LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Guide de l'utilisateur 2 M525c
Imprimante multifonctions HP LaserJet Enterprise flow M525 Guide de l'utilisateur
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Sommaire 1 Présentation du produit ........................................................................................................................................................................... 1 Fonctionnalités du produit ...................................................................................................................................................... 2 Vues du produit ..........................................................................................................
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande ........................................................................ 26 Mode à en-tête alternatif ...................................................................................................................................................... 27 Bac 1 .........................................................................................................................................................................................
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ........................ 57 Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression ............................................................ 57 Modification des paramètres de configuration du produit ......................................................................... 57 Imprimer des tâches (Windows) .............................................................................................................
Utiliser Apple AirPrint ............................................................................................................................................................. 90 Connectez le câble à AirPrint. .......................................................................................................................... 90 Trouver le nom AirPrint du produit .................................................................................................................
Indication du format des documents originaux ......................................................................................... 130 Sélection des options de notification pour la numérisation ..................................................................... 130 Réglage de la netteté pour la numérisation ............................................................................................... 131 Réglage de l'opacité pour la numérisation .......................................................
Optimisation des télécopies pour le texte ou les images ......................................................................... 173 Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies ..................................... 173 Sélection de la résolution pour les télécopies ............................................................................................ 174 Indication du format des documents originaux pour les télécopies .....................................................
Rapport des appels du télécopieur .............................................................................................................. 203 9 Gérer le produit ..................................................................................................................................................................................... 205 Configurer les paramètres réseau IP ..........................................................................................................................
10 Résolution des problèmes ............................................................................................................................................................... 225 Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ....................................................................................................... 226 Facteurs qui affectent les performances du produit ......................................................................................................
Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ............................................................................. 264 Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ....................................................................................... 264 Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ........................................................................ 264 Copie bord à bord ............................................................................................
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie .............................................................. 284 Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ................................................................... 284 Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............................... 284 Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ? ................................................................
1 FRWW Présentation du produit ● Fonctionnalités du produit ● Vues du produit ● Panneau de commande ● Rapports du produit 1
Fonctionnalités du produit Gestion du papier Le bac 1 contient 100 feuilles. Le bac 2 contient 500 feuilles. Prend en charge 2 bacs de 500 feuilles en option. Le bac de sortie standard peut contenir 250 feuilles et la sortie des pages s'effectue face vers le bas. Le bac de sortie arrière peut contenir 100 feuilles et la sortie des pages s'effectue face vers le haut. Impression recto verso automatique L'agrafeuse d'appoint agrafe jusqu'à 20 pages. Connectivité USB 2.
Systèmes d’exploitation pris en charge123 Windows XP SP2 ou ultérieur (32 bits et 64 bits) REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté. REMARQUE : Contrairement au pilote d'impression, le programme d'installation du logiciel ne prend pas en charge la version 64 bits.
Vues du produit Vue de face du produit 17 7 8 9 2 10 3 4 1 Loquet pour libérer le capot du chargeur de documents (accès pour supprimer les bourrages) 2 Bac d'entrée 3 Bac de sortie du bac d'alimentation 4 Panneau de commande avec écran couleur tactile 5 Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil) REMARQUE : 4 Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande.
Vue arrière de l'imprimante FRWW 1 Porte arrière et bac de sortie face imprimée vers le haut (accès pour suppression des bourrages) 2 Couvercle anti-poussière du bac 2 (pour impression sur du papier au format Légal) 3 Branchement de l'alimentation 4 Formateur (contient les ports d'interface) 5 Logement pour antivol à câble 6 Couvercle côté droit (faire glisser vers l'arrière pour accéder au formateur) Vues du produit 5
Ports d'interface 1 2 3 4 5 1 Port réseau Ethernet LAN (RJ-45) 2 Port USB pour la connexion de périphériques externes 3 Port d'impression USB 2.0 haute vitesse 4 Port FIH ou Foreign Interface Harness (pour la connexion de périphériques externes) 5 Port télécopie Emplacement des numéros de série et de modèle Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d'identification située à l'arrière du produit.
Panneau de commande Disposition du panneau de commande 1 1 2 Connexion USB directe 3 4 Pour l'impression USB directe, la numérisation de documents vers une clé USB et la mise à jour des micrologiciels REMARQUE : Ce port se trouve sur le côté du panneau de commande.
3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 Bouton Actualiser Touchez le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par défaut. 2 bouton Connexion ou Déconnexion Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées. Bouton logo HP ou Accueil Sur n'importe quel écran autre que l'écran Accueil, le logo HP se transforme en bouton Accueil 4 Bouton Arrêter Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran Etat de la tâche s'ouvre.
12 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles. 13 Fonctions Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent comprendre certains des éléments suivants : ● Configuration initiale ● Réglages rapides ● Copie ● Messagerie électronique ● Fax ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph.
2 Nettoyage du panneau de commande Nettoyez le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux. N'utilisez pas de serviettes ou de mouchoirs en papier car ils sont abrasifs et peuvent endommager l'écran. Si nécessaire, pour retirer les débris tenaces, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un nettoyant pour verre. Aide du panneau de commande L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran.
Rapports du produit Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure cidessous pour imprimer ou afficher les rapports : 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Rapports. 3. Sélectionnez l'une des catégories de rapports : 4.
Tableau 1-1 Menu Rapports (suite) Niveau 1 Rapports de télécopie Autres pages 12 Chapitre 1 Présentation du produit Niveau 2 Description Page d'état des services Web Affiche les services Web détectés pour le produit. Journal des activités de télécopie Contient une liste des télécopies qui ont été envoyées et reçues. Rapport sur les codes de facturation Liste des indicatifs de facturation utilisés pour les télécopies sortantes.
2 FRWW Brancher le produit et installer les logiciels ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) ● Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) ● Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) 13
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi). ATTENTION : 14 Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le demande. 1. Fermez toutes les applications ouvertes. 2. Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran. 3.
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) Configurer l'adresse IP 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte. 4.
d. Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée. IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement. Installation du logiciel 16 1.
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m. FRWW 1. Raccordez le produit à l'ordinateur à l'aide du câble USB. 2. Installez le logiciel depuis le CD. 3. Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran. 4. Cliquez sur le bouton Fermer. 5.
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) Configurer l'adresse IP 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 2. Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau. 3. Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte. 4.
d. Le nom de service Bonjour et l'adresse IP sont indiqués sur la page Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée. IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement. Installer le logiciel 1.
a. Cliquez sur l'onglet Navigateur par défaut. b. Sélectionnez le produit dans la liste. Le logiciel vérifie la manière dont le produit est connecté au réseau. Le champ Imprimer à l'aide de est rempli automatiquement par le PPD approprié correspondant à ce produit. REMARQUE : Si vous faites partie d'un réseau comprenant plus d'un produit, imprimez une page de configuration et faites correspondre le Nom d'imprimante Bonjour au nom de la liste afin d'identifier le produit que vous installez.
3 FRWW Bacs d'alimentation et de sortie ● Formats de papier pris en charge ● Types de papier pris en charge ● Configuration des bacs ● Mode à en-tête alternatif ● Bac 1 ● Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option ● Utilisation des options de sortie papier ● Utilisation de l'agrafeuse pratique 21
Formats de papier pris en charge REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer.
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Impression recto verso automatique B5 (JIS) 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Carte postale JIS 100 x 148 mm Double carte postale JIS 200 x 1480 mm Personnalisé 76 x 127 mm à 216 x 356 mm Personnalisé 105 x 148 mm à 216 x 356 mm Personnalisé 210 x 280 mm à 216 x 356 mm Enveloppe n° 9 98 x 225 mm Enveloppe n° 10
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite) Format et dimensions Bac 1 Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Impression recto verso automatique Enveloppe monarch 98 x 191 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm 24 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW
Types de papier pris en charge Pour consulter la liste de tous les papiers de marques HP compatibles avec ce produit, consultez le site www.hp.com/support/ljflowMFPM525. REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer.
Configuration des bacs Le produit vous invite automatiquement à configurer le type et le format du bac dans les cas suivants : ● Lors du chargement de papier dans le bac. ● Lorsque vous spécifiez un bac ou un type de papier particulier pour une tâche d'impression par l'intermédiaire du pilote d'impression ou d'un logiciel et lorsque la configuration du bac ne correspond pas aux paramètres de la tâche d'impression.
Mode à en-tête alternatif Utilisez la fonction Mode à en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou préimprimé dans le bac de la même manière pour toutes les tâches de copie ou d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode, chargez le papier de la même manière que vous le feriez pour les impressions automatiques recto verso. Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande du produit.
Bac 1 Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de charge complète du bac.
Chargement du bac 1 1. Ouvrez le bac 1. 2. Retirez le support papier et ouvrez l'extension.
30 3. Chargez le papier dans le bac. Assurez-vous que le papier se trouve sous les taquets et qu'il ne dépasse pas les indicateurs de hauteur maximale. 4. Réglez les guides latéraux pour qu'ils touchent légèrement la pile de papier sans la plier.
Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option Capacité du bac et orientation du papier Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Chargement du bac 2 ou du bac de 500 feuilles en option 32 1. Sortez le bac et soulevez-le légèrement pour le retirer du produit. 2. Pincez le levier de verrouillage du guide gauche et positionnez les guides latéraux sur le format adéquat. 3. Pincez le levier de verrouillage guide de papier arrière et positionnez ce dernier sur le format adéquat.
4. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez que la pile de papier repose bien à plat (coins inclus) et qu'elle ne dépasse pas les indicateurs de hauteur maximale. 5. Refaites glisser le bac dans le produit.
Utilisation des options de sortie papier Imprimer vers le bac de sortie standard Le bac de sortie standard reçoit le papier face imprimée vers le bas, dans le bon ordre. Utilisez ce bac pour la plupart des travaux d'impression, y compris les transparents. Pour utiliser le bac de sortie standard, vérifiez que le bac de sortie arrière est fermé. Pour éviter les bourrages, veillez à ne pas ouvrir ni fermer le bac de sortie arrière pendant l'impression.
Utilisation de l'agrafeuse pratique Activez le mécanisme d'agrafage en insérant du papier dans l'agrafeuse externe. 1. Insérez jusqu'à 20 feuilles de papier d'un grammage de 75 g/m2 maximum dans la fente de la porte de l'agrafeuse. Insérez moins de feuilles à agrafer si le grammage du support est supérieur à 75 g/m2. ATTENTION : N'utilisez pas l'agrafeuse externe pour agrafer du plastique, du papier cartonné ou du bois. Vous risquez d'endommager l'agrafeuse en tentant d'agrafer ce type de produit.
36 Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie FRWW
4 FRWW Pièces, consommables et accessoires ● Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ● Politique de HP en matière de consommables non-HP ● Site Web anti-fraude de HP ● Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ● Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande ● Pièces d'autodépannage pour les clients ● Accessoires ● Cartouche de toner ● Agrafes 37
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables 38 Commande de consommables et de papier www.hp.com/go/suresupply Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance agréé HP. Commande via un logiciel HP Le serveur Web intégré HP comprend un lien menant vers le site Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat de consommables HP d'origine.
Politique de HP en matière de consommables non-HP HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre non HP, qu'elles soient neuves ou reconditionnées. REMARQUE : Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP ou d'une cartouche d'encre remplie n'affecte pas la garantie au client ou tout autre contrat de support HP du client.
Site Web anti-fraude de HP Si le panneau de commande de votre imprimante vous informe que la cartouche d'encre HP que vous essayez d'installer n'est pas une cartouche HP authentique, rendez-vous sur www.hp.com/go/anticounterfeit. HP vous aidera à déterminer si la cartouche est authentique et prendra des mesures pour résoudre le problème.
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée Le message bas Ce message s'affiche lorsqu'un consommable approche de sa fin de vie utile estimée. Niveau très bas Ce message s'affiche lorsqu'un consommable est arrivé à sa fin de vie utile estimée. Des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir si vous utilisez un consommable qui a atteint la fin de sa durée de vie estimée.
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de commande Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre par défaut à tout moment et vous n'avez pas à le réactiver lorsque vous installez une nouvelle cartouche. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3.
Pièces d'autodépannage pour les clients Les pièces d'autodépannage par le client sont disponibles pour le produit. ● Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP.
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Référence Cache de clavier, chinois simplifié Cache de clavier de remplacement Obligatoire 5851-5150 Kit de maintenance des rouleaux du chargeur de documents Kit de maintenance des rouleaux pour le chargeur de documents Obligatoire L2725-60002 Kit de bloc e-Duplex du bac d'alimentation Bloc e-Duplex de remplacement Obligatoire 5851-5022 Kit de réflexion en mousse Support bla
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite) Article Description Options de remplacement par le client Référence Câble d'alimentation 220 V – 10 A Câble de remplacement – Suisse Obligatoire 8121-0738 Câble d'alimentation 110 V – 10 A Brésil Câble de remplacement – Brésil Obligatoire 8121-1071 Câble d'alimentation 220 V – 10 A Argentine Câble de remplacement – Argentine Obligatoire 8121-0729 Câble d'alimentation 110 V – 13 A Amérique du Nord Câble de remplacement – Amérique du
Accessoires Article Description Numéro de référence Bac d'alimentation optionnel de 500 feuilles Bac en option pour augmenter la capacité en papier. CE530A Le produit peut accueillir jusqu'à deux bacs d'alimentation de 500 feuilles en option. Socle MFP Armoire de stockage installée juste sous le produit. CF338A Cartouche d'agrafes Boîte de deux cartouches d'agrafes. Chaque cartouche d'agrafes contient 1 500 agrafes non encore formées.
Cartouche de toner ● Vue de la cartouche d'encre ● Informations sur la cartouche d'encre ● Remplacement de la cartouche d'encre Vue de la cartouche d'encre 2 3 1 1 Tambour d'imagerie ATTENTION : Ne touchez pas le volet ou la surface du rouleau. Vous risquez d'endommager la cartouche. 2 Puce mémoire 3 Tirez sur l'onglet de la bande adhésive de scellage.
Stockage des cartouches d'encre Ne sortez la cartouche d'encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l'utiliser. ATTENTION : Pour éviter d'endommager les cartouches d'encre, ne les exposez pas à la lumière plus de quelques minutes. Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP HP déconseille l'utilisation de cartouches d'encre non HP, qu'elles soient neuves ou reconditionnées.
2. Ouvrez la porte avant. 1 2 3. Retirez la cartouche d'encre usagée du produit. 1 2 4. Sortez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage. Mettez la cartouche d'encre usagée dans l'emballage pour recyclage. 5. Saisissez les deux côtés de la cartouche d'encre, puis répartissez l'encre en inclinant délicatement 5 ou 6 fois la cartouche sur les côtés. ATTENTION : Ne touchez pas l'obturateur ou la surface du rouleau.
6. Otez la bande de protection de la nouvelle cartouche de toner. Recyclez la bande de protection avec l'ancienne cartouche de toner. 7. Alignez la cartouche d'encre sur les repères situés dans le produit, puis insérez la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 1 2 8. Fermez le capot avant. Après un court instant, le panneau de commande doit afficher le message Prêt.
Agrafes Élément Description Référence Cartouche d'agrafes Boîte de deux cartouches d'agrafes. Chaque cartouche contient 1 500 agrafes non formées. Q7432A Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Chargement d'agrafes 1. Ouvrez la porte de l'agrafeuse. REMARQUE : L'ouverture de la porte désactive automatiquement l'agrafeuse. Les instructions et les numéros de référence des agrafes de rechange sont disponibles sur la porte de l'agrafeuse. 2.
52 3. Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes dans le logement de la porte de l'agrafeuse. 4. Fermez la porte de l'agrafeuse.
5 FRWW Imprimer ● Pilotes d'impression pris en charge (Windows) ● Modifier les paramètres d'impression (Windows) ● Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ● Imprimer des tâches (Windows) ● Imprimer des tâches (Mac OS X) ● Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ● Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ● Stocker les tâches d'impression sur le produit ● Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) ● Utilisation de HP ePrint ● Utiliser le logiciel HP ePri
Pilotes d'impression pris en charge (Windows) Les pilotes d'impression donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de communiquer avec lui (via un langage d'imprimante). Les pilotes d'impression suivants sont disponibles à l'adresse www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. Pilote HP PCL 6 Pilote HP UPD PS Pilote HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Fourni comme pilote par défaut sur le CD inclus avec le produit.
automatiquement les fonctions disponibles pour le produit, comme l'impression recto verso ou l'agrafage, de sorte que vous n'avez pas à le faire manuellement. Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/upd. Modes d'installation du pilote UPD Mode classique Mode dynamique FRWW ● Pour utiliser ce mode, télécharger le pilote UPD depuis l'Internet. Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/upd. ● Utilisez ce mode si vous installez le pilote sur un seul ordinateur.
Modifier les paramètres d'impression (Windows) Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le nom du produit, puis cliquez sur Propriétés ou Préférences. Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression 1.
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression. 4.
Imprimer des tâches (Windows) Utiliser un raccourci d'impression (Windows) 58 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4. Sélectionnez un des raccourcis. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un raccourci, les paramètres correspondants changent sur les autres onglets du pilote d'impression. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer des raccourcis d'impression (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2.
3. Cliquez sur l'onglet Raccourcis. 4. Sélectionnez un raccourci existant comme base de départ. REMARQUE : Sélectionnez toujours un raccourci avant de régler les paramètres à droite de l'écran. Si vous commencez par régler les paramètres et sélectionnez ensuite un raccourci, vous perdrez tous vos réglages. 5. 60 Sélectionnez les options d'impression du nouveau raccourci.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous. 7. Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
62 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition.
4. Cochez la case Impression recto verso. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
64 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Sélectionnez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille.
5. Sélectionnez les options Imprimer bordures de page, Ordre des pages et Orientation appropriées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Sélectionner l'orientation de la page (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Dans la zone Orientation, sélectionnez l'option Portrait ou Paysage. Pour imprimer l'image de la page à l'envers, sélectionnez l'option Faire pivoter de 180°. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. 66 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Sélectionner le type de papier (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
68 5. Développez la liste des options Type :. 6. Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.
7. Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK. 8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
70 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Dans la zone Pages spéciales, cliquez sur l'option Imprimer des pages sur différents papiers, puis sur le bouton Paramètres. 5. Dans la zone Pages dans le document, sélectionnez l'option Première ou Dernière.
6. Sélectionnez les options appropriées dans les listes déroulantes Source de papier et Type de papier. Cliquez sur le bouton Ajouter. 7. Pour imprimer à la fois la première et la dernière page sur du papier différent, répétez les étapes 5 et 6 pour sélectionner les options de l'autre page.
8. Cliquez sur le bouton OK. 9. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) 72 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Effets. 4. Sélectionnez l'option Imprimer document sur, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Créer un livret (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
74 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Finition. 4. Cochez la case Impression recto verso.
5. Dans la liste déroulante Mise en page livret, cliquez sur l'option Reliure gauche ou Reliure droite. L'option Pages par feuille passe automatiquement à 2 pages par feuille. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer des tâches (Mac OS X) Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression. 4. Cliquez sur le bouton Imprimer. REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option standard.
4. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur chaque feuille. 5. Dans la partie Orientation de la mise en page, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille. 6. Dans le menu Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la feuille. 7. Cliquez sur le bouton Imprimer. Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2.
REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard dans le menu Type de page de couverture. 6. Cliquez sur le bouton Imprimer. Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Gestion du papier. 4.
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) Annuler une tâche d'impression (Windows) REMARQUE : disponible. 1. 2. Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être Si la tâche d'impression est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. . Le produit met la b.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. 4. Cliquez sur le bouton Personnalisé. 5. Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions. ● La largeur est le bord court du papier. ● La longueur est le bord long du papier. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur Fermer. 7.
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) REMARQUE : disponible. 1. 2. Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut ne pas être Si l'impression de la tâche est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du produit en suivant cette procédure : a. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre. . Le produit met la b.
Imprimer des filigranes (Mac OS X) 82 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Filigranes. 4. Dans le menu Mode, sélectionnez l'option Filigrane. 5. Dans la liste déroulante Pages, sélectionnez l'impression du filigrane sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. 6.
Stocker les tâches d'impression sur le produit Créer une tâche en mémoire (Windows) Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer à tout moment. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2. Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
4. 84 Sélectionnez une option Mode Stockage des tâches. ● Epreuve et impression : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies supplémentaires. ● Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le panneau de commande du produit. Dans ce mode de stockage en mémoire des tâches, vous pouvez sélectionner l'une des options de Rendre la tâche privée/sécurisée.
5. Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisés, cliquez sur le bouton Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche. Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser : 6. ● Utiliser nom de la tâche + (1-99) : Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche. ● Remplacer fichier existant : Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
5. ● Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche, puis enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer ultérieurement. ● Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de l'imprimer à tout moment. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche, la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande.
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) Le produit peut insérer une page vierge au début de chaque tâche d'impression pour faciliter le tri des tâches. REMARQUE : 1. La procédure suivante active ce paramètre pour toutes les tâches d'impression. Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Utilisation de HP ePrint Utilisez HP ePrint pour imprimer un document en l'envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique. REMARQUE : 1. Le produit doit être connecté à un réseau et avoir accès à Internet pour utiliser ePrint HP. Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP. a.
Utiliser le logiciel HP ePrint Le logiciel HP ePrint simplifie l'impression lancée depuis un ordinateur de bureau ou portable sur n'importe quel produit compatible avec HP ePrint. Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Ce logiciel permet de faciliter la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte ePrintCenter.
Utiliser Apple AirPrint L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint permet une impression sans fil sur le produit depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes : ● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● Une sélection d'applications tierces Connectez le câble à AirPrint.
3. Dans le champ Nom de service Bonjour, entrez un nouveau nom. 4. Cliquez sur le bouton Appliquer. Résoudre les problèmes liés à AirPrint Vérifiez que le produit prend en charge AirPrint. Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/airprint. Pour utiliser AirPrint, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Visitez le site Web www.hp.com/go/ljflowMFPM525_firmware. Assurez-vous que le produit est connecté au même réseau sans fil que le périphérique Apple.
Utiliser HP Smart Print (Windows) Utilisez HP Smart Print pour imprimer une section donnée d'un site Web. Vous pouvez en retirer les en-têtes, pieds de page et publicités, et ainsi minimiser les pertes. L'application sélectionne automatiquement la section de la page Web que vous voulez le plus probablement imprimer. Vous pouvez modifier la zone sélectionnée avant d'imprimer. Téléchargez HP Smart Print sur le site Web suivant : www.hp.com/go/smartweb.
Utilisation de l'impression USB Easy-Access Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB Easy-Access qui permet d'imprimer facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de stockage USB standard via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB.
3. Sélectionnez le nom du document que vous voulez imprimer. REMARQUE : Le document peut se trouver dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les dossiers. 94 4. Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le champ Copies, puis servez-vous du clavier. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer le document.
6 FRWW Copie ● Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la copie ● Effectuer une copie unique ● Faire plusieurs copies ● Copier un original de plusieurs pages ● Assemblage d'une tâche de copie ● Copie recto verso ● Réduction ou agrandissement d'une image de copie ● Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ● Réglage de la clarté/noirceur de la copie ● Définition de la taille et du type de pap
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliquent à toutes les tâches de copie. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une tâche spécifique. Une fois cette tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de copie. 3.
FRWW Elément de menu Description Bord à bord Utilisez la fonction Bord à bord pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords des copies lorsque le document original est imprimé près des bords. Utilisez cette fonction avec la fonction Réduire/Agrandir afin que la totalité de la page s'imprime sur les copies. Génération de la tâche Utilisez la fonction Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en segments de plus petite taille.
Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la copie Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières. Réglage de la netteté pour les copies Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page des options, appuyez sur le bouton Autres options en bas de l'écran. FRWW 3. Cochez la case Ton automatique pour l'activer. 4. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Effectuer une copie unique 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer .
Faire plusieurs copies 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier.
4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer 102 Chapitre 6 Copie .
Copier un original de plusieurs pages Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 100 pages (en fonction de l'épaisseur des pages). 1. Placez le document dans le bac d'alimentation, les pages tournées vers le haut. Réglez les guidepapier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 3. Appuyez sur le champ Copies pour faire apparaître le clavier.
4. Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer 104 Chapitre 6 Copie .
Assemblage d'une tâche de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Touchez le bouton Trier.
3. Appuyez sur l’option Assemblage activé (séries de pages). Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 106 Chapitre 6 Copie .
Copie recto verso Copier automatiquement en recto verso 1. Chargez les documents originaux dans le bac d'alimentation, la première page étant vers le haut et le haut de la page en premier. 2. Réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 3. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 4. Appuyez sur le bouton Côtés.
5. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso. Pour faire une copie recto à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto. Appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer . Copie recto verso manuelle 1. Soulevez le capot du scanner. 2.
3. Refermez doucement le capot du scanner. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Côtés. 6. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto, appuyez sur le bouton Original recto, copie recto verso. Pour faire une copie recto verso à partir d'un original recto verso, appuyez sur le bouton Original recto verso, copie recto verso.
Réduction ou agrandissement d'une image de copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
3. Sélectionnez l'un des pourcentages prédéfinis ou appuyez sur le champ Mise à l'échelle et entrez un pourcentage compris entre 25 et 200 pour utiliser le bac d'alimentation ou entre 25 et 400 pour effectuer des copies depuis la vitre du scanner. Touchez le bouton OK. Vous pouvez également sélectionner les options suivantes : ● Auto : le produit ajuste automatiquement l'image au format du papier chargé dans le bac.
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4.
Réglage de la clarté/noirceur de la copie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
3. Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Touchez le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer 114 Chapitre 6 Copie .
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Sélection du papier. 3. Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une seule tâche de copie. Utilisez également cette fonction pour copier un document original de plusieurs pages impossible à placer dans le chargeur de documents en une fois. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
Copie d'un livre 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez le livre sur la vitre du scanner, la reliure alignée avec la marque du haut, au centre de la vitre du scanner. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Démarrer . 5. Répétez ces étapes pour chaque page à copier. REMARQUE : Ce produit ne peut pas distinguer les pages de gauche et de droite. Assemblez soigneusement les pages copiées.
Copie d'une photo Copie de photos depuis la vitre du scanner 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre.
3. Refermez doucement le capot du scanner. 4. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 5. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 6. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 7. Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer 120 Chapitre 6 Copie .
7 FRWW Numérisation/envoi ● Configuration des fonctions de numérisation/envoi ● Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation ● Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation ● Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image ● Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ● Envoi d'un document numéri
Configuration des fonctions de numérisation/envoi Le produit offre les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : ● Numériser et enregistrer des documents dans un dossier sur votre réseau. ● Numériser et enregistrer des documents dans la mémoire du produit. ● Numériser et enregistrer des fichiers sur un lecteur flash USB. ● Numériser et envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques.
6. FRWW a. Cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement sur USB. b. Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB. c. Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page. Activez la fonction Enregistrer sur SharePoint. a. Cliquez sur le lien Enregistrer sur SharePoint. b. Cochez la case Activer l'enregistrement vers SharePoint®. c. Pour utiliser cette fonction, vous devez fournir les informations relatives au site SharePoint®.
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut, puis configurez les options. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour la numérisation Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières.
4. Appuyez sur le bouton Type de fichier. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste des options. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Les types de fichiers standard suivants sont disponibles : ● PDF : Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.
1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Qualité de sortie.
1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Résolution.
Indication du format des documents originaux Vous pouvez indiquer le format du document d'origine. Le produit créé une image numérisée dont le format correspond. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3.
Réglage de la netteté pour la numérisation Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses. 1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2.
3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour diminuer le contraste, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
5. Si nécessaire, modifiez l'unité de mesure en sélectionnant la zone Utiliser des pouces ou la zone Utiliser des millimètres. 6. Appuyez sur le champ d'une bordure d'image que vous souhaitez nettoyer, puis entrez la distance à partir du bord de la page à nettoyer. Répétez cette étape pour chaque bordure à nettoyer. 7. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
5. Sélectionnez l'option Activé. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer 134 Chapitre 7 Numérisation/envoi pour lancer la numérisation.
Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour la numérisation Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées.
● PDF : Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.Pour visualiser les fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG : Ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des ordinateurs disposent d'un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier produit un fichier par page. ● TIFF : Ce type de fichier standard est pris en charge par la plupart des programmes graphiques.
1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Options de recadrage.
1. A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur celui-ci. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous utilisez, le cas échéant. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image Le produit inclut une fonction de prévisualisation de l'image pour vous permettre de prévisualiser les images numérisées et d'effectuer des réglages avant de terminer la tâche. La prévisualisation de l'image est disponible pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes : FRWW ● Messagerie électronique ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur USB ● Enregistrer sur SharePoint ● Fax 1.
4. L'écran de prévisualisation de l'image s'ouvre. Il inclut les fonctions suivantes : 1 2 1 3 Commande de navigation sur les pages : Appuyez sur les boutons flèches pour faire défiler le texte vers l'avant ou l'arrière, page par page. Pour afficher une page spécifique, appuyez sur la zone de texte et saisissez le numéro de page. REMARQUE : Vous pouvez aussi faire glisser votre doigt pour faire défiler les pages. Sur cet écran, vous pouvez faire glisser votre doigt sur les images de la page.
5. Appuyez sur le bouton d'affichage pour ouvrir l'affichage multipage. L'affichage multipage propose plusieurs options de manipulation des pages dans le document. Pour les activer, touchez l'une des pages dans la zone de prévisualisation du document. 1 2 3 4 6. FRWW 1 Bouton d'ajout de pages : Utilisez ce bouton pour ajouter des pages supplémentaires au document. Appuyez sur le bouton d'ajout de pages, puis placez les pages supplémentaires dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner.
Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement aux options de tâche présélectionnées pour les fonctions de numérisation et d'envoi ci-après.
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction : ● Windows Server 2003 (64 bits) ● Windows Server 2008 (64 bits) ● Windows XP (64 bits) ● Windows Vista (64 bits) ● Windows 7 (64 bits) ● Novell 5.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Enregistrer dans le dossier réseau. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Pour utiliser l'un des paramètres de tâche prédéfinis, sélectionnez une option dans la liste Réglages rapides. 4. Pour définir une nouvelle tâche, appuyez sur le champ de texte Nom de fichier : pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du fichier. Appuyez sur le bouton OK.
5. Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant Type de fichier pour sélectionner un format de fichier de sortie différent. 6. Appuyez sur le bouton Ajouter qui se trouve sous le champ Chemin du dossier pour ouvrir un clavier, puis saisissez le chemin vers le dossier réseau. Utilisez le format suivant pour le nom du chemin : \\chemin\chemin Appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères.
7. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 8. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en imprimer des copies à tout moment. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Enregistrer sur mém. périph..
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante : 1.
3. Insérez la clé USB dans le port USB sur le côté gauche du panneau de commande du produit. REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le couvercle du port USB. 2 4. Il est possible d'enregistrer le fichier à la racine de la clé USB ou dans un dossier. Sélectionnez l'un des dossiers dans la liste ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier sur la clé USB. 5. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. Touchez le bouton OK.
6. Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer enregistrer le fichier. pour REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques 1. Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le bac d'alimentation de documents et réglez les guides papier pour qu'ils coïncident avec le document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3.
4. Saisissez l'adresse électronique. Pour envoyer le document à plusieurs adresses, séparez chacune d'elles par un point-virgule ou appuyez sur la touche Entrée du clavier après avoir saisi chaque adresse. 5. Remplissez les champs CC :, Objet : et Nom de fichier : en appuyant dessus et en utilisant le clavier pour saisir les informations. Vous pouvez également fournir un commentaire (facultatif) dans le champ Message. Une fois les champs renseignés, appuyez sur le bouton OK. 6.
8. Appuyez sur le bouton Démarrer l'envoi. pour lancer REMARQUE : Vous serez peut-être invité à ajouter ces adresses électroniques au carnet d'adresses. REMARQUE : Il est possible d'afficher un aperçu de l'image à tout moment en appuyant sur le bouton Prévisualiser dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton - Aide sur l'écran de l'aperçu. 9.
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses. En fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du carnet d'adresses. ● Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous. ● Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur.
2. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 3. Touchez le bouton Ajouter inférieur gauche de l'écran.
4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du contact. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. 5. Dans la liste du menu, sélectionnez l'option Adresse électronique, puis saisissez l'adresse électronique du contact. Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le contact dans la liste. Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses 1.
2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Messagerie électronique. REMARQUE : Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité. 3. Touchez le bouton Carnet d'adresses situé à côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet d'adresses. 4. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'affichage du carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser.
5. Sélectionnez un nom dans la liste des contacts, puis appuyez sur le bouton flèche vers la droite Flèche vers la droite pour ajouter le nom dans la liste des destinataires. Répétez cette étape pour chaque destinataire et appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer l'envoi. pour démarrer REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® Le produit peut numériser un fichier et l'enregistrer directement vers un site Microsoft® SharePoint®. REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction. 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2.
Numérisation d'une photo 1. Soulevez le capot du scanner. 2. Placez la photo sur la vitre du scanner, la face image vers le bas et le coin supérieur gauche de la photo dans le coin supérieur gauche de la vitre. 3. Refermez doucement le capot du scanner.
4. Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des fonctions numériser/envoyer : ● Enregistrer dans le dossier réseau ● Enregistrer sur mém. périph. ● Enregistrer sur USB 5. Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier. 6. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier :. 7. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 8. Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image. 9.
162 Chapitre 7 Numérisation/envoi FRWW
8 FRWW Télécopie ● Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ● Configurer les paramètres de composition de télécopie ● Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie.
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires Vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie. Si ces paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie n'est pas disponible. Ces paramètres incluent : ● Pays/région ● Date/Heure ● Nom de l'entreprise ● Numéro de télécopie ● Préfixe de numérotation (facultatif) Ces informations sont utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies sortantes.
3. ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Assistant de configuration de télécopie Suivez les étapes de l’Assistant de configuration de télécopie pour configurer les éléments sélectionnés. La configuration de la télécopie est terminée. REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau de commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP.
3. Appuyez sur l'option Format de date. 4. Appuyez sur l'option Format d'heure. 5. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Configurer les paramètres de composition de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Elément de menu Description Détecter la tonalité de numérotation Le paramètre Détecter la tonalité de numérotation définit si le télécopieur doit détecter ou non une tonalité avant d’envoyer une télécopie. Préfixe de numérotation Le paramètre Préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation (par exemple « 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un numéro.
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Configurer des codes de facturation de télécopie Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de l’envoi d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le relevé des codes de facturation, vous pouvez l’imprimer ou le demander via une application. Les codes de facturation sont désactivés par défaut. Suivez les étapes suivantes pour activer les codes de facturation. 1.
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Elément de menu Description Optimiser le texte/l'image Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour obtenir une télécopie qui correspond le mieux à l'original. L'envoi de graphiques et photos en mode texte entraîne une réduction de qualité des images. Génération de la tâche Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs originaux dans une seule tâche de télécopie.
Utilisation des fonctions de traitement de l'image pour les tâches d'envoi de télécopies Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images télécopiées de plusieurs manières.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Côtés de l'original. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Recto ou Recto verso.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou sélectionnez l'option Détection automatique pour demander au produit d'utiliser les capteurs internes afin de tenter de déterminer le format. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Faites glisser le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou vers la droite pour l'augmenter. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation.
Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies Réglez le paramètre Nettoyage de l'arrière-plan pour éliminer les couleurs pâles de l'arrière-plan des images numérisées. Par exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans modifier l'opacité de l'image. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de la télécopie. 3. Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran. 4. Appuyez sur le bouton Suppression de pages blanches. REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur le bouton Autres options. 5. Sélectionnez l'option Activé. 6.
Utilisation des fonctions de traitement de l'image avancées pour les tâches d'envoi de télécopies Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées.
5. Cochez la case Ton automatique pour l'activer. 6. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer la numérisation. Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les télécopies Le bac d'alimentation de ce produit comporte un capteur qui détecte automatiquement l'épaisseur des pages au fur et à mesure qu'elles pénètrent dans le mécanisme de numérisation.
Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement à des options de tâche présélectionnées pour l'envoi de télécopies. L'administrateur du produit peut utiliser le serveur Web intégré HP pour créer des réglages rapides, qui sont ensuite disponibles sur le menu Réglages rapides, à partir de l'écran d'accueil du panneau de commande. Création d'un réglage rapide 1.
Configurer les paramètres de réception de télécopie 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Config. récept. télécop Configurez l'un des paramètres suivants : Elément de menu Description Volume de la sonnerie Touchez le menu déroulant Volume de la sonnerie et réglez les paramètres de volume de la sonnerie.
Utiliser un programme d'impression de télécopie REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un programme. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres de réception de la télécopie ● Programme d'impression de télécopies 3. Appuyez sur l'option Utiliser programme d'impression de télécopies. 4. Appuyez sur le bouton Programme.
Blocage de télécopies entrantes Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone bloqués. A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est pas imprimée et est immédiatement supprimée de la mémoire. Création d'une liste de télécopies bloquées 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de télécopie : analogique, réseau et Internet. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2.
Archiver et transférer des télécopies Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes, sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique, dans un dossier réseau ou sur un serveur FTP. Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les deux, sur un autre numéro de télécopie.
Création d'une liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l’écran Numéros rapides. 3. Touchez l'un des numéros Numérotation rapide à une touche non attribués.
4. Touchez le champ Nom de numérotation rapide pour afficher le clavier. 5. Saisissez un nom pour la numérotation rapide.
6. Composez un numéro de télécopie pour la numérotation rapide. REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros de télécopie pour une numérotation rapide, touchez l'écran à droite du dernier chiffre du numéro de télécopie saisi. Lorsque le curseur apparaît, appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante. Répétez cette étape pour entrer tous les numéros de numérotation rapide. Touchez le bouton OK. 7.
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à modifier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant. 5. Appuyez sur Numéros de télécopie. 6.
Suppression d'une liste de numérotation rapide FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Touchez le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à supprimer. 4. Appuyez sur le bouton Supprimer. 5. Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de la liste de numérotation rapide et revenir à l'écran Fax.
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides. 3. Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste pour ouvrir le clavier. 4. Appuyez sur la flèche vers le bas de la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu déroulant, puis appuyez sur l’option Numéros de télécopie. 5.
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. Vous serez peut-être invité à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. 3. Appuyez sur le bouton Autres options.
4. Appuyez sur le champ Numéro de télécopie. 5. Composez un numéro de téléphone, puis appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer la télécopie. pour envoyer REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide 1. Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document. 2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
3. Appuyez sur le numéro correspondant au nom de numérotation rapide que vous souhaitez utiliser. Le nom de numérotation rapide apparaît dans la section Destinataires de la télécopie de l’écran Fax. 4. Appuyez sur le bouton Démarrer la télécopie. pour envoyer REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction, touchez le bouton - Aide sur l'écran d'aperçu.
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour sélectionner une partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2.
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie La fonction de carnet d'adresses télécopie vous permet d'enregistrer des numéros de télécopies sur le produit. Votre liste de contacts Microsoft® Exchange peut également être activée sur le produit pour s'afficher dans le carnet d'adresses télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Appuyez sur l’icône Carnet d'adresses pour afficher l’écran Carnet d'adresses.
3. Sélectionnez une source de carnet d'adresses télécopie dans le menu déroulant. 4. Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la flèche droite pour déplacer les noms mis en surbrillance vers la section Destinataires de la télécopie.
5. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax. 6. Appuyez sur le bouton Démarrer la télécopie.
Annuler une télécopie Pour annuler une tâche de télécopie en cours, appuyez sur le bouton Annuler sur l'écran d'état de télécopie.
Rapports de télécopie Les sections suivantes indiquent les rapports de télécopie disponibles sur ce produit. Ces rapports peuvent être imprimés ou visualisés sur le panneau de commande du produit.
Si vous souhaitez utiliser le journal à des fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le. Pour effacer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur l’icône Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres de télécopie ● Effacer le journal des activités du télécopieur Appuyez sur le bouton Effacer pour effacer le journal des activités du télécopieur.
204 Chapitre 8 Télécopie FRWW
9 FRWW Gérer le produit ● Configurer les paramètres réseau IP ● Serveur Web intégré HP ● Utilitaire HP (Mac OS X) ● Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ● Paramètres d'économie d'encre ● Caractéristiques de sécurité du produit ● Mise à niveau du micrologiciel du produit 205
Configurer les paramètres réseau IP Partage de l'imprimante : avertissement HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft : www.microsoft.com. Affichage ou modification des paramètres réseau Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP. 1.
5. Touchez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut. 6. Touchez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les bons chiffres pour ce champ, puis touchez le bouton OK. Répétez le processus pour chaque champ, puis touchez le bouton Enregistrer. Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse IPv6. 1.
Serveur Web intégré HP Le serveur Web intégré HP permet d'afficher l'état du produit, de configurer les paramètres réseau du produit et de gérer les fonctions du produit depuis un ordinateur plutôt que depuis le panneau de commande du produit.
2. c. Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage. d. Recherchez l'adresse IP ou le nom d'hôte sur la page Jetdirect. Dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge de votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Menu d'administration du panneau de commande Affiche la structure du menu Administration sur le panneau de commande. REMARQUE : Vous pouvez configurer des paramètres sur cet écran, mais le serveur Web intégré HP offre des options de configuration plus avancées que celles disponibles dans le menu Administration.
Onglet Numérisation / Envoi numérique Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP. Menu Description Carnet d'adresses Permet d'ajouter une adresse électronique après l'autre au produit et de modifier celles qui ont déjà été enregistrées dans le produit.
Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP. (suite) Menu Description OXPd : Workflow Permet d'utiliser des outils de workflow tiers. Configuration du logiciel d'envoi numérique Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication numérique en option. Onglet Télécopie (uniquement les modèles de télécopieurs) Tableau 9-5 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP.
Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP (suite) Menu Description Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel. Rétablissement paramètres d'usine Réinitialiser les paramètres d'usine du produit par défaut.
Tableau 9-8 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP Menu Description HP Instant Support Établit la connexion au site Web HP pour vous aider à trouver des solutions. Acheter des consommables Etablit la connexion au site Web HP SureSupply sur lequel vous pouvez trouver des informations sur les options d'achat des consommables HP originaux comme les cartouches de toner et le papier.
Utilitaire HP (Mac OS X) L'utilitaire HP est un programme logiciel qui offre un accès au produit dans Mac OS X. Vous pouvez utiliser l'utilitaire HP lorsque le produit utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP. Ouvrir l'utilitaire HP Depuis le Finder, cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis sur Utilitaire HP. Si l'utilitaire HP ne figure pas dans la liste Utilitaires, utilisez la procédure suivante pour l'ouvrir : 1.
Menu Article Description Commandes Envoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression au produit après la tâche d'impression. REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que le menu Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options avancées est sélectionné. Paramètres de l'imprimante Paramètres de numérisation Gestion des consommables Configure le comportement du produit lorsque les consommables approchent de la fin de leur durée de vie restante estimée.
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des produits multifonction et des télénumériseurs.
Paramètres d'économie d'encre Imprimer avec EconoMode Ce produit est muni d'une option EconoMode pour l'impression des brouillons. L'utilisation de l'option EconoMode peut permettre de consommer moins d'encre et de réduire le coût de l'impression par page. Mais elle peut également réduire la qualité d'impression. HP ne recommande pas une utilisation permanente de la fonction EconoMode.
3. ● Paramètres généraux ● Paramètres d'énergie ● Paramètres de la minuterie de mise en veille ● Mode Veille/Arrêt auto après Sélectionnez la période de temps appropriée, puis appuyez sur le bouton Enregistrer. REMARQUE : Par défaut, la durée du mode Veille est de 45 minutes. REMARQUE : Lorsque le produit est en mode veille, le voyant d'alimentation clignote.
10. Configurez les paramètres suivants : ● Heure ● Durée de l'événement en jours 11. Appuyez sur les boutons OK, puis Enregistrer.
Caractéristiques de sécurité du produit Déclarations de sécurité Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à le sécuriser et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du périphérique. Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/go/secureprinting.
Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel. Vous pouvez ainsi stocker de manière sécurisée vos données importantes, sans enfreindre les performances du produit. Ce disque dur robuste est basé sur la dernière norme AES (Advanced Encryption Standard) et dispose de nombreuses fonctions qui vous permettent de gagner du temps. Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque.
Mise à niveau du micrologiciel du produit Les mises à niveau logicielles et micrologicielles, ainsi que les instructions d'installation de ce produit sont disponibles à l'adresse www.hp.com/support/ljflowMFPM525. Cliquez sur Téléchargements et pilotes, sur le système d'exploitation, puis sélectionnez le téléchargement correspondant au produit.
224 Chapitre 9 Gérer le produit FRWW
10 Résolution des problèmes FRWW ● Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ● Facteurs qui affectent les performances du produit ● Restauration des paramètres d'usine par défaut ● Aide du panneau de commande ● Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Supprimer les bourrages ● Modification de la Reprise après bourrage ● Améliorer la qualité d'impression ● Améliorer la qualité de copie ● Améliorer la qualité de la numérisation ● Améliorer la qualité de téléco
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes Suivez les étapes suivantes pour tenter de résoudre un problème lié au produit. 1. Si l'écran du panneau de commande est vide ou noir, suivez la procédure suivante : a. Vérifiez le cordon d'alimentation. b. Vérifiez que le produit est sous tension. c. Vérifiez que la tension secteur est compatible avec la configuration électrique du produit. (Reportezvous à l'étiquette au dos du produit pour vérifier la tension requise.
FRWW 6. Vérifiez que vous avez installé le pilote d'impression correspondant à cet appareil. Vérifiez le programme pour être certain d'utiliser le pilote d'impression approprié à l'appareil. Le pilote d'impression se trouve sur le CD fourni avec l'appareil. Vous pouvez également télécharger le pilote d'impression depuis le site Web :. www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software 7. Imprimez un court document à l'aide d'une application ayant déjà fonctionné par le passé.
Facteurs qui affectent les performances du produit La durée d’impression d’une tâche est liée à plusieurs facteurs : ● La vitesse maximale du produit, mesurée en pages par minute (ppm) ● L’emploi de papiers spéciaux (tels que les transparents, le papier de fort grammage et les papiers au format personnalisé) ● Le traitement du produit et le temps de téléchargement ● La complexité et la taille des graphiques ● La vitesse de l’ordinateur utilisé ● La connexion USB ● La configuration E/S de l'impr
Restauration des paramètres d'usine par défaut 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres généraux ● Rétablir les paramètres d'usine Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner une perte de données. Touchez le bouton Réinitialiser pour lancer le processus.
Aide du panneau de commande L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton - Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ● Le produit n'entraîne pas de papier ● Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ● Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier ● Eliminer les bourrages papier Le produit n'entraîne pas de papier Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. 2.
● Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé. ● Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées. Calez les pages et ajustez les guide-papier au centre du bac. ● Les guide-papier doivent toucher les côtés de la pile de papier pour fonctionner correctement. Assurezvous que la pile de papier est droite et que les guides sont bien placés contre elle. ● Il est possible que les bacs d'alimentation ou de sortie contiennent trop de pages.
Supprimer les bourrages ● Emplacements des bourrages ● Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ● Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation ● Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ● Suppression des bourrages du bac 1 ● Suppression des bourrages au niveau du bac 2 ou d'un bac de 500 feuilles optionnel ● Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche de toner ● Supprimez les bourrages au niveau de la porte arrière et dans la zone de fusion ● Suppres
5 Zone d'alimentation bac 2 Zone du dispositif d'impression recto verso (retirez le bac 2 pour y accéder) 6 Zone de la porte arrière Auto-navigation pour l'élimination des bourrages La fonction d'auto-navigation vous aide à éliminer les bourrages en affichant des instructions étape-par-étape sur le panneau de commande du produit. A la fin de chaque étape, le produit affiche des instructions concernant l'étape suivante jusqu'à ce que vous terminiez la procédure.
3. Levez la porte d’accès aux bourrages et retirez le papier coincé. Si nécessaire, faites tourner la molette verte située à l'avant du bac d'alimentation pour retirer le papier coincé. 4. Soulevez le bac d'entrée du bac d'alimentation. 5. Appuyez sur les deux languettes à chaque extrémité du bloc e-Duplex.
6. Retirez le bloc e-Duplex en le tirant vers l'extérieur. 7. Retirez toute feuille de papier coincée. 8. Réinstallez le bloc e-Duplex en le glissant dans son logement jusqu'à ce qu'il soit bien en place.
9. Abaissez le bac d'entrée du bac d'alimentation. 10. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie 1. Si vous apercevez du papier depuis le bac de sortie, saisissez le bord avant de celui-ci pour le retirer. 2 Suppression des bourrages du bac 1 1. Si la plus grande partie de la feuille est visible dans le bac, ressortez doucement le papier du produit en tirant Si la plus grande partie de la feuille de papier est déjà à l'intérieur du produit, procédez en suivant les étapes ci-dessous.
2. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 3. Ouvrez la porte avant. 1 2 4. Retirez la cartouche d'encre.
5. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 6. Réinsérez la cartouche d'encre. 1 2 7. Fermez la porte avant.
Suppression des bourrages au niveau du bac 2 ou d'un bac de 500 feuilles optionnel 1. Retirez le bac du produit. 2. Retirez le papier du bac et jetez tout papier endommagé. 3. Vérifiez que le guide arrière du papier est réglé pour le bon format de papier. Si nécessaire, pincez le loquet de désenclenchement et placez le guide arrière du papier dans la bonne position. Il doit se mettre en place en émettant un clic.
4. Chargez le papier dans le bac. Vérifiez que la pile de papier repose bien à plat (coins inclus) et qu'elle ne dépasse pas les indicateurs de hauteur maximale. 5. Réinsérez le bac 2 et fermez le. 1 2 2 2 6. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant.
7. Ouvrez la porte avant. 1 2 8. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 9. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé.
10. Réinsérez la cartouche de toner. 1 2 11. Fermez la porte avant.
Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche de toner 1. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 2. Ouvrez la porte avant. 1 2 3. Retirez la cartouche d'encre.
4. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 5. Réinsérez la cartouche de toner. 1 2 6. Fermez la porte avant.
Supprimez les bourrages au niveau de la porte arrière et dans la zone de fusion 1. Ouvrez la porte arrière, puis tirez-la complètement vers le bas en l'ouvrant de 90°. ATTENTION : L'unité de fusion peut être très chaude au cours de l'utilisation du produit. Attendez que l'unité de fusion refroidisse avant de supprimer les bourrages. REMARQUE : La porte arrière possède deux positions. Elle peut s'ouvrir de 45° pour le bac de sortie arrière et de 90° pour la suppression des bourrages. 2.
4. Ouvrez la porte avant. 1 2 5. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 6. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé.
7. Réinsérez la cartouche de toner. 1 2 8. Fermez la porte avant. 1 2 9. Refermez la porte arrière.
Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso 1. Retirez complètement le bac 2 du produit. 2. Appuyez sur le bouton vert pour libérer la plaque d'impression recto verso. 3. Retirez toute feuille de papier coincée.
4. Fermez la plaque d'impression recto verso. 5. Réinsérez le bac 2. 1 2 2 2 6. Ouvrez la porte arrière, puis tirez-la complètement vers le bas en l'ouvrant de 90°. REMARQUE : La porte arrière possède deux positions. Elle peut s'ouvrir de 45° pour le bac de sortie arrière et de 90° pour la suppression des bourrages.
7. Retirez toute feuille de papier coincée. 8. Appuyez sur le bouton d'ouverture de la porte avant. 2 9. Ouvrez la porte avant.
10. Retirez la cartouche d'encre. 1 2 11. Levez les couvercles d'accès aux bourrages et retirez tout papier coincé. 12. Réinsérez la cartouche de toner.
13. Fermez la porte avant. 1 2 14. Refermez la porte arrière.
Modification de la Reprise après bourrage Ce produit offre une fonction de récupération après bourrage qui réimprime les pages coincées. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres généraux, puis ouvrez le menu Récupération après bourrage. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ● Auto — Le produit tente de réimprimer les pages coincées lorsqu'une quantité de mémoire suffisante est disponible.
Améliorer la qualité d'impression Imprimer à partir d'un autre logiciel Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel. Si la page est correctement imprimée, le problème provient de l'application logicielle à partir de laquelle vous avez imprimé.
Vérifier l'état de la cartouche de toner Suivez ces étapes pour vérifier l'estimation de la durée de vie restante des cartouches de toner et, si applicable, l'état des autres pièces de maintenance remplaçables. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Rapports ● Pages de configuration/d'état 3. Sélectionnez l'option Etat des consommables, puis appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. 4.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Page de nettoyage 3. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page. 4. Le processus de nettoyage peut prendre plusieurs minutes. Lorsqu'il est terminé, jetez la page imprimée. Inspecter visuellement la cartouche de toner 1. Retirez le toner du produit et vérifiez que la bande d'étanchéité est retirée. 2.
● Utilisez un papier conçu pour les imprimantes laser. N'utilisez pas un papier conçu exclusivement pour les imprimantes jet d'encre. ● Utilisez un papier qui n'est pas trop rugueux. L'utilisation d'un papier plus lisse permet généralement d'obtenir une meilleure qualité d'impression. Vérifier l'environnement Les conditions environnementales peuvent affecter directement la qualité de l'impression et elles sont souvent la cause de problèmes d'alimentation du papier.
5. ● Sélectionnez l'option FastRes 1200. ● Décochez la case EconoMode pour désactiver la fonction. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Configurer l'alignement de chaque bac Lorsque le texte ou les images ne sont pas correctement centrés ou alignés sur la page imprimée, réglez l'alignement de chaque bac. FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres généraux ● Qualité d'impression ● Concordance des images 3. Sélectionnez le bac que vous souhaitez régler. 4.
Améliorer la qualité de copie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2 2.
3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 1 2 3 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
REMARQUE : Avec le chargeur de documents, assurez-vous de régler les guides du bac d'alimentation afin qu'ils soient au contact du document original. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Etalonnage/nettoyage ● Etalonner scanner 3. Appuyez sur le bouton Suivant pour démarrer le processus d'étalonnage. Suivez les instructions affichées à l'écran. 4.
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie. 2. Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image. 3. Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK. 4.
2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation. 3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Améliorer la qualité de la numérisation Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 1 2 3 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4. Ouvrez le menu Options de tâche par défaut. 5. Touchez le bouton Résolution. 6. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 7. Appuyez sur le bouton Démarrer .
Vérifier les paramètres de qualité de sortie Ce paramètre règle le niveau de compression lors de l'enregistrement d'un fichier. Choisissez le paramètre le plus élevé pour la qualité la plus grande. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique. 3. Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer. 4.
3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Améliorer la qualité de télécopie Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du scanner et le support blanc en plastique. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2 2.
3. Utilisez un chiffon doux ou une éponge humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au nettoyage des vitres pour nettoyer les zones suivantes : 1. Support blanc en mousse sous le capot du scanner 2. Vitre principale du scanner 3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de verre située sur le côté gauche du scanner) 1 2 3 Essuyez la vitre et le support blanc en mousse avec une peau de chamois ou une éponge en cellulose afin d'éviter les traces.
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Options de tâche par défaut 3. Touchez le bouton Résolution. 4. Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer. 5. Appuyez sur le bouton Démarrer .
1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Paramètres de télécopie ● Paramètres d'envoi de la télécopie ● Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies) ● Paramètres généraux d'envoi de télécopies Sélectionnez l'option Mode de correction d'erreur. Touchez le bouton Enregistrer. Envoyer vers un autre télécopieur Essayez d'envoyer la télécopie à un autre numéro.
3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé d'eau chaude. REMARQUE : Soulevez l'ensemble des rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second rouleau. 4. Fermez le capot du bac d'alimentation.
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur Demandez à l'expéditeur d'essayer d'envoyer la télécopie depuis un autre télécopieur. Si la qualité de la télécopie est meilleure, le problème réside dans le télécopieur de l'expéditeur. Si aucun autre télécopieur n'est disponible, demandez à l'expéditeur d'éventuellement faire les modifications suivantes : FRWW ● S'assure que le document original est imprimé sur du papier blanc (sans couleur).
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement Le produit n'imprime pas Si le produit n'imprime pas du tout, essayez les solutions suivantes. 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et que le panneau de commande indique qu'il est prêt. – Si le panneau de commande n'indique pas que le produit est prêt, redémarrez le produit. – Si le panneau de commande indique que le produit est prêt, essayez de renvoyer la tâche. 2.
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ● Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB ● Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ● Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB 1. Vous devez activer cette fonction pour pouvoir l'utiliser. a.
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique USB 1. Vous essayez peut-être d'imprimer un fichier que la fonction d'impression USB ne prend pas en charge. L'imprimante prend en charge les types de fichier suivants : .pdf, .prn, .pcl, .ps et .cht. 2. Il y a peut-être trop de fichiers dans un seul dossier de la clé USB. Réduisez le nombre de fichiers dans le dossier en les déplaçant vers des sous-dossiers. 3.
Résoudre des problèmes de connexion USB Si vous avez connecté le périphérique directement à un ordinateur, vérifiez le câble. FRWW ● Vérifiez que le câble est branché à l'ordinateur et au périphérique. ● Vérifier que le câble ne mesure pas plus de 2 m. Essayez avec un câble plus court. ● Vérifiez que le câble fonctionne correctement en le branchant à un autre appareil. Remplacez le câble si nécessaire.
Résoudre des problèmes de réseau câblé Vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de commencer, imprimez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez l'adresse IP du produit indiquée sur cette page.
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le réseau HP recommande de laisser ces paramètres en mode automatique (valeur par défaut). Si vous modifiez ces paramètres, vous devez également les modifier pour votre réseau. De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité Pour tout nouveau logiciel, vérifiez que celui-ci est correctement installé et qu'il utilise le pilote d'imprimante approprié.
Résoudre les problèmes de télécopie Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la télécopie que vous risquez de rencontrer : ● Utilisez-vous le cordon de télécopie fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet accessoire télécopieur a été testé avec le cordon de télécopie fourni pour répondre à la norme RJ11 et aux spécifications fonctionnelles.
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un répondeur ? Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l'accessoire télécopieur, le service de messagerie répond à l'appel et l'accessoire télécopieur ne peut pas recevoir de télécopie. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'accessoire télécopieur est inférieur à celui du service de messagerie, l'accessoire télécopieur répond à tous les appels.
L'accessoire télécopieur est en panne. Replacez la carte d'accessoire télécopieur et vérifiez que les broches ne sont pas tordues. Si l’état est toujours ENDOMMAGE, remplacez la carte de l’accessoire télécopieur analogique. Endommagé / Activé/Désactivé1 1 L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l’état DESACTIVE indique que la fonction de télécopie en réseau est activée (la télécopie analogique est désactivée).
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP La technologie VoIP (Voix sur IP) permet de convertir le signal téléphonique analogique en bits numériques. Ces derniers sont ensuite regroupés dans des paquets transmis sur l'Internet. Après conversion, les paquets sont retransmis à des signaux analogiques au niveau de la destination ou à proximité. La transmission des informations sur Internet s'effectue de manière numérique et non analogique.
Problème Les télécopies sont reçues très lentement. Les télécopies ne s'impriment sur le produit. 288 Chapitre 10 Résolution des problèmes Cause Solution Il se peut qu'un service de messagerie vocale gêne les télécopies entrantes. Effectuez l'une des actions suivantes : ● Utilisez une ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie. ● Diminuez le nombre de sonneries avant réponse de l'accessoire télécopieur sur un nombre inférieur à celui de la messagerie vocale.
Problème Cause Solution La télécopie entrante a été interrompue. Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Un avis de mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. La fonction Programme d'impression de télécopies est définie sur l'option Toujours stocker les télécopies. Modifiez le paramètre Programme d'impression de télécopies sur l'option Toujours imprimer les télécopies.
Problème Cause Solution Une fonction de mise en attente est peutêtre active. Assurez-vous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur. Un avis de mise en attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. Si l’accessoire télécopieur est connecté à un système PBX, il est possible que ce dernier produise une tonalité que l’accessoire télécopieur ne peut pas détecter. Désactivez la détection de la tonalité.
système d'impression. Les codes d'erreur autres que zéro renseignent sur l'action particulière ou le processus exécuté par le modem. Ils ne correspondent pas nécessairement à un problème de modem. Si des messages d’erreur comportant des codes numériques autres que ceux répertoriés dans les tableaux ciaprès persistent, veuillez faire appel à l’assistance clientèle. Imprimez un rapport de protocole de télécopie T.30 avant de contacter l'assistance clientèle afin d'identifier le problème.
Messages d'envoi de télécopie Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Annulé 0 Quelqu'un a annulé la télécopie sur le panneau de commande du produit. Aucune Réussite s/o La télécopie a été envoyée avec succès. Aucune Echec sur numéro occupé 0 Le télécopieur de destination est occupé. La tentative d'envoi sera renouvelée automatiquement (si cette option est configurée). Sinon, réessayez plus tard.
Messages de réception de télécopie Tableau 10-2 Messages de réception de télécopie Message Numéro d'erreur Description Action Réussite s/o La transmission de la télécopie a réussi. Aucune Bloqué s/o Le télécopieur de destination utilise la fonction de numéro bloqué et bloque l'arrivée de cette télécopie. Aucune Echec Tout numéro La télécopie est altérée ou n'a pas été envoyée. Demandez à l'expéditeur de renvoyer la télécopie. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle.
Paramètres du menu Dépannage 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration. 2. Ouvrez les menus suivants : ● Dépannage ● Fax Suivi T.30 Il s'agit d'un rapport imprimé dressant la liste de toutes les communications établies entre les télécopieurs émetteurs/récepteurs au cours des dernières transmissions/réceptions de télécopies.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante 1. Installez de nouveau le logiciel du produit. REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver. 2. Essayez de brancher le câble USB sur un autre port USB de votre ordinateur.
Windows 7 a. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. b. Cliquez sur Périphériques et imprimantes. c. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. d. Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port. e. Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler. f.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ● Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser.
Supprimer un logiciel (Windows) Windows XP 1. Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de programmes. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste. 3. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour supprimer le logiciel. Windows Vista 1. Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau de configuration et cliquez sur Programmes et fonctionnalités. 2. Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) Vous devez disposer des droits d'administrateur pour désinstaller le logiciel. FRWW 1. Ouvrez Préférences système. 2. Sélectionnez Imprimantes et fax. 3. Mettez le produit en surbrillance. 4. Cliquez sur le signe moins (-). 5. Supprimez la file d'attente d'impression si nécessaire.
300 Chapitre 10 Résolution des problèmes FRWW
Index A Accessoires commande 38 Accessoires de stockage USB impression à partir de 93 Adresse IP configuration 15, 18 Adresse IPv4 206 Adresse IPv6 207 Agrafage 51 Agrafes, chargement 51 Agrafeuse chargement d'agrafes 51 Agrandir tâches de copie 110 aide, panneau de commande 10 Aide, panneau de commande 230 aide en ligne, panneau de commande 10 Aide en ligne, panneau de commande 230 AirPrint assistance 90 connexion à 90 dépannage 91 nom du produit 90 Annulation d’une télécopie 201 Annuler une demande d'imp
non-HP 39, 48 numéros de commande 47 recyclage 47 remplacement 48 stockage 48 Chargement agrafes 51 bac 1 29 bac 2 32 cartouches d'encre 47 Chargeur de documents 107 faire des copies à partir de 100, 101, 103 problèmes d'alimentation papier 231 Circuit papier direct 34 clavier mappage de la langue 9 physique 9 codes de facturation 170 Commande consommables et accessoires 38 Configuration adresse IP 15, 18 Configuration générale serveur Web intégré HP 209 Configuration minimale serveur Web intégré HP 208 Con
Enveloppes bac de sortie, sélection 34 envoi d'une télécopie à l'aide des numéros du carnet d'adresses télécopie 198 Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires 187 supprimer plusieurs destinataires 191 envoi numérique carnets d'adresses 154, 156 Envoi numérique dossiers 143 envoi de documents 151 lecteur Flash USB 148 listes de destinataires 156 mémoire du produit 147 paramètres des tâches 124 Envoi par courrier électronique envoi de documents 151 paramètres des tâches 124 envoi vers courrier électroni
installation, réseaux câblés 16 problèmes 295 Logiciel HP ePrint 89 Lutte contre les contrefaçons, consommables 40 M Mac paramètres du pilote 57, 76 problèmes, dépannage 297 suppression du logiciel 299 Macintosh HP Utility 215 Marges, petites copie 265 Masque de sous-réseau 206 mauvaise alimentation détection automatique pour la numérisation 138 détection automatique pour les télécopies 180 mémoire incluse 2 Mémoire du produit envoi 147 Mémoire du produit, numériser 147 Micrologiciel mise à jour Mac 215 Mod
Outils de résolution des problèmes serveur Web intégré HP 212 P page comment se connecter description 11 Page d'état des consommables description 11 Page d'état des services Web description 12 Page d'utilisation description 11 Page de configuration description 11 Page des paramètres actuels description 11 Page du répertoire de fichiers description 11 pages, recadrage numérisation 136 Pages d'information impression ou visualisation 11 Pages d'informations serveur Web intégré HP 209 Pages de couverture impres
prévisualisation de l'image numérisation 139 Problèmes d'entraînement du papier résolution 231 Problèmes d’alimentation 286 Programmation de veille paramètre 219 Q qualité de sortie numérisation 127 R Raccourcis (Windows) création 59 utilisation 58 Rapport de la liste des télécopies bloquées impression 203 Rapport des appels 203 Rapport des appels de télécopie description 12 Rapport des codes de facturation description 12 impression 203 Rapport de suivi T.
Suppression tâches en mémoire 86 suppression des pages blanches numérisation 133 télécopie 177 suppression du logiciel Mac 299 Systèmes PBX, dépannage 289 T Tâches, en mémoire création (Windows) 83 impression 86 suppression 86 Tâches en mémoire création (Mac) 85 création (Windows) 83 impression 86 suppression 86 taille de fichier du document numérisation 127 TCP/IP configuration manuelle des paramètres IPv4 206 configuration manuelle des paramètres IPv6 207 téléchargement, Mac 215 télécopie Assistant de con
308 Index FRWW
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