LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Käyttöopas 2 M525c
HP LaserJet Enterprise flow MFP M525 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................................................................ 1 Laitteen ominaisuudet ............................................................................................................................................................. 2 Tuotteen kuvat .........................................................................................
Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla ............................................................................................ 26 Vaihtoehtoinen kirjelomaketila ............................................................................................................................................ 27 Lokero 1 ...................................................................................................................................................................................
Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen ............................................................................. 57 Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen ............................................................................................. 57 Tulostustehtävät (Windows) ................................................................................................................................................ 58 Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) ...................
Laitteen liittäminen AirPrintiin ......................................................................................................................... 90 Laitteen AirPrint-nimen etsiminen ................................................................................................................. 90 Tulostaminen AirPrintistä ................................................................................................................................. 90 AirPrint-tuotenimen muuttaminen ............
Skannauksen ilmoitusasetusten määrittäminen ....................................................................................... 130 Terävyyden säätäminen skannauksessa .................................................................................................... 130 Tummuuden säätäminen skannauksessa .................................................................................................. 131 Kontrastin säätäminen skannauksessa .............................................................
Faksien tarkkuuden valitseminen ................................................................................................................. 171 Faksien alkuperäisten asiakirjojen koon määrittäminen .......................................................................... 171 Faksin ilmoitusasetusten määrittäminen ................................................................................................... 172 Faksien terävyyden säätäminen ........................................................
9 Laitteen hallinta .................................................................................................................................................................................... 199 IP-verkkoasetusten määrittäminen .................................................................................................................................. 200 Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ......................................................................................
Tehdasasetusten palauttaminen ...................................................................................................................................... 221 Ohjauspaneelin ohje ............................................................................................................................................................ 222 Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ...............................................................................................
Kopiointi reunasta reunaan ........................................................................................................................... 257 Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen ......................................................... 257 Skannauslaadun parantaminen ........................................................................................................................................ 259 Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta .....
Faksilaitteen tilan tarkistaminen .................................................................................................................. 277 Yleisiä faksiongelmia ...................................................................................................................................... 278 Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ........................................................................................................ 278 Faksin vastaanotto-ongelmat ........................
1 FIWW Tuote-esittely ● Laitteen ominaisuudet ● Tuotteen kuvat ● Ohjauspaneeli ● Laiteraportit 1
Laitteen ominaisuudet Paperinkäsittely Lokeroon 1 mahtuu 100 arkkia. Lokeroon 2 mahtuu 500 arkkia. Laitteeseen voidaan lisätä kaksi valinnaista 500 arkin lokeroa. Vakiotulostelokeroon mahtuu enintään 250 arkkia paperia, ja se pinoaa paperit tulostettu puoli alaspäin. Takatulostelokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia, ja se pinoaa paperit tulostettu puoli ylöspäin. Automaattinen kaksipuolinen tulostus Paperinitoja nitoo enintään 20 arkkia. Liitettävyys Hi-speed USB 2.
Tuetut käyttöjärjestelmät123 Windows XP SP2 tai uudempi, 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows XP -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa 2009. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XP-käyttöjärjestelmälle. HUOMAUTUS: sitä. Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64-bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee Windows Vista, 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma tai tulostinohjain ei tue Windows Vista Starteria.
Tuotteen kuvat Laite edestä 17 7 8 9 2 10 3 4 1 Asiakirjansyöttölaitteen kannen salpa (tukosten poistaminen) 2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 5 Aloitusnäyttöpainike (laite palaa aloitusnäyttöön) HUOMAUTUS: 4 Painike on ohjauspaneelin sivussa.
Laite takaa FIWW 1 Takaluukku ja tulostelokero (tulostuspuoli ylöspäin) (tukosten poistaminen) 2 Pölysuojus lokerolle 2 (Legal-kokoisen paperin tulostamiseen) 3 Virtaliitäntä 4 Muotoiluohjain (jossa on liitäntäportit) 5 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 6 Oikeanpuoleinen kansi (liu'utetaan auki muotoiluohjaimen käsittelyä varten) Tuotteen kuvat 5
Liitäntäportit 1 2 3 4 5 1 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 2 USB-liitäntä ulkoisten USB-laitteiden kytkemistä varten 3 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 4 FIH (Foreign interface harness) (ulkoisille laitteille) 5 Faksiportti Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen takaosassa olevaan tunnistetarraan. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta/-alueesta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta.
Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin asettelu 1 1 2 3 4 Helppokäyttöinen USBportti Helpottaa USB-tulostusta, asiakirjojen skannaamista USB-asemaan ja laiteohjelmiston päivittämistä. 2 Laiteintegrointipaikka HP:n ja muiden valmistajien laitteiden liittämistä varten 3 Värillinen kosketusnäyttö Laitteen ominaisuuksien määrittämistä ja hallintaa varten. 4 Aloitusnäyttö-painike Laitteen milloin tahansa aloitusnäyttöön palauttamista varten. HUOMAUTUS: Tämä portti on ohjauspaneelin sivussa.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen. 2 Kirjaudu- tai Kirjaudu ulos -painike Ota käyttöön suojatut ominaisuudet valitsemalla Kirjaudu-painike. HP-logo tai Aloitusnäyttö-painike Muissa näytöissä kuin aloitusnäytössä HP-logo muuttuu Alkuun 4 Pysäytä-painike Voit pysäyttää nykyisen työn painamalla Pysäytä-painiketta. Työn tila -näyttö avautuu, ja voit sitten peruuttaa työn tai jatkaa sitä.
12 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 13 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty.
2 Ohjauspaneelin puhdistaminen Puhdista ohjauspaneeli pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Älä käytä paperi- tai kertakäyttöpyyhkeitä, sillä ne ovat hankaavia ja voivat vahingoittaa näyttöä. Pinttyneen lian poistamiseksi voit kostuttaa liinan vedellä tai lasinpuhdistusaineella. Ohjauspaneelin ohje Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta.
Laiteraportit Laitesivuilla on yksityiskohtaisia tietoja laitteesta ja sen nykyisestä kokoonpanosta. Voit tulostaa raportit ja tarkastella niitä seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Raportit-valikko. 3. Valitse jokin raporttiluokka: 4.
Taulukko 1-1 Raportit-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Muut sivut 12 Luku 1 Tuote-esittely Toinen taso Kuvaus Laskutuskoodiraportti Luettelo lähtevissä fakseissa käytetyistä laskutuskoodeista. Raportista näkyy, kuinka monta lähetettyä faksia kullekin laskutuskoodille on kirjattu. Estettyjen faksien luettelo Luettelo puhelinnumeroista, joista faksien lähettäminen tällä laitteella on estetty. Pikavalintaluettelo Näyttää laitteeseen määritetyt pikavalinnat.
2 FIWW Laitteen liittäminen ja ohjelmiston asentaminen ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) ● Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) ● Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) 13
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USB-kaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. HUOMIO: Liitä USB-kaapeli vasta, kun asennusohjelma niin kehottaa. 14 1. Sulje tietokoneen kaikki avoimet ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 3.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Windows) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IPosoitteen tai isäntänimen. 4.
d. Tarkista IP-osoite Jetdirect-sivusta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen 16 1. Sulje tietokoneen kaikki ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 4.
Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) Tämä laite tukee USB 2.0 -yhteyttä. Käytä A-B-tyypin USB-kaapelia. HP suosittelee, että käytät USB-kaapelia, jonka pituus on enintään 2 m. FIWW 1. Liitä USB-kaapeli laitteeseen ja tietokoneeseen. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3. Valitse laitteen kuvake ja seuraa näytön ohjeita. 4. Osoita Sulje-painiketta. 5. Tarkista ohjelmiston asennus tulostamalla sivu mistä tahansa ohjelmasta.
Laitteen liittäminen verkkoon verkkokaapelilla ja ohjelmiston asentaminen (Mac OS X) IP-osoitteen määrittäminen 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että Valmis-viesti näkyy laitteen ohjauspaneelin näytössä. 2. Liitä verkkokaapeli laitteeseen ja verkkoon. 3. Odota 60 sekuntia, ennen kuin jatkat. Tuon ajan kuluessa verkko tunnistaa laitteen ja antaa sille IPosoitteen tai isäntänimen. 4.
d. Etsi Bonjour-palvelun nimi ja IP-osoite Jetdirect-sivulta. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jos IP-osoite on 0.0.0.0, 192.0.0.192 tai 169.254.x.x, IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Muussa tapauksessa verkkomääritys onnistui. IPv6: Jos IP-osoite alkaa merkeillä "fe80:", laitteen pitäisi pystyä tulostamaan. Muutoin IP-osoite on määritettävä manuaalisesti. Ohjelmiston asentaminen 1. Sulje tietokoneen kaikki ohjelmat. 2. Asenna ohjelmisto CD-levyltä. 3.
a. Valitse Oletusselain-välilehti. b. Valitse laitteen nimi luettelosta. Ohjelmisto varmistaa laitteen verkkoyhteyden. Käytä-kenttään täytetään automaattisesti laitteen oikea PPD. HUOMAUTUS: Jos verkossa on useampi kuin yksi laite, tulosta asetussivu ja etsi luettelosta Bonjourtulostinnimi, joka vastaa asennettavana olevaa tulostinta. HUOMAUTUS: Jos laitetta ei ole luettelossa, tarkista, että laite on käytössä ja yhteydessä verkkoon. Sammuta laite ja käynnistä se uudelleen.
3 FIWW Syöttö- ja tulostelokerot ● Tuetut paperikoot ● Tuetut paperityypit ● Lokeroiden määrittäminen ● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila ● Lokero 1 ● Lokero 2 ja valinnaiset 500 arkin syöttölokerot ● Tulostelokerovaihtoehtojen käyttäminen ● Paperinitojan käyttäminen 21
Tuetut paperikoot HUOMAUTUS: tulostusta.
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 ja valinnaiset 500 arkin syöttölokerot Automaattinen kaksipuolinen tulostus B5 (JIS) 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 16 K 184 x 260 mm 16 K 195 x 270 mm 16 K 197 x 273 mm Postikortti (JIS) 100 x 148 mm D‑postikortti (JIS) 200 x 1480 mm Mukautettu 76 x 127 - 216 x 356 mm Mukautettu 105 x 148 mm - 216 x 356 mm Mukautettu 210 x 280 mm - 216 x 356 mm Kirjekuori 9 98 x 225 mm Kirjekuori 10 105 x 241 mm DL-kirj
Taulukko 3-1 Tuetut paperikoot (jatkoa) Koko ja mitat Lokero 1 Lokero 2 ja valinnaiset 500 arkin syöttölokerot Automaattinen kaksipuolinen tulostus Monarch-kirjekuori 98 x 191 mm Kirjekuori C6 114 x 162 mm 24 Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot FIWW
Tuetut paperityypit Täydellinen luettelo HP:n papereista, joita tämä laite tukee, on saatavissa osoitteesta www.hp.com/support/ ljflowMFPM525. HUOMAUTUS: tulostusta.
Lokeroiden määrittäminen Laite pyytää automaattisesti määrittämään lokeron tyypin ja koon seuraavissa tapauksissa: ● Kun lisäät paperia lokeroon. ● Kun määrität tulostustyölle tietyn lokeron tai paperityypin tulostinohjaimen tai ohjelmistosovelluksen avulla eikä lokeroa ei ole määritetty tulostustyön asetusten mukaiseksi. HUOMAUTUS: Kehote ei tule näyttöön, jos tulostat lokerosta 1 ja sen paperikokoasetuksena on Kaikki koot ja paperityyppiasetuksena Kaikki tyypit.
Vaihtoehtoinen kirjelomaketila Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia lokeroon samalla tavalla kaikkia tulostus- tai kopiointitöitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita tai kopioita. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen laitteen ohjauspaneelin valikoista.
Lokero 1 Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Lokeron 1 täyttäminen 1. Avaa lokero 1. 2. Vedä paperituki ulos ja avaa jatke.
30 3. Aseta lokeroon paperia. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden alle eikä se ylitä korkeusosoittimia. 4. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua mutta eivät taivuta paperia.
Lokero 2 ja valinnaiset 500 arkin syöttölokerot Lokeron kapasiteetti ja paperin suunta Älä ylitäytä lokeroita, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. Jos käytät lyhyttä/kapeaa ja paksua/kiiltävää paperia, lisää paperia alle puolet lokeron kapasiteetista.
Lokeron 2 tai valinnaisten 500 arkin syöttölokeroiden täyttäminen 32 1. Irrota lokero tulostimesta vetämällä se ulos ja nostamalla sitä hieman. 2. Purista vasemman paperinohjaimen lukitsinta ja siirrä sivuohjaimet vastaamaan oikeaa paperikokoa. 3. Purista takaohjaimessa olevaa vapautinta ja siirrä se oikean paperikoon mukaiseksi.
4. Lisää paperi lokeroon. Varmista, että paperipino on tasaisesti paikallaan kaikista nurkista ja että pino on korkeusosoittimia matalampi. 5. Työnnä lokero kokonaan tulostimen sisään.
Tulostelokerovaihtoehtojen käyttäminen Tulostaminen vakiotulostelokeroon Vakiotulostelokero kerää paperin tulostuspuoli alaspäin, sivut oikeassa järjestyksessä. Käytä tätä lokeroa useimmissa tulostustöissä, myös kalvoille tulostettaessa. Varmista vakiotulostelokeroa käyttäessäsi, että takatulostelokero on kiinni. Vältät tukokset, kun et avaa tai sulje takatulostelokeroa laitteen tulostaessa. Vakiotulostelokeroon mahtuu enintään 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.
Paperinitojan käyttäminen Nidontamekanismi käynnistyy, kun paperi asetetaan paperinitojaan. 1. Aseta nitojan luukussa olevaan aukkoon enintään 20 paperiarkkia, joiden paino on enintään 75 g/m2. Jos materiaalin paino on yli 75 g/m2, aseta nitojaan vähemmän arkkeja. HUOMIO: Älä nido nitojassa muovia, pahvia tai puuta. Näiden materiaalien nitomisyritys voi vahingoittaa paperinitojaa. HUOMAUTUS: Suositellun määrän ylittäminen voi aiheuttaa tukoksia tai vahingoittaa nitojaa. 2.
36 Luku 3 Syöttö- ja tulostelokerot FIWW
4 FIWW Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● HP ja muut kuin HP-tarvikkeet ● HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto ● Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa ● Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa ● Asiakkaan korjattavissa olevat osat ● Lisälaitteet ● Värikasetti ● Niitit 37
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen 38 Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n ohjelmistolla HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
HP ja muut kuin HP-tarvikkeet HP ei voi suositella uusia eikä uusittuja värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. HUOMAUTUS: Muun valmistajan kuin HP:n toimittaman värikasetin tai uudelleentäytetyn värikasetin käyttö ei vaikuta HP:n tulostintuotteita koskevaan asiakastakuuseen tai asiakkaan kanssa tehtävän HPtukipalvelusopimuksen ehtoihin.
HP:n väärennösten vastainen Web-sivusto Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/anticounterfeit, kun olet asentanut HP:n värikasetin ja ohjauspaneelissa on ilmoitus, että kasetti ei ole HP:n. HP auttaa määrittämään tuotteen aitouden ja etsii ratkaisun ongelmaan. Muun kuin aidon HP‑värikasetin voi tunnistaa seuraavien merkkien avulla: 40 ● Tarvikkeiden tilasivun mukaan laitteeseen on asennettu jonkin muun valmistajan tarvike. ● Värikasetin käyttämisessä on paljon ongelmia.
Tulostaminen, kun värikasetin arvioitu käyttöikä on lopussa vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä on loppumassa. erittäin vähissä Viesti näkyy, kun tarvikkeen arvioitu käyttöikä loppuu. Tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia, kun käytetään tarviketta, joka on arvioidun käyttöikänsä lopussa. Voit jatkaa tulostamista nykyisellä tulostuskasetilla, kunnes väriaineen tasoittaminen ei auta eikä tulostuslaatu ole enää tyydyttävä.
Hyvin vähissä -asetukset -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa Oletusasetukset voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä milloin tahansa, eikä niitä tarvitse ottaa uudelleen käyttöön uuden kasetin asentamisen jälkeen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Asiakkaan korjattavissa olevat osat Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat. ● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. ● Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana.
Taulukko 4-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Kaksipuolisen asiakirjansyöttölaitteen asennussarja Kaksipuolisen syöttölaitteen vaihtosarja Pakollinen 5851-5022 Kannen vaahtomuovitaustan sarja Vaihdettava skannerin kannen valkoinen vaahtomuovitausta Valinnainen 5851-4878 Asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan jousi Vaihtojousi asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatalle Valinnainen 5851-4879 Yksitilainen moduuli (SSM) M525dn-mallin vaihdet
Taulukko 4-1 Asiakkaan korjattavissa olevat osat (jatkoa) Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Virtajohto 220 V – 10 A Etelä-Amerikka/ Chile/Peru Vaihdettava johto – Etelä-Amerikka/Chile/ Peru Pakollinen 8121-0735 Virtajohto 220/110V – Thaimaa/Filippiinit Vaihdettava johto – Thaimaa/Filippiinit Pakollinen 8121-0734 FIWW Asiakkaan korjattavissa olevat osat 45
Lisälaitteet Ongelma Kuvaus Osanumero Valinnainen 500 arkin lokero ja syöttölaite Valinnainen lokero paperikapasiteetin lisäämiseksi. CE530A Laitteessa voi olla enintään kaksi 500 arkin syöttölaitetta. MFP-jalusta Laitteen alle asennettava säilytyskaappi. CF338A Nitojan kasetti Pakkauksessa on kaksi niittikasettia. Kukin kasetti sisältää 1 500 muotoilematonta niittiä.
Värikasetti ● Värikasettinäkymä ● Värikasetin tiedot ● Värikasetin vaihtaminen Värikasettinäkymä 2 3 1 1 Kuvarumpu HUOMIO: Älä kosketa suljinta tai telan pintaa. Sen koskettaminen voi vahingoittaa kasettia. 2 Muistisiru 3 Vedä suojateipin kielekkeestä Värikasetin tiedot Kapasiteetti Kasetin numero Tuotenumero Musta vaihtoperuskasetti 55A CE255A Musta vaihtoriittokasetti 55X CE255X Lisätietoja tarvikkeista on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Värikasetin säilyttäminen Säilytä tulostuskasetti avaamattomassa pakkauksessa ennen asennusta. HUOMIO: Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia. HP ja muut kuin HP-värikasetit HP ei voi suositella uusia eikä uusittuja värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. HUOMAUTUS: Muiden valmistajien kuin HP:n tuotteiden aiheuttamien ongelmien huolto ei sisälly HP:n takuuseen eikä huoltosopimuksiin.
2. Avaa etuluukku. 1 2 3. Poista käytetty värikasetti laitteesta. 1 2 4. Poista uusi värikasetti pussista. Sijoita käytetty värikasetti pussiin kierrätystä varten. 5. Pitele kiinni värikasetin etu- ja taustapuolesta ja tasoita väriaine ravistamalla kasettia edestakaisin viisi tai kuusi kertaa. HUOMIO: Älä kosketa telan suljinta tai pintaa.
6. Poista kuljetusteippi uudesta värikasetista. Kierrätä teippi käytetyn värikasetin kanssa. 7. Kohdista värikasetti laitteen sisällä oleviin merkkeihin ja aseta kasetti tukevasti paikalleen. 1 2 8. Sulje etukansi. Hetken kuluttua ohjauspaneelissa pitäisi näkyä viesti Valmis.
Niitit Valinta Kuvaus Tuotenumero Nitojan kasetti Pakkauksessa on kaksi niittikasettia. Kuhunkin kasettiin mahtuu 1 500 muotoilematonta niittiä. Q7432A Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies Niittien lataaminen 1. Avaa nitojan luukku. HUOMAUTUS: Nitoja luukun avaaminen poistaa nitojan käytöstä. Ohjeet ja vaihtoniittikasettien osanumerot ovat nitojan luukussa. 2.
52 3. Aseta uusi niittikasetti nitojan luukun takana olevaan aukkoon. 4. Sulje nitojan luukku.
5 FIWW Tulostus ● Tuetut tulostinohjaimet (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) ● Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Muut tulostustehtävät (Windows) ● Muut tulostustehtävät (Mac OS X) ● Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen ● Työn erotinsivun lisääminen (Windows) ● HP ePrint -apuohjelman käyttäminen ● HP ePrint -ohjelmiston käyttäminen ● Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen ● HP Smart Print
Tuetut tulostinohjaimet (Windows) Laitteen toimintoja käytetään tulostinohjainten avulla. Lisäksi yhteys laitteeseen luodaan tulostinohjaimilla (tulostinkielen avulla). Seuraavat tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_software. HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen mukana CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/upd. UPD-asennustilas Perinteinen tila Dynaaminen tila FIWW ● Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/upd. ● Käytä tätä tilaa, jos asennat ohjaimen yhteen tietokoneeseen. ● Toimii tietyn laitteen kanssa. ● Jos käytät tätä tilaa, UPD on asennettava erikseen kaikkiin tietokoneisiin kutakin laitetta varten. ● Jos haluat käyttää tätä tilaa, lataa UPD Internetistä. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/upd.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Windows) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen 1. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
Tulostustyöasetusten muuttaminen (Mac OS X) Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse valikko, jonka tulostusasetuksia haluat muuttaa. 4. Valitse jokaisesta valikosta tulostusasetukset, jotka haluat muuttaa. 5. Muuta haluamiasi asetuksia valikoissa.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Windows) 58 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Pikavalinnat-välilehti.
4. Valitse jokin pikavalinta. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. HUOMAUTUS: Kun valitset pikavalinnan, tulostinohjaimen muiden välilehtien vastaavat asetukset muuttuvat. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike. Tulostuksen pikavalintojen luominen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Pikavalinnat-välilehti. 4. Valitse valmis pikavalinta perustaksi. HUOMAUTUS: Valitse pikakuvake aina, ennen kuin muutat asetuksia ruudun oikeassa reunassa. Jos muutat asetusta ja valitset pikakuvakkeen vasta sen jälkeen, menetät tekemäsi muutokset. 5. 60 Valitse uuden pikavalinnan tulostusasetukset.
6. Napsauta Tallenna nimellä-painiketta. 7. Anna pikavalinnan nimi ja paina OK-painiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) 1. FIWW Valitse ohjelmistossa Tulosta.
62 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Tulosta molemmat puolet -valintaruutu. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
64 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulevien sivujen määrä avattavasta Sivuja/arkki-luettelosta.
5. Valitse oikeat Tulosta sivukehykset-, Sivujärjestysja Suunta-asetukset. Sulje Ominaisuudetvalintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike. Sivun suunnan valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Suunta-alueella Pysty- tai Vaaka-asetus. Voit tulostaa sivun ylösalaisin valitsemalla Kierrä 180 astetta-asetuksen. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike. Paperityypin valitseminen (Windows) 1. 66 Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-asetus.
68 5. Tyyppi:-asetusten laajentaminen. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia.
7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja paina OKpainiketta. 8. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
70 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Napsauta Erikoissivut-alueella Tulosta sivut eri paperille-asetusta ja sitten Asetukset-painiketta. 5. Valitse Asiakirjassa sivuja-alueella joko Ensimmäinen- tai Viimeinen-asetus.
6. Valitse oikeat asetukset avattavista Paperilähde- ja Paperityyppi-luetteloista. Napsauta Lisääpainiketta. 7. Jos tulostat sekä ensimmäisen että viimeisen sivun eri paperille, toista vaiheet 5 ja 6, joissa valitset asetukset toiselle sivulle.
8. Napsauta OK-painiketta. 9. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Windows) 72 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta.
3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4. Valitse Tulosta asiakirja:-asetus ja sen jälkeen koko avattavasta luettelosta. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike. Vihkon luominen (Windows) 1. FIWW Valitse ohjelmistossa Tulosta.
74 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmat puolet-valintaruutu.
5. Valitse avattavassa Vihkoasettelu-luettelossa Vasen sidonta-tai Oikea sidonta-asetus. Sivuja/ arkki-asetus muuttuu automaattisesti asetukseksi 2 sivua arkille. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. 6. FIWW Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK-painike.
Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostuksen pikavalinnan käyttäminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Valitse Esiasetukset-valikosta tulostuksen esiasetus. 4. Osoita Tulostaminen-painiketta. HUOMAUTUS: Voit käyttää tulostinohjaimen oletusasetuksia valitsemalla vaihtoehdon standardi. Tulostuksen pikavalinnan luominen (Mac OS X) Tallenna nykyiset tulostusasetukset myöhempää käyttöä varten esiasetusten avulla. 1.
5. Valitsemalla Asemointisuunta voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Border-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Osoita Tulostaminen-painiketta. Sivun suunnan valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Osoita Kopiot ja sivut-valikossa Sivun asetukset -valintaikkuna-painiketta. 4. Valitse käytettävää sivun suuntaa vastaava kuvake ja OK-painike. 5.
Asiakirjan skaalaaminen sivukokoa vastaavaksi (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Paperinkäsittely-valikko. 4. Valitse Kohteen paperikoko -alueelta Sovittaminen paperikokoon -valinta ja valitse sitten avautuvasta luettelosta koko. 5. Napsauta Tulostaminen-painiketta. Vihkon luominen (Mac OS X) 78 1.
Muut tulostustehtävät (Windows) Tulostustyön peruuttaminen (Windows) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä tila-näyttö avautuu. -painike. Laite keskeyttää työn, ja Työn b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c.
5. Kirjoita mukautetun koon nimi ja määritä mitat. ● Leveys on paperin lyhyt reuna. ● Pituus on paperin pitkä reuna. 6. Valitse Tallenna ja sen jälkeen Sulje. 7. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Vesileimojen tulostaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Tehosteet-välilehti. 4.
Muut tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostustyön peruuttaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: 1. 2. Jos tulostustyö on edennyt jo liian pitkälle, sitä ei ehkä voi enää peruuttaa. Jos tulostustyö on kesken, voit pysäyttää sen laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Pysäytä -näyttö avautuu. -painike. Laite keskeyttää työn, ja Työn tila b. Valitse kosketusnäytön luettelosta peruutettava tulostustyö ja valitse Peruuta työ -painike. c.
82 4. Valitse Tila-valikosta Vesileima-asetus. 5. Valitse avattavassa Sivut-luettelossa, tulostetaanko vesileima kaikille sivuille vai vain ensimmäiselle sivulle. 6. Valitse avattavassa Teksti-luettelossa jokin vakioviesteistä tai valitse Mukautettu ja kirjoita ruutuun uusi viesti. 7. Valitse loput asetukset. 8. Napsauta Tulostaminen-painiketta.
Tulostustöiden tallentaminen laitteeseen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite ja paina Ominaisuudet- tai Määritykset-painiketta. 3. Valitse Työn tallennus-välilehti.
4. 5. Valitse vaihtoehto Työn säilytys -tila. ● Hyväksy ja odota: Tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa.
Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulostaminen. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Työn tallennus-valikko. 4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Mode (Tila) -luettelosta. 5.
Voit poistaa laitteen muistiin tallennetun työn toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. 86 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Valitse työn tallennuskansion nimi. 3. Valitse työn nimi ja valitse sitten Poista-painike. 4. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN tai salasana ja kosketa sitten Poista-painiketta.
Työn erotinsivun lisääminen (Windows) Laite voi lisätä tyhjän sivun jokaisen tulostustyön alkuun, jolloin töiden lajittelu on helpompaa. HUOMAUTUS: 1. Seuraavilla toimenpiteillä tämä asetus otetaan käyttöön kaikissa tulostustöissä. Windows XP, Windows Server 2003 ja Windows Server 2008 (käytössä oletusarvoinen Käynnistävalikkonäkymä): Valitse Käynnistä ja valitse Tulostimet ja faksit.
HP ePrint -apuohjelman käyttäminen HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjan lähettämällä sen sähköpostiliitteenä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: yhteys. 1. HP ePrint -apuohjelman käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon ja sillä on Internet- Jotta HP ePrint -apuohjelmaa voisi käyttää, HP:n Web-palvelut on otettava käyttöön. a. Avaa HP Embedded Web Server kirjoittamalla IP-osoite selaimen osoiteriville. b.
HP ePrint -ohjelmiston käyttäminen HP ePrint -ohjelmisto helpottaa tulostamista pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP ePrint -yhteensopiviin laitteisiin. Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint asennettujen tulostinten luettelosta. Tämän ohjelmiston avulla on helppo löytää ePrintCenter-tilillesi rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tuotteita.
Applen AirPrint-toiminnon käyttäminen Tulostusta suoraan Applen AirPrint-toiminnolla tuetaan iOS-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa langattomasti laitteeseen iPadista (iOS 4.2 ja uudemmat), iPhonesta (3GS ja uudemmat) tai iPod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: ● Mail ● Valokuvat ● Safari ● iBooks ● tietyt kolmansien osapuolten sovellukset.
3. Kirjoita uusi nimi Bonjour-palvelun nimi -kenttään. 4. Napsauta Käytä-painiketta. AirPrint-ongelmien ratkaiseminen Varmista, että laite tukee AirPrintiä. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/airprint. Päivitä laiteohjelmisto AirPrintin käyttöä varten. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/ljflowMFPM525_firmware. Varmista, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon. Liitä laite siihen asennetun langattoman reitittimen tai langattoman lisälaitteen avulla verkkoon.
HP Smart Print (Windows) HP Smart Printillä voit tulostaa verkkosivun tietyn osan. Voit poistaa ylä- ja alatunnisteita ja mainoksia turhan kulutuksen vähentämiseksi. Sovellus valitsee automaattisesti verkkosivun osan, jonka todennäköisimmin haluat tulostaa. Voit muokata valittua aluetta ennen tulostusta. Lataa HP Smart Print osoitteesta: www.hp.com/go/smartweb. HUOMAUTUS: 92 Luku 5 Tulostus HP Smart Print on yhteensopiva vain Windows-selainten kanssa.
Käytä helppokäyttöistä USB-tulostusta Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1.
3. Valitse tulostettavan asiakirjan nimi. HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan. 94 4. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää, kosketa Kopiot-kenttää ja valitse sitten kopioiden määrä näppäimistön avulla. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta.
6 FIWW Kopioi ● Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen ● Käytä kopiointiin kuvankäsittelyn lisäasetuksia ● Yksittäisen kopion tekeminen ● Useiden kopioiden tekeminen ● Monisivuisen asiakirjan kopioiminen ● Kopiointityön lajitteleminen ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ● Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen ● Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erik
Kopioinnin uusien oletusasetusten määrittäminen Hallinta-valikossa voit määrittää oletusasetukset, jotka koskevat kaikkia kopiointitöitä. Tarvittaessa voit ohittaa useimmat asetukset yksittäisissä töissä. Työn valmistumisen jälkeen laite palauttaa oletusasetukset. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Kopiointiasetukset-valikko. 3. Käytettävissä on useita asetuksia. Voit määrittää oletusarvot kaikille asetuksille tai vain osalle niistä.
FIWW Valikkokohta Kuvaus Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit jakaa monimutkaisen työn pienempiin osiin. Tästä on hyötyä, kun kopioit tai skannaat alkuperäistä asiakirjaa, jossa on enemmän sivuja kuin syöttölaitteeseen mahtuu, tai kun haluat yhdistää erikokoisia sivuja samaan työhön. Syöttöhäiriön tunnistus (HP EveryPage) Laitteen asiakirjansyöttölaitteessa on anturi, joka tunnistaa paperin paksuuden automaattisesti, kun ne syötetään skannerin mekanismiin.
Käytä kopiointiin kuvankäsittelyn lisäasetuksia Voit parantaa laitteella skannattuja kuvia monella tavalla. Kopioiden terävyyden säätö Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää. Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Kuvansäätö-painiketta.
FIWW 3. Valitse Automaattiset sävyt -valintaruutu koskettamalla sitä. 4. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 5. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta.
Yksittäisen kopion tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike.
Useiden kopioiden tekeminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiot-ruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä 102 Luku 6 Kopioi -painiketta.
Monisivuisen asiakirjan kopioiminen Asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 100 sivua (sivujen paksuus vaikuttaa määrään). 1. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen sivujen etupuoli ylöspäin. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3. Avaa näppäimistö koskettamalla Kopiot-ruutua.
4. Anna kopiomäärä ja kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa Käynnistä 104 Luku 6 Kopioi -painiketta.
Kopiointityön lajitteleminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Lajitteleminen -painiketta.
3. Paina Lajittelu käytössä (sivut järjestyksessä)vaihtoehtoa. Kosketa OK -painiketta. 4. Kosketa Käynnistä 106 Luku 6 Kopioi -painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 4. Kosketa Sivut-painiketta.
5. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painiketta. Voit tehdä kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta yksipuolisen kopion koskettamalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste -painiketta. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Käynnistä -painiketta.
3. Sulje skannerin kansi varovasti. 4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Sivut-painiketta. 6. Jos haluat luoda yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painike. Jos haluat luoda kaksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion, valitse 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painike.
Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Kosketa Pienennä/suurenna-painiketta.
3. Valitse yksi valmiista prosenteista tai kosketa Skaalaus-kenttää ja kirjoita prosenttiarvo 25–200, kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, tai prosenttiarvo 25–400, kun käytät skannaustasoa. Kosketa OK-painiketta. Voit valita myös nämä asetukset: ● Autom.: Laite skaalaa kuvan automaattisesti vastaamaan lokerossa olevaa paperikokoa. ● Lisää marginaalit automaattisesti: Laite pienentää kuvaa hieman, jotta se sopii skannattuun kuvaan sivun tulostusalueelle.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa ensin Lisävaihtoehtoja-painiketta ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4.
Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Valitse Kuvansäätö -painike.
3. Säädä liukusäätimien avulla Tummuus-, Kontrasti-, Terävyys- ja Taustan tyhjennystasot. Kosketa OK painiketta. 4. Valitse Käynnistä 114 Luku 6 Kopioi -painike.
Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 2. Kosketa Paperin valinta-painiketta. 3. Valitse lokero, jossa on haluamaasi paperia, ja kosketa sitten OK-painiketta.
Työkoontitilan käyttäminen Työn koonti-toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi työksi. Voit käyttää tätä toimintoa myös sellaisten alkuperäisasiakirjojen kopioimiseen, joiden sivumäärä ylittää asiakirjansyöttölaitteen enimmäismäärän. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 3.
Kirjan kopioiminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta kirja skannerin lasia vasten niin, että kirjan selkä on skannerin lasin takana keskellä olevan merkin kohdalla. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Käynnistä -painike. 5. Toista nämä vaiheet kunkin kopioitavan sivun osalta. HUOMAUTUS: 118 Luku 6 Kopioi Laite ei tunnista vasenta sivua oikeasta ja päinvastoin. Kokoa kopioidut sivut kirjaksi huolellisesti.
Valokuvan kopioiminen Kopioi valokuvia skannaustasolta. 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa.
3. Sulje skannerin kansi varovasti. 4. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -painike. 5. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 6. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 7. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 8. Valitse Käynnistä 120 Luku 6 Kopioi -painike.
7 FIWW Skannaa/lähetä ● Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen ● Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista ● Käytä skannaukseen kuvankäsittelyn asetuksia ● Käytä skannaukseen kuvankäsittelyn lisäasetuksia ● Esikatselutoiminnon käyttäminen ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen Pikasarjat-toiminnolla ● Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ● Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon ● Skannatun asiaki
Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen Laite sisältää seuraavat skannaus- ja lähetysominaisuudet: ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen verkossa olevaan kansioon. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen laitteen muistiin. ● Tiedostojen skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. ● Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen yhteen tai useampaan Microsoft® SharePoint® -sivustoon.
6. FIWW a. Napsauta USB-tallennusmääritys -linkkiä. b. Valitse Ota käytt USB-tall -valintaruutu. c. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. Ota Tallennus SharePointiin® -toiminto käyttöön. a. Napsauta Tallennus SharePointiin® -linkkiä. b. Valitse Ota käyttöön Tallennus SharePointiin® -valintaruutu. c. Sinun on täytettävä SharePoint® -sivuston tiedot, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta. Napsauta Pikasarjat-alueen Lisää-painiketta ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita. d.
Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko.
3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko ja määritä asetukset. Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna.
Käytä skannaukseen kuvankäsittelyn asetuksia Voit parantaa laitteella skannattuja kuvia monella tavalla.
HUOMAUTUS: uudelleen. Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta 5. Valitse luettelosta asiakirjan tiedostomuoto. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Saatavana on seuraavat vakiotiedostomuodot: ● PDF: Tässä muodossa kuvan ja tekstin yleislaatu on paras. PDF-tiedostojen tarkasteluun tarvitaan Adobe® Acrobat® Reader -ohjelmisto. ● JPEG: Tämä tiedostomuoto sopii hyvin grafiikalle.
1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Tulostuslaatu-painiketta. HUOMAUTUS: uudelleen. Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta 5. Valitse jokin Tulostuslaatu-asetuksista. Mitä parempi laatu, sitä suurempi tiedostokoko. 6.
4. Kosketa Tarkkuus-painiketta. HUOMAUTUS: uudelleen. Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta 5. Valitse jokin Tarkkuus-asetuksista. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Automaattinen skannauksen värintunnistus Laitteella voidaan skannata värikuvia, vaikka se tulostaa ainoastaan mustavalkoisia ja harmaasävyisiä kuvia.
1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Alkuperäinen koko-painiketta. HUOMAUTUS: uudelleen. Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta 5.
1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Kuvansäätö-painiketta. HUOMAUTUS: uudelleen. Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta 5.
5. Vähennä kontrastia työntämällä Kontrasti-liukusäädintä vasemmalle tai lisää sitä työntämällä liukusäädintä oikealle. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Taustan tyhjennys skannauksessa Voit poistaa heikkoja värejä skannattujen kuvien taustalta Taustan tyhjennys -toiminnolla.
Työn koonti -tilan käyttö skannauksessa Työn koonti-toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi skannaustyöksi. Tällä toiminnolla voit myös skannata sellaisen alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kerralla. 1. Siirry laitteen aloitusnäytössä sen skannaus-/lähetystoiminnon kohdalle, jota haluat käyttää, ja kosketa painiketta. 2. Syötä ensimmäisen näytön kenttiin haluamasi skannaus-/lähetystoiminnon tiedot. 3.
Käytä skannaukseen kuvankäsittelyn lisäasetuksia Laitteessa on kuvankäsittelyn perustoimintojen lisäksi useita kuvankäsittelyn lisätoimintoja.
● TIFF: Tämä on vakiomuoto, jota monet kuvankäsittelyohjelmistot tukevat. Tämä tiedostomuoto luo yhden tiedoston sivua kohti. ● M-TIFF: MTIFF tarkoittaa monisivuista TIFF-tiedostoa. Tässä muodossa useita skannattuja sivuja tallennetaan yhteen tiedostoon. ● XPS: XPS (XML Paper Specification) luo XAML-tiedoston, joka säilyttää asiakirjan alkuperäisen muotoilun ja tukee värigrafiikkaa ja upotettuja fontteja.
5. Valitse haluamasi rajausasetus. ● Rajaa paperikoon mukaan: Laite rajaa kuvan vastaamaan alkuperäisen asiakirjan paperikokoa. ● Rajaa sisällön mukaan: Laite rajaa kuvan alkuperäisen asiakirjan tunnistettavan sisällön koon mukaan. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta.
Automaattinen syöttövirheiden tunnistus skannauksessa (HP EveryPage) Laitteen asiakirjansyöttölaitteessa on anturi, joka tunnistaa paperin paksuuden automaattisesti, kun ne syötetään skannausjärjestelmään. Jos anturi havaitsee kaksi tai useampia arkkeja kerrallaan, toiminto pysähtyy ja laite pyytää käyttäjää poistamaan arkit. Asetus on oletusarvoisesti käytössä.
Esikatselutoiminnon käyttäminen Laitteessa on esikatselutoiminto, jolla voit esikatsella skannattuja kuvia ja säätää niitä ennen työn suorittamista. Esikatselu on käytettävissä seuraavissa skannaus-/lähetystoiminnoissa: ● Sähköposti ● Tallenna verkkokansioon ● USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® ● Faksi 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2.
4. Kuvan esikatselunäyttö avautuu. Siinä on seuraavat toiminnot: 1 2 1 Sivujen siirtymistyökalu: Voit liikkua asiakirjan sivuilla nuolipainikkeiden avulla. Voit näyttää tietyn sivun koskettamalla tekstiruutua ja syöttämällä sivun numeron. HUOMAUTUS: näytöllä. FIWW 3 Voit siirtyä sivulta toiselle myös pyyhkäisemällä niitä sormellasi. Pyyhkäise sivukuvakkeita tällä 2 Näytä-painike: Tällä painikkeella voit vaihtaa oletusarvoisen yhden sivun näkymän ja monen sivun näkymän välillä.
5. Voit avata monen sivun näkymän koskettamalla näkymäpainiketta. Monen sivun näkymässä on käytettävissä useita toimintoja, joilla voidaan muokata asiakirjan sivuja. Saat toiminnot käyttöösi koskettamalla jotakin esikatselualueella näkyvistä sivuista. 1 2 3 4 6. 1 Lisää sivut -painike: Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivuja. Kosketa Lisää sivut -painiketta ja aseta asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle lisää sivuja. Kosketa Skannaaminen-painiketta.
Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen Pikasarjat-toiminnolla Pikasarjat-toiminnolla pääset nopeasti ja näppärästi käyttämään seuraavien skannaus-/lähetystoimintojen valmiiksi määritettyjä tehtäviä: ● Sähköposti ● Tallenna verkkokansioon ● USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, jonka jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjan luominen 1.
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallenna verkkokansioon-painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse se Pikasarjat-luettelosta. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedostonimi:-tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OKpainiketta. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä.
5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto. 6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansiopolku kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä.
7. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon Näiden ohjeiden mukaan toimimalla voit skannata asiakirjan ja tallentaa sen laitteeseen niin, että voit tulostaa sen kopioita halutessasi. 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallenna laitteen muistiin-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen USB-asemaan. HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista. USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
3. Aseta USB-asema laitteen ohjauspaneelin vasemmalla sivulla olevaan USB-porttiin. HUOMAUTUS: Sinun on ehkä irrotettava USBportin kansi. 2 4. Voit tallentaa tiedoston USB-aseman päähakemistoon tai haluamaasi kansioon. Jos haluat tallentaa tiedoston kansioon, valitse jokin luettelossa olevista kansioista tai luo USBmuistitikkuun uusi kansio valitsemalla Uusi kansio -painike. 5. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. Kosketa OK-painiketta.
6. Määritä asiakirjan asetukset koskettamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7. Tallenna asiakirja koskettamalla Käynnistä painiketta. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselu-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje -painiketta esikatselunäytössä.
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painike. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Vastaanottaja-kenttää.
4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai paina näppäimistön Enter-painiketta kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot näppäimistöllä. Voit myös lisätä valinnaisen kommentin Viesti-kenttään. Kosketa OK-painiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Jos haluat muuttaa asiakirjan asetuksia, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta. 7.
8. Aloita lähettäminen valitsemalla Käynnistä painike. - HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK -painike.
Osoitekirjan käyttäminen sähköpostin lähettämiseen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. ● Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. ● Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä.
2. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta.
4. Kirjoita yhteyshenkilön nimi Nimi-kenttään. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköposti-vaihtoehto ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä 1.
2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painike. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 3. Avaa Osoitekirja-näyttö koskettamalla Vastaanottaja:-kentän vieressä olevaa Osoitekirja -painiketta. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää.
5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon koskettamalla oikeaa nuolipainiketta oikea nuolipainike . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja valitse sitten OK-painike. 6. Aloita lähettäminen valitsemalla Käynnistä painike. - HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Skannatun asiakirjan tallentaminen SharePoint®-sivustoon Laitteella voidaan skannata ja tallentaa tiedosto vuoraan Microsoft® SharePoint® -sivustoon. HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää laitteeseen kirjautumista. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallennus SharePointiin® -painike.
Valokuvan skannaaminen 1. Nosta skannerin kansi. 2. Aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin siten, että kuvan vasen yläkulma on lasin vasemmassa yläkulmassa. 3. Sulje skannerin kansi varovasti.
4. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä jotakin skannaus- tai lähetystoimintojen painiketta: ● Tallenna verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● USB-tallennus 5. Valitse aiemmin luotu kansio tai luo uusi kansio koskettamalla Uusi kansio -painiketta. 6. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi:-kenttään. 7. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 8. Kosketa Tekstin/kuvan optimointi -painiketta. 9. Valitse Valokuva-asetus ja valitse sitten OKpainike. 10.
8 FIWW Faksi ● Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen ● Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen ● Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen ● Faksin laskutuskoodien määrittäminen ● Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen ● Käytä faksien lähettämiseen kuvankäsittelyn asetuksia ● Käytä faksien lähettämiseen kuvankäsittelyn lisäasetuksia ● Asiakirjojen faksaaminen Pikasarjat-toiminnolla ● Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen ● Faksien tulostuksen ajastaminen
Tarvittavien faksiasetusten määrittäminen Jotkin asetukset on määritettävä, ennen kuin faksitoimintoa voi käyttää. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksikuvaketta ei ole käytettävissä. Näihin asetuksiin kuuluvat: ● Maa/alue ● Päivämäärä/aika ● Yrityksen nimi ● Faksinumerot ● Etunumero (valinnainen) Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.
3. ● Faksin lähetysasetukset ● Ohjattu faksimääritys Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. Faksin määritys on valmis. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. HUOMAUTUS: Jos Faksiasetukset-valikkoa ei näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä.
3. Kosketa jotain Päivämäärän muoto -vaihtoehtoa. 4. Kosketa jotain Kellonajan muoto -vaihtoehtoa. 5. Tallenna asetukset valitsemalla Tallenna.
Faksinumeronvalinta-asetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksin valintaäänen voimakkuus Voit säädellä faksin valintaäänen voimakkuutta Faksin valintaäänen voimakkuus asetuksen avulla, kun fakseja lähetetään.
Yleisten faksin lähetysasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksinumeron vahvistus Kun Faksinumeron vahvistus -toiminto on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena.
Faksin laskutuskoodien määrittäminen Kun laskutuskoodien määrittäminen on käytössä, käyttäjää pyydetään antamaan numero faksia lähetettäessä. Tämä numero lisätään laskutuskoodiraporttiin. Jos haluat tarkastella laskutuskoodiraporttia, tulosta se tai avaa se sovelluksesta. Laskutuskoodit on poistettu käytöstä oletusasetuksena. Voit ottaa laskutuskoodit käyttöön seuraavasti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
Faksitöiden lähetyksen oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
FIWW Valikkokohta Kuvaus Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjoja samaan faksityöhön. Tyhjien sivujen estäminen Tyhjien sivujen estäminen -toiminnolla voit estää faksin tyhjien sivujen tulostumisen.
Käytä faksien lähettämiseen kuvankäsittelyn asetuksia Voit parantaa laitteella lähetettäviä fakseja monella tavalla.
3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Alkuperäisen puolet -painiketta. HUOMAUTUS: uudelleen. Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta 5. Valitse 1-puolinen- tai 2-puolinen-vaihtoehto. Voit myös määrittää alkuperäisasiakirjan suunnan koskettamalla Suunta-painiketta. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta.
Faksin ilmoitusasetusten määrittäminen Voit määrittää laitteen ilmoittamaan faksitöiden tilasta. Laite voi tulostaa ilmoituksen tai lähettää sen sähköpostilla määrittämääsi osoitteeseen. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Määritä faksin vastaanottajan tiedot täyttämällä ensimmäisessä näytössä olevat kentät. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Ilmoitus-painiketta. HUOMAUTUS: uudelleen. 5.
1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Määritä faksin vastaanottajan tiedot täyttämällä ensimmäisessä näytössä olevat kentät. 3. Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta näytön alareunassa. 4. Kosketa Kuvansäätö-painiketta. HUOMAUTUS: uudelleen. Jos painiketta ei ole ensimmäisellä asetussivulla, kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta 5. Vähennä tummuutta työntämällä Tummuus-liukusäädintä vasemmalle tai lisää sitä työntämällä liukusäädintä oikealle. 6.
6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaus painamalla Käynnistä -painiketta. Työn koonti -tilan käyttö faksattaessa Työn koonti -toiminnon avulla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjasarjoja yhdeksi faksityöksi. Tällä toiminnolla voit myös faksata sellaisen alkuperäisen asiakirjan, jossa on enemmän sivuja kuin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kerralla. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2.
Käytä faksien lähettämiseen kuvankäsittelyn lisäasetuksia Laitteessa on kuvankäsittelyn perustoimintojen lisäksi useita kuvankäsittelyn lisätoimintoja. ● Faksien automaattinen kuvasuunta ● Automaattinen faksien sävyn säätö ● Automaattinen faksien syöttövirheen tunnistus Faksien automaattinen kuvasuunta Alkuperäisissä asiakirjoissa, joissa on vähintään 100 merkkiä sivulla, laite pystyy tunnistamaan sivun yläreunan ja suuntaamaan skannatut kuvat oikein.
Automaattinen faksien syöttövirheen tunnistus Laitteen asiakirjansyöttölaitteessa on anturi, joka tunnistaa paperin paksuuden automaattisesti, kun ne syötetään skannerin mekanismiin. Jos anturi havaitsee kaksi tai useampia arkkeja kerrallaan, toiminto pysähtyy ja laite pyytää käyttäjää poistamaan arkit. Asetus on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat syöttää asiakirjansyöttölaitteeseen paksuja papereita ja asiakirjoja, kuten taitettuja vihkoja, voit ohittaa asetuksen seuraavalla tavalla: 1.
Asiakirjojen faksaaminen Pikasarjat-toiminnolla Pikasarjat-toiminnolla voit käyttää näppärästi esimääritettyjä toimintoja fakseja lähettäessäsi. Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, minkä jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjan luominen 1. Avaa selain ja kirjoita laitteen IP-osoite osoiteriville. 2. Kun HP:n sulautettu Web-palvelin tulee näkyviin, valitse Faksi -välilehti. 3.
Faksin vastaanottoasetusten määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset Määritä jotkin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Soittoäänen voimakkuus Kosketa avattavaa Soittoäänen voimakkuus -valikkoa ja muuta soittoäänen voimakkuuden asetuksia.
Faksien tulostuksen ajastaminen HUOMAUTUS: Faksitulostuksen aikataulu täytyy luoda ennen aikataulun käyttöönottamista. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksien tulostuksen ajastus 3. Kosketa Käytä faksien tulostuksen ajastusta -vaihtoehtoa. 4. Valitse Ajoitus-painike. 5. Kosketa Faksitulostustila -painiketta. 6.
Tulevien faksien estäminen Estettyjen faksien luettelo -asetuksen avulla voit luoda luettelon estetyistä puhelinnumeroista. Kun laite vastaanottaa faksin estetystä puhelinnumerosta, faksia ei tulosteta ja se poistetaan muistista välittömästi. Estettyjen faksien luettelon luominen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Estetyt faksinumerot 3.
Faksitöiden vastaanoton oletusasetusten määrittäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Faksien arkistointi ja edelleenlähetys Faksiarkisto-toiminnon avulla voit tallentaa kaikista saapuvista ja/tai lähtevistä fakseista arkistokopiot määritettyyn sähköpostiosoitteeseen, verkkokansioon tai FTP-palvelimeen. Faksin edelleenlähetys -toiminnon avulla voit lähettää kaikki vastaanotetut ja/tai lähtevät faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksien edelleenlähetys on käytössä, vastaanottava laite tulostaa faksin ja lähettää sen edelleen edelleenlähetyksen faksinumeroon.
Pikavalintaluettelon luominen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinnat-painiketta. 3. Kosketa jotakin määrittämätöntä Pikapainikkeetnumeroa.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Pikavalinnan nimi-kenttää. 5. Kirjoita pikavalinnan nimi.
6. Kirjoita pikavalinnan faksinumero. HUOMAUTUS: Voit lisätä pikavalintaan muita faksinumeroita koskettamalla näyttöä viimeksi syöttämäsi faksinumeron viimeisen numeron oikealla puolella. Kun näyttöön tulee osoitin, siirrä se seuraavalle riville painamalla enter-painiketta. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle tätä vaihetta toistamalla. Kosketa OK -painiketta. 7. Nimi ja faksinumero (tai -numerot) tulevat näkyviin valitun Pikapainikkeet -numeron viereen.
Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse muokattava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta. 5. Kosketa Faksinumerot -vaihtoehtoa 6. Voit lisätä faksinumeron pikavalintanimeen painamalla näyttöä luettelon viimeisen faksinumeron oikealla puolella.
Pikavalintaluettelon poistaminen FIWW 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Valitse poistettava Pikapainikkeet-numero luettelosta. 4. Valitse Poista-painike. 5. Vahvista pikavalintaluettelon poisto painamalla Kyllä-painiketta ja palaa Faksi-näyttöön.
Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö valitsemalla Pikavalinta-painike. 3. Ota näppäimistö käyttöön painamalla luettelon Pikapainikkeet-numeroa. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta ja valitse Faksinumerot-vaihtoehto. 5. Selaa faksinumeroluetteloa ja kosketa viimeisen poistettavan numeron oikealla puolella olevaa ruutua.
Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta.
4. Kosketa Faksinumerot -kenttää. 5. Anna puhelinnumero ja paina sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Syötä tiedot fyysisellä tai virtuaalisella näppäimistöllä. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselu-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje painiketta esikatselunäytössä.
Faksin lähettäminen pikavalinnan avulla 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike.
3. Paina haluamasi pikavalintanimen edessä olevaa numeropainiketta. Pikavalintanimi tulee näkyviin Faksi-näytön Faksin vastaanottajat-osaan. 4. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä . HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvaa milloin tahansa koskettamalla Esikatselu-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla Ohje painiketta esikatselunäytössä.
Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen HUOMAUTUS: Jos et tiedä pikavalinnan nimeä, voit valita luettelosta haluamasi osan kirjoittamalla kirjaimen. Jos esimerkiksi haluat tarkastella N-kirjaimella alkavia pikavalintojen nimiä, kirjoita N-kirjain. Jos vastaavia tietoja ei ole, näyttöön tulee ilmoitus, ennen kuin etsintä tuo näkyviin lähinnä N-kirjainta olevan hakutuloksen. FIWW 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi -painike. 2. Kosketa hakupainiketta.
Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla Faksiosoitekirjan avulla voit tallentaa faksinumeroita laitteeseen. Voit myös lisätä henkilökohtaisen Microsoft® Exchange -yhteystietoluettelosi tuotteen faksiosoitekirjaan. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Avaa Osoitekirja-näyttö valitsemalla Osoitekirjakuvake. 3. Valitse faksiosoitekirjan lähde avattavasta valikosta.
4. Korosta nimet koskettamalla niitä ja siirrä ne sitten Faksin vastaanottajat -luetteloon painamalla oikeaa nuolipainiketta. 5. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OK-painiketta. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä FIWW .
Faksin peruuttaminen Peruuta nykyinen faksityö koskettamalla Faksin tila -näytön Peruuta työ -painiketta.
Faksiraportit Seuraavissa osissa luetellaan tuotteessa käytettävissä olevat faksiraportit. Näitä raportteja voidaan tulostaa tai tarkastella tuotteen ohjauspaneelin kautta. Seuraavat faksiraportit ovat käytettävissä tässä laitteessa: ● Faksitoimintaloki ● Laskutuskoodiraportti ● Estettyjen faksien luettelo ● Pikavalintaluettelo ● Faksipuheluraportti Voit tulostaa faksiraportin tai tarkastella sitä seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä.
Voit tyhjentää faksitoimintalokin seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Paina ohjauspaneelissa Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Tyhjennä faksitoimintaloki Tyhjennä faksitoimintaloki valitsemalla Tyhjennä. Laskutuskoodiraportti Laskutuskoodiraportti on luettelo viimeisimmistä 500 onnistuneesti lähetetystä faksista laskutuskoodijärjestyksessä.
9 FIWW Laitteen hallinta ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen ● EconoMode-asetukset ● Tuotteen suojausominaisuudet ● Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen 199
IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Lisätietoja on Microsoftin Web-sivustossa osoitteessa www.microsoft.com. Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Tulosta asetussivu ja paikanna IP-osoite.
IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Määritä IPv6-osoite manuaalisesti ohjauspaneelin Hallinta-valikoissa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Ota manuaalinen määritys käyttöön avaamalla seuraavat valikot: ● Verkkoasetukset ● Jetdirect-valikko ● TCP/IP ● IPV6-asetukset ● Osoite ● Manuaaliset asetukset ● Ota käyttöön Valitse Käytössä-asetus ja valitse sitten Tallenna-painike. FIWW 3.
HP:n sulautettu Web-palvelin HP:n sulautetussa Web-palvelimessa voit tarkastella laitteen tilaa, määrittää laitteen verkkoasetuksia sekä hallita tuotetoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet Tietoja-välilehti Taulukko 9-1 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tietoja-välilehti Valikko Kuvaus Laitteen tila Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Näyttää myös, minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa. Voit muuttaa oletusasetuksia valitsemalla Muuta asetuksia -linkin. Työn loki Tiivistelmä kaikista töistä, jotka laite on käsitellyt.
Taulukko 9-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Kieli Määritä HP:n sulautetun Web-palvelimen sivuilla käytettävä kieli. Pvm ja aika Aseta päivämäärä ja kellonaika tai synkronoi verkon aikapalvelimen kanssa. Virrankäyttöasetukset Voit määrittää laitteen herätys- ja lepotila-ajan sekä lepotilan viiveen tai muokata niitä. Voit määrittää eri päiville ja loma-ajoille omat ajoitukset. Voit myös määrittää toiminnot, jotka herättävät laitteen lepotilasta.
Taulukko 9-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skann./Digitaaliläh.
Taulukko 9-5 HP:n sulautetun Web-palvelimen Faksi-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Pikavalinnat Faksien pikavalintojen hallinta. Voit tuoda .CSV-tiedostoja, jotka sisältävät sähköpostiosoitteita, faksinumeroita tai käyttäjätietueita, jotta niitä voidaan käyttää laitteessa. Voit myös viedä sähköpostiosoitteita, faksinumeroita tai käyttäjätietueita laitteesta tietokoneessa olevaan tiedostoon. Tiedostoa voidaan käyttää varmuuskopiona tai tietueet voidaan tuoda sen avulla toiseen HP-laitteeseen.
Taulukko 9-7 HP:n sulautettu Web-palvelinSuojaus-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Suojaa tallennetut tiedot Määritä ja hallitse laitteen sisäistä kiintolevyä. Laitteen kiintolevy on salattu suojauksen maksimoimiseksi. Määritä laitteen kiintolevylle tallennettujen töiden asetukset. Sertifikaattien hallinta Asenna laitteen ja verkon käyttöönotossa tarvittavat suojaussertifikaatit ja hallitse niitä. Toimintotesti Tarkista, että odotettujen järjestelmäparametrien mukaiset suojaustoiminnot ovat käytössä.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelma on tietokoneohjelmisto, jonka avulla laitetta voi käyttää Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Etsijä-ikkunassa Ohjelmat ja Lisäohjelmat ja kaksoisosoita HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
Valikko Kohde Kuvaus Tulostimen asetukset Tarvikkeiden hallinta Määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä. Lokeromääritys Lokeroiden oletusasetusten muuttaminen. Tulostuslaitteet Valinnaisten tulostuslaitteiden asetusten hallinta Kaksipuolinen tulostustila Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen ottaminen käyttöön. Suojaa suorat portit Poistaa käytöstä tulostamisen USB- tai rinnakkaisporteista.
HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
EconoMode-asetukset Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä laitteessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoMode käyttää yleensä vähemmän väriainetta ja voi vähentää tulostuskustannuksia sivua kohden. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat.
3. ● Lepotilan ajastinasetukset ● Lepotilan / autom. katkaisun väli Valitse haluamasi aikajakso ja valitse sitten Tallenna-painike. HUOMAUTUS: Lepotilan oletusaika on 45 minuuttia. HUOMAUTUS: Virtapainikkeen valo vilkkuu, kun laite on lepotilassa. Lepotilan aikataulun määrittäminen HUOMAUTUS: käyttää. Päivämäärä- ja kellonaika-asetukset on määritettävä, ennen kuin Lepotilan ajoitus -toimintoa voi 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
● Aika ● Tapahtuman päivät 11. Valitse OK-painike ja sen jälkeen Tallenna-painike.
Tuotteen suojausominaisuudet Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. IPsec (IP Security) IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä.
Määritä kiintolevy HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-valikossa. Lisätietoja salatusta kiintolevystä on HP:n nopean salatun kiintolevyn asennusoppaassa. 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Kirjoita hakukenttään salattu kiintolevy ja paina Enter-näppäintä. 3. Valitse HP:n nopea salattu kiintolevy -linkki. 4. Valitse Manuals-linkki. Ohjainkorttipaikan lukitseminen Ohjainkorttipaikassa laitteen takaosassa on paikka, johon voit kiinnittää turvalukon.
Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen Tähän tuotteeseen liittyvät ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ja asennusohjeet ovat saatavissa osoitteessa www.hp.com/support/ljflowMFPM525. Valitse kohta Tuki ja ajurit, valitse käyttöjärjestelmä ja valitse sitten laitteen lataus.
10 Ongelmien ratkaiseminen FIWW ● Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ● Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Ohjauspaneelin ohje ● Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Tukosten poistaminen ● Tukosselvityksen muuttaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksilaadun parantaminen ● Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti.
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo Noudata seuraavia ohjeita, kun yrität ratkaista laitteeseen liittyvää ongelmaa. 1. Jos ohjauspaneeli on tyhjä tai musta, toimi seuraavasti: a. Tarkista virtajohto. b. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. c. Tarkista, että käytät laitteelle sopivaa jännitettä. (Tarkista laitteen jännite sen takaosassa olevasta tarrasta.) Jos käytät jatkojohtoa, jonka jännite on määritettyjen rajojen ulkopuolella, kytke laite suoraan pistorasiaan.
FIWW 6. Varmista, että laitteen tulostinohjain on asennettu. Tarkista, että käytät tälle laitteelle tarkoitettua tulostinohjainta. Tulostinohjain on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Voit myös ladata tulostinohjaimen seuraavasta sivustosta: www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. 7. Tulosta lyhyt asiakirja toisesta sovellusohjelmasta, josta tulostaminen on aiemmin onnistunut. Jos tulostaminen onnistuu, ongelma liittyy käytettävään sovellusohjelmaan.
Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät Useat seikat vaikuttavat työn tulostukseen tarvittavan ajan pituuteen: ● laitteen enimmäisnopeus sivuina minuutissa (sivua/min) ● erikoismateriaalin käyttö (esimerkiksi piirtoheitinkalvot, painava paperi tai erikoiskokoinen paperi) ● Tietojen käsittely- ja latausaika laitteessa ● grafiikan monimutkaisuus ja koko ● käytettävän tietokoneen nopeus ● USB-liitäntä ● laitteen I/O-kokoonpano ● verkkokäyttöjärjestelmä ja verkkoasetukset (jos käytettävissä)
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauttaminen-painike. HUOMAUTUS: FIWW Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palauttaminen on suoritettu loppuun.
Ohjauspaneelin ohje Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita.
Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. ● Paperitukosten estäminen Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. ● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. ● Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Varmista, että pino sopii syöttölokeron ohjainten alle, ja poista sivuja tulostelokerosta.
Tukosten poistaminen ● Tukoksen sijainti ● Tukosten poistamisen automaattinen opastus ● Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta ● Lokeron 1 tukosten poistaminen ● Tukosten poistaminen lokerosta 2 tai valinnaisesta 500 arkin lokerosta ● Tukosten poistaminen värikasetin alueelta ● Tukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta ● Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä Tukoksen sijainti Voit paikantaa tukoksia tämän kuvan
5 Lokeron 2 nostoalue Kääntöalue (poista ensin lokero 2) 6 Takaluukun alue Tukosten poistamisen automaattinen opastus Automaattinen opastus auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita laitteen ohjauspaneelissa. Suoritettuasi vaiheen laite näyttää aina seuraavan vaiheen ohjeen, kunnes kaikki vaiheet on suoritettu. Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Vapauta asiakirjasyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. Poista tukoksen aiheuttanut paperi kääntämällä tarvittaessa asiakirjansyöttölaitteen etupuolella olevaa vihreää pyörää. 4. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 5. Purista e-Duplex-kokoonpanon molemmissa päissä sijaitsevia aukkoja sisäänpäin.
6. Poista e-Duplex-kokoonpano vetämällä se ulos. 7. Poista juuttuneet paperit. 8. Asenna e-Duplex-kokoonpano liu'uttamalla sitä, kunnes se lukittuu paikoilleen.
9. Laske asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 10. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan ja vedä paperi ulos. 2 Lokeron 1 tukosten poistaminen 1. Jos suurin osa juuttuneesta paperista on näkyvissä lokerossa, vedä paperia hitaasti ulos tuotteesta. Jos suurin osa paperista on tuotteen sisällä, toimi ohjeiden mukaan.
2. Paina etuluukun vapautuspainiketta. 2 3. Avaa etuluukku. 1 2 4. Poista väriainekasetti.
5. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. 6. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 1 2 7. Sulje etuluukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 2 tai valinnaisesta 500 arkin lokerosta 1. Poista lokero laitteesta. 2. Poista paperi lokerosta ja hävitä vahingoittunut paperi. 3. Tarkista, että takaosan paperinohjain on säädetty oikeankokoiselle paperille. Purista tarvittaessa takaosan paperinohjaimen vapautinta ja säädä ohjain sopivaan asentoon. Sen kuuluu napsahtaa paikalleen.
4. Lisää paperi lokeroon. Varmista, että paperipino on tasaisesti paikallaan kaikista nurkista ja että pino on korkeusosoittimia matalampi. 5. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen ja sulje se. 1 2 2 2 6. Paina etuluukun vapautuspainiketta.
7. Avaa etuluukku. 1 2 8. Poista väriainekasetti. 1 2 9. FIWW Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos.
10. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 1 2 11. Sulje etuluukku.
Tukosten poistaminen värikasetin alueelta 1. Paina etuluukun vapautuspainiketta. 2 2. Avaa etuluukku. 1 2 3. Poista väriainekasetti.
4. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. 5. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 1 2 6. Sulje etuluukku.
Tukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta 1. Avaa takaluukku ja avaa sen kokonaan 90 asteen kulmaan. HUOMIO: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin poistat tukokset. HUOMAUTUS: Takaluukku voi olla kahdessa asennossa. Avattuna 45 asteen kulmaan se on takatulostelokero ja avattuna 90 asteen kulmaan sen kautta voi poistaa tukoksia. 2. Poista juuttuneet paperit. 3. Paina etuluukun vapautuspainiketta.
4. Avaa etuluukku. 1 2 5. Poista väriainekasetti. 1 2 6. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos.
7. Aseta värikasetti takaisin paikalleen. 1 2 8. Sulje etuluukku. 1 2 9. FIWW Sulje takaluukku.
Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Irrota lokero 2 kokonaan laitteesta. 2. Vapauta kaksipuolisalusta painamalla vihreää painiketta. 3. Poista juuttuneet paperit.
4. Sulje kaksipuolisalusta 5. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen. 1 2 2 2 6. Avaa takaluukku ja avaa sen kokonaan 90 asteen kulmaan. HUOMAUTUS: Takaluukku voi olla kahdessa asennossa. Avattuna 45 asteen kulmaan se on takatulostelokero ja avattuna 90 asteen kulmaan sen kautta voi poistaa tukoksia.
7. Poista juuttuneet paperit. 8. Paina etuluukun vapautuspainiketta. 2 9. Avaa etuluukku.
10. Poista väriainekasetti. 1 2 11. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. 12. Aseta värikasetti takaisin paikalleen.
13. Sulje etuluukku. 1 2 14. Sulje takaluukku.
Tukosselvityksen muuttaminen Laitteessa on tukosselvitysominaisuus, joka tulostaa juuttuneet sivut uudelleen. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa ensin Yleisasetukset -valikko ja sitten Tukoksen selvitt. -valikko. 3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Autom. — laite yrittää tulostaa juuttuneet sivut uudelleen heti, kun riittävä määrä muistia on käytettävissä. Tämä on oletusasetus.
Tulostuslaadun parantaminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta. Jos sivu tulostuu oikein, ongelma liittyy ohjelmaan, josta yritit tulostaa.
Värikasetin tilan tarkistaminen Tarkista näiden vaiheiden mukaisesti värikasettien jäljellä olevan käyttöiän arvio ja soveltuvin osin muiden vaihdettavien huolto-osien tila. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut 3. Valitse Tarvikkeiden tila -vaihtoehto ja tulosta sitten raportti valitsemalla Tulosta-painike. 4.
3. Tulosta sivu valitsemalla Tulosta-painike. 4. Puhdistusprosessiin voi kulua useita minuutteja. Kun se on valmis, hävitä tulostettu sivu. Värikasetin tarkistaminen silmämääräisesti 1. Poista värikasetti laitteesta ja tarkista, että suojateippi on irrotettu. 2. Tarkista, että muistisiru ei ole vahingoittunut. 3. Tarkista värikasetin vihreän kuvarummun pinta. HUOMIO: Älä kosketa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 4.
● Älä pidä laitetta ahtaassa tilassa, kuten kaapissa. ● Aseta laite tukevalle, tasaiselle alustalle. ● Poista kaikki esteet laitteen ilma-aukkojen edestä. Laitteen jokaisella kyljellä ja yläpuolella on oltava hyvä ilmanvaihto. ● Suojaa laite ilman kuljettamalta lialta, pölyltä, höyryltä, rasvalta tai muilta aineilta, jotka voivat aiheuttaa jäämiä laitteen sisään. EconoMode-asetusten tarkistaminen HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä.
HP PCL 6 -ohjain HP UPD PS -ohjain HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen asennus-CD-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta.
FIWW 3. Valitse säädettävä lokero. 4. Kosketa Tulosta testisivu -painiketta ja toimi sitten tulostetuilla sivuilla olevien ohjeiden mukaan. 5. Tarkista tulokset koskettamalla Tulosta testisivu -painiketta ja tee sitten lisäsäätöjä tarpeen mukaan. 6. Kun olet tyytyväinen tuloksiin, tallenna uudet asetukset koskettamalla Tallenna-painiketta.
Kopiolaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2 2. Avaa skannerin kansi.
3. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä seuraavien alueiden puhdistukseen: 1. skannerin kannen alla oleva valkoinen vaahtomuovitausta 2. skannerin lasi 3. asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) 1 2 3 Kuivaa lasi ja valkoinen vaahtomuovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä.
1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Laitteen huolto-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Kalibrointi/puhdistus ● Kalibroi skanneri 3. Aloita kalibrointi valitsemalla Seuraava-painike. Noudata näyttöön tulevia kehotteita. 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten kopioida uudelleen.
3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointi-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Käynnistä HUOMAUTUS: -painiketta. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Kopiointi reunasta reunaan Tällä toiminnolla voit välttää varjot, joita voi näkyä kopioiden reunoissa, kun alkuperäiskappale on tulostettu lähelle paperin reunoja. 1.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Skannauslaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2 2. FIWW Avaa skannerin kansi.
3. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä seuraavien alueiden puhdistukseen: 1. skannerin kannen alla oleva valkoinen vaahtomuovitausta 2. skannerin lasi 3. asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) 1 2 3 Kuivaa lasi ja valkoinen vaahtomuovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä.
4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5. Kosketa Tarkkuus-painiketta. 6. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Valitse Käynnistä -painike. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna skannauslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa Skannauksen/digitaalisen lähetyksen asetukset -valikko. 3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4.
3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5. Kosketa Tulostuslaatu-painiketta. 6. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Valitse Käynnistä -painike. Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. FIWW Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksilaadun parantaminen Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skannerin lasi ja valkoinen muovitausta noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2 2. Avaa skannerin kansi.
3. Käytä hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella kostutettua pehmeää liinaa tai sientä seuraavien alueiden puhdistukseen: 1. skannerin kannen alla oleva valkoinen vaahtomuovitausta 2. skannerin lasi 3. asiakirjansyöttölaitteen lasi (pieni lasikaistale skannerin vasemmalla puolella) 1 2 3 Kuivaa lasi ja valkoinen vaahtomuovitausta säämiskällä tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä.
● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3. Kosketa Tarkkuus -painiketta. 4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 5. Valitse Käynnistä -painike. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painike. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3.
3. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset Valitse Virheenkorjaustila. Kosketa Tallenna-painiketta. Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen 1. Nosta asiakirjansyöttölaitteen salpa. 2.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullaryhmää, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos Sovita sivulle -asetus on käytössä ja saapuva faksi on oletusarvoista paperikokoa suurempi, tuote yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi.
Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Pyydä lähettäjää lähettämään toisesta faksilaitteesta. Jos faksin laatu on parempi, ongelma johtuu lähettäjän faksilaitteesta. Jos käytettävissä ei ole toista faksilaitetta, pyydä lähettäjää kokeilemaan jotakin seuraavista muutoksista: FIWW ● Varmista, että alkuperäinen asiakirja on valkoisella (ei värillisellä) paperilla. ● Määritä faksin tarkkuus-, laatu- tai kontrastiasetukset korkeammalle tasolle.
Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti. Laite ei tulosta. Jos laite ei tulosta lainkaan, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis. – Jos laite ei ole ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, katkaise laitteesta virta ja kytke virta uudelleen. – Jos laite on ohjauspaneelin mukaan käyttövalmis, yritä lähettää työ uudelleen. 2. Jos ohjauspaneelissa on virheilmoitus, selvitä virhe ja yritä lähettää työ uudelleen. 3.
Helppokäyttöisen USB-tulostuksen ongelmien ratkaiseminen ● Hae USB-muistitikulta -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen ● Tiedostoa ei voi tulostaa USB-asemalta ● Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa Hae USB-muistitikulta -valikko ei avaudu, kun USB-asema asetetaan paikalleen 1. Toiminto on aktivoitava ennen kuin sitä voi käyttää. a. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. b. Avaa seuraavat valikot: c.
Tulostettava tiedosto ei näy Hae USB-muistitikulta -valikossa 1. Yrität ehkä tulostaa tiedostotyyppiä, jota USB-tulostustoiminto ei tue. Laite tukee tiedostotyyppejä .pdf, .prn, .pcl, .ps ja .cht. 2. USB-asemassa voi olla liikaa tiedostoja yhdessä kansiossa. Vähennä kansion tiedostojen määrää siirtämällä tiedostoja alikansioihin. 3. Tiedostonimessä voi olla merkkejä, joita laite ei tue. Tässä tapauksessa laite korvaa tiedostonimet toisen merkistön merkeillä. Nimeä tiedostot uudelleen ASCII-merkeillä.
USB-liitäntäongelmien ratkaiseminen Jos olet liittänyt laitteen tietokoneeseen suoraan, tarkista kaapeli. FIWW ● Tarkista, että kaapeli on kytketty tietokoneeseen ja laitteeseen. ● Varmista, että kaapelin pituus on enintään 2 m. Kokeile toista lyhyempää kaapelia. ● Tarkista, että kaapeli toimii oikein kytkemällä se toiseen laitteeseen. Vaihda kaapeli tarvittaessa.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia HP suosittelee tämän asetuksen jättämistä automaattiseen tilaan (oletusasetus). Jos muutat näitä asetuksia, myös verkon vastaavia asetuksia täytyy muuttaa. Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia Varmista, että kaikki uudet ohjelmat on asennettu oikein ja ne käyttävät oikeaa tulostinohjainta. Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty 1.
Faksiongelmien ratkaiseminen Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia. Analoginen faksilaite vaatii analogisen faksikaapelin. Laite vaatii myös analogisen puhelinyhteyden.
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Jos faksipuhelinlinjassa on käytössä puheluiden jonotustoiminto, jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Varmista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla Asetussivu-raportti. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja kosketa sitä. 2.
Yleisiä faksiongelmia Ongelma Syy Ratkaisu "Muisti lopussa" -tilaviesti näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Tuotteen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista painike. Avaa tallennettujen töiden tai tallennettujen faksien luettelo. Valitse poistettavan työn nimi, ja valitse sitten Poista-painike. Valokuvan tulostuslaatu on heikko, tai valokuva tulostuu harmaana laatikkona.
Seuraavat muutokset kannattaa tehdä HP LaserJet Analog Fax Accessory 500:n asetuksiin, kun se kytketään VoIPpalveluun: ● Valitse ensin faksin nopea tila (V.34) ja ota virheenkorjaustila (ECM) käyttöön. V.34-protokolla huolehtii lähetysnopeuden muutoksista, joita VoIP-verkot edellyttävät. ● Jos nopeaa tilaa käytettäessä ilmenee paljon virheitä tai uudelleenyrityksiä, valitse Keskitaso (V.17). ● Jos virheet ja uudelleenyritykset jatkuvat, valitse faksinopeudeksi hidas (V.29).
Ongelma Syy Ratkaisu Tuote ei tulosta fakseja. Syöttölokerossa ei ole paperia. Lisää paperia. Kaikki faksit, jotka saapuvat syöttölokeron ollessa tyhjä, tallentuvat muistiin ja tulostuvat heti, kun lokerossa on paperia. Faksien tulostuksen ajastus -toiminto on käytössä. Faksit tulostuvat aikataulun mukaisesti. Voit tulostaa faksit heti poistamalla Faksien tulostuksen ajastus-ominaisuuden käytöstä. Tuotteessa on vähän väriainetta, tai väriaine on loppunut.
Ongelma Syy Ratkaisu Puhelinlinja saattaa olla häiriöinen tai huonolaatuinen. Yritä parantaa lähetyksen luotettavuutta pienentämällä faksinopeutta. Määritä faksinopeus faksien lähetykselle Faksinumeronvalinta-asetukset-valikossa. Puheluiden jonotustoiminto saattaa olla käytössä. Tarkista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen.
Jos virheilmoitus toistuu ja sen koodinumero poikkeaa taulukossa mainituista, ota yhteyttä asiakastukeen. Tulosta faksien T.30-jäljitysraportti ennen yhteydenottoa asiakaspalveluun, jotta ongelman selvittäminen olisi helpompaa. Raportissa on yksityiskohtaista tietoa viimeisestä faksipuhelusta. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Vianmääritys ● Faksi ● Faksin T.30-jäljitys Tulosta raportti valitsemalla Tulosta T.
Faksilähetyksen ilmoitukset Taulukko 10-1 Faksin lähetysilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Peruutettu 0 Faksi peruttiin laitteen ohjauspaneelissa. Ei mitään. Toiminto onnistui – Faksin lähetys onnistui. Ei mitään. Epäonn., varattu 0 Vastaanottava faksi on varattu. Lähetysyritys toistetaan automaattisesti (jos määritetty). Muuten voit yrittää lähettää faksin myöhemmin uudelleen. Ei vastausta 0 tai 17 Vastaanottava faksilaite ei vastaa puheluun, tai henkilö vastasi puheluun.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 10-2 Faksin vastaanottoilmoitukset Ilmoitus Virheen numero Kuvaus Toimi Toiminto onnistui – Faksilähetys onnistui. Ei mitään. Estetty – Vastaanottavassa faksilaitteessa on käytössä faksinumeron esto, ja se estää tämän faksin. Ei mitään. Epäonnistui Mikä tahansa Faksi on ehkä vaurioitunut tai sitä ei lähetetty. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys tukeen.
FIWW Faksin T.30-jäljitys Tämä on tulostettu raportti kaikista viimeisen faksilähetyksen tai -vastaanoton aikana tapahtuneista tiedonsiirroista lähettävän ja vastaanottavan faksilaitteen välillä. Raportti sisältää yksityiskohtaiset virhekoodit ja muita hyödyllisiä tietoja, joita voidaan käyttää tietyn faksien lähettämiseen tai vastaanottamiseen liittyvän ongelman vianmäärityksessä. Tulosta tämä raportti ennen yhteydenottoa HP:n asiakastukeen. Faksi V.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Windows) Laitteen tulostinohjain ei näy Tulostin-kansiossa 1. Asenna laitteen ohjelmisto uudelleen. HUOMAUTUS: Sulje kaikki avoimet sovellukset. Voit sulkea sovelluksen, jonka kuvake näkyy ilmaisinalueella, napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Close (Sulje) tai Disable (Poista käytöstä). 2. Kokeile USB-kaapelin liittämistä johonkin muuhun tietokoneen USB-porttiin. Ohjelmiston asennuksen aikana näytettiin virhesanoma 1.
Windows 7 FIWW a. Valitse Windows-kuvake näytön vasemmasta alakulmasta. b. Valitse Tulostimet ja muut laitteet. c. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. d. Valitse Portit-välilehti ja Määritä portti. e. Tarkista IP-osoite ja valitse OK tai Peruuta. f. Jos IP-osoitteet eivät vastaa toisiaan, poista ohjain ja asenna se uudelleen käyttämällä oikeaa IPosoitetta.
Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen (Mac OS X) ● Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa ● Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen ● USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelossa, kun ohjain on valittu Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa- tai Tulosta ja skannaa -luettelon laiteluettelossa 1. Varmista, että kaapelit on kytketty oikein ja että laite on käynnissä. 2.
Ohjelmiston poistaminen (Windows) Windows XP 1. Valitse Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Lisää tai poista sovellus. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Poista ohjelmisto valitsemalla Muuta/Poista-painike. Windows Vista 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta. Valitse Ohjauspaneeli ja Ohjelmat ja toiminnot. 2. Etsi ja valitse laite luettelosta. 3. Valitse Poista tai muuta. 1. Valitse Windows-symboli näytön vasemmasta alakulmasta.
Tulostinohjaimen poistaminen (Mac OS X) Ohjelmiston asennuksen poistaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. 1. Avaa Järjestelmäasetukset. 2. Valitse Tulosta ja faksaa. 3. Korosta laite. 4. Valitse miinusmerkki (-). 5. Poista tulostusjono tarvittaessa.
Hakemisto A AirPrint laitteen nimi 90 liittäminen 90 tuki 90 vianmääritys 91 aliverkon peite 200 alkuperäisen puolet faksi 170 skannaus 128 asennus laite kiinteässä verkossa, Mac 18 asentaminen ohjelmisto, kiinteät verkot 16 asetukset laskutuskoodien määrittäminen 167 ohjaimen asetukset (Macintosh) 76 ohjaimet 56 ohjaimet (Macintosh) 57 tarvittavat 162 tehdasasetusten palauttaminen 221 asetussivu kuvaus 11 asiakirjan koko faksi 171 skannaus 129 asiakirjansyöttölaite 107 kaksipuolisten asiakirjojen kopioimi
faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla 194 usealle vastaanottajalle 183 usean vastaanottajan poistaminen 187 faksin peruuttaminen 196 faksiosoitekirja 194 faksipuheluraportti kuvaus 11, 12 faksitoimintaloki kuvaus 11 fontit tiedostojen siirtäminen, Macintosh 208 H hallintavalikkokartta kuvaus 11 helppokäyttöinen USB-tulostus 93 hidas faksin lähetys 280 hidas faksin vastaanotto 279 HP:n huijausten vastainen Websivusto 40 HP:n sulautettu Web-palvelin AirPrintin asetukset 91 digitaalisen lähet
kopion säätäminen 113 korttipaperi tulostelokero, valitseminen 34 kuvan esikatselu skannaus 138 kuvasuunta faksit 175 skannaus 136 kytkeminen USB-muisti Mackäyttöjärjestelmässä 17 USB-muisti Windowsissa 14 käyttösivu kuvaus 11 käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 10, 222 kääntöyksikkö tukokset 242 L laiteohjelmisto päivitys, Mac 208 laitteen muisti lähetys 146 laitteen muisti, skannaaminen 146 lajittelu kopiointityöt 105 langaton tulostaminen AirPrint 90 laskutuskoodiraportti kuvaus 12 tulostaminen 198 laskut
ohjelman poistaminen Macintoshissa 290 ohjelmisto asentaminen, kiinteät verkot 16 HP-apuohjelma 208 ongelmat 286 poistaminen, Macintosh 290 poistaminen Windowsissa 289 ohjelmiston poistaminen Macintoshissa 290 oletusyhdyskäytävä, määrittäminen 200 ongelmien ratkaiseminen AirPrint 91 ei vastetta 270 hidas vaste 270 optinen merkintunnistus 134 osanumerot lokerot 46 osoitekirjat, sähköposti vastaanottajaluettelot 155 vastaanottajaluettelot, luominen 153 P paksu paperi tulostelokero, valitseminen 34 paperi ensi
skannattujen kuvien optimoiminen 127, 159, 261 skannaus alkuperäisen puolet 128 asiakirjan koko 129 ilmoitukset 130 kuvan asetusten muuttaminen 134 kuvan esikatselu 138 sivujen järjestäminen 138 sivujen kiertäminen 138 sivujen lisääminen asiakirjaan 138 tekstin tai kuvien optimointi 127, 261 tiedoston koko 127 tulosteen laatu 127 tyhjien sivujen esto 133 työasetukset 124 Työn koonti 133, 174 useita alkuperäisasiakirjoja 133 skannausasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 204 skannaus SharePointiin® 158 skann
lokero 1 230 lokero 2 233 poistaminen 225 selvittäminen 247 sijainnit 225 syyt 224 takaluukku 239 tulostelokero 230 värikasetti 237 tukosten poistaminen 225 tulostaminen asetukset (Macintosh) 76 tallennetut työt 85 USB-muistilaitteista 93 tulostaminen molemmille puolille Mac 76 tulosteen laatu skannaus 127 tulostelokero tukokset 230 tulostinohjaimet tuetut 54 tulostinohjaimet (Macintosh) asetukset 76 asetusten muuttaminen 57 tulostinohjaimet (Windows) asetusten muuttaminen 56 tulostusasetukset HP:n sulautet
virheet ohjelmisto 286 virtakytkin, sijainti 4 virtaliitäntä sijainti 5, 6 virtapainike, sijainti 4 VoIP 278 värikasetin tila 249 värikasetit kierrätys 47 lisääminen 47 muut kuin HP:n 39, 48 säilytys 48 tilausnumerot 47 tuotenumerot 43 vaihtaminen 48 värikasetti tukokset 237 värintunnistus skannaus 129 väärennettyjen tarvikkeiden ilmianto 40 väärennetyt tarvikkeet 40 W Web-sivustot HP Web Jetadmin, lataaminen 210 vihjeraportit 40 yleistulostinohjain 54 Windows ohjainasetukset 56 yleistulostinohjain 54 Windo
298 Hakemisto FIWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
