanning via USB (ingen dator behövs) Skanning i färg eller svartvitt Sända digitalt Skicka till e-post och Spara till mapp på nätverket Operativsystem som kan användas1 Windows XP SP2 eller senare, 32 bitar OBS! Microsoft-support för Windows XP upphörde i april 2009.
M725dn M725f M725z M725z+ CF066A CF067A CF068A CF069A Windows Server 2008, 32bitars och 64-bitars Windows Server 2008 R2, 64-bitars Mac OS X 10.6, 10.7 och 10.8 1 4 Listan med de operativsystem som stöds gäller skrivardrivrutiner för Windows PCL 6, PCL 5, PS och Mac och för installationsskivan i förpackningen. En aktuell lista över de operativsystem som stöds finns i www.hp.com/go/ljMFPM725_software.
Produktvyer Produkten framifrån från höger 13 12 11 SVWW 1 Lucka till dokumentmatare 2 Inmatningsfack till dokumentmatare 3 Dokumentmatarens utmatningsfack 4 Utmatningsfack för enheten för häftning/stapling 5 Bläckpatronlucka 6 Frigöringsknapp till luckan för tonerkassetten 7 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna) 8 Fack 1 9 Åtkomstlucka på höger sida 10 Handtag för att lyfta produkten 11 Fack 3 12 Fack 2 13 Av/på-knapp Produktvyer 5
Produkten framifrån från vänster 9 8 7 6 5 4 3 6 1 Teckenfönster på kontrollpanelen 2 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av enheter från tredje part) 3 Handtag för att lyfta produkten 4 Strömanslutning 5 Duplexenhet 6 Fixeringsenhetens lucka för åtkomst till papperstrassel 7 Övre lucka till vänster 8 Häftenhetens lucka 9 Lättåtkomlig USB-port Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
Produktens inmatningsalternativ M725f SVWW M725z M725z+ M725f M725z M725z+ 1 Pappersmatare för 1×500 ark Pappersmatare för 3×500 ark Inmatningsfack för 3 500 ark 2 Inmatningsfack med skåp för 1x500 ark Produktvyer 7
Gränssnittsportar 8 1 Faxport 2 Kontakt för anslutning av externa enheter 3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 4 Snabb USB 2.
Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketten på produktens baksida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, produktversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer.
Kontrollpanel Kontrollpanelens layout 1 1 2 Lättåtkomlig USB-port 3 4 För enkla USB-utskrifter, skanning av dokument till en USB-flashenhet och uppgradering av den inbyggda programvaran OBS! Porten sitter på sidan av kontrollpanelen.
3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 Uppdateringsknapp Tryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa standardinställningarna. 2 Logga in eller knappen Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner. HP-logotypen eller hemknappen På alla andra skärmar än startsidan ändras HP-logotypen till knappen Hem 4 Stoppknapp Tryck på knappen Stopp om du vill pausa det pågående jobbet. Skärmen Jobbstatus öppnas och du kan avbryta eller fortsätta jobbet.
12 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner.
SVWW 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor 3. Välj alternativet Menyn Administration, karta. 4. Tryck på Skriv ut om du vill skriva ut rapporten. Tryck på Visa om du vill läsa rapporten.
Produktrapporter Produktrapporterna innehåller uppgifter om skrivaren och dess aktuella konfiguration. Så här skriver du ut eller läser rapporter: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Rapporter. 3. Välj någon av rapportkategorierna. 4.
Tabell 1-1 Menyn Rapporter (fortsättning) Första nivån Andra sidor SVWW Andra nivån Beskrivning Debiteringskodsrapport En lista över de faktureringskoder som har använts för utgående fax. Rapporten visar hur många avsända fax som har fakturerats varje kod. Blockerad faxlista En lista över telefonnummer som är spärrade från att skicka fax till enheten. kortnummerlista Visar de kortnummer som har registrerats för enheten.
16 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
2 SVWW Anslut skrivaren och installera programvaran ● Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) ● Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) ● Anslut produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac OS X) ● Anslut produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac OS X) 17
Ansluta produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Windows) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USB-kabeln inte är längre än 2 m. VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas att göra så under programvaruinstallationen. 1. Stäng alla öppna program på datorn. 2. Kontrollera att produkten är i läget Redo.
SVWW 6. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för digital sändning. 7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.
Ansluta produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Windows) Konfigurera IP-adressen 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4.
d. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar. IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IP-adressen manuellt. Installera programvaran SVWW 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3. Följ instruktionerna på skärmen. 4.
Anslut produkten till en dator med en USB-kabel och installera programvaran (Mac OS X) Skrivaren stöder en USB 2.0-anslutningar. Använd en USB-kabel av typen A-till-B. Kontrollera att USB-kabeln inte är längre än 2 m. 1. Anslut USB-kabeln mellan skrivaren och datorn. 2. Kontrollera att produkten är i läget Redo. OBS! När produkten ansluts via USB-kabel måste produkten vara på och i läget Redo under programvaruinstallationen.
Anslut produkten till ett nätverk med en nätverkskabel och installera programvaran (Mac OS X) Konfigurera IP-adressen 1. Kontrollera att skrivaren är på och att meddelandet Klar visas på kontrollpanelen. 2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket. 3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn. 4.
d. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-adressen manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar. IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IP-adressen manuellt. Installera programvaran 1. Stäng alla program på datorn. 2. Installera programvaran från cd-skivan. 3.
a. Klicka på fliken Standardwebbläsare. b. Välj produkten i listan. Programvaran bekräftar att produkten är ansluten till nätverket. Fältet Skriv ut med fylls i automatiskt med rätt PPD för produkten. OBS! Om du är på ett nätverk som har fler än en produkt skriver du ut en konfigurationssida och jämför Skrivarnamn i Bonjour med namnet på listan för att hitta produkten som du installerar.
26 Kapitel 2 Anslut skrivaren och installera programvaran SVWW
3 SVWW Inmatningsfack och utmatningsfack ● Pappersstorlekar som kan användas ● Papperstyper som kan användas ● Konfigurera fack ● Växla läge för brevpapper ● Fack 1 ● Fack 2 och Fack 3 ● Fack för 500 ark ● Högkapacitetsfack för 3 500 ark ● Standardutmatningsfack ● Häftare/staplare (endast modellerna z och z+) 27
Pappersstorlekar som kan användas OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 Extra fack för 500 ark Högkapacitetsfac k för 3 500 ark Automatisk dubbelsidig utskrift Roterat A4 210 × 297 mm A5 210 × 148 mm A6 105 × 148 mm RA3 305 × 430 mm RA4 215 × 305 mm SRA4 225 × 320 mm B4 (JIS) 257 × 364 mm B5 (JIS) 257 × 182 mm B6 (JIS) 128 × 182 mm 10 × 15 cm 102 × 152 mm 216 × 343 mm Oficio 216 × 347 216 × 347 mm 8K 270 × 390 mm 270 × 390 mm 16K 195 × 270 mm 270 × 195 mm 8K 260 × 368 mm 26
Tabell 3-1 Pappersstorlekar som kan användas (fortsättning) Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Fack 3 Extra fack för 500 ark Högkapacitetsfac k för 3 500 ark Automatisk dubbelsidig utskrift 8 K 273 × 394 mm 273 × 394 mm 16K 197 × 273 mm 273 × 197 mm Vykort (JIS) 100 × 148 mm D Postcard (JIS) 148 × 200 mm Kuvert #9 98 × 225 mm Kuvert #10 105 × 241 mm Kuvert Monarch 98 × 191 mm Kuvert B5 176 × 250 mm Kuvert C5 162 × 229 mm Kuvert C6 114 × 162 mm Kuvert DL 110 × 220 mm Egen 76 × 127 till 312 × 470 mm Banne
Papperstyper som kan användas En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/ljMFPM725series. OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar utskriften.
Konfigurera fack I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: ● När du laddar papper i facket ● Om du väljer ett särskilt fack eller en papperstyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte är inställt att matcha utskriftens inställningar OBS! Meddelandet visas inte om du skriver ut från fack 1 och om det har konfigurerats för pappersstorleken Valfri storlek och papperstypen Valfri typ.
Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevhuvud om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla utskrifts- och kopieringsjobb, oavsett om de är enkelsidiga eller dubbelsidiga. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på produktens kontrollpanel.
Fack 1 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack.
Fylla på fack 1 1. Öppna fack 1. 2. Dra ut pappersstödet. 3. För papper som är större än Letter eller A4 ska du fälla ut förlängningen.
36 4. Skjut styrskenorna för pappersbredd tills de är något bredare än papperet. 5. Fyll på papper i facket. Se till att papperet passar under flikarna och nedanför indikatorerna för maximal höjd. 6. Justera styrskenorna så att de ligger an mot pappersbunten utan att böja papperet.
Fack 2 och Fack 3 Fackets kapacitet och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-5 Kapacitet i fack 2 och 3 Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
Fylla på fack 2, och fack 3 38 1. Öppna facket. 2. Justera pappersledarna efter pappersstorleken.
3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger plant i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden. 4. Stäng facket.
Fack för 500 ark Kapacitet och pappersorientering för fack med 500 ark För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-7 Kapacitet för facket med 500 ark Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
Fyll på 500-arksmagasinen 1. Öppna facket. 2 3 2. Justera pappersledaren efter pappersstorleken.
3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger plant i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden. 4. Stäng facket.
Högkapacitetsfack för 3 500 ark Högkapacitetsfack för 3 500 ark och pappersorientering För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facken. Kontrollera att buntens överkant håller sig under indikeringen för fullt fack. För kort/smalt och tungt/glättat papper lägger du i papper till under hälften av indikeringen för fullt fack. Tabell 3-9 Högkapacitetsfacket för 3 500 ark Papperstyp Specifikationer Mängd Papper Interv.
2. Justera spaken för pappersstorlek på varje sida till korrekt position för det papper du använder. 4 3. Fyll på fulla buntar med papper i varje sida av facket. Höger sida har kapacitet för 1 500 pappersark. Vänster sida rymmer 2 000 pappersark. 4 OBS! För bästa resultat, fyll på hela pappersbuntar. Dela inte upp buntar i mindre delar. 4. Stäng höger och vänster sida på facket.
Standardutmatningsfack Utmatningsfacket är placerat under dokumentmataren och rymmer upp till 250 ark på 75 g/m2 papper. Häftare/staplare (endast modellerna z och z+) Häftnings-/staplingsenheten kan häfta ihop dokument med upp till 30 ark med vikten 75 g/m2. Den kan häfta ihop upp till 500 pappersark. De storlekar som kan häftas ihop är: ● A3 (stående) ● A4 ● B4 (stående) ● B5 (liggande) ● Ledger (stående) ● Legal (stående) ● Letter Pappersvikten kan vara mellan 60 och 120 g/m2.
46 Kapitel 3 Inmatningsfack och utmatningsfack SVWW
4 SVWW Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● Tonerkassetter ● HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ● Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ● Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen ● Komponenter för egenreparation ● Tillbehör ● Tonerkassett ● Häftklamrar (endast häftningsmodeller) 47
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 48 Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställa och använda HP-programvara HP:s inbäddade webbserver innehåller en länk till HP SureSupplywebbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-HPtillbehör.
Tonerkassetter Tonerkassettvy 1 Plastskydd 2 Bildtrumma VIKTIGT: 3 SVWW Vidrör inte den gröna rullen. Om du gör det kan kassetten skadas.
Information om tonerkassetter Färg Kassettnummer Artikelnummer Ersättningstonerkassett, svart 651A CE340A Ersättningstonerkassett, cyan 651A CE341A Ersättningstonerkassett, gul 651A CE342A Ersättningstonerkassett, magenta 651A CE343A Miljöfunktioner: Återvinn tonerkassetter genom att använda HP Planet Partners-programmet för återvinning. Mer information om utskriftsmaterial finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Byta tonerkassetter Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: svart (K), magenta (M), cyan (C) och gul (Y). VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns i tonerkassettens förpackning. 1. Öppna den främre luckan. Se till att luckan är helt öppen. 2.
3. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen. 4. Fatta tag i båda sidorna på tonerkassetten och fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den. 5. Ta bort plastskyddet från tonerkassetten. VIKTIGT: Undvik att utsätta patronen för ljus. VIKTIGT: Vidrör inte den gröna valsen. Om du gör det kan skador uppstå på patronen.
6. Rikta in tonerkassetten mot dess spår och för in den tills ett klickljud hörs. 7. Stäng den främre luckan.
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial Gå till www.hp.com/go/anticounterfeit när du installerar en HP-tonerkassett och det står i meddelandet på kontrollpanelen att du installerar en kassett som inte kommer från HP. HP kan hjälpa dig att avgöra om kassetten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut snart slut Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial håller på att ta slut. nästan helt slut Det här meddelandet visas när ett förbrukningsmaterial har tagit slut. Problem med utskriftskvaliteten kan inträffa om du använder ett förbrukningsmaterial som är slut. Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet.
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på kontrollpanelen Du kan aktivera eller inaktivera standardinställningarna när som helst och du behöver inte återaktivera dem när du sätter i en ny patron. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Hantera förbr.
Komponenter för egenreparation Följande artiklar för egenreparation finns för produkten. ● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depåsupport enligt HP-produktgarantin. ● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.
Tabell 4-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Fackmatningskit för facket med plats för 3 500 Inmatningsvals, matarvals och separeringsvalsar för facket med plats för 3 500 ark Obligatoriskt 5851-5011 Överföringsvalskit Överföringsvals (utbyte) Obligatoriskt CF235-67910 Duplexenhetskit Duplexenhetskit (utbyte) Obligatoriskt CF235-67913 Fixeringsmonteringskit (110 V) Fixeringsmonteringskit (110 V) för utbyte Obligatoriskt
Tabell 4-1 Komponenter för egenreparation (fortsättning) Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Strömsladd 220 V – 10 A Reservkabel – Sydafrika Obligatoriskt 8121-0737 Strömsladd 220 V – 10 A Reservkabel – Schweiz Obligatoriskt 8121-0738 Strömkabel 110 V – 10 A Brasilien Reservkabel – Brasilien Obligatoriskt 8121-1071 Strömkabel 220 V – 10 A Argentina Reservkabel – Argentina Obligatoriskt 8121-0729 Strömkabel 110 V – 13 A Nordamerika Reservkabel – Nordamerika Obliga
Tillbehör 60 Objekt Beskrivning Artikelnummer Fack för 500 ark och matarenhet Extra fack för att öka papperskapaciteten CF239A Matarenhet, skåp och ställ för 500 ark Extra fack för att öka papperskapaciteten CF243A Matarenhet och ställ för 3×500 ark Extra fack för att öka papperskapaciteten CF242A Inmatningsfack och ställ för 3 500 ark Extra fack för att öka papperskapaciteten CF245A Duplexenhet Tillbehör för att skriva ut på båda sidor av papperet CF240A DIMM-minne DDR2 DIMM-minne från
Tonerkassett Tonerkassettvy 1 Bildtrumma VIKTIGT: SVWW Vidrör inte slutarluckan eller valsens yta. Om du gör det kan kassetten skadas.
Information om tonerkassetter Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet. Om du vill omfördela tonern, ta bort tonerkassetten från skrivaren och vippa försiktigt på tonerkassetten fram och tillbaka så att tonern omfördelas. Det finns bildanvisningar för byte av kassett. Sätt tillbaka tonerkassetten i skrivaren och stäng luckan.
Byt ut tonerkassetten VIKTIGT: Om du får toner på kläderna ska du torka av den med en torr trasa och sedan tvätta kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns på tonerkassettens förpackning. 1. Tryck på frigöringsknappen för kassettluckan. 2. Öppna kassettluckan.
3. Ta bort den gamla tonerkassetten från produkten. 4. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen. Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den till återvinning. 5. Fatta tag fram- och baktill på tonerkassetten och fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den fem eller sex gånger. VIKTIGT: Rör inte vid luckan eller ytan på valsen.
6. Ta bort transporttejpen från den nya tonerkassetten. Återvinn tejpen med den använda tonerkassetten. 7. Rikta in tonerkassetten mot spåren i skrivaren och skjut in kassetten tills den sitter fast ordentligt. 8. Stäng kassettluckan. Efter ett litet tag visas meddelandet Klar på kontrollpanelen.
Häftklamrar (endast häftningsmodeller) Objekt Beskrivning Artikelnummer Häftklammerkassett Varje kassett rymmer 5 000 oanvända häftklamrar. C8091A Mer information finns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Fylla på häftklamrar 66 1. Öppna luckan till häftningsenheten. 2. Ta bort häftkassetten.
3. Sätt i den nya häftkassetten. 4. Stäng luckan till häftningsenheten.
68 Kapitel 4 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW
5 SVWW Skriv ut ● Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Windows) ● Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ● Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Lagra utskrifter på skrivaren ● Lägg till en skiljesida (Windows) ● Använda HP ePrint ● Använda HP ePrint ● Använda Apple AirPrint ● Använd HP Smart Print (Windows) ● Använd easy-access USB-utskrift
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) Skrivardrivrutiner ger åtkomst till produktens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med produkten (med hjälp av ett skrivarspråk). Följande skrivardrivrutiner finns på www.hp.com/go/ljMFPM725_software. HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på cd-skivan i förpackningen. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan.
Installationslägen för universell skrivardrivrutin Traditionellt läge: Dynamiskt läge: SVWW ● Om du använder det här läget ska du hämta den universella skrivardrivrutinen från Internet. Besök www.hp.com/go/upd. ● Använd detta läge om du installerar drivrutinen på en dator. ● Den fungerar för en specifik produkt. ● Om du använder det här läget måste du installera den universella skrivardrivrutinen separat på varje dator och för varje produkt.
Ändra utskriftsinställningar (Windows) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb 1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och öppna sedan en meny som du vill ändra utskriftsinställningarna för. 4. Välj de utskriftsinställningar som du vill ändra på varje meny. 5. Ändra inställningarna i de olika menyerna.
Utskriftsmetoder (Windows) Använda en utskriftsgenväg (Windows) 74 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar .
4. Välj en av genvägarna. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. OBS! När du väljer en genväg ändras motsvarande inställningar på de andra flikarna i skrivardrivrutinen. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skapa utskriftsgenvägar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Genvägar . 4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, förloras alla justeringar.
5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. 6. Klicka på knappen Spara som.
78 7. Ange ett namn för genvägen och klicka sedan på knappen OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
80 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) OBS! Följ de här stegen för att skriva ut på båda sidor av ett papper med en storlek eller av en typ som inte stöds av den automatiska duplexenheten. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling.
82 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida. 5. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänt nedåt i fack 1. 6. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per ark.
84 5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Välja sidorientering (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling .
4. I området Orientering väljer du alternativet Stående eller Liggande. Om du vill skriva ut sidbilden upp och ned väljer du Rotera 180 grader. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. 86 I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Välja papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer....
88 5. Utöka listan med alternativ för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) 90 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet . 4. I området Specialsidor klickar du på alternativet Skriva ut sidor på olika papper och klickar sedan på Inställningar.
5. I området Sidor i dokumentet väljer du antingen alternativet Första eller Sista. 6. Välj rätt alternativ i listrutorna Papperskälla och Papperstyp. Klicka på knappen Lägg till. 7. Om du skriver ut både den första och den sista sidan på olika papper upprepar du stegen 5 och 6, och väljer alternativen för den andra sidan.
92 8. Klicka på knappen OK. 9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter .
4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och välj sedan en storlek i listrutan. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. 94 I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Skapa ett häfte (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling . 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor.
5. I listrutan Layout för häfte klickar du på alternativet Bindning vänstersida eller Bindning högersida. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. 96 I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Välja häftningsalternativ (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programmet. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Utmatning.
98 4. Välj ett alternativ i listrutan Häfta i området Utmatningsalternativ. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.
Utskriftsmetoder (Mac OS X) Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Välj förinställning i menyn Förinställningar. 4. Klicka på knappen Utskrift. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.
5. Klicka på knappen Utskrift. 6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1. 7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i inmatningsfacket. 8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta ska du göra det. Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Fil och därefter på alternativet Utskrift. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Försättsblad. 4. Välj var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på knappen Före dokumentet eller Efter dokumentet. 5. I menyn Försättsbladstyp väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet. OBS! 6.
3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4. Välj ett häftningsalternativ i listan Häfta. 5. Klicka på knappen Utskrift.
Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) Avbryta en utskrift (Windows) OBS! 1. 2. Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. Tryck på Stoppa på startskärmen på produktens kontrollpanel. Skrivaren pausar utskriften och skärmen Jobbstatus öppnas. b. I listan på pekskärmen trycker du på den utskrift som du vill avbryta och sedan på knappen Avbryt utskrift. c. Du uppmanas bekräfta att jobbet ska avbrytas.
5. Ange ett namn för den anpassade storleken och ange måtten. ● Bredden är papperets kortsida. ● Längden är papperets långsida. 6. Klicka på knappen Spara och sedan på knappen Stäng. 7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut vattenstämplar (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Effekter. 4.
Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) Avbryta en utskrift (Mac OS X) OBS! 1. 2. Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. Du kan avbryta en pågående utskrift via kontrollpanelen genom att göra så här: a. Tryck på Stoppa på startskärmen på produktens kontrollpanel. Skrivaren pausar utskriften och skärmen Jobbstatus öppnas. b. I listan på pekskärmen trycker du på den utskrift som du vill avbryta och sedan på knappen Avbryt utskrift. c.
3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Vattenstämplar. 4. På menyn Läge väljer du alternativet Vattenstämpel. 5. I listrutan Sidor väljer du om samtliga sidor i utskriften ska innehålla vattenstämpeln eller endast förstasidan. 6. I listrutan Text väljer du ett av standardmeddelandena eller alternativet Eget och skriver in ett nytt meddelande i rutan. 7. Välj alternativ för återstående inställningar. 8.
Lagra utskrifter på skrivaren Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Utskriftslagring.
4. Välj ett alternativ under Läget Lagra utskrift. ● Korrektur och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Personlig utskrift: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Skapa privat/säker utskrift. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Egen och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: 6. ● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. ● Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
5. ● Snabbkopiera: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara sedan en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. ● Lagrad utskrift: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen.
Lägg till en skiljesida (Windows) Skrivaren kan lägga in en tom sida i början av varje utskrift för att underlätta sorteringen av dem. OBS! 1. Så här aktiverar du den här inställningen för alla utskrifter. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.
Använda HP ePrint Använd HP ePrint för att skriva ut ett dokument genom att skicka det som en e-postbilaga till produktens epostadress från en valfri e-postaktiverad enhet. OBS! 1. För att kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten i ett nätverk och ha Internet-åtkomst. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster. a. Öppna HP:s inbyggda webbserver genom att skriva IP-adressen i adressfältet i webbläsaren. b. Klicka på fliken HP-webbtjänster. c.
Använda HP ePrint Med HP ePrint är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar dator till en enhet med funktioner för HP ePrint. När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint i listan med installerade skrivare. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrint-aktiverade produkter som är registrerade till ditt ePrintCenter-konto.
Använda Apple AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut trådlöst till produkten från iPad (iOS 4.2 eller senare), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: ● E-post ● Foton ● Safari ● iBooks ● Välj tredjepartsprogram Anslut produkten till AirPrint För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Apple-enheten.
3. Skriv ett nytt namn i fältet Bonjour-tjänstnamn. 4. Klicka på knappen Verkställ. Lösa AirPrint-problem Kontrollera att produkten stöder AirPrint. Besök www.hp.com/go/airprint. Uppgradera produktens inbyggda maskinvara för att använda AirPrint. Gå till www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware. Kontrollera att produkten är ansluten till samma trådlösa nätverk som Apple-enheten. Anslut produkten till nätverket med en trådlös router eller det trådlösa tillbehöret som är installerat i produkten.
Använd HP Smart Print (Windows) Använd HP Smart Print om du vill skriva ut ett särskilt avsnitt av en webbplats. Du kan ta bort rubriker, sidfötter och annonser så att du minimerar slöseri. Programmet väljer automatiskt det avsnitt av webbsidan som du troligtvis vill skriva ut. Du kan redigera det valda området innan du skriver ut. Hämta HP Smart Print från följande webbplats: www.hp.com/go/smartweb. OBS! HP Smart Print är endast kompatibel med Windows-webbläsare.
Använd easy-access USB-utskrift Den här skrivaren har funktion för easy-access USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten. Använd följande procedur för att aktivera porten från produktens kontrollpanelsmenyer: 1.
Skriv ut dokument med easy-access USB 1. Anslut USB-flashlagringsenheten till USB-porten på vänster sida av produktens kontrollpanel. OBS! Det kan hända att du måste ta bort skyddshöljet från USB-porten. Dra varje omslag rakt utåt för att avlägsna det. 2. Produkten identifierar USB-flashenheten. Tryck på OK för att komma åt enheten eller välj alternativet Hämta från USB i listan med tillgängliga program. Skärmen Hämta från USB öppnas. 3. Välj namnet på det dokument som du vill skriva ut.
6 SVWW Kopiera ● Ange nya standardkopieringsinställningar ● Göra en enstaka kopia ● Göra flera kopior ● Kopiera ett original med flera sidor ● Sortera ett kopieringsjobb ● Häfta ett kopieringsjobb ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Förminska eller förstora en kopia ● Optimera kopieringskvalitet för text och bilder ● Justera ljus/mörker i kopian ● Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ● Använda läget Sammansätt jobb ● Kopiera en bok ● Kopiera ett
Ange nya standardkopieringsinställningar På menyn Administration kan du ange standardinställningar för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Kopieringsinställningar. 3. Det finns flera olika alternativ.
SVWW Menyalternativ Beskrivning Kant-till-kant Funktionen Kant-till-kant används när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. Kombinera denna funktion med funktionen Förminska/förstora och se till att hela sidan kommer med på kopiorna. Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering om du vill dela upp ett komplext jobb i mindre delar.
Göra en enstaka kopia 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Starta kontrollpanel.
Göra flera kopior 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på fältet Kopior för att öppna knappsatsen.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Starta 124 Kapitel 6 Kopiera .
Kopiera ett original med flera sidor Dokumentmataren rymmer upp till 100 sidor (beroende på papperets tjocklek). 1. Placera dokumentet i dokumentmataren med framsidan upp. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på fältet Kopior för att öppna knappsatsen.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Starta 126 Kapitel 6 Kopiera .
Sortera ett kopieringsjobb 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Sortera.
3. Tryck på alternativet Sortering på (uppsättningar i sidföljd). Tryck på OK. 4. Tryck på Starta 128 Kapitel 6 Kopiera .
Häfta ett kopieringsjobb SVWW 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Häfta/sortera. 3. Välj ett alternativ under Häfta. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta .
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 3. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 4. Tryck på Sidor.
5. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1sidig utskrift. Tryck på OK. 6. Tryck på Starta . Kopiera manuellt på båda sidor 1. Lyft upp skannerlocket. 2.
3. Stäng skannerlocket försiktigt. 4. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Tryck på Sidor. 6. Tryck på 1-sidigt original, 2-sidig utskrift om du vill göra en dubbelsidig kopia av ett enkelsidigt original. Tryck på 2-sidigt original, 2-sidig utskrift om du vill göra en dubbelsidig kopia av ett dubbelsidigt original. Tryck på 2-sidigt original, 1-sidig utskrift om du vill göra en enkelsidig kopia av ett dubbelsidigt original. Tryck på OK. 7. Tryck på Starta 8.
Förminska eller förstora en kopia 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Förminska/förstora.
3. Välj ett av de fördefinierade procenttalen eller peka på fältet Storleksändring och skriv ett procenttal mellan 25 och 200 när du använder dokumentmataren eller mellan 25 och 400 när du kopierar från skannerglaset. Tryck på OK. Du kan även välja följande alternativ: ● Auto: Produkten ändrar automatiskt storleken på bilden så att den passar pappersstorleken i facket. ● Ta med marginaler autom.
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller peka på knappen Justera manuellt och justera sedan skjutreglaget i området Optimera för. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta OBS! SVWW . De här inställningarna är tillfälliga.
Justera ljus/mörker i kopian 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Bildjustering.
3. Ändra reglagen för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta SVWW .
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Pappersval. 3. Välj det magasin som innehåller det papper du vill använda och peka sedan på OK.
Använda läget Sammansätt jobb Med funktionen Jobbgenerering kan du kombinera flera satser med original till en och samma kopia. Du kan också använda funktionen för att kopiera ett originaldokument som innehåller fler sidor än vad som ryms samtidigt i dokumentmataren. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3.
Kopiera en bok 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Placera boken på skannerglaset med ryggen längs den bakre markeringen mitt på glaset. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på Starta kontrollpanel. på startskärmen på produktens 5. Upprepa stegen för varje sida som du vill kopiera. OBS! Den här produkten kan inte skilja mellan vänster- och högersidor. Samla försiktigt upp de kopierade sidorna.
Kopiera ett foto Kopiera foton från skannerglaset. 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn.
3. Stäng skannerlocket försiktigt. 4. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 5. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 6. Tryck på Optimera text/bild. 7. Välj Fotografi och tryck på OK. 8. Tryck på Starta SVWW .
144 Kapitel 6 Kopiera SVWW
7 SVWW Skanna/sända ● Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ● Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ● Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ● Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ● Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne ● Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Använd adressboken om du vill skicka e-post ● Skanna ett foto 145
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner Enheten är utrustad med följande skannings- och sändningsfunktioner: ● Skanna och spara filer i en mapp i nätverket. ● Skanna och spara filer på enhetens minne. ● Skanna och spara filer på en USB-flashenhet. ● Skanna och skicka dokument till en eller flera e-postadresser. Vissa skannings- och sändningsfunktioner visas inte på kontrollpanelen förrän du har aktiverat dem via den inbäddade HP-webbservern.
SVWW a. Klicka på länken Inställning av Spara på USB. b. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. c. Klicka på Verkställ längst ned på sidan.
Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning.
3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ och ställ in alternativen. Tryck på Spara för att spara inställningarna.
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: ● Windows Server 2003, 64-bitars ● Windows Server 2008, 64-bitars ● Windows XP, 64-bitars ● Windows Vista, 64-bitars ● Windows 7, 64-bitars ● Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till Snabbinställningar-mappar) OBS! Du kan använda den här funktionen i Mac OS X v10.
2. Tryck på Spara i nätverksmapp på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Skriv ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 3. Om du vill använda en av de förinställda jobbinställningarna väljer du ett av alternativen i listan Snabbinställningar. 4. Skapa ett nytt jobb genom att trycka på textfältet Filnamn: så att tangentbordet visas och sedan skriva filens namn. Tryck på OK.
5. Tryck på rullgardinsmenyn Filtyp och välj ett annat filformat om du vill. 6. Tryck på knappen Lägg till nedanför fältet Sökväg för mapp så att ett tangentbord visas och skriv sökvägen till nätverksmappen. Använd följande syntax: \\sökväg\sökväg Tryck på OK.
7. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 8. Spara filen genom att trycka på Starta . OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne Gör så här för att skanna ett dokument och spara det på produkten så att du kan skriva ut fler exemplar när som helst. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Bläddra till och tryck på Spara i enhetens minne på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det.
Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen. Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten. Använd följande procedur för att aktivera porten från produktens kontrollpanelsmenyer: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
3. Sätt i USB-flashenheten i USB-porten på den vänstra sidan av produktens kontrollpanel. OBS! Det kan hända att du måste ta bort skyddshöljet från USB-porten. 4. Du kan spara filen i roten på USB-flashenheten eller i en mapp. Markera en av mapparna i listan eller tryck på Ny mapp om du vill skapa en ny mapp på USB-flashenheten. 5. Ange namnet på filen i fältet Filnamn:. Tryck på OK. Välj filtyp i listrutan Filtyp. Tryck på OK.
6. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för dokumentet. 7. Spara filen genom att trycka på Starta . OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek. 2. Tryck på E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Tryck på fältet Till för att öppna knappsatsen.
4. Ange e-postadressen. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Retur efter varje adress. 5. Fyll i fälten CC:, Ämne: och Filnamn: genom att peka på fältet och ange information med pekskärmens tangentbord. Tryck på OK när du har fyllt i alla fält. 6. Tryck på Fler alternativ om du vill ändra inställningar för dokumentet. 7. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument, öppnar du menyn Originalsidor och väljer 2-sidig.
8. Tryck på Starta för att starta sändningen. OBS! Du kan ombes lägga till e-postadressen i adressboken. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i övre högra hörnet på skärmen. För mer information om den här funktionen trycker du på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen. 9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker du på knappen OK på statusskärmen. OBS! Du kan behålla inställningarna från det här jobbet och använda dem i nästa.
Använd adressboken om du vill skicka e-post Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboken. Beroende på enhetens konfiguration kan du visa adressboken på ett eller flera av följande sätt. ● Alla kontakter: Visar alla kontakter som du har tillgång till. ● Personliga kontakter: Visar alla kontakter som är kopplade till ditt användarnamn. Kontakterna visas inte för andra som använder enheten. OBS! ● Du måste vara inloggad på enheten för att kunna se listan Personliga kontakter.
2. Tryck på knappen Adressbok som finns bredvid fältet Till: så öppnas skärmen Adressbok. 3. Tryck på Lägg till skärmen.
4. Ange kontaktens namn i fältet Namn. 5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och ange sedan kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Tryck på E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 3. Tryck på knappen Adressbok som finns bredvid fältet Till: så öppnas skärmen Adressbok. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan.
5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpil för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på Starta för att starta sändningen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skanna ett foto 1. Lyft upp skannerlocket. 2. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 3. Stäng skannerlocket försiktigt.
4. Tryck på en av knapparna för skannings-/ sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel: ● Spara i nätverksmapp ● Spara i enhetens minne ● Spara på USB-lagringsenhet 5. Välj en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp och skapa en ny mapp. 6. Ange namnet på filen i fältet Filnamn:. 7. Tryck på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 8. Tryck på Optimera text/bild. 9. Välj Fotografi och tryck på OK. 10. Tryck på Starta OBS! SVWW .
168 Kapitel 7 Skanna/sända SVWW
8 SVWW Faxa ● Konfigurera nödvändiga faxinställningar ● Konfigurera faxuppringningsinställningar ● Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning ● Konfigurera faxbetalningskoder ● Konfigurera standardalternativ för faxsändning ● Konfigurera inställningar för faxmottagning ● Använda ett utskriftsschema för fax ● Spärra inkommande fax ● Konfigurera standardalternativ för faxmottagning ● Faxarkivering och faxvidarebefordran ● Skapa en kortnummerlista.
Konfigurera nödvändiga faxinställningar Du måste ange vissa inställningar innan du kan använda faxfunktionen. Faxikonen är bara tillgänglig om de här inställningarna konfigureras. Dessa inställningar omfattar: ● Land/region ● Datum/tid ● Företagsnamn ● Faxnummer ● Uppringningsprefix (tillval) Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax. OBS! När faxtillbehöret installeras kan en del av dessa inställningar hämtas från produkten. Därför kan ett värde redan vara angett.
OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. OBS! Om menyn Faxinställningar inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat. När LAN- eller Internet-faxning är aktiverat är det analoga faxtillbehöret inaktiverat och menyn Faxinställningar visas inte. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning, analog faxning eller Internet-faxning, kan aktiveras åt gången.
Konfigurera faxuppringningsinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Faxuppr.volym Ange produktens uppringningsvolym när fax skickas genom att använda inställningen Faxuppr.volym.
Konfigurera allmänna inställningar för faxsändning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Bekräfta faxnummer När funktionen Bekräfta faxnummer är aktiverad måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer.
Konfigurera faxbetalningskoder När inställningen för betalningskoder är aktiverad uppmanas användaren att ange ett nummer när han/hon skickar ett fax. Det här numret visas på betalningskodsrapporten. Om du vill se betalningskodrapporten kan du antingen skriva ut rapporten eller hämta den med hjälp av ett program. Debiteringskoder är normalt inaktiverade. Aktivera debiteringskoder på följande vis: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Konfigurera standardalternativ för faxsändning OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Konfigurera inställningar för faxmottagning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. Ange följande inställningar: Menyalternativ Beskrivning Ringsignalvolym Tryck på rullgardinsmenyn Ringsignalvolym och justera ringvolyminställningarna.
Använda ett utskriftsschema för fax OBS! Innan du kan aktivera ett schema för faxutskrift måste du skapa ett schema. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Utskriftsschema för fax 3. Tryck på alternativet Använd utskriftsschema för fax. 4. Tryck på Schemalägg. 5. Tryck på Faxutskriftsläge. 6.
Spärra inkommande fax Du kan skapa en lista med spärrade telefonnummer. Fax från spärrade telefonnummer skrivs inte ut och de tas omedelbart bort från minnet. Skapa en lista med spärrade faxnummer 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Spärrade faxnummer 3. Tryck på fältet Faxnummer att spärra för att visa tangentbordet. 4. Skriv in ett nummer och tryck sedan på OK.
Konfigurera standardalternativ för faxmottagning OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Faxarkivering och faxvidarebefordran Spara kopior av alla inkommande fax och/eller alla skickade fax och skicka dem till den angivna e-postadressen, nätverksmappen eller FTP-servern genom att använda faxarkiveringsfunktionen. Vidarebefordra alla mottagna och/eller skickade fax till ett annat faxnummer genom att använda vidaresändningsfunktionen. När faxvidarebefordran har aktiverats skriver den mottagande enheten ut faxet och vidarebefordrar det till det angivna numret.
Skapa en kortnummerlista. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på ett av Snabbvalsknapp för kortnummernumren som inte har tilldelats. SVWW Skapa en kortnummerlista.
4. Tryck på fältet Kortnummernamn för att visa tangentbordet. 5. Ange ett namn på kortnumret.
6. Ange ett faxnummer för kortnumret. OBS! Om du vill ange ytterligare faxnummer för kortnumret trycker du på skärmen till höger om den sista siffran i det faxnummer som du redan har angett. Tryck på Retur-tangenten när markören visas så flyttas den till nästa rad. Upprepa detta steg för att ange alla nummer för det kortnumret. Tryck på OK. 7. Namnet och faxnumret (eller numren) visas bredvid det valda Snabbvalsknapp för kortnummer-numret. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Fax.
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Snabbvalsknapp för kortnummer för listan som du vill redigera. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 5. Tryck på Faxnummer. 6. Lägg till ett faxnummer till kortnumret genom att trycka på skärmen till höger om det sista faxnumret i listan.
Ta bort en kortnummerlista SVWW 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på det Snabbvalsknapp för kortnummer-nummer i listan som du vill ta bort. 4. Tryck på Ta bort. 5. Tryck på Ja för att bekräfta att du vill ta bort kortnummerlistan och återgå till skärmen Fax.
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan 1. Bläddra till och tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Snabbvalsknapp för kortnummer-numret i listan så att tangentbordet visas. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas och tryck sedan på alternativet Faxnummer. 5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret som ska tas bort.
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets.
4. Tryck på fältet Faxnummer för att öppna knappsatsen. 5. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på OK. 6. Tryck på Starta för att skicka faxet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett fax med hjälp av kortnummer 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel.
3. Tryck på sifferknappen för det kortnummernamn som du vill använda. Kortnumrets namn visas i avsnittet Faxmottagare på skärmen Fax. 4. Tryck på Starta för att skicka faxet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Sök i en kortnummerlista med namn OBS! Om du inte vet vad kortnumret har för namn skriver du en bokstav för att komma till den delen av listan. För att till exempel visa kortnummernamn som börjar med bokstaven N, skriver du bokstaven N. Om det inte finns några motsvarande poster visas den post som ligger närmast bokstaven N. SVWW 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på sökknappen. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns till höger om knappen Kortnummer.
Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken I faxadressboken kan du lagra faxnummer i produkten. Kontaktlistan i Microsoft® Exchange kan också aktiveras och visas i faxadressboken. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på ikonen Adressbok för att visa skärmen Adressbok. 3. Välj en faxadressbokkälla på rullgardinsmenyn.
4. Markera namnen genom att trycka på dem och tryck sedan på högerpilen för att flytta de markerade namnen till avsnittet Faxmottagare. 5. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmenFax. 6. Tryck på Starta SVWW för att skicka faxet.
Söka i faxadressboken Sök efter ett namn i adressboken genom att använda funktionen för sökning i faxadressboken. 1. Tryck på Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på Adressbok 3. Välj alternativet Alla kontakter eller Lokala kontakter på rullgardinsmenyn överst på faxadressboksskärmen. 4. Tryck på ikonen Sök (förstoringsglaset) bredvid rullgardinsmenyn. 5. Ange den första bokstaven eller de första bokstäverna i namnet. Matchande mottagare visas på skärmen.
Avbryta ett fax Om du vill avbryta ett aktuellt faxjobb pekar du på Avbryt utskrift på faxens statusskärm.
Använda fax i VoIP-nätverk VoIP-teknik konverterar den analoga telefonsignalen till digitala bitar. Dessa samlas sedan ihop till paket som överförs via Internet. Paketen konverteras och överförs tillbaka till analoga signaler vid eller nära destinationen. Informationen överförs digitalt istället för analogt på Internet. Därför finns det olika begränsningar på faxöverföringen som kan kräva andra faxinställningar än det analoga, offentliga telefonnätet.
Faxrapporter I de följande avsnitten listas de faxrapporter som du kan få från produkten. Dessa rapporter går att skriva ut eller läsa på produktens kontrollpanel. Följande faxrapporter är tillgängliga för den här produkten: ● Faxaktivitetslogg ● Debiteringskodsrapport ● Blockerad faxlista ● kortnummerlista ● Faxsamtalsrapport Använd följande metod när du skriver ut eller läser en faxrapport: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Så här rensar du faxaktivitetsloggen. 1. Tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Töm faxaktivitetslogg Tryck på Radera för att rensa faxaktivitetsloggen. Debiteringskodsrapport Betalningskodsrapporten är en lista med de senast 500 fax som skickats, listat efter betalningskod. Du hittar följande information i rapporten.
9 SVWW Hantera skrivaren ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Inbäddad HP-webbserver ● HP-program (Mac OS X) ● Använda programvaran HP Web Jetadmin ● Energisparinställningar ● Säkerhetsfunktioner för produkten ● Uppgradera den inbyggda programvaran 199
Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår i HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på www.microsoft.com. visa och ändra nätverksinställningar Använd den inbäddade HP-webbservern när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd menyerna Administration på kontrollpanelen när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer när du vill aktivera manuell konfigurering: ● Nätverksinställningar ● Menyn Jetdirect ● TCP/IP ● IPV6-inställningar ● Adress ● Manuella inställningar ● Aktivera Välj På och tryck på Spara. SVWW 3.
Inbäddad HP-webbserver Med den inbäddade HP-webbservern kan du visa status för skrivaren, ställa in skrivarens nätverksinställningar och hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för från skrivarens kontrollpanel.
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Tabell 9-1 Fliken Inbyggd HP-webbserver Information Meny Beskrivning Enhetens status Visa produktens status och visa uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på länken Ändra inställningar. Utskriftslogg Visar en översikt över alla utskrifter som skrivaren har behandlat.
Tabell 9-2 Fliken Inbyggd HP-webbserver Allmänt (fortsättning) Meny Beskrivning Information om enheten Namnge enheten och tilldela den ett inventarienummer. Skriv namnet och den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren. Språk Ange det språk som du vill visa information om den inbyggda HP-webbservern på. Datum och tid Ange datum och tid eller synkronisera med en tidsserver på nätverket.
Tabell 9-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning E-postinställning Ställ in e-poststandardinställningar för digital sändning, däribland dessa: Inställning av Spara till mapp på nätverket Inställning av Spara på USB ● Inställningar för SMTP-servern (utgående post) ● Standardinställningar för E-postsnabbval ● Standardinställningar för meddelanden, t.ex. från-adressen och ämnesraden.
Tabell 9-5 Fliken Faxa i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Faxmottagning, inställ. Ställ in standardalternativ för utskrift av inkommande fax och ange ett faxutskriftsschema. Arkivering och vidarebefordran av fax Aktivera eller inaktivera arkivering och vidarebefordran av fax och gör enkla inställningar för båda alternativen. Faxaktivitetslogg ● Arkivering av fax är en metod att skicka ett exemplar av alla inkommande och utgående fax till en e-postadress.
Tabell 9-7 Fliken Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Certifikathantering Installera och hantera säkerhetscertifikat för åtkomst till produkten och nätverket. Självtest Bekräfta att säkerhetsfunktionerna körs enligt förväntade systemparametrar. Fliken HP-webbtjänster Använd fliken HP-webbtjänster när du vill konfigurera och aktivera HP-webbtjänster för skrivaren. Du måste aktivera HP-webbtjänster för att kunna använda HP ePrint-funktionen.
HP-program (Mac OS X) HP-program är ett program som ger dig åtkomst till produkten i Mac OS X. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IP-baserat nätverk. Öppna HP-program Från Finder, klicka på Program, Verktyg och sedan HP-program. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1.
Meny Objekt Beskrivning Skrivarinställningar Hantering av förbrukningsmaterial Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut. Konfigurering av fack Ändrar standardinställningarna för pappersfack. Utmatningsenheter Hanterar inställningar för extra utmatningstillbehör. Dubbelsidigt läge Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift. Skydda direktportar Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar.
Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Energisparinställningar Skriva ut med EconoMode Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. I EconoMode används mindre toner, vilket kan göra att tonerkassetten räcker längre. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten. HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten.
3. ● Timerinställningar för viloläge ● Viloläge/auto-AV efter Välj önskad tidsperiod och tryck på Spara. OBS! Standardtiden för viloläge är 30 minuter. OBS! När produkten är i viloläge blinkar strömbrytarens indikator. Ange schemat för viloläget OBS! Du måste ange inställningarna för datum och tid innan du kan använda funktionen vilolägesschema. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
● Tid ● Händelsedagar 11. Tryck på knappen OK och sedan på knappen Spara.
Säkerhetsfunktioner för produkten Säkerhetsinformation Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på www.hp.com/go/ secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner.
Gå till menyn Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern om du vill konfigurera hårddisken. Mer information om den krypterade hårddisken hittar du i installationshandboken för HP High-Performance Secure hårddisk. 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Ange säker hårddisk i sökfältet och tryck på Retur. 3. Klicka på länken HP Säker hårddisk med höga prestanda. 4. Klicka på länken Användarhandböcker. Låsa formatenheten Formatenheten, på produktens baksida, har en skåra där du kan ansluta en säkerhetskabel.
Uppgradera den inbyggda programvaran Programvaruuppgraderingar för produkten (drivrutiner och inbyggd programvara) samt installationsanvisningar finns på www.hp.com/support/ljMFPM725series. Klicka på Support & Drivers, klicka på lämpligt operativsystem och välj sedan vad du vill ladda ned.
10 Problemlösning SVWW ● Checklista för problemlösning ● Faktorer som påverkar produktens prestanda ● Återställa till standardinställningar ● Hjälp på kontrollpanelen ● Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Åtgärda trassel ● Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kopieringskvaliteten ● Förbättra skanningskvaliteten ● Förbättra faxkvaliteten ● Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ● Lösa probl
Checklista för problemlösning Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen. 1. Om kontrollpanelen är tom eller svart slutför du de här stegen: a. Kontrollera strömsladden. b. Kontrollera att strömmen är påslagen. c. Se till att nätspänningen är rätt för produktens strömspecifikationer. (Kontrollera spänningskraven på etiketten på skrivarens baksida.) Om du använder ett grenuttag och dess spänning inte uppfyller kraven, kopplar du skrivaren direkt till ett eluttag.
6. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för enheten. Kontrollera i programmet att du använder skrivardrivrutinen för enheten. Skrivardrivrutinen finns på den cd-skiva som medföljde enheten. Du kan också hämta skrivardrivrutinen från följande webbplats: www.hp.com/go/ljMFPM725_software. 7. Skriv ut ett kort dokument från ett annat program som har fungerat förut. Om den här åtgärden hjälper finns problemet hos programmet.
Faktorer som påverkar produktens prestanda Det finns flera faktorer som påverkar hur lång tid det tar att skriva ut ett dokument.
Återställa till standardinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. OBS! SVWW ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Ett bekräftelsemeddelande informerar om att dataförluster kan uppstå om återställningsfunktionen slutförs. Tryck på knappen Återställ så slutförs processen. Enheten startar om automatiskt när återställningsåtgärden har slutförts.
Hjälp på kontrollpanelen Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i skärmens övre högra hörn. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark ● Förhindra papperstrassel Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3.
● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera. Se till att bunten ligger rakt och att ledarna vidrör buntens kanter. ● Inmatnings- eller utmatningsfacket till dokumentmataren kanske innehåller mer än det tillåtna antalet sidor. Kontrollera att bunten får plats under ledarna i inmatningsfacket, och ta bort sidor från utmatningsfacket.
Åtgärda trassel Platser där papperstrassel kan förekomma Använd den här bilden när du letar efter trassel i produkten.
Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen. När du slutför ett steg visas instruktioner för nästa steg tills du har slutfört alla steg i proceduren. Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren 1. Lyft spärren och frigör dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. Vid behov roterar du den gröna ratten längst fram på dokumentmataren för att avlägsna papperstrasslet. 4. Stäng luckan till dokumentmataren.
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område 1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det. Åtgärda papperstrassel i staplings-/häftningsenheten 1. Om papperet syns i häftarens/staplarens utmatningsfack, fattar du papperets framkant och drar det långsamt ur enheten.
2. Öppna den övre luckan till vänster. 3. Tryck på den gröna fliken för att öppna spärren.
4. Fatta tag i papperets båda sidor och dra försiktigt ut det ur produkten. 5. Stäng den övre, vänstra luckan. Kontrollera att luckans båda sidor stängs ordentligt. Åtgärda klamrar som fastnat Se till att du häftar 30 eller färre pappersark (80 g/m2) åt gången om du vill minska risken för att materialet fastnar i häftningsenheten.
1. Öppna luckan till häftningsenheten. 2. Ta bort häftkassetten. 3. Ta bort lösa häftklamrar från skrivaren.
4. Lyft upp spaken på häftkassettens framsida. 5. Ta bort häftklammerhållaren från häftningsenheten. 6. Fäll ned spaken på häftkassettens framsida.
7. Sätt i häftkassetten 8. Stäng luckan till häftningsenheten.
Rensa papperstrassel i fack 1 1. Dra försiktigt ut det papper som har fastnat ur produkten. Åtgärda papperstrassel i fack 2 eller 3 1. Öppna höger åtkomstlucka. Om papperet som har fastnat syns drar du ut det försiktigt ur produkten.
2. Om du inte kunde rensa papperstrasslet genom att använda höger åtkomstlucka ska du dra ut facket ur produkten. 3. Ta bort eventuellt skadat papper i facket. 4. Om kanten på papperet syns i matningsområdet drar du papperet försiktigt åt vänster och sedan ut ur produkten. OBS! Dra inte i papperet om det inte släpper efter. Om papperet har fastnat i ett fack provar du att dra ut det genom facket ovanför (om det går) eller genom området runt tonerkassetten.
5. Stäng facket. OBS! Innan du sätter tillbaka facket kontrollerar du att papperet ligger platt i facket i alla fyra hörnen och under hakarna på pappersledarna. 6. Stäng höger åtkomstlucka.
Rensa papperstrassel i 500-arksfacket 1. Öppna höger lucka och luckan för åtkomst till 500arkspapperstrasslet. 2 3 4 2. Ta bort facket för 500 ark. 2 3 3. Om kanten på papperet syns i matningsområdet drar du det långsamt åt höger och ut ur enheten. OBS! Dra inte i papperet om det inte släpper efter. Om papperet har fastnat i ett fack kan du prova att dra ut det genom facket ovanför (om det går) eller genom den övre luckan till höger.
4. Stäng fack för 500 ark. 2 3 5. Stäng höger lucka och luckan till trasselrensningsplattan för 500-arksfacket.
Rensa papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för 3 500 ark 1. Öppna höger och vänster sida av facket. 4 2. Ta bort eventuellt skadade ark. 4 3. Ovanför det högra facket trycker du på den gröna knappen för att aktivera trasselrensningsplattan.
4. Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt ned. 4 5. Stäng trasselrensningsplattan trycka den uppåt. 4 6. Stäng höger och vänster sida på facket.
7. Öppna trasselrensningsplattan på höger sida av högkapacitetsskåpet. 8. Lyft upp trasselrensningsplattan och ta bort de papper som har fastnat. 9. Stäng trasselrensningsluckan på höger sida av högkapacitetsskåpet.
Åtgärda trassel vid tonerkassettsområdet 1. Tryck på frigöringsknappen för kassettluckan. 2. Öppna kassettluckan. 3. Ta bort tonerkassetten. VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.
4. Dra den gröna fliken nedåt för att öppna metallplattan i produkten. 5. Dra försiktigt ut papper som har fastnat ur produkten. Var försiktig så att du inte river sönder papperet. VIKTIGT: Undvik att spilla löst tonerpulver. Ta bort toner som spillts ut i produkten med en torr luddfri trasa. Om det hamnat löst tonerpulver i produkten kan det orsaka tillfälliga fel på utskriftskvaliteten. Löst tonerpulver bör ha försvunnit från pappersbanan när några sidor har skrivits ut.
6. Byt ut tonerkassetten. 7. Stäng kassettluckan.
Rensa papperstrassel i fixeringsenheten 1. Öppna åtkomstluckan för fixeringsenheten på produktens vänstra sida. VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. 2. Tryck den gröna fliken nedåt för att öppna luckan till fixeringsenheten. 3. Ta bort papperet från fixeringsenheten.
4. Stäng luckan för papperstrassel i fixeringsenheten. 5. Stäng luckan till fixeringsenheten.
Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift 1. Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift. 2. Ta bort allt papper från enheten för dubbelsidig utskrift. 3. Sätt tillbaka enheten för dubbelsidig utskrift.
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel Skrivaren har en funktion för att fortsätta efter trassel som skriver ut de förstörda sidorna igen. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Allmänna inställningar och sedan menyn Åtgärda papperstrassel. 3. Välj något av följande alternativ: ● Auto – Skrivaren försöker skriva ut förstörda sidor igen när det finns tillräckligt med minne. Detta är standardinställningen.
Förbättra utskriftskvaliteten Skriva ut från ett annat program Försök skriva ut från ett annat program. Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i det program som du använde för att skriva ut.
Kontrollera tonerkassettstatusen Följ stegen nedan för att kontrollera den beräknade återstående livslängden i tonerkassetterna om tillämpligt, samt status för andra utbytbara servicedelar. 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Hem 2. Öppna följande menyer: ● Administration ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor . 3. Välj alternativet Status för förbrukningsartiklar. 4. Markera alternativet Skriv ut och tryck på knappen OK för att skriva ut rapporten. 5.
1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida 3. Tryck på Skriv ut om du vill skriva ut sidan. 4. Rengöringen kan ta några minuter. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Kontrollera tonerkassetten genom att titta 1. Ta bort tonerkassetten från produkten och kontrollera att tätningstejpen har tagits bort. 2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3.
Kontrollera miljön Miljöförhållanden kan ha en direkt påverkan på utskriftskvalitet, och de är en vanlig orsak bakom problem med pappersmatning. försöker du med följande lösningar: ● Flytta enheten bort från dragiga platser, till exempel luftkonditioneringsventiler eller öppna fönster och dörrar. ● Försäkra dig om att enheten inte är utsatt för temperaturer eller luftfuktighet som ligger utanför det som anges i produktspecifikationen. ● Ställ inte produkten i ett trångt utrymme, till exempel ett skåp.
HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6-drivrutin ● Medföljer som standarddrivrutin på produktens cd-skiva. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan. ● Rekommenderas för alla Windows-miljöer ● Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de flesta användare ● Utvecklad för att fungera ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI) för bästa hastighet i Windows-miljöer.
4. Tryck på knappen Skriv ut testsida och följ sedan instruktionerna på de utskrivna sidorna. 5. Tryck på knappen Skriv ut testsida för att bekräfta resultaten och gör sedan ytterligare inställningar vid behov. 6. När du är nöjd med resultaten trycker du på knappen Spara för att spara de nya inställningarna.
Förbättra kopieringskvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in pappret som har kopieringsdefekter mot skannerglaset för att identifiera smutsplatserna eller -fläckarna.
3. Rengör skannerglaset, dokumentglaset (den lilla glasremsan till vänster på skannern), och den vita skumplastlisten. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den.
Kalibrera skannern Om den kopierade bilden inte har placerats korrekt på sidan ska du kalibrera skannern. OBS! Försäkra dig om att justera ledarna i inmatningsfacket så att de ligger mot originaldokumentet när du använder dokumentmataren. 1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Kalibrering/rengöring ● Kalibrera skannern 3. Tryck på Nästa när du vill påbörja kalibreringsprocessen. Följ instruktionerna på skärmen. 4.
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och sedan på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller peka på knappen Justera manuellt och justera sedan skjutreglaget i området Optimera för. Tryck på OK. 4. Tryck på Starta OBS! . De här inställningarna är tillfälliga.
2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in pappret som har kopieringsdefekter mot skannerglaset för att identifiera smutsplatserna eller -fläckarna.
3. Rengör skannerglaset, dokumentglaset (den lilla glasremsan till vänster på skannern), och den vita skumplastlisten. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den.
Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna så förbättras skanningskvaliteten. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inst. för skann./digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på Bildjustering. 6. Ändra reglagen för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på Spara.
Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren.
Förbättra faxkvaliteten Kontrollera att skannerglaset är rent Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Gör som följer för att rengöra skannerglaset och baksidan i vit plast. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ur strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. Rikta in pappret som har kopieringsdefekter mot skannerglaset för att identifiera smutsplatserna eller -fläckarna.
3. Rengör skannerglaset, dokumentglaset (den lilla glasremsan till vänster på skannern), och den vita skumplastlisten. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för glas. Torka av glaset och baksidan i vit plast med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den.
4. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på Spara. 5. Tryck på Starta . Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna så förbättras kvaliteten för att skicka fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ 3. Tryck på Bildjustering. 4.
Skicka till en annan fax Försök skicka faxet till en annan faxmaskin. Om faxkvaliteten är bättre är problemet kopplat till den ursprungliga mottagarens faxinställningar eller tillbehörsstatus. Rengör inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp valsenheten så att du kan rengöra den andra valsen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Kontrollera inställningen Passa till sidan Om inställningen Anpassa till sida är aktiverad och det inkommande faxet är större än standardsidstorleken, försöker produkten att anpassa bilden efter sidan.
Kontrollera avsändarens fax Be avsändaren att försöka med att skicka från en annan fax. Om faxkvaliteten är bättre finns problemet hos avsändarens fax. Om det inte finns någon annan fax tillgänglig kan du be avsändaren göra följande ändringar: ● Se till att originaldokumentet är på vitt (inte färgat) papper. ● Öka inställningarna för faxupplösning, kvalitetsnivå eller kontrast. ● Skicka faxet från ett datorprogram, om det är möjligt.
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt Skrivaren skriver inte ut Om skrivaren inte skriver ut över huvud taget försöker du med någon av följande åtgärder. 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att kontrollpanelen visar att den är klar. – Om kontrollpanelen inte visar att produkten är klar stänger du av skrivaren och sätter på den igen. – Om kontrollpanelen visar att skrivaren är klar provar du med att skicka jobbet igen. 2.
Lösa problem med utskrift från USB med enkel åtkomst ● Menyn Hämta från USB öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten ● Filen skrivs inte ut från USB-minnet ● Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB Menyn Hämta från USB öppnas inte när du sätter i USB-flashenheten 1. Du måste aktivera den här funktionen innan du kan använda den. a. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. b. Öppna följande menyer: c.
Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn Hämta från USB SVWW 1. Det är inte säkert att USB-utskriftsfunktionen hanterar den filtyp som du försöker skriva ut. Produkten har stöd för följande filtyper: .pdf, .prn, .pcl, .ps och .cht. 2. Du kanske har för många filer i en och samma mapp på USB-flashenheten. Minska antalet filer i mappen genom att flytta dem till undermappar. 3. Filnamnen kanske innehåller tecken från en teckenuppsättning som produkten inte hanterar.
Lösa USB-anslutningsproblem Om du har anslutit produkten direkt till en dator ska du ändra följande inställning så att den vaknar upp ur viloläget när du sätter in en USB-flashenhet. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Ströminställningar ● Timerinställningar för viloläge Markera alternativet Alla händelser i listan Aktivera/auto-PÅ vid dessa händelser och tryck sedan på knappen Spara.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Kontrollera följande för att bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket HP rekommenderar att du låter de här inställningarna vara i automatiskt läge (standardinställning). Om du ändrar dessa inställningar måste du även ändra dem för nätverket. Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem Verifiera att alla nya programvaror är rätt installerade och att de används med rätt skrivardrivrutin. Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd 1.
Lösa faxproblem Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan faxkabel. Du måste använda en analog faxkabel till det analoga faxtillbehöret. Det kräver också en analog telefonanslutning.
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? Om telefonlinjen för fax har Samtal väntar aktiverat kan meddelandet om att samtal väntar avbryta ett pågående faxsamtal vilket leder till ett kommunikationsfel. Se till att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax. Kontrollera statusen för faxtillbehöret Om det analoga faxtillbehöret inte verkar fungera skriver du ut en Konfigurationssidarapport för att kontrollera statusen. 1.
Allmänna faxfel Fel Orsak Lösning Det gick inte att skicka faxet. JBIG är aktiverat och den mottagande faxmaskinen är inte JBIG-kompatibel. Avaktivera JBIG-inställningen. Statusmeddelandet "Minnet är fullt" visas på produktens kontrollpanel. Produktens lagringsdisk är full. Ta bort några lagrade utskrifter från hårddisken. Tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel. Öppna listan över lagrade utskrifter eller lagrade fax.
Här följer förslag på ändringar av inställningarna för HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 när den är ansluten till en VoIPtjänst: ● Börja med faxhastigheten inställd på läget Snabb (V.34) och med felkorrigeringsläget (ECM) på. V.34protokollet hanterar eventuella ändringar i överföringshastighet som är nödvändiga för att ställa in VoIPnätverk. ● Om det uppstår flera fel eller återförsök när faxhastigheten är inställd på Snabb ställer du in den på Medium (V.17).
Problem Orsak Åtgärd Om telefonlinjen som används är dålig, saktar både faxtillbehöret och den skickande faxenheten ner överföringen för att kompensera för eventuella fel som uppstår. Be avsändaren att skicka faxet igen. Be teleoperatören att kontrollera telefonlinjen. Det finns inget papper i inmatningsfacket. Fyll på papper. Alla fax som tas emot när facket är tomt sparas i minnet och skrivs ut så snart det finns papper i facket. Funktionen Utskriftsschema för fax används.
Fel Orsak Åtgärd Faxöverföringen avbryts. Det kan vara något fel på den mottagande faxmaskinen. Försök att skicka till en annan faxenhet. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut en telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att kontrollera om telefonlinjen är intakt. Telefonlinjen kan "brusa" eller vara av dålig kvalitet. Prova med att använda en lägre faxhastighet som gör att överföringen blir mer tillförlitlig.
Faxfelmeddelanden på produktens kontrollpanel Om faxprocessen avbryts eller om ett fel uppstår under en faxöverföring eller faxmottagning skapas en tvådelad status-/felbeskrivning av faxens undersystem på produkten. Alla vanliga fax som skickas iväg skapar också meddelanden som anger att åtgärden är utförd. Informationen i meddelandet består av en textbeskrivning och en sifferkod (några få meddelanden innehåller inte sifferkoder).
Meddelanden om faxsändning Tabell 10-1 Meddelanden om faxsändning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd Avbröts 0 Någon avbröt faxet med produktens kontrollpanel. Ingen/inga. Åtgärden utförd ej tillämpligt Faxet skickades. Ingen/inga. Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt försök (om det är inställt), annars kan du prova att skicka det igen senare. Inget svar 0 eller 17 Den mottagande faxen besvarar inte samtalet, eller så besvarade en person samtalet.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 10-2 Meddelanden om faxmottagning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd Åtgärden utförd ej tillämpligt Faxöverföringen är utförd. Ingen/inga. Blockerad ej tillämpligt Den mottagande faxen använder funktionen för nummerblockering och blockerar det här faxet. Ingen/inga. Misslyckades Eventuella Faxet kan vara korrupt eller har inte skickats. Be avsändaren att skicka faxet igen; kontakta supporten om felet kvarstår.
Fax T.30-info Det här är en tryckt rapport som innehåller all kommunikation mellan faxapparaterna (avsändare och mottagare) för den senaste faxöverföringen eller -mottagningen. Rapporten innehåller detaljerade felkoder och övrig information som kan vara användbar vid felsökning av ett visst problem som är relaterat till att skicka eller ta emot fax. Skriv ut den här rapporten innan du kontaktar HP:s kundsupport. Fax V.34 Den här inställningen styr modemets överföringsmetod.
Lösa problem med produktens programvara (Windows) Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs. Om du vill stänga ett program med en ikon i systemfältet högerklickar du på ikonen och väljer Stäng eller Avaktivera. 2. Prova att ansluta USB-kabeln till en annan USB-port på datorn. Ett felmeddelande visades under programinstallationen 1. Installera om programvaran för produkten. OBS! Stäng alla program som körs.
c. Högerklicka på drivrutinsikonen för produkten och välj Egenskaper för skrivare. d. Klicka på fliken Portar och klicka sedan på Konfigurera port. e. Kontrollera IP-adressen och klicka sedan på OK eller Avbryt. f. Om det inte är samma IP-adress tar du bort drivrutinen. Installera sedan om drivrutinen med rätt IPadress.
Lösa problem med produktens programvara (Mac OS X) ● Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ● Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ● Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner 1. Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade och att skrivaren är på.
Ta bort programvara (Windows) Windows XP 1. Klicka på Start, Kontrollpanelen och sedan på Lägg till eller ta bort program. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Tryck på knappen Ändra/ta bort om du vill ta bort programvaran. Windows Vista 1. Klicka på Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Klicka på Kontrollpanelen och sedan på Program och funktioner. 2. Leta rätt på och markera produkten i listan. 3. Välj alternativet Avinstallera/ändra. 1.
Ta bort skrivardrivrutinen (Mac OS X) Du måste ha administratörsbehörighet för att ta bort programvaran. SVWW 1. Öppna Systeminställningar. 2. Välj Skrivare & fax. 3. Markera produkten. 4. Klicka på minussymbolen (-). 5. Ta bort utskriftskön om det behövs.
292 Kapitel 10 Problemlösning SVWW
Index Symboler/nummer 3 500 ark, hög kapacitet orientering 43 3 500-arks högkapacitetsmagasin fylla på 43 rensa papperstrassel 239 500-arksfack rensa papperstrassel 237 A adressböcker, e-post mottagarlistor 163 mottagarlistor, skapa 161 AirPrint ansluta till 114 felsökning 115 produktnamn 114 support 114 aktivitetslogg 197 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 203 anpassa dokument Windows 93 ansluta till AirPrint 114 anslutning USB med Mac 22 USB med Windows 18 användningssida beskrivning 14 artikelnu
e-post adressböcker 161, 163 mottagarlistor 163 e-postfunktion aktivera 146 etiketter kapacitet för fack 1 34 skriva ut på (Windows) 87 Explorer, användbara versioner inbäddad HP-webbserver 202 F fack artikelnummer 60 fylla på papper 35 kapacitet 45 konfigurera 32 placering 5, 45 som ingår 2 fack, utmatning kapacitet 45 placering 5 fack 1 fylla på papper 35 trassel 234 Fack 1 orientering 34 fack 2 fylla på papper 38 rensa papperstrassel 234 Fack 2 och 3 kapacitet 37 orientering 37 fack 3 fylla på papper 38
HP-webbtjänster aktivera 207 HP-webbtjänster, aktivera 112 HP Web Jetadmin 210 hårddiskar krypterade 214 häfta kopior 129 häftapparat ange standardplatsen för häftning 45 kapacitet 45 häften skapa (Windows) 95 utskrift (Mac) 101 häftklammerkassett artikelnummer 66 fylla på 66 häftklamrar, fylla på 66 häftning 66 ange standardplatsen 45 häftningsalternativ välja (Mac) 101 välja (Windows) 97 häftningsfunktion fylla på häftklamrar 66 högkapacitetsfacket för 3 500 ark kapacitet 43 högkapacitetsfack för 3 500 ar
skapa 181 ta bort 185 kortnummerlista beskrivning 15 kuvert kapacitet för fack 1 34 orientering 34 L lagrade utskrifter skapa (Mac) 109 skapa (Windows) 107 skriva ut 110 ta bort 110 lagra utskrifter i Windows 107 lagring, utskrift Macintosh-inställningar 109 liggande orientering välja, Windows 85 ändra (Mac) 100 lista med andra länkar inbyggd HP-webbserver 207 lista över spärrade faxnummer beskrivning 15 logg/rapport aktivitetslogg 197 debiteringskodsrapport 198 faxsamtalsrapport 198 rapport med kortnummerl
Fack 2 eller fack 3 234 högkapacitetsmagasin för 3 500 ark 239 papperstyp välja (Mac) 100 välja (Windows) 87 PCL-drivrutiner universella 70 PCL-teckensnittslista beskrivning 15 portar placering 8 prestandafaktorer fack 1 220 produktminne skicka till 154 produktminne, skanna till 154 Programmet HP ePrint 113 programvara avinstallera för Macintosh 291 avinstallera för Windows 290 HP-program 208 installera, trådanslutet nätverk 21 problem 287 PS-teckensnittslista beskrivning 15 på/av-knapp, placering 5 R Rappo
systemkrav inbäddad HP-webbserver 202 säkerhet krypterad hårddisk 214 säkerhetsinställningar inbyggd HP-webbserver 206 T ta bort lagrade utskrifter 110 ta bort fliken på tonerkassetter 61 ta bort programvara för Macintosh 291 TCP/IP manuell konfiguration av IPv4parametrar 200 manuell konfiguration av IPv6parametrar 201 teckensnitt överföring, Macintosh 208 tillbehör artikelnummer 60 beställa 48 tomma sidor mellan utskrifter 111 toner cartridge\:status 250 tonerkassett artikelnummer 57 tonerkassetter artikel
