LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Felhasználói útmutató 2 M525c
HP LaserJet Enterprise flow MFP M525 Felhasználói útmutató
Szerzői jog és licenc © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak. A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos garanciák az adott termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt garancianyilatkozatokban találhatók.
Tartalomjegyzék 1 A termék bemutatása .............................................................................................................................................................................. 1 Termékjellemzők ...................................................................................................................................................................... 2 A készülék nézetei ............................................................................................
Tálca konfigurálása a kezelőpanelen ............................................................................................................. 26 Váltakozó fejléces mód ......................................................................................................................................................... 27 1. tálca ..............................................................................................................................................................................
Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig .................... 57 Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz .......................................... 57 A termék konfigurációs beállításainak módosítása ..................................................................................... 57 Nyomtatási feladatok (Windows) .......................................................................................................................
Az Apple AirPrint segédprogram használata ..................................................................................................................... 90 A termék csatlakoztatása az AirPrint szolgáltatáshoz ................................................................................ 90 Keresse meg a készülék AirPrint-nevét ......................................................................................................... 90 Nyomtatás az AirPrint szolgáltatásból ...........................
Az eredeti dokumentumok méretének meghatározása. ......................................................................... 130 Értesítési beállítások kiválasztása beolvasás esetében ........................................................................... 130 Élesség beállítása beolvasáshoz .................................................................................................................. 131 Sötétség beállítása beolvasáshoz ..................................................................
Az eredeti dokumentumok oldalszámnak megadása faxoláshoz ......................................................... 173 A faxok felbontásának kiválasztása ............................................................................................................ 174 Az eredeti dokumentumok méretének megadása faxoláshoz ............................................................... 174 Értesítési beállítások kiválasztása faxok esetében ........................................................................
9 A készülék kezelése ............................................................................................................................................................................. 203 IP hálózati beállítások konfigurálása ............................................................................................................................... 204 Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat ..........................................................................................
A gyári alapértelmezések visszaállítása .......................................................................................................................... 227 A kezelőpanel súgója .......................................................................................................................................................... 228 A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír .....................................................................................................
A lapadagoló behúzógörgőinek és elválasztópárnájának tisztítása ...................................................... 263 A beolvasási minőség javítása ........................................................................................................................................... 265 Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja ........................................................ 265 A felbontásbeállítások ellenőrzése ........................................................
A faxtartozék állapotának ellenőrzése ........................................................................................................ 283 Általános faxolási problémák ........................................................................................................................ 284 Fax használata VoIP-hálózatok esetében ................................................................................................... 284 Faxfogadási problémák ..............................................
1 HUWW A termék bemutatása ● Termékjellemzők ● A készülék nézetei ● Kezelőpanel ● Termékjelentések 1
Termékjellemzők Papírkezelés Az 1. tálca legfeljebb 100 lapot képes befogadni. A 2. tálca legfeljebb 500 lapot képes befogadni. Két opcionális 500 lapos tálca befogadására alkalmas. A normál kimeneti tálca legfeljebb 250 lap befogadására alkalmas; az oldalak kiadása a nyomtatási oldallal lefelé történik. A hátsó kimeneti tálca legfeljebb 100 lap befogadására alkalmas; az oldalak kiadása a nyomtatási oldallal felfelé történik.
Támogatott operációs rendszerek123 Windows XP SP2 vagy újabb, 32 bites és 64 bites MEGJEGYZÉS: A Microsoft 2009 áprilisában visszavonta a Windows XP rendszer általános támogatását. A HP továbbra is igyekszik megadni a legjobb támogatást a megszüntetett Windows XP operációs rendszerhez. MEGJEGYZÉS: igen.
A készülék nézetei A készülék elölnézete 17 7 8 9 2 10 3 4 1 A lapadagoló fedelének kioldására szolgáló retesz (papírelakadás elhárítása esetén hasznos) 2 Dokumentumadagoló bemeneti tálcája 3 Lapadagoló kimeneti tálcája 4 Kezelőpanel színes érintőképernyős kijelzővel 5 Kezdőlap gomb (a kezdőképernyőre való visszatérésre szolgál) MEGJEGYZÉS: 4 A kezelőpanel oldalán található. 6 Külső tűzőgép 7 Billentyűzet (használathoz húzza ki egyenesen) 8 Be/ki gomb 9 Opcionális 3.
A készülék hátulnézete HUWW 1 Hátsó ajtó és kimeneti tálca, a lapok nyomtatott oldallal felfelé néznek (hozzáférés papírelakadások elhárítása céljából) 2 2.
Illesztőportok 1 2 3 4 5 1 Helyi hálózati (LAN) Ethernet (RJ-45) hálózati port 2 USB-port külső USB-eszközök csatlakoztatásához 3 Nagy sebességű USB 2.0 nyomtatási port 4 Külső illesztőkábel (más gyártótól származó eszközök csatlakoztatásához) 5 Faxport Sorszám és típusszám elhelyezkedése A sorozatszám és a típusszám a készülék hátulján lévő azonosító címkén található.
Kezelőpanel A kezelőpanel elrendezése 1 1 2 Könnyen elérhető USBport 3 4 Könnyen elérhető USB-nyomtatáshoz, dokumentumok USB flash meghajtóra történő beolvasásához és a firmware frissítéséhez MEGJEGYZÉS: Ez a port a kezelőpanel oldalán található.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Frissítés gomb A Frissítés gombot megérintve törölheti a módosításokat, és visszatérhet az alapértelmezett beállításokhoz. 2 Bejelentkezés vagy Kijelentkezés gomb Érintse meg a Bejelentkezés gombot a védett funkciók eléréséhez. HP logó vagy Kezdőlap gomb A Kezdőlap kivételével bármelyik képernyőn a HP logó Kezdőképernyő 4 Leállítás gomb A Leállítás gomb megérintésével szüneteltetheti az aktuális feladatot.
12 Görgetősáv Az elérhető funkciók teljes listájának megtekintéséhez érintse meg a fel és le nyilat a görgetősávon.
2 A kezelőpanel tisztítása A kezelőpanelt puha, szöszmentes törlőruhával tisztítsa. Ne használjon papírtörlőt vagy papírzsebkendőt, mert azok megkarcolhatják a képernyőt. Makacs szennyeződések eltávolításához vízzel vagy ablaktisztítóval nedvesítse meg a törlőruhát. A kezelőpanel súgója A készülékhez beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot.
Termékjelentések A termékjelentések a készülékről és annak aktuális konfigurációjáról közölnek részletes adatokat. A jelentéseket a következőképpen nyomtathatja ki vagy tekintheti meg: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Jelentések menüt. 3. Válassza ki az egyik jelentési kategóriát: 4.
1-1. táblázat: Jelentések menü (folytatás) Első szint Faxjelentések Egyéb oldalak 12 1. fejezet A termék bemutatása Második szint Leírás A Web Services állapotoldala Megjeleníti a termékre vonatkozó észlelt webszolgáltatásokat. Faxtevékenységi napló A készülékről elküldött vagy az azon fogadott faxok listája. Számlázásikód-jelentés A kimenő faxokhoz használt számlázási kódok listája. Ez a jelentés felsorolja, hogy hány elküldött fax esetében használták az egyes számlázási kódokat.
2 HUWW A készülék csatlakoztatása és a szoftver telepítése ● Csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez egy USB-kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) ● Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy hálózati kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) ● Csatlakoztassa a terméket egy USB-kábellel a számítógéphez, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) ● Csatlakoztassa a terméket egy hálózati kábellel a hálózathoz, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) 13
Csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez egy USB-kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) Ez a készülék az USB 2.0 porton keresztüli csatlakoztatást támogatja. A–B típusú USB-kábelt használjon. A HP azt tanácsolja, hogy a kábel hossza max. 2 m legyen. VIGYÁZAT! 14 Ne csatlakoztassa az USB-kábelt, amíg a telepítőszoftver nem kéri erre. 1. Zárjon be a számítógépen minden futó programot. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 3.
Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy hálózati kábellel, és telepítse a szoftvert (Windows) Az IP-cím beállítása 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel kijelzőjén az Üzemkész üzenet látható. 2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IPcímet vagy gazdagépnevet. 4.
d. Keresse meg az IP-címet a Jetdirect oldalon. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Ha az IP-cím 0.0.0.0, 192.0.0.192 vagy 169.254.x.x, akkor manuálisan kell azt beállítania. Egyéb esetben a hálózat beállítása sikerült. IPv6: Ha az IP-cím a „fe80:” karakterekkel kezdődik, a készülék tud nyomtatni. Ha nem, akkor az IP-címet manuálisan kell megadnia. A szoftver telepítése 16 1. Zárjon be minden futó alkalmazást a számítógépen. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről. 3.
Csatlakoztassa a terméket egy USB-kábellel a számítógéphez, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) Ez a készülék az USB 2.0 porton keresztüli csatlakoztatást támogatja. A–B típusú USB-kábelt használjon. A HP azt tanácsolja, hogy a kábel hossza max. 2 m legyen. HUWW 1. Csatlakoztassa az USB-kábelt a készülékhez és a számítógéphez. 2. Telepítse a szoftvert a CD-ről. 3. Kattintson a termék ikonjára, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4. Kattintson a Close (bezárás) gombra. 5.
Csatlakoztassa a terméket egy hálózati kábellel a hálózathoz, majd telepítse a szoftvert (Mac OS X) Az IP-cím beállítása 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel kijelzőjén a Üzemkész üzenet látható. 2. Csatlakoztassa a hálózati kábelt a készülékhez és a hálózathoz. 3. Folytatás előtt várjon 60 másodpercet. Ezalatt a hálózat felismeri a készüléket, és hozzárendel egy IPcímet vagy gazdagépnevet. 4.
d. Keresse meg a Bonjour szolgáltatás nevét és az IP-címet a Jetdirect oldalon. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Ha az IP-cím 0.0.0.0, 192.0.0.192 vagy 169.254.x.x, akkor manuálisan kell azt beállítania. Egyéb esetben a hálózat beállítása sikerült. IPv6: Ha az IP-cím a „fe80:” karakterekkel kezdődik, a készülék tud nyomtatni. Ha nem, akkor az IP-címet manuálisan kell megadnia. A szoftver telepítése 1. Zárjon be minden futó alkalmazást a számítógépen. 2.
a. Lépjen a Default Browser (Alapértelmezett böngésző) lapra. b. Válassza ki a készüléket a listáról. A szoftver ellenőrzi, hogy csatlakozik-e a készülék a hálózathoz. A Print Using (Nyomtatás a következővel) mezőbe a rendszer automatikusan beilleszti a termék PostScript nyomtatóleíróját (PPD).
3 HUWW Adagoló- és kimeneti tálcák ● Támogatott papírméretek ● Támogatott papírtípusok ● Tálcák konfigurálása ● Váltakozó fejléces mód ● 1. tálca ● 2.
Támogatott papírméretek MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtató-illesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 3-1. táblázat: Támogatott papírméretek Nagyság és méretek 1. tálca 2.
3-1. táblázat: Támogatott papírméretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca és opcionális 500 lapos tálcák Automatikus kétoldalas nyomtatás B5 (JIS) 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Levelezőlap (JIS) 100 x 148 mm D levelezőlap (JIS) 200 x 1480 mm Egyéni 76 x 127 mm – 216 x 356 mm Egyedi 105 x 148 mm - 216 x 356 mm Egyéni 210 x 280 mm - 216 x 356 mm 9. sz. boríték 98 x 225 mm 10. sz.
3-1. táblázat: Támogatott papírméretek (folytatás) Nagyság és méretek 1. tálca 2. tálca és opcionális 500 lapos tálcák Automatikus kétoldalas nyomtatás Monarch boríték 98 x 191 mm C6 boríték 114 x 162 mm 24 3.
Támogatott papírtípusok Az e készülék által támogatott, egyedi, HP-gyártmányú papírok listáját lásd itt: www.hp.com/support/ ljflowMFPM525. MEGJEGYZÉS: A legjobb nyomtatási eredményhez a nyomtatás előtt a nyomtató-illesztőprogramban válassza ki a helyes papírméretet és -típust. 3-2. táblázat: Támogatott papírtípusok Papírtípus 1. tálca 2.
Tálcák konfigurálása A következő helyzetekben a készülék automatikusan felszólítja Önt, hogy állítsa be a tálcához a papírtípust és -méretet: ● Ha papírt tölt a tálcába. ● Amikor egy nyomtatási feladathoz nyomtató-illesztőprogram vagy szoftverprogram segítségével adott tálcát vagy papírtípust határoz meg, és a tálca konfigurálása nem egyezik a nyomtatási feladat beállításaival MEGJEGYZÉS: Az üzenet nem jelenik meg, ha az 1.
Váltakozó fejléces mód Ha az Alternatív fejléc üzemmód funkciót használja, minden nyomtatási vagy másolási feladat esetében ugyanúgy tölthet fejléces vagy előnyomott papírokat a tálcába, akár egyoldalas, akár kétoldalas nyomtatásról, illetve másolásról van szó. Ha ezt az üzemmódot használja, úgy töltse be a papírt, ahogyan az automatikus kétoldalas nyomtatáshoz szokta. Használat előtt engedélyezze a funkciót a termék kezelőpanelén.
1. tálca Tálcakapacitás és a papír tájolása Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-3. táblázat: Az 1.
Az 1. tálca feltöltése 1. Nyissa ki az 1. tálcát. 2. Húzza ki a papírtartót, és nyissa ki a hosszabbítót. HUWW 1.
30 3. Töltse be a papírt a tálcába. Győződjön meg arról, hogy a papír a vezetők alá illeszkedik, és nem éri el a maximális magasság jelzéseit. 4. Az oldalsó papírvezetőket úgy állítsa be, hogy azok enyhén érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg a papírt. 3.
2. tálca és opcionális 500 lapos tálcák Tálcakapacitás és papírtájolás Az elakadások megelőzése érdekében ne töltse túl a tálcákat. Győződjön meg arról, hogy a köteg teteje nem éri el a tálca telítettségét jelző vonalat. Ha rövid/keskeny vagy nehéz/fényes papírt helyez be, a köteg legfeljebb a tálca telítettségét jelző vonalak feléig érjen. 3-5. táblázat: A 2.
A 2. tálca vagy az opcionális 500 lapos tálcák feltöltése 32 1. Húzza ki a tálcát, és kissé megemelve teljesen távolítsa el a készülékből. 2. Csípje össze a bal oldali papírvezető kioldóját, és csúsztassa a papírvezetőket a megfelelő papírmérethez. 3. Nyomja meg a hátsó papírvezető kioldókarját, és csúsztassa azt a megfelelő papírmérethez. 3.
4. Töltse be a papírt a tálcába. Ellenőrizze, hogy a papírköteg négy sarka nem hajlik-e fel, és a köteg teteje nem éri-e el a maximális magasság jelzéseit. 5. Tolja vissza teljesen a tálcát a készülékbe. 1 2 2 2 HUWW 2.
A papírkimeneti opciók használata Nyomtatás a normál kimeneti tálcába A normál kimeneti tálca a papírt nyomtatott oldallal lefelé fogadja, a megfelelő sorrendben. Használja ezt a tálcát a legtöbb nyomtatási feladathoz, beleértve az írásvetítő-fóliára történő nyomtatást is. Ha a normál kimeneti tálcát kívánja használni, csukja be a hátsó kimeneti tálcát. A papírelakadások elkerülése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki vagy zárja be a hátsó kimeneti tálcát.
A külső tűzőgép használata A tűzőszerkezet kioldásához helyezze be a papírt a külső tűzőgépbe. 1. Helyezzen be 20 darab, legfeljebb 75 g/m2súlyú papírlapot a tűzőgép ajtajának nyílásába. Ha a papír nehezebb, mint 75 g/m2, helyezzen be kevesebb lapot. VIGYÁZAT! A külső tűzőgépet ne használja műanyag, karton vagy fa összetűzésére. A külső tűzőgép megsérülhet, ha megpróbál ilyen anyagokat összetűzni. MEGJEGYZÉS: A javasolt befogadóképesség túllépése elakadáshoz vagy károsodáshoz vezethet. 2.
36 3.
4 HUWW Alkatrészek, kellékek és tartozékok ● Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése ● A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan ● A HP hamisításellenes webhelye ● Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét ● A A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai lehetőséget a kezelőpanelen engedélyezheti vagy tilthatja le ● Vásárló által cserélhető alkatrészek ● Tartozékok ● Festékkazetta ● Kapcsok 37
Alkatrészek, tartozékok és kellékek rendelése 38 Kellékek és papírok rendelése www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Rendelés HP-szoftver segítségével A HP beágyazott webkiszolgálón egy HP SureSupply webhelyre mutató hivatkozás is található, ahol eredeti HP kellékeket vásárolhat. 4.
A HP álláspontja a nem HP által gyártott kellékekre vonatkozóan A HP nem ajánlja a nem a HP által gyártott új vagy felújított tonerkazetták használatát. MEGJEGYZÉS: HP nyomtatótermékek esetén nem HP gyártmányú festékkazetta vagy újratöltött festékkazetta használata nem befolyásolja sem a vásárló felé vállalt garanciát, sem a vásárlóval kötött HP támogatási szerződést.
A HP hamisításellenes webhelye Ha egy HP tonerkazetta telepítésekor a kezelőpanelen megjelenő üzenetben az olvasható, hogy a kazetta nem HP gyártmányú, látogasson el a www.hp.com/go/anticounterfeit weboldalra. A HP segítséget nyújt a patron eredetiségének megállapításához, és lépéseket tesz a probléma megoldása érdekében. Az alábbi esetekben a festékkazetta valószínűleg nem eredeti HP gyártmányú: 40 ● A kellékállapot-oldal azt jelzi, hogy nem HP gyártmányú kellék van telepítve.
Nyomtatás úgy, hogy az egyik tonerkazetta elérte becsült élettartama végét alacsony Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a fogyóeszközök egyike a becsült hasznos élettartama végéhez közeledik. nagyon alacsony Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a fogyóeszközök egyike elérte a becsült hasznos élettartama végét. Élettartamának végén lévő fogyóeszköz használatakor problémák merülhetnek fel a nyomtatás minőségével kapcsolatban.
A A „Festékszint nagyon alacsony” állapot beállításai lehetőséget a kezelőpanelen engedélyezheti vagy tilthatja le Az alapértelmezett beállításokat bármikor engedélyezheti vagy letilthatja, új kazetta telepítésekor nem szükséges újra engedélyeznie azokat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3.
Vásárló által cserélhető alkatrészek Az alábbi, vásárló által cserélhető alkatrészek állnak rendelkezésre a készülékhez. ● A Kötelező megjelölésű, vásárló által cserélhető alkatrészeket a vásárlónak kell telepítenie, hacsak a megfelelő díjszabás ellenében nem bízza meg a HP szakemberét a művelet elvégzésével. A HP termékgarancia nem terjed ki ezen alkatrészek helyszínen vagy a vásárlás helyén történő terméktámogatására.
4-1.
4-1.
Tartozékok Tétel Leírás Cikkszám Opcionális 500 lapos tálca és adagoló egység Opcionális tálca a papírbefogadó-képesség növeléséhez. CE530A A készülékbe legfeljebb két opcionális, 500 lapos adagoló egység helyezhető be. MFP állvány A készülék alá beszerelhető tárolószekrény. CF338A Tűzőkazetta Két tűzőkazettát tartalmazó csomag Minden kazetta 1 500 nyers kapcsot tartalmaz.
Festékkazetta ● Festékkazetta megtekintése ● Festékkazetta-információk ● Cserélje ki a festékkazettát Festékkazetta megtekintése 2 3 1 1 Képalkotó dob VIGYÁZAT! Ne nyúljon az exponálózárhoz és a henger felületéhez. mert azzal a kazetta károsodását okozhatja.
A festékkazetta tárolása Ne vegye ki a festékkazettát a csomagolásából, amíg nem akarja használni. VIGYÁZAT! A festékkazetta károsodásának megelőzése érdekében ne tegye ki azt néhány percnél hosszabb ideig fénynek. A HP álláspontja a nem HP által gyártott festékkazettákkal kapcsolatban A HP nem ajánlja a nem a HP által gyártott új vagy felújított tonerkazetták használatát.
2. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 3. Vegye ki a készülékből a használt festékkazettát. 1 2 4. Csomagolja ki az új festékkazettát. Helyezze a tasakba a használt festékkazettát az újrahasznosítás céljából. 5. Fogja meg a festékkazetta elejét és hátulját, és finoman, ötször-hatszor megrázva egyenletesen oszlassa el benne a festéket. VIGYÁZAT! Ne nyúljon az exponálózárhoz és a henger felületéhez.
6. Távolítsa el a szállítási szalagot az új festékkazettáról. Alkalmazza a szalagot a használt festékkazetta elhelyezéséhez. 7. Illessze a festékkazettát a készülék belsejében lévő vezetősínekre, és tolja be a készülékbe úgy, hogy teljesen a helyére kerüljön. 1 2 8. Zárja be az előlapot. A kezelőpanelen hamarosan meg kell jelennie a Üzemkész üzenetnek. 1 2 50 4.
Kapcsok Elem Leírás Termékszám Tűzőkazetta Két tűzőkazettát tartalmazó csomag Egy tűzőkazetta 1500 nyers kapcsot tartalmaz. Q7432A További tudnivalók: www.hp.com/go/learnaboutsupplies. A tűzőkapcsok betöltése 1. Nyissa ki a tűzőgép ajtaját. MEGJEGYZÉS: A tűzőgép ajtajának kinyitásával letiltja a tűzőgépet. Az utasítások, valamint a tűzőgép cikkszámai a tűzőgép ajtaján vannak feltüntetve. 2.
52 3. Helyezzen be egy új tűzőkazettát a tűzőgép ajtaja mögött található nyílásba. 4. Zárja be a tűzőgép ajtaját. 4.
5 HUWW Nyomtatás ● Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) ● A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● További nyomtatási feladatok (Windows) ● További nyomtatási feladatok (Mac OS X) ● A nyomtatási feladatok tárolása a készüléken ● Feladatelválasztó lap beszúrása (Windows) ● A HP ePrint használata ● A HP ePrint szoftver használata ●
Támogatott nyomtató-illesztőprogramok (Windows) A nyomtató-illesztőprogramok hozzáférést biztosítanak a készülékfunkciókhoz, és lehetővé teszik a számítógép és a készülék közötti kommunikációt (valamilyen nyomtatónyelv használatával). Az alább bemutatott nyomtatóillesztőprogramok a www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software címről tölthetők le. A HP PCL 6 illesztőprogramja A HP UPD PS illesztőprogramja HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Az alapértelmezett illesztőprogram a szoftvertelepítő CD-n található.
A HP UPD program közvetlenül kommunikál az egyes HP termékekkel, információkat gyűjt a konfigurációval kapcsolatban, majd testreszabja a felhasználói felületet, hogy láthatóak legyenek a termék egyedi, rendelkezésre álló funkciói. Automatikusan bekapcsolja a termékhez rendelkezésre álló funkciókat, például a kétoldalas nyomtatás és tűzés funkciót, így ezeket nem kell manuálisan bekapcsolni. További tudnivalók: www.hp.com/go/upd.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Windows) Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig Bár az egyes lépések eltérőek lehetnek, az eljárás alapjában véve egységes. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra. Alapértelmezett beállítások módosítása az összes nyomtatási feladathoz 1.
A nyomtatási feladat beállításainak módosítása (Mac OS X) Az összes nyomtatási feladat beállításának módosítása a szoftverprogram bezárásáig 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd nyissa meg azt a menüt, ahol a nyomtatási beállításokat módosítani szeretné. 4.
Nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatási parancsikon használata (Windows) 58 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 5.
4. Válassza ki a parancsikonok egyikét. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. MEGJEGYZÉS: A parancsikon kijelölése után a nyomtató-illesztőprogram többi lapján szereplő beállítások is módosulnak. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Nyomtatási parancsikon létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
3. Kattintson a Parancsikonok fülre. 4. Kiindulásként válasszon ki egy már meglévő parancsikont. MEGJEGYZÉS: Mielőtt a képernyő jobb oldalán található beállítások bármelyikét módosítaná, először mindig válasszon ki egy parancsikont. Ha előbb elvégzi a módosításokat, és utána választ ki egy parancsikont, akkor az összes megadott beállítás törlődik. 5. 60 Válassza ki a nyomtatási beállításokat az új parancsikonhoz. 5.
6. Kattintson a Mentés másként gombra. 7. Adja meg a parancsikon nevét, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget.
62 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 5.
4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra jelölőnégyzetet. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
64 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje ki a laponkénti oldalszámot az Oldalak laponként legördülő listában. 5.
5. Jelölje ki a megfelelő Oldalszegélyek nyomtatása, Oldalak sorrendje és Tájolás beállítást. A OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Oldal tájolásának kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. A Tájolás területen jelölje ki az Álló vagy a Fekvő lehetőséget. Ha a képet fejjel lefelé szeretné kinyomtatni, jelölje ki az Elforgatás 180 fokkal lehetőséget. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. 66 A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. 5.
A papírtípus kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában kattintson a További lehetőségek... sorra.
68 5. Nyissa ki A típus: beállítás lehetőségeit. 6. Nyissa le azt a papírtípus kategóriát, amelyik leginkább megfelel az aktuálisan használt papírnak. 5.
7. Jelölje ki a használt papír típusának megfelelő beállítást, majd kattintson az OK gombra. 8. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Az első vagy az utolsó oldal eltérő papírra nyomtatása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre.
70 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Különleges oldalak területen kattintson a Oldalak nyomtatása különböző papírra lehetőségre, majd kattintson a Beállítások gombra. 5. Az Oldalak a dokumentumban területen jelölje ki az Első vagy az Utolsó lehetőséget. 5.
6. Jelölje ki a megfelelő lehetőséget a Papírforrás és a Papírtípus legördülő listában. Kattintson a Hozzáadás gombra. 7. Ha az első és az utolsó oldalt is különböző papírra nyomtatja, ismételje meg az 5. és 6. lépést, kijelölve a másik oldalra vonatkozó beállításokat.
8. Kattintson az OK gombra. 9. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Windows) 72 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 5.
3. Kattintson az Hatások fülre. 4. Jelölje ki a Dokumentum nyomtatása a következőre: lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő méretet a legördülő listából. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 5. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához. Füzet létrehozása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget.
74 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre. 4. Jelölje be a Nyomtatás mindkét oldalra négyzetet. 5.
5. A Füzet elrendezés legördülő listában kattintson a Fűzés a bal oldalon vagy a Fűzés a jobb oldalon lehetőségre. Az Oldalak laponként beállítás automatikusan 2 oldal laponként lehetőségre változik. Az OK gombra kattintva zárja be a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt. 6. A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a feladat kinyomtatásához.
Nyomtatási feladatok (Mac OS X) Előzetes nyomtatási beállítás használata (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A Presets (előzetes beállítások) menüben jelölje ki az előzetes nyomtatási beállításokat. 4. Kattintson a Nyomtatás gombra. MEGJEGYZÉS: A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezett beállításainak használatához válassza a standard (szabványos) lehetőséget.
3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Layout (elrendezés) menüre. 4. Adja meg a Pages per sheet (oldalak laponként) legördülő menüben, hogy hány oldalt szeretne nyomtatni az egyes lapokra. 5. A Layout Direction (elrendezés iránya) részben adja meg az oldalak sorrendjét és elrendezési módját a lapon. 6.
MEGJEGYZÉS: Ha üres fedőlapot szeretne nyomtatni, válassza a standard (szabványos) lehetőséget a Cover Page Type (fedőlap típusa) menüben. 6. Kattintson a Nyomtatás gombra. Dokumentum méretének beállítása a lap méretéhez igazítva (Mac OS X) 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg.
További nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatási feladat törlése (Windows) MEGJEGYZÉS: törlésére. 1. 2. Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség annak Ha a feladat nyomtatása folyamatban van, a készülék kezelőpaneljéről az alábbi művelet elvégzésével vonható vissza: a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Leállítás a feladatot, és megnyílik a Feladat állapota képernyő. gombot. A készülék leállítja b.
Egyedi papírméret kiválasztása (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. Kattintson az Egyedi gombra. 5. Adja meg az egyedi méret nevét, és határozza meg a méreteket. ● A szélesség a papír rövid éle. ● A hosszúság a papír hosszú éle. 6. Kattintson a Mentés gombra, majd a Bezárás gombra. 7.
További nyomtatási feladatok (Mac OS X) Nyomtatási feladat törlése (Mac OS X) MEGJEGYZÉS: törlésére. 1. 2. Ha a feladat nyomtatása már nagyon előrehaladt, akkor esetleg nem lesz lehetőség annak Ha a feladat nyomtatása folyamatban van, a készülék kezelőpaneléről az alábbi művelet elvégzésével vonható vissza: a. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Leállítás megállítja a feladatot, és megnyílik a Feladat állapota képernyő. gombot. A készülék b.
Vízjel nyomtatása (Mac OS X) 82 1. Kattintson a Fájl menüre, majd a Nyomtatás lehetőségre. 2. A Nyomtató menüben válassza ki ezt a terméket. 3. A nyomtató-illesztőprogram alapértelmezés szerint a Copies & Pages (példányok és oldalak) menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menüket tartalmazó legördülő listát, majd kattintson a Watermarks (vízjelek) menüre. 4. A Mode (mód) menüben válassza a Vízjel lehetőséget. 5.
A nyomtatási feladatok tárolása a készüléken Tárolt feladat létrehozása (Windows) Lehetőség van feladatok tárolására a terméken, hogy azokat később bármikor kinyomtathassa. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Jelölje ki a készüléket, majd kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások lehetőségre. 3. Kattintson a Feladattárolás fülre.
4. 84 Jelöljön ki egy Feladattárolási mód lehetőséget. ● Próbanyomat és megtartás: Nyomtasson ki egy példányt a termékből, olvassa át, majd nyomtasson további példányokat. ● Személyes feladat: A készülék addig nem nyomtatja ki a feladatot, amíg le nem kéri a kezelőpanelen. Ebben a feladattárolási módban A feladat magánjellegűvé/ biztonságossá tétele beállítás közül választhat. Ha személyes azonosítószámot (PIN-kódot) rendel a feladathoz, azt meg kell adnia a kezelőpanelen.
5. Ha egyedi felhasználói nevet vagy feladatnevet szeretne használni, kattintson az Egyedi gombra, majd adja meg a felhasználói nevet, illetve a feladat nevét. Válassza ki a használni kívánt opciót arra az esetre, ha már egy másik tárolt feladat rendelkezik ezzel a névvel: 6. ● Feladatnév + (1-99) használata: A feladat nevének végére fűzzön egyedi azonosítószámot. ● Meglévő fájl cseréje: A meglévő tárolt feladatot írja felül az újjal.
5. ● Gyorsmásolat: A másolási feladatot a kívánt számú példányban kinyomtathatja, és a készülék memóriájába is elmentheti későbbi nyomtatás céljából. ● Tárolt feladat: A feladat elmentése esetén azt később más felhasználók is kinyomtathatják. Ha PINkódot rendel a feladathoz, a nyomtatást végző személynek meg kell adnia a kódot a kezelőpanelen.
Feladatelválasztó lap beszúrása (Windows) A termék úgy is beállítható, hogy a nyomtatási feladat elejére egy üres lapot szúrjon be, megkönnyítve ezáltal a feladatok szétválogatását. MEGJEGYZÉS: A következő műveletekkel az alapértelmezett beállítások minden másolási feladatra vonatkozóan megváltoztathatók. 1. Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Server 2008 rendszereknél (az alapbeállítás szerinti Start menünézet segítségével): Kattintson a Start gombra, majd a Nyomtatók és faxok menüpontra.
A HP ePrint használata A HP ePrint segítségével úgy nyomtathatja ki a dokumentumot, hogy e-mail mellékletben elküldi a készülék email címére bármilyen, e-mail küldésre alkalmas eszközről. MEGJEGYZÉS: A HP ePrint használatához a készüléknek csatlakoznia kell valamilyen hálózatra, és rendelkeznie kell interneteléréssel. 1. A HP ePrint használatához először engedélyeznie kell a HP webszolgáltatásokat. a. A HP beépített webszerver megnyitásához írja be a készülék IP-címét a webböngésző címsorába. b.
A HP ePrint szoftver használata A HP ePrint szoftverrel egyszerű a nyomtatás asztali számítógépről vagy laptopról bármilyen HP ePrintkompatibilis készülékre. A szoftver telepítése után válassza az alkalmazásban a Nyomtatás lehetőséget, majd válassza a telepített nyomtatók listájában a HP ePrint lehetőséget. Ezzel a szoftverrel könnyedén megtalálhatja az ePrintCenter fiókhoz társított HP ePrint-kompatibilis készülékeket.
Az Apple AirPrint segédprogram használata Az Apple AirPrint szolgáltatásával való közvetlen nyomtatás az iOS 4.2 verziójától támogatott. Az AirPrint szolgáltatással vezeték nélkül nyomtathat a készülékkel iPad (iOS 4.
3. Írjon be új nevet a Bonjour szolgáltatásnév szövegmezőbe. 4. Kattintson az Alkalmaz gombra. AirPrint problémák megoldása Ellenőrizze, hogy a készülék támogatja-e az AirPrint szolgáltatást. Keresse fel a www.hp.com/go/airprint oldalt. Az AirPrint használatához frissítse a készülék firmware-jét. Folytassa a következő címen: www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_firmware. Ellenőrizze, hogy a készülék és az Apple-eszköz ugyanarra a vezeték nélküli hálózatra csatlakozik-e.
A HP Smart Print használata (Windows) A HP Smart Print segítségével weboldalak kiválasztott részeit nyomtathatja ki. Eltávolíthatja a fejlécet, a láblécet és a hirdetéseket, így a veszteség minimális lesz. Az alkalmazás automatikusan kiválasztja a weboldalnak azt a részét, amelyet feltételezhetően ki szeretne nyomtatni. A kiválasztott területet nyomtatás előtt akár szerkesztheti is. Töltse le a HP Smart Web nyomtatási programot alábbi weboldalról: www.hp.com/go/smartweb. MEGJEGYZÉS: 92 5.
Az Easy-Access USB nyomtatás használata Ez a készülék támogatja a helyszíni, USB-portról történő nyomtatást, így gyorsan nyomtathat ki fájlokat anélkül, hogy számítógépről kellene elküldenie őket. A készülék elülső portjához szabványos USB flash meghajtók csatlakoztathatók. A következő fájltípusokat nyomtathatja ki: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht A funkció használata előtt engedélyeznie kell az USB-portot. Az alábbi eljárással engedélyezze a portot a készülék kezelőpanel-menürendszeréből: 1.
3. Válassza ki a nyomtatni kívánt dokumentum nevét. MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy a dokumentum egy mappában van. Szükség esetén nyissa meg a mappákat. 94 4. A példányszám módosításához érintse meg a Példányszám mezőt, majd használja a számbillentyűzetet. 5. A dokumentum nyomtatásához érintse meg a Indítás gombot. 5.
6 HUWW Másolás ● Új alapértelmezett másolási beállítások megadása ● Speciális képfeldolgozási funkciók használata másoláshoz ● Egyetlen másolat készítése ● Több másolat készítése ● Többoldalas eredeti példány másolása ● Másolási feladat leválogatása ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása ● A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre ● A másolás világosságának/sötétségének módosítása ● Papírméret és -típus beállítása speciá
Új alapértelmezett másolási beállítások megadása A Adminisztráció menü segítségével létrehozhat az összes másolási feladatra érvényes alapértelmezett beállításokat. Ha szükséges, egyes feladatok esetében a legtöbb beállítás hatálytalanítható. Az adott feladat végrehajtása után a készülék visszatér az alapértelmezett beállításokhoz. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Másolási beállítások menüt. 3.
HUWW Menüelem Leírás Feladatépítés A Feladatépítés funkcióval az összetett feladatok kisebb részekre oszthatók. Ez akkor lehet hasznos, ha olyan eredeti dokumentumot másol vagy olvas be, amely több oldalból áll mint amennyit a lapadagoló be tud fogadni, vagy amikor különböző méretű oldalakat kíván egyetlen feladatba összefűzni. Hibás betöltés érzékelése (HP EveryPage) A készülék dokumentumadagolóján található érzékelő automatikusan érzékeli a lapok vastagságát a beolvasás kezdetén.
Speciális képfeldolgozási funkciók használata másoláshoz A készülékkel több különböző módon javíthatja a beolvasott képek minőségét. Másolatok élességének beállítása A képet az Élesség beállítás módosításával világosíthatja vagy finomíthatja. Az élesség növelésével például a szöveg jobban olvashatóvá válik, csökkentésével pedig a fényképek lágyabb megjelenésűek lehetnek. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Képbeállítás gombot.
HUWW 3. Érintse meg az Automatikus színtónus jelölőnégyzetet a bejelöléséhez. 4. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 5. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot.
Egyetlen másolat készítése 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Indítás gombot. 100 6.
Több másolat készítése 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg az Példányszám mezőt a billentyűzet megnyitásához.
4. Írja be a másolatok számát, majd érintse meg az OK gombot. 5. Érintse meg a Indítás 102 6. fejezet Másolás gombot.
Többoldalas eredeti példány másolása A dokumentumadagoló egyszerre legfeljebb 100 lap (lapvastagságtól függően) beolvasására képes. 1. Helyezze a lapokat nyomatott oldallal felfelé a lapadagolóba. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 3. Érintse meg a Példányszám mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez.
4. Írja be a másolatok számát, majd érintse meg az OK gombot. 5. Érintse meg a Indítás 104 6. fejezet Másolás gombot.
Másolási feladat leválogatása 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Leválogatás gombot.
3. Érintse meg a Leválogatás be (oldalak sorrendben) lehetőséget. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg a Indítás 106 6. fejezet Másolás gombot.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) Nyomtatás a papír mindkét oldalára 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 3. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 4. Érintse meg az Oldalak gombot.
5. Egyoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg az Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet gombot. Kétoldalas eredetiről kétoldalas másolat készítéséhez érintse meg a Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim. gombot. Kétoldalas eredetiről egyoldalas másolat készítéséhez érintse meg a Kétoldalas eredeti, egyoldalas kimenet gombot. Érintse meg a OK gombot. 6. Érintse meg a Indítás gombot. Másolás mindkét oldalra kézi átfordítással 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2.
3. Lassan hajtsa le a fedelet. 4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 5. Érintse meg az Oldalak gombot. 6. Ha egyoldalas eredeti dokumentumból kétoldalas másolatot kíván létrehozni, érintse meg az Egyoldalas eredeti, kétoldalas kimenet gombot. Ha kétoldalas eredeti dokumentumból kétoldalas másolatot kíván létrehozni, érintse meg a Kétoldalas eredeti, kétoldalas kim. gombot.
Másolt kép kicsinyítése vagy nagyítása 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Kicsinyítés/Nagyítás gombot. 110 6.
3. Válassza ki az előre meghatározott százalékos értékek valamelyikét, vagy érintse meg a Méretezés mezőt és írjon be egy 25 és 200 közötti százalékos értéket a lapadagoló használatakor, vagy egy 25 és 400 közötti értéket a lapolvasó üvegéről való másolás esetén. Érintse meg az OK gombot. A következő lehetőségek közül is választhat: ● Automatikus: A készülék automatikusan a tálcában lévő papír méretéhez igazítja a képet.
A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre A másolási feladatokat a másolandó kép típusától függően szövegre, ábrára vagy fényképre optimalizálhatja. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3. Válassza ki az előre meghatározott beállítások egyikét, vagy érintse meg a Kézi beállítás gombot, és mozgassa az Optimalizálás erre: területen található csúszkát.
A másolás világosságának/sötétségének módosítása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Képbeállítás gombot.
3. A csúszkák mozgatásával állítsa be a Sötétség, a Kontraszt, az Élesség és a Háttér tisztítása szintjét. Érintse meg a OK gombot. 4. Érintse meg az Indítás 114 6. fejezet Másolás gombot.
Papírméret és -típus beállítása speciális papírra történő másoláshoz 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a Papír kiválasztása gombot. 3. Válassza ki azt a tálcát, amelybe a használni kívánt papírt teszi, majd érintse meg az OK gombot.
A Kombinált feladat üzemmód használata A Feladatépítés funkció segítségével több különböző eredeti dokumentumkészletet vonhat össze egy másolási feladatba. E funkció révén olyan eredeti dokumentumok másolását is elvégezheti, amelyek több lapból állnak, mint amennyit a lapadagoló befogadni képes. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Könyv másolása 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a könyvet a lapolvasó üveglapjára a könyv gerincét az üveglap hátsó, középső részén lévő jelöléshez illesztve. 3. Lassan hajtsa le a fedelet.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Indítás gombot. 5. Ezeket a lépéseket minden másolni kívánt oldal esetében ismételje meg. MEGJEGYZÉS: A készülék nem képes a bal és jobb oldali oldalak megkülönböztetésére. A másolt oldalakat nagy gondossággal válogassa össze. 118 6.
Fénykép másolása Fényképek másolása a lapolvasó üveglapjáról 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a fényképet a lapolvasó üveglapjára képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg bal felső sarkához illeszkedjen.
3. Lassan hajtsa le a fedelet. 4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 5. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 6. Érintse meg a Szöveg/kép optimalizálás gombot. 7. Válassza a Fénykép beállítást, majd érintse meg a OK gombot. 8. Érintse meg az Indítás 120 6. fejezet Másolás gombot.
7 HUWW Beolvasás/küldés ● Beolvasási/küldési funkciók beállítása ● Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék kezelőpaneljén ● Képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz ● Speciális képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz ● Az előnézeti kép funkció használata ● Dokumentumok beolvasása és küldése a Gyorsbeállítások funkcióval ● Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába ● A beolvasott dokumentum küldése a készülék memóriájában létrehozott mapp
Beolvasási/küldési funkciók beállítása A készülék az alábbi beolvasási és küldési funkciókat kínálja: ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a hálózat egyik mappájába. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése a készülék memóriájába. ● Beolvasás és a létrejött fájlok mentése USB-meghajtóra. ● Dokumentumok beolvasása és küldése egy vagy több e-mail címre. ● Dokumentumok beolvasása és küldése egy vagy több Microsoft® SharePoint® oldalra.
6. HUWW a. Kattintson a A Mentés USB-tárolóra funkció beállítása hivatkozásra. b. Jelölje be az Mentés USB-eszközre engedélyezése jelölőnégyzetet. c. Kattintson a lap alján található Alkalmaz gombra. Engedélyezze a Mentés SharePoint® felületre funkciót. a. Kattintson Mentés SharePoint® felületre hivatkozásra. b. Jelölje be a SharePoint® mentés engedélyezése jelölőnégyzetet. c. A funkció használatához adja meg a SharePoint® oldal adatait.
Az alapértelmezett beolvasási/küldési beállítások módosítása a készülék kezelőpaneljén 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Beolvasás/Digitális küldési beállítások menüt. 124 7.
3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt, és módosítsa a kívánt beállításokat. A beállítások mentéséhez érintse meg a Mentés gombot.
Képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz A készülékkel több különböző módon javíthatja a beolvasott képek minőségét. ● Fájltípusok kiválasztása beolvasáshoz ● Beolvasott képek szöveghez és képhez való optimalizálása ● A beolvasott képek minőségének és fájlméretének kiválasztása ● Az eredeti dokumentumok oldalának megadása ● A beolvasott képek felbontásának kiválasztása ● Beolvasott dokumentumok automatikus színérzékelése ● Az eredeti dokumentumok méretének meghatározása.
MEGJEGYZÉS: gombot. Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások 5. Válassza ki a dokumentum fájltípusát a lehetőségek listájából. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. A következő szabványos fájltípusok érhetők el: ● .PDF: Ez a fájltípus nyújtja a legjobb általános kép- és szövegminőséget.A .PDF fájlok megtekintéséhez Adobe® Acrobat® Reader szoftver szükséges.
1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2. Adja meg a szükséges mezők beállításait az első képernyőn, a használni kívánt beolvasás/küldés funkciónak megfelelően. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Kimeneti minőség gombot. MEGJEGYZÉS: gombot. Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások 5.
1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2. Adja meg a szükséges mezők beállításait az első képernyőn, a használni kívánt beolvasás/küldés funkciónak megfelelően. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Felbontás gombot. MEGJEGYZÉS: gombot. Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások 5.
Az eredeti dokumentumok méretének meghatározása. Megadhatja az eredeti dokumentum oldalméretét. A készülék létrehozza a beolvasott képet úgy, hogy annak oldalmérete azonos legyen az eredetiével. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2. Adja meg a szükséges mezők beállításait az első képernyőn, a használni kívánt beolvasás/küldés funkciónak megfelelően. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján.
Élesség beállítása beolvasáshoz A képet az Élesség beállítás módosításával világosíthatja vagy finomíthatja. Az élesség növelésével például a szöveg jobban olvashatóvá válhat, csökkentésével pedig a fényképek lágyabb megjelenésűek lehetnek. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2. Adja meg a szükséges mezők beállításait az első képernyőn, a használni kívánt beolvasás/küldés funkciónak megfelelően. 3.
3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Képbeállítás gombot. MEGJEGYZÉS: gombot. Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások 5. A Kontraszt csúszkát balra húzva csökkentheti, jobbra húzva pedig növelheti a kontrasztot. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot.
6. Érintse meg a kép megtisztítani kívánt szélének megfelelő mezőt, és írja be, hogy milyen távolra szeretné megtisztítani a lapot a szélétől. Ismételje meg ezt a lépést minden megtisztítani kívánt szélhez. 7. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 8. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. A feladatkészítés mód használata beolvasáshoz A Feladatépítés funkció segítségével több eredeti dokumentumkészletet vonhat össze egy beolvasási feladatba.
6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás 134 7. fejezet Beolvasás/küldés gombot.
Speciális képfeldolgozási funkciók használata beolvasáshoz A normál képfeldolgozási funkciókon túlmenően a készülék speciális képfeldolgozási funkciókat is lehetővé tevő technológiával is rendelkezik.
● .PDF: Ez a fájltípus nyújtja a legjobb általános kép- és szövegminőséget.A .PDF fájlok megtekintéséhez Adobe® Acrobat® Reader szoftver szükséges. ● JPEG: Ez a fájltípus a megfelelő választás a legtöbb grafika esetében. A legtöbb számítógép rendelkezik olyan böngészővel, amely képes megjeleníteni a .JPEG fájlokat. Ez a fájltípus oldalanként egy fájlt eredményez. ● TIFF: Ez a legtöbb grafikai program által támogatott szabványos fájlformátum. Ez a fájltípus oldalanként egy fájlt eredményez.
1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2. Adja meg a szükséges mezők beállításait az első képernyőn, a használni kívánt beolvasás/küldés funkciónak megfelelően. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Körbevágási beállítások gombot. MEGJEGYZÉS: gombot. 5.
1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén görgessen a használni kívánt beolvasás/küldés funkció gombjához, és érintse meg. 2. Adja meg a szükséges mezők beállításait az első képernyőn, a használni kívánt beolvasás/küldés funkciónak megfelelően. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Képbeállítás gombot. MEGJEGYZÉS: gombot. Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások 5.
Az előnézeti kép funkció használata A készülék előnézeti kép funkcióval rendelkezik, hogy a feladat elkészülte előtt megtekinthesse a beolvasott képeket, és azokon esetleg módosításokat hajthasson végre. Az előnézeti kép funkció a következő beolvasási/ küldési funkciókhoz is elérhető: HUWW ● E-mail ● Mentés hálózati mappába ● Mentés USB-eszközre ● Mentés SharePoint® felületre ● Fax 1.
4. Megjelenik az előnézeti kép képernyő. A következő funkciókat érheti el: 1 2 1 3 Oldalnavigációs vezérlő: A nyílgombokkal le- és felfelé görgetheti a dokumentumot, egyszerre egy oldalt. Egy adott oldal megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt, és adja meg az oldalszámot. MEGJEGYZÉS: képek fölött. Az ujja oldalak fölött történő elhúzásával is görgetheti a lapokat.
5. A többoldalas nézet megnyitásához érintse meg a Nézet gombot. Többoldalas nézetben több opció elérhető a dokumentum oldalainak szerkesztéséhez. Az opciók aktiválásához érintse meg a dokumentumelőnézeti területén levő egyik oldalt. 1 2 3 4 6. HUWW 1 Oldalak hozzáadása gomb: A gombbal további lapokat adhat a dokumentumhoz. Érintse meg az oldalak hozzáadása gombot, majd helyezzen további lapokat a dokumentumadagolóba vagy a lapolvasó üvegére. Érintse meg a Beolvasás gombot.
Dokumentumok beolvasása és küldése a Gyorsbeállítások funkcióval A Gyorsbeállítások funkcióval gyorsan megnyithatja az előre megadott feladatbeállításokat a következő beolvasási/küldési funkciók esetében: ● E-mail ● Mentés hálózati mappába ● Mentés USB-eszközre ● Mentés SharePoint® felületre A rendszergazda a HP beépített webszerver segítségével gyorsbeállításokat hozhat létre, melyeket azt követően a kezelőpanel kezdőképernyőjéről megnyitható Gyorsbeállítások menüben érhet el.
Beolvasott dokumentum küldése hálózati mappába A készülék képes beolvasni egy adott fájlt, majd azt egy hálózati mappába elmenteni. A funkciót a következő operációs rendszerek támogatják: ● Windows Server 2003, 64 bites ● Windows Server 2008, 64 bites ● Windows XP, 64 bites ● Windows Vista, 64 bites ● Windows 7, 64 bites ● Novell 5.1 és újabb verzió (hozzáférés csak a Gyorsbeállítások mappához) MEGJEGYZÉS: Ez a funkció Mac OS X v10.
2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Mentés hálózati mappába gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Az előre megadott feladatbeállítások egyikének használatához válassza ki a Gyorsbeállítások lista valamelyik elemét. 4. Új feladat beállításához érintse meg a Fájlnév: szövegmezőt, hogy megnyíljon a billentyűzet, majd írja be a fájl nevét. Érintse meg a OK gombot.
5. Ha szükséges, a Fájltípus legördülő menü megérintésével másféle kimeneti fájlformátum is megadható. 6. Érintse meg a Hozzáadás gombot, ami a Mappa útvonala mező alatt található, hogy megnyíljon a billentyűzet, majd írja be a hálózati mappa elérési útvonalát. Az elérési út formátuma a következő legyen: \\elérési_út\elérési_út Érintse meg a OK gombot. MEGJEGYZÉS: Karakterek beviteléhez használja a tényleges vagy a virtuális billentyűzetet.
7. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 8. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 146 7.
A beolvasott dokumentum küldése a készülék memóriájában létrehozott mappába Ennek az eljárásnak a használatával a beolvasott dokumentumokat a készülékre mentheti, így bármikor nyomtathat azokból újabb példányokat. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Beolvasott dokumentum küldése USB flash meghajtóra A készülék képes beolvasni egy adott fájlt, majd azt egy USB flash meghajtó valamelyik mappájába elmenteni. MEGJEGYZÉS: A funkció használatához lehet, hogy be kell jelentkeznie a készüléken. A funkció használata előtt engedélyeznie kell az USB-portot. Az alábbi eljárással engedélyezze a portot a készülék kezelőpanel-menürendszeréből: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
3. Csatlakoztassa az USB-tárat a kezelőpanel bal oldalán található USB-portra. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy el kell távolítania az-USB port fedelét. 2 4. A fájl elmenthető az USB flash meghajtó gyökérmappájába vagy más mappába. Mappába mentéshez válasszon mappát a listából, vagy érintse meg az Új mappa gombot, ha új mappát kíván létrehozni az USB-meghajtón. 5. Írja be a fájlnevet a Fájlnév: szövegmezőbe. Érintse meg a OK gombot. Válassza ki a használni kívánt típust a Fájltípus legördülő listából.
6. A dokumentum beállításainak konfigurálásához érintse meg a További beállítások gombot. 7. A fájl mentéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 150 7.
Beolvasott dokumentum küldése egy vagy több e-mail címre 1. Helyezze a dokumentumot a lapolvasóüvegre nyomtatott oldalával lefelé, hogy helyezze a dokumentumadagolóba nyomtatott oldalával felfelé, és állítsa be a papírvezetőket a dokumentum méretéhez. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a E-mail gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszer arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. Érintse meg a Címzett mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez.
4. Adja meg az e-mail címet. Ha több címre kívánja elküldeni, a címeket pontosvesszővel válassza el, vagy a címek megadása után érintse meg az Enter gombot a billentyűzeten. 5. Töltse ki a Másolatot kap:, Tárgy: és Fájlnév: mezőt úgy, hogy megérinti a mezőt, és a billentyűzet segítségével beviszi az adatokat. Opcionálisan megjegyzést is hozzáfűzhet az Üzenet mezőben. Érintse meg az OK gombot, ha kitöltötte a mezőket. 6. A dokumentum beállításainak módosításához érintse meg a További beállítások gombot.
8. A küldés megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A készülék kérheti az e-mail cím címjegyzékhez történő hozzáadását. MEGJEGYZÉS: A kép előnézetét bármikor megtekintheti, ehhez érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Előnézet gombot. Ha további információt szeretne erről a funkcióról, érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 9. Másik e-mail feladat beállításához érintse meg a OK gombot az Állapot képernyőn.
E-mail küldése a címjegyzék segítségével A címjegyzék segítségével címzettlistán szereplő címekre is küldhet e-mailt. A készülék beállításaitól függően az alábbi címjegyzék-megjelenítési lehetőségek közül választhat. ● Összes névjegy: Az összes elérhető partner felsorolása. ● Személyes névjegyek: A saját felhasználónévhez hozzárendelt összes partner felsorolása. Ezek a partnerek a készülék más felhasználói számára nem láthatók.
2. A Címjegyzék képernyő megnyitásához érintse meg a Címzett: mező mellett található Címjegyzék gombot. 3. Érintse meg a képernyő bal alsó sarkában található Hozzáadás gombot.
4. Írja be a partner nevét a Jellemző szövegmezőbe. MEGJEGYZÉS: Karakterek beviteléhez használja a tényleges vagy a virtuális billentyűzetet. 5. Válassza a menü E-mail cím elemét, majd írja be a partner e-mail címét. A partner listához történő hozzáadásához érintse meg az OK gombot. Dokumentum küldése e-mailben a címjegyzék segítségével 1.
2. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a E-mail gombot. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát. 3. A Címjegyzék képernyő megnyitásához érintse meg a Címzett: mező mellett található Címjegyzék gombot. 4. A legördülő listából válassza ki a használni kívánt címjegyzéknézetet.
5. Jelölje ki a kívánt nevet a partnerek listájában, majd érintse meg a jobbra nyíl gombot a név címzettlistához történő hozzáadásához. Ezt a lépést minden címzett esetében ismételje meg, majd érintse meg az OK gombot. 6. A küldés megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn. 158 7.
Beolvasott dokumentum SharePoint® felületre történő mentése A készülékkel közvetlenül beolvashat és menthet fájlokat a Microsoft® SharePoint® felületekre. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a funkció használatához be kell jelentkeznie a készüléken. 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2.
Fénykép beolvasása 1. Emelje meg a lapolvasó fedelét. 2. Helyezze a fényképet a lapolvasó üveglapjára képpel lefelé oly módon, hogy a fénykép bal felső sarka az üveg bal felső sarkához illeszkedjen. 3. Lassan hajtsa le a fedelet. 160 7.
4. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a gombok egyikét a beolvasás vagy a küldés funkció eléréséhez: ● Mentés hálózati mappába ● Mentés a készülékmemóriába ● Mentés USB-eszközre 5. Válasszon ki egy meglévő mappát, vagy az Új mappa gomb megérintésével hozzon létre új mappát. 6. Írja be a fájlnevet a Fájlnév: szövegmezőbe. 7. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 8. Érintse meg a Szöveg/kép optimalizálás gombot. 9.
162 7.
8 HUWW Fax ● A kötelező faxbeállítások konfigurálása ● A fax tárcsázási beállításainak megadása ● Általános faxküldési beállítások konfigurálása ● A faxszámlázási kódok konfigurálása ● A faxküldési feladatok alapértelmezett beállításainak megadása ● Képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz ● Speciális képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz ● Dokumentumok faxolása a gyorsbeállítások funkció használatával ● Faxfogadási beállítások konfigurálása ● F
A kötelező faxbeállítások konfigurálása A faxfunkció használatához néhány beállítást mindenképpen meg kell adnia. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon nem érhető el. Ezek közé a következő beállítások tartoznak: ● Ország/térség ● Dátum/Idő ● Cég neve ● Faxszám ● Tárcsázási előtag (nem kötelező) Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.
MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen elérhető Faxbeállítás varázslóval megadott beállítások felülbírálják a HP beépített webszerver segítségével megadott beállításokat. MEGJEGYZÉS: Ha a Faxbeállítások menü nem jelenik meg a menük listájában, valószínűleg engedélyezve van a helyi hálózati (LAN) vagy internetes faxolási funkció. Ha a helyi hálózati (LAN) vagy internetes faxolási funkció engedélyezve van, a készülék letiltja az analóg faxtartozékot, ezért a Faxbeállítások menü sem jelenik meg.
4. Érintse meg az Időformátum beállítást. 5. A beállítások mentéséhez érintse meg a Mentés gombot. 166 8.
A fax tárcsázási beállításainak megadása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Faxtárcsázási beállítások Az alábbi beállításokat adhatja meg: Menüelem Leírás Faxtárcsázási hangerő A Faxtárcsázási hangerő beállítás segítségével szabályozhatja a készülék tárcsázási hangerőszintjét a faxok küldésekor.
Menüelem Leírás Tárcsahang érzékelése A Tárcsahang érzékelése beállítással az adható meg, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e a tárcsahangot. Tárcsázási előtag Az Tárcsázási előtag beállítással az a szám adható meg (például a külső vonal hívásához szükséges „9”-es), amelyet a készüléknek tárcsáznia kell hívás előtt. A készülék automatikusan hozzáadja ezt a számot a telefonszámokhoz. 168 8.
Általános faxküldési beállítások konfigurálása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll.
A faxszámlázási kódok konfigurálása Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak faxküldéskor be kell írnia egy számot. Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki vagy kérdezze le egy alkalmazás segítségével. Alapértelmezés szerint a számlázási kódok le vannak tiltva. A számlázási kódok engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1.
A faxküldési feladatok alapértelmezett beállításainak megadása MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett feladatbeállítások az analóg, a helyi hálózati (LAN) és az internetes faxolás módra egyaránt érvényesek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
Menüelem Leírás Feladatépítés A Feladatépítés funkció segítségével a faxfeladatot több eredeti dokumentum kombinálásával hozhatja létre. Üres oldalak kihagyása Az Üres oldalak kihagyása funkció segítségével letilthatja az üres faxoldalak kinyomtatását. 172 8.
Képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz A készülékkel több különböző módon javíthatja a kimenő faxok minőségét.
3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Eredeti oldalak gombot. MEGJEGYZÉS: gombot. Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások 5. Válassza az Egyoldalas vagy a Kétoldalas lehetőséget. A Tájolás gomb megérintésével is megadhatja az eredeti tájolását. 6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot.
Értesítési beállítások kiválasztása faxok esetében Megtaníthatja a készüléket, hogy értesítést küldjön a faxfeladatok állapotáról. A készülék kinyomtatja az értesítést, vagy e-mailben értesítést küld egy, a felhasználó által megadott címre. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Töltse ki az első képernyőn lévő mezőket a faxcímzett adatainak megadásához. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Értesítés gombot.
1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Töltse ki az első képernyőn lévő mezőket a faxcímzett adatainak megadásához. 3. Érintse meg a További beállítások gombot a képernyő alján. 4. Érintse meg a Képbeállítás gombot. MEGJEGYZÉS: gombot. Ha gomb nem szerepel a beállítások első oldalán, érintse meg ismét a További beállítások 5. A Sötétség csúszkát balra húzva csökkentheti, jobbra húzva pedig növelheti a sötétséget. 6.
6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. A feladatkészítés mód használata faxok esetében A Feladatépítés funkció segítségével több különböző eredeti dokumentumkészletet vonhat össze egy faxolási feladatba. E funkció révén olyan dokumentumok faxolását is elvégezheti, amelyek több lapból állnak, mint amennyit a lapadagoló egyszerre befogadni képes. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2.
Speciális képfeldolgozási funkciók használata faxküldési feladatokhoz A normál képfeldolgozási funkciókon túlmenően a készülék speciális képfeldolgozási funkciókat is lehetővé tevő technológiával is rendelkezik.
6. A módosítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 7. A beolvasás megkezdéséhez érintse meg az Indítás gombot. Adagolási hibák érzékelése faxok esetében A készülék dokumentumadagolóján található érzékelő automatikusan érzékeli a lapok vastagságát a beolvasás kezdetén. Ha az érzékelő egyidejűleg két vagy több lapot érzékel, a készülék megáll, és a lapok eltávolítására figyelmeztet. Ez a beállítás alapértelmezés szerint bekapcsolt állapotban van.
Dokumentumok faxolása a gyorsbeállítások funkció használatával A Gyorsbeállítások funkcióval gyorsan megnyithatja az előre megadott feladatbeállításokat faxküldéskor. A rendszergazda a HP beépített webszerver segítségével gyorsbeállításokat hozhat létre, melyeket azt követően a kezelőpanel kezdőképernyőjéről megnyitható Gyorsbeállítások menüben érhet el. Gyorsbeállítás létrehozása 1. Nyisson meg egy webböngészőt, és gépelje be a készülék IP-címét a címsorba. 2.
Faxfogadási beállítások konfigurálása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxfogadás beállítása Az alábbi beállításokat adhatja meg: Menüelem Leírás Csengő hangerő A Csengő hangerő legördülő menüvel a csengés hangerejét módosíthatja. Csengetés válaszig A Csengetés válaszig azt határozza meg, hogy hány csengés után fogadja a hívást a faxtartozék.
Faxnyomtatási ütemezés használata MEGJEGYZÉS: Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása előtt létre kell hozni az ütemezést. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Faxnyomtatási ütemezés 3. Érintse meg a Faxnyomtatási ütemezés használata lehetőséget. 4. Érintse meg a Ütemezés gombot. 5. Érintse meg a Faxnyomtatás üzemmód gombot. 6.
Bejövő faxok zárolása A zárolt faxszámok listája beállítás segítségével létrehozhatja a zárolt telefonszámok listáját. A zárolt faxszámok listájára felvett telefonszámokról érkező fax nem kerül nyomtatásra, és azonnal törlődik a memóriából. A zárolt faxszámok listájának létrehozása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Faxbeállítások ● Faxfogadási beállítások ● Blokkolt faxszámok 3.
A faxfogadási feladatok alapértelmezett beállításainak megadása MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett feladatbeállítások az analóg, a helyi hálózati (LAN) és az internetes faxolás módra egyaránt érvényesek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
Faxarchiválás és -továbbítás A faxarchiválási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax archiválási másolatának megadott e-mail címre, hálózati mappába vagy FTP-kiszolgálóra történő elmentését. A faxtovábbítási funkció lehetővé teszi az összes bejövő/kimenő fax továbbítását egy másik faxszámra. Ha a faxtovábbítás engedélyezve van, a fogadó termék kinyomtatja a faxot, majd továbbküldi a továbbítási számra. Ezek a funkciók a HP beépített webszerver használatával konfigurálhatók és állíthatók be.
Gyorstárcsázási lista létrehozása 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a hozzá nem rendelt Érintőgombos gyorstárcsázások számok egyikét. 186 8.
4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mezőt a billentyűzet megjelenítéséhez. 5. Adja meg a gyorstárcsázás nevét.
6. Adja meg a gyorstárcsázáshoz használandó faxszámot. MEGJEGYZÉS: Ha egy gyorstárcsázási névhez további faxszámokat szeretne társítani, érintse meg a képernyőt a legutóbb megadott faxszám utolsó számjegye mellett jobbra. A kurzor megjelenésekor érintse meg az Enter billentyűt a kurzor következő sorba helyezéséhez. A lépést megismételve írja be a gyorstárcsázási kódhoz tartozó összes számot. Érintse meg a OK gombot. 7.
Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára HUWW 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a módosítandó lista számát (Érintőgombos gyorstárcsázások). 4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához. 5. Érintse meg a Faxszámok elemet. 6.
Gyorstárcsázási lista törlése 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. Érintse meg a törlendő lista számát (Érintőgombos gyorstárcsázások). 4. Érintse meg a Törlés gombot. 5. Érintse meg az Igen gombot a gyorstárcsázási lista törlésének megerősítéséhez és a Fax képernyőhöz való visszatéréshez. 190 8.
Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listából HUWW 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Fax gombig, majd érintse meg. 2. Érintse meg a Gyorstárcsázások gombot a Gyorstárcsázások képernyő megjelenítéséhez. 3. A billentyűzet megnyitásához érintse meg a lista Érintőgombos gyorstárcsázások számát. 4. Érintse meg a Gyorstárcsázási név mező melletti lefelé mutató nyilat a legördülő lista megnyitásához, majd érintse meg a Faxszámok elemet. 5.
Fax küldése a számok kézi megadásával 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. Lehet, hogy meg kell adnia a felhasználónevet és a jelszót. 3. Érintse meg a További beállítások gombot. Ellenőrizze, hogy a beállítások megfelelnek-e az eredeti dokumentum beállításainak.
4. Érintse meg a Faxszám mezőt. 5. Adjon meg egy telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: Karakterek beviteléhez használja a tényleges vagy a virtuális billentyűzetet. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn.
Fax küldése gyorstárcsázás használatával 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 194 8.
3. Érintse meg azt a számbillentyűt, amelyet a gyorstárcsázási névhez használni kíván. A gyorstárcsázási név megjelenik a Fax képernyő Faxcímzettek területén. 4. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. MEGJEGYZÉS: A képernyő jobb felső sarkában található Előnézet gomb megnyomásával a képet bármikor megtekintheti. A funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért érintse meg a Súgó gombot az előnézeti képernyőn.
Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban MEGJEGYZÉS: Ha nem ismeri a pontos gyorstárcsázási nevet, írja be a név első betűjét a lista valamelyik részének megjelenítéséhez. Ha például az N betűvel kezdődő gyorstárcsázási neveket szeretné áttekinteni, írja be az N betűt. Ha nincsenek egyező találatok, üzenet jelenik meg, majd az N betűhöz legközelebb eső bejegyzés lesz látható. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Keresés gombot.
Fax küldése a faxcímjegyzékben lévő számok segítségével A faxcímjegyzék lehetővé teszi, hogy faxszámokat tároljon a készüléken. Azt is engedélyezheti a készüléken, hogy a Microsoft® Exchange névjegylistája megjelenjen a címjegyzékben. 1. A készülék kezelőpanelének Kezdőképernyőjén érintse meg a Fax gombot. 2. Érintse meg a Címjegyzék ikont a Címjegyzék képernyő megjelenítéséhez. 3. Válassza ki a faxcímjegyzék forrását a legördülő menüből.
4. Jelölje ki érintéssel a kívánt neveket, és a jobbra mutató nyilat ábrázoló ikon megérintésével adja hozzá a kijelölt neveket a Faxcímzettek területhez. 5. Az OK gombot megérintve térjen vissza a Fax képernyőhöz. 6. A fax elküldéséhez érintse meg az Indítás gombot. 198 8.
Fax törlése Aktuális faxolási feladat törléséhez érintse meg a Feladattörlés gombot a faxállapot képernyőn.
Faxjelentések Az alábbiakban a készüléken elérhető faxjelentések listája olvasható. Ezek a jelentések kinyomtathatók vagy megtekinthetők a készülék kezelőpaneljén. A készüléken a következő faxjelentések érhetőek el: ● Faxtevékenységi napló ● Számlázásikód-jelentés ● Blokkolt faxok listája ● Gyorstárcsázási lista ● Faxhívás-jelentés Faxjelentés kinyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket: 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
A faxműveletnapló törléséhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. A kezelőpanelen érintse meg az Adminisztráció ikont. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxtevékenységi napló nullázása A faxműveletnapló törléséhez érintse meg a Törlés gombot. Számlázási kód jelentés A számlázási kódokról szóló jelentésben a legutóbbi 500 sikeresen elküldött fax szerepel, számlázási kód szerint csoportosítva. A jelentésben a következő információk szerepelnek.
202 8.
9 HUWW A készülék kezelése ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● HP beépített webszerver ● HP Utility (Mac OS X) ● A HP Web Jetadmin szoftver használata ● Takarékossági beállítások ● A készülék biztonsági funkciói ● A készülék firmware-ének frissítése 203
IP hálózati beállítások konfigurálása Nyomtatómegosztásra vonatkozó nyilatkozat A HP nem támogatja az egyenrangú hálózati működést, mivel ezt a szolgáltatást a Microsoft operációs rendszerek biztosítják, nem pedig a HP nyomtató-illesztőprogramok. Ugrás a Microsoft webhelyre: www.microsoft.com. Hálózati beállítások megtekintése és módosítása A HP beépített webszerver segítségével megtekintheti vagy módosíthatja az IP-konfigurációs beállításokat. 1.
IPv6 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen A kezelőpanel Adminisztráció menüinek segítségével manuálisan beállíthatja az IPv6-alapú címeket. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
HP beépített webszerver A HP beépített webszerver segítségével a készülék kezelőpanelje helyett a számítógépről is ellenőrizheti a készülék állapotát, konfigurálhatja a készülék hálózati beállításait, illetve kezelheti a nyomtatási funkciókat. Példák a HP beépített webszerverrel végrehajtható műveletekre: ● A készülék állapotinformációinak megtekintése. ● A fogyóeszközök hátralevő élettartamának meghatározása és új fogyóeszközök rendelése.
2. c. Érintse meg a Nyomtatás gombot vagy a Nézet gombot. d. Az IP-címet vagy a gazdagépnevet a Jetdirect oldalon találja. Írja be a készülék IP-címét vagy a gazdagép nevét a számítógépen egy támogatott webböngésző címsorába (URL-mezőjébe). A HP beépített webszerver funkciói Információ lap 9-1. táblázat: HP beépített webszerver Információ lap Menü Leírás Készülékállapot Megjeleníti a készülék állapotát és a HP kellékek hátralévő becsült élettartalmát.
9-2. táblázat: HP beépített webszerver Általános lap (folytatás) Menü Leírás Kezelőpanel Adminisztráció menüje Az Adminisztráció menü szerkezetét mutatja a kezelőpanelen. MEGJEGYZÉS: Ezen a képernyőn módosíthatja a beállításokat, de a HP beépített webszerver az Adminisztráció menüben elérhető beállításoknál sokkal részletesebb beállítási lehetőségeket kínál.
9-3. táblázat: A HP beépített webszerver Másolás/Nyomtatás lapja (folytatás) Menü Leírás Másolási beállítások A másolási feladatok alapértelmezett opcióinak konfigurálása. Tálcák kezelése A papírtálcák beállításainak konfigurálása. Lapolvasás/Digitális küldés lap 9-4. táblázat: A HP beépített webszerver Lapolvasás/Digitális küldés lapja Menü Leírás Címjegyzék Egyenként felveheti az e-mail címeket a készülékbe, illetve szerkesztheti a korábban mentett e-mail címeket.
9-4.
Hibaelhárítás lap 9-6. táblázat: HP beépített webszerver Hibaelhárítás lap Menü Leírás Általános hibaelhárítás A készülékkel kapcsolatos problémák megoldását megkönnyítő jelentések és tesztek kinyomtatása. Diagnosztikai adatok lekérése A termékadatok fájlba exportálása; ez a funkció a hibakeresések során lehet hasznos. MEGJEGYZÉS: Ez az elem csak akkor áll rendelkezésre, ha a Biztonság lapon meg van adva rendszergazdai jelszó.
Egyéb hivatkozások listája MEGJEGYZÉS: Az Egyéb hivatkozások lap Egyéb hivatkozások szerkesztése menüjében beállíthatja, hogy milyen hivatkozások jelenjenek meg az Általános lapon. Az alapértelmezett hivatkozások a következők: 9-8. táblázat: HP beépített webszerver Egyéb hivatkozások lista Menü Leírás HP Instant Support Kapcsolat teremtése a HP webhelyével a készülékkel kapcsolatban felmerült problémák megoldása érdekében.
HP Utility (Mac OS X) A HP Utility egy olyan alkalmazás, amely a termék Mac OS X rendszer alatti elérését teszi lehetővé. A HP Utility akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása Nyissa meg a Finder (Kereső) opciót, kattintson az Applications (Programok), majd a Utilities (Segédprogramok) elemre, és végül kattintson duplán a HP Utility elemre.
Menü Tétel Leírás Parancsok Speciális karakterek vagy nyomtatási parancsok küldése a nyomtatónak a nyomtatási feladat után. MEGJEGYZÉS: Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha megnyitja a Nézet menüt, és abban kijelöli a Mutasd a speciális lehetőségeket elemet. Nyomtató beállításai Scan Settings (Beolvasási beállítások) Kellékek kezelése Beállítja, hogy a készülék hogyan reagáljon, ha a kellékek becsült élettartamuk végéhez közelednek.
A HP Web Jetadmin szoftver használata A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós készülékek és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
Takarékossági beállítások Nyomtatás Takarékos üzemmódban A dokumentumok piszkozatainak kinyomtatásához e készülék rendelkezik az EconoMode opcióval. Az EconoMode alkalmazása kevesebb festék használatát, ezáltal az oldalankénti költség csökkenését eredményezi. Az EconoMode alkalmazása azonban a nyomtatás minőségét is rontja. A HP nem tanácsolja az EconoMode folyamatos használatát.
3. ● Alvási időzítő beállításai ● Alvó állapot/automatikus kikapcsolás ez után: Adja meg a megfelelő időtartamot, majd érintse meg az Mentés gombot. MEGJEGYZÉS: Az alvó módba lépés alapértelmezett várakozási ideje 45 perc. MEGJEGYZÉS: Ha a készülék alvó üzemmódban van, a tápkapcsoló gomb jelzőfénye villog. Az alvásütemezés beállítása MEGJEGYZÉS: Az Alvó üzemmód ütemezése funkció használata előtt be kell állítania a dátumot és az időt. 1.
● Idő ● Eseményhez beállított napok 11. Érintse meg az OK gombot, majd a Mentés gombot. 218 9.
A készülék biztonsági funkciói Biztonsági nyilatkozatok A készülék támogatja azokat a biztonsági szabványokat és ajánlott protokollokat, amelyek segítenek biztonságának megőrzésében, a hálózaton található kritikus információk védelmében, valamint a készülék felügyelete és karbantartása módjának egyszerűsítésében. A HP biztonságos képkezelési és nyomtatási megoldásairól részletesebben olvashat a www.hp.com/go/ secureprinting oldalon.
Titkosítás támogatása: HP nagy teljesítményű biztonságos merevlemezek Ez a merevlemez hardveralapú titkosítást kínál, így az érzékeny adatok biztonságosan tárolhatók anélkül, hogy hatással lennének a készülék teljesítményére. Ez a merevlemez a legfrissebb Advanced Encryption Standard (AES) szabványt alkalmazza és számos időmegtakarítási szolgáltatást és robusztus funkciókat kínál. A lemez konfigurálásához használja a HP beépített webszerver Biztonság menüjét.
A készülék firmware-ének frissítése A szoftver- és firmware-frissítések, illetve a termékhez tartozó telepítési utasítások elérhetőek itt: www.hp.com/ support/ljflowMFPM525. Kattintson a Támogatás és illesztőprogramok elemre, kattintson a megfelelő operációs rendszerre, majd válassza ki a terméknek megfelelő letöltési lehetőséget.
222 9.
10 Hibaelhárítás HUWW ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A kezelőpanel súgója ● A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● A papírelakadás megszüntetése ● Elakadáselhárítás módosítása ● A nyomtatási minőség javítása ● A másolási minőség javítása ● A beolvasási minőség javítása ● A faxolási minőség javítása ● A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat ● A helyszíni USB-nyomtatás pr
Problémamegoldási ellenőrzőlista Kövesse ezeket a lépéseket, amikor a készülékkel kapcsolatos problémát próbál megoldani. 1. Ha a kezelőpanel üres vagy fekete, hajtsa végre az alábbi lépéseket: a. Ellenőrizze a tápkábelt. b. Ellenőrizze, hogy a készülék be van-e kapcsolva. c. Ellenőrizze, hogy a tápfeszültség értéke megfelel-e a készülék tápkonfigurációjának. (Lásd a készülék hátulján található, hálózati feszültségigényre vonatkozó címkét.
Ha a készülék helyesen nyomtatja az oldalt, a hiba valószínűleg a használt számítógépben, a nyomtatóillesztőprogramban vagy a programban keresendő. HUWW 6. Ellenőrizze, hogy az ehhez a készülékhez szükséges nyomtatóillesztő programot telepítette-e. Ellenőrizze, hogy a készülékhez tartozó nyomtatóillesztő programot használja-e. A nyomtatóillesztő program a készülékhez mellékelt CD-n található. Az illesztőprogram a következő webhelyről is letölthető: www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. 7.
A készülék teljesítményét befolyásoló tényezők A feladatok kinyomtatásához szükséges idő több tényezőtől is függ: ● A készülék ppm-ben (oldal/perc) mért maximális sebessége.
A gyári alapértelmezések visszaállítása 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Általános beállítások ● Gyári beállítások visszaállítása Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely arra hívja föl a figyelmet, hogy a visszaállítási művelet végrehajtása adatvesztéshez vezethet. A művelet végrehajtásához érintse meg a Visszaállítás gombot.
A kezelőpanel súgója A készülékhez beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben.
A papírbehúzás nem megfelelő vagy elakad a papír ● A készülék nem húz be papírt ● A készülék egyszerre több lapot húz be ● A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz. ● Papírelakadások megakadályozása A készülék nem húz be papírt Ha a készülék nem húz be papírt a tálcáról, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Nyissa ki a készüléket, és távolítsa el az esetlegesen elakadt papírlapokat. 2. Töltsön be a tálcára a feladatnak megfelelő méretű papírt. 3.
● Előfordulhat, hogy a lapok nem megfelelően lettek behelyezve. Állítsa egyenesen a lapokat, majd állítsa be úgy a papírvezetőket, hogy a lapok középre kerüljenek. ● A megfelelő működéshez állítsa be úgy a papírvezetőket, hogy hozzáérjenek a papírköteg széleihez. Ellenőrizze, hogy a papírköteg egyenesen áll-e, és hogy a papírvezetők illeszkednek-e hozzá. ● Lehet, hogy a lapadagoló bemeneti tálcája vagy a kimeneti tálca a megengedettnél több lapot tartalmaz.
A papírelakadás megszüntetése ● Elakadási helyek ● Automatikus navigáció az elakadás elhárításához ● Elakadások megszüntetése a lapadagolóban ● Elakadások megszüntetése a kimeneti tálca területén ● Elakadások elhárítása a 1. tálcánál ● A 2.
5 2. tálca behúzási területe Duplex terület (eléréséhez távolítsa el a 2. tálcát) 6 Hátsó ajtó terület Automatikus navigáció az elakadás elhárításához Az automatikus navigáció funkció a kezelőpanelen részletes utasítások megadásával segít az elakadás elhárításában. Amikor elvégez egy lépést, a termék megjeleníti a következő lépésre vonatkozó utasításokat, amíg végre nem hajtja a művelet összes lépését. Elakadások megszüntetése a lapadagolóban 1.
3. Nyissa fel az elakadás elhárításához használt ajtót, majd távolítson el minden elakadt papírt. Ha szükséges, fordítsa el a lapadagoló elején lévő zöld kereket a beragadt papír eltávolításához. 4. Emelje fel a lapadagoló bemeneti tálcáját. 5. Nyomja befelé az e-Duplex egység két végén található nyílásba.
6. Kifelé húzva távolítsa el az e-Duplex egységet. 7. Távolítsa el az elakadt papírt. 8. Csúsztatva helyezze vissza a e-Duplex egységet, míg a helyére nem kattan. 234 10.
9. Engedje le a lapadagoló bemeneti tálcáját. 10. Csukja be a lapadagoló fedelét.
Elakadások megszüntetése a kimeneti tálca területén 1. Ha a papír látható a kimeneti tálcáról, húzza ki a papírt a kezdőélénél fogva. 2 Elakadások elhárítása a 1. tálcánál 1. Ha a papírlap nagy része látszik a tálcán, lassan húzza ki az elakadt papírt a készülékből. Ha a papírlap nagy része bent ragadt a készülékben, akkor folytassa a következő lépésekkel. 236 10.
2. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 3. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 4. Vegye ki a festékpatront.
5. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt. 6. Helyezze vissza a festékkazettát. 1 2 7. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 238 10.
A 2. tálcán vagy az opcionális, 500 lapos tálcán kialakult elakadás megszüntetése 1. Vegye ki a tálcát a készülékből. 2. Távolítsa el a papírt a tálcából, és dobja ki az összes sérült papírt. 3. Ellenőrizze, hogy a hátsó papírvezető be lett-e állítva a megfelelő papírméret behúzásához. Ha szükséges, nyomja meg a kioldót, és mozgassa a hátsó papírvezetőt a megfelelő pozícióba. A helyére kell pattannia.
4. Töltse be a papírt a tálcába. Ellenőrizze, hogy a papírköteg négy sarka nem hajlik-e fel, és a köteg teteje nem éri-e el a maximális magasság jelzéseit. 5. Helyezze vissza és zárja le a 2. tálcát. 1 2 2 2 6. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 240 10.
7. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 8. Vegye ki a festékpatront. 1 2 9. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt.
10. Helyezze vissza a festékkazettát. 1 2 11. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 242 10.
A nyomtatópatron környékén kialakult elakadások megszüntetése 1. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 2. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 3. Vegye ki a festékpatront.
4. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt. 5. Helyezze vissza a festékkazettát. 1 2 6. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 244 10.
A hátsó ajtónál vagy a beégetőmű környékén kialakult elakadás megszüntetése 1. Nyissa ki a hátsó ajtót, és nyomja lefelé, hogy teljesen, 90 fokos szögben kinyíljon. VIGYÁZAT! A beégetőegység a készülék használata közben felforrósodhat. Az elakadás elhárítása előtt várja meg, hogy a beégetőegység lehűljön. MEGJEGYZÉS: A hátsó ajtónak két helyzete van. 45 fokos szögben nyílik a hátsó kimeneti tálca kezeléséhez, és 90 fokos szögben az elakadások megszüntetéséhez. 2. Távolítsa el az elakadt papírt. 3.
4. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 5. Vegye ki a festékpatront. 1 2 6. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt. 246 10.
7. Helyezze vissza a festékkazettát. 1 2 8. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 9. Csukja be a hátsó ajtót.
A duplex egység környékén kialakult elakadások megszüntetése 1. Távolítsa el teljesen a 2. tálcát a készülékből. 2. Nyomja meg a zöld gombot, hogy kioldja a kétoldalas tálcát. 3. Távolítsa el az elakadt papírt. 248 10.
4. Zárja be a kétoldalas tálcát. 5. Helyezze vissza a 2. tálcát. 1 2 2 2 6. Nyissa ki a hátsó ajtót, és nyomja lefelé, hogy teljesen, 90 fokos szögben kinyíljon. MEGJEGYZÉS: A hátsó ajtónak két helyzete van. 45 fokos szögben nyílik a hátsó kimeneti tálca kezeléséhez, és 90 fokos szögben az elakadások megszüntetéséhez.
7. Távolítsa el az elakadt papírt. 8. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. 2 9. Nyissa ki az elülső ajtót. 1 2 250 10.
10. Vegye ki a festékpatront. 1 2 11. Nyissa fel az elakadás elhárító fedelet, majd távolítson el minden elakadt papírt. 12. Helyezze vissza a festékkazettát.
13. Zárja be az elülső ajtót. 1 2 14. Csukja be a hátsó ajtót. 252 10.
Elakadáselhárítás módosítása A készülék rendelkezik elakadáselhárítási funkcióval, amely újból kinyomtatja az elakadt oldalakat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg az Általános beállítások, majd az Elakadáselhárítás menüt. 3. Válassza ki az alábbi opciók egyikét: ● Automatikus — A készülék megkísérli az elakadt oldalak ismételt kinyomtatását, ha elegendő memória áll rendelkezésre. Ez az alapértelmezett beállítás.
A nyomtatási minőség javítása Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. Próbáljon egy másik szoftverből nyomtatni. Ha a lap helyesen készül el, a nyomtatáshoz használt szoftverrel van a probléma.
A tonerkazetta állapotának ellenőrzése A tonerkazetták hátralévő élettartamának, és (amennyiben alkalmazható) a karbantartáshoz használt cserélhető eszközök állapotának ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Jelentések ● Konfiguráció/Állapotoldalak 3. Válassza a Kellékállapot beállítást, majd a jelentés kinyomtatásához érintse meg a Nyomtatás gombot. 4.
● Kalibrálás/tisztítás ● Tisztítólap 3. Érintse meg a Nyomtatás gombot az oldal kinyomtatásához. 4. A tisztítási folyamat eltarthat néhány percig. A folyamat végén dobja el a kinyomtatott lapot. Ellenőrizze a nyomtatókazettát 1. Vegye ki a tonerkazettát a készülékből, és ellenőrizze, hogy el lett-e távolítva a zárószalag. 2. Ellenőrizze, hogy nem sérült-e meg a memóriachip. 3. Vizsgálja meg a nyomtatókazetta tetején található zöld színű képalkotó dob felületét.
Ellenőrizze a nyomtatási környezetet A környezeti feltételek közvetlenül is befolyásolhatják a nyomtatás minőségét, sőt, a papíradagolással kapcsolatos problémák hátterében is nagyrészt ezek állnak. Próbálja az alábbi megoldásokat: ● Tartsa távol a készüléket a huzatos helyektől, például a légkondicionálók nyílásától, a nyitott ajtóktól és ablakoktól. ● Ügyeljen rá, hogy a készülék ne legyen kitéve a termék műszaki leírásában szereplő határértékeket túllépő hőmérsékletnek vagy páratartalomnak.
MEGJEGYZÉS: A Mac OS X operációs rendszer esetében a készülék a Postscript nyomtató-illesztőprogramot használja. A HP ePrint funkciót és HP ePrint szoftvert is használja. A HP PCL 6 illesztőprogramja A HP UPD PS illesztőprogramja HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Az alapértelmezett illesztőprogram a termékhez tartozó CD-n található. Ha nem jelöl ki másik illesztőprogramot, a rendszer automatikusan ezt telepíti.
HUWW ● Általános beállítások ● Nyomtatási minőség ● Kép regisztrálása 3. Válassza ki a beállítani kívánt tálcát. 4. Érintse meg a Tesztoldal nyomtatása gombot, majd kövesse a nyomtatott oldalakon olvasható utasításokat. 5. Érintse meg a Tesztoldal nyomtatása gombot az eredmények ellenőrzéséhez, majd hajtson végre további beállításokat, ha szükséges. 6. Ha elégedett az eredményekkel, érintse meg a Mentés gombot az új beállítások mentéséhez.
A másolási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Használjon egy nem súroló hatású tisztítószerrel enyhén megnedvesített puha, szöszmentes ruhát vagy szivacsot. 1. Fehér habanyagból készült hátlap a lapolvasó fedele alatt 2. A lapolvasó fő üveglapja 3. Dokumentumadagoló üveg (a lapolvasó bal oldalán levő keskeny üvegcsík) 1 2 3 Ha az üveglapot és a fehér habanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
MEGJEGYZÉS: A lapadagoló használatakor úgy állítsa be a papírvezetőket, hogy azok az eredeti dokumentum mellett legyenek. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen a Eszközkarbantartás gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Kalibrálás/tisztítás ● Lapolvasó kalibrálás 3. A kalibrálási folyamat indításához érintse meg az Tovább gombot. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4.
A másolás minőségének optimalizálása szövegre vagy képre A másolási feladatokat a másolandó kép típusától függően szövegre, ábrára vagy fényképre optimalizálhatja. 1. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás gombot. 2. Érintse meg a További beállítások gombot, majd az Szöveg/kép optimalizálás gombot. 3. Válassza ki az előre meghatározott beállítások egyikét, vagy érintse meg a Kézi beállítás gombot, és mozgassa az Optimalizálás erre: területen található csúszkát.
2. Nyissa ki a lapadagoló fedelét. 3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. Csukja be a lapadagoló fedelét. 264 10.
A beolvasási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Használjon egy nem súroló hatású tisztítószerrel enyhén megnedvesített puha, szöszmentes ruhát vagy szivacsot. 1. Fehér habanyagból készült hátlap a lapolvasó fedele alatt 2. A lapolvasó fő üveglapja 3. Dokumentumadagoló üveg (a lapolvasó bal oldalán levő keskeny üvegcsík) 1 2 3 Ha az üveglapot és a fehér habanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg a Alapértelmezett feladatbeállítások menüt. 5. Érintse meg a Felbontás gombot. 6. Válasszon egyet a felkínált lehetőségek közül. Érintse meg a Mentés gombot. 7. Érintse meg az Indítás gombot. Ellenőrizze a képbeállításokat A beolvasás minőségének javításához módosítsa ezeket a további beállításokat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a Beolvasás/Digitális küldési beállítások menüt. 3. Válassza ki a módosítani kívánt beolvasási és küldési beállításkategóriát. 4. Nyissa meg a Alapértelmezett feladatbeállítások menüt. 5. Érintse meg a Kimeneti minőség gombot. 6. Válasszon egyet a felkínált lehetőségek közül. Érintse meg a Mentés gombot. 7. Érintse meg az Indítás gombot.
3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. Csukja be a lapadagoló fedelét.
A faxolási minőség javítása Ellenőrizze, hogy nem szennyeződött-e be a lapolvasó üveglapja A használat során szennyeződés gyűlhet fel a lapolvasó üveglapján és a fehér műanyag hátlapon, ami ronthatja a teljesítményt. A következő eljárással tisztíthatja meg a lapolvasó üveglapját és a fehér műanyag hátlapot: 1. Kapcsolja ki a készüléket a tápkapcsolóval, majd húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóaljzatból. 2 2. Nyissa fel a lapolvasó fedelét.
3. Használjon egy nem súroló hatású tisztítószerrel enyhén megnedvesített puha, szöszmentes ruhát vagy szivacsot. 1. Fehér habanyagból készült hátlap a lapolvasó fedele alatt 2. A lapolvasó fő üveglapja 3. Dokumentumadagoló üveg (a lapolvasó bal oldalán levő keskeny üvegcsík) 1 2 3 Ha az üveglapot és a fehér habanyag hátlapot szarvasbőrrel vagy cellulóz szivaccsal törli szárazra, az üveg foltmentes marad.
● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Alapértelmezett feladatbeállítások 3. Érintse meg a Felbontás gombot. 4. Válasszon egyet a felkínált lehetőségek közül. Érintse meg a Mentés gombot. 5. Érintse meg az Indítás gombot. Ellenőrizze a képbeállításokat A faxküldés minőségének javításához módosítsa ezeket a további beállításokat. 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2.
3. ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküld. beáll. ● Általános faxküldési beállítások Válassza az Hibajavítás üzemmód lehetőséget. Érintse meg a Mentés gombot. Küldés másik faxgépre Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot. Ha a fax minősége így jobb lesz, a hiba oka az eredeti címzett faxkészülékének beállításainál vagy a kellékek állapotánál keresendő. A lapadagoló behúzógörgőinek és elválasztópárnájának tisztítása 1. Emelje fel a lapadagoló reteszét. 2.
3. Mindegyik adagológörgőről és elválasztóról távolítsa el a szöszöket és a port sűrített levegővel vagy egy tiszta, szöszmentes, meleg vízzel benedvesített ruhával. MEGJEGYZÉS: Emelje fel a görgőrészegységet a második görgő megtisztításához. 4. Csukja be a lapadagoló fedelét.
Ellenőrizze a küldő faxgépét Kérje meg a küldőt, hogy egy másik faxgépről is küldje el a dokumentumot. Ha a fax minősége jobb, a hiba a küldő faxgépében van. Ha nem érhető el másik faxgép, kérje meg a küldőt a következők végrehajtására: HUWW ● Ellenőrizze, hogy az eredeti dokumentumot fehér, nem pedig színes papírra nyomtatták. ● Növelje a fax felbontását, állítson be jobb minőséget vagy nagyobb kontrasztot. ● Ha lehetséges, számítógépes szoftverrel küldje el a faxot.
A készülék nem nyomtat, vagy lassan nyomtat A készülék nem nyomtat Ha a készülék egyáltalán nem nyomtat, próbálkozzon az alábbi lehetőségekkel. 1. Győződjön meg róla, hogy a készülék be van kapcsolva, és a kezelőpanel üzemkész állapotot jelöl. – Ha a kezelőpanel nem jelez üzemkész állapotot, kapcsolja ki, majd be a készüléket. – Ha a kezelőpanel üzemkész állapotot jelez, próbálja meg újra elküldeni a feladatot. 2.
A helyszíni USB-nyomtatás problémáinak megoldása ● A Megnyitás USB-tárolóról menü nem nyílik meg az USB-tár csatlakoztatásakor ● A fájl nyomtatása az USB-tárról sikertelen ● A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg a Megnyitás USB-tárolóról menüben A Megnyitás USB-tárolóról menü nem nyílik meg az USB-tár csatlakoztatásakor 1. Ez a funkció csak akkor használható, ha korábban engedélyezte. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. b.
A nyomtatni kívánt fájl nem jelenik meg a Megnyitás USB-tárolóról menüben 1. Lehet, hogy olyan fájltípus nyomtatását kísérelte meg, amelyet az USB-portról történő nyomtatás funkció nem támogat. A termék a következő fájltípusokat támogatja: .pdf, .prn, .pcl, .ps és .cht. 2. Előfordulhat, hogy az USB-táron túl sok fájl található egyetlen mappában. Csökkentse a mappában lévő fájlok számát úgy, hogy alkönyvtárakba mozgatja őket. 3.
USB-csatlakoztatási problémák megoldása Ha a készüléket közvetlenül számítógéphez csatlakoztatta, ellenőrizze a kábelt. HUWW ● Ellenőrizze, hogy a kábel csatlakozik-e a számítógéphez és a készülékhez. ● Győződjön meg róla, hogy a kábel hossza nem haladja meg a 2 métert. Próbálkozzon rövidebb kábel használatával. ● Másik készülékhez csatlakoztatva ellenőrizze, hogy a kábel jó-e. Ha szükséges, cserélje ki a kábelt.
Vezetékes hálózati problémák megoldása Az alábbi elemek ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a készülék kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a készülék kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a készülék IP-címét.
A készülék nem megfelelő hivatkozást és duplex beállításokat használ a hálózathoz A HP azt javasolja, hogy ezt a beállítást hagyja automatikus módban (ez az alapértelmezett beállítás). Ha megváltoztatja ezeket a beállításokat, akkor azokat a hálózatra vonatkozóan is módosítania kell. Lehet, hogy az új szoftverek kompatibilitási problémákat okoznak Ellenőrizze, hogy minden új szoftver jól van-e telepítve, és hogy ezek a megfelelő nyomtató-illesztőprogramot használják-e.
Faxolási problémák megoldása A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: ● A faxtartozékhoz mellékelt faxkábelt használja? A faxtartozék teszteken bizonyította, hogy a mellékelt faxkábel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak és a funkcionális előírásoknak. Ne használjon másik faxkábelt; az analóg faxtartozéknak analóg faxkábelre van szüksége. A telefonkapcsolatnak is analógnak kell lennie.
Engedélyezve van-e a hívásvárakoztatási funkció a telefonvonalon? Ha a fax telefonvonalán hívásvárakoztatási funkció van engedélyezve, a hívásvárakoztatási értesítés megszakíthatja a folyamatban lévő faxhívást, ami kommunikációs hibát okoz. Győződjön meg arról, hogy a fax telefonvonalán nincs engedélyezve a hívásvárakoztatás. A faxtartozék állapotának ellenőrzése Ha a jelek szerint nem működik az analóg faxtartozék, a Konfigurációs lap kinyomtatásával ellenőrizze az állapotát. 1.
Általános faxolási problémák Probléma Ok Megoldás Ha nem képes erre, az „Elfogyott a memória” állapotüzenet jelenik meg a termék kezelőpanelén. Megtelt a készülék tárolólemeze. Töröljön néhányat a lemezen tárolt feladatok közül. A készülék kezelőpanelének kezdőképernyőjén érintse meg a Megnyitás a készülék memóriájából gombot. Nyissa meg a tárolt feladatok vagy tárolt faxok listáját. Válassza ki a törölni kívánt feladatot, majd érintse meg a Törlés gombot.
Ha a HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 VoIP szolgáltatáshoz kapcsolódik, javasolt a következő beállítások módosítása: ● A faxot V.34 (Gyors) üzemmódban, a hibajavítást bekapcsolva indítsa el. A V.34 protokoll kezeli a VoIPhálózatokhoz való alkalmazkodáshoz szükséges átvitelisebesség-változásokat. ● Ha a Gyors üzemmódban sok hibát vagy újrapróbálkozási kísérletet tapasztal, állítsa be a Közepes (V.17) üzemmódot.
Probléma Ok Megoldás Ha rossz a telefonkapcsolat minősége, a faxtartozék és a címzett faxkészüléke lelassítja az átvitelt, hogy ki tudja javítani a hibákat. Kérje meg a küldőt, hogy küldje el újra a faxot. Ellenőriztesse a telefonvonalat a telefonszolgáltatóval. Töltsön be a papírt az adagolótálcába. Helyezzen be papírt. A készülék tárolja azokat a faxokat, amelyeket papírhiány miatt nem tudott kinyomtatni, és a papír pótlása után kinyomtatja azokat. A Faxnyomtatási ütemezés funkció használatban van.
Probléma Ok Megoldás Ha a dokumentumnak szürke háttere van, a fax átvitele hosszabb ideig tarthat. A Képbeállítás funkcióval távolítsa el a szürke hátteret. Előfordulhat, hogy a fogadó faxkészülék hibásan működik. Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot. Lehetséges, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal.
számkódot). A termék vezérlőpanelén csak az üzenet szöveges része jelenik meg. A faxtevékenységi naplóban, a faxhívási jelentésben és a T.30 faxnyilvántartóban azonban a hibaüzenet és a hozzá tartozó számkód is megjelenik. A jelentésekben a számkód az üzenet szöveges része után zárójelben jelenik meg. A számkódot a faxmodem hozza létre. Rendszerint a (0) számkód jelzi a modem normál válaszát.
Faxküldési üzenetek 10-1. táblázat: Faxküldési üzenetek Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Megszakítva 0 A fax elküldését a termék vezérlőpanelén megszakították. Nincs. Sikeres – A fax elküldése sikeresen megtörtént. Nincs. Foglalt 0 A hívott faxkészülék foglalt. A fax automatikusan visszatér készenléti üzemmódba (ha így van beállítva) vagy próbálja meg a faxot később újra elküldeni. Nem válaszol 0 vagy 17 A célkészülék nem fogadja a hívást, vagy a hívást egy személy fogadta.
Faxfogadási üzenetek 10-2. táblázat: Faxfogadási üzenetek Üzenet Hiba száma Leírás Művelet Sikeres – A fax átvitele sikeresen befejeződött. Nincs. Blokkolva – A fogadó faxkészülék letiltotta az Ön számáról érkező faxok fogadását. Nincs. Hibás Bármely A faxadatok sérültek vagy a küldő készülék nem küldte el azokat. Kérje meg a küldőt, hogy küldje el ismét a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon az ügyfélszolgálathoz.
A Hibaelhárítás menüben található beállítások HUWW 1. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció gombig, majd érintse meg. 2. Nyissa meg a következő menüket: ● Hibaelhárítás ● Fax T.30 faxnyilvántartó Ez egy nyomtatott jelentés, amely a legutóbbi faxküldés, illetve -fogadás során a küldő és a fogadó faxkészülékek között lezajlott kommunikációt tartalmazza.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása (Windows) A Nyomtató mappában nem látható nyomtató-illesztőprogram a termékhez. 1. Telepítse újra a termék szoftverét. MEGJEGYZÉS: Zárjon be minden futó alkalmazást. Az olyan alkalmazások esetében, amelyek ikonja a rendszertálcán látható, kattintson a jobb egérgombbal az ikonra, és válassza a Bezárás vagy a Letiltás parancsot. 2. Csatlakoztassa az USB-kábelt a számítógép valamelyik másik USB-portjához.
Windows 7 HUWW a. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában lévő Windows ikonra. b. Kattintson az Eszközök és nyomtatók lehetőségre. c. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a készülék illesztőprogramjának ikonjára, majd válassza a Nyomtató tulajdonságai lehetőséget. d. Kattintson a Portok fülre, majd kattintson a Port konfigurálása lehetőségre. e. Ellenőrizze az IP-címet, majd kattintson az OK vagy a Mégse gombra. f.
A készülék szoftverével kapcsolatos problémák megoldása (Mac OS X) ● A termék neve nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) segédprogram terméklistájában. ● Egy nyomtatási feladat nem arra a készülékre került, amelyikre küldeni kívánta ● Ha a készüléket USB-kábellel csatlakoztatja, az illesztőprogram kiválasztását követően nem jelenik meg a Print & Fax (Nyomtatás és fax) vagy a Print & Scan (Nyomtatás és beolvasás) listájában.
4. Győződjön meg róla, hogy nincs túl sok USB-eszköz csatlakoztatva a hálózatba. Válassza le az összes eszközt a láncról, és csatlakoztassa a kábelt közvetlenül a számítógép USB-portjához. 5. Ellenőrizze, hogy nincs-e kettőnél több táp nélküli USB-hub egy sorba csatlakoztatva a láncon. Válassza le az összes eszközt a láncról, majd csatlakoztassa a kábelt közvetlenül a számítógép USB-portjához.. MEGJEGYZÉS: HUWW Az iMac billentyűzet saját tápforrással nem rendelkező USB-elosztó.
Szoftver eltávolítása (Windows) Windows XP 1. Kattintson a Start gombra, a Vezérlőpult lehetőségre, majd a Programok telepítése és törlése elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3. A szoftver eltávolításához kattintson a Módosítás/Eltávolítás gombra. Windows Vista 1. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában lévő Windows ikonra. Kattintson a Vezérlőpult, majd a Programok és szolgáltatások elemre. 2. Keresse meg és válassza ki a készüléket a listáról. 3.
Nyomtató-illesztőprogram eltávolítása (Mac OS X) A szoftver eltávolításához rendszergazdai jogosultsággal kell rendelkeznie. HUWW 1. Nyissa meg a System Preferences (rendszerbeállítás) elemet. 2. Válassza a Print & Fax (nyomtatás és faxolás) elemet. 3. Jelölje ki a készüléket. 4. Kattintson a mínuszjelre (-). 5. Ha szükséges, törölje a nyomtatási sort.
298 10.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca elakadások 236 feltöltés 29 kapacitás 28 2. tálca elakadások 239 feltöltés 32 kapacitás 31 A a böngészőre vonatkozó követelmények HP beépített webszerver 206 adagolási hibák automatikus beállítás faxok esetében 179 automatikus érzékelés beolvasás esetében 138 adagolási problémák 284 adathordozó 1. tálca feltöltése 29 2.
betűtípusok feltöltés, Mac 213 billentyűzet nyelvi kiosztás 9 tényleges 9 biztonság titkosított merevlemez 220 biztonsági beállítások HP beépített webszerver 211 blokkolt faxok listája leírás 12 Bonjour azonosítás 206 névmódosítás 212 borítékok kimeneti tálca, kiválasztás 34 borítólapok nyomtatás különböző papírra (Windows) 69 C cikkszámok tálcák 46 címjegyzékek, e-mail címzettlisták 156 címzettlisták, létrehozás 154 címkék kimeneti tálca, kiválasztás 34 nyomtatás (Windows) 67 címzettlisták 156 CS csalásokk
faxolás dokumentumméret 174 eredeti oldalak 173 értesítés 175 felbontás 174 gyorstárcsázás 194 képbeállítások megadása 178 optimalizálás szöveghez vagy képhez 173 több eredeti 177 üres lapok kihagyása 177 fax tevékenységnapló leírás 12 fax törlése 199 fedelek, helye 4 fekvő tájolás beolvasás 137 faxok 178 kijelölés, Windows 65 módosítás (Mac) 77 feladatelválasztó lapok 87 Feladatkészítés, beolvasás 133 Feladatkészítés, faxolás 177 feladatok, tárolt létrehozás (Windows) 83 nyomtatás 86 törlés 86 feladatok tá
HP ePrint használata 88 HP ePrint szoftver 89 HP Smart Print 92 HP szolgáltatások engedélyezése 88 HP Universal Print Driver (univerzális nyomtató-illesztőprogram) 54 HP Utility, Mac 213 HP Utility (nyomtatósegéd) 213 HP Web JetAdmin 215 HP webszolgáltatások engedélyezés 211 I illesztőportok helye 5, 6 illesztőprogramok beállítások (Mac) 76 beállítások módosítása (Mac) 57 beállítások módosítása (Windows) 56 előzetes beállítások (Mac) 76 papírméretek módosítása 79 papírtípusok 25 univerzális 54 információs o
problémák, hibaelhárítás 294 szoftver eltávolítása 297 Macintosh HP Utility 213 Macintosh illesztőprogram beállításai Feladattárolás 85 Mac szoftver eltávolítása 297 mappák küldés ide: 143 margók, kis másolás 263 másolás beállítások megadása 96 feladatüzemmód 116 fényképek 119 képbeállítások megadása 98 kétoldalas dokumentumok 107, 108 kicsinyítés 110 könyvek 117 lapadagolóból 100, 101, 103 leválogatás 105 minőség javítása 260, 265, 270 nagyítás 110 optimalizálás szöveg vagy képek esetén 112, 263 speciális
papírtípus kiválasztás (Mac) 77 kiválasztás (Windows) 67 parancsikonok (Windows) használat 58 létrehozás 59 patronok nem HP által gyártott 48 rendelési számok 47 tárolás 48 újrahasznosítás 47 PCL betűkészletlista leírás 12 PCL-illesztőprogramok univerzális 54 portok helye 6 problémák megoldása AirPrint 91 problémamegoldás ellenőrzőlista 224 lassú válasz 276 nincs válasz 276 PS betűkészletlista leírás 12 R rendelés kellékek és tartozékok 38 rendszerkövetelmények HP beépített webszerver 206 S sebesség, optima
utolsó oldal nyomtatás különböző papírra (Windows) 69 Ü üres lapok beszúrás két nyomtatási feladat közé 87 üres lapok kihagyása beolvasás 133 fax 177 V váltakozó fejléces mód 27 varázsló, faxbeállítás 164 vezeték nélküli nyomtatás AirPrint 90 vízjelek nyomtatás (Mac) 82 nyomtatás (Windows) 80 VoIP 284 W webhelyek hamisítványok jelentése 40 HP Web Jetadmin, letöltés 215 univerzális nyomtatóillesztőprogram 54 Webszolgáltatások állapotoldal leírás 12 Windows illesztőprogram beállítások 56 univerzális nyomtatói
306 Tárgymutató HUWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
