LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP Uporabniški priročnik 2 M525c
HP LaserJet Enterprise flow MFP M525 Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licenca Zaščitene znamke © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® in PostScript® so blagovne znamke podjetja Adobe Systems Incorporated. Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah. Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Kazalo 1 Predstavitev izdelka ................................................................................................................................................................................. 1 Značilnosti izdelka .................................................................................................................................................................... 2 Pogledi na izdelek ...............................................................................................
Nastavitev pladnja z nadzorne plošče ........................................................................................................... 26 Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo ........................................................................................................... 27 Pladenj 1 ..................................................................................................................................................................................
Spreminjanje privzetih nastavitev za vsa tiskalna opravila ........................................................................ 57 Spreminjanje nastavitev konfiguracije naprave ............................................................................................ 57 Tiskalniški posli (Windows) ................................................................................................................................................... 58 Uporaba tiskalne bližnjice (Windows) ...................
Povezava naprave s funkcijo AirPrint ............................................................................................................. 90 Iskanje imena izdelka za AirPrint .................................................................................................................... 90 Tiskanje v načinu AirPrint ................................................................................................................................. 90 Spreminjanje imena izdelka za AirPrint .........
Izbira možnosti obveščanja za optično branje ........................................................................................... 130 Nastavitev ostrine za optično branje ........................................................................................................... 130 Nastavitev temnosti za optično branje ........................................................................................................ 131 Nastavitev kontrasta za optično branje ....................................
Izbira ločljivosti za fakse ................................................................................................................................ 170 Določitev velikosti za izvirne dokumente za fakse .................................................................................... 170 Izbira možnosti obveščanja za fakse ........................................................................................................... 170 Nastavitev ostrine za fakse ....................................
9 Upravljanje naprave ............................................................................................................................................................................. 199 Konfiguriranje nastavitev omrežja IP ................................................................................................................................ 200 Izjava o skupni rabi tiskalnika ..............................................................................................................
Obnovitev tovarniških privzetih nastavitev ...................................................................................................................... 223 Pomoč na nadzorni plošči .................................................................................................................................................. 224 Papir se ne podaja pravilno ali se zagozdi .......................................................................................................................
Kopiranje od roba do roba ............................................................................................................................. 259 Čiščenje zajemalnih valjev in ločilne blazinice v podajalniku dokumentov ............................................ 259 Izboljšanje kakovosti optičnega branja ............................................................................................................................ 261 Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika .................
Preverjanje stanja dodatka za faks .............................................................................................................. 279 Splošne težave s faksom ............................................................................................................................... 280 Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP .................................................................................. 280 Težave pri prejemanju faksov ........................................
1 SLWW Predstavitev izdelka ● Značilnosti izdelka ● Pogledi na izdelek ● Nadzorna plošča ● Poročila o izdelku 1
Značilnosti izdelka Delo s papirjem V pladenj 1 lahko naložite do 100 listov. V pladenj 2 lahko naložite do 500 listov. Sprejme dva izbirna pladnja za 500 listov. V standardni izhodni predal lahko naložite 250 listov papirja z licem navzdol. V zadnji izhodni predal lahko naložite 100 listov papirja z licem navzgor. Samodejno obojestransko tiskanje Priročni spenjalnik lahko spne največ 20 strani. Povezljivost Hi-Speed USB 2.
Podprti operacijski sistemi123 Windows XP SP2 ali novejši, 32- in 64‑bitna različica OPOMBA: Microsoft je redno podporo za Windows XP prekinil aprila 2009. HP bo še naprej poskušal zagotavljati najboljšo možno podporo za ukinjen operacijski sistem XP. OPOMBA: Namestitveni program ne podpira 64-bitne različice, vendar pa jo podpira gonilnik tiskalnika. Windows Vista, 32- in 64‑bitna različica OPOMBA: Namestitveni program ali gonilnik tiskalnika ne podpira sistema Windows Vista Starter.
Pogledi na izdelek Pogled na izdelek od spredaj 17 7 8 9 2 10 3 4 1 Zapah za sprostitev pokrova podajalnika dokumentov (dostop za odstranjevanje zagozdenega papirja) 2 Vhodni pladenj podajalnika dokumentov 3 Izhodni predal podajalnika dokumentov 4 Nadzorna plošča z barvnim zaslonom na dotik 5 Gumb za vrnitev na začetni zaslon (izdelek vrne na začetni zaslon) OPOMBA: 4 Gumb je ob strani nadzorne plošče.
Pogled na izdelek od zadaj SLWW 1 Hrbtna vratca in izhodni predal za liste, obrnjene z licem navzgor (dostop za odstranjevanje zastojev) 2 Protiprašni pokrov za pladenj 2 (za tiskanje na papir velikosti Legal) 3 Vtičnica za napajanje 4 Matična plošča (vsebuje vmesniška vrata) 5 Reža za kabelsko varnostno ključavnico 6 Desni pokrov (potisnite nazaj za dostop do matične plošče) Pogledi na izdelek 5
Vmesniška vrata 1 2 3 4 5 1 Vrata (RJ-45) za lokalno omrežje (LAN) Ethernet 2 Vrata USB za priključitev zunanjih naprav USB 3 Vrata Hi-Speed USB 2.0 za tiskanje 4 Oprema FIH (Foreign interface harness; za povezovanje z zunanjimi napravami) 5 Vrata faksa Mesto serijske številke in številke modela Serijska številka in številka modela sta navedeni na identifikacijski nalepki na hrbtni strani izdelka.
Nadzorna plošča Postavitev nadzorne plošče 1 1 2 Neposredno tiskanje prek vrat USB 3 4 Za neposredno tiskanje z USB-ja, optično branje dokumentov na pogon USB in nadgradnjo vdelane programske opreme. OPOMBA: Vrata so ob strani nadzorne plošče. 2 Držalo za priključitev strojne opreme Za povezovanje z napravami HP in napravami drugih proizvajalcev 3 Barvni zaslon na dotik Za konfiguriranje in upravljanje funkcij izdelka 4 Gumb Domov Za vračanje na začetni zaslon naprave OPOMBA: učinka.
3 4 5 6 2 7 8 9 10 11 1 12 13 1 Gumb Osveži Dotaknite se gumba Osveži, če želite počistiti spremembe in se vrniti na privzete nastavitve. 2 Prijava ali gumb Odjavi Za dostop do omejenih funkcij se dotaknite gumba Prijava. Dotaknite se gumba Odjavi, da se odjavite iz izdelka, če ste se pred tem prijavili za dostop do omejenih funkcij. Ko se odjavite, naprava vse možnosti ponastavi na privzete nastavitve.
12 Drsni trak Dotaknite se puščice navzgor ali navzdol na drsnem traku, da si ogledate celoten seznam funkcij, ki so na voljo.
2 Čiščenje nadzorne plošče Nadzorno ploščo očistite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken. Ne uporabljajte papirnatih brisač ali robčkov, ker so grobi in lahko poškodujejo zaslon. Če morate odstraniti trdovratno umazanijo, navlažite krpo z vodo ali s čistilom za steklo. Pomoč na nadzorni plošči Izdelek ima vgrajen sistem pomoči za lažje razumevanje uporabe posameznega zaslona. Sistem pomoči odprete tako, da se dotaknete gumba Pomoč v zgornjem desnem vogalu zaslona.
Poročila o izdelku V poročilih o izdelku so navedene podrobnosti o izdelku in njegovi trenutni konfiguraciji. Poročila natisnete ali si jih ogledate po naslednjem postopku: 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Poročila. 3. Izberite želeno kategorijo poročil: 4.
Tabela 1-1 Meni poročil (Se nadaljuje) Prva stopnja Druga stopnja Opis Poročila o faksu Dnevnik dejavnosti faksa Vključuje seznam faksov, ki jih je naprava poslala ali prejela. Poročilo o kodah računov Seznam kod računov, uporabljenih za izhodne fakse. V tem poročilu je navedeno, koliko faksov je bilo poslanih za vsako kodo. Seznam blokiranih številk faksov Seznam blokiranih telefonskih številk, s katerih se napravi ne morejo poslati faksi.
2 SLWW Priklop izdelka in namestitev programske opreme ● Povezovanje izdelka z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Windows) ● Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Windows) ● Povezovanje naprave z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Mac OS X) ● Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Mac OS X) 13
Povezovanje izdelka z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Windows) Izdelek podpira povezavo USB 2.0. Uporabite kabel USB vrste A–B. HP priporoča uporabo kabla, ki ni daljši od 2 m (6,5 čevlja). POZOR: 14 Kabla USB ne priključujte, dokler vas k temu ne pozove namestitvena programska oprema. 1. Zaprite vse odprte programe v računalniku. 2. Namestite programsko opremo s CD-ja in sledite navodilom na zaslonu. 3.
Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Windows) Konfiguracija naslova IP 1. Prepričajte se, da je izdelek vklopljen in je na nadzorni plošči izdelka prikazano sporočilo V pripravljenosti. 2. Priključite omrežni kabel na napravo in v omrežje. 3. Počakajte 60 sekund, preden nadaljujete. V tem času omrežje prepozna izdelek in mu dodeli naslov IP ali ime gostitelja. 4.
d. Na strani Jetdirect poiščite naslov IP. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Če je naslov IP 0.0.0.0, 192.0.0.192 ali 169.254.x.x, ročno konfigurirajte naslov IP. Sicer je bila konfiguracija omrežja uspešna. IPv6: Če se naslov IP začne na »fe80:«, bi izdelek moral tiskati. Sicer ročno konfigurirajte naslov IP. Namestitev programske opreme 16 1. Zaprite vse programe v računalniku. 2. Namestite programsko opremo s CD-ja. 3. Sledite navodilom na zaslonu. 4.
Povezovanje naprave z računalnikom prek kabla USB in nameščanje programske opreme (Mac OS X) Izdelek podpira povezavo USB 2.0. Uporabite kabel USB vrste A–B. HP priporoča uporabo kabla, ki ni daljši od 2 m. SLWW 1. Priključite kabel USB na izdelek in računalnik. 2. Namestite programsko opremo s CD-ja. 3. Kliknite ikono izdelka in sledite navodilom na zaslonu. 4. Kliknite gumb Close (Zapri). 5. Natisnite stran v katerem koli programu, da se prepričate, ali je programska oprema pravilno nameščena.
Povezovanje izdelka v omrežje z omrežnim kablom in nameščanje programske opreme (Mac OS X) Konfiguracija naslova IP 1. Prepričajte se, da je izdelek vklopljen in je na nadzorni plošči izdelka prikazano sporočilo V pripravljenosti. 2. Priključite omrežni kabel na napravo in v omrežje. 3. Počakajte 60 sekund, preden nadaljujete. V tem času omrežje prepozna izdelek in mu dodeli naslov IP ali ime gostitelja. 4.
d. Poiščite ime storitve Bonjour in naslov IP na strani Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 5. IPv4: Če je naslov IP 0.0.0.0, 192.0.0.192 ali 169.254.x.x, ročno konfigurirajte naslov IP. Sicer je bila konfiguracija omrežja uspešna. IPv6: Če se naslov IP začne na »fe80:«, bi izdelek moral tiskati. Sicer ročno konfigurirajte naslov IP. Namestitev programske opreme 1. Zaprite vse programe v računalniku. 2. Namestite programsko opremo s CD-ja. 3.
a. Kliknite zavihek Default Browser (Privzeti brskalnik). b. Na seznamu izberite izdelek. Programska oprema preveri, ali je izdelek povezan v omrežje. Polje Print Using (Tiskanje z) se samodejno izpolni s pravilnim PPD-jem izdelka. OPOMBA: Če ste v omrežju, v katerem je več izdelkov, natisnite konfiguracijsko stran in kopirajte ime tiskalnika v brskalniku Bonjour v ime seznama, ki določa izdelek, ki ga nameščate.
3 SLWW Vhodni pladnji in izhodni predali ● Podprte velikosti papirja ● Podprte vrste papirja ● Konfiguracija pladnjev ● Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo ● Pladenj 1 ● Pladenj 2 in dodatni pladnji za 500 listov ● Uporaba možnosti izhoda papirja ● Uporaba priročnega spenjalnika 21
Podprte velikosti papirja OPOMBA: Za najboljše rezultate pred tiskanjem v gonilniku tiskalnika izberite pravilno velikost in vrsto papirja.
Tabela 3-1 Podprte velikosti papirja (Se nadaljuje) Velikost in dimenzije Pladenj 1 Pladenj 2 in dodatni pladnji za 500 listov Samodejno obojestransko tiskanje B5 (JIS) 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm Razglednica (JIS) 100 x 148 mm Dopisnica D (JIS) 200 x 1480 mm Po meri 76 x 127 mm do 216 x 356 mm Po meri 105 x 148 mm do 216 x 356 mm Po meri 210 x 280 mm do 216 x 356 mm Ovojnica št. 9 98 x 225 mm Ovojnica št.
Tabela 3-1 Podprte velikosti papirja (Se nadaljuje) Velikost in dimenzije Pladenj 1 Pladenj 2 in dodatni pladnji za 500 listov Samodejno obojestransko tiskanje Ovojnica Monarch 98 x 191 mm Ovojnica C6 114 x 162 mm 24 Poglavje 3 Vhodni pladnji in izhodni predali SLWW
Podprte vrste papirja Za popoln seznam HP-jevega papirja, ki ga podpira izdelek, obiščite www.hp.com/support/ljflowMFPM525. OPOMBA: Za najboljše rezultate pred tiskanjem v gonilniku tiskalnika izberite pravilno velikost in vrsto papirja.
Konfiguracija pladnjev Naprava vas samodejno pozove, da za pladenj konfigurirate vrsto in velikost medija v teh primerih: ● kadar v pladenj naložite papir; ● Kadar določite poseben pladenj ali vrsto papirja za tiskanje prek gonilnika tiskalnika ali programske aplikacije in pladenj ne ustreza nastavitvam tiskanja OPOMBA: Sporočilo se ne prikaže, če tiskate s pladnja 1 in je ta nastavljen za velikost Katera koli velikost in vrsto papirja Poljubno vrsta.
Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo S funkcijo Način nadomestnega pisemskega papirja z glavo lahko na pladenj naložite pisemski papir z glavo ali vnaprej natisnjen papir na enak način za vsa opravila tiskanja ali kopiranja, ne glede na to, ali tiskate ali kopirate na eno stran lista ali na obe. Ko uporabljate ta način, papir naložite enako kot pri samodejnem obojestranskem tiskanju. Če želite funkcijo uporabljati, jo omogočite v menijih na nadzorni plošči izdelka.
Pladenj 1 Zmogljivost pladnjev in usmerjenost papirja na njih Pladnjev ne napolnite prekomerno, da ne bi prišlo do zastojev. Vrh svežnja mora biti pod oznako za poln pladenj. Pri kratkem/ozkem in težkem/sijajnem papirju pladenj naložite nižje od polovice oznak za poln pladenj.
Nalaganje na pladenj 1 1. Odprite pladenj 1. 2. Izvlecite podporo za papir in odprite podaljšek.
30 3. Naložite papir na pladenj. Prepričajte se, da je papir nameščen pod jezički in pod oznakami za največjo višino. 4. Prilagodite stranski vodili tako, da se rahlo dotikata svežnja papirja, vendar ne upogibata listov.
Pladenj 2 in dodatni pladnji za 500 listov Zmogljivost pladnjev in usmerjenost papirja na njih Pladnjev ne napolnite prekomerno, da ne bi prišlo do zastojev. Vrh svežnja mora biti pod oznako za poln pladenj. Pri kratkem/ozkem in težkem/sijajnem papirju pladenj naložite nižje od polovice oznak za poln pladenj.
Nalaganje pladnja 2 in izbirnega pladnja za 500 listov 32 1. Pladenj povlecite iz izdelka in ga rahlo privzdignite, da ga popolnoma izvlečete iz izdelka. 2. Stisnite sprožilo na levem vodilu in stranski vodili potisnite na ustrezno velikost papirja. 3. Stisnite sprožilo na zadnjem vodilu za papir in vodilo potisnite na ustrezno velikost papirja.
4. Naložite papir na pladenj. Poskrbite, da je sveženj raven na vseh štirih vogalih in da je vrh le-tega pod oznakami za največjo višino. 5. Pladenj do konca potisnite v napravo.
Uporaba možnosti izhoda papirja Tiskanje v standardni izhodni predal V standardni izhodni predal se odlaga papir z licem navzdol in v pravilnem vrstnem redu. Ta predal uporabljajte za večino tiskalniških poslov, tudi za prosojnice. Če želite uporabljati standardni izhodni predal, se prepričajte, da je zaprt hrbtni izhodni predal. Da se izognete zastojem, ne odpirajte ali zapirajte hrbtnega izhodnega predala, medtem ko izdelek tiska.
Uporaba priročnega spenjalnika Mehanizem spenjalnika aktivirate tako, da papir vstavite v priročni spenjalnik. 1. V režo v vratih spenjalnika vstavite največ 20 listov papirja, težkega do 75 g/m2. Če je papir težji od 75 g/m2, vstavite manj listov. POZOR: S priročnim spenjalnikom ne spenjajte plastike, lepenke ali lesa. S spenjanjem teh materialov lahko poškodujete priročni spenjalnik. OPOMBA: Če presežete priporočeno zmogljivost, lahko pride do zastoja ali poškodbe. 2.
36 Poglavje 3 Vhodni pladnji in izhodni predali SLWW
4 SLWW Deli, potrošni material in dodatna oprema ● Naročanje delov, dodatne opreme in potrošnega materiala ● HP-jeva politika glede uporabe potrošnega materiala drugih proizvajalcev ● HP-jevo spletno mesto za preprečevanje ponarejanja ● Tiskanje, ko se kartuši s tonerjem izteče predvidena življenjska doba ● Na nadzorni plošči omogočite ali onemogočite možnosti Nastavitve za zelo nizko stanje ● Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo ● Dodatna oprema ● Kartuša s tonerjem ● Sponke 37
Naročanje delov, dodatne opreme in potrošnega materiala 38 Naročanje potrošnega materiala in papirja www.hp.com/go/suresupply Naročanje originalnih HP-jevih delov ali dodatne opreme www.hp.com/buy/parts Naročanje pri ponudniku storitev ali podpore Obrnite se na pooblaščenega HP-jevega serviserja ali ponudnika podpore. Naročanje s HP-jevo programsko opremo V HP-jevem vgrajenem spletnem strežniku je povezava do spletnega mesta HP SureSupply, kjer lahko kupite izviren HP‑jev potrošni material.
HP-jeva politika glede uporabe potrošnega materiala drugih proizvajalcev HP ne priporoča uporabe kartuš s tonerjem, ki niso njegove, tako novih kot predelanih. OPOMBA: Za HP-jeve tiskalniške izdelke velja, da uporaba kartuše s tonerjem, ki ni HP-jeva, ali znova napolnjene kartuše s tonerjem, ne vpliva na garancijo, ki jo HP daje kupcu, ali katero koli HP-jevo pogodbo o podpori kupca.
HP-jevo spletno mesto za preprečevanje ponarejanja Če ste namestili HP-jevo tiskalno kartušo in se na nadzorni plošči pojavi sporočilo, da kartuša ni HP-jeva, obiščite spletno mesto www.hp.com/go/anticounterfeit. HP vam bo pomagal ugotoviti, ali je kartuša originalna, in odpraviti težavo. Kartuša s tonerjem morda ni originalna HP-jeva, če opazite naslednje: 40 ● Na strani s stanjem potrošnega materiala je navedeno, da je nameščen potrošni material, ki ni HP-jev. ● S kartušo imate veliko težav.
Tiskanje, ko se kartuši s tonerjem izteče predvidena življenjska doba Nizka raven Več kot enemu potrošnemu materialu se izteka predvidena življenjska doba. Zelo nizka raven Več kot enemu potrošnemu materialu se je iztekla predvidena življenjska doba. Ko potrošni material doseže predvideni konec življenjske dobe, lahko pride do težav s kakovostjo tiskanja.
Na nadzorni plošči omogočite ali onemogočite možnosti Nastavitve za zelo nizko stanje Privzete nastavitve lahko kadar koli omogočite ali onemogočite, lahko pa jih znova omogočite tudi, ko namestite novo kartušo. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: 3.
Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo Za izdelek so na voljo ti deli, ki jih lahko stranka popravi sama. ● Dele, za katere je samopopravilo navedeno kot obvezno, morajo stranke namestiti same, razen če so za popravilo pripravljene plačati HP-jevemu serviserju. V okviru HP-jeve garancije za izdelke za te dele ni na voljo podpora na mestu uporabe ali z vračilom v skladišče. ● Dele, za katere je samopopravilo navedeno kot izbirno, lahko HP-jev serviser v garancijskem obdobju namesti brezplačno.
Tabela 4-1 Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo (Se nadaljuje) Element Opis Možnosti samopopravila Številka dela Komplet sklopa e-Duplex podajalnika dokumentov Nadomestni sklop e-Duplex Obvezno 5851-5022 Komplet belega plastičnega notranjega dela Nadomestni beli plastični notranji del pod pokrovom optičnega bralnika Izbirno 5851-4878 Vzmet ločevalne blazinice podajalnika dokumentov Nadomestna vzmet ločevalne blazinice podajalnika dokumentov Izbirno 5851-4879 Polprevodniški modul Nad
Tabela 4-1 Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo (Se nadaljuje) Element Opis Možnosti samopopravila Številka dela Napajalni kabel, 110 V, 13 A, Severna Amerika Nadomestni kabel – Severna Amerika Obvezno 8121-0740 Napajalni kabel, 220 V, 10 A, Južna Amerika, Čile, Peru Nadomestni kabel – Južna Amerika, Čile, Peru Obvezno 8121-0735 Napajalni kabel, 220 V/110 V – Tajska, Filipini Nadomestni kabel – Tajska, Filipini Obvezno 8121-0734 SLWW Deli, ki jih lahko uporabniki sami popravijo 45
Dodatna oprema Element Opis Številka dela Dodatni pladenj za 500 listov in podajalnik Izbirni pladenj za povečanje zmogljivosti. CE530A Na izdelek lahko namestite do dva izbirna podajalnika za 500 listov. Stojalo za večfunkcijski izdelek Omarica za shranjevanje, ki jo namestite pod izdelek. CF338A Kartuša s sponkami Paket dveh kartuš s sponkami. Vsaka kartuša vsebuje 1.500 neoblikovanih sponk.
Kartuša s tonerjem ● Pogled kartuše s tonerjem ● Podatki o kartušah s tonerjem ● Menjava kartuše s tonerjem Pogled kartuše s tonerjem 2 3 1 1 Slikovni boben POZOR: Ne dotikajte se zaklopa ali površine valja. Lahko poškodujete kartušo. 2 Pomnilniško vezje 3 Povlecite jeziček tesnilnega traka.
Shranjevanje kartuš s tonerjem Do uporabe kartuše s tonerjem ne jemljite iz embalaže. POZOR: Ne izpostavljajte tiskalne kartuše svetlobi za več kot nekaj minut, ker se lahko poškoduje. HP-jeva politika glede uporabe kartuš s tonerjem, ki niso njegove HP ne priporoča uporabe novih ali predelanih kartuš s tonerjem drugih proizvajalcev. OPOMBA: Poškodbe, ki jih povzročijo kartuše s tonerjem, ki niso HP-jeve, HP-jeva garancija in pogodbe o storitvah ne krijejo.
3. Odstranite rabljeno kartušo s tonerjem iz izdelka. 1 2 4. Vzemite novo kartušo s tonerjem iz vrečke. Rabljeno kartušo s tonerjem dajte v vrečko za recikliranje. 5. Kartušo s tonerjem primite spredaj in zadaj in jo petkrat ali šestkrat nežno potresite, da porazdelite toner. POZOR: Ne dotikajte se zaščitnega pokrova ali površine valja. 6. SLWW Odstranite transportni trak z nove kartuše s tonerjem. Trak reciklirajte skupaj z rabljeno kartušo s tonerjem.
7. Kartušo s tonerjem poravnajte z vodili v izdelku in jo vstavite tako, da se trdno prilega ležišču. 1 2 8. Zaprite sprednji pokrov. Kmalu bi se moralo na nadzorni plošči prikazati sporočilo V pripravljenosti.
Sponke Element Opis Številka dela Kartuša s sponkami Paket dveh kartuš s sponkami. V vsaki kartuši je 1.500 neoblikovanih sponk. Q7432A Če želite več informacij, obiščite www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Nalaganje sponk 1. Odprite vrata spenjalnika. OPOMBA: Z odpiranjem vrat spenjalnika onemogočite njegovo delovanje. Navodila in številke delov nadomestnih sponk so navedeni na vratih spenjalnika. 2.
52 3. V režo v vratih spenjalnika vstavite novo kartušo s sponkami. 4. Zaprite vrata spenjalnika.
5 SLWW Tiskanje ● Podprti gonilniki tiskalnikov (Windows) ● Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Windows) ● Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Mac OS X) ● Tiskalniški posli (Windows) ● Tiskalniški posli (Mac OS X) ● Dodatni tiskalniški posli (Windows) ● Dodatni tiskalniški posli (Mac OS X) ● Shranjevanje tiskalniških poslov v izdelek ● Dodajanje strani za ločevanje opravil (Windows) ● Uporaba funkcije HP ePrint ● Uporaba programske opreme HP ePrint ● Uporaba funkcije
Podprti gonilniki tiskalnikov (Windows) Gonilniki tiskalnika omogočajo dostop do funkcij izdelka in računalnikom dovoljujejo komunikacijo z izdelkom (z uporabo jezika tiskalnika). Naslednji gonilniki tiskalnika so na voljo na www.hp.com/go/ ljflowMFPM525_software. Gonilnik HP PCL 6 Gonilnik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Na voljo kot privzeti gonilnik na namestitvenem CD-ju. Ta gonilnik se samodejno namesti, razen če izberete drugega.
Za več informacij si oglejte mesto www.hp.com/go/upd. Načini namestitve gonilnika UPD Običajni način Dinamični način SLWW ● Če želite uporabiti ta način, morate UPD prenesti iz interneta. Obiščite www.hp.com/go/upd. ● Ta način uporabite, če gonilnik nameščate za en računalnik. ● Deluje v povezavi z določeno napravo. ● Če uporabite ta način, morate UPD namestiti za vsak računalnik in vsako napravo posebej. ● Če želite uporabiti ta način, morate UPD prenesti iz interneta. Obiščite www.hp.
Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Windows) Spreminjanje nastavitev za vsa tiskalna opravila, dokler je programska oprema zaprta Koraki se lahko razlikujejo; ta postopek je najpogostejši. 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in kliknite Lastnosti ali Nastavitve. Spreminjanje privzetih nastavitev za vsa tiskalna opravila 1. Windows XP, Windows Server 2003 in Windows Server 2008 (v privzetem pogledu menija Start): Kliknite Start in nato Tiskalniki in faksi.
Spreminjanje nastavitev tiskalnih opravil (Mac OS X) Spreminjanje nastavitev za vsa tiskalna opravila, dokler je programska oprema zaprta 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani). Odprite spustni seznam menijev in odprite meni, v katerem želite spremeniti nastavitve tiskanja. 4. V vsakem meniju izberite nastavitve tiskanja, ki jih želite spremeniti. 5.
Tiskalniški posli (Windows) Uporaba tiskalne bližnjice (Windows) 58 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Tiskalne bližnjice.
4. Izberite eno od bližnjic. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. OPOMBA: Ko izberete bližnjico, se spremenijo z njo povezane nastavitve na drugih zavihkih v gonilniku tiskalnika. 5. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Ustvarjanje tiskalnih bližnjic (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
3. Kliknite zavihek Tiskalne bližnjice. 4. Izberite obstoječo bližnjico kot osnovo. OPOMBA: Pred prilagajanjem katerih koli nastavitev na desni strani zaslona izberite bližnjico. Če nastavitve spremenite, preden izberete bližnjico, bodo vse nastavitve izgubljene. 5. 60 Izberite možnosti tiskanja za novo bližnjico.
6. Kliknite gumb Shrani kot. 7. Vnesite ime za bližnjico in kliknite gumb V redu. 8. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Samodejno obojestransko tiskanje (Windows) 1. SLWW V programu izberite možnost Natisni.
62 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava.
4. Potrdite polje Natisni na obe strani. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 5. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Tiskanje več strani na en list (Windows) 1. V programu izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
64 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4. Na spustnem seznamu Strani na list izberite število strani na list.
5. Izberite ustrezne možnosti Natisni robove strani, Vrstni red strani in Usmerjenost. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 6. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Izbira usmerjenosti strani (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4. Na območju Usmerjenost izberite možnost Pokončno ali Ležeče. Če želite sliko strani natisniti obrnjeno navzdol, izberite možnost Zasukaj za 180 stopinj. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 5. 66 V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo.
Izbira vrste papirja (Windows) 1. V programu izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Papir/kakovost. 4. Na spustnem seznamu Vrsta papirja kliknite možnost Več ....
68 5. Razširite seznam možnosti Vrsta je:. 6. Razširite kategorijo vrst papirja, ki se najbolj ujema z vašim papirjem.
7. Izberite možnost za vrsto papirja, ki ga uporabljate, in kliknite gumb V redu. 8. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Tiskanje prve ali zadnje strani na drug papir (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
70 3. Kliknite zavihek Papir/kakovost. 4. Na območju Posebne strani kliknite možnost Natisni strani na drug papir in nato gumb Nastavitve. 5. Na območju Strani v dokumentu izberite možnost Prva ali Zadnja.
6. Izberite ustrezni možnosti na spustnih seznamih Vir papirja in Vrsta papirja. Kliknite gumb Dodaj. 7. Če tiskate prve in zadnje strani na drugačen papir, ponovite 5. in 6. korak in izberite možnosti za drugo stran.
8. Kliknite gumb V redu. 9. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Prilagajanje velikosti dokumentov velikosti strani (Windows) 72 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti.
3. Kliknite zavihek Učinki. 4. Izberite možnost Dokument natisni na in nato na spustnem seznamu izberite velikost. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 5. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Izdelava knjižice (Windows) 1. SLWW V programski opremi izberite možnost Natisni.
74 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Zaključna obdelava. 4. Izberite potrditveno polje Natisni na obe strani.
5. Na spustnem seznamu Postavitev knjižice kliknite možnost Leva vezava ali Desna vezava. Možnost Strani na list se samodejno spremeni v 2 strani na list. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. 6. SLWW V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo.
Tiskalniški posli (Mac OS X) Uporaba prednastavitve za tiskanje (Mac OS X) 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. V meniju Presets (Vnaprejšnje nastavitve) izberite prednastavitev za tiskanje. 4. Kliknite gumb Natisni. OPOMBA: Za uporabo privzetih nastavitev gonilnika tiskalnika izberite možnost Standard (Standardno).
4. Na spustnem seznamu Pages per Sheet (Strani na list) izberite število strani, ki jih želite natisniti na vsak list. 5. Na območju Layout Direction (Usmerjenost postavitve)izberite vrstni red in postavitev strani na listu. 6. V meniju Rob izberite vrsto roba, ki naj se natisne okrog posamezne strani na listu. 7. Kliknite gumb Natisni. Izbira usmerjenosti strani (Mac OS X) 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3.
Prilagajanje velikosti dokumentov velikosti strani (Mac OS X) 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani). Odprite spustni seznam menijev in kliknite meni Paper Handling (Ravnanje s papirjem). 4.
Dodatni tiskalniški posli (Windows) Preklic tiskalnega opravila (Windows) OPOMBA: voljo. 1. 2. Če je tiskalno opravilo predaleč v postopku tiskanja, vam možnost njegovega preklica morda ni na Tiskalno opravilo, ki se trenutno izvaja, lahko prekličite na nadzorni plošči izdelka po naslednjem postopku: a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Ustavi prekine opravilo in odpre se zaslon Stanje opravila. . Izdelek začasno b.
4. Kliknite gumb Po meri. 5. Vnesite ime za velikost po meri in določite mere. ● Širina je krajši rob papirja. ● Dolžina je daljši rob papirja. 6. Kliknite gumb Shrani in nato Zapri. 7. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta. V pogovornem oknu Natisni kliknite gumb V redu, da natisnete opravilo. Tiskanje vodnih žigov (Windows) 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3.
Dodatni tiskalniški posli (Mac OS X) Preklic tiskalnega opravila (Mac OS X) OPOMBA: voljo. 1. 2. Če je tiskalno opravilo predaleč v postopku tiskanja, vam možnost njegovega preklica morda ni na Tiskalno opravilo, ki se trenutno izvaja, lahko prekličite na nadzorni plošči izdelka po naslednjem postopku: a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Ustavi prekine opravilo in odpre se zaslon Stanje opravila. . Izdelek začasno b.
Tiskanje vodnih žigov (Mac OS X) 82 1. Kliknite meni Datoteka in nato še možnost Natisni. 2. V meniju Printer (Tiskalnik) izberite ta izdelek. 3. Privzeto gonilnik tiskalnika prikaže meni Copies & Pages (Kopije in strani). Odprite spustni seznam menijev in kliknite meni Watermarks (Vodni žigi). 4. V meniju Mode (Način) izberite možnost Watermark (Vodni žig). 5. Na spustnem seznamu Pages (Strani) izberite, ali naj se vodni žig natisne na vseh straneh ali samo na prvi. 6.
Shranjevanje tiskalniških poslov v izdelek Ustvarjanje shranjenega opravila (Windows) Opravila lahko shranite v napravo, tako da jih lahko kadar koli natisnete. 1. V programski opremi izberite možnost Natisni. 2. Izberite izdelek in nato kliknite gumb Lastnosti ali Možnosti. 3. Kliknite zavihek Shramba opravil.
4. 84 Izberite možnost Način shrambe opravil. ● Preveri in zadrži: Natisnite in preverite eno kopijo opravila, nato pa natisnite še druge kopije. ● Osebno opravilo: Opravilo ne bo natisnjeno, dokler ga nekdo ne zahteva na nadzorni plošči naprave. V načinu shranjevanja opravil lahko izberete eno od možnosti Naredi opravilo zasebno/varno. Če opravilu dodelite osebno identifikacijsko številko (PIN), jo morate vnesti na nadzorni plošči.
5. Če želite uporabiti uporabniško ime ali ime opravila po meri, kliknite gumb Po meri in nato vnesite uporabniško ime ali ime opravila. Izberite, katero možnost želite uporabiti, če ima to ime že drugo shranjeno opravilo: 6. ● Uporabi ime opravila + (1-99): Dodajte enolično številko na konec imena opravila. ● Zamenjaj obstoječo datoteko: Prepišite obstoječe shranjeno opravilo z novim. Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta.
5. ● Hitro kopiranje: Natisnite zahtevano število kopij opravila in nato shranite kopijo opravila na trdi disk izdelka, da ga lahko znova natisnete kasneje. ● Shranjeno opravilo: Opravilo shranite v izdelek in omogočite drugim uporabnikom, da ga natisnejo kadar koli. Če opravilu dodelite osebno identifikacijsko številko (PIN), jo mora oseba, ki ga želi natisniti, vnesti na nadzorni plošči.
Dodajanje strani za ločevanje opravil (Windows) Izdelek lahko na začetek vsakega opravila vstavi prazno stran, da je ločevanje opravil preprostejše. OPOMBA: 1. Z naslednjim postopkom vklopite nastavitev za vsa tiskalna opravila. Windows XP, Windows Server 2003 in Windows Server 2008 (v privzetem pogledu menija Start): Kliknite Start in nato Tiskalniki in faksi. Windows XP, Windows Server 2003 in Windows Server 2008 (v klasičnem pogledu menija Start): Kliknite Start, Nastavitve in nato Tiskalniki.
Uporaba funkcije HP ePrint S storitvijo HP ePrint lahko dokument natisnete tako, da ga pošljete kot e-poštno prilogo na e-poštni naslov izdelka iz katere koli naprave, ki podpira e-pošto. OPOMBA: Če želite uporabljati funkcijo HP ePrint, mora biti izdelek povezan z omrežjem in imeti dostop do interneta. 1. Če želite uporabljati funkcijo HP ePrint, morate najprej omogočiti HP-jeve spletne storitve. a. Vnesite naslov IP izdelka v vrstico naslova spletnega brskalnika, da odprete vgrajeni spletni strežnik HP.
Uporaba programske opreme HP ePrint S programsko opremo HP ePrint lahko iz namiznega ali prenosnega računalnika preprosto tiskate z vsemi izdelki s podporo za HP ePrint. Po namestitvi programske opreme odprite možnost Natisni, nato pa na seznamu nameščenih tiskalnikov izberite HP ePrint. S to programsko opremo boste lahko preprosto našli izdelke s podporo za HP ePrint, ki so registrirani v vašem računu ePrintCenter.
Uporaba funkcije Apple AirPrint Neposredno tiskanje s funkcijo AirPrint podjetja Apple je podprto za iOS 4.2 in novejše različice. S funkcijo AirPrint lahko s to napravo brezžično tiskate iz naprav iPad (iOS 4.
3. V polje Ime storitve Bonjour vnesite novo ime. 4. Kliknite gumb Uporabi. Odpravljanje težav s funkcijo AirPrint Preverite, ali naprava podpira funkcijo AirPrint. Obiščite www.hp.com/go/airprint. Nadgradite vdelano programsko opremo naprave za uporabo funkcije AirPrint. Obiščite www.hp.com/go/ljflowMFPM525_firmware. Naprava mora biti povezana v isto brezžično omrežje, kot je naprava Apple.
Uporaba programa HP Smart Print (Windows) HP Smart Print uporabite za tiskanje določenega dela spletnega mesta. Odstranite lahko glave, noge in oglase ter natisnete samo, kar želite. Program samodejno izbere del strani, ki ste ga najverjetneje želeli natisniti. Pred tiskanjem lahko izbrano področje uredite. Program HP Smart Print lahko prenesete s tega spletnega mesta: www.hp.com/go/smartweb. OPOMBA: Tiskanje s programom HP Smart Print je združljivo samo z brskalniki v operacijskem sistemu Windows.
Uporaba tiskanja z možnostjo preprostega dostopa USB Izdelek omogoča tiskanje s funkcijo preprostega dostopa USB, tako da lahko datoteke hitro natisnete, ne da bi jih poslali iz računalnika. Na izdelek lahko priključite standardne bliskovne pogone USB, in sicer v vrata USB na sprednjem delu izdelka. Natisnete lahko naslednje vrste datotek: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Preden uporabite to funkcijo, morate omogočiti vrata USB.
3. Izberite ime dokumenta, ki ga želite natisniti. OPOMBA: Dokument je morda v mapi. Če je treba, odprite mape. 94 4. Če želite nastaviti število kopij, se dotaknite polja Kopije in s tipkovnico izberite število kopij. 5. Dotaknite se gumba Začni dokument.
6 SLWW Kopiranje ● Nastavitev novih privzetih nastavitev kopiranja ● Uporaba dodatnih funkcij obdelave slike za kopiranje ● Izdelava ene kopije ● Izdelava več kopij ● Kopiranje večstranskega izvirnika ● Zbiranje opravila kopiranja ● Kopiranje na obe strani (obojestransko) ● Zmanjšanje ali povečanje kopirane slike ● Optimiranje kakovosti kopiranja za besedilo ali slike ● Prilagoditev svetlosti ali temnosti kopij ● Nastavitev velikosti in vrste papirja za kopiranje na posebni papir ●
Nastavitev novih privzetih nastavitev kopiranja Z menijem Skrbništvo lahko določite privzete nastavitve, ki veljajo za vsa opravila kopiranja. Po potrebi lahko preglasite večino nastavitev za posamezno opravilo. Ko je opravilo dokončano, se izdelek vrne na privzete nastavitve. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Nastavitve kopiranja. 3. Na voljo imate več možnosti.
SLWW Element menija Opis Priprava opravila S funkcijo Priprava opravila razdelite zahteven posel na manjše dele. To je koristno pri kopiranju ali optičnem branju izvirnika z več stranmi, kot jih lahko sprejme podajalnik dokumentov, ali če želite združiti liste različnih velikosti v en posel. Zaznana napaka podajanja (HP EveryPage) Podajalnik dokumentov za ta izdelek ima senzor za samodejno zaznavanje debeline strani pri vstopu v mehanizem za optično branje.
Uporaba dodatnih funkcij obdelave slike za kopiranje Z izdelkom lahko izboljšate optično prebrane slike na več načinov. Nastavitev ostrine za kopiranje Prilagodite nastavitev Ostrina, da bodo slike jasnejše ali mehkejše. Na primer, s povečanjem ostrine besedilo postane jasnejše, z zmanjšanjem pa fotografije postanejo bolj gladke. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Prilagajanje slike.
Izdelava ene kopije 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Začni .
Izdelava več kopij 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 3. Dotaknite se polja Kopije, da odprete tipkovnico.
4. Vnesite število kopij in se dotaknite gumba OK. 5. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
Kopiranje večstranskega izvirnika Podajalnik papirja ima kapaciteto največ 100 strani (odvisno od debeline strani). 1. Dokument položite v podajalnik dokumentov s stranmi za tiskanje navzgor. Vodili za papir prilagodite velikosti dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 3. Dotaknite se polja Kopije, da odprete tipkovnico.
4. Vnesite število kopij in se dotaknite gumba OK. 5. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
Zbiranje opravila kopiranja 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Zbiranje.
3. Dotaknite se možnosti Zbiranje vklopljeno (Nabori po vrstnem redu strani). Dotaknite se gumba OK. 4. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
Kopiranje na obe strani (obojestransko) Samodejno obojestransko kopiranje 1. Naložite izvirnike v podajalnik dokumentov s prvo stranjo navzgor in zgornjim delom lista naprej. 2. Vodili za papir prilagodite velikosti dokumenta. 3. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 4. Dotaknite se gumba Strani.
5. Za obojestransko kopijo enostranskega izvirnika se dotaknite gumba Enostranski izvirnik, dvostranski izhod. Za obojestransko kopijo obojestranskega izvirnika se dotaknite gumba Dvostranski izvirnik, dvostranski izhod. Za enostransko kopijo obojestranskega izvirnika se dotaknite gumba Dvostranski izvirnik, enostranski izhod. Dotaknite se gumba OK. 6. Dotaknite se gumba Začni . Ročno obojestransko tiskanje 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2.
3. Nežno zaprite pokrov optičnega bralnika. 4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 5. Dotaknite se gumba Strani. 6. Če želite ustvariti obojestransko kopijo enostranskega izvirnika, se dotaknite gumba Enostranski izvirnik, dvostranski izhod. Če želite ustvariti obojestransko kopijo dvostranskega izvirnika, se dotaknite gumba Dvostranski izvirnik, dvostranski izhod.
Zmanjšanje ali povečanje kopirane slike 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Pomanjšaj/povečaj.
3. Izberite enega od vnaprej določenih odstotkov ali se dotaknite polja Prilagajanje velikosti in vnesite odstotek med 25 in 200, če uporabljate podajalnik dokumentov, ali odstotek med 25 in 400, če kopirate s stekla optičnega bralnika. Dotaknite se gumba OK. Izberete lahko tudi te možnosti: ● Samodejno: Izdelek velikost slike samodejno spremeni ustrezno velikosti papirja v pladnju.
Optimiranje kakovosti kopiranja za besedilo ali slike Opravilo kopiranja lahko optimirate za vrsto slike, ki jo želite optično prebrati: besedilo, slike ali fotografije. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Več možnosti in nato gumba Optimiziraj besedilo/sliko. 3. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti ali pa se dotaknite gumba Ročne prilagoditve, nato pa prilagodite drsnik v območju Optimiraj za. Dotaknite se gumba OK. 4.
Prilagoditev svetlosti ali temnosti kopij 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Prilagajanje slike.
3. Prilagodite drsnike za nastavitev ravni Temnost, Kontrast, Ostrina in Brisanje ozadja. Dotaknite se gumba OK. 4. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
Nastavitev velikosti in vrste papirja za kopiranje na posebni papir 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 2. Dotaknite se gumba Izbira papirja. 3. Izberite pladenj, v katerem je papir velikosti in vrste, ki ju želite uporabljati, in se dotaknite gumba OK.
Uporaba načina Job Build (Priprava opravila) S funkcijo Priprava opravila lahko združite več izvirnih dokumentov v enotno kopirno opravilo. To funkcijo lahko uporabite tudi, če želite kopirati izvirni dokument, ki ima več strani, kot jih lahko hkrati naložite v podajalnik dokumentov. 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2.
Kopiranje knjige 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2. Knjigo položite knjigo na steklo optičnega bralnika tako, da bo hrbtišče poravnano z oznako ob robu na sredini steklene plošče. 3. Nežno zaprite pokrov.
4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Začni . 5. Ta postopek ponovite za vsako stran, ki jo želite kopirati. OPOMBA: SLWW Naprava ne razlikuje med levimi in desnimi stranmi. Kopije strani previdno spnite.
Kopiranje fotografije Fotografije kopirajte s stekla optičnega bralnika. 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2. Fotografijo položite na steklo optičnega bralnika z naslikano stranjo navzdol in z levim zgornjim vogalom v levem zgornjem vogalu stekla.
3. Nežno zaprite pokrov. 4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Kopiranje. 5. Dotaknite se gumba Več možnosti na dnu zaslonu. 6. Dotaknite se gumba Optimiziraj besedilo/sliko. 7. Izberite možnost Fotografija in se dotaknite gumba OK. 8. Dotaknite se gumba Začni SLWW .
120 Poglavje 6 Kopiranje SLWW
7 SLWW Optično branje/pošiljanje ● Nastavitev funkcij optičnega branja/pošiljanja ● Spreminjanje privzetih nastavitev optičnega branja/pošiljanja z nadzorne plošče izdelka ● Uporaba funkcij obdelave slike za optično branje ● Uporaba dodatnih funkcij obdelave slike za optično branje ● Uporaba zaslona predogleda slike ● Optično branje in pošiljanje dokumentov s funkcijo hitrih nastavitev ● Pošiljanje optično prebranega dokumenta v omrežno mapo ● Pošiljanje optično prebranega dokumenta v mapo
Nastavitev funkcij optičnega branja/pošiljanja Naprava ima te funkcije za optično branje in pošiljanje: ● Optično branje in shranjevanje datotek v omrežno mapo. ● Optično branje in shranjevanje datotek v trdi disk izdelka. ● Optično branje in shranjevanje datotek na pogon USB. ● Optično branje in pošiljanje dokumentov na enega ali več e-poštnih naslovov. ● Optično preberite in shranite dokumente na eno ali več spletnih mest Microsoft® SharePoint®.
6. SLWW a. Kliknite povezavo Nastavitev shranjevanja v USB. b. Potrdite polje Omogoči shranjevanje v napravo USB. c. Kliknite gumb Uporabi na dnu strani. Omogočite funkcijo Shrani na SharePoint®. a. Kliknite povezavo Shrani na SharePoint®. b. Potrdite polje Omogoči shranjevanje v SharePoint®. c. Za uporabo te funkcije morate zagotovite informacije za spletno mesto SharePoint®. Na območju Hitre nastavitve kliknite gumb Dodaj ter sledite navodilom na zaslonu. d.
Spreminjanje privzetih nastavitev optičnega branja/pošiljanja z nadzorne plošče izdelka 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Nastavitve optičnega branja/ digitalnega pošiljanja.
3. Izberite vrsto optičnega branja in nastavitve pošiljanja, ki jih želite prilagoditi. 4. Odprite meni Privzete možnosti opravila in nastavite možnosti. Dotaknite se gumba Shrani, da shranite nastavitve.
Uporaba funkcij obdelave slike za optično branje Z izdelkom lahko izboljšate optično prebrane slike na več načinov.
5. Na seznamu možnosti izberite vrsto datoteke dokumenta. 6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje. Na voljo so naslednje standardne vrste datotek: ● PDF: Ta vrsta datoteke omogoča najboljšo kakovost slike in besedila.Za ogled datotek PDF potrebujete programsko opremo Adobe® Acrobat® Reader. ● JPEG: To vrsto datoteke je priporočljivo izbrati za večino grafik. Večina računalnikov ima brskalnik, ki omogoča ogled datotek JPEG.
4. Dotaknite se gumba Kakovost natisa. OPOMBA: Če gumb ni na prvi strani možnosti, se znova dotaknite gumba Več možnosti. 5. Izberite eno od možnosti Kakovost natisa. Višja je kakovost, večja je datoteka. 6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje. Določitev števila strani za izvirne dokumente Določite lahko, ali je izvirnik natisnjen na eni ali obeh straneh.
6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje. Samodejno zaznavanje barv za optično branje Izdelek lahko ustvari optično prebrane slike v barvi, čeprav tiska samo v črnih in sivih odtenkih. Za konfiguracijo nastavitev barv, ki jih naprava uporablja za optično prebrane slike, uporabite funkcijo Barvno/črno-belo. Na voljo so te možnosti: Samodejno zaznavanje Naprava izvede predogled slik in ugotovi, ali strani vsebujejo barve.
5. Izberite eno od vnaprej določenih velikosti strani ali izberite možnost Samodejno zaznavanje, da nastavite izdelek tako, da uporabi notranje senzorje za določitev velikosti strani. 6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje. Izbira možnosti obveščanja za optično branje Izdelek vas lahko obvesti o stanju opravil optičnega branja. Izdelek lahko obvestilo natisne ali ga pošlje na izbran elektronski naslov. 1.
Nastavitev temnosti za optično branje Prilagodite nastavitev Temnost, da povečate ali zmanjšate količino bele in črne v barvah v optično prebranih slikah. 1. Na začetnem zaslonu nadzorne plošče naprave se premaknite na gumb za funkcijo optičnega branja ali pošiljanja, ki jo želite uporabiti, in se ga dotaknite. 2. Polja na prvem zaslonu izpolnite ustrezno za funkcijo optičnega branja ali pošiljanja, ki jo uporabljate. 3. Dotaknite se gumba Več možnosti na dnu zaslonu. 4.
5. Drsnik Brisanje ozadja premaknite desno, da pobrišete ozadje. 6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje. Brisanje robov za optično branje S funkcijo Izbriši robove odstranite napake, kot so temne obrobe in sledi sponk, tako, da počistite robove optično prebrane slike. 1. Na začetnem zaslonu nadzorne plošče naprave se premaknite na gumb za funkcijo optičnega branja ali pošiljanja, ki jo želite uporabiti, in se ga dotaknite. 2.
Preprečitev praznih strani za optično branje Nastavite lahko, da izdelek izključuje prazne strani v izvirnem dokumentu iz optično prebrane slike. Ta funkcija je priročna pri optičnem branju obojestransko natisnjenih slik, da lahko preprečite prazne strani v dokumentu. Izdelek privzeto vključuje vse strani v optično prebranih slikah. Prazne strani preprečite po naslednjem postopku: 1.
Uporaba dodatnih funkcij obdelave slike za optično branje Poleg osnovnih funkcij za obdelavo slik ima naprava tehnologijo, ki omogoča več naprednih funkcij za obdelavo slik.
● TIFF: To je standardna vrsta datoteke, ki jo podpira mnogo grafičnih programov. Pri tej vrsti datoteke se ustvari po ena datoteka na stran. ● MTIFF: MTIFF pomeni večstransko datoteko TIFF. Ta vrsta datoteke shranjuje večje število optično prebranih strani v eni datoteki. ● .XPS: XPS (XML Paper Specification) ustvari datoteko XAML, ki ohranja izvirno oblikovanje dokumenta in podpira barvno grafiko ter vgrajene pisave.
5. Izberite ustrezno možnost obrezovanja. ● Obreži glede na papir: Naprava obreže sliko na velikost papirja izvirnega dokumenta. ● Obreži glede na vsebino: Naprava obreže sliko na velikost zaznane vsebine izvirnega dokumenta. 6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje.
Samodejno zaznavanje napačnega podajanja za optično branje (HP EveryPage) Podajalnik dokumentov za ta izdelek ima senzor za samodejno zaznavanje debeline strani pri vstopu v mehanizem za optično branje. Če senzor zazna dva ali več listov papirja naenkrat, se izdelek zaustavi in vas opozori, da odstranite liste. Nastavitev je privzeto vklopljena.
Uporaba zaslona predogleda slike Izdelek vključuje funkcijo predogleda slike, s katero si lahko predhodno ogledate optično prebrano sliko in jo nastavite pred zaključkom naloge. Predogled slike je na voljo za naslednje funkcije optičnega branja/pošiljanja: ● E-pošta ● Shrani v omrežno mapo ● Shrani na USB ● Shrani na SharePoint® ● Faks 1.
4. Odpre se zaslon predogleda slike. Tu najdete naslednje funkcije: 1 2 1 Nadzor krmarjenja po straneh: Z dotikanjem puščičnih gumbov se pomikajte naprej ali nazaj po dokumentu po eno stran naenkrat. Za prikaz določene strani se dotaknite besedilnega polja in vnesite številko strani. OPOMBA: SLWW 3 Po straneh se lahko pomikate tudi s podrsavanjem s prsti. Podrsajte po slikah strani na tem zaslonu.
5. Če želite odprete pogled več strani se dotaknite gumb Pogled. V pogledu več strani imate na voljo več možnosti za prirejanje strani v dokumentu. Da omogočite možnosti, se dotaknite ene od strani na območju predogleda dokumenta. 1 2 3 4 6. 1 Gumb Dodajanje strani: S tem gumbom dodate več strani v dokument. Dotaknite se gumba Dodaj strani in nato položite dodatne strani v podajalnik dokumentov ali na steklo optičnega bralnika. Dotaknite se gumba Skeniraj.
Optično branje in pošiljanje dokumentov s funkcijo hitrih nastavitev S funkcijo Hitre nastavitve hitro dostopajte do vnaprej nastavljenih možnosti opravil za naslednje funkcije optičnega branja/pošiljanja: ● E-pošta ● Shrani v omrežno mapo ● Shrani na USB ● Shrani na SharePoint® Skrbnik izdelka lahko ustvarja hitre nastavitve v HP-jevem vdelanem spletnem strežniku, ki so nato na voljo v meniju Hitre nastavitve na začetnem zaslonu na nadzorni plošči. Ustvarjanje hitrih nastavitev 1.
Pošiljanje optično prebranega dokumenta v omrežno mapo Izdelek lahko optično prebere datoteko in jo shrani mapo v omrežju. Funkcijo podpirajo naslednji operacijski sistemi: ● Windows Server 2003, 64-bitni ● Windows Server 2008, 64-bitni ● Windows XP, 64-bitni ● Windows Vista, 64-bitni ● Windows 7, 64-bitni ● Novell v5.1 in novejše različice (samo dostop do map Hitre nastavitve) OPOMBA: To funkcijo lahko uporabljate z računalnikom Mac OS X različice 10.
2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Shrani v omrežno mapo. OPOMBA: Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo. 3. Če želite uporabiti nastavitev enega od vnaprej nastavljenih poslov, izberite element na seznamu Hitre nastavitve. 4. Če želite nastaviti novo opravilo, se dotaknite besedilnega polja Ime datoteke:, da odprete tipkovnico, nato vnesite ime datoteke. Dotaknite se gumba OK. OPOMBA: Znake vnesite s fizično ali navidezno tipkovnico.
5. Če je treba, se dotaknite spustnega seznama Vrsta datoteke in izberite drugo obliko izhodne datoteke. 6. Dotaknite se gumba Dodaj , ki je pod poljem Pot do mape, da odprete tipkovnico, nato pa vnesite pot do omrežne mape. Pot navedite v tej obliki: \\pot\pot Dotaknite se gumba OK. OPOMBA: Znake vnesite s fizično ali navidezno tipkovnico.
7. Za konfiguriranje nastavitev za dokument se dotaknite gumba Več možnosti. 8. Dotaknite se gumba Začni , da shranite datoteko. OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Pošiljanje optično prebranega dokumenta v mapo v pomnilniku izdelka Stem postopkom lahko optično preberete dokument in ga shranite v izdleku, tako da lahko kadar koli natisnete kopije. 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2.
Pošljite optično prebran dokument v pogon USB Izdelek lahko optično prebere datoteko in jo shrani v mapo v pogonu USB. OPOMBA: Za uporabo te funkcije se boste morda morali prijaviti v izdelek. Preden uporabite to funkcijo, morate omogočiti vrata USB. Za omogočanje vrat iz menijev nadzorne plošče izdelka naredite tole: 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: 3.
3. Priključite pogon USB v vrata USB na levi strani nadzorne plošče izdelka. OPOMBA: Morda je z vrat USB treba odstraniti pokrovček. 2 4. Datoteko lahko shranite v koren pogona USB ali v mapo. Če jo želite shraniti v mapo, na seznamu izberite eno od map ali se dotaknite gumba Nova mapa, da ustvarite novo mapo na pogonu USB. 5. Vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke:. Dotaknite se gumba OK. Na spustnem seznamu Vrsta datoteke izberite vrsto. Dotaknite se gumba OK.
6. Za konfiguriranje nastavitev za dokument se dotaknite gumba Več možnosti. 7. Dotaknite se gumba Začni , da shranite datoteko. OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Pošiljanje optično prebranega dokumenta na en ali več e-poštnih naslovov 1. Položite dokument na steklo optičnega bralnika z licem navzdol ali v podajalnik dokumentov z licem navzgor in nastavite vodila za papir na ustrezno velikost dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba E-pošta. OPOMBA: Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo. 3. Dotaknite se polja Za, da odprete tipkovnico. OPOMBA: Znake vnesite s fizično ali navidezno tipkovnico.
4. Vnesite e-poštni naslov. Za pošiljanje na več naslovov, naslove ločite s podpičjem ali se po vnosu posameznega naslova dotaknite gumba Enter na tipkovnici. 5. Izpolnite polja KP:, Zadeva: in Ime datoteke: tako, da se jih dotaknete in vnesete podatke s tipkovnico. Lahko tudi vstavite izbirni komentar v polje Sporočilo. Ko izpolnite polja, se dotaknite gumba OK. 6. Če želite spremeniti nastavitve za dokument, se dotaknite gumba Več možnosti. 7.
8. Dotaknite se gumba Začni , da začnete pošiljati. OPOMBA: Morda boste pozvani, da dodate epoštni naslov v imenik. OPOMBA: Predogled slike si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem vogalu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslona predogleda. 9. Če želite nastaviti še kakšen posel za e-pošto, se dotaknite gumba OK na zaslonu Stanje. OPOMBA: Nastavitve tega opravila lahko obdržite in jih uporabite pri naslednjem opravilu.
Pošiljanje e-pošte z imenikom Z imenikom lahko e-pošto pošljete prejemnikom na seznamu. Odvisno od nastavitev naprave so na voljo spodnji prikazi imenika. ● Vsi stiki: navedeni so vsi razpoložljivi stiki. ● Osebni stiki: navedeni so vsi stiki v povezavi z vašim uporabniškim imenom. Ti stiki niso vidni drugim uporabnikom naprave. OPOMBA: ● Če si želite ogledati seznam Osebni stiki, se prijavite v napravo. Lokalni stiki: navedeni so vsi stiki, shranjeni v pomnilniku naprave.
2. Dotaknite se gumba Imenik odprete zaslon Imenik. ob polju Za:, da 3. Dotaknite se gumba Dodaj kotu zaslona.
4. Vnesite ime stika v polje Ime. OPOMBA: Znake vnesite s fizično ali navidezno tipkovnico. 5. Na spustnem seznamu izberite možnost E-poštni naslov in vnesite e-poštni naslov stika. Dotaknite se gumba OK, da dodate stik na seznam. Pošiljanje dokumenta po e-pošti z imenikom 1. SLWW Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta.
2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba E-pošta. OPOMBA: Če ste pozvani, vnesite uporabniško ime in geslo. 3. Dotaknite se gumba Imenik odprete zaslon Imenik. ob polju Za:, da 4. Na spustnem seznamu izberite prikaz adresarja, ki ga želite uporabiti.
5. Izberite ime s seznama stikov, nato pa se dotaknite gumba puščica za desno , da dodate ime na seznam prejemnikov. Ta postopek ponovite za vsakega prejemnika, nato pa se dotaknite gumba OK. 6. Dotaknite se gumba Začni pošiljanja. , da sprožite postopek OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Shranjevanje optično prebranih dokumentov na spletno mesto SharePoint® Izdelek lahko optično prebere datoteko in jo shrani neposredno na spletno mesto Microsoft® SharePoint®. OPOMBA: Za uporabo te funkcije se bo morda treba prijaviti v napravo. 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2.
Optično branje fotografije 1. Dvignite pokrov optičnega bralnika. 2. Fotografijo položite na steklo optičnega bralnika z naslikano stranjo navzdol in z levim zgornjim vogalom v levem zgornjem vogalu stekla. 3. Nežno zaprite pokrov optičnega bralnika.
4. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite enega od gumbov za funkcije optičnega branja ali pošiljanja. ● Shrani v omrežno mapo ● Shrani v pomnilnik naprave ● Shrani na USB 5. Izberite obstoječo mapo ali se dotaknite gumba Nova mapa, da ustvarite novo mapo. 6. Vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke:. 7. Dotaknite se gumba Več možnosti na dnu zaslonu. 8. Dotaknite se gumba Optimiziraj besedilo/sliko. 9. Izberite možnost Fotografija in se dotaknite gumba OK. 10.
8 SLWW Faksiranje ● Konfiguriranje zahtevanih nastavitev faksa ● Konfiguriranje nastavitev klicanja s faksom ● Konfiguriranje splošnih nastavitev pošiljanja faksov ● Konfiguracija kod za obračun faksa ● Konfiguracija privzetih možnosti za opravila pošiljanja faksov ● Uporaba funkcij obdelave slike za opravila faksiranja ● Uporaba dodatnih funkcij obdelave slike za opravila faksiranja ● Faksiranje dokumentov s funkcijo hitrih nastavitev ● Konfiguriranje nastavitev za dohodne fakse ● Upo
Konfiguriranje zahtevanih nastavitev faksa Če želite uporabljati faks, morate konfigurirate nekatere nastavitve. Če teh nastavitev ne konfigurirate, ikona faksa ni na voljo. Te nastavitve vključujejo: ● Država/regija ● Datum/čas ● Ime podjetja ● Številka faksa ● Izhodna koda (izbirno) Te informacije se uporabljajo v glavi faksa, ki je natisnjena na vseh odhodnih faksih. OPOMBA: Ko ga namestite, bo dodatek za faks iz naprave prebral nekatere od teh nastavitev, zato bo vrednost morda že nastavljena.
OPOMBA: Nastavitve, ki jih konfigurirate s pomočjo čarovnika za nastavitev faksa na nadzorni plošči, prepišejo vse nastavitve v HP-jevem vdelanem spletnem strežniku. OPOMBA: Če se nastavitve menija Nastavitve faksa ne prikažejo na seznamu menijev, je omrežni ali internetni faks morda onemogočen. Kadar je omrežni ali internetni faks omogočen, je dodatek za analogni faks onemogočen in meni Nastavitve faksa se ne prikaže. Omogočena je lahko le ena funkcija faksa hkrati – omrežni, analogni ali internetni faks.
Konfiguriranje nastavitev klicanja s faksom 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Nastavitve klicanja za faks Prilagodite te nastavitve: Element menija Opis Glasnost znaka za faks Nastavitev Glasnost znaka za faks uporabite za nadzor glasnosti klicanja naprave pri pošiljanju faksov.
Konfiguriranje splošnih nastavitev pošiljanja faksov 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
Konfiguracija kod za obračun faksa Kadar je omogočena nastavitev za kodo obračuna, mora uporabnik pri pošiljanju faksa vnesti številko. To številko najdete v poročilu kode za obračun. Če si želite ogledati poročilo kode za obračun, ga lahko natisnete ali pa ga zahtevate s prošnjo. Kode računa so onemogočene privzeto. Da omogočite kode računa, sledite tem navodilom: 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite spodnje menije: 3.
Konfiguracija privzetih možnosti za opravila pošiljanja faksov OPOMBA: Nastavitve privzetih možnosti opravila so enake v vseh načinih faksa: analognem, LAN in internetnem faksu. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
Element menija Opis Priprava opravila S funkcijo Priprava opravila združite več izvirnikov v eno opravilo faksa. Preprečitev prazne strani S funkcijo Preprečitev prazne strani preprečite tiskanje praznih strani v faksu.
Uporaba funkcij obdelave slike za opravila faksiranja Z izdelkom lahko izboljšate odhodne faksirane slike na več načinov.
4. Dotaknite se gumba Strani izvirnika. OPOMBA: Če gumb ni na prvi strani možnosti, se znova dotaknite gumba Več možnosti. 5. Izberite možnost Enostransko ali Dvostransko. Lahko se tudi dotaknete gumba Usmerjenost, da določite usmerjenost izvirnega dokumenta. 6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje. Izbira ločljivosti za fakse Določite lahko ločljivost faksiranih slik. Izberite višjo ločljivost, da izboljšate jasnost slike.
1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Izpolnite polja na prvem zaslonu in navedite podatke o prejemniku faksa. 3. Dotaknite se gumba Več možnosti na dnu zaslonu. 4. Dotaknite se gumba Obvestilo. OPOMBA: 5. Če gumb ni na prvi strani možnosti, se znova dotaknite gumba Več možnosti. Izdelek je privzeto nastavljen, da ne pošilja obvestil.
OPOMBA: Če gumb ni na prvi strani možnosti, se znova dotaknite gumba Več možnosti. 5. Prilagodite drsnik Temnost v levo, če želite zmanjšati temnost, ali v desno, da jo povečate. 6. Dotaknite se gumba OK, da shranite spremembe. 7. Dotaknite se gumba Začni , da zaženete optično branje. Prilagoditev kontrasta za fakse Prilagodite nastavitev Kontrast, da povečate ali zmanjšate razliko med najsvetlejšo in najtemnejšo barvo na sliki. 1.
1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Izpolnite polja na prvem zaslonu in navedite podatke o prejemniku faksa. 3. Dotaknite se gumba Več možnosti na dnu zaslonu. 4. Dotaknite se gumba Priprava opravila. OPOMBA: Če gumb ni na prvi strani možnosti, se znova dotaknite gumba Več možnosti. 5. Dotaknite se gumba Začni . Ko je optično prebrana vsaka stran, ali je podajalnik dokumentov prazen, boste na nadzorni plošči pozvani, da dodate več strani. 6.
Uporaba dodatnih funkcij obdelave slike za opravila faksiranja Poleg osnovnih funkcij za obdelavo slik ima naprava tehnologijo, ki omogoča več naprednih funkcij za obdelavo slik.
Samodejno zaznavanje napačnega podajanja za fakse Podajalnik dokumentov za ta izdelek ima senzor za samodejno zaznavanje debeline strani pri vstopu v mehanizem za optično branje. Če senzor zazna dva ali več listov papirja naenkrat, se izdelek zaustavi in vas opozori, da odstranite liste. Nastavitev je privzeto vklopljena. Če želite razveljaviti nastavitev, da lahko s podajalnikom dokumentov faksirate dokumente, kot so prepognjene knjižice, sledite tem navodilom: 1.
Faksiranje dokumentov s funkcijo hitrih nastavitev S funkcijo Hitre nastavitve hitro dostopajte do vnaprej nastavljenih možnosti opravil za pošiljanje faksov. Skrbnik izdelka lahko ustvarja hitre nastavitve v HP-jevem vdelanem spletnem strežniku, ki so nato na voljo v meniju Hitre nastavitve na začetnem zaslonu na nadzorni plošči. Ustvarjanje hitrih nastavitev 1. Odprite spletni brskalnik in v naslovno vrstico vnesite naslov IP izdelka. 2.
Konfiguriranje nastavitev za dohodne fakse 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite naslednje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve prejema faksa ● Nastavitev prejemanja faksov Prilagodite te nastavitve: Element menija Opis Glasnost zvonjenja Dotaknite se spustnega menija Glasnost zvonjenja in prilagodite nastavitve glasnosti zvonjenja.
Uporaba razporeda tiskanja faksov OPOMBA: Preden lahko omogočite razpored za tiskanje faksov, ga morate ustvariti. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite spodnje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve prejema faksa ● Razpored tiskanja faksov 3. Dotaknite se možnosti Uporabi razpored tiskanja faksov. 4. Dotaknite se gumba Urnik. 5. Dotaknite se gumba Način tiskanja faksa. 6.
Blokiranje dohodnih faksov V nastavitvah za seznam blokiranih faksov sestavite seznam telefonskih številk, ki jih želite blokirati. Ob prejemu faksa z blokirane telefonske številke se faks ne natisne in se nemudoma izbriše iz pomnilnika. Ustvarjanje seznama blokiranih faksov 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite spodnje menije: ● Nastavitve faksa ● Nastavitve prejema faksa ● Blokirane številke faksov 3.
Konfiguracija privzetih možnosti za opravila prejemanja faksov OPOMBA: Nastavitve privzetih možnosti opravila so enake v vseh načinih faksa: analognem, LAN in internetnem faksu. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
Arhiviranje in posredovanje faksov Funkcijo arhiviranja faksov uporabite za shranjevanje arhivnih kopij vseh dospelih ali poslanih faksov na določen e-poštni naslov, v omrežno mapo ali v strežnik FTP. Funkcijo posredovanja faksov uporabite za posredovanje vseh dospelih faksov, poslanih ali obojih na drugo faks številko. Ko je posredovanje faksov omogočeno, prejemni izdelek natisne faks in ga posreduje številki za posredovanje.
Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Dotaknite se gumba Pripravljeni klici, da prikažete zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se ene od nedodeljenih številk za Hiter dostop do pripravljenih klicev.
4. Dotaknite se polja Ime pripravljenega klica, da prikažete tipkovnico. 5. Vnesite ime za hitro klicanje.
6. Vnesite številko faksa za pripravljeni klic. OPOMBA: Če želite vnesti dodatne številke faksa za hitro klicanje, se dotaknite zaslona desno od zadnje števke prej vnesene številke. Ko se pojavi kazalec, se dotaknite gumba Enter, da se premaknete v naslednjo vrstico. Na ta način vnesite vse številke za hitro klicanje. Dotaknite se gumba OK. 7. Ob izbrani številki zaHiter dostop do pripravljenih klicev se prikaže ime in številka faksa (ali številke). Dotaknite se gumba OK, da se vrnete na zaslon Faks.
Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje SLWW 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Faks in se ga dotaknite. 2. Dotaknite se gumba Hitra izbiranja, da se prikaže zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se številke Hiter dostop do pripravljenih klicev seznama, ki ga želite urediti. 4. Dotaknite se puščice navzdol v polju Ime pripravljenega klica, da odprete spustni meni. 5. Dotaknite se elementa Številke faksa. 6.
Brisanje seznama za hitro klicanje 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Faks in se ga dotaknite. 2. Dotaknite se gumba Hitra izbiranja, da se prikaže zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se številke Hiter dostop do pripravljenih klicev seznama, ki ga želite izbrisati. 4. Dotaknite se gumba Izbriši. 5. Dotaknite se gumba Da, če želite potrditi izbris seznama za hitro klicanje in se vrniti na zaslon Faks.
Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje SLWW 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Faks in se ga dotaknite. 2. Dotaknite se gumba Hitra izbiranja, da se prikaže zaslon Pripravljeni klici. 3. Dotaknite se številke Hiter dostop do pripravljenih klicev na seznamu, da bi odprli tipkovnico. 4. Dotaknite se puščice navzdol v polju Ime pripravljenega klica, da odprete spustni meni. Nato se dotaknite možnosti Številke faksa. 5.
Faksiranje z ročnim vnosom številk 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. Morda se bo prikazal poziv za vnos imena in gesla. 3. Dotaknite se gumba Več možnosti. Preverite, ali se nastavitve ujemajo z nastavitvami izvirnika.
4. Dotaknite se polja Številka faksa. 5. Vnesite telefonsko številko in se dotaknite gumba OK. OPOMBA: Znake vnesite s fizično ali navidezno tipkovnico. 6. Dotaknite se gumba Začni , da pošljete faks. OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Faksiranje s tipko za pripravljene klice 1. Dokument s sprednjo stranjo navzdol položite na steklo skenerja ali ga postavite s sprednjo stranjo navzgor v podajalnik dokumentov in vodila papirja prilagodite tako, da se ujemajo z velikostjo dokumenta. 2. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks.
3. Dotaknite se številskega gumba za ime pripravljenega klica, ki ga želite uporabiti. Na delu Prejemniki faksa zaslona Faks se prikaže ime pripravljenega klica. 4. Dotaknite se gumba Začni , da pošljete faks. OPOMBA: Sliko si lahko kadar koli ogledate tako, da se dotaknete gumba Predogled v zgornjem desnem kotu zaslona. Za več informacij o tej funkciji se dotaknite gumba Pomoč na zaslonu za predogled.
Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje OPOMBA: Če ne poznate imena za hitro izbiranje, vnesite eno črko in izberite del seznama. Na primer, če želite videti imena za hitro izbiranje, ki se pričnejo s črko N, vnesite črko N. Če v seznamu ni ujemajočih vnosov, se najprej pojavi sporočilo, potem pa iskalnik prikaže vnos, ki je najbližji črki N. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Dotaknite se gumba za iskanje.
Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku faksa Funkcija imenika faksa vam omogoča, da shranite faks številke v napravo. Morda se bo v imeniku faksa pojavil tudi kontakt Microsoft® Exchange, če je to omogočeno. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Faks. 2. Dotaknite se ikone Imenik, da se prikaže zaslon Imenik. 3. V spustnem meniju izberite vnos iz imenika faksa.
4. Dotaknite se imen, ki jih želite označiti, nato pa se dotaknite ikone desne puščice, s katero prenesete označena imena v razdelek Prejemniki faksa. 5. Dotaknite se gumba OK, da se vrnete na zaslon Faks. 6. Dotaknite se gumba Začni 194 Poglavje 8 Faksiranje , da pošljete faks.
Preklic faksa Za preklic trenutnega posla faksa se dotaknite gumba Prekliči opravilo na zaslonu stanja faksa.
Poročila o faksu Spodnji razdelki navajajo faks poročila, ki so na voljo na tej napravi. Ta poročila lahko natisnete ali si jih ogledate na nadzorni plošči naprave. Izdelek ima na voljo ta faks poročila: ● Dnevnik dejavnosti faksa ● Poročilo o kodah računov ● Seznam blokiranih številk faksov ● Seznam hitrega izbiranja ● Poročilo o klicih faksa Za natis ali ogled faks poročila sledite tem navodilom: 1.
Če želite počistiti dnevnik aktivnosti faksa, sledite tem navodilom. 1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Skrbništvo. 2. Odprite naslednje menije: 3. ● Nastavitve faksa ● Počisti dnevnik aktivnosti faksa Dotaknite se gumba Počisti, da počistite dnevnik aktivnosti faksa. Poročilo o kodi za obračun Poročilo o kodi za obračun vsebuje zadnjih 500 uspešno poslanih faksov, navedenih na kodi za obračun. V poročilu so naslednje informacije.
198 Poglavje 8 Faksiranje SLWW
9 SLWW Upravljanje naprave ● Konfiguriranje nastavitev omrežja IP ● HP-jev vgrajeni spletni strežnik ● HP Utility (Mac OS X) ● Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin ● Varčne nastavitve ● Varnostne funkcije izdelka ● Nadgradnja vdelane programske opreme izdelka 199
Konfiguriranje nastavitev omrežja IP Izjava o skupni rabi tiskalnika HP ne podpira povezovanja iz enakovrednih računalnikov, saj je to funkcija operacijskih sistemov Microsoft, ne pa gonilnikov tiskalnikov HP. Obiščite Microsoft na www.microsoft.com. Ogled in spreminjanje omrežnih nastavitev Nastavitve konfiguracije naslova IP lahko prikažete ali spremenite s HP-jevim vdelanim spletnim strežnikom. 1. Natisnite konfiguracijsko stran in poiščite IP-naslov.
Ročna konfiguracija parametrov IPv6 TCP/IP na nadzorni plošči V menijih nadzorne plošče Skrbništvo ročno nastavite naslov IPv6. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Če želite nastavitve konfigurirate ročno, odprite naslednje menije: ● Omrežne nastavitve ● Meni Jetdirect ● TCP/IP ● Nastavitve protokola IPV6 ● Naslov ● Ročne nastavitve ● Omogoči Izberite možnost Vklop in se dotaknite gumba Shrani. SLWW 3.
HP-jev vgrajeni spletni strežnik S HP-jevim vgrajenim spletnim strežnikom si lahko ogledate stanje izdelka, konfigurirajte omrežne nastavitve izdelka in upravljajte funkcije izdelka iz računalnika, namesto z nadzorne plošče izdelka.
2. c. Dotaknite se gumba Tiskanje ali Pogled. d. Na strani Jetdirect poiščite naslov IP ali ime gostitelja. V podprtem spletnem brskalniku v računalniku vnesite naslov IP ali ime gostitelja izdelka v polje za naslov/ URL. Funkcije HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Zavihek Informacije Tabela 9-1 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Informacije Meni Opis Stanje naprave Prikaže stanje naprave in pričakovano preostalo življenjsko dobo HP-jevega potrošnega materiala.
Tabela 9-2 Zavihek HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Splošno (Se nadaljuje) Meni Opis Samodejno pošiljanje Konfigurirajte izdelek za samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil o konfiguraciji izdelka in stanju potrošnega materiala na določene e-poštne naslove. Urejanje drugih povezav Dodajte ali prilagodite povezavo na drugo spletno mesto. Ta povezava je prikazana na območju Druge povezave na vseh straneh HP-jevega vdelanega spletnega strežnika.
Tabela 9-4 Kartica HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Optično branje/digitalno pošiljanje (Se nadaljuje) Meni Opis Čarovniki za hitro nastavitev e-pošte in shranjevanja v omrežno mapo Konfigurirajte izdelek za pošiljanje optično prebranih slik v obliki e-poštnih prilog.
Zavihek Faks (samo modeli s faksom) Tabela 9-5 Kartica HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika Faks Meni Opis Nastavitev pošiljanja faksov Konfigurirajte nastavitve pošiljanja faksov: ● Privzete splošne nastavitve poslov za odhodne fakse ● Privzete nastavitve za pošiljanje faksov z vgrajenim faksnim modemom ● Nastavitve za uporabo storitve za pošiljanje faksov po omrežju ● Nastavitve za uporabo internetne storitve za pošiljanje faksov Hitra izbiranja Upravljanje številk faksa za hitro izbiranje
Zavihek Varnost Tabela 9-7 Zavihek Varnost HP-jevega vdelanega spletnega strežnika Meni Opis Splošna varnost Nastavite skrbniško geslo, s katerim lahko omejite dostop do določenih funkcij izdelka. Nastavite gesla PJL za obdelavo ukazov PJL. Nastavite dostop do datotečnega sistema in zagotovite varnost nadgradenj vdelane programske opreme. Omogočite ali onemogočite vrata za gostiteljski USB na nadzorni plošči ali vrata USB na matični plošči, da boste lahko tiskali neposredno iz računalnika.
1. Odprite zavihek Omrežje HP-jevega vgrajenega spletnega strežnika. 2. Kliknite povezavo Nastavitve TCP/IP. 3. Premaknite se na polje Ime storitve Bonjour na dnu strani in posodobite informacije. 4. Kliknite gumb Uporabi, da shranite spremembe.
HP Utility (Mac OS X) HP Utility je program, ki omogoča dostop do izdelka v operacijskem sistemu Mac OS X. HP Utility lahko uporabljate, če je izdelek z računalnikom povezan s kablom USB ali je povezan v omrežje TCP/IP. Odpiranje pripomočka HP Utility V programu Finder (Iskalec) kliknite Applications (Aplikacije), nato Utilities (Pripomočki) in potem dvokliknite HP Utility. Če pripomočka HP Utility ni na seznamu Utilities (Pripomočki), ga odprite tako: 1.
Meni Element Opis Ukazi Po tiskalnem opravilu izdelku pošlje pozive glede posebnih znakov ali tiskanja. OPOMBA: Ta možnost je na voljo potem, ko ste odprli meni Pogled in izbrali možnost Pokaži napredne možnosti. Printer Settings (Nastavitve tiskalnika) Nastavitve optičnega branja Supplies Management (Upravljanje potrošnega materiala) Konfiguriranje, kako naj se vede izdelek, ko se potrošnemu materialu izteka predvidena življenjska doba.
Uporaba programske opreme HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin je nagrajeno vodilno orodje za učinkovito upravljanje široke vrste omrežnih naprav HP, vključno s tiskalniki, večfunkcijskimi napravami in napravami za digitalno pošiljanje. Ta enotna rešitev omogoča oddaljeno nameščanje, upravljanje, vzdrževanje in zaščito okolja za tiskanje in obdelavo slik ter odpravljanje težav v povezavi s tem – bistveno povečajte poslovno storilnost, tako da prihranite čas, omejite stroške in zaščitite svoje naložbe.
Varčne nastavitve Tiskanje v načinu EconoMode Pri tiskanju osnutkov dokumentov lahko uporabite možnost EconoMode. Če uporabite možnost EconoMode, lahko porabite manj tonerja in znižate strošek tiskanja posamezne strani. Z uporabo možnosti EconoMode pa se lahko tudi zniža kakovost tiskanja. HP ne priporoča stalne uporabe funkcije EconoMode. Če jo uporabljate neprekinjeno, lahko življenjska doba tonerja preseže življenjsko dobo mehanskih delov v kartuši s tonerjem.
3. ● Nastavitev časovnika za mirovanje ● Način mirovanja/samodejni izklop po Izberite ustrezen čas in se dotaknite gumba Shrani. OPOMBA: Privzet čas načina mirovanja je 45 minut. OPOMBA: Kadar je izdelek v načinu mirovanja, lučka gumba za vklop/izklop utripa. Nastavitev razporeda mirovanja OPOMBA: Če želite uporabljati funkcijo Razpored mirovanja, prilagodite nastavitve za datum in čas. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
● Čas ● Dnevi dogodka 11. Dotaknite se gumba OK in nato gumba Shrani.
Varnostne funkcije izdelka izjave o varnosti Naprava podpira varnostne standarde in priporočene protokole, ki pripomorejo k njeni varnosti, varujejo pomembne podatke v omrežju in poenostavljajo nadzor in vzdrževanje naprave. Za natančnejše informacije o HP-jevih rešitvah za varno delo s slikami in tiskanje obiščite www.hp.com/go/ secureprinting. Na strani so povezave do bele knjige in dokumentov z najpogostejšimi vprašanji o varnostnih funkcijah.
Disk konfigurirajte v meniju Varnost v HP-jevem vgrajenem spletnem strežniku. Za več informacij o šifriranem trdem disku si oglejte HP High-Performance Secure Hard Disk Setup Guide (Priročnik za nastavitev HP-jevega varnega trdega diska visoke zmogljivosti). 1. Pojdite na www.hp.com/support. 2. V polje za iskanje vnesite Secure Hard Disk in pritisnite Enter. 3. Kliknite povezavo Visokozmogljivi varni disk HP. 4. Kliknite povezavo Priročniki.
Nadgradnja vdelane programske opreme izdelka Nadgradnje programske in vdelane programske opreme in navodila za namestitev za ta izdelek so na voljo na spletnem mestu www.hp.com/support/ljflowMFPM525. Kliknite Support & Drivers (Podpora in gonilniki), nato pa izberite operacijski sistem in prenos za izdelek.
218 Poglavje 9 Upravljanje naprave SLWW
10 Odpravljanje težav SLWW ● Kontrolni seznam za odpravljanje težav ● Dejavniki, ki vplivajo na učinkovitost izdelka ● Obnovitev tovarniških privzetih nastavitev ● Pomoč na nadzorni plošči ● Papir se ne podaja pravilno ali se zagozdi ● Odpravljanje zastojev ● Spremenite nastavitev obnovitve po zastoju ● Izboljšanje kakovosti tiskanja ● Izboljšanje kakovosti kopiranja ● Izboljšanje kakovosti optičnega branja ● Izboljšanje kakovosti faksiranja ● Izdelek ne tiska ali tiska počasi ● O
Kontrolni seznam za odpravljanje težav Tem korakom sledite, ko poskušate rešiti težavo z napravo. 1. Če je nadzorna plošča prazna ali črna, opravite te korake: a. Preverite napajalni kabel. b. Preverite, ali je vklopljeno napajanje. c. Poskrbite, da električna napetost ustreza konfiguraciji napajanja izdelka. (Za napetostne zahteve si oglejte nalepko na hrbtni strani izdelka.
SLWW 6. Preverite, ali ste namestili gonilnik tiskalnika za ta izdelek. V programu preverite, ali uporabljajte gonilnik tiskalnika za ta izdelek. Gonilnik tiskalnika je na CD-ju, priloženem izdelku. Gonilnik tiskalnika lahko tudi prenesete s spletnega mesta www.hp.com/go/ljflowMFPM525_software. 7. Natisnite krajši dokument z drugim programom, za katerega veste, da pravilno deluje. Če težavo odpravite, jo je povzročil program.
Dejavniki, ki vplivajo na učinkovitost izdelka Na dolžino časa, ki je potreben za tiskanje posla, vpliva več dejavnikov: ● Največja hitrost tiskalnika, izmerjena v straneh na minuto (str/min) ● Uporaba posebnega papirja (kot so prosojnice, težek papir in papir velikosti po meri) ● Čas obdelave in prenosa ● Zapletenost in velikost grafike ● Hitrost računalnika, ki ga uporabljate ● Povezava USB ● Konfiguracija V/I izdelka ● Omrežni operacijski sistem in konfiguracija (če je na voljo) ● Uporab
Obnovitev tovarniških privzetih nastavitev 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: 3. ● Splošne nastavitve ● Obnovi tovarniške nastavitve Pojavi se sporočilo, da bo dokončanje ponastavitve morda povzročilo izgubo podatkov. Postopek dokončate tako, da se dotaknete gumba Ponastavi. OPOMBA: SLWW Po končanem postopku ponastavitve se izdelek samodejno zažene znova.
Pomoč na nadzorni plošči Izdelek ima vgrajen sistem pomoči za lažje razumevanje uporabe posameznega zaslona. Sistem pomoči odprite tako, da se dotaknete gumba Pomoč v zgornjem desnem vogalu zaslona. Na nekaterih zaslonih z gumbom Pomoč odprete globalni meni, v katerem lahko poiščete določene teme. Po strukturi menija se lahko pomikate s pomočjo gumbov v meniju. Na zaslonih z nastavitvami posameznih opravil z gumbom Pomoč odprete temo, v kateri so razložene možnosti za ta zaslon.
Papir se ne podaja pravilno ali se zagozdi ● Izdelek ne pobira papirja ● Izdelek pobere več listov papirja naenkrat ● Papir v podajalniku dokumentov se zagozdi, zamika ali pa podajalnik jemlje več listov papirja naenkrat ● Preprečevanje zastojev papirja Izdelek ne pobira papirja Če papir ne pobira papirja s pladnja, poskusite z naslednjimi rešitvami. 1. Odprite izdelek in odstranite vse liste papirja, ki so se zagozdili. 2. Na pladenj naložite velikost papirja, ki ustreza opravilu. 3.
● Strani morda niso vstavljene pravilno. Poravnajte strani in vodila papirja nastavite tako, da je snop na sredini. ● Vodila za papir se morajo dotikati stranskih delov svežnja papirja, da bodo lahko pravilno delovala. Snop papirja mora biti raven, vodila pa tesno ob robovih strani. ● Na vhodnem ali izhodnem pladnju podajalnika dokumentov je morda večje število listov, kot je dovoljeno. Poskrbite, da je snop papirja pod vodili na vhodnem pladnju, in odstranite liste z izhodnega pladnja.
Odpravljanje zastojev ● Mesta zastojev ● Samodejno krmarjenje za odpravljanje zastojev ● Odpravljanje zastojev v podajalniku dokumentov ● Odpravljanje zastojev na območju izhodnega predala ● Odpravljanje zastojev na pladnju 1 ● Odpravljanje zastojev na pladnju 2 in izbirnem pladnju za 500 listov ● Odpravljanje zastojev na območju kartuše s tonerjem ● Odpravljanje zastojev na območju hrbtnih vratc in razvijalne enote ● Odpravljanje zastojev v enoti za obojestransko tiskanje Mesta zastojev S
5 Območje pobiranja pladnja 2 Območje obojestranskega tiskanja (za dostop odstranite pladenj 2) 6 Območje hrbtnih vratc Samodejno krmarjenje za odpravljanje zastojev Samodejno krmarjenje omogoča lažje odpravljanje zastojev s prikazom podrobnih navodil na nadzorni plošči izdelka. Ko izvedete posamezen korak, se na izdelku prikažejo navodila za naslednjega, dokler ne zaključite postopka. Odpravljanje zastojev v podajalniku dokumentov 1. Dvignite zapah, da sprostite pokrov podajalnika dokumentov. 2.
3. Odprite vratca za dostop do zagozdenega papirja in odstranite morebitni zagozdeni papir. Če je treba, zavrtite zeleno kolesce na sprednji strani podajalnika dokumentov, da odstranite zagozdeni papir. 4. Dvignite vhodni pladenj podajalnika dokumentov. 5. Dve reži na vsakem koncu sklopa e-Duplexa stisnite navznoter.
6. Odstranite sklop e-Duplexa tako, da ga povlečete ven. 7. Odstranite zagozdeni papir. 8. Ponovno namestite sklop e-Duplexa tako, da ga potisnete navznoter, da se zaskoči.
9. Spustite vhodni pladenj podajalnika dokumentov. 10. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
Odpravljanje zastojev na območju izhodnega predala 1. Če v izhodnem predalu vidite papir, ga primite za vodilni rob in odstranite. 2 Odpravljanje zastojev na pladnju 1 1. Če je na pladnju mogoče videti večino lista papirja, počasi povlecite zagozdeni papir iz izdelka. Če je večino lista papirja povleklo v izdelek, nadaljujte z naslednjimi koraki.
2. Pritisnite gumb za sprostitev sprednjih vratc. 2 3. Odprite sprednja vratca. 1 2 4. Odstranite kartušo s tonerjem.
5. Dvignite pokrove za dostop do zastojev in odstranite zagozdeni papir. 6. Kartušo s tonerjem vstavite nazaj. 1 2 7. Zaprite sprednja vratca.
Odpravljanje zastojev na pladnju 2 in izbirnem pladnju za 500 listov 1. Odstranite pladenj iz izdelka. 2. Odstranite papir s pladnja in zavrzite poškodovanega. 3. Prepričajte se, da je zadnje vodilo za papir naravnano na zarezo za ustrezno velikost papirja. Po potrebi stisnite gumb za sprostitev in premaknite zadnje vodilo za papir v ustrezni položaj. Mora se zaskočiti.
4. Naložite papir na pladenj. Poskrbite, da je sveženj raven na vseh štirih vogalih in da je vrh le-tega pod oznakami za največjo višino. 5. Znova vstavite pladenj 2 in ga zaprite. 1 2 2 2 6. Pritisnite gumb za sprostitev sprednjih vratc.
7. Odprite sprednja vratca. 1 2 8. Odstranite kartušo s tonerjem. 1 2 9. SLWW Dvignite pokrove za dostop do zastojev in odstranite zagozdeni papir.
10. Kartušo s tonerjem vstavite nazaj. 1 2 11. Zaprite sprednja vratca.
Odpravljanje zastojev na območju kartuše s tonerjem 1. Pritisnite gumb za sprostitev sprednjih vratc. 2 2. Odprite sprednja vratca. 1 2 3. Odstranite kartušo s tonerjem.
4. Dvignite pokrove za dostop do zastojev in odstranite zagozdeni papir. 5. Kartušo s tonerjem vstavite nazaj. 1 2 6. Zaprite sprednja vratca.
Odpravljanje zastojev na območju hrbtnih vratc in razvijalne enote 1. Odprite zadnja vrata in jih potisnite navzdol, da se popolnoma odprejo pod kotom 90°. POZOR: Med uporabo izdelka je lahko razvijalna enota vroča. Počakajte, da se razvijalna enota ohladi, preden začnete odpravljati zastoje. OPOMBA: Zadnja vrata so lahko v dveh položajih. Odprete jih lahko na kot 45° za zadnji izhodni pladenj ali na kot 90° za odpravljanje zastojev. 2. Odstranite zagozdeni papir. 3.
4. Odprite sprednja vratca. 1 2 5. Odstranite kartušo s tonerjem. 1 2 6. Dvignite pokrove za dostop do zastojev in odstranite zagozdeni papir.
7. Kartušo s tonerjem vstavite nazaj. 1 2 8. Zaprite sprednja vratca. 1 2 9. SLWW Zaprite zadnja vratca.
Odpravljanje zastojev v enoti za obojestransko tiskanje 1. Pladenj 2 odstranite iz izdelka. 2. Pritisnite zeleni gumb, da sprostite ploščo za obojestransko tiskanje. 3. Odstranite zagozdeni papir.
4. Zaprite ploščo za obojestransko tiskanje. 5. Znova vstavite pladenj 2. 1 2 2 2 6. Odprite zadnja vrata in jih potisnite navzdol, da se popolnoma odprejo pod kotom 90°. OPOMBA: Zadnja vrata so lahko v dveh položajih. Odprete jih lahko na kot 45° za zadnji izhodni pladenj ali na kot 90° za odpravljanje zastojev.
7. Odstranite zagozdeni papir. 8. Pritisnite gumb za sprostitev sprednjih vratc. 2 9. Odprite sprednja vratca.
10. Odstranite kartušo s tonerjem. 1 2 11. Dvignite pokrove za dostop do zastojev in odstranite zagozdeni papir. 12. Kartušo s tonerjem vstavite nazaj.
13. Zaprite sprednja vratca. 1 2 14. Zaprite zadnja vratca.
Spremenite nastavitev obnovitve po zastoju Ta naprava ima funkcijo obnovitve ob zastoju, ki znova natisne zagozdene strani. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Splošne nastavitve in nato še meni Obnovitev ob zastoju. 3. Izberite eno od teh možnosti: ● Samodejno – naprava poskusi znova natisniti zagozdene liste, ko ima na voljo dovolj pomnilnika. To je privzeta nastavitev.
Izboljšanje kakovosti tiskanja Tiskanje iz drugega programa Poskusite tiskati iz drugega programa. Če se stran pravilno natisne, je vzrok težave v programu, iz katerega ste tiskali.
Preverjanje stanja kartuše s tonerjem Sledite tem korakom, da preverite predvideno preostalo življenjsko dobo kartuš s tonerjem in, če je to mogoče, stanje drugih delov, ki jih lahko zamenja uporabnik. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: ● Poročila ● Konfiguracijske strani/strani stanja 3. Izberite možnost Stanje potrošnega materiala in se dotaknite gumba Tiskanje, da natisnete poročilo. 4.
● Umerjanje/čiščenje ● Čistilna stran 3. Dotaknite se gumba Tiskanje, da natisnete stran. 4. Postopek čiščenja lahko traja nekaj minut. Ko je končan, zavrzite potiskano stran. Vizualno preverjanje kartuše s tonerjem 1. Vzemite kartušo s tonerjem iz izdelka in preverite, ali je tesnilni trak odstranjen. 2. Preverite, ali je pomnilniški čip poškodovan. 3. Preglejte površino zelenega slikovnega bobna na kartuši s tonerjem. POZOR: Ne dotikajte se slikovnega bobna.
● Izdelek odmaknite od mest s prepihom, na primer klim ali odprtih oken ali vrat. ● Zagotovite, da izdelek ni izpostavljen temperaturam ali vlažnosti izven tistih, ki so navedene v specifikacijah izdelka. ● Izdelka ne postavljajte v zaprt prostor, kot je omara. ● Izdelek postavite na stabilno in ravno površino. ● Odstranite vse, kar blokira prezračevalne odprtine izdelka. Izdelek zahteva dober pretok zraka na obeh straneh, tudi na vrhu.
Gonilnik HP PCL 6 Gonilnik HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Privzeti gonilnik, ki je na priloženem CD-ju. Ta gonilnik se samodejno namesti, razen če izberete drugega.
SLWW 4. Dotaknite se gumba Natisni testno stran in sledite navodilom na natisnjenih straneh. 5. Dotaknite se gumba Natisni testno stran, da preverite rezultate in, če je treba, opravite dodatne nastavitve. 6. Ko ste zadovoljni z rezultati, se dotaknite gumba Shrani, da shranite nove nastavitve.
Izboljšanje kakovosti kopiranja Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika Sčasoma se lahko na steklu optičnega bralnika in belem plastičnem notranjem delu pojavijo drobci umazanije, kar lahko zmanjša učinkovitost. Steklo in bel plastični notranji del očistite po naslednjem postopku. 1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, in nato izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. 2 2. Odprite pokrov optičnega bralnika.
3. Za čiščenje naslednjih območij uporabite mehko krpo ali gobico, ki ste jo navlažili z blagim čistilom za steklo: 1. Beli plastični notranji del pod pokrovom optičnega bralnika 2. Glavna steklena plošča optičnega bralnika 3. Steklena plošča podajalnika dokumentov (majhen stekleni trak na levi strani optičnega bralnika) 1 2 3 Steklo in bel plastični notranji del posušite s krpo iz velurja ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.
1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Vzdrževanje naprave in se ga dotaknite. 2. Odprite te menije: ● Umerjanje/čiščenje ● Umerjanje optičnega bralnika 3. Dotaknite se gumba Naprej, da začnete z umerjanjem. Sledite navodilom na zaslonu. 4. Počakajte, da se izdelek umeri in znova poskusite kopirati.
3. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti ali pa se dotaknite gumba Ročne prilagoditve, nato pa prilagodite drsnik v območju Optimiraj za. Dotaknite se gumba OK. 4. Dotaknite se gumba Začni . OPOMBA: Te nastavitve so začasne. Ko končate opravilo, izdelek vse možnosti ponastavi na privzete nastavitve. Kopiranje od roba do roba To funkcijo uporabite, če se želite izogniti sencam, ki se lahko pojavijo ob robovih kopij, ko je izvirnik natisnjen blizu robov. 1.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov. 3. S stisnjenim zrakom ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken in ste jo navlažili s toplo vodo, odstranite vse vidne delce ali prah z vseh valjčkov in ločilnih blazinic. OPOMBA: Dvignite sklop valjev, da lahko očistite drugi valj. 4. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
Izboljšanje kakovosti optičnega branja Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika Sčasoma se lahko na steklu optičnega bralnika in belem plastičnem notranjem delu pojavijo drobci umazanije, kar lahko zmanjša učinkovitost. Steklo in bel plastični notranji del očistite po naslednjem postopku. 1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, in nato izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. 2 2. SLWW Odprite pokrov optičnega bralnika.
3. Za čiščenje naslednjih območij uporabite mehko krpo ali gobico, ki ste jo navlažili z blagim čistilom za steklo: 1. Beli plastični notranji del pod pokrovom optičnega bralnika 2. Glavna steklena plošča optičnega bralnika 3. Steklena plošča podajalnika dokumentov (majhen stekleni trak na levi strani optičnega bralnika) 1 2 3 Steklo in bel plastični notranji del posušite s krpo iz velurja ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.
4. Odprite meni Privzete možnosti opravila. 5. Dotaknite se gumba Ločljivost. 6. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti. Dotaknite se gumba Shrani. 7. Dotaknite se gumba Začni . Preverjanje nastavitev prilagajanja slike Prilagodite dodatne nastavitve, če želite izboljšati kakovost optičnega branja. 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Nastavitve optičnega branja/digitalnega pošiljanja. 3.
1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2. Odprite meni Nastavitve optičnega branja/digitalnega pošiljanja. 3. Izberite vrsto optičnega branja in nastavitve pošiljanja, ki jih želite prilagoditi. 4. Odprite meni Privzete možnosti opravila. 5. Dotaknite se gumba Kakovost natisa. 6. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti. Dotaknite se gumba Shrani. 7. Dotaknite se gumba Začni .
3. S stisnjenim zrakom ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken in ste jo navlažili s toplo vodo, odstranite vse vidne delce ali prah z vseh valjčkov in ločilnih blazinic. OPOMBA: Dvignite sklop valjev, da lahko očistite drugi valj. 4. SLWW Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
Izboljšanje kakovosti faksiranja Umazanija in madeži na steklu optičnega bralnika Sčasoma se lahko na steklu optičnega bralnika in belem plastičnem notranjem delu pojavijo drobci umazanije, kar lahko zmanjša učinkovitost. Steklo in bel plastični notranji del očistite po naslednjem postopku. 1. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, in nato izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. 2 2. Odprite pokrov optičnega bralnika.
3. Za čiščenje naslednjih območij uporabite mehko krpo ali gobico, ki ste jo navlažili z blagim čistilom za steklo: 1. Beli plastični notranji del pod pokrovom optičnega bralnika 2. Glavna steklena plošča optičnega bralnika 3. Steklena plošča podajalnika dokumentov (majhen stekleni trak na levi strani optičnega bralnika) 1 2 3 Steklo in bel plastični notranji del posušite s krpo iz velurja ali celulozno gobico, da preprečite nastajanje madežev.
● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Privzete možnosti opravila 3. Dotaknite se gumba Ločljivost. 4. Izberite eno od vnaprej določenih možnosti. Dotaknite se gumba Shrani. 5. Dotaknite se gumba Začni . Preverjanje nastavitev prilagajanja slike Prilagodite dodatne nastavitve, če želite izboljšati kakovost poslanih faksov 1. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. 2.
3. ● Nastavitve faksa ● Nastavitve pošiljanja faksa ● Nastavitev pošiljanja faksov ● Splošne nastavitve pošiljanja faksov Izberite možnost Način odprave napak. Dotaknite se gumba Shrani. Pošiljanje v drug faks Poskusite faks poslati drugi faksni napravi. Če je kakovost faksa višja, je težava povezana z nastavitvami ali stanjem potrošnega materiala prvotnega faksa prejemnika. Čiščenje zajemalnih valjev in ločilne blazinice v podajalniku dokumentov 1. Odprite zapah podajalnika dokumentov. 2.
3. S stisnjenim zrakom ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken in ste jo navlažili s toplo vodo, odstranite vse vidne delce ali prah z vseh valjčkov in ločilnih blazinic. OPOMBA: Dvignite sklop valjev, da lahko očistite drugi valj. 4. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov. Preverjanje nastavitve prilagajanja velikosti dokumentov velikosti strani Če je nastavitev Prilagodi strani omogočena, prejeta slika pa je večja od privzete velikosti strani, naprava poskuša prilagoditi velikost slike strani.
Preverjanje faksirne naprave pošiljatelja Prosite pošiljatelja, naj poskusi dokument poslati z druge faksirne naprave. Če je kakovost faksa višja, je vzrok težave faksirna naprava pošiljatelja. Če druga faksirna naprava ni na voljo, na poskusi pošiljatelj spremeniti naslednje: SLWW ● Preveri naj, da je izvirni dokument na belem (in ne obarvanem) papirju. ● Poveča naj ločljivost faksa, raven kakovosti ali nastavitve kontrasta. ● Če je to mogoče, naj faks pošlje iz računalniške programske opreme.
Izdelek ne tiska ali tiska počasi Izdelek ne tiska Če izdelek sploh ne tiska, poskusite z naslednjimi rešitvami. 1. Preverite, ali je izdelek vklopljen in ali je na nadzorni plošči označeno, da je v stanju pripravljenosti. – Če na nadzorni plošči ni označeno, da je izdelek v stanju pripravljenosti, ga izklopite in znova vklopite. – Če je na nadzorni plošči označeno, da je izdelek v stanju pripravljenosti, znova poskusite poslati opravilo. 2.
Odpravljanje težav z neposrednim tiskanjem prek USB-ja ● Meni Pridobi z USB-ja se ne odpre, ko vstavite pogon USB ● Datoteka na pogonu USB se ne natisne ● Datoteke, ki jo želite tiskati, ni v meniju Pridobi z USB-ja Meni Pridobi z USB-ja se ne odpre, ko vstavite pogon USB 1. Pred uporabo morate to funkcijo omogočiti. a. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se pomaknite do gumba Skrbništvo in se ga dotaknite. b. Odprite naslednje menije: c.
Datoteke, ki jo želite tiskati, ni v meniju Pridobi z USB-ja 1. Morda poskušate tiskati vrsto datoteko, ki je funkcija tiskanja prek USB-ja ne podpira. Izdelek podpira datoteke vrst .pdf, .prn, .pcl, .ps in .cht. 2. V eni mapi na pogonu USB imate morda preveč datotek. Zmanjšajte število datotek v mapi tako, da jih premaknete v podmape. 3. Za imena datotek ste morda uporabili nabor znakov, ki ga izdelek ne podpira. V tem primeru izdelek nadomesti imena datotek z znaki iz drugega nabora znakov.
Odpravljanje težav s povezavo USB Če ste napravo povezali neposredno z računalnikom, preverite kabel. SLWW ● Preverite, ali je kabel priključen na računalnik in napravo. ● Kabel ne sme biti daljši od 2 m. Poskusite s krajšim kablom. ● Preverite, ali kabel deluje pravilno tako, da ga priključite na drugo napravo. Po potrebi zamenjajte kabel.
Odpravljanje težav z žičnim omrežjem Z naslednjimi točkami preverite, ali naprava komunicira z omrežjem. Preden začnete, z uporabo nadzorne plošče izdelka natisnite konfiguracijsko stran in na njej poiščite naslov IP izdelka.
Izdelek uporablja napačne nastavitve povezave in dupleksa za omrežje HP priporoča, da to nastavitev pustite v samodejnem načinu (privzeta nastavitev). Če te nastavitve spremenite, jih morate spremeniti tudi za omrežje. Nova programska oprema morda povzroča težave z združljivostjo Preverite, ali so novi programi pravilno nameščeni in ali uporabljajo ustrezen gonilnik tiskalnika. Računalnik ali delovna postaja je morda nepravilno nastavljena 1.
Odpravljanje težav v povezavi s faksom Kontrolni seznam za odpravljanje težav s faksom S tem seznamom preverite, kaj bi utegnilo povzročati težave, povezane s faksirno napravo: ● Ali uporabljate faksirni kabel, ki je bil priložen dodatku za faks? V skladu s specifikacijami RJ11 in funkcionalnimi specifikacijami je bilo delovanje dodatka za faks preskušeno s priloženim kablom. Ne uporabljajte drugega faksirnega kabla; dodatek za analogni faks zahteva analogni telefonski kabel.
Ima vaša telefonska linija funkcijo čakajočega klica? Če ima telefonska linija za faks aktivirano funkcijo čakajočega klica, lahko sporočilo o čakajočem klicu zmoti klic faksa, ki je v teku, kar povzroči napako pri komunikaciji. Prepričajte se, da na telefonski liniji za faks ni aktivirana funkcija čakajočega klica. Preverjanje stanja dodatka za faks Če se vam zdi, da dodatek za analogni faks ne deluje pravilno, natisnite poročilo Konfiguracijska stran in preverite stanje. 1.
Splošne težave s faksom Težava Vzrok Rešitev Na nadzorni plošči izdelka se pojavi sporočilo stanja "Zmanjkalo je pomnilnika". Pomnilnik naprave je poln. Z diska izbrišite nekaj shranjenih opravil. Na začetnem zaslonu na nadzorni plošči izdelka se dotaknite gumba Pridobi iz pomnilnika naprave. Odprite seznam shranjenih opravil ali faksov. Izberite opravilo, ki ga želite izbrisati, in se dotaknite gumba Izbriši. Kakovost natisnjene fotografije je slaba ali se natisne kot siv okvir.
● Če napak in vnovičnih poskusov ne odpravite, nastavite hitrost Slow (V.29), saj nekateri sistemi VoIP ne zmorejo obravnavati višjih razmerij signala, ki so povezana s faksom. ● Če v redkih primerih težave ne odpravite, izklopite način ECM na napravi. Kakovost slike se lahko poslabša. Pred uporabo te nastavitve zagotovite, da je kakovost slike pred izklopom načina ECM sprejemljiva.
Težava Vzrok Rešitev Dohodni klic je morda glasovni. Dohodni glasovni klici so v poročilu o klicih običajno prikazani kot napaka Noben faks ni zaznan. Ker so to glasovni klici in ne napake faksa, vam ni treba storiti ničesar. Dohodni faks je bil prekinjen. Preverite, ali telefonska linija za faks nima aktivirane funkcije čakajočega klica. Sporočilo o čakajočem klicu lahko zmoti klic faksa, ki je v teku, kar povzroča napako pri komunikaciji.
Težava Vzrok Rešitev Morda je prišlo do okvare sprejemnega faksa. Poskusite poslati faks drugi faksirni napravi. Telefonska linija morda ne deluje. Izklopite dodatek za faks iz vtičnice in priključite telefon. Poskusite klicati in tako preverite, ali telefonska linija deluje. Ponavljajoče klicanje številk odhodnih faksov. Dodatek za faks samodejno znova pokliče številko faksa, če je vključena možnost Znova kliči, ko je zasedeno ali Znova kliči, ko ni odgovora. To je običajen način delovanja.
Sporočila o pošiljanju faksov Tabela 10-1 Sporočila o pošiljanju faksov Sporočilo Številka napake Opis Ukrep Preklicano 0 Nekdo je preklical pošiljanje faksa na nadzorni plošči. Nič. Uspelo ni na voljo Faks je bil uspešno poslan. Nič. Ni uspelo, zaseden 0 Sprejemna faksirna naprava je zasedena. Faksiranje bo samodejno obnovljeno (če je tako konfigurirano), sicer poskusite poslati faks pozneje. Ni odgovora 0 ali 17 Sprejemna faksna naprava se ne odziva na klic ali pa je klic sprejela oseba.
Sporočila o prejemanju faksov Tabela 10-2 Sporočila o prejemanju faksov Sporočilo Številka napake Opis Ukrep Uspelo ni na voljo Oddajanje faksa je bilo uspešno. Nič. Blokiran ni na voljo Sprejemna faksirna naprava uporablja funkcijo blokiranja številke in blokira ta faks. Nič. Ni uspelo Različno Faks je morda poškodovan ali ni bil poslan. Pošiljatelja prosite, da znova pošlje faks; če težave ne odpravite, se obrnite na podporo.
Sledenje faksa T.30 To je natisnjeno poročilo, ki vsebuje podatke o celotni komunikaciji med pošiljateljevo in prejemnikovo faksirno napravo za zadnje pošiljanje ali prejem faksa. V poročilu so podrobno opisane kode napak in ostale informacije, ki lahko pripomorejo k odpravljanju določene težave, povezane s pošiljanjem ali prejemanjem faksa. Natisnite poročilo, preden se obrnete na podporo za stranke družbe HP. Faks V.34 Ta nastavitev nadzira način oddajanja modema.
Odpravljanje težav s programsko opremo izdelka (Windows) V mapi Tiskalnik ni gonilnika tiskalnika za izdelek 1. Znova namestite programsko opremo izdelka. OPOMBA: Zaprite vse programe, ki se izvajajo. Če želite zapreti program, katerega ikona je prikazana v sistemski vrstici, z desno tipko miške kliknite omenjeno ikono in nato izberite Close (Zapri) ali Disable (Onemogoči). 2. Kabel USB poskusite povezati z drugimi vrati USB na računalniku.
Windows 7 a. Kliknite ikono Windows v spodnjem levem kotu zaslona. b. Kliknite Naprave in tiskalniki. c. Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika izdelka in nato izberite Lastnosti tiskalnika. d. Kliknite zavihek Vrata in nato kliknite Konfiguriranje vrat. e. Preverite naslov IP in nato kliknite V redu ali Prekliči. f. Če naslova IP nista enaka, izbrišite gonilnik in ga znova namestite s pravilnim naslovom IP.
Odpravljanje težav s programsko opremo izdelka (Mac OS X) ● Ime izdelka ni navedeno na seznamu izdelkov Print & Fax (Tiskanje in faksiranje) ali Print & Scan (Tiskanje in optično branje) ● Tiskalno opravilo ni bilo poslano želenemu izdelku ● Če je izdelek povezan s kablom USB, se ne prikaže na seznamu Print & Fax (Tiskanje in faksiranje) ali Print & Scan (Tiskanje in optično branje), ko izberete gonilnik.
Odstranitev programske opreme (Windows) Windows XP 1. Kliknite Start, Nadzorna plošča, nato pa Dodaj ali odstrani programe. 2. Na seznamu poiščite izdelek in ga izberite. 3. Kliknite gumb Spremeni/odstrani in tako odstranite programsko opremo. Windows Vista 1. Kliknite ikono Windows v spodnjem levem kotu zaslona. Kliknite Nadzorna plošča in nato Programi in funkcije. 2. Na seznamu poiščite izdelek in ga izberite. 3. Izberite možnost Odstrani/spremeni. 1.
Odstranjevanje gonilnika tiskalnika (Mac OS X) Da lahko odstranite programsko opremo, morate imeti skrbniške pravice. SLWW 1. Odprite System Preferences (Sistemske nastavitve). 2. Izberite Print & Fax (Tiskanje in faksiranje). 3. Označite izdelek. 4. Kliknite simbol minusa (-). 5. Po potrebi izbrišite tiskalno vrsto.
292 Poglavje 10 Odpravljanje težav SLWW
Stvarno kazalo A AirPrint ime izdelka 90 odpravljanje težav 91 podpora 90 povezovanje 90 B bližnjice (Windows) uporaba 58 ustvarjanje 59 Bonjour prepoznavanje 202 spreminjanje imena 207 brezžično tiskanje AirPrint 90 brisanje shranjena opravila 86 brisanje ozadja faksi 172 optično branje 131 samodejna nastavitev za fakse 174 samodejna nastavitev za kopiranj 98 samodejna nastavitev za optično branje 136 Č čarovnik, nastavitev faksa 162 čiščenje nadzorna plošča 10 pot papirja 251 steklo optičnega bralnika 25
gonilniki tiskalnikov podprti 54 gonilniki tiskalnikov za Windows podprti 54 grobi papir izhodni pladenj, izbira 34 gumb za vklop/izklop, mesto 4 H Hitre nastavitve faks 176 uporaba 141, 176 ustvarjanje 141, 176 hitre nastavitve optično branje 141 hitro klicanje brisanje 186 poročilo o seznamu 197 ustvarjanje 182 hitrost modema 281 hitrost, prilagajanje 212 HP ePrint, uporaba 88 HP-jev vdelani spletni strežnik HP-jeve spletne storitve 207 omrežne nastavitve 207 varnostne nastavitve 207 HP-jev vdelani spletn
ločljivost faks 170 optično branje 128 M Mac nastavitve gonilnika 57, 76 odstranjevanje programske opreme 291 težave, odpravljanje 289 Macintosh HP Utility 209 majhni papir izhodni pladenj, izbira 34 mape pošiljanje 142 maska podomrežja 200 mediji nalaganje pladnja 1 29 nalaganje pladnja 2 32 spenjanje 51 menjava tiskalnih kartuš 48 N način mirovanja omogočanje 212 način nadomestnega pisemskega papirja z glavo 27 način opravil, kopiranje 115 nadomestni deli številke delov 43 nadzorna plošča čiščenje 10 me
odstranjevanje programske opreme za Mac 291 odstranjevanje programske opreme za računalnike Mac 291 omrežja HP Web Jetadmin 211 maska podomrežja 200 naslov IPv4 200 naslov IPv6 201 podprta 2 privzeti prehod 200 omrežja, žična nameščanje izdelka, Windows 15 omrežja, žično nameščanje izdelka, Mac 18 omrežje nastavitve, ogled 200 nastavitve, spreminjanje 200 omrežna mapa, optično branje v 142 omrežne nastavitve HP-jev vdelani spletni strežnik 207 opravila, shranjena brisanje 86 tiskanje 86 ustvarjanje (Windows
poročilo o seznamu blokiranih faksov tiskanje 197 poročilo T.
spletna mesta HP Web Jetadmin, prenos 211 poročila o prevarah 40 univerzalni gonilnik tiskalnika 54 spletna pomoč, nadzorna plošča 224 spletno mesto za prevare 40 splošne konfiguracijske nastavitve vgrajeni spletni strežnik HP 203 sponke, nalaganje 51 spreminjanje velikosti dokumentov Mac 78 Windows 72 stanje HP Utility, Mac 209 stanje kartuše s tonerjem 251 stanje potrošnega materiala 251 stanje, stran dodatka za faks 279 steklo optičnega bralnika čiščenje 256, 261, 266 stikalo za vklop/izklop, mesto 4 str
vmesniška vrata mesto 5, 6 vodni žigi tiskanje (Mac) 82 tiskanje (Windows) 80 VoIP 280 vrata mesto 6 vrsta datoteke dokumenta 126, 134 vrsta papirja izbiranje (Windows) 67 spreminjanje 79 vrste datotek 126, 134 vrste papirja izbiranje (Mac) 77 zaustavitev zahteve za tiskanje (Windows) 79 zaznavanje barv optično branje 129 zbiranje kopiranje 104 zemljevid menija skrbništva opis 11 zgornji izhodni predal tiskanje 34 W Windows nastavitve gonilnikov 56 univerzalni gonilnik tiskalnika 54 Z zadnja stran tiskanj
300 Stvarno kazalo SLWW
© 2017 HP Development Company, L.P. www.hp.
