LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Podręcznik użytkownika 2 M525c
Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Enterprise Flow M525 Podręcznik użytkownika
Prawa autorskie i licencja Znaki towarowe © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® i PostScript® są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Wprowadzenie ........................................................................................................................................................................................... 1 Cechy i funkcje urządzenia ...................................................................................................................................................... 2 Widoki urządzenia ................................................................................................
Konfigurowanie podajnika za pomocą panelu sterowania ......................................................................... 26 Alternatywny tryb papieru firmowego ............................................................................................................................... 27 Podajnik 1 ................................................................................................................................................................................
Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania .................................................................. 57 Zmiana ustawień konfiguracyjnych urządzenia ........................................................................................... 57 Zadania drukowania w systemie Windows ........................................................................................................................ 58 Używanie skrótu drukowania (Windows) ................................................
Łączenie urządzenia z usługą AirPrint ........................................................................................................... 90 Znajdowanie nazwy AirPrint urządzenia ....................................................................................................... 90 Drukowanie przy użyciu usługi AirPrint ......................................................................................................... 90 Zmiana nazwy urządzenia AirPrint .....................................
Wybór opcji powiadamiania o skanowaniu ................................................................................................. 130 Regulacja ostrości skanowanego obrazu .................................................................................................... 130 Regulacja zaciemnienia przy skanowaniu ................................................................................................... 131 Regulacja kontrastu skanowania ......................................................
Wybór rozdzielczości faksów ........................................................................................................................ 172 Określanie formatu faksowanych oryginalnych dokumentów ................................................................ 172 Wybór opcji powiadamiania o faksach ........................................................................................................ 173 Regulacja ostrości faksów ................................................................
9 Zarządzanie urządzeniem .................................................................................................................................................................. 201 Konfigurowanie ustawień sieci IP ...................................................................................................................................... 202 Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki ......................................................................................
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ......................................................................................................... 225 Pomoc panelu sterowania .................................................................................................................................................. 226 Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ......................................................................................................
Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów ............................. 261 Poprawianie jakości skanowania ....................................................................................................................................... 263 Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera ..................................................................... 263 Zmiana ustawień rozdzielczości ......................................................................
Ogólne problemy z faksem ........................................................................................................................... 282 Użytkowanie faksu w sieciach VoIP .............................................................................................................. 282 Problemy z odbieraniem faksów .................................................................................................................. 283 Problemy z wysyłaniem faksów ................................
1 PLWW Wprowadzenie ● Cechy i funkcje urządzenia ● Widoki urządzenia ● Panel sterowania ● Raporty urządzenia 1
Cechy i funkcje urządzenia Obsługa papieru Podajnik 1 mieści 100 arkuszy. Podajnik 2 mieści 500 arkuszy. Produkt obsługuje dwa opcjonalne podajniki na 500 arkuszy. Standardowy pojemnik wyjściowy mieści 250 arkuszy papieru wysuwanych stroną zadrukowaną do dołu. Tylny pojemnik wyjściowy mieści 100 arkuszy papieru wysuwanych stroną zadrukowaną do góry. Automatyczne drukowanie dwustronne Zszywacz podręczny zszywa do 20 stron jednocześnie. Złącza Port high-speed USB 2.
Obsługiwane systemy operacyjne123 Windows XP z dodatkiem SP2 lub nowszy, wersja 32- i 64-bitowa UWAGA: Firma Microsoft zawiesiła ogólne wsparcie dla systemu Windows XP w kwietniu 2009 r. Firma HP będzie się starać zapewnić najlepsze możliwe wsparcie dla systemu XP, którego produkcja już się zakończyła. UWAGA: Instalator oprogramowania nie obsługuje wersji 64-bitowej, ale sterownik druku ją obsługuje.
Widoki urządzenia Widok urządzenia z przodu 17 7 8 9 2 10 3 4 1 Dźwignia odłączająca pokrywę podajnika dokumentów (dostęp do zacięć) 2 Podajnik wejściowy podajnika dokumentów 3 Pojemnik wyjściowy podajnika dokumentów 4 Panel sterowania z kolorowym wyświetlaczem dotykowym 5 Przycisk strony głównej (powrót na stronę główną) UWAGA: 4 Przycisk znajduje się z boku panelu sterowania.
Widok produktu z tyłu PLWW 1 Tylne drzwiczki i pojemnik wyjściowy skierowany w górę (dostęp dla potrzeb czyszczenia zacięć papieru) 2 Pokrywa przeciwkurzowa dla podajnika 2 (do drukowania na papierze w formacie Legal) 3 Połączenie zasilania 4 Formatyzator (zawiera porty interfejsów) 5 Gniazdo linki zabezpieczającej 6 Prawa pokrywa (wsunięcie daje dostęp do formatyzatora) Widoki urządzenia 5
Porty interfejsów 1 2 3 4 5 1 Port sieci lokalnej LAN typu Ethernet (RJ-45) 2 Port USB do podłączania zewnętrznych urządzeń USB 3 Port drukowania USB 2.0 Hi-Speed 4 Zewnętrzny interfejs do podłączania urządzeń innych producentów 5 Port faksu Numer seryjny i numer modelu — położenie Numer seryjny i numer modelu znajduje się na nalepce identyfikacyjnej umieszczonej z tyłu urządzenia.
Panel sterowania Układ panelu sterowania 1 1 2 Łatwo dostępny port USB 3 4 Do drukowania z łatwo dostępnego USB, skanowania dokumentów do pamięci flash USB i uaktualniania oprogramowania układowego UWAGA: Ten port znajduje się z boku panelu sterowania.
UWAGA: Funkcje wyświetlane na Ekranie głównym mogą się różnić w zależności od konfiguracji urządzenia. We wbudowanym serwerze internetowym HP można włączyć i skonfigurować różnorodne funkcje. Ułożenie ikon na ekranie głównym można dostosować do preferencji użytkownika. Włączenie funkcji będzie automatycznie skutkować wyświetleniem odpowiadających im ikon na ekranie głównym.
12 Pasek przewijania Dotknięcie strzałki do góry lub strzałki w dół pozwala obejrzeć pełną listę dostępnych funkcji.
2 Czyszczenie panelu sterowania Wyczyść panel sterowania za pomocą czystej, niestrzępiącej się szmatki. Nie używaj ręczników papierowych lub chusteczek, ponieważ są one szorstkie i mogą zniszczyć ekran. Jeśli nie można usunąć zabrudzeń, zwilż szmatkę wodą lub płynem do mycia szyb. Pomoc panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu.
Raporty urządzenia Raporty urządzenia udostępniają szczegółowe informacje o urządzeniu i jego bieżącej konfiguracji. Aby wydrukować lub wyświetlić raporty, wykonaj następującą procedurę: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Raporty. 3. Wybierz jedną z kategorii raportów: 4. ● Strony konfiguracji i stanu ● Raporty faksu (tylko modele z faksem).
Tabela 1-1 Menu Raporty (ciąg dalszy) Poziom pierwszy Raporty faksu Inne strony 12 Rozdział 1 Wprowadzenie Poziom drugi Opis Strona stanu usług sieci Web Pokazuje wykryte usługi sieci Web dla urządzenia. Dziennik zdarzeń faksu Zawiera listę faksów wysłanych z urządzenia lub odebranych. Raport kodów bilingowych Lista kodów rozliczeń używanych w przypadku faksów wychodzących. Ten raport przedstawia liczby wysłanych faksów przypisanych do określonych kodów.
2 PLWW Podłączanie urządzenia i instalowanie oprogramowania ● Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Windows) ● Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalowanie oprogramowania (Windows) ● Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Mac OS X) ● Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalacja oprogramowania (Mac OS X) 13
Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Windows) Ten produkt obsługuje połączenie USB 2.0. Należy użyć kabla USB typu A-B. Firma HP zaleca używanie kabla o długości maksymalnie 2 m ((6,5 stopy)). OSTROŻNIE: Kabel USB należy podłączyć dopiero wtedy, gdy program instalacyjny wyświetli monit o jego podłączenie. 14 1. Zamknij wszystkie programy w komputerze. 2. Zainstaluj oprogramowanie z płyty CD i postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie. 3.
Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalowanie oprogramowania (Windows) Konfiguracja adresu IP 1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia widoczny jest komunikat Gotowe. 2. Podłącz kabel sieciowy do urządzenia i do gniazda sieciowego. 3. Przed kontynuacją odczekaj 60 sekund. W tym czasie sieć rozpozna urządzenie i przypisze mu adres IP lub nazwę hosta. 4. Na panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć urządzenia.
d. Znajdź adres IP na stronie Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jeżeli adres IP ma postać 0.0.0.0, 192.0.0.192 lub 169.254.x.x, należy ręcznie skonfigurować adres IP. W przeciwnym razie sieć została skonfigurowana pomyślnie. IPv6: Jeżeli adres IP rozpoczyna się od „fe80:”, urządzenie powinno być gotowe do pracy. W przeciwnym razie należy ręcznie skonfigurować adres IP. Instalacja oprogramowania 16 1. Zamknij wszystkie programy w komputerze. 2.
Podłączanie urządzenia do komputera kablem USB i instalacja oprogramowania (Mac OS X) Ten produkt obsługuje połączenie USB 2.0. Należy użyć kabla USB typu A-B. Firma HP zaleca używanie kabla o długości maksymalnie 2 m. PLWW 1. Podłącz kabel USB do urządzenia i do komputera. 2. Zainstaluj oprogramowanie urządzenia z dysku CD. 3. Puknij ikonę urządzenia i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. 4. Kliknij przycisk Close (Zamknij). 5.
Podłączanie urządzenia do sieci za pomocą kabla sieciowego i instalacja oprogramowania (Mac OS X) Konfiguracja adresu IP 1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a na wyświetlaczu panelu sterowania urządzenia widoczny jest komunikat Gotowe. 2. Podłącz kabel sieciowy do urządzenia i do gniazda sieciowego. 3. Przed kontynuacją odczekaj 60 sekund. W tym czasie sieć rozpozna urządzenie i przypisze mu adres IP lub nazwę hosta. 4. Na panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Sieć urządzenia.
d. Znajdź nazwę usługi Bonjour oraz adres IP urządzenia na stronie Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Jeżeli adres IP ma postać 0.0.0.0, 192.0.0.192 lub 169.254.x.x, należy ręcznie skonfigurować adres IP. W przeciwnym razie sieć została skonfigurowana pomyślnie. IPv6: Jeżeli adres IP rozpoczyna się od „fe80:”, urządzenie powinno być gotowe do pracy. W przeciwnym razie należy ręcznie skonfigurować adres IP. Instalowanie oprogramowania 1. Zamknij wszystkie programy w komputerze.
a. Puknij zakładkę Domyślna przeglądarka. b. Wybierz urządzenie z listy. Oprogramowanie sprawdza, czy urządzenie jest podłączone do sieci. Pole Drukuj używając jest automatycznie zapełnione poprawnym PPD urządzenia. UWAGA: Jeśli w sieci znajduje się więcej urządzeń, wydrukuj stronę konfiguracji i dopasuj Nazwę drukarki Bonjur do nazwy na liście, aby zidentyfikować instalowane urządzenie.
3 PLWW Podajniki i pojemniki wyjściowe ● Obsługiwane formaty papieru ● Obsługiwane rodzaje papieru ● Konfigurowanie podajników ● Alternatywny tryb papieru firmowego ● Podajnik 1 ● Podajnik 2 i opcjonalne podajniki na 500 arkuszy ● Używanie opcji odbioru papieru ● Korzystanie ze zszywacza 21
Obsługiwane formaty papieru UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Tabela 3-1 Obsługiwane formaty papieru (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 i opcjonalne podajniki na 500 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne B5 (JIS) 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Karta pocztowa (JIS) 100 x 148 mm Pocztówka D (JIS) 200 x 1480 mm Nietypowy 76 x 127 mm do 216 x 356 mm Nietypowy 105 x 148 mm to 216 x 356 mm Nietypowy 210 x 280 mm to 216 x 356 mm Koperta nr 9 98 x 225 mm Koperta nr 10 10
Tabela 3-1 Obsługiwane formaty papieru (ciąg dalszy) Format i wymiary Podajnik 1 Podajnik 2 i opcjonalne podajniki na 500 arkuszy Automatyczne drukowanie dwustronne Koperta Monarch 98 x 191 mm Koperta C6 114 x 162 mm 24 Rozdział 3 Podajniki i pojemniki wyjściowe PLWW
Obsługiwane rodzaje papieru Pełną listę papierów produkcji firmy HP, które są obsługiwane przez to urządzenie, można znaleźć na stronie www.hp.com/support/ljflowMFPM525. UWAGA: Aby uzyskać najlepsze wyniki drukowania, przed drukowaniem należy wybrać odpowiedni format i rodzaj papieru w sterowniku druku.
Konfigurowanie podajników W następujących sytuacjach urządzenie automatycznie wyświetla monit o skonfigurowanie podajnika dla danego rodzaju i formatu: ● Podczas ładowania papieru do podajnika ● Gdy za pośrednictwem sterownika drukarki lub aplikacji zostanie dla zadania wybrany określony podajnik lub rodzaj papieru, a podajnik nie jest skonfigurowany zgodnie z ustawieniami zadania drukowania UWAGA: Monit nie jest wyświetlany w przypadku drukowania z podajnika 1 przy ustawionym formacie papieru Dow.
Alternatywny tryb papieru firmowego Funkcja Alternatywny tryb papieru firmowego umożliwia ładowanie do podajnika papieru firmowego lub z nadrukiem w ten sam sposób dla wszystkich zleceń drukowania lub kopiowania, niezależnie od tego, czy drukowana bądź kopiowana jest jedna czy obie strony arkusza. W tym trybie papier należy umieszczać tak samo jak przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Aby korzystać z tej funkcji, należy włączyć ją w menu na panelu sterowania.
Podajnik 1 Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Ładowanie podajnika 1 1. Otwórz podajnik 1. 2. Wyciągnij podporę papieru i otwórz przedłużenie.
30 3. Załaduj papier do podajnika. Sprawdź, czy papier mieści się pod przytrzymywaczami na ogranicznikach i nie wystaje ponad wskaźniki załadowani 4. Przesuń boczne prowadnice do środka tak, aby lekko dotykały stosu papieru, nie wyginając go.
Podajnik 2 i opcjonalne podajniki na 500 arkuszy Pojemność podajnika i orientacja papieru Aby uniknąć zacięć, nie należy przepełniać podajników. Górna krawędź stosu powinna znajdować się poniżej wskaźnika pełnego podajnika. Papier krótki/wąski i ciężki/błyszczący należy ładować do wysokości poniżej połowy względem wskaźnika pełnego podajnika.
Ładowanie podajnika 2 lub opcjonalnego podajnika na 500 arkuszy 32 1. Lekko podnieś podajnik i pociągnij, aby wyjąć go z urządzenia. 2. Naciśnij przycisk zwalniający na lewej prowadnicy i ustaw boczne prowadnice w położeniu odpowiadającym żądanej szerokości papieru. 3. Naciśnij dźwignię na ograniczniku tylnym i ustaw go w położeniu odpowiadającym formatowi papieru.
4. Załaduj papier do podajnika. Upewnij się, że papier leży płasko w podajniku we wszystkich czterech narożnikach i znajduje się poniżej wskaźników maksymalnej wysokości. 5. Wsuń podajnik do urządzenia.
Używanie opcji odbioru papieru Kierowanie wydruku do standardowego pojemnika wyjściowego Standardowy pojemnik wyjściowy odbiera papier stroną zadrukowaną do dołu, w prawidłowej kolejności. Tego pojemnika należy używać do obsługi większości zadań drukowania, w tym folii transparentnej. Przed użyciem standardowego pojemnika wyjściowego należy zamknąć tylny pojemnik wyjściowy. Aby uniknąć zacięć papieru, podczas drukowania nie należy otwierać ani zamykać tylnego pojemnika wyjściowego.
Korzystanie ze zszywacza Mechanizm zszywający jest aktywowany po włożeniu materiałów do zszywacza podręcznego. 1. Włóż do 20 arkuszy papieru o gramaturze do 75 g/m2 do szczeliny w drzwiczkach zszywacza. Jeśli gramatura materiałów jest większa niż 75 g/m2 zaleca się, aby liczba zszywanych arkuszy była mniejsza. OSTROŻNIE: Nie należy używać zszywacza podręcznego do zszywania plastiku, tektury ani drewna. Próba zszywania takich materiałów może spowodować uszkodzenie zszywacza podręcznego.
36 Rozdział 3 Podajniki i pojemniki wyjściowe PLWW
4 PLWW Części, materiały eksploatacyjne i akcesoria ● Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ● Polityka firmy HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów ● Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom ● Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem ● Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w panelu sterowania ● Części do samodzielnej naprawy przez klienta ● Akcesoria ● Kaseta z
Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych 38 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i papieru www.hp.com/go/suresupply Zamawianie oryginalnych części i akcesoriów firmy HP www.hp.com/buy/parts Zamawianie poprzez dostawców usług i wsparcia Skontaktuj się z przedstawicielem obsługi lub punktem usługowym HP.
Polityka firmy HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów HP nie zaleca używania kaset z tonerem innych producentów, zarówno nowych, jak i z odzysku. UWAGA: W przypadku drukarek HP używanie kaset z tonerem ponownie napełnianych lub pochodzących od innego producenta nie narusza warunków gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy.
Witryna sieci Web firmy HP dotycząca zapobieganiu fałszerstwom Przejdź do witryny www.hp.com/go/anticounterfeit, jeśli po zainstalowaniu kasety z tonerem HP na panelu sterowania zostanie wyświetlona informacja, że nie jest ona oryginalna. Firma HP pomoże ustalić, czy kaseta jest oryginalnym produktem firmy HP, i podjąć kroki zmierzające do rozwiązania problemu.
Drukowanie po osiągnięciu szacowanego końca okresu eksploatacji kasety z tonerem Mało Ten komunikat jest wyświetlany gdy kończy się okres eksploatacji materiały eksploatacyjnego. Bardzo mało Ten komunikat jest wyświetlany gdy skończył się okres eksploatacji materiały eksploatacyjnego. Korzystanie z materiału eksploatacyjnego, którego żywotność dobiegła końca, może spowodować gorszą jakość wydruków.
Włączanie i wyłączanie opcji Ustawienia poziomu bardzo niskiego w panelu sterowania Ustawienia domyślne można włączyć i wyłączyć w dowolnym momencie. Nie ma potrzeby ponownego ich włączania po zainstalowaniu nowej kasety. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: 3.
Części do samodzielnej naprawy przez klienta Dostępne są następujące części do samodzielnego naprawy przez klienta. ● Części do samodzielnego montażu oznaczone słowem Obowiązkowo należy zainstalować samodzielnie. Ewentualnie można skorzystać z płatnej usługi montażu przez serwisanta HP. W ramach gwarancji na urządzenie firmy HP części takie nie są objęte pomocą techniczną u klienta ani nie można ich zwrócić do magazynu.
Tabela 4-1 Części do samodzielnej naprawy przez klienta (ciąg dalszy) Element Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy Nakładka na klawiaturę, układ chiński uproszczony Dodatkowa nakładka na klawiaturę Obowiązkowo 5851-5150 Zestaw konserwacyjny rolek podajnika dokumentów Zestaw konserwacyjny rolek podajnika dokumentów Obowiązkowo L2725-60002 Zestaw montażu podajnika dokumentów modułu dwustronnego e-Duplex Zamienny zespół modułu e-Duplex Obowiązkowo 5851-5022 Zestaw gąbki odbijającej Z
Tabela 4-1 Części do samodzielnej naprawy przez klienta (ciąg dalszy) Element Opis Do samodzielnego montażu Numer katalogowy Przewód zasilania 220 V – 10 A Przewód zamienny – Szwajcaria Obowiązkowo 8121-0738 Przewód zasilania 110 V – 10 A – Brazylia Przewód zamienny – Brazylia Obowiązkowo 8121-1071 Przewód zasilania 220 V – 10 A – Argentyna Przewód zamienny – Argentyna Obowiązkowo 8121-0729 Przewód zasilania 110 V – 13 A – Ameryka Północna Przewód zamienny – Ameryka Północna Obowiązkowo 8
Akcesoria Pozycja Opis Numer katalogowy Opcjonalny podajnik papieru na 500 arkuszy Opcjonalny podajnik na dodatkowy papier CE530A W urządzeniu można zainstalować do dwóch opcjonalnych podajników na 500 arkuszy. Stojak MFP Szafka, na której stawia się urządzenie. CF338A Kaseta zszywacza Dwie kasety ze zszywkami w pudełku. Każda kaseta zawiera 1 500 nieukształtowanych zszywek. Q7432A Zestaw nakładek na klawiaturę urządzeń HP LaserJet Zawiera nakładki na klawiatury oraz instrukcje montażu.
Kaseta z tonerem ● Widok kasety z tonerem ● Informacje na temat kasety z tonerem ● Wymień kasetę z tonerem Widok kasety z tonerem 2 3 1 1 Bęben obrazowy OSTROŻNIE: Nie dotykaj przesłony ani powierzchni rolki. Może to spowodować uszkodzenie kasety.
celu utylizacji, należy użyć załączonej etykiety zwrotnej. Pełne informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji utylizacji dostarczonej z nowymi materiałami eksploatacyjnymi firmy HP. Przechowywanie kaset z tonerem Kasetę z tonerem należy wyjmować z opakowania tuż przed jej użyciem. OSTROŻNIE: Aby zapobiec uszkodzeniu kasety z tonerem, nie należy wystawiać jej na działanie światła na dłużej niż kilka minut.
2. Otwórz przednie drzwiczki. 1 2 3. Usuń zużytą kasetę z tonerem z urządzenia. 1 2 4. Wyjmij nową kasetę z tonerem z woreczka. Umieść zużytą kasetę z tonerem w opakowaniu w celu recyklingu. 5. Aby rozprowadzić toner równomiernie po kasecie, złap ją kasetę za przód i tył i pokołysz delikatnie pięć lub sześć razy. OSTROŻNIE: Nie wolno dotykać osłony ani powierzchni wałka.
6. Usuń taśmę z nowego tonera. Poddaj taśmę recyklingowi wraz ze zużytym tonerem. 7. Umieść kasetę z tonerem zgodnie z prowadnicami znajdującymi się wewnątrz urządzenia i, korzystając z uchwytu, wsuń kasetę, aż zostanie pewnie osadzona. 1 2 8. Zamknij przednią pokrywę. Po krótkiej chwili na panelu sterowania powinien wyświetlić się komunikat Gotowe.
Zszywki Pozycja Opis Numer katalogowy Kaseta zszywacza Dwie kasety ze zszywkami w pudełku. Każda kaseta zawiera 1 500 nieuformowanych zszywek. Q7432A Aby uzyskać więcej informacji, przejdź na stronę www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Ładowanie zszywek 1. Otwórz osłonę zszywacza. UWAGA: Otwarcie drzwiczek zszywacza wyłącza zszywacz. Instrukcje oraz numery katalogowe zszywek można znaleźć na drzwiczkach zszywacza. 2. PLWW Aby wymienić kasetę ze zszywkami (np.
52 3. Włóż nową kasetę ze zszywkami do otworu w drzwiczkach zszywacza. 4. Zamknij osłonę zszywacza.
5 PLWW Drukowanie ● Obsługiwane sterowniki druku (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) ● Zmiana ustawień zadania drukowania (Mac OS X) ● Zadania drukowania w systemie Windows ● Zadania drukowania w systemie Mac OS X ● Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) ● Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) ● Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia ● Dodawanie strony oddzielania zadań (Windows) ● Korzystanie z usługi HP ePrint ● Korzystanie z oprog
Obsługiwane sterowniki druku (Windows) Sterowniki druku umożliwiają uzyskanie dostępu do funkcji drukarki i umożliwiają komputerowi komunikowanie się z urządzeniem (za pomocą języka drukarki). Poniższe sterowniki druku dostępne są na stronie www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Dostarczony jako domyślny sterownik na instalacyjnej płycie CD z oprogramowaniem. Sterownik ten jest instalowany automatycznie, jeśli nie wybrano innego.
Sterownik HP UPD komunikuje się bezpośrednio ze wszystkimi urządzeniami HP, zbiera informacje o ich konfiguracji, a następnie dostosowuje interfejs użytkownika w taki sposób, aby wyświetlić unikatowe funkcje dostępne w urządzeniu. Sterownik automatycznie włącza funkcje dostępne w urządzeniu, takie jak druk dwustronny czy zszywanie, eliminując konieczność ich ręcznego włączania. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź na stronę www.hp.com/go/upd.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Windows) Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu Poszczególne czynności można wykonać również w inny sposób, lecz przedstawiona procedura jest najbardziej popularna. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. Zmiana ustawień domyślnych wszystkich zleceń drukowania 1.
Zmiana ustawień zadania drukowania (Mac OS X) Zmiana ustawień wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną menu, a następnie otwórz menu dla którego chcesz zmienić ustawienia druku. 4. Wybierz ustawienia drukowania dla każdego menu, które mają być zachowane na przyszłość. 5.
Zadania drukowania w systemie Windows Używanie skrótu drukowania (Windows) 58 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe.
4. Wybierz jeden ze skrótów. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. UWAGA: Po wybraniu skrótu zmienią się odpowiednie ustawienia na innych kartach sterownika druku. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Tworzenie skrótu drukowania (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Skróty klawiszowe. 4. Wybierz istniejący skrót jako punkt wyjściowy. UWAGA: Zawsze należy wybierać skrót przed zmianą jakichkolwiek ustawień w prawej części ekranu. Jeśli najpierw zostaną wybrane ustawienia, a potem skrót, wszystkie ustawienia zostaną utracone. 5. 60 Wybierz opcje druku dla nowego skrótu.
6. Kliknij przycisk Zapisz jako. 7. Wprowadź nazwę skrótu, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Automatyczne drukowanie po obu stronach (Windows) 1. PLWW W programie wybierz opcję Drukuj.
62 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie.
4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
64 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Wybierz liczbę stron na arkusz z listy rozwijanej Stron na arkuszu.
5. Wybierz odpowiednie opcje Drukuj obramowanie stron, Kolejność stron i Orientacja. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór orientacji strony (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. W obszarze Orientacja wybierz opcję Pionowa lub Pozioma. Aby wydrukować stronę w odwrotnym ułożeniu, wybierz opcję Obróć o 180 stopni. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Wybór rodzaj papieru (Windows) 1. 66 W programie wybierz opcję Drukuj.
2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Na liście rozwijanej Rodzaj papieru kliknij opcję Więcej....
68 5. Rozwiń listę opcji Rodzaj:. 6. Rozwiń kategorię rodzajów papieru, która najlepiej opisuje wykorzystywany papier.
7. Wybierz rodzaj używanego papieru, a następnie kliknij przycisk OK. 8. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie pierwszej lub ostatniej strony na innym papierze (Windows) 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
70 3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. W obszarze Strony specjalne kliknij opcję Drukuj strony na innym papierze, a następnie kliknij przycisk Ustawienia. 5. W obszarze Stron w dokumencie wybierz opcję Pierwsza lub Ostatnia.
6. Wybierz odpowiednie opcje z list rozwijanych Źródło papieru i Rodzaj papieru. Kliknij przycisk Dodaj. 7. W przypadku drukowania zarówno pierwszej, jak i ostatniej strony na innym papierze, powtórz kroki 5 i 6, wybierając opcję dla odpowiedniej strony.
8. Kliknij przycisk OK. 9. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Skalowanie dokumentów do formatu papieru (Windows) 72 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje.
3. Kliknij kartę Efekty. 4. Wybierz opcję Drukuj dokument na, a następnie wybierz format z listy rozwijanej. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Tworzenie broszur (Windows) 1. PLWW W programie wybierz opcję Drukuj.
74 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Wykończenie. 4. Zaznacz pole wyboru Drukuj na obu stronach.
5. Na liście rozwijanej Wygląd broszury kliknij opcję Bindowanie z lewej strony lub Bindowanie z prawej strony. Opcja Stron na arkuszu zostanie automatycznie zastąpiona opcją 2 strony na arkuszu. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. 6. PLWW W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie.
Zadania drukowania w systemie Mac OS X Korzystanie ze wstępnego ustawienia drukowania (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. W menu Presets (Ustawienia wstępne) wybierz wstępne ustawienie drukowania. 4. Kliknij przycisk Drukuj. UWAGA: Aby użyć domyślnych ustawień sterownika druku, wybierz opcję standard.
4. Z listy rozwijanej Pages per sheet (Stron na arkuszu) wybierz liczbę stron, które chcesz drukować na arkuszu. 5. W obszarze Layout Direction (Kierunek układu) wybierz kolejność i rozmieszczenie stron na arkuszu. 6. W menu Obramowanie wybierz typ obramowania, jaki ma być drukowany wokół każdej strony na arkuszu. 7. Kliknij przycisk Drukuj. Wybór orientacji strony (Mac OS X) 1. Kliknij kartę Plik, następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3.
Dopasowywanie dokumentu do wielkości strony (Mac OS X) 1. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij opcję Drukuj. 2. W menu Drukarka wybierz to urządzenie. 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Paper handling (Obsługa papieru). 4. W obszarze Destination Paper Size (Docelowy format papieru) wybierz pole Scale to fit paper size (Dopasuj do formatu papieru), a następnie wybierz żądany rozmiar z listy rozwijanej. 5.
Dodatkowe zadania drukowania (system Windows) Anulowanie zadania drukowania (Windows) UWAGA: 1. 2. Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. Jeśli trwa drukowanie zlecenia, można je anulować na panelu sterowania urządzenia zgodnie z następującą procedurą: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Stop zadanie i wyświetla ekran Stan zlecenia. . Urządzenie zatrzymuje b.
3. Kliknij kartę Papier/Jakość. 4. Kliknij przycisk Niestandardowy. 5. Wpisz nazwę niestandardowego formatu i wprowadź jego wymiary. ● Szerokość odpowiada krótszej krawędzi arkusza papieru. ● Długość odpowiada dłuższej krawędzi arkusza papieru. 6. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie przycisk &Zamknij. 7. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk OK, aby wydrukować zadanie. Drukowanie znaków wodnych (Windows) 1.
Dodatkowe zadania drukowania (system Mac OS X) Anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) UWAGA: 1. 2. Jeżeli drukowanie zadania jest już zbyt zaawansowane, opcja anulowania może nie być dostępna. Jeśli trwa drukowanie zlecenia, można je anulować na panelu sterowania urządzenia zgodnie z następującą procedurą: a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Stop zadanie i wyświetla ekran Stan zlecenia. . Urządzenie zatrzymuje b.
82 3. Domyślnie sterownik druku wyświetla menu Copies & Pages (Kopie i strony). Otwórz listę rozwijaną i wybierz menu Watermarks (Znaki wodne). 4. W menu Mode (Tryb) wybierz opcję Watermark (Znak wodny). 5. Na liście rozwijanej Pages (Strony) wybierz, czy znak wodny ma być drukowany na wszystkich stronach czy tylko na pierwszej. 6. Na liście rozwijanej Text (Tekst) wybierz jedną z dostępnych standardowych opcji tekstowych lub wybierz opcję Custom (Nietypowy) i wpisz nowy tekst w polu. 7.
Przechowywanie zadań drukowania w pamięci urządzenia Tworzenie przechowywanego zadania (Windows) Istnieje możliwość przechowywania zleceń w urządzeniu, co umożliwia ich drukowanie w dowolnym momencie. 1. W programie wybierz opcję Drukuj. 2. Wybierz urządzenie, a następnie kliknij przycisk Właściwości lub Preferencje. 3. Kliknij kartę Przechowywanie zadañ.
4. 84 Wybierz opcję Tryb przechowywania zadania. ● Poprawianie i wstrzymywanie: Wydrukuj i sprawdź jedną kopię zadania, a następnie wydrukuj więcej kopii. ● Zadanie osobiste: Zlecenie nie jest drukowane do momentu wprowadzenia w panelu sterowania żądania jego wydrukowania. W tym trybie przechowywania zleceń możesz wybrać jedną z opcji Ustaw zadanie jako prywatne/zabezpieczone. Jeśli zadaniu przyznano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania.
5. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zadania, kliknij przycisk Niestandardowy i wprowadź tę nazwę. Wybierz opcję postępowania w przypadku gdy inne zlecenie o podanej nazwie jest już przechowywane: 6. ● Użyj nazwy zadania + (1-99): Na końcu nazwy zadania dopisz niepowtarzającą się liczbę. ● Zastąp istniejący plik: Zastąp istniejące zadanie nadpisując je nowym. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dokumentu.
5. ● Szybkie kopiowanie: Urządzenie pozwala na wydrukowanie żądanej liczby kopii zadania, a następnie przechowanie go na dysku twardym do późniejszego użycia. ● Przechowane zlecenie: Przechowuj zadanie w pamięci drukarki i umożliwiaj innym użytkownikom wydrukowanie go w każdym momencie. Jeśli zadaniu przypisano kod PIN, należy go wprowadzić na panelu sterowania. Aby wprowadzić własną nazwę użytkownika lub zadania, kliknij przycisk Custom (Nietypowy) i wprowadź tę nazwę.
Dodawanie strony oddzielania zadań (Windows) Urządzenie może wstawić pustą stronę na początku każdego zadania drukowania, co ułatwia sortowanie zadań. UWAGA: 1. Poniższa procedura służy do włączania tego ustawienia dla wszystkich zadań drukowania. Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Server 2008 (domyślny widok menu Start): Kliknij przycisk Start, a następnie polecenie Drukarki i faksy.
Korzystanie z usługi HP ePrint Usługa HP ePrint umożliwia wydrukowanie dokumentu wysłanego jako załącznik wiadomości poczty elektronicznej na adres e-mail urządzenia z dowolnego urządzenia obsługującego pocztę elektroniczną. UWAGA: 1. Aby korzystać z usługi HP ePrint, urządzenie musi być podłączone do sieci i mieć dostęp do Internetu. Aby móc korzystać z usługi HP ePrint, trzeba najpierw włączyć usługi sieci Web HP. a.
Korzystanie z oprogramowania HP ePrint Oprogramowanie HP ePrint ułatwia drukowanie z komputera stacjonarnego lub przenośnego na każdym urządzeniu zgodnym z HP ePrint. Po zainstalowaniu oprogramowania otwórz opcję Drukuj w aplikacji i z listy zainstalowanych drukarek wybierz HP ePrint. To oprogramowanie ułatwia znalezienie urządzeń zgodnych z HP ePrint, które są zarejestrowane na Twoim koncie ePrintCenter. Docelowe urządzenie HP może znajdować się na biurku lub w zdalnej lokalizacji, np.
Używanie narzędzia Apple AirPrint Bezpośrednie drukowanie z wykorzystaniem usługi AirPrint firmy Apple jest obsługiwane w systemie iOS 4.2 lub nowszym. Usługa AirPrint umożliwia bezpośrednie drukowanie na tym urządzeniu z urządzeń iPad (iOS 4.
3. W polu Nazwa usługi Bonjour wprowadź nową nazwę. 4. Kliknij przycisk Zastosuj. Rozwiązywanie problemów z usługą AirPrint Sprawdź, czy urządzenie obsługuje usługę AirPrint. Przejdź do strony www.hp.com/go/airprint. Uaktualnij oprogramowanie sprzętowe urządzenia, aby obsługiwało usługę AirPrint. Przejdź do witryny www.hp.com/go/ljflowMFPM525_firmware. Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do tej samej sieci bezprzewodowej co urządzenie Apple.
Używanie aplikacji HP Smart Print (Windows) Za pomocą aplikacji HP Smart Print można drukować poszczególne części stron internetowych. Możesz usuwać nagłówki, stopki i reklamy, co umożliwia zmniejszenie zużycia papieru. Aplikacja automatycznie wybiera sekcję strony internetowej, którą chcesz wydrukować. Możesz edytować zazanczony obszar przed wydrukowaniem. Pobierz aplikację HP Smart Print ze strony: www.hp.com/go/smartweb.
Drukowanie za pomocą urządzenia USB easy-access Urządzenie ma funkcję drukowania z urządzenia USB easy-access. Pozwala to na szybkie wydrukowanie plików bez konieczności wcześniejszego przesyłania ich do komputera. Urządzenie obsługuje wszystkie standardowe dyski flash USB za pośrednictwem portu USB na przodzie. Wydrukować można następujące rodzaje plików: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Zanim będzie można użyć tej funkcji, trzeba włączyć port USB.
3. Wybierz nazwę dokumentu, który chcesz wydrukować. UWAGA: Dokument może być w folderze. Otwórz foldery, jeśli to konieczne. 94 4. Aby dostosować liczbę kopii, dotknij pola Kopie, a następnie wybierz liczbę kopii za pomocą klawiatury. 5. Dotknij przycisku Start dokument.
6 PLWW Kopiowanie ● Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania ● Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do kopiowania ● Tworzenie jednej kopii ● Wykonywanie wielu kopii ● Kopiowanie wielostronicowego oryginału ● Sortowanie zlecenia kopiowania ● Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) ● Zmniejszanie i powiększanie kopii ● Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów ● Regulowanie jasności kopii ● Ustawianie formatu i rodzaju papieru dla funkcji kopiowania
Określenie nowych domyślnych ustawień kopiowania Do konfigurowania ustawień domyślnych wszystkich zleceń kopiowania służy menu Administracja. W razie potrzeby większość z tych ustawień można dostosować do konkretnych zleceń. Po wykonaniu zlecenia zostaną przywrócone domyślne ustawienia urządzenia. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia kopiowania. 3. Dostępnych jest kilka opcji.
PLWW Pozycja menu Opis Kompilacja zlecenia Funkcja Kompilacja zlecenia umożliwia podzielenie złożonego zlecenia na mniejsze części. Jest to przydatne przy kopiowaniu lub skanowaniu oryginałów zawierających więcej stron niż pojemność podajnika dokumentów lub w przypadku łączenia stron o różnych formatach w jednym zleceniu.
Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do kopiowania Produkt zapewnia wiele metod poprawy jakości zeskanowanych obrazów. Regulacja ostrości kopii Dostosuj ustawienie Ostrość, aby zwiększyć lub zmniejszyć ostrość obrazu. Na przykład: zwiększenie ostrości może uczynić tekst bardziej wyraźnym, ale jej zmniejszenie pozwala wygładzić fotografie. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. UWAGA: ekranu.
PLWW 3. Dotknij pola wyboru Automatyczne tonowanie, aby je zaznaczyć. 4. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 5. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie.
Tworzenie jednej kopii 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Start .
Wykonywanie wielu kopii 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 3. Dotknij pola Kopie, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź liczbę kopii, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start 102 Rozdział 6 Kopiowanie .
Kopiowanie wielostronicowego oryginału Za pomocą automatycznego podajnika dokumentów można skanować dokument mający do 100 stron (w zależności od grubości kartek). 1. Umieść dokument w podajniku stronami skierowanymi w górę. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie.
3. Dotknij pola Kopie, aby otworzyć klawiaturę. 4. Wprowadź liczbę kopii, a następnie dotknij przycisku OK. 5. Dotknij przycisku Start 104 Rozdział 6 Kopiowanie .
Sortowanie zlecenia kopiowania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Sortuj.
3. Dotknij opcji Sortowanie włączone (strony uporządkowane). Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start 106 Rozdział 6 Kopiowanie .
Kopiowanie po obu stronach (dwustronne) Automatyczne kopiowanie obu stron 1. Załaduj oryginalne dokumenty do podajnika tak, aby pierwsza strona była skierowana do góry i górną częścią dokumentu do przodu. 2. Dopasuj prowadnice papieru do formatu dokumentu. 3. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 4. Dotknij przycisku Strony.
5. Aby wykonać dwustronną kopię jednostronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał jednostronny, wydruk dwustronny. Aby wykonać dwustronną kopię dwustronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk dwustronny. Aby wykonać jednostronną kopię dwustronnego dokumentu, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk jednostronny. Dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start . Ręczne kopiowanie po obu stronach 1. Unieś pokrywę skanera. 2.
3. Zamknij delikatnie pokrywę. 4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 5. Dotknij przycisku Strony. 6. Aby uzyskać dwustronną kopię oryginału jednostronnego, dotknij przycisku Oryginał jednostronny, wydruk dwustronny. Aby uzyskać dwustronną kopię oryginału dwustronnego, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk dwustronny. Aby uzyskać jednostronną kopię oryginału dwustronnego, dotknij przycisku Oryginał dwustronny, wydruk jednostronny.
Zmniejszanie i powiększanie kopii 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Zmniejsz/Powiększ.
3. Wybierz jedną z wstępnie zdefiniowanych wartości procentowych lub dotknij pola Skalowanie i wprowadź wartość procentową od 25 do 200 dla podajnika dokumentów lub od 25 do 400 w przypadku szyby skanera. Dotknij przycisku OK. Można też wybrać następujące opcje: ● Automatyczne: Urządzenie automatycznie przeskaluje obraz, aby dopasować go do formatu papieru w podajniku.
Optymalizacja kopii pod względem tekstu lub obrazów Optymalizacja zadania kopiowania pod względem typu skanowanych obrazów: tekstu, grafiki lub zdjęć. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 3. Wybierz jedną ze wstępnie zdefiniowanych opcji lub dotknij przycisku Ręczna regulacja, a następnie dostosuj suwak w obszarze Optymalizacja dla. Dotknij przycisku OK. 4.
Regulowanie jasności kopii 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Regulacja obrazu.
3. Dostosuj suwaki, aby ustawić poziom opcji Przyciemnienie, Kontrast, Ostrość i Czyszczenie tła. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start 114 Rozdział 6 Kopiowanie .
Ustawianie formatu i rodzaju papieru dla funkcji kopiowania na papierze specjalnym 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Wybór papieru. 3. Należy wybrać podajnik zawierający papier przeznaczony do użytku.
Używanie trybu tworzenia zadania Funkcja Kompilacja zlecenia umożliwia łączenie różnych zestawów oryginalnych dokumentów w ramach jednego zadania kopiowania. Funkcja ta pozwala także na kopiowanie oryginalnego dokumentu o liczbie stron przekraczającej jednorazową pojemność podajnika dokumentów. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2.
Kopiowanie książki 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Umieść książkę na szybie skanera, wyrównując grzbiet do oznaczenia pośrodku szyby skanera. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Start . 5. Powtarzaj czynności dla wszystkich stron, które mają zostać skopiowane. UWAGA: Urządzenie nie umożliwia odróżniania stron lewych od prawych. Starannie złóż skopiowane strony.
Kopiowanie zdjęcia Kopiowanie zdjęć z szyby skanera 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Umieść zdjęcie na szybie skanera, zadrukowaną stroną w dół i z lewym górnym rogiem zdjęcia w lewym górnym rogu szyby.
3. Zamknij delikatnie pokrywę. 4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 5. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 6. Dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 7. Wybierz opcję Fotografia, a następnie dotknij przycisku OK. 8. Dotknij przycisku Start 120 Rozdział 6 Kopiowanie .
7 PLWW Skanowanie/wysyłanie ● Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania ● Zmiana domyślnych ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia ● Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do skanowania ● Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do skanowania ● Używanie funkcji podglądu obrazu ● Skanowanie i wysyłanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy ● Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu sieciowego ● Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu w
Konfigurowanie funkcji skanowania/wysyłania Urządzenie oferuje następujące funkcje skanowania i wysyłania: ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów w folderze sieciowym. ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów w pamięci urządzenia. ● Zapisywanie zeskanowanych dokumentów na dysku flash USB. ● Skanowanie dokumentów i wysyłanie ich na jeden lub wiele adresów e-mail. ● Skanowanie dokumentów do witryn Microsoft® SharePoint®.
6. PLWW a. Kliknij łącze Ustawienia zapisu do USB. b. Zaznacz pole wyboru Włącz zapis do pamięci USB. c. Kliknij przycisk Zastosuj u dołu strony. Włącz funkcję Zapisz na SharePoint®. a. Kliknij łącze Zapisz na SharePoint®. b. Zaznacz pole wyboru Włącz funkcję zapisu do witryny SharePoint®. c. Aby uaktywnić tę funkcję, należy podać dane dostępu do witryny SharePoint®. W obszarze Szybkie zestawy kliknij przycisk Dodaj, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. d.
Zmiana domyślnych ustawień skanowania/wysyłania z panelu sterowania urządzenia 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia skanowania/dystrybucji cyfrowej.
3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń i skonfiguruj opcje. Dotknij przycisku Zapisz, aby zapisać ustawienia.
Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do skanowania Urządzenie zapewnia dostęp do wielu metod poprawy jakości zeskanowanych obrazów.
UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5. Wybierz typ pliku dokumentu z listy opcji. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Dostępne są następujące standardowe typy plików: ● PDF: Ten typ pliku zapewnia najlepszą ogólną jakość obrazu i tekstu.Pliki typu PDF można wyświetlić za pomocą oprogramowania Adobe® Acrobat® Reader.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/ wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie dotyczące użytej funkcji skanowania/wysyłania. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Jakość wydruku. UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5. Wybierz jedną z opcji Jakość wydruku.
4. Dotknij przycisku Rozdzielczość. UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5. Wybierz jedną z opcji Rozdzielczość. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Automatyczne wykrywanie kolorów podczas skanowania Produkt może drukować wyłącznie w czerni i bieli oraz w odcieniach szarości, ale mimo to obsługuje skanowanie dokumentów w kolorze.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/ wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie dotyczące użytej funkcji skanowania/wysyłania. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Format oryginalny. UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/ wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie dotyczące użytej funkcji skanowania/wysyłania. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5.
6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Czyszczenie tła faksu Regulacja ustawienia Czyszczenie tła pozwala na usunięcie przebarwień z tła skanowanych obrazów. Na przykład: jeśli oryginalny dokument został wydrukowany na kolorowym papierze, ta funkcja umożliwi rozjaśnienie tła dokumentu i zachowanie ciemnego tekstu. 1.
Używanie trybu Kompilacja zadania do skanowania Funkcja Kompilacja zlecenia umożliwia łączenie różnych zestawów oryginalnych dokumentów w ramach jednego zadania skanowania. Pozwala ona także skanować dokumenty zawierające więcej stron, niż może jednorazowo pomieścić podajnik dokumentów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/ wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2.
Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do skanowania Oprócz podstawowych funkcji przetwarzania obrazu, ten produkt został wyposażony w technologie umożliwiające stosowanie zaawansowanych technik przetwarzania.
● PDF: Ten typ pliku zapewnia najlepszą ogólną jakość obrazu i tekstu.Pliki typu PDF można wyświetlić za pomocą oprogramowania Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG: Ten format jest dobrym wyborem w przypadku większości obrazów graficznych. Większość komputerów posiada przeglądarkę potrafiącą wyświetlać pliki .JPEG. Wybór tego typu typ pliku powoduje utworzenie osobnego pliku dla każdej strony. ● TIFF: Ten format jest standardowym typem pliku, obsługiwanym przez większość programów graficznych.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania produktu przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/ wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie dotyczące użytej funkcji skanowania/wysyłania. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Opcje przycinania. UWAGA: opcji. 5. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej Wybierz odpowiednią opcję obcinania.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania produktu przewiń do żądanego przycisku funkcji skanowania/ wysyłania, której chcesz użyć, po czym naciśnij ten przycisk. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie dotyczące użytej funkcji skanowania/wysyłania. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5.
Używanie funkcji podglądu obrazu Urządzenie umożliwia wyświetlenie poglądu obrazu w celu sprawdzenia wyglądu i dostosowania skanowanego obrazu przed zakończeniem zadania. Podgląd obrazu jest dostępny w następujących funkcjach skanowania/ wysyłania: ● E-mail ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisz na USB ● Zapisz na SharePoint® ● Faks 1.
4. Na wyświetlaczu pojawia się ekran podglądu obrazu. Na ekranie są dostępne następujące funkcje: 1 2 1 3 Przeglądanie stron: Dotknięcie przycisków strzałek umożliwia przeglądanie dokumentu strona po stronie, do przodu lub do tyłu. Aby wyświetlić konkretną stronę, dotknij pola tekstowego i wprowadź jej numer. UWAGA: Możesz również przeciągnąć palcem po ekranie, aby przejść do następnej lub poprzedniej strony. Przeciągnij palec po obrazach strony widocznych na tym ekranie.
5. Dotknięcie przycisku Widok powoduje otwarcie widoku wielu stron. W widoku wielu stron można znaleźć szereg opcji służących do manipulowania stronami dokumentu. Aby przywołać te opcje, dotknij jedną ze stron w obszarze podglądu dokumentów. 1 2 3 4 6. 1 Przycisk Dołącz strony: Za pomocą tego przycisku można dodać więcej stron do dokumentu. Dotknij przycisku Dołącz strony, po czym umieść dodatkowe strony w podajniku dokumentów lub na szybie skanera. Dotknij przycisku Skanuj.
Skanowanie i wysyłanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy Szybki dostęp do wstępnie zdefiniowanych opcji zadań wysyłania i skanowania za pomocą funkcji Szybkie zestawy: ● E-mail ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisz na USB ● Zapisz na SharePoint® Administrator urządzenia może utworzyć tzw. Szybkie zestawy za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. Utworzone zestawy są widoczne w menu Szybkie zestawy ekranu głównego panelu sterowania. Używanie Szybkiego zestawu 1.
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu sieciowego Urządzenie umożliwia zeskanowanie pliku i zapisanie go w folderze sieciowym. Ta funkcja jest obsługiwana w następujących systemach operacyjnych: ● Windows Server 2003 (wersja 64-bitowa) ● Windows Server 2008 (wersja 64-bitowa) ● Windows XP (wersja 64-bitowa) ● Windows Vista (wersja 64-bitowa) ● Windows 7 (wersja 64-bitowa) ● Novell v5.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Zapisz do folderu sieciowego. UWAGA: Po wyświetleniu monitu wpisz nazwę użytkownika i hasło. 3. Aby użyć jednego z wstępnie zdefiniowanych ustawień zadań, wybierz odpowiedni element z listy Szybkie zestawy. 4. Aby skonfigurować nowe zlecenie, dotknij pola tekstowego Nazwa pliku:, aby otworzyć klawiaturę, a następnie wpisz nazwę pliku. Dotknij przycisku OK. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej.
5. Jeśli to konieczne, dotknij menu rozwijanego Typ &pliku, aby wybrać inny format pliku wyjściowego. 6. Dotknij przycisku Dodaj , który znajduje się pod polem ścieżka folderu, aby otworzyć klawiaturę, a następnie wpisz ścieżkę do folderu sieciowego. Ścieżka powinna mieć następujący format: \\ścieżka\ścieżka Dotknij przycisku OK. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej.
7. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 8. Dotknij przycisku Start, aby zapisać plik. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do folderu w pamięci urządzenia Procedura umożliwia zeskanowanie dokumentu i zapisanie go w urządzeniu w celu drukowania kopii w dowolnym momencie. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Zapisywanie w pamięci urządzenia.
Wysyłanie zeskanowanego dokumentu do dysku flash USB Urządzenie może przeskanować plik i zapisać go w folderze na dysku flash USB. UWAGA: Użycie tej funkcji może wymagać zalogowania się do urządzenia. Zanim będzie można użyć tej funkcji, trzeba włączyć port USB. Aby włączyć port z menu panelu sterowania urządzenia, wykonaj następujące czynności: 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń do przycisku Administracja i go dotknij. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3.
3. Włóż dysk USB do portu USB z lewej strony panelu sterowania. UWAGA: Może być konieczne zdjęcie pokrywy portu USB. 2 4. Możesz zapisać plik w katalogu głównym napędu flash USB lub w folderze. Aby zapisać go w folderze, wybierz jeden z folderów znajdujących się na liście lub dotknij przycisku folder;, aby utworzyć nowy folder na napędzie flash USB. 5. Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa pliku:. Dotknij przycisku OK. Wybierz rodzaj pliku z listy rozwijanej Typ &pliku. Dotknij przycisku OK.
6. Aby skonfigurować ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 7. Dotknij przycisku Start , aby zapisać plik. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie zeskanowanych dokumentów na jeden lub wiele adresów e-mail 1. Umieść dokument na szybie skanera zadrukowaną stroną zwróconą w dół lub w podajniku dokumentów zadrukowaną stroną zwróconą w górę i dostosuj ograniczniki papieru do rozmiaru dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku E-mail. UWAGA: Po wyświetleniu monitu wpisz nazwę użytkownika i hasło. 3. Dotknij pola Do, aby otworzyć klawiaturę.
4. Wprowadź adres e-mail. Aby wysłać wiadomość na wiele adresów, rozdziel je średnikami lub dotknij przycisku Enter na klawiaturze ekranowej po wpisaniu każdego z adresów. 5. Wypełnij pola DW:, Temat: i Nazwa pliku:, dotykając każdego z nich i używając klawiatury na ekranie dotykowym do wprowadzania informacji. W polu Wiadomość możesz wpisać opcjonalną uwagę. Po uzupełnieniu pól dotknij przycisku OK. 6. Aby zmienić ustawienia dokumentu, dotknij przycisku Więcej opcji. 7.
8. Dotknij przycisku Start wysyłanie. , aby rozpocząć UWAGA: Urządzenie może wyświetlić monit o dodanie adresu e-mail do książki adresowej. UWAGA: W dowolnym momencie możesz podejrzeć obraz, dotykając przycisku Podgląd w prawym górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na ekranie podglądu. 9. Aby ustawić kolejne zadanie e-mail, dotknij przycisku OK na ekranie stanu.
Używanie książki adresowej przy wysyłaniu wiadomości e-mail Za pomocą książki adresowej można wysłać wiadomość email do listy odbiorców. W zależności od konfiguracji urządzenia mogą być dostępne następujące opcje wyświetlania książki adresowej. ● Wszystkie kontakty: Wyświetla listę wszystkich dostępnych kontaktów. ● Kontakty osobiste: Wyświetla listę wszystkich kontaktów powiązanych z nazwą użytkownika. Kontakty te są niewidoczne dla innych użytkowników urządzenia.
2. Dotknij przycisku Książka adresowa obok pola Do:, aby wyświetlić ekran Książka adresowa. 3. Dotknij przycisku Dodaj , który teraz znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu.
4. W polu tekstowym Nazwa wpisz nazwę kontaktu. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej. 5. Z listy menu wybierz opcję Adres poczty elektronicznej, a następnie wpisz adres e-mail kontaktu. Dotknij przycisku OK, aby dodać kontakt do listy. Wysyłanie dokumentu w wiadomości e-mail przy użyciu książki adresowej 1.
2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku E-mail. UWAGA: Po wyświetleniu monitu podaj nazwę użytkownika i hasło. 3. Dotknij przycisku Książka adresowa obok pola Do:, aby wyświetlić ekran Książka adresowa. 4. Z listy rozwijanej wybierz widok książki adresowej, którego chcesz użyć.
5. Wybierz nazwę z listy kontaktów, a następnie dotknij przycisku strzałka w prawo , aby dodać pozycję do listy odbiorców. Powtórz tę czynność dla wszystkich odbiorców, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Dotknij przycisku Start wysyłanie. , aby rozpocząć UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przycisku Pomoc na stronie podglądu.
Zapisywanie zeskanowanych dokumentów do witryny SharePoint®. Urządzenie może zeskanować i zapisać plik bezpośrednio do witryny Microsoft® SharePoint®. UWAGA: W celu korzystania z tej funkcji może być konieczne zalogowanie się w urządzeniu. 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść go w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Zapisz na SharePoint®.
Skanowanie fotografii 1. Unieś pokrywę skanera. 2. Podnieś pokrywę i umieść zdjęcie na szybie skanera, zadrukowaną stroną w dół i z lewym górnym rogiem zdjęcia w lewym górnym rogu szyby. 3. Zamknij delikatnie pokrywę.
4. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku związanego ze skanowaniem/ wysyłaniem: ● Zapisz do folderu sieciowego ● Zapisywanie w pamięci urządzenia ● Zapisz na USB 5. Wybierz istniejący folder lub dotknij przycisku folder;, aby utworzyć nowy folder. 6. Wpisz nazwę pliku w polu tekstowym Nazwa pliku:. 7. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 8. Dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 9. Wybierz opcję Fotografia, a następnie dotknij przycisku OK. 10.
8 PLWW Faksowanie ● Konfigurowanie wymaganych ustawień faksu ● Konfiguracja ustawień wybierania faksu ● Konfigurowanie ustawień ogólnych wysyłania faksu ● Konfiguracja kodów bilingowych faksu ● Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań wysyłania faksów ● Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów ● Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów ● Faksowanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy ● Konfigurowanie ustawień odbi
Konfigurowanie wymaganych ustawień faksu Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji faksu należy skonfigurować niektóre ustawienia. Jeśli te ustawienia nie są skonfigurowane, to ikona faksu jest wyłączona. Ustawienia te obejmują następujące parametry: ● Kraj/region ● Data/godzina ● Nazwa firmy ● Nr faksu ● Prefiks wybierania (opcjonalne) Te informacje są używane w nagłówku faksu, który jest drukowany na wszystkich faksach wychodzących.
3. ● Ustawienia wysyłania faksów ● Kreator konfiguracji faksu Wykonaj kroki Kreatora konfiguracji faksu, aby skonfigurować wymagane ustawienia. Konfiguracja urządzenia została zakończona. UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą Kreatora konfiguracji faksu na panelu sterowania zastępują ustawienia wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. UWAGA: Jeśli menu Ustawienia faksu nie jest wyświetlane na liście menu, może to oznaczać, że włączony jest faks sieci LAN lub internetowy.
● Ustawienia ogólne ● ustawienia protokołu Date/Time ● Format daty/godziny 3. Dotknij opcji Format daty. 4. Dotknij opcji Format godziny. 5. Dotknij przycisku Zapisz, aby zapisać ustawienia.
Konfiguracja ustawień wybierania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Pozycja menu Opis Wykryj sygnał wybierania Ustawienie Wykryj sygnał wybierania służy do określania, czy faks będzie sprawdzać obecność sygnału wybierania przed wysłaniem faksu. Prefiks wybierania Ustawienie Prefiks wybierania umożliwia wprowadzenie numeru prefiksu (na przykład 9, aby podczas wybierania numeru uzyskać dostęp do linii zewnętrznej). Prefiks ten jest automatycznie dodawany do wszystkich wybieranych numerów telefonu.
Konfigurowanie ustawień ogólnych wysyłania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Konfiguracja kodów bilingowych faksu Funkcja kodów bilingowych, jeśli jest włączona, monituje użytkownika o wprowadzenie numeru przy wysyłaniu faksu. Numer ten jest drukowany w raporcie kodów bilingowych. Aby obejrzeć raport kodów bilingowych, można go wydrukować lub sprawdzić go za pomocą kwerendy w odpowiedniej aplikacji. Kody bilingowe są domyślnie wyłączone. Aby włączyć kody bilingowe, wykonaj następujące kroki: 1.
Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań wysyłania faksów UWAGA: Ustawienia domyślnych opcji zadań są wspólne dla wszystkich metod wysyłania faksów — faksu analogowego, sieciowego i internetowego. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Pozycja menu Opis Kompilacja zlecenia Funkcja Kompilacja zlecenia służy do łączenia kilku oryginałów w jedno zadanie faksowania. Eliminacja pustych stron Funkcja Eliminacja pustych stron zabezpiecza przed drukowaniem pustych stron faksu.
Stosowanie funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów Produkt zapewnia wiele metod poprawy jakości obrazu wysyłanych faksów.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie, aby wprowadzić informacje o odbiorcy faksu. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Strony oryginału. UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5. Wybierz opcję Jednostronny lub Dwustronny. Możesz również określić orientację oryginalnego dokumentu za dotknięciem przycisku Orientacja. 6.
6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Wybór opcji powiadamiania o faksach Produkt może informować użytkownika o stanie zadań faksowania. Powiadomienia mogą być drukowane lub wysyłane na adres e-mail określony przez użytkownika. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie, aby wprowadzić informacje o odbiorcy faksu. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4.
Regulacja zaciemnienia faksów Dostosuj ustawienie Przyciemnienie, aby zwiększyć lub zmniejszyć poziom czerni i bieli w kolorach skanowanych obrazów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Wypełnij pola na pierwszym ekranie, aby wprowadzić informacje o odbiorcy faksu. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji u dołu ekranu. 4. Dotknij przycisku Regulacja obrazu. UWAGA: opcji.
UWAGA: opcji. Jeśli przycisk nie jest widoczny na pierwszej stronie opcji, dotknij ponownie przycisku Więcej 5. Przesuń suwak Czyszczenie tła w prawo, aby zredukować tło. 6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Używanie trybu Kompilacja zadania do faksowania Funkcja Kompilacja zlecenia umożliwia łączenie różnych zestawów oryginalnych dokumentów w ramach jednego zadania faksowania.
Stosowanie zaawansowanych funkcji przetwarzania obrazu do zadań wysyłania faksów Oprócz podstawowych funkcji przetwarzania obrazu, ten produkt został wyposażony w technologie umożliwiające stosowanie zaawansowanych technik przetwarzania.
6. Dotknij przycisku OK, aby zapisać zmiany. 7. Dotknij przycisku Start , aby rozpocząć skanowanie. Automatyczne wykrywanie niepoprawnego podania papieru faksu Podajnik dokumentów w tym produkcie został wyposażony w czujnik, który automatycznie wykrywa grubość stron wprowadzanych do mechanizmu skanowania. Jeśli czujnik wykryje podanie przynajmniej dwóch kartek papieru jednocześnie, produkt zostanie zatrzymany i powiadomi użytkownika o konieczności wyjęcia nadmiarowych stron.
Faksowanie dokumentów za pomocą funkcji Szybkie zestawy Szybki dostęp do wstępnie zdefiniowanych opcji zadań wysyłania faksu za pomocą funkcji Szybkie zestawy. Administrator urządzenia może utworzyć tzw. Szybkie zestawy za pomocą wbudowanego serwera internetowego HP. Utworzone zestawy są widoczne w menu Szybkie zestawy ekranu głównego panelu sterowania. Używanie Szybkiego zestawu 1. Otwórz przeglądarkę internetową, a następnie wpisz adres IP urządzenia w wierszu adresu. 2.
Konfigurowanie ustawień odbierania faksu 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Ust. odb.
Używanie harmonogramu drukowania faksów UWAGA: Przed włączeniem harmonogramu drukowania faksów należy utworzyć taki harmonogram. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Harmonogram drukowania faksów 3. Dotknij opcji Użyj harmonogramu drukowania faksów. 4. Dotknij przycisku Harmonogram. 5. Dotknij przycisku Tryb drukowania faksów. 6.
Blokowanie faksów przychodzących Ustawienie listy blokowanych faksów umożliwia utworzenie listy blokowanych numerów telefonów. Faksy odbierane z zablokowanych numerów telefonów nie będą drukowane i natychmiast będą usuwane z pamięci. Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Ustawienia faksu ● Ustawienia odbierania faksu ● Zablokowane numery faksu 3.
Konfigurowanie opcji domyślnych dla zadań odbierania faksów UWAGA: Ustawienia domyślnych opcji zadań są wspólne dla wszystkich metod wysyłania faksów — faksu analogowego, sieciowego i internetowego. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Archiwizacja i przekazywanie faksów Funkcja archiwizacji faksów służy do przesyłania kopii archiwalnych wszystkich faksów odbieranych, wszystkich faksów wysyłanych lub obydwu tych grup faksów na określony adres e-mail, do folderu sieciowego lub na serwer FTP. Funkcja przekazywania faksów służy do przesyłania wszystkich faksów odbieranych, wszystkich faksów wysyłanych lub obydwu tych grup faksów na inny numer faksu.
Tworzenie listy szybkiego wybierania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij jednego z nieprzypisanych numerów Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem.
4. Dotknij pola Nazwa szybkiego wybierania, aby wyświetlić klawiaturę. 5. Wpisz nazwę dla pozycji szybkiego wybierania.
6. Wprowadź numer faksu do szybkiego wybierania. UWAGA: Aby wprowadzić dodatkowe numery faksu dla nazwy szybkiego wybierania, dotknij ekranu po prawej stronie ostatniej cyfry poprzednio wprowadzonego numeru faksu. Gdy ukaże się kursor, dotknij klawisza Enter, aby przenieść kursor do następnego wiersza. Powtórz ten krok, aby wprowadzic wszystkie numery szybkiego wybierania. Dotknij przycisku OK. 7.
Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem z listy, która ma być edytowana. 4. Dotknij strzałki w dół w polu Nazwa szybkiego wybierania, aby otworzyć rozwijane menu. 5. Dotknij elementu Numery faksu. 6.
Usuwanie listy szybkiego wybierania 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem z listy, która ma być usunięta. 4. Dotknij przycisku Usuń. 5. Dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić usunięcie listy szybkiego wybierania i powrócić do ekranu Faks.
Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania PLWW 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Numery szybkiego wybierania 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie numeru jednym przyciskiem na liście, aby otworzyć klawiaturę. 4. Dotknij strzałki w dół w polu Nazwa szybkiego wybierania, aby otworzyć rozwijane menu, a następnie dotknij opcji Numery faksu. 5.
Wysyłanie faksu po ręcznym wpisaniu numeru 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy użytkownika i hasła. 3. Dotknij przycisku Więcej opcji. Sprawdź, czy ustawienia są takie same, jak w przypadku oryginału.
4. Dotknij pola Nr faksu. 5. Wpisz numer telefonu, a następnie dotknij przycisku OK. UWAGA: Wprowadź znaki za pomocą klawiatury fizycznej lub wirtualnej. 6. Dotknij przycisku Start , aby wysłać faks. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Wysyłanie faksu za pomocą kodu szybkiego wybierania 1. Umieść dokument na szybie skanera stroną zadrukowaną do dołu lub umieść je w podajniku dokumentów stroną zadrukowaną ku górze i dopasuj prowadnice do formatu dokumentu. 2. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks.
3. Dotknij numeru odpowiadającego nazwie szybkiego wybierania, której chcesz użyć. Nazwa numeru do szybkiego wybierania zostanie wyświetlona w części Odbiorcy faksu ekranu Faks. 4. Dotknij przycisku Start , aby wysłać faks. UWAGA: Możesz wyświetlić podgląd dokumentu, dotykając przycisku Podgląd w prawym, górnym rogu ekranu. Aby uzyskać więcej informacji o tej funkcji, dotknij przyciski Pomoc na stronie podglądu.
Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy UWAGA: Jeśli nie znasz dokładnej nazwy szybkiego wybierania, to wpisz literę, aby wybrać część listy. Aby na przykład przeglądać nazwy szybkiego wybierania rozpoczynające się od litery N, wpisz literę N. Jeśli nie ma zgodnych wpisów, to przed wyświetleniem wpisu najbliższego literze N zostanie wyświetlony komunikat. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij przycisku wyszukiwania.
Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki adresowej faksu Funkcja książki adresowej umożliwia przechowywanie numerów faksów w urządzeniu. Lista kontaktów programu Microsoft® Exchange może być dostępna w urządzeniu i widoczna w książce adresowej faksu. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Faks. 2. Dotknij ikony Książka adresowa, aby wyświetlić ekran Książka adresowa.
3. Wybierz źródłową książkę adresową faksu z menu rozwijanego. 4. Dotykaj nazw, aby je zaznaczyć, a następnie dotknij ikonę Strzałka w prawo, aby przenieść zaznaczone nazwy do sekcji Odbiorcy faksu.
5. Dotknij przycisku OK, aby powrócić do ekranu Faks. 6. Dotknij przycisku Start PLWW , aby wysłać faks.
Anulowanie faksu Aby anulować bieżące zadanie faksowania, doktnij przycisku Anuluj zlecenie na ekranie stanu faksu.
Raporty faksowania Dalsze podrozdziały przedstawiają dostępne raporty faksu. Raporty te można drukować lub przeglądać z panelu sterowania urządzenia. W tym urządzeniu są dostępne następujące raporty faksu. ● Dziennik zdarzeń faksu ● Raport kodów bilingowych ● Lista zablokowanych faksów ● Lista szybkiego wybierania ● Raport połączeń faksowych Aby wydrukować lub przejrzeć raport faksu, należy wykonać poniższe czynności: 1.
Jeśli dziennik ma być używany do prowadzenia dokumentacji, to należy go okresowo drukować, a następnie czyścić. Aby wyczyścić dziennik zdarzeń faksu, należy wykonać następujące czynności. 1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja. 2. Otwórz kolejno następujące menu: 3. ● Ustawienia faksu ● Wyczyść dziennik zdarzeń faksu Dotknij przycisku Usuń, aby wyczyścić dziennik zdarzeń faksu.
9 PLWW Zarządzanie urządzeniem ● Konfigurowanie ustawień sieci IP ● Wbudowany serwer internetowy HP ● Narzędzie HP Utility (Mac OS X) ● Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ● Ustawienia ekonomiczne ● Funkcje zabezpieczające urządzenia ● Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia 201
Konfigurowanie ustawień sieci IP Oświadczenie dotyczące udostępniania drukarki Firma HP nie obsługuje połączeń sieciowych typu „peer-to-peer”, ponieważ jest to funkcja systemów operacyjnych firmy Microsoft, a nie sterowników druku HP. Odwiedź stronę firmy Microsoft pod adresem www.microsoft.com. Wyświetlanie lub zmiana ustawień sieciowych Do wyświetlenia lub zmiany ustawień konfiguracji adresu IP można użyć wbudowanego serwera internetowego HP. 1. Wydrukuj stronę konfiguracji i znajdź adres IP.
5. Dotknij opcji Adres IP, Maska podsieci lub Brama domyślna. 6. Dotknij pierwszego pola, aby wyświetlić klawiaturę. Wprowadź poprawne liczby, a następnie dotknij przycisku OK. Powtórz ten proces w każdym polu, a następnie dotknij przycisku Zapisz. Ręczna konfiguracja parametrów TCP/IP IPv6 z panelu sterowania urządzenia Użyj menu Administracja na panelu sterowania, aby ręcznie ustawić adres IPv6. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
Wbudowany serwer internetowy HP Wbudowany serwer internetowy HP umożliwia przeglądanie stanu urządzenia, konfigurację ustawień sieciowych urządzenia, a także zarządzanie funkcjami produktu z komputera zamiast używania w tym celu panelu sterowania urządzenia.
2. c. Dotknij przycisku Drukuj lub Wyświetl. d. Znajdź adres IP lub nazwę hosta na stronie Jetdirect. W obsługiwanej przeglądarce internetowej uruchomionej na swoim komputerze, wpisz w pasku adresu nazwę hosta lub adres IP urządzenia. Wbudowany serwer internetowy firmy HP — funkcje Karta Informacje Tabela 9-1 Karta Informacje wbudowanego serwera internetowego firmy HP Menu Opis Stan urządzenia Pokazuje stan urządzenia oraz szacowany czas żywotności materiałów eksploatacyjnych HP.
Tabela 9-2 Karta Ogólne wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Menu administracyjne panelu sterowania Przedstawia strukturę menu Administracja na panelu sterowania. UWAGA: Ustawienia można konfigurować na tym ekranie, ale wbudowany serwer internetowy HP udostępnia opcje konfiguracyjne bardziej zaawansowane od ustawień dostępnych za pośrednictwem menu Administracja.
Karta Skanowanie/dystrybucja cyfrowa Tabela 9-4 Karta Skanowanie/dystrybucja cyfrowa wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Książka adresowa Umożliwia dodawanie pojedynczych adresów e-mail do urządzenia, a także edytowanie adresów, które już zapisano w urządzeniu. Możliwe jest także użycie karty Importowanie/ Eksportowanie w celu przesłania do urządzenia większej listy często używanych adresów e-mail, dzięki czemu nie trzeba ich dodawać pojedynczo.
Karta Faksowanie (tylko modele z obsługą faksu) Tabela 9-5 Karta Faksowanie wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Ustawienia wysyłania faksów Umożliwia konfigurowanie ustawień wysyłania faksów, takich jak: ● Domyślne, wspólne ustawienia zadań faksów wychodzących ● Domyślne ustawienie wysyłania faksów za pomocą wewnętrznego faks-modemu ● Ustawienia korzystania z usługi faksowania w sieci lokalnej ● Ustawienia korzystania z usługi faksowania przez Internet Numery szybkiego wybierania Umoż
Karta Zabezpieczenia Tabela 9-7 Karta Zabezpieczenia wbudowanego serwera internetowego HP Menu Opis Bezpieczeństwo Umożliwia skonfigurowanie hasła administratora w celu ograniczenia dostępu do niektórych funkcji urządzenia. Umożliwia ustawienie hasła PJL do przetwarzania komend PJL. Umożliwia ustawienie dostępu do systemu i zabezpieczeń aktualizacji oprogramowania sprzętowego.
Tabela 9-8 Lista Inne łącza wbudowanego serwera internetowego firmy HP (ciąg dalszy) Menu Opis Zakup materiały eksploatacyjne Łączy z witryną internetową HP SureSupply, w której można uzyskać informacje na temat zakupu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych HP, takich jak wkłady drukujące i papier. Wsparcie techniczne dla produktu Umożliwia łączenie z witryną internetową pomocy technicznej dla tego urządzenia, na której można znaleźć pomoc dotyczącą głównych tematów.
Narzędzie HP Utility (Mac OS X) Narzędzie HP Utility to oprogramowanie, które umożliwia uzyskanie dostępu do urządzenia w systemie Mac OS X. Jeśli urządzenie zostało podłączone przewodem USB lub pracuje w sieci opartej na protokole TCP/IP, można użyć programu HP Utility. Otwieranie aplikacji HP Utility Otwórz program Finder i wybierz kolejno Applications (Aplikacje), Utilities (Narzędzia) a następnie dwukrotnie puknij ikonę HP Utility.
Menu Pozycja Opis Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe Przesyła plik z aktualizacją oprogramowania sprzętowego do urządzenia. Polecenia Wysyła znaki specjalne lub polecenia drukowania do urządzenia po zakończeniu zadania wydruku. UWAGA: Opcja ta jest dostępna dopiero po wybraniu menu Wyświetl i wybrania polecenia Show Advanced Options (Wyświetl opcje zaawansowane). UWAGA: Opcja ta jest dostępna dopiero po wybraniu menu Wyświetl i wybrania polecenia Show Advanced Options (Wyświetl opcje zaawansowane).
Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin to nagradzane, czołowe w branży narzędzie do skutecznego zarządzania różnymi urządzeniami sieciowymi HP, takimi jak drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i produkty do dystrybucji cyfrowej. Wszechstronne rozwiązanie umożliwia zdalne instalowanie, monitorowanie, konserwację, rozwiązywanie problemów oraz zabezpieczanie środowiska druku i przetwarzania obrazów, co zapewnia wyższą produktywność, oszczędność czasu i kosztów oraz ochronę inwestycji.
Ustawienia ekonomiczne Drukowanie przy użyciu ustawienia EconoMode To urządzenie udostępnia opcję EconoMode do drukowania wersji próbnych wydruków. W trybie EconoMode urządzenie zużywa mniej toneru, co obniża koszty druku strony. Może to jednak odbywać się kosztem obniżenia jakości wydruków. Firma HP nie zaleca korzystania z trybu EconoMode przez cały czas. Jeśli opcja EconoMode jest używana przez cały czas, toner może nie zostać w pełni zużyty, gdy ulegną już zużyciu mechaniczne części kasety z tonerem.
3. ● Ustawienia czasomierza uśpienia ● Tryb uśpienia/Wyłącz automatycznie po Wybierz odpowiedni okres, a następnie dotknij przycisku Zapisz. UWAGA: Domyślny czas przejścia w tryb uśpienia to 45 min. UWAGA: Gdy urządzenie jest w trybie uśpienia, dioda przycisku zasilania miga. Ustawianie harmonogramu uśpienia UWAGA: Przed użyciem funkcji Harmonogram uśpienia należy skonfigurować ustawienia daty i godziny. 1.
● Godzina ● Dni zdarzenia 11. Dotknij przycisku OK, a następnie dotknij przycisku Zapisz.
Funkcje zabezpieczające urządzenia Oświadczenia o bezpieczeństwie Urządzenie obsługuje standardy zabezpieczeń i zalecane protokoły, które pozwalają zachować bezpieczeństwo urządzenia, chronić ważne informacje w sieci, a także uprościć sposób monitorowania i konserwacji urządzenia. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa rozwiązań obróbki obrazu i drukowania HP można znaleźć na witrynie www.hp.com/go/secureprinting.
Obsługa szyfrowania: Bezpieczne wysokowydajne dyski twarde firmy HP Ten dysk twardy umożliwia szyfrowanie na poziomie sprzętowym, dzięki czemu możliwe jest bezpieczne przechowywanie poufnych danych bez wpływu na wydajność urządzenia. Dysk twardy używa najnowszej normy zaawansowanego standardu szyfrowania AES (Advanced Encryption Standard), wyposażony jest we wszechstronne funkcje oszczędzania czasu i jest bardzo niezawodny.
Aktualizacja oprogramowania sprzętowego urządzenia Przeznaczone dla tego produktu aktualizacje obejmujące oprogramowanie i sprzęt oraz wskazówki dotyczące instalacji są dostępne pod adresem www.hp.com/support/ljflowMFPM525. Kliknij pozycję Pomoc techniczna i sterowniki, kliknij system operacyjny, a następnie wybierz element do pobrania.
220 Rozdział 9 Zarządzanie urządzeniem PLWW
10 Rozwiązywanie problemów PLWW ● Lista kontrolna rozwiązywania problemów ● Czynniki wpływające na wydajność urządzenia ● Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych ● Pomoc panelu sterowania ● Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Usuwanie zacięcia ● Zmiana sposobu usuwania zacięć ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości druku ● Poprawianie jakości skanowania ● Poprawianie jakości faksu ● Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione ● Rozwiązywa
Lista kontrolna rozwiązywania problemów Podczas rozwiązywania problemu z urządzeniem wykonaj poniższe kroki. 1. Jeśli panel sterowania jest pusty lub czarny, wykonaj następujące czynności: a. Sprawdź kabel zasilający. b. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone. c. Upewnij się, że napięcie w sieci zasilającej jest zgodne z konfiguracją zasilania produktu. (informacje o wymaganym napięciu znajdują się z tyłu urządzenia).
Jeśli strona wydrukowała się poprawnie, problem jest prawdopodobnie związany z używanym komputerem, sterownikiem druku lub programem. PLWW 6. Upewnij się, że został zainstalowany sterownik druku dla urządzenia. Sprawdź program, aby upewnić się, że używany jest sterownik druku odpowiedni dla urządzenia. Sterownik druku znajduje się na dysku CD dołączonym do urządzenia. Można go także pobrać z następującej witryny internetowej: www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_software. 7.
Czynniki wpływające na wydajność urządzenia Na szybkość wydruku zadania ma wpływ kilka czynników: ● Maksymalna prędkość urządzenia mierzona w stronach na minutę (str.
Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: 3. ● Ustawienia ogólne ● Przywróć ustawienia fabryczne Pojawi się komunikat informujący o możliwej utracie danych po wykonaniu resetowania. Dotknij przycisku Resetuj, aby zakończyć proces. UWAGA: PLWW Po wykonaniu procesu resetowania urządzenie uruchamia się ponownie automatycznie.
Pomoc panelu sterowania Urządzenie posiada wbudowany system pomocy, wyjaśniający sposób użycia każdego ekranu. Aby otworzyć system pomocy, dotknij przycisku Pomoc w prawym górnym rogu ekranu. W przypadku niektórych ekranów uruchomienie pomocy powoduje otwarcie ogólnego menu, umożliwiającego wyszukanie określonych tematów. Nawigację po strukturze tego menu umożliwiają przyciski dotykowe w menu.
Papier jest podawany nieprawidłowo lub zacina się ● Urządzenie nie pobiera papieru ● Urządzenie pobiera kilka arkuszy papieru ● Podajnik dokumentów zacina się, marszczy papier lub pobiera na raz więcej arkuszy papieru ● Zapobieganie zacięciom papieru Urządzenie nie pobiera papieru Jeśli urządzenie nie pobiera papieru z podajnika, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Otwórz urządzenie i wyjmij wszystkie zacięte arkusze papieru. 2. Umieść w podajniku papier w formacie odpowiednim dla zlecenia. 3.
● Strony mogą być nieprawidłowo umieszczone. Wyrównaj strony i dopasuj prowadnice papieru, aby wyśrodkować stos. ● Aby prowadnice papieru działały prawidłowo, powinny stykać się z krawędziami stosu papieru. Upewnij się, że stos papieru leży prosto, a prowadnice są dosunięte do jego krawędzi. ● Pojemnik podajnika dokumentów lub pojemnik wyjściowy mogą zawierać więcej stron niż wynosi maksymalna liczba stron.
Usuwanie zacięcia ● Miejsca zacięć papieru ● Automatyczna nawigacja dla usuwania zacięć ● Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów ● Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego ● Usuwanie zacięć w podajniku 1 ● Usuwanie zacięć papieru w podajniku 2 lub opcjonalnym podajniku na 500 arkuszy ● Usuwanie zacięć w pobliżu kasety z tonerem ● Usuwanie zacięć z obszaru tylnych drzwiczek i utrwalacza ● Usuwanie zacięć papieru w obszarze dupleksera Miejsca zacięć papieru Poniższa ilustracja um
5 Okolice pobierania papieru z podajnika 2 Obszar druku dwustronnego (usunięcie podajnika 2 zapewnia dostęp) 6 Tylne drzwiczki Automatyczna nawigacja dla usuwania zacięć Funkcja automatycznej nawigacji pomaga w usuwaniu zacięć, zapewniając szczegółowe instrukcje na panelu sterowania produktu. Po wykonaniu czynności urządzenie wyświetli instrukcje dla następnego kroku, aż do wykonania wszystkich czynności dla procedury. Usuń zacięty papier z podajnika dokumentów 1.
3. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. Jeśli to konieczne, przesuń zielone pokrętło z przodu podajnika dokumentów, aby usunąć zacięty papier. 4. Unieś zasobnik wejściowy podajnika dokumentów. 5. Wciśnij do środka dwa gniazda na każdym końcu modułu dwustronnego.
6. Wyjmij moduł dwustronny (wyciągnij go). 7. Wyciągnij zacięty papier. 8. Zamontuj moduł ponownie, wsuwając go do wnęki, aż usłyszysz zatrzask.
9. Opuść zasobnik wejściowy podajnika dokumentów. 10. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Usuwanie zacięć w obszarze pojemnika wyjściowego 1. Jeśli papier jest widoczny w pojemniku wyjściowym, chwyć go za krawędź i usuń. 2 Usuwanie zacięć w podajniku 1 1. Jeśli większa część arkusza papieru widoczna jest w okolicy podajnika, powoli wyciągnij papier z produktu. Jeśli większa część arkusza papieru została wciągnięta do wnętrza produktu, wykonaj następujące czynności.
2. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek. 2 3. Otwórz przednie drzwiczki. 1 2 4. Wyjmij kasetę z tonerem.
5. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. 6. Włóż z powrotem kasetę z tonerem. 1 2 7. Zamknij przednie drzwiczki.
Usuwanie zacięć papieru w podajniku 2 lub opcjonalnym podajniku na 500 arkuszy 1. Wyciągnij podajnik z urządzenia 2. Wyjmij papier z podajniku i usuń uszkodzone arkusze. 3. Sprawdź, czy tylna prowadnica papieru jest dostosowana do właściwego formatu papieru. W razie potrzeby należy dotknąć elementu zwalniającego i przesunąć tylną prowadnicę papieru we właściwe miejsce. Powinna zatrzasnąć się.
4. Załaduj papier do podajnika. Upewnij się, że papier leży płasko w podajniku we wszystkich czterech narożnikach i znajduje się poniżej wskaźników maksymalnej wysokości. 5. Włóż i zamknij podajnik 2 1 2 2 2 6. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek.
7. Otwórz przednie drzwiczki. 1 2 8. Wyjmij kasetę z tonerem. 1 2 9. PLWW Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier.
10. Włóż z powrotem kasetę z tonerem. 1 2 11. Zamknij przednie drzwiczki.
Usuwanie zacięć w pobliżu kasety z tonerem 1. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek. 2 2. Otwórz przednie drzwiczki. 1 2 3. Wyjmij kasetę z tonerem.
4. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. 5. Włóż z powrotem kasetę z tonerem. 1 2 6. Zamknij przednie drzwiczki.
Usuwanie zacięć z obszaru tylnych drzwiczek i utrwalacza 1. Otwórz tylne drzwiczki i delikatnie popchnij je do dołu do kąta 90°. OSTROŻNIE: Utrwalacz może być gorący w czasie korzystania z produktu. Przed przystąpieniem do usuwania zacięcia należy poczekać na ostudzenie utrwalacza. UWAGA: Dolne drzwiczki mogą być umieszczone w dwóch pozycjach. Przy kącie 45° wydruki będą przekazywane do tylnego pojemnika. Przy kącie 90° możliwe jest usunięcie zacięć. 2. Wyciągnij zacięty papier. 3.
4. Otwórz przednie drzwiczki. 1 2 5. Wyjmij kasetę z tonerem. 1 2 6. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier.
7. Włóż z powrotem kasetę z tonerem. 1 2 8. Zamknij przednie drzwiczki. 1 2 9. PLWW Zamknij tylne drzwiczki.
Usuwanie zacięć papieru w obszarze dupleksera 1. Wyciągnij całkowicie podajnik 2 z urządzenia. 2. Naciśnij zielony przycisk, aby zwolnić pokrywę dupleksera.. 3. Wyciągnij zacięty papier.
4. Zamknij pokrywę dupleksera. 5. Włóż ponownie podajnik 2. 1 2 2 2 6. Otwórz tylne drzwiczki i delikatnie popchnij je do dołu do kąta 90°. UWAGA: Dolne drzwiczki mogą być umieszczone w dwóch pozycjach. Przy kącie 45° wydruki będą przekazywane do tylnego pojemnika. Przy kącie 90° możliwe jest usunięcie zacięć.
7. Wyciągnij zacięty papier. 8. Naciśnij przycisk zwalniania przednich drzwiczek. 2 9. Otwórz przednie drzwiczki.
10. Wyjmij kasetę z tonerem. 1 2 11. Unieś drzwiczki dostępowe i wyjmij zacięty papier. 12. Włóż z powrotem kasetę z tonerem.
13. Zamknij przednie drzwiczki. 1 2 14. Zamknij tylne drzwiczki.
Zmiana sposobu usuwania zacięć Urządzenie jest wyposażone w funkcję odzyskiwania sprawności po zacięciu, dzięki której można ponownie wydrukować zacięte strony. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia ogólne, a następnie otwórz menu Usuwanie zacięcia. 3. Wybierz jedną z następujących opcji: ● Automatyczne — Urządzenie próbuje ponownie wydrukować strony, które się zacięły, jeśli jest dostępna odpowiednia ilość pamięci.
Poprawianie jakości druku Drukowanie dokumentu z innego programu Spróbuj wydrukować dokument z innego programu. Jeśli strona drukowana jest prawidłowo, problem związany jest z programem, z którego drukujesz.
Sprawdź stan kasety z tonerem. Wykonaj poniższe kroki, aby sprawdzić szacunkowy okres eksploatacji kaset z tonerem i, jeśli to możliwe, innych części zamiennych. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz następujące menu: ● Raporty ● Strony konfiguracji i stanu 3. Wybierz opcję Stan materiałów eksploatacyjnych, a następnie dotknij przycisku Drukuj, aby wydrukować raport. 4.
● Kalibracja/Czyszczenie ● Strona czyszcząca 3. Dotknij przycisku Drukuj, aby wydrukować stronę. 4. Proces czyszczenia może potrwać kilka minut. Po jego zakończeniu wyrzuć wydrukowaną stronę. Wizualne sprawdzenie kasety z tonerem 1. Wyjmij kasetę z tonerem z urządzenia i sprawdź, czy zdjęto z niej taśmę zabezpieczającą. 2. Sprawdź, czy nie jest uszkodzony układ pamięci kasety. 3. Przyjrzyj się powierzchni zielonego bębna obrazowego umieszczonego na kasecie.
Sprawdzanie środowiska pracy Warunki otoczenia mogą bezpośrednio wpływać na jakość wydruku i są częstą przyczyną problemów z podawaniem papieru. Wypróbuj następujące rozwiązania: ● Odsuń urządzenie z dala od miejsc znajdujących się w przeciągach, takich jak szyby wentylacyjne, otwarte okna i drzwi. ● Upewnij się, że urządzenie nie jest wystawione na działanie temperatur i wilgoci, których wartości nie mieszczą się w specyfikacji dotyczącej środowiska pracy.
UWAGA: W systemach Mac OS X urządzenie korzysta ze sterownika drukowania Postscript, a także obsługuje funkcję HP ePrint i oprogramowanie HP ePrint. Sterownik HP PCL 6 Sterownik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Dostarczony jako domyślny sterownik na dołączonej instalacyjnej płycie CD z oprogramowaniem. Sterownik ten jest instalowany automatycznie, jeśli nie wybrano innego.
PLWW ● Ustawienia ogólne ● Jakość druku ● Rejestracja obrazu 3. Wybierz podajnik, który chcesz wyregulować. 4. Dotknij przycisku Drukuj stronę testową, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na wydrukowanych stronach. 5. Dotknij przycisku Drukuj stronę testową, aby zweryfikować efekty, a następnie w razie potrzeby przeprowadź dalsze regulacje. 6. Gdy efekty będą zadowalające, dotknij przycisku Zapisz, aby zapisać nowe ustawienia.
Poprawianie jakości druku Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść następujące obszary za pomocą ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, niezawierającym substancji ściernych: 1. Biała, piankowa podkładka pod pokrywą skanera 2. Główna szyba skanera 3. Szyba podajnika dokumentów (mały pasek szkła na lewej stronie skanera) 1 2 3 Wytrzyj szybę i białą piankową podkładkę do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków.
UWAGA: Gdy korzystasz z podajnika dokumentów upewnij się, by prowadnice w podajniku wejściowym dotykały oryginału. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Konserwacja urządzenia. 2. Otwórz następujące menu: ● Kalibracja/Czyszczenie ● Kalibracja skanera 3. Dotknięcie przycisku Dalej spowoduje uruchomienie procesu kalibracji. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 4.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Kopiowanie. 2. Dotknij przycisku Więcej opcji, a następnie dotknij przycisku Optymalizacja tekstu/obrazu. 3. Wybierz jedną ze wstępnie zdefiniowanych opcji lub dotknij przycisku Ręczna regulacja, a następnie dostosuj suwak w obszarze Optymalizacja dla. Dotknij przycisku OK. 4. Dotknij przycisku Start UWAGA: . Ustawienia te są tymczasowe. Po zakończeniu zadania urządzenie przywraca ustawienia domyślne.
2. Otwórz pokrywę podajnika dokumentów. 3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Poprawianie jakości skanowania Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2 2. PLWW Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść następujące obszary za pomocą ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, niezawierającym substancji ściernych: 1. Biała, piankowa podkładka pod pokrywą skanera 2. Główna szyba skanera 3. Szyba podajnika dokumentów (mały pasek szkła na lewej stronie skanera) 1 2 3 Wytrzyj szybę i białą piankową podkładkę do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków.
3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń. 5. Dotknij przycisku Rozdzielczość. 6. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku Zapisz. 7. Dotknij przycisku Start . Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu Zmień te dodatkowe ustawienia, aby zwiększyć jakość skanowania. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2. Otwórz menu Ustawienia skanowania/dystrybucji cyfrowej. 3. Wybierz kategorię ustawień skanowania i wysyłania, które chcesz skonfigurować. 4. Otwórz menu Domyślne opcje zleceń. 5. Dotknij przycisku Jakość wydruku. 6. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku Zapisz. 7. Dotknij przycisku Start . Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów 1.
3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. PLWW Zamknij pokrywę podajnika dokumentów.
Poprawianie jakości faksu Sprawdzanie zanieczyszczeń lub smug na szybie skanera Na szybie skanera i białym plastikowym tle mogą się z czasem zbierać zanieczyszczenia, które mogą pogorszyć jakość skanowania. Wykonaj następującą procedurę, aby oczyścić szybę skanera i białe plastikowe tło. 1. Naciśnij przycisk Zasilanie, aby wyłączyć urządzenie, a następnie odłącz kabel zasilający od gniazdka. 2 2. Otwórz pokrywę skanera.
3. Wyczyść następujące obszary za pomocą ściereczki lub gąbki zwilżonej środkiem do czyszczenia szkła, niezawierającym substancji ściernych: 1. Biała, piankowa podkładka pod pokrywą skanera 2. Główna szyba skanera 3. Szyba podajnika dokumentów (mały pasek szkła na lewej stronie skanera) 1 2 3 Wytrzyj szybę i białą piankową podkładkę do sucha irchą lub gąbką celulozową, aby uniknąć zacieków.
● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Domyślne opcje zleceń 3. Dotknij przycisku Rozdzielczość. 4. Wybierz jedną z zaprogramowanych opcji. Dotknij przycisku Zapisz. 5. Dotknij przycisku Start . Sprawdzanie ustawień regulacji obrazu Zmień te dodatkowe ustawienia, aby zwiększyć jakość wysyłanych faksów. 1. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. 2.
3. ● Ustawienia faksu ● Ustawienia wysyłania faksu ● Ustawienia wysyłania faksów ● Ogólne ustawienia wysyłania faksu Wybierz opcję Tryb korekcji błędów. Dotknij przycisku Zapisz. Wysłanie do innego urządzenia faksowego Spróbuj wysłać dokument do innego faksu. Jeśli jakość faksu jest większa, problem leży w ustawieniach lub stanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnego odbiorcy faksu Czyszczenie rolek pobierających i wkładki rozdzielającej podajnika dokumentów 1.
3. Usuń widoczne drobiny i kurz z każdej z rolek oraz i wkładki rozdzielającej za pomocą sprężonego powietrza lub czystej, niepylącej szmatki zwilżonej ciepłą wodą. UWAGA: Podnieś zespół rolek, by wyczyścić drugą rolkę. 4. Zamknij pokrywę podajnika dokumentów. Sprawdzenie ustawienia dopasowania do strony Jeśli funkcjaDopasuj do stronyjest włączona, a przychodzący faks jest większy od formatu strony, urządzenie podejmie próbę przeskalowania obrazu w celu dopasowania go do strony.
Sprawdzenie urządzenia faksowego nadawcy Poproś nadawcę, aby wysłał faks z innego urządzenia. Jeśli jakość faksu jest wyższa, problem leży w ustawieniach lub stanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnego odbiorcy faksu Jeśli wysłanie faksu z innego urządzenia jest niemożliwe, poproś nadawcę o wprowadzenie następujących zmian: PLWW ● Upewnij się, ze oryginał wydrukowany jest na białym papierze. ● Zwiększ rozdzielczość faksu, poziom jakości lub kontrast.
Strony nie są drukowane lub drukowanie jest spowolnione Urządzenie nie drukuje Jeśli urządzenie w ogóle nie drukuje, wypróbuj poniższe rozwiązania. 1. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone, a na panelu sterowania widać informację o jego gotowości. – W razie braku sygnalizacji gotowości wyłącz urządzenie, a następnie ponownie je włącz. – Jeśli panel sygnalizuje gotowość urządzenia, spróbuj ponownie wysłać zadanie drukowania. 2.
Rozwiązywanie problemów z drukiem z urządzenia USB ● Po podłączeniu urządzenia USB nie jest wyświetlane menu Pobierz z USB ● Urządzenie nie drukuje plików z urządzenia USB ● Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu Pobierz z USB Po podłączeniu urządzenia USB nie jest wyświetlane menu Pobierz z USB 1. Przed użyciem tej funkcji musisz ją włączyć. a. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia przewiń i dotknij przycisku Administracja. b. Otwórz kolejno następujące menu: c.
Pliku, który chcesz wydrukować, nie ma w menu Pobierz z USB 1. Być może próbujesz wydrukować plik, którego typu nie obsługuje funkcja drukowania z urządzeń USB. Urządzenie obsługuje pliki typu .pdf, .prn, .pcl, .ps i .cht. 2. Być może w jednym folderze w urządzeniu USB znajduje się za dużo plików. Zmniejsz liczbę plików w folderze przenosząc je do poszczególnych podfolderów. 3. Być może korzystasz z zestawu znaków w nazwie pliku, którego urządzenie nie obsługuje.
Rozwiązywanie ogólnych problemów z połączeniem USB Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera, sprawdź przewód. PLWW ● Sprawdź, czy kabel jest podłączony do komputera i urządzenia. ● Sprawdź, czy długość kabla nie przekracza 2 m. Spróbuj użyć krótszego kabla. ● Sprawdź, czy kabel działa poprawnie, podłączając go do innego urządzenia. Wymień kabel w razie potrzeby.
Rozwiązywanie problemów z siecią przewodową Sprawdź następujące elementy, aby ustalić, czy łączność między urządzeniem a siecią jest poprawna. Zanim rozpoczniesz drukowanie zlecenia, z panelu sterowania urządzenia wydrukuj stronę konfiguracyjną i sprawdź podany na niej adres IP urządzenia.
Urządzenie korzysta z nieodpowiednich ustawień łącza i dupleksu dla komunikacji z siecią Firma HP zaleca pozostawienie w tym ustawieniu trybu automatycznego (ustawienie domyślne). W przypadku zmiany tych ustawień w urządzeniu należy je również zmienić w ustawieniach sieci. Nowe programy mogły spowodować problemy ze zgodnością Sprawdź, czy nowe programy zostały prawidłowo zainstalowane i czy korzystają z prawidłowego sterownika druku. Komputer lub stacja robocza mogą być błędnie skonfigurowane 1.
Rozwiązywanie problemów z faksem Lista kontrolna przy rozwiązywaniu problemów z faksem Poniższa lista kontrolna pomaga w określeniu przyczyn problemów dotyczących faksu: ● Czy używany jest przewód faksu dostarczony wraz z przystawka faksującą? Ta przystawka faksująca wraz z dostarczonym przewodem faksu została przetestowana na zgodność z normą RJ11 i standardami funkcjonalnymi. Nie należy używać innego przewodu faksu; analogowa przystawka faksująca wymaga zastosowania analogowego przewodu.
będzie mogła odbierać faksów. Jeśli ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem jest mniejsze niż dla systemu poczty głosowej, przystawka faksująca będzie odbierać faksy. Czy linia telefoniczna ma funkcję połączeń oczekujących? Jeżeli linia telefoniczna faksu ma aktywną funkcję połączeń oczekujących, to powiadomienie o połączeniu oczekującym może zakłócić trwające połączenie faksowe, co powoduje błąd komunikacji.
Ogólne problemy z faksem Problem Przyczyna Rozwiązanie Komunikat o błędzie Brak pamięci wyświetla się na panelu sterowania urządzenia. Dysk urządzenia jest pełny. Usuń niektóre zapisane na dysku zadania. Na ekranie głównym panelu sterowania urządzenia dotknij przycisku Pobierz z pamięci urządzenia. Otwórz listę zapisanych zadań lub faksów. Wybierz nazwę zadania, a następnie dotknij przycisku Usuń. Jakość druku fotografii jest niska lub fotografia jest drukowana jako szara ramka.
Poniżej podano sugerowane zmiany ustawień Moduł faksu analogowego HP LaserJet 500, zalecane przy korzystaniu z usługi VoIP: ● Rozpocznij, ustawiając faks w tryb Szybki (V.34) z włączonym trybem korekcji błędów (ECM). Protokół V.34 obsługuje zmiany prędkości transmisji, niezbędne przy dostosowaniu do sieci VoIP. ● Jeśli występują liczne błędy lub ponowienia w tryb Szybki, wyłącz go i ustaw szybkość na wartość Średnia (V.17). ● Jeśli błędy i ponowienia występują nadal, ustaw prędkość faksu na Wolna (V.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Rozdzielczość, w której faks wysyła lub odbiera, jest bardzo wysoka. Wyższa rozdzielczość zwykle zapewnia wyższą jakość, ale wymaga także dłuższego czasu transmisji. Poproś nadawcę, aby zmniejszył rozdzielczość faksu i wysłał go ponownie. Jeśli jakość połączenia telefonicznego jest niska, przystawka faksująca i urządzenie wysyłające faks obniżają szybkość transmisji, aby zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędów. Poproś nadawcę, aby ponownie wysłał faks.
Problem Wysyłanie faksów jest przerywane. Przystawka faksująca odbiera faksy, ale ich nie wysyła. Wychodzące połączenia faksu są nadal wybierane. PLWW Przyczyna Rozwiązanie Rozdzielczość, w której faks wysyła lub odbiera, jest bardzo wysoka. Wyższa rozdzielczość zwykle zapewnia wyższą jakość, ale wymaga także dłuższego czasu transmisji. Zmniejsz rozdzielczość i zmień opcję Optymalizacja tekstu/obrazu.
Problem Przyczyna Rozwiązanie Wysyłane faksy nie dochodzą do faksu odbierającego. Odbierające urządzenie faksujące jest wyłączone lub niesprawne, na przykład brakuje w nim papieru. Upewnij się, że odbiorca ma włączone urządzenie i może odbierać faksy. Faks może być przechowywany w pamięci, ponieważ oczekuje na ponowne wybranie zajętego numeru lub przed nim w kolejce są jeszcze inne zadania do wysłania.
Komunikaty dla faksów wysyłanych Tabela 10-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych Komunikat Nr błędu Opis Czynności Anulowano 0 Ktoś anulował faks z poziomu panelu sterowania. Brak. Powodzenie - Faks został pomyślnie wysłany. Brak. Błąd — zajęty 0 Faksowe urządzenie odbierające jest zajęte. Faks zostanie powtórzony automatycznie (jeśli tak go skonfigurowano), w przeciwnym przypadku spróbuj wysłać faks później.
Komunikaty dla faksów odbieranych Tabela 10-2 Komunikaty dla faksów odbieranych Komunikat Nr błędu Opis Czynności Powodzenie - Transmisja faksu przebiegła pomyślnie. Brak. Zablokowano - Odbierające urządzenie faksowe używa funkcji blokowania numerów i blokuje ten faks. Brak. Błąd dowolny Faks może być uszkodzony lub nie został wysłany. Poproś nadawcę, aby ponownie wysłał faks, jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z obsługą techniczną.
PLWW ● Rozwiązywanie problemów ● Faks Śledzenie faksowania T.30 Jest to drukowany raport z kompletnym zapisem komunikacji między faksem wysyłającym i odbierającym podczas ostatniej transmisji lub ostatniego odbioru faksu. Zawiera on szczegółowe kody błędów i inne informacje, które mogą być pomocne w rozwiązaniu problemów dotyczących wysyłania lub odbierania faksu. Wydrukuj ten raport przed skontaktowaniem się z pomocą techniczną HP. Protokół V.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem urządzenia w systemie Windows Sterownik druku nie jest widoczny w folderze Drukarki 1. Zainstaluj ponownie oprogramowanie urządzenia. UWAGA: Zamknij wszystkie uruchomione aplikacje. Aby zamknąć aplikację, której ikona znajduje się w zasobniku systemowym, kliknij tę ikonę prawym przyciskiem i wybierz polecenie Zamknij lub Wyłącz. 2. Spróbuj podłączyć kabel USB do innego portu USB komputera.
Windows 7 PLWW a. W lewym dolnym rogu okna kliknij ikonę Windows. b. Kliknij Urządzenia i drukarki. c. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika urządzenia, a następnie wybierz polecenie Właściwości drukarki. d. Kliknij kartę Porty, a następnie kliknij polecenie Skonfiguruj port. e. Sprawdź adres IP, a następnie kliknij przycisk OK lub Anuluj. f. Jeśli adresy IP są różne, usuń sterownik i zainstaluj go ponownie, używając poprawnego adresu IP.
Rozwiązywanie problemów z oprogramowaniem w systemie Mac OS X ● Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery ● Zlecenie drukowania nie zostało wysłane do wybranego urządzenia ● Gdy urządzenie jest podłączone przewodem USB, po zaznaczeniu sterownika nie pojawia się na liście Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery Nazwa urządzenia nie pojawia się na liście urządzeń Drukarki i faksy lub Drukarki i skanery 1.
Usuwanie oprogramowania (Windows) Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Panel sterowania, a następnie kliknij polecenie Dodaj/usuń programy. 2. Znajdź produkt i wybierz go z listy. 3. Kliknij przycisk Zmień/Usuń, aby usunąć oprogramowanie. Windows Vista 1. W lewym dolnym rogu okna kliknij ikonę Windows. kliknij opcję Panel sterowania, a następnie kliknij polecenie Programy i funkcje. 2. Znajdź produkt i wybierz go z listy. 3. Wybierz opcję Odinstaluj/Zmień. 1.
Usuwanie zadania drukowania (Mac OS X) Usunięcie programu wymaga uprawnień administratora. 1. Otwórz System Preferences (Preferencje systemowe). 2. Wybierz Print & Fax (Drukowanie i faks). 3. Podświetl urządzenie. 4. Kliknij symbol minus (-). 5. W razie potrzeby usuń kolejkę drukowania.
Indeks A adres IP konfiguracja 15, 18 adres IPv4 202 adres IPv6 203 AirPrint łączenie z usługą 90 nazwa urządzenia 90 obsługa 90 rozwiązywanie problemów 91 akcesoria zamawianie 38 alternatywny tryb papieru firmowego 27 anulowanie faksu 198 anulowanie zadania drukowania (Mac OS X) 81 anulowanie zlecenia wydruku (Windows) 79 B błędy oprogramowanie 290 Bonjour identyfikacja 204 zmiana nazwy 210 brama, ustawianie domyślnej 202 brama domyślna, ustawianie 202 broszury drukowanie (Mac) 78 tworzenie (Windows) 73 C
szybkie wybieranie 192 wymagane ustawienia 162 faks, książka adresowa 195 faksowanie nie drukuj pustych stron 175 optymalizacja dla tekstu i obrazów 171 powiadomienia 173 regulacja ustawień obrazu 176 rozdzielczość 172 rozmiar dokumentów 172 strony oryginału 171 wiele oryginałów 175 Folder sieciowy, skanowanie do 142 foldery wysyłanie do 142 folie drukowanie (Windows) 66 pojemnik wyjściowy 34 format dokumentu skan 129 formaty papieru wybór (Mac) 81 wybór niestandardowego formatu (Mac) 81 wybór niestandardow
krawędzie czyszczenie kopii 98 wymazywanie ze skanów 132 kreator, konfiguracja faksu 162 książki kopiowanie 117 książki adresowe, email listy odbiorców, tworzenie 153 książki adresowe, e-mail listy odbiorców 155 L liczba stron na arkusz wybór (Windows) 63 liczba stron na arkuszu wybieranie (Mac) 76 liczba stron na minutę 2 lista czcionek PCL opis 12 lista czcionek PS opis 12 lista kontrolna problemy 222 lista numerów szybkiego wybierania opis 12 Lista odsyłaczy Wbudowany serwer internetowy firmy HP 209 list
wybór, Windows 65 zmiana (Mac) 77 orientacja pozioma faks 176 skanowanie 136 wybór, Windows 65 zmiana (Mac) 77 orientacja strony zmiana (Mac) 77 ostatnia strona drukowanie na innym papierze (Windows) 69 ostrość regulacja dla faksu 173 regulacja dla kopii 98 regulacja dla skanowania 130 P pamięci urządzenia wysyłanie do 146 pamięci urządzenia, skanowanie do 146 pamięć dołączona 2 panel sterowania czyszczenie 10 pomoc 10, 226 umiejscowienie 4 papier ładowanie podajnika 1 29 ładowanie podajnika 2 32 obsługiwan
rodzaje papieru wybór (Mac) 77 rodzaj papieru wybór (Windows) 66 rolki czyszczenie 261, 266, 271 rozdzielczość faks 172 skanowanie 128 rozmiar dokumentów faks 172 rozmiar papieru zmiana 79 rozmiar pliku dokumentów skanowanie 127 rozwiązywanie problemy z drukiem z urządzenia USB 275 problemy z połączeniem bezpośrednim 277 problemy z siecią 278 rozwiązywanie problemów AirPrint 91 brak reakcji 274 długi czas reakcji 274 druk z urządzenia USB 275 lista kontrolna 222 powolna transmisja faksu 284 powolne przyjmow
system Windows ustawienia sterownika 56 szyba skanera czyszczenie 258, 263, 268 szybkie wybieranie faksy 192 lista numerów 200 tworzenie 184 usuń 188 Szybkie zestawy faks 178 skanowanie 141 tworzenie 141, 178 używanie 141, 178 szybkość, optymalizacja 214 szybkość modemu 283 T TCP/IP ręczna konfiguracja parametrów IPv4 202 ręczna konfiguracja parametrów IPv6 203 tryb uśpienia włączanie 214 wyłączanie 214 tryb zadania, kopiowanie 116 tworzenie zadania, kopiowanie 116 tylne drzwiczki zacięcia 243 tylny pojemni
wymagania dotyczące przeglądarki wbudowany serwer internetowy HP 204 wymagania systemowe wbudowany serwer internetowy HP 204 wymiana kaset drukujących 48 wysyłanie do wiadomości e-mail ustawienia zadań 124 włączanie 122 wysyłanie dokumentów 150 wysyłanie faksów korzystanie z numerów w książce adresowej faksu 195 wysyłanie faksu do wielu odbiorców 184 usuwanie wielu odbiorców 188 wysyłanie jako wiadomości email książki adresowe 153, 155 listy odbiorców 155 Z zabezpieczenia zaszyfrowany dysk twardy 218 zaciem
302 Indeks PLWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
