LASERJET PRO 200 COLOR MFP Ghidul utilizatorului M276
Seria HP LaserJet Pro 200 color MFP M276 Ghidul utilizatorului
Drepturi de autor şi licenţă Menţiuni despre mărcile comerciale © 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale Adobe Systems Incorporated. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor. Apple şi sigla Apple sunt mărci comerciale ale Apple Computer, Inc., înregistrate în SUA şi în alte ţări/regiuni.
Cuprins 1 Prezentarea produsului ................................................................................................................................. 1 Vederile produsului ................................................................................................................................................ 2 Vedere din faţă a produsului ............................................................................................................... 2 Vedere din spate a produsului ......
Imprimarea mai multor pagini pe o coală cu Windows .................................................................... 24 Selectarea orientării paginii (Windows) ............................................................................................ 26 Selectarea tipului de hârtie (Windows) ............................................................................................. 27 Imprimarea primei sau ultimei pagini pe un tip de hârtie diferit (Windows) ...................................
Realizarea mai multor exemplare ....................................................................................................................... 51 Copierea unui original cu mai multe pagini ......................................................................................................... 52 Colaţionarea unei operaţii de copiere ................................................................................................................. 53 Copiere pe ambele feţe (duplex) ..................
Crearea şi editarea intrărilor pentru apelare de grup ...................................................................... 78 Ştergerea intrărilor pentru apelare de grup ..................................................................................... 79 Configurarea setărilor de trimitere a faxurilor ................................................................................................... 80 Setarea simbolurilor şi opţiunilor speciale pentru apelare .........................................
Utilizarea intrărilor pentru apelări rapide şi de grup ........................................................................ 92 Trimiterea unui fax din software ...................................................................................................... 93 Trimiterea unui fax prin apelarea de la un telefon conectat la linia de fax ..................................... 95 Trimiterea unui fax cu confirmare ...........................................................................................
Recepţionarea unui mesaj de eroare înregistrat de la compania telefonică la trimiterea unui fax ........................................................................................................ 113 Trimiterea unui fax este imposibilă dacă la produs este conectat un telefon ............ 114 Rezolvarea problemelor la primirea faxurilor ................................................................................ 114 Faxul nu răspunde ..................................................................
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 130 Funcţiile de securitate ale produsului ............................................................................................................... 130 Setarea sau schimbarea parolei produsului ................................................................................... 130 Setări economice ..............................................
59.X Eroare ................................................................................................................... 147 79 Eroare, opriţi şi reporniţi ......................................................................................... 147 Blocaj în tava 1 - Eliminaţi blocajul, apoi apăsaţi OK ................................................... 148 Cartuş uzat instalat, pentru a accepta apăsaţi OK .........................................
Hârtia nu este alimentată corect sau se blochează .......................................................................................... 156 Produsul nu preia hârtie ................................................................................................................. 156 Produsul preia mai multe coli de hârtie ......................................................................................... 156 Evitarea blocajelor de hârtie ............................................................
Verificarea setărilor rezoluţiei ........................................................................................................ 176 Verificarea setărilor de culoare ...................................................................................................... 177 Verificarea setărilor de reglare a imaginii ...................................................................................... 178 Optimizare pentru text sau imagini ............................................................
Efectuarea unui test de diagnosticare a reţelei wireless ............................................................... 194 Reducerea interferenţelor dintr-o reţea wireless .......................................................................... 194 Rezolvarea problemelor legate de software-ul produsului în Windows ......................................................... 195 Un driver de imprimantă pentru produs nu este vizibil în dosarul Imprimantă ............................
xiv ROWW
1 ROWW Prezentarea produsului ● Vederile produsului ● Imprimarea rapoartelor produsului ● Denegarea partajării imprimantei 1
Vederile produsului Vedere din faţă a produsului 2 1 Alimentator de documente 2 Scaner 3 Sertarul de ieşire 4 Port USB direct 5 Butonul de alimentare 6 Tava de alimentare 7 Uşa de acces la blocaje 8 Uşa frontală 9 Panou de control cu ecran senzitiv color Capitolul 1 Prezentarea produsului ROWW
Vedere din spate a produsului 1 Uşă posterioară pentru acces la blocaje 2 Conexiune de alimentare 3 Porturi pentru fax şi telefon 4 Port USB 2.0 Hi-Speed 5 Port de reţea Localizarea numărului de serie şi a numărului modelului Eticheta produsului cu numărul de serie şi codul modelului se află în spatele produsului.
Configuraţia panoului de control 1 Ledul Wireless: indică faptul că reţeaua wireless este activată. Ledul luminează intermitent în timp ce produsul stabileşte o conexiune la reţeaua wireless.
1 Butonul Servicii Web : furnizează acces rapid la caracteristicile Servicii Web HP, inclusiv la HP ePrint HP ePrint este un instrument care imprimă documente utilizând orice dispozitiv echipat pentru e-mail pentru a le trimite către adresa de e-mail a produsului.
Imprimarea rapoartelor produsului Din meniul Rapoarte, puteţi să imprimaţi câteva pagini informative despre produs. 6 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Apăsaţi butonul Rapoarte. 3. Apăsaţi pe numele raportului pe care doriţi să îl imprimaţi. Articol de meniu Descriere Pagină demo Imprimă o pagină care demonstrează calitatea de imprimare Structură meniu Imprimă o hartă a configuraţiei meniului panoului de control. Sunt listate setările active pentru fiecare meniu.
Denegarea partajării imprimantei HP nu oferă suport pentru lucrul în reţea peer-to-peer, deoarece această caracteristică este o funcţie a sistemelor de operare Microsoft şi nu a driverelor de imprimantă HP. Accesaţi paginile Microsoft de la www.microsoft.com.
8 Capitolul 1 Prezentarea produsului ROWW
2 ROWW Tava pentru hârtie ● Dimensiunile de hârtie acceptate ● Tipurile de hârtie acceptate ● Încărcarea tăvii de alimentare cu hârtie 9
Dimensiunile de hârtie acceptate Acest produs acceptă un număr de dimensiuni de hârtie şi se adaptează diverselor tipuri de hârtie. NOTĂ: Pentru a obţine rezultate optime de imprimare, înainte de a imprima, selectaţi dimensiunea şi tipul de hârtie corespunzătoare în driverul imprimantei.
Tipurile de hârtie acceptate Tip de hârtie Dimensiuni1 Greutate Capacitate2 Orientarea hârtiei Hârtie, inclusiv următoarele tipuri: Minim: 76 x 127 mm 60 - 90 g/m2 (16 - 24 lb) Până la 150 de coli de Faţa de tipărit în sus, marginea de sus în partea din spate a tăvii ● Plain (Hârtie normală) ● Letterhead (Hârtie cu antet) ● Color ● Preprinted (Hârtie pretipărită) ● Prepunched (Hârtie preperforată) ● Recycled (Hârtie reciclată) Maxim: 216 x 356 mm 75 g/m2 (20 lb bond) Hârtie groasă L
Încărcarea tăvii de alimentare cu hârtie 1. Scoateţi tava din produs. 2. Glisaţi în afară ghidajele de lungime şi lăţime ale hârtiei. 3. Pentru a încărca hârtie de dimensiune Legal, extindeţi tava apăsând şi menţinând clapeta de extensie în timp ce trageţi partea frontală a tăvii în exterior. NOTĂ: Când este încărcată cu hârtie de dimensiune Legal, tava se extinde faţă de partea frontală a produsului cu aproximativ 51 mm (2 inchi).
4. Introduceţi hârtia în tavă şi asiguraţi-vă că este plată în toate cele patru colţuri. Glisaţi ghidajele de lungime şi lăţime ale hârtiei astfel încât să opună rezistenţă topului de hârtie. NOTĂ: Capacitatea tăvii este de 150 de coli. 5. Apăsaţi în jos hârtia pentru a vă asigura că topul de hârtie este sub urechile limită pentru hârtie de pe partea tăvii. 6. Culisaţi tava în produs.
14 Capitolul 2 Tava pentru hârtie ROWW
3 ROWW Imprimarea ● Drivere de imprimantă acceptate (Windows) ● Schimbarea setărilor operaţiilor de imprimare (Windows) ● Schimbarea setărilor operaţiilor de imprimare (Mac OS X) ● Activităţi de imprimare pentru Windows ● Activităţi de imprimare pentru Mac OS X ● Activităţi de imprimare suplimentare (Windows) ● Activităţi de imprimare suplimentare (Mac OS X) ● Imprimarea la calitate de arhivare ● Imprimarea color ● Utilizarea serviciului HP ePrint ● Utilizarea aplicaţiei AirPrint ●
Drivere de imprimantă acceptate (Windows) Driverele de imprimantă asigură accesul la caracteristicile echipamentelor şi permit calculatorului să comunice cu acestea (folosind limbajul imprimantei). Pentru software şi limbi suplimentare, consultaţi instrucţiunile de instalare şi fişierele readme de pe CD-ul echipamentului.
Schimbarea setărilor operaţiilor de imprimare (Windows) Prioritate pentru schimbarea setărilor operaţiilor de imprimare Prioritatea modificărilor setărilor de tipărire depinde de locul în care sunt efectuate. NOTĂ: Numele comenzilor şi casetelor de dialog poate diferi în funcţie de programul software.
Modificarea setărilor de configurare a echipamentului 1. Windows XP, Windows Server 2003 şi Windows Server 2008 (utilizând vizualizarea prestabilită a meniului Start): Faceţi clic pe Start şi apoi faceţi clic pe Imprimante şi faxuri. Windows XP, Windows Server 2003 şi Windows Server 2008 (utilizând vizualizarea clasică a meniului Start): Faceţi clic pe Start, Setări, apoi faceţi clic pe Imprimante.
Schimbarea setărilor operaţiilor de imprimare (Mac OS X) Prioritate pentru schimbarea setărilor operaţiilor de imprimare Prioritatea modificărilor setărilor de tipărire depinde de locul în care sunt efectuate. NOTĂ: Numele comenzilor şi casetelor de dialog poate diferi în funcţie de programul software.
Activităţi de imprimare pentru Windows Utilizarea unei comenzi rapide de imprimare (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Comenzi rapide pentru imprimare. 4. Selectaţi una dintre comenzile rapide, apoi faceţi clic pe butonul OK. NOTĂ: Când selectaţi o comandă rapidă, setările corespunzătoare se modifică în celelalte file din driverul imprimantei.
Crearea unei comenzi rapide de imprimare (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Comenzi rapide pentru imprimare. 4. Ca bază de lucru, selectaţi o comandă rapidă existentă. NOTĂ: Selectaţi întotdeauna o comandă rapidă înainte de a modifica vreo setare în partea dreaptă a ecranului.
5. Selectaţi opţiunile de imprimare pentru noua comandă rapidă. NOTĂ: Puteţi selecta opţiunile de imprimare în această filă sau în orice altă filă din driverul imprimantei. După ce selectaţi opţiunile în alte file, reveniţi la fila Comenzi rapide pentru imprimare înainte de a continua cu următorul pas. 22 6. Faceţi clic pe butonul Salvare ca. 7. Tastaţi un nume pentru comanda rapidă, apoi faceţi clic pe butonul OK.
Imprimarea pe ambele feţe (duplex) cu Windows 1. În meniul Fişier din programul software, faceţi clic pe Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Finisare.
4. Selectaţi caseta de validare Imprimare pe ambele feţe (manuală). Faceţi clic pe butonul OK pentru a imprima prima faţă a operaţiei. 5. Luaţi teancul imprimat din tava de ieşire şi, păstrând aceeaşi orientare, introduceţi-l cu partea imprimată orientată în jos în tava de alimentare. 6. Pe panoul de control, apăsaţi butonul OK pentru a imprima cea de-a doua faţă a lucrării. Imprimarea mai multor pagini pe o coală cu Windows 1. 24 În meniul Fişier din programul software, faceţi clic pe Imprimare.
2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Finisare.
4. Selectaţi numărul de pagini pe coală din lista verticală Pagini per coală. 5. Selectaţi opţiunile corecte Imprimare chenar pagină, Ordine pagini şi Orientare. Selectarea orientării paginii (Windows) 26 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe.
3. Faceţi clic pe fila Finisare. 4. În zona Orientare, selectaţi opţiunea Portret sau Peisaj. Pentru imprimarea paginii cu orientare inversă, selectaţi opţiunea Rotire cu 180 de grade. Selectarea tipului de hârtie (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe.
28 3. Faceţi clic pe fila Hârtie/Calitate. 4. Din lista verticală Tip hârtie, faceţi clic pe opţiunea Mai multe.
5. Selectaţi categoria de tipuri de hârtie care descrie cel mai bine hârtia dvs. 6. Selectaţi opţiunea pentru tipul de hârtie utilizat şi faceţi clic pe butonul OK. Imprimarea primei sau ultimei pagini pe un tip de hârtie diferit (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe.
3. Faceţi clic pe fila Hârtie/Calitate. 4. Faceţi clic pe caseta de validare Imprimaţi paginile pe tipuri diferite de hârtie şi apoi selectaţi setările necesare pentru coperta faţă, pentru celelalte pagini şi pentru coperta spate. Scalarea unui document pentru a se încadra în dimensiunile paginii (Windows) 30 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe.
3. Faceţi clic pe fila Efecte. 4. Selectaţi opţiunea Imprimare document pe, apoi selectaţi o dimensiune din lista verticală. Crearea unei broşuri (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe.
32 3. Faceţi clic pe fila Finisare. 4. Faceţi clic pe caseta de validare Imprimare pe ambele feţe (manuală). 5. În lista derulantă Aspect broşură, selectaţi o opţiune de legare. Opţiunea Pagini per coală se modifică automat în 2 pagini per coală.
Activităţi de imprimare pentru Mac OS X Utilizarea unei presetări pentru imprimare (Mac OS X) 1. În meniul Fişier, faceţi clic pe opţiunea Imprimare. 2. În meniul Imprimantă, selectaţi acest produs. 3. Din meniul Presetări, selectaţi presetarea de imprimare. NOTĂ: Pentru a utiliza setările prestabilite ale driverului imprimantei, selectaţi opţiunea standard.
Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală de hârtie (Mac OS X) 1. În meniul Fişier, faceţi clic pe opţiunea Imprimare. 2. În meniul Imprimantă, selectaţi acest produs. 3. Deschideţi meniul Aspect. 4. Din meniul Pagini per coală, selectaţi numărul de pagini de imprimat pe fiecare coală (1, 2, 4, 6, 9 sau 16). 5. În zona Direcţie machetare, selectaţi ordinea şi plasarea paginilor pe coala de hârtie. 6.
3. Deschideţi meniul Pagină copertă, apoi selectaţi unde va fi imprimată coperta. Faceţi clic fie pe butonul Înainte de document, fie pe butonul După document. 4. În meniul Tip pagină copertă, selectaţi mesajul pe care doriţi să-l imprimaţi pe copertă. NOTĂ: Pentru a imprima o copertă goală, selectaţi opţiunea standard din meniul Tip pagină copertă. Scalarea unui document pentru a se încadra în dimensiunile paginii (Mac OS X) 1. În meniul Fişier, faceţi clic pe opţiunea Imprimare. 2.
Activităţi de imprimare suplimentare (Windows) Anularea unei operaţii de imprimare (Windows) 1. Dacă o operaţie de imprimare este în curs, anulaţi-o apăsând butonul Anulare produsului. pe panoul de control al NOTĂ: Apăsarea butonului Anulare elimină operaţia pe care produsul o procesează. Dacă rulează mai multe procese, apăsând butonul Anulare se elimină procesul curent, care apare pe afişajul panoului de control al produsului. 2.
● Lăţimea este marginea scurtă a hârtiei. ● Lungimea este marginea lungă a hârtiei. NOTĂ: 6. Încărcaţi întotdeauna hârtie în tăvi cu marginea scurtă înainte. Faceţi clic pe butonul Salvare şi apoi faceţi clic pe butonul Închidere. Imprimarea filigranelor (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Efecte. 4. Selectaţi un filigran din lista derulantă Filigrane.
Activităţi de imprimare suplimentare (Mac OS X) Anularea unei operaţii de imprimare (Mac OS X) 1. Dacă o operaţie de imprimare este în curs, anulaţi-o apăsând butonul Anulare produsului. pe panoul de control al NOTĂ: Apăsarea butonului Anulare elimină operaţia pe care produsul o procesează. Dacă sunt în aşteptare mai multe operaţii de imprimare, apăsarea butonului Anulare elimină operaţia de imprimare care apare la momentul respectiv pe afişajul panoului de control al produsului. 2.
6. Din meniul Text, selectaţi unul din mesajele standard sau selectaţi opţiunea Personalizat şi introduceţi un mesaj nou în casetă. 7. Selectaţi opţiuni pentru restul setărilor. Imprimarea la calitate de arhivare Opţiunea Archive print (Imprimare pentru arhivare) produce materiale imprimate mai puţin predispuse la pătare cu toner sau prăfuire. Utilizaţi imprimarea pentru arhivare pentru a crea documente pe care doriţi să le păstraţi sau să le arhivaţi. ROWW 1.
Imprimarea color Utilizarea opţiunii HP EasyColor Dacă utilizaţi driverul de imprimantă HP PCL 6 pentru Windows, tehnologia HP EasyColor îmbunătăţeşte automat documentele cu conţinut combinat care sunt imprimate din programele Microsoft Office. Această tehnologie scanează documente şi reglează automat imaginile fotografice în format .JPEG sau .PNG.
Modificarea opţiunilor pentru culori (Windows) 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Color. 4. Faceţi clic pe setarea Automat sau Manual. ● Setarea Automat: Selectaţi această setare pentru majoritatea operaţiilor de imprimare color. ● Setarea Manual: Selectaţi această setare pentru a ajusta setările de culoare independent de alte setări.
2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Color. 4. Selectaţi o temă cromatică din lista derulantă Teme culori. ● Implicit (sRGB): Această temă setează produsul să imprime date RGB în modul brut al dispozitivului. Când utilizaţi această temă, gestionaţi culorile în programul software sau în sistemul de operare pentru randare corectă. ● Viu: Produsul măreşte saturaţia culorilor în tonurile medii.
Tabelul 3-1 Opţiunile manuale de culoare Descriere setare Opţiuni setare Controlul marginilor ● Dezactivat dezactivează atât fixarea, cât şi utilizarea adaptivă a semitonurilor. ● Uşor setează capturarea la un nivel minim. Utilizarea adaptivă a semitonurilor este activată. ● Comanda Normal setează fixarea la un nivel mediul. Utilizarea adaptivă a semitonurilor este activată. ● Maxim este cea mai puternică setare pentru fixare. Utilizarea adaptivă a semitonurilor este activată.
● Sistemul de operare al calculatorului ● Monitoarele ● Plăcile video şi driverele acestora ● Mediile de operare (de exemplu umiditatea) Aveţi în vedere existenţa acestor factori atunci când culorile de pe ecran nu corespund perfect celor imprimate. Imprimarea textului color în negru (Windows) 44 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi produsul, apoi faceţi clic pe butonul Proprietăţi sau Preferinţe. 3. Faceţi clic pe fila Hârtie/Calitate. 4.
Utilizarea serviciului HP ePrint 1. Pentru a utiliza HP ePrint, trebuie mai întâi să activaţi serviciile Web HP. a. În ecranul de reşedinţă, atingeţi butonul Servicii Web b. Atingeţi butonul Activare servicii Web. . La activarea serviciilor Web, produsul va imprima o foaie cu informaţii care includ codul imprimantei şi instrucţiuni de înregistrare la www.hpeprintcenter.com. 2.
Utilizarea aplicaţiei AirPrint Imprimarea directă utilizând caracteristica Apple AirPrint este acceptată pentru sistemele de operare iOS 4.2 sau mai recente. Utilizaţi AirPrint pentru a imprima direct de la produs de pe un iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS sau mai recent) sau iPod touch (de generaţia a treia sau mai recent) în cadrul următoarelor aplicaţii: ● Mail ● Photos ● Safari ● O serie de aplicaţii de la terţi Pentru a utiliza AirPrint, produsul trebuie să fie conectat la o reţea.
Imprimarea direct de pe un dispozitiv USB 1. Introduceţi unitatea USB în portul USB din partea frontală a produsului. 2. Se deschide meniul Unitate flash USB. Apăsaţi butoanele cu săgeţi pentru a derula opţiunile. ● Imprimare documente ● Vizualiz. şi imprim. foto ● Scanare în unit. USB 3. Pentru a imprima un document, apăsaţi pe ecranul Imprimare documente, apoi apăsaţi pe numele folderului din unitatea USB unde este stocat documentul.
48 Capitolul 3 Imprimarea ROWW
4 ROWW Copy (Copiere) ● Realizarea unui singur exemplar ● Realizarea mai multor exemplare ● Copierea unui original cu mai multe pagini ● Colaţionarea unei operaţii de copiere ● Copiere pe ambele feţe (duplex) ● Micşorarea sau mărirea exemplarelor ● Realizarea de exemplare color sau alb-negru ● Copierea cărţilor de identitate ● Optimizarea calităţii de copiere ● Reglarea contrastului exemplarelor ● Reglarea imaginii copiate ● Copierea în modul schiţă ● Setaţi dimensiunea şi tipul
Realizarea unui singur exemplar 50 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Realizarea mai multor exemplare ROWW 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Apăsaţi pe săgeţi pentru a modifica numărul de exemplare sau apăsaţi pe numărul existent şi introduceţi numărul de exemplare. 4. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Copierea unui original cu mai multe pagini 52 1. Introduceţi originalele cu faţa în sus în alimentatorul de documente. 2. Reglaţi ghidajele până când ating marginea hârtiei. 3. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 4. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Colaţionarea unei operaţii de copiere 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Apăsaţi butonul Setări, apoi derulaţi şi apăsaţi butonul Colaţionare. Apăsaţi butoanele cu săgeţi pentru a derula opţiunile, apoi apăsaţi pe o opţiune pentru a o selecta. 4. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Copiere pe ambele feţe (duplex) 54 1. Încărcaţi prima pagină a documentului pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea. 4. Scoateţi exemplarul imprimat din sertarul de ieşire şi încărcaţi paginile în tava 1 cu faţa imprimată în jos şi marginea de sus spre partea din spate a tăvii.
5. Încărcaţi următoarea pagină a documentului pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 6. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 7. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea. 8. Repetaţi aceşti paşi până la finalizarea copierii.
Micşorarea sau mărirea exemplarelor 56 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Apăsaţi butonul Setări, apoi butonul Micşorare/Mărire. Apăsaţi butoanele cu săgeţi pentru a derula opţiunile, apoi apăsaţi pe o opţiune pentru a o selecta. 4. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Realizarea de exemplare color sau alb-negru ROWW 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Copierea cărţilor de identitate Utilizaţi caracteristica Copiere ID pentru a copia ambele feţe ale cărţilor de identitate sau altor documente de mici dimensiuni pe aceeaşi faţă a unei coli de hârtie. Produsul vă solicită să copiaţi prima faţă şi apoi să plasaţi a doua faţă pe o altă zonă a geamului scanerului pentru a continua copierea. Produsul imprimă ambele imagini în acelaşi timp. 58 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3.
Optimizarea calităţii de copiere Sunt disponibile următoarele setări de calitate ale copierii: ● Selectare automată: Utilizaţi această setare atunci când nu sunteţi preocupat de calitatea exemplarului. Aceasta este setarea prestabilită. ● Mixt: Utilizaţi această setare pentru documente care conţin o combinaţie de text şi imagini grafice. ● Text: Selectaţi această setare pentru documente care conţin în majoritate text.
Reglarea contrastului exemplarelor 60 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Pe ecranul rezumat, apăsaţi butoanele cu săgeţi pentru a modifica setarea. 4. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Reglarea imaginii copiate 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul de reşedinţă, atingeţi butonul Copiere. 3. Atingeţi butonul Setări. 4. Derulaţi la şi atingeţi butonul Reglare imagine. 5. Atingeţi numele setării pe care doriţi să o reglaţi. ● Luminozitate: Reglează setarea de luminozitate/ întunecime. ● Contrast: Reglează contrastul dintre zonele cele mai luminoase şi cele mai întunecate ale imaginii.
Copierea în modul schiţă Utilizând modul schiţă se poate utiliza mai puţin toner. Totuşi, utilizarea modului schiţă poate reduce, de asemenea, calitatea imprimării. HP nu recomandă utilizarea continuă a modului schiţă. Dacă modul schiţă este utilizat continuu, este posibil ca rezerva de toner să depăşească durata de funcţionare a componentelor mecanice ale cartuşului de toner.
Setaţi dimensiunea şi tipul hârtiei pentru copiere pe hârtie specială 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 2. Apăsaţi butonul Setări, apoi derulaţi şi apăsaţi butonul Hârtie. 3. Din lista cu dimensiuni de hârtie, apăsaţi pe numele dimensiunii de hârtie din tava 1. 4. Din lista cu tipuri de hârtie, apăsaţi pe numele tipului de hârtie din tava 1. 5. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea.
Stabilirea unor noi setări implicite Puteţi să salvaţi orice combinaţie de setări de copiere ca setări implicite pe care să le utilizaţi pentru toate operaţiile. 64 1. În ecranul de reşedinţă, atingeţi butonul Copiere. 2. Atingeţi butonul Setări. 3. Configuraţi setările de copiere conform preferinţelor dvs., apoi derulaţi la şi atingeţi butonul Setare ca implicite noi. 4. Atingeţi butonul Da.
Restabilirea setărilor implicite de copiere Utilizaţi această procedură pentru a restabili setările de copiere implicite din fabrică. 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 2. Atingeţi butonul Setări. 3. Derulaţi la şi atingeţi butonul Restabilire implicite. 4. Atingeţi butonul OK pentru a restabili setările implicite.
66 Capitolul 4 Copy (Copiere) ROWW
5 ROWW Scanarea ● Scanarea cu software-ul HP Scan (Windows) ● Scanarea cu software-ul HP Scan (Mac OS X) ● Scanarea către o unitate flash USB ● Scanarea către un folder din reţea ● Scanare către e-mail ● Scanarea utilizând alt software 67
Scanarea cu software-ul HP Scan (Windows) 1. Faceţi dublu clic pe pictograma HP Scan de pe desktopul computerului. 2. Selectaţi o scurtătură pentru scanare şi reglaţi setările, dacă este necesar. 3. Faceţi clic pe Scan (Scanare). NOTĂ: Faceţi clic pe Setări avansate pentru a avea acces la mai multe opţiuni. Faceţi clic pe Creare scurtătură nouă pentru a crea un set personalizat de setări şi salvaţi-l în lista de scurtături. Scanarea cu software-ul HP Scan (Mac OS X) 1.
Scanarea către o unitate flash USB 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. Introduceţi unitatea flash USB în portul USB din partea frontală a produsului. 3. În ecranul principal, apăsaţi butonul Scanare. 4. Atingeţi ecranul Scanare în unit. USB. 5. Apăsaţi butonul Scanare pentru a scana şi salva fişierul. Produsul creează un folder cu numele HP pe unitatea USB şi salvează fişierul în format .PDF sau .JPG, utilizând un nume de fişier generat automat.
Scanarea către un folder din reţea Utilizaţi panoul de control al produsului pentru a scana un fişier către un folder din reţea. Produsul trebuie să fie conectat la o reţea pentru a utiliza această caracteristică. 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul de reşedinţă, atingeţi butonul Scanare. 3. Atingeţi elementul Scanare în folder din reţea. 4. În lista cu folderele din reţea, selectaţi folderul în care doriţi să salvaţi fişierul. 5.
Scanare către e-mail Utilizaţi panoul de control al produsului pentru a scana un fişier direct către o adresă de e-mail. Fişierul scanat este trimis către adresă ca o ataşare la mesajul de e-mail. Produsul trebuie să fie conectat la o reţea pentru a utiliza această caracteristică. 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul de reşedinţă, atingeţi butonul Scanare. 3. Atingeţi elementul Scanare la e-mail. 4.
Scanarea utilizând alt software Produsul este compatibil TWAIN şi Windows Imaging Application (WIA). Produsul funcţionează cu programe bazate pe Windows care acceptă dispozitive de scanare compatibile TWAIN sau WIA şi cu programe bazate pe Macintosh care acceptă dispozitive compatibile TWAIN. Când vă aflaţi într-un program compatibil TWAIN sau WIA, puteţi obţine acces la caracteristica de scanare şi puteţi scana o imagine direct în programul deschis.
6 ROWW Fax ● Conectarea faxului la o linie telefonică ● Configurarea faxului cu un robot telefonic ● Instalarea faxului cu un telefon derivat ● Configurarea faxului autonom ● Configurarea orei, datei şi antetului faxului ● Utilizarea caracterelor speciale în anteturile de fax ● Utilizarea agendei telefonice ● Configurarea setărilor de trimitere a faxurilor ● Configurarea setărilor de primire a faxurilor ● Setarea invitaţiilor de trimitere a faxurilor ● Utilizarea faxului ● Rezolvar
Conectarea faxului la o linie telefonică 1. Conectaţi cablul telefonic la portul linie al produsului şi la priza telefonică de perete. Produsul este un dispozitiv analogic. HP recomandă utilizarea produsului cu o linie telefonică analogică dedicată. NOTĂ: În unele ţări/regiuni, este posibil să fie necesar un adaptor la cablul telefonic livrat cu produsul.
Configurarea orei, datei şi antetului faxului Utilizarea panoului de control Pentru a utiliza panoul de control pentru setarea orei, datei şi antetului, parcurgeţi următorii paşi: 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare de bază. 4. Derulaţi până la butonul Dată/Oră şi apăsaţi pe acesta. 5. Selectaţi formatul de 12 ore sau de 24 de ore. 6. Utilizaţi tastatura pentru a introduce ora curentă, apoi apăsaţi butonul OK.
Utilizarea agendei telefonice Puteţi stoca numere de fax apelate frecvent (până la 120 de intrări) ca numere de fax individuale sau ca grupuri de numere de fax. Utilizaţi panoul de control pentru a crea şi edita agenda telefonică a faxului 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Fax. 2. Apăsaţi butonul Meniul fax. 3. Apăsaţi butonul Config. ag. tel.. 4. Faceţi clic pe butonul Config. individuală pentru a crea o intrare de apelare rapidă. 5. Apăsaţi pe un număr neatribuit din listă. 6.
● Microsoft Outlook ● Lotus Notes ● Microsoft Outlook Express ● O agendă telefonică exportată anterior din software-ul ToolboxFX al altui produs HP. Ştergerea intrărilor din agenda telefonică Puteţi şterge toate intrările care sunt programate în produs din agenda telefonică. ATENŢIE: După ce intrările din agenda telefonică sunt şterse, acestea nu mai pot fi recuperate. 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Fax. 2. Apăsaţi butonul Meniul fax. 3. Apăsaţi butonul Config. ag. tel.. 4.
Crearea şi editarea intrărilor pentru apelare rapidă 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Fax. 2. Apăsaţi butonul Meniul fax. 3. Apăsaţi butonul Config. ag. tel.. 4. Apăsaţi butonul Config. individuală. 5. Apăsaţi pe un număr neatribuit din listă. 6. Utilizaţi tastatura pentru a introduce un nume pentru intrare, apoi apăsaţi butonul OK. 7. Utilizaţi tastatura pentru a introduce un număr de fax pentru intrare, apoi apăsaţi butonul OK. Ştergerea intrărilor pentru apelare rapidă 1.
e. Apăsaţi pe un număr neatribuit din listă. f. Utilizaţi tastatura pentru a introduce un nume pentru intrare, apoi apăsaţi butonul OK. g. Utilizaţi tastatura pentru a introduce un număr de fax pentru intrare, apoi apăsaţi butonul OK. 2. În meniul Config. ag. tel., faceţi clic pe butonul Configurare grup. 3. Apăsaţi pe un număr neatribuit din listă. 4. Utilizaţi tastatura pentru a introduce un nume pentru grup, apoi apăsaţi butonul OK. 5.
Configurarea setărilor de trimitere a faxurilor Setarea simbolurilor şi opţiunilor speciale pentru apelare Puteţi introduce pauze într-un număr de fax pe care-l apelaţi. Pauzele sunt necesare deseori pentru apelarea unui număr internaţional sau pentru conectarea la o linie cu exteriorul. Simbol special Buton Descriere Pauză la formare Butonul Reapelare/Pauză este disponibil în tastatura panoului de control pentru a introduce un număr de fax.
Apelarea prin ton sau apelarea prin puls Utilizaţi această procedură pentru a seta produsul la modul de apelare cu ton sau cu puls. Setarea prestabilită din fabrică este Ton. Nu modificaţi această setare decât dacă ştiţi că linia telefonică nu poate utiliza apelarea cu ton. NOTĂ: Opţiunea pentru apelarea cu puls nu este disponibilă în toate ţările/regiunile. 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare avansată. 4.
3. Atingeţi meniul Configurare avansată. 4. Derulaţi până la butonul Reap. la er. comunic. şi apăsaţi butonul Pornit. Setarea luminozităţii/întunecimii şi rezoluţiei Setarea valorilor prestabilite de luminozitate/întunecime (contrast) Contrastul afectează luminozitatea şi întunecimea unui fax în momentul transmiterii. Setarea prestabilită pentru luminozitate/întunecime este contrastul aplicat normal elementelor trimise prin fax. Setarea prestabilită a glisorului este într-o poziţie de mijloc. 1.
NOTĂ: Nu puteţi modifica şabloanele pentru foile copertă, dar puteţi edita câmpurile din cadrul şabloanelor. Setarea codurilor de facturare În cazul în care caracteristica pentru coduri de facturare a fost activată, produsul vă va solicita să introduceţi un cod de facturare pentru fiecare fax. Contorizarea codurilor de facturare creşte cu fiecare pagină de fax trimisă.
Configurarea setărilor de primire a faxurilor Setarea redirecţionării faxurilor Puteţi seta produsul astfel încât să redirecţioneze faxurile de intrare la un alt număr de fax. Când un fax ajunge la produsul dvs., este stocat în memorie. Produsul apelează apoi un număr de fax specificat de dvs. şi trimite faxul. Dacă produsul nu poate redirecţiona un fax din cauza unei erori (de exemplu numărul este ocupat) şi încercările de reapelare repetate sunt nereuşite, produsul dvs. va tipări faxul.
în memorie. Faxurile de la numere blocate sunt afişate în jurnalul de activităţi al faxului cu specificarea „discarded” (abandonat). Puteţi debloca numerele de fax blocate unul câte unul sau toate odată. NOTĂ: Expeditorul unui fax blocat va primi o notificare de eşec al transmiterii faxului. 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Fax. 2. Apăsaţi butonul Meniul fax. 3. Apăsaţi butonul Opţiuni primire. 4. Apăsaţi butonul Blocare fax. nedorite. 5. Apăsaţi butonul Adăugare număr. 6.
3. Atingeţi meniul Configurare de bază. 4. Apăsaţi butonul Tonuri până la răsp.. 5. Utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de apeluri, apoi apăsaţi OK. Setarea de sonerii distinctive Serviciul pentru modele de sonerii sau sonerii distinctive este disponibil de la anumite companii de telefonie locale. Serviciul vă permite să deţineţi mai multe numere de telefon pe o singură linie. Fiecare număr de telefon are un model de sonerie unic, astfel încât dvs.
1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare avansată. 4. Apăsaţi butonul Încadrare în pagină, apoi butonul Pornit. Setările pentru reimprimarea faxurilor 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare avansată. 4. Derulaţi până la butonul Permis. reimprim. fax şi apăsaţi butonul Pornit.
Setarea caracteristicii de primire privată Când este activă caracteristica pentru primire privată, faxurile primite sunt stocate în memorie. Este necesară o parolă pentru imprimarea faxurilor stocate. 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare avansată. 4. Derulaţi până la butonul Primire privată şi apăsaţi butonul Pornit. 5. Dacă nu aţi setat deja o parolă de sistem, produsul vă va solicita să creaţi o parolă. NOTĂ: .
Utilizarea faxului Programe de fax acceptate Programul de fax pentru PC care însoţeşte produsul este singurul program de fax pentru PC care funcţionează cu acest produs. Pentru a continua să utilizaţi un program de fax pentru PC instalat anterior pe computer, acesta trebuie utilizat cu modemul deja conectat la computer; nu va funcţiona cu modemul produsului. Anularea unui fax Utilizaţi aceste instrucţiuni pentru a anula un singur fax care este în curs de transmitere sau primire.
Utilizarea faxului cu un sistem DSL, PBX sau ISDN Produsele HP sunt proiectate special pentru utilizarea cu serviciile de telefonie analogică tradiţionale. Nu sunt proiectate pentru utilizarea pe linii DSL, PBX, ISDN sau cu servicii VoIP, dar este posibil să funcţioneze în aceste condiţii cu o configurare şi echipare corespunzătoare. NOTĂ: HP recomandă discutarea opţiunilor de configurare DSL, PBX, ISDN şi VoIP cu furnizorul de servicii.
Dacă furnizorul VoIP oferă un mod „Trecere” pentru conectare, acesta va îmbunătăţi performanţa faxului în VoIP. De asemenea, dacă furnizorul oferă serviciul „zgomot de fundal” adăugat la linie, performanţa faxului poate fi mărită, dacă această caracteristică nu este activată. Dacă aveţi în continuare probleme cu trimiterea faxurilor, contactaţi furnizorul VoIP.
Trimiterea unui fax din alimentatorul de documente 1. Introduceţi originalele cu faţa în sus în alimentatorul de documente. NOTĂ: Capacitatea alimentatorului de documente este de până la 35 de coli de suport de imprimare de 75 g/m2 sau 20 lb. ATENŢIE: Pentru a preveni deteriorarea produsului, nu utilizaţi un original care conţine bandă corectoare, pastă corectoare, agrafe sau capse. De asemenea, nu încărcaţi fotografii, originale mici sau fragile în alimentatorul de documente. 2.
2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Fax. 3. Pe tastatură, apăsaţi pictograma pentru agenda telefonică a faxului. 4. Apăsaţi pe numele intrării individuale sau de grup pe care doriţi să o utilizaţi. 5. Apăsaţi butonul Pornire fax. Trimiterea unui fax din software Această secţiune conţine instrucţiuni elementare pentru trimiterea faxurilor utilizând software-ul livrat împreună cu produsul.
Trimiterea unui fax dintr-un program software terţ, cum ar fi Microsoft Word 94 1. Deschideţi un document într-un program terţ. 2. Faceţi clic pe meniul File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). 3. Selectaţi driverul de imprimantă al faxului din lista derulantă de drivere pentru imprimante. Software-ul faxului se deschide. 4. Introduceţi numărul de fax pentru unul sau mai mulţi destinatari. 5. Includeţi paginile încărcate în produs. Acest pas este opţional. 6.
Trimiterea unui fax prin apelarea de la un telefon conectat la linia de fax Ocazional, puteţi forma un număr de fax de la un telefon care este conectat la aceeaşi linie ca şi produsul. De exemplu, dacă trimiteţi un fax către o persoană al cărei dispozitiv este în modul de primire manual, puteţi precede trimiterea faxului cu un apel vocal pentru a înştiinţa persoana respectivă despre trimiterea faxului. NOTĂ: Telefonul trebuie conectat la portul „telefon” al produsului. 1.
1. Încărcaţi documentul în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Fax. 3. Apăsaţi butonul Meniul fax. 4. Apăsaţi butonul Opţiuni trimitere. 5. Apăsaţi butonul Amânare trimit.. 6. Utilizaţi tastatura pentru a introduce ora de trimitere a faxului. Apăsaţi butonul OK. 7. Utilizaţi tastatura pentru a introduce data de trimitere a faxului. Apăsaţi butonul OK. 8. Utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de fax. Apăsaţi butonul OK.
Imprimarea unui fax Când produsul primeşte o transmisie fax, imprimă faxul (cu excepţia cazului în care este activată caracteristica de primire privată) şi îl stochează de asemenea în memoria flash. Când un cartuş de toner color ajunge la un nivel foarte scăzut, produsul imprimă numai în alb-negru pentru a nu întrerupe operarea faxului. Pentru a configura produsul să imprime color şi să utilizeze tonerul rămas în cartuşul de toner, urmaţi aceşti paşi: 1.
Retipărirea unui fax La activarea caracteristicii Permis. reimprim. fax, produsul stochează faxurile primite în memorie. Produsul are un spaţiu de stocare de aproximativ 3,2 MB, unde încap aproximativ 250 de pagini. Aceste faxuri sunt stocate continuu. Reimprimarea acestora nu le elimină din memorie. Activarea caracteristicii Permis. reimprim. fax 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare avansată. 4.
Rezolvarea problemelor faxului Listă de verificare pentru depanarea faxului ● Sunt disponibile mai multe soluţionări posibile. După fiecare acţiune recomandată, încercaţi să retrimiteţi faxul pentru a verifica dacă problema a fost soluţionată. ● Pentru rezultate optime în timpul soluţionării problemei, verificaţi dacă linia produsului este conectată direct la portul telefonic din perete. Deconectaţi orice alt dispozitiv conectat la produs. 1.
4. Verificaţi dacă faxul a fost configurat la instalarea software-ului de produs. De pe computer, din folderul programului HP, rulaţi utilitarul pentru configurarea faxului. 5. 6. Verificaţi dacă serviciul telefonic acceptă fax analogic. ● Dacă utilizaţi ISDN sau PBX digital, contactaţi furnizorul de servicii pentru informaţii despre configurarea la o linie de fax analogică. ● Dacă utilizaţi serviciul VoIP, modificaţi setarea Viteză fax la Lent (V.29) sau dezactivaţi Rapid (V.
Raportul de urmărire a faxului Un raport de urmărire T.30 a faxului conţine informaţii care pot ajuta la rezolvarea problemelor de transmitere a faxurilor. Dacă apelaţi la HP pentru asistenţă la rezolvarea problemelor, imprimaţi un raport de urmărire T.30 înainte de a apela. 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Atingeţi meniul Service. 3. Atingeţi meniul Servicii fax. 4. Apăsaţi butonul Impr. monitoriz. T.30, apoi butonul Acum.
Imprimarea raportului de erori al faxului Utilizaţi instrucţiunile de mai jos pentru a tipări jurnalele şi rapoartele faxului: Tipărirea tuturor rapoartelor faxului Utilizaţi această procedură pentru a tipări simultan toate rapoartele de mai jos: ● Raportul despre ultimul apel ● Jurnalul de activitate al faxului ● Raportul agendă telefonică ● Lista de faxuri nedorite ● Raportul de facturare (când sunt activate codurile de facturare) ● Raportul de configurare ● Pagina de utilizare 1.
1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Fax. 2. Apăsaţi butonul Meniul fax. 3. Apăsaţi butonul Rapoarte fax. 4. Apăsaţi pe Raport erori fax şi setaţi opţiunea de imprimare pe care doriţi să o utilizaţi. Setarea modului de corecţie al erorilor faxului De obicei, produsul monitorizează semnalele de pe linia telefonică atunci când primeşte sau trimite un fax.
Mesaj pe panoul de control Descriere Acţiune recomandată Eroare de comunicaţie. O eroare de comunicare prin fax care a survenit între produs şi expeditor sau destinatar. Permiteţi produsului să reîncerce trimiterea faxului. Deconectaţi cablul telefonic al produsului de la priza de perete, conectaţi un telefon, apoi încercaţi să efectuaţi un apel. Conectaţi cablul telefonic al produsului în priza unei alte linii telefonice. Încercaţi un alt cablu telefonic..
Mesaj pe panoul de control Descriere Acţiune recomandată Faxul este ocupat. Linia de fax către care trimiteţi faxul este ocupată. Produsul reapelează automat numărul ocupat. Permiteţi produsului să reîncerce trimiterea faxului. Reapelare în aşteptare. Apelaţi destinatarul pentru a vă asigura că dispozitivul fax este pornit şi pregătit. Verificaţi dacă apelaţi numărul de fax corect. Deschideţi meniul Service şi apăsaţi butonul Servicii fax. Apăsaţi butonul Executare test fax.
Mesaj pe panoul de control Descriere Acţiune recomandată Eroare primire fax. A survenit o eroare la încercarea de primire a unui fax. Cereţi expeditorului să trimită faxul din nou. Încercaţi să trimiteţi un fax înapoi expeditorului sau unui alt dispozitiv de fax. Asiguraţi-vă că există ton de apel pe linia telefonică, apăsând butonul Pornire fax. Asiguraţi-vă că este conectat corect cablul telefonic, deconectându-l şi conectându-l la loc.
Mesaj pe panoul de control Descriere Acţiune recomandată Spaţiu stocare fax plin. Memoria disponibilă pentru stocarea faxurilor este insuficientă pentru faxul primit. Dacă utilizaţi caracteristica Primire privată, imprimaţi toate faxurile primite pentru a recâştiga memorie. Anulare primire fax. Dacă în continuare nu aveţi memorie suficientă, ştergeţi faxuri din memorie. Deschideţi meniul Service. În meniul Servicii fax, selectaţi opţiunea Şterg. faxuri salvate. Fără ton de apel.
Mesaj pe panoul de control Descriere Acţiune recomandată Fără răspuns fax. Încercările de reapelare a unui număr de fax au eşuat sau opţiunea Reapel. la lipsă răsp. este dezactivată. Apelaţi destinatarul pentru a vă asigura că dispozitivul fax este pornit şi pregătit. Trimitere anulată. Verificaţi dacă apelaţi numărul de fax corect. Asiguraţi-vă că este activată opţiunea de reapelare. Deconectaţi cablul telefonic atât de la produs cât şi de la priză, apoi reconectaţi-l.
Un mesaj de eroare se afişează pe panoul de control. Se afişează mesajul Eroare de comunicaţie. ● Permiteţi produsului să reîncerce trimiterea faxului. Retrimiterea reduce temporar viteza faxului. ● Deconectaţi cablul telefonic al produsului de la priza de perete, conectaţi un telefon, apoi încercaţi să efectuaţi un apel. Conectaţi cablul telefonic al produsului în priza unei alte linii telefonice. ● Încercaţi un alt cablu telefonic.
a. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare b. Deschideţi meniul Service. c. Deschideţi meniul Servicii fax. d. Selectaţi elementul Executare test fax. . Se afişează mesajul Faxul este ocupat. ● Încercaţi să trimiteţi faxul din nou. ● Apelaţi destinatarul pentru a vă asigura că dispozitivul fax este pornit şi pregătit. ● Verificaţi dacă apelaţi numărul de fax corect. ● Asiguraţi-vă că există ton de apel pe linia telefonică, apăsând butonul Pornire fax.
Document feeder paper jam (Blocaj hârtie în alimentatorul de documente) ● Verificaţi ca hârtia să corespundă cerinţelor de dimensiune ale produsului. Acest produs nu acceptă pagini mai lungi de 381 mm pentru fax. ● Copiaţi sau imprimaţi originalul pe hârtie de dimensiune Letter, A4 sau Legal, apoi retrimiteţi faxul. Se afişează mesajul Spaţiu stocare fax plin. ● Opriţi şi apoi porniţi echipamentul. ● Imprimaţi faxuri stocate care nu au fost imprimate. ● ● a.
Panoul de control afişează mesajul „Stocare pagina 1” şi nu este nicio activitate în curs după acest mesaj ● Ştergeţi faxuri stocate din memorie. a. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare b. Deschideţi meniul Service. c. Deschideţi meniul Servicii fax. d. Selectaţi elementul Şterg. faxuri salvate. . Se pot primi faxuri, dar nu se pot trimite Nu se întâmplă nimic la trimiterea faxului. 1. Asiguraţi-vă că există ton de apel pe linia telefonică, apăsând butonul Pornire fax. 2.
d. Deschideţi meniul Prefix apelare. e. Selectaţi setarea Pornit. Apelările de grup nu pot fi utilizate ● Asiguraţi-vă că numărul de fax este corect. ● Dacă o linie externă solicită un prefix, activaţi opţiunea Prefix apelare sau includeţi prefixul în numărul de apelare rapidă. ● a. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare b. Deschideţi meniul Configurare fax. c. Deschideţi meniul Configurare de bază. d. Deschideţi meniul Prefix apelare. e. Selectaţi setarea Pornit. .
Trimiterea unui fax este imposibilă dacă la produs este conectat un telefon ● Asiguraţi-vă că telefonul este închis. ● Asiguraţi-vă că telefonul nu este utilizat pentru un apel vocal în timpul transmiterii faxului. ● Deconectaţi telefonul de la linie, apoi reîncercaţi să trimiteţi faxul. Rezolvarea problemelor la primirea faxurilor ● Faxul nu răspunde ● Un mesaj de eroare se afişează pe panoul de control.
c. Deschideţi meniul Configurare de bază. d. Deschideţi meniul Tonuri până la răsp.. e. Selectaţi setarea corectă. ● Conectaţi robotul în portul pentru telefon. ● Dacă produsul are conectat un receptor telefonic, setaţi opţiunea Mod răspuns la setarea Fax/Tel pentru a direcţiona apelurile la dispozitivul corect. La detectarea unui apel vocal, produsul generează un ton de sonerie care vă alertează să răspundeţi. a. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare b.
a. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare b. Deschideţi meniul Configurare fax. c. Deschideţi meniul Configurare de bază. d. Deschideţi meniul Mod răspuns. e. Selectaţi setarea Manual. NOTĂ: . Trebuie să fiţi prezent pentru a recepţiona faxuri. Produsul este conectat la un serviciu telefonic DSL ● Verificaţi instalarea şi caracteristicile. Un modem DSL necesită un filtru trece-sus la conexiunea liniei telefonice la produs. Contactaţi furnizorul dvs.
● Verificaţi linia telefonică, efectuând un test de fax din panoul de control. ● Dacă eroarea persistă, contactaţi HP. Consultaţi www.hp.com/support/ljcolorm276series sau fluturaşul de asistenţă din cutia produsului. Se afişează mesajul Eroare de comunicaţie. ● Solicitaţi expeditorului să trimită faxul din nou mai târziu după ameliorarea condiţiilor liniei. ● Deconectaţi cablul telefonic al produsului de la priza de perete, conectaţi un telefon, apoi încercaţi să efectuaţi un apel.
● Solicitaţi expeditorului să împartă un fax mare în mai multe secţiuni mici, apoi să le trimită individual prin fax. ● Asiguraţi-vă că rezoluţia pentru dispozitivul de fax nu este setată la Foto sau la Superfină. ● a. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare b. Deschideţi meniul Configurare fax. c. Deschideţi meniul Configurare avansată. d. Deschideţi meniul Rezoluţie fax. e. Selectaţi setarea corectă. . Anulaţi toate operaţiile faxului sau ştergeţi faxurile din memorie.
Este utiliza un splitter pentru linia telefonică ● Dacă utilizaţi un splitter pentru linia telefonică, îndepărtaţi splitterul şi configuraţi telefonul ca telefon în aval. ● Asiguraţi-vă că telefonul este închis. ● Asiguraţi-vă că telefonul nu este utilizat pentru un apel vocal în timpul transmiterii faxului. Fără ton de apel ● Dacă utilizaţi un splitter pentru linia telefonică, îndepărtaţi splitterul liniei telefonice şi configuraţi telefonul ca telefon în aval.
d. Deschideţi meniul Viteză fax. e. Selectaţi setarea corectă. ● Împărţiţi operaţiunile de fax mari în mai multe secţiuni mai mici, apoi trimiteţi-le individual prin fax. ● Modificaţi setările faxului de la panoul de control la o rezoluţie inferioară. a. Deschideţi meniul Meniul Config.. b. Deschideţi meniul Configurare fax. c. Deschideţi meniul Configurare avansată. d. Deschideţi meniul Rezoluţie fax. e. Selectaţi setarea corectă. Calitatea faxului este slabă.
c. Deschideţi meniul Config. hârtie. d. Deschideţi meniul Dim. implicită hârtie. e. Selectaţi setarea corectă. ● Setaţi tipul şi dimensiunea hârtiei pentru tava utilizată pentru faxuri. ● Porniţi setarea Încadrare în pagină pentru a imprima faxuri cu lungime mai mare pe hârtie letter sau A4. a. Deschideţi meniul Meniul Config.. b. Deschideţi meniul Configurare fax. c. Deschideţi meniul Configurare avansată. d. Deschideţi meniul Încadrare în pagină. e. Selectaţi setarea Pornit.
122 Capitolul 6 Fax ROWW
7 ROWW Gestionarea şi întreţinerea ● Utilizarea utilitarului de reconfigurare HP pentru schimbarea conexiunii produsului ● Utilizarea aplicaţiilor serviciilor Web HP ● Configurarea setărilor de reţea IP ● HP Device Toolbox (Windows) ● Utilitarul HP (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin ● Funcţiile de securitate ale produsului ● Setări economice ● Imprimarea când un cartuş de toner ajunge la sfârşitul duratei de viaţă estimate ● Depozitarea şi reciclarea consumabilelor ● Instrucţiuni de înlocu
Utilizarea utilitarului de reconfigurare HP pentru schimbarea conexiunii produsului Dacă produsul se află deja în funcţiune şi doriţi să schimbaţi modul în care este conectat, utilizaţi utilitarul de reconfigurare HP pentru a configura conexiunea. De exemplu, puteţi reconfigura produsul pentru a utiliza o altă adresă wireless, pentru a se conecta la o reţea prin cablu sau wireless sau puteţi trece de la o conexiune în reţea la o conexiune USB.
Configurarea setărilor de reţea IP Vizualizarea sau modificarea setărilor de reţea Utilizaţi HP Device Toolbox pentru a vizualiza sau modifica setările configuraţiei IP. 1. Tipăriţi o pagină de configurare şi localizaţi adresa IP. ● Dacă utilizaţi IPv4, adresa IP conţine numai cifre. Aceasta are formatul: xxx.xxx.xxx.xxx ● Dacă utilizaţi IPv6, adresa IP este o combinaţie hexazecimală de caractere şi cifre. Are un format asemănător cu acesta: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2.
3. Pe pagina Informaţii echipament, numele implicit al produsului se află în câmpul Device Status (Stare dispozitiv). Puteţi schimba acest nume pentru a identifica în mod unic produsul. NOTĂ: 4. Completarea celorlalte câmpuri de pe această pagină este opţională. Faceţi clic pe butonul Apply (Aplicare) pentru a salva modificările. Setările duplex şi ale vitezei legăturii NOTĂ: Aceste informaţii sunt valabile doar pentru reţelele Ethernet. Nu sunt valabile pentru reţelele wireless.
HP Device Toolbox (Windows) Utilizaţi HP Device Toolbox pentru Windows pentru a vizualiza sau modifica setările produsului de la computer. Acest instrument deschide serverul Web încorporat HP pentru produs. NOTĂ: Acest instrument este disponibil numai dacă aţi efectuat o instalare completă atunci când aţi instalat produsul. ROWW 1. Faceţi clic pe butonul Start şi apoi faceţi clic pe elementul Programe. 2. Faceţi clic pe grupul produsului HP şi apoi pe elementul HP Device Toolbox.
Filă sau secţiune Descriere Fila Sistem ● Informaţii echipament: Oferă informaţii de bază despre produs şi firmă. Vă permite să configuraţi imprimanta de la calculator. ● Configurare hârtie: Vă permite să schimbaţi setările prestabilite de manevrare a hârtiei. ● Print Quality (Calitate imprimare): Vă permite să schimbaţi valorile prestabilite ale imprimantei pentru calitatea imprimării, inclusiv setările pentru calibrare.
Utilitarul HP (Mac OS X) Utilizaţi utilitarul HP pentru Mac OS X pentru a vizualiza sau modifica setările produsului de la computer. Acest instrument deschide serverul Web încorporat HP pentru produs. Puteţi să folosiţi utilitarul HP dacă produsul este conectat cu un cablu USB sau dacă este conectat la o reţea de tip TCP/IP. Deschiderea utilitarului HP ▲ Din Dock, faceţi clic pe Utilitar HP. -sauDin Aplicaţii, faceţi clic pe Hewlett Packard şi apoi pe Utilitar HP.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin este un instrument de înaltă tehnologie, premiat, conceput pentru gestionarea eficientă a unei mari varietăţi de dispozitive HP conectate la reţea, precum imprimante, produse multifuncţionale şi dispozitive de trimitere digitală. Această soluţie unică vă permite să instalaţi, să monitorizaţi, să întreţineţi, să depanaţi şi să securizaţi de la distanţă mediul dvs.
Setări economice Imprimarea cu Modul economie de energie Acest produs deţine opţiunea EconoMode pentru imprimarea ciornelor de documente. Utilizând EconoMode se poate utiliza mai puţin toner. Totuşi, utilizarea EconoMode poate reduce calitatea imprimării. HP nu recomandă utilizarea permanentă a regimului EconoMode (Mod economic). Dacă EconoMode este utilizat continuu, este posibil ca tonerul să reziste mai mult decât componentele mecanice ale cartuşului de toner.
3. Selectaţi durata pentru întârzierea opririi. NOTĂ: 4. Valoarea implicită este de 30 de minute. Produsul se activează automat din modul de oprire automată atunci când primeşte lucrări sau când este utilizat un buton de pe panoul de control. Puteţi schimba evenimentele care determină activarea produsului.
Imprimarea când un cartuş de toner ajunge la sfârşitul duratei de viaţă estimate Notificările referitoare la consumabile sunt comunicate în panoul de control al produsului, prin avertizări pe desktop, prin aplicaţii software şi alerte de reţea. Un mesaj scăzut - unde este cartuşul de toner color: Produsul anunţă când nivelul unui consumabil este scăzut. Durata reală de viaţă rămasă a cartuşului poate să difere.
solicitarea după 100 de pagini. Această opţiune este oferită pentru confortul clientului şi nu este o indicaţie că aceste pagini vor avea o calitate acceptabilă a imprimării. ● Doar din meniul Cartuşe color, selectaţi Imp. în negru pentru a fi avertizat când nivelul cartuşului de toner este foarte scăzut, dar pentru a continua imprimarea doar în alb-negru. Când produsul este setat la opţiunea Oprire, există riscul ca faxurile să nu fie imprimate după instalarea noului cartuş, dacă produsul dvs.
Instrucţiuni de înlocuire Înlocuirea cartuşelor de toner 1. Deschideţi capacul frontal. 2. Scoateţi sertarul cartuşului de toner. 3. Apucaţi mânerul de pe cartuşul de toner, apoi trageţi cartuşul drept în sus pentru a-l scoate.
4. Scoateţi cartuşul de toner nou din ambalaj. 5. Balansaţi uşor cartuşul de toner în faţă şi în spate pentru a distribui uniform tonerul în interiorul cartuşului. 6. Scoateţi apărătoarea de plastic din partea inferioară a noului cartuş de toner.
7. Nu atingeţi cilindrul de imagine din partea inferioară a cartuşului de toner. Amprentele de pe cilindrul de imagine pot cauza probleme de calitate a imprimării. 8. Introduceţi noul cartuş de toner în produs. 9. Trageţi drept în sus urechea de pe partea stângă a cartuşului de toner pentru a îndepărta complet banda protectoare. Aruncaţi banda protectoare.
10. Închideţi sertarul cartuşului de toner. 11. Închideţi capacul frontal. 12. Introduceţi cartuşul de toner vechi şi protecţia de plastic în cutia cartuşului de toner nou. Urmaţi instrucţiunile de reciclare incluse în cutie.
Actualizarea firmware-ului HP oferă periodic upgrade-uri pentru firmware-ul produsului. Puteţi să încărcaţi manual actualizările de firmware sau puteţi seta produsul să încarce automat actualizările de firmware. Actualizarea manuală a firmware-ului 1. În ecranul principal de pe panoul de control, atingeţi butonul Configurare 2. Deschideţi următoarele meniuri: 3. ● Service ● LaserJet Update (Actualizare HP) ● Verificare actualizări acum .
140 Capitolul 7 Gestionarea şi întreţinerea ROWW
8 ROWW Rezolvarea problemelor ● Lista de verificare pentru rezolvarea problemelor ● Restabilirea setărilor implicite din fabrică ● Sistemul de asistenţă al panoului de control ● Interpretarea mesajelor de pe panoul de control ● Hârtia nu este alimentată corect sau se blochează ● Rezolvarea blocajelor ● Îmbunătăţirea calităţii imprimării ● Rezolvarea problemelor legate de calitatea copierii ● Rezolvarea problemelor legate de calitatea scanării ● Rezolvarea problemelor legate de calitate
Lista de verificare pentru rezolvarea problemelor Urmaţi paşii de mai jos pentru a încerca să rezolvaţi o problemă apărută la imprimantă. ● Etapa 1: Verificaţi dacă produsul este pornit ● Etapa 2: Verificaţi mesajele de eroare de pe panoul de control.
alimentatorului de documente. Asiguraţi-vă că hârtia din tavă satisface specificaţiile pentru acest produs. 2. Aşezaţi pagina de configurare pe geamul scanerului, apoi faceţi o copie. 3. În cazul în care calitatea de imprimare a paginilor copiate nu este acceptabilă, curăţaţi geamul scanerului şi banda mică de sticlă. Etapa 5: Testarea funcţionalităţii de trimitere a faxurilor 1. Din ecranul principal al panoului de control, atingeţi Configurare . 2.
Restabilirea setărilor implicite din fabrică 1. În ecranul de reşedinţă, atingeţi butonul Configurare . 2. Derulaţi până la meniul Service şi apăsaţi pe acesta. 3. Derulaţi până la butonul Restabilire implicite şi apăsaţi butonul OK. Echipamentul va reporni automat. Sistemul de asistenţă al panoului de control Imprimanta are un sistem de asistenţă încorporat, care explică modul de utilizare a fiecărui ecran.
Interpretarea mesajelor de pe panoul de control Tipuri de mesaje pe panoul de control Mesajele de pe panoul de control indică starea curentă a produsului sau situaţii care pot necesita intervenţia utilizatorului. Mesajele de alertă şi de avertisment sunt afişate temporar şi pot solicita confirmarea mesajului prin apăsarea butonului OK pentru a relua sau prin apăsarea butonului Anulare pentru a anula operaţia.
Dacă problema nu se rezolvă, înlocuiţi cartuşul de toner. 49 Eroare, opriţi şi reporniţi Descriere Produsul a întâmpinat o eroare internă. Acţiune recomandată Opriţi imprimanta, aşteptaţi cel puţin 30 de secunde, apoi reporniţi-o şi aşteptaţi să se iniţializeze. Dacă utilizaţi o protecţie la suprasarcină, eliminaţi-o. Conectaţi produsul direct la priza de perete. Porniţi imprimanta. Dacă mesajul persistă, contactaţi suportul tehnic HP. 50.x Eroare cuptor Descriere Produsul a întâmpinat o eroare la cuptor.
Dacă utilizaţi o protecţie la suprasarcină, eliminaţi-o. Conectaţi produsul direct la priza de perete. Porniţi imprimanta. Dacă mesajul persistă, contactaţi suportul tehnic HP. 55.X Eroare Descriere Produsul a întâmpinat o eroare internă. Acţiune recomandată Opriţi imprimanta, aşteptaţi cel puţin 30 de secunde, apoi reporniţi-o şi aşteptaţi să se iniţializeze. Dacă utilizaţi o protecţie la suprasarcină, eliminaţi-o. Conectaţi produsul direct la priza de perete. Porniţi imprimanta.
Dacă utilizaţi o protecţie la suprasarcină, eliminaţi-o. Conectaţi produsul direct la priza de perete. Porniţi imprimanta. Dacă mesajul persistă, contactaţi suportul tehnic HP. Blocaj în tava 1 - Eliminaţi blocajul, apoi apăsaţi OK Descriere Produsul a detectat un blocaj. Acţiune recomandată Eliminaţi blocajul din tavă, apoi apăsaţi OK. Dacă mesajul persistă, contactaţi suportul tehnic HP.
Acţiune recomandată Asiguraţi-vă că fiecare cartuş de toner se află în slotul corect. Din faţă spre spate, cartuşele de toner sunt instalate în următoarea ordine: negru, cyan, magenta, galben. Consumabile uzate în uz Descriere Utilizaţi mai multe cartuşe de toner care au atins pragul implicit de nivel scăzut când se aflau instalate într-un produs. Acţiune recomandată Imprimarea poate continua, dar asiguraţi-vă că aveţi la îndemână consumabile de schimb.
Cyan în poziţie greşită Descriere Cartuşul de toner este instalat într-un slot greşit. Acţiune recomandată Asiguraţi-vă că fiecare cartuş de toner este instalat în slotul corect. Din faţă spre spate, cartuşele de toner sunt instalate în următoarea ordine: negru, cyan, magenta şi galben. Dimensiune neprevăzută pentru tava 1 Încărcaţi Apăsaţi [OK] Descriere Produsul a detectat în tavă un tip de hârtie care nu corespunde configuraţiei tăvii.
1. Ajustaţi ghidajele de hârtie în tavă. Asiguraţi-vă că ghidajul de hârtie din faţă împinge hârtia spre marginea din spate a tăvii. 2. Utilizaţi hârtie care respectă specificaţiile HP. Depozitaţi hârtia nedesfăcută în ambalajul original. 3. Utilizaţi produsul într-o zonă care respectă specificaţiile de mediu pentru acest produs. Eroare dispozitiv, apăsaţi OK Descriere A survenit o eroare internă. Acţiune recomandată Apăsaţi butonul OK pentru a relua operaţia. Eşec de imprimare, apăsaţi OK.
Instalaţi cartuşul Descriere Cartuşul de toner nu este instalat sau este instalat incorect în produs. Acţiune recomandată Instalaţi cartuşul de toner. Încărcare tava 1 Apăsaţi [OK] pentru suporturi disponibile Descriere Tava este goală. Acţiune recomandată Încărcaţi hârtie în tavă pentru a continua imprimarea. Apăsaţi butonul OK pentru a selecta altă tavă.
Magenta foarte puţin Descriere Cartuşul de toner este la finalul duratei de viaţă. O opţiune configurabilă de către client la acest produs este „Solicitare de reamintire după 100 de pagini, 200 de pagini, 300 de pagini, 400 de pagini sau niciodată”. Această opţiune este oferită pentru confortul clientului şi nu este o indicaţie că aceste pagini vor avea o calitate acceptabilă a imprimării.
După ce un consumabil HP a atins nivelul foarte scăzut, garanţia HP Premium Protection pentru respectivul consumabil a luat sfârşit. Toate defectele de imprimare sau defecţiunile cartuşelor cauzate de utilizarea unui consumabil HP în modul Continuare la foarte scăzut nu vor fi considerate defecte de materiale şi de manoperă ale consumabilului, conform Certificatului de garanţie al cartuşului de imprimare HP. Negru în poziţie greşită Descriere Cartuşul de toner este instalat într-un slot greşit.
Nivel scăzut consumabile Descriere Mai multe cartuşe de toner se apropie de sfârşitul duratei de viaţă. Acţiune recomandată Verificaţi indicatoarele pentru nivelul consumabilelor de pe panoul de control sau imprimaţi o pagină de stare a consumabilelor pentru a determina cartuşele de toner cu nivel scăzut. Imprimarea va continua până la afişarea unui mesaj Foarte scăzut. Asiguraţi-vă că aveţi la îndemână consumabile de schimb.
Hârtia nu este alimentată corect sau se blochează Produsul nu preia hârtie Dacă produsul nu preia hârtie din tavă, încercaţi aceste soluţii. 1. Deschideţi produsul şi scoateţi colile de hârtie blocate. 2. Încărcaţi tava cu dimensiunea corectă de hârtie pentru operaţia dvs. 3. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Ajustaţi ghidajele astfel încât acestea să atingă topul de hârtie fără a-l îndoi. 4.
Rezolvarea blocajelor Locurile unde pot apărea blocaje Blocajele pot să apară ín următoarele locuri: 1 Alimentatorul de documente 2 Sertarul de ieşire 3 Uşa din spate 4 Tava de alimentare Este posibil ca tonerul dispersat să rămână ín interiorul echipamentului după un blocaj. Această problemă se corectează de la sine, după ce se imprimă câteva pagini. Eliminarea blocajelor din alimentatorul de documente 1. Opriţi imprimanta.
2. Deschideţi capacul alimentatorului de documente. 3. Ridicaţi ansamblul de role al alimentatorului de documente şi scoateţi uşor hârtia blocată.
4. Închideţi ansamblul de role pentru alimentatorul de documente, apoi închideţi capacul alimentatorului de documente. 5. Deschideţi capacul scanerului. Dacă hârtia este blocată în spatele contraplăcii din plastic alb, scoateţi-o uşor. Eliminarea blocajelor din tava de alimentare cu hârtie ATENŢIE: Nu utilizaţi obiecte ascuţite, cum ar fi o pensetă sau un cleşte cu vârf ascuţit, pentru a elimina blocajele de hârtie. Garanţia nu acoperă deteriorările produse prin utilizarea obiectelor ascuţite.
1. Trageţi afară tava şi ridicaţi uşa de acces la blocaje deasupra tăvii. 2. Prindeţi hârtia cu ambele mâini şi trageţi-o cu grijă afară din produs. 3. Puneţi tava la loc. 4. Apăsaţi butonul OK pentru a continua imprimarea.
Eliminarea blocajelor din sertarul de ieşire ATENŢIE: Nu utilizaţi obiecte ascuţite, cum ar fi o pensetă sau un cleşte cu vârf ascuţit, pentru a elimina blocajele de hârtie. Garanţia nu acoperă deteriorările produse prin utilizarea obiectelor ascuţite. 1. Prindeţi hârtia cu ambele mâini şi trageţi-o cu grijă afară din produs. Eliminarea blocajelor de la uşa spate 1. Deschideţi uşa din spate. ATENŢIE: Cuptorul este situat deasupra uşii din spate şi este fierbinte.
2. Prindeţi hârtia cu ambele mâini şi trageţi-o cu grijă afară din produs. NOTĂ: Dacă foaia se rupe, îndepărtaţi toate fragmentele înainte de a continua. Nu utilizaţi obiecte ascuţite pentru a îndepărta fragmentele. 3. Închideţi uşa din spate.
Îmbunătăţirea calităţii imprimării Verificarea setării tipului de hârtie (Windows) Verificaţi setarea pentru tipul de hârtie dacă aveţi una din următoarele probleme: ● Există mâzgălituri de toner pe paginile imprimate. ● Apar marcaje repetate pe paginile imprimate. ● Paginile imprimate sunt ondulate. ● Tonerul se exfoliază de pe paginile imprimate. ● Paginile imprimate au zone mici neimprimate. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2.
Verificarea stării cartuşului de toner Dacă ajungeţi la concluzia că trebuie să înlocuiţi un cartuş de toner, imprimaţi pagina de stare a consumabilelor pentru a identifica numărul de reper pentru cartuşul corect de toner HP original. Imprimarea paginii de stare a consumabilelor Pagini informative care se găsesc ín memoria produsului. Aceste pagini ajută la diagnosticarea şi rezolvarea problemelor produsului.
4. Încărcaţi hârtie normală de dimensiune letter sau A4 când vi se cere acest lucru. 5. Apăsaţi butonul OK pentru a iniţia procesul de curăţare. Produsul imprimă prima faţă, apoi vă solicită să scoateţi pagina din sertarul de ieşire şi să o reîncărcaţi în tava 1, menţinând aceeaşi orientare. Aşteptaţi finalizarea procesului. Aruncaţi pagina imprimată. Efectuarea depanării suplimentare a calităţii imprimării Imprimarea paginii Calitate imprimare 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare 2.
Inspectarea cartuşului de toner pentru deteriorări 1. Scoateţi cartuşul de toner din produs şi verificaţi dacă banda protectoare a fost scoasă. 2. Verificaţi cipul de memorie pentru deteriorări. 3. Examinaţi suprafaţa cilindrului de imagine din partea inferioară a cartuşului de toner. ATENŢIE: Nu atingeţi rola (cilindrul de imagine) din partea inferioară a cartuşului. Amprentele de pe cilindrul de imagine pot cauza probleme de calitate a imprimării. 4.
● Utilizaţi hârtie destinată imprimantelor laser. Nu utilizaţi hârtie destinată exclusiv imprimantelor cu jet de cerneală. ● Utilizaţi hârtie care nu este prea aspră. Utilizarea hârtiei mai netede duce în general la o mai bună calitate a imprimării. Verificarea mediului produsului Verificaţi dacă produsul funcţionează cu specificaţiile de mediu listate în garanţia produsului şi în ghidul legal.
● Prestabilit (sRGB): Această temă setează produsul să imprime date RGB în modul brut al dispozitivului. Când utilizaţi această temă, gestionaţi culorile în programul software sau în sistemul de operare pentru randare corectă. ● Viu: Produsul măreşte saturaţia culorilor în tonurile medii. Utilizaţi această temă când imprimaţi materiale grafice pentru afaceri. ● Foto: Produsul interpretează culoarea RGB ca şi când ar fi fost imprimată ca fotografie utilizând un minilaborator digital.
5. Faceţi clic pe opţiunea Imprimare în scală de gri pentru a imprima documente color în alb-negru. Utilizaţi această opţiune pentru a imprima documente color pentru fotocopiere sau trimitere prin fax. 6. Faceţi clic pe butonul OK. Utilizarea driverului de imprimantă care corespunde cel mai bine cerinţelor dvs.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Recomandat pentru imprimarea generală de birou în medii Windows ● Compatibil cu versiunile PCL anterioare şi cu produse HP LaserJet mai vechi ● Cea mai bună opţiune pentru imprimarea din programe software de la terţi sau personalizate ● Cea mai bună opţiune când se lucrează cu medii mixte, care necesită ca produsul să fie setat la PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● Este proiectat pentru utilizarea în medii Windows din corporaţii, pentru a asigura un singur driver pentru
Rezolvarea problemelor legate de calitatea copierii Verificaţi prezenţa murdăriei şi petelor pe geamul scanerului În timp, se pot acumula particule de reziduuri pe geamul şi contraplaca din plastic alb ale scanerului, care pot afecta performanţele aparatului. Aplicaţi următoarea procedură pentru a curăţa geamul şi contraplaca din plastic alb ale scanerului. 1. Utilizaţi comutatorul de alimentare pentru a opri dispozitivul şi apoi scoateţi cablul de alimentare din priza electrică. 2.
Verificarea setărilor hârtiei 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 2. Apăsaţi butonul Setări, apoi derulaţi şi apăsaţi butonul Hârtie. 3. Din lista cu dimensiuni de hârtie, apăsaţi pe numele dimensiunii de hârtie din tava 1. 4. Din lista cu tipuri de hârtie, apăsaţi pe numele tipului de hârtie din tava 1. 5. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea. Verificarea setărilor de reglare a imaginii 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 2.
3. Atingeţi numele setării pe care doriţi să o reglaţi. ● Luminozitate: Reglează setarea de luminozitate/ întunecime. ● Contrast: Reglează contrastul dintre zonele cele mai luminoase şi cele mai întunecate ale imaginii. ● Intensificare: Reglează claritatea caracterelor din text. ● Eliminare fundal: Reglează întunecimea fundalului imaginii. Această setare este deosebit de utilă în cazul documentelor originale imprimate pe hârtie colorată.
3. Apăsaţi butonul Setări, apoi derulaţi la şi apăsaţi butonul Optimizare. Apăsaţi butoanele cu săgeţi pentru a derula opţiunile, apoi apăsaţi pe o opţiune pentru a o selecta. 4. Apăsaţi butonul Negru sau Color pentru a începe copierea. Copiere până la margini Produsul nu poate imprima exact până la margini. Suprafaţa maximă de imprimare este de 203,2 x 347 mm (8 x 13,7 in), lăsând în jurul paginii o margine neimprimabilă de 4 mm.
2. Utilizaţi o lavetă umedă, care nu lasă scame pentru a şterge rolele de preluare şi placa de separare în vederea eliminării murdăriei. 3. Închideţi capacul alimentatorului de documente.
Rezolvarea problemelor legate de calitatea scanării Verificaţi prezenţa murdăriei şi petelor pe geamul scanerului În timp, se pot acumula particule de reziduuri pe geamul şi contraplaca din plastic alb ale scanerului, care pot afecta performanţele aparatului. Aplicaţi următoarea procedură pentru a curăţa geamul şi contraplaca din plastic alb ale scanerului. 1. Utilizaţi comutatorul de alimentare pentru a opri dispozitivul şi apoi scoateţi cablul de alimentare din priza electrică. 2.
NOTĂ: Rezoluţia prestabilită este de 200 ppi.
Verificarea setărilor de reglare a imaginii 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 2. Apăsaţi butonul Setări, apoi derulaţi şi apăsaţi butonul Reglare imagine. 3. Atingeţi numele setării pe care doriţi să o reglaţi. ● Luminozitate: Reglează setarea de luminozitate/ întunecime. ● Contrast: Reglează contrastul dintre zonele cele mai luminoase şi cele mai întunecate ale imaginii. ● Intensificare: Reglează claritatea caracterelor din text.
● Text: Selectaţi această setare pentru documente care conţin în majoritate text. ● Imagine: Utilizaţi această setare pentru documente care conţin în majoritate grafică. 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 3. Apăsaţi butonul Setări, apoi derulaţi la şi apăsaţi butonul Optimizare. Apăsaţi butoanele cu săgeţi pentru a derula opţiunile, apoi apăsaţi pe o opţiune pentru a o selecta. 4.
2. Utilizaţi o lavetă umedă, care nu lasă scame pentru a şterge rolele de preluare şi placa de separare în vederea eliminării murdăriei. 3. Închideţi capacul alimentatorului de documente.
Rezolvarea problemelor legate de calitatea faxului Verificaţi prezenţa murdăriei şi petelor pe geamul scanerului În timp, se pot acumula particule de reziduuri pe geamul şi contraplaca din plastic alb ale scanerului, care pot afecta performanţele aparatului. Aplicaţi următoarea procedură pentru a curăţa geamul şi contraplaca din plastic alb ale scanerului. 1. Utilizaţi comutatorul de alimentare pentru a opri dispozitivul şi apoi scoateţi cablul de alimentare din priza electrică. 2.
1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare avansată. 4. Deschideţi meniul Rezoluţie fax. . Verificarea setărilor de reglare a imaginii 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Copiere. 2. Apăsaţi butonul Setări, apoi derulaţi şi apăsaţi butonul Reglare imagine. 3. Atingeţi numele setării pe care doriţi să o reglaţi. ● Luminozitate: Reglează setarea de luminozitate/ întunecime.
● Selectare automată: Utilizaţi această setare atunci când nu sunteţi preocupat de calitatea exemplarului. Aceasta este setarea prestabilită. ● Mixt: Utilizaţi această setare pentru documente care conţin o combinaţie de text şi imagini grafice. ● Text: Selectaţi această setare pentru documente care conţin în majoritate text. ● Imagine: Utilizaţi această setare pentru documente care conţin în majoritate grafică. 1. Încărcaţi documentul pe geamul scanerului sau în alimentatorul de documente. 2.
Curăţarea rolelor de preluare şi a plăcii de separare din alimentatorul de documente Dacă alimentatorul de documente al produsului prezintă probleme la manevrarea hârtiei, precum blocaje sau alimentări de mai multe pagini, curăţaţi rolele alimentatorului de documente şi placa de separare. 1. Deschideţi capacul alimentatorului de documente.
2. Utilizaţi o lavetă umedă, care nu lasă scame pentru a şterge rolele de preluare şi placa de separare în vederea eliminării murdăriei. 3. Închideţi capacul alimentatorului de documente. Verificarea setării Potrivire în pagină Dacă produsul a imprimat o lucrare de fax în afara paginii, porniţi caracteristica de încadrare în pagină din panoul de control al produsului. 1. În ecranul principal, apăsaţi butonul Configurare . 2. Atingeţi meniul Configurare fax. 3. Atingeţi meniul Configurare avansată.
Efectuarea unui test de diagnosticare a faxului Din panoul de control al produsului, puteţi să executaţi un test de diagnosticare care oferă informaţii despre setările de fax ale produsului. 1. În ecranul de reşedinţă, atingeţi butonul Configurare 2. Deschideţi următoarele meniuri 3. ● Configurare sistem ● Diagnostice automate . Atingeţi butonul Executare test fax pentru a începe testul. Produsul imprimă o pagină de test care prezintă rezultatele testului.
Produsul nu imprimă sau imprimă lent Produsul nu imprimă Dacă produsul nu imprimă deloc, încercaţi una din următoarele soluţii. 1. Asiguraţi-vă că produsul este pornit şi că panoul de control indică faptul că este pregătit. ● Dacă panoul de control nu indică faptul că produsul este pregătit, opriţi produsul şi reporniţi-l. ● Dacă panoul de control indică faptul că produsul este pregătit, încercaţi să trimiteţi operaţia din nou. 2.
Soluţionarea problemelor legate de imprimarea direct de pe un dispozitiv USB ● Meniul Unitate flash USB nu se deschide când introduceţi accesoriul USB ● Fişierul nu se imprimă direct din accesoriul USB ● Fişierul pe care doriţi să îl imprimaţi nu este afişat în meniul Unitate flash USB Meniul Unitate flash USB nu se deschide când introduceţi accesoriul USB 1. Este posibil să utilizaţi un accesoriu USB sau un sistem de fişiere care nu sunt acceptate de acest produs.
Rezolvarea problemelor de conectare directă Dacă aţi conectat produsul direct la un calculator, verificaţi cablul. ROWW ● Verificaţi dacă aţi conectat cablul la calculator şi la produs. ● Asiguraţi-vă că lungimea cablului nu este mai mare de 5 m. Încercaţi să utilizaţi un cablu mai scurt. ● Verificaţi funcţionarea corectă a cablului, conectându-l la un alt produs. Înlocuiţi cablul, dacă este necesar.
Rezolvarea problemelor de reţea prin cablu Verificaţi următoarele elemente pentru a afla dacă imprimanta comunică cu reţeaua. Înainte de a începe, imprimaţi o pagină de configurare de la panoul de control al produsului şi localizaţi adresa IP a produsului, care este listată în această pagină.
a. Deschideţi un prompt în linie de comandă pe computer. Pentru Windows, faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Executare, apoi introduceţi cmd. b. Tastaţi ping, urmat de adresa IP a produsului dvs. Pentru Mac OS X, deschideţi Utilitarul de reţea şi introduceţi adresa IP în câmpul corect din panoul Ping. c. 2. Dacă fereastra afişează în timp real, reţeaua funcţionează.
Rezolvarea problemelor de reţea wireless NOTĂ: Această secţiune se aplică numai pentru modelul HP LaserJet Pro 200 color M276nw MFP. Lista de verificare a conectivităţii wireless ● Asiguraţi-vă că nu este conectat cablul de reţea. ● Verificaţi dacă produsul şi routerul wireless sunt pornite şi sunt alimentate. De asemenea, asiguraţi-vă că semnalul radio wireless din produs este activat. ● Verificaţi dacă identificatorul setului de servicii (SSID) este corect.
Produsul nu imprimă, iar computerul are instalat un firewall terţ 1. Actualizaţi firewallul cu cea mai recentă actualizare disponibilă de la producător. 2. Dacă programele solicită acces prin firewall când instalaţi produsul sau când încercaţi să imprimaţi, asiguraţi-vă că permiteţi programelor să ruleze. 3. Dezactivaţi temporar firewallul, apoi instalaţi produsul wireless pe computer. Activaţi firewallul când aţi finalizat instalarea wireless.
a. Deschideţi un prompt în linie de comandă pe computer. Pentru Windows, faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Executare, apoi introduceţi cmd. b. Introduceţi ping, urmat de adresa IP a routerului. Pentru Mac OS X, deschideţi Utilitarul de reţea şi introduceţi adresa IP în câmpul corect din panoul Ping. c. 4. Dacă fereastra afişează în timp real, reţeaua funcţionează. Asiguraţi-vă că routerul sau produsul se conectează la aceeaşi reţea la care se conectează computerul. a.
Rezolvarea problemelor legate de software-ul produsului în Windows Un driver de imprimantă pentru produs nu este vizibil în dosarul Imprimantă 1. Reinstalaţi software-ul produsului. NOTĂ: Închideţi toate aplicaţiile în curs de execuţie. Pentru a închide o aplicaţie care are o pictogramă în bara de sistem, faceţi dreapta pe pictogramă şi selectaţi Close (Închidere) sau Disable (Dezactivare). 2. Încercaţi să conectaţi cablul USB la un alt port USB al computerului.
c. Faceţi clic dreapta pe pictograma driverului produsului, apoi selectaţi Proprietăţi imprimantă. d. Faceţi clic pe fila Porturi, apoi faceţi clic pe Configurare porturi. e. Verificaţi adresa IP, apoi faceţi clic pe OK sau Anulare. f. Dacă adresele IP nu corespund, ştergeţi driverul, apoi reinstalaţi-l utilizând adresa IP corectă.
Rezolvarea problemelor legate de software-ul produsului la Mac OS X ● Driverul de imprimantă nu este listat în lista Imprimare şi fax ● Numele produsului nu apare în lista de imprimante din lista Imprimare şi fax ● Driverul de imprimantă nu configurează automat produsul selectat în lista Imprimare şi fax ● O operaţie de imprimare nu a fost trimisă la produsul dorit ● În cazul conectării cu un cablu USB, produsul nu apare în lista Imprimare şi fax după ce se selectează driverul.
În cazul conectării cu un cablu USB, produsul nu apare în lista Imprimare şi fax după ce se selectează driverul. Depanarea software-ului ▲ Verificaţi dacă sistemul de operare al computerului Mac este Mac OS X 10.5 sau o versiune ulterioară. Depanarea hardware-ului 1. Asiguraţi-vă că produsul este pornit. 2. Asiguraţi-vă că aţi conectat corect cablul USB. 3. Asiguraţi-vă că utilizaţi cablul USB de mare viteză corespunzător. 4.
Dezinstalarea software-ului (Windows) Windows XP 1. Faceţi clic pe Start, apoi faceţi clic pe Programe. 2. Faceţi clic pe HP, apoi faceţi clic pe numele produsului. 3. Faceţi clic pe Uninstall (Dezinstalare), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a elimina softwareul. Windows Vista şi Windows 7 1. Faceţi clic pe Start, apoi faceţi clic pe All Programs (Toate programele). 2. Faceţi clic pe HP, apoi faceţi clic pe numele produsului. 3.
200 Capitolul 8 Rezolvarea problemelor ROWW
9 ROWW Consumabile şi accesorii ● Comanda pieselor de schimb, accesoriilor şi consumabilelor ● Politica HP cu privire la consumabilele non-HP ● Site-ul Web HP de combatere a contrafacerii 201
Comanda pieselor de schimb, accesoriilor şi consumabilelor Cartuş de toner şi hârtie HP originale www.hp.com/go/suresupply Comandă piese sau accesorii originale HP www.hp.com/buy/parts Comandă prin intermediul furnizorilor de service sau asistenţă Contactaţi un furnizor de service sau de asistenţă autorizat de HP.
Index Simboluri/Numerice ştergere faxuri din memorie 89 A accesorii comandare 201 comandă 202 accesorii USB de stocare imprimare de pe 47 administrare reţea 125 adresă IPv4 125 agendă telefonică, fax adăugare intrări 92 import 76 ştergere toate intrările 77 AirPrint 46 alimentator de documente blocaje 157 aliniere culori, calibrare 164 antet fax, configurare utilizare Expert pentru configurarea faxului HP 75 utilizare panou de control 75 anulare faxuri 89 operaţie de imprimare (Mac) 38 operaţie de imprim
contrast, ajustare 60 dimensiunea şi tipul hârtiei 63 exemplare multiple 51 faţă-verso 54 mărire 56 micşorare 56 mod schiţă 62 originale cu mai multe pagini 52 reglarea calităţii imaginii 61 restabilire setări implicite 65 setări luminos/întunecat 60 stabilirea unor noi setări implicite 64 corelare culori 43 culoare Control margini 43 nuanţe de gri neutre 43 opţiuni semiton 43 culori corelare 43 imprimate vs.
setări reapelare 81 setări volum 87 ştampilate la primire 87 ştergere din memorie 89 trimitere de la un telefon 95 trimitere din software 93 trimitere imposibilă 108 utilizarea DSL, PBX sau ISDN 90 utilizarea VoIP 90 faxuri electronice trimitere 93 filigran imprimare (Windows) 37 filigrane imprimare (Mac) 38 fixare 43 fonturi liste, imprimare 6 G geam, curăţare 171, 176, 181 H hârtie blocaje 156 comandare 202 dimensiuni acceptate 10 pagini per coală 34 selectare 166 setări de micşorare automată fax 86 tip
numărul modelului, localizare numere de reper cartuşe de toner 202 3 O operaţie de imprimare anulare (Mac) 38 anulare (Windows) 36 opţiuni pentru culori HP EasyColor 40 modificare manuală 42 setare (Mac) 42 setare (Windows) 41 oră fax, configurare utilizare Expert pentru configurarea faxului HP 75 utilizare panou de control 75 orientare modificare (Mac) 34 modificare (Windows) 26 orientare pagină modificare (Mac) 34 modificare (Windows) 26 orientare portret modificare (Mac) 34 modificare (Windows) 26 orie
S scalarea documentelor Mac 35 scalare documente copiere 56 Windows 30 scanare din software-ul HP Scan (Mac) 68 din software-ul HP Scan (Windows) 68 software compatibil TWAIN 72 software compatibil WIA 72 scaner geam, curăţare 171, 176, 181 sertar, ieşire blocaje, eliminare 161 localizare 2 sertar de ieşire localizare 2 server Web încorporat deschidere 125, 130 modificarea numelui produsului 125 modificarea setărilor de reţea 125 schimbarea parolei 130 server Web încorporat HP deschidere 125, 130 modificare
trimitere faxuri anulare 89 coduri de facturare 83 confirmare 95 raport de erori, tipărire 102 redirecţionare 84 U uşă spate blocaje 161 localizare 3 utilitar de reconfigurare HP instalarea în reţea 124 utilitar HP, Mac 129 utilitar HP pentru Mac caracteristici 129 deschidere 129 V VoIP trimiterea faxurilor volum, ajustare 87 90 W Windows scanare din software TWAIN sau WIA 72 setări driver 17 trimitere faxuri din 93 Word, tipărire din 94 208 Index ROWW
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
