LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Руководство пользователя 2 M525c
Струйный МФП HP LaserJet Enterprise M525 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и PostScript® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Знакомство с устройством ..................................................................................................................................................................... 1 Характеристики изделия ....................................................................................................................................................... 2 Изображения устройства .........................................................................................................
Настройка лотков ................................................................................................................................................................. 26 Настройка лотка при загрузке бумаги ......................................................................................................... 26 Настройка лотка для соответствия параметрам задания на печать ................................................... 26 Настройка лотка с помощью панели управления ........................
Изменение параметров конфигурации продукта .................................................................................... 56 Изменение настроек задания печати (Mac OS X) .......................................................................................................... 57 Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения .............. 57 Изменение параметров всех заданий печати .........................................................................................
Использование HP ePrint .................................................................................................................................................... 88 Использование программы HP ePrint .............................................................................................................................. 89 Использование Apple AirPrint ............................................................................................................................................
Выбор разрешения отсканированного изображения .......................................................................... 128 Автоматическое определение цветов для сканирования ................................................................... 129 Указание формата оригинала ..................................................................................................................... 130 Выбор параметров уведомления для сканирования .....................................................................
Воспользуйтесь функциями обработки изображений для заданий отправки факса ....................................... 171 Оптимизация качества текста или изображений факсов .................................................................... 171 Выбор количества сторон оригинала для факса .................................................................................. 171 Выбор разрешения факсов ...................................................................................................................
Отчет по быстрому набору .......................................................................................................................... 200 Отчет по вызовам факса .............................................................................................................................. 200 9 Управление устройством ..................................................................................................................................................................
10 Решение проблем ............................................................................................................................................................................ 221 Контрольный список устранения неполадок .............................................................................................................. 222 Факторы, влияющие на производительность устройства ......................................................................................
Проверьте настройки изменения изображения. ................................................................................... 261 Оптимизация качества для копирования текста или изображений .................................................. 261 Копирование от края до края ..................................................................................................................... 262 Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. ...............
Какой тип телефонной линии используется? .................................................................... 283 Используется ли устройство защиты от скачков напряжения? .................................... 283 Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых сообщений или автоответчик? .............................................................................................. 284 Оснащен ли телефон функцией ожидания вызова? .......................................................
1 RUWW Знакомство с устройством ● Характеристики изделия ● Изображения устройства ● Панель управления ● Отчеты по устройству 1
Характеристики изделия Работа с бумагой Емкость лотка 1 составляет 100 листов. Емкость лотка 2 составляет 500 листов. Возможны два дополнительных лотка на 500 листов. Стандартный выходной лоток вмещает 250 листов бумаги и выполняет доставку страниц лицевой стороной вниз. Задний выходной лоток вмещает 100 листов бумаги и выполняет доставку страниц лицевой стороной вверх. Автоматическая двусторонняя печать Полуавтоматический сшиватель сшивает до 20 страниц.
Поддерживаемые ОС123 Windows XP SP2 или более поздней версии, 32- и 64-разрядная ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft прекратила предоставление базовой поддержки для Windows XP в апреле 2009 г. Компания HP продолжит предоставление негарантированной поддержки ОС XP. ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя программа установки ПО не поддерживает 64-разрядную версию, драйвер печати ее поддерживает. Windows Vista (32- и 64-разрядные версии) ПРИМЕЧАНИЕ. Windows Vista Starter НЕ поддерживается программой установки ПО или драйвером печати.
Изображения устройства Вид спереди 17 7 8 9 2 10 3 4 1 Защелка крышки устройства подачи документов (доступ для устранения замятий) 2 Подающий лоток податчика документов 3 Выходной приемник устройства АПД 4 Панель управления с цветным сенсорным экраном. 5 Кнопка "Главный экран" (возвращает устройство к главному экрану) ПРИМЕЧАНИЕ. 4 Кнопка находится сбоку на панели управления.
Вид изделия сзади RUWW 1 Задняя дверца и обращенный вверх выходной приемник (доступ для очистки замятий) 2 Крышка лотка 2 (для печати на бумаге Legal) 3 Разъем питания 4 Форматтер (содержит интерфейсные порты) 5 Разъем замка блокировки кабельного типа 6 Правая боковая крышка(сдвинуть назад для доступа к форматтеру) Изображения устройства 5
Интерфейсные порты 1 2 3 4 5 1 Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45) 2 USB-порт для подключения внешних USB-устройств 3 Порт печати Hi-Speed USB 2.0 4 Разъем интерфейса для подключения устройств сторонних производителей 5 Порт факса Серийный номер и расположение номера модели Номер модели и серийный номер указаны на идентификационной наклейке, расположенной на задней панели устройства.
Панель управления Панель управления 1 1 2 Непосредственная печать через USB-порт 3 4 Позволяет печатать непосредственно с USB-накопителя и сохранять на него отсканированные документы, а также обновлять микропрограмму ПРИМЕЧАНИЕ. Порт находится сбоку на панели управления. 2 Гнездо аппаратной интеграции Позволяет подключать устройства HP и сторонних производителей 3 Цветной сенсорный дисплей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Функции, доступные на главном экране, могут различаться, в зависимости от конфигурации устройства. Для включения и настройки этих функций нужно использовать встроенный веб-сервер HP. Можно изменить расположение значков на главном экране в соответствии с личными предпочтениями. По мере включения функций их значки автоматически отображаются на главном экране.
12 Полоса прокрутки Нажимайте стрелки вверх или вниз на полосе прокрутки, чтобы просмотреть весь список доступных функций. 13 Функции В зависимости от настроек устройства, функции, отображаемые в данной области, могут включать в себя следующие элементы: ● Начальная установка ● Готовые наборы ● Копирование ● Эл.
2 Чистка панели управления Протирайте панель управления сухой неволокнистой тканью. Не применяйте бумажные полотенца и салфетки, так как они имеют абразивные свойства и могут повредить экран. Если необходимо удалить стойкие загрязнения, смочите ткань водой или средством для очистки стекла. Справка панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном. Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку Справка в верхнем правом углу экрана.
Отчеты по устройству Отчеты по устройству содержат сведения об устройстве и его текущей конфигурации. Ниже описаны процедуры печати и просмотра отчетов. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Отчеты. 3. Выберите одну из категорий отчета: 4.
Таблица 1-1 Меню "Отчеты" (продолжение) Уровень 1 Отчеты факса Другие страницы 12 Глава 1 Знакомство с устройством Уровень 2 Описание Страница расхода Отображение сведений о количестве страниц бумаги всех форматов, обработанных устройством; сведения о типе печати (односторонняя или двусторонняя); отображение данных счетчика страниц. Страница файлового каталога Отображает имена файлов и папок для файлов, сохраненных в памяти устройства.
2 RUWW Подключение устройства и установка ПО ● Присоединение устройства к компьютеру при помощи USB-кабеля и установка программного обеспечения (Windows) ● Присоедините устройство к сети при помощи сетевого кабеля и установите программное обеспечение (Windows) ● Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) ● Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) 13
Присоединение устройства к компьютеру при помощи USBкабеля и установка программного обеспечения (Windows) Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Необходимо использовать кабель USB типа "A-B". Убедитесь, что длина кабеля не превышает 2 метра ((6,5 футов)). ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не подключайте USB-кабель до появления соответствующего сообщения в процессе установки ПО. 14 1. Завершите работу всех активных приложений. 2.
Присоедините устройство к сети при помощи сетевого кабеля и установите программное обеспечение (Windows) Настройка IP-адреса 1. Убедитесь, что устройство включено, а на панели управления отображается сообщение Готово. 2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. 3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес или имя хоста. 4. Чтобы задать IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сеть Если кнопка Сеть конфигурации.
г. Найдите IP-адрес на странице Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4. Если IP-адрес имеет вид 0.0.0.0, 192.0.0.192 или 169.254.x.x, его следует установить вручную. В противном случае сеть была успешно настроена. IPv6. Если IP-адрес начинается с "fe80:", устройство должно печатать. В противном случае необходимо вручную установить IP-адрес. Установка программного обеспечения 16 1. Завершите работу всех программ. 2. Установите программное обеспечение с компакт-диска. 3.
Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) Данное устройство поддерживает соединение USB 2.0. Необходимо использовать кабель USB типа "A-B". Убедитесь, что длина кабеля не превышает 2 метра. RUWW 1. Подключите USB-кабель к устройству и компьютеру. 2. Установите программное обеспечение с компакт-диска. 3. Щелкните по значку устройства и следуйте инструкциям на экране. 4. Нажмите кнопку Закрыть. 5.
Подключение устройства к компьютеру с помощью USB-кабеля и установка программного обеспечения (Mac OS X) Настройка IP-адреса 1. Убедитесь, что устройство включено, а на панели управления отображается сообщение Готово. 2. Подключите сетевой кабель к устройству и к сети. 3. Подождите одну минуту. За это время сеть обнаружит устройство и присвоит ему IP-адрес или имя хоста. 4. Чтобы задать IP-адрес или имя хоста устройства, нажмите кнопку Сеть Если кнопка Сеть конфигурации.
г. Имя службы Bonjour и IP-адрес указаны на странице Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4. Если IP-адрес имеет вид 0.0.0.0, 192.0.0.192 или 169.254.x.x, его следует установить вручную. В противном случае сеть была успешно настроена. IPv6. Если IP-адрес начинается с "fe80:", устройство должно печатать. В противном случае необходимо вручную установить IP-адрес. Установка программного обеспечения 1. Завершите работу всех программ. 2.
а. Перейдите на вкладку Браузер по умолчанию. б. Выберите устройство из списка. Нажмите для проверки, что устройство подключено к сети. Поле Печать с помощью автоматически заполняется правильным PPD для устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы печатаете в сети, где есть более одного устройства, напечатайте страницу конфигурации и установите соответствие имя принтера Bonjour и имени в списке, чтобы идентифицировать устройство, которое вы устанавливаете. ПРИМЕЧАНИЕ.
3 RUWW Подающие и выходные лотки ● Поддерживаемые форматы бумаги ● Поддерживаемые типы бумаги ● Настройка лотков ● Альтернативный режим бланков ● Лоток 1 ● Лоток 2 и дополнительные лотки на 500 листов ● Использование выходных приемников бумаги ● Использование полуавтоматического сшивателя 21
Поддерживаемые форматы бумаги ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью. Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 и дополнительные лотки на 500 листов Автоматическая двусторонняя печать Letter 216 x 279 мм Legal 216 x 356 мм Executive 184 x 267 мм Statement 140 x 216 мм Oficio 8.
Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 и дополнительные лотки на 500 листов Автоматическая двусторонняя печать B5 (JIS) 183 x 257 мм B6 (JIS) 128 x 182 мм 10 x 15 см 102 x 152 мм 16K 184 х 260 мм 16K 195 x 270 мм 16K 197 х 273 мм Открытки (JIS) 100 x 148 мм Двойная почтовая карточка (JIS) 200 x 1480 мм Нестандартный от 76 x 127 мм до 216 x 356 мм Нестандартный от 105 x 148 мм до 216 x 356 мм Нестандартный от 210 x 280 мм до 216 x 356 мм Конверт № 9 98 x
Таблица 3-1 Поддерживаемые форматы бумаги (продолжение) Формат и размеры Лоток 1 Лоток 2 и дополнительные лотки на 500 листов Автоматическая двусторонняя печать Конверт Monarch 98 x 191 мм Конверт C6 114 x 162 мм 24 Глава 3 Подающие и выходные лотки RUWW
Поддерживаемые типы бумаги Полный список бумаги HP, поддерживаемой данным устройством, расположен по адресу www.hp.com/ support/ljflowMFPM525. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения наилучших результатов выбирайте правильный тип и формат бумаги в драйвере перед печатью.
Настройка лотков Устройство автоматически запрашивает настройку лотка для соответствующего типа и формата бумаги в следующих ситуациях: ● При загрузке бумаги в лоток. ● Если вы выбираете лоток или тип бумаги для задания печати с помощью драйвера печати или программного обеспечения, но настройки лотка не соответствуют параметрам задания печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение не появляется, если печать выполняется из лотка 1, для которого заданы значения Любой формат (формат бумаги) и Любой тип (тип бумаги).
Альтернативный режим бланков При использовании функции Альтернативный режим бланков можно загружать фирменные бланки в лоток одним и тем же способом, независимо от того, будет печать или копирование производиться на одну сторону листа или на обе. При работе в этом режиме загрузите бумагу так же, как для автоматической двусторонней печати. Чтобы воспользоваться этой функцией, включите ее при помощи панели управления устройства.
Лоток 1 Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Загрузите лоток 1 1. Откройте лоток 1. 2. Вытяните держатель бумаги и откиньте удлинитель.
30 3. Загрузите бумагу в лоток. Убедитесь, что ограничители плотно прижаты к бумаге, а стопка бумаги ниже индикаторов максимальной высоты. 4. Отрегулируйте ограничители так, чтобы они слегка касались стопки бумаги, не сгибая ее.
Лоток 2 и дополнительные лотки на 500 листов Емкость лотка и ориентация бумаги Чтобы избежать замятий, не переполняйте лотки. Верх стопки должен располагаться ниже индикатора заполнения лотка. Для короткой/узкой и плотной/глянцевой бумаги: загружайте бумагу до уровня, более чем в два раза ниже индикатора заполнения лотка.
Загрузка лотка 2 или дополнительных лотков на 500 листов 32 1. Выдвиньте лоток из принтера и немного поднимите его, а затем полностью извлеките лоток из устройства. 2. Нажмите на фиксатор, который расположен на левой направляющей, и переместите направляющие для задания нужного формата бумаги. 3. Сожмите защелку, которая расположена на заднем регуляторе и переместите его так, чтобы установить нужный формат бумаги.
4. Загрузите бумагу в лоток. Проверьте, чтобы пачка бумаги не загибалась по углам, а высота стопки бумаги не превышала высоту расположения указателей максимальной высоты. 5. Задвиньте лоток обратно в устройство.
Использование выходных приемников бумаги Печать с выводом документа в задний выходной отсек В верхнем выходном отсеке бумага складывается лицевой стороной вверх в правильном порядке. Этот отсек можно использовать для большинства заданий печати, включая печать на прозрачной пленке. Для работы с верхним выходным отсеком убедитесь в том, что задний выходной отсек закрыт. Во избежание замятия бумаги не следует открывать и закрывать задний выходной отсек во время печати.
Использование полуавтоматического сшивателя Приведите в действие механизм сшивателя, загрузив носитель во встроенный сшиватель. 1. Вставьте до 20 листов бумаги плотностью 75 г/м2 в слот в дверце сшивателя. Если плотность носителя превышает 75 г/м2, вставьте меньшее количество листов. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте встроенный сшиватель для сшивания пластмассы, картона или дерева. При попытке сшить эти материалы можно повредить сшиватель. ПРИМЕЧАНИЕ.
36 Глава 3 Подающие и выходные лотки RUWW
4 RUWW Управление расходными материалами и дополнительными принадлежностями ● Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов ● Политика фирмы HP относительно расходных материалов других производителей ● Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок ● Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом ● Включение и отключение параметров Параметры "при очень низком уровне" на панели управления ● Детали для самостоятельного ремонта ● Дополнительные принадлежности ● К
Заказ комплектующих, дополнительных принадлежностей и расходных материалов 38 Заказ расходных материалов и бумаги www.hp.com/go/suresupply Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных принадлежностей HP www.hp.com/buy/parts Заказ через сервисный центр или службу поддержки Обратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу поддержки HP.
Политика фирмы HP относительно расходных материалов других производителей HP не рекомендует использовать новые или восстановленные картриджи с тонером сторонних производителей. ПРИМЕЧАНИЕ. Использование в принтерах HP картриджей с тонером других производителей (не HP) или повторно заправленных картриджей, не влияет на гарантийные обязательства перед клиентом или на доступность клиентской поддержки HP.
Веб-сайт HP по вопросам защиты от подделок Перейдите на страницу www.hp.com/go/anticounterfeit, если при установке картриджа с тонером HP на панели управления выводится сообщение, что это не картридж HP. Компания HP поможет определить, является ли картридж оригинальным, и принять меры по устранению неполадки. При возникновении описанных ниже условий, возможно, картридж картриджи с тонером не является подлинным изделием HP.
Использование картриджей с заканчивающимся ресурсом <Расходный материал> заканчивается Сообщение появляется, когда расходные материалы подходят к расчетному моменту окончания ресурса. <Расходный материал> почти закончился Сообщение появляется, когда расходные материалы подходят к расчетному моменту окончания ресурса. При использовании расходных материалов с заканчивающимся сроком службы качество печати может ухудшиться.
Включение и отключение параметров Параметры "при очень низком уровне" на панели управления Параметры по умолчанию можно включать и отключать в любое время. Их не требуется повторно активировать после установки нового картриджа. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Упр. расх.
Детали для самостоятельного ремонта Для вашего устройства доступны следующие детали для самостоятельного ремонта. ● Детали, для которых самостоятельная замена является обязательной, должны устанавливаться пользователем (персонал сервисной службы HP выполняет такую замену только за дополнительную плату). Гарантия на устройство HP не покрывает замену таких деталей на месте или их возврат на склад.
Таблица 4-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Накладка клавиатуры, традиционный китайский Сменная накладка клавиатуры Обязательная 5851-5149 Накладка клавиатуры, упрощенный китайский Сменная накладка клавиатуры Обязательная 5851-5150 Набор для обслуживания роликов устройства подачи Набор для обслуживания роликов для устройства подачи документов.
Таблица 4-1 Детали для самостоятельного ремонта (продолжение) Элемент Описание Самостоятельная замена Номер детали Кабель питания 220В – 10А Кабель для замены – ЮАР Обязательная 8121-0737 Кабель питания 220В – 10А Кабель для замены - Швейцария Обязательная 8121-0738 Кабель питания 110В – 10А Бразилия Кабель для замены – Бразилия Обязательная 8121-1071 Кабель питания 220В – 10А Аргентина Кабель для замены – Аргентина Обязательная 8121-0729 Кабель питания 110В – 13А Северная Америка Кабел
Дополнительные принадлежности Элемент Описание Номер части Дополнительный лоток на 500 листов и податчик Дополнительный лоток для повышения его емкости. CE530A В устройстве можно использовать не больше двух дополнительных лотков бумаги на 500 листов. Подставка МФП Шкаф, устанавливаемый под устройством. CF338A Картридж со скрепками Упаковка с двумя картриджами для скрепок. Каждый картридж содержит 1,500 прямых скобок.
Картридж с тонером ● Вид картриджа с тонером ● Сведения о картридже с тонером ● Замена картриджа с тонером Вид картриджа с тонером 2 3 1 1 Барабан передачи изображений ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до затвора или до поверхности ролика. Это может привести к выходу картриджа из строя. 2 Микросхема памяти 3 Язычок для удаления защитной ленты.
Утилизация картриджа с тонером Для утилизации оригинального картриджа HP поместите использованный картридж в коробку, в которой поставлялся новый картридж. Для отправки использованных расходных материалов на переработку в компанию HP используйте прилагаемую наклейку возврата. Полную информацию см. в руководстве по отправке на переработку, прилагаемом к каждому новому расходному материалу HP. Хранение картриджа с тонером Не распаковывайте картридж с тонером, если вы не намерены сразу же его использовать.
2. Откройте переднюю дверцу устройства. 1 2 3. Извлеките использованный картридж с тонером из устройства. 1 2 4. Извлеките новый картридж с тонером из упаковки. Поместите использованный картридж с тонером в упаковку для дальнейшей переработки. 5. Возьмитесь за переднюю и заднюю части картриджа и распределите тонер 5-6 раз, осторожно покачав картридж из стороны в сторону. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к задвижке или поверхности ролика.
6. Удалите упаковочную ленту с нового картриджа. Использованные картриджи и лента подлежат утилизации. 7. Совместите картридж с направляющими внутри устройства, установите его до плотной посадки. 1 2 8. Закройте переднюю крышку. Через некоторое время на панели управления должно появиться сообщение Готово.
Скрепки Элемент Описание Номер детали Картридж со скрепками Упаковка с двумя картриджами для скрепок. Каждый картридж содержит 1500 неформованных скрепок. Q7432A Дополнительные сведения см. по адресу www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Загрузка скрепок 1. Откройте дверцу сшивателя. ПРИМЕЧАНИЕ. Открытие дверцы сшивателя, отключает его. Инструкции и номера деталей скрепок для замены приведены на дверце сшивателя. 2.
52 3. Вставьте новый картридж сшивателя в проем внутри дверцы сшивателя. 4. Закройте дверцу сшивателя.
5 RUWW Печать ● Поддерживаемые драйверы печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Windows) ● Изменение настроек задания печати (Mac OS X) ● Задания печати (Windows) ● Задания печати (Mac OS X) ● Дополнительные задания печати (Windows) ● Дополнительные задания печати (Mac OS X) ● Хранение заданий печати на устройстве ● Добавлять разделитель заданий (Windows) ● Использование HP ePrint ● Использование программы HP ePrint ● Использование Apple AirPrint ● Программа HP Smar
Поддерживаемые драйверы печати (Windows) Драйверы печати обеспечивают доступ к функциям устройства и позволяют компьютеру обмениваться с ним данными (используя язык принтера). Следующие драйверы печати доступны на веб-узле по адресу www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software.
тщательно протестирован и использован с множеством программ. Это мощное решение обеспечивает неизменно высокие результаты. Универсальный драйвер HP взаимодействует напрямую со всеми продуктами HP, собирает данные по конфигурации и настраивает пользовательский интерфейс, чтобы он отражал уникальные функции, доступные в продукте. Он автоматически активирует функции продукта, такие как двусторонняя печать и сшивание. Таким образом, их активация вручную не потребуется. Дополнительные сведения см. по адресу www.
Изменение настроек задания печати (Windows) Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения Действия могут отличаться от указанных. Здесь приведена стандартная процедура. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите продукт и щелкните Свойства или Пользовательские настройки. Изменение параметров по умолчанию для всех заданий печати 1.
Изменение настроек задания печати (Mac OS X) Изменение параметров всех заданий печати до закрытия программного обеспечения 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и откройте тот параметр, для которого вы хотите изменить настройки печати. 4. Для каждого меню выберите параметры печати, которые вы хотите изменить. 5.
Задания печати (Windows) Использование ярлыка печати (Windows) 58 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати.
4. Выберите один из следующих разделов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе ярлыка меняются соответствующие параметры в других вкладках драйвера печати. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Создание ярлыка печати (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Ярлыки печати. 4. Выберите существующий ярлык в качестве основы. ПРИМЕЧАНИЕ. Перед настройкой любых параметров всегда выбирайте ярлык в правой части экрана. Если выбрать ярлык после настройки параметров, все изменения будут утеряны. 5. 60 Выберите параметры печати для нового ярлыка.
6. Нажмите клавишу Сохранить как. 7. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку ОК. 8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать.
62 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка.
4. Установите флажок Печать на обеих сторонах. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Печатать несколько страниц на листе (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
64 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Выберите число страниц для печати на одном листе в раскрывающемся списке Страниц на листе.
5. Выберите нужные параметры Печать рамки страницы, Порядок страниц и Ориентация. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Выбор ориентации страницы (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. В области Ориентация выберите параметр Книжная или Альбомная. Чтобы напечатать перевернутое изображение, выберите параметр Поворот на 180 градусов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Выбор типа бумаги (Windows) 1. 66 Из окна программы выберите параметр Печать.
2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите параметр Больше....
68 5. Разверните список параметров Тип:. 6. Разверните категорию типов бумаги, которая наилучшим образом описывает используемый тип.
7. Выберите параметр для используемого типа бумаги и нажмите кнопку ОК. 8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Печать первой и последней страниц на бумаге другого типа (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки.
70 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. В области Специальные страницы выберите параметр Печать страниц на другой бумаге, затем нажмите кнопку Парам.. 5. В области Страницы в документе выберите параметр Первая или Последний.
6. Выберите нужные параметры в раскрывающихся списках Источник подачи бумаги и Тип бумаги. Нажмите клавишу Добавить. 7. При печати, как первой, так и второй страницы на бумаге другого типа, повторите шаги 5 и 6, выбирая параметры для другой страницы.
8. Нажмите клавишу ОК. 9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Масштабирование документа под формат страницы (Windows) 72 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки.
3. Перейдите на вкладку Эффекты.. 4. Выберите параметрПечать документа на, затем в раскрывающемся списке выберите формат. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 5. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание. Создание буклета (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать.
74 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Обработка. 4. Установите флажок Печать на обеих сторонах.
5. В раскрывающемся списке Макет буклета выберите параметр Переплет слева или Переплет справа. Параметр Страниц на листе автоматически сменится на 2 стр. на листе. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. 6. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать задание.
Задания печати (Mac OS X) Использование предварительных установок печати (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. В меню Готовые наборы выберите готовый набор печати. 4. Нажмите кнопку Печать. ПРИМЕЧАНИЕ. стандартный.
3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Макет . 4. В раскрывающемся меню Страниц на листе выберите количество страниц для печати на каждом листе. 5. В элементеПорядок страниц выберите порядок и размещение страниц на листе. 6. Находясь в меню Граница выберите тип рамки для печати вокруг каждой страницы на листе. 7. Нажмите кнопку Печать. Выбор ориентации страницы (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы напечатать пустую страницу обложки, выберите параметр стандартный в меню Тип обложки. 6. Нажмите клавишу Печать . Масштабирование документа под формат страницы (Mac OS X) 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Подача бумаги . 4.
Дополнительные задания печати (Windows) Отмена задания печати (Windows) ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание на печать находится в конце длинной очереди, у вас может не быть возможности удалить его из этой очереди. 1. 2. Если задание печати выполняется, отмените его с панели управления устройства, выполнив следующие действия. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Стоп приостанавливает печать, и открывается экран Состояние задания. . Продукт б.
Выбор произвольного формата бумаги (Windows) 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Бумага/качество. 4. Нажмите кнопку Специальный. 5. Введите название нестандартного формата и укажите размеры. ● Ширина — это короткий край листа. ● Длина — это длинный край листа. 6. Нажмите кнопку Сохранить, затем Закрыть. 7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.
Дополнительные задания печати (Mac OS X) Отмена задания печати (Mac OS X) ПРИМЕЧАНИЕ. Если задание на печать находится в конце длинной очереди, у вас может не быть возможности удалить его из этой очереди. 1. 2. Если задание печати выполняется, отмените его с панели управления устройства, выполнив следующие действия. а. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Стоп приостанавливает печать, и открывается экран Состояние задания. . Устройство б.
Печать водяных знаков (Mac OS X) 82 1. Перейдите в меню Файл, затем нажмите Печать. 2. В меню Принтер выберите это устройство. 3. По умолчанию драйвер печати показывает меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список меню и выберите меню Водяные знаки . 4. В меню Режим выберите параметр Водяной знак. 5. В меню Страницы выберите печать водяных знаков на всех страницах или только на первой странице. 6.
Хранение заданий печати на устройстве Создание сохраненного задания (Windows) Вы можете сохранять задания в продукте, чтобы напечатать их позднее. 1. Из окна программы выберите параметр Печать. 2. Выберите устройство, а затем нажмите на кнопку Свойства или Настройки. 3. Перейдите на вкладку Хранение заданий.
4. 84 Выберите параметр Режим хранения задания. ● Корректура и хранение. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров. ● Персональное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления МФП. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание Закрытым/Защищенным.
5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, нажмите клавишу Специальный и введите имя пользователя или задания. Выберите, что делать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем. 6. ● Имя задания + (1-99). Добавьте уникальный номер в конце имени задания. ● Заменить существующий файл. Перезапишите существующее сохраненное задание новым. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.
5. ● Быстрая копия. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти устройства для дальнейшей печати. ● Сохраненное задание. Можно сохранить задание на устройстве и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства.
Добавлять разделитель заданий (Windows) Устройство может вставлять пустую страницу в начале каждого задания печати, чтобы облегчить сортировку. ПРИМЕЧАНИЕ. 1. Следующая процедура изменяет параметры по умолчанию для всех заданий печати. Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Server 2008 (с помощью стандартного меню "Пуск"): Щелкните Пуск, а затем Принтеры и факсы.
Использование HP ePrint Чтобы выполнить печать с использованием функции HP ePrint, просто отправьте сообщение электронной почты с вложенным документом на электронный адрес принтера с любого устройства, поддерживающего работу с электронной почтой. ПРИМЕЧАНИЕ. Интернет. 1. Для использования HP ePrint устройство должно быть подключено к сети с доступом в Для использования HP ePrint необходимо сначала включить веб-службы HP. а.
Использование программы HP ePrint Программа HP ePrint облегчает печать с настольного или мобильного ПК на любом устройстве, совместимом с HP ePrint. После установки этого ПО нажмите Печать в соответствующем приложении и выберите HP ePrint из списка установленных принтеров. Эта программа облегчает нахождение устройств, поддерживающих HP ePrint, если у вас уже есть учетная запись ePrintCenter.
Использование Apple AirPrint Прямая печать с использованием технологии Apple AirPrint поддерживается в iOS 4.2 или более поздней версии. AirPrint позволяет печатать в беспроводном режиме с iPad (iOS 4.
3. В поле Имя службы Bonjour введите новое имя. 4. Нажмите кнопку Применить. Устранение неполадок AirPrint Убедитесь, что устройство поддерживает AirPrint. Перейдите на сайт www.hp.com/go/airprint. Обновите микропрограмму устройства для работы с AirPrint. Перейдите на веб-страницу www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_firmware. Убедитесь, что устройство подключено к той же беспроводной сети, что и устройство Apple.
Программа HP Smart Print (Windows) С помощью программы HP Smart Print можно распечатать отдельную часть веб-сайта. Она позволяет удалять колонтитулы и рекламу, чтобы уменьшить непроизводительный расход материалов. Приложение автоматически выделяет ту часть страницы, которую вы, вероятнее всего, захотите напечатать, . Перед печатью можно изменить выделенную область. Загрузить HP Smart Print можно по адресу: www.hp.com/go/smartweb. ПРИМЕЧАНИЕ.
Печать через USB-порт для облегченного доступа Это устройство поддерживает печать через USB-порт для облегченного доступа, поэтому можно быстро напечатать файлы, не отправляя их с компьютера. Устройство работает со стандартными USBустройствами флэш-памяти через USB-порт на передней панели устройства. Поддерживается печать следующих типов файлов: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Перед тем как использовать эту функцию, необходимо включить USB-порт.
3. Выберите имя документа, который требуется напечатать. ПРИМЕЧАНИЕ. Документ может находиться в папке. При необходимости перейдите в нее. 94 4. Чтобы задать количество копий, нажмите поле Копии, а затем с помощью клавиатуры выберите число копий. 5. Нажмите Пуск документ.
6 RUWW Копирование ● Установка новых параметров по умолчанию для копирования ● Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображений для копирования ● Печать одной копии ● Выполнение нескольких копий ● Копирование многостраничного оригинала ● Сортировка выполненных копий ● Двустороннее копирование ● Уменьшение или увеличение размера копий ● Оптимизация качества для копирования текста или изображений ● Настройка яркости/насыщенности копирования ● Установите тип и формат бумаги д
Установка новых параметров по умолчанию для копирования В меню Администрирование можно задать параметры по умолчанию, которые применяются ко всем заданиям копирования. При необходимости при работе с отдельным заданием большинство настроек можно переопределить. После завершения такого задания, устройство возвращается к настройкам по умолчанию. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Параметры копирования. 3.
RUWW Элемент меню Описание Буклетный формат Функция Буклетный формат используется для копирования двух или более страниц на один лист бумаги, чтобы можно было сложить листы посередине и сделать буклет. Устройство размещает страницы в нужном порядке. Например, если в оригинале 8 страниц, устройство печатает на одной стороне листа 1-ю и 8-ю страницы. Печать в край листа Используйте функцию Печать в край листа, чтобы избежать теней по краям копии, если оригинал печатается близко от края.
Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображений для копирования Устройство позволяет улучшить отсканированные изображения несколькими способами. Настройка резкости для копий Настройте параметр Резкость, чтобы осветлить или смягчить изображение. Например, при увеличении резкости повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более гладким. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Настройка изображения.
1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Настройка изображения. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, нажмите кнопку Дополнительные параметрывнизу экрана. RUWW 3. Установите флажок Автоматическая коррекция тона, чтобы выбрать параметр. 4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 5. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование.
Печать одной копии 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Пуск .
Выполнение нескольких копий 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 3. Нажмите поле Копии, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите количество копий и нажмите кнопку OK. 5. Нажмите кнопку Пуск 102 Глава 6 Копирование .
Копирование многостраничного оригинала Устройство АПД вмещает документы, содержащие до 100 страниц (в зависимости от толщины страницы). 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов. Отрегулируйте направляющие по формату документа. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 3. Нажмите поле Копии, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите количество копий и нажмите кнопку OK. 5. Нажмите кнопку Пуск 104 Глава 6 Копирование .
Сортировка выполненных копий 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Разобрать по копиям.
3. Выберите параметр Сортировка включена (сбор комплектов страниц по порядку). Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск 106 Глава 6 Копирование .
Двустороннее копирование Двустороннее копирование 1. Разместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов, при этом верх страницы должен быть направлен в сторону устройства. 2. Отрегулируйте направляющие по формату документа. 3. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 4. Нажмите кнопку Стороны.
5. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку Односторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, односторонний вывод. Нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск . Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную 1. Поднимите крышку сканера. 2.
3. Аккуратно закройте крышку сканера. 4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 5. Нажмите кнопку Стороны. 6. Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку Односторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, двусторонний вывод. Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку Двусторонний оригинал, односторонний вывод.
Уменьшение или увеличение размера копий 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Уменьшить/Увеличить.
3. Выберите одно из предварительно заданных процентных отношений или коснитесь поля Масштаб и введите значение процентного отношения от 25 до 200 при использовании устройства подачи документов или от 25 до 400 при копировании со стекла сканера. Нажмите кнопку OK. Также можно выбрать следующие параметры: ● Авто: устройство автоматически масштабирует изображение в соответствии с размером находящейся в лотке бумаги.
Оптимизация качества для копирования текста или изображений Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 3. Выберите один из предварительно определенных вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и отрегулируйте ползунок в области Оптимизировать. Нажмите кнопку OK.
Настройка яркости/насыщенности копирования 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Настройка изображения.
3. С помощью ползунков настройте уровни параметров Затемнение, Контраст, Резкость и Очистка фона. Нажмите кнопку OK. 4. Нажмите кнопку Пуск 114 Глава 6 Копирование .
Установите тип и формат бумаги для копирования на специальную бумагу 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Нажмите кнопку Выбор бумаги. 3. Выберите лоток, в который помещена бумага, и нажмите кнопку OK.
Использование режима создания задания Функция Сборное задание используется для объединения нескольких наборов оригиналов в одном задании копирования. Также эта функция используется в тех случаях, когда оригинал содержит больше страниц, чем может одновременно уместиться в устройстве подачи. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2.
Копирование книг 1. Поднимите крышку сканера. 2. Положите книгу на стекло сканера, расположив корешок в соответствии с отметкой в центре задней части стекла сканера. 3. Аккуратно закройте крышку.
4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Пуск . 5. Повторите эти действия для каждой страницы, которую нужно скопировать. ПРИМЕЧАНИЕ. Данное устройство не различает левые и правые страницы. Аккуратно соберите скопированные страницы.
Копирование фотографий Копирование фотографий со стекла сканера. 1. Поднимите крышку сканера. 2. Разместите фотографию на стекле сканера изображением вниз и левым верхним краем в левой верхней стороне стела сканера.
3. Аккуратно закройте крышку сканера. 4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 6. Нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 7. Выберите параметр Фото и нажмите кнопку OK. 8. Нажмите кнопку Пуск 120 Глава 6 Копирование .
7 RUWW Сканировать/Отправить ● Настройка функций сканирования/отправки ● Изменение настроек сканирования/отправки по умолчанию с панели управления устройства ● Воспользуйтесь функциями обработки изображений для сканирования ● Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображений для сканирования ● Использование функции предварительного просмотра изображения ● Сканирование и отправка документов с помощью функции готовых наборов ● Отправка отсканированных документов в сетевые папки ● О
Настройка функций сканирования/отправки В устройстве представлены следующие функции сканирования и отправки: ● Сканирование и сохранение файлов в сетевой папке. ● Сканирование и сохранение файлов в памяти устройства. ● Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB. ● Сканирование и отправка документов на один или несколько адресов электронной почты. ● Сканирование и отправка документов на один или несколько веб-сайтов Microsoft® SharePoint®.
6. RUWW а. Перейдите по ссылке Настройка сохранения на USB-устройство. б. Установите флажок Разрешить сохранение на USB. в. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы. Включите Сохранить на SharePoint®. а. Перейдите по ссылке Сохранить на SharePoint®. б. Установите флажок Разрешить сохранение на SharePoint®. в. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо предоставить информацию для веб-сайта SharePoint®.
Изменение настроек сканирования/отправки по умолчанию с панели управления устройства 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/ цифровой передачи.
3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию и настройте соответствующие параметры. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Воспользуйтесь функциями обработки изображений для сканирования Устройство позволяет улучшить отсканированные изображения несколькими способами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Выберите тип файла документа из списка. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Доступны следующие стандартные типы файлов: ● PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста.Для просмотра файлов PDF необходимо ПО Adobe® Acrobat® Reader.
Выбор качества вывода или размера файла отсканированного изображения Можно указать качество вывода отсканированных изображений, что приведет к изменению размера итогового файла. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4.
1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Разрешение. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Выберите один из вариантов Разрешение. 6.
Указание формата оригинала Можно указать формат страниц оригинального документа. Устройство создаст отсканированное изображение, размер которого будет совпадать с исходным. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4.
Настройка резкости для сканирования Настройте параметр Резкость, чтобы осветлить или смягчить изображение. Например, при увеличении резкости повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более гладким. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3.
4. Нажмите кнопку Настройка изображения. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Переместите ползунок Контраст влево, чтобы снизить контрастность, или вправо, чтобы повысить. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Очистка фона для сканирования Настройте параметр Очистка фона, чтобы удалить бледные цвета из фона изображений.
7. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 8. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Использование режима сборного задания для сканирования Функция Сборное задание используется для объединения нескольких наборов оригиналов в одном задании сканирования. Она также подходит для сканирования оригинала с большим числом страниц, чем может вместить подающий лоток. 1.
Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображений для сканирования Кроме базовых функций обработки изображения устройство имеет встроенную технологию с несколькими расширенными функциями обработки изображения.
● PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста.Для просмотра файлов PDF необходимо ПО Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG: Этот тип файла оптимален для сохранения большинства графических изображений. Практически во всех компьютерах установлены программы просмотра, поддерживающие файлы .JPEG. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу. ● TIFF: Это стандартный формат файлов, который поддерживается большинством программных продуктов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы обрезать изображение в соответствии с форматом бумаги, сканируйте с открытой крышкой или с помощью устройства подачи документов. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Параметры обрезки. ПРИМЕЧАНИЕ.
1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке нужной функции сканирования/отправки и нажмите ее, чтобы использовать эту функцию. 2. Заполните поля на первом экране для используемой функции сканирования/отправки. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Настройка изображения. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5.
Использование функции предварительного просмотра изображения Устройство содержит функцию предварительного просмотра изображения, позволяющую просмотреть отсканированное изображение и внести изменения до завершения задания. Предварительный просмотр изображения доступен для следующих функций сканирования/отправки: ● Эл. почта ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранить на USB ● Сохранить на SharePoint® ● Факс 1.
4. Откроется экран предварительного просмотра изображения. Он обладает следующими функциями: 1 2 1 3 Средство управления навигацией по странице. С помощью кнопок со стрелками прокрутите документ вперед или назад, с шагом по странице. Чтобы отобразить определенную страницу, коснитесь текстового поля и введите номер страницы. ПРИМЕЧАНИЕ. Также можно прокручивать страницы с помощью проведения пальцев. Проведите по изображениям страницы на экране. RUWW 2 Кнопка просмотра.
5. Нажмите кнопку просмотра, чтобы открыть многостраничный вид документа. При многостраничном виде документа доступны несколько параметров для управления страницами. Чтобы включить параметры, нажмите на любую страницу в области предварительного просмотра документа. 1 2 3 4 6. 1 Кнопка добавления страниц. Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Нажмите кнопку добавления страниц и поместите дополнительные страницы в устройство подачи документов или на стекло сканера.
Сканирование и отправка документов с помощью функции готовых наборов Воспользуйтесь функцией Готовые наборы для быстрого доступа к предварительным настройкам задания для следующих функций сканирования/отправки: ● Эл. почта ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранить на USB ● Сохранить на SharePoint® Администратор устройства может использовать встроенный веб-сервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Готовые наборы на главном экране панели управления.
Отправка отсканированных документов в сетевые папки Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке. Эта функция поддерживается в следующих операционных системах. ● Windows Server 2003 (64-разрядная) ● Windows Server 2008 (64-разрядная) ● Windows XP (64-разрядная) ● Windows Vista (64-разрядная) ● Windows 7 (64-разрядная) ● Novell v5.1 и выше (доступ только к папкам Готовые наборы) ПРИМЕЧАНИЕ. Эту функцию можно использовать в Mac OS X v10.
2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Сохранение в сетевую папку. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Для использования предустановленных параметров задания выберите один из пунктов в списке Готовые наборы. 4. Чтобы создать новое задание, нажмите на текстовое поле Имя файла:, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите имя файла. Нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры.
5. При необходимости нажмите на раскрывающее меню Тип файла, чтобы выбрать другой формат выходного файла. 6. Нажмите кнопку Добавить , которая находится ниже поля Путь к папке, чтобы открыть клавиатуру, затем укажите путь к сетевой папке. Используйте следующий формат для ввода пути: \\path\path Нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры.
7. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 8. Нажмите кнопку Пуск , чтобы сохранить файл. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Отправка отсканированного документа в папку в памяти устройства Эта процедура позволяет отсканировать документ и сохранить его в память устройства для последующей печати копий. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Сохранение в память устройства и нажмите ее. ПРИМЕЧАНИЕ.
Оправка отсканированного документа на флэш-накопитель USB Устройство может отсканировать документ и сохранить его в папку на USB-устройстве. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства. Перед тем как использовать эту функцию, необходимо включить USB-порт. Чтобы включить порт в меню на панели управления устройством, выполните следующую процедуру. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
2. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Сохранить на USB и нажмите ее. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Вставьте USB-устройство в USB-порт на левой стороне панели управления устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, понадобится снять защитную пленку с USB-порта. 2 4. Файл можно сохранить как в корневой каталог USB-накопителя, так и в отдельную папку.
5. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла:. Нажмите кнопку OK. Выберите тип файла в раскрывающемся списке Тип файла. Нажмите кнопку OK. 6. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы сохранить файл. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана.
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты 1. Расположите документ лицевой стороной вниз на стекле сканера или загрузите его лицевой стороной вверх в устройство подачи документов и отрегулируйте направляющие бумаги для соответствия размеру документа. 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите поле Кому, чтобы открыть клавиатуру.
4. Введите адрес электронной почты. Чтобы отправить нескольким получателям, разделите адреса с помощью точки с запятой или нажимайте кнопку Ввод на клавиатуре после ввода каждого адреса. 5. Заполните поля Копия:, Тема: и Имя файла:, коснувшись их и используя клавиатуру для ввода информации. Также можно добавить комментарий в поле Сообщение. Нажмите кнопку OK, когда поля будут заполнены. 6. Для изменения параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. 7.
8. Нажмите кнопку "Пуск отправку. ", чтобы начать ПРИМЕЧАНИЕ. Может появиться запрос на добавление адресов электронной почты в адресную книгу. ПРИМЕЧАНИЕ. Можно в любой момент просмотреть изображение. Для этого нажмите кнопку Предварительный просмотр, расположенную в правом верхнем углу экрана. Для получения дополнительных сведений об этой функции нажмите кнопку Справка на экране предварительного просмотра. 9. Для выполнения другого задания с использованием эл.
Отправка по электронной почте с помощью адресной книги С помощью адресной книги сообщение электронной почты можно отправлять нескольким получателям. Доступные режимы просмотра адресной книги зависят от настроек устройства. ● Все контакты. Список всех доступных для вас контактов. ● Личные контакты. Список всех контактов, связанных с вашим именем пользователя. Эти контакты недоступны другим пользователям устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. устройства.
2. Нажмите кнопку Адресная книга рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран Адресная книга. 3. Нажмите кнопку Добавить углу экрана.
4. Введите имя контакта в текстовом поле Название. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры. 5. Выберите пункт Адрес электронной почты из раскрывающегося списка, затем введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку OK, чтобы добавить контакт в список. Отправка документов по электронной почте с помощью адресной книги 1.
2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта. ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль. 3. Нажмите кнопку Адресная книга рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран Адресная книга. 4. Выберите режим просмотра адресной книги из раскрывающегося списка.
5. Выберите контакт из списка и нажмите кнопку Стрелка вправо , чтобы добавить контакт в список получателей. Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите кнопку Пуск отправку. , чтобы начать ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Отправка отсканированных документов на веб-сайт SharePoint® Устройство может отсканировать документ и сохранить его напрямую на веб-сайт Microsoft® SharePoint®. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства. 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2.
Сканирование фотографии 1. Поднимите крышку сканера. 2. Разместите фотографию на стекле сканера изображением вниз и левым верхним краем в левой верхней стороне стела сканера. 3. Аккуратно закройте крышку сканера.
4. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку , чтобы найти IPадрес устройствафункции сканирования/ отправки. ● Сохранение в сетевую папку ● Сохранение в память устройства ● Сохранить на USB 5. Выберите существующую папку или нажмите кнопку Новая папка, чтобы создать новую папку. 6. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла:. 7. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 8. Нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 9.
8 RUWW Факс ● Настройка параметров факса ● Настройка параметров факса ● Настройка параметров передачи факса ● Использование кодов оплаты ● Настройка параметров по умолчанию для отправки факсов ● Воспользуйтесь функциями обработки изображений для заданий отправки факса ● Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображений для заданий отправки факса ● Отправка документов по факсу с помощью функции готовых наборов ● Настройка параметров приема факса ● Расписание печати факсов ●
Настройка параметров факса Для использования факса необходимо установить некоторые параметры. Если эти параметры не настроены, функции факса не будут работать. К этим параметрам относятся следующие. ● Страна/регион ● Дата/Время ● Название компании ● Номер факса ● Префикс набора (необязательно) Эта информация используется в заголовке факса, который печатается на всех исходящих факсах. ПРИМЕЧАНИЕ.
3. ● Настройка отправки факсов ● Мастер установки факса Для настройки требуемых параметров следуйте указаниям мастера настройки факса. Установка устройства завершена. ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, настроенные с помощью мастера настройки факса на панели управления, имеют более высокий приоритет, чем параметры, настроенные с помощью встроенного веб-сервера. ПРИМЕЧАНИЕ. Если параметры меню Настройки факса не отображаются в списке меню, возможно, включена отправка факсов по локальной сети или Интернету.
● Общие параметры ● Настройка даты/времени ● Формат даты/времени 3. Выберите параметр Формат даты. 4. Выберите параметр Формат времени. 5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить настройки.
Настройка параметров факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Параметры набора факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Громкость набора для факса Параметр Громкость набора для факса позволяет настраивать громкость сигналов, воспроизводимых устройством при наборе номера факса.
Элемент меню Описание Определять сигнал на линии Параметр Определять сигнал на линии указывает, определяет ли факсимильный аппарат перед отправкой факса сигнал в линии. Префикс набора Параметр Префикс набора позволяет ввести префикс для набора (например, «9» для доступа к внешней линии). Этот префикс автоматически добавляется ко всем набираемым телефонным номерам.
Настройка параметров передачи факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Подтверждение номера факса При включении функции Подтверждение номера факса номера факса нужно вводить дважды в целях проверки его правильности.
Использование кодов оплаты При включенном параметре кодов оплаты пользователю предлагается ввести номер при отправке факса. Этот номер заносится в отчет кодов оплаты. Для просмотра этого отчета можно либо распечатать его, либо запросить его с помощью приложения. Коды оплаты по умолчанию отключены. Чтобы включить коды оплаты, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3.
Настройка параметров по умолчанию для отправки факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры задания по умолчанию используются для всех методов отправки факса (аналогового факса, отправке факсов по локальной сети и Интернету). 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Элемент меню Описание Настройка изображения Воспользуйтесь функцией Настройка изображения, чтобы настроить параметры Затемнение, Контраст, Очистка фона или Резкость. В некоторых случаях, если у документа серый фон, это увеличивает время передачи. ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите кнопку По умолч., чтобы восстановить настройки контраста по умолчанию. Оптимизация текста/фотографий Функция Оптимизация текста/фотографий позволяет повысить соответствие полученного факса оригинальному документу.
Воспользуйтесь функциями обработки изображений для заданий отправки факса Устройство позволяет улучшить изображения на исходящих факсах несколькими способами.
1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Укажите сведения о получателе факта в полях на первом экране. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Стороны оригинала. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Выберите 1-сторонняя или 2-сторонняя. Также можно нажать кнопку Ориентация, чтобы указать ориентацию оригинального документа. 6.
5. Выберите один из предопределенных форматов страницы или выберите параметр Автообнаружение, чтобы устройство определило формат страницы с помощью встроенных датчиков. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Выбор параметров уведомления для факсов На устройстве можно настроить уведомление о состоянии заданий факса. Устройство может печатать уведомление или отправлять его по электронной почте на указанный адрес. 1.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Настройка яркости для факсов Измените параметр Затемнение, чтобы увеличить или уменьшить интенсивность черной и белой составляющих цветов. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Укажите сведения о получателе факта в полях на первом экране. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части страницы. 4. Нажмите кнопку Настройка изображения. ПРИМЕЧАНИЕ.
4. Нажмите кнопку Настройка изображения. ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопки нет на первой странице параметров, снова нажмите кнопку Дополнительные параметры. 5. Перемещая ползунок Очистка фона вправо, очистите фон. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Использование режима сборного задания для факсов Функция Сборное задание используется для объединения нескольких наборов оригиналов в одном задании для отправки по факсу.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск 176 Глава 8 Факс , чтобы начать сканирование.
Воспользуйтесь расширенными функциями обработки изображений для заданий отправки факса Кроме базовых функций обработки изображения устройство имеет встроенную технологию с несколькими расширенными функциями обработки изображения.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. 7. Нажмите кнопку Пуск , чтобы начать сканирование. Автоматическое обнаружение неправильной загрузки для факсов Устройство подачи документов для данного продукта имеет датчик, автоматически определяющий толщину листов при их подаче в механизм сканирования. Если датчик обнаруживает одновременно два или более листа, устройство останавливается и подает сигнал предупреждения для извлечения листов. По умолчанию этот параметр отключен.
Отправка документов по факсу с помощью функции готовых наборов Воспользуйтесь функцией Готовые наборы для быстрого доступа к предварительным настройкам печати для отправки факсов. Администратор устройства может использовать встроенный веб-сервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Готовые наборы на главном экране панели управления. Создание готового набора 1. Откройте браузер и введите IP-адрес устройства в адресной строке. 2.
Настройка параметров приема факса 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Настройка параметров получения факсов Настройте следующие параметры: Элемент меню Описание Громкость звонка Нажмите раскрывающееся меню Громкость звонка, чтобы настроить громкость сигнала вызова.
Расписание печати факсов ПРИМЕЧАНИЕ. расписание. Перед тем как включить функцию печати факсов по расписанию, нужно создать 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Расписание печати факсов 3. Выберите параметр Использовать расписание печати факсов. 4. Нажмите кнопку Расписание. 5. Нажмите кнопку Режим печати факса. 6.
Блокировка входящих факсов Параметр списка блокировки факсов позволяет создать список блокированных номеров телефонов. При получении факса с одного из этих номеров этот факс не печатается и сразу же удаляется из памяти Создание списка заблокированных номеров факсов 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры получения факса ● Блокирование номеров факсов 3.
Настройка параметров по умолчанию для приема факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры задания по умолчанию используются для всех методов отправки факса (аналогового факса, отправке факсов по локальной сети и Интернету). 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Архивирование и пересылка факсов Функция архивирования позволяет отправлять («сохранять») архивные копии всех входящих и/или исходящих факсов на указанный адрес электронной почты, в сетевую папку или на FTP-сервер. Функция переадресации позволяет отправлять копии всех входящих и/или исходящих факсов на другой номер факса. Когда включена пересылка факсов, устройство распечатывает факс и пересылает его на заданный номер. Включить и настроить эти функции можно с помощью встроенного веб-сервера HP.
Создание списка быстрого набора 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку Быстрые профили, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Коснитесь одного из свободных Номера быстрого набора номеров.
4. Выберите поле Имя быстрого набора для отображения клавиатуры. 5. Введите имя быстрого набора.
6. Введите номер факса для быстрого набора номера. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы ввести дополнительные номера факсов для имени быстрого набора, коснитесь экрана правее последней цифры последнего введенного номера факса. Когда появится курсор, нажмите клавишу ввода, чтобы переместить курсор на следующую строку. Повторяйте данное действие при вводе каждого номера для быстрого набора. Нажмите кнопку OK. 7. Имя и номер факса (или номера) появятся рядом с выбранной кнопкой Номера быстрого набора.
Добавление номера к существующему списку быстрого набора 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. В поле Номера быстрого набора выберите номер списка для изменения. 4. Нажмите стрелку вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню. 5. Выберите пункт Номера факсов. 6.
Удаление списка быстрого набора RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Выберите номер списка Номера быстрого набора для удаления. 4. Нажмите кнопку Удалить. 5. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление списка быстрого набора и вернуться на экран Факс.
Удаление одного номера из списка быстрого набора 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Факс и нажмите ее. 2. Нажмите кнопку Быстрые наборы, чтобы открыть экран Быстрые профили. 3. Выберите номер списка Номера быстрого набора, чтобы открыть клавиатуру. 4. Нажмите стрелку вниз в поле Имя быстрого набора, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем нажмите Номера факсов. 5.
Отправка факса с ручным вводом номера 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. Система может запросить ввод имени пользователя и пароля. 3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры. Убедитесь, что настройки соответствуют параметрам исходного документа.
4. Коснитесь поля Номер факса. 5. Введите номер телефона и нажмите кнопку OK. ПРИМЕЧАНИЕ. Введите символы с помощью физической или виртуальной клавиатуры. 6. Нажмите кнопку Пуск для отправки факса. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Отправка факса с помощью быстрого набора 1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа 2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс.
3. Нажмите кнопку с номером, которая соответствует имени быстрого набора. В разделе Получатели факса экрана Факс появится имя быстрого набора. 4. Нажмите кнопку Пуск для отправки факса. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки Справка на экране предварительного просмотра.
Поиск в списке быстрого набора по имени ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не знаете уникального имени быстрого набора, введите какую-нибудь букву, чтобы вызвать на экран часть списка. Например, чтобы просмотреть имена быстрого набора, начинающиеся с буквы Н, введите букву Н. Если ни одна подходящая запись не будет найдена, перед тем как экран поиска покажет запись, наиболее близкую к букве Н, появится сообщение. RUWW 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите кнопку поиска.
Отправка факса с помощью номеров из адресной книги факсов Функция адресной книги позволяет сохранять номера факсов в памяти устройства. Также можно включить отображение в адресной книге устройства списка контактов Microsoft® Exchange. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Факс. 2. Нажмите значок Адресная книга, чтобы открыть экран Адресная книга. 3. В раскрывающемся меню выберите источник адресной книги факсов.
4. Выделите нажатием имена и нажмите значок "Стрелка вправо" для переноса выделенных имен в раздел Получатели факса. 5. Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться на экран Факс. 6. Нажмите кнопку Пуск RUWW для отправки факса.
Отмена факса Чтобы отменить текущее задание факса, коснитесь кнопки «Отмена задания» на экране состояния факса.
Отчеты факса В следующих разделах описаны доступные отчеты факса. Распечатать или просмотреть отчеты можно с панели управления устройства. В устройстве реализованы следующие отчеты факса: ● Журнал факса ● Отчет кодов оплаты ● Список блокир. факсов ● Список быстрого набора ● Отчет о вызовах факса Чтобы напечатать отчет факса, выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Если необходимо использовать журнал для ведения учета, нужно периодически распечатывать журнал, а затем очищать его. Для очистки журнала активности факса выполните следующие действия. 1. На панели управления нажмите Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Очистить журнал факса Нажмите кнопку Очистить, чтобы очистить журнал активности факса. Отчет по кодам оплаты Отчет по кодам оплаты — это список последних 500 факсов, которые были успешно отправлены.
9 RUWW Управление устройством ● Настройка параметров IP-сети ● Встроенный веб-сервер HP ● HP Utility (Mac OS X) ● Использование ПО HP Web Jetadmin ● Настройки экономичных режимов ● Функции безопасности устройства ● Обновление микропрограммы устройства 201
Настройка параметров IP-сети Отказ от совместного использования принтера HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных систем Microsoft, но не драйверов печати HP. Посетите Web-сайт Microsoft по адресу www.microsoft.com. Просмотр и изменение сетевых параметров Для просмотра или изменения параметров IP-конфигурации пользуйтесь встроенным веб-сервером HP. 1. Напечатайте страницу конфигурации и найдите IP-адрес.
5. Выберите параметр Адрес IP, Маска подсети, или Шлюз по умолчанию . 6. Нажмите первое поле, чтобы открыть клавиатуру. Если правильные цифры в поле , затем нажмите кнопку OK. Повторите это действие для каждого поля, затем нажмите кнопку Сохранить. Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления В меню Администрирование панели управления вручную укажите адрес IPv6. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2.
Встроенный веб-сервер HP Встроенный Web-сервер используется для просмотра состояния устройства, настройки параметров сети устройства, а также для управления функциями устройства с компьютера без необходимости в использовании панели управления устройства.
2. в. Нажмите кнопку Печать или Вид. г. Найдите IP-адрес или имя хоста на странице Jetdirect. В адресной строке поддерживаемого веб-браузера, установленного на используемом компьютере, введите IP-адрес устройства или имя хоста. Функции встроенного веб-сервера HP Вкладка Информация Таблица 9-1 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Информация Меню Описание Состояние устройства Отображает состояние устройства и остаток расходных материалов HP.
Таблица 9-2 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Общие (продолжение) Меню Описание Меню "Администрирование" на панели управления Отображает структуру меню Администрирование на панели управления. ПРИМЕЧАНИЕ. Можно задать параметры на этом экране, однако встроенный вебсервер HP предоставляет больше возможностей настройки, чем меню Администрирование.
Таблица 9-3 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Копирование/печать (продолжение) Меню Описание Параметры копирования Настройка параметров копирования по умолчанию. Управление лотками Настройка параметров лотков. Вкладка Сканирование/цифровая отправка Таблица 9-4 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сканирование/цифровая отправка Меню Описание Адресная книга Позволяет добавить новые адреса электронной почты по одному или изменить адреса, сохраненные в устройстве.
Таблица 9-4 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сканирование/цифровая отправка (продолжение) Меню Описание Настройка сохранения на USB-устройство Позволяет настроить параметры цифровой отправки на накопитель USB, в том числе следующие: ● Параметры по умолчанию для заданий готовых наборов, сохраненных на флэшнакопителе USB. ● Параметры уведомлений. ● Параметры сканирования по умолчанию для заданий, сохраненных на флэшнакопителе USB.
Вкладка Устранение неполадок Таблица 9-6 Встроенный веб-сервер HP, вкладка Устранение неполадок Меню Описание Общие технические неисправности Позволяет выводить на печать различные отчеты, которые облегчают устранение неполадок. Получение диагностических данных Экспортируйте сведения об устройстве в файл, который может быть полезен для подробного анализа проблемы. ПРИМЕЧАНИЕ. Этот элемент доступен только при вводе пароля администратора на вкладке Безопасность.
Прочие ссылки список ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить список ссылок Прочие ссылки, используйте меню Изменить прочие ссылки на вкладке Общие. По умолчанию в этот список включены элементы, перечисленные в следующей таблице. Таблица 9-8 Встроенный веб-сервер HP: список Прочие ссылки Меню Описание HP Instant Support Ссылка на веб-сайт HP, который содержит полезную информацию и готовые решения для устранения неполадок устройства.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility — программа, предоставляющая доступ к устройству под Mac OS X. Можно использовать утилиту HP Utility, когда устройство подключено по кабелю USB или подключено к сети TCP/IP. Откройте утилиту HP Utility Откройте Поиск, выберите Приложения, Утилиты, затем дважды щелкните HP Utility. Если HP Utility не включается в список Утилиты, открывайте ее следующим образом: 1.
Меню Элемент Описание Команды Передача устройству специальных символов или команд печати после выполнения задания печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр доступен только в случае открытия меню Вид и выбора параметра Показать дополнительные. Параметры принтера Параметры сканирования Управление расходными материалами Настройка порядка функционирования устройства в случае приближения даты завершения предполагаемого срока службы расходных материалов.
Использование ПО HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin — это передовой инструмент, отмеченный наградами, который позволяет эффективно управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в среде печати, формирования и обработки изображений.
Настройки экономичных режимов Печать в экономичном режиме (EconoMode) В данном устройстве имеется функция EconoMode для печати черновиков документов. Использование режима EconoMode снижает расход тонера и уменьшает стоимость печати страницы. Однако при использовании EconoMode может ухудшиться качество печати. Компания HP не рекомендует постоянно использовать режим EconoMode.
3. ● Общие параметры ● Параметры энергопотребления ● Настройка таймера режима ожидания ● Автоматическое выключение/режим ожидания через Выберите требуемый период времени и нажмите кнопку Сохранить. ПРИМЕЧАНИЕ. Время по умолчанию для перехода в режим ожидания составляет 45 минут. ПРИМЕЧАНИЕ. Когда устройство находится в режиме ожидания, индикатор кнопки питания мигает. Настройка расписания режима ожидания ПРИМЕЧАНИЕ. время.
9. Нажмите кнопку "Добавить" , затем выберите тип события для добавления в расписание: Выход из режима ожидания или Ожидание. 10. Настройте следующие параметры: ● Время ● Дни события 11. Нажмите кнопку OK и затем нажмите кнопку Сохранить.
Функции безопасности устройства Сведения о безопасности Устройство соответствует стандартам безопасности и поддерживает рекомендуемые протоколы, которые обеспечивают безопасность устройства и защиту важных данных в сети, а также упрощают отслеживание работы и обслуживание устройства. Более подробные сведения о решениях HP в области безопасной обработки графических изображений и печати можно узнать по адресу www.hp.com/go/secureprinting.
Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP Жесткий диск поддерживает функцию аппаратного шифрования, обеспечивающую надежное хранение конфиденциальных данных без снижения производительности устройства. В этом жестком диске используется самый современный алгоритм криптографической защиты Advanced Encryption Standard (AES), а также высокоэффективные функции, позволяющие экономить время и обеспечивающие высокую надежность.
Обновление микропрограммы устройства Инструкции по загрузке и установке обновлений для программного обеспечения и микропрограмм доступны на веб-сайте www.hp.com/support/ljflowMFPM525. Откройте Поддержка и драйверы, выберите ОС, затем выберите загрузку для продукта.
220 Глава 9 Управление устройством RUWW
10 Решение проблем RUWW ● Контрольный список устранения неполадок ● Факторы, влияющие на производительность устройства ● Восстановление заводских настроек по умолчанию ● Справка панели управления ● Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устранение замятий ● Смена настроек функции устранения замятия ● Улучшение качества печати ● Повышение качества копий ● Улучшение качества сканирования ● Повышение качества факса ● Устройство не печатает или печать выполняется слишком м
Контрольный список устранения неполадок Для устранения неисправностей устройства, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Если отображается пустая или черная панель управления, выполните следующие действия. а. Проверьте кабель питания. б. Проверьте, включено ли питание устройства. в. Убедитесь, что линейное напряжение соответствует настройкам устройства. (требования к напряжению см.
Если страница печатается правильно, проблема может быть связана с используемым компьютером, драйвером печати или программой. RUWW 6. Проверьте, что для устройства установлен драйвер печати. Проверьте программу, чтобы убедиться, что используется драйвер печати для данного продукта. Драйвер печати находится на компактдиске, поставляемом с устройством. Также драйвер печати можно загрузить со следующего вебсайта: www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. 7.
Факторы, влияющие на производительность устройства Несколько факторов влияют на время печати задания. ● Максимальная производительность устройства, измеряемая в страницах в минуту (стр./мин) ● Использование специальной бумаги (например, прозрачная пленка, плотная бумага и бумага нестандартного формата). ● Время обработки и загрузки устройства. ● Сложность и формат графических изображений. ● Быстродействие используемого компьютера. ● Соединение USB.
Восстановление заводских настроек по умолчанию 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Общие параметры ● Восстановить заводские установки Сообщение напоминает, что выполнение функции сброса может означать потерю данных. Чтобы довести процесс до конца, нажмите кнопку "Сброс". ПРИМЕЧАНИЕ. RUWW Устройство автоматически перезагружается по завершении сброса.
Справка панели управления В устройстве предусмотрена встроенная справочная система, поясняющая способы работы с каждым экраном. Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку Справка в верхнем правом углу экрана. В некоторых экранах нажатием кнопки "Справка" открывается глобальное меню, в котором можно пользоваться функцией поиска конкретных тем. Поиск по структуре меню осуществляется путем нажатия кнопок в меню.
Неправильная подача бумаги и возникновение замятий ● Устройство не захватывает бумагу ● Устройство захватывает больше одного листа бумаги. ● Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Предотвращение замятий бумаги Устройство не захватывает бумагу Если устройство не захватывает бумагу из лотка, попробуйте справиться с этой проблемой следующим образом. 1. Откройте устройство и извлеките замятую бумагу из тракта прохождения. 2.
Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу. ● Убедитесь, что на документе нет посторонних предметов, например скрепок или самоклеящихся этикеток. ● Убедитесь, что ролики находятся на месте, крышки роликов и устройства подачи документов закрыты. ● Убедитесь, что крышка устройства подачи закрыта. ● Возможно, страницы неправильно расположены в устройстве подачи. Выровняйте страницы и отрегулируйте направляющие так, чтобы стопка располагалась по центру.
RUWW 7. При печати на плотной, тисненой, или перфорированной бумаге, пользуйтесь функцией ручной подачи и подавайте в устройство по одному листу. 8. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Лотки и нажмите ее. Убедитесь, что лоток сконфигурирован правильно для данного типа и размера бумаги 9. Убедитесь, что условия среды соответствуют рекомендуемым условиям эксплуатации.
Устранение замятий ● Места возникновения замятий бумаги ● Автоматическая навигация по устранению замятий ● Устранение замятий в устройстве подачи документов ● Устранение замятий в области выходного приемника ● Устранение замятий в лотке 1 ● Очистка замятий бумаги в лотке 2 или в дополнительном лотке на 500 листов ● Устранение замятий в зоне картриджа ● Устраните замятия со стороны задней дверцы и в области термоэлемента ● Устраните замятия в модуле двусторонней печати Места возникновения з
5 Соленоид захвата лотка 2 Область дуплексера (для доступа снимите лоток 2) 6 Область задней дверцы Автоматическая навигация по устранению замятий Функция автоматической навигации помогает при устранении замятий, отображая пошаговые инструкции на панели управления изделия. После завершения одного шага на устройстве отображаются инструкции для следующего шага до выполнения всех шагов. Устранение замятий в устройстве подачи документов 1.
3. Откройте дверцу доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу. При необходимости для извлечения бумаги прокрутите зеленое колесико в передней части устройства АПД. 4. Приподнимите подающий лоток устройства подачи документов 5. Нажмите на два внутренних разъема с каждого конца узла e-Duplex.
6. Потяните и извлеките узел e-Duplex 7. Извлеките замятую бумагу. 8. Установите узел e-Duplex, вставив его обратно в разъем до тех пор, пока он не станет на свое место.
9. Приподнимите подающий лоток устройства подачи документов 10. Закройте крышку устройства АПД.
Устранение замятий в области выходного приемника 1. Если бумага видна в выходном приемнике, возьмитесь за передний край и извлеките ее. 2 Устранение замятий в лотке 1 1. Если в зоне подачи виден край замятого листа, осторожно извлеките бумагу из устройства, потянув ее наружу. Если большая часть листа находится внутри устройства, выполните следующие действия.
2. Нажмите кнопку фиксатора передней дверцы. 2 3. Откройте переднюю дверцу устройства. 1 2 4. Извлеките из устройства картридж с тонером.
5. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу. 6. Установите картридж на место. 1 2 7. Закройте переднюю дверцу.
Очистка замятий бумаги в лотке 2 или в дополнительном лотке на 500 листов 1. Извлеките лоток из устройства. 2. Выньте бумагу из лотка и удалите всю поврежденную бумагу 3. Убедитесь, что задняя направляющая отрегулирована по формату бумаги. При необходимости сожмите фиксатор и передвиньте заднюю направляющую в правильное положение. Она должна зафиксироваться со щелчком.
4. Загрузите бумагу в лоток. Проверьте, чтобы пачка бумаги не загибалась по углам, а высота стопки бумаги не превышала высоту расположения указателей максимальной высоты. 5. Установите на место и закройте лоток 2. 1 2 2 2 6. Нажмите кнопку фиксатора передней дверцы.
7. Откройте переднюю дверцу устройства. 1 2 8. Извлеките из устройства картридж с тонером. 1 2 9. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу.
10. Установите картридж на место. 1 2 11. Закройте переднюю дверцу.
Устранение замятий в зоне картриджа 1. Нажмите кнопку фиксатора передней дверцы. 2 2. Откройте переднюю дверцу устройства. 1 2 3. Извлеките из устройства картридж с тонером.
4. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу. 5. Установите картридж на место. 1 2 6. Закройте переднюю дверцу.
Устраните замятия со стороны задней дверцы и в области термоэлемента 1. Откройте заднюю дверцу и потяните вниз, чтобы полностью открыть ее на угол 90°. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании устройства термоэлемент может сильно нагреваться. Перед устранением замятий дождитесь, пока термофиксатор охладится. ПРИМЕЧАНИЕ. Задняя дверца имеет два положения. Она открывается на угол 45° для заднего выходного отсека и на угол 90° для устранения замятий. 2. Извлеките замятую бумагу. 3.
4. Откройте переднюю дверцу устройства. 1 2 5. Извлеките из устройства картридж с тонером. 1 2 6. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу.
7. Установите картридж на место. 1 2 8. Закройте переднюю дверцу. 1 2 9. Закройте заднюю дверцу.
Устраните замятия в модуле двусторонней печати 1. Полностью снимите лоток 2 с устройства. 2. Нажмите зеленую клавишу, чтобы открыть освободить поддон устройства автоматической двусторонней печати. 3. Извлеките замятую бумагу.
4. Закройте поддон устройства автоматической двусторонней печати. 5. Повторно установите лоток 2. 1 2 2 2 6. Откройте заднюю дверцу и потяните вниз, чтобы полностью открыть ее на угол 90°. ПРИМЕЧАНИЕ. Задняя дверца имеет два положения. Она открывается на угол 45° для заднего выходного отсека и на угол 90° для устранения замятий.
7. Извлеките замятую бумагу. 8. Нажмите кнопку фиксатора передней дверцы. 2 9. Откройте переднюю дверцу устройства.
10. Извлеките из устройства картридж с тонером. 1 2 11. Приподнимите крышки доступа к замятиям и извлеките всю замятую бумагу. 12. Установите картридж на место.
13. Закройте переднюю дверцу. 1 2 14. Закройте заднюю дверцу.
Смена настроек функции устранения замятия Данное устройство предоставляет функцию устранения замятия путем повторной печати замятых страниц. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте меню Общие параметры и выберите Устранение замятий. 3. Выберите одно из следующих действий. ● Авто — устройство пытается перепечатать замятые страницы, если памяти достаточно. Это значение по умолчанию. ● Выкл.
Улучшение качества печати Попробуйте выполнить печать из другой программы. Попробуйте выполнить печать из другой программы. Если страница печатается правильно, причиной возникновения неполадки является программа, с помощью которой выполняется печать.
Проверка статуса картриджа с тонером Чтобы проверить оставшийся ресурс картриджа с тонером и, если применимо, других обслуживаемых элементов, выполните следующие действия. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Отчеты ● Страницы конфигурации/состояния 3. Выберите Состояние расходных материалов и нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать отчет. 4.
1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Обслуживание устройства. 2. Откройте следующие меню: ● Калибровка/Очистка ● Страница очистки 3. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать страницу. 4. Процесс очистки может занять несколько минут. По его завершении напечатанную страницу можно выбросить. Осмотр картриджа с тонером 1. Извлеките картридж с тонером из устройства, затем убедитесь, что защитная лента извлечена. 2. Проверьте не повреждена ли плата памяти. 3.
● Используйте бумагу, предназначенную для печати на лазерных принтерах. Не используйте бумагу, предназначенную для печати на струйных принтерах. ● Не используйте слишком грубую бумагу. Использование гладкой бумаги обычно приводит к улучшению результатов печати. Проверьте среду Условия среды часто могут влиять на качество печати и являются частыми причинами проблем с подачей бумаги. Попробуйте применить указанные ниже решения.
Попробуйте другой драйвер печати Если вы печатаете из программы и распечатанные страницы имеют неожиданные линии на изображениях, пропавший текст, пропавшие картинки, неправильное форматирование или не те шрифты, попробуйте другой драйвер печати. Следующие драйверы печати доступны на веб-узле по адресу www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_software. ПРИМЕЧАНИЕ. Устройство использует драйвер печати Postscript для системы Mac OS X. Также используется программное обеспечение HP ePrint и HP ePrint.
Выравнивание отдельных лотков Отрегулируйте выравнивание отдельных лотков, если текст или изображения не находятся по центру или неправильно расположены на печатной странице. 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Общие параметры ● Кач-во печати ● Регистрация изображения 3. Выберите лоток, который необходимо настроить. 4.
Повышение качества копий Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2 2. Откройте крышку сканера.
3. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол, для очистки следующих областей: 1. Белая пенная подкладка крышки сканера для замены 2. Основное стекло сканера 3. Стекло устройства подачи документов (узкая стеклянная полоса на левой стороне сканера) 1 2 3 Просушите стекло и белое пенное покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании устройства АПД убедитесь, что направляющие подающего лотка установлены вплотную к краям документа. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Обслуживание устройства. 2. Откройте следующие меню: ● Калибровка/Очистка ● Калибровка сканера 3. Нажмите кнопку Далее, чтобы начать процесс калибровки. Следуйте подсказкам на экране. 4. Дождитесь завершения калибровки устройства и повторите копирование.
Оптимизация качества для копирования текста или изображений Оптимизируйте копирование в зависимости от типа копируемых изображений: текст, графика или фотографии. 1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Копирование. 2. Выберите параметр Дополнительные параметры и затем нажмите кнопку Оптимизация текста/ фотографий. 3. Выберите один из предварительно определенных вариантов или нажмите кнопку Настройка вручную и отрегулируйте ползунок в области Оптимизировать. Нажмите кнопку OK.
Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. 1. Приподнимите фиксатор устройства подачи документов. 2. Откройте крышку устройства подачи документов.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. Закройте крышку устройства АПД.
Улучшение качества сканирования Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2 2. Откройте крышку сканера.
3. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол, для очистки следующих областей: 1. Белая пенная подкладка крышки сканера для замены 2. Основное стекло сканера 3. Стекло устройства подачи документов (узкая стеклянная полоса на левой стороне сканера) 1 2 3 Просушите стекло и белое пенное покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/цифровой передачи. 3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию. 5. Нажмите кнопку Разрешение. 6. Выберите одну из предопределенных настроек. Нажмите кнопку Сохранить. 7. Нажмите кнопку Пуск . Проверка настроек изменения изображения.
Проверка параметров качества печати Эта настройка управляет уровнем сжатия при сохранении файла. Для наивысшего качества выберите наивысшее значение параметра. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте меню Настройки сканирования/цифровой передачи. 3. Выберите категорию параметров сканирования и отправки, которые требуется настроить. 4. Откройте меню Параметры задания по умолчанию. 5. Нажмите кнопку Качество вывода. 6.
3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. Закройте крышку устройства АПД.
Повышение качества факса Проверка стекла сканера на наличие загрязнений Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белой пластиковой подкладке, может сказаться на работе устройства. Чтобы очистить эти части устройства, выполните следующие действия. 1. Нажмите кнопку питания для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания из электрической розетки. 2 2. Откройте крышку сканера.
3. Используйте мягкую ткань или губку, смоченную в неабразивном чистящем средстве для стекол, для очистки следующих областей: 1. Белая пенная подкладка крышки сканера для замены 2. Основное стекло сканера 3. Стекло устройства подачи документов (узкая стеклянная полоса на левой стороне сканера) 1 2 3 Просушите стекло и белое пенное покрытие замшей или целлюлозной губкой во избежание появления пятен. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Параметры задания по умолчанию 3. Нажмите кнопку Разрешение. 4. Выберите одну из предопределенных настроек. Нажмите кнопку Сохранить. 5. Нажмите кнопку Пуск . Проверьте настройки изменения изображения. Настройте эти дополнительные параметры для повышения качества изображения. 1.
Проверьте настройки исправления ошибок Параметр Коррекция ошибок может быть выключен, при этом качество изображений может быть ниже. Для включения выполните следующие действия: 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Параметры факса ● Параметры отправки факса ● Настройка отправки факсов ● Общие параметры отправки факсов Выберите параметр Коррекция ошибок. Нажмите кнопку Сохранить.
2. Откройте крышку устройства подачи документов. 3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. ПРИМЕЧАНИЕ. Поднимите узел роликов, чтобы смочь очистить второй ролик. 4. Закройте крышку устройства АПД.
Проверка параметра масштабирования под формат страницы Если включен параметр По странице, а полученное изображение не входит на страницу, устройство пытается уменьшить изображение до размеров страницы. Если этот параметр отключен, большие изображения разбиваются на несколько страниц. 1. На главном экране панели управления устройства найдите и нажмите кнопку Администрирование. 2. Откройте следующие меню: 3.
Устройство не печатает или печать выполняется слишком медленно Устройство не печатает Если устройство совсем не печатает, попробуйте выполнить следующие действия. 1. Убедитесь, что устройство включено, а панель управления информирует о готовности устройства. – Если панель управления не информирует о готовности устройства, выключите и снова включите устройство. – Если панель управления покажет, что устройство готово к работе, снова отправьте задание на печать. 2.
RUWW 1. Убедитесь, что параметры компьютера соответствуют минимальным требованиям устройства. Список требований можно получить на веб-сайте: www.hp.com/support/ljflowMFPM525. 2. При конфигурации устройства для печати на специальных носителях, например на плотной бумаге, устройство печатает значительно медленнее для корректного нанесения тонера на носитель. Если параметр типа бумаги не соответствует типу бумаги, измените настройки в соответствии с используемым типом бумаги.
Устранение неполадок с непосредственной печатью через USBпорт ● Меню "Получить с USB-устройства" не открывается при подключении USB-устройства хранения данных ● Не удается распечатать файл с USB-устройства флэш-памяти ● Файл, который следует печатать, не указан в меню "Получить с USB-устройства" Меню "Получить с USB-устройства" не открывается при подключении USBустройства хранения данных 1. Эту функцию нужно включить прежде, чем ею пользоваться. а.
Не удается распечатать файл с USB-устройства флэш-памяти 1. Проверьте, есть ли в лотке бумага. 2. Проверьте панель управление на наличие сообщений. Если в устройстве замята бумага, устраните замятие. Файл, который следует печатать, не указан в меню "Получить с USB-устройства" RUWW 1. Возможно, вы пытаетесь распечатать файл в формате, который не поддерживается функцией непосредственной печати через USB . Устройство поддерживает файлы типов PDF, PRN, PCL, PS и CHT. 2.
Устранение неполадок USB-подключения Если устройство подключено напрямую к компьютеру, проверьте кабель. ● Проверьте, что кабель подключен к компьютеру и к устройству. ● Проверьте, чтобы длина кабеля не превышала 2 м. Попробуйте воспользоваться более коротким кабелем. ● Проверьте, что кабель работает правильно, подключив его к другому устройству. При необходимости замените кабель.
Решение проблем проводной сети Чтобы убедиться в том, что принтер обменивается данными с сетью, выполните следующие действия. Сначала, распечатайте страницу конфигурации с панели управления устройства и определите IP-адрес устройства, указанный на этой странице.
2. а. Откройте командную строку компьютера. При работе в ОС Windows, щелкните на кнопке Пуск, выберите Выполнить и введите команду cmd. б. Введите ping и IP-адрес устройства (должен быть отделен пробелом от предыдущей команды). в. Если выводится время отклика - сеть исправна. Если выполнить команду ping не удалось, проверьте, включены ли концентраторы сети, а затем убедитесь в том, что в сетевых параметрах, настройках устройства и компьютера указана одна и та же сеть.
Устранение неполадок факса Контрольный список по неполадкам факса Используйте следующие положения, которые помогут определить причину любых проблем, связанных с факсом. ● Используется ли телефонный кабель, поставляемый с факс-платой? Данная факс-плата была протестирована с телефонным кабелем (поставляемым в комплекте), который соответствует характеристикам RJ11 и функциональным требованиям. Не используйте другой телефонный кабель. Для аналоговой факс-платы требуется аналоговый телефонный кабель.
Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых сообщений или автоответчик? Если число гудков, установленных для службы передачи сообщений, меньше, чем число гудков, установленных для ответа факса на вызов, служба передачи сообщений ответит на вызов, сделав невозможным тем самым получение факса. Если число гудков, установленных для факсимильного аппарата, меньше, чем число гудков, установленных для ответа службы передачи сообщений, факс ответит на вызов первым.
1 Не функционирует / включено / выключено1 Устройством определен сбой микропрограммы. Обновите микропрограмму Поврежден / включено / выключено1 Сбой факс-платы. Вставьте заново факс-плату, проверив ее на наличие погнутых контактов. Если после этого все еще отображается состояние «ПОВРЕЖДЕН», замените факс-плату. Состояние «ВКЛЮЧЕНО» показывает, что аналоговый факс разрешен и включен; состояние «ВЫКЛЮЧЕНО» показывает, что включен факс по ЛВС (факс-плата отключена).
Использование факса с сетями VoIP Технология VoIP преобразует аналоговый телефонный сигнал в цифровые биты. Биты собираются в пакеты, которые передаются по сети Интернет. Пакеты преобразуются назад в аналоговые сигналы в пункте назначения или возле него. Передача информации через Интернет осуществляется в цифровой форме вместо аналоговой.
Неполадка Факсы принимаются очень медленно. Факсы не печатаются устройством. RUWW Причина Решение Возможно, что факсу мешает система голосовых сообщений. Выполните одно из указанных ниже действий. ● Подключите факс к отдельной телефонной линии. ● Уменьшите количество гудков перед ответом для факса, чтобы оно было меньше, чем количество гудков перед ответом для голосовой почты. Возможно, вы получаете или отправляете очень сложный факс, состоящий из большого числа графических изображений.
Неполадка Причина Решение Прерван прием факса. Убедитесь в том, что для телефонной линии факса не включена функция ожидания вызова. Процесс приема факса может быть прерван сообщением об ожидающем вызове, в результате чего произойдет ошибка соединения. Для параметра функции Расписание печати факсов выбрано значение Всегда сохранять факсы. Измените значение параметра Расписание печати факсов на Всегда печатать факсы.
Проблема Причина Решение Факс-плата получает факсы, но не отправляет их. Если факс установлен в системе PBX, система PBX может формировать тональный вызов, мешающий обнаружению факса. Отключите параметр обнаружения тонального сигнала. Возможно, телефонное соединение некачественное. Попробуйте повторить попытку позже. Устройство, получающее факс, может быть неисправно. Попробуйте отправить факс на другие устройства. Телефонная линия не функционирует.
1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: 3. ● Устранение неполадок ● Факс ● Трассировка T.30 факса Выберите Печать отчета по T.30 для печати отчета.
Сообщения об отправке факса Таблица 10-1 Сообщения об отправке факса Сообщение Номер ошибки: Описание Действие Отменено 0 Кто-то отменил отправку факса с панели управления устройства. Нет. Успешно Н/Д Сообщение успешно отправлено. Нет. Сбой, занято 0 Устройство, принимающее факс, занято. Повторная попытка отправки будет выполнена автоматически (если настроено), в противном случае отправьте факс позже. Нет ответа 0 или 17.
Сообщения о получении факса Таблица 10-2 Сообщения о получении факса Сообщение Номер ошибки: Описание Действие Успешно Н/Д Факс передан успешно.. Нет. Блокировано Н/Д Принимающий факсимильный аппарат использует функцию блокируемого номера и не дает передать этот факс. Нет. Не удалось Любой Возможно, факс поврежден или не отправлен. Попросите отправителя повторить отправку факса. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки.
Параметры меню Устранение неполадок RUWW 1. На главном экране панели управления устройства перейдите к кнопке Администрирование и нажмите ее. 2. Откройте следующие меню: ● Устранение неполадок ● Факс Трассировка T.30 факса Это напечатанный отчет, который состоит из записей по всем операциям между отправляющим и принимающим факсом при последней отправке или приеме.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства (Windows) В папке принтеров отсутствует драйвер печати для данного устройства 1. Переустановите программное обеспечение устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Завершите выполнение всех работающих приложений. Для завершения выполнения приложений, имеющих значок в области уведомлений панели задач, щелкните правой кнопкой мыши по значку и выберите Закрыть или Выключить. 2. Попробуйте подсоединить кабель USB к другому USB-порту на компьютере.
Windows 7 RUWW а. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows. б. Щелкните Принтеры и Устройства. в. Правой кнопкой мыши щелкните по значку драйвера устройства и выберите Свойства принтера. г. Щелкните вкладку Порты, а затем щелкните Настроить порт. д. Проверьте IP-адрес, затем щелкните OK или Отмена. е. Если IP-адреса не идентичны, удалите драйвер и переустановите его с использованием правильного IP-адреса.
Устранение неполадок программного обеспечения устройства (Mac OS X) ● Название устройства не отображается в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" ● Задание печати не было отправлено на нужное устройство ● При подключении с помощью USB-кабеля устройство не появляется в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" после выбора драйвера Название устройства не отображается в списке "Принтеры и факсы" или "Печать и сканирование" 1.
ПРИМЕЧАНИЕ. RUWW Клавиатура iMac является концентратором USB без автономного питания.
Удаление программного обеспечения (Windows) Windows XP 1. Выберите Пуск, Панель управления, затем Установка и удаление программ. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Нажмите Изменить/удалить для печати задания. Windows Vista 1. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows. Выберите Панель управления, а затем — Программы и компоненты. 2. Найдите и выберите устройство из списка. 3. Выберите пункт Удалить/изменить. 1. В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows.
Удаление драйвера печати (Mac OS X) Для удаления этого программного обеспечения у вас должны быть права администратора. RUWW 1. Откройте Системные настройки. 2. Выберите Печать и факс. 3. Выделите устройство. 4. Щелкните знак минуса (-). 5. При необходимости, удалите очередь заданий на печать.
300 Глава 10 Решение проблем RUWW
Указатель А адрес IPv4 202 адрес IPv6 203 адресная книга факса 196 адресные книги, электронная почта списки получателей 155 списки получателей, создание 153 альбомная ориентация выбор, Windows 65 параметр (Mac) 77 сканирование 136 факсы 177 альтернативный режим бланков 27 Б безопасность зашифрованный жесткий диск 218 беспроводная печать AirPrint 90 борьба с подделками расходных материалов 40 буклеты печать (Mac) 78 создание (Windows) 73 бумага выбор 255 загрузка лотка 1 29 загрузка лотка 2 32 замятия 228 о
групповой набор. См.
коды изделий расходные материалы 43 коды оплаты 168 конверты выходной отсек, выбор 34 контрастность автоматическая настройка для копий 98 автоматическая настройка для сканирования 136 автоматическая настройка для факсов 177 настройка для сканирования 131 настройка для факсов 174 контрольный список проблемы 222 конфигурация USB , Mac 17 конфигурация USB, Windows 14 копирование двусторонние документы 107, 108 из устройства подачи документов 100, 101, 103 книги 117 настройка параметров изображения 98 настройка
открытки выходной отсек, выбор 34 отмена задания печати (Mac OS X) 81 отмена запроса на печать (Windows) 79 отмена факса 198 отправка по электронной почте адресные книги 153, 155 включение 122 отправка документов 150 параметры задания 124 списки получателей 155 отправка факса использование номеров из адресной книги факсов 196 нескольким получателям 185 несколько оригиналов 175 оптимизация качества текста или изображений 171 размер документа 172 разрешение 172 стороны оригинала 171 уведомление 173 удаление н
прямой путь прохождения бумаги 34 пустые страницы между заданиями печати 87 Р разделители заданий 87 размер документа факс 172 размер файла документа сканирование 128 разрешение сканирование 128 факс 172 разъем шнура питания расположение 5, 6 расписание режима ожидания настройка 215 расход электроэнергии, оптимизация 214 расходные материалы артикулы 43 других производителей 39, 48 заказ 38 замена картриджей с тонером 48 подделка 40 состояние, просмотр с помощью HP Utility 211 утилизация 48 расходные материа
список шрифтов PCL описание 12 список шрифтов PS описание 12 справка, панель управления 10, 226 статус картриджа с тонером 254 стекло сканера очистка 259, 265, 270 стороны оригинала сканирование 128 факс 171 страниц в минуту 2 страниц на лист выбор (Mac) 76 выбор (Windows) 63 страница "О подключении" описание 11 страница каталога файлов описание 12 страница конфигурации описание 11 страница расхода описание 12 страница состояния веб--служб описание 12 страница состояния расходных материалов описание 11 стра
фотографии копирование 119 функция электронной почты включение 122 Х хранение картриджи с тонером 48 хранение, задание настройки Macintosh 85 Ц цифровая отправка адресные книги 153, 155 отправка документов 150 память устройства 146 папки 142 параметры задания 124 списки получателей 155 флэш-накопитель USB 147 Ч чистка панель управления 10 Ш шлюз по умолчанию, настройка 202 шлюз, установка по умолчанию 202 шрифты загрузка, Mac 211 Э электронная почта адресные книги 153, 155 отправка документов 150 списки п
308 Указатель RUWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
