LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Guida dell'utente 2 M525c
Stampante multifunzione flow HP LaserJet Enterprise M525 Manuale dell'utente
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Sommario 1 Introduzione al prodotto .......................................................................................................................................................................... 1 Caratteristiche del prodotto .................................................................................................................................................... 2 Viste del prodotto .......................................................................................................
Configurazione di un vassoio utilizzando il pannello di controllo .............................................................. 26 Modalità carta intestata alternativa .................................................................................................................................... 27 Vassoio 1 .................................................................................................................................................................................
Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva .................................................................................................................... 57 Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa ...................................................... 57 Modifica delle impostazioni di configurazione del prodotto .......................................................................
Utilizzo del software HP ePrint ............................................................................................................................................ 89 Uso di Apple AirPrint .............................................................................................................................................................. 90 Collegamento del prodotto ad AirPrint ..........................................................................................................
Rilevamento automatico dei colori per la scansione ................................................................................. 129 Selezione delle dimensioni per i documenti originali ................................................................................ 130 Selezione delle opzioni di notifica per la scansione ................................................................................... 130 Regolazione della nitidezza per la scansione ...................................................
Ottimizzazione dei fax per testo o immagini .............................................................................................. 173 Impostazione del numero di lati per i documenti originali nei fax .......................................................... 173 Selezione della risoluzione per i fax ............................................................................................................. 174 Impostazione delle dimensioni per i documenti originali nei fax ........................
Rapporto chiamate fax ................................................................................................................................... 202 9 Gestione del prodotto .......................................................................................................................................................................... 203 Configurazione delle impostazioni di rete IP ..............................................................................................................
10 Risoluzione dei problemi .................................................................................................................................................................. 223 Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi ......................................................................................................... 224 Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto ....................................................................................................
Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine ..................................................................... 262 Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ..................................................................... 262 Copia da bordo a bordo .................................................................................................................................. 263 Pulizia dei rulli di prelievo e del tampone di separazione nell'alimentatore documenti ..
Utilizzo di un servizio di casella vocale fornito dalla società telefonica o di una segreteria telefonica .................................................................................................................. 282 La linea telefonica presenta la funzione di avviso di chiamata? ......................................... 283 Verifica dello stato dell'accessorio fax .........................................................................................................
1 ITWW Introduzione al prodotto ● Caratteristiche del prodotto ● Viste del prodotto ● Pannello di controllo ● Rapporti sul prodotto 1
Caratteristiche del prodotto Gestione carta Il vassoio 1 può contenere 100 fogli. Il vassoio 2 può contenere 500 fogli. Supporta due vassoi opzionali da 500 fogli. Lo scomparto di uscita standard può contenere 250 fogli e consegna le pagine con il lato di stampa rivolto verso il basso. Lo scomparto di uscita posteriore può contenere 100 fogli e consegna le pagine con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Stampa fronte/retro automatica La cucitrice può elaborare fino a 20 pagine. Connettività USB 2.
Sistemi operativi supportati123 Windows XP SP2 o versione successiva, 32 e 64 bit NOTA: ad aprile 2009, Microsoft ha ritirato il tradizionale supporto per Windows XP, contrariamente ad HP, che ha continuato e continuerà a fornire tale supporto al massimo delle sue capacità. NOTA: La versione a 64 bit è supportata dal driver di stampa ma non dal programma di installazione software.
Viste del prodotto Vista frontale del prodotto 17 7 8 9 2 10 3 4 1 Fermo per il rilascio del coperchio dell'alimentatore documenti (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti) 2 Vassoio di alimentazione dell'alimentatore documenti 3 Scomparto di uscita dell'alimentatore documenti 4 Pannello di controllo con display dello schermo a sfioramento a colori 5 Pulsante Inizio (fa tornare il prodotto alla schermata iniziale) NOTA: 4 il pulsante si trova sul lato del pannello di controllo.
Vista posteriore del prodotto ITWW 1 Sportello posteriore e scomparto di uscita con lato di stampa rivolto verso l'alto (accesso per l'eliminazione degli inceppamenti) 2 Coperchio per la polvere vassoio 2 (per la stampa su carta formato Legal) 3 Presa di alimentazione 4 Formatter (contiene le porte di interfaccia) 5 Alloggiamento per cavo di sicurezza con lucchetto 6 Coperchio laterale destro (far scorrere per l'accesso al formatter) Viste del prodotto 5
Porte di interfaccia 1 2 3 4 5 1 Porta di rete (RJ-45) Ethernet LAN (Local area network) 2 Porta USB per il collegamento di dispositivi USB 3 Porta di stampa USB 2.0 Hi-speed 4 Cablaggio interfaccia esterno (per il collegamento di periferiche esterne) 5 Porta fax Posizione dei numeri di modello e di serie Il numero di serie e il numero di modello sono riportati su un'etichetta di identificazione situata nella parte posteriore del prodotto.
Pannello di controllo Componenti del pannello di controllo 1 1 2 Porta per stampa USB diretta 3 4 Per la stampa USB diretta, la scansione di documenti su un'unità flash USB e l'aggiornamento del firmware NOTA: Questa porta si trova sul lato del pannello di controllo.
3 4 5 6 7 8 9 10 2 11 1 12 13 1 Pulsante Aggiorna Toccare il pulsante Aggiorna per annullare le modifiche e ripristinare le impostazioni predefinite. 2 Pulsante Registrazione o Deregistrazione Toccare il pulsante Registrazione per accedere alle funzionalità protette.
12 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per vedere l'elenco completo delle funzioni disponibili.
2 Pulizia del pannello di controllo Pulire il pannello di controllo con un panno asciutto e privo di lanugine. Non utilizzare fazzoletti di carta o di stoffa poiché sono abrasivi e possono danneggiare lo schermo. Se necessario per rimuovere i residui più ostinati, inumidire il panno con acqua o con un detergente per occhiali. Guida del pannello di controllo Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna schermata.
Rapporti sul prodotto I rapporti sul prodotto forniscono dettagli sul prodotto e sulla configurazione impostata. Per stampare o visualizzare i rapporti, attenersi alla procedura descritta di seguito: 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Rapporti. 3. Selezionare una delle categorie di rapporto: 4.
Tabella 1-1 Menu Rapporti (continuazione) Primo livello Rapporti fax Altre pagine 12 Capitolo 1 Introduzione al prodotto Secondo livello Descrizione Pagina directory file Mostra il nome del file e della cartella per i file memorizzati nella memoria del prodotto. Pagina stato Servizi Web Consente di visualizzare i servizi Web rilevati per il prodotto. Registro attività fax Contiene un elenco dei fax inviati o ricevuti dal prodotto in uso. Rapporto codici fatt.
2 ITWW Collegamento del prodotto e installazione del software ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) ● Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac OS X) ● Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac OS X) 13
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Windows) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m (6,5 piedi). ATTENZIONE: 14 effettuare il collegamento del cavo USB solo quando richiesto dal software di installazione. 1. Chiudere tutti i programmi in esecuzione. 2. Installare il software dal CD e seguire le istruzioni riportate sullo schermo. 3.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Windows) Configurazione dell'indirizzo IP 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto. 4.
d. Individuare l'indirizzo IP nella pagina Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: se l'indirizzo IP è 0.0.0.0, 192.0.0.192 o 169.254.x.x, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP. In caso contrario, la configurazione di rete è stata eseguita correttamente. IPv6: se l'indirizzo IP comincia con "fe80:", il prodotto dovrebbe essere in grado di stampare. Altrimenti, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP. Installazione del software 16 1.
Collegamento di un prodotto al computer tramite cavo USB e installazione del software (Mac OS X) Questo prodotto supporta un collegamento USB 2.0. Utilizzare un cavo USB di tipo A/B. HP consiglia di utilizzare un cavo della lunghezza massima di 2 m. ITWW 1. Collegare il cavo USB al prodotto e al computer. 2. Installare il software dal CD. 3. Fare clic sull'icona del prodotto e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. 4. Fare clic sul pulsante Chiudi. 5.
Collegamento del prodotto a una rete tramite cavo di rete e installazione del software (Mac OS X) Configurazione dell'indirizzo IP 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che sul display del pannello di controllo del prodotto sia visualizzato il messaggio Pronto. 2. Collegare il cavo di rete al prodotto e alla rete. 3. Attendere 60 secondi prima di continuare. In questo periodo di tempo, la rete riconosce il prodotto e assegna un indirizzo IP o un nome host per il prodotto. 4.
d. Individuare il nome del servizio Bonjour e l'indirizzo IP sulla pagina Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: se l'indirizzo IP è 0.0.0.0, 192.0.0.192 o 169.254.x.x, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP. In caso contrario, la configurazione di rete è stata eseguita correttamente. IPv6: se l'indirizzo IP comincia con "fe80:", il prodotto dovrebbe essere in grado di stampare. Altrimenti, è necessario configurare manualmente l'indirizzo IP.
a. Fare clic sulla scheda Browser predefinito. b. Selezionare il prodotto dall'elenco. Il software verifica che il prodotto sia connesso alla rete. Nel campo Stampa con viene visualizzato automaticamente il file PPD corretto per il prodotto. NOTA: se si utilizza una rete con più prodotti, per identificare il prodotto che si sta installando, stampare una pagina di configurazione e individuare il nome stampante Bonjour corrispondente nell'elenco.
3 ITWW Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ● Formati carta supportati ● Tipi di carta supportati ● Configurazione dei vassoi ● Modalità carta intestata alternativa ● Vassoio 1 ● Vassoio 2 e vassoi opzionali da 500 fogli ● Uso delle opzioni di output della carta ● Utilizzare la cucitrice 21
Formati carta supportati NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 e vassoi opzionali da 500 fogli Stampa fronte/retro automatica B5 (JIS) 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Cartolina (JIS) 100 x 148 mm D Postcard (JIS) 200 x 1480 mm Personalizzata Da 76 x 127 mm a 216 x 356 mm Personalizzata Da 105 x 148 mm a 216 x 356 mm Personalizzata Da 210 x 280 mm a 216 x 356 mm Busta N.9 98 x 225 mm Busta N.
Tabella 3-1 Formati carta supportati (continuazione) Formato e dimensioni Vassoio 1 Vassoio 2 e vassoi opzionali da 500 fogli Stampa fronte/retro automatica Busta Monarch 98 x 191 mm Busta C6 114 x 162 mm 24 Capitolo 3 Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ITWW
Tipi di carta supportati Per un elenco completo della carta specifica HP supportata dal prodotto, andare a www.hp.com/support/ ljflowMFPM525. NOTA: per ottenere risultati ottimali, selezionare il formato e il tipo di carta corretti nel driver di stampa prima di stampare.
Configurazione dei vassoi Il prodotto visualizza automaticamente un prompt per la configurazione del tipo e del formato del vassoio nelle seguenti circostanze: ● Quando la carta viene caricata nel vassoio ● Quando si specifica un determinato vassoio o tipo di carta per un processo di stampa attraverso il driver di stampa o un programma software e il vassoio non è configurato in modo appropriato alle impostazioni del processo di stampa NOTA: la richiesta non viene visualizzata se si stampa dal vassoio 1
Modalità carta intestata alternativa La funzione Modalità carta intestata alternativa consente di caricare nel vassoio la carta intestata o prestampata sempre nello stesso modo per tutti i processi di stampa o copia, sia per le stampe o le copie su un solo lato che per le stampe o copie fronte/retro. Quando si utilizza questa modalità, caricare la carta nello stesso modo utilizzato per la stampa fronte/retro automatica.
Vassoio 1 Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Caricamento del vassoio 1 1. Aprire il vassoio 1. 2. Estrarre il supporto della carta e aprire l'estensione facendola scorrere.
30 3. Caricare la carta nel vassoio. Assicurarsi di inserire la carta sotto le linguette e di non superare gli indicatori di altezza massima. 4. Regolare le guide laterali in modo che si trovino a contatto con la risma di carta senza piegare i fogli.
Vassoio 2 e vassoi opzionali da 500 fogli Capacità del vassoio e orientamento carta Per evitare possibili inceppamenti, non riempire eccessivamente i vassoi. Controllare che la parte superiore della risma sia sotto l'indicatore di vassoio pieno. Per la carta di tipo corta/stretta e pesante/lucida, caricare i fogli al di sotto della metà rispetto agli indicatori di vassoio pieno.
Caricamento del Vassoio 2 o di un vassoio opzionale da 500 fogli 32 1. Estrarre il vassoio e sollevarlo leggermente per rimuoverlo dal prodotto. 2. Premere la leva di rilascio posizionata sulla guida sinistra e far scorrere le guide laterali fino al formato corretto della carta. 3. Premere la leva di rilascio posizionata sulla guida posteriore e farla scorrere fino al formato corretto della carta.
4. Caricare la carta nel vassoio. Accertarsi che la risma sia piatta in corrispondenza di tutti e quattro gli angoli e che la parte superiore della risma non superi gli indicatori di altezza massima. 5. Reinserire completamente il vassoio nel prodotto.
Uso delle opzioni di output della carta Stampa con lo scomparto di uscita standard Nello scomparto di uscita standard la carta viene raccolta rivolta verso il basso, nell'ordine corretto. Utilizzare questo scomparto per la maggior parte dei lavori di stampa, inclusi i lucidi. Per utilizzare lo scomparto di uscita standard, assicurarsi che quello posteriore sia chiuso. Per evitare inceppamenti della carta, non aprire o chiudere lo scomparto di uscita posteriore durante un'operazione di stampa.
Utilizzare la cucitrice Attivare il meccanismo di cucitura inserendo della carta nella cucitrice. 1. Inserire fino a 20 fogli di carta che pesano fino a 75 g/m2 nello sportello della cucitrice. Se la grammatura della carta è superiore a 75 g/m2, inserire un numero di fogli inferiore. ATTENZIONE: Non utilizzare la cucitrice per cucire plastica, cartoncino o legno. L'utilizzo di questi materiali potrebbe danneggiare la cucitrice.
36 Capitolo 3 Vassoi di alimentazione e scomparti di uscita ITWW
4 ITWW Componenti, materiali di consumo e accessori ● Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo ● Istruzioni HP per i materiali di consumo non originali HP ● Sito Web HP contro la contraffazione ● Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner ● Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo ● Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) ● Accessori ● Cartuccia del toner ● Punti metallici 37
Ordinazione di parti, accessori e materiali di consumo 38 Ordinazione di carta e materiali di consumo www.hp.com/go/suresupply Ordinazione di componenti e accessori HP originali www.hp.com/buy/parts Ordinazione tramite centri di assistenza In tal caso, rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.
Istruzioni HP per i materiali di consumo non originali HP HP sconsiglia l'uso di cartucce di toner non HP, siano esse nuove o ricostruite. NOTA: per i prodotti per stampanti HP, l'uso di una cartuccia del toner non HP o di una cartuccia del toner ricaricata non influisce sulla garanzia del cliente o su qualsivoglia contratto di supporto HP con il cliente.
Sito Web HP contro la contraffazione Se durante l'installazione di una cartuccia di toner HP un messaggio visualizzato sul pannello di controllo avvisa che non si tratta di una cartuccia HP, consultare il sito Web www.hp.com/go/anticounterfeit. In questo modo sarà possibile stabilire se la cartuccia è originale e individuare la soluzione adeguata per risolvere il problema.
Stampa al raggiungimento dell'esaurimento stimato di una cartuccia di toner in esaurimento Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è in via di esaurimento. quasi esaurito Questo messaggio viene visualizzato quando un materiale di consumo è quasi esaurito. Quando si utilizza un materiale di consumo che si avvicina all'esaurimento stimato, si possono verificare problemi di qualità di stampa.
Attivazione o disattivazione delle opzioni Impostazioni In esaurimento del pannello di controllo È possibile attivare o disattivare le impostazioni predefinite in qualsiasi momento e non è necessario attivarle di nuovo quando si installa una nuova cartuccia. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Gestisci mat.
Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) Per il prodotto in uso, sono disponibili le seguenti parti CSR. ● Le parti CSR elencate come Obbligatorie devono essere installate dai clienti, a meno che questi non desiderino richiedere la riparazione a pagamento dell'assistenza tecnica HP. Per queste parti, la garanzia del prodotto HP non include le opzioni di assistenza in loco o reso al deposito.
Tabella 4-1 Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) (continuazione) Componente Descrizione Opzioni di auto-riparazione Numero di catalogo Kit del pannello bianco Pannello bianco di ricambio sotto il coperchio dello scanner Opzionale 5851-4878 Molla del tampone di separazione dell'alimentatore documenti Molla di ricambio per il tampone di separazione dell'alimentatore documenti Opzionale 5851-4879 SSM Solid State Module Modulo di memoria sostitutivo per il modello M525dn Opzionale CF116-6
Tabella 4-1 Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) (continuazione) Componente Descrizione Opzioni di auto-riparazione Numero di catalogo Cavo di alimentazione da 220 V – 10 A Sud America/Cile/Perù Cavo sostitutivo – Sud America/Cile/Perù Obbligatorio 8121-0735 Cavo di alimentazione da 220 V/110 V – Thailandia/Filippine Cavo sostitutivo – Thailandia/Filippine Obbligatorio 8121-0734 ITWW Parti di ricambio CSR (Customer Self-Repair) 45
Accessori Problema Descrizione Numero di catalogo Vassoio da 500 fogli opzionale e alimentatore Vassoio opzionale per aumentare la capacità. CE530A Il prodotto può utilizzare fino a due alimentatori opzionali da 500 fogli. Unità MFP standard Un cabinet di archiviazione installato sotto il prodotto CF338A Cartuccia di punti metallici Confezione da due cartucce di punti metallici. Ciascuna cartuccia contiene 1.500 punti metallici senza forma.
Cartuccia del toner ● Visualizzazione della cartuccia del toner ● Informazioni sulle cartucce del toner ● Sostituzione della cartuccia del toner Visualizzazione della cartuccia del toner 2 3 1 1 Tamburo fotosensibile ATTENZIONE: non toccare la sicura o la superficie del rullo. Ciò potrebbe danneggiare la cartuccia.
Conservazione delle cartucce del toner Non rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione fino al momento dell'utilizzo. ATTENZIONE: per evitare di danneggiare la cartuccia del toner, non esporla alla luce per più di qualche minuto. Politica HP per le cartucce del toner non HP HP sconsiglia l'uso di cartucce di toner non HP, siano esse nuove o ricostruite. NOTA: eventuali danni provocati da cartucce del toner non HP non sono coperti dalla garanzia HP e dai contratti di assistenza.
2. Aprire lo sportello anteriore. 1 2 3. Rimuovere la cartuccia del toner esaurita dal prodotto. 1 2 4. Rimuovere la nuova cartuccia del toner dalla confezione. Posizionare la cartuccia del toner esaurita nella confezione per il riciclaggio. 5. Afferrare la parte anteriore e posteriore della cartuccia del toner e distribuire il toner scuotendo delicatamente la cartuccia del toner stampa cinque o sei volte. ATTENZIONE: Non toccare l'otturatore o la superficie del rullo.
6. Rimuovere il nastro di trasporto dalla nuova cartuccia del toner. Riciclare il nastro assieme alla cartuccia del toner esaurita. 7. Allineare la cartuccia del toner ai binari all'interno del prodotto e inserirla fino a posizionarla correttamente. 1 2 8. Chiudere il coperchio anteriore. Trascorso qualche secondo, sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Pronto.
Punti metallici Elemento Descrizione Numero di catalogo Cartuccia di punti metallici Confezione da due cartucce di punti metallici. Ogni cartuccia contiene fino a 1.500 punti metallici. Q7432A Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Caricamento dei punti 1. Aprire lo sportello della cucitrice. NOTA: se si apre lo sportello della cucitrice, non sarà possibile utilizzare la cucitrice.
52 3. Inserire una nuova cartuccia dell'unità cucitrice nell'apertura all'interno dello sportello della cucitrice. 4. Chiudere lo sportello della cucitrice.
5 ITWW Stampa ● Driver di stampa supportati (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) ● Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa (Windows) ● Operazioni di stampa (Mac OS X) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) ● Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) ● Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto ● Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) ● Utilizzo di HP ePrint ● Utili
Driver di stampa supportati (Windows) I driver di stampa forniscono l'accesso alle funzioni del prodotto e consentono al computer di comunicare con il prodotto (mediante un linguaggio di stampa). I seguenti driver di stampa sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Fornito come driver predefinito sul CD incluso nella confezione.
Le funzioni specifiche disponibili per ciascun prodotto, ad esempio la stampa fronte/retro e la cucitura, sono automaticamente attive e non è necessario abilitarle manualmente. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.hp.com/go/upd. Modalità di installazione di UPD Modalità tradizionale Modalità dinamica ITWW ● Per utilizzare questa modalità, scaricare il driver UPD da Internet. Visitare il sito www.hp.com/go/upd. ● Utilizzare questa modalità per installare il driver su un solo computer.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Windows) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva La procedura può variare; quella descritta è la procedura più comune. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi scegliere Proprietà o Preferenze. Modifica delle impostazioni predefinite per tutti i processi di stampa 1.
Modifica delle impostazioni di un processo di stampa (Mac OS X) Modifica delle impostazioni per tutti i processi di stampa valida fino alla chiusura del programma software successiva 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi aprire un menu per cui si desidera modificare le impostazioni di stampa. 4.
Operazioni di stampa (Windows) Uso di un collegamento per la stampa (Windows) 58 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Collegamenti.
4. Selezionare uno dei collegamenti. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. NOTA: quando si seleziona un collegamento, le impostazioni corrispondenti nelle altre schede del driver di stampa cambiano. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Creazione di collegamenti per la stampa (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2.
3. Fare clic sulla scheda Collegamenti. 4. Selezionare un collegamento esistente come base. NOTA: selezionare sempre un collegamento prima di regolare una delle impostazioni sul lato destro dello schermo. Se vengono regolate le impostazioni e successivamente viene selezionato un collegamento, tutte le regolazioni vengono perse. 5. 60 Selezionare le opzioni di stampa per il nuovo collegamento.
6. Fare clic sul pulsante Salva con nome.... 7. Immettere un nome per il collegamento, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa automatica su entrambi i lati (Windows) 1. ITWW Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
62 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/ retro. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa di più pagine per foglio (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
64 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare il numero di pagine per foglio dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
5. Selezionare le opzioni Stampa bordi pagina, Disposizione pagine e Orientamento. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Selezione dell'orientamento della pagina (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Nell'area Orientamento, selezionare l'opzione Verticale o Orizzontale. Per stampare l'immagine capovolta sulla pagina, selezionare l'opzione Ruota di 180 gradi. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. 66 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Selezione del tipo di carta (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Dall'elenco a discesa Tipo di carta, fare clic sull'opzione Altro....
68 5. Espandere l'elenco di opzioni Tipo. 6. Espandere la categoria dei tipi di carta più simili a quelli di cui si dispone.
7. Selezionare l'opzione per il tipo di carta che si sta utilizzando, quindi fare clic sul pulsante OK. 8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Stampa della prima o dell'ultima pagina su carta diversa (Windows) 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
70 3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Nell'area Pagine speciali, fare clic sull'opzione Stampa pagine su carta diversa e quindi sul pulsante Impostazioni. 5. Nell'area Pagine nel documento, selezionare l'opzione Prima o Ultima.
6. Selezionare le opzioni appropriate dagli elenchi a discesa Alimentaz. carta e Tipo di carta. Fare clic sul pulsante Aggiungi. 7. Se si sta eseguendo la stampa sia della prima pagina che dell'ultima su carta diversa, ripetere i passaggi 5 e 6, selezionando le opzioni per le altre pagine.
8. Fare clic sul pulsante OK. 9. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina (Windows) 72 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze.
3. Fare clic sulla scheda Effetti. 4. Selezionare l'opzione Stampa il documento su, quindi selezionare un formato dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo. Creazione di un opuscolo (Windows) 1. ITWW Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa.
74 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Finitura. 4. Selezionare la casella di controllo Stampa fronte/ retro.
5. Nell'elenco a discesa Layout opuscolo, fare clic sull'opzione Rilegatura a sinistra o Rilegatura a destra. L'opzione Pagine per foglio cambia automaticamente in 2 pagine per foglio. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento. 6. ITWW Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante OK per stampare il processo.
Operazioni di stampa (Mac OS X) Utilizzo di una preimpostazione di stampa (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Nel menu Preimpostazioni, selezionare la preimpostazione di stampa. 4. Fare clic sul pulsante Stampa. NOTA: per utilizzare le impostazioni predefinite del driver di stampa, selezionare l'opzione standard.
4. Dal menu a discesa Pagine per foglio, selezionare il numero di pagine che si desidera stampare su ogni foglio. 5. Nell'area Orientamento, selezionare l'ordine e la disposizione delle pagine sul foglio. 6. Dal menu Margine, selezionare il tipo di bordo da stampare intorno a ciascuna pagina sul foglio. 7. Fare clic sul pulsante Stampa. Selezione dell'orientamento della pagina (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3.
Adattamento di un documento alle dimensioni della pagina (Mac OS X) 1. Fare clic sul menu File, quindi sull'opzione Stampa. 2. Nel menu Stampante, selezionare il prodotto. 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Gestione della carta. 4.
Operazioni di stampa aggiuntive (Windows) Annullamento di un processo di stampa (Windows) NOTA: 1. 2. se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a.
3. Fare clic sulla scheda Carta/qualità. 4. Fare clic sul pulsante Personalizzato. 5. Immettere un nome per il formato personalizzato e specificare le dimensioni. ● La larghezza corrisponde al lato corto della carta. ● La lunghezza corrisponde al lato lungo della carta. 6. Fare clic sul pulsante Salva quindi sul pulsante Chiudi. 7. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà documento.
Operazioni di stampa aggiuntive (Mac OS X) Annullamento di un processo di stampa (Mac OS X) NOTA: 1. 2. se il processo di stampa è già in una fase avanzata, potrebbe non essere possibile annullarlo. È possibile annullare un processo in fase di stampa dal pannello di controllo del prodotto attenendosi alla seguente procedura: a.
82 3. Per impostazione predefinita, nel driver di stampa viene visualizzato il menu Copie e pagine. Aprire l'elenco a discesa dei menu, quindi fare clic sul menu Filigrane. 4. Dal menu Modalità, selezionare l'opzione Filigrana. 5. Dal menu a discesa Pagine, impostare la stampa della filigrana su tutte le pagine o solo sulla prima. 6. Dal menu a discesa Testo, selezionare uno dei messaggi standard o selezionare l'opzione Personalizzato e digitare un nuovo messaggio nella casella. 7.
Memorizzazione dei processi di stampa sul prodotto Creazione di un processo memorizzato (Windows) È possibile memorizzare i processi sul prodotto per stamparli in un momento successivo. 1. Nel programma software, selezionare l'opzione Stampa. 2. Selezionare il prodotto, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. 3. Fare clic sulla scheda Memorizzazione processo.
4. 84 Selezionare un'opzione di Modalità memorizzazione processo. ● Prova e trattieni: consente di stampare e revisionare una copia di un processo, quindi di stampare più copie. ● Processo personale: la stampa verrà eseguita solo se richiesta dal pannello di controllo del prodotto. Per questa modalità di memorizzazione dei processi, è possibile selezionare una delle opzioni Rendi processo privato/protetto.
5. Per usare un nome utente o un nome processo personalizzato, fare clic sul pulsante Personalizzato, quindi inserire il nome utente o il nome del processo. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare quando viene creato un processo il cui nome è uguale a quello di un altro processo: 6. ● Aggiungi (1-99) a nome processo: aggiungere un numero univoco alla fine del nome del processo. ● Sostituisci file esistente: sovrascrivere il processo memorizzato esistente con quello nuovo.
5. ● Copia veloce: consente di stampare il numero di copie desiderato e memorizzare una copia del processo sulla memoria del prodotto per stamparla in un secondo momento. ● Processo memorizzato: consente di memorizzare un processo sul prodotto, in modo che altri utenti possano stamparlo in qualsiasi momento. Se si assegna un codice PIN (Personal Identification Number) al processo, chi stampa il processo dovrà immettere tale PIN sul pannello di controllo.
Aggiunta di una pagina di separazione dei processi (Windows) Per facilitare l'ordinamento dei processi, è possibile inserire una pagina vuota all'inizio di ogni processo di stampa. NOTA: 1. la procedura descritta di seguito attiva questa impostazione per tutti i processi di stampa. Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Server 2008 (se si utilizza la visualizzazione predefinita del menu Start): fare clic su Start, quindi su Stampanti e fax.
Utilizzo di HP ePrint Utilizzare HP ePrint per stampare un documento inviandolo come allegato e-mail all'indirizzo e-mail del prodotto da qualsiasi dispositivo abilitato alla posta elettronica. NOTA: 1. Per usare HP ePrint, il prodotto deve essere connesso a una rete e avere accesso a Internet. Per usare HP ePrint, è prima necessario abilitare i Servizi Web HP. a. Digitare l'indirizzo IP del prodotto nella barra degli indirizzi del browser Web per aprire il server Web incorporato HP. b.
Utilizzo del software HP ePrint Il software HP ePrint facilita la stampa da un computer desktop o notebook su un qualsiasi prodotto abilitato HP ePrint. Una volta installato il software, aprire l'opzione Stampa all'interno dell'applicazione, quindi selezionare HP ePrint dall'elenco delle stampanti installate. Questo software semplifica la ricerca dei prodotti abilitati per HP ePrint registrati sull'account ePrintCenter.
Uso di Apple AirPrint La stampa diretta con Apple AirPrint è supportata per iOS 4.2 o versioni successive. Usare AirPrint per stampare in modalità wireless sul prodotto da un iPad (iOS 4.
3. Immettere un nuovo nome nel campo Bonjour nome servizio. 4. Fare clic sul pulsante Applica. Risoluzione dei problemi di AirPrint Verificare che il prodotto supporti AirPrint. Visitare il sito www.hp.com/go/airprint. Aggiornare il firmware del prodotto per usare AirPrint. Visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_firmware. Assicurarsi che il prodotto sia connesso alla stessa rete wireless del dispositivo Apple.
Utilizzo di HP Smart Print (Windows) Utilizzare HP Smart Print per stampare una sezione particolare di un sito Web. È possibile rimuovere intestazioni, piè di pagina e annunci, in modo da ridurre gli sprechi. Nell'applicazione viene selezionata automaticamente la sezione della pagina Web che molto probabilmente si desidera stampare. È possibile modificare l'area selezionata prima di stampare. Per scaricare HP Smart Print, visitare il sito Web all'indirizzo: www.hp.com/go/smartweb.
Utilizzo della funzione di stampa da USB Questo prodotto consente di selezionare la stampa direttamente da un dispositivo USB per stampare velocemente i file senza inviarli dal computer. Il prodotto supporta accessori unità flash USB standard nella porta USB, posta sulla parte anteriore del prodotto. È possibile stampare i seguenti tipi di file: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB.
3. Toccare il nome del documento che si desidera stampare. NOTA: Il documento potrebbe essere in una cartella. Aprire le cartelle secondo necessità. 94 4. Per regolare il numero di copie, toccare il campo Copie, quindi utilizzare il tastierino numerico per selezionare il numero desiderato. 5. Toccare il pulsante Avvia documento.
6 ITWW Copia ● Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la copia ● Esecuzione di una copia singola ● Esecuzione di più copie ● Copia di un originale con più pagine ● Fascicolazione di un processo di copia ● Copia su entrambi i lati (fronte/retro) ● Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata ● Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini ● Regolazione del livello di luminosità o dei toni sc
Impostazione di nuove impostazioni di copia predefinite Il menu Amministrazione consente di indicare le impostazioni predefinite da applicare a tutti i processi di copia. Se necessario, è possibile sovrascrivere quasi tutte le impostazioni per un singolo processo. Una volta completato il processo, il prodotto ritorna alle impostazioni predefinite. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni copia. 3.
ITWW Voce del menu Descrizione Bordo a bordo La funzione Bordo a bordo consente di evitare le ombre che possono apparire lungo i margini delle copie quando il documento originale viene stampato vicino ai margini. Combinare questa funzione con la funzione Riduci/Ingrandisci per assicurarsi che l'intera pagina sia stampata sulle copie. Creazione processo La funzione Creazione processo consente di dividere un processo complesso in segmenti più piccoli.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la copia È possibile utilizzare il prodotto per migliorare le immagini acquisite in diversi modi. Regolazione della nitidezza per le copie Consente di regolare l'impostazione Nitidezza per rendere l'immagine più o meno nitida. Ad esempio, è possibile aumentare il valore per rendere il testo più nitido e ridurlo per rendere le foto più uniformi. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2.
ITWW 3. Toccare la casella di controllo Tono automatico per selezionarla. 4. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 5. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione.
Esecuzione di una copia singola 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia .
Esecuzione di più copie 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia 102 Capitolo 6 Copia .
Copia di un originale con più pagine L'alimentatore documenti può contenere fino a 100 pagine (a seconda dello spessore delle pagine). 1. Posizionare il documento nell'alimentatore di documenti con il lato delle pagine rivolto verso l'alto. Regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 3. Toccare il campo Copie per aprire il tastierino numerico.
4. Immettere il numero di copie, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare il pulsante Avvia 104 Capitolo 6 Copia .
Fascicolazione di un processo di copia 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Fascicolato.
3. Toccare l'opzione Fascicolazione attivata (Gruppi in ordine pagine). Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia 106 Capitolo 6 Copia .
Copia su entrambi i lati (fronte/retro) Copia automatica su entrambi i lati 1. Caricare i documenti originali nell'alimentatore documenti con la prima pagina rivolta verso l'alto e la parte superiore della pagina per prima. 2. Regolare le guide della carta in base al documento. 3. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 4. Toccare il pulsante Lati.
5. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro . Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2-sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate) . Per effettuare una copia a una facciata da un originale fronte/retro, toccare il pulsante Originale fronte-retro, stampa a lato singolo. Toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia .
3. Chiudere delicatamente il coperchio. 4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Lati. 6. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale a una facciata, toccare il pulsante Originale a lato singolo, stampa fronte-retro. Per effettuare una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, toccare il pulsante 2-sided original, 2-sided output (Originale 2 facciate, stampa su 2 facciate).
Riduzione o ingrandimento di un'immagine copiata 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Riduci/Ingrandisci.
3. Selezionare una delle percentuali predefinite oppure toccare il campo Scala e digitare una percentuale tra 25 e 200 quando si utilizza l'alimentatore documenti o tra 25 e 400 quando si esegue una copia dal vetro dello scanner. Toccare il pulsante OK. È possibile anche sezionare queste opzioni: ● Auto: Il prodotto ridimensiona automaticamente l'immagine in base al formato della carta nel vassoio. ● Includi autom.
Ottimizzazione della qualità di copia per testo o immagini Ottimizzare il processo di copia per il tipo di immagine copiata: testo, immagini o foto. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Altre opzioni, quindi toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per.
Regolazione del livello di luminosità o dei toni scuri 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Regolazione immagine.
3. Regolare i dispositivi di scorrimento per impostare i livelli Toni scuri, Contrasto, Nitidezza e Rimozione background. Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia 114 Capitolo 6 Copia .
Impostazione del formato e del tipo della carta per la copia su carta speciale 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 2. Toccare il pulsante Selezione carta. 3. Selezionare il vassoio contenente la carta che si desidera utilizzare, quindi toccare il pulsante OK.
Utilizzo della modalità Creazione processo Utilizzare la funzione Creazione processo per unire diversi insiemi di documenti originali in un processo di copia. Inoltre, è possibile utilizzare questa funzione per copiare un documento originale composto da un numero di pagine superiore rispetto alla capacità dell'alimentatore documenti. 1.
Copia di un libro 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare il libro sul vetro dello scanner con il dorso allineato al contrassegno sul lato posteriore, nella parte centrale del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Avvia . 5. Ripetere questi passaggi per ciascuna pagina che si desidera copiare. NOTA: Il prodotto non è in grado di distinguere le pagine sinistra e destra. Assemblare le pagine copiate con attenzione.
Copia di una foto copiare foto dal vetro dello scanner. 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro.
3. Chiudere delicatamente il coperchio. 4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Copia. 5. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 6. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 7. Selezionare l'opzione Fotografia, quindi toccare il pulsante OK. 8. Toccare il pulsante Avvia 120 Capitolo 6 Copia .
7 ITWW Scansione e invio ● Impostazione delle funzioni di scansione/invio ● Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per la scansione ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la scansione ● Uso della funzione di anteprima immagine ● Scansione e invio di documenti utilizzando la funzione Impostazioni rapide ● Invio di un documento acquisito tramite scansione a una c
Impostazione delle funzioni di scansione/invio Il prodotto offre le seguenti funzioni di scansione e invio: ● Scansione e salvataggio di file in una cartella di rete. ● Scansione e salvataggio di file nella memoria del prodotto. ● Scansione e salvataggio di file in un'unità flash USB. ● Scansione e invio di documenti a uno o più indirizzi e-mail. ● Eseguire la scansione e salvare i documenti su uno o più siti Microsoft® SharePoint®.
6. ITWW a. Fare clic sul collegamento Impostazione Salva in USB. b. Selezionare la casella di controllo Attiva salvataggio su USB. c. Fare clic sul pulsante Applica in fondo alla pagina. Abilitare la funzione Salva su SharePoint®. a. Fare clic sul collegamento Salva su SharePoint®. b. Selezionare la casella di controllo Abilita salvataggio su SharePoint®. c. Per utilizzare questa funzione, è necessario fornire le informazioni per il sito SharePoint®.
Modifica delle impostazioni predefinite di scansione/invio dal pannello di controllo del prodotto 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale.
3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite, quindi configurare le opzioni. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per la scansione È possibile utilizzare il prodotto per migliorare le immagini acquisite in diversi modi.
NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Selezionare il tipo di file dall'elenco di opzioni. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione. Di seguito sono indicati i tipi di file standard disponibili: ● PDF: questo tipo di file fornisce la migliore qualità per immagini e testo.I file PDF richiedono il software Adobe® Acrobat® Reader per la visualizzazione.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Qualità output. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Risoluzione. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5.
Selezione delle dimensioni per i documenti originali È possibile specificare le dimensioni della pagina del documento originale. Il prodotto crea l'immagine acquisita con le stesse dimensioni di pagina. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3.
Regolazione della nitidezza per la scansione Consente di regolare l'impostazione Nitidezza per rendere l'immagine più o meno nitida. Ad esempio, è possibile aumentare il valore per rendere il testo più nitido e ridurlo per rendere le foto più uniformi. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2.
3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Regolazione immagine. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Regolare il cursore Contrasto verso sinistra per ridurre il contrasto e verso destra per aumentarlo. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione.
6. Toccare il campo per un bordo dell'immagine da pulire, quindi immettere la distanza dal bordo della pagina da pulire. Ripetere questa operazione per ciascun bordo da cancellare. 7. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 8. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione. Uso della modalità Creazione processo per la scansione Utilizzare la funzione Creazione processo per unire diversi insiemi di documenti originali in un unico processo di scansione.
6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia 134 Capitolo 7 Scansione e invio per iniziare la scansione.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini avanzate per la scansione Oltre alle funzioni di elaborazione immagini di base, questo prodotto comprende diverse funzioni avanzate.
● PDF: questo tipo di file fornisce la migliore qualità per immagini e testo.I file PDF richiedono il software Adobe® Acrobat® Reader per la visualizzazione. ● JPEG: questo tipo di file è consigliato per i documenti composti essenzialmente da grafici. Quasi tutti i computer dispongono di un browser in grado di visualizzare i file .JPEG. Questo tipo di file crea un file per ogni pagina. ● TIFF: questo formato è un tipo di file standard supportato da numerosi programmi di grafica.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Opzioni per il ritaglio. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante relativo alla funzione di scansione/invio desiderata. 2. Completare i campi della prima schermata, inserendo i dati appropriati per la funzione di scansione/invio utilizzata. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Regolazione immagine. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5.
Uso della funzione di anteprima immagine Il prodotto comprende una funzione di anteprima immagine che consente di visualizzare in anteprima le immagini acquisite e di modificarle prima di completare il processo. L'anteprima immagine è disponibile per le seguenti funzioni di scansione/invio: ITWW ● E-mail ● Salva in cartella di rete ● Salva su USB ● Salva su SharePoint® ● Fax 1.
4. Viene visualizzata la schermata di anteprima immagine, che comprende le seguenti funzioni: 1 2 1 3 Comando di navigazione pagina: toccare i pulsanti freccia per scorrere avanti o indietro nel documento, una pagina per volta. Per visualizzare una pagina specifica, toccare la casella di testo e digitare il numero di pagina. NOTA: È anche possibile scorrere le pagine utilizzando le dita. Scorrere le immagini delle pagine su questa schermata.
5. Toccare il pulsante Visualizza per aprire la visualizzazione multipagina. Nella visualizzazione multipagina, sono disponibili diverse opzioni per modificare le pagine del documento. Toccare una delle pagine nell'area di anteprima del documento per abilitare le opzioni. 1 2 3 4 6. ITWW 1 Pulsante Aggiungi pagine: utilizzare questo pulsante per aggiungere più pagine al documento.
Scansione e invio di documenti utilizzando la funzione Impostazioni rapide Utilizzare la funzione Impostazioni rapide per accedere rapidamente alle opzioni preimpostate del processo per le seguenti funzioni di scansione/invio: ● E-mail ● Salva in cartella di rete ● Salva su USB ● Salva su SharePoint® L'amministratore del prodotto può utilizzare il server Web HP incorporato per creare delle impostazioni rapide, che saranno disponibili nel menu Impostazioni rapide tramite la schermata iniziale del pan
Invio di un documento acquisito tramite scansione a una cartella di rete Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella sulla rete. Questa funzione è supportata dai seguenti sistemi operativi: ● Windows Server 2003 a 64 bit ● Windows Server 2008 a 64 bit ● Windows XP a 64 bit ● Windows Vista a 64 bit ● Windows 7 a 64 bit ● Novell v5.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Salva in cartella di rete. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3. Per utilizzare una delle impostazioni di processo predefinite, selezionare un elemento nell'elenco Impostazioni rapide. 4. Per configurare un nuovo processo, toccare il campo di testo Nome file: per aprire la tastiera, quindi digitare il nome del file. Toccare il pulsante OK.
5. Se necessario, toccare il menu a discesa Tipo file per selezionare un formato file di output diverso. 6. Toccare il pulsante Aggiungi sotto al campo Percorso cartella di rete per aprire la tastiera, quindi immettere il percorso alla cartella di rete. Usare il seguente formato per il nome del percorso: \\percorso\percorso Toccare il pulsante OK. NOTA: utilizzare la tastiera fisica o quella virtuale per immettere i caratteri.
7. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 8. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di un documento acquisito a una cartella nella memoria del prodotto Utilizzare questa procedura per eseguire la scansione di un documento e salvarlo nel prodotto in modo da poter stampare copie in qualsiasi momento. 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
Invio di un documento acquisito a un'unità flash USB Il prodotto è in grado di eseguire la scansione di un file e salvarla in una cartella in un'unità flash USB. NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione. Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitare la porta USB. Per abilitare la porta dai menu del pannello di controllo del prodotto, seguire la procedura descritta: 1.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Salva su USB. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Inserire l'unità flash USB nella porta USB sul lato sinistro del pannello di controllo del prodotto. NOTA: potrebbe essere necessario rimuovere il coperchio dalla porta USB. 2 4. ITWW Il file può essere salvato nella directory principale dell'unità flash USB o in una cartella.
5. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. Toccare il pulsante OK. Selezionare il tipo di file dall'elenco a discesa Tipo file. Toccare il pulsante OK. 6. Per configurare le impostazioni del documento, toccare il pulsante Altre opzioni. 7. Toccare il pulsante Avvia per salvare il file. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo.
Invio di un documento acquisito tramite scansione a uno o più indirizzi e-mail 1. Posizionare il documento sul vetro con il lato di stampa rivolto verso il basso oppure nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al formato dei documenti. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante E-mail. NOTA: Se richiesto, digitare nome utente e password. 3.
4. Immettere l'indirizzo e-mail. Per eseguire l'invio a più indirizzi, separare questi ultimi con un punto e virgola oppure toccare il pulsante Invio sulla tastiera dopo l'immissione di ciascun indirizzo. 5. Completare i campi Cc:, Oggetto: e Nome file: toccando il campo e inserendo le informazioni tramite la tastiera. È anche possibile fornire un commento opzionale nel campo Messaggio. Toccare il pulsante OK una volta completati i campi. 6.
8. Toccare il pulsante Avvia per iniziare l'invio. NOTA: Il prodotto potrebbe richiedere di aggiungere l'indirizzo e-mail alla rubrica. NOTA: L'immagini può essere visualizzata in anteprima in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per ulteriori informazioni su questa funzione, toccare il pulsante Guida di nella schermata di anteprima. 9. Per impostare un altro processo e-mail, toccare il pulsante OK sulla schermata Stato.
Utilizzo della rubrica per l'invio delle e-mail È possibile inviare messaggi di posta elettronica a un elenco di destinatari utilizzando la rubrica. A seconda di come è configurato il prodotto, è possibile che siano disponibili una o più delle seguenti opzioni di visualizzazione della rubrica. ● Tutti i contatti: elenca tutti i contatti che sono a disposizione dell'utente. ● Contatti personali: elenca tutti i contatti che sono associati al nome utente in uso.
2. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 3. Toccare il pulsante Aggiungi sinistro della schermata.
4. Nel campo Nome, immettere il nome del contatto. NOTA: utilizzare la tastiera fisica o quella virtuale per immettere i caratteri. 5. Dall'elenco dei menu, selezionare l'opzione Indirizzo e-mail, quindi immettere l'indirizzo e-mail del contratto. Toccare il pulsante OK per aggiungere il contatto all'elenco. Invio di un documento a posta elettronica utilizzando la rubrica 1.
2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante E-mail. NOTA: se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Toccare il pulsante Rubrica accanto al campo A: per aprire la schermata Rubrica. 4. Dall'elenco a discesa, selezionare la visualizzazione della rubrica da utilizzare.
5. Selezionare un nome dall'elenco dei contatti, quindi toccare il pulsante freccia destra per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari. Ripetere questo passaggio per ciascun destinatario, quindi toccare il pulsante OK. 6. Toccare il pulsante Avvia per iniziare l'invio. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo.
Salvataggio di un documento acquisito su un sito SharePoint® Con il prodotto, è possibile eseguire la scansione e il salvataggio di un file direttamente su un sito Microsoft® SharePoint®. NOTA: potrebbe essere necessario accedere al prodotto per utilizzare questa funzione. 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2.
Scansione di una foto 1. Sollevare il coperchio dello scanner. 2. Posizionare la foto sul vetro dello scanner con l'immagine rivolta verso il basso e l'angolo superiore sinistro della foto nell'angolo superiore sinistro del vetro. 3. Chiudere delicatamente il coperchio.
4. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare uno dei pulsanti relativi alle funzioni di scansione/invio: ● Salva in cartella di rete ● Salva in memoria periferica ● Salva su USB 5. Selezionare una cartella esistente oppure toccare il pulsante Nuova cartella per creare una nuova cartella. 6. Immettere il nome del file nel campo Nome file:. 7. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 8. Toccare il pulsante Ottimizza testo/foto. 9.
162 Capitolo 7 Scansione e invio ITWW
8 ITWW Fax ● Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie ● Configurazione delle impostazioni di selezione fax ● Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax ● Configurazione dei codici di fatturazione fax ● Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax ● Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per i processi di invio fax ● Elaborazione immagini avanzata per i processi di invio fax ● Invio di documenti via fax tramite la funzione Impostaz
Configurazione delle impostazioni fax obbligatorie È necessario configurare determinate impostazioni prima di poter utilizzare la funzione fax. Se queste impostazioni non vengono configurate, l'icona del fax non sarà disponibile. Queste impostazioni prevedono: ● Paese/regione ● Data/Ora ● Nome società ● Numero fax ● Prefisso selezione (facoltativo) Queste informazioni vengono inserite nell'intestazione del fax, stampata su tutti i fax in uscita.
3. ● Impostazione invio fax ● Configurazione guidata fax Seguire i passaggi indicati nell'Impostazione guidata fax per configurare le opzioni necessarie. La configurazione del fax è completa. NOTA: le impostazioni configurate utilizzando l'Impostazione guidata fax nel pannello di controllo hanno la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web HP incorporato.
● Impostazioni generali ● Impostazioni Date/Time ● Formato Data/Ora 3. Toccare un'opzione Formato Data. 4. Toccare un'opzione Formato ora. 5. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni.
Configurazione delle impostazioni di selezione fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Voce del menu Descrizione Rileva tono selezione L'impostazione Rileva tono selezione determina se il fax verifica la presenza di un segnale di linea prima dell'invio di un fax. Prefisso selezione L'impostazione Prefisso selezione consente di inserire durante la selezione un prefisso, ad esempio "9" per accedere a una linea esterna. Il prefisso, una volta composto, viene automaticamente aggiunto a tutti i numeri di telefono.
Configurazione delle impostazioni generali di invio del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione dei codici di fatturazione fax L'impostazione di codici di fatturazione, quando attivata, richiede l'inserimento da parte dell'utente di un numero durante la trasmissione di un fax. Il numero viene inserito nel rapporto dei codici di fatturazione. Per visualizzare il rapporto dei codici di fatturazione, stampare il rapporto o eseguirne la query mediante un'applicazione. I codici di fatturazione sono disattivati per impostazione predefinita. Per attivarli, attenersi alla seguente procedura. 1.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di invio fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Voce del menu Descrizione Ottimizza testo/foto La funzione Ottimizza testo/foto consente di produrre fax di qualità più simile all'originale. La qualità degli elementi grafici e fotografici inviati in modalità testo sarà inferiore. Creazione processo La funzione Creazione processo consente di combinare più originali in un singolo processo fax. Eliminazione pagine vuote La funzione Eliminazione pagine vuote consente di impedire la stampa delle pagine vuote in un fax.
Utilizzare le funzioni di elaborazione immagini per i processi di invio fax È possibile utilizzare il prodotto per migliorare le immagini fax in uscita in diversi modi.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Completare i campi nella prima schermata per specificare le informazioni del destinatario del fax. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Lati originale. NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Selezionare l'opzione 1 facc. o 2 facc..
6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione. Selezione delle opzioni di notifica per i fax È possibile impostare il prodotto in modo che notifichi lo stato dei processi fax. Il prodotto può stampare la notifica o inviarla tramite e-mail a un indirizzo specificato dall'utente. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2.
Regolazione dei toni scuri per i fax Consente di regolare l'impostazione Toni scuri per aumentare o ridurre la quantità di bianco e nero utilizzata nei colori delle immagini acquisite. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Completare i campi nella prima schermata per specificare le informazioni del destinatario del fax. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4. Toccare il pulsante Regolazione immagine.
NOTA: se il pulsante non è disponibile sulla prima pagina delle opzioni, toccare nuovamente il pulsante Altre opzioni. 5. Regolare il cursore Rimozione background sulla destra per pulire lo sfondo. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione. Uso della modalità Creazione processo per i fax Utilizzare la funzione Creazione processo per unire diversi insiemi di documenti originali in un unico processo fax.
Elaborazione immagini avanzata per i processi di invio fax Oltre alle funzioni di elaborazione immagini di base, questo prodotto comprende diverse funzioni avanzate.
Rilevamento automatico degli errori di alimentazione per i fax L'alimentatore documenti per questo prodotto dispone di un sensore che rileva automaticamente lo spessore delle pagine man mano che vengono alimentate nel meccanismo di scansione. Se il sensore rileva due o più pezzi di carta contemporaneamente, il prodotto si interrompe e avvisa l'utente di rimuovere le pagine. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita.
Invio di documenti via fax tramite la funzione Impostazioni rapide Utilizzare la funzione Impostazioni rapide per accedere rapidamente alle opzioni preimpostate del processo per l'invio di fax. L'amministratore del prodotto può utilizzare il server Web HP incorporato per creare delle impostazioni rapide, che saranno disponibili nel menu Impostazioni rapide tramite la schermata iniziale del pannello di controllo. Creazione di un'impostazione rapida 1.
Configurazione delle impostazioni di ricezione del fax 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Impostazione ricezione fax Configurare una delle seguenti impostazioni: Voce del menu Descrizione Volume della suoneria Toccare il menu a discesa Volume della suoneria e regolare le impostazioni del volume della suoneria.
Utilizzo di una pianificazione stampa fax NOTA: prima di attivare la pianificazione della stampa dei fax, è necessario creare un programma di pianificazione. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Programma stampa fax 3. Toccare l'opzione Usa programma stampa fax. 4. Toccare il pulsante Pianifica. 5. Toccare il pulsante Mod. stampa fax.
Blocco dei fax in arrivo Utilizzare l'impostazione relativa all'elenco dei fax bloccati per creare un elenco dei numeri telefonici bloccati. Quando si riceve un fax da tali numeri, il fax non viene stampato e viene immediatamente eliminato dalla memoria. Creazione di un elenco di fax bloccati 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Configurazione delle opzioni predefinite per i processi di ricezione fax NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Archiviazione e inoltro fax Utilizzare la funzione di archivio dei fax per salvare le copie archiviate di tutti i fax in entrata, in uscita o di entrambi in un indirizzo e-mail, una cartella di rete o un server FTP. Utilizzare la funzione di inoltro dei fax per inoltrare tutti i fax ricevuti, in uscita o entrambi a un altro numero di fax. Quando è abilitato l'inoltro fax, il prodotto ricevente stampa il fax e lo inoltra al numero di inoltro fax.
Creazione di un elenco di selezioni rapide 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare uno dei numeri Selezioni rapide a tocco unico non assegnati.
4. Toccare il campo Nome sel. rap. per visualizzare la tastiera. 5. Digitare un nome per la selezione rapida.
6. Immettere un numero di fax per la selezione rapida. NOTA: per immettere numeri di fax aggiuntivi per una selezione rapida, toccare la schermata a destra dell'ultima cifra del numero di fax immesso precedentemente. Quando viene visualizzato il cursore, toccare il tasto di immissione per spostare il cursore alla riga successiva. Ripetere questo passaggio per immettere tutti i numeri per la selezione rapida. Toccare il pulsante OK. 7.
Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da modificare. 4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Nome sel. rap. per aprire il menu a discesa. 5. Toccare la voce Numeri fax. 6.
Eliminazione di un elenco di selezioni rapide 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco da eliminare. 4. Toccare il pulsante Elimina. 5. Toccare il pulsante Sì per confermare l'eliminazione dell'elenco di selezione rapida e ritornare alla schermata Fax.
Eliminazione di un singolo numero dall'elenco di selezioni rapide ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezioni rapide. 3. Toccare il numero Selezioni rapide a tocco unico dell'elenco per visualizzare la tastiera. 4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Nome sel. rap. per aprire il menu a discesa, quindi toccare l'opzione Numeri fax. 5.
Invio di un fax tramite immissione manuale dei numeri 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. Potrebbe venire richiesto di digitare un nome utente e una password. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni.
4. Toccare il campo Numero fax. 5. Digitare un numero di telefono, quindi toccare il pulsante OK. NOTA: utilizzare la tastiera fisica o quella virtuale per immettere i caratteri. 6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: è possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Invio di fax mediante una selezione rapida 1. Posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure posizionarlo nell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto, quindi regolare le guide della carta in base al documento. 2. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax.
3. Toccare il pulsante Numero per il nome della selezione rapida da utilizzare. Il nome della selezione rapida selezionata sarà visualizzato nella sezione Destinatari fax della schermata Fax. 4. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax. NOTA: È possibile eseguire l'anteprima dell'immagine in qualsiasi momento toccando il pulsante Anteprima nell'angolo superiore destro dello schermo. Per ulteriori informazioni sull'uso di questa funzione, toccare il pulsante Guida di sulla schermata di anteprima.
Ricerca per nome in un elenco di selezioni rapide NOTA: Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida, immettere una lettera per visualizzare una parte dell'elenco. Ad esempio, per visualizzare i nomi di selezione rapida che iniziano con la lettera N, immettere la lettera N. Se non esiste alcuna corrispondenza, prima della ricerca viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata la voce che più si avvicina alla lettera N. 1.
Invio di un fax mediante i numeri della rubrica fax La funzione di rubrica fax consente di memorizzare i numeri di fax nel prodotto. È anche possibile che l'elenco dei contatti di Microsoft® Exchange in uso sia abilitato per essere visualizzato nella rubrica fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Fax. 2. Toccare l'icona Rubrica per visualizzare la schermata Rubrica.
3. Dal menu a discesa selezionare un'origine della rubrica fax. 4. Toccare i nomi da evidenziare, quindi toccare la freccia destra per spostare i nomi evidenziati nella sezione Destinatari fax.
5. Toccare il pulsante OK per tornare alla schermata Fax. 6. Toccare il pulsante Avvia ITWW per inviare il fax.
Annullamento di un fax Per annullare un processo fax corrente, toccare il pulsante Annulla processo sulla schermata di stato del fax.
Rapporti fax Nelle seguenti sezioni vengono elencati i rapporti fax disponibili nel prodotto in uso. Questi rapporti possono essere stampati e visualizzati nel pannello di controllo del prodotto. Su questo prodotto sono disponibili i seguenti rapporti fax: ● Registro attività fax ● Rapporto codici fatt. ● Elenco fax bloccati ● Elenco selezioni rapide ● Rapporto chiamate fax Utilizzare i passaggi riportati di seguito per stampare o visualizzare un rapporto fax: 1.
Se si desidera utilizzare il registro come registro delle attività, stampare il registro periodicamente e quindi cancellarlo. Per annullare il registro delle attività fax, attenersi ai passaggi riportati di seguito. 1. Nel pannello di controllo, toccare l'icona Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni fax ● Cancella registro attività fax Toccare il pulsante Spento per annullare il registro attività fax.
9 ITWW Gestione del prodotto ● Configurazione delle impostazioni di rete IP ● Server Web HP incorporato ● Utility HP (Mac OS X) ● Uso del software HP Web Jetadmin ● Impostazioni di EconoMode ● Funzioni di sicurezza del prodotto ● Aggiornamento del firmware del prodotto 203
Configurazione delle impostazioni di rete IP Dichiarazione di non responsabilità sulla condivisione stampante HP non supporta il collegamento di rete peer-to-peer, dal momento che si tratta di una funzione dei sistemi operativi Microsoft e non dei driver di stampa HP. Visitare il sito Web Microsoft www.microsoft.com. Visualizzazione o modifica delle impostazioni di rete Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare o modificare le impostazioni di configurazione IP. 1.
Configurazione manuale dei parametri TCP/IP di IPv6 dal pannello di controllo Utilizzare i menu Amministrazione del pannello di controllo per impostare manualmente un indirizzo IPv6. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Server Web HP incorporato Utilizzare il server Web HP incorporato per visualizzare informazioni sullo stato del prodotto, configurare le impostazioni della rete e gestire le funzioni del prodotto dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto.
2. c. Toccare il pulsante Stampa o Visualizza. d. Individuare l'indirizzo IP o il nome host nella pagina Jetdirect. Nel browser Web sul computer, immettere l'indirizzo IP o il nome host del prodotto nel campo dell'indirizzo/ URL.
Tabella 9-2 Scheda Generale del server Web incorporato HP (continuazione) Menu Descrizione Menu Amministrazione del pannello di controllo Mostra la struttura del menu Amministrazione nel pannello di controllo. AutoSend Consente di configurare il prodotto in modo che invii automaticamente e-mail riguardanti la configurazione e i materiali di consumo a indirizzi e-mail specifici. Modifica altri collegamenti Consente di aggiungere o personalizzare un collegamento a un altro sito Web.
Tabella 9-3 Scheda Copia/Stampa del server Web HP incorporato (continuazione) Menu Descrizione Impostazioni copia Consente di configurare le opzioni predefinite per i processi di copia. Gestisci vassoi Consente di configurare le impostazioni per i vassoi della carta. Scheda Scansione/Invio digitale Tabella 9-4 Scheda Scansione/Invio digitale del server Web HP incorporato Menu Descrizione Rubrica Consente di aggiungere nel prodotto indirizzi e-mail singoli e di modificare quelli già salvati.
Tabella 9-4 Scheda Scansione/Invio digitale del server Web HP incorporato (continuazione) Menu Descrizione Impostazione Salva in USB Consente di configurare le impostazioni USB per l'invio digitale, tra cui: ● Impostazioni predefinite per i processi Impostazioni rapide salvati in un'unità flash USB ● Impostazioni delle notifiche ● Impostazioni di scansione predefinite per i processi salvati in un'unità flash USB ● Impostazioni file predefinite per i processi salvati in un'unità flash USB OXPd: Fl
Tabella 9-6 Scheda Risoluzione dei problemi del server Web incorporato HP (continuazione) Menu Descrizione Recupera dati di diagnostica Consente di esportare le informazioni sul prodotto in un file per l'analisi dettagliata dei problemi. NOTA: questa voce è disponibile solo se la password di amministratore viene impostata dalla scheda Sicurezza. Aggiornamento firmware Consente di scaricare e installare i file di aggiornamento del firmware per il prodotto. Ripristina imp.
Elenco Altri collegamenti NOTA: è possibile stabilire quali collegamenti visualizzare nell'elenco Altri collegamenti utilizzando il menu Modifica altri collegamenti della scheda Generale. Gli elementi riportati di seguito rappresentano i collegamenti predefiniti. Tabella 9-8 Elenco Altri collegamenti del server Web incorporato HP Menu Descrizione HP Instant Support Consente di collegarsi al sito Web HP per trovare le soluzioni ad eventuali problemi del prodotto.
Utility HP (Mac OS X) L'utility HP è un programma software che fornisce accesso al prodotto in Mac OS X. È possibile utilizzare l'utility HP se il prodotto utilizza un cavo USB o se è connesso a una rete basata su TCP/IP. Accesso all'utility HP Dal Finder, fare clic su Applicazioni, Utility, quindi su HP Utility. Se l'utility HP non è inclusa nell'elenco Utility, utilizzare la procedura descritta di seguito per aprirla: 1.
Menu Voce Spiegazione Comandi Invia caratteri speciali o comandi di stampa al prodotto dopo il processo di stampa. NOTA: questa opzione è disponibile solo dopo aver aperto il menu Visualizza e selezionato la voce Mostra opzioni avanzate. Impostazioni stampante Impostazioni di scansione Gestione materiali di consumo Consente di configurare il comportamento del prodotto quando i materiali di consumo sono in via di esaurimento.
Uso del software HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin è uno strumento pluripremiato leader del settore che consente di gestire in modo efficiente un'ampia gamma di prodotti HP di rete, tra cui stampanti, prodotti multifunzione e digital sender.
Impostazioni di EconoMode Stampa con EconoMode Questo prodotto dispone di un'opzione EconoMode per la stampa dei documenti in modalità bozza. EconoMode consente di utilizzare meno toner e di ridurre il costo per pagina, ma comporta una qualità di stampa inferiore. HP sconsiglia l'utilizzo continuo della modalità EconoMode. Se si utilizza continuamente la modalità EconoMode, le parti meccaniche della cartuccia di stampa potrebbero usurarsi prima dell'esaurimento della cartuccia di toner.
3. ● Impostazioni timer pausa ● Modalità Pausa/Dis. aut. dopo Selezionare il periodo di tempo desiderato, quindi toccare il pulsante Salva. NOTA: il tempo predefinito della modalità di pausa è 45 minuti. NOTA: Quando il prodotto è in modalità di pausa, la spia del pulsante di accensione lampeggia. Impostazione della pianificazione di pausa NOTA: è necessario configurare la data e l'ora prima di poter utilizzare la funzione Programma pausa. 1.
● Ora ● Giorni evento 11. Toccare il pulsante OK, quindi il pulsante Salva.
Funzioni di sicurezza del prodotto Dichiarazioni sulla sicurezza Il prodotto supporta standard di protezione e protocolli consigliati che consentono di garantirne l'assoluta sicurezza d'uso, nonché di assicurare la protezione delle informazioni importanti trasmesse in rete e di semplificare il monitoraggio e la manutenzione del prodotto. Per informazioni dettagliate sulle soluzioni di stampa e imaging protette offerte da HP, è possibile visitare il sito Web www.hp.
Supporto crittografia: dischi rigidi protetti a elevate prestazioni HP Il disco rigido applica una crittografia basata su hardware che consente di memorizzare in modalità sicura dati riservati, senza influire sulle prestazioni del prodotto. Il disco rigido utilizza la versione di AES (Advanced Encryption Standard) più recente e dispone di versatili funzioni per accelerare le operazioni e di un funzionamento affidabile. Per configurare il disco, utilizzare il menu Protezione nel server Web HP incorporato.
Aggiornamento del firmware del prodotto Gli aggiornamenti del software e del firmware e le istruzioni di installazione per questo prodotto sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/support/ljflowMFPM525. Fare clic su Assistenza e driver, selezionare il sistema operativo, quindi selezionare la tipologia di download per il prodotto.
222 Capitolo 9 Gestione del prodotto ITWW
10 Risoluzione dei problemi ITWW ● Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi ● Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto ● Ripristino dei valori predefiniti ● Guida del pannello di controllo ● Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Eliminazione degli inceppamenti ● Modifica dell'eliminazione inceppamenti ● Miglioramento della qualità di stampa ● Miglioramento della qualità di copia ● Miglioramento della qualità di scansione ● Miglioramento della qualità di
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi Per risolvere eventuali problemi relativi al prodotto, eseguire le operazioni illustrate di seguito. 1. Se il pannello di controllo non contiene informazioni o è spento, seguire la procedura descritta: a. Verificare il cavo di alimentazione. b. Verificare che il prodotto sia acceso. c.
Se la pagina viene stampata correttamente, il problema è probabilmente correlato al computer, al driver di stampa o al programma utilizzato. ITWW 6. Verificare di aver installato il driver di stampa per questo prodotto. Verificare che il programma utilizzi il driver di stampa per il prodotto in uso. Il driver di stampa è disponibile sul CD in dotazione con il prodotto. È anche possibile scaricarlo dal sito Web: www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. 7.
Fattori che influiscono sulle prestazioni del prodotto Molti fattori possono influire sui tempi di stampa, ad esempio: ● Velocità massima del prodotto, misurata in pagine al minuto (ppm) ● Uso di carta speciale (ad esempio lucidi, carta pesante e carta in formato personalizzato) ● Tempo di elaborazione e di download del prodotto ● Complessità e dimensioni delle immagini ● Velocità del computer utilizzato ● Collegamento USB ● La configurazione I/O del prodotto ● Sistema operativo di rete e rel
Ripristino dei valori predefiniti 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni generali ● Ripristina imp. fabbrica Un messaggio di verifica avvisa che il completamento della funzione di ripristino può causare la perdita dei dati. Toccare il pulsante Reimposta per completare il processo. NOTA: ITWW al termine dell'operazione di ripristino, il prodotto si riavvia automaticamente.
Guida del pannello di controllo Il prodotto dispone di un sistema di Guida incorporata in cui viene indicata la modalità di utilizzo di ciascuna schermata. Per aprirla, toccare il pulsante Guida di nell'angolo superiore a destra dello schermo. Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti.
Alimentazione carta errata o inceppamenti ● Il prodotto non preleva la carta ● Il prodotto preleva più fogli di carta ● Nell'alimentatore documenti vengono inceppati, inclinati o prelevati più fogli di carta ● Prevenzione degli inceppamenti della carta Il prodotto non preleva la carta Se il prodotto non preleva la carta dal vassoio, provare una delle seguenti soluzioni. 1. Aprire il prodotto e rimuovere tutti i fogli di carta inceppati. 2.
● Le pagine potrebbero non essere posizionate correttamente. Raddrizzarle e regolare le guide in modo da centrare la risma. ● Per un corretto funzionamento, le guide della carta devono toccare i due lati della risma di carta. Assicurarsi che la risma di carta sia allineata e che le guide siano posizionate ai bordi della risma. ● È possibile che il vassoio di alimentazione o lo scomparto di uscita dell'alimentatore documenti contenga più pagine di quelle consentite.
Eliminazione degli inceppamenti ● Individuazione degli inceppamenti ● Navigazione automatica per la rimozione degli inceppamenti ● Eliminazione degli inceppamenti nell'alimentatore documenti ● Eliminazione degli inceppamenti nell'area dello scomparto di uscita ● Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 ● Eliminazione degli inceppamenti dal vassoio 2 o dal vassoio opzionale da 500 fogli ● Eliminazione degli inceppamenti dall'area della cartuccia del toner ● Eliminazione degli inceppamenti
5 Area di alimentazione del vassoio 2 Area fronte-retro (rimuovere il Vassoio 2 per accedere) 6 Area dello sportello posteriore Navigazione automatica per la rimozione degli inceppamenti La funzione di navigazione automatica consente di rimuovere gli inceppamenti fornendo istruzioni dettagliate sul pannello di controllo del prodotto. Quando si completa un passaggio, sul prodotto vengono visualizzate istruzioni per il passaggio successivo finché non vengono completati tutti i passaggi della procedura.
3. Sollevare lo sportello di accesso per gli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata. Se necessario, ruotare la manopola verde nella parte anteriore dell'alimentatore documenti per rimuovere la carta inceppata. 4. Sollevare il vassoio di alimentazione dell'alimentatore di documenti. 5. Stringere verso l'interno i due alloggiamenti dalle estremità del gruppo e-Duplex.
6. Rimuovere il gruppo e-Duplex estraendolo. 7. Rimuovere la carta inceppata. 8. Reinstallare l'accessorio facendolo scivolare nell'alloggiamento fino a quando non risulta bloccato in posizione.
9. Abbassare il vassoio di alimentazione dell'alimentatore di documenti. 10. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Eliminazione degli inceppamenti nell'area dello scomparto di uscita 1. Se la carta è visibile dallo scomparto di uscita, afferrare il bordo di entrata e rimuoverla. 2 Eliminazione degli inceppamenti nel vassoio 1 1. Se la maggior parte del foglio di carta è visibile nel vassoio, tirare lentamente la carta inceppata verso il basso per estrarla dal prodotto. Se la maggior parte dei fogli di carta sono stati introdotti nell'unità, continuare con i passi successivi.
2. Premere il pulsante di rilascio dello sportello anteriore. 2 3. Aprire lo sportello anteriore. 1 2 4. Rimuovere la cartuccia di toner.
5. Sollevare il coperchio di accesso agli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata. 6. Reinserire la cartuccia del toner. 1 2 7. Chiudere lo sportello anteriore.
Eliminazione degli inceppamenti dal vassoio 2 o dal vassoio opzionale da 500 fogli 1. Rimuovere il vassoio dal prodotto 2. Rimuovere la carta dal vassoio e gettare la carta danneggiata. 3. Verificare che la guida di lunghezza della carta posteriore sia regolata sulla tacca per il formato di carta corretto. Se necessario, premere il dispositivo di rilascio e spostare la guida di lunghezza della carta posteriore per correggere la posizione. In tal modo dovrebbe scattare in posizione.
4. Caricare la carta nel vassoio. Accertarsi che la risma sia piatta in corrispondenza di tutti e quattro gli angoli e che la parte superiore della risma non superi gli indicatori di altezza massima. 5. Reinserire e chiudere il Vassoio 2. 1 2 2 2 6. Premere il pulsante di rilascio dello sportello anteriore.
7. Aprire lo sportello anteriore. 1 2 8. Rimuovere la cartuccia di toner. 1 2 9. ITWW Sollevare il coperchio di accesso agli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata.
10. Reinserire la cartuccia del toner. 1 2 11. Chiudere lo sportello anteriore.
Eliminazione degli inceppamenti dall'area della cartuccia del toner 1. Premere il pulsante di rilascio dello sportello anteriore. 2 2. Aprire lo sportello anteriore. 1 2 3. Rimuovere la cartuccia di toner.
4. Sollevare il coperchio di accesso agli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata. 5. Reinserire la cartuccia del toner. 1 2 6. Chiudere lo sportello anteriore.
Eliminazione degli inceppamenti dallo sportello posteriore e dall'area del fusore 1. Aprire il coperchio superiore e spingerlo verso il basso in modo che ottenga un'apertura completa di 90°. ATTENZIONE: il fusore può raggiungere temperature estremamente elevate durante l'uso del prodotto. Attendere che il fusore si raffreddi prima di eliminare eventuali inceppamenti. NOTA: il coperchio superiore dispone di due posizioni.
4. Aprire lo sportello anteriore. 1 2 5. Rimuovere la cartuccia di toner. 1 2 6. Sollevare il coperchio di accesso agli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata.
7. Reinserire la cartuccia del toner. 1 2 8. Chiudere lo sportello anteriore. 1 2 9. ITWW Chiudere lo sportello posteriore.
Eliminazione degli inceppamenti dall'unità fronte/retro 1. Rimuovere completamente il Vassoio 2 dal prodotto. 2. Premere il pulsante verde per rilasciare l'unità fronte/retro. 3. Rimuovere la carta inceppata.
4. Chiudere l'unità fronte/retro. 5. Reinserire il vassoio 2. 1 2 2 2 6. Aprire il coperchio superiore e spingerlo verso il basso in modo che ottenga un'apertura completa di 90°. NOTA: il coperchio superiore dispone di due posizioni. È possibile aprirlo di 45° per lo scomparto di uscita posteriore e di 90° per l'eliminazione degli inceppamenti.
7. Rimuovere la carta inceppata. 8. Premere il pulsante di rilascio dello sportello anteriore. 2 9. Aprire lo sportello anteriore.
10. Rimuovere la cartuccia di toner. 1 2 11. Sollevare il coperchio di accesso agli inceppamenti e rimuovere tutta la carta inceppata. 12. Reinserire la cartuccia del toner.
13. Chiudere lo sportello anteriore. 1 2 14. Chiudere lo sportello posteriore.
Modifica dell'eliminazione inceppamenti Questo prodotto dispone di una funzione di recupero inceppamenti che ristampa le pagine che si sono inceppate. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni generali, quindi il menu Ripristino inceppamento. 3. Selezionare una delle seguenti opzioni: ● Auto: il prodotto tenta di ristampare le pagine inceppate se la memoria disponibile è sufficiente.
Miglioramento della qualità di stampa Stampa da un programma software differente Tentare di stampare da un programma differente. Se la pagina viene stampata correttamente, il problema è relativo al programma software dal quale viene eseguita la stampa. Configurare l'impostazione per il tipo di carta per il processo di stampa.
Controllo dello stato della cartuccia di toner Seguire le istruzioni indicate per verificare la durata residua delle cartucce di toner e, se applicabile, lo stato di altri componenti per la manutenzione sostituibili. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato 3.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Manutenzione della periferica. 2. Aprire i seguenti menu: ● Calibrazione/Pulizia ● Pagina di pulizia 3. Toccare il pulsante Stampa per stampare la pagina. 4. La procedura di pulizia può durare diversi minuti. Al termine, gettare la pagina stampata. Verifica visiva della cartuccia di toner 1. Rimuovere la cartuccia di toner dal prodotto e verificare che il nastro sigillante sia stato rimosso. 2.
● Utilizzare carta specifica per stampanti laser. Non utilizzare carta esclusivamente indicata per le stampanti a getto d'inchiostro. ● Non utilizzare carta troppo ruvida. L'uso di carta più levigata offre generalmente una qualità di stampa migliore. Controllo dell'ambiente Le condizioni ambientali possono influire direttamente sulla qualità di stampa, inoltre costituiscono una causa comune dei problemi di alimentazione della carta.
Tentativo con un altro driver di stampa Se si esegue la stampa da un programma software e le pagine stampate presentano righe inaspettate nelle immagini, testo mancante, immagini mancanti, formattazione errata o font sostitutivi, provare a utilizzare un driver di stampa differente. I seguenti driver di stampa sono disponibili all'indirizzo www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_software. NOTA: per Mac OS X, il prodotto utilizza il driver di stampa Postscript. Inoltre, utilizza HP ePrint e il relativo software.
ITWW 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni generali ● Qualità di stampa ● Registrazione dell'immagine 3. Selezionare il vassoio che si desidera regolare. 4. Toccare il pulsante Stampa pagina di prova, quindi seguire le istruzioni sulle pagine stampate. 5.
Miglioramento della qualità di copia Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2 2.
3. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo per pulire le seguenti aree: 1. Pannello bianco in gomma sotto il coperchio dello scanner 2. Vetro dello scanner principale 3. Vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) 1 2 3 Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in gomma con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Manutenzione della periferica. 2. Aprire i seguenti menu: ● Calibrazione/Pulizia ● Calibra scanner 3. Toccare il pulsante Avanti per avviare il processo di calibrazione. Seguire le istruzioni visualizzate. 4. Attendere il termine della calibrazione del prodotto, quindi provare di nuovo a eseguire la copia.
3. Selezionare una delle opzioni predefinite oppure toccare il pulsante Regolazione manuale, quindi regolare il dispositivo di scorrimento nell'area Ottimizza per. Toccare il pulsante OK. 4. Toccare il pulsante Avvia . NOTA: queste impostazioni sono temporanee. Dopo aver terminato il processo, il prodotto ripristina le impostazioni predefinite.
2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti. 3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di scansione Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2 2.
3. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo per pulire le seguenti aree: 1. Pannello bianco in gomma sotto il coperchio dello scanner 2. Vetro dello scanner principale 3. Vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) 1 2 3 Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in gomma con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite. 5. Toccare il pulsante Risoluzione. 6. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante Salva. 7. Toccare il pulsante Avvia . Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine Regolare queste ulteriori impostazioni per migliorare la qualità di scansione. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire il menu Impostazioni scansione/invio digitale. 3. Selezionare la categoria delle impostazioni di scansione e invio da configurare. 4. Aprire il menu Opzioni processo predefinite. 5. Toccare il pulsante Qualità output. 6. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante Salva. 7. Toccare il pulsante Avvia .
3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. ITWW Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Miglioramento della qualità di invio del fax Controllo della presenza di sporco e sbavature sul vetro dello scanner Col tempo, potrebbero formarsi macchie di residui sul vetro dello scanner e sul pannello bianco in plastica che potrebbero compromettere le prestazioni. Utilizzare la seguente procedura per pulire il vetro dello scanner e il rivestimento bianco di plastica. 1. Premere il pulsante di accensione per spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 2 2.
3. Usare un panno morbido o una spugna inumidita con un detergente per vetri non abrasivo per pulire le seguenti aree: 1. Pannello bianco in gomma sotto il coperchio dello scanner 2. Vetro dello scanner principale 3. Vetro dell'alimentatore documenti (la piccola striscia di vetro sul lato sinistro dello scanner) 1 2 3 Per evitare la formazione di macchie, asciugare il vetro e il pannello bianco in gomma con un panno di camoscio o una spugna di cellulosa.
● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Opzioni processo predefinite 3. Toccare il pulsante Risoluzione. 4. Selezionare una delle opzioni predefinite. Toccare il pulsante Salva. 5. Toccare il pulsante Avvia . Controllo delle impostazioni di regolazione dell'immagine Regolare queste ulteriori impostazioni per migliorare la qualità di invio del fax. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Impostazioni di invio fax generali Selezionare l'opzione Modalità correzione errori. Toccare il pulsante Salva. Invio a un fax diverso Provare a inviare il fax a un altro apparecchio fax.
2. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti. 3. Asportare qualsiasi traccia di lanugine o polvere da ogni rullo di alimentazione e dal cuscinetto di separazione utilizzando aria compressa o un panno pulito inumidito con acqua calda. NOTA: sollevare il gruppo dei rulli in modo da pulire il secondo rullo. 4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore documenti.
Controllo dell'impostazione di adattamento alla pagina Se l'impostazione Adatta a pagina è attivata e le dimensioni del fax in entrata sono superiori al formato pagina predefinito, il prodotto tenterà di ridimensionare l'immagine per adattarla alle dimensioni della pagina. Se questa impostazione è disattivata, le immagini di maggiori dimensioni vengono suddivise su più pagine. 1. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, scorrere e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
Il prodotto non stampa o stampa lentamente Il prodotto non stampa Se il prodotto non stampa, provare le seguenti soluzioni. 1. Accertarsi che il prodotto sia acceso e che il pannello di controllo indichi che è pronto. – Se il pannello di controllo non indica che il prodotto è pronto, spegnere e riaccendere il prodotto. – Se il pannello di controllo indica che il prodotto è pronto, provare a inviare nuovamente il processo. 2.
Risoluzione dei problemi relativi alla stampa diretta da accessorio USB ● Il menu Recupero processo da USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB ● Non è possibile stampare file dall'unità flash USB ● Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB Il menu Recupero processo da USB non si apre quando si inserisce l'unità flash USB 1. Prima di poter utilizzare questa funzione, è necessario abilitarla. a.
Il file che si desidera stampare non è indicato nel menu Recupero processo da USB 1. È possibile che si stia tentando di stampare un tipo di file non supportato dalla funzione di stampa USB. Il prodotto supporta i tipi di file .pdf, .prn, .pcl, .ps e .cht. 2. È possibile che vi siano troppi file in una singola cartella dell'unità flash USB. Ridurre il numero di file nella cartella spostandoli in sottocartelle. 3. È possibile che il set di caratteri utilizzato per il nome del file non sia supportato.
Risoluzione dei problemi di connessione USB Se il prodotto è collegato direttamente al computer, controllare il cavo. ITWW ● Verificare che il cavo sia collegato al computer e al prodotto. ● Verificare che il cavo non sia più lungo di 2 m. Provare a utilizzare un cavo più corto. ● Verificare se il cavo funziona correttamente collegandolo a un altro prodotto. Se necessario, sostituire il cavo.
Risoluzione dei problemi di rete cablata Controllare i seguenti elementi per verificare che il prodotto comunichi con la rete. Prima di iniziare, stampare una pagina di configurazione dal pannello di controllo del prodotto e individuare l'indirizzo IP del prodotto riportato in questa pagina.
Il prodotto utilizza un collegamento errato e impostazioni duplex non corrette per la rete HP consiglia di lasciare questa opzione in modalità automatica (impostazione predefinita). Se si modificano queste impostazioni, è necessario modificarle anche per la rete. Nuovi programmi software potrebbero provocare problemi di compatibilità Verificare che tutti i nuovi programmi software siano installati correttamente e che utilizzino il driver di stampa corretto.
Risoluzione dei problemi Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi relativi al fax Utilizzare l'elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax: ● Si utilizza il cavo fax fornito con l'accessorio fax? Questo accessorio fax è stato collaudato con il cavo fax in dotazione per soddisfare le specifiche RJ11 e funzionali. Non sostituire il cavo con un altro cavo fax.
La linea telefonica presenta la funzione di avviso di chiamata? Se sulla linea telefonica del fax è attivata la funzione di avviso di chiamata, un avviso di chiamata può interrompere una chiamata fax in corso, provocando un errore di comunicazione. Verificare che la funzione di avviso di chiamata non sia attiva sulla linea telefonica del fax. Verifica dello stato dell'accessorio fax Se l'accessorio fax analogico sembra non funzionare, stampare un rapporto Pagina di configurazione per controllarne lo stato.
Problemi generali di invio e ricezione di fax Problema Causa Soluzione Sul pannello di controllo del prodotto viene visualizzato il messaggio di stato "Memoria esaurita". Il disco di archiviazione del prodotto è pieno. Eliminare alcuni processi memorizzati dal disco. Nella schermata iniziale del pannello di controllo del prodotto, toccare il pulsante Recupero processo da memoria periferica. Aprire l'elenco dei processi o dei fax memorizzati.
Di seguito sono riportate le modifiche delle impostazioni consigliate per l'Accessorio fax analogico 500 HP LaserJet quando è collegato a un servizio VoIP: ● Iniziare con la velocità di fax impostata sulla modalità Rapida (V.34) e con la modalità di correzione degli errori attivata. Il protocollo V.34 gestisce qualsiasi modifica nella velocità di trasmissione necessaria per le reti VoIP. ● Se si verificano numerosi errori o nuovi tentativi con la velocità di fax Rapida, impostarla su Media (V.17).
Problema Causa Soluzione Se il collegamento della linea telefonica è scadente, l'accessorio fax e l'apparecchio fax trasmittente rallentano la trasmissione per correggere gli errori. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax. Chiedere alla compagnia telefonica di verificare il funzionamento della linea. Carta non presente nel vassoio di alimentazione. Caricare la carta. I fax ricevuti quando il vassoio è vuoto vengono salvati in memoria e stampati quando la carta viene ricaricata.
Problema Causa Soluzione Il documento potrebbe avere uno sfondo grigio. Questo può aumentare il tempo di trasmissione del fax. Utilizzare la funzione Regolazione immagine per pulire l'ombreggiatura dello sfondo. L'apparecchio fax ricevente potrebbe non funzionare correttamente. Inviare il documento ad un'altra macchina fax. La linea telefonica potrebbe non funzionare. Scollegare l'accessorio fax dal connettore telefonico e collegare un telefono.
Messaggi di errore fax sul pannello di controllo del prodotto Se il processo del fax viene interrotto o se si verifica un errore durante la trasmissione o la ricezione di un fax, il sottosistema fax del prodotto genera una descrizione di errore/stato in due parti. Anche i processi normali o completati correttamente generano messaggi indicanti la riuscita dell'operazione.
Messaggi di invio fax Tabella 10-1 Messaggi di invio fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Annullato 0 Il fax è stato annullato sul pannello di controllo del prodotto. None. Operazione completata n/d Il fax è stato inviato correttamente. Nessuna. Errore numero occupato 0 La macchina fax di ricezione è occupata. Il fax verrà ritirato automaticamente (se configurato in tal senso) oppure viene nuovamente tentato l'invio in un secondo momento. Nessuna risp.
Messaggi di ricezione fax Tabella 10-2 Messaggi di ricezione fax Messaggio N. errore Descrizione Azione Operazione completata n/d La trasmissione fax è stata eseguita correttamente. None. Bloccato n/a L'apparecchio fax ricevente utilizza la funzione dei numeri bloccati e blocca il fax. Nessuna. Errore Qualsiasi Il fax può essere danneggiato o non inviato. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax; se l'errore persiste, contattare l'assistenza.
ITWW ● Risoluzione dei problemi ● Fax Traccia T.30 fax È un rapporto stampato di tutte le comunicazioni tra le periferiche di invio e di ricezione per l'ultima trasmissione o ricezione di fax. Nel rapporto sono indicati i codici di errore dettagliati, oltre ad altre informazioni utili per la risoluzione di un determinato problema correlato all'invio o alla ricezione di fax. Stampare questo rapporto prima di contattare l'assistenza clienti HP. Fax V.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Windows) Il driver di stampa relativo al prodotto non è presente nella cartella Stampante 1. Reinstallare il software del prodotto. NOTA: chiudere tutte le applicazioni in esecuzione. Per chiudere un'applicazione per la quale è disponibile un'icona nella barra delle applicazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse su tale icona, quindi scegliere Chiudi o Disattiva. 2. Provare a collegare il cavo USB a una porta diversa del computer.
Windows 7 ITWW a. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. b. Fare clic su Dispositivi e stampanti. c. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver, quindi selezionare Proprietà stampante. d. Fare clic sulla scheda Porte, quindi selezionare Configura porta. e. Verificare l'indirizzo IP, quindi fare clic su OK o Annulla. f. Se gli indirizzi IP non corrispondono, eliminare il driver e reinstallarlo utilizzando l'indirizzo IP corretto.
Risoluzione dei problemi con il software del prodotto (Mac OS X) ● Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) ● Un processo di stampa non è stato inviato al prodotto desiderato ● Una volta effettuato il collegamento con un cavo USB e selezionato il driver, il prodotto non viene visualizzato nell'elenco Stampa e Fax o Print & Scan (Stampa e Scansione) Il nome del prodotto non viene visualizzato nell'elenco dei prodotti Stampa e
Rimozione del software (Windows) Windows XP 1. Fare clic su Start, Pannello di controllo, quindi su Installazione applicazioni. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3. Fare clic sul pulsante Cambia/Rimuovi per rimuovere il software. Windows Vista 1. Fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Fare clic su Pannello di controllo, quindi su Programmi e funzionalità. 2. Individuare e selezionare il prodotto nell'elenco. 3.
Rimozione del driver di stampa (Mac OS X) È necessario disporre dei diritti di amministratore per rimuovere il software. 1. Aprire Preferenze di sistema. 2. Selezionare Stampa e Fax. 3. Evidenziare il prodotto. 4. Fare clic sul simbolo meno (-). 5. Eliminare la coda di stampa se necessario.
Indice analitico A Accesso pannello di controllo 219 Accessori ordinazione 38 Accessori memoria USB stampa da 93 Adattamento dei documenti Mac 78 Adattamento documenti Windows 72 AirPrint collegamento a 90 nome prodotto 90 risoluzione dei problemi 91 supporto 90 Alimentatore di documenti 107 copia di documenti su due lati 107 Alimentatore documenti esecuzione di copie da 100, 101, 103 inceppamenti 232 problemi di alimentazione della carta 229 Annullamento di un fax 200 Annullamento di una richiesta di stam
USB con Mac 17 USB in Windows 14 Configurazione indirizzo IP 15, 18 Configurazione generale server Web incorporato HP 207 Configurazione USB, Mac 17 Configurazione USB, Windows 14 conservazione cartucce toner 48 Consumo energetico, ottimizzazione 216 Contrasto regolazione automatica per i fax 178 regolazione automatica per la scansione 137 regolazione automatica per le copie 98 regolazione per i fax 176 regolazione per la scansione 131 coperchi, posizione 4 Copia carta speciale 115 Creazione processo 116 da
fax selezioni rapide 194 Fax, impostazione guidata 164 Filigrane stampa (Mac) 81 stampa (Windows) 80 Firmware aggiornamento, Mac 213 Font caricamento, Mac 213 Formati carta selezione (Mac) 81 selezione di formati personalizzati (Mac) 81 selezione di formati personalizzati (Windows) 79 Formato carta modifica 79 Formatter protezione 220 Foto copia 119 fronte/retro 107 Funzione di stampa da USB 93 Funzione posta elettronica abilitazione 122 Fusore inceppamenti 245 G Gateway predefinito, impostazione 204 Gatew
M Mac impostazioni del driver 57, 76 problemi, risoluzione 294 rimozione del software 296 Macintosh Utility HP 213 Mancata alimentazione rilevamento automatico per i fax 179 rilevamento automatico per la scansione 138 mappa del menu Amministrazione descrizione 11 Margini ridotti 263 copia 263 Maschera di sottorete 204 Materiali di consumo non HP 39, 48 numeri di catalogo 43 ordinazione 38 riciclaggio 47 stato, visualizzazione con l'utility HP 213 materiali di consumo contraffazione 40 sostituzione delle car
preimpostazioni (Mac) 76 Presa di alimentazione posizione 5, 6 Prima pagina stampa su carta diversa (Windows) 69 Problemi di alimentazione 284 Problemi di prelievo della carta risoluzione 229 Processi memorizzati creazione (Mac) 85 creazione (Windows) 83 eliminazione 86 stampa 86 Processi, memorizzati creazione (Windows) 83 stampa 86 Processi, memorizzati, eliminazione 86 Programma pausa impostazione 217 Protezione dischi rigidi crittografati 220 Protezione IP 219 Pulizia pannello di controllo 10 percorso c
S Salva in cartella di rete 143 abilitazione 122 Salva in memoria periferica abilitazione 122 Salva in USB 148 abilitazione 122 Salva nella memoria del prodotto 147 Scanner calibrazione 261 Scansione aggiunta di pagine a un documento 139 anteprima immagine 139 Creazione processo 133, 177 dimensioni documento 130 dimensioni file 127 impostazioni processo 124 lati originale 128 notifica 130 originali multipli 133 ottimizzazione per testo o immagini 127, 267 qualità di stampa 127 regolazione impostazioni immag
TCP/IP configurazione manuale dei parametri IPv4 204 configurazione manuale dei parametri IPv6 205 Tipi di carta selezione (Mac) 77 tipi di carta selezione (Windows) 67 Tipi di documenti 126, 135 Tipi di file 126, 135 Tipi di file OCR 135 Toni scuri regolazione automatica per i fax 178 regolazione automatica per la scansione 137 regolazione automatica per le copie 98 regolazione per i fax 176 regolazione per la scansione 131 Trasmissione fax lenta 286 Vassoio 2 caricamento 32 inceppamenti 239 Vassoio 2, ca
304 Indice analitico ITWW
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